Wrike - Projektmanagement-Software für Anfänger

1. Einführung: Hallo, willkommen zu meinem Kurs über Reich. Dies ist der einzige Kurs, den Sie brauchen , um zu beginnen, ein Experte zu werden. In kürzester Zeit verwende ich Projektmanagement-Softwaretools seit Jahren, um meine Arbeit als Projektmanager zu erledigen Ich habe alle verschiedenen Projektmanagement-Tools überprüft , die in diesem Kurs auf dem Markt sind. Nicht nur ich kann Ihnen zeigen, wie Reich zu verwenden, sondern auch wirtschaftlich, stellen Sie Ihren Vergleich darüber, wie es mit anderen Werkzeugen, Wasser, die Hauptmerkmale und wie Sie sie verwenden sollten. Wir werden damit beginnen, Projekte von Grund auf neu zu erstellen , mit all den verschiedenen Aufgaben, die Sie erstellen müssen. Dann werden wir einen Blick auf all die verschiedenen Optionen werfen, die Sie Spaß haben, richtig? Ausgehend von Genehmigungen, Zeiterfassung, denke ich Teilaufgaben, Erstellen von benutzerdefinierten Feldern, Anhängen, wie Abhängigkeiten zu erstellen, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren, indem Sie die verschiedenen Optionen teilen und kommentieren. Dann werden wir tiefer in die Funktionalität der verschiedenen Ansichten eintauchen. Wir werden die Ansicht des Vorstands überprüfen. Dann werden wir einen Blick auf die Tabellenansicht werfen und wie Sie die Tabellenansicht verwenden können , um Ihren Projektplan weiter anzupassen Wir werden tief in die Besonderheiten der Gantt-Diagrammansicht eintauchen und wie Sie sie verwenden können , um machen Sie Ihre Timeline-Erstellung wirklich effektiv. Aber wir werden dort nicht aufhören. Und wir werden weiter auf die Dateiansicht schauen und wie wir das verwenden können. Wie ich die Stream-Ansicht verwendet habe, wenn ich aus der Urlaubszeit Luke-Ansicht, dem Analytics-Feld, zurückkomme . So ziemlich jede einzelne Ansicht, die in reich verfügbar ist. Und ich werde Ihnen spezifische Beispiele geben, wann Sie jede Ansicht verwenden und wofür jede Ansicht nützlich ist. Aber bevor wir überhaupt zu den Projekten gehen, werde ich Ihnen eigentlich erklären, wie die Struktur in Bezug auf Raum funktioniert , war das Projekt in der Abenddämmerung in richtig? Und wie Sie die Struktur hier nutzen können, um eine Struktur für Ihr Unternehmen zu erstellen , wird so ziemlich alles abdecken, was Sie wissen müssen. In nur anderthalb Stunden wirst du also auf dem Weg zum Reichsexperten werden. Und Sie werden in der Lage sein, jede Art von einfachen und komplexen Projekten in Reich zu bewältigen. Also lasst uns nicht mehr Zeit verschwenden und wir sehen uns in der ersten Lektion. 2. Erstelle dein Konto: Okay, das erste, was wir tun werden, ist unser Reichs-Konto zu bekommen. Wenn du noch kein Reichs-Konto hast, kannst du 14 Tage lang die kostenlose Testversion nutzen, um es zu erkunden und zu sehen, ob es eine der Funktionen ist, um das zu tun. Sie gehen einfach auf die richtige Website und hier finden Sie die kostenlose Testversion. Sie könnten die Schnittstelle ändern. Also suchen Sie einfach nach der kostenlosen Testversion im Moment. Es ist in der oberen rechten Ecke, und Sie haben es hier in der Mitte. Klicken Sie also einfach auf startet kostenlos und dann müssen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse hier eingeben. Und sobald du das tust, bekommst du eine Benachrichtigung, dass du erfolgreich bist, Jolson, richtig? Und Sie erhalten eine E-Mail in Ihrem Postfach. Genau wie diese, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen. Und sobald Sie auf den Link klicken, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet, wo Sie auswählen müssen, welchen Plan Sie ausprobieren möchten. Und für den Anfang, in den meisten Fällen können Sie sie hier überprüfen oder sie tatsächlich enthalten. Aber in den meisten Fällen, unser Berater einfach mit dem empfohlenen Business-Plan gehen hier, weil es die meisten Funktionen enthält und Sie werden in der Lage sein zu verstehen, was Reich ist oh über. Also lassen Sie mich auf zuversichtlich Testversion klicken hier können Sie einige Teamkollegen bereits einladen. Wir überspringen das für jetzt und wir werden es später tun. Lassen Sie mich das Fenster schließen. Also alle Vorlagen, Ich werde nur mit den Standardeinstellungen fortfahren. Wir werden Vorlagen erkunden. Später. Ich werde dieses x schließen, das wir sowieso erkunden und navigieren werden, und hier sind wir in Reich eingesperrt. In der nächsten Lektion werden wir die Benutzeroberfläche erkunden. 3. Wrike Interface: Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, ist dies die Seite, auf der Sie zusammengefasst werden. Wie Sie sehen, habe ich auch eine kostenlose Testversion erstellt. Also werde ich genau auf der gleichen Seite ASU sein, wenn ich anfangen zu lernen, richtig? Also mal sehen, was wir hier haben. Auf der linken Seite haben Sie Ihren Posteingang und in Ihrem Posteingang erhalten Sie Nachrichten von Reich. Und wann immer Sie eine Kommunikation von einem Ihrer Teamkollegen haben, in der Mitte, haben Sie Ihre Räume. Sie haben zwei Räume, die von Reich geschaffen wurden, das ist Ihr persönlicher Raum. Lassen Sie uns hier darauf klicken. Sie erhalten Informationen über Ihre Aufgabenliste. Es wird von Ihnen und jeder Aufgabe bewertet, die Sie favorisiert haben. So können Sie es hier leicht sehen. Hier haben Sie Ihre persönliche Ansicht der Aufgaben in einem richtigen Stil, setzen Sie hier, dann haben Sie offensichtlich keine Ordner, weil wir gerade einen Raum erstellt haben. Wenn ich zurückgehe. Die zweite ist Projekte mit Phasen, wo, richtig? Kritik Beispielprojekt für Sie, um Ihnen zu zeigen wie ein komplexes Projekt in rechts aussehen kann. Und Sie sehen, dass die Funktion, wir haben es in ein paar verschiedene Phasen unterteilt. Ich geh zurück. Und dann ist das letzte Team, das ich während der Einrichtung des Kontos erstellt habe, könnte es mich gebeten, Raum zu schaffen, aber wir werden einen richtigen Raum in der nächsten Lektion zu schaffen. Dann haben wir die kürzlich geöffneten Elemente. So zum Beispiel war dies in der Einleitung, die ich zuvor in den Raum geöffnet wurde, ist in vier Hauptdinge unterteilt. Sie haben also Räume, die der Hauptarbeitsbereich ist, den Sie haben. Und innerhalb des Bereichs erstellen Sie Ihre Projekte und Ordner. Und dann erstellen Sie innerhalb der eigentlichen Projekte Aufgaben. Das sind also die vier Hauptblöcke von Reich. Also haben wir Räume. Dann innerhalb der Räume, Sie haben Projekte und Ordner, und innerhalb des Projekts haben Schreibtische. Und in der nächsten Lektion werden wir unsere erste Basis von Grund auf neu erstellen. Ok, lass mich zurückgehen. Dann auf der rechten Seite, Sie wieder, Sie haben Ihre meine To-Do-Liste von mir erstellt, starten Sie uns, dann haben Sie Kalender, Dashboards, Berichte Stream. Ich werde nicht ins Detail über diese Dinge gehen, denn wir werden spezielle Lektionen für jede einzelne dieser Funktionen haben . Das einzige, woran Sie sich erinnern müssen, ist, dass Sie auch hier oben rechts Ihr Profil haben. Und von hier aus können Sie zu den Einstellungen gehen. Und wir haben keine Einstellungen gemacht. Sie können Dinge wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer ändern . Sie können den spezifischen Arbeitsplan festlegen, an dem Sie arbeiten. Also richtig, und berücksichtigen Sie dies, wenn Sie die Buchhaltungsinformationen des Projekts erstellen, können Sie sehen, dass wir derzeit auf der kostenlosen Testversion sind. Abonnement ist das Geschäft, und wir können bis zu 50 Benutzer emo Präferenzen hinzufügen, dann haben wir die deme. Wenn dir das nicht gefällt, siehst du aus, als könntest du es in etwas anderes ändern. Sie haben hier viele Möglichkeiten, aus denen Sie wählen können. Aber sie werden es vorerst auf den Standard halten. Und ich werde auf jeden einzelnen dieser Fälle eingehen weil wir sie abdecken, während wir die Lektionen durchlaufen. Also gehen wir zurück. Um zurück zu gehen, klicken Sie wieder hier und Sie gehen in den Weltraum. Und das ist so ziemlich die Schnittstelle der Anfangsseite, von der aus Sie zu den verschiedenen Optionen hier gelangen können. Nun, in der nächsten Lektion werden wir die Schnittstelle der Räume erkunden. Sobald wir unseren ersten Raum neu erstellt haben, fahren wir mit der nächsten Lektion fort und tauchen weiter in Reich ein. 4. Räume in Schwenken: In dieser Lektion werden wir Räume erforschen und unseren ersten Raum schaffen. Räume sind die oberste Hierarchie im Reich, was bedeutet, dass alle Projekte in verschiedenen Räumen basieren. Verschiedene Organisationen setzen sich auf eine etwas andere Art und Weise. Aber die am meisten verwaiste Struktur, die ich gesehen habe, dass jede Abteilung zu einem anderen Raum gehen , wo sie ihre Projekte im Zusammenhang mit ihren Abteilungen platzieren können. Zum Beispiel wird die IT-Abteilung Platz haben, die HR-Abteilung wird einen Platz haben und so weiter. Um einen Raum zu erstellen, tun Sie es von hier oder über diesen Button hier. Es spielt keine Rolle. Also werde ich nur handeln und dann werde ich auf Create Space klicken. Eine wichtige Sache zu erinnern ist, dass es drei Arten von Räumen gibt. Es gibt einen persönlichen Bereich, der bereits für Sie erstellt wurde, und wir haben ihn in der vorherigen Lektion untersucht. Und dann haben Sie einen privaten Raum, der nur angezeigt werden kann, wenn Sie jemandem eine Einladung senden, und dann haben Sie einen öffentlichen Raum. Und jeder in Ihrem Arbeitsbereich wird in der Lage sein, diesem Bereich beizutreten. Wenn Sie zum Beispiel in einer Personalabteilung arbeiten, ist es eine gute Idee, sie immer als privaten Raum zu haben. Sagen Sie jedes sensible Projekt oder Projekt, das Sie nicht möchten, dass alle im Unternehmen wissen oder anzeigen oder die Details über, Sie sollten es als private erstellen und Eve, Informationsempfindlichkeit ist kein Problem. Ein öffentlicher, wir werden wahrscheinlich einen besseren Job machen, denn das wird es einfacher machen, es einfach an alle in der Firma zu senden. Sagen Sie bitte, dass Sie sich einfach dem Raum angeschlossen haben, anstatt sie manuell per Einladung hinzufügen zu müssen. Also lasst uns hier einen Raum schaffen. Und ich werde das öffentlich machen. Und ich gehe nein, nenne IT, IT-Projekte. Und wir werden es verwenden, um alle unsere IT-Projekte innerhalb des Unternehmens zu speichern. Und dann kann ich das Symbol hier in Farbe ändern, wenn ich zum Beispiel eine andere Farbe auswählen möchte , und dann dieses Symbol zu diesem ändern. Und dann kann ich von hier aus einige Mitglieder hinzufügen. Wir werden Mitglieder in einer späteren Lektion hinzufügen. Wenn Sie sich also nicht darum kümmern, können Sie die Benutzer verwalten, die Zugriff auf den Raum haben, wo sie tatsächlich tun können. So. Sie können volle Zugriffsrechte haben, Editor, beschränkt oder schreibgeschützt. Wir werden dies näher untersuchen, wenn wir anfangen, Benutzer hinzuzufügen. Und dann werden wir einfach unseren Raum schaffen. Und hier befinden wir uns innerhalb des Arbeitsbereichs IT-Projekte, den wir erstellt haben. Eine wichtige Sache zu wissen ist, dass es egal ist, für welchen Reichsplan Sie sich anmelden. Sie können unbegrenzte Räume erstellen, und Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern in jedem Raum haben . Die Space-Hauptmenüs hier auf der linken Seite und es ist leer, so dass wir keine Dashboards, Kalender und Projekte hier haben , was nicht lange dauern wird , weil wir das in den nächsten Lektionen tun. Und das ist dein Raum. Es projiziert, wenn Sie jeden einzelnen Raum sehen möchten, den Sie gerade haben, klicken Sie hier auf Showspaces. Und du siehst, dass ich jetzt vier habe. Ich habe meinen persönlichen Raum. Ich habe meinen IT-Projekten Raum, den wir gerade geschaffen haben. Ich habe und ich habe die anderen beiden Räume, die wir zuvor von hier hatten, auch Sie können einige Informationen über den Raum hinzufügen. Also nur unsere Beschreibung. Diese IT-Projekte Kraut ist , wo wir alle unsere verwandten Projekte speichern. K schließt und jetzt habe ich meine Beschreibung hier, speichert für jeden, der neu in der Firma ist, zum Beispiel. Und so schaffen wir Räume im Reich. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 5. Erstelle unser erstes Projekt: Willkommen zurück. Also haben wir unseren ersten Raum geschaffen, nämlich IT-Projekte. Aber Sie sehen, dass unser Raum völlig leer ist. Da ist absolut nichts drin. Das erste, was wir jetzt tun werden, ist unser erstes Projekt innerhalb des IT-Projektraums zu erstellen . Um ein neues Projekt zu erstellen. Ich kann diese Schaltfläche hier verwenden, erstellen und dann Projekt oder aus den Projektoptionen auswählen. Ich kann es auch von hier im Projekt machen und direkt wird mich zum Erstellen eines neuen Projektoptionen bringen. Das Beispiel, das ich immer gerne beim Unterrichten von Menschen benutze , ist ein einfaches, aber Muti Phasen-Projekt, das die Erstellung eines Feedback-Formulars ist, was bedeutet, dass unsere Firmenchöre auf Websites gehen. Aber auf der Website haben sie kein Feedback-Formular und sie wollen ein Formular erstellen. Und sie haben als Projektmanager für die Erstellung des Feedback-Formulars der Website zugewiesen. Also das ist, was wir gehen, unsere Projekte gehen vor, weil Websites Feedback-Formular von hier aus können wir die Ansicht auswählen. Wir behalten die Listenansicht. Wir werden alle diese verschiedenen Ansichten später zu erkunden, werden der Projekteigentümer sein. Sie können den Besitzer hier ändern. Sie können auch ein Startdatum und ein Enddatum haben, wenn Sie möchten. Zum Beispiel, wenn die Frist, um dies abzuschließen, zum Beispiel Ende Januar ist , können Sie das sofort hier einfügen und Sie erstellen einfach ein Projekt. So sehen Sie jetzt, dass wir im Bereich Projekte unser erstes Feedback-Formular für die Projektwebseite haben. Sie können das hier zusammenbrechen. Wenn Sie nur im Projektmenü sein und dann von dieser Schaltfläche hier erweitert werden wollen. Sie können auch arrangieren, wie viel Platz Sie sehen. Zum Beispiel in dem Moment, in dem der richtige Abschnitt zu viel Platz einnimmt. Also, was ich tun werde, ist, dass ich es ein bisschen nach rechts so weit wie möglich zusammenbreche , um so sehen zu können. Und das wird der Hauptarbeitsbereich des Projekts hier in der Mitte sein. Und nun fahren wir mit der nächsten Lektion fort und sehen, wie wir Aufgaben innerhalb Reich zuweisen. 6. Aufgaben und Create erstellen: Okay, jetzt, da wir unser Projekt erstellt haben, lassen Sie uns erstellen, unsere Aufgaben verdanken. Also werde ich mit der Erstellung des Business Case beginnen. Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt ausführen, benötigen Sie in der Regel einen Geschäftsfall, warum dies geschieht. Erhalten Sie die Genehmigung über den Geschäftsfall. Werden die nach Datum sortieren. Und wir werden diese Optionen später erforschen, als Anforderungen des Mockups zu sammeln . Genehmigung von Mockup. Dann haben wir keinen Entwickler zugewiesen. Dann entwickeln Sie das Web, sagen Feedback-Formular. Dann werden wir zu den Tests gehen. Also werden wir Tester Testen oder das Forum zuweisen. Dann werden Sie abschließende Änderungsanträge haben. Nach dem Testen. Dann brauchen wir eine Genehmigung, um das Forum zu starten. Und dann starten wir das Forum. Okay, das ist also was, das wird im Moment sein. Wir haben sie nach Datum sortiert. Hier ist die eine Sache, die ich an Reich nicht mag , und es gibt nicht viele Dinge, aber das ist eins von ihnen. Zuallererst, richtig? Sie können keine Abschnitte einfügen. Es gibt nicht, dass es keine Möglichkeit gibt, Abschnitte von Phasen in Ihrem Projekt zu platzieren. Sie werden in anderen Projektmanagement-Software bemerken, weil ich mit Projektmanagement-Software ist seit Jahren und Jahren. Sie können Abschnitte wirklich einfach erstellen. Es gibt also einen Abschnitt zum Gruppieren oder Phasen und Sie, Sie haben gerade erstellt und Sie haben sie eingefügt. Diese ist derzeit in Reich nicht verfügbar. Also bekommen wir eine lange Liste von Aufgaben, richtig? Es gibt einige Problemumgehungen. Zum Beispiel, was ich dazu neige, ist ich, ich erstelle leere Aufgaben, Wasser goldene Blanko-Task und tut dies Workaround für Sie. Und wir können einfach leere Aufgabe, was der Geschäftsfall ist. Ich verschiebe die damit verbundenen Aufgaben als Unteraufgabe. Und das ist es, was Sie auch tun können. Das ist also mein Geschäftsfallabschnitt. Und dann erstelle ich eine für Anforderungen. Anforderungen. Und dann kann ich die Anforderungen eins darin verschieben. Könnte geschlossen werden. Das hier. Anforderungen ist dieses Rekordzentrum. Eine andere Sache, die Sie bemerken müssen, ist, dass die neuen Aufgaben immer oben erscheinen, die auch nicht mögen, zum Beispiel, in anderen Programmiersoftware, Sie können, Sie können sie an der Unterseite setzen, so dass Sie Kreuzungen, Sie haben neue Aufgaben und neue, zuweisen ihre neuen Gedanken und geht zuletzt. Dies ist nur etwas, das man auch im Auge behalten muss. Ok? Und dann haben wir die Entwicklungsphase. Und dann sind wir Teenager-Entwicklung. Ich werde die Entwicklung der Website Feige in unserem Bedürfnis die Testphase durchführen lassen. Dann fahren Sie fort, um Tests auf dem Forum zugewiesenen Tester zu haben. Dann habe ich noch eine, die Lounge sein wird, die die letzte ist. Hier werde ich den Start, die Forengenehmigung zu starten und abschließende Änderungsanträge haben. Und jetzt habe ich eine Kreuzung. Dies ist also die Problemumgehung, die Sie ein Reich verwenden können, um zu Ihrem Projekt in verschiedene Abschnitte oder Phasen zu gelangen. Oder der Moment Wieder, ist dies nicht verfügbar Funktion. Um zu bemerken, dass im Moment, die Bestellung nicht wirklich Sinn ergibt, ist weg, beginnt Sinn zu machen, wenn Sie beginnen, einige Termine dort zu setzen. Also sofort werde ich in die Planung der Aufgaben springen. Das erste, was wir brauchen, ist die Erstellung des Business Case. Nehmen wir an, wir müssen dies in den nächsten drei Tagen erstellen. Und das ist es, was zuweisen. Und Sie weisen es einfach von hier aus zu. Und wenn Sie das tun, werden Sie diese nach Datum sortieren. Und Sie sehen, dass sofort Business Case an der Spitze stehen wird und die Erstellung des Business Case wird der erste sein. Und so sortieren Sie Aufgaben. Und dann, sagen wir, ich muss die Genehmigung bis zum 18. November erhalten als ich zu einem neuen Hinweis wechseln werde, dass der Geschäftsfall, der Gesamtfall kann es für das letzte Datum des Ghettopros von den Business Case. Da dies nur eine leere Aufgabe ist, die ich nur verwende, um mein Gesicht zu erstellen, erlaubt es mir nicht, Phase zu erstellen. Dann muss ich Entwickler zuweisen, wenn Sie Aufgaben zuweisen, Sie sehen auch die Dauer. Eigentlich muss ich mich zuerst um die Anforderungen kümmern. Und natürlich habe ich die Anforderungen vergessen. Also die Anforderungen sammeln, sagen wir, dies wird eine Woche dauern und Sie können auch ein Startdatum und ein Enddatum angeben. Normalerweise wird das angefangene und endete vorbei von der letzten Aufgabe sein, zum Beispiel von der Erstellung des Business Case. Ich muss es bis Zwölfte Nacht abschließen und vielleicht können die Startdaten heute sein. Das wird es also sein. Dann wird genehmigt. Der Geschäftsfall wird vom 18. Bis zum 25. Dann Eigen und wechseln Sie zu Anforderungen K hier wird vom 25. sein. Und tun Sie zum Beispiel die zweite. Okay, das gefällt mir. Dann wird die nächste Anforderung abgeschickt. Sie klicken einfach hier, und das wird zum Beispiel von der zweiten bis zur Nacht sein. Speichern Sie es einfach. Dann wird der nächste vom neunten 216 sein. Und du wirst behalten, es konsistent 9 bis 16 halten. Und dann ist es eigentlich dieser, der genehmigt ist, der Mako. Und für dieses hier möchte ich nur geben, dass es Datumsangaben von 16 bis zum 18. gibt. Jetzt speichern Sie es. Und das ist unsere Anforderungsphase. Dann müssen wir in die Entwicklungsphase gehen, die ab dem 18. Dezember beginnen wird. Also beginnen wir das bei 18 für Dezember und wir finalisieren es bis 23. Dann machen wir eine Pause für die Feiertage. Und dann fangen wir wieder an 28. Und dann kann die Entwicklung etwas länger dauern, also sagen wir bis zum 15. Okay, und jetzt fange ich an, das Jahr zu sehen, weil wir ins nächste Jahr gehen, dann die Prüfung unserer Zeichentester. Es sei denn, Asanga-Tester können nur zwei Tage dauern und dann testen, oder die Kanzlei wird die 18 bis zum zweiten Januar sein. Und dann gehe ich zur letzten Phase, die der Start ist. Und dann werde ich hier abschließende Änderungsanträge machen, dann sollte die Genehmigung nicht lange dauern, so. Und dann starten wir das Forum am selben Tag, am 29. Und dann für den gesamten Abschnitt, kann ich ihm auch nur eine Frist geben. Zum Beispiel. Ich werde es hier nur eine Frist geben, 25., damit ich es richtig sortieren kann, dann für die Anforderungen am 18. Dezember sein werden. Okay, und ich werde das retten. Dann haben wir die Entwicklung, die bis zum 15. sein wird. Ok? Und dann bis zum 22. Januar testen. Das Fälligkeitsdatum. Der letzte ist 29. Kay? Wenn Sie also Ihre Projekte in Abschnitten haben möchten, ist dies das einzige, was Sie tun können. Sie müssen eine leere Aufgabe haben, die Sie als Elternteil verwenden werden. Und dann wird der Rest Teilaufgaben sein. Und jetzt habe ich den Geschäftsfallabschnitt hier, den Anforderungsabschnitt, die Entwicklung, Testen und den Start, richtig aussortiert. Und so erstellst du Aufgaben im Reich. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 7. Ordner: Das nächste, worüber wir reden müssen, unsere Ordner. Und Ordner werden der Baustein der Struktur in Rang für jedes einzelne Unternehmen sein. Im Moment haben wir diesen Arbeitsbereich geschaffen, der als IT-Projekte bezeichnet wird, uns auf die IT-Projekte beschränkt, die wir für das Unternehmen bearbeiten müssen. Aber wie gesehen, verwendeten Ordner die mehr unternehmensweite Ebene. Zum Beispiel wird das Unternehmen einen Raum haben , der für das gesamte Unternehmen sein wird. Und dann innerhalb des Bereichs, sie haben Ordner für die verschiedenen Abteilungen. Was sie also tun würden, ist von hier aus, sie wählen, Neuen Ordner erstellen, und dann haben sie Abteilungen. Und das wird einen Ordner für die verschiedenen Abteilungen erstellen. Wir neigen dazu, Abteilungen. Sie können mit der rechten Maustaste auf Abteilungen und andere neue Ordner klicken. Und das wird zum Beispiel HR sein. Dann wieder, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, dann können Sie IT, Vertrieb und so weiter haben . Und dann in den eigentlichen Ordnern, werden sie ein anderes Projekt haben. Zum Beispiel das Website-Feedback-Formular, das in der IT Sie einen separaten Ordner haben können, der IT-Projekte sein wird. Und dann innerhalb dieses Ordners, Sie werden die Websites haben. Aber von einem können Sie einfach das Website-Feedback-Formular Projekt innerhalb der IT-Projekte hier verschieben . Und jetzt, hier ist es. Und Sie beginnen, zu einer richtigen Struktur für Ihr Unternehmen zu gelangen. Und dann werden Sie innerhalb der IT auch andere Dinge wie beispielsweise IT-Inventar haben. Sie können IT-Richtlinien haben und so weiter. Und innerhalb HR offensichtlich gehen, um verschiedene Ordner zu haben. Und hier sind unsere Foto-Food-IT-Projekte. Und jetzt, was passiert, ist, wenn wir zurück zu diesem, auf die Homepage gehen. Dies ist der IT-Projektraum, den wir geschaffen haben. Aber das hast du jetzt gesehen. Es ist eigentlich eher ein Firmen-Leerraum. Was ich tun kann, kann ich hier zu diesem Zahnradknopf gehen, welche Einstellungen? Und ich werde auf Einstellungen klicken. Und ich werde dies zum Beispiel in den Firmennamen ändern. So zum Beispiel 99 für Aktivität. Und jetzt, wenn ich auf meine Homepage gehe, wird dieser Raum 99 Produktivität genannt. Und wenn sie in den Weltraum gehen, habe ich Ordner für die verschiedenen Abteilungen. Und innerhalb der IT-Projekte habe ich mein Website-Feedback-Formular, und das ist jetzt eine richtige Struktur. Und dies ist eine bewährte Vorgehensweise, wie Ordner und Produkte in den meisten Unternehmen funktionieren sollen. So funktionieren Ordner. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 8. Aufgaben zugreifen: Okay, also haben wir jetzt unsere Struktur in Bezug auf Ordner. Wir haben unser Projekt. Was jetzt noch zu tun ist, ist, Menschen nach Reich einzuladen , damit wir mit ihnen an diesen Projekten arbeiten können. Lassen Sie mich einfach diese Binärdatei schließen, klicken Sie einfach hier und schließen Sie das Panel. Die Art und Weise, wie Sie Benutzer hinzufügen, ist hier in der unteren rechten Ecke ziemlich einfach, Sie haben eine Schaltfläche auf Benutzer, und dann geben Sie einfach ihre E-Mail-Adressen. Zum Beispiel, Mary att.com Team bei 99 pro Duke, DVT.com, Peter, 99 tv.com. Und dann haben Sie einen Treibstoff-Lizenz-Typen. Sie haben regelmäßige Benutzer, externe Benutzer und Mitarbeiter. Und wenn Sie sich fragen, was der Unterschied ist, können Sie einfach hier gehen und es wird Ihnen sagen, am häufigsten interne Benutzer, an denen Sie arbeiten werden, viele IT-Projekte mit, Sie werden sie einladen wollen die meisten regulären Benutzer, damit sie alle Funktionen nutzen und alle Kontexte in ihrem Konto anzeigen können. Wenn Sie mit einem externen Benutzer arbeiten, können Sie sie alle Funktionen aktivieren, aber sie können nur den Kontext von Personen, in denen sie Ordnerquellaufgaben freigeben. Und das einschränkendste ist der Mitarbeiter, auf dem sie können, sie können Aufgaben abschließen schließt Kommentare hinzufügen und Touch-Dateien, kann aber nur Kontexte der Personen anzeigen, mit denen sie Ordner und n Aufgaben freigeben. So oszilliert regulären Benutzer und ich werde die Einladung senden. Und Sie können immer die ausstehenden Einladungen von hier aus sehen, aus den Einstellungen. Und jetzt, da ich sie eingeladen habe, könnte ich ihnen sofort Aufgaben zuweisen. Ich muss nicht auf ihre Einladung warten, also lassen Sie uns ein paar Aufgaben für den Geschäftsfall und die Anforderungen zuweisen. Lassen Sie mich das erste und mir selbst zuweisen , als die Zustimmung von Mary erhalten wird, die unsere Krippe ist. Und Sie werden diese Benachrichtigung sehen, dass der Status mit Mary geteilt wurde, was bedeutet, dass, wenn Sie einer Person eine Aufgabe zugewiesen haben, diese eine E-Mail-Benachrichtigung erhält. Und tatsächlich, wenn der Starttermin einer Aufgabe kommt, zum Beispiel, ist der Starttermin für diese Aufgabe der 18. November. Reich wird die Person tatsächlich per E-Mail erinnern und es wird täglich E-Mail-Listen mit den Aufgaben senden, die sie in ihrem Bucket sind. Wenn die Aufgabe überfällig ist, erinnert Reich auch die Person, die Sie zugewiesen haben. Eine andere wichtige Sache zu wissen ist, dass, wenn jemand eine Aufgabe ändert, die ich erstellt habe, zum Beispiel diese hier, Ich werde eine Benachrichtigung über Reich-Sensor Lotus Benachrichtigungen für Übertreiben Aufgaben, für Aufgabendaten starten sexuelle, Das ist gute Verbesserungen im Vergleich zu einigen anderen Tools, für die Sie tatsächlich die Erinnerungen manuell einstellen müssen. Manchmal kann es nervig werden, aber die Leute haben immer die Möglichkeit, die Benachrichtigungen auszuschalten , wenn es dazu führt, dass zu viel GVO in ihrem Postfach empfangen werden. Lassen Sie uns also mit der Zuweisung der Aufgaben fortfahren. Der einfachste Weg, es zu tun, ist von hier. Sie werden feststellen, dass ich keine Initialen habe, die sofort erscheinen, zum Beispiel, ich sehe Peter nicht. Das liegt daran, dass Peter die Einladung von Reich noch nicht angenommen hat. Und er hat sich nicht richtig gemacht, um sein Konto zu erstellen. So richtig. weiß nicht, was sein richtiger Anfangsbuchstabe sein sollte. Denn wenn Peter reinkommt, seinen Account erstellt, wird er sagen, ich bin Peter Hilton oder so, und dann wirst du einen pH-Wert haben. Aber im Moment haben Sie kein bitteres Hilton, Sie haben kein Mary Silikon, Sie haben nur die E-Mail-Adresse. Deshalb wird es Ihnen hier eine emo Art von Icon zeigen. Ich werde einfach weitermachen und alle Aufgaben zuweisen, um zu zeigen, wie dies der einfachste Weg ist, dies zu tun. Klicken Sie einfach hier. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und auf das Zeichen klicken und es dann aus dem Rest hier auswählen. Aber offensichtlich ist die einfachste, wo Sie es direkt tun können. Ich habe sie zugeteilt. Oh, jetzt. Und so laden Sie Leute ein, zu schreiben und dann Aufgaben zuzuweisen. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 9. Wiederholte Aufgaben: Willkommen zurück. In unserem Beispielprojekt benötigen wir keine wiederkehrenden Aufgaben, aber in vielen Anwendungsfällen benötigen Sie eine aktuelle Aufgabe, wiederholt sich in bestimmten Intervallen. Also unser Schatten in dieser Lektion, wie wir die wiederkehrenden Task-Optionen verwenden können. Und dafür verwende ich die übergeordnete Aufgabe, die hier leer ist, den Geschäftsfall, und ich klicke auf den Geschäftsfall. Was ich hier suche, sind die drei Punkte mit mehr Aktionen. Und dann von hier aus klicke ich auf den zweiten, mache häufig. Und von hier aus kann ich angeben, wie oft es sich täglich, wöchentlich wiederholt. Also lassen Sie mich es wöchentlich machen und jede Wiederholung jeden Montag und Freitag, zum Beispiel. Dann kann ich angeben, welcher Zeitraum jeder abgelaufen sein soll. Zum Beispiel kann ich sagen, dass es von diesem Sonntag beginnen sollte und dann hätten Sie nicht die Möglichkeit, n th auszuwählen, weil Sie dies mit der Anzahl der Male begrenzen, für die es weitergehen sollte. Aber dann, wenn ich Grenzen abhaken, kann ich festlegen, dass es ein Enddatum wählt, zum Beispiel das Ende des Jahres. Dann können Sie von hier aus sagen, wie viele Aufgaben für den Moment erstellt werden sollen. Ich will es nur ab dem 15. November, jeden Montag und Freitag verlassen . Und es sollte zum Beispiel zehn Mal wiederholt werden. Und du rettest es. Und Sie sehen, dass eine wiederkehrende Aufgabe, lassen Sie mich das ein bisschen zusammenbrechen. Dies wird dieses Symbol auf der rechten Seite haben. Wenn Sie später auf der Website, die Sie es bearbeiten möchten, gehen Sie einfach hier und klicken Sie auf Wiederholung bearbeiten. Und von hier aus können Sie ändern, wann Sie es erhalten, wie oft? Wenn Sie sich entscheiden, können Sie unsere gelöschte Ursache löschen , weil wir sie für das aktuell erwähnte Projekt dot-dot-dot nicht benötigen . Also lösche ich es einfach. Und jetzt bin ich wieder mit dem Business Case übrig. Und das ist K. Lassen Sie mich einfach den Namen bearbeiten. Denn wenn es mit der Instanz gelöscht wird. Also bin ich gerade wieder mit einem Business Case übrig, Dämmerung. Und so benutzt man wiederkehrende Aufgaben in Reich. 10. Aufgabenabhängigkeiten erstellen: In dieser Lektion werden wir Abhängigkeiten zwischen unseren Aufgaben erstellen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Ansicht Gantt-Diagramme verwenden, die wir in einer späteren Lektion ausführlich untersuchen werden. Also lassen Sie uns jetzt fortfahren und die Abhängigkeiten erstellen. Werden hier die Abhängigkeiten von den ausgewählten Aufgaben innerhalb des übergeordneten oder abschnitts erstellt . Also klicke ich auf die Genehmigung des Geschäftsfalls. Dies wird das Menü öffnen, das sich hier bildet. Und dann klicke ich auf Abhängigkeit hinzufügen. Und dann wähle ich aus, dass die vorherige Aufgabe vor der Genehmigung die Erstellung des Geschäftsfalls ist. Und die Aufgabe, die nach der Genehmigung des Geschäftsfalls folgt , ist die Sammlung von Anforderungen. Also das Nachfolge-Symbol, wählen Sie es von hier aus und berechnete die Anforderung. Und das ist, es ist so einfach. Jetzt habe ich meine Abhängigkeit zwischen den beiden Aufgaben gehandelt und Sie können tatsächlich sehen, wie viele Tage es zwischen den beiden Aufgaben gibt. Dann, wenn Sie zum nächsten gehen und es öffnen, uci Punkt auf die Anforderungen sammeln, haben Sie bereits eine Abhängigkeit. Denn wenn bereits die Abhängigkeit zwischen dem Gate erstellt wurde , genehmigte der Geschäftsfall in der Anforderungssammlung. Und von hier aus kann ich die nächste auswählen, die Anforderungen abmelden ist. Geht diese sofort, öffnen Sie die Schaffung von Mock-up aufgrund, das ist schnell, schnelle Tipp für mich. Wenn Sie eine Abhängigkeit erstellen müssen, können Sie jedes Mal eine Abhängigkeit überspringen. So können Sie Abhängigkeiten gleichzeitig zuweisen. Klicken Sie darauf, und dann von hier aus kann ich die Anforderungen abmelden auswählen. Und dann wird die Genehmigung der Kurve mein Nachfolger sein. Beweise mehr Bordstein. Dann haben Sie offensichtlich, wenn Sie zur Anforderungssign-off gehen, bereits zwei Abhängigkeiten. So kann ich jetzt wechseln, um einen Entwickler zuzuweisen. Und von hier aus kann ich wieder zu Abhängigkeiten auswählen. Das vorherige wird also die Genehmigung des Mockups sein. Und dann haben wir die eigentliche Entwicklung des Website-Feedback-Formulars. Und dann klicken wir auf zugewiesene Tester. Die vorherige ist eine Entwicklung. Dann haben Sie die Prüfung des Forums. Und das Set, sehen Sie, wie schnell wir die meisten ausgehenden gehen jetzt zuweisen , um die Änderungen und die Abhängigkeiten hier zu finden , um das Formular und die Genehmigung Lounge zu testen . Und das setzt und die endgültige Form wird gezählt , die von den endgültigen Änderungsanträgen abhängt. Es ist Kay. Vielleicht habe ich es verpasst. Hier ist der erste, und hier haben keine Nachfolger dieser Flüssigkeit. Das ist der letzte, und das war's. So weisen Sie Ihre Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen zu, und Sie sehen, wie Sie dies beispielsweise in einer Ansicht von Gantt-Diagrammen unterstützen können. 11. Andere Aufgabenoptionen: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns mit all den verschiedenen Aufgabenoptionen auseinandersetzen und sehen, wie wir sie täglich nutzen können. Also lasst uns zum Beispiel den Beweis des Mockups öffnen und sehen, was wir da drin haben. So erscheint hier das binaurale Menü für die Toskana. Sie können hier eine Beschreibung hinzufügen. Dies ist beispielsweise eine Genehmigung, die erforderlich ist, um mit der Entwicklung fortzufahren. Und Sie können hier eine Beschreibung schreiben. Sie können nicht kommentieren. Ich bin im Gange. Und sobald geschlossen Kommentare, Menschen, die hier unterzeichnet sind, um dies zu folgen, erhalten eine Benachrichtigung. Da Sie die Aufgaben als Projektmanager erstellt haben, werden Sie sofort die Aufgabe verfolgen, richtig? Andernfalls werden Sie die Aufgabe verfolgen , der Sie zugewiesen sind oder erstellt haben. Aber wenn Sie das abnehmen und keine Benachrichtigung erhalten wollen, gehen Sie einfach voran, denke ich. Und selbst wenn jemand kommentiert, wissen Sie, gehen, um eine Benachrichtigung zu diesem eine erhalten, können Sie tatsächlich auf Genehmigungen klicken hier, starten Sie neue Genehmigung. Anschließend können Sie Genehmiger auswählen. Lassen Sie mich einfach meinen Namen auswählen. Dann können Sie hier Dateien zur Genehmigung anhängen und dann den Genehmigungsprozess gestartet. Und dann lass mich das zeichnen und wieder öffnen. Wenn Sie das sofort sehen, haben Sie den Knopf hier, um es zu genehmigen. Wie bekannt oder offensichtlich. Sie können ein Fälligkeitsdatum festlegen, das diesem entspricht, dem 21. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie nicht wollen, dass diese Welle geschieht, dann können Sie die Genehmigung abbrechen und das wird verschwinden. Und andere Co-Option, die Sie im Reich haben, die Sie keine weiteren Projektmanagement-Tools haben. Es ist Timer hier. Also sagen wir zum Beispiel, als solche, Arbeit an einer Aufgabe und ich bin an den Anforderungen sammeln und ich arbeite an den Anforderungen sammeln Aufgabe. Was das tut, ist es mir erlaubt, zu verfolgen wie viel Zeit für die Anforderungen gesammelt wurde. Also die Idee hier ist, dass Sie ins Reich kommen, klicken Sie auf diesen Button, um den Timer zu starten. Das bedeutet übrigens, deshalb siehst du die Sekunden nicht. Und Sie haben 20 Minuten lang gearbeitet, Anforderungen sammeln Zerlegungszeit, und dann hören Sie auf in Bezug auf das Sammeln und dann stellen Sie einfach das. Und dann können Sie auf diese Weise verfolgen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte, für bestimmte Aufgaben verbringen. Teilaufgabe, die wir bereits getan haben, ist das Anhängen von Dateien ziemlich einfach. Sie können dies von einigen Orten von Ihrem PC, Google Drive, Dropbox oder OneDrive aus tun. So haben Sie hier viele Möglichkeiten. Sie haben auch einige weitere Optionen hier auf der, diesem Menü hier, um uns zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, ihn zu duplizieren, als Blueprint zu speichern, um ihn in einen Meilenstein zu konvertieren. Lassen Sie mich es zu einem Meilenstein umwandeln. Aber was sie hier am nützlichsten finden, ist dieses Anforderungsstatus-Update. Denn seien wir ehrlich, wenn Ihr Projektmanager, verbringen Sie viel Zeit damit, Leute nach Updates zu jagen, richtig? Und das kann, das kann bedeuten, viele E-Mails über verschiedene Aufgaben und usw. zu schreiben. Was ist Schaltfläche können Sie tun, ist einfach auf diese Schaltfläche klicken und dann finden Sie eine automatisch ausgefüllte Nachricht hier. Und das wird an den Aufgabenbesitzer gesendet. Das Thema wird sein, bitte geben Sie ein Datum für die Abenddämmerung an. Und hier haben Sie die Standardnachricht. Hallo, ich würde gerne wissen, wie diese Aufgabe läuft. Wenn Status aktiv in Fälligkeitsdatum seine Büste, klicken Sie bitte auf den Link unten und aktualisieren Sie den Plan, et cetera. Und Sie können das einfach senden und es wird gesendet, in der E-Mail. Sie haben keinen Link, so dass sie darauf klicken können und einfach sofort aktualisieren Aufgabe von hier oben, können Sie einen Link zu dieser aktuellen Aufgabe kopieren. Und wenn Sie eine Menge Aufgaben gleichzeitig mit einer E-Mail verfolgen. Angenommen, Sie senden alle Aufgaben, die Sie in einer E-Mail an alle Teammitglieder fallen möchten. Sie können dann einfach den Link zu den Stoßzähnen setzen, wenn Sie möchten, um den Zugriff auf die Aufgabe zu erleichtern. Also dann, wenn sie auf diesen Link in der E-Mail klicken, wird SRE Duan De sie auf die Aufgabe selbst, so dass sie es aktualisieren können. Genau so. Warten Sie zwei Minuten hier, nur so wird es die gleiche Position mit dem Menü pining für die Aufgabe zu öffnen und sie können aktualisieren ist sofort. Und das sind einige der nützlichsten Optionen von Aufgaben in Array, oder raten Sie, ein paar Minuten zu verbringen, um durch sie zu gehen und zu sehen, was Ihre Arbeit erleichtern wird. Und vergessen Sie nicht, dass Sie hier auch Anhänge hinzufügen können. In der kommentierenden Stelle. Sie können hier einfach eine Datei hinzufügen und dann können sie auch von hier aus darauf zugreifen. Und es ist eine gute Idee, die Kommentare hier als Kommunikationskanal zu verwenden , um die Geschichte des vierten mit der Aufgabe zu halten. Wenn Sie also neue Teammitglieder haben oder sogar sehen, was bei einer bestimmten Aufgabe passiert ist. Zum Meeting wirst du sofort hierher kommen und sehen, ein Team zu schaffen , das hauptsächlich in Reich arbeitet und kommuniziert, ist langfristig großartig, auch wenn es sich daran gewöhnt. Und das sind die verschiedenen Aufgabenoptionen. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 12. Benutzerdefinierte Felder: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie wir benutzerdefinierte Felder erstellen können und wie wir neue Felder hinzufügen können. Um neue Felder hinzuzufügen, müssen Sie zuerst in die Tabellenansicht wechseln. Um die TableView zu erstellen, klicken Sie einfach auf AddView hier, und klicken Sie dann auf Tabelle. Dies wird jetzt Ihre Aufgaben nicht in einer ListView, sondern in einer TableView mit allen verschiedenen Spalten anzeigen . So haben Sie den Titel, Dämmerung der Zeichen, dann haben Sie den Status begonnen ein Fälligkeitsdatum in Dauer. Und wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten, können Sie es schnell von hier aus tun, mu Spalte. Und Sie haben hier einige vordefinierte Felder, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie beispielsweise eine Zeiterfassung verwenden, die wir abgedeckt haben, können Sie diese auswählen. Wenn Sie eine bestimmte Spalte löschen möchten. Sie können tun, um es zu verstecken. Aber sagen wir zum Beispiel, ich möchte etwas hinzufügen, das nicht hier drin ist. Dann muss ich ein benutzerdefiniertes Feld erstellen. Und um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, gebe ich einfach den Namen des Feldes ein. Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte das Budget für jeden Artikel verfolgen. Dann gebe ich einfach Budget ein und Sie werden diese Option hier sehen, um ein neues Feld zu erstellen, dann müssen Sie auswählen, was das Feld sterben wird, denn es wird Decks sein, Dropdown-Zahl, Währung, Prozentsatz. Ich wähle nur für meine Case-Währung und überlasse es Dollar. Ich will keine Dezimalstellen. Und ich möchte, dass dies auf die absolute Nivellierung angewendet wird. Es ist also sowohl in Aufgabenprojekten als auch in Ordnern verfügbar. Und ich möchte mit allen teilen, wenn Sie bestimmte Felder erstellen, sogar Budget ist ein Beispiel für Felder, die sensibel sein können, Sie können es dann mit bestimmten Personen teilen und Sie fügen die Benutzer von hier aus hinzu. So zum Beispiel, kann nur mit Mary teilen und dann erstelle ich das Feld. Und dann hier das, ich kann hier einfach 5 Tausend tippen. Das wird mein Feld sein. Nun, wenn wir auf die ListView wechseln, dann was richtig tut, ist es, dass dies früher wirklich einfach ist und Sie müssen in die Aufgabe gehen, zum Beispiel die Erstellung des Business Case, großartiger Business Case. Und dann siehst du, dass du hier ein Feld hast. Und Sie können sie aussetzen, indem Sie einfach hier reintreten und Sie haben es hier und Sie können zum Beispiel $5.000 eingeben. Und das ist der Grund, warum viele Leute lieber die Tischfahrzeuge benutzen. Sie können alle Spalten dort sofort sehen, und wir werden weitere Informationen über die TableView in einer späteren Lektion teilen. Aber so erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld. Klicken Sie einfach auf die Tabellenansicht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeichen“ hier, um eine neue Spalte hinzuzufügen. Und Sie können einfach auswählen, was Sie erstellen möchten. Und wenn es nicht hier drin ist, können Sie einfach von Grund auf neu erstellen. Okay, also fahren wir jetzt mit der nächsten Lektion fort. 13. Suchen, sortieren, filtern: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir die Such-, Sortier- und Filteroptionen in richtig? Im Moment haben wir einen wirklich einfachen Projektmanagementplan erstellt. Wir müssen nur etwa 15 Aufgaben erledigen oder 15 bis 20 Aufgaben für diesen Plan erledigen. Aber stellen Sie sich vor, wenn Sie Rate verwenden, um einen echten komplexen, komplexen Plan zu erstellen , der in einigen Fällen Hunderte von verschiedenen Einträgen hier, verschiedene Aufgaben haben wird . Dann, was Sie tun können, ist tatsächlich ein paar verschiedene Dinge zu verwenden. Zuerst hier, in den Optionen haben Sie Filterung. Und in der Filterung können Sie alle Aufgaben oder aktiven Aufgaben, meine aktiven Aufgaben anzeigen. Dies wird also nur die Aufgaben sein, die Ihnen zugewiesen sind. Dies wird wirklich nützlich für Ihre Teamkollegen sein, die sehen wollen, Wasser ihre Aufgaben. Anstatt alles zu betrachten, können Sie sich auch die mehr Filteroptionen ansehen. Und hier auf der rechten Seite erhalten Sie die Filteroptionen. Sie können nach Status filtern, wer zugewiesen ist. So wartet auf die Genehmigung. Sie können das Wichtigkeitsfeature, das Fälligkeitsdatum, verwenden. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitrahmen angeben. Zum Beispiel kann ich angeben, dass ich nur die Aufgaben betrachten möchte , die in den nächsten Wochen erledigt werden. Und das wird sie für mich filtern. Dies ist also eine großartige Funktion, dass sie alte Abschlussdatum verwenden. Sie können tatsächlich die benutzerdefinierten Felder eine Budgetierung erstellt verwenden, zum Beispiel kann ich nur die Aufgaben filtern, die mit dem Budget über einem bestimmten Betrag sind, was ich für komplexe Projekte sehr nützlich finde. Und das ist, wie US-Filterung. Dann haben Sie hier die Sortieroptionen. Also im Moment haben wir sie nach Datum sortiert. Sie können sie auch nach Priorität, Status, Wichtigkeit, Titel sortieren , was offensichtlich nicht alphabetisch sein könnte. Aber ich überlasse ihnen normalerweise einen Zustand, weil ich möchte meine Aufgabe nach den sortiert wird, die bald fällig sind. Und wenn das nicht hilft, können Sie hier die Suchfunktion verwenden. Sie können suchen, zum Beispiel, sagen wir, ich habe Länder mit verschiedenen Aufgaben und schnell finden die Entwicklung des Feld-Buch-Formular, geben Sie einfach entwickeln. Und was das tun wird, ist, dass es alle Aufgaben finden wird , die sich im Namen entwickelt haben. Und Sie sehen, dass wir auch die Zustimmung von Mock-up haben. Und das ist, weil in den Notizen, wenn ich die Genehmigung von Mock-up geöffnet, sehen Sie, dass in den Anmerkungen in der Beschreibung, wir tatsächlich sagen, dass dies notwendig ist, um die Entwicklung fortzusetzen. Deshalb verschwindet hier. Also tippen Sie einfach ein bestimmtes Schlüsselwort ein und er wird alles in Reich finden. So gehen tut Schlüsselwörter darin. Wenn Sie nur innerhalb des aktuellen Teils suchen möchten, den Sie geöffnet haben, Sie einfach diesen Button hier. Websites schwacher Form Projekt nur. Und es wird nur auf die Dinge zu schauen, die innerhalb der Website Feedback-Formular sind. Und so benutzt man die Suche innerhalb Reich. Hoffentlich war das nützlich. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 14. Berichte: Hallo, willkommen zurück. In dieser Lektion untersuchen wir Berichte in Reich und wie sie Ihnen helfen können , um manuelle Berichterstellung zu vermeiden. Wenn Sie zu Ihrer Homepage gehen, finden Sie eine Option, um auf Berichte hier auf der rechten Seite zu klicken, klicken Sie einfach auf Berichte. Es gibt einige vordefinierte Berichte, die Sie schnell erstellen können , und Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. Lassen Sie uns also einen Bericht aus einer der Vorlagen erstellen. Zum Beispiel aktive Aufgaben durch Beauftragten. Lasst uns darauf klicken. Dann klicken wir einfach darauf, worauf wir das stützen wollen. Und in diesem Fall möchten wir es auf dem Feedback-Formular der Projektwebsite stützen. So sehen Sie hier in den Optionen, die ich gerade ausgewählt wurde. Und dann werde ich einfach den Bericht erstellen. So einfach wie das. Und Sie sehen, dass es jetzt einen vom Bevollmächtigten begrapscht hat. Und Sie sehen, dass es einige der Phasen gibt, die sie nicht zugewiesen sind, so dass sie unter niemandem gruppiert sind. Okay, also lasst uns noch eins versuchen. Wenn Sie zum Beispiel die Zeiterfassung verwenden, können Sie diese Woche Zeitspanne verwenden. Sie können das gesamte Projekt auswählen oder auch eine bestimmte Phase auswählen, aber auch Ihr gesamtes Projekt. Dann können Sie das ganze Team oder einfach nur Sie auswählen. Im Moment, weil wir die Zeit auch nicht benutzt haben. Hier gibt es nichts zu zeigen. Aber wenn Sie die Zeiterfassung verwenden, werden Sie in der Lage sein, es zu sehen. Lassen Sie uns nun einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. Klicken Sie also auf Benutzerdefinierter Bericht. Ich würde es auf den Namen hier oben ändern. Mein erster Bericht im Reich. Ich werde dies auf die Projekte, Websites, schwachen Formen stützen oder es in meiner Struktur finden. Wie Sie tatsächlich ein paar Filter hier setzen können, wenn Sie wollen. Erstellungsdatum, Status, Fortschritt, Besitzer und et cetera. Ich werde keine Filter setzen. Sie sehen, dass es optional sind und Sie können das tun, wenn Sie möchten. Und ich möchte, dass dies ein Tabellenlayout ist und auf Speichern und Anzeigen klicke. Sie werden feststellen, dass dies nicht wirklich wie ein echter Bericht aussieht. Und der Grund dafür ist, dass wir den gesamten Bericht ausgewählt haben. Sie sollten die Berichtsfunktion auswählen, wenn Sie mehrere Berichte auswählen möchten und sehen, dass das Startdatum ihrer Fälligkeit war ihr Status und et cetera. Wenn Sie sich die Details eines bestimmten Berichts ansehen möchten, sollten Sie einfach zu den Berichten zurückkehren. Hier sind die Spitze. Erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht, und wählen Sie dieses Mal erneut Aufgaben aus. Und ich werde mein Projekt wieder finden. Websites Feedback-Forum. Sie können Filter hier setzen, wenn Sie wollen. Nehmen wir an, ich möchte ein Fälligkeitsdatum für die nächsten 30 Tage festlegen. Dies wird also fast immer Aufgaben aufheben, die für den nächsten Donnerstag fällig sind. Ich möchte, dass dies in einem Tabellenformat vorliegt. Und dann klicken wir auf sicher in der Ansicht. Und hier ist es. Dies ist mein erster Bericht. Sie sehen, dass es alle Aufgaben auflistet, die Sie in den nächsten 30 Tagen sind. Die gute Nachricht ist, dass das jetzt gerettet wird. Lassen Sie mich einen richtigen Namen setzen. Also Disziplin in den nächsten 30 Tagen tun. Zum Beispiel gespeichert. Wenn ich wieder auf die Berichte klicke, sehen Sie, dass dieser Bericht bereits für mich gespeichert ist. Jedes Mal, wenn ich überprüfen muss, was in den nächsten 30 Tagen zu tun, kann ich einfach hierher kommen, klicken Sie darauf. Und es war, und das wird sofort aktualisiert werden. Sie haben auch die Schaltfläche Aktualisieren hier. Aber sobald Sie es ausführen, wird es aktualisiert werden. Und Sie sehen die Aufgaben, die in den nächsten 30 Tagen fällig sind. Darüber hinaus können Sie es von hier aus bearbeiten. So kann ich zurück zum Bearbeitungsmenü gehen. Und ich kann zusätzliche Filter setzen, dieses Feld herausnehmen oder das Layout in Spalte ändern. Wählen wir also die Spalte aus. Jetzt sehen Sie, dass hier aufgelistet ist, wie viele Aufgaben jeder meiner Teamkollegen hat. Und ich gehe zurück und es hat den Tisch gewechselt. Speichern Sie es hier über die Freigabe-Schaltfläche. Sie können es teilen. Zum Beispiel mit meinem Team. Ich kann es teilen. Wenn Sie Leute offensichtlich hinzugefügt haben, gut, auch Sie können es abonnieren. So erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Datum beginnen , und Sie werden in der Lage sein, dies sofort zu überprüfen. Du kommst also zum Beispiel am Montag ins Reich, und um 9900 Uhr wird er es in deinem Posteingang erhalten. Sie können schnell abdecken Blick, war in den nächsten 30 Tagen oder den nächsten Sieben-Tag zu tun, wenn das ist, was Sie tun möchten. Auch hier aus den weiteren Optionen können Sie diese nach Excel exportieren. Also habe ich das jetzt nach Excel exportiert. Und da haben Sie es in Excel. Und das coole Feature an diesem hier ist, dass du auch diesen Link hier hast , der dich direkt ins Reich bringen wird. Also habe ich gerade auf den Link Anforderungensammeln geklickt und das wird die Seite von mir laden, wird Sie bitten, sich anzumelden und dann wird es Sie zur Anforderungssammlung bringen. Nein, mach es jetzt nicht, aber bedenke das. Eine weitere Option, die Sie haben, ist, diese E-Mail von hier zu senden. Sie ähneln nur wählen Philip bei 99 tv.com und Sie senden es. Und Philip wird den Bericht in ihrer E-Mail-Box erhalten, was ein tolles Feature ist. Und Sie haben die V0, die Ihnen eine Liste der Schnappschüsse des Berichts zur Verfügung stellen wird. Hier ist es. Snapshot, das ist der aktuelle, den ich gemacht habe. Das ist so ziemlich es. Es ist wirklich einfach, drei Ports in zu erstellen, oder? Das einzige, was Sie beachten müssen, ist, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, einfach zu entscheiden, was Sie tun möchten. Möchten Sie Informationen zu mehreren Projekten überprüfen? Wenn Sie Informationen zu mehreren Projekten überprüfen möchten, wählen Sie die Projekte aus. Wenn Sie tief in ein bestimmtes Projekt eintauchen möchten, wählen Sie Vorgänge aus. Oder wenn Ihr Team richtig verwendet, um zu sehen, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben ausgegeben haben, können Sie auch die Zeitsperre verwenden, um in den meisten Fällen den Aufgabenberichtstyp zu verwenden und dann Berichte für ein bestimmtes Projekt zu erstellen. Die Optionen sind grenzenlos Sie, so dass Sie diese tatsächlich anpassen können, um es in Ihrem Postfach zu erhalten, oder Sie müssen nicht mit konstanten Berichten Erstellung h Zeitberichte in Riker wirklich einfache und effektive Funktion umgehen . Also unser Rat, ein paar Minuten zu verbringen und die verschiedenen Optionen hier durchzugehen und darüber nachzudenken, wie dies Ihrer Organisation helfen kann. 15. Die Gantt Diagrammansicht: Lassen Sie uns nun die Gantt-Diagramme im Reich überprüfen, weil er glaubte, dass das Gantt-Diagramm in RI viel flexibler und nutzbarer ist als in anderen Werkzeugen. Um zum Gantt-Diagramm zu gelangen, klicken Sie auf den Zeichen-Button hier bei Ansicht und wählen Gantt-Diagramm. Nun, was dies tun wird, ist, dass Sie Ihre Aufgaben hier in einer ListView haben. Und die Gantt-Diagramme werden auf der rechten Seite sein. Sie können das tatsächlich bewegen. So können Sie das Ganze abdecken, um ein Gantt-Diagramm zu sein, wenn Sie möchten, oder Sie können es reduzieren. Es kann auch den Raum ändern, den Sie sehen möchten. Das Menü und das Gantt-Diagramm. Ich selbst neige dazu, beides zu sehen, weil es viel einfacher ist, als mit dem Gantt-Diagramm zu arbeiten. Hier. Auf dem Gantt-Diagramm, Sie sehen, dass, dass alles geplant bereits. Sobald Sie also eine neue Aufgabe erstellen, wird hier auf dem Gantt-Diagramm angezeigt. Und wenn wir zum Beispiel einige Aufgaben verschieben möchten, können Sie diese Trace zum Beispiel aus dem Gantdiagramm durchführen. Ich werde das mit dem heutigen neuen CC bewegen, die Tage hier vom neunten und bis zum 11. November. Und das Tolle an den Waffenbeschuldigungen, weil wir die Steuer hier mit den Abhängigkeiten verknüpft haben. Die ganze Zeitachse wird sich noch einmal versuchen. Sehen Sie, wie schnell ich die gesamte Zeitachse des Projekts verschieben kann. Wenn ich Abhängigkeiten erstelle, kann ich natürlich die Abhängigkeit entfernen, wenn ich uns nicht auf diese Weise will . Zum Beispiel, wenn ich möchte, dass dieser Abschnitt unabhängig ist, gehe ich einfach und lösche die Abhängigkeit. Ich habe hier keine Abhängigkeit mehr. Jetzt kann ich meine Aufgaben verschieben. Und nur die Aufgaben mit den Abhängigkeiten werden verschoben, sobald Sie ein Datum hier aktualisieren. Offensichtlich werden Sie auch auf dem Gantt-Chart aktualisiert. Wenn ich eine Abhängigkeit erneut setzen möchte, kann ich einfach darauf klicken und den Schlüssel halten, und ich werde es auf die Anforderungssammlung setzen. Jetzt habe ich meine Abhängigkeiten oder wenn ich die Aufgabe verschiebe, das Ganze, wird sich dieser ganze Abschnitt bewegen. Das Tolle an der Gantt-Diagrammansicht ist, dass es meiner Meinung nach besser ist als die ListView, da aus diesem Zahnradmenü hier tatsächlich zusätzliche Spalten auswählen können, Sie aus diesem Zahnradmenü hier tatsächlich zusätzliche Spalten auswählen können,die angezeigt werden sollen. Also zum Beispiel, wenn ich die Dauer sehen möchte, wenn ich den Zessionierten sehen will, die Wichtigkeit und usw., kann ich, ich kann es schnell von hier aus tun. Und dann werde ich sie als Spalte anzeigen lassen. Die meisten erfahrenen Projektmanager, die sie dann wissen, um das Gantt-Diagramm sehr oft zu verwenden , wenn Sie eine Zeitleiste eines bestimmten Projekts erstellen. Es ist also eine gute Idee, sich mit der Gantt-Diagrammansicht im Reich vertraut zu machen. Weil ich glaube, je mehr Benutzer, desto mehr werden Sie sich daran gewöhnen. Und es wird Ihnen helfen, die Zeitpläne Ihrer Projekte besser zu verwalten. Das war's. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Lektion fortfahren. 16. Die Board: Eine andere Ansicht, die Sie möglicherweise nützlich finden, vor allem, wenn Sie den Kanban-Stil des Brainstormings und Nachverfolgung von Aufgaben mögen , ist die Tafelfüllung. So klicken Sie einfach wieder auf die Add New View und Sie werden auf Port klicken. Die Platinenansicht zeigt Ihre Projektvorgänge in Spalten nach Status geordnet an. Sie können es verwenden, um zu sehen, an welchen Vorgängen Sie arbeiten müssen , den Status des verschiedenen Projekts verfolgen und den Status des Projekts tatsächlich ändern. Zum Beispiel hier, weil meine Projekte die Problemumgehung verwenden, erstellen Sie eine dünne Abschnitte. Ich kann zum Beispiel den Geschäftsfallabschnitt verschieben, um ihn abzuschließen. Und alle Aufgaben in diesem Abschnitt werden so eingestellt, dass sie abgeschlossen werden. Ich kann sagen, dass die Anforderungen auch abgeschlossen haben, dass die Entwicklung derzeit im Gange ist. Und dies kann in mu oder der bleiben, oder der Test und Start können in ihrem eigenen Code bleiben, weil sie auf der Warteschlange bleiben, bis die laufenden Aufgaben der Entwicklung erledigt sind. Sie können dies auch auf o aktive Aufgaben beschränken, was bedeutet, dass nur die laufenden Dinge hier bleiben werden. Oh, Aufgabe. Sie können sich auch meine aktiven Aufgaben anhören. Das nur habe ich mir im Moment nichts zugewiesen. Das hinterlässt also nichts, was aktiv ist und Sie können es hier durchsuchen. Sie können die Dauer, Dauer im Status anzeigen. Sie haben auch das Budget, um das Budget für die verschiedenen Abschnitte anzuzeigen. Dies wird nun nützlicher sein, wenn wir nicht die Problemumgehung zum Erstellen eines Abschnitts für jede Aufgabe verwenden. Leider, wieder, richtig, erlaubt es uns nicht, derzeit Abschnitte innerhalb unserer Projekte zu haben. Sie müssen also wählen, was wichtiger ist. Sie benötigen also die Abschnitte und dann innerhalb jedes Abschnitts, um die Aufgaben und Teilaufgaben zu haben. Aber dann wird dies einschränken, wie nützlich das Board Tool für Sie sein kann oder Sie kümmern sich nicht um die Abschnitte und einfach gehen und alle Ihre Aufgaben in der Reihenfolge auflisten. Und dann können Sie eine Port-Ansicht verwenden und alle Funktionen hier verwenden. Das ist also nur die Wahl, die du treffen musst, wenn du mit Reich anfängst. Hoffentlich wird rechts bald die Funktionalität des Abschnitts einführen. Und das wird keine Wahl sein, die Sie treffen müssen. Dies ist die Ansicht der Kammer. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Art der Ansicht fortfahren. 17. Die Tischansicht: Die nächste Ansicht, die TableView ist, ist eine, mit der Sie sich sicher vertraut machen, da Sie hier Ihre benutzerdefinierten Felder erstellen werden. Wenn Sie an andere Projektmanagement-Tools und -Apps und -Anwendungen wie Excel gewöhnt sind. Sie werden die TableView lieben und Sie werden feststellen, dass es wirklich einfach ist, hier zu verwenden. Sie können alle Felder, die Sie möchten, schnell hinzufügen. Zum Beispiel kann ich Wichtigkeit hinzufügen und ich kann die Wichtigkeit der verschiedenen Aufgaben sehr einfach ändern der verschiedenen Aufgaben sehr , indem ich einfach doppelklicke und die gewünschte auswählen. Ich kann meine Tabelle nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Wichtigkeit, Status sortieren . Ich kann nur die aktiven Aufgaben anzeigen. Ich kann Aufgaben zeigen. Ich kann dies in Excel exportieren, wo es jetzt nach Excel exportiert wird. Und Sie werden feststellen, dass das, was exportiert wird , das ist, was Sie hier auf dem Bildschirm sehen. Wenn Sie also wissen, dass die Hälfte der Aufgaben Ihres Kindes ausgesetzt ist, würden Sie sie nicht sehen. Klicken wir also erneut auf Exportieren und öffnen Sie das Excel. Diesmal sehen Sie tatsächlich die Aufgaben des Kindes hier auch auf der linken Seite. Eine weitere Option, die Sie hier haben, ist, die Ansicht der Tabelle zu ändern. Klicken Sie also einfach hier auf diese drei Punkte. Und Sie können es auf kompakt umschalten. Es kann es in Standard ändern, was wir hatten, und Sie können es in vier ändern. Ich neige dazu, den Standard oder den Kompakt selbst zu verwenden. Sie können auch zum Vollbild wechseln, wenn Sie einen besseren Fokus auf den Tisch haben möchten und mehr Immobilien auf dem Bildschirm haben möchten. Beenden Sie den Vollbildmodus Auf älteren VOC haben offensichtlich die Möglichkeit, die Ansichten zu teilen. Aber ich denke, was Sie die Tabellenansicht am häufigsten verwenden werden , ist das Zuweisen neuer benutzerdefinierter Felder, die, wie wir erforscht haben, von Ihnen hier einfach etwas eingeben. Zum Beispiel, Dämmerungsdetails, Kommentare zum Beispiel oder Kommentare. Und Sie erstellen einfach ein neues Feld. Und dann entscheiden Sie, welche Art von Feld es sein soll. Zum Beispiel Texte. Und ich habe gerade erschaffen. Und hier, haben Sie es. Auch hier könnte ich Kommentare für jede Aufgabe setzen. Und so verwenden Sie die Tabellenansicht. Sie möchten sich definitiv daran gewöhnen , denn hier werden Sie die benutzerdefinierten Felder erstellen. Lassen Sie uns nun mit der nächsten Art der Ansicht fortfahren. 18. Die Dateiansicht: Nächste Art der Ansicht, über die Sie wissen sollten, ist die Dateiansicht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Datei schwer projizieren. Im Moment sehen Sie, dass wir hier nichts haben, aber gehen wir zurück zur ListView. Und lassen Sie mich schnell hier gehen und fügen Sie ein paar Dateien werden nur ziehen und ablegen ein paar Dateien hier. Ich muss warten, bis dies aktualisiert wird, und dann kann ich es senden. Jetzt habe ich die Traumticks oder ich kann sie schicken. Das ist jetzt ein Hauch hier. Lassen Sie mich hier auch etwas berühren. Sie können die Datei einfach per Drag & Drop ablegen. Okay, und lassen Sie mich hier noch einen anfassen. Also haben wir all diese Dateien innerhalb der verschiedenen Aufgaben unseres Projekts. Und jetzt stellen Sie sich vor, dass Sie sich der verschiedenen Aufgaben bewusst haben, die wir irgendwie projizieren. Wenn Sie dann alle Dateien finden möchten, gehen Sie einfach zum Menü Datei. Und hier sehen Sie alle verschiedenen Dateien, die sie hochgeladen haben, wann und war ihre Größe. Und Sie sehen tatsächlich die eigentliche Aufgabe hier. Und das ist wirklich nützlich und Sie haben zusätzliche Filter. Sie können weiter Joe nach Dateityp, nach hochgeladen, nach Applauded Datum. Das ist also für größere, komplexere Projekte von entscheidender Bedeutung. Im Moment ist es nach Upload-Datum sortiert. Sie können es nach Dateibesitzer sortieren oder Sie haben hier bereits andere Optionen. Und so verwenden Sie die Dateiansicht in Reich. 19. Die Stream View View: Die nächste Art der Ansicht, die Sie in Reich haben, ist die Stream-Ansicht, die eher einem Aktivitätstyp der Ansicht ähnelt. Es ist also ein Aktivitätsprotokoll und Sie sehen, dass alle Aktualisierungen, die für das Projekt vorgenommen wurden, zurückgehen. Und von hier aus können Sie alles sehen, was jemals auf dieses Projekt hinausgegangen ist. Sie können einige verschiedene Theater haben, alles iPhone. Sie können auf absolut alles zu Dingen wechseln, die Ihnen zugewiesen sind. Oh, meine Gespräche. Wenn Sie nur Gespräche sehen wollen, an denen Sie teilgenommen haben, lassen Sie mich zu allem zurückwechseln. Ich selbst neige nicht dazu, das sehr oft zu benutzen, um ehrlich zu sein. Aber ich glaube, es ist eine nützliche Ansicht, wenn Sie nur sehen wollen, war die neueste, die auf diesem Projekt passiert ist. Also zum Beispiel, was, wenn Sie dies verwenden, ist, zum Beispiel, ich bin im Urlaub seit drei Tagen. Was ich dazu neige, ist, dass ich zur Stream-Ansicht komme und sie sehen all die Dinge, die während des Projekts in den letzten drei Tagen passiert sind. Dies ist, was ich persönlich finde, finde es nützlich für. Also ja, so funktioniert es. Und Sie können darüber nachdenken, ob dies für Ihre Organisation und für Ihre Projekte nützlich sein wird . Lassen Sie uns nun zur nächsten Art von Ansicht gehen. 20. Timelog: Eine andere Ansicht, die Sie hier haben, ist die Zeit Glück wenige. Wenn Sie darauf klicken, können Sie hier die Zeit sehen, die Ihre Teammitglieder zu den verschiedenen Aufgaben aussehen. Im Moment sehen wir Nv hier nicht, weil wir die Option „Zeit schauen“ nicht verwendet haben. Wenn ich zum Beispiel zur ListView zurückgehe . Und wie wir besprochen haben, öffnen Sie die Anforderungen und Sie beginnen, dies hier beim Eintrag zu Timing. Lassen Sie mich auch ein paar weitere Studien beginnen. Nun, wenn wir zurück zu den Anforderungen, und Sie werden feststellen, dass ich diese Option hier aus dem Menü hier, um einen Blick auf all die Dinge, die ich zuvor begonnen habe, zu verfolgen. Die andere Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass ich nur eins nach dem anderen machen kann. Also, wenn Sie Ihre Aktivitäten verfolgen und später verfolgen wollen, denken Sie daran, dass es uns erlaubt, nur eine Sache zu einer Zeit zu verfolgen, das ist, was sinnvoll ist, zuvor dies unter etwas verfolgt , das nicht innerhalb dieses Projekts ist, die ist Getting Started, Thisbe Trike, weshalb wir nichts in der Zeit gesehen haben. Sperren Sie mich tatsächlich zeigen Ihnen, wie Sie tatsächlich manuell apt Eintrag. Zum Beispiel, wenn ich bin, bin ich im Moment auf die Anforderungen sammeln, ich kann den Diamant so starten und es wird Zeit Aktivität. Aber sagen wir, zum Beispiel, dass diese Aufgabe bereits erledigt haben, aber es war nicht möglich für mich, so zu verfolgen, denn ich hatte nicht meine offenen Stunden oder unsere Stunden, die zusammen mit dem Kunden eine Offsite machen, und dann, was Sie tun können, anstatt auf dies zu klicken und es zu Timing, kann ich einfach über, im Laufe der Zeit hier. Dann wirst du das bei der Einreise haben. Dann kann es 0030 eingeben, zum Beispiel, das wird 30 Minuten sein, und dann gehen, um den Eintrag hinzuzufügen. Und ich kann hier nicht einmal einen weiteren Eintrag, zum Beispiel 101, vierundzwanzig, zwanzig Minuten. Ich kann hier auch einen Kommentar hinzufügen. Wenn ich will. Und jetzt habe ich eine Stunde und 50 Minuten. Und ich werde das schließen. Ich gehe zurück in die Zeit Glück. Und Sie werden feststellen, dass ich jetzt beide Einträge hier habe und ich die Summe von einer Stunde und 50 Minuten hier zusammengefasst habe. Und so nutzst du das Zeitglück. Um eine Zeitsperre verwenden zu können, müssen Sie zunächst die Zeit in die verschiedenen Aufgaben einsperren. Also, und um das zu tun, können Sie entweder mit dem Timer beginnen, oder Sie können eine manuelle Eingabe durchführen. Wenn Sie sie Zeit in, stellen Sie sie, aber dann kann es nicht einfach so lassen, weil der Eintrag nicht gemacht wird. Lassen Sie mich zum Beispiel zur Erstellung des Mockups wechseln. Wenn das Timing gestartet wird. Wenn ich es in einer Minute habe, muss ich immer noch auf Eintrag hinzufügen klicken. Und dann wieder beim Eintrag, das wird dann Antoine es sein. Und sie müssen dann den Eintrag hinzufügen. Sonst wird es nicht zu meiner Zeit erscheinen, Luke, weil richtig. Glaubt, dass diese Aktivität noch nicht vorbei ist. Es posten nur für den Moment. So funktioniert es also. Und jetzt werde ich hier drei Einträge haben. 30 Minuten, eine Stunde und 20 Minuten und eine Minute. Und das ist, wie die Zeit Glück funktioniert. 21. Analytics: Willkommen zurück. Wir werden nun die Analytics-Ansicht in der rechten Seite untersuchen. Dies ist eine so nützliche Ansicht, die sofort und in anderen Projektmanagement-Tools zur Verfügung steht , die Sie tatsächlich erstellen müssen. Lassen Sie uns also nicht mehr Zeit verschwenden und überprüfen Sie es. Also Ugandan, klicken Sie auf AddView. Und das ist die letzte, die hier verfügbar ist. Wir werden also auf Analytics klicken und Sie erhalten diese Dashboard-Ansicht, die Ihnen viele Informationen über das Projekt bietet. In der oberen linken Ecke haben Sie die Anzahl der Aufgaben. Dann haben Sie eine Aufschlüsselung der Aufgaben. Wie viele sind nicht zugewiesen? Wie viele Märtyrer sind wichtig? Dann haben Sie die Meilensteine hier. Und Sie sehen, dass der nächste Meilenstein, den wir haben, wenn Sie sich aus früheren Lektionen erinnern, wir die Genehmigung des Mockups als Meilenstein zuweisen. Und hier wird das wichtig, denn in dieser Ansicht können Sie hier auf der Timeline sehen, dass der Profi des MOOC Meilenstein ist. Dann hier unten haben Sie Statistiken über die Vollzeit-Tracking zum Beispiel, Sie sehen, dass im Moment eine Stunde und 15 Minuten ist. Hier haben Sie die formelle Belastung, wie die Aufgaben voranschreiten. Endet. Sie können diese beiden wechseln und zurückkehren, wenn Sie wollen. Sie können hier scrollen. Dann haben Sie hier ein Basisdiagramm, in dem Sie die verschiedenen Phasen Ihres Projekts visuell sehen können . Dies ist also die Business Case Phase-Anforderungen, Phase Entwicklungsphase in Tests und wie sie auf die fallen, auf den Kalender. Die Analyseansicht ist großartig, wenn Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben sehen möchten und Sie hier zusätzliche Gebühren hinzufügen können. Sie können keine Ausführenden Arbeitsfortschritt nicht wir sind Benutzer und Basislinie, die auch vordefiniert sind. Sie können sie hinzufügen. Wir hatten das tatsächlich. Hier sind die unterste Zeile. So können Sie das auch bewegen und es neu anordnen. Und ich würde Ihnen raten, einen Blick darauf zu werfen, sobald Sie tatsächlich richtig für einige Zeit verwendet haben. Es hat keinen Sinn, dies zu Beginn eines Projekts zu überprüfen , wenn alle Aufgaben sirup, stattdessen ist es neu und Sie haben keine Arbeit an ihnen getan. Aber wenn Ihr Projekt seit einiger Zeit vorangeschritten ist, wird es für Sie wirklich interessant sein, hierher zu kommen und Einblicke in Ihre Aufgaben zu finden. Also raten Sie, Reich zu verwenden. Und sobald Sie Fortschritte für Martha haben, um einen Blick darauf zu werfen, was die Analytics-Ansicht wird Ihnen zeigen und sehen, wie dies für Sie nützlich sein kann. Und das ist die Analytics-Ansicht im Irak. 22. Vielen Dank: Hey, ich wollte nur sagen, danke, dass du dir die Zeit genommen hast, den ganzen Kurs durchzugehen. In diesem Kurs haben wir alle Funktionen behandelt , die Sie für den Einstieg benötigen, oder? Offensichtlich ist jeder am besten gelernt und gemeistert, indem er tatsächlich etwas tut. Gehen Sie also bitte voran und starten Sie die Projekte. Wir trike und ich bin sicher, Sie werden in kürzester Zeit ein Experte mit allem, was Sie in diesem Kurs gelernt haben, wir haben alle Ansichten erforscht. Vergessen Sie also nicht, einen Blick auf alle Ansichten zu werfen und zu sehen, was für Sie nützlich sein kann. Bitte hinterlassen Sie auch eine Rezension und lassen Sie mich wissen, ob Sie diesen Kurs nützlich gefunden haben. Wenn es Ihnen auf andere Weise helfen kann, lassen Sie es mich wissen. Nochmals vielen Dank, dass ich dein Lehrer sein durfte. Und viel Glück bei all Ihren Projekten.