Produktivitäts- und Zeitmanagement: Organisiere dein Leben

1. 1.1 Kursübersicht: - Hallo. Ich bin Romina auch bekannt als Rote Romina im Internet. Wenn du dich entscheidest, da draußen zu hängen, werde ich dir helfen, die Freude und Freiheit zu entdecken, unorganisiertes Leben zu leben. Ich bin ein kreativer Unternehmer und ich habe eine Menge von Projekten, die auf Netz gehen jeden bestimmten Moment seit ich auf organisiertes System für mich erstellt, das im Grunde läuft sich Mein Leben war so viel besser. Natürlich werde ich das nicht für mich behalten, weil ich es liebe, anderen zu helfen, besonders meinen Kreativen und Mitunternehmern. Also bin ich super aufgeregt, mit dir auf diese Reise zu gehen. Lasst uns loslegen. 2. 1.2 – Was du für den Einstieg brauchst: Bitte beachten Sie, dass ich für den Großteil dieses Kurses einen Apple-Computer verwende . Was kann ich sagen Apple Fan Girl hier drüben, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie anderes Betriebssystem verwenden , das Sie nicht daran hindern sollte, von diesem Kurs zu lernen. Obwohl Sie wahrscheinlich die meisten Dinge haben , die Sie benötigen , um loszulegen. Ich werde Ihnen einige der Tools mitteilen , die ich verwenden werde, falls Sie auch diese Tools erhalten und dem Kalender folgen möchten . Nein, Wirklich, das ist der Name der App. Ich verwende die Kalender-App auf meinem Apple-Computer. Und jede App wird gut funktionieren für das, was wir tun werden, auch wenn Sie einen physischen Kalender haben , den Sie verwenden möchten. Obwohl der digitale Kalender vorzuziehen wäre, da er die Dinge viel einfacher macht und Sie keinen Bleistift benutzen müssen, um diese Dinge zu tun. Trello, die lebensverändernde App, darüber erfahren Sie später mehr. Trello ist zumindest für die meisten Funktionen 100% kostenlos . Alle Funktionen , die ich verwenden werde sind eine 100% kostenlose Dropbox. Dies ist bis zwei Gigabyte kostenlos, danach haben sie Pläne, mit denen Sie die Speichermenge je nachdem, was Sie benötigen, erhöhen können . Sie müssen Dropbox nicht verwenden, wenn Sie nicht möchten. Es sind viele andere Cloud-Speicher verfügbar. Es ist genau das, was ich bevorzuge und was ich seit vielen Jahren benutze. Icloud, das ist auch kostenlos, aber bis zu fünf Gigabyte danach haben sie Pläne, aus denen Sie wählen können, wenn Sie mehr Speicher benötigen. Lassen Sie mich Sie noch einmal daran erinnern, dass ich Apple verwende, also werde ich im Apple-Ökosystem sein, weshalb ich iCloud verwende, aber Sie können alles verwenden, was Ihr Gerät Luftpost anbietet. Dies ist ein männlicher Kunde, also ist dies für Ihre E-Mail. Sie können jeden beliebigen Mail-Client verwenden, aber ich möchte Sie bitten, sich mit einem Mail-Client zu befassen , der einige der Funktionen bietet , die Air-Mahlzeit bietet. Air Mail ist 999 das letzte Mal, dass ich es überprüft habe, und es ist nur Mac. Aber es hat einige ziemlich ordentliche Funktionen. Wenn du also auf einem Mac bist, schlage ich vor, dass du es dir anschaust. Schließlich werde ich auch externe Festplatten verwenden, weil ich viele Dateien und viele Daten habe. Externe Festplatten haben mir einfach geholfen, alles zu verwalten. Wenn Sie also viele Dateien, Daten und digitale Medien haben, sollten Sie sich einige externe Festplatten besorgen , um Sie durch diesen Kurs zu bringen. Wie Sie sehen können, sind die meisten dieser Tools kostenlos. Jetzt müssen Sie diese Tools nicht speziell verwenden. Dies sind nur diejenigen , die ich verwenden werde, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihr eigenes System erstellen können. Dies sind die Tools, die mir geholfen haben , mein System zu erstellen. Wenn Sie also einige davon bekommen möchten , um mitzuverfolgen, sind Sie herzlich willkommen oder sind bereit, Ihre eigenen Tools mit den Tipps, die ich Ihnen geben werde, anzupassen und zu verwenden . 3. 1.3 – Was ist das?: Dieser Kurs richtet sich hauptsächlich an diejenigen unter Ihnen, die Probleme haben , Dinge zu organisieren. Aber selbst wenn Sie bereits über organisatorische Fähigkeiten verfügen , können Sie dennoch von meinen Methoden lernen, um Ihr System zu erweitern, das Sie möglicherweise bereits vorhanden haben. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt das Gefühl haben bereits zu wissen, wovon ich spreche, können Sie schnell vorwärts gehen oder zum nächsten Abschnitt springen. Wirklich, ich glaube nicht, dass ich überhaupt merke, dass das passiert ist. Ich möchte lieber, dass Sie verlobt bleiben und sich gestärkt fühlen und das Gefühl haben, dass Sie diesem Kurs tatsächlich etwas wegnehmen. Es ist wichtig, dass Sie sich Ihr Warum einfallen lassen möchten Sie effizienter sein deine Zeit? Möchten Sie sich von Ihrem Durcheinander weniger überwältigt fühlen? Möchten Sie mehr Zeit, um mit Ihrer Familie, Freunden oder einem Fernsehsendung zu verbringen ? Was ist der Grund, warum Sie sich für diesen Kurs entschieden haben? herauszufinden, was für Sie wichtig ist, helfen wir Ihnen, während des gesamten Kurses motiviert zu bleiben . Bevor Sie also zum nächsten Abschnitt gehen, schreiben Sie sich auf, was ist Ihr Warum, warum nehmen Sie diesem Kurs teil und was hoffen Sie, da herauszuholen? Das wird dich motivieren. 4. 1.4 – Was du erwarten kannst: Ich möchte, dass du die Möglichkeiten siehst und mit einem organisierten Leben Schritt hältst. Es geht nicht nur darum, Ihre Dateien oder Dokumente in Ordnung zu bringen. Es geht darum, ein System zu erstellen, das Sie während Ihres gesamten geschäftigen Lebens problemlos aufrechterhalten können . Ich nehme an, dass Sie Freunde oder Familie haben , mit denen Sie mehr abhängen möchten, oder Sie haben Ihr eigenes Geschäft zu führen. Unnötig zu erwähnen, dass Sie viel auf dem Teller haben und sich fünf Minuten damit verbringen, sich zu fragen , wo Sie ein Dokument ablegen sollen, damit Sie es nicht verlieren, sollte nicht auf Ihrem Zeitplan liegen. Hier sind einige der Dinge, von denen Sie erwarten können , dass ich Ihnen beibringe, wie Sie bestimmte Aufgaben automatisieren können, die Ihre wichtigen Dateien schützen. Erstellen Sie ein System, mit dem Sie mit der ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Zeit Schritt halten können, damit Sie das Beste aus Ihren Tagen herausholen können. Verlieren Sie nie wieder ein spezielles Foto oder Video, erhöhen Sie die Produktivität, sodass Sie mehr Freizeit haben , um das zu tun, was Ihnen wichtig ist. Jonglieren Sie mit den vielen Projekten, Ideen oder Aufgaben, die Sie tatsächlich erledigen müssen. Wir fangen mit dem Zeitmanagement an. Da ich denke, wird das von grundlegender Bedeutung sein, damit Sie produktiver sind, damit Sie diesen Kurs beenden können. Natürlich. Alles klar, lasst uns hineinspringen. 5. 2.1 – Einführung der Zeitverwaltung: Dies ist definitiv die Grundlage für alles, was wir für den Rest dieses Kurses tun werden . Kein Druck. Mit richtigen Zeitmanagement-Fähigkeiten können Sie priorisieren, was getan werden muss und frei von Zeit, um Dinge zu tun, die für Sie wichtig sind . Und wenn sich in letzter Minute etwas ändert, werden Sie in der Lage sein, sich anzupassen und trotzdem produktiv zu sein. Ich werde Ihnen einige der Best Practices zeigen, und Sie werden in der Lage sein, Ihre Tage, Wochen oder sogar Monate zu planen und immer noch in der Lage sein, an spontanen Aktivitäten teilzunehmen, wie wenn Sie zentriert sind. Verwandte kommen unangekündigt in die Stadt und beschließen, eine Reihe von Aktivitäten für euch zu buchen, die ihr zusammen tun könnt, ohne euch wissen zu lassen. 6. 2.2 – Einrichten deines Tages (Aktivität): für diesen Vortrag können Sie eine beliebige Kalender-App verwenden, die Sie wünschen. Ich werde den Standardkalender verwenden, der mit meinen Apple-Geräten geliefert wird. Ich mag es einfach, es zu benutzen, weil man es kostenlos ist. Und es kam nur mit all meinen Geräten und es synchronisiert sich mit iCloud, so dass ich nahtlos Dinge auf meinem Handy ändern kann , wenn ich auf dem Mädchen oder auf meinem Computer bin und es wird überall erscheinen , bevor wir tatsächlich in diesen Kalender springen, Ich möchte, dass Sie denken Sie über die verschiedenen Dinge, die Sie auf einer regelmäßigen Basis tun werden. Vielleicht sind das Dinge wie Frühstück, Mittagessen, Duschen, Arbeit aufwachen. Aber wirklich, sind einige der Dinge, die Sie auf meinem Kalender finden. Ich habe auch Dinge wie Yoga, Meditation, Abendessen, Schlaf. Das sind Dinge, die ich fast jeden Tag mache. Bevor Sie zum nächsten Vortrag übergehen, möchte ich, dass Sie eine Liste von den Dingen erstellen, die Sie an einem regulären Tag tun 7. 2.3 – Blocks Konzept (Aktivität): Jetzt, da du deine Liste hast, lass uns weitermachen und etwas über Blöcke erfahren. Wurde Teoh aufteilen unseren Zeitplan in Blöcke von Zeit von einer Stunde oder weniger, abhängig von den Aktivitätsblöcken ist eine Methode, die ich seit Jahren verwende, und das ist, weil es funktioniert. Und der Grund, warum wir Blöcke von einer Stunde oder weniger machen wollen, ist wegen des Lebens. Grundsätzlich passieren Dinge. Spontane Besuche von Verwandten, Notfälle wirklich große Chancen, die man einfach nicht aufgeben kann, usw.. Wenn Sie also Blöcke von einer Stunde oder weniger gleichzeitig erstellen, haben Sie die Flexibilität, Aufgaben zu verschieben ohne diese Aufgabe vollständig zu verlieren. Auf diese Weise diese Aufgabe immer noch erledigt. Also schauen wir uns unsere Kalender an und erstellen einige Blöcke zusammen. Mach dir jetzt keine Sorgen um die Platzierung der Blöcke. Wir werden hier an diesem Anführer arbeiten. Wir haben meinen Kalender. Dies ist ein frischer, sauberer Kalender. Es gibt nichts, außer für einige wiederkehrende Ereignisse, die ich habe, die ich nicht nur für diesen Kurs ausschalten möchte. Tut mir leid, Leute. Zunächst lassen Sie uns beginnen, indem Sie einige Blöcke für die Dinge erstellen, die Sie auf diese Liste setzen Ihr regulärer Tag aussieht. Also hier. Ich werde nur eine Veranstaltung erstellen, und ich werde es Breaky nennen. Das nenne ich Frühstück. Ich habe verschiedene Kategorien für verschiedene Kalender und all das Zeug. Das werden wir im nächsten Abschnitt eingehen. Aber im Moment möchte ich, dass du nur die Blöcke erstellst und dir keine Sorgen darüber machst, wo du sie jetzt hinlegen wirst . Also haben wir Bracke, die ich gerne bei unserer langen Aktivität frühstücken möchte, weil ich gerne koche, und das könnte mich zwischen 20 und 30 Minuten dauern. Also dann gebe ich mir,wissen Sie, wissen Sie, etwa 15 20 Minuten, um das Essen zu essen und dann vielleicht, 10 Minuten, um jede Geschirrspülmaschine zu reinigen, die ich brauche, um dio zu tun. Ich benutze keine Geschirrspülmaschine. Ich mag es, Sachen selbst mit meinen Händen zu reinigen, so dass es ein bisschen länger dauert. Aber ich ziehe es vor, es zu tun. Und das ist genau die Art, wie ich es denke. Sie sollten wirklich darüber nachdenken, wie viel Zeit es dauern könnte, um verschiedene Aufgaben zu erledigen. Eine allgemeine Faustregel ist also, wenn Sie denken, dass eine Aufgabe Sie fünf Minuten dauern wird? Es wird Sie wahrscheinlich 10 Minuten dauern. Also verdoppeln Sie alles, was Sie im Sinn haben. Das ist etwas, was es mit der Praxis kommt. Wenn Sie also weiterhin an diesem System arbeiten, werden Sie sehen, wie viel Zeit Sie tatsächlich brauchen, um Dinge zu tun. Obwohl ich in fünf oder zehn Minuten zwischen 5 und 10 Minuten duschen kann, könnte der eigentliche Prozess der Dusche etwas länger in meinem Kalender dauern, weil ich die Kleidung aussuchen muss , die ich tragen werde. Wenn ich mir die Haare wasche, habe ich vielleichteine Menge Haare. Wenn ich mir die Haare wasche, habe ich vielleicht Es wird ein bisschen länger dauern, vielleicht für euch, die Bärte haben. Vielleicht ist es Teil dieses Prozesses, Ihren Bart zu bezeichnen. Denken Sie also wirklich über alle Schritte nach, die nötig sind, um das zu tun. Eine Aufgabe, und das wird Ihnen helfen, zu entscheiden, wie viel Zeit für Sie eine Menge zu dieser Aufgabe in Ihrem Kalender. Apropos Duschen, wir werden hier duschen, und das dauert in der Regel nur 30 Minuten, um die ganze Sache zu machen. Also Lippen etwas anderes, das ich tun könnte, ist Arbeit zu tun. Also, das heißt, da haben wir Arbeit. Etwas anderes ist das Mittagessen im Allgemeinen zum Mittagessen. Ich nehme nicht so viel Zeit, weil es mitten am Tag ist und ich arbeite irgendwie an Sachen, also möchte ich nicht wirklich viel Zeit zum Mittagessen nehmen, während Sie vielleicht weniger Zeit beim Frühstück nehmen und mehr Zeit während des Mittagessens, weil Sie gerne diese Pause in der Mitte des Tages. Einige andere Dinge sind Schlaf und Abendessen. Machen wir uns bereit und schlafen. Ich werde nur sagen, dass das nur ein Marker ist, wenn ich ins Bett gehen muss, damit ich es schaffen kann. Du weißt schon, 30 Minuten, 15 Minuten. Es spielt keine Rolle. Siehst du, das Tolle daran, diese digitale Sache zu machen, ist, dass ich Dinge einfach bewegen kann, was es sehr einfach macht, Dinge zu bewegen. Wenn also eine wirklich großartige Arbeitschance auftaucht, könnte ich einfach , Dinge bewegen, und ich werde diese Gelegenheit nicht verpassen. Aber dann, zur gleichen Zeit, diese anderen Aufgaben, die ich getan hatte, nicht verloren gehen , weißt du, im Strom des Universums mir alle meine Wünsche 8. 2.4 – Kategorisierung: Jetzt kann ich mit meiner Kalender-App verschiedene Kalender erstellen oder wie sie Kalender nennen, aber es ist wirklich nur Kategorien, so dass ich verschiedene Kalender für eine andere Kategorie haben kann, für die ich mich entscheide. So lassen sie mich es mit verschiedenen Farben anpassen, so dass ich den Unterschied zwischen ihnen unterscheiden kann . Und einige der Kategorien, die ich habe, sind , um zu dio-lustigen Meetings, andere Arbeit, etc. Also diese Luft nur Kategorien, für die ich mich entschieden habe, nachdem Sie wissen, eine lange Zeit, dies zu tun und zu sehen, was ich brauche. Ich erwarte nicht, dass du von Anfang an alle Kategorien hast, die du brauchst oder die du willst . Denn das ist etwas, das ein Prozess ist. Es wird Zeit dauern, um herauszufinden, welche Kategorien Sie benötigen. Oder vielleicht schaffst du es direkt vom Fledermaus. Ich weiß es nicht. Vielleicht bist du eine Art erstaunliches Wunderkind, ein Student, und wenn du es bist, ist hier ein goldener Stern für dich. Hier ist ein Screenshot meiner verschiedenen Kalender und die Farben, die ich Hexen mit jeder Kategorie verbunden habe fühlen sich frei zu fühlen. Sie verwenden das als Beispiel oder kopieren, wenn Sie möchten. Wenn Sie sehen, dass es etwas ist, das zu Ihrem Zeitplan und täglichen Mitteln passt, aber es ist wirklich nicht etwas, das völlig notwendig ist. Ich mache es nur, weil ich es liebe, meinen Kalender auf einen Blick visuell anzusehen und in der Lage zu sein, zu sehen welche Arten von Aktivitäten ich den ganzen Tag mache. Und je mehr Farben es gibt als umso vielfältiger mein Tag ist, und es hält die Dinge einfach ein bisschen spannend. Und es ist auch schön, nur meine Kalender anzusehen, dann verschiedene Farben zu sehen, und ich weiß es nicht. Ich mag es. Es macht mich gut, aber völlig unnötig. Es wird Sie nicht produktiver machen, aber es ist eine nette Sache zu tun, weil Sie in der Lage zu sehen, was Sie weniger oder mehr tun sollten , je nachdem, was Ihre Ziele sind. Also, zum Beispiel, wenn Sie eines Ihrer Ziele sind, ist es, mit mehr Menschen zu treffen, Treffen zu treffen, mit Menschen zu hängen, die Sie inspirieren, und Sie sehen, dass diese Farbe nicht wirklich auftaucht in Ihrem Zeitplan, dann wissen Sie, dass Sie, wissen Sie, mit ein paar mehr Menschen treffen müssen. Es ist einfach eine Art lustige Art, mit Ihren Zielen in Kontakt zu bleiben und auf Aufgabe zu bleiben 9. 2.5 – Priorisierung: Also, während Sie Ihren Tag scheitern, sollten Sie darüber nachdenken, was für Sie am wichtigsten ist, und diese Aufgaben sollten sein. Aufgaben, die Ihren Zielen entsprechen, können Ihre kurzfristigen Ziele sein, aber auch Ihre langfristigen Ziele. Generell sind Sie viel wacher. Am Morgen, nachdem du aufgewacht bist, bist du bereit, Dinge zu erledigen. Du bist motiviert. Du fängst gerade deinen Tag an. Nur mit etwas tollem Frühstück angetankt. Hoffentlich, obwohl es sich anfühlt, als wäre es nicht so, und vielleicht bist du müde oder ein wenig groggy. Die Wahrheit ist, dass je weiter du in deinen Tag kommst, desto müder wirst du und desto weniger Energie wirst du aufgrund bestimmter Begegnungen haben. Vielleicht kommt etwas auf sich. Vielleicht geht dir etwas nicht nach. Oder wenn alles Ihren Weg geht, Sie einfach den ganzen Tag müde. Und deshalb ist es wichtig, dass Sie planen, die Dinge zu tun, die Ihnen in der ersten Hälfte des Tages am wichtigsten sind , damit Sie das wirklich, wirklich gut tun können, während Sie beginnen, Energie zu verlieren den ganzen Tag. Sie könnten auch anfangen, den Fokus und die Luft zu verlieren. Sie werden nicht so gut von einem Job an diesen Aufgaben tun. Deshalb ist es wichtig, zu wählen, was Ihnen am wichtigsten ist, um zu Beginn des Tages erledigt zu werden. Also werde ich hier reinspringen und einen Zeitplan erstellen, damit Sie mehr oder weniger sehen können , wie ein Tag geplant werden könnte. Also hier sind wir, Blick auf meinen genial Art leeren Kalender. Ähm, für die Woche hier drüben haben wir Frühstück und Frühstück macht Spaß. Ich liebe es zu kochen, und ich liebe es zu essen. Also werde ich das da hinstellen und wir machen eine Aufwachaufgabe, weil du aufwachen musst, um den Tag zu beginnen, und das macht auch Spaß. Also wach auf. Fangen wir an. Es ist um sieben Uhr. Machen wir 7 30 Also von 7 bis 7 30 Und der Grund, warum ich das tue, ist, weil du weißt, es dauert eine Weile, um aus dem Bett zu kommen. Manchmal. Manchmal haben Sie keine Lust auf aufzustehen, oder, wissen Sie, Sie schauen auf Ihr Telefon, was auch immer es ist, egal wie Sie könnten auch Ah, fügen Sie Ihr Bett in diesem Zeitschlitz. Also habe ich generell, wissen Sie, 7 zu 7 30 Ich habe etwa 15 Minuten oder die Hälfte auf unser Fenster gelegt , ,um aufzuwachen, denn wenn ich nur ein paar Mal schlummernde , weißt du gut, Jedenfalls, und nachdem wir aufwachen, werde ich einfach meditieren, weil ich das werde, was ich bin, du weißt, ich will das tun. Und das ist, ähm, und das ist etwas, das auch Spaß macht. Also werde ich das tun. Das ist etwas, das eine lustige Aktivität ansieht, und ich werde es ausdrücken, bis ich es sage. Machen Sie es 1/2 Stunden Aktivität. Normalerweise meditiere ich jeden Tag für 10 bis 15 Minuten, so dass ich es in der Regel innerhalb dieser halben Stunde, halb unserer Zeit, buchstäblich anpassen halb unserer Zeit, kann. Die Meditation dauert vielleicht nur 10 Minuten, aber es ist du weißt, wenn du dich bereit machen musst, wenn du Kerzen mögen musst, wie wieder Jungs, musst du darüber nachdenken, wie lange diese Dinge könnte Sie tatsächlich nehmen, ähm, von Anfang bis Ende. Also nicht nur die eigentliche Aufgabe. Müssen Sie Ihren Computer einschalten? Braucht es Zeit? Müssen Sie bestimmte Dateien organisieren, bevor Sie beginnen können, um eine bestimmte Sache zu tun , usw. Jetzt springen wir rein, um zu trainieren, weißt du? Ist es nicht erstaunlich? Geht Bewegung in den Morgen. Verrückt. Was denke ich denn? In Ordnung. Und das für dich. Wir werden auch sagen, dass wir diese halbe Stunde Sache machen werden. Im Allgemeinen mache ich gerne, wissen Sie, ein schnelles 10-Minuten-Training am Morgen, nur um loszulegen. Du könntest ein Stretching sein. Es könnte ausgeübt werden. Was auch immer. Ähm, also wird es nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Danach möchte ich vielleicht duschen, was das auch Spaß macht. Ich liebe es, das zu tun. So duschen 30 Minuten Dusche wieder. Das soll sich anziehen und all das Zeug. Und dann wollen wir vielleicht etwas machen, nur um es zu verlassen. Ah, zu tun, ähm, also ist das nur bereit. Vielleicht haben Sie Ihre Akten zusammengeführt? Vielleicht musst du dich wissen lassen, all deine Sachen, deine Ausrüstung, alles, was du mitnehmen musst, um mit dir zu arbeiten oder in ein Café zu nehmen oder was auch immer es ist. Ich Ihr, wo es ist, dass Sie wissen, das Universum nimmt Sie jetzt werde ich frühstücken. Also habe ich hier gefrühstückt. Um, 9 30 Weißt du, ich habe wieder eine Stunde gesetzt, weil ich glaube, ich habe euch gesagt, dass ich gerne koche, also braucht das ein bisschen Zeit. Ich esse nicht nur Müsli oder Haferflocken oder so. Es ist, weißt du, es ist involviert. Also haben wir hier Arbeit, also werde ich das in die Arbeitskategorie ändern, die ich eingerichtet habe. Ich werde ein paar Stunden Arbeit machen, oder? Ich werde ein paar Stunden Arbeit machen, Also, was ich hier mache, ist, dass ich nur kopiere und einfüge. Dieser Typ kopiert und fügt das so ein, weil ich will, dass ich Woo kriegen will, dass es nicht Teil davon ist. Und dann lassen Sie uns, dass wir jetzt keine Arbeitsmöglichkeiten haben, und dann haben wir noch ein paar Stunden Arbeit hier, also werde ich nur einen Haufen von uns setzen, denn wieder, Leute, Ich kann das bewegen, tun, was ich will. Ich will nur sicherstellen, dass ich hier die richtige Menge an Blöcken Blöckenhabe. Also werde ich arbeiten. Sagen wir, ich arbeite. Nehmen wir an, ich habe ein paar Stunden gearbeitet. Sagen wir mal, ich arbeite für Nein, lass uns drei Stunden machen. Sagen wir mal, ich arbeite drei Stunden daran. Ich gehe zu Mittag um 1 30 Das scheint ziemlich gut und lustig zu sein. Und dann arbeite ich für, weißt du, lass uns einfach noch ein Ah setzen, lass uns diesmal vier Stunden machen. Richtig? Okay, also haben wir vier Stunden dort und dann, ähm, und danach werde ich einfach ein Abendessen einrichten, richtig? Und Abendessen Fonds, denn wieder, Essen Jungs, es ist erstaunlich. Und dann hier drüben, habt ihr nur die rechten Hände gesehen. Das ist eine Benachrichtigung. Richten Richten Sie Benachrichtigungen für jeden dieser Blöcke ein? Und ich habe Benachrichtigungen eingerichtet. Weißt du, abhängig von der Aktivität habe ich vielleicht fünf Minuten vorher eine Benachrichtigung eingerichtet, also weiß ich, dass ich mich vielleicht 10 Minuten vorher vorbereiten muss, wenn es etwas ist, das wirklich involviert ist . Wenn ich meine Kamera oder solche Dinge einrichten muss, kann ich 30 Minuten machen. Ähm, und ich habe definitiv in Alarmbereitschaft, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung auftaucht. sind Dinge, die mir helfen werden, auf dem richtigen Weg zu bleiben, denn während ich den ganzen Tag gehe , wie Sie sehen können, tauchte meine Aufmerksamkeit auf und sagte mir, ich solle mein Sie wissen, mich Kurs füllen . Und wie Sie sehen können, ist dies das, was gerade passiert, ich filme meinen Kurs, ähm, der auf die Internets gehen wird. Und, ähm, das ist etwas, das ihr leicht machen könnt, wenn ihr die Kalender-App habt. Also werde ich euch jetzt zeigen, wie? Dies ist offensichtlich etwas, das Sie tun würden, bevor Sie das Kopieren und Einfügen tun. Aber wenn ich hier doppelt klicke,kann ich zu Warnungen gehen. Aber wenn ich hier doppelt klicke, Und ich kann zum Zeitpunkt des Ereignisses alarmieren wie ein kleiner Alarm, fünf Minuten vor und 10 Minuten vor Alarmbereitschaft, richtig. Und so, wenn ich tatsächlich nur, wie, kopieren und einfügen, dass über diese Warnungen werden dort sein. Das ist etwas, das Sie gerade mit der Einrichtung beginnen und Sie herausfinden, wie viel Zeit Sie brauchen, um für bestimmte Dinge einzurichten. Und da gehst du. Das sind Alarme, Leute, und lassen Sie uns unseren Tag hier beenden. Also, ähm, wir haben hier Abendessen und dann, wenn ich eine Woche um sieben Uhr will, dann sollte ich wohl schlafen gehen. Ich, ähm, sollte wahrscheinlich um 11 Uhr sickern. Aber ich will gegen zehn ins Bett gehen. 10 10. 30. Und der Grund ist, weil ich einfach abschalten will, auch wenn ich nicht schlafe, ich möchte mich entspannen , und nichts tun,außer nur schlecht zu sein. Vielleicht lese ich ein Buch oder einen Artikel oder so etwas. Eso Ich weiß nur, dass in b m getan, nichts anderes getan werden kann. Und ... und ich muss anfangen, in den Schlafmodus zu gehen, damit ich wirklich meine vollen acht Stunden Schlaf bekommen kann , wenn ich um sieben aufwachen will. Am Morgen. Leute, das liegt alles an euch. Ich brauche auf jeden Fall meine acht Stunden Schlaf, aber wenn du merkst, dass du weniger Mathematik brauchst, finde heraus,wann du gehen musst. Ich brauche auf jeden Fall meine acht Stunden Schlaf, aber wenn du merkst, dass du weniger Mathematik brauchst, finde heraus, Wenn du ins Bett gehen musst, wenn du aufwachen musst, all das, was du weißt, all das Zeug. Jetzt haben wir zwischen dir wissen, sieben und zehn Uhr nachts. Wir haben diese Freizeit, die Sie entscheiden können, mehr Arbeit zu tun. Was ich getan habe, ist, zu dieser Zeit werde ich es tun. Ich werde mir , eine Episode von Star Track ansehen,oder ich schaue mir einen Film an, oder ich werde einfach im Internet rumhängen . Oder vielleicht lese ich ein Buch, oder ich nehme einen meiner Online-Kurse. Leute, ich nehme auch Online-Kurse, genau wie ihr, weil sie genial sind. Und das ist nur, weißt du, das ist an der Zeit. Dies ist die Zeit, wo ich einfach trennen konnte, entspannen, bevor ich in den Schlafmodus gehen muss, und Sie können mehr Arbeit tun, wenn Sie wollen. Das ist völlig in Ordnung. Manchmal mache ich das auch. Jetzt können Sie sehen, dass Sie Ihren Tag geplant haben und Sie haben, wissen Sie, etwas Freizeit, und Sie haben die Anzahl der Arbeitsstunden, die Sie tun müssen, erledigt. Sie können mehr Stunden hinzufügen, wenn Sie das Gefühl haben, Teoh zu brauchen. Es ist so einfach, den Zeitplan manipulieren zu können, weil man Dinge bewegen kann, wenn ich nur zu einem späteren Zeitpunkt essen möchte, als ob ich um acht Uhr nachts gehen möchte, weil ich ein ausgefallenes Date habe. Nun, da gehst du. Ich habe es gerade verschoben. Es ist erstaunlich. Da habt ihr es, Leute. Im nächsten Abschnitt werde ich über das Erstellen wiederkehrender Aufgaben sprechen, wie Sie in meinem Kalender sehen. Also bleib dran. 10. 2.6 – Wiederkehrende Aufgaben und Aufhebung: Wenn Sie wiederkehrende Ereignisse oder Klassen haben, können Sie problemlos wiederholte Aufgaben in den meisten Leistungsindikator-APS einrichten. Ich habe eine Yoga-Klasse, zu der ich gerne jede Woche gehe, also habe ich das einfach eingerichtet und es wiederholt sich immer. Also muss ich es nicht weiter zu meinen Kalendern hinzufügen. Das Tolle daran ist, dass ich anpassen kann, wie oft ich möchte, dass diese Ereignisse wiederkommen . Also, wenn ich eine Klasse oder vielleicht eine Gruppe habe, die ich jeden zweiten Montag treffe, dann ist das etwas, das ich leicht in der Kalender-App machen kann. Und wenn etwas auftaucht und ich nicht in der Lage bin, an einer dieser wiederkehrenden Ereignisse teilzunehmen, könnte ich es leicht aus meinem Kalender löschen, ohne die wiederkehrenden Ereignisse zu vermasseln, so dass ich es nur für diese eine Woche löschen kann , würde ich diese Onley einschränken zwei Großveranstaltungen, wie eine Klassen- oder Gruppensitzung, obwohl Sie jeden Tag duschen, und technisch gesehen wäre das eine wiederkehrende Aufgabe. Oder zumindest hoffe ich, dass es das sein würde. Wir sind keine Roboter und ich glaube nicht, dass es wirklich notwendig ist, eine Aufnahmeaufgabe wie diese einzurichten . Ich mag es auch, die Dinge von Woche zu Woche ändern. Vielleicht dusche ich morgens gerne. Aber dann danach, vielleicht möchte ich eine Dusche am Nachmittag und vielleicht möchte ich am Abend duschen, bevor ich ins Bett gehe, und wir können diese wiederkehrenden Ereignisse Teoh wirklich wichtige und große beschränken, die Sie erfordern dort zu sein und sind eine Verpflichtung. Ich werde hier nur eine wiederkehrende Veranstaltung veranstalten. Sagen wir mal, du hast eine Party, zu der du gehst, und es ist jeden Mittwoch um 10 Uhr morgens. Okay, also habe ich diesen Block von etwas geschaffen, das ich tue, und um es wiederkehrend zu machen, wirst du es wiederholen, und du kannst jeden Tag tun. Jede Woche, jedes Jahr, jedes Jahr, denn jetzt werden wir jede Woche machen,die Sie beenden können. Jede Woche, jedes Jahr, jedes Jahr, denn jetzt werden wir jede Woche machen, Nehmen wir also an, dass Sie einen achtwöchigen Workshop machen. Dann können Sie tatsächlich das Datum angeben, wann der Workshop endet, und es wird sich nur automatisch wiederholen, so dass Sie nicht darüber nachdenken müssen, es in Ihren Kalender zu legen, und Sie werden immer daran denken, bis zu Ihrem achtwöchigen Workshop zu erscheinen. musste ich nie wirklich benutzen. Ich habe es nur immer so gesagt, dass es nie endet. Und wenn ich fertig bin mit dem, was ich tue, lösche ich einfach die ganze Sache. Aber du kannst es machen, wie du willst. Der springende Punkt hier, Leute, ist, diesen Prozess zu automatisieren. Wenn Sie also wissen, dass Sie jeden Samstag Teoh das Haus Ihrer Oma gehen, dann sollten Sie das in Ihre wiederkehrenden Ereignisse setzen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Woche oder jeden einzelnen Tag Zeit in Ihren Kalender hinzufügen . Was auch immer für eine Aufgabe es ist, denn das wird nur Zeit in Anspruch nehmen. Und der springende Punkt hier, Leute, ist, produktiver zu sein. Wir optimieren unseren Zeitplan, damit wir produktiver sein können und unsere Zeit für andere Dinge freigeben können, die wir tun möchten. Also, hier geht's. Hier ist unser wiederkehrendes Parteiereignis, und wenn Sie das loswerden wollen, wie ich bereits sagte, drücken Sie einfach, löschen Sie, und wie Sie sehen können, können Sie alle löschen. Oder Sie können dieses eine Ereignis einfach löschen, wenn Sie in dieser speziellen Instanz nicht gehen konnten. Wenn Sie hier schauen, damit Sie sehen können, dass der Kalender, ähm, wiederholt diese Aufgabe jede Woche, einfach automatisch eso Ich werde alles löschen, weil ich nicht zu einer Party gehe. Jedermanns Tag und da gehst du. Es ist weg, und Kalender ist klar für die nächste Sache. 11. 2.7 – Mehr Produktiver fühlen: Ich hoffe, dass Sie sich jetzt produktiver fühlen , da Sie eine bessere Vorstellung davon haben , wie Sie Ihren Zeitplan festlegen Ich verwende diese Methode sehr gerne mit den Blöcken und richte Warnungen ein, weil sie wirklich nachhaltig ist. Dies ist etwas, das ich seit vielen Jahren mache , weil es nachhaltig ist und leicht mitzuhalten ist und so viel davon automatisiert wird indem die Block-Methode tatsächlich gelehrt hat darüber, wie viel Zeit das Zeug tatsächlich braucht. Ich bin mir also wirklich bewusst , wie viel fünf Minuten wirklich sind, und es ist viel Es ist viel Zeit. Sie können in kurzer Zeit tatsächlich viel erledigen , besonders jetzt, da Sie wissen, wie viel Zeit es tatsächlich braucht, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Ich weiß, dass ich das vorher besprochen habe, aber ich möchte wiederholen, wenn Sie darüber nachdenken, wie viel Zeit etwas braucht. Eine gute Faustregel ist es , die Zeit zu verdoppeln, besonders wenn Sie gerade erst mit Ihrer Zeitmanagement-Reise beginnen und immer noch lernen , wie viel Zeit bestimmte Dinge brauchen. Es ist besser zu überschätzen, wie viel Zeit etwas in Anspruch nehmen wird und es unter der Zeit tun wird, als die Zeit zu unterschätzen und sich dann gestresst und unproduktiv zu fühlen, weil Sie es die Zeit zu unterschätzen und sich dann gestresst und unproduktiv zu fühlen , weil nicht konnten erledigen Sie bestimmte Aufgaben. Der Grund, warum Sie diesen Kurs machen , besteht natürlich darin, produktiver zu sein , weil Sie eine ganze Menge Sachen vor sich haben . Also werden wir ins Projektmanagement einsteigen. Wir sehen uns im nächsten Abschnitt. 12. 3.1 – Was ist Projektmanagement?: Sie haben also viele Projekte, Ideen, Dinge, die Sie täglich oder wöchentlich erledigen müssen. Vielleicht fühlst du dich ein bisschen überwältigt von all den Aufgaben, die du erledigen musst. Nun, rate mal was? Davon werden wir am Ende dieses Abschnitts nichts mehr haben . Hoffentlich helfe ich Ihnen dabei zu lernen , Ihre Ideen und Projekte so zu organisieren , dass jede Aufgabe in jedem Projekt erledigt wird. Ich benutze eine Website oder App namens Trello. Sie haben verschiedene Pläne, bei denen Sie bezahlen können, um zusätzliche Funktionen zu erhalten, aber die Funktionen, die wir verwenden, sind völlig kostenlos. Und ich glaube wirklich nicht, dass du etwas anderes als den kostenlosen Plan brauchst . Ich benutze nicht einmal etwas anderes als den kostenlosen Plan. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie nicht Teil dieser erstaunlichen Technologie sein möchten. Verwenden Sie Karteikarten oder ein Stück Papier. Es wird genauso effektiv sein. Der Prozess wird relativ derselbe sein. Aber ich fordere Sie dringend auf, Trello zu verwenden, nur weil es mit Ihrem Telefon synchronisiert wird und es verschiedene Funktionen gibt , die den gesamten Prozess nur automatisieren es für Sie effizienter machen sei produktiv. 13. 3.2 – Einführung in Trello: Ich werde nicht auf ein vollständiges Tutorial über die Feinheiten von Trello eingehen . Es gibt Funktionen und Dinge, die ich selbst nicht einmal benutzt habe, nur weil sie nicht zu dem System passen , das ich für mich selbst erstellt habe. Aber ich werde dir ein wenig darüber erklären , wie Trello funktioniert. Und im nächsten Abschnitt werden wir uns mit der Erstellung eines eigenen Boards befassen und mehr oder weniger ein Schein-Setup darüber erstellen, wie eines Ihrer Projekte auf Trello aussehen könnte. Wenn du einfach diesen Abschnitt überspringen willst, in dem ich dir kurz erkläre, wie Trello funktioniert. Sie sind herzlich eingeladen, dies zu tun. So funktioniert Trello also , dass wir Boards haben. Wir erstellen Boards, und diese Boards können eher eine allgemeine Idee sein. Zum Beispiel habe ich ein Board, das nur für rote Romana gedacht ist, das sind meine Marken. Und dann habe ich noch ein Board , das nur für Video gedacht ist. Ideen unter Boards können Sie Listen erstellen. Und auf Listen werden wir etwas detaillierter über die verschiedenen Unterkategorien , die Sie möglicherweise in einem einzigen Projekt finden. Und dann erstellen wir unter Listen Karten. Diese Karten sind Aufgaben, die in jeder Unterkategorie erledigt werden müssen . Zum Beispiel habe ich unter Videoideen möglicherweise unterschiedliche Listen, habe ich unter Videoideen möglicherweise unterschiedliche Listen abhängig von den Arten von Videos, die ich mache. Wenn ich zum Beispiel Produktbewertungen habe und dann noch eine Comedy-Videos habe, die Karten, die ich unter jeder dieser Listen erstellen würde unter jeder dieser Listen erstellen würde , die spezifischen Videos , die fallen würden unter diesen Kategorien. Wir werden später im nächsten Abschnitt in das Video Ideenboard einsteigen . Wenn Sie neugierig sind, was meine Prozesse hinter der Erstellung meiner Inhalte , die ich im Internet veröffentlicht habe. Während Sie dies im nächsten Abschnitt sehen können , Sie jeder Karte Fälligkeitsdaten, Etiketten und Checklisten sowie alle möglichen detaillierten Dinge hinzufügen Etiketten und Checklisten sowie , wenn Sie möchten. gibt es eine Reihe von Funktionen Auf Trello gibt es eine Reihe von Funktionen wie diese. Sie haben auch dieses Ding namens Power-Ups, die es ein bisschen mehr Spaß machen, bei der Aufgabe zu bleiben. Ich denke, dass sie es erlauben, ich denke vielleicht zwei oder drei im Rahmen des freien Plans. Zitiere mich nicht dazu. Ich persönlich benutze eine, die deine Karten wie eine alte Piratenkarte aussehen lässt . Nach und nach, da Sie diese Karte nicht anfassen. Es gibt Ihnen also nur einen Indikator dafür, dass Sie diese Aufgabe aufgeben , die Sie erledigen sollten. Das lässt es einfach lustig aussehen. Ein weiteres Power-Up, das ich habe, ist ein Kalendereinsatz. Wie ich bereits sagte, können Sie Fälligkeitsdaten und zwei Karten hinzufügen , und diese Karten werden in einem Kalender auf Trello angezeigt . Dieser Kalender hat einen RSS-Feed. Mit diesem RSS-Feed können Sie diesen zu jedem Kalender , den Sie derzeit verwenden, jeder Kalender-App hinzufügen und diesen Prozess automatisieren. Also verwende ich dies für alle Aufgaben , die ich in meinem Tages- oder Wochenplan zusammen mit diesem Zeitplan aufzeigen möchte meinem Tages- oder Wochenplan zusammen mit diesem Zeitplan aufzeigen , dem schönen Zeitplan , den wir in der vorherigen Vorlesung erstellt haben . Wie auch immer, dies sind einige der Funktionen , die wir in Trello verwenden werden. Wenn Sie sich entscheiden, Karteikarten oder Papiere zu verwenden oder Trello einfach nicht verwenden möchten , ist das in Ordnung. Eine Idee, die ich dir rausschmeißen würde , ist das gleiche Konzept wie Trello zu verwenden. Was Sie tun können, ist ein Pegboard oder ein Korkboard zu bekommen und dieses als Board zu verwenden und dann Ihre Karteikarten in Spalten auszulegen Ihre Karteikarten in Spalten auszulegen, damit Sie das gleiche Konzept verwenden können, das Trello hat, indem Sie die listet auf, um die Unterkategorien und dann die Karten zu erledigen, um einzelne Aufgaben erledigen zu können. Wenn ihr also bereit seid, springe ich jetzt auf meinen Computer und zeige euch diesen Prozess. 14. 3.3 – Erstelle ein Board (Aktivität): Wenn Sie Trello öffnen, können Sie sich das ansehen. Du siehst also verschiedene Boards, die ich angelegt habe. Wie Sie sehen können, benutze ich Trello für die Arbeit, verwende es aber auch für persönliche Dinge. Man sieht, dass ich Lebensziele und Lebenslektionen habe. Es gibt hier nur eine Reihe von Dingen , die auch persönlich sind. Wir werden einfach hier eintauchen und ein neues Board erstellen. Wir kommen hier zum Pluszeichen. Wir erstellen Board. Sieh dir das an. Okay, also werde ich hier ein Board für Star Trek erstellen , weil ich gerade versuche das gesamte Star Trek-Franchise in chronologischer Reihenfolge zu durchlaufen . Sie können also Teammitglieder hinzufügen und öffentlich machen , wenn Sie zufällige Personen aus dem Internet einladen möchten zufällige Personen aus dem Internet ein Teil davon zu sein, weiß ich nicht. Das machen wir genau hier. Und ich mag diesen Hintergrund nicht wirklich. Ich weiß nicht, was der Sinn davon ist. Sie können den Hintergrund hier tatsächlich ändern. Wie Sie sehen können, können Sie beim Aktualisieren Ihre eigenen Fotos hineinlegen und so. Ich weiß es nicht. Ich setze diesen Mond einfach ein. Ich denke, es ist für die ganze Star Trek-Sache angemessen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies anzupassen und es am Ende des Tages lustiger zu machen. Denken wir daran, dass wir hier sind, um produktiver zu sein und nicht mit Schriftarten, Farben, Hintergründen und so zu spielen. Wir können das später tun, sobald Sie das System eingerichtet haben. Das erste, was wir hier tun würden, ist, dass wir vielleicht eine Liste der verschiedenen Fernsehsendungen erstellen möchten . Wir haben Fernsehsendungen und wir haben Filme. Und dann wollen wir vielleicht die Fanarbeit wie Fanfilme und ähnliches einbeziehen . Vielleicht wollen wir das tun, vielleicht wollen wir so etwas einbeziehen. Ich hoffe also, dass Sie, wenn Sie mir zusehen, wie ich dieses lächerliche Board kreiere, die Idee bekommen, das Konzept, wie Sie etwas erstellen können, abhängig von dem Projekt , an dem Sie arbeiten. Wenn Sie zum Beispiel ein Drehbuch für eine TV-Show schreiben , würden Sie das Board als meinen Namen meiner Fernsehsendungen bezeichnen. Und dann unter der Liste hast du vielleicht verschiedene Charaktere. Vielleicht möchtest du eine Liste von Charakteren haben. Vielleicht möchten Sie eine Liste von Standorten haben. Vielleicht möchten Sie eine Liste von Dingen haben , die Sie tun müssen, um das Skript zu beenden. Es gibt also eine Reihe von Möglichkeiten , damit kreativ zu werden. Und es liegt wirklich an Ihnen, was Sie am wohlsten macht und wie Sie sich fühlen dass Sie die Arbeit erledigen werden. Ich denke nur, dass es sehr hilfreich ist. Also wollte ich dir helfen können. Ich wollte dir helfen, mir zu helfen, dir zu helfen. Okay, gut. Fangen Sie an, wie die Originalserie hinzuzufügen und dann haben wir die nächste Generation. Und dann, ich weiß nicht, könnten wir wie Deep Space Nine oder was auch immer und dann die Zeichentrickserie hinzufügen . Dann haben wir so und dann haben wir Voyage Home und dann Final Frontier. Das sind also die verschiedenen Filme , die wir uns vielleicht ansehen möchten. Wir wurden nicht getroffen, wollen Star Trek weitermachen. Da sind wir los. Ich kann buchstabieren. Und sagen wir, ich möchte hier ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Also werde ich sagen, dass ich das bis zum 21. März beenden möchte. Okay, also habe ich es bis zum 21. März gerettet. Und dann TNG, ich möchte sparen Ich möchte das durch Blitz am 18. Juli sehen. Das sind keine realistischen Daten, Leute. Es gibt ungefähr Hunderte von Episoden. Aber du verstehst die Idee hier. Wenn wir hier runter zum Menü gehen, können wir zu Power-Ups gehen. Und dann siehst du hier Kalender, du kannst den Kalender hinzufügen. Okay Leute, also hier ist der Kalender. Wenn Sie auf den Kalender klicken, sehe ich hier, dass ich bis zum 21. März gegangen bin und Sie sehen, dass die Originalserie da ist. Und wenn ich zu dem gehe, was im Juli war, wann immer es war, wird es auch da sein. Sie kommen also zu diesem Teil, wo es heißt, diesen Trello-Board-Kalender mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren zu können. Sie können es hier aktivieren und dann kopieren Sie diesen Feed einfach und legen ihn dann in Ihren Kalender ein. Das wird wirklich spezifisch für jede Kalender-App sein , die Sie verwenden. Der Apple Calendar macht das Hinzufügen sehr einfach. Jede Art von Kalender-Feed, es ist ziemlich cool, diesen gesamten Prozess einfach automatisieren zu können , besonders wenn ich unterwegs bin und eine Videoidee einfallen lasse, ich springe einfach da rein, ich lege Ich kann ein Fälligkeitsdatum dafür festlegen und ich weiß , dass es in meinem Kalender angezeigt wird. Wir sind wieder bei der Board View hier auf Trello. Und ich erstelle ein Dummy-Board für meine Videoideen. Ich möchte wirklich hier eintauchen und euch die Funktionen und Details zeigen , auf die ich für meine Videoideen und die Erstellung von Inhalten eingehe , die ich online mache. Weil ich das Gefühl habe, dass es ein wirklich großartiges Beispiel dafür ist, wie detailliert man damit werden kann. Wie es Ihnen helfen kann, mit all den verschiedenen Projekten oder Ideen, die Sie möglicherweise haben, in der Arbeit zu bleiben mit all den verschiedenen Projekten oder Ideen, die Sie möglicherweise haben, in der Arbeit . Der Grund, warum ich mein Video Ideenboard einfach neu erstellen werde , ist ich viele Skripte drin habe und dass ich viele Skripte drin habe und Dinge, an denen ich noch nicht veröffentlicht oder daran gearbeitet habe. Ich möchte also nicht wirklich, dass das irgendwo anders ist, außer hier. Keine Sorge, wir werden das immer noch eingehend durchgehen und du wirst sehen können, lass es uns mit z hier machen. Du wirst sehen können, wie wir das hier machen. Okay, wieder, mit diesem seltsamen Foto sieht das viel besser aus. Wir werden einige Listen für die verschiedenen Arten von Videos erstellen , die ich möglicherweise mache. Fangen wir mit Business Finance an. Sie sind beide irgendwie wie in der gleichen Kategorie. Und dann lasst uns eins für den Lebensstil machen. Lass uns eins für Reisen machen. Und dann lasst uns eins für Labors machen. Okay, ich denke , das ist vorerst gut. Alles klar, also lasst uns die Kreditkartenschulden schnell loswerden. Wir können reisen werden die fünf besten Plätze in Griechenland haben. Und dann machen fünf das Wesentliche weiter, Essentials, Essentials, und kollabieren dann. Lass uns wie blind gefaltet machen, schmecken. Herausforderung. Das ist ziemlich gut. Gewohnheiten des Erfolgs. Sub Subset erfolgreiche Personen. Da sind wir Leute. Und dann haben wir unter dem Lebensstil vielleicht einen für Meditation für den Morgen, für den Morgen. Wie Sie sehen können, habe ich jetzt Ideen oder Videoideen für diese verschiedenen Kategorien. Wenn wir also hier in das Wesentliche von Carry on springen , können wir uns einige Dinge einfallen lassen, die ich vielleicht auf eine Reise hierher mitnehmen möchte . Lass uns Decken machen und dann Hemdkissen hier drin. Ich kann reingehen und so etwas tun wie den Geruch lieben. Macht meine Haare sauber. Tolle Marke. Dann lass uns hier unten einfach weiche weiche Seife machen , ich weiß es nicht. Und dann arbeiten Unterhaltungsunterhaltung. Wie warum ich diese Gegenstände nehme und dann auf „Speichern“ klicke. Da gehst du. Das ist ein Skript für dieses Video, damit Sie so detailliert eingehen können , wie Sie möchten. Lassen Sie uns hier zu Fälligkeitsdaten gehen und sagen, dass ich dieses Video am 18. Juli veröffentlichen möchte. Also speichere ich das auf. Und du siehst hier , dass es das gibt. Ich habe meine Videos normalerweise um 19:00 Uhr nachts veröffentlicht. Also ändere ich diese Zeit. Jetzt. Dort gibt es ein Fälligkeitsdatum. Und wenn wir den Kalender denken, werden Sie dann eine, dann wird diese Karte automatisch in meinem Kalender angezeigt , in meinem Zeitplan. Auf diese Weise kann ich dafür verantwortlich gemacht werden , dass ich diese Idee verwirklicht habe. Eine andere Sache, die ich gerne mache, ist das Hinzufügen von Labels, damit Sie Labels bearbeiten können. Und ich füge diesen roten hinzu, dem ich sagen werde, dass es gefilmt ist, oder? Also habe ich diese Idee gefilmt. Und dann habe ich vielleicht ein anderes Label hier, das einfach, sagen wir, dass es bereit ist, startklar ist. Dann bedeutet das, dass es so ist, das Drehbuch fertig ist und ich bin bereit, das zu filmen. Dann sagen wir, dass noch eine hier ist. Und dann haben wir einfach solide gemacht. Los geht's, solide, solide Idee. Weil ich kein Drehbuch geschrieben habe und es einfach eine wirklich gute Idee ist, aber ich habe noch keinen Plan dafür. Ich mag diese Labels also einfach eine gute Möglichkeit, in die detailliertere Kategorisierung Ihrer verschiedenen Aufgaben einzusteigen . Das ist es für die Erstellung unserer Boards auf Trello oder Karteikarten oder Papier, was auch immer Sie verwenden. Hoffentlich konnten Sie mitverfolgen und vielleicht Ihr eigenes Board erstellen und das Konzept haben, Boards für Ihre Projekte zu erstellen. 15. 3.4 – mehr effektive täglich: Ich benutze Trello jeden Tag für alle meine Projekte und Ideen, die ich habe. Wenn ich jemals etwas filmen möchte, kann ich nie sagen, dass ich keine Idee für ein Video habe, weil ich buchstäblich eine Tafel voller Ideen habe. Und denken Sie daran, dass Trello mit Ihrer Kalender-App synchronisiert wird. Wenn Sie also Ihre Memoiren bis zum 20. März beenden möchten , haben Sie keine Entschuldigung, denn sie werden in Ihrem Kalender stehen, während Sie mit diesem System fortfahren, das riesige Projekte aufschlüsselt in kleinere, überschaubarere Aufgaben. Egal, ob Sie Trello oder etwas anderes verwenden, Sie werden feststellen, dass Sie effizienter sein können. Und bleiben Sie bei der Aufgabe mit wichtigen Gegenständen zu tun. Hier ist ein Bonus-Tipp für dich. Ich liebe Notizbücher. Ich habe verschiedene Arten von Notizbüchern für verschiedene Dinge. Und das hier ist mein Ideen-Notizbuch. Wie Sie sehen können, heißt es, Ideen. In diesem Notizbuch schreibe ich einfach Ideenlisten. Einige dieser Ideen sind Dinge, die einfach zu mir kommen , wenn ich dusche oder kurz bevor ich schlafen gehe oder vielleicht mitten in der Nacht. Und es sind vielleicht keine Ideen, die Teil meiner Branche oder meiner Arbeit sind oder irgendetwas, was für mich plausibel ist. Vielleicht ist es etwas völlig Verrücktes, mit dem ich nichts zu tun hatte und keine Ahnung habe, wie ich es erreichen soll. Der Grund, warum ich diese Ideen aufschreibe , unabhängig davon, was sie sind, ist, dass sie dadurch aus meinem Kopf und auf ein greifbares Stück Papier gebracht werden. Dann denke ich nicht weiter an sie und lasse mich nicht von ihnen ablenken , damit ich mich darauf konzentrieren kann, an Dingen zu arbeiten, sind mir wirklich wichtig und Dinge, die ich wirklich erledigen möchte. Ich hoffe, dass Sie, wenn Sie diesen Kurs durchlaufen, feststellen, dass es hier einen Prozess gibt. Und es geht darum, Systeme zu erstellen, diese Systeme einzurichten und so viel wie möglich zu automatisieren, und so viel wie möglich zu automatisieren damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren und sich nicht durch das Erstellen von To-Do-Listen ablenken können Aufgaben konzentrieren und sich nicht durch das Erstellen von To-Do-Listen ablenken und Zeug und mach einfach die Sachen. Als Nächstes gehen wir auf digitale Akten ein. Das stimmt. Wir springen gleich zurück in den Computer und sehen, wie wir Ihr Dokument organisieren können. 16. 4.1 – Einführung in das digitale Dateimanagement: Wenn du so etwas wie ich bist, dann benutzst du deinen Computer und dein Telefon für alles. Im Grunde ist mein Computer der Mittelpunkt meines Unternehmens und so wie mein Telefon. Und wenn eines dieser Dinge nicht in Ordnung ist, dann ist mein Geschäft nicht in Ordnung, dann ist mein Leben nicht in Ordnung. So fühle ich mich manchmal. Und ich weiß, dass diese Art von Gedanken ein bisschen überwältigend ist. Genauso wie unsere physischen Gegenstände außer Betrieb sind, zu Stress und Angst führen, wenn unsere digitalen Artikel außer kann es auch zu Stress und Angst führen, wenn unsere digitalen Artikel außer Betrieb sind. Und ich bin überwältigt, weil sich unser digitales Leben so viel schneller als je zuvor bewegt. Manchmal scheint es so, als wäre es schwer mitzuhalten. Aber deshalb ist es im Wesentlichen so wichtig ein System einzurichten, das auf lange Sicht nachhaltig ist. Damit, Nummer eins, Sie sich nicht ständig fragen, wo sich Ihre Dateien befinden oder wo Sie Dateien ablegen sollen. Und Nummer zwei, um alle Ihre Dateien so zu schützen , dass Ihr ganzes Leben nicht auseinanderfällt, wenn etwas passiert, wie Ihr Computer oder wie Ihr Computer oder Ihr Telefon oder was auch immer Gerät außer Betrieb geht . Am Ende dieses Abschnitts sollten Sie wissen, wo sich alle Ihre Dateien befinden. Sie gehen und fühlen sich sicher, dass sie gesichert und sicher sind. 17. 4.2 – Sicherungssysteme: Das erste, was ich mit Ihnen durchgehen möchte, ist Erstellen eines Backup-Systems, dem die gesamte Arbeit, die wir von nun an erledigen , automatisch gespeichert wird. Also verwende ich drei verschiedene Backup-Methoden. Ich habe Dropbox, iCloud und Back Blades. Fühlen Sie sich übrigens nicht verpflichtet, diese spezifischen Apps oder Dienste zu verwenden , die ich in irgendeinem Punkt meines Kurses erwähnt habe. Auch dies sind nur diejenigen, die ich schon lange benutzt habe und aufgrund ihrer Nachhaltigkeit für sie bürgen kann . Aber es gibt viele andere Optionen und Alternativen. Back Blaze ist ein Backup-Dienst , der alle Ihre Festplatten automatisch für 5 USD pro Monat sichert. Es gibt eine Reihe anderer Dienste wie Carbonite, Mozi, ich glaube, es gibt noch einen anderen. Ich weiß es nicht. Es gibt eine Reihe anderer Optionen. Ich bin gerade mit Back Blaze gegangen, weil es 5 US-Dollar für unbegrenzte Menge an Daten und Festplatten war . Ich habe also nicht nur meinen Computer gesichert, sondern auch alle anderen externen Festplatten die ich mit Back Blaze verbinden wollte , und alles fällt unter diesen 5-Dollar-Betrag. Ich habe Back Blaze seit vielen Jahren auf meinem Computer installiert . Ich glaube vielleicht 556 Jahre, so etwas. Ich weiß es nicht. Sichert einfach meinen Computer kontinuierlich. Wenn ich also mit dem Internet verbunden bin, wird nur der Hintergrund gesichert. Und ich merke nicht einmal , dass es passiert. Es unterbricht mich oder meine Arbeit nicht. Es gibt keine wirklichen Warnungen, abgesehen davon, dass ich wissen lasse , wann etwas lange nicht gesichert wurde . Als hätte ich keine Festplatte angeschlossen . Und ich liebe es einfach, wie automatisiert es ist. Es passiert einfach und es erstellt Archive der Festplatten, mit denen ich verbunden habe, so dass ich, wenn etwas passieren sollte, diese Archive einfach herunterladen und meine Festplatten auf jedem neuen wiederherstellen kann Geräte, die ich kaufe. Als Nächstes verwende ich Dropbox , einen Cloud-Speicherdienst. Es ist also nicht ganz dasselbe wie Back Blaze. Und ich habe mein internes Systemdateisystem tatsächlich durch Dropbox ersetzt . Alles, was sich auf meinem Computer befindet, wird also in Dropbox in der Cloud gespeichert. Das bedeutet also, dass von überall aus darauf zugegriffen werden kann , wo ich auf Dropbox zugreifen kann. Wenn ich also auf einem Computer oder irgendwo anders auf der Welt bin, kann ich mich bei Dropbox anmelden und alle dort gespeicherten Dateien herunterladen. Und sie haben auch eine mobile App. Und ich benutze das gerne , weil ich meine Fotos in meinen Videos habe. Es ist mit Dropbox verknüpft, damit ich darauf zugreifen kann, wann immer ich möchte. Wenn ich also etwas auf Instagram posten oder ein Video hochladen möchte , kann ich das tatsächlich von meinem Handy aus tun, weil alles bereits mit Dropbox synchronisiert ist. Jetzt hat Dropbox ein paar verschiedene Pläne. Der F31 besteht aus bis zu zwei Gigabyte Speicher. Ich glaube. Ich habe den Plan, der bis zu einem Terabyte beträgt. Das habe ich jetzt seit ein paar Jahren, also hat es mich so lange gedauert. Und ich würde sagen, dass das für die meisten Leute ein ziemlich gutes Geschäft ist. Ich glaube nicht, dass du mehr als die zwei Gigabyte brauchst . Ich kenne viele Leute, die nur mit den zwei Gigabyte vorbeigegangen sind . Aber aufgrund der Tatsache, dass ich der Arbeit, die ich mache, viele größere Dateien aufgrund der Art der Arbeit, die ich mache, viele größere Dateien habe , war das Upgrade für mich eher eine kluge Option. Der Fokus liegt also darauf, nicht nur Ihre Dateien in Ihrem lokalen Hydrid zu haben , sondern sie auch irgendwo in der Cloud hochzuladen irgendwo in der Cloud hochzuladen falls Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird, was ich hoffe, dass dir nie passiert. Aber das ist die Realität und wir möchten nicht, dass Ihre wichtigen Dateien oder Erinnerungen für immer verloren gehen , weil es so etwas iCloud ist im Wesentlichen die gleiche wie diese beiden Dinge kombiniert. Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit iCloud vertraut. Ihre Pläne sind unglaublich billig für den verfügbaren Speicherplatz. Und iCloud macht eine Sache , die Dropbox nicht ist, nämlich meinen Desktop zu synchronisieren. Es gibt also keine Möglichkeit, meinen Desktop mit irgendeinem Cloud-Dienst zu synchronisieren , es sei denn, ich verwende iCloud. Ich habe es aus diesem Grund eingerichtet und auch für die Bilder auf meinem Handy. Wenn ich also unterwegs bin oder Sachen mache, werden meine Fotos in der Cloud gesichert. Also wenn ich mein Handy verliere oder es gestohlen wird, was hoffentlich nie passiert. Fotos, die ich gerade an diesem Nachmittag oder Morgen gemacht habe, werden nicht verloren gehen. Es wird in der Cloud sein und ich kann sie herunterladen, wenn ich wieder nach Hause komme. Ich liebe es, dass ich meinen Desktop synchronisieren kann , weil manchmal alle etwas herunterladen oder ich einfach eine Datei erstelle und sie schnell auf dem Desktop speichere. Weil ich es noch nicht irgendwo hinstellen möchte oder vielleicht noch keinen Platz habe, um es zu platzieren. Also lege ich es auf den Desktop, damit ich es sehen kann und weiß, dass ich es später einsetzen muss. Und manchmal habe ich dort auch nur temporäre Dateien. Aber wenn ich meinen Computer herunterfahre oder etwas passiert, weißt du einfach nie, was in letzter Minute passieren wird. also sehr wichtig, den Desktop zu synchronisieren ist also sehr wichtig, den Desktop zu synchronisieren und zu sichern, und es ist sehr praktisch und das ist etwas, das ich Cloud anbietet, da Sie die verschiedenen Tools kennen, die ich sein werde benutze und warum verwende ich diese Tools. Dann lasst uns in den lustigen Teil springen und in meinen Computer gehen , damit ich jeden einzelnen davon im Detail aufschlüsseln kann . 18. 4.3 – - (Aktivität): Sehr schnell, ich wollte Ihnen nur zeigen was ich meinte, indem ich mein internes Laufwerk durch das Dropbox Drive ersetzt das Dropbox Drive indem wir den Finder hier öffnen, können wir sehen, dass die Dateien auf der linken Seite sind, wo diese Seitenleiste ist, sind nicht die Dateien, mit denen mein Computer geliefert wurde, oder vielmehr Ordner. Ich habe diese Ordner in Dropbox erstellt und sie zu meinen Standardordnern gemacht. Also, wie ich das gemacht habe bin ich in Dropbox gegangen, die hier drüben ist. Und dann erschaffen wir ein „großartiges Leben“. Wenn ich das mache und dann trage es einfach hier rüber. Boom. Jetzt habe ich einen Ordner namens „Awesome Life“. Es ist in der Seitenleiste meines Finders, dass ich es ständig benutzen kann. Auf diese Weise werden alle Dateien, die ich dort einlege , automatisch immer einfach zu Dropbox hinzugefügt. Und es wird überall zugänglich sein, wenn dies mein Standard ist. Was ich getan habe, war, dass ich eine der Dateien oder einen der Ordner entfernt habe der Dateien oder einen , mit denen der Computer geliefert wurde. So können Sie hier sehen, dass dies der ursprüngliche Download-Ordner ist , der ursprüngliche Bilderordner. Also diese Akten, ich habe sie geändert. Wenn wir also hier eine Dropbox öffnen, können Sie sehen, dass ich tatsächlich einen Documents Ordner erstellt habe . Ich habe diesen Download-Ordner erstellt , den ich in meinen Standard-Downloads-Ordner erstellt habe. Dieser Ordner ist jetzt dieser Ordner hier unten auf meinem Dokument. Ich habe meinen Browser so konfiguriert , dass er Dinge in diesen Ordner herunterlädt. Das ist jetzt mein Standardordner, was bedeutet, dass alle Elemente, die ich R herunterlade automatisch auch mit Dropbox synchronisiert werden. Eine nette Kleinigkeit, die ich an Dropbox mag. Wenn Sie an dieser Ecke hier oben schauen, können Sie sehen, dass es gerade pausiert ist, ich habe eine Pause eingelegt, damit ich einfach innehalten und fortfahren kann , wann immer ich will. Dies ist sehr hilfreich, wenn ich eine wirklich große Datei oder ähnliches hochlade. Oder ich brauche mehr Bandbreite, als wäre ich in einem wirklich schlechten WLAN im Hotel oder so. Ich pausiere das einfach und denke es einfach, wenn ich wieder an einem besseren Ort bin oder wenn die Situation idealer für das Hochladen auf Dropbox ist . Sie haben die Namen der Ordner gesehen, die ich in Dropbox erstellt habe. Die größeren Kategorien, für die Sie sich entscheiden, liegen letztendlich Ihnen und den Dingen , die Sie Ihrer Meinung nach täglich benötigen. Zum Beispiel, wenn Sie viele Fotos machen und vielleicht einen Bilderordner möchten, wenn Sie es bemerkt haben. Ich habe keinen Videoordner. Der Grund dafür ist, dass ich viele Videos mache. Ich weiß seltsam und ich habe keinen Ordner, aber weil ich so viele Videos habe und so viele Videoinhalte erstelle, können diese Dateien extrem groß werden. Ich verwalte diese tatsächlich auf externen Festplatten. Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit digitalen Mediendateien befassen. Weil es ein bisschen komplizierter werden kann. Und es war noch nicht wirklich etwas, das ich noch besprechen wollte. werden wir später im Kurs eingehen. Aber im Moment möchte ich, dass Sie wirklich über die verschiedenen Dinge nachdenken , die Sie täglich tun könnten. Sie haben also wahrscheinlich viele Dokumente für die Arbeit oder vielleicht sind Sie ein Autor, und das könnte ein Ordner sein , den Sie möglicherweise erstellen möchten. Hier ist ein Screenshot der Ordner, die ich erneut für mich selbst erstellt habe , falls Sie Ihren Computer nach meinem modellieren möchten . Aber denken Sie wirklich darüber nach, was Sie brauchen werden , denn vielleicht nehmen Sie nicht so viel Video wie ich und Sie könnten einfach damit davonkommen, es auf Ihrer lokalen Festplatte zu haben , bevor Sie zur nächsten Vorlesung gehen Machen Sie diese Liste für sich selbst und tauchen Sie vielleicht sogar ein und erstellen Sie diese Ordner auf Dropbox , wenn dies das System ist, für das Sie sich entschieden haben. Lassen Sie uns diese Vorlesung abschließen und in die nächste Vorlesung gehen , in der ich über die Kennzeichnung und Organisation von Dateien spreche . Und wir können tatsächlich anfangen , Ihren Computer zu organisieren. Wenn Sie also bereit sind, in diese Aktivität einzutauchen, gehen Sie zur nächsten Vorlesung. 19. 4.4 – Arbeiten mit Dokumenten: Lassen Sie uns in Ihre Dokumente eintauchen. Dies ist der Ordner, in den wir Dinge wie Dateien, Dokumente, Tabellenkalkulationen, PDFs und solche Dinge ablegen. Aber wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich viele Projekte und viele verschiedene Arten von Dokumenten , die zu einem verschiedene Arten von Dokumenten bestimmten Zeitpunkt stattfinden. Also springen wir in die Unterordner, die ich in Dokumenten habe. Wenn wir also hier in Dokumente springen, werden Sie feststellen, dass ich viele Unterkategorien habe. Also habe ich eine namens Red Romana, die meine Content-Erstellung und meine persönliche Marke ist. Ich schreibe und schauspiele in mehr Studios, was meine digitale Medien - und Filmproduktionsfirma ist. Und dann habe ich Kreaturen, was ein anderes Projekt ist , an dem ich arbeite. Dann habe ich Dokumente, Dokumente, was nur wichtige Dokumente wie medizinische Papiere wie meine Krankenversicherung oder eine andere Versicherung sind, die ich möglicherweise wichtige Dokumente habe, solche Dinge, Finanzen . Dort bewahre ich meine Steuern und Quittungen und ähnliches auf. Und dann Meisterkurs. Hier bin ich ein Teil der Meisterklasse, in der ich einen habe, ich bin dort in ein paar Kursen eingeschrieben. Sie geben Ihnen also Arbeitsblätter und solche Dinge. Das ist also für meine Online-Kurse, Reisen und Reisen und Pappbecher, Kunst, Rezepte. Ich möchte wirklich, dass du über die großen Kategorien nachdenkst. Nehmen wir an, Sie haben ein Rezept, das Sie vor zwei Jahren gefunden haben. Erstelle keinen Ordner, der nur dafür Rezepte genannt wird, das wäre übertrieben. Das müsste also in eine andere Datei wie verschiedene oder lustige Dokumente oder ähnliches gehen eine andere Datei wie . Man muss über die verschiedenen Kategorien nachdenken und wohin diese fallen könnten. Ich habe einen Ordner namens Rezepte weil ich tatsächlich viele Rezepte habe, von denen ich vorher Screenshots und so hatte, Rezepte, die ich geschrieben habe. Und deshalb behalte ich sie oder die Vereinigten Staaten gerne. Ich habe viele von ihnen und deshalb habe ich diesen Ordner. diesem Grund ist es so wichtig, im Voraus ein System zu entwickeln, um jetzt ein System zu entwickeln , damit Sie, wenn Sie etwas finden, wenn es soweit ist und Sie eine zufällige Datei für morgen haben oder am nächsten Tag, dann hast du einen Platz, um es zu stellen. Es gibt ein Zuhause dafür , weil du es geschaffen hast. Wenn Sie bemerken, dass meine Dateien nummeriert sind. Und der Grund dafür ist dass mein System automatisch, mein Betriebssystem Ordner automatisch in alphabetischer Reihenfolge sortiert, was mir für bestimmte Dinge gefällt. Das ist also nicht etwas , das ich ändern möchte. Aber für diesen speziellen Ordner, meinen Dokumentenordner, möchte ich die wichtigsten Dinge ganz oben haben , damit sie leicht zugänglich sind. Wie Sie sehen können, habe ich Rami nicht ganz oben gelesen, weil ich ständig darauf klicke. Und ich möchte nicht durch meinen Ordner scrollen oder durch ihn wischen müssen, um scrollen oder durch ihn wischen den roten Romana-Ordner zu finden, obwohl ich weiß, wo er ist , weil er mit einem R beginnt Aber ich möchte damit keine Zeit verschwenden. Es befindet sich ganz oben im Ordner, egal auf was einfach zugegriffen wird. Für mich. Das ist nicht etwas, das ihr wirklich tun müsst, aber es ist eine Idee wenn Sie feststellen, dass Sie viele Ordner haben, aber es gibt einige, die Sie sehr häufig verwenden und gerne im, ganz oben auf der Liste und sind leicht zugänglich. Denken Sie nun in der letzten Vorlesung , dass ich einen Download-Ordner erstellt habe. Also habe ich erklärt, dass ich einen Download-Ordner erstellt habe, obwohl ich bereits einen im System habe, weil ich wollte, dass meine Downloads mit Dropbox prägnant sind , damit alle Dateien, die ich heruntergeladen habe, unter Die letzte Sekunde wäre ST, egal was passiert, wir gehen zu Firefox, was hier mein Standardbrowser ist. Und hey Leute, erinnert euch an Trello, ihr erinnert euch an Trello. Trello hat sich hier als meine Hauptseite eingerichtet, wenn ich meinen Browser öffne , damit ich mir meine Boards ansehen und sehen kann , was ich tun muss wenn ich das Internet öffne. Mal sehen, wir gehen hier rüber. Wenn wir rübergehen, wenn wir zu den Einstellungen gehen, können Sie sehen, dass es hier einen Download-Bereich gibt, Dateien speichern und wie Sie sehen können, habe ich ihn im Ordner Downloads gespeichert das ich in Dropbox erstellt habe. Und ich habe den Download-Ordner entfernt , der sich standardmäßig auf dem Dock befand, und ich habe ihn durch den Ordner ersetzt , den ich in Dropbox erstellt habe. Schließlich, bevor ich zur nächsten Vorlesung gehe, die Passwort-Management woohoo sein sollte , lustiges Thema. Wenn Sie iCloud haben, zeige ich Ihnen einfach schnell, wie Sie Ihren Desktop sichern lassen können. Weil ich das Gefühl habe, dass dies etwas ist, das nicht viele Leute, ähm, weiß ich, dass dies in Ihrem iCloud-Backup enthalten ist. Wenn Sie jetzt keine iCloud haben oder sich für diesen Teil nicht interessieren, überspringen Sie einfach. Es werden nur ein paar Sekunden dauern , die Sie verpassen werden. Viel Glück mit den Passwörtern. Wir sehen uns dort. Aber wenn Sie in der Nähe bleiben, möchten Sie zu den Systemeinstellungen gehen. Und dann klickst du auf iCloud klickst dann auf iCloud Drive. Sie können sehen, dass hier drüben ein kleines Häkchen vorhanden ist. Das bedeutet, dass es sinkt. Wenn ich zu iCloud Drive gehe, gibt es einen Desktop- und Dokumentdokumentordner. Dies synchronisiert auch Ihre Dokumente. Ich entscheide mich einfach, Dropbox anstelle von iCloud zu verwenden. Der Desktop ist darin enthalten. Also wissen nicht viele Leute, dass das so ist, dass das eine Sache ist. Aber wie Sie sehen können, klicken Sie ganz einfach auf „Fertig“ und schon sind Sie fertig. Ihr Desktop ist jetzt seitdem. Danke, Apple. Und jetzt, da du das getan hast, lass uns zum nächsten Abschnitt gehen. Machen Sie sich bereit, sich ein paar Passwörter anzusehen. Aber nicht meine Passwörter. 20. 4.5 – Passwortmanagement: Wenn Sie viele Konten online haben, ist diese Vorlesung genau das Richtige für Sie. Wenn du nur ein paar Passwörter unter zehn Passwörtern hast und das treibt es wirklich an. Dann können Sie diese Vorlesung einfach überspringen. Aber ich gehe davon aus, dass die meisten von Ihnen viele Passwörter und viele Konten online verwalten müssen. Wenn du so etwas wie ich bist, hast du so viele, dass, wenn du versuchst, dich auswendig zu lernen, alle ein Vollzeitjob wären. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich bin sehr in Bezug auf meine Passwörter. Es ist so wichtig , dass sie auf eine Weise verschlüsselt werden , die schwer zu hacken ist, insbesondere in Ihre Social-Media-Profile, denen es sich die Konten handelt, die im Internet am meisten gehackt werden. ist entscheidend, sicherzustellen, dass Sie ein Passwort haben, das so zufällig und schwer zu erraten ist. Entscheidend. Es ist unglaublich, wie viele Leute das einfach überstehen und einfach nicht genug auf ihre Passwörter achten. Gerade jetzt, wo unser digitales Leben so durchdrungen ist und einfach nur in unseren Alltag eingeprägt ist. Und Passwörter sind genauso wichtig wie Ihre Sozialversicherungsnummer oder andere private Informationen , die Sie nicht in die falschen Hände bekommen möchten . Wie erstellt man all diese zufälligen Passwörter und wie erinnert man sich an alle und wo lagert man sie auf , damit sie sicher sind? Die Antwort ist nicht auf einem Blatt Papier. Also bitte, wenn Sie Ihre Kreditkartennummer oder eine Sozialversicherungsnummer nicht auf ein Blatt Papier schreiben eine Sozialversicherungsnummer nicht auf ein Blatt Papier und sie einfach in einer Schublade in Ihrem Schreibtisch liegen lassen. Auf diese Weise sollten Sie Passwörter behandeln. Aber rate mal was? Dafür gibt es eine App. Es gibt eine Reihe von Tools zur Kennwortverwaltung. Das, das ich verwende, heißt ein Passwort, aber es gibt eine Reihe von ihnen mit unterschiedlichen Plänen, und es gibt sogar einige, die für eine bestimmte Anzahl von Passwörtern kostenlos sind. Recherchieren Sie also und finden Sie das Richtige für Sie. Ich benutze ein Passwort , weil das das ist, das mir gefällt. Und ich habe es vor Jahren benutzt und ich habe mich nicht verändert. Lassen Sie uns hier eine Vorschau geben wie ein Passwort aussieht. Und im Grunde wird jede Passwortverwaltungs-App dieser oder Funktion auf ähnliche Weise ähnlich aussehen . Also wieder Leute, es spielt wirklich keine Rolle, welche App du benutzt. Am wichtigsten ist , dass Sie ein System einrichten , das Ihre Dateien und alle Ihre Inhalte sicher und sicher automatisiert und macht. Wenn wir hier rübergehen und ein Passwort öffnen. Wie Sie sehen können, beginnt ein Passwort mit dieser Anwendung, auf die nur über ein Passwort zugegriffen werden kann. In Ordnung? Also habe ich mein einziges Passwort, das ich mich erinnern muss. Und wenn ich das einfüge, sieht man, dass es eine Reihe von Konten gibt, also habe ich 273 Konten mit Passwörtern. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber ich werde mir nicht die Zeit nehmen, mich an all diese Passwörter zu erinnern, wenn ich es nicht brauche Ich werde hier nicht auf eine eingehende Analyse eines Passworts eingehen , Leute, Ich möchte Ihnen wirklich nur das Potenzial zeigen, eine App zu haben, mit der Sie Ihre Passwörter speichern und verwalten können. Und das macht nicht nur ein Passwort, sondern es erstellt auch Passwörter für Sie. Also los geht's. Wenn ich hier auf dieses kleine Pluszeichen klicke, kann ich ein Login erstellen. Das ist also eine super großartige Website. So heißt es. Und ich gebe meinen Benutzernamen ein , der rote Romana sein wird. Und dann kann ich hier drüben auf Passwort generieren klicken, das ist dieser kleine Volt-Knopf, der aussieht. Wenn ich darauf klicke, kann ich hier tatsächlich neue Passwörter generieren. Und was cool daran ist, ist, dass Sie das Objektiv entscheiden können. Sie wissen also, dass es Websites gibt, auf denen Sie unterschiedliche Passwortlängen haben müssen. Und das ist hier kein Problem, also kannst du das machen. Und dann werden Ihnen andere Websites sagen, nein, wir wollen keine Klammern, wir wollen nicht, welche Symbole Sie dort bekommen haben. Sie können das auch tatsächlich ausschalten, indem Sie hier reingehen. Ich mag es, eine nette Mischung zu haben. Und je länger ich mein Passwort machen kann, desto glücklicher wird Romana sein. Und ich mag es, dass es so zufällig wie möglich ist. Also habe ich gerne Symbole da drin und mache alles. Ich mache es nur schwer, das zu tun, weil ich glaube nicht, dass irgendjemand das erraten wird. Da sind wir los. Ich habe das und kann dann tatsächlich die Website eintragen. Also wenn ich super tolle website.com einsetze, ist es hoffentlich nicht schlecht. Es ist wahrscheinlich eine echte Website, Leute. Wenn du am Ende dorthin gehst. Und es ist eine schlechte Website, bitte nicht. Ich habe nichts mit dieser Website zu tun. Da sind wir los. Und so klicke ich auf „Speichern“, und jetzt ist es super tolle Website gespeichert, übrigens, Leute, Sie werden wahrscheinlich viele schwarze Balken sehen , hier sind Sensoren oder was auch immer. liegt daran, dass meine E-Mail-Adressen nur persönliche Informationen anzeigen und ich natürlich nicht möchte, dass diese veröffentlicht und ins Internet gestellt werden. Das ist der Grund, warum wir hier sind. Alles klar, also eine andere Sache, die daran cool ist , ist, dass Sie Volt erzeugen können. Sie können hier also neues Volt sehen und ich habe eines , das ein Social-Media-Volt ist. Wenn Sie also Mitarbeiter oder Auftragnehmer haben oder in einem Team arbeiten, können Sie tatsächlich einen Tresor für ein bestimmtes Projekt erstellen , das Ihre Konten enthält, und Sie können diesen Tresor freigeben mit diesen Teammitgliedern. Anstatt also Ihr Passwort per E-Mail zu senden oder es zu schreiben, was übrigens eine schreckliche Idee ist , ist es überhaupt nicht sicher. Also fordere ich Sie dringend auf, das bitte nicht zu tun. Das findet einen Weg heraus, dies so verschlüsselt wie möglich zu tun , auf eine Weise, die sicher ist. Und das ist eine Ihrer Optionen. Sie können ihnen das also einfach geben und sie können ein Passwort haben und sie können auf alle diese Passwörter zugreifen. Ein weiteres cooles Feature , das ein Passwort hat, ist, dass es Ihnen zeigt , wann Passwörter schwach sind oder ob sie geändert werden müssen, z. B. wenn sie in ein paar Monaten nicht geändert wurden, einige Jahre usw. Hier ist ein Screenshot-Beispiel dafür , wie das aussehen könnte. Ich denke, das ist großartig, weil ich nicht darüber nachdenken muss oh, habe ich nicht. Wann habe ich das letzte Mal mein Passwort geändert und so. Ihr solltet Ihr Passwort ständig ändern, insbesondere bei Social-Media-Konten. Und wenn Sie so etwas wie eine Passwortverwaltungs-App oder Service haben, können Sie damit weitermachen. Und wir werden Sie daran erinnern, diese Dinge zu tun , und alles wird automatisiert. Ich liebe es, eine Passwort-Management-App zu haben und ich hoffe, dass ihr selbst in eine investiert. Werfen Sie einen Blick auf ein Passwort. Ich glaube, dass sie jetzt ein Abonnementdienst sind. Ich bin mir der Preise nicht bewusst, die sie derzeit anbieten, da sie das letzte Mal, als ich es überprüft habe, so oft geändert haben. Es ist irgendwie schwer mitzuhalten. Ich möchte dir diese Informationen nicht geben und dann in ein oder zwei Wochen falsch sein lassen. Nach dem Anschauen dieses Kurses. Wenn Sie an einem Passwort interessiert sind, schlagen Sie es nach, sehen Sie, was ihre Pläne sind, und prüfen Sie, ob es sich um etwas handelt, an dem Sie interessiert sind. Ich bin ein Großvater. Ich bin kein Teil eines ihrer Pläne, weil ich schon sehr lange ein Passwort hatte. Es tut mir leid, dass ich Ihnen keine weiteren Informationen dazu geben kann , aber ich möchte Ihnen auch keine Informationen geben , die sehr bald veraltet oder falsch sein werden , weil sie sich ändern Das Zeug, das letzte Mal, als ich ein Passwort überprüft habe , hat auch eine mobile App. Und aufgrund ihrer unterschiedlichen Pläne können Sie Ihre Passwörter auf mehreren Geräten synchronisieren , was bedeutet, dass ich Zugriff auf meine Passwörter habe , egal wohin ich gehe oder auf welchem Gerät ich bin, Ich muss nur wissen, was mein ein Passwort ist. Dies ist also auch ein Vorteil für die Verwendung einer Passwortverwaltungs-App. Obwohl ich dir nur die Desktop-Seite auf meinem Computer gezeigt habe, gibt es auch eine mobile App. Also nochmal Leute, ich liebe es einfach, Sachen zu automatisieren. Und je weniger ich über Dinge nachdenken muss und je mehr ich mich auf meine Projekte konzentrieren und die Dinge erschaffen und tun kann , die mich am wichtigsten sind, desto glücklicher werde ich sein, und das ist es, was ich auch für dich will. Begleiten Sie mich bei der nächsten Vorlesung , in der wir diesen Abschnitt abschließen werden. 21. 4.6 – Schutzhaft für ihn fühlen: Dieser Abschnitt war mir sehr wichtig, ist mir wichtig. Ich habe immer so viel mit meinen verschiedenen Unternehmen und Projekten los mit meinen verschiedenen Unternehmen , an denen ich arbeite. Und ein System zu haben, wird alles, was ich täglich mache, wirklich rationalisieren. Und ich möchte wirklich, dass du es genauso fühlst. Sie sollten sich jetzt sicher sein, dass Sie über ein eigenes System verfügen . Dies ist ein großer Schritt. Sie sollten so stolz darauf sein , diese Initiative zu ergreifen, um Ihr Leben, die Dateien auf Ihrem Computer oder Ihrem Telefon zu organisieren . Es ist nicht nur für die Arbeit. Das ist dein Privatleben. Das sind deine Erinnerungen. Und ich möchte, dass du dich sicher fühlst. Ich möchte, dass Sie sich glücklich und selbstbewusst fühlen und das Gefühl haben, dass Ihre Akten und Ihre Erinnerungen sicher sind. Ich spreche über Erinnerungen. Lassen Sie uns ins digitale Medienmanagement einsteigen. Für deine Fotos und Videos. 22. 5.1 – Einführung in das digitale Medienmanagement: Ich habe so viele Fotos und Videos seit meiner Geburt. Davon habe ich Fotos und Videos. Grundsätzlich archiviert meine Mom gerne Sachen und mein Vater liebt Kameras. Ich schätze. Ich habe Fotos von meiner Geburt, wie heute Morgen im Geburtszimmer , als ich ein Foto von meinem Frühstück gemacht habe. Also hier bin ich mit all diesen Fotos und Videos, weil ich im Video arbeite. Ich mache eine beliebige Anzahl von Videos pro Woche, die ich online veröffentliche. Ich habe hinter den Kulissen Videos, die ich fotografiere, die ich fotografiere, ich habe Videos für Kunden. Ich arbeite in Filmen, in der Filmindustrie. Also habe ich Kurzfilme, Dokumentarfilme usw. usw. usw. also ist es eine Menge Inhalte. Und das Wichtigste für mich ist, sicherzustellen, dass sie sicher und gesichert sind. Nicht nur weil ich mit dieser Branche arbeite, mit Foto und Video. Es liegt nicht nur an einem professionellen Standpunkt, sondern auch aus persönlicher Sicht. Denn wieder habe ich Fotos von und Videos aus meinem ganzen Leben. Im Wesentlichen sind dies Dinge , die ich sicher aufbewahren möchte. Am Ende dieses Abschnitts hoffe ich, dass Sie sicher sein werden, zu wissen, wo sich Ihre Dateien befinden und dass sie sicher sind. 23. 5.2 – Ordnen von Ordnern: Wir fangen mit Fotos an. Zunächst einmal, wenn Sie eine App wie Fotos verwenden, die mit Ihrem Computer oder Ihrem Telefon geliefert wird oder was auch immer oder so etwas wie Google Photos oder wie auch immer es heißt, ich Sie dringend, sie nicht mehr zu verwenden, wenn so organisieren Sie Ihre Dateien. Der Grund, warum Sie an diesem Kurs teilnehmen, liegt darin , dass Sie ein System schaffen möchten , das nachhaltig ist und über das Sie die volle Kontrolle haben. Jetzt verwende ich diese Apps nicht wirklich gerne. Persönlich. Mir gefällt die Art und Weise , wie sie sie organisieren. Ich mag es nicht, diese Quelldatei sehen zu können. Es ist etwas , von dem ich das Gefühl ich meine Daten nicht unter Kontrolle habe. Und sicher, die Verwendung der Fotos-App lässt alles richtig gut aussehen. Und es ist alles angelegt und sie erstellen Bibliotheken für dich und trennen Dinge nach Daten und haben Gesichtserkennung und ich kenne keine ganze Menge ausgefallener Sachen. Ein weiterer Grund, warum ich diese Apps nicht gerne verwende ist, dass wenn etwas mit der App passiert, wie es beschädigt wird oder diskontinuierlich oder was auch immer, dann gehen meine Dateien. Und wenn ich keine Vorwarnung habe und es sowieso in der Lage bin, ist es irgendwie durcheinander, wenn Sie Facebook verwenden Ihre Fotos zu archivieren. Ich glaube nur, ich glaube nicht wirklich, dass Sie diesen Kurs belegen würden, wenn Sie Facebook damit vertrauen. Und es liegt nicht an irgendwelchen Problemen, die ich mit Facebook habe, aber es ist mehr so, dass Sie Ihre Dateien einer Website anvertrauen , die möglicherweise jederzeit ohne vorherige Ankündigung heruntergefahren werden könnte . Ich sage, dass ich aus Erfahrung auf Websites war, ich aus Erfahrung auf Websites war die hoffnungsvoll aussahen und so aussahen, als würde es lange da sein und von einem Tag auf den nächsten heruntergefahren buchstäblich von einem Tag auf den nächsten heruntergefahren werden ohne es einem seiner Benutzer mitzuteilen. Stellen Sie sich vor, Sie wären auf Facebook und haben all Ihre Erinnerungen , Ihre Familientreffen und Ihre Hochzeitsfotos. Stellen Sie sich vor, der einzige Ort, an dem sie lebten, wäre Facebook. Was ich gerne verwende, ist das Ordnersystem , das sich auf meinem Computer befindet, was natürlich Finder ist, weil ich einen Apple habe. Aber es spielt keine Rolle, welche Maschine Sie haben. Das Konzept wird das gleiche sein. Egal, ob Sie unter Windows oder Linux oder auf einer anderen Plattform sind . Sie werden Ihr Ordnersystem haben. Mit welchem Ordnersystem es auch immer geliefert wird, Sie werden es genauso organisieren können wie ich. Und der Grund, warum ich den Finder gerne verwende, ist nur , dass ich alle gewünschten Ordner erstellen kann. Es ist eine leere Leinwand und ich kann sie in irgendeiner Weise organisieren. Ich kann das sichern, wie viele Festplatten oder Cloud-Systeme ich möchte Es ist sehr, sehr einfach, Backups zu haben, und ich habe einfach das Gefühl, dass meine Dateien sicherer sind. Und ich denke wirklich, dass Sie, sobald Sie dieses System eingerichtet haben, genauso fühlen werden. 24. 5.3 – Organisieren von Fotos: Da ich so viele digitale Medien habe, speichere ich die meisten meiner Fotos und Videos tatsächlich auf einer externen Festplatte. Aber ich komme in einem Moment dazu. Wir gehen jetzt in meinen Computer, endet, wenn wir zum Ordner dieses Bildes gehen. Denken Sie daran, dieser Bilderordner derjenige ist, den wir früher im Kurs in Dropbox erstellt haben . Alles, was hier drin ist, wird automatisch gesichert und in die Cloud von Dropbox hinzugefügt. Dropbox ist Cloud. In diesem Ordner siehst du, dass ich Hintergrundbilder habe , nur weil ich Hintergrundbilder liebe. Wenn Sie sich meinen Computer hier ansehen, können Sie sehen, dass ich verschiedene Desktops habe und genau wie Hintergrundbilder , fühle ich mich gut. Zufällig. Und da habe ich ein paar Memes und lustige Comics und zufällige Ausschnitte , die ich für alle Ewigkeit aufbewahren möchte. Diese sind nicht so wichtig wie der Pro-Jahres-Ordner. Dort werden wir eintauchen, wenn wir nach Jahr hineingehen. Sie werden sehen, dass ich bis zum Jahr verschiedene Ordner habe. Es ist ein Konzept. Sie werden also feststellen, dass ich hier nicht viele Ordner habe. Und das liegt daran, dass ich viele Fotos und Videos und Clips und solche Dinge habe. Und nur um meine interne Festplatte meines Computers mehr oder weniger kostenlos zu halten . Ich speichere diese Dinge gerne auf einer externen Festplatte. Der Prozess hier ist, dass alle alles Neues hinzufügen. Also mein neues Foto, also wirst du sehen, als ob der 2018-Ordner tatsächlich genau wie in den letzten Monaten ist. sind also nicht das ist nicht mein gesamter Katalog von 2018. Der Grund dafür ist, dass ich einfach das neueste Zeug hinzufüge , wie ich von einer Reise oder einem Event zurückkomme oder so etwas wie wenn ich heute ein paar Bilder mache, dann erstelle ich ein Ordner und ich werde es für dieses Jahr dort hineinlegen. Sobald es sich füllt und sie beginnen, in diesem Jahr viel mehr Ordner zu haben. Dann übertrage ich diese Ordner auf eine externe Festplatte, damit sie keinen Speicherplatz auf meinem internen Laufwerk belegen. Und das Fantastische an Dropbox ist, dass Sie hier tatsächlich in die Einstellungen gehen können und zu den Einstellungen gehen können. Wenn Sie in die Synchronisierung gehen, Ordner auswählen, die gesenkt werden sollen. Darauf kannst du klicken. Und wenn Sie dies tun, wird Ihnen eine Liste von Ordnern angezeigt, die sich in Ihrer Dropbox-Cloud befinden. Sobald meine Fotos auf Dropbox gesunken sind, deaktiviere ich sie und sie verschwinden von meiner lokalen Festplatte, aber sie befinden sich immer noch in der Dropbox-Cloud. Ich kann überall auf diese Fotos zugreifen und lassen sie nicht den Platz auf meinem eigentlichen Computer einnehmen . Nun, diese Festplatte, habe ich mehrere Festplatten , die genau die gleichen sind wie diese. Also kopiere ich sie vielleicht einmal im Monat oder alle zwei Monate. Ich kopiere das so, dass sie genau gleich sind. Und ich habe drei Festplatten, die so sind. Dann habe ich darüber hinaus die Dropbox One, die noch nicht vollständig verknüpft ist, aber irgendwann wird es auch genau so aussehen wie diese Festplatte. Wieder Leute, der Grund, dass es nicht ganz st ist, ist, dass ich, wie ich schon sagte, buchstäblich Fotos von mir habe, dass ich bis heute geboren bin. Es ist also eine Menge, viel Inhalt und ich möchte nicht unbedingt, dass alles auf Dropbox ist. Aber das ist eine andere Geschichte Leute. Also möchte ich hier mit euch einen Ordner erstellen. Sagen wir also, das Jahr ist 2525. Wenn du diese Referenz bekommst, seid ihr großartig. Jetzt lege ich gerne 20 ein. Ich stelle gerne Bilder auf. Ich stelle gerne Bilder oder Videos oder was auch immer es ist, auch wenn es mehrere Ordner gibt oder es mehrere Ordner mit demselben Namen gibt. Sie möchten also nicht unbedingt nur einen Ordner namens Januar erstellen , weil Sie vielleicht Dokumente aus Januar haben, Fotos vom Januar haben, Sie haben Fotos vom Januar, Sie haben Bilder vom Januar. Wenn Sie also versuchen, nach ihnen zu suchen, z. B. wenn Sie auf Ihrem Computer und in der Suchleiste suchen, haben Sie möglicherweise verschiedene Ordner, die als Januar bezeichnet werden, wie auch immer. Das Gleiche. Der Grund, warum Sie dies hinzufügen möchten , ist, dass Sie es auf diese Weise unterscheiden können , wenn Sie später nach diesen Elementen suchen. Wenn Sie also auf 2525 Bilder gehen, gehen Sie am 13. Januar im Jahr 2525 zu einer Messe . Und was wir machen, ist, dass wir einen Ordner erstellen und ihn den 13. Januar, fünfundzwanzig. Fünfundzwanzig. Auf diese Weise kennst du das Datum. Und dann fügst du hinzu, dass dies die Messe ist, auf der ich bei sagen wir mal, Kentucky. Sie möchten so viele Keywords wie möglich hinzufügen. Wenn Sie also einen Roadtrip durch die Vereinigten Staaten unternommen haben. Vielleicht möchten Sie den Roadtrip der Nationalparks in den USA machen. Das liegt nur daran, dass Sie sich vielleicht an etwas erinnern werden und später, wenn Sie nach diesen Dateien suchen, können Sie diese Schlüsselwörter eingeben und diesen Ordner finden. Der Grund, warum ich das Datum zuerst setze und es so formuliere, ist da mein Finder die Dinge gerne alphabetisch organisiert, kann ich dann nach Sachen nach dem Monat suchen , weil es im richtige Reihenfolge. Und ich gehe da nicht rein und erstelle Ordner für jeden Monat. Denn obwohl ich viele Inhalte erstelle, erstelle ich nicht unbedingt jeden Monat viele Inhalte. Einige Monate könnten mit Inhalten schwerer sein als in anderen Monaten. Und ich habe einfach das Gefühl, einen Ordner in einem Ordner innerhalb eines Ordners innerhalb eines Ordners zu erstellen , ist etwas übertrieben. Wenn das etwas ist, mit dem Sie sich wohl fühlen, wenn es etwas ist, von dem Sie glauben, dass es Ihnen bei Ihrem Prozess helfen würde Ihnen bei Ihrem Prozess helfen und es ein System ist, das für Sie funktioniert, dann sollten Sie es auf jeden Fall ausprobieren. Für mich war es etwas, das einfach nicht funktioniert hat, weil es zu viele Klicks gab, um zu dem Artikel zu gelangen , zu dem ich gelangen wollte. Und wieder, weil ich nicht unbedingt viele Dinge für jeden Monat hatte, um einen Ordner für nur einen Monat zu rechtfertigen, der vielleicht nur zwei oder drei Ordner enthält , fühlen Sie sich. Aber die Termine zu haben ist wirklich cool denn sagen wir , dass ich mich daran erinnere , dass ich nach Kanada gegangen bin und im Oktober einfach zu dem Ordner gehe, in dem die Ordner gestartet werden, die beginnen mit der Nummer zehn für Oktober. Und so kann ich leicht etwas finden, wenn es während meiner Keywordsuche beim Erstellen dieses Ordners nicht auftauchte . Etwas, das ich gerne mache, da ich viele verschiedene Arten von Geräten habe, hilft mir nur wegen des Inhalts, den ich mache. Wahrscheinlich werden Sie, höchstwahrscheinlich, ich bin mir sicher, dass 90% von Ihnen das nicht tun müssen, aber ich werfe diese Idee für einige von Ihnen, die kreativ sind und vielleicht verschiedene Arten von haben ausrüstung. Etwas, das ich gerne mache, ist, dass ich Romanus Sony einsetze. Vergessen wir nicht, dass der Apostroph als Sony bleibt. Und dann legen Sie vielleicht Romanus iPhone ein. Dann stellen wir einfach Carlas iPhone ein, weil sie auch auf der Reise war. Dann gab es vielleicht einfach sagen, dass Frank auch da war. Also Franks Kamera, wenn ich weiß, welche Art von Kamera er hatte, wie wenn du eine Kanone hättest, dann könnte ich Canon-Kamera einsetzen. Ich mache das einfach, denn wenn ich mit einer Gruppe von Leuten zusammen bin und ein bestimmtes Foto gemacht habe, dann weiß ich, in welchem Ordner ich es finden soll. Und es hält die Dinge auch von der Perspektive verschiedener Völker getrennt. Ich mache das wirklich gerne, wenn ich zu Veranstaltungen oder Konferenzen oder Partys gehe , solche Dinge. Wenn ich mit Freunden ausgehe und alle Fotos sammle, lege ich sie gerne in ihre Ordner. Und das hilft auch später, wenn Sie sich entscheiden, etwas in sozialen Medien zu posten, können Sie dieser Person eine angemessene Anerkennung geben weil Sie sich tatsächlich daran erinnern , dass sie das Foto gemacht hat und nicht Sie. Dies ist mehr oder weniger der Prozess für Fotos und ähnelt dem Prozess für Videos. Aber ich möchte ein bisschen mehr auf Videos einsteigen und für alle von euch, die gerne Videos aufgenommen haben, darüber sprechen, wenn Sie nicht diese Person sind, dann können Sie den nächsten Abschnitt überspringen. Oder wenn Sie nicht glauben, dass Sie zu viele Heimvideos haben zu viele Heimvideos überspringen Sie es einfach und es wird Ihnen wahrscheinlich gut gehen, aber schauen Sie es sich trotzdem an und entscheiden Sie sich. 25. 5.4 – Organisieren von Videodateien: Wenn Sie nicht viel Video aufnehmen, können Sie möglicherweise mit der Verwendung Ihres Computers, Ihrer internen Festplatte, mit diesem System davonkommen Verwendung Ihres Computers, Ihrer internen Festplatte, . Aber auch hier, da ich viele Videos habe , könnten wir das nicht so schnell machen. Es sei denn, springe in meine externe Festplatte, die momentan angeschlossen ist. Hier sind die Fotos, die auch Videos enthalten. Sie werden hier sehen, dass es einen anderen Ordner gibt, weil ich einige Dateien habe , die nicht organisiert wurden oder Dateien sind, die ich unbedingt nicht zeigen möchte. Also hier haben wir Fotos bis zum Jahr und dann Videos, und dann stelle ich YouTube, IGTV. Ich stelle all die Dinge, für die ich die Videos verwenden könnte , hier drüben, wenn wir nach Jahr auf Fotos springen , obwohl wir über Videos sprechen werden. Ich will es euch nur ganz schnell zeigen. Wie ich schon sagte, viele Fotos hier. Dies sind jedes einzelne Jahr, im Grunde meines Lebens. Und in jedem gibt es Namen für alles. So sehr umfangreiche Bibliothek meines Lebens in Fotos. Aber lasst uns schnell in Videos springen. Wie einige von Ihnen vielleicht wissen. Aber wenn du es nicht weißt, mache ich Video, ich mache viel Videoinhalte für das Internet. Ich organisiere meine Dateien darauf basierend, aber ich mache auch kreative Inhalte. Also habe ich eine andere Festplatte und das heißt nicht , dass Internetinhalte nicht kreativ sind. Das meinte ich nicht. Aber ich habe andere Inhalte. Das sind Spielfilme, Kurzfilme und ähnliches. Mehr erzählerische Inhalte, die auf Filmfestivals gegangen sind. Das ist auf einer anderen externen Festplatte , nur um diese Dinge getrennt zu halten. Aber auf dieser Festplatte werden Sie feststellen, dass ich eine namens Dokumentarfilme habe. Ich habe das da hineingeworfen, weil es eine Art von Dokumentarfilmen ist, an denen ich an unserer Art von Social arbeite. Jedenfalls. Es ist ein wenig kompliziert , dies zu erklären , und das ist nicht der Sinn dieses Kurses. Ich führe Sie einfach durch einige der Ordner, die ich hier eingerichtet habe, um Ihnen eine Idee zu geben. Auch dies soll Sie in die Denkweise bringen , Ihr eigenes System zu erstellen und herauszufinden, was für Sie funktioniert was Sie täglich benötigen . All dies basiert also auf individueller Basis. Es hängt also wirklich von Ihnen und Ihren täglichen Aktivitäten und Ihrer Arbeit und all dem Zeug ab. Für mich habe ich die coolen Kindertisch-Podcasts, also habe ich einen Podcast und in diesem Ordner bin ich gerade dabei, Videodateien zu erstellen , um die Podcast-Episoden online, auf, als Videodateien zu posten , um Kanäle auf YouTube und Facebook zu erstellen und solche Sachen. Und dann habe ich Dokumentarfilme, die ich dir über IGTV, tägliche Videos erzählt habe . Also habe ich eine Weile täglich Videos auf IGTV gemacht. Dann wurde mir klar, dass es die Mühe nicht wert war. Und dann habe ich LinkedIn-Videos, in denen ich Videos für LinkedIn mache, Patreon hinter die Kulissen Videos gebracht habe. Ich mache hinter den Kulissen Videos über den Prozess meiner Arbeit und zum Betrieb meines Unternehmens. Und das ist für exklusive Mitglieder. Und dann habe ich Thumbnails, die keine Videos sind, aber das sind die Thumbnails. Dies sind alte Miniaturansichten , die ich für Videos auf YouTube verwendet habe . Deshalb sind sie da drin. Und dann habe ich YouTube-Videos. Und wenn Sie in YouTube-Videos gehen, gibt es tatsächlich , dass wir bis zum Jahr wieder eine Reihe von Videos machen, seit 2006. Viele, viele, viele Videos hier. Und so organisiere ich meine Videos. Auch hier erstelle ich keinen Ordner auf meiner internen Festplatte, weil ich so viel Inhalt habe. Nach ungefähr einem Monat würde ich all diesen Platz auf meinem Computer mit nur einem Monat Videoinhalten einnehmen . Eine andere Sache, die erwähnenswert ist, ist , dass es sich bei diesen Videos um hochauflösende Dateien handelt. Im Allgemeinen kann es also ein paar Gigs geben, die eine Cola von ein paar Auftritten belegen und etwas anderes, was ich tun könnte, was Sie in Betracht ziehen könnten, wenn Sie viele Videoinhalte machen viele Videoinhalte erstelle eine komprimierte Version deiner Videos und lade diese in Dropbox hoch. Ich werde hier für eine Sekunde online in Dropbox springen , da dies nicht auf meiner internen Festplatte ist. Denken Sie auch daran, dass Sie in Dropbox Einstellungen vornehmen können, in denen Sie auswählen können, welche Ordner auf Ihrem Computer versenkt werden sollen. Also lade ich diese komprimierten Videodateien tatsächlich auf Dropbox hoch, die Website. Ich lege sie nicht mal auf meinen Computer. Speichern Sie sie überall auf meinem Computer. Sie gehen einfach direkt in Dropbox. Und der Grund, warum ich das mache. Ist so, dass ich von überall auf diese komprimierten Dateien zugreifen kann . komme ich in einer Sekunde zurück. Wenn ich also hier auf Dokumente gehe, lese ich Romana. Schon wieder. Denk dran, ich habe diese Akten gemacht. Ich habe diese Ordner nummeriert. Du siehst, wie schnell ich in den Mina-Ordner der roten Reihe gegangen bin , weil es der erste ist. Es ist diejenige, auf die ich jeden Tag klicke, fast jede Stunde eines jeden Tages. Das ist mein Anlaufordner. Dies ist ein Projekt, mein vorrangiges Projekt , an dem ich arbeite. Also hier bin ich im roten Raum in einer Mappe. Und wenn ich in Videos gehe, habe ich es bis zum Jahr. Und dann kannst du sehen , dass ich auch einige der anderen Videos habe , wie den Patriot auf dem LinkedIn usw. Und hier sind meine Videos. Und lasst uns auf eine eingehen, die ein bisschen mehr hat. Also los geht's. Sie können also sehen, dass dies alle meine Videos von 2018 sind. Der Grund, warum ich möchte , dass diese überall zugänglich sind. Zuallererst habe ich sie komprimiert, weil es die Qualität nicht ruiniert und ich sie online posten kann. Und so nimmt es nicht zu viel Platz auf meiner Dropbox ein. Und wenn es überall zugänglich ist, kann ich auf mein Handy gehen, jedes von mir erstellte Video herunterladen und einen Clip davon veröffentlichen, wenn ich möchte, sozialen Medien kann ich es senden jemand, ich kann es an einen potenziellen Kunden schicken usw. Dies ist einfach eine gute Möglichkeit, ein nettes Verzeichnis von allem zu haben , an dem ich gearbeitet habe, ohne dass es zu viel Platz benötigt. Ich poste die hochauflösenden Master-Dateien nicht auf Dropbox, sondern nur die komprimierten Dateien , die online veröffentlicht werden sollen. Wie auch immer, das ist etwas fortgeschritteneres Zeug. Dies ist mehr, wenn Sie viele Videoinhalte erstellen. Wenn Sie viele aufgenommene Videos von Ihren Kindern und Ihrer Familie haben , sollten Sie dies vielleicht tun, wenn Sie bearbeiten möchten und solche Dinge. Wenn Sie beim Brunch nur lustige kleine Blickclips aufnehmen oder was auch immer Ihre Nichte Geburtstag haben, dann werden Sie dies wahrscheinlich nie tun. Was du tun kannst. Was ich vorschlage, dass Sie vorschlagen, ist, wenn Ihre Festplatte, Ihre interne Festplatte groß genug ist, dann erstellen Sie einen Ordner namens Videos in Ihrem Dropbox-Ordner. Wenn Sie sich entscheiden, Dropbox zu verwenden. Und Sie können einfach den gleichen Prozess durchlaufen , den wir mit dem Bilderordner machen. Erstellen Sie also eine Datei mit dem Datum und dann den Schlüsselwörtern und legen Sie die Clips dort ein. Eine andere Sache, die Sie auch tun können, was ich in der Vergangenheit getan habe, ist, sagen wir, dass Sie zur Geburtstagsfeier Ihrer Nichte gegangen sind. Sie haben Ihren Bilderordner, der 01132525 ist. Und es heißt die Geburtstagsfeier meiner Nichte. Da drin. Sie können einen Ordner mit dem Namen Bilder ablegen und alle Ihre Bilder dort hineinlegen und dann einen anderen Ordner namens Videoclips erstellen . Und damit haben Sie all die kleinen zufälligen Clips, die Sie haben, die Sie wahrscheinlich nie in irgendetwas bearbeiten werden. Sie können sie immer noch aufbewahren und zu ihnen zurückkehren und sie beobachten , wann immer Sie möchten. Weil es perfekt organisiert ist, können Sie sie finden. Das ist also mein Vorschlag an dich. Jetzt, da ihr eine bessere Idee habt, eine bessere und größere Vorstellung davon, wie Sie Ihre Fotos und Videos organisieren können. Ich möchte, dass Sie in Ihren Bilderordner und vielleicht sogar in Ihren Videoordner springen und anfangen, einige Ordner zu erstellen diese Bilder zu organisieren. Wenn es einige Bilder gibt, die Sie noch nicht wissen, wo sie hingehören, dann erstellen Sie gerne einen anderen Ordner. Stoppen Sie Ihren Prozess nicht , nur weil Sie nicht wissen, was Sie mit etwas anfangen sollen. Gehen Sie einfach weiter und verschieben Sie diese Ordner in ein Verschieben diese Bilder oder Videos in einen anderen Ordner, und kehren Sie dann zu ihnen zurück, sobald Sie mit dem Erstellen anderer Ordner fertig sind Sie diese Bilder oder Videos in einen anderen Ordner, und kehren Sie dann zu ihnen zurück, sobald Sie mit dem Erstellen anderer Ordner fertig sind. irgendwo, um sie zu platzieren. 26. 5.5 – Verwalten von Social-Media-Posts: Da ich in der letzten Vorlesung kurz über Social Media gesprochen habe, möchte ich noch ein bisschen weiter darauf eingehen. Für einige von Ihnen, die möglicherweise zusätzliche Hilfe bei der Organisation Ihrer sozialen Medien benötigen . Wenn Sie keine Social-Media-Person sind, wenn Sie die sozialen Medien eines anderen nicht verwalten, wenn soziale Medien acht Jahre alt sind, überspringen Sie bitte diese Vorlesung weil er einfach nicht für wenn Sie am Ende Dropbox oder irgendeine Art von Cloud-Speicher verwenden , möchten Sie möglicherweise einen Ordner für soziale Medien erstellen einen Ordner für soziale Medien Möglicherweise möchten Sie einen Ordner erstellen, der spezifisch für jede Plattform , die Sie machen werden. Zum Beispiel könnten Sie einen Facebook-Ordner, einen Instagram-Ordner, einen Twitter-Ordner haben. Und in jedem Ordner können Sie Fotos oder Beiträge, die Sie freigeben, auf jeder Plattform platzieren . Eine Sache, die ich mache, ist, dass ich einen Ordner in meinem roten Romanov-Ordner habe , den ihr schon ein paar Mal gesehen habt. Und in diesem Ordner habe ich einen Ordner, der Fotos für rotes Romano ist. Das sind also Fotos von mir, die ich möglicherweise oft recycle oder verwende. Ich habe mehrere Fotos, die ich einfach gerne benutze, entweder als Referenz, wenn ich kein bestimmtes Foto für Beiträge habe, gehe ich einfach in diesen Ordner und verwende jede Falte, jedes Bild, das ich habe in diesem Ordner, mehr oder weniger die Nachricht darstellt , die ich verbreiten möchte. Stattdessen posten Sie. Einen solchen Ordner zu haben, kann nützlich sein , wenn Sie bestimmte Fotos oder Videoclips wiederverwenden. Das mache ich also. Etwas anderes, was ich mache, ist, weil ich iCloud benutze. Ich habe iCloud-Alben in meiner Foto-App auf meinem Handy. Wenn Sie also kein iPhone oder ein iOS-Gerät haben, bin ich mir sicher, dass es andere Möglichkeiten gibt, dies zu tun. Ich weiß, dass das Android eine Art Cloud-Speicher-Ding hat , aber ich bin damit nicht vertraut, also kann ich mit meiner iCloud nicht wirklich damit sprechen . Ich erstelle Alben. Und du siehst hier , dass ich hier Alben habe , für die verschiedenen Fotos , die ich gepostet habe, nicht gepostet werden. Und so wurde ich gepostet statt Essen gepostet. Das sind meine geposteten Fotos von meinem Food-Instagram-Account und dann habe ich Food Future. sind Fotos , die ich auf meinem Instagram-Account für Lebensmittel posten möchte . Dann habe ich stattdessen Zukunft, sind Bilder, die ich auf Instagram posten werde. Auf diese Weise halte ich diese Bilder von meiner Kamerarolle fern und aus meinem Hauptlaufwerk , das in meinem Handy ist. Es ist also nicht da, nur gemischt mit alltäglichen Fotos. Wenn ich schnell etwas Post besorgen muss, dann gehe ich einfach ins Hier, wo wir in die Zukunft des Essens gehen können. Und hier gibt es viele Fotos von Essen. Ich kann also nicht sagen, dass ich keine Inhalte zum Posten habe , weil ich es eindeutig tue. Was ist cool an diesen Alben da du ihnen Notizen, Kommentare und ähnliches hinzufügen kannst . Wenn Sie also in einem Team arbeiten oder ein Collab-Konto online haben , können Sie Ihr Album mit Ihren Teammitgliedern teilen. Ihr könnt Kommentare wie Hashtags hinzufügen, die Sie verwenden möchten, oder Untertitel , die Sie mit Wegweisern verwenden möchten. So ist es also ziemlich nützlich. Ich bin der Einzige, der diese Ordner für mich selbst benutzt. Dies ist nur dann, wenn ich etwas posten möchte und ich weiß nicht wirklich, was ich posten soll. Oder ich gehe vielleicht in einen der Ordner, in denen ich Fotos weitergegeben habe , die ich gepostet habe, damit ich sie bereits hier habe, wenn ich etwas erneut posten möchte . Sie sind alle hier drin. Dies sind alles Fotos , die ich in der Vergangenheit auf Instagram gepostet habe , wieder leicht zugänglich und die wieder leicht zugänglich und vollständig teilbar sind, da wir das System und alle diese Ordner erstellt haben , da wir das System und alle diese Ordner erstellt . darüber, das zu sichern und sie sicher zu halten. 27. 5.6 – Back: Jetzt hast du all diese Ordner und all diese Bilder und all diese Videos. Wie werden Sie sie beschützen? Nun, wir haben ein paar verschiedene Systeme eingerichtet , um diesen Prozess zu rationalisieren, aber ich möchte hier ein wenig Auffrischung machen und Sie nur daran erinnern, wie alles funktioniert. Auch hier besteht der Zweck dieses Kurses nicht nur darin, organisiert zu werden, sondern auch ein System zu schaffen, in dem Sie organisiert bleiben und den Prozess optimieren können . Sie möchten also Ihre Zeit freigeben, damit Sie die Dinge tun können, die für Sie am wichtigsten sind. Diese externe Festplatte, die meine Bilder und mein Video enthält. Ich habe zwei weitere externe Festplatten , die genau wie diese sind. Ich habe dies nicht nur auf physischen Festplatten gesichert, sondern wir importieren diese Fotos und Dateien auch in Dropbox. Auf diese Weise haben sie auch einen Cloud Storage. , Wenn Sie sich daran erinnern, haben wir Back Blaze oder einen anderen Cloud-Backup-Dienst eingerichtet anderen Cloud-Backup-Dienst , für den Sie sich entscheiden. Eines der netten Dinge an Back Blaze ist, dass Sie so viele Festplatten einstecken können, wie Sie möchten. So wird nicht nur die interne Festplatte meines Computers gesichert, sondern auch jede externe Festplatte, die ich synchronisiere. Wenn diese Festplatte angeschlossen ist und ich mit dem Internet verbunden bin , wird Back Blaze dieses Laufwerk automatisch sichern, weil es angeschlossen ist. Ich könnte einfach Fotos auf diejenigen importieren , die sich nur organisieren, Fotos ansehen und über all die wunderbaren Erinnerungen meines Lebens nachdenken . Und während ich mache, macht diese Backblades die ganze Arbeit ohne dass ich etwas tue , um es möglich zu machen. Automatisieren und rationalisieren diesen Prozess. Eine andere Möglichkeit, dies auch zu tun, ist, dass ich iCloud verwende. Ich benutze iCloud, um die Fotos auf meinem Handy weiterzuleiten. Wenn also irgendetwas mit meinem Telefon passiert, sind diese Dateien alle sicher. Und ich weiß, dass diese Erinnerungen bei so ziemlich keinem Smartphone oder Gerät der letzten fünf oder sechs Jahre verloren gehen werden keinem Smartphone oder Gerät der letzten fünf oder sechs Jahre Wir haben diese Art von Service jetzt verfügbar, da Sie alle unterstützt sind oben, lasst uns über Nachhaltigkeit sprechen und weitermachen. 28. 5.7 – Behalte es auf, um es aufzurollen: Einer der wichtigsten Aspekte dieses Kurses ist die Möglichkeit , dieses neue System, das Sie für sich selbst erstellt haben, aufrechtzuerhalten . Es geht also nicht nur darum, Ordner, Dokumente und Festplatten zu erstellen , wir könnten das den ganzen Tag machen. Wir wollen wirklich etwas schaffen , das nachhaltig sein wird. Und das ist etwas, worüber Sie auf jeden Fall nachdenken sollten wenn Sie Ihre Systeme erstellen und einsetzen. Ein Tipp, den ich für Ihre Fotos und Videos habe , ist die Gewohnheit , diese Dateien so schnell wie möglich zu importieren. Immer wenn ich auf Reisen bin, habe ich normalerweise meinen Laptop bei mir, da ich hauptsächlich zur Arbeit und zum Erstellen von Inhalten reise. Weil ich meinen Laptop am Ende eines jeden Reisetages bei mir habe. Ich importiere alle meine Dateien von meiner Kamera auf meinen Computer. Dies ist etwas, das die meisten von Ihnen höchstwahrscheinlich nicht tun oder nicht tun müssen. Die meisten Menschen, wenn sie reisen, nehmen ihren Laptop nicht mit, da es hauptsächlich für den Urlaub oder zum Trennen der Verbindung dient. Ich bin das komplette Gegenteil. Aber wenn Sie Ihren Computer nehmen, sollten Sie sich das möglicherweise ansehen, damit Sie Ihre Fotos am Ende des Tages sicher aufbewahren können , besonders wenn Sie es sind Reisen, weil Sie nie wissen, was am nächsten Tag passieren wird, besonders wenn Sie Geräte in einem fremden Land oder einer Stadt herumtragen , wenn Sie Ihren Computer nicht mitnehmen und du bist einfach wie ein Gelegenheitsfotograf. Du machst einfach fünf Fotos von jeder Reise, die du unternimmst. Nun, du benutzt wahrscheinlich dein Handy. Wenn Sie Ihr Smartphone verwenden, können Sie so etwas wie iCloud einrichten. Wenn Sie in Ihrem Hotel zurückkehren, können Sie sich daran gewöhnen, sicherzustellen, dass Ihre Dateien in die Cloud hochgeladen werden. Und etwas anderes , was Sie tun können, ist wenn Sie etwas wie Dropbox eingerichtet haben, können Sie mit Dropbox Dateien von Ihrem Telefon hochladen. Wenn Sie also Dokumente oder Fotos und Videos erstellen, können Sie sie von überall auf Ihrem Telefon hochladen. Einige Kameras, wie meine Sony-Kamera, verfügen über diese Funktion , mit der Sie Ihre Fotos drahtlos hochladen, in Ihr Telefon importieren können, damit Sie es tatsächlich so machen und diese Bilder dann hochladen Dropbox oder die Cloud oder was auch immer Sie verwenden. Das ist also auch eine andere Option, wenn Sie eine Kamera haben , die das tut und Sie keinen Laptop mitnehmen. Der wichtigste Tipp hier ist, sich jeder Reise zur Gewohnheit zu machen, einen Weg zum Speichern zu finden diese Fotos am Ende des Tages zu behalten. Oder wenn Sie nicht viele Fotos machen , vielleicht nach ein paar Tagen oder vielleicht am Ende der Woche, wenn ich mich in einer entspannteren Umgebung und nicht so viele Inhalte erstelle. Dies ist etwas , das ich jede Woche oder alle paar Wochen mache. Wenn ich also nicht reise, importiere ich meine Sachen nicht unbedingt jeden Tag von meiner Kamera , es sei denn, ich muss mich wirklich daran erinnern, was dein Zweck bei all dem ist. Warum machst du das? Warum möchten Sie eine nachhaltigere Methode erstellen, um eine nachhaltigere Methode zu organisieren und mit ihnen auf dem Laufenden zu halten Ihre Dokumente und Ihre Dateien zu organisieren und mit ihnen auf dem Laufenden zu halten. Dies ist etwas , das Sie motivieren wird und Sie Ihre Wache nicht ablegen lässt und Sie werden mit diesen neuen Systemen Schritt halten , die Sie erstellen. 29. 5.8 – Fühle dich empowered: Sobald Sie etwas tun, erstellen Sie einen Ordner, erstellen Sie einen Ort, ein Zuhause , in dem er leben kann, egal ob es sich um eine Datei oder ein Filmmaterial oder ein Dokument handelt, was auch immer es ist, es muss einen Ort zum Leben haben. Ich finde, dass Menschen oft mit ihren Habseligkeiten und ihren Dokumenten überwältigt oder frustriert ihren Habseligkeiten und ihren Dokumenten weil sie kein System haben weil sie keine Systeme haben oder Häuser für diese Objekte. Und weil sie keinen Platz haben , um diese Dinge aufzustellen, wird es wirklich stressig, besonders wenn sie anfangen sich anzuhäufen sobald Sie Ihre Systeme eingerichtet haben, liegt es wirklich an Ihnen, Schritt zu halten damit. Hoffentlich hilft Ihnen dieser Kurs, dieses Konzept immer mehr zu verstehen , während wir fortfahren. Wenn Sie also bereit sind, in den nächsten Abschnitt zu springen, können wir anfangen, über E-Mails zu sprechen. 30. 6.1 – Was mit meiner -: Wenn Sie Tausende von ungelesenen Nachrichten in Ihrem E-Mail-Posteingang haben , müssen Sie und ich privat ein Wort haben, ernsthaft, wenn Sie mich auf Twitter ansprechen. Wirklich sind E-Mails. Sie sind so ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens, unserer Personalisierung, unseres Arbeitslebens geworden. Es ist so ziemlich wie wir mit jedem auf der ganzen Welt kommunizieren . Und es ist auch einer der Orte, die am meisten verlassen werden. Ich habe Freunde, die Tausende von ungelesenen Nachrichten in ihrem Posteingang mit meinem System haben . Ich erreiche jedes Mal, Ich erreiche jedes wenn ich meine E-Mails überprüfe Inbox Zero ist, wenn Sie 0 Nachrichten in dein Posteingang. Ich benutze eine App namens Air Mail. Viele moderne Apps für männliche Kunden haben mehr oder weniger ähnliche Funktionen wie diese. Sie müssen also nicht unbedingt Luftpost verwenden, versuchen Sie einfach, eine App zu finden, die Luftpost und ihren Funktionen entspricht und eine mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist . Denn auch hier ist Air Mail exklusiv Mac und es ist eine wirklich großartige App. Ich hatte mein Leben zum Besseren verändert. Wenn dies jedoch keine App ist , die Sie verwenden möchten, möchte ich Sie dringend bitten, eine Ersatz-App zu finden , die ähnliche Funktionen wie Luftpost hat. Also so oder so, schau es und versuche etwas zu finden , das vergleichbar ist. Lassen Sie uns daran arbeiten, Sie zum Posteingang Zero zu bringen, damit Sie nie wieder eine Gelegenheit verpassen , weil Ihr Posteingang zu voll war und Sie sie verpasst haben. 31. 6.2 – Arten von E-Mail-Adressen (Aktivität): Alles klar. Du denkst vielleicht, dass ich damit etwas übertrieben gehe , aber höre mich darüber an. Wenn Sie Ihr Unternehmen online führen oder wenn Sie CEO sind, wenn Sie ein Unternehmen führen, oder wenn Sie nur viele E-Mails erhalten wie ich, dann sollten Sie dies berücksichtigen, bevor wir uns damit befassen Wenn wir zum Posteingang 0 kommen, werden wir über Ihre E-Mail-Adressen sprechen. Ich habe eine Reihe verschiedener E-Mail-Adressen. Ich habe sie verschiedenen Aspekten meines Lebens zugeordnet. Dies sind einige der E-Mail-Adressen, die Sie in Betracht ziehen könnten , eine persönliche E-Mail-Adresse für Freunde, Familie oder enge Kollegen zu haben , eine E-Mail-Adresse für öffentliche Arbeit, die jeder haben kann. Dies ist es, was Sie auf Ihrer Website veröffentlichen und Fremde können Sie online kontaktieren, wenn sie Ihre E-Mail irgendwo finden, eine Junk-E-Mail für Newsletter, Websites, bei denen Sie sich über Menschen nicht sicher waren wer schickt dir Kettenbriefe. Wenn Sie also wissen, dass Ihre Tante gerne jede Woche viele Kettenbriefe sendet , sollten Sie erwägen, ihr diese E-Mail-Adresse anzugeben, damit sie Ihren Workflow nicht unterbricht oder einsteigt der Weg anderer wichtigerer E-Mails, einer geheimen E-Mail, die nicht Ihren Namen hat, die für Hochsicherheitskonten wie Ihre Bankkonten, Kreditkarten, so etwas verwendet werden kann Hochsicherheitskonten wie Ihre Bankkonten, ? Ein Konto, das Sie nur für Ihre Social-Media-Profile verwenden . Social-Media-Profile sind wahrscheinlich eines der am meisten gehackten Konten im Internet. Wenn sie sich in Ihre sozialen Medien hacken und herausfinden, was Ihre E-Mail ist. Wenn sie sich in diese E-Mail-Adresse hacken. Und es ist nur für soziale Zwecke, dann haben Sie kein so großes Problem, als wäre es Ihre Arbeit oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse gewesen , die einige vertraulichere Informationen enthält. Aus diesem Grund sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, ein Konto zu haben , das nur zum Erstellen von Social-Media-Profilen dient. Dies sind nur einige Beispiele, die ich von meinem Kopf rausgeworfen habe. Bevor Sie zur nächsten Vorlesung übergehen, sollten Sie darüber nachdenken für welche Art von Dingen Sie möglicherweise E-Mails benötigen. Wenn Sie zum Beispiel keine große Social-Media-Person sind große Social-Media-Person und nur ein Instagram-Konto haben, erstellen Sie offensichtlich nicht nur eine E-Mail-Adresse nur für die sozialen Medien, für Ihre Instagram-Profil, Sie können wahrscheinlich Ihre Junk-E-Mail-Adresse dafür verwenden und einfach mit dieser E-Mail-Adresse davonkommen. Oder vielleicht sogar Ihre persönliche E-Mail , wenn Sie sie nicht sehr oft verwenden und keine sensiblen Informationen enthält. Aber einer von denen, von denen ich wirklich denke, dass es der wichtigste ist, ist der anonyme , der keinerlei Verbindung zu dir hat. Es gibt nur einen zufälligen Namen, den du wählst. Das wäre wirklich, wirklich gut für Sie, weil Sie dies für Ihre Bankkonten und alles verwenden können , das sensible Informationen enthält , die Menschen leicht finden können. Wenn sie dich kennen, deine Mutter, deinen Vater oder wen auch immer, deinen Hund, gib keine E-Mail-Adresse an die der Name deines Hundes ist, weil es wahrscheinlich jemand herausfinden wird bevor er zur nächsten Vorlesung geht schauen Sie sich Ihre aktuellen E-Mail-Adressen oder E-Mail-Adresse an und prüfen Sie , ob Sie etwas ändern können. Prüfen Sie, ob Sie andere E-Mail-Konten erstellen und diese Konten entsprechend organisieren können. Und weisen Sie jedem E-Mail-Konto Aspekte Ihres Lebens zu. 32. 6.3 – Erstelle ein E-Mail-System: Jetzt, da Sie das Quadrat haben, lassen Sie uns die Arten von Aktionen herausfinden , die Sie ergreifen werden, um Ihre E-Mails zu bereinigen. Diese Dinge, die ich Aktionen nenne, sind genau die Dinge, die Sie jedes Mal , wenn Sie Ihre E-Mails überprüfen, regelmäßig tun. Zum Beispiel würde eine Aktion auf eine E-Mail antworten. Dies sind einige Beispiele für Aktionen, die Sie wahrscheinlich ausführen werden, eine PDF-Datei zu speichern oder zu drucken. Dies gilt für Quittungen, Tickets, Rechnungen und alles, was Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren müssen . Wenn Sie normalerweise keine Quittungen erhalten, solche Dinge in Ihrer E-Mail, dann würden Sie dies möglicherweise nicht selbsterklärend zu Ihrer Liste hinzufügen, löschen oder archivieren. Um E-Mails zu machen, müssen Sie auf später antworten oder Dinge, die Sie später lesen müssen. Memo-E-Mails, die Sie speichern müssen, wie Kinokarten oder Liebesbrief oder ähnliches. Jeder wird seine eigenen verschiedenen Aktionen haben. Und wenn Sie einen solchen Prozess haben, können Sie viel schneller über Ihre E-Mail und in den Posteingang Zero gelangen . 33. 6.4 – - lesen: Auf dem Bildschirm habe ich mein Präferenzfenster von der Luftpost geöffnet. Und Sie können sehen, dass es hier oben eine Registerkarte „ Aktionen“ gibt. Und Sie können entscheiden, was Sie mit verschiedenen körperlichen Aktionen passieren möchten , die Sie auf Ihrer Tastatur oder Ihrer Maus ausführen. Wie Sie sehen können, wischen Sie nach rechts, zu dem ich hinzugefügt habe. Und dann nach links wischen bedeutet, in den Papierkorb zu legen oder in den Papierkorb zu verschieben anstatt die Leertaste , um eine PDF-Datei zu erstellen. Wie Sie sehen können, können Sie es entweder zum Drucken senden, andere Dinge daran tun. Sie können schlummern und es gibt eine ganze Reihe anderer Aktionen, die Sie hier erstellen können. Und enter ist Memo ist es, es in den Memoordner zu verschieben, Dinge, die ich für einen späteren Zeitpunkt behalten möchte. Das sind also nur Aktionen , die ich mit Luftpost eingerichtet habe. Wenn Sie einen anderen Kunden verwenden, suchen Sie nach, welche Funktionen er zur Verfügung hat welche Aktionen Sie einrichten können. Ich springe jetzt einfach in meine Post. Ich überprüfe meine E-Mails nur ein paar Mal pro Woche. So entscheide ich mich, Dinge zu tun , weil ich nicht von der Anzahl der E-Mails überwältigt werden möchte , die ich erhalte und aufgrund der Aktionen, die ich eingerichtet habe, muss ich nicht in meinem Posteingang leben. Es ist ein erstaunliches Gefühl, außerhalb des Netzes zu leben. Wenn ihr euch mir anschließen wollt oder mehr Informationen erfahren wollt, könnt ihr darüber sprechen , an einem anderen Zeitpunkt oder Ort, an dem du mich auf Instagram informieren kannst. Aber im Moment springe ich in meinen Posteingang und gebe Ihnen eine Vorstellung davon, wie es aussehen könnte , wenn ich meine E-Mails überprüfe. In Ordnung, also hier ist meine E-Mail. Also einfach hier wieder ganz schnell, ich benutze die Aktionen, die ich eingerichtet habe. Also wirst du sehen, wie ich nach links und rechts wische und all das glorreiche Zeug. Zuallererst gehe ich nur die E-Mails durch und darauf muss ich antworten, also wische ich so und füge es hinzu, um es zu tun. Das ist eine Spam-Sache, also verschiebe ich es einfach in den Müll. Das ist auch etwas, das ich momentan nicht interessiert habe. Das ist alles , was ich mir noch nicht ansehen muss. Das ist etwas, das ich mir vielleicht später ansehen möchte. Das ist etwas, das ich nicht mehr brauche. Das brauche ich auch nicht. Ich werde eine PDF-Datei davon erstellen. Das ist etwas, das ich gekauft habe. Also speichere ich es jetzt einfach auf dem Desktop. Nur um euch irgendwie eine Idee zu geben, würde ich normalerweise einen Namen und all das Zeug setzen und ich würde es in den entsprechenden Ordner legen , aber ich möchte das jetzt nicht so machen, wie ich es bin Wenn ich meine E-Mail durchgehe, denke ich, dass ihr ziemlich genau die Vorstellung davon bekommt , wie schnell ich durch meine E-Mail komme. Was danach passiert , ist, dass ich den gesamten Posteingang durchgehe , den du gerade während der gleichen Aktionen gesehen hast , die du gerade gesehen hast. Und der Posteingang, den Sie übrigens gesehen haben, sind alle meine E-Mail-Adressen in einem Posteingang. Es ist ganz und ich gehe sie einfach durch. Es ist, als ob ich eine E-Mail-Adresse überprüfe. Und nachdem ich alles durchgegangen bin, klicke ich auf Inbox Zero Es gibt nur ein paar Elemente in meinem Aufgabenordner, denen es sich um alle E-Mails handelt, die ich an die To-Do-Kategorie gesendet habe . Wann immer ich beschlossen habe, meine E-Mails in der Woche erneut zu überprüfen, gehe ich die Todo-Elemente durch und antworte alles oder lese alles , was ich möchte, oder erstelle PDFs. Wenn ich welche hineingeworfen habe, kann ich schnell meine E-Mail abrufen. Obwohl ich Hunderte und Hunderte jede Woche Hunderte und Hunderte von E-Mails bekomme. Obwohl ich es nicht hasse, E-Mails zu bekommen, versteh mich nicht falsch, aber ich möchte mein ganzes Leben lang nicht damit verbringen. Denn denken Sie daran, dass der Sinn dieses Kurses natürlich darin besteht, Ihre Zeit freizugeben, ist es, produktiver mit Ihrer Zeit zu sein. Und das Überprüfen Ihrer E-Mails, das Durchlaufen von Newslettern, das Durchlaufen von Junk-Mail sollte nicht jede Woche viel Zeit in Anspruch Sie sollten sich auf die Erstellung konzentrieren , um zu erfinden, auf Ihre Karriere zu konzentrieren, Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen. sind Dinge, die dir wichtig sind. Darauf sollten Sie sich konzentrieren, nicht auf wie viele Spambuchstaben Sie durchkommen müssen. 34. 6.5 – Die 80/20 Regel: Bleib mit dem System auf dem Laufenden. Reagieren Sie nur dann auf E-Mails , wenn Sie dies benötigen. Ich bekomme so viele Massen-E-Mails, von denen ich weiß, dass sie nicht speziell oder nur für mich gedacht sind. Normalerweise ignoriere ich die einfach. Ich verbringe keine Zeit damit, auf E-Mails zu antworten , die meiner Meinung nach nicht beantwortet werden müssen. Wenn eine Person wirklich mit mir in Kontakt treten möchte, bin ich zuversichtlich, dass sie sich an mich wenden wird. Schon wieder. Dies ist etwas, das in der Vergangenheit passiert ist. Wenn Sie also noch nicht von der 8020-Regel gehört haben , liefern nur 20% Ihrer Bemühungen 80% Ihrer Ergebnisse. Sie sollten sich also nur auf diese 20% konzentrieren. Verbringen Sie nur die Zeit, die Sie benötigen, mit Ihren E-Mails. 35. 7.1 – Willkommen in der letzten Grenze: Du hast es geschafft, bis an die letzte Grenze geschafft. Sie sind jetzt einen Schritt näher an der Optimierung Ihrer Zeit, um produktiv zu sein und Ihnen mehr Freiheit zu geben , die Dinge zu tun, die Sie tun möchten, bevor wir diesen Kurs beenden. Es gibt noch eine Sache, die ich gerne mit Ihnen besprechen möchte, obwohl der Hauptzweck dieses Kurses darin bestand, ein neues organisiertes Leben zu schaffen, damit Sie unorganisiertes Leben leben können, um produktiver zu sein und effizienter zu sein und mit Ihre Arbeit. Aber es ist wichtig zu beachten, dass Sie auch Ihr persönliches Leben organisieren sollten. Also schmeiße ich in einem Bonusvortrag, um Ihnen Tipps zu geben, wie man genau das macht. 36. 7.2 – Persönliches Lebensmanagement 7.2: Ich weiß, dass Sie das ungefähr drei Millionen Mal gehört haben, aber wir leben in einer schnelllebigen Welt. Natürlich wollen wir mithalten. Wir wollen schneller lesen, schneller arbeiten, schneller leben, schneller ansehen, schneller Musik hören. Aber wir müssen uns daran erinnern, Zeit für uns selbst zu nehmen. Es ist in der Reflexion des Selbst, dass wir wirklich verbinden und mit unseren brillanten Ideen kommen können . Ich möchte, dass Sie eine Liste der Dinge machen, die Sie gerne tun, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben . Sie können sogar einige Dinge hinzufügen, die Sie lernen möchten, aber nicht die Zeit dafür gemacht haben. So einige Beispiele für mich wäre, dass ich am Ende eines produktiven Tages gerne Filme oder TV-Shows gucke. Ich liebe es, Yoga-Meditation zu machen. Ich liebe es zu kochen. Ich liebe es auch, Online-Kurse zu nehmen. Erinnern Sie sich daran, wie zu Beginn dieses Kurses Blöcke neu erstellt wurden, um unseren Zeitplan hinzuzufügen? Nun, ich würde es wirklich lieben, wenn Sie einige Blöcke hinzufügen könnten, die mit einigen der Dinge zu tun haben , die Sie gerade aufgelistet haben. Ich hoffe, dass Sie, nachdem Sie diesen Kurs durchlaufen haben, nicht mehr das Gefühl haben, diese Dinge zu tun. Es ist wirklich wichtig, eine Work-Life-Balance zu haben, vor allem zu Beginn Ihrer Hektik oder Ihrer Karriere. Wir wollen weniger arbeiten, arbeiten, arbeiten, arbeiten, arbeiten, arbeiten, arbeiten, arbeiten und schlafen. Und wir sagen: Ja, schlaf, wenn ich alt bin. Vielleicht haben Sie jetzt nicht so viel Zeit, um all die Dinge zu tun, die Sie gerne tun würden . Aber Sie sollten sich wirklich bemühen, mindestens 123 Elemente, die auf Ihrer Liste mit Ihren neuen Zeitmanagement-Fähigkeiten stehen , und je nachdem, wie viel Zeit es dauert, um diese Dinge zu erreichen , die Sie tun möchten, sollten Sie in der Lage sein, mindestens ein oder zwei von ihnen jeden Tag, wenn Sie Ihren Zeitplan richtig machen. Was ich Dio mag, ist, diese Gegenstände als Belohnungen zu betrachten und nicht so viel Dinge, die ich am Ende des Tages tun muss . sind Dinge, die ich einfach gerne dio und dass ich es genieße. Sie sollten sich nicht wie Arbeit fühlen, und sie sollten Sie nicht belasten oder betonen, indem Sie am Ende eines sehr produktiven Tages auf Ihrem Zeitplan stehen. Ich mag es,dass sehr produktiven Tages auf Ihrem Zeitplan stehen. Ich mag es, Sie sich zurücklehnen und ein paar Episoden von Star Trek ansehen. Wenn ich das tue, habe ich mich dafür belohnt, dass ich den ganzen Tag so hart gearbeitet habe. Eine ähnliche Mentalität könnte Ihnen helfen Teoh planen und Zeit für diese persönlichen Gegenstände, die Sie gerne nehmen möchten. 37. 7.3 – Vielen dich selbst: Herzlichen Glückwunsch. Du hast es bis zum Ende geschafft. Sie haben diesen Kurs abgeschlossen. Wissen Sie, dass ein großer Prozentsatz der Leute, die etwas anfangen wollen, es nicht wirklich beenden? Es ist eine traurige Wahrheit. Aber ratet mal was? Du gehörst nicht zu jenen Leuten, die du jetzt super organisiert bist und in der Lage bist, die Welt oder deine Projekte und Fläschchen zu übernehmen . Wenigstens vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Ich hoffe, dass Sie sich wie ein erstaunlicher Mensch fühlen, weil Sie eigentlich danken sollten , dass Sie hier sind, um zum Ende des Kurses zu bekommen, um die Initiative zu ergreifen, um Ihr Selbst zu verbessern. Du bist erstaunlich, und du solltest dich so stolz fühlen. Ich bin unglaublich stolz auf dich.