So erstellst du deinen Business-Workflow | Viktoria Nedelcheva | Skillshare
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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      1:10

    • 2.

      Dein Unternehmen braucht ein zuverlässiges Buchhaltungssystem

      5:28

    • 3.

      So entwickelst du ein zuverlässiges Buchhaltungssystem

      4:01

    • 4.

      Business-Bankkonto – Vorteile

      2:11

    • 5.

      Business-Bankkonto: Was du beachten solltest

      2:42

    • 6.

      Sie benötigen einen Prozessor für Zahlungsdienste

      4:27

    • 7.

      Wähle das richtige Buchhaltungssystem für dein Unternehmen

      5:48

    • 8.

      Schritte zur Auswahl der Buchhaltungssoftware

      3:49

    • 9.

      Schlussbemerkung

      0:35

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

566

Teilnehmer:innen

2

Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs zeigt dir, warum es wichtig ist, einen gut funktionierenden Workflow für dein Unternehmen zu entwickeln. Wenn du den Kurs bis zum Ende ansiehst, kennst du die wichtigsten 4 Schritte, die sich positiv auf das gesamte Unternehmen

auswirken:Schritt 1: Eröffne ein

GeschäftsbankkontoSchritt 2: Erstelle ein Konto bei einem

ZahlungsdienstleisterSchritt 3: Wähle den richtigen Buchhaltungstyp für dein

UnternehmenSchritt 4: Kaufe die richtige

Buchhaltungssoftware.Alle diese Schritte bestehen aus einigen kleineren Teilschritten, die du in den Videos erkunden

wirst.Viel Spaß und Erfolg!

Triff deine:n Kursleiter:in

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Viktoria Nedelcheva

Small Business Owner and Content Creator

Kursleiter:in
Level: All Levels

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
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Transkripte

1. Einführung: Willkommen zu diesem Kurs. Es ist mir eine Ehre, Sie hier zu haben. In diesem Kurs werden Sie verstehen, wie wichtig es ist ein gut funktionierendes Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen aufzubauen . Anschließend gebe ich Ihnen einen kurzen Überblick über die vier wichtigsten Schritte beim Aufbau nicht nur eines Buchhaltungssystems, sondern auch eines zuverlässigen und effizienten Systems, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten. Lassen Sie Ihnen genügend Zeit, um die Dinge zu tun, die wirklich wichtig sind, und Ihr Unternehmen voranzubringen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, werde ich jedem der insgesamt vier Schritte, die Sie bei der Einrichtung Ihres Buchhaltungssystems ausführen müssen , besondere Aufmerksamkeit schenken insgesamt vier Schritte, die Sie bei der Einrichtung Ihres Buchhaltungssystems ausführen müssen . Du solltest jetzt wissen, dass kein Schritt weniger oder wichtiger ist. Jeder Schritt ist eine Voraussetzung für ein gut funktionierendes Buchhaltungssystem, und Sie müssen alle Schritte durchlaufen, um Ihrem Unternehmen die beste Finanzkontrolle zu bieten . Ich werde über die Eröffnung eines Geschäftskontos, die Auswahl eines Zahlungsabwicklers, die Auswahl der richtigen Buchhaltungsart und die am besten geeignete Buchhaltungssoftware sprechen Auswahl eines Zahlungsabwicklers, die Auswahl der richtigen Buchhaltungsart und . Am Ende des Kurses werden Sie in der Lage sein, die richtige Entscheidung in Bezug auf das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens zu treffen, was sich positiv auf Ihr Gesamtgeschäft auswirken wird . 2. Dein Geschäft: Ob klein, mittel oder groß, Ihr Unternehmen benötigt ein System, das alle Finanzdaten aufzeichnet und nachverfolgt , die sich auf seine Leistung auswirken. Stellen Sie sich vor, wie verwirrend es wäre, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nicht im Auge behalten würden. Wie würden Sie wissen, ob Ihr Unternehmen Gewinne oder Verluste erzielt? Woher wissen Sie, ob ein Produkt rentabel ist oder nicht? Wie würden Sie Ihren Mittelzufluss und Geldabfluss kontrollieren? gibt es nur eine Antwort auf all diese Fragen durch ein gut durchdachtes Aufnahmesystem. Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen zehn verschiedene Produkte. Gehen wir davon aus, dass Sie keine Aufzeichnungen über Ihre Verkäufe führen. In diesem Fall haben Sie nur Ihren Kontoauszug, auf dem Sie den Betrag aller Verkäufe finden können. Die Informationen auf dem Kontoauszug sind jedoch nicht detailliert und Sie kennen nur den Betrag jedes Verkaufs, aber nichts über Produkttypen und Mengen. Auf diese Weise verfügen Sie nicht über die erforderlichen Daten, um zwischen profitablen und nicht rentablen Produkten zu unterscheiden . Oder vielleicht verkaufen Sie einige Produkte auf Kredit. In diesem Fall haben die Kunden die Produkte im laufenden Monat erhalten , zahlen aber später. Logischerweise erhalten Sie keine Informationen über diese Verkaufstransaktionen aus dem Kontoauszug. Informationen über diese Verkäufe erhalten Sie nur in Ihrem Buchhaltungssystem. Da Sie noch keine Zahlungen erhalten haben, diese Transaktionen nicht wirken sich diese Transaktionen nicht auf den Cashflow der aktuellen Periode aus. Die erwarteten Beträge oder zukünftigen Vorteile für Ihr Unternehmen, die laut doppelter Buchhaltung unser aktuelles Einkommen für Ihr Unternehmen erhöhen und Ihren monatlichen Gewinn erhöhen. Nehmen wir ein anderes Beispiel. Sie arbeiten mit verschiedenen Lieferanten zusammen und benötigen genaue Daten zu jedem Kauf. Wenn Sie diese Daten zur Verfügung haben, können Sie Ihre Ausgaben ordnungsgemäß verwalten. Wenn Sie sich nur auf Ihre Kontoauszüge verlassen, werden Sie nicht in der Lage sein die richtigen Entscheidungen in Bezug auf Ihre Geschäftsausgaben zu treffen. Möglicherweise haben Sie den Betrag jedes Kaufs, aber Sie haben keine Informationen über die Menge und Menge des gekauften Inventars. Auf diese Weise können Sie nicht die Kosten und Einheiten jedes gekauften Materials nachverfolgen . Vielleicht könnten Sie sich Quittungen und Rechnungen ansehen, aber das ist sehr mühsam und zeitaufwändig. Es wäre viel einfacher, ein Hauptbuch oder eine Liste aller Einkäufe und detaillierte Informationen zu jeder Bestellung zu führen . Auf diese Weise finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, innerhalb von Sekunden. Lassen Sie uns ein anderes mögliches Szenario durchgehen. Wir empfehlen Ihnen, Inventar auf Kredit zu kaufen. Sie kaufen im September eine bestimmte Menge an Inventar, den Betrag zahlen Sie im November. Wenn Sie keine Aufzeichnungen über Ihre Einkäufe haben, können Sie keine Informationen aus Ihrem Kontoauszug abrufen . Die einzige Möglichkeit besteht darin, die Rechnung zu finden und einzusehen. Leider ist dieser Ansatz sehr zeitaufwändig. Die einzig vernünftige Möglichkeit, Informationen über all diese Einkäufe zu erhalten über all diese Einkäufe ist Ihr Buchhaltungssystem. Diese Art von Transaktion hat keinen Einfluss auf den Cashflow in der aktuellen Periode, da Sie noch keine Zahlung geleistet haben und kein Mittelabfluss erfolgt. Wenn Sie jedoch damit rechnen, Zahlungen später zu leisten, ist diese Erwartung eines zukünftigen Mittelabflusses eine fortlaufende Ausgabe für Ihr E-Commerce-Geschäft, die Ihren monatlichen Gewinn verringern wird. Wie Sie sehen, ohne ein Buchhaltungssystem haben Sie ohne ein Buchhaltungssystem keine genauen Informationen über die Leistung Ihres Unternehmens. Daher können Sie Ihr Unternehmen nicht erfolgreich führen. Wenn Ihr Ziel ein realisierbares und finanziell stabiles Unternehmen ist , müssen Sie ein gut funktionierendes Buchhaltungssystem aufbauen , das alle Ihre Geschäftstransaktionen aufzeichnet und verfolgt. Hier möchte ich die wichtigsten Vorteile der Buchhaltung für Ihr Unternehmen zusammenfassen . Erstens gibt Ihnen die Buchhaltung jederzeit einen klaren Überblick über die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens und schützt Sie vor unangenehmen Überraschungen. Am Ende des Monats, wenn es Zeit ist , Ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Steuerrechnungen zu bezahlen . Zweitens hilft Ihnen die Buchhaltung bei der Planung der nächsten Schritte Ihres Unternehmens. Basierend auf den Finanzdaten Ihres Buchhaltungssystems können Sie eine Prognose für die zukünftige Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens erstellen . Als nächstes ist die Buchhaltung die Grundlage für Entscheidungen im Zusammenhang mit Verkäufen und Käufen. Anhand der aufgezeichneten Verkaufsdaten können Sie sehen, welche Produkte rentabel sind und welche nicht. Basierend auf diesen Informationen. Sie können den Verkauf einiger Produkte einstellen und sich auf andere konzentrieren. Mithilfe der Einkaufsdaten in Ihrem Buchhaltungssystem können Sie beschließen, die Zusammenarbeit mit einigen Ihrer Lieferanten einzustellen . Sie können sehen, welche Menge an Inventar Sie kaufen müssen und welche Menge Sie zur Verfügung haben. Nicht zuletzt möchte ich einen weiteren Vorteil eines Buchhaltungssystems für Ihr Unternehmen erwähnen . Das erspart Ihnen viel Zeit und Kopfschmerzen, wenn es darum geht, Ihre Steuern jedes Jahr einzureichen. Sie alle Einnahmen und Ausgaben an einem Ort haben , sparen Sie Zeit und Geld und Sie können Ihre Steuererklärungen vertrauensvoll erstellen. Zusammenfassend würde ich sagen, dass die Buchhaltung der Motor Ihres Unternehmens ist. Hier aktualisieren und speichern Sie alle Daten über alles, was in Ihrem Unternehmen passiert. Wir können auch sagen , dass diese Daten der Treibstoff Ihres Unternehmens sind , weil sie es voranbringen. 3. So erstellen Sie ein zuverlässiges Buchhaltungssystem: Um ein gut funktionierendes Buchhaltungssystem aufzubauen, das die Rentabilität und Leistung Ihres Unternehmens steigert. Es reicht nicht aus, das beste Buchhaltungsprogramm auszuwählen. Dies ist nur einer von insgesamt vier Schritten zur Vorbereitung und Erstellung eines Buchhaltungssystems für Ihr Unternehmen. Sie sollten jedem dieser vier Schritte genügend Aufmerksamkeit schenken , da sie eng miteinander verknüpft sind. Und wenn Sie nur einen davon überspringen, funktioniert das Buchhaltungssystem nicht richtig. Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf alle vier Schritte werfen, die Sie unternehmen sollten , um ein zuverlässiges Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen zu schaffen . Der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten ist die Erstellung eines Geschäftsbankkontos. Sie müssen nur ein Geschäftsbankkonto eröffnen, wenn Sie als Personengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig sind . Wenn Sie als Freelancer oder Einzelunternehmer tätig sind, besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung eines Geschäftsbankkontos. Eröffnung eines Geschäftsbankkontos hilft Ihnen jedoch die Rentabilität Ihres Unternehmens mühelos zu überwachen und zu verfolgen . Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen persönliche Ausgaben von Geschäftsausgaben zu trennen. Sie bleiben gesetzeskonform und geschützt und auch Ihre Kunden profitieren davon. Eröffnung eines Bankkontos ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung Ihres Buchhaltungssystems, aber es reicht nicht aus. Sie benötigen eine Möglichkeit, Finanztransaktionen zwischen Ihnen und Ihren Kunden über verschiedene Kanäle wie Kredit- und Debitkarten oder Bankkonten zu ermöglichen zwischen Ihnen und Ihren Kunden über verschiedene Kanäle . Deshalb sollten Sie den nächsten Schritt machen und einen Zahlungsabwickler wählen. Es überträgt die Informationen von Karte Ihres Kunden an Ihre Bank und die Bank des Kunden. Die Transaktion wird erst ausgeführt, wenn der Zahlungsabwickler die Bestätigung erhalten hat , dass Ihr Kunde über ausreichende Mittel verfügt, um die Bestellung zu bezahlen. Bei einem Zahlungsdienstleister können Sie Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren, können Sie Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren ohne ein Händlerbankkonto zu haben. Der dritte Schritt besteht darin, zwischen einmaliger und doppelter Buchführung zu entscheiden . Sobald Sie den Unterschied zwischen den beiden Buchhaltungssystemen kennen , sollten Sie überlegen, welches das beste ist. In Ihrem Fall müssen Sie den erwarteten Gewinn, die Anzahl der Verkäufe, die Anzahl der Produkte und andere Faktoren berücksichtigen. Aber sei vorsichtig. Im Internet finden Sie viele Informationen, aber die zuverlässigsten Informationen erhalten Sie von einem professionellen Buchhalter in Ihrer Nähe. Dann müssen Sie eine Buchhaltungssoftware auswählen, testen und implementieren. Es kann als eine Umgebung beschrieben werden , in der Sie alle Ihre Geschäftstransaktionen aufzeichnen und speichern, einige Regeln befolgen. Ein Ort, an dem Sie Informationen über all Ihre Einnahmen, Ausgaben, Gewinne oder Verluste finden können Informationen über all Ihre Einnahmen, Ausgaben, , alles, was Sie besitzen. Unsere Buchhaltungssoftware ist ein Tool, das den gesamten Buchhaltungsprozess Ihres Unternehmens automatisiert und es Ihnen ermöglicht, mehr Zeit für die Dinge zu verwenden , die wirklich wichtig sind, nämlich das Wachstum Ihres Unternehmens. Daher sollten Sie diesem vierten Schritt bei der Schaffung eines zuverlässigen Buchhaltungssystems für Ihr Unternehmen große Aufmerksamkeit widmen diesem vierten Schritt bei der Schaffung eines . Wenn Sie ein produktbasiertes Unternehmen führen, sollten Sie erwägen, eine Buchhaltungssoftware zu wählen , die eine Funktion zur Nachverfolgung Ihres Inventars bietet . Zum Beispiel, wie könnten Sie zehn Beutel verkaufen, wenn Sie nicht wissen, ob Sie diese zehn Beutel auf Lager haben. Diese Funktion hilft Ihrem Unternehmen, Kosten zu minimieren, Cashflow zu verbessern und die Rentabilität zu steigern. Manche Leute ziehen es vor, eine separate Inventarverwaltungssoftware zu kaufen . Dies empfehle ich nicht , da Sie viele Dinge berücksichtigen müssen, die Sie vermeiden könnten, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware mit Inventarverwaltungsmodul wählen . Wie Sie sehen, geht es beim Aufbau eines zuverlässigen Buchhaltungssystems um mehr als nur die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware. Gleichzeitig umfasst der gesamte Prozess nur wenige wesentliche einfache Schritte. 4. Business: Wenn Sie ein Unternehmen besitzen , das als separate juristische Person von Ihrer Persönlichkeit betrieben wird, sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein Bankkonto zu haben , das Ihren Geschäftstransaktionen gewidmet ist. Wenn Sie Freelancer oder Einzelunternehmer sind, dürfen Sie Ihr persönliches Konto für Ihr neues Unternehmen verwenden . Ein Geschäftsbankkonto ist jedoch eine bessere Idee. Ein Geschäftsbankkonto verleiht Ihrem Unternehmen ein professionelleres Image und zeigt Ihren potenziellen Kunden, dass Sie die Finanzen Ihres Unternehmens professionell und ernsthaft verwalten. Auf diese Weise versichern Sie Ihren Kunden, dass Ihr Unternehmen legitim und nicht nur ein Hobby ist. Wenn Sie zu den Geschäftsinhabern gehören, die Kreditkartenzahlungen akzeptieren möchten , ohne einen Zahlungsdienst oder -anbieter in Anspruch zu nehmen, sollten Sie ein Geschäftsbankkonto für Händler eröffnen. Natürlich gibt es noch viel mehr Geschäftskonten, wie Girokonten und Sparkonten, aus denen Sie wählen können. Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen wählen Sie die für Sie beste Option. Irgendwann möchten Sie vielleicht einen Geschäftskredit beantragen , um berechtigt zu sein und allein darauf zugreifen zu Sie benötigen ein Geschäftskonto. Geschäftsbankkonto, trennt Ihre Geschäftsgelder von Ihren persönlichen Geldern und schützt Ihre persönlichen Gelder in schwierigen Zeiten für Ihr Unternehmen. Eröffnung eines Geschäftskontos können Sie eine genaue Buchhaltung durchführen , wenn Sie Ihre Geschäftsausgaben kategorisieren müssen . Wenn Sie unser persönliches Bankkonto verwenden, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen, die Geschäftskosten von den persönlichen Ausgaben zu trennen . Nicht zuletzt wird ein Geschäftskonto, das von Ihrem persönlichen Konto getrennt ist das von Ihrem persönlichen Konto getrennt die Dinge für Ihren Steuerberater in Zukunft vereinfachen. Ich bin mir sicher, dass ein Geschäftsbankkonto noch viel mehr Vorteile hat. Ich glaube, ich habe die wichtigsten erwähnt, um die Schritte zur Eröffnung eines Geschäftsbankkontos zu verstehen . Schau dir das nächste Video an. Dort erfahren Sie alle wichtigen Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen auswählen . 5. Business: Es gibt eine Vielzahl von Bankkonten zur Auswahl. üblichen Geschäftskonten gehören ein Girokonto, ein Sparkonto oder ein Kreditkartenkonto sowie ein Konto für Händlerservices. Bevor Sie Ihr Geschäftskonto eröffnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bank kennen. Dies hilft Ihnen, unnötige Gebühren und Gebühren zu vermeiden. Es lohnt sich besonders, diesen Abschnitt über Bankgebühren und Gebühren sorgfältig zu lesen . In den meisten Fällen fallen Kontoführungsgebühren und feste Gebühren für Bankgeschäfte an. Manchmal sehen diese Gebühren gering aus, können sich aber im Laufe der Zeit erhöhen. Viele Geschäftskonten haben Geschäftsbedingungen , die besagen, dass Gebühren erlassen werden, wenn Sie bestimmte Bedingungen erfüllen, z. B. Aufrechterhaltung eines monatlichen oder täglichen Mindestguthabens. Und wenn Sie diese Mindestanforderung nicht erfüllen, zahlen Sie möglicherweise höhere Gebühren. Wenn Sie an einem verzinslichen Geschäftskonto interessiert sind , müssen Sie überprüfen, welche Zinssätze Banken darauf zahlen. Wenn Sie ein Geschäftskonto mit dem bestmöglichen Zinssatz wählen , erhalten mehr Wachstumschancen für Ihr Unternehmen. Natürlich ist es wichtig, die Gebühren zu berücksichtigen, die Sie für ein bestimmtes verzinsliches Geschäftskonto zahlen müssen . Die Gebühren sollten niedriger sein als die erwarteten Zinssätze. Wenn Sie planen, Lieferanten zu bezahlen und an Kunden im Ausland zu verkaufen, sollten Sie besonders auf die damit verbundenen Gebühren achten. Dies können feste Gebühren oder Prozentsatz des überwiesenen Betrags sein. Suchen Sie nach dem besten Angebot, das Ihren internationalen Geschäftsanforderungen entspricht . Ich empfehle Ihnen auch, zu überprüfen welchen Wechselkurs Ihre Bank anwendet. Wenn es sich um den Wechselkurs handelt , der schlechter ist als der reale Marktkurs, sollten Sie sich von dieser Bank fernhalten. Sobald Sie sich für ein Geschäftskonto entschieden haben, sollten Sie Maßnahmen ergreifen. Um ein Geschäftskonto zu eröffnen, müssen Sie einige Informationen angeben , die von Bank zu Bank unterschiedlich sind. Ich habe versucht, die gängigsten Dokumente, die Sie im Voraus zusammenstellen können, zusammenzufassen gängigsten Dokumente, die . Sie können jedoch immer das richtige Paket der erforderlichen Dokumente auf der Website der von Ihnen ausgewählten Bank sehen. In den meisten Fällen müssen Sie Ihren Lichtbildausweis, einen Nachweis Ihrer persönlichen Adresse, eine Bestätigung Ihrer Bundesarbeitgeberidentifikationsnummer, einen Nachweis der Geschäftsadresse und die allgemeine Geschäftsadresse einreichen Nachweis Ihrer persönlichen Adresse, eine Bestätigung Ihrer Bundesarbeitgeberidentifikationsnummer, einen Nachweis der Geschäftsadresse Fragen zum Zweck. Sie sollten auch darauf achten , dass einige Banken auch eine Mindesteinzahlung verlangen , um ein Konto zu eröffnen. Um dieses Video fertigzustellen, würde ich empfehlen, über Ihre Bankdienstleistungen auf dem Laufenden zu bleiben , fundierte Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen. 6. Sie benötigen einen Payment: Heute ist es einfacher denn je, Ihre Produkte oder Dienstleistungen weltweit zu verkaufen. Und wenn Sie Teil dieses globalen Online-Marktplatzes sein möchten , sollten Sie ein relevantes, vertrautes Zahlungserlebnis schaffen, das es Kunden aus verschiedenen Ländern ermöglicht , Sie reibungslos zu bezahlen. Die richtigen Tools für Ihre Online-Zahlungen zu haben, ist der Schlüssel zu einem effizienten und erfolgreichen Online-Geschäft. Mit Zahlungstools wie Stripe können Sie Zahlungen akzeptieren, Auszahlungen senden und Ihr Geschäft online verwalten. Selbst wenn Sie bereits ein Giro- oder Sparkonto für Ihr Unternehmen haben , wird ein Zahlungsabwickler Ihr Geschäft ankurbeln , da er eine andere Rolle spielt. Ähnlich wie ein Händlerkonto, jedoch mit einigen Unterschieden. Am Ende des Videos werde ich den Hauptunterschied zwischen den beiden erläutern. Vorerst ist es wichtig zu wissen, dass Sie, wenn Sie ein Händlerkonto haben, keinen Zahlungsabwickler haben sollten und umgekehrt. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden , welches Sie verwenden möchten. Ein Zahlungsdienstleister kombiniert alles, was Sie benötigen, um Websites und Apps zu erstellen , die Zahlungen akzeptieren und diese weltweit versenden. ob Sie einen Online-Shop, ein Abonnementgeschäft, eine Softwareplattform oder einen Marktplatz haben , können Sie es integrieren, um Zahlungen für Ihr Unternehmen abzuwickeln. Sie können es auch verwenden, um Rechnungen zu senden, virtuelle und physische Karten auszustellen, Finanzierungen zu erhalten, Geschäftsausgaben zu verwalten und vieles mehr. Ein Zahlungsabwickler erleichtert die Kommunikation zwischen der Bank , die die Debit- oder Kreditkarte eines Kunden ausgestellt hat, und der Bankverbindung des Anbieters, überprüft und autorisiert Kundenzahlungen und ermöglicht die sichere und effiziente Überweisung von Kundengeldern auf das Konto des Verkäufers. Einer der bekanntesten Zahlungsdienstleister ist Stripe. Lassen Sie mich etwas mehr darüber sprechen, um die Vorteile dieser Technologie für Ihr Unternehmen zu verstehen . Um die Stripe-Dienste nutzen zu können, müssen Sie ein Konto für Ihr Unternehmen einrichten. Die Stripe-Software wird mit der Einkaufsseite Ihrer Shop-Plattform verbunden . Der Anmeldevorgang selbst ist mehr als einfach. Sobald Ihr Konto validiert und genehmigt ist, können Sie beginnen, Kundenzahlungen zu erhalten. Der Stripe-Zahlungsvorgang ist einfach zu verstehen und zu handhaben. Wir können es in ein paar einfache Hauptschritte unterteilen. Jedes Mal, wenn ein Kunde einen Artikel oder eine Dienstleistung kauft und zur Kasse geht, gibt er seine Finanzinformationen auf der Kaufseite ein. Die Informationen werden dann von der Website über die Stripe-Software gesendet , um die Informationen zu schützen. Stripe verschlüsselt sie. Die Zahlung wird über ein Kartennetzwerk an die ausstellende Bank Ihres Kunden weitergeleitet . Die ausstellende Bank genehmigt die angeforderte Transaktion. Ihr Kunde erhält eine Benachrichtigung , dass die Transaktion genehmigt wurde. Die Informationen werden an die Banken gesendet, um das Geld umzutauschen, und Sie erhalten Ihr Geld. Alle oben genannten Schritte sind in Sekundenschnelle abgeschlossen. Sie sollten das Geld und Ihr Stripe-Konto innerhalb von ein oder zwei Tagen haben. Danach können Sie jederzeit Geld von Stripe auf Ihr Konto überweisen . Weil Stripe Käufern und Verkäufern zuverlässige Sicherheit bietet und IT-Services weltweit verfügbar macht. Freelancer und Kleinunternehmer aus der ganzen Welt haben Stripe bereits in ihr Unternehmen integriert und genießen ihr effizientes und wachsendes Online-Geschäft. Wenn Ihnen jemand sagt, dass ein Händlerkonto und Stripe dasselbe sind, stimmen Sie ihm bitte nicht zu. Stripe ist ein Drittanbieter-Zahlungsabwickler. Dies bedeutet, dass Sie als Stripe-Benutzer kein eigenes Händlerkonto haben. Stattdessen werden Ihr Händlerkonto und die Händlerkonten aller und die Händlerkonten aller anderen Stripe-Benutzer zu einem großen Händlerkonto zusammengefasst. Es fasst alle Händlerkonten als Unterbenutzer unter seinem übergeordneten Händlerkonto zusammen und übernimmt volle finanzielle Risiko für jede Transaktion unter seinem Konto. Wenn Sie sich fragen , welche Option für Ihr Unternehmen besser ist, hängt dies von vielen Faktoren ab. In den meisten Fällen empfehle ich jedoch, einen Zahlungsdienstleister zu verwenden, da dies eine schnelle Möglichkeit ist , Online-Zahlungen zu akzeptieren , ohne ein Händlerkonto einrichten zu müssen . Ich würde sagen, dass ein Zahlungsdienstleister die moderne Art eines Händlerkontos ist die moderne , das den Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht wird. 7. Wähle das richtige Buchhaltungssystem: In diesem Video möchte ich mich auf die Vor- und Nachteile der beiden Arten der Buchhaltung konzentrieren und Ihnen zeigen, wie Sie für Ihr E-Commerce-Geschäft eine der anderen auswählen können. In diesem Video werde ich versuchen, Ihnen zu helfen, die Vor- und Nachteile beider Arten der Buchhaltung zu verstehen die Vor- und Nachteile . Es liegt jedoch an Ihnen, herauszufinden , welches Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen wirklich geeignet ist für Ihr Unternehmen wirklich geeignet abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, Ihrer finanziellen Situation und Ihrer Art von Geschäft. Wenn Sie gerade erst anfangen oder ein kleines bis mittleres Unternehmen haben, müssen Sie selbst entscheiden, welche Rechnungslegungsmethode für Sie am besten geeignet ist. Hier können Sie entweder die Kassenbuchhaltung oder die Periodenbuchhaltung verwenden . Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und davon, ob es sich um ein privates oder ein börsennotiertes Unternehmen handelt, gibt es keine falsche Wahl Ihres Unternehmens und davon, ob es sich um ein privates oder ein börsennotiertes Unternehmen handelt, gibt es ein privates oder ein börsennotiertes Unternehmen handelt, Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze erfordern möglicherweise , dass Ihr Unternehmen Abgrenzungssystem. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, können Sie nicht wählen. Sie müssen das Periodensystem der Buchhaltung verwenden. In der Kassenbuchhaltung führen Sie jedes Mal eine Aufzeichnung durch, wenn Geld Ihr Bankkonto eingeht oder es als Ausgabe hinterlässt. Bei der Periodenabrechnung müssen Sie jeden Verkauf oder Kauf sofort erfassen , unabhängig davon, wann das Geld Ihr Bankkonto eingeht oder es verlässt. Anhand dieser kurzen Erläuterungen können Sie leicht die wichtigsten Vor- und Nachteile beider Buchhaltungsarten erkennen. Kassenbuchhaltung ist kostengünstig und für Geschäftsinhaber leicht zu erlernen, zu implementieren und zu pflegen. benötigen Sie keine besonderen Fähigkeiten oder Kassenbuchhaltung benötigen Sie keine besonderen Fähigkeiten oder Kenntnisse. Ein weiterer Vorteil der bargeldbasierten Buchhaltung besteht darin, dass Sie Ihre aktuellen Mittelzuflüsse und -abflüsse leicht einsehen können. Kassenbuchhaltung bietet potenzielle Steuervorteile. Wenn Sie Ihre Gewerbesteuererklärung am Jahresende einreichen, müssen Sie auf Zahlungen, die Sie noch nicht erhalten haben, keine Einkommenssteuer zahlen . Der größte Nachteil der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie Ihrem Unternehmen ein unrealistisches Bild von Ihren Einnahmen und Ausgaben vermittelt Ihrem Unternehmen ein unrealistisches Bild . Es zeigt nicht die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens. Infolgedessen denken Sie vielleicht, dass Sie mehr Geld zum Ausgeben haben , als Sie tatsächlich haben. Es werden auch keine Zahlungen angezeigt , die von Ihren Kunden erwartet werden, was dazu führen kann, dass Sie unbezahlte Kundenschulden übersehen. Die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben ist für Ihr E-Commerce-Geschäft geeignet. Wenn Sie ein kleiner E-Commerce-Verkäufer mit geringem Lagerbestand sind und weniger als 100.000 USD pro Jahr verdienen. Wenn Sie ein Print-on-Demand-Geschäft und ein Amazon FBA-Geschäft oder ein Dropshipping-Geschäft besitzen , Kassenbuchhaltung möglicherweise eine gute Option für Sie. Wenn Sie jedoch regelmäßig sechsstellige Einnahmen erzielen, sollten Sie erwägen, Ihren Buchhalter dazu zu bringen , die Methode der Periodenrechnung anzuwenden, damit Sie bessere Finanzdaten für Ihre langfristigen Pläne sammeln können . Die Abgrenzungsmethode erfordert, dass alle Einnahmen und Ausgaben so erfasst werden, wie sie entstehen, und nicht, wenn das Geld tatsächlich eingegangen oder ausgegeben wurde. Periodenrechnung ist transparenter als die Kassenbuchhaltung. Es zeigt nicht nur die tatsächlichen Bareingänge und Auszahlungen, sondern auch das Geld, das der Unternehmer erwartet. Folglich bietet die Periodenrechnung den Geschäftsinhabern ein viel klareres Bild von der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Da die Methode der periodengerechten Bilanzierung zukünftige Mittelzuflüsse und -abflüsse darstellt. Es ermöglicht eine genauere strategische Planung. Periodenrechnung ermöglicht es Ihnen als Unternehmer, höhere und niedrigere Cashflows vorherzusagen. Dies ermöglicht genauere Cashflow-Prognosen und strategische Planung, was Ihrem Unternehmen hilft, sich zu positionieren, um Chancen zu maximieren und Finanzkrisen zu vermeiden. Periodenrechnung ist komplexer und komplizierter als die Kassenbuchhaltung. Zumindest denken das die meisten Leute. Es beinhaltet. Regeln, die befolgt werden müssen, und Prozesse , die konsistent und genau durchgeführt werden müssen. Es erfordert mehr Zeit und Ressourcen und beinhaltet nicht nur die Verfolgung des Cashflows, sondern auch der Forderungen und Verbindlichkeiten. In den meisten Fällen müssen Sie einen Buchhalter beauftragen , der Sie bei dieser Art der Buchhaltung unterstützt. Um den Hauptunterschied zwischen Kassenbuchhaltung und Periodenrechnung zu verstehen , gebe ich Ihnen einige Beispiele. Wenn Sie im Januar 18.000$ in Rechnung stellen, das Geld aber im Januar nicht erhalten haben. der Cash-Methode wird dieser Betrag nicht im Umsatzbericht vom Januar ausgewiesen. dagegen im Wenn Sie dagegen im Januar eine Rechnung in Höhe von 18.000 USD stellen, wird anhand der Abgrenzungsmethode angezeigt, dass Sie das Geld im Januar verdient haben, obwohl Sie den Betrag erst im Februar erhalten den Betrag erst im Februar In Ihren Büchern würde für Januar mehr Geld angezeigt als Sie haben , was sich darauf auswirken könnte, wie Sie Rechnungen bezahlen oder schlechtere Gehälter. Wenn Sie im Januar eine 1000-Dollar-Stromrechnung erhalten, aber noch keine Zahlung geleistet haben. der Bargeldmethode wird dieser Betrag nicht in der Spesenabrechnung für Januar ausgewiesen. Wenn Sie dagegen im Januar eine Stromrechnung in Höhe von 7.000 Dollar erhalten , zeigt die Abrechnungsmethode, dass Sie das gesamte Geld im Januar ausgegeben haben, auch wenn Sie im Februar eine Zahlung leisten In Ihren Büchern würde für Januar weniger Geld angezeigt werden als bei Ihnen. Wenn Sie die Vor- und Nachteile der Kassenbuchhaltung mit der Periodenrechnung vergleichen , hängt dies von der Art Ihres Unternehmens, seiner Größe, seinen Ressourcen und seinen Zielen ab. Wenn Sie ein sehr kleines, serviceorientiertes Unternehmen besitzen , ist die Kassenbuchhaltung wahrscheinlich das Richtige für Sie. Wenn Sie ein mittelständisches Einzelhandelsunternehmen mit Expansionsabsichten und Lagerbeständen führen , die Sie nachverfolgen müssen , sollten Sie wahrscheinlich die Periodenrechnung verwenden. 8. Schritte zum Auswählen von Buchhaltungssoftware: Eine Ihrer höchsten Prioritäten als Inhaber eines Kleinunternehmens ist es, die Beträge, die Sie aufnehmen und ausgeben, genau im Auge zu behalten . Deshalb ist es wichtig, die richtige Buchhaltungssoftware zu haben. Sie benötigen ein Programm , das Sie bei Ihren täglichen Buchhaltungsaufgaben unterstützt, z. B. bei der Erfassung von Zahlungen, der Nachverfolgung von Ausgaben, Rechnungsstellung von Kunden und dem Abgleich von Banktransaktionen. Ihre Buchhaltungssoftware sollte Ihnen auch dabei helfen Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten, indem sie es Ihnen ermöglicht , Berichte zu erstellen, die die Leistung Ihres Unternehmens unter verschiedenen Gesichtspunkten analysieren . Die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist definitiv überwältigend. Jedes Programm hat einen anderen Funktionsumfang und die meisten bieten mehrere Preispläne an, die sich in Bezug auf Funktionsumfang und Anzahl der Benutzer unterscheiden . In diesem Video möchte ich Ihnen einige wichtige Ratschläge geben, die Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen beachten sollten. Ratschläge. Nummer eins ist, sich über die finanziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Klaren zu sein. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, für die Sie Buchhaltungssoftware benötigen , und berücksichtigen Sie diese bei Ihrer Kaufentscheidung. Es macht keinen Sinn, in ein hochmodernes Programm zu investieren , das unzählige erstaunliche Dinge bewirken kann , die Ihr Unternehmen niemals benötigen wird. Wenn Sie beispielsweise ein Print-on-Demand-Geschäft haben, ist es nicht sinnvoll, eine Buchhaltungssoftware zu kaufen , die eine Bestandsverfolgung bietet. Ratschläge. Nummer zwei ist, auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten zu achten die Sicherheit und den Schutz . Entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die Funktionen wie Sicherung und Wiederherstellung bietet. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Finanzdaten nicht verloren gehen. Einige Buchhaltungssoftware bietet Passcode-Sperren, die verhindern, dass unbefugte Personen auf Ihre wichtigen Geschäftsdaten zugreifen. Da es sich um eine Web- oder Telefon-App handelt, muss sie auf Sicherheit achten und Ihre sensiblen Daten schützen. Mein dritter Ratschlag ist, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die sich problemlos in alle anderen Plattformen und Softwareprogramme integrieren lässt , die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Selbst die beste und billigste Buchhaltungssoftware wird Ihre Buchhaltungsaufgaben nicht gut erledigen , wenn sie nicht in Ihre bestehende Verkaufsplattform und Ihr Versandsystem integriert werden kann, wenn Sie eine Inventarplattform verwenden und Lohnabrechnungssystem, das von Ihrer Buchhaltungssoftware getrennt ist, sollten Sie eine Integration zwischen ihnen in Betracht ziehen. Wenn Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden , die mit Ihren bestehenden Lösungen funktioniert, werden Sie keine Kompatibilitätsprobleme haben , die zu zeitaufwändigen Fehlern führen könnten. Mein Rat ist daher, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die eine einfache Integration in alle anderen Plattformen und Softwarelösungen bietet , die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Rat Nummer vier, von einer Buchhaltungssoftware, die Mehrbenutzerzugriff bietet. Auf diese Weise können Sie andere Benutzer in das System einladen und kontrollieren, welche Daten sie sehen und auf welche Aufgaben sie zugreifen. Diese Funktion wäre sehr nützlich, wenn Sie Daten mit Ihrem Geschäftspartner und Ihrem Buchhalter teilen möchten Daten mit Ihrem Geschäftspartner und Ihrem Buchhalter teilen . Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie ihnen erlauben, das System nur zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung an Kunden zu verwenden . Tipp Nummer fünf: Arbeiten Sie mit einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware mit mobilem Zugriff. Dieser einfache Zugriff hilft Ihnen, Ihr Unternehmen aus der Ferne zu führen, egal ob Sie zu Hause oder im Urlaub sind. Alles was Sie benötigen ist Internet und Ihr Passwort. Andererseits hilft Ihnen eine mobile App dabei, wichtige Informationen zu überwachen und wichtige Aufgaben unterwegs zu erledigen, was besonders für Teams hilfreich ist, die remote arbeiten. Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist ein entscheidender Punkt für den Geschäftserfolg. Nehmen Sie sich daher genügend Zeit, um zu recherchieren und mit Ihrem Buchhalter zu sprechen , um die richtige Entscheidung zu treffen. 9. Schlussbemerkung: Danke fürs Zuschauen. Ich hoffe, dass Sie meinen Empfehlungen folgen und den vierstufigen Prozess beim Aufbau Ihres Buchhaltungssystems durchführen. Natürlich können Sie die vier Schritte in unterschiedlicher Reihenfolge ausführen. Die Hauptsache ist, dass Sie alle vier Schritte in beliebiger Reihenfolge ausführen. Ich hoffe, dass Sie und Ihr Unternehmen von den Tipps profitieren , die ich in diesem Kurs gegeben habe. Zögern Sie also nicht und stellen Sie sicher , dass Ihr Buchhaltungssystem effektiv funktioniert. Übrigens, wenn Sie diesen Kurs nützlich und wertvoll finden, hilft Ihnen eine positive Bewertung sehr.