So organisiert man seine Arbeit produktiv – Projekte und Aufgaben

1. EINFÜHRUNG: Willkommen in dieser Klasse zum Thema Projekt- und Aufgabenmanagement. Ein System, das Ihnen hilft, Ihre Produktivität und Organisation zu steigern. Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte erfolgreich verwalten und wie Sie die Aufgaben erfüllen, die diese Projekte in die Realität umsetzen. Aber zuerst, Hallo, ich bin wirklich wählen ein, Ich helfe über 30000 Studenten online durch die Erstellung von Inhalten über Produktivität, Leistung und Fähigkeiten Erwerb, Ich bin völlig davon besessen, neue Wege zu finden, um bessere Arbeit in kürzerer Zeit zu produzieren. Diese Klasse geht genau zu diesem Zweck weiter. Und obwohl ich völlig von Produktivität besessen bin, kenne ich immer noch viele Menschen, die jeden Tag darum kämpfen, ihre Projekte zu verwalten, ihre Aufgaben zu erfüllen und ihre Ziele zu erreichen. Und um ehrlich zu sein, ich war eine sehr lange Zeit einer dieser Leute, mit so vielen Träumen, Ambitionen und Verpflichtungen, ich würde mich oft an dem Ort wiederfinden , wo man eigentlich nichts Sinnvolles vollbringt. Denn wenn man zu viele Dinge auf dem Teller hat, ist es sehr einfach, die wichtigsten Gegenstände zu vernachlässigen. Aber ich glaube nicht, dass diese harte Realität für mich die Realität für dich sein muss. Und deshalb habe ich mich dem Prozess verschrieben wie ich meine Projekte und meine Aufgaben managen kann. Und ich hatte Erfolg, nur weil ich die Dinge besser handhabte, die ich tun musste. In den folgenden Videos erfahren Sie, wie Projekt- und Aufgabenmanagement genau das sein wird, was Sie brauchen, um bei den Projekten, die Sie durchführen möchten, Fortschritte zu erzielen. In den nächsten Videos erfahren Sie, was Projekt- und Aufgabenmanagement wirklich sind und wie sie Ihnen dabei helfen können, sowohl persönliche als auch berufliche Ziele zu erreichen. So lernen Sie die Hauptprinzipien des Projekt- und Aufgabenmanagements kennen. Du wirst lernen, wie man sie in dein Leben einsetzt und was sie tatsächlich für dich tun können. Und weil einige von Ihnen gefragt haben, habe ich beschlossen, in diese Klasse einen Schritt-für-Schritt-Prozess zu integrieren wie ich mein eigenes Projekt- und Aufgabenmanagement in Notion erstellt habe. Und Sie werden in der Lage sein, die gleiche Struktur zu replizieren , die ich befolge, um meine Projekte und Aufgaben zu verwalten. Nichtsdestotrotz, selbst wenn Sie Notion nicht verwenden, um Ihr Leben zu verwalten, werden Sie immer noch viele Einblicke aus diesem Video nehmen, weil Sie genau meinen Denkprozess sehen , der ein Projekt- und Aufgabenmanagementsystem konstruiert. Ich will nicht protzig klingen, aber als ich anfing, dieses System zu implementieren, sah ich sichtbare Ergebnisse in der ersten Woche, in der ich dies in die Praxis umsetzte. Die Projekte, die ich für eine lange Zeit hatte, begannen endlich voranzukommen. Ich habe es geschafft, alle Aufgaben, die ich für die Woche geplant habe, zu erledigen und sichtbare Fortschritte in einigen der Dinge zu sehen , die ich wirklich in dieser Woche erledigen wollte Ich habe auch neue ehrgeizige Projekte gestartet, weil ich motivierter war als je zuvor. Und Gewohnheiten wie Meditieren oder ins Fitnessstudio gehen begannen auch verstärkt zu werden , weil ich eine Struktur geschaffen habe, die mir geholfen hat, mit denen umzugehen. Und wenn Sie also auf der Suche nach einer Steigerung Ihrer Produktivität, Organisation und Zeitmanagement sind, empfehle ich Ihnen diese Klasse zu beobachten und sie in Ihr eigenes Leben zu nehmen. Ich mag es nicht, Versprechen zu machen, aber Sie können großartige Ergebnisse für die Projekte erwarten, an denen Sie gerade arbeiten, nachdem Sie dieses System implementiert haben. Und ich bin wirklich, wirklich aufgeregt, mit dir auf diese Reise zu gehen. Wenn das etwas ist, nach dem du suchst, sehe ich dich in der Klasse. Vielen Dank. 2. Warum du die Systeme brauchst.: Ich freue mich, die Möglichkeit zu haben, diese wertvollen Informationen mit Ihnen zu teilen denn ich glaube wirklich, dass dies die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben, Ihre Prioritäten, Ihre Projekte und Ihre Zeit verwalten, revolutionieren kann . In diesem ersten Video geht es um die Gründe, warum Sie dieses System in Ihr Leben integrieren sollten , bevor Sie Ihnen beibringen, wie es umzusetzen. Ich denke, es ist wichtig für Sie zu verstehen, was es tatsächlich für Ihre Frau tun kann. Und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie dieses Video motivierter lassen werden , dieses System in die Praxis umzusetzen und mehr darüber zu erfahren. Trotzdem, obwohl dieses System für jeden zugänglich ist, kenne ich immer noch Menschen, die täglich mit ihrer Aufgabe, mit ihren Projekten, mit dem Weg, um ihre Zeit zu verwalten, sie gehen durch den Tag mit unklaren Absichten. Und so das Ende des Tages, ohne echte Fortschritte bei den Projekten, die sie entwickeln wollen, zu machen und mich nicht falsch zu verstehen. Ich war an der gleichen Stelle, die so viele Projekte und Ambitionen, Ich würde oft am Ende nirgendwo. Ein massiver Haufen von Aufgaben, die ich nicht wusste, zu welchem Projekt sie gehörten. Eine lange Liste von Zielen und Ambitionen, die ich nicht einmal wusste, ob ich sie erreichen wollte. Und natürlich war das Gefühl, dass die 24 Stunden, die ich am Tag bekam, nicht genug für die Dinge, die ich zu bewältigen hatte. Ich war in der Lage, eine Lösung für dieses Problem zu finden. Meine Tage werden nicht durch einen Mangel an Klarheit gestoppt, auch wenn einige Aufgaben banal oder langweilig sind, ich weiß genau, wo sie in das globale Schema der einzelnen Projekte gehörten. Und deshalb verpflichte ich mich, die Projekte schneller und schneller zu erledigen, weil ich genau weiß, wie jede Aufgabe zu den Gesamtergebnissen beiträgt. Und so bin ich hier, um dir genau beizubringen, wie du die gleichen Ergebnisse in deinem Leben erzielen kannst. Aber zuerst möchte ich Ihnen einen Hinweis geben, wie Projekt- und Aufgabenmanagement Ihnen in drei Bereichen Ihres Lebens, in Ihrempersönlichen Leben, in IhremBerufsleben und in den Zielen, die Sie für sich selbst gesetzt haben, helfen wird persönlichen Leben, in Ihrem . Auf einer persönlichen Ebene, wenn Sie sich entscheiden, die Verantwortung für Ihre Projekte und die Aufgaben zu übernehmen, die Sie dorthin bringen. Ihr Niveau der Motivation und Disziplin wird zunehmen, nur weil Ihr Gehirn weiß, dass Sie das Richtige tun. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie leichte Aufgaben wollen, überwältigend, das ganze System wird es sofort wert, weil dieses System sofortiges Handeln fördert und Ihnen helfen wird, die beste Version von sich selbst zu werden. Außerdem, seit ich angefangen habe, das System zu implementieren, das ich nicht mehr brauche, verschwenden Sie wertvolle Zeit und Raum in meinem Kopf, um zu entscheiden, was ich als nächstes tun werde. Also musste ich mich jeden Morgen hinsetzen, meinen Computer öffnen und sehen, welche Aufgaben jedes Projekt von mir erfordert. Und darauf basiert, kann ich sofort mit der Arbeit beginnen und ich muss keine Zeit damit verschwenden, darüber nachzudenken was ich tun soll oder was muss ich in ein paar Stunden tun? Bewegen Sie sich auf die professionelle Domäne, haben Sie wahrscheinlich Menschen gesehen, die die gleiche Geschichte, die gleichen Ziele, die gleichen Verpflichtungen, den gleichen ähnlichen Weg, immer noch ein paar Jahre nach vorne haben die gleichen Ziele, die gleichen Verpflichtungen, den gleichen ähnlichen Weg, . Einige dieser Leute sind im Spiel voraus, während andere immer noch an der gleichen Stelle sind, als sie anfingen. Der Kontrast ist in den meisten Zeiten offensichtlich. Was diese beiden Gruppen wirklich trennt, ist nicht Geschick, ist keine Leidenschaft, und es ist keine Intelligenz. Was wirklich den Unterschied macht, sind die täglichen Aktionen, die jede dieser Gruppen ausführen. Und diese zusammengefassten Aktionen werden für beide sehr unterschiedliche Ergebnisse liefern. Die erste Gruppe liest am liebsten jeden Tag auf dem gleichen Laufband und erwartet, den Strand zu erreichen. Und die zweite Gruppe, sie gehen mehr Risiken ein, versuchen jeden Tag Dinge. Sie haben ihre Strategien verfeinert. Sie gehen da raus und sie werden endlich den Strand erreichen. Jetzt sagen Sie mir bitte, welcher Gruppe Sie lieber angehören möchten. es diejenigen, die auf einem Laufband laufen und erwarten, etwas zu erreichen, oder diejenigen , die tatsächlich dorthin gehen und ihr eigenes Ding tun, um ihre Wünsche ehrgeizig zu erreichen? Und ich kann Ihnen wahrscheinlich sagen, dass Sie zur zweiten Gruppe gehören werden. - Warum? Weil Sie gerade diese Klasse beobachten und das zeigt bereits, dass Sie ein hohes Maß an Engagement und Disziplin sind, um noch etwas für Ihre Zukunft zu tun. Und natürlich müssen Sie dieses System wirklich in die Praxis umsetzen. Ansonsten ist es nur zu beobachten und zu lesen und nicht wirklich zu implementieren, was Sie lernen. Denn die meisten der Male, was wirklich trennt die Gruppen ist nicht tatsächlich sind sie weniger Anzahl von Arbeitsstunden. Es geht mehr darum, was sie in den gleichen Stunden tun. Und deshalb hilft Ihnen das Projekt- und Aufgabenmanagement in diesem Sinne. Denn das System hilft Ihnen dabei, Ihre Prioritäten zu definieren und genau zu verstehen, welche Aktionen Sie dorthin führen, wo Sie hingehen möchten. Und natürlich ist es nicht nur das System, das dein ganzes Leben verändern wird, sondern das System ist der Brennstoff, der dein Feuer entzündet, solange du die Arbeit machst. Je früher Sie das System in die Praxis umsetzen, desto schneller werden Sie Ergebnisse aus professioneller Sicht sehen, können Sie ein Projekt für jedes Ihrer beruflichen Ziele in professionellen Jobs erstellen. Anstatt also zu kämpfen, um Dutzende von Kunden, Berichten, Besprechungen oder Anrufen Sinn zu machen , haben Sie ein Projekt und dann haben Sie Aufgaben mit einer Frist aufgeteilt, die diese Projekte Wirklichkeit werden lassen wird. Die weniger Domäne, in der Sie Ihre Fortschritte beim Aufgaben- und Projektmanagement nutzen können, liegt jetzt in der Erreichung Ihrer Ziele. Wenn es eine Sache gibt, die ich mehrmals gelernt und beobachtet habe, wie die Qualität meiner aktuellen Systeme meinen zukünftigen Erfolg definiert. Was ich damit meine, ist, dass ich viele Ambitionen und Träume für die Zukunft haben könnte. Aber wenn meine derzeitigen Systeme, das sind meine täglichen Aktivitäten nicht mit diesem Weg übereinstimmen, kann ich alles erwarten, aber wahrscheinlich werden diese Ergebnisse nie kommen, weil es diese Lücke von dem gibt, was ich erreichen möchte und meine aktuelle System oder mein aktuelles Gewicht der Verwaltung meiner Tage. Angenommen, Ihr Ziel ist es, eine bestimmte Fitness-Schule zu erreichen. Aber wenn Ihre Essensplanung und Ihre Workout-Routine nicht die Erreichung dieses Ziels fördern. Es ist nicht wirklich realistisch zu erwarten, dass das Ziel Wirklichkeit wird. Aber für diejenigen, die sich bemühen, ihre derzeitigen Systeme mit ihren zukünftigen Zielen abzugleichen , können sie sicher sein, dass sie ihre Ergebnisse früher oder später erzielen werden. Es ist eine Frage der Disziplin, und ich kann Ihnen sagen, dass Projekt- und Aufgabenmanagement Ihnen helfen wird, Ihre Ziele zu erreichen , in wird diese Disziplin vielleicht, dass Sie brauchen, um Ihre Ziele zu verwirklichen. Also hier ist ein konkreteres Beispiel. Nehmen wir an, Sie studieren in uni und Sie befinden sich jetzt im zweiten Jahr Ihres Wirtschaftsabschlusses. Und eines Ihrer Ziele ist es, das Finale das letzte Jahr mit einem GPA von 3.8 zu erreichen , weil das Stipendium gewährt, das Sie verwenden, um einen Master-Abschluss zu verfolgen. Das ist also im Grunde Ihr Ziel, ein GPA von 3,8 zu erreichen. Was können Sie heute tun, um sicherzustellen, dass Ihr System Ihre zukünftigen Ziele unterstützt? Zuerst, um Ihre Projekte zu verwalten. Sie können für jedes Ihrer Fächer ein Projekt erstellen. Und das macht Sinn, weil jedes Ihrer Fächer einen bestimmten Prozentsatz für die Gesamtnote geben wird. So können Sie sich jedes Thema als ein anderes Projekt vorstellen. Dann haben Sie innerhalb jedes Projekts oder innerhalb jedes Themas eine Reihe von verschiedenen Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Und idealerweise Dosierungsaufgaben werden die Dinge sein, die Sie in jedem dieser Fächer hohe Noten haben werden. Einige dieser Aufgaben könnten also Notizen machen, zehn vergangene Prüfungen gehen in den Unterricht. Und was zählt, ist die Schaffung einer Reihe von verschiedenen Aufgaben , die Ihnen am Ende helfen, Ihr Endergebnis zu erreichen. In diesem Ansatz kann auf jedes Ziel angewendet werden, das Sie mit Ihrem persönlichen Leben, Ihre Finanzen, Ihre Karriere, IhreFitness-Levels verbunden haben Ihre Finanzen, Ihre Karriere, Ihre , Sie nennen es. Was hier entscheidend ist, ist die Übereinstimmung mit Ihren aktuellen Systemen. Das Ziel, das Sie in Zukunft erreichen wollen. Und das waren die drei Hauptgründe, warum Projekt- und Aufgabenmanagement Ihnen in Ihrem Leben aus einer persönlichen Perspektive helfen wird, es wird Ihnen helfen, Ihre Motivation und Disziplin zu erhöhen. Aus professioneller Sicht wird es Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Und schließlich wird es Ihnen helfen, Ihre Ziele mit den folgenden Videos zu erreichen, ich werde jedes dieser beiden im Detail abdecken. Zuerst das Projektmanagement und dann die Aufgabenverwaltung. Und natürlich erfährst du im abschließenden Video, wie ich die Systeme tatsächlich in Notion implementiert habe. Wir sehen uns im nächsten Video. 3. PM – Rahmen- und Regeln: Willkommen zu diesem Video zum Thema Projektmanagement. Und ich glaube wirklich, dass dieses Video allein die Art und Weise, wie Sie gerade verwalten oder Projekte revolutionieren kann , und es wird Ihre Produktivität auf das heutige Video revolutionieren, Sie werden genau erfahren, was Projektmanagement wirklich ist in die vier wichtigsten Regeln des Projektmanagements und wie sie Ihnen helfen, das zu erreichen, was Sie erreichen wollen. Und bevor Sie genau beibringen, wie es geht, denke ich, dass es wichtig ist, zuerst zu definieren, was Projektmanagement wirklich ist, und dann lehren Sie die Regeln, um es zu arbeiten. Projekt- und Aufgabenmanagement ist viel mehr als nur Software zu haben, die die Dinge für Sie erledigt. Dies ist eigentlich ein Framework, und dieses Framework wird Ihnen helfen, Ihre Produktivität in der Zukunft zu verwalten. Wenn Sie also gerade gelernt haben, wie Sie dies in Ihrem digitalen System einbauen, würden Sie die Grundlagen nie verstehen. Und im Grunde ist es das, was am wichtigsten ist. Also, wenn Sie direkt in das System gehen, bevor Sie denken und verstehen, wie das System zu Ihrem Leben passt. Sie können im Grunde mit einem System enden, das Ihr Leben nicht Kompliment und wird tatsächlich eine andere Sache für Sie zu verwalten und die Zeit zu verschwenden. Und das passierte mir, weil ich eine super ausgefallene digitale Software haben wollte , um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Und was mein Leben vereinfachen sollte, war eigentlich ein weiterer Gegenstand auf meiner To-Do-Liste zu werden. Und das geschah, weil ich mir nicht die Zeit genommen habe, zu studieren und verstehen, wie Projektmanagement wirklich funktioniert und wie es zu meinem Leben passt. Also hatte ich tatsächlich ein System, das von außen produktiv aussah, aber es half mir im Inneren nicht. Es macht also keinen Sinn, das perfekte System zu haben , das wirklich organisiert und wirklich schön aussieht. Wenn es Ihnen nicht hilft, Ihre Ziele zu erreichen, hilft es Ihnen nicht, Ihr persönliches und berufliches Leben ernsthaft zu verwalten, meisten Menschen erstellen nur eine Reihe von Kategorien und dann haben sie versucht, ihr Leben in die gleichen passen -Kategorien. Und so sollte es nicht funktionieren. Zuerst sollten Sie entscheiden, welche Dinge Ihr Leben eine Ansicht erfordert, und erst dann gehen Sie zu der Software, um zu versuchen, die Software Ihrem wirklichen Leben helfen zu lassen. Weil ich früher alle Arten von Aufgaben und Projekten hatte, die in verschiedene Kategorien gruppiert waren , von denen ich dachte, dass sie mir helfen, mein Leben zu verwalten. Aber am Ende hatte ich einen Ordner in einem anderen Ordner mit wie einer Aufgabenliste mit einigen zufälligen Notizen. Als ob das System nicht zu meinem Leben passte. Und hier hat mir das Lernen tiefer Projektmanagement wirklich geholfen, Fortschritte bei den Projekten zu machen, die ich derzeit verwalte. Dies lag daran, anstatt verschiedene Ordner zu erstellen und zu versuchen, mein Leben in diese Ordner zu passen. Ich organisiere einfach mein Leben jetzt basierend auf Projekten. Und jetzt hat jedes Projekt eine bestimmte, bestimmte erforderliche Aufgaben, die in es passen. Und es gibt auch andere Informationen, die es die Projekte füttern. Also versuche ich nicht, Kategorien, zufällige Kategorien zu füttern. Ich versuche nur, das Projekt zu füttern. Das heißt, ich versuche mir selbst zu helfen, nur um dir ein Beispiel zu geben. Diese aktuelle Klasse, die Sie gerade beobachten, ist das Projekt in meinem System. Und dieses Projekt hat eine Reihe von Aufgaben, hat eine Reihe von Notizen. Es hatte auch das Skript im Curriculum. Es hat alles da. Anstatt also eine Hauptkategorie zu erstellen, die Kurse sagt, habe ich ein spezifisches Projekt für diese spezifische Klasse. Deshalb glaube ich wirklich, dass es wichtig ist , die Regeln des Projektmanagements zu verstehen. Du wirst also nicht in die Falle fallen, in der ich war, nämlich ein System zu schaffen, das nicht zu deinem Leben passt weil du nicht einmal darüber nachgedacht hast, wie es dir helfen könnte. Also hoffe ich wirklich, dass diese vier Regeln Ihnen helfen, Ihr Leben zu verwalten. Aber bevor Sie die Regeln beibringen, ist es sehr wichtig, genau zu definieren, was ein Projekt wirklich ist. Ein Projekt ist alles, was ein konkretes Ziel hat, das für einen bestimmten Zeitraum anhält und eine Reihe unterschiedlicher Aufgaben erfordert. Lassen Sie uns diese drei Merkmale im Detail erkunden. Erstens müssen Sie jedes Mal ein konkretes Ziel haben, wenn Sie ein Projekt einrichten, einige Beispiele sind die Erstellung eines bestimmten Blog-Beitrags, liefern Bericht über das breite Thema an den nächsten Kunden oder verlieren fünf Kilo. Und jedes dieser Projekte geht in verschiedene Bereiche Ihres Lebens. Aber wie Sie sehen können, die R konkret in Bezug auf das Endziel. Nun ist das zweite Merkmal eines Projekts das Zeitlimit. Das heißt, wie viel Zeit dauert das Projekt? Vier. Im Grunde müssen Sie also definieren, wann das Projekt abgeschlossen werden soll. Und das bedeutet im Grunde, eine Frist zu setzen, anstatt sich mit Wunschdenken zu beschäftigen. Und schließlich bestehen Projekte aus verschiedenen Aufgaben. Und um als Projekt betrachtet zu werden, benötigt Ihr Projekt mehr als eine Aufgabe. Denn wenn es nur eine Aufgabe erfordert, dann ist es kein Projekt, es ist einfach eine Aufgabe. Nehmen wir also an, das Projekt zum Erstellen eines Blocks, es erfordert die Einrichtung einer Domäne. Es erfordert die Suche nach Hosting für die Website. Es erfordert, dass Sie Blogbeiträge schreiben, wenn dies im Setup, im Design usw. enthalten ist . Und das sind die drei Hauptmerkmale eines Projekts. Es konkretes Ziel, eine Zeitachse und eine Reihe von Aufgaben. Und diese drei Komponenten sind genau der Grund, warum Sie ein System brauchen, um all dies zu verwalten. Denn vielleicht können Sie eine Google-Doc-Tabelle verwenden, aber denken Sie darüber nach, wenn Sie ein Projekt haben, das zwei Jahre dauert und Sie Hunderte von Aufgaben haben, die abgeschlossen werden müssen. Wenn Sie über ein einfaches Arbeitsblatt verfügen, ist es sehr schwierig, das gesamte Arbeitsblatt jederzeit zu verwalten. Und was zuerst leicht zu handhaben war, wird bald eine Last und eine andere Sache für Sie, Zeit zu verschwenden. Der Schlüssel ist also die Entwicklung eines robusten Systems, das jedes Projekt verarbeiten kann, das Sie wollen. Es spielt keine Rolle, ob es für eine Woche oder fünf Jahre dauert. Nun, nachdem wir verstanden haben, was ein Projekt wirklich ist, Lassen Sie uns schließlich gehen, zu den vier Regeln des Projektmanagements. Die erste Regel besteht darin, Ihre Projekte intelligent zu machen. Also, was meine ich mit smart? Smart steht für spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Also, wenn Sie diesen folgen, werden Sie ein gut eingestelltes Projekt haben. Lassen Sie uns nun in Bezug auf die S Spezifische beginnen. Sie müssen, Sie müssen Ihr Projekt konkret in Bezug auf das, was Sie wünschen, dass das Endergebnis aussehen. Und das kann entweder ein fertiges Buch oder ein dreiseitiger Aufsatz sein. Der Schlüssel besteht darin, Ihr Projekt speziell für Sie und diejenigen zu verwalten , mit denen Sie das Projekt teilen. Neben dem Buchstaben M steht für messbar. Wie werden Sie Ihre Ergebnisse im täglichen Fortschritt messen? Ist es durch die Anzahl der pro Tag geschriebenen Wörter, die Anzahl der kontaktierten Interessenten, die Anzahl der geleisteten Stunden, die Anzahl der Male, die Sie ins Fitnessstudio gingen, oder das Gewicht, das Sie dort angehoben haben. Es ist wichtig, Metriken zu erstellen, die Ihnen helfen , zu messen, ob das Ergebnis erreicht wurde, und wenn nicht, warum der dritte Buchstabe im Akronym smart erreichbar ist. Ist das Projekt, das mit irgendwelchen Mitteln erreichbar ist, oder ist es von Variablen abhängig, können Sie es nicht steuern. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, Sie sind ein YouTuber und möchten bis zum Ende des Monats eine bestimmte Anzahl von Abonnenten erreichen. Auch wenn Ihre Absichten groß sind, ist Ihr Projekt nicht ganz von sich selbst abhängig. Sie könnten alles tun, was Sie tun können, um das Ziel in Stahl scheitern zu erreichen. Sicher würde ich ein Projekt bevorzugen, das mit Konsistenz zusammenhängt, wie zum Beispiel die Veröffentlichung von zwei YouTube-Videos pro Woche und die Interaktion mit dem Publikum. Die wichtigsten Erkenntnisse liegen also darin, erreichbare Projekte zu etablieren. Das heißt, Ergebnisse, die Sie steuern können. Der vierte ist realistisch. Ich liebe ehrgeizige und verträumte Ziele, aber wenn die Projekte, die ich gesetzt habe, keineswegs realistisch sind , setze ich mich für Scheitern ein. Der Schlüssel besteht darin, sowohl den Ehrgeiz als auch den täglichen Herausforderungen der Realität in Einklang zu bringen. Ich habe viel zu viele Menschen gesehen, die an ihre Unbesiegbarkeit glauben und die etablierten Ziele, die über Ihre aktuellen Fähigkeiten hinausgehen, was meistens lässt sie frustriert und in Zweifel an ihrer Arbeitsmoral. Um diesen häufigen Fehler zu vermeiden, zu viele Projekte für die nahe Zukunft zu planen, stelle ich mir diese Frage mehrmals. Ist das realistisch? Wenn die Antwort ein klares Nein ist, was die Arbeitsbelastung, die ich verwalte, gebe ich einfach nicht diesen unnötigen Druck auf mich aus. Und schließlich ist der fünfte Buchstabe im Akronym smart zeitgebunden. Es gibt ein Sprichwort, das so etwas bedeutet. Wenn es nicht in Ihrem Kalender ist, ist es unwahrscheinlich, dass es fertig wird. Was Sie also denken lässt, dass Sie etwas erledigen werden, wenn Sie es nicht geplant haben , kann sowohl für Projekte als auch für Aufgaben angewendet werden. Hinweis auf das Abendessen, das Sie mit Ihren Kollegen für ein Jahr haben sollen. Die Lektion besteht also immer darin, ein Fälligkeitsdatum für jedes Ihrer Projekte zu haben. Sie können ein Jahr von jetzt an planen, aber Sie müssen ihm ein genaues Fälligkeitsdatum angeben. Ansonsten ist es kein Projekt, sondern nur Wunschdenken. Und das waren die Anweisungen, um intelligente Projekte zu erstellen. Spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Jetzt ist die zweite Regel für das Projektmanagement mit einer Zeitleiste. Diese Zeitleiste veranschaulicht im Grunde genau alle Projekte, die Sie verwalten, und deren Fälligkeitsdaten. So können Sie in C wie in einem Jahr aussehen, genau das Projekt, das Sie verwalten. In welchen Perioden Ihres Lebens sind mehr jenen Projekten sehnen, in denen diese Perioden frei sind. Grundsätzlich hilft Ihnen, Ihre Projekte in dieser Zeitleiste zu erstellen, eine klarere und objektivere Vision davon zu haben, wie Ihr zukünftiges Leben aussehen wird, kann Ihnen auch helfen, zu entscheiden, ob Sie ein neues Projekt übernehmen oder ob Sie kann es definitiv nicht schaffen. Es ist eine gute Möglichkeit, aus der täglichen Grind Blase zu treten und die Dinge auf einem größeren Bild zu sehen, was Ihnen helfen wird, Ihre Prioritäten besser zu definieren. Jetzt ist die dritte Regel, Ihr Projektmanagement zu haben, eine Möglichkeit, andere Leute zu Ihrem System zu haben. Dies ermöglicht grundsätzlich die Zusammenarbeit und Delegierung. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn die Projekte, die Sie verwalten , die Eingaben oder Ausgaben anderer Personen erfordern, da Ihr System sonst nicht den gesamten Fortschritt eines Projekts widerspiegelt. Es wird nur die Dinge widerspiegeln, an denen Sie arbeiten, was natürlich kein realistisches Bild von dem ist, was Sie tun. Die Herausforderung hier besteht darin, dass die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten oder an die Sie delegieren, dasselbe System verwenden. Denn wenn man das eine und das andere benutzt, wird es komplizierter, alles zu verwalten. Aber immer noch die Funktion, andere Personen zu Ihrem System hinzuzufügen, um sie grundsätzlich verschiedenen Aufgaben zuzuweisen ist ein entscheidendes Merkmal, das Ihre Software haben sollte. Also empfehle ich Ihnen, dass, selbst wenn Sie Notion nicht verwenden, die ich verwende, um eine zu finden, die für diese Funktion erlaubt, weil es sehr hilfreich und vorteilhaft ist. Die vierte Regel des Projektmanagements wird diejenige sein, die Ihnen dabei hilft alles und jeden Fortschritt, den Sie während der Woche, den ganzen Monat oder das ganze Jahr gemacht haben, zu konsolidieren . Es geht darum, das System zu überprüfen, zu sehen, welche Aufgaben Sie erledigt haben, und vor allem um die Art und Weise, wie Sie Ihr System an Ihre aktuellen Gegebenheiten anpassen können. Denken Sie daran, Ihr System ist Ihr Werkzeug und Sie sollten derjenige sein, der es verwaltet und nicht das Gegenteil. Wenn sich also etwas ändert, sollten Sie Ihr System an diese Änderungen anpassen. Sie sollten sich also nie schlecht fühlen, wenn Sie Projekte neu anordnen, diese Linien neu anordnen oder etwas komplett eliminieren. Also überprüfe ich mein System normalerweise sehr schnell, zweimal am Tag, normalerweise schreibe ich am Morgen, wenn ich mit der Arbeit anfange. Und dann am Ende des Tages, um zu sehen, was ich für den nächsten Tag tun muss. Aber das dauert normalerweise zwei bis fünf Minuten. Es ist nur eine Möglichkeit für mich, mehr oder weniger zu sehen , welche Aufgaben ich heute erledigen muss, um die Projekte voranzutreiben. Allerdings, was Sie auf einer wöchentlichen Basis tun können, verwenden Sie überprüfen Sie das System tiefer und sehen, wie die Projekte tatsächlich vorankommen. Dieser Prozess der Überprüfung Ihrer Projekte wird Ihnen auf drei verschiedene Arten helfen. Zuerst finden Sie genau, welche Dinge Sie täglich erledigen müssen , die Ihnen helfen, das Projekt voranzubringen. Das dient also im Grunde als Daily Planet. Zweitens haben Sie die Möglichkeit, Ihre Pläne nach neuen Informationen an Ihre aktuellen Gegebenheiten anzupassen und zu ändern . So haben Sie immer Ihr System passen und in Ihr Leben passen. Und schließlich, wenn Sie Ihr System überprüfen, sehen Sie oft die Fortschritte, die Sie gemacht haben. Und das gibt Ihnen mehr Motivation und Willen, an Ihren Projekten weiter zu arbeiten. Im Hinblick auf diese vier Hauptregeln glaube ich wirklich, dass Sie jetzt bereit sind, das Projektmanagement in die Anwendung zu bringen , ohne all diese Fehler zu machen, die ich getan habe. Also nehmen Sie sich Zeit, um diese Lektionen zu beobachten die Regeln zu verstehen, weil getragen wichtig, wie mit der perfekten Software und perfektes System tatsächlich zu verstehen, was hinter diesem System ist. Und der ganze Grund für die Nutzung von Projekt- und Aufgabenmanagement ist, ein System für den Rest Ihres Lebens zu haben. Der anfängliche Fokus sollte also viel mehr auf den Grundlagen als auf den Werkzeugen liegen. Ich hoffe, Sie haben in diesem Video viel gelernt und ich freue mich sehr darauf, diese Reise fortzusetzen. Wir sehen uns im nächsten. 4. PM – Häufige Fehler: Es gibt zwei häufige Fehler, die Leute machen, wenn sie ihr Projektmanagement durchführen. Und sie wollen sie hier wirklich sehr schnell abdecken. Der erste Fehler ist, ein zu umfangreiches Projekt zu haben. Und um Ihnen zu helfen, diesen Fehler zu verstehen , werde ich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, Sie arbeiten für ein Beratungsunternehmen und eine Ihrer Hauptaufgaben ist es, Berichte an Kunden zu liefern. Ein Projekt, das zu breit ist, ist eines, das das Leberprojekt für Kunden genannt wird. Das ist also nicht spezifisch. Es sagt im Grunde nichts über das, was Sie liefern müssen und an wen Sie liefern müssen. In diesem Sinne würde ein gut durchgeführtes Projekt, das nicht zu breit oder zu eng ist, dem Kunden X einen Bericht über die US-Gasproduktion liefern ? Ich weiß es nicht. Aber wie Sie sehen können, hat es das klare Ergebnis, dass es sich um die Art von Bericht handelt, die Sie erstellen , und darüber, was und an wen Sie ihn liefern. Auf dem anderen Spektrum sollte Ihr Projekt auch nicht zu eng sein. diesem Beispiel wäre ein zu schmales Projekt zum Beispiel Forschungsunternehmen, die an der Gasproduktion in den USA arbeiten. Das ist also zu schmal, weil dies kein Projekt ist, dies ist eine Aufgabe und das Hauptprojekt ist, dass der Bericht zu diesem Thema erstellt werden muss. Und eine der Aufgaben des Projekts wäre es, jene Unternehmen zu erforschen, die in diesem Bereich tätig sind. Das ist also ein zu schmales Projekt, dass es in gewissem Sinne eine Aufgabe ist, die immer daran erinnert, dass ein Projekt eine Reihe von Aufgaben erfordert, die abgeschlossen werden müssen. In diesem Fall wäre das nur eine einzige Aufgabe. Es ist also kein Projekt mit diesen häufigen Fehlern in den vier Regeln, die wir zuvor gesprochen haben, ich denke, Sie wollen in einer perfekten Position, um ein erstaunliches Projektmanagementsystem zu schaffen . Vielen Dank. 5. Aufgabenmanagement – Vervollständige deine Projekte: In diesem Video werden wir mit dem System fortfahren, diesmal zur Aufgabenverwaltung. Und das sind die Aufgaben, die Ihren Projekten helfen, voranzukommen. Ich werde tun, ich benutze To-Do-Listen. Oft hat das System, das Sie lernen werden, nichts mit einer To-Do-Liste zu tun. Es hat nichts mit den 10 zufälligen Einzelteil To-Do-Liste mit Sachen aus Bewässerung Ihrer Pflanzen zu schreiben ein Kapitel eines Buches oder zwei, Ihrem Kind zur Schule zu tun. Stattdessen werden alle Ihre Aufgaben in organisiert und einem bestimmten Projekt zugeordnet. Und das wird das System so viel mehr verfeinern als alles, was ich vorher ausprobiert habe. Aber bevor ich Ihnen die Regeln des Aufgabenmanagements beibrachte, habe ich beschlossen, mit Ihnen zu teilen, warum ich mich entschlossen habe , das Aufgabenmanagement in dieses System zu integrieren. Als ich anfange, nach Projektmanagement zu suchen, sah ich es in Büchern, Kursen, Artikeln und so weiter. Also war es sicher eine Sache. Nachdem ich jedoch experimentiert und einige Zeit dem System, dem Projektmanagementsystem gewidmet hatte, fand ich eine massive Lücke. Und diese Lücke lag in der Tatsache, dass Sie, wenn Sie ein Projektmanagementsystem haben, eine Möglichkeit haben, Ihre Projekte zu verwalten. Aber Sie haben keine Möglichkeit zu sehen, dass die Projekte vorankommen oder nicht. C, Projektmanagement ist ein entscheidender Aspekt des Lebens von jedermann, vor allem, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten oder wenn Sie Ihr eigenes Geschäft haben. Wenn Sie jedoch das Projektmanagement nicht mit dem Aufgabenmanagement kombinieren, erstellen Sie ein System, das den Hauptgrund für die Einrichtung dieses Systems nicht unterstützt, das Ihre Ziele erreicht und höhere Ebenen von Produktivität und ehrlich machen tägliche Fortschritte tut, als ich zum ersten Mal mit Projektmanagement experimentierte, wusste ich, dass etwas fehlt. Der Fortschritt fehlte. Und deshalb habe ich beschlossen, ein kostenloses System zu schaffen, das heißt Task-Management. Wenn Sie also wirklich möchten, dass Ihr Projekt abgeschlossen wird, müssen Sie an der Aufgabenverwaltung arbeiten. Um, wenn dies im Sinn, können wir auf die fünf Prinzipien der Aufgabenverwaltung übergehen, die Ihnen helfen, innerhalb des Gesamtsystems zu erstellen, zu pflegen und erfolgreich zu sein. Diese Prinzipien sind einfach und intuitiv, aber meiner Erfahrung können sie das Gesamtsystem schaffen oder brechen , wenn Sie nicht darauf achten und ihnen folgen. Das erste Prinzip ist, dass Aufgaben immer zu einem bestimmten Projekt gehören sollten. Wie ich bereits sagte, sollte jedes Projekt mehr als eine Aufgabe haben, um als Projekt zu betrachten. In diesem Sinne muss eine Aufgabe immer zu einem Projekt gehören. Es kann also entweder ein Geschäftsbericht, ein Geschäftstreffen oder Ihre eigene Nebengeschäfte sein . Der Schlüssel besteht darin, die Aufgabe immer mit einem Projekt abzugleichen. Und wenn Sie diese Regel nicht befolgen, haben Sie zwei Systeme, die sich nicht ergänzen. Und Sie riskieren auch, eine einfache To-Do-Liste zu haben, anstatt ein System zu haben. Das zweite Prinzip des Aufgabenmanagements ist, dass Aufgaben spezifisch sein müssen. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erstellen, müssen Sie sich diese Frage stellen. Ist das klar und ist das messbar? Die Antwort auf beide Fragen ist ja, machst du es wahrscheinlich richtig? Nehmen wir an, Sie sind dafür verantwortlich, einige Unternehmen zu kontaktieren , zu denen Ihr Unternehmen Verbindungen hat. Und eine der Aufgaben, die du erschaffst, sind Sanddämonen. Die erste Frage ist also, ist das spezifisch? Und die Antwort ist, vielleicht ist es speziell für Sie, wer die E-Mail senden wird. Wenn Sie das sehen, wissen Sie sofort, welche Art von E-Mails Sie senden müssen. Die zweite Frage ist: Ist das messbar? Und die Antwort ist nein, denn wie viele E-Mails sollten Sie senden? Ist es 10? Sind es 50er bei 500? Es gibt also keine Möglichkeit, deinen Fortschritt zu messen. Diese Aufgabe sollte also als Sand 15 E-Mails definiert werden. Und natürlich könnten Sie die Aufgabe noch mehr angeben, als zu sagen E-Mails zu senden, um XYZ, bla, bla, bla, bla zu begleiten. Aber wenn es wie Sie ist, der die Aufgabe erledigen wird und Sie wissen, können Sie es in 30 Minuten tun, vielleicht müssen Sie nicht so spezifisch sein, denn es gibt einen Kompromiss zwischen zu spezifisch zu sein und Zeit zuverschwenden, um denn es gibt einen Kompromiss zwischen zu spezifisch zu sein und Zeit zu die Aufgabe detailliert zu beschreiben und nur, du weißt schon, es zu erledigen. Sie müssen also grundsätzlich immer das Gleichgewicht zwischen diesen beiden Komponenten haben. Der dritte Grundsatz ist, dass Aufgaben eine Frist haben müssen. Das gleiche gilt für das Projektmanagement, aber dieses Malist es noch wichtiger, Termine für Aufgaben zu geben, ist es noch wichtiger, Termine für Aufgaben zu geben da in der Regel Aufgaben eher mit der kurzfristigen verwandt sind. Das heißt, was du heute, morgen oder nächste Woche tun wirst. Wenn Sie also Fristen haben, stellen Sie wirklich sicher, dass Sie Fortschritte Ehren auf einer aktuellen Basis machen und dass Ihre Projekte betreut werden. Der vierte Grundsatz ist, dass Aufgaben eine Priorität haben müssen. Während dieser Klasse habe ich meine Besorgnis mit zufälligen To-Do-Listen zum Ausdruck gebracht , denn wenn wir eine To-Do-Liste erstellen, wir im Grunde eine Liste zufälliger Dinge. Und wir nennen es einen Tag, an dem wir es geschafft haben, die meisten von ihnen zu erreichen. Aber aus meiner Sicht hat eine To-Do-Liste zwei Hauptfehler. Die erste ist, dass es von Natur aus desorganisiert ist. Und die zweite ist, dass jede Aufgabe aussieht, als hätte sie die gleiche Priorität. Aus diesem Grund ist eines der wichtigsten Prinzipien für das Aufgabenmanagement sicherzustellen, dass Sie genau wissen, welche Aufgaben eine Priorität haben und mich nicht falsch verstehen. Ich benutze immer noch To-Do-Listen, um Dinge im Supermarkt zu kaufen oder um Gegenstände zu merken, die ich auf einer Reise mitnehmen muss. Aber ich verlasse mich nicht auf To-Do-Listen, um die Inhalte zu verwalten , die ich für meine Kurse oder Blogbeiträge erstellen muss. Und ich benutze sicher keine To-Do-Listen, um mein Geschäft zu verwalten. Und das passiert, weil ich genau weiß, welche Dinge meine Priorität haben. Also mache ich mich nicht mit Aufgaben versus Prioritäten durcheinander, weil sie anders sind. Es ist nicht dasselbe, Ihre Pflanzen zu gießen, um einen Blogbeitrag zu schreiben oder einen Kunden anzurufen. Es ist also sehr wichtig, dass Sie frühzeitig definiert haben, welche Prioritäten Sie haben. Nun ist das fünfte Prinzip ist, dass Aufgaben erfüllt werden müssen. Manche Leute sind perfekte Planer. Sie haben Dutzende von Tagesordnungen. Sie verwenden die neuesten Produktivitäts-Apps. Und sie sind immer auf dem neuesten Stand über die neuesten Innovationen und es ist nichts falsch an diesem Ansatz. Das Problem entsteht, wenn jene Leute, die perfekte Planer sind , es geschafft haben, so ziemlich gar nichts zu tun. Sie können das beste System erfunden haben. Wenn Sie jedoch nicht in die Arbeit gehen und Sie die Aufgaben, die Sie eingerichtet haben, nicht ausführen, dann ist das gesamte System auf einen Fehler eingestellt. Wenn Sie also die Tendenz haben, immer zu versuchen, das neueste Werkzeug herauszufinden , fragen Sie sich zuerst, werden meine aktuellen Aufgaben erfüllt? Wenn die Antwort ja ist, dann können Sie vielleicht gehen und versuchen, ein anderes System zu finden. Aber wenn die Antwort nein ist, versuchen Sie bitte zuerst, Ihre Disziplin zu verfeinern und eine Art und Weise, wie Sie die Dinge bekommen, die Sie tun sollten. Und das waren die fünf Prinzipien des Aufgabenmanagements. Erstens sollten Aufgaben immer Teil eines laufenden Projekts sein. Zweitens müssen Aufgaben spezifisch sein. Drittens müssen Aufgaben einen Stichtag haben. 4. Aufgaben müssen vorrangig sein. Und schließlich, fünfte, müssen Aufgaben erfüllt werden. Es nein, Sie müssen nicht alle diese fünf Prinzipien auswendig lernen und ihm täglich rezitieren, sondern einfach über die Auswirkungen reflektieren, die das System auf Ihr Leben haben könnte, vor allem, wenn Sie die Prinzipien berücksichtigen. Ein gut verwaltetes System kann buchstäblich der Unterschied zwischen der Durchführung des Projekts und nie der Fertigstellung des Projekts sein. Es kann der Unterschied zwischen befördert werden oder nicht einmal versuchen. Und es kann der Unterschied zwischen einem wohlhabenden und einem nicht sehr erfolgreichen Leben sein. Nun, ich hoffe wirklich, dass Sie beide Systeme in der Praxis begeistert sind und beginnen, die Vorteile zu nutzen, sowohl in Bezug auf Ihre Produktivität als auch auf Ihre Motivation. Vergessen Sie nicht, dass die Kombination der Systeme die Gewinne in Bezug auf Ihre Produktivität wirklich steigert. Im folgenden Video werde ich Ihnen zeigen, wie ich beide Systeme in Notion erstellt habe und wie sie miteinander verbunden sind. Wenn Sie Notion nicht verwenden, wird es immer noch eine Inspiration für Sie sein, unabhängig von der Software, die Sie verwenden, weil Sie mein Topfmuster sehen, wenn Sie das System erstellen und Sie können immer mehr oder weniger mit einem anderen replizieren Software. Vielen Dank, dass Sie NICU im nächsten Video gesehen haben. 6. Einführung in die Notion, die man bearbeitet.: Hallo und willkommen auf meinem Bildschirm. Wie ich bereits sagte, werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie ein Projekt- und Aufgabenmanagementsystem in Notion erstellen und wie ich sie zusammengefügt habe. Und wenn Sie neugierig auf Notion sind und Sie noch nie davon gehört haben, empfehle ich Ihnen, dieses Tool zu überprüfen, weil es kostenlos ist. Es verfügt über umfangreiche Funktionalitäten in, hat sich im vergangenen Jahr die einzige App, die ich benutze, um meine Projekte zu verwalten, meine Aufgaben, die Notizen, Ich nehme, die Gewohnheiten, Ich möchte den Überblick über die Ziele, die ich habe viel mehr so Vorstellung als nur dieses mächtige Werkzeug. Okay, also fangen wir an. Während dieses Videos werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Seite erstellen, die die Seite genannt Bereiche und Sie werden sehen, wie es dann nützlich ist , wie Sie die Projektseite erstellen. Und ich werde teilen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies tun können, wie Sie es verwenden, und dann, wie Sie Ihre Aufgaben mit dieser Datenbank verwalten und wie es verwendet werden kann. Okay, also fangen wir an und Sie können damit beginnen, eine neue Seite hier hinzuzufügen. Und wir werden es Bereiche nennen. Und im Grunde ist der Grund, warum wir eine Seite namens Bereiche erstellen Projekte zu unterscheiden, die in mein persönliches Leben passen. Das wäre also der persönliche Bereich, mein Geschäft, mein Berufsleben, meine Masterarbeit. Grundsätzlich hilft mir das, verschiedene Bereiche meines Lebens zu differenzieren Projekte grundsätzlich durch Bereiche zu sortieren, die sehr nützlich werden können, besonders wenn Sie viele Projekte verwalten. Okay, das erste, was ist, nachdem Sie die Seitenbereiche benannt haben, gehen Sie zu dieser Schaltfläche hier und Sie werden hier eine Datenbank hinzufügen. Und dieses, das heißt, sorry, wir können eine Liste oder eine Tabelle hinzufügen. Es ist also irgendwie so, wie du am liebsten magst, aber ich arbeite lieber mit Tischen. Jetzt kannst du es wieder benennen wie Bereiche meines Lebens oder wie auch immer du es nennen willst. Und dann hier, der Name, werden Sie die Bereiche Ihres Lebens nennen. Also sagen wir persönlich, sagen wir professionell, und sagen wir Geschäft. Ok? Nun fügen Sie hier zwei weitere Eigenschaften hinzu, jedoch erst nachdem Sie die Projekte und Aufgaben hinzugefügt haben. Also lassen Sie uns bereits zum nächsten gehen, und dann werde ich zurückkommen und sehen, wie Sie diese Datenbank namens Bereiche mit der Datenbank namens Projekte miteiner Datenbank verknüpfen können diese Datenbank namens Bereiche mit der Datenbank namens Projekte mit , die Tasks genannt wird. Aber ich zeige es euch danach, Kinder. Also lassen Sie uns auf Seite bearbeiten gehen und mich zu Projekten führen. Und wir machen genau das Gleiche. Wir gehen zu der Datenbank und wir fügen eine Tabelle hinzu. Also nennen wir es wieder Projekte. Und hier werden wir den Projektnamen haben. Also bin ich bereit, hier ein Projekt zu erstellen. So können Sie schon wie ein gutes Beispiel sehen. Also lassen Sie uns in meinem persönlichen Leben sagen, ich möchte, lassen Sie mich nachdenken,die Gewohnheit schaffen, die Gewohnheit schaffen drei x dreimal pro Woche ins Fitnessstudio zu gehen. Das wäre, also ist das ziemlich wichtig. Jetzt könnten wir andere Eigenschaften hier auf diesem Tisch haben, die sehr, sehr nützlich sein können. Denken wir, wenn wir kritisch sind, denken wir, dass wir eine kritische Sache gesprochen haben. Wir sprachen über Projekte, eine Notwendigkeit, eine Frist zu haben. Also gehen wir hier in, wir werden Eigenschaft Typ in Finder wählen ein das Datum, sorry, Datum genannt. Und wir werden es so nennen. Nehmen wir an, ich möchte diese Gewohnheit bis Juli 2021 bilden. Ist es. Dann lasst uns noch mal nachdenken. Was wäre nützlich, um in einem Projekt zu haben? Was ich denken kann, ist im Grunde eine Eigenschaft , die mir sagt, dass das Projekt abgeschlossen ist, das Projekt läuft, voranschreitet oder wenn es noch nicht begonnen hat. Also lasst uns hier rüber gehen und diese Eigenschaft auswählen. Das ist die Multi-Select-Option. Und wir werden es als Staat nennen. Jetzt müssen Sie hier eine Option erstellen, und wir werden drei Optionen erstellen. Die erste ist nicht gestartet, also wäre das ein Projekt, das noch nicht initiiert worden ist. Dann werden wir eine weitere erstellen, die in Bearbeitung genannt wird und eine andere aufgerufen wird erledigt. Ich würde tatsächlich die Farben ändern, um unseren eigenen Farbcodes zu entsprechen, oder? Denn wenn es grün ist, wird es gelb ausgeführt und rot nicht gestartet. Das wären also die drei Eigenschaften. Aber sobald Sie sie erstellt haben, können Sie sie einfach löschen. Inlet nur diejenige, die zu diesem spezifischen Projekt passt hier. Also in diesem Fall wäre es im Gange. Nun ist eine weitere Eigenschaft von Projekten, die sehr nützlich ist, das Projekt mit einer anderen Person zu teilen. Und was ich tun würde, ist eine Spalte zu erstellen, die als genannt wird, als diese Eigenschaft namens Person, was bedeutet, dass Sie im Grunde Leute erwähnen können, mit denen Sie arbeiten. Und so wissen sie, dass sie die Verantwortlichen für das Projekt sind. So könnten Sie eine Person erstellen und dann würden Sie hier verantwortlich setzen. Also in diesem Fall wäre ich derjenige, damit ich mich hier auswählen könnte, aber das ist irgendwie nutzlos, um ehrlich zu sein. Wir werden hier zwei zusätzliche Spalten erstellen, und ich sage dir, dass du in einer Sekunde zusehen sollst. Aber wir gehen jetzt zu den Aufgaben und ich werde Ihnen dann zeigen , wie wir alle drei Datenbanken integrieren werden. Lassen Sie uns also eine andere Seite namens Tasks erstellen. Und wieder, wir tun das Gleiche. Lassen Sie uns eine Datenbanktabelle in Zeile erstellen. Wieder, Aufgaben. Hier können wir Aufgabe Namen setzen und wir werden das gleiche tun. So Deadline. Und jetzt die Eigenschaft als Datum. Und dann können wir auch den Zustand hinzufügen, der eine Multi-Select-und sagen wir, getan in Bearbeitung und nicht gestartet wäre. Und ich würde wirklich geben, Hoppla, was mit dem hier passiert ist? Nicht angefangen. Und ich würde ihnen die gleichen Farben geben, wie wir es vorher getan haben. So im Gange. Hier drin würde es gelesen werden. Wieder. Lassen Sie uns eine weitere Spalte über die Person setzen, die dafür verantwortlich ist. Und Sie könnten verschiedene Personen kennzeichnen, markieren, die für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich sind. Und wieder, lassen Sie uns zwei zusätzliche Spalten erstellen. Lassen Sie uns nun über das Projekt nachdenken, das ich dreimal pro Woche ins Fitnessstudio ging. Denken wir an eine Aufgabe, die könnte, die ein Teil dieses Projekts sein könnte. Von dem, woran ich denke, könnte es sein, sich im Fitnessstudio anzumelden. Also melden Sie sich im Fitnessstudio an und das wäre wie ein spezifisches Gen, das Sie in der Nähe Ihres Hauses haben. Und das wird eine Aufgabe sein. Wählen wir nun die Frist aus. Ich möchte mich im Fitnessstudio anmelden und bis zum Ende dieser Woche. Ok. Und dann wäre ich natürlich der Verantwortliche, aber ich werde es nicht wirklich hier reinbringen, obwohl ich könnte, aber es ist irgendwie nutzlos, ehrlich zu sein. Okay, wie Sie sich erinnern, haben wir hier zwei zusätzliche Spalten erstellt. Wir haben eigentlich drei, also lass mich das einfach löschen. Wir haben zwei zusätzliche Spalten auf jeder der Seiten erstellt , die wir nicht haben wir noch nicht gefüllt. Lasst uns darüber nachdenken. Also haben wir eine Seite namens Bereiche. Und in jedem der Bereiche werden wir verschiedene Projekte haben, oder? Also, was wir wollen, ist, diese Spalte hier mit den Projekten, die wir hier haben, in Bezug auf diese Spalte hier mit den Aufgaben zu beziehen. Also, was wir tun werden, ist zum Immobilientyp zu gehen. Und lassen Sie uns eine erstellen, die Beziehung hier sagt. Und das, wie es heißt, erlaubt es Seiten in dieser Datenbank, auf Seiten in einer anderen zu verweisen, und das ist genau das, was wir wollen. Dann müssen wir eine Datenbank auswählen. Also lassen Sie es uns nennen. Wie haben wir es genannt? Es hieß Projekte. Das wäre also derjenige und wir schaffen eine Beziehung und wir nennen es Projekte. Wie Sie sehen können, können wir bereits das Projekt sehen, das wir zuvor erstellt haben. Und lassen Sie es uns hier hinzufügen. Inside personal, ich habe derzeit dieses Projekt, dreimal pro Woche ins Fitnessstudio zu gehen. Und jetzt, wenn ich zu Projekten gehe, können Sie sehen, dass hier schon etwas ist. Und das liegt daran, dass sich die Vorstellung irgendwie in die andere bezieht. Also, wenn ich tatsächlich zwei Spalten erstelle, musste ich das nicht, weil es im Grunde schlau ist und in der Galerie dies für mich tut, weil ich hier in Bereichen eine Beziehung erstellt habe. So verbindet es es automatisch in der Projekt-Pitch. Also werden wir nur den Namen in Bereiche ändern, weil das Gebiet persönlich ist. Und wieder hier, denk darüber nach. Wir haben dieses Projekt hier in dem, was wir wollen, ist die persönliche, den Personalbereich mit Aufgaben zu verbinden , die auch Teil des persönlichen Bereichs sind. Also lasst uns dasselbe tun, gehen Sie zu Relation. Aber dieses Mal werden wir Aufgaben auswählen. Und lassen Sie uns es Aufgaben nennen. Nun, weil das so ist, wissen wir bereits, welche Aufgabe auftauchen wird, oder? Anmeldung zum XX, Jim. Und wir werden es auswählen. Wie Sie sehen können, haben wir bereits die Verbindungen hier. Wenn wir nun zu Projekten gehen, haben wir Bereiche, aber wir müssen hier noch Aufgaben hinzufügen. Also werden wir das Gleiche tun. So haben wir es bereits mit Bereichen verbunden, jetzt brauchen wir Aufgaben. Lassen Sie uns also zur Eigenschaftstypbeziehung gehen. Jetzt fügen wir Aufgaben hinzu. Und wir können diese Spalte löschen und diese eine Aufgabe nennen. Nun, wenn Sie sich erinnern, was die Aufgabe war, mit diesem Projekt verbunden ist, dass es sich im Fitnessstudio angemeldet hat. Es ist also schon hier verbunden. Jetzt bleibt nur noch die Aufgaben übrig. Aber da wir die Aufgaben bereits mit den Bereichen des Projekts verbunden haben, werden die Spalten bereits hier angezeigt, so dass wir diese beiden tatsächlich löschen können. Ich habe irgendwie vergessen, dass dies dies bereits automatisch tut, aber das ist okay. Also, jetzt lass uns gehen. Lassen Sie uns den Namen hier in nur Bereiche ändern. Wie bereits verbindet sich mit dem persönlichen Bereich. Und jetzt Projekte, weil es bereits mit dem Projekt verbunden ist. Also lassen Sie uns einfach sagen, dies wurde noch nicht begonnen, weil ich das Fitnessstudio noch nicht kontaktiert habe. Und jetzt sehe ich schon alle Zusammenhänge zwischen den Bereichen, den Projekten und den Aufgaben. Jetzt werde ich ein anderes Projekt erstellen und Ihnen zeigen, wie das gemacht wird. Dieses Mal werde ich ein professionelles Projekt erstellen. Sagen wir mal, ich werde einen neuen Job bekommen. Das wäre also das Projekt einen neuen Job bekommen. Dies könnte spezifischer sein wie ein Job in einem bestimmten Unternehmen mit einer bestimmten Abteilung. Aber lassen Sie uns das einfach für das Beispiel halten. Und ich möchte bis Ende Juni einen neuen Job bekommen. Und das wäre im Gange, um, um, den Verantwortlichen, bevor es hier, wir könnten es auch hinzufügen. Wie gesagt, es ist nutzlos. Also gehen wir jetzt zu Aufgaben. Entschuldigung, ich habe vergessen, Ihnen zu zeigen, dass Sie hier bereits Zugang zu den Bereichen haben können. So können Sie hier bereits professionelle in den Bereichen auswählen. Und wenn ich zu den Bereichen gehe, hat es bereits das Projekt, einen neuen Job zu bekommen. So verbindet das alles sehr schnell in automatisch. Jetzt ist das nächste, was ist die Erstellung einer Aufgabe in der ersten Test, die wir mit immer einen neuen Job beziehen werden Kontakt oder senden CV für fünf Unternehmen. Und lass uns das bis Sonntag machen. Ok? Sagen wir, nicht angefangen. Und hier müssen wir es nur mit Bereichen verbinden, wie gesagt, es ist professionell und dann müssen wir es mit einem Projekt verbinden, das ist, einen neuen Job zu bekommen. Nun, wenn ich wieder zu Projekten gehe, werde ich sehen, dass dies bereits mit der Aufgabe verbunden ist. So könnte ich 20 verschiedene Aufgaben für das gleiche Projekt hinzufügen. Das Projekt, einen neuen Job zu bekommen. Und alle 20 Aufgaben würden hier zeigen. So macht dies die automatische Verbindung. Deshalb ist dieses System so leistungsstark, weil Sie nur Dinge an einem oder zwei Orten hinzufügen müssen. Es verbindet bereits alles und erleichtert Ihre Arbeit. Also wieder, hier in Bereichen ist es bereits für die Aufgabe verbunden, in für das Projekt. Also, das ist es im Grunde, als wäre mein System genau das. Der Unterschied ist, dass ich bereits Dutzende und Dutzende von Projekten und Hunderte von Aufgaben habe, aber das ist genau so, wie Sie beginnen. Ich werde das nur ein bisschen hübscher machen, weil ich denke, es sieht besser aus. Wenn wir diese Organisation mögen könnten, wie ich es vorher hatte. So Projekte. Und dann vielleicht Aufgaben wie diese. Und das wäre wie Ihre Art, Ihre Projektaufgaben zu organisieren. Und natürlich nach Bereich innerhalb des Begriffs. Wie ich schon sagte, Begriff ist genauso mächtiges Werkzeug, das Sie in Teilen mit anderen Menschen verwenden können. Also hier, mit der Eigenschaft, wer die Verantwortung für das, was Sie tatsächlich mögen könnte, geben Menschen oder vielen Menschen sehr unterschiedliche Aufgaben und haben alles an einem Ort organisiert. Daher empfehle ich Ihnen dringend, Notion zu verwenden. Und ich, hoffentlich, habe ich Ihnen Schritt für Schritt gezeigt, wie Sie genau das Gleiche in Ihrem Notion-Konto erstellen können. Vielen Dank. 7. SCHLUSSBEMERKUNG: Vielen Dank, dass Sie diese Klasse bis zum Ende gesehen haben. Ich hoffe, Sie freuen sich darauf, sowohl das Projektmanagement- als auch das Aufgabenmanagementsystem in Ihr Leben zu bringen . In diesem Kurs erfahren Sie genau, was Projekt- und Aufgabenmanagement wirklich sind. Du hast gelernt, wie man sie in dein Leben umsetzt, ihre Hauptprinzipien. Und du hast auch gesehen, wie ich in Notion mein eigenes System erschaffen habe. Und ich weiß nichts über Sie, aber jedes Mal, wenn ich über die Steigerung der Produktivität nachdenke, die ich haben kann , fühle ich mich schon motivierter, weiter auf meine persönliche und professionelle Ziele. Und deshalb ist das Projekt für diese Klasse für Sie, dieses System in Ihrem Leben zu implementieren, um Ihre Ergebnisse in der Diskussion zu teilen, würde ich gerne Ihr System zu sehen und wie Sie sich entschieden haben, es zu organisieren. Und am wichtigsten, ich würde gerne die Ergebnisse sehen, die Sie damit gemacht haben. Und das ist es. Ich freue mich sehr, dass ich diese Informationen mit Ihnen teilen konnte, weil ich weiß, dass sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verwalten,Ihre Aufgaben verwalten und die Art und Weise,wie Sie Ihre Projekte verwalten, ändern Ihre Aufgaben verwalten und die Art und Weise, können. Wenn Sie an meinen Inhalten interessiert sind, können Sie zu meinem Blog gehen und sich für eine kostenlose Produktivitätsklasse anmelden , die Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu verdreifachen. Nochmals, vielen Dank für die Beobachtung dieser Klasse NICU, wir kennen ihre Klassen.