Notion für Künstler: Verwalte und rationalisiere dein Kunstgeschäft

1. Hallo und willkommen!: Die Führung eines Kunstunternehmens ist mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden. Von der Präsentation bei Kunden über die Verwaltung von Lizenzen und Lizenzgebühren bis hin zur Werbung für Ihre Arbeit, ganz zu schweigen vom eigentlichen kreativen Prozess der Kunstproduktion Verwaltung von Lizenzen und Lizenzgebühren bis hin zur Werbung für Ihre Arbeit, ganz zu schweigen vom eigentlichen kreativen Prozess der Kunstproduktion. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein nahtloses System , das all diese Aspekte organisiert und sicherstellt, dass jedes Mal, wenn Sie sich auf ein neues künstlerisches Unterfangen einlassen, der Auf diese Weise können Sie mehr Zeit in das investieren, was wirklich wichtig ist. Die Freude am Schaffen von Kunst Kommen Sie zu Notion for Artists, wo wir untersuchen, wie Sie Ihre Kunstreise nicht nur kreativ, sondern auch unglaublich effizient gestalten können, indem Sie den Begriff Produktivität als Begriff nutzen Hallo, ich bin Mel, ein Illustrator und Designer für Oberflächenmuster aus Wellington, Neuseeland, mit einem Jahrzehnt Erfahrung in dieser Kreativbranche und einem Hintergrund in der dieser Kreativbranche und Softwareentwicklung. Ich habe meinen Lieblingsplatz gefunden, indem mein eigenes System in der Vorstellung entwickelt habe, es geht nicht nur darum, mein Kunstgeschäft zu verwalten. Es fügt sich nahtlos in mein Privatleben ein und schafft ein harmonisches schafft ein Jetzt freue ich mich, meine Erkenntnisse mit Ihnen zu teilen . In unserer Notion for Artists Class Notion ist Ihre anpassbare All-in-one-Workspace-App, die die Art und Weise, wie Sie Informationen organisieren, professionell planen und sich im Leben zurechtfinden, revolutionieren soll Leben zurechtfinden In diesem Kurs freue ich mich, Ihnen zeigen zu können, wie Sie die Macht der Ideen nutzen um Ihr Kunstgeschäft zu rationalisieren. Ein Walkie durch meine speziell für Künstler wie Sie maßgeschneiderte Vorlage , von der Suche nach Kunstdateien über die Pflege der Kundenliste bis hin zur Verwaltung Lizenzen und Lizenzgebühren. Wir werden alles behandeln. Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie die Vorlage so personalisieren können, dass sie sich nahtlos in den einzigartigen Rhythmus Ihres eigenen künstlerischen Vorhabens einfügt. Bevor wir uns nun mit den Einzelheiten von Konzepten für Künstler befassen , ist es hilfreich, ein grundlegendes Verständnis der Plattform zu haben ein grundlegendes Verständnis Wenn Sie mit Notion noch nicht vertraut sind, machen Sie sich keine Sorgen. Ich empfehle Ihnen , sich meinen Begriff für Patent anzusehen, in dem ich Sie durch einige grundlegende Konzepte führe. Alternativ können Sie die anfängerfreundlichen Kurse von Ashanke oder Ali ausprobieren , beide fantastische Einblicke in die Grundlagen von Notion bieten Einblicke in die Grundlagen von Sobald Sie sich mit dem Wesentlichen vertraut gemacht haben, sind Sie bereit, das Sie bereit Beste aus unserer Vorstellung von Künstlerabenteuern herauszuholen Wenn Sie bereit sind, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben, dann beginnen wir mit dem Aufbau Ihres eigenen Kunstzentrums in Notion. 2. Art Hub-Übersicht: Mein Art Hub besteht also aus einer Reihe von Datenbanken, die mir helfen, meine Kunst- und Musterdateien sowie meine Kunden, meine Lizenzen und meine Tantiemen zu verwalten meine Kunst- und Musterdateien sowie meine Kunden, meine Lizenzen und meine Tantiemen Wenn Sie als Unternehmen in dieser kreativen Branche wachsen, ist es wirklich wichtig, den Überblick über all diese Verwaltung, die Verwaltung all Ihrer Kunstwerke und Ihrer Lizenzen zu behalten , nur um einen Schritt voraus zu sein und Zeit für die Erstellung von Kunst zu Zeit für die Erstellung von Kunst In diesem Video werde ich Sie durch mein System führen , mit dem ich meine Kunst und meine Lizenzen, meine Tantiemen und all diese Dinge verwalte meine Tantiemen und all diese Dinge Ich werde dir genau zeigen, wie ich es benutze. Und dann hast du auch die Vorlage. Jetzt habe ich das Glück, dass ich einen Hintergrund in der Softwareentwicklung habe . Ich liebe es, solche Dinge einzurichten. Ich bin ein bisschen ein Nerd, es ist nicht übermäßig kompliziert und ich habe es so einfach wie möglich gemacht , damit jeder es benutzen kann Aber Sie haben die Vorlage zum Herunterladen und können sie dann so einrichten, dass sie zu Ihrem eigenen Unternehmen passt Im Grunde werde ich Ihnen zeigen, wie ich es verwende. Das ist das komplette System, ein kleiner Einblick in das was ich mit meiner Arbeit mache, schätze ich. Und dann werden wir darüber sprechen, wie Sie die Vorlage so einrichten, dass sie zu Ihnen passt. Dies ist die Hub-Seite. Dies ist im Grunde nur ein Knotenpunkt für all die verschiedenen Bereiche meines Kunstgeschäfts. Wir haben die Kunstdatenbank , in der Sie, wenn ich hier reingehe, alle meine Kunstwerke sehen und zur Galerieansicht gehen. Sie können alle meine Muster, meine Sammlungen, meine Grußkarten und so weiter sehen. Und wenn wir zu meinem Kunstzentrum zurückkehren, dann haben wir auch die Kunden. Das ist wohl der Kern des Geschäfts oder der Kern des Systems. Gehen wir rein und sehen uns das an. Ich habe es so eingerichtet, dass ich hier zwei Ansichten habe. Ich habe eine Liste aller meiner Kunden, mit denen ich derzeit zusammenarbeite oder mit denen ich in der Vergangenheit zusammengearbeitet habe. Und dann habe ich hier auch einen namens Dream Clients. sind also all die Kunden , die ich erreichen und die ich ansprechen und die ich hoffentlich auch lizenzieren möchte . Wenn Sie nach Kunden suchen. Hier gebe ich sie ein und gebe alle ihre Details ein, z. B. ihre Einreichungsrichtlinien oder ob ich einen Kontaktnamen gefunden habe. All diese Dinge gehören hier rein. Und dann lass uns hier einen neuen Traumkunden erstellen. Ich werde sagen, es ist ein Herausgeber von Grußkarten. Ich würde ihre E-Mail-Adresse angeben wenn ich ihre Telefonnummer hätte, vielleicht ihre Webadresse. Dann unten habe ich Links oder Datenbanken, die mit Kontaktdatensätzen verknüpft sind. Das ist jedes Mal, wenn ich sie kontaktiere. Wenn ich eines davon erstelle, kann ich sagen, dass ich ihnen eine E-Mail geschickt habe und das Datum wird automatisch eingetragen Dann können Sie sehen, dass das jetzt in die Vorlage eingefügt wurde, sodass ich es aufzeichnen Ich kann unten auch Notizen hinzufügen. Im Grunde könnte ich alles, was ich will, einige Einreichungsdetails eingeben , an die ich mich halten muss. Wenn ich ihnen das Zeug per E-Mail schicke, kategorisiere ich sie tatsächlich nach der Art von Kunden, die sie sind, ob es sich um Grußkarten, Textilien oder Puzzles Es ist sehr nützlich, solche Dinge zu haben. Dann gehen wir zu unseren Kunden. Dann lass mich eins für dich auswählen. Wenn ich diese mit Spotlight öffne, enthält sie Links zu allen Lizenzen, die ich derzeit bei ihnen habe. Sie können sie tatsächlich alle hier unten in der Galerie sehen. Das sind also alle Designs , die ich bei ihnen lizenziert hatte. Und ganz unten steht im Grunde mein Tantiemenplan, ab dem ich bezahlt werden sollte Geben Sie dort auch an, wie viel ich bezahlt werde. Das ist auch alles drin. Um den Überblick zu behalten, ist es wirklich wichtig, den Überblick über die Lizenzgebühren zu behalten , da Unternehmen oft nicht zahlen, wenn sie dazu bestimmt sind Das sollte Teil des Vertrags sein. Lassen Sie uns da raus und zurück zum Hub gehen, der nächste, die Wunschliste hier ist im Grunde nur ein schneller Link zu meinen Traumkunden, die Sie bereits gesehen haben. Die Lizenzen, alle Lizenzen die ich je hatte, sind alle aktuell. Ich habe welche, die verlängert werden müssen. Ich habe einen Kalender, in dem alle Termine angezeigt werden, die im nächsten Monat erscheinen verlängert werden müssen. Und dann habe ich hier eine Ansicht , in der einfach jedes Mal angezeigt wird, seit ich es je gemacht habe, die Kategorie und den Standort sowie die Zeitpläne das Start- und Enddatum der Lizenz Das ist wichtig zu wissen, damit Sie die Lizenzierung nicht mit einem anderen Kunden verdoppeln Und Sie können alle anstehenden Verlängerungen verfolgen , sodass Sie ihnen eine E-Mail senden und ihnen sagen können, oh schau, Ihre Lizenz steht kurz vor der Verlängerung Möchten Sie sie um weitere zwei Jahre verlängern oder was auch immer Wir gehen zurück zum Kunstzentrum. Ich behalte auch meine Tantiemen im Auge . Ich mache das nach Firmennamen, und dann füge ich sie natürlich immer wieder ein , weil ich weiß, dass sie fällig sind Dann richte ich eine Erinnerung ein , die mir mitteilt, wann es fällig ist , damit ich sie verfolgen kann, falls es überfällig wird Das finde ich sehr praktisch. Als ich anfing, hatte ich kein System eingerichtet, um Tantiemen nachzuverfolgen Und natürlich haben mich die Unternehmen nicht bezahlt, also musste ich ihnen hinterherlaufen. Jetzt habe ich alles im Griff. Ich habe eine gute Vorstellung davon, wann ich bezahlt werden soll und wann sie mir Berichte schicken sollen. Wenn es überfällig wird, kann ich sie schnell für diese Tantiemen einholen Wenn wir zu meinem Kunstzentrum zurückkehren, habe ich auch diese Bereiche hier Ich habe jede Arbeit, an der ich gerade arbeite, ich habe hier einige Sammlungen in Bearbeitung. Ich habe auch meine Lizenzen, die ablaufen, und meine fälligen Tantiemen sind also all die Dinge, die ich zu diesem Zeitpunkt beachten muss diesem Zeitpunkt Deshalb finde ich es nützlich , sie auf dieser Hub-Seite zu haben. Also, wenn ich morgen früh hier reinkomme, kann ich genau sehen, woran ich arbeiten und was ich tun muss oder was ich tun muss In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Vorlage installieren Und dann werden wir darüber sprechen, wie Sie sie so einrichten können , dass sie Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Sehen Sie die. 3. Die Notion-Vorlage installieren: Okay, um die Vorlage zu duplizieren und in Ihren eigenen Arbeitsbereich zu kopieren. Alles, was Sie tun müssen, ist auf den Link in der Beschreibung zu klicken , und das öffnet die Art Hub-Datenbanken in Ihrem Browser. Sie müssen dann hier auf den doppelten Link klicken, wodurch er in Ihren eigenen Arbeitsbereich kopiert wird. Wenn du mehrere Arbeitsbereiche hast, hast du hier die Möglichkeit den auszuwählen, in den du ihn einfügen möchtest Wenn du meinen Pattern-Notion-Datenbankkurs schon gemacht hast. Stellen Sie dann sicher, dass Sie den Arbeitsbereich auswählen , in dem sich diese Datenbank befindet. Und dann möchte ich das Art Hub als Favorit festlegen , um es dort ganz oben zu platzieren. Und in der nächsten Lektion werden wir die Musterdatenbank verknüpfen, falls Sie bereits eine haben. Wenn Sie das nicht haben, können Sie die nächste Lektion überspringen und mit Lektion fünf fortfahren, wo ich Ihnen einen Überblick darüber gebe wie die Datenbank des Kunden funktioniert. Siehst du. 4. Deine Musterdatenbank integrieren: Diese Lektion richtet sich an diejenigen, die an meinem vorherigen Notion-Kurs zur Verwaltung einer Mustersammlung und von Mustern teilgenommen haben meinem vorherigen Notion-Kurs zur Verwaltung einer Mustersammlung und von Mustern teilgenommen . Wir werden Ihre Musterdatenbank erstellen, die Kunstdatenbank im Art Hub. Es gibt ein paar Dinge, die wir tun müssen , um das richtig einzurichten. Wenn Sie meine vorherige Idee nicht befolgt haben, machen sich keine Sorgen, Sie können diese Lektion einfach ganz überspringen und einfach mit der nächsten fortfahren. Das erste, was wir tun müssen, ist die Kunstdatenbank im Kunstzentrum hier drüben zu finden. Gehen Sie zu den Art Hub-Datenbanken und erweitern Sie sie dort , wo Kunst hier steht. Das können wir auch erweitern. Ich möchte, dass du hier auf die drei Punkte klickst und dann Löschen auswählst. Und dann kannst du dauerhaft löschen sagen. Und möglicherweise müssen Sie so zu Ihren Inhalten zurückkehren. Gehen Sie dann zu Ihrer Musterdatenbank und klicken Sie auf diese drei Punkte. Und benenne es dann in Art um. Jetzt müssen wir einige der Links aktualisieren. Klicken Sie auf die Art Hub-Datenbanken und lassen Sie uns dann nach unten zum Verzeichnis scrollen . Sie werden diese Kunstdatenbank hier sehen. Öffne das einfach im Moment, es zeigt auf eine Datenbank , die wir gerade gelöscht haben. Also wollen wir das nur noch einmal mit deinem Muster verknüpfen, deinem Muster verknüpfen, das jetzt deine Kunstdatenbank ist. Um das zu tun, müssen wir auf diese drei Punkte hier drüben klicken. Gehen Sie zu Source und suchen Sie dann Ihre neue Kunstdatenbank. Und dann müssen Sie das für jeden von ihnen tun. Als Nächstes müssen wir die Schaltflächen auf der Seite aktualisieren . Klicken Sie hier auf die Art Hub-Seite Wir müssen nur diesen neuen Art-Button aktualisieren. Klicken Sie hier auf den kleinen Schraubenschlüssel und dann hier, wo Seite zur Kunst hinzufügen steht, wählen Sie das aus und wählen Sie dann Ihre neue Kunstdatenbank aus, und klicken Sie dann auf Fertig Dann klicken wir auf die Schaltfläche Kunst. Und wir werden dieser Seite ein paar weitere Eigenschaften hinzufügen . Klicken Sie zunächst auf die Anzeigeneigenschaft und wir suchen nach einer ausgewählten Immobilie. Das wird Kategorie heißen und wir wollen hier einige Optionen haben. Eines besteht nur aus Kunstmustern und vielleicht einer Grußkarte. Das sind im Grunde die drei Bereiche , die ich erschaffe: Kunst und Lizenzierung. Ich illustriere auch Kinderbücher, aber das schaffe ich hier nicht. Das ist nur für meine Lizenzierung von Kunst. Das sind die drei, die ich mache. Vielleicht haben Sie noch ein paar andere, die Sie vielleicht hinzufügen möchten, die jetzt da drin sind. Eine weitere Eigenschaft, die wir hinzufügen möchten, ist eine Beziehungseigenschaft. Um sie mit unserer Lizenzdatenbank zu verknüpfen, klicken wir auf eine Eigenschaft und geben dann Lizenzen ein und suchen dann nach ihnen. Wir möchten das Limit auf „Kein Limit“ belassen und dann die Option „Bei Lizenzen anzeigen“ auf „On“ setzen. Und dann klicken Sie einfach auf eine Beziehung. Dann werden wir dasselbe für die Tantiemen-Datenbank tun für die Tantiemen-Datenbank tun Lassen Sie uns eine weitere Relationseigenschaft erstellen. Klicken Sie diesmal auf „Tantiemen“, ändern Sie die Option „Bei Tantiemen anzeigen“ auf „Aktiviert und fügen Sie dann Geben wir hier einfach Test ein, und das wird nur unser Testdatensatz sein Eine weitere Sache, die wir tun müssen, ist die Filter für diese Ansichten zu aktualisieren. Wenn Sie es wieder mit einer anderen Datenbank verbinden, alle Filter verloren, wir müssen sie wieder einfügen Das geht ganz einfach. Klicken Sie hier in dieser ersten Ansicht auf Filter Dies ist nach Kategorien gefiltert und wir möchten sagen, dass es sich um Kunst handelt. Gehen wir zu den Mustern. Geben wir die Filterkategorie und dann das Muster ein. Dann gehen Grußkarten zur Filterkategorie. Und Grußkarten dann für die Lizenzausführung, gehen Sie zu Lizenzen filtern. Hier werden wir nur sagen , dass es im Grunde leer ist. Es werden nur alle angezeigt , die keine Lizenz haben. Dann die letzte, jetzt die Löffelblume . Nur, wenn du die Eigenschaft Löffelblume auf deiner Kunstplatte hast die Eigenschaft Löffelblume auf deiner Kunstplatte Wenn ich hier auf diesen Test eingehe, habe ich hier kein Grundstück Das war aus meiner ursprünglichen Musterdatenbank. Fügen Sie hier einfach eine Eigenschaft hinzu. Dies ist nur möglich, wenn Sie nachverfolgen möchten welche Designs Sie auf Spoonflour haben, was für viele von Ihnen sehr praktisch sein kann Ich füge einfach eine Checkbox hinzu, nennen wir es Spoonflower, dann gehe ich raus und dann lass uns den Filter einschalten Alles, was wir tun müssen, ist Filterlöffelmehl hinzugeben und dann das überprüfen, dann verstecken wir das Auf diese Weise können Sie sehen welche Designs sich auf Spoonflower befinden, und sie leicht verfolgen Wir müssen noch etwas tun, nämlich unsere neue Kunstdatenbank mit unserer Lizenzdatenbank zu verknüpfen unsere neue Kunstdatenbank mit unserer Lizenzdatenbank zu Klicken Sie einfach hier auf Lizenzen. Gehen wir in die Lizenzvorlage. Lassen Sie uns einfach diese Vorlage und dann hier im Moment darauf hinweisen, was sie der alten Kunstdatenbank zu tun hat. Um das zu beheben, klicken Sie auf Eigenschaft bearbeiten, klicken Sie auf Beziehung und geben Sie dann Beziehung ein. Auch hier haben Sie nur die Möglichkeit, es erneut mit einer Datenbank zu verknüpfen. Und dann können Sie auf die Kunst klicken. Dann kannst du auf eine Relation klicken und dadurch wird sie aktualisiert. Das Gleiche müssen wir auch für die Royal Sheet-Datenbank tun. Ich gehe einfach zurück zum Art Hub. Klicken Sie auf Tantiemen und dann auf das umgedrehte Dreieck Klicken Sie dann darauf. Diese Vorlage. Dann klicken Sie hier auf die sechs Punkte, Eigenschaft bearbeiten. Gehen Sie hier rein und geben Sie eine Beziehung ein, klicken Sie dann auf Kunst und dann auf Beziehung hinzufügen. Ordnung, das war's also, um deine, deine Pattern-Now-Kunstdatenbank mit dem Art Hub zu verknüpfen . In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen , wie Sie Ihre eigene persönliche Note verleihen Datenbank Ihre eigene persönliche Note verleihen können , um sie zu Ihrer eigenen zu machen. Damit Sie dann Ansichten hinzufügen können , die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Sie können Titelbilder und Symbole hinzufügen und verschiedene Möglichkeiten zur Anzeige von Dingen auf der Hub-Seite hinzufügen, um sie so zu gestalten , dass sie für Sie funktioniert. Was ich habe, funktioniert vielleicht nicht für dich, vielleicht möchtest du die Dinge anpassen. Ich werde dir nur ein paar Tipps geben , wie das geht. Wir sehen uns dort. 5. Mache es zu deinem eigenen: Okay, in dieser Lektion werde ich Ihnen einige Dinge zeigen, die Sie tun können, um die Vorlage besser an Sie anzupassen. Im Grunde können Sie also Ansichten hinzufügen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können das Erscheinungsbild ändern, Sie können Schaltflächen hinzufügen, Sie können Dinge verschieben, Sie können neue Titel hinzufügen und alles Mögliche. Aber im Grunde werde ich Ihnen ein paar kleine Dinge zeigen , die Sie tun können, und dann können Sie damit machen, was Sie wollen , damit es Ihren Bedürfnissen entspricht. Ich bin gerade auf meiner harten Seite in der Vorlage. Eine Sache, die Sie vielleicht zuerst tun möchten, ist, die Titelseiten dieser Quicklinks zu ändern. Gehen wir zur ersten Grafik über. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der Maus über das Cover Sie können auf Cover ändern klicken. Sie haben die Wahl, nur aus der Standardgalerie auszuwählen . Sie können eine Datei hochladen. Sie können beispielsweise auf eine Datei auf einer Website oder in Ihrer Dropbox verlinken eine Datei auf einer Website oder in Ihrer Dropbox Vielleicht bin ich mir nicht sicher, ob das funktioniert. Und dann können Sie auch eine von Unsplash auswählen , einer lizenzfreien Stockbildbibliothek im Internet Normalerweise habe ich meins personalisiert und es sind meine eigenen Kunstwerke drauf Ich empfehle das zu tun. Wähle etwas, das die Kategorie für Kunst repräsentiert. Sagen wir, ich wähle einfach dieses Design hier aus. Und wenn ich dann zu meinem Hub zurückkehre und es dort angezeigt wird, würde ich empfehlen, jedes davon individuell anzupassen Sie könnten auch die Hub-Abdeckung ändern die Hub-Abdeckung Sie können das auch entfernen, wenn Sie es nicht dort haben möchten. Ich persönlich mag es. Du kannst dein eigenes erstellen, du kannst damit in die Stadt gehen. Im Grunde möchten Sie vielleicht auch einen weiteren Quicklink zu beispielsweise einer anderen Datenbank hinzufügen , die Sie möglicherweise bereits haben. Für diejenigen, die an meinem Datenbankkurs „Sammelbegriff“ teilgenommen haben, möchten Sie vielleicht Ihren Sammlungs-Schnelllink hier hinzufügen . Lass uns das jetzt machen. Alles, was ich tun muss, ist hier auf Neu zu klicken, dann nennen wir das Sammlungen. Und dann wollen wir ein Cover hinzufügen. Ich werde einfach ein anderes Muster hochladen. Gehen Sie dann zu Ihrer Mustersammlungsdatenbank. Klicken Sie auf die drei Punkte , um den Link zu kopieren. Wählen Sie das dann einfach aus und fügen Sie es dann ein. Und Sie können sehen, dass der Link auf dem Titel dort eingefügt wurde. Dann geh zurück zu deinem Kunstzentrum und lass uns das dort draußen testen Es wurde eine Sammlungsseite geöffnet. Der Link funktioniert, dann alles, was Sie tun müssen, ich würde wahrscheinlich Volle Breite einschalten und dann unter Weiter klicken und dann die Linkansicht der Datenbank eingeben Linkansicht der Datenbank und dann Ihre Sammlungen in Sammlungen auswählen. Dann können Sie das natürlich nach Ihren Wünschen ändern . Sie können den Titel entfernen, den Titel ausblenden. Sie können hier sogar Notizen und Text hinzufügen. Vielleicht möchten Sie einige Informationen zu Dingen hinzufügen, die ich nicht kenne. Du machst im Grunde, was du willst. Sie können auch die Eigenschaften ändern, die Sie sehen. Möglicherweise möchten Sie einige ausblenden, um eines auszublenden Sie können einfach darauf klicken und es dann in der Ansicht ausblenden. Im Grunde können Sie das einrichten, wie Sie möchten. Wenn wir zum Hub zurückkehren, haben wir das dort und wir haben den Link, durch den wir direkt gehen können. Sie könnten auch eine weitere Schaltfläche hinzufügen. Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, könnten wir einfach auf dieses Pluszeichen hier klicken und die Schaltfläche eingeben. Dann wollen wir auf Seite zwei klicken. Wählen Sie dann Lizenzen aus. Und wählen Sie dann Lizenzvorlage aus. Im Grunde bedeutet das, einen neuen Datensatz oder eine neue Seite in der Lizenzdatenbank zu erstellen Seite in der Lizenzdatenbank und die Lizenzvorlage zu verwenden. Dann brauchen wir noch einen Schritt. Öffnen Sie die Seite und wählen Sie dann Seite aus und klicken Sie dann auf Neue Seite hinzugefügt. Das heißt also im Grunde, dass Sie die Seite oder den Datensatz erstellt haben. Und dann, wo Sie es öffnen möchten, damit Sie die restlichen Informationen eingeben können. Klicken Sie auf Fertig. Wir haben das nicht etikettiert. Gehen wir zurück, indem wir auf den Spanner, das Zahnrad oder was auch immer es ist und dann eine neue Lizenz eingeben Dann könnten wir auch ein Symbol hinzufügen. Klicke auf das Smiley-Gesicht. Ich werde einfach eine zufällige auswählen. Ikone. Lass uns einen Apfel pflücken. Und dann klicken. Dann bin ich fertig damit, das zu verschieben, weil ich es hier neben das hier legen möchte. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, auf dem die sechs Punkte stehen, erhalten Sie die kleine Hand. Klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie dann Und wenn ich dann ganz zur Seite gehe, kannst du sehen, dass dort die Linie steht, die besagt , dass sie in das Seitenstück einrasten wird. Dann ist das der schwierige Teil. Es kann ein bisschen schwierig sein. Sie können diese tatsächlich nehmen und bewegen und dann das Ganze glätten. Das wird knifflig, los geht's. Nur um sie auseinander zu halten. Platzieren Sie sie gut. Bringen wir das einfach ein bisschen rein. Okay, lassen Sie uns das einfach testen. Also klicken Sie auf Neue Lizenz, ich werde nur Lizenz sagen. Und die Kategorie kann „Stoff“ sein, sagen wir, Kunde ist Kunde B, die Währung ist US-Dollar. Ich kriege 1.000$ dafür. Der Standort ist ebenfalls in den Vereinigten Staaten. Dann legen wir den Zeitplan für den 1. November, den ersten November, fest. Und dann wollen wir auf Enddatum klicken. Und hier drin werde ich bis Ende November 2025 gehen. Es ist zwei Jahre lang. Und lassen Sie uns daran erinnern, auch die zwei Wochen zuvor. Ich werde das so lassen, wie es ist. Wenn wir dann in unsere Lizenzdatenbank gehen, sollten Sie das dort sehen. Eine andere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, ist Referenznummern in meine Datenbank aufzunehmen. Ich habe eine Referenznummer , die eigentlich die Nummer ist , die die Agentur hat , sodass ich schnell in der Datenbank danach suchen und sehen kann , ob sie bereits lizenziert ist. Wenn Sie jedoch Ihre eigene, einzigartige Nummer hinzufügen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Ich gehe gerade in die Kunstdatenbank. Und dann lassen Sie uns diesen Test hier öffnen und dann Eigenschaften hinzufügen. Sie könnten einfach ein Textfeld oder ein Zahlenfeld hinzufügen ein Textfeld oder ein Zahlenfeld , wenn Sie nur eine Peer-Nummer möchten Gehen wir zum Text, geben Sie einfach eine ID ein. Auf diese Weise können Sie dann die ID eingeben, die beispielsweise Ihr Agent hatte und vielleicht war es 123 oder vielleicht war es auch so. Dies ist das Format, das mein Agent verwendet. Sie könnten ein solches Feld haben. Ich werde das nicht benutzen, ich werde es löschen. Wenn ich hier auf die Seite klicke und Eigenschaft löschen auswähle, geht das auch, indem ich automatisch einen Begriff mit einer eingebauten ID-Nummer für jeden Datensatz generiere einen Begriff mit einer eingebauten ID-Nummer , den du hinzufügen kannst Was cool ist. Wenn du auf eine Immobilie triffst, dann ID, diese hier, dann kannst du tatsächlich ein Präfix haben. Vielleicht möchtest du die Nummer haben. Es sammelt sich einfach jedes Mal an, wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen. Lass uns das hinzufügen. Sie können sehen, dass dort eine eindeutige ID hinzugefügt wurde. Sie können es nicht ändern, es ist in Stein gemeißelt. Aber wenn ich dann eine, eine andere, erstellt habe , generiert sie die nächste Zahl. Lass uns das einfach löschen. Das ist auch eine wirklich nette Art, den Überblick zu behalten . Sie könnten diese Nummer verwenden, um Ihren Dateinamen in Ihrem Ablagesystem zu ergänzen. Wo auch immer Sie Ihre Dateien aufbewahren, zum Beispiel in Dropbox oder auf Ihrem Computer. Das macht es einfach einfacher, sie zu finden. Sie können einfach nach dieser ID-Nummer suchen. Ich finde das ziemlich praktisch. Ich werde das einfach löschen. Sie könnten auch Ansichten gruppieren oder die Datensätze in Ansichten gruppieren , damit Sie sie besser sehen können Sie können auch Berechnungen hinzufügen, zum Beispiel, Sie möchten wissen, wie viele Kunden Sie hatten, bei denen es sich um Fabric-Kunden oder vielleicht um stationäre Kunden handelte , unabhängig von den Kategorien, die Sie haben Gehen wir also in die Datenbank des Kunden. Lassen Sie mich hier einfach ein paar Datensätze erstellen. Nennt einen Kunden 12 und geben wir ihm drei verschiedene Kategorien. Nur damit Sie sehen können, was Sie tun könnten, ist zu gehen, lassen Sie uns eine weitere Ansicht erstellen. Klicken Sie hier tatsächlich auf den Titel und dann auf Duplizieren. Sagen wir nach Kategorie. Und dann geh hier runter zur Gruppe. Und dann klicken Sie auf Kategorie. Dann verstecke ich auch gerne leere Gruppen. Es werden einfach alle ausgeblendet, denen keine Kategorie zugewiesen wurde. Dann haben Sie alle in der Kategorie, und natürlich hätten Sie hier mehr Kunden. Aber sag mal, ob ich hier noch einen gemacht habe. Das Schöne daran ist, dass es auch die Kategorie automatisiert Wenn ich also hier ein weiteres erstellen würde, wüsste ich automatisch, dass es ein Muster eins sein wird, sagen wir, das sind fünf Sie können dann auch diese Berechnungen durchführen lassen. Sie könnten einfach sagen alles zählen, im Grunde wird es Ihnen nur sagen wie viele Kunden Sie in dieser Kategorie haben . Der Begriff geht weit, viel weiter als das. Wenn Sie komplexe Berechnungen durchführen möchten, sagen wir, wenn Sie es für Finanzen und ähnliches verwenden, kann es einige wirklich coole Dinge tun. Aber lassen Sie uns das einfach ganz einfach machen. Eine andere Sache, die Sie tun können, sagen wir, gehen wir zu unserer, Sie wollten eine Vorlage erstellen , die jedes Mal, wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen, sagen wir, dass Sie andere Prozesse haben. Vielleicht beginnen Sie mit einem Moodboard und dann skizzieren Sie, oder Sie möchten einige Ressourcen sammeln die Sie hier unten erstellen könnten, ein paar Abschnitte, die Sie vielleicht füllen möchten Wenn ich weitermache, sagen wir, ich gehe zu, sagen wir Ressourcen, dann machen wir einen anderen, den Weg zum Moodboard Weg Dann könnten Sie jedes Mal, wenn Sie hier einen neuen Kunstdatensatz erstellen, jedes dieser Dateien auffüllen lassen und dann mögen sie kleine Eingabeaufforderungen Ihnen bei der Erstellung des Kunstwerks helfen bei der Erstellung des Jeder arbeitet anders. meiner Musterdatenbank habe ich einen Haufen von Eingabeaufforderungen und verschiedenen Bereichen Gehen wir in meine Musterkollektionen von Pattern One über. Wenn ich eine neue Musterkollektion erstelle, können Sie hier sehen, mit der dass sie mir all diese verschiedenen Forschungsbereiche bietet, die ich mache, bevor ich überhaupt Erstellung meiner Polsterkollektion beginne Um das einzurichten, würdest du gehen, lass uns zu dem hier auf der rechten Seite zurückkehren , wo es heißt, im Moment gibt es keine Vorlagen Wenn ich nur eine neue Vorlage erstelle. Dann hier unten, sag, gib eine Überschrift ein, sag Ressourcen, sag Ressourcen, dann macht er ein Moodboard und dann füge ein, was immer du willst Dann, wenn du wieder hier reingehst und wir dem keinen Namen gegeben haben, lass uns wieder rein gehen Geben wir dem einen Namen namens Kunstvorlage und gehen dann wieder raus. Wenn ich jetzt hier reinklicke und das dann als Standard festlege, können wir das für alle Ansichten in der Kunstdatenbank oder nur in der Illustrationsansicht tun . Ich werde dafür einfach alles auswählen. Wenn ich es jetzt erstelle, wird es diese Vorlage verwenden und diese Titel füllen Ich kann jetzt mit der Recherche für dieses Kunstwerk beginnen der Recherche für dieses Kunstwerk Ich finde das sehr nützlich, besonders bei meinen Mustersammlungen. Ich benutze es ständig, um die Geschichte dahinter zu kreieren, die Farben, das Filmbrett, all diese Dinge. Ich kann nur empfehlen , das so einzurichten, dass es zu Ihrem Unternehmen passt. Möglicherweise möchten Sie auf der Hub-Seite auch einige andere Ansichten hinzufügen, die Sie hier haben möchten, um Informationen zu erhalten , die Sie sehen möchten. Auf den ersten Blick: Wenn Sie Ihren Hub öffnen und Ihre Datenbank mit den Padding-Sammlungen angehängt ist, möchten Sie vielleicht eine weitere Ansicht der laufenden Sammlungen hinzufügen der laufenden Sammlungen Was ich tun könnte, ist diesen Titel zu duplizieren, auf die sechs Punkte zu klicken und dann zu duplizieren, und sagen wir, Collins ist in Bearbeitung Und dann klicke ich einfach darauf und ziehe ihn an die Seite des Titels Es werden zwei Spalten erstellt. Und dann wollen wir diese Grafik nach oben unter „ Art in Progress“ verschieben , damit sie in diese Spalte aufgenommen wird. ich dann hier in dieser Spalte Wenn ich dann hier in dieser Spalte weitermache und wir eine verknüpfte Ansicht einer Datenbank erstellen wollen , wird im Grunde nur eine weitere Ansicht erstellt, aber da sind all die Daten aus Ihrer Mustersammlungsdatenbank drin. Wenn ich auf die verknüpfte Datenbankansicht klicke und dann zu Padding Collections gehe , wird die Ansicht dort eingefügt Ich kann es dann tatsächlich filtern. Klicken Sie auf Filter. Ich kann auf den Status klicken und sagen, lass uns mir welche zeigen, die ich plane und die gerade in Bearbeitung sind. Dann können wir auch einige dieser Spalten entfernen , die wir wahrscheinlich nicht benötigen Klicken Sie einfach auf den Titel und verstecken Sie sie dann in der Ansicht. Dann werde ich einige dieser anderen loswerden. Ich will wirklich nur den Titel. Dann kann ich auf diesen Filter klicken , um diese Filter auszublenden. Und wir können diesen Titel auch entfernen , indem wir auf die drei Punkte klicken und den Titel dann ausblenden. Jetzt kann ich sehen, was ich gerade mache. Sammeln, sie hat da ein S für Sammlungen reingeschrieben. Meine Lizenz ist in meinen Tantiemen enthalten. Das ist eine weitere Möglichkeit, Ihrer Seite eine verknüpfte Ansicht hinzuzufügen Ihrer Seite eine verknüpfte Ansicht hinzuzufügen Ich mag einfach Dinge auf dieser Seite, die ich brauche, wenn ich sie morgens öffne, nur um mich daran zu erinnern was ich gerade mache und woran ich arbeiten muss. Das ist so ziemlich, wenn Sie Fragen haben, Sie sie im Diskussionsbereich oder schicken Sie mir eine E-Mail, weil ich keine Benachrichtigungen erhalte wenn Sie sie in den Diskussionsbereich stellen Im Moment haben sie aus irgendeinem Grund eine Panne im System, ich würde mir wahrscheinlich eine E-Mail schicken, wenn Sie damit in die Stadt gehen können. Mach es dir zu eigen. Mach es hübsch, ja, viel Spaß. 6. Überblick: Okay, in dieser Lektion werde ich Ihnen nur kurz erklären, wie Sie jedes der Elemente in Ihrem Kunstzentrum erstellen und alle miteinander verknüpfen Dies ist nur ein kurzer Überblick , der Ihnen den Einstieg erleichtern soll. Das erste, was ich tun möchte, ist vielleicht ein Kunstwerk zu schaffen. Ich arbeite an etwas. Ich klicke einfach auf Neue Kunst und nenne diese Löwen-Grußkarte. Ich werde die Kategorie Grußkarten zuweisen. Das ist alles, was ich vorerst tun muss. Wenn ich ein Muster machen würde, könnte ich hier auch hinzufügen, dass es ein Held oder eine Koordinate ist, oder es mit einer Mustersammlung verknüpfen. Aber für dieses hier wird es nur eine Grußkarte sein. Wenn ich da rausklicke und sage, dass ich meine Grußkarte jetzt fertig habe meine Grußkarte jetzt fertig und jemand sie lizenzieren möchte. Lassen Sie uns zunächst einfach wieder hier reingehen und auf die Grußkarte klicken und den Status auf Fertig ändern. Und dann lade das Bild der Grußkarte hier hoch. Okay, das ist jetzt, sagen wir, ich habe jetzt eine Lizenz bekommen, ich gehe zurück zu meinem Kunstzentrum. Zuerst muss ich sicherstellen, dass der Kunde hier ist. Also werde ich auf Client klicken. Nehmen wir an, nennen wir diesen Typen einfach Greeting Card Client. Das ist der Name der Kategorie. Wir könnten hier einige E-Mails und andere Informationen eintragen, aber das können wir für den Moment belassen. Wenn ich dann zu meinem Tab „Kunst“ zurückkehre, erstelle ich eine Lizenz für diese Grußkarte. Dann klicke ich auf eine neue Lizenz. Nennen wir diese Kategorie einfach Begrüßung Begrüßung des Kunstwerks. Sie können Kunstwerke hier eintragen, wenn Sie Werke haben , die im Rahmen desselben Vertrags lizenziert werden. Sie können hier auch Ihr aktuelles Design einfügen, wenn Sie möchten. Das müssen Sie nicht, weil Sie es bereits verlinkt haben. Aber den legen wir da hin. Ich werde eine Währung in US-Dollar einsetzen. Ich werde sagen, ich werde 500 bekommen und es wird eine weltweite Lizenz sein. Nehmen wir an, die Zeitleiste beginnt heute und dauert vier. Wir brauchen ein Enddatum, zwei Jahre. Fügen wir zwei Jahre hinzu. Ich lasse das so wie es ist. Und ich werde ein rotes Datum für den Geltungsbereich bis 2025 setzen, vielleicht einen Monat vorher, sagen wir da. Dieser gibt mir auch Tantiemen. Ich werde tatsächlich 5% setzen, ich werde zu dieser Erinnerung zurückkehren und die Erinnerung an diesem Tag einschalten die Erinnerung an diesem Tag Sie können die Erinnerung auch auf die Zeitleiste setzen, aber ich bevorzuge es, ein festes Datum zu haben, das ich selbst festlege, weshalb ich das hier habe. Aber das musst du nicht. Sie könnten nur das Timeline-Datum verwenden und dann vielleicht eine Erinnerung für eine Woche zuvor einrichten. Das ist so ziemlich alles, was ich dort für meine Lizenz brauche. Ich werde einfach da rausspringen, weil ich dafür Tantiemen kriege Ich werde in die Tantiemen-Datenbank springen und einen neuen Tantiemen-Datensatz erstellen Sagen wir Liniengrußkarte. Verknüpfen Sie sie erneut mit dem Client. Nehmen wir an, es ist in sechs Monaten fällig, 123456. Ich sage, ich kriege es sechs Monate. Wir möchten sechs in die Wiederholungseinheit und Monate in die Wiederholungseinheit eingeben , und dann wird das Datum dort automatisch für Das ist alles, was wir dort tun müssen. Jetzt haben wir das Kunstwerk , das sich in meinem Grußkarten-Folio befindet, hier. Es ist hier mit einer Lizenz verknüpft, und es ist auch mit den Lizenzgebühren hier verknüpft So kann ich daran erinnert werden, wann es fällig ist. Im Grunde funktioniert das alles so und hängt zusammen. Ich hoffe, das hilft. Und viel Spaß beim Erstellen Ihres Kunstzentrums. 7. Schlussbemerkung: Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr personalisiertes Kunstmanagementsystem erfolgreich Ihr personalisiertes Kunstmanagementsystem in Notion erstellt und diesen Kurs abgeschlossen. Ein großes Lob an Sie. Während unserer gemeinsamen Zeit haben Sie die Fähigkeiten erworben, eine Vorlage für Ideen zu importieren und einzurichten, sie an Ihre künstlerische Laufbahn anzupassen und einen dynamischen Arbeitsbereich zu schaffen, dynamischen Arbeitsbereich zu schaffen Ihre Kunstlizenzen, Tantiemen und Kundeninteraktionen effizient abwickeln können , Tantiemen und Kundeninteraktionen Mit einem optimierten System können Sie jetzt mehr Zeit in die pure Freude am Schaffen von Kunst investieren die pure Freude am Schaffen von Kunst Ich freue mich darauf, zu sehen, wie Sie Ihre Kunst einzigartig geprägt haben also sicher, dass Sie Ihr Projekt im Projektbereich hier auf Skill Share teilen im Projektbereich hier auf Skill Weitere aufschlussreiche Tutorials finden Sie auf meinem YouTube-Kanal bei Mel Armstrong Und wenn Sie über meine künstlerischen Bemühungen auf dem Laufenden bleiben möchten , folgen Sie mir auf Instagram bei Mel Bleib inspiriert, bleib kreativ und bis zu unserem kreativen Pass. Nochmals überqueren. Wir sehen uns später.