Building Erstellung detaillierter Zeitpläne in Google Sheets

1. Einführung in den Kurs: Planung einer Reihe komplizierter Aktivitäten ist schwierig und deshalb müssen Sie lernen wie Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen, um Ihr Leben zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern. Zum Glück ist es nicht schwer. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit Google Sheets einen Zeitplan von Grund auf neu erstellen . Sie können mit absolut keiner Erfahrung als Anfänger beginnen und mit einem funktionierenden Wissen über Google Sheets und Planung enden . Wir erstellen einen Gantt-Diagrammstil, Wir erstellen einen Gantt-Diagrammstil von Anfang bis Ende geplant ist. Sie beenden den Kurs also mit einem eigenen Zeitplan , um zu verfolgen, was Ihr aktuelles Projekt ist. Die Online-Kurse , die ich bei der Planung gefunden habe , sind in der Regel trocken und langsam und wirklich nicht für Anfänger geeignet. Und dieser Kurs ändert sich. Ich habe diese Art von Zeitplan genutzt, um Dutzende von kommerziellen Bauprojekten in den letzten zehn Jahren meiner Karriere zu verfolgen kommerziellen Bauprojekten in den letzten . Dies ist ehrlich gesagt die Klasse , die ich mir wünschte, ich hätte es 2014 gehabt, als ich wieder in den Baubereich eintrat Ich werde mit Ihnen die grundlegenden Elemente der Werkzeuge und Techniken teilen , mit denen ich eine effektiver und übersichtlicher Zeitplan so schnell wie möglich. Ein detaillierter und klarer Zeitplan erhöht die Geschwindigkeit jedes Projekts, unabhängig davon, ob Sie einen kommerziellen Bau betreiben oder nicht , und es hilft allen Beteiligten, effizienter zu sein und wegzukommen zufrieden. In diesem Kurs bringe ich Ihnen bei, wie Sie kostenlos Zugang zu Google Sheets erhalten . So richten Sie einen eigenen Zeitplan ein und erstellen Sie Ihren eigenen Zeitplan, wie Sie Aktivitäten tatsächlich in der Reihenfolge planen und richtig organisieren. Formatierungstechniken , um viele Informationen zu erhalten , ohne visuelles Durcheinander hinzuzufügen, wie Sie Ihren Zeitplan bearbeiten und ändern können wenn die idealen Pläne nicht funktionieren. Und das passiert mir immer und wie man die stilistischen Grafiken nach Ihren Wünschen anpasst. Aber wo sprechen wir über Zeitpläne? Warum machen wir hier einen Zeitplan? Nun, die Planung hält Ihr Projekt auf dem richtigen Weg, egal was es ist. Wenn irgendetwas mehr als zehn Schritte enthält, können Sie keine Liste erstellen. Sie können nicht einfach eine To-Do-Liste von 45 Dingen haben , die passieren müssen um organisiert zu bleiben und planen, all das auf effiziente Weise tun zu können. Es wird einfach nicht funktionieren. Was Sie brauchen, ist ein angemessener Zeitplan, um eine hohe Qualität und den schnellstmöglichen Endtermin zu haben . Lasst uns anfangen. 2. Dein Kursprojekt!: Im Rahmen der Teilnahme an diesem Kurs ermutige ich Sie, ein eigenes Klassenprojekt zu übernehmen. Und das bedeutet nur, dass Sie Ihre eigene Version eines Zeitplans erstellen. Wenn wir in die Klasse kommen, zeige ich Ihnen einige Beispiele für diejenigen, die ich benutzt habe. Und keine Sorge, es muss nicht kompliziert sein. Es kann und sollte für Ihren ersten Versuch einfach sein, buchstäblich jedes Thema in Ihrem Leben auszuwählen buchstäblich jedes Thema in , mit dem Sie üben können. Sie Ihr Zimmer reinigen, Arbeitspläne für die Urlaubswoche oder das Hausprojekt, über das Sie nachgedacht haben und nicht ganz angefangen haben, brechen wir all diese Schritte aus auf unser Zeitplanformat damit Sie es an einem Ort sehen und den bestmöglichen Plan erstellen können. Und wie ich im Intro sagte, ist Google Sheets völlig kostenlos, daher gibt es keine zusätzliche Verpflichtung, die Sie tun müssen, um diesen Zug zu steigen und mit der Planung zu beginnen. Wenn Sie also daran interessiert sind, mitzuverfolgen , heraus holen Sie sich einen Computer oder ein mobiles Gerät Ihrer Wahl und machen Sie Ihren eigenen Zeitplan. Lass uns gehen. 3. Bonus 1: Bevor wir anfangen: Kurz bevor wir hier anfangen, erstellen die ersten vier Lektionen in diesem Kurs wirklich eine Vorlage von Grund auf, damit Sie Ihren eigenen Zeitplan haben können. Und ich denke, dass diese für fast alle es wert sind, beobachtet zu werden. Sie helfen Ihnen zu wissen, wie wir Dinge einrichten und warum die Dinge so sind, wie sie sind. Aber wenn eines der folgenden drei Dinge auf Sie zutrifft, empfehle ich, sie zu durchlaufen oder mit einer höheren Geschwindigkeit wie 1,25 - oder 1,5-facher Geschwindigkeit zu spielen , nur weil Sie möglicherweise nicht so viele Details benötigen andere Leute. Nummer eins, wenn Sie bereits wissen, wie man Google Sheets wirklich gut benutzt, benötigen Sie vielleicht nicht so viel von einer detaillierten Tour, die ich in diesen ersten vier Lektionen gebe. Nummer zwei, wenn Sie wirklich sofort zur Planung springen möchten und Sie nicht sehen möchten, wie es gemacht wurde. Ich verstehe es. Ich möchte, dass du immer noch Wert aus diesem Kurs herausholst. Verwenden Sie also eine Vorlage oder Nummer drei, wenn Sie diese nur auf mobilen Geräten verwenden, wenn Sie es nur auf einem iPad oder auf einem Handy verwenden, wird wenn Sie es nur auf einem iPad oder auf einem Handy verwenden die Art und Weise, wie ich es eingerichtet habe , nicht unbedingt wenden Sie sich direkt auf ein mobiles Gerät an. Nur damit Sie wissen, wenn Sie die vorgefertigte Vorlage öffnen möchten, können Sie nichts sofort bearbeiten. Dies ist beabsichtigt, weil es wirklich die Master-Kopie ist. Und so, wie Sie eine Kopie für sich selbst erhalten besteht darin, eine Kopie zu erstellen. Wann immer Sie sich öffnen, erhalten Sie die Möglichkeit, eine Kopie zu erstellen. Wann immer Sie das tun, kopiert es die Abneigung auf Ihr Google-Konto , wo Sie es bearbeiten können. Fordern Sie keinen Zugriff auf meine ursprüngliche Vorlage an, da ich sie niemandem weitergeben werde. Für diejenigen unter Ihnen, die Benutzer meines Mobilgeräts sind , die dies nicht auf einem Computer verwenden. Ab Lektion Nummer fünf werde ich wirklich darauf eingehen, wie Sie die Vorlage verwenden und wie Sie einen Zeitplan zusammenstellen. Hier möchten Sie sich also wirklich eingraben und aufpassen. Aber am Ende aller zehn Lektionen werde ich eine Bonusstunde haben, werde ich eine Bonusstunde haben in der wir die Prinzipien der ersten zehn übernehmen und sie speziell auf ein mobiles Gerät anwenden . Ich wollte dir jetzt nur eine Vorwarnung geben, damit du es kommen siehst und du weißt , dass ich dich nicht vergessen habe, da du siehst die Desktop-Version gebaut wird, hoffentlich geben diese Empfehlungen Sinn für dich und du kannst so viel aus dieser Klasse herausholen und so viel wie möglich lernen. Lasst uns jetzt zur ersten Lektion übergehen. 4. Kurseinheit 1: Ein Google-Konto: Um einen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie ein kostenloses Google-Konto. In dieser Lektion werden wir Sie also mit einer einrichten , wenn Sie noch keine haben. Wenn Sie bereits eine E-Mail haben, die auf gmail.com endet , dann haben Sie bereits ein Google-Konto und können diesen Schritt für diejenigen unter Ihnen völlig überspringen, die dies nicht tun, lassen Sie uns haben Sie bereits ein Google-Konto und können diesen Schritt für diejenigen unter Ihnen völlig überspringen, die dies nicht tun, jetzt einrichten. Das erste, was wir tun werden, ist, dass wir einfach in Google und einen Computerbrowser tippen können , so etwas wie Gmail. Und dann wird das angezeigt und wir klicken auf die erste Option und erstellen ein Konto. Google Mail-Konto ist ein E-Mail-Konto, aber es sind auch einige andere Dinge von Google, die völlig kostenlos sind. Eines dieser kostenlosen Programme ist das, was wir verwenden, um einen Zeitplan zu erstellen. Es ist wirklich völlig kostenlos, wenn Sie damit nicht vertraut sind, was wirklich großartig ist. Also gebe ich meine persönlichen Daten ein und dann für einen Benutzernamen Brandon Zeitpläne. Und sobald du das ausgefüllt hast, klicke auf Weiter. Dann müssen wir natürlich zuschlagen. Ich stimme zu. Und als nächstes noch ein paar Mal , um die Einrichtung unseres Kontos abzuschließen , wie bei jedem Online-Konto. Und jetzt arbeitet Google an seiner Magie. Hey, hey, sieh dir das an. Dies ist also unser neuer Startbildschirm für unser E-Mail-Konto, der hier mit unserem Google-Konto verknüpft ist . Jetzt sind Sie keinerlei verpflichtet, dies für E-Mails zu verwenden, um mit irgendjemandem zu korrespondieren. Tatsache ist jedoch, dass Sie jetzt ein Google-Konto haben, was bedeutet, dass Sie die anderen Programme verwenden können , auf die ich zuvor angesprochen habe. Um zu diesen zu kommen, gibt es eine Vielzahl verschiedener Möglichkeiten, aber der einfachste Weg, wie ich denke, ist es, hier in die rechte obere Ecke zu kommen wo es diese kleine Punktmatrix gibt. Und wann immer ich mit der Maus darüber fahre, heißt es Google Apps. Wenn ich darauf klicke, kann ich zu den Blättern gehen. Und Laken werden wir verwenden, um unseren Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie diese Option aus irgendeinem Grund nicht haben und nicht zu Arbeitsblättern gehen können, können Sie auch einfach zu Ihrem Browser zurückkehren und einfach Google Sheets eingeben. Dann können Sie auf etwas klicken , das sagt, wie sich bei Google Sheets anmelden oder nur auf der Google Sheets-Homepage, dann werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich mit den Informationen anzumelden , die wir gerade eingerichtet haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Gmail-Konto aufzeichnen , das Sie gerade eingerichtet haben, unabhängig davon, wie es geplant ist, Master auf gmail.com. Behalten Sie dies auf und zeichnen Sie Ihr Passwort auf. Das war's. Sie sind alle mit einem Google-Konto eingerichtet. In der nächsten Lektion richten wir tatsächlich unseren Zeitplan ein und beginnen den Prozess. 5. Kurseinheit 2: Template Teil 1: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir unseren ersten Zeitplan in Google Sheets einrichten und die grundlegende Struktur aufbauen. Und so fangen wir mit einem leeren an. Jetzt haben wir eine leere Tabellenkalkulation, noch nicht super praktisch ist, aber es wird sehr schnell sein. Die grundlegende Struktur aller unserer Zeitpläne besteht also darin , dass die Aufgaben hier vertikal aufgeführt werden und die Zeit für jede Aufgabe horizontal verlaufen wird. Was wir tun wollen, ist dies zu etwas zu machen , das uns viele Informationen gibt auf einen Blick sehr brauchbar ist. Und das Tolle an Google Sheets ist, dass wir einmal eine leere Struktur einrichten werden. Und was ich uns dann empfehle und ich zeige Ihnen, wie das geht, ist, dass wir zurückgehen und einen Schritt rückwärts gehen und eine Kopie davon machen. Sie können also immer haben, dass die erste eine leere Vorlage ist , und jedes Mal, wenn Sie zurückkommen und einen anderen Zeitplan erstellen, müssen Sie sie nicht von Grund auf neu erstellen. Das ist albern. Machen Sie einfach eine Kopie davon sofort dupliziert und sparen Sie sich ein paar Zeit. Also lasst uns jetzt an unserer Vorlage arbeiten, das erste, was ich gerne mache ist, diese erste Spalte zu erweitern, Spalte Nummer a, ich erweitere sie. Und so habe ich nur diesen Rand dort gepackt und sehen, wie er dunkleres Blau wird . Ich habe das kleine Randfenster-Ding gepackt, geklickt und gedrückt und ich kann es winzig machen oder es kann es groß machen. Also mache ich das gerne größer, weil wir Raum haben werden , um jede Aufgabe zu beschreiben. Und hier kann es auch hilfreich sein, wenn Sie diese Spalte beschriften möchten . Also beschrifte ich es gerne als Aufgabe, du kannst es beschriften, Spaß oder was auch immer dein Plan ist, aber ich werde es als Aufgabe beschriften, weil das normalerweise meine Aufgaben sind. Und dann wird alles von dort nach rechts Daten sein. Und was ich gerne mache, ist tatsächlich den Monat, das Datum und den Tag des Projekts ganz oben vertreten zu haben das Datum und den Tag des . Und was wir tun werden, ist die oberste Reihe für den Monat zu reservieren . Das lassen wir vorerst in Ruhe. Wir gehen in die zweite Reihe und machen das am Ende zum Datum. Die erste Aktivität Ihrer Veranstaltung, was auch immer das ist, das Datum des Monats, legen Sie das dort hin. Also lasst uns einfach so tun, als wäre heute der 14.. Ich fange am 14. an. Sagen wir, ich fange heute an und dann am 15., 16. und so weiter, von links nach rechts. Hier ist eine Verknüpfung für Sie, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen oder Google Sheets im Allgemeinen nicht vertraut sind, weil wir dieses Muster 14151617 haben oder vielleicht für Sie 1234 ist, weil das der Monat ist, in dem Sie sind drin. Sie beginnen den ersten Tag des Monats, was auch immer es ist, solange Sie ein solches aufeinanderfolgendes Muster haben, wird die Tabelle das aufnehmen. Wenn Sie auf die erste klicken, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken auf die letzte, dann haben Sie alle, in die Sie bisher eingegeben haben, hervorgehoben . Und es gibt diese winzige blaue Box der rechten unteren Ecke. Wenn wir darauf klicken und halten Sie es gedrückt und ziehen Sie dann nach rechts, stellen Sie sicher, dass wir in derselben Zeile bleiben. Sieh dir an, was passiert, wenn du die Maus loslässt. Es hat dieses Muster für uns fortgesetzt. Sie müssen also nicht unbedingt hereinkommen und sagen: hey, lass uns jede einzelne Zahl eingeben. Sie können diese Art von Mustererkennung verwenden , die in die Tabelle integriert ist und sie einfach bis zum 27. erweitern . Wie viele Tage sind im Mai? 30 Tage sind September, April, Juni und November. Es hat also 31. Hier ist eine Tastenkombination, die Sie heute tausendmal verwenden werden , Control Z, oder wenn Sie sich auf einem Mac Command Z befinden, was das macht, ist rückgängig zu machen. Also wenn ich hier ein schlechtes Wort tippe und nicht will , dass das da drin ist. Befehl Z, boom, macht einfach das Letzte rückgängig. Sie können auch dazu gelangen, indem Sie auf Bearbeiten klicken und rückgängig machen. Und es zeigt dir dort eine kleine Tastenkombination. Aber ich schwöre, das ist der am häufigsten verwendete Befehl, den ich habe. Es ist unglaublich. Ich liebe es. Okay, jetzt können wir sehen, dass unser Format hier etwas sichtbarer ist. Wenn wir anfangen würden, Aufgaben hier zu setzen, Aufgabe eins, whoops, ich gehe eine weitere Aufgabe, eine Aufgabe für diese Art von Dingen, die Sie die visuellen Aufgaben bekommen können , ist eine Spalte ganz links und das Datum wird auf der rechten Seite geschehen, aber das ist immer noch nicht sehr lesbar. Das gefällt mir nicht. Was wir also tun müssen, ist, diese Spalten einzuschrumpfen , in die er diese Zahlen bisher eingegeben hat , damit sie gerade genug Platz haben, um die Nummer dort zu bekommen, aber wir verschwenden nicht all diese Immobilien. Sie können also auf den Buchstaben klicken, der in dieser Spalte dargestellt ist. Für uns ist es also b. Klicken Sie auf b und scrollen Sie dann ganz nach rechts. Lass uns bis Ende des Monats übergehen. Für mich ist das, wir machen unseren Highlighting-Trick erneut, wiederholen die Umschalttaste und klicken dann auf S und was dann hätte passieren sollen, da Sie alle diese Spalten zwischen hervorgehoben haben B und S, all das. Und dann können Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Buchstaben klicken, die Sie hervorgehoben haben, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Und was wir dann tun werden, ist genau hier in der Mitte, die Größe der Spalten B bis S zu ändern, also erkennt man, welche Sie hervorgehoben haben . Darauf klicken wir. Und was es dann sagt ist, dass dies die Breite jeder Spalte ist. Und wenn Sie möchten, können Sie eine bestimmte Nummer eingeben oder sie einfach automatisch an Daten anpassen, z. B. eine Nummer eingeben, weil ich seltsam und präzise bin. Jede Säule hat zusätzliches Fett. Verkleinern wir das auf 25 sagen. Oh, ich mag es so viel enger. Schau, wie eng und nett das ist. Ich liebe es, wie komprimiert es ist. Weil sieh dir an, was wir getan haben. Wir haben etwas genommen , das unseren gesamten Bildschirm in Anspruch nahm , um diese Anzahl von Tagen sehen zu können. Und jetzt haben wir es so geschrumpft , wo es etwa ein Drittel unseres Bildschirms ist, damit wir es wirklich leicht sehen können. Dies ist auch Teil der Formatierung, mit der diese Struktur auf Mobilgeräten funktioniert. Denn wann immer Sie Ihr Mobiltelefon haben und scrollen, ist ein Telefonbildschirm nach oben und unten ausgerichtet. Und das macht es schwieriger, mehr Immobilien zu sehen , wenn Sie es nicht zur Seite drehen , wenn Sie können, ist es in Ordnung. Aber ich komprimiere es gerne so gut ich kann, während ich es lesbar halte weil es so viel einfacher ist, es entweder auf einem Computer oder auf Mobilgeräten zu lesen . Was wir nun in dieser obersten Reihe über diesen Zahlen tun wollen , ist in eine einzelne Zelle zu verwandeln , damit es uns sagt, was der Monat ist. Ganz einfach. Wir klicken auf das erste Feld über Ihrer ersten Nummer. Für mich ist es also eine Box B1 sollte B1 sein , damit Sie darauf klicken können , halten Sie die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf S klicken. Was wir tun werden, ist diese kleine Verknüpfung hier heißt Merge-Zellen. Also werden wir diese Klicks zusammenführen und alle diese einzelnen Zellen werden in eine verwandelt. Jetzt können wir da hineinklicken und rechts, Mai, Monat Mai, etwas anderes. Das ist eine Formatierungssache , die für jeden universell sein sollte. Das ist nicht so sehr eine stilistische Entscheidung. Dies ist eine funktionale Wahl. Wenn wir alle diese Spalten wieder auf die gleiche Weise hervorheben wie zuvor. Klicken Sie auf b, halten Sie die Umschalttaste gedrückt , klicken Sie auf S, dann was ich gerne mache, das hilft mir sehr. Dies liegt an Ihnen, aber funktional möchten wir unseren Text zentrieren. Es ist also dieses kleine Emblem hier, das aussieht, als hätte sich alles vorerst nach links verschoben, was Sie normalerweise möchten, dass wir es aus horizontaler Ausrichtung nehmen möchten , mittig ausrichten. Und so können Sie jetzt sehen , dass unsere Zahlen in der Mitte liegen und unser Monat Mai in der Mitte liegt. Was ich jetzt nicht gerne mache, ist unsere Aufgaben in der Mitte auszurichten, weil ich denke, dass es viel sauberer und einfacher zu lesen ist, wenn sie alle auf der linken Seite ausgerichtet sind. Es gibt deinem Auge einen gemeinsamen Ausgangspunkt an dem Watch, wenn ich es zentriere, es seltsam wird, wenn die Aufgabe länger ist, du kannst sehen, dass dein Auge anfangen muss, jedes Wort zu lesen ist an einem anderen Ort, kein großer Fan. Kontrollieren wir Z ein paar Mal, um das zurückzubekommen. Da sind wir los. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Schritt machen, was ich gerne mache, nämlich die Anzahl der Tage, die Sie mit diesem Projekt verbracht haben . Das heißt, ich würde dies als optional einstufen, aber Sie können, wenn Sie möchten, eine Art 12345 machen. Fangen Sie an, die einzutippen. Machen Sie dasselbe Highlight, klicken und ziehen Sie ein kleines Kästchen, fahren Sie fort und Sie können sehen, hey, wir haben 18 Tage in unserem kleinen Projekt hier. nun aus Gründen der grundlegenden Lesbarkeit Lassen Sie uns nun aus Gründen der grundlegenden Lesbarkeit noch eine weitere Formatierung machen bevor wir in die nächste Lektion gehen. Und das wird nur darin bestehen, ein paar Trennlinien hinzuzufügen , damit klar ist, was hier passiert. Klicken Sie auf das a in der ersten Spalte und klicken Sie dann auf dieses kleine Feld hier , das Ränder darstellt, und wählen Sie einen rechten Rahmen aus. Was das tat, war, eine kleine vertikale Linie zwischen den Aufgaben und dem Zeitplan selbst und der mit dieser Aufgabe verbundenen Zeit zu ziehen zwischen den Aufgaben und dem Zeitplan selbst und der . Genau das, was in unserem Kopf wirklich klar ist. Das nächste, was ich tun möchte, ist die niedrigsten Zahlen dort hervorzuheben. Für mich ist es also derjenige bis 18. Markieren Sie, dass diese eine ähnliche Grenze aber unten drauf. Also wähle die untere Grenze. Und jetzt haben wir unseren Datumsbereich oben geteilt , von wo aus wir den Zeitplan tatsächlich ausbauen werden . Das war's für unsere allererste Lektion. Jetzt werden wir mit mehr Formatierungen und Anpassungen fortfahren , um dies so zu gestalten , wie Sie es in der nächsten Lektion sehen möchten. 6. Kurseinheit 3: Einrichtung Teil 2: Willkommen zurück. In diesem Abschnitt werden wir dies stilisieren und es so aussehen lassen, wie Sie es möchten. Wir werden ein paar Sachen aufräumen. Wir wählen die Farben aus, die Sie mögen, die Schriftart, die Sie mögen, und machen alles darauf abgestimmt, wo Sie hingehen. Oh, ich schaue mir das gerne an, das sieht echt gut aus. Das erste, was ich gerne persönlich mache, ist, überschüssige Spalten loszuwerden , die wir nicht verwenden. Was ich also tun werde, ist für mich T bis Z hervorzuheben und mit der rechten Maustaste darauf zu klicken. Und was Sie dann tun können, ist sie zu löschen oder auszublenden. Es spielt keine Rolle. Ich verstecke sie und dann will ich ihn einfach nicht mehr sehen. Jetzt habe ich das aufgeräumt. Ich habe keine zusätzlichen Immobilien versuchen, mir das Auge zu nehmen. Als Nächstes, was ich gerne mache, möchte ich den Monat Farbe machen. Und was Sie tun können, ist die kleine Zelle hervorzuheben , in der sich der MAI befindet. Wählen Sie den kleinen Füllfarbeimer hier oben und dann können Sie dort eine Farbe hineinwerfen. Also wähle ich für mich ein schönes blasses, dunkelblau. Ziel ist es nur, es lesbar zu halten. Als nächstes mag ich persönlich eine Schriftart , die für mich einfach etwas interessanter aussieht. Standardmäßig verwenden sie Arial, was in Ordnung ist. Es ist lesbar. Aber was ich tun kann, ist diese obere linke Ecke oben über den Zahlen und neben allen Buchstaben sind sie nur ein kleiner Totraum. Sieht aus, als würde es nichts tun. Beobachten Sie, was passiert, wenn Sie darauf klicken. Boom, es wählt unsere gesamte Tabellenkalkulation aus. Wenn Sie eine Formatierung vornehmen möchten, berühren Sie jede einzelne Zelle in Ihrer Tabelle. diese Weise können Sie sie alle super schnell hervorheben . Das wähle ich mir aus. Ich wähle hier unsere kleine Schrift aus und wähle Roboto aus. Roboto ist einfach seltsam genug, wo ich es mag und ich denke, es ist interessant, aber es ist immer noch gut lesbar. Die andere Sache, die ich tun möchte, ist die Anzahl der Tage im Projekt zu unterstreichen. Ich möchte, dass das Datum für mich prominenter ist als die Anzahl der Tage. Was ich also tun werde, ist all diese hervorzuheben und sie auf Größe sechs zu verkleinern , damit sie winzig sind. Wenn wir jetzt nur wieder hierher schauen, werde ich mich ebenfalls ein bisschen wachsen lassen. Lasst uns den 14. Mai machen. Okay. Wenn ich also einen Blick hinzufüge, schau dir das einfach an. Ich werde gehen Ich weiß, dass wir im Mai sind. Ich weiß 14. Mai Tag Nummer eins ist, dass der 14. Mai Tag Nummer eins ist, und dann muss ich diese kleine Zahl darunter arbeiten, um zu sehen, was es ist. Okay. Das ist das erste Datum des Projekts. Nicht so wichtig für mich ist es zu wissen , an welchem Datum ich welche Aktivität machen soll. Und jetzt, wo ich es mir ansehe, denke ich, dass ich unsere Grenzlinie bis hin erweitern werde, um über unserer ersten Aufgabe zu stehen, nur um sie ein bisschen schöner und um über unserer ersten Aufgabe zu stehen, interessanter aussehen zu lassen. Und bis jetzt denke ich, dass das ziemlich gut aussieht. Ich bin damit zufrieden. Wenn Sie möchten, können Sie Dinge tun, wie z. B. eine doppelte Grenze zwischen Ihren Aufgaben und Ihren tatsächlichen Daten hinzufügen . Das sieht ziemlich gut aus. Du könntest auch eine doppelte Grenze hier auf der Unterseite schaffen. Das ist ein bisschen mehr wie eine starke Trennlinie. Das sieht nicht schlecht aus. Hier können wir stilistisch wählen, was wir wollen. Es gibt einige interessante Dinge, die Sie hier tun können, wenn Sie wirklich kreativ werden möchten , können Sie zum Beispiel eine Zelle auswählen und hier nach oben gehen , um einzufügen, Sie können tatsächlich ein Bild in die Zelle einfügen. Damals weiß ich, dass die Leute Bilder über Zellen legen würden. Aber für mich war das Bild in der Zelle eine Art neuere Entwicklung. Es ist irgendwie interessant. Wenn du also etwas drin haben wolltest , das dich nur an etwas erinnert, glücklich, hey, ich gehe für diesen Urlaub an den Strand. Ich möchte ein Bild vom Strand hier in dieser Zelle, um mich daran zu erinnern, dass dies meine Urlaubsroute ist. Machen wir uns ein Bild vom Strand. Das sieht so gut aus. Wir speichern das Bild als Strand. Dann. Was wir tun können, ist, dass wir diese beiden zusammenführen, diese beiden Zellen verschmelzen diese beiden Muscheln der Küste und gehen zurück zu Bild einfügen, Bild in Zelle, und dann können wir zurückgehen und das finden, das wir gerade haben heruntergeladen. Es wird es tatsächlich in unsere Tabellenkalkulation hochladen und dort stecken. Irgendwie witzig, aber du kannst solche Sachen machen. Wählen Sie die Elemente aus , die Sie zu Ihrem Stil passen möchten , und lassen Sie dies so aussehen , wie es Ihnen gefällt. Und wir fahren mit der nächsten Lektion fort. 7. Kurseinheit 4: Einrichtung Teil 3: Willkommen zurück. In dieser Lektion wird sichergestellt , dass der Zeitplan , den Sie in einem Grundformat erstellt haben , überall funktioniert, auf Ihrem Telefon funktioniert und auf Ihrem Computer funktioniert. Und je nachdem, wie lang es ist, leicht zu lesen, zwei erstellen wir hier immer noch unsere grundlegende Vorlage. Fühlen Sie sich also nicht so, als müssten Sie eine Reihe von Aufgaben ausfüllen , aber diese Art von Kartierung, was Sie vorerst tun werden. Halte es ziemlich leer. Ich habe nur Aufgabe 123 hier drin, nur um Ihnen zu zeigen, dass die Aufgaben dort in Zukunft gehen werden. Wir formatieren dies immer noch und die Einrichtung wird in nur wenigen Minuten erledigt und wir werden planen. Das erste, was ich durch Versuch und Irrtum gelernt habe , ist, dass dies leicht eingesehen werden muss . Und ein großer Teil davon bedeutet , dass Sie immer in der Lage sein müssen, die Dinge zu sehen , die Sie dort in die ersten drei Zeilen legen , die Datumsinformationen. Und du musst immer deine Aufgaben sehen. Denn wenn Sie einen kleinen Zeitplan erstellen wie ich es jetzt auf dem Bildschirm habe, werden wir nicht so oft auf und ab oder hin und her scrollen , dass Sie das Zeug verlieren. Aber wann immer Sie einen größeren Zeitplan mit 5200 Daten erstellen oder mit 50 oder 100 Aufgaben darin. Was passieren wird, ist, dass wir sie verlieren, wenn Sie nach unten scrollen. Ich weiß nicht, welches Datum das ist. Ich habe B, C, D und E in der Kolumne, aber ich weiß nicht wo wir sind. Sind wir im Mai, sind wir im Juni? Es ist dieses Jahr, ist es nächstes Jahr? Ich bin verloren. Wie beheben wir das? Es gibt ein kleines Tool, das Sie mit dem Namen Freeze verwenden können. Und was wir tun werden, ist, dass wir die Reihe auswählen in der alles darüber eingefroren werden soll. Was ich also tun möchte, ist, diese Ansicht von Mai, die Daten und die Anzahl der Tage beizubehalten die Daten und die Anzahl der , die diese ganze Aktivität ausführen. Also wähle ich die dritte Reihe aus. Wenn du mir genau folgst, solltest du auch die dritte Reihe auswählen. Was wir dann tun können, ist in diesem Menü zu Ansicht zu gehen und Sie „Einfrieren“ wählen. Jetzt können Sie keine Zeilen, eine Reihe, zwei Reihen auswählen . Es hängt davon ab, ob Sie in der Vergangenheit etwas falsch eingefroren haben . Sie können keine Straßen machen , um es rückgängig zu machen. Aber für uns wollen wir bis zu Reihe drei tun , weil wir wissen, dass wir Reihe drei gewählt haben. Zum Beispiel, wenn du hier oben eine Menge Sachen aufgebaut hast, weil du ein Bild und einen Titel und all das Zeug einbauen wolltest . Und du hast ungefähr zehn Reihen. Sie möchten in der Lage sein zu sehen dass die ganze Zeit , egal wie viel Sie scrollen, wenn Sie Zeile zehn auswählen und zum Einfrieren gehen, es zu Zeile zehn gehen würde, also weiß es welche du hast für uns ausgesucht. Wir werden gerade drei rudern. Wir frieren auf Reihe drei ein und dann merkst du, dass dort etwas passiert ist. Eine kleine subtile Formatierungsänderung geschah, wo dies zu einem solideren grauen Balken wurde. Schau dir jetzt an, was passiert, wenn wir nach unten scrollen. Whoa, whoa, der Rest der Tabellenkalkulation sieht aus, als würde es unter MIR und all diesen Zahlen scrollen. Denn was es getan hat, ist, dass wir die drei besten Reihen eingefroren haben. Egal wie sehr Sie nach Herzenslust scrollen, sie werden immer sichtbar sein. Das wollen wir, aber als nächstes könnte das gleiche Problem von links nach rechts passieren. Wir wollen es tun, ist etwas Ähnliches. Ich wähle sie einfach an, weil ich nur eine einzige Reihe von Aufgaben habe. Sie es formatieren, haben Sie möglicherweise zwei oder drei Je nachdem, wie Sie es formatieren, haben Sie möglicherweise zwei oder drei Spalten , aber wählen die Spalten aus, die Sie einfrieren möchten, die Sie ständig sichtbar haben möchten, klicken Sie auf und markiere diese, geh zum Einfrieren. Dann kann ich eine Spalte auswählen oder ich kann zu Spalte A aufheben. Es ist in beiden Fällen das gleiche Ergebnis, ich kann eine Spalte auswählen und dann ist das ähnlich. Dickerer grauer Balken ist erschienen. Wenn ich jetzt mehr Kolumnen auf der rechten Seite hätte, als würde ich von Mai bis Juni bis Juli gehen, dann hätte ich ein Problem. Ich würde scrollen und ich würde meine Aufgaben verlieren. Hier. Ich füge noch ein paar Spalten hinzu, nur für den Fall, dass du das sehen wolltest. Und für Sie, wenn Sie dies tun wollten, dann habe ich hier nur die ersten Spaltenabschnitte hervorgehoben , mit der rechten Maustaste geklickt. Und dann sagten sie, füge 18 Spalten ein, links oder rechts, wo immer du willst. Boom. Und das ist wahrscheinlich der schnellste Weg, Dinge zu duplizieren. Wenn Sie weitere hinzufügen müssen, markieren Sie die, die Sie haben, und klicken Sie dann auf Einfügen, aber viele davon rechts. Okay, wenn ich dieses Farbfeld nicht eingefroren hätte, lass es uns auftauen. Keine Spalten sind eingefroren. Nehmen wir an, ich bin bis Mai hier draußen, ich bin im Juni, ich bin im Juli, und ich habe Termine, die gerade durch den Kalender fliegen und ich möchte einmal überprüfen, was da draußen passiert diesem 43. Tag unserer Tätigkeit hier unseres Zeitplans. Und ich scrolle nach rechts, werde meine Aufgaben verloren haben. Ich kann nicht sehen, was die Aufgabe ist. Das ist nicht gut. Ich kann nicht, dass ich etwas kaufen muss? Muss ich irgendwo auftauchen? Ich habe keine Ahnung was passiert. Also, wie wir das beheben, ist mit dem Einfrieren , den wir gerade gemacht haben, ich gehe zurück, klicke auf View freeze eine Spalte und jetzt kann ich dorthin zum 43. Tag gehen und ich hatte nichts okay. Es ist diese Aufgabe genau dort. diese Weise müssen wir dies so formatieren, dass es maximal lesbar bleibt , wenn das sinnvoll ist. Und weißt du was? Lasst uns weitermachen und das hier drin behalten, damit wir das als illustrativen Effekt haben. Okay, jetzt haben wir unsere grundlegende Vorlage erstellt und so gebaut, wie wir es wollen. Habe die Farben bekommen, habe die interessanten kleinen Trennlinien bekommen. Es hat das Einfrieren da drin. Ich hab ein Bild vom Strand, nur weil ich den Strand liebe. Du musst das nicht da drin haben, wenn du nicht willst, ich klicke einfach auf Löschen und es ist raus. Was auch immer du machen willst, du hast es da drin und wir haben eine grundlegende Struktur. Beginnen Sie noch einmal nicht mit der Planung, denn in der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Kopien davon erstellen können, damit Sie eine Vorlage haben, der Sie jederzeit folgen können, wenn Sie eine erstellen möchten planen Sie super schnell, um es zu duplizieren und mit dem nächsten Projekt ins Rollen zu kommen. Lass uns gehen. 8. Kurseinheit 5: Fertigstellung: Willkommen zurück zum vierten und letzten Setup-Video in diesem Kurs. Jetzt, da unsere Vorlage eingerichtet ist, werden wir einen Schritt sichern und ich zeige Ihnen, wie Sie eine Kopie davon erstellen , damit Sie dies in Zukunft verwenden können. Was wir also tun wollen, ist, auf unsere Google Sheets Homepage zurückzukehren , wenn Sie so wollen. Und wenn du auf das kleine grüne Icon klickst , wird es das tun. Also kehren wir hier zurück auf unsere Homepage. Und was wir sehen können, ist, dass wir unseren ersten Zeitplan haben, den wir erstellt haben, diesen letzten. Jetzt besteht der Trick darin, dies nicht zu öffnen und es zu benutzen. Denn was passieren wird, ist, wenn wir hier reingehen und dies mit einer ganzen Reihe von Aufgaben und einer ganzen Reihe von Aktivitäten füllen von Aufgaben und einer ganzen Reihe von und das alles planen. Wenn es an der Zeit ist, dass Sie dies erneut nutzen , um Ihr nächstes Projekt zu verwirklichen, müssen Sie ein paar Sachen löschen , und es wird ein großer Schmerz sein. Es wird also eine Kopie davon erstellen und Ihnen ermöglichen, es in Zukunft zu verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist Datei zu drücken, eine Kopie zu erstellen. Und was das tun wird, ist alles, was Sie bisher getan haben, zu formatieren, all das mitgelieferte Zeug zu formatieren, es abzufüllen und eine Kopie davon zu machen, und ich bin froh es Kopie von allem genannt wird der Titel lautet. Sie können es nennen, was Sie sonst noch wollen, wenn Sie hier unten aufgefordert werden, es mit denselben Personen zu teilen oder Kommentare zu kopieren oder was auch immer, lassen Sie sich davon nicht abwerfen. Das ist Teil von Googles Art von Stick und Teil ihrer Wertschöpfung. Wenn Sie dies mit einem Team machen, möchten Sie es erneut mit ihnen teilen, hey, die Leute, mit denen Sie das geteilt haben, möchten Sie es erneut mit ihnen teilen, als würden Sie eine Kopie davon machen. Benötigen sie die Kopie oder einfach nur für Sie wissen, dass dies eine Funktion ist , die Sie verwenden könnten , wenn Sie möchten. Wir werden uns für diesen Kurs nicht wirklich darauf einlassen , denn das ist eher eine Funktion von Google und nicht so sehr eine Funktion , einen Zeitplan zu erstellen, um Ihr Ding zu erledigen. Aber das heißt das. Jetzt klicke ich auf Kopie erstellen und es öffnet sofort einen neuen Tab für uns. Und was wir jetzt sehen können, ist die Version unseres kopierten Zeitplans. Wenn wir also zwischen dem Original und der Kopie hin und her gehen , sind sie gleich. Es gibt überhaupt keinen Unterschied, was gut ist. Genau das wollen wir. Wenn Sie es hören möchten, können Sie gegebenenfalls zu Ihrem Google Sheets Home-Bildschirm zurückkehren , indem Sie auf dieses kleine grüne Symbol, Google Sheets Home, klicken. Und dann können wir zurückgehen und alle unsere Tabellenkalkulationen sehen , die wir für den Skillshare-Kurs und die ursprüngliche Skillshare-Klasse haben. Und was ich gerne mache, ist eine davon auszusuchen und sie zu meiner offiziellen Vorlage zu machen. Also wähle ich einfach einen von ihnen aus und benenne ihn um, indem ich auf die kleinen drei Punkte auf der rechten Seite klicke und es Zeitplanvorlage nenne. Und dann weiß ich, wann die Zeit in der Zukunft kommt. Sagen wir, ich mache mein Haus-Remodel-Projekt , das ich aufgeschoben habe. Wir wollen wirklich eine Speisekammer aus diesem Seitenschrank machen und großartig sein. Es hat viel Arbeit. Es gibt viele Schritte. Wenn ich diesen Umbau eines Tages tatsächlich verwirklichen muss. Hoffentlich kann ich dann auf die Zeitplanvorlage klicken und tun, was wir zuvor getan haben. Datei, mach eine Kopie, und dann kann ich es Schrank, Speisekammer, Umbau, Zeitplan nennen . Boom. Ich habe all die Arbeit, die wir gerade gemacht haben, um alles zu formatieren und die Einrichtung fertig zu machen, eingegeben und startklar zu machen. Ich liebe es, aber um von mir und dir willen gehe ich in mein Exemplar und wir beginnen tatsächlich mit der Planung. Oh, eine weitere Sache, auf die ich hinweisen möchte, ist, dass du dich nicht verpflichtet fühlst deine genauso aussehen zu lassen, weil deine vielleicht nicht zeitlich an Daten gebunden ist. Als wäre ich es gewohnt, Dinge auf diese Weise zu bauen , weil ich denke, dass diese Konstruktion so funktioniert. Ich muss Leute bis zum Kalendertag planen , aber vielleicht ist Ihr Zeitplan für Sie eher ein sequentielles Ereignis, das passiert. Vielleicht ist es nicht so sehr an Tage gebunden, sondern an Ihren persönlichen Fortschritt. Wenn das der Fall ist, können Sie den Monat herausnehmen, Sie können das Datum herausnehmen. Sie könnten möglicherweise nur diese dritte Zahlenreihe, 1234567, haben , da Sie für Sie auf diese Weise nicht zeitgebunden sind und Ihre Aktivität gebunden sind. Sie müssen dies jedoch oben strukturieren. Fühlen Sie sich frei. Ich möchte nicht, dass dies einen unangemessenen Druck für Sie ausübt. Jetzt. Es kann kein Verantwortlichkeitswerkzeug und ein guter Druck sein, aber stellen Sie sicher, dass dies mit den Daten , die Sie sehen möchten, so aufgebaut ist , wie Sie es möchten. Okay, nächste Lektion, lasst uns anfangen. 9. Kurseinheit 6: Planung Teil 1: Liste alle Aktivitäten auf: Willkommen zurück. Das ist Lektion sechs, und ich gebe dir hier einen kleinen Hinweis. Dies ist meine Lieblingsstunde. Dies ist mein Lieblingsteil von allen. Die Formatierung ist eine Art Grind , um alles einzurichten und loszulegen. Sie haben alle Tools, die Sie benötigen, um in diesem Anfangsteil loszulegen, ist mein Favorit. Also häng dich an deine Stiefel. Anstatt zu sagen, halten Sie sich an Ihren Zeitplan in diesem Abschnitt. Ich gebe Ihnen Tipps, wie Sie am besten loslegen können, wie Sie Fehler beheben können, die Sie gemacht haben und wie Sie Dinge neu anordnen können wenn du merkst, dass du denkst, dass es falsch war. Ich liebe das. Zuallererst habe ich Dutzende von Zeitplänen erstellt , und diese sind hochkarätig geplant. Wir haben Multimillionen-Dollar-Bauprojekte, die von einem guten Zeitplan abhängen und wie man mein eigenes Horn zu sehr trägt. Aber mir wurde gesagt , dass ich ein wirklich guter Scheduler bin und dass ich besser geplant habe als die meisten anderen Leute in unserem Unternehmen, möglicherweise jeder andere in unserem Unternehmen. Ich bin sehr stolz darauf, dies mit Ihnen zu teilen und Ihnen diese Tools zu geben. Weil ich weiß, dass sie gut sind und ich weiß, dass sie arbeiten und dass es etwas wert ist. Also hier ist mein erster Tipp, der mir sehr geholfen hat und das ist nur Gehirnkotze auf der Seite. Ich weiß, dass das verrückt klingt. Was ich damit meine ist, wann immer wir diese Aktivität machen, was auch immer dieses ganze Projekt für Sie ist, ein Umbau, ein Urlaub, was auch immer die Sache ist, ich möchte, dass Sie damit beginnen, einfach alles aufzulisten alles und alles was man sich vorstellen kann. Verraten Sie es am besten, es in sequentieller Reihenfolge zu bringen, weil Sie die Dinge nicht außer Betrieb bringen möchten , weil es nur mehr Arbeit für Sie macht. Aber wenn Sie einfach alles auf die Seite werfen können und sich keine Sorgen machen, dass es noch zu perfekt ist. Sie sich noch keine Sorgen um irgendetwas im Großteil der Tabelle, erstellen Sie einfach eine große vertikale Liste. Für mich möchte ich Sie also nicht mit bestimmten Aktivitäten wie dem Demo der Wände abwerfen , Regale abbauen, neue Böden einlegen oder elektrisch oder was auch immer, denn ich möchte, dass Sie sich darauf konzentrieren Ihre Aufgaben und Ihre Aktivitäten. Aber wie das aussieht, ist, dass Sie nur eine Reihe dieser Aufgaben Ihre Ereignisse aufschreiben, Ihre Meilensteine aufschreiben, wo immer Sie möchten, und sie alle in Ihre Tabelle bringen und aus dein Kopf. Weil dies etwas ist, das allgemein im Leben funktioniert. Und das ist, den Ball ins Rollen zu bringen, holen Sie diese kreativen Säfte im saftigen Modus. Was wir jetzt haben, ist eine grundlegende Liste von Dingen, die wir irgendwann irgendwie tun werden. Aber wir müssen sie noch nicht perfekt planen , denn jetzt können wir sie kritisch beurteilen und gehen. Ergibt das als erste Aufgabe wirklich Sinn? Ist das wirklich das Erste? Oh, nein, das ist nicht das Erste. Es stellt sich heraus, dass es eigentlich zwei Dinge davor gibt. Die wahren ersten Dinge, die ich diese Person nennen muss oder mit den Flugtickets oder was auch immer es ist. Weil das Ziel hier darin besteht, viele Details zu erstellen, um Schritte zu machen , die sogar so einfach erscheinen , dass es sich vielleicht nicht lohnt, sie im Auge zu behalten. Weil es darum geht, dass es ein Catch-All ist. Es ist wie ein großes Gehirnnetz für dich, damit du weißt, du nichts verpassen wirst. In der Baubranche, in der ich arbeite. Viele Leute sind normalerweise Männer auf dem Feld. Sie planen nicht gerne, weil ich denke, dass es ein bisschen wie ein Schlag für ihr Ego ist. Was meinst du mit? Ich muss das alles aufschreiben. Natürlich weiß ich, dass das passieren muss. Und das Problem bei dieser Art von Denken ist , dass unser Ego unserer Produktivität im Wege steht. Das Ziel hier ist es, alles auf die Seite zu bringen, sogar dumme kleine, dumme Dinge, die so offensichtlich erscheinen , weil dies sicherstellen wird , dass Sie nichts verpassen. Es ist besser, zu viel anzuziehen und später zu entscheiden, dass Sie das nicht wirklich brauchen und es ausziehen, das hat nicht genug angezogen. Ich schreibe hier sogar Fragen an mich selbst als Aufgabe, muss ich sie einen Kopf nennen, was auch immer das Ding ist, und ich lege es hier rein. Und wenn ich mir die Zeitplanebene anschaue, gehe ich oh, ich muss diese Frage beantworten. Ich muss wissen, ob ich sie im Voraus anrufen muss. Einfach etwas so Dummes wie das. Es ist wie, ich möchte, dass das narrensicher ist. Ich bin der Narr. Lassen Sie uns also mit dem ersten Beispiel fortfahren. Nehmen wir an, Sie erkennen , dass Ihre Aufgabe wirklich keine Aufgabe ist, sondern wie eine dritte Aufgabe. Wie kriegen wir eine Reihe und bringen sie in sequentieller Reihenfolge? Weil wir wollen, dass dies von oben nach unten in Ordnung ist. Die ersten Dinge oben, die letzten Dinge unten. Nun, was Sie tun können, ist die Zeile auszuwählen, die sich in der Nähe befindet, wo wir eine neue Zeile eingeben müssen . Damit ich Zeile vier bin, wähle diese Zahl vier mit dem Mausklick aus und klicke dann mit der rechten Maustaste darauf und füge Zeile oben ein. Das wird dein neuer bester Freund sein. Denn wenn du wie ich bist, vermasselst du es und vergisst Sachen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar auf eine der Zeilen klicken, drei oder vier oder fünf nach unten gehen, Umschalttaste gedrückt halten, auf diese Zeile klicken , das sind drei oder vier oder fünf unten. Jetzt haben Sie vier Zeilen hervorgehoben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und fügen Sie vier Zeilen oben ein. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf die ganze Zeile klicken, erhalten Sie die Zahl, die Sie als Option zum Einfügen hervorgehoben haben, als ob Sie es die Sie als Option zum Einfügen hervorgehoben haben, als wüssten, oh Mann, ich habe es wirklich vermasselt. Ich muss zehn hier reinlegen. Markieren wir zehn und klicken Sie auf Zehn oder 11 einfügen. Wenn wir also noch ein paar mehr einsetzen müssen , können wir das tun. Fügen Sie zwei weitere Zeilen über einer neuen realen Aufgabe Nummer eins ein, tatsächliche Aufgabe Nummer zwei, tatsächliche Aufgabe drei. Und dann schaut das noch einmal durch. Wir werden es uns ansehen und gehen: Ergibt das Sinn? Sind all diese Dinge wirklich ein Befehl? Oh, vielleicht findest du heraus, dass sie eigentlich kein Befehl sind. Was Sie also nicht tun möchten, ist hierher zurückzukehren und sie zu löschen, zu löschen und dann neu zu schreiben, runter zu gehen, hier noch ein paar Sachen neu zu schreiben. Neutippen, Neutippen. Nein, nein, nein, das machen wir nicht. Wir sparen Zeit. Ich sage dir, dass dies der Weg ist, um Zeit zu sparen. Was du tust ist, dass ich Zs hier viel kontrollieren kann , um all die Dinge rückgängig zu machen, die ich gerade getan habe. Nehmen wir an, Sie erkennen und betrachten dies, dass Sie einige Ihrer Aufgaben verschieben müssen. Wie für mich muss Test sieben um eine Stelle hochgehen und auf die Zeile klicken, in der er sich befindet. Für mich ist das Zeile 13 und markieren Sie es und schauen Sie sich dann die kleine behandschuhte Hand an , die aussieht, als wäre sie nur bereit, etwas zu greifen. Es ist eine kleine Hand. Wenn Sie das markieren, gibt die Zahl an, welche Zeile es ist, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und halten Sie sie gedrückt. Schau dir an, wie sich diese Finger bewegen. Sie gingen von offen nach geschlossen, offen zum Schließen. Wenn sie geschlossen sind, wird die Maus gedrückt gehalten, Sie können sie an eine neue Stelle ziehen. Und wo auch immer diese dunkelgraue Linie ist, ist, wo dieser neue Spot hingehen wird. Bam, hallo. Dies ist eines der Dinge , die Excel soweit ich gesehen habe und soweit ich Excel jemals benutzt habe, das nicht tun kann. Viele der Leute in meinem Unternehmen und anderswo verwenden Excel immer noch, um Zeitpläne zu erstellen. Dieser Grund allein hier ist Grund genug, es nicht zu benutzen. Irgendwann merken Sie vielleicht , dass ein Haufen Sachen fehl am Platz sind und dass Sie es bewegen müssen. So können Sie sich so schnell und einfach bewegen . Und ich liebe es. Ich liebe dieses Feature so sehr. Es ist besonders wichtig, sagen wir, wenn Sie auf halbem Weg durch ein Projekt sind, während Sie es verfolgen und wenn Sie Sachen machen, werden Sie gehen, Oh, nun, dieses Ding ist nicht pünktlich passiert. Vielleicht bedeutet das , dass das, was gleich danach passieren soll , in die Zukunft verschoben werden muss. Nun, Sie können Events jederzeit klicken und ziehen und verschieben, damit sie richtig angepasst werden und wir werden hier in einer zukünftigen Lektion in die Zeitabschnitte gelangen . Aber ich möchte nur, dass Sie wissen, dass dieses Klicken und Ziehen der Zeilenfunktion vorhanden ist. Es ist super schnell. Oh mein Gott, ich liebe es so sehr wie am Anfang, wo du auf eine Zeile klicken kannst, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann eine Zeile darüber oder darunter einfügen kannst . Sie können dieselbe Funktion auch verwenden, um eine Zeile zu löschen. Wenn Sie sich also entscheiden, wissen Sie was, ich brauche diese Zeile überhaupt nicht, diese Aufgabe ist wie ein Streitpunkt. Vergiss es einfach. Sie können die gesamte Zeile löschen, wenn Sie möchten. Übersehen Sie diese Tools nicht. Der Rechtsklick auf eine Zeile eröffnet hier wirklich viele leistungsstarke Tools. Oh Mann, das ist so aufregend. Okay, lass uns mit der nächsten Lektion fortfahren. 10. Kurseinheit 7: Termine für Aktivitäten: Willkommen zurück. Lassen Sie uns nun auf das Detail der Verwendung unseres Zeitplans eingehen. Wir haben unser Format-Setup, wir haben unsere Aufgaben geplant, wir haben unsere beste Vermutung in Bezug auf die Reihenfolge, in der sie chronologisch von oben nach unten verlaufen. Jetzt beginnen wir mit der Zuweisung von Terminen. Dafür zoome ich gerne noch mehr in meine Sicht, also gehe ich zu 125, gehe sogar bis zu einer 150-prozentigen Ansicht. Also kann ich wirklich aus nächster Nähe sehen. Dies ist eine weitere Gelegenheit, die Sie anpassen können, denn in meinem Unternehmen machen wir normalerweise ein Kapital X für unsere erste Projektion darüber ein Kapital X für unsere erste Projektion , wann diese Aufgabe stattfinden wird. Nehmen wir an, dass die echte Aufgabe Nummer eins für mich am 14. Mai, dem ersten Tag des Projekts, stattfindet . Also lege ich ein x da hin. Wenn du willst, könntest du hier tun, was du willst , damit es Spaß macht und reflektiert, was dir gefällt. Vielleicht liebst du Katzen, besonders wütende Katzen, Katzen etwas zu wütend. Wie wär's mit einem süßen Katzengesicht? Und vielleicht willst du wirklich nerdy sein. Und anstatt ein X dort zu platzieren, möchten Sie ein Bild in die Zelle einfügen. Und ehrlich gesagt willst du, dass es ein Katzengesicht, Boom, Cafés ist, vielleicht ist Katzengesicht für dich das Ziel. Cat steht vor der Grundlinie, was auch immer du willst. Wie auch immer Sie Ihre Projektion darüber darstellen möchten , wann diese Aktivität stattfinden wird, Sie werden etwas in das Feld legen, das diese Aufgabe darstellt , und wie lange Sie denken, dass es dauern wird, Sie können es tun aufeinanderfolgende Termine daneben. Was ich damit meine ist , sagen wir mal echte Test Nummer eins für mich nur ein Tag ist. Ich mache es heute, dann bin ich fertig. Aber dann wird heute, morgen und am nächsten Tag die eigentliche Aufgabe Nummer zwei passieren . Und so, wie Sie dies in dieser Art von Zeitplan darstellen , haben Sie drei Daten nebeneinander. Sie sagen also, dass diese Aufgabe an diesen Tagen stattfindet. Und dann ist es Ihr Ziel, dies so zu orientieren , dass es von links nach rechts herunterfällt. Dies ist eine weitere Überprüfung , dass das, was Sie getan haben, in chronologischer Reihenfolge ist , denn wenn Sie sich die Dinge hier ansehen und gehen denke ich, dass das am 16. passieren wird. Aufgabe Nummer zwei wird am 17. passieren. Aufgabe Nummer drei wird am 17., 18. passieren, und Sie beginnen, dies auszufüllen. Sie möchten, dass es eine schöne kaskadierende Form wie diese hat. Denn was dir das zeigt ist, dass du, sobald die vorherigen Dinge erledigt sind, zu den nächsten übergehen kannst. Was dies in einem grafischen Format darstellt , kann ich Aufgabe Nummer zehn nicht wirklich machen , bis diese Dinge darüber auch erledigt sind. Das muss ich zuerst machen. Das ist der springende Punkt es in diese Reihenfolge zu bringen. Sie möchten, dass es irgendwie seitwärts ist von der oberen linken Ecke nach unten rechts geht. Nur weil es lesbarer ist. Denn wenn du es zum Beispiel nicht so hattest, hattest du überall Dinge verstreut. Alles verrückte Stadt. Das ist schwer zu lesen , weil es dir gut geht. Ich verstehe es. Am 14., 15., 16., kriegt das irgendwie, was los ist. Und dann fängst du danach an , nach Was ist die eigentliche Aktivität die wie in den 1800ern passiert, was soll ich tun? Weil es wirklich nicht klar ist. fällt mir schwer zu bestimmen, was ich an diesen Tagen machen werde, wo es leicht zu erkennen ist, wenn Sie alles in dieser Art von kaskadierendem Wasserfall ausgerichtet halten , es ist leicht zu erkennen und das ist einfach genug ändern Sie sich mit dieser Zeilenverschiebung Zukunft, die ich Ihnen zuvor gezeigt habe, sagen wir für mich, Aufgabe Nummer sechs, von der ich herausgefunden habe, dass sie wirklich nicht an der richtigen Stelle war , also verschiebe ich sie hier runter. Oh Gott, das muss hier unten am 18. Mai passieren. Es muss aus irgendeinem Grund in meiner Zeitplanwelt vorgetäuscht werden. Nun, wenn ich diese anderen habe , die hier runter gehen, ist das die seltsame Ente. Was macht es da oben? Die Art und Weise, wie Sie das wieder in Einklang bringen und es mit seinen Brüdern am 18. Mai zurücksetzen , klicken wir auf diese Zeile, ziehen die Nummer wieder dorthin, wo wir sie wollen, und lassen sie los. Boom, jetzt steht es in der Schlange. Also nur auf einen Blick, wenn Sie mich fragen müssen, Hey, was machen wir bei diesem Umbauprojekt und Ihrer Küche am 18. Mai, schauen Sie sich genau hier hin und los oh, 18. Mai, lassen Sie mich Ihnen eine Aufgabe drei erzählen, Aufgabe sieben und Aufgabe sechs. Ich werde an diesem Tag passieren, was auch immer das sein mag, gehe zu Home Depot, komm zurück und erkenne, dass du etwas vergessen hast. Gehe nochmal zu Home Depot. Das würden diese Tests für mich bedeuten. Oh, und übrigens, wenn du ein Bild wie IM machen willst oder wenn du kein Bild machen willst, wenn du willst, wird es es in einem einfachen Brief darstellen. Was ich hier gemacht habe, ist ein Control C und Control V, um diese Bilder zu kopieren und einzufügen, während ich runtergehe. So kann es so schnell sein. Sie müssen nicht weiter Bild einfügen, so etwas immer und immer wieder. Sie können einfach die auswählen, die Sie gemacht haben, die anfängliche Zeitsteuerung, C, Control V, diese Art. Das Ziel ist, dass jedes Mal, wenn Sie etwas haben , das größtenteils ausgefüllt ist, es ungefähr so aussieht. Ich zoome ein bisschen mehr heraus, damit Sie das Ganze tatsächlich in einer Ansicht sehen können , aber Sie können sehen, dass das allgemeine Muster von oben links nach unten rechts passiert. Dies könnte sich möglicherweise wie viel anfühlen, um sich zu drehen, wenn Sie neu darin sind und Sie sagen, Mann, das scheint mir wirklich schwer zu verstehen, wie man das liest oder es scheint ein bisschen zunächst klobig, als wäre es schwer zu lesen, zu wissen, was los ist. Ich verstehe, dass ich bei dir bin, denn für mich hat die Lernkurve dazu eine Weile gedauert. Und jetzt, wo ich es oft benutzt habe, kann ich mir das einfach ansehen und dir eine ganze Reihe von Geschichten darüber erzählen , was passiert. Ich kann die Dinge sehen, die vor sich gehen, aber ich kann verstehen, wenn du an diesem Punkt ein bisschen skeptisch bist , Brendan, das scheint nicht so nützlich zu Brendan, das scheint nicht sein, wie ich dachte. Halte deine Pferde fest, weil wir noch nicht fertig sind. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Fortschritte damit tatsächlich verfolgen können, und dort passiert die Magie. Dies ist unser erstes Setup. Wir haben das Flugzeug irgendwie angeheizt, es ist auf der Landebahn. Wir sind bereit abzuheben, aber wir fliegen noch nicht. der nächsten Lektion zeigen wir Ihnen, wie Sie dies funktionell nutzen können, um Ihre Fortschritte zu verfolgen und zu wissen, ob Sie dem Zeitplan voraus sind , hinter dem Zeitplan oder direkt auf dem richtigen Weg sind. 11. Kurseinheit 8: deinen Fortschritt verfolgen: Willkommen zurück. Lassen Sie uns nun unseren Zeitplan einsetzen und unsere Aktivitäten verfolgen und wissen, was unser Zeitplan für uns tut. Sind wir dem Zeitplan voraus? Stehen wir hinter dem Zeitplan? Sind wir auf dem richtigen Weg? Sind wir über Bord gegangen und müssen uns wiederfinden, was hier passiert. Lassen Sie uns darauf eingehen, wie wir das machen. Und die Art und Weise, wie ich dies in der Praxis professionell gemacht habe , besteht darin, eine Zelle in einer bestimmten Farbe hervorzuheben , wenn wir im Zeitplan oder hinter dem Zeitplan liegen. Vergrößern wir uns also und schauen uns das jetzt an. Nehmen wir an, meine eigentliche Aufgabe Nummer eins sollte heute, den 14. Mai, passieren. Ich hatte einen Plan. Ich plane nicht. Oh, nein, ich hab's nicht getan. Die Art und Weise, wie ich das repräsentieren würde , ist, dass ich diese Zelle hervorheben würde. Ich möchte nur darauf klicken und dann gehe ich hier hoch zur Füllfarbe. Und für mich bedeutet Rot „Stopp“. Rot bedeutet, dass kein Fortschritt stattgefunden hat. Irgendwie haben sich die Räder nicht gedreht. Ich habe nicht das getan, was ich tun musste. Rot bedeutet nein. Wenn ich es getan hätte, sagen wir, dass ich heute die echte Aufgabe Nummer eins erreicht habe, anstatt Rot, würde ich sie persönlich grün machen. Und ich mag es nicht, das bin nur ich. Ich mag die super hellen, gesättigten, verrückten Farben nicht, weil das ein bisschen ein Affront gegen meine Augen ist. Ich wähle eine davon eher wie pendelte Mittelfarben, weil ich diese mehr mag. Und was Sie dann tun können, ist wenn Ihr Projekt stattfindet, während Sie die Dinge von der Liste abhaken. Hey, eigentliche Aufgabe Nummer zwei. Ja, war's heute. Dann kannst du das grün hervorheben und dann sagen wir morgen. Oh, nein, ich habe nicht die Dinge , die ich am nächsten Tag lesen würde, ich habe dieses ganze Projekt völlig vergessen. Lesen ist nicht passiert. Was wir auf einen Blick sehen können, ist dieses grüne Muster, das bedeutet, dass ich es geschafft habe. Rot bedeutet, dass ich es nicht getan habe, oder Grün bedeutet dass das, was ich geplant hatte, passiert ist. Und Rot bedeutet, dass es bei Ihrem Projekt nicht für Sie getan hat. Das könnte verschiedene Dinge bedeuten. Wenn es Ihre Urlaubsreise ist, haben Sie vielleicht entschieden, dass Sie kein Bingo auf dem Kreuzfahrtschiff spielen wollten , weil es lahm aussah und Sie etwas anderes getan haben. Vielleicht hattest du drei Tage Bingo geplant. Sie haben die letzten zwei Tage gefragt, weil es eigentlich nicht so viel Spaß gemacht hat, wie Sie dachten. Das ist in Ordnung. Es hat möglicherweise keinen Einfluss auf irgendetwas anderes in Ihrem Zeitplan. Das mag einfach wie eine wirklich tolle Aufgabenliste für dich sein Das ist nicht so sehr für mich im Bau und bei einem Umbauprojekt hier bei mir zu Hause verbunden Bau und bei einem . Und einige dieser anderen Projekte, die ich gerade habe Das ist ziemlich kritisch, weil diese Dinge irgendwann passieren müssen. Ich kann sie nicht einfach nicht wie Bingo machen, ich muss sie machen. Und was das für mich bedeuten wird , ist, dass ich noch zwei Tage der tatsächlichen Aufgabe Nummer zwei habe noch zwei Tage der tatsächlichen , die hier passieren müssen. Und so wie ich das in meinem Leben in der Vergangenheit professionell dargestellt habe, ist, dass in meinem Leben in der Vergangenheit professionell dargestellt habe, ist ich ein R verwenden werde, um dieses Ereignis zu einem späteren Zeitpunkt zu verschieben. Nehmen wir an, dass ich das am 15., 16. nicht gemacht habe, was bedeutet, dass ich hier wahrscheinlich zwei Tage Arbeit habe , die so genau wie möglich auf die nächsten zwei verfügbaren Tage verschoben werden muss auf die nächsten zwei verfügbaren Tage verschoben . Ich muss es machen. Nehmen wir an, ich habe diese Aktivität auch total vergessen, weil ich dieses Projekt ganz vergessen habe. Ich sollte es total vergessen haben, mir entfallen und ich werde auch ein R daneben setzen. Was ich jetzt sehe, ist der erste Tag, an dem ich wirklich hinter , die nächsten zwei Tage fielen mir total ins Gesicht. Was jetzt passiert, ist sich diese Daten immer weiter nach rechts verschieben , und jetzt sammelt sich am nächsten Tag mehr Dinge an, weil es gerade passieren muss. Wahrscheinlich bekommst du hier das Muster, dass ich Dinge grün machen oder Dinge in Rot bringen kann grün machen oder Dinge in Rot bringen , wenn sie geschehen sind oder nicht. Und dann kann ich lesen. Ich habe die Dinge gemacht, in denen ich die Dinge nicht gemacht habe. Lassen Sie uns also optimistisch sagen , dass ich all die Dinge getan habe, die ich hier tun sollte. sind also grün und wir retten den Rest dieser Tage zu ihrem Grün. Jetzt erzählt uns selbst dies an und für sich eine Geschichte des Fortschritts. Das sagt uns, dass ich dort am 15. und 16. auf einen Geschwindigkeitsstoß gestoßen bin, und irgendwie habe ich mich erholt wie der 17. und 18., es muss wirklich Killertage gegeben haben, weil Mann, ich habe viel ausgekurbelt stopfen visuell. Noch ein Tipp und wenn Sie dies verwenden je vertikaler Ihr Zeitplan in diesem Abschnitt für mich hier am 17. und 18. ist Je mehr Dinge übereinander gestapelt sind. Je geschäftiger, dieses Zeitfenster ist, desto beschäftigter ist dieser Tag. Das heißt also, Wow, du hast auch viele Erwartungen an diesen Tag. Wenn ich weiter unten auf meinem Zeitplan bin, sagen wir, ich hatte so etwas geplant Oh, meine Güte, 24. Mai. Ich habe eine Menge Erwartungen für diesen Tag. Jetzt ist es interessant, weil man die Ebbe und den Fluss eines Projekts fast anhand seiner Form vorhersagen kann. Wenn ich das sehe, werde ich gehen, weißt du was, diese paar Tage vor dem, ich sollte diesen Tag besser einrichten um all das möglich zu machen. Das ist eine große Frage. Oder auch, wenn es das Gegenteil davon ist und ich hier draußen eine Planung habe, sieht das so aus. Sieh dir an, wie flach das ist. Es ist wirklich nicht wie vertikal. Dann gehe ich, wow, Anfang Juni wird ziemlich langweilig. Es ist sehr flach. Es geht von links nach rechts, was bedeutet, dass Aufgaben Zeit für sich haben. Es gibt nicht viele Überschneidungen. An einem Tag passiert nicht viel hintereinander. Ergibt das einen Sinn? Die Form des Zeitplans selbst kann Ihre Absichten und Ihren Optimismus verraten . Jetzt gehen wir hier wieder nach oben, wo wir Fortschritte hatten und ein paar Sachen gelesen haben. Wir haben etwas Grün und Rot am Laufen. Wenn du willst, kannst du vielleicht verschiedene Farben für dich verwenden. Blau bedeutet los, blau bedeutet, dass ich es getan habe und Gelb bedeutet, dass ich es nicht getan habe, oder wie auch immer du das repräsentieren willst. Du könntest auch verschiedene Buchstaben auswählen. Du könntest ein Bild auswählen, das du dort hineinlegen möchtest. könntest du ein Bild eines großen roten X online herunterladen und x jetzt sagen oder es in ein Bild eines Stoppzeichens einfügen, was für dich sinnvoll ist, soweit du deinen Fortschritt verfolgen und anzeigen kannst für dich selbst als Repräsentation davon war mein Plan. Es ist oder ist nicht passiert. Und wenn Sie Dinge verschieben müssen, können Sie auch Ihre eigene Version davon auswählen. Ich mag es, dass es einfach wird. R bedeutet „neu planen“. Aber jetzt lassen Sie uns darauf eingehen, was es bedeutet zu wissen, ob Sie voraus oder hinter dem Zeitplan liegen. Was normalerweise mit mir passieren würde, ist, dass all diese Aufgaben passieren müssen. Ich kann sie nicht überspringen. Deshalb habe ich sie alle reingesteckt. Sie müssen passieren. Wenn ich jetzt anfange, hier einen weiteren Ausrutscher zu machen, sagen wir am 19. Mai, fällt mir mein Plan ins Gesicht. Dinge passieren einfach nicht. Mann, ich wünschte, sie würden es tun. Ich arbeite daran, aber ich kann ehrlich sagen, dass diese Aufgabe erledigt wurde. Es passiert nicht. Ich habe einfach drei schreckliche Tage hier, 19., 20. und 21. Oh, hier ist noch ein guter Tipp. Vergessen Sie nicht, nach oben zu scrollen und die Aktivität, die Sie sehen, wirklich genau auf das Datum zu verstauen , damit Sie sehen können, was heutzutage passiert, wirklich stinken Dinge nicht. Was ich jetzt tun muss, ist sie neu zu planen. Das war ein Tag Arthur-Aktivität. Also setze ich eine r Das war zwei Tage Aktivität wert. Ich lege zwei R ab, die da unten. Mann, Dinge passieren nicht. Was hier anfangen wird , ist, wenn Sie diese Fehler weiterhin haben und diese Tage weiterhin haben oder die Dinge nicht so passieren, wie Sie es möchten, dann werden Sie es tun beginnen Sie zu sehen, dass sich Ihre ursprüngliche Zeitleiste links von der aktuellen Zeitleiste befindet. Das ist also etwas , das eine Menge Planungssoftware nicht gut abschneidet. Einer der Gründe, warum ich Google Sheets immer wieder einsetze, ist, dass der geplante und der geplante tatsächliche Unterschied selten dargestellt wird. Viele dieser Zeitpläne gingen auf, sagen wir wie ein Software-Designteam. Wir haben dieses Projekt. Sie möchten dieses Ding zusammenstellen , weil Sie eine neue App oder ein Softwareprodukt oder so entwickeln müssen, alles, was sie Ihnen geben, ist eine Zeitplanung. Und für uns ist es interessant und es ist nützlich zu wissen, an welchem Punkt wir falsch laufen, an welchem Punkt gehen wir richtig? Und so können wir für uns in diesem Format beide Zeitleisten darstellen. Die X's repräsentieren für mich die ursprüngliche Zeitleiste. Das war mein Plan. Jetzt kannst du sehen, dass ich die X's verlasse, sie färben sie. Lesen Sie, du gehst, Hey Mann, dein Plan ist ziemlich schief gelaufen. Dass wir den 19., 20., 21. geben, wäre etwas Schlimmes passiert oder du hast dein Projekt irgendwie schlecht geplant , wenn seitwärts und Dinge nicht so geschehen sind, wie sie passieren mussten. Selbst wenn ich hier wieder auf Kurs komme, kann ich einfach ein Kontroll-C machen und V kontrollieren. Was Sie sehen werden , ist dass ich hier eine Trennung habe, die immer weiter nach rechts geht . Und selbst wenn ich mein Bestes gebe und etwas neu plane, passiert es vielleicht immer noch nicht bis hier draußen. Oh, Mann. Jetzt komme ich weit weiter nach rechts. Ich habe es verschoben. Ich wusste, was passieren musste. Es konnte nicht einmal knapp bis zu diesem anfänglichen Planungstermin passieren . Es passiert weit draußen immer mehr auf der rechten Seite. Wenn Sie also sehen, dass so etwas in Ihrem Zeitplan passiert , ist die Form wieder ein Indikator. Du kannst gehen, okay Brandon, lass uns so tun, als würden wir essen. Okay, Brandon, ab dem 19. Mai gingen die Dinge seitwärts und dann gingen sie weiter seitwärts, gingen die Dinge seitwärts und dann gingen sie weiter seitwärts weil du dir die Anzahl der Tage ansiehst , die du zwischen deinem geplanten Termin für einen und das tatsächliche Datum, von dem Sie dachten, dass es passieren würde. Jetzt, selbst wenn du das Ding irgendwann erledigt hast. Also was das sagt ist: Schau, wir haben es bisher geplant, wir haben es verpasst. Wir haben einen verschobenen Termin geplant und wir verpassen diese beiden. Jetzt haben wir nur dieses letzte Datum, an dem wir das Ding tatsächlich gemacht haben und Sie können sehen, wie viele Tage wir verloren haben. Sagen wir mal, schauen wir uns das hier als Beispiel an. Das ist Aufgabe 14. Ich scrolle dort rüber, damit wir es in den oberen linken Ecken fest machen, wir können die Aufgabe klar sehen . Wir können das Datum klar sehen. Aufgabe Nummer 14 sollte am 26. Mai geschehen. Ist nicht passiert, der nächste Tag ist nicht passiert. Und ich habe vier Tage hier, wo etwas nichts damit zu tun hat. Ich hatte geplant, dass es am ersten, zweiten Juni wieder passiert. Das ist nicht passiert. Jetzt habe ich es endlich geschehen, 3. und 4. Juni. Also habe ich 1234567 Tage verloren. Ich habe eine ganze Woche außerhalb meines beabsichtigten Zeitplans verloren. Wenn Ihr Projekt wie meins ist, impliziert hier, dass sich der Welleneffekt während des gesamten Zeitplans fortsetzen wird . Und deshalb müssen wir vielleicht vorgehen und planen diese anderen hier unten in ähnlicher Weise geschehen. Oh Mann. Nun, wenn sich das andere Zeug verzögert hat, bedeutet das alles, was bedeutet, dass ich nicht planen kann, rechtzeitig fertig zu werden . Und so können Sie im Bauwesen tatsächlich einen Endtermin vorhersagen oder in Ihrem Projekt, Sie können jemandem sagen: Hey, ich sage tatsächlich voraus, dass mein Endtermin jetzt hier draußen sein wird bevor du vielleicht dachtest, du wärst am 12. Juni fertig. Das war der ursprüngliche Plan. Sie dem folgen, es sei denn, Sie können auf wundersame Weise Zeit schminken und immer noch die gleiche Ziellinie haben. Sie werden erst am 21. Juni fertig sein. Und das ist Teil der Macht des Zeitplans. Man kann tatsächlich in die Zukunft blicken. Sie können ein Wahrsager werden und Sie können in die Zukunft und Prognosen blicken die Zukunft und Prognosen wenn Sie dieses Ding realistisch beenden werden. Wenn Sie dies nur als unterhaltsame Übung machen oder eine Urlaubseroute planen, müssen Sie nicht mit solchen Verzögerungen spielen und neu planen, weil Sie vielleicht habe eine feste Zeitspanne. Ich habe zwei Wochen Zeit , um alles zu tun, was ich in seinem Urlaub tun kann , und dann gehe ich nach Hause. Aber wenn Sie ein Projekt haben, bei dem Sie aufeinanderfolgende Ereignisse wie diese , müssen Sie erledigen. So zeigen wir, dass das Beste, ich meine, wirklich die beste Darstellung davon ist , weil es uns dieses wirklich klare Bild davon gibt , warum wir hier falsch gelaufen sind. Wir konnten es nicht ganz einholen. Jetzt ist das Enddatum um so viel verzögert. Jetzt. Ebenso kann das Gegenteil der Fall sein. Wir müssen nicht total negativ sein Nancy ist hier und planen einfach Dinge wie nicht gut funktionieren weil Sie dem Zeitplan tatsächlich voraus sein könnten. Und so könnte hier etwas Ähnliches passieren, wo Sie, sagen wir mal, anstatt dort oben schief zu gehen, dieses Datum nicht ganz oben erreicht haben, weil Sie tatsächlich dem Zeitplan voraus waren. Sieh dich an. Ich meine, du bist hier nur ein Meister des Universums , weil du Dinge tatsächlich früher erledigst als geplant. Jetzt ist der Unterschied wieder ein visueller Unterschied, denn was Sie sehen können, ist, als wir außerhalb des Zeitplans waren, unsere tatsächliche Art der Planungslinie immer weiter nach rechts ging . Du verbrauchst mehr Spalten. Sie sind ganz oben, was bedeutet, dass mehr Zeit aufgewendet wird. Wenn wir stattdessen auf der linken Seite unseres beabsichtigten Weges unserer beabsichtigten Aktivitäten sind. Was wir sagen ist, während du es tatsächlich früh erledigst. Und so nur auf einen Blick, das ist eine der Kräfte, besonders wenn Sie in einem Team arbeiten oder andere Leute involviert sind und sie wissen, wie man diese auf einen Blick liest, du gehst, oh meine Güte, sieh dir das an. Dieser Zeitplan ist eine Sache von Schönheit, denn mein Gott, wie könntest du vielleicht so viel Zeit in Anspruch nehmen und tatsächlich früh sein? Und wenn Sie diese Projektion ganz nach unten fortsetzen, haben Sie vielleicht das ganze Projekt früh beendet. Und Yada, Yada, Yada, du kommst hier runter, oh meine Güte. Wir werden eine Woche früher fertig sein. Wie großartig wäre das? Das ist also die andere visuelle Gestaltung, die Sie daraus interpretieren können, ist auf einen Blick, wissen Sie, sind wir voraus? Stehen wir im Rückstand? Wie viel Rot gibt es? Wissen Sie, wenn Sie genau im Zeitplan sind und einfach alles auf den Kopf schlagen. Es ist nur ein kleines Rinnsal grüner Weg. Du bist im Zeitplan. Perfekt. Alles passiert. Wenn Sie dem Zeitplan voraus sind, ist es auf der linken Seite. Wenn du hinter dem Zeitplan stehst, ist es auf der rechten Seite. Okay. Lassen Sie uns das aufräumen und wir fahren mit unserer nächsten Lektion fort. 12. Kurseinheit 9: Beispiele für meine beruflichen Zeitpläne: Willkommen zurück zur neunten Lektion in der Klasse. Danach gibt es nur noch eine weitere. Und in dieser Lektion wollte ich Ihnen Beispiele für abgeschlossene Zeitpläne zeigen . Das ist also etwas, das ist wie: Hey, wenn du wirklich verrückt bist, könnte es so aussehen, wenn du hier ein bisschen über Bord wartest. Dieser Zeitplan, den ich Ihnen zuerst zeige, ist ein Beispiel für eine Autowaschanlage, die ich gebaut habe. Und wenn ich also ein bisschen rauszoome, ein bisschen mehr, kann man tatsächlich sehen, wow, ich habe hier mehrere Handlungsstränge geschehen. Und hier ist ein kleiner Test für dich. Wie viel Rot gibt es im Vergleich zu wie viel Grün gibt es? Bei diesem Projekt lief es ziemlich schnell schief. Jetzt habe ich es eindeutig nicht weiter aktualisiert, weil sie hier nach einem bestimmten Datum nicht viel Grün haben. Aber was zu Beginn passiert ist führte alles zu einer sofortigen dreiwöchigen Verzögerung. Was wir hier zu Beginn haben, ist dass ich geplant habe, dass Dinge im Juni passieren. Sie sind erst im Juli passiert. Also habe ich gleich zu Beginn eine Verzögerung von 1234 Wochen . Das zeigt mir den Unterschied zwischen meinem geplanten und tatsächlichen. Und dann sieht man , dass diese Lücke im Wesentlichen während des gesamten restlichen Projekts beibehalten wird . Dann findet hier unten eine sekundäre Handlung statt, denn wenn Sie etwas bauen, braucht das Gebäude selbst viel Zeit, Energie und Fokus und dann funktioniert die Seite um es herum fast wie seine eigenen anderen Projekte. So wie der Parkplatz und die Nebenkosten und solche Dinge. Das ist zu viel Bauwissen über das wir in dieser Scheduling-Klasse sprechen können. Aber wie es aussieht ist, dass ich das gleiche Zeitfenster habe. Ich habe denselben Monat Juni, Juli, August, September. Aber was ich habe, sind zwei separate Handlungsstränge, zwei separate Projekte, die gleichzeitig stattfinden. Und so habe ich sie hier übereinander geschichtet, nur weil dieser Stil damals für mich zu funktionieren schien , weil ich wissen wollte, ob ich an diesem Teil des Gebäudes arbeite, was bin ich gleichzeitig auf der Website, wollte ich im selben Fenster in der gleichen Ansicht. Wenn Sie nun wirklich verrückt werden möchten, können Sie hier unten die Tabs nutzen. Also fing ich an, diese in Phasen zu zerlegen. Die erste Phase ist eine viel detailliertere aufgeschlüsselte Version dieses Gesamtplans, nur in die Zeitleiste von etwa zwei Monaten, damit ich nicht unbedingt überwältigt sein müsste diese Master-Ansicht. Ich habe damals eine detailliertere Ansicht eingegangen und kann die Dinge noch detaillierter planen Formatierung angeht, ich bin noch mehr über Bord gegangen als das, was wir eingerichtet haben. Ich habe den Titel des Projekts, die Adresse, den Monat, die Woche des Projekts, die Anzahl der Tage, in denen wir uns gerade befinden. Ich zoome ein bisschen mehr hinein, damit Sie die Anzahl der Tage im Projekt sehen können . Oh, nein, es tut mir leid. Das ist nicht die Anzahl der Tage. Das ist das Datum. Dann habe ich unten die Anzahl der Tage im Projekt. Das ist also eine gute Formatierungsoption für Sie, wenn Sie nicht mögen, dass ich diese beiden übereinander staple, das Datum des Monats und dann die Anzahl der Tage im Projekt insgesamt. Weil es wie eine Nummer oben auf Nummer ist, mag es nicht. Es ist verwirrend. Ihr habt diese Zahlen unten unten fallen lassen. Projekttag Nummer eins, Projekttag Nummer zwei , so etwas. Und dann habe ich auch noch einen hier, was die Bauphase ist. Die erste Phase wird dort stattfinden, Phase zwei, Phase drei. Und du kannst sehen, dass es für dich sinnvoll ist, wenn du das baust . Du kannst es wahrscheinlich jemand anderem erklären. Und obwohl es überwältigend ist, gibt es Ihnen eine Menge Informationen auf einen Blick. Was werde ich beenden? Phase eins? Bam, das weiß ich. Wann fange ich bei Phase zwei oder Phase drei an? Bam, ich weiß es. Welches Datum wird diese Aktivität stattfinden, wo wir den Tunnel gießen, bumm, es wird genau dort passieren. Als wäre es nur eine Möglichkeit, viele Informationen zu verdichten und viel über dieses perfekt nachverfolgbare Format nachzudenken dieses perfekt nachverfolgbare Format auf das man sich so befriedigend stützen kann. Lassen Sie uns ein anderes Beispiel machen. Hier ist ein Projekt an dem ich gerade arbeite, und ich habe dieses ein bisschen anders gestaltet. Mal sehen, ob ich genug herauszoomen kann , dass du das Ganze sehen kannst. Wie Sie insgesamt sehen können, erzählt uns die Form davon eine Geschichte. Es sagt uns, dass es in der Mitte richtig flach wird. Sieh dir an, wie flach das am Anfang ist. Es kaskadiert irgendwie langsam aber sicher. Und dann genau hier in der Mitte ist es wie tote Wohnung. Was ist da los? Was passiert ist, dass es mitten im Projekt eine Verzögerung gibt. Und das bedeutet, dass keine Aktivitäten weiter stattfinden können. Und sobald Sie eine Aktivität abgecheckt haben, können Sie untergehen. Ihr Ziel ist es, nach unten zu gehen und zur nächsten Aktivität zu gelangen, sie von Ihrer Liste abzuhecken und zur nächsten zu gehen. Weil ich diese Verzögerung hier von drei oder vier Wochen habe, wo nichts wirklich passieren kann. Es ist extrem flach, was bedeutet, dass der Fortschritt auch hier am Ende dieser Abschnitt in den letzten Wochen aufgehört hat der Fortschritt auch hier am Ende dieser Abschnitt in den letzten Wochen aufgehört dieser Abschnitt in den letzten Wochen Es ist verdammt flach, was bedeutet, dass nicht viele Aktivitäten stattfinden können gleichzeitig. Ich bin darauf angewiesen, dass zwei oder drei Dinge gleichzeitig passieren. Das war's. Und wie Sie sehen können, gibt es auch hier viel Rot. Wir sind also noch nicht besonders weit vom Zeitplan entfernt. Wenn wir ein wenig hineinzoomen, können wir uns einfach diese Lücke zwischen unserer X's hier und unserer Linie ansehen , oder ein oder zwei Wochen hinter dem Zeitplan, wahrscheinlich immer noch ziemlich schrecklich, aber noch nicht schrecklich schrecklich. So wie es sein wird, wenn wir hier unten sind. Und ich zeige Ihnen das nicht um zu überwältigen, denn dies ist etwas, das ich in einem Unternehmenskontext für mich selbst verwende . Das ist keine ungezwungene Sache, und es ist auch der 20. oder 30. oder 40. Zeitplan, den ich so gemacht habe. Und so ist dies, um Ihnen eine kleine Vision zu geben, ob Sie etwas mehr Zeit mit dem Formatieren verbringen, und wenn Sie in diese Detailgenauigkeit eingehen möchten, können Sie wirklich viele Informationen vermitteln , wenn Sie du willst es. Wenn nicht, halten Sie sich an unser Grundformat. Sie bekommen da drin, was Sie brauchen, und passen sich dann an, während Sie weitermachen. Das ist Nerdy Zeug genau da. Aber ich liebe es. Ich bin, ich bin so ein Fan davon. Ich mache das gerne. Okay, lasst uns in den nächsten Abschnitt gehen und mit mir in Echtzeit einen Zeitplan über das Heimprojekt erstellen in Echtzeit einen Zeitplan über , das ich machen wollte. Oh meine Güte. Wir werden es auf Papier bringen. Lass es uns machen. 13. Kurseinheit 10: Einen neuen Zeitplan mit mir aufbauen: Okay, lass uns das Ding machen. Ich habe das nicht im Voraus für den Rekord geplant, ich habe keine Liste hier zur Seite. Ich werde das tatsächlich mit dir hier live in den nächsten fünf Minuten bauen . Gehen wir also zurück zu unserem Google Sheets Home-Bildschirm. Wir haben unsere geplante Vorlage. Wir werden da hineinklicken. Ich gehe zu File, mach eine Kopie. Wir werden es Home Pantry Remodel nennen, Beispiel 2022. Boom, es eröffnet ein neues. Also werde ich diese Spalten einfach los. Ich markiere sie und lösche sie. Ich werde das neu formatieren, um Juni zu sein. Man muss immer mit der Formatierung beginnen, Mann, Formatierung ist der Schlüssel. Okay, lass uns das ausdehnen. Ich meine, ich würde es lieben, wenn das nicht so lange dauern würde, aber realistisch gesehen denke ich, dass das wahrscheinlich meine, es sollte nicht so lange dauern. Okay. Tut mir leid, ich denke hier laut nach. Es sollte sich wirklich nicht bis in den nächsten Monat erstrecken, aber es könnte eine Chance bestehen. Ich muss nicht einmal die Anzahl der Tage in den Projekten wissen. Ich lösche es einfach. Wir werden es nicht machen. Okay, das erste, was ich dafür tun muss ist die Reinigung des Schranks fertig. Wir haben einen Schrank, der gerne mit der Garage verbunden ist. muss den Welpen fertig reinigen , bevor ich ihn in eine Speisekammer verwandeln kann, dann muss ich die Regale demonstrieren. Was ich nicht tun möchte, ist im Wesentlichen ein Loch aus unserer Garage in unsere Küche zu schneiden im Wesentlichen ein Loch aus unserer Garage in unsere Küche und es einfach lange offen zu lassen und einen Haufen Staub böse zu machen . Das will ich nicht machen. Unterricht installiert Leuchte und stellt fest, dass dies nicht in Ordnung ist, weil ich zuerst einen Elektriker anrufen, jemanden finden, ihn planen und den ganzen Deal machen muss . Ich meine, der Kommunikationsaspekt ist dafür riesig, ich sollte zuerst mit allen Leuten sprechen, ich sollte nicht einfach anfangen zu arbeiten. Wir werden die Reihe hervorheben, eine Zeile unten einfügen, Kachel-Typ anrufen, was auch immer andere allgemeine Dinge wie ein Loch in die Wand schneiden, ich versuche nur, alles zu sagen, nimm es da rein, verstärke die Öffnung über der Tür. Wahrscheinlich muss ich das tun. Wir müssen die neue Öffnung für den Warmwasserbereiter abschneiden . Ich glaube aber nicht, dass wir ein Licht über dem Warmwasserbereiter brauchen werden . Was ist sonst noch Teil dieser neuen Tür? Ich würde es lieben, dass ein Türtyp das macht, nicht ich, weil es funktionieren muss. praktisch bin ich nicht. Das war's. Richtig. Ich glaube , das ist alles. Okay. Realistisch gesehen kann ich das Design hoffentlich schon vorher fertigstellen, aber lassen Sie uns drei Tage Zeit, um das Design fertigzustellen. Und dann kann ich all diese Typen anrufen, Gott, wie am selben Tag. Ich meine, warum richten Sie nicht alles ein, rufen Sie sie alle an. Ich werde hier senkrecht. Ich habe also viele Erwartungen in einen Tag integriert, sollte es aber schaffen. Dann fangen wir an, daran zu arbeiten , das Licht zu kaufen und Materialien zu finden und zu kaufen. Vielleicht nicht super im Voraus mit Leuten zu sprechen, aber ich werde am Vortag nachschauen und dann habe ich etwas, worüber ich informiert werden muss und tatsächlich mit Jungs reden muss. Wenn sie dann überhaupt meine Meinung geändert haben, dann habe ich einen Tag danach mehr von den Dingen zu kaufen. Realistisch gesehen möchte ich den Schrank früher aufräumen, aber ich gebe mir einen engagierten Tag zu tun und die Regale zu demonstrieren. Und danach, solange Leute verfügbar sind, könnten wir das elektrische Rough machen und sofort wäre ich schockiert, wenn das mehr als einen Tag für ein Licht wäre. Es muss eines Tages sein, als ich auch die Wand öffnen könnte, während er das tut, vielleicht öffnet er die Wand ein bisschen für etwas anderes. Ich sollte die Wandgröße haben um von Tür zu Küche zu gehen, aber realistisch gesehen arbeite ich ziemlich langsam. Sagen wir, es wird am nächsten Tag passieren. Und ich kann diesen Bereich über der Tür auch am nächsten Tag verstärken , vorausgesetzt, das ist der ganze Schaden, den wir anrichten müssen, können wir Reparaturen mit Trockenbaureparatur durchführen. Sagen wir jetzt, er muss eines Tages patchen. Ich werde wahrscheinlich ein paar Tage Zeit haben, um die Textur zu beschichten. Das ist Worst-Case-Szenario. Planen wir für das Worst-Case-Szenario. Und dann werden wir eines Tages malen. Manchmal baue ich einen zusätzlichen Tag nur weil ich mir nicht sicher bin , welcher es sein wird. Ich werde es hier in einen Puffertag voller Unbekannter bringen , bevor der Elektriker zurückkommen kann nur für den Fall, dass sich jemand zwischen Trockenbau und Farbe verspätet und ich nehme ihn eines Tages, max. Ich könnte wahrscheinlich die Leuchte installieren , aber der Bodenbelag würde meiner Meinung nach zwei Tage dauern , weil sie sie normalerweise verlegen, einen Tag warten, zurückkommen und ihn verfugen müssen . Nun, wir müssen eine neue Tür installieren , bevor wir sie umschneiden. Dumm. Oh, warte, das ist eine andere Trimmung. Okay. Also machen wir das hier. Es sind alles neue Türen. Eines Tages könnte derselbe Typ wahrscheinlich die Trimmung haben. Die ganze Trimmung. Aber wir geben ihm zwei Tage wenn ich Schränke, Regale und Arbeitsplatten mache und all das Zeug wird eine Woche dauern. Nun, es dauert keine Woche hintereinander. Ich brauche zwei Tage, um es zu versuchen, dann komme ich in einer weiteren Woche wieder und kenne mich selbst. Ich mach es fertig. Und dann mache ich danach all die kleinen Abnutzungen , denn eine Menge dieser Arbeit könnte am Wochenende wirklich passieren. Wenn Sie möchten, können Sie angeben, welches Ihrer Termine Wochenendtermine sind. Und dann wirst du in der Lage sein, Dinge genauer zu planen und zu gehen, Hey, im Gegensatz zu einem Montag könnte ich den Kerl an einem Dienstag anrufen, ich könnte den Kerl deswegen anrufen, ich behalte es ziemlich vage. Okay. Dies ist also der andere regulatorische Teil der Erstellung eines Zeitplans : Ich hätte Ihnen nicht sofort sagen können, wie lange das im kommerziellen Bau dauern kann, das sollte etwa eine Woche dauern. Das sollte das Grundlegendste sein. Das bedeutet aber auch , dass Sie viele Informationen haben , weil jemand sie für Sie entworfen hat. Ich bin der Designer, ich bin die Quelle oder das gesamte Material. Ich bin der Koordinator. Es wird jedoch viel langsamer für uns sein. Sagen wir, ich bin an diesem Date tatsächlich fertig. Das ist also der 6. Juni. Oh, nein, es ist der 6. Juli. Wow. Ab dem 6. Juni vom 6. Juli. Nehmen wir uns volle vier Wochen um das Projekt tatsächlich zu erledigen. Es ist wahrscheinlich realistisch. Heimprojekte dauern immer zwei- bis dreimal länger als Sie denken, oder? Wenn es also kommerzieller Bau und perfekte Welt war , eine Woche, normale Welt, zwei Wochen. Aber nichts von Nein, verdoppeln Sie Ihre Erwartung für ein Hausumbauprojekt. Insgesamt vier Wochen. Das ist realistisch. Und ich habe hier einen sehr optimistischen Start, schau dir an, wie vertikal es ist und dann steigt es aus. Und dann ist der letzte Schliff für mich unten ziemlich flach, was einen langsamen Fortschritt bedeutet. Ich denke, das ergibt Sinn. Cool. Was denkst du? 14. Bonus 2 Mobile Planung: Das Erstellen eines Zeitplans von Grund auf auf einem mobilen Gerät ist ein Problem. Denken Sie also daran, sich eine Kopie der leeren Vorlage zu erstellen, die ich in der Klassenbeschreibung verknüpft habe . Wenn du das machst und es öffnest, wird es ungefähr so aussehen. Lassen Sie uns hineinzoomen, damit Sie es wirklich gut sehen können. Wenn Sie es also zum ersten Mal öffnen, sieht es dem sehr ähnlich aus, das ich auf dem Desktop erstellt habe. Es ist ein bisschen hereingezoomt. Wenn wir also verkleinern, können Sie das Ausmaß der Sache verstehen , bei der Sie viel Zeit für Sie vorgefertigt haben werden, und hier viel Platz auf der Seite für Sie. gib deine eigenen Aufgaben ein. Ich dachte, ich würde eine kurze Tour machen, nur um Ihnen einige der anderen Optionen zu zeigen , was den Unterschied bei der Navigation auf einem mobilen Gerät im Vergleich zu einem Desktop-Gerät betrifft den Unterschied bei der Navigation auf einem mobilen Gerät im . Zu Beginn navigieren Sie dies größtenteils genauso wie auf jedem mobilen Gerät. Es ist also nicht so anders, Google Sheets zu verwenden. Aber unten und oben merkt man, dass es bestimmte Arten von Werkzeugen und Symbolleisten gibt. Also lasst uns die jetzt durchgehen. Erstens auf der Unterseite sind dies wie gängige Formatierungssachen. Sie können Ihren Text fett halten. Sie können eine Textfarbe auswählen. Sie können Ihre Ausrichtung von links in der Mitte ändern. Sie können eine Füllfarbe erstellen und dann eine Zeile oder eine Spalte hinzufügen . Ziemlich einfaches Zeug. Und falls Sie in der mobilen Version hier eine Reihe bewegen möchten , müssen Sie nur eine Zeile auswählen und sie dann berühren und halten und sehen Sie auf dem Bildschirm weiß und dann haben wir diese graue Linie, die sich bewegt und uns zeigt , wo das enden wird. Denken Sie also einfach an diese Berührung und halten Sie sie gedrückt, um Sachen herumzuziehen. Eine meiner Lieblingsfunktionen in Google Sheets, etwas, das Sie ständig verwenden, wenn Sie in Google Sheets planen. Oben oben haben wir einige meiner Favoriten, rückgängig machen und wiederholen. Oh mein Gott, ich benutze sie die ganze Zeit. Ich liebe sie so sehr. Dann ist das sehr wichtig, dass ein Knopf unterstrichen und fett ist, der oben oben ist. Es ist eine Menge Formatierungsoptionen , die alle irgendwie versteckt sind. Wenn wir es anfassen, können wir hier reingehen und sehen, dass wir zwei Kategorien haben. Einer ist Text und einer ist Zelle. Der Text ist ziemlich normal selbsterklärend wie fett zugrunde liegende Textausrichtung von Seite zu Seite sowie nach oben und unten, die Größe dieses Textes, die Farbe des Textes, die Schriftart und seine Drehung, die Registerkarte für die Zellenformatierung. Wenn ich öfter verwende, weil Sie damit Dinge wie Text umbrechen, zusammengeführte Zellen tun können , wenn Sie mehr als eine Auswahl haben , und andere Formatierungselemente ändern können. Der bei weitem am meisten genutzte Teil davon sind Grenzen. Sie können Rahmen um die ausgewählte Zelle oder Zellen hinzufügen oder entfernen , was sehr praktisch ist, wenn Sie das Aussehen Ihres Zeitplans ändern möchten . Und ich berühre einfach den Bildschirm , um da rauszukommen hier wieder normal zu machen. Die Plusanmeldung hier oben rechts ermöglicht es Ihnen, einen Kommentar, ein Diagramm und ein Bild hinzuzufügen , all das Zeug, das wir manchmal verwenden, wenn wir planen, aber nicht ständig. Und dann lassen Sie mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke helles und dunkles Thema umschalten, was mir natürlich ein dunkles Thema gefällt. Ich denke, es sieht viel besser aus und es ist einfacher in diesem Abschnitt zu lesen. Es gibt Ihnen auch ein paar nützliche Optionen. Die am häufigsten verwendete für mich ist Teilen und Exportieren. Und was das bedeutet, ist, dass Sie eine Kopie Ihres Zeitplans an jemanden senden oder sogar Ihre Online-Kopie teilen können, wenn Sie möchten, dass jemand anderes sie sehen oder mit Ihnen bearbeiten kann. Ziemlich cool. Ich habe meine auch offline auf verfügbar überprüft, nur für den Fall , dass ich es sehen muss, wenn ich nicht von ihm mit dem Internet verbunden bin, irgendwie fleckiger Signalbereich. Ich möchte immer noch Dinge tun können. Es gibt einige andere Optionen , die den Leuten manchmal nicht merken, wenn Sie Sachen auf dem Handy machen, nämlich wenn Sie eine Zelle anfassen , in der Sie Sachen machen möchten, und sie dann erneut berühren. Dann gibt es dir mehr Möglichkeiten. Kopieren, kommentieren, löschen Sie Dinge. Das ist also wie Ihr Rechtsklick. Wenn Sie auf einen klicken und dann erneut darauf klicken, sehen Sie , wie ein Rechtsklick Ihnen diese zusätzlichen versteckten Optionen bietet. Stellen Sie also sicher, dass Sie darüber Bescheid wissen, diese Version auf Ihrem Telefon verwenden , wenn Sie tatsächlich versuchen, etwas zu planen und funktionell Dinge auf Ihrem Telefon zu tun funktionell Dinge auf Ihrem Telefon Es ist dasselbe wie Desktop, denn was Sie auf die gleiche Weise tun , ist, Ihre Aufgaben ganz links aufzuschreiben . Und dann tippst du in der Mitte hier auf der rechten Seite deine erwartete Dauer ein. Du könntest also etwas sagen wie: Hey, Aufgabe Nummer eins wird einen Tag dauern. Aufgabe Nummer zwei wird mich zwei Tage Test Nummer drei benötigen, was jetzt etwas weiter unten auf der Liste liegt, ich werde mich zwei Tage brauchen. Und dann kannst du hier ein paar Sachen füllen. Testtest Nummer zwei. Vielleicht dauert das einen Tag. Test Nummer zwei dauert ein paar Tage, weil wir das eingefroren haben. Dies bedeutet, dass Sie manchmal hier rüber scrollen und Ihren Text verlieren können , weil Sie in einem gefrorenen Bereich und dann in einem nicht gefrorenen Bereich arbeiten . Wenn Sie es also verlieren, denken Sie daran, dorthin zurückzukehren, berühren Sie, wo sich diese Aufgaben befinden, und schieben Sie sie zurück, damit Sie es sehen können. Und dann ist das Zoomen und Scrollen allen anderen auf Ihren Handys sehr ähnlich wo Sie einfach über und zurück rutschen und das bekommen können , was Sie sehen möchten, um das Ein- und Auszoomen zu sehen zoomen Sie wieder hinein, suchen Sie Ihren Text. Ich denke, Sie können hier sehen , dass ein größerer Bildschirm in diesem Fall wahrscheinlich etwas einfacher zu bedienen ist , aber er funktioniert auf Ihrem Telefon, besonders wenn Sie etwas haben, das Sie zuvor mit einem größeren gebaut haben Bildschirm wie ein iPad, oder vielleicht haben Sie es auf dem Desktop erstellt, dann können Sie darauf zugreifen und einige ziemlich einfache Änderungen auf Ihrem Telefon vornehmen . Das mache ich normalerweise. Ich baue den großen großen, einmal mit einem echten Computer und mache dann den Rest von allem auf meinem Handy. Das war's für diesen Abschnitt. Ich hoffe, das war hilfreich und Sie können Ihr mobiles Gerät jetzt für die Planung nutzen. 15. Du hast es geschafft! (Schlussfolgerung): Du hast diese unglaubliche Klasse überstanden , die so viel Spaß gemacht hat. Ich bin so froh, dass du hier warst und jetzt weißt du, wie man plant. Sie haben gelernt, ein Google-Konto einzurichten, damit Sie diesen gesamten Prozess starten und seine kostenlose Software verwenden können. Sie haben gelernt, im grundlegenden Sinne durch Google Sheets zu navigieren und Ihre eigene Vorlage zu erstellen , damit Sie diese bei jedem Projekt duplizieren und anpassen können bei jedem Projekt wie du willst. Legen Sie das Katzengesicht ein, legen Sie ein Bild von einem Strand ein und machen Sie alle Farben so, wie Sie es möchten. Machen Sie es so, dass es auf Mobilgeräten lesbar ist. All das Zeug ist es. Also jetzt in deinem Griff weil du das gesehen hast und selbst wenn es dort in der Mitte etwas wackelig war , wo ich irgendwie tief und nerdy zurückspulen wurde, geh zurück zu diesen anderen Lektionen und beobachte sie noch einmal durch. Vergessen Sie nicht, dass Sie, wenn ich zu langsam für Sie spreche, die Geschwindigkeit so einstellen können, dass Sie beim zweiten Mal die 1,5-fache Geschwindigkeit fahren können zweiten Mal die 1,5-fache Geschwindigkeit . Es ist also nicht so langweilig. Ich hab dich erwischt. Sie haben auch gelernt, alles generell zu planen. Also haben wir zuerst alles auf der Liste übergeben , damit Sie eine Vorstellung davon hatten, dass dies all die Dinge sind , die involviert sind. Dann hast du gelernt, alle Zeilen neu auszurichten , damit sie am richtigen Ort sind. Und um diesen Zeitplan und die Zeitleiste selbst zu planen , indem Sie die Katzengesichter verwenden, ist die Verwendung des X das was Sie tun möchten , was zu Ihrem Stil passt. Und dann können Sie sehen, wie einfach wir einen Zeitplan visuell interpretieren können. Wir können für mich wissen, ob alles in einer grünen Box ist. Hey, wir sind genau im Zeitplan. Wenn es ein Rot gibt und es sich immer weiter nach rechts verschiebt . Wir wissen, dass wir hinter dem Zeitplan liegen. All das Zeug ist dir jetzt so offensichtlich geworden. Zwei sind auf einen Blick. Sie können sehen, was mit Ihrem Projekt los ist. Sie können sofort wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, wo Sie von der Strecke weggegangen sind und wie schwer es sein könnte, wieder in den Zeitplan zu kommen. Und Sie müssen auch einige wirklich verrückte große, nerdige Beispiele dafür sehen verrückte große, nerdige Beispiele dafür wie das aussehen kann, wenn Sie es auf etwas wie ein millionenschweres kommerzielles Bauprojekt anwenden . Sie können sehen, wie viele Details die Informationsstufe , die Sie in eine Tabelle stecken können und wie Sie Tabs verwenden können, um noch tiefer in bestimmte Phasen einzutauchen eine Tabelle stecken können und wie Sie Tabs verwenden können, um noch tiefer in bestimmte Phasen einzutauchen tiefer in bestimmte Phasen wenn Sie Bereiche hervorheben möchten. Schließlich musst du mich auf eine knackige Art live sehen, einen versuchten Zeitplan für einen Umbau erstellen, den ich jetzt wirklich ohne Vorbereitung in meinem Haus machen möchte , ohne das jemals getan zu haben vorher siehst du, wie ich es mache und meinen Denkprozess siehst. Und vielleicht hast du das durchgesessen, vielleicht nicht. Ich bin nicht beleidigt, wenn du das überspringst , weil das ein bisschen schmerzhaft war. Mein Ziel für Sie als allgemeines Takeaway ist es, dass Sie dies verlassen und gehen können, ich habe eine Vorlage, ich habe das Know-how, um es auszufüllen , und jetzt bin ich befugt, organisiert zu sein und ich kann planen all diese Aufgaben und wissen genau, was passiert. Ich werde eine einzige Sache nicht vergessen und werde sicherstellen , dass die Dinge so , wie ich es möchte. Dies ist etwas, das sich anfangs ein bisschen beängstigend anfühlt, aber für Sie so einfach wird , dass es wie eine Form des Denkens ist. Es ist so aufregend für mich zu wissen , dass du es so weit geschafft hast und jetzt diese Fähigkeit hast, damit du die Dinge wirklich gut planen kannst. Es gibt nur sehr wenige Leute , die wissen, wie das geht. Wenn Sie in einer Projektmanagement-Rolle sind, wissen Sie, wie das geht, aber niemand sonst tut es wirklich weil es niemanden gibt, der Sie unterrichtet. Dies war der Kurs , den ich, wenn ich zu Beginn meiner Karriere hätte haben können , einen Herzschlag aufgenommen hätte. Und so bin ich so froh , dass du sie alle an einem Ort haben kannst . Vielen Dank, dass Sie hier sind und diesen Kurs gesehen haben und mit mir gelernt haben und nach weiteren Kursen Ausschau halten, die bald kommen, die ich für Sie machen und auf diese Plattform stellen werde.