Produktivitäts-Toolbox: Google Tabellen für den Erfolg kleiner Unternehmen

1. Willkommen: Hi, ich bin Viki. Ich bin Buchhalterin und Buchhaltungstrainerin. Ich zeige kleinen Unternehmen, wie sie den Überblick über ihre Finanzen behalten entwickle verschiedene einfache Buchhaltungspraktiken und helfe ihnen, Ich entwickle verschiedene einfache Buchhaltungspraktiken und helfe ihnen, sich zu organisieren und den besten Überblick über ihre Finanzen zu haben Wenn Sie sich dieses Video ansehen, haben Sie sich vielleicht schon entschieden, die Buchhaltung Ihres eigenen Kleinunternehmens selbst durchzuführen , oder vielleicht haben Sie bereits beschlossen, ein paar Schritte weiter zu gehen und Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen zu gründen Wenn ja, wird diese Videoserie für Sie sehr nützlich sein. Alle in diesem Kurs verwendeten Materialien wurden nur zu Informationszwecken erstellt und sind nicht als Steuer- oder Buchhaltungsberatung gedacht Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, wenden Sie sich an einen CPA-Experten an Ihrem Standort Nun, was ist Buchhaltung? Es ist nur ein Prozess der Erfassung und Nachverfolgung aller Einnahmen- und Ausgabentransaktionen innerhalb eines Unternehmens Aber warum ist die Buchhaltung für das Unternehmen so wichtig? Es hilft Unternehmen, sich zu organisieren und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten Nur so können Geschäftsinhaber die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen. Nun ein wenig über den Inhalt, den Sie in den folgenden Videos erwarten können. Diese Videoserie konzentriert sich nur auf die Kassenbuchhaltung, die für kleine Unternehmen gilt Die Kassenbuchhaltung ist mehr als einfach. Darüber hinaus erfordert es keine Investitionen und kann von jedem durchgeführt werden, auch wenn er keine Buchhaltungskenntnisse Schauen wir uns also den Zeitplan dieses Kurses an. Zunächst werde ich klären, welche Unternehmen die Kassenbuchhaltung nutzen können Zweitens werde ich erklären, wie der Kassenbuchhaltungszyklus funktioniert Dann werde ich die Google Sheets-Vorlagen vorstellen , die wir in diesem Kurs verwenden werden Viertens werde ich die Rechnungsvorlage durchgehen und Ihnen sagen , welche Funktionen ich für diese Vorlage verwendet habe. Als Nächstes werde ich über den Kontenplan, seine Bedeutung und die Kassenbuchhaltung sprechen und darüber, wie Sie ihn zu Ihrem Umsatz- und Ausgabenbuch und zu Google Sheets hinzufügen können. Danach zeige ich Ihnen, wie Sie den Gewinn- und Verlustbericht so einrichten , dass automatisch Informationen aus dem Umsatz- und Ausgabenbuch abgerufen werden. Sobald wir mit dem Verständnis der Kassenbuchhaltung und dem technischen Teil der Erstellung von Google Sheets-Vorlagen fertig sind Kassenbuchhaltung und dem technischen Teil der , werde ich Sie durch die praktische Verwendung der Vorlagen Das heißt, ich werde Ihnen zeigen, wie Sie genau und effektiv die Ein- und Auszahlungen Ihres Unternehmens erfassen und verfolgen mithilfe aller vier Google Sheets-Buchhaltungsvorlagen Ich gebe Ihnen einige Vorschläge, wie Sie Aufzeichnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erstellen sollten guter Letzt zeige ich Ihnen, wie Sie die Finanzinformationen aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung lesen die Finanzinformationen aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung Wie Sie sehen können, haben wir viel Arbeit. Lass uns anfangen. 2. Benutzer von Google Tabellen: Sie entscheiden sich dafür, als Freiberufler oder Einzelunternehmer zu arbeiten Sie können von Google Sheets profitieren und damit Ihre Konten verfolgen Oder wenn Sie Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen gründen möchten, aber völlig neu sind, können Sie mit einigen kleinen Geschäftskunden beginnen und deren Buchhaltung mit Google Sheets erledigen Aus buchhalterischer Sicht müssen Freiberufler, Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer keine doppelte Buchhaltung führen Sie müssen lediglich ihre Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen und die Steuerzahlungen schätzen Diese Art von Buchhaltungssystem wird als einheitliche Buchhaltung bezeichnet Es ist einfach, leicht nachzuvollziehen und genau genug. Da die einheitliche Buchhaltung bargeldbasiert ist, werden Transaktionen nur dann erfasst , wenn Geld ein- oder ausgeht Diese Informationen werden bei der Einreichung von Anhang C verwendet. Sie helfen kleinen Unternehmen dabei, die Steuerabzüge zu maximieren und gleichzeitig die Steuern zu minimieren Daher ist die Verwaltung eines effektiven Buchhaltungsprozesses für kleine Unternehmen unerlässlich Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Buchhalter sind , dessen Kunden Kleinunternehmer sind, Sie sollten versuchen, Geld zu sparen, wenn Sie können Sie können in der Buchhaltungssoftware sparen , wenn Sie Google Sheets verwenden möchten Es ist ein leistungsstarkes Tool, das die Erstellung von Rechnungen, die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung von Finanzberichten vereinfacht Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung von Finanzberichten Auf diese Weise sind Sie sich Ihrer eigenen finanziellen Situation bewusst . Sie sind gut auf die Steuerzeit vorbereitet und können die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen. Falls Sie Google Sheets für die Buchhaltung Ihrer Kleinunternehmenskunden verwenden , geben Sie ihnen einen genauen Überblick über ihre Finanzen und helfen ihnen, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Google Sheets das richtige Buchhaltungstool für Sie ist, hilft Ihnen der Rest des Videos dabei, die richtige Antwort zu finden Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und keine oder nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie Google Sheets als Buchhaltungstool verwenden Wenn Sie Buchhalter sind und kleine Geschäftskunden haben, die keine oder nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie Google Sheets logischerweise kleine Geschäftskunden haben, die keine oder nur wenige Mitarbeiter haben, als Buchhaltungstool verwenden Google Sheets eignet sich auch für Unternehmen, die kein Inventar nachverfolgen müssen Das Transaktionsvolumen kann sich auch auf die Wahl eines Buchhaltungstools auswirken Nehmen wir an, Ihr kleines Unternehmen hat nur wenige Transaktionen pro Woche Sie können auf jeden Fall Google Sheets verwenden, um sie aufzuzeichnen. Das Gleiche gilt, wenn Sie Buchhalter sind und Ihre kleinen Geschäftskunden nur wenige Transaktionen pro Woche haben Lassen Sie mich Ihnen einige Beispiele geben. Ein kleiner Online-Shop, digitale Produkte oder Print-on-Demand-IEMs anbietet, kann seine Einnahmen und Ausgaben mithilfe von Google Sheets verfolgen Ein Online-Dozent, der Online-Kurse verkauft, oder ein Coach, der verschiedene Coaching-Programme verkauft, können Google Sheets auch als Buchhaltungstool verwenden Alle Unternehmen, die ich erwähnt habe haben kein Inventar und keine Mitarbeiter Natürlich sind diese vier Unternehmen nur ein kleiner Teil aller Beispiele für kleine Unternehmen, die es gibt. 3. Google Tabellen und Unternehmensorganisation: Kassenbuchhaltung eignet sich für kleine Unternehmen, die kein Inventar verfolgen sollten und keine Mitarbeiter haben. Lassen Sie uns klären, was Kassenbuchhaltung ist und wie sie funktioniert. Wenn Sie die Kassenbuchhaltung verwenden, um Ihre Geschäftstransaktionen oder die Transaktionen Ihrer Kleinkunden aufzuzeichnen Ihre Geschäftstransaktionen oder , sollten Sie alle ausgehenden Gelder in dem Moment aufzeichnen, in dem sie weg sind , und alle eingegangenen Gelder in dem Moment, in dem sie eingehen Mit anderen Worten, wenn Sie im Oktober eine Rechnung von Marketing Services erhalten, die Rechnung aber im November bezahlt haben Oktober eine Rechnung von Marketing Services erhalten, , würden Sie diese Ausgaben als November-Ausgaben Nehmen wir an, Sie haben im Oktober eine Dienstleistung für einen Kunden erbracht , der die Rechnung jedoch im November bezahlt hat. Gemäß den Grundsätzen der Kassenbuchhaltung würden Sie diese Einnahmen als November-Umsatz verbuchen Lassen Sie uns sehen, wie ein Kassenbuchhaltungssystem eines kleinen Unternehmens aussehen kann Zunächst sollten Sie bei jedem Verkauf eine Rechnung erstellen jedem Verkauf eine Rechnung Um den Rechnungsbetrag als Umsatz zu erfassen, müssen Sie eine Zahlung erhalten. Für jeden Kauf oder jede Dienstleistung , die Sie erhalten, benötigen Sie eine Rechnung, aber Sie erfassen den Rechnungsbetrag nicht in dem Moment, in dem Sie die Rechnung erhalten, sondern in dem Moment, in dem Sie eine Zahlung an den Lieferanten leisten . Wenn Sie Einnahmen und Ausgaben zu Ihren Buchhaltungsunterlagen oder den Buchhaltungsunterlagen Ihrer Kunden hinzufügen Ihren Buchhaltungsunterlagen oder , sollten Sie sie kategorisieren Das bedeutet, dass Sie jede geleistete oder erhaltene Zahlung einer Gruppe zuordnen Auf diese Weise erhalten Sie oder Ihre Kunden detaillierte Informationen über Ihre Geschäftsfinanzen. Mithilfe dieser detaillierten Informationen kann jedes kleine Unternehmen organisiert bleiben und seine Finanzen optimal verwalten. Und wenn Sie als Geschäftsinhaber Informationen zu bestimmten Ausgaben oder Einnahmen benötigen, können Sie diese immer Informationen zu bestimmten Ausgaben oder Einnahmen benötigen zu bestimmten Ausgaben oder schnell finden. Wenn Ihr kleiner Geschäftskunde nach bestimmten Finanzinformationen fragt , können Sie als Buchhalter sofort antworten und die erforderlichen Informationen bereitstellen Die Differenz zwischen den Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben ist der Nettogewinn des Unternehmens Diese Informationen müssen in einem Bericht zusammengefasst werden , der als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird. In diesem Bericht sehen Sie deutlich, wie viel das Unternehmen verdient hat, wie viel es ausgegeben hat und wie hoch der Unterschied zwischen Mittelzufluss und Mittelabfluss Es zeigt, wie es dem Unternehmen geht. Auf der Grundlage dieser Gewinn - und Verlustrechnung hilft Ihnen Ihr Steuerberater bei der Einreichung des Anhangs C , den Sie zusammen mit Ihrer C tausend 99 einreichen müssen Natürlich haben Sie die Freiheit, entweder Google Sheets oder eine Buchhaltungssoftware zu verwenden entweder Google Sheets oder , um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und zu verfolgen In diesem Kurs zeige ich Ihnen jedoch, wie Sie Ihre Konten mit Google Sheets verwalten können Meiner Meinung nach ist dies die beste Lösung für Startups in kleinen Unternehmen, insbesondere im ersten Jahr. Lassen Sie uns zusammenfassen, wie das Kassenbuchhaltungssystem funktioniert. Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten, falls Sie ein Geschäftsinhaber sind, oder wenn Ihr Kunde eine Zahlung erhält, falls Sie ein Buchhalter sind, geben Sie die Transaktion in die Buchhaltungsunterlagen geben Sie die Transaktion in die Nach der Eingabe muss diese Transaktion kategorisiert werden, um genau zu zeigen, woher das Geld stammt Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung an einen Dritten leisten, falls Sie ein Geschäftsinhaber sind, oder wenn Ihr Kunde eine Zahlung leistet, falls Sie ein Buchhalter sind, geben Sie die Transaktion in die Buchhaltungsunterlagen Nach der Eingabe muss diese Transaktion kategorisiert werden, um zu zeigen, wohin genau das Geld fließt Um sicherzugehen, dass Sie alle Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum erfasst haben , müssen Sie den Kontoauszug und Ihre Buchhaltungsunterlagen abgleichen und Ihre Buchhaltungsunterlagen Die Gesamtsumme der Bankeinlagen den jeweiligen Zeitraum sollte dem Gesamtbetrag der Einnahmen entsprechen , der in den Buchhaltungsunterlagen erscheint . Die Gesamtsumme der Bankzahlungen in dem jeweiligen Zeitraum sollte dem Gesamtbetrag der Ausgaben entsprechen , der in den Buchhaltungsunterlagen erscheint Wenn es einen Unterschied gibt, müssen Sie den Fehler finden und korrigieren Der wichtigste Bericht im Kassenbuchhaltungssystem ist die Gewinn- und Verlustrechnung Dies ist eine Zusammenfassung aller Transaktionen, die Sie in das System eingegeben haben und zeigt den Geschäftsgewinn In diesem Video habe ich mir einen kurzen Überblick über den gesamten Buchhaltungsprozess werde ich Sie durch jeden Teil folgenden Videos werde ich Sie durch jeden Teil davon Schauen Sie also weiter zu. 4. Profis von Google Tabellen: Sie führen doppelte Buchungen ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Inventar durch. Ich würde Ihnen auf jeden Fall empfehlen, Ich würde Ihnen auf jeden Fall empfehlen Buchhaltungssoftware zu verwenden Aber wenn es um einen Einzelunternehmer oder Freiberufler geht, gibt es keine bessere Lösung als Google Sheets Erstens ist die Verwendung von Google Sheets völlig kostenlos. Sie sollten keine monatlichen oder jährlichen Gebühren zahlen. Sie müssen lediglich ein Google-Konto erstellen. Sobald Sie fertig sind, haben Sie freien Zugriff auf Google Sheets. Zweitens können Sie von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf Ihre Google Sheets-Dateien zugreifen von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf Ihre Google Sheets-Dateien , genau wie bei jeder Buchhaltungssoftware von Clad Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, Browser sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, um auf die Datei zugreifen zu können Sie sind beispielsweise an einem seltsamen Feiertag, möchten aber einige Daten eingeben, die sich auf Ihr eigenes Unternehmen oder das Geschäft Ihres Kunden beziehen . Kein Problem. Sie können dies jederzeit mit Ihrem Laptop oder Ihrem Handy tun. Als Nächstes ermöglicht Foogle Sheets das Teilen von Dokumenten. Einerseits können Sie als Buchhalter Ihren Kunden Zugriff auf die Tabelle mit ihren Finanzinformationen gewähren die Tabelle mit ihren Finanzinformationen Auf der anderen Seite, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und Ihre Buchhaltung selbst führen, möchten Sie vielleicht, dass ein Experte Ihre Unterlagen durchschaut Klicken Sie einfach oben auf dem Bildschirm auf Share Bn und fertig Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Google Sheets ist die Tatsache, dass Sie die Tabellen nur einmal einrichten und danach die Daten täglich, wöchentlich oder monatlich eingeben . Basierend auf den Formeln, die Sie in Google Sheets integriert haben, werden alle eingegebenen Daten angezeigt. Wie Sie sehen, bietet Google Sheets die wichtigsten Funktionen, die eine Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer oder Freiberufler 5. Geschäftskategorien: Bevor wir mit der Erstellung von Vorlagen beginnen, werde ich erklären, was ein Kontenplan ist. Ein Kontenplan ist ein Tool, mit dem die Buchhaltung alle Transaktionen innerhalb eines Unternehmens aufzeichnet Da die meisten Einzelunternehmer und Freiberufler Kassenbuchhaltung betreiben, besteht der Kontenplan nur aus einer Reihe von Kategorien, anhand derer die Buchhaltung besteht der Kontenplan nur aus einer Reihe von Kategorien, anhand derer die alle Geschäftstransaktionen in verschiedene Gruppen einteilen Geschäftstransaktionen Wie ich bereits erklärt habe, zeichnet ein Unternehmen, das diese Art der Buchhaltung anwendet, seine Transaktionen auf, wenn sie zu einem echten Mittelzufluss oder -abfluss führen echten Mittelzufluss oder -abfluss Um die Bedeutung von Kategorien besser zu verstehen, gebe ich Ihnen die folgende Abbildung Wenn ein Unternehmen drei Produkte verkauft und zwei Dienstleistungen anbietet, wäre es sinnvoll, wenn das Unternehmen fünf separate Einkommenskategorien für jedes Produkt und jede Dienstleistung fünf separate Einkommenskategorien einrichten würde. In der Regel handelt es sich bei den Ausgabenkategorien um mehr als um die Umsatzkategorien. Einige typische Ausgabenkategorien sind Werbung, Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Telefon und Internet. All diese Einnahmen- und Ausgabenkategorien sind nur ein Beispiel und können je nach Art des Unternehmens, das Sie führen, geändert werden. Vielleicht würden Sie fragen, warum ein Unternehmen seine Ausgaben und Einnahmen gruppieren muss , wenn es sie einfach zusammenfassen und die Gesamtwerte erhalten kann ? Die Antwort lautet: Auf diese Weise kann Ihr eigenes Unternehmen oder das Unternehmen Ihres Kunden detaillierte Informationen darüber erhalten , woher das Unternehmen den größten Umsatz erzielt und wo es den größten Teil seines Geldes ausgibt. Gruppierung aller Transaktionen hilft einem Unternehmen, den Überblick über seine Einnahmen und Ausgaben zu behalten und detaillierte Informationen für die Entscheidungsfindung zu verwenden Transaktionskategorien ermöglichen es einem Unternehmen, detaillierte Finanzinformationen zwischen verschiedenen Geschäftsperioden zu vergleichen detaillierte Finanzinformationen zwischen und herauszufinden, was den Unterschied verursacht hat Ich habe ein sehr einfaches Beispiel vorbereitet. Die Gesamtausgaben der Unternehmen, sagen wir, im Jahr 2021 sind höher als die im Jahr 2020. einzelnen Ausgabenkategorien vergleichen, können Sie sofort herausfinden , welche Ausgaben zu diesem Anstieg geführt haben. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Kategorie gestiegen ist, der Geschäftsinhaber, unabhängig kann der Geschäftsinhaber, unabhängig davon, ob Sie oder Ihr Kunde, entscheiden, diese zu reduzieren. Nehmen wir an, Sie haben herausgefunden , dass die Werbekosten schnell gestiegen sind. Der Eigentümer des Unternehmens, egal ob Sie oder Ihr Kunde, sollte entweder mit der Werbeagentur verhandeln , um zu versuchen, den Preis zu senken oder eine neue Agentur finden, die dieselben Werbedienstleistungen anbietet , jedoch zu einem niedrigeren Preis. Ich möchte noch einen Grund nennen warum Transaktionen kategorisiert werden sollten. Kategorisierung aller ausgegebenen Geschäftsgelder ist die wichtigste Voraussetzung für die Zahlung niedrigerer Einkommenssteuern Der Grund dafür ist, dass nur einige Ausgaben steuerlich erfasst werden Um zu wissen, welcher Betrag der Ausgaben steuerlich von den Einnahmen abgezogen werden kann , müssen Sie sie in verschiedene Kategorien einteilen Und jetzt ein bisschen darüber, wie Sie den Kontenplan mit Google Sheets in Ihr Buchhaltungssystem einfügen den Kontenplan mit Google Sheets in Ihr Buchhaltungssystem mit Google Sheets in Ihr Buchhaltungssystem Sie sollten ein Drop-down-Menü mit Einnahmen- und Ausgabenkategorien erstellen Einnahmen- und Ausgabenkategorien und diese in einige Vorlagen integrieren Auf diese Weise können Sie für jede Transaktion die am besten geeignete Kategorie auswählen . Nachdem Sie für jede Transaktion die richtige Kategorie ausgewählt haben, erscheinen all diese Kategorien in der Gewinn- und Verlustrechnung, die ein Unternehmen zur Einreichung seiner Einkommenssteuern verwendet. 6. Geschäftsvorlagen: In diesem Video werde ich Sie schnell durch alle Vorlagen für die Buchhaltung führen , die wir in diesem Kurs verwenden werden Das erste Blatt enthält eine Rechnungsvorlage. Wie Sie sehen können, kann eine mit Google Sheets erstellte Rechnung auch schick aussehen. Die Rechnungsvorlage ist editierbar. Sie können damit alle gewünschten Informationen eingeben. Sie können Informationen über den Verkäufer und den Kunden hinzufügen. Sie können auch das Datum und die Rechnungsnummer angeben. Wenn Sie Artikelmenge und Preis pro Einheit hinzufügen, berechnet die Vorlage automatisch den Gesamtbetrag für den jeweiligen Artikel Die Vorlage berechnet automatisch den Gesamtbetrag aller Artikel, gegebenenfalls die Umsatzsteuer und den Rechnungspreis, den der Kunde zahlen muss Schauen wir uns die nächste Vorlage an, die wir verwenden werden. Es heißt Revenue Book und enthält Informationen zu allen Artikeln oder Dienstleistungen, die Sie verkauft haben. Sie müssen das Datum, die Beschreibung, den Betrag und die Kategorie jeder Umsatztransaktion eingeben . In den ersten drei Spalten müssen Sie die Informationen manuell eingeben, und in der vierten Spalte verwenden Sie ein Drop-down-Menü mit allen Einkommenskategorien. In dieser Tabelle geben Sie das gesamte Geld ein, das auf Ihr Bankkonto eingeht. Die dritte Vorlage, die wir verwenden werden, heißt Spesenbuch und enthält Informationen zu allen Ausgaben, die Sie tätigen. Sie müssen das Datum, die Beschreibung, den Betrag und die Kategorie jeder Ausgabentransaktion eingeben . In den ersten drei Spalten müssen Sie die Informationen manuell eingeben, und in der vierten Spalte verwenden Sie ein Dropdownmenü mit allen Ausgabenkategorien. Hier geben Sie alles Geld , das von Ihrem Bankkonto abgeht. Die vierte Vorlage heißt Gewinn- und Verlustrechnung. Sie ruft automatisch alle Informationen aus den Einnahmen - und Ausgabenbüchern ab und berechnet den gesamten Bruttoumsatz, die Gesamtausgaben und den Nettogewinn Wie Sie sehen können, sind die Vorlagen einfach, aber sehr leistungsstark 7. Organisation von Rechnungen: Wenn es um die Rechnungsstellung geht, glaube ich persönlich, dass es zwei Hauptpunkte gibt , die beachtet werden müssen Der erste Punkt ist das Rechnungsdesign. Das Aussehen Ihrer Rechnungen sagt viel über Ihr Unternehmen und Ihre Einstellung gegenüber den Kunden aus. Der Prozess der Rechnungsstellung selbst ist der zweite Punkt, den ich erwähnen möchte Es sollte so einfach wie möglich sein. Deshalb habe ich nach einer kostenlosen Möglichkeit gesucht, professionell aussehende Rechnungen in weniger als einer Minute zu erstellen . Dann habe ich festgestellt, dass Google Sheets das richtige Tool für diese Zwecke ist. Google Sheets bietet eine Vielzahl von Schriftarten und Farben. Sie können auch ein Bild hinzufügen. All diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihrer Rechnung ein atemberaubendes Aussehen zu verleihen . Google Sheets bietet Funktionen , die Sie in Ihre Rechnung integrieren können , um Zeit bei der Berechnung aller Rechnungsbeträge zu sparen . Sie fügen nur die Menge und den Preis pro Einheit hinzu, und die Rechnung berechnet automatisch den Betrag, den der Kunde für die gesamte Menge des jeweiligen Artikels schuldet Menge des jeweiligen Wenn Sie zwei oder mehr Artikel verkaufen, kann auf der Rechnung der Gesamtbetrag berechnet werden, Ihr Kunde nach Rabatten und Steuern zahlen muss . Lassen Sie uns die Formeln durchgehen , die in dieser Vorlage verwendet werden. Die erste Formel, die ich in diese Vorlage integriert habe , ist die Multiplikationsformel. Diese Formel multipliziert die verkaufte Menge eines bestimmten Artikels mit dem Preis pro Einheit und zeigt das Ergebnis in der Betragsspalte an Die zweite Formel, die ich verwendet habe, ist die Sun-Formel. Sie fasst alle Zahlen in der Mengenspalte zusammen und zeigt die Menge an, die unter dem Betrag enthalten ist Diese Rechnungsvorlage berechnet automatisch die Umsatzsteuer Ich habe gerade wieder die Multiplikationsformel verwendet. Diesmal multipliziert es des Unterbeitrags mit dem Steuerprozent. Natürlich berechnet die Rechnungsvorlage den gesamten Rechnungsbetrag, den die Kunden Ratet mal was? Ich habe wieder die Summenformel verwendet. Sie summiert den Zwischensummenbetrag und den Steuerbetrag. Zusammenfassend kann ich sagen, dass die beiden wichtigsten Formeln, die in dieser Vorlage verwendet werden die Multiplikationsformel und die Summenformel sind Mit nur diesen beiden einfachen Formeln habe ich eine voll funktionsfähige Rechnungsvorlage erstellt. 8. Organisation des Vertriebs: Dies ist ein Umsatzbuch. Als Erstes werde ich Ihnen zeigen, wie Sie der Betragsspalte eine Währung hinzufügen . Es gibt zwei Möglichkeiten. Der erste ist kurz und der zweite ist etwas länger. Fangen wir mit dem einfachen Teil an. Wählen Sie die erste Zelle aus der Spalte und dann das Dollarsymbol aus. Um diese Formatierung auf den Rest der Spalte anzuwenden, müssen wir nur auf die rechte Ecke mit dem Pluszeichen der ausgewählten Zelle klicken und zu der gewünschten Zeile ziehen. Es ist möglich, dass Ihr Hauptmenü verschwunden ist. In diesem Fall sollten Sie die zweite Methode zum Hinzufügen einer Währung verwenden . Nachdem Sie die erste Zelle der Spalte ausgewählt haben, klicken Sie im oberen Menü auf Format. Wählen Sie die Zahl aus und klicken Sie auf Währung. Klicken Sie nun auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle und ziehen Sie zu der gewünschten Zeile. Der aufregendste Teil davon ist eigentlich die Kategoriespalte. In dieser Spalte können Sie aus einigen Umsatzkategorien eine auswählen . Um diese Funktionalität hinzuzufügen, müssen Sie ein Drop-down-Menü erstellen und alle Einkommenskategorien hinzufügen , die zu Ihrem Unternehmen passen. Um diese Option anzuwenden, sollten Sie einige Schritte ausführen. Lass uns anfangen. Gehen Sie zu Daten und wählen Sie Datenvalidierung aus. im Feld Zellbereich den Bereich ein, Geben Sie im Feld Zellbereich den Bereich ein, in dem das Dropdownmenü angewendet werden soll. Klicken Sie dazu auf das Feld und wählen Sie anschließend die Spalte aus, in der das Drop-down-Menü angezeigt werden soll. In diesem Fall ist dies die Kategoriespalte des Transaktionsblatts. im Kriterienmenü Wählen Sie im Kriterienmenü die Artikelliste aus und geben Sie im rechten Feld alle Einkommenskategorien ein, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Denken Sie daran, dass Sie die Kategorien durch ein Komma trennen sollten die Kategorien durch ein Komma Jetzt speichern und fertig. Wie Sie sehen können, haben alle Zellen der Kategoriespalte einen kleinen Pfeil auf der rechten Seite. Und wenn Sie auf einige der Zellen klicken, erscheint das Drop-down-Menü, und Sie können die Einkommenskategorie auswählen , die der jeweiligen Transaktion entspricht. 9. Organisation der Ausgaben: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Drop-down-Menü mit Kategorien im Spesenbuch erstellen . Sie haben bereits gesehen , wie Einkommenskategorien zu einem Drop-down-Menü hinzugefügt werden. Jetzt sollten Sie dasselbe tun aber mit Ausgabenkategorien. Zunächst müssen Sie der Betragsspalte eine Währung hinzufügen. Ich bin sicher, du erinnerst dich an das, was ich dir im vorherigen Video gezeigt habe. Obwohl ich es dir noch einmal zeigen werde , um sicherzugehen , dass du es richtig machst. Wählen Sie die erste Zelle aus der Spalte und dann das Dollarsymbol aus. Um diese Formatierung auf den Rest der Spalte anzuwenden, müssen Sie nur auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle klicken dem Plus der ausgewählten Zelle und zur gewünschten Zeile ziehen. Wenn Sie möchten, können Sie es auch andersherum machen. Klicken Sie oben im Menü auf Format. Wählen Sie die Zahl aus und klicken Sie danach auf Währung. Klicken Sie dann auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle und ziehen Sie zur gewünschten Zeile. Gehen wir zur Kategoriespalte und fügen ein Drop-down-Menü mit allen Ausgabenkategorien hinzu, die zu Ihrem Unternehmen passen. Nur so erhalten Sie detaillierte Informationen zu Ihren Ausgaben und können Ihre Steuern abziehen Gehen Sie zu Daten und wählen Sie dann Datenvalidierung aus. im Feld Zellbereich den Bereich ein, Geben Sie im Feld Zellbereich den Bereich ein, in dem das Dropdownmenü angewendet werden soll. Klicken Sie dazu auf das Feld und wählen Sie anschließend die Spalte aus, in der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll In diesem Fall ist dies die Kategoriespalte des Transaktionsblatts im Kriterienmenü Wählen Sie im Kriterienmenü die Artikelliste aus und geben Sie im rechten Feld alle Ausgabenkategorien ein, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Sie sollten die Kategorien durch ein Komma trennen. Klicken Sie einfach auf Speichern, um das Drop-down-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite jeder Zelle in der Kategoriespalte klicken , das Drop-down-Menü angezeigt, Sie die Ausgabenkategorie auswählen können , die der jeweiligen Transaktion entspricht. Wir sind also mit dem Spesenbuch fertig. Im nächsten Video werden Sie sehen, wie es eine Gewinn - und Verlustrechnung erstellt. 10. Geschäftsbericht: Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt was Ihr Unternehmen verdient und was es ausgegeben hat. Sie vergleicht diese beiden Komponenten und berechnet, ob das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen Gewinn oder Verlust erzielt hat Die Informationen in diesem Bericht sind detailliert, und Sie können sehen, woher das Geschäftsgeld stammt und wo Ihr Unternehmen den größten Teil seines Geldes ausgegeben hat Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält diese detaillierten Informationen in einem wirklich einfachen Design. Sie besteht nur aus zwei Spalten, und diese beiden Spalten enthalten wichtige Informationen. Die erste zeigt alle Transaktionskategorien und die zweite zeigt den Gesamtbetrag jeder Kategorie. Der interessanteste Teil ist , dass die Gewinn - und Verlustrechnung die Informationen automatisch aus dem Umsatz - und Ausgabenbuch abruft Und in diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie diese Funktionalität hinzufügen Lassen Sie uns die Formel erstellen , mit der der Gesamtbetrag jeder Einnahmen- und Ausgabenkategorie in die zweite Spalte der Gewinn- und Verlustrechnung jeder Einnahmen- und Ausgabenkategorie in die zweite Spalte der aufgenommen wird. Ich werde die Summenformel verwenden, die wirklich leicht zu verstehen und gleichzeitig sehr mächtig ist . Diese Formel durchsucht eine Reihe von Zellen, um diejenigen zu finden, die einer bestimmten Bedingung entsprechen. Dann nimmt sie die Zahlen, die sich auf die übereinstimmenden Zellen beziehen , und summiert sie. In den Klammern stehen drei Argumente . Das erste Argument ist der Datenbereich, der nach Kriterien bewertet werden sollte. In diesem Fall entspricht dieser Bereich der Kategoriespalte in der Umsatz- oder Ausgabenliste. Das zweite Argument, das als Kriterium bezeichnet wird, ist die Bedingung, die erfüllt sein muss? In diesem Fall ändert sich dieses Argument für jede Zeile, und es handelt sich um den Namen der Kategorie , aus der Sie Informationen abrufen möchten. Nehmen wir an, Sie möchten Informationen aus den Werbekosten abrufen . Die Bedingung wird Werbung sein. Sie sollten vorsichtig sein und die Kategorien genauso schreiben , wie sie in der Kategoriespalte des Umsatzblatts erscheinen . Das Argument Summenbereich gibt den Bereich an, in dem Zahlen summiert werden sollen. Dies wird die Betragsspalte im Einnahmen - und Ausgabenbuch sein. Sehen wir uns an, wie diese Formel aussieht , wenn sie auf die Umsatzkategorien angewendet wird. Diese Formel sagt zu Google Sheets Folgendes. Schauen Sie sich die Zellen von D sechs bis D 28 in der Umsatztabelle an und summieren Sie alle Beträge aus der Betragsspalte, die sich auf die als zweites Argument angegebene Umsatzkategorie beziehen . Für jede Umsatzkategorie im Gewinn- und Verlustreport müssen Sie die Formel anpassen, müssen Sie die Formel anpassen wenn Sie das bedingte Argument ändern. Die Bedingung für die erste Umsatzkategorie sollte Verkaufsprodukt eins sein. Die Bedingung für die zweite Umsatzkategorie sollte Verkaufsprodukt zwei sein. In gleicher Weise wird die Bedingung für die dritte Umsatzkategorie Verkaufsprodukt drei sein. Dieser Logik folgend sollten Sie die Formel für alle Umsatzkategorien anpassen. Ich werde dieselbe Formel für die Ausgabenkategorien in der Gewinn- und Verlustrechnung verwenden , aber ich werde alle Argumente bearbeiten. In dieser Version der Formel heißt es, schauen Sie sich die Zellen von D sechs bis D D acht in der Ausgabenliste an und summieren Sie alle Beträge aus dem Betragsaufruf , die sich auf die Ausgabenkategorie beziehen , die als zweites Argument angezeigt wird. Für jede Ausgabenkategorie in der Gewinn- und Verlustrechnung müssen Sie die Formel anpassen, müssen Sie die Formel anpassen wenn Sie das bedingte Argument ändern. Die Bedingung für die erste Ausgabenkategorie sollte ad kaise lauten Die Bedingung für die zweite Ausgabenkategorie sollte Weiterbildung sein Die Bedingung für die dritte Ausgabenkategorie sollte ein Abonnement sein. Dieser Logik folgend sollten Sie die Formel für jede Ausgabenkategorie anpassen. Nachdem Sie die Formel und alle Zellen in der Betragsspalte angepasst haben , können Sie den Gesamtumsatzbetrag, den Gesamtausgabenbetrag und den Nettoertrag hinzufügen , der die Differenz zwischen den Gesamteinnahmen und den Gesamtausgaben darstellt. Um die Gesamteinnahmen und Ausgaben zu berechnen, verwenden Sie die Summenfunktion. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der die Gesamteinnahmen angezeigt werden, und fügen Sie die Summenformel hinzu. Wählen Sie dann den gesamten Umsatzbereich aus, den Sie zusammenfassen möchten. Um die Gesamtkosten zu berechnen, wählen Sie die Zelle aus, in der diese Zahl angezeigt wird, und fügen Sie die Summenformel hinzu. Wählen Sie dann den gesamten Ausgabenbereich aus, den Sie zusammenfassen möchten. Sie zur Berechnung des Nettoeinkommens Verwenden Sie zur Berechnung des Nettoeinkommens die Subtraktionsformel Wählen Sie die Zelle aus, in der das Nettoeinkommen angezeigt wird , und fügen Sie die Zellen hinzu, die Sie subtrahieren möchten Hier möchten Sie die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen abziehen Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen abziehen Sobald alle Formeln angewendet wurden, werden die Informationen in der Gewinn - und Verlustrechnung jedes Mal aktualisiert , wenn sich die Informationen im Umsatz- und Ausgabenbuch ändern 11. Verkäufe aufzeichnen: Sie können so oft Aufzeichnungen in den Umsatzbüchern machen , wie Sie möchten. Es hängt davon ab, welche Art von Person Sie sind und wie viele Umsatztransaktionen Sie erhalten. Wenn ein Unternehmen täglich ein paar Zahlungen erhält, wäre es vielleicht sinnvoll , diese täglich einzugeben. Wenn ein Unternehmen Zahlungen für einige Kunden pro Woche erhält, schlage ich vor, dass Sie einmal pro Woche Aufzeichnungen in Ihr Verkaufsbuch aufnehmen. Und wenn ein Unternehmen monatlich Zahlungen für einige Kunden erhält, können Sie diese einmal im Monat in das Einkommensbuch eintragen . Es gibt keinen richtigen und falschen Weg. Probieren Sie einfach verschiedene Optionen aus und finden Sie heraus, welche für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist. Wenn Sie den Mittelzufluss aus dem Unternehmen erfassen, benötigen Sie einen Kontoauszug für den Zeitraum, in dem Sie Daten eingeben Sobald Sie ihn erhalten haben, können Sie der Eingabe der Verkaufstransaktion beginnen Es ist wichtig, sich zu konzentrieren und genau zu arbeiten. Alle Banktransaktionen sind in chronologischer Reihenfolge, genau so, wie Sie sie in das Umsatzbuch eintragen sollten Zuerst schreiben Sie das Datum der jeweiligen Transaktion. In der Beschreibung können Sie die Rechnungsnummer in den Namen der Le schreiben. Dann geben Sie den Betrag an, den das Unternehmen erhalten hat. Und natürlich kategorisieren Sie die Verkaufstransaktion. Wie Sie sehen, geben Sie eine Transaktion in weniger als einer Minute ein. Stellen Sie sich vor Wenn Sie zehn Verkaufstransaktionen pro Tag haben, benötigen Sie weniger als 10 Minuten pro Tag, um sie aufzuzeichnen. Wenn Sie 20 Verkaufstransaktionen pro Woche haben, benötigen Sie weniger als 20 Minuten pro Woche, um sie aufzuzeichnen. Ich schätze, es ist nicht so viel Zeit. Diese 10 Minuten Arbeit werden Ihnen sehr helfen , wenn die Steuerzeit kommt und Sie Ihren Schedule C einreichen müssen. Einmal im Monat können Sie die Umsatzbuchungen in der Buchhaltung mit den Einnahmen auf dem Kontoauszug abgleichen der Buchhaltung mit den Einnahmen auf dem Kontoauszug Wenn der Gesamtbetrag der Einnahmen im Umsatzbuch dem Gesamtbetrag der Einnahmen auf dem Kontoauszug entspricht , werden Ihre Einnahmentransaktionen abgeglichen Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie den Fehler finden und korrigieren Es gibt einige häufige Fehler , die sehr häufig auftreten. Selbst wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie gerade tun, ist es wahrscheinlich, dass Sie für eine bestimmte Transaktion einen falschen Betrag eingeben . Ein weiterer möglicher Fehler besteht darin , dieselbe Transaktion zweimal einzugeben, oder vielleicht haben Sie eine oder mehrere Transaktionen überhaupt nicht eingegeben . Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, eine Ausgabentransaktion in das Umsatzbuch einzutragen . Unabhängig davon, um welchen Fehler es sich handelt, ist es wichtig, ihn zu finden und zu korrigieren. Sie müssen sich keine Sorgen machen. Es ist absolut okay, wenn Sie einen Fehler gemacht haben. Es ist nur wichtig, es rechtzeitig zu finden und zu korrigieren. Daher ist der Abgleich ein wesentlicher Bestandteil Ihres Buchhaltungsprozesses 12. Aufzeichnungskosten: Ähnlich wie im Umsatzbuch können Sie in Ihrem Spesenbuch Aufzeichnungen machen, je nachdem welche Art von Person Sie sind und wie viele Ausgabentransaktionen Sie tätigen. Wenn Ihr eigenes Unternehmen oder das Unternehmen Ihres Kunden nur wenige Rechnungen für Internet-, Telefon-, Nebenkosten- und Website-Abonnements bezahlt , können Sie diese am Ende des Monats in der Spesenabrechnung verbuchen. Wenn wir jedoch von einem Print-on-Demand-Geschäft sprechen, das Unternehmen jedes Mal, wenn es einen Verkauf tätigt, muss das Unternehmen jedes Mal, wenn es einen Verkauf tätigt, das Print-on-Demand-Unternehmen bezahlen , um den Artikel zu produzieren und an das CLI zu senden. In diesem Fall wäre es sinnvoll, die an das Print-on-Demand-Unternehmen gezahlten Ausgaben täglich zu erfassen an das Print-on-Demand-Unternehmen gezahlten Ausgaben . Wenn es nicht so viele Transaktionen gibt, können Sie wöchentlich Daten in das Spesenbuch eingeben . Es gibt keinen richtigen und falschen Weg. Probieren Sie einfach verschiedene Optionen aus und finden Sie heraus, welche Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Wenn Sie den Geschäftsmittelabfluss aufzeichnen, benötigen Sie einen Kontoauszug für den Zeitraum, in dem Sie Daten eingeben werden Sobald Sie ihn haben, können Sie der Eingabe der Ausgabentransaktionen beginnen Ähnlich wie bei den Umsatztransaktionen sollten Sie die Ausgabentransaktionen manuell aufzeichnen. Deshalb ist es wichtig, sich zu konzentrieren und genau zu arbeiten. Alle Banktransaktionen sind in chronologischer Reihenfolge. Genau so sollten Sie sie in das Spesenbuch eintragen Zuerst schreibst du das Datum der Spesenbuchung. In der Beschreibung können Sie die Rechnungsnummer und den Namen des Dritten angeben. Dann schreibst du den Betrag, den du bezahlt hast. Und natürlich kategorisieren Sie die Ausgabentransaktion. Seien Sie bei der Ausgabenkategorisierung sehr vorsichtig, da dies die Steuern widerspiegelt, die Sie zahlen sollten Wenn Sie Ihre Geschäftsausgaben genau kategorisieren, sind Sie ein paar Schritte weiter, um weniger Steuern zu zahlen Wie Sie sehen, geben Sie eine Ausgabentransaktion genauso schnell ein wie eine Umsatztransaktion Der Vorgang ist einfach und nicht zeitaufwändig. Wenn Sie dies regelmäßig tun, verfügen Sie auf jeden Fall über ein effektives Buchhaltungssystem , das es einem Unternehmen ermöglicht, den Überblick über seine Finanzen zu behalten Auf diese Weise können Sie oder Ihre Kunden, je nachdem, ob Sie Geschäftsinhaber oder Buchhalter sind, die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen und die finanzielle Situation des Unternehmens verbessern Und nicht nur das, sondern solche regelmäßigen Buchhaltungsaufzeichnungen werden Ihnen sehr helfen, wenn Steuerzeit kommt und Sie Schedule C einreichen müssen . Einmal im Monat können Sie alle Spesenbuchungen, die Sie in das Buchhaltungssystem eingegeben haben, mit denen auf dem Kontoauszug in das Buchhaltungssystem eingegeben haben, mit denen auf dem mit denen Wenn der Gesamtbetrag der Ausgaben im Spesenbuch dem Gesamtbetrag der Ausgaben auf dem Kontoauszug entspricht , werden die Ausgabentransaktionen abgeglichen Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie den Fehler finden und korrigieren Es gibt einige häufige Fehler , die sehr häufig auftreten. Selbst wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun, ist es wahrscheinlich, dass Sie für eine bestimmte Ausgabentransaktion einen falschen Betrag eingeben . Ein weiterer möglicher Fehler besteht darin dieselbe Ausgabentransaktion zweimal einzugeben, oder vielleicht haben Sie eine oder mehrere Spesentransaktionen überhaupt nicht eingegeben . Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, eine Umsatztransaktion in das Spesenbuch einzutragen . Unabhängig davon, um welchen Fehler es sich handelt, ist es wichtig, ihn zu finden und zu korrigieren. Sie müssen sich keine Sorgen machen. Es ist absolut in Ordnung, wenn Sie einige Fehler in der Spesenabrechnung gemacht haben . Aber es ist wichtig, es rechtzeitig zu finden und zu korrigieren. 13. Mehr zum Bericht: Sobald alle Formeln angewendet wurden, werden die Informationen in der Gewinn - und Verlustrechnung jedes Mal aktualisiert , wenn sich die Informationen in der Umsatz- und Ausgabenliste ändern. Wenn Sie eine neue Umsatztransaktion hinzufügen, erscheint dieser Betrag der Gewinn- und Verlustrechnung und erhöht den Gesamtumsatz und den Nettogewinn. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Ausgabentransaktion hinzufügen, erscheint dieser Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung und erhöht die Gesamtausgaben und verringert den Nettogewinn. Wenn Sie beispielsweise eine neue Transaktion hinzufügen, die Einnahmen aus Service 1 000$ ausweist, die Gesamteinnahmen aus Service 1 in werden die Gesamteinnahmen aus Service 1 in der Gewinn- und Verlustrechnung ebenfalls um 1.000$ erhöht Schauen wir uns an, wie das funktioniert. Gehen Sie zur Umsatzliste und fügen Sie die neue Transaktion hinzu. Fügen Sie zuerst das Datum der Transaktion und dann die Rechnungsnummer der Transaktion hinzu. Jetzt können Sie den Betrag des Verkaufs angeben. In diesem Fall sind es 1.000$. Um den Datensatz zu vervollständigen, müssen Sie eine Umsatzkategorie auswählen Schauen wir uns die Gewinn - und Verlustrechnung an. Sie sehen, dass der Gesamtumsatz von Service One um 1.000 USD gestiegen ist Der Gesamtumsatz ist ebenfalls gestiegen. Natürlich ist auch der Nettogewinn automatisch um 1.000 USD gestiegen Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auf die gleiche Weise aktualisiert, wenn Sie dem Spesenbuch eine neue Ausgabentransaktion hinzufügen Nehmen wir an, Sie haben eine monatliche Miete von 100$ gezahlt. Sie sollten diese Transaktion dem Spesenbuch hinzufügen. Beginnen Sie mit dem Datum der Transaktion. Zweitens schreiben Sie die Nummer der Rechnung, die Sie bezahlt haben. Bei dem Betrag, den Sie bezahlt haben, und wählen Sie eine Ausgabenkategorie aus. Gehen Sie jetzt zur Gewinn - und Verlustrechnung und sehen Sie, was sich geändert hat. Die gesamten Mietkosten sind um 800 USD gestiegen. Die Gesamtkosten sind ebenfalls gestiegen. Natürlich hat sich auch der Nettogewinn verändert und ist um 800 USD gesunken Sie sehen, wie dynamisch diese Gewinn- und Verlustrechnung funktioniert und wie mächtig sie ist Genau das ist der größte Vorteil von Google Sheets als Buchhalterassistent 14. Datenvisualisierung – 1: In diesem zweiten Bonus-Video zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe von Google Sheets Diagramme zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung hinzufügen können. Es klingt kompliziert, ist es aber überhaupt nicht. Sie sollten nur wissen, welcher Datenbereich verwendet werden soll und wo Sie die Diagrammfunktionen in Google Sheets finden. Die Software kümmert sich um den Rest. Die Informationen, die ich anzeigen möchte, beziehen sich auf die Einnahmen - und Ausgabenkategorien. Zunächst möchte ich alle Umsatzkategorien vergleichen und herausfinden , welches Produkt oder welche Dienstleistung die höchsten Einnahmen erzielt. Zweitens möchte ich alle Ausgaben vergleichen und herausfinden, wo mein Unternehmen den größten Teil seines Geldes ausgibt. Um all diese Informationen zu visualisieren, werde ich zwei separate Diagramme in der Gewinn- und Verlustrechnung erstellen . Um das Umsatzdiagramm zu erstellen, muss ich die Spalten auswählen , deren Informationen ich anzeigen möchte. Ich gehe zu Einfügen und klicke dann auf Diagramme. Ich möchte den Namen des Diagramms ändern. Ich gehe im Diagrammeditor zu Anpassen und wähle Diagramm- und Achsentitel aus. Dann schreibe ich in das Titeltextfeld den Namen. Das angezeigte Diagramm ist ein Kreisdiagramm. Das Kreisdiagramm eignet sich für die Daten, die ich visualisiere. Aber falls ich es ändern möchte, gehe ich zum Diagrammeditor Und aus dem Drop-down-Menü im Einrichtungsbereich wähle ich den Diagrammtyp aus, der meinen Bedürfnissen entspricht. Obwohl das Kreisdiagramm perfekt zu den Umsatzdaten passt , können diese Informationen auch in Form anderer Diagramme angezeigt werden . Ich kann zum Beispiel das Liniendiagramm wählen. Es sieht gut aus, aber ich denke immer noch, dass das Kreisdiagramm die beste Lösung ist. Mal sehen, wie die Umsatzinformationen in Form eines Säulendiagramms aussehen werden. Die Umsatzinformationen sind leicht zu lesen, aber mir gefällt das Kreisdiagramm sehr gut. Deshalb werde ich es erneut auswählen. Wie Sie sehen, stehen einige Optionen zur Auswahl. Das erste ist ein Kreisdiagramm. Das zweite ist ein Ringdiagramm, und das dritte ist ein Drei-D-Kiechendiagramm und das dritte ist ein Drei-D-Kiechendiagramm Obwohl es eine große Vielfalt an Diagrammen gibt, bevorzuge ich das erste Ich bin mit der Visualisierung der Umsatzinformationen fertig . Jetzt werde ich ein Diagramm erstellen , das alle Ausgaben darstellt. Ich wähle die Spalte mit allen Ausgabenkategorien und die Spalte mit allen Ausgabenbeträgen aus. Dann gehe ich zu Einfügen und klicke auf Diagramme. Um den Namen des Diagramms zu ändern, gehe ich im Diagrammeditor zu Anpassen. Ich wähle Diagramm und Achsentitel aus. Dann schreibe ich in das Titeltextfeld den Namen des Diagramms. In weniger als einer Minute visualisiere ich die gesamten Ausgabendaten. Sie können gerne einen anderen Diagrammtyp wählen. Sie können das Aussehen der Diagramme auch mithilfe des benutzerdefinierten Bereichs im Diagrammeditor anpassen Diagramme auch mithilfe des . Im nächsten Video zeige ich Ihnen, wie Sie Informationen aus Diagrammen lesen. Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie sich das Ganze an. 15. Datenvisualisierung – 2: In diesem CRD-Bonusvideo zeige ich Ihnen, wie Sie die Informationen aus den Diagrammen lesen die Informationen aus den Diagrammen Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf das Umsatzdiagramm werfen. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung hat eine andere Farbe und wird als Teil des gesamten Kuchens dargestellt. Darüber hinaus zeigt die Grafik, wie viel Prozent des Gesamtumsatzes mit jedem Produkt oder jeder Dienstleistung erzielt werden. Der blaue Teil des Diagramms visualisiert die mit Produkt eins generierten Umsätze Es ist offensichtlich, dass der blaue Teil des Diagramms der größte ist Dies bedeutet, dass Produkt eins den größten Teil des Umsatzes generiert hat. Die Grafik zeigt, dass dieses Produkt 47% des Gesamtumsatzes erzielt hat . Der zweite große Teil des Diagramms ist orange gefärbt und stellt den Umsatz dar, der durch Service Two generiert wurde. Service Two hat ebenfalls einen großen Teil des Gesamtumsatzes generiert . Dieser Service hat fast 20% des Gesamtumsatzes verdient . Service One ist grün dargestellt und hat 12% des Gesamtumsatzes generiert. Produkt drei ist gelb gefärbt und hat 16% des Gesamtumsatzes erzielt. Der kleinste Teil des Diagramms ist rot eingefärbt und zeigt die mit Produkt zwei erzielten Umsätze an. Dieses Produkt hat 4% des Gesamtumsatzes verdient. Der profitabelste Artikel ist Produkt eins. Produkt zwei hat den niedrigsten Umsatz erzielt. Auf der Grundlage dieser Informationen kann das Unternehmen entscheiden, Produkt zwei nicht mehr anzubieten und sich auf rentablere Produkte und Dienstleistungen zu konzentrieren . Gehen wir zum nächsten Diagramm über. Jede Ausgabe hat eine andere Farbe und wird als Teil des gesamten Kuchens dargestellt. Darüber hinaus zeigt das Diagramm, wie viel Prozent der Gesamtausgaben durch die einzelnen Ausgabenkategorien generiert werden. Die größten Teile des Diagramms sind orange und blau eingefärbt. Der orangefarbene Teil steht für den Betrag, den das Unternehmen für RAP ausgibt. Diese Ausgaben machen 21% des gesamten Geldes aus, das das Unternehmen ausgegeben hat. Der blaue Teil steht für die Werbekosten. Sie haben 23% der Gesamtausgaben generiert. Die beiden kleinsten Teile der Tabellen stellen die Porto- und Versandkosten sowie Rechts - und Berufsgebühren Die Versandkosten machen 3% der Gesamtkosten aus, und die Rechts- und Anwaltskosten machen nur 2% der Gesamtkosten Alle anderen Ausgaben machen zwischen 4 und 11% der Gesamtkosten aus. Sie sehen anhand von Halsbändern und geometrischen Figuren, wie verständlich Finanzinformationen sein können anhand von Halsbändern und geometrischen Figuren, wie verständlich Finanzinformationen sein Google Sheets macht die Informationen aus den Finanzberichten umfassend und einfach zu vergleichen Datenvisualisierung ist nichts, was Sie tun müssen, aber sie ist sehr nützlich und hilft Ihnen, die Trends in Ihrem Unternehmen nur auf einen Blick zu erkennen . 16. Google Sheets Pros für Print-on-Demand: Google Sheets ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Verkäufe und Ausgaben aufzeichnen und verfolgen Hier möchte ich einige der Vorteile von Google Sheets als Buchhaltungstool für Ihr Print-on-Demand-Geschäft vorstellen Erstens ist Google Sheets, wie Sie bereits wissen, völlig kostenlos Sie müssen nichts bezahlen, um alle Funktionen nutzen zu können. Sie können so viele Tabellen erstellen, wie Sie möchten, und es wird immer kostenlos sein Egal wie groß Ihr Datum ist, Google Sheets kann Ihnen keine Gebühren berechnen Zweitens ist Google Sheet Cloud-basiert. Das bedeutet, dass es genau wie eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware verwendet werden kann wie eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware Dies gibt Ihnen die Freiheit, jederzeit und überall auf Ihre Daten zuzugreifen Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien Ihrem Buchhalter oder Steuerberater zugänglich machen Buchhalter oder Steuerberater und die Kommunikation mit ihnen vereinfachen Als Nächstes ist Google Sheets benutzerfreundlich und einfach. Die meisten Leute kennen es , weil es Excel sehr ähnlich ist. Wenn Sie also wissen, wie man mit Excel arbeitet, wird es für Sie mehr als einfach mit Google Sheets zu arbeiten. Mit Google Sheets können Sie Rechnungen als Link hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie jeder Transaktion eine Rechnung beifügen jeder Transaktion eine Rechnung beifügen und Ihre Finanzen besser organisieren. Charts sind ein weiterer Vorteil, den ich erwähnen möchte. Mit Google Sheets können Sie Ihre Finanzdaten mit nur wenigen Klicks visualisieren . Natürlich ist es nicht möglich, über Vorteile zu sprechen , ohne einige Nachteile zu erwähnen. Einer der Nachteile von Google Sheets besteht darin, dass Sie Ihre Tabellen erstellen müssen bevor Sie sie verwenden Ich meine, Sie müssen entscheiden, wie Sie Ihre Daten organisieren, welche Formeln Sie verwenden möchten, und einfach alles in die Tat umsetzen Es ist überhaupt keine schwierige Aufgabe, aber Sie müssen etwas mehr Zeit damit verbringen all diese Dinge einzurichten. Ein weiterer Nachteil ist, dass Google Sheets nur für die Kassenbuchhaltung geeignet ist Wenn Sie periodengerecht abrechnen, müssen Sie ein anderes Buchhaltungstool wählen Falls Sie jedoch Fallbuchhaltung betreiben, wäre Google Sheets Ich verschließe meine Augen vor diesen beiden Nachteilen und kann Tabellenkalkulationen nur für kleine Print-on-Demand-Unternehmen empfehlen Tabellenkalkulationen nur für kleine Print-on-Demand-Unternehmen , die Fallbuchhaltung betreiben Der Hauptgrund für meine Meinung ist ihre Einfachheit. Es erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Print-on-Demand-Geschäftsfinanzen mit Google Sheets organisieren Ihre Print-on-Demand-Geschäftsfinanzen können, werde ich das in den nächsten Videos tun. 17. Verkaufsheft – Print-on-Demand: Bevor ich anfange, über Google Sheets zu sprechen und wie es für Ihr Print-on-Demand-Geschäft von Vorteil sein kann , möchte ich betonen, dass Sie vermutlich bereits Google Sheets verwendet haben und wissen, wie man mit den grundlegenden gängigen Formeln arbeitet Der Zweck dieses Kurses besteht nicht darin, Ihnen beizubringen, wie man Formeln schreibt, sondern wie Sie Google Sheets in ein Buchhaltungstool umwandeln und wie Sie damit Ihre Print-on-Demand-Geschäftsinformationen organisieren Ihre Print-on-Demand-Geschäftsinformationen Lassen Sie uns also anfangen. In diesem Video zeige ich Ihnen die drei Vorlagen für die Buchhaltung, mit denen Sie die Finanzen Ihres Print-on-Demand-Geschäfts erfassen und verfolgen Finanzen Ihres Print-on-Demand-Geschäfts Sie können sie als Rückgrat verwenden und sie an Ihr Print-on-Demand-Geschäft anpassen In der ersten Tabelle könnten Sie alle Verkaufstransaktionen hinzufügen In der zweiten könnten Sie alle Ausgaben eingeben. Die dritte Tabelle ist automatisiert und zieht alle Daten aus den ersten beiden Tabellen heraus und Beginnen wir mit der ersten Tabelle. Dies ist eine Datei, die alle Informationen zu Ihren Umsatzerlösen enthält die alle Informationen zu Ihren Umsatzerlösen Hier addieren Sie alle Verkäufe zu den Erreichten. Jetzt gehen wir alle Spalten durch, die hier enthalten sind . Das erste ist Datum. Das Datum ist wichtig , da es Ihnen hilft, Ihre Transaktionen in chronologischer Reihenfolge zu organisieren Auf diese Weise können Sie alle Transaktionen mühelos verfolgen. Die zweite Spalte ist die Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist erforderlich, da sie Ihre Buchhaltungsunterlagen mit der echten Rechnung verknüpft Ihre Buchhaltungsunterlagen mit , die den Nachweis für die aufgezeichnete Transaktion darstellt Die dritte Spalte heißt Kategorie. Diese Spalte ist wichtig , da sie detaillierte Informationen zu den von Ihnen verkauften Artikeln enthält . Wenn Sie Ihre Verkaufstransaktionen nicht in verschiedene Gruppen einteilen , haben Sie keine Informationen darüber wie viel Gewinn jede Artikelgruppe generiert. Sie werden nur einen Gesamtumsatzbetrag haben. Es wäre nicht falsch, aber es wird nicht effektiv sein, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Aus diesem Grund empfehle ich, detaillierte Aufzeichnungen über alles zu erstellen , was in Ihrem Print-on-Demand-Geschäft passiert. Die nächste Spalte zeigt die Höhe der Verkäufe. Diese Spalte ist ein Muss , da sie eine Kennzahl ist, die zeigt, wie viel Geld Ihr Unternehmen jeder Verkaufstransaktion generiert hat. In der Rechnungsspalte können Sie einen Link zur tatsächlichen Rechnung angeben , auf der die jeweilige Transaktion aufgeführt ist. Diese Spalte ist kein Muss, aber ich würde sie hinzufügen, weil sie beim Abgleich der Verkaufstransaktionen hilft beim Abgleich der Verkaufstransaktionen Falls Fehler auftreten, müssen Sie die Informationen in Ihren Verkaufstabellen mit den Informationen auf Ihren Verkaufsrechnungen vergleichen Ihren Verkaufstabellen mit den Informationen auf Ihren Verkaufsrechnungen auf Ihren Verkaufsrechnungen Links zu allen Verkaufsrechnungen in Ihrer Tabelle haben , sparen Sie Zeit und Mühe Ich empfehle nicht, eine dieser vier Spalten zu löschen. Sie können nur weitere Spalten hinzufügen. Sie könnten beispielsweise eine Spalte mit dem Standort Ihrer Kunden hinzufügen . Auf diese Weise wissen Sie, in welchen Ländern Sie den größten Teil Ihres Umsatzes erzielt haben. Sie können weitere Informationen hinzufügen, die Sie möchten. Lassen Sie uns auf die Kategoriespalte achten. Hier habe ich ein Drop-down-Menü hinzugefügt , in dem ich die Artikel auswählen kann, die ich verkauft habe. Der Laden verkauft neun Produkte, und ich habe sie alle hinzugefügt. Wenn die Anzahl der Artikel zu groß ist, können Sie die Artikel gruppieren und nur die Gruppen hinzufügen. Hier habe ich zum Beispiel drei Arten von T-Shirts, drei Arten von Hoodies und drei Arten von Schuhen aufgeführt drei Arten von Hoodies und drei Arten von Schuhen Sie könnten sie jedoch nur in drei Kategorien T-Shirts, Hoodies und Schuhe Es liegt an Ihnen, wie Sie Ihre Umsatzkategorien organisieren. Ich glaube, dass die Daten detailliert sein sollten, und deshalb habe ich neun Kategorien statt nur drei erstellt . Mein Rat ist, Ihre Umsatzkategorien nach der Anzahl und Art der von Ihnen verkauften Artikel zu organisieren Ihre Umsatzkategorien nach der . Um die Umsatzkategorien anzupassen, klicken Sie auf einige Zellen in der Kategoriespalte und wählen Sie „Weitere Zellenaktionen anzeigen“ aus. Klicken Sie dann auf Datenvalidierung. Hier können Sie die Vertriebskategorien löschen, verwalten und bearbeiten. Abhängig von der monatlichen Anzahl von Verkäufen, die Sie tätigen, können Sie alle Verkaufstransaktionen derselben Tabelle hinzufügen derselben Tabelle Wenn das Verkaufsvolumen jedoch zu groß ist, wäre es effektiver, für jeden Monat eine Tabelle zu erstellen Auf diese Weise verfügen Sie über 12 separate Tabellen , von denen jede nur die Verkaufstransaktionen enthält, die in diesem bestimmten Monat getätigt Es wäre einfach für Sie, die Informationen zu finden, die Sie benötigen Ich rate Ihnen, für alle Verkäufe dieselbe Tabelle zu verwenden falls Sie bis zu 25 bis 30 Verkäufe pro Monat tätigen Die Vorlage, die ich Ihnen gezeigt habe, ist genau für ein so kleines Verkaufsvolumen bestimmt. 18. Spesenbuch – Drucken auf Abruf: Es ist an der Zeit, die Spesenübersicht durchzugehen. Die Vorlage, die Sie sehen, eignet sich für kleine Print-on-Demand-Unternehmen , die bis zu 30 Einkäufe tätigen Wenn das Volumen Ihrer Einkäufe größer ist, empfehle ich, für jeden Monat eine separate Ausgabentabelle zu erstellen für jeden Monat eine separate Ausgabentabelle Es wäre einfacher für Sie , Ihre Ausgabendaten zu verfolgen. Die Ausgabentabelle entspricht fast der Verkaufstabelle Wir haben wieder eine Spalte mit dem Datum der Transaktionen, die Ihnen helfen wird , chronologische Aufzeichnungen zu erstellen Die Rechnungsnummer hilft Ihnen, wenn Sie alle Ausgabentransaktionen abgleichen möchten alle Ausgabentransaktionen abgleichen Sie können beispielsweise überprüfen, ob die Zahlung auf Ihrem Bankkonto mit dem Betrag in Ihrer Tabelle übereinstimmt, in der die jeweilige Rechnungsnummer nachverfolgt wird In der Kategoriespalte erhalten Sie detaillierte Informationen zu den verschiedenen Ausgaben, die Ihr Print-on-Demand-Unternehmen verursacht. Sie können sehen, wie viel Geld Ihr Unternehmen für Produktkosten und Versand ausgibt, wie viel für verschiedene E-Commerce-Gebühren und wie viel für andere Ausgaben. Diese detaillierten Ausgabeninformationen helfen Ihnen dabei, Entscheidungen in Bezug auf Artikelpreise, E-Commerce-Abonnementpläne und andere Dienste zu treffen, die Sie zur Realisierung Ihres Print-on-Demand-Geschäfts nutzen . Wie Sie sehen, sind die wichtigsten Ausgabenkategorien in einem Drop-down-Menü enthalten. Meiner Meinung nach ist es praktischer, als für jede Transaktion manuell eine Kategorie hinzuzufügen . Aber natürlich sollten Sie kein Drop-down-Menü hinzufügen , wenn Sie nicht möchten. Sie können einfach den Namen der Ausgabenkategorie eingeben. Aber ich denke, die Verwendung eines Drop-down-Menüs hilft Ihnen dabei, Ihre Spesenabrechnungen schneller zu erstellen. In dieser Vorlage wurden einige wichtige und gängigste Ausgabenkategorien hinzugefügt einige wichtige und gängigste Ausgabenkategorien , die Teil eines Print-on-Demand-Geschäfts sein können. Sie wissen besser, welche Ausgaben Sie jeden Monat tätigen. Passen Sie einfach das Drop-down-Menü an Ihr Print-on-Demand-Geschäft an. Klicken Sie dazu auf einige Zellen in der Kategoriespalte und wählen Sie Weitere Zellenaktionen anzeigen aus. Klicken Sie dann auf Datenvalidierung. Hier können Sie die Ausgabenkategorien löschen, verwalten und bearbeiten. Die Buchhaltungsunterlagen müssen den Betrag jeder Transaktion enthalten , um den Gewinn in Geld berechnen zu können den Gewinn in Geld berechnen Aus diesem Grund sind der Geldbetrag zusammen mit den anderen drei Spalten wichtig und sollten in Ihrem Buchhaltungssystem enthalten sein Natürlich können Sie weitere Informationen hinzufügen, aber löschen Sie keine dieser vier Spalten, über die ich gesprochen habe Wenn es um die Rechnungsspalte geht, werde ich sie noch einmal wiederholen. In dieser Spalte können Sie einen Link zur tatsächlichen Rechnung angeben, auf der die jeweilige Ausgabentransaktion aufgeführt ist. Es ist kein Muss, aber ich finde es nützlich, weil es beim Abgleich der Ausgabentransaktionen hilft Abgleich der Ausgabentransaktionen Falls Sie Fehler finden, sollten Sie überprüfen, ob die Informationen in Ihren Spesenabrechnungen mit den Informationen auf Ihren Spesenrechnungen übereinstimmen den Informationen auf Ihren Spesenrechnungen Wenn Sie Links zu allen Spesenrechnungen in Ihrer Tabelle haben , sparen Sie Zeit und Mühe Nachdem Sie sich die letzten beiden Videos angesehen haben, haben Sie eine humorvolle Vorstellung davon , welche Informationen Sie aufzeichnen müssen und wie Sie sie mithilfe von Google Sheets organisieren können In den nächsten Videos werden wir uns eingehender mit der Organisation der Informationen Ihres Print-on-Demand-Geschäfts 19. Bericht – Drucken auf Abruf: Es ist Zeit, die Gewinn- und Verlustrechnung einzusehen. In dieser Tabelle sehen Sie alle Umsatz- und Ausgabenkategorien, die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben und natürlich die Differenz zwischen ihnen, die als Gewinn bezeichnet wird Diese Tabelle gibt Ihnen ein zusammengefasstes und detailliertes Bild aller Verkäufe, die Sie Ihrem Online-Shop getätigt haben, sowie aller Beträge, die Sie für diese Verkäufe bezahlt haben Sie können sehen, wo Ihr Unternehmen den größten Teil seines Geldes ausgibt und welche Artikel den größten Gewinn erzielen Alle Daten, die Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung sehen stammen direkt aus den beiden vorherigen Tabellen Ich öffne Klammern und sage, dass die Formel, die ich verwende, um diese Funktionalität zu erstellen, suf ist Die Diagramme enthalten Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung und visualisieren die Zahlen Die in Form eines Diagramms dargestellten Daten sind für alle Menschen verständlich. Daher zeigt jede Buchhaltungssoftware die Finanzdaten auch in Form von verschiedenen Diagrammen und Grafiken Das brachte mich auf die Idee, dass es gut wäre , wenn ich Diagramme in die Tabelle aufnehmen Durch Hinzufügen dieser beiden Diagramme habe ich versucht, die Buchhaltungsvorlage von Google Sheets jeder Buchhaltungssoftware ähnlich zu gestalten Buchhaltungsvorlage von Google Sheets jeder Buchhaltungssoftware ähnlich zu Wenn ich Sie davon überzeugt habe , dass Google Sheets ein guter Buchhaltungsassistent für Ihr Print-on-Demand-Geschäft ist ein guter Buchhaltungsassistent , zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsinformationen organisieren und was Ihnen beim Aufbau und der Verwaltung eines effektiven Buchhaltungssystems helfen würde Verwaltung eines effektiven 20. Aufzeichnung von Verkäufen – Print-on-Demand: Nachdem Sie gesehen haben, welche grundlegenden Informationen Sie in Ihrem Buchhaltungssystem benötigen, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Sie Ihre Verkaufstransaktionen aufzeichnen können Durch die Erstellung dieser Aufzeichnungen sind Sie gut auf die Steuerzeit vorbereitet und können alle Informationen bereitstellen, und können alle Informationen bereitstellen die Ihr Steuerberater für die Einreichung Ihrer Steuern benötigt Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Transaktionen zu Ihrem Buchhaltungssystem beginnen , stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Buchhalter oder Steuerberater konsultiert haben und alle dessen Ratschläge befolgen Um eine Verkaufstransaktion in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben , müssen Sie die Rechnung öffnen und die Informationen aus der Rechnung in Ihre Google Sheets-Umsatzdatei übertragen Informationen aus der Rechnung in Ihre Google Sheets-Umsatzdatei Wenn die Rechnung nur einen Artikel enthält, ist es einfach, ihn zu erfassen Sie fügen das Datum, die Rechnungsnummer, die Kategorie des Artikels und den Betrag hinzu und das ist alles. Aber was passiert, wenn zwei oder mehr Artikel auf der Rechnung erscheinen? Hier haben Sie zwei Optionen, je nachdem wie detailliert Sie Ihre Aufzeichnungen gestalten möchten. Die erste Option besteht darin, einen Datensatz mit dem Gesamtbetrag aller Artikel zu erstellen , die auf der Rechnung erscheinen. Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie den Datensatz schneller erstellen, aber die Informationen, die Sie in Ihrem Buchhaltungssystem haben werden , werden nicht detailliert sein Und wenn Sie sehen möchten, wie viel Umsatz ein bestimmter Artikel generiert hat, können Sie diese Informationen nicht finden Das ist nicht falsch, aber ich empfehle detailliertere Aufzeichnungen zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie sich ein besseres Bild von Ihrem Print-on-Demand-Geschäft machen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Buchhaltungsunterlagen auf diese Weise zu erstellen, müssen Sie kein Drop-down-Menü mit allen Umsatzkategorien Sie benötigen nur eine Kategorie namens Umsatzerlöse. Die zweite Möglichkeit besteht darin, jeden einzelnen Artikel als separaten Datensatz zu Ihrem Buchhaltungssystem hinzuzufügen jeden einzelnen Artikel als separaten Datensatz zu Ihrem Buchhaltungssystem als separaten Datensatz zu Ihrem Buchhaltungssystem Es wird etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie haben ein detailliertes Bild von all Ihren Einnahmen und können den Betrag sehen , den jeder Artikel generiert Diese Informationen sind wichtig, wenn Sie Entscheidungen über die Preisgestaltung, Hinzufügen neuer Artikel oder das Entfernen einiger der aktuellen Artikel treffen. Daher empfehle ich eine zweite Option. Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Rechnungsnummer einmalig. Einzigartig bedeutet in diesem Fall, dass jede Rechnung eine eigene Nummer hat. Aber warum sehen Sie Zeilen mit denselben Rechnungsnummern? Das liegt daran, dass ich in jeder Verkaufsposition der Rechnung einen separaten Buchhaltungsdatensatz aufnehme Das bedeutet nicht, dass ich ein paar Rechnungen mit derselben Nummer ausgestellt habe ein paar Rechnungen mit derselben Nummer Es bedeutet nur, dass die jeweilige Rechnung einige Positionen mit unterschiedlichen Positionen hat , die als einzelne Verkaufstransaktionen im Buchhaltungssystem erfasst werden einzelne Verkaufstransaktionen im Buchhaltungssystem Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, der Gesamtumsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung derselbe Im ersten Fall werden die Umsatzinformationen jedoch nicht eingegrenzt Im zweiten Fall zeigt der Bericht den Umsatz für jede Umsatzkategorie, und Sie wissen, welche Artikel rentabel sind und welche nicht Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Die erste Option ist schneller, aber die Daten sind zu zusammengefasst. Die zweite Option benötigt mehr Zeit, ist aber genauer. Es wäre nicht falsch, wenn Sie sich für die erste Option entscheiden, aber ich empfehle die zweite, da die Hauptaufgabe des Buchhaltungssystems darin besteht, genaue und detaillierte Geschäftsinformationen zu erstellen und zu verwalten Wenn Sie sich dafür entscheiden, jedem Datensatz, den Sie in Ihrer Verkaufstabelle erstellen, eine Rechnung zu verknüpfen , würde ich vorschlagen, alle Verkaufsrechnungen auf Google Drive zu haben Verkaufsrechnungen auf Google Um einen Link zu einer bestimmten Rechnung hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen und wählen Sie Link aus Fügen Sie die Rechnungsdatei hinzu und klicken Sie auf Anwenden. Sie haben bereits Belege für die von Ihnen eingegebene Verkaufstransaktion. Wenn Sie möchten, dass Ihr Konto Zugriff auf Ihre Verkaufstransaktionen und Ihre Rechnungen hat, können Sie diese mit einem Link teilen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Links eingeschränkt sind, und fügen Sie nur die E-Mails hinzu, denen Sie Zugriff auf die Dateien gewährt haben. Nur so sind Ihre Daten geschützt. Okay. 21. Aufzeichnungskosten – Print-on-Demand: Lassen Sie mich erläutern, warum es wichtig ist, Ihre Print-on-Demand-Ausgaben zu erfassen und nachzuverfolgen alle Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen hinzufügen , erhalten Sie detaillierte und zusammengefasste Informationen zu allen abzugsfähigen Ausgaben. Dies ist ein wichtiger Moment , wenn Ihr Buchhalter oder Steuerberater Ihre Steuern einreicht Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Transaktionen zu Ihrem Buchhaltungssystem beginnen , stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Buchhalter oder Steuerberater konsultiert haben und alle dessen Ratschläge befolgen Ich gebe Ihnen nur Ideen , wie Sie ein effektives Buchhaltungssystem für Ihr Print-on-Demand-Geschäft verwalten können ein effektives Buchhaltungssystem . Ihr Buchhalter sollte jedoch bestätigen, Ihr Buchhalter sollte jedoch bestätigen dass alle Verfahren, die Sie anwenden werden, den gesetzlichen Anforderungen des Landes entsprechen , in dem Sie Ihr Um eine Ausgabentransaktion in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben , müssen Sie die Spesenrechnung öffnen und die Informationen aus der Rechnung in Ihre Google Sheets-Spesendatei übertragen Informationen aus der Rechnung Ihre Google Sheets-Spesendatei Wenn dieselbe Rechnung unterschiedliche Arten von Ausgaben enthält, können Sie wählen, wie Sie die Informationen eingeben möchten Sie können zwischen zwei Optionen wählen. Die erste Option besteht darin, den Gesamtbetrag der Ausgaben als eine Geschäftstransaktion hinzuzufügen . In diesem Fall sind die Informationen zu Ihren Ausgaben nicht detailliert, und es wäre eine große Herausforderung, Entscheidungen in Bezug auf das Geld zu treffen , das Sie ausgeben. Wenn Sie detailliertere Informationen wünschen, sollten Sie jede Zeile als separate Ausgabentransaktion in Ihre Ausgabendatei eingeben . Auf der Printify-Rechnung erscheinen beispielsweise zwei Zeilen. Der erste ist der Produktpreis und der zweite ist der Versand Sie könnten den Gesamtbetrag dieser beiden Ausgaben addieren und den Betrag als Printify-Ausgabe kategorisieren, aber Sie wissen nicht, welchen Teil dieses Betrags Sie das Produkt ausgeben und welchen Teil Sie für den Versand ausgegeben haben Daher empfehlen wir, beide Kosten als separate Transaktionen einzugeben beide Kosten als separate Transaktionen Auf diese Weise erhalten Sie detailliertere Informationen darüber wie viel Geld Ihr Unternehmen für verschiedene Ausgabenkategorien ausgegeben hat . Je nachdem, wie Sie Ihre Ausgaben eingeben möchten, müssen Sie die Spalte für die Ausgabenkategorie bearbeiten. Wenn Sie es vorziehen, die Gesamtkosten einzugeben , die auf Ihren Spesenrechnungen erscheinen, benötigen Sie einige Ausgabenkategorien. Sie können beispielsweise die folgenden Ausgabenkategorien hinzufügen : Printify, Shopify, Nebenkosten, Internet und andere Geschäftsausgaben Wenn Sie jedoch detaillierte Informationen zu Ihren Ausgaben wünschen, wer kann dann eine Liste verwenden, die der von mir verwendeten ähnelt Ich empfehle dringend, detaillierte Informationen über Ihre Ausgaben zu haben . Nur so können Sie rationale Geschäftsentscheidungen treffen. sich dafür entscheiden, detaillierte Aufzeichnungen sollten Sie Ihrem Buchhaltungssystem jede einzelne Ausgabe als separates Kabel hinzufügen Ihrem Buchhaltungssystem jede einzelne Ausgabe als separates Kabel Sie werden etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie haben ein detailliertes Bild von all Ihren Ausgaben und können nachverfolgen, wohin Ihr Geld fließt Diese Informationen sind wichtig, wenn Sie eine Entscheidung über die Auswahl von Anbietern treffen. Das Land ist der Ort, an dem verkauft wird und vieles mehr. Im vorherigen Video habe ich erwähnt, dass jede Rechnung eine eindeutige Nummer hatte. Und vielleicht würdest du fragen , ob jede Rechnung eine eindeutige Nummer hat Warum sehe ich Spesenbuchungen mit derselben Rechnungsnummer? Das liegt daran, dass jede Ausgabenposition der Rechnung als separater Buchhaltungsdatensatz hinzugefügt wird Das heißt aber nicht, dass ich ein paar Rechnungen mit derselben Nummer erhalten habe ein paar Rechnungen mit derselben Nummer Dies bedeutet, dass die jeweilige Rechnung einige Positionen mit unterschiedlichen Ausgaben enthält , die als einzelne Geschäftstransaktionen im Buchhaltungssystem erfasst werden einzelne Geschäftstransaktionen im Buchhaltungssystem Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, die Gesamtkosten der Gewinn- und Verlustrechnung identisch Im ersten Fall die Ausgabeninformationen nicht eingegrenzt Im zweiten Fall zeigt der Bericht die Gesamtkosten für jede Ausgabenkategorie, und Sie wissen, wofür Sie den größten Teil Ihres Geldes ausgeben Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Die erste Option ist zeitsparend, aber zu kurz gefasst. Die zweite Option ist zeitaufwändig, aber genauer. Es liegt an Ihnen, diejenige zu wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Es ist nicht falsch, wenn Sie die erste Option wählen. Aber ich empfehle die zweite, weil Sie nur so Ihre Ausgaben richtig verwalten können. 22. Inventarverwaltung: In der Google Sheets-Tabelle, die Sie sehen werden verschiedene Zubehörteile aufgeführt, die in einem Geschäft erhältlich sind. Sie enthält einige Spalten. Wir werden unseren Fokus jedoch auf die letzten beiden Spalten verlagern. Die Spalte mit dem Namen Verfügbarkeit zeigt die aktuelle Verfügbarkeit der einzelnen Zubehörteile und gibt an, wie viele Einheiten jedes Artikels gestohlen wurden In die Spalte mit dem Namen Status integrieren wir die I-Formel, um zu bestimmen, ob eine neue Bestellung für ein Zubehörteil aufgegeben werden sollte oder ob genügend Lagerbestände vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken Stellen wir die Funktion ein , mit der wir die letzte Spalte der Tabelle ausfüllen werden. Das erste Element der Funktion ist die Zelle aus Zeile zwei und Spalte D. Es bezieht sich auf den Wert in dieser Zelle, der die derzeit verfügbaren Einheiten des Zubehörs darstellt , das wir auswerten. Das zweite Element der Funktion ist kleiner als zehn. Es zeigt den Zustand an und prüft, ob der Wert in der jeweiligen Zelle kleiner als zehn ist. Dies ist der Schwellenwert , den wir festgelegt haben, um eine Neuordnung auszulösen Das dritte Element ist das Wort „Neuordnung“. Wenn die Bedingung erfüllt ist, meine ich, dass die Verfügbarkeit des jeweiligen Zubehörs unter zehn liegt Die Formel gibt „Nachbestellung“ zurück und , dass ein neuer Artikel bestellt werden sollte Das vierte Element ist das Wort „Auf Lager“. Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, meine ich, dass das jeweilige Zubehör mindestens zehn Mal verfügbar ist. Die Formel ist wieder auf Lager , was darauf hindeutet, dass die Verfügbarkeit ausreichend ist. Dann wenden wir diese Formel einfach auf alle Zellen in der Statusspalte an, und sie bewertet automatisch die Verfügbarkeit jedes Artikels und gibt den entsprechenden Status auf der Grundlage der definierten Kriterien 23. Bestandskategorisierung: Angenommen, Sie besitzen ein Geschäft und möchten Ihren Lagerbestand als hoch, mittel oder niedrig kategorisieren Ihren Lagerbestand als hoch, mittel oder Sie können die I-Anweisung verwenden, um die Kategoriespalte anhand der Mengenwerte automatisch auszufüllen anhand der Mengenwerte In dieser Tabelle gruppiert die Kategoriespalte die Artikel auf der Grundlage der vorrätigen Menge in die Kategorien „Hoch “, „ Mittel“ oder „Niedrig Bevor wir die Funktion I hinzufügen, sollten wir die Kriterien festlegen , nach denen die Artikel kategorisiert werden Wir können die folgenden Bedingungen anwenden. Hoch für Artikel mit 50 oder mehr Einheiten auf Lager. Mittel für Artikel mit 20 bis 49 Einheiten auf Lager und niedrig für Artikel mit weniger als 20 Einheiten auf Lager. Sobald wir die Kriterien identifiziert haben, können wir zur Funktion übergehen. Wir klicken einfach auf die erste Zelle der Kategoriespalte und geben die Formel ein oder fügen sie hinzu. Hier habe ich die Formel kopiert, die wir verwenden werden. Deshalb füge ich es einfach in die Zelle ein. Wie Sie sehen können, gibt es zwei Funktionen. Die erste If-Funktion prüft , ob die Menge auf Lager ist. Dies ist der Wert in der Zelle, aber zwei ist größer oder gleich 50. Ist dies der Fall, wird der Artikel als hoch eingestuft. Wenn die Menge weniger als 50 ist, wird die zweite IF-Anweisung verwendet, um zu überprüfen ob sie größer oder gleich 20 ist Ist dies der Fall, wird der Artikel als mittelgroß eingestuft. Wenn die Menge weniger als 20 beträgt, wird der Artikel als niedrig eingestuft Sie können diese Formel dann für die restlichen Artikel in Ihrer Inventarliste nach unten kopieren die restlichen Artikel in Ihrer Inventarliste Google Sheets kategorisiert jeden Artikel automatisch anhand seiner Lagermenge Wenn Sie beispielsweise einen Artikel mit 65 auf Lager haben, wird er anhand der Formel als hoch eingestuft Wenn Sie einen Artikel mit 30 auf Lager haben, wird er als mittelgroß eingestuft Wenn Sie einen Artikel mit 15 auf Lager haben, wird er als niedrigpreisig eingestuft. Dieser Ansatz vereinfacht die Kategorisierung von Inventarartikeln und hilft dabei fundierte Entscheidungen über Wiederauffüllung oder Verwaltung vorhandener Lagerbestände 24. Rabatte: In der bereitgestellten Tabelle Sie eine Liste der Bücher mit ihren Preisen, der Anzahl der bestellten Einheiten und den entsprechenden Rabatten. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Rabatte in den letzten beiden Spalten berechnen den letzten beiden Spalten je nachdem, wie viele Bücher bestellt wurden. Zunächst berechnen wir den Rabatt in der Spalte Rabattprozentsatz mithilfe einer if-Angabe, um den angemessenen Rabattprozentsatz auf der Grundlage der Anzahl der bestellten Einheiten zu ermitteln den angemessenen Rabattprozentsatz . Wenn die Anzahl der bestellten Einheiten zehn oder mehr beträgt, wird ein Rabatt von 10% gewährt. Wenn die Anzahl der bestellten Einheiten 5-9 beträgt, wird ein Rabatt von 5% gewährt. Wenn die Anzahl der bestellten Einheiten weniger als fünf beträgt, wird kein Rabatt gewährt. die Bedingung kennen, die wir auf die Rabattspalte anwenden werden, können wir die Funktion I in die Spalte mit dem Rabattprozentsatz einfügen . Die Formel überprüft den Wert in SLC Two und weist anhand der Kriterien den entsprechenden Rabattprozentsatz Ein Buch mit 21 bestellten Exemplaren erhält einen Rabatt von 10% Sie können diese Formel dann für den Rest der Bücherliste nach unten kopieren für den Rest der Bücherliste nach unten Google Sheets wendet dann automatisch den Rabattprozentsatz für jedes Buch an, basierend auf der Anzahl der bestellten Bücher. In der letzten Spalte wird der tatsächliche Rabattbetrag in Dollar für jedes Buch berechnet der tatsächliche Rabattbetrag in Dollar für jedes Buch Dazu werden der Preis pro Einheit, die Anzahl der bestellten Einheiten und der Rabattprozentsatz multipliziert Anzahl der bestellten Einheiten und der Rabattprozentsatz und der Rabattprozentsatz Mithilfe dieser Formeln bietet die Tabelle eine klare Aufschlüsselung der Rabattprozentsätze und der tatsächlichen Rabattbeträge für jede Buchbestellung Diese Informationen sind für den Online-Buchladen nützlich , um Kunden Mengenrabatte auf der Grundlage der Anzahl der von ihnen bestellten Bücher anzubieten um Kunden Mengenrabatte auf der Grundlage der Anzahl der von ihnen bestellten Bücher und gleichzeitig genaue Berechnungen zu gewährleisten Sie können diese beiden einfachen Formeln problemlos auf Ihr Unternehmen anwenden , unabhängig davon, welche Artikel oder Dienstleistungen Sie anbieten 25. Zahlungserinnerung: Wir gehen davon aus, dass Sie als Inhaber eines Kleinunternehmens Kunden an bevorstehende Fälligkeitstermine für Rechnungen erinnern möchten. Sie haben das Fälligkeitsdatum für jede Rechnung und möchten Erinnerungen versenden, und möchten Erinnerungen versenden wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb von sieben Tagen liegt Alles, was Sie benötigen, um das Fälligkeitsdatum Ihrer Kundenrechnungen nachzuverfolgen , ist der Kontoauszug Sie sollten in der Spalte mit dem Erinnerungsstatus auf die erste Zelle klicken und die folgende Formel hinzufügen. Die I-Anweisung berechnet die Differenz zwischen der Spalte mit dem Namen Fälligkeitsdatum und dem aktuellen Datum Für diesen Kurs gehen wir davon aus, dass das aktuelle Datum der 8. November 2023 ist Wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb von sieben Tagen vor dem aktuellen Datum liegt, werden Sie aufgefordert, eine Erinnerung zu senden Wenn das Fälligkeitsdatum mehr als sieben Tage entfernt ist, bedeutet dies, dass es keine Erinnerung gibt Mit dieser Formel können Sie proaktiv Zahlungserinnerungen an Kunden senden , deren Fälligkeitstermine sich nähern Auf diese Weise sparen Sie Zeit und organisieren Ihren Geschäftsablauf besser Die Verwendung der Kontoauszüge zur Automatisierung von Zahlungserinnerungen in einem kleinen Unternehmen rationalisiert den gesamten Geschäftsablauf So können Sie sich auf Wachstum und strategische Initiativen konzentrieren , anstatt übermäßig viel Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen