Process Mapping für Anfänger mit Draw. io

1. Einführung: Hallo und willkommen. Ich bin Ashley und freue mich, Sie durch diesen schnellen, aber aussagekräftigen Kurs über Draw Dot AO zu führen aber aussagekräftigen Kurs über Draw Dot AO Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, einen Prozess abzubilden, aber nicht sicher waren, wo Sie anfangen sollen , sind Sie hier richtig In den nächsten Lektionen werden wir uns mit den Grundlagen von draw dot AO befassen , einem fantastischen, kostenlos zu verwendenden Tool, das die Erstellung von Prozesslandkarten nicht nur möglich, sondern auch überraschend einfach macht Erstellung von Prozesslandkarten nicht nur möglich, , auch wenn Sie noch nie zuvor eine Prozesslandkarte erstellt haben. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie im Handumdrehen von Null zu einem absoluten Helden in der Diagrammerstellung Am Ende dieses Kurses werden Sie über die Fähigkeiten verfügen, klare professionelle Prozesslandkarten zu erstellen , die Zeit sparen, die Effizienz verbessern und Ihnen helfen, komplexe Ideen mühelos zu bearbeiten Außerdem werde ich unterwegs einige praktische Tipps mit Ihnen teilen , um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Tool herausholen . Folgendes werden wir behandeln. In Lektion eins stelle ich dir das Zeichnen von D AO vor, zeige dir, wo du es findest und wie deine erste Diagrammdatei erstellst. Wir werden darüber sprechen, wie Sie Ihre Arbeit speichern können, unabhängig davon, ob Sie Dateien lieber lokal oder in der Cloud speichern. In Lektion zwei machen wir einen Rundgang durch die Benutzeroberfläche von Draw do AO. Ich werde es in die grundlegenden Abschnitte unterteilen , die ein Anfänger verstehen muss, und Ihnen zeigen, wie Sie die Seiten Ihrer Diagramme verwalten können. In Lektion drei führe ich Sie durch die vier gängigsten Prozessabbildungssymbole, Abschlusszeichen, Aktivitäten, Entscheidungen und Konnektoren So können Sie sofort damit beginnen, Ihre eigenen Prozesslandkarten zu erstellen sofort damit beginnen, Ihre eigenen Prozesslandkarten In Lektion vier werden wir alles zusammenfügen. Wir werden einen einfachen täglichen Prozess entwerfen, von dem ich hoffe, dass wir alle Erfahrung mit der Verwaltung unserer Wäsche haben. Wir werden sehen, wie das, was wir alles gelernt haben an einem Beispiel aus der realen Welt zusammenkommt. Schließlich zeige ich Ihnen in Lektion fünf, wie Sie Ihren Prozess als PDF exportieren können. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Draw DO-Dateien mit anderen teilen können, damit Sie problemlos zusammenarbeiten oder Ihre Arbeit präsentieren können. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Fähigkeiten zur Prozessabbildung zu verbessern und Selbstvertrauen bei der Erstellung effektiver Diagramme zu gewinnen , lassen Sie uns loslegen 2. Zugriff auf Draw.io: Hallo. In dieser Lektion stellen wir Ihnen Draw Dot IO vor, zeigen Ihnen, wo Sie es finden und wie Sie Ihre erste Datei erstellen. Das Erste, was Sie wissen müssen, ist, dass Draw Dot IO eine webbasierte Anwendung ist. Es ist möglich, eine heruntergeladene Version oder eine Desktop-Version der Anwendung zu haben , und darüber werden wir später sprechen. Aber vorerst werden wir uns nur auf die Webversion konzentrieren. Gehen Sie also zu Ihrem Browser und geben Sie in der Suchleiste einfach Drawo DRAW IO ein und drücken Sie die Eingabetaste Und das bringt Sie direkt zur Webanwendung Es ist keine Anmeldung erforderlich. Sie können es sofort verwenden und es ist völlig kostenlos. Das Erste, was Sie sehen werden, wenn Sie sich noch nie angemeldet haben , ist eine Option, wo Sie Ihre Dateien speichern möchten. Möchten Sie sie auf Google Drive, One Drive, Dropbox, Git Hub, G Lab speichern One Drive, Dropbox, Git Hub, , oder gibt es dort eine Option mit der Aufschrift Device. Das ist also dein lokaler Computer. Das ist Ihre lokale Festplatte. Für die Zwecke dieser Demo wähle ich also Gerät. Und ich werde sie auf meinem Computer speichern. Wenn Sie die falsche Option wählen oder zurückgehen und Ihre Auswahl ändern möchten. Auf dem nächsten Bildschirm befindet sich unten ein Link mit der Aufschrift Speicher ändern. Also werde ich darauf klicken und Sie können sehen, dass es mich dorthin zurückbringt, wo ich war. Also werde ich erneut auf Gerät klicken. Und hier wird mir die Frage gestellt, ob ich ein Diagramm erstellen oder ein vorhandenes öffnen möchte . Also wähle ich Diagramm erstellen. Auf der nächsten Seite gebe ich meinem Diagramm hier einen Namen. Oben sind sie blau hervorgehoben, Sie können sehen, dass dort Unbenanntes Diagramm steht, also nenne ich es einfach mein erstes Diagramm Und Sie können sehen, dass der Dateityp dort Draw IO ist. Dann haben Sie die Möglichkeit, eine Vorlage auszuwählen. In neun von zehn Fällen werden Sie keine Vorlage verwenden, sondern normalerweise nur mit einem leeren Diagramm beginnen wollen. Also das werden wir hier tun. Ein leeres Diagramm ist bereits ausgewählt, und wir klicken einfach auf Erstellen. Jetzt fragt es mich, wo genau auf meinem Computer ich das teilen möchte? Entschuldigung, speichern Sie die Datei. Ich habe bereits einen Dateisatz, aber Sie würden zu dem Ort navigieren, an dem Sie ihn speichern möchten, und der Dateiname wurde bereits im letzten Schritt eingerichtet , sodass wir einfach auf Speichern klicken können. Und jetzt haben wir ein Diagramm. Wir haben uns bei Draw IO angemeldet. Wir haben ein leeres Diagramm vor uns, das sofort verwendet werden kann. Ich denke, das Beste, was Sie tun wäre, wenn Sie mitmachen, schauen, ob Sie das selbst tun können, und an diesen Punkt kommen. Wenn Sie eine Desktop-App bevorzugen, Sie bei der ersten Anmeldung sehen Sie bei der ersten Anmeldung am unteren Bildschirmrand dieses Popup-Fenster mit der Aufschrift Desktop herunterladen. Wenn Sie also darauf klicken, werden Sie zu einem Ort weitergeleitet, an dem Sie die Desktop-App herunterladen können, und ich denke, das ist sinnvoll, wenn Sie nicht immer Zugang zum Internet haben. Und das ist alles. Lass mich wissen, wie es dir geht. 3. Draw.io Orientierung: Hallo, willkommen zurück. In diesem Video werde ich Ihnen einen schnellen Überblick über Draw IO geben, damit Sie damit vertraut sind und wissen, wo Sie die benötigten Dinge finden können. Ich werde nicht zu sehr ins Detail gehen , da dies natürlich ein Anfängerkurs ist, und ich werde auch mit Ihnen über Seiten sprechen. Lassen Sie uns also zur Anwendung übergehen, und ich habe hier auf dem Bildschirm ein leeres Dokument geöffnet. Wenn ich also mit dem Mausrad nach oben und unten scrolle, kann ich sehen, dass ich dort die Ränder des Dokuments auf dem Bildschirm habe. Das nenne ich den Canvas-Bereich, und wir werden mehr darüber sprechen, wenn wir Erstellung unserer eigenen Prozessdiagramme beginnen. Auf der linken Seite haben wir die Shapes-Bibliothek. Im Moment habe ich dort in der allgemeinen Bibliothek die Registerkarte Allgemein geöffnet, und das sind die Formen, die wir normalerweise ständig verwenden werden. Dann gibt es darunter auch einige andere Bibliotheken. Wenn ich also auf das Drop-down-Menü neben Basic klicke, sehe ich mehr Formen. Wenn ich auf das Drop-down-Menü neben, sagen wir, Flussdiagrammen klicke , kann ich dort mehr Formen sehen und so weiter. Wenn es dort Dinge gäbe, die ich haben wollte, Dinge, die ich dort nicht sehen kann, die ich wollte, könnte ich auf Weitere Formen hinzufügen klicken, und es sind mehr Bibliotheken verfügbar. Das ist das Formen-Panel auf der linken Seite. Auf der rechten Seite haben wir, ich nenne es Einstellungen. Ich glaube, im System hier nennt man das Eigenschaften. Lass uns einfach überprüfen, ob ich hier auf dieses Symbol klicke, Format, tut mir leid, in Dra AO nennen sie es Format. Was auch immer Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgewählt haben, die Optionen in diesem rechten Bereich ändern sich. Wenn ich zum Beispiel auf der rechten Seite ein Quadrat ausgewählt habe, kann ich die Größe dieses Quadrats, die Dicke der Ränder, die Farbe und all diese Dinge steuern die Dicke der Ränder, die Farbe und all diese Dinge Sie werden alle auf der rechten Seite angezeigt. Sobald Sie also etwas auf die Seite gelegt und darauf geklickt haben, können Sie dort die Einstellungen dieses bestimmten Objekts wirklich anpassen Das ist wirklich alles, was ich dazu sagen werde, weil Sie im Laufe der Zeit mehr darüber erfahren werden. Am oberen Bildschirmrand befindet sich die Werkzeugleiste, und das ist typisch für jede Anwendung, die Sie verwenden, und es gibt Optionen für Dateien, Bearbeiten, Anzeigen, Anordnen und all diese Optionen. Normalerweise werden wir diese Optionen nicht wirklich oft verwenden. Höchstwahrscheinlich sind Sie es gewohnt, Kopieren und Einfügen zu verwenden, solche Dinge natürlich. Unter Bearbeiten, wie in den meisten Anwendungen, oder Sie möchten die Datei verwenden, um ein neues Dokument zu erstellen, speichern, woran Sie gerade arbeiten, es exportieren worüber wir in einem anderen Video sprechen werden, und vielleicht auch die Größe der Seite ändern. Wenn Sie das ausdrucken möchten, sollten Sie in die Datei gehen und zur Seiteneinrichtung gehen. Sie können also auf Seite einrichten klicken. Sie können hier sehen, dass es sich um ein A-4-Dokument handelt und dass es sich um ein Portrait handelt. Ich könnte es ins Querformat ändern oder ich könnte vielleicht von dort eine Drei auswählen und dann auf Anwenden klicken. Ich habe gerade das Porträt gemacht. Du kannst jetzt sehen, du kannst die Ränder davon sehen, oder wenn ich hier rauf gehe, kann ich rauszoomen, du kannst das etwas klarer sehen. Das ist jetzt also ein A-4-Dokument im Hochformat. Das ist, wie gesagt, nicht wirklich wichtig, es sei denn, Sie planen, es auszudrucken, und wir werden später darauf eingehen , warum das so ist. Wenn Sie mehr Platz auf dem Bildschirm wünschen, wenn Sie das Gefühl haben, dass er sehr überladen ist, insbesondere wenn Sie einen Bildschirm mit niedrigerer Auflösung haben, dann sollten Sie einige dieser Informationen vielleicht an den Rändern ausblenden Normalerweise wollen Sie die Formen und Einstellungen nicht verstecken oder ich muss nochmal die Formatierungsoptionen überprüfen, wie sie das hier nennen, weil Sie diese ständig verwenden werden Aber da gibt es die Option. Wenn ich also zu diesen Symbolen in der oberen rechten Ecke gehe, können Sie sehen, dass es dort eine Option gibt, um in den Vollbildmodus zu wechseln, wodurch die Balken an der Seite ausgeblendet Außerdem, wenn du feststellst, dass das Draw IO-Logo von oben weggegangen ist, also hat es uns nur ein bisschen mehr Platz gegeben Ich kann erneut darauf klicken, um sie wieder einzublenden, oder ich kann sie einzeln ausblenden, indem ich auf das Symbol dort neben dem Symbol auf der rechten Seite klicke. Oder ich kann auf der linken Seite darauf klicken, und hier mit diesen Kontrollkästchen ist es dasselbe. Wenn ich Formen deaktiviere, verschwinden Formen, wenn ich Format deaktiviere, wenn ich Lineale deaktiviere, können Sie sehen, Sie können einfach selbst damit herumspielen Aber normalerweise werden Sie die Dinge am unteren Rand benötigen Dinge am unteren Rand Letzteres hier ist im Grunde nur das, was das Draw IO-Logo versteckt. Und ich gebe dir nur ein bisschen mehr Platz oben. Das ist so ziemlich alles für dieses Video. Die einzige zusätzliche Sache, die ich sagen soll, ist, dass es hier unten eine Option gibt , wo Seiten, Seite eins steht , und Sie können Seite zwei, Seite drei hinzufügen , so viele Seiten, wie Sie möchten. Dies ist wie ein Excel-Dokument oder ein Tabellenkalkulationsdokument, in dem Sie unten Tabs haben Sie können mehrere Seiten auf einer einzigen Registerkarte haben, darüber werden wir später sprechen Oder Sie können eine einzelne Seite auf einer Registerkarte haben und für jede Seite zusätzliche Registerkarten hinzufügen. Ich habe das Gefühl, dass das jetzt etwas kompliziert wird weil wir nicht wirklich darauf eingehen, warum Sie das tun möchten. Aber wenn Sie es sich wie ein Excel-Dokument vorstellen , in dem Sie bestimmte Arten von Informationen zusammenhalten möchten, visualisiere ich es persönlich so, sodass Sie einen Prozess auf Seite eins, einen anderen Prozess auf Seite oder Tab zwei, einen anderen Prozess auf Tab drei haben können anderen Prozess auf Seite oder Tab zwei, . Und Sie können diese auch umbenennen. Ich denke, du kannst sie noch doppelt anklicken und sie einfach umbenennen. Okay. Das war's für dieses Video. Geh in das System. Sie sollten zu diesem Zeitpunkt ein leeres Dokument erstellt haben, ein wenig mit diesen Einstellungen herumspielen und dann können Sie mit dem nächsten Dokument fortfahren. 4. Process Mapping-Symbole: In diesem Video stelle ich Ihnen die vier Symbole vor , die Sie für die Erstellung Ihrer Prozesslandkarten benötigen . Es gibt also viele verschiedene Standards auf Prozesslandkarten. Es gibt viele verschiedene Formen, die Sie verwenden können. Aber die Formen und Symbole, die ich heute mit Ihnen teilen werde , gelten wirklich als ziemlich universell. Und wenn Sie jemandem , der Erfahrung mit Prozessabbildung hat, eine Prozesslandkarte mit genau diesen Formen zeigen jemandem , der Erfahrung mit Prozessabbildung hat, eine Prozesslandkarte mit genau diesen Formen würden, würde er definitiv verstehen, was Sie mit Ihrer Prozesslandkarte vermitteln wollten. Lassen Sie uns also zum Bildschirm springen. Dies sind die vier Formen oder Symbole, über die Sie Bescheid wissen müssen. Sie können dort also sehen, dass es einen Terminator gibt. Ein Terminator steht am Anfang und am Ende eines Prozesses. Normalerweise würden wir oder ziemlich oft, normalerweise in neun von zehn Fällen, normalerweise in neun von zehn Fällen, einen Terminator als Start am Anfang des Prozesses bezeichnen Start am Anfang des Prozesses Und wir würden ihn am Ende des Prozesses als Ende bezeichnen. Das gibt uns also eine klare Grenze für den Beginn und Ende des Prozesses, den wir zu beschreiben versuchen. Sie können bei vielen Prozessen feststellen , dass es mehrere Endpunkte gibt, also mehrere Endabschlüsse, weil sich der Prozess in Zweige aufteilen kann, aber normalerweise gibt es nur einen Startpunkt Die nächste Form, die wir da haben, ist eine Aktivität, also ist es so, wie es sich anhört Jede Aktivität, die in unserem Prozess stattfindet , wird durch ein Rechteck dargestellt, und normalerweise beschreiben wir in diesem Rechteck, was passiert. Die nächste Form ist die Entscheidung. Dies ist ein Diamant, wie Sie sehen können, und wenn wir einen Diamanten haben, teilt sich unser Formprozess normalerweise in verschiedene Zweige Ein Diamond-Entscheidungspunkt, Diamond-Entscheidungspunkt würde normalerweise die Frage in der Mitte haben, und es wäre ziemlich oft eine Ja-, Nein-Antwort, und jeder Zweig würde mit Ja oder Nein beschriftet sein, und der Prozess, während Sie diese Prozesslandkarte durchlesen, würden Sie dann entscheiden welchem Zweig Sie folgen werden. Es ist möglich, mehr als einen Zweig zu haben, tut mir leid, mehr als zwei Zweige, die vom Entscheidungspunkt ausgehen, aber oft sind es normalerweise nur zwei. Das letzte Symbol, das wir uns hier ansehen können , ist der Stecker. Und das ist buchstäblich nur ein Pfeil, ein Linienpfeil , der uns den Informationsfluss, den Fluss dieses Prozesses anzeigt . Wir können Situationen haben in denen wir zu einem Entscheidungspunkt gelangen, und das Ergebnis Entscheidung ist , dass wir zu einem früheren Teil des Prozesses zurückkehren müssen zu einem früheren Teil des Prozesses zurückkehren In diesem Fall würde ein Pfeil gezogen werden, der vom Entscheidungspunkt aus dem Diamanten bis zur entsprechenden Aktivität führt. Und der Pfeil zeigt uns , in welche Richtung das gehen muss. Denn wenn Sie sich vorstellen, Sie sind zu dieser Aktivität gegangen und hatten eine Linie vielleicht nach unten geht, und eine Linie rüber und runter zu einem Entscheidungspunkt führt. Du wüsstest nicht, was du dort tun solltest. Hättest du weitermachen sollen oder hättest du bis zum Entscheidungspunkt rübergehen sollen ? Wenn die Pfeilspitze da ist, sagt uns das nur, dass wir nur einen Weg gehen können. Das sind also die Symbole, die Sie für die Prozessabbildung kennen müssen, und im nächsten Video werden wir darüber sprechen, wie wir sie für die Prozessabbildung kennen müssen, und im nächsten Video werden wir darüber sprechen, tatsächlich verwenden, um unsere erste Prozesslandkarte zu erstellen. 5. Prozesskartenbeispiel: In diesem Video werden wir alles, was wir bisher gelernt haben, zusammenfassen und unsere eigene Prozesslandkarte erstellen. Nun dachte ich, was wäre ein interessantes Beispiel dafür? Und normalerweise ist es die Zubereitung einer Tasse Tee. Aber das ist jetzt ein bisschen in die Jahre gekommen. Lass uns etwas ausprobieren , mit dem wir alle Erfahrung gemacht haben , nämlich die Wäsche rausbringen. Lassen Sie uns zum Bildschirm springen und einen kurzen Blick darauf werfen, wie das am Ende aussehen wird. Dies ist die Prozesslandkarte, mit der wir irgendwann enden werden. Sie können sehen, dass es Terminatoren gibt, es gibt Entscheidungspunkte, es gibt Aktivitäten und in Ihrem Wäschekorb gibt es noch viel mehr zu leeren , als Sie wahrscheinlich denken Fangen wir damit an, unten einen neuen Tab hinzuzufügen, der hier allerdings als Einfügeseite bezeichnet wird Wir haben eine leere Seite, und was ich gerne mache, ist einfach ein bisschen heranzuzoomen. Das ist jetzt nur eine Vier-Seite. Zu Beginn werden wir einen Terminator verwenden. Nun, hier gibt es einen kleinen Vorbehalt , den ich noch nicht erwähnt habe Normalerweise verwende ich diese Symbole hier oben, aber es gibt eigentlich kein Terminatorsymbol Wir können also dieses abgerundete Rechteck anpassen Die Alternative besteht darin, weiter unten einen anderen Satz von Symbolen zu verwenden , der als Flussdiagramm bezeichnet wird, die Flussdiagrammbibliothek. Aber das hat auch ein paar kleine Macken, und ich finde es einfach einfacher Sie sind schon da, um die allgemeinen zu benutzen. Also klicken wir, um eine Form hinzuzufügen, klicken auf die gewünschte Form, und in diesem Fall ist es das abgerundete Rechteck. Wenn das auf dem Bildschirm erscheint, werden Sie sehen, dass es einen kleinen orangefarbenen Diamanten gibt. Wenn Sie einfach darauf klicken und die Maus gedrückt halten und es nach links ziehen, haben Sie jetzt einen Terminator und so einfach ist das Jedes Mal, wenn wir dieses Symbol jetzt verwenden wollen, wir es einfach duplizieren Lass es uns einfach nach oben verschieben. Jetzt, während ich das verschiebe, siehst du eine orange Linie auf dem Bildschirm, und das sagt mir nur, dass sie genau in der Mitte des Bildschirms ist. Wenn ich es an den unteren Rand der Seite oder in die Mitte ziehe , sollte ich sagen, es erscheint eine weitere, die mir mitteilt, dass es sich auch in der Mitte genau in der Mitte befindet. Das ist nur ein nützlicher kleiner Tipp, damit Sie wissen, dass diese Anleitungen erscheinen, sozusagen intelligente Anleitungen, die Ihnen helfen, Ihren Prozess wirklich gut zu gestalten. Ein Terminator ist, wie ich bereits sagte, der Anfang und das Ende eines Prozesses Also werde ich einfach diesen Start und jedes Element auf der Prozesslandkarte beschriften. Alles, was Sie tun müssen, ist einmal darauf zu klicken und schon können Sie mit der Eingabe beginnen Ich zeige Ihnen einfach, ob ich auf Off klicke, um es abzuwählen , und wenn ich einmal darauf klicke, um es auszuwählen Jetzt muss ich nur noch Start eingeben. Okay. Das Erste, was auf unserer Prozesslandkarte über das Leeren unseres Wäschekorbs oder das Herausnehmen unserer Wäsche steht, ist, dass der Korb voll ist, weil wir es vielleicht nicht tun, wenn er nicht voll ist Also brauchen wir eine Entscheidung. Denken Sie daran, jetzt ist eine Entscheidung ein Diamant. Also werde ich einfach auf das Diamantensymbol klicken. Und das wird auf dem Bildschirm erscheinen. Ich werde das verschieben, nur um sicherzugehen, dass es genau in der Mitte ist. Da haben wir's. Ich werde den Start-Terminator mit dem Diamanten verbinden Dazu bewege ich den Mauszeiger einfach über die Form, von der aus ich meine Verbindung beginnen möchte Wenn ich das mache, werden Sie sehen, dass eine Reihe von Verbindungspunkten gibt , die als kleine blaue Kreise angezeigt Wenn ich mit der Maus über einen davon fahre, erscheint ein größerer grüner Kreis Wenn du das siehst, kannst du einfach klicken und die Maus gedrückt halten und du kannst ziehen und ein Pfeil erscheint Das ist dein Verbindungspfeil, dein Konnektor. Machen Sie dasselbe, um es mit einer anderen Form zu verbinden? Ich kann einfach nach unten gehen und wenn ich sehe, dass das Symbol an einem Verbindungspunkt auf dieser Form erscheint, kann ich einfach loslassen und es ist verbunden. Der Vorteil dabei ist, dass, wenn man es auf diese Weise macht, wenn man die Formen bewegt, sie miteinander verbunden bleiben, was wirklich nett ist. Von diesem Entscheidungspunkt muss ich eine Frage stellen, und ich werde mich fragen, ist Basket ein volles Fragezeichen? Okay. Manchmal stellen Sie vielleicht fest, dass der Text leicht über die Kanten des Diamanten oder der Form hinausgeht über die Kanten des Diamanten oder , wenn Sie eine abgerundete oder eine diagonale Ecke haben . Es gibt wirklich nur ein paar Dinge, die Sie dagegen tun können. Eine davon ist, in den Text zu klicken, und Sie können sehen, wie der Cursor blinkt Ich neige dazu, einfach das letzte Leerzeichen zu löschen und dann die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt zu halten und die Eingabetaste zu drücken Und das bringt diesen Text einfach in eine neue Zeile. Ich finde, das macht es nur ein bisschen aufgeräumter. Es ist nur ein sehr kleines Detail, und es liegt an Ihnen, ob Sie das tun oder nicht Also werde ich einfach klicken, ich werde die Rücktaste auf der Tastatur drücken , um es wieder so zu machen, wie es war, und wir werden vorerst einfach so weitermachen, auch wenn es mich für den Rest der Prozessabbildung wirklich nerven wird mich für den Rest der Prozessabbildung Also ist der Korb voll. Wenn ja, dann wollen wir die Wäsche rausbringen, aber wenn nicht, wollen wir wahrscheinlich nichts tun. Also werde ich diesen Terminator duplizieren , indem ich einfach mit der rechten Maustaste darauf klicke, und dort gibt es eine Option mit der Aufschrift Duplizieren Und ich kann es dorthin ziehen, wo ich es haben möchte, was sich direkt nebenan befindet Sie können die intelligenten Anleitungen dort sehen. Wenn es ein blauer Smart Guide ist, sagt mir das nur, dass er auf diese Form oder diesen Stecker ausgerichtet ist. Also werde ich das dort platzieren, und ich werde dasselbe tun, indem ich eine Linie aus dem Diamanten ziehe. Raus zum Terminator, und ich werde den Terminator umbenennen, einfach einmal hineinklicken und anfangen zu Das ist ein Ende. Ist der Korb voll? Wenn er nicht voll ist, beenden wir den Vorgang einfach dort. Wir müssen der Person, die das liest, sagen, dass dieser Zweig, dieser Anschluss bedeutet , dass er nicht voll ist. Ich klicke einfach einmal auf den Connector und kann anfangen zu tippen. Wie wir es schon zuvor getan haben, gebe ich einfach nein ein. Und klicken Sie auf Aus, und das ist erledigt. Auch das ist nützlich, denn wo auch immer ich diese Form jetzt verschiebe, ich werde das Etikett auf dem Anschluss haben. Die andere Option ist also , dass der Korb voll ist. In diesem Fall möchten wir es wahrscheinlich zur Waschmaschine bringen. Klicken wir also auf ein Aktivitätssymbol, das ein Rechteck ist. Und das wird auf dem Bildschirm erscheinen. Und Sie können sehen, als ich das gemacht habe, es eine andere Form angenommen, und das ist keine große Sache. Das ist absolut in Ordnung, aber es kann verwirrend sein, wenn Sie viele Formen auf dem Bildschirm haben. Also eine andere Möglichkeit, dies zu tun, und dies ist ein gutes Beispiel dafür , wie man eine Form löscht. Ich habe es dort ausgewählt. Ich kann einfach auf der Tastatur auf die Rücktaste klicken oder die Rücktaste auf der Tastatur drücken Ich kann die Formen auch per Drag-and-Drop auf die Leinwand ziehen, wo immer ich sie haben möchte Okay, ich kann das einfach dort ablegen. Also in dieser Form ist es schon ausgewählt, also kann ich einfach anfangen zu tippen. Ich kann „Korb zur Waschmaschine mitnehmen“ eingeben. Jetzt möchte ich die Entscheidung mit der Aktivität oder der Aktion verbinden , die stattfinden muss. Ich werde das Gleiche noch einmal tun. Suchen Sie nach dem Connector und ziehen Sie ihn per Drag & Drop. Ich habe zwar diesen Konnektor ausgewählt, gebe aber auch Ja ein. Wir fangen hier an. Es fließt direkt in die Entscheidung ein, die lautet, ist der Korb voll? Wenn ja, geh nach rechts, wenn nicht, geh nach links. Bring den Korb zur Maschine. Das nächste, was wir uns wahrscheinlich fragen wollen, ist, ob es eine Mischung aus Licht und Dunkel ist, weil wir Licht und Dunkelheit nicht mischen wollen Ich kann einfach auf einen Diamanten klicken und ihn unter die Aktion ziehen. Ich kann sagen Mischung, Hoppla, Mischung aus Licht. Und ein dunkles Fragezeichen. Ich werde diese beiden wieder verbinden, indem ich einfach klicke und sie nach unten ziehe Wenn es also eine Mischung aus Licht und Dunkelheit gibt, müssen wir eine gewisse Trennung vornehmen Und wir wollen wahrscheinlich zuerst wissen, es mehr Lichter oder mehr Dunkelheit gibt Weil wir wahrscheinlich das anziehen werden , von dem wir am meisten haben Lassen Sie uns nun ein weiteres Symbol herausziehen, bei dem es sich um separate Lichter und Dunkel Gehen wir zum Rechteck. Und geben Sie separat ein. Licht und Dunkelheit. Nun, das ist etwas außerhalb der Mitte, also ich mag es einfach, wenn alles in einer Reihe steht Ich werde eine Linie dorthin ziehen. Also eine Mischung aus Licht und Dunkelheit, ja. Und dann wollen wir unter den getrennten Lichtern und Dunkeln eine neue Aktivität, eine neue Entscheidung, die lautet, gibt es mehr Licht oder Also werde ich erneut auf den Diamanten klicken und ihn ausrichten . Verbinde es. Klicken Sie auf den Diamanten und geben Sie mehr Lichter oder Dunkelheit ein. Denken Sie jetzt daran, dass ein Diamant ein Entscheidungspunkt ist. Wir müssen also nicht Ja oder Nein sagen, wir können auch andere Wörter hinzufügen. Also ich habe hier gerade einen kleinen Fehler bemerkt. Oh nein, es ist verbunden. Ich dachte, dass das nicht zusammenhängt. Also, was wir hier tun können, dafür sorgen, dass das gut in der Mitte ist, los geht's. Gibt es mehr Licht und Dunkelheit? Wenn es mehr Lichter gibt, dann wollen wir die Lichter in die Waschmaschine legen, also werde ich eine neue Aktion hinzufügen Und ich werde sagen, Licht zur Waschmaschine hinzufügen, und ich werde eine Linie aus dem Diamanten ziehen , um eine Verbindung herzustellen. Ich werde das Gleiche tun. In diesem Fall werde ich das einfach duplizieren, weil es fast genau derselbe Text auf der rechten Seite ist. Ziehe die Linie heraus, den Verbinder. Klicken Sie auf das Feld. Dieses Mal möchte ich nur einen kleinen Teil des Textes ändern. Ich möchte der Waschmaschine etwas Dunkles hinzufügen. Ich doppelklicke, um den Text auszuwählen , und jetzt kann ich in den Text klicken und ich kann einfach Lichter löschen und das in Dunkel ändern Klicken Sie auf „Aus“. Jetzt haben wir diese beiden Stecker und müssen sie beschriften. Denken Sie daran, einen Stecker zu beschriften Wir klicken einfach darauf und ich tippe Lichter ein. Und auf der anderen Seite klicke ich und tippe dunkel ein. Okay. Also, es gibt mehr Lichter oder Dunkelheit, wenn es mehr Lichter gibt, geh nach links, wenn es mehr Dunkelheit gibt, geh nach So oder so, diese Prozesse, diese Zweige werden jetzt im Folgenden zusammenlaufen, denn unabhängig davon, um welchen es sich handelt, werden wir wahrscheinlich Waschmittel in die Waschmaschine geben Fügen wir also unten ein neues Rechteck hinzu und geben Sie es ein. Waschmittel in die Waschmaschine geben. Und in diesem Fall ist es nicht wirklich wichtig. Für das, was wir hier tun, einfache Prozesslandkarten. Ich werde es hier rüberstellen , weil du es gleich sehen wirst. Ich kann auf diese Seite ziehen und eine Verbindung herstellen, ich kann die Verbindung nach oben ziehen und eine Verbindung herstellen . Und wenn Sie sich erinnern, haben wir weiter oben eine Mischung aus Licht und Dunkelheit? Denn wenn nicht, können wir einfach was wir haben, direkt in die Maschine geben, und wir können diesen Entscheidungspunkt hier überspringen, also können wir einfach zum Rand des Diamanten gehen Wenn Sie einen Entscheidungspunkt verwenden, normalerweise die Zweige dieses kommen normalerweise die Zweige dieses Entscheidungspunkts aus den spitzen Ecken heraus, also werden wir uns daran halten, und ich kann kommen und das hier unten verbinden Jetzt ist es möglich. Sie können sehen, dass sich die Linie dort sehr nahe an den anderen Symbolen befindet, und wenn Sie das nur ein wenig auflockern möchten, können Sie den Mauszeiger auf einem der blauen Punkte, die Sie sehen, über die Linie bewegen, und Sie können sie einfach ziehen und herausziehen Das ist ein bisschen schöner. Das Einzige, Sie sich jetzt bewusst sein müssen , ist, dass das System es fest verankert hat Wenn ich diese Aktivität jetzt verschiebe, können Sie den Pfeil sehen, der Anschluss von links und oben verhält sich ganz normal, aber der Anschluss auf der rechten Seite verhält sich beim Werkzeug nicht normal Es geht geradeaus an der Seite runter und zeigt nach unten. Das liegt an der Art und Weise, wie Sie das System gebeten haben diese Linie zu verschieben, und es hat sie fixiert Wenn wir das korrigieren wollen, sagen wir, wir wollten es aus irgendeinem Grund hier haben, können wir mit der rechten Maustaste auf diese Linie klicken, weil das passiert, wenn Sie die Linien verschieben, und es gibt dort eine Option namens Wegpunkte löschen, die alle Stecknadeln entfernt, die Sie dort eingefügt haben Lassen Sie uns die Wegpunkte löschen. Und jetzt können wir sehen, dass sich das viel normaler verhält Sobald wir es neu positioniert haben, können wir zu dieser anderen Linie zurückkehren und es einfach dort platzieren, wo wir es haben wollen Fügen wir dieser Zeile, die sich aus der Frage ergibt, ein Label hinzu, eine Mischung aus Hell und Dunkel Also klicken wir auf diese Zeile und sagen, nein, es gibt keine Mischung Jetzt werden Sie sehen, was es getan hat, als es versucht hat, es in die Mitte zu legen. Und das ist in Ordnung. Das funktioniert. Das erzählt uns die Geschichte dessen , was dort vor sich geht. Aber ich bin, wie ich schon sagte, sehr wählerisch. Ich stelle das gerne direkt neben den Diamanten, damit ich immer genau weiß, was passiert und welche Entscheidungen getroffen werden. Dazu klicken Sie auf die Linie auf dem Konnektor und Sie können sehen, wo sich der Text befindet Es gibt jetzt eine gelbe oder orangefarbene Raute, sodass Sie einfach darauf klicken und sie an die Stelle ziehen können , an der der Text stehen soll. Vielleicht möchte ich den Text dort platzieren. Und das hat das nach oben verschoben, sodass wir es abklicken können, und das sieht jetzt toll aus. Nachdem wir das Waschmittel in die Waschmaschine gegeben haben, möchten wir vielleicht eine weitere Aktivität hinzufügen, nämlich das Programm auswählen. Das Waschprogramm. Auf der Maschine und dann noch eins, um es zu starten. Jetzt habe ich dort gerade eine Abkürzung verwendet, um diese hinzuzufügen. Möglicherweise kennen Sie sich mit Tastenkombinationen aus oder auch nicht. Wenn Sie auf etwas klicken, das Sie kopieren möchten, wenn Sie die Steuertaste auf der Tastatur gedrückt halten und auf C tippen , wird es kopiert, und wenn Sie dann die Strg-Taste gedrückt halten und V für Vicor tippen, wird es eingefügt So können Sie schnell Kopien und Einfügen von dem, was Sie gerade Die Alternative besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken und zu duplizieren oder rechten Maustaste zu klicken und zu kopieren und dann mit der rechten Maustaste zu klicken und einzufügen Okay. Lass uns die einfach löschen. Etwas, das ich Ihnen noch nicht gezeigt habe, ist, dass Sie mehrere Dinge gleichzeitig auswählen können mehrere Dinge gleichzeitig einfach mit der Maus klicken und sie herausziehen Ich klicke und lasse los und die beiden Dinge, die sich unter dem blauen Rechteck befanden, das ich gezeichnet habe , habe ich ausgewählt, sodass ich einfach auf die Rücktaste klicken kann, um sie zu löschen Wir müssen unser Waschmittel hinzufügen. Dann müssen wir das Programm auswählen. Lass uns das verbinden. Dann haben wir den letzten. Dann schließen wir das auch an, und das wird dann mit dem Waschen beginnen. Das Letzte, was wir hinzufügen müssen, ist unser Terminator Ich werde das hier einfach kopieren. Wie ich dir gerade gezeigt habe, kopiere , ich scrolle nach unten und klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wähle die Option „Hier einfügen“. Ich werde darauf klicken. Dann werde ich das verbinden. Damit ist unser Prozess im Grunde abgeschlossen. Nun, eine Sache, auf die ich Sie hinweisen möchte, ist, dass wir hier an einem A-Vier-Blatt arbeiten. Und Sie fragen sich vielleicht, was passiert, wenn Sie am Ende des Blattes angelangt sind und mehr hinzufügen möchten. In diesem Fall können Sie einfach weitermachen. Wenn ich diesen Endpunkt bis knapp hinter das Ende des Blattes verschiebe , können Sie sehen, dass das System automatisch eine weitere A-4-Seite hinzufügt, automatisch eine weitere A-4-Seite hinzufügt, und das macht es einfach weiter egal in welche Richtung Sie gehen, auch wenn Sie nach links, rechts oben, unten gehen, es wird ein zusätzliches Blatt hinzugefügt. Und das ist im Grunde ein Prozess, der geschaffen wurde. Ich möchte also, dass Sie versuchen , das selbst zu tun. Sie können Ihren eigenen Prozess machen oder Sie können kopieren, was ich hier gemacht habe, und ich werde dafür sorgen , dass es eine Kopie davon gibt , der Sie in der Beschreibung oder neben dem Video in der Handzettelinformation folgen der Beschreibung oder neben dem können. Okay? 6. Exportiere deine Prozesskarte: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Diagramme exportieren , sodass Sie sie mit anderen teilen können, entweder als PDF- oder als Drop-Datei. Auf dem Bildschirm hier sehe ich den Prozess, den wir zuvor erstellt haben. Nun, ich denke, es ist wichtig, dem eine Bezeichnung hinzuzufügen, bevor Sie es exportieren , nur damit Sie einen Verweis darauf haben, worauf es sich bezieht. Sie können also auf der Registerkarte Allgemein hier sehen, dass es einige Optionen gibt. Es gibt nur Text und es gibt auch eine Überschrift. Ich verwende also gerne die Überschrift, also kannst du sie einfach anklicken und sie wird auf dem Bildschirm angezeigt, oder du kannst sie per Drag-and-Drop ziehen. Wir können es also einfach anklicken und die blauen Griffe herausziehen , um es bei Bedarf zu erweitern. Und wir werden in einer Sekunde sehen, ob wir es noch einmal tun müssen. Ich doppelklicke hinein, um den Text auszuwählen, und dann markiere ich die Stelle, an der Überschrift steht , und überschreibe ihn einfach . Ich werde diesen einen Waschmaschinenprozess nennen. Das ist Dropdown zur nächsten Zeile, also möchte ich das vielleicht etwas größer machen. Dann doppelklicke ich erneut. Ich werde den kleineren Text auswählen. Hier werde ich wahrscheinlich nur beschreiben, worum es bei dem Prozess geht. Dieser Vorgang beschreibt , wie der Wäschekorb geleert wird. Okay, Punkt. Da das ein bisschen nah ist, werde ich auch einfach über den Rand des Kartons fahren und es ein bisschen vom Prozess wegbewegen , nur damit es ein bisschen sauberer ist Sobald Sie das exportiert haben, können Sie es natürlich auch mit Ihren Kindern und Familienmitgliedern teilen, können Sie es natürlich auch mit Ihren Kindern und Familienmitgliedern teilen damit sie wissen wie der Wäschekorb geleert wird Also haben wir es jetzt beschriftet. Sie können dort alle Informationen hinzufügen, die Sie möchten. Lass es uns exportieren. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Weil ich auf dieser Seite nicht über die Ränder gegangen bin. Das ist immer noch eine einzige A-Vier-Seite. Ich kann es als vierseitiges A-PDF exportieren. Wenn ich das tun möchte, kann ich zur Datei gehen, und dann werden Sie sehen, dass es hier eine Option gibt , die besagt, als PDF exportieren . Ich werde darauf klicken. stehen alle Seiten denn wenn Sie sich daran erinnern , habe ich verschiedene Tabs, ich will eigentlich nur den zweiten Tab , wo dieser Prozess ist, also kann ich das einfach machen und ich kann auf die aktuelle Seite klicken, naja, sie ist eigentlich schon ausgewählt, Seite zwei von zwei, dann ist das alles. Das ist alles, was ich tun muss, ich kann auf Exportieren klicken . Es wird ihm einen Namen geben. Und wir sollten sehen, dass die Datei jetzt generiert ist. Ja, da ist es. Und wenn ich darauf klicke. Da ist unsere Akte. Da ist unser PDF-Export. Aber was Sie oft feststellen werden , ist, dass Ihre Prozesse ziemlich komplex sind. Selbst der Prozess, der leer in einem Wäschekorb ist, denken wir vielleicht, dass es ein einstufiger Prozess ist, aber wenn Sie tatsächlich darüber nachdenken, gibt es viel mehr Schritte, und es gibt wahrscheinlich sogar mehr Schritte als wir hier dokumentiert haben. In diesem Fall verschieben wir das einfach so , dass es über die Seitenränder hinausgeht . Also, wenn wir das dorthin verschieben. Jetzt können wir sehen, dass wir hier eine zusätzliche Seite haben. Und das wird für dieses Beispiel reichen. Ich werde die Ansicht verkleinern, damit ich alles sehen kann. So weit wie möglich kann ich die beiden Seiten dort sehen. Wenn ich das jetzt als PDF exportieren würde, würde es ausgeschnitten werden und Sie hätten zwei Seiten in Ihrem PDF-Dokument, und auf einer der Seiten wäre im Grunde alles vorhanden, und auf der anderen wäre alles vorhanden. Das ist also nicht das, was wir wollen. Also ich mache das so, dass du Strg und A drücken kannst auf der Tastatur Strg und A drücken kannst, um alles auszuwählen, Strg A, oder du kannst herausziehen, wenn du alles sehen kannst, und so auswählen. Dann gehen wir wieder zur Datei, exportieren als und hoppla, PDF Was wir jetzt tun werden , ist, dass wir nur die Auswahl vornehmen Nur Auswahl. Und in den nächsten Optionen wählen wir Zuschneiden. Dadurch wird nur das exportiert, was wir ausgewählt haben, und es wird auch so zugeschnitten, dass alles auf einer Seite ist. Wir werden jetzt einfach exportieren und speichern und wir werden uns die Datei ansehen, wenn sie generiert ist. Sie können dort sehen , was es gemacht hat. Es hat gerade exportiert , was wir ausgewählt haben. Es hat einen sehr schmalen Rand um alles gelegt , damit es aufgeräumt aussieht und Sie alle Linien an den Rändern deutlich erkennen können alle Linien an den Rändern deutlich erkennen Aber das ist wirklich toll. Das ist eine wirklich gute Option da Ihre Prozesse, wie gesagt, in den meisten Fällen größer sind als eine einzelne Seite von A Four, und ein PDF ermöglicht es Ihnen, die Ansicht zu vergrößern. Lassen Sie uns das genauer betrachten. Selbst wenn es sich um mehrere Seiten handelt, können Sie es immer noch vergrößern und sehen. Das einzige Problem, das Sie haben werden, ist, wenn Sie es drucken, und in diesem Fall möchten Sie es wahrscheinlich auf einer A4-Seite belassen. Gehen wir also zurück zu unserem Dokument. Es geht darum, die Datei zu exportieren. Eine andere Sache, die wir vielleicht tun möchten , ist, dass wir es drucken möchten. In diesem Fall gehen wir zur Datei über, es ist fast das Gleiche, was wir drucken können, und wir haben hier die gleichen Optionen. Aber natürlich würden wir es einfach auf der aktuellen Seite belassen sei denn, Sie möchten mehrere Seiten drucken und einfach auf Drucken klicken. Es ist mehr oder weniger dasselbe wie das Exportieren einer PDF-Datei. Die letzte Sache hier ist, ob wir diese Draw-IO-Datei speichern möchten, um sie mit jemand anderem zu teilen. In diesem Fall gehen wir zu Datei und dann zu Speichern unter und wir werden dort die Option finden. Wenn wir es nicht lokal gespeichert haben, können wir natürlich, wenn wir es lokal gespeichert haben, einfach zu dem Ordner navigieren, in dem es gespeichert ist. Wenn wir es jedoch an einem anderen Ort gespeichert haben oder eine Kopie davon erstellen möchten, können wir das tun, wir können die Datei umbenennen und auf Speichern klicken. Und dann können wir zu der Datei navigieren und sie per E-Mail teilen oder sie auf einem Shared Drive teilen. Das Online-Speichern Ihrer Datei ist eine wirklich großartige Option. Wenn Sie Cloud Storage verwenden, insbesondere Google, lässt es sich sehr gut in Google Drive integrieren. Wenn Sie eine Datei auf Google Drive gespeichert haben, denken Sie daran, wie wir eine Datei erstellt haben. Wir hatten die Möglichkeit, Google als Option oder Dropbox als Option anzusehen oder auszuwählen, all die verschiedenen Optionen Google als Option oder Dropbox als Option anzusehen oder auszuwählen . Sobald wir es mit unserem Google Drive verbunden haben , indem wir Google als Speicherort für unsere Datei ausgewählt haben, können wir es hier in der oberen rechten Ecke für andere Nutzer freigeben hier in der oberen rechten Ecke für andere Nutzer und auch in Echtzeit zusammenarbeiten. Wenn wir also ein Geschäftskonto bei Google haben ein Geschäftskonto bei oder nicht einmal ein Geschäftskonto, wenn wir ein Dokument haben, ein Draw AO-Dokument , das wir auf unserem Google Drive haben und das wir mit jemand anderem geteilt haben. Wenn wir beide gleichzeitig angemeldet sind, können Sie genau wie beim können Sie genau Bearbeiten eines Google-Dokuments die anderen Personen hier sehen, wo sich ihre Cursor befinden, worauf sie klicken, und mit ihnen in Echtzeit an einem Diagramm zusammenarbeiten. Ich denke also wirklich, dass das eine großartige Option ist. Und wenn Sie mit Menschen zusammenarbeiten möchten und Cloud Storage verwenden möchten, würde ich Google als Option wirklich empfehlen . Das war's für den Moment. Wir haben gelernt, wie man Prozesslandkarten erstellt. Wir haben gelernt, was Dra AO ist, und wir haben auch gelernt , wie man sie exportiert. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören und Ihre Vorschläge werden mir auf jeden Fall helfen, diesen Kurs in Zukunft zu erweitern und die Fragen zu beantworten , die Sie beantworten müssen . Vorerst fünf.