Projektmanagement: So wirst du produktiv als Projektmanager:in

1. Einführung: [MUSIK] [HINTERGRUND] Ich habe es immer geliebt, Probleme zu lösen, Strukturen zu schaffen, Reibung zu beseitigen und mit Menschen zu arbeiten , und dies hat mich letztendlich zu einer lohnenden 20-jährigen Karriere im Projekt geführt mich letztendlich zu einer lohnenden 20-jährigen Karriere Management-Feld. Jetzt ist das einfacher gesagt als getan. heutige Kurs wird einige der wirklichen Taktiken durchlaufen Der heutige Kurs wird einige der wirklichen Taktiken durchlaufen, die Sie unglaublich produktiv und fokussiert auf Ihren Job machen werden. Es geht darum, ein produktiver Projektmanager zu sein. [MUSIK] Hallo, ich bin Matt Corroboy, Direktor für Softwareprojekte in der Life-Sciences-Industrie. Ich leite ein Team von Projekt- und Programmmanagern, die System- und Softwarelösungen in Höhe von Milliarden Dollar Umsatz liefern System- und Softwarelösungen . Ich freue mich, diese Klasse zu unterrichten, da ich glaube, dass sie Teil der geheimen Quelle ist , um unter Kontrolle zu sein und zu fühlen, Stressniveau zu reduzieren und in Ihrem Job hervorragend zu sein. Es geht darum, organisiert und diszipliniert zu werden, um ein Projekt zu leiten, aber auch darum sicherzustellen, dass Sie selbst effizient mit hoher Produktivität und wirklich guten Gewohnheiten arbeiten effizient mit hoher Produktivität . In der Klasse werden wir die Vorteile eines effizienten Projektmanagers durchgehen . Wir werden darüber sprechen, wie Sie andere Aufgaben in einem Projekt am besten verwalten können, aber dann übergehen, wie Sie Ihre eigene Zeit, Ihre eigene Arbeitsliste verwalten Ihre eigene Arbeitsliste und letztendlich eine Kalenderstruktur erstellen und erstaunlich Gewohnheiten, die dir gut dienen werden. [NOISE] Das heutige Klassenprojekt ist Ihr eigenes Projekt. Es ist Ihre eigene Arbeit, Ihr eigener Kalender und selbst wenn Sie heute keine Projekte betreiben, werden diese Übungen, die wir durchlaufen, immer noch gelten. Ich werde Beispiele verwenden, während wir gehen, aber dieser Kurs ist jetzt eine echte Gelegenheit für Sie, die eine Sache zu tun , die wir als Menschen selten tun, nämlich zu beurteilen, wie wir unsere Zeit verbringen und danach suchen, es richtig zu machen. Wie immer, wenn wir diesen Kurs durchlaufen, teilen Sie bitte Ihre Erfahrungen in der Projektgalerie und stellen alle Fragen, die Sie möglicherweise in den Diskussionsforen haben . Lassen Sie uns in die Lektion 1 über die Vorteile von all dem einsteigen . [MUSIK] 2. Effizienz als Projektmanager:in: In dieser Lektion werden wir über die Realität sprechen, das Leben eines Projektmanagers zu über die Realität sprechen, das Leben eines leben und warum es so wichtig ist, organisiert, effizient und produktiv zu sein . Es ist einfach, das Gegenteil zu benutzen, um gewartet zu werden. Zum Beispiel wird es dem Leben eines Projektmanagers nicht helfen , unorganisiert, ineffizient und unproduktiv zu sein. Aber selbst ein bisschen dieser Qualitäten wird wahrscheinlich bedeuten, dass Sie überhaupt nicht in einem Job sein werden. Ich denke, wir müssen die Vorteile weiter untersuchen , die Sie dadurch erhalten, dass Sie noch organisierter und noch effizienter in Ihrer Arbeit sind. Während dieses Unterrichts stelle ich mir ein reales Szenario vor. Nehmen wir an, ich bin der neue Projektmanager, der in ein bereits kämpfendes Projekt eingebracht wurde. Tun wir so, als würde das Unternehmen, für das ich arbeite, plant, in etwa sechs Monaten ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. Vielleicht arbeiten bereits 20 Personen an dem Projekt, es gibt Überprüfungsgremien, Finanzierungen und sicherlich hohe Erwartungen an was wir innerhalb dieses Zeitrahmens tun werden. Das wird mit Sicherheit schwierig sein, und die Erwartungen sind hoch, ich muss von Tag zu Tag super organisiert und effizient sein . Es wird eine Notwendigkeit sein. Aber warum wird es helfen, meine organisatorischen Fähigkeiten auf lange Sicht erstklassig zu halten . Nun, die Wichtigkeit, hier effizient und organisiert zu sein , ist entscheidend. Wir wollen nicht auf das Projekt reaktiv sein. Wir wollen wissen, was vor uns passiert , und wir möchten sicherstellen , dass wir alle auf dem Laufenden halten , wo die Dinge vorhaben. Stressniveau niedrig bleibt und die Menschen sich positiv fühlen, wird es entscheidend sein. Lassen Sie uns auf einige davon eingehen. Erstens baut die Kontrolle Vertrauen auf. Ein Projekt mit ruhigen und ruhigen Händen und einem guten Maß an Kontrolle zu führen einem guten Maß an Kontrolle wird das Vertrauen in andere schaffen. Die Teams und Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und der Vorstand , der möglicherweise anwesend ist, werden dies in Ihren alltäglichen Aktivitäten sehen. Infolgedessen unterstützen sie Sie eher bei einer zusätzlichen Anfrage nach Ressourcen, Finanzmitteln oder Leitlinien, die Sie möglicherweise haben. Es wird eine Can-Do-Haltung innerhalb des Projekts geben, und das Team wird bereit sein, alle Herausforderungen anzugehen , die ihnen in den Weg kommen könnten. Zweitens wollen wir eher proaktiv als reaktiv sein. Wenn Sie als Projektmanager auf Dinge reagieren, während sie passieren, wird das Stresslevel mit Sicherheit hoch sein. Tag auf den nächsten kämpfen Sie gegen Brände und ertrinken allmählich, kämpfen Sie gegen Brände und ertrinken allmählich Von Tag auf den nächsten kämpfen Sie gegen Brände und ertrinken allmählich, während Sie nicht nur die Kontrolle über das Projekt, sondern auch das Vertrauen des Teams um Sie herum verlieren . Ihr Ziel hier ist es, den Dingen einen Schritt voraus zu sein, indem Sie effizient und organisiert in Ihrer Arbeit sind. Aber selbst wenn Sie die volle Kontrolle haben, wird es in Ihrem Projekt immer Zeiten geben, in denen die Dinge leider schief gehen, wenn das Unbekannte erscheint, aber dies muss auf denen die Dinge leider schief gehen wenn das Unbekannte erscheint, aber ein Minimum beschränkt werden. Stellen Sie die Zeit für das Projekt ein und wie Sie sich verhalten. Stellen Sie die Zeit für den Erfolg ein und andere werden folgen. Denken Sie daran, dass der Stress oft auftritt , wenn wir uns außer Kontrolle geraten fühlen und alles, was passiert, passiert uns, wenn uns Zeit davon läuft und alles um uns herum zerbröckelt. ruhig sind und dem Kern Ihrer Aktivitäten voraus sind, werden diese Momente auf ein Minimum beschränken. Sie haben auch eine klare Arbeitsweise , wenn Druckpunkte entstehen. Drittens wird Ihre Karriere blühen. Wenn Sie Projektmanager werden möchten, wenn Sie eine Karriere in dieser Disziplin wünschen, sich verbessern, Werbeaktionen erhalten und Gutes tun möchten, dann wird Ihr Ruf entscheidend sein. Wenn Sie organisiert, effizient und produktiv sind, werden Sie auffallen. Ihr Ruf wird verstärkt und Sie noch effektiver machen. Sie erhöhen die Reaktionsfähigkeit Mitmenschen und dies wird Sie letztendlich noch erfolgreicher in Ihrer Karriere und dem, was Sie tun. Bevor wir uns mit den detaillierteren und taktischen Lektionen dieser Klasse befassen , möchte ich, dass Sie jetzt ein wenig Zeit damit verbringen über das Projekt nachzudenken, an dem Sie sich gerade befinden, denken Sie über die Art von Projektmanager, der Sie sein möchten und was es für Sie bedeuten würde, organisiert , diszipliniert und produktiv zu sein. Ich werde Sie bitten, dieses Projekt während dieser Klasse zu verwenden , da wir jetzt ein System, einen Kalender und einen Ansatz erstellen , mit dem Sie so effizient und produktiv wie möglich sind. 3. Management der Aufgaben anderer: Projektmanager zu sein ist der Doppelschritt des Aufgabenmanagements, da ich nicht nur wirklich gut darin sein muss, meine eigene Zeit und meine eigene Arbeitsbelastung und meinen eigenen Fokus zu verwalten , sondern ich muss auch dasselbe für andere tun und für diejenigen des Projekts selbst insgesamt. Kehren wir zum Beispielprojekt aus der vorherigen Lektion zurück. Die Projekte, die ich übernommen habe, haben bereits einen Quellplan. Aber sind wir auf dem richtigen Weg? Macht jeder das , was er soll? Was muss heute, diese Woche und vielleicht als Nächstes passieren ? Wir müssen hier Mechanismen haben, die es uns ermöglichen, erfolgreich zu sein. Es ist Teil unseres Jobs. Die Arbeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder weiß, was benötigt wird, wer was und bis wann tut, wird entscheidend sein. In allen folgenden Lektionen konzentrieren wir uns auf Ihre eigene Arbeitsbelastung als Projektmanager. Aber bevor wir dies tun, möchte ich sicherstellen, dass wir zumindest einige Zeit damit verbringen , uns anzusehen, wie wir in Kontakt bleiben und die Kontrolle über die Aufgaben haben, die von anderen übernommen wurden. Wie stellen wir sicher, dass die Dinge immer vorankommen, wenn wir nicht da sind , und wo sollten wir unseren Fokus behalten? Hier sind einige einfache Taktiken , die wirklich dazu beitragen können , das Vertrauen und die Kontrolle zu zeigen , von denen wir zuvor gesprochen haben. Dies sind Taktiken, die andere darauf konzentrieren werden die Aufgaben zu erfüllen , die sie selbst haben. Nummer 1, Zeitplan zu überkommunizieren. Eine der häufigsten Beschwerden, die ich bis heute höre, dass die Leute nicht wissen, was los ist. Was machen wir nochmal? Warum? Was ist der Sinn? Was passiert als Nächstes? Kommunikation eines Plans oder eines Quellplans, Roadmap vielleicht mit Zielen und Ergebnissen, muss nicht wirklich kompliziert sein. In der Tat, je einfacher desto besser. Es kann sich um eine reguläre E-Mail- oder Chat-Posting, eine PowerPoint-Folie oder vielleicht sogar nur ein Whiteboard-Bild handeln. Dies ist jedoch von entscheidender Bedeutung, da es Menschen hilft, den Kontext für die Aufgaben, die sie jetzt übernehmen, und für spätere Aufgaben besser zu verstehen für die Aufgaben, die sie jetzt übernehmen, und für spätere Aufgaben besser . Das Gesetz war dann etwas, auf das man hinweisen sollte , und Sie werden helfen, einige der grundlegenderen Ausreden dafür zu entfernen , dass Dinge nicht getan werden oder Prioritäten gesetzt werden, wenn Sie nicht da sind. Nummer 2, checken Sie regelmäßig bei jedem ein, der etwas voranbringen sollte. Es ist leicht, dies zu sagen, aber welcher Mechanismus, den wir verwenden, ist wichtig, um alle Aufgaben und Personen im Auge zu behalten alle Aufgaben und Personen im die jene Aufgaben besitzen, die derzeit im Spiel sind, also sowohl formal als auch informell regelmäßig den Fortschritt überprüfen und einen offenen Dialog führen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies abhängig von Ihrem Projekt selbst durchzuführen . Es könnte sein, auf jemanden im Büro zu gehen, Ihre Einladungen zu einem formellen Treffen oder nur einmal pro Woche einen Kaffee. Jedes Projekt wird hier sicher anders sein, aber der Schlüssel ist, in Kontakt zu bleiben. Nummer 3, erleichtert das Tracking, verfügt über Regeln, um den Fortschritt bei Aufgaben einfacher zu verfolgen . Dies könnte so einfach sein wie keine Aufgabe, größer als zwei Berichtsperioden ist. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie treffen sich wöchentlich mit Ihrem Team, indem Sie die Aufgaben in der Wochengröße behalten, dann werden die Dinge entweder nicht begonnen, sie sind entweder in Bearbeitung oder erledigt. Alles, was für zwei Berichtsperioden in Arbeit bleibt , wird nur eine rote Flagge sein , damit etwas genauer betrachtet werden kann. Daher könnte es Probleme geben, vielleicht braucht die Person Hilfe oder es gibt ein neues Risiko, das da drin ist , das geprüft werden muss. Nummer 4, legen Sie klare Erwartungen und was Sie sehen und hören möchten. Lange Status- und Update-Meetings sollten sicherlich eine Sache in der Vergangenheit sein. Wenn ich eine 15-minütige Fortschrittsüberprüfung in den Kalender stelle , werde ich versuchen, das Ding in 10 zu erledigen. Um dies zu tun, sollten die Personen, die an diesem Meeting oder diesem Update teilnehmen, an diesem Meeting oder diesem Update teilnehmen, wissen, was sie gefragt werden , und sie sollten darauf vorbereitet sein. Wenn Sie ein Update-Meeting leiten und durch den Inhalt und die Agenda selbst bahnen , ohne sich über die Eingaben und Ergebnisse und Erwartungen und die Gründe, warum Sie dort sind, im Klaren Ergebnisse und Erwartungen und zu sein, dann wird Ihre Kontrolle sofort in Frage gestellt. Es braucht Zeit, um diese Dinge richtig zu machen, und wir werden etwas davon in späteren Lektionen behandeln. Nummer 5, achten Sie besonders auf den kritischen Pfad. Der kritische Weg ist die Reihe von Aufgaben, die letztendlich das Enddatum Ihres Projekts bestimmen. Wenn eine Aufgabe verspätet ist oder keine Setups ordnungsgemäß mit den zugewiesenen Ressourcen beginnen, wird sich dies wahrscheinlich auf Ihr Enddatum auswirken. Wenn Sie sich auf irgendetwas mit irgendeiner Intensität konzentrieren möchten , dann tun Sie dies hier. Stellen Sie sicher auch, dass jeder, der eine Aufgabe oder Aktivität auf dem kritischen Weg hat , sich dessen bewusst ist. Sie können sicherlich niemandem die Schuld dafür geben dass er gesagt hat, dass ich das morgen beenden werde wenn er sich der Auswirkungen und Konsequenzen eines solchen kalten Geistes nicht bewusst ist. Also besitze die Kommunikation hier und konzentriere alle. Sechs, überlaste Menschen nicht mit Fragen, nur weil du es kannst, heißt das nicht, dass du es solltest. Die Leute werden hinter Schreibtischen speisen, so tun, als wären sie telefoniert, gehen in die entgegengesetzte Richtung, oder schlimmer noch, sie werden es ärgern, zu Update-Meetings zu kommen , die Sie möglicherweise abhalten. Stellen Sie alle Fragen, die Sie zum Aufgabenfortschritt gestellt haben , rechtzeitig und gerechtfertigt. Jeder hat Jobs zu erledigen, und wenn Sie am Anfang die richtigen Erwartungen setzen, werden sie tatsächlich mit allen Informationen zu Ihnen kommen , die Sie benötigen, nicht umgekehrt. Bitten Sie abschließend um Feedback und behalten Sie eine offene Tür. Seien Sie immer willkommen , Feedback sowohl zu den Projekten als auch zu Ihrer eigenen Leistung als Projektmanager zu erhalten. Sei verwundbar und ermutige Ehrlichkeit. Wir sind alle zusammen drin, und wenn wir Ihre menschliche Seite zeigen, gibt anderen die Erlaubnis, dies dasselbe zu tun. Das Feedback vom Team und von Ihren Stakeholdern und Kollegen ist genau das, es ist Feedback. Es ist etwas, das man hören, von dem man lernen und anpassen kann. Es ist nicht nur für die Projekte von entscheidender Bedeutung, sondern für alles, was Sie jemals im Leben tun werden. Das war eine schnelle Taktik , die dazu beitragen wird, die Verwaltung der Projektaufgaben und den Fortschritt selbst ein wenig erfolgreicher zu machen. Bevor wir mit den nächsten Lektionen fortfahren, die wir mehr auf Ihre eigene Zeit und Ihren Fokus betrachten werden, möchte ich, dass Sie sich eine Minute Zeit nehmen, um nur darüber nachzudenken, was wir durchgemacht haben. Könnten Sie irgendwas davon jetzt auf Ihr Projekt anwenden? Welche machst du heute, die vielleicht dazu beitragen würden, die Dinge besser in Bewegung zu halten? Nehmen Sie sich jetzt die Zeit , darüber nachzudenken, wie Sie mindestens eines dieser Dinge auf Ihre Arbeit anwenden könnten . Wir gehen dann mit der nächsten Lektion fort, während wir beginnen Ihre eigenen Aktivitäten zu priorisieren. 4. Priorisierung deiner eigenen Aktivitäten: Die Verwaltung der Aufgaben des Projekts ist eigentlich nur ein kleiner Teil davon, ein erfolgreicher Projektmanager zu sein. Wir haben uns getrennt damit befasst, da es grundlegend ist. Aber wenn Sie den Rest Ihrer Pflichten nicht klar im Quadrat bringen , laufen Sie Gefahr, völlig außer Kontrolle zu geraten. Wir wollen effizient und organisiert sein, aber die Realität, ein Projektmanager zu sein, ist es selten genug Stunden am Tag, um alles auf dem Höchstniveau erreichen zu können , das wir uns wünschen. Auf dem Weg wird es immer Kompromisse geben. Es gibt Entscheidungen , und das ist etwas, das wir uns ansehen müssen, wenn wir diese Lektion durchlaufen. Für diese Lektion werden wir unsere Beispielprojekte verwenden und alle Aktivitäten durchlaufen , die ich in meiner neuen Projektmanager-Position beachten muss , die Dinge, die ich routinemäßig sein muss wartung. Ich werde eine Reihe von Schritten durchlaufen , wobei das Ziel darin besteht eine klare Prioritäts - und Aufwandsbewertung darüber zu haben , wie ich meine Zeit verbringen werde und wo mein Fokus auf der Arbeit liegen wird . Ich werde dafür ein einfaches Kollaborationstool namens Mirror verwenden , das Sie kostenlos verwenden können. Sie können aber auch andere Mind-Mapping-Tools verwenden, vielleicht Excel oder nur einen Stift und Papier. Der Schlüssel ist, dass wir in der Lage sein möchten, Dinge leicht zu bewegen, wenn wir unsere Werke auflisten oder Notizen auf einem Schreibtisch veröffentlichen. Was wir tun werden, ist hier damit zu beginnen alle Dinge aufzulisten, die ich in meinem Projektmanager-Job tun muss. Nun denke ich gerne darüber nach alle Aufgaben aufzulisten , die ich möglicherweise in einem Zeitraum von zwei Wochen erledigen muss. Dies sind Routineaufgaben, die ich brauche , um sicherzustellen, dass ich fortlaufend betreffe. Ich fange damit an, diese Aktivitäten einfach zu brainstorming. Möglicherweise muss ich [NOISE] die Verfolgung des Projekts in Betracht ziehen . Ich muss mir vielleicht das Risikomanagement ansehen, [NOISE], was wichtig ist. [NOISE] Ich muss mich möglicherweise mit den Stakeholdern auseinandersetzen. [NOISE] Möglicherweise muss ich mir die Berichterstattung über das Projekt als eine wichtige Aktivität ansehen , die wir verfolgen. Möglicherweise muss ich [NOISE] sicherstellen, dass die Finanzierungskosten das Projekt ebenfalls behandelt werden. Dies sind alles Aktivitäten , die ich für mein Projekt kenne , das ich regelmäßig durchführen muss. Ich liste sie einfach auf und brainstorming, was diese Gegenstände sind. Was ich möglicherweise auch tun muss, ist, einige Elemente aufzulisten , was diese Zeit und unsere Bemühungen sein werden, während ich diese Arbeit mache, also verfolgen Sie einige Elemente aufzulisten , was diese Zeit und unsere Bemühungen sein werden, während ich diese Arbeit mache, also verfolgen zum Beispiel das könnte beinhalten [NOISE] reguläres Update-Meeting. Es könnte Ad-hoc-Aufholungen [NOISE] mit verschiedenen Projektmitarbeitern beinhalten . Möglicherweise muss ich den kritischen Weg für das Projekt überwachen . [NOISE] Ich versuche nur ein wenig zu erweitern , wo meine Aktivitäten und wo meine Zeit für das Projekt aufgewendet wird. Sie haben sich so gut wie möglich durch diese Liste gearbeitet , dann was Sie tun, und ich zeige Ihnen ein Beispiel, das ich zuvor hier gemacht habe. Sobald Sie das getan haben, möchten Sie, dass Sie über die Zeit nachdenken , die es braucht, um für jede dieser Aufgaben auszugeben. Was ist der Aufwand, den Sie als Projektmanager benötigen , um sie gut zu machen? Ich mache mir zu diesem Zeitpunkt keine Sorgen darüber, wie viel Zeit es insgesamt in Anspruch nehmen wird. Alles, worüber Sie nachdenken müssen ist, ob ich dieses Arbeitselement erledigen werde , ist, ob ich dieses Arbeitselement erledigen werde, das ich innerhalb eines zweiwöchigen Zeitfensters erledige, wenn ich es auf die richtigen Ebenen mache wie viel Zeit wird das dauern? Wie Sie hier auf dem sehen können, das ich zuvor erstellt habe, habe ich alle meine verschiedenen Arbeiten zugewiesen und aufgelistet. Ich kann schauen und sehen, wie viel Zeit ich gegen jeden gelegt habe. Ich werde ein Update-Meeting machen, das werden 30 Minuten Vorbereitung damit verbunden sein, und dann wahrscheinlich ein einstündiges Meeting ich alle zwei Wochen machen werde. Möglicherweise muss ich ein paar Stunden damit verbringen , Ad-hoc-Aufholungen mit Leuten zu machen sicherzustellen, dass die Dinge in Angriff gehen, und ich werde eine Stunde beiseite legen, um gehen, und ich werde eine Stunde beiseite legen, um mich pur auf den kritischen Weg des Projekts zu konzentrieren. Die andere Sache, die Sie tun möchten sobald Sie die Zeit gegen sie gelegt haben, ist, die Aktivitäten zu priorisieren und hier ist es wirklich nützlich, ein Tool verwenden zu können , mit dem Sie können bewege Dinge herum. Auch hier werden Notizen auf einem Schreibtisch vollkommen in Ordnung gebracht, aber die Möglichkeit die Liste herunterzusehen und Ihre Aktivitäten zu priorisieren , wird der Schlüssel für das Folgende sein. Dies kann einfach sein, unabhängig davon , wie Sie es strukturiert haben. Ich kann mit dem Anfang der Liste beginnen und nach rechts gehen. Tracking ist derzeit die Nummer 1, Metriken und KPIs, das heißt die Überprüfung von Daten und wichtigen Leistungsindikatoren für das Projekt hat eine hohe Priorität als die Zeit ich damit verbringen kann, den Status des projekt. In diesem Fall werde ich so gehen, wie es ist. Aber was ist mit Risiko? Vielleicht muss das Risikomanagement für das Projekt wirklich entscheidend sein , da das Projekt zuvor gescheitert war und es Herausforderungen gibt. Was ich tun möchte, ist, das vielleicht direkt an den Anfang der Liste zu verschieben und die anderen Bits weiter nach unten zu verschieben. Arbeiten Sie sich in der Liste nach unten und passen Sie die Priorisierung der Elemente in Ihrem Plan an, um zu einem Endpunkt zu gelangen. Fassen wir einfach zusammen , wo wir hier hin müssen. Wir haben eine Liste aller Aktivitäten, die ich in einem Zeitraum von zwei Wochen betreut werden muss . Ich habe eine erweiterte Liste anderer Aktivitäten und ich habe die Zeit, die ich brauche, um die Arbeit angemessen zu erledigen , und sie sind alle in vorrangiger Reihenfolge. Was wir jetzt tun werden , ist, diese in ein Tabellenkalkulationsformat zu verschieben , damit ich diese Zeit und Mühe tatsächlich in eine Gesamtzahl zusammenfassen kann. Hier sehen Sie eine sehr einfache Zusammenfassung darüber , wo diese Zeit für das Beispielprojekt aufgewendet wurde, das ich mir hier ansehe, und das beträgt 44,5 Stunden. Das ist wirklich wichtig. Ich habe über eine zweiwöchige Arbeitszeit gesprochen. Nehmen wir an, das entspricht ungefähr 80 Stunden Mühe oder Zeit, die Sie in Ihren Händen haben. Jetzt könnte ich diese 80 Stunden mit Besprechungen nach hinten füllen , aber ich muss dort vorsichtig sein. Ich muss sicherstellen, dass es Zeit und Raum im Kalender gibt , um mit Dingen umzugehen, die im Laufe der Woche auftreten könnten . Ich muss sicherstellen, dass Zeit für Pausen ist, ich muss stellen Sie sicher , dass es Platz gibt, um aktuelles Projekt zu machen, bei dem ich möglicherweise selbst machen muss. Vielleicht könnte ein Dokument schreiben , das erledigt werden muss oder vielleicht ist etwas aufgetaucht und ich muss einige zusätzliche Besprechungen im Kalender aufnehmen . Jetzt könnten Sie dafür 10 Prozent Zeit sparen, um 20 Prozent Zeit zu erhalten. Aber die Realität ist, und durch Erfahrung müssen Sie diese Zahl sofort nach unten bringen. Meine Faustregel hier ist wahrscheinlich, 40 Stunden Anstrengung zu betrachten , die ich mir in diesem Zeitraum von zwei Wochen zur Verfügung habe. Wir wollen diese 44,5 auf 40 Stunden senken und dann werde ich mir sicher sein , dass ich einen Plan habe , der tatsächlich brauchbar ist. Wie machen wir das? Hier geht es darum, Kompromisse einzugehen und zu beurteilen , welche Teile Ihres Fokus ein wenig eingeschränkt werden können , aber dennoch liefern. Nun, hier ist es wirklich wichtig die Arbeit zu priorisieren, da wir nicht ganz oben beginnen und anfangen wollen, die Zeit zu rasieren , die die höchste Priorität in der Liste hat. Wir beginnen ganz unten und schauen uns an, was wir in diesen Bereichen gesagt haben , und wir können beurteilen, ob diese Aktivitäten überhaupt eingeschränkt werden können. Wir können mit einer Führungsrolle beginnen, bei der ich dem Projektteam wichtige Informationen übermitteln möchte und jetzt über Gewinne und Verluste sprechen möchte, obwohl dies ganz unten auf der Prioritätenliste steht, es ist auch etwas, das wirklich wichtig ist also lasse ich das so wie es ist. Aber dann schauen wir uns die Berichterstattung an und ich habe dort zwei Stunden aufgeführt und ich habe sichergestellt , dass ich die für den Bericht benötigten Daten aktualisiere und dann eine Stunde den Bericht selbst erstelle. Das lässt mich darüber nachdenken, wie ich das möglicherweise einschränken könnte. Ich denke, ich kann das wahrscheinlich auf anderthalb Stunden beschränken. Ich werde das sofort reduzieren. Ich suche jetzt vier Stunden. Auch hier arbeiten wir uns vor, wie wir Kompromisse bei dem Aufwand eingehen können , den Sie gegen jede dieser Aufgaben unternehmen werden. Ich werde eine Stunde des Engagements der Stakeholder reduzieren . Ich werde sehr scharf werden, wenn ich mit Prozessdokumentation und Projektdokumentation verbringe . werde ich auch ein paar Stunden rasieren. Ich werde den Fokus und die Zeit auf das Eskalationsmanagement um 40 Stunden Arbeit reduzieren . Ich habe einige Kompromisse eingegangen, aber ich verbringe immer noch viel Zeit für das Projekt. Jetzt ist diese nächste Phase hier eigentlich ziemlich wichtig, weil ich einige Kompromisse eingegangen Vielleicht gibt es einige Stakeholder, die etwas andere Erwartungen haben , die Sie nicht erfüllen können. In diesem Stadium ist es wirklich wichtig die Aktivität des Umgangs mit vielleicht Ihrem Chef, vielleicht Ihren Kollegen und dem Kernteam zu besprechen und über einige der Bereiche zu sprechen, und dem Kernteam zu besprechen und über einige der Bereiche zu sprechen in denen Sie sich vielleicht befinden nicht in der Lage, so viel Zeit zu verbringen , da diese Zahl möglicherweise viel weniger für Sie sein könnte möglicherweise viel weniger , wenn Sie Ihr Projekt durchlaufen. Deshalb ist es wirklich wichtig, ein Konzept zu verwenden, das ich von einem Unternehmer namens Rob Moore gelernt habe . Es heißt Leverage Managed do, also LMD. Es geht darum, nach Ihrer Arbeitsbelastung zu suchen, wo Sie Ihre Zeit verbringen und sich ansehen, welche Elemente funktionieren , die funktionieren, machen Sie selbst? Das ist der Teil davon. In welchen Teilen verwalten Sie die Aktivitäten anderer Personen, zum Beispiel in Status, Besprechungen und Updates? Welche Teile gibt es Möglichkeiten für Sie, andere zu nutzen? Um zusammenzufassen, haben wir hier viel getan. Wir haben unsere Arbeit aufgelistet, wir priorisieren sie, wir haben Zeit dagegen genommen, wir haben sie eingeschränkt, wo wir mussten, und wir haben Kompromisse eingegangen, wo es sinnvoll war. Wir haben auch bei einigen unserer Stakeholder Erwartungen darüber gesetzt , was unsere Absichten in Bezug auf die Verwaltung des Projekts sind. Bevor wir zur nächsten Lektion übergehen und diese tatsächlich aus Kalenderperspektive implementieren, möchte ich, dass Sie jetzt die Zeit damit verbringen, sich Ihre eigenen Projekte anzusehen und die Schritte zu durchlaufen. Natürlich müssen es nicht dieselben Aktivitäten sein wie die , die ich hier aufgelistet habe. Sie müssen diejenigen verwenden, die für Sie sinnvoll sind, aber es ist wichtig, sie durchzugehen. Das könnte eine bessere Zeit dauern, aber ich denke wirklich, dass es sich lohnt, sich tatsächlich hinzusetzen und die Anstrengungen und die Schwerpunktbereiche aufzulisten , die Sie für das Projekt betrachten müssen , das Sie sind Jetzt zu arbeiten und das ist der Grundstein für das, was wir als nächstes in der Kalenderstunde tun . 5. Aufbau eines Aufgabenkalenders und Systems: Jetzt, da wir alle unsere Aktivitäten in der Reihenfolge mit Timings gegen sie aufgeführt haben , besteht der nächste Schritt darin, herauszufinden , wie wir dies planen. Planen von etwas in Ihrem Kalender und das Blockieren des Timeouts ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass diese Dinge tatsächlich passieren. Wenn Sie dies nicht tun, Sie Gefahr, dass andere Dinge auftauchen, und Sie überspringen leicht einige wichtige Aktivitäten und Schwerpunktbereiche. Die Philosophie hier ist es geplant zu machen, fertig zu werden. wir zu meiner neuen Projektmanagementposition zurück arbeiten in sechs Monaten an dieser Produkteinführung, es ist Zeit, mich zu organisieren. In diesem Beispiel verwenden wir nur einen einfachen Google-Kalender, einen leeren Google-Kalender, um unsere zweiwöchige Arbeit zu erstellen, aber jeder Kalenderclient funktioniert, einschließlich Stift und Papier. Mein allgemeiner Ansatz besteht darin, in der vorrangigen Reihenfolge zu arbeiten . Es besteht immer das Risiko, dass im Laufe eines beliebigen Zeitraums etwas Größeres passiert. Wenn Sie also wissen, dass Sie jeden Ihrer zweiwöchigen Blöcke beginnen einer hohen Priorität bedeutet, dass Sie sich nur auf die richtigen Dinge konzentrieren. Zum Beispiel könnte das Risikomanagement Nummer eins auf meiner Prioritätenliste sein, daher ist es wichtig, dass ich [NOISE] an einem Montagmorgen ganz oben auf der Liste einstelle. Wir können dies jedoch nicht blind durchgehen, es bedarf einiger Überlegungen, es gibt Aktivitäten, die Sie alleine machen und es gibt Aktivitäten , für die Sie andere Menschen benötigen . Wenn all diese an den Aktivitäten von jemandem beteiligt sind, dann stellen Sie sicher, dass das Timing zu ihnen passt. Jetzt ist dies oft der schwierigste Teil, wenn Sie zu Beginn des Projekts dabei sind, dann ist es oft einfacher, da Sie festlegen können , wie das Projekt funktionieren soll. Später ist es jedoch oft schwierig da andere Besprechungen und Aktivitäten möglicherweise bereits ihre Kalender dominieren. Ein weiterer wirklich guter Tipp hier ist, Lead-Domino-Aktivitäten Anfang der Woche in den Kalender zu bringen, zum Beispiel die Projektverfolgung. Möglicherweise haben wir Anfang der Woche ein Tracking-Meeting . Dies ist wirklich wichtig, da es Dinge geben könnte , die besondere Aufmerksamkeit erfordern, und wir könnten zukünftige Besprechungen im Kalender benötigen zukünftige Besprechungen im Kalender , um sie zu lösen, die Tatsache, dass wir das frühzeitig zu erfassen ist wirklich nützlich. Der andere Tipp hier ist, Meetings bei Bedarf aufzuteilen, anstatt jede einzelne Person für ein einziges Statusbesprechung für das Projekt zusammenzubringen für ein einziges Statusbesprechung für das Projekt und dann die Aktivitäten aufzubrechen. Lassen Sie eine Statusaktualisierung eins und dann vielleicht zwei Statusaktualisierung später in der Woche mit verschiedenen Stakeholdern zu diesen eingeladen werden. Es gibt eine Zeit und einen Ort an dem alle anwesend sein müssen, aber wenn Ihre Woche eingerichtet ist, wo jeder für jedes einzelne Update und jedes geplante Meeting im Raum sein für jedes einzelne Update und jedes geplante Meeting im Raum muss, dann werden Sie wahrscheinlich viel Zeit verschwenden. Es gibt andere Möglichkeiten zu kommunizieren, mich könnte das bedeuten, dass ich mich an einem Montag mit Engineering und dort mit einer Statusaktualisierung treffe einem Montag mit Engineering und dort mit einer Statusaktualisierung und vielleicht an einem Dienstag Kommerzialisierung, Finanzen an einem Donnerstag usw. um zu verstehen, wie die Dinge nachverfolgt werden, können Sie dies auf jede Art von Meeting anwenden. Im Allgemeinen mit der seltsamen Ausnahme gilt Je kürzer das Treffen desto besser. In Bezug auf kürzere Besprechungen Standardgröße der Kalenderbesprechung wird die Standardgröße der Kalenderbesprechung der Tod aller sein. Jedes Treffen ist eine Stunde, was zu einem Ergebnis des Parkinson-Gesetzes führt. Das Treffen dauert eine Stunde und die Dinge werden dadurch ausgezogen. Machen Sie stattdessen ein paar Dinge und nutzen Sie die Macht von Parkinson. Meetings sollten standardmäßig auf ein Minimum für Ihren Kunden festgelegt sein, z. B. auf 15 Minuten. Wenn Sie Dinge in Ihrem Kalender arrangieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Agenda in den Notizen festlegen , mit klaren Erwartungen an das, was Sie von den Menschen erwarten, diskurs und hören würden teilgenommen. Wenn es ein bestimmtes Ergebnis gibt, das Sie erwarten dann seien Sie in Bereichen explizit, was das sein wird. Sie wissen, dass Sie eine kurze Zeit mit einer klaren Agenda haben , treibt Sie dazu, direkt auf den Punkt zu kommen, Sie werden absolut dadurch gesehen , dass Sie extrem effizient sind, wenn Sie dies tun. Es versteht sich von selbst , dass Sie die Dinge auch nicht ganz wieder an Rücken stecken sollten , Sie müssen zwischen den Besprechungen Puffer geben. Sei nicht zu optimistisch, erlaube Überschreitungen und das Unbekannte, du brauchst auch Pausen. Es gibt wirklich gute Studien , die besagen, dass wir in 40-Minuten-Blöcken mit 20 Minuten Lücken am besten arbeiten , und das klingt für mich aus Erfahrung plausibel , also werde ich es hier versuchen wenn ich den Kalender erstelle . Aber neben der üblichen Arbeitsliste muss ich sicherstellen, dass ich mir Zeit für den freien Platz für den Papierkram oder andere Aktivitäten nehme für den Papierkram oder , die früher nicht berücksichtigt Denken Sie daran und nur diese haben Sie zusätzlich zu diesen Dingen eine eigene laufende Liste von Arbeiten, Sie könnten tatsächlich noch mehr eingeschränkt sein. Ihr Kalender ist nicht Ihre einzige Arbeitsliste. Verwenden Sie also ein Tool wie Trello, um einen Rückstand der Arbeit zu behalten , auf die Sie achten müssen, und befolgen Sie ähnliche Techniken, um Prioritäten zu und überprüfen Sie diese Einträge regelmäßig im Kalender, falls erforderlich. Dies ist eine weitere großartige Sache, die man früh in der Woche oder noch besser tun kann, das Letzte an einem Freitag, um die Arbeit der nächsten Woche zu gestalten. Dies ist besonders wichtig, wenn bei einer dieser Aufgaben tiefgreifende Arbeit erforderlich ist . Ich denke, dass tiefe Arbeit dort ist, wo ich mehr als zwei Stunden intensiver Fokussierung brauchen wird , um fertig zu werden. Ich arbeite meine Priorisierungsliste systematisch durch, breche Dinge aus, gebe Platz zum Atmen wo nötig, ich werde tiefe Arbeit investieren und die nötigen Anstrengungen weiter verfeinern, während ich durchgehe dieser Prozess, um nur sicherzustellen, dass sich die Dinge seit meiner ursprünglichen Bewertung nicht geändert haben. Ich habe meinen ersten Durchgang mit allem beendet und wie Sie hier in diesem Beispiel sehen können, habe ich meine vierzehntägigen Schlüsselaktivitäten blockiert. Ich habe auch einige Deep Work Sessions , die Sie hier an einem Mittwoch und einem Donnerstag sehen können und das deckt beide zwei Wochen ab. Sie können auch sehen, dass ich hier viel Platz für andere potenzielle Meetings habe , die möglicherweise auftreten könnten Daher gibt es effektiv Luftlücken im Kalender, wenn ich zusätzliche Meetings einschließen möchte , die kommen könnten im Verlauf des Projekts selbst. Sie können sehen, dass ich nicht versucht habe, zu viele Dinge zurück zu machen , es gibt ein paar Fälle, aber ich habe dort auch Mittagspausen eingelegt , weil ich das definitiv brauchen werde. All diese Dinge können an jedem Tag geändert werden während wir die Woche durchlaufen, und das werden wir in der nächsten Lektion besprechen . Aber Sie können sehen, wie ich es geschafft habe , die wichtigsten Aktivitäten zu priorisieren , die ich leiten möchte, um diese Domino-Effekt-Aktivitäten wie das Tracking, die an einem Montag stattfinden Ich beschäftige mich mit den Metriken auf das Projekt später am Nachmittag und beginne dann mit Planungssitzungen, und ich habe das aufgeteilt. Sie können sehen, dass ich dort eine von zwei kommuniziere, die an einem Montagnachmittag stattfindet, und es wird eine separate Sitzung geben, in der wir das etwas später machen werden. Risiken sind in die verschiedenen Abschnitte unterteilt, Sie an den Freitagnachmittagen hier sehen können, dass ich alle meine Berichtselemente habe, alle markiert habe, also aktualisiere ich die Daten für den Bericht. Ich erstelle den Bericht, also ist das eine halbe Stunde für jede Ausbreitung dort. Letztendlich haben wir es geschafft, hier ein Bild davon zu erstellen , wie ich meine Zeit in einem Zeitraum von zwei Wochen verbringen werde . Ich bin mir sicher, dass es jetzt Lücken gibt, die ich nutzen könnte, wenn etwas auftaucht. Ich habe diese tiefen Arbeitsblöcke, obwohl sie im Kalender beängstigend aussehen , da sie etwas Platz ausgefüllt haben. Sie sind tatsächlich für mich, um an meinen spezifischen Aufgaben zu arbeiten, und was ich tun könnte, wenn ich meine wöchentlichen Überprüfungen mache , ist zu prüfen , welche spezifischen Aufgaben , welche spezifischen Aufgaben in dieser Zeit erledigt werden und fügen Sie Kalendereinträge tatsächlich entsprechend ein. Wir haben hier große Fortschritte gemacht zu organisieren und zu planen unser Timeout zu organisieren und zu planen, um so effektiv wie möglich in unserer Arbeit zu sein , von der Betrachtung der Dinge bin ich jetzt optimistisch , wie ich werde meine Arbeit und Zeit verwalten. Ich habe das Gefühl, dass ich mich zur richtigen Zeit auf die richtigen Dinge konzentriere richtigen Zeit auf die richtigen Dinge und ich bin bereit loszulegen. Natürlich werde ich hier analytisch für Änderungen bleiben, die möglicherweise erforderlich sind, und wir werden einige davon in der nächsten Lektion behandeln. Aber bevor wir es tun, möchte ich, dass Sie sich jetzt Ihr eigenes Projekt und Ihren eigenen Zeitplan ansehen. Ich möchte, dass Sie sich die Zeit nehmen, darüber nachzudenken welche Aktivitäten tatsächlich davon profitieren würden , wenn Sie sie planen würde es mir helfen, sie zu erledigen? Würde es mir helfen, mich konzentrierter zu halten? Werfen Sie jetzt einen Blick darauf, bevor wir in die letzte Lektion dieses Kurses übergehen . 6. Agil bleiben: Jetzt, da Sie ein System implementiert haben, das Sie fokussiert, effizient und produktiv hält, bedeutet das sicherlich nicht , dass es immer das Richtige ist. Projektmanager bekommen manchmal den Rap dafür, zu organisiert und zu diszipliniert und zu strukturiert zu sein. Es gibt ein Sprichwort über die am besten gelegten Pläne. , ist es daher wichtig Wenn wir uns den Kalender regelmäßig ansehen und uns Feedback ansehen, ist es daher wichtig, dass wir bei Bedarf agil und flexibel in unserem Ansatz sind. Lassen Sie uns hier ein Beispiel verwenden. Stellen wir uns vor, ich habe Feedback und Jubel erhalten, dass ich zu viel Zeit in Statusbesprechungen verbringe. Parallel dazu verbringe ich vielleicht nicht genug Zeit damit, mit Stakeholdern zu kommunizieren, wobei ich mir klar bin, woran wir arbeiten und warum. Diese Art von Feedback-Informationen ist wirklich wichtig. Der Schlüssel hierbei ist jedoch, dass ich bereit bin, meinen Ansatz auf der Grundlage dessen zu ändern und anzupassen , was zu diesem Zeitpunkt benötigt wird. Hier sind einige Tipps , die Sie beachten sollten, diejenigen, die in unserem System arbeiteten. Erstens, was richtig war, als wir dieses System geschaffen haben, ist heute nicht immer richtig. Was ich regelmäßig tun werde, abhängig von der Länge des Projekts, ist, genau diese Übung zu durchlaufen meine Arbeit und meine erforderlichen Bemühungen aufzulisten, sie in die vorrangige Reihenfolge zu bringen und dann aktualisiere meinen Kalender. Darüber hinaus nehme ich auch eine wöchentliche Überprüfung durch. Wie Sie hier sehen können, ist dies an einem Freitagnachmittag und es ist um vier Uhr, und dort werde ich mir eine Reihe von Fragen stellen. Ich sage, wie ist letzte Woche gelaufen? Was hat funktioniert? Was hat das nicht getan? Wie sieht nächste Woche aus? Was muss geändert werden? Was muss hinzugefügt werden? Wenn ich das jede Woche mache, dann kann ich Anpassungen vornehmen, um meinen Zeitplan zu verfeinern und mich fortlaufend zu konzentrieren. Es ist wirklich einfach , dies zu planen und eine großartige Möglichkeit, das Ende der Woche zu klären und mit einem Plan für die nächste Woche abzuschließen. Dies muss keine schwere Übung sein , sondern stellt sicher, dass ich mir immer anschaue, was eingerichtet wurde, und ich bin immer bereit, mich an das anzupassen , was vor mir benötigt wird . Eine andere Sache, die hier vielleicht sehr wichtig sein könnte, ist, zu protokollieren, wohin Ihre Zeit verläuft. Wenn Sie feststellen, dass Meetings immer fehlen oder Meetings überlaufen oder es viele andere Dinge gibt, die auf Ihren Zeitplan eingehen , die Sie eigentlich nicht geplant hatten, führen Sie ein Protokoll über diese Rahmen Ihrer wöchentlichen Überprüfung können Sie sie möglicherweise im Rahmen Ihrer Priorisierung einrichten und sie dann in Ihren Kalender einfügen, und sie dann in Ihren Kalender einfügen damit Sie nicht auf sie reagieren aber du verwaltest sie so, wie sie erscheinen. Zweitens ist die andere Sache, die Sie anerkennen müssen, dass Projekte oft Phasen haben, in denen die Aktivitäten und Fokusbereiche auf verschiedenen Dingen liegen können, in denen Sie Ihre Priorität einräumen Zeit und Ihr gesamter Kalender könnten von einer Phase zur nächsten wechseln. Wiederholen Sie Ihr System nicht nur blind weiter, seien Sie bereit, Aktivitäten zu überspringen , wenn dies sinnvoll ist. Drittens sollten wir sie täglich bewerten, wenn Ihre Schwerpunktbereiche, Aktivitäten und Ihr Zeitplan sinnvoll sind. Ist es heute noch wichtig , dass ich mich auf diese Dinge konzentriere? Sei bereit, alles zu verschrotten. hätte ein großes Problem festgestellt werden , das die Startpläne erschüttert hat. Ich muss das Team zusammenbringen, ich muss Brainstorming machen und einen Ausweg aus diesem Weg navigieren. Dies wird eine Priorität haben. Auch wenn es sich um einen zweiminütigen Blick auf Ihren Zeitplan zu Beginn des Tages handelt, tun Sie dies. Hier geht es darum, gute Gewohnheiten und Disziplin aufzubauen um flexibel und agil in dem zu bleiben, was Sie tun. Unser Ziel ist es immer , nicht nur auf Informationen reagieren zu müssen und Sitz unserer Hose vorbeifliegen zu müssen. Das Projekt sollte Ihnen nicht passieren, Ihre Aufgabe ist es, zu verwalten und zu koordinieren. Du wirst dafür bezahlt, dass du auf dem Laufenden bleibst. Diese Taktiken wie das Planen sind der Schlüssel, um sie zu ermöglichen sie zur Gewohnheit zu machen. Viertens bedeutet das nicht immer, dass das Problem behoben ist, nur weil unsere Risikoanalyse-Meeting-Ausrüstung um 30 Minuten zurückgegangen ist. Neben den offensichtlichen effizienten Mitteln früher, wenn sie abgeschlossen ist es auch wichtig, darauf vorbereitet zu sein, dieses Treffen in dem Moment zu verlängern wenn die Ergebnisse nicht erreicht wurden und vielleicht unsere Priorität, dies zu tun. Wenn der Nutzen der Erfüllung des Ergebnisses die Kosten für seine Verlängerung überwiegt, dann machen Sie dies möglich. Erklären Sie, warum wir mit den Anwesenden weitermachen und konzentrieren Sie sich auf das, was wir erreichen wollen. Fünftens, bitte immer um Feedback. Sie haben vielleicht das, was Sie für das effizienteste lauforientierte Projekt der Welt halten, aber andere sehen es möglicherweise anders. Sei verletzlich und ehrlich mit Menschen. Bitten Sie um Feedback und zeigen Sie die Bereitschaft, das zu ändern, was Sie tun, und Sie werden noch erfolgreicher sein. erneut im Rahmen des Managements und des Engagements von Stakeholdern sicher, dass Sie die Frage stellen, ob sie bekommen, was sie von dem Projekt wollen fortlaufend das bekommen, was sie von dem Projekt wollen. Wovon würden sie gerne mehr oder weniger sehen? Schließlich sollten Sie immer darauf achten, jeden Bereich Ihres Schwerpunkts effizienter zu gestalten. Nur weil Sie das Meeting auf 45 Minuten oder den Kalendereintrag für 90 Minuten für Ihre wöchentliche Berichterstattung festgelegt den Kalendereintrag für 90 Minuten haben, bedeutet das nicht, dass es ständig so sein muss . Sie sollten immer darauf abzielen, sich Zeit in Ihrem Zeitplan zu sparen. Sie bei Ihren wöchentlichen Reviews und regelmäßigen Bewertungen, Prüfen Sie bei Ihren wöchentlichen Reviews und regelmäßigen Bewertungen, ob Sie diese Zahl noch mehr belasten können . Wie würde das aussehen, wenn du nur die Hälfte der Zeit hättest? Sie können offensichtlich zu Extremen gehen und auf eine 1/10 oder so etwas zurückschneiden. Aber mit der Hälfte der Zeit zu beginnen, ist für uns sehr nützlich. Schauen wir uns die Aktualisierungen der Berichterstellung an. Hier drin habe ich jedes Wochenende 60 Minuten. Was müsste wahr sein, damit ich das in 30 Minuten überstehen kann? Ich muss hier analytisch werden. Welche Abschnitte in meinem Bericht ändern sich? Welche sind fixiert? Kann ich die Vorlage ändern? Woher stammen die Info? Kann ich die Aktualisierung im Laufe der Woche abschalten? Wie viele Informationen sind kostenlos? Kann ich es zu einem Wettbewerb für mich machen , um es in der Hälfte der Zeit zu machen? Als Projektmanager sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, sich zu verbessern, um besser zu werden Möglichkeiten suchen, sich zu verbessern, um besser zu Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Es gibt eine Handvoll Taktiken, die Sie sofort auf Ihre eigene Arbeit anwenden können . Selbst wenn Sie jetzt kein Projekt betreiben, waren diese Gewohnheiten und Taktiken für alle Arten von Arbeit anwendbar. Stellen Sie sich regelmäßig Erinnerungen ein, um zu überprüfen, ob Ihr System funktioniert, Ihren Kalender und alle Ansätze, die Sie möglicherweise ändern müssen. Bevor wir diesen Kurs abschließen, nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um sich Ihren eigenen Zeitplan für heute und für diese Woche anzusehen . Gibt es irgendetwas, das Sie möglicherweise ändern müssen? Gibt es regelmäßige Aktivitäten, die angepasst werden müssen, die Sie weiter einschränken möchten, die Sie versuchen möchten, sich zu konzentrieren und besser zu liefern? Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, sich Ihre eigene Arbeit anzusehen, und wir sehen uns im Umschlag. 7. Abschließende Gedanken: [MUSIK] Wir haben hier viel durchgemacht und denken Sie daran, dass es viele Facetten gibt, ein wirklich guter oder sogar großartiger Projektmanager zu sein . Aber es ist klar, dass man Disziplin haben muss. Sie müssen organisiert, produktiv und strukturiert sein, wie Sie arbeiten. Sicher müssen Sie sich immer noch konzentrieren und einen anderen Aufschub ausschneiden. Es gibt jedoch einen Spiegel zwischen der Art und Weise, wie Ihr Projekt läuft und wie Sie Ihre eigene Arbeit und Ihre eigene Zeit verwalten . Denk also darüber nach. Wenn Sie Ihren eigenen Zeitplan, Ihre eigenen Aufgaben nicht verwalten können , wie erwarten Sie dann, diese im gesamten Projekt zu verwalten? Nehmen Sie sich also die Zeit, es richtig zu machen, es zu planen und es sich zur Gewohnheit zu machen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Kurs gefallen und Sie können einige dieser Taktiken anwenden. Ihr Projekt ist immer angenehm zu hören und die Leute kommen auf diese Konzepte ein. Deshalb ermutige ich Sie sicherlich , Ihre Gedanken mitzuteilen. Viele Ihrer eigenen Lektionen , die in den Diskussionsforen gezogen wurden. Also danke, dass du dir den Unterricht angesehen hast, und wir sehen uns wieder. [MUSIK]