Microsoft Power Automate: Lerne Automation

1. Microsoft Power jetzt automatisieren: Hallo, Willkommen bei Microsoft Power, Automate und lernen Sie die Automatisierung basierend. Sie beginnen also mit Microsoft Power Automate. Das ist perfekt für dich. Was Sie in diesem Kurs lernen werden, ist, ihn zu befolgen. Automatisierte, manuelle Aufgaben, Vorlagen , Fließzeiten und Anschlüsse, reale Automatisierung und vieles mehr. Also worauf wartest du noch? Wir sehen uns drinnen und lernen wir gemeinsam Microsoft Power Automate kennen. 2. Zugriff auf Power Automate: Hi, das ist Bryan Hall und wir werden alles über Power Automate diskutieren. Wenn wir also Power Automate sagen, ist es ein wirklich cooles Tool, mit dem Sie zwischen mehreren Anwendungen oder Systemen integrieren können. Und wenn Sie wie manuelle sich wiederholende Aufgaben haben , die Sie immer wieder erledigen, dann ist dies perfekt für Sie, sodass es darauf zugreifen kann. Wir können einfach direkt zu Power Automate.com gehen. Oder du gehst auch zu office.com. Sobald Sie sich in Office befinden, können Sie einfach auf Power Automate klicken, wie Sie hier sehen können. Sobald ich drin bin, kannst du einfach direkt zu Power Automate gehen. Wenn Sie keine Bürokonten haben, ist es sehr einfach, sich dafür anzumelden. Und wenn Sie dann drinnen sind, können Sie auch Power Automate.com eingeben und dies wird für Sie geöffnet. Was wir also tun werden, ist der Ansatz, den wir verfolgen werden. Wir arbeiten zuerst mit vorhandenen Vorlagen in Power Automate , damit sie schnell sehen können , was Power Automate für Sie tun kann. Man bekommt nur einen Einblick in die Fähigkeiten im Zeichen. Danach werden wir uns bemühen, die Automatisierung von Grund auf neu zu erstellen , damit Sie Schritt für Schritt sehen können , wie ich dies vorgehe. Und dann werden wir zu einer ausgefeilteren Automatisierung übergehen einer ausgefeilteren Automatisierung die Ihnen zeigen wird, okay, ist aus Ihrer Vorstellungskraft was Sie mit diesem Tool machen können, okay, also hoffe ich, dass Sie aufgeregt sind und dann springen wir direkt zu unserer ersten Vorlage. 3. Erste Template: Okay, also jetzt wollen wir in Power Automate jetzt wollen wir einfach eine schnelle Vorlage verwenden , die von Microsoft bereitgestellt wird. Also Vorlagen so ziemlich da. Die Mitarbeiter der Automatisierung wurden bereits von Microsoft entworfen und erstellt. Dann könnten wir sie einfach sofort wiederverwenden , damit wir sie einfach aus der Box laufen lassen können. Nehmen wir beispielsweise in unserem Szenario an, was wir tun möchten, ist, dass wir eine E-Mail-Erinnerung erhalten möchten , die täglich direkt in unseren Posteingang gesendet wird. Sagen wir also, ich vergesse immer wieder , den Müll rauszuziehen. Ich möchte also, dass Microsoft oder Power Automate es einfach an mein, sagen wir, Google Mail-Konto senden , damit ich dies lesen kann. Es kann auch ein Outlook-Konto sein. So ziemlich jede E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten. Was ich jetzt tun werde, ist dass ich direkt zur Vorlage springe. Sie sich also keine Sorgen um die verschiedenen Gegenstände hier drüben zu minutiae Items hier drüben. Ich werde sie später in den nachfolgenden Videos durchgehen , also gehe ich direkt zu Vorlagen. Ich möchte einfach nur schnell loslegen. Nehmen wir an, da wir über Erinnerungen gesprochen haben, gebe ich hier einfach die Erinnerung ein und schauen wir uns dann an, welche Optionen es gibt. Geh hier rüber. Holen Sie sich zum Beispiel Navy-Erinnerungen von Ihrer Outlook.com-E-Mail. David erinnert auch per E-Mail. Es gibt also ziemlich viele Erinnerungen , die Sie verwenden könnten. So ziemlich man kann auch sehen, welche verschiedenen Anwendungen für die Automatisierung beteiligt sind. So könnten Sie zum Beispiel hier drüben Outlook sehen, das Outlook-Symbol hier drüben gelangt es zu Ihrem E-Mail-Symbol und dann ziemlich Microsoft Teams. Es gibt also eine ganze Reihe ihrer Freundessysteme. Aber im Moment, okay, für unsere Zwecke möchten wir nur, dass diese tägliche Erinnerungs-E-Mail erhält, also wähle ich diese einfach aus. Okay, was wir jetzt sehen werden, ist eine kurze Vorschau darauf, was diese Automatisierung bewirken würde. So ziemlich viel sagte jeden Tag eine Erinnerungs-E-Mail. Okay. Und dann können Sie die E-Mail-Adresse und den Inhalt anpassen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen. Also okay, was ich tun werde, ist, dass ich einfach auf Weiter klicke und dann mal sehen, was als nächstes passieren wird. Im Rahmen automatisiert richten wir dies für uns ein. So ziemlich einfach. Sie konnten sehen, dass es zwei Schritte in unserer Vorlage gibt . Das erste ist , dass das sehr wichtig ist, ist so ziemlich der Auslöser dieser Automatisierung. So können Sie beim ersten Schritt hier sehen , dass das jeden Tag behandelt wird. Es gibt das Intervall von einem Tag. Was bedeutet, dass dies einmal am Tag nach einem Zeitplan läuft. Es wird diese Automatisierung ausführen und dann so ziemlich welche Schritte unter dem Auslöser sind, oder? Dann wird es die hinrichten. Im Moment ist es also ziemlich einfach, oder? Wir haben ein Intervall von einem Tag. Wir möchten also, dass diese automatisierten E-Mails täglich an uns gesendet werden. Sie können auch auf Erweiterte Optionen anzeigen klicken. Nehmen wir also eine bestimmte Zeit und die Zeitzone an, um sicherzustellen , dass Sie die richtige Zeit haben. Okay. Auch Stunden und Minuten können Sie das jetzt einfach kontrollieren, aber für mich bin ich für diese Zwecke eines Tages gut damit. Du kannst das auch ändern, um Woche zu starten, okay? Auch wenn Workday zum Beispiel jährlich festgelegt werden kann, okay? Das kannst du auch nicht ändern. Es gibt einen Kostwert sie Wert Zahn. So sehr praktisch. Und dann ist der nächste Schritt so ziemlich das Senden einer E-Mail. Es gibt also so ziemlich eine andere Anpassung, die wir auch tun könnten, weil Vorlagen so ziemlich nicht in Stein gemeißelt sind. Sagen wir also nicht zufrieden damit. Ich möchte das ändern. Ich klicke auf „Löschen“. Alles klar, also lass mich das löschen und ich könnte dies einfach in neue Schritte ändern. Nehmen wir an, ich möchte, dass eine E-Mail von meinem Google Mail-Konto abweicht, damit wir das auch tun können. Das ist das Schöne an Power Automate. Sie können sich einfach ändern, fragen Sie für richtig, weil so ziemlich nicht jeder den gleichen E-Mail-Anbieter hätte, also könnten wir einfach suchen, sagen wir, ich suche nach Google Mail. Gmail findest du hier drüben. Und wenn ich das ausgewählt habe, welche Aktion soll Gmail dann für Sie tun? In unserem Fall möchten wir also eine automatisierte E-Mail-Erinnerung verschicken. Also wähle ich zum Beispiel hier E-Mail senden aus. Und so ziemlich wird es fragen, weil ich das schon eingerichtet habe, oder? Wenn ich also die drei Punkte hier auswähle, könntest du unten sehen, dass es die Verbindung gibt. Wenn Sie also noch keine Google Mail-Verbindung in Power Automate einrichten, werden Sie normalerweise noch keine Google Mail-Verbindung in Power Automate einrichten, nach einem vorhandenen Konto gefragt , das Sie verwenden. Sobald Sie sich eingerichtet haben , scheint es sehr einfach zu sein. Es ist einfach so, als würde man sich anmelden. Sobald Sie alles eingerichtet haben, wird es auch in Ihrem Mikrofon auf Schiffen auftauchen. In meinem Fall wird es also eine E-Mail von dieser Google Mail-Adresse hier senden. Nehmen wir an, ich möchte eine E-Mail an mein anderes Konto senden. Also bin ich damit zufrieden. Und dann sagen wir für das Thema Sagen wir Müll, erinnern Sie es. Okay. Dann sagen wir auf dem Körper, den ich gerade gesagt habe, werde nicht ziemlich einfach. Okay. Sie können auch hier drüben Anhänge hinzufügen. Und dann gibt es eine ganze Reihe von Optionen wie CSI oder VCC. Schreibe einen Aufsatz, du kannst sogar die Wichtigkeit ändern. Probieren wir es als sehr wichtig aus. Also habe ich gerade Spaß hier drüben. Und wenn wir das fertig haben , ziemlich einfach. Lassen Sie uns also eine kurze Zusammenfassung machen. Jeden Tag, einmal am Tag. Sobald diese Automatisierung ausgeführt wird, wird sie eine E-Mail von meinem Google Mail-Konto senden. Und dann wird es an meine spezifische E-Mail-Adresse gesendet , wie das Herausnehmen des Mülls, eine tägliche Erinnerung. Sobald wir damit zufrieden sind, klicke ich auf Speichern. Und dann lasst uns daran arbeiten, wie wir das testen können , um zu sehen, dass alles funktioniert. Also bleib dran drauf. 4. Teste deinen ersten Flow: Herzlichen Glückwunsch zum Erstellen Ihrer ersten Automatisierung. Nachdem wir dies gespeichert haben, müssen wir es als Nächstes testen, wie zum Beispiel einige schnelle Tests durchführen, um sicherzustellen , dass alles wie vorgesehen läuft. Damit wir das tun können, könnten Sie einfach einen kurzen Blick auf Flow Checker hier werfen. Wenn ich darauf klicke, erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung der Fehler oder Warnungen, die Sie in Ihrer Automatisierung beachten müssen . Aber da wir loslegen können, ist alles überragend hier drüben. Ich springe direkt zum Testabschnitt. Wenn ich also auf Tests klicke, wird es uns erlauben, manuelle Tests durchzuführen, was bedeutet, dass es dieses Mann-Whitney ausführen wird. Wir müssen also nicht einen ganzen Tag warten , nur um zu sehen, ob das funktioniert oder nicht. Also wird automatisch der andere sein, würdest du es einfach laufen lassen, wie es ist. Wir möchten jedoch, dass dies manuell ausgelöst wird, damit die E-Mail verschickt wird. Aber bevor wir das tun, gehe ich gerade direkt zu meinem Google Mail-Konto von dem wir die E-Mails senden werden. Und man konnte sehen, dass in der Mitte hier drüben nichts drin ist. Ich springe geradeaus hier rüber. Ich mache einen Test. Und dann gibt es die ziemlich kurze Beschreibung und ich sage Run, wissen Sie, sobald wir das laufen, hat das begonnen, es zu überwachen. Du gehst einfach auf die Low Runs Seite, also springe ich einfach direkt zur Low-Runs Seite hier drüben. Ich habe bereits ein paar Fronten gemacht, also habe ich auch einen schnellen Test gemacht um sicherzustellen, dass alles gut funktioniert. Aber Sie konnten den neuesten Lauf sehen, den wir gerade mit den schnellen manuellen Tests gemacht haben. Und es ist gelungen. Lasst uns also direkt zu Gmail springen und dann sehen, ob es eine E-Mail senden gibt, die sie dort ist. Es gibt diese E-Mail hier drüben. Nimm die Müll-Erinnerung heraus. Die Frage ist jedoch gerade, die empfangende E-Mail sie nicht erhalten kann. Also minimiere ich das einfach. Und jetzt sind wir auf die empfangende E-Mail gesprungen. Und du könntest hier drüben sehen, oder? Es kam von unserem Google Mail-Konto und Sie konnten sehen , dass Sie den Müll oder Montag herausnehmen. Es wurde also von Power Automate verschickt, was wirklich cool ist. So konnten Sie Ihre Automatisierung erfolgreich testen . 5. Meine Ströme: Jetzt, wo wir mit dem Testen zufrieden sind, okay, und wir sind sicher, dass mit unserem ersten Flow alles gut funktioniert. Was ich Ihnen gerade zeigen wollte , als dieser Abschnitt hier drüben, meine Fotos, um zu den Flows zurückzukehren, die Sie vor einiger Zeit erstellt haben. So ziemlich meine Flows , die alle Automatisierungen zeigen , die Sie bisher erstellt haben. Und es ist ziemlich einfach zu benutzen. Sagen wir also die , die wir vor einiger Zeit gemacht haben, ich klicke einfach darauf. Und es wird mir so ziemlich die Beschreibung meiner Automatisierung hier zeigen . Man konnte also sehen, wann es erstellt wurde, was ist der Typ, ich ausführlich auf die verschiedenen Typen eingehen werde. Wenn es auch um die Bearbeitung geht, können Sie hier einfach auf Bearbeiten klicken. Wenn ich also darauf klicke und es werden die Schritte in meiner Automatisierung angezeigt. Und du könntest einfach schnell Änderungen vornehmen und dann auf Speichern klicken. Sie können den Test erneut ausführen und den gleichen Low-Checker, sogar basierte Kommentare hier. Sobald wir also glücklich sind, gehe ich einfach wieder her. Sie können die Details auch bearbeiten, daher klicke ich hier einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten. Und Sie könnten die Beschreibung einfach je nach Bedarf ändern . Dann kannst du auch darauf reagieren. Er hat auch den Namen hier geändert. Nehmen wir an, nehmen Sie die tägliche Erinnerung an die Müll-E-Mail. Sie können den Namen sogar hier ändern. Ich klicke auf Speichern und dann wird dies auch reflektiert. Sie können auch die Laufhistorie hier sehen , damit es täglich läuft, wenn Sie das sehen können , okay, ich sagte, es läuft gut ? Alles ist erfolgreich und wenn es auch Fehler gibt, können Sie schnell überprüfen und dann diagnostizieren oder debuggen, was mit Ihrer Automatisierung schief läuft. Und wenn du glücklich bist, dann klipst August alle Läufe an. Und er konnte hier drüben alles sehen. Und du kannst auch einfach zurückgehen. Über unsere Automatisierung. Sie können jetzt alle Verbindungen sehen, es ist nur eine Anwendung , mit der wir arbeiten, was so ziemlich unser Google Mail-Konto ist. Und dann fragt so ziemlich der Besitzer deine wirklich. Okay, so ziemlich einfach in Bezug auf die Achtsamkeit, aber das wird wirklich praktisch sein , wenn Sie mehr Automatisierungen laufen, damit sie einfach schnell aus der Vogelperspektive sehen können wenn alles wie erwartet läuft oder wenn es irgendwelche Themen gibt , die Sie machen müssen, können Sie hier einfach direkt zu meinen Pisten gehen. 6. Übersicht über Vorlagen: Wir werden weiterhin die verschiedenen Abschnitte untersuchen , die wir in Power Automate haben. Nach meinen Flows werden wir hier über die verschiedenen Vorlagen diskutieren . Dies wird also sehr nützlich sein denn sagen wir, Sie möchten verschiedene Möglichkeiten finden, um Zeit zu sparen oder Ihre Arbeit zu automatisieren. Dies ist also so ziemlich der Ort, an dem Sie viele Ideen bekommen können, wie neue Ideen, die bereits von vielen Menschen geschaffen oder von ihnen genutzt wurden. Nehmen wir an, finden Sie hier einfach Ideen , die auch auf Ihr Szenario zutreffen könnten. In Vorlagen können Sie also ziemlich nach Beliebtheit sortieren oder Zeit veröffentlichen oder einen Namen wiederholen. Aber für mich persönlich, wie eine persönliche Entscheidung von mir. Ich möchte auf Popularität gehen denn je mehr Leute es benutzen, was bedeutet, dass desto mehr Menschen von dieser spezifischen Automatisierung profitiert haben . Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte einfach nur mit E-Mail arbeiten. So ziemlich, dass Sie hier E-Mails eingeben können, oder ich kann so ziemlich die Kategorien auswählen , die hier aufgelistet sind. Sagen wir also, ich drücke die E-Mail. Es ist also irgendwie hier drüben. Sie können sehen, dass wie viele Leute es verwenden, viele Leute hier drüben das Speichern von E-Mail-Anhängen in Ihrem OneDrive verwenden . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten nicht alle Anhänge einzeln manuell speichern. Also könnten wir diese Automatisierung einfach gebrauchen. Verbinden Sie auch Ihre Outlook-E-Mail und Ihr OneDrive-Konto. Alle Anhänge, die vorwärts gehen, werden ebenfalls direkt an Ihr OneDrive Like Konto gesendet . So gierige Hand, dann kannst du einfach rüberspringen und sehen, ob es noch viel mehr Ideen gibt , die du einfach hier rüberspringen könntest und ich nehme sie und stempel für deinen persönlichen Gebrauch. Sie könnten auch sehen , dass weibliche Anhänge in Google Drive gespeichert werden. Es ist also nicht nur auf Microsoft-Anwendungen beschränkt, also können Sie dies auch einfach untersuchen. Sobald Sie mit der verschiedenen Vorlage zufrieden sind, sage ich diese spezifische Vorlage. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die spezifische Beschreibung und auch welche Anwendungen das wäre, die hier eingerichtet werden müssten , um diese Automatisierung zu verwenden. Okay, also lass mich einfach zurück zu Vorlagen springen und dann sagen wir mal, wir wollen einfach nur mit Google Drive arbeiten und dann sehen, welche Anwendungen oder Automatisierungen gerne wir vom Hahn aus wiederverwenden können Termine hier drüben. Zum Beispiel gibt es Kip meine Schularbeiten und synchronisiert mit meinem Google Drive. Aber klicken wir darauf, nur um eine kurze Idee zu haben. Ich werde sinken, Synchronisation zwischen OneDrive machen , Google Grams. Wenn also eine neue Datei in OneDrive erstellt wird, erstellen Sie auch eine Kopie in Google Drive. Es ist also, als würde man nur sicherstellen, dass der Tubenspeicher, den Sie gerade verwenden , miteinander synchron ist. So sehr praktisch auch. Also spiel einfach mit Vorlagen herum. Es gibt eine ganze Reihe von Vorlagen, die Sie für den täglichen Gebrauch verwenden könnten. Aber viel Spaß damit. Sie können jede der Vorlagen verwenden , die sie hier verschickt haben, Kosten für Mäuse dann, weil Sie beispielsweise nicht Outlook verwendet haben, Sie verwenden ein anderes System, aber zumindest Sie haben einen Ausgangspunkt dafür, was die Leute benutzen und verwenden es dann für Ihr Baby. 7. Übersicht über Stecker: Okay, also lasst uns jetzt rüberspringen, um uns dort zu verbinden. Konnektoren können Sie sich das als die verschiedenen Anwendungen vorstellen das als die verschiedenen Anwendungen denen Sie sich verbinden und dann Automatisierungen erstellen können. Okay, so ziemlich viele Anschlüsse. Sie können sehen, dass es auch wie Anwendungen ist. Und Sie können sehen , dass es Office 365 hier für Outlook gibt. Es gibt einen Drive-Officer, 65 Benutzer, SharePoint, Twitter, Chat und Benachrichtigung. Es gibt also viele Anwendungen, die uns einfach hier runterscrollen lassen , die Ihnen nicht vertraut wären. Aber Sie können sie auch verwenden, wie Google Drive, Es gibt FDP, Es gibt Dateisystem, Es gibt Project Online. Jahre waren GitHub und Slack, so stolz auf dich. Dropbox. Es gibt eine Menge, die ich persönlich auch benutze. Es gibt sogar das Wetter , dass Sie sie einfach verwenden und dann Automatisierung erstellen können. Man kann sie einfach zusammen integrieren. So ziemlich die Möglichkeiten sind endlos. Es ist nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt, aber es gibt auch eine weitere Einschränkung. Sie können sehen, dass es auch eine Reihe von ihnen gibt. Wenn wir also Premium als diese Anwendungen sagen, müssen Sie zuerst abonnieren und eine monatliche Gebühr zahlen , um sie auch für Ihre Automatisierungen verwenden zu können . Aber die kostenlosen, es gibt immer noch eine ganze Reihe von freien Connectors, die Sie verwenden könnten und einfach mit der Automatisierung beginnen. Und dann sagen wir Ihre Bedürfnisse wenn sie auch anfangen zu expandieren. Und dann benötigen Sie einige der Anwendungen einmal die Premium, dann ist es sehr einfach, nur ein Abonnement zu erhalten. Aber für die Beispiele, mit denen wir arbeiten, verwenden wir nur ein kostenloses Abonnement, damit Sie einfach mitverfolgen und dann Spaß damit haben können , gefegt zu werden. Für D verbunden. Sagen wir einfach, ich möchte Excel ausprobieren. Also wähle ich hier einfach für den XML-Konnektor aus. Und dann wähle ich einfach dieses für OneDrive für Excel Online aus. Und was es tun wird, ist, dass es ziemlich voll wird. Es gibt Vorlagen, die sich auf Excel Online beziehen. Damit er sehen konnte, dass es hier eine ganze Reihe gibt, Papa, du könntest einfach herumspielen und es beginnt von hier aus und dann zu sehen, welche beliebt sind und welche die meiste Zeitersparnis für dich bringen würden . Sobald Sie damit zufrieden sind oder sagen wir, Sie wollten andere Anschlüsse, gehen Sie einfach zurück, um ihre nüchternen hier zu verbinden. Und sagen wir, ich möchte mit Teams zusammenarbeiten. Sagen wir, ich benutze Teams oft und möchte dann einfach nur Ideen bekommen. Was kann ich mit Microsoft Team Automation machen? Also wähle ich das jetzt einfach aus. Das Gleiche, was es fördern wird , zeigt mir so ziemlich die Vorlagen, die unter Microsoft Teams hier sind. Sie können sehen, dass die Vorlage hier drüben ist und eine ganze Reihe von Leuten sie verwenden. Und Sie können auch die verschiedenen Aktionen untersuchen , die Sie mit Automatisierungen für Microsoft Teams ausführen könnten. So ziemlich eine Katze erschaffen. Nehmen wir an, Sie haben ein bestimmtes Ereignis, das passiert. Wir möchten den Chat automatisch erstellen. Sie wollten Nachrichten erhalten, Sie möchten auch eine Bedeutung erstellen oder ein Mitglied zu einem Team hinzufügen. So ziemlich genau die verschiedenen Konnektoren erforscht , die Aufgaben automatisieren, hier drüben. Und es ist die, welche Art von Automatisierung kann man sich einfallen lassen? 8. Verschiedene Flow: Sprechen wir nun über die verschiedenen Typen. Wenn wir also Flow-Typen sagen, zeige ich Ihnen hier einen kurzen Überblick. Ich klicke einfach auf Erstellen , damit wir eine neue Automatisierung erstellen können. Okay, so ziemlich viele Krankenschwester-Optionen hier drüben. Es gibt so ziemlich wie bei Null anzufangen oder von leer zu beginnen, wenn es darum geht, unsere Automatisierung zu bewerten. Und worauf ich mich konzentrieren möchte, ist so ziemlich genau das hier drüben. Die verschiedenen Arten von fließen nach der Zahl hier drüben, aber so ziemlich die am weitesten verbreitete Kunstgeschichte hier drüben. Man könnte sich also vorstellen, da jeder gleich ist, wenn es um Automatisierung geht , weil es so ziemlich nur die von Aktionen ist, die Sie ausführen möchten. Der Unterschied besteht jedoch darin, was ist der Auslöser oder welches Ereignis ist , das diese spezifische Automatisierung auslösen würde , um ihre Ausführung zu starten. So könnte man sehen, als gäbe es hier den automatisierten Cloud-Flow und es gibt eine kurze Beschreibung. Es wird durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst. Für diesen ist dies also das erste. Es heißt, dass Okay, wenn ein bestimmtes Ereignis passiert, dann führe diesen Flow automatisch aus. Dies ist also ziemlich praktisch, wenn Sie keine bestimmte Zeit oder eine bestimmte Wiederholung haben , die Sie durchführen möchten. Aber es ist nicht gerade ein zufälliges Ereignis, aber Sie sind hinter einem bestimmten Ereignis her, sagen wir in Google Mail, eine E-Mail, dann möchten Sie, dass dieser Flow ausgeführt wird . Das wird also ein spezifischer automatisierter Ablauf sein. Es ist also eine Suite, was bedeutet, dass es von Ihrem Ende keine Intervention gibt. Sie müssen dies nicht manuell auslösen. Was Power Automate wir tun werden, ist, dass es nur darauf warten wird , dass dieses spezifische Ereignis stattfindet. Und sobald es passiert, läuft es einfach automatisch. Es ist wie Magie. Dann ist der nächste der Sofort-Flow. Wie die Beschreibung erklärt, wird manuell gefragt ausgelöst, benötigt ein bestimmter Fluss bei Bedarf oder wie Sie es für richtig halten. Und dann wird das perfekt für dich sein. Und dann ist der nächste die geplanten Flüsse. Also wählst du wann und wie oft es läuft. Dies ähnelt also ziemlich dem, was wir vor einiger Zeit getan haben , als wir eine Automatisierung erstellt haben , die täglich E-Mails sendet. Dies ist also der Zeitplan, weil wir einen Zeitplan einhalten, der vorhersehbar ist. Geben Sie an, welchen bestimmten Zeitplan Ihre Automatisierung ausgeführt werden soll. Sie könnten sich das also so vorstellen , verschiedene Optionen je nach Ihren Bedürfnissen da es hier keinen besseren Schlagtyp gibt, aber es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Was ich jetzt tun werde, ist einfach nacheinander anzuklicken , damit Sie sehen können, dass die verschiedenen potenziellen Auslöser sind, sagen wir für den automatisierten Cloud-Fluss, oder? Sie könnten einige der Trigger hier sehen, die besagen, dass wir es einfach per E-Mail in Gmail ausprobieren. Wenn eine neue E-Mail eintrifft oder sagen wir ein Outlook, wenn eine E-Mail flach ist, führen Sie diese Automatisierung aus. Sagen wir mal, probieren wir TBS an. Was sind die verschiedenen Arten von automatisierten Triggern, die wir verwenden können , wenn ein neues Teammitglied entfernt wird, dann diese Automatisierung des Grunzes. Als ich erwähnte: Möchten Sie eine E-Mail senden oder sagen wir mal, was möchten Sie tun oder möchten Sie auf ihrem Telefon benachrichtigt werden, dann wäre dies perfekt für Sie. Wie Sie den Wortlaut hier sehen können, wenn es passiert, wenn dieses Ereignis stattfindet. Das ist also der automatisierte Fluss hier drüben. Und es gibt eine ganze Reihe von Ereignissen, mit denen Sie arbeiten können Es ist also am besten, wenn Sie es ausprobieren und dann in Ihrer spezifischen Anwendung die verschiedenen Arten von Ereignissen sehen Ihrer spezifischen Anwendung die verschiedenen Arten von , die Sie spielen könnten herum mit. Es hat das übersprungen. Lass uns wieder hier rüber gehen. Ich bin gerade zurück zum Abschnitt für acht gegangen. Und für den Vorfall, im Augenblick, so ziemlich für die Auslösung. Es ist unkompliziert. Sie könnten also einfach den manuellen Auslöser in Ihrem Telefon machen. Es ist also eine manuelle Zahl. Es gibt also keine Abhängigkeit von automatisierten Zahlen, wie den Ereignissen, die wir vor einiger Zeit erlebt haben. Lassen Sie mich also einfach absagen, dass wir das schon vor langer Zeit gesehen haben. Dann geben Sie einfach einen bestimmten Zeitplan und bestimmte Uhrzeit für die Wiederholung oder die Wiederholung an. Und dann werden wir die verschiedenen Aktionen erstellen, die nach dem geplanten Auslöser stattfinden würden. Okay. Du könntest das also einfach jede Stunde oder jede Minute wiederholen . Dies ist jedoch ein sehr praktischer Weg, wenn Ihre spezifische Automatisierung sehr vorhersehbar ist und Sie diese regelmäßig ausführen müssen. Das ist also so ziemlich genau das für die verschiedenen Blutgruppen. Und dann werden wir unseren eigenen Fluss von Grund auf neu essen. Wir werden diese Aktivität neu erstellen, die das, was wir aus unserer Vorlage gemacht haben , sie von Grund auf neu erstellen, so dass Sie jetzt mit der Arbeit mit Power Automate erfahren haben . 9. Erstelle einen Flow von Scratch: Lassen Sie uns nun diesen Flow von Grund auf neu erstellen. Also ziemlich eine kurze Zusammenfassung. Was wird passieren, SP1, das täglich einmal am Tag verschickt wird, schreiben Sie uns eine automatische E-Mail-Erinnerung , schreiben Sie uns eine automatische E-Mail-Erinnerung dass wir den Papierkorb rausbringen sollen. Nehmen wir an, wir wollen damit beginnen. Also das Wichtigste zuerst, welche Art von schlechter Laune brauchen wir? Da wir also möchten, dass dies täglich vorhersehbaren Zeitplänen geschieht, würden wir den geplanten Fluss verwenden. Sobald ich das ausgewählt habe, okay, sagen wir, das ist unsere Erinnerung zum Herausnehmen des Papierkorbs, NSA, das ist von Grund auf neu. Wir verwenden keine Vorlage, aber wir möchten diese jetzt erstellen. Führen Sie jetzt diesen Flow aus. Sagen wir das hier. Wir wollen, dass das einmal am Tag passiert, oder? Also werden wir uns einem Tag wiederholen, jeden Tag. Okay, jetzt gehen wir zu Create und dann schauen wir uns an, womit wir arbeiten. Du kannst also hier drüben sehen, da ist die Wiederholung hier drüben. Es läuft jeden Tag. Sie haben dies gerade auch hier für die Parabel hinzugefügt , falls Sie beispielsweise auch Änderungen vornehmen möchten. Sie können auch hier auf diese Schaltfläche klicken und dann auf Umbenennen klicken. Und dann nehmen wir an, Sie könnten ihm einfach einen aussagekräftigeren Namen geben , der besagt, dass dies täglich durchgeführt wird. Okay? Also klicke ich auf Enter und drücke hier die Eingabetaste. Was wird dann unser nächster Schritt sein? Unser nächster Schritt ist also so ziemlich Versenden einer E-Mail als Erinnerung. Gehen wir also hier zu Gmail. Ziemlich viel. Was wir gerade tun, ähnelt den Schritten von vor einiger Zeit, okay, es ist also wirklich einfach , hier einfach einen Connector auszuwählen hier einfach einen Connector und dann wollte es einer sein, lass sagt, Sende E-Mail hier drüben und wir werden diese ähnlichen Details eingeben, die wir hier sehr gut gemacht haben. Okay, jetzt heißt das „Nimm die Müll-Builds“, sei faul. Okay, ziemlich einfach und wir sind da. Sobald wir dieses Setup haben, klicke ich einfach auf Speichern und lass uns sehen, ob es Fehler bei unserer Automatisierung geben wird . Ihr Flow ist also bereit zu gehen. Werfen wir einen kurzen Blick auf den Flow Checker. Und unser nächster Schritt besteht derzeit darin, nur einen Schnelltest durchzuführen , damit wir sicher sind, dass unsere Automatisierung jetzt abgeschlossen ist. 10. Teste deinen neuen Flow: Okay, also lasst uns jetzt einen Schnelltest machen und wenn wir sehen, was als nächstes passieren wird, klicke ich jetzt einfach auf Tests. Ich möchte nur schnelle manuelle Tests, die dieselben Schritte testen können wie vor einiger Zeit. Ich klicke auf Run Flow und lass es uns sehen. Jetzt läuft es. Gehen wir zur Seite „ Flow Runs“ und sehen, ob sie erfolgreich ausgeführt werden kann. Jetzt können wir sehen, dass es gelungen ist. Hier gibt es keine Probleme. Ich gehe einfach auch zu meinen Flows und dann könntest du sehen , dass dies unser neuer Flow ist , den wir von Grund auf neu erstellt haben. Wenn ich darauf klicke, geht es einfach direkt zur Detailseite oder zur Flow-Seite hier drüben. Und du könntest auch unsere Laufgeschichte sehen. Gehen wir nun zu Gmail und schauen wir uns dann an, ob es unsere E-Mail senden kann. Wenn ich das Zentrum übernehme, kannst du das sehen. Sei nicht faul. Es ist in der Lage, es automatisch zu senden, wie auch freihändig, dank Power, Automate. 11. Tracker für Book: Lassen Sie uns nun mit einem komplizierteren Beispiel arbeiten , damit Sie sehen können , dass Power Automate hier wirklich zu glänzen beginnt. Und wir werden von Grund auf daran arbeiten. Ich hoffe also, dass du auch mitmachen könntest. Sagen wir zum Beispiel, sagen wir, ich führe ein Buch, das ist okay. Ein Buchhandlungsgeschäft , in dem es immer noch ziemlich altmodisch ist, wenn es darum geht, wie ich Bestellungen erfülle. Also was ich gerade mache, sagen wir, ich habe gerade eine E-Mail über meinen E-Mail-Posteingang erhalten. Also kannst du das sehen, okay, ich will dieses Buch. Das ist die Menge und dann ist das mein Kunde. Und so ziemlich diesmal. Und das Datum, an dem die Arterie abschwoll. Und was ich dann mache, ist, dass ich hier bereits ein OneDrive-Konto habe und meine Excel habe. Und das ist so ziemlich der Order Tracker, den ich die Details manuell aus der E-Mail kopiere. Also kopiere ich einfach hier drüben, klicke mit der rechten Maustaste und kopiere. Dann gebe ich hier manuell a- und b-Details ein. So ziemlich alte Mode. Ich weiß, dass ich so arbeite, wo ich mein Unternehmen betreibe, mein Buchhandlungsgeschäft. Nehmen wir an, ich tippe gerade die E-Mail-Adresse ein. Und tagsüber GSSAC, um zu sagen, dass es ein PM ist, kann ich mich nicht an die Uhrzeit erinnern, aber sagen wir dies ist die Auszeit der Bestellung. Okay. Es ist also ein wirklich verworrener Prozess denn so ziemlich jede E-Mail kommt, richtig. Ich muss das überprüfen, und dann muss ich das kopieren, alle Details abrufen und dann zu dieser Tabelle springen. Angenommen, eine andere Person würde sich eine Tabelle ansehen und wir werden anfangen die Bestellungen zu packen, sie zu versenden und dann auch den Status zu aktualisieren. Nehmen wir an, diese ist gerade im Gange. Und dann wird es dasselbe sein , was ich manuell machen muss wenn jede E-Mail in meinen Posteingang kommt, und dann ist es auch anfällig für menschliches Versagen. Sagen wir mal, ich habe diesen Abschnitt bereits hier drüben gesagt. Das wird ein menschlicher Fehler meinerseits sein. Hier kommt Power Automate ins Spiel, denn was wir tun möchten, ist, alle Bestellungen, die hier eingehen, automatisch zu protokollieren , oder? Und dann wird es so sein, als würde man diesen fähigen Einblick in mein OneDrive-Konto füllen . Das ist also wirklich praktisch, denn Power Automate kann dies tun. Also ein paar Annahmen. Erstens würden unsere Bestellungen immer den Betreffnamen außerhalb der Buchbestellungen haben. Dies sind also die Kriterien, mit denen Power Automate arbeiten wird wenn eine E-Mail mit dem Betreff der Buchreihenfolge in meinen Posteingang kommt, und dann wird die Automatisierung beginnen. Also okay. Mit dieser Annahme beginnen wir sofort, wenn es um die Erstellung geht, wie automatisieren Sie sich von Grund auf neu? 12. Tracker für die Buchbestellung: Dies ist der Teil , an dem wir wirklich Spaß haben, weil wir unser Tief von Grund auf neu erstellen werden, um unser Tief von Grund auf neu erstellen werden die Buchbestellungen für unsere Buchhandlung zu verfolgen. Was ich also mache, ist, dass ich direkt kreiere. Bevor wir also anfangen, den Flow zu erstellen , möchte ich zur Kenntnis nehmen, dass wir mit Outlook.com zusammenarbeiten werden. Das ist also unsere E-Mail , dass wir den Posteingang oder die Bestellungen überprüfen werden, oder? Und dann werden wir so ziemlich den gesamten Inhalt in unserer Excel hier speichern , also müssen wir sicherstellen, dass Power Automate, um mit unserer Tabelle arbeiten zu können , dass dies der Fall ist formative Asset-Tabelle. Also wähle ich hier einfach alle Daten aus, ich gehe zum Einfügen und wähle hier die Tabelle aus. Jetzt hat meine Tabelle Header, auf die ich klicken werde, Okay, und das wird jetzt in eine Tabelle konvertiert. Ich gehe zu Table Design und gebe dieser Tabelle einen beschreibenden Namen. Nehmen wir an, dies ist unsere Buchbestelltabelle hier drüben, drücken Sie die Eingabetaste und jetzt haben wir unsere Tabellenkalkulationstabelle eingerichtet. Jetzt springe ich rüber, um zu fließen. Und wenn du darüber nachdenkst, was wird unser Auslöser sein? Unser Auslöser ist also, wenn eine neue E-Mail in Outlook, unsere Outlook-E-Mail-Adresse, kommt , dann beginnt der Flow oder die Automatisierung mit der Ausführung. Dies wird ein automatisierter Cloud-Fluss sein , weil wir auf das Ereignis warten wollen , dass ein neuer Mann eingetreten ist und jedes Mal ausgeführt wird. Das ist also in gewisser Weise unvorhersehbar weil Sie wirklich nicht wissen, wann die nächste Mahlzeit kommt. Aber die automatisierte Cloud Flo wäre perfekt für diesen Zweck. Also wähle ich das jetzt aus. Dann ziemlich für die Trigger. Nehmen wir an, Sie schreiben eine E-Mail oder einen neuen Mann, sagen wir, und suchen wir nach den Aussichten für diese spezifische Aktion. Das ist also perfekt. Ich klicke auf dot-com, oder? Weil das gerade unsere ETL ist. Ich wähle das aus, wenn eine neue E-Mail eintrifft, oder? Und das ist das perfekte, das danach ausgelöst wurde. Nehmen wir an, lassen Sie uns diesem Flow-Namen einen beschreibenderen Namen geben . Das ist ein Buch-Order-Cracker. Jetzt sind wir damit zufrieden. Ich klicke auf „Erstellen“. Wir werden jetzt anfangen, unsere Automatisierung zu formulieren. Aber das haben wir gerade, oder? Ich habe bereits das Verbindungs-Setup, also könntest du einfach einen Blick auf die Verbindungen werfen. Dies ist so ziemlich die Outlook-E-Mail-Adresse , die ich gerade verwende. In Ihrem Fall auch. Es wird nur nach den Anmeldedaten gefragt, also stellen Sie einfach sicher, dass Sie angemeldet sind und es ziemlich einfach einzurichten ist. Jetzt schauen wir uns in den Posteingang ein. Es wird also den Posteingang auf jede neue E-Mail-Nachricht überwachen , die kommen wird. Aber was wollen wir tun? Ich klicke auf die erweiterten Optionen. Sie können auch sicherstellen , dass dies an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wird. Es ist auch eine versprechende spezifische E-Mail-Adresse. Sie können sicherstellen, dass es bestimmte ähnliche Filterbedingungen gibt , da Sie nicht möchten, dass sie jede einzelne E-Mail verarbeitet jede einzelne E-Mail verarbeitet, die in Ihren Posteingang gelangt. In unserem Fall gehen wir jedoch davon aus, dass alle E-Mails, die von unseren Kunden eingehen , den Betreffkopf des Buches bestellt haben würden . Was ich jetzt tun werde, ist für den Betreff-Filter, ich gebe ihn ein, um sicherzustellen, dass dies die einzige E-Mail ist , von der Automatisierung verarbeitet wird. Okay, sobald wir damit zufrieden sind, lasst uns eine neue Statistik suchen und dann einen technischen Aspekt, wenn es darum geht, uns eine E-Mail zu senden , wenn er als HTML formatiert ist. Also müssen wir dies immer noch von HTML in Tech konvertieren , damit wir dies in unserer Tabelle speichern können. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich einfach auf Invert danach suche, oder? Weil wir den Inhalt unserer E-Mail von HTML in Texte konvertieren unserer E-Mail von HTML möchten, damit er sauberer wird. Jetzt das coole Ding hier drüben, wenn es darum geht zu sagen, okay, was willst du konvertieren? Und es wird hier die dynamische Inhaltsauswahl zeigen , oder? Und Sie konnten sehen, dass hier eine neue E-Mail eintrifft und wir den Nachrichtentext auswählen. Was wir also gerade zur Automatisierung, zum Text oder zum E-Mail-Inhalt dieser bestimmten Nachricht sagen und diese dann in Texte konvertieren, damit wir dies verwenden können, wenn es darum geht, in unserer Tabelle zu speichern hier. Okay, sobald wir damit zufrieden sind, lassen Sie uns auch den nächsten Schritt machen, denn was wir als nächstes passieren wollen, ist okay, wir haben unsere E-Mail, okay, und dann haben wir den Text der E-Mail ist richtig formatiert geschrieben. Und wir möchten das jetzt speichern, zwei Stunden Tabellenkalkulation in Excel. Also tippe ich hier drüben Excel ein. Und was wir gerade verwenden, ist Excel Online für einen, oder? Also wähle ich das aus. Und was wollen wir dann machen? Wir möchten eine Zeile in die Tabelle aufnehmen. Also wähle ich das auch aus. Ganz einfach. Okay, und jetzt wollen wir angeben, welches Tabellenkalkulationsblatt wir gerade bearbeiten, was möchten wir mögen? Wo möchten wir die neue Zeile zwei hinzufügen? Also wähle ich das auch aus, um zuzugeben, dass dies der Order-Tracker der Buchhandlung ist wir in OneDrive haben, also gehe ich direkt zu OneDrive. Das könntest du auch sehen. Der bereits erstellte Order-Tracker im Buchladen. Dies ist diejenige, die wir seit einiger Zeit benutzt haben. Gehe also zurück, um die Schlaffheit zu automatisieren. Okay, was ist dann die Tabelle, wir in der Tabelle verwenden werden? Weil Power Automate dies benötigen wird , damit es das weiß. Okay, welchen speziellen Abschnitt deiner Spezialitäten ich brauche, um die Details darin zu aktualisieren. Okay, also hatten wir das schon, richtig, wenn du dich erinnerst, das ist die Buchkunst ein Tisch, den wir einiger Zeit für unseren Tisch gedeckt haben. Wenn ich zu Table Design gehe, ist dies der Name unseres Tisches, Buch. Tabelle. Power Automate ist also intelligent genug, um den Inhalt sowie die Tabelle zu lesen. Und das können wir auch einfach auswählen. Sobald ich die Buchbestelltabelle habe, um sie auszuwählen werden nun auch die verschiedenen Felder von unserer Tabelle geladen . Sie können also sehen, dass es eine ganze Weile gedauert hat, ein paar Sekunden, aber es konnte die verschiedenen Header-Felder lesen , die wir haben. Kundenbestellzeit Details zum Status, also Kunst- oder Zeitdetails des Kunden und den Status. Jetzt können wir anfangen, die Details auszufüllen. Zum Beispiel möchten wir für den Kunden, dass die E-Mail-Adresse hier gespeichert wird. Wenn ich jetzt hier rüber scrolle , um es cool zu machen, ist es in der Lage die Daten auch aus unserer E-Mail zu erhalten. Aus der E-Mail. Wir wollen die von der E-Mail-Adresse hier drüben bekommen. Also wähle ich das aus. Du siehst hier drüben. Und dann können wir für die Bestellzeit einfach die Bestellzeit ab dem Datum oder der Uhrzeit abrufen die Bestellzeit ab dem Datum oder der Uhrzeit , zu der die E-Mail an unsere Eingaben gesendet wurde. Also scrolle ich auch einfach nach unten und du würdest die Empfangszeit hier sehen. Okay, das wähle ich aus. Wirklich Angst vorwärts, denn jetzt konnte man sehen, die Macht hinter Power Automate so ziemlich die verschiedenen Anwendungen ist, oder? Sie können Teile und Teile aus den Informationen abrufen, von der Outlook-Nachricht bis zur E-Mail-Nachricht trocken, und legen Sie sie dann einfach direkt in die Excel. Jetzt gab es Details. Was wir passieren wollen, ist einfach den E-Mail-Inhalt hier zu holen und ihn dann rechtzeitig einzufügen. Die Details hier drüben. Das haben wir schon von vor einiger Zeit konvertiert. Das sind die HTML-Texte, die wir aus dem Text der E-Mail erhalten haben , die wir erhalten haben. Also wähle ich das aus. Und das sind so ziemlich die Texte, die hier gespeichert werden . Oder Status. Nehmen wir an, unser Standardstatus ist unverarbeitet oder läuft. Es kommt wirklich darauf an. Aber sagen wir in unserem Fall, wollen wir nur, dass es hier unbearbeitet gespeichert wird, nur einen Text. Okay, sobald wir zufrieden sind, haben wir so ziemlich die gesamte Automatisierung hier eingerichtet. Ich klicke einfach auf „Speichern“. Und dann lasst uns einen Schnelltest machen und dann sehen, was gerade passieren wird. Okay, dein Flow ist startklar, okay, und das wurde für den Flow Checker hier überprüft. Keine Fehler oder Warnungen. Sieht gut aus. Was ich jetzt tun werde, ist, dass wir einfach zu Tests gehen, sind es nicht. Gehen wir einfach zurück zu unserem Hauptbildschirm und sehen, was wir haben. Jetzt ist unsere Benachrichtigung in Ihrem Flow einsatzbereit und sie ist aktiviert, was bedeutet, dass alle E-Mails, die an was bedeutet, dass alle E-Mails unsere Outlook-E-Mail-Adresse gelangen, verarbeitet werden, oder? Und dann SC, was wird passieren? So zufrieden damit. Ich habe hier bereits eine schnelle E-Mail-Nachricht eingerichtet , die an unsere Outlook-E-Mail-Adresse gesendet wird. Das ist ein Betreff-Header, okay, wir bestellen. Und dann ist das so ziemlich 101 Lehrbuch. Und sie wollen eine Bestellung von Kühen und Büchern. Ich klicke auf Senden und lass uns sehen, was als Nächstes passieren wird. Was ich jetzt habe, ist für unseren Flow und dann lass uns alle Läufe durchgehen und dann sehen, ob es in unseren Flow und dann lass uns alle Läufe durchgehen und der Lage ist, die E-Mail zu empfangen und gleichzeitig verarbeiten zu können. Okay. So konnten Sie es jetzt sehen, direkt in unserem Laufverlauf, es konnte es sehen, wenn ich zu meinem Posteingang springe, Sie konnten die E-Mail auch hier sehen. Sie können die Reihenfolge des Einzel-zu-Eins-Lehrbuchs und kursiv nach Menge sehen. Nun, dies ist der Moment der Wahrheit. Wenn wir zu Excel springen, würden wir den Inhalt der E-Mail hier sehen? Wenn ich also hier rüberspringe, könntest du die E-Mail-Adresse sehen. Lassen Sie mich das einfach ein bisschen erweitern. Die Cima der Adresse wird zur Uhrzeit aufgeführt. Es ist eine Swell Show hier drüben. Okay. Und dann haben wir auch unsere Daten, die wir aus dem Nachrichtentext der E-Mail erhalten haben , was perfekt ist. Alles wird automatisch von Power Automate erledigt. Und Sie konnten den Status auch hier sehen *** beim Prozess. Das ist wirklich cool, denn im Moment können Sie Ihren Posteingang nicht mehr überwachen, um Inhalte manuell zu kopieren. Denn gerade jetzt Power Automate. Du machst das jetzt automatisch für dich. Und Sie können den Lauf einfach überwachen, um zu schwellen, wenn es ein Problem gibt, z. B. hier zu erscheinen oder nicht. Wenn Sie dann Änderungen vornehmen müssen, gehen Sie einfach zur Bearbeitung. Und wenn Sie diese Automatisierung nicht benötigen, um vorerst ausgeführt zu werden, können Sie sie einfach ausschalten und dann nach Bedarf wieder einschalten. Ich hoffe, Sie hatten Spaß mit Power Automate und haben Sie einfach Spaß mit den verschiedenen Anwendungen, die gefragt wurden, dass die Möglichkeiten dafür endlos sind. 13. Vielen Dank und Herzlichen Glückwunsch!: Vielen Dank und herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses Kurses. Ich hoffe, dass Ihnen dies beim Erlernen der Grundlagen von Microsoft Power Automate geholfen hat . Sie können auch eine Bewertung zu diesem Kurs abgeben , indem Sie einfach auf den Link „Bewertungen“ hier klicken. 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