Microsoft Project: Lerne Project

1. Lernen Sie Microsoft Project Grundlagen: Hallo, Willkommen bei Microsoft Project. Erlernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements. Sie beginnen also Microsoft Project und das ist perfekt für Sie. Folgendes werden Sie in diesem Kurs lernen. Gute Projektpläne von Grund auf verwenden den Projektkalender und Projektaufgaben. Feste Ressource, sogenannte feste Planoptimierung und vieles mehr. Also meistere jetzt Microsoft Project und wir sehen uns drinnen. 2. Was ist Microsoft Project: Hallo, das ist Bryan Hall und wir werden über das Microsoft-Projekt sprechen. Das Wichtigste zuerst Was ist Microsoft Project Four? Es eignet sich also perfekt als Terminplanungstool mit Blick auf drei Hauptkomponenten. Wir haben Tests, Ressourcen und Kosten. Anschließend können Sie Berichte erstellen, um zu sehen wie Ihr Projekt bisher läuft. Entgegen der landläufigen Meinung ist es nicht nur für Projektmanager gedacht. Wenn Sie jedoch Planung und Nachverfolgung benötigen, ist dies perfekt für Sie, um Microsoft Project zu erhalten. Es ist sehr einfach, es geht einfach direkt auf die Microsoft-Website und Sie können nach Microsoft Project suchen und es führt Sie direkt zu dieser Seite. Lassen Sie uns nun die verschiedenen Preisoptionen betrachten , die wir für Microsoft Project haben. Also hatte ich es jetzt hier offen. Wenn wir über Microsoft Project sprechen, haben Sie so ziemlich zwei Lösungen oder zwei Optionen im Sinn. Wir haben die Webversion oder den Desktop-Client. Und persönlich hat der Desktop-Client im Vergleich zur Webversion viel mehr Optionen. Meine Empfehlung ist also ziemlich genau, da es eine einmonatige Testversion gibt, Sie können sich einfach für diese entscheiden. Zum Beispiel für den Projektplanbaum, weil Sie damit die Desktop-Client-Version sofort kostenlos für einen Monat haben können die Desktop-Client-Version sofort kostenlos für einen Monat haben . Und dann nehmen wir an, Ihr Projekt ist ein kurzfristiges Projekt. Sie können es einfach ausprobieren und dann prüfen ob Microsoft Project perfekt für Sie geeignet ist. Und wenn Sie es bewertet haben und dann basierend auf Ihren Ergebnissen, wenn es gut passt, können Sie einfach den spezifischen Plan erweitern. Das ist perfekt für dich. Aber wenn nicht, müssen Sie zumindest keinen Betrag auszahlen. Sie könnten es einfach einen Monat lang kostenlos ausprobieren und sich dann das Microsoft-Projekt ansehen. In diesem Kurs werden wir also die Desktop-Version behandeln , damit ich Ihnen einen besseren Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft Project geben kann einen besseren Überblick über die Möglichkeiten . Während unseres gesamten Unterrichts werden wir also gerade werden wir einen Projektplan für eine Buchpräsentation erstellen. Wenn wir also von Buchpräsentation sprechen, behandeln wir so ziemlich alle Tests, die von der Bucherstellung bis zum Ende unserer fertigen Produkte dauern würden von der Bucherstellung bis zum Ende unserer fertigen Produkte dauern , um sicherzustellen dass unser Buch zur Veröffentlichung bereit ist. Es wird also eine Menge Dinge , die wir hier behandeln werden, aber das ist eine kurze Vorschau auf das, was wir suchen. Und so ziemlich, dass wir die verschiedenen Daten im Sinn haben , richtig? Die Ressourcen, die uns gut kosten, können wir eine Idee haben, wie wir unser Projekt von der Planung bis zur Ausführung verfolgen können. Seien Sie also gespannt, denn wir werden es von Grund auf neu erstellen. Und dann würde unser fertiges Produkt so ziemlich so aussehen. 3. Die Projektoberfläche: Gehen wir nun kurz auf die Projektoberfläche ein. Was ich jetzt habe, ist, dass ich Microsoft Project geöffnet und ein neues Projekt von Grund auf neu gestartet habe . Und was wir oben haben, ist unsere Zeitleiste hier drüben. Und für den Großteil des Raums, den wir haben, ist dies so ziemlich die Ansicht, in der wir uns gerade befinden. Wenn wir also für diese Ansicht sind, ist die Standardansicht die Gantt-Diagrammansicht, wie Sie auf der linken Seite hier sehen können. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht verstehen, was ein Gantt-Diagramm ist. Wenn wir jetzt, während wir das Projekt durchgehen, wir anfangen, die Dinge hier zu füllen, das Gantt-Diagramm für Sie sinnvoll wäre. Dann sind auch verschiedene Ansichten in Microsoft Project verfügbar. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste hier rüber und es gibt eine ganze Reihe von wenigen, also gibt es hier ein paar , bei denen wir einen Swell verwenden werden, während wir unser Projekt einrichten, damit Sie die Ansichten als ändern können gut hier drüben. Gehen wir nun die verschiedenen Registerkarten durch. Oben hier drüben haben wir unsere Aufgaben-Tab. Hier drüben haben wir die Registerkarte Ressourcen, und dann haben wir die Berichte, und dann haben wir das Projekt, sagen wir für Projektinformationen. Und dann haben wir hier auch die Registerkarte Ansicht und ziemlich viel Hilfe und die Formatierungsoptionen. Sie sich jetzt also keine Sorgen um die Details, denn während wir die verschiedenen Themen des Microsoft-Projekts durchgehen , werden wir von einer Registerkarte zur nächsten springen. Aber zumindest jetzt haben Sie einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Optionen in Microsoft Project. 4. Project: Bevor wir uns also mit Microsoft Project befassen, müssen Sie ein grundlegendes Verständnis der verschiedenen Phasen des Projektmanagements haben. Also so ziemlich hier drüben, was ich habe, sind fünf Phasen des Projektmanagements. Und wir beginnen zuerst mit der Initiation. Also ziemlich genau hier definieren Sie das Ziel und die Machbarkeit des Projekts in dieser Phase, kein Microsoft Project, es ist notwendig, denn was Sie hier tun, ist einfach zu bewerten, ob dieses Projekt ist ein Tor oder nicht? Machst du es durch? Und wenn Sie sich dann entschieden haben, sich durchzusetzen springen Sie zur zweiten , der Planungsphase. Während der Planung teilen Sie es auf verschiedene Aufgaben auf. Sie gehen in die Details ein und legen dann den Umfang und das Budget des Projekts fest. Also hier drüben ist Microsoft Project jetzt involviert, weil Sie alles im Auge behalten wollen und dann haben Sie einen zentralen Platz, richtig, wenn es auch um die Kostenverfolgung und Ihren Zeitplan für die projekt. nächste ist die Hinrichtung. Ausführung beginnen Sie jetzt mit der Arbeit an dem Projekt, nachdem Sie die verschiedenen Schritte oder Aufgaben geplant haben . Jetzt verfolgst du also deine Aufgaben, deinen Fortschritt, oder? Und dann auch das Ressourcenmanagement, Planung und auch die Beschaffung von Konflikten , denn das kann auch im Laufe eines Projekts passieren. Und dann haben wir die vierte, die Leistungsüberwachung. Sie beurteilen jetzt, ob das Projekt im Vergleich zu unserem ursprünglichen Plan auf Kurs ist? Und ist es immer noch im Budget? Denn jetzt hast du deine Basispläne und jetzt fängst du an zu denken, okay, wie geht es uns soweit im Gegensatz zu oder im Vergleich zu unserem ursprünglichen Plan? Und bei so ziemlich all dem ist Microsoft Project involviert, Microsoft Project involviert weil es viele Tools gibt , mit denen Sie beurteilen können ob Ihr Projekt noch auf dem richtigen Weg ist oder nicht oder ob Sie es benötigen um etwas anderes zu tun, wie zum Beispiel mehr Ressourcen zum Projekt hinzuzufügen. Jetzt haben Sie die Abschlussphase. Abschlussphase wird also ziemlich genau bewertet, was im Laufe des Projekts passiert ist . Und dann haben oder listen die verschiedenen Lektionen auf, die Sie aus der Durchführung des Projekts gelernt haben , damit Sie das nächste Mal, wenn Sie anderes oder ein ähnliches Projekt starten, oder? Dann hätten Sie so ziemlich dieses Wissen oder diese Voraussicht, um die Probleme zu vermeiden , auf die Sie gestoßen sind. 5. Erstellen Sie einen neuen Projektplan: Was ich jetzt habe, ist ein neuer Projektplan, einen leeren, an dem wir für unsere Buchpräsentation von Grund auf neu arbeiten werden . Wenn Sie also mit einem neuen Projekt beginnen, ist es sehr wichtig, das Startdatum sofort festlegen zu können . Um das tun zu können, gehen wir einfach zum Projekt über und dann gehen wir zu Immobilien und dann haben wir unsere Projektinformationen. Also wähle ich das jetzt aus. Und dann, für unseren Starttermin, legen wir es auf ein paar Monate fest, sagen wir den 15. Dezember. Also lass mich das einfach öffnen und ich werde zum 15. Dezember übergehen. Wenn Sie unser End- oder Enddatum angeben, ist es deaktiviert, da dies automatisch berechnet wird. Das ist das Coole an Microsoft Project, denn wenn wir anfangen, unsere Aufgaben hinzuzufügen und zu dem Zeitpunkt , an dem es oder die Dauer dauert, eine Aufgabe zu beenden, wird der Endtermin hier automatisch berechnet von Microsoft Project. Sobald wir also gut sind , werden wir klicken. Okay, was die anderen Optionen wie den Kalender angeht, mach dir darüber keine Sorgen. Wir werden das auch im Detail durchgehen. Jetzt klicken wir auf Okay. Und wenn ich jetzt einfach rüber scrolle, hier drüben, richtig, dann könnte man so ziemlich einen Wellengang auf der Timeline sehen. Es wird jetzt für unseren Starttermin als 15. Dezember hier dargestellt . 6. Erstellen eines Project: Lassen Sie uns nun über das Erstellen eines Projektkalenders sprechen. Sobald wir das Startdatum festgelegt haben, wir als Nächstes unseren Kalender festlegen. Sie fragen sich vielleicht, warum ich mit einem Projektkalender arbeiten müsste , weil wir sagen, wir möchten die Feiertage eingeben oder ob es bestimmte Tage gibt, oder? Wenn Ihre Mitarbeiter oder Ressourcen nicht funktionieren würden. Und dann können Sie hier auch die Arbeit einstellen, auch bei uns, weil es sich von Projekt zu Projekt unterscheiden würde . Und das würde sich wirklich auf Ihr Projekt auswirken, wenn es darum geht, Ihr Startdatum bis zum Enddatum zu berechnen . Das ist also wirklich wichtig. Um also einen Projektkalender erstellen zu können, ist dies sehr einfach. Wir gehen einfach zum Projekt über und dann haben wir Immobilien hier drüben, oder? Und dann wählen wir unten die Änderung der Arbeitszeit aus. Sie haben also unseren Kalender hier drüben. Sie konnten mehrere Optionen sehen. Wenn ich die Kalender auswähle, haben wir standardmäßig drei Kalender die Sie auswählen und verwenden können. Hier haben wir Standard, wir haben die Nachtschicht und den 24-Stunden-Kalender hier. Lassen Sie uns einfach kurz darauf eingehen wie jeder Kalender die Definition dieses Kalenders mag. Für den Standard, den Sie beispielsweise sehen könnten, gibt für Samstage und Sonntage es für Samstage und Sonntage arbeitsfreie Tage. Sie konnte die Legende auch links hier sehen , oder? Und dann haben Sie auch Ihre Ausnahmen , die Sie festlegen können. Wir haben zum Beispiel Feiertage, wir können sie hier hinzufügen. Für die Arbeitszeiten haben wir sie auch hier festgelegt, 8 bis 12 Uhr, dann haben Sie eine Mittagspause und dann 13:00 bis 17:00 Uhr. Lasst uns jetzt zur Nachtschicht übergehen. Für die Nachtschicht haben Sie also Ihre Arbeitszeiten hier drüben, so ziemlich Ihre typische Nachtschicht, richtig. Und dann hast du hier deinen freien Tag oder arbeitsfreie Tage. Okay. Und dann geht dieser Sprung auf 24 Stunden über, als ob es buchstäblich ohne Unterbrechung von 12:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu arbeiten. Und dann gelten so ziemlich alle Wochentage auch als Arbeitstag. Also so ziemlich wir haben diesen Baumkalender hier drüben. Was wir also tun wollen, ist, dass der Standardkalender normalerweise für das perfekte Szenario ist. Aber in unserem Fall wird es Ferien geben, sie werden einen freien Tag oder langsam für unsere Mitarbeiter sein. Die beste Vorgehensweise ist also, in der Lage zu sein, einen eigenen Kalender zu erstellen und dann einen davon als Ausgangspunkt zu verwenden. Nehmen wir an, in unserem Fall verwenden wir den Standardkalender und möchten dann einen neuen Kandidaten erstellen, der darauf basiert. Und dann können wir anfangen, unsere Feiertage hinzuzufügen. Also wähle ich jetzt Standard hier drüben aus, Ordnung, in unserem Dropdown. Und dann wählen wir Neuen Kalender erstellen, oder? Und dann hier drüben für unseren Namen, sagen wir mal, geben wir hier die Buchvorstellung ein. Okay, jetzt ist es hier ausgewählt. Es ist eine Kopie des Standardkalenders, die auf unserer Seite gut aussieht . Ich wähle OK. Und jetzt haben wir eine Buchpräsentation in unserer Drop-down-Liste. Richtig? Jetzt haben wir vier Kalender und wir wählen die Buchpräsentation aus , um dies zu ändern. Was ich jetzt tun werde, ist, ein paar Feiertage hinzuzufügen , die auf dem Standardkalender hier basieren. Und sagen wir zu Weihnachten in der Schule. Okay. Und dann lass uns jetzt für den 25. Dezember gehen. Lass mich das hier ändern. Nehmen wir an, fügen wir einen weiteren zweiten Weihnachtstag hinzu, zum Beispiel am 26. Dezember. Wir können also auch hier rüber gehen, sagen wir mal nach Kanada scrollen. Ich wähle das aus. Und dann tippe ich einfach den zweiten Weihnachtsfeiertag hier ein. Und was bevölkert sein wird, ist der 26. Dezember. Wenn du hier einen Wellengang bemerkst, richtig. Wir haben die richtige Farbe. Um dir zu zeigen, dass es auch hier am 26. den Ausnahmetag gibt, oder? Und was wir als nächstes tun werden, denn es wird seltsam sein, wenn wir zum Beispiel ein langfristiges Projekt durchführen, sagen wir, es erstreckt sich über ein paar Jahre, und dann wollen wir nicht jedes Jahr Weihnachten hinzufügen Jahr. Nehmen wir an, es wird drei Jahre laufen. Wir wollen keinen Baum hinzufügen. Weihnachtstag ist vorbei, weil er fehleranfällig und daher auch umständlich ist. Das Coole hier ist also, dass wir diese wiederkehrenden Netze auch herstellen können , zum Beispiel für einen bestimmten Feiertag oder einen bestimmten freien Tag. Was ich jetzt tun werde, ist auf einen beliebigen Feiertag hier drüben doppelklicken. Oder Sie können hier auch Details auswählen, um sie zu ändern. Und dann, was ich jetzt tun werde ist sagen wir mal, wir setzen es für das Wiederholungsmuster am 25. Dezember auf jährlich , oder? Und dann sagen wir mal, fügen wir das zu 50 Vorkommen hinzu. Es wird also die nächsten 50 Jahre laufen . Und das ist ziemlich in Ordnung für mich. Selbst wenn mein Projekt nur ein paar Jahre gedauert hat, ist das gut, weil ich mir keine Sorgen machen oder darüber nachdenken muss oder mir Sorgen machen muss, wann das enden wird? Jetzt wählen wir, okay. Und was ich tun werde, ist auch das zu ändern, den zweiten Weihnachtsfeiertag, lass uns das einfach auswählen, zu Details gehen. Und lassen Sie uns das auch auf jährlich ändern. Und ich wähle auch hier 50 aus. Nun, wenn ich zu, sagen wir mal einem anderen Jahr, übergehe , lass es uns einfach an einem anderen Dezember ausprobieren und du könntest uns gut sehen, 2526, beide sind als Ausnahmetage markiert , weil wir uns gesetzt haben unsere aktuelle hier drüben. Jetzt sind wir ziemlich zuversichtlich , dass die Feiertage abgedeckt wurden. Wir haben momentan nur zwei und gehen wir für okay, sobald Sie mit der Erstellung des Kalenders fertig sind, werden wir als Nächstes zu den Projektinformationen hier drüben gehen , da wir nur erstellt haben den Kalender, aber wir müssen sicherstellen , dass wir dies an unser spezifisches Projekt anhängen müssen . Was ich jetzt mache ist, dass ich zum Kalender gehe und du siehst die Optionen für das Dropdown. Wir haben den neu erstellten Buchvorstellungskalender, und ich wähle ihn aus, damit er auf unsere Projektdatei angewendet wird. Und dann wählen wir OK, und da hast du es. 7. Erstellen von Projektaufgaben: Lassen Sie uns über das Erstellen von Projektaufgaben sprechen. Wir gehen jetzt also ziemlich genau auf detaillierte Schritte ein, was erforderlich ist, um das Projekt abschließen zu können. Wenn wir also anfangen, Projektaufgaben zu erstellen, müssen wir uns beim Hinzufügen von Tests über die beiden Modi im Klaren sein. Also hier unten kannst du jetzt gleich hier drüben sehen, richtig? Sobald wir dies ausgewählt haben, wird es zwei Modi geben, die wir für Planungsprobleme verwenden können . Also haben wir manuell geplant und automatisch geplant. Für manuell geplant. Dies ist perfekt, wenn Ihr Projekt noch nicht gestartet wurde und Sie nicht über vollständige Informationen zu allen Ihren Tests verfügen . Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe haben, Sie sich nicht sicher sind, wie lange das dauern würde, ist es perfekt, wenn Sie sie manuell planen , bis Sie die vollständige oder als abgeschlossen haben so vollständige Informationen wie möglich sind, dann ist es am besten, auf automatisch geplant zu wechseln. Also wechseln wir zu diesem sobald wir unser Projekt beginnen. Lassen Sie uns das jetzt bei Manuell geplant belassen . Wenn ich also irgendwo im Projekt auswähle, können Sie unten sehen, dass es neue Tests handelt, die manuell geplant sind, was bedeutet , dass alle neuen Tests , die wir dem Projekt hinzufügen , wird standardmäßig auf „ Manuell geplant“ gesetzt. Also lasst uns das am Anfang behalten. Wenn es darum geht, Tests hinzuzufügen, gibt es einige Best Practices, die Sie beachten müssen. Dann ist es am wichtigsten, das Format von Verb und Handlung zu verwenden. Die Kombination von Verb, eine Aktion, wenn es darum geht, Ihre Tests zu benennen, Es ist eine beschreibendere Methode, wenn es darum geht, Ihre Aufgaben zu benennen, und es ist viel einfacher, sie zu verstehen. Und wenn es dann um die Dauer geht, standardmäßig Tage verwendet, wenn es darum geht, Tests hinzuzufügen. Was ich jetzt tun werde, ist, sagen wir, ich tippe einfach Plan-Out-Buchthema als unseren ersten Test ein. Und wenn ich hier richtig tippe, für eine Dauer, sagen wir, es ist eine Dauer von drei Tagen. Wenn ich hier einen Baum sage oder drei tippe, oder? Und dann fahren Sie mit dem nächsten Test fort. Es werden standardmäßig Tage verwendet, aber Sie können sie auch ändern. Nehmen wir an, zwei Stunden oder Nehmen wir an, hier geben Sie einfach Stunden ein, oder? Dann können Sie es auch darauf einstellen. Aber im Moment kann ich auch drei D eingeben, oder? Und das wird hier auf drei Tage umgestellt . Lassen Sie uns jetzt zum nächsten Test übergehen. Ich füge hier einfach etwa vier bis fünf Tests manuell mit Dauer hinzu. Wir beginnen also hier mit einem sehr einfachen Projekt. Also tippe ich hier ein Inhaltsverzeichnis erstellen ein, richtig? Ich denke nur an Was brauchen wir noch, wenn es darum geht , unser Buch von Anfang bis Ende fertigzustellen? Nehmen wir an, wir arbeiten am Cover. Wir bräuchten so etwas, richtig, für unser Buchcover hier drüben. Und nehmen wir an, es dauert ungefähr fünf Tage, okay, und dann fange ich an, den Buchinhalt zu füllen. Jetzt arbeiten wir an den Hauptkomponenten sind die Seiten unseres Buches, Nehmen wir an, es sind fünf Tage. Und zum Schluss nehmen wir an, wir brauchen ein Korrekturlesen, nur um sicherzustellen , dass für unser gesamtes Buch hier alles gut aussieht , oder? Und sie tippen auch in fünf Tagen. Und wenn Sie auf der linken Seite sehen können, sehen Sie hier den Aufgabenmodus und Sie haben das Symbol einer Stecknadel mit einem Fragezeichen. Also dieses eine Mal hier, es bedeutet, dass es hier manuell geplant wurde. Im Moment können Sie also auch die anfängliche Dauer mit unserem Gantt-Diagramm hier rechts sehen die anfängliche Dauer mit . Und man könnte zum Beispiel sehen, dieser drei Tage sind, oder? Und Sie können sehen, dass es am 15. Dezember beginnt . Wenn Sie sich erinnern, ist dies unser Startdatum, das wir für das Projekt festgelegt haben , und Sie haben drei Tage Zeit. Sie konnten also sehen, dass wir auch bei den Aufgaben mit einer Dauer von fünf Tagen hier einen längeren Balken haben. Das ist wirklich cool, denn jetzt können wir sehen, dass es schnell in unserem Gantt-Diagramm hier dargestellt wird. Und Sie könnten auch eine kurze Vorstellung davon haben wie lange oder wie kurz jede Aufgabe dauern würde, dank der Länge der Balken hier drüben. Nun, wenn wir dies später in automatisch geplant ändern, wie Sie sehen werden, richtig, wie Sie sehen werden, richtig, dann wird Microsoft Project hier anfangen, seine Magie zu entfalten , denn alles, was es jetzt folgt , hier drüben mit unserem manuell geplante Tests, es folgt nur dem Startdatum unseres Projekts. Es ist ziemlich einfach. Startdatum des Projekts, drei Tage, drei Tage, fünf Tage, fünf Tage. Im Moment passiert nichts Ausgefallenes. Aber sobald wir zu Auto Scheduling übergehen, dann sind all diese Tests dort. Die Dinge werden anfangen , sich zusammenzufügen. 8. Placeholder Text und Task: Lassen Sie uns über das Hinzufügen von Platzhaltertext und Durcharbeiten der verschiedenen Aufgabentypen sprechen. Weil es ein paar Tests gibt , die wir auch hier hinzufügen können , um unserem Projekt jetzt mehr Struktur zu verleihen. Und dann, wenn es darum geht, Platzhaltertexte zu verwenden, denn wenn es um die Planung unserer Aufgaben geht, wird nicht erwartet, dass wir vom ersten Tag an perfekte Informationen haben oder ein vollständiges Bild haben Planung. Es gibt Zeiten, in denen wir uns nicht sicher sind, welche anderen Aufgaben benötigt werden oder sogar wie lange die Aufgaben dauern. Wir sind uns im Moment nicht sicher. Nehmen wir zum Beispiel für Buchinhalte, diese Population von Buchinhalten, wir sind uns nicht sicher, ob es fünf Tage dauern wird oder ob es ausreichen würde oder ob es länger dauern würde , zehn Tage zu sagen und wir müssen diesbezüglich jemand anderen konsultieren. Was ich jetzt tun kann, mal sehen, ob ich John um Beratung bitten muss. Ich entferne nur fünf Tage und kann hier als John eintippen. Sie können also sehen, dass es sich geändert hat, John zu fragen , und dann muss ich mich zuerst mit ihm beraten, ob es fünf oder zehn oder sogar 15 Tage sind. Und dann ist das die Zeit, in der wir sind. Ich werde in der Lage sein, das Feld für die Dauer der Bevölkerung und der Buchinhalte auszufüllen . Das Coole hier ist also, dass Sie diesen Platzhaltertext auch nach Bedarf hinzufügen können , aber es ist nur möglich, wenn er manuell geplant wird. Denn wenn es um die automatische Planung geht, wird es eine Dauer benötigen, um automatisch für Sie, für Ihr gesamtes Projekt, planen zu können automatisch für Sie, für Ihr gesamtes Projekt, planen . Sobald wir Platzhaltertexte haben, werden wir später darauf zurückkommen , sobald wir die Informationen haben, oder? Und was wir jetzt tun können, ist an Sammelaufgaben und Unteraufgaben zu arbeiten. Wenn wir also Sammelaufgaben sagen, ist es so, als würde man sie gruppieren. Es ist, als hätten Sie Ihre Zusammenfassungstests oben rechts und dann haben Sie darunter Unteraufgaben, damit Sie Ihr Projekt organisieren können . Es macht es einfacher, verschiedene Aufgaben zu gruppieren. Nehmen wir zum Beispiel an , wir möchten unserem Projekt verschiedene Phasen hinzufügen . Nehmen wir an, wir haben die Planungsphase, Inhaltsphase und dann die Bereinigungsphase. Also was ich hier machen werde ist hier drüben zu klicken. Sie können einfach mit der rechten Maustaste klicken und dann Tests einfügen auswählen. Okay, und dann tippe ich ein, ich schließe das einfach und tippe einfach hier drüben ein. Lassen Sie mich das hier entfernen und ich tippe die Planungsphase ein. Okay, sobald wir fertig sind, sagen wir mal, unsere Inhaltsphase wird für diese drei Tabs hier drüben sein. Lassen Sie mich einfach hier klicken, mit der rechten Maustaste klicken und Aufgaben einfügen auswählen, und sie geben das Inhaltsgesicht ein. Okay, ziemlich einfach, oder? Und dann hier drüben zum Korrekturlesen, das ist für unser Cleanup-Gesicht. Ich klicke einfach nochmal mit der rechten Maustaste hier drüben für diesen Test. Wählen Sie, fügen Sie Tests ein. Und dann geben wir einfach CLI oder Cleanup-Phase ein. Okay, wir haben also unsere Baumgesichter, aber keine Sorge, Daten werden hier immer noch einige Änderungen vornehmen, um sie in unseren verschiedenen Phasen sichtbarer zu machen . Jetzt können wir auch wiederkehrende Aufgaben hinzufügen. Also zum Beispiel, wenn Sie, sagen wir, ein wöchentliches Treffen haben . Wir können hier einfach wiederkehrende Aufgaben hinzufügen , sodass es für uns einfach ist , mehrere Aufgaben zu haben, oder? Wird Woche pro Woche eingerichtet , je nachdem, wie lange das Projekt mit Tick dauert. Um unsere wiederkehrenden Aufgaben hinzufügen zu können, ich hier einfach wähle ich hier einfach die erste Aufgabe aus. Und dann gehe ich zu den Tests hier rüber. Und lass uns auswählen, Wiederkehrende Aufgaben einfügen, oder? Und dann haben wir unsere wiederkehrenden Aufgaben hier drüben, fügen Sie wiederkehrende Aufgaben ein. Und wenn wir das ausgewählt haben, wie lautet unser Aufgabenname? Was ich nun tun werde, sagen wir mal, geben wir dem hier einen Namen für wöchentliche Aufholjagd. Und für unsere Dauer klingt das eines Tages nicht machbar. Also was ich tun werde, ist das auf eine Stunde zu ändern. Und dies wird jeden Dienstag ein wiederkehrendes Treffen sein . Klingt schwach gut hier drüben, richtig. Und dann wählen wir Dienstag so aus, dass er jede Woche an einem Dienstag stattfindet. Nun zur Wiederholung von Rachel, Es wird direkt von unserem Startdatum an eingestellt . Das klingt gut hier und kaufen wir haben gerade kein Enddatum. Also lass uns das einfach so einstellen, wie es ist. Jetzt. Wählen wir hier Okay Over. Und jetzt haben Sie Ihre wöchentliche Verabredung hier und wir haben eine Stunde. Sie konnten einen Wellengang in unserer Tabelle sehen. Es ist an einem Dienstag hier drüben angesetzt, oder? Wirklich cool. Und wenn wir einen RS-Swell S unserem Gantt-Diagramm dargestellt haben. Also noch ein Grund warum wir hier durchgehen mussten, denn hier drüben, wenn es darum geht , wiederkehrende Aufgaben festzulegen, gibt es keine direkten Optionen. Also was ich gemacht habe, war hier zu Aufgaben zu gehen. Und es sind selektive wiederkehrende Aufgaben aus unserer Option. Und es ist sehr einfach , eine einzurichten. Okay, lass mich das auch einfach schließen, okay, und dann kannst du das auch nach Bedarf erweitern. Wenn es jetzt um unsere nächste Aufgabe geht, können wir auch Meilensteinaufgaben hinzufügen. Eine Meilensteinaufgabe hat beispielsweise eine Dauer von 0, sodass hier keine Arbeit geleistet wird. Und es wird durch eine Diamantform dargestellt. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben hier ganz oben unsere Startmeilensteinaufgabe. Ich wähle diesen Text hier aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Tests hier einfügen aus. Nehmen wir an, ich tippe einfach den Startbuchplan ein. Für unsere Dauer. Es wird 0 sein. Okay? Sie konnten also sehen, richtig, 0 Tage, keine Arbeit wird getan. Und hier drüben konnte man einen Diamanten für unsere Meilensteinaufgaben sehen . Und ganz am Ende, um mit der rechten Maustaste zu klicken, wählen Sie, fügen Sie Tests hier ein. Und lass uns einfach eintippen und den Plan buchen. Dasselbe, 0 Tage um zu zeigen, dass dies ein Meilensteintest ist. Und Sie konnten auch sehen, dass wir unseren Meilensteindiamanten hier haben. Also mach dir keine Sorgen über die Daten, richtig? Es klingt ein bisschen komisch. Es sieht komisch aus, oder? Beide Termine sind der 15. Dezember, aber später, werden wir dafür sorgen, dass dies gemeinsam funktioniert. Jetzt fängt es an, Gestalt anzunehmen. 9. Erstellen von Work: Lassen Sie uns nun über das Erstellen eines Projektstrukturplans sprechen. Um dies tun zu können, werden wir sowohl Sammelaufgaben als auch Unteraufgaben verwenden , damit wir in Bezug auf unsere Aufgabenliste eine Hierarchie haben können . Aber bevor wir damit beginnen, müssen wir in der Lage sein, unsere Platzhaltertexte mit detaillierten Informationen zu aktualisieren . Sie können sich also daran erinnern, dass wir hier unsere Dauer haben. Wir sind uns noch nicht sicher, also mussten wir John fragen und dann sagen wir, wir haben das bereits besprochen und das festgestellt. Okay. Es sind keine fünf Tage. werden acht Tage brauchen, um den Buchinhalt zu füllen. Also lass mich das jetzt einfach aktualisieren. Ich hebe das hervor und tippe hier acht Tage ein. Und wir haben alle unsere Aufgabendauer als abgeschlossen oder vor Ort abgeschlossen. Okay, sobald wir mit den Platzhaltertexten fertig sind, müssen wir jetzt damit beginnen, die Art der Planung oder den Testmodus unserer Tests von manuell geplant auf automatisch zu ändern der Planung oder den Testmodus unserer Tests von geplant. Sie würden also zuerst denken, ich vielleicht einfach hier runter gehen und Auto Scheduled auswählen muss , aber das funktioniert nicht so , denn hier für diese Auswahl ändern wir uns nur, oder? Die Planung neuer Tests, was bedeutet, dass sie den Zeitplan oder den Testmodus der aktuellen Tests, die wir bereits ausgefüllt haben, nicht beeinflusst Testmodus der . Was bedeutet, dass wir dabei nur die Umschalttaste gedrückt halten und alles hervorheben müssen . Auf diese Weise können wir dies von manuell geplant auf automatisch geplant ändern . Also habe ich gerade alle unsere Aufgaben ausgewählt. Und unter Tests hier drüben springe ich zu Tests und wähle Automatisch geplant aus. Lassen Sie mich das jetzt auswählen. Sie können sehen, dass sich die Symbole jetzt auch auf automatisch geplant geändert haben . Und Sie können auch die Daten sehen. Die Start- und Enddaten sind jetzt aufgefüllt. Das ist wirklich cool, denn basierend auf den Tagen, die wir für die Dauer aufgefüllt haben konnte das Projekt automatisch berechnen, ab dem 15. zum Beispiel wird er drei Tage brauchen, dann wird es am 19. enden, weil es in der Lage ist, einen Wellengang zu bestimmen, der in Ordnung ist. Da auf unserem Kalender basiert, gibt es an den Wochenenden zwei arbeitsfreie Tage. Richtig. Also Donnerstag, Freitag und Montag. Dies sind die drei Arbeitstage, also endet es am 19., also am Montag. Also das ist echt cool. Also so ziemlich alle Berechnungen, die hinter den Kulissen durchgeführt werden , denn wenn das Auto geplant ist, ist dies etwas, das Sie nicht manuell mögen müssen , um verschiedene Tage zu plotten weil es anfällig für menschliches Versagen ist und es eine Menge manueller Arbeit geben wird. Hier glänzt Microsoft Projects am meisten. Der nächste Teil im Moment ist also in der Lage zu sein, ist also in der Lage zu sein sie anhand unserer Gesichter zu gruppieren. Hier wollen wir also, dass unsere Struktur und Hierarchie beginnen, zum Beispiel Gestalt annehmen. Um dies tun zu können, müssen wir unsere Untertests einrücken , damit sie sichtbar aussehen. Es muss eine Einrückung , die man unter dem Gesicht sehen würde, die Sammelaufgaben. Und darunter wären dann unsere Untertests. Was ich jetzt mache , ist mich das einfach hervorheben zu lassen. Wir haben zum Beispiel unsere Planungsphase. Sie haben diesen Test. der Planungsphase müssen wir zu Tests gehen und dann unter Zeitplan gehen. Und Sie würden das Einrückungssymbol hier sehen. Und ich wähle das aus, damit Sie es richtig sehen können Es wurde nach rechts verschoben um das Buchthema in der Planungsphase zu planen. Jetzt haben wir dieses Gesicht hier drüben. Okay, jetzt haben wir unsere Hierarchie. Und sagen wir auch für unser Inhaltsgesicht. Ich werde nur diese Baumaufgaben hier hervorheben, da dieser Baum unter das Inhaltsgesicht fallen würde. Gleiches gilt, gehen Sie zum Testplan und wählen Sie hier Einzug aus. Und jetzt haben wir unser inhaltliches Gesicht, und dann haben wir auch unsere Bereinigungsphase. Ich wähle das Korrekturlesen aus, oder? Und dann auch das Gleiche, und ich wähle hier das Einzugssymbol aus. Und jetzt haben Sie unsere Aufräumphase. Wenn Sie nun einen kurzen Blick darauf werfen, was auch für die Planungsphase wirklich cool daran ist, können Sie sehen, dass die Dauer auf den darunter liegenden Unteraufgaben basierte , da dies Untertests hier drüben, richtig? Ich hebe das gerade hervor. Die Planung des Buchthemas. Es dauert drei Tage. Die Planungsphase dauert also ebenfalls drei Tage. Also das ist echt cool. Und das erledigt Microsoft Project automatisch für Sie . Wenn wir jetzt zum Inhaltsgesicht übergehen , beginnt im Moment alles am selben Startdatum. Wir haben drei Tage, wir haben fünf Tage, wir haben acht Tage. Das Projekt der Inhaltsphase stellte also fest, dass es auch acht Tage dauern wird , so ziemlich unabhängig von den Aufgaben mit der längsten Dauer, das ist auch die Dauer für dieses spezifische Gesichtsende, konnte er sehen es wurde auch hier in unserem Gantt-Diagramm rechts für die Dauer des Gesichts dargestellt. Also wird alles automatisch für Sie geplant. Okay? Und dann sagen wir für die Aufräumphase, dasselbe, denn das Korrekturlesen dauert fünf Tage, sodass wir auch fünf Tage für die Bereinigungsphase haben. Wenn Sie also auch feststellen, wir bei der Erstellung der Gesichter auch hier drüben dass wir bei der Erstellung der Gesichter auch hier drüben keine Dauer angegeben haben. Alles wird jetzt automatisch berechnet, was von Microsoft Project wirklich cool ist. 10. Definieren von Task: Lassen Sie uns nun über die Definition von Aufgaben und Beziehungen sprechen, denn wenn es um Beziehungen geht, sie entscheidend sein, wenn es darum geht, von einer Aufgabe zur anderen zu verknüpfen. Weil unser aktuelles Setup , um ehrlich zu sein, nicht so praktisch oder machbar ist, denn was wir haben, wenn Sie an unseren Startdaten bemerkt haben, ist es so, als würden wir das sagen, okay, für alle unsere Aufgaben vorbei Hier, die Untertests, beginnen alle am selben Tag, was bedeutet, dass am ersten Tag unseres Projekts erwarten, wir am ersten Tag unseres Projekts erwarten, dass alle unsere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden . Und so ziemlich es ist nicht praktikabel, dies vom ersten Tag an zu erwarten. Hier würden also Beziehungen ins Spiel kommen, weil wir zum Beispiel sicherstellen wollen, dass wir einen Test haben, nachdem er abgeschlossen ist, dann können wir nur noch mit dem nächsten Test beginnen. Also wird es, sagen wir, Don in sequentieller Reihenfolge sein. Es gibt eine ganze Reihe von Beziehungstypen, wenn es um die Arbeit in Microsoft Project geht. Und ich werde das nacheinander durchgehen, während wir nach Bedarf weitermachen , damit wir sie einfach in Aktion sehen können. Sagen wir also in einfachen Worten, wir möchten, dass unser Test in einer sequentiellen Reihenfolge durchgeführt wird. Lassen Sie uns jetzt auf unserem Inhaltsgesicht sehen, wir haben unsere Baum-Unteraufgaben hier drüben, Erstellen von Inhaltsverzeichnissen, das Entwerfen des Covers und dann wollen wir den Buchinhalt füllen. Und nehmen wir an, diese Baumaufgaben sollen jetzt in sequentieller Reihenfolge ausgeführt werden. Um dies tun zu können, wollen wir einfach die drei Tests hervorheben wie ich sie gerade gemacht habe. Und ich springe zur Aufgabe und dann unter Zeitplan. Und dann wählen wir hier das Link-Symbol aus. Sobald ich das ausgewählt habe, können Sie auch unser Gantt-Diagramm sehen. Es wurde auf der rechten Seite aktualisiert. Sie konnten sehen, dass das Inhaltsverzeichnis hier drüben liegt, oder? Und dann wird Ihnen auch Ihr Pfeil gezeigt, dass, sobald dies abgeschlossen ist, zum nächsten Test übergehen, okay, Und wenn der Buchumschlag fertig ist, springen Sie auch zum nächsten Test. Also das ist echt cool. Und wenn Sie es auch bemerken, wurden die Start- und Enddaten automatisch aktualisiert basierend auf D-Links , die wir gerade unsere Beziehungen hergestellt haben. Und wenn Sie auch bei den Vorgängern bemerken, richtig, wir haben 89 hier drüben, weil es einfach das darstellt, okay, nach dem Inhaltsverzeichnis, das hier gerade die Nummer acht ist, oder? Es wird abhängig sein, oder Nummer neun wird davon abhängen, dass Nummer acht zuerst endet , bevor dieser beginnt, und dann neun, okay, ist der Vorgänger von zehn hier drüben, oder? Es hängt also auch davon ab, fertig zu werden. Und das ist echt cool , denn die aktuellen Termine wurden automatisch aktualisiert. Sie können hier drüben sehen, genau für Montag und hier den 19. Und dann, wenn es fertig ist als 20., richtig. Wäre das Startdatum für D, das Abzeichnen des Buchumschlags und so weiter. Das ist also das wirklich Schöne, wenn es darum geht , automatisch für unsere Tests geplant zu werden, denn das Projekt würde nur die schwere Arbeit für Sie erledigen . Jetzt können wir auch die Sommertests verknüpfen, denn im Moment haben wir diese Baum-Subtests hier verlinkt. Und auch für unsere Planungsphase und das Korrekturlesegesicht oder die Aufräumphase hier drüben, genau da, immer noch ab dem 15. Wir können sie also auch miteinander verbinden. Also was ich mache ist die Strg-Taste gedrückt. Ich wähle die drei Phasen aus, die wir haben. Planungsphase, Content Face und Bereinigungsphase. Und mal sehen, was passieren wird, wenn wir zum Aufgabenplan gehen. Und sie wählen hier Link aus und fügen die Beziehung zwischen unseren Gesichtern hinzu. Was wir jetzt haben , ist, dass wir gerade ein sequentielles Bild von all unseren Tests haben. Sie können die Planungsphase also hier sehen. Sobald es fertig ist, wird zu diesem Zeitpunkt nur noch die Inhaltsphase hier von vorne beginnen. Und alle Termine wurden automatisch aktualisiert, was wirklich nett ist. Und wenn Sie zum Inhaltsgesicht springen, können Sie sehen, dass es hier endet. Es endet am 11. Januar hier drüben, und das ist die Zeit am 12. Januar, an der die Säuberungsphase beginnt. Keine manuelle Berechnung ist also nur das Microsoft-Projekt, das das Update und die Berechnungen für Sie durchführt . Eine weitere Sache, die Sie beachten sollten , ist, dass wir unseren Kalender oder Zeitplan so eingerichtet haben , dass am Wochenende keine Arbeit geleistet wird. Und auch wie bestimmte Feiertage, die wir am 25. Dezember und am 26. Dezember haben , dann werden so ziemlich alle diese auch hier in unserem geplanten oder unserem Zeitplan hier drüben berücksichtigt . Also das ist wirklich cool, denn wenn du es auch hier drüben bemerkst , fragst du dich vielleicht, warte. Warum gibt es auch hier eine Lücke , genau wenn es um das Buchcover geht, wie am 30. Dezember und dann am zweiten Januar weil es das Wochenende ist bevor wir mit dem Auffüllen von Buchinhalten. Sie können die Lücke hier sehen, da anhand unseres Kalenders festgestellt wurde, hier keine Arbeit geplant werden kann. Das wird also der nächste Arbeitstag außerhalb des Teams sein. Und wenn Sie es auch bemerken, wenn Sie zur Gestaltung des Buchumschlags übergehen, wenn Sie feststellen, dass wir hier einen Feiertagsplan haben , weil der 26. Also lasst uns einfach zu einem Kalender hier drüben springen. Richtig? Also lasst uns zum Dezember übergehen. Also, wenn Sie einen Wellengang bemerken, richtig. Der 23. ist unser Starttermin und es werden fünf Tage sein, um vom Buchcover zu entvölkern, oder? 23. Aber denken Sie daran, dass wir dies als Feiertag markiert haben, sodass keine Arbeit geleistet werden kann. Also Tag eins, Tag zwei, 345. Sie können den 30. Dezember hier drüben sehen, oder? Das ist eine Fünf, das ist also das Enddatum des Tests. Sie konnten also sehen, dass Microsoft Project in der Lage war den Feiertag auch in die Zählung oder Berechnung der Enddaten zu integrieren die Zählung oder Berechnung der Enddaten , sodass alles so ist, als ob Sie es nicht einfach manuell tun müssen planen Sie dies, da viel manuelle Arbeit erforderlich ist und Microsoft Project dies für Sie erledigen würde. Als Nächstes können wir unserem Test auch Gliederungsnummern hinzufügen. Wenn wir also Gliederungsnummern sagen, beziehen wir uns auf den Test mit den Gliederungsnummern anstelle des Testnamens, da es viel einfacher ist, auf eine bestimmte Aufgabe zu verweisen, wenn mit Ihrem Team zu diskutieren oder mit anderen, wie einer anderen Person, zu diskutieren. Um das tun zu können, gehen wir zum Gantt-Diagrammformat über und kreuzen dann einfach die Gliederungsnummer an. Und Sie konnten auch die automatische Befüllung der Gliederungsnummer sehen . Wir haben also 123 und dann 3.142 Untertests. Und dann wird dies so ziemlich einfach automatisch aktualisiert, wenn Sie weitere Tests hinzufügen oder Sie auffordern, auch andere Aufgaben zu löschen. Das ist also das wirklich Schöne daran. Um nun auch eine Projektsammelaufgabe hinzufügen zu können, ist das sehr einfach, oder? Wenn wir Projektsammelaufgabe sagen, könnten Sie sich das als Aufgabe 0 vorstellen, so ziemlich nur den Gesamttest , der Ihnen das Start- und Enddatum anzeigt. Was ich also tun werde, ist dasselbe, das Gantt-Diagrammformat und sie zeigen Ausblenden und ich kreuze die Tests der Projektzusammenfassung an. Und Sie konnten sehen, dass dies jetzt oben hier hinzugefügt wurde , Buchvorstellung, rechts, für das Projekt. Und dann haben wir 24 Tage, dann das Startdatum, genau, den 15. Dezember bis zum 18. Januar, genau das Enddatum. Das ist also auch das wirklich Schöne. Sie können diese zusätzliche Funktionalität einfach mit dem Gantt-Diagrammformat zu Ihrem Projekt hinzufügen diese zusätzliche Funktionalität einfach mit dem Gantt-Diagrammformat zu . 11. Losen Enden aufleben: Lassen Sie uns also daran arbeiten , einige offene Fragen zu lösen, einige Aufräumarbeiten durchzuführen, nur um sicherzustellen, dass unser Projekt fertig ist und wettbewerbsfähig ist. Was ich also zuerst tun werde, ist einfach diese leere Zeile hier drüben zu löschen. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste und wähle hier Test löschen, mache die Dinge einfach etwas kompakter. Und für unsere Buchplanungsaufgaben hier drüben, falls Sie das auch bemerken. Für die Meilensteintests ist es immer noch am 15. Dezember, da wir keine Verbindung zum vorherigen Test hergestellt haben, also müssen wir das tun. Also lasse ich mich einfach diese beiden zusammen auswählen. Ich gehe zu Test Schedule einen Link, damit dieses Datum hier automatisch basierend auf den Korrekturlesetests aktualisiert wird . Und Sie können das Start- und Enddatum sehen. Jetzt ist es genauso mit unserem Enddatum des Projekts. Also das ist echt cool. Jetzt wird also alles automatisch berechnet. Wenn wir uns jetzt unsere wiederkehrenden wöchentlichen Aufholaufgaben ansehen unsere wiederkehrenden wöchentlichen Aufholaufgaben , ist das ziemlich seltsam, oder? Weil wir nur eine wöchentliche Nachholzeit haben, nämlich am 20. Dezember. Das ist so ziemlich das erste Treffen hier drüben. Wir möchten jedoch, dass sich dies während der gesamten Projektdauer wiederholt . Also lass mich einfach darauf doppelklicken und lass uns einen kurzen Blick darauf werfen. Es endet am 21. Dezember, aber wenn Sie einen kurzen Blick darauf werfen, sollte es der 18. Januar sein. Ich werde es also einfach manuell auf unser Enddatum aktualisieren , das auf den von Microsoft Project berechneten Daten basiert . Sobald wir zufrieden sind, wähle ich „Okay, Richtig“. Und Sie konnten sehen die zusätzlichen wöchentlichen Ketchups automatisch hinzugefügt wurden. Das ist auch das wirklich Schöne, denn es weiß, dass es sich hier um ein wiederkehrendes Meeting handelt. Und basierend auf dem Start- und Enddatum kann es den Rest für Sie ausfüllen. Und Sie können rechts auch die verschiedenen wöchentlichen Nachholmaßnahmen sehen die verschiedenen wöchentlichen Nachholmaßnahmen über das Gantt-Diagramm verteilt sind. 12. Füge Ressourcen zum Projektplan hinzu: Lassen Sie uns über das Hinzufügen von Ressourcen zum Projektplan sprechen , da wir derzeit für unseren Test keine Ressourcen zugewiesen haben, da wir jemanden benötigen , der unsere Tests ausführt oder daran arbeitet. Und hier kommen Ressourcen ins Spiel. Und das Coole ist, dass für jede Ressource die Arbeit, die die Ressource leisten wird ein Astro Shaded Kosten verursachen , ein Astro Shaded Kosten verursachen wird. Hier kann Microsoft Project also auch automatisch die Kosten des gesamten Projekts berechnen. Das ist also auch der wirklich coole Teil. Um loslegen zu können, müssen wir zur Ansicht Ressource Tabelle gehen, auf die hier rechts sehr schnell zugegriffen werden kann. Also klicke ich einfach mit der rechten Maustaste auf unsere Ansichten und kann hier einfach das Ressourcenblatt auswählen. An dieser Stelle beginnen wir, unsere Ressourcen hinzuzufügen. Was ich also tun werde, ist, einfach unsere erste Ressource hinzuzufügen, nämlich den Cover-Designer, damit Sie einen schnellen Überblick darüber haben , was wir hier wieder auffüllen. Nehmen wir an, für den Standardtarif, lassen Sie mich das hier etwas erweitern. , Nehmen wir an, er kostet oder sie kostet etwa 100 Dollar pro Stunde. Also liegt es an dir. Sie können eine Ressource so ziemlich nach der Rolle benennen, oder Sie können hier auch die tatsächlichen Namen hinzufügen, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist. Aber jetzt, worauf wir uns konzentrieren werden, da wir keine tatsächlichen Namen haben, werde ich nur die Rollen hinzufügen , die ich brauche, damit wir unser Projekt hier abschließen können. Die Hauptfelder, mit denen wir arbeiten werden , sind also der Ressourcenname hier und dann der Typ. Also wenn ich jetzt den Typ überprüfe, gibt es ein paar Optionen. Arbeit, was so ziemlich die Person oder die Personen-Ressource ist. Und dann haben wir das Material, wenn Sie hier Materialien verwenden und Kosten, die wir in kurzer Zeit verwenden werden. Lassen Sie uns das bei der Arbeit belassen , denn das ist eine Person. Initialen, die so ziemlich nur auf dem Ressourcennamen basieren , können automatisch generiert werden. Und dann ist dieser die maximale Einheit. Also 100%, wie wir sagen, hoch ist der Prozentsatz der Zuweisung dieser Ressource für das Projekt? Nehmen wir an, diese Person kann zu 100% arbeiten. Halten wir es also bei dem Standardtarif , der 100$ pro Stunde beträgt. Also haben wir das gerade eingestellt. Und dann vier Töchter, es hängt auch nur von Ihrem Anwendungsfall ab. Ich werde also einfach ein paar einfache Ressourcen und deren Kosten für den Standardtarif hinzufügen ein paar einfache Ressourcen . Also sagen wir mal, lass uns einen Autor suchen. Also brauchen wir das. Nehmen wir an, wir haben drei Autoren, die an dem Projekt arbeiten. Also mache ich das auf 300 Prozent. Das würde also bedeuten, dass Baumschreiber für unsere Autoren arbeiten. Nehmen wir an, sie verursachen 50 Dollar pro Stunde. Also aktualisiere ich das einfach. Dann brauchen wir als Nächstes einen Korrektor. Also lass mich das hier drüben hinzufügen. Dann ein 100% das sieht gut aus. Und dann für die Kosten, sagen wir mal, dass etwa 75$ pro Stunde und weniger wie eine Arbeitsressource sind , um zu sehen, dass der Autor die Arbeit hier drüben erledigt, oder? Und dann sieht 100% gut aus. Und dann machen wir 200 Dollar pro Stunde daraus. Nehmen wir an, wir möchten auch die Reisekosten hinzufügen , da es zum Beispiel für einige unserer Autoren einige Reisekosten geben wird . Also könnte ich einfach hier drüben Travel on hinzufügen es sofort eintippen. Und ich wähle hier die Kosten aus. Wenn Sie Kosten bemerken, werden hier keine Tarife angezeigt weil die Nummern hier nicht vergeben sind, oder? Weil es einer Aufgabenebene zugewiesen werden muss, was bedeutet, dass Sie einfach Reisen verschiedenen Tests zuweisen können . Sie hätten je nach Test auch unterschiedliche Kosten . Es wird also nicht hier im Ressourcenblatt durchgeführt oder berechnet. Wir werden dies also in kurzer Zeit auch für die Reisekosten tun , während wir unsere Tests in der Gantt-Diagrammansicht aktualisieren. 13. Erstellen eines Resource: Sprechen wir also über das Erstellen eines Ressourcenkalenders. Ressourcenkalender unterscheiden sich also von Projektkalendern, da das Projekt so ziemlich für das gesamte Projekt gedacht ist. Bei den Ressourcenkalendern könnte man sich das jedoch so vorstellen, als würde man an einem Projektkalender arbeiten, ihn aber für eine bestimmte Ressource anpassen. Okay, es ist also so, als würden wir auf unserer Projektkatze da drin aufbauen . an, Nehmen wir an, für unsere Autoren, dass sie einen bestimmten Arbeitsplan haben, in dem sie nicht arbeiten oder sich trauen können und montags so ziemlich zur Arbeit zur Verfügung stehen. Um das tun zu können, ist es also sehr einfach. Also müssen wir nur zu unserem Ressourcenblatt gehen. Dann schauen wir uns unsere Autoren hier an unsere Autoren hier und Sie können sie einfach doppelt anklicken. Jetzt haben wir unsere Ressourceninformationen hier, und um die Arbeitszeit ändern zu können, wähle ich jetzt einfach diese aus, ändere die Arbeitszeit. Jetzt ist unser Basiskalender gerade eine Buchvorstellung. Das heißt, wir werden richtig arbeiten, basierend auf dem dortigen Kanon der Buchvorstellung. Und dann können wir einfach alle Ausnahmen hinzufügen, die wir zum Beispiel für diese spezifische Ressource haben. Beachten Sie also, dass wir dies lediglich für unsere Autoren aktualisieren. So können Sie hier den Ressourcenkalender für den Autor sehen. Um dies jetzt aktualisieren zu können, ist es sehr einfach, sagen wir am Montag. Also wähle ich hier einfach einen beliebigen Montag aus. Und ich kann einfach hinzufügen, sagen wir, sie sind hier drüben weg, richtig? Wenn ich die Eingabetaste drücke. Okay. Wir haben also einen Montag hier am 18. Juli. Aber in der Lage zu sein, dies zu wiederholen, weil es jeden Montag sein wird. Also, was ich tun werde, ist zu Details zu gehen. Und nehmen wir an, unser Wiederholungsmuster, wenn Sie dies bemerken, ist Ihnen diese Schnittstelle inzwischen ein bisschen vertraut. Lassen Sie es uns also jeden Montag wiederholen, also wähle ich wöchentlich aus. Und lassen Sie mich hier Montag auswählen. Es hat das gerade als 100 Vorkommnisse für die Wiederholung hier drüben platziert . Jetzt sind wir mit diesem zufrieden. Es wird also ziemlich nach 100 Wochen enden. Und das ist völlig in Ordnung , denn wir wollen einfach dass jeder Montag wie ein freier Tag für sie ist. Wenn Sie also bemerken , dass wir auch zu verschiedenen Monaten übergehen , können Sie alle Montage sehen, richtig, mit dieser Ausnahme auch hier drüben. Also das ist echt cool. Wenn du also einfach hier rüber springst und einen Wellengang bemerkst, funktioniert 26 auch nicht. Denn wenn Sie sich an das erinnern was wir mit unserem Projektkalender gemacht haben, mit unserem Projektkalender für die Buchvorstellung, haben wir dort platziert, dass der 26. Dezember ein Nonnenarbeitstag ist, weil es ein Feiertag ist. Und man konnte auch sehen, wie es sich hier widerspiegelt. Also das ist echt cool. Was bedeutet, dass wir jetzt unseren Ressourcenkalender hier haben . Sobald wir zufrieden sind, klicken wir auf Okay, und jetzt haben wir es für den Ressourcenkalender für unsere Autoren eingerichtet . 14. Weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben ein: Jetzt, wo wir unsere Ressourcen hier in einer Ressourcentabelle eingerichtet haben , gehen wir zu unserer Gantt-Diagrammansicht über, damit wir beginnen können , die Ressourcen unseren Tests zuzuweisen. Jetzt ist es so, als würde man alles miteinander verbinden , damit alles zusammenpasst. Also klicke ich einfach mit der rechten Maustaste hier rüber. Wählen wir hier ein Gantt-Diagramm aus. Und jetzt fangen wir an, unsere Ressourcennamen zu unseren Tests hinzuzufügen. Schauen wir uns zum Beispiel bei unseren wöchentlichen Treffen an, dass es die Autoren und der Otter zusammen hier drüben sein werden . Was wir also tun, ist, dass wir es entweder eingeben können oder wir öffnen einfach die Dropdown-Liste und die alphabetische Reihenfolge und den Fahrer hier drüben. Und das mache ich jetzt einfach für jede einzelne wöchentliche Nachholjagd. Okay, lass mich das einfach machen. Es ist also sehr einfach, hier Ressourcen hinzuzufügen , denn sobald Sie sie in der Ressourcentabelle haben, können Sie sie einfach im Drop-down-Menü hier drüben schnell zugänglich machen und sie auch einfach ankreuzen. So können Sie auch auf der rechten Seite sehen, den wöchentlichen Nachholmaßnahmen können Sie sehen, dass der Autor und der Autor auch in der Ansicht unseres Gantt-Diagramms angezeigt werden. Jetzt sind wir also zufrieden mit diesem. Okay, wir sind fertig mit den wöchentlichen wiederkehrenden Aufgaben. Und was wir tun werden, ist einfach weiter zu machen oder zu bevölkern. Lassen Sie mich das nur ein bisschen erweitern, damit sie den Namen der Aufgabe sehen können. Und lassen Sie uns weiterhin die verschiedenen Ressourcennamen für unsere Tests auffüllen . Sagen wir also für die Planung des Buchthemas, was wir brauchen, ist das Thema, sagen wir, wir müssen Designer und Otter hier zusammen behandeln . Okay, und dann springen wir zu unserer nächsten Aufgabe, Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses. Nehmen wir an, es ist nur die Reihenfolge, die für die Gestaltung des Buchumschlags verantwortlich ist . Lass uns das für die Coverdesignerin und den Otter aktualisieren , um sie richtig zu machen, lass uns sie ankreuzen. Okay, und dann für das Auffüllen von Buchinhalten, sagen wir, es ist nur das eines Autors, okay, und dann das Korrekturlesen, sagen wir, es ist nur ein Korrektor hier drüben und los geht's. Es ist also ziemlich einfach, wenn es um die Zuweisung des Ressourcennamens geht . Lassen Sie mich das etwas erweitern , damit Sie einen Blick darauf werfen können. Und wenn Sie nach rechts scrollen, können Sie auch die Ressourcennamen sehen, z. B. wer für welche Aufgaben zuständig ist, oder? Es wird auch visuell hier angezeigt. Das ist also das Coole. Nehmen wir nun an, wir möchten unseren spezifischen Aufgaben Reisekosten hinzufügen . Nehmen wir zum Beispiel an, bei der Planung des Buchthemas Planung des Buchthemas muss der Cover-Designer überfliegen oder ein Flugzeug schreiben, oder? der Lage sein, sich physisch zu treffen und zu planen. Nehmen wir also an, für diesen Test würden wir die Reisekosten hinzufügen wollen. Um das tun zu können, doppelklicke ich einfach auf diesen Test und gehe zu Ressourcen. Und hier drüben können Sie einfach die Ressource hier drüben zuweisen, die Kosten. Jetzt können wir hier auch Reisen hinzufügen. Und unsere Kosten, sagen wir, es sind tausend Dollar hier drüben zum Überfliegen. Jetzt lass uns in Ordnung gehen. Scrollen wir also einfach rüber, um die Reisekosten zu sehen, nur um zu sehen, ob sie sich hier widerspiegeln. Sie konnten also diese Reisekosten für eine Aufgabe und Dollar sehen. Es wurde jetzt auch hier hinzugefügt. Es ist also auch ziemlich einfach, die Kosten zu addieren , denn sagen wir, für die Reisekosten wird es auch, sagen wir, einer anderen Aufgabe zugewiesen , als es zweitausend Dollar kostet. dann können Sie das auch mit den gleichen Schritten tun , die wir gemacht haben. Denn für diese spezifischen Kosten ist es nicht wirklich für verschiedene Aufgaben festgelegt. Sie könnten ihm also einfach einen anderen monetären Wert für verschiedene Aufgaben zuweisen einen anderen monetären Wert . Jetzt, wo wir alle Ressourcen hier zugewiesen haben , okay, wenn Sie das auch bemerken, sagen wir, lassen Sie uns einfach zu Writer übergehen, nur um einen kurzen Blick darauf zu werfen. Denn wenn Sie sich erinnern, haben wir unseren Ressourcenkalender, in dem wir uns befinden. Unsere Autoren können montags nicht arbeiten. Wenn wir also hier rüber springen, okay, wenn wir uns den Zeitplan ansehen , sagen wir, springen wir einfach zum Januar, denn im Moment haben wir den Januar-Baum bis zum 13. Januar. Also wenn ich so sage, richtig, das ist Tag eins, weil es acht Tage sind, als das, was wir auf unsere Dauer für die Population von Buchinhalten aufgefüllt haben auf unsere Dauer für die Population von Buchinhalten aufgefüllt , Tag eins bis Tag Baum für arbeitsfreien Tag, nicht Arbeitstag. Und das basiert auf dem Ressourcenkalender. Sie sind nicht verfügbar, um zu arbeiten, oder? Sie sind 5678. Und wenn Sie jetzt nachschauen , dann konnte Microsoft Project das richtig berechnen, es ist am 13. Januar. Das ist also wirklich cool, weil es den Projektkalender als auch den Ressourcenkalender berücksichtigen kann sowohl den Projektkalender als auch den Ressourcenkalender berücksichtigen kann. Denn wenn ich das manuell machen würde, würde ich das ziemlich schnell vergessen. Okay. Ich muss den Montag auslassen, also muss ich diesen Feiertag überspringen oder ich muss bestimmte arbeitsfreie Tage überspringen und bin gekommen, weil es einfach eine Menge Dinge zu jonglieren gibt. Aber sobald Sie sie ganz am Anfang eingerichtet haben, richtig, dann projizieren Sie mit tun Sie einfach alles automatisch für Sie. 15. Lösen von Ressourcenkonflikten: Lassen Sie uns also über das Lösen von Ressourcenkonflikten sprechen, denn wenn Sie mit Microsoft Project oder so ziemlich jedem Projektplan arbeiten , werden Sie häufig auf Ressourcenkonflikte stoßen. Aber das Coole Microsoft Project ist, dass Sie keine Angst davor haben müssen da Microsoft Project Ihnen bei der Lösung dieses Problems sehr helfen wird . Was meinen wir also mit Ressourcenkonflikten? , Wenn Sie zum Beispiel hier bemerken unsere wöchentlichen Nachholmaßnahmen immer noch manuell geplant. Lassen Sie uns das also schnell ändern, damit wir einige Konflikte in Aktion sehen können . Was ich also tun werde, ist mich die wöchentlichen Nachholmaßnahmen im Moment hervorheben zu lassen. Und ich gehe hier zu den Tests ihrer Tests und wähle Automatische Planung. Okay? Im Moment, sobald wir diese automatische Planung haben, können Sie sehen, dass es eine ganze Reihe von Konflikten gibt , die Sie hier sehen können. Wenn wir also von Konflikten sprechen, ist es per definitionem so ziemlich, dass Sie basierend auf diesem speziellen Zeitplan überlastete Ressourcen haben . Sie können also auf der linken Seite sehen, dass wir das rote Symbol haben. Das ist also so ziemlich die Darstellung dieser Planungskonflikte. Jetzt können Sie den Konflikt sehen. Sie könnten zum Beispiel hier drüben feststellen, richtig, für unseren Otter, dass sie die Woche nachholen müssen, und dann haben sie auch die Aufgaben Inhaltsverzeichnis erstellen hier drüben. Aber um das genauer verstehen zu können, ist es sehr einfach, einfach zu einer anderen Sichtweise überzugehen , damit wir diesen Konflikt in Aktion setzen können . Also klicke ich jetzt mit der rechten Maustaste auf unsere Ansichten. Und lassen Sie uns hier einfach die wenigen Ressourcenverbraucher auswählen. Und wenn wir einfach nach rechts scrollen, ändern wir einfach das Datum auf etwa unser Startdatum, das das Ticket für den 15. Dezember ist. Siehst du, die Arbeit dauert acht Stunden. Acht Stunden hier drüben. Und wenn wir einfach hier rüber scrollen, um die Reihenfolge für unsere spezifische Ressource zu erhalten, können Sie sehen, dass es eine Überbelegung von neun Stunden gibt , weil er unsere Arbeit gewonnen hat , wenn es um den wöchentlichen Nachholprozess geht an diesem speziellen Tag, okay? Und dann gibt es auch acht Stunden Arbeit, wenn es darum geht, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Lassen Sie mich das einfach etwas erweitern , damit Sie den gesamten Aufgabennamen sehen können. Aber das ist das wirklich Coole, denn wenn Sie einfach rüberscrollen, gibt es auch eine weitere Überzuweisung für die Bestellung, und Sie können sehen, dass sie hier als dieses spezielle Symbol markiert ist. Das ist also ein Ressourcenkonflikt. Das ist also das wirklich Schöne, denn du musst nicht den Balanceakt machen, sondern nur sicherstellen, dass niemand überarbeitet ist, oder? Wenn wir zum Beispiel acht Arbeitsstunden pro Tag festgelegt haben , Microsoft Project Sie kann Microsoft Project Sie darauf hinweisen, dass, wenn Sie Ressourcen an bestimmten Tagen überlastet haben, okay, also wenn wir einmal sagen: Nun, nicht gerade glücklich, aber wir haben die Grundkosten bestimmt. Jetzt ist es an der Zeit, diese Ressourcenkonflikte zu beheben. Um das tun zu können, gehen wir einfach hier zu unserem Gantt-Diagramm und schauen uns an, was wir für dieses Projekt am besten tun können. Funktioniert das für Sie, wenn es darum geht , die Konflikte zu lösen? Und das nennt man Nivellierung. Das ist also so ziemlich nur die automatische Neuzuweisung von Microsoft Projects-Berechnungen. Um dies tun zu können, gehen wir einfach zur Ressource über und wählen dann Level aus. Sobald wir das getan haben, wird Microsoft Project die schwere Arbeit für Sie erledigen. Okay, also wählen wir das jetzt aus und Sie können sehen, dass auch die Daten aktualisiert werden um sicherzustellen, dass unser ADA für diesen bestimmten Tag nicht überarbeitet wird. Und das Coole an diesem ist, dass Sie als letzten Ausweg nur die manuelle Reparatur verwenden müssen. Denn gerade jetzt, da wir die Ebene ausgewählt haben, gibt es, wenn Sie auch auf der linken Seite bemerken, wenn Sie auch auf der linken Seite bemerken, hier keine roten Symbole mehr, also keine Ressourcenkonflikte mehr. Microsoft Project hat also ziemlich genau das Start - und Enddatum angepasst , um sicherzustellen , dass es nur acht Stunden Arbeit für unsere Bestellung sind, weil er oder sie es ist an diesem bestimmten Tag bereits überlastet. Wenn Sie mit dem Abgleich oder der automatischen Zuweisung von Microsoft Project nicht zufrieden sind . Und dann ist das die Zeit, in der Sie einsteigen können und dann die manuellen Anpassungen der Zeitpläne unsere Ressourcen sind. 16. Optimieren des Projektplans: Okay, unser Projektplan nimmt gerade langsam Gestalt an. Und was wir tun wollen, ist dies weiter zu optimieren. Es gibt also ein paar Dinge , die wir auch an unseren Beziehungen oder Terminen anpassen und einen Blick darauf werfen können. Okay, im Moment haben wir 56 Tage als Dauer des gesamten Projekts. Mal sehen, ob es ein paar Dinge gibt , die wir hier ändern können. Als Erstes können wir also Aufgaben suchen, die gleichzeitig erledigt werden können, denn im Moment haben wir alles in sequentieller Reihenfolge, so ziemlich können Sie eine Aufgabe starten. Wir beenden die vorherigen Tests nicht aufgrund der Verknüpfung, die wir vor einiger Zeit durchgeführt haben. Nehmen wir zum Beispiel auf dem Designbuchcover, dem Designbuchcover und dem aufgefüllten Buchinhalt an. Nehmen wir an, das könnte gleichzeitig gemacht werden. Wir müssen also nicht warten, bis das Buchcover fertig ist, sondern dem Schreiben des Buchinhalts beginnen, damit wir das ändern können. Also was ich jetzt machen werde ist lass uns einfach rüber scrollen, hier drüben, richtig? Das war's. Wenn Sie jetzt zu einer anderen Position scrollen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf diese spezifischen Tests klicken und dann Zu Tests scrollen auswählen , damit Sie sich jetzt ziemlich schnell auf die Überprüfung konzentrieren können . Okay, und dann sagen wir mal, doppelklicken wir jetzt einfach auf diese Beziehung. Und was wir aufgrund der Verknüpfung, die wir zuvor gemacht haben, standardmäßig haben, ist fertig. Also sieht er einfach, dass das okay ist, nachdem die Trennung beendet ist, dann würde der nächste Test beginnen. Okay, so ziemlich einfach, und es ist der Standard-Beziehungstyp. Aber im Moment wird das, was wir tun, „Start to start“ sein. Das bedeutet also einfach, dass beide gleichzeitig starten können, oder? Es ist also das Sprichwort bei den vorherigen Tests, richtig? Sobald es gestartet ist, kann auch die nächste Aufgabe gleichzeitig beginnen. Also, wenn ich hier drüben o k mache , schauen wir mal, was passieren wird. Wenn Sie es also jetzt bemerken, entwerfen diese beiden Tests ein Buchcover. Du kannst die Beziehung sehen, oder? D habe jetzt das gleiche Startdatum. Sie beginnen jetzt am 23. Dezember mit der Gestaltung des Buchumschlags und dem Ausfüllen von Buchinhalten. Das ist echt cool, denn jetzt hat sich unsere Dauer auf rund 22 Tage verkürzt. Okay, das ist wirklich cool, denn Sie können jetzt anfangen, Optimierungen vorzunehmen, basierend auf dem, was Ihrer Meinung nach das Projekt optimieren oder beschleunigen könnte, schneller als unser ursprünglich geplanter Termin abgeschlossen. Okay, das ist also eine der Verbesserungen, die wir vornehmen könnten. Versuchen wir nun, über andere mögliche Verbesserungen nachzudenken. Es gibt also auch das, was wir als Verzögerungszeit oder Hinzufügen von Verzögerungen oder Vorlaufzeiten bezeichnen . Denn zum Beispiel sind Verzögerungszeiten sehr nützlich, wenn keine Ressourcen benötigt werden, Sie aber den Übergang von einer Aufgabe zur nächsten verzögern müssen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Wände für einen bestimmten Raum gestrichen. Nehmen wir an, das Gemälde dauert drei Tage oder Ihre Ressourcen, damit Ihre Papiere konkurrieren, aber es braucht einen Tag, um zu trocknen bevor Sie mit Ihrem nächsten Test fortfahren können. Was Sie tun möchten, ist für die Maler nicht in drei plus 14 Tagen eingegeben , da dies bedeuten würde , dass Ihre Maler vier Tage arbeiten würden. Das wären also auch vier Tage Kosten für das Projekt. Was Sie also tun können, ist so ziemlich einfach drei Tage einzutippen, damit die Ressource funktioniert. Und dann können Sie eine Verzögerungszeit von einem Tag hinzufügen , was bedeutet, dass dies nur ein Tag der Gewichtung ist, dies nur ein Tag der Gewichtung ist an dem keine Ressourcen verwendet werden und dem Projekt so gut wie keine zusätzlichen Kosten hinzugefügt werden. Das ist also die Lebenszeit für die Vorlaufzeit. Es ist das Gegenteil, das heißt, okay, für die Vorlaufzeit, sagen wir, wenn ein bestimmter Test zur Hälfte abgeschlossen ist , dann können die anderen Tests sofort beginnen, was bedeutet, dass es auf halbem Weg ist durch, dann kann die nächste Aufgabe einfach gleichzeitig damit beginnen. Denn hier haben wir so ziemlich beide Tests gleichzeitig gestartet. Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Sobald wir hier auf halbem Weg Arbeit haben, richtig? Wie bei 50% des Tests können wir hier die Vorlaufzeit von 50% hinzufügen, sodass die Gestaltung des Buchumschlags hier sofort auf halbem Weg beginnen kann. Um das tun zu können, gehen wir zur Beziehung über. Ich doppelklicke darauf. Und jetzt können wir die Verzögerungszeit aktualisieren. Also um eine Vorlaufzeit hinzufügen zu können. Also verwechsle einfach nicht die beiden Begriffe, oder? Die Einstellung der Vorlaufzeit erfolgt hier aber auch auf die Verzögerungszeit. Anstatt hinzuzufügen, nehmen wir an, es ist das Malbeispiel, das ich vor einiger Zeit gemacht habe. Wir können einfach eine Verzögerung von einem Tag hinzufügen , um diese Verzögerung einzuleiten. Statt einer Vorlaufzeit können wir nur negative 50% eingeben , was bedeutet, dass wir, sobald wir mit der Aufgabe zum Dekret des Inhaltsverzeichnisses fertig sind Dekret des Inhaltsverzeichnisses , als das Design des Buchumschlags der nächste Test. Kannst du sofort anfangen? Also das ist das Coole hier drüben , denn es ist eine persönliche Seite, was bedeutet, dass wir nicht einfach rechnen müssen , wie okay, du sagtest 145 Tage. Er sagte zwei Tage zuvor. Ist es drei Tage vorher? Du könntest auch einfach einen Prozentsatz anstreben? Also das Projekt, wir berechnen es einfach für Sie. Jetzt. Lass uns in Ordnung gehen und sehen, was passieren wird. Das Coole ist, dass wir 50 Prozent hier drüben platziert haben , richtig, für unsere Vorlaufzeit, das sind negative 50. Sie können sehen, dass unser Design, ein Buchcover, jetzt früher umgezogen wurde, aber nicht am selben Datum beginnt wie unsere Inhaltsverzeichnis-Tests, also 50 Prozent. Das ist also das wirklich Schöne. Und man konnte auch sehen, dass der Tag hier vorbei ist , um zu beginnen , und das sind 20. In Ordnung? Und InDesign-Buchcover ist 21. und der Buchinhalt der aufgefüllten Buchinhalte ist auch der 21., weil wir dies so eingestellt haben , dass Tests gleichzeitig gestartet werden. Das ist also das wirklich Schöne. Sobald Sie auch Änderungen vorgenommen haben, besteht auch die Möglichkeit von Ressourcenkonflikten. Wenn Sie sich also an eine Weile erinnern, ist das sehr einfach zu lösen, da Sie hier das rote Symbol sehen können. Wir gehen einfach noch einmal zur Ressource über und klicken einfach auf Stufe o. Und das Projekt würde nur die Ressourcenkonflikte für Sie lösen . Das sind also die Optimierungen, die wir auch für unser Projekt vorgenommen haben. Und man konnte sehen, dass es jetzt 22 Tage verglichen mit den 26 Tagen, die wir vor einiger Zeit hatten. 17. Zusätzliche Ressourcen hinzufügen: Nehmen wir also an, wir stehen unter Zeitdruck und müssen in der Lage sein , zusätzliche Ressourcen zu bestimmten Aufgaben hinzuzufügen. Wir haben zum Beispiel jetzt 22 Tage, aber nehmen wir an, unsere Zielzeit muss kürzer als 22 Tage sein. Um dies tun zu können, ist es sehr einfach, Ressourcen und zusätzliche Arbeitskräfte zu bestimmten Tests hinzuzufügen . Nehmen wir zum Beispiel beim Korrekturlesen an, fünf Tage lang dachten wir, vielleicht kann hier jemand anderes helfen und die Bestellung passt gut zu diesem Test. Was ich jetzt tun werde, ist, einfach die Dropdown-Liste Ressource auszuwählen und den Autor auch hier anzukreuzen. Jetzt haben wir also zwei Ressourcen, und Sie konnten das gelbe Ausrufezeichen hier sehen. Was möchten Sie also wirksam werden? Was wir also tun wollen, ist die Dauer zu reduzieren , aber den gleichen Arbeitsaufwand beizubehalten, was bedeutet, dass wir das Wort jetzt zwischen den beiden Ressourcen hier teilen können . Also wähle ich das aus. Und man konnte sehen, ab fünf Tagen ist es jetzt auf 2,5 Tage reduziert. Das wird automatisch vom Projekt berechnet , weil wir sagen, dass beide in Ordnung bleiben können, wenn es darum geht, an den spezifischen Tests zu arbeiten. Okay, das ist also das wirklich Schöne. Und jetzt müssen wir auch unseren wöchentlichen Nachholbedarf aktualisieren , da das Enddatum auch von allen Änderungen, die wir vorgenommen haben , aktualisiert wurde , oder? Dies ist am 9. Januar, also können wir dies auch für unseren wöchentlichen Nachholbedarf aktualisieren . Lassen Sie mich einfach darauf doppelklicken und dies dann einfach ändern , um es an unser Enddatum , den 9. Januar, anzupassen. Und Sie können auch die Dauer des Projekts mit den Optimierungen, die wir vorgenommen haben , und dann den zusätzlichen Ressourcenzuweisungen, die wir durchgeführt haben, richtig sehen die Dauer des Projekts mit den Optimierungen, die wir vorgenommen haben , und dann den zusätzlichen Ressourcenzuweisungen, die . Dauer des Projekts ist jetzt auf 16 freie Tage verkürzt. 18. Kosten des Projekts: Okay, jetzt, wo wir mit der Einrichtung unseres Projekts fertig sind und k, klopfen Sie sich selbst auf den Rücken arbeiten Sie von Grund auf neu. Und das haben wir jetzt und jetzt können wir die Kosten unserer Projekte überprüfen. Dies basiert also auf den Berechnungen , die das Projekt durchgeführt hat, da wir auch die Raten unserer Ressourcen angegeben haben. Und dann, basierend auf den Aufgaben hier drüben, kann project dies berechnen, damit Sie es anzeigen können. Das ist sehr einfach. Wir gehen einfach rüber zu View. Wir gehen hier zu den Tischen und wählen Kosten aus. Nun haben Sie alle Gesamtkosten pro Test hier, sodass Sie auch eine Vorstellung davon haben können, dass das Geld gut angelegt ist, oder gibt es zusätzliche Änderungen, mit denen wir hier arbeiten müssen? Nehmen wir zum Beispiel den wöchentlichen Aufholprozess an, okay, das ist ein bisschen zu teuer als vielleicht ist es einfach besser , es zum Beispiel zweiwöchentlich einzustellen , dann kannst du das auch ändern. Dies gibt Ihnen also auch einen guten Einblick wie teuer jeder Test sein würde. Ich denke also, dass ich auch Anpassungen vornehmen kann. Ist es zum Beispiel eine gute Idee, diese Ressource dieser Aufgabe zuzuweisen, aber er oder sie wird nicht so effektiv sein und es ist nur eine Verschwendung von Geld, das hier ausgegeben wird, dann nehmen Sie einfach Änderungen vor, die darauf basieren gut. Es ist also sehr einfach, die Kosten einzusehen und Projekt hat alles für Sie berechnet. 19. Eine Baseline festlegen: Lassen Sie uns also über das Festlegen Basisplänen in Microsoft Project sprechen. Wenn wir also über Basispläne sprechen, ist dies ziemlich wichtig, wenn es darum geht, den Fortschritt Ihres Plans zu verfolgen. Die Basislinie ist eine Momentaufnahme, um zu vergleichen, wann die Arbeit tatsächlich beginnt. Also checkt es gerade aus. Okay, wenn wir unsere eigentliche Arbeit erledigt haben, wie verhält es sich mit dem Plan, den wir hier in Microsoft Project erstellt haben? Manche Leute legen also so ziemlich Basispläne für jede Projektphase damit Sie es auch tun können. Also das sehr einfach machen zu können. Du gehst rüber zum Projekt hier drüben, oder? Und dann können wir unter Zeitplan die Basislinie festlegen auswählen. Also wähle ich diesen jetzt aus. Und wenn Sie es bemerken , schauen Sie einfach in der Drop-down-Liste nach. Ziemlich viel. Sie können hier 11 Basispläne festlegen. Also planst du einfach entsprechend. Also, sobald wir mit diesem ziemlich zufrieden sind, lass uns einfach auswählen, okay, wenn es darum geht, die Grundlinie festzulegen. Und wenn wir das einmal richtig eingestellt haben, wirklich nichts passiert, weil du nicht wirklich sehen kannst, okay, wie ist es wirksam geworden? Um also überprüfen zu können, ob die Grundlinie festgelegt ist, können wir einfach zum selben Menü gehen. Kehren wir also noch einmal zum Projekt zurück, planen, Basisplan festlegen und wählen wir dies aus. Und Sie können nur sehen, wann es für diese spezifischen Basispläne weniger sicher ist. Also könnte ich das einfach hier überprüfen. Also lass uns einfach auf Abbrechen gehen. Eine andere Möglichkeit, die von Ihnen festgelegte Baseline zu überprüfen , besteht darin , Projektinformationen hier auf der Registerkarte Projekt aufzurufen. Wählen wir das aus. Okay, und dann springen wir einfach zu Statistiken. Und dann sehen Sie hier einfach zwei Reihen von Basislinien, die hier drüben sind. Sobald das Projekt im Gange ist, werden Sie sehen können, wie Sie sich bisher gegen diese Snapchats verkleiden. So ziemlich du hast auch die Kosten, oder? Und die tatsächliche Arbeit für die Anzahl der Stunden. Und es ist wirklich cool zu sehen, dass, okay, wie die planerischen Fähigkeiten Fähigkeiten Planungsfähigkeiten sind, damit Sie Anpassungen vornehmen können , um mehr auf dem richtigen Weg zu sein oder mehr auf dem nächsten Punkt zu sein, wenn es um die tatsächliche Situation geht Zahlen, sobald Ihr Projekt beginnt.