Microsoft Planner - Verwalten deiner Aufgaben und Projekte

1. Einführung: Hallo, vielen Dank für die Wahl meines Kursdiskurses Ziel ist ganz einfach. Wir möchten Sie zu einem Experten für Microsoft Planner machen. In nur einer Stunde werden wir die verschiedenen Ansichten in Microsoft Planner erkunden , die aus der Erstellung einer Tafel entstehen. Dann werden wir einen Blick auf die Diagrammansicht werfen, in der Bauteilliste, wie Sie sie verwenden. Wir werden auch die verschiedenen Buckets erkunden , die Sie erstellen, um Ihre Arbeit richtig zu organisieren die Mitglieder zu verwalten. Wir werden auch alle verschiedenen Aufgabenoptionen betrachten, die Sie verwenden können. Und Sie können auch etwas Zeit verbringen, um zu verstehen, wie wir dies in Outlook integrieren können. Wie wir dies nach Excel exportieren können, wie Sie es auf Ihrem Handy anzeigen können. Und auch die verschiedenen Optionen hier wie Seiten, Notizbuch und et cetera. Wir werden so ziemlich alles abdecken , was Sie in Bezug auf Microsoft Planner wissen müssen. Lets gehen mit der ersten Lektion. 2. Anmeldung in Microsoft Planer: Das erste, was wir tun müssen, ist, sich bei Microsoft Planner anzumelden. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst einmal können Sie sich einfach in Ihr 365-Konto einloggen oder einfach Microsoft Planner eingeben und auf den ersten klicken. Das bringt Sie direkt in den Microsoft Planner, wenn Sie sich anmelden. Eine Sache zu beachten ist, dass Sie, um Microsoft Planner zu verwenden, ein aktives dreiundsechzig Konto haben müssen oder bitte an der kostenlosen Testversion teilnehmen. Also, wenn Sie versuchen, sich mit Ihrer E-Mail anzumelden und Sie erhalten einen Fehler. Dies ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie einfach kein aktives 365-Konto haben und Sie sollten zuerst 1 erstellen. Die Art und Weise, wie ich es vorziehe, in Microsoft Planner einzubinden, ist auf office.com zu gehen. Und dann werde ich von hier aus diese Login-Seite bekommen. Ich klicke auf Anmelden und gebe mein Passwort ein. Und was jetzt passieren wird, wird mich zuerst fragen , ob ich zur o Zeit einloggen möchte. Normalerweise sage ich nein. Vor allem, wenn Sie Ihren Laptop nicht nur zu Hause verwenden. Du sagst besser Nein, stimmt's? Wenn Sie dies an öffentlichen Orten verwenden, nur um auf der sicheren Seite zu sein. Jetzt bin ich in mein 365-Konto gesperrt. Und hier sehen Sie alle Apps, die ich zur Verfügung habe. Was uns interessiert, ist der Planer, den ich hören kann. Also werde ich einfach auf Planer klicken. Dies hat Microsoft Planner von mir geladen. In der nächsten Lektion werden wir uns mit der Microsoft Planner-Benutzeroberfläche vertraut machen. 3. Microsoft Planner: Microsoft-Planer haben wirklich einfache Schnittstelle. Wie Sie sehen können, gibt es ein paar Dinge, die Sie sich merken müssen. Wenn Sie von Microsoft Planner zu einer anderen App in Office 365 wechseln möchten, tun Sie dies von hier aus, klicken Sie einfach hier und dann können Sie OneNote, Excel, Outlook, OneDrive auswählen , was immer Sie benötigen. Das ist die oberste Leiste. Also das Einzige, was Sie hier haben, ist das. Dann haben Sie die Benachrichtigung. Und Benachrichtigungen werden nicht immer für Microsoft Planner relevant sein. Sie sehen beispielsweise die Benachrichtigung, die sie derzeit haben, ist, dass Microsoft eine neue App veröffentlicht hat, die derzeit in der Liste „Meine Apps“ verfügbar ist. Und das war's auch. Ich kann es abweisen. Einstellungen. Wir werden die Einstellungen in einer der nächsten Session genauer durchgehen. Also lass uns vorerst keine Sorgen darüber machen. Dann haben wir nur den Hilfe-Button. Dann hier mein Konto, wo Sie einige meiner Einstellungen und mein Profil wieder ändern können, wir werden dies später viel detaillierter behandeln. Dann sehen Sie hier auf der linken Seite nur ein paar Dinge. Also zuerst kann ich diesen Button verwenden, um einen neuen Pam zu erstellen. Das werden wir in der nächsten Lektion tun. Wir werden unseren ersten Plan in Microsoft Planner erstellen. Dann haben Sie den Planner-Hub. Stadt Drehkreuz ist ein Ort, wo Sie in der Lage, alle Pläne, in denen Sie beteiligt sind in irgendeiner Weise sehen , ob Sie besitzen, verengen sie oder ob Sie oder das Team, das an dieser Klasse teilnimmt, dann haben Sie meine Aufgaben dem Sie zugewiesen wurden, um nichts für den Moment zu haben, dann haben Sie Favoriten. Sie können bestimmte Pläne als Favorit heften. Ich sollte später wissen, wie es geht. Und dann hier ist der jüngste Plan. Dies ist nur ein Beispiel Pflanze, dass, wenn Credits hier, nur um zu zeigen, wie es funktioniert, Ich möchte nur darauf klicken wirklich, wirklich schnell. Zeig es dir. Glauben Sie nicht, dass ich erwähnen und aktualisieren wollte, dass dieser Plan hier ist. Dieser Abschnitt ist der Arbeitsraum, also werden wir fünfundneunzig Prozent unserer Arbeit hier erledigen. Ja, und das war's auch. Die einzigen anderen Tasten Punkte, die Sie so ziemlich auf, auf der Seite ist die gute Planer-App, die wir in einem der nächsten Lektionen tun werden. Wenn Sie es vorziehen, in Microsoft Planner mit der App zu arbeiten. 4. Erstelle einen ersten Plan: Jetzt gehen wir weiter und erstellen unseren ersten Plan. Sie sehen eine Menge Leute, die von hier aus die erste Pflanze erstellen, indem Sie auf den neuen Plan klicken. Und das ist in Ordnung, und Sie können das tun, aber ich glaube, es gibt einen besseren Weg und etwas von einer Best Practice, die Sie fallen können , weil so normalerweise größere Organisationen Planner verwenden. Und das ist, indem Sie von der Team-Teams Anwendung starten. Wir werden also hier klicken und dann Teams auswählen. Und hier ist der Anwendungsfall, den wir in diesen Lektionen verwenden werden. Also haben wir eine Website, und diese Website hat im Moment kein Feedback-Formular. Und wir möchten ein Feedback-Formular von unserer Website erstellen. Und um dies zu tun, wollen wir ein paar Leute engagieren, ihnen einige Aufgaben zuweisen und sicherstellen, dass diese Aufgaben im nächsten Monat oder so erledigt werden. Also, wie wir das machen, ist, einen Plan zu erstellen. Aber bevor wir einen Plan erstellen, werden wir ein neues Team zu schaffen, das nicht auf diesen Plan liefert. Also werden wir hier unten klicken auf beitreten oder ein Team erstellen. Und wir werden auf ein Team erstellen klicken. Sie können, Sie können eine bestehende Microsoft ungefähr 65 Gruppe oder Team verwenden oder, oder in diesem Fall, wir werden eine von Grund auf neu erstellen. Dann haben Sie ein paar Optionen. Ich werde das privat halten. Und der Name des Plans wird Website-Feedback-Formular sein. Und dann geben wir eine Beschreibung ein. Dies ist ein Plan, um ein Feedback-Formular für unsere 99 Produktivitäts-Website zu liefern . Okay, wir werden das schaffen. Dann ist das nächste, was wir tun müssen, bei den Teammitgliedern. Wenn Sie sich in einer Organisation befinden, können Sie sofort mit der Eingabe von Namen beginnen, und Personen, die sich in Ihrer Organisation befinden, werden hier oder andere Betriebe oder Gruppen angezeigt , an denen Sie beteiligt waren. Du wirst sie hier nicht bei ihnen sehen können. Weil wir im Moment nicht Teil einer Organisation sind. Was wir tun können. Und weil wir mit einigen externen Ressourcen arbeiten werden, werden wir Gäste hinzufügen. Um Gäste hinzuzufügen, können wir eine E-Mail eingeben. Zum Beispiel tippe ich Rebecca nicht bei baker, 12 bei Hotmail.com nur als Beispiel. Und ich gehe auf Arabisch als , als Gast. Dann werden sie auch hinzufügen, zum Beispiel Stephen, haben ihn hier. Und dann werde ich zum Beispiel Muhammad auf Hotmail.com hinzufügen . Und lassen Sie uns noch einen hinzufügen. So zum Beispiel, Verhältnis bei Hotmail.com. Dies ist nur ein Beispiel für ein Epsilon. Löschen Sie sie später nur für diese Vorlesungen. Und das war's. Ich füge diese Leute hinzu. Denken Sie nun daran, dass, wenn Sie Gäste hätten, sie nicht über alle Berechtigungen verfügen würden, die eine Person in Ihrer Organisation haben wird. Sie wären also nicht in der Lage, alles in Teams zu bearbeiten. Aber in Bezug auf Microsoft-Plan haben sie alle notwendigen Zugangsbedürfnisse, die wir benötigen. Und wenn wir keine Gäste hinzufügen können, springen Sie in meine viele Mitglieder Lektion. Und dies wird Ihnen zeigen, wie Mikroben frei 65 einstellen , um Gäste zu Ihrem Microsoft-Abo hinzufügen zu können. Und das war's, wir sind fertig. Ich werde das schließen. Und jetzt haben wir unsere Pik für die Website Feedback-Formular, um einen Plan jetzt zu erstellen ist so einfach wie das Klicken auf Registerkarte hinzufügen Schaltfläche. Und dann wählen wir den Planer aus. Und dann werden wir von hier aus einen neuen Plan erstellen. Also lassen Sie uns es Website Feedback-Formular nennen. Und dann werden wir sparen, dass Sie einen vorhandenen benutzen können, aber offensichtlich wird das für uns in diesem Fall nicht funktionieren. Und das sagt nur, dass es Ankündigungen veröffentlichen wird , dass wir diesen neuen Tab erstellt haben. Und wir werden auf Speichern klicken. Und jetzt wird Microsoft unseren Plan erstellen. An dieser Stelle haben wir unseren Plan für uns erstellt. Es dauerte nur ein paar Sekunden. Und hier gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können den Plan von Ihren Microsoft Teams direkt hier weiterbearbeiten Ihren Microsoft Teams direkt hier weiter und tatsächlich zu Pose wechseln. Sie werden sehen, dass es Ankündigungen von meinem Namen gemacht hat , dass dieser Microsoft-Plan Kredit war. Also, wenn ich einfach darauf klicke, wird es mich zum Plan bringen, aber das wieder in Microsoft Teams. Aber weil wir mehr von der Microsoft-Plan-Funktionalität für erkunden wollen, für diese Lektionen, gehen zurück zu Microsoft 365. Und Sie werden die eigentliche Planer-App finden anstatt direkt von Microsoft Teams daran zu arbeiten. Und das bringt mich zu meinem, zu meinem Planner-Hub. Und hier können Sie verstehen, wie das funktioniert. Stellen Sie sich vor, dass Sie Teil von 20 verschiedenen Teams sind, oder? Um alle Pflanzen zu sehen, die um diese Teams entstanden sind, wird der Ausgangspunkt sein, hierher zum Planner-Hub zu kommen, wo Sie den Fortschritt des Leidens sehen können anstatt durch die Dutzende verschiedener -Teams. Aber wie auch immer, so legis klicken Sie auf Website Feedback-Formular von hier. Und das ist nun die Website Feedback-Formular gestartet. Und in der nächsten Lektion werden wir mehr darüber erfahren, wie Sie mit diesem Plan fortfahren können. 5. Eimer für unsere Aufgaben erstellen: Wir haben unseren Plan erstellt. Das nächste, was Sie tun müssen, ist, die Aufgaben dem Plan hinzuzufügen. Und das ist eigentlich das, was die meisten Leute tun. Aber ich werde einen anderen Ansatz als Best Practice vorschlagen. Denn selbst der kleinste Plan ist eine Art wirklich einfaches Projekt. Zum Beispiel versuchen wir hier, ein Feedback-Formular zu erstellen. Das erste, worüber wir nachdenken müssen, sind die verschiedenen Abschnitte, die wir in diesem Plan haben. Und Microsoft Planner verursachte diese Buckets. Hier ist, wie es funktioniert. Normalerweise ist der erste Bucket, den Sie haben, zu tun, den Sie umbenennen können. Lassen Sie uns über unseren Anwendungsfall nachdenken. Wir versuchen, ein Feedback-Formular für eine Website zu erstellen. Normalerweise können die Abschnitte so etwas wie Business Case sein. Okay, also wird das Geld kosten. Also einige, jemand im Geschäft muss einen Geschäftsfall genehmigen. Dann werden wir wahrscheinlich eine Analyse durchführen. Dann werden wir einen neuen Eimer haben , der Entwicklung sein wird. Dann werden wir testen. Und dann Release und Haupt-Tennis. Wir haben jetzt fünf Eimer hinzugefügt. Das wird also mehr sein als der Bildschirm, den Sie auf dem Laptop haben. So können Sie einfach verwenden, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die verschiedenen Buckets zu sehen. Oder wir können auch den Bildschirm minimieren, wenn Sie mehr Platz sehen möchten. Lassen Sie mich das tun. Mein Rat wäre also, immer zuerst mit dem Gedanken über den Plan zu beginnen und mit einem anderen Abschnitt zu kommen. Wenn Sie bereits eine Liste von Aufgaben haben, sehen Sie, wie sie logisch in ein paar Abschnitte passen können. Denn der Sinn von Microsoft Planner ist, dass es visuell ist. Es ist einfach, damit zu arbeiten. Also, einen Abschnitt zu haben, wird es so viel einfacher machen. Anstatt hier eine riesige Liste von 20 Elementen in einer Spalte zu haben, können Sie die Abschnitte oder die Buckets immer verschieben. So kann ich einfach einen Eimer nach links oder rechts ziehen und ablegen. Wenn ich einen Bucket löschen möchte, klicke ich einfach hier auf die weiteren Optionen. Und dann kann ich es von hier löschen, umbenennen oder verschieben und Buckets entdecken. In der nächsten Lektion werden wir untersuchen, wie wir diesen Buckets aktuelle Aufgaben hinzufügen. 6. Teammitglieder verwalten: Bevor wir mit der Erstellung unserer Aufgaben fortfahren, lassen Sie uns in unserem Fall über das Teammanagement sprechen, weil wir hier mit der Anwendung des Teams begonnen haben. Und Sie haben tatsächlich zuerst ein Team erstellt, das wir dann verwendet haben, um den Plan zu erstellen. Wir haben bereits einige Teammitglieder hier. Also haben wir mich selbst, Muhammad, Rachel, Rebecca und Stephan, richtig? Wenn Sie den Plan von hier aus erstellt haben oder wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Personen hinzufügen möchten, können Sie hier einen Trick machen. Sie können Teammitglieder auch direkt von hier entfernen. So kann ich zum Beispiel Rachel sofort entfernen und sie wird nicht mehr hier sein. Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass ich das Gefühl, dass einige Gäste, die nicht Teil unserer Organisation mit einigen zufälligen Hotmail-Konten sind , Sie werden dies nur tun können, wenn Sie dies im Admin-Panel von Microsoft 365 zulassen. Wenn Sie also ein Microstrip 65-Konto verwenden, das von jemand anderem eingerichtet wurde, besteht eine wirklich große Chance, dass Sie das nicht tun können und nicht die Leute in der Lage sind, sich zu halten, sind Menschen in Ihrer Organisation. Aber nur für den Fall, dass Sie Gäste hinzufügen möchten, lassen Sie mich Ihnen zeigen, was Sie tun müssen. Sie müssen zu admin microsoft.com gehen. Dann von hier aus. Wenn Sie sich eingeloggt haben, wird dies angezeigt. Dann müssen Sie zu Benutzern gehen, dann müssen Sie zu Gastbenutzern gehen. Und dann von hier aus sehen Sie, dass die Gäste Zugang zu Teams haben. Wenn ich dies deaktivieren möchte, oder in Ihrem Fall, wenn ich dies aktivieren möchte, müssen Sie darauf klicken und dann entweder ihren Zugriff hier zulassen oder deaktivieren und speichern. Denken Sie daran, dass, wenn Sie das tun, unsere, sagen wir, drei bis vier Stunden dauern wird, bis der Wechsel stattfindet. Manchmal passiert es schneller, aber normalerweise wären Sie nicht in der Lage, sie sofort hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie nun wieder zurückgehen, nachdem Sie sie aktiviert haben, und wenn Sie zum Beispiel zu Teams zurückkehren, wo Sie Ihr Team verwalten , weitere Teammitglieder hinzufügen, um sie anzuzeigen. In diesem wirklich wichtig, weil wir zu jeder Aufgabe gehen, werden wir es einem Teammitglied zuweisen. Lassen Sie uns nun mit der Erstellung unserer ersten Aufgaben fortfahren. 7. Aufwand erstellen von Aufgaben: Willkommen zurück. Bisher haben wir Mitglieder Hund Plan hinzugefügt. Wir haben die Pflanze auch in logische Eimer aufgeteilt. Also haben wir Business Case, wir haben Analyse, Entwicklung, Testen und Release Wartung. Jetzt ist es an der Zeit, die verschiedenen Aufgaben zuzuweisen, die mit diesem Plan zusammenhängen. Wir erstellen ein Feedback-Formular für die Webseite. Und in der Regel das erste, was Sie in einem Unternehmen sind, müssen Sie einen Business Case erstellen. Und Sie müssen es dem Management vorlegen , damit dies genehmigt wird und das Budget erhält. Richtig. Dann wird die nächste Aufgabe, die wir hier hinzufügen werden, die Genehmigung des Geschäftsfalls zu genehmigen. Und dann wollen wir, dass der Pro-Business-Fall hinter dem Kisten-Business-Fall steht. Also werden wir nur zu bewegen es ist ein einfaches Drag & Drop. Nachdem wir die Genehmigung des Business Case erhalten, müssen einige weitere Anforderungen sammeln zu tun. Dann müssen wir die Genehmigung der Anforderungen erhalten. Dann müssen wir tatsächliche Mockup basierend auf dem die Website Feedback von der ohmschen bewertet erstellen . Und du musst ein Schild abbekommen. Jetzt basierend darauf, wie wir das arrangieren wollen, können Sie die Aufgaben tatsächlich in Unordnung halten, aber ich neige normalerweise dazu, sie zu bewegen Flucht herum. Das nächste, was wir tun möchten, ist, einen Entwickler zuzuweisen , der sich jetzt in der Entwicklungsphase befindet und das Feedback-Formular entwickelt. Das wird für die Entwicklung tun, wir können nach rechts scrollen. Wenn wir mehr Eimer haben, dann kann der Bildschirm uns erlauben, zu sehen. Dann müssen wir Tester zuweisen, Tester kennen und dann Feedback geben. Dann wird die letzte Stufe sein, tatsächlich freizugeben und zu halten endgültige Änderung, Freigabe von Feedback-Formular und jemand, der es pflegen muss. Lassen Sie mich ihn umbringen. Und das ist so einfach wie es ist, Aufgaben zu einem Plan hinzuzufügen. In der nächsten Lektion werden wir einige weitere Funktionen der Aufgaben erklären , die wir gerade erstellt haben. 8. Aufgabenoptionen 1: Okay, also haben wir jetzt die Aufgaben für unseren Plan erstellt. Lassen Sie uns weiter untersuchen, wie Sie Aufgaben zuweisen und die verschiedenen verfügbaren Optionen wässern können. Lassen Sie uns auf der ersten fragen Kiste Business Case erstellen. Klicken Sie einfach darauf. Dies wird das Menü der Aufgaben öffnen. Und du siehst, dass es im Eimer Business Fall ist. Sie können es tatsächlich von hier aus wechseln. Lassen Sie mich nur schnell zeigen, so dass es gerade in 2009 x Eimer verschwunden ist, lassen Sie es uns zurück. Dann. Sie können tatsächlich zuweisen, was der Fortschritt ist. Sagen wir also, diese Dämmerung ist im Gange, war die Priorität. Das ist wichtig, weil der Islam ohne ihn nicht anfangen kann. Also, wann ist der Starttermin? Nehmen wir an, dass wir letzte Woche, acht August, mit der Arbeit begonnen und dass wir sie zum Beispiel bis zum 20. fertigstellen wollen. Wir können ein paar Notizen machen. Wenn du willst. Ich neige dazu, das nur für Aufgaben zu tun, die nicht klar sind. Aber lasst uns das machen. Handel. Könnte einen Geschäftsfall für die Gebühr für das Projekt erstellen. Eine Checkliste werden wir ein wenig später auch Attachment und Kommentare zu erkunden. Also lasst uns einfach voran gehen und das schließen. Hier ist es. Wir können sehen, dass es diese schlaffe, die es als wichtig markiert, war das Fälligkeitsdatum und fügen Sie ein Symbol hinzu, das sagt, dass es in Bearbeitung ist. Aber du sagst, wir haben vergessen, eins zu tun. Wir haben vergessen, einen Besitzer zu vergeben. Und du wirst richtig sein. So können Sie dort wieder auf Business Case erstellen und zugewiesenen Besitzer von hier aus klicken. Oder Sie können einfach auf Weitere Optionen klicken und dann Besitzer zuweisen. Und sie sagen, dass ich für die Erstellung des Business Case verantwortlich bin. Lassen Sie uns jetzt schnell ein paar weitere Aufgaben erledigen. Aber wir werden nicht all die verschiedenen Optionen zuweisen. Lassen Sie uns also auf Genehmigung Business Case klicken. Dann lassen Sie uns sagen, das wird nicht begonnen. Es ist wichtig und das Fälligkeitsdatum wird eine Woche nach der Erstellung des Business Case sein. Und wir werden auch einen Besitzer zuweisen. Und sagen wir, dass der Stakeholder, der das beweisen muss, muhammad sein wird. Also werden wir Muhammad hier als Besitzer zuweisen. Und wir werden das schließen. Lassen Sie uns schnell die Aufgaben auch zuweisen. Also sagen wir Rebecca, zum Beispiel. Dann weisen Sie Stephen, erstellen Sie mehr coppice con MP, Rebecca wieder. Und das Sign-Off oder das Feedback-Forum wird Mohammed sein und den Rest auch schnell erledigen. Nur damit wir einen vollständigeren Plan haben. Ich bin in 1 Sekunde zurück. Ich werde einfach alles zuweisen und dann werden wir weitermachen. Okay, ich habe gerade zwei Minuten gebraucht, um jedem NEO zuzuweisen. So bemerken Sie, dass jetzt jede Aufgabe Besitzer und auch Fälligkeitsdatum erhalten hat. Eine andere Sache, die ich Ihnen zeigen möchte, dass Sie tatsächlich Farbcodes die verschiedenen Aufgaben. Wenn Sie haben, wenn Sie ein System an Ort und Stelle haben, zum Beispiel, Hier ist einfach auf Etikett klicken und ich kann es als gelesen und nur als Tipp markieren, richtig? Auf diese Weise können Sie einige Buckets oder eine andere logische Reihenfolge für Ihre Aufgaben festlegen. Zum Beispiel, was ich dazu neige, ist alles, was in Rot ist mehr Angebot Jose Geschäft Sache, die passieren muss. Und dann wird alles in Blau zum Beispiel eine technische Sache sein, oder? Dann weiß ich einfach, von welcher Art von Aufgabe ich rede, aber das kann alles sein, oder? Wenn Sie beispielsweise Microsoft Planner verwenden, um Ihren persönlichen Urlaub zu planen, können Siebeispielsweise alles, Ihren persönlichen Urlaub zu planen, können Sie was auf Tickets gelesen wurde, zuweisen, die Sie buchen müssen, alles in Blau und einige Arten von Kommunikation, die Sie brauchen, um mit Ihren Freunden passieren oder, oder was auch immer, richtig? Also werde ich es einfach viel einfacher machen, in einer visuelleren Art und Weise zu verstehen, worum es bei jeder Aufgabe geht. In der nächsten Lektion werden wir einige weitere Optionen für die Aufgaben in Microsoft Planner untersuchen . 9. Aufgabenoptionen 2: In dieser Lektion werden wir die Aufgabenoptionen, die wir in Microsoft Planner haben, weiter untersuchen . So haben wir zum Beispiel diese Aufgabe hier, die das Feedback-Formular entwickelt wird. Wenn Sie jedoch darüber nachdenken, ist dies eine Art große Aufgabe und es besteht tatsächlich aus mehreren kleineren Aufgaben. Also, ich, wir sollten das hier machen. Wir wollen keinen völlig neuen Bucket für die Entwicklung des Feedback-Formulars selbst haben, ohne Entwickler zuweisen zu müssen. May, ich meine, das kannst du, aber es gibt eine bessere Option. Wenn Sie auf die Aufgabe klicken. Sie sehen hier, dass wir eine Funktion namens Checkliste haben, wo Sie MOOC-Beiträge hinzufügen können, Teilaufgaben in einer Aufgabe über-Sample, entwickeln das Backend. Dann klicke ich auf Enter, entwickle das Front-End. Dann kann ich das alles auf der Karte zeigen. Also, wenn eine engste, sehen Sie, dass ich zwei Unteraufgaben habe. Nun, wenn ich darauf klicke, kann ich mich auch entscheiden, es hier nicht zu zeigen, wenn ich hier nicht so viele Details zeigen möchte. Und dann, zum Beispiel, einer, Stephen Wahnsinn, das Backend. Sie können einfach auf Entwickeln Sie ein Backend. Das wird es von der Checkliste überqueren und Sie sehen erst jetzt die 1. So herausragend. Wie Sie sagen, einer der beiden ist, ist abgeschlossen. Eine andere Sache, die getan werden kann, ist einmal, wenn Sie eine Checkliste erstellt und Sie tatsächlich entscheiden , dass dies tatsächlich eine andere Aufgabe für sich selbst sein sollte, dann können Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken. Und das wird es zu einer unabhängigen Aufgabe vergangene fördern, löschen Sie es für jetzt. Ich gehe zurück. zu den Aufgabenoptionen zurückkehren, sehen Sie, dass Sie Anlagen hinzufügen können. Also kann ich nicht einreichen. Also lassen Sie uns zum Beispiel sagen, dass, sobald er Form entwickelt hat, er erlebt und Problem und er machte einen Screenshot und er wollte es Teams zeigen, falls jemand ihm dabei helfen kann. Sie können hier einfach hinzufügen, ist Sie können einfach den Screenshot hier hinzufügen und er kann es auch auf dem Warenkorb zeigen. Wenn ich das schließe, sehen Sie das eigentliche Bild sehen, aber das ist in den meisten Fällen ein bisschen zu viel. Also lassen Sie uns das nicht zeigen. Eine andere Sache, die getan werden kann, ist, dass Sie nicht kommentieren können. Nehmen wir zum Beispiel an, ich bin nicht der Besitzer dieser Aufgabe, aber sie kommen hierher und ich sehe etwas oder sehe, wie dieses Problem behoben werden kann. Ich kann sagen, ich Steven. Sie können versuchen, eine Dating Ihre Windows-Treiber und Ascend es. Dies wird jetzt in der Geschichte sein, aber Steven wird auch eine Benachrichtigung erhalten, dass ich zu seiner Aufgabe kommentiert habe. Wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, die wir in unserer separaten Lektion behandeln , das ist eine großartige Funktion. Eine andere Sache, die sie zeigen wollen, ist, dass Sie tatsächlich mehr als eine Person den gleichen Aufgaben zuweisen können , sagen wir zum Beispiel, Steven wird nicht der einzige sein, der für die Entwicklung dieses Feedback-Formulars verantwortlich ist. Ich kann dann hier klicken und auch Rebecca zuweisen. Und jetzt werden sie beide Besitzer dieser Aufgabe sein. Eine andere Sache, die wir tun können, ist, wenn wir den Aufgabenablauf tatsächlich abgeschlossen haben, sagen wir zum Beispiel, um Business Case zu erstellen, haben wir diesen tatsächlich abgeschlossen. Ich kann einfach auf diese hier klicken, die diesem komplett entsprechen wird. Und jetzt wird dies verschwinden und wird in den abgeschlossenen Aufgaben sein. Wenn ich also alle abgeschlossenen Aufgaben in einem Bucket sehen möchte, erweitern Sie einfach diesen Abschnitt hier unten. Machen Sie es einfach sauberer, damit wir uns nur auf die Aufgaben konzentrieren können, die herausragend sind. Lassen Sie uns mit der nächsten Lektion fortfahren. 10. Aufgabenoptionen 3: In dieser Lektion untersuchen wir die restlichen Optionen, die Sie für Ihre Aufgaben in Microsoft Planner haben. Lassen Sie uns also zur Genehmigung von Business Case gehen und klicken Sie auf weitere Optionen. Was sehen Sie hier, dass wir diese Kopie Task-Schaltfläche haben. Also lasst uns darauf klicken. Was ich hier tun kann, kann ich tatsächlich eine Kopie dieser Aufgabe machen. Dies spart Ihnen viel Zeit, wenn Sie zum Beispiel einen neuen Plan erstellen und viele Aufgaben gleich sein werden, oder Sie müssen einige der Aufgaben in einen neuen Plan kopieren. Also kann ich, lassen Sie uns Aufzählungszeichen in diesem Beispiel Schlüssel zwischen dem gleichen Plan. Dann kann ich eine Kopie in einem anderen Bucket erstellen, wenn ich möchte. Lassen Sie uns stattdessen eine Kopie hier in den Analyse-Bucket erstellen. Das Tolle an dieser Option ist, dass Sie nur über das kopieren können, was Sie treffen. Einige andere Projektmanagement- und Task-Management-Tools lassen Sie das nicht tun. Sie können nur eine Kopie der Aufgabe mit allen Details erstellen. Aber hier können Sie tatsächlich auswählen, zum Beispiel, vielleicht möchte ich den Besitzer kennen und ich möchte nicht den Fortschritt dort haben, weil dies eine andere Aufgabe sein wird. Ich will die Verabredungen nicht. Ich wollte eine Beschreibung, ich will die Checkliste nicht, ich will nicht den Anhang, und ich will zum Beispiel das Etikett. Und ich werde eine Kopie davon machen. Und hier ist es, und wie Sie sehen, habe ich das Etikett, ich habe den Namen gehört. Ich habe den Besitzer. Ich habe die Priorität, aber ich habe nicht das Fälligkeitsdatum, weil er es nicht dort haben wollte. Was großartig ist. Dies ist ein tolles Feature. Ist dies für jetzt löschen. Eine andere Sache, die ich bemerkt habe, ist, dass ich kopieren zu Aufgabe. Dies ist großartig, wenn Sie beginnen, Aufgaben zu verfolgen. Nehmen wir zum Beispiel an, ich habe ein Team von zehn Leuten. Und ich bemerkte, dass die Aufgaben eines Teammitglieds überfällig sind und ich möchte, dass sie die Aufgabe aktualisieren und aktualisieren. Ich schreibe ihnen eine E-Mail und um ihnen Zeit zu sparen, kann ich den Link zu der Aufgabe darin einfügen. Und wenn sie den Link öffnen, boom, sie, werden sie direkt in die Aufgabe und sie wieder, sie können das Fälligkeitsdatum verlängern, zum Beispiel, oder ein paar Kommentare und etc. Und noch eine Sache, die sie hier haben, verschieben Aufgabe. So kann ich die Aufgabe in einen anderen Bucket verschieben. So kann ich die Aufgabe in einen anderen Bucket verschieben. Aber um ehrlich zu sein, neige ich dazu, das durch einfaches Drag-and-Drop zu tun. Also neige ich nicht dazu, diese Funktion so oft zu verwenden. Und das Letzte, was sie tun können, ist, die Aufgabe zu löschen. Und ich glaube, entdeckt 99% der Optionen, die Sie in Microsoft Planner für Aufgaben haben. Ich werde Sie in der nächsten Lektion sehen. 11. Gruppenund Filteroptionen: Willkommen zurück. Bisher haben wir alle Möglichkeiten für Aufgaben in Microsoft Planner erforscht. Und jetzt haben wir die Planbewertung. Wir haben alle Aufgaben zugewiesen, wir haben Fälligkeitsdaten, wir haben Irving. Was passiert, wenn Sie einen wirklich großen Plan haben? Und Sie möchten in der Lage sein, auf bestimmte Informationen innerhalb des Plans gut aussehen. Zum Beispiel, etwas zu einer bestimmten Person oder Experiment in bestimmten Datum und etcetera zugeordnet . Dann können Sie Filter verwenden. Hier finden Sie die Filteroptionen. Und hier gibt es viele Möglichkeiten. So kann ich zum Beispiel nur nach den Aufgaben filtern, die Rebecca zugeordnet sind. Jetzt wird mir nur zeigen, dass unser Zentralbanker, Sie können auch mehrere Filter machen. Zum Beispiel schaue ich mir alle Aufgaben an, die Becker zugeordnet sind. Und dann wollen Sie auch auf diejenigen, die mit Priorität wichtig aussehen, dann bin ich mit zwei links. Schreib. Noch eine Sache. Wenn ich diesen Filter jetzt löschen möchte, klicken Sie auf „Löschen“. Und übrigens, Sie wissen immer, ob Sie Filter bereitgestellt haben weil Sie hier in Klammern die Anzahl der Filter haben, die Sie auf den Plan angewendet haben. Also lasst uns das klären. Lassen Sie uns nun den Filter setzen, zum Beispiel alles, was sich innerhalb der Bucket-Analyse befindet. Wir wollen nur die Aufgabe auf die Analyse filtern. Und jetzt haben wir nur die vier Aufgaben, die innerhalb eines Künstlers liegen. Und das ist so ziemlich, wie Filter funktionieren, ist ziemlich einfach. Lassen Sie uns die Filter klar und schauen Sie sich die Gruppierung an. Wir haben unseren Plan auf der Grundlage von Gruppen erstellt. Als wir also anfingen, wurde der Plan aus fünf verschiedenen Buckets erstellt. Und alles wird basierend auf Buckets angezeigt. Aber was passiert, wenn Sie diese EU ändern wollen? Sie klicken einfach auf GroupBy. Und dann kann ich zuweisen, ich kann es gruppieren, indem sie zum Beispiel zugewiesen sind. Und jetzt bekommen wir diese Ansicht, die die TAS pro Teammitglied betrachtet. Ich kann es auch auf den Fortschritt umstellen. So sehe ich die Aufgaben, die nicht gestartet werden, die Gefahrendaten im Gange und die abgeschlossenen. Ich kann es auch auf zwei Fälligkeitsdatum wechseln. Dies wird nützlicher sein, wenn Sie viele Aufgaben haben, die diese Woche, nächste Woche beenden. Denn normalerweise sind dies die Art von Eimern, die Datumsangaben einführen. Und wenn Sie sich erinnern, haben wir Etiketten zugewiesen. So kann ich auch die Gruppe BY auf Labels umschalten. Und ich kann es auch auf Priorität umstellen, was mir ein dringendes, wichtiges Medium zeigt und in Unordnung operiert. Und doch funktioniert es so. Diese beiden Funktionen, Filter und Gruppierung durch eine wirklich nützliche Art und Weise, wenn Sie einen größeren Plan haben. Stellen Sie sich also vor, Sie haben dieses große Projekt mit 100 oder 150 verschiedenen Aufgaben. Auf diese Weise können Sie Aufgaben wirklich einfach filtern und gruppieren, so dass sinnvolle und nützliche Angst sein wird. Ich werde Sie in der nächsten Lektion sehen. 12. Charts Ansicht: In dieser Lektion werden wir die Diagramme untersuchen, tippen Sie in Microsoft Planner. Also lassen Sie uns voran gehen und klicken Sie auf Charts. Diese Seite ist also eine visuelle Darstellung darüber, wo Sie sich mit Ihrem Plan befinden. Hier gibt es ein paar Abschnitte. Also lasst uns eins nach 1 durchgehen. Zuerst haben Sie den Status. Dies ist, wo Ihre Aufgaben eine geteilt durch Status. Sie können sehen, dass Sie noch 12 Aufgaben erledigen müssen. Sie sehen die Anzahl, die nicht gestartet werden, die Anzahl der Aufgaben, die gerade ausgeführt werden, die Anzahl der Aufgaben, die gelegt werden. Dies wird wirklich wichtig sein, wenn Sie mit dem Plan vorankommen und Sie die Anzahl der vollständigen haben. Dann haben Sie eine Visualisierung, wie die Aufgaben gruppiert sind, die in den verschiedenen Buckets N ihr Status war. So können Sie sehen, dass der Effekt, den wir für den Moment haben , entweder nicht begonnen oder in Bearbeitung ist. Also haben wir drei, die im Gange sind in der Wissens-Eimer, und der Rest sind einfach starten Sie es noch. Dann haben wir eine Grafik über Priorität. Wie viele Aufgaben haben wir in den verschiedenen Prioritätsgruppen und wie war ihr Status? Die, am unteren Rand, wir haben den Mitgliederbereich , der uns zeigt, wie viele Aufgaben den verschiedenen Teammitgliedern zugeordnet sind. Dies ist wirklich wichtig, wenn Sie Microsoft Planner als Projektmanagement zwei verwenden möchten, denn dies wird es ermöglichen, zu sehen, ob Sie nicht zu viel Prüfstein setzen, ein bestimmtes Teammitglied. Und hier auf der rechten Seite haben wir die eigentlichen Aufgaben. Und hier auf der rechten Seite haben wir die eigentlichen Aufgaben. So können wir schnell sehen, über welche Punkte wir hier sprechen. Und wenn Sie tatsächlich die Diagramme betrachten, ist das sehr nützlich. Und einige Leute verwenden dies tatsächlich, um Präsentationen zu machen , weil Sie zum Beispiel das Snipping Tool verwenden können. Und nur, wissen Sie, nehmen Sie einen Druckbildschirm davon und legen Sie ihn in Ihre Präsentation. Dadurch erhalten Sie einen schnellen visuellen Überblick darüber, wo Sie sich mit Ihrem Plan befinden. Und so wird der Diagramm-Tap verwendet. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 13. Schedule: Eines der Features von Microsoft Planner tut wirklich unzureichend, meiner Meinung nach, ist der Zeitplan. Lassen Sie uns auf Zeitplan klicken. Und wir sind nun der Meinung, dass dies eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Planner ist. Und aus irgendeinem Grund sehe ich nicht, dass fast niemand es richtig benutzt. Also, was genau macht es. Es handelt sich also um eine Art Kalenderansicht Ihrer Aufgaben. Nehmen wir an, zum Beispiel, jetzt sind wir im August und das ermöglicht es uns, sofort zu sehen, welche Aufgaben an welchem Tag tun. So zum Beispiel, hier, am 27., um die Genehmigung von Business Case zu konzentrieren ist fällig. Eine andere Sache, für die sie es normalerweise verwenden, ist tatsächlich, meine Aufgaben Fälligkeitstermine zuzuweisen. Also, anstatt zu den tatsächlichen Autos hier zu gehen und heute zuweisen, lassen Sie mich dieses Angebot nur für 1 Sekunde nehmen. Ich ziehe das ab, also gibt es hier kein Fälligkeitsdatum und ich werde wieder zum Zeitplan gehen. Ich habe hier die ungeplanten Aufgaben im Moment , weil ich den geschäftlich genehmigten Geschäftsfall abgenommen habe, was sie tun können, ist tatsächlich zuweisen heute durch einfaches Drag & Drop oder so, Ich werde die Karte nehmen und ich werde es auf die 20, 27. Und das ist in der Regel die Art und Weise, wie ich Aufgaben Datum in meinem Planer zuordnen. Also, ich habe nur die Liste der 20 Aufgaben hier und ich schaue mir an, wo sie in den Kalender passen oder es wird Sinn ergeben. Eine andere tolle Sache ist, dass Sie sie bewegen können. Nehmen wir an, zum Beispiel, Sie sehen, dass dies aus irgendeinem Grund zugewiesen ist, um am Sonntag unten zu sein. Und ich möchte es auf Montag verschieben, nur um es einfach per Drag & Drop zu ziehen. Auch die aktuellen Rezensionen dynamisch, so dass ich auf eine Aufgabe klicken kann und dies wird die Details für mich anzeigen. Und ich kann hier ändern, was ich will. Ich kann die Maus wechseln. Ich kann zum nächsten Modell gehen, um zu sehen wurde zugewiesen. Ähnlich wie das, was wir mit dem anderen gemacht haben. Ich kann das Snipping-Tool verwenden, um einen Screenshot von vier zu machen, zum Beispiel über den nächsten Monat. So kann ich es in der Präsentation ist nur ein wirklich großartiges Werkzeug, das Sie erkunden sollten. Haben Sie auch die Filter für Sie zur Verfügung. Also zum Beispiel, wenn ich eine Kalenderübersicht nur der Dinge sehen möchte , die für Muhammad fällig sind. Ich klicke einfach auf Muhammad. Und diese Strömung wird jetzt nur seine Aufgaben anzeigen. Zeitplan ist ein großartiges Werkzeug, um 3D-Karten des Planers zu verwenden. Und ich würde Ihnen raten, ein paar Minuten zu verbringen, um es weiter zu erkunden. Ich glaube, es ist wirklich nützlich. Sie können zwei Wochen Maus wechseln. Also ja, geh voran und sieh dir mal an und ich bin mir sicher, dass du Ideen findest, wie man es benutzt. 14. Best Practices: Bevor wir zum nächsten Abschnitt wechseln, möchte ich Ihnen einige Best Practices geben, die Sie bei der Verwendung von Microsoft Planner beachten sollten. Das erste, was ist, die Dinge einfach zu halten. Nun, wenn Sie mit einem Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, kann es wirklich einfach sein, in die nitty-gritty zu bekommen und Hunderte von Aufgaben. Aber in den meisten Fällen braucht es nicht. Und das wird die Dinge einfach zu komplizieren. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe haben, z. B. ein Webformular entwickelt, erstellen Sie nicht mehr 20 Tasks dafür. Wenn Sie es aufschlüsseln möchten, verwenden Sie immer eine Checkliste. Dies wird die Erfahrung von allen, die Ihren Plan nutzen, so viel besser machen. Beachten Sie auch, dass verschiedene Bildschirme in der Lage sind , eine andere Anzahl von Eimern zu sehen. Dies ist, was Sie in der Regel auf normalen Laptop EEOC sehen, etwa vier bis fünf Eimer es. Es ist also eine gute Idee, die Eimerzahl niedrig zu halten. Wenn wir über einen einfachen Plan sprechen, versuche ich normalerweise, sie bis zu vier zu halten, damit wir nicht in einer Situation enden, in der jemand die ganze Planung nicht sieht. Sie bemerken nichts, was ihnen zugewiesen ist. Zum Beispiel ist der zweite Tipp oder Best Practice, immer Kommentare zu verwenden, um mit Ihrem Team zu kommunizieren. Dies ist wichtig, denn wenn Sie ein kleines Projekt ausführen, brauchen Sie wirklich nicht viele Meetings. Wenn ich zum Beispiel ein Problem mit einer der Aufgaben habe und den Projekteigentümer wissen lassen möchte. Der beste Weg für mich, das zu tun. Wir werden es sein, einfach zu kommentieren oder zu Gesprächen hier zu gehen, die den Ausblick für diesen Plan eröffnen werden, für diese private Gruppe. Und ich kann mit meinem Team direkt von hier aus kommunizieren, ihm eine E-Mail schicken und sagen, was los ist. Das ist, das ist eine Gruppe. Dies ist wichtig, um die Anzahl der Meetings, die wir haben, zu verringern. Denn wie wir wissen, Meetings, was viel von unserer Zeit in Anspruch nimmt und dort in den meisten Fällen, sowieso nicht produktiv ist, ist die nächste Best Practice, die Anhänge zu nutzen. Wenn ich also die Genehmigung für die Anforderungen bekomme, wäre die beste Vorgehensweise für mich, den Pro VMO hier tatsächlich anzuhängen. Also haben wir es. Dinge passieren, Menschen verlassen Organisationen. Mit Ihrem Laptop kann etwas schief gehen. Es ist ein größeres Jahr, alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Plan innerhalb des tatsächlichen Plans zu halten. In der letzten Sache, die wahrscheinlich das Wichtigste ist, ist es, Ihren Plan Datensatz zu aktualisieren. Ich habe es so oft gesehen, dass Leute die guten Absichten haben, einen Plan für ein kleines Projekt zu haben. Sie erstellen einen Plan und dann für ein paar Tage aktualisiert. Und dann arbeiten sie einfach weiter, ohne den Plan zu aktualisieren, was die ganze Sache einfach nutzlos macht Unruhen, man verschwendet einfach viel Zeit mit der Planung dieses Ding bringt Leute an Bord. Und aus irgendeinem Grund haben Sie einfach aufgehört, den Plan zu aktualisieren. Wenn Sie das also erzwingen können, werden auf diese Weise Aufgaben verwaltet. Dies kann dem Plan entsprechen. Und wenn jemand Updates geben will, sollte es innerhalb des Plans sein und sie sollten ihre eigenen Aufgaben besitzen. Und das heißt, ich glaube, dass dies diesen Abschnitt entdeckt. Beachten Sie diese Tipps, um eine bessere Erfahrung mit Microsoft Planner zu haben. 15. Einstellungen: Schauen wir uns jetzt die Einstellungen der Pflanzen an. Eigentlich ist das erste, was ich tun werde, diesen Plan als Favorit zu markieren , weil ich glaube nicht, dass wir dies in den vergangenen Lektionen getan haben. Was bedeutet, dass dies immer jetzt an Meine Favoriten angeheftet und Zwei-Wege-nehmen Sie es heraus. Dies ist, wie für Sie, wenn Sie eine Menge von Pflanzen aus den verschiedenen Gruppen, in denen Sie beteiligt sind, haben. Lassen Sie uns nun auf weitere NGO klicken, um die Anlageneinstellungen zu aktivieren. Von hier aus können Sie die E-Mail-Einstellungen für Gruppen verwalten, damit wir dies markieren können. So erhalten die Gruppeneigentümer jederzeit eine Benachrichtigung darüber, wenn jetzt eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen ist. Das ist in einigen Fällen ein bisschen zu viel, also neige ich dazu, das nicht zu kreuzen. Sonst spammt er die Leute. Vor allem in den Anfangsphasen des Plans, weil Sie gerade dabei sind, zum Beispiel den 23. Status zuzuweisen . Sie möchten nicht gruppieren erhält 2013 verschiedene Emotionen, denn sobald sie den Plan geladen haben, sehen Sie, wer jeder Aufgabe zugewiesen ist, dann haben Sie auch Einstellungen hier. Hier gibt es ein paar Dinge, die man im Auge behalten muss. Lizenzlaubabwerbung, der Marshall-Plan und Lizenzvereinbarungen, also brauchen wir uns keine Sorgen darüber zu machen. Die nächste Sache sind die Benachrichtigungen, und das sind meine persönlichen Benachrichtigungen. Jemand weist mir eine Aufgabe zu, eine Aufgabe zugewiesen Bauch spät, fällig heute oder tun die nächsten sieben Tage emo nur. Das bedeutet, dass, wenn jemand mir eine Aufgabe zuweist, unser Chef und E-Mail, und dann Teams und dann einen mobilen Push. Wenn, wenn ich die App habe, dann, wenn eine meiner Aufgaben später ausgeführt wird oder kurz davor ist, dann erhalte ich eine E-Mail darüber, was großartig ist. Dies ist eine der coolen Features über viel von Planer, die er tut. Es führt zu wissen, dass etwas kommt, und Sie sollten sich darum kümmern. Dann senden Sie uns das Feedback des Planeten. Dies ist nur, um Feedback oder welche Funktionen Sie möchten an das Planungsteam zu senden. Du musst dir keine Sorgen darüber machen. Dann Spiele. Das ist also, du kannst die Art und Weise ändern, wie der Planet aussieht, okay? Einige, nicht die ganze Sache, aber in einigen, zum Beispiel, obere Bar hier. Lassen Sie mich es Ihnen zeigen. So ändern sich die Färbung der, einige der Links und dann haben Sie diesen Header hier gesetzt. Das wird ein persönlicher Blick sein. Dann haben Sie Benachrichtigungseinstellungen, aber tun Sie dies mehr generische Zahnbüro 365. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie eine Sache aus dieser schnellen Lektion nehmen sollten, ist zu beachten , dass Sie die Benachrichtigungen anpassen können und wenn Sie eine E-Mail und Erinnerungen erhalten und dass Sie die Dosis anpassen können. 16. Exportieren in Excel: Jeder liebt Excel. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie wir die Informationen aus Microsoft Planner in Excel exportieren und verwenden können. Was wir tun müssen, ist klicken Sie auf Mehr und dann Export Plan nach Excel. Dies wird ein Exemplar unseres Plans für uns herunterladen. Und hier ist es, lassen Sie mich die Bearbeitung aktivieren. Sie werden feststellen, dass wir oben den Namen des Plans haben. Dann haben Sie die Microsoft Plan ID, und wir haben das Datum des Exports. Das Beste, was zu diesem Zeitpunkt zu tun ist, um mit diesem Extrakt arbeiten zu können , ist, die ersten vier Spalten zu löschen, die ersten vier Zeilen. Andernfalls, wenn Sie versuchen, einen Pivot oder eine Tabelle mit der BDS-Seite zu erstellen, es nicht funktionieren. Sobald Sie gelöscht haben, können wir es jetzt erkunden. Also haben wir, wie viele? Wir haben 17 verschiedene Säulen. Der erste ist der technische Name der Microsoft Task-ID , die er dieser Aufgabe für ihre Datenbank zugewiesen wurde, dann haben Sie den Task-Namen. Wir haben den Bucket, die Fortschrittspriorität, wem diese Aufgabe zugewiesen ist, Co-Create. Wenn es erstellt wurde, das Anfangstermin, Fälligkeitsdatum der Aufgabe, unabhängig davon, ob sie verspätet ist oder nicht. Das Fertigstellungsdatum, das durch die Beschreibung ausgefüllt wird. Abgeschlossene Prüflistenelemente, Prüflistenelemente und die Etiketten. Wir haben absolut alles, was wir im Plan haben. Wir haben es jetzt in Excel. Und so können wir jetzt einen Drehpunkt damit machen. Wir können ihn in einen anderen Bericht einbinden, den wir erstellen. Aber das Wichtigste, was Sie hier beachten müssen, ist, dass Sie definitiv die Top-Elemente löschen müssen, damit dies für Sie funktioniert. Und das ist nicht so einfach wie das, um die Anlagendaten in Excel zu verwenden. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 17. Die Planner für Planer Mobile App: Erfahren Sie jetzt, wie wir Microsoft Planner mit Ihrem Mobiltelefon verwenden können. Ich benutze ein Android-Telefon, also müsste ich zum Play Store gehen. Und dann werde ich Panel tippen. Und es ist der dritte, Microsoft Planner. Und Sie müssen es 13 Megabyte installieren , also ist es ziemlich klein und es ist schnell auf Ihrem Gerät zu installieren. Und das war's. Sie sind jetzt installiert, sie können es öffnen. Ich muss mich jetzt bei meinem 365-Konto anmelden. Also lassen Sie mich das tun. Jetzt muss ich mein Passwort eingeben. Melden Sie sich an. Dann werde ich ein paar Mal scrollen. Und wir werden einfach auf „Erste Schritte“ klicken. Und Sie sehen, dass jetzt habe ich meine Pflanzen hier, SEO Pläne, ich habe Plan eins, und ich habe die Website Feedback-Formular. Und weil ich die Websites Feedback-Formular zu Gefälligkeiten markiert habe, habe ich es hier, Favoriten, so dass ich es von hier aus öffnen kann. Und ich bin jetzt im Business Case Eimer. Ich kann den Bucket umbenennen, wenn ich möchte. Dann kann ich mit meinem Finger nach rechts scrollen. Um den nächsten zu sehen, Analyse mit einem Walkman. Scrollen Sie einfach nach rechts, um alle Fehler zu sehen. Wie Sie sehen können, dass ich einen neuen Eimer für mehr mobile Arkin in der Dämmerung öffnen und sehen Sie alle Details über Aufgabe. Wenn ich zurückgehe, sehen Sie, dass sie eine Schaltfläche für meine Aufgaben haben. Also alles, was Camille c hier zugewiesen hat, aber im Moment habe ich nur eine, die ich als vollständig markiert habe, also sehen wir es nicht. Oh, GF hat es versehentlich geschlossen. Also lassen Sie mich das wieder öffnen. Ich habe auch Einstellungen hier, von denen ich mich abmelden kann, wenn ich möchte. Wenn ich auf die Website Dampfform zurückgehe und wenn ich hier auf die Suche klicke, kann ich, tatsächlich, Ich kann den Filter hier setzen oder es kann es gruppieren. Gleiche Art wie auf der Weboberfläche. Ich kann zu den Pflanzen gehen. Du merkst also, dass ich so ziemlich alles habe, was sie haben. Die Weboberfläche. Ich habe auf Zeichen geklickt. Also wieder, ich kann die Ladung auf den Status Buckets Mitglieder sehen, alles, was sie in der Weboberfläche haben. Es ist wirklich nützlich, die mobile App auf Ihrem Handy zu haben, besonders wenn Sie ständig unterwegs sind. Also ja, wenn Sie es haben müssen, gehen Sie einfach vor und installieren Sie es. Und es wird nur ein paar Minuten dauern, um von hier aus in Ihren Planer zu gelangen. 18. Planer und Microsoft Teams: Ein weiteres wichtiges Merkmal von Microsoft Planner, über das wir sprechen sollten, ist die Integration mit Microsoft-Teams. Viele Organisationen da draußen nutzen Microsoft-Teams, um zusammenzuarbeiten. Dies ist ein großer Vorteil für Microsoft Planner, da Sie sich problemlos in Ihre Microsoft-Teams integrieren lassen , die Sie in Ihrer Organisation verwenden. Wir haben unseren Plan tatsächlich erstellt, ausgehend von Microsoft Teams, oder? Wir haben unser Team erstellt und dann verwenden wir das, um den tatsächlichen Plan zu erstellen. Wie nutzen wir jetzt die Microsoft-Teams? Was wir tun können, ist klicken Sie auf Mehr Optionen und klicken Sie auf Öffnen in Microsoft Teams, ein neues Fenster wird angezeigt, so dass wir auf Öffnen max von Teams klicken müssen. Und hier ist es. Das ist die Seite. Ich werde auf die Website Feedback-Formular klicken. Und dann, wenn Sie auf eine weitere klicken, abhängig von Ihrer Bildschirmgröße, sehen Sie das Feedback-Formular der Website. Und du siehst, dass das eigentlich mein Plan ist. Warum sollten Sie Microsoft-Teams verwenden, anstatt nur Microsoft Planner zu verwenden? Ich glaube, der größte Vorteil ist hier die Möglichkeit, Meetings zu veranstalten. Ich sehe sofort, dass zum Beispiel diese Woche etwas fällig ist und wir ein Team aufholen müssen. In einigen Fällen, vielleicht, für Ihr Projekt, treffen Sie sich einmal alle zwei Wochen. Es macht es so viel einfacher, es direkt aus dem Plan zu verwenden , den Sie gerade erstellt haben. Also, was Sie tun, ist, dass wir nur nach Zeitplan ein Meeting und zum Beispiel, wöchentliche Website Forum Meeting erstellen . Und dann laden Sie alle ein, für die sie ihn einladen wollte. Nur zum Beispiel, ich lade Stephen ein. Und dann werde ich das für Montag sagen, beginnend um 1130. Und das kann ich sogar wöchentlich machen. Ich kann eine wöchentliche Sitzung Agenda für die Sitzung und et cetera erstellen. Sie können die Agenda hinzufügen und dann einfach verschicken. Und jetzt, wenn ich zu Beiträgen gehe, hast du das erstellt. Wir können uns hier treffen. Wenn jemand sich nicht anschließen kann, wenn er etwas teilen will, kann er tatsächlich antworten, oder? Es kann ein Dokument hier und et cetera anhängen. Und wenn Sie auf die Besprechungsdetails klicken, können Sie einfach von hier aus beitreten. Schließen Sie sich an Und das war's. Gehen wir nun zurück zum Website-Feedback für Sie. Beachten Sie auch, dass Sie hier tatsächlich alles tun können, was Sie in Microsoft Planner können. So können Sie die Filter verwenden, Sie können gruppieren, Sie können neue Aufgaben hinzufügen. Sie können das Gebührenformat, das Zeitplanformat und das Platinenformat anzeigen. Sie können, Sie können die Aufgaben aktualisieren. diesem Grund viele Teams, die Microsoft Planner direkt aus der Teamstruktur nutzen möchten . Weil sie, oh, wir haben bereits Teams benutzt. Sie gehen wahrscheinlich auf viele verschiedene Projekte und jedes Projekt gehen zu einer anderen Gruppe. So ist es einfacher, zwischen den verschiedenen Gruppen zu wechseln , die von Zugriffsteams und Updater-Aufgaben geleitet werden, und mit Ihrer Arbeit fortzufahren. Andernfalls müssen Sie sich bei Microsoft Planner anmelden. Es gibt also einige Anwendungsfälle, wenn die Verwendung von Microsoft Teams to Mantua Plan sinnvoll ist. Also bedenken Sie das. Wenn das Ihr Fall ist. 19. Microsoft Planer und Outlook: Ein weiteres sehr nützliches Feature von Microsoft Planner ist, dass es sehr einfach in Outlook integriert werden kann. Ich viele Leute aus der Arbeit mit unserem Ausblick, um E-Mail zu verwalten. E-Mail. Die Integration dort macht es so viel einfacher, nach Fälligkeitsdaten zu verfolgen, dann den Plan zu aktualisieren und et cetera. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie das machen. Wenn wir hier auf Weitere Optionen klicken, sehen Sie, dass die letzte Schaltfläche bei geplanten Outlook Kalender aufgerufen wird. Lasst uns darauf klicken. Und dann lasst uns auf Veröffentlichen klicken. Dies wird einen Link für uns erzeugen, den wir kopieren und in unseren Ausblick einfügen können. Lassen Sie uns auf unsere beiden Perspektiven klicken. Jetzt, da ich bereits in meinem Martial 365 angemeldet bin, öffnet es automatisch die Outlook-Anwendung für mich, wo es einfach importieren kann. Ich kann es zu meinen Kalendern hinzufügen. Klicken Sie dann auf Importieren. Das wird alles dort drin importieren. Erfolgreich. Und hier ist es. Dies ist August und sie konnten alle Fälligkeitsdaten sehen , die wir in Microsoft Planner erstellt haben. Also lassen Sie mich zum September wechseln. Ich kann jetzt auch sehen Sie Fälligkeitstermin im September. Am Montag habe ich das wöchentliche Treffen, das wir für meine Teams eingerichtet haben. Also das ist jetzt oh, integriert von mir. Auch weil ich bereits in Microsoft 365 geschaut bin. Diese Versenkung dauerte nur einen Knopf, wo es nur die Fälligkeitsdaten importiert. Wenn Sie jedoch eine eigenständige Outlook-Anwendung verwenden und Sie das Fälligkeitsdatum importieren möchten, beispielsweise in Ihrem anderen Konto nicht mit dem Microsoft Planner verknüpft. Sie können einfach gehen, um Kalender in Ihrer Anwendung hinzuzufügen. Und dann müssen Sie auf Abonnieren aus dem Web oder dem Internet klicken , je nachdem, welche Version von Outlook Sie haben, müssen Sie für ATG-Kalender aus dem Web oder Internet oder etwas Ähnliches suchen. Und dann kopieren und fügen Sie den Link, wir in Microsoft Planner erstellt haben, und importieren Sie ihn dann. Und das ist, wenn Sie auf Import klicken, wird dies das Netz des Planers in Ihrem Outlook singen. Wenn Sie die Fälligkeitsdaten des Plans aus Ihrem Outlook-Kalender als später entfernen möchten. Hier können Sie einfach auswählen, was Sie anzeigen möchten. Also möchte ich nur die Planer Website Feedback-Formular, Fälligkeitsdaten, und das war's. Sie zeigen es nicht mehr für mich an, so dass Sie anpassen können, was Sie sehen möchten. Und so integrieren Sie Microsoft Planner in Ihren Ausblick. 20. Notizbuch: Ein weiteres Feature von Microsoft Planner ist sehr nützlich für Zusammenarbeit ist, dass es mit einem Knoten integriert ist. Klicken Sie also nochmal auf Weitere Optionen. Sie werden Notizbuch sehen. Und wenn wir auf Notizbuch klicken, wird dies einen Knoten öffnen, der mit unserem Plan verknüpft ist. Diese Notizbücher im Moment, leer. Lassen Sie uns also einen Abschnitt erstellen. Zum Beispiel kann der erste Abschnitt Protokolle von Besprechungen sein. Und dann kann ich das nutzen, wenn sich mein Team trifft, um die Mittel zu treffen. So wie das Notizbuch geteilt ist, es haben Sie Abschnitte hier und dann haben Sie Seiten. Und Seiten sind die verschiedenen Elemente innerhalb des Abschnitts. So kann zum Beispiel dieser August-Treffen gefangen werden . Ihre Seite. Zum Beispiel, September-Sitzung. Dann können Sie auch einen anderen Abschnitt haben. Gehirne, Ereignisse, Stürmen, Feedback-Form-Funktionen. Und das macht es so viel einfacher, Notizen zu Ihrem Plan zu machen und sie sicher innerhalb des eigentlichen Plans zu speichern. Anstatt es in EMOs niederzuschreiben, sind ein Lehrbuch oder woanders. Dies ist eine viel produktivere Möglichkeit, Knoten zu speichern. Und wenn ich dann zurück zum Plan gehe, kann ich das einfach schließen, weil es alles automatisch speichern wird. Und jetzt kann jedes Teammitglied zum Notizbuchbereich gehen. Und es wird in der Lage sein, jeden einzelnen Knoten zu sehen, den wir im Zusammenhang mit dem Plan genommen haben. Und so verwenden Sie das Notizbuch im Microsoft Planner. 21. Seiten: Sehen wir uns nun die Microsoft Planner-Website-Features an. Wenn Sie auf Weitere Optionen klicken, sehen Sie eine Schaltfläche namens Seiten. Und wenn wir darauf klicken, wird es eine SharePoint-Website öffnen, die Microsoft Planner für jede Drüse haben, die Sie erstellt haben. Nicht viele Leute nutzen diese Funktion, aber ich werde sagen, dass es wirklich nützlich ist, besonders wenn Sie Microsoft Planner verwenden, um ein größeres Projekt zu erstellen. Dies liegt daran, dass von hier aus der gesamte Plan in logische Abschnitte unterteilt ist. Sie haben also den neuen Abschnitt. Stellen Sie sich vor, wenn Sie ein größeres Projekt ausführen, können Sie hier einige Neuigkeiten rund um dieses Projekt erstellen, indem einen neuen Beitrag darüber erstellen, was mit diesem Projekt los ist, richtig? Sie sehen, dass Sie tatsächlich Visuals machen können. Das ist also unser Mitspracherecht, nützlich für Projekte, bei denen Sie ein größeres Publikum haben und viele Leute daran interessiert sind, wie das Projekt läuft. Was auch hier nützlich ist, ist, dass Sie die neuesten Aktivitäten sehen können, die wir, wie Sie sehen, sofort sehen, dass wir gerade hier ein Meeting erstellt haben. Sie sehen die neuesten Kommentare oder Dokumente hochgeladen. So ist es wirklich einfach, auf der Spitze zu bleiben wie die Pflanzen fortschreiten, indem man sich einfach die Aktivität hier anschaut. Wo sehen Sie die neuesten Informationen rund um jeden Plan? Sie haben auch diesen Dokumentabschnitt hier, in dem alle angehängten Dokumente gespeichert werden. Sie können Dokumente auch direkt aus der Dislokation hochladen. Von hier aus können Sie auch auf das Notebook zugreifen. Sie haben den Konversationsraum auf der Outlook zu diesem Website-Feedback-Forum-Plan bezogen. Lassen Sie uns dies schließen und gehen, wie nach Hause gehen, unser Berater Websites zu erkunden. Wenn Sie Microsoft Planner verwenden, um größere Projekte zu betreiben , bei denen Sie ein größeres Publikum haben, das an diesem Projekt interessiert ist. Und das war's. 22. Bye: Hey, ich möchte mich nur verabschieden und danke dir, dass du meinen Kurs genommen hast. Ich habe wirklich geglaubt, dass Sie jetzt alles wissen, was nötig ist, um erfolgreiche Pflanzen zu betreiben. In Microsoft Planner haben wir alle Hauptfunktionen behandelt und auch die Best Practices diskutiert. Wir haben einige fortgeschrittene Themen behandelt. Bitte hinterlassen Sie eine Bewertung als wirklich schätzen Ihre Gedanken über den Kurs und ob Sie es nützlich gefunden. Wenn Sie Probleme oder Probleme haben oder mehr über Microsoft Planner wissen möchten, lassen Sie es mich wissen und ich werde auch gerne behandeln. Vielen Dank und viel Glück.