Produktiv bei der Arbeit sein | Teamproduktivität meistern

1. Produktiv in der Arbeit | Trailer: Hallo, alle. Und willkommen zu dieser Skill-Aktie Klasse. Mein Name ist Francesco D'Alessio und ich werde Ihnen alles über die Teamproduktivität beibringen. Wir werden in eine Reihe von Themen eintauchen, die Ihnen und Ihrem Team helfen werden, während des Arbeitstages produktiv zu bleiben , von der Selbstversorgung bis hin zu Timern. Eine effektive Produktivitätstechniken, die für Sie und Ihr Team hilfreich sein könnten, um zu implementieren, egal ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder im Büro arbeiten. Also, wie gesagt, mein Name ist Francesco D'Alessio. Ich führe Excite könnte produktiv bleiben, was Menschen hilft, die erfolgreichsten Werkzeuge zu finden, um ihnen zu helfen, Arbeit und Leben zu erledigen. Wir haben Tausenden von Menschen geholfen, die richtigen Tools zu finden, und ich habe in einer Reihe von Unternehmen gearbeitet, ist freiberuflich als Mitarbeiter und jetzt auch als Content-Creator. Diese Klasse wird perfekt für diejenigen Manager sein, die ihre Setups aktualisieren möchten. Für Mitarbeiter, die ihre Produktivität am Arbeitsplatz optimieren möchten, und sogar für Unternehmer und Freiberufler, um mehr Freiheit in ihrer täglichen Routine zu schaffen. Ich bin wirklich aufgeregt. Unterrichte diese Klasse weiter. Es wird etwas sehr Nützliches sein. Helfen Sie und Ihrem Team, Ihre Produktivität zu steigern 2. Warum Team-Produktivität wichtig ist?: Sie fragen sich also wahrscheinlich, warum Produktivität am Arbeitsplatz wichtig ist? Und, wie Sie sich vorstellen können, gibt es viele Daten darüber, wie Teams arbeiten und wie produktiv sie auf Mawr sein könnten. Weniger Stunden auf verschiedenen Routinen, verschiedene Techniken. Es ist alles sehr interessant. Aber was wir in den letzten Jahren als Weltwirtschaft gesehen haben, ist, dass die Einhaltung der Zeit eines Mitarbeiters für Sie und Ihr Unternehmen sehr vorteilhaft sein kann. Eine Kombination aus Fernarbeit, einer Kombination aus Selbstpflege, einer Kombination aus verschiedenen Produktivitätstechniken hat sich erwiesen, dass Mitarbeiter entspannt, um ihnen auch mehr Zeit in ihrem Alltag zu geben und ihnen auch mehr und Einsicht als je zuvor. Unternehmen beginnen tatsächlich, in dieses Konzept zu investieren, und vielleicht ist dies der Grund, warum Sie und Ihr Unternehmen diese Klasse beobachten, weil Sie nach Möglichkeiten suchen , um Ihre Belegschaft zu steigern und die Art und Weise, wie sie arbeiten, ohne Schaden oder ruinieren ihre täglichen Routinen und nehmen mehr Zeit aus der Arbeit. Ein Ökonom namens Bertrand Russell, in den 1930er Jahren in einem Buch namens In Lob of Müßiggang, teilte seine Gedanken über den Arbeitstag. Er sagte, wenn die Gesellschaft besser mit nur in der Lage, vier Stunden am Tag zu den Notwendigkeiten und elementaren Komfort des Lebens zu arbeiten verwaltet . Während das Arbeiten von vier Stunden gut klingt, entspricht es etwa 20 Stunden pro Woche, was etwa die Hälfte des globalen Durchschnitts entspricht. Es sind nicht nur die Arbeitszeit, die von der Produktivität beeinflusst wird, sondern auch unsere Stress- und Angstgrade. 55% der Amerikaner sind am Arbeitsplatz gestresst, und wenn man das mit dem globalen Durchschnitt vergleicht, ist es 20% höher als der globale Durchschnitt. Und obwohl die jährlichen Standardarbeitszeiten auf dem Weg nach unten sind, hat die Wissensarbeit die Zeit erhöht, die wir bei der Arbeit verbringen. Statistische Forschung im Jahr 2017 vergossen, dass 39% Rabatt. Diejenigen betonten, ihre Hauptquelle von Stress war eigentlich die enorme Menge an Arbeitsbelastung auf ihrem Teller gefunden. In dieser Klasse werden viele verschiedene Methoden präsentiert, von der Herstellung von Internets für Sie und Ihr Team bis hin zum Teilen nützlicher Tools und Ressourcen, die bereits da draußen Wir möchten eine Klasse kombinieren, die Ihnen helfen wird, als Unternehmen zu wachsen, aber auch Ihre Mitarbeiter Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie respektieren, dass 3. Team's Base und Tools: Also eins aus. Die wichtigsten Elemente der Teamproduktivität sind auf der gleichen Seite auf einer der besten, neuesten Techniken. Um dies zu tun, ist eine Wissensbasis für Sie und Ihr Team zu haben. Jetzt können Sie Bean so etwas in Google-Dokumenten oder innerhalb von Anwendungen wie Microsoft SharePoint tun und Informationen, nützliche Prozesse und Anleitungen zusammenbringen , die Sie und Ihr Unternehmen verwenden können. Aber es gibt einige neuere Ressourcen, die Ihnen helfen können, und wir werden einige dieser Tools in einem Moment ansprechen. Zurück zum Konzept. Dies ist eine sehr nützliche Technik, und wenn Sie es nicht tun, könnte das Zusammenbringen von Wissen eine gute Möglichkeit sein, tatsächlich alle nützlichen Informationen als Teil des Unternehmens zu speichern und zu erfassen . nun Wenn Sienunin Anwendungen wie Slack oder Twist River Microsoft-Teams chatten, werden sie zu isolierten Informationen. Wenn Sie nichts damit verbunden haben, können Informationen verloren gehen, zum Beispiel könnte es einer Ihrer Mitarbeiter sein, die an Bord eines neuen Mitarbeiters arbeiten, was ein sehr nützlicher Prozess sein kann und dieser Person auch eine Menge von Einblicke . Aber mit einem Team-Gehirn. Es kann tatsächlich helfen, diese Informationen zu verdichten und immergrüne Inhalte für Sie und Ihr Unternehmen zu sein , während Sie vorwärts gehen. Es gibt also eine Reihe von Werkzeugen, die Ihnen dabei helfen können. Ich werde ein paar empfehlen, aber Sie können verwenden, welches Avital zu Ihnen und Ihrer Firma passt. Jetzt einer der ersten ist die Vorstellung. Dies bietet Ihnen einen netten Hub für Sie und Ihre Teams Informationen. Was Sie tun könnten, ist, dass Sie dies im Wesentlichen wie ein Internet erstellen könnten. Sie können beginnen, verschiedene Seiten mit verschiedenen Informationen hinzuzufügen, verschiedene Abteilungen zu erstellen und Seiten innerhalb dieser Seiten zu sumpfen. Es ist ein sehr weitläufiges Universum, weil Sie alles schaffen können, was Sie und Ihr Team über einen Tag kreieren. Dies könnte alles sein, von der Art, wie Sie einen Artikel auf die Website hochladen, bis hin zum Umgang mit einem Client bei allen Prozessen um das, obwohl die Idee ziemlich einfach ist, und es ist eine gute Möglichkeit, diese Art von kleinen Netzwerkfigur in Ihrem Unternehmen, es ist immer noch definitiv ziemlich einfach, wenn es um die Workflow-Seite von Sachen geht. Es gab also zwei, und ich empfehle, wenn Sie andere Anwendungen mit Ihrer Erfahrung verbinden möchten. Diese beiden Anwendungen heißen Process Street und Coda. Sie arbeiten in ähnlicher Weise zu der Vorstellung, dass Sie innerhalb dieser Anwendungen für ihren spezifischen Prozess das sogenannte Wicky erstellen . Aber das Tolle mit Code und Processed Street ist, dass Sie Hälse wie Anwendungen wie slack on unter Ressourcen, die Sie vielleicht bereits verwenden. Jetzt sind all diese Anwendungen wirklich von Vorteil für Ihr Team, da Sie diese Prozesse im Einklang erfassen können . Und das bedeutet, dass jeder, der in das Unternehmen geht, in der Lage sein kann, sie zu überprüfen und zu sehen wie es ihnen geht, was perfekt ist. Dies können Sie sie auf dem neuesten Stand halten und frisch, wenn neue Dinge entstehen. Das Tolle ist auch, dass einige dieser Anwendungen, wie Coda und auch Notion, einige Projektmanagement-Fähigkeiten haben, was Ihnen hilft, ein wenig weiter zu gehen, wenn es darum geht, unser Team auf die nächste Ebene zu bringen und sie organisiert zu halten. Ich denke, eine Team-Wissensdatenbank irgendwo zu haben, wo Sie und Ihr Unternehmen gehen können, um herauszufinden , Gebote von Informationen, nützliche Mitarbeiter-Dateien, Dokumente, Links können alle sehr nützlich sein, sparen Sie Zeit auf wertvollen Aufwand. Obwohl es einige anfängliche Start von der Katze Zeit Kapital nicht in setzen musste, könnte es super vorteilhaft für Ihr Team sein. Jetzt wollen wir ein paar Alternativen empfehlen, denn das sind natürlich einige gute Anwendungen und Sie kommen nicht vollständig mit ihnen aus. Es gibt eine andere namens Almanac, die ziemlich neu ist, und das ist mehr für Playbooks, diejenigen, die Sie in Ihrem Unternehmen erstellen und teilen werden. Und das ist eine ziemlich neue Anwendungen für diejenigen, die ich empfohlen habe. Es beginnt und ist auch eine Anwendung namens Slight, die etwas Ähnliches tut, aber ich glaube, sie haben einige Chat-Fähigkeiten für Sie und Ihr Team zu kommunizieren. Aufbau einer Team-Wissensdatenbank ist also eines der am meisten empfohlenen Dinge. Es ist eine großartige Möglichkeit, Erkenntnisse zu sammeln, Lektionen für Ihr Unternehmen aufzubauen und die Erkenntnisse, die Sie und Ihr Team haben, zu verbessern. Daher ist es dringend empfehlenswert, eine Team-Wissensdatenbank zu erstellen 4. Worked Beispiel: Wissensstand in der Wissensbasis: Also, Leute, wie wir erwähnt haben, haben wir die Team-Wissensdatenbank im letzten Feature erwähnt, und es könnte nützlich sein, euch zu zeigen, wie es funktionierende Team-Wissensdatenbank aussieht und wie es verwendet werden könnte über den Tag. Nun ist dies eine Anwendung namens Begriff. Obwohl ich Ihnen nicht ganz zeigen werde, wie man die Vorstellung benutzt, haben wir hier tatsächlich eine vollständige Skill-Share-Klasse, die Sie nutzen können. Ich bin so froh, dass Sie sich das ansehen. Geben Sie einfach den Begriff ein, und ich bin sicher, wird in den Top fünf kommen, dass jetzt, Wie Sie sich vorstellen können, diese Team-Wissensdatenbank geteilt wird. Wie Sie hier oben sehen können, habe ich Alice, die auch im Team arbeitet, eingeladen , alles zu sehen und Zugang zu bekommen, was sie in diesem Bereich braucht, was perfekt ist, weil sie alle Informationen, wie ich es in Echtzeit hinzufüge. Nun, ganz einfach, Idee erlaubt die Antley seit Schulblöcken, wenn Sie den Schrägstrich Befehl drücken, können Sie alles hinzufügen, ob es besteuert ist, ob es sehr schlau ist. Tabellen, Datenbanken, Tafeln. Es ist sehr clever, und es ist sehr ähnlich zu Anwendungen wie Coda auf bis zu einem gewissen Grad Anwendungen wie Slab und Sight, die andere Team-Knowledge-basierte Anwendungen. Nehmen wir nun ein Beispiel, und das ist unser Leitfaden für die ersten Schritte. Dies ist nützlich für neue Leute, vor allem, wenn Alice auf das Lernen über etwas verweisen muss. Wir haben diese kleinen Seiten für ein So erstellt, zum Beispiel, wenn Alice einen Artikel puffern muss, dann kann sie ein Video ansehen, das ich in hier erstellt habe und auch einer kurzen Anleitung folgen , damit Sie beginnen können, zu sehen, wie nützlich ist, wenn Informationen für neue Mitarbeiter oder sogar Informationen für bestehende Mitarbeiter, die Sie über Andi erziehen möchten, für die Zukunft in einer Anwendung wie dieser zusammengeführt werden können. Und Sie können hier sehen, es ist das gleiche mit diesem Hochladen des Artikels Guide, so dass Sie Führer dort hochladen können , was ein guter Ausgangspunkt ist. Wir haben auch einige Branding Neunen, einige nützliche Links und Webinare, und wir sind offensichtlich hauptsächlich eine Content-Plattform. Also haben wir auch einen Bereich zum Hochladen in welche Art von YouTube-Videos, die vor kurzem herauskamen . Also für eine Presse dies, Sie können sehen, dass wir einen wirklich schönen Kalender haben, der einen Überblick über alle Videos hat , die geplant und darauf abzielen, Joe hochzuladen und zu teilen. Wie Sie sehen können, ist es wirklich einfach zu navigieren. Es ist sehr ähnlich wie ein Wiki oder ein Internet wie eine Website-Ansicht in Ihrem Team. Du kannst auch Sachen machen, wie Feiertage und Freizeit. Sie können hier sehen, dass wir einige Feiertage aus dem letzten Jahr ausgebucht haben, und das waren nur Pausen sagte. Wir könnten uns gegenseitig informieren, was bevorsteht, damit wir uns in diesen Zeiträumen nicht unterbrechen . Aber es gibt so viel mehr, was Sie mit dieser Anwendung tun können, und das ist nur eine kurze Einführung. Also empfehle ich, dass Sie unsere Skills Klasse auf sie nehmen und auch zu erkunden, wie andere Anwendungen wie Coda, Andi Sight und Slab Almanac oder arbeiten. Also, Leute, ich hoffe, ihr habt das nützlich gefunden und wird in den nächsten Wochen noch ein paar davon hinzufügen . Prost, Leute, 5. Kursprojekt: Aufbau einer a Base: Also, Leute, lasst uns ein bisschen Pause in diesem Klassenzehe machen. Werfen Sie einen Blick auf das Projekt. Jetzt ist es Teil jeder Skill-Klasse. Sie haben ein Projekt, und wir möchten uns auf das Projekt auf die Team-Knowledge Base konzentrieren, da dies eine gängigere Praxis ist. In letzter Zeit haben Teams, die alle ihre Informationen konsolidieren möchten. Ich denke, das ist ein sehr guter Ausgangspunkt von sehr Es üben ein wenig eine Aktivität um Sie ins Rollen zu bringen. Als Teil des Projekts möchten wir, dass Sie ein Teamwissen basierend auf einer der empfohlenen Plattformen senden. Das könnte die Idee sein, Koda zu sein. Es könnte leicht sein. Es könnte Slab und jede der anderen sein, die wir empfohlen Almanac auf DSO auf im vorherigen Video. Jetzt ist unsere Empfehlung, einen Screenshot Ihrer Homepage hochzuladen, wenn Sie fertig sind . Wie Ihre Team-Wissensdatenbank aussieht, wird ein Beispiel mit der Vorstellung teilen, dass Sie jede der anderen verschiedenen Plattformen verwenden können , die wir empfohlen haben. Dies sollte Ihnen hoffentlich einen guten Ausgangspunkt geben, auch wenn es etwas sehr Einfaches ist. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit dem Aufbau zu beginnen, was Ihr Team weiß und wie Sie Anwendungen wie Slack-Microsoft-Teams, wo es isoliert ist, herauskommen können. So hoffentlich können Sie an einem Schulanteilsklasse Andi-Projekt teilnehmen. Und wir freuen uns sehr, diesen Kurs fortzusetzen. Danke, je. 6. Open bei Arbeit: So sind viele von Ihnen wissen, dass Sie selbst ein Angestellter sein können. Sie könnten überwältigt werden und Manager, Ihre Mitarbeiter werden über den Tag überwältigt. Es gibt viele verschiedene Dinge, die in ihr System kommen, von E-Mails von physischen Sachen, die hereinkommen, und auch von Ideen, die sie haben und verursachen, die sie vielleicht nehmen. also sicher, dass Sie nicht so überwältigt werden, wie Sie sein können, könnte eine sehr nützliche Möglichkeit sein Produktivität zu nähern. Und du fragst dich wahrscheinlich, wie soll ich während meines Tages nicht überwältigt werden? Und es geht wirklich darum, neue Elemente zu erfassen, die in Ihr System kommen, und wir werden Ihnen ein paar Techniken zeigen, wie Sie das tun, indem Sie einige empfohlene Lektüre an der Seite verwenden. Also eines der besten Bücher über die Erfassung neuer Gegenstände ist ein Buch namens Getting Things Done von David Allen. Es wurde in den neunziger Jahren geschrieben, und es hat immer noch den Test der Zeit als eine Möglichkeit bestanden, Gegenstände auch im digitalen Zeitalter auf das zu erfassen , was sie in diesem Buch tun. Dinge erledigen oder kurz GT haben, haben sie einige in Gericht offene Loops eingeführt, und es ist etwas, das so natürlich für Ihre Produktivität ist, dass Sie wahrscheinlich bereits wissen sitzen während Ihres Tages passiert. Das Konzept der offenen Schleifen ist sehr einfach. Wenn Sie eine neue Idee, einen neuen Gedanken, eine neue E-Mail, die eine Aktion angehängt hat, oder ein neues Element, das für Sie empfohlen wurde, erhalten, ist es wichtig, dass Sie es erfassen, wie es jetzt offene Schleife. Jetzt werden wir über das kleine bisschen reden, wie man es einfangen kann. Aber sobald Sie diese offene Schleife haben, ist es wichtig, sie sofort herunterzufahren, sowohl unterwegs als auch als fester Ort, um dies zu tun. Nun verwenden viele Leute tatsächlich ein Stück Papier oder so etwas, um diese Informationen zu koordinieren . Aber es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Und wenn Ihr Unternehmen es Ihnen erlaubt, etwas wie eine Do-Do-Liste Anwendung zu verwenden, könnte das sehr vorteilhaft sein. Sobald Sie also eine neue Idee oder einen neuen Gedanken erfasst haben, kommen Sie ins Spiel, verwenden Sie einen Bereich namens Inbox und lassen Sie uns zwei Beispiele nehmen. Das Stück Papier kann ein großartiges sein. Sie könnten ein Stück Papier im Laufe des Tages einer M-Box gewidmet haben, um diese Ideen erfassen und jene Aktionen zu erfassen, die Sie tun müssen, aber Dinge, die Sie jetzt nicht unbedingt verarbeiten wollen oder jetzt auf der Ziel ist es, sie alle dort zu setzen, so dass Sie eine offene Schleife bereit haben, ihren Prozess für die spätere Pflicht hat ein bisschen mehr von einem fortgeschrittenen Weg, dies zu tun. Aber wir werden Sie durch, wie Sie gehen, um das in Ihr System bringen, so dass Sie verwenden , dass ein Stück Papier ist ein Posteingang, oder Sie könnten Ihre eigene verwenden, um Liste Anwendung zu tun. Ein empfohlener Vorgang ist, und Sie können den M-Box-Bereich verwenden, um ein neues Element zu erfassen. Und Sie könnten zum Beispiel sagen, ein neues Sponsoring Deal als Aufgabe zu sichern, und Sie können das in Ihrem Posteingang hinzufügen, bereit für später zu verarbeiten. Sobald Sie also diese ideale offene Schleife erfasst haben, ist David Allen sie aufruft, können Sie sie dann verarbeiten. beispielsweise Wenn Siebeispielsweisedie Elemente während des Tages erfasst haben, möchten Sie sie möglicherweise erst am Ende des Tages verarbeiten. Das nennt man Patching. Wenn Sie so etwas tun wollen, ist das eine großartige Technik, denn Sie können einfach all Ihre Gedanken und Ideen auf diesem Stück Papier herausbekommen und dann in der Lage sein, sie zu organisieren und wohin sie gehen, wo sie sind werde sein, tun, was du mit ihnen für später machen wirst. Aber einen Posteingang zu haben, könnte sehr vorteilhaft sein. So sparen Sie Zeit und Mühe über einen Tag. Also ein bisschen ein funktionierendes Beispiel. Ich habe ein Posteingangssystem verwendet, als ich in meinem vorherigen Job war, was ich getan habe, ist alles, was auf meinem Schreibtisch kam. Ich würde eine kleine Art Cubbyhole einlegen, ein Tablett, das auf meinem Schreibtisch war, und das wäre alles gestapelt. Sie sind bereit, für später zu verarbeiten. Wenn ich irgendwelche Ideen oder Empfehlungen bekomme, die ich nicht meine aktuelle Aufmerksamkeit auf die Arbeit beeinflussen wollte , erfassen Sie es sehr schnell in meinem Posteingang, um EST zu tun, und dann würde ich am Ende des Tages zu diesem gehen und herauszufinden, wohin all diese Elemente gehen sollten. Nun, wenn etwas auf Ihren Posteingang kam, dass Sie wahrscheinlich in einer halben jetzt oder so etwas tun. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie diesen Artikel sofort verarbeiten können. Und das ist, wo die Funktionen wie das heute Bereich und es zu tun könnte Ihnen helfen, eine wirklich einfache Liste zu erstellen . Ich denke, wie online zu tun Listen sind eine der am meisten unterschätzten Team produktiven Details. Wenn alles, was dein Team auf Baby gewonnen hatte, hast du nicht an ihnen zusammengearbeitet. Aber du hast es nur als deine persönliche To-do-Liste benutzt. Es könnte eine gute Möglichkeit sein, sich ruhig und gesammelt zu halten, und das gleiche gilt für physische Notebooks. Wenn Sie ein physisches Notizbuch verwenden, um alle Informationen zu koordinieren, die in Ihr System kommen und versuchen, all diese Aufgaben zu erfassen, wird es für Ihr Gehirn enorm vorteilhaft sein und die Art und Weise, wie Sie überwältigt werden, zu reduzieren. Es gibt ein tolles Zitat, wenn wir Dinge erledigen, was wir uns auf Spiele konzentrieren, um die Qualität unseres Lebens zu definieren, und ich glaube wirklich, dass es so wahr ist. Und wie Sie sich vorstellen können, werden wir uns auf einige der verschiedenen Möglichkeiten konzentrieren, die Sie bleiben können und Ihre Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe richten, während Sie über Ihren Tag gehen, Bitte überprüfen Sie mehr über das offene Loops-Konzept. Ich würde empfehlen, „Getting Things Done von David Allen zu lesen. Es ist so ein zerschlagendes Buch und wird überall auf einige andere Bücher verweisen. Dieses ganze Konzept offener Schleifen könnte eine gute Möglichkeit sein, sich zu koordinieren. Alle Ihre Informationen kommen rein. Ein weiterer empfohlener Tipp ist gut, ist es, eine Art Geist Dump zu tun, wo, wenn Sie viele offene lose haben, alle in Ihrem Kopf gestapelt, vielleicht widmen 15 Minuten am Morgen oder 50 Minuten am Nachmittag, um sie alle auf Papier. Ob Sie nur den Titel von ihnen oder ein wenig eine Vorstellung davon, was dieses Konzept ist, nur bekommen sie aus dem Kopf und nicht in Ihrem Kopf gespeichert könnte eine sehr vorteilhafte Möglichkeit sein , überwältigt zu reduzieren. Also, Leute, ich hoffe, ihr habt das nützlich gefunden. Bitte nehmen und umarmen Sie das offene Lupus-Konzept 7. Projektmanagement: Selection: damit Sie und Ihr Team vielleicht das Konzept eines Projekts erforscht haben. Managementsoftware und Projektmanagement-Software können ein sehr guter Weg sein, um Sie und Ihr Team auf Ihre Arbeit und das, was tatsächlich erledigt wird, auszurichten. Jetzt tun sie es wirklich. Ich denke, sie sind in der Unterstützung, oder sie ergänzen die Team-Wissensdatenbank, die wir zu Beginn dieser Klasse eingeführt haben . Und wie Sie sich vorstellen können, sowohl das Arbeiten als auch das Vorhandensein einer Team-Wissensdatenbank auf einem Weg, um zu sehen, was und wie Sie an Projekten arbeiten und leicht kommunizieren, sehr vorteilhaft sein. Lassen Sie uns also darüber reden, ob Ihr Team zuerst einen braucht. Und dann lassen Sie uns darüber reden, ob Sie auf die richtige abgestimmt sind. Denn, wie Sie sich vorstellen können, gab es so viele von ihnen, dass Sie mit einem ausgearbeiteten an Bord gesprungen sind. Es ist vielleicht nicht leicht ideal für Sie. Lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, ob Ihr Team einen braucht, und das ist immer ein bisschen schwierig, weil Teams automatisch angenommen haben, dass sie eine Möglichkeit benötigen, miteinander zu kommunizieren, und normalerweise erhalten sie eine Anwendung wie Markierungen von Teams und Slack und gehen, das ist es. Das ist alles, was ich brauche. Und für einige Teams, Gesang, Kommunikation könnte sehr vorteilhaft sein. Aber ein Projektmanager unterscheidet sich etwas von einer Chat-Anwendung. Waas. Die Chat-Anwendung hilft Ihnen, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Der Projektmanager hilft Ihnen, Ihre Arbeit auszurichten und Ihnen dabei zu helfen, mit dem nächsten Projekt fortzufahren . Es gab einige tolle Projektmanagement-Anwendungen wie Montag. Klicken Sie auf Asana und es gab Hunderte von Mawr, und Sie können viele verschiedene Anzeigen für sie gesehen haben. Gleichzeitig wachsen sie jeden Tag weiter. Braucht Ihr Team einen? Wenn Sie eine Chat-Anwendung verwenden, aber Sie feststellen, dass Sie und Ihr Team nicht unbedingt auf die Ziele ausgerichtet sind, die Sie für das Ende des Monats oder die Ghozi Hälfte des nächsten Monats haben , und Sie können das herausfinden, indem Sie einfach in Ihrem nächsten treffen und alle Ihre Teammitglieder fragen, was sind die Ziele für den nächsten Monat? Und wenn Sie andere Antworten von allen haben, dann sind Sie eindeutig nicht auf der gleichen Seite, so dass der Produktmanager mir helfen könnte, sich an diese Ziele auszurichten. Aber wenn Sie und Ihr Team nicht unbedingt mit dem Projektmanager arbeiten, den Sie in der Vergangenheit ausprobiert haben , und Ihr Team es nicht für geeignet hält, dann ist das ein guter Rat, denn wenn Sie und Ihr Team wie es, sie finden keinen Nutzen daraus. Es hat keinen Sinn, es zu haben. Aber es ist wirklich wichtig, während dieses Prozesses mit Ihren Teammitgliedern darüber zu kommunizieren , mit welchen Sie gehen sollen. Denn am Ende des Tages dort werden sie diejenigen sein, die es benutzen, also stellen Sie sicher, dass Sie einen relativ ausgerichteten Nutzen dafür haben. Oder zum Beispiel genießen diese Teammitglieder die Anwendung. Ich finde es nützlich. Krieg Haben ihren Workflow in Es kann ein guter Weg sein, um vorwärts zu gehen. So können Sie jetzt mit einer Projektmanagement-Software arbeiten und sich fragen, ob sie für Sie und Ihr Team noch relevant oder nützlich ist . Hier ist also ein bisschen eine Anleitung, um zu sehen, ob eines dieser Dinge Schmerzpunkte für Sie und Ihre Teams hat . Das erste, was sind Engpässe. Wenn Sie beispielsweise mit der Erfahrung der Projektmanagement-Anwendungauf einige Flaschenhälse gestoßen Projektmanagement-Anwendung sind, stellen Sie fest, dass dieser Dienst langsam ist oder Sie viele Ausfallzeiten für die Anwendung bekommen , dann könnte das ein negatives Vorzeichen für eine Projektmanagement-Software sein. Wenn das routinemäßig passiert, kann das Unionsteam nicht mit ihm kommunizieren. Das könnte an der Zeit sein, mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu schauen oder zu kommunizieren, um zu sehen, ob dies öfter geschieht. Und es kann ein Zeichen dafür sein, dass Sie möglicherweise eine zuverlässigere Projektmanagement-Software finden müssen . Der nächste Engpass könnte ein schweres Merkmal sein. Zum Beispiel, wenn Sie und Ihre Designer-Marketing-Sache, die Sie Team verwendet Figuren-Markierung auf einer Routinebasis, dann möchten Sie wahrscheinlich eine Projektmanagement-Anwendung, dass Ereignis Feige , MMA, oder es spart ein wenig Zeit zu kommunizieren zwischen den beiden Plattformen. So stellen Sie sicher, dass Sie eine Anwendung finden, die mit dem Opfer funktioniert. Es könnte eine gute Möglichkeit sein, die Vorteile aus einer Projektmanagement-Software zu nehmen. Und es gab definitiv bestimmte Software, die gut mit einer bestimmten Branche auf funktionieren. Sie können auf jeden Fall auf der Suche nach diesen Ressourcen gehen, und der dritte Engpass könnte Bildung sein. Wenn Sie diese neue Projektmanagement-Software mit einer nützlichen Ressource für Bildung lernen könnten sehr vorteilhaft sein. So nutzen Sie die Vorteile von YouTube-Tutorials, die sie hochgeladen haben oder Hilfe-Center, die möglicherweise haben. Aber wenn diese Software keine hat und es ziemlich kompliziert zu verwenden ist, dann ist es vielleicht nicht das Beste, um vollständig in investiert zu werden. Der zweite Hauptgrund, warum Sie vielleicht einen Projektmanager ändern möchten, ist, ob Sie und Ihr Team Ihre Dynamik geändert haben, und was ich damit meine, ist, dass Sie zum Beispiel mobil geworden sind. In letzter Zeit haben Sie vielleicht versucht, Mawr Ihres Laptops zu graben. Verwenden. Andi nutzte Ihr Handy ist öfter, und wenn Sie aktuelle Projektmanagement blind sind, es Ihnen nicht diese Erfahrung. Sie können auf diejenigen achten, die tun, und es gab einige großartige Anwendungen als in Bend und nutzen Sie die mobile Anwendung Wirklich gut. Dasselbe gilt, ob Ihr Team zu Remote wechselt. Wenn Sie zum Beispiel während dieser Pandemie sind, zum Beispiel während dieser Pandemie sind, von einer Bürofirma zu einem entfernten Unternehmen gegangen sind, und Sie suchen jetzt tatsächlich langfristig, um in der Ferne zu bleiben. Dann könnte es ein guter Weg sein, um Ihren Projektmanager zu ändern. Es gab einige Anwendungen, die nicht unbedingt Taylor zu einer Remote-Umgebung führen, und das könnte eine Reihe von verschiedenen Dingen sein. Remote Matt Projektmanager neigen dazu, eine synchrone Kommunikation einzubeziehen, die die Tatsache umfasst, dass Sie sich möglicherweise in einer anderen Zeitzone befinden. Es umarmt auch die Tatsache, dass Sie wissen, sofort kommunizieren, weil Sie in einer häuslichen Umgebung sind und es viele verschiedene Funktionen gibt. Achten Sie also auf Remote First Project Management Software, vor allem, wenn Sie zu dieser neuen Dynamik umgezogen sind. Der dritte Grund, warum Sie die Dynamik Ihres Teams ändern könnten, könnte das Modell sein . Beispielsweise Sie möglicherweise zu einer anderen Teilmenge Ihrer Zielgruppe umgezogen oder beispielsweise Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vollständig, ändern Sie beispielsweise Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vollständig,wenn Sie sich bewegen. Modelle können auch Arbeitsabläufe verschieben. Während einige Projektmanagement-Software es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit zu verschmelzen oder zu verschieben, verwenden Flows verschiedene Vorlagen, um verschiedene Bereiche zu adressieren. Einige Projektmanagement nicht, und Sie können zu denjenigen wechseln, die ein bisschen flexibler sind als, sagen wir, die traditionelleren. Der dritte Corps-Grund, warum du jammern willst, ist, dass dein Team seinen Kampf findet, seinen Kampf findet, und das ist wahrscheinlich eines der wichtigsten Dinge, ist, wenn dein Team nicht mit Workflow oder Software, das ist ein echter Schmerzpunkt, denn Ihr Team wird es sein, die jeden Tag nutzen. Das Weiterleiten von Unterhaltungen in Besprechungen, die Sie möglicherweise bei Ihren Teammitgliedern einchecken , wie sie mit der Software weiterkommen, könnte sehr vorteilhaft sein und sie tatsächlich mit Ihren Teammitgliedern eins nach dem anderen sprechen. Wenn und am Ende eines Meetings, sagen Sie einfach: Wie finden Sie das Projekt? Management-Software wird wirklich eine ehrliche Antwort zu bekommen versus ein vollständiges Team zu fragen, denn normalerweise gehen Leute einfach mit, was andere Leute sagen. Aber es ist gut, dieses Feedback zu bekommen und Notizen zu machen, welche besser für Sie geeignet sind. Jetzt haben wir also eine Vorstellung davon, ob Sie und Ihr Team Projektmanager wechseln sollten. Es gibt auch das Konzept aus, ob Sie es verlassen mental oder einfach nur als ganzes Unternehmen. Auf. Es gibt Fälle, in denen verschiedene Abteilungen verschiedene Projektmanagement-Software Andi verwenden , zum Beispiel. Das gesamte Unternehmen kann genau die gleiche Projektmanagement-Software verwenden, aber ich denke, sie sollte auf die Bedürfnisse, die Sie und Ihr Team haben, zugeschnitten sein. Wenn Sie und Ihr Team zum Beispiel Ihre Entwickler gerne Jiro verwenden möchten, möchten sie das nur als Tool verwenden können. Sie fangen Zeug ein und sie wollen es mit Trailer Award verwenden. Sie wollen nur Trail benutzen. Oh, dann können sie das benutzen, weil es für sie am besten zu funktionieren scheint. Aber wenn Sie möchten, dass Ihr gesamtes Unternehmen auf die Nachricht ausgerichtet ist, und dies neigt dazu, wenn Sie kleinere Teams oder Teams haben, die in der Lage sind, mit der Anwendung zu skalieren , die die Projektmanagement-Tools, die besonders flexibel ist, und dies neigt dazu, wenn Sie kleinere Teams oder Teams haben, die in der Lage sind, mit der Anwendung zu skalieren, die die Projektmanagement-Tools, die besonders flexibel ist, könnte eine gute Möglichkeit sein, ein Werkzeug zu verwenden, das alle passt. Und es gab viele verschiedene APS, die eine Anpassung an die ich weiß, dass Klick nach oben ein gutes Beispiel ist . Montag wächst, und Trailer ist auch eine gute Möglichkeit, um zu visualisieren, woran Sie und Ihr Team arbeiten. Aber je flexibler in der Anwendung ist, desto besser wird es für eine alles in einem nützlichen Ihr gesamtes Unternehmen sein. So können Projektmanagement-Tools wirklich wichtig sein, und sie können Ihnen und Ihrem Team helfen, die Ziele zu erreichen 8. Tiefen Arbeitszustände: so tiefe Arbeit ist etwas, das alle Mitarbeiter anstreben sollten und seine Manager. Sie sollten helfen, das und seine Angestellten zu umarmen. Sie sollten versuchen, für eine lange Distanz tieferer Arbeit zu befürworten. Also für diejenigen, die es nicht wissen, gibt es ein fantastisches Buch namens Deep Work. Meine Cow Newport und das Konzept Off. In diesem Buch geht es um das Arbeiten längerer Stints in uninteressierten Zeiträumen. Und wenn Sie in diesen tiefen Arbeitszustand kommen, werden Sie in der Lage sein, qualitativ hochwertige Stücke zu produzieren und auch in der Lage, es für kürzere Zeiträume während des Arbeitstages zu tun . Weil Sie nicht unbedingt unterbrochen werden, sind Sie in der Lage, in einen guten Folgezustand zu bekommen und diese Arbeit zu erledigen, und dies könnte in einer Reihe von verschiedenen Branchen verwendet werden. Zum Beispiel, Marketing könnten Sie fokussiert und engagiert sein und sich auf eine PR-Kampagne konzentrieren, die Sie veröffentlichen möchten, oder wenn Sie ein Designer sind, Sie suchen, um die höchste Qualität Stück Arbeit über den 90 Minuten Zeitraum zu produzieren, und als Programmierer könnten Sie Zehenarbeit in tiefer Arbeit suchen. Staat, um zu helfen, ah höherer Qualität Stück Code zu produzieren, sagte, es gab so viele verschiedene Möglichkeiten, dass Sie dieses tiefe Arbeitskonzept verwenden können und keine Linie in dem Buch knacken, was so etwas geht. Bemühungen, deinen Fokus zu vertiefen, werden kämpfen, wenn du mich nicht siehst. Orte Gnaeus Lee Wir kannten Ihren Verstand aus einer Abhängigkeit von Ablenkung. Jetzt ist es wirklich interessant, weil das Buch konzentriert sich viel auf Ablenkungen und über den Tag haben wir so viele von ihnen, können Sie von Ihrem Telefon neben Ihnen abgelenkt werden von einem Kollegen suchen, um zu kommen und mit Ihnen zu sprechen. Es könnte wirklich schädlich für Ihre Produktivität sein. Also, mit Ihrem Team über einige der größten Ablenkungen zu sprechen, könnte als Manager wirklich wertvoll sein. Eine Ihrer Aufgaben sollte es sein, die Ablenkung Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren. Und das könnte alles davon sein, sie in E-Mail-Zehen zu überwältigen, sie in Chat-Anwendungen wie slack als Mitarbeiter zu überwältigen. Ihre Rolle ist es, die Menge der Ablenkungen zu reduzieren, die am Arbeitsplatz passiert ist, dass Sie mit dem Stück Arbeit, das für Sie am wichtigsten ist, weitermachen können, und das könnte mit einer Reihe von verschiedenen Tools. Und eines dieser Tools ist eine Anwendung namens Freedom. Das ist ein großartiger. Es ist eine Chromverlängerung, die einsteckt. Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, bestimmte Websites zu blockieren, die Sie routinemäßig besuchen. Das hält dich Ablenkung. Und auch, wenn Sie die Desktop-App herunterladen, hilft es Ihnen, bestimmte Anwendungen auf Ihrem Gerät zu verwenden. So könnte Freiheit eine gute Möglichkeit sein, unnötige Ablenkungen zu blockieren und dich konzentriert zu halten . Und es gibt viele verschiedene Anwendungen, die Ihnen helfen können, das zu tun, und es lohnt sich auch, sie zu überprüfen. Wenn Sie und Ihre Teammitglieder finden ein wenig schwieriger zu sagen, finden 90 Minuten Stints Arbeit oder Stints, die Sie in, dass ein länger als, sagen wir, die durchschnittliche Zeit,die Luft ununterbrochen arbeiten können sagen wir, die durchschnittliche Zeit, , ist es definitiv empfohlen. Sieh dir das Pomodoro an. Zeit und Technik werden später in dieser Klasse darüber sprechen. Also eines der sehr vorteilhaften Konzepte, die da draußen ist, ist ein Konzept namens Woche Dieb und Tag Gefühl. Dies ist viel besser geeignet für diejenigen, die in der Lage sind, ihre täglichen Routinen zu kontrollieren. Wir werden dies in dieser Klasse ansprechen, aber wie Sie sich vorstellen können, ist es eine gute Möglichkeit, einige der Aktivitäten, die Sie haben, zu stapeln. also zum Beispiel Wenn Siealso zum Beispieljemand sind, der eines Tages aufnimmt , würde ich dies nur am Mittwoch tun. Holen Sie sich alle Aufnahmen, die ich am Mittwoch tun muss, sagte. Ich muss nicht die Ausrüstung und die Ressourcen um sie herum einrichten. Außerdem ist es für den Rest der Woche alles aus dem Weg, und das kannst du tun. zum Beispiel Wenn Siezum BeispielSchriftsteller sind, könnten Sie die Recherche an einem Montag machen. Das Schreiben an einem Dienstag auf die Proof-Bearbeitung oder Pro-Bearbeitung durch es an einem Mittwoch, aber tatsächlich Batch ing eine bestimmte Aktivität könnte Ihnen helfen, ein besseres Ergebnis mit dem Abschluss Ihrer Aufgabe zu produzieren . Und es hilft Ihnen auch, sich auf eine Aufgabe einzustellen und einen besseren Fließzustand zu erzeugen, anstatt notwendigerweise von der Aufnahme, Bearbeitung und Änderung der Art der Aufgabe zu gehen , in diesem Mental- und fokussierten Modus zu halten . Also, das wird Task-Matching genannt. Sie können es entweder durch die Woche Thema im Konzept tun, das von Leuten wie Mike Body gefördert wird, eine fantastische lokale Produktivität ist, oder Sie können Task-Matching verwenden, wo Sie eine bestimmte Reihe von Aufgaben im Laufe des Tages tun, zum Beispiel, wenn Sie diese auf das Energieniveau beziehen können, das Sie benötigen, um sie zu vervollständigen. Sie können diese mit der Art der Aufgabe verknüpfen, die Sie ausführen. Zum Beispiel könnte die Bearbeitung oder das Schreiben oder die Administrationsarbeit sein. Zum Beispiel, das ist etwas, das ich während meiner Woche mache. Bin ich eingestellt? Montags ist mein Verwaltungstag, Dienstag als meine Aufnahme an Webtagen mittwochs als Hauptspiel-Aufnahme, und in Donnerstag und Freitag sind in der Regel Bearbeitungs- oder Strategie-Tage. Und die SAT Tage tatsächlich hilft mir, im Vorfeld der Woche in die Zone zu kommen und hilft mir, ein bisschen Routine am Laufen zu halten. Also würde ich dringend empfehlen, Cow Newport tiefe Arbeit zu lesen, sich Anwendungen wie Freiheit anzusehen und auch Konzepte wie Wochenthema und Aufgabenanpassung zu erkunden , um tiefer in Ihrer Arbeit zu gehen. 9. Persönliche Produktivitäts-Tools: so dass Ihre Mitarbeiter eine gewisse Sturmform der persönlichen Produktivität haben, könnte eine gute Möglichkeit sein , Ihre Beziehung zu ihnen zu stärken, aber auch ihnen mehr Freiheit im Arbeitsbereich zu ermöglichen. Nun, wie Sie sich vorstellen können, gibt es reichte von Produktivitätswerkzeugen, die Sie außerhalb der Arbeit alleine verwenden könnten. Helfen Sie, Sie organisiert zu halten. Und ich denke, dass es Ihnen helfen kann, bessere Mitarbeiter sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros zu produzieren . Nun, wie Sie sich vorstellen können, kann jeder einzelne Tag ein bisschen knifflig sein. Sie haben ein bisschen eine Work-Life-Balance zu überwachen, und manchmal, wenn Sie an die Arbeit kommen, erhalten Sie eine unglaublich organisierte Person, die Dinge effizient erledigt und sehr gut rechenschaftspflichtig sein kann , weil sie in der Lage sind, es auf . Wissen Sie, diese verschiedenen Projektmanagement-Software, aber dann, wenn Sie aus der Arbeit kommen, werden sie sehr viel eine gestresste, überwältigte Person. Das ist nicht notwendigerweise so gut organisiert, wie sie jetzt sein könnten, und Sie haben nicht unbedingt alle sehr gut organisierten Menschen. Aber tatsächlich teilen einige empfohlene Werkzeuge, um sich außerhalb der Arbeit zu organisieren kann hilfreich sein und normalerweise die Anwendungen. Sie sollten für unsere A zu tun Liste Anwendung gehen, eine Notiz nehmen Anwendung auf der Kalenderanwendung. Und der Grund ist, weil diese dazu neigen, die drei Kernprobleme zu lösen, die eins sein könnten, herausfinden, was Sie tun werden , um einen Bezugspunkt für einige Informationen zu haben, die Sie erfassen. Und Nummer drei ist Ihre belüfteten Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Arbeit, und sie können dies am Arbeitsplatz nutzen, wenn sie wollen. Sie müssen es nicht benutzen, wenn sie es nicht wollen. Aber ich denke, dass Menschen, die mehr organisiert oder zumindest vorbereitet sind, auch außerhalb der Arbeit kann Ihnen helfen, Ergebnisse zu verbessern, weil sie nicht sein werden, ist weniger, betonte Aziz. Sie kommen ins Büro, um die Woche zu beginnen. Das ist nur etwas, was ich besonders gefunden habe. Ich fühle mich viel besser, wenn ich wenigstens außerhalb der Arbeit am Tag bei der Arbeit organisiert bin, es hilft Ihnen, ein wenig Komma zu halten, also lasst uns mit einer zu tun Liste Anwendung beginnen. Es gibt so viele von ihnen können Sie wählen, um zu tun, ist Tick Tick. Jedes Tun ist auch ein guter. Diese sind alle sehr einfach, um Listenanwendungen zu erstellen, aber sie ermöglichen es Ihnen, Elemente in einem Posteingang zu erfassen, sie in einem heutigen Bereich zu organisieren und zu organisieren. Dinge zu tun heute auf auch im Voraus planen mit den nächsten 30 Tage arbeitsfreien Aufgaben innerhalb der Anwendung, und sie sind alle drei Anwendungen, die Sie kostenlos auf der Mall gestartet. Auf sie funktionieren gut ist ein Weg, um zu beginnen, zu zählen, was Sie tun müssen. Und es ist wirklich nützlich, denn egal, ob sie in der Lage sind, zusammenzufassen , du weißt schon, Dinge, , du weißt schon, Dinge,die sie verfolgen müssen, wie Aufträge oder Lieferungen nach Hause oder sogar Dinge wie Aufgaben, die sie brauchen um zu Hause zu tun. So etwas zu haben, könnte sehr vorteilhaft sein, um neue Elemente zu erfassen, und sie können sie sogar in Projekten in diesen Anwendungen organisieren, arbeiten im Leben. Wenn Sie sich so trennen wollten, oder arbeiten und persönlich, was auch immer Sie sich entscheiden, die Projekte als nächstes zu benennen, gibt es einen Notiznehmer. Nun, wie Sie sich vorstellen können, können Ihre Mitarbeiter mit Stress bekommen, weil es viele Dinge, die in ihr System kommen , verloren eine andere Papierspur. Elemente, die in kommen, die am Ende immer Art gebunden auf Haben Sie können sie normalerweise auf E-Mail finden, Aber manchmal mit einem nicht nehmen kann es Ihnen helfen, das zu tun. Und selbst wenn Sie gleichzeitig Notizen machen wollten, um diese Liste hinzufügen zu können, und sie könnten Notizen in beispielsweise Zahnarztbesprechungen oder Dinge wie dieses Lernen über eine neue Sache zu Hause oder so etwas wie dies also und keine Anwendungen nehmen, könnten Sie eine Anwendung wie Evernote haben. Es gibt andere Anwendungen, wie Bärennotizen, was gut ist. Eine Onda. Auch selbst Vorstellung ist eine gute Notiz, die Anwendung nimmt. Meine letzte Empfehlung ist eine sagte, eine Kalender-Anwendung, und dies ist perfekt für die Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten dort, innerhalb und außerhalb der Arbeit. Und es könnte besonders nützlich sein, wenn Sie Teoh Batch-Artikel als auch wollen. Es gibt eine Technik namens Kalenderblockierung , mit der Sie Ihren Kalender vom Anfang des Tages bis zum Ende des Tages plotten damit Sie wissen, was Sie tun. Andi. Das war es. Manchmal hilft es, es auf das, was sie tun, gesäumt zu halten. Es hilft, gesunde Routinen zu halten, so gibt es definitiv, dass zu versuchen. Aber es ist wirklich wichtig, eine Kalenderanwendung zu haben, und in diesem Fall empfehle ich Google Calendar ist ein großartiger, der rundum funktioniert. Es gibt auch eine neuere namens Woven, was ich sehr vorteilhaft finde. Wie gesagt, es ist kein Muss, aber es ist nur etwas, das ich denke, wird Ihren Mitarbeitern helfen oder sogar Ihrer eigenen Produktivität helfen, sich innerhalb und außerhalb Ihres Tages zu organisieren. Und es ist definitiv nicht etwas, das intensiv sein kann. Es könnte etwas sein, das nur Ihr angenehmes Leben unterstützt, das Sie haben. 10. Pomodoro Timer bei der Arbeit: So wurde in den 1980er Jahren eine Methode namens Pomodoro Technique von einem anderen Kerl namens Francesco Francesco Chili Low entwickelt , der tatsächlich das Konzept entwickelt hat, in 25 Minuten Stints mit fünf Minuten Pause zu arbeiten . Und diese Technik wurde verwendet, um Menschen zu helfen, in einer tieferen Arbeitsweise zu arbeiten, wie wir bereits in der Haube Newport Konzept erwähnt. Tiefes Arbeiten in fokussierten Zeitpunkten auf Interesse in die Zeit mit einer fünfminütigen Pause. Und dieses Konzept war für viele Mitarbeiter in Unternehmen hilfreich. Es gab viel zu lange Arbeit drei Stunden bis zum Mittag, dann war es sehr müde oder sehr abgelenkt in dieser Zeit und machte negative Begegnungen auf ihre Produktivität. Diese Methodik ist also eine fantastische, und sie könnte in allen Arten von Arbeit verwendet werden. Also lasst uns erklären, wie es funktioniert. Verwendung der Pomodoro-Methode ist also sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, und Sie können mit einem Auge Westheimer oder ich bin Android Zeit, die Sie auf Ihrem Telefon haben, können Sie eine 25-Minuten-Timer auf, dass ein ganzer Zyklus eingestellt. Das ist ein Höllen-Pomodoro-Zyklus. So zum Beispiel 25 Minuten einstellen, können Sie sich zum Beispiel 25 Minuten einstellen,um mit der Arbeit an einem Stück Arbeit zu beginnen. Es könnte einer sein. Aufgabe es zwischen zwei Aufgaben, aber seien Sie klar und absichtlich, was Sie in diesen 25 Minuten tun, bevor Sie treffen. Starten Sie mit dem Timer. Während dieser 25 Minuten Fokuszeit muss es fokussiert werden. Du brauchst keine Ablenkungen zu haben. Du musst also andere Leute herumlassen. Du weißt, dass du deinen Kopf für weitere 25 Minuten anheben wirst. Sagen Sie, Sie haben fünf Minuten Pausen. Sie können Chit Chat nicht nach 25 Minuten, sogar geben Sie ihnen die genaue Zeit, wenn Sie wollen. Auf Duren diese 25 Minuten, müssen Sie sich ganz auf den Gegenstand konzentrieren. Sie können Anwendungen wie Freiheit Zehe blockieren diese Ablenkungen, so dass Sie nicht abgelenkt werden. Aber während dieser Zeit ist es eine ausreichend lange Zeit, um sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, aber auch um Sie entschlossen zu halten. Das erledigt jetzt, nach diesen 20 Minuten 25 Minuten. Entschuldigung. Du brauchst fünf Minuten. Pause in einer Pause von fünf Minuten. Könnte alles sein, was du magst, es könnte eine Tasse Tee bekommen, um mit deinen Freunden zu trainieren . Aber stellen Sie sicher, dass Sie wieder in Ihrem Tod nach seinen fünf Minuten, weil Sie gehen, um einen anderen Zyklus beginnen jetzt, wenn Sie bis zu vier Zyklen in Folge tun können, so 25 Minuten auf 25 5 Minuten off 25 Minuten auf fünf Minuten off, außer vier ganze Zyklen. Und das könnte super vorteilhaft sein. Da Sie in den Stents arbeiten, sind Sie in der Lage, mehr zu erledigen, und es ist sehr vorteilhaft für Ihre Zeit. Und es gab jede Menge Pomodoro Timer. Ich schaue sie auf den verschiedenen Geräten auf Android Google Play Store, die Tonnen von ihnen und auch auf IOS Apple Store hat. Es gibt Lasten so gut wie Sie sich vorstellen können, Sie können dies in Kombination mit anderen unterstützenden Praktiken verwenden, aber ich finde, das funktioniert wirklich gut für diejenigen, die eine Büroumgebung arbeiten, weil Sie dieses wirklich fokussierte Set haben können nach oben, sondern lassen Sie sich auch die Pausen, die Sie brauchen, um den Job zu erledigen und ist ein Manager. Wenn jemand so etwas benutzt, können Sie es wirklich wissen, umarmen und ihnen helfen, so viel wie sie sagen können, dass sie sie während dieser Zeit nicht pingen oder mit ihnen nur in ihren Pausenzeiten kommunizieren. Nun, das Gute ist, nach diesen vier Zyklen musst du eine etwas längere Pause machen, vielleicht 15 20 Minuten. Gönnen Sie sich ein Mittagessen in diesen vier Zyklen könnte Sie möglicherweise bis zur Mittagszeit bringen, je nachdem, wann Sie mit der Arbeit beginnen. Das ist also eine großartige Möglichkeit, Ihren eigenen persönlichen Timer zu starten und mit so etwas wie der Pomodoro Technik zu beginnen. Und es ist etwas, das seit Jahrzehnten vor sich geht, und viele Leute, die diese Anwendung in dieser eine sehr erfolgreiche Anwendung haben , namens Forest, der Sie die gleiche Sache auf Ihrem Telefon, sondern blockiert Ablenkungen auf dem Telefon, aber die gleiche Zeit schafft es seine niedlichen Wald durch die Verringerung der Ablenkung und die Notwendigkeit, andere Anwendungen zu gehen . Also schaut euch diese Anwendung auf dem Konzept an. Ich denke, es wird äußerst vorteilhaft sein, neben den Erkenntnissen, die Sie aus tiefen 11. Selbstversorgung und neue Arbeitsweisen: so Self Care ist ein sehr wichtiges Element außerhalb des Arbeitsplatzes und in wirklich weit verbreitet den letzten paar Jahren, die Sie respektieren auf. Auch, Umarmen Sie Ihre Mitarbeiter Zeit auf auch ihre Belastungen im Leben. Wie Sie sich vorstellen können, kann Stress in jeden Tag im Arbeitsleben eindringen und, wie Sie sich vorstellen können, und es könnte sehr Prothese geistig für Ihre Produktivität sein. Und wir werden diese Statistik früher aufzeigen, dass 55% der Amerikaner sich bei der Arbeit gestresst fühlten. Und das war eine Studie, die erst im vergangenen Jahr 2019 von Gallup durchgeführt wurde. Nun hat die statistische Forschung 2017 tatsächlich herausgefunden, dass mehr als 35% der Menschen gegründet haben tatsächlich festgestellt, dass hohe Arbeitsbelastung den größten Teil ihres Stresses am Arbeitsplatz im Mittelpunkt stand. So können Sie sich vorstellen, dass es schädlich für Ihre Produktivität sein könnte, vor allem, wenn Sie viel auf dem Teller haben. Also denke ich, es ist wirklich wertvoll, sich selbst zu umarmen, während Sie über Ihren Tag gehen. Es ist wichtig, dieses Gleichgewicht über einen Tag zu erhalten, so dass Sie nicht zu viel Selbstversorgung tun und manchmal ist es wichtig, Unternehmen und Mitarbeiter, um zu versuchen, diese Zeit in den ganzen Tag zu bekommen , so dass ein Tag nicht Gehirn braten Sie, wie Sie über es gehen. Es gab viele Male, als ich von der Arbeit kam Gehirn gebraten, und das hilft nicht am nächsten Tag, am nächsten Tag oder am nächsten Tag, es kann reduzieren Es kann zunehmen, ausbrennen und tatsächlich einige schädliche Auswirkungen auf Ihre Gesundheit haben. Daher ist es wichtig, ein gutes Gleichgewicht zu halten und auf ein gesundes Arbeitsumfeld hinzuarbeiten . Eines der häufigsten Dinge zu tun, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie dies umarmen ist tatsächlich, dass Ihre Mitarbeiter eine Pause für sich selbst haben, sei es eine Meditation oder mit ihren Kollegen, und Sie müssen versuchen, und finden Sie ein Gleichgewicht dazwischen. Aber manche Unternehmen haben nicht mal eine Pause am Morgen. Sie neigen dazu, nur die Mittagsstunde zu essen, und das war's. Aber die Einführung einer kleinen Pause zwischen dann kann helfen, die Menge an Zeit zu bringen und zu reduzieren die Sie damit verbringen, auf einen Bildschirm zu starren, aber auch , Sie wissen, potenziell verzögern. Also tatsächlich geplante Zeit oder Pausen können Ihnen helfen, auch, bessere Arbeit zu tun, und wir haben sogar gesehen, dass in dem Konzept von Pomodoro Konzept, über das wir zuletzt gesprochen, dass tatsächlich geplante Pausen geplanten Sitzungen können Ihnen helfen, fast erzwungene Verschleppung bis zu einem gewissen Grad, weil Sie tatsächlich bekommen einige Zeit frei. Die andere Sache, die sie mit dieser Zeit tun könnten, ist zu meditieren, und Sie könnten eine Reihe von Anwendungen vorstellen, die ihnen dabei helfen können. Es gibt Abwesungen wie Ruhe. Diese Anwendungen wie Eichenmeditation auf Balance, die alle ideal für die Einführung einer kurzen 5 bis 10 Minuten Meditation, um sie konzentriert und auf Aufgabe zu halten . Nun, wenn es um die Mitte ihres Tages geht, wissen sie vielleicht, wollen immer mit ihren Freunden zu Mittag essen. Vielleicht möchten Sie, dass Teoh das Konzept teilt, Aktivitäten wie Yoga zu machen oder sogar einen Lauf zu oder einen zügigen Spaziergang zu machen. Und es ist wichtig, die täglichen Normen, die wir haben, herauszufordern, denn wenn du ihn in Routine einführst, wird es definitiv einen guten Einfluss auf die Produktivität am Nachmittag haben, denn während die Leute denken, dass dich ermüdet, tatsächlich bekommt Ihr Blut fließt in Ihren Körper und hilft, Ihr Gehirn wieder zu verbinden, manchmal, wenn Sie vor allem Bohnenhirn gebraten haben. So offensichtlich gibt es ein Konzept der Flexi-Zeit für viele Unternehmen, die Tage um Ihre Mitarbeiter beginnen und beenden ein wenig früher oder ein wenig später, abhängig davon wie und ob sie ihre Stunden zu beenden. Aber in Wirklichkeit denke ich, dass es definitiv geändert werden sollte. Die Einführung des Konzepts Ihrer Mitarbeiter könnte früher beginnen oder beenden und tatsächlich eine Stunde Remote-Mitarbeiter zu Hause tun könnte eine gute Möglichkeit sein, ihnen zu helfen, den Stress zu reduzieren wenn sie ihre Pendelfahrt nach Hause beenden. Manchmal, wenn du ins Auto gehst, fahren wir in den Zug. Es ist immer beschäftigt, um die Zeit um fünf Uhr, die du fertig bist. Aber wenn Sie es fertig für Sie könnte helfen, den Verkehr zu lindern, sondern auch dazu beitragen, Stress eines Mitarbeiters zu reduzieren , indem Sie sie etwas früher gehen lassen und ihnen erlauben, ihre letzten 45 Minuten oder eine Stunde zu beenden , wenn sie erhöht werden. Oder sie könnten sogar in einem Café arbeiten, das näher an zu Hause ist. Dies sind alles ziemlich neue Konzepte, aber gleichzeitig sind sie diejenigen, die mehr auf die Bremsen und die Entspannung im Laufe des Tages konzentrieren , ohne unbedingt diese bestimmte Person zu überwältigen. Jetzt wissen wir, dass viele Manager besorgt sind, diese Konzepte den Teammitgliedern einzuführen , weil , naja , tatsächlich, Sie wahrscheinlich denken, dass jeder auf sie springen wird. Eines Tages stehen sie zur Verfügung und Sie können ihn langsam in Ihr Team einführen. Aber teilen Sie, warum Sie das tun. Wie werden Sie verfolgen, ob dies Klasse für nicht ist, ob Ihre Teammitglieder etwas tun möchten. So ist die Selbstversorgung auch wichtig, wenn es darum geht, nach Hause zu gehen und auszuschalten. Wenn Sie also nicht das nächste Set unbedingt 45 Minuten später beenden wollen, wenn Siedie reguläre Zeit beendet haben,kommen Sie nach Hause und manchmal überprüfen Sie Ihr Telefon und E-Mails ständig auf die reguläre Zeit beendet haben, andere Updates, auch in die späte Nacht, 11. 12 Uhr, bevor du ins Bett gehst. Und das könnte schädlich sein. Die Einführung von Konzepten, bei denen nach fünf Uhr und das ist ein Notfall, das Ausschalten wirklich wichtig ist. Viele Unternehmen haben heutzutage tatsächlich eine Abschaltzeit. Aber tatsächlich sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team gewonnen haben und ein Protokoll dafür haben, wenn etwas schief geht, kann sehr hilfreich sein, Arbeit und Leben zu trennen und sicherzustellen, dass die Arbeit nicht zu viel in den Abend kommt. Ein Teil Ihres Tages kann sehr hilfreich sein. Also wirklich, versuchen Sie, auf verschiedene Arten zu schauen, wie Sie und Ihr Team die Selbstversorgung über den Tag stützen können. Self Care ist wirklich über die Aufmerksamkeit auf die Details, um sicherzustellen, dass Sie für Praktikabilität und traditionellen Sinn für Arbeit suchen , denn das neigt dazu, aus sich selbst gerade jetzt wachsen. 12. Wie du effektiv Arbeit von Zuhause zu Hause zu machen: So haben Sie vielleicht viele Geschichten über die Arbeit von zu Hause als eine großartige Umgebung gehört, um Dinge zu erledigen und dort so viele tolle positive Geschichten und so viele tolle negative Geschichten. Also, was ich tun werde, ist einige der Möglichkeiten zu teilen, wie die Arbeit aus der Hoffnung für Ihre Produktivität von Vorteil sein könnte und einige der Möglichkeiten, wie es sein kann und wie man diese Elemente anspricht . Nun, wie sie sagten, Arbeit von zu Hause aus bekommt einen guten Stock, sondern bekommt auch einen schlechten Stock und zuletzt, mit Menschen gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Viele Menschen haben sich überwältigt gefühlt, weil es so eine große Veränderung in ihrem Alltag ist. Und manchmal gab es ein paar gute Dinge. Die guten Dinge sind, dass Sie Ihre eigene Umgebung um sich herum haben, Sie haben keine Chance und Büros. Weißt du, das ist eine Art Arbeitsumgebung, in die man gehen muss. Aber es gibt einige Negative, die du nicht sehen wirst, die du regelmäßig siehst. Sie werden auch nicht in der Lage sein, diese soziale Interaktion und auch diese konsistente Routine zu bekommen. Manchmal ist es viel schwieriger, sich von der Arbeit und dem Leben zu trennen, denn Sie wissen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten. Ich arbeite seit 56 Jahren von zu Hause aus, aber es gab einige Vor- und Nachteile. Und natürlich ist es wichtig, herauszufinden, wofür die Profis sind. Sie springen in, so dass sie verloren Vorteile für die Arbeit von zu Hause. Manchmal kann es Ihnen helfen, eine Umgebung zu sein, in der Sie sich wohler fühlen . Aber einer der größten ist die Pendelzeit. Einsparung von 20 bis 45 Minuten, was normalerweise die durchschnittliche Pendelzeit ist, kann sehr vorteilhaft sein. Und das kann sogar eine bis zu 1,5 bis 2 Stunden im Laufe des Tages, was definitiv besser ausgegeben werden könnte. Ob das 20 Minuten mehr Kip oder Schlaf hat, oder ob es ein paar von Ihren eigenen Projekten macht oder ein wenig mehr Zeit nimmt, um sich am Morgen fertig zu machen. Der zweite Vorteil ist gut, Geld zu sparen, beispielsweisein Bezug , beispielsweise Reisen als Mitarbeiter, aber auch für Unternehmen auf Büroflächen. Es gibt definitiv viel bessere Nutzung außerhalb des Hauses, in dem Sie während des Tages sind, wenn Sie zu Hause sind . Es gibt einige Negative, und wahrscheinlich eines der größten Negative ist, dass Sie nicht in der Lage sind, Arbeit im Leben so viel zu trennen , wie Sie vorher in der Lage wären. Der andere Aspekt ist also auch Ihre Umgebung. Möglicherweise sind Sie wegen Ihrer Büroausstattung und solchen Dingen nicht voll ausgestattet, um von zu Hause aus zu arbeiten . Eigentlich kann es viel länger dauern, als viele Leute erwarten, um das vorzubereiten und einen separaten Bereich zu Hause zu bekommen . Lassen Sie uns also über die Praktiken sprechen, von zu Hause aus zu arbeiten. Eines der Dinge, die ich tat, als ich anfing, von zu Hause zu arbeiten, will einen Schreibtisch zu bekommen und in eine Ecke eines Raumes zu setzen. Aber der Rückblick auf das jetzt ist definitiv etwas, das es viel schwieriger macht. Es wird tatsächlich Arbeit erledigt, weil man manchmal in dem einzigen Raum ist, in dem man sich befindet. Und zum Beispiel war ich in der Lounge, die, kann, wissen Sie, wissen Sie, auf jeden Fall machen am Abend weniger entspannend, weil Verwendung neigen dazu, bestimmte Aktivitäten zu assoziieren bestimmte Zimmer. Andi, zum Beispiel, wenn du im Schlafzimmer tun würdest, was der einzige Platz sein könnte, den du hast, schläfst du in diesem Schlafzimmer und du machst Arbeit in diesem Raum, also fühlt es sich irgendwie an, dass du viel raus. Wenn es um Ihre Umgebung geht, ist eine der besten Dinge, die Sie tun können, Ihre Arbeit so weit wie möglich zu trennen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, auf einem Schreibtisch in ein Ersatzzimmer hinzuzufügen, versuchen Sie dies zu tun. Wenn Sie kein Zimmer haben, versuchen Sie es so weit wie möglich zu trennen, und legen Sie es in die Ecke eines Zimmers auf. Wissen Sie, zum Beispiel, stellen Sie es weg von bestimmten Gegenständen wie TV oder Sofa? Es ist also aus einem Fenster gerichtet, denn das wird dir helfen, wirklich aufzuhören, auf die Dinge zu schauen , die dich ablenken könnten. Ich versuche definitiv, dies in unserer Ein-Zimmer-Wohnung zu tun, und das hat definitiv geholfen. Und die andere Sache, die ich für nützlich halte, ist, wenn du an der anderen Sache bist, könnte das auch von Vorteil sein. Dies nach fünf Uhr, können Sie für einen Spaziergang nach der Arbeit für 15 Minuten trocknen gehen, um zu helfen, sich vom Arbeitsleben zu trennen . Wenn Sie also zurück in die Tür treten, wissen Sie, dass es eine persönliche Zeit ist und Sie dieses kleine Stück pendeln zurück haben, eine der besten Möglichkeiten, das zu tun, wenn Sie in der Lage sind, ist eine der besten Möglichkeiten, das zu tun, wenn Sie in der Lage sind,auch in Cafés zu gehen. Manchmal ist ein lokales Café nicht nur eine gute Möglichkeit, die lokale Wirtschaft zu fördern, sondern es ist auch eine gute Möglichkeit, sich ständig von der Arbeit zu Hause zu trennen. Arbeiten aus einem Café sollten analysiert oder risikobeurteilt werden. zum Beispiel ihre Frau nutzen, Wenn Siezum Beispiel ihre Frau nutzen,stelle ich sicher, dass Sie auf dem VPN Ihres Unternehmens eingerichtet sind oder Sie kennen den Cybersicherheitsprozess Ihres Unternehmens . So in Kontakt mit Teammitgliedern zu bleiben, was auch schwierig sein kann, weil viel Zeit es für ein Video ist. Cool. Aber manchmal möchte man mit ihnen in einer entspannteren Art und Weise fangen. Und du könntest definitiv Dinge wie Wasserkühler in deinen Anwendungen schicken, wie Slack oder Marks off Teams, wo du viel entspannter kommunizieren und auf jeden Fall chatten kannst, wenn du willst . Aber sicherzustellen, dass Sie diese aufgesetzt haben, damit sie nicht stören oder ablenken, wenn Sie arbeiten , kann sehr nützlich sein. Einführung von Konzepten wie der Pomodoro-Methode und der tiefen Arbeit kann auch sehr hilfreich sein, vor allem ohne Ablenkungen außerhalb der Büroumgebungen. Die andere Sache ist auch. Ich empfehle auf jeden Fall, die zusätzliche Zeit zu nutzen, die Sie gemacht haben. Zum Beispiel, am Morgen, wenn Sie das Gefühl haben, eine 20-minütige Yoga-Sitzung einzuführen, wäre das Ihr Pendeln gewesen . Dies ist definitiv etwas zu tun und etwas, das Sie leicht auf eine Dusche zugreifen können und sich bereit machen, wirklich, für den Beginn der Arbeit. Viele Leute finden, dass die Arbeit von zu Hause aus auch knifflig mit der Routine sein kann. So immer die Einführung einer guten Arbeitskleidung auf Arbeitszeiten kann Ihnen helfen, diese Routine zu halten, ohne zu beschädigen, wie Sie gehen rund um Ihr Haus normal gehen. Nun, während dieser Zeit, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ob Sie es ausgehandelt haben oder Sie jetzt aus anderen Szenarien von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie sich mit Ihrem Manager darüber informieren, wie Sie auf. Sie können in der Vergangenheit zu Hause oder in der Arbeitsumgebung sehr ähnlich gearbeitet haben, so dass sie Fragen zu stellen, wie wir verbessern können oder überprüfen, wie Sie mit Ihren Zielen zu erreichen, könnte eine gute Möglichkeit sein, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Aber halten Sie regelmäßige Kommunikation mit ihnen. Es ist also um diese Klasse herum. Wir haben tatsächlich eine Menge von Konzepten geteilt, die hilfreich für die Arbeit von zu Hause aus sein werden, und sie alle gelten in einer Arbeit von zu Hause aus Situation oder Szenario, um sicherzustellen, dass Sie offen für das Lesen über Remote-Arbeit und wie Sie von zu Hause aus arbeiten können mehr effektiv. Es gab einige großartige Ross-Ressourcen auf Twist Remote Guides. Ich finde immer, dass es ein großartiger Gesprächspunkt ist. 13. Glückwunsch und Danksagung: Hallo, immer und vielen Dank, dass Sie diese Klasse hier auf Geschicklichkeitsanteil genommen haben. Wir waren sehr aufgeregt, Sie am Tag zu haben. Hoffentlich hat diese Klasse es Ihnen ermöglicht, produktiver am Arbeitsplatz zu sein. Nun, wir sind wirklich gespannt darauf, ein paar zusätzliche Lektionen zu diesem Thema hinzuzufügen. Im Laufe der Zeit denken wir, dass sich die Arbeit ständig weiterentwickelt und vor allem die Arbeit von zu Hause aus ist besonders wichtig Aktivität. Und hoffentlich können wir mit dieser Klasse darauf aufbauen. Also, Leute, bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die Projekt-Sache nutzen. Aktivität, die eine qualifizierte Anteilsklasse auf Auch ich bitte überprüfen Sie uns auch, wenn Sie einen Moment bekommen, um uns ein Feedback zu geben, auch bewerten Sie uns, wie Sie die Klasse gefunden, aber eine große Woche. Vielen Dank. Und ich hoffe wirklich, dass Sie die anderen Skill-Klassen nutzen können, die wir hier haben. Und Sie sind produktiver bei der Arbeit. Vielen Dank. Es war dein Lehrer, Francesca Blasio da drauf. Es war mir ein Vergnügen