Microsoft Outlook: Lerne Outlook Grundlagen!

1. Lerne Microsoft Outlook jetzt!: Hallo, Willkommen bei Microsoft Outlook, wo Sie die Grundlagen des Alphabets erlernen. Fangen Sie also in Microsoft Outlook an? Das ist perfekt für dich. Was wir in diesem Kurs behandeln werden, ist die Organisation mithilfe von Ordnern, Lesen, Schreiben und Weiterleiten von Männern, Anhängen, Regeln und vielem mehr. Lernen Sie jetzt meinen Club-Outlook kennen und wir sehen uns drinnen. 2. Outlook mit Accounts einrichten: Hi, hier ist Brian Holland. Willkommen bei den Grundlagen von Microsoft Outlook 2019. Okay, wir werden also hauptsächlich über Outlook 2019 diskutieren, denn das ist das, das ich installiert habe , und wir zeigen Ihnen, wie Sie es verwenden. Aber wenn Sie eine andere Version von Outlook verwenden, ist das Gute, was wir hier über Outlook lehren, ist für verschiedene Versionen anwendbar. Ein Schwung. Okay, also in der Lage zu sein, nach Aussichten für Also entweder haben Sie hier einen geschwenkt, oder? Sie können einfach darauf klicken für den Ausblick. Oder ich kann einfach direkt in die Suchleiste gehen und lassen Sie mich einfach Outlook eingeben. Okay, wenn ich das auswähle und es wird Büro 2019 starten. Also, wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten oder wenn Sie Outlook bereits installiert haben und Ihr E-Mail-Konto , es ist alles eingerichtet, es wird bedroht hier. Und deine E-Mail oder dein in Buff ist hier schon eingerichtet. Aber wenn wir ein Beispiel sind Sie versuchen, ein neues Konto hinzuzufügen, wird durch diese schnell gehen um Ihnen zu zeigen, wie Sie ein neues Konto hinzufügen können. Okay, also bevor wir anfangen, ein neues Konto hinzuzufügen. Sie können tatsächlich eine Menge Dinge hier in Outlook tun. Also haben wir Emails hier drüben. Wir haben Kalender, oder? Wir müssen weniger tun. Ok. Und dann haben wir auch Kontakt. Es gibt also wirklich eine ganze Menge Dinge, die Sie in Microsoft Outlook tun könnten. Aber wir werden uns in erster Linie auf die weibliche Seite des Ausblicks konzentrieren. Also konzentrieren wir uns hier drüben auf diese Seite für E-Mails. Okay, da mein Ausblick bereits eingerichtet ist, zeige ich dir, wie es aussehen wird, von Grund auf neu zu beginnen, indem ich ein neues Konto hinzufüge. Und in unserem Fall werde ich jetzt mein Gmail-Konto hier drüben hinzufügen. Also habe ich ein Test-Gmail-Konto erstellt, so dass Sie schnell sehen können, wie es aussieht. Also gehen wir zum Foul, okay, und dann wähle ich einfach ein Konto hier, okay, unter Kontoinformationen. Und dann, wenn du das hast, okay, das ist mein Gmail-Konto hier drüben. Also geben Sie es einfach aus und dann gehen Sie einfach für connect, und es wird nur nach dem Benutzernamen und Passwort fragen, so dass Sie löschen, so dass Sie nur den normalen Le Guin-Prozess machen. Okay, das wirklich nette mit Ausblick ist, dass es das schwere Heben für dich macht. Und du könntest einfach hier drüben hinzufügen und auch mehrere Konten haben. Okay, also wenn Sie fertig sind, hier hinzuzufügen, damit Sie sehen können, dass Konto erfolgreich hinzugefügt wurde falls wir Brian Hotez bei Google Mail dot com haben, können Sie mehr hinzufügen, sogar Adressen, wie Sie wollen. Ok? Also, wenn Sie noch einen wollen, fühlen Sie sich das einfach an. Geh als Nächstes. Aber wir sind fertig mit diesem hier. Okay, also lass mich das einfach nehmen, weil ich keinen Ausblick brauche Mama. Im Moment möchte ich nur zeigen, wie es auf der Desktop-Version funktioniert. Also lasst uns klicken, die gut waren. Und jetzt auf der linken Seite. OK, Sie können jetzt Ihre E-Mail alle eingerichtet sehen und geben Sie ihm einfach etwas Zeit, und es wird synchronisiert, um den vorhandenen Inhalt von Ihren E-Mail-Konten herunterzuladen. 3. Tabellen, Ribbons und Gruppen in Outlook: Also, bevor wir tauchen in das, was Sie in Outlook tun können, konzentrieren sich zuerst auf den oberen Teil hier drüben. Also haben wir, was wir uns Tabs, Bänder und Gruppen nennen . Okay, also ist es eine nette Möglichkeit, sich darüber zu unterteilen, was Sie auf den Funktionalitäten von Outlook tun können. Also oben, hier haben wir die Registerkarten hier oben aufgelistet. So haben wir die Home-Registerkarte haben wir abgesenkt haben Ordneransicht ein Cheddar erhalten. Okay, wenn du also rechts auf sie klickst, würde sich das gesamte Band hier ändern. Also die verschiedenen Optionen, die unter diesem spezifischen gruppiert sind, tippen Sie auf OK Wenn ich also auf dieses Recht klicke, ist es eine andere. Also gehen wir zurück in die Heimatstadt und was Sie in der Registerkarte haben, ist das, was wir nennen gefragt das Band. Das ist also der gesamte Dr. Space Over. Hier ist es. Es ist unser Band. Und jedes Band ist in Gruppen unterteilt. So zum Beispiel direkt unter der Registerkarte Startseite sehen, dass dies die neue Gruppe ist. Wir haben die Löschgruppe. Wir haben die Antwortgruppe. Wir haben die schnelle Schrittgruppe Cheddar. Okay, also haben sie verschiedene Gruppen hier drüben, also wenn wir zu einer anderen 10 springen. Also, zum Beispiel, die waren hier, richtig? Du kannst wieder eine andere Gruppe sehen, richtig? Aktuelle Ansicht. Wir haben Nachrichten. Wir haben eine Vereinbarung. Und was also? Ok, also das Gute an diesem ist, dass es uns ermöglicht, schnell zu navigieren. Also, wenn zum Beispiel wir zum Beispielnach einer bestimmten Funktion in Outlook suchen, können wir einfach sagen, dass Gehen Sie auf die Registerkarte Startseite unter der Antwortgruppe. Okay, klicken Sie auf die Antwort unten. Ok. Ein weiterer cooler Tipp ist, wenn Sie eine schwierige Zeit haben, nach einer bestimmten Funktion zu suchen weil es hier eine ganze Menge gibt. Du könntest einfach auf diesen klicken. Siehst du diese Glühbirne? Ich kann nicht hier drüben. Sag mir, was ich tun soll. Also, wenn Sie zum Beispiel einfach hier tippen und einfach für gehen, sagen wir, ich will eine neue E-Mail, richtig? Es wird Ihnen also eine Menge von Funktionalitäten vorschlagen, und das ist es, was wir suchen, richtig? Es ist also eine einfache Möglichkeit für uns, nach einer bestimmten Funktion zu suchen, wenn Sie überwältigt wie Sie in der spezifischen Registerkarte danach suchen. Jetzt ist die ganze Registerkarte die wichtigste, weil es die am häufigsten verwendeten Funktionen in der Zeit-Outlook hat . Also wirst du viel arbeiten direkt in diesem Tab hier drüben, und dann haben wir auch die Datei-Tab. Also diese Aktenwanne, es ist eine besondere, okay? Denn das ist der hinter den Kulissen. Ok? Es ist von dir zu sehen, was hinter den Kulissen passiert, okay? Wenn es um Ihre Outlook-Konten geht, also wenn Sie einfach wieder hier rüber gehen und wir sind wieder drinnen nach 4. Navigationsbar in Outlook: Der nächste Teil, den ich mit Ihnen besprechen möchte, ist die Navigationsleiste. So konnte man hier die Navigationsleiste sehen, rechts auf dem unteren Teil auf der linken Seite. Also haben wir diese kleinen Symbole hier drüben, also ist es eine einfache Möglichkeit, durch die Hauptabschnitte von Outlook zu navigieren, weil es nicht nur um E-Mail geht, richtig? Also, wenn wir dieses auswählen, richtig, das ist der E-Mail-Teil. Wir haben Kalender. Klicken Sie einfach darauf. Du könntest die Canadair hier sehen, dann haben wir die Kontakte direkt an. Die am häufigsten E-Mail Person ist, dass Sie hier den Überblick behalten wollen, und dann haben wir auch die To-do-Liste. Okay, Also, wenn wir viele Flak-Elemente haben, zum Beispiel in Ihrem Outlook-Posteingang, wo Postfach, richtig? Es wird hier drüben mit einer Deadline aufgeführt sein. Und du könntest hier einfach neue Tattoo-Zauber hinzufügen. Und wir werden nicht wahr tauchen. Die anderen Funktionen aus, aber wir konzentrieren uns auf die E-Mail ein Teil. Ok, 5. Outlook Organizing organisieren: jetzt, dass Dinge über die Organisation oder E-Mail in Outlook. Okay, also, was wir hier drüben haben, richtig? Es ist das Test-E-Mail-Konto, das ich hier hinzugefügt habe. Und wenn es direkt mit Ihrer E-Mail-Nutzung wächst, glauben Sie mir, es wird in eine Menge von E-Mails und Ordnern wachsen. Ein Schwung. Okay, was wir jetzt tun können, ist, bei der Organisation Ihrer E-Mails zu helfen, was Sie hier tun können . Also haben wir den Posteingangsordner, richtig? Sie haben die Entwürfe und E-Mail Papierkorb Cheddar. Sie können eine Menge Dinge hier tun, ist ein Beispiel, ist nur mit der rechten Maustaste auf Lassen Sie uns sagen, auf den Eingangsbereich und gehen Sie einfach für einen neuen Ordner. Und sagen wir, wir haben Google e-Mails. Okay, also das ist einfach den Ordner im Inneren zu erstellen. Und die coole Sache mit Outlook ist, es ermöglicht Ihnen, verschiedene Ebenen, richtige Unterordner oder Ordner im Ordner zu haben , damit Sie es einfach in Gruppen aufteilen können. Wenn Sie das tun wollen, so liegt es an Ihnen, wie Sie das tun können, aber es ist wirklich einfach, das genau richtig zu tun. Klicken Sie auf OK in einem beliebigen Ordner und diesem Bereich Neuer Ordner, und Sie können ihn ändern. Ein Geruch, der sagt, Sie wollen es nur umbenennen. Ich möchte es einfach überall hin bewegen. Ok, es liegt an dir. Es ist nur mit der rechten Maustaste auf diesen. Und es gibt viele Optionen, die Sie ausprobieren können. Und da Sie viele E-Mails haben, richtig, richtig, und Sie haben eine Menge von Ordnern hier drin, was Sie tun können, ist, dass wir die Favoriten oben haben. Du konntest hier sehen, richtig? Wir haben die Favoriten hier drüben. Also, zum Beispiel, sagen wir, dieser spezifische Ordner für Google E-Mails wird viel wie die meiste Zeit für Sie verwendet werden . Und Sie können es tun, indem Sie es zu Favoriten hinzufügen, um Ihnen viel Zeit zu sparen, so dass Sie, wann immer Sie hier durchgehen möchten, nicht brauchen, um hier auf der linken Seite nach unten zu scrollen. Du musst nur zu den Favoriten gehen, oder? Und dann klicken Sie auf den Favoritenordner, den Sie haben und von dort weiter arbeiten können. Und es ist wirklich einfach zu tun. Also, um das zu tun, ist es nur in einem bestimmten Ordner aufzeichnen, okay? Und dann sehen Sie diese Option nach den Favoriten deaktiviert. Wenn ich das auswähle. Sie könnten sehen, dass Google-E-Mails jetzt hier hinzugefügt werden. Okay, also fügen Sie einfach Ihre Lieblings-Ordner hier die Wünsche hinzu, die Sie wahrscheinlich viel Zeit verbringen würden und nur zu Favoriten hinzugefügt. Okay, wenn wir es aufgestellt haben, könntest du hier auf der linken Seite einen Schwung sehen. Es gibt eine Menge Pfeil, so dass er auch die Ansicht ändern könnte, indem er darauf klickt. Richtig? Also verbirgt es, was sich darin befindet. Und wenn du wieder rechts darauf klickst, wird es zeigen, was drin ist. Also klickst du einfach auf einen der Fehler hier drüben, richtig? Und Sie haben es einfach erweitern oder einfach nur in einem Schwung getroffen. Okay, also liegt das an dir. 6. Zusätzliche Optionen in Outlook Tabs: Lassen Sie uns nun über zusätzliche Optionen in der Registerkarte D sprechen. Also, was wir hier haben, sind die Wasserhähne, richtig? Wir haben eine Menge Böden hier drüben, aber Sie würden bemerken, dass für einige, abseits der Unterseite gibt es einen weiteren Pfeil, den ich da drin könnte, oder? So zum Beispiel im Inneren des Hauses haben wir zum Beispiel im Inneren des Hausesdie neuen Gegenstände. Wenn Sie auf diese klicken, wird es eine Menge mehr Optionen für Sie geben. Es geht nicht nur darum, eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen, es gibt also Termine oder Besprechungen, die Sie unterhalten müssen. Sei einfach auf der Suche nach ein paar Flaschen hier drüben. Wenn Sie also darauf klicken, wird es mehr Optionen für Sie zur Auswahl geben. Erforsche es einfach, okay? Und Sie könnten einfach viel mehr Möglichkeiten in Outlook sehen. 7. Lesen, Schreiben und Erfassen von E-Mails: Lassen Sie uns nun über Lesen, Schreiben und Empfangen von E-Mails sprechen. Rechts gerade innen. Outlook. Wenn es darum geht, E-Mails zu empfangen, schauen Sie, was es tut, wird es automatisch richtig abrufen und E-Mails in Ihrem Namen in regelmäßigen Interna senden . Aber Sie können dies auf Anfrage tun. Also, zum Beispiel, wenn Sie nicht warten wollen, bis Outlook automatisch die Nachrichten erhalten, sind die neuesten E-Mails für Sie, richtig? Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie dies von innen nach außen tun können, um dies auszulösen. Also einer der Wege ist nur in dieser linken Ecke, oben links hier drüben, richtig? Sie könnten dieses Symbol aus Sand sehen und alle Ordner empfangen, oder es kann tatsächlich f minus drücken. Nun, wir könnten hier drüben sehen, also wenn ich hier rechts klicke, wird es zwingen, damit du hier drüben sehen kannst, richtig? Es sendet und empfängt. Es wird einen Abruf von all deinen Nachrichten erzwingen und was auch immer ausgegeben werden, es schickte es beide eine Quelle nicht weg. Wenn Sie nur in den Sand gehen, erhalten Registerkarte hier drüben und klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und es wird das gleiche tun. Okay, das sind also vier, die den Ausblick auslösen oder zwingen, auf dem neuesten Stand zu sein. Nun, das ist hart über den Spaß Teil, wo und zu beginnen, unsere E-Mails zu lesen. Also, wenn wir E-Mails lesen wollen, ist es nur ein einfaches, dass auf den Ordner klickt, oder? Sagte ihnen dein Scroll ein bisschen nach unten. Wir haben unser Gmail-Konto hier drin, also klicke ich einfach auf den Posteingang, richtig? Und dann fange ich an, auf die Nachrichten zu klicken. Und dann wird es nun den Inhalt von den E-Mails, die Sie gerade haben, anzeigen und nichts ist einfach auf einen anderen Ordner klicken, oder? Das ist D-Ordner, den wir erstellt haben, und da sie im Moment hier anfangen, gibt es hier nichts zu zeigen. Also, zum Beispiel, lassen Sie uns sagen, eine der E-Mails, die diese Ron sagen, dass Outlook Testnachricht wir nur wollen, um es in die Google-E-Mail zu verschieben, nur ziehen Sie dies den ganzen Weg hierher, und es wird direkt zu diesem Ordner gehen. Also, sobald ich auf diesen Ordner klicke, richtig, es hat jetzt diese Testnachricht, die ich hier eingezogen habe. Okay, also das sind vier Lese-E-Mails, und eine Sache, die man sich notieren muss, ist für diese spezielle E-Mail, richtig? Sie könnten diesen Überschuss hier sehen, weil Outlook die Bilder nicht automatisch für die Verwendung herunterladen . Und Sie konnten sehen, dass es sagt, dass es hier klicken, um Bilder herunterladen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Outlook hat das automatische Herunterladen einiger Bilder in dieser Nachricht verhindert. Also lassen Sie mich einfach darauf klicken. Wenn Sie also die Einstellungen durch den Fall nach rechts ändern möchten, können Sie einfach diese Option auswählen. Aber für den Moment wollen wir nur auf die Bilder für dieses spezifische Übel hinunter. Also klicke ich einfach darauf und warte nur, bis es geladen wird, und du wirst in der Lage sein, die vollständige E-Mail zu sehen. Okay, jetzt haben wir unsere Bilder geladen, also scrollen Sie jetzt einfach nach unten, es ist die vollständige E-Mail, die Sie sehen können, und Sie können auch doppelklicken Sie auf dieses, richtig? Wenn du darauf doppelklickst und wir öffnen es einfach in einer größeren Ansicht hier drüben, richtig? Also, es ist die gleiche E-Mail, Also lassen Sie mich einfach schließen, und Sie können auch die Größe von Ihrem Schmerz ändern. Also, zum Beispiel, wenn Sie wollen, um das Bild rechts nach links König, Sie machen es einfach größer oder kleiner, als wir nur ziehen Sie es. Und das Gleiche gilt auch für diesen. Wir ziehen das auch einfach. Eine andere Sache, die wir innerhalb Outlook ISS tun können. Wir können auch E-Mails sortieren und filtern. Okay, so sehr wir haben unsere Übel hier drin. Wir könnten einfach eine schnelle Sortierung tun, indem Sie auf diese unten überhört, können Sie hier sehen, dass es jetzt nach Datum sortiert ist. Wenn ich es richtig trete, wird es noch viel mehr Optionen geben, damit wir es von OK oder zwei sortieren können. An wen wird es geschickt? Wir haben Subjekt Cheddar entschieden. OK, zum Beispiel, wenn ich von rechts sortiert, wird es nach ärztlicher Ordnung sortieren, basierend darauf, wer die E-Mail an Sie gesetzt hat, damit Sie Ihren Buchstaben B, G und und gefolgt von Buchstaben M und Konserven. Und du änderst das nur je nachdem, was du brauchst. Aber so ziemlich die nützliche Sortierung, die wir brauchen, ist nach dem Datum, so dass Sie die neuesten E-Mails oben und dann die ältesten E-Mails am Ende sehen möchten . Okay. Und Sie können die Sortierreihenfolge ändern. Also zum Beispiel, wenn ich auf diesem einen Stock Darrow wählen, wird es in der entgegengesetzten Reihenfolge angeordnet werden. Okay, also liegt es an dir, wie du das machen willst. Und dann kannst du auch dort füllen. Also, zum Beispiel, wenn ich hier gehe, gleichen Boden, okay, Sie können auch dort fühlen, es kaufen und lesen E-Mail. Sie könnten hier sehen, dass ich nur eine unbereite E-Mail habe, also wähle ich diese zum Beispieleinfach zum Beispiel und es wird zu dieser aussortiert. Okay? Und wenn ich das noch einmal auswähle, dann gehst du hin. Und Sie könnten auch eine Filterung durchführen, indem Sie eine Suche durchführen. So zum Beispiel möchte ich zum Beispielnur bestimmte E-Mails für Daten an Google finden. Okay. Und dann wird es mir direkt von der E-Mail zeigen. Wenn das Google darin hat und einfach auf den Hals rechts klicken und es bringt mich zurück zu der ursprünglichen Ansicht, die ich gerade jetzt gut bekommen, das ist wirklich praktisch. Also sind wir gut mit Schreiben, Lesen, E-Mails, Sortieren und Filtern. Gehen wir nun zum Verfassen Ihrer E-Mail. Okay, also wie komponieren wir ein neues genug? Also ist es auch ziemlich einfach. Also lasst uns für eine neue E-Mail gehen, OK, und dann, was ich jetzt tun werde, ist einfach anfangen zu tippen, wem willst du es an sich selbst senden ? Oder in meinem Fall, lassen Sie mich es mir sofort schicken. Und sagen wir für den Subjekt-Test, wissen Sie, es gibt ein paar Optionen, die Sie hier tun könnten. Also, zum Beispiel, High Brian, wie geht's dir? Okay, und dann könntest du so ziemlich die gleiche Bearbeitung machen, wie du es machst. Nehmen wir an, in einem Wort, Dokument oder in der nächsten Zelle, denn so ziemlich die Optionen für die Bearbeitung Ihrer Texte oder Ihre E-Mail-Nachricht hier drüben die gleichen. Es ist konsistent im gesamten Microsoft Office-Anzug. Also wir einfach gut, weil es Ihnen erlaubt, dass konsistente Fielder zu haben. Zum Beispiel, wenn ich das Highlight ausprobiert, es ist ein Ich werde es einfach nochmals markieren. Es hat es geändert, um ein Rot zu nennen, wodurch fett unterstrichen wird. Du könntest alles tun, was du willst, okay? Und dann sagen Gerechtigkeit und das hat Dank. Okay. Jetzt können Sie auch tun. Hier ist die Hälfte der cc-Option hier drüben. Wenn wir sagen, sehen Sie, sehen Sie, das ist Kohlekopie. Also, wenn ich auf dieses Recht klicke, was bedeutet, an wen möchten Sie eine Kopie von dieser E-Mail senden? Damit du das CC-Feld hier drüben spüren kannst. Wir haben auch BCC. Das ist also die blinde Kohlekopie, und das ist so ziemlich das Senden einer Swell eine Kopie von Ihrer Nachricht an diese BTC erhalten Zahlung . Aber der Unterschied ist, dass andere Empfänger in der E-Mail die beiden und ein C C Feld wird keine Ahnung haben , dass diese Person, die Sie in der B c c platzieren, habe ich auch eine Kopie erhalten. Es ist also wie ein geheimer Empfänger. OK, wenn Sie E-Mail-Adressen innerhalb des BCC setzen, weil andere nichts davon wissen und es wird nicht in der E-Mail angezeigt, Okay. Was wird in der E-Mail angezeigt? Nur die beiden. Okay, was für einen Platz da drin für zwei und C. C. Also ich denke, wir sind gut mit diesem hier. Also lassen Sie es uns schicken und schauen wir uns mal an. Was wird danach passieren, ist, wenn wir zu verschickten E-Mails gehen, richtig? Es wird da drin sein, gesprochen, weil es sich gerade darum handelt. Also, da gehst du. Also ist es gerade jetzt aufgetaucht. Hallo Brian. Wie geht's dir? Richtig machen? Es ist fertig in unserer gesendeten E-Mail. Wenn wir also eine Benachrichtigung erhalten, die schnell hier war, gehen wir zurück zum Posteingang und Sie werden jetzt Ihre E-Mail sehen. Das ist weit hier drüben. Okay, jetzt haben wir damit fertig, eine Nachricht zu senden. Und dann können Sie über einen Schwung antworten, wenn Sie auf diese Nachricht zurückantworten möchten, was auch ziemlich einfach ist. Nehmen wir an, wir haben diese E-Mail. Lassen Sie uns alle antworten oder antworten. Okay. Der Unterschied zwischen den beiden ist für gelten. Sie werden nur dann an denjenigen antworten, der Ihnen diese E-Mail geschickt hat, wenn wir antworten. Oh, dann, wenn es mehrere Empfänger in dieser E-Mail gibt, werden Sie eine Antwort an alle senden. Okay, also fiskalisch für die Antwort, okay und sag, Hey, ich mach mir großartig. Und wenn wir gut sind, gehen wir. Schicken Sie rechts und dann wird es den gleichen Prozess wieder folgen. Und dann erhalten wir es zurück, weil wir es uns selbst geschickt haben. Okay, das ist also Lasst uns darauf warten. Lasst uns nachsehen. Er hat wieder E-Mails geschickt. Da gehst du. Also haben wir unsere gesendeten E-Mails hier drin, und wenn Sie dann zurück zum Posteingang gehen, dann habe ich in der Antwort auf mich selbst eine Quelle 8. Elemente in in hinzufügen: Lassen Sie uns nun über die Patching-Elemente in Ihrer E-Mail sprechen. Also eines der coolen Dinge mit Ausblick? Ja. Sie sind nicht nur auf das Senden von Text beschränkt. Okay, gib einfach Text in deine Nachricht ein. Sie können Dateien anhängen. Dies wird, wo waren Bilder, aber B oder P s richtig? Oder wurden dokumentiert. Legen Sie einfach so ziemlich auf das, was Sie an Ihre Quittung senden müssen. Es wird also sehr einfach sein, das zu tun. Ich werde es dir schnell zeigen, indem ich hoffe. Lassen Sie uns eine neue E-Mail für den Fall erstellen, so dass sie nur diese auswählen und dann, was wir hier in der Nachrichten-Tab haben , ist unter der Include-Gruppe. Ja, wir haben Foul befestigt und befestigen sie so Unordnung an Dingen, auf die wir uns konzentrieren wollen. Also, wenn wir sagen, legen Sie Foulest klicken Sie auf diese. Okay, also wird es Ihnen die letzten Dateien zeigen, an denen Sie gearbeitet haben. Oder Sie könnten einfach gehen, um diesen PC zu durchsuchen und dann nach einer bestimmten Datei in Ihrem Computer suchen und auswählen, dass es an Ihre Nachricht hier angehängt werden soll. Aber worauf ich mich konzentrieren möchte, ist etwas wirklich Cooles. ist Theater-Fang Element. Also, wenn ich gehe, um Artikel anzuhängen, Sie könnten einfach ein Business-Auto-Kalenderelement anhängen oder aus. ich. Also, was ich Ihnen schnell zeigen möchte, ist, dass wir dieses auswählen, richtig? Und dann werde ich einfach zu meinem Gmail geht hier drüben. Ok? Und dann ist die coole Sache, er kann Ihre E-Mail-Nachrichten einen Zauber in dieser E-Mail anhängen. Okay, also in meinem Posteingang, sagen wir, ich möchte nur die Benachrichtigung teilen, die Google mir geschickt hat, wie ich das Einrichten meines Google-Kontos beenden kann. Also lassen Sie mich das einfach auswählen. Gehen wir zu Ok. Und jetzt haben wir Ihre Eigensinne. Nun, hier drüben, wenn ich auf dieses Recht doppelklicke, wird Ihnen die exakt gleiche E-Mail zeigen, die Google mir geschickt hat , wie man das einrichtet. Und Sie können dies als Anhang an Ihren Empfänger weiterleiten. Also, zum Beispiel, wenn ich mir das nochmal schicke, okay? Und sagen Sie Google-Benachrichtigung, Okay, sehen Sie, angehängt. Und dann offensichtlich die Nachrichten Leere Schule zu senden. Vielleicht sage ich einfach „Hey“, richtig. Schleie überprüfen. Ok. Willst du für immer? Lasst uns geschickt gehen. Ok. Und dann wird es diesen Anhang direkt in diese E-Mail schicken, also warten wir einfach ein paar Sekunden und es wird auftauchen. Okay, jetzt sehen wir unsere E-Mail kommen, und wenn wir auf diese klicken, können Sie sehen, dass die Google-E-Mail bereits hier drin ist, und Sie könnten einfach doppelklicken und es wird die gleiche E-Mail uns gut öffnen, damit du diesen Trick machen kannst, okay? Und dann fügen Sie einfach andere E-Mails für alle Fälle, die Sie für Ihren beabsichtigten Empfänger benötigen . 9. Der Blickfang in Outlook: Okay, also reden wir jetzt über die Registerkarte Ansicht. So die Ansicht Tavis Sehr praktisch, wenn Sie anpassen möchten, wie Sie Ihre E-Mails lesen. Also für Tampa, gehen wir auf die Registerkarte Ansicht. Konzentrieren wir uns auf die Layout-Gruppe hier drüben, und wir haben verschiedene Optionen. Wir haben den Ordnerschmerz , der diesen verbergen würde. Zum Beispiel. Lassen Sie mich darauf klicken und wählen Sie mich Mäuse aus, die Sie auf der linken Seite sehen werden, oder? Es ist momentan sehr kompakt. Du hast deine Ordner hier drüben sehr klein, richtig, und es ist schön und jugendlich, wenn du das willst. Aber wenn Sie es vollständig verstecken möchten, schalten Sie es einfach aus und es verschwindet vollständig. Aber ärgern Sie sich nicht darüber. Wählen wir normal aus, und es kommt zurück als das, was wir erwarten. OK, das ist also, wo der Ordner den Leseschmerz schmerzt, auf der anderen Seite, also schauen wir uns mal an. Wir haben den Boden, wir haben das Aus. Also, zum Beispiel, wenn ich unten den Leseschmerz gerade jetzt auswähle, damit Sie den Inhalt Ihrer E-Mail richtig sehen können? Es ist wie die Hälfte jetzt hier drüben, und es ist unten, also hängt es wirklich von deiner Präferenz ab. Wenn du glücklich bist, wie das aussieht, dann ist das ganz in Ordnung. Also, zum Beispiel, wenn ich Leseschmerz wieder wähle, schalten Sie es aus und alles, was wir jetzt haben, ist eine weniger Affäre E-Mail. Also, wenn Sie es vorziehen, doppelklicken und nur den Inhalt richtig zu lesen, aber wenn Sie eine schnelle Vorschau wollen, dann ist es wirklich schön, Ihren Leseschmerz auf beide rechts zu setzen sind aber oben. Okay, also wenn ich sagte, dass wieder richtig, dann sind wir wieder auf eine normale gleiche geht 40 Bar zu tun. So zum Beispiel haben wir zum Beispielverschiedene Optionen. Sie möchten eine schnelle Ansicht Ihres Kalenders, Personen-Aufgaben haben. Dann könntest du einfach auch auswählen, und es wird uns weit hier im Ausblick anzeigen. 10. Erstelle eine Regel um E-Mails in einen Ordner zu verschreiben.: Lassen Sie uns nun über das Erstellen von Regeln sprechen, um e-Mails automatisch in einen Ordner zu verschieben, denn während Sie mit der Verwendung Ihrer E-Mail rechts fortfahren, wird es eine Menge, eine Menge von E-Mails sein , um Peter von Newslettern zu erhalten, die Sie abonniert haben, für oder Sie haben bestimmte Personen oder Kunden, die Ihnen weiterhin eine E-Mail senden. Es liegt also wirklich an dir. Aber die gute Sache ISS, anstatt alles in Ihren Posteingang abgelegt wird, und dann müssen Sie sitzen und ihre wahre mit einem durch wollen richtig füllen, können Sie Regeln erstellen, um es Ihnen zu ermöglichen, sofort nach bestimmten Ordnern in Ihrem -E-Mail. Okay, es klingt kompliziert, oder? Aber keine Sorge, es ist sehr einfach, also zeige ich Ihnen das. Könnte sein. Sagen wir mal diesen Brian Heimtest. Okay, sagen wir, du denkst, Hey, diese Person schickt mir eine Menge E-Mails und ich will nicht, dass das meinen Posteingang durcheinander bringt. Also für die Gegenwart und die Zukunft E-Mails von Brian Hong Test bei gmail dot com. Ich möchte es automatisch in den entsprechenden Ordner verschieben, und das ist sehr einfach zu tun. Also, was ich jetzt tun werde, ist es, lasst uns in den Posteingang gehen, oder? Und lass uns einen neuen Ordner erstellen, okay? Und dann tippe ich einfach ein. Das ist ein Selfie Emails. Okay, weil ich mir selbst E-Mails geschickt habe. OK, was ich jetzt tun möchte, ist, lassen Sie uns alle diese E-Mails reif in den Selfiee-E-Mail-Ordner verschieben . Okay, also ist es sehr unkompliziert. Genau richtig. Klicken Sie auf eine der E-Mails, die Sie in Ordnung verschieben möchten? Oder erstellen Sie eine Regel, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und wir haben Regeln hier drüben. Okay? Und dann, sagen wir, erstellen Regel. Okay, damit wir mehr Kontrolle darüber haben, wie es passieren wird. Also lasst uns dieses auswählen. Okay, es gibt ein paar Möglichkeiten. Entweder möchten Sie es auf das Thema stützen. Wenn Sie nach einem bestimmten Keyword suchen, können Sie das richtig machen. Sie sind von einem bestimmten Absender, zum Beispiel von OK oder in diesem zu suchen. Nun, das kannst du ändern. Also, was ich jetzt tun werde, ist von, wenn es von dieser Person kommt, immer. Dann können Sie die Entwicklung tun, so dass wir einfach im Fenster anzeigen können, spielen Sie einen Ton, zum Beispiel. Aber in unserem Fall wollten wir nur zu einem bestimmten Ordner wechseln. Also viel tun wird, lassen Sie mich einfach einen Ordner auswählen, okay. Und dann lassen Sie mich hier rüber wachsen, um in Beulen. Wir haben den Self-Emails Ordner, den wir erstellt haben. Wählen Sie diesen Spaß aus und klicken Sie auf OK, okay. Sobald wir gut sind, gehen wir, OK, und es wird sagen, dass Wollen Sie diese Regel jetzt ausführen, auf die Nachricht ist eine Quelle im aktuellen Ordner. Okay, damit Sie es auf die aktuellen Übel anwenden können, dass Sie einen Schwung haben. Also was? Wir sind glücklich. Los geht's, OK, und du könntest unseren Posteingang sehen. Jetzt ist es viel klarer. Und wenn ich zum Selbst-Cumulus hier drüben springe, haben Sie alle Ihre E-Mails jetzt eine Quelle gefiltert. Und das hier so gut, ich bin mir nicht sicher, warum diese Waas vor älteren gehören. Ja, das ist auch das. Es ist hell zu Hause Tests, weshalb es enthalten war, sagte er Name, der anders ist, aber die anderen ist es genau das gleiche. Es ist wirklich cool. So war der Ausblick in der Lage, das und alles hier zu bestimmen. Aber jetzt gehen wir zurück zu in Dollar. Machen wir einen schnellen Test. Geh zurück nach Hause. Richtig. Lass uns zu dir gehen. Okay. Und lassen Sie uns eine andere schicken, auch weil wir es überprüfen wollen. Okay, Tests testen. Wie die Regel. Wir wollen die folgenden E-Mails testen, die damit bekamen. Gehen Sie auch direkt zu unserem neuen Selfieordner. Okay, würde das funktionieren oder nicht? Also lassen Sie uns einfach warten, bis es synchronisiert ist und senden Sie es aus. Und da hast du es. Du hast selbst E-Mails. Wir haben die eine, was bedeutet, dass wir unsere neue E-Mail erhalten haben und es ging direkt in diesen Ordner, weil wir unsere Regeln an Ort und Stelle haben, was wirklich schön ist. Also, wenn Sie Ihre Regeln an Ort und Stelle haben und dann wollen Sie es ändern, oder sagen wir, wollen Sie nicht, dass es automatisch herausgefiltert wird, und gehen Sie einfach zurück, um nach Hause zu kommen. Dann gibt es unter der Umzugsgruppe die Regeln. Und dann kannst du Regeln und Warnungen verwalten, okay? Und dann liegt es an Ihnen, wie Sie die Regeln ändern möchten. Wir haben unsere derzeitige Regel hier drüben. Sie können es löschen oder einfach ändern. Okay, 11. Bildaufnahme aus Excel hinzufügen: Okay, nun reden wir über das Einfügen von Screenshots aus Ihrer Anwendung in In unserem Fall möchten wir einen Screenshot direkt aus unserem ausgezeichneten Dokument einfügen, und es ist wirklich cool, weil Sie das in Outlook tun können. Also, was jetzt tun wird, ist gerade dieses Excel Dokument geöffnet. Okay, das ist derjenige, über den wir einen Screenshot senden wollen. Wir haben eine Liste von Namen, oder? Ihre Mitarbeiter hier drüben und in einigen Details über die Mitarbeiter. Also nichts Schickes hier drüben. Also gehen wir zurück zu Outlook und dann lassen Sie uns eine neue E-Mail erstellen und senden Sie sie wieder an uns selbst. Ok? Und dann sagen wir, C anhängen oder dass ein Screenshot aus Tabellenkalkulation wie unten geschossen wird. Danke. Und wie machen wir das? Also gehen wir zum Einfüge-Tab hier drüben, richtig? Wir haben eine Menge von Optionen, die Sie damit spielen können, aber wir wollen uns auf die Screenshot Option konzentrieren, weil was wir hier haben, richtig, richtig, wir haben die zur Verfügung, wenn diese und Sie hier sehen könnten, richtig, Wir haben das Exzellent hier drüben. Lassen Sie uns dies auswählen, und wir wollen nur klicken. Sie haben jetzt Ihren genauen Screenshot, hier drüben. Es ist wirklich cool. Es gibt keine Notwendigkeit für mich, zur Excel abelle zu gehen, oder? Und dann machen Sie einige Drucke grün oder was auch immer Sie tun müssen, um einen Screenshot zu erstellen, nur indem dies tun und heraus, der in der Lage war, einen Screenshot sofort abzurufen? Und wenn Sie mit diesem zufrieden sind, können Sie einfach zum Senden gehen und Sie sind gut zu gehen. Und da wir unsere Regel an Ort und Stelle haben, wird das alle Selfiee-E-Mails weiterleiten, richtig? Die, die wir uns selbst geschickt haben. Es wird direkt hierher gehen, in dem es gerade getan hat. Sie konnten das Zahleninkrement von 1 bis 2 sehen. Und wenn ich dieses auswähle, kann man jetzt Ihren Screenshot direkt aus Excel sehen. 12. Vielen Dank und Herzlichen Glückwunsch!: Vielen Dank und herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses Kurses. Ich hoffe also, dass Ihnen dies beim Erlernen der Grundlagen von Microsoft Outlook geholfen hat . Sie können also auch eine ehrliche Bewertung dieses Kurses hinterlassen , indem Sie hier auf Bewertungen klicken. Und Sie hätten die Schaltfläche Bewertung verlassen aktiviert, auf die Sie klicken und dann eine Bewertung zu diesem Kurs abgeben können. Bitte hinterlassen Sie eine ehrliche Bewertung, da ich gerne Ihr Feedback hören würde. Sie können auch mein Profil überprüfen , Sie können auch mein Profil überprüfen indem Sie hier auf meinen Namen klicken, diesen Link, um weitere Microsoft-bezogene Kurse zu sehen. 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