Transkripte
1. EINFÜHRUNG: Hallo, und herzlich willkommen zu meinem Kurs zur Planung einer stressfreien Arbeit. Sie sind wahrscheinlich hier, weil Sie nicht das Gefühl haben, dass Ihre Zeit Ihre eigene ist. Sie kommen zum Ende Ihrer Arbeitswoche und erkennen, dass Sie nichts erreicht haben, was Sie sich vorgenommen haben. Und was noch schlimmer ist, du fühlst dich wahrscheinlich sehr gestresst. Stellen Sie sich nun vor, Sie haben Zeit in Ihrem Kalender, um Ihre Elemente mit höchster Priorität anzugehen. Und Sie haben auch Zeit für psychische Gesundheit und Fische beiseite. Hallo, ich bin Rich, ein UX Designer und Manager bei Google. Im Laufe meiner Karriere habe ich viele Produktivitätstipps gelernt und aufgegriffen , die ich in ein System zusammengestellt habe. Das Herzstück dieses Systems ist die Planung Ihrer idealen Arbeit. Und diesen hier werde ich dir heute beibringen. Auf dem Weg lernen Sie, wie Sie die Zeit
für Ihre wichtigsten Aufgaben in Ihrem Kalender blockieren . Sie werden auch lernen, wie Sie Zeiten für geistige Gesundheit und Fitness binden. Ich teile auch mit Ihnen einige Werkzeuge, die ich für die Zielsetzung und Priorisierung verwende. Am Ende dieses Kurses haben
Sie Ihre ideale Arbeitswoche und eine Möglichkeit, jede Woche
Verbesserungen zu machen , so dass jede Woche, dass Sie dieses System verwenden und besser und besser werden. Also, worauf wartest du? Gehen Sie weiter und fahren Sie mit dem nächsten Video fort, damit wir eintauchen können.
2. Grundlegende Regeln und Mindset: In Ordnung. Bevor wir uns in den Dreck geraten,
Zeit in Ihrem Kalender zu blockieren und in mein gesamtes System zu gehen. Ich möchte ein paar Grundregeln aufstellen. Die erste ist, an sich selbst zu glauben, das ist ein neuer Prozess und Sie haben es noch nie gesehen. Aber solange du das Vertrauen hast, dass du es schaffst, denke
ich, du wirst es gut machen. Geben Sie sich auch die Erlaubnis, Fehler zu machen. Manchmal lernen wir unsere größten Lektionen durch einen Fehler. Und ich wollte nur sicherstellen, dass dies ein Raum ist, in dem Fehler erlaubt sind. Es ist in Ordnung. Und das Letzte ist Kaizen. Und Kaizen ist Japanisch für kontinuierliche Verbesserung, indem Sie sich neu und offen für diese zu sein und
Fehler zu machen und von ihnen lernen, werden Sie kontinuierlich verbessern. Wenn Sie sich an diesem System oder an einem System halten, solange Sie zurückgehen und sich ansehen, was Ihre Fehler waren und wie Sie es beheben konnten, werden Sie sich verbessern. Also diese drei Dinge, die ich nur sicherstellen wollte, dass wir alle Level dort setzen, bevor wir in das Fleisch gehen. Also lassen Sie uns mit der nächsten Lektion fortfahren.
3. Erstellen von wiederkehrenden Blöcken: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir in den Kalender eintauchen und beginnen, die
Zeit zu blockieren , so dass Sie sich jede Woche auf ihre höchste Priorität konzentrieren können. Jetzt werden diese Zeitblöcke wiederkommen, so dass es von Woche zu Woche einen Konsens gibt, so dass Sie in der Lage sind, das zu tun. Dinge, die Ihnen am wichtigsten sind, werden auch blockieren Zeit für Gesundheit und auch Fitness-Aktivitäten, die Sie vielleicht jeden Tag tun möchten. Also lassen Sie uns einfach eintauchen und ich zeige Ihnen genau, wie es geht. Hoffnung in Google Kalender. Und was wir hier betrachten sind alle Verpflichtungen, die bereits für die gemacht haben, für diese kommende Woche. Das erste, was wir tun wollen, wenn wir die Zeit blockieren, ist darüber nachzudenken, wann die beste Zeit für Sie ist, um tiefe Arbeit zu erledigen. Zeit, in der du dich konzentrieren kannst. Und Sie wollen jeden Tag etwa ein bis vier Stunden wählen, weil es Forschungen gibt, die zeigen, dass wir uns nur für ungefähr diese Zeit konzentrieren können. Für mich sind die besten Zeiten am Morgen. Also werde ich voran gehen und eine Deep Work Session für mich planen. Zwischen acht Uhr und zehn Uhr morgens. Ich werde dies auch farblich codieren, so dass
ich auf einen Blick weiß, dass dies meine tiefe Arbeitssitzung ist. Jetzt werde ich auch diese Wiederholung machen, damit ich weiß, dass
ich montags und
mittwochs, mittwochs von acht bis zehn Uhr, keine tiefe Arbeitszeit planen kann. Wir geben an, was genau
ich in diesen Zeiten tun werde und was Sie in diesen Zeiten tun werden. Aber jetzt lassen Sie uns sie einfach als Platzhalter setzen. Also habe ich Montag wurde gesagt, jetzt werde ich Dienstag zu tun. Und am Dienstag gehe ich und fange um 830 an. Ich nenne es wieder „tiefe Arbeit“. Und ich werde es auch um 10 Uhr beenden. Und denken Sie daran, eine Farbe zu wählen. Gut. Jetzt werde ich eine weitere Sitzung am Donnerstag um 930 zu tun heißt Deep Work. Und ich gehe zu 11 und ändere die Farbe. Und am Freitag werde ich hier noch eine Sitzung machen. Arbeit. Und ich werde es wieder in die Flamingo-Farbe ändern. Pen, ich werde retten. Eine Sache, an die ich mich erinnere, dass ich vergessen habe, diese wiederkehrend zu machen, aber wir werden das vorerst überspringen. Ich habe auch nachts Möglichkeiten heute
zu überprüfen oder einfach nur einige Expertisen zu tun, die ich brauchen, um fertig zu werden. Also gehe ich typischerweise um 730 Uhr und setze weiter zu tiefer Arbeit. Darin wird sich auch wiederholen. Benutzerdefinierte montags, mittwochs und freitags. Und dann dienstags und donnerstags gehe
ich bis neun Uhr. Da ist dieses Theta. So habe ich jetzt meine tiefe Arbeitszeit gespart. Das nächste Mal werde ich auf meine psychische Gesundheit und Fitness Zeiten hinzufügen. Jetzt. Ich habe das Ziel, jeden Tag zu trainieren. Ich mache gerne Intervalltraining und ich laufe auch gerne
und setze diese auch in meinen Kalender ein, damit ich weiß, wann ich diese Dinge machen werde. Und ich werde die Farbe ändern. Ich mag es, meine psychische Gesundheit Zeiten als grün zu haben. Eigentlich muss ich diese wiederholen und dies wird montags, mittwochs und freitags wiederholen. Aber jetzt sind sie gerettet. Dienstags und donnerstags. Ich gehe mal rennen. Und wieder grün. Und das wiederholt sich dienstags und donnerstags. Und der Glaube. Jetzt haben wir unsere tiefe Arbeitszeit oder eine Falte ist Zeit für unsere höchste Priorität Punkte. Wir haben auch einige Male für etwas Übung. Das nächste Mal, wenn ich aussperren möchte, ist Zeit, wo ich meine To-Do-Liste überprüfen kann und dass ich für Donnerstag zwischen acht dreißig und
neundreißig Uhr einplanen werde. Lass mich einfach weitermachen. Und IDE Ich mag es,
das zu tun , weil die Weka Dinge zu meinen To-Do-Listen gezogen hat und es widerspenstig werden kann. Also werde ich voran gehen und etwas Zeit planen, um etwas aufgeräumt zu machen. Ok. Das nächste Mal, wenn ich das
nächste Mal sparen werde, ist Zeit, meine Woche zu planen. Ich plane gerne für die folgende Woche am Freitag. Nun, dies ist eine Zeit, in der Sie tatsächlich voran gehen
und alle Details Ihrer intensiven Arbeitssitzungen ausfüllen würden . Und das werden wir in einem zukünftigen Video genug bekommen. Wir gehen einfach weiter und lassen das wöchentlich am Freitag wiederholen. In Ordnung. Und dann ist das letzte Mal, dass ich sparen möchte, eine Zeit für die Überprüfung oder Reflexion. Das ist, wenn Sie zurückgehen und sich Ihre Woche ansehen und darüber
nachdenken, wie es gelaufen ist und was Sie gut gemacht haben, was Sie besser machen könnten, Dinge wie das. Ich werde auch in einer weiteren zukünftigen Sitzung mehr darüber sprechen. Also für jetzt, lassen Sie uns einfach voran und machen diese wiederkehrende Speichern. Und das war's. So Lustlosigkeit, Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie Zeiten auf
Ihrem Kalender für tiefe Arbeit finden und auch Handling Begegnung Bodenübungen finden. Und dann ist die letzte Kategorie Laufzeit für die Wartung, Dinge wie Planung für nächste Woche, Überprüfung Ihrer To-Do-Liste und Aufräumen. Und auch nur eine Woche im Allgemeinen zu überprüfen und darüber nachzudenken, was Sie getan haben, was Sie gut gemacht haben, aber er konnte besser.
4. Zielsetzung und Priorisieren: Willkommen zurück. In dieser Lektion gehen wir über die Zielsetzung und Priorisierung. In der letzten Lektion haben wir die Zeit in unserem Kalender blockiert, damit wir uns auf unsere wichtigsten Dinge konzentrieren können. Nun wollen wir sicherstellen, dass diese Dinge auf ein höheres Ziel
ausgerichtet sind, das wir erreichen wollen. Und um das zu tun, müssen wir zunächst Ziele haben. Was ich gerne tun, ist am Anfang des Quartals, ich liste drei bis fünf Ziele, die ich bis zum Ende des Quartals erreichen möchte. Und damit habe ich jede Woche etwas zu tun, um meine Aufgabe zu erledigen. Ich stelle sicher, dass jede Aufgabe mit einem meiner Hauptziele für das Quartal übereinstimmt. Nun haben Sie vielleicht noch nicht aufgeführt, was Ihre Ziele für dieses Quartal sind. Wenn Sie es nicht getan haben, gibt es eine Methode, die ich Ihnen vorstellen möchte, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, was Ihre Ziele sein sollten. Und das nennt sich die Methode der beiden Listen von Warren Buffett. Nun, diese Lektion, diese Methode ist ziemlich einfach. Es gibt zwei Schritte. Der erste Schritt besteht darin, etwa 25 Ihrer wichtigsten Karriereziele aufzulisten. Sind Ihre Ziele für das Quartal. Gehen Sie weiter und listen Sie sie auf. Nun, der nächste Schritt besteht darin, sich Ihre Liste mit 25 Elementen anzusehen und diejenigen einzukreisen, die Ihre oberste Priorität haben, und diejenigen einzukreisen, die Ihre oberste Priorität haben,
diejenigen, die Ihnen am tiefsten am Herzen liegen. Du willst einen Kreis etwa fünf davon, nur fünf. Und wenn Sie damit fertig sind, haben
Sie Ihre beiden Listen. Die erste Liste von 25 und dann die zweite Liste der fünf Elemente in dieser ersten Liste. Ihre Prioritäten für das Quartal
wären also die fünf der besten fünf Dinge, die Sie aufgelistet haben. In Ordnung, jetzt, wo Sie Ihre Liste mit bis zu fünf Schalen haben, legen Sie die für eine Sekunde beiseite. Lassen Sie uns über die Aufgaben sprechen, die Sie für die nächste Woche erledigen müssen. Möglicherweise haben Sie bereits eine Liste der Aufgaben, die Sie
ausführen müssen , auf der Aufgabenliste oder auf andere Weise, sie zu erfassen. Werfen wir einen Blick auf diese Liste und priorisieren sie von der Wichtigsten zu der geringsten Wichtigsten. Und wenn Sie Hilfe brauchen, um herauszufinden, was am wichtigsten ist und was am wenigsten wichtig ist. Lasst uns unsere Ziele zurückbringen. Erster. Schau dir deine Liste an und sieh dir die Dinge an, die
deinen fünf Top-Zielen entsprechen , die du bereits festgelegt hast. Wenn es etwas gibt, das nicht auf
diese Ziele ausgerichtet ist, und setzen Sie sie an den unteren Rand der Liste. Und die Dinge, die auf diese Ziele ausgerichtet sind, setzen sie an den Anfang der Liste. Eine andere Art der Priorisierung ist die Eisenhower Matrix oder Eisenhower Box. Es ist eine zwei-mal-zwei-Matrix, die Ihre Aufgabe in dringende und wichtige Elemente aufteilt. Nun, oben, werden
Sie sehen, dass Sie Dinge haben, die dringend und nicht dringend sind. Und dann entlang der Y-Achse haben Sie Dinge, die wichtig sind und nicht an Bord sind. Und was Sie tun wollen, ist, dass in jedem
der Quadranten dieses Blocks alle Dinge auf Ihrer Aufgabe aufgelistet sind. Liste in Seite eins dieser Box. Wenn es dringend und wichtig ist, direkt in der dringenden und wichtigen Box. Wenn es nicht dringend und wichtig ist, legen Sie es in die nicht dringende und wichtige Box. Und so weiter. Bis Sie alles auf Ihrer Liste in dieser Eisenhower Matrix abgebildet haben, gibt es einige wichtige Dinge, die Sie mit jedem der Elemente in diesem Feld tun können. Zum Beispiel, die wichtigen und dringenden Dinge. Sie wollen diese Hoch priorisieren, weil Sie diese Dinge zuerst tun müssen, die nicht dringenden und wichtigen Dinge, sie sind vielleicht nicht so hoch, aber Sie wollen, um sie zu bekommen. So geplante Dosis. Und dann die beiden dringenden, nicht wichtigen Dinge und nicht dringende und nicht wichtige Dinge. Sie möchten diese entweder delegieren oder sie einfach ganz vermeiden. Diese Box ist ein cooles Tool, mit dem Sie Ihre Liste schnell priorisieren können. Die mit den Zielen, die Sie zu Beginn
des Quartals gesetzt haben , sind zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen , dass Sie die Dinge bekommen, die Ihnen am wichtigsten sind.
5. Planungen von tiefen Arbeit: Jetzt, da Sie wissen, was Ihre Elemente mit höchster Priorität sind, nehmen
wir diese und füllen sie so aus, dass Sie
bereits für Ihre Artikel mit höchster Priorität gesperrt haben . In dieser Lektion geht es um das Einfügen der Details Innenwochenkalender. Gehen wir also weiter und machen das jetzt. Meine obersten Prioritäten für diese Woche
sind also die Planung eines Teammeetings während einer gewünschten Präsentation, das Verfassen von Performance-Reviews und die Durchführung effektiver Management-Trainings. Diese Liste ist in der Prioritätsreihenfolge, also ist der erste Punkt auf der Liste meine wichtigste Sache. Also werde ich die Zeit am Montag blockieren, um das zu tun. Ich mag es,
zuerst die wichtigsten Dinge abzusperren und genug Zeit zu geben, damit ich weiß, dass ich es nicht vollenden konnte. Aber wir gehen in diesen Zeitplan und setzen in Plan Treffen und dann Speichern. Und das wird nur für diesen Advent sein denn das ist etwas, das ich in dieser Woche tun muss. Und da ich eine zusätzliche halbe Stunde
habe, werde ich voran gehen und diese Zeit verlängern, dass es den gesamten Block einnimmt. Jetzt habe ich am Montag 2,5 Stunden Zeit, um mit der Planung meines Teammeetings zu beginnen. Ich weiß nicht, ob ich in dieser Zeit fertig bin. Also werde ich weitermachen und abends noch eine Zeit für die Planung hinzufügen. Und sparen. Und wieder, wird nur für dieses Ereignis sein. Jetzt wiederhole ich dies für jede Deep Work Session in meinem Kalender. Also weiß ich genau, was ich tun muss, wenn diese Zeiten kommen. Nun ist der ganze Sinn dieses Ausfüllen der Details, um genau zu sein was Sie während Ihrer tiefen Arbeitszeiten, die Sie blockiert haben, zu tun beabsichtigen. Ich denke, meine Designpräsentation wird wahrscheinlich eine lange Zeit dauern. Also werde ich mehrere Sitzungen von mir planen, die dies tun. Okay, ich denke, das reicht. Jetzt. Das nächste, was auf meiner Liste steht, ist mein effektives Management-Training. Das ist ein Kurs, den ich nehme. Ich will dafür sorgen, dass ich mir Zeit nehme. Und das Letzte ist mein Recht. Ich habe gerade Zeit dafür hinzugefügt, weil ich bemerkte, dass ich keinen tiefen Arbeitsplan dafür hatte, aber ich möchte mir Zeit dafür nehmen. Und ich mache das am Freitag von zwei bis drei. Ist auch diesmal hier. Ich werde einen trockenen Lauf der
t Werkstatt machen , nur damit ich mich besser vorbereiten kann,
stellen Sie sicher, dass es fertig ist. Weil das am Freitag passiert. Jetzt bemerken Sie, dass ich einige leere Leerzeichen in meinem Kalender habe, was in Ordnung ist. Und ich habe auch eine tiefe Arbeitssitzung, die ich nicht zugeteilt habe, was auch während der Woche in Ordnung ist. Vielleicht möchte ich das ändern und hier etwas hinzufügen und das kann ich dann tun. Und während der Woche möchte ich vielleicht etwas
mehr hinzufügen, die einige Zeit für Meetings und so weiter zur Verfügung steht. Aber diese Woche schaue ich es dir an. Es ist schon ziemlich vollgepackt mit Meetings und ich habe
keine Mittagszeit oder zusätzliche psychische Gesundheit Zeit geplant . Nachdem ich also all meine detaillierten Arbeitszeiten blockiert
habe, möchte ich sicherstellen, dass ich diese Mittagszeiten und diese psychischen Gesundheitszeiten hinzufüge. Also, am Montag, sieht so aus, als wäre dieses Treffen während der Mittagszeit richtig. Und ich denke, ich werde es einplanen und dafür sorgen, dass ich Mittagessen mache. Und ich werde das einfach tun. Dies ist eine Art von Treffen, bei dem ich nicht unbedingt etwas tun
muss, oder ich habe keine große Gesprächsrolle in diesem Treffen. Also könnte es für mich in Ordnung sein, zu essen. Jetzt, wo ich darüber nachdenke, könnte
es Sinn für mich machen, nicht zu diesem Treffen zu gehen. Ich werde einfach nicht gehen. Und nur damit ich Mittag haben kann, wo ich nicht unterbrochen werde. Und da ich zusätzliche Zeit habe, denke
ich, dass ich das einfach nutzen werde, um mein Team-Thema zu planen. bedeutet ich gerade bemerkt , dass
ich gerade bemerkthabe, dass ich Team-Meeting gesagt habe, aber es ist eigentlich ein Team-Workshop, der am Freitag stattfindet. Also Team-Meeting, Team-Workshop, aber es ist ein Treffen mit dem Team, aber es ist ein Workshop. Das ist also eine Sache, die ich sicher mache. Wenn ich es fülle, sei überwältigt und es gibt einige Zeit, die ich für mich selbst zum Mittagessen oder irgendetwas anderes brauche. Stellen Sie sicher, dass ich es
für mich reserviere und nicht zu den Treffen gehe, die weniger wichtig sind. Also habe ich Zeit hier. Also werde ich mich die Zeit nehmen, um psychische Gesundheit zu tun. Und für psychische Gesundheit, was ich gerne mache, ist entweder durch mein Haus zu gehen. Da wir jetzt alle von zu Hause aus arbeiten. Ich habe mir die Zeit genommen, um im Büro herumzulaufen, aber jetzt spazieren Sie einfach um das Haus und holen Sie sich vielleicht etwas Wasser oder ich mache ein 10-minütiger Nickerchen. Jetzt gibt es einige Studien, die zeigen, dass ein 10-Minuten-Nickerchen Ihren Geist für bis zu drei Stunden verjüngen
kann. Also nutze ich das, wann immer ich kann. Und ich habe auch bemerkt, dass ich am Dienstag kein Mittagessen geplant habe, also denke ich, dass ich dieses Mal das Mittagessen planen werde. Dies ist ein weiteres Teammeeting, bei dem ich entweder zu spät kommen kann oder nicht auftauchen kann, aber ich werde die erste halbe Stunde dieses Meetings nehmen, dieses Mittagessen, und dann werde ich das einfach
überlegen , damit ich weiß, dass ich nur teilnehmen werde, aber die erste halbe Stunde für die letzte halbe Stunde. Und dann habe ich zwischendurch am
Mittwoch zu Mittag und sieht aus, als wäre schon eine gute Zeit für mich bereit, zu Mittag zu essen. Ich gehe weiter und ziehe das da an. Es gibt eine sieht nicht wie eine gute Zeit aus. Aber wieder, das ist ein, ein weiteres Medium, wo ich zu spät zwei sein kann, ich werde einfach voran und dort zu Mittag gehen. Und dann am Freitag sieht
das wie eine gute Zeit für das Mittagessen aus. Und das war's. Wir haben unseren Kalender für die Woche eingestellt oder zumindest ist dies mein Kalender ist für die Woche eingestellt. Wir haben gerade die Zeiten ausgefüllt, die wir
uns bereits reserviert haben , um eine Aufgabe mit höchster Priorität zu erledigen, weil wir unsere Aufgabenliste hatten, es war leicht für uns, genau zu notieren, was wir tun wollten und wann. Darüber hinaus haben wir auch Zeit für Mittagessen und psychische Gesundheitspausen. In diesen Zeiten sind genauso wichtig wie die Zeit, die Sie sich konzentrieren zu tun und in Ihrer tiefen Arbeit zu tun. Das letzte, was ich erwähnen möchte, ist, dass
Sie, wenn diese Zeiten während der Woche kommen, sicherstellen wollen, dass Sie sie priorisieren. Sie könnten sich diese als Treffen mit sich selbst vorstellen. Wenn Sie ein Treffen mit jemand anderem geplant haben und nicht aufgetaucht wären, wäre
das wirklich unhöflich und schlecht. Warum sollten Sie daran denken, dass jemand anderes wichtiger ist als Sie selbst? Du könntest daran denken. Sie können sich das als dasselbe vorstellen. Nun, Sie haben gerade die ganze Woche Zeit für sich selbst geplant. Und wenn du nicht auftauchst, verheißt
das nichts Gutes für das, was du über dich selbst fühlst. Sie schlafen. Du bist auch wichtig. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich an Ihren Zeitplan halten. Und wenn die Zeit, die Sie buchen.
6. Wöchentliche Bewertungen: Nun, in diesem Stadium, Stellen
wir uns vor, dass Sie durch Ihre Woche gegangen sind und Sie einige Jahre Ziele getroffen haben. Sie haben einige Ihrer Aufgaben erledigt, Sie haben das Meeting getroffen, das Sie
mit anderen und sich selbst machen wollten , oder vielleicht haben Sie es. Vielleicht mussten sich die Dinge bewegen, was auch immer die Fälle sind, es ist das Ende der Woche. Und was ich am Ende der Woche gerne tun, ist eine Überprüfung und Reflexion über die Woche, die ich gerade hatte. Und das ist es, was diesmal Krieg ist. Freitags zwischen 08:00 Uhr und ich bin jetzt. Ich nehme mir die Zeit, mir ein paar Fragen über die Woche zu stellen. Dafür benutze ich eine wöchentliche Review-Vorlage, wo ich mir fünf Fragen
gestellt habe, die ich mir ein gutes Gefühl dafür geben würde, wie ich mich fühle, was ich erreicht habe, was gut lief, was nicht so gut funktionierte. Und was ich nächste Woche gerne versuchen würde. Das ist kein Geist der stetigen Verbesserung von Kaizen. Jede Woche, wenn ich mit diesem System fortfahren würde, würde ich nicht, ich weiß, dass ich mich nach und nach verbessern werde, weil ich
über die Dinge nachdenke , die erledigt sind und die Fehler, die ich gemacht habe. Weißt du, sie sagen, dass ein Fehler kein Fehler ist. Wenn Sie daraus lernen, ist es weniger als und das ist, was ich versucht, zwei zu halten. Eine andere Sache ist, meine Leistungen aufzulisten. Am Ende der Woche fühle ich mich gut, dass ich eine Aufgabe erledigt habe, die ich aufgestellt habe. Manchmal erinnerst du dich nicht, was das sind, aber wenn du sie hier
aufschreibst, gibst du dir die Möglichkeit, das Handy zurückzuzahlen. Und das mache ich auch in dieser Zeit. Aber es gibt nicht viel über die Überprüfung zu sagen, außer für die Tatsache , dass es die Zeit ist, dass wir überprüfen, was Sie getan haben, um die Woche zu verlassen. Und das war's auch.
7. Letzte Gedanken: Nun, das schließt mein System ein, wie du deine Woche planen könntest. Wir haben viel gelernt. Also lassen Sie uns schnell überprüfen. Er lernte, wie man die Kontrolle über Ihre Woche übernimmt, indem er Zeiten
sowohl für Produktivität als auch für psychische Gesundheit blockierte , weil beides wichtig ist. Dann haben wir herausgefunden, was unsere Ziele waren. Wir haben drei bis fünf unserer Top-Tore ausgewählt. Und dann nutzen wir diese Ziele, um alle Aufgaben zu priorisieren, die wir erledigen mussten. Die Ziele und die Aufgabe stellten sich nicht exakt auf. Wir verwenden auch die Eisenhower Matrix oder Box, um sicherzustellen, dass wir die Dinge geplant haben, die wichtig waren, nicht dringend. Und tat die Dinge, die dringend und wichtig waren. Danach gingen wir weiter und nahmen alle unsere obersten Prioritäten und füllten sie in die Zeitblöcke, die wir für unsere tiefe Arbeit gespart haben. Auf diese Weise wussten wir genau, was wir tun werden, als diese Zeiten kamen. Und schließlich, was ich Ihnen gezeigt habe, wie Sie Ihre Woche am Ende überprüfen können, wenn Sie durchgemacht haben und eine ganze Woche hatten, stellen
wir uns einige Fragen, nur damit wir darüber nachdenken können. Er tat, ob wir es gut gemacht haben oder nicht. Das Letzte, was ich dir wirklich überlassen möchte ist die Idee, dass Kaizen jedes Mal ein bisschen macht, nur damit du dich ständig verbessern kannst. Wenn dieses System für Sie funktioniert, großartig. Wenn es nicht etwas anderes findet, das funktioniert. Wenn einige Dinge funktionieren und manche Dinge nicht, stellen
Sie sicher, dass Sie die Dinge übernehmen, die für Sie
funktionieren, und lassen Sie die Dinge, die nicht tun . Schließlich, wenn Sie mitverfolgt und Ihr Lager eingerichtet haben,
Ihren Kalender zusammen mit mir, stellen Sie sicher, dass Sie Arbeit teilen, damit der Rest der Leute
, die diese Klasse besuchen, auch sehen kann. Richtig? Danke.
8. EMPFOHLENE BÜCHER: Also das Letzte, was ich Ihnen mit einigen Empfehlungen hinterlassen möchte, mir auf dem Weg der Produktivität geholfen haben, richtig? Die Dinge, die ich heute mit Ihnen geteilt habe, stammen aus den verschiedenen Büchern, die ich zum Thema Produktivität gelesen habe. Also wirklich schnell, lasst uns sie durchgehen. Das erste Buch ist Atomic Habits von James Clear. Es ist ein großartiges Buch, um zu lernen, wie man lebensverändernde Gewohnheiten annehmen kann. Das nächste Buch ist Deep Work von Cal Newport. Dieser spricht viel darüber, wie man sich in diesen Zeiten konzentriert,
fokussierte Zeit, die Sie bereits für sich selbst gemappt haben. Das nächste Buch ist, wenn von Daniel Pink. Und dieses Buch spricht darüber, wann sind die optimale Zeit, um bestimmte Dinge zu tun. Dieses Buch hat auch ein großartiges Kapitel über y nehmen, das wichtig ist. Auf jeden Fall empfehlen Sie, das zu überprüfen. Das nächste Buch ist Make Time von Jake Knapp. Und dieses Buch spricht über alle Tipps, wie Sie Ihre wichtigsten Dinge im Leben tun können. Im Allgemeinen. Es ist wirklich toll und es hat eine Menge Tipps. Das letzte Buch, das ich empfehlen werde, ist messen, was von John Doerr zählt. In diesem Buch geht es um Zielsetzung auf institutioneller Ebene. Nun, wenn Sie Teil eines großen Unternehmens sind und sicherstellen möchten , dass Sie Ziele für alle in Ihrer Organisation festlegen. Dies ist ein großartiges Buch, das Sie abholen können.
Rey B., UX Design & Productivity
