Eine Einführung in Monday.com

1. Einführung in den Kurs: Hallo allerseits. Ich bin Ashley. Ich bin Spezialist für Geschäftsproduktivität und das bedeutet, dass ich Unternehmen dabei helfe, schneller, besser und billiger zu werden oder was auch immer sie tun. Eine der Möglichkeiten, wie ich das in letzter Zeit gemacht habe , besteht darin, Menschen dabei zu helfen , sich auf monday.com einzurichten. Monday.com ist eine Online-Plattform zur Verwaltung von Informationen und jeder Art von Informationen. Wenn Sie nacheinander Excel-Tabellen verwenden Trello verwenden handgeschriebene Listen verwenden, kann monday.com Ihnen definitiv dabei helfen diese Informationen effektiver zu verwalten. In diesem Kurs gebe ich Ihnen eine einfache und schnelle Einführung in monday.com. Zeigen Sie, worum es geht, und zeigen Sie Ihnen, wie Sie die ersten Schritte zur Verwendung des Tools unternehmen können. Ich freue mich darauf, dich in der Klasse zu sehen und wir sehen uns im ersten Video. Tschüss vorerst. 2. Erstelle Dein Monday: Hallo allerseits. In diesem Video werden wir die Dachgruppe zum ersten Mal auf monday.com einrichten. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf monday.com einrichten möchten , ist dies das erste Video, das Sie ansehen müssen. Das erste, was Sie tun müssen, ist zu monday.com zu gehen und ich habe einen Link zusammen mit diesem ersten Video im Ressourcenbereich bereitgestellt . Sie können auf diesen Link klicken, wenn Sie möchten. Ich sage einfach, dass es sich um einen Affiliate-Link handelt. Wir kriegen eine Provision. Wenn Sie diesen Link verwenden und sich entschieden haben, sich dauerhaft bis Montag anzumelden. Aber es kostet dich kein Extra. Ich freue mich sehr, dass Sie diesen Link verwenden, wenn Sie möchten, aber wenn Sie das nicht wollen, können Sie zu monday.com gehen und selbst nach dem Button Erste Schritte suchen. Ich habe den Link hier benutzt. Ich bin zu monday.com gekommen. Ich klicke auf „Erste Schritte“. Das erste, was ich sage , ist meine E-Mail-Adresse einzugeben. Also wähle ich einfach eine E-Mail-Adresse , die ich normal verwende, und klicke auf Weiter. Natürlich können Sie sich bei Google anmelden, wenn Sie möchten. Dann fragt es mich nach meinem Namen. Ich gebe dort meinen Namen und ein Passwort für mein Konto ein. Dann möchte ich den Namen meines Kontos angeben. Das ist also im Grunde mein Firmenname. Also sage ich in diesem Fall „gezüchtete Gruppe“. Klicken Sie auf Ich stimme den Nutzungsbedingungen zu und klicken Sie auf Weiter. Jetzt wird es Sie durch eine Reihe von Fragen führen. Und das ist wirklich nur das Sammeln von Daten für Montag, nehme ich für Entwicklungszwecke an. Was dich heute hierher bringt, wird Arbeit sagen. Was ist das Beste, beschreibt Ihre aktuelle Rolle. Also sage ich, ich sage Teamleiter. Fahren Sie fort. Wie viele Personen sind in deinem Team? Sagen wir zwei bis fünf. Und viele Menschen sind in Ihrem Geschäft, wollen zehn, natürlich tun, was Ihrem Unternehmen angemessen ist. Und ich denke, dies gibt auch eine Art Anpassung im Tool, es wird Dinge vorschlagen, die möglicherweise besser für die Weise geeignet sind, wie Sie es verwenden möchten. Was Sie zuerst schaffen möchten, sage ich in unserem ersten Beispiel, wir werden darüber sprechen, wie die Dachgruppe Informationen aus der Perspektive sammelt. Ich nehme an, Anbieter von Geschäftsideen. Also schauen wir uns an, was wir hier haben. Es könnte Verkauf und CRM sein. Ich klicke vorerst einfach darauf. Sie können auf mehrere klicken, wenn Sie möchten. Dann gibt es mir hier einige andere Fragen, um genauer auf jedes einzelne Thema einzustellen. Also sage ich einfach Kundenprojekte und klicke auf Weiter. Eine letzte Frage, wie haben Sie von uns erfahren? In diesem Fall können Sie sagen, wenn Sie dies tun, können Sie sagen, oh, vielleicht YouTube-Anzeige, vielleicht ein Freund oder Kollege, sagen wir Freund oder Kollege. Und klicken Sie auf Weiter. Und das ist so einfach wie es ist. Das ist so einfach wie das. Wir werden jetzt mit monday.com eingerichtet. Wir können sehen, dass sich ein paar Zahnräder und Dinge auf dem Bildschirm drehen. Und hier sind wir im System. Das ist also unsere Instanz von monday.com. Jetzt fragen wir uns, ob wir ein paar Teammitglieder einladen wollen. Wenn Sie also Teammitglieder haben , die Sie hinzufügen möchten, ist es jetzt ein guter Zeitpunkt, dies zu tun. Sie können später weitere Teammitglieder hinzufügen. Sie geben also einfach die E-Mail-Adressen ein und achten Sie einfach darauf, welche Zugriffsstufe Sie ihnen gewährt haben. Ein Administrator hat vollständigen Zugriff, wenn das System, während ein Mitglied bei keinen so hohen Zugriff hat, glaube ich nicht, dass es andere Mitglieder hinzufügen kann, etwas, aber ich mache ein separates Video speziell zu Benutzergruppen. Wir werden nur sagen , dass ich es später in diesem Fall mache . Das erste, was es uns zeigt ist eine Liste verschiedener Vorlagen. Und es gibt alle Arten von vorgefertigten Vorlagen abhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen möchten. Es gibt viele verschiedene Optionen, die Sie hier auf verschiedenen Komplexitätsstufen auswählen können. Aber wir sind im nächsten Video, wir werden unsere eigene Vorlage von Grund auf neu erstellen. Wir werden ein sogenanntes Board von Grund auf sammeln, erstellen , um diese Informationen von unseren Kunden zu sammeln. Und das Letzte, worauf ich hier hinweisen möchte , ist der Titel der Seite oder dieser oder die URL der Seite. Hier oben steht Regenschirm, Gruppe Dash, Entschuldigung, Regenschirm gestrichelte group-company.monday.com. Dies ist unsere eindeutige URL für Montag, für unsere Instanz von Montag. Wenn Sie das jetzt in Ihren Favoriten speichern, können Sie jederzeit, wenn Sie zu dieser Seite zurückkehren möchten, einfach klicken. Du kannst einfach zu diesem Link gehen. Und es bringt dich zu deiner Instanz von monday.com. Wenn Sie einen anderen Firmennamen hätten, ist es vielleicht Widget CO dann würde es Widget code.monday.com sagen. Und so kommst du zu deiner Instanz von Montag. Das war's vorerst. Wir sehen uns im nächsten Video, in dem wir anfangen, uns zu bemühen. Vorstand. Tschüss vorerst. 3. Erstelle Dein erstes Board: Okay, also sind wir wieder im Template-Center hier. Das erste, was wir tun werden ist ein Board von Grund auf neu zu erstellen. Also komme ich hierher, um nach Kategorien zu suchen und es heißt, beginne bei Null. Darauf klicke ich also. Und dann habe ich zwei Möglichkeiten, und ich werde diese hier wählen. Dies ist der Vorstand, und dieser ist ein Arbeitsdokument. Also wähle ich das Board aus und dann gibt es dir ein paar Informationen darüber. Und dann klicke ich einfach auf Vorlage verwenden. Es wird also nur eine Sekunde dauern, um dieses Board für mich zu erstellen. Und jetzt haben wir es auf dem Bildschirm, damit Sie sehen können, dass es einige Informationen für uns enthält, nur um uns anzufangen, aber wir werden das alles trotzdem löschen. Das erste, was ich gerne mache, wenn ich ein neues Board erstelle ist, dass Sie feststellen werden, dass die Informationen auf dem Board, alles als Liste angezeigt wird. Wir haben zwei Listen am Montag nennt diese Listengruppen. Ich brauche momentan keine Gruppen. Wenn ich eine andere Gruppe brauche, füge ich sie später hinzu. Die Idee der Gruppen ist wieder, dass Sie Ihre Daten zusammenfassen. Zum Beispiel dieses Element hier, Punkt drei, könnte ich das auf die zweite Gruppe ziehen. Ein weiterer Grund dafür ist, dass die erste Gruppe der erste Schritt in Ihrem Workflow sein könnte, wenn Sie einen bestimmten Workflow haben, dem Sie folgen . All diese Elemente befinden sich also in diesem ersten Schritt, und dann ist der nächste Schritt im Workflow. Also würdest du die Dinge nach unten bewegen. Es ist nur eine schnelle Art, schreiben zu sagen. Dies könnten neue Anfragen an der Spitze sein, und dies könnten Untersuchungen sein , die im Gange sind. Es ist also nur eine schnelle Art, das zu sehen. Was ich in diesem Fall eigentlich machen werde , ist, dass ich hierher komme. Ich klicke auf diese drei Punkte und wähle dann Löschen und lösche diese Gruppe einfach . Okay, das ist also weg. Jetzt kann ich dort jederzeit eine neue Gruppe hinzufügen, wenn Sie beliebig viele Gruppen haben können. Also zuerst, was versuchen wir hier zu erreichen? Wir versuchen also, eine Art Methode zum Sammeln von Daten über neue Geschäftsideen von Personen außerhalb des Unternehmens zu entwickeln. Also werden wir den Namen des Vorstands ändern. Zuallererst heißt es Start von Grund auf neu, aber wir nennen es neue Geschäftsideen. Und wir werden auch auf dieses kleine Icon klicken. Wir können hier eine Beschreibung hinzufügen, wenn wir möchten. Das könnte also in Zukunft nützlich sein. Dieses Board dient dem Sammeln Geschäftsideen von externen Anbietern. Und das war's. Klicken Sie einfach davon und Excel ab. Da sind wir los. Wir haben zum ersten Mal unser Board-Setup. Lassen Sie uns nun überlegen, wie wir das nennen werden, diese Gruppe hier, Gruppentitel , der in etwas relevanteres geändert werden sollte. Wir werden also einfach sagen, dass dies Geschäftsideen sind. Wir könnten dies später in neue Anfragen ändern. Wir nennen das Geschäftsideen. Dann haben wir unsere Liste. Okay? Ich schaue mir diese Liste an, ich schaue mir die verschiedenen Kolumnen hier an. Wir möchten vielleicht die Personen, mit denen Sie in der Personenspalte jemandem in Ihrem Team einen Artikel zuweisen können . Sprechen wir einfach über die Terminologie, die wir hier verwenden. Was wir uns hier in diesem ganzen Panel auf dem Bildschirm ansehen, nennt man Board. Du kannst also auf der linken Seite bemerken dass ich jetzt ein Board habe. Sie können das Icon dort sehen, das ist ein Board-Symbol. Und das ist die Hauptsache , auf der der Montag basiert. Boards sind im Grunde genommen eine Liste von Informationen. Es ist ein bisschen, man könnte sagen, es ist ein bisschen wie ein Excel-Blatt, aber es hat zusätzliche Funktionen. Das erste und wahrscheinlich eine der wichtigsten Funktionen sind die Gespräche. Wenn ich auf dieses Symbol klicke, wird jedes Wort, jeder Gegenstand auf der Tafel eines davon haben. Ich klicke auf dieses Symbol und es werden die Details dieses bestimmten Artikels angezeigt. Hier kann ich Updates hinzufügen. Hier kann ich erwähnte Personen hinzufügen. Ich kann hier auch einfach ein allgemeines Update schreiben. Dies ist das Update. Klicken Sie auf Aktualisieren. Da sind wir los. Das ist reingegangen . Sie haben also eine Art Social-Media-Stream. Sie können Dateien hinzufügen. Es gibt auch andere Ansichten, die Sie hier hinzufügen können. Das ist unsere Unterhaltung. Sie können sehen, dass es dort auch ein Icon gibt. Um zu zeigen, dass es ein Update gibt, jede Zeile hier bezeichnet jede Zeile hier im Allgemeinen diese als Elemente, aber wir können die Terminologie tatsächlich ändern. Das heißt also „Artikel hinzufügen“. Also werde ich das tatsächlich in eine Idee ändern. Ich gehe in die rechte obere Ecke. Ich klicke auf diese drei Punkte. Und ich wähle eigentlich Weitere Aktionen aus, nein, nicht ich klicke auf Board-Einstellungen auswählen und dann wähle ich Artikelterminologie ändern. Ich habe dort geklickt, jetzt gibt es eine Reihe verschiedener Optionen, aber die letzte ist benutzerdefiniert. Also nenne ich einfach das Letzte. Sobald ich darauf geklickt habe, kann ich einen benutzerdefinierten Namen hinzufügen. Also nenne ich das einfach Geschäftsideen oder nennen wir es einfach Ideenänderung. Jetzt werden Sie feststellen, dass Add idea, ein Ideenname, steht. Hier fügen wir also unsere ID-Namen hinzu. Was ich auch gerne mache , ist, einfach einen Dummy-Record zu erstellen , während ich weitermache. Wofür wir also eine Idee haben könnten, whoops, ist, dass wir vielleicht eine Idee für ein Café haben. Wir haben unser Café da drin. Das ist unsere Idee. Wenn ich das Gespräch zu irgendeinem Zeitpunkt eröffnen möchte, klicke ich einfach auf diesen Bereich. Die nächste Sache ist was, welche anderen Informationen hier sind, wo wir auf die Details eingehen. Welche anderen Informationen möchten wir erfassen? Also habe ich hier einige Dinge direkt außerhalb des Bildschirms vorbereitet , die wir vielleicht aufnehmen möchten. Das erste, was ich denke, dass wir festhalten müssen wenn wir neue Geschäftsideen bekommen, ist der Name der Leute , wer, wer, wer ihn uns vorlegt. Das erste, was ich tun werde, ist, eine neue Spalte hinzuzufügen , weil Sie sehen können , dass wir hier drei Spalten haben. Der erste ist auf jedem einzelnen Board. Jeder Gegenstand auf einer Tafel muss einen Namen haben. Alles andere kann entfernt werden, aber Sie können auch neue Sachen hinzufügen. Also klicke ich auf Spalte hinzufügen. Ich klicke auf Text. Und das ist nur ein kurzes Textfeld, und ich nenne das ganz oben, wir nennen diesen Namen, vollständigen Namen. Ich gebe meinen Namen dort hin. Dann fügen wir noch einen hinzu. Und das wird E-Mail sein, weil wir wissen möchten , wie wir diese Person kontaktieren können. Ich habe hier geklickt und schaue auf diese Liste nach unten. Ich kann meine E-Mail dort nicht sehen. Vielleicht denken Sie vielleicht darüber nach, es ist ein anderes TextField, aber es gibt eine Reihe spezifischer Felder, die wir hinzufügen können, sind eine Reihe spezifischer Spalten. Also klicke ich unten auf weitere Spalten. Und das bringt mich zur Spalte Center. Es gibt so viele verschiedene Arten von Spalten, also gebe ich einfach E-Mail ein. Da gehst du. E-Mail musste an Bord gehen. Das Schöne an der E-Mail-Spalte ist , dass sie Ihnen sagt, ob sie nicht korrekt ist. Grundsätzlich, wenn jemand das.com nicht angegeben hat oder wenn es kein E-Mail-Format ist, wird es Ihnen sagen, ich meine E-Mail-Adresse sagen werde, dass jetzt da drin, was würden wir sonst noch erfassen wollen? Wenn wir also die E-Mail erhalten, erhalten wir einen Durchsuchungsbefehl, um das Telefon zu erfassen. Wenn ich auf diese Liste schaue, kann ich kein Telefon sehen, ich kann die Nummer sehen, aber das ist ein häufiger Fehler. Es gibt eine bestimmte Spalte für Telefonnummern. Also gehe ich einfach hierher und tippe Telefon an Bord. Da sind wir los. Telefon. Wir können unsere Telefonnummer dort eintragen. Das war's. Wir müssen wissen , wer sich damit befassen wird , sobald es ins Unternehmen kommt. Gehen wir zurück zu unserer Personenkolumne. Und wir werden das nennen, wir werden den Namen in Evaluator ändern. Dies ist die Person , die die Geschäftsidee bewerten wird . Sobald etwas da drin ist, können wir es jemandem in unserem Team zuweisen. Im Moment bin ich die einzige Person, die auf dem System eingerichtet ist, damit ich mich selbst anklicken kann und das ist es, was mir zugewiesen wurde. Nun können wir auf eine andere Weise Spalten hinzufügen, die Sie jedes Mal gesehen haben , wenn ich anterior bin, und ich klicke auf Spalte hinzufügen. Eine andere Möglichkeit, Spalten hinzuzufügen, besteht darin, den Mauszeiger über eine dieser Spaltenüberschriften zu bewegen und auf die drei Punkte zu klicken. Und dann wähle aus dieser Liste zweite Spalte hinzu, richtig? Wir haben hier noch ein paar Möglichkeiten. Also lasst uns da unten schauen. Was ich dachte, war ein Schreiben, damit der Evaluator auf einer Skala von eins bis fünf bewerten kann, wie gut er denkt, dass die Idee ist. Klicken wir auf weitere Spalten. Ich schreibe einfach schreiben. Schreiben. Da sind wir los. Das ist neben dem Bewerteten eingegangen. Zu jedem Zeitpunkt kann der Evaluator hierher kommen und er kann vier Sterne, 5-Sterne, zwei Sterne sagen , was auch immer Sie denken. Das ist die Bewertung, die es gegeben hat. Und natürlich würden wir die Projekte priorisieren wollen , wenn wir eines dieser Unternehmen gründen würden, das diejenigen priorisieren möchte , von denen wir denken, dass sie am höchsten bewertet sind. Als nächstes auf der Liste haben wir den Status. Das haben wir bereits im Vorstand. Ich werde keines dieser Elemente in Bezug auf den Status ändern . Eine Statusspalte ist im Grunde eine Dropdown-Liste und Sie können nur eine Sache auswählen. Okay, so sieht eine Statusspalte aus. Wir können hier so viele verschiedene Status hinzufügen, wie wir möchten, und wir können diese auch umbenennen . Aber ich denke, ja, ich denke, wir werden das ändern. Ich klicke hier auf Bearbeiten, bearbeite Labels. Und ich werde das grüne in „genehmigt“ ändern. Ich werde das rote ändern, um es abzulehnen. Die Idee wäre ein Klick auf Anwenden unten. Sobald der Evaluator anfängt, daran zu arbeiten, sagte er, daran zu arbeiten, und dann treffen sie eine Entscheidung. es abgelehnt oder genehmigt? So wird das funktionieren. Das Datum, an dem wir wahrscheinlich Date Empfangen brauchten Also schlage ich vor, dass es ein paar verschiedene Optionen für das Datum gibt. Was ich vorschlagen werde, ist, dass ich diese Spalte löschen werde, anstatt hierher zu kommen und das Empfangsdatum zu schreiben . Und ich gehe, tut mir leid, hier unten. Löschen. Und ich füge eine weitere Spalte hinzu. Ändern, Bone-Typ ändern, Spalte hinzufügen, weitere Spalten. Und ich suche nach Create, Creation Log. Da sind wir los. Das wollte ich hinzufügen. Dies ist also das Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde. Sobald also ein Datensatz erstellt wurde, wird er hier reingehen und mir sogar mitteilen, wer zum Zeitpunkt der Erstellung angemeldet war . Das ist jetzt für immer da drin. Man kann die Zeit und alles sauer sehen. also die Erstellungsprotokolle. Also könnte ich das tatsächlich zu Ende bringen, weil ich denke , dass es wichtig ist zu wissen, aber es ist wahrscheinlich nicht etwas, was wir uns die Zeit ansehen müssen. Alles was ich getan habe, um zu verschieben, dass ich gerade auf die linke Seite des Textes auf dem Titel gegangen bin . Und ich halte die linke Maustaste gedrückt und klicke und ziehe es bis zum Ende. Was Sie tun möchten, ist den Mauszeiger auf die andere zu bewegen, Spaltenüberschriften zu haben. Und wenn sie blau werden, können Sie loslassen und Ihre wird in diese Position gebracht, und alles andere wird nach oben gehen, damit Sie diese überall neu organisieren können . Wir haben das, wir haben unser Datum erhalten. Und eine andere Sache, die wir vielleicht hinzufügen möchten ist nichts, was wir vielleicht ähnlich wie die Schöpfung sagen möchten, was wir vielleicht sehen möchten. Lassen Sie uns mehr Spalten machen. Vielleicht möchten wir die letzte Aktualisierung sehen. Nur einen Blick. Wann wurde das zuletzt aktualisiert? Wir können also sehen, dass es zuletzt vor drei Minuten aktualisiert wurde. Also lass mich das verschieben. Ich bevorzuge es, die letzte Aktualisierung vor dem Erstellungsdatum zu sehen. Und dann fügen wir Dokumente hinzu. So können Sie diesen Elementen auch tatsächlich Anhänge hinzufügen . Denn wenn uns jemand einen Vorschlag darüber gibt jemand einen Vorschlag , was er über seine Geschäftsidee hat , wird er uns wahrscheinlich eine Art Dokumentation geben , eine Art Geschäft planen. Wir müssen das irgendwo hinstellen. Es gab tatsächlich Dokumente als Spalten, also habe ich es dort nicht gesehen. Also eigentlich ja, das tue ich. Es ist eingereicht. Also klicke ich einfach auf Dateien und verschiebe diese alleine. Ich muss anfangen. Ich glaube, das haben wir. Ich denke, ich denke, wem es zugewiesen ist, ist wichtig , die Bewertung, es hat den Status erhalten. Und dann haben wir die Akten und dann haben wir , wenn wir die Person kontaktieren müssen, dann haben wir ihre Daten dort. Es ist immer wichtig, über die Reihenfolge nachzudenken, Dinge passieren werden, wenn Sie ein Board wie dieses erstellen. Ich schaue nur da unten. Ich denke, das ist gut. Ja, noch eine nette Sache, die wir hinzufügen können, nur als letzten Schliff. Ich füge gerne eine eindeutige ID hinzu. Also klicke ich auf Spalte hinzufügen. Ich gehe noch zwei Kolumnen. Ich gebe einfach ID ein. Sie können sehen, dass es eine Option namens Item ID gibt. Also klicke ich auf Zum Board hinzufügen, scrolle nach links und mache einfach diesen großen Aufsatz. Sie können sehen, dass jeder einzelne Gegenstand auf einer Tafel tatsächlich eine eindeutige ID hat. Sie können das also nicht immer sehen, aber es ist für jeden einzelnen Gegenstand da. Es ist also nur nützlich, wenn Sie eine Referenznummer wünschen . Das ist so ziemlich genau das. diese Weise werden wir dies zunächst für das Dachunternehmen einrichten , um Ideen und Geschäftsideen einzufangen. In diesem speziellen geht es um ein Café. Und wir können sehen, dass es einen Kommentar gibt, vielleicht vom Evaluator, um zu sagen, was sie bisher getan haben. Wenn sie irgendeine Kommunikation mit dem Anbieter hatten, der Bewertung, haben wir den Status, damit wir sehen können, dass sie daran arbeiten. Lasst uns das einfach in „genehmigt“ ändern. Alle Dateien, die hinzugefügt wurden. Der Name der Person, bei der wir den Teamnamen vielleicht des Namens des Anbieters , der E-Mail, des Anbieters oder des Telefonanbieters ändern sollten vielleicht des Namens des Anbieters , der E-Mail, des Anbieters . Dann haben wir das letzte aktualisierte Erstellungsprotokoll und die eindeutige Element-ID. Ein nettes Feature zu dieser ID-Spalte ist, dass wenn ich einfach auf den Text klicke, ihn in die Zwischenablage kopiert. Wenn ich also irgendwann irgendwo anders darauf verweise , zum Beispiel in der Konversation, wir an, dies war eine E-Mail oder ähnliches. Ich kann etwas Neues anfangen. Ich kann Control V auf der Tastatur machen, um es einzufügen. Und da ist der Gegenstand. Id ist die Referenznummer As, was auch immer. Das war's. Wir sind alle eingerichtet. Wir haben unser erstes Board in Betrieb und was wir in der nächsten Klasse machen werden. In der nächsten Lektion werden wir damit beginnen, dies zu erweitern und darüber nachzudenken , wie wir es verbessern können. Okay, wir sehen uns in der nächsten Lektion. 4. Verbessere Dein erstes Board: Hallo allerseits, Willkommen zurück. In diesem Video werden wir untersuchen, wie wir Montags-Boards verfeinern können. Normalerweise erstellen Sie ein Board, und wenn Sie es verwenden, stellen Sie fest, dass es Spalten gibt, die Sie hinzugefügt haben, die Sie nicht benötigen. Sie stellen fest, dass es Dinge gibt , die Sie nicht hinzugefügt haben, die Sie hinzufügen möchten , und Sie beginnen im Allgemeinen , Ihre Arbeitsweise zu verfeinern. Ich habe am Ende des letzten Videos gesagt , dass Sie die Dinge im älteren Workflow einrichten möchten , dem Sie folgen. Eines der Dinge, die ich tun werde, um das zu verbessern ist, dass ich hier bereits eine Sache gemacht habe. Ich habe den Namen der Gruppe zu neu und zugewiesen geändert . Und dann unten haben wir das, wir haben die Aufzeichnungen im Grunde genommen die Gegenstände, die Ideen, die noch niemandem zugewiesen sind. Also habe ich mich als Evaluator abgenommen und einige dieser Dinge zurückgesetzt. Darunter werde ich eine andere Gruppe haben und der Name dieser Gruppe wird zugewiesen. Und im Gange. Darunter habe ich kein letztes. Wir nennen das „abgeschlossen“. Sie können die Farbe dieser ändern, wenn Sie möchten. Ich werde grün, nettes Grün wechseln, um fertig zu sein. Dann wäre die Idee, dass diese Karten, also diese Gegenstände, Wir gehen in verschiedene Zeilen und gehen in verschiedene Gruppen ein, in verschiedene Gruppen je nachdem, wie der Status ist. Der Vorteil dabei ist, dass ich sofort sehen kann, ob wir 20 Artikel in neuen und zugewiesenen Artikeln haben, und wir sind zurück und es 50 Artikel zugewiesen und in Bearbeitung sind. Ich weiß, dass wir ein Problem haben. Es ist eine gute Möglichkeit, Dinge einfach visuell zu machen. Eine andere Art, diese USA zu sagen , die für Vertriebsteams sehr gut funktioniert haben , ist, dies im Grunde genommen den Umsatz in verschiedenen Phasen der Vertriebspipeline darstellt . Und Sie können keine Kolumne haben, die Ihnen sagt, was ein bestimmter Verkauf wert ist. Und dann können Sie sehen, wie viel Wert in einem bestimmten Bereich der Pipeline gebunden ist . könnten wir auch hier machen. Also könnten wir eine weitere Spalte hinzufügen. Sagen wir nach Akten, wir werden einfach hier schweben und wir werden es tun, wir werden einen neuen Kegel nach rechts machen. Dann werden wir die Nummer oben machen. Wenn ich die Zahlenspalte gemacht habe, aber ich werde nur sagen geschätzte Wert der geschätzte Wert dieser Geschäftsidee sein wird . Sie können also sehen, dass es eine Nummer hat und ich kann einfach eintragen . Ich muss hier zu unserer Akte gehen. Verschieben Sie dieses Backup nach oben , da es nicht signiert ist. Und ich werde hier hinzufügen, sagen wir 500 Tausend. Okay. Das ist großartig, aber es ist nicht im Währungsformat, aber das können wir leicht ändern. Ich bin in Europa ansässig, also ändere ich das in Euro. Und so einfach ist das. Sie haben Dollar, Euro, Pfund. Sie können dort auch Ihr eigenes Symbol eingeben. Beachten Sie hier unten, dass es tatsächlich die Zahl, die Gesamtzahl, summiert. Wenn ich also noch einen hinzufüge, hat es eine ADA-Idee. Also werde ich sagen, dass das ein C-Sharp ist. Okay? Ich werde sagen, dass dieser auch 500 Tausend wert ist . Jetzt haben wir eine Million in der Summe, was wirklich nützlich sein kann. Manchmal müssen Sie diese Informationen beispielsweise nicht unter den Bewertungen hier sehen. Und jetzt fangen Sie an zu sehen, dass wir mehr Datensätze haben , und wir fangen an, diese hinzuzufügen, da wir hier einen Durchschnitt haben, aber das spielt keine Rolle. In diesem Anwendungsfall. Ich klicke einfach auf die drei Punkte, für die ich Einstellungen vornehmen werde. Und ich mache eine Zusammenfassung der Höhenspalte. Okay, und das ist jetzt los. Ich kann das in jeder dieser Spalten tun, wenn ich die Statusspalte hier habe und daran gearbeitet habe und abgelehnt wurde. Es zeigt mir nur einen Zusammenbruch am Ende der verschiedenen Status. Auch in diesem Beispiel muss ich das nicht wirklich sehen. Also klicke ich auf drei Punkte, gehe zu den Einstellungen. Hat Höhe, Spaltenzusammenfassung. Das ist besser für mich. Ich möchte den geschätzten Wert in dieser bestimmten Gruppe sehen . Wenn ich zum Beispiel das Schuhgeschäft jetzt nach unten schiebe, um ihnen Fortschritt zuzuweisen, sehe, dass sich jetzt die Sonne ändert, das kann sehr nützlich sein. Wir stellen das wieder da hoch. Lassen Sie mich diese Felder hier löschen und diese Felder auch löschen. Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir etwas Automatisierung hinzufügen , nur um dies ein bisschen schlanker und ein bisschen einfacher zu machen . Ich gehe in die obere rechte Ecke und es heißt automatisieren. Was ich passieren möchte, ist jedes Mal , wenn jemand als Evaluator zugewiesen wird, dieses Element automatisch zu einem in Bearbeitung zugewiesenen verschoben wird. Also klicke ich auf Automatisieren. Ich weiß, dass es kein Rezept gibt, kein Rezept dafür, also nennen sie diese Karten hier Rezepte. Ich muss mein eigenes erstellen. Es heißt also, benutzerdefinierte Automatisierung erstellen. Also klicke ich darauf. Und das mache ich in diesem Fall, ich werde sagen, was passiert. Und ich sage die zugewiesene Person. Und wenn dann eine Person zugewiesen wird, möchte ich, dass Sie sie in eine andere Gruppe verschieben. Dann muss ich klicken wir sehen wo der graue Text ist. Ich musste auf ihren Personen-Evaluator klicken. Das ist die Spaltenüberschrift, wenn Sie sich erinnern. Und dann geh zur Gruppe. Und ich möchte, dass es zu einem unterzeichneten und in Bearbeitung übergeht. Und es sagt einfach so. Ich klicke auf Automatisierung erstellen. Die Automatisierung ist aktiviert. Ich schließe das. Und dann klicke ich einfach auf das Café. Und das werde ich Ashley Bogen zuweisen. Ich warte ein paar Sekunden weil es ein oder zwei Sekunden dauert und jetzt wird es automatisch dort heruntergefallen. Das macht den Workflow ein bisschen einfacher. Möglicherweise haben Sie jemanden, der hierher kommt und eine Art Versandrolle übernimmt. Sie haben sich all die verschiedenen Dinge angesehen und wer ist am besten, wer ist am besten geeignet, damit umzugehen. Und sie können es so zuweisen. Das ist sehr nützlich. Wir haben auch unsere Akten, wir haben unsere Telefonnummern. Vielleicht haben wir beschlossen , dass das Erstellungsprotokoll und das letzte Update wissen Sie was? Wir müssen nicht wirklich wissen, dass das letzte Update aktualisiert wird, wir werden es verlassen und das könnte nützlich sein. Aber das Erstellungsprotokoll, ja, vielleicht brauchen wir das nicht, also können wir es einfach entfernen , indem wir auf die drei Punkte klicken und Löschen wählen. Jetzt mit dem letzten Aktualisierungs - und Erstellungsprotokoll werden Daten aus dem System abgerufen, da sie gerade ziehen. Wir löschen diese Daten nicht. Wir löschen die Spalte nur mit anderen Dingen, die einfach auf Löschen klicken. Zum Beispiel, wenn ich die Spalte für den geschätzten Wert löschen Spalte für den geschätzten Wert weil wir dies Dinge sind, die wir in uns selbst gesteckt haben. Sie werden weg sein und wenn wir diese Spalte löschen, sie nicht woanders gespeichert, sie werden aus dem System stammen. Das ist eine sehr schnelle Möglichkeit unseren Workflow zu verbessern, dies zu verbessern und zu verbessern. Im nächsten Video werden wir es auf die nächste Stufe bringen, indem wir uns mit einem anderen Board verbinden, das wir enthalten werden, das alle unsere Lieferanten enthalten wird, Leute, die uns Geschäftsideen liefern. Wir sehen uns im nächsten Video. 5. Daten von einem anderen Board verknüpfen: Hallo allerseits, willkommen zurück. In diesem Video werden wir die Dinge auf die nächste Stufe bringen . Wir werden anfangen, Boards miteinander zu verknüpfen. Warum würdest du ein Board miteinander verknüpfen wollen? Nun, im Moment, so wie ich es eingerichtet habe, nehmen wir unseren Kontaktnamen an. Wir haben also den Namen unserer Anbieter. Also der Name der Person, die Geschäftsideen liefert. Diese Person hat möglicherweise mehrere Geschäftsideen geliefert. Und manchmal könnte es mit ihrem kleinen b buchstabiert worden sein. Manchmal haben wir vielleicht ein El verpasst. Manchmal. Nun, im Grunde ist es einfach keine sehr organisierte Art, damit umzugehen. Wir haben immer wieder dieselben Informationen hier drin. Es bedeutet also, dass jedes Mal auch jemand hierher kommen muss und die E-Mail-Adresse angeben muss , er muss die Telefonnummer angeben. Und wir wollen so viel Arbeit wie möglich reduzieren. Wir haben unsere Automatisierung bereits hinzugefügt, also sind wir auf dem richtigen Weg. Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir diese Informationen, den Namen des Anbieters, in ein neues Board eintragen den Namen des Anbieters, . Und dann ziehen wir diese Informationen zurück in dieses Board. Es ist also wirklich einfach zu machen. Zuallererst müssen wir ein neues Board erstellen. Also gehen wir hoch, um auf der linken Seite ein neues Board hinzuzufügen. Wir rufen einfach dieses Board an. Und Anbieter. Ich hätte hier benutzerdefinierte auswählen und den Namen wählen können. Ich ändere das einfach in den Namen der Person. Also lasst uns zuerst hier reinbringen. Dann lösche ich die zweite Liste. Die zweite Gruppe. Das brauchen wir nicht. Ich werde das niemandem oder dort zuweisen, du könntest einen Beziehungsbesitzer oder ähnliches haben, aber das werde ich vorerst nicht tun. Ich werde den Status löschen loswerden. Ich werde das Date los. Wir haben im Grunde nichts mehr in diesem Board. Das einzige, was jeder Vorstand haben muss, ist diese erste Spalte. Jetzt füge ich die Telefonnummer hinzu, sehe sie dort nicht. Und klicken Sie dann unten auf Spalten hinzufügen. Ich spreche mit dem Telefon. Ich klicke erneut darauf und füge Spalten hinzu. Und ich klicke auf, ich gebe E-Mail ein. E-Mail wurde hinzugefügt, Telefon wurde hinzugefügt, E-Mails wurden hinzugefügt. Also habe ich meine Telefonnummer genommen. Meine E-Mail. Sie wurden jetzt da drin hinzugefügt. Wie ziehe ich das jetzt in ein anderes Board? Vergrößern wir einfach die Größe davon. Lassen Sie uns diese auch löschen , während wir hier sind. Sie können also mehrere Elemente aktualisieren und löschen indem Sie auf dieses Kontrollkästchen auf der linken Seite klicken. Und dieses Menü erscheint unten und Sie können einfach von dort aus auf Löschen klicken. Das spart ein bisschen Zeit. Wir haben einen Gegenstand hier drin. Das sind unsere Anbieter. Ich verbinde das jetzt. Ich gehe zurück zu meinen neuen Geschäftsideen. Scrollen Sie zu dem Punkt, an dem ich momentan meine Anbieterinformationen habe. Um das einfacher zu machen, ziehe ich dieses Café-Backup einfach ziehe ich dieses Café-Backup nach oben, damit wir Informationen oben sehen können . Das nächste, was ich tun werde, füge ich es hier links hinzu. Also klicke ich auf die drei Punkte der Spalte auf der linken Seite. Und ich klicke rechts auf Spalte hinzufügen. Dafür entscheide ich mich für Connect-Boards. Sie können auf Boards verbinden klicken. Jetzt werde ich aufgefordert, auszuwählen , welche Boards ich verbinden möchte. Also klicke ich auf „Boards auswählen“. Und wir haben hier nur zwei Dinge dran. Also der Vorstand, den wir IS-Anbieter verbinden wollen. Also nehme ich das und klicke auf Boards verbinden. Klicken Sie also unten auf Boards verbinden. Dieser Vorstand wurde jetzt verbunden. Sie können Anbieter sehen, oder? Das nächste, was wir tun werden ist, dass ich sofort gefragt wird, ich eine Spiegelsäule erstellen möchte? Was für eine Spiegelsäule ist, ist eine der Spalten, die sich in dieser verbundenen Platine befinden. Die erste hier, die Spalte der verbundenen Platine, wird also die Spalte der verbundenen Platine, der Name sein, erinnern Sie sich an die erste Spalte in diesem Board. Aber wir können von dort aus jede der anderen Spalten einbringen. Ich erstelle eine Spiegelspalte. Ich klicke darauf. Dann sagst du, es hat Spiegel. Was ich jetzt tun kann, ist, aus einer Dropdown-Liste alle Spalten auszuwählen einer Dropdown-Liste alle , die sich auf diesem anderen Board befinden. Also kann ich Gruppen auswählen. Das würde mir also einfach den Gruppennamen nennen. Welche Person wir aus dieser Liste auswählen. Es wird uns sagen, in welcher Gruppe sie sich bei Bedarf befinden. Es wird uns sagen, wie der Vorstand ihren eigenen nennt. Es wird uns die Telefonnummer und ihre E-Mail mitteilen , also will ich auf jeden Fall die Telefonnummer. Ich klicke heute einfach auf Alberta. Ich klicke einfach weg. Und dann klicke ich rechts davon. Ich wähle „ Spalte hinzufügen“ auf der rechten Seite. Ich werde mich wieder für Miracle sie entscheiden. Und jetzt bittet es mich , es mit einem Board zu verknüpfen. Wir haben bereits ein Verbindungs-Setup zu Anbietern. Also werde ich sagen, dass ich das benutzen möchte. Und wieder wähle ich aus einer Dropdown-Liste aus. Also habe ich mich letztes Mal für das Telefon entschieden. Diesmal wähle ich also E-Mail. Ich habe mich für beide entschieden. Siehst du, dass sie einen Spiegeltisch spiegeln? Wir werden den Namen dafür ändern. Ich glaube, die erste war E-Mail. Der zweite war das Telefon. Habe ich das falsch verstanden oder es jetzt herausgefunden? Was uns dies ermöglicht, ist, diese Informationen jedes Mal hier einzugeben , wenn wir auf das Plus klicken können, können wir einen Kontakt vom Anbieterboard hinzufügen. Wir sind momentan nur noch da. Also klicken wir einfach auf Ashley. Und du kannst sehen, dass Ashley da rein ist und seine Daten. Du siehst also, dass ich nicht falsch gekommen bin. Doppelklicken wir einfach dort und wählen Sie Typ ausführen aus. Und das Gleiche auf dieser Seite, E-Mail. So einfach das ist, machen Sie diese Spalte einfach etwas größer, damit Sie die gesamte E-Mail-Adresse sehen können. Wenn ich muss. Ein weiteres nettes Feature davon ist, dass wir gesagt haben, dass dies eine Telefonnummer ist. Wenn ich dort klicke, wird es so. Wenn Sie Ihr System haben und Ihren Browser richtig eingerichtet haben , klingelt es tatsächlich auf meinem Android-Handy. Und das Gleiche gilt für die E-Mail-Adresse. Wenn ich dort klicke, öffnet es meine E-Mail-Anwendung und es wird diese E-Mail-Adresse in die Mail-Anwendung eingefügt . Es ist also sehr wenig Aufwand. Es geht darum, Zeit zu sparen. All die kleinen Dinge, die wir tun können, um Zeit zu sparen. Ashley ist da reingegangen, was bedeutet, dass ich diese Spalten hier nicht mehr brauche , damit ich löschen, löschen, löschen und löschen kann . Es bedeutet , dass ich diese Informationen jetzt nur eingeben muss , wenn Sie vielleicht denken , okay, also muss ich jetzt hier rüber gehen und Leute hinzufügen, um hierher zurückzukehren. Aber das ist nicht der Fall. Ich kann hier auf das Plus klicken. Es gibt also nur Ashley, sagen wir, wir brauchen jemand anderen. Tippen wir John Doe. Fügen Sie Enter auf der Tastatur und John Doe wurde jetzt hinzugefügt. Wenn ich die Details von John Doe ansehe, kann ich auf die Geographie klicken. Also das Symbol dort, wie ein Pfeil nach oben und unten. Darauf klicke ich. Und ich kann diese Informationen sehen, damit ich sagen kann, okay, Joan, wie lautet Ihre Kontaktnummer? Dort gehen wir ins Detail haben jetzt ausgewählt. Ich kann hier auf Schließen klicken. Wenn ich die Bücher für Joan nehme, sind Lebenslaufinformationen da drin. Wenn ich diese Informationen aktualisieren möchte und das kann und es Ihnen nur zeigen, bevor ich das tue, wenn ich zu den Anbietern zurückkehre, können Sie sagen, dass Jones-Informationen jetzt dort aufgeführt sind. Das ist also im Grunde meine Kontaktliste für alle meine Anbieter. Willst du zu den neuen Geschäftsideen zurückkehren. Scrollen Sie zurück nach rechts. Und jetzt sagen wir, Joans E-Mail-Adresse war falsch. Also kann ich hier rein klicken. Ich kann das in Punkt ändern, Dot UK. Geben Sie ein. Da sind wir los. Das wurde dieses Mal korrigiert. Wenn ich zurück zum Anbieter-Shape gehe, können wir sehen, dass es auch dort aktualisiert wird. So fügen wir also mehrere Boards zusammen, wie wir Daten von anderen Boards abrufen können und warum möchten wir das vielleicht tun. Eine andere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, nur um dies ein bisschen einfacher zu machen , um Ägypten zu verwenden, sollten Sie möglicherweise bestimmte Spalten anheften , damit Sie, wenn ich rüberscrolle , vielleicht bemerkt haben, wenn ich jetzt scrolle kann den Evaluator nicht sehen, jetzt können wir die Bewertung nicht sehen. Vielleicht möchten Sie die Bewertung an Spalte anheften. So cool, ich muss es tun, ist einfach hier hochzukommen. Wir sehen, dass es hier oben einige Optionen gibt. Und ich klicke auf diese drei Punkte und wähle PIN-Spalten aus. Und dann kann ich einfach auswählen , welche Spalten ich anheften möchte. Lassen Sie uns den Evaluator wählen. Wenn ich jetzt wieder hierher komme und scrolle, bleiben die Evaluatoren dort, wo ich es haben möchte, also können immer sehen, wer das ist. Also nochmal, ganz einfach. Es geht darum, Zeit zu sparen. Es geht darum, unsere Arbeit effizienter zu gestalten. Also das war's für dieses Video und wir sehen uns im nächsten. 6. Updates per E-Mail und mehr Automatisierung: Hallo allerseits. In diesem Video werden wir etwas komplexeres mit der Automatisierung machen. Was möchte ich tun, ist, wenn jemand zugewiesen wird, wir wissen, dass wir dort eine Automatisierung haben , die ihn nach unten schiebt, den Datensatz auf den zugewiesenen und in Bearbeitung schiebt. Das ist großartig. Aber was ich auch will, ist, dass ich eine Frist will. Ich möchte, dass sie wissen, wie lange sie diese Aktivität abschließen müssen. Was wir tun können, ist, dass wir zunächst eine Datumsspalte erstellen können . Nehmen wir an, neben dem Status, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie rechts Spalte hinzufügen aus. Und ich wähle Date. Und ich setze den Namen dieser Spalte auf G-Datum. Jetzt haben wir ein Fälligkeitsdatum. Ich will diese Zusammenfassung nicht. Ich klicke erneut auf die drei Punkte und mache Einstellungen, Zusammenfassung der Höhenspalte. Was ich jetzt mache, ist zu Automatisierungen zu gehen. Und ich mache Avenue. Ich weiß, dass es noch keine Automatisierung gibt, ein Rezept, das das für mich tun wird. Also klicke ich auf Erstellen. Es heißt, wann das passiert. Also werden wir sagen, wenn eine Person zugewiesen wird, wofür wollen wir passieren? Zunächst einmal, wenn wir angeben müssen, dass es die Evaluatoren sind, gingen und als zugewiesen ausgewertet. Dann wollen wir es in eine Gruppe verschieben. Ich wähle die Gruppe aus. Das ist die laufende Aufgabe. Wir möchten auch ein Datum festlegen, damit ich in dieser Spalte kein Datum sehe. Ich mache einfach mehr Optionen und tippe Date ein. Also haben wir dort eine festgelegte Datumsoption. Also wird es, es wird den Gegenstand in diese Spalte verschieben. Es wird dann ein Datum festlegen. Dann setze das heutige Datum ein. Dann wollen wir, dass es diesen Tag verdrängt, aber viele Tage gaben jemanden, an dem er daran arbeiten konnte. Also sehe ich das wieder nicht in dieser Liste, also klicke ich auf Weitere Optionen. Ich klicke erneut auf das Datum. Es gab dort eine Option , die Push-Datum besagte. Ich sage „Push-Date“. Und dann müssen wir noch ein paar Dinge ändern. Dann schieben Sie das Datum, das Fälligkeitsdatum. Jedoch viele Tage. Ich sage, dass ich vom Dropdown-Menü komme, ich sage Werktage. Und ich sage, dass fünf Werktage eine Woche haben um die Überprüfung dieser bestimmten Idee durchzuführen , und klicken Sie auf „Festlegen“. Eine Sache, die mir auch aufgefallen ist, war , dass es heißt und dann das Datum auf heute festlegt. Um sicher zu sein, klicke ich auf Datum und wähle das Fälligkeitsdatum aus. Jetzt gibt es nur ein Datum in meiner Liste. Also hat es wahrscheinlich das aufgeholt. Aber um sicher zu sein, klicke ich auf und wähle Fälligkeitsdatum aus und erstelle eine Automatisierung, kurz bevor ich dies erstelle. Beachten Sie einfach, was wir sagen wenn der Evaluator zugewiesen wird. Wenn also jemand, jemand ein Wissenschaftler-Evaluator ist, dann verschiebe einen Gegenstand in die zugewiesene und in Bearbeitung befindliche Gruppe. Denken Sie daran, dass wir bereits eine Automatisierung haben, die das tut. Ich klicke hier auf Automatisierung erstellen. Ich werde an der anderen teilnehmen , weil ich es nicht will. Wenn sie beide dasselbe tun, könnte es dort ein Konflikt sein. Also gehe ich zu X raus, ich bin im Schuhgeschäft eins. Ich klicke auf den Evaluator und wähle mich selbst aus. Und ich gebe es nur eine Sekunde. Und Sie werden sehen, dass es bis zur laufenden Aufgabe herunterfällt . Sie können sehen, dass es dort abgelegt wurde, und es hat auch das Datum aktualisiert. Wenn ich auf das und das Datum dort klicke, sehe ich, dass es für den 23. eingestellt ist , der heute schwach ist. Das ist perfekt. Genau das wollten wir passieren. Das ist also wirklich praktisch, das hat auch ein bisschen mehr Arbeit gespart. Das Nützliche daran ist, sagen wir mal ein Fälligkeitsdatum für das Café für den 23. Ich werde sagen, dass beide gerade daran arbeiten. Das liegt an dem, dass ich das überlasse. Ich werde das nicht mit Automatisierung machen, weil ich möchte, dass die Evaluierten uns wissen lassen, wann sie daran arbeiten. Gehen wir jetzt zu unserem Tab „Meine Arbeit“. Also klicke ich dort auf. Es würde wahrscheinlich ein paar Minuten dauern , bis der andere hier drin auftaucht, aber wir haben das Café da, verstehst du? Und es heißt, dass es nächste Woche fällig ist. Es ist also schön , wie es das angelegt hat. So kann ich all die Dinge sehen, denen ich zugewiesen wurde und wann sie fällig sind. Also haben wir das Date da drin und das andere wird auch in einer Minute hier reinkommen . Darauf kommen wir vielleicht in einer Sekunde zurück. Also zurück zu den Arbeitsbereichen. Das nächste, was ich dir zeigen wollte , war, wenn ich ins Cafe gehe, klicke einfach auf diese Zeile um sie zu öffnen, oder ich klicke auf das kleine Symbol. Ich habe meine Updates hier. Aber eine wirklich interessante Sache ist, wenn Sie direkt unten schauen, wo es heißt, ein Update zu schreiben, gibt es einen Link, der die richtigen Updates per E-Mail anzeigt. Wenn ich darauf klicke. Es wird mir eine bestimmte E-Mail zeigen. Diese E-Mail-Adresse ist spezifisch für diesen Artikel. Jeder einzelne Artikel, jedes Listenelement auf einer Tafel, hat also jedes Listenelement auf einer Tafel, seine eigenen E-Mail-Adressen. Das bedeutet also, dass Sie dies kopieren können. Sie können es in einer E-Mail, die Sie senden, in die CC legen. Ihre E-Mail wird hier angezeigt. Aber auch wenn diese Person antwortet, vorausgesetzt, dass sich diese E-Mail-Adressen noch in CC befinden, wird ihre E-Mail auch hier eingehen. Das ist wirklich nützlich. Sie können auch einfach E-Mails direkt hier einsenden. Lassen Sie mich das also kopieren und ich pausiere das Video einfach für einen Moment, während ich zu meiner E-Mail gehe. Okay, also habe ich gerade auf die E-Mail senden geklickt. Wenn ich also hier reinklicke, sehen wir die E-Mail, die eingegangen ist, und wir können dieses kleine Symbol hier sehen , das nur besagt, dass es per E-Mail aktualisiert wurde. Eine andere Sache, die wir hier tun können, ist, dass wir dem Board tatsächlich Artikel per E-Mail hinzufügen können . Wenn Sie zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke aufsteigen , gibt es dort einen Gegenstand, der die Board-Einstellungen enthält. Wir machen einfach weiter und erstellen dann Artikel per E-Mail. Auch hier hat jedes Board seine eigene E-Mail-Adresse, so wie jeder Artikel seine eigene E-Mail-Adresse hat. Und ich klicke einfach auf Kopieren. Schließe das noch einmal. Ich poste das Video, schicke eine E-Mail. Ich habe gerade auf diese Nachricht senden geklickt. Also sollten wir in nur einer Sekunde etwas in unser Board kommen sehen . kann diesen Duft sehen. Und was passieren wird, ist, dass eine neue Gruppe an der Spitze des Vorstands erscheint. Da sind wir los. Artikel per E-Mail versandt. Das ist also, dass dies im Vorstand sein muss. Und jedes Mal, wenn eine E-Mail in dieses Board kommt, wird sie jetzt hier reinkommen. Sie können feststellen, dass der Name der Idee der Betreff aus der E-Mail ist. Und wenn ich auf „Öffnen“ klicke, siehst du dort auch den E-Mail-Text. Dies ist also eine Möglichkeit, Gegenstände an der Tafel per E-Mail zu senden und zu empfangen oder zu erstellen. Jetzt wurde dieser Artikel erstellt. Es hat auch eine eigene eindeutige E-Mail-Adresse wie zuvor. Und das Letzte, was ich hier erwähnen wollte, ist, dass Sie Informationen über Boards über Formulare sammeln können . Was wir tun werden, ist, dass wir einfach an den Anfang des Bildschirms gehen. Sie können sehen, dass es hier ein paar verschiedene, verschiedene Ansichten gibt. Es gibt eine Haupttabelle, die jedes einzelne Board hat. Es gibt ein Dashboard, das hier automatisch im Rahmen des System-Setups hinzugefügt wurde . Wenn wir bei Null angefangen haben, brauchen wir das Dashboard nicht , das uns die Möglichkeit gibt die Daten auf einem Board auf verschiedene Arten zu sehen, aber das brauchen wir im Moment nicht. Also lasst uns einfach löschen. Und dann klicke ich auf das Plus neben der Haupttabelle. Ich entscheide mich für mehr Ansichten. Hier drauf. Ich tippe das Formular ein. Es gibt die Formularoptionen, die an Bord geöffnet werden müssen. Hier sind unsere Formulare, also ist dies unsere Ideenform. Hier stehen neue Geschäftsideen. Eine Sache, die hier hervorgehoben werden muss , ist , dass einige der Felder dies noch nicht unterstützen, wenn Sie Informationen über Formulare sammeln . Wo wir Felder hatten, die von einem anderen Blatt eingezogen wurden. Wir haben auch unser Bewertungsfeld, das wir zuweisen. Es gibt keine, dass es kein Dropdown-Menü oder ähnliches bereitstellt . Das ist für uns. Das wollen wir sowieso nicht auf dem Formular haben. Aber der Name des Anbieters, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, das sind Dinge, die sich auf einem separaten Board befinden und wir können derzeit nicht über ein Formular sammeln, aber dort heißt es, dass sie ich arbeite daran. Im Moment. Alles, was wir tun möchten, ist einen Namen zu erstellen. Das wäre also eigentlich der Name der Idee. Das wird also auf ihre Bewertung beantwortet. Wir wollen nicht, dass sie das sagen. Entschuldigung, klicke dort auf die Höhe. Dann haben wir den Status. Wir wollen nicht, dass sie das sehen. Das ist nur eine kurze Frage. Entschuldigung, ich muss diese schwierige Frage stellen. Dann haben wir das Fälligkeitsdatum. Wir wollen nicht, dass sie dieses Highlight sehen. Akten. Ja, wir brauchen, dass wir falsch sehen wollen, würden sie nicht ihren Geschäftsplan oder ihre Geschäftsidee hochladen ? Der geschätzte Wert lässt sie dies auch einsetzen. Das ist so ziemlich genau das. Lassen Sie uns einfach prüfen , ob es weitere Spalten gibt , die wir hinzufügen möchten. Ich denke, das ist so ziemlich alles, was wir hier sammeln wollen. Also lasst uns damit gehen. Alles, was wir jetzt tun müssen, ist fertig, sobald es automatisch gespeichert wird, genau wie Sie weitermachen. Alles, was wir jetzt tun müssen, ist nur eine Vorschau. Das wird das in einem neuen Tab öffnen. Und da ist unser Formular. Was wir tun können, ist, dass wir sagen können, dass der Name unserer Idee brillant ist. Idee, Geschäftsidee. Wir können eine Datei hinzufügen, wenn wir dorthin gegangen sind. Und wir können sagen, dass der geschätzte Wert 50 Tausend beträgt. Und klicken Sie dann auf Absenden. Sobald wir das getan haben, können wir zu unserem zurückkehren, es zurück zu unserem Haupt-TableView. Es wurde eine brillante Geschäftsidee geschaffen. Das ist also so ziemlich genau das. Es gibt einige Einschränkungen in Bezug auf Formulare, aber möglicherweise finden Sie eine Möglichkeit, dies zu verwenden. Es gibt auch Möglichkeiten, andere Formularanbieter zu verwenden. Wenn Sie also hier oben bemerken, gibt es eine integrierte Registerkarte und wir können uns tatsächlich mit anderen Formularanbietern wie Jotform und Google Forms und ähnlichem integrieren mit anderen Formularanbietern wie . Ich hoffe, das war dir nützlich. Und wir sehen uns im nächsten Video. 7. So erstellst du einen Artikel: Hallo allerseits. In diesem Video schauen wir uns an, wie man Elemente zu einem Board hinzufügt. Elemente sind die einzelnen Zeilen, die Sie sehen können. Es gibt 1234 in dieser bestimmten Gruppe an der Spitze. Und alles was ich tun wollte, ist ein neues hinzuzufügen. Es klingt also sehr einfach, aber es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie es tun können. Am offensichtlichsten ist es also nur an den Ende einer Ihrer Listen zu kommen und dann einfach zu klicken und dann einzugeben, was Sie hinzufügen möchten. In diesem Fall schauen wir uns Getränke an, also rede ich über Kaffee und trete auf Enter. Und das war's. Mein Artikel wurde hinzugefügt, daher habe ich jetzt einen zusätzlichen Artikel auf einer meiner Listen. Ich weiß also nicht, ob du das beim Tippen bemerkt hast, lass uns einfach einen anderen tippen, Apfelsaft. Wir haben hier ein kleines Nachrichten-Pop-up. Jetzt ist dies eine neue Funktion, da das Layout , das wir hier verwenden, ein ziemlich aktuelles Update ist . Es hat uns also die Option gegeben , dass wenn wir die Umschalttaste gedrückt halten, während wir die Eingabetaste drücken, eine neue Zeile erstellt wird, aber sie wird uns auch herunterfallen , damit wir anfangen können, eine weitere hinzuzufügen eins. Dies wird also sehr hilfreich sein , wenn Sie eine Liste erstellen, wenn Sie wissen, welche Informationen Sie eingegeben haben und Sie viel zu bekommen haben. Sie können einfach die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt halten auf der Tastatur die Eingabetaste drücken. Ich füge einfach den Artikel hinzu und dann wird es dich fallen lassen, damit du weiterhin Artikel hinzufügen kannst. Dies ist eine großartige Aktualisierung des Systems, da Sie zuvor mit der rechten Maustaste klicken und mit der rechten Maustaste klicken und mit der rechten Maustaste klicken mussten. So machen wir das also. Eine andere Möglichkeit, Elemente zu Pinnwänden hinzuzufügen , besteht darin , einfach zu dieser blauen Schaltfläche oben mit der Aufschrift „Hinzufügen“ zu wechseln. Wenn ich darauf klicke, sieht man, dass die Terminologie, die wir benutzen sein Getränk und es heißt nur trinken. Also klicke ich auf „Drink“. Diesmal wird es eine Reihe an der Spitze des Boards hinzugefügt. In diesem gib ich Orangensaft ein. Ich drücke erneut die Eingabetaste auf der Tastatur. Dieser Artikel wurde nun dem Board hinzugefügt. ist also wirklich einfach, Gegenstände zum Board hinzuzufügen, aber es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu tun. Diese oben mit der blauen Schaltfläche ist besonders hilfreich, mit der blauen Schaltfläche ist besonders wenn Sie sehr lange Listen haben und es lange dauern wird , bis Sie zum Ende der Liste scrollen , um dieses Feld hier zu finden um auf Ihren Artikel zu klicken und hinzuzufügen. also auf den blauen Button klicken, erscheint sie oben. Wir sehen uns im nächsten Video. 8. So erstellst du ein Board: Hallo allerseits. In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie man ein Board von Grund auf neu erstellt. Zuallererst muss ich im Workspaces-Bereich sein, also habe ich diese Schaltfläche geklickt. Auf der rechten Seite siehst du dann, in welchem Workspace du gerade arbeitest. Das ist also meine Testumgebung, daher habe ich momentan nur ein Workspace-Setup. Unterhalb des Arbeitsbereichs hast du Add. Also klicke ich auf Hinzufügen. Und der erste Punkt in der Liste , der erscheint, ist ein neues Board. Ein Teil des Klicks darauf. Jetzt können Sie sehen, dass ich einige weitere Optionen speziell über das Board habe, das ich erstelle. Nennen wir es einfach Testboard. Darunter siehst du, dass ich einige Datenschutzoptionen habe. Das Wesentliche bedeutet also, dass jeder, der in meinem Konto ist , dieses Board sehen kann, sobald es erstellt wurde. Wenn ich also Teammitglieder für dieses Konto eingerichtet habe, kann es auch angezeigt werden. Dann bin ich privat. Privat bedeutet, dass es nur für Personen verfügbar ist, mit denen ich es in jedem Board geteilt habe. Und das werden wir in einer anderen Lektion mit einem in jedem Board behandeln , Sie können angeben, dass es privat ist und dann können Sie entscheiden , wer diesen Vorstand sehen kann. Dann sind wir teilbar. So teilbar sind volle Personen, die außerhalb Ihrer Organisation arbeiten. Sie können also eine bestimmte Anzahl von Gästen haben. Und noch einmal, das werden wir in einer anderen Lektion behandeln , in der Sie Gäste auf Ihrem Konto haben können, aber sie müssen separate E-Mail-Adressen haben. Wenn Ihre E-Mail-Adressen ich Ashley nicht kenne, auf monday.com, müssen Sie zum Beispiel eine andere auf einem anderen Unternehmen erraten haben . Diese Boards können mit Gästen geteilt werden. Also darunter, was das am wichtigsten halten wird. Darunter haben wir eine Menge verschiedener Terminologien , die wir für Apple verwenden können. Vielleicht sprechen wir über Artikel, vielleicht sprechen wir über Kampagnen, Leads, Kunden, Aufgaben , was auch immer wir am Montag verfolgen. Das müssen wir hier auswählen. Wenn es etwas gibt, das nichts davon sinnvoll ist, können Sie einfach Ihr eigenes benutzerdefiniertes erstellen indem Sie hier unten auf dieses benutzerdefinierte Feld klicken. Sagen wir, wir wollen den Samstag dort verfolgen. Nehmen wir an, wir möchten die Wochentage aus irgendwelchen Gründen verfolgen . Also können wir beim Tagesnamen sagen, vielleicht klicke ich auf Board erstellen. Keine Ahnung, warum wir die Wochentage verfolgen wollen, aber man weiß nie. Das ist jetzt mein Vorstand eingerichtet. Sie können also sehen, dass es immer nur einige generische Standarddaten enthält, nur mir etwas zu geben, mit dem ich anfangs arbeiten kann. Persönlich gefällt mir das nicht, weil ich die meisten davon sowieso lösche. Aber wenn du ein Anfänger bist, gibt es dir etwas , mit dem du experimentieren kannst. So kannst du meinen Testboard-Namen oben sehen und ich kann einfach dort klicken um das zu ändern, wenn ich möchte. Sie können auch sehen, wo es hier für jede Gruppe Werbung gibt. Wir haben also eine Gruppe hier, eine Gruppe hier, in der es ADD hat, wir haben den veralteten Namen bekommen weil das die Terminologie ist, die ich gewählt habe. Es funktioniert nicht wirklich gut, aber das tut es nicht, weil es de name, Name oben steht. Lasst uns das einfach ändern. Einfach sehr schnell. Gehe mit den drei Punkten in die obere rechte Ecke. Und Sie geben ihnen einen Weg zu den Board-Einstellungen und wählen dann Artikelterminologie ändern. Nehmen wir an, wir verfolgen ihre Wochentage nicht. Nehmen wir an, wir führen Getränkesorten. Ich geb nur Drinks ein. Nun, fangen wir einfach an zu trinken, denn jeder Gegenstand wird nicht im Plural sein. Es wird einmalig sein. Also füge ein Getränk hinzu. So steht es jetzt dort. Und du siehst hier steht „Drink Nine“. Lasst uns das hinzufügen. Genau das war's. Das funktioniert genau so, wie wir möchten, dass es in den anderen Videos funktioniert in den anderen Videos , die wir in dieser Serie behandeln werden. Wir werden uns ansehen, wie Sie Spalten hinzufügen. Wie nimmt man Säulen weg? Wie all die verschiedenen Arten von Spalten. Wenn Sie also daran interessiert sind, achten Sie auf diese Videos. Tschüss vorerst. 9. So verwendest du Gruppen: In diesem Video schauen wir uns Gruppen an. So können Sie hier auf dem Bildschirm sehen, dass ich mein Board habe , das vom System erstellt wurde. Dies sind nur die Standardfelder , wenn Sie ein Board von Grund auf neu erstellen. Ich habe hier ein paar Artikel hinzugefügt. Wie Sie sehen können, habe ich zwei Gruppen. Oben hier steht der Gruppentitel in Blau und darunter ist der Gruppentitel in lila. Was ist der Grund, Gruppen zu haben? Nun, du brauchst nicht wirklich mehrere Gruppen, wenn ich einfach hierher komme und den Mauszeiger über die drei Punkte links vom Titel fahre. Ich kann tatsächlich löschen. Das wird diese Gruppe entfernen. Ich sage einfach ja, lösche das. Ich will es nicht rückgängig machen. Jetzt habe ich nur eine Gruppe. Das ist perfekt. Wenn Sie nur eine Informationsliste verwalten. Manchmal verwende ich das für die Verwaltung von Social-Media-Posts , so etwas. Vielleicht möchten Sie nur eine Liste haben. Möglicherweise möchten Sie es nicht in Gruppen verschieben, aber lassen Sie uns sagen, dass Sie Ihre Social-Media-Informationen verwalten . Vielleicht entwickeln Sie alle Ideen für den Inhalt , den Sie erstellen werden. Nun, in diesem Fall möchten Sie das vielleicht in neue Ideen aufteilen , Ideen, die Sie noch nicht mit Ihrem Team überprüft haben. Vielleicht möchten Sie es in Ideen aufteilen, an denen Sie, die Sie tun werden oder an denen Sie angefangen haben zu arbeiten. Also schauen wir uns einfach an, wie das funktionieren könnte. Die erste Gruppe oben hier, ich fahre einfach mit dem Mauszeiger über den Gruppentitel und klicke einfach. Jetzt werde ich diese Informationen hervorheben und werde sie in neue Ideen umwandeln. Alles was ich getan habe, war einfach darüber geschoben und dann konnte ich es einfach hervorheben und auswählen und anfangen zu tippen. Ich kann hier auch die Farbe der Gruppe ändern , indem ich auf dieses Symbol klicke. Und es gibt viele verschiedene Farben. So neue Ideen, dass ich Orange machen könnte. Dann möchte ich vielleicht eine andere Gruppe für Ideen, an denen ich arbeite. Sagen wir also in Arbeit. Genau auf die gleiche Weise. Ich bin einfach über den Titel geklickt und habe angefangen sie geklickt zu haben, dann wählte ich ihn aus und begann darüber zu tippen. Dies ist also eine völlig neue Gruppe. Lasst uns das auch ändern. Sagen wir blau. Jetzt habe ich Dinge, die im Gange sind. Dieses Board macht jetzt keinen Sinn , weil es um Getränke geht. Eine Möglichkeit, all diese Elemente zu löschen, besteht darin einfach auf dieses Symbol in der oberen linken Ecke zu klicken. Alles ausgewählt. Und ich kann einfach darauf hinkommen, siehe dieses Menü ist unten erschienen. Ich kann hier runter kommen und auf Löschen klicken und hier oben Löschen wählen. Nun sagten sie, dass Terminologie auch keinen Sinn ergibt. Also gehe ich in die obere rechte Ecke, wähle Board-Einstellungen und ändere dann die Terminologie. Und wir sprechen hier über Social-Media-Artikel. Wir könnten also sagen, wir könnten es einfach Items nennen. Wir könnten zu den originalen Gegenständen zurückkehren. Also klicke ich dort einfach darauf und ändere, welche Ideen ich vielleicht machen möchte Ich denke aus meiner Perspektive, ich möchte vielleicht einen Beitrag über Montag machen. Lassen Sie uns neue Funktionen machen. Am Montag. Sagen wir, neue Funktionen am Montag, Sie schauen sich Layout an. Drücken Sie einfach N dazu und das wurde erstellt. Ich kann hier einfach auf die Spalte der kleinen Person klicken. Ich kann auf den kleinen Avatar klicken und mich selbst auswählen, also ist mir das zugewiesen. Jetzt habe ich diese Idee und vielleicht habe ich sie mit meinem Team besprochen und wir haben uns schon geeinigt. Daran wollen wir auf jeden Fall arbeiten. Das ist eine großartige Idee. Andere Leute können hier auch Sachen hinzufügen. Und dann kann ich einfach den Mauszeiger darüber bewegen. Und ich kann einfach mit der Maustaste klicken und halten und sie nach unten ziehen, um in Bearbeitung zu sein. So einfach ist es also. Sie können diese Elemente also zwischen verschiedenen Gruppen ziehen. Das ist jetzt wirklich praktisch, weil ich eine Liste aller Dinge sehen kann, für die wir uns nicht entschieden haben . Wir können eine weitere Liste unten haben, die abgeschlossen ist. Sobald dies abgeschlossen ist, könnte ich es einfach hierher ziehen. Dies ist also nur eine Möglichkeit , es gebrauchen zu können. Eine andere Möglichkeit ist, wenn Sie dies verwenden, um Verkäufe zu verfolgen oder so etwas zu verfolgen und zu führen, dann haben Sie hier möglicherweise eine Art Verkaufspipeline. Und Sie haben möglicherweise zwei verschiedene Phasen, die Ihr Deal oder Ihr Lead durchlaufen, während er Ihre Vertriebspipeline durchläuft. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten. Ich zeige dir nur wirklich, warum du Gruppen benutzen könntest. Und dann müssen Sie sich Ihre eigenen Vorstellungen darüber einfallen lassen, wie Sie es verwenden werden. Ich konzentriere mich nicht wirklich auf diese anderen Dinge. Auf der rechten Seite ist es momentan wirklich nur Ihnen zu zeigen, wie diese Gruppen arbeiten. Nehmen wir an, ich wollte diese Gruppen neu ordnen und reorganisieren. Alles, was ich tun muss, ist einfach rüberzukommen, den Mauszeiger über die Gruppe zu bewegen, genau im Einklang mit dem Gruppentitel. Ich halte die linke Maustaste gedrückt und dann kann ich das ziehen. Und Sie können sehen, dass alle Gruppen zusammengebrochen sind. Es ist also leicht für mich zu sehen und ich kann diese einfach herumziehen. Lasst uns also abgeschlossen nach oben gehen. Sie können jetzt als oben abgeschlossen sehen, ein weiteres nettes Feature dieses letzten Updates. Es ist möglicherweise nicht neu, wenn Sie diesen Videobutton ansehen. Ein weiteres nettes Feature dieses Layouts, das uns am Montag gegeben hat , ist, dass Sie sehen können, wie viele Artikel in dieser Gruppe enthalten sind, wenn ich den Mauszeiger über den Gruppennamen Sie sehen können, wie viele Artikel in dieser Gruppe enthalten sind, wenn ich den Mauszeiger bewege. Denn was Sie tatsächlich haben können, Gruppen, die sehr lang sind und Hunderte von Gegenständen enthalten sind. Und was Sie früher tun mussten, ist hier auf dieses Symbol zu klicken , um die Gruppe auszublenden. Und dann würden Sie am Ende die Summe der Gesamtzahl der Elemente in dieser Gruppe sehen. Aber was es jetzt macht ist, dass es mir hier zeigt, aber auch wenn ich nur wissen wollte, wie viele darin sind, fahre ich einfach hier drüber und ich kann es sehen, was nur ein brillantes, brillantes Update für das System ist . Okay, bevor wir die Dinge hier abschließen, möchte ich nur die verschiedenen Möglichkeiten durchgehen , wie Sie neue Gruppen hinzufügen können. Genau wie bei Gegenständen können Sie oben auf dem Bildschirm auf den blauen Button gelangen und darauf klicken. Und dann kannst du eine Gruppe auswählen, die oben auf deinem Board eine neue Gruppe hinzufügt . Aber sagen wir mal, du wirst nicht am unteren Rand des Bretts wollen, du kannst ganz nach unten scrollen. Und unten gibt es immer diesen Button mit der Aufschrift Neue Gruppe hinzufügen. Das wird also immer ganz unten in Ihrer Gruppenliste stehen. Jetzt haben wir wirklich eine Liste von Gruppen. Darauf können wir also klicken. Und du siehst, sobald ich darauf klicke, erscheint eine neue Gruppe und dann kann ich anfangen, diese auszufüllen. Der letzte Weg, wie wir eine Gruppe zu einem Board hinzufügen können, ist also sagen wir, dass wir hinzufügen wollten, wir wollen keine oben hinzufügen. Wir wollen unten keine hinzufügen . Wir möchten hier eine Gruppe zwischen diesen beiden hinzufügen. Ich komme einfach an die Spitze. Ich klicke auf die drei Punkte auf der linken Seite. Und ich klicke auf Gruppe hinzufügen. Und das wird nur eine Gruppe zwischen diesen beiden Gruppen schaffen . Das war's. Dies ist es, was Gruppen nützlich sind. Sie können Gruppen reorganisieren neue Gruppen hinzufügen. Sie können Gruppen sehr einfach wegnehmen, und es ist nur eine Möglichkeit, Ihre Artikel logisch zu gruppieren . Wir sehen uns im nächsten Video. 10. So verwalten von Spalten: In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie wir die Spalten auf unseren Boards anpassen und verwalten. Sie können also sehen, dass es eine Reihe von Spalten auf diesem Board gibt, Artikelname, seit Status und Datum. Aber sagen wir, es gibt andere Informationen, die wir erfassen möchten. Vielleicht wollen wir ein Budget für jeden Social-Media-Posts erfassen. Alle Social-Media-Posts , die wir erstellen werden. Um eine neue Spalte hinzuzufügen, können wir einfach das Ende aller vorhandenen Spalten erreichen. der rechten Seite können wir auf dieses Plus-Symbol klicken. Dies sinkt und es gibt uns einige der am häufigsten verwendeten Spaltentypen. Ich kann sehen, dass es einen gibt, den sie Nummern genannt haben. Darauf klicke ich also. Und denken Sie daran, dass wir versuchen, die Finanzinformationen zu erfassen, sagen wir den monetären Wert, den wir ausgeben werden, das Budget im Grunde für jeden Punkt, den wir schaffen werden. Sagen wir nun Punkt eins. Ich werde sie einfach ändern, die Namen dieser Gegenstände, nur mit dem Mauszeiger über den Namen fahren. Ich klicke und markiere es. Und ich sage, das ist YouTube-Beitrag. Der nächste, ein ist ein Twitter-Beitrag. Der nächste ist ein Instagram-Beitrag. Idealerweise nehme ich an , dass Sie diesen eher ein Thema als einen Namen geben würden . Bei der, also fangen wir mit der obersten an. Youtube-Videos werden wahrscheinlich ein größeres Budget haben. Und es hängt von der Art der Produktion ab , die Sie machen. Aber werfen wir einfach ein paar Zahlen hier rein. Nehmen wir an, unser YouTube-Video hat ein Budget von 100€. Ich gebe nur eine 100 in diese Spalte ein. Und das habe ich einfach gemacht, indem ich auf das Leerzeichen für diese Zeile geklickt habe. Und ich habe angefangen zu tippen und jetzt drücke ich die Eingabetaste. Also haben wir jetzt 100 in dieser Kolumne. Aber wir sprechen über Geld. Hey, wir sprechen speziell von Euro. Was ich tun werde, um jetzt in Euro zu ändern, ist, dass ich zu der Zusammenfassung unten komme , in der es eine 100 steht und einige, ich werde darauf klicken. Und es gibt uns ein paar Möglichkeiten. Zuallererst können wir das Präfix oder Suffix in einen monetären Wert oder einen Prozent oder was auch immer wir wollen ändern . Wir können dort auch unseren eigenen Wert setzen. Lass uns deine Ära wählen. Dann kann ich links oder rechts wählen. Wenn ich richtig wähle, geht es rechts, offensichtlich links, es geht nach links. Dort siehst du die Aktualisierung. Und dann gibt es hier noch ein paar andere Funktionen. Wollen wir, dass es summiert? Wollen wir, dass es uns den Durchschnitt gibt? Es gibt alle möglichen Dinge, aber das ist in Ordnung für das, was wir wollen. Also klicke ich einfach auf den Leerraum auf dem Board. Und jetzt haben wir unseren Wert und Geldwert für jeden Beitrag, einen Twitter-Beitrag. Das wird uns nicht wirklich viel kosten, wenn wir nur über die Zeit der Leute sprechen, vielleicht sprechen wir über 10 Euro oder ähnliches. Instagram-Posts können uns etwas länger dauern, wenn wir Fotos machen müssen , so etwas. Wir könnten also 50€ sagen, indem wir nur 50 übersteigen und die Eingabetaste drücken. Und du siehst unten, dass es das für uns zusammenfasst. Dies ist eine wirklich gute Funktion, da wir vielleicht denken, wenn wir eine ganze Reihe von Social-Media-Posts verwalten und einen Wert darauf legen. Sobald sie hier genehmigt wurden, spielt es keine Rolle, aber sobald sie genehmigt wurden und sie anfangen, hierher zu kommen, können wir sagen, wie viel wir für alle unsere Beiträge ausgeben. Und wir können auch sehen, ob wir eine geplante Spalte oder eine geplante Gruppe haben. Wir konnten auch sehen, wie viel wir für soziale Medien ausgegeben haben. Es könnte ein wirklich praktischer Kegel sein. Jetzt denken wir vielleicht nach, okay, wir haben die Kolumnen, die wir wollen. Die Person ist der Person zugewiesen oder der Person, der diese Stelle gehört. Wir haben einen Status, wer daran arbeitet, was mit diesem Beitrag los ist? Arbeitet jemand daran? Ist es vollständig? Dann haben wir ein Date, aber was geht mit mir aus? Vielleicht möchten wir das vielleicht in das Buchungsdatum ändern. Also fahre ich einfach mit dem Mauszeiger über den Titel. Sie können sehen, dass ein Feld um ihn herum erscheint. Ich klicke auf und klicke einfach am Anfang und ändere es in Posting. Und ich klicke auf, ich drücke Enter auf der Tastatur. Und jetzt haben wir den Titel geändert und Sie bemerken, dass er hier aktualisiert wird, aber er wird auch in allen anderen Gruppen aktualisiert. Jetzt möchten wir vielleicht unsere Spalten neu organisieren, da es wirklich wichtig ist, dass Sie Ihre Spalten immer in der Reihenfolge Ihres Workflows organisieren . Wenn Sie also zuerst eine neue Idee erstellen, zum Beispiel, wenn Sie zuerst jemanden zuweisen, dann ist großartig, das sollte die erste Spalte sein. Dann entscheiden Sie vielleicht, an welchem Datum es veröffentlicht wird. Vielleicht sollte der Status danach kommen. Um eine Spalte zu verschieben. Alles was Sie tun, ist den Mauszeiger über das Leerzeichen im Titel zu bewegen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nicht auf dem Titel oder den drei kleinen Punkten da sind. Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und Sie können diese Spalte dann an eine andere Position ziehen. Man sieht einfach , dass die Position blau hervorgehoben wird. Hier gibt es eine Sache zu beachten, und das ist, dass Sie die erste Spalte verschieben können und nichts an die Position der ersten Spalte ziehen können. Also werde ich das einfach verschieben. Ich werde das tatsächlich ganz an den Anfang verschieben . Und wenn ich versucht habe, die erste Spalte zu verschieben, klicke und ziehe ich jetzt du kannst sehen, dass es nicht funktioniert, es lässt mich nicht jedes Board bewegen, das muss diese erste Spalte haben. Standardmäßig ist es immer da und Sie können es nicht verschieben und Sie können den Namen des Titels hier nicht ändern. Wenn du das ändern wolltest. Das einzige, was Sie ändern können, wo Item steht. Wenn wir die Board-Terminologie ändern, wird dies ebenfalls aktualisiert. Wenn wir dies also die Terminologie für dieses Board nennen, Beiträge anstelle von Gegenständen, würde dies den Namen des Beitrags sagen. Und hier unten würde es auch Post statt Außenposten sagen , anstatt Artikel hinzuzufügen. Sie können diese erste Spalte jedoch nicht anpassen. Das nächste ist also , dass wir unsere Nummernspalte da drin haben. Vielleicht wollen wir weder den Status noch den Boden haben. Was diese Status tun. Sie können sehen, dass Sie alle Informationen in dieser Gruppe zusammenfassen . Wenn ich also eines dieser Gegenstände nach unten ziehen würde, nehmen wir diese 51. Zieh das einfach runter. Ich klicke nur auf das Leerzeichen und ziehe zu einer anderen Gruppe. Und ich lasse los und jetzt ist es in dieser Gruppe. Sie können also sehen, dass die Summe hier aktualisiert wurde und nur zusammenfasst, was in dieser Gruppe enthalten ist. Die Summe hier wird ebenfalls aktualisiert. Sie werden aber auch feststellen, dass die Statusspalte auch eine Zusammenfassung enthält . sagt uns also, dass es zu 50% erledigt und 50% Arbeit in Arbeit ist. Es ist also nur eine nette Art zu sagen , dass Informationen für die ganze Gruppe visualisiert werden. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, dass Sie die Gruppe reduzieren können. Und es wird dir nur die Zusammenfassung für diese Gruppe zeigen, was irgendwie nett zu sagen ist. Sagen wir also, wir wollen diese Zusammenfassungen nicht. Vielleicht überladen sie nur generell, wenn ich es nicht wirklich brauche, ich verstecke es gerne. So wie Sie das machen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Titel der Spalte. Sie können sehen, dass diese drei Punkte erscheinen. Und das ist unsere Kolumne Menu. Es gibt ein paar verschiedene Dinge, die wir hier tun können. Sie können ihre Einstellungen sehen. Wir können diese Spalte auch duplizieren. Wir können auch den Spaltentyp ändern, also sprechen wir in einer Sekunde darüber. Das erste, was wir tun werden, ist den Mauszeiger über die Einstellungen zu bewegen. Und wir gehen zur Zusammenfassung der Höhenspalte. Wenn ich darauf klicke, zerstreut sich die Zusammenfassung. Ich mache das Gleiche für die Zahlen. Klicken Sie auf die drei Punkte Einstellungen und gehen Sie dann zu Spaltenübersicht ausblenden. Da sind wir los. Das ist weg, das ist versteckt, versteckt auf all diesen Gegenständen. Lassen Sie uns eine Spalte duplizieren. Nehmen wir zum Beispiel den Status, vielleicht haben wir aus irgendeinem Grund ein paar verschiedene Status, wir klicken auf die drei Punkte. Wir kommen zu Duplicate. Und es gibt uns die Möglichkeit , die Spalte zu duplizieren, nur die Spalte oder das Duplizieren mit Werten. Die Werte arbeiten in diesem Beispiel daran. Und wenn ich das anklicke , werde ich Kopien über die Spalte vergeben, aber es ist auch in einer Sekunde. Es werden dieselben Werte hinzugefügt , die sich in der ersten Spalte befanden. Wenn wir einfach nicht duplizieren, sind diese leer. Sie würden einfach so aussehen. Das dupliziert eine Spalte. Nehmen wir an, wir möchten eine weitere Spalte hinzufügen. Wir haben darüber gesprochen, es am Ende hinzuzufügen, aber wir können es auch zwischen zwei Spalten hinzufügen , nur um unseren Workflow ein wenig zu beschleunigen. Nehmen wir an, wir wollten eine Spalte zwischen dem Duplikat von Status und Person hinzufügen . So können wir den Mauszeiger auf die drei Punkte beim Duplikat des Status bewegen. Klicken Sie darauf. Und dann können wir es tun und Spalte zwei, oder? Dieses Mal haben wir Zugriff auf all diese häufig verwendeten Spaltentypen. Nehmen wir an, wir möchten einen Link hinzufügen, vielleicht klicken Sie darauf. Und jetzt haben wir eine Link-Spalten. Dadurch können wir einen URL-Link hinzufügen. Und das wird natürlich dazwischen, die ich hinzufügen könnte, ich hätte es am Ende hier abrunden können. Darauf kann ich klicken. Ich kann auf Link klicken. Und ich könnte es dahin ziehen, wo ich es wollte. Aber das wollte ich nicht tun. Ich wollte dir nur eine andere Art zeigen, es zu tun. Wenn ich eine Spalte löschen möchte, kann ich jetzt dasselbe auf diese drei Punkte klicken, zum Ende der Liste kommen und Löschen wählen. Und es wird nur bestätigen, dass ich löschen möchte, und es sagt mir, dass es für 30 Tage in den Papierkorb gehen wird. Also klicke ich einfach auf Löschen. Und es hat mir gerade die Option oben auf dem Bildschirm gegeben, das rückgängig zu machen, wenn ich wollte, klicke ich einfach auf das X. Ich werde dasselbe für ein paar Tage machen. Also der Status, löschen, löschen, fertig und auch der Link. Lass uns das nochmal loswerden. Löschen, löschen. Das ist großartig. Das ist eine schnelle Einführung in Spalten und wie man sie neu anordnet, musste neue Spalten hinzufügen und wie der Status unten entfernt werden kann. Sagen wir einfach für eine Sekunde, bevor ich fertig bin, ich möchte den Status, den Zusammenfassungsstatus, wieder hinzufügen. Also fahre ich mit der Maus über den Titel, klicke auf die drei Punkte und gehe zu Einstellungen. Und ich gehe runter, um die Zusammenfassung der Spalte anzuzeigen , die dort hinzugefügt wurde. Eine andere Sache, auf die ich wahrscheinlich hinweisen sollte, alte Spalten haben eine Einstellungsoption. Wir haben das also behandelt, um die Spaltenzusammenfassung auszublenden. oben stellt er oft fest, dass es eine Anpassung für den bestimmten Spaltentyp gibt, den Sie verwenden. Diesen wirst du schon gesehen haben, ich klicke auf diesen. Es sieht aus wie das, was wir bekommen haben, als wir am Ende auf die Zusammenfassung geklickt haben. Es gibt ein bisschen weniger Informationen, aber wir können einfach den Typ auswählen. Versuchen wir das jetzt in einer anderen Kolumne. Gehen wir also zu Personeneinstellungen und passen Sie die Personenspalte an. In diesem Beispiel können wir auswählen, wie viele Personen ein separates Video speziell für alle verschiedenen Spaltentypen machen würden ein separates Video speziell für . Also werde ich hier nicht zu sehr ins Detail gehen. Aber ich wollte Ihnen nur zeigen, dass jede Spalte so ziemlich eine Art Anpassungseinstellung hat. Eine andere Sache, die gut zu beachten ist, ist die Anzeigenbeschreibung. Also, wenn du jemand anderen Notizen darüber hinterlassen wolltest , wie ihr T's Dot Com ist. Sie können in die Einstellungen gehen, Sie können eine Beschreibung hinzufügen. Ich sage nur, dass dies ein Test und eine sichere Beschreibung ist. Jetzt können Sie sehen, dass es ein kleines kleines Symbol gibt. Und wenn ich den Mauszeiger über das Icon fahre, gibt es mir nur die Spalteninformationen , wenn ich darauf klicke. Da sind wir los. Lass uns da fertig sein und wir sehen uns im nächsten Video. Tschüss vorerst. 11. So suchst du auf der Plattform: In diesem Video schauen wir uns die Suche in Ihren Montags-Boards an. Es ist sehr einfach oben auf dem Bildschirm, es gibt diese Optionen hier und Sie können sehen, dass einer von ihnen als Suche bezeichnet wird. Wenn ich also darauf klicke, wird das Suchfeld angezeigt. Also kann ich anfangen, dort Text einzugeben und es wird anfangen, mein Board zu filtern. Weiter unten im Vorstand sehe ich, dass ich etwas Facebook nach der Schule habe. Alles, was ich getan habe, ist das Wort Gesicht getippt und diese Beiträge wurden bereits angezeigt, weil Sie Ende nicht auf Enter klicken müssen. Es fängt einfach an zu suchen, sobald Sie den Text eingefügt haben. Es hat diese beiden Posts gebracht, was wirklich praktisch ist, wenn ich nach einer der Zeilen suchte , die konfrontiert waren, oder Facebook darin. Das nächste, was wir versuchen werden, ist, nach etwas zu suchen , das in zwei verschiedenen Spalten auf der Tafel erscheint . Also sind wir fertig und wir sind hier als Status fertig. Wenn ich das Wort „Fertig“ eintippe, können Sie sehen, dass beide gefunden da das Suchfeld hier buchstäblich versucht, mit den Wörtern übereinstimmen oder den Zeichen auf der ganzen Linie zu entsprechen. Und es ist egal, ob es sich um einen Text handelt, es ist egal, ob es sich um einen Status handelt. Es ist egal, ob es sich um eine Datums- oder eine Zahlenspalte handelt. Wenn ich zum Beispiel MAR tippe, sehen Sie, dass es dort bereits März hervorgehoben ist. Und wenn ich zehn unterrichtete, wird das immer noch hervorgehoben, aber es wird auch die Nummer zehn daneben gefunden. Wenn ich anstelle von März MAR c h getippt habe, hat es nichts gefunden, weil es die genaue Übereinstimmung auf dem Board nicht finden kann. Ich klicke dort am Ende auf diesen Kreis, zu nahe, um diese Suche zu deklarieren. Jetzt versuchen wir es mit den Zahlen. Okay, also nehmen wir die Nummer zehn, denn wir haben den 10. März, wir haben 10-Jährige und wir haben 100 Euro. Beachten Sie also bei dieser Suche, dass sie versucht haben zu übereinstimmen, es stimmt tatsächlich mit allen drei weil es die Nummer zehn gefunden hat. Wenn ich eine zusätzliche 0 für eine 100 setze, wird es jetzt nur die 100 gefunden, aber es hat die Nummer zehn in all diesen gefunden. Wenn Sie möchten, dass es genauer ist und finden Sie einfach die genaue Übereinstimmung des 10-Jährigen. Sie müssten die Filterspalte motorisch verwenden, die Filterfunktion. Und dazu mache ich ein separates Video. Aber genau wie eine allgemeine Suche können Sie die Suchfunktion hier verwenden. Was wäre, wenn du so außerhalb deines Vorstands wollen , wie konntest du das machen? Nun, es gibt eine Möglichkeit, dies zu tun, und das ist die Schaltfläche Suchen hier in der Suchleiste hier drüben. Diese Suchleiste auf der linken Seite, z. B. alle Ihre Workspaces sind ulzeriert, z. B. in diesem bestimmten Arbeitsbereich, in dem Sie sich befinden. Also habe ich hier einen anderen Ordner, und wenn ich das runterlasse, können Sie sehen, dass es einen Vorstand und medizinische Anbieter und einen Vorstand namens New Business gibt. Wenn ich das noch einmal verstecke, komme ich zurück, um zu suchen, und ich habe gerade New eingetippt , ist es sofort das neue Geschäft eingräbt. Wenn Sie hier viele verschiedene Boards hatten, ist es sehr einfach, dieses Board zu verwenden , um das Board zu finden, nach dem Sie suchen. Um es klar zu sagen, es sucht nur den Titel der Boards. Es sucht nicht innerhalb des Vorstands. Eine weitere praktische Funktion ist, wenn ich diese Suche erneut lösche, klicke auf die Schaltfläche am Ende des Suchfeldes und ich habe einfach andere eingegeben , da dies der Name dieses Ordners ist. Es hat auch diesen Ordner aufgebracht. Es sucht also die Namen der Ordner. Es legt die Dokumente fest, aber es werden nur die Titel dieser Elemente durchsucht. Nehmen wir an, wir möchten über unser gesamtes Monday-Konto suchen . Und für die Zwecke dieser Demo habe ich einen zweiten Workspace erstellt. Wenn ich also oben auf die Arbeitsbereiche klicke, kannst du sehen, dass es einen anderen namens Second Workspaces gibt. In diesem Arbeitsbereich habe ich ein Board namens Fruit erstellt, und ich habe ein paar verschiedene Früchte hineingelegt. Lasst uns also zur globalen Suche gehen. Noch weiter links gibt es noch eine weitere Suche. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, heißt es alles suchen. Darauf klicke ich. Dies wird absolut alles in meinem Montagsbrett durchsuchen . Es wird also die Namen der Ordner und die Namen des Boards durchsuchen . Es wird die Arbeitsbereiche durchsucht. Es wird sogar nach den Gegenständen suchen, die sich auf den Brettern befinden. Wenn ich also Banane tippe und nicht die Eingabetaste drücke, überlasse ich es einfach, um sein Ding zu machen. Es hat das Griffbrett im zweiten Arbeitsbereich aufgebracht. Und es hat mir sogar bei dem Eintrag gezeigt, auf dem Banane steht. Wenn ich die Nummer zehn eintippe wie zuvor. Jetzt kannst du sehen, dass es genauso gemacht wurde. Es hat die Nummer am 10. März gefunden. Es hat die Nummer zehn gefunden, aber diesmal hat es keine 100 gefunden. Das ist eigentlich ein bisschen spezifischer. Wenn ich jetzt eine 100 schreibe, wird jetzt der Wert von 100 gefunden. Gehen wir einfach zurück zu dieser Banane. Und lasst uns dieses Mal Äpfel probieren. Das ist interessant, weil ich Äpfel habe, aber es hat tatsächlich den Wert gefunden , der immer nach Apple sucht. Und wenn ich das Board öffnen wollte, jetzt wo ich es gefunden habe, kann ich einfach auf den Namen der Gruppe klicken . Und es wird das Board für mich öffnen. Und dann sind wir im Fresh Fruit Board im zweiten Arbeitsbereich. Es sind also die drei verschiedenen Möglichkeiten , wie Sie am Montag suchen können, wir haben die globale Suche hier unten auf der linken Seite. Dann haben wir die Arbeitsbereichssuche. Dies sucht also nur innerhalb des Arbeitsbereichs, den Sie zu diesem Zeitpunkt geöffnet haben. Und dann haben wir die Board-Suche, die ganz oben auf dem Board steht. Ich hoffe, das war nützlich. Wir sehen uns im nächsten Video. 12. So erstellst und verwaltet man Updates: In diesem Video werden wir über Updates sprechen. Jeder Artikel auf einem Mondayboard hat also einen eigenen Aktualisierungsbereich. Ich würde es normalerweise als Informationspanel für diesen bestimmten Artikel bezeichnen . Beachten Sie also in der Spalte mit dem Elementnamen ein paar Symbole, die unter diese Spalte fallen. Und wenn ich den Mauszeiger über sie fahre, sagen sie: Zur Konversation hinzufügen. Es gibt eine ganze Art von Social-Media-Feed, ich würde sagen, dass ein Social-Media-Feed eine Art Social-Media-Feed ist. Wenn ich hier auf dieses Symbol klicke, öffnet es dieses Informationsfeld und es gibt die Aktualisierungsliste. Also kann ich es haben, du kannst hier ein Gespräch führen . Und ich kann einfach tippen. Du siehst dort habe ich das ist ein weiterer Test. Ich kann sagen, Dies ist der zweite Test. Du kannst sagen, was immer du willst. Wie ist das? Was hältst du von diesem Beitrag? Was hältst du von diesem Artikel? Und du kannst einfach auf Ein paar nette Features posten klicken. Hey, du kannst mögen, du kannst hier einen Beitrag mögen, du kannst auf einen Beitrag antworten. Du kannst Emojis und Gifs verwenden , du kannst erwähnte Personen hinzufügen. Wenn Sie mit der App-Erwähnung nicht vertraut sind. Wenn ich gerade anfange, die App-Taste auf der Tastatur zu tippen, wird eine Liste aller Personen angezeigt, die sich im System eingesetzt haben. Und ich kann diese Leute im Moment auswählen , es bin nur ich. Also wähle ich mich einfach selbst aus. Und ich kann sagen, was d e denke von diesem Fragezeichen und klicke dann auf „Antworten“. Die Idee ist also, dass wer auch immer Sie erwähnt haben, eine Benachrichtigung über diesen bestimmten Beitrag im Benachrichtigungsbereich hier drüben erhält eine Benachrichtigung über diesen bestimmten Beitrag im Benachrichtigungsbereich hier drüben Dies wird das rote kreisförmige Symbol von Gallo drauf. Und das wird dieser Person nur sagen , dass sie eine Benachrichtigung hat. Wenn sie zu dieser Benachrichtigung gehen, wenn sie darauf klicken, werden sie zu diesem Board gebracht, und es wird dieses Panel herauskommen , damit sie sehen können, was war, was sie erwähnt haben. Also wirklich gutes kleines Feature. Es sagt dir, wann die Beiträge gepostet wurden. Also haben wir das hier. Wer trifft sich mit ihnen? Wir haben hier ein kleines Glockensymbol, das uns an dieses spezielle Update erinnert. Wenn es also etwas gibt, das wir verfolgen und ich das jetzt gesehen habe, bin ich mir nicht sicher, wie weit es ist. Ich glaube, es ist gegen neun Uhr. Aber wenn ich mir das morgen früh ansehen wollte, könnte ich auf Erinnerung klicken. Und ich kann eine Erinnerung für morgen früh um neun Uhr oder nächste Woche um neun Uhr einstellen , oder es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten. Aber was da passieren wird ist, dass ich eine E-Mail bekomme, die mich daran erinnert, aber ich bekomme auch eine Benachrichtigung in meinem Benachrichtigungsbereich. Und genau wie der andere, wenn ich darauf klicke, bringt es mich zu diesem Panel. Das sind also die Updates. Grundsätzlich. Sie können einen Blick auf Social Media-Kommentare werfen, die hier mit verschiedenen Menschen vor sich gehen. Sie können auch eine andere Sache, die Sie tun können, was ich nicht erwähnt habe, ist, dass Sie Gegenstände an die Spitze heften können . Normalerweise gehen die neuesten Artikel an die Spitze. Aber was wir tatsächlich tun können, ist zu einem der älteren zu gehen. Klicke oben rechts auf den kleinen Helden- oder Globe-Dreieck. Dann können wir Pin to top wählen. Das wird jetzt immer ganz oben sein. Und ich verwende Montag tatsächlich für die Verwaltung von Projekten, bei denen ich bei Ausschreibungen den Namen des Artikels als ein paar Wörter erstellen werde , die das jeweilige Angebot beschreiben, für das ich mich bewirbe . Und dann kopiere ich alle Details über die Ausschreibung in einen Kommentar. Und dann hebe ich es an die Spitze damit wir immer zu einer Anomalie kommen, die Webadresse sowie diese spezielle Ausschreibung einbeziehen können. So verwalte ich es und dann alle Aktualisierungen, die ich über die Ausschreibung habe , während es läuft, ich sie immer zu den Updates hinzu, während ich weitermache. Ein paar andere Dinge, über die ich in diesem Panel nur mit Ihnen sprechen wollte . Es gibt also eine Reihe von verschiedenen Ansichten oben hier. Eine davon sind Dateien, sodass Sie Ihren Updates Anhänge hinzufügen können. Aber auch wenn Sie eine Dateispalte auf Ihrem Board haben, werden alle Fotos, die Sie diesem Element hinzufügen , ebenfalls in dieser Liste angezeigt. Schließlich haben wir ein Aktivitätsprotokoll. Dieses Protokoll informiert uns über alle Änderungen, die an diesem bestimmten Element passieren . So können Sie hier sehen, dass sich der Status geändert hat. Schauen wir uns das einfach mit einem neuen an. Ich komme einfach hier rüber. Ich klicke auf Neuen Artikel hinzufügen. Und normalerweise stehen die neuen Elemente, wenn Sie diesen roten Knopf verwenden , ganz oben in der Liste. Ich nenne diesen Test der Geschichte einfach. Sie können also sehen, dass dieses Symbol grau ist und es hat nur ein kleines Plus in der Mitte, ich sage mir nur, dass ich einen neuen Kommentar hinzufügen kann. Darauf klicke ich also. Aber es erinnert sich, dass wir in der Verlustzeit des Aktivitätsprotokolls waren . So können Sie jetzt unten hier sehen, dass gerade der Artikel erstellt wurde und in der neuen Ideengruppe erstellt wurde . Gleich darüber haben wir den Namen aktualisiert. Wenn ich das jetzt einfach schließe und den Status in „stecken“ ändere , wenn ich wieder hereinkomme und auf Aktualisieren klicke. Jetzt können Sie sehen, dass der Status von nichts zu stecken aktualisiert wurde. Es ist also ein wirklich praktischer Weg, wenn es jemals Fragen darüber gibt , was auf einer Platte oder einem Gegenstand geändert wurde , Sie können immer wieder hierher kommen und sehen, wer es getan hat. Sie können auch filtern, wie Sie sehen können, es gibt einen Filter, einen Protokollfilter. Sie können aber auch nach der Person filtern , die die Änderungen vorgenommen hat. Es hat keinen Sinn, das jetzt zu tun, weil sie alle von mir erledigt wurden. Das schließt es im Grunde für die Updates und auch den Infobereich ein. Tschüss vorerst. 13. So verwalten du Mitglieder und Abonnenten: In diesem Video wollte ich Ihnen etwas über Board-Abonnenten erzählen . Abonnent zu sein bedeutet also, dass Sie Updates zu verschiedenen Elementen auf dem Board erhalten. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, wie dies passieren kann. Zuallererst glaube ich, dass Sie zuerst in einen Vorstand eingeladen werden müssen. Sie müssen Mitglied eines Vorstands sein , um Benachrichtigungen zu erhalten. Also klicke ich dort einfach auf den Einladen-Button. Und im Moment siehst du, dass ich es nur an diesem Board bin. Also muss ich nur den Namen einer Person oder an die E-Mail-Adresse von jemandem hier oben hinzufügen . Und sie werden diesem Board hinzugefügt. Man merkt auch hier, dass es ein kleines blaues Symbol mit einer Krone drin gibt. Das bedeutet nur, dass ich der Eigentümer dieses Vorstands bin. Und jeder andere auf diesem Board, den ich hinzufüge, sehen Sie ein graues Symbol mit einer Krone darin. Das bedeutet, dass sie kein Eigentümer sind, aber ich kann auf das Symbol für andere Mitglieder klicken und das macht sie zu einem Besitzer dieses Vorstands. Der Besitzer des Vorstands kann ein bisschen mehr tun als nur der durchschnittliche Abonnent. Sie können die Einstellungen auf dem Board ändern. Und ich denke, besonders wenn es sich um ein Shared Board handelt, können sie die Freigabeeinstellungen in dieser Art von Dingen ändern . Sie können sich nicht von einem Board entfernen , es sei denn, Sie machen jemand anderen zum Besitzer. Leider bin es nur ich in diesem Board, also kann ich dir das nicht zeigen, aber du musst nur mein Wort dafür nehmen. Also über Abonnenten. Wenn Sie jemanden als Eigentümer für ein bestimmtes Element hinzufügen , wird diese automatisch abonniert. Und das bedeutet, dass sie Updates in ihrem Posteingang erhalten, aber auch E-Mail-Updates. Wenn ich hier eines dieser Beispiele öffne, klicke auf dieses Symbol und der Informationsbereich des Gesprächsbereichs ist aufgetaucht. Wenn wir einen Kommentar mögen, den jemand anderes geschrieben hat, werden wir es automatisch sein, er wird dieses Element abonniert. Wir werden die Konversation verfolgen, die E-Mails in ihrem Posteingang erhalten und die Nachrichten am Montag hier in unserem Posteingang erhalten. Und wir können zu jedem Zeitpunkt hierher kommen und wir können hier tatsächlich das Dropdown-Menü auswählen. Und es wird einen anderen Punkt auf dieser Liste geben, der besagt, oh, los geht's. Es gibt eine nicht verfolgte Konversation. Wenn ich darauf klicke, erhalte ich keine Updates dazu. Zufällig bekomme ich keine Updates, weil ich die Person bin, die sie schreibt. Aber wenn jemand anderes hier ein Update hinzufügen würde und ich ein Folgegespräch abonniert habe , würde ich ein Update für eine E-Mail erhalten. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, zum Top-Paar zu kommen. Und ein bisschen, als würden Sie Mitglied eines Vorstands werden , können Sie sich dieser Abonnentenliste hinzufügen. Dies bedeutet, dass Sie auch ein Update für diesen Artikel erhalten. Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, es dort zu tun. Stellen wir uns also vor, dass Sie nicht etwas auf einer Tafel nicht mochten und es nicht als Besitzer dieses Artikels auf der Tafel hinzugefügt haben. Der einzige Weg, um Updates dazu zu erhalten, besteht darin hierher zu kommen und füge dich selbst zur Abonnentenliste hinzu. Ich habe das gerade mit dem kleinen Icon oben gemacht. Danke. Kann auch hier klicken und das Abonnieren verwalten , da es genau das Gleiche ist. Das einzige andere, was ich darüber erwähnen wollte, Abonnent zu sein , ist, dass es ein bisschen frustrierend werden kann , wenn viel los ist . So können Sie am Ende viele E-Mails in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten. Nicht so besorgt, besorgt um die am Montag, aber es kann in Ihren E-Mails frustrierend sein. So wie Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, gelangen Sie zu Ihrem Avatar oder Ihren Initialen in der unteren linken Ecke. Klicken Sie dort und wählen Sie dann Profil aus. Dann können Sie oben sehen es eine Option gibt, die Benachrichtigungen besagt. Also klicke ich darauf, scrolle nach unten und du kannst E-Mail-Benachrichtigungen sehen. Wenn ich diese Liste erweitere, können Sie sehen, dass es in einigen verschiedenen Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen einige verschiedene Möglichkeiten in einigen verschiedenen Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen einige verschiedene gibt. Wenn Sie also viele Benachrichtigungen in Ihre E-Mail erhalten , die hierher kommt und einfach nur mit diesen Einstellungen herumspielen und sehen, ob Sie können, können Sie den gewünschten Weg festlegen. Es gibt auch, wenn ich hier eine andere Option scrolle , die Benachrichtigungen am Montag sagt, und es gibt ein paar Optionen mit denen Sie auch herumspielen können. Also hoffe ich, dass dir das nützlich war. Wir sehen uns im nächsten Video. 14. So verwalten du Datenschutzeinstellungen: In diesem Video möchte ich Ihnen etwas über Board-Typen erzählen und wie Sie Boards mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens oder außerhalb Ihres Teams teilen können Boards mit Personen außerhalb Ihres . Alles, was Sie tun müssen, ist auf die linke Seite zu kommen und den Mauszeiger über den Boardnamen auf der Workspace-Liste zu bewegen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Und dann gibt es in dieser Liste eine Option mit der Aufschrift „Board-Typ ändern“. Im Moment nennt man das ein Hauptausschuss. Ein Hauptausschuss, jeder in Ihrer Organisation, jeder, der für Ihr Monday-Konto angemeldet ist , kann diesen Vorstand sehen. Sie müssen kein Abonnent sein. Sie mussten kein Mitglied des Vorstands sein. Sie werden darauf zugreifen und es sehen können. Wenn Sie dieses Board mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen möchten , der dies nicht ist, wird nicht denselben Domainnamen verwendet. Jeder, der sich für Ihr Konto anmeldet, ist wahrscheinlich überall dort, wo Ihre Webadresses.com ist. Wenn Sie es jedoch mit dem Vertrag der Parteien oder ähnlichem teilen möchten , müssen Sie zum teilbaren Board wechseln . Was wird hier passieren? Es gibt Ihnen eine kleine Warnung und es heißt nur, dass teilbare Boards nur zum Abonnieren sichtbar sind. Dies bedeutet, dass wenn jemand Ihr Board benutzt hat, weil es ein Hauptausschuss war und er Zugriff darauf hatte. Aber wenn Sie jetzt überprüfen, wenn Sie es in ein Shared Board oder eine andere Art von Board ändern , müssen Sie sie tatsächlich als Mitglied des Vorstands hinzufügen . Wechseln wir also zum Board, wechseln Sie, um ein Whiteboard zu teilen. Jeder, der zuvor Zugang hatte, aber kein Mitglied des Vorstands war, kann jetzt nicht darauf zugreifen. Was Sie tun müssen, ist, um einzuladen. Sie müssen ihren Namen hier hinzufügen. Das sind also Leute in Ihrer Organisation. Auf der rechten Seite können Sie dann sehen, dass Sie die E-Mail-Adresse von Personen hinzufügen können die E-Mail-Adresse von Personen , die sich außerhalb Ihrer Organisation befinden. Dies kann großartig sein, wenn Sie mit Dritten oder Lieferanten oder ähnlichem zusammenarbeiten , mit jedem, der nicht dabei ist, in Ihrem Team. Einer der Vorteile davon ist wohl, dass sie außerhalb dieses Gremiums nichts anderes sehen können . Sie müssen dazu eingeladen werden. Sie müssen Mitglied des Vorstands sein. Die andere Art von Board, wenn wir hierher zurückkommen und auf die drei Punkte klicken und zum Board-Typ wechseln gehen, war privat. Dies ist also ähnlich wie bei einem Shared Board, aber der Unterschied besteht darin, dass es nur für den internen Gebrauch Daher ist es für Mitglieder Ihrer Organisation, Mitglieder Ihres Teams, zum Vorstand wechseln, ein privates Board geändert haben. Aber du musst Mitglied sein, du musst Abonnent sein. Denken Sie also daran, dass ein Hauptausschuss für jedermann zugänglich ist. Ein privates Board oder ein Shared Board. Wenn Sie hier oben nicht auf dieser Liste stehen , wo ich gesagt habe, wo „Einladung“ steht, sagen Sie, dass ein anderes Panel gegangen ist. Wenn Sie kein Mitglied dieser Liste sind Ihr Name nicht auf der Liste steht, können Sie nicht einsteigen. Eine andere Sache, die Sie hier beachten ist, dass Sie hier sehen können, dass ich Eigentümer dieses Vorstands bin. Sie können eine andere Person in der Liste und den Eigentümer aufnehmen, indem Sie auf das Symbol neben ihrem Namen klicken. Und das bedeutet auch , dass sie die Freigabeeinstellungen dieses Boards ändern können die Freigabeeinstellungen und auch andere Personen einladen können. Das war's. Ich hoffe, das war dir nützlich. Wir sehen uns im nächsten Video. Tschüss vorerst. 15. So teilt man eine Monday: Eine wirklich häufige Frage, die ich bekomme, ist, wie teile ich mein Board? Ich habe bereits in einem anderen Video behandelt , wie man ein Board teilt. Ich habe gezählt, ein Board zu einem geteilten, geteilten Board-Typ zu ändern. Was die Leute normalerweise meinen, ist, dass sie früher mit Anwendungen gearbeitet haben, Plattformen wie Google sind, denen Sie hier auftauchen und auf Teilen klicken können , und es gibt Ihnen einen Link , den Sie an Personen senden können. Es ist super einfach am Montag ist buchstäblich nur der Link , der hier oben auf dem Bildschirm steht. Ich glaube das, diese ID-Nummer hier ist die ID Ihres Boards. Sie können auch sehen, dass Sie Firmenname sind, Ihr Monday-Konto vorhanden ist und monday.com ausgeteilt wird. Es ist also buchstäblich nur diese ganze Verbindung. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf diese Kopie klicken. Und du kannst das per E-Mail an jemanden schicken. Und solange sie bereits in Ihrem System eingerichtet sind, wie es passiert, dieses Board im Moment selbst als privates Board. Lassen Sie mich das also einfach wieder in den Hauptplatinentyp ändern. Das bedeutet, dass jeder in meiner Organisation, jeder, der sich auf meinem Monday-Konto eingerichtet hat, solange er Teil meines Teams ist und dann externer Auftragnehmer oder so ähnlich ist. Solange sie Teil meines Teams sind, können sie jetzt darauf zugreifen, wenn ich ihnen diesen Link schicke. Das ist also eine wirklich einfache Möglichkeit Ihren Montag an beiden zu teilen. Aber was ist, wenn Sie einen einzelnen Artikel teilen möchten? Nehmen wir das hier oder vielleicht hat dieser ein paar Updates dazu. Also klicken wir hier auf Open. Um diesen einzelnen Gegenstand zu teilen , können wir hier zu den drei Punkten in der Ecke kommen. Wir können den Link „Artikel kopieren“ wählen. Was der Unterschied bei diesem ist, wenn ich diesen Link sende , den ich gerade kopiert habe , als ich dorthin ging, und ich wählte Link kopieren, Ashley kopierte ihn in die Zwischenablage. Es sendet ein Testament gibt einen Link , der beim Klicken jemanden zu diesem Board bringt, aber es wird auch aus diesem Fenster erscheinen. So wird das einzelne Element hervorgehoben und es erscheint diesem Fenster, damit sie die Updates sofort sehen können. Wenn Sie bemerken, als ich dieses Fenster geöffnet habe , indem Sie auf das Element klicken, es auch die URL hier geändert. Das ist also tatsächlich die Verbindung, die sie jetzt Impulse bekommen. Und dann ist es das eigentliche, ich schätze, das ist die ID dieses einzelnen Artikels. Wenn ich das jetzt schließe, wirst du sehen, dass das verschwindet, wir sind gerade wieder beim ursprünglichen Board-Link. Ich meine, du könntest einfach darauf klicken und diesen Link kopieren. Es liegt an dir. Sie können das tun oder Sie können hierher kommen und Sie können Link kopieren auswählen, der besagt, dass ich hoffe, das war nützlich TAC im nächsten Video. 16. So fügst du Untertags zu: In diesem Video werde ich mit Ihnen über Unterpunkte sprechen. Es macht also so ziemlich so, wie es klingt. Wenn ich zu einem der Elemente auf meiner Liste gehe , fahre ich mit dem Mauszeiger über den Namen von ihnen. Sie können sehen, dass dort ein kleiner Pfeil oder ein glatter Chevron erscheint. Und es heißt Unterpunkte erweitern. Für jeden Gegenstand auf dem Board können wir also Sub-Items haben. Wenn ich geklickt habe, wenn ich auf dieses Symbol klicke, eine Liste der Unterelemente angezeigt. In diesem Fall bin ich hier auf dem Obstbrett, also heißt es Äpfel. Wenn ich hier für eine Sekunde gerade vom Bildschirm komme, habe ich eine Liste von Äpfeln, also nehme ich einfach eine hier, Gala. Ich klicke auf , um ein Unterelement hinzuzufügen. Ich füge das einfach ein. Drücken Sie Enter. Was haben wir sonst noch? Wir haben Granny Smith, das ist ziemlich beliebt. Leg das da rein. Granny Smith Äpfel. Es entspricht also den Bedürfnissen dessen, was ich hier mache. Aber wie bei allen Dingen am Montag musst du das tun, was für dich richtig ist. Sie müssen den richtigen Workflow finden, der für Sie funktioniert. Ich habe Tonnen von Brettern und viele von ihnen erleichtern keine Unterpunkte, aber manchmal findet man , dass sie nützlich sein können. Ein Fall, in dem ich festgestellt habe, dass es sehr nützlich war, ist, wenn ich eine Liste von Aufgaben erstelle oder, sagen wir, dass wir in anderen Videos über soziale Medien gesprochen haben. Vielleicht ist jede Zeile, jedes Element ein Social-Media-Beitrag oder eine Aktivität, die ich machen möchte. Und ich kann Unterelemente unter diesem bestimmten Element haben , die sich alle auf die Aufgaben beziehen, die abgeschlossen werden müssen, um diese Social-Media-Aktivität oder dieses Social-Media-Beitrag oder Marketingmaterial zu erstellen diese Social-Media-Aktivität oder dieses Social-Media-Beitrag . Genau mit, genauso wie bei normalen Gegenständen. Sie können hier zusätzliche Spalten hinzufügen. Diese Spalten können verschoben werden. Sie können, wie Sie sehen können, nicht dieselben Spalten haben, die Sie bereits im Hauptelement haben. Es ist also alles vollständig anpassbar. Eine Sache, die ich sagen werde, ist, dass Sie zumindest im Moment keine Unterpunkte von Unterpunkten haben können. Aber das ist, das ist in Ordnung. Das würde die Dinge wahrscheinlich ziemlich kompliziert machen. Ein weiteres nettes Feature davon ist, dass h subitem eine eigene Konversation oder eine eigene Infobox oder einen eigenen Infobereich hat . Wir können Updates und all diese Dinge hinzufügen. Das ist also auch sehr nützlich. Wenn Sie die Unterelemente jetzt ausblenden möchten , da wir sie erweitert haben, können Sie hier einfach erneut auf das Symbol klicken. Und das wird genau das. Wir werden einfach den Artikel verschließen , den wir uns ursprünglich angeschaut haben. Das funktioniert für all diese und ich kann mehrere gleichzeitig geöffnet haben , wie Sie sehen können. Whoops, falscher Knopf. Und ich kann sie alle so verstecken. Ich hoffe, das war dir nützlich und wir sehen uns im nächsten Video. 17. So verwendest du den My Work: In diesem Video erzähle ich dir etwas über meinen Arbeitsbereich. Wenn ich also auf die linke Seite komme, siehst du, dass es ein paar verschiedene Icons gibt. Einer ist Workspaces, eine davon ist Benachrichtigungen, einer ist Posteingang und der letzte ist meine Arbeit. Also klicke ich das an und springe hier rein. Und jetzt sehen Sie eine Ansicht namens „Meine Arbeit“, die mir jeden einzelnen Artikel am Montag zeigt, an meiner Instanz von Montag , die ich unterrichten soll. Also habe ich hier nur ein paar Boards eingerichtet. Es ist also nicht viel. Aber wenn Sie Montag Geld verwenden und Montag für die Verwaltung von Aufgaben und Projektarbeit verwenden , so etwas. Und Sie weisen den Leuten Arbeiten zu, dann ist das erstaunlich, weil es sie sogar in Datumsreihenfolge organisiert, damit Sie Dinge sehen können, die heute, nächste Woche usw. überfällig sind , und sogar Dinge ohne ein Datum am Ende. Das Datum, das jj basiert auf dieser Spalte hier, der Datumsspalte, der die Person zugewiesen ist. Es ist also nur auf der Suche nach Dingen , die mir zugewiesen sind. Das ist offensichtlich die People-Kolumne. Und es zeigt mir auch den Status, in dem sich die Arbeit befindet und wo sich das Board befindet. Ich kann all das auch von hier aus aktualisieren, also muss ich nicht einmal in die Boards gehen wenn ich es nicht will, also kann ich einfach auf den Status am Ende klicken also kann ich einfach auf den Status am Ende klicken und das ändern , um daran zu arbeiten. Ich kann hier sogar Updates hinzufügen. Ich kann hier die Ansicht von allem ändern , was sich auf diesem bestimmten Artikel befindet. Also kann ich hier sogar neue Besitzer und solche Dinge hinzufügen , schließen Sie das. Sie können sehen, dass es wirklich, sehr nützlich ist, besonders wenn Sie viel Arbeit verwalten. Wir haben eine Suchfunktion für den Fall, dass wir hier viel Arbeit haben. Hoffentlich hast du nicht viel Arbeit. Hoffentlich hast du keinen großen Rückstand. Aber wenn ja, kannst du suchen. Sie können auch auf diese Schaltfläche klicken, um Dinge zu sehen , die Sie bereits abgeschlossen haben. Ich schalte das wieder ein. Und schließlich passen Sie diesen Bereich sogar ein wenig an, damit Sie hier die Namen anderer Personen hinzufügen können. Es ist im Moment nur noch Mesa im System, also zeigt es mir nur, dass Sie entscheiden können, von welchen Boards es zieht. Wenn es also Boards gibt, in denen Sie hier nicht auftauchen möchten, können Sie diese einfach aufheben. Und die Statusspalte. Wir werden nur gefragt , welche Statusspalte hier für jedes einzelne Board und auch für die Datumsspalte angezeigt werden soll Statusspalte hier für jedes einzelne Board und auch für die Datumsspalte angezeigt werden . Da Sie sich vorstellen können, dass einige Boards mehrere Status haben, haben einige mehrere Daten. Es ist also nur eine Möglichkeit, der MOI-Arbeit für Sie mitzuteilen , wie Sie diese Informationen organisieren können. Sie sagen also, verwenden Sie diese Datumsspalte , um sie hier in die richtige Reihenfolge zu bringen, und verwenden Sie diese Statusspalte, um hier anzuzeigen. Das war's. Ich hoffe, du hast das nützlich gefunden und wir sehen uns im nächsten Video. 18. So filterst du Daten: In diesem Video werde ich mit dir über die Filter sprechen. Es gibt also eine wirklich praktische Filterfunktion die es uns ermöglicht, die Informationen auf unseren Boards zu filtern, um es viel einfacher zu machen , das zu finden, wonach wir suchen. Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten die Filter zu verwenden. Und beachten Sie, dass zuerst in zwei Bereiche gespalten gestorben ist. Hier gibt es den Button, aber es gibt auch ein Dropdown-Menü hier. Wir werden uns zuerst auf diesen unteren Teil konzentrieren, also klicke ich darauf. Und zuallererst zeigt es uns auf der linken Seite sofort Filter, die wir kürzlich verwendet haben. Wenn ich nach rechts zu o Spalten scrolle, zeigt es uns alle Spalten auf unserem Board in der Reihenfolge an, in der sie auf der Tafel erscheinen. Wenn also am Ende etwas stimmt, versuchen Sie, eine Spalte direkt am Ende zu schweben. Sie müssen diesen kleinen Schieberegler unten verwenden und bis zum Ende der Welt auswählen . Also lasst uns hier etwas filtern. Wenn ich also zurück zur Analyse gehe, ist dies eine Filterspalte und es ist tatsächlich diese gerade hier, nur vom Fenster verdeckt. Ich entscheide mich für „feststecken“. Also kann ich sofort sehen, dass es hier zwei Gegenstände gibt, die stecken bleiben. Und ich klicke darauf. Und sofort hat es alle anderen Informationen herausgefiltert , bei denen der Analysestatus nicht feststeckte. Das ist also wirklich praktisch. Gehen wir also zurück zu den Filtern. Was wäre, wenn ich nur Dinge sehen wollte , wo ich hier zurück scrollen lasse. Die Analyse steckte fest und Schöpfung arbeitete an diesem Status. Also kann ich einfach auf den nächsten klicken. Und jetzt macht es beide zusammen. Es sucht also nach allem, was sich in diesem Status befindet , und nach allem , was sich in diesem Status befindet. Sie können auf der Tafel hier sehen, dass es nur zwei Gegenstände gibt , die diesen Kriterien entsprechen. Wenn wir hier zum Filter zurückkehren, können wir diese ausschalten, indem wir einfach erneut darauf klicken , damit Sie sehen können, dass sie beim Einschalten blau hervorgehoben sind . Also klicke ich einfach darauf und gehe zurück zum Board. Es gibt tatsächlich nur einen Gegenstand noch diese Kriterien hat. Also lasst uns wieder hierher gehen und lassen Sie uns das einfach austauschen. Also schalte ich das aus. Und ich bleibe wieder hier fest. Wir haben ein paar Gegenstände da. Das sind die Grundlagen des Filters und das ist die Art des grundlegenden Filtermodus. Es gibt auch einen erweiterten Modus. Wenn wir also hier unten kommen, gibt es eine Schaltfläche, die besagt, dass Sie zu erweiterten Filtern wechseln. Sie können sehen, dass es mir jetzt denselben Filter zeigt , den ich angewendet habe. Aber es zeigt mir mehr, ich nehme an eine detailliertere Art, einen Erwachsenen zu betrachten. Es ist mehr, es ist eine logischere Ansicht. Was ich hier tun kann, ist, dass ich sagen kann, dass Analyse statt zu sein ist, was es vorher im anderen Filterabschnitt gerade hier war , ich konnte nur sagen, dass es das ist und es ist das, ist das. Während ich in der erweiterten Funktion im erweiterten Filter sagen kann, im erweiterten Filter sagen kann, dass es nicht so leer ist , je nachdem, welcher Typ von Spalte a ist. Es wird dir hier verschiedene Möglichkeiten geben. Schalten wir das aus. Wenn du es bemerkst, klicke ich einfach auf das X daneben , um es loszuwerden. Das war also eine Statusspalte. Wählen wir eine Zeitleistenspalte aus. Jetzt haben wir verschiedene Möglichkeiten. Es heißt also, dass es keine leeren Enden an den Enden danach gibt, bei vielen verschiedenen Optionen dort. Auch hier drin. Es wird mir mehr kontextbezogene Punkttyp-Sachen geben. Es wird also pünktlich gemacht, aktuell, heute fällig, vergangenes Feature. Sie können also sehen, dass Sie Ihre Filter hier wirklich verfeinern können. Die andere Sache ist, dass Sie zusätzliche hinzufügen können. Sie können einfach so viele hinzufügen, wie Sie möchten, um die Daten wirklich herunterzufiltern und das zu bekommen, wonach Sie suchen. Sobald Sie das gefunden haben, lassen Sie mich etwas von der Basis loswerden und ich bleibe einfach bei einer ziemlich einfachen. Sagen wir, es ist nicht, es ist pünktlich erledigt. Und das scheint sich hier im Hintergrund aktualisiert zu haben. Sagen wir, ich wollte, dass ich es immer anschauen wollte oder regelmäßig bin, ich schaue mir Dinge an, die pünktlich erledigt werden. Was Sie tatsächlich tun können, ist zu sehen, dass es hier oben einen Button gibt, der „Als neue Ansicht speichern“ steht. Wenn ich also darauf klicke, merke einfach hier oben, dass es mit einem neuen Tab erscheint. Also klicke ich jetzt darauf. Und es steht nur „Tisch“. Also kann ich einfach pünktlich dort eintippen. Diese Gegenstände oben werden Ansichten genannt und ich werde ein separates Video dazu machen. Aber im Grunde, wenn Sie eine Ansicht hinzufügen, können Sie einfach direkt hineinspringen und dieser Filter wird angewendet. In der Haupttabelle hier drüben befinden sich alle Informationen auf Ihrem Board, aber die Ansichten ermöglichen es Ihnen, diese Daten auf unterschiedliche Weise zu betrachten. Wenn ich also immer pünktlich Gegenstände sehen möchte, die ich denke, sind diese hier. Dann kann ich es als neue Ansicht speichern. Und ich kann jedes Mal einfach darauf klicken, wenn ich es sagen möchte, und es wird mir einen Live-Überblick darüber geben, was vor sich geht. Das kann sehr hilfreich sein. Ich habe bereits erwähnt , dass es hier dieses zweite Statussymbol gibt. Das ist also einfach direkt in die erweiterte Ansicht gesprungen. Wenn Sie also auf die Schaltfläche auf der linken Seite klicken, wird Ihnen die Standardansicht angezeigt. Und wenn Sie die Schaltfläche rechts neben derselben Schaltfläche, aber das Dropdown-Menü verwenden derselben Schaltfläche, aber das , gelangen Sie in die erweiterten Filter. Wenn Sie die Filter jederzeit löschen möchten , können Sie auf Löschen klicken, Oh, obwohl ich in der anderen Ansicht bin , wird das Datum immer noch gelöscht. Es wird mit den Filtern klar und zeigt mir alle Daten an. Ich glaube nicht, dass es wirklich etwas anderes hinzuzufügen gibt wirklich etwas anderes hinzuzufügen außer wenn ich zu den Schnellfiltern zurückkehre, haben wir hier die gleichen Optionen , um diese Ansicht zu speichern. Und wenn ich einen von denen angewendet hätte, können wir es auch hier klären. Eine letzte Sache, die ich hier nur erwähnen möchte , ist, dass dies sehr nützlich sein kann, insbesondere die erweiterten Filter. Wenn Sie vermisst finden möchten, wenn Sie Informationen zu einem wirklich langen Datenstück finden möchten. So habe ich zum Beispiel kürzlich mit einem Kunden zusammengearbeitet. Sie hatten Es ist Montag für alle ihre Buchungen. Und sie hatten eine Kommentarliste und wollten alles sehen , was gemeinsam war. Jetzt gab es Hunderte von Datenzeilen , die keine Kommentare hatten. Was sie tun könnten, ist , dass sie herkommen könnten. Sie könnten die Notizenspalte oder jede Spalte auswählen , die sie verwenden könnten. Und dieser heißt Notizen. Und wir könnten sagen, dass es nicht leer ist und die Daten entfernt wurden, wurden gefiltert. Und wenn ich nach rechts scrolle , gab es nur eine Spalte , die Notizen enthielt. Es war also ein wirklich einfacher Weg, das zu finden. Alternativ können Sie dasselbe tun , wenn Sie etwas sehen wollten , das keine Notizen hatte. Ich klicke hier einfach auf den Advanced. Ich sage, dass es leer ist. Und es gibt ein paar hier. Ein wirklich nettes kleines Feature ist auch hier, dass Sie diese Spalten auch mit diesen Schaltflächen am Anfang massenaktualisieren können. Also kann ich mit der Tasche zu denen mitnehmen. Und ich kann sagen, das ist mein Kommentar. Wenn ich Enter drücke, geht es einfach in beide ein. Das ist also eine wirklich praktische Funktion, die Sie in Kombination mit Filtern verwenden können. Das war's vorerst. Wir sehen uns im nächsten Video. 19. So misst du Meldepflicht: In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Boards massenhaft aktualisieren können. Wenn Sie also mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren möchten, machen Sie das so. Ganz einfach. Auf der linken Seite neben jeder Zeile befindet sich ein Kontrollkästchen. Wenn Sie eine ältere Ansicht von Montag und das ältere Layout von Montag verwenden , mussten Sie den Mauszeiger am Ende über diese blaue Registerkarte bewegen und das Kontrollkästchen erscheint. Aber jetzt können wir sie alle sehen. Sie können also einzeln diejenigen überprüfen , die Sie aktualisieren möchten. Nehmen wir an, wir wollten die geschätzten Stunden aktualisieren. Das ist 35, aber vielleicht ändern wir es auf 20 oder 2320. Und ich drücke jetzt einfach Enter auf der Tastatur. Und weil ich diese beiden Zeilen ausgewählt habe, werden beide Felder aktualisiert und Sie können sehen, dass diese aktualisiert werden denn wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, sehen Sie einen dunkelblauen Rand um diese herum -Felder. Wenn ich sie klären will, kann ich das Gleiche tun. Auf jedem von denen. Ich kann auf das X am Ende des Feldnamens klicken. Und es ist beides auf den Feldern gelöscht. Wenn Sie mehrere Felder aktualisieren möchten, wenn Sie annehmen möchten , dass Sie das gesamte Board aktualisieren möchten, können Sie entweder jedes einzelne auswählen oder Sie könnten hierher kommen und klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile. Wenn ich darauf klicke, werden alle Prüfungen entfernt, und wenn ich es erneut überprüfe, fügt es sie alle hinzu. Beachte es auch einfach. Wenn ich das ein- und ausschalte, erscheint hier unten auf dem Bildschirm ein neues Menü. Dies gilt also nur für ausgewählte Artikel. Wenn Sie also mehrere Elemente ausgewählt haben eines davon übernehmen, wird es immer angezeigt , sodass Sie diese Elemente duplizieren , exportieren, archivieren, löschen, konvertieren sie zu etwas anderem oder verschieben Sie sie in ein anderes Board oder eine andere Gruppe. Zum Beispiel habe ich hier zwei Elemente ausgewählt, die ich zur Gruppe wechseln könnte . Und ich kann hier die andere Gruppe auswählen , die Projekte abgeschlossen hat. Und jetzt wurden sie dorthin verlegt. Also können wir das oben rückgängig machen, wenn ich wollte. Eine andere Möglichkeit, diese Häkchen zu verwenden, ist, wenn wir zu den Notizen kommen und alle diese Notizen gleichzeitig aktualisieren wollten . Auch hier können wir das Gleiche tun. Wir können all diese auswählen. Wir können sogar alle in einer anderen Gruppe auswählen . Und dann komm zum Notizfeld und sag, das ist mein Kommentar. Und drücken Sie Enter auf der Tastatur und es wird auf allen aktualisiert. Das ist also ganz einfach. So verwenden Sie die Funktion zur Massenaktualisierung. Und am Montag hoffe ich, das war hilfreich und wir sehen uns im nächsten Video. 20. So lädt du von Excel aus: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Excel-Blatt in Montag importieren . Es ist also sehr einfach. Wählen Sie einfach den Workspace aus, in den Sie ihn importieren möchten, klicken Sie unten auf Hinzufügen und wählen Sie dann Daten importieren aus. Sie können sehen, dass es eine Reihe verschiedener Quellen gibt, die wir zum Importieren von Daten verwenden können. Ich entscheide mich für Excel. Jetzt werde ich gebeten, die Associates auszuwählen. Ich klicke hier, oder ich könnte es per Drag & Drop in dieses Quadrat ziehen. Ich wähle Verkaufsdaten aus. Und jetzt ist es hochgeladen , der es gekauft hat. Jetzt ist es hochgeladen. Und jetzt hat es dieses Excel-Blatt hochgeladen. Also klicke ich einfach auf den Button mit der Aufschrift: Passen wir dein neues Board an. Und jetzt fragt es uns, was die erste Zeile in unseren Daten ist, weil sie wissen möchte welche Informationen es verwenden soll , um die Spaltenüberschriften zu erstellen. Also lassen wir das einfach so wie es ist. Das nächste, was es uns fragen wird, ist, was ist die erste Spalte, die die erste Spalte in unseren Daten ist , weil sie diese verwenden möchte , um den Namen jedes Elements zu erstellen. Es ist die erste Spalte in jeder Zeile. In diesem Fall wählen wir Spalte D. Beachten Sie also hier, dass die erste Spalte auf dem eigentlichen Excel-Blatt Spalte a oder Fälligkeitsdatum ist. Sie, Region sie, Rep, dann Artikel. Dann haben wir Einheiten. Also klicke ich auf Weiter unten und schaue, was passiert. Was passiert ist, ist , dass es die erste Zeile ausgewählt hat und alles nach dem Artikelnamen aufruft , was wir wollten. Dann haben wir Nummer, wir haben unsere Einheiten, wir haben Einheiten, Kosten und Einheiten verkauft. Und es wurde festgestellt, dass Zahlen handelt , die perfekt sind. Aber wenn Sie sich das ansehen, fehlen uns tatsächlich alle Spalten, die vor der Elementspalte kamen. Sie müssen darauf achten , wenn Sie Daten aktualisieren, denn das kann ziemlich verwirrend sein , wenn ich das jetzt importiere, wir werden sehen, was passiert. Sie können sehen, dass es das Board erstellt hat, aber es hat die anderen Spalten nicht enthalten. Es hat also nicht das ältere Datum, die Region oder den Vertreter enthalten . Wir müssen unser Excel-Blatt neu organisieren, bevor wir es hochladen. Es ist also in der genauen Reihenfolge, die wir am Montag hochladen möchten. Also geh ich und mache das. Okay, also habe ich mein Excel-Blatt aktualisiert. Ich werde dieses Board jetzt löschen weil dies für uns nicht sehr nützlich ist. Also klicke ich einfach auf Löschen, Sicherung zum Hinzufügen, wähle Importieren aus und atme aus. Ich wähle das Excel-Blatt erneut aus, das ich jetzt aktualisiert und hoffentlich gespeichert habe. Passen wir das Board an. Und jetzt können wir sehen , dass ich diese Elementspalte an den Anfang verschoben habe diese Elementspalte an , weil sie dort sein muss. Wir möchten also, dass die erste Zeile in den Daten diese ist. Das ist also in Ordnung. Wir möchten, dass dies die erste Spalte in den Daten ist, also ist das in Ordnung. Jetzt werden wir nur noch einmal gebeten, zu überprüfen, ob der Spaltentyp korrekt ist. Es wurde herausgefunden, dass es sich hier um ein Datum im Bestelldatum handelt. Das ist also perfekt. Die Region es heißt, es könnte eine Statusspalte sein. Der Status ist also ein bisschen wie ein Dropdown-Menü, also bin ich damit zufrieden. Dann haben wir wieder die Spalte für den Wiederholungsstatus. Ja, ich denke, das ist ich denke, das ist hilfreich. Und dann Zahl, Zahl, Zahl, perfekt. Also klicke ich auf „Erstellen“. nehme nur eine Sekunde. Okay, also habe ich gekauft wurde erstellt. Es enthält alle Informationen, die wir an Bleistift und Stift benötigen , und dass der Artikelname an der richtigen Stelle ist. Wir haben das Date dort und alles sieht richtig gut aus. So laden Sie also ein Excel-Blatt in Montag hoch. Wir sehen uns im nächsten Video. 21. So exportiert du in Excel: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Board als Excel-Blatt exportieren. Es ist also wirklich einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist in die obere rechte Ecke zu den Board-Optionen zu gehen . Klicken Sie auf dieses Icon. Sie dann aus der angezeigten Liste Wählen Sie dann aus der angezeigten Liste einfach Weitere Aktionen aus. Und auf dieser Liste sehen Sie Board exportieren nach Excel. Darauf klicke ich also. Es fragt mich nur, ob ich die Updates in mein Board aufnehmen möchte und es gibt keine, also lasse ich es einfach deaktiviert und klicke dann auf Exportieren. Es hat die Datei bereits heruntergeladen. Und ich klicke einfach darauf, um es zu öffnen. Es ist dort in Excel geöffnet und Sie können sehen , wie es aussieht. Es ist eine ziemlich gute Darstellung des Monday-Boards, einschließlich der Farbcodierung. Und es wird sogar gesagt, wenn ich nach unten scrolle, es wird sogar die Zusammenfassungsspalte gelegt , die dort war. Das war's. Es gibt sogar ein nettes kleines anklickbares Logo an der Spitze. Bevor wir hier fertig sind, wollte ich nur wieder zum Monday Board gehen und dieselben Informationen exportieren , aber dieses Mal die Kommentare einschließen damit Sie sehen können, wie das aussieht. Ich springe rüber zum Board. Wie Sie sehen können, habe ich hier bereits einige Kommentare hinzugefügt. Ich habe zwei hier reingestellt, die besagen, dass dies mein drittes Update ist. Das ist das ist eine Aufnahme. Lasst uns einfach einen davon anheften. Ich glaube nicht, dass es einen Unterschied machen wird, aber lasst uns das an die Spitze stecken. Ich habe auch noch einen hier drin, der besagt: Dies ist mein zweites Update. Wir haben also das erste dritte Update hier und das zweite Update hier. Ich exportiere den Board-Button in der oberen rechten Ecke erneut . Weitere Aktionen. Exportieren Sie Boot nach Exzellenz. Dieses Mal übernehme ich die Include-Updates und den Export. Jetzt ist das Board heruntergeladen und ich klicke darauf, um es zu öffnen. Dieses Mal. Beachten Sie, dass wir unten im Excel-Blatt eine neue Registerkarte oder ein neues Blatt namens Updates haben . Darauf klicke ich also. Und er kann alle meine Updates sehen. Ich würde nicht sagen, dass dies der idealste Weg ist , um die Informationen anzuzeigen, aber zumindest gibt es Ihnen die Möglichkeit, die Updates zu erfassen, wenn nötig. Wenn Sie hier bemerken, dass es jedes Update gegeben hat, die ID-Nummer hier. Diese beiden sind also gleich und diese ist getrennt. Sie müssten nur, wenn Sie wissen möchten, was alle Aktualisierungen für ein bestimmtes Element waren, müssen Sie wissen, was die Artikelnummer ist. Hier am Ende ist die Artikel-ID. Also wählen wir uns einfach das aus. Ich werde nur die letzten paar Zahlen notieren, 056, werden zu meinem Update zurückkehren. Und er kann 0 Fünf-Sechstel sehen. Wenn ich dieser Seite also einen Filter hinzufügen würde, könnte ich zumindest alle Updates im Zusammenhang mit diesem bestimmten Element finden Updates im Zusammenhang mit diesem , die nützlich waren. Und wir sehen uns im nächsten Video. 22. So to du Spalten: In diesem Video zeige ich dir, wie man Spalten anheften kann. Was ich mit rosa Spalten meine ist, wenn ich hier über den Bildschirm scrolle, kann man sehen, dass der Artikelname immer sichtbar ist. Wir würden also sagen, dass dies eine angeheftete Spalte ist. Sie können sehen, dass Sie, wenn ich über die farbigen Statusfelder gehe , sie fast hinter der Spalte des Elementnamens sehen können. Was ist, wenn ich auch das ältere Datum fixieren lassen wollte ? Nun, es ist wirklich einfach. Alles was ich tun muss, ist zu den drei kleinen Punkten hier zu kommen und auf das Pin-Symbol zu klicken. Sobald ich das getan habe, kann ich nehmen, welche ich anheften möchte. Jetzt können Sie nicht anheften, sagen Sie den älteren und nur die Stückkosten. Denn wenn ich zum Beispiel Stückkosten mache, sehen Sie, dass das System vorher alles ankreuzt. Was es bedeutet, ist, dass alle Spalten vom Bestelldatum bis zum Stückpreis jetzt angeheftet werden. Das ist nicht wirklich das, was ich tun wollte. Wenn Sie das tun möchten, sollten Sie diese Spalten wirklich an den Anfang Ihrer Spaltenliste verschieben . Also lasst uns ein paar davon aufheben. Gehen wir einfach hier hin und geben das Bestelldatum ein. Jetzt klicke ich von diesem Dropdown-Feld ab und scrolle nach rechts und du kannst sehen, dass das Bestelldatum jetzt für eine gute Sicherung hier angeheftet ist, dieselbe Region V. Klicken Sie weg, und Sie können bereits sehen , dass die Regionsansicht jetzt ebenfalls angeheftet ist. Eine andere Sache, die wir hier untermauerte Spalten haben, wenn ich einfach noch einmal darauf klicke, ist, dass wir als neue Ansicht speichern müssen. Wenn Sie eines der anderen Videos gesehen haben, sind Sie möglicherweise schon einmal auf Aufrufe gestoßen. Und die Ansichten erscheinen hier oben. Es sind also nur verschiedene Arten, Ihre Daten zu betrachten. Wenn ich das also als neue Ansicht speichere, werden wir das einfach programmieren. Es bedeutet im Grunde nur, dass wenn ich zu meinem Hauptboard zurückkehre, wo alle meine Daten sind und nichts Farbe ist. Aber wenn ich die Ansicht mit ihr angeheftet sehen möchte, anstatt jedes Mal hierher zu gehen und darauf zu klicken, kann ich einfach meine Pin-Ansichtseinrichtung anstatt jedes Mal hierher zu gehen und darauf zu klicken, einsatzbereit haben und ich klicke dort. Und ich sage genau die gleichen Daten, aber diese Spalten sind jetzt angeheftet. Ein paar wirklich schnelle kleine Tipps für dich da. Ich hoffe, dir hat das gefallen und wir sehen uns im nächsten Video.