Microsoft Excel von grundlegend bis fortgeschritten

1. Einführung: Assalamualaikum. Hallo, mein Name ist Widhi Muttaqien. In diesem Online-Kurs lernen Sie Microsoft Excel von der Nullstufe bis zur Expertenstufe in kürzester Zeit durch einen einfachen Lernprozess. Ich habe den Lehrplan sehr sorgfältig entworfen, um seine Effektivität zu maximieren. Nachdem Sie von diesem Kurs gelernt haben, in sha Allah, werden Sie echte und anwendbare Kompetenzen haben , die genutzt werden können, um Ihr Unternehmen oder Ihre Karriere in die Höhe zu bringen. Ich bin ein Unternehmer, der auch akademischer Dozent in den Bereichen Informationssystem und Computergrafik. Bis ich dieses Video aufnehme, habe ich weltweit mehr als 50.000 Studenten. In Bezug auf die formale Ausbildung habe ich einen Bachelor-Abschluss in Informatik mit einem Schwerpunkt in Softwareentwicklung. Ich habe auch einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre sowie Informationssysteme. Seit mehr als 20 Jahren verwende ich Microsoft Excel für eine Vielzahl von Anforderungen, sei es für geschäftliche oder akademische Zwecke. Ich habe Excel für Buchhaltung oder Finanzen, Studentendatenmanagement, akademische Forschung, Projektmanagement, Datenanalyse und so weiter verwendet. Es gibt jede Menge Dinge, die Sie in diesem Online-Kurs lernen werden. Es wäre zu lang, um sie alle in diesem kurzen Video zu erklären. Um die Details zu sehen, können Sie den Abschnitt „Lehrplan“ dieses Kurses überprüfen. Ich werde einige von ihnen nur kurz in diesem Video erklären. Im ersten Kapitel lernen Sie die Grundlagen von Microsoft Excel kennen, wie Sie mit Dateien arbeiten, die Benutzeroberfläche erkunden, navigieren und so weiter. Dann lernen Sie die Grundlagen des Arbeitens mit Daten in Excel kennen, z. B. die Verwendung von AutoFill, die Verwendung von Formeln, Verständnis verschiedener Arten von Kopieren und Einfügen, lernen Sie, verschiedene Arten von Zellbezügen zu verwenden , von den einfachsten bis zu den komplexen usw. Als Nächstes lernen Sie die Ins und Outs der Datenpräsentation in Excel kennen. Von der Formatierung grundlegender Texte, Zahlen, Zellen, Rahmen, Effekte, Stile. Dann lernen Sie verschiedene Techniken zur Strukturierung der Tabelle. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über verschiedene Dinge im Zusammenhang mit Grafiken. Beispiel Einfügen und Verwalten von Bilddateien, Erstellen von Form- und Textfeldobjekten, Erstellen von Smart Art, Erstellen von Diagrammen und auch Sparklines. Im nächsten Kapitel werden wir fortgeschrittene Datenverarbeitungstechniken diskutieren. Wir werden Dinge wie Notizen, Kommentare zu diskutieren, Techniken zu finden und zu ersetzen, Daten sortieren, Filter, Fenster einfrieren, und so weiter. Danach werden wir im Detail alles besprechen, was mit Tabellen, Pivot-Tabellen zusammenhängt und wie die beiden Funktionen kombiniert werden. Wir werden auch eine Vielzahl von Funktionen zur bedingten Formatierung abdecken, von den grundlegenden Beispielen bis hin zu komplexeren. Und im letzten Kapitel werden wir verschiedene Techniken im Zusammenhang mit Drucken und Exportieren, wie Definition von Druckbereichen , Verwaltung von Kopf- und Fußzeilen, Datenschutz, Export in PDF oder XPS usw. Excel. Wassalaamu'alaikum. 2. Conventions und Informationen: Bevor wir mit der Lektion beginnen, gibt es einige wichtige Dinge, die ich über diesen Kurs klären muss. Der erste geht es um das Betriebssystem. Möglicherweise wissen Sie bereits, dass Microsoft Office-Anwendungen unter Windows und auch auf MAC ausgeführt werden. Spezifisch für Office 365 ist es seit Anfang 2019 auf MAC OS verfügbar. Was Sie wissen sollten, ist, dass ich alle Lektionen in diesem Kurs mit einem PC mit einem Windows 10-Betriebssystem aufgezeichnet habe. Wenn Sie einen MAC-Computer verwenden, im Allgemeinen alle Lektionen, die Sie in diesem Kurs erhalten, auch innerhalb der MAC-Version von Excel angewendet werden. Der größte Unterschied sind vielleicht die Abkürzungen. Im Allgemeinen müssen Sie die Strg-Taste auf dem PC durch die Befehlstaste auf dem MAC ersetzen. Abgesehen davon, wenn Sie ein MAC-Benutzer sind und sich entschieden haben, Excel von diesem Online-Kurs zu lernen. Sie sollten bereit sein, etwas mehr Zeit damit zu verbringen, nach zusätzlichen Informationen zu den Tastenkombinationen zu suchen. Als nächstes muss ich die Systemeinstellungen erklären. Ich benutze einen PC mit einem Windows 10-Betriebssystem, das die Standard-englische US-Sprache verwendet. Also in meiner Office 365-Benutzeroberfläche finden Sie die Menüs und Befehle sind alle in Englisch. Sie können andere Sprachen verwenden, wenn Sie diesen Kurs befolgen. Aber seien Sie sich bewusst, dass, wenn Sie später eine Frage posten und Ihren Bildschirm erfassen, zum Beispiel. Es gibt eine bestimmte Grenze, die ich Ihnen helfen kann, die Frage zu beantworten, da ich Ihre Excel Benutzeroberfläche möglicherweise nicht vollständig verstehe. Als nächstes geht es um die dunkle Farbe meiner Windows 10-Benutzeroberfläche. Kurz gesagt, Sie müssen sich keine Sorgen über diese dunkle Farbe machen, da dies nur die Designfarbe ist, die ich für Windows 10 verwende. Es gibt keinen funktionellen Unterschied bei der Verwendung dieser dunklen Themenfarbe im Vergleich zur hellen Farbe. Ich tue es nur, um die Menge an Licht vom Monitor zu reduzieren, der in meine Augen geht. Sie müssen dieses dunkle Farbthema nicht verwenden, um diesem Kurs folgen zu können. Aber wenn Sie neugierig sind, wie Sie das einrichten können. Sie können das Einstellungsfenster öffnen, indem Sie die Taste „Fenster“ auf der Tastatur gedrückt halten und dann den Buchstaben i drücken. Gehen Sie zu „Personalisierung“. Wählen Sie dann „Farben“. Und dann wählen Sie hier die Option „dunkel“. Ich wählte auch diese dunkle Farbe für die Akzentfarbe. Die dritte ist das Problem des Dezimalsystems. Nun, das ist sehr wichtig für uns zu besprechen. Denken Sie daran, dass es zwei wichtige Systeme in der Welt für das Dezimalsymbol gibt. Mein Land, das Indonesien ist, sowie die Niederlande, Deutschland, Frankreich, Brasilien usw., verwendet das Komma für das Dezimalsymbol. Und verwenden Sie den Punkt für die Tausendertrennzeichen. Während die Vereinigten Staaten, Großbritannien, Saudi-Arabien, Japan, Indien usw. das Gegenteil sind. Sie verwenden den Punkt als Dezimalsymbol und das Komma für die Tausendertrennzeichen. Die meisten von uns wissen wahrscheinlich bereits darüber, aber ich muss dies am Anfang ansprechen, um später Verwirrung zu vermeiden. Die Einstellung „Regionales Format“ in meinem PC ist auf Englisch US eingestellt. Das Dezimalsystem folgt also standardmäßig auch den Vereinigten Staaten. Der Punkt wird für die Dezimalstelle und das Komma für die Tausendertrennzeichen verwendet. Um auf die Einstellungen des „regionalen Formats“ in Windows 10 zugreifen zu können. Sie können die Taste „Windows“ gedrückt halten und dann den Buchstaben i drücken. Wählen Sie „Zeit und Sprache“. Wählen Sie dann „Region“ aus. Hier ändern Sie die Einstellung „Regionales Format“. Später werden wir lernen, dass wir in Excel jedes Dezimalformat verwenden können, das wir wollen. In diesem Fall ist Excel sehr flexibel. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, wenn sich Ihre Windows 10-Einstellung „Regionales Format“ von der, die ich verwende, unterscheidet. Ich informiere Sie von Anfang an, dass mein Windows 10-Betriebssystem das englische US für seine Einstellung „regionales Format“ verwendet . Schließlich muss ich den Lernpfad dieses Kurses erwähnen. Ich habe den Lehrplan sorgfältig erstellt, so dass alles sequentiell platziert wird. Die Lektion, die Sie auf einer Ebene gelernt haben, wird die Grundlage für die kommenden Levels. also sicher, dass Sie die Lektionen in der richtigen Reihenfolge nehmen. Schritt für Schritt. Nicht zufällig herumspringen. Denn wenn du das tust, wirst du irgendwann verwirrt. 3. Arbeiten mit Excel-Dateien: In diesem Lektionsvideo werden wir einige der grundlegenden Funktionen von Excel im Zusammenhang mit der Dateiverwaltung und auch die Funktion „Datei-Explorer“ in Windows diskutieren , die den Zugriff auf Excel-Dateien beeinflusst. Lassen Sie uns zunächst die Dateitypen von Excel diskutieren. Wir müssen verstehen, dass Microsoft Excel tatsächlich mit vielen Tabellendateiformaten arbeiten kann oder was wir normalerweise „Tabellenkalkulationsdateien“ nennen. Es gibt jedoch zwei Arten von Dateien, die das ursprüngliche Format von Microsoft Excel haben. Die erste ist die XLS-Datei, die ein Format aus der frühen Generation von Microsoft Excel ist. Dann gibt es die XLSX-Datei, die ein moderneres Format als Nachfolger des XLS-Formats ist. Ehrlich gesagt ist es ziemlich schwierig, das Wort „XLSX“ vor allem für Indonesier wie mich zu sagen. Also, um es einfacher zu machen, wenn ich in diesem Kurs das Wort „Excel -Datei“ erwähne, meine ich generell eine Datei mit dem XLSX-Format. Nun, wenn Sie den „Datei-Explorer“ öffnen und Sie sehen eine Datei mit einem „Symbol“ ähnlich wie Excel. Aber es ist nicht klar, welches Dateiformat ist? Ist es XLS oder XLSX, oder was? Dies wird nicht durch Excel verursacht, sondern durch die Einstellungen in der Anwendung „Datei-Explorer“ verursacht. Um dies zu beheben, müssen Sie nur das Menü „Ansicht“ oben öffnen. Stellen Sie dann sicher, dass die Option „Dateinamenerweiterungen“ aktiv ist. Jetzt können Sie die Erweiterung jeder Datei sehen, die von „Datei-Explorer“ angezeigt wird. Und wir können sehen, dass diese Datei im XLSX-Format ist. Als nächstes lassen Sie uns die Excel Anwendung öffnen. Ich habe die App-Verknüpfung in der „Taskleiste“ für einen schnelleren Zugriff angeheftet. Wenn Sie Excel zum ersten Mal starten, wird dies der Bildschirm angezeigt. Dieser Bildschirm ist in 3 große Tabs unterteilt. „Home“, „Neu“ und „Offen“. Und 3 kleine Optionen unten. Sie befinden sich derzeit auf der Registerkarte „Startseite“. In dieser Registerkarte „Startseite“ können Sie eine neue Datei erstellen, indem Sie eine dieser Vorlagen auswählen. Sie können auch bereits vorhandene Dateien am unteren Rand dieses Bereichs öffnen. Im Wesentlichen können wir auf der Registerkarte „Home“ auf die Registerkarte „Neu“ und die Registerkarte „Öffnen“ zugreifen, obwohl mit einigen Einschränkungen. Wenn Sie hier den Reiter „Neu“ auswählen. Sie können mehr Optionen zum Erstellen neuer Dateien sehen als die, die Sie auf der Registerkarte „Startseite“ gesehen haben. Sie können eine neue leere Datei erstellen, indem Sie oben auf die Option „leere Arbeitsmappe“ klicken. Sie können auch eine neue Excel -Datei erstellen, indem Sie die unten von Microsoft bereitgestellten Vorlagen verwenden. Grundsätzlich sind „Vorlagen“ Dateien mit bereits vorhandenen Inhalten wie Designelementen, Daten und Formeln usw. Das Ziel ist es, uns die Arbeit mit Excel zu erleichtern, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen. Als nächstes, wenn wir hier die Registerkarte „Öffnen“ wählen. Wir können mehrere Optionen sehen. Die Option „zuletzt“ zeigt hier die zuletzt geöffneten Dateien an. Wenn Sie mit „Dropbox“ oder anderen „Cloud-Speicherdiensten“ verbunden sind, die mit Microsoft Office 365 kompatibel sind. Hier werden Sie mehrere einzigartige Optionen sehen. Grundsätzlich öffnet diese Schaltfläche den „Datei-Explorer“ direkt in den entsprechenden synchronisierten Ordner. Manchmal senden oder teilen Benutzer Excel -Dateien mit Ihnen. Diese Dateien werden aufgelistet und können hier eingesehen werden. Dann ist die Option „OneDrive“ hier die Funktion „Cloud-Speicher“, die im Microsoft 365-Plan enthalten ist. Im Wesentlichen ist dieser Dienst wie Dropbox, existiert aber bereits standardmäßig, wenn Sie Office 365 abonnieren. Als nächstes mit dieser Option „dieser PC“. Wir können Ordner und Dateien auf dem Computer über Excels eigene benutzerdefinierte Schnittstelle zugreifen. Wir werden später mehr darüber besprechen. Wenn Sie eine neue Verknüpfung zum Dateispeicherort hinzufügen möchten, können Sie sie hier auswählen oder erstellen. Dies ist in der Regel das, was Sie brauchen, wenn Sie mehrere „OneDrive“ -Konten haben und Sie in der Lage sein möchten, alle schnell von Excel aus auf sie zuzugreifen. Dann ist der letzte der „Durchsuchen“ -Button. Diese Schaltfläche öffnet im Wesentlichen den Windows-Standarddatei-Explorer. Hier finden Sie die Datei, die Sie öffnen möchten. Und wenn Sie es gefunden haben, wählen Sie einfach die Datei aus, indem Sie darauf klicken, und drücken Sie dann die Schaltfläche „Öffnen“ hier. Zusätzlich zur Verwendung dieser Methoden können Sie Excel -Dateien auch direkt aus Windows „Datei-Explorer“ öffnen, ohne zuerst die Excel-Anwendung öffnen zu müssen. Um dies zu tun, doppelklicken Sie einfach auf die Datei. Wenn Sie es richtig machen, führt Windows die Excel Anwendung mit geöffneter Datei aus. Beachten Sie jedoch, dass dies nur möglich ist, wenn Sie kein anderes Programm als Standard-Excel Dateieditor festlegen. Da draußen gibt es viele Programme, die nicht Excel sind, aber die Möglichkeit haben, Excel-Dateien zu bearbeiten. Wenn Sie diese Programme installieren, werden die Windows-Standardeinstellungen zum Öffnen von Excel -Dateien geändert. Im Allgemeinen, wenn Sie nie eines dieser Programme installieren, dann sind Sie sicher. Wenn Sie also auf eine Excel -Datei doppelklicken, wird die Excel-Anwendung geöffnet. Aber wenn eine andere Anwendung geöffnet wird und es nicht Excel ist. Sie müssen einige Schritte ausführen, um Windows auf die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Führen Sie zunächst eine „Rechtsklick“ auf die Excel -Datei aus. Wählen Sie dann „Öffnen mit“ und dann „Wählen Sie eine andere App“. Wählen Sie dann hier „Excel“ aus. Wenn Sie Excel nicht in der Liste sehen, dann sollten Sie auf die Schaltfläche „Mehr Apps“ klicken, bis Sie die „Excel“ -App finden. Dann ist das wichtig. Sie müssen diese Option „Immer diese App verwenden“ aktivieren. Wenn Sie auf „OK“ klicken, wird die Datei von Excel geöffnet. Und später jedes Mal, wenn Sie im „Datei-Explorer“ auf eine Excel -Datei doppelklicken, wird Excel geöffnet und keine andere Anwendung. 4. Ribbon und Quick Access Toolbar: In diesem Lektionsvideo werden wir zwei UI-Elemente in Excel lernen, das Menü „Multifunktionsleiste“ und die „Schnellzugriff-Werkzeugleiste“. Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, sehen Sie einen Bildschirm wie diesen. Um ein neues leeres Dokument zu erstellen, wählen Sie diese „leere Arbeitsmappe“ aus. Dies ist die Standard-Benutzeroberfläche von Excel 365. Ganz oben finden Sie mehrere Schaltflächen, wie „Speichern“, „Rückgängig“, „Wiederholen“ und so weiter. Dieser Bereich wird als „Schnellzugriff-Werkzeugleiste“ bezeichnet. Darunter finden Sie ein Menü. Im Allgemeinen verfügt alle „Software“ der Microsoft Office 365-Familie über ein Menüsystem, das „Ribbon“ -Menü genannt wird. Was dieses „Ribbon“ Menüsystem unterscheidet sich von anderer Software im Allgemeinen, ist, dass es sich horizontal erstreckt. Das Menü besteht auch nicht nur aus einer Textliste. Sie können viele Schaltflächen mit verschiedenen „Icons“, auch „Pulldown-Listen“ usw. finden. Sie können sehen, es gibt mehrere Menükategorien hier, „home“, „insert“, „draw“, „page layout“ und so weiter. Sie müssen wissen, dass die Philosophie hinter dem Menü „Ribbon“ eine dynamische Schnittstelle ist. Grundsätzlich kann es sich je nach Kontext der Arbeit ändern, die derzeit vom Benutzer ausgeführt wird. Zum Beispiel, wenn ich diese Box zeichne. Während dieses Grafikobjekt ausgewählt ist. Das „Ribbon“ ändert sich, sodass nun das Menü „Formformat“ angezeigt wird, das vorher nicht da war. Wenn ich auf andere Bereiche klicke. Da derzeit kein Grafikobjekt ausgewählt ist, ist das Menü „Formformat“ verschwunden. Also wieder, dieses „Ribbon“ -Menü ist dynamisch oder kann sich je nach verschiedenen Bedingungen ändern. Lassen Sie uns nun kurz jedes dieser Menüs einzeln besprechen. Der erste ist das „Home“ -Menü. Dies ist wahrscheinlich das Menü, auf das Sie bei der Verwendung von Excel am häufigsten zugreifen werden. In diesem Menü können Sie die Textformatierung festlegen. Zum Beispiel die Auswahl der „Schriftart“, machen Sie den Text fett, setzen Sie die „Textausrichtung“, setzen Sie „Stile“. Auch verschiedene Funktionen in Bezug auf Tabellen wie das Einfügen und Löschen von „Zellen“, „Zeile“, „Spalte“ usw. Zweitens ist das Menü „Einfügen“. Dies ist das Menü, auf das wir zugreifen müssen, wenn wir etwas zu unserem Dokument hinzufügen möchten. Zum Beispiel Einfügen von Bilddateien, Einfügen verschiedener Formen, Einfügen von „Diagrammen“, URL-Links, „Kopfzeilen“ oder „Fußzeilen“, mathematische Symbole usw. Nach „einfügen“ können wir das Menü „zeichnen“ finden. In diesem Menü können wir auf verschiedene „Werkzeuge“ für Freiformzeichnung zugreifen. Zum Beispiel mit diesem „Stift“ -Tool. Oder Markieren von Zellen im Dokument mit diesem „Textmarker Tool. Usw. Als nächstes ist das Menü „Seitenlayout“. In diesem Menü können wir verschiedene Dinge im Zusammenhang mit Seiteneinstellungen zugreifen. Zum Beispiel können wir das Dokumentdesign festlegen, die „Ränder“, die Ausrichtung, das Papierformat festlegen, das Layout und die Tiefe von Objekten festlegen und so weiter. Als nächstes können Sie im Menü „Formeln“ verschiedene Dinge finden, die mit Formeln zusammenhängen, wie Sie sie verwenden, verfolgen, indem Sie Audits durchführen, „Fehler“ erkennen und so weiter. Hier finden Sie verschiedene „Funktionen“ von Excel, die derzeit mehr als 450 Funktionen erreicht haben. Je nach Bedarf können einige dieser Funktionen zu Ihren Favoriten werden. Während für den Rest oder die Mehrheit von ihnen, werden Sie sie wahrscheinlich nie verwenden. Als nächstes ist das Menü „Daten“. Wie der Name schon sagt, befasst sich dieses Menü mit Datenverwaltungsfunktionen. Einige Funktionen, die wir oft verwenden, ist „sortieren“, dann ist „Filter“ hier auch sehr wichtig. Es gibt auch eine interessante Funktion namens „Flash fill“. Dann eine Funktion, um Dokumente aus doppelten Daten zu bereinigen. Fügen Sie Teilergebnisse hinzu und so weiter. Als nächstes ist das „Review“ -Menü. Hier können Sie auf die Rechtschreibprüfung zugreifen. Fügen Sie Kommentare und Notizen hinzu und so weiter. Dann können wir im Menü „Ansicht“ anpassen, wie wir das Dokument sehen. „Anzeigen“ oder „Ausblenden“ Teile der Excel Schnittstelle. „ Zoomstufe“ einstellen. Usw. Im Menü „Hilfe“ können Sie auf verschiedene Methoden zugreifen, um Hilfe bei der Verwendung von Excel zu erhalten. Wenn Sie das „Hilfe“ -Panel öffnen, wenden Sie sich an „Kundensupport“, senden Sie Eingaben usw. Von all diesen Menüs gibt es ein Menü, das sich von den anderen unterscheidet. Und du hättest es vielleicht erraten. Dieses Menü ist das Menü „Datei“. Wenn wir das Menü „Datei“ drücken. Anstatt ein horizontales Panel oben auf dem Bildschirm zu öffnen, öffnet Excel eine Vollbild-Oberfläche wie diese. Microsoft nennt diesen Bildschirm als „Backstage-Ansicht“. Wir haben die meisten Funktionen auf diesem Bildschirm in der vorherigen Lektion besprochen. Im Wesentlichen auf diesem Bildschirm können wir neue Dateien erstellen, Dateien öffnen, Dateien speichern, Dateien drucken und so weiter. Um zur vorherigen Standardschnittstelle zurückzukehren, können Sie diesen Pfeil nach links drücken. Oder Sie können auch die „Escape“ -Taste drücken. Sie müssen wissen, dass Sie die Benutzeroberfläche von Excel nach Belieben anpassen können. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie feststellen, dass die Excel Benutzeroberflächen anderer Leute anders sind als Ihre. Das liegt daran, dass sie sie angepasst haben. Der Hauptgrund, warum Leute das tun wollen, ist, dass sie schneller und einfacher auf die Funktionen zugreifen, die sie häufig verwenden. Um die „Schnellzugriff-Werkzeugleiste“ anzupassen, können Sie hier die Schaltfläche „Caret“ drücken. Zum Beispiel möchten wir eine „E-Mail“ -Button haben. Klicken Sie hier einfach auf die Option „E-Mail“. Ein weiteres Beispiel wollen wir einen „Schnelldruck“ -Button haben. Um eine Schaltfläche zu deaktivieren, die wir nicht benötigen, drücken Sie einfach erneut die Schaltfläche „Caret“ und klicken Sie dann erneut auf den Namen der Schaltfläche. Eine andere Möglichkeit, die „Schnellzugriff-Werkzeugleiste“ anzupassen, ist die Rechtsklick-Methode. Mit dieser Methode können Sie einen beliebigen Befehl in Excel auswählen, der in die „Schnellzugriff-Symbolleiste“ aufgenommen werden soll. Sie möchten beispielsweise die Textschaltfläche „Fett“ auf der „Schnellzugriff-Werkzeugleiste“ sein. Um dies zu tun, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Wählen Sie dann „Zur Schnellzugriff-Werkzeugleiste hinzufügen“. Jetzt haben wir hier oben den „Bold“ Text-Button. Auch hier können Sie diese Technik auf alle Befehle im Menü „Multifunktionsleiste“ anwenden. Um eine Schaltfläche loszuwerden, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken. Wählen Sie dann „Aus Schnellzugriff-Werkzeugleiste entfernen“. Um das Menü „Multifunktionsleiste“ anzupassen, verwenden Sie diese Schaltfläche „Caret“. Wenn Sie es drücken, wird der gesamte Inhalt des Menüs „Ribbon“ ausgeblendet. Sie können nur die Namen der Menüs sehen, aber der Inhalt ist ausgeblendet. Nun, in diesem Zustand, um auf den Inhalt eines Menüs zugreifen zu können, müssen Sie zuerst auf den Menünamen klicken. Wenn Sie die Maus in einen anderen Bereich bewegen, wird das Menü wieder ausgeblendet. Um das Menüband-Menü in seinen ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, müssen Sie eines der Menüs öffnen. Klicken Sie dann auf dieses Pin-Icon. Jetzt ist das Menü „Ribbon“ wieder normal. Um den Inhalt des Menüs „Ribbon“ auszublenden, können Sie neben der Schaltfläche „Caret“ auch mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich im Menü klicken. Und dann wählen Sie „Reduzieren Sie die Multifunktionsleiste“. Um das Menüband-Menü wieder herzustellen, können Sie eines der Menüs öffnen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Menübereich. Wählen Sie dann die Option „Reduzieren Sie die Multifunktionsleiste“, um sie zu deaktivieren. Das letzte, was ich in diesem Video diskutieren möchte, ist die Anpassung „Menüpunkte“. Um dies zu tun, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Multifunktionsleistenbereich klicken. Wählen Sie dann „Ribbon anpassen“. Dadurch wird tatsächlich das Excel Optionen-Fenster geöffnet. Die einfachste Technik zum Verwalten von Multifunktionsmenüs besteht darin, bestimmte Menüs ein- und auszublenden. Zum Beispiel möchten wir das Menü „Zeichnen“ ausblenden. Wir können auf das Häkchen auf der linken Seite des „Zeichnen“ -Menüs klicken. Und wenn wir auf „OK“ klicken. Jetzt ist das Menü „Zeichnen“ nicht mehr sichtbar. Um es wiederherzustellen, ist die Methode im Grunde die gleiche. Öffnen Sie das Fenster „Menüband anpassen“ erneut. Klicken Sie dann so, dass das Häkchen im Menü „Zeichnen“ wieder angezeigt wird. Wenn wir auf „OK“ klicken. Wir können das „Draw“ -Menü wieder sehen wie zuvor. Wir können das Menü noch weiter anpassen, indem wir auswählen, welche Befehle in jedem Menü enthalten sind. Um dies zu tun, können Sie den Befehl auf der linken Seite auswählen. Wählen Sie dann das Menü „Ribbon“ auf der rechten Seite. Klicken Sie dann hier auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. So entfernen Sie einen Befehl aus einem Menü. Wählen Sie den Befehl auf der rechten Seite aus. Und dann klicken Sie hier auf „Entfernen“. Aber ich schlage dringend vor, dass Sie diese Stufe der Anpassung nicht tun. Zumindest nicht während des Lernprozesses von diesem Kurs. Weil ich mit der Standard-Excel-Benutzeroberfläche unterrichten werde. Wenn Sie eine andere benutzerdefinierte Benutzeroberfläche verwenden, können Sie später Schwierigkeiten auftreten. Nun, wenn Sie bereits verschiedene Änderungen im Menü „Ribbon“ vorgenommen haben. Oder vielleicht benutzen Sie einen öffentlichen Computer in Ihrer Schule. Sie können das Menü wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen, indem Sie hier klicken. Und dann wählen Sie „Alle Anpassungen zurücksetzen“. 5. UI Hintergrund und Optionen: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie Sie das UI-Thema ändern, wie Sie die Hintergrundgrafik ändern und wie Sie auf verschiedene Optionen in Excel zugreifen können. Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, oder öffnen Sie den Menübildschirm „Datei“. Sie werden diese 3 kleinen Knöpfe unten sehen. „ Konto“, „Feedback“ und „Optionen“. Wenn Sie auf „Konto“ klicken. In diesem Fenster können Sie verschiedene Dinge im Zusammenhang mit Ihrem Microsoft 365-Konto verwalten. Sie können festlegen, wie Office 365-Software „aktualisiert“ wird usw. Hier können Sie auch die Datenschutzeinstellungen für Ihr Konto anpassen. Verwaltet auch Online-Dienste, die mit Ihrem Office 365-Konto verbunden sind. Als nächstes sind dies vielleicht die interessantesten Einstellungen, die wir jetzt diskutieren können. Diese beiden Optionen können verwendet werden, um das Erscheinungsbild von Excel zu ändern. Jetzt mach dir keine Sorgen. Diese Optionen sind nur Kosmetika. Sie werden keine Funktionalitäten in Excel ändern. Diese Dropdown-Liste ändert die Hintergrundgrafik, die Sie oben sehen. Wir können klicken und dann die Maus bewegen, um die „Vorschau“ der Grafik zu sehen, die wir verwenden möchten. Wenn Sie diese Grafik zum Beispiel mögen, klicken Sie einfach darauf. Und wir können jetzt sehen, dass Office verschiedene Grafiken für seinen Hintergrund verwendet. Beachten Sie, dass ich Office gesagt habe, nicht Excel. Da sich diese Einstellung auf andere Office-Apps wie „Wort“ und „PowerPoint“ auswirkt, nicht nur auf Excel. Persönlich bevorzuge ich ein sauberes Aussehen, ohne Hintergrundgrafiken. Also wähle ich hier einfach diese Option „kein Hintergrund“ aus. Dann können Sie in diesem Abschnitt „Office-Design“ das Farbschema der Excel-Benutzeroberfläche und der anderen Office-Apps im Allgemeinen ändern. Standardmäßig verwendet Office 365 das „bunte“ UI-Thema. Wenn wir auf die Registerkarte „neu“ gehen, dann erstellen Sie eine neue Datei. So sieht Excel mit dem „farbenfrohen“ Thema aus. Wenn wir zum Menü „Datei“ zurückkehren und dann „Konto“ auswählen. Und wir ändern das UI-Thema zum Beispiel in „dunkelgrau“. Wenn wir auf den Hauptbildschirm zurückkehren, indem Sie diese Pfeiltaste drücken. Wir können sehen, dass die Excel Schnittstelle jetzt dunkel aussieht. Persönlich bevorzuge ich diese dunkle Farb-Benutzeroberfläche, da es angenehmer für die Augen ist, besonders wenn ich lange Stunden vor dem Computer arbeiten muss. Für diesen Kurs werde ich jedoch das „default“ -Farbthema verwenden, das „bunt“ ist. Ziel ist es, unsere Schnittstellen einheitlich zu gestalten und das Risiko von Verwirrung später zu reduzieren. Die nächste Registerkarte ist „Feedback“. Über diese Registerkarte können Sie Microsoft Eingaben in Bezug auf die Excel App bereitstellen. Die Dinge, die Sie mögen, oder die Sie nicht mögen, oder wenn Sie andere Vorschläge haben, die Sie vielleicht vermitteln möchten. Die letzte ist die Registerkarte „Optionen“ hier. Wenn Sie es drücken, werden Sie feststellen, dass diese Registerkarte „Optionen“ eigentlich nicht Teil von Excels „Backstage-Ansicht“ ist. Es ist ein separates „Fenster“. Wir werden jetzt nicht alle Parameter im Fenster „Optionen“ besprechen. Wir werden einige von ihnen in den zukünftigen Lektionen besprechen. In diesem Fenster sind die Optionen in mehrere Kategorien gruppiert. Zuvor haben wir einen kurzen Blick auf die Registerkarte „Anpassen Ribbon“ und auch die „Schnellzugriff-Symbolleiste“ angepasst. Obwohl wir es nicht direkt über dieses Optionsfenster gemacht haben. 6. Die Grundlagen der Eintragung von Daten: In diesem Lektionsvideo werden wir die grundlegenden Techniken für die Eingabe von Daten diskutieren. Zuerst können Sie Excel öffnen und dann eine neue leere Datei starten, indem Sie auf die Schaltfläche „leere Arbeitsmappe“ klicken. Excel ist ein Tabellendaten-Editor. Und wie Sie vielleicht bereits wissen, besteht eine Tabelle aus Spalten und Zeilen. So finden Sie hier in Excel Spalten, die Buchstaben als Bezeichner verwenden. Und dann gibt es hier Zeilen, die Zahlen als Bezeichner verwenden. Als nächstes werden die Felder, die Sie im mittleren Bereich sehen, „Zellen“ genannt. Sie sind im Grunde die Treffpunkte zwischen Spalten und Zeilen. Also, wenn Sie klicken, um diese Zelle zu markieren, zum Beispiel. Sie können sehen, dass der Buchstabe D dunkler wird. Und Zeile Nummer 5 wird auch dunkler. Und wenn Sie sich das Obige ansehen, heißt es „D5“. Es zeigt die Position der Zelle, die wir gerade auswählen. Jedes Mal, wenn Sie eine Zelle auswählen, ändern sich die dunklen Farben oben und auf der linken Seite und auch die Zellenadresse hier. Nun, wenn wir zum Beispiel auf Zelle B2 klicken. Dann drücken wir den Buchstaben „A“ auf der Tastatur. Der Buchstabe „A“ fungiert nun als Kandidat für die Daten von Zelle B2. Warum nenne ich es „Kandidat“? Denn in diesem Zustand sind die Daten noch nicht eingegeben. Sie können dann die Esc-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen, oder drücken Sie die EINGABETASTE, Wenn Sie beispielsweise die Escape-Taste drücken, können Sie sehen, dass der Buchstabe A jetzt verschwunden ist. Wenn wir wieder A drücken, aber jetzt drücken wir die Eingabetaste. 2 Dinge sind gerade hier passiert. Erstens ist der Buchstabe „A“ nun die Daten der Zelle B2. Und zweitens bewegt sich die Zellenauswahl nach unten. Nun liegt die Zellenauswahl bei B3. Wenn wir erneut eingeben, zum Beispiel „B“. Drücken Sie die Eingabetaste. Und dann C, Enter. D, Geben Sie ein. Und so weiter bis zum Buchstaben E. Wir können sehen, wie diese Briefe nach unten angeordnet sind. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht. Was ist, wenn wir die Daten eingeben wollen, während wir horizontal nach rechts bewegen? Nicht runter. Nun, wir können das mit dem „Tab“ -Button tun. Als Beispiel. Wir können hier klicken. Drücken Sie dann den Buchstaben „A“ und drücken Sie dann die „Tab“ -Taste auf der Tastatur. Geben Sie dann B ein, drücken Sie erneut die TAB. C, Tab, D, Tab und so weiter. So können wir schließen, dass wir auch die TAB-Taste verwenden können, um die Dateneingabe zu bestätigen. Der Unterschied ist, dass die nächste Auswahl in die richtige Richtung geht und nicht nach unten. In diesem Stadium fragen Sie sich wahrscheinlich wieder. Können wir die Daten vertikal oder horizontal, aber mit umgekehrter Richtung eingeben? Das bedeutet, nach links zu gehen und nach oben zu gehen. Die Antwort ist „ja“ wir können das mit Hilfe der Shift-Taste tun. Zum Beispiel, wenn wir hier A eingeben. Anstatt die Eingabetaste direkt zu drücken, halten wir zuerst die Umschalttaste gedrückt und drücken dann die Eingabetaste. Wir können jetzt sehen, dass der Fokus der Zelle auf der Zelle über der vorherigen liegt. Nicht darunter. Sie können B. Umschalt+Eingabetaste erneut eingeben. Dann C. Umschalttaste + Eingabetaste. Und dann D. Shift + Enter, E und so weiter. Für die horizontale Richtung ist das Konzept im Grunde das gleiche. Sie müssen auch die Umschalttaste halten, aber diesmal mit dem Drücken der „Tab“ -Taste. Zum Beispiel können wir hier klicken. Geben Sie dann den Buchstaben A ein. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie „Tab“. Wie Sie sehen können, befindet sich der Zellfokus jetzt auf der linken Seite. Nicht auf der rechten Seite. Geben Sie B, UMSCHALT+TAB ein. C, Umschalt+Tabulatortaste. Und so weiter. Neben der Tastenkombination Eingabetaste, Tabulatortaste und Umschalttaste können wir auch die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden, um uns bei der Eingabe von Daten zu helfen. Nun sind die Pfeiltasten auf der Tastatur tatsächlich besser geeignet, um durch die Zellen zu navigieren. Und in bestimmten Szenarien können Sie einfach nicht die Pfeiltasten verwenden, um die Dateneingabe zu bestätigen. Wir werden mehr darüber in zukünftigen Lektionen besprechen. Lassen Sie uns zunächst diskutieren, wie Sie sie für den Dateneingabeprozess verwenden. Einfach ausgedrückt, können wir die Taste „Pfeil nach rechts“ verwenden, um Tab zu ersetzen. Und die „Pfeil nach links“ -Taste, um die Kombination Shift + Tab zu ersetzen. Dann können Sie die Taste „Pfeil nach unten“ verwenden, um die Eingabetaste zu ersetzen. Und dann die „Pfeil nach oben“ -Taste, um Shift + Enter zu ersetzen. Zum Beispiel können wir hier A eingeben und dann die Taste „Pfeil nach rechts“ drücken. Geben Sie B, Pfeil nach rechts, Typ C. und so weiter. Wir können die Taste „Pfeil nach links“ verwenden. Zum Beispiel können wir A eingeben Dann den linken Pfeil. B, links, C, links und so weiter. Dies gilt auch für den „Aufwärtspfeil“ und den „Abwärtspfeil“. A, Pfeil nach unten, B, unten, C und so weiter. Für die „Pfeil nach oben“ -Taste. Geben Sie A, oben, B, oben, C usw. ein. Dies sind also die grundlegenden Techniken für die Eingabe von Daten in Excel. 7. Datentypen: In diesem Tutorial-Video werden wir die Arten von Daten diskutieren, die in Excel vorhanden sind. Für diese Lektion werde ich die Datei aus der vorherigen Lektion verwenden. Es gibt viele Arten von Daten in der Welt, und Excel unterstützt viele dieser Arten von Daten. Moment werden wir nur 4 von ihnen diskutieren, sie sind „Text“, „ganze Zahl“, „Dezimalzahl“ und „Datum“. Die erste sind die „Text“ -Daten oder manchmal auch als „Strings“ bezeichnet. Ein Beispiel für diese Daten sind die Buchstaben, die wir früher eingeben. A, b, c, d, e, alle fallen in die Kategorie „Text“. Namen von Personen oder Objekten sind ebenfalls Teil der Kategorie „Text“. Zum Beispiel „Agung“, „Budi“, „Chandra“, „Dani“ und so weiter. Der zweite Datentyp ist die „ganze Zahl“ oder auch als „Ganzzahl“ bekannt. Im Wesentlichen handelt es sich bei diesen Datentypen um einfache Zahlen, die nach dem Dezimalzeichen keinen zusätzlichen Wert haben. Beispiel: 1, 2, 3, 4, 5 usw. Beachten Sie hier, dass Excel klug genug ist, um den „Datentyp“ zu erkennen, den wir eingeben. Wenn wir Zahlen eingeben, werden sie automatisch als Zahlendaten formatiert und so nach rechts ausgerichtet, nicht nach links wie der Text. Der nächste Datentyp ist „float“ oder „reelle Zahl“. Oder in Excel wird es die „Dezimalzahl“ genannt. Im Wesentlichen handelt es sich um Zahlen, die Werte nach dem Dezimalzeichen haben. Zum Beispiel „1.5", „3.3", „10.2" und so weiter. Wie wir sehen können, weil „Dezimalzahlen“ auch Teil der Zahlenkategorie sind, wird Excel sie auch nach rechts und nicht nach links ausrichten. Vielleicht fragst du dich jetzt schon. Was ist, wenn wir eine „Dezimalzahl“ eingeben wollen, aber die Dividennotation verwenden? Anstatt also „0.5" einzugeben, möchten wir es eingeben, indem wir 1 drücken, dann das Symbol oder den Schrägstrich teilen, dann 2. Können wir dies in Excel tun? Die lange Antwort ist „Ja“, aber in einer Bedingung. Wir werden dies am Ende des Videos ausführlicher behandeln. Die kurze Antwort lautet: „Du solltest es nicht tun“. Warum? Denn wenn wir das tun, wird Excel davon ausgehen, dass wir eine andere Art von Daten eingeben, und das ist der Datentyp „Datum“. Also zum Beispiel, wenn wir 1 eingeben, dann Schrägstrich, dann 2, und Enter. Wir können sehen, dass Excel unsere Eingabedaten in „Januar 2“ geändert hat. In Excel werden Datumsangaben standardmäßig in diesem Format geschrieben: Monat, Schrägstrich, Datum, Schrägstrich, Jahr. Zum Beispiel möchten wir „10. Mai 2015" eingeben. Sie müssen zuerst mit dem Monat beginnen, was bedeutet, dass Sie 5 drücken müssen, dann Schrägstrich, 10, Schrägstrich, 2015. Oder tippen Sie einfach 15 ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken. Wir können sehen, dass sich das Jahr automatisch auf 2015 ändert. Wenn Sie „00" in die Jahresziffern eingeben, wird es zu Jahr 2000 geändert. Nun, natürlich in Excel, können wir ändern, wie wir die Daten formatieren oder anzeigen. Zum Beispiel möchten wir, dass die Datumsnummern zuerst, dann der Monat usw. angezeigt werden. Wir werden all dies besprechen, wenn die Zeit gekommen ist. In Sha Allah. Eine Sache, die wir jetzt diskutieren können, ist etwas, das sich auf den Prozess der Eingabe der Dezimalzahlen bezieht. Fortsetzung unserer vorangegangenen Diskussion. Angenommen, wir wollen eine Dezimalzahl eingeben, aber wir wissen nur den Wert geteilt und den Divisor. Wenn der Wert groß ist, zum Beispiel 50 dividiert durch 4. Es kann kein Datum 50 im Kalender enthalten sein. Die maximale Anzahl von Datumswerten ist 31. In diesem Fall, wenn wir drücken die Eingabetaste oder Tab, Excel wird es nicht in ein Datum Daten konvertieren. Stattdessen wird Excel es in „Text“ -Daten konvertieren. Es sind also immer noch keine „Dezimalzahl“ Daten, auf die wir hoffen. Jetzt ist die Frage, wie können wir Excel den Dezimalzahlwert aus der Divisionseingabe berechnen lassen? Natürlich möchten wir nicht die Mühe machen, eine externe Rechner-App zu öffnen, nur um das Dezimalzahlergebnis zu erhalten. Der Trick besteht darin, zuerst das „Gleiche“ -Symbol zu verwenden, bevor Sie die Division betreten. Geben Sie also das Symbol „gleich“ ein, geben Sie dann 50 ein, geben Sie dann den Schrägstrich und dann die Nummer 4. Drücken Sie dann die EINGABETASTE oder Wir können sehen, das Ergebnis „12.5" erscheint als Dezimalzahl. Dieses „gleiche“ Symbol ist in Excel sehr wichtig. Und später werden wir viele verschiedene Funktionen diskutieren, die wir nach diesem „gleichen“ Symbol setzen können. 8. Kontextmenüs: In diesem Lektionsvideo werden wir kontextabhängige Menüs in Excel behandeln. Kontextmenüs bedeuten Menüs, die je nach ausgewähltem Objekt relevante Befehle oder Parameter anzeigen. Wir können auf die Kontextmenüs zugreifen, indem Sie die rechte Maustaste drücken oder auch als Rechtsklick bekannt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, werden möglicherweise 2 mögliche Kontextmenüs angezeigt. Das erste ist das „Popup-Menü“ und das zweite ist ein Menü, das „Mini-Symbolleiste“ genannt wird. Nehmen wir an, wir klicken mit der rechten Maustaste auf diese Zelle. Das Menü oben ist das, was die „Mini-Symbolleiste“ genannt wird und das unten ist das, was „Pop-up-Menü“ genannt wird. Manchmal kann das Layout zwischen diesen beiden Menüs umkehren, je nachdem, mit welcher Zellenposition Sie zu diesem Zeitpunkt mit der rechten Maustaste klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen im unteren Bereich klicken. Excel zeigt in der Regel die Kontextmenüs invertiert an. Also, das „Popup-Menü“ ist oben, während die „Mini-Symbolleiste“ unten ist. Dann müssen wir auch wissen, dass diese „Mini-Symbolleiste“ nicht immer erscheint, wenn wir mit der rechten Maustaste ausführen. Wenn Sie zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Blatt“ unten klicken. nur das „Popup-Menü“ angezeigt, während die „Mini-Symbolleiste“ dies nicht tut. Der Punkt ist, wenn wir mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken, das nicht formatiert werden kann, wird die „Mini-Symbolleiste“ nicht angezeigt. Sie können auch feststellen, dass der Inhalt des „Popup-Menüs“, der angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle sich von dem unterscheidet, was angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte „Blatt“ klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, können Sie Befehle wie „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Einfügen“ usw. sehen. Wenn Sie in der Zwischenzeit mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Blatt“ klicken, gibt es keine Befehle „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Einfügen“. Aber Sie können andere Befehle sehen, die vorher nicht da waren, wie „Code anzeigen“, „Blatt schützen“ und so weiter. Kennenlernen dieses Kontextmenüs ist ein wichtiger Bestandteil der Verwendung von Excel. Warum? Denn als Benutzer ist es schwierig für uns, den Standort aller Funktionen in Excel zu merken. Mit Kontextmenüs hilft Excel uns, die Optionen einzugrenzen, so dass wir das, was wir brauchen, einfacher und schneller finden können. Angenommen, wir möchten eine neue Zeile an der Position zwischen Zeile 6 und Zeile 7 einfügen. Vielleicht wussten wir einmal, wo sich der Befehl auf dem Menüband-Menü befindet. Aber da wir Excel seit Monaten nicht mehr verwendet haben, vergessen wir es. Unter Bedingungen wie diesen. Wir werden wahrscheinlich das Menübandmenü „einfügen“ ausprobieren. Aber nachdem wir dieses Menü geöffnet haben, stellt sich heraus, dass der Befehl nicht hier ist. Anstatt das Menüband-Menü zu krebbeln, um den Befehl zu finden, können wir einfach mit der rechten Maustaste auf Zeile 7 klicken. Und da ist es, der „insert“ -Befehl. Wenn wir darauf klicken, fügen wir einfach eine neue Zeile ein. Um zusammenzufassen, können Sie dieses Kontextmenü auf alles anwenden, was wir in Excel tun. Das letzte, was ich erwähnen muss, ist, dass die Namen der Befehle, die im „Popup-Menü“ angezeigt werden, gleich sein können, aber sie produzieren je nach Kontext des Objekts unterschiedliche Ergebnisse. Zum Beispiel, wenn wir „mit der rechten Maustaste“ auf diese Spalte. Es stellt sich heraus, dass es hier auch einen „insert“ -Befehl gibt. Allerdings, weil wir in einem Kontext von Spalten jetzt sind, wenn wir auf diese „Einfügen“ Schaltfläche klicken. Excel fügt keine Zeile ein, sondern fügt stattdessen eine Spalte ein. diesem Grund nennen wir es also „kontextuell“, da die verfügbaren Befehle von dem zu diesem Zeitpunkt ausgewählten Objekt abhängen. 9. Datenstruktur: In diesem Lektionsvideo werden wir die Datenstruktur in Excel diskutieren. Wir werden „Arbeitsmappen“, „Arbeitsblätter“, „Spalten“, „Zeilen“ und „Zellen“ abdecken. Wenn Sie Excel öffnen. Sie sehen die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Datei heißt „leere Arbeitsmappe“. Eine Sache, die wir daraus lernen können, ist, dass der Begriff „Arbeitsmappe“ auch für die Benennung einer Excel -Datei verwendet wird. Zuvor haben wir gelernt, dass eine Excel -Datei häufig im XLSX-Format gespeichert wird. Von nun an sollten Sie bereits verstehen, dass eine „Excel -Datei“, „Arbeitsmappe“ und „XLSX-Datei“ im Wesentlichen dasselbe sind. Nun, wenn Sie sich eine „Arbeitsmappe“ ansehen. Eine einzelne Arbeitsmappe kann mehrere „Blätter“ enthalten. Der offizielle Name für das Blatt ist eigentlich „Arbeitsblatt“. Aber manchmal kann man den Begriff „Blatt“ auch in der Excel Schnittstelle finden. Grundsätzlich sind sie das Gleiche. Wenn wir uns ein Arbeitsbuch als Buch vorstellen. Dann sind die Arbeitsblätter wie die Papiere, die in diesem Buch enthalten sind. Wenn Sie nun eine neue leere Arbeitsmappe erstellen, erhalten Sie standardmäßig nur ein einzelnes Arbeitsblatt mit dem Namen „Sheet1". Wenn Sie Excel vor Version 365 verwendet haben. Sie sind wahrscheinlich daran gewöhnt, jedes Mal, wenn Sie eine neue Datei erstellen, 3 leere Blätter zu haben. Keine Sorge, Sie können Blätter nach Bedarf erstellen oder löschen. Um ein neues Blatt zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Plus-Button unten. Wir können das 2. Blatt erstellen. Dann das 3. Blatt, und so weiter. Wenn Sie zu viele Arbeitsblätter erstellt haben und sie löschen müssen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt und wählen Sie dann „Löschen“. Wir können von einem Arbeitsblatt zum anderen wechseln, indem Sie die Registerkarte mit dem Blattnamen unten drücken. Sie können auch Strg+Page-down drücken, um das nächste Blatt auf der rechten Seite auszuwählen. Und Strg + Seite nach oben, um das vorherige Blatt auf der linken Seite auszuwählen. Was Sie hier oben sehen, ist der Inhalt des Arbeitsblatts, das derzeit aktiv ist. Generell wollen wir keine Standardnamen wie diese für unsere Arbeitsblätter. Diese generischen Namen werden uns irgendwann verwirren. Um ein Blatt umzubenennen, doppelklicken Sie einfach auf die Registerkarte mit dem Namen. Wir können dies zum Beispiel durch „sales“ ersetzen. Doppelklicken Sie auf diesen und ändern Sie den Namen in „Kunden“. Und wir können diesen auch in „Produkte“ umbenennen. Wenn Sie das Layout dieser Arbeitsblätter ändern möchten. Zum Beispiel denken Sie, dass das Blatt „Produkte“ vor dem Blatt „Kunden“ erscheinen sollte. Sie können es einfach anklicken und ziehen, bis Sie einen kleinen schwarzen Pfeil sehen, der die neue Position des Blattes anzeigt. Lassen Sie dann die Maus los. Auch hier ist dies nur ein Beispiel. Im Wesentlichen können Sie sich vorstellen, wie die korrekte Benennung der Blätter und die Organisation ihrer Position Ihnen helfen können, Ihre Excel -Dateien oder Arbeitsmappen besser zu verwalten. Jedes Arbeitsblatt in Excel besteht aus Zeilen und Spalten. Spalten sind mit Buchstaben markiert. Und die Zeilen sind mit Zahlen markiert. Spalten und Zeilen kreuzen sich gegenseitig und bilden „Zellen“. Das haben wir schon kurz behandelt. In Excel, neben der Verwendung der Maus, um die Zellen auszuwählen. Sie können auch die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden. Sie können den Zellenfokus nach rechts, links, nach oben und unten verschieben. In diesem Stadium fragen Sie sich vielleicht. Wie hoch ist die maximale Anzahl von Zellen, die in einem einzelnen Arbeitsblatt enthalten sein können? Nun, die Antwort ist, über 60 Milliarden Zellen. Woher weiß ich das? Es ist eigentlich sehr einfach. Wenn Sie die rechte Pfeiltaste auf der Tastatur gedrückt halten, bis Sie den Buchstaben Z übergeben. Sie werden feststellen, dass die Spaltennamen mit Doppelbuchstaben „AA“ beginnen. Wenn Sie die rechte Pfeiltaste erneut drücken. Nach dem Übergeben der Spalte „AZ“ sehen Sie die Spalte „BA“. Das ist also das Muster der Spaltenindizierung in Excel. Nun, wenn Sie ganz rechts von der Spalte gehen möchten, wollen wir dies natürlich nicht durch wiederholtes Drücken der Pfeiltaste tun. Dazu können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann die Nach-rechts-Taste drücken. Wir können sehen, dass die Spalte ganz rechts „XFD“ ist, nicht „ZZZ“. Mit einer einfachen mathematischen Berechnung können wir herausfinden, dass die Anzahl der Spalten in Excel etwas mehr als 60 Tausend Spalten beträgt. Nun, um zur Zelle in der oberen linken Ecke oder Zelle A1 zurückzukehren. Wir können die Verknüpfung verwenden, Ctrl + Home. Als nächstes, um die Anzahl der Zeilen zu zählen. Wir können direkt in die untere Reihe springen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann den Pfeil nach unten drücken. Wie Sie sehen können, stellt sich heraus, dass die untere Reihe etwas mehr als 1 Million ist. Da wir 60 Tausend Spalten und 1 Million Zeilen haben, wenn wir sie multiplizieren, haben wir insgesamt etwa 60 Milliarden Zellen. Und das ist nur die Anzahl der Zellen in einem einzelnen Arbeitsblatt. Wenn Sie 2 Arbeitsblätter haben, wird die Anzahl der 60 Milliarden Zellen mit 2 multipliziert. Und so weiter. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht noch mehr. Wie hoch ist also das maximale Arbeitsblatt, das eine Arbeitsmappe enthalten kann? Die Antwort ist, Excel schränkt es nicht ein. Das heißt, Sie können eine beliebige Anzahl von Blättern in Excel erstellen, die nur durch Ihre Computerfunktionen begrenzt sind. In diesem Fall handelt es sich um die Menge an RAM oder „Speicher“ sowie um den „Speicherplatz“ Ihres Computers. 10. Navigation: In diesem Tutorial-Video werden wir verschiedene Techniken für die Navigation in Excel abdecken. Zuerst werden wir die „Scrollen“ -Methoden und dann die „Zoomen“ -Methoden diskutieren. Für diese Lektion werde ich diese Datei verwenden, die ich aus dem Datensatz erstellt habe. Sie können diese Datei auch herunterladen und verwenden, wenn Sie möchten. Um zu scrollen, in Excel, können wir dies in 3 verschiedenen Methoden tun. Verwenden der Tastatur, mit der Maus und schließlich mit den Tasten der Benutzeroberfläche. Es gibt tatsächlich die vierte Methode, die die „Touch-Eingabe“ verwendet. Aber ich muss diese Methode wegen meiner begrenzten Hardware überspringen. Lassen Sie uns zuerst die Tastaturmethode diskutieren. Im Allgemeinen können wir die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden, um die Auswahl oder den Zellenfokus zu verschieben. Wenn Sie den Zellenfokus so verschieben, dass er den Rand des Bildschirms überschreitet, scrollt Excel automatisch nach Bedarf. Zuvor haben wir diskutiert, dass, wenn wir Strg gedrückt halten und dann die Pfeiltaste drücken, wir sofort zur Endspalte oder zur Endzeile springen können. Sie sollten wissen, dass das Hinzufügen der Strg-Taste beim Drücken der Pfeiltasten tatsächlich mehr als das bedeutet. Mit Strg und Pfeiltasten können Sie direkt zu Zellen springen, die Daten enthalten. Zum Beispiel, wenn wir hier sind. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, und drücken Sie die Nach-rechts-Taste. Sie können sehen, dass die Auswahl direkt zu dieser Zelle springt. Wenn Sie die Strg+Nach-rechts-Taste erneut drücken, springt die Auswahl zur nächsten Zelle, die Daten enthält. Wir können diese Technik auch für den Pfeil nach links, Pfeil nach oben und Pfeil nach unten tun. Jedoch. Wenn keine Daten mehr vorhanden sind, führt das Drücken von Strg und der Pfeiltaste zum Ende der Spalte oder zum Ende der Zeile. Also, wieder, das ist eigentlich das, was die Strg- und Pfeiltastenkombination tut. Wir müssen dies im Scroll-Thema besprechen, da dies den Scrollvorgang beeinflussen kann. Dies tritt auf, wenn die Zellenauswahl die Ansichtsbegrenzung überschreitet. Dennoch können Sie in der Kategorie Tastaturmethode auch mit den Schaltflächen „page-up“ und „page-down“ scrollen. Nun, diese Methode ist nicht wirklich zum Scrollen, sondern zum Falten der Ansicht. Sie können „page-down“ drücken, um die Ansicht nach unten zu falten. Und drücken Sie „page-up“, um es zusammenzufalten. Wenn Sie dies seitlich oder horizontal tun möchten. Sie müssen zuerst die Alt-Taste gedrückt halten. Halten Sie also Alt gedrückt und drücken Sie dann „Page-down“, um nach rechts zu falten. Halten Sie Alt gedrückt und drücken Sie „PageUp“, um nach links zu falten. Die zweite Bildlaufmethode ist die Verwendung der Maus. Fast jeder weiß, wie man vertikal mit der Maus scrollt. Wir können dies tun, indem wir das Scrollrad drehen. Aber abgesehen vom vertikalen Scrollen können wir auch horizontal mit dem Scroll-Rad scrollen. Um dies zu tun, müssen Sie die Umschalttaste und die Strg-Taste gedrückt halten. Ja, es ist nicht so bequem, da Sie 2 zusätzliche Tasten halten müssen. Um Ihnen ein Beispiel zu geben, halten Sie einfach die Umschalttaste und auch die Strg-Taste gedrückt, und drehen Sie dann das Scrollrad. Sie können sehen, wie das Dokument horizontal scrollt. Die zweite Maus-Scroll-Technik ist die Verwendung des „Auto-Scroll-Modus“. Sie können diesen Modus mit der mittleren Maustaste aktivieren. Wenn Sie nicht vertraut sind, welche ist die mittlere Maustaste? Wenn Sie eine Standardmaus verwenden, kann das Scrollrad Ihrer Maus tatsächlich als Taste fungieren, wenn Sie darauf drücken. Auch hier müssen Sie das Scrollrad nach unten drücken und es nicht umdrehen. Und dazu müssen Sie den Knopf nicht halten. Klicken Sie einfach darauf und lassen Sie es los. Wenn Sie das tun, befinden Sie sich jetzt im „Auto-Scroll-Modus“. Beachten Sie, wie sich der Mauszeiger jetzt in diese Dreiecksform mit vier Pfeilen ändert. Wenn Sie in diesem Zustand die Maus bewegen, sei es vertikal oder horizontal, führt Excel einen Bildlauf in diese Richtung durch. Je weiter die Position des Mauszeigers vom Startpunkt entfernt ist, wenn Sie das Scrollrad drücken, desto schneller ist die Scrollbewegung. Um den „Auto-Scroll-Modus“ zu verlassen, können Sie eine beliebige Taste an der Maus oder der Tastatur verwenden. Sie können also mit der linken Maustaste klicken, mit der rechten Maustaste klicken, ESC drücken oder EINGABETASTE usw. beenden. Eine andere Möglichkeit, den „Auto-Scroll“ -Modus zu verwenden, besteht darin, die Scroll-Rad-Taste zu drücken und dann zu halten. Wenn Sie dies auf diese Weise tun, wird beim Loslassen der Scroll-Rad-Taste auch der Auto-Scroll-Modus automatisch beendet. In Ordnung, so scrollen wir das Dokument mit der Maus. Die letzte Methode zum Scrollen ist die Verwendung der UI-Buttons. Im Wesentlichen werden wir Bildlaufleisten verwenden. Dies ist die vertikale Bildlaufleiste. Und das ist die horizontale Bildlaufleiste. Um nach und nach zu scrollen, können Sie auf diese Pfeile klicken. Das ist für unten. Das ist für oben. Dies ist für den Umzug nach rechts. Und das hier, um sich nach links zu bewegen. Als Nächstes können Sie diese Leiste auch anklicken und ziehen, um direkt an die gewünschte Position zu scrollen. Wenn Sie häufig mit großen Tabellendaten arbeiten müssen, gibt es in Excel eine Bildlaufleiste, die für Sie äußerst nützlich sein könnte. Und das bedeutet, dass Sie die Umschalttaste gedrückt halten, wenn Sie die Bildlaufleiste ziehen. Mit dieser Methode können Sie viel schneller scrollen. Lassen Sie uns nun die Zoomtechniken diskutieren. Wie beim Scrollen können wir die Zoommethoden in 4 Kategorien kategorisieren. Maus-Methode, Tastaturmethode, UI-Methode und Touch-Eingabemethode. Wie zuvor muss ich die Touch-Eingabemethode überspringen. Also werden wir nur 3 Arten von Methoden diskutieren. Um mit der Maus zu zoomen, können Sie zuerst die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und dann das Mausrad drehen. Drehen Sie sich bis zum Vergrößern. Und drehen Sie nach unten, um zu verkleinern. Die zweite Zoommethode ist die Verwendung der Tastatur. Zum Zoomen können Sie die Strg- und die Alt-Taste gedrückt halten und dann die Plus-Symboltaste drücken. Zum Verkleinern können Sie auch die STRG- und ALT-Tasten gedrückt halten, aber jetzt mit der Minus-Symboltaste. Also, wieder, Strg + Alt + plus, um zu zoomen. Und Strg + Alt + Minus, um zu verkleinern. Um die Zoomstufe mit der Tastatur auf 100% zurückzusetzen, müssen Sie über das Menü darauf zugreifen. Drücken Sie also zuerst Alt + W. Mit dieser Verknüpfung wird das Menüband-Menü „Ansicht“ geöffnet. Dann können wir hier sehen, der Befehl, um den Zoom auf 100% zurückzusetzen, verwenden Sie den Buchstaben J für die Verknüpfung. Also nochmal, ich wiederhole. Um die Zoomstufe mit der Tastatur zurückzusetzen, können wir Alt+W drücken und dann Jdrücken. Die endgültige Methode zum Zoomen besteht darin, die Benutzeroberfläche oder die Benutzeroberfläche zu verwenden. Es gibt 2 Methoden für die UI-Kategorie. Zuerst verwenden Sie den Zoom-Schieberegler unten. Und zweitens, was wir ein bisschen früher besprochen haben, ist die Verwendung des Menü Ansicht oben. Lassen Sie uns diskutieren, wie Sie zuerst den Zoom-Schieberegler verwenden. Sie können diese Plus-Taste drücken, um zu zoomen. Und dieser Minusknopf ist zum Auszoomen. Sie können den Zoom-Schieberegler auch so verschieben. Oder klicken Sie direkt auf einen Bereich im Schieberegler wie folgt. Um schnell eine bestimmte Zoomstufe aus der Voreinstellungsliste auszuwählen, können Sie auf den Text klicken, der diese Zoomnummer darstellt. Dadurch wird das Zoomfenster geöffnet. Sie können hier zum Beispiel 100% auswählen, um die Zoomstufe zurückzusetzen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Neben dem Drücken dieses Textes können Sie zum Öffnen des Zoomfensters auch das Menü „Ansicht“ öffnen und hier „Zoom“ auswählen. Eine einzigartige Zoomfunktion in der Benutzeroberfläche ist die Funktion „Auf Auswahl zoomen“. Die Art und Weise, wie du das benutzt. Sie müssen zuerst eine Zellenauswahl haben. Zum Beispiel können wir klicken und ziehen, um diese Zellen auszuwählen. Beachten Sie danach, ob wir die Schaltfläche „Zur Auswahl zoomen“ drücken. Die Zoomstufe und das Scrollen werden von Excel automatisch angepasst, so dass der Auswahlbereich den Bildschirm optimal ausfüllt. Um die Zoomstufe wieder zurückzusetzen, können Sie hier im Menü „Ansicht“ einfach auf die Schaltfläche „100% Zoom“ klicken. 11. Daten und AutoFill bearbeiten: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie Daten zu bearbeiten, und dann eine interessante Funktion in Excel namens „AutoFill“. Beginnen wir mit einer neuen leeren Arbeitsmappe. Zoomen Sie leicht hinein, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und das Scrollrad nach oben drehen. Dies ist, damit wir die Daten klarer sehen können. Verschieben Sie nun die Zellenauswahl auf B3. Sie können direkt mit der Maus klicken. Oder Sie können die Auswahl mit den Pfeiltasten auf der Tastatur verschieben. Dann wollen wir einen Textdaten eingeben „Verdienen“. Beachten Sie, wie sich das obige Feld ändert, während wir die Daten eingeben. Dieses Feld wird als „Bearbeitungsleiste“ bezeichnet. Drücken Sie die Eingabetaste Geben Sie dann einen anderen Text „Kosten“ ein. Geben Sie ein. Geben Sie für diesen einen in „Profit“ ein, dann Enter. Nun, in diesem Stadium, nehmen Sie an, Sie ändern Ihre Meinung. Sie möchten diesen Text „Verdienen“ in „Einkommen“ konvertieren. Um ganze Daten zu ersetzen, wäre es schneller, alles neu einzugeben. Um dies zu tun, können Sie die Zelle auswählen. Geben Sie dann „Einkommen“ ein. Anschließend können Sie die Eingabetaste, die Tabulatortaste oder die Pfeiltasten drücken, um die Daten zu bestätigen. Nehmen wir an, Sie ändern Ihre Meinung noch einmal. Es scheint besser, wenn Sie am Ende jedes dieser Wörter einen „S“ -Buchstaben hinzufügen, denn später sind die Daten, die eingehen, der Gesamtwert aus mehreren Einnahme- und Ausgabenquellen. Um am Ende jedes dieser Wörter einen „S“ -Buchstaben hinzuzufügen, wäre es zu zeitaufwendig, sie nacheinander einzugeben. In diesem Fall wäre es schneller, wenn wir nur den vorhandenen Text bearbeiten. Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten in Excel zu bearbeiten. Zuerst können wir die Zelle auswählen, die wir bearbeiten möchten. Dann verwenden wir die obige „Bearbeitungsleiste“, um die Daten zu ändern. Klicken Sie hier und geben Sie dann „S“ ein. Nachdem Sie fertig sind, können Sie die „Bearbeitungsleiste“ beenden, indem Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste drücken. In diesem Fall können Sie die Daten nicht mit den Pfeiltasten bestätigen. Warum? Da die Pfeiltasten nun verwendet werden, um den Textcursor innerhalb der Bearbeitungsleiste zu bewegen. Drücken Sie jetzt einfach die Eingabetaste. Als nächstes möchten wir den zweiten Text bearbeiten. Neben der Verwendung der obigen „Bearbeitungsleiste“ ist die zweite Methode, um Daten zu bearbeiten, indem Sie auf die Zelle doppelklicken. Damit können wir die Daten direkt auf der Zelle bearbeiten. Und genau wie zuvor, unter diesem Zustand, werden die Pfeiltasten verwendet, um Text Cursor zu bewegen, daher können wir sie nicht zur Datenbestätigung verwenden. Sie müssen entweder die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder die Kombination mit der Umschalttaste verwenden. Lassen Sie uns den „Profit“ -Text auch bearbeiten, indem Sie einen Buchstaben „S“ dahinter hinzufügen. Um die Eingabe der Daten abzubrechen, können Sie die Esc-Taste verwenden. Sie können dies entweder tun, wenn Sie die Daten über die „Bearbeitungsleiste“ oder direkt auf der Zelle bearbeiten. Zum Beispiel können Sie auf diesen Text „Kosten“ doppelklicken und stattdessen in „Ausgaben“ ändern. Aber dann ändern Sie Ihre Meinung und möchten den vorherigen Text „Kosten“ behalten. In diesem Zustand können Sie die Esc-Taste drücken. Der Text „Kosten“ wird wieder ohne Änderungen angezeigt. Jetzt gebe ich einige Dummy-Daten für diese 4 Spalten in 2 Zeilen ein. Ich beschleunige das Video, da dies nicht der Sinn der Lektion ist. Ordnung. Als nächstes möchten wir die Namen der obigen Monate in der 2. Reihe eingeben. Dazu können wir die AutoFill-Funktion verwenden. Um dies zu tun, müssen wir zuerst mindestens einen Monat Namen mit der richtigen Schreibweise eingeben. In diesem Fall verwende ich Englisch, weil es die Standardsprache auf meinem System ist. Keine Sorge, wir werden in der nächsten Lektion besprechen, wie Sie AutoFill für andere Sprachen verwenden können. Also für jetzt, geben Sie hier „Januar“. Wenn Sie es richtig eingeben, kann Excel feststellen, dass es sich um einen Monat handelt. So müssen Sie jetzt nicht mehr manuell die restlichen Monatsnamen eingeben, wie „Februar“ hier. Dann „März“ hier, und so weiter. Verwenden Sie einfach die Funktion „AutoFill“, indem Sie zuerst auf die Referenzzelle klicken. In diesem Fall die Zelle „Januar“. Beachten Sie, dass sich in der unteren rechten Ecke der Zellenauswahl ein kleines Feld befindet. Klicken Sie und ziehen Sie dieses kleine Quadrat nach rechts, bis es Spalte F erreicht. Dann lassen Sie es los. Wie Sie sehen können, hilft Excel uns, die Namen der folgenden Monate automatisch auszufüllen. Die Funktion „AutoFill“ kann auch vertikal funktionieren. Und Sie können auch in anderen Monaten außer Januar arbeiten. Zum Beispiel können wir tun „AutoFill“ von diesem April nach rechts. Dann können wir es ab diesem Juni wieder runterziehen. Und wenn es Dezember verläuft, wird es automatisch auf Januar zurückgesetzt. Wenn Sie möchten, können Sie es erneut von hier nach rechts ziehen. Oder sogar nach links so. Um Daten oder Formeln zu löschen, die wir nicht benötigen. Wählen Sie einfach die Zelle aus. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Löschen“. Um mehrere Zellen gleichzeitig zu löschen, können Sie zuerst klicken und ziehen, um eine Auswahl zu treffen. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Löschen“. Alle Daten und Formeln in diesen Zellen werden gelöscht. Das letzte, was ich in dieser Lektion behandeln möchte, ist, wie Sie die Funktion „AutoFill“ für fortlaufende Zahlen verwenden. Wenn Sie z. B. in dieser Zelle Nummer 1 eingeben. Dann möchten Sie diese Spalte als Index oder für die Aufzählung verwenden. Grundsätzlich sollte es hier Nummer 2 geben. Dann 3, 4 und so weiter. Dazu können Sie das Quadrat „AutoFill“ nicht einfach so nach unten ziehen. Denn dadurch werden nur die Daten der Nummer 1 in der Anfangszelle zu den nächsten Zellen dupliziert. Um die Nummerierung korrekt zu erstellen, müssen Sie mindestens 2 Zahlen angeben. Dies ist so, dass Excel das Inkrement in den angegebenen Werten erkennen kann. Also, geben Sie hier 2 ein. Wählen Sie dann diese beiden Zellen aus. Und klicken Sie auf und ziehen Sie diese nach unten, um „AutoFill“ auszuführen. Und jetzt haben wir eine Spalte von Zellen mit fortlaufenden Zahlen. Die Funktion „AutoFill“ ist intelligent genug, um verschiedene Arten von Nummernfolgen zu erkennen. Zum Beispiel können wir Nummerierungen mit nur ungeraden Zahlen oder geraden Zahlen oder Vielfachen von fünf usw. erstellen. Nur zum Beispiel. Wenn Sie hier die Nummer 2 eingeben. Dann Nummer 4 darunter. Wählen Sie dann diese beiden Zellen aus, und klicken Sie auf das AutoFill-Quadrat. Jetzt haben wir eine gerade Nummerierung. Wenn wir die Nummer 5 eingeben. Dann Nummer 10. Dann machen Sie die „AutoFill“. Wir werden eine Sequenz von Vielfachen von fünf bekommen. Ein weiteres Beispiel, wir können die Zahl 10, dann 20. Und wenn wir die „AutoFill“ tun. Als Ergebnis werden wir eine Sequenz von Zehnen wie diese bekommen. Zusammenfassend können Sie verschiedene Arten von Sequenzierung mit der Funktion „AutoFill“ erstellen, solange Sie die ersten beiden Zahlen korrekt angeben können. 12. Erstellen von benutzerdefinierten Autofill: In diesem Lektionsvideo wird beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte AutoFill-Liste erstellen. Im vorherigen Video haben wir bereits die Grundlagen von AutoFill gelernt. Und wir wissen bereits, dass Excel standardmäßig die Namen der Monate auf Englisch erkennt. Die AutoFill-Funktion in Excel kann uns tatsächlich helfen, jede Art von Liste zu generieren, unabhängig von der Sprache, die wir verwenden. Um eine benutzerdefinierte AutoFill-Liste zu erstellen, müssen Sie zunächst die vollständige Liste manuell erstellen. Zum Beispiel möchte ich Ihnen in dieser Lektion zeigen, wie Sie die Liste der Monatsnamen und auch Tagesnamen erstellen, aber in indonesischer Sprache. Dann, für ein benutzerdefinierteres Beispiel, werde ich eine Liste von Social-Media-Namen erstellen. Um Zeit zu sparen, habe ich diese Listen bereits vor der Aufzeichnung erstellt. Sie können Ihre eigene benutzerdefinierte Liste erstellen, wenn Sie möchten, oder einfach die Datei herunterladen, die ich bereitgestellt habe. Ordnung. Um eine benutzerdefinierte AutoFill-Liste zu erstellen, müssen Sie auf das Fenster „Optionen“ zugreifen. Um das Fenster „Optionen“ zu öffnen, können Sie dies mit der Maus oder dem Menü tun. Und das ist, indem Sie zum Menü „Datei“ gehen. Wählen Sie dann hier „Optionen“ aus. Alternativ können Sie dies auch schneller mit der Tastenkombination tun. Sie können Alt + F drücken. Dadurch wird das Menü Datei geöffnet. Wenn du hier runter schaust. Jetzt ist die Schaltfläche „Optionen“ mit dem Buchstaben „T“ beschriftet. Wenn Sie also T. drücken, öffnet sich das Fenster „Optionen“. Also, wieder, um das Fenster „Optionen“ zu öffnen, können Sie Alt + F drücken, dann T Nachdem das Fenster „Optionen“ geöffnet wird. Gehen Sie zur Kategorie „Erweitert“. Und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ finden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Und hier ist das Fenster, in dem wir die Listen steuern können, die angezeigt werden, wenn Sie „AutoFill“ tun. Wir können sehen, dass es eine Liste der Tagesnamen, eine kurze Version davon und die lange Version gibt. Auch die Namen der Monate in der Kurzfassung sowie die Langversion. Alles ist in englischer Sprache. Um eine neue Liste zu erstellen, können wir eine von 2 Methoden verwenden. Zuerst mit der manuellen Methode. Das ist, indem Sie alles in diesem Fenster nacheinander eingeben. Oder die zweite Methode, das heißt, indem Sie aus vorhandenen Daten auswählen, die wir zuvor erstellt haben. Lassen Sie uns die erste Methode sehen. Wählen Sie hier „Neue Liste“ aus. Dann können Sie in diesem Bereich die Daten nacheinander eingeben. Nur zum Beispiel. Angenommen, wir wollen eine Liste von Saisonnamen erstellen. Wir werden Englisch für jetzt verwenden. So können wir „Sommer“ eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste. „ Fallen“. Geben Sie ein. Dann „Winter“. Geben Sie ein. Und schließlich ist „Frühling“. Nachdem Sie fertig sind, können Sie hier die Schaltfläche „Hinzufügen“ drücken. Und wir können sehen, dass unsere benutzerdefinierte Liste bereits hier registriert ist. Als Nächstes. Für die zweite Methode zum Erstellen benutzerdefinierter Listen. Klicken Sie zuerst auf diesen Textbereich. Wir können den Text-Cursor hier sehen. Anschließend können Sie durch Klicken und Ziehen die Zellen auswählen, die die Listendaten enthalten. Nehmen wir beispielsweise an, wir wählen alle Zellen aus, die die Namen der Monate in Bahasa Indonesia enthalten. Nachdem Sie fertig sind, können Sie sich diese Codes genauer ansehen. Dies ist ein Zellenbereichscode oder -code, der die Auswahl mehrerer Zellen anzeigt. Mach dir keine Sorgen, wir werden das später ausführlicher besprechen. Klicken Sie vorerst auf die Schaltfläche „Importieren“ auf der rechten Seite. So haben wir jetzt eine Liste, die die Namen der Monate in indonesischer Sprache enthält. Lassen Sie uns auch die Namen der Tage und auch die Namen der sozialen Medien eingeben. Klicken Sie hier. Markieren Sie die Zellen. Dann „importieren“. Wieder mal. Klicken Sie hier. Wählen Sie dann die Zellen aus. Klicken Sie dann auf „Importieren“. Wie Sie sehen können, ist es eigentlich ganz einfach. Bevor wir dieses Fenster schließen und versuchen, unsere neuen Listen in Aktion. Ich muss zuerst erklären, dass wir in diesem Zustand immer noch den Inhalt unserer benutzerdefinierten Listen bearbeiten können. Hier können Sie beispielsweise die Social-Media-Liste auswählen. Dann klicken Sie hier. Drücken Sie die Eingabetaste Geben Sie zum Beispiel „TikTok“ ein. Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie erneut auf diesen „Hinzufügen“ -Button klicken. Und jetzt wird „TikTok“ Teil dieser Liste. Aber achten Sie auf die 4 Listen oben. Dies sind die Standardlisten von Excel, sodass Sie sie nicht ändern können. Sie können nur die Listen bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. Nehmen wir nun an, Sie möchten eine benutzerdefinierte Liste entfernen. Hier können Sie die Liste auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche „OK“. Klicken Sie dann erneut auf „OK“, um das Fenster „Optionen“ zu schließen. Lassen Sie uns nun einige Tests durchführen, um zu sehen, ob unsere benutzerdefinierten Listen funktionieren oder nicht. Wir können hier „Senin“ tippen. Klicken Sie dann auf das AutoFill-Quadrat nach unten. Und Alhamdulillah, unsere indonesische Tagesnamenliste funktioniert einwandfrei. Lassen Sie uns nun die Namen der Monate überprüfen. Wir können zum Beispiel einfach von dieser „Desember“ -Zelle nach rechts klicken und ziehen. Wir können sehen, dass die Liste der Monatsnamen in Bahasa Indonesien funktioniert. Wir können die Social-Media-Liste ausprobieren. Und auch die Saisonnamen in englischer Sprache. So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen für die Funktion „AutoFill“ in Excel. 13. Undo, Redo, Speicheren und speichern: In diesem Lektionsvideo werden wir einige grundlegende Funktionen von Excel besprechen, die Rückgängig und Wiederherstellen sind. Außerdem werden wir verschiedene Techniken zum Speichern von Dateien abdecken. Ich verstehe, dass diese Themen für die meisten Menschen zu grundlegend erscheinen könnten. Ich empfehle jedoch immer noch, dass Sie sich diese Lektion ansehen, da es möglicherweise einige wichtige Informationen geben kann, von denen Sie vielleicht nichts wissen. Wenn Sie einen Fehler in Excel machen. Beispielsweise wählen Sie diese Zellen aus und drücken dann die Schaltfläche „Löschen“, so dass die Daten gelöscht werden. Nehmen wir an, Sie wollen die Daten nicht löschen und müssen sie wiederherstellen. Dazu können Sie „Rückgängig“ durchführen. Die Verknüpfung für Rückgängig in Excel ist die gleiche wie die meisten anderen Anwendungen, und das ist Strg + Z. Zusätzlich zu den Verknüpfungen können Sie auch auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken, die sich in der Symbolleiste „Schnellzugriff“ befindet. Excel unterstützt bis zu 100 Stufen von „Rückgängig“. Dies ist eine Menge, wenn man bedenkt, dass die meisten Excel Benutzer nur rückgängig machen müssen, die von 1 bis 4 Ebenen reichen. Das Gegenteil von „Rückgängig“ ist „Wiederholen“. Mit „Undo“ sind wir wie rückwärts mit einer Zeitmaschine zu gehen. Während mit „redo“, ist es, als würden wir wieder in die Zukunft gehen. Um in Excel zu wiederholen, können wir die Tastenkombination Strg + Y verwenden. Oder Sie können auch die Schaltfläche „Redo“ hier drücken, in der „Schnellzugriff-Symbolleiste“. Nur zum Beispiel, wenn ich „a“, tab, „b“, tab, „c“, tab, „d“, tab, „e“ eingebe. Um diese Dateneingaben nacheinander abzubrechen, können wir rückgängig machen. Wir können die Tastenkombination Strg + Z drücken, ein paar Mal, um zurück zu so weit wie wir brauchen. Nun, um „Redo“, können wir Strg+Y drücken. Grundsätzlich, mit „Redo“, machen wir vorwärts das Rückgängigmachen, das wir zuvor getan haben. Auch hier sind diese sehr einfach. Und ich bin sicher, dass die meisten von Ihnen bereits davon wissen. Aber es gibt eine sehr wichtige Sache, die Sie wissen müssen, was sich auf die Rückgängig- und Wiederherstellen-Funktionen bezieht. Und das heißt, nicht alle Befehle in Excel, die zum Rückgängigmachen oder Wiederherstellen gelten. Ein Beispiel dafür, was meiner Meinung nach äußerst wichtig ist, sind die Befehle im Zusammenhang mit dem Erstellen und Löschen von Arbeitsblättern. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie diese Befehle nicht rückgängig machen oder wiederherstellen können. Um dir zu zeigen, was ich meine. Sie können auf die Plusschaltfläche klicken, um ein neues Blatt zu erstellen. Und wenn Sie versuchen, rückgängig zu machen. Excel verschiebt den Fokus nur auf das vorherige Arbeitsblatt, aber dieses neue Arbeitsblatt wird nicht gelöscht. Und, wenn Sie es löschen. Das heißt, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Löschen“ auswählen. Sie können diesen Befehl auch nicht rückgängig machen. Sie können sich also vorstellen, dass Sie mit vielen Daten und Formeln auf einem Arbeitsblatt arbeiten. Aber dann löschen Sie versehentlich das Blatt. Ihre ganze Arbeit ist in Sekundenschnelle verschwunden. Selbstverständlich sind sich Softwareentwickler bei Microsoft der Gefahren eines Datenverlustes bewusst. Daher, Wenn wir ein Arbeitsblatt haben, das bereits Daten enthält. Und wir versuchen, das Arbeitsblatt zu löschen, Excel wird uns zuerst mit einer Frage auffordern, ob das wirklich das ist, was wir tun wollen oder nicht. Ein Arbeitsblatt wird nur dann sofort, ohne Fragen, gelöscht, wenn es noch leer ist. Zumindest mit diesem Mechanismus gibt es eine Schutzschicht vor Datenverlust durch falsch Löschen eines Arbeitsblatts. Aber um wirklich sicher vor versehentlichen Daten verloren zu sein, müssen Sie die Datei häufig speichern. Um eine Datei zu speichern, können Sie das Dateimenü öffnen. Hier sehen Sie zwei Arten von Befehlen zum Speichern von Daten, „speichern“ und „speichern unter“. Der Unterschied zwischen den beiden ist so. Wenn Sie den Befehl „Speichern unter“ verwenden, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort anzugeben, an dem die Datei gespeichert wird, sowie einen Namen für diese Datei anzugeben. Auf der anderen Seite wird der Befehl „Speichern“ nur zum Speichern von Dateien verwendet, ohne dass der Speicherort ausgewählt und auch die Datei benannt wird. Im Allgemeinen müssen Sie zuerst den Befehl „Speichern unter“ verwenden. Mindestens einmal. Danach können Sie den Befehl „save“ verwenden. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, die Sie noch nie gespeichert haben, können Sie sie nicht einfach speichern, selbst wenn Sie es versuchen. Sie können nur „speichern unter“ ausführen, da Excel nicht weiß, wo die Datei gespeichert werden soll und welcher Name für diese Datei verwendet werden soll. Im Falle einer neuen Datei, auch wenn Sie hier „speichern“ drücken, wird Excel eigentlich der Dialog „Speichern unter“ geöffnet. Der erste Schritt zum Ausführen von „Speichern unter“ besteht darin, den Dateispeicherort zu bestimmen. Sie können dies auf viele Arten tun. Wenn Sie mit Dropbox verbunden sind, können Sie hier schnell auf Dropbox-Synchronisierungsordner zugreifen. Wenn Sie die Option „dieser PC“ verwenden, stellt Excel eine Mini-Version des Datei-Explorers zur Verfügung. Sie können einen Ordner öffnen, indem Sie auf den Ordnernamen klicken. Sie können auch zum übergeordneten Ordner zurückkehren, indem Sie auf diesen Pfeil klicken. Und wenn Sie weiter auf diesen Pfeil klicken, gelangen Sie schließlich zur obersten Position, wo Sie das Laufwerk auf Ihrem Computer auswählen können. Ich werde Laufwerk C verwenden und hier den „Arbeitsordner“ auswählen. Nur zum Beispiel. Nachdem Sie einen Speicherort ausgewählt haben, können Sie in diesem Feld einen Namen für die Datei angeben. Zum Beispiel gebe ich ihm einen Namen „contoh file“, was auf Englisch „Beispieldatei“ bedeutet. Beachten Sie, dass Excel standardmäßig das XLSX-Format verwendet. Obwohl Excel eine Vielzahl von Dateitypen unterstützt, empfehle ich, dass Sie stattdessen dieses Format verwenden, um maximale Feature-Kompatibilität zu gewährleisten. Also, im Grunde müssen Sie diese Optionen nicht ändern. Und wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ auf der rechten Seite klicken. Ehrlich gesagt, ich benutze selten diese „Dieser PC“ -Funktion, um Dateien zu durchsuchen und zu speichern. Weil ich mit der standardmäßigen „Datei-Explorer“ -Schnittstelle vertraut bin, die zum Windows-Betriebssystem gehört. Also persönlich bevorzuge ich es, diesen „Durchsuchen“ -Button zu klicken, damit ich den Standard-„ Datei-Explorer“ verwenden kann. Sie können den Speicherort für die Datei im oberen Bereich des Datei-Explorers wie gewohnt auswählen. Dann können Sie in diesem Textfeld einen Namen für die Datei angeben. Und wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei speichern, indem Sie hier die Schaltfläche „Speichern“ drücken. Wenn Sie „speichern unter“ korrekt in einer Datei. Am oberen Rand der Excel Benutzeroberfläche sehen Sie den Namen der Datei. Unter dieser Bedingung können Sie die Dateifunktion „Speichern“ verwenden. Und dazu gehen Sie zum Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“. Sie können eine Datei auch mit der Tastenkombination speichern, die durch Drücken von Strg + S oder Sie können auch eine Datei mit dieser Schaltfläche mit dem Disketten-Symbol in der „Schnellzugriff-Symbolleiste“ speichern. Manchmal haben Sie die Datei gespeichert, indem Sie den Befehl „Speichern unter“ und später den Befehl „Speichern“ verwenden. Aber dann müssen Sie die Datei erneut unter einem anderen Namen oder einem anderen Speicherort speichern. In diesem Fall können Sie erneut ein „Speichern unter“ durchführen. Nun, neben der Verwendung des Dateimenüs und klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Speichern unter“. Sie können dies auch schnell tun, indem Sie die Taste F12 auf der Tastatur drücken. Sie können sehen, indem Sie dies tun, Excel öffnet den Datei-Explorer, um „speichern unter“ auszuführen. Genau wie zuvor können Sie hier oben den Speicherort der Datei auswählen. Geben Sie dann den Namen hier ein. Und wenn Sie fertig sind, können Sie hier auf „Speichern“ klicken. 14. Die Grundlagen der Formel: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der Verwendung von Formeln in Excel behandeln. Wenn Sie weiterverfolgen möchten, können Sie die Projektdatei herunterladen, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe. Also, was ist eine Formel? Um die Dinge einfach zu machen, ist eine „Formel“ ein mathematischer Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet. Mit der Formel kann eine Zelle dynamische Werte anstelle von statischen Daten anzeigen. Die angezeigten Ergebnisse hängen von den Variablen ab, die in der Formel enthalten sind. Um das Konzept besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf das folgende Beispiel. In dieser Datei habe ich Dummy-Daten in Form von insgesamt „Einkommen“, „Ausgaben“ und auch „Gewinne“ für einen Zeitraum von 6 Monaten. Wir können sehen, dass nur die Zeilen „Einkommen“ und „Kosten“ mit Daten gefüllt sind. Aber nicht die „Gewinne“ -Reihe. Um die Gewinne zu berechnen, müssen wir den Wert aus der Zelle „Einkommen“ nehmen und ihn dann mit dem Wert in der Zelle „Kosten“ subtrahieren. Dazu können Sie einfach den Wert 50 direkt eingeben. Das ist überhaupt nicht schwierig. Aber stellen Sie sich vor, Sie haben Hunderte von Zellen wie diese, die Sie eingeben müssen. Natürlich ist es Zeitverschwendung, sie manuell zu zählen und nacheinander zu tippen. Darüber hinaus, wenn es später Änderungen oder Revisionen an den Daten gibt. Dann müssen Sie die Daten noch einmal eingeben. Hier können uns „Formeln“ helfen. Bei Formeln müssen wir die Regel nur einmal notieren, anstatt die Daten direkt einzugeben. Und dann wird der Computer den Rest der Berechnungen durchführen. Um eine Formel zu schreiben, müssen wir mit dem Symbol „gleich“ beginnen. Wir haben dies in den vorangegangenen Lektionen kurz diskutiert. Dann, obwohl wir können, wollen wir die Daten nicht direkt eingeben, zum Beispiel 150 minus 100. Es wäre flexibler, wenn wir uns nur auf die Zellenadresse beziehen. Also geben wir hier „B2" ein, dann das Minussymbol, dann „B3". Drücken Sie dann die Eingabetaste, um es zu bestätigen Und wir haben gerade unsere erste Formel erstellt. Auf einen Blick sind diese beiden Zellen oben und diese Zelle darunter gleich. Das heißt, sie sehen alle aus wie Zellen, die numerische Daten enthalten. Aber im Wesentlichen sind sie anders. Wenn Sie die beiden oben genannten Zellen auswählen, handelt es sich nur um einfache Daten. Im Zellenbereich werden 150 angezeigt. Und in der Bearbeitungsleiste zeigt es auch 150 an. Dieser zeigt 100 in der Zelle an. Und in der Bearbeitungsleiste darüber werden auch 100 angezeigt. Aber beachten Sie, wenn wir diesen wählen. Im Zellenbereich sehen Sie die Zahl 50. Aber in der „Formelleiste“ sehen Sie hier keine Nummer 50. Es gibt nur die Formel, die wir früher eingeben. B2 minus B3. So können wir schließen, dass die Zellen das Ergebnis der Formel anzeigen. Und wenn Sie sehen müssen, dass die echte Formel hinter der Szene funktioniert, müssen Sie auf die „Bearbeitungsleiste“ zugreifen. Lassen Sie uns nun einige Tipps für das schnelle Schreiben von Formeln gehen. Wählen wir diese Zelle aus. Wir wollen die Formel wie zuvor schreiben. Geben Sie also das Gleichheitssymbol ein. Als nächstes werden wir den Zellbezug im Gegensatz zu vorher nicht manuell eingeben. Stattdessen können wir den Aufwärtspfeil auf der Tastatur drücken. Wir können sehen, dass sich die Zellenauswahl nach oben bewegt. Basierend darauf, wo sich die Zellenauswahl befindet, wird Excel automatisch die Zellenadresse für uns eingeben. Stellen Sie sicher, dass wir Zelle C2 auswählen. Drücken Sie dann das Minussymbol auf der Tastatur. Verschieben Sie dann die Zellenauswahl erneut mit den Pfeiltasten in Zelle C3. Nachdem Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste drücken oder die Tabulatortaste drücken, um zu überprüfen. Neben den Pfeiltasten können wir auch die Maus verwenden, um die Zellenadresse einzugeben. Zum Beispiel wollen wir die Gewinne für März berechnen. Also, klicken Sie hier. Drücken Sie das Symbol „gleich“. Um dann die Adresse D2 einzugeben, klicken Sie einfach mit der Maus auf diese Zelle. Drücken Sie dann das Minussymbol auf der Tastatur. Klicken Sie dann auf Zelle D3. Drücken Sie die Eingabetaste. Also, abschließend. Wir können 3 verschiedene Methoden für die Eingabe von Zellreferenzen verwenden. Zuerst müssen Sie es manuell eingeben. Zweitens mit Hilfe der Pfeiltasten. Und die dritte ist mit der Maus. Die Verwendung der Pfeiltasten und oder der Maus zur Eingabe von Zellenreferenzen kann uns in der Tat helfen, die Arbeit zu beschleunigen. Aber dennoch müssen Sie die Formel in der Zeile „Gewinne“ für jeden Monat erstellen, eins nach dem anderen. Angenommen, Sie haben Dutzende oder Hunderte dieser Monatsspalten auf der rechten Seite. Natürlich wird dies auch eine Zeitverschwendung sein. Das Tolle an der Formel ist, dass Sie die Formel einfach einmal für die erste Zelle im Januar erstellen können. Und dann kopieren Sie es in die anderen Monate. Lassen Sie mich zum Beispiel zuerst diese 2 Zellen löschen. Es gibt viele Möglichkeiten, Formeln zu duplizieren. Für jetzt werden wir nur 2 von ihnen abdecken. Erstens verwenden Sie die Copy-Paste Verknüpfung und zweitens ist die Verwendung der „AutoFill“ -Methode. Mal sehen, wie wir die Copy-Paste Methode verwenden können. Der erste Schritt besteht darin, dass wir die Referenzzelle auswählen. Drücken Sie dann Strg+C, um zu kopieren. Beachten Sie, wie Excel die Zelle für den Kopiervorgang mit diesen laufenden Zeilen markiert. Klicken und ziehen Sie dann, um die Zielzellen auszuwählen. Drücken Sie dann Strg+V, um einzufügen. Nachdem Sie fertig sind und den Zellbezug deaktivieren möchten, können Sie die Esc-Taste drücken. Jetzt können wir sehen, wie Excel die vorhandene Formel in dieser Zelle intelligent auf die anderen Zellen dupliziert. Der Hauptgrund für diesen Kopier- und Einfügevorgang besteht darin, dass die Zellbezüge innerhalb der Formel automatisch angepasst werden, wenn sie in die anderen Zellen kopiert werden. Also, innerhalb der Formel dieser Zelle, sind die ursprünglichen Zellbezüge B2 und B3. In dieser Zelle ändern sich die Zellbezüge in C2 und C3. Wenn sie in diese Zelle kopiert werden, werden sie in D2 und D3 geändert. Und so weiter. zukünftigen Lektionen werden wir ausführlicher über Kopieren und Zellreferenzen diskutieren. Die letzte Methode, die wir abdecken möchten, ist die Verwendung der AutoFill-Funktion zum Duplizieren von Formeln. Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Also, nach dem Erstellen der Formel für diese Zelle. Und die Auswahlposition befindet sich an dieser Zelle. Um die Formel in die anderen Zellen zu kopieren, klicken Sie einfach auf das Quadrat „AutoFill“ nach rechts. Und wie wir sehen können, sind die Ergebnisse genau die gleichen wie bei der vorherigen „Copy-Paste“ -Technik. Zu Beginn dieser Lektion erwähnte ich, dass die Werte von Formeln dynamisch sind. Angenommen, es gibt Änderungen oder Revisionen an den Daten zu den „Einkommen“ -Werten. Dieser Wert ändert sich beispielsweise zu 250. Sie können sehen, dass sich der Wert in der Zeile „Gewinne“ automatisch auf 150 ändert. Ebenso, wenn wir den Wert für „Kosten“ ändern. Angenommen, wir ändern den Wert auf 100. Der Wert der „Gewinne“ darunter wird automatisch auf 70 aktualisiert. Aus diesen Beispielen können Sie sehen, wie wichtig die Formel für die Arbeit in Excel ist. 15. Einführung in die Funktion, SUM und die ACHE: In diesem Lektionsvideo lernen wir die Grundlagen der Verwendung von „Funktionen“ in Excel kennen. Wir werden die SUMM-Funktion und auch die MITTEL-Funktion abdecken. Wenn wir eine Tabelle wie diese haben und wir wollen den Gesamtwert aller Einnahmen aus diesen 6 Monaten berechnen. Basierend auf dem, was wir zuvor gelernt haben, können wir eine Formel erstellen, indem wir das Gleichheitssymbol eingeben, dann auf die Zelle B2 klicken, dann auf die Plus-Taste drücken, dann auf die Zelle C2 klicken, plus nochmals, dann D2 usw. Sie können es auf diese Weise tun, aber das ist natürlich nicht effizient. Stellen Sie sich vor, Sie haben Daten für einen Zeitraum von 2 bis 3 Jahren oder mehr. Für den Fall, dass viele Daten wie diese hinzugefügt werden, sollten Sie stattdessen die SUMM-Funktion verwenden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese SUMME-Funktion zu verwenden. Wir können es manuell eingeben, oder wir können den Menüpunkt „AutoSumme“ verwenden, oder wir können auch die Tastenkombinationen verwenden. Werfen wir zuerst einen Blick auf die manuelle Methode. Um den Summenwert von B2 bis G2 zu berechnen und das Ergebnis in Zelle H2 zu setzen. Wir müssen die H2-Zelle auswählen. Geben Sie dann das Gleichheitszeichen und dann „SUM“ ein. Standardmäßig verwenden alle Funktionen in Excel Großbuchstaben. Aber es ist in Ordnung, wenn Sie sie in Kleinbuchstaben eingeben, da Excel sie automatisch für Sie korrigiert. Geben Sie dann das geöffnete Klammersymbol ein. Dann B2, dann ein Doppelpunkt, G2 und schließlich die schließende Klammer. Drücken Sie zum Bestätigen der Formel die Eingabetaste. Und jetzt haben wir das Ergebnis der Summe dieser Zellen in Zelle H2. Bevor wir weitere Methoden zum Schreiben der SUM-Funktion diskutieren, gibt es 3 wichtige Dinge, die wir besprechen müssen. Erster. In Excel, um eine Funktion zu schreiben, müssen wir zuerst den Namen der Funktion schreiben. Dann gefolgt von Klammern. Innerhalb der Klammern schreiben wir die Eingabe oder die Parameter, die die Funktion verarbeitet. Verschiedene Funktionen haben unterschiedliche Eingabeparameter. Bei dieser SUMM-Funktion müssen wir den Zellbereichscode eingeben. Das zweite, was wir besprechen müssen, ist über diesen Zellbereichscode. Dieser Code wird verwendet, um Verweise auf mehrere Zellen in Excel zu schreiben. Wir werden mehr darüber in einem späteren Video besprechen. Aber für den Grund ist das Schreiben eines Zellbereichscodes ziemlich einfach. Sie müssen nur die Adresse der Startzelle eingeben, dann einen Doppelpunkt und dann die Adresse der letzten Zelle. Nun, obwohl es einfach ist, müssen Sie die meisten der Zeit nicht einmal diese Zellenbereichscodes manuell eingeben. Sie können einfach die Maus verwenden, um die Zellenauswahl zu erstellen. Zum Beispiel möchten wir den Summenwert von B3 bis G3 berechnen. Sie können ein Gleichheitssymbol, dann „SUM“ und dann die öffnende Klammer eingeben. Nun, in diesem Zustand, können wir mit der Maus klicken und ziehen, um eine Auswahl von B3 zu G3 zu machen. Wie Sie sehen können, hat Excel gerade den Zellenbereichscode für uns eingegeben. Danach müssen Sie zwar das schließende Klammersymbol nicht einschließen. Drücken Sie einfach die Eingabetaste oder TAB, um die Formel zu bestätigen Die dritte Sache, die wir diskutieren müssen, ist der Unterschied zwischen den Begriffen „Formel“ und „Funktion“. Viele Excel Benutzer verwechseln diese beiden Begriffe immer noch. Im Allgemeinen ist eine „Formel“, was Sie in die „Bearbeitungsleiste“ schreiben, die mit einem Gleichheitssymbol beginnt. Inzwischen ist eine „Funktion“ im Grunde ein kleines Programm, das eine Ausgabe aus der Verarbeitung der Parameter oder Eingaben erzeugen kann , die wir zur Verfügung stellen. Die Art, wie wir Funktionen schreiben, ist genau so, wie wir bereits besprochen haben. Innerhalb einer Formel können Sie eine oder mehrere Funktionen haben. Aber es ist kein Muss. Sie können eine Formel ohne Funktion darin haben. Wie diese B4-Zelle zum Beispiel. Dies ist eine Formel, aber sie enthält überhaupt keine Funktion. In einer Formel können Sie eine Funktion nach einer anderen Funktion oder eine Funktion in einer anderen Funktion oder eine Funktion mit regulären Daten und/oder Zellverweisen kombinieren . Wir werden all diese auf dem Weg abdecken. Für den Moment, nur zum Beispiel. Wenn wir Zelle H3 auswählen, geben wir nach der Summenfunktion das Plussymbol ein und dann 1000, dann das Plussymbol erneut und klicken dann auf eine Zelle. Zum Beispiel diese G4-Zelle. Geben Sie dann ein. Wir haben jetzt eine ziemlich komplexe Formel. Es gibt hier eine Funktion, es gibt auch eine statische Daten und schließlich eine Zellreferenz. Ja, niemand braucht diese Formel. Auch hier ist dies nur ein Beispiel. Aber daraus verstehen Sie jetzt, wie komplexe Formeln erstellt werden können, indem Sie verschiedene Arten von Elementen darin kombinieren. Ordnung. Lassen Sie uns nun die anderen 2 Methoden der Verwendung der Funktion „SUM“ diskutieren. Neben der manuellen Eingabe können Sie die Schaltfläche „AutoSumme“ im „Home“ -Menü verwenden. Oder Sie finden diese Schaltfläche auch im Menü „Formeln“. Angenommen, Sie möchten die Funktion „SUM“ zu dieser Zelle hinzufügen. Lassen Sie mich zuerst den Inhalt dieser Zelle entfernen, indem Sie ENTF drücken. Stellen Sie sicher, dass sich die Auswahl in dieser Zelle befindet. Die Funktion „AutoSumme“ kann Zellen automatisch erkennen, indem die Daten vertikal nach oben gescannt werden. Wenn keine gefunden wird, scannt Excel dann in die linke Richtung. Da in diesem Fall nur eine Zelle oberhalb dieser Zelle mit einem Wert liegt, bevorzugt „AutoSum“ die Zellen in der linken Richtung. Wenn wir also „AutoSumme“ drücken, werden Sie sehen, dass die SUMM-Funktion bereits von Excel eingegeben wurde und alle diese Zellen automatisch ausgewählt wurden. In diesem Stadium können Sie die Auswahl der Zellen bei Bedarf weiterhin durch Klicken und Ziehen bearbeiten. Wenn der Zellbezug bereits korrekt ist, können Sie die Eingabetaste drücken, um die Formel zu bestätigen. Werfen wir einen Blick auf ein weiteres Beispiel. Wenn wir diese H4-Zelle auswählen. Diese Zelle ist ein bisschen einzigartig, da sie mehrere Daten darüber hat, genau wie wir Daten auf der linken Seite haben. Wenn wir „AutoSumme“ drücken, können wir sehen, dass die Zellen darüber für die Summenberechnung priorisiert werden. Und so werden die Daten auf der linken Seite ignoriert. Wenn dies das ist, was Sie wollen, können Sie sofort die Eingabetaste drücken. Aber in unserem Fall wollen wir tatsächlich Zellen B4 bis G4 verwenden. Also müssen wir die Zellen manuell anklicken und ziehen, um den Zellreferenzcode zu überarbeiten. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um es zu bestätigen. So schreiben Sie die SUM-Funktion mit der Schaltfläche „AutoSumme“. Die dritte Technik besteht darin, Tastenkombinationen auf der Tastatur zu verwenden. Da die SUM-Funktion sehr häufig verwendet wird, hat Excel eine spezielle Verknüpfung dafür, und das ist Alt + =. Lassen Sie mich zum Beispiel diese H2-Zelle löschen. Wir wollen eine SUM-Funktion in diese Zelle eingeben. Stellen Sie sicher, dass die Zellenauswahl bereits vorhanden ist. Halten Sie dann die Alt-Taste gedrückt, und drücken Sie dann die Gleichtaste. Danach können wir den Zellenbereich noch bearbeiten, wenn wir möchten. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder die Tabulatortaste, um Als nächstes werden wir die MITTEL-Funktion diskutieren. Wenn Sie den Durchschnittswert aus mehreren Zahlen finden müssen, können Sie die Formel manuell schreiben. Zum Beispiel möchten Sie wissen, wie hoch das durchschnittliche monatliche Einkommen aus dieser Tabelle ist. Da wir bereits einen Gesamtwert in H2 haben, können wir „gleich“ eingeben, dann H2, dann ein Dividensymbol oder „Schrägstrich“, dann 6. Wir verwenden die Nummer 6, da es 6 Datenmengen gibt. Nun, ja, du kannst es so machen. Aber es gibt andere Wege. Wir können gleich eingeben, „Summe“, öffnende Klammer, klicken und ziehen Sie diese Zellen von B nach G, schließen Klammern. Geben Sie dann das Unterteilungssymbol ein, dann 6. Und schließlich drücken Sie die Eingabetaste. Dies ist die zweite Methode und Sie können dies auch verwenden. Aber im Vergleich zu diesen 2 Methoden ist die Verwendung der MITTEL-Funktion viel bequemer. Lassen Sie mich zuerst diese Formel löschen. Um die Funktion MITTELN zu verwenden, geben Sie einfach das Gleichheitssymbol ein und geben Sie dann „AVE“ ein. Beachten Sie, sobald wir den Buchstaben E eingeben, erwartet Excel, indem Sie eine Liste „Auto Suggestion“ bereitstellen. Um die Option Durchschnittswert aus dieser Liste auszuwählen, drücken Sie die Nach-unten-Taste. Nachdem das Wort „Durchschnitt“ ausgewählt ist, müssen Sie die Tabulatortaste drücken. Denken Sie daran, in diesem Fall, drücken Sie nicht die Eingabetaste oder die Nach-rechts-Taste, da dies die Formel sofort bestätigt. Also, lassen Sie mich noch einmal wiederholen, Sie müssen die Tabulatortaste drücken, nachdem Sie ein Wort aus der Liste „Auto-Vorschlag“ ausgewählt haben. Wir können sehen, dass das offene Klammersymbol bereits für uns erstellt wurde. Um fortzufahren, müssen wir nur den Zellbezug auswählen, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Jetzt haben wir die berechneten Durchschnittseinkommen pro Monat in dieser Zelle. Genau wie die SUMM-Funktion können Sie auch die Schaltfläche „AutoSumme“ im Menü verwenden, um die MITTEL-Funktion zu erstellen. zunächst sicher, dass Sie die Zelle auswählen. Klicken Sie dann, anstatt direkt auf die Schaltfläche „AutoSumme“ zu klicken, auf diese kleine Pfeilschaltfläche. Wählen Sie dann „Durchschnitt“. Wir können sehen, es bevorzugt die oberen Daten. Wir können die Zelle nach Bedarf manuell auswählen. Drücken Sie die Eingabetaste. Ein letzter Tipp für die schnelle Verwendung der Funktionen „AutoSumme“ und „AutoAverage“ besteht darin, mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen, aber einige der Zellen leer zu lassen. Dies sind die Zellen, die Sie die Ergebnisse einfügen möchten. Lassen Sie mich zum Beispiel diese Zellen leeren. Erstellen Sie dann eine Auswahl wie diese. Beachten Sie, dass wir Daten in diesen Zellen haben, aber diese 2 Zellen in der Spalte ganz rechts sind leer. Wenn wir die Schaltfläche AutoSumme drücken, füllt Excel automatisch diese leeren Zellen mit der SUMM-Funktion, wobei B2 bis G2 als Zellbezug verwendet wird. Wie für diese Zelle erstellt Excel auch eine SUMM-Funktion, verwendet jedoch B3 bis G3 als Zellbezug. Sie können diese Technik auch für vertikal angeordnete Daten durchführen, indem Sie die unteren Zellen leer lassen. Und Sie können dies auch mit der MITTEL-Funktion tun. 16. XLOOKUP: In diesem Lektionsvideo werden wir die XLOOKUP-Funktion behandeln. Diese Funktion ist wahrscheinlich die dritthäufigste Funktion nach den Funktionen SUM und MITTELWERT. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet, die einige Dummy-Daten enthält. Sie können die Datei herunterladen und öffnen, wenn Sie folgen möchten. Wenn Sie bereits frühere Versionen von Excel verwendet haben, können Sie bereits mit einer Funktion namens VLOOKUP und auch HLOOKUP vertraut sein. Grundsätzlich ist XLOOKUP der Nachfolger dieser beiden Funktionen. Mit XLOOKUP müssen Sie VLOOKUP oder HLOOKUP nicht mehr verwenden. Also, was genau ist diese XLOOKUP-Funktion? Im Wesentlichen verwenden wir XLOOKUP, um nach Daten zu suchen, die gleichwertig oder parallel zu den Daten sind, auf die wir verweisen. Für weitere Details schauen wir uns einfach das folgende Beispiel an. Auf der linken Seite haben wir die Haupttabelle, die alle Produktdaten speichert. In der ersten Spalte haben wir die ID. Diese ID ist ein eindeutiger Code, der zu jedem Produkt gehört. Was „einzigartig“ bedeutet, ist, dass verschiedene Produkte unterschiedliche ID-Nummern haben sollten. Dann haben wir in der nächsten Spalte den Produktnamen. Und in der nächsten Spalte haben wir den Namen des Unternehmens, das das Produkt herstellt, oder der Firma, die es liefert. Und schließlich haben wir die Preisliste. In diesem Beispiel habe ich nur 55 Datenzeilen erstellt. Aber stellen Sie sich vor, ob wir Hunderte oder sogar Tausende von Daten in dieser Produkttabelle haben. Diese große Menge an Produktdaten ist sehr häufig, wenn Sie beispielsweise ein großes Händlergeschäft wie Wal-Mart oder Carrefour betreiben. Stellen Sie sich nun vor, Sie werden beauftragt, eine Tabelle des heutigen Verkaufsberichts zu erstellen. Sie haben bereits eine Liste der Produkt-IDs, die heute vom „Scanner“ -System verkauft wurden. Die Herausforderung besteht darin, die Namen der Produkte gemäß den angegebenen ID-Codes zu finden. Wenn Sie eine große Tabelle mit Tausenden von Datenzeilen haben, möchten Sie dies natürlich nicht manuell tun. Dafür können Sie stattdessen die XLOOKUP-Funktion verwenden. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Zelle, in der der Produktname angezeigt werden soll. Geben Sie dann das Gleichheitssymbol ein. Geben Sie als Nächstes „XL“ ein. Wir können sehen, dass Excel die Liste „Auto suggestion“ anzeigt und bereits die XLOOKUP-Funktion in dieser Liste hat. Da es nur 1 Element auf dieser Liste gibt, müssen wir die Pfeiltasten nicht drücken. Drücken Sie einfach die TAB. Wir können sehen, Excel zeigt den „Hinweis“ für die Verwendung dieser XLOOKUP-Funktion. Im Gegensatz zu SUM und AMEDIUM benötigt XLOOKUP mindestens 3 Parameter, damit es funktioniert. Zuerst benötigt es eine Eingabe für den „Lookup-Wert“. Dann benötigt es eine Eingabe für das „Lookup-Array“. Und schließlich benötigt es eine Eingabe für das „return array“. Nun, für die nächsten Parameter, sind diese alle optional. Wir können feststellen, ob ein Parameter optional ist, indem wir die Klammersymbole betrachten, die ihn umgeben. Also wieder, diese 3 Parameter sind obligatorisch. Während die in den Klammern alle optional sind. Also, jetzt müssen wir den „Lookup-Wert“ eingeben. Was „Nachschlagewert“ bedeutet, ist der Wert, nach dem Excel sucht, in diesem Fall der ID-Wert des Produkts. Klicken Sie einfach auf diese Zelle auf der linken Seite. Um dann den nächsten Parameter einzugeben, müssen wir ihn zuerst mit einem Komma trennen. Jetzt müssen wir das „Lookup-Array“ eingeben. Was „Lookup-Array“ bedeutet, ist eine Liste von Daten, die abgeglichen werden. Im Wesentlichen müssen wir einen Zellbereichscode eingeben. Wir können einfach so anklicken/ziehen. Das ist jedoch keine gute Idee, wenn Sie Tausende von Datenzeilen haben. Es würde sehr lange dauern, um die Klick-Drag-Methode zu verwenden. Nun, wenn Sie wissen, dass diese Spalte nur für die Produkt-ID verwendet wird, können wir einfach auf den Buchstaben der Spalte klicken. Die gesamte A-Spalte ist nun ausgewählt. Und wir können sehen, wie man einen Zellbezug für eine ganze Spalte schreibt, ist es, den Spaltenbuchstaben zu schreiben, dann das Doppelpunktsymbol, dann den gleichen Spaltenbuchstaben wieder. Nachdem Sie fertig sind, können Sie mit der Eingabe des nächsten Parameters fortfahren, indem Sie das Komma erneut eingeben. Als nächstes müssen wir das „return array“ eingeben. Was „return array“ bedeutet, sind die Zellen, die die Daten enthalten, die wir als Ergebnis anzeigen möchten. In diesem Fall möchten wir den Namen des Produkts finden. Klicken Sie also auf die gesamte Spalte B. Wir können ähnliche Spaltenzellen-Referenzcode wie zuvor sehen, B, Doppelpunkt, B. Danach müssen wir nicht die schließende Klammer eingeben. Drücken Sie einfach die Eingabetaste Und Excel wird automatisch die Klammer für uns schreiben. Wir haben jetzt die Ergebnisse, die wir wollen. Wir können in der Haupttabelle überprüfen, ob die Daten gültig sind. Und ja, die Daten sind gültig. Die ID 162 des Produkts bezieht sich in der Tat auf ein Produkt namens „Dabish Cheese“. Daher haben wir erfolgreich die XLOOKUP-Funktion für eine einzelne Zeile erstellt. Aber was ist mit den anderen Reihen? Keine Sorge, wir können dafür die Funktion „AutoFill“ verwenden. Klicken Sie einfach auf dieses kleine Quadrat nach unten. So wie das hier. Und es ist erledigt. Wir haben diese kleine Tabelle schnell mit Hilfe der XLOOKUP-Funktion und auch der Funktion „AutoFill“ erstellt. 17. Schneide, kopieren und fügen: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Techniken im Zusammenhang mit dem Verschieben und Duplizieren von Daten in Excel behandeln. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet, die Sie herunterladen können. Generell verwendet alle Software in der Welt das gleiche Konzept in Bezug auf das Verschieben oder Duplizieren von Daten. Um Daten zu verschieben, können wir den Befehl Ausschneiden und Einfügen verwenden. Und um Daten zu duplizieren, können wir den Befehl Kopieren und Einfügen verwenden. In Excel können wir die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen mit 4 verschiedenen Methoden zugreifen. Zuerst verwenden Sie das Menüband-Menü. Zweitens, ist die Verwendung des Kontextmenüs. Als nächstes über die Tastenkombination. Und schließlich mit der Zellenauswahl-Technik. Wir werden jede dieser Methoden nacheinander besprechen. Lassen Sie uns zuerst diskutieren, wie Daten verschoben werden. Im Wesentlichen müssen wir zum Verschieben von Daten den Befehl Ausschneiden und Einfügen verwenden. Zum Beispiel möchten wir die Daten von dieser Zelle in diese Zelle verschieben. Natürlich können Sie in Excel Daten mehrerer Zellen gleichzeitig verschieben. Aber für das aktuelle Beispiel werden wir uns nur auf eine Zelle konzentrieren. Wählen Sie also diese einzelne Zelle aus. Dann, um „Cut“ zu tun, können wir die erste Methode verwenden, die das Menüband-Menü verwendet. Dazu können Sie im Home-Menü auf diese Schaltfläche klicken. Wenn Sie dies tun, markiert Excel die Zelle mit einer laufenden gestrichelten Linie. Dies zeigt an, dass die Zelle jetzt als Referenzzelle für den nächsten Befehl „Einfügen“ bezeichnet wird. Wenn Sie zum Beispiel die Daten in diese Zelle einfügen möchten. Markieren Sie die Zelle. Klicken Sie dann im Menüband „Home“ auf diese Schaltfläche „Einfügen“. Wir können jetzt sehen, dass die Daten, die in dieser Zelle waren, in diese Zelle verschoben. Das ist also die erste Methode von Ausschneiden und Einfügen, die das Menüband-Menü verwendet. Werfen wir einen Blick auf die zweite Methode, die das Kontextmenü oder das Popup-Menü verwendet. Der Workflow ist im Grunde der gleiche. Zuerst wählen wir die Zellen aus, in denen die Daten, die wir verschieben möchten, vorhanden sind. Dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann hier den Befehl „Ausschneiden“. Wählen Sie als Nächstes die Zielzelle aus, in die die Daten verschoben werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle Klicken Sie dann auf diesen „Einfügen“ -Button. Und jetzt sind die Daten verschoben. Die nächste Methode besteht darin, die Tastenkombination zu verwenden. Sie können Strg+X verwenden, um „Ausschneiden“ auszuführen, und Strg+V, um „Einfügen“ auszuführen. Diese Verknüpfungen sind sehr häufig und werden in fast allen Software auf der Welt verwendet. Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie einfach die Strg-Taste durch die Befehlstaste ersetzen. Für das nächste Beispiel werden wir versuchen, Daten aus mehreren Zellen gleichzeitig zu verschieben. Wählen Sie dazu zuerst die Zellen aus, indem Sie klicken und ziehen. Drücken Sie dann Strg+X, um zu schneiden. Und um die Daten aus mehreren Zellen einzufügen, müssen wir nur die Zielzelle auswählen, die die oberste linke Position sein wird. Drücken Sie dann Strg+V, um einzufügen. Wir können sehen, dass diese Zelle die obere linke Zelle aller Zellen wird, die wir schneiden. Die letzte Methode zum Verschieben von Daten besteht darin, das Zellenauswahlfeld zu verwenden. Zum Beispiel, wenn wir diese Zellen auswählen. Angenommen, wir wollen all diese Daten hierher verschieben. Wenn Sie bereits eine Zellenauswahl wie diese haben. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Rand der Zellenauswahl, bis Sie einen 4-Wege-Pfeil auf dem Mauszeiger sehen. Klicken und ziehen Sie dann, um die Daten an eine neue Position zu verschieben. Wir können sehen, dass alle Daten nun an den neuen Ort verschoben wurden. Eine Randnotiz für diese letzte Methode. Excel hat einen berüchtigten Fehler, der seit Jahren existiert, aber nicht von Microsoft behoben wurde. Wenn Sie die Zellenauswahl ziehen, um Daten zu verschieben, wird manchmal eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt: „Es gibt ein Problem mit der Zwischenablage, aber Sie können den Inhalt trotzdem in dieser Arbeitsmappe einfügen“. Wenn diese Meldung angezeigt wird, drücken Sie einfach die Schaltfläche „OK“. Es wird keine Auswirkungen auf Ihre Arbeit haben. Aber wenn Sie irgendwann von diesem Fehler verärgert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Fehler zu überwinden. Es gibt mindestens 2 Methoden, die ich ausprobiert habe und erfolgreich waren. Die erste Methode besteht darin, beim Öffnen von Excel keine andere Office-Software wie Word, Access, PowerPoint usw. zu öffnen. Die zweite Methode besteht darin, die Funktion „Live-Vorschau“ auszuschalten. Dazu können Sie das Fenster „Optionen“ öffnen. Suchen und deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „Live-Vorschau aktivieren“. Normalerweise zeigt Excel auf meinem Computer, wenn diese beiden Dinge vorhanden sind, die Zwischenablage Fehlermeldung nicht mehr an. Um Daten oder Formeln von einer Zelle in eine andere zu duplizieren, verwenden wir die Befehle Kopieren und Einfügen. Wie beim Befehl Ausschneiden und Einfügen können wir auch 4 verschiedene Methoden verwenden, um in Excel kopieren und einfügen. Zum Beispiel möchten wir die Daten aus dieser Zelle in diese Zelle kopieren. Zuerst müssen wir die Zelle auswählen. Dann, um „Kopieren“ auszuführen, können Sie Strg+C drücken oder Sie können auch die Schaltfläche „Kopieren“ oben im „Home“ -Menü drücken. Oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und dann „Kopieren“ hier auswählen. Wenn Sie eine dieser Kopiermethoden ausführen, wird die Zelle als Referenzzelle bezeichnet, die durch die laufende gestrichelte Linie angezeigt wird. Dann können Sie die Zelle (n) für das Ziel des „Einfügen“ -Vorgangs auswählen. Angenommen, wir wählen diese Zelle aus. Jetzt, im Gegensatz zum Ausschneiden und Einfügen Prozess. Wenn Sie kopieren und einfügen. Sie werden mit verschiedenen Arten von Einfügeoptionen von Excel präsentiert. Wenn Sie sich das Home-Menü genau ansehen. Unter dem großen Einfüge-Button befindet sich ein kleiner Pfeil. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie verschiedene Arten von Einfügeoperationen sehen, die Sie verwenden können. Wenn Sie es vorziehen, die Rechtsklick-Methode zum Einfügen zu verwenden. Hier können Sie auch verschiedene Arten von Einfügeoperationen sehen. Um noch mehr zu sehen, können Sie auf diesen kleinen Pfeil klicken. Diese verschiedenen Arten von Einfügeoperationen können sogar zugegriffen werden, wenn Sie die Shortcut-Methode verwenden, dh durch Drücken von Strg + V. Zum Beispiel, wenn wir diese Zelle auswählen und dann Strg+V drücken. Beachten Sie, es gibt eine kleine Schaltfläche, die unten rechts angezeigt wird der Zelle. Um es zu öffnen, können Sie die Strg-Taste auf der Tastatur drücken oder einfach mit der Maus darauf klicken. Jetzt weiß ich, dass diese Einfügeoptionen kompliziert erscheinen. Aber mach dir keine Sorgen. In Sha Allah werden wir alle diese später in einer zukünftigen Lektion besprechen. Für jetzt, wenn Sie mit diesen Einfügeoptionen von Excel präsentiert werden. Wählen Sie einfach die Standard-Paste, die ganz oben links ist. Beachten Sie nun, dass diese Zelle immer noch von Excel als Einfügereferenz verwendet wird. Dies ist der Unterschied zwischen den Befehlen Kopieren und Ausschneiden. Mit dem Befehl Ausschneiden verschwindet der Zellbezug, wenn Sie die Daten einfügen. Für den Befehl „Kopieren“ bleibt der Zellbezug jedoch aktiv, solange Sie die Esc-Taste nicht gedrückt haben. Also, in diesem Zustand, jedes Mal, wenn wir eine Zelle auswählen und dann Einfügen durchführen. Dieselben Daten werden in diese Zellen eingefügt. Um die aktive Einfügereferenz zu löschen, können Sie die Esc-Taste drücken. Da es nun keine Referenz mehr für den Einfügevorgang gibt, erzeugt Excel, wenn Sie versuchen, Strg+V zu drücken, nur einen Fehlerton. Das letzte, was wir besprechen möchten, ist das Kopieren und Einfügen mit der vierten Methode, und das ist die Verwendung der Zellenauswahlbox. Angenommen, wir haben diese Zellen ausgewählt. So duplizieren Sie alle Daten in diesen Zellen an eine andere Position. Sie müssen die Strg-Taste gedrückt halten und dann den Mauszeiger an den Rand der Zellenauswahl bewegen. Sie sehen ein kleines Plus-Symbol auf dem Mauszeiger. Klicken und ziehen Sie dann, um diese Zellen an eine beliebige Position zu duplizieren. Und jetzt können wir sehen, dass die Daten, die wir zuvor ausgewählt haben, an einen anderen Ort kopiert wurden. Im Gegensatz zu den vorherigen Kopiermethoden belässt diese letzte Methode keine aktive Einfügereferenz. Sie müssen also nicht die Esc-Taste danach drücken. 18. Cell: In diesem Lektionsvideo und in den nächsten Videos werden wir eine Vielzahl von Techniken zum Schreiben von Zellreferenzen behandeln. Nach dem Erlernen der Grundlagen von Formeln. Wir verstehen jetzt, dass Zellbezüge ein sehr wichtiger Bestandteil von Formeln sind. Wenn Sie einen falschen Zellbezug in eine Formel eingeben, gibt die Formel die falsche Ausgabe zurück. Für diese Lektion stelle ich keine Dateien zur Verfügung. Wir werden versuchen, Dummy-Daten manuell zu erstellen. Nachdem Sie eine neue leere Datei erstellt haben. Klicken Sie auf Zelle A1. Geben Sie 1 ein, und drücken Sie dann die Nach-unten-Taste. Typ 2. Drücken Sie dann den Pfeil nach rechts und dann den Pfeil nach oben. Drücken Sie 11. Pfeil nach unten, 12. Drücken Sie dann den Aufwärtspfeil. Dann möchten wir diese 4 Zellen auswählen. Neben der Verwendung der Maus können Sie auch die Pfeiltasten verwenden, um eine Auswahl zu treffen. Dazu müssen Sie die Umschalttaste gedrückt halten. Derzeit haben wir die Zellenauswahl an der oberen rechten Position. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt. Drücken Sie dann den Pfeil nach unten und dann den Pfeil nach links. Wir können sehen, anstatt die Zellenauswahl in eine andere Zelle zu verschieben. Excel erstellt eine Auswahl, die diese 4 Zellen abdeckt. Klicken Sie dann auf dieses AutoFill-Feld nach unten, bis Zeile 10. Dann lassen Sie es los. Und jetzt haben wir die Dummy-Daten für diese Lektion. Basierend auf der Datenmenge oder dem Datenbereich können wir Zellbezüge in 6 Typen unterteilen. „ Einzelne Zelle“, „Zellenbereich“, „Spalte“, „Spaltenbereich“, „Zeile“ und „Zeilenbereich“. In früheren Lektionen haben wir einige dieser Zellbezugstypen verwendet. Aber lassen Sie uns alle genauer betrachten, um unser Verständnis für diese Zellreferenzen zu vertiefen. Die erste ist die „Single-Cell“ -Referenz. Ich glaube, du verstehst das schon. Um ein Beispiel für eine einzelne Zellenreferenz anzuzeigen. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Zelle auszuwählen. Und Sie können die Zellenadresse in der oberen linken Box sehen. Grundsätzlich ist das Format, um diesen Zellbezug zu schreiben, indem Sie zuerst den Spaltenbuchstaben eingeben. Und dann, indem Sie die Zeilennummer eingeben. Wenn wir hier eingeben, zum Beispiel „D10". Drücken Sie die Eingabetaste. Wir können sehen, dass die Zellenauswahl in Zelle D10 gesprungen ist. Also, im Grunde können wir dieses Adressfeld verwenden, um die Zellenauswahl zu verschieben. Der nächste Zellbezugstyp ist „Bereich“. Um diesen Zellbezugstyp zu schreiben, geben Sie zuerst den Spaltenbuchstaben, dann die Zeilennummer, den Doppelpunkt, die Spalte und dann erneut die Zeile ein. Wenn Sie diese Auswahl ausprobieren möchten, ohne eine Formel zu schreiben, können Sie sie direkt in dieses Feld eingeben. Zum Beispiel geben wir C2, Doppelpunkt, E10 ein. Geben Sie dann ein. Wir können sehen, wie Excel eine Zellauswahl wie diese erstellt hat, von C2 als die obere linke Zelle, bis E10 als die untere rechte Zelle. Aber es gibt eine Sache, die Sie erkennen müssen, wenn Sie in das Adressfeld eingeben. Ist das, nachdem die Zellenauswahl erstellt wurde. Sie können den zuvor eingegebenen Bereichsauswahlcode in diesem Feld nicht mehr sehen. Stattdessen zeigt Excel nur eine einzelne Auswahl an, bei der es sich um die Adresse der oben links ausgewählten Zellen handelt. Ein detaillierteres Beispiel für die Verwendung dieser Art von Auswahl finden Sie in der vorherigen Lektion zu den Funktionen SUMME und MITTELWERT. Der nächste Typ ist die Zellenreferenz „Spalte“. Bei diesem Format ähnelt das Format dem Zellbezug „Bereich“. Es ist nur so, dass wir die Zeilennummer nicht schreiben müssen, und wir müssen den Spaltenbuchstaben zweimal schreiben. Zum Beispiel möchten wir die gesamte Spalte B auswählen, um dies zu tun, geben Sie B, Doppelpunkt und dann erneut B ein. Und dann Enter. Wir können sehen, dass jetzt die gesamte Spalte B ausgewählt ist. Werfen wir nun einen Blick darauf, wie wir das in einer Formel verwenden können. Wenn wir alle Zahlen in Spalte B addieren und das Ergebnis in Zelle E5 anzeigen möchten. Wählen Sie zuerst die Zelle E5 aus. Geben Sie dann das Gleichheitssymbol „SUM“ ein, öffnende Klammer, und geben Sie dann B, Doppelpunkt, B ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Wir können das Ergebnis so sehen. Ja, in diesem Fall. Es wäre schneller, wenn wir nach der Eingabe des geöffneten Klammersymbols einfach auf den Spaltenbuchstaben klicken. Mit diesem Excel wird uns helfen, den Zellbezug einzugeben. Diese Technik ist sicherlich schneller auszuführen. Aber das ist nicht der Sinn unserer jetzigen Lektion. Im Moment versuchen wir, die verschiedenen Arten von Zellreferenzcodes in Excel zu verstehen. Das Ziel hier ist, dass, wenn Sie diese Codes in der Zukunft auch auf einen Blick sehen, Sie sie sofort verstehen können. Als nächstes ist der Typ „Column-Range“. Dieser Zellbezug ist nützlich, wenn Sie mehrere Spalten gleichzeitig auswählen möchten. Das Format, um es zu schreiben, ist fast ähnlich wie das vorherige, außer Sie müssen nicht den gleichen Spaltenbuchstaben zweimal schreiben. Zuerst müssen Sie den Anfangsbuchstaben der Spalte, Doppelpunkt und dann einen weiteren Spaltenbuchstaben eingeben, an dem der Zellbezug enden soll. Angenommen, wir möchten die Spalten D, E, F und G referenzieren. Dazu müssen Sie D, Doppelpunkt und dann G eingeben. Wir können sehen, dass jetzt alle Spalten von D bis G ausgewählt sind. Ein Beispiel für die Verwendung in einer Formel. Wir können einfach die SUMM-Funktion verwenden, die wir zuvor erstellt haben. Wir müssen nur den Zellbezug auf „A Doppelpunkt B“ zum Beispiel ändern. Und geben Sie ein. Wir können sehen, dass alle Zahlen in Spalte A und B addiert werden und das Ergebnis in dieser Zelle erscheint. Als nächstes für die Zellenreferenzen „Zeile“ und „Zeilenbereich“. Ich bin sicher, in Sha Allah, können Sie bereits das Muster erraten. Das Konzept ist im Grunde das gleiche mit den Zellenreferenzen „Spalte“ und „Spaltenbereich“. Für das „Zeile“ -Format müssen Sie lediglich die Zeilennummer, dann den Doppelpunkt und dann wieder dieselbe Zeilennummer eingeben. Sie möchten beispielsweise die gesamte Zeile 11 auswählen. Geben Sie einfach 11 ein, Doppelpunkt und dann wieder 11. Und dann Enter. Wir können sehen, die gesamte Zeile 11 ist jetzt ausgewählt. Für den Typ „Zeilenbereich“. Wir können 11 eingeben, Doppelpunkt, dann 13. Und dann Enter. Jetzt haben wir Zeilen 11, 12 und 13, alle ausgewählt. 19. Relative Referenzen von absoluten Zelle: In diesem Lektionsvideo werden wir unsere Diskussion über Zellbezüge fortsetzen. Jetzt werden einen Blick auf die Arten von Zellreferenzen in Bezug auf ihre Relativitätstheorie. Was in diesem Fall können wir die Zellbezüge in 3 Typen teilen, „Relativ“, „Absolute“ und „Mixed“. Wir werden die Typen „Relativ“ und „Absolute“ in dieser Lektion behandeln. Und dann der „gemischte“ Typ später in der nächsten Lektion. Um zu beginnen, können Sie die Datei herunterladen, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe. Bevor wir in mehr Tiefe kommen. Beachten Sie, dass die Relativitätsseite des Zellverweises nur dann von Bedeutung ist, wenn Sie die Formel duplizieren, die den Zellbezug verwendet. Verwenden Sie entweder die copy-paste -Methode oder mithilfe der AutoFill -Methode. Wenn Sie nur eine Formel für eine einzelne Zelle erstellen, hat keine davon Auswirkungen. Wenn Sie einen Zellbezug wie in der vorherigen Lektion erstellen, erstellen Sie tatsächlich einen relativen Zellbezugstyp. Um es in eine absolute Typreferenz zu konvertieren, müssen Sie vor dem Spaltencode oder dem Zeilencode ein Dollar-Symbol hinzufügen. Für weitere Details werfen wir einen Blick auf die folgenden Beispiele. In der Excel -Datei habe ich zur Verfügung gestellt. Sie können 3 Arbeitsblätter sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich jetzt auf dem ersten Arbeitsblatt befinden, das „Relativ“ heißt. In diesem Arbeitsblatt gibt es eine Tabelle, die Daten zu Schülernoten enthält. Es gibt Punktzahlen für die erste Prüfung. Und Ergebnisse für die zweite Prüfung. Wenn in Spalte D wollen wir die Summe Ergebnis der Spalte B und Spalte C Werte erhalten. Wir müssen Zelle D3 auswählen. Geben Sie dann das Gleichheitssymbol ein. Um den B3-Zellcode einzugeben, können Sie einfach auf die Zelle klicken. Geben Sie dann das Pluszeichen ein. Klicken Sie dann erneut mit der Maus auf Zelle C3. Drücken Sie die Eingabetaste. Und wir haben das Ergebnis 165. Bis zu diesem Punkt bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie die Technik verstanden haben. Nun, in dieser Zelle, können wir die Formel nicht sehen. Was wir hier sehen, ist nur die Zahl „165“, die das Ergebnis oder die Ausgabe der Formel ist. Ja, wir können auf die Zelle klicken, um die obige Formel zu sehen. Aber es gibt einen anderen Weg. Und diese Technik ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Formeln in mehreren Zellen gleichzeitig sehen möchten. Dazu müssen Sie das Menü „Formel“ öffnen und auf die Schaltfläche „Formeln anzeigen“ klicken. Wie Sie sehen können, erweitert Excel vorübergehend die Spalten. Und die Formel, die wir erstellt, jetzt sichtbar direkt auf der Zelle. Wenn wir erneut auf die Schaltfläche „Formeln anzeigen“ klicken. Die Anzeige kehrt zur Normalität zurück. Also, diese Schaltfläche ist im Grunde eine „Toggle Button“. Sie können es nach Bedarf „ein-“ oder „ausschalten“. Weil dieser Knopf sehr wichtig ist. Vor allem, wenn Sie mit vielen Formeln in Excel arbeiten. Ich empfehle Ihnen, sich die Verknüpfung zu merken, die Strg + ~ ist. Wenn Sie nicht wissen, wo dieser Tilde-Schlüssel ist. Es befindet sich im oberen linken Bereich der Tastatur. Direkt unter der Esc-Taste. Vergewissern Sie sich, dass der Modus „Formel anzeigen“ aktiv ist. Dann schauen Sie sich die Zelle D3 an. In Zelle D3 verwenden wir 2 Zelladressen, die die Zahl 3 verwenden. In dieser Bedingung wird Excel davon ausgehen, dass eine relative Beziehung zwischen diesen 3 Zahlen und der Position der Zelle D3 besteht. Denken Sie daran, dass die Zellreferenzrelativität nur dann wichtig ist, wenn wir die Formel duplizieren. Wenn Sie also das AutoFill-Quadrat wie folgt nach unten ziehen. Beachten Sie, dass sich die Zeilennummern in Zelle D4 automatisch von 3 auf 4 geändert haben. Ebenso, wenn sie auf Zelle D5 erscheinen. Diese Zahlen sind jetzt 5. Und so weiter. Wenn Sie erneut Strg + ~ drücken. Wir können prüfen und nachweisen, dass die Ergebnisse in Spalte D korrekt sind. Als nächstes wollen wir den nächsten Typ besprechen, der die „Absolute“ Zellbezug ist. Bitte öffnen Sie das nächste Arbeitsblatt mit dem Namen „Absolute“. Genau wie zuvor. Was wir in diesem Arbeitsblatt tun müssen, ist die Gesamtpunktzahl der Schüler zu berechnen. Was jetzt anders ist, ist, dass jeder Wert ein anderes Gewicht erhält. Die Punktzahl „Projekt“ beträgt 60% des Enderwerts. Und die „Prüfung“ Punktzahl beträgt 40% des Enderwerts. Um dies zu lösen, können wir zuerst auf Zelle D3 klicken. Geben Sie dann das Gleichheitssymbol ein. Öffne Klammer. Klicken Sie dann auf Zelle B3. Dann das Sternchen Symbol. Klicken Sie dann auf die Zelle G2, die den Prozentwert von 60% enthält. Und dann schließe Klammer. Dann für die „Prüfung“ Partituren. Drücken Sie das Pluszeichen. Öffne Klammer. Und klicken Sie auf Zelle C3 und dann auf das Sternchen. Klicken Sie dann auf Zelle G3, um den 40% -Wert zu erhalten. Schließen Sie Klammer, und geben Sie dann die Eingabetaste ein. Jetzt haben wir 80 als Endergebnis. Für die erste Zelle ist die Ausgabe korrekt. Wenn wir jedoch die Formel mit AutoFill duplizieren. Wir bekommen seltsame Ergebnisse. Warum passiert das? Wenn wir wieder Strg + ~ drücken. Und schauen Sie sich diese Zelle D4 genau an. Wir können sehen, dass B4 korrekt ist, weil es sich auf diese Zelle bezieht, die parallel zu ihr ist. Wenn man sich diese G3-Zelle anschaut. Bevor wir weitermachen. Beachten Sie, wie Excel uns hilft, Zellbezüge schnell zu erkennen, indem Sie diese verschiedenen Farben bereitstellen. Dieser G3-Code ist mit Rot gefärbt, die gleiche Farbe wie auf der G3-Zelle. Offensichtlich wollen wir für diesen Fall die Zelle G3 nicht referenzieren. Wir möchten den Zellbezug auf Zelle G2 beibehalten, wo der 60% -Wert vorhanden ist. Ebenso für die „Prüfung“ Partituren. Dieser C4 ist korrekt. Aber dieser wird mit Zelle G4 multipliziert, die eine leere Zelle ist. Excel verwendet Nullwert, wenn Sie auf eine leere Zelle verweisen. Und wenn wir die Zeilen hinuntergehen, können wir sehen, dass diese Zellbezüge auch nach unten gehen und auf leere Zellen zeigen. Im Wesentlichen haben alle diese Zellen die falschen Formeln. Lassen Sie uns also alles löschen, außer der ursprünglichen Formel in der oberen Zelle. Nun müssen wir Excel sagen, dass diese Werte von G2 und G3 nicht geändert werden sollten, wenn die Formel in die anderen Zellen dupliziert wird. Das ist es, was „Absolute“ Zellbezug wirklich bedeutet. Dazu können wir ein Dollar-Symbol kurz vor dem Buchstaben G und vor der Zahl 2 hinzufügen. Mit diesem Dollar-Symbol wird nun der Referenzcode „G2“ zu „Absolute“. Als nächstes müssen wir das gleiche mit der Zelladresse G3 tun. Es gibt tatsächlich eine schnellere Möglichkeit, den Zellbezugstyp in den „absoluten“ Typ zu ändern. Und das ist, indem Sie die F4-Taste auf der Tastatur drücken. Zuerst müssen Sie so klicken, dass sich der Textcursor im Adresscode der Zelle G3 befindet. Drücken Sie dann F4. Wie wir sehen können, fügt Excel diese Dollar-Symbole hinzu, ohne dass wir sie manuell einzeln eingeben müssen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Eingabetaste. Und jetzt, wenn wir klicken und ziehen Sie das AutoFoFill-Quadrat nach unten. Wir können in den Ergebnissen sehen. Die Zellverweise auf G2 und auch auf G3 ändern sich nicht, wenn die Formel dupliziert wird. Wenn Sie erneut Strg + ~ drücken. Wir können sehen, die Ergebnisse in den Zahlen sind, was wir erwartet haben. 20. Mixed Referenz und die ROUND Funktion: In diesem Lektionsvideo werden wir die Relativitätstheorie von Zellreferenzen diskutieren. Dieses Mal werden wir uns auf die gemischte Zellreferenz konzentrieren. Darüber hinaus werden wir auch die RUND-Funktion und auch die Technik zum schnellen Bearbeiten mehrerer Zellen mit Strg+Enter diskutieren. Für diese Lektion verwenden wir nur die Datei, die in der vorherigen Lektion zur Verfügung gestellt wurde. Sie können das letzte Arbeitsblatt öffnen, das „gemischt“ heißt. Moment, machen Sie sich keine Sorgen darüber, wie Sie Zellen wie diese kombinieren und trennen können. In sha Allah werden wir dies später in den nächsten Lektionen über die Tabellenstruktur besprechen. Konzentrieren wir uns jetzt auf das Schreiben von gemischten Zellenreferenzen. Wie beim vorherigen Arbeitsblatt, in diesem Arbeitsblatt, müssen wir auch die endgültigen Noten für diese Schüler mit prozentualem Gewicht berechnen. Der Unterschied besteht darin, dass die Gewichtswerte nun in den oberen Zellen platziert werden. 25% für die Zuweisungen. 35% für die Halbzeitprüfung. Und 40% für die Abschlussprüfung. Die Herausforderung ist, wie können wir eine Formel erstellen, die für diese 3 Spalten gleichzeitig funktionieren kann. Wenn wir mit dieser Zelle D4 beginnen. Hier müssen wir Zelle C4 mit D2 multiplizieren. Geben Sie also das gleiche Symbol ein. C4 mal D2. Nun, basierend auf unserer vorherigen Diskussion. C4 soll relativ sein. Aber dieses D2 sollte absolut sein, da dieser 25% -Wert nur in Zelle D2 existiert. Es existiert nicht auf den anderen Zellen. Klicken Sie also auf die Zellenadresse und drücken Sie dann F4, um sie in absolute umzuwandeln. Drücken Sie die Eingabetaste Drücken Sie dann Strg + `, um die Formel anzuzeigen. In dieser Bedingung, wenn wir es nach unten automatisch ausfüllen. Die Formel wird funktionieren. Aber wenn wir diese Formel in Spalte F und H verwenden, wird es nicht funktionieren, weil es diese 35% und 40% Werte nicht referenzieren wird. Das Hauptproblem hier ist also, dass wir die Zeilennummer 2 absolut machen müssen, aber der Spaltenbuchstabe D relativ. Wir möchten, dass es relativ bleibt, so dass es sich ändert, wenn wir die Formel in andere Zellen duplizieren. Der Trick ist, das Dollarzeichen von der linken Seite des Buchstabens D zu entfernen und unser Problem ist gelöst. Diese Art von Zellbezug ist, was wir „Mixed“ genannt haben, weil es sich um eine Kombination aus relativen und absoluten Adressen handelt. Neben der manuellen Bearbeitung. Sie können auch auf die Zellenadresse klicken. Drücken Sie dann F4, und drücken Sie erneut ein paar Mal. Wir können sehen, dass Excel die Zellenadresse von relativem Typ, absoluten Typ, gemischt mit absoluter Zeile, und gemischt mit einer absoluten Spalte. Dann wird es zum relativen Typ zurückkehren. Für jetzt, was wir brauchen, ist der gemischte Typ mit einer absoluten Reihe. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Eingabetaste. Um die Formel in die folgenden Zellen zu duplizieren, können Sie die Funktion AutoFill verwenden. Um in die anderen Spalten zu duplizieren, können wir die verschiedenen Copy-Paste Methoden verwenden, die wir bereits besprochen haben. Zum Beispiel können wir diese Zelle auswählen. Drücken Sie dann Strg+C, um zu kopieren. Klicken Sie dann hier, um eine Auswahl zu treffen. Und drücken Sie Strg + V, um einzufügen. Wir können sehen, dass jede Formel in dieser Spalte bereits auf Zelle F2 oben verweist, wie wir erwartet. Eine andere Möglichkeit, die Formeln in dieser Spalte auf diese zu duplizieren, besteht darin, die Zellenauswahlmethode zu verwenden. Wählen Sie also zuerst die Zellen aus, die wir duplizieren möchten. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Rand der Auswahl. Halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Auswahl in Spalte H und das Ergebnis ist wie erwartet. Wenn wir Strg + `drücken. Wir können sehen, dass die Formeln in dieser Spalte alle referenzieren die Zelle H2 über ihnen. Als nächstes müssen wir die Abschlussnoten der Schüler in dieser Spalte „Score“ berechnen. Ich werde diese Gelegenheit nutzen, um die RUND-Funktion zu diskutieren und auch die Technik, mehrere Zellen gleichzeitig mit der Strg+Enter Methode zu bearbeiten. Ich werde zuerst die Grundlagen und dann danach die Implementierung abdecken. Für die Strg+Enter -Methode. Wenn wir mehrere Zellen wie diese auswählen. Dann geben wir eine Daten ein, zum Beispiel, „123“. Drücken Sie die Eingabetaste. Wir können sehen, dass sich nur die Zelle oben links geändert hat. Die anderen Zellen, obwohl sie ausgewählt sind, haben sich nicht geändert. Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Wenn wir 123 erneut eingeben. Aber dann drücken wir Strg + Enter. Wir können sehen, dass alle Zellen, die wir ausgewählt haben, mit den gleichen Daten gefüllt werden. So können Sie sich diese Methode als eine sofortigere Kopier-Paste-Methode vorstellen als die übliche. Lassen Sie uns nun die RUND-Funktion diskutieren. Wir verwenden diese Funktion, um eine Zahl auf den nächsten ganzen Wert zu runden. Die Art, wie es funktioniert, ist zuerst müssen wir den Wert eingeben, den wir runden möchten. Dann ein Komma. Dann die Anzahl der Ziffern nach dem Dezimalsymbol. Zum Beispiel, wenn wir diese Zelle auswählen. Geben Sie dann das Gleichheitssymbol ein und dann „RUNDE“. Öffnende Klammer. Geben Sie eine lange Dezimalzahl ein, zum Beispiel „12.3456". Dann ein Komma. Geben Sie dann zum Beispiel Null ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis ist 12 ohne zusätzliche Zahlen nach dem Dezimalsymbol. Aber wenn wir diesen Wert zum Beispiel auf 2 ändern. Geben Sie dann ein. Jetzt ist das Ergebnis „12.35". Also jetzt gibt es 2 Ziffern nach dem Dezimalsymbol. Das sind die Grundlagen. Ziemlich leicht, oder? Nun ist die Herausforderung, wie können wir diese RUND-Funktion auf die Summenwerte dieser 3 Spalten verwenden. Der Trick besteht darin, die Eingabenummer durch die SUMM-Funktion zu ersetzen. Lassen Sie uns das nur in Aktion sehen. Und wir werden auch die Strg+Eingabetechnik versuchen. Lassen Sie mich zuerst alle diese Zellen löschen, damit wir ein saubereres Arbeitsblatt haben. Erstellen Sie dann eine Auswahl wie diese. Klicken Sie hier auf die Bearbeitungsleiste. Wir verwenden die Bearbeitungsleiste, da wir später diese Zellen mit der Maus auswählen müssen. Nur um die Dinge später leichter zu machen. Geben Sie das Gleichheitssymbol ein. Geben Sie dann „ROU“ ein. Drücken Sie dann die Tabulatortaste, um die Funktion „Auto vorschlagen“ zu verwenden Geben Sie nun SUM ein und drücken Sie dann erneut die TAB. Anders als zuvor werden wir nun die SUMM-Funktion verwenden, indem wir mehrere getrennte Zelladressen eingeben. Um dies zu tun, klicken wir zuerst auf diese Zelle. Drücken Sie dann Komma. Klicken Sie dann auf diese Zelle. Drücken Sie dann erneut Komma. Und klicken Sie auf diese Zelle. Dann die schließende Klammer. Dann Komma. Und jetzt müssen wir bestimmen, wie viele Ziffern nach der Dezimalzahl sein werden. Wir wollen nur Null. Und dann schließe Klammer. Und schließlich, anstatt die Eingabetaste zu drücken. Halten Sie zuerst die Strg-Taste gedrückt, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Und Alhamdulillah ist es getan. Um die Formeln zu überprüfen, können Sie erneut Strg + `drücken. Wir können sehen, dass das Ergebnis so ist, wie wir es erwartet haben. 21. Externer Worksheet: In diesem Lektionsvideo werden wir externe Zellbezüge behandeln. Bisher haben wir verschiedene Arten von Zellreferenzen diskutiert. Sie sind jedoch immer noch interne Referenzen. Das heißt, sie zielen nur auf Zellen im selben Arbeitsblatt ab. In Excel können wir auch externe Referenzen verwenden. Es gibt 2 Arten von externen Referenzen. Der erste zielt auf Daten in einem anderen Arbeitsblatt ab, aber immer noch in derselben Arbeitsmappe. Die zweite zielt auf Daten ab, die sich in einer anderen Arbeitsmappe oder einer anderen Excel -Datei befinden. In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf die erste Art externer Referenz. Und in der nächsten Lektion werden wir die zweite Art von externer Referenz abdecken. Für diese Lektion habe ich eine Datei mit dem Namen „Jahr 2021" vorbereitet. Um auf andere Arbeitsblätter zu verweisen, aber immer noch in derselben Arbeitsmappe, müssen wir dieses Format verwenden. Zuerst müssen wir den Namen des Arbeitsblatts eingeben, das wir anvisieren möchten. Dann ein Ausrufezeichen. Dann der Zellreferenzcode. In diesem Fall können Sie verschiedene Arten von Zellverweisen schreiben, die wir bereits besprochen haben. Ob es sich um eine einzelne Zelle, einen Zellenbereich, eine Spalte, einen Spaltenbereich, eine Zeile usw. handelt. Sie können alle diese Arten von Referenzen frei verwenden. Manchmal enthält der Name des Arbeitsblatts, das Sie als Ziel festlegen möchten, Leerzeichen oder Zeichen ohne Buchstaben wie Minuszeichen usw. Für diese Arbeitsblätter reicht es nicht aus, wenn Sie nur ein Ausrufezeichen verwenden, um den Namen des Arbeitsblatts zu markieren. Sie müssen den Arbeitsblattnamen auch in einfache Anführungszeichen einschließen. Nach dem schließenden Anführungszeichen geben Sie das Ausrufezeichen ein. Auch hier müssen Sie diese einfachen Anführungszeichen nicht hinzufügen wenn der Name des Arbeitsblatts keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält. Nun, auch wenn es schwierig aussieht. In der Praxis ist es einfach, weil Sie diesen ganzen Code nicht manuell eingeben müssen. Sie können einfach Ihre Maus verwenden und Excel den Code für Sie eingeben lassen. Beispielsweise gibt es in der Datei „Jahr 2021“ 3 Arbeitsblätter, „Bericht 2021“, „Zusammenfassung“ und „Wachstum“. Nehmen wir an, wir werden beauftragt, das Gesamteinkommen, die Kosten und den Gewinn aus den Daten im Arbeitsblatt „Report 2021“ zu berechnen . Aber wir müssen die Ergebnisse in das Arbeitsblatt „Zusammenfassung“ schreiben. Hier sind wir auch beauftragt, den monatlichen Durchschnittswert zu berechnen. Wir haben bereits die Funktionen SUMME und AMEDIUM behandelt, aber sie befinden sich immer noch auf demselben Arbeitsblatt. Jetzt werden wir diese Funktionen mit externen Zellreferenzen verwenden. Wählen Sie also Zelle B2 aus. Verwenden Sie dann die Tastenkombination Alt + =. Damit wird Excel die SUM-Funktion für uns hinzufügen. Nun, hier ist der Zustand. Während der Zellbezug noch so ausgewählt ist, können Sie Zellen in einem anderen Arbeitsblatt referenzieren. Klicken Sie einfach auf den Namen des Arbeitsblatts unten. Klicken oder ziehen Sie dann, um den Zellbezug zu erstellen. Wir können oben sehen, der Zellreferenzcode wurde für die Verwendung mit dem externen Format erstellt. nun daran, dass Sie in diesem Zustand nicht auf eine andere Zelle oder ein anderes Arbeitsblatt klicken. Denn dadurch wird der Zellreferenzcode geändert. Wenn wir zum Beispiel auf das Arbeitsblatt „Wachstum“ klicken, ändert sich die Adresse und bezieht sich nun auf das Arbeitsblatt „Wachstum“. also wieder sicher, dass Sie sich auf dem richtigen Arbeitsblatt befinden. Und die Zellenauswahl ist auch korrekt. Danach drücken Sie einfach die Eingabetaste, um zu bestätigen. Und wir haben ein Ergebnis wie dieses. Wir können sehen, dass diese Zelle die SUMM-Funktion verwendet, die sich auf das Arbeitsblatt „Report 2021“ bezieht. Als nächstes, was ist mit diesen 2 Zellen? Weil beide dieselbe SUMM-Funktion verwenden müssen. Und auch die obige Zelle verwendet relativen Typ Zellbezug. Sie müssen nur die obige Formel zu den 2 Zellen unten duplizieren. Sie können die copy-paste -Methode oder die AutoFill -Methode verwenden. Aber es gibt eine Duplikationstechnik, die wir vorher noch nicht besprochen haben, die sogenannte schnelle AutoFill. Im Wesentlichen verwenden wir die AutoFill-Methode. Anstatt zu klicken und zu ziehen, können Sie einfach auf das AutoFill-Quadrat doppelklicken. Wie wir sehen können, dupliziert Excel intelligent die Formel bis zur niedrigsten Zeile. Excel dupliziert die Formel nicht in diese Zeile und darüber hinaus, da erkannt wird, dass die Zellen rechts und links leer sind. Und wir können sehen, dass die Formel, die von Excel erstellt wurde, bereits korrekt ist. Um die Durchschnittswerte zu berechnen, ist der Workflow grundsätzlich gleich. Wir können auf diese C2-Zelle klicken. Geben Sie das Gleichheitssymbol ein. Geben Sie dann „AVE“ ein. Verwenden Sie die Nach-unten-Taste, um die Funktion „Durchschnitt“ auszuwählen. Drücken Sie dann die TAB. Wählen Sie dann das Arbeitsblatt „Report 2021“ aus. Klicken und ziehen Sie, um die Zellen von B2 bis M2 auszuwählen. Drücken Sie die Eingabetaste. Nachdem wir eine Formel haben, die funktioniert. Markieren Sie die Zelle, und doppelklicken Sie dann auf dieses AutoFill-Quadrat, um eine schnelle automatische Füllung durchzuführen. So können wir externe Zellen referenzieren, die sich auf einem anderen Arbeitsblatt befinden, aber immer noch in derselben Arbeitsmappe. 22. Externer Workbook: In diesem Lektionsvideo werden wir die externen Zellbezüge weiter besprechen. Jetzt werden wir uns darauf konzentrieren, wie Daten referenzieren, die in anderen Arbeitsmappen vorhanden sind. Um dieses Thema vollständig zu behandeln, müssen wir zunächst einige grundlegende Techniken verstehen, um mit 2 oder mehr Dateien gleichzeitig zu arbeiten. Also, für diese aktuelle Lektion, werden wir 2 Dateien auf einmal öffnen. Die erste Datei ist die Datei „Jahr 2021“, die die Datei ist, die wir in der vorherigen Lektion verwendet haben. Die zweite ist die Datei „Jahr 2020“. Um diese beiden Dateien gleichzeitig zu öffnen. Es ist ziemlich einfach. Nachdem Sie zum Beispiel eine von ihnen geöffnet haben, haben Sie die Datei „Jahr 2021" geöffnet. Gehen Sie einfach zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“. Sie können „diesen PC“ oder „Durchsuchen“ verwenden, um eine andere Datei auszuwählen. Ich benutze „browse“, um den „Datei-Explorer“ zu öffnen und die Datei „Jahr 2020" auszuwählen. Klicken Sie dann auf „Öffnen“. Wenn Sie 2 oder mehr Excel -Dateien gleichzeitig geöffnet haben. Um von einer Datei in eine andere zu wechseln, können Sie mehrere Methoden verwenden. Die erste Methode besteht darin, die Windows-Taskleiste zu verwenden. Wenn Sie den Mauszeiger über die Excel Anwendung auf der Taskleiste bewegen. Sie können sehen, welche Excel -Dateien aktuell geöffnet sind. Klicken Sie einfach auf die Datei, die Sie anzeigen möchten. Die zweite Methode besteht darin, die Verknüpfung für die Windows-Taskleiste zu verwenden, die ALT + TAB ist. Sie können die Alt-Taste gedrückt halten und dann mehrmals die Tabulatortaste drücken, bis die Datei, die Sie öffnen möchten, ausgewählt ist. Lassen Sie dann die Alt-Taste los, um die Datei zu öffnen. Die dritte Methode besteht darin, die Tastenkombination Strg + Tab zu verwenden. Diese Verknüpfung ähnelt Alt + Tab, außer sie funktioniert lokal. Es funktioniert also nur, wenn Sie gerade Excel und keine anderen Programme öffnen. Zum Beispiel öffne ich gerade die Datei „Jahr 2021“. Wenn ich Strg+Tabulatortaste drücke. Jetzt wird die Datei „Jahr 2020“ geöffnet. Wenn ich erneut Strg+Tab drücke, wird die Datei „Jahr 2021“ geöffnet. Die letzte Methode besteht darin, den Befehl „Fenster wechseln“ im Menü „Ansicht“ in Excel zu verwenden. In dieser Liste können Sie auswählen, welche Datei Sie öffnen möchten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Datei mit dem Namen „Jahr 2021“ öffnen. In Bezug auf das Code-Format ist das Schreiben einer externen Arbeitsmappe ähnlich dem zuvor verwendeten Arbeitsmappenreferenz. Sie müssen nur den Namen der Datei hinzufügen, die Sie am Anfang anvisieren möchten. Dann müssen Sie den Dateinamen in zwei Klammern einschließen. Wenn der Dateiname oder der Arbeitsblattname Leerzeichen oder andere Sonderzeichen enthält, müssen Sie diesen Namen ein einfaches Anführungszeichen vorangehen und vor dem Ausrufezeichen erneut mit einem einfachen Anführungszeichen schließen. Es sieht ziemlich kompliziert aus, aber wie zuvor müssen wir das alles nicht manuell eingeben. Wir können einfach die Maus in Kombination mit den Dateiwechseltechniken verwenden, die wir zuvor besprochen haben. Um dies in Aktion zu sehen, werfen wir einen Blick auf das folgende Beispiel. In der Datei „Jahr 2021". Wenn Sie das dritte Arbeitsblatt öffnen, das mit dem Namen „Wachstum“. Sie können den Gesamtwert für 2021 sehen. Ich habe dies mit der Methode gemacht, die wir in der vorherigen Lektion besprochen haben. Aber das ist nicht der Hauptpunkt unserer aktuellen Lektion. Diese Spalte ist. Unsere Aufgabe ist es nun, die Gesamtwerte für 2020 zu berechnen. Das Problem ist, dass sich die Daten nicht in dieser Datei befinden, sondern in einer anderen Datei namens „Jahr 2020“. Wählen Sie dazu zuerst die Zelle B2 aus. Drücken Sie dann Alt + =, um schnell eine SUMM-Funktion zu erstellen. Um Zellen in anderen Dateien zu referenzieren, können Sie in diesem Stadium jede der Methoden zum Wechseln von Dateien verwenden, die wir zuvor besprochen haben. Sie können Alt + Tab oder Strg + Tab drücken, oder Sie können auch das Menü „Ansicht“ öffnen und auf dieses „Fenster wechseln“ klicken und dann die Datei „Jahr 2020" auswählen. Welche Methode Sie auch immer wählen, es spielt keine Rolle, das Wichtigste ist, dass die Datei „Jahr 2020“ jetzt geöffnet ist. Klicken und ziehen Sie dann, um die Zellen auszuwählen. Nachdem Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste. Wir können das Ergebnis so sehen. Wir können überprüfen, dass in der Formel, die wir gerade erstellt haben, ein Dateiname „Jahr 2020" in der Zellreferenz ist. Auf den ersten Blick scheint alles in Ordnung zu sein. Aber wenn wir die Formel durch Doppelklick auf dieses AutoFill Quadrat duplizieren. Alle von ihnen produzieren einheitliche Werte. Sicherlich stimmt etwas nicht mit diesen Werten. Wenn wir genauer überprüfen. Es stellt sich heraus, dass die Zellbezüge, die von Excel erstellt wurden, absolut sind. Wir können die Dollar-Symbole in der Spalte und die Zeilenzellenreferenz sehen. Aus diesem Beispiel können wir schließen, dass Excel standardmäßig einen externen Verweis auf eine andere Datei erstellt, einen absoluten Typ verwendet. Um diese Formel richtig duplizieren zu können, müssen wir zuerst den Zellbezug auf einen relativen ändern. Um dies zu tun, löschen Sie zuerst diese 2 Zellen. Und konzentrieren wir uns auf diese Zelle. Klicken Sie hier, damit sich der Text-Cursor im Zellreferenzcode befindet. Drücken Sie dann mehrmals F4, bis alle Dollar-Symbole verschwunden sind. Führen Sie dasselbe für diesen Zellbezug aus. Halten Sie F4 gedrückt, bis kein Dollarzeichen mehr vorhanden ist. Drücken Sie danach die Eingabetaste, um zu bestätigen. Dann können wir erneut auf das AutoFill-Quadrat doppelklicken. Und jetzt haben wir die Ergebnisse, wie wir erwartet haben. Als Bonusstunde werden wir den prozentualen Anstieg des Gesamtwerts im Jahr 2021 im Vergleich zum Gesamtwert des Vorjahres 2020 berechnen . Dazu können wir Zelle D2 auswählen. Geben Sie gleich, offene Klammer ein, klicken Sie auf Zelle C2, Minus-Symbol, klicken Sie auf Zelle B2 und dann auf die schließende Klammer. Fügen Sie als Nächstes einen Schrägstrich hinzu. Und klicken Sie erneut auf Zelle B2. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Das ist das Ergebnis. Wie wir sehen können, ist das Ergebnis nicht in einem Prozentformat. Um sie in einen Prozentsatz zu konvertieren, stellen Sie sicher, dass die Zelle ausgewählt ist. Dann auf das Menü „Home“. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit einem Prozentsymbol. Und jetzt haben wir einen Wert von 74%. Wenn Sie immer noch über diese Zahlenformatierung verwirrt sind. Sie sich keine Sorgen, denn wir werden dies in den nächsten Lektionen ausführlicher besprechen. Nachdem wir das richtige Ergebnis und die korrekte Formatierung in der ersten Zelle haben, doppelklicken Sie einfach auf das AutoFill-Quadrat. Und jetzt haben wir ein Ergebnis wie dieses. Kommen wir zurück auf externe Dateireferenzen zu diskutieren. Der Vorteil der Verwendung einer externen Dateireferenz besteht darin, dass Änderungen, die innerhalb der referenzierten Datei werden, automatisch in die Datei übernommen werden, die sie referenziert. Ohne dass wir es manuell ändern müssen. Nehmen wir beispielsweise an, in der Datei „Jahr 2020" gibt es eine Revision der „Einkommen“ -Daten für den Monat November, von 125 bis 300. Wenn wir wieder zur Datei „Jahr 2021" zurückkehren. Wir können sehen, dass der Gesamtwert im Jahr 2020 automatisch zugenommen hat, was dazu führte, dass der prozentuale Wert des „Wachstums“ zurückging. Auch dies geschieht automatisch. Wir haben nur 1 Daten in der Datei „Jahr 2020" geändert. Bis jetzt fragst du dich vielleicht. Was ist, wenn wir die Datei „Jahr 2020“ schließen? Wie wirkt sich dies auf die Datei „Jahr 2021“ aus, die darauf verweist? Wenn wir diese Datei schließen, indem wir das Menü „Datei“ öffnen, wählen Sie hier „schließen“. Wir wählen „Speichern“, damit wir die Änderungen nicht verlieren. Auf den ersten Blick scheint es mit der Datei „Jahr 2021“ nichts passiert. Aber wenn Sie sich den externen Zellreferenzcode genau ansehen, zum Beispiel den in B2. Bisher verwendet der Zellbezug nur den Dateinamen in eckigen Klammern. Nun wird der Dateiname in diesem langen Format angezeigt, der die vollständige Adresse anzeigt. Mein Punkt ist, wenn die Datei, auf die Sie verweisen, derzeit geöffnet ist, dann benötigt Excel nicht die vollständige Adresse der Datei. Es genügt, nur den Namen der Datei anzugeben. Wenn die Datei, auf die Sie verweisen möchten, geschlossen ist, müssen Sie die vollständige Adresse wie folgt schreiben. Also, es ist bequemer, wenn wir eine gerade geöffnete Datei referenzieren, weil wir einfach die Maus verwenden können. Und wenn Sie die Datei schließen, konvertiert Excel den Dateinamen automatisch in die vollständige Adresse. 23. Benannte Referenz: In diesem Lektionsvideo werden wir eine fortschrittlichere Technik zum Erstellen von Zellreferenzen, genannt „benannte Referenz“, behandeln. Wenn Sie einen Zellbezug wiederholt verwenden müssen, ist es unpraktisch, immer wieder denselben Zellbezug eingeben zu müssen. In Excel können Sie Zellbezüge einfacher verkürzen und verwalten, indem Sie ihnen benutzerdefinierte Namen geben. Öffnen wir beispielsweise die Datei „Jahr 2021“ erneut. Angenommen, wir wollen alle Zellen in Zeile Einkommen von Januar bis Dezember nennen. Um dies zu tun, müssen wir zuerst die Zellen auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Formeln“. Und klicken Sie auf diese Schaltfläche „Name definieren“. Das Fenster „neuer Name“ wird geöffnet. Das erste, was Sie beachten müssen, ist diese „Scope“ Option hier. Diese Option ist wichtig, da sie den Bereich des Namens bestimmt, den Sie erstellen möchten. Jeder Name, den Sie in Excel erstellen, kann zwei Arten von Bereichen haben. Ist es auf Arbeitsmappenebene oder auf Arbeitsblattebene? Im Allgemeinen soll der Bereich der Zellverweisnamen immer auf Arbeitsmappenebene liegen. Warum? Denn damit kann jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe problemlos darauf zugreifen. Dazu müssen Sie diese Option auf „Arbeitsmappe“ setzen. Wenn Sie etwas anderes auswählen, z. B. „Bericht 2021", „Zusammenfassung“ oder „Wachstum“. Dann wird der Name auf Arbeitsblattebene sein. Namen, die in einem Arbeitsblatt gespeichert sind, können von anderen Arbeitsblättern aus schwer zugegriffen werden. Auch hier sollten Sie für den Namensbereich immer die Arbeitsmappenebene auswählen. Es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund für die Verwendung der Arbeitsblattebene. Nachdem wir den Bereich festgelegt haben, müssen wir nun den Namen definieren. Für die Benennung gibt es einige Regeln, auf die Sie achten müssen. Zuerst muss der Name mit einem Buchstaben beginnen. Keine Zahlen. So dürfen Sie zum Beispiel keinen Namen „2021 Einkommen“ machen. Zweitens darf der Name keine Leerzeichen oder Minussymbole enthalten. Wenn Sie ein Trennzeichen benötigen, können Sie stattdessen den Unterstrich verwenden. Die letzte Regel besteht darin, nicht den gleichen Namen zu verwenden, der bereits existiert hat. Natürlich werden identische Namen Konflikte verursachen. Moment nennen wir es „incomes_2021". Machen Sie es einfach Kleinbuchstaben, um es einfacher für uns zu machen, es später zu verwenden. Dann können Sie für den Eintrag „Kommentar“ einen beliebigen Text einfügen. Dieser Text dient dazu, eine Beschreibung für den Namen anzugeben, den Sie erstellen. Diese Beschreibung wird sehr nützlich sein, wenn Sie mit anderen Menschen arbeiten, damit sie verstehen können, worum es bei dem Namen geht. Geben Sie zum Beispiel einfach den Text „Die Einkommenswerte von 2021" ein. Dann sehen Sie unten den ursprünglichen Zellbezug, der durch den obigen Namen dargestellt wird. Im Wesentlichen, nachdem der Name erstellt wurde. Jedes Mal, wenn Sie diesen Namen eingeben, konvertiert Excel ihn in den Zellbezug unten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach „OK“ hier. Lassen Sie uns einen anderen Namen für die „Kosten“ -Werte erstellen. Wählen Sie diese Zellen aus. Als nächstes, anstatt das Menü oben zu verwenden. Wir können auch mit der rechten Maustaste in den Auswahlbereich klicken und dann hier „Name definieren“ auswählen. Das ist also eine andere Möglichkeit, einen Namen zu erstellen. Als nächstes verwenden wir den Namen „costs_2021" genau wie der vorherige. Wir verwenden auch Kleinbuchstaben für alle Buchstaben. Für den Umfang, werden wir bei der „Arbeitsmappe“ Ebene bleiben. Klicken Sie dann auf „OK“. Als Nächstes. Nur um Ihnen ein Beispiel zu geben. Daher können wir den Unterschied zwischen Namen, die im Arbeitsmappenbereich vorhanden sind, und den Namen im Arbeitsblattbereich verstehen. Wir können diese „Profits“ Zellen auswählen. Klicken Sie dann auf „Name definieren“. Wir werden dafür einfach den Namen „Profits“ verwenden. Alles in Kleinbuchstaben. Wir möchten, dass dieser Name einen anderen Bereich hat. Ändern Sie es also in „Bericht 2021". Grundsätzlich ist dies das Arbeitsblatt, in dem wir den Namen speichern möchten. Klicken Sie dann auf „OK“. Lassen Sie uns nun diskutieren, wie Sie auf Namen in Excel zugreifen können. Derzeit befinden wir uns beispielsweise im Arbeitsblatt „Zusammenfassung“. Wir wollen den Gesamtwert der „Einkommen“ im Arbeitsblatt „Report 2021" berechnen. Um die SUM-Funktion zu verwenden, können wir Alt + = drücken. Um dann den Namen aufzurufen, den wir zuvor erstellt haben, können wir die „Vorschlagsliste“ verwenden. Um dies zu tun, können wir „in“ eingeben. Wir können sehen, der Name „incomes_2021" erscheint hier. Die Beschreibung, die wir früher eingegeben haben, erscheint ebenfalls auf der rechten Seite. Wir können zwischen einem benannten Zellbezug und einer Funktion durch ihre Symbole unterscheiden. Die Funktion hat ein FX-Symbol wie dieses. Während eine benannte Referenz ein weißes und blaues Zellensymbol wie dieses hat. Wählen Sie den Namen mit den Pfeiltasten aus. Drücken Sie dann die Tabulatortaste. Danach drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen. Eine andere Möglichkeit, auf Namen zuzugreifen, ist mit der Verknüpfung F3. Wählen wir jetzt beispielsweise die Zelle B3 aus. Drücken Sie Alt + =. Standardmäßig wählt Excel die Zellen oberhalb oder links aus, die Daten enthalten. Natürlich möchten wir Zelle B2 nicht verwenden, also löschen Sie sie einfach. Nun, in diesem Zustand, anstatt den Namen einzugeben, drücken Sie einfach F3. Ein Fenster mit dem Namen „Name einfügen“ wird geöffnet. Wählen Sie „costs_2021“ aus dieser Liste. Und dann können Sie die Schaltfläche „OK“ drücken. Oder Sie können einfach auf den Namen doppelklicken. Sie können sehen, dass der Name bereits von Excel eingegeben wurde. Als Nächstes können Sie die Eingabetaste drücken, um die Formel zu validieren. Also noch einmal, abschließend. Um benannte Referenzen zu verwenden, können Sie die Vorschlagslistenmethode verwenden, indem Sie den ersten Teil des gewünschten Namens eingeben. Oder indem Sie F3 drücken, um das Fenster „Namen einfügen“ zu öffnen. Nun, was ist mit der Referenz namens „Gewinne“, die wir früher gemacht haben. Denken Sie daran, dass sich der Name in einem Arbeitsblattbereich befindet. Wenn Sie zum Arbeitsblatt „Bericht 2021“ zurückkehren und F3 drücken. Wir können den Namen „Gewinne“ auf dieser Liste sehen. Aber wenn Sie im Arbeitsblatt „Zusammenfassung“ sind. Wenn Sie F3 drücken. Sie werden den Namen „Gewinne“ nicht auf der Liste finden. Bedeutet das also, dass wir keinen Namen aus einem anderen Arbeitsblatt verwenden können? Die Antwort ist, dass wir es verwenden können, aber mit zusätzlichem Aufwand. Das heißt, wir müssen zuerst den Namen des Arbeitsblatts eingeben, dann ein Ausrufezeichen und dann den Referenznamen. Ja, es ist mühsamer, weshalb ich es lieber nicht benutze. Oder Sie können das auch tun. Nachdem Sie das Gleichheitssymbol eingegeben haben, geben Sie „SUM“ und die offene Klammer ein. Wir können auf das Arbeitsblatt „Bericht 2021“ klicken. Drücken Sie F3, während das Arbeitsblatt wie folgt geöffnet wurde. Sie können sehen, dass der Name „Gewinne“ erscheint. Doppelklicken Sie einfach auf den Namen. Drücken Sie die Eingabetaste. Nun wurde die benannte Referenz „Gewinne“ von Excel eingegeben. Und anders als die 2 Formeln oben. Die folgende enthält den Namen des Arbeitsblatts am Anfang. Wenn Sie viele Namen in Ihrer Arbeitsmappe erstellen, benötigen Sie schließlich eine Möglichkeit, sie zu verwalten. Dazu können Sie ein spezielles Fenster namens „Name-Manager“ verwenden. Um auf dieses Fenster zuzugreifen, können Sie das Menü „Formeln“ öffnen und auf die Schaltfläche „Namensmanager“ klicken. Oder Sie können auch über die Tastenkombination Strg + F3 darauf zugreifen. In diesem Fenster gibt es viele Dinge, die Sie tun können. Zuerst können Sie eine neue benannte Referenz erstellen, indem Sie auf diese Schaltfläche „neu“ klicken. Dadurch wird das Fenster „neuer Name“ geöffnet, das wir bereits besprochen haben. Dann, wenn Sie einen Namen löschen möchten. Sie möchten beispielsweise den Namen „costs_2021" entfernen. Wählen Sie einfach den Namen aus dieser Liste aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Klicken Sie dann auf „OK“, um zu bestätigen. Angenommen, Sie möchten den Namen ändern, den Sie erstellt haben. Sie möchten beispielsweise den Namen „incomes_2021" in „Umsatz“ ändern. Klicken Sie zuerst auf den Namen in dieser Liste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Ändern Sie den Namen wie gewünscht. Drücken Sie danach die Schaltfläche „OK“. Und der Name hat sich jetzt geändert. Bevor ich dieses Video beende, gibt es eine wichtige Sache, die Sie wissen müssen, wenn Sie Änderungen vornehmen und benannte Referenzen löschen. Wenn Sie das Arbeitsblatt „Zusammenfassung“ erneut öffnen. Beachten Sie, was mit der Formel in Zelle B2 passiert. Automatisch wurden alle Referenzen, die den Namen „incomes_2021" verwenden, in „Umsatz“ geändert. Aber wenn wir uns Zelle B3 ansehen. Die Formel generiert einen Fehler. Dies liegt daran, dass, wenn wir einen Namen löschen, dieser Name nicht durch Excel mit seiner Zellenadresse ersetzt wird. Abschließend können Sie die Namen sicher ändern. Aber Sie müssen besonders vorsichtig sein, wenn Sie sie entfernen. Denn wenn Sie dies tun, ersetzt Excel sie nicht automatisch und generiert daher in der Regel Fehler. 24. Grundlagen in Excel umwandeln: Ausgehend von diesem Lektionsvideo werden wir die Zellformatierung abdecken. Wir werden Zahlenformatierung, Datum, Text, Rahmen usw. abdecken, bevor wir in diese Lektionen eintauchen, werden wir in diesem Video die grundlegenden Konzepte in der Formatierung behandeln, die für uns wichtig sind. Sie können die Datei, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe, herunterladen und öffnen. Es gibt 3 grundlegende Dinge, die wir in diesem Video besprechen werden. Die erste ist über die Wirkung von For-Matting auf die Daten. Die zweite ist über die Standardformatierung. Und die dritte ist über die automatische Zahlenformatierung. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen Formatierung und Datentypen diskutieren. In den frühen Lektionen haben wir die verschiedenen Arten von Daten behandelt, die Excel unterstützt. Sie müssen bedenken, dass das, was wir jetzt diskutieren, die Formatierung ist, nicht die Art der Daten. Durch die Formatierung werden die ursprünglichen Daten nicht geändert. Es wird nur sein Aussehen ändern oder wie Excel es präsentiert. Nur zum Beispiel. Wenn ich diese Zelle A1 auswähle. Wenn ich die Option fett oben aktiviere oder deaktiviere. Oder ich ändere die Schriftgröße. Oder ich ändere die Farbe in Rot. Wir können in der Formelleiste sehen. Die obigen Formatierungseffekte ändern nicht die Daten in dieser Zelle, die im Wesentlichen der Text „Daten 1" ist. Auch hier ändert die Formatierung nur die Darstellung der Daten und ändert den Wert dieser Daten nicht. Für numerische Daten gibt es vielfältigere Arten der Formatierung. Für unser Beispiel können wir Zelle A2 auswählen. Genau wie Textdaten können numerische Daten auch Textformatierungseigenschaften haben. Zum Beispiel können wir sie mutig machen. Oder fügen Sie einen Unterstrich hinzu. Oder ändern Sie die Farbe, und so weiter. Darüber hinaus können sie auch spezielle Formatierungen nur für Zahlen zur Verfügung haben. Zum Beispiel, wenn ich mehrmals auf diese Schaltfläche klicke. Dadurch wird die Anzahl der Ziffern nach dem Dezimalsymbol reduziert. Wir können auf einen Blick sehen, diese Zahl ändert sich zu einer „ganzen Zahl“. Wenn wir jedoch die „For-Mula Bar“ betrachten. Der ursprüngliche Wert ändert sich nicht. Die 3 Ziffern nach der Dezimalstelle sind noch da. Und wenn wir auf die Schaltfläche daneben klicken. Wir können alle Zahlen zurückbringen, die nach dem Dezimalsymbol existieren. Die Schlussfolgerung ist also, genau wie bei den Textdaten, wird das Formatieren von numerischen Daten nur sein Aussehen ändern. Der Wert wird nicht geändert. Das zweite, was wir besprechen müssen, ist die Standardformatierung. In Excel gibt es eine Standard- oder Standardformatierung. Diese Bedingung wird auch als „keine Formatierung“ bezeichnet. Zum Beispiel beim Auswählen einer Farbe. Wenn wir Zelle A1 wieder auswählen. Klicken Sie dann auf den Textfarb-Button. Die Standardtextfarbe ist diese, die „Automatisch“ genannt wird. Und das unterscheidet sich von der schwarzen Farbe im Themenfarbbereich. Wir werden dies in einer zukünftigen Lektion ausführlicher besprechen. Im Wesentlichen, wenn wir die Farbe „Automatisch“ auswählen, können wir davon ausgehen, dass es jetzt „keine Formatierung“ für diese Textfarbe gibt. Für Zahlenformat. Jede neue leere Zelle hat ein Standardformat namens „Allgemein“ oder „Kein spezifisches“ Format. In dieser Bedingung zeigt eine Zelle die Daten unverändert an. Zum Beispiel, wenn wir diese leere Zelle auswählen. Im Home-Menü gibt es im Format „Numbers“ eine Option, die „Allgemein“ sagt. Gleich, wenn wir Zelle A3 wählen, zum Beispiel. Auch hier heißt es „General“. In der Zwischenzeit, wenn wir diese Zelle A2 auswählen. Denn zuvor haben wir die Ziffern nach der Dezimalstelle mit diesen Schaltflächen geändert. Nun verwendet diese Zelle das Format „Zahl“. Um diese Zelle von jeder Art von Zahlenformat-ting zu säubern, müssen Sie dies nur wieder in „Allgemein“ ändern. Also wieder, in Excel gibt es Standard-Formatierungen. Und wir können diese Standard-Formatierungen verwenden, um die Daten in bestimmten Zellen von jeder benutzerdefinierten Formatierung zu bereinigen. Das dritte, was ich besprechen möchte, ist, dass Excel normalerweise versucht, ein geeignetes Format zu finden, wenn wir numerische Daten eingeben. In der Tat haben wir dies kurz zuvor diskutiert, als wir den Datentyp des Datums überprüft haben. Werfen wir einen Blick auf dieses Beispiel. Beachten Sie, dass, wenn wir die Zahl 10 eingeben, gefolgt von dem Prozentsymbol. Geben Sie dann ein. Diese Zelle verwendet jetzt das Prozentzahlenformat. Es ist kein „Allgemeines“ -Format mehr. Also, durch die Eingabe dieses Prozent-Symbol hilft Excel, das Format zu verstehen, das wir wollen. Angenommen, wir geben stattdessen nur 10 ein, ohne das Prozentsymbol. Aber wir meinen eigentlich 10%. Natürlich wird Excel Ihre Absicht nicht verstehen. Wir können sehen, dass diese Zelle immer noch das Format „Allgemein“ verwendet. Selbst die Eingabe der Zahl 10 so, ist mathematisch falsch. Warum? Weil wir wissen, dass dieser Wert von 10% gleich dem Wert 0,1 ist, nicht 10. Also, was Sie eingeben sollten, ist 0,1, so. Beachten Sie, wenn wir die 10-Daten in das prozentuale Format ändern, indem Sie auf diese Schaltfläche in Prozent klicken. Anstatt auf 10% zu wechseln, wird die angezeigte Zahl zu 1000%. Wenn wir diese 0,1 Daten in ein Prozentformat konvertieren. Dann erhalten wir unseren erwarteten Wert von 10%. Um diese drei Zellen in das Format „Allgemein“ zurückzusetzen. Wir müssen die drei Zellen auswählen. Wählen Sie dann in dieser Dropdown-Liste „Allgemein“ aus. Wir können sehen, dass die Werte in dieser Zelle und in dieser Zelle gleich sind. Aber diese Zelle ist anders. Also, von diesem letzten Beispiel. Es gibt 3 Dinge, die wir schließen können. Erstens ist Excel klug genug, um bestimmte numerische Format basierend auf der Eingabe der Daten anzuwenden. Wenn Excel nicht sicher ist, welches For-mat wir verwenden möchten, wird es einfach das Format „Allgemein“ verwenden. Und schließlich die Wichtigkeit der Eingabe korrekter Daten. Denn wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind, werden keine Formatierungsverfahren in der Lage sein, sie zu korrigieren. 25. Number und Formatier: In diesem Lektionsvideo werden wir einige der häufig verwendeten Zahlenformate sowie eine Funktion in Excel mit dem Namen „Format Painter“ behandeln. In dieser Lektion können Sie die Datei öffnen, die wir in der vorherigen Lektion verwendet haben. Das erste Zahlenformat ist „Nummer“. Mit diesem Format können wir Zahlen flexibler darstellen. Es gibt viele Möglichkeiten, dieses „Zahlenformat“ zu verwenden. Am einfachsten ist es, die Dropdown-Liste im Menü „Home“ zu verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollen alle diese Zellen zu „Zahlen“ machen. Wählen Sie zuerst alle aus. Wählen Sie dann „Nummer“ aus dieser Liste. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Ziffern hinter dem Dezimalsymbol mit diesen 2 Tasten zu setzen. Wenn Sie dies für eine Zelle tun, wird die Zelle automatisch in das „Zahlenformat“ geändert. Lassen Sie mich das zum Beispiel zuerst rückgängig machen. Nachdem wir eine Auswahl wie diese haben. Wenn wir auf diese Schaltfläche klicken. Oder diesen Knopf. Wir können sehen, dass alle diese Zellen automatisch in das Format „Zahl“ geändert. Um auf diese beiden Schaltflächen zuzugreifen, können Sie neben dem Menüband „Home“ auch mit der rechten Maustaste klicken, um auf die Mini-Symbolleiste zuzugreifen. Hier sehen Sie auch die 2 Tasten. Eine Sache, die Sie bei der Verwendung des „Number“ -Formats beachten sollten, ist, dass es eine automatische Rundung hat. Wenn Excel die Ziffern nach der Dezimalstelle setzt, rundet Excel den angezeigten Wert automatisch ab. Zum Beispiel, wenn wir es so einstellen, dass es keine Zahlen hinter der Dezimalstelle gibt. Wenn wir uns die Zelle A11 ansehen. Der ursprüngliche Wert ist 554,9 und so weiter. Wenn die Zahlen hinter der Dezimalstelle ausgeblendet sind, ist der angezeigte Wert jetzt 555. Also, es gibt eine Rundung. Wenn wir uns die Zelle A3 ansehen. Denn nach der Dezimalzahl gibt es nur 3. Wenn die Rundung erfolgt, wird sie abgerundet. auch nicht überrascht zu sehen, wie die Zahlen leicht von den ursprünglichen Daten abweichen wenn Sie das Format in „Zahl“ ändern. Das zweite Zahlenformat ist „Accounting“. Dieses Format ist sehr nützlich für die Anzeige von Geldwerten. Wählen wir zum Beispiel diese Zellen aus. Ein paar Tipps zur Auswahl von Zellen. Abgesehen von der Verwendung einer Maus wie diese. Sie können auch die Pfeiltasten und die Umschalttaste sowie die Umschalttaste und die Strg-Taste verwenden. Wenn wir die Zellenauswahl hier positioniert haben. Durch Drücken der Nach-unten-Taste wird die Zellenauswahl nur nach unten verschoben. Aber wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten. Durch Drücken der NACH-UNTEN-TASTE werden die Zellen darunter ausgewählt. So wie das. Jetzt für sehr große Datenmengen, zum Beispiel Tausende von Zeilen, ist diese Methode sicherlich nicht effizient. Bei großen Datenmengen wird es noch schneller sein, wenn wir die zusätzliche Strg-Taste verwenden. Also, um dies zu tun, wählen wir zuerst diese Zelle. Halten Sie dann die UMSCHALT- und STRG-TASTE gleichzeitig gedrückt. Dann drücken Sie den Abwärtspfeil. Wir können sehen, dass alle Zellen, die Daten haben, automatisch ausgewählt werden. Und Excel ist klug genug, um die leeren Zellen unten nicht einzuschließen. Nachdem wir eine Auswahl wie diese haben. Der nächste Schritt ist, den Dollar-Button hier zu treffen. Oder durch die Mini-Symbolleiste durch Klicken mit der rechten Maustaste. Mit diesem „Accounting“ -Format haben wir die Dollarzeichen nach links ausgerichtet und die Zahlen nach rechts ausgerichtet. Wenn Sie ein anderes Symbol benötigen, zum Beispiel das Euro-Symbol. Sie können auf diesen kleinen Pfeil-Button klicken und das Euro-Symbol aus dieser Liste auswählen. Was ist, wenn das Währungssymbol, das Sie suchen, nicht auf der Liste steht? Angenommen, Sie möchten das Symbol der indonesischen Rupiah-Währung finden. Dazu können Sie die Option „Mehr Buchhaltungsformate“ drücken. Das Fenster „Zellen formatieren“ öffnet sich mit aktivem Reiter „Zahlen“ und ausgewählter Kategorie „Buchhaltung“. Wir sehen hier gibt es eine „Symbol“ -Option, und das Dollar-Symbol ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie einfach auf diese Dropdown-Liste. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt „Buchstabe R“. Sie finden das Rupiah-Symbol. Wählen Sie hier einfach „Indonesische Rp“ aus. Klicken Sie dann auf OK. Und jetzt haben wir das Rupiah-Symbol auf der linken Seite. Excel unterstützt fast alle Währungen in der Welt, so dass Sie diese Technik für jede andere Währung verwenden können. Neben dem „Accounting“ -Format ist ein anderes Format, das Währungssymbole verwendet, „Currency“. Der Unterschied besteht darin, dass dieses Format das Währungssymbol nicht auf der linken Seite platziert, sondern näher an der Zahl liegt. In Bezug auf das Aussehen ist das Format „Accounting“ angenehmer zu betrachten, besonders wenn Sie viele Zahlen auf dem Bildschirm zählen oder vergleichen müssen. Das nächste Format ist das Format „Prozentsatz“. Wir haben dieses Format schon mehrmals verwendet. Dieses Format konvertiert den Dezimalwert in einen Prozentwert. Denken Sie daran, dass ein Prozentwert ein Wert ist, der mit 100 multipliziert wird. Also, 0.1 wird 10% sein. 0,5 wird 50% sein. Und 1 wird 100% sein, und so weiter. Zum Beispiel können wir diese Zellen auswählen. Um sie dann in das Prozentformat zu konvertieren, können Sie hier klicken. Oder wählen Sie „Prozentsatz“ aus dieser Dropdown-Liste. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und die Prozentschaltfläche auf dieser Mini-Symbolleiste drücken. In einigen Ländern wie den USA wird das Punkt- oder Periodensymbol als Dezimalzeichen verwendet, während das Komma als Tausendertrennzeichen verwendet wird. In einigen anderen Ländern wird dieser Standard umgekehrt. Zum Beispiel in Indonesien. Wir verwenden Perioden für Tausendertrennzeichen und verwenden Kommas für Dezimalstellen. Wie bereits erwähnt, folgt diese Einstellung der Lokalisierungseinstellung des Windows-Betriebssystems. Das Problem ist, dass viele Excel Benutzer ihre Windows-Einstellung in US-Englisch verwenden aber bei Kommas für Dezimalstellen und Perioden für das Tausendertrennzeichen bleiben möchten. Wir können Excel festlegen, um diese Einstellungen zu ändern. Um dies zu tun, müssen wir zuerst das Fenster „Optionen“ öffnen. Öffnen Sie dann die Kategorie „Erweitert“. Im Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“ finden Sie die Option „Trennzeichen“. Wenn die Option „Systemtrennzeichen verwenden“ aktiv ist. Dann verwendet Excel die Windows-Betriebssystemeinstellungen unverändert. Wenn wir diese Option deaktivieren. Im Folgenden können wir alle Symbole verwenden, die wir für das Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen mögen. Moment nur sicher, dass das Dezimaltrennzeichen Komma ist. Und der Tausendertrennzeichen hier ist Periode. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“. Wir können sehen, dass Excel jetzt Punkte verwendet, um Tausende zu trennen. Und Kommas für Dezimalsymbole. Auch wenn Sie keine Zahl nach der Dezimalzahl benötigen. Sie müssen diese Taste nur mehrmals drücken. Damit verschwinden auch die Komma-Symbole. Wenn wir bereits ein ideales Zahlenformat haben, das unseren Erwartungen in einer Zelle oder mehreren Zellen entspricht. Wir können das Format mit einer Funktion in Excel duplizieren, die „Format Painter“ genannt wird. Die Schaltfläche befindet sich hier unter der Schaltfläche „Kopieren“. Es gibt andere Möglichkeiten, die wir verwenden können, um die Formatierung zu duplizieren, aber wir werden uns vorerst auf die „Format Painter“ -Methode konzentrieren. Nur zum Beispiel. Angenommen, wir möchten, dass das Zahlenformat in dieser Zelle auf Zellen in dieser Spalte „Daten 1" angewendet wird. Zuerst müssen wir die Zelle auswählen, die die Formatierungsreferenz sein wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Format Painter“. Beachten Sie, dass der Mauszeiger jetzt zu einem Pinselsymbol wechselt. Und die Referenzzelle ist von einer laufenden gepunkteten Linie umgeben. Klicken Sie dann einfach und ziehen Sie, um die Zielzellen auszuwählen. Und nachdem wir die Maus losgelassen haben. Wir können sehen, dass diese Zellen jetzt die gleiche Zahlenformatierung verwenden wie die Zellen auf der rechten Seite. Neben der Zahlenformatierung kann diese Funktion „Format Painter“ auch für die Textformatierung verwendet werden. Wir werden das Thema zur Textformatierung in einem anderen Video ausführlicher behandeln. Angenommen, Sie möchten, dass diese Zellen den gleichen Stil wie die Zelle „data 1“ oben haben. Wählen Sie einfach diese Zelle aus. Um dann auf die Schaltfläche „Format Painter“ zuzugreifen, können Sie neben der Verwendung des Menüs „Home“ auch mit der rechten Maustaste klicken. Drücken Sie dann diese Taste. Wählen Sie dann die Zielzellen aus. Und sobald Sie die Maus loslassen, können Sie sehen, dass diese Zellen nun fett, größer und graue Hintergrundfarbe haben. Beachten Sie auch, dass diese Zelle ein „allgemeines“ Zahlenformat hat, diese Zellen auch in ein „allgemeines“ Format geändert. Deshalb sind alle Währungssymbole verschwunden. Es sieht nicht richtig aus, aber zumindest in diesem Beispiel verstehen Sie, wie Sie die Funktion „Format Painter“ verwenden. 26. Benutzerdefinierte Formatierung: In diesem Lektionsvideo wird erläutert, wie benutzerdefinierte Formatierungen für numerische Daten erstellt werden. Wenn Sie folgen möchten, können Sie die Datei öffnen, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe. In dieser Datei gibt es Dummy-Daten, die eine Liste von Vertriebsmitarbeitern ist. Sie können ihre Namen, das Datum, an dem sie dem Unternehmen beitreten, dann ihre Gesamtumsatzergebnisse im Jahr 2020 und auch ihre Verkäufe im Jahr 2021 sehen. Bevor wir zum Kern der Lektion kommen. Ich muss erklären, dass das Thema dieser „benutzerdefinierten Formatierung“ sehr breit ist. dem Maße, dass es Bücher gibt, die speziell über „benutzerdefinierte Formatierung“ nur geschrieben werden. Es gibt also keine Möglichkeit, sie alle in dieser Lektion abzudecken. Unser Fokus liegt nun darauf, die Grundlagen der „benutzerdefinierten Formatierung“ zu verstehen. Das Ziel ist, dass Sie durch die Beherrschung der Grundlagen gut gerüstet sind, um dieses Thema eigenständig weiter zu erforschen. Die grundlegende benutzerdefinierte Formatierungstechnik, die wir bereits besprochen haben, ist die Verwendung der Schaltflächen in dieser Kategorie „Zahlen“. Für unser Beispiel wählen wir diese Zellen aus. Dann ändern wir die Formatierung in „Buchhaltung“, indem wir diese Dollar-Taste drücken. Standardmäßig weist das Format „Accounting“ 2 Ziffern nach dem Dezimalzeichen auf. Wenn wir nun die Zahlen hinter der Dezimalstelle entfernen, haben wir gerade eine benutzerdefinierte Formatierung erstellt. Wir können sehen, dass in der Dropdown-Liste „Benutzerdefiniert“ steht. Auch für diese erste Technik haben wir dies in der vorherigen Lektion getan. Aber natürlich ist diese Ribbon Menu Technik sehr begrenzt. Wir können die benutzerdefinierte Formatierungsfunktion über ein spezielles Fenster namens „Zellen formatieren“ zugreifen. Angenommen, wir sind zugeordnet, kurze Aussagen in dieser Spalte zu machen. Das heißt, wenn der Umsatz im Jahr 2021 im Vergleich zu 2020 steigt, dann müssen wir „UP“ schreiben. Wenn der Umsatz sinkt, schreiben wir „DOWN“. Und wenn der Umsatz die gleichen wie im Vorjahr sind, schreiben wir „SAME“. Natürlich, wenn wir Tausende von Zeilen haben, wollen wir dies nicht tun, indem wir sie manuell nacheinander eingeben. Es wäre viel besser, wenn wir „benutzerdefinierte Formatierung“ Techniken verwenden. Der erste Schritt ist, dass wir herausfinden müssen, ob der Umsatz steigt oder abnimmt. Dazu können wir regelmäßige Subtraktion verwenden. Also, wir klicken Zelle E2. Bevor wir eine Formel erstellen, beachten Sie, dass diese Zelle zunächst ein „allgemeines“ Format hat. Drücken Sie nun das Gleichheitssymbol D2 minus C2, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Jetzt können wir sehen, dass diese Zelle in ein „benutzerdefiniertes“ Format geändert wird, genau wie diese 2 Zellen. Wir können schließen, dass, wenn wir eine Formel für standardformatierte Zellen erstellen, wenn sich die Zellbezüge in der Formel auf andere Zellen beziehen, die nicht standardmäßige Formate haben Excel automatisch das Format dieser Zellen entsprechend der Zelle -Referenzformat. Natürlich brauchen wir dieses Format nicht, weil wir später unser eigenes Format erstellen. Aber im Moment duplizieren wir zuerst die Formel, indem wir auf dieses AutoFill-Quadrat doppelklicken. Sehen Sie sich diese Zahlen an. Es sind Zahlen in Klammern eingeschlossen. Dies ist Excels Art, negative Zahlen anzuzeigen. Oder vielmehr zeigt das Format „Accounting“ negative Zahlen an. Während diese Liniensymbole im Grunde Nullwerte sind. Wenn wir diese Zellen auswählen und die Formatierung verwerfen, das heißt, indem wir sie zurück in das „allgemeine“ Format konvertieren. Wir können sehen, dass diese Werte tatsächlich negative Zahlen sind. Und diese 2 Werte sind Nullen. Um eine „benutzerdefinierte Formatierung“ zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass die Zellen ausgewählt sind. Dann müssen wir das Fenster „Zellen formatieren“ öffnen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, auf dieses Fenster „Zellen formatieren“ zuzugreifen, und wir werden sie alle schrittweise in dieser Lektion sowie in zukünftigen Lektionen abdecken. Moment können wir auf diese Dropdown-Liste klicken und hier „mehr Zahlenformate“ auswählen. Standardmäßig ist die Registerkarte „Zahlen“ geöffnet. Als nächstes müssen wir die „benutzerdefinierte“ Kategorie hier öffnen. Wir können sehen, dass es viele Voreinstellungen dieser benutzerdefinierten Formatierung gibt. Und alles sieht aus wie eine fremde Sprache. Keine Sorge, es ist wirklich einfach, wenn wir die Grundlagen runterkriegen. So ist die Formel zum Erstellen von benutzerdefinierten Formatierungen für Zahlen wie folgt. Zuerst platzieren wir das Format für positive Zahlen. Dann das Semikolon Symbol. Dann das Format für negative Zahlen. Dann noch ein Semikolon. Dann das Format für die Nullwerte. Noch ein Semikolon. Schließlich ist das Format für Textdaten. Da wir uns jetzt auf numerische Daten konzentrieren, werden wir nur Formate für Positiv, Negativ und Null erstellen. Wenn wir ein Hashmark-Symbol, ein Semikolon, ein anderes Hashmark-Symbol, ein weiteres Semikolon und ein anderes Hashmark-Symbol eingeben. Drücken Sie dann die OK-Taste. Wir können das Ergebnis so sehen. Die negativen Symbole und Nullen, die früher gesehen wurden, sind jetzt verschwunden. Sie müssen wissen, dass das Hashmark-Symbol oder auch bekannt als das Pfundzeichen in der benutzerdefinierten Formatierung als Container oder als „Platzhalter“ für Zahlen verwendet wird, die als wichtig angesehen werden. Versuchen wir nun erneut, die Formatierungsregel zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass diese Zellen ausgewählt sind. Um dann das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen, können Sie auch auf diesen kleinen Button klicken. Das ist also eine andere Möglichkeit, es zu öffnen. Fügen Sie nun das Minussymbol vor dem zweiten Hashmark-Symbol hinzu. Und ersetzen Sie das dritte Hashmark-Symbol durch Null. Der Zweck dieser Formel ist dies. Bei negativen Werten wollen wir vor der Zahl ein „Minus“ -Symbol. Und für Nullwerte möchten wir Nullzahlen anzeigen, nicht nur leere Zellen. Wenn wir „OK“ drücken. Das ist das Ergebnis. Nun, das ist ähnlich dem „allgemeinen“ Format, das wir zuvor hatten. Aus diesen Beispielen hoffe ich, dass Sie beginnen zu verstehen, wie Sie grundlegende Regeln für die benutzerdefinierte Formatierung erstellen. Denken Sie daran, unsere Aufgabe am Anfang ist es, alle diese Zahlen in kurzen Text, „UP“, „DOWN“ und „SAME“ zu ersetzen. Stellen Sie dafür sicher, dass die Zellen ausgewählt sind. Um wieder auf das Zellenformat Fenster zugreifen, können wir auch mit der rechten Maustaste klicken und wählen Sie „Zellen formatieren“ hier. Stellen Sie sicher, dass wir uns auf der Registerkarte „Zahlen“ und in der Kategorie „Benutzerdefiniert“ befinden. Für positive Werte müssen wir sie durch Text ersetzen, der „UP“ sagt. Wir können einfach den Text „UP“ hier schreiben. Sie müssen jedoch daran denken, dass Sie ihn zur Eingabe von Text in eine Formatierungsregel mit Anführungszeichen umschließen müssen. Geben Sie also das erste Anführungszeichen ein, geben Sie dann „UP“ ein, dann das Anführungszeichen erneut. Denken Sie daran, dass dies standardmäßige doppelte Anführungszeichen sind, keine einfachen Anführungszeichen. Geben Sie dann nach dem Semikolon ein weiteres Anführungszeichen, „DOWN“, dann ein weiteres Anführungszeichen ein. Für die Nullwerte ist es im Grunde dasselbe. Geben Sie Anführungszeichen ein, geben Sie dann „SAME“ ein, und dann erneut Zitat. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Schaltfläche „OK“ drücken. Das sind die Ergebnisse, die wir bisher hatten. Was wäre, wenn wir diesen Texten einige Farben hinzufügen wollten? Wir wollen grün für „UP“, blau für „SAME“ und rot für „DOWN“ verwenden. Um Farben zu verwenden, können wir den Namen der Farbe in Klammern wie folgt schreiben. Also, für „UP“ geben wir vor dem Text zuerst das öffnende Klammersymbol ein, dann „grün“, dann das schließende Klammersymbol und dann den Text. Dieselbe Regel gilt für negative Werte und Nullwerte. Geben Sie die Öffnungsbügel ein, dann „rot“, schließende Klammer. Bewegen Sie den Textcursor hierher. Geben Sie dann das offene Klammersymbol „blau“ ein, dann die schließende Klammer. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste. Und wir haben ein Ergebnis wie dieses. Wahl einer Farbe durch den Namen „rot“, „grün“, „blau“ ist ganz einfach, aber die Farben, die Sie aus dieser Methode wählen können, sind sehr begrenzt. Sie können nur 8 Hauptfarben verwenden, die sind „Schwarz“, „Weiß“, „Rot“, „Grün“, „Blau“, „Gelb“, „Magenta“ und „Cyan“. Wenn Sie mehr Farbvariationen benötigen, müssen Sie eine andere Methode verwenden, die den „color“ -Code verwendet. Dieser Code stellt insgesamt 56 Farben bereit, die Sie verwenden können. Um die Liste der Farben und deren Codes zu sehen, können Sie einfach auf Google „Excel Indexfarben“ suchen. Viele Websites bieten Informationen zu diesem Thema. Für schnellere Ergebnisse können Sie einfach die Bild-Suchergebnisse öffnen. Sie können eines dieser Bilder als persönliche Referenz herunterladen. Zum Beispiel möchte ich die rote Zahl 9, grüne Zahl 10 und blaue Zahl 11 verwenden. Sie müssen sich an die Farbcode-Nummern erinnern. Stellen Sie dann sicher, dass diese Zellen ausgewählt sind. Öffnen Sie dann erneut das Fenster „Zellen formatieren“. Jetzt müssen wir diesen „grünen“ Text durch den Text „Farbe“ ersetzen. Verwenden Sie ein Großbuchstabe C. Geben Sie dann 10 ein. Dies ist die Standardmethode zur Eingabe von Farbcodes. Aber wenn du kleine Fehler machst. Lassen Sie uns zum Beispiel diesen „roten“ Text entfernen. Wir ersetzen es durch „Farbe“, aber jetzt mit allen Kleinbuchstaben. Dann Raum. Geben Sie dann 9 ein. Wenn Sie versehentlich den Code so eingeben. Dies ist kein Problem, da Excel dies später automatisch beheben wird. Schließlich ersetzen wir den Text „Blue“ durch den Code „Color 11". Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt haben wir rote, grüne und blaue Farben, die für die Augen angenehmer sind. 27. Grundlegendes date: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der Formatierung der Datumsdaten behandeln. In dieser Lektion können Sie die Datei aus der vorherigen Lektion öffnen. Zuerst werden wir die Realität der Datumsdaten in Excel diskutieren. Sie müssen wissen, dass in Excel die Datumsdaten wirklich nur eine Zahl sind, die die Gesamtzahl der Tage anzeigt, die seit 1900 vergangen sind. Um das klarer zu sehen. Wenn wir diese Zellen auswählen. Sie können sehen, dass alle die „Datum“ -Formatierung haben. Wenn ich die Formatierung verwerfe, das heißt, indem ich sie in das „allgemeine“ Format ändere. Wir können sehen, dass alles in diese Zahlen verwandelt wird. Auch diese zeigen die Anzahl der Tage, die seit Anfang 1900 vergangen sind. Wenn wir zum Beispiel diese leere Zelle auswählen. Geben Sie dann Null ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Dann wählen wir die Zelle erneut aus und konvertieren sie in ein Datumsformat. Das heißt, indem Sie die Option „kurzes Datum“ aus dieser Dropdown-Liste auswählen. Wie Sie sehen können, ist das Ergebnis Monat 1, Datum Null und das Jahr 1900. Nun, wenn wir diese leere Zelle auswählen. Geben Sie die Nummer 10 ein und dann die Eingabetaste. Ändern Sie dann auch das Zellenformat in „kurzes Datum“. Wir können sehen, das Ergebnis ist Monat 1, Tag 10 und Jahr 1900. Vielleicht fragst du dich. Unterstützt Excel Daten, die älter als 1900 sind? Die kurze Antwort ist nein. Excel Datumssystem unterstützt nur Datumsangaben zwischen 1900 und 9999. Unter oder außerhalb dieses Bereichs funktioniert das Excel Kalendersystem nicht, und alle eingegebenen Datumseingaben werden als Nur-Text-Daten behandelt. Zum Beispiel, wenn ich in dieser Zelle 10, Schrägstrich, 10, Schrägstrich, 1800. Drücken Sie die Eingabetaste. Wir können sehen, dass diese Zelle nicht automatisch in das Datumsformat wechselt. Es hat nur das „allgemeine“ oder das Standardformat. Im Gegensatz zu dieser Zelle. Da es sich bei den Daten in dieser Zelle um ein Datum handelt. Wenn wir zum Beispiel das Format auf „langes Datum“ ändern. Wir können das mit diesen Daten tun. Aber wenn wir versuchen, diese Zelle in ein „langes Datum“ Format zu ändern. Excel tut nichts, weil es nie betrachtet, dass dieser Wert eine Datumsdaten ist. Lassen Sie sich also nicht vom Aussehen dieser Zelle täuschen. Auf den ersten Blick scheint es ein Datum zu sein. Wie es sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird, lässt uns glauben, dass es sich um ein Datum handelt. Aber im Wesentlichen wird es nur als Nur-Text-Daten von Excel betrachtet. Wir können dies erneut beweisen, indem wir diese beiden Zellen auswählen. Und ändern Sie dann ihr Format in das „allgemeine“ Format. Dieser wird zu einer Zahl. Während sich dieser überhaupt nicht ändert. Wenn Sie einen Datumswert vor 1900 oder außerhalb 9999 erstellen müssen, können Sie ihn mithilfe von Visual Basic-Skript umgehen. Aber das ist ein fortgeschritteneres Thema, das über den Rahmen dieses Kurses hinausgeht. Was auch wichtig ist, in Bezug auf die Datumsdaten in Excel zu diskutieren, sind die Datumseinstellungen im Windows-Betriebssystem. Dies ist wichtig, da es einen großen Einfluss darauf hat, wie Excel Datumsdaten anzeigt und wie wir Datumsdaten eingeben. Wenn wir die Windows-Taste gedrückt halten, drücken Sie den Buchstaben „i“ auf der Tastatur. Der Bildschirm mit den Windows-Einstellungen wird geöffnet. Sie können auf diese Option „Zeit und Sprache“ klicken. Und dann stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Kategorie „Region“ befinden. Auf diesem Bildschirm können Sie sehen, dass ich die Voreinstellung „English US“ verwende, deshalb ist das Datumsformat in dieser Reihenfolge, zuerst der Monat, dann das Datum, dann das Jahr. Wenn wir die Windows-Kalendereinstellungen ändern, indem wir auf die Schaltfläche „Datenformate ändern“ klicken. Dann wählen wir für das „kurze Datum“ die dritte Option von unten. Grundsätzlich ändert diese Option das Standarddatumsformat in diese Reihenfolge. Zuerst ist das Jahr, dann der Monat und schließlich das Datum. Als nächstes können wir auf diesen „Zurück“ Pfeil-Button klicken. Jetzt können wir hier sehen, die Datumsanzeigereihenfolge hat sich geändert. In diesem Zustand, wenn wir Excel wieder öffnen. Und wir wählen diese Zellen aus. Und ändern Sie das Format in „kurzes Datum“. Wir können sehen, dass Excel nun die Änderungen widerspiegelt, die wir zuvor im Windows-Betriebssystem vorgenommen haben. Nun, unabhängig davon, ob es sich in einer Zelle oder in einer Bearbeitungsleiste befindet, werden die Datumsdaten zuerst nach der Nummer des Jahres, dann nach dem Monat und dann nach dem Datum geschrieben . Was ist einzigartig beim Ändern von Datumseinstellungen in Windows ist, dass es sich auch auf die Art und Weise, wie wir Datumsdaten eingeben, auswirkt. Zum Beispiel, wenn ich jetzt diese leere Zelle auswähle. Dann tippe ich 10, Schrägstrich, 20, Schrägstrich, 2020. Drücken Sie die Eingabetaste. Excel betrachtet diese Daten, die ich eingegeben habe, nicht mehr als Datum. Aber nur ein einfacher Text. Wir können sehen, dieses Zellenformat ist immer noch der Standard, der „allgemein“ ist. Wenn Sie also die Datumsformateinstellungen auf dem Windows-Betriebssystem ändern, muss auch die Art und Weise, wie Sie Datumsdaten eingeben, geändert werden. Sie müssen den neuen Windows-Datumsstandard befolgen. Nur um meinen Standpunkt zu beweisen, können wir diese Zelle auswählen. Geben Sie dann 2020, Schrägstrich, 10, Schrägstrich, 20. Drücken Sie die Eingabetaste. Erst jetzt erkennt Excel diese Daten als Datum. Wenn wir diese 2 Zellen auswählen. Und ändern Sie das Format in „langes Datum“. Nur die Daten in dieser Zelle können geändert werden. Während sich dieser nicht ändert. Vorerst und in den kommenden Lektionen werde ich meine Windows-Kalendereinstellungen wieder auf die US-Standardeinstellung ändern. Das verwendet zuerst den Monat, dann das Datum und schließlich das Jahr. 28. Erweiterte date: In diesem Lektionsvideo werden wir weiter über Datumsdatenformatierung diskutieren. Für diese Lektion verwenden wir immer noch die gleiche Datei wie die vorherige. Wenn Sie ändern möchten, wie die Datumsdaten angezeigt werden, ohne den Windows-Einstellungsbildschirm öffnen zu müssen. Oder Sie möchten sie in Excel mit einem anderen Standard als dem Windows-Betriebssystem anzeigen. Sie können all dies mit dem Fenster „Zellen formatieren“ tun. Zum Beispiel können wir zuerst diese Datumsdatenzellen auswählen. Klicken Sie dann auf diesen Button, um das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Wenn Sie lieber eine Verknüpfung verwenden möchten, können Sie auch Strg+1 drücken, um das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich jetzt auf der Registerkarte „Nummer“ befinden. Um die Datumsdaten festzulegen, können Sie hier die Kategorie „Datum“ auswählen, oder Sie können auch zur Kategorie „Benutzerdefiniert“ gehen, um benutzerdefinierte Formatierungen zu erstellen. Sehen wir uns nun zuerst die Kategorie „Datum“ an. In dieser Kategorie können Sie verschiedene Datumsformatierungen aus den bereitgestellten Voreinstellungen auswählen. Um die Vorschau zu sehen, wie es aussehen wird, können Sie einen Blick auf den Abschnitt „Beispiele“ oben werfen. Aus all diesen Presets gibt es 2 spezielle Voreinstellungen. Wir können sehen, dass beide ein „Sternchen“ -Symbol haben. Diese beiden Voreinstellungen sind dynamische Voreinstellungen, die auf den Einstellungen des Windows-Betriebssystems basieren. Also, wenn Sie eine dieser Voreinstellungen verwenden. Und Sie nehmen Änderungen am Datumsformat im Windows-Einstellungsbildschirm vor. Die Datumsformatierung der Zellen, die diese Voreinstellungen verwenden, ändert sich automatisch. Was ist, wenn wir in einem Land leben, das eine Sprache und sogar ein Skript hat, das sich von Englisch unterscheidet. Zum Beispiel leben wir in einem Land wie Saudi-Arabien. Sie müssen nur auf diese Dropdown-Liste klicken und nach dem Land von Saudi-Arabien suchen. die Gebietsschemaeinstellung auf Saudi-Arabien eingestellt ist, können wir einige neue Voreinstellungen sehen, die vorher nicht da waren. Diese Datumsvorgaben sind die Standarddatumsformatierungen, die in Saudi-Arabien häufig verwendet werden. Wenn wir eine andere Sprache oder ein anderes Land wählen, zum Beispiel Indonesien. Wir können jetzt die Datumsvoreinstellungen in Indonesisch auswählen. Wir können sehen, der Name des Monats ist auf Indonesisch. Im Allgemeinen reichen die Einstellungen, die Sie in der Kategorie „Datum“ finden , aus, um verschiedene Arten von Datumsformaten in jedem Land, in dem Sie in dieser Welt leben, aufzunehmen. Aber für den Fall, dass Sie immer noch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen möchten oder müssen. Sie können dies tun, indem Sie hier die Kategorie „Benutzerdefiniert“ auswählen. Aber vorher lassen Sie mich dieses Datumsformat auf das zurückgeben, das den Windows-Einstellungen entspricht. Um dies zu tun, muss ich die Gebietsschemaeinstellung zurück auf Englisch US setzen. Wählen Sie dann die Voreinstellung „kurzes Datum“ mit einem Sternchen aus. Lassen Sie uns diskutieren, wie Sie benutzerdefinierte Datumsformatierung erstellen. Angenommen, wir möchten das Datum zuerst das Jahr in 4 Ziffern, dann minus, dann den vollständigen Monatsnamen, dann wieder minus, dann die Datumsnummer anzeigen. Um so etwas zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie sich in der benutzerdefinierten Kategorie befinden. Sie dann in diesem Feld „YYYY“ ein. Der Zweck dieses Codes ist es, die ganze Jahreszahl in 4 Ziffern anzuzeigen. Wenn Sie nur „YY“ eingeben, nur 2 Y Buchstaben. Dann erscheint die Jahresnummer nur in 2 Ziffern. Um als nächstes ein Minussymbol anzuzeigen, geben Sie hier einfach minus ein. Dann für den Monatscode. Es gibt 5 verschiedene Variationen zur Auswahl, 1 Buchstabe, 2 Buchstaben, bis 5 Buchstaben. Wenn Sie nur einen Buchstaben „M“ verwenden, die resultierende Monatszahl zwischen 1 und 12 ohne zusätzliche Nullen für Monate unter Monat 10. Wenn Sie „MM“ oder doppelte M Buchstaben verwenden. Für die Zahlen des Monats vor 10 wird Excel eine Null davor hinzufügen. Mit diesem Code wird die Nummer des Monats immer in 2 Ziffern sein. Dann, wenn Sie 3 M Buchstaben verwenden. Excel zeigt die Kurzversion der Monatsnamen wie „jan“, „feb“, „mar“ und so weiter an. Wenn Sie 4 M Buchstaben verwenden, zeigt Excel den vollständigen Namen des Monats an. Und schließlich, wenn Sie 5 M Buchstaben verwenden. Dann zeigt Excel nur den ersten Buchstaben des Monats an. Denn jetzt, da wir den vollständigen Monatsnamen anzeigen wollen, sollten wir hier „MMMM“ eingeben. Dann noch ein Minuszeichen. Und schließlich der Code für das Datum. Dafür gibt es 4 Variationen. Wenn Sie nur 1 D-Buchstaben verwenden, fügt Excel für Datumsnummern, die nur eine Ziffer haben, keine zusätzliche Null vor ihnen hinzu. Aber wenn Sie 2 D-Buchstaben verwenden. Es wird eine zusätzliche Null vor den Zahlen vor 10 geben. Wenn Sie 3D-Buchstaben verwenden, zeigt Excel nicht die Datumsnummer, sondern den Namen des Tages im 3-Buchstaben-Format an. Und schließlich, wenn Sie 4 D-Buchstaben verwenden. Excel zeigt den vollständigen Namen des Tages an. Für den Moment wollen wir nur die Datumsnummern ohne die führenden Nullen. Also geben wir hier einfach einen einzelnen D-Buchstaben ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste. Und das ist das Ergebnis. Das letzte, was wir besprechen möchten, ist die Verwendung des Sprachcodes. Wenn wir eine Sprache verwenden möchten, die sich von den Windows-Einstellungen innerhalb einer benutzerdefinierten Datumsformatierung unterscheidet. Zum Beispiel möchten wir die Monats- und Tagesnamen auf Indonesisch anzeigen. Dazu können wir den Sprachcode am Anfang, vor dem Datumscode, einfügen. Wählen wir zuerst diese Zellen aus. Drücken Sie dann Strg + 1, um das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass wir uns in der benutzerdefinierten Kategorie befinden. Klicken Sie hier. Bewegen Sie dann den Cursor so, dass er sich auf der linken Seite befindet. Dann geben Sie hier das öffnende Klammersymbol ein, dann das Dollarzeichen, dann Minus, geben Sie „id“ in Kleinbuchstaben ein, dann wieder minus, dann „ID“ wieder, aber jetzt in Großbuchstaben, dann die schließende Klammer. Darüber hinaus, so dass wir später den Namen des Tages sehen können. Geben Sie hier „DDDD“, dann ein Komma und dann Leerzeichen ein. Für jetzt können wir die Vorschau hier oben sehen. Nachdem Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste. Und wie wir sehen können, werden die Daten jetzt auf Indonesisch angezeigt. Vielleicht fragst du dich. Was ist, wenn wir die Codes für andere Sprachen brauchen? Nun, Sie können einfach online nach den Informationen suchen. Aber es gibt einen einfacheren Weg, den Code nur mit Excel zu erhalten. Nur zum Beispiel. Sie möchten diese benutzerdefinierte Datumsformatierung verwenden, jedoch in der afrikanischen Sprache. Um den Sprachcode zu finden. Wählen Sie zuerst die Zellen aus. Öffnen Sie dann erneut das Fenster „Zellen formatieren“. Moment müssen wir die Kategorie „Datum“ öffnen. In dieser Dropdown-Liste wählen Sie die Sprache „Afrikaans“. Wählen Sie dann die Voreinstellung aus, die den Namen des Monats anzeigt. In diesem Zustand, wenn wir zur „benutzerdefinierten“ Kategorie zurückkehren. Wir können sehen, dass der Sprachcode für „African“ „af ZA“ ist. Wir können auch hier sehen, dass diese Dropdown-Liste immer noch alle „benutzerdefinierten Formatierungen“ behält, die wir zuvor erstellt haben. Diese Dropdown-Liste ähnelt also eher einer Verlaufsliste als einer voreingestellten Liste. Sie können diese benutzerdefinierten Formatierungsvorgaben auch löschen, indem Sie sie zuerst auswählen. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Löschen“. Für jetzt wollen wir die vorherige „benutzerdefinierte Formatierung“ verwenden, die die indonesische Sprache verwendet. Also wählen Sie diese aus. Aber dann ändern wir den Sprachcode in „af ZA“, so dass er stattdessen die „afrikanische“ Sprache verwendet. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK. Und hier ist das Ergebnis. Sie können diese Technik für jede andere Sprache der Welt verwenden. 29. Textformatierung: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der Formatierung von Textdaten in Excel behandeln. Es gibt 3 Möglichkeiten, Textformatierungen in Excel durchzuführen. Zuerst über das „Home“ -Menü. Zweitens, mit der Mini-Symbolleiste. Und drittens durch das Fenster „Zellen formatieren“. Wir werden jede dieser Methoden nacheinander besprechen. Generell ist das Formatieren von Text in Excel ziemlich einfach. Die Methode ist im Grunde die gleiche wie wir es normalerweise in Microsoft Word tun. Zuerst müssen wir den Text auswählen, den wir bearbeiten möchten, dann nehmen wir Änderungen vor. Zum Beispiel können wir diese Zelle auswählen. Um dann die Schriftart des Textes in dieser Zelle zu ändern, können wir das „Home“ -Menü öffnen. Hier können wir klicken und ändern Sie die Schriftart zum Beispiel „Arvo“. Jetzt müssen Sie verstehen, dass die Liste der Schriftarten zwischen einem Computer und einem anderen variiert. Es hängt davon ab, welche und wie viele Schriftarten vom Benutzer im Betriebssystem installiert werden. Wenn Sie also die Schriftart „Arvo“ nicht finden können, können Sie die Schriftart verwenden, die Sie derzeit auf Ihrem System haben. Aber wenn Sie diese Schriftart „Arvo“ verwenden möchten, können Sie sie kostenlos auf fonts.google.com herunterladen. Ich werde die Installation von Schriftarten nicht behandeln, da dieses Thema außerhalb des Bereichs von Excel liegt. Als Nächstes können Sie die Schriftgröße mithilfe dieser Pulldown-Liste ändern. Excel zeigt die Vorschau direkt auf dem Text an, wenn wir den Mauszeiger über diese Schriftgrößen bewegen. Eine andere Möglichkeit, die Schriftgröße zu ändern, ist, indem Sie diese Taste drücken, um die Schriftgröße zu erhöhen. Und drücken Sie diesen Knopf, um seine Größe zu reduzieren. Dann wird diese Schaltfläche verwendet, um die Schriftart fett zu machen. Dies ist, um es kursiv zu machen. Und das ist für das Hinzufügen von Unterstrichen. Sehen wir uns nun eine andere Methode zum Formatieren von Text an. Abgesehen von der Verwendung einer einzelnen Zellenauswahl. Wir können auch mehrere Zellen gleichzeitig auswählen und bearbeiten, zum Beispiel so. Dann können wir den gesamten Text in diesen Zellen fett machen. Neben der Verwendung des Home-Menüs können wir auch die Mini-Symbolleiste verwenden, das heißt, wie wir bereits erwähnt mit der rechten Maustaste klicken. Klicken Sie dann zum Beispiel auf die Fettschrift, um den Text dicker zu machen. Wir können auch die Schriftgröße über diese Mini-Symbolleiste anpassen. Grundsätzlich ist dies ähnlich dem, was wir im Home-Menü sehen. Lassen Sie uns eine andere Methode zum Formatieren von Text erkunden. Neben der Auswahl einer ganzen Zelle oder mehrerer Zellen auf einmal können wir auch Textformatierung auf einen Teil des Textes innerhalb einer Zelle anwenden. Angenommen, wir wollen den Text „Unternehmen“ in „fett“ ändern, aber nicht den Rest des Textes. Doppelklicken Sie dazu zunächst auf die Zelle. Um dann schnell ein einzelnes Wort „Firma“ auszuwählen, können Sie auf dieses Wort doppelklicken. Wir können sehen, jetzt, nur das Wort „Unternehmen“ ausgewählt. Um es „fett“ zu machen, können wir über die Mini-Symbolleiste auf die Schaltfläche „fett“ zugreifen. Oder über das „Home“ -Menü. Aber jetzt möchte ich ein spezielles Fenster namens „Formatzellen“ verwenden. Wir haben dies tatsächlich schon früher verwendet, aber nicht für die Textformatierung. Um darauf zuzugreifen, können Sie auf diesen kleinen quadratischen Pfeil klicken. Das ist also eine Möglichkeit, das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Die zweite Methode besteht darin, die Tastenkombination Strg + 1 zu verwenden. Ja, dies ist das gleiche wie zuvor, wenn wir uns mit den Datums- und Zahlendaten befasst haben. Nur eine Randnotiz hier. Die Taste 1, die Sie drücken müssen, ist diejenige auf der linken Seite der Tastatur, die sich über dem Buchstaben Q befindet. Nicht die Nummer 1 Taste, die sich auf der rechten Seite im Bereich „Numpad“ befindet. Wenn Sie also noch einmal Strg + 1 drücken, öffnet sich das Fenster „Zellen formatieren“, genau wie wenn wir das kleine Quadrat im Menü „Home“ drücken. Beachten Sie jedoch, wie die Parameter in diesem Fenster anders sind als zuvor. Dies liegt daran, dass wir Textdaten ausgewählt haben. Daher wird die Registerkarte Schriftart anstelle des Nummernregisters geöffnet. Dieses Fenster bietet mehr Textformatierungsoptionen im Vergleich zum „Home“ -Menü oder der Mini-Symbolleiste. Zum Beispiel können Sie verschiedene Arten von Unterstreichungen sehen. Und Sie können auch einen „durchgestrichenen“ Effekt erzeugen, der im Grunde eine Linie ist, die den Text kreuzt. Dann der „hochgestellte“ Effekt zum Erstellen kleiner schwebender Symbole wie für Grad, oder Power-Symbol usw. Wir können auch einen „tiefgestellten“ Effekt erzeugen, der sehr nützlich für die Herstellung chemischer Formeln ist. Wir werden später Beispiele für die Verwendung dieser beiden Funktionen sehen. Wählen Sie im Moment einfach „fett“ aus der Kategorie „Schriftarten“. Dann klicken wir auf „OK“. Wir können sehen, dass der Text „Unternehmen“ jetzt „fett“ ist, während andere Wörter nicht. Um die Funktionen „hochgestellt“ und „tiefgestellt“ auszuprobieren, habe ich hier 2 Beispieltexte erstellt. Dies ist die berühmte Einstein-Formel für Energie- und Massengleichung. Und das ist ein chemisches Symbol für Wasser. Beide sehen nicht richtig aus. Diese Nummer 2 sollte leicht nach oben gehen, da es sich um einen Leistungswert handelt. Aber diese Nummer 2 sollte ein wenig nach unten gehen, weil sie die Menge des H-Elements in der Wasserverbindung anzeigt. Wir können auf diese Zelle doppelklicken. Wählen Sie dann nur die Nummer 2. Drücken Sie dann Strg + 1. Wählen Sie dann hier „hochgestellt“ aus. Und dann klicken Sie auf „OK“. Für die Wasserverbindung. Der Prozess ist im Grunde der gleiche. Wir müssen nur die Zahl 2 Zeichen auswählen. Drücken Sie Strg + 1. Und wählen Sie jetzt „tiefgestellt“ und drücken Sie dann „OK“. Die Schlussfolgerung dieser Lektion ist, dass Sie eine Textauswahl vornehmen können, indem Sie eine einzelne Zelle oder mehrere Zellen oder nur einen Teil des Textes innerhalb einer Zelle auswählen. Dann, um auf die Textformatierungsfunktion in Excel zuzugreifen. Sie können das „Home“ -Menü verwenden, die „Mini-Symbolleiste“ per Rechtsklick und schließlich durch das Fenster „Zellen formatieren“, auf das Sie über die Tastenkombination Ctrl + 1 zugreifen können. 30. Textfarbe: In diesem Lektionsvideo werden wir behandeln, wie Farben auf Texten verwendet werden. Im Allgemeinen ähneln die Methoden zum Ändern der Textfarbe der Textformatierung. Also zuerst müssen Sie den Text auswählen. Dafür können wir es auf verschiedene Arten tun. Wir können eine einzelne Zelle oder mehrere Zellen gleichzeitig so auswählen. Oder wir können auch auf eine Zelle doppelklicken. Wählen Sie nur einen Teil des Textes in dieser Zelle aus. Sie können dies auch über die „Bearbeitungsleiste“ oben tun. Nachdem wir die Auswahl haben, können wir die Textfarbe mit der „Mini-Symbolleiste“ hier ändern. Drücken Sie die kleine Pfeiltaste neben der großen Taste mit dem Buchstaben A. Zum Beispiel wählen wir diese rote Farbe. Alternativ können Sie die Textfarbe aus dem Menüband „Home“ auswählen, indem Sie dieselbe Schaltfläche verwenden. Schließlich können Sie dies auch über das Fenster „Zellen formatieren“ tun, indem Sie diese kleine Taste drücken oder die Tastenkombination Strg + 1 drücken. Auf der Registerkarte „Schriftart“ gibt es eine spezielle Pulldown-Liste zum Auswählen von Farben. Auch hier ist die Textfärbemethode im Grunde die gleiche wie die Textformatierungsmethode, die wir in der vorherigen Lektion besprochen haben. Was wir wirklich brauchen, um ausführlicher zu diskutieren, sind die Farbkategorien, die Excel bietet. Wenn wir auf diese kleine Pfeiltaste klicken. Wir können sehen, dass die Farben in 4 Typen kategorisiert sind. Zuerst ist „Automatisch“, dann „Theme-Farben“, dann „Standardfarben“ und schließlich „benutzerdefinierte Farben“, die wir auswählen können, indem Sie die Schaltfläche „Mehr Farben“ unten drücken. Lassen Sie uns über jede dieser Farbkategorien gehen. Die Farbe „Automatisch“ ist im Grunde die Standardschriftfarbe in Excel, die schwarz ist. Wenn Sie also den Text in die Standardfarbe zurücksetzen möchten, sollten Sie diese Farboption verwenden. Nehmen wir zum Beispiel diesen Text an. Wir möchten die Farbe auf die Standardfarbe zurücksetzen. Dafür drücken wir diesen Pfeilknopf. Und wählen Sie hier die Option „Automatisch“. Es gibt eine Sache, die Sie über diese „Automatische“ Farbe wissen müssen. Wenn Sie mit der Verwendung von Word vertraut sind, sollten Sie wissen, dass die Funktion „Automatisch“ von Excel nicht so anspruchsvoll ist wie die, die Sie in Microsoft Word finden können. Wenn Sie in Word die Textfarbe auf „Automatisch“ setzen. Dann setzen wir die Hintergrundfarbe des Textes auf dunkel. Die Textfarbe wird automatisch in Weiß geändert. Deshalb wird der Name der Farbe „Automatisch“ genannt. Denn die Farbe kann sich je nach Hintergrundfarbe automatisch ändern. Leider fehlt diese Funktion in Excel. Egal, welche Hintergrundfarbe Sie wählen, die Textfarbe „Automatisch“ wird immer schwarz sein. Zumindest funktioniert Excel, wenn ich dieses Video aufnehme. Vielleicht wird sich das in zukünftigen Versionen ändern. Die nächste Farbkategorie ist die „Themenfarben“. Die Farben in der Kategorie „Thema“ sind dynamisch. Dies bedeutet, wenn Sie diese Zelle auswählen, zum Beispiel. Dann wählen Sie für die Schriftfarbe diese grüne Farbe. Sie wählen eigentlich nicht diese grüne Farbe direkt. Sie verknüpfen einfach die Zelle oder den Text, den Sie zuvor ausgewählt haben, mit dem Feld an dieser Position. Auch hier ist es die Box und nicht die Farbe. Die Farbe dieses Feldes kann sich ändern, je nachdem, welches Farbdesign aktuell aktiv ist. Um die Designfarbe zu ändern, können Sie das Menüband-Menü „Seitenlayout“ öffnen. Wählen Sie dann eine Voreinstellung aus der Liste „Farben“ aus. Standardmäßig verwendet Excel diese „Designfarbe“ oben. Wenn wir es zum Beispiel auf diese Voreinstellung ändern. Welches ist das Standardfarbdesign in der älteren Version von Office. Wir können sehen, dass der Text in dieser Zelle orange wird. Dies liegt daran, dass, wenn wir wieder einen Blick auf die Themenfarben Kategorie werfen, diese Box, die grün war, orange geworden ist. Die nächste Farbkategorie ist die „Standardfarben“. Bei diesen Farben handelt es sich um statische Farben, die sich nicht ändern, selbst wenn das Farbdesign des Dokuments geändert wird. Nun, bevor wir weiter über die nächste Farbkategorie diskutieren. Werfen Sie einen Blick auf diese Schaltfläche. Jedes Mal, wenn wir eine Farbe wählen, ändert sich die Schaltfläche mit dem Buchstaben A in die Farbe der letzten, die wir verwenden. Wenn wir also eine andere Zelle oder einen Text auswählen, drücken Sie diese Taste. Die Farbe, die wir zuletzt verwendet haben, wird erneut auf die aktuelle Auswahl angewendet. Die letzte Farbkategorie ist die „benutzerdefinierte Farbe“. Wenn die genaue Farbe, die Sie verwenden möchten, nicht in einer der drei oben genannten Kategorien verfügbar ist, können Sie sie selbst mit der Schaltfläche „Mehr Farben“ definieren. Wenn Sie diese Taste drücken, öffnet sich ein Fenster namens „Farben“. Auf dieser Registerkarte können Sie eine Standardfarbe wählen, aber mit viel mehr Optionen im Vergleich zu dem, was wir in der vorherigen Standardkategorie gesehen haben. Um eine vollständig benutzerdefinierte Farbe auszuwählen, können Sie die Registerkarte „Benutzerdefiniert“ auswählen. Hier gibt es 2 Modi, RGB und HSL. Ich werde nicht auf die Details dieser beiden Farbmodelle eingehen. Denn in diesem Kurs geht es um Excel und nicht um „Computergrafik“. Einfach ausgedrückt, teilt RGB Farben in 3 Grundkomponenten auf. Rot-, Grün- und Blaufarben. Während HSL die Farbe in 3 grundlegende Parameter unterteilt. Der erste ist der Parameter „Farbton“, dann „Sättigung“ und schließlich „Luminanz“. In anderer Software wird dieser L-Parameter manchmal „Leichtigkeit“ genannt und manchmal auch „Level“ genannt. Einige Software verwendet sogar andere Buchstaben als L, wie B, das aus dem Wort „Helligkeit“ stammt. Und es gibt auch Software, die den Buchstaben V aus dem Wort „Wert“ verwenden. So kann dieses HSL Farbmodell von einer zu einer anderen Software unterschiedlich aussehen, aber sie sind im Wesentlichen gleich. Der Bereich darüber verwendet im Grunde das HSL Farbmodell. Die Art und Weise, wie das funktioniert, ist so. In diesem großen rechteckigen Bereich. Wenn wir den Farbzeiger nach links und rechts verschieben. Der Parameter „Farbton“ wird sich hier ändern. Der Punkt ganz links ist Null für den Farbton. Und der äußerste rechte Punkt ist 255. Dieser Farbtonwert bestimmt den Farbtyp. Dann, wenn wir den Farbzeiger in diesem großen Rechteck nach oben oder unten bewegen. Dann ist der Parameter S oder „Sättigung“ betroffen. Die Sättigung bestimmt die Farbdichte. Der tiefste Punkt, bei dem der Wert „Sättigung“ Null ist, wird die Farbe in „Graustufen“ umwandeln oder sich im Spektrum zwischen Schwarz und Weiß befinden. Ganz oben, wo der Wert „Sättigung“ 255 ist, ist die Bedingung, wenn die Farbe am stärksten ist. Dann ist der letzte der Wert „Luminance“. Im Wesentlichen bestimmt „Luminanz“, wie stark eine Farbe Licht erzeugt. Wir können diesen Wert steuern, indem Sie den Zeiger auf dieser rechten Leiste bewegen. Der untere Wert, der Null ist, führt zu Schwarz. Und der Spitzenwert wird die Farbe in ihrem hellsten Zustand machen. Nachdem Sie fertig sind, können Sie hier auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Wir können sehen, dass sich die Textfarbe in die Farbe geändert hat, die wir zuvor gewählt haben. Nun, was an benutzerdefinierten Farben einzigartig ist, ist, dass, wenn wir eine erstellen. Excel zeigt eine neue Farbkategorie mit dem Namen „Letzte Farben“ an. Wenn Sie später wieder eine andere benutzerdefinierte Farbe erstellen. Diese Farbe wird neben den vorherigen benutzerdefinierten Farben in diesem Bereich platziert. Auf diese Weise können Sie die Farben für andere Zellen bei Bedarf problemlos wiederverwenden. 31. Farbe füllen: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie Sie die Hintergrundfarbe von Zellen einstellen oder was in Excel als „Füllfarbe“ bezeichnet wird. Darüber hinaus werden wir auch diskutieren, wie Farben aus anderer Software in Excel übertragen werden. Wie bei der Textfarbe können wir auch auf drei Arten auf die Füllfarbe zugreifen. Verwenden der „Mini-Symbolleiste“, des „Home“ -Menüs und auch des Fensters „Zellen formatieren“. Nur zum Beispiel können wir diese 3 Zellen auswählen. rechten Maustaste, um die Mini-Sy Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche, die das Bucket-Symbol hat. Wählen Sie dann zum Beispiel diese hellblaue Farbe. Wir können sehen, wie diese drei Zellen in die hellblaue Farbe geändert wurden. Und wir können auch sehen, dass diese Bucket-Knopf-Farbe jetzt auf die hellblaue Farbe geändert wurde, die wir gerade verwendet haben. In diesem Zustand, wenn wir eine andere Zelle auswählen. Und wir klicken auf diesen Bucket-Button. Die Zelle wird mit der gleichen hellblauen Farbe wie diese Zellen gefüllt. Grundsätzlich ähnelt die Methode dem Färben der Texte. Wenn Sie die Füllfarbe entfernen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Zellen ausgewählt sind. Klicken Sie dann erneut auf diese Pfeilschaltfläche. Oder Sie können dies auch über die Mini-Symbolleiste tun, wenn Sie möchten. Dann müssen Sie hier diese Option „no fill“ auswählen. Dies ist die Standardfüllfarbe in Excel. Also wieder, die Standard- oder Standardfarbe ist nicht die weiße Farbe darüber, sondern diese „keine Füllung“ Farbe direkt hier. Wie wir vorhin besprochen haben. Auch wenn sie auf den ersten Blick gleich aussehen, ist dies die Themenfarbe. Das heißt, wenn Sie später das Farbdesign Ihres Dokuments ändern. Es ist möglich, dass die in diesem Feld enthaltene Farbe nicht mehr weiß, sondern in eine andere Farbe geändert wird. Was an der Füllfarbe einzigartig ist, ist die Funktion, die Sie im Fenster „Zellen formatieren“ erhalten. Wenn wir diese Zellen zum Beispiel auswählen. Drücken Sie dann Strg + 1. Klicken Sie dann hier auf den Reiter „füllen“. Sie können sehen, dass es mehrere Optionen gibt, die wir vorher nicht auf dem Home-Menü oder der Mini-Symbolleiste gesehen haben. Nun, bevor wir diese Füllfunktionen besprechen. Ich möchte erwähnen, dass Sie auch über das Popup-Menü auf das Fenster „Zellen formatieren“ zugreifen können. Also, nachdem wir die Zellen ausgewählt haben, die wir bearbeiten möchten. einfach mit der rechten Maustaste, und Sie sehen hier die Schaltfläche „Zellen formatieren“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Fenster „Zellen formatieren“. Also wieder gibt es viele Möglichkeiten, dieses Fenster zu öffnen. In dieser Registerkarte „füllen“. Über diesen Button können wir neben Volltonfarben auch Farbverlaufsfarben verwenden. Und auch Muster in diesem Bereich. Werfen wir zuerst einen Blick auf die Verlaufs-Features. Wenn Sie hier auf die Schaltfläche „Fülleffekte“ klicken. Sie sehen ein spezielles Fenster, mit dem Sie den Farbverlauf anpassen können. Bevor wir weitermachen, fragen Sie sich vielleicht. Warum gibt es hier einige deaktivierte Optionen? Die Antwort ist, weil diese Funktionen nur für Grafikobjekte in Excel und nicht für Zellfüllfarben funktionieren. Obwohl es in dieser Version von Excel eine neue Schnittstelle zum Anpassen des Farbverlaufs an Grafikobjekten gibt. Für Zellfüllfarbe verwenden wir immer noch diese alte Schnittstelle. Grundsätzlich müssen Sie sich keine Gedanken über diese 2 deaktivierten Optionen machen, da diese Funktionen nicht mit Zellfüllfarben kompatibel sind. Wir können den Farbverlauf anpassen, indem wir hier die erste Farbe einstellen. Und die zweite Farbe hier. Dann unten können wir die Richtung des Gradienten wählen. Und hier können wir die Variation wählen. Wenn Sie fertig sind, können Sie hier auf „OK“ klicken. Klicken Sie dann erneut auf „OK“. Wir können sehen, dass diese Zellen jetzt einen Farbverlaufsfüllungseffekt haben. Um einen Farbverlauf aus einer Zelle zu entfernen, können Sie die Schaltfläche „keine Füllung“ verwenden, die wir zuvor besprochen haben. Lassen Sie uns nun die Funktion „Muster“ besprechen. Dazu können wir mehrere Zellen auswählen. Öffnen Sie dann das Fenster „Zellen formatieren“ erneut mit der Tastenkombination Strg + 1. Für die Füllung des Typs „Muster“ gibt es 2 Attribute, die wir anpassen können. Die Farbe und die Art des Musters. Zum Beispiel können wir die gelbe Farbe aus den „Themenfarben“ wählen. Dann können wir das Muster wählen. Zum Beispiel dieses rechteckige Muster. Klicken Sie auf „OK“. Und so sehen die Zellen mit der Füllfarbe des Mustertyps aus. Wie zuvor, wenn Sie dieses „Muster“ entfernen möchten, können Sie die Schaltfläche „no fill“ erneut verwenden. Manchmal, wenn wir andere Software verwenden. Wir finden eine Farbe, die wir mögen und wir wollen sie in Excel verwenden. Die beste Methode zum Übertragen von Farben besteht darin, einen hexadezimalen Farbcode zu verwenden. Dies gilt im Allgemeinen für alle Software in der Welt, nicht nur für Excel. Es gibt zwei Gründe, warum diese Methode die beste ist. Erstens ist die Implementierung des hexadezimalen Farbcodes über die gesamte Software hinweg einheitlich, während HSL und RGB nicht sind. Zum Beispiel wissen wir, dass in Excel alle Farbparameter einen Wertebereich zwischen 0 und 255 verwenden. In Photoshop, wo HSL als HSB bezeichnet wird, liegt der Farbtonwert jedoch nicht zwischen 0 und 255. Aber eher von 0 bis 360 Grad. Ebenso sind die S- und B-Werte. Beide verwenden Prozentsätze. Mit anderen Worten, der Wert liegt zwischen 0 und 100. Ein weiteres Beispiel ist die Implementierung von RGB in Blender Software. Anstatt einen Wertebereich zwischen 0 und 255 zu verwenden. Blender verwendet einen Wertebereich zwischen 0 und 1. Es wäre also schwierig, wenn Sie sich auf RGB- oder HL-Werte verlassen, um Farben zu übertragen. Beachten Sie nun in Photoshop, es gibt ein spezielles Feld, das einen Farbcode bereitstellt, der mit einem Hashmark-Symbol beginnt. Dies ist der hexadezimale Farbcode. Ebenso gibt es in Blender eine spezielle Registerkarte, die den hexadezimalen Code für die aktuell aktive Farbe bereitstellt. Wir können sehen, dass der Code nur aus 6 Ziffern besteht. Dies ist der zweite Grund, warum diese Methode die beste ist. Weil das Kopieren einer Zeile von Daten, die aus nur 6 Ziffern besteht, viel einfacher und schneller ist als das Kopieren von 3 Datenzeilen. Dieser hexadezimale Farbcode ist eigentlich ein RGB-Wert. Die ersten 2 Ziffern sind für R oder Rot. Die nächsten 2 Ziffern sind für G oder grüne Farbe. Und die letzten 2 Ziffern sind für B oder blaue Farbe. Und für das Hash-Zeichen oder das Pfundzeichensymbol ist dies nur eine Notation, um anzuzeigen, dass die Werte, die Sie jetzt sehen, hexadezimale Zahlen sind, und nicht irgendeine andere Art von Daten wie Dezimal- oder Nur-Text-Daten. Zum Beispiel, wenn wir diese lila Farbe in Photoshop haben. Wir können die Farbe extrahieren, indem wir das Fenster „Farbauswahl“ öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf dieses Farbfeld klicken. Dann können Sie die Farbe auswählen, indem Sie einfach darauf klicken. Wir können sehen, dass der R-Wert 123 ist, das G 45 und das B ist 167. Wir müssen uns diese Werte nicht auswendig lernen. Doppelklicken Sie einfach auf den hexadezimalen Wert. Drücken Sie dann Strg+C, um es in den Speicher zu kopieren. Dann können wir in Excel diese Zelle zum Beispiel auswählen. Öffnen Sie das Füllfarbfeld und wählen Sie „Weitere Farben“. Wählen Sie dann „Benutzerdefiniert“. Dann fügen wir den Wert in dieses „Hex“ Feld ein, indem Sie Strg+V drücken. Es spielt keine Rolle, ob Sie das Hashmark-Symbol vergessen oder nicht, denn Excel wird es bei Bedarf für uns reparieren. Drücken Sie dann die TAB. Wir können die gleiche lila Farbe sehen, die wir in Photoshop gesehen haben. Und die RGB-Werte sind die gleichen, 123, 45 und 167. Wenn wir auf „OK“ klicken. Wir können das Ergebnis sehen. Sie können diese Methode für jede Farbe in Excel verwenden, nicht nur für die Füllfarbe. Zum Beispiel für die Textfarbe, Rahmenfarbe usw. 32. Border: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie Grenzen in Excel festgelegt werden. Sie können die Datei verwenden, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe. Oder Sie können auch Ihre eigenen verwenden, wenn Sie möchten. In Excel gibt es mindestens 3 Methoden, die wir verwenden können, um die Grenzen zu setzen. Der erste ist über die Dropdown-Liste Rahmen. Die zweite ist, indem Sie den Modus „Rahmen zeichnen“ verwenden. Und der letzte ist, indem Sie das Fenster „Zellen formatieren“ verwenden. Bevor wir beginnen, die verschiedenen Methoden der Festlegung der Grenzen zu diskutieren. Zuerst müssen wir Gitternetzlinien besprechen. In Excel sind die „Grids“ oder „Gitternetzlinien“ im Wesentlichen nur eine visuelle Hilfe für die Arbeit in Excel. Standardmäßig werden sie beim Exportieren oder Drucken des Dokuments nicht angezeigt. Wenn wir das Menü „Ansicht“ öffnen. Wir können diese Option verwenden, um die Gitternetzlinien in Excel auszublenden oder anzuzeigen. So sieht das Dokument standardmäßig aus, wenn wir es drucken oder exportieren. Ich meine, es wird schlicht aussehen, ohne irgendwelche Linien. Ja, wir können Excel so einstellen, dass Gitternetzlinien gedruckt werden, aber wir werden mehr darüber später im Druckbereich dieses Kurses besprechen. Wieder, vorerst. Unabhängig davon, ob Sie diese Option aktivieren oder nicht, wirkt sich dies nicht auf den Ausdruck aus. Was später erscheinen wird, ist einfach so. Lassen Sie uns zunächst diese „Gitternetzlinien“ Option aktivieren. Um Linien zu erstellen, die beim Drucken standardmäßig sichtbar sind, müssen wir sie mit der Funktion „Ränder“ einstellen. Die erste Methode zum Festlegen von Rahmen erfolgt über die Dropdown-Liste „Rahmen“ im Menüband „Home“. Nur für ein Beispiel. Wenn wir eine Grenze um diese „Schmied“ -Zelle haben wollen. Wir können zuerst die Zelle auswählen. Öffnen Sie dann diese Pulldown-Liste „Grenzen“. Wählen Sie dann „Außengrenzen“. Jetzt können wir sehen, dass diese „Schmied“ -Zelle eine Grenze um sie herum hat. Beachten Sie auch, dass diese Pulldown-Liste „Rahmen“ jetzt den Typ „Außengrenzen“ als Standardwert verwendet. Grundsätzlich wird diese Schaltfläche den Grenztyp verwenden, den wir zuletzt verwendet haben. Wenn wir also zum Beispiel diese „Binder“ -Zelle auswählen, klicken wir auf diese Schaltfläche. Die „Außengrenzen“, die wir zuvor verwendet haben, werden sofort auf diese Zelle angewendet. Wir können das auch mit dieser Zelle zum Beispiel tun. Und so weiter. Die schwarzen Linien oder die schwarzen Ränder, die Sie hier sehen, werden standardmäßig angezeigt, wenn Sie das Dokument später drucken. Um dies klarer zu sehen, können wir zum Ansichtsmenü zurückkehren und die Option „Gitternetzlinien“ deaktivieren. So sieht das Dokument aus, wenn wir es drucken oder exportieren. Was ist, wenn wir die Grenzlinien entfernen wollen? Zum Beispiel möchten wir den Rahmen in der Zelle „87" entfernen. Zuerst müssen wir die Zelle auswählen. Dann auf das Menü „Home“. Öffnen Sie die Pulldown-Liste „Ränder“ wie zuvor. Aber jetzt wählen Sie „keine Grenzen“. Dadurch werden alle Linien um diese „87“ -Zelle gelöscht. Wir können sehen, dass die Rahmenlinie auf der rechten Seite der „Binder“ -Zelle ebenfalls gelöscht wird. Dies liegt daran, dass die Zelle „Bindemittel“ und die Zelle „87“ diese mittlere Grenze teilen. Um hier einen Rahmen zu erstellen. Wir können die Zelle „Binder“ auswählen. Öffnen Sie die Pulldown-Liste „Grenzen“ erneut. Wählen Sie nun den „rechten Rand“. Wir können sehen, dass diese Zelle jetzt von Grenzlinien eingeschlossen ist. Wenn du genau hinsiehst. In der Pulldown-Liste „Grenzen“ gibt es viele Rahmenoptionen, die wir verwenden können. Es würde zu viel Zeit dauern, wenn wir alle einzeln besprechen würden. Also lasse ich dich alleine experimentieren, indem du diese verschiedenen Grenzen ausprobierst. Eine andere Methode zum Festlegen der Ränder besteht darin, sie manuell zu zeichnen. Wenn Sie erneut auf die Pulldown-Liste „Rahmen“ klicken, werden Optionen wie „Rahmen zeichnen“, „Rahmenraster zeichnen“ und „Rahmen löschen“ angezeigt. Wenn Sie die Schaltfläche „Rahmen zeichnen“ drücken, befinden Sie sich jetzt im Modus „Rahmen zeichnen“. Sie können feststellen, dass Sie sich in diesem Modus befinden, von dem Mauszeiger aus, der wie ein Bleistift aussieht. Ebenfalls oben wird das Symbol „Rahmen zeichnen“ aktiv. Dann können wir auch die Punkte im Dokument sehen, wenn die Option „Gitternetzlinien“ deaktiviert ist. Wenn die Option „Gitternetzlinien“ aktiv ist, sind die Punkte nicht sichtbar. In diesem „Rahmen zeichnen“ -Modus. Wir können eine Rahmenlinie zeichnen, indem wir einfach so klicken, eins nach dem anderen. Oder Sie können auch auf diese Weise klicken und ziehen, um eine lange Linie zu erstellen. Sie können bei Bedarf auch diagonale Linien erstellen, indem Sie diagonal von einer Ecke in eine andere ziehen. Wenn Sie nun diagonal, aber über einen weiten Bereich klicken und ziehen, erstellt Excel eine rechteckige Rahmenlinie oder auch als „Außenrand“ bezeichnet. Wenn Sie ein Raster erstellen möchten. Zum Beispiel ein 3 mal 3 Raster hier. Sie können einfach auf diese Weise klicken und ziehen. Klicken und ziehen Sie dann horizontal wie folgt. Und klicken und ziehen Sie wieder vertikal so. Jetzt, für ein 3 mal 3 Gitter ist einfach. Aber wenn Sie diese Technik verwenden müssen, um Dutzende von Rasterlinien zu erstellen. Sicherlich wird diese Methode zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Die alternative Methode besteht darin, den nächsten Modus zu verwenden, der als „Randraster zeichnen“ bezeichnet wird. Mit diesem Modus können Sie auf diese Weise klicken und ziehen. Nicht nur die „Außengrenzen“ werden geschaffen, sondern auch alle Innenlinien. Abgesehen davon funktioniert der Modus „Rahmen zeichnen“ ähnlich wie der Modus „Rahmen zeichnen“. Im Grunde können Sie in diesem Modus auch einen Klick ausführen, um 1 Zeile zu erstellen. Sie können klicken und ziehen, um eine lange Linie zu erstellen. Sie können sogar diagonale Linien erstellen. Wenn Sie mit diesem Modus „Rahmen zeichnen“ oder „Rahmenraster zeichnen“ fertig sind und Sie beenden möchten, können Sie die ESC-Taste drücken. Oder Sie können diese aktive Taste auch so drücken, dass sie inaktiv wird. Wir können sehen, dass der Mauszeiger zurück in den Standard-Excel Cursor geändert hat. Das Gegenteil des Modus „Grenze zeichnen“ ist der Modus „Grenze löschen“. Die Art und Weise, wie es funktioniert, ähnelt dem Modus „Rahmen zeichnen“, außer, anstatt Rahmen zu erstellen, werden sie in diesem Modus gelöscht. Sie können also auf diese Weise klicken, um einen Rahmen nacheinander zu löschen. Sie können klicken und ziehen, um eine lange Linie zu löschen. Sie können auch diagonal anklicken und ziehen, um Randlinien aus mehreren Zellen gleichzeitig zu entfernen. Denken Sie daran, dass sich dieser Modus nur auf Rahmen auswirkt und keine Daten oder Formeln löscht. Die dritte Methode zum Festlegen des Rahmens ist die Verwendung des Fensters „Zellen formatieren“. Zum Beispiel können wir diese Zellen auswählen. Um dann das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen, können Sie die vorherigen Methoden verwenden, zum Beispiel indem Sie auf diesen kleinen Button klicken. Dann müssen Sie hier die Registerkarte „Grenze“ öffnen. Alternativ können Sie zuerst die Pulldown-Liste „Rahmen“ öffnen. Klicken Sie dann hier auf „mehr Grenzen“. Dadurch wird auch das Fenster „Zellen formatieren“ geöffnet, genau wie zuvor. Der Unterschied besteht darin, dass die Registerkarte „Grenze“ sofort geöffnet wird. Sie müssen also nicht noch einmal nach dem Tab suchen. Ok. Nun, bis zu diesem Punkt, fragen Sie sich vielleicht. Was ist mit der Tastenkombination Strg + 1? Können wir es benutzen, um die Grenze zu setzen? Die Antwort ist ja, Sie können es verwenden. Mit einer kleinen Notiz. Sie sehen, wenn Sie die Verknüpfung verwenden, Strg + 1. Das Fenster „Zellen formatieren“ wird geöffnet und die Tab-Bedingung ist genau wie beim letzten Zugriff darauf. Zum Beispiel, wenn das letzte Mal öffnen wir das Fenster „Zellen formatieren“ ist mit dieser kleinen Schaltfläche. Dann danach. Wenn wir Strg + 1 drücken, wird im angezeigten Fenster „Zellen formatieren“ die Registerkarte „Schriftart“ geöffnet. Wenn wir das letzte Mal darauf zugreifen, ist es jedoch über die Schaltfläche „Mehr Grenzen“. Wenn wir später Strg + 1 drücken, erscheint das Fenster „Zellen formatieren“ mit geöffneter Registerkarte „Rahmen“. Grundsätzlich müssen Sie, wenn Sie die Tastenkombination Strg + 1 verwenden, nur sicherstellen, dass die Registerkarte „Rahmen“ aktiv ist. Nachdem Sie die Registerkarte „Rahmen“ im Fenster „Zellen formatieren“ geöffnet haben. Sie können die Rahmenlinien in diesem Abschnitt anpassen. Wenn Sie hier Änderungen vornehmen, ist das Ergebnis jedoch nicht sofort im Arbeitsblatt sichtbar. Wir müssen uns auf diesen Vorschaubereich verlassen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie die Grenzen aussehen werden. Die Schaltflächen oben sind die „Voreinstellungen“. Wir können diese nutzen, um schnell eine Kombination von Grenzlinien zu erhalten. Dieser ist für das Entfernen aller Grenzen. Dies dient zum Hinzufügen einer Gliederung. Und dieser ist für das Hinzufügen von Linien im Inneren. Diese voreingestellten Schaltflächen wirken sich auf den Zustand der unten stehenden Umschaltflächen aus. „ Toggle Buttons“ bedeuten, dass sie wie Schalter sind, die ein- oder ausgeschaltet werden können. Sie können die allgemeine Rahmenform festlegen, indem Sie jede dieser Schaltflächen aktivieren. Schalten Sie es ein, wenn Sie dort eine Grenze wollen. Und schalten Sie es aus, wenn Sie keine Grenze haben wollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche OK. Und Sie können sehen, wie die Randlinien auf die Zellen angewendet wurden, die wir zuvor ausgewählt haben. 33. Border und Farben: In diesem Lektionsvideo werden wir fortgeschrittenere Techniken zum Festlegen der Grenzen behandeln. Wir konzentrieren uns auf den Linienstil und auch die Farbe. Um all dies zu tun, können wir die gleichen Methoden verwenden, die wir in der vorherigen Lektion verwendet haben. Und das heißt, erstens, indem Sie die Pulldown-Liste „Grenzen“ verwenden. Die zweite verwendet den Modus „Rahmen zeichnen“. Und der letzte verwendet das Fenster „Zellen formatieren“. Wenn Sie die Pulldown-Liste „Rahmen“ öffnen. Im Folgenden finden Sie die Optionen „Linienstil“. Wenn wir einen der hier verfügbaren Stile wählen, zum Beispiel diese gestrichelte Linie. Automatisch treten wir in den Modus „Grenze zeichnen“ ein. Wir können diesen Modus wie gewohnt verwenden, genau wie wir bereits besprochen haben. Wir können hier klicken. Wir können auch klicken und ziehen, um eine lange Linie zu erstellen. Oder erstellen Sie einen rechteckigen Rahmen. Wenn wir die Escape-Taste drücken, um den „Draw border“ -Modus zu verlassen. In diesem Zustand ist der gestrichelte Linienstil, den wir zuvor gewählt haben, noch aktiv. Also, wenn wir einige andere Zellen auswählen, so. Dann öffnen wir die Pulldown-Liste „Grenzen“ erneut. Und wählen Sie zum Beispiel „alle Ränder“. Die mit dem Befehl „alle Ränder“ erstellten Rahmenlinien verwenden den gestrichelten Linienstil. Vielleicht, um dies klarer zu sehen, können wir das Menü „Ansicht“ öffnen und die Option „Gitternetzlinien“ deaktivieren. Wir können diese gestrichelten Linien jetzt deutlicher sehen. Wenn Sie den Rahmenstil auf den Standardstil oder den Standardstil zurücksetzen möchten. Klicken Sie einfach noch einmal auf die Pulldown-Liste „Ränder“. Wählen Sie erneut „Linienstil“ aus. Und wählen Sie den zweiten Stil von oben aus. Denken Sie daran, dass der Standardwert nicht „none“ ist, aber es ist dieser. Wenn Sie „keine“ auswählen, gelangen Sie in den Modus „Rahmen zeichnen“. Aber jetzt funktioniert der Modus „Rahmen zeichnen“ eher wie der Modus „Grenze löschen“, da er vorhandene Grenzen löscht. Dies ist also etwas, auf das Sie achten müssen, wenn Sie mit Grenzen in Excel arbeiten. Um die Rahmenfarbe festzulegen, ist die Methode mehr oder weniger identisch mit der Einstellung des Rahmenstils. Wir können es über das Untermenü „Linienfarbe“ hier aufrufen. Vergessen Sie jedoch nicht, diese Einstellung „Linienstil“ auf die Standardeinstellung oder auf einen der hier verfügbaren Stile zurückzusetzen. Anders als die Option „none“. Denn wenn wir dies auf „none“ setzen, egal welche Farbe Sie hier wählen, wird es keine Wirkung haben. Danach können Sie eine Farbe für Ihren Rahmen auswählen. Im Allgemeinen sind die verfügbaren Farbkategorien identisch mit denen, die wir in den Textfarben und Füllfarben besprochen haben. Also müssen wir das alles nicht nochmal durchgehen. Zum Beispiel können wir diese rote Farbe wählen. Jetzt treten wir automatisch in den Modus „Grenze zeichnen“ ein. Wir können einen Rahmen mit der Farbe zeichnen, die wir gerade ausgewählt haben, die rot ist. Und wenn Sie beenden möchten, können Sie die Esc-Taste drücken. So wenden Sie die Farbe auf mehrere Zellen an. Wie üblich, wählen Sie einfach die Zellen aus. Dann können Sie die Schaltfläche „Alle Rahmen“ verwenden, um die Rahmenlinien rot zu färben. Die letzte Methode besteht darin, das Fenster „Zellen formatieren“ zu verwenden, um den „Linienstil“ und auch die Farbe der Rahmen festzulegen. Zum Beispiel, wenn wir mehrere Zellen auswählen. Drücken Sie dann Strg + 1, oder Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und dann hier „Zellen formatieren“ auswählen. Auf der Registerkarte „Rahmen“, wie Sie sehen können, können wir neben der Steuerung der Rahmenlinien auch den Stil und die Farbe für sie anpassen. Im Allgemeinen ist der Workflow wie folgt. Zuerst müssen Sie den Linienstil und oder die Farbe auswählen. Danach können Sie mit diesen Umschaltflächen auf der rechten Seite fortfahren, um die Linien zu steuern. Angenommen, Sie möchten die Linie oben hier dick machen und eine blaue Farbe haben. Um dies zu tun, wählen wir zuerst den Linienstil. Das hier zum Beispiel. Dann wählen wir die Farbe. Ich denke, ich möchte diese blaue Farbe verwenden. Als nächstes drücken Sie einfach diese Taste, um eine Rahmenlinie im oberen Bereich der Auswahl zu erstellen. Wie wir sehen können, ist die Linie dick und blau. Lassen Sie uns auch den gleichen Linienstil für den unteren Bereich hinzufügen. Ein weiteres Beispiel. Nehmen wir an, wir wollen die vertikalen Linien grün und haben einen gepunkteten Stil. So können wir hier eine grüne Farbe wählen. Wählen Sie dann diesen gepunkteten Linienstil. Klicken Sie dann auf diesen Button, diesen und auch auf diesen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“. Und jetzt können wir sehen, dass sich die Grenzlinien auf diesen Zellen geändert haben. Wie wir es erwartet haben. 34. Säulen- und Reifengröße: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Methoden zum Ändern der Größe von Spalten und Zeilen in Excel besprechen. Dafür gibt es mehrere Methoden, die wir verwenden können. Zuerst können wir die Spaltenzeilen oben sowie die Zeilenlinien auf der linken Seite verwenden. Zweitens können wir das Popup-Menü und auch das „Home“ -Menü im „Format“ -Untermenü verwenden. Lassen Sie uns jeden von ihnen einzeln besprechen. Angenommen, wir wollen diese Spalte „Einheiten“ breiter oder schmaler machen. Dazu können wir den Mauszeiger auf die Zeile oben bewegen, die sich rechts von der Spalte befindet. Klicken Sie dann auf und ziehen Sie nach rechts, um die Spalte zu erweitern. Oder klicken Sie auf und ziehen Sie nach links, um die Spaltengröße einzuschränken. Mit dem gleichen Konzept können Sie auch die Zeilenhöhe ändern. Angenommen, Sie möchten die Höhe dieser Zeile ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile unterhalb der Zeile. Klicken und ziehen Sie, um die Größe zu ändern. Eine Sache zu beachten, wenn Sie die Spaltenbreite ändern, die numerische Daten enthält. Wenn Sie z. B. diese Spalte „Summe“ ändern. Und machen Sie es zu schmal, so dass nicht alle Zahlen zu sehen sind. Excel konvertiert die Zahlen in Pfundzeichen oder Hashmark-Symbole. Dies geschieht nicht bei Textdaten. Wenn die Spaltenbreite nicht ausreicht, wird Excel bei Textdaten nur einen Teil des Textes ausblenden. Also, wieder, wenn Sie das nächste Mal auf einen Tisch wie diesen stoßen. Welche diese Hashmark-Symbole enthält. Kein Grund, sich Sorgen zu machen. Ändern Sie einfach die Größe der Spaltenbreite, damit alle Zahlen sichtbar werden. Als nächstes, wenn Sie genau hinsehen. Wenn wir klicken und ziehen, um die Größe von Spalten oder Zeilen zu ändern, zeigt Excel die Anzahl der Größe an. Wir können dieses Verhalten verwenden, um schnell die Spalten- oder Zeilengrößen zu überprüfen, ohne sie ändern zu müssen. Zum Beispiel möchten wir wissen, wie breit die Spalte „Datum“ ist. Wir können klicken und halten Sie die Maus, ohne sie nach links oder rechts zu bewegen. Wir können sehen, dass die Breite etwa 14 Punkte oder 109 in Pixel beträgt. Ein Punkt ist eine Maßeinheit, die häufig von Schriftarten verwendet wird. Im Vergleich zum metrischen System entspricht 1 Punkt etwa 0,35 mm. Mittlerweile ist ein Pixel die kleinste Einheit digitaler Bilder, die vom Monitor angezeigt werden. Das Verhältnis zwischen Pixeln und der realen Welt Messung ist nicht festgelegt. Dies hängt von der Pixeldichte des Monitors oder von den Software-Einstellungen ab. Normalerweise wird diese Dichte mit PPI gemessen oder ausgedrückt, was für „Pixel pro Zoll“ steht, oder manchmal mit DPI für „dots per inch“. In Excel können Sie die Pixeldichte im Fenster „Optionen“ anpassen. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie zuerst das Dateimenü. Wählen Sie dann hier „Optionen“ aus. Dann finden Sie in der Kategorie „Erweitert“ die Unterkategorie „Bildgröße und -qualität“. Sie können die Pixelauflösung aus dieser Dropdown-Liste auswählen. Im Moment werden wir die Standardeinstellung von 220 ppi verwenden. Eine andere Möglichkeit, die Größe von Spalten und Zeilen genau zu erkennen und zu ändern, besteht darin , ein spezielles Fenster namens „Spaltenbreite“ für die Spaltenbreite zu verwenden. Und verwenden Sie das Fenster „Zeilenhöhe“, um die Zeilenhöhe anzupassen. Um auf diese Fenster zuzugreifen, können wir dies auf 2 Arten tun. Die erste ist über das „Pop-up“ -Menü. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollen die Breite der „Summe“ oder der G-Spalte ändern. Wählen Sie zuerst die Spalte aus. Denken Sie daran, was wir hier auswählen, ist nicht die Zelle, sondern die ganze Spalte. Dann mit der rechten Maustaste. Sie sehen eine „Spaltenbreite“ Option im Popup-Menü. Wenn Sie darauf klicken. Hier sehen Sie die aktuelle Größe oder Breite in Punkt. Sie können es auf eine neue Größe ändern, wenn Sie möchten. Zum Beispiel bis 15. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Für die Zeile ist das Verfahren im Grunde das gleiche. Wählen Sie zuerst die gesamte Zeile aus. Dann mit der rechten Maustaste. Und wählen Sie dann die Option „Zeilenhöhe“ aus dem Popup-Menü. Sie können die Zeilenhöhe ändern, indem Sie bei Bedarf einen neuen Wert eingeben. Neben der Verwendung des „Pop-up“ -Menüs oder mit der rechten Maustaste können Sie diese Fenster auch über das Menüband „Home“ aufrufen. Also nach der Auswahl der Spalte oder der Zeile. Klicken Sie auf das Untermenü „Format“. Wählen Sie dann „Zeilenhöhe“, um die Zeilenhöhe zu ändern, oder „Spaltenbreite“, um die Spaltenbreite zu ändern. Manchmal beim Anordnen von Spalten oder Zeilen. Sie wollen, dass sie eine einheitliche Größe haben. Angenommen, wir möchten, dass die Spalten „Einheiten“, „Preis“ und „Gesamt“ alle die gleiche Breite haben. Klicken Sie dazu zunächst auf und ziehen Sie, um alle drei Spalten auszuwählen. Dann, in dieser Bedingung, wenn Sie eine dieser Spalten ziehen, um ihre Breite anzupassen. Wenn Sie die Maus loslassen, wird die Breite gleichmäßig auf jede der Spalten angewendet. Wir können das Gleiche mit den Reihen machen. Wählen Sie zunächst die Zeilen aus, die Sie anpassen möchten, z. B. Ändern Sie dann die Höhe eines von ihnen. Wir können sehen, dass sich alle Reihen, ihre Höhen einheitlich verändert haben. Manchmal haben wir viele Daten und zu wenig Zeit, um die Spaltenbreite oder die Zeilenhöhe nacheinander anzupassen. In diesem Fall können Sie eine Funktion namens „AutoFit“ verwenden. Im Wesentlichen bestimmt diese Funktion die am besten geeignete Größe für die Spalten oder Zeilen basierend auf dem Inhalt in ihnen. Nicht mehr und nicht weniger. Um dies zu tun, können wir eine Spalte oder mehrere Spalten gleichzeitig auswählen. Öffnen Sie dann das „Home“ -Menü. Im Untermenü „Format“ finden Sie den Befehl „Spaltenbreite automatisch anpassen“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken. Dann ändern sich alle Spalten automatisch, so dass sie in den Inhalt passen. Bei Zeilen ist der Prozess im Wesentlichen der gleiche. Sie können einfach eine Zeile oder mehrere Zeilen gleichzeitig auswählen, wenn Sie möchten. Öffnen Sie dann erneut das Untermenü „Format“. Aber jetzt wählen Sie diese Option „Zeilenhöhe automatisch anpassen“. Eine schnellere Möglichkeit, auf die Funktion „AutoFit“ zuzugreifen, ohne über das Menüband-Menü gehen zu müssen. Ist, einen Doppelklick auf die Maus durchzuführen. Angenommen, ich habe mehrere Zeilen, die in der Höhe variieren und nicht optimal sind. Um diese Zeile so zu machen, dass die optimale Höhe. Wir können auf die Zeile unter der Zeile doppelklicken. Wir können auch mehrere Zeilen gleichzeitig optimieren. Zuerst müssen Sie sie auswählen. Doppelklicken Sie dann auf eine dieser Zeilenzeilen. Wir können diese Technik auch auf Säulen verwenden. Ich bin sicher, Sie können das selbst machen. Das letzte, was ich abdecken möchte, ist das Anwenden von AutoAnpassen auf alle Spalten und Zeilen in einem Arbeitsblatt. Vielleicht können Sie bereits erraten, wie Sie das tun. Als Beispiel verwirre ich absichtlich die Größen der Spalten und der Zeilen oder randomisiere. Also, um AutoAnpassen auf alle Zellen anzuwenden. Zuerst können Sie hier klicken. Dieser Schritt ist nützlich, um alle Spalten und Zeilen im Arbeitsblatt auszuwählen. Dann müssen Sie auf eine der Spaltenzeilen oder die Zeilenlinien doppelklicken, es spielt keine Rolle. Wenn Sie auf eine Spaltenzeile doppelklicken, passen Sie automatisch alle Spalten an. Ein Doppelklick auf eine der Zeilenlinien passt automatisch an alle Zeilen. 35. Textposition und Ausrichtung: In diesem Lektionsvideo werden wir die verschiedenen Funktionen in Excel besprechen, die sich auf die Position und Ausrichtung des Textes beziehen. Wenn wir eine sehr große Zelle haben. Das heißt, indem Sie die Zeile viel größer und die Spalte viel breiter als der Inhalt machen. Wir werden klarer sehen können, wie die Textausrichtungsfunktion funktioniert. Standardmäßig richtet Excel die Texte links aus und richtet die Zahlen nach rechts aus. Wenn Sie dies ändern möchten. Sie möchten beispielsweise einen Text oder eine Zahl an der Mitte ausrichten. Um dies zu tun, müssen wir zuerst die Zelle auswählen. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche im Menüband „Home“. Und um es nach rechts ausgerichtet zu machen, können Sie diesen Knopf drücken. Grundsätzlich können wir diese 3 Tasten verwenden, um die Textposition horizontal innerhalb der Zelle anzupassen. Für die vertikale Position können Sie sie mit diesen 3 Tasten anpassen. Dies ist, um es oben zu positionieren. Das ist die Mitte. Und das ist für den Boden. So finden Sie die meisten Schaltflächen zum Ausrichten von Text im Menüband „Home“. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Mini-Symbolleiste zugreifen Sie können sehen, dass standardmäßig nur die mittlere Ausrichtungsschaltfläche in der Mini-Symbolleiste verfügbar ist. In Excel können wir auch die Textausrichtung anpassen, indem Sie diese Schaltfläche verwenden. Sie können es so geneigt machen. Oder gedreht, bis es gerade so ist. Oder wir können die Buchstaben vertikal anordnen. Um dies zu sehen, benötigen wir möglicherweise eine höhere Zeile. So wie so. Wie Sie sehen können, besteht der Unterschied zwischen dieser Option und der vorherigen darin, dass, obwohl sie vertikal angeordnet ist, jeder Buchstabe des Textes immer noch in einer aufrechten Ausrichtung ist. Um die Textausrichtung auf die Standardausrichtung zurückzusetzen, drücken Sie einfach diese aktive Taste erneut, um sie auszuschalten. Manchmal haben wir einen langen Text, der die Größe der Zelle überschreitet, in der sie enthalten ist. Zum Beispiel, wenn ich diesen langen Text eintippe. Die Funktion der Schaltfläche „Text umbrechen“ oben besteht darin, dass der Text automatisch nach unten fließt und den gesamten verfügbaren Platz auffüllt. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Text nur seitlich verlängert und scheint zu verschwinden, wenn die Zelle daneben auch Inhalt enthält. Im „Home“ -Menü gibt es genug Funktionen, um die Position und die Ausrichtung des Textes anzupassen. Die meisten von uns benötigen wahrscheinlich nicht mehr Funktionen als das, was hier zur Verfügung steht. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über Ihren Text benötigen, können Sie das Fenster „Zellen formatieren“ verwenden. Um auf das Fenster „Zellen formatieren“ zuzugreifen und sofort die Registerkarte „Ausrichtung“ zu öffnen, können Sie diese Taste drücken. Oder Sie können immer Strg+1 drücken und die Registerkarte Ausrichtung hier manuell auswählen. Auf dieser Registerkarte können wir mehr Optionen und Funktionen sehen, die wir zuvor nicht im Menüband „Home“ gefunden haben. Hier können Sie sogar die Orientierung mit der Gradeinheit exakt einstellen. Fühlen Sie sich frei zu experimentieren und versuchen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, die hier zur Verfügung stehen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Schaltfläche „OK“, um sich zu bewerben. Oder die Schaltfläche „Abbrechen“, wenn Sie die Änderungen abbrechen möchten. 36. Zellstile: In diesem Lektionsvideo werden wir Zellenstile diskutieren. Sie können die Datei verwenden, die ich für diese Lektion bereitgestellt habe. Oder, fühlen Sie sich frei, Ihre eigenen zu verwenden. Der Begriff „Stil“ in Excel, ist im Grunde eine Sammlung von Formatierungsparametern, die in einem „Preset“ gespeichert sind. In Excel gibt es tatsächlich viele Arten von Stilen. Wir werden sie nach und nach über alle gehen. Im Moment konzentrieren wir uns auf „Zellenstil“. Mit Zellenstil können wir den Füllfarbparameter speichern, dann die Rahmenlinie und Farbe, sowie die Textformatierung und oder die Zahlenformatierung. Um einen „Zellenstil“ zu verwenden oder anzuwenden, müssen wir zuerst die Zelle oder mehrere Zellen auswählen. Dann finden Sie im „Home“ -Menü diesen Menüpunkt „Zellenstile“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie alle Voreinstellungen sehen, die Excel bereitstellt. Jetzt müssen Sie verstehen, dass ich derzeit eine HD-Monitorauflösung, 1280 x 720 Pixel, zum Zwecke der Aufnahme dieses Videos verwende. Wenn Sie einen Monitor mit einer größeren Auflösung verwenden, zum Beispiel Full-HD oder sogar 4K. Sie werden stattdessen das „Home“ Menüband-Menü wie folgt sehen. So wird der Menüpunkt „Zellenstile“ automatisch erweitert. Sie können die Voreinstellungen mit den Aufwärts- und Abwärtstasten auf der rechten Seite durchsuchen. Oder drücken Sie einfach die Pfeiltaste unten, wenn Sie alle auf einmal sehen möchten. Ich werde meinen PC wieder auf die HD-Auflösung zurücksetzen. Nur zum Beispiel möchten wir die blaue Voreinstellung „Akzent 1" verwenden, die unten gezeigt wird. Wir können sehen, dass die ganzen Zellen nun blau geworden sind. Wir können die Zellen hier in der Spalte „Teil“ auswählen. Öffnen Sie die Liste „Zellenstile“ erneut. Dann verwenden Sie diese Vorgabe "60% Akzent 6". Dann möchte ich für diese 2 Spalten die Voreinstellung "20% Akzent 6" verwenden. Und schließlich, für die „total“ Zelle, verwenden wir den voreingestellten "40% Akzent 6". Was an der Funktion „Zellenstile“ in Excel einzigartig ist, ist, dass Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Voreinstellungen erstellen , vorhandene ändern, entfernen und sogar in andere Dateien übertragen können. Wir werden all diese Schritt für Schritt durchgehen. Lassen Sie uns zunächst diskutieren, wie vorhandene „Zellenstile“ geändert werden. Zum Beispiel soll der gesamte Text in der Voreinstellung „Akzent 1“ in Fettdruck geändert werden. Ja, Sie können die Zellen einfach direkt auswählen und den Text aus dem Startmenü fett formatieren. Aber stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie Hunderte von Zellen haben, die dieselbe Voreinstellung verwenden. Natürlich wird es schneller sein, wenn wir Änderungen über die Stileinstellungen vornehmen. Sie einen Zellenstil ändern möchten, müssen Sie die Markierung nicht in den Zielzellen enthalten sein, sondern in anderen Zellen. Dann müssen wir das Menü „Zellenstile“ erneut öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Preset „Akzent 1". Wählen Sie dann „Ändern“. Excel öffnet dieses Fenster, in dem wir auswählen können, welche Formatierungsfunktionen in diese Voreinstellung einbezogen werden sollen. Moment müssen wir diese Kontrollkästchen nicht ändern. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Format“. Nun wurde das Fenster „Zellen formatieren“ geöffnet. Wir haben dieses „Format Zellen“ Fenster schon oft diskutiert. Sie sollten also schon damit vertraut sein. Wählen Sie auf der Registerkarte „Schriftart“ hier „fett“ aus. Dann können wir auch die Schriftgröße etwas größer machen. Zum Beispiel 12 Punkte. Danach können wir auf OK klicken. Klicken Sie dann erneut auf OK. Wir können sehen, dass wir gerade die Formatierung aller Zellen geändert haben, die die Voreinstellung „Akzent 1“ verwenden. Ohne die Zellen direkt auswählen und jede von ihnen manuell ändern zu müssen. Ein weiteres Beispiel. Nehmen wir an, wir möchten allen „Produkt“ - und „Preis“ -Datenzellen einen dunkelgrünen Rand hinzufügen. Genau wie vorher. Wir können mit der rechten Maustaste auf die Voreinstellung klicken. Wählen Sie dann „Ändern“. Bevor wir fortfahren, beachten Sie, dass dieser Stil keine Rahmeninformationen speichert. Jetzt können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um das Feature zu aktivieren. Aber es ist in Ordnung, wenn Sie es vorerst auslassen, denn später, wenn wir die Rahmenformatierung hinzufügen, wird dieses Kontrollkästchen automatisch aktiv. Klicken Sie hier einfach auf „Format“. Öffnen Sie die Registerkarte „Grenze“. Ändern Sie zuerst die Farbe in dieses Dunkelgrün. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Umriss“, bis wir in diesem Vorschaufenster eine grüne Linie sehen. Dann können wir auf OK klicken. Wir können sehen, dass dieses Kontrollkästchen automatisch von Excel aktiviert wird. Klicken Sie erneut auf OK. Und das ist das Ergebnis. Experimentieren Sie selbst mit anderen Formatierungsfunktionen. Als nächstes werden wir diskutieren, wie Sie neue Voreinstellungen erstellen und auch wie Sie sie löschen können. Um eine neue zu erstellen, drücken Sie in der Liste „Zellenstile“ diese Schaltfläche „Neuer Zellenstil“. Wir können ihm einen Namen geben, zum Beispiel „Mein Stil“. Wir können diese Checkboxen später anpassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“. Zuerst können wir die Schriftart einstellen. Für die Farbe wählen wir diese Orange. Ändern Sie die Textgröße in 12 Punkt. Und setze dies auf „fett“. Öffnen Sie dann die Registerkarte „Füllen“. Wählen Sie diese violette Farbe. Danach können Sie auf die Schaltfläche OK klicken. Jetzt müssen wir nur die Schriftformatierung und Füllfarbe speichern. Abgesehen von diesen 2 Optionen können wir einfach die Kontrollkästchen deaktivieren. Dann können wir auf OK klicken. Wir haben gerade einen Zellenstil erstellt, aber wir haben ihn auf keine Zelle angewendet. Angenommen, wir möchten den neuen Zellenstil auf diese Gesamtzelle anwenden. Wählen Sie zuerst die Zelle aus. Öffnen Sie dann erneut die Liste „Zellenstile“. Wir können den Namen und die Vorschau des Stils, die wir erstellt, sehen, bevor oben erscheint. Und wenn wir darauf klicken, wird der Zellenstil auf die ausgewählte Zelle angewendet. Ja, die Farben sehen nicht harmonisch aus. Aber zumindest wissen Sie jetzt, wie Sie einen neuen Zellenstil erstellen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und einen Stil entfernen möchten. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Voreinstellung und wählen Sie „Löschen“. Nun, etwas, das Sie im Hinterkopf behalten müssen. Früher haben wir besprochen, dass nicht alle Vorgänge in Excel in der Rückgängig-Historie gespeichert sind. Dies ist ein Beispiel für solche Operationen. Wenn Sie also eine Zellenformatvorgabe löschen, können Sie sie nicht rückgängig machen. Es wird für immer verloren sein. Und die andere Konsequenz ist, dass für Zellen, die diese Voreinstellung verwenden, alle ihre Formatierungen zum Standard zurückkehren. Die letzte Technik, die wir diskutieren wollen, ist „Verschmelzen“. Sie müssen wissen, dass alle Zellenformatänderungen und/oder -erstellung nur lokal auf die Datei auswirken. Sie wirken sich nicht auf die anderen Dateien aus. Um das klar zu sehen. In dieser Datei haben wir die Voreinstellung „Akzent 1" so geändert, dass der Text „fett“ wird. Und dieser voreingestellte „Akzent 6" hat jetzt einen Rahmen. Wenn wir eine neue Arbeitsmappe erstellen. Und öffnen Sie die Liste „Zellenstile“. In dieser Datei sind alle Voreinstellungen immer noch der Standard. Der voreingestellte „Akzent 1" Text ist also nicht fett. Und dieser voreingestellte „Akzent 6" hat auch keinen Rahmen. Wenn Sie die Stile aus der vorherigen Datei innerhalb dieser neuen Datei verschieben oder verwenden möchten, benötigen wir hier die Funktion zum Zusammenführen. Um diese Funktion zu nutzen, stellen Sie sicher, dass beide Dateien derzeit geöffnet sind. Ab sofort habe ich die 2 Dateien bereits geöffnet. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Tab, um von einer Datei in eine andere zu wechseln. Dies ist die neue Datei oder die Zieldatei. Und das ist die Datei, von der wir die Voreinstellung erhalten möchten. Als nächstes gehen Sie zur Zieldatei. Öffnen Sie dann die Liste „Zellenstile“. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Stile zusammenführen“. Excel zeigt eine Liste aller aktuell geöffneten Dateien an, außer dieser aktiven Datei. Wählen Sie also einfach die Datei aus. Klicken Sie dann auf OK. Da diese Datei viele voreingestellte Namen enthält, die mit der Datei übereinstimmen, die wir zusammenführen möchten, zeigt Excel diese Warnmeldung an. Wenn wir nur die Stile mit benutzerdefinierten Namen kopieren möchten, müssen Sie „nein“ auswählen. Wenn Sie jedoch alle Voreinstellungen mit dem gleichen Namen überschreiben möchten, können Sie „Ja“ auswählen. Moment wollen wir alle Presets mit dem gleichen Namen ersetzen. Also wählen wir „ja“. Und jetzt, wenn wir die Liste „Zellenstile“ wieder öffnen. Wir können sehen, dass die voreingestellte „Akzent 1" fett Text hat. Und diese Voreinstellung hat jetzt Grenzen. Als Nächstes. Wir können diese „Merge“ -Methode auch verwenden, falls wir versehentlich eine Standardvoreinstellung löschen und sie zurückgeben müssen. Nur zum Beispiel. Wir können mit der rechten Maustaste auf diese Voreinstellung „Akzent 2" klicken. Wählen Sie dann „Löschen“. Jetzt ist die Voreinstellung „Akzent 2" für immer verschwunden. Denn denken Sie daran, dass wir diesen Vorgang nicht rückgängig machen können. Um die Voreinstellung „Akzent 2“ wiederherzustellen, können Sie einfach eine neue leere Arbeitsmappe erstellen oder jede Datei öffnen, die noch den Stil hat, den Sie kopieren möchten. Verwenden Sie dann erneut den Befehl „merge style“. Wählen Sie die Datei aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf OK. Und jetzt, wie wir sehen können, ist der voreingestellte „Akzent 2" zurück. 37. Tischstruktur organisieren: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Techniken zur Strukturierung der Tabelle in Excel behandeln. Wir werden behandeln, wie Spalten, Zeilen und Zellen eingefügt werden. Dann werden wir auch lernen, wie man sie entfernt. So fügen Sie eine Zeile ein. Nehmen wir an, wir möchten eine neue Zeile zwischen Zeile 5 und Zeile 6 einfügen. Zuerst müssen Sie mit der rechten Maustaste auf Zeile 6 klicken. Denken Sie daran, es ist nicht Zeile 5, die wir wählen, sondern Zeile 6. Wählen Sie dann hier „einfügen“. Da wir derzeit eine Zeile ausgewählt haben, versteht Excel, dass das, was wir einfügen möchten, eine Zeile ist. Um eine Spalte einzufügen, ist das Konzept im Grunde das gleiche. Angenommen, wir wollen eine neue Spalte zwischen E und D einfügen. Was wir mit der rechten Maustaste brauchen, ist Spalte E, nicht Spalte D. Dann wählen Sie „einfügen“. Eine neue Spalte erscheint zwischen dem vorherigen D und E. Nun, was passiert, wenn wir den Befehl „Einfügen“ auf Zellen anstelle von Spalten oder Zeilen ausführen. Zum Beispiel klicken wir mit der rechten Maustaste auf diese Zelle mit den Textdaten „Jones“. Wählen Sie dann „Einfügen“. In diesem Fall ist Excel nicht allzu sicher, ob wir eine Spalte, Zeile oder Zelle einfügen möchten. So wird ein Fenster angezeigt, um dies zu bestätigen. Die beiden folgenden Optionen werden die gleichen Dinge tun, wie wir gerade diskutiert haben. Mit dieser Option „ganze Zeile“ wird eine neue Zeile oberhalb dieser Zeile eingefügt. Während die Option „ganze Spalte“ wird eine neue Spalte auf der linken Seite dieser aktuellen Spalte einfügen. Was neu ist, sind die beiden oben genannten Optionen. Wir verwenden diese beiden, wenn wir Zellen einfügen wollen. Mit dieser Option werden andere Zellen und ihre Daten nach rechts verschoben. Und diese Option wird sie nach unten drücken. Lassen Sie uns diese Option „Zellen nach unten verschieben“ versuchen. Klicken Sie auf „OK“. Wir können sehen, jetzt haben wir eine neue, leere Zelle. Und die anderen Zellen in derselben Spalte wurden nach unten geschoben. Lassen Sie mich dies mit Strg + Z rückgängig machen. Nun, wenn wir erneut mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ auswählen. Aber wir wählen diesen. Genau wie zuvor haben wir auch eine neue leere Zelle. Aber die anderen Zellen, die sich in derselben Zeile wie die aktuelle Zelle befinden, werden nach rechts verschoben. Um Spalten, Zeilen und Zellen zu löschen, ähnelt die Methode der „Einfügen“ -Technik. Angenommen, wir möchten diese Zeile löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile. Wählen Sie dann „Löschen“. Gleichermaßen mit Säulen. Zum Beispiel, um diese Spalte zu löschen. Wir können mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicken. Wählen Sie dann „Löschen“. Dann, um eine Zelle zu löschen, können wir diese Zelle zum Beispiel auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Löschen“. Diese Option wird verwendet, wenn wir die gesamte Zeile entfernen möchten. Dieser wird verwendet, wenn wir die gesamte Spalte entfernen möchten. Grundsätzlich ähnelt das Konzept der vorherigen „Insert-Technik“. Zum Beispiel, wenn wir versuchen, die Option „Zellen nach links verschieben“. Klicken Sie dann auf „OK“. Die Zelle wurde entfernt, und die benachbarten Zellen nach rechts werden gedrückt, um die leere Zellenposition zu füllen. Ich mache wieder rückgängig. Jetzt, wenn wir mit der rechten Maustaste klicken, wählen Sie „Löschen“. Wählen Sie dann diese Option aus. Wir können sehen, dass die Zelle entfernt wurde und die darunter liegenden Zellen nach oben geschoben werden. Eine Sache, auf die Sie achten müssen, ist die Verwendung der Taste „Löschen“ auf der Tastatur. Da viele Anfänger versuchen, die gesamte Spalte zu entfernen, indem sie die Spalte so auswählen, drücken Sie dann die „Löschen“ -Taste auf der Tastatur. Anstatt die Spalte zu löschen. Die Taste „Löschen“ auf der Tastatur löscht nur alle Daten in dieser Spalte. In Bezug auf die Struktur wurde die Spalte selbst nie gelöscht. Und das gilt auch für Zeilen. Also wieder, dies ist etwas, das Sie beachten müssen, wenn Sie einen Löschvorgang durchführen möchten. Möchten Sie die Spalte oder Zeile entfernen, oder möchten Sie nur die Daten in dieser Spalte oder Zeile entfernen? Das nächste, was wir besprechen müssen, ist die Bestimmung der Notwendigkeit bei der Durchführung der Einfügung. Was ich damit meine, ist zum Beispiel. Lassen Sie mich unsere vorherige Übungsdatei öffnen. In diesem Arbeitsblatt haben wir 2 Tabellen. Dieser große Tisch und der kleine daneben. Wenn wir eine neue Zeile zwischen Zeile 6 und Zeile 5 nur in dieser großen Tabelle einfügen möchten. Sie sollten es nicht über die „insert row“ -Methode tun. Denn wenn wir das tun, können wir sehen, dass diese Tabelle auch betroffen sein wird. In diesem Fall sollten wir stattdessen die Zelleinfügemethode verwenden, wie wir bereits besprochen haben. Wählen Sie also zuerst diese Zellen aus, die sich in Zeile 6 befinden. Achten Sie darauf, die Zellen in der anderen Tabelle nicht auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“. Da wir Zeilen einfügen möchten, müssen wir diese Option „Zellen nach unten verschieben“ wählen. Und jetzt haben wir neue leere Zellen in dieser Tabelle, ohne die Struktur der benachbarten Tabelle zu brechen. Um Zellen in benachbarten Tabellen zu entfernen, ist der Prozess im Grunde der gleiche. Angenommen, wir wollen diese Zellen entfernen. Klicken und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen. Dann mit der rechten Maustaste. Und wählen Sie „Löschen“ aus dem Popup-Menü. Für diesen Fall ist die beste Option „Zellen nach oben verschieben“. Denn wenn wir „Zellen nach links verschieben“ auswählen, wird dies natürlich die kleinere Tabelle daneben brechen. Klicken Sie auf „OK“. Und wir können das Ergebnis so sehen. Die letzte Technik, die wir diskutieren möchten, ist das Einfügen vorhandener Daten mithilfe der Zellenauswahl. Wenn wir zum Beispiel eine Auswahl wie diese haben. In den letzten paar Lektionen. Wir haben gelernt, wie man mit der Zellenauswahl kopieren/einfügen und ausschneiden kann. Was wir noch nicht besprochen haben, ist, dass wir dieses Zellenauswahlrechteck auch verwenden können, um Daten einzufügen oder zu verschieben. Die Methode ähnelt der Schnitttechnik, aber wir müssen es tun, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten. Halten Sie also die Umschalttaste gedrückt. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Rand dieses Auswahlrechtecks, bis ein Pfeilsymbol angezeigt wird. Klicken und ziehen Sie dann, um den Inhalt zu verschieben. Wenn Sie den Inhalt ziehen, sehen Sie eine Vorschauzeile, in der Sie den Inhalt einfügen. Wenn die Vorschaulinie horizontal ist, bedeutet dies, dass die umgebenden Zellen nach unten verschoben werden. Aber, Wenn die Vorschaulinie vertikal ist, bedeutet dies, dass die umgebenden Zellen nach rechts geschoben werden. Wenn wir hier zum Beispiel die Maus loslassen. Sie können die Daten sehen, die sich in diesen Zellen befanden. Jetzt nach rechts geschoben. Sie können diese Technik auch verwenden, um die Position von Spalten oder Zeilen zu tauschen. Angenommen, Sie möchten diese Spalte mit dieser Spalte austauschen. Klicken Sie zunächst hier, um die gesamte Spalte auszuwählen. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und bewegen Sie den Mauszeiger über diese Seite. Klicken Sie dann auf und ziehen Sie es an diese Position. Dann lassen Sie es los. Wir können diese Spalte sehen und diese Spalte hat jetzt Plätze gewechselt. Sie können dies auch tun, um Zeilen zu wechseln. Die Technik ist ähnlich, also bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie das selbst machen können. 38. Spalten und Zeilen zu verbergen: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Techniken zum Ausblenden und Anzeigen von Spalten und Zeilen behandeln. Bevor wir beginnen, müssen Sie verstehen, dass die Spalten oder Zeilen, die wir ausblenden, nicht gelöscht werden. Sie bleiben im Dokument, nur nicht sichtbar. Sie können sie zurückzeigen, wann immer Sie wollen. Nun fragen Sie sich vielleicht, was ist der Vorteil, Zeilen oder Spalten zu verstecken? Es gibt viele Gründe, warum wir dies tun müssen. Als erstes Beispiel. Stellen Sie sich vor, wir müssen an einer sehr großen und komplexen Tabelle arbeiten, und wir müssen Daten von einer Spalte zu einer anderen vergleichen. Nehmen wir an, Spalte A und Spalte E. Um es einfacher zu machen, können wir die anderen Spalten ausblenden, die im Moment nicht unser Fokus sind. Wir können Spalte B bis Spalte D auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten. Und dann wählen Sie „Ausblenden“. Dann, um Zeilen zu verstecken, ist der Prozess im Grunde der gleiche. Und manchmal kann das Ausblenden von Zeilen sehr nützlich sein. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben Tausende von Zeilen von Finanzaufzeichnungen in einem Jahr, von Januar bis November. Und Sie sind jetzt im Dezember. Natürlich wird es bequemer zu arbeiten, wenn Sie vorübergehend alle Daten in den Monaten vor Dezember verstecken. Dazu können wir die Zeilen auswählen. Wählen wir beispielsweise Zeile 2 bis Zeile 5 aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilen. Wählen Sie dann „Ausblenden“. So können Sie eine ausgeblendete Spalte oder Zeile einblenden oder einblenden. Zuerst müssen wir wissen, wo sich die versteckte Spalte oder Zeile befindet. Es ist eigentlich ziemlich einfach, versteckte Spalten oder Zeilen zu erkennen, da es mehrere Hinweise gibt, die wir beobachten können. Erstens, wie wir sehen können, sind die Buchstaben der Spalten nicht in der richtigen Reihenfolge. Aus Spalte A springen Sie dann plötzlich zur Spalte E und Excel zeigt auch doppelte Zeilen wie diese an, um ausgeblendete Spalten anzuzeigen. Um sie wieder anzuzeigen, müssen Sie alle Spalten vor und nach den ausgeblendeten Spalten wie folgt auswählen. Dann mit der rechten Maustaste. Und wählen Sie „Einblenden“. Wir können diese Methode auch für Zeilen verwenden. Wählen Sie sie so aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und dann „Einblenden“. Jetzt stellt sich eine Frage. Was ist, wenn die Spalte oder die Zeile die erste ist, z. B. Spalte A. Wenn diese Spalte ausgeblendet ist, können Sie zum Einblenden dieser Spalte aus Spalte B klicken und ziehen, um den linken Rand leicht zu überschreiten. Es ist nicht so offensichtlich, aber es ist uns tatsächlich gelungen, Spalte A auszuwählen Wenn wir also mit der rechten Maustaste klicken und „Einblenden“ wählen, ist Spalte A nun wieder sichtbar. Wenn Sie eine sehr große Tabelle haben, kann es schwierig sein, nach rechts oder unten scrollen zu müssen, um nach ausgeblendeten Spalten oder Zeilen zu suchen. So blenden Sie alle ausgeblendeten Spalten oder Zeilen gleichzeitig ein. Sie können alle auswählen, indem Sie auf diese Ecke klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Spalte oder eine Zeile. Wählen Sie dann „Einblenden“. Neben der Verwendung der Methoden, die wir bereits besprochen. Es gibt einen anderen Ansatz zum Aus- und Ausblenden von Spalten und Zeilen. Und das ist durch die Verwendung der Click-Drag-Methode. Das müssen Sie wissen, wenn wir eine Spalte verstecken. Wir setzen tatsächlich Nullwert für die Breite der Spalte. Und wenn wir eine Zeile ausblenden, setzen wir grundsätzlich einen Nullwert auch für die Höhe dieser Zeile. Indem wir dies wissen, können wir eine Spalte, zum Beispiel diese Spalte, „ausblenden“, indem wir einfach ihre rechte Grenze ziehen, so dass die Breite Null wird. Das Ergebnis ähnelt dem Befehl „Ausblenden“ im Popup-Menü. Wir können dies auch auf mehreren Spalten auf einmal tun. Nachdem wir mehrere Spalten ausgewählt haben, können wir so klicken/ziehen, bis die Breite Null wird. Nun, um die Breite der Spalte ein- oder zurückzugeben. Sie können wie folgt nacheinander anklicken und ziehen. Oder lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Sie können auch nacheinander auf jede der Begrenzungen der Spalten doppelklicken. Beachten Sie, dass das Doppelklicken auf eine Spaltenumgrenzung in Excel eine Möglichkeit ist, die Funktion „AutoAnpassen“ zu verwenden, wie wir bereits besprochen haben. Lassen Sie mich das noch einmal rückgängig machen. Wenn wir mehrere Spalten gleichzeitig mit der Click-Drag-Methode „einblenden“ möchten, müssen Sie alle auswählen. So wie das. Fahren Sie dann mit der Maus über die doppelte Linie dieser Spalte, aber leicht nach rechts. Klicken Sie dann auf und ziehen Sie. Dadurch werden alle Spalten sichtbar und automatisch einheitliche Breiten angewendet. Sie können diese Technik auch für Zeilen ausführen. Weil es im Grunde der gleiche Prozess ist. Ich glaube nicht, dass wir es nochmal durchmachen müssen. Ich bin sicher, dass du es schon verstehst. Das letzte, was wichtig ist, ist, wie man die Breite einer Spalte richtig manipuliert, wenn die nächsten Spalten ausgeblendet sind. Wenn beispielsweise Spalte C und Spalte D ausgeblendet sind. Dann möchten wir die Breite der Spalte B ändern. In diesem Fall müssen Sie besonders vorsichtig sein. Wenn Sie die Breite der Spalte B ändern möchten, müssen Sie die Maus so bewegen, dass sie sich auf dieser doppelten Linie befindet, aber etwas nach links, nicht nach rechts. Wenn der Mauszeiger leicht nach rechts positioniert ist, wird beim Klicken und Ziehen Spalte D angezeigt. Also wieder, du musst etwas links sein. Klicken und ziehen Sie dann, um die Breite der Spalte B anzupassen, ohne dass Spalten C und Spalte D, die derzeit ausgeblendet sind, abzulenken oder zu öffnen. Und wie immer gilt diese Technik auch für Zeilen. 39. Übertragen und Splitten: In diesem Lektionsvideo werden wir die Techniken zum Verbinden und Teilen von Zellen behandeln. Aber vorher müssen wir zuerst den Textüberlauf besprechen. Wenn ich Zelle J4 auswähle, geben Sie einen langen Text in diese Zelle ein. Ich füge hier nur einen „Lorem ipsum“ -Text ein, nur zum Beispiel. Wie wir sehen können, fließt der Text standardmäßig aus der Zelle, wenn die Zellengröße im Vergleich zum Text zu klein ist. Wenn Sie also jemals einen langen Text wie diesen in Excel sehen, existiert der Text tatsächlich in der ersten Zelle, die in unserem Fall J4 ist. Um dies zu beweisen, können wir überprüfen, ob die Zellen K4, L4, M4 usw. überhaupt keine Daten haben. Wenn wir J4 erneut auswählen, und jetzt ändern wir die Textausrichtung zu zentrieren. Der Text fließt gleichmäßig nach rechts und links von Zelle J4. Beachten Sie jetzt, ob ich die Ausrichtung nach rechts ändere. Ein Teil des Textes wird von dieser Zelle abgedeckt. Warum passiert das? Dies liegt daran, dass Excel die ursprünglichen Daten einer Zelle gegenüber den Daten priorisiert, die aus anderen Zellen fließen. Zelle G4 hat Daten, daher liefert der Text aus Zelle J4 und wird dahinter blockiert. Wie bereits erwähnt, gilt dieses Verhalten nur für Textdaten. Für Zahlen, wenn Sie numerische Daten haben, die zu lang sind, konvertiert Excel sie in Hashmark-Symbole. Angenommen, Sie möchten einen Titel für diese Tabelle „SALES 2020" erstellen. Direkt über und in der Mitte dieser Tabelle. Was denkst du, was wir tun müssen? Zuerst müssen wir natürlich eine neue Zeile über Zeile 1 einfügen. Wir können mit der rechten Maustaste auf Zeile 1 klicken. Wählen Sie dann „Einfügen“. Die nächste Herausforderung ist, in welcher Zelle müssen wir den Text eingeben? Wir können nur Zelle D1 auswählen, weil sie in der Mitte positioniert ist. Wir können den Text „SALES 2020" eingeben. Und ändern Sie die Textausrichtung in „zentrieren“. Wir können den Text auch „fett“ machen und zum Beispiel die Schriftgröße auf 28 erhöhen. Nun scheint der Text aus der Zelle zu fließen. Mit dieser Methode, ja, der Titel sieht auf den ersten Blick gut aus. Aber stellen Sie sich vor, wenn Sie eines Tages die Größe der Spalten auf der linken oder rechten Seite ändern müssen. Vielleicht gibt es einen neuen Verkäufer, dessen Vorname sehr lang ist. Oder vielleicht müssen Sie zum Beispiel eine neue Spalte einfügen. Dann werden die Leute in diesen Szenarien bemerken, dass der Titel dieser Tabelle nicht wirklich in der Mitte steht. diesem Grund brauchen wir die Funktion zum Zusammenführen von Zellen. Um den Titel genau in der Mitte der Tabelle zu positionieren, können Sie alle oben genannten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammenführen. Wählen Sie dazu alle Zellen aus. Dann können Sie im Menü „Home“ den Befehl „Merge“ sehen. Wenn Sie auf diesen kleinen Pfeil-Button klicken. Es stellt sich heraus, dass es 3 Arten von Befehlen zum Zusammenführen von Zellen gibt, und einen Befehl, um sie zu trennen. Wir werden alle diese einzeln besprechen. Aber vorher möchte ich zuerst diese Zellen so ändern, dass sie linksbündig sind. Dies ist so später, können wir den Unterschied zwischen jedem Befehl besser sehen. Der erste Befehl ist „zusammenführen und zentrieren“. Wenn Sie das benutzen. Alle Zellen, die wir ausgewählt haben, werden zu einer zusammengeführt und passen die Textausrichtung automatisch an die Mitte an. So haben wir jetzt einen perfekt zentrierten Tischtitel. Sie wird weiterhin zentriert, auch wenn Sie später die Größe einer der Spalten ändern. Im Allgemeinen eignet sich der Befehl „merge and center“ zum Erstellen von Tabellenkopfzeilen. Lassen Sie mich das vorerst rückgängig machen. Der Unterschied zwischen dem Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ und diesem Befehl „Zellen zusammenführen“ besteht darin, dass Excel die Textausrichtung nicht ändert. Es wird nur die vorhandene Textausrichtung verwendet. Wenn die Anfangseinstellung linksbündig ist, wird das Ergebnis nach dem Zusammenführen ebenfalls linksbündig ausgerichtet. Natürlich können wir es später manuell ändern, wenn wir wollen, dass es zentriert wird. Wenn Sie jedoch von Anfang an an die Mitte ausrichten möchten, können Sie mit dem Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ etwas Zeit sparen. Bevor wir den nächsten „merge“ -Befehl diskutieren, der „merge across“ ist. Zunächst müssen wir die Auswirkungen von „Merge-Zellen“ auf Daten oder Formeln diskutieren. Nur ein Beispiel, wenn wir Zellen G3 bis K3 auswählen. Wählen Sie dann „Zusammenführen und zentrieren“ aus dem Menüband Startseite. Sie können auch die Mini-Symbolleiste verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann auf diese Schaltfläche klicken. Wie wir sehen können, wird Excel sie ohne Probleme und ohne Bestätigung kombinieren. Ebenso in den vorherigen Titelzellen. Wenn nur eine Daten in der mittleren Zelle vorhanden sind, während andere ausgewählte Zellen leer sind. Wenn wir sie zusammenführen, werden diese Daten überleben und im Endergebnis verwendet werden. Aber nehmen wir an, wir wählen diese 6 Zellen aus. Und jede dieser Zellen hat ihre eigenen Daten. Wenn wir eine Zusammenführung durchführen, zeigt Excel eine Bestätigung oder eine Warnung an, dass nur die Daten in der oberen linken Zelle überleben. Alles andere wird endgültig gelöscht. Wenn wir auf „OK“ klicken, erscheint nur die Zahl 87 als Daten. Dies ist also eine Sache, auf die Sie beim Zusammenführen von Zellen achten müssen. Lassen Sie uns nun den Befehl „merge across“ besprechen. Wenn wir zum Beispiel 8 Zellen wie diese auswählen. Wir haben den Namen des Verkäufers auf der linken Seite und den Namen des Produkts auf der rechten Seite. Der Befehl „merge across“ führt diese Zellen zusammen, trennt sie jedoch pro Zeile. Versuchen wir es einfach. Excel wird für jede der Zeilen bestätigen, die wir zusammenführen möchten. Dies liegt daran, dass in jeder Zelle, die wir zusammenführen möchten, Daten vorhanden sind. Wir klicken einfach weiter auf „OK“, bis alle Zeilen zusammengeführt sind. Und wir können das Ergebnis so sehen. Auch hier funktioniert „merge across“, indem Zellen pro Zeile kombiniert werden, und nicht alle von ihnen wie im obigen Beispiel. Eine Sache, die Sie beim Zusammenführen von Zellen beachten müssen, ist die Bedingung der neuen Zellenadresse wird die vorherige obere linke Zelle verwenden. Also ist diese Zelle jetzt A1. Diese Zelle ist jetzt E4. Und jede dieser Zellen verwendet Spalte C als Basisadresse. Nicht Spalte D. Das letzte, was ich besprechen möchte, ist die Aufteilung der Zelle, die wir zuvor zusammengefügt haben. Um eine Zelle zu teilen oder aufzuheben, wählen Sie einfach die Zelle aus. Klicken Sie auf diese Pfeilschaltfläche. Wählen Sie dann hier „Zellen aufheben“. Wir können sehen, dass der Titeltext, dessen Daten sich in Zelle D1 befanden, jetzt in Zelle A1 ist. Ein weiteres Beispiel, wir können diese Zelle auswählen. Klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche. Wählen Sie dann „Zellen aufheben“. Wir können auch sehen, dass sich die Zahl 87 jetzt in der oberen linken Ecke Zelle befindet. Und alle vorherigen Daten in diesen Zellen sind verschwunden. Schließlich können wir alle diese Zellen auswählen und dann erneut die Schaltfläche „Zellen aufheben“ drücken. Im Wesentlichen können wir „Zellen aufheben“ auf mehreren Zellen gleichzeitig durchführen. Und wie wir sehen können, speichert jede dieser Zellen die Daten in der linken Seitenzelle. 40. Bilder hinzufügen: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Methoden zum Einfügen von Bildern in eine Excel -Datei behandeln. Es gibt mindestens 4 Möglichkeiten, dies zu tun. In erster Linie ist es, den Befehl „insert picture“ zu verwenden. Die zweite ist die „Copy and Paste“ -Methode. Die dritte ist die „Drag & Drop“ -Methode. Und die vierte ist, den Befehl „Als Bild einfügen“ zu verwenden. Für die letzte Methode werden wir es jetzt diskutieren, aber später, wenn wir verschiedene Arten von Pasten diskutieren. Lassen Sie uns zuerst den Befehl „Bild einfügen“ besprechen. Für diese Methode müssen Sie zuerst eine Zelle auswählen. Beachten Sie, dass Zeichnungsobjekte standardmäßig über dem Arbeitsblatt liegen. Sie sind nicht an das Gitter oder die Zellenposition gebunden. Der Grund, warum wir eine Zelle auswählen, ist nur eine Referenz für die ursprüngliche Position des importierten Bildes. Später können wir das Bildobjekt unabhängig vom Gitter frei bewegen. Nachdem Sie eine Zelle ausgewählt haben, müssen Sie das Menü „Einfügen“ öffnen. Wählen Sie dann im Abschnitt „Illustration“ hier „Bilder“ aus. Es gibt mehrere Optionen von Excel zur Verfügung gestellt, „dieses Gerät“, „Stockbilder“ und „Online-Bilder“. Wenn Sie „dieses Gerät“ auswählen, öffnen Sie im Grunde den „Datei-Explorer“, in dem Sie Bilddateien auf Ihrem Computer auswählen können. Zum Beispiel wählte ich dieses Clownfish Bild. Sie können jede Bilddatei verwenden, die auf Ihrem Computer vorhanden ist. Dann können Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken oder einfach auf die Bilddatei doppelklicken. Wir können sehen, dass die obere linke Ecke dieses Bildes an der Zelle positioniert ist, die wir zuvor ausgewählt haben. Um das Bild klarer sehen zu können, können wir die Zoom-Techniken und oder die Scroll-Techniken nach Bedarf verwenden. Wir haben bereits Navigationstechniken behandelt, so dass ich sie in dieser Lektion nicht noch einmal durchgehen muss. Als nächstes können wir diese Zelle auswählen. Die zweite Option für „Bild einfügen“ ist „Stockbilder“. Diese „Stock Images“ sind im Grunde eine Bibliothek von Bildern, die von Microsoft für Office-Benutzer kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Wir können sehen, dass es 4 Kategorien von Bildern gibt. Die Kategorie „Stock Images“ ist im Grunde Fotos. Die nächste Kategorie sind die Symbole. Und dann die nächste sind die „ausgeschnittenen Völker“. Grundsätzlich handelt es sich um Fotos von Personen, die beschnitten wurden oder den Hintergrund entfernt haben. Und das letzte ist die Kategorie „Sticker“. Um ein Bild zu wählen, neben dem Surfen sie direkt durch Scrollen wie folgt. Sie können die Suche auch eingrenzen, indem Sie hier zuerst eine Unterkategorie auswählen. Zum Beispiel können wir auf „Huhn“ oder „Miau“ klicken und so weiter. Sie können auch suchen, indem Sie hier ein Stichwort eingeben. Zum Beispiel kann ich hier „Herz“ eingeben. Excel zeigt alle Stickerbilder im Zusammenhang mit dem „Herz“ an. Ich kann dieses Bild zum Beispiel wählen. Sie können auch mehrere Bilder auswählen, wenn Sie möchten. Die Bilder, die ausgewählt werden und importiert werden, werden mit Häkchen versehen. Wenn Sie die Auswahl eines Bildes aufheben möchten, klicken Sie einfach noch einmal darauf, bis kein Häkchen vorhanden ist. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie hier die Schaltfläche „Einfügen“. Excel lädt die Datei herunter und legt sie in unserem Arbeitsblatt ab. Die nächste Option von „Bilder einfügen“ sind die „Online-Bilder“. Grundsätzlich wird diese Option die Bing-Suchmaschine verwenden, um das Bild zu finden, das wir wollen. Zum Beispiel gebe ich hier „Avocado“ ein und drücke die Eingabetaste. Bing sucht die Bilder und zeigt die Ergebnisse hier an. Sagen wir, ich mag dieses Avocado-Bild. Drücken Sie die Einfüge-Taste. Wie zuvor lädt Excel die Datei herunter und fügt sie in das Arbeitsblatt ein, das wir derzeit öffnen. Eine Sache, die Sie beim Herunterladen von Bilddateien aus dem Internet beachten sollten, ist, dass Sie sich des Urheberrechts des Bildes bewusst sein müssen. In diesem Fall wird Excel oder Bing uns helfen, den erforderlichen Text einzubetten, falls das Bild, das wir herunterladen, nicht vollständig kostenlos zu verwenden ist. Zum Beispiel, wenn es ein CC oder „creative commons“ Urheberrecht hat, müssen Sie eine Art Wertschätzung oder Anerkennung an den Eigentümer des Bildes schreiben. Die nächste Methode zum Einfügen von Bildern besteht darin, zu kopieren und einzufügen. Manchmal, nachdem Sie an einem Bild in einer Grafiksoftware wie Photoshop oder Krita gearbeitet haben, möchten Sie das Bild einfach direkt in Excel übertragen, ohne es zuerst in eine Datei exportieren zu müssen. In einem solchen Fall wäre die Copy-Paste Methode für Sie besser geeignet als die anderen Methoden. Nur ein Beispiel. Hier öffne ich eine Grafiksoftware namens Krita. Angenommen, wir möchten dieses Bild nach Excel übertragen. Zuerst müssen Sie eine Auswahl treffen. Drücken Sie dann Strg+C, um zu kopieren. Dadurch werden die Bilddaten nun im Systemspeicher oder im sogenannten „Zwischenablage“ gespeichert. Wir können zurück zu Excel gehen. Wählen Sie dann eine Zelle als Anfangsreferenz für die Bildposition aus. Drücken Sie danach Strg+V, um einzufügen. Wir können sehen, dass das Bild, das wir in Krita haben, jetzt im Excel-Arbeitsblatt dupliziert ist. Die letzte Methode, die wir diskutieren möchten, ist die Drag-and-Drop-Methode. Bitte beachten Sie, dass diese Methode nicht in allen Anwendungen funktioniert. Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn die anderen Anwendungen auch Zeichnungsobjekte unterstützen. Beispielsweise können Sie Bildobjekte per Drag & Drop aus Microsoft Word, Firefox-Browser, Xn-View usw. nach Excel ziehen. Sie können diese Methode jedoch nicht aus dem Datei-Explorer ausführen. Ich verstehe nicht, warum Microsoft diese Einschränkung gemacht hat. Vielleicht wird sich dieser Zustand in der Zukunft ändern. Aber das ist die Bedingung, als ich dieses Video aufgenommen habe. Nur zum Beispiel. Wenn Sie in Microsoft Word ein Bildobjekt haben. Sie können auf das Bild klicken und dann nach Excel ziehen. Dann lassen Sie hier zum Beispiel los. Wir können sehen, dass das Bild jetzt in dieser Excel -Datei existiert. Ein weiteres Beispiel. Ich habe ein Media-Browser-Programm namens Xn-View geöffnet. Ich kann dieses Bild anklicken und ziehen und es nach Excel bringen. Und dann lassen Sie die Maus hier los. Wir können sehen, dass das Bild jetzt in diesem Arbeitsblatt verfügbar ist. Dies sind also einige Techniken, um Bilder in Excel einzufügen. 41. Einfügen: In diesem Lektionsvideo werden wir die Unterschiede zwischen dem Importieren von Bildern über die „insert“ -Methode, mit der „link“ -Methode und auch mit einer dritten Methode namens „insert and link“ diskutieren . Wenn Sie ein Bild mit der Methode „Bild einfügen“ einfügen, wählen Sie „dieses Gerät“. Sobald Sie das Bild ausgewählt haben, das Sie importieren möchten. Achten Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“. Neben dem Befehl „insert“ gibt es tatsächlich andere Optionen, die Sie verwenden können. Es gibt einen „Link zur Datei“, und es gibt auch „Einfügen und Link“. Lassen Sie uns zunächst die „insert“ -Methode diskutieren, die die Standardmethode zum Importieren von Bildern ist. Dies ist die Methode, die wir in der vorherigen Lektion verwenden. In anderen Anwendungen wird diese „insert“ -Methode auch als „eingebettet“ bezeichnet. Im Wesentlichen werden die Daten der Bilddatei, die Sie importieren, in der Excel -Datei gespeichert. Die Folge ist, dass die Dateigröße größer ist als zuvor. Dies ist der Nachteil der „insert“ -Methode. Aber der Vorteil ist, dass Sie, wenn Sie die Excel -Datei auf einen anderen Computer verschieben müssen, die Bilddateien nicht separat verschieben müssen. Verschieben Sie einfach eine XLSX-Datei und alle Bilddaten folgen. Als nächstes ist die „link to file“ -Methode. Diese zweite Methode ist das Gegenteil von „insert“. Die Bilddaten werden nicht direkt in der Excel -Datei gespeichert. Fügen Sie jedoch nur die Referenz des Speicherorts der Bilddatei ein. Wenn wir also speichern, wird die Größe der Datei nicht zunehmen. Der Nachteil dieser Methode ist, dass, wenn Sie die Excel -Datei auf einen anderen Computer verschieben müssen, Sie die Bilddateien auch separat verschieben müssen. Du fragst dich vielleicht. Warum oder wann brauchen wir diese „Link“ -Methode? Wir müssen diese Funktion „Link to file“ verwenden, falls wir dynamische Bilder importieren müssen. Vielleicht ist es ein Infografik, das immer wöchentlich von unseren Kollegen aktualisiert wird. In einem Szenario wie diesem. Wenn Sie sich nur auf die Methode „Einfügen“ verlassen, müssen Sie den Importvorgang jede Woche oder jedes Mal wiederholen, wenn sich die Bilddaten ändern. Wenn Sie jedoch die Methode „Link to file“ verwenden. Sie müssen das Bild nur einmal importieren. Danach aktualisiert Excel das Bild automatisch, da die Bilddatei immer direkt vom referenzierten Speicherort aus geöffnet wird. Aber Sie müssen sich daran erinnern, dass, wenn die Bilddatei gelöscht wird, Excel nur ein leeres Feld mit einer Fehlermeldung angezeigt. Sie möchten nicht, dass dies geschieht, wenn Sie die Excel -Datei vor Ihrem Chef oder vor Ihren potenziellen Kunden präsentieren. Die letzte Methode zum Importieren von Bildern ist „Einfügen und Verknüpfen“. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei dieser Methode um eine Kombination der beiden vorherigen Methoden. Also, im Grunde wird es die Bilddaten in einer Excel -Datei speichern, genau wie „insert“. Aber gleichzeitig behält seine Beziehung mit der ursprünglichen Bilddatei, genau wie die „link“ -Methode. Wenn Änderungen an der Originaldatei vorliegen, aktualisiert Excel das Bild automatisch. Wenn die ursprüngliche Bilddatei verloren geht, gelöscht oder nicht erkannt wird, wechselt Excel zur Verwendung der letzten Version der intern gespeicherten Bilddaten. Auf den ersten Blick ist diese dritte Methode die sicherste und beste Methode. Aber Sie müssen immer noch vorsichtig mit dieser Methode sein, weil sie Sie täuschen kann, ohne dass Sie es merken. Warum sage ich das? - Weil. Wenn eines Tages die Referenzbilddatei nicht erkannt wird. Von da an verwendet Excel die Bilddaten, die in der Datei gespeichert sind. Aber Excel wird dies einfach tun, ohne uns zu informieren. Und, wenn die Originaldatei wieder verfügbar ist. Excel verwendet die Datei immer noch nicht und verwendet weiterhin die internen Bilddaten. So ist es möglich, dass Ihre Mitarbeiter ihre Bilddateien bereits mehrfach aktualisiert haben. Aber Sie verwenden immer noch die alte Version des Bildes, ohne dass Sie es wissen. Dies sind also die Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie die „insert and link“ -Methode verwenden. 42. Transformation und Schnappen: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Techniken im Zusammenhang mit der Umwandlung von Bildobjekten und danach die Fangtechniken behandeln . Lassen Sie uns zuerst über Transformation sprechen. Was Transformation bedeutet, ist alles, was mit Veränderungen in Position, Drehung und Skalierung zusammenhängt. Die erste und wichtigste Transformationstechnik besteht darin, die Kontrollpunkte zu verwenden, die um das Bildobjekt herum vorhanden sind. Um ein Bildobjekt zu verschieben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über das Objekt. Klicken und ziehen Sie dann, um es zu verschieben. Dann zu drehen. Sie können dieses kreisförmige Pfeilsymbol verwenden. Klicken und ziehen Sie darauf, und führen Sie eine Drehbewegung aus, um das Objekt zu drehen. Schließlich ist die Skalierung. Um ein Objekt gleichmäßig zu skalieren oder zu skalieren, können Sie auf einen der Punkte an den Ecken des Objekts klicken und ziehen. Bei dieser Technik ändert sich der Anteil des Originalbildes nicht. Sie können auch skalieren, indem Sie auf die Punkte oben, rechts, unten und links des Bildobjekts klicken und ziehen. Aber Sie sollten beachten, dass, wenn Sie mit diesen Punkten skalieren, Sie dies nicht einheitlich tun werden. Dies bedeutet, dass der Anteil verzerrt werden kann, weil das Bild gequetscht oder gestreckt werden kann. Im Allgemeinen möchten Sie vermeiden, eine ungleichmäßige Skala wie diese zu machen, da dies das Aussehen des Bildes ruinieren wird. Lassen Sie mich all diese Änderungen rückgängig machen. Neben der Verwendung der Steuerpunkte auf dem Bildobjekt können wir auch einige der Transformationen über die Befehle im Multifunktionsleistenmenü und auch die Seitenleiste durchführen. Wenn ein Bildobjekt ausgewählt ist, können wir sehen, dass Excel ein Kontextmenü namens „Bildformat“ anzeigt. Auch hier handelt es sich um ein Kontextmenü. Wenn Sie also die Auswahl eines Bildobjekts aufheben, verschwindet dieses Menü. also sicher, dass Sie ein Bildobjekt ausgewählt haben. Dann können Sie in diesem Menü die Option „Drehen“ sehen. Auf diese Weise können Sie das Bildobjekt um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen. Oder 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. Sie können ein Bild auch vertikal spiegeln oder spiegeln. Oder waagerecht. Ich mache vorerst wieder rückgängig. Als nächstes gibt es für die Seitenwand-Methode viele Möglichkeiten, auf sie zuzugreifen. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und dann „Bild formatieren“ hier auswählen. Auf der rechten Seite sehen Sie die Seitenwand „Bild formatieren“ geöffnet. Wenn wir auf dieses Symbol klicken. Hier können wir die Skala und Drehung mit mehr Präzision anpassen. Wir können die Größe anpassen, indem Sie die Breite und Höhe Werte in Zoll oder in Prozent eingeben. Wir können die Drehung auch anpassen, indem Sie hier den Gradwert eingeben. Eine Taste, die Sie häufig benötigen, ist die Schaltfläche „Zurücksetzen“. Im Wesentlichen wird mit dieser Schaltfläche das Bild auf seine ursprüngliche Größe und Drehung zurückgesetzt. Um einen Reset durchzuführen, können Sie den Befehl auch im Menü „Bildformat“ verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild zurücksetzen“ und wählen Sie hier „Bild und Größe zurücksetzen“. Die nächste wichtige Transformationstechnik, die wir diskutieren wollen, ist „Snapping“. Wenn wir ein Bildobjekt verschieben, möchten wir manchmal, dass die Kanten des Bildes an der Spaltenlinie oder der Zeilenlinie gefangen werden. Um dies zu tun, können Sie das Bild bewegen, während Sie die Alt-Taste gedrückt halten. Mit dieser Technik können wir diese Kante zum Beispiel einfach auf diese Zeilenlinie positionieren. Oder diese Ecke zu diesem Rasterpunkt. Dann können Sie diese Alt-Taste auch im Skalierungsprozess verwenden. Sie beispielsweise die Alt-Taste gedrückt halten, können wir diese Kante auf dieser Linie verschieben und einrasten. Und dieser Rand zu dieser Linie. Usw. Neben der Alt-Tastenkombination können Sie die Fangfunktion auch über das Menü „Bildformat“ aktivieren. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt „ausrichten“. Aktivieren Sie dann die Option „Am Raster einrasten“. Wenn diese Option aktiv ist und Sie ein Bildobjekt verschieben oder skalieren, wird das Bildobjekt an den Spalten- oder Zeilenlinien gefangen, als ob wir die Alt-Taste gedrückt halten. Vergessen Sie nicht, die Option „Am Gitter einrasten“ wieder auszuschalten, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie als Nächstes das Fangen während der Drehung aktivieren möchten, können Sie die Umschalttaste verwenden. Dadurch wird die Rotation für alle 15 Grad einrastet. Also, während wir die Umschalttaste gedrückt halten, können wir das Bild leicht um genau 90 Grad, 180 Grad usw. drehen oder es leicht in seine ursprüngliche Ausrichtung zurückversetzen. 43. visuelle Objekte verwalten: In diesem Lektionsvideo werden wir eine Vielzahl von Methoden zum Organisieren visueller Objekte in Excel behandeln. Zuerst werden wir diskutieren, wie Bilder an den darunter liegenden Zellen oder Raster gesperrt werden können. Dann werden wir die Tiefensortiertechnik diskutieren. Und schließlich werden wir die „Auswahl“ Seitenwand diskutieren. Wenn wir diese Zelle zum Beispiel auswählen, dann importieren Sie ein Bild. Dann klicken wir mit der rechten Maustaste und öffnen die Seitenwand „Bild formatieren“. In der Kategorie „Größe und Eigenschaften“ können wir 3 Optionen sehen. Standardmäßig haben neue Bildobjekte den Modus „Verschieben, aber keine Größe mit Zellen“. Der Zweck dieses Modus ist, wenn wir die Breite der Spalte auf der linken Seite des Objekts ändern. Oder ändern Sie die Höhe der Zeilen am oberen Rand des Objekts. Dann wird sich das Objekt bewegen. Im Wesentlichen folgt das Bild überall dort, wo sich die Zelle befindet. Was ich damit meine, ist die Zelle, in der sich die obere linke Ecke des Bildobjekts befindet. Aber wenn wir die Breite der Spalte in der Mitte des Bildes ändern. Die Skala oder die Größe wird nicht beeinflusst. Ebenso, wenn wir die Höhe einer der Zeilen in der Mitte des Bildobjekts ändern. Es wird auch nicht betroffen sein. Wenn wir die Option ändern, um „nicht bewegen oder Größe mit Zellen“ Modus. Nun kümmert sich das Bildobjekt nicht um die darunter liegenden Zellen. Also, obwohl wir die Größe der Spalten und/oder Zeilen ändern, so dass sich die Position dieser Zellen ändert. Das Bildobjekt bleibt statisch an seiner Position. Vielleicht ist die interessanteste Option die oben, die „Bewegen und Größe mit Zellen“ ist. In diesem Modus ist es so, als ob die Ränder des Bildobjekts an das hinter ihnen liegende Gitter genagelt werden. Wenn wir also eine der Spalten- oder Zeilengrößen ändern, die das Bild durchlaufen, ändert sich auch die Größe des Bildobjekts. bessere Ergebnisse zu erzielen, empfiehlt es sich, dieses Feature mit dem Fang-KE zu kombinieren. Halten Sie also Alt gedrückt und ziehen Sie diese Kante hierher. Und dieser hier drüben und so weiter. Bis wir so etwas haben. Weil es immer noch im Modus „Verschieben und Größe mit Zellen“ ist, wenn ich zum Beispiel die Größe dieser Spalte ändere. Die Größe des Bildobjekts ändert sich weiterhin automatisch. Was an diesem Modus einzigartig ist, ist, dass abgesehen von der Änderung der Größe, das Bildobjekt auch teilnehmen wird, wenn wir einen Befehl zum Ausblenden oder Einblenden für die Spalten oder Zeilen ausführen. Zum Beispiel, wenn ich alle diese Spalten auswähle. Und verbergen Sie sie alle mit dem Ausblenden Befehl. Das Bildobjekt im Spaltenbereich wird ebenfalls ausgeblendet. Wenn ich so klicke und ziehe und dann „Einblenden“ durchführe, wird das Bildobjekt wieder angezeigt. Diese Funktionen zum Ausblenden und Einblenden funktionieren auch für Zeilen. Ich bin sicher, in Sha Allah, Sie wissen bereits, wie es zu tun. Die nächste Technik, die wir diskutieren müssen, ist „Tiefensortierung“. Grundsätzlich ist die Tiefensortierung eine Sammlung von Methoden zum Anordnen von Objekten basierend auf ihren Tiefen. In Excel, wenn wir mehr als ein Bild importieren. Das letzte Bild, das wir importieren, wird oben positioniert, sodass es alle vorherigen Bilder abdeckt. Manchmal ist dieser Zustand nicht genau das, was wir brauchen. Um die Tiefe von Bildobjekten neu anzuordnen, können Sie diese Schaltflächen im Menü „Bildformat“ verwenden. Die Schaltfläche „vorwärts bringen“ wird verwendet, um das Objekt einen Schritt nach oben zu heben. der Zwischenzeit wird die Schaltfläche „Rückwärts senden“ das Objekt um einen Schritt nach unten senken. Wenn Sie ein Objekt direkt an die oberste Position heben möchten, können Sie auf diesen kleinen Pfeilknopf klicken und „nach vorne bringen“ auswählen. Und umgekehrt können Sie das Bildobjekt direkt an die niedrigste Position bringen, indem Sie auf diese kleine Pfeiltaste und dann die Schaltfläche „Zurück senden“ drücken. Neben der Verwendung des Menübandmenüs können Sie auch über das Einblendmenü auf die Funktion „Tiefensortierung“ zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken. Wir können die „Tiefensortierung“ Schaltflächen sehen, die auch in diesem Pop-up-Menü verfügbar sind. Manchmal möchten wir Bilder ausblenden, ohne sie zu löschen oder ohne eine Spalte oder Zeile zu verstecken. Für diesen Fall können wir eine Seitenwand namens „Auswahl“ verwenden. Um auf diese Seitenwand zuzugreifen, können Sie das „Home“ -Menü öffnen. Im Menüpunkt „Suchen und Auswählen“ finden Sie die Schaltfläche „Auswahlbereich“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Seitenfeld „Auswahl“. Derzeit haben wir 2 Seitenwände offen. Sie können die Symbole auf der Seite verwenden, um von einem Seitenbereich zu einem anderen zu wechseln. Im Seitenbereich „Auswahl“ listet Excel alle visuellen Objekte im Arbeitsblatt auf. Wenn Sie zum Beispiel auf den Punkt „Bild 3" klicken. Dann wird das zugehörige Bildobjekt ausgewählt. Wenn wir auf den Punkt „Bild 2" klicken, ist dieses Bild nun ausgewählt. Der Punkt ist, diese Seitenleiste kann uns helfen, visuelle Objekte im Arbeitsblatt auszuwählen, indem Sie eine Namensliste verwenden. Und dieser Prozess funktioniert auch in beiden Richtungen. Also, wenn wir das Objekt direkt im Arbeitsblatt auswählen. Das Element in der Liste wird automatisch auch ausgewählt. Als nächstes können wir alle visuellen Objekte ausblenden, indem wir die Schaltfläche „Alle ausblenden“ drücken. Und um sie alle wieder zu zeigen, können Sie hier die Schaltfläche „Alle anzeigen“ drücken. Wenn Sie diese Objekte einzeln ausblenden müssen, können Sie auf die Symbole auf der rechten Seite klicken, die wie ein Auge aussehen. Versteckte Objekte haben ein gekreuztes Augensymbol. Um ausgeblendete Objekte einzublenden, klicken Sie einfach erneut auf das Augensymbol. Nun, achten Sie auf diese Namen. Stellen Sie sich vor, wir haben Dutzende oder sogar Hunderte von visuellen Objekten im Arbeitsblatt. Natürlich wird uns die Verwendung generischer Namen wie „Bild 1", „Bild 2", „Bild 3" usw. verwirrt. Die Liste dieses Seitenfelds wird nützlicher sein, wenn wir diesen visuellen Objekten einen eindeutigen und aussagekräftigeren Namen geben. Zum Beispiel können wir diesen einen „Fisch“ nennen, diesen „Ananas“ und diesen „Berg“. Nur zum Beispiel. So benennen Sie ein Objekt um. Zuerst wählen wir das Element aus, indem wir darauf klicken. Klicken Sie dann noch einmal auf den gleichen Artikel. Lassen Sie uns dies zum Beispiel in „Berg“ ändern. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Klicken Sie dann auf diesen und klicken Sie erneut. Benennen Sie dies in „Ananas“ um. Drücken Sie die Eingabetaste Oder klicken Sie einfach hier, und klicken Sie erneut. Ändern Sie den Namen in „Fisch“. Und dann Enter. Das letzte Merkmal der „Auswahl“ Seitenwand, das für uns nicht weniger wichtig ist, ist die Fähigkeit, die Tiefensortierung anzupassen. Zuvor haben wir die Tiefensortierung über das Menübandmenü und das Popup-Menü diskutiert. Im Grunde genommen ist dies die dritte Methode, die wir verwenden können, um die Tiefensortierung durchzuführen. Wenn du genau hinsiehst. Die Sortierung visueller Objekte in der Liste dieses Seitenfelds folgt tatsächlich der Reihenfolge der Sortierung im Arbeitsblatt. Im Grunde wird das Objekt oben in dieser Liste andere Objekte abdecken, die darunter sind. Angenommen, wir wollen dieses „Berg“ Bild nach unten bewegen. Sie können zuerst das Element auswählen. Drücken Sie dann diese Nach-unten-Taste. Wenn Sie die Nach-oben-Taste drücken, wird das Objekt wieder nach oben verschoben. Wie wir sehen können, wenn wir ein Objekt am unteren Rand der Liste positionieren, so ist seine Tiefe im Arbeitsblatt. Es befindet sich unten von anderen Bildobjekten bedeckt. Abgesehen von der Verwendung dieser Pfeiltasten. Sie können auch direkt mit der Maus klicken und ziehen, um ein Element an einer beliebigen Position neu anzuordnen. Wir können das Objekt nach oben verschieben oder nach unten verschieben. 44. Transparenz und Zuschneiden: In diesem Lektionsvideo werden wir erläutern, wie Sie die Transparenz anpassen und dann Bilder zuschneiden. Hinsichtlich der Transparenz gibt es zwei Dinge, die wir besprechen müssen. Die erste besteht darin, die Transparenz eines ganzen Bildes zu steuern. Und die zweite besteht darin, die Transparenz nur auf bestimmten Teilen eines Bildes anzupassen. Wenn wir ein Bildobjekt auswählen. Wir können die Gesamttransparenz anpassen, indem Sie auf das Menü „Bildformat“ zugreifen. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche „Transparenz“. Sie können den Grad der Transparenz bestimmen, indem Sie eine dieser Voreinstellungen auswählen. Je weiter nach rechts, desto transparenter wird das Bild. Wenn Sie mehr Kontrolle bei der Anpassung der Transparenz benötigen, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, die das Seitenfeld „Bild formatieren“ öffnet. Sie können diesen Schieberegler anklicken und ziehen. Oder geben Sie einfach den Transparenzwert in dieses Feld ein. Wie wir sehen können, je größer wir den Wert einstellen, desto transparenter wird das Bild sein. Manchmal brauchen wir Transparenz nur für einen Teil des Bildes. Wenn Sie aufpassen. Dieses Clownfish Bild hat einen transparenten Hintergrund. Während die Ananas-Charakterbild nicht. Um einen solchen transparenten Effekt zu erzielen, müssen Sie Grafiksoftware wie Photoshop, Gimp oder Krita usw. verwenden und dann das Bild in ein Dateiformat exportieren, das Transparenz unterstützt, wie PNG, TIFF usw. Wenn Sie das Bild im JPG-Format exportieren. Sie können keine Transparenz auf diesem Bild haben. Was ist nun, wenn Sie einige Bereiche des Bildes transparent machen möchten aber keine Grafiksoftware auf Ihrem Computer installiert ist. Kann Excel es für Sie tun? Die Antwort ist ja Excel kann dies für uns tun. Obwohl die Ergebnisse natürlich nicht so gut sein werden, als würden Sie Grafiksoftware verwenden. Zum Beispiel möchten wir den Hintergrundbereich von diesem Bild entfernen. Dazu wählen wir zuerst das Bild aus. Klicken Sie dann im Menü „Bildformat“ auf die Schaltfläche „Hintergrund entfernen“. Jetzt ist Excel im Modus „Hintergrundentfernung“. Deshalb sind die meisten der oben genannten Menüs nicht sichtbar. Beachten Sie nun, dass einige Bereiche in diesem Bild violett geworden sind. Diese violette Farbe zeigt an, dass der Bereich später gelöscht oder transparent gemacht wird. Normalerweise ist Excel intelligent genug, um zu erkennen, welches Objekt wichtig ist und welches der Hintergrund ist, d.h. wenn die Hintergrundfarbe einheitlich und weniger komplex ist. Für ein Bild mit einem komplexen Hintergrund wie diesem hat Excel jedoch eine harte Zeit. Unsere Aufgabe ist es nun, zu kennzeichnen, welche Bereiche entfernt werden sollen und welche Bereiche erhalten werden sollen. Beispielsweise möchten wir, dass alle diese Bereiche entfernt werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Zu entfernende Bereiche markieren“. Dann machen Sie zufällige Striche wie diese. Achten Sie darauf, nicht in die Ananas-Charakterbereiche zu gelangen, die wir behalten möchten. Nachdem wir die Maus losgelassen haben, wird das Vorschaubild aktualisiert. Und jetzt ist dieser Bereich lila markiert. Um die Bereiche zu markieren, die wir behalten möchten, können wir diese Schaltfläche namens „Markieren Bereiche zu behalten“ verwenden. Zum Beispiel können wir sehen, dass einige der Haarspitzen leicht abgeschnitten sind. Wir müssen diesen Bereich des Haares markieren, damit er später nicht gelöscht wird. Wir können in der letzten Vorschau sehen, dass die Haare nicht mehr geschnitten werden. Wiederholen Sie diesen Markierungsvorgang, bis alle Bereiche, die entfernt werden sollen, violett überzogen sind. Und das erhaltene Gebiet ist nicht mit Purpur bedeckt. Nachdem Sie fertig sind, können Sie hier die Schaltfläche „Änderungen behalten“ drücken. Wenn Sie den Vorgang „Hintergrundentfernung“ abbrechen möchten, können Sie die Schaltfläche „Alle Änderungen verwerfen“ drücken. Moment drücke ich „Änderungen behalten“. Und das ist das Ergebnis. Der Bereich um den Ananascharakter ist durchsichtig geworden. Nun sieht dieses Bild ähnlich wie die Sticker-Stockbilder von Excel zur Verfügung gestellt. Aber für ein Bild so klein, der gesamte Kontrollbereich ist jetzt zu groß. Um das Bild so zuschneiden, dass die Gesamtfläche reduziert wird, können wir die Funktion „Zuschneiden“ verwenden. In Excel können wir ein Bild mit einer regelmäßigen rechteckigen Form zuschneiden oder wir können auch benutzerdefinierte Formen verwenden. Moment werfen wir einen Blick darauf, wie man eine regelmäßige Zuschneidemethode verwendet, die im Grunde eine rechteckige Form verwendet. Dazu können Sie im Menü „Bildformat“ auf die Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken. Beachten Sie, dass ein Steuerfeld mit schwarzen Knoten vorhanden ist. Wenn Sie die rechte verschieben, zum Beispiel nach links. Wenn diese Linie den Zeichenbereich kreuzt, wird das Bild grau. Dies zeigt an, dass dieser Bereich später entfernt wird. Wir bewegen es einfach hierher, damit der Ananascharakter nicht abgeschnitten wird. Schieben Sie dann diesen nach links nach rechts. Dann senken wir diesen oberen Knoten. Und das hier, wir bewegen es nach oben. Sobald es fertig ist, können wir diesen „Beschneiden“ Knopf erneut drücken. Oder drücken Sie einfach die Esc-Taste auf der Tastatur. Dieses Bild hat nun engere Kontrollpunkte. Auf diese Weise wird es einfacher, wenn wir eine Transformation durchführen müssen. Als Nächstes besprechen wir Zuschneidetechniken mit benutzerdefinierten Formen. Um den benutzerdefinierten Zuschneideeffekt klarer zu sehen, ist es besser, wenn wir nicht transparente Bilder verwenden. Um dieses Bildobjekt auf sein Originalbild vor dem „Hintergrundentfernung“ -Prozess und auch vor dem Zuschneiden wiederherzustellen , können wir das Bild „Reset“ -Methode verwenden, die wir zuvor besprochen haben. Und das heißt, indem Sie auf den „Reset“ -Button klicken und dann „Bild und Größe zurücksetzen“ auswählen. Jetzt ist dieses Bild wieder in seinem ursprünglichen Zustand. Zum Beispiel möchten wir dieses Bild mit einer Herzform zuschneiden. Zuerst klicken wir auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche „Beschneiden“. Wählen Sie dann „zuschneiden“. Wählen Sie dann die Form aus, die wir verwenden möchten. Moment wähle ich diese Herzform. Und das ist das Ergebnis. Der Bildbereich, der sich innerhalb der Herzform befindet, wird sichtbar sein, während diejenigen, die sich draußen befinden, transparent sind. Wenn wir die Form ändern wollen, zum Beispiel, in eine Ellipse. Wir müssen nur den gleichen Prozess wie zuvor machen. Aber jetzt wählen wir diese Ellipsenform aus. Und das ist das Ergebnis. Jetzt fragst du dich vielleicht. Was, wenn wir diese Ellipse in einen perfekten Kreis verwandeln wollen? Können wir das tun? Ja, das können wir. Und es gibt 2 Möglichkeiten, dies zu tun. Die manuelle Methode oder die automatische Methode. Die erste ist die manuelle Methode. Grundsätzlich können wir immer noch die Größe der „benutzerdefinierten Form“ wie die Art und Weise anpassen, wie wir die rechteckige Ernte einstellen. Und das ist, indem Sie auf diesen großen „Crop“ -Button klicken. Dann können wir die Zuschneideknoten wie zuvor ziehen. Dadurch ändert sich die Größe der „benutzerdefinierten Form“. Sobald Sie fertig sind, können Sie Esc drücken. Aber wie Sie sehen können, ist es ein bisschen schwierig, mit dieser manuellen Methode einen perfekten Kreis zu bilden. Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Die zweite Methode ist die automatische Methode. Zuerst können wir das Menü „Beschneiden“ wieder öffnen. Wählen Sie dann „Seitenverhältnis“. Und wählen Sie 1 von 1. Dieses „Seitenverhältnis“ ist im Grunde der Unterteilungswert zwischen der Breite und der Höhe. Ein Wert von 1 x 1 bewirkt also, dass die Breite und Höhe der Ellipse gleich sind. Mit anderen Worten, die Form wird ein perfekter Kreis sein. Nachdem Sie fertig sind, können Sie wie gewohnt Esc drücken, um den Zuschneidemodus zu beenden. Die letzten 2 Dinge, die wir diskutieren müssen, sind diese Befehle, „fill“ und „fit“. Im Wesentlichen können wir diese beiden Schaltflächen verwenden, um das Bild automatisch gegen den Zuschneidebereich zu skalieren. Wenn wir die Option „fit“ drücken. Das Bild wird so skaliert, dass alles in den Zuschneidebereich passt. Aber diese Technik wird leere Bereiche innerhalb der Anbauregion verlassen. Wenn wir die Option „Füllen“ auswählen, skaliert Excel das Bild so, dass das Bild groß genug ist, um den Zuschneidebereich abzudecken und keinen leeren Bereich darin zu belassen. Teile des Bildes werden jedoch geopfert, da sie aus der Ansicht ausgeblendet werden. 45. Grundlagen von Formen: In diesem Lektionsvideo wird beschrieben, wie Sie Formobjekte in Excel erstellen wie Sie das Erscheinungsbild ihrer Farben und Formen ändern können. Um ein Shape-Objekt zu erstellen, können Sie das Menüband-Menü „Einfügen“ öffnen. Wählen Sie dann im Abschnitt „Illustrationen“ hier „Formen“ aus. Wir können sehen, dass Excel viele Arten von „Formen“ bietet, die wir verwenden können. Natürlich werden wir nicht alle einzeln besprechen, denn das wird sehr zeitaufwendig und auch langweilig zu beobachten sein. Wir werden nur einige von ihnen besprechen. Mit der Hoffnung, dass diese alle Arten von Formen darstellen können, die Excel zur Verfügung stellt. Im Allgemeinen, um ein Shape-Objekt zu erstellen. Wählen Sie einfach die Art der Form aus, die wir erstellen möchten. Klicken und ziehen Sie dann auf das Arbeitsblatt. So wie das. Nun, wenn wir das Einfügen Shape-Menü wieder öffnen. Wir können sehen, dass sie in mehrere Kategorien unterteilt sind. Die einzigartigste von all diesen Kategorien ist die oberste Kategorie. Warum? Da die anderen Kategorien darunter statisch sind. Es bedeutet, dass der Inhalt von Zeit zu Zeit immer gleich ist. Mittlerweile ist das Top dynamisch. Der Inhalt hängt von der Art der Formen ab, die wir zuvor oder häufig verwendet haben. Nehmen wir also an, wir schaffen diese „Smiley Gesicht“ -Form. Klicken Sie auf das Shape. Klicken und ziehen Sie dann wie folgt im Arbeitsblattbereich. Wenn wir zurück zum Menü Form einfügen gehen. Wir können sehen, dass diese „Smiley Gesicht“ Form erscheint jetzt in der oberen Kategorie. Wie es immer noch unter der Kategorie „Grundformen“ erscheint auch. Nun, wenn wir ein Shape-Objekt auswählen. Excel zeigt ein neues Kontextmenü mit dem Namen „Shape-Format“ an. Im Allgemeinen hat jede Form 2 Arten von Farben. Die Füllfarbe und die Konturfarbe. Die Füllfarbe ist die Farbe, die den geschlossenen Bereich der Form ausfüllt. Während die Umrissfarbe ist im Grunde die Farbe der Linien, die die Form bilden. Zum Beispiel, wenn Sie die Farbe dieser Form in Gelb ändern möchten. Stellen Sie sicher, dass das Objekt ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formfüllung“. Und wählen Sie eine gelbe Farbe. Jetzt ist diese Form gelb geworden. Um die Umrissfarbe zu ändern, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche „Kontur“. Wählen Sie dann die Farbe aus, die Sie verwenden möchten. Zum Beispiel wähle ich schwarz. Die Farbe hat sich geändert, aber es ist nicht offensichtlich, weil der Umriss zu dünn ist. Um die Dicke des Umrisses anzupassen, können Sie erneut auf die Schaltfläche „Shape-Umriss“ klicken. Wählen Sie „Gewicht“, dann wählen Sie einfach einen dickeren Wert. Zum Beispiel 6 Punkte. Wir können sehen, dass der Umriss jetzt dick und schwarz ist. Als Nächstes. Wir müssen erkennen, dass nicht alle Formen eine Füllfarbe haben. Ein Beispiel hierfür sind die Pfeilformen. So erstellen Sie ein neues Pfeilobjekt oder ein neues Formobjekt im Allgemeinen. Sie können wie zuvor zum Einfügemenü zurückkehren. Wenn Sie sich jedoch bereits im Menü „Formformat“ befinden, können Sie diese Liste verwenden, um neue Formen zu erstellen. Sie können diese 2 Tasten verwenden, um nach unten oder nach oben zu scrollen. Ich persönlich bevorzuge es, mit dieser Schaltfläche auf die Shape-Liste zuzugreifen, da ich alle Shapes gleichzeitig sehen kann. Versuchen wir nun, diese Form mit geradem Pfeil zu erstellen. Klicken Sie auf, und ziehen Sie dann wie folgt. Achten Sie nun darauf, wie wir diese Pfeilform auswählen. Der Menüpunkt „Formfüllung“ ist nicht aktiv. Dies liegt auch daran, dass das Pfeilobjekt keine geschlossenen Bereiche aufweist, sodass es die Füllfarbe nicht unterstützen kann. Jetzt werden wir diskutieren, wie Formen zu bearbeiten. In Bezug auf Bearbeitungsfunktionen können wir Formobjekte in zwei Typen unterteilen, „primitiv“ und „editierbar“. Also, was ist der Unterschied? Primitive Formen sind Formen, die immer noch spezielle orangefarbene Knoten haben, die verwendet werden können, um ihr Aussehen einfach und schnell zu ändern. Ein Beispiel ist dieses „Smiley-Gesicht“. Sie können den Mund von lächelnd bis traurig einstellen, indem Sie diesen Kontrollknoten verwenden. Ein weiteres Beispiel, wenn wir diese Blockpfeilform erstellen. Wir können die Dicke der Linie mit diesem Knoten anpassen. Und passen Sie die Länge der Pfeilspitze mit diesem Knoten an. Okay, das sind Beispiele für den „primitiven“ Typ. Der zweite Typ ist „editierbar“. Grundsätzlich können wir die Form dieses Typs frei ohne Einschränkung optimieren. Aber sie haben den orangefarbenen Knoten verloren. Zum Beispiel, wenn wir diesen Blockpfeil wählen. Wählen Sie dann „Form bearbeiten“ und dann „Punkte bearbeiten“. Oder Sie können einfach mit der rechten Maustaste klicken und „Punkte bearbeiten“ aus dem Popup-Menü auswählen. Jetzt können Sie auf alle Punkte zugreifen, aus denen diese Form besteht, und sie nach Belieben ändern. Wir werden diese Formbearbeitungstechnik in der zukünftigen Lektion ausführlicher behandeln. Moment können wir sehen, dass wir mit dem Befehl „Punkte bearbeiten“ eine „primitive“ Form in eine „editierbare“ Form ändern können. Nun, wenn Sie wieder auf diesen mittleren Bereich klicken. Sie werden keine orangefarbenen Knoten wie zuvor finden. Nun, was ist, wenn wir diese Form zu einem „primitiven“ zurückgeben wollen, wie es ursprünglich geschaffen wurde? Dazu können Sie erneut auf die Schaltfläche „Form bearbeiten“ klicken und dann „Form ändern“ auswählen. Wählen Sie dieselbe Pfeilform erneut aus. Grundsätzlich wird der Befehl „Form ändern“ eine neue Form in der Position unserer alten Form erstellen. Aber dieser Befehl „Form ändern“ behält alle visuellen Attribute, die die vorherige Form hat. Nur zum Beispiel. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf dieses „Smiley-Gesicht“ Objekt klicken, wählen Sie „Punkte bearbeiten“. Klicken Sie auf diesen Punkt in seinem Mund. Dann bewegen Sie es. So wie so. Nun ist diese Form nicht mehr ein „primitiver“ Typ. Der orangefarbene Knoten, um die Form des Mundes zu ändern, ist jetzt verschwunden. Wenn Sie den Befehl Form ändern verwenden, wählen Sie diese Smiley-Gesichtsform erneut aus. Wir haben ein neues Smiley-Gesicht, das immer noch vom „primitiven“ Typ ist. Aber die Farbe verwendet immer noch die vorherige Einstellung, die für die Füllfarbe gelb und schwarz für die Umrissfarbe ist. Als nächstes müssen Sie wissen, dass nicht alle Formen in „editierbar“ geändert werden können. Zum Beispiel, wenn wir einen gekrümmten Pfeil machen. Wir können die Position der Basis ändern. Und auch die Position des Endes. Auch seine Mittelposition durch Verschieben dieses orangefarbenen Knotens. Sie können jedoch nicht den Befehl „Punkte bearbeiten“ auf der Pfeilform verwenden. Das letzte Feature, das immer noch mit Pfeilobjekten verknüpft ist, ist das „dynamische Fangen“. Wenn wir die Basispunkte oder die Endpunkte eines Pfeilobjekts auf ein anderes Formobjekt ziehen. Sie sehen transparente Punkte, die Sie als Ziele für das dynamische Fangen verwenden können. Wenn Sie diesen Zielpunkten sowohl den End- als auch den Basispunkt zuordnen. Wenn sich die Formobjekte mit den Zielpunkten bewegen, folgt das Pfeilobjekt automatisch und passt sich an. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn wir komplexe Diagramme wie Organisationshierarchie, Mindmaps, Flussdiagramme usw. erstellen müssen. 46. Lock Zeichnen, Modifikationen und Ausrichtung: In diesem Lektionsvideo werden wir fortgeschrittenere Techniken zum Erstellen und Positionieren von Formobjekten behandeln. Wir werden über den Modus „Zeichnung sperren“ lernen, wie man die Modifikatortasten in Bezug auf die Erstellung und Transformation von Formen verwendet und schließlich Objekt „Ausrichtung“. Lassen Sie uns zunächst den Modus „Zeichnung sperren“ diskutieren. Angenommen, wir machen ein Diagramm, das aus vielen Rechtecken besteht. Zum Beispiel eine Organisationsstruktur. Wir können das Einfügemenü öffnen und dann die erste Rechteck-Form erstellen, wie folgt. Das Erstellen einer Rechteck-Form ist einfach. Aber wenn wir die nächsten Rechteckformen erstellen möchten, müssen wir wieder auf das Einfügemenü oder das Menü „Formformat“ zugreifen . Offensichtlich wird das viel Zeit in Anspruch nehmen. Um immer wieder mehrere Formobjekte desselben Typs zu erstellen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Shape-Schaltfläche klicken. Wählen Sie dann „Zeichnungsmodus sperren“. In dieser Bedingung wird jedes Mal, wenn Sie auf das Arbeitsblatt klicken und ziehen, ein neues Rechteck Shape erstellt. Damit müssen Sie nicht mehr zwischen Arbeitsblättern und Menüs hin- und herwechseln, um einen Shape-Typ mehrfach zu erstellen. Sobald Sie fertig sind, können Sie die ESC-Taste drücken, um diesen Modus „Zeichnung sperren“ zu beenden. Als Nächstes funktioniert der Modus „Zeichnen sperren“ auch bei Pfeilformen mit seiner Fangfunktion. Zum Beispiel kann ich mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfläche mit geradem Pfeil klicken. Aktivieren Sie den Modus „Zeichnung sperren“. Jetzt kann ich eine neue Linie erstellen, die direkt von diesem Rechteck zu diesem gefangen wird. Und wieder, und so weiter, ziemlich schnell. Ohne zurück zum Menü oben gehen zu müssen. Nachdem Sie fertig sind, drücken Sie einfach Esc, wie zuvor. Im Allgemeinen bedeuten die Modifikatortasten die Umschalttaste, die Strg-Taste und die Alt-Taste auf der Tastatur. Natürlich gelten diese drei Tasten für PC-Computer. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, müssen Sie normalerweise nur die Strg-Taste durch die Befehlstaste und die Alt-Taste durch die Wahltaste ersetzen. Für diese Lektion verwende ich einen PC-Computer. Wir können die Modifikatortasten verwenden, um uns beim Erstellen, Auswählen und auch beim Transformieren von Formobjekten zu helfen. Lassen Sie uns zunächst ihre Verwendung beim Erstellen von Formen besprechen. Die erste ist die Modifikatortaste „Umschalttaste“. Wenn wir zum Beispiel eine Kreisform erstellen. Um die Form perfekt rund zu machen. Nicht gequetscht oder gedehnt. Nachdem Sie die Kreisform im Menü ausgewählt haben. Wenn Sie klicken und ziehen Sie wie folgt, und halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt. Excel wird die Breite und die Länge der Form einheitlich machen. diesem Grund wird die Form perfekt rund oder kreisförmig. Wenn Sie eine Rechteck-Form erstellen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie beim Klicken und Ziehen ziehen, wird das Rechteck zu einem perfekten Quadrat. Wenn Sie diese Technik auf einem geraden Pfeil verwenden. Sie können sehen, wie die Pfeile in die nächsten 8 Kompassrichtungen einrasten. Experimentieren Sie mit der Umschalttaste und den anderen Formen. Die zweite Modifikatortaste ist die Alt-Taste. Wenn Sie beim Erstellen von Shapes die Alt-Taste gedrückt halten, werden die Kanten des Shapes am Raster gefangen. Oder mit anderen Worten, auf Spalten- und Zeilenzeilen im Arbeitsblatt. Als nächstes ist die Strg-Taste. Wenn Sie mit dieser Modifikatortaste klicken und ziehen, um eine Form zu erstellen, der Startpunkt, an dem die Maus gedrückt wird, als Mittelpunkt des Formobjekts verwendet. Wenn wir die Strg-Taste loslassen, ist der Punkt, der als Referenz verwendet wird, der obere linke Punkt des Formobjekts. Das ist also mit der Strg-Taste. Und das ist ohne die Strg-Taste. Abgesehen davon, dass sie im Erstellungsprozess nützlich sind, sind die Modifikator-Tasten auch nützlich, wenn wir Auswahl und Transformation durchführen. Wenn wir zum Beispiel ein Shape-Objekt auswählen. Und wir möchten mehrere andere Formen auswählen. Wir können die Umschalttaste gedrückt halten, und klicken Sie einfach auf die anderen Formen, die wir als auch auswählen möchten. Um die Auswahl aufzuheben oder die Auswahl eines Objekts aufzuheben. Sie können die Umschalttaste gedrückt halten und erneut auf das Objekt klicken. Als Nächstes für die Transformation. Wenn wir ein Formobjekt bewegen, während Shift gedrückt halten. Das Objekt kann sich nur horizontal oder vertikal bewegen. Wenn wir die Alt-Taste gedrückt halten, wird das Formobjekt an den Rasterlinien gefangen. Excel fängt die Punkte in der Form automatisch an den nächsten Linien im Raster an. Vielleicht das einzigartigste von allen ist die Strg-Taste. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, verschieben Sie ein Shape-Objekt. Das Shape wird zuerst dupliziert, bevor es an die neue Position verschoben wird. Sie müssen bedenken, dass Sie tatsächlich alle diese Modifikatortasten-Techniken kombinieren können, wenn Sie möchten. Nur ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie möchten einen perfekten Kreis erstellen, und sein Zentrum befindet sich an dieser Stelle. Während das untere Ende des Kreises auf dieser Linie ist. Um dies zu tun, können wir die Kreis-Shape-Schaltfläche auswählen. Und um an diesem Punkt zu fangen, halten Sie zuerst die Alt-Taste gedrückt. Und klicken Sie auf Ziehen. Halten Sie dann auch die Strg-Taste gedrückt, so dass der Mittelpunkt des Objekts als Referenz verwendet wird. Und dann halten Sie Shift gedrückt, so dass die Kreisform perfekt rund ist. Bewegen Sie die Maus näher an diese Linie, so dass sie dort einrastet. Und das ist das Ergebnis. Ein weiteres Beispiel. Wir wollen diese Rechtecke ganz nach unten duplizieren, gerade vertikal. Zuerst müssen wir alle diese Formobjekte mit Hilfe der Umschalttaste auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie darauf, um sie zu duplizieren. Halten Sie dann auch die Umschalttaste gedrückt, um sie vertikal gerade zu bewegen. Lassen Sie die Maus los. Und das ist das Ergebnis. In der Tat erfordern diese kombinierten Techniken einige Übung, um sie wirklich zu meistern. Aber Sie können sich vorstellen, wie dies Ihnen helfen kann, in Excel effizienter zu arbeiten. Die letzte Technik, die wir in dieser Lektion behandeln werden, ist die Ausrichtung. Wenn wir eine Rechteck-Form wie diese machen. Halten Sie Strg gedrückt und duplizieren Sie das hier drüben. Und wieder. Bis wir 3 oder 4 Rechtecke haben. Aber lassen Sie uns sie zu verschiedenen Größen machen. Nehmen wir nun an, wir möchten alle diese Formen nach links oder in der Mitte oder nach rechts ausrichten. Um das zu tun. Wählen Sie zunächst alle diese Rechtecke aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten. Nachdem sie alle ausgewählt wurden. Im Menü „Formformat“ finden Sie das Menü „Ausrichten“. Wenn Sie auf „links ausrichten“ klicken, werden alle diese Rechtecke nach links ausgerichtet. Lassen Sie mich dies mit Strg + Z rückgängig machen. Wenn Sie auf die Option „Mitte ausrichten“ klicken, werden sie alle an der Mitte ausgerichtet. Ich mache wieder rückgängig. Und wenn Sie „rechts ausrichten“ auswählen, werden sie nach rechts ausgerichtet. Für die anderen Ausrichtungsbefehle ist das Konzept im Grunde das gleiche. Der Unterschied ist, dass sie für die vertikale Richtung sind. Als nächstes ist die „Verteilung“ -Technik. Grundsätzlich verteilt diese Technik Formobjekte mit gleichmäßigem Abstand horizontal oder vertikal. Nur zum Beispiel. Wenn ich alle diese Shapes mit Ausnahme der obigen lösche. Wenn ich Strg drücke und diese nach rechts schiebe, während ich auch die Umschalttaste gedrückt halte. Und mach das einfach mehrmals. Wir können jetzt sehen, dass die Abstände zwischen diesen Formobjekten nicht einheitlich sind. Wenn wir alle diese Formen wählen. Sie können dies tun, indem Sie eine von ihnen auswählen. Drücken Sie dann Strg + A. Nachdem alle ausgewählt wurden. Öffnen Sie den Menüpunkt „ausrichten“ erneut und wählen Sie dann „horizontal verteilen“. Jetzt ist der Abstand zwischen diesen Formen einheitlich. Wenn Sie dies vertikal tun möchten, können Sie den anderen Befehl verwenden, der „vertikal verteilen“ ist. Die letzte Technik, die wir in dieser Lektion behandeln müssen, ist der Modus „Snap to shape“. Wenn Sie diese Option aktivieren. Wenn Sie ein Shape auf ein anderes Ziel-Shape verschieben, wird das Shape genau an den Grenzen des Ziel-Shapes gefangen. Es gibt jedoch eine wichtige Sache zu beachten. Das heißt, wenn Sie den Befehl „An Form ausrichten“ verwenden, wird auch die Option „Am Raster ausrichten“ automatisch aktiviert. Ich weiß nicht, warum sie es so gemacht haben. Aber so verhält sich Excel in der Version, die ich bei der Aufnahme dieses Videos verwende. Also, wenn Sie den Modus „Snap to shape“ deaktivieren möchten. Sie müssen auch den Modus „Am Gitter einrasten“ deaktivieren. Das ist, wenn Sie die Funktion nicht benötigen. 47. Formen bearbeiten: In diesem Lektionsvideo werden wir näher auf das Bearbeiten von Formen in Excel eingehen. Wir können mit einer leeren Datei beginnen. Erstellen Sie dann eine Form, zum Beispiel dieses Sechseck. Um diese Form im Video deutlicher aussehen zu lassen. Ich ändere die Füllfarbe in Grün und die Umrissfarbe in Rot. Für das Umrissgewicht setze ich dies auf 3 Punkte. So bearbeiten Sie ein Shape-Objekt. Nachdem Sie es ausgewählt haben. Sie können das Menü „Formformat“ öffnen und dann „Form bearbeiten“ auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Punkte bearbeiten“. Oder klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie hier „Punkte bearbeiten“. Wenn Sie eine dieser Methoden richtig ausführen, befindet sich Excel im Modus „Punkte bearbeiten“. In diesem Modus wird jeder Punkt, der eine Form bildet, als kleine schwarze Quadrate angezeigt. Sie können auf diese Punkte klicken. Oder klicken Sie auf und ziehen Sie sie an eine andere Position. Wenn Sie bemerken, wenn Sie auf einen dieser Punkte klicken. Excel zeigt auch kleine weiße Quadrate an. Bei diesen weißen Quadraten handelt es sich um Vektorpunkte, die mit dem Punkt des aktuell aktiven Shapes verbunden sind. Jeder Punkt der Form kann über 2 Vektorpunkte verfügen. Von nun an, um die Dinge einfach zu machen. Wir werden diese schwarzen Quadrate „Punkte“ nennen. Und die weißen Quadrate „Griff“. Und schließlich, die Linie oder Kurve, die einen Punkt mit einem anderen verbindet, werden wir dieses „Segment“ nennen. Also wieder, das ist ein „Punkt“, das ist ein „Handle“, und das ist ein „Segment“. Wenn wir einen Punkt wählen. Klicken und ziehen Sie einen der Griffe. Wir können sehen, dass sich die Krümmung des Segments in der Nähe dieses Punktes ändert. So können wir schließen, dass die Hauptfunktion eines Handels darin besteht, die Form des Segments zu beeinflussen oder zu steuern. Jetzt werden wir diskutieren, wie man „Punkte“ hinzufügt und subtrahiert. Um Punkte hinzuzufügen, können wir unsere Maus direkt über die „Segment“ Linie bewegen. Beachten Sie, dass der Mauszeiger wie ein kleiner „Scharfschützenbereich“ aussieht. In diesem Zustand, wenn wir mit der rechten Maustaste. wird ein Popup-Menü geöffnet. Und Sie finden den Befehl „add point“ hier. Wenn Sie darauf klicken, wird ein neuer Punkt direkt dort erstellt, wo wir zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben. Jetzt müssen Sie vorsichtig mit dieser Rechtsklick-Technik sein. Denn wenn Sie das Segment nur ein wenig verpassen, oder schlüpfen Sie hinein. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das Einblendmenü „Punktebearbeitung“ nicht geöffnet. Stattdessen verlassen Sie den Modus „Punkte bearbeiten“. Sie müssen also erneut „Punkte bearbeiten“ auswählen, um die Form bearbeiten zu können. Neben einem Rechtsklick können Sie mit der Strg-Taste auch einen neuen Punkt hinzufügen. Halten Sie dazu zuerst die Strg-Taste gedrückt. Stellen Sie sicher, dass sich der Mauszeiger über einem Segment befindet. Auch hier können Sie die Form des Cursors als Hilfslinie sehen. Klicken Sie dann auf. Excel wird einen neuen Punkt erstellen, an dem wir klicken. Neben den beiden oben genannten Methoden können Sie auch schnell neue Punkte erstellen, indem Sie einfach auf ein Segment klicken und ziehen. Als Beispiel. Stellen Sie sicher, dass sich der Mauszeiger über einem Segment befindet. Dann klickst du einfach so. Diese Methode eignet sich, wenn Sie den neuen Punkt sofort an eine bestimmte Position verschieben möchten. Aber es ist nicht geeignet, wenn Sie die Punkte an ihrer ursprünglichen Position behalten möchten. Um einen Punkt zu löschen, können Sie dies auf zwei Arten tun. Die erste Methode ist, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken. Dazu müssen Sie zunächst sicherstellen, dass sich die Position des Mauszeigers direkt über dem Punkt befindet, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Punkt löschen“. Die zweite Methode ist mit Hilfe der Strg-Taste. Halten Sie also zuerst die Strg-Taste gedrückt und bewegen Sie dann den Mauszeiger über einen Punkt. Sie sehen, wie sich der Mauszeiger in ein X-Symbol ändert. Klicken Sie dann einfach, um diesen Punkt zu löschen. In Excel kann jeder Punkt in einer Form in einem von 3 verschiedenen Griffmodi sein. Um auf den Modus zuzugreifen und ihn zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Punkt klicken. Im Popup-Menü können Sie die drei Arten von Handle-Modi sehen. Glatt, gerade und Ecke. Wenn wir „glatten Punkt“ wählen. Dann hat dieser Punkt Griffe, die in Ausrichtung und Länge immer symmetrisch sind. Wenn wir also einen Griff drehen, dreht sich auch der andere Griff. Wenn wir es näher oder weiter weg bewegen, wird der andere Griff dasselbe tun. Dies ist also der „glatte“ Typ des Handle-Modus. Nun, wenn wir mit der rechten Maustaste auf diesen Punkt klicken und „geraden Punkt“ wählen. Dann werden die beiden Griffe nur in Bezug auf ihre Ausrichtung symmetrisch sein. Aber nicht in ihrer Länge oder Entfernung. Wenn wir also eine drehen, dreht sich auch der andere. Aber wenn wir es wegbewegen oder näher bringen. Dem anderen ist es egal. Der letzte ist der „Ecke“ -Modus. In diesem Modus können die beiden Griffe unabhängig voneinander verschoben werden. Sie werden sich nicht gegenseitig beeinflussen. Neben der Verwendung der Rechtsklick-Methode können Sie auch die Modifikatortasten verwenden, um den Griffmodus zu ändern. Um den Griffmodus auf „glatt“ zu ändern, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und dann einen dieser Griffe anklicken und ziehen. Wir können sehen, dass der Griff jetzt vollständig symmetrisch ist, sowohl in Abstand als auch in Ausrichtung. Und wenn wir mit der rechten Maustaste. Wir können sehen, dass der Handle-Modus auf den „glatten“ Typ geändert hat. Als nächstes ändern Sie den Handle-Modus auf „gerade“. Sie können die Strg-Taste gedrückt halten und dann auf einen der Ziehpunkte klicken. Jetzt sind die Griffe nur in der Ausrichtung symmetrisch. Aber in Bezug auf Länge oder Abstand ist jeder Griff unabhängig. Schließlich können wir Alt halten und dann klicken Sie auf den Griff ziehen. Dadurch wird der „Ecke“ -Modus aktiviert. Jeder Griff ist nicht aneinander gebunden. So können wir beispielsweise scharfe Ecken erzeugen. Wie bei Griffen können sich die Segmente auch in verschiedenen Modi befinden. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf dieses Segment, und wählen Sie „gerade Segment“. Excel wird das Segment so gerade machen. Wenn wir erneut mit der rechten Maustaste klicken, und jetzt wählen Sie „gekrümmtes Segment“. Dann wird dieses Segment in der Lage sein, eine gerade Linie zu biegen oder nicht mehr zu bilden. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht. Wie ist dann die Korrelation zwischen diesem Segmentmodus und dem Handle-Modus? Beeinflussen sie sich gegenseitig? Die Antwort lautet „Ja“, vorübergehend. Zum Beispiel, wenn wir diesen Punkt ändern, um zu glätten. Und dieser Punkt auch zu glätten. Dann ändern wir das mittlere Segment in „Straight“. Wir können sehen, als ob sich dieser Punkt und dieser Punkt in eine Ecke verwandelt haben. Eigentlich sind sie immer noch im „glatten“ Modus. Es ist nur so, dass es vorübergehend wie eine Ecke aussieht. Wenn wir einen Griff bewegen, nur ein wenig. Der Punkt wechselt sofort in seinen ursprünglichen Modus, der glatt ist. Aus diesem Beispiel können wir eine Schlussfolgerung ziehen. Wenn wir ein Segment gerade machen und gerade bleiben wollen. Sie müssen sicherstellen, dass sich alle beteiligten Punkte im „Ecke“ -Modus befinden. Nur dann können Sie den Segmentmodus auf „gerade“ ändern. Mit diesem an Ort und Stelle, obwohl wir die Punkte später verschieben. Das Segment bildet immer noch eine gerade Linie. Das letzte, was wir über Segmente diskutieren müssen, ist, wie man sie löscht. Wenn wir zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf dieses Segment klicken. Wählen Sie dann „Segment löschen“. Wir können sehen, jetzt, von diesem Punkt bis zu diesem Punkt gibt es keine Segmente mehr. Diese Formbedingung wird als „offener Pfad“ bezeichnet. Im Zustand „offener Pfad“ können Sie keine Segmente mehr löschen. Wenn Sie versuchen, mit der rechten Maustaste auf ein anderes Segment. Die Option „Segment löschen“ ist nun deaktiviert. Im Wesentlichen können Sie in Excel nur 1 Segment löschen. So verbinden Sie diese beiden Punkte mit einem neuen Segment. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen der Punkte oder Segmente im Shape klicken. Es spielt keine Rolle, welche. Wählen Sie dann „Pfad schließen“. 48. Textbox: In diesem Lektionsvideo werden wir Textfelder besprechen. Bevor wir ausführlich über die Formatierung von einfachen Texten innerhalb der Zellen diskutiert. Was wir jetzt diskutieren, ist nicht diese Art von Text. Da es sich bei einem Textfeld um einen Text handelt, der einem Shape-Objekt und nicht innerhalb einer Zelle vorhanden ist oder an ihn angehängt ist. Aufgrund dieser Bedingung verwenden wir keine Textfelder zum Speichern von Daten, die verarbeitet werden können. Aber wir verwenden sie nur für visuelle Elemente wie Titel, Labels, „Call to Action“ und so weiter. Es gibt viele Methoden, mit denen wir ein Textfeld erstellen können. Die erste Methode besteht darin, das Einfügemenü zu öffnen. Wählen Sie dann im Abschnitt „Illustrationen“ „Formen“. Wählen Sie dann dieses „Textfeld“ -Symbol aus. Oder ein schnellerer Weg, dies zu tun, immer noch im Menü „Einfügen“. Im Abschnitt „Text“ können Sie auf diesen Menüpunkt „Textfeld“ klicken. Wir können sehen, wie sich der Mauszeiger in etwas ändert, das wie ein Textcursor aussieht. In diesem Zustand können Sie klicken oder klicken und ziehen. Wenn Sie einen Klick ausführen. Sie erstellen ein transparentes Textfeld. Und wenn Sie etwas eingeben, ändert sich die Größe der Form, die den Text umschließt, automatisch entsprechend der Länge des Textes darin. Wenn wir den Menüpunkt „Textfeld“ wieder auswählen. Aber jetzt führen wir Klick-Drag wie folgt durch. Wir können die Form so groß machen, wie wir wollen. Nach dem Loslassen der Maus können wir den Text in dieser Form eingeben. Wie Sie sehen können, erzeugt diese Methode eine Form, die eine durchgehende weiße Füllfarbe hat. Nicht transparent wie zuvor. Eine andere Möglichkeit, ein Textfeld zu erstellen, besteht darin, eine beliebige Form als Container zu verwenden. Zum Beispiel können wir eine Ellipse erstellen. Nachdem wir mit dem Klicken und Ziehen fertig sind, geben Sie einfach den gewünschten Text ein. Angenommen, Sie erstellen eine Form, z. B. dieses Dreieck. Aber Sie vergessen, den Text einzugeben, und stattdessen wählen Sie eine andere Zelle oder ein anderes Objekt aus. So fügen Sie Text zu vorhandenen Shapes hinzu. Doppelklicken Sie einfach auf die Form. Und geben Sie dann den gewünschten Text ein. Die letzte Methode, um ein Textfeld zu erstellen, besteht darin, das Einfügemenü zu öffnen und dann auf den Menüpunkt „Wortart“ zu klicken. Sie werden aufgefordert, eine Voreinstellung auszuwählen. Ich wähle diese orangefarbene zum Beispiel. Ein Textfeld erscheint auf dem Arbeitsblatt und wir können einfach die Wörter eingeben. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht. Was ist der Unterschied zwischen diesem Textfeld, mit diesem und den anderen Textfeldern? Die Antwort ist, dass sie tatsächlich der gleiche Objekttyp sind. Nur einige der visuellen Parameter unterscheiden sich. heißt, wir können dieses Textfeld leicht bearbeiten, um es so aussehen zu lassen oder sogar wie dieses Wort Kunst aussehen zu lassen. Weil ein Textfeld im Grunde nur ein Text ist, der einem Shape-Objekt zugeordnet ist. Wir können die Form transformieren, und der Text darin wird auch betroffen sein. Aber um ein Textfeld zu verschieben, müssen Sie vorsichtig sein. Sie müssen auf den Rand oder auf den Rand des Objekts klicken und ziehen. Dies liegt daran, wenn ein Shape-Objekt einen Text enthält. Wenn Sie in der Mitte klicken und ziehen, wird ein Textauswahlprozess ausgelöst. Als nächstes, für die Drehung, drehen Sie einfach die Form und der Text wird auch gedreht. Der letzte ist die Skalierung. Wenn Sie ein Shape-Objekt skalieren, wirkt sich der Text in diesem Objekt nicht aus. Wenn Sie die Form vergrößern, wird nur der Bereich vergrößert, in dem der Text vorhanden ist. Also, wie können wir den Text größer oder kleiner machen? Dazu müssen wir die Schriftgröße ändern. Sie können das Startmenü öffnen und die Größe von hier aus steuern, genau wie bei jedem Nur-Text in den Zellen. Wir konzentrieren uns nun auf das Formatieren und Anpassen des Layouts von Textfeldern. Wenn wir ein Textfeld wie dieses haben. Und wir wollen grundlegende Formatierungen wie Textgröße, Schriftart usw. festlegen, aber nur auf einen Teil dieses Textes. Wir können zuerst den Text auswählen. Dann können Sie wie zuvor zum Home-Menü gehen. Oder verwenden Sie einfach dieses Popup-Menü, um die Formatierung durchzuführen. Sie können die Schriftgröße ändern. Legen Sie die Textausrichtung fest. Machen Sie den Text fett. Usw. Wir haben bereits die Textformatierung besprochen, so dass wir sie in diesem Video nicht noch einmal übergehen müssen. Wenn wir dieses orangefarbene Textfeld zum Beispiel auswählen. Auf den ersten Blick sieht dieses Objekt wie ein eigenständiger Text aus. Dies ist eigentlich ein Text innerhalb einer Form, es ist nur, dass die Form eine transparente Füll- und Umrissfarbe hat. Wenn Sie das Menü „Shape-Format“ öffnen. Beachten Sie, dass die linke Seite die Parameter für die Form enthält. Während auf der rechten Seite haben wir die Parameter für die Anpassung des Textes. Also, wenn wir diese Füllfarbe zum Beispiel in gelb ändern. Oder diese Umrissfarbe rot. Was sich ändert, ist die Farbe der Form, nicht der Text. Aber wenn Sie diese Füllfarbe in Weiß ändern. Und diese Umrissfarbe zu lila, zum Beispiel. Was sich ändern wird, ist die Farbe des Textes, nicht die Form. Neben der Füllfarbe und der Umrissfarbe können wir auch Effekte anwenden, sowohl auf die Form als auch auf den Text dieses Objekts. Für Effekte werden wir dieses Thema in der kommenden Lektion ausführlicher behandeln. Lassen Sie uns nun die Textfeldausrichtung diskutieren. Um die Dinge klarer zu machen, verwende ich dieses Textfeld mit einer weißen Füllfarbe. Und ändern Sie die Größe, um größer zu sein. Und die anderen beiseite schieben. Nun, wenn wir mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken, dann wählen Sie „Format Form“, um das Seitenfeld „Format Form“ zu öffnen. Hier sehen Sie die Kategorie „Textoptionen“. Im Inneren sehen Sie 3 Icons. Lassen Sie uns zunächst das ganz rechts Symbol auswählen. In diesem Panel gibt es viele Parameter, die wir einstellen können. Mit dieser Dropdown-Liste können wir bestimmen, ob die Position des Textes nach oben verschoben, in der Mitte schwebt oder nach unten gedrückt wird. Neben den oberen, mittleren und unteren Optionen. Sie können auch andere Versionen mit dem „zentrierten“ Text sehen. Diese Optionen bedeuten nicht, dass die Textausrichtung zentriert wird. Aber um den gesamten Textbereich zu zentrieren. Um ehrlich zu sein, sind diese Optionen nicht wirklich wichtig, weil Sie sie sehr selten verwenden werden. Oder selbst wenn Sie sie verwenden, werden Sie meistens den Unterschied nicht sehen. Wenn Sie noch neugierig auf den Unterschied sind. Sie müssen einen Text erstellen, der teilweise links ausgerichtet ist. Und der andere Teil orientierte sich an der Mitte. Sie können das Home-Menü oder das Popup-Menü verwenden, um dies einzurichten. Dann achten Sie darauf, wenn ich diese Option auf „Top“ ändere. Dieser Text bleibt auf der linken Seite und dieser Text bleibt in der Mitte. Aber wenn ich wähle „top zentriert“. Der gesamte Text scheint angehoben und dann in die Mitte verschoben zu werden. Dadurch wird ein einheitlicher Abstand links und rechts vom Textbereich erzeugt. Das ist also der Unterschied. Als Nächstes kann diese Dropdown-Liste verwendet werden, um die Textausrichtung zu ändern. Wir können den Text um 90 Grad nach rechts oder um 90 Grad nach links drehen. Oder wir können den Text vertikal stapeln. Jetzt können Sie tatsächlich auf alle diese Funktionen über das Home-Menü zugreifen. Diese dienen zum Anpassen der vertikalen Ausrichtung, Mitte, Unten und Oben. Und das ist für die Anpassung der Ausrichtung. Ein eindeutiger Parameter, auf den Sie über das Seitenfeld zugreifen können, ist dieses Kontrollkästchen. Mit dieser Option wird die Größe der Form so skaliert, dass sie gerade genug passt, um den Text zu umbrechen. Nicht zu groß und zu klein. Als nächstes wird dieses Kontrollkästchen verwendet, wenn der Text außerhalb des Formbereichs fließen soll. Um ein Beispiel dafür zu sehen. Wir brauchen einen längeren Mustertext. Und wir müssen die Größe der Form kleiner machen. Jetzt können wir den Unterschied sehen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der gesamte überschüssige Text abgeschnitten, sodass er nicht aus dem Formbereich fließen kann. Aber wenn das aktiviert ist, kann der Text herausfließen. Beachten Sie, dass sich diese Option nur auf Grundtypen auswirkt. Wir werden dieses Thema am Ende dieses Videos weiter besprechen. Der letzte Parameter sind die Ränder. Also, was ist Marge? Grundsätzlich sind Ränder Leerräume oder Lücken zwischen dem Shape-Rahmen und dem Textinhalt darin. Wir können die Ränder für alle Seiten festlegen, links, rechts, oben und unten. Wie wir sehen können, je größer der Randwert, desto mehr Text wird nach innen geschoben. Das letzte, was wir besprechen müssen, ist der Textfluss. Wenn wir eine Menge Text in diese Ellipsenform eingeben. Der Text fließt, wenn wir die Größe der Form ändern. Ein weiteres Beispiel, wir können einen langen Text in diese Dreiecksform hinzufügen. Der Text fließt auch automatisch, sodass er sich immer innerhalb des Füllbereichs befindet. Sie müssen sich daran erinnern, dass diese Funktion „Textfluss“ nur dann gilt, wenn sich das Shape-Objekt noch im „primitiven“ Zustand befindet. Wenn Sie versuchen, die Form in einen bearbeitbaren Typ zu ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Punkte bearbeiten“. Wenn Sie einen der Punkte ziehen, wird die Form jetzt zu einem bearbeitbaren Typ, sodass das Textfluss-Feature nicht mehr funktioniert. Vielleicht können wir die Textfarbe in Schwarz ändern, um sie sichtbarer zu machen. Nun fließt der Text so, als wäre die Form nur ein einfaches Rechteck. Dies ist also etwas, das Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes bearbeitbares Formobjekt erstellen möchten. Um das Objekt auf einen primitiven Typ zurückzugeben, können wir den Befehl „Form ändern“ verwenden, wie wir zuvor besprochen haben. Und jetzt können wir sehen, dass die Textflussfunktion wieder funktioniert. 49. Effekte und Stile: In diesem Lektionsvideo werden Effekte und Stile für grafische Objekte diskutiert. In dieser Datei habe ich bereits eine Form mit einem Dummy-Text und einem Bild aus den Excel -Stockbildern erstellt. Lassen Sie uns zuerst Effekte abdecken. Was „Effekte“ bedeuten, sind dynamische visuelle Features , die an grafische Objekte wie Bilder, Formen oder Textfelder und Diagramme angehängt werden können. So fügen Sie einem Shape-Objekt Effekte hinzu. Sie müssen zuerst das Objekt auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Formformat“. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Shape-Effekte“. Sie können sehen, dass Excel Dutzende von Effekten hat, die in Kategorien unterteilt sind. Es gibt „Schatten“, „Reflexion“, „Glühen“ und so weiter. Wählen wir zum Beispiel „Schatten“. Und lassen Sie uns diese Voreinstellung ausprobieren. Jetzt können wir sehen, dass hinter dem Objekt an der unteren rechten Position ein Schatten ist. Wir können mehr als 1 Effekt auf ein Grafikobjekt anwenden. Zum Beispiel können wir dieser Form auch einen Reflexionseffekt hinzufügen. Sie können weitere Effekte hinzufügen, wenn Sie möchten. So entfernen Sie einen Effekt aus einem Grafikobjekt. Zuerst müssen Sie entscheiden, welchen Effekt Sie entfernen möchten. Angenommen, Sie möchten den Reflexionseffekt loswerden. Dazu können Sie den Menüpunkt „Shape-Effekte“ erneut öffnen. Öffnen Sie die Kategorie „Reflexion“ erneut. Wählen Sie dann diese oberste Voreinstellung aus. Jetzt ist der Reflexionseffekt verschwunden. Aber der Schatteneffekt existiert immer noch. Hinzufügen von Effekten zu anderen Typen von Grafikobjekten, z. B. Im Allgemeinen ist der Prozess der gleiche. Sie müssen zuerst das Objekt auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Bildformat“. Dann öffnen Sie hier den Menüpunkt „Bildeffekte“. Zum Beispiel können wir die gleiche Schattenvoreinstellung verwenden wie die, die wir auf der Form auf der rechten Seite verwenden. Was ist, wenn wir den Schatteneffekt noch weiter optimieren wollen? Wir können dies mit der „Format Form“ Seitenwand tun. Es gibt viele Möglichkeiten, auf diese Seitenwand zuzugreifen. Sie können auf diese kleine Schaltfläche klicken. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formobjekt. Wählen Sie dann hier „Form formatieren“. Oder Sie können auch die Tastenkombination Strg + 1 verwenden. Wir können sehen, dass sich die Seitenwand „Format Form“ auf der rechten Seite öffnet. An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, ist die Tastenkombination Strg + 1 nicht zum Öffnen des Fensters „Zellen formatieren“? Die Antwort ist ja, es ist. Die Tastenkombination Strg + 1 ist kontextabhängig, da sie verschiedene Arten von Formatierungsfenstern öffnen kann, abhängig von dem Objekt, das wir zu diesem Zeitpunkt auswählen. Wenn das, was wir wählen, eine Zelle ist. Durch Drücken von Strg + 1 wird das Fenster „Zellen formatieren“ geöffnet. Aber wenn das, was wir wählen, ist ein Bildobjekt. Durch Drücken von Strg + 1 wird stattdessen das Seitenfeld „Bild formatieren“ geöffnet. Wenn wir diese Form erneut auswählen, ändert sich das Seitenfeld auf der rechten Seite in „Form formatieren“. Werfen Sie nun einen Blick auf diese Kategorie-Button. Diese Kategorie bietet verschiedene Parameter im Zusammenhang mit „Effekten“. Da wir den Schatteneffekt anpassen möchten, müssen wir diese Gruppe von Schattenparametern öffnen. Hier gibt es viele Parameter, mit denen Sie spielen können. Wir können die Schattenfarbe zum Beispiel in Blau ändern. Wir können den Abstand zwischen dem Schatten und dem Objekt anpassen. Wir können den Transparenz-Schieberegler nach links ziehen, um ihn undurchsichtig zu machen. Usw. Fühlen Sie sich frei, mit diesen Parametern selbst zu experimentieren. Von diesem Seitenbereich aus können Sie auch Effekte hinzufügen. Angenommen, wir wollen den „Glühen“ -Effekt aktivieren. Wir können dieses gelbe Leuchten zum Beispiel wählen. Aber dann ändern wir die Farbe in Lila. Und wenn Sie einen bestimmten Effekt nicht mögen, können Sie ihn aus dieser Dropdown-Liste entfernen, indem Sie oben die Voreinstellung „Kein Leuchten“ auswählen. Vorher erwähnte ich, dass der „Effekt“ dynamisch ist. Was das bedeutet. Wenn ich zum Beispiel dieses Formobjekt verschiebe. Der Schatteneffekt folgt automatisch. Wenn ich das Objekt skaliere, passt sich der Schatten auch selbst an. Wenn ich das Objekt fast 90 Grad so drehe. Wir können sehen, dass der Schatten an der unteren rechten Position bleibt. Auch wenn wir die Punkte bearbeiten, die diese Form bilden, so dass es jetzt eine benutzerdefinierte Form hat. Der Schatten wird sich ändern, um seiner neuen Form zu folgen. Lassen Sie uns nun „Stile“ besprechen. Zuvor haben wir Zellenstile abgedeckt. Das Konzept ist im Grunde das gleiche. Der Unterschied besteht darin, dass der Stil für grafische Objekte Informationen über Füllfarbe, Umrissfarbe und Effektparameter speichert. Zum Beispiel, wenn wir dieses Shape-Objekt auswählen. Um einen Stil anzuwenden, können wir durch diese Liste blättern, um die Voreinstellung zu finden. Oder, wie immer, ich bevorzuge es, den kleinen Knopf zu drücken, um alle verfügbaren Presets zu sehen. Wählen wir zum Beispiel diese grüne Stil-Voreinstellung aus. Jetzt hat diese Form eine grüne Füllfarbe, einen transparenten Umriss, einen Schatteneffekt und eine weiße Füllfarbe für den Text. Dann können wir einen speziellen Stil für das Textfeld aus der Liste auf der rechten Seite verwenden. Zum Beispiel wähle ich diese Voreinstellung, die wie ein gestanztes Papier aussieht. Vielleicht müssen wir die Textgröße erhöhen, um den Effekt sichtbarer zu machen. Also, das haben wir nach dem Anwenden eines Formenstils und auch eines Textstils. Stil ist keine statische oder dauerhafte Sache. Was ich damit meine, ist, dass, nachdem wir einen Stil auf ein Grafikobjekt angewendet haben. Wir können immer noch jedes der visuellen Attribute bearbeiten, hinzufügen oder subtrahieren, wenn wir möchten. Zum Beispiel mögen wir den Schatteneffekt auf dieser Form nicht. Denn dieser Schatteneffekt ist ein Shape-Effekt. Um es zu entfernen, müssen Sie diese Effekt-Dropdown-Liste öffnen. Nicht diesen hier. Klicken Sie hier. Öffnen Sie die Schattenkategorie. Wählen Sie dann oben die Voreinstellung „Kein Schatten“ aus. Wenn Sie dann auch den Schatteneffekt aus diesem Text ändern oder entfernen möchten. Was Sie öffnen möchten, ist diese Dropdown-Liste. Wie zuvor können wir den Schatteneffekt entfernen, indem wir oben die Voreinstellung „Kein Schatten“ auswählen. 50. Gruppierung: In diesem Lektionsvideo werden wir das Gruppieren von Objekten diskutieren. Wenn wir mehrere Formen haben, oder Textfelder, und auch Bilder wie diese. Und wir wollen diese Objekte miteinander verbinden, so dass es einfacher ist, sie auszuwählen oder zusammen zu verschieben. Wir müssen zuerst alle Objekte auswählen. Sie können dafür die Umschalttaste verwenden. Dann finden Sie im Menü „Formformat“ den Menüpunkt „Gruppe“ hier. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken. Und wählen Sie das Menü „Gruppe“ und klicken Sie dann auf diesen „Gruppe“ -Befehl. Nun werden diese Objekte zu einem Gruppenobjekt zusammengefasst. Wir können dieses Gruppenobjekt als Ganzes verschieben. Wir können es auch drehen. Und wir können es auch skalieren. Nun, wie Sie sehen können, für den Skalierungsprozess. Die Textgröße ist nicht betroffen. Also, das ist etwas, das Sie im Hinterkopf behalten müssen. Als Nächstes müssen Sie verstehen, dass dieses Gruppenobjekt nur ein Container ist, der andere grafische Objekte darin enthält. Das heißt, diese Objekte existieren immer noch und können einzeln abgerufen oder bearbeitet werden. So wählen Sie ein bestimmtes Objekt innerhalb einer Gruppe aus. Zuerst können Sie auf das Gruppenobjekt klicken. Klicken Sie dann erneut auf das Elementobjekt, das Sie ändern möchten. In dieser Bedingung können Sie die Transformation lokal nur für dieses Formobjekt durchführen. Wenn Sie ein Gruppenobjekt aufbrechen oder trennen möchten. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Gruppenobjekt ausgewählt ist. Dann finden Sie im Menüpunkt „Gruppe“ den Befehl „Gruppierung aufheben“. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie „Gruppe“ und klicken Sie hier auf „Gruppierung aufheben“. Das Besondere an dem Gruppierungsbefehl in Excel ist, dass Excel sich das vorherige Gruppenobjekt merkt. Also, obwohl diese Objekte geteilt wurden. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf einen von ihnen. Im Menü „group“ finden Sie einen neuen Befehl namens „regroup“. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, wird Excel alle diese Objekte wieder an das letzte Gruppenobjekt binden. In Excel können Gruppenobjekte eine Hierarchie aufweisen. Um das klarer zu sehen. Wir können das „Home“ -Menü öffnen und dann auf den Menüpunkt „Suchen und Auswählen“ klicken. Und aktivieren Sie dieses Seitenfeld „Auswahlfenster“. Wir können sehen, dass das Gruppenobjekt und auch seine Mitgliedsobjekte in einer Hierarchie wie dieser angezeigt werden. Ähnlich wie die Ordnerstruktur im Datei-Explorer. Dies ist das Gruppenobjekt. Und das sind die Mitglieder. Wir können die Gruppenliste mit diesem kleinen Dreieck-Button öffnen und schließen. Wenn wir auf das Ausblenden-Symbol für das Gruppenobjekt klicken, werden alle darin enthaltenen Mitglieder ebenfalls ausgeblendet. Wenn wir jedoch auf das Ausblenden-Symbol eines seiner Mitgliedsobjekte klicken, ist nur dieses Objekt betroffen. Die anderen werden nicht betroffen sein. Nun, wenn ich eine neue Form erstelle. So zum Beispiel. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die Maus, um eine Kopie zu erstellen. Dann wähle ich dieses Gruppenobjekt aus. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und wählen Sie dann auch diese beiden neuen Formen. der rechten Maustaste, und führen Sie den Befehl group Jetzt haben wir eine Gruppe, die sich in einer anderen Gruppe befindet. Also wieder, dieses Gruppenobjekt befindet sich in diesem Gruppenobjekt. So können wir schließen, dass wir in Excel verschachtelte Gruppen erstellen können. Wenn wir versuchen, die Gruppierung dieses Objekts aufzuheben. Wir können sehen, dass wir nur die erste Ebene Gruppe aufteilen. Während das zuvor im Inneren befindende Gruppenobjekt noch intakt ist. Also, wenn Sie eines Tages eine Excel -Datei finden oder öffnen, die eine mehrstufige Gruppierung wie diese hat. Es empfiehlt sich, das Seitenfeld „Auswahlbereich“ zu öffnen, damit Sie die Hierarchie einfach überprüfen können. 51. SmartArt in Excel: In diesem Lektionsvideo werden wir SmartArt besprechen. SmartArt ist im Grunde eine spezielle Art von Objekt in Form eines Diagramms , das eine Kombination verschiedener Grafikobjekte wie Formen, Textfelder, Bilder usw. ist. Der Hauptvorteil von SmartArt ist seine dynamische Natur. Es kann sich automatisch anpassen, nachdem die Änderungen in den Daten, die wir eingeben. Aber selbst bei all der Automatisierung, SmartArt gibt uns immer noch die Freiheit, wenn wir wollen, jedes der Elemente in ihm zu optimieren. Um eine SmartArt zu erstellen, können Sie das Menü „Einfügen“ öffnen. Wählen Sie dann hier „SmartArt“ aus. Excel bietet eine Vielzahl von SmartArt-Diagrammen. Wenn Sie hier „alle“ auswählen. Anschließend können Sie alle verfügbaren Diagrammtypen durchsuchen. Wenn Sie jedoch die Kategorie „Liste“, „Prozess“, „Zyklus“ und so weiter auswählen. Dann wird die SmartArt-Liste gefiltert, um nur eine bestimmte Kategorie anzuzeigen. Gehen wir zunächst zur Kategorie „Zyklus“ und wählen Sie das Diagramm oben links aus. Und hier ist das Ergebnis. So fügen Sie den Text innerhalb dieser Kreise hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Die Methode ist die gleiche wie wir normalerweise normale Textfelder bearbeiten. Wir können einfach darauf klicken. Geben Sie dann den Text ein, den wir wollen. Zum Beispiel gebe ich hier die Namen der Tage in Englisch ein. Nur für ein Beispiel. Nun, wenn Sie ein SmartArt-Objekt löschen möchten. Zuerst müssen Sie es auswählen, indem Sie auf den Rand klicken. Denken Sie daran, wählen Sie nicht so aus. Denn das bedeutet, dass Sie nur ein einzelnes Element auswählen. Und wenn Sie ENTF drücken, wird nur dieses Element entfernt. Also wieder, klicken Sie auf die Grenze so. Drücken Sie dann die Entf-Taste. Im Moment möchte ich es nicht wirklich löschen. Lassen Sie mich es also zurückbringen, indem Sie Strg + Z drücken wie bei anderen Grafikobjekten in Excel. Sie können auch Transformationen für SmartArt-Objekte durchführen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie es nicht drehen können. Sie können es neu positionieren, indem Sie auf die Kanten klicken und ziehen, wie Sie es in Textfeldern tun würden. Als Nächstes können Sie dieses SmartArt-Objekt skalieren. Ein Vorteil von SmartArt gegenüber gewöhnlichen Textfeldobjekten oder Gruppenobjekten besteht darin, dass beim Skalieren eines SmartArt-Objekts die Textgrößen in diesem Objekt entsprechend beeinflusst werden. Anschließend können Sie neben der Bearbeitung des gesamten SmartArt-Objekts auch jedes darin befindliche Element einzeln bearbeiten. Zum Beispiel können wir dieses Element verschieben. Sie können sehen, dass sich diese Pfeile automatisch an die neue Position dieses Kreises anpassen. Obwohl Sie diese Ebene der Anpassung in SmartArt vornehmen können. Aber ich empfehle Ihnen nicht, dies zu tun, es sei denn, Sie haben alle Daten für das Diagramm eingegeben. Moment drücke ich Strg+Z, um rückgängig zu machen. Lassen Sie uns zuerst diskutieren, wie die Daten für das „SmartArt“ -Diagramm eingegeben und bearbeitet werden. Auf den ersten Blick sieht ein SmartArt wie eine Sammlung von Formen und gewöhnlichen Textfeldern aus, die zusammengefasst sind. SmartArt ist eigentlich ausgefeilter als nur Gruppenobjekte. Beachten Sie, wenn wir ein SmartArt-Objekt auswählen, erscheint ein neues Kontextmenü namens „SmartArt-Design“. Es gibt viele Dinge, die wir in diesem Menü tun können, um das SmartArt-Objekt zu steuern. Wenn wir den Kreis wählen „Mittwoch“, zum Beispiel. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Form hinzufügen“. Excel fügt ein neues Element in Form eines leeren Kreises hinzu. Wenn wir erneut klicken, wird wieder ein neuer Kreis hinzugefügt. Und so weiter. So entfernen Sie ein Element. Wie wir vorhin besprochen haben. Wir können einfach die Form auswählen. Drücken Sie anschließend die Entf. Wir können sehen, dass sich das Layout dieses SmartArt anpassen wird, indem es sich automatisch neu anordnet. Stellen Sie sich vor, Sie müssen alle diese Kreise und Pfeile manuell erstellen, eins nach dem anderen. Und dann müssen Sie die Daten zu überarbeiten. Sicherlich wäre das Zeitverschwendung, alles neu zu erstellen oder neu zu arrangieren. SmartArt macht all diesen Prozess schnell und einfach. Eine andere Möglichkeit zum Verarbeiten von Daten, die zu einer SmartArt gehören, besteht darin, einen „Textbereich“ zu verwenden. Um es zu öffnen, klicken Sie auf den Menüpunkt „Textfenster“. Dies ist „on“, und das ist „off“. Oder Sie können auch auf den kleinen Pfeil auf der linken Seite des SmartArt-Objekts klicken. Im „Textbereich“ sehen Sie die von der SmartArt verwendeten Daten in Form einer Liste. Wenn wir dieses Datenelement auswählen. Die Form, die sie im Diagramm darstellt, wird ebenfalls ausgewählt. Diese Interaktion gilt auch in beiden Richtungen. Wenn ich also hier das Shape auswähle, wird auch das entsprechende Datenelement im „Textbereich“ ausgewählt. Normalerweise, wenn ich eine SmartArt erstelle. Ich werde mich zuerst auf die Daten und ihre Hierarchie innerhalb des Textbereichs konzentrieren. Nur dann gehe ich weiter, um an den visuellen Sachen zu arbeiten. Sie können Daten schnell bearbeiten, während Sie Nur-Text eingeben. Zum Beispiel möchte ich einen neuen Eintrag „Donnerstag“ hinzufügen. Sie müssen im Menü nicht erneut auf „Form hinzufügen“ klicken. Platzieren Sie einfach den Textcursor hier, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Geben Sie dann „Donnerstag“ ein. Drücken Sie erneut die Eingabetaste Dann „Freitag“. Usw. Als Nächstes können die Daten im Textbereich auch eine Hierarchie aufweisen. Angenommen, ich möchte zwei Unterelemente unter dem Punkt „Dienstag“ eingeben. Sie können den Text-Cursor dorthin bewegen. Dann können Sie hier auf den Befehl „add bullet“ klicken. Oder. Ich kann dies zuerst mit der Rücktaste löschen. Wir können auch die Eingabetaste drücken. Drücken Sie dann die Tabulatortaste, um rechts einen Einzug hinzuzufügen. Ich kann zum Beispiel „Tag“ eingeben. Drücken Sie erneut die Eingabetaste Geben Sie „Nacht“ ein. Usw. Wir können im Diagramm sehen. Die Unterpunkte „Tag“ und „Nacht“ erscheinen im Kreis „Dienstag“. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Daten innerhalb der Hierarchie neu zu positionieren. Sie möchten beispielsweise das Element „Tag“ auf der gleichen Ebene wie die Namen der Tage festlegen. Stellen Sie dazu sicher, dass sich der Textcursor innerhalb des „Tag“ -Elements befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Heraufstufen“. Um ein Element zu einem Unterelement abzugleichen, können Sie auf die Schaltfläche „Herabstufen“ klicken. Wenn Sie lieber eine Verknüpfung verwenden möchten, können Sie UMSCHALT+TAB drücken, um ein Element heraufzustufen. Und drücken Sie die Tabulatortaste, um sie „herabzustufen“ Wenn Sie dieses „Nacht-Element“ nach oben verschieben möchten, können Sie diese Schaltfläche „Nach oben“ verwenden. Und Sie können die Schaltfläche „Nach unten“ verwenden, um es nach unten zu senken. Nachdem wir mit der Organisation der Daten fertig sind, ist es an der Zeit, das Aussehen anzupassen. Sie können den Diagrammtyp über diese Liste vollständig ändern. Zum Beispiel können wir es in dieses konvertieren. Oder vielleicht dieses hier. Usw. Später in diesem Abschnitt wird erläutert, wie der globale Stil festgelegt wird. Wir haben ausführlich behandelt, welche Stile vorher sind. Ich bin mir sicher, dass Sie das Grundkonzept haben. Hier können Sie eine Voreinstellung für die Farbe auswählen. Und in dieser Liste können Sie eine Voreinstellung für den Shape-Effekt auswählen. Wenn Sie mehr Kontrolle über das Aussehen jedes Elements in einem SmartArt benötigen. Sie können die Form direkt auswählen, zum Beispiel diese. Öffnen Sie dann das Menü „Format“. Wir können sehen, das „Format“ -Menü ist eigentlich das „Formformat“ -Menü, das wir zuvor besprochen haben. Wenn Sie also die Füllfarbe der Form ändern möchten, können Sie hier klicken und zum Beispiel lila wählen. Oder Sie können die Textfüllfarbe ändern, indem Sie hier klicken und dann zum Beispiel eine gelbe Farbe auswählen. Im Wesentlichen können Sie das Erscheinungsbild jedes SmartArt-Elements genauso bearbeiten, wie Sie normale Formobjekte oder Textfelder bearbeiten können. Manchmal, nachdem wir mit dem Design eines SmartArt bastelt, Ihnen nicht, wie es geht und möchte einfach alles wieder auf das ursprüngliche Design zurücksetzen. Dazu können Sie das Menü „SmartArt-Design“ erneut öffnen. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt „Grafik zurücksetzen“. Wir können sehen, dass dieses SmartArt-Aussehen auf den Standard zurückkehrt, der blau ist. Der letzte Befehl, den wir besprechen müssen, ist der Befehl „In Formen konvertieren“. Dieser Befehl konvertiert SmartArt-Objekte in reguläre Formobjekte. Sie müssen beachten, dass beim Konvertieren eines SmartArt-Objekts in ein reguläres Shape-Objekt alle SmartArt-Funktionen wie Datenbearbeitungsfunktionen und andere Automatisierungsfunktionen verloren gehen. Im Allgemeinen möchten Sie also niemals einen SmartArt in eine reguläre Form umwandeln. Es sei denn, Sie möchten erweiterte Features wie das Bearbeiten der Formpunkte verwenden. In diesem Fall gibt es keine andere Möglichkeit, außer dass Sie das SmartArt-Objekt konvertieren müssen. Um dies zu tun, können Sie diese Taste drücken. Das Ergebnis ist ein Gruppenobjekt. Wir haben bereits Gruppenobjekte besprochen. Sie können alle Techniken zum Arbeiten mit Gruppenobjekten verwenden. Zum Beispiel können Sie es trennen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann „Gruppierung aufheben“ auswählen. 52. Diagramme in Excel erstellen: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der Diagrammerstellung behandeln. In Excel ist ein Diagramm eine visuelle Darstellung von Daten, die in einer Tabelle vorhanden sind. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zumindest einige Daten in einem Rasterformat oder mit anderen Worten mit Spalten und Zeilen angeordnet haben. In dieser Excel -Datei habe ich Dummy-Daten bereitgestellt, die ein Benchmark für 3 Grafikkarten sind, an 4 verschiedenen Spielen getestet wurden. Auch hier sind alle nur fiktiv. In Excel gibt es mindestens 4 Methoden zum Erstellen von Diagrammen. Sie können das Menü „Einfügen“ verwenden. Verwenden der Popup-Taste. Verwenden der Tastenkombination Alt + F1. Und die letzte ist die Verwendung der F11-Verknüpfung. Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen den einzelnen Methoden besprechen. Die erste ist die Menümethode „Einfügen“. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zuerst die Zellen der Referenzdaten auswählen. Aber denken Sie daran, wählen Sie nicht nur die Daten so aus. Oder einfach so. Sie müssen alles auswählen, einschließlich des Überschriften-Textes oben. Dies ist wichtig, damit später das Diagrammergebnis deutlich gelesen werden kann. Öffnen Sie danach das Menü „Einfügen“. Im Abschnitt „Diagramm“ können Sie auswählen, welche Diagrammkategorie Sie verwenden möchten. Jede dieser Kategorien besteht aus mehreren Diagrammtypen. Insgesamt bietet Excel eine Vielzahl von Diagrammtypen. Sie müssen sich jedoch bewusst sein, dass nicht alle Diagrammtypen für jeden Datentyp geeignet sind. Die Verwendung des falschen Diagrammtyps wird diejenigen, die ihn lesen, tatsächlich verwirren. Dieses Kreisdiagramm eignet sich zum Beispiel besser für die Darstellung von Prozentsatz oder Anteil. Ein weiteres Beispiel ist der Zeilentyp. Diese Art von Diagramm ist besser geeignet, um Wachstum oder einen Trend darzustellen. Diese beiden Diagrammtypen sind definitiv nicht für die Anzeige von Punktedaten geeignet, wie wir es jetzt haben. Wenn Sie über einen bestimmten Datentyp verfügen und Sie sich immer noch nicht sicher sind, welcher Diagrammtyp für die Darstellung Ihrer Daten am besten geeignet ist. Sie können einfach auf die Schaltfläche „Empfohlene Diagramme“ klicken. Basierend auf der Art der Daten, die wir haben, wird Excel einige Vorschläge und Ideen für geeignete Diagrammtypen liefern. Das Besondere an dieser Funktion ist, dass Excel eine Vorschau des fertigen Diagramms anzeigt. Was ich damit meine, sind die Daten in der Diagrammvorschau die tatsächlichen Daten basierend auf den aktuell ausgewählten Zellen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit dieser Liste von Diagrammtypen immer noch nicht zufrieden sind. Sie können auf diese Registerkarte klicken. Und wählen Sie den Diagrammtyp manuell aus. Vorerst möchte ich die Kategorie „Bar“ verwenden. Hier können wir eine der Varianten auswählen. Vielleicht bevorzugen Sie das 3D-Stildiagramm und so weiter. Ich wähle das links aus. Anschließend besteht der letzte Schritt darin, zu bestimmen, welche Daten als Primärdaten verwendet werden und welche sekundären Daten sind. Wir können sehen, dass diese Option auf der linken Seite wird die Namen der Spiele als Balkengruppe zu machen. Und jede GPU wird zu den kleinen Balken. Während diese Option auf der rechten Seite ist das Gegenteil. Die Balkengruppe ist der GPU-Name. Und die Spiele werden zu den kleinen Bars. Im Allgemeinen möchten Sie, dass die Daten mit dem geringsten Betrag diese Balken sein. Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, denn später können Sie immer noch leicht Änderungen vornehmen, wie zum Beispiel das Austauschen der Daten. Moment wähle ich die linke Option. Klicken Sie einfach darauf, um es hervorzuheben. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche OK. Und hier ist das Chart-Ergebnis. Lassen Sie uns vorerst dieses Diagramm beiseite schieben. Da wir gehen, um mehr Techniken zum Erstellen von Diagrammen zu erkunden. Die zweite Methode zum Erstellen eines Diagramms ist die Popup-Schaltfläche. Wenn wir Tabellen-Datenzellen wie folgt auswählen. In der unteren rechten Ecke sehen Sie eine kleine Popup-Schaltfläche. Um ein Diagramm zu erstellen, können Sie auf die Schaltfläche klicken. Wählen Sie dann „Diagramme“ aus. Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus. Wählen wir zum Beispiel dieses Säulenformatdiagramm aus. Und das ist das Ergebnis. Okay, das ist also die zweite Methode, um ein Diagramm zu erstellen. Bevor wir die dritte Methode diskutieren, können wir zuerst dieses Diagramm löschen. Um dies zu tun, können wir auf die Grenze klicken. Dadurch wird das gesamte Diagramm ausgewählt. Drücken Sie dann die Entf-Taste. Als Nächstes. Die dritte Methode ist die Verwendung der Tastenkombination Alt + F1. Wie üblich müssen Sie zuerst die Daten auswählen. Drücken Sie dann Alt + F1. Wie wir sehen können, erstellt diese Verknüpfung automatisch einen vertikalen Spaltentyp. Die letzte Methode ist die F11-Verknüpfung. Diese Methode unterscheidet sich geringfügig von allen vorherigen Methoden. Wenn wir die Datenzellen wieder auswählen, so. Drücken Sie dann F11. Excel erstellt ein ähnliches Säulentyp-Diagramm wie zuvor. Aber anstatt es auf dem gleichen Arbeitsblatt zu erstellen. Excel erstellt ein spezielles Arbeitsblatt für dieses neue Diagramm. Sie können sehen, dass sich dieses Diagramm innerhalb des Arbeitsblatts „Diagramm 1" befindet. Ähnlich wie SmartArt sind Diagrammobjekte auch dynamisch. Dies bedeutet, dass, wenn wir Änderungen an den Referenzdaten vornehmen, sich das Diagramm automatisch aktualisiert, um die Änderungen zu widerspiegeln. Der Unterschied zum SmartArt besteht natürlich darin, dass das Diagrammobjekt seine Referenzdaten an das Raster gebunden sind und an die Spalten und Zeilen gebunden sind. Während SmartArt-Daten an sich selbst gebunden. Zum Beispiel, wenn ich diese Daten auf 500 setze. Sie können sehen, dass sich diese Spalte von ihrer vorherigen Höhe verkürzt. Da in diesem Diagramm dieselben Daten verwendet werden, wird dieser Balken ebenfalls nach links zurückgezogen. Und im Arbeitsblatt „Diagramm 1“ wird diese Spalte auch automatisch gekürzt. Diese Dynamik gilt für alle Datentypen. Nicht nur numerische Daten. Nur zum Beispiel, wenn ich die Textdaten in dieser Zelle zu „Verurteilter Tag“ ändere. Dann ändern sich alle Diagramme, die auf diese Zelle verweisen, ebenfalls automatisch. Wenn Sie einen bestimmten Diagrammtyp erstellt haben. Aber später haben Sie Ihre Meinung geändert und bevorzugen es, einen anderen Typ zu verwenden. Sie können das Diagramm auswählen. Dann befindet sich im Menü „Diagrammdesign“ auf der rechten Seite eine Schaltfläche „Diagrammtyp ändern“. Oder Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und dann diese Schaltfläche „Chart-Typ ändern“ drücken. Mit diesem Befehl können Sie den Diagrammtyp in einen anderen Typ konvertieren. Zum Beispiel können wir den Linientyp hier auswählen. Obwohl dieser Diagrammtyp für die Daten, die wir haben, nicht geeignet ist. Aber zumindest wissen Sie inzwischen, dass das Diagrammobjekt flexibel ist, da wir ihren Typ nach der Erstellung noch ändern können. Ich mache den Befehl rückgängig, damit wir den Balkentyp wieder haben. Derzeit verwendet das Diagramm die Spielnamen als Balkengruppe. Und das GPU-Modell als die einzelnen Balken. Nun müssen Sie wissen, dass in Excel der Standardbegriff für diese Balkengruppendaten „Kategorie“ ist. Und die Daten für jeden dieser kleinen Balken werden „Serie“ genannt. Wenn Sie die „Kategorie“ Daten mit den „Serie“ Daten austauschen möchten. Im Menü „Diagrammdesign“ können Sie diesen Knopf „Zeilenspalte wechseln“ drücken. Jetzt sind die Namen der Spiele die Daten „Serie“, und die Grafikkartenmodelle sind die „Kategorie“ Daten. 53. Objekte und Daten verwalten: In diesem Lektionsvideo werden wir weiterhin Charts diskutieren. Aber jetzt konzentrieren wir uns auf die Transformation, das Management und schließlich die Bearbeitung der Daten. Es gibt keine neue Datei für diese Lektion. Wir verwenden einfach die Datei, die wir aus der vorherigen Lektion gespeichert haben. Lassen Sie uns zunächst die Transformation und Verwaltung von Diagrammobjekten diskutieren. Im Allgemeinen ähneln die Techniken zum Transformieren und Verwalten von Diagrammobjekten anderen grafischen Objekten. Weil wir diese Techniken bereits in früheren Lektionen ausführlich besprochen haben. Wir werden dieses Thema sehr schnell behandeln. Nur um unsere Erinnerung an die Dinge aufzufrischen, die wir zuvor gelernt haben. Um ein Diagramm zu verschieben. Sie können auf diese Weise klicken und ziehen. Dann, um die Skalierung durchzuführen. Sie können einen der Knoten an den Ecken oder an den Rändern des Diagrammobjekts ziehen. Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten, während Sie das Objekt verschieben oder skalieren. Die Ecken oder Ränder des Objekts werden an den Rasterlinien gefangen. Leider unterstützen sie bei Chart-Objekten, genau wie bei SmartArt-Objekten, keine Rotation. Als nächstes können Sie die Tiefensortierung eines Diagrammobjekts mit den Befehlen „nach vorne bringen“, „vorwärts bringen“, „zurück senden“ und „rückwärts senden“ anpassen . Um Diagrammobjekte noch weiter zu verwalten, können Sie auch den Seitenbereich „Auswahlbereich“ verwenden. Um es zu öffnen, können Sie zum „Home“ -Menü gehen, „Suchen und auswählen“ wählen und auf den „Auswahlbereich“ klicken. Oder Sie können auch das Menü „Format“ und dann „Auswahlbereich“ öffnen. In diesem Seitenbereich können Sie die Sichtbarkeit der Diagramme anpassen, indem Sie auf die Augensymbole auf der rechten Seite klicken. Dann können Sie im Seitenbereich auch die Tiefensortierung mit diesen Pfeiltasten anpassen. Oder indem Sie sie einfach so ziehen. Außerdem, wenn Sie mehrere Diagramme auswählen. Sie können sie zu einem Gruppenobjekt kombinieren. Wir können die Gruppenstruktur in diesem Auswahlbereich überprüfen. Im Wesentlichen, fast alles, was Sie auf einem Grafikobjekt tun können, können Sie das auch mit einem Chart-Objekt tun. Lassen Sie mich das zunächst rückgängig machen, damit die Diagrammobjekte nicht mehr gruppiert werden. Ich verstecke das Diagramm auf der rechten Seite. Und schließen Sie dann die Seitenwand. Manchmal möchten wir den Datenbereich bearbeiten, der von einem Diagramm verwendet wird. Zum Beispiel für dieses Diagramm. Anstatt diese 3 Datenspalten zu verwenden. Wir wollen nur 2 Spalten verwenden. Um den Diagrammdatenbereich festzulegen, gibt es mindestens 4 Methoden, die wir verwenden können. Zuerst, indem Sie die Datenauswahlbox einstellen. Zweitens, indem Sie das Shape-Element löschen. Drittens, über die Schaltfläche „Diagrammfilter“. Und die letzte Methode ist durch das Fenster „Datenquelle auswählen“. Lassen Sie uns jeden von ihnen einzeln besprechen. Die erste besteht darin, das Datenauswahlfeld zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Diagramm, für das wir den Datenbereich anpassen möchten, ausgewählt ist. Beachten Sie, dass in diesen Zellen farbige Quadrate mit Knoten an ihren Ecken vorhanden sind. Wir können klicken und ziehen Sie diesen Knoten nach links, so dass das Rechteck nur 2 Spalten bedeckt. Und das ist das Ergebnis. Die Daten für die dritte Grafikkarte werden nun nicht mehr im Diagramm angezeigt. Sie können auch die gleiche Methode verwenden, um den Datenbereich zu erweitern. Sie können diesen Knoten beispielsweise erneut nach rechts klicken und ziehen, bis die dritte Spalte wieder abgedeckt ist. Jetzt zeigt das Diagramm die Punktedaten der GPU RX8800. Die zweite Methode besteht darin, den Balken oder die Spalte direkt aus dem Diagramm zu löschen. Nehmen wir beispielsweise an, wir wollen die mittlere Spalte ausschließen, die die GPU SX5700 Score Daten ist. Klicken Sie einfach auf einen der Balken in der Mitte. Drücken Sie anschließend die Entf. Und das ist das Ergebnis. Automatisch werden auch alle Balken gelöscht, die sich auf dieselbe Datenspalte beziehen. Lassen Sie mich dies mit Strg + Z rückgängig machen. Die dritte Methode besteht darin, die Schaltfläche „Diagrammfilter“ zu verwenden, die eine kleine Schaltfläche auf der rechten Seite des Diagramms ist, die ein trichterähnliches Symbol hat. Hier können Sie angeben, welche Daten eingeschlossen werden sollen und welche Daten ausgeschlossen werden sollen. Nur zum Beispiel. Nehmen wir an, wir möchten diese Datenspalte „AM6600" entfernen. Deaktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen. Klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Und das ist das Ergebnis. Sie können auch die gleiche Technik verwenden, um die anderen Daten zu organisieren. Vorerst werde ich die Datenreihe „AM6600" reaktivieren. Die letzte Methode besteht darin, das Fenster „Datenquelle auswählen“ zu verwenden. Dieses Fenster bietet die umfassendsten Funktionen in Bezug auf die Verwaltung von Diagrammdaten. Um auf dieses Fenster zuzugreifen, klicken Sie noch im Bedienfeld „Diagrammfilter“. Sie können auf die Schaltfläche „Daten auswählen“ klicken. Oder Sie können auch zum Menü „Diagrammdesign“ gehen und dann die Schaltfläche „Daten auswählen“ drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Diagrammobjekt klicken. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Daten auswählen“. Auf den ersten Blick sieht dieses Fenster „Datenquelle auswählen“ komplex und verwirrend aus. Aber eigentlich ist das Konzept und wie es funktioniert einfach, wenn man es versteht. Lassen Sie uns zunächst besprechen, was diese Schaltfläche tut. Diese Schaltfläche wird verwendet, um den Eingabemodus zu aktivieren. Wenn wir dies drücken, werden alle unten aufgeführten Parameter ausgeblendet. Und wir werden gebeten, den Zellbezug einzugeben. Wir werden diese Art von Schaltfläche viel in zukünftigen Lektionen verwenden. Aber vorerst müssen Sie wissen, dass Sie tatsächlich einen Zellbezug eingeben können, ohne diese Taste zu drücken. Und das ist, indem Sie dieses Textfeld direkt verwenden. Wir haben bereits in früheren Lektionen Zellreferenzen ausführlich diskutiert. Obwohl Sie es manuell eingeben können, wird es einfacher und schneller, wenn wir die Maus verwenden. Wählen Sie dazu zuerst den gesamten Text im Eingabefeld aus. Nur um sicher zu sein, können wir Löschen drücken, um alle vorhandenen Zellreferenzcodes zu bereinigen. Erstellen Sie dann eine Auswahl auf dem Arbeitsblatt. Im Moment versuche ich nur bis zu Spalte C auszuwählen. Wir können sehen, dass Excel den Zellreferenzcode für uns gibt. Und das ist das Ergebnis. Derzeit verwendet Excel die Namen der GPUs als Datenreihe. Und die Namen der Spiele für die Daten „Kategorie“. Wir können auf diese große Schaltfläche klicken, um die Datenzuweisung umzukehren. Und wenn wir erneut klicken, kehrt die Datenzuweisung in den vorherigen Zustand zurück. Als nächstes möchten wir diese RX8800 GPU-Score Daten als Datenreihe hinzufügen. Dazu können wir auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Excel bietet 2 Eingaben. Die erste Eingabe ist für den Namen. Und die zweite Eingabe ist für den Zellbezug. Für den Namen können Sie einfach einen beliebigen benutzerdefinierten Namen eingeben. Zum Beispiel gebe ich hier „GPU 3" ein. Und für den Zellbezug löschen Sie zuerst den ganzen Text. Klicken und ziehen Sie dann, um nur die Zellen der Daten auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“. Und das ist das Ergebnis. Natürlich möchten wir in diesem Diagramm nicht den Namen „GPU 3“ verwenden. Dies ist nur zum Beispiel. Aber jetzt wollen wir den Namen verwenden, der bereits in Zelle D1 existiert. Um eine Datenreihe zu bearbeiten, wählen wir zunächst die Daten aus dieser Liste aus. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Bearbeiten“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um in den Eingabemodus zu wechseln. Drücken Sie „Löschen“. Klicken Sie dann einfach auf Zelle D1. Drücken Sie die Eingabetaste Klicken Sie auf OK. Und jetzt folgt der Name dynamisch den Textdaten, die in Zelle D1 vorhanden sind. Moment, machen Sie sich keine Sorgen über diese Zahlen, da dies ein kleiner Fehler in Excel ist. Diese Zahlen sind tatsächlich die Namen der Spiele in Spalte A. Wenn wir die Reihenfolge der Datenreihe ändern wollen. Zum Beispiel möchten wir, dass RX8800 Daten an der Spitze stehen. Zuerst müssen Sie die Daten auswählen. Drücken Sie dann diese Taste nach oben. Wir können auf dem Diagramm sehen, dass sich die Stützenbalken nach links bewegen. Um die Reihenfolge zu senken, können Sie diese Taste nach unten drücken. Sobald Sie fertig sind, können Sie die OK-Taste drücken. Ein letzter Tipp für die Verwendung des Befehls „Daten auswählen“ besteht darin, ihn zu verwenden, um Referenzdaten aus einem Diagramm zu finden. Diese Technik ist besonders wichtig für Diagramme, bei denen der Standort von den Daten getrennt ist. Zum Beispiel dieses Diagramm. Sie können sich ein Szenario vorstellen, in dem Sie eine Excel -Datei öffnen, die von einer anderen Person erstellt wurde, die Dutzende von Arbeitsblättern enthält. Dann stoßen Sie auf ein Diagrammobjekt, für das Sie nicht wissen, wo sich die Daten befinden. Durch Drücken der Schaltfläche „Daten auswählen“ öffnet sich das Fenster „Datenquelle auswählen“. Und auch das Arbeitsblatt, das die Daten enthält. 54. Chart: In diesem Lektionsvideo werden wir noch Diagramme abdecken. Bisher haben wir uns auf Daten konzentriert. Jetzt konzentrieren wir uns mehr auf die Darstellungseinstellungen. Zuerst werden wir den Diagrammstil global diskutieren. Dann lernen Sie, die Sichtbarkeit der Diagrammelemente anzupassen. Und schließlich das Aussehen jedes Elements im Detail. Für diese Lektion verwende ich die Datei aus der vorherigen Lektion. Lassen Sie uns zunächst den Diagrammstil besprechen. Wenn Sie ein Diagrammobjekt auswählen. Öffnen Sie dann das Kontextmenü „Diagrammdesign“. Sie können eine Farbvoreinstellung aus diesem Menüpunkt auswählen. Jede dieser Farbzeilen stellt eine Farbvoreinstellung dar. Und diese Farbfelder stellen die Farben dar, die auf die Datenbalken angewendet werden. Wenn wir zum Beispiel die orangefarbene, gelbe, grüne Voreinstellung wählen. Jetzt sind die Datenbalken farbig, orange, gelb, grün usw. Wenn wir diese Art von monochromatischem Blau wählen. Dann wird die Farbe der Datenbalken in blauem Farbton sein. Dann können Sie in dieser Liste eine Stilvorgabe auswählen, die die Hintergrundfarbe des Diagramms und seine verschiedenen Effekte bestimmt. Zum Beispiel können wir diese graue Hintergrundfarbe verwenden. Oder diese dunkle. Wir können sehen, dass dieser Stil einen Schatteneffekt auf den Datenbalken verwendet. Moment verwende ich den Standardstil, der ganz oben links ist. Neben dem Menüband „Diagrammdesign“ können Sie auch auf die Stile von der kleinen Schaltfläche auf der rechten Seite zugreifen, die mit einem Pinselsymbol ist. Wir können diese Registerkarte verwenden, um den Stil auszuwählen. Und diese Registerkarte für die Auswahl der Farbe. Im Allgemeinen besteht ein Diagramm aus vielen visuellen Elementen. Sie können frei festlegen, welche Elemente Sie anzeigen möchten und welche Elemente Sie ausblenden möchten. Dazu können Sie den Menüpunkt oben links verwenden, der „Diagrammelement hinzufügen“ heißt. Oder Sie können auch die Schaltfläche auf der rechten Seite des Diagramms verwenden, die ein Plus-Symbol hat. Schauen wir uns zuerst das Menü oben an. Wenn wir darauf klicken, können wir verschiedene Diagrammelemente sehen, die in mehrere Kategorien unterteilt sind. Nur zum Beispiel ist dieser „Diagrammtitel“ der Titel, den wir hier sehen. Wenn wir „keine“ auswählen. Jetzt hat das Diagramm keinen Titel mehr. Wenn wir wählen „zentrierte Overlay“. Nun befindet sich der Titel in der Mitte des Datenbereichs. Moment kehre ich dies auf die Standardeinstellung zurück, die „oberhalb des Diagramms“ ist. Als nächstes, wenn wir auf diesen Plus-Button klicken. Grundsätzlich, was wir hier sehen, ist das gleiche wie das, was wir im Menü „Diagrammelement hinzufügen“ zugreifen können. Es ist nur, dass die Benutzeroberfläche hier kompakter ist. Beispielsweise können Sie beide Achsen ein- oder ausblenden. Oder blenden Sie nur die vertikale Achse aus. Oder nur die horizontale Achse. Dann ist dieser zum Ein- oder Ausblenden des „Diagrammtitels“, wie wir zuvor im oberen Menü optimiert haben. Dies ist, um es in der Mitte zu platzieren. Und das ist, um es wieder nach oben zu legen. Dann ist die Option „Datenbeschriftungen“, um den Datenwert für jeden Balken im Diagramm anzuzeigen. Und diese ist, um die Datentabelle direkt am unteren Rand des Diagramms anzuzeigen. Usw. Fühlen Sie sich frei, mit diesen Optionen selbst zu experimentieren. Für die meisten Menschen ist die Verwendung der Stile wahrscheinlich ausreichend. Wenn Sie jedoch immer noch weitere Anpassungen an jedem Element im Diagramm vornehmen möchten, können Sie das Menü „Format“ oben oder das Formatierungsseitenfeld, das auf der rechten Seite angezeigt wird, verwenden. Im Allgemeinen sind alle Techniken im Grunde ähnlich wie wir das Design von gewöhnlichen Formobjekten optimieren. Wir müssen also nicht alle in dieser Lektion noch einmal durchgehen. Nur ein Beispiel. Angenommen, wir wollen die Farbe dieses Balkens auf Grün umwandeln. Wählen Sie zuerst das Balkenelement aus. Klicken Sie dann im Menü „Format“ auf diese Füllfarbe. Und dann wählen Sie eine grüne Farbe. Wir können sehen, dass alle Balken, die sich auf die gleichen Daten beziehen, automatisch auch grün werden. Ein weiteres Beispiel. Wir möchten den Balken einen „Abschrägungseffekt“ hinzufügen. Sie können hier klicken. Wählen Sie dann diese „Abschrägung“ -Voreinstellung. Sie können auch eine Umrissfarbe hinzufügen, wenn Sie möchten. Usw. Neben der Verwendung des Formatmenüs können Sie auch die Formatierungsseitenbereiche verwenden, um das Design eines Diagrammelements zu ändern. Um das Formatierungsseitenfeld zu öffnen, müssen Sie zuerst eines der Diagrammelemente auswählen. Zum Beispiel dieses Datenbalkenelement. Dann können Sie im Menü „Format“ auf die Schaltfläche „Formatauswahl“ klicken. Oder lassen Sie mich zuerst das Panel schließen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + 1 drücken. Oder lassen Sie mich das noch einmal schließen. Für Diagrammelemente können Sie tatsächlich einfach auf das Element doppelklicken, das Sie optimieren möchten. Wir können die Formatierung Seitenbereich dieses Elements geöffnet sehen. Im Allgemeinen bietet das Seitenfeld die Kontrolle über alle Aspekte der Diagrammelemente. Zum Beispiel möchten wir die Füllfarbe dieser Datenleiste ändern. Wählen Sie das Symbol ganz links aus. Und ändere die Farbe, lass uns diese rote Farbe auswählen. Sie können Effekte auch hinzufügen, indem Sie dieses Symbol drücken. Öffnen Sie dann die gewünschte Kategorie. Zum Beispiel, „3D-Format“, und wir können eine der verfügbaren Abschrägvorgaben wählen. Wir können das Ergebnis so sehen. Zum letzten Beispiel, weil dieses Thema oft von vielen Menschen gefragt wird. Was ist, wenn wir die Hintergrundfarbe eines Diagramms ändern wollen? Im Wesentlichen ist dieses Hintergrundfeld ein Shape-Objekt. Um es anzupassen, können Sie einfach auf einen leeren Bereich oder auf den Rand des Diagramms klicken. Klicken Sie dann auf dieses Symbol. Und dann ändern Sie die Füllfarbe in eine andere Farbe. Zum Beispiel gelb oder diese hellgraue Farbe. Und das ist das Ergebnis. Neben Füllfarbe, Umriss und Effekten können Sie jeden Aspekt des Diagramms noch weiter anpassen. Lassen Sie uns zunächst diskutieren, wie Sie das Layout oder die Platzierung steuern. Wenn Sie beispielsweise den „Diagrammtitel“ auswählen. Neben dem Ersetzen des Textes. So zum Beispiel. Sie können ihn auch an eine beliebige Position im Diagrammbereich verschieben, indem Sie einfach auf die Kanten klicken und ziehen. Dann. Da es sich bei diesem Element im Wesentlichen um ein Textfeld handelt, können Sie auf diesem Seitenfeld auf „Textoptionen“ klicken. Und stellen Sie verschiedene Parameter im Zusammenhang mit dem Textfeld ein. Wir können es sogar drehen, indem wir diesen „benutzerdefinierten Winkel“ -Wert ändern. Sie müssen jedoch daran denken, dass alle diese Änderungen auf den Standardwert zurückgesetzt werden, wenn Sie die Sichtbarkeit umschalten. Es bedeutet. Wenn wir wieder auf diesen Plus-Button klicken. Klicken Sie dann, um dieses Element „Diagrammtitel“ auszublenden. Klicken Sie dann erneut, um es anzuzeigen. Die Position und auch die Drehung wurden auf die Standardwerte zurückgesetzt. Das letzte, was wir abdecken möchten, sind die einzigartigen Einstellungen der Diagrammelemente. Sie sollten wissen, dass jeder Typ von Diagrammelement eindeutige Parameter hat, die nur dieses Element hat. Zum Beispiel, wenn wir das Balkenelement auswählen. Klicken Sie dann auf dieses Symbol. Sie werden verschiedene einzigartige Parameter finden. Wir können diesen Schieberegler nach rechts verschieben, wenn wir eine Überlappung zwischen diesen Datenbalken wollen. Dann können wir diesen Schieberegler bewegen, um die Lücke anzupassen. Je kleiner der Abstand zwischen den Datenbalken ist, desto dicker sind die Balken. Wenn wir das Element „Legende“ wählen, zum Beispiel. Wir können die eindeutigen Parameter sehen, die das Element „Legende“ hat. Wenn wir ein anderes Element wählen, zum Beispiel diese „Achse“. Dann sind dies die eindeutigen Parameter des „Achse“ -Elements. Es würde zu viel Zeit dauern, um alle eindeutigen Parameter jedes Diagrammelements abzudecken. Zumindest aus diesen Beispielen verstehen Sie bereits, wie es im Grunde funktioniert. So können Sie versuchen, selbst mit den anderen Parametern zu experimentieren. 55. Sparkline: In diesem Lektionsvideo werden wir Sparkline diskutieren. Wenn Sie die Datei aus den vorherigen Diagramm-Lektionen öffnen. Es gibt ein Arbeitsblatt namens „Sparklines“. In diesem Arbeitsblatt gebe ich Dummy-Daten von Spielprodukten Jahresumsatz, von 2010 bis 2020. Die Verkaufsdaten für diese Spiele sind nach Genre, RPG, „Strategie“ und „Racing“ gruppiert. Okay, was ist „Sparklines“? Kurz gesagt „Sparkline“ ist ein kleines Diagramm, das in einer Zelle platziert wird. Im Gegensatz zu regulären Diagrammobjekten, die über dem Gitter schweben, werden „Sparklines“ an die Zellen gebunden. Wie Diagramme wird „Sparkline“ verwendet, um Daten zu visualisieren. Es ist nur so, dass Sparkline besser geeignet ist, Trends zu zeigen, oder mit anderen Worten, die Höhen und Tiefen von Zahlen von Zeit zu Zeit. Es gibt mindestens 3 Methoden, die wir verwenden können, um Sparklines zu erstellen. Die erste Methode besteht darin, zuerst die Daten auszuwählen. Zum Beispiel können wir klicken und ziehen Sie von Zelle B2 in Zelle L2. Öffnen Sie dann das Menü „Einfügen“. Im Abschnitt „Sparklines“ können Sie drei Arten von Sparklines, Zeile, Spalte und Ziffer sehen, oder was in Excel als „Win-Verlust“ bezeichnet wird. Lasst uns vorerst die Linie wählen. Excel zeigt dieses Fenster „Sparklines erstellen“ an. Wir können sehen, dass wir 2 Dinge eingeben müssen, um eine Sparkline zu erstellen. Die Referenzzelle für den Datenbereich und die Referenzzelle für die Ziel- oder Ergebnisposition. Da wir zuvor die Zellen für die Daten ausgewählt haben, hat Excel dieses Eingabefeld bereits automatisch ausgefüllt. Unsere Aufgabe ist es nun, den Standort zu liefern. Während sich der Text-Cursor in diesem Feld befindet. Klicken Sie einfach auf die Zelle M2. Drücken Sie dann auf „OK“. Und das ist das Ergebnis. Weil die Sparkline in dieser Zelle ist. Wenn wir die Spaltenbreite ändern. Oder wir ändern die Zeilenhöhe. Wir können sehen, dass sich die Größe oder die Skala der Sparkline auch automatisch ändert. Lassen Sie mich das rückgängig machen. Ok. Das ist also die erste Methode, um eine Sparkline zu erstellen. Die zweite Methode zum Erstellen einer Sparkline besteht darin, zuerst die Zelle auszuwählen, die die Sparkline enthält. Zum Beispiel wählen wir Zelle M3. Öffnen Sie dann das Einfügemenü. Und wählen Sie eine Sparkline. Aber jetzt wollen wir diesen Spaltentyp ausprobieren. Wie Sie sehen können, ist der Zellbezug für die Position bereits ausgefüllt. Was wir jetzt brauchen, ist die Zellenreferenz für die Daten. Stellen Sie also sicher, dass sich der Textcursor in diesem Feld befindet. Klicken und ziehen Sie dann, um die Daten von B3 zu L3 auszuwählen. Drücken Sie dann OK. Das ist das Ergebnis. Die letzte Methode zum Erstellen einer Sparkline ist durch Duplizierung. Sie können entweder die copy-paste -Methode oder die AutoFill -Methode verwenden. Zum Beispiel kann ich diese Sparkline nach unten duplizieren, indem ich auf das AutoFill-Quadrat klicke und ziehe. In diesem Beispiel sehen Sie, dass die Sparkline wie eine Formel funktioniert. Das liegt daran, dass sich alle Zellbezüge an die neue Position anpassen, an der wir die Sparkline duplizieren. Ein wichtiger Hinweis bei der Durchführung von Duplikationen auf Sparklines ist, dass sie als Gruppe betrachtet werden. Da diese Sparkline ein Duplikat dieser ist, werden die beiden zu einer Gruppe. Während die obige Sparkline nicht Teil der Gruppe unten ist. Was sind also die Vorteile von gruppierten Sparklines? Der Vorteil ist, wenn wir die Parameter einer Sparkline ändern, ändern sich auch die anderen Sparklines derselben Gruppe automatisch. Das kann uns viel Zeit sparen, wenn wir mit Dutzenden von Sparklines arbeiten müssen. Nur zum Beispiel. Wenn wir diese Zelle auswählen. Öffnen Sie dann das Kontextmenü „Sparkline“. Ändern Sie dann den Typ in „Gewinnverlust“ oder auf „Linie“. Diese Sparkline wird sich auch ändern. Als nächstes, wenn Sie Sparklines entfernen möchten. Zum Beispiel die ganz oben. Sie können nicht einfach die Zelle auswählen und dann die Entf-Taste drücken. Sie müssen zuerst das Menü „Sparkline“ öffnen. Klicken Sie dann auf diesen „Löschen“ -Button. Wenn die Sparkline Teil einer Gruppe ist. Und Sie möchten die ganze Gruppe löschen, können Sie diese kleine Pfeiltaste drücken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ausgewählte Sparkline-Gruppe löschen“. Wir können sehen, dass die gesamte Gruppe gelöscht wird. Neben der Verwendung von Duplizierung. Eine andere Möglichkeit, eine Sparkline-Gruppe zu erstellen, besteht darin, mehrere Zellen für das Ziel oder für die Daten auszuwählen. Zum Beispiel können wir die drei Zellen in Spalte M anklicken und ziehen Dann können wir im Menü „Einfügen“ eine Sparkline erstellen, indem wir den Linientyp auswählen. Um die Datenzellen einzugeben, vergessen Sie nicht, alle Zellen in diesen drei Zeilen auszuwählen, basierend auf den zuvor ausgewählten Zielzellen. Klicken Sie auf OK. Und wir haben 3 Sparklines. Alle diese Sparklines sind Teil derselben Gruppe. Es gibt viele Dinge, die wir anpassen können, um das Aussehen einer Sparkline zu steuern. Die erste ist die Art der Sparkline, wie wir bereits erwähnt haben. Dann können wir im Abschnitt „Show“ Punkte oder Punkte für spezielle Werte anzeigen. Dieser „Hochpunkt“ zeigt beispielsweise einen Punkt auf dem höchsten Wert an. Und der „Tiefpunkt“ zeigt einen Punkt auf dem niedrigsten Wert an. Dieser ist für die Anzeige des Startpunkts. Dies ist für den Endpunkt. Dies ist für negative Werte. Und die Option „Marker“ dient zum Anzeigen von Punkten für jeden der Werte. Als Nächstes können Sie eine Stilvorgabe aus dieser Liste auswählen. Und diese Schaltfläche dient zum Ändern der Linienfarbe. Nehmen wir an, wir wollen es in Gelb ändern. Dann können Sie hier die Linienstärke anpassen. Zum Beispiel können Sie die Gewichtung 1 Punkt machen. Dann können Sie für jeden Typ der Punkte eine andere Farbe geben, wenn Sie möchten. Weil diese drei Sparklines zu einer Gruppe gehören. Alle Änderungen, die wir vornehmen, werden automatisch einheitlich auf alle Mitglieder der Gruppe angewendet. Was ist nun, wenn Sie einer der Sparklines eine eindeutige Linienfarbe oder Punktfarbe geben möchten. Zum Beispiel nur bis zur oberen Sparkline. Sie können dies nicht tun, solange sie sich noch in derselben Gruppe befinden. Zuerst müssen Sie diese Sparkline aus der aktuellen Gruppe entfernen, indem Sie hier die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“ drücken. Erst jetzt können Sie diesem eine andere Farbe geben, zum Beispiel diese blaue Farbe. Schließlich über die Sparkline „Achse“. Wenn wir diesen Menüpunkt öffnen „Achse“. Dann klicken wir auf der horizontalen Achse auf die Schaltfläche „Achse anzeigen“. Es scheint, dass sich nichts geändert hat. Dies liegt daran, dass sich die horizontale Achse auf der Nullebene befindet. Was unsere aktuellen Daten anbelangt, so liegt keiner der Werte unter Null. Alles ist positiv. Wenn wir diese Zelle F2 auswählen. Ändern Sie dann den Wert in „negativ“. Jetzt können wir hier die horizontale Achse sehen. Als nächstes werden die Optionen „vertikale Achse minimum“ und „vertikale Achse maximum“ verwendet, um Clipping auf dem Sparkline-Diagramm zu erstellen. Zum Beispiel, wenn ich den Wert für die „minimale vertikale Achse“ mit einem „benutzerdefinierten Wert“ setze. Sagen wir, negativ 2000. Drücken Sie die Eingabetaste. Wir können sehen, dass jetzt die Linie, die unter minus 2000 liegt, abgeschnitten wird. Für den maximalen Achsenwert ist das Konzept im Wesentlichen gleich. Der Unterschied besteht darin, dass Sie dies verwenden, um die oberen Werte zu schneiden. Zum Beispiel, wenn ich dies auf 4000 setze. Wir können sehen, dass jetzt die Linien, deren Werte über 4000 liegen, abgeschnitten oder ausgeblendet werden. 56. Typen einfügen: In diesem Lektionsvideo werden wir die verschiedenen Arten von Einfügen behandeln, die in Excel vorhanden sind. In den früheren Lektionen haben wir gesehen, dass es beim Kopieren und Einfügen nur eine Art von Kopie gibt, aber es gibt so viele Arten von Einfügen. Der Grund, warum wir diese Lektion bis jetzt verschieben müssen, liegt darin, dass dieses Thema mit so vielen verschiedenen Formatierungstechniken korreliert. Es wäre also ratsam, zuerst die Formatierung zu besprechen, bevor wir Einfügetypen diskutieren. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet, die Sie sofort verwenden können. Bevor wir beginnen, öffnen wir zuerst das Ansichtsmenü und deaktivieren Sie hier die Option „Gitternetzlinien“. Der Grund dafür, so dass wir später klarer sehen können, die Einfügen Funktion, die Randlinien duplizieren kann. Wir können sehen, dass die Tabelle auf der rechten Seite Grenzlinien hat. Nun, wenn wir diese H4-Zelle wählen. Der Inhalt dieser Zelle ist eine Formel, die Daten aus dieser großen Tabelle mithilfe der XLOOKUP-Funktion referenziert. Wenn wir eine Kopie mit der Verknüpfung Strg + C ausführen, dann wählen wir die Zelle unten, zum Beispiel. Wir können sehen, dass unter diesem großen Einfüge-Button gibt es mehrere Arten von Einfügeoperation, die wir verwenden können. Wir werden uns zuerst auf die 7 Arten von Pasten konzentrieren, die sich im oberen Bereich befinden. Wir haben vorher die Standardpaste verwendet, die in der oberen linken Ecke ist. Wenn wir auf diese Paste klicken. Grundsätzlich wird diese Standardeinfügung fast alles duplizieren, sei es die Daten oder die Formel, die Formatierung und sogar die Randlinien. Natürlich funktioniert die Formel aus dieser Zelle nicht ordnungsgemäß, da die Zellbezüge relativ sind, also bezieht sich einer von ihnen auf diese leere Zelle. Ich bin sicher, in Allah, Sie verstehen dieses Thema bereits. Was dieser Standard-Einfügebefehl nicht dupliziert, ist die Spaltenbreite. Nehmen wir beispielsweise an, wir wählen diese kleinere Zelle aus und führen eine Standardeinfüge-Verknüpfung aus. Was ist Strg + V. Wir können sehen, dass sich die Größe dieser Zelle oder Spalte nicht ändert. Nun, wenn wir Zelle i4 wählen, zum Beispiel. Drücken Sie Strg + C. Wählen Sie dann diese leere Zelle aus. Lassen Sie uns die nächste Art von Paste sowie einige andere Einfügetechniken versuchen. Wenn wir Strg + V drücken, was eine Standardpaste ist. Aber dann möchten wir die Art des Einfügens überarbeiten, Sie können die Strg-Taste auf der Tastatur drücken. Oder Sie können auch auf die kleine Schaltfläche klicken, die in der unteren rechten Position erscheint. Dies ist also eine weitere Methode, um auf die Einfügeoptionen zuzugreifen. Dieser Einfügetyp wird nur die Formel duplizieren, ohne die Formatierung und was nicht. Wir können sehen, dass diese ursprüngliche Zelle hat „Open Sans“ Schriftart, mit einer Größe von 8 Punkten. Hat auch eine Hintergrundfarbe und Rahmenlinien. All das trägt nicht in diese Zelle. Auch hier wird nur die Formel dupliziert. Selbst die Zahlenformatierung wird nur der „allgemeine“ Typ sein. Während die ursprüngliche Zelle hat die „Buchhaltung“ Zahlenformatierung. Wenn wir diese Zelle auswählen, drücken Sie Strg + V. Dann drücken Sie erneut Strg. Und wählen Sie den 3. Einfügetyp. Wir können sehen, neben der Formel. Excel dupliziert auch das Zahlenformat. Also, jetzt verwenden diese Zellen auch das „Buchhaltung“ -Format. Als nächstes ist die vierte Art der Einfügung namens „Keep Source Formatierung“. Wenn Sie es für dieselbe Datei oder Arbeitsmappe verwenden oder Sie es für eine andere Datei verwenden, aber immer noch dasselbe Design haben, werden Sie keinen Unterschied sehen. Um den Unterschied zwischen dieser Paste und dem Standard sehen zu können, müssen wir zwischen 2 Dateien mit verschiedenen Themen kopieren und einfügen. Zum Beispiel, wenn wir das Seitenlayout-Menü öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Themen“. Wir können sehen, dass diese Arbeitsmappe ein Standardthema namens „Büro“ hat. Wenn wir eine neue Datei erstellen. Dann ändern wir das Thema dieser neuen Datei zum Beispiel in „Galerie“. Wenn wir zur ersten Arbeitsmappe zurückkehren, indem Sie Strg + Tab drücken. Wir können sehen, dass diese Zelle eine hellbraune Hintergrundfarbe hat. Wenn wir diese Zelle kopieren, die einen Text hat „Preis“. Drücken Sie dann erneut Strg+Tab, um die neue Datei zu öffnen. Hier, wenn wir mit der rechten Maustaste klicken und einfach den Standard-Einfügetyp verwenden. Wir können sehen, dass die Hintergrundfarbe violett wird, wie sie der aktiven Designfarbe dieser Arbeitsmappe folgt. Aber, wenn Sie diese Art von Paste verwenden. Sie können sehen, die Hintergrundfarbe ist genau die gleiche wie die ursprüngliche Zelle. Es ist nicht vom Farbdesign der Zieldatei betroffen. Jetzt gehen wir zurück zur ersten Datei. Wir haben immer noch diese Zelle als Kopiereferenz. Nun, wenn wir diese Zelle auswählen. Dann drücken Sie Strg + V. Und wir wählen diesen 5. Einfügetyp aus. Das Ergebnis ist, dass die Rahmen nicht dupliziert werden. Wählen wir nun eine leere Zelle in dieser Spalte aus. Drücken Sie dann Strg + V. Klicken Sie hier und wählen Sie den 6. Einfügetyp aus. Wir können sehen, dass diese Spalte breiter wird, genau wie Spalte i, die den Text „Preis“ enthält. Der nächste Einfügetyp ist „transponieren“. Grundsätzlich wird diese Art von Einfügen die Datenanordnung drehen. Also, was vorher die Spalte war, wird die Zeile. Und was vorher war die Zeile wird die Spalte. Um ein Beispiel zu sehen. Zuerst müssen wir mehrere Zellen aus dieser großen Tabelle auswählen. Derzeit enthält die linke Spalte die Produkt-ID, während die rechte Spalte den Namen des Produkts enthält. Wenn wir Strg + C drücken, dann wählen Sie diese leere Zelle. Dann verwenden wir das Menü den Einfügetyp „transponieren“. Das Ergebnis wird so aussehen. Die „Produkt-ID“ -Daten befinden sich nun in der ersten Zeile, während sich „Produktname“ in der zweiten Zeile befindet. Bevor wir fortfahren, schließe ich diese Datei zuerst und öffne sie erneut, damit die Dinge frisch aussehen. In der Tabelle auf der rechten Seite. In dieser Summenspalte. Wir haben Zahlen, die das Ergebnis einer Formelberechnung sind. Was ist, wenn Sie diese resultierenden Werte in andere Zellen duplizieren müssen? Wenn Sie nur die übliche Copy-Paste Methode verwenden. Wie wir bereits wissen, werden Sie nur die Formel duplizieren. Nicht die resultierenden Zahlen. Dies ist also, wofür Excels Einfügen „Werte“ ist. Die Art, es zu benutzen, ist natürlich, dass wir zuerst die Zellen auswählen müssen. Vorzugsweise für Zellen, die Formeln enthalten. Führen Sie dann eine Kopie durch. Und sagen wir, wir wollen das Ergebnis genau hier setzen. Wenn wir wieder auf die Einfügen-Liste zugreifen. Wir können 3 Arten von Paste Werte hier sehen. Wenn wir den ersten wählen. Excel dupliziert die Ergebnisse oder die berechneten Zahlen aus den obigen Formeln, ohne die Formatierung einzubeziehen. Alle diese Zellen haben nur das „allgemeine“ Zahlenformat. Nun, wenn wir den zweiten wählen. Wir können sehen, dass neben den „Werten“ auch die Zahlenformatierung dupliziert wird. Jetzt haben diese Zellen „Buchhaltung“ Zahlenformatierung. Aber die Text- oder Zellformatierung ist nicht. B. Schriftart, Schriftgröße und Hintergrundfarbe werden nicht dupliziert. Wenn wir die dritten Einfügewerte wählen. Dann wird die gesamte Formatierung dupliziert. Jetzt werden wir einige zusätzliche Optionen für den Befehl Einfügen abdecken. Während diese Zellen noch als Kopiereferenz aktiv sind. Wenn wir diese Zelle auswählen. Wählen Sie dann den Einfügetyp „Formatierung“. Excel dupliziert keine Daten, Formeln oder Werte aus den Referenzzellen. Es wird jedoch nur die Formatierung in diese Zellen dupliziert. Der Befehl „Formatierung“ Einfügen hat die gleiche Funktion wie die Funktion „Format Painter“, die wir bereits besprochen haben. Nur zum Beispiel. Wenn ich diese Zellen erneut auswähle. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Format Painter“. Klicken Sie dann zum Beispiel auf diese Zelle. Wir können sehen, die Formatierung dieser Zellen hat sich geändert. Ähnlich wie das Ergebnis der vorherigen Einfügemethode „Formatierung“. Der nächste Einfügetyp ist „link“. Wenn wir diese Zellen wieder auswählen. Dann drücken Sie Strg + C. Dann wählen wir diese Zelle aus. Und jetzt verwenden wir einen Einfügetyp namens „link“. Diese Zellen spiegeln nun automatisch die oben genannten Referenzzellen wider. Nehmen wir an, die Werte in diesen Zellen ändern sich. Die unten aufgeführten werden sich ebenfalls automatisch ändern. Nun, was tatsächlich passiert ist, ist, dass Excel diese einfachen Formeln auf die oben genannten Zellen verweist. Grundsätzlich ist es nur ein Gleichheitssymbol gefolgt von der Zellreferenz. Die nächste Paste Technik ist ziemlich einzigartig. Es wird Paste „als Bild“ genannt. Grundsätzlich, wenn wir diesen Befehl einfügen verwenden, wird Excel ein Bildobjekt erstellen, das ein Screenshot der Referenzzellen ist. Der Vorteil eines Bildobjekts besteht darin, dass es über den Raster schwebt. So können Sie es frei bewegen, wohin Sie wollen. Sie können es auch drehen. Oder ändern Sie die Größe, wenn Sie möchten. Das Bild im Bildobjekt ist derzeit jedoch statisch. heißt, wenn sich die Daten in diesen Zellen ändern. Dieses Bild ändert sich nicht automatisch. Nun, dafür ist die nächste Art des Bildeinfügens. Wenn Sie eine Einfügung durchführen, mit diesem Typ namens „verknüpftes Bild“. Excel erstellt ein Bildobjekt ähnlich dem vorherigen. Und da es sich um ein Bildobjekt handelt, können Sie es auch verschieben, drehen oder die Größe ändern. Der Unterschied besteht darin, dass das Bild dynamisch ist. Nehmen wir also an, Sie ändern diesen Wert in 2. Der Wert in dieser Zelle wird automatisch auf 460 geändert. Und automatisch wird dieses Bild auch aktualisiert. Wir können hier jetzt sehen, die Zahl ist 460. Im Gegensatz zum Bild innerhalb des vorherigen Bildobjekts. 57. Notizen und Kommentare: In diesem Lektionsvideo werden wir Notizen und Kommentare besprechen. Kurz gesagt, wir verwenden Notizen und Kommentare, um zusätzliche Informationen an eine Zelle anzuhängen. Im Allgemeinen verwenden wir Note, um uns zum Beispiel daran zu erinnern, etwas in der Zukunft zu tun. Oder um anderen Personen Informationen zur Verfügung zu stellen, die die Datei später öffnen könnten. Kommentare angeht, verwenden wir sie, um Gespräche mit unserem Team oder anderen Leuten zu eröffnen. Natürlich funktioniert diese Funktion nur, wenn wir die Excel -Datei online in „OneDrive“ speichern. Wenn Sie die Datei nur lokal speichern, bietet die Funktion „Kommentar“ nicht mehr als die Funktion „Notiz“. Eine wichtige Sache, die Sie beachten müssen. Wenn Sie Excel vor Version 365 oder 2019 verwendet haben und zuvor die Funktion „Kommentar“ verwendet haben. Was Sie einst als „Kommentar“ -Funktion kannten, ist jetzt zur „Note“ geworden. Also wieder, was früher „Kommentar“ genannt wurde, heißt jetzt „Note“. Und das Feature, das jetzt als „Kommentar“ bezeichnet wird, ist eigentlich eine neue Funktion in Excel. Lassen Sie uns zuerst „Note“ besprechen. Um eine Notiz zu erstellen, gibt es mindestens 3 Methoden, die wir verwenden können. Die erste ist über das „Review“ -Menü. Dazu müssen wir zuerst die Zelle auswählen. Angenommen, wir wählen diese Zelle aus. Öffnen Sie dann das Menü „Überprüfung“. Klicken Sie im Abschnitt „Notizen“ auf die Schaltfläche „Neue Notiz“. Und geben Sie einfach den gewünschten Text ein. Zum Beispiel: „Dies ist eine Notiz“. Drücken Sie dann Esc. Die zweite Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Zelle zu klicken, in der Sie die Notiz erstellen möchten. Wählen Sie dann hier „neue Notiz“ aus. Geben Sie den Text ein, zum Beispiel „Noch eine Notiz“. Neben der Esc-Taste können Sie auch die Tabulatortaste drücken, um den Vorgang zu beenden. Die dritte Methode besteht darin, die Tastenkombination Shift + F2 zu verwenden. Sie müssen wissen, dass der von Excel erstellte Benutzername tatsächlich nur ein reiner Text ist. Das heißt, Sie können es ändern oder löschen, wenn Sie es nicht benötigen. Ich werde hier „Bitte keine weitere Notiz“ eingeben. Um den Notenbearbeitungsmodus zu verlassen, können Sie auch einfach auf eine beliebige Zelle klicken. Wie wir sehen können, haben die Zellen, die Noten enthalten, oben rechts ein kleines Dreieck. Wenn wir mit der Maus über diese Zellen fahren. Die Notiz im Inneren wird wie ein Tooltip angezeigt. Um Notizen zu bearbeiten, ist im Grunde ähnlich wie wir sie erstellen. Wählen Sie zuerst die Zelle aus. Öffnen Sie das „Review“ -Menü. Klicken Sie dann im Notizenbereich auf die Schaltfläche „Notiz bearbeiten“. Eine andere Möglichkeit ist, mit der rechten Maustaste auf die Zelle zu klicken. Wählen Sie dann hier „Notiz bearbeiten“. Sie können auch die Tastenkombination Umschalt+F2 drücken. Wir können sehen, ob die Zelle bereits eine Notiz enthält, dann wird durch Drücken der Umschalttaste + F2 keine neue Notiz erstellt. Stattdessen öffnet Excel einfach die vorhandene Notiz, damit wir sie bearbeiten können. Wir können den Text bearbeiten, wie wir möchten. Zum Beispiel ändern wir dies in „Noch einmal eine Notiz“. Wir können auch die Größe der Box mit diesen Punkten bearbeiten. Oder wir können es auch an einen anderen Ort verschieben. Technisch gesehen ist es ähnlich wie wir Textfelder verschieben. Als Nächstes kann auch der Text innerhalb der Notiz formatiert werden. Wenn wir das Home-Menü öffnen. Wir können den Text so ändern, dass er fett ist. Usw. Sie können auch die Größe ändern und auch die Schriftart ändern. Aber was ist mit Farbe? Sie können sehen, dass die Füllfarbe und Textfarbe hier nicht aktiv sind. Es scheint, dass sie keine Färbung unterstützen. Nun, eigentlich tun sie das. Sie können die Farbe der Notiz ändern, sei es der Hintergrund des Feldes oder der Text. Es ist nur, dass diese Funktion ein bisschen versteckt ist. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie zuerst den Modus „Notenbearbeitung“ aufrufen. Sie können die Umschalttaste + F2 drücken. Dann, wenn Sie die Farbe eines Textes ändern möchten. Sie können sie zuerst auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie diesen „Formatkommentar“. Nun, dies ist ein kleiner Fehler, der in Excel existiert. Zumindest auf der Version, die ich jetzt verwende, wenn ich dieses Video aufnehme. Sie können sehen, dass dieser Menüpunkt immer noch sagt „Formatkommentar“. Es verwendet immer noch den Namen der Funktion aus den älteren Versionen von Excel. Es sollte jetzt auf „Format Note“ aktualisiert werden. Aber wie auch immer, wenn Sie darauf klicken. Sie können die Textformatierung einschließlich ihrer Farbe ändern. Zum Beispiel kann ich es in rot ändern. Klicken Sie dann auf OK. Wir können sehen, dass nur der ausgewählte Text rot wird. Wenn Sie die Füllfarbe oder die Umrissfarbe des Feldes ändern möchten. Sie müssen zuerst den Mauszeiger über den Rand des Feldes bewegen. Dann mit der rechten Maustaste. Und wählen Sie erneut „Kommentar formatieren“. Wir können sehen, dass es mehr Parameter gibt, die wir anpassen können. Im Bereich „Farben und Linien“ können Sie hier die Füllfarbe einstellen. Zum Beispiel ändern wir dies in hellgrün. Und machen wir die Transparenz auf 30 Prozent. Und schließlich ändern wir die Linienfarbe in dunkelblau. Nun, bevor Sie auf OK klicken. Beachten Sie, dass es hier auch eine Schriftkategorie gibt. Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen besteht darin, dass die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, für den gesamten Text in der Notiz gelten. Nicht nur der markierte Text. Zum Beispiel, wenn ich dies in Orange ändere. Klicken Sie dann auf OK. Das ist das Ergebnis. Der gesamte Text wurde in Orange geändert. Und Sie können auch sehen, dass diese Box jetzt ein bisschen transparent ist. Als Nächstes, wenn Sie eine Notiz löschen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die die Notiz enthält, und wählen Sie „Note löschen“. Oder Sie können auch das „Review“ -Menü öffnen. Klicken Sie im Kommentarbereich auf die Schaltfläche „Löschen“. Ja, das ist ein bisschen seltsam, denn was wir löschen wollen, ist eine Notiz, kein Kommentar. Aber so funktioniert Excel, wenn ich dieses Video aufnehme. Dies kann aktualisiert werden, wenn Sie sich später die Lektion ansehen. Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Für andere Notizbefehle im Menü. Sie scheinen klar genug zu sein, nur wenn sie sich ihre Namen ansehen. Wenn wir Notizen auf dem Arbeitsblatt haben. Mit dem Befehl „Alle Notizen anzeigen“ werden alle Notizen ein- oder ausgeblendet. Wenn wir eine Zelle auswählen, die eine Notiz hat. Mit dieser Schaltfläche „Notiz ausblenden“ wird nur die Notiz in dieser Zelle angezeigt und ausgeblendet. Dann, wenn wir auf Zelle A1 klicken. Drücken Sie dann die „nächste Notiz“. Excel sucht nach der nächsten Notiz, die der Position der ausgewählten Zelle am nächsten liegt, und öffnet sie. Wenn Sie erneut auf „nächste Notiz“ klicken, wird Excel den Vorgang wiederholen und die nächste Notiz öffnen. Nun ist die Reihenfolge der Suche nach der nächsten Notiz ähnlich wie wir lesen oder tippen. Das ist von links nach rechts. Dann geh runter in die Reihe darunter. Dann bewegen Sie sich wieder von links nach rechts. Und so weiter. Der Befehl „vorherige Note“ ist im Grunde das Gegenteil des Befehls „nächste Note“. Es wird von rechts nach links und dann von unten nach oben gesucht. Der letzte ist dieser Knopf. Grundsätzlich konvertiert dies Notizen in Kommentare. Jetzt werden wir Kommentare besprechen. Um einen Kommentar zu erstellen, markieren Sie zuerst die Zelle. Dann im Menü „Rezension“. Klicken Sie auf diesen „neuen Kommentar“ -Button. Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken. Wählen Sie dann „Neuer Kommentar“. Der Unterschied zu Notizen besteht darin, dass die Benutzernamen, die oben im „Kommentar“ angezeigt werden, kein Klartext sind. Sie können sie also nicht bearbeiten. Diese Benutzernamen werden gemäß unserem Office 365-Konto angezeigt. Zum Beispiel geben wir hier „das ist ein Kommentar“. Ähnlich wie Chat-Anwendungen müssen wir den „Post“ -Button drücken, um den Text zu speichern oder zu senden. Zellen mit Kommentaren haben rechts neben ihnen ein Symbol wie dieses. Es ist also ein wenig anders als das Notensymbol. Wenn diese Datei auf OneDrive gespeichert ist und Sie den Zugriff auf die Datei für andere Benutzer freigeben. Diese anderen Benutzer können die Kommentare sehen, die Sie gemacht haben. Sie können antworten, indem Sie neuen Text in dieses Textfeld „Antworten“ eingeben. Zum Beispiel geben wir hier „das ist cool“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Post“, um die Nachricht zu senden, oder diese X-Taste, wenn wir sie abbrechen möchten. Wenn die Nachricht gesendet wird, wird der Benutzername des Benutzers oben im Kommentar angezeigt. Also wissen wir, welche Person den Kommentar schreibt. Als erster Kommentator dieser Zelle haben Sie die Möglichkeit, die ganze Reihe von Kommentaren zu löschen, oder auch als „Thread“ bekannt. Um dies zu tun, können Sie die gepunktete Taste drücken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Thread löschen“. Oder Sie können auch das Menü „Überprüfung“ öffnen und dann den Befehl „Löschen“ drücken. Oder klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie diesen „Kommentar löschen“. Nun, wenn Sie nur den „Thread“ schließen oder den Bearbeitungszugriff auf die Kommentare schließen möchten, aber Sie möchten immer noch den gesamten Konversationsverlauf beibehalten. Sie können diese Taste erneut drücken. Verwenden Sie dann den Befehl „Resolve Thread“. Dann, wenn Sie einen Kommentar erstellen, um auf den Kommentar eines anderen Benutzers zu antworten. Sie können Ihren Kommentar mit dieser Schaltfläche erneut bearbeiten. Oder Sie können es mit dieser Schaltfläche löschen. Als nächstes sind diese 2 Tasten, „Previous“ und „Next“. Grundsätzlich sind beide den Schaltflächen ähnlich, die in der Notizfunktion vorhanden sind. Wenn mehrere Zellen vorhanden sind, die Kommentare enthalten, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die vorherige Zelle auszuwählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die nächste Zelle auszuwählen. Der letzte ist die Schaltfläche „Kommentare anzeigen“. Dadurch wird das Kommentar-Seitenfeld geöffnet, in dem Sie alle Kommentare lesen können, die in Ihrer Datei vorhanden sind. Die letzte Technik, die wir diskutieren möchten, ist, wie man Kommentare und/oder Notizen von einer Zelle zu einer anderen dupliziert. Dazu können Sie eine Funktion namens „Paste special“ verwenden. Wir haben diese Einfügefunktion in der vorherigen Lektion für Einfügetypen nicht besprochen. Nur zum Beispiel. Nehmen wir an, wir möchten die Notiz in dieser Zelle kopieren und in diese Zelle einfügen. Wählen Sie zunächst die Referenzzelle aus. Drücken Sie Strg + C. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle. Beachten Sie, dass es hier eine Schaltfläche namens „Paste special“ gibt. Wenn Sie darauf klicken. Sie sehen das Fenster „Special einfügen“ geöffnet. Es gibt viele Dinge, die wir einfügen können. Und ich bin sicher, Sie können sie selbst erkunden. Im Moment konzentrieren wir uns nur auf diese Option „Kommentare und Notizen“. Klicken Sie auf OK. Und jetzt können wir sehen, dass diese Zelle eine Notiz hat, genau wie diese Zelle. 58. Finde: In diesem Lektionsvideo und auch im nächsten Video werden wir die Funktion „Suchen und Ersetzen“ abdecken. In der Datei, die ich bereitgestellt habe, können Sie eine Tabelle mit Produkten sehen. Wir haben diesen Tisch schon mal benutzt. Aber jetzt gibt es hier eine neue Spalte namens „Typ“, die Buchstabencodes enthält. M für „Medizin“. F für „Essen“. Und D für „trinken“. Wir können sehen, dass einige Produkte in eine einzelne Kategorie fallen, F, D oder M Aber es gibt auch einige Produkte, die mehr als eine Kategorie haben. Jetzt werden wir die Funktion „Finden“ besprechen. Sie können auf die Suchfunktion mit 2 Methoden zugreifen. Zuerst öffnen Sie das „Home“ -Menü. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt „Suchen und auswählen“. Wählen Sie dann hier „Suchen“. Wir können das Fenster „Suchen und Ersetzen“ öffnen sehen. Die zweite Methode ist durch die Verknüpfung Strg + F. Nehmen wir an, wir möchten alle Produkte finden, die eine einzige Kategorie M oder „Medizin“ haben. Wir können hier M tippen, wenn wir hier „Weiter finden“ drücken. Die Auswahl wird von einer Zelle in eine andere verschoben. Beachten Sie, dass die Schaltfläche „Weiter suchen“ eine Suche von der letzten Zellenauswahlposition durchführen wird. Also, wenn wir hier zum Beispiel klicken. Und drücken Sie erneut die Schaltfläche „Weiter suchen“. Der Bereich darüber wird ignoriert. Neben der Schaltfläche „Weiter finden“ können wir auch die Schaltfläche „Alle finden“ drücken. Der Unterschied ist, dass die Suchergebnisse in Form einer Liste wie dieser angezeigt werden. Wir können das nach unten ziehen, um das Fenster zu erweitern. Wir können unten sehen, dass es 81 Zellen gefunden, die den Buchstaben M enthalten Dies ist nicht das Ergebnis, das wir erwartet haben. Wir möchten nur Zellen auswählen, die nur einen einzelnen Buchstaben M wie Zelle C2 und C4 enthalten. Grundsätzlich müssen wir den Suchprozess einschränken. Lassen Sie mich zuerst das Fenster schließen. Es gibt viele Möglichkeiten, die Suchergebnisse einzuschränken. Zuerst können wir den Datenbereich auswählen, bevor Sie „finden“ durchführen. Zum Beispiel können wir auf Spalte C klicken oder wir können eine oder mehrere Zeilen wie diese auswählen. Oder erstellen Sie eine Zellenauswahl, indem Sie klicken und ziehen. Grundsätzlich, wenn wir eine Auswahl wie diese haben, und dann führen wir den Befehl „Suchen“ aus. Dann sucht Excel nur nach den Daten innerhalb dieser ausgewählten Zellen. Die anderen Zellen werden ignoriert. Denn jetzt, da dieser M-Code nur in Spalte C existiert ist es sinnvoll, auf Spalte C zu klicken, wie folgt. Drücken Sie dann Strg + F. Und drücken Sie „Alle finden“. Wir können jetzt sehen, dass die Gesamt-Suchergebnisse 34 sind. Kleiner als zuvor. Also machen wir Fortschritte. Ja, es ist immer noch nicht perfekt, denn es gibt Zellen mit kombinierten Kategorien wie „FM“ und „DM“, die noch ausgewählt sind. Auch hier wollen wir nur Zellen finden, die einen einzelnen Buchstaben M enthalten um die Suche noch weiter einzugrenzen, können Sie hier die Schaltfläche „Optionen“ drücken. Sie sehen eine Option namens „Gesamten Zellinhalt entsprechen“. Kurz gesagt, diese Option wählt Zellen aus, deren Inhalt genau mit dem übereinstimmt, was wir hier eingegeben haben. Nichts weniger, nichts mehr. Wenn bei den Daten, die Sie durchsuchen möchten, Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Bedeutung, die Kleinbuchstaben und die Großbuchstaben werden als unterschiedliche Zeichen betrachtet. Dann müssen Sie auch diese Option „Fall anpassen“ aktivieren. Moment brauchen wir diese Option nicht. Wenn wir die Schaltfläche „Alle finden“ erneut drücken. Wir können das Ergebnis sehen. Es gibt 17 Zellen, die einen einzelnen Buchstaben M-Code enthalten. Als nächstes werden wir diese 3 Optionen diskutieren. Die Option oben kann verwendet werden, um die Suche nur auf das Arbeitsblatt zu beschränken, das derzeit geöffnet ist. Wenn wir wählen „Arbeitsmappe“ hier. Dann wird der Suchvorgang auf allen Arbeitsblättern in der Excel -Datei durchgeführt. Dann bedeutet die Option „Suche nach Zeilen“ und oder „Suche nach Spalten“ nicht, dass die Suche nur für bestimmte Spalten oder Zeilen durchgeführt wird. Diese Option bestimmt jedoch die Reihenfolge, in der die Suche durchgeführt wird. Wenn Sie „nach Zeilen“ wählen. Excel sucht zuerst horizontal, von links nach rechts. Dann geh runter zur nächsten Reihe unten. Dann wieder von links nach rechts. Und so weiter. Während, wenn wir wählen „nach Spalten“. Dann wird Excel die erste Spalte von oben nach unten scannen. Wechseln Sie dann zur nächsten Spalte. Dann wieder von oben nach unten. Und so weiter. Als nächstes ist diese „look in“ Option. Wenn wir dies auf „Kommentare“ oder „Notizen“ setzen, wird Excel nur innerhalb der Kommentare oder Notizen suchen. Es ignoriert die Daten in den Zellen. Dann, diese beiden Optionen, „Formeln“ oder „Werte“. Beide durchsuchen die Daten in den Zellen, unabhängig davon, ob es sich um Zahlen oder Textdaten handelt. Was diese beiden Optionen unterscheidet, ist, wenn die Zelle eine Formel enthält und einen Ausgabewert hat. Um dies klarer zu sehen, können wir folgendes versuchen. Klicken wir zuerst auf Zelle F2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen, dann 2, multiplizieren, E2 ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Im Wesentlichen wird diese Formel den Wert aus der nächsten Zelle nehmen und dann mit 2 multiplizieren. Wir können dies zum Beispiel auf Zeile 10 duplizieren. Klicken Sie nun auf die oberste linke Zelle. Drücken Sie Strg + F. Wir werden versuchen, die Nummer 4 zu finden. Im Moment setzen wir dies auf die Standardoption, die „Formeln“ ist. Verwenden Sie für alles andere einfach die Standardoptionen. Nun, wenn wir drücken „Nächstes suchen“. Excel überspringt diese Daten und wählt Zelle A3 aus. Obwohl es in dieser Zelle eine Nummer 4 gibt. Wenn wir weiterhin die Schaltfläche „Weiter suchen“ drücken, wird Zelle F4 ausgewählt, die die Nummer 666 enthält. Wir suchen nach Nummer 4, aber warum wird eine Zelle, die nur die Nummer 6 enthält, ausgewählt und diese Zelle nicht? Der Grund dafür ist, dass diese Zelle eine Formel enthält, die die Zahl 4 enthält. Während diese Zelle hat ihre Formel keine Zahl 4. Die Schlussfolgerung ist, dass Excel mit der Option „Formeln“ die Ausgabewerte ignoriert und sich nur um die Formel kümmert. Nun, wenn wir diese Option auf „Werte“ ändern. Und Sie müssen auf die oberste linke Zelle klicken, um den Suchvorgang korrekt zu wiederholen. Dann, wenn wir die Schaltfläche „Weiter finden“ drücken. Nun ist Zelle F2 ausgewählt. Dies liegt wiederum daran, dass die Option „values“ den Ausgabewert betrachtet und ignoriert, was in der Formel enthalten ist. Jetzt werden wir die Funktion „Alle finden“ genauer besprechen. Wir wissen bereits, dass wir die Schaltfläche „Weiter finden“ verwenden können, um das Suchergebnis nacheinander zu überprüfen. Und wir können die Schaltfläche „Alle finden“ verwenden, um alle Suchergebnisse zu sehen. Was wir noch nicht besprochen haben, ist, dass wir die Zellenauswahl schnell erstellen können, auf allen oder nur einem Teil der Suchergebnisse. Zum Beispiel, wenn wir die erste Zelle auswählen möchten, können wir hier klicken. Wenn wir die ersten 3 Zellen auswählen möchten. Wir können Shift halten und hier klicken. Wenn wir mehrere Zellen in keiner bestimmten Reihenfolge auswählen möchten, können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und einfach auf die Zellen klicken, die Sie auswählen möchten. Wenn Sie alle Zellen in dieser Liste markieren möchten, können Sie Strg + A drücken. Wir können im Arbeitsblatt sehen, alle diese Zellen sind jetzt ausgewählt. In diesem Zustand können wir zum Beispiel die Zellfarbe zu gelb ändern. Oder machen Sie andere Formatierungstechniken wie das Festlegen des Textes fett usw. 59. Ersetzen: In diesem Lektionsvideo werden wir mit dem Thema „Suchen und Ersetzen“ fortfahren. Jetzt werden wir uns auf die „replace“ -Methode konzentrieren. Für diese Lektion verwenden wir die Datei aus der vorherigen Lektion. Grundsätzlich verwenden wir die Funktion „Ersetzen“ in Excel, um nach bestimmten Daten zu suchen und dann die Daten durch andere Daten zu ersetzen. Um auf „Ersetzen“ zuzugreifen, können Sie das „Home“ -Menü öffnen. Öffnen Sie dann den Menüpunkt „Suchen und Auswählen“. Und wählen Sie hier „Ersetzen“. Wir können das Fenster „Suchen und Ersetzen“ wie zuvor sehen. Die aktive Registerkarte ist jedoch jetzt die Registerkarte „Ersetzen“, nicht die Registerkarte „Suchen“. Wenn Sie die Verknüpfung bevorzugen, können Sie Strg+H drücken, um dieses Fenster „Ersetzen“ zu öffnen. Im Allgemeinen sind die Parameter der Registerkarte „Ersetzen“ ähnlich denen, die wir auf der Registerkarte „Suchen“ sehen können. Also müssen wir nicht alles von Null durchgehen. Was es von den „find“ -Parametern unterscheidet, ist dieses zusätzliche Textfeld. Wir brauchen dies, um die Ersatzdaten einzugeben. Und auch unten gibt es 2 neue Tasten „alle ersetzen“ und „ersetzen“. Nur zum Beispiel. Angenommen, wir wollen alle Wörter „LLC“ in „PT“ so ersetzen. Für diejenigen, die es nicht wissen, steht LLC für „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“. Ich lebe in Indonesien. Und hier verwenden wir den Begriff PT, der für „Perusahaan Terbatas“ steht. Moment brauchen wir keine Auswahl zu erstellen. Klicken Sie einfach auf Zelle A1, damit keine Zelle übersprungen wird. Geben Sie dann im Textfeld „Suchen nach“ „LLC“ ein. Alle Großbuchstaben. Wir möchten es durch den Text PT ersetzen. Geben Sie also im Textfeld „Ersetzen durch“ „PT“ ein. Nur für den Fall, können wir hier die Option „Match case“ aktivieren. Und stellen Sie sicher, dass die Option „Gesamten Zellinhalt abgleichen“ deaktiviert ist. Lassen Sie einfach die anderen Parameter in ihrem Standardzustand. Wenn Sie die Taste „Alle ersetzen“ drücken. Excel sucht das Arbeitsblatt nach dem Text „LLC“ und ersetzt es dann durch den Text „PT“. Excel tut dies, ohne nach einer Bestätigung zu fragen. Es generiert nur einen Bericht, dass es 6 Änderungen an diesem Arbeitsblatt vorgenommen hat. Klicken Sie auf diese Schaltfläche OK, um sie zu schließen. Im Moment mache ich all diese Änderungen rückgängig. Wenn Sie jede der Änderungen nacheinander überprüfen möchten. Dann müssen Sie zuerst die Schaltfläche „Weiter suchen“ verwenden, um das Suchergebnis zu sehen. Drücken Sie dann die „Ersetzen“ -Taste, um die Daten zu ersetzen. Nachdem die ersten Daten ersetzt wurden. Excel springt automatisch zu den nächsten Daten. Hier können Sie erneut „Ersetzen“ drücken, wenn Sie die Daten ersetzen möchten. Oder, wenn Sie es vorziehen, diese Daten zu überspringen und mit den nächsten Daten fortzufahren, können Sie die Schaltfläche „Weiter suchen“ erneut drücken. Und so weiter. Abgesehen von Daten können wir in Excel auch Formatierungen finden und ersetzen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten die Farbe all dieser rosa Zellen in hellblaue Farbe ändern. Dazu können wir Strg + H drücken Stellen Sie sicher, dass die Umschalttaste „Optionen“ aktiv ist. Andernfalls können Sie nicht auf die Formatierungsfunktion Suchen und Ersetzen zugreifen. Da wir keine Daten suchen oder ersetzen möchten, lassen Sie diese beiden Textfelder einfach leer. Dann wollen wir diese rosa Farbe wählen. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste dieser Schaltfläche „Format“. Hier können Sie mit dieser Schaltfläche das Format angeben, das Sie manuell durchsuchen möchten. Aber ein schnellerer Weg, dies zu tun, ist mit dieser Schaltfläche „Wählen Sie Format aus Zelle“. Jetzt verlangt Excel, dass wir die Zelle auswählen, in der wir die Formatierung referenzieren möchten. Klicken Sie einfach auf eine dieser rosafarbenen Zellen. Jetzt können wir eine Vorschau des Formats sehen, das wir in diesem Feld suchen möchten. Als nächstes müssen wir die Ersetzungsformatierung bestimmen. Wenn bereits eine Referenzzelle vorhanden ist, können Sie diese Schaltfläche erneut anklicken. Da es jedoch keine Referenzzelle gibt, müssen wir die Ersatzformatierung manuell angeben, indem Sie die Schaltfläche „Format“ drücken. Öffnen Sie die Registerkarte „Füllen“. Und wählen Sie diese hellblaue Farbe zum Beispiel. Klicken Sie auf OK. Stellen Sie sicher, dass sich die anderen Parameter in der Standardbedingung befinden. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“. Wir können sehen, dass Excel gerade Änderungen an 12 Zellen vorgenommen hat. Klicken Sie auf OK. Und hier sind die Ergebnisse. Alle Zellen mit rosa Hintergrundfarben sind blau geworden. Sie können diese Methode auch bei Textformatierung, Zahlenformatierung und sogar Rahmen suchen und ersetzen. Die Technik ist im Grunde die gleiche, also bin ich sicher, in Sha Allah, können Sie dies für sich selbst versuchen. Was wir jetzt diskutieren müssen, ist die Technik der Kombination von Daten und Formatierung. Stellen Sie sich zum Beispiel dieses Szenario vor. Wir möchten alle Zellen, die nur den F-Buchstaben-Code enthalten, um diese blaue Hintergrundfarbe zu haben. Aber wir wollen nicht, dass das Textformat groß und weiß ist. Im Wesentlichen möchten wir nur auf die Füllfarbe der Zelle verweisen, aber nicht auf die Textformatierung. Für diesen Fall ist es eigentlich einfach, denn wenn wir die Füllfarbe der Zelle überprüfen. Es verwendet diese blaue Farbe aus dem Thema. Nun, was ist, wenn dies eine benutzerdefinierte blaue Farbe ist. Es gibt kein Designfarbfeld, das es darstellt. Die manuelle Methode dazu ist, dass Sie auf die Schaltfläche „Mehr Farben“ klicken. Kopieren Sie dann den hexadezimalen Farbcode und fügen Sie ihn ein. Ja, du kannst das tun. Aber es gibt einen einfacheren Weg. Um dies in Aktion zu sehen. Lassen Sie uns zuerst die Suchdaten festlegen. Geben Sie hier ein großes F ein. Dann müssen wir die Formatsuche aufräumen. Klicken Sie hier und wählen Sie dann „Suchformat löschen“. Dann im Ersetzungsteil. Wir möchten die Daten nicht ändern, also lassen wir dieses Textfeld einfach leer. Klicken Sie dann auf „Format aus Zelle auswählen“. Wählen Sie dann eine dieser blauen Zellen aus. Werfen Sie nun einen Blick auf dieses Vorschaufenster. Die Textfarbe ist derzeit weiß, groß und auch fett. Um die Textformatierung, aber nicht die Füllfarbe zu bereinigen. Wir können dies mit der Schaltfläche „Format“ anpassen. Wechseln Sie zur Registerkarte „Schriftarten“. Wir können sehen, dass die Größe auf 14 Punkte gesetzt ist, fett auf, und die Farbe ist weiß. Klicken Sie auf diese Schaltfläche „Löschen“, um alle Formatierungen zu entfernen. Klicken Sie auf OK. Und schließlich vergessen Sie nicht, die Option „Gesamten Zellinhalt abgleichen“ zu aktivieren. Drücken Sie dann die Taste „Alle ersetzen“. Und das ist das Ergebnis. Alle Zellen mit einem Buchstaben F haben die Hintergrundfarbe blau. 60. Daten sortieren: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie Daten sortiert werden. Wir werden diese Datentabelle verwenden, die sich in der Datei befindet, die ich für die vorherige Lektion bereitgestellt habe. Um Daten zu sortieren, müssen Sie zuerst die Zelle auswählen, deren Spalte als Referenz verwendet wird. Nehmen wir an, wir möchten alle diese Daten mit der „Produkt-ID“ auf der linken Seite sortieren. Sie können eine beliebige Zelle auswählen, solange sie sich in der Referenzspalte befindet. Dann können Sie im „Home“ -Menü ein Untermenü namens „sortieren und filtern“ sehen. Hier können wir mehrere Befehle sehen „sortieren kleinste bis größte“, „sortieren größte bis kleinste“ und „benutzerdefinierte Sortierung“. Diese beiden Sortierbefehle können sowohl für Textdaten als auch für numerische Daten verwendet werden. Zum Beispiel, wenn wir die Schaltfläche „Sortieren kleinste zum größten“ drücken. Wir können sehen, dass die Daten in dieser Tabelle basierend auf den Zahlen in der Spalte „ID“ sortiert sind, vom kleinsten bis zum größten. Während, wenn wir die Taste „Sortieren größte bis kleinste“ drücken. Alle Daten werden in umgekehrter Reihenfolge sortiert. Das ist von der größten bis zur kleinsten Zahl. Neben der Verwendung des „Home“ -Menüs können Sie auch das Menü „Daten“ öffnen. Wir können sehen, die drei Sortiertasten sind auch hier. Nehmen wir für das zweite Beispiel an, wir möchten diese Daten nach Produktnamen von A bis Z sortieren Wählen Sie dazu einfach eine der Zellen in der Spalte „Produktname“ aus. Drücken Sie dann „Kleinste bis Größte sortieren“. Nun werden die Produktnamen von A bis Z sortiert Die Produkt-ID-Nummern werden jedoch nicht mehr sortiert. Ich muss noch einmal betonen , dass der Sortierbefehl nicht nur die Daten in der Spalte sortiert, die als Referenz verwendet wird, sondern auch alle Daten in der Tabelle beeinflusst. Wenn Excel diesen Zellbezug zum Beispiel verschiebt. Dann werden auch alle Zellen innerhalb derselben Zeile verschoben. Dies ist der richtige Weg, um Daten zu sortieren. Nun, wenn Sie nur die ersten 5 Zellen in der Preisspalte auswählen. Versuchen Sie dann, die Sortierung durchzuführen. Excel wird feststellen, dass, wenn wir nur diese 5 Zellen sortieren, ohne die anderen Zellen, dies natürlich die Integrität der Daten brechen wird. Aus diesem Grund zeigt Excel diese Warnung an. Um zu bestätigen, was genau ist, was wir tun wollen. Sie werden 2 Optionen hier sehen. Die Option „Erweitern Sie die Auswahl“ überarbeitet grundsätzlich die Zellenauswahl so, dass sie alle Daten in der Tabelle abdeckt und dann die Sortierung durchführt. Dadurch wird die Datenintegrität sichergestellt. Wir können sehen, nicht nur in diesen 5 Zellen. Aber alle Daten sind jetzt nach dem Produktpreis sortiert, vom billigsten bis zum teuersten. Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Und versuchen Sie erneut, diese 5 Zellen auszuwählen. Nun, wenn wir versuchen, die Sortierung erneut durchzuführen. Aber wir klicken auf diese zweite Option, „mit der aktuellen Auswahl fortfahren“. Was passiert, ist, dass nur die Daten in diesen 5 Zellen sortiert werden. Andere Daten in der Tabelle werden nicht berührt. Wieder, die meiste Zeit wollen Sie nicht, dass dies geschieht. Aber die Funktion ist da, wenn Sie es jemals brauchen. Manchmal möchten wir Daten sortieren, die nicht auf dem Alphabet oder nach Zahlenreihenfolge basieren. Aber wir wollen ein individuelles Arrangement verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verkaufen Autos. In der Regel hat jedes Autoprodukt mehrere Varianten mit bestimmten Codes. Sie möchten die Fahrzeugprodukte anhand dieser Variantencodes sortieren. Oder ein anderes Beispiel, nehmen Sie an, Sie verkaufen T-Shirts. Und Sie möchten die T-Shirts nach den Größencodes S, M, L, bis XL sortieren. Usw. Ich bin sicher, Sie haben die Idee. Sie können all dies in Excel mit einer „benutzerdefinierten Liste“ tun. Nur zum Beispiel. Wir möchten Produktdaten basierend auf dem Code in dieser Spalte „Typ“ sortieren. Wir möchten zuerst den Buchstaben F-Code anzeigen. Dann D, M, FD, FM, DM und schließlich FDM. Wenn wir nur eine dieser Zellen auswählen, und drücken Sie „sortieren kleinste bis größte“. Excel sortiert sie nur in der alphabetischen Standardreihenfolge. Das ist nicht das, was wir wollen, also mache ich es rückgängig. Um eine „benutzerdefinierte Liste“ zu verwenden, müssen Sie den Befehl „custom sort“ verwenden. Excel zeigt ein Fenster mit dem Namen „sortieren“ an. Stellen Sie in diesem Feld „Sortieren nach“ sicher, dass die Option „Typ“ ausgewählt ist. Es bedeutet, dass wir die Daten in dieser Spalte „Typ“ als Referenz verwenden. In Excel muss dann der Datenwert berücksichtigt werden, nicht die Füllfarbe oder die Farbe des Textes oder Grafiken, die an die Zellen angehängt sind. Und das letzte ist die Sortiermethode. Wir wollen nicht die Standardmethoden „klein bis groß“ oder „groß bis klein“. Was wir wollen, ist eine benutzerdefinierte Methode, also wählen wir diese „benutzerdefinierte Liste“. Excel öffnet das Fenster „benutzerdefinierte Listen“. Du denkst vielleicht, dass du dieses Fenster schon mal gesehen hast. Wenn ja, hast du Recht. Weil wir dieses Fenster geöffnet und verwendet haben, bevor wir das Erstellen einer benutzerdefinierten AutoFill diskutiert. Grundsätzlich, wenn Sie bereits die „benutzerdefinierte Liste“ über das Fenster „Optionen“ erstellt haben. Dann müssen Sie die Liste nicht erneut erstellen. Sie können einfach die Liste aus dieser Liste auswählen. Wenn nicht, müssen Sie eine neue erstellen. Um eine neue Liste zu erstellen, ist der Prozess der gleiche, wie wir zuvor diskutiert. Wir tippen hier F. Drücken Sie die Eingabetaste. Dann D, Enter, M, Enter, FD, FM, DM und FDM. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Drücken Sie dann OK. Jetzt können wir die „benutzerdefinierte Liste“ sehen, die wir in dieser Dropdown-Liste erstellt haben. Für den Fall, dass wir die Reihenfolge rückgängig machen wollen, stellt Excel auch die Liste hier zur Verfügung. Klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Als nächstes möchten wir mehrstufige oder verschachtelte Daten sortieren. Nehmen wir beispielsweise an, wir möchten die Daten auf der Grundlage der Produkttypkategorie sortieren. Aber darüber hinaus wollen wir, dass die Ergebnisse nach dem Namen des Lieferanten sortiert werden. In der F-Datengruppe werden also die Lieferanten von A bis Z sortiert. Dann passiert in der D-Datengruppe das Gleiche. Die Lieferanten werden wieder von A bis Z sortiert und so weiter. Dazu können wir das Fenster „sortieren“ erneut öffnen. Wir können sehen, dass wir jetzt nur 1 Sortierebene haben. Klicken Sie auf „Ebene hinzufügen“, um eine Sortierung der zweiten Ebene hinzuzufügen. Dann wählen wir „Lieferantenfirma“. Die anderen Parameter sind bereits korrekt, so dass wir nichts ändern müssen. Aber bevor wir auf die Schaltfläche OK klicken. Ich möchte kurz diese Option „Meine Daten haben Header“ besprechen. Diese Option ist wichtig, um die obige Überschriftenzeile vom Sortiervorgang auszuschließen. Wenn wir das loslegen. Später wird diese blaue Überschriftenzeile an eine andere Position verschoben, da sie in den Sortiervorgang einbezogen wird. Stellen Sie also sicher, dass diese Option aktiv ist, wenn Sie eine Überschrift in Ihrer Tabelle haben. Jetzt, wenn wir auf OK klicken. Wir bekommen das Ergebnis so. In jedem Block der Produktarten werden die Lieferanten alphabetisch sortiert. 61. Filter: In diesem Lektionsvideo werden wir Filter diskutieren. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet, die Dummy-Daten enthält. Es ist eine Liste von 50 Studentennamen, komplett mit ihren persönlichen Informationen, Geschlecht, Major, GPA, Geburtsdatum, Nationalität oder Staatsbürgerschaft, und schließlich Wohnsitz. Ob sie im Wohnheim A, B und so weiter leben. Oder leben sie in einer Privatresidenz. Also, was ist ein Filter? Filter in Excel, ist eine Möglichkeit, Daten auszublenden oder nur Daten anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sehen wir uns nur ein Beispiel an. So aktivieren Sie einen Filter. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass sich die Zellenauswahl im Tabellenbereich befindet, den Sie filtern möchten. Es spielt keine Rolle, welche Zelle es ist. Dann können Sie eine dieser 3 Methoden durchführen. Wählen Sie zunächst im Home-Menü im Menüpunkt „sortieren und filtern“ hier „Filter“. Wenn die Funktion „Filter“ aktiv ist, sehen Sie kleine Pfeile unten rechts in den Kopfzeilenzellen oben in der Tabelle. Sie müssen wissen, dass dieser „Filter“ -Button tatsächlich eine Umschaltfläche ist. Das heißt, Sie können auf klicken, um es zu aktivieren, und dann erneut klicken, um es zu deaktivieren. Die zweite Methode besteht darin, das Menü „Daten“ zu verwenden. Klicken Sie hier auf diesen „Filter“ -Button. Wie zuvor ist dies auch eine Umschaltfläche, so dass Sie erneut darauf klicken können, um es auszuschalten. Und die letzte Methode ist die Verwendung einer Tastenkombination, Strg+Umschalt+L. Ähnlich wie bei den vorherigen beiden Methoden funktioniert diese Verknüpfung auch als Umschalttaste. Wenn Sie also erneut STRG+UMSCHALT+L drücken, wird die Filterfunktion deaktiviert. Sagen wir mal, wir wollen sehen, welche Schüler im Wohnheim wohnen. Dazu können wir auf die Pfeilschaltfläche in der Spalte „Residenz“ klicken. Unten sehen Sie alle Variationen der Daten, die in dieser Spalte vorhanden sind. Wir können jede dieser Daten aktivieren oder deaktivieren, um eine Filterung durchzuführen. Wenn wir auf die Option „Alle auswählen“ klicken. Alle Datentypen werden aktiviert oder deaktiviert. Derzeit möchten wir nur Wohnheim A sehen Klicken Sie also zuerst auf „Alles auswählen“, bis alles inaktiv wird. Aktivieren Sie dann nur die „Wohnheim A“ -Daten. Klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Alle Schüler, die nicht im Wohnheim A bleiben, werden versteckt. Jetzt, beachten Sie unten. Nach dem Filtern informiert Excel Sie darüber, wie viele Daten derzeit angezeigt werden, d. h. 10. Die Gesamtdaten sind 50. Dies bedeutet, dass derzeit 40 Daten verborgen sind. Beachten Sie auch, dass sich das Symbol dieser kleinen Schaltfläche geändert hat. Jetzt ist es ein Trichtersymbol. Dies zeigt an, dass in dieser Tabelle Filterung funktioniert. Nun, wenn Sie die Filterung zurücksetzen möchten, damit Sie alle Daten wie zuvor sehen können. Sie können das Filtermenü in der Spalte „Residenz“ erneut öffnen. Klicken Sie auf „Alle auswählen“, bis alle Datentypen wieder aktiv werden. Klicken Sie dann auf OK. Jetzt können wir alle Daten sehen. Aber für den Zweck ist diese Methode zu langsam. Lassen Sie mich zuerst rückgängig machen. Eine schnellere Möglichkeit, die Filterung zurückzusetzen, besteht darin, sie auszu- und wieder einzuschalten. So können wir einfach zweimal auf diese Schaltfläche klicken. Oder Sie können auch die Verknüpfung Strg + Shift + L verwenden. Manchmal müssen wir Daten mit spezifischeren Kriterien filtern. Angenommen, wir wollen alle Schüler finden, deren Namen mit dem Buchstaben „A“ beginnen. Dazu können wir auf den Filterpfeil-Button in der Spalte „Studentenname“ klicken. Dann, anstatt auf die Namen Kontrollkästchen unten zu klicken. Hier können Sie die Option „Textfilter“ verwenden. Sie können sehen, dass es viele spezifische Filter für Textdaten gibt. Was wir suchen wollen, ist der erste Buchstabe. Wählen Sie also diese Option „beginnt mit“. Dann geben Sie hier den Buchstaben „A“ ein. Und drücken Sie die OK-Taste. Dies ist das Filterergebnis. Ok. Lassen Sie mich die Filterung zurücksetzen, indem Sie auf diesen „Filter“ -Button klicken. Als nächstes werden wir die Suchfunktion und auch Multi-Level-Filterung diskutieren. Wenn wir auf den Filter-Button in der Spalte „Geburtsdatum“ klicken. Wir können sehen, für Datumsdaten, zusätzlich zur Auswahl der Jahresnummer. Sie können auch den Monat auswählen. Sie können sogar auf die Datumsebene hinuntergehen. Vorerst werden wir uns auf diese Suchfunktion konzentrieren. Nur zum Beispiel. Nehmen wir an, wir wollen sehen, welche Studenten im Oktober geboren werden. Natürlich, wenn wir Daten über Hunderte von Jahren. Es wird ineffizient sein, wenn wir dies tun, indem Sie diese Kontrollkästchen einzeln manuell drücken. Dazu können wir einfach in die Suchleiste „Okt“ eingeben. Dann aktiviert Excel automatisch alle Checkboxen im Oktober in allen verfügbaren Jahren. Wenn wir auf OK klicken. Wir können sehen, dass alle Schülerdaten verborgen sind, außer denen, die im Oktober geboren wurden. Lassen Sie mich die Filterung erneut zurücksetzen, indem Sie zweimal Strg+Umschalt+L drücken. Jetzt werden wir versuchen, Filter für numerische Daten zu verwenden. Angenommen, wir wollten alle Schüler sehen, deren GPA 3 oder höher ist. Wir können das Filtermenü im Header „GPA“ öffnen. Wählen Sie dann im Menüpunkt „Zahlenfilter“ „größer als oder gleich“. Geben Sie hier die Zahl 3 ein. Drücken Sie dann OK. Und das ist das Ergebnis. Dann möchten wir auch mehrstufige Filterung erstellen, und zwar durch Aktivieren von Filtern für mehrere Spalten gleichzeitig. Nur zum Beispiel. Nehmen wir an, wir wollen alle Studenten aus Indonesien sehen, deren GPA 3 oder höher ist. Da der Filter für die GPA-Bewertung bereits aktiv ist. Alles, was wir jetzt brauchen, ist, den Filter für die „Citizenship“ hinzuzufügen. Klicken Sie hier. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer „Indonesien“. Klicken Sie dann auf OK. Und das ist das Ergebnis. In der vorherigen Lektion haben wir das Sortieren von Daten besprochen. Was wir noch nicht besprochen haben, ist das Sortieren mit der Filterfunktion. Was an dieser Sortiertechnik einzigartig ist, ist, dass wir sie nur auf die gefilterten Daten anwenden können. So zum Beispiel, nachdem wir mehrstufige gefilterte Daten wie diese haben. Wir möchten die Daten alphabetisch nach dem Namen des Schülers sortieren. Sie können hier klicken. Drücken Sie dann „Sortieren A bis Z“. Und jetzt können wir sehen, dass die Daten nach dem Namen des Schülers angeordnet sind. Die letzte wichtige Sache, die wir diskutieren müssen, ist der Prozess der Duplizierung der Filterergebnisse. Nach dem Filtern und Sortieren einer großen Tabelle von Daten, in der Regel, müssen wir einen Bericht erstellen. Es kann nur ein digitales Bild oder auf Papier gedruckt sein. Um diesen Prozess zu vereinfachen, in Excel, wenn wir eine Auswahl erstellen und die Filterergebnisse duplizieren. Nur die aktuell angezeigten Daten werden dupliziert. Zum Beispiel können wir eine Auswahl wie diese treffen. Drücken Sie dann Strg + C. Und lassen Sie uns ein neues Blatt erstellen. Hier können wir Strg + V drücken, um die Daten einzufügen. Drücken Sie dann erneut die Strg-Taste, um die Einfügeoptionen anzuzeigen. Drücken Sie dann den Buchstaben W, oder klicken Sie auf den Einfügetyp „Quellspaltenbreite beibehalten“. Wir können sehen, dass nur 5 Studentendaten dupliziert werden. Die anderen werden ignoriert. Wenn Sie also eine gefilterte und sortierte Daten kopieren und einfügen, berücksichtigt Excel nur die Daten, die zu diesem Zeitpunkt sichtbar sind. 62. Freeze: In diesem Lektionsvideo werden wir die Funktion zum Einfrieren von Fenstern besprechen. Für diese Lektion verwende ich dieselbe Datei wie die vorherige Lektion. Grundsätzlich ist „Fenster einfrieren“ eine Option, um bestimmte Spalten oder Zeilen statisch zu machen. heißt, sie bleiben dort, wo sie sich auf dem Bildschirm befinden, obwohl das gesamte Arbeitsblatt gescrollt wird. Um auf „Fenster einfrieren“ zuzugreifen, müssen Sie das Menü „Ansicht“ öffnen. Dann sehen Sie in diesem Menü den Menüpunkt „Fenster einfrieren“. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie 3 Optionen sehen. Wählen Sie für jetzt „Einfrieren oberste Zeile“. Beachten Sie, dass diese Linie ein bisschen dicker ist als zuvor. Und wenn wir nach unten scrollen. Nur Zeile Nummer 2 und höher werden zusammengerollt. In der Zwischenzeit ist Zeile Nummer 1 statisch. Um diese Funktion „Einfrieren“ zu deaktivieren, können Sie den Menüpunkt „Fenster einfrieren“ erneut drücken. Wählen Sie dann die Option „Fenster aufheben“. Jetzt ist alles wieder normal, was bedeutet, dass es keine statischen Zeilen mehr gibt. Neben der Zeile können Sie auch die Spalte einfrieren. Die Methode ist im Grunde die gleiche wie zuvor. Öffnen Sie den Menüpunkt „Fenster einfrieren“ und wählen Sie „Erste Spalte einfrieren“. Wenn wir seitwärts scrollen, das ist durch die Verwendung dieser Bildlaufleiste. Oder indem Sie STRG+UMSCHALTTASTE gedrückt halten und das Scrollrad drehen. Wir können sehen, dass jetzt diese erste Spalte statisch ist. Um diese Spalte „aufzuheben“, verwenden Sie einfach die gleiche Methode wie zuvor. Das heißt, indem Sie auf die Schaltfläche „Fenster aufheben“ klicken. Und wie wir sehen können, ist alles wieder normal. Sie müssen wissen, dass diese Funktion „Fenster einfrieren“ auch mit anderen Funktionen in Excel kombiniert werden kann. Zum Beispiel können wir es in Verbindung mit der Funktion „Filter“ verwenden. Nur zum Beispiel. Sie können das Menü „Daten“ öffnen und die Option „Filter“ aktivieren. Jetzt können wir auf diese Filterpfeilschaltflächen in der Kopfzeile zugreifen. Dann können wir das Menü „Ansicht“ öffnen. Und aktivieren Sie „Einfrieren oberste Reihe“. Jetzt sieht die Kopfzeile so aus. Es ist derzeit statisch und bietet Filterfunktionen. Lassen Sie mich den „Filter“ und dann auch die „Einfrieren“ -Funktion ausschalten. Das letzte, was wir diskutieren wollen, ist, die Spalte und Zeile gleichzeitig einzufrieren. Um das zu tun. Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, deren obere Zeile und ihre linke Spalte Sie „einfrieren“ möchten. Wenn Sie also die Zeile oben und die Spalte auf der linken Seite „einfrieren“ möchten, dann sollten wir Zelle B2 auswählen. Nicht Zelle A1. Nachdem Sie die Zelle ausgewählt haben. Öffnen Sie den Menüpunkt „Fenster einfrieren“ erneut und wählen Sie dann oben die Option „Fenster einfrieren“. Jetzt, wenn wir nach unten scrollen und seitlich scrollen. Wir können sehen, dass die obere Zeile und die linke Spalte statisch sind. Lassen Sie mich das „Auftauen“. Beachten Sie nun, ob ich Zelle C3 auswähle. Aktivieren Sie dann erneut die Funktion „Fenster einfrieren“. Wie Sie sehen können, anstelle von nur einer Spalte oder Zeile. Wir haben 2 Zeilen und 2 Spalten auf einmal statisch werden. Manchmal brauchen wir diese Funktion, zum Beispiel um die Werte verschiedener Zellen zu vergleichen, die weit voneinander getrennt sind. 63. Table: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der „Excel -Tabelle“ behandeln. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet, die fast ähnlich ist wie vorher. Es ist nur so, dass ich die gesamte Zellformatierung entfernt habe. Zuvor hast du mich oft mit der Termtabelle gehört. Worauf ich mich beziehe, ist eine Tabelle im Allgemeinen, das sind Daten, die in Spalten und Zeilen organisiert sind. Nun müssen Sie wissen, dass es in Excel auch den Begriff „Tabelle“ gibt, der etwas anders ist als der allgemeine Begriff „Tabelle“. In Excel, obwohl wir die Daten in einem Tabellenformat wie diesem organisiert. Sie werden immer noch als reguläre Zellenbereichsdaten bezeichnet. Oder allgemein als „Bereich“ bekannt. Sie gilt immer noch nicht als „Tabelle“, es sei denn, sie wird in eine „Tabelle“ umgewandelt. Verwirrung zu vermeiden, verwende ich den Begriff „Excel -Tabelle“ für die offiziellen Tabellendatenobjekte, die in Excel existieren. Um gewöhnliche Tabellendaten wie diese in eine „Excel -Tabelle“ zu konvertieren. Positionieren Sie zunächst die Zellenauswahl so, dass sie sich innerhalb des Tabellenbereichs befindet. Es spielt keine Rolle, was es ist. Dann können Sie eine dieser 3 Methoden durchführen. Zuerst können Sie das „Home“ -Menü öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Als Tabelle formatieren“. Sie müssen eine Voreinstellung für die Tabellenformatierung auswählen. Zum Beispiel wähle ich dieses „Medium“ Grün. Dann öffnet Excel das Fenster „Format als Tabelle“. Hier müssen wir den Zellbereichscode für die Zellen eingeben, die wir in eine „Excel -Tabelle“ konvertieren möchten. Normalerweise füllt Excel automatisch den Zellenreferenzcode aus, basierend auf unserer aktuellen Zellenauswahl. Also müssen wir nichts ändern. Wenn Sie ihn jedoch ändern müssen, können Sie den Zellenreferenzcode manuell in dieses Feld eingeben. Oder klicken Sie und ziehen Sie mit der Maus, um Excel den Code eingeben zu lassen. Als nächstes muss die Option „Meine Tabelle hat Header“ aktiv sein, wenn unsere Daten Header haben. Was „header“ bedeutet in dieser Zeile oben, die die Titel für jede der Spalten enthält. Denn es gibt auch einen anderen Begriff namens „Header“ im Druckprozess. Aber das ist etwas anderes, und das werden wir in zukünftigen Lektionen behandeln. Falls Ihre Daten keinen Header haben, müssen Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie das tun, fügt Excel die Header automatisch hinzu, nachdem Sie sie in eine „Excel-Tabelle“ konvertiert haben. Also für jetzt, lassen Sie diese Option einfach aktiviert. Klicken Sie auf OK. Und jetzt haben wir eine „Excel -Tabelle“. Eines der Merkmale einer „Excel -Tabelle“ ist, dass, wenn wir auf eine der Zellen klicken, das Kontextmenü des Tabellenobjekts, „Tabellendesign“, oben angezeigt wird. Außerdem finden Sie in jeder der Kopfzellen die Schaltflächen „Sortieren“ und „Filter“, die denen ähneln, die wir in den früheren Lektionen gesehen haben. Wenn Sie eine „Excel -Tabelle“ wieder in einen normalen Zellbereich Daten ändern möchten. Stellen Sie sicher, dass sich die Zellenauswahl im Tabellenbereich befindet. Klicken Sie dann im Menü „Tabellendesign“ auf diesen Button „In Bereich konvertieren“. ein Bestätigungsfenster. Klicken Sie auf „Ja“. Und jetzt sind diese Daten zu gewöhnlichen Bereichsdaten zurückgekehrt. Sie können feststellen, dass diese Zellen immer noch grün aussehen. Aber das ist nur ein Zellenstil. Wenn Sie den Zellenstil entfernen möchten. Sie können alle Datenzellen mit der Tastenkombination Strg + A auswählen. Öffnen Sie „Zellenstile“, und wählen Sie dann die Standard-Zellenformatvorlage namens „normal“. Und vorher habe ich die zentrale Textausrichtung sowohl für die vertikale als auch für die horizontale Ausrichtung verwendet. Ok. Die zweite Methode zum Erstellen einer „Excel -Tabelle“ besteht darin, das Menü „Einfügen“ zu öffnen und dann hier „Tabelle“ auszuwählen. Und die dritte Methode besteht darin, die Tastenkombination Strg + T zu verwenden. Excel öffnet dieses Fenster erneut. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Der Unterschied zwischen der zweiten und der dritten Methode im Vergleich zur ersten Methode besteht darin, dass Sie den Tabellenstil am Anfang nicht auswählen können. Aber das ist keine große Sache. Denn später, nachdem die „Excel -Tabelle“ erstellt wird. Den Tabellenstil können Sie in dieser Liste im Menü „Tabellendesign“ definieren. Verwenden Sie beispielsweise diesen voreingestellten Stil. Oder vielleicht das hier. Usw. Moment werde ich diesen gestreiften grünen Stil verwenden. Aus diesem Beispiel können wir schließen, dass einer der Vorteile der Verwendung einer „Excel -Tabelle“ darin besteht, dass es einfach ist, Stile zu verwenden. Nachdem Sie eine „Excel -Tabelle“ erstellt haben, können Sie den Datenbereich weiterhin ändern. Die erste Methode besteht darin, das Menü „Tabellendesign“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Tabelle skalieren“. Wir können den Zellreferenzcode hier ändern. Oder Sie können auch mit der Maus klicken und ziehen. Als Nächstes. Die zweite Methode besteht darin, den kleinen Punkt in der unteren rechten Ecke der „Excel -Tabelle“ zu verwenden. Um jedoch auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass sich die Auswahl nicht in dieser Eckzelle befindet. Warum? Wenn die Zellenauswahl hier ist, wird dieser Eckpunkt durch das AutoFill-Rechteck abgedeckt. Klicken Sie also zuerst auf eine andere Zelle, um diese Zelle aus der Auswahl zu entfernen. Sie dann den Mauszeiger, bis er sich über diesen Punkt befindet. Der Mauszeiger ändert sich in ein Pfeilsymbol. Wenn wir das nach links ziehen. Nun wird diese Spalte nicht mehr als Teil der „Excel -Tabelle“ betrachtet. Lassen Sie mich das rückgängig machen. Wenn wir diesen Punkt nach oben ziehen, zum Beispiel, bis 2 oder 3 Zeilen. Nun werden alle diese Zeilen auch nicht Teil der „Excel -Tabelle“ betrachtet. Ich mache jetzt wieder rückgängig. Wir können diese Methode auch verwenden, um die „Excel -Tabelle“ zu erweitern. Wenn ich diesen Punkt nach rechts oder nach unten ziehe, sagen wir 2 oder 3 Zeilen nach unten. Nun werden diese leeren Zeilen Teil der Excel -Tabelle. Wenn Sie aufpassen. Eine einzigartige Funktion der „Excel -Tabelle“, die uns Zeit sparen kann , ist, dass neue zusammengeführte Zellen automatisch dem Stil folgen, der in der Tabelle vorhanden ist. Ich mache das wieder rückgängig. Die nächste Technik zum Hinzufügen neuer Daten zur „Excel -Tabelle“ ist die manuelle Methode. Angenommen, wir möchten eine neue Zeile am unteren Rand der Tabelle hinzufügen. Aber vorher stellen wir uns ein schwierigeres Szenario vor. Nehmen wir an, wir haben Hunderte von Zeilen und derzeit sind wir an der Spitze der Tabelle. Wenn Sie in diesem Zustand direkt an den unteren Rand der Tabelle springen möchten, können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann den Abwärtspfeil drücken. Ok. Die erste Technik ist also die Verwendung der Tabulatortaste. Sie müssen die untere rechte Ecke Zelle auswählen. Drücken Sie dann die TAB. Wie wir sehen können, werden die folgenden Zellen jetzt in einen Teil der Excel -Tabelle umgewandelt. Lassen Sie mich das noch einmal rückgängig machen. Die zweite Methode besteht darin, diese Zelle auszuwählen, die sich außerhalb der Excel -Tabelle, aber direkt darunter befindet. Geben Sie dann einfach eine neue Daten ein, zum Beispiel „widhi“. Drücken Sie dann die TAB. Wie wir sehen können, wird diese neue Zeile automatisch in die Excel -Tabelle oben zusammengeführt. Ich mache wieder rückgängig. Diese manuelle Dateneingabemethode funktioniert auch für Spalten. Wenn wir zurück nach oben gehen, indem Sie Strg + Home drücken. Und sagen wir, wir möchten eine neue Spalte mit dem Namen „Jahr“ hinzufügen. Klicken Sie einfach hier. Geben Sie „Jahr“ ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste oder die Tabulatortaste Wir können sehen, dass diese Spalte automatisch in die Excel -Tabelle auf der linken Seite zusammengeführt wird. An dieser Stelle haben wir einige der Vorteile der Verwendung einer „Excel -Tabelle“ im Vergleich zu gewöhnlichen Zellbereichsdaten gesehen. Zum Beispiel, wenn die Filter- und Sortierfunktion integriert ist. Und die Bequemlichkeit der Anwendung von Stilen. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. In der nächsten Lektion werden wir verschiedene erweiterte „Excel -Tabelle“ -Funktionen diskutieren , die uns helfen können, Daten effektiver und effizienter zu verarbeiten. 64. Erweiterte Excel-Tabelle: In diesem Lektionsvideo werden wir weiterhin über „Excel -Tabellen“ diskutieren. Wir werden die Datei aus der vorherigen Lektion verwenden. Eine Funktion der „Excel -Tabelle“, die Sie in der vorherigen Lektion möglicherweise bemerkt haben, ist der automatische Einfrieren. In der Tat haben wir in früheren Lektionen „Einfrieren“ ausführlich diskutiert. Aber die Funktion „Einfrieren“ in der „Excel -Tabelle“ unterscheidet sich etwas von dem üblichen „Einfrieren“ -Fenster. Wenn wir auf der Excel abelle nach unten scrollen. Sie können es hier sehen. Anstatt die Kopfzeile im Rasterbereich statisch zu machen. Die Überschriftentitel werden in diesem oberen Bereich unter Übernahme der Spaltenbuchstaben angezeigt. Wenn wir wieder nach oben scrollen, bis die Zeilenüberschrift sichtbar ist, wird dieser obere Bereich wieder mit den Spaltenbuchstaben gefüllt. Nun müssen Sie wissen, dass diese Funktion nur funktioniert, wenn sich die Zellenauswahl innerhalb des Bereichs „Excel -Tabelle“ befindet. Wenn Sie auf eine Zelle außerhalb der Tabelle klicken, zum Beispiel hier. In diesem Zustand löst das Scrollen nach unten die Funktion „Einfrieren“ nicht aus. Wenn Sie eine „Excel -Tabelle“ haben, öffnen Sie das Menü „Tabellendesign“. Sie werden mehrere Optionen im Abschnitt „Tabellenstil-Optionen“ sehen. Die erste ist „Header-Zeile“. Es wird verwendet, um den Header Abschnitt über der Tabelle ein- oder auszublenden. Dann können wir die Option „erste Spalte“ verwenden, wenn wir wollen, dass die erste Spalte eine andere Formatierung als die anderen Zellen haben. Wenn diese Option aktiv ist, und Sie öffnen die Liste „Tabellenstile“. Sie werden einige neue Stile sehen, die vorher nicht da waren. Einige haben eine andere Farbe für die erste Spalte. Zum Beispiel wählen wir dieses blaue. Wir können jetzt sehen, die erste Spalte ist dunkler. Die Option „letzte Spalte“ ähnelt der „ersten Spalte“, außer dass sie sich auf die letzte Spalte oder die Spalte ganz rechts auswirkt. Dies ist also für die erste Spalte, ein- oder ausgeschaltet. Und das ist für die letzte Spalte, ein- oder ausgeschaltet. Als nächstes ist die Option „Filtertaste“. Dieses Kontrollkästchen wird verwendet, um die kleinen Schaltflächen zum Sortieren und Filtern im Kopfbereich ein- oder auszuschalten. Neben dieser Schaltfläche können Sie, wenn Sie zum Menü „Daten“ gehen, auch die Sortier- und Filterfunktion mit dieser Schaltfläche „Filter“ umschalten. Sortieren und Filtern wird in dieser Lektion nicht erneut behandelt, da wir sie bereits in früheren Lektionen ausführlich behandelt haben. Die nächste Option ist „Gesamtzeile“. Diese Option fügt eine dynamische Zeile am unteren Rand der Excel -Tabelle hinzu, die den Gesamtwert der darüber liegenden Zahlen enthält. Leider haben wir keine numerischen Daten, die in dieser Spalte summiert werden können, so dass der resultierende Gesamtwert irrelevant ist. Aber diese Spalte hat numerische Daten. Wir können auf diese Zelle klicken. Und ändern Sie die Gesamteinstellung auf „Summe“, um alle oben genannten Zahlen zu addieren. Oder Sie können „Durchschnitt“ wählen, wenn Sie den Durchschnittswert wissen möchten. Sie können hier auch „min“ auswählen, um den Minimalwert anzuzeigen. Usw. Lassen Sie mich diese Funktion vorerst ausschalten. Die letzten 2 Optionen sind diese „gebänderten Reihen“ und „gebänderte Spalten“. Was „gebändert“ bedeutet, ist der Farbstreifeneffekt, den Sie im Rasterbereich sehen. „ Gebänderte Reihen“ bedeutet, dass die Farbe der Zeilen zwischen dunkel und hell abgewechselt wird. Mittlerweile bedeutet „gebänderte Säulen“, dass die Farbe der Säulen zwischen dunkel und hell abgewechselt wird. Sie können beide gleichzeitig aktivieren, wenn Sie möchten. Aber normalerweise sind die Option, die wir brauchen, nur die „gebänderten Reihen“. Die Funktion dieser Funktion ist es, uns das Lesen der Daten zu erleichtern, insbesondere jene, die weit horizontal reichen. Selten verwenden Menschen diese „Banded Column“ -Funktion. Und es ist noch seltener für Leute, die beide Optionen gleichzeitig aktivieren. Aber zumindest sind die Optionen da, wenn Sie sie jemals brauchen. Ein Vorteil der „Excel -Tabelle“ ist, wie einfach es ist, eine Datenauswahl vorzunehmen. Für jetzt, stellen Sie sicher, dass wir scrollen bis ganz oben. Angenommen, wir möchten alle Daten in der Spalte „Residenz“ auswählen. Wenn wir einfach auf die Spalte Buchstaben wie folgt klicken. Dann wählt Excel alle Zellen in dieser Spalte aus, einschließlich der leeren Zellen darunter, die wir nicht verwenden. Um nur die Zellen in einer Spalte auszuwählen, die Teil der „Excel -Tabelle“ sind, müssen Sie die Maus nur leicht unterhalb der Zeile dieses Spaltenbriefes bewegen. Beachten Sie, wie sich der Cursor zu einem großen Pfeil ändert. Wenn wir es etwas nach unten bewegen, wird es zu einem Vier-Wege-Pfeil. Wenn wir es wieder ein wenig nach unten bewegen, wird es wieder zu einem großen Pfeil. In diesem Zustand, wenn wir klicken. Dann werden alle Zellen in dieser Spalte ausgewählt. Aber nur die Zellen, die Teil dieser Tabelle sind. Wir können sehen, dass Zellen außerhalb der „Excel -Tabelle“ nicht ausgewählt werden. Sie können auch die gleiche Technik verwenden, um Zeilen auszuwählen. Klicken Sie also nicht hier. Aber bewegen Sie es ein wenig nach rechts. Und dann klicken Sie auf. Wir können das Selektionsergebnis so sehen. Gehen wir nun zurück zur Spaltenauswahl. Wenn wir das Arbeitsblatt nach unten scrollen, so dass das Einfrieren Fenster-Feature funktioniert. Um die Zellen in einer bestimmten Spalte innerhalb der Tabelle auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Überschriftennamen dieser Spalten. Wir können sehen, das Auswahlergebnis ist das gleiche wie die vorherige Technik. Das heißt, es wird nicht die leeren Zellen unten auswählen. Als nächstes können Sie auch die gesamte „Excel -Tabelle“ schnell auswählen. Die erste Methode besteht darin, den Mauszeiger in die linke obere Ecke, aber leicht in den Rasterbereich zu bewegen. Bis Sie sehen, ändert sich der Cursor zu diesem einzigen großen Pfeil wie folgt. Wenn Sie auf klicken, wird die gesamte Excel -Tabelle ausgewählt. Die zweite Methode ist, indem Sie auf den Rand der Tabelle klicken. Damit dies funktioniert, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass sich die Zellenauswahl innerhalb des Tabellenbereichs befindet. Welche Zelle, spielt keine Rolle. Bewegen Sie dann den Mauszeiger auf den Rand der Tabelle, bis der Mauszeiger zu diesem 4-Wege-Pfeilsymbol wechselt. Wenn Sie klicken, werden alle Zellen in der „Excel -Tabelle“ ausgewählt. Die letzte Methode, um die gesamte „Excel -Tabelle“ auszuwählen, ist mit der Tastenkombination Strg + A. Wie zuvor müssen Sie zuerst sicherstellen, dass sich die Zellenauswahl innerhalb des Tabellenbereichs befindet. Wenn Sie Strg + A einmal drücken. Dann werden alle Datenzellen aus der Excel -Tabelle ausgewählt. Aber nicht die Header-Zellen. Wenn Sie erneut Strg+A drücken, wird nun die gesamte Excel -Tabelle, einschließlich der Kopfzellen, ausgewählt. Und wenn Sie zum dritten Mal erneut Strg+A drücken, werden alle Zellen im Arbeitsblatt ausgewählt. Der letzte Vorteil von Excel -Tabellen, die wir abdecken möchten, ist ihre Benennung. Wenn wir das Menü „Tabellendesign“ öffnen. Auf der linken Seite finden Sie den Namen der „Excel -Tabelle“, die derzeit aktiv ist. Standardmäßig wird es einen generischen Namen wie „Tabelle1", „Tabelle2" und so weiter haben. Wir können und sollten Tabellen in etwas aussagekräftigeres umbenennen. Zum Beispiel können wir den Namen in „Studenten“ ändern. Sie müssen sich daran erinnern, dass die Regeln für die Benennung einer Tabelle im Grunde die gleichen sind wie die Regeln für die Benennung von Zellverweisen. Wir haben dies in früheren Lektionen besprochen. Nur um unser Gedächtnis aufzufrischen. Der Name muss mit einem Buchstaben oder mit einem Unterstrich beginnen und sollte nicht mit einer Zahl beginnen. Dann dürfen Sie keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden. Und schließlich muss der Name eindeutig sein. heißt, es wird nicht bereits von anderen Excel -Tabellen oder von anderen Zellverweisen in derselben Arbeitsmappe verwendet. Wenn Sie eine „Excel abelle“ haben. Und außerdem haben Sie auch einen benannten Zellbezug. Zum Beispiel können wir diese 4 Zellen auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Formeln“. Und dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Name definieren“. Geben Sie ihm einen beliebigen Namen, zum Beispiel „Beispiel“. Geben Sie dann ein. Jetzt haben wir 2 Namen in dieser Arbeitsmappe. Wenn Sie das Fenster „Name Manager“ öffnen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F3. Wir können beide Namen auf dieser Liste sehen. Aber werfen Sie einen genaueren Blick auf die Symbole. Der Name „Beispiel“, das Symbol sieht so aus, weil es ein Zellbezug ist. Was den Namen „Studenten“ betrifft, so sieht das Symbol so aus, weil es sich um eine „Excel -Tabelle“ handelt. Der Vorteil der Erstellung von Namen für „Excel -Tabellen“ oder „Zellbezüge“ besteht darin, dass Sie sie schnell auswählen können, indem Sie dieses Dropdown-Listenfeld öffnen. Und wählen Sie den Namen, den Sie wollen. Dies ist, um die Excel -Tabelle „Studenten“ auszuwählen. Und dies ist für die Auswahl des „Beispiel“ Zellbereichs. An diesem Punkt denken Sie vielleicht, dass diese Benennungsfunktion unbedeutend ist. Im Gegenteil, diese Funktion ist das wichtigste Merkmal der „Excel -Tabelle“, wenn wir später Datenanalyse mit „PivotTables“ durchführen müssen. Wir werden „PivotTables“ in der nächsten Lektion ausführlicher behandeln. 65. PivotTable: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen von PivotTable behandeln. Es gibt keine neue Datei für diese Lektion. Wir werden die Datei aus der vorherigen Lektion verwenden, die die Daten dieses Schülers enthält. Also, was ist eine „PivotTable“? In der einfachsten Definition ist eine „PivotTable“ eine abgeleitete Tabelle, deren Daten aus der Haupttabelle entnommen werden. Sein Zweck ist es, die Daten aus einem anderen Blickwinkel zu zeigen oder neue Erkenntnisse aus den verfügbaren Daten zu liefern. Es wird „Pivot“ genannt, weil wir normalerweise drehen oder schwenken die Rollen der Daten. Beispielsweise kann eine Spalte zu einer Zeile werden. Oder im Gegenteil, eine Zeile kann zu einer Spalte werden, usw. Sie sollten beachten, dass die „PivotTable“ nur ein Werkzeug und ein Teil eines größeren Themas namens „Datenanalyse“ ist. Und wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist die „Datenanalyse“ ein sehr breites und tiefes Thema, das besprochen werden muss. Ich habe einen Plan, in Sha Allah, einen speziellen Kurs zu machen, der Datenanalyse diskutiert. Moment werden wir die Grundlagen der Verwendung einer „PivotTable“ diskutieren. In der Hoffnung, dass Sie über ausreichende Grundlagen verfügen, um die erweiterten Funktionen unabhängig voneinander zu erforschen. Um eine PivotTable zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass keine leeren Spalten und/oder Zeilen in der Tabelle vorhanden sind. Und wenn Sie eine spezielle Spalte oder Zeile haben, die einen bestimmten Gesamtwert berechnet. Sie sollten diese Spalten oder Zeilen nicht einschließen. Der Grund dafür ist, dass später die „PivotTable“ die Gesamtwerte für uns dynamisch generieren kann. Wenn es keine Probleme mehr gibt, können Sie dann auf eine der Zellen in der Tabelle klicken. Öffnen Sie dann das Menü „Einfügen“ und klicken Sie auf diese Schaltfläche „PivotTable“. Das Fenster „PivotTable erstellen“ wird geöffnet. Im Eingabefeld oben können wir den Zellbezug definieren. Excel hat diese Zellenreferenz automatisch für uns erstellt, basierend auf unserer Zellenauswahl. Wenn Excel aus irgendeinem Grund die gewünschten Daten nicht selektiert oder Sie den Zellbereich anpassen möchten, können Sie den Zellbezug in diesem Feld trotzdem bearbeiten. Als Nächstes ist diese Option, wenn Sie externe Tabellendaten verwenden möchten. Diese Option ist sehr wichtig, wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten , dessen Daten über viele Dateien, viele Formate und viele Systeme verteilt sind. Beispielsweise können einige Daten im Microsoft Access-Format, OLAP-Cube-Datei oder SQL-Datenbank usw. gespeichert werden. Dann können Sie in dieser Parametergruppe auswählen, wo die „PivotTable“ erstellt wird. Sie können die „PivotTable“ im selben Arbeitsblatt erstellen. Aber es wird bequemer und effektiver sein, wenn wir ein separates oder dediziertes Arbeitsblatt für die „PivotTable“ verwenden. Der Grund dafür ist, dass die „PivotTable“ ihre Länge oder Breite dynamisch ändern kann. Wenn es also neben einer anderen Tabelle vorhanden ist, kann es in die andere Tabelle laufen. Wir werden später einige Beispiele dafür sehen. Der zweite Grund ist, dass es uns leichter macht, wenn wir es später löschen möchten. Wir werden auch ein Beispiel dafür später sehen. Als nächstes werden wir für diese Option „Datenmodell“ dieses Thema jetzt nicht diskutieren. Kurz gesagt, ein „Datenmodell“ ist eine Methode zum Erstellen von Beziehungen zwischen Daten aus 2 oder mehr „Excel -Tabellen“. Moment werden wir mit dem einfachsten beginnen. Klicken Sie also hier auf OK. Und jetzt sind wir in einem neuen Arbeitsblatt namens „Blatt 2". Dies ist unser vorheriges Arbeitsblatt, „Blatt 1". Und das ist das neue Arbeitsblatt Excel für uns erstellt, um die „PivotTable“ zu halten. Im Moment sieht unsere „PivotTable“ immer noch leer aus. Wenn Sie diese leere Zelle auswählen, wird das Seitenfeld „PivotTable-Felder“ geschlossen. Wenn Sie das PivotTable-Objekt erneut auswählen, wird der Seitenbereich „PivotTable-Felder“ erneut angezeigt. Wenn Sie nun aus irgendeinem Grund ein „PivotTable“ -Objekt auswählen, aber dieses Seitenfeld wird nicht angezeigt. Sie müssen es manuell öffnen, indem Sie zum Kontextmenü „PivotTable analysieren“ gehen. Klicken Sie dann auf diese „Feldliste“ Option. Und dies ist eine Umschalttaste, so dass Sie sie ein- oder ausschalten können, indem Sie sie erneut drücken. Ok. Nun, sagen wir, wir wollen wissen, wie viele männliche Studenten gibt es im Vergleich zu weiblichen Studenten in jedem der bestehenden Studiengänge oder Abteilungen? Dazu müssen wir diese „Hauptkategorie“ in das Feld „Zeilen“ ziehen. Wir können jetzt sehen, dass jede Zeile mit den Daten aus dem vorhandenen Major gefüllt ist. Es gibt „Kunst“, „Business“, „Information“ und „Medizin“. Als nächstes wollen wir diese Spalten in männlich und weiblich aufteilen. Daher können wir die Kategorie „Geschlecht“ in das Feld „Spalten“ ziehen. Also jetzt haben wir hier die „weiblichen“ und „männlichen“ Spalten. Als nächstes müssen wir für die Werte oder die Daten im Mittelraster den „Studentennamen“ eingeben. Ziehen Sie also diese Kategorie „Schülername“ in das Feld „Werte“. Und das ist das Ergebnis. Wir haben gerade unsere erste „PivotTable“ erstellt. Ja, es sieht einfach aus, aber so sollte eine „PivotTable“ sein. Es soll einfacher sein als die Haupttabelle, aber es ist in der Lage, bestimmte Fragen zu beantworten, die schwer zu beantworten waren, wenn Sie sich nur auf die Haupttabelle verlassen. Aus dieser PivotTable können wir deutlich sehen, dass es in der Kunstabteilung 8 Studentinnen und 6 männliche Studenten gibt. Insgesamt gibt es 14 Studenten in dieser Abteilung. Wir können diese Daten auch für die anderen Abteilungen einsehen. Und wir können auch sehen, dass es insgesamt 22 weibliche Studenten und 28 männliche Studenten gibt. Als Nächstes. Es gibt eine Menge Dinge, die wir von einer PivotTable anpassen können. Angenommen, Sie möchten den Text in dieser Kopfzeile ändern. Sie können einfach auf die Zelle klicken. Benennen Sie es dann in der Bearbeitungsleiste in „Major“ um. Und lasst uns das in „Gender“ ändern. Wir können die Daten auch einfach neu sortieren. Beispielsweise erscheint die Kategorie „Weiblich“ zuerst vor dem „Männlich“. Dies liegt daran, dass der Buchstabe F alphabetisch vor dem Buchstaben M liegt Wenn die Kategorie „männlich“ zuerst oder links angezeigt werden soll, können Sie auf diese Filterschaltfläche klicken. Wählen Sie dann „Z nach A sortieren“. Jetzt ist „männlich“ auf der linken Seite und „weiblich“ auf der rechten Seite. In der nächsten Lektion werden weitere Optionen rund um „PivotTable“ behandelt. Moment konzentrieren wir uns auf das Duplizieren und Löschen einer PivotTable. Um eine „PivotTable“ zu duplizieren, müssen Sie sie zuerst als Ganzes auswählen. Dazu können Sie es manuell tun, indem Sie mit der Maus klicken und ziehen. Oder Sie können das Menü „PivotTable analysieren“ öffnen, dann den Menüpunkt „Select“ öffnen und dann „gesamte PivotTable“ auswählen. Oder, wenn Sie die Verknüpfung bevorzugen, können Sie auch Strg + A verwenden. Damit dies funktioniert, müssen Sie zuerst auf eine der Zellen klicken. Drücken Sie dann Strg+A. Nachdem die gesamte PivotTable ausgewählt wurde, können Sie Strg+C drücken, um eine Kopie zu erstellen. Wählen Sie dann eine andere Zelle aus. Dies wird die obere linke Position des Duplikats sein. Drücken Sie Strg+V, um einzufügen. Und jetzt haben wir 2 PivotTables. Sie sollten dies jedoch nie tun. Ich meine, eine „PivotTable“ direkt neben oder neben einer anderen „PivotTable“ oder Tabelle oder anderen Bereichsdaten im Allgemeinen zu platzieren. Es wird empfohlen, dass Sie eine einzelne PivotTable in das separate Arbeitsblatt einfügen. Wenn Sie sie so platzieren, wird die PivotTable auf der linken Seite gesperrt. Weil es keine freien Spalten mehr hat, die verwendet werden können, wenn es seinen Dateninhalt ändern muss. Nur zum Beispiel. Wenn ich die „PivotTable“ auf der linken Seite auswähle. Versuchen Sie, die GPA-Kategorie in das Feld „Spalten“ zu ziehen. Diese Fehlermeldung wird angezeigt. Dies geschieht im Wesentlichen, weil die zusätzlichen Spalten für die GPA-Werte in die „PivotTable“ auf der rechten Seite laufen. Aber wenn wir die „PivotTable“ auf der rechten Seite auswählen. Und wir fügen die GPA-Werte zum Feld „Spalten“ hinzu. keine Fehlermeldung angezeigt. Excel kann dies problemlos ausführen, da die Zellen auf der rechten Seite noch leer sind. Ok. Als Nächstes, um eine PivotTable zu löschen, ist es ähnlich wie wir sie duplizieren. Das heißt, wir müssen es zuerst als Ganzes auswählen. Wir können die vorherigen Methoden verwenden. Ich benutze jetzt die Tastenkombination Strg + A. Drücken Sie dann die Entf-Taste. Und die PivotTable ist jetzt weg. Nun, was so toll ist, ein separates Arbeitsblatt zu haben, ist, dass das Entfernen einer „PivotTable“ viel einfacher wird. Löschen Sie einfach das Arbeitsblatt und es ist fertig. So können Sie hier mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie dann „Löschen“. Und klicken Sie erneut auf „Löschen“, um zu bestätigen. Okay, Jungs. Dies sind also die Grundlagen zum Erstellen, Ändern, Duplizieren und Löschen von „PivotTables“. In der nächsten Lektion werden wir verschiedene erweiterte Funktionen und Optionen im Zusammenhang mit „PivotTables“ besprechen. 66. PivotTable Filter und Slicer: In diesem Lektionsvideo werden wir unsere Diskussion über PivotTables fortsetzen. Jetzt konzentrieren wir uns auf die Einstellung der Felder, dann den Filter und schließlich die Slicer-Funktion. Weil wir in der vorherigen Lektion alle vorhandenen PivotTables gelöscht haben. Jetzt müssen wir eine neue PivotTable aus dieser Haupttabelle erstellen. Wir werden jedoch eine alternative Möglichkeit erkunden, eine „PivotTable“ zu erstellen , und das wird mit der Schaltfläche „Empfohlene PivotTables“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, bietet Excel Ihnen mehrere PivotTable-Modelle an, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Lassen Sie uns versuchen, dieses zu erstellen. Grundsätzlich teilt es die Zeile durch die Staatsangehörigkeitskategorie oder das Feld. Und teilt die Spalte nach Geschlecht Kategorie. Klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Wir befinden uns jetzt in einem neuen Arbeitsblatt. Wie Sie sehen können, hat die PivotTable im Gegensatz zu zuvor die Felder, die bereits von Excel festgelegt wurden. Bis zu diesem Punkt, in Allah, habt ihr alles verstanden. Werfen Sie einen Blick auf diese „Zeilen“ Box. Anders als zuvor haben wir jetzt 2 Kategorien oder Felder in diesem Feld „Zeilen“. Deshalb sehen wir diese Pluszeichen auf der linken Seite der Ländernamen. Wenn wir auf diese Plus-Symbole klicken. Die Namen der Studierenden aus diesem Land werden angezeigt. Dann rechts werden die GPA-Werte des Schülers in der Spalte entsprechend ihrem Geschlecht angezeigt. Dies liegt daran, dass wir das Feld „Geschlecht“ im Feld „Spalten“ und GPA im Feld „Werte“ haben. Beachten Sie als Nächstes, dass der obige Wert die Summe aller unten aufgeführten GPA-Werte ist. Dies liegt daran, dass das GPA-Feld im Feld „Werte“ auf „Summe“ gesetzt ist. Generell müssen wir den Gesamtwert der GPA-Werte nicht berechnen. Was wir in der Regel wissen wollen, ist der Durchschnittswert von ihnen. Um diese Werte in den Durchschnitt zu ändern, können Sie hier klicken und „Wertefeldeinstellungen“ auswählen. Oder Sie können auch mit der rechten Maustaste direkt auf die Zelle klicken. Und dann wählen Sie „Wertefeldeinstellungen“. Nachdem sich das Fenster „Wertefeldeinstellungen“ öffnet. Ändern Sie diese Option in „Durchschnitt“. Nun, bevor Sie auf OK klicken. Sie müssen sich daran erinnern, dass der Durchschnittswert ein Ergebnis einer Division ist. Daher wird es in der Regel viele Zahlen nach der Dezimalzahl erzeugen. Wenn Sie die Ziffer nach der Dezimalzahl begrenzen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Zahlenformat“ klicken. Wählen Sie die Kategorie „Nummer“. Bestimmen Sie dann, wie viele Zahlen Sie nach der Dezimalzahl wollen. Normalerweise werden GPA-Werte mit nur 2 Ziffern nach der Dezimalzahl angezeigt. Dieser „2" Wert ist also korrekt. Klicken Sie auf OK. Und klicken Sie erneut auf OK. Und das ist das Ergebnis. Anstatt die Gesamtzahl anzuzeigen, zeigen diese Werte nun den Durchschnittswert der Studierenden aus dem aktuellen Land an. In der Tat können Sie auch sehen, dass diese „Gesamtsumme“ Spalten und Zeilen auch Durchschnittswerte anzeigen. Es ist also besser geeignet, wenn wir diesen Kopfzeilentext auf „Durchschnitt“ ändern, so dass er für den Datentyp relevanter ist. Als nächstes, was, wenn wir nicht wollen, dass die Namen der Studenten hier sind. Wir wollen nur den durchschnittlichen GPA basierend auf dem Land weltweit sehen. Dazu müssen wir das Feld „Studentenname“ aus dem Zeilenfeld entfernen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Feld zu entfernen. Zuerst können Sie das Feld einfach so anklicken und ziehen. Das ist also die erste Methode. Ich mache das zuerst rückgängig. Die zweite Methode besteht darin, diese kleine Pfeiltaste zu drücken. Wählen Sie dann „Feld entfernen“. Lassen Sie mich wieder rückgängig machen. Die letzte Methode besteht darin, das Kontrollkästchen „Studentenname“ oben zu deaktivieren. Wir haben vorher Filter besprochen. Grundsätzlich verwenden wir Filter, um Daten basierend auf bestimmten Kriterien auszublenden oder anzuzeigen. Jetzt können Sie in der PivotTable Filterung mit 2 verschiedenen Funktionen verwenden, nämlich dem „Filter“ und dem „Slicer“. Beide bieten tatsächlich die gleiche Funktion. Was anders ist, ist der Speicherort der Schnittstelle. Der Filter wird mit dem Raster verbunden, während der Slicer über dem Raster schwebt. Lassen Sie uns ein Beispiel für jeden von ihnen sehen. Um Filter zu verwenden. Nehmen wir an, wir möchten die Kategorie „Residenz“ für die Filterung verwenden. Ziehen Sie einfach das Feld „Residenz“ auf das Feld „Filter“. Und wie Sie sehen können, erscheint der Aufenthaltsfilter oben. Lassen Sie uns diese Filterfunktion versuchen. Angenommen, wir wollen die Daten in dieser PivotTable filtern, nur um Studenten anzuzeigen, die in Wohnheim Gebäude A leben Wir können hier klicken. Wählen Sie „Wohnheim A“. Klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie nur diejenigen sehen möchten, die in Wohnheim B leben. Klicken Sie noch einmal hier und wählen Sie „Wohnheim B“. Klicken Sie dann auf OK. Wir können auch mehrere Optionen im Filter verwenden. Zum Beispiel möchten wir die Daten von Studenten sehen, die in Wohnheim C und auch Wohnheim D leben Sie können auf diesen Button erneut klicken. Im Gegensatz zu zuvor müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen „Mehrere Elemente auswählen“ aktivieren. Danach können Sie nun gleichzeitig „Wohnheim C“ und „Wohnheim D“ aktivieren. Klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Jetzt besprechen wir „Slicer“. Im Allgemeinen müssen Sie keinen Filter und einen Slicer gleichzeitig verwenden. Sie müssen nur einen von ihnen verwenden. Aber vorerst, nur zur Demonstration, werde ich beide zur gleichen Zeit verwenden. Um einen Datenschnitt zu erstellen, stellen Sie sicher, dass sich die Zellenauswahl innerhalb des PivotTable-Bereichs befindet. Sie dann im Menü „PivotTable analysieren“ die Option „Slicer einfügen“. Wählen Sie als Nächstes die Datenkategorie oder das Feld aus, die Sie verwenden möchten. Für den Moment wollen wir nur das gleiche Feld mit diesem Filter verwenden, der „Residenz“ ist. Klicken Sie dann auf OK. Und hier ist der Slicer. Ähnlich wie Grafikobjekte können Sie dieses Slicer-Objekt an eine beliebige Position verschieben. Sie können die Größe auch bei Bedarf anpassen. Slicers liefern im Vergleich zu Filtern eine schnellere Rückmeldung. Zum Beispiel möchten wir die Daten so filtern, dass nur „privat“, „Wohnheim D“, „Wohnheim C“ usw. angezeigt werden. Wir müssen nicht die Mühe machen, die OK-Taste zu drücken, um die Änderungen zu sehen. Interessanterweise wirken sich die Einstellungen auf dem Slicer automatisch auf die Einstellungen dieses Filters aus. Sie können sehen, wie der Filter reagiert, wenn wir auf den Slicer klicken. Dann können wir auch die Filterung „mehrere Elemente“ aktivieren, indem Sie diese Umschalttaste drücken. Wenn dieser Button aktiv ist, können wir zum Beispiel „Wohnheim A“ und „privat“ gleichzeitig aktivieren. Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, ähnelt der Vorgang dem Entfernen der anderen Felder. Sie können einfach das Feld „Residenz“ wie folgt aus dem Feld „Filter“ ziehen. Und jetzt ist der Filter weg. Dann, um einen Slicer zu löschen. Sie müssen es nur zuerst auswählen. Drücken Sie dann die Taste „Löschen“ auf der Tastatur. 67. PivotTable: In diesem Lektionsvideo konzentrieren wir uns auf das Design oder die Darstellung von PivotTables. Dies ist die Datei, die wir aus der vorherigen Lektion haben. Bevor wir wieder mit dieser PivotTable basteln. Beachten Sie, wie die Ansicht von dieser Seitenwand etwas schmal aussieht. Dies liegt daran, dass ich nur HD-Auflösung verwendet habe, um dieses Video aufzunehmen. Wir können das Layout der „Felder“ Seitenwand ändern, indem Sie das „Zahnrad“ -Symbol oben drücken. Dann wählen Sie ein anderes Layout, zum Beispiel bevorzuge ich dieses zweite Layout. Und wir können das Seitenfeld „PivotTable-Felder“ mit seinem neuen Layout sehen. Jetzt ist jedes dieser Quadrate geräumiger, wenn sie sich nach oben erstrecken. Auch hier ist dies nur eine Schnittstelleneinstellung, so dass keine Funktionalität in der PivotTable geändert wird. Als Nächstes können Sie alle für die PivotTable verfügbaren Entwurfsmerkmale ausprobieren. Wir müssen die Struktur ein wenig ändern. Zuerst können wir dieses Feld „Geschlecht“ aus dem Spaltenfeld in das Zeilenfeld ziehen. So können wir jetzt jedes dieser Länderelemente erweitern oder reduzieren, um ihre Geschlechterunterkategorien zu sehen. Wenn Sie möchten, dass das Männchen zuerst erscheint und danach das Weibchen. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine dieser Zellen klicken. Wählen Sie „sortieren“ und dann „Z nach A sortieren“. Dann möchten wir diese „Hauptkategorie“ zum Feld „Spalte“ hinzufügen. Also, jetzt haben wir eine PivotTable wie diese. So legen Sie den Entwurf einer PivotTable fest. Stellen Sie wie üblich zunächst sicher, dass sich die Zellenauswahl innerhalb des PivotTable-Bereichs befindet. Dann finden Sie auf der rechten Seite des Menüs „PivotTable analysieren“ das Menü „Design“. Wir werden alle diese Parameter von links zuerst dann nach rechts abdecken. Was diese Option „Zwischensummen“ bedeutet, sind diese Werte, die die Werte darunter oder in ihrer Unterkategorie zusammenfassen. Diese „Zwischensummen“ würden also nicht angezeigt, wenn wir nur eine Kategorie oder ein Feld in diesem Zeilenfeld haben. Wenn wir auf den Menüpunkt „Teilergebnisse“ klicken und „Zwischensumme nicht anzeigen“ auswählen, die Zellen in der Zeile Ländernamen leer. Aber Sie müssen die Länderzeile erweitern, um den Unterschied zu sehen. Ein paar Tipps zum schnellen Erweitern oder Reduzieren aller hierarchischen Daten wie diese ist, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente klicken. Wählen Sie dann das Menü „Erweitern Reduzieren“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Gesamtes Feld reduzieren“, um alles zu schließen. Und um alle von ihnen zu öffnen, können Sie die andere Option wählen, nämlich „gesamtes Feld erweitern“. Ok. Wenn Sie den Menüpunkt „Teilergebnisse“ öffnen und diese zweite Option wählen. Dann wird der Zwischensummenwert so unten platziert. So wird eine neue Zeile nur angezeigt, um die Zwischensummenwerte anzuzeigen. Moment kehren wir dies auf den Standard zurück, der die dritte Option ist. Als Nächstes ist die Option „Gesamtsummen“. Diese Option ist nützlich, um die „Gesamtsumme“ Spalten und Zeilen festzulegen. In der vorherigen Lektion haben wir diesen Kopftext in „Durchschnitt“ geändert. Wenn wir die Option „off“ auswählen, wird unsere PivotTable jetzt überhaupt keinen Gesamtwert haben. Anschließend wird diese Option verwendet, um nur die Gesamtsumme für die Zeile anzuzeigen. Und diese Option besteht darin, die Gesamtsumme nur für die Spalte anzuzeigen. Lassen Sie uns dies auf die Standardeinstellung zurücksetzen, die sowohl für Zeilen als auch Spalten „on“ ist. Als nächstes diskutieren wir zuerst die Option „leere Zeilen“. Im Wesentlichen, wenn wir „einfügen“ auswählen, dann wird Excel Raum zwischen Gruppen von Daten bereitstellen, indem eine leere Zeile hinzugefügt wird. Die Standardeinstellung ist, dass wir keine leeren Zeilen haben, daher wählen wir die Option „Entfernen“. Als nächstes ist das „Berichtslayout“. Standardmäßig hat jede neu erstellte PivotTable eine „kompakte Form“, die diese erste Option ist. Wenn wir die zweite Option wählen, nämlich „Umrissform“. Anstatt in derselben Spalte platziert zu werden. Nun hat die Kategorie „Geschlecht“ oder ein Unterkategoriefeld, das Sie haben, eine eigene Spalte. Dann ähnelt die letzte Option, die „tabellarische Form“ ist, der Option „Gliederungsform“. Der Unterschied ist, dass Sie Grenzen wie diese bekommen. Dann wird die Option „Wiederholen Sie alle Elementbeschriftungen“ den Text in der Spalte „Übergeordnete Kategorie“ wiederholen. So wird zum Beispiel der Text „Australien“ 2 mal erscheinen. Zuerst für „männlich“ und zweitens für „weiblich“. Und so weiter. Wenn wir „Nicht wiederholen“ auswählen, kehrt es in seinen ursprünglichen Zustand zurück. Moment lassen Sie uns die Option „Report Layout“ auf den Standard zurücksetzen, der „compact form“ ist. Lassen Sie uns nun den PivotTable-Stil besprechen. Oben sehen Sie 2 Optionen für die Stil-Kopfzeilen. Dies ist für die Zeilenüberschriften. Und das ist für die Spaltenüberschriften. Wir können den Unterschied in den Spaltenüberschriften deutlich sehen. Aber die Option für die „Zeilenüberschriften“ ist nicht so klar. Wir können nur sehen, dass der Text in Fettdruck geändert wurde oder nicht. Nun, das liegt daran, dass der Typ des Tabellenstils, den wir derzeit verwenden, keine Zeilenüberschriften unterstützt. Wenn wir diese beiden Header-Optionen aktivieren, dann wählen Sie einen anderen Tabellenstil. Zum Beispiel, diese grüne auf der rechten Seite unten. Jetzt können wir den Unterschied deutlicher sehen, wenn wir die Header-Option ein- oder ausschalten. Die letzte sind die gebänderten Optionen. Ähnlich wie die Optionen in der Excel -Tabelle. Grundsätzlich ist dies, um den Streifenfarbeffekt auf die Zeilen zu setzen. Und das ist für die Säulen. Bevor wir diese Lektion beenden. Es gibt zwei weitere Optionen, die wir besprechen müssen. Diese Optionen beziehen sich tatsächlich auf die PivotTable-Ansicht. Aber irgendwie sind sie nicht im „Design“ -Menü, sondern im Menü „PivotTable analysieren“ platziert. Im Abschnitt „Show“ sehen Sie die Umschaltfläche „Feldüberschriften“. Standardmäßig ist diese Schaltfläche aktiviert. Wenn Sie das so einstellen, dass es deaktiviert ist. Dann sind die Feldkopfzeilen, die hier und hier waren, jetzt ausgeblendet. Das ist also an, und das ist aus. Als nächstes ist diese „Plus-Minus-Taste“ Option. Wenn wir es ausschalten. Dann werden die kleinen Plus-Minus-Schaltflächen, die sich zuvor auf der linken Seite dieses übergeordneten Feldes befanden, ausgeblendet. In diesem Zustand können Sie weiterhin ein- und ausblenden. Und das heißt, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, dann den Menüpunkt „Erweitern und Reduzieren“ öffnen und dann „Reduzieren“ auswählen, um ihn zu schließen. Oder Sie können „erweitern“ auswählen, um es erneut zu öffnen. Aber natürlich ist diese Rechtsklickmethode im Vergleich zu diesen kleinen Plus-Minus-Schaltflächen nicht so praktisch. 68. Excel-Tabelle mit PivotTable verbinden: Zuvor haben wir etwas über Excel -Tabellen und auch über PivotTables gelernt. In dieser Lektion werden wir lernen, wie man beide kombiniert. Wir werden die gleiche Datei wie zuvor verwenden, die die Dummy-Daten der Schüler enthält. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht. Was ist der Vorteil der Kombination dieser beiden Funktionen? Die kurze Antwort ist die einfache Aktualisierung der Daten. Für weitere Details werden wir sehen, wie Daten in einer PivotTable ohne Verwendung einer Excel -Tabelle zu aktualisieren. Und danach werden wir sehen, wie es mit einer Excel -Tabelle gemacht wird. Wenn wir in den Tabellenbereich klicken. Öffnen Sie dann das Menü „Einfügen“ und wählen Sie „PivotTable“. Beachten Sie, dass wir derzeit den Zellbereich von A1 bis G51 als Referenz für die PivotTable verwenden. Wenn wir auf OK klicken. Wir befinden uns auf einem neuen Blatt mit einer leeren PivotTable. Zuerst können wir das Layout der Seitenwand in das vertikale ändern. Lassen Sie uns nun eine einfache PivotTable erstellen. Wir können das Feld „Residenz“ in das Feld „Zeilen“ ziehen. Und das Feld „Studentenname“ in das Feld „Werte“. Und das ist das Ergebnis. Wenn man sich diesen Gesamtwert anschaut. Derzeit befinden sich 50 Studenten in der Haupttabelle. Wenn wir in Zukunft die Daten in der Haupttabelle aktualisieren müssen. Zum Beispiel können wir neue Schülerdaten am unteren Rand hinzufügen. Verwenden Sie für den Namen einfach „Beispielname“. Drücken Sie die Tabulatortaste, geben Sie Großbuchstaben M und dann A ein. Kapital I, NF, dann Tab. Und so weiter. Lassen Sie mich das Video beschleunigen. Ok. Gehen wir nun wieder zu unserer PivotTable zurück. Wir können sehen, dass die Gesamtzahl der Schüler immer noch 50 Personen beträgt. Auch wenn wir gerade eine neue Daten in die Haupttabelle eingegeben haben. Also, das ist etwas, das Sie sich erinnern müssen. PivotTable aktualisiert die Daten erst, wenn wir eine „Aktualisierung“ durchführen. Öffnen Sie dazu das Menü „PivotTable analysieren“. Und dann drücken Sie hier die Schaltfläche „Aktualisieren“. Oder Sie können auch die Verknüpfung Alt + F5 verwenden. Aber, wie Sie sehen können. Obwohl wir die PivotTable aktualisieren, ändert sich die Datenmenge in der PivotTable nicht. Nun, wenn wir den Haupttisch wieder öffnen. Dann wählen wir die letzten 3 Zeilen aus. Drücken Sie dann die Entf-Taste, um sie zu entfernen. Kehren Sie dann zur PivotTable zurück. Drücken Sie Alt + F5, um zu aktualisieren. Wir können sehen, dass die Zahl der Studenten auf 48 Personen aktualisiert wurde. Und eine neue Daten „leer“ erscheint für die Kategorie „Residenz“. Also, warum passiert das? Warum können wir Daten subtrahieren, aber wir können sie nicht hinzufügen? Die Antwort lautet, weil sich dieser PivotTable-Zellbezug nie geändert hat. Es referenziert die Zellen nur bis zu Zeile 51. Der Rest wird ignoriert. Wenn die PivotTable zusätzliche Zeilen lesen soll, müssen Sie den Zellbezug überarbeiten oder aktualisieren. Lassen Sie mich das rückgängig machen, damit wir die 3 Reihen wieder unten haben. So ändern Sie den Zellbezug der PivotTable so, dass sie die Zellen bis zu Zeile 52 abdeckt. Wir müssen sicherstellen, dass die Zellenauswahl innerhalb der PivotTable ist. Dann im Menü „PivotTable Analysieren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenquelle ändern“. Excel führt uns zur Haupttabelle und bietet ein Feld, um den Zellbereich zurückzusetzen. Ändern Sie einfach die Zahl 1 am Ende auf 2. Drücken Sie dann OK. Und jetzt wird unsere PivotTable korrekt aktualisiert. In diesem Beispiel können Sie jedoch selbst sehen, wie schwierig es ist, eine PivotTable zu aktualisieren deren Daten aus einem gewöhnlichen Datenbereich stammen, der keine ExExcel -Tabelle ist. Nun, lassen Sie uns sehen, wie wir den Aktualisierungsprozess automatisieren können, indem Sie eine Excel -Tabelle verwenden. Um die Dinge klarer zu machen, lassen Sie uns zuerst das Blatt löschen, das die PivotTable enthält. Als nächstes müssen wir diesen Datenbereich natürlich in eine Excel -Tabelle konvertieren. Wir haben das schon einmal besprochen. Stellen Sie sicher, dass sich die Zellenauswahl innerhalb des Datenbereichs befindet. Öffnen Sie dann das Menü „Einfügen“ und wählen Sie dann „Tabelle“. Wir können sehen,, für jetzt, Excel erkennt automatisch die Daten bis zu Zeile 52. Klicken Sie auf OK. Und jetzt haben wir eine Excel -Tabelle. Nachdem Sie eine Excel -Tabelle erstellt haben, sollten Sie ihr zunächst einen Namen geben. Stellen Sie sicher, dass wir im Menü „Tabellendesign“ sind. Und ändern Sie den Namen in „Students“, nur zum Beispiel. Drücken Sie die Eingabetaste. Als nächstes möchten wir eine PivotTable aus dieser Excel -Tabelle erstellen. Die Methode ist die gleiche wie die vorherige. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“. Drücken Sie dann die Schaltfläche „PivotTable“. Der Grund, warum die Verwaltung von Daten zwischen einer Excel -Tabelle und einer PivotTable viel einfacher ist, liegt an diesem Namen. Anstatt einen statischen Zellbereichscode zu verwenden. Excel bezieht sich nun nur auf den Namen der Excel -Tabelle, die „Students“ ist. Später. Was auch immer Änderungen in der Tabelle „Studenten“ passieren, wird automatisch in der PivotTable widergespiegelt, ohne dass wir die Datenquelle zurücksetzen müssen. Klicken Sie einfach auf OK für jetzt. Jetzt sind wir auf einem neuen Blatt mit der PivotTable noch leer. Lassen Sie uns die Felder wie zuvor einrichten. Ziehen Sie „Residenz“ auf „Zeilen“. Und „Studentenname“ auf „Werte“. Wir können sehen, dass insgesamt 51 Studenten aufgeführt sind. Nehmen wir an, wir müssen jetzt neue Daten zur Haupttabelle hinzufügen. Zum Beispiel möchten wir 4 neue Schülerdaten hinzufügen. Um es schneller zu machen, können wir einfach diese 4 vorhandenen Zeilen oben kopieren. Fügen Sie sie dann unten ein. Beachten Sie, wie diese 4 Zeilen automatisch mit der Excel -Tabelle verknüpft werden. Ja, wir sollten diese Namen in andere Namen ändern. Aber wir können das einfach überspringen, vorerst kein Problem. Wenn wir zurück gehen, um die PivotTable zu öffnen. Und öffnen Sie das Menü „PivotTable Analysieren“. Wenn wir diese „Aktualisieren“ -Taste drücken. Oder Sie können auch die Verknüpfung Alt + F5 verwenden. Wir können sehen, dass es jetzt 55 Studenten gibt. So werden die Daten automatisch basierend auf der aktuellen Excel-Tabellenbedingung aktualisiert, ohne dass wir die Datenquelle oder den Zellbezug ändern müssen. Die Schlussfolgerung ist, wenn möglich, sollten Sie immer eine Excel -Tabelle als Datenquelle für eine PivotTable verwenden. Denn dies wird es sehr einfach machen, wenn Sie später die Daten aktualisieren müssen. 69. Grundlagen der bedingten Formatierung: In diesem Lektionsvideo werden wir die Grundlagen der bedingten Formatierung behandeln. Und so können Sie sie erstellen, bearbeiten und löschen. Auch ein wichtiges Konzept über Stil Stapeln. Für diese Lektion habe ich eine Datei mit Dummy-Daten vorbereitet, bei der es sich um eine Liste verschiedener Bogenschießen Sportprodukte handelt. Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Geschäft, das eine Vielzahl von Bogenschießen Sportausrüstung verkauft. Und Sie verwenden diese Tabelle, um den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Spalte „Typ“ enthält den Produkttyp. Ist es ein Pfeil, ein Bogengriff, ein Bogenschießziel und so weiter. Dann sind die Daten in dieser Spalte die Marke oder der Firmenname, der das Produkt herstellt. Dann finden Sie in dieser Spalte den Produktnamen oder den Produktcode. Dann können Sie in der Spalte „Lager“ überprüfen, wie viele Artikel im Geschäft verfügbar sind. Diese Spalte „Einkauf“ ist der Einkaufspreis pro Einheit. Und die Spalte „verkaufen“ ist der Verkaufspreis pro Einheit. Dann ist „Margin“ der Bruttogewinn, den Sie pro Einheit erhalten. Grundsätzlich enthält diese Spalte Margin eine einfache Subtraktionsformel. Das ist der Verkaufspreis abzüglich des Kaufpreises. Dann ist die Spalte „Verkauft“ die gesamte verkaufte Einheit in diesem Jahr. Und schließlich ist die Spalte „Gesamtmarge“, die im Grunde eine Formel ist, die den „verkauften“ Wert mit dem „Marge“ -Wert multipliziert. Was „bedingte Formatierung“ bedeutet ist im Grunde eine dynamische Formatierung, die sich je nach den von uns angegebenen Bedingungen ändern kann. Excel bietet viele Arten von „bedingten Formatierungen“. Wir werden versuchen, alle von ihnen Schritt für Schritt zu diskutieren, von den einfachsten bis zu den komplexesten. Für das erste Beispiel. Nehmen wir an, wir möchten Produkte, die über 200 Dollar preiswert sind, leicht erkennen. Angenommen, wir wollen sie alle grün färben. Da es sich um den Verkaufspreis handelt, können wir auf Spalte F klicken, um alle Verkaufspreisdaten in dieser Spalte auszuwählen. Klicken Sie dann im Menü „Home“ auf den Menüpunkt „Bedingte Formatierung“. Wir können verschiedene Kategorien der „bedingten Formatierung“ von Excel zur Verfügung gestellt sehen. Im Moment interessieren wir uns nur für die Kategorie „Markierungszellen-Regeln“. Und wählen Sie die Option „größer als“. In diesem Menü müssen wir den „Schwellenwert“ -Wert definieren. Wir können hier 200 eingeben, manuell so. Oder wenn Sie sehen, dass die gewünschte Nummer im Raster vorhanden ist. Zum Beispiel können wir sehen, dass der Verkaufspreis in Zelle F16 200 Dollar beträgt. Sie können einfach auf diese Schaltfläche klicken. Entfernen Sie jeden Text, nur um sicher zu sein. Wählen Sie dann die Zelle aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Excel referenziert nun diese Zelle, um den Schwellenwert zu erhalten. Aber Sie müssen vorsichtig sein, denn wenn sich die numerischen Daten aus dieser Zelle ändern, ändert sich auch die Regel „bedingte Formatierung“. Für den Moment tippe ich hier einfach manuell, 200. Dann wollen wir, dass die Farbe grün ist, nicht rot. Wir können auf diese Dropdown-Liste klicken. Hier können wir die rote Farbe Option sehen, die die Standardeinstellung ist. Es ist auch gelb. Dadurch wird nur die Textfarbe in Rot umgewandelt. Und dies ändert nur die Rahmenfarbe in Rot. Usw. Moment möchten wir diese Option „grüne Füllung“ auswählen. Klicken Sie dann auf OK. Und das ist das Ergebnis. Von diesem einfachen Beispiel ausgehend gibt es 3 Dinge, die ich diskutieren möchte. Die erste ist über Stil Stapeln. Die zweite betrifft das Entfernen der „bedingten Formatierung“. Und schließlich, um den „Schwellenwert“ -Wert zu setzen und auch die Regeln zu bearbeiten. Lassen Sie uns das erste diskutieren, „Style Stacking“. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie „bedingte Formatierung“ sowohl für Excel -Tabellen als auch für PivotTables verwenden können. Der Bewerbungsprozess ist das gleiche wie die gewöhnlichen Daten, die wir zuvor besprochen haben. Was wir jetzt hervorheben möchten, ist, wie sich die überlappenden Stile auf die Zellen auswirken. Nur zum Beispiel. Derzeit haben wir einen benutzerdefinierten Stil von hellblauer Füllfarbe und dunkelblauer Textfarbe in der Kopfzeile oben. Wenn wir diese Tabelle Daten in eine Excel -Tabelle ändern. Wählen Sie dann zum Beispiel diesen gestreiften orangefarbenen Tischstil. Klicken Sie dann auf OK. Dies ist, was wir als Ergebnis bekommen. Wenn wir uns die „Zellenstile“ als Ebenen vorstellen. Dann nimmt der Tabellenstil die untere Position ein. Dann wird der benutzerdefinierte Stil, zum Beispiel dieser blaue, über dem Tabellenstil platziert. Daher wird der benutzerdefinierte Stil den Tabellenstil abdecken oder überschreiben. Und schließlich, ist der Stil von „bedingte Formatierung“. Dieser Stil wird von Excel priorisiert, so dass er oben platziert wird und die anderen darunter liegenden Stile überschreibt. Angenommen, ich wähle alle Zellen in dieser Kopfzeile aus. Sie können Zelle A1 auswählen. Halten Sie dann Strg+Umschalttaste und Nach-rechts-Taste gedrückt. Beachten Sie, wenn ich diese Füllfarbe in „Keine Füllung“ ändere. Statt dass diese Zellen transparent werden, werden sie orange, was die Farbe des darunter liegenden Tabellenstils ist. Wenn ich diese Zellen auswähle. Und ändern Sie die Füllfarbe in Blau. Wir können sehen, dass der Tabellenstil blockiert wird. Aber der Stil der „bedingten Formatierung“ bleibt unverändert. Also wieder, als die Schlussfolgerung. Der Tabellenstil hat die niedrigste Priorität. Dann oben ist der benutzerdefinierte Stil. Und schließlich ist die höchste Priorität der Stil aus der „bedingten Formatierung“. Sie müssen dies beachten, besonders wenn Sie mit mehreren Stilen gleichzeitig arbeiten. Moment mache ich den Tischstil rückgängig. Als nächstes werden wir diskutieren, wie bedingte Formatierungen entfernt werden können. In diesem Beispiel können wir sehen, dass Excel diesen „verkaufen“ Kopfzeilentext als eine Zahl betrachtet, deren Wert größer als 200 Dollar ist. Deshalb ist es auch grün gefärbt. Natürlich ist das nicht korrekt. Wir wollen, dass diese Zelle mit der benutzerdefinierten blauen Farbe darunter bleibt. So entfernen Sie „bedingte Formatierung“ aus bestimmten Zellen. Sie müssen es zuerst auswählen. Öffnen Sie dann erneut das Menü „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie den Menüpunkt „Regeln löschen“. Wählen Sie dann „Regeln aus ausgewählter Zelle löschen“. Denken Sie daran, klicken Sie nicht auf diesen, da diese Option alle „bedingten Formatierungen“ aus dem gesamten Arbeitsblatt entfernt. Klicken Sie also auf diesen. Und jetzt ist diese Zelle frei von jeder „bedingten Formatierung“. Dies bedeutet, dass Excel die Zelle nicht auswertet, wenn „bedingte Formatierung“ verarbeitet wird. Im Allgemeinen möchten Sie dasselbe für alle Kopfzeilen in Ihrer Tabelle tun. Jetzt wissen Sie also, wie Sie „bedingte Formatierung“ auf bestimmten Zellen sowie auf dem gesamten Arbeitsblatt entfernen können. Es gibt jedoch noch andere Möglichkeiten, bedingte Formatierungen zu entfernen. Und das ist, indem Sie das Menü „bedingte Formatierung“ öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Regeln verwalten“. Derzeit erscheint die Liste der Regeln für „bedingte Formatierung“ leer. Dies liegt daran, dass die obige Option so eingestellt ist, dass nur Regeln angezeigt werden, die der aktuellen Zellenauswahl zugeordnet sind. Und es kommt vor, dass sich die Auswahl auf der Zelle befindet, die keine „bedingte Formatierung“ hat. Wenn wir diese Option ändern, um „dieses Arbeitsblatt“. Dann zeigt Excel alle „bedingte Formatierung“, die in diesem Arbeitsblatt vorhanden ist. Das hat derzeit nur 1 Regel. Um die Regel zu entfernen, wählen Sie einfach die Regel aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Regel löschen“. Klicken Sie auf OK. Und unser Arbeitsblatt ist jetzt von jeder bedingten Formatierung klar. Ich mache jetzt rückgängig, also haben wir die „bedingte Formatierung“ zurück. Als nächstes möchten wir diskutieren, wie der „Schwellenwert“ gesetzt wird. Weil wir zuvor die Regel „größer als“ gewählt und die Zahl 200 verwendet haben. Daher wird ein exakter Wert von 200, z. B. dieser, ignoriert. Angenommen, Sie möchten auch diese Zahl 200 hervorheben. Dann sollten Sie einen „Schwellenwert“ -Wert von etwas unter 200 eingeben, zum Beispiel 199 Dollar. Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Oder Sie können die Bedingung so ändern, dass sie nicht die Regel „größer als“ verwendet. Um dies zu tun, können Sie ein spezielles Fenster namens „Formatierungsregel bearbeiten“ verwenden. Um darauf zuzugreifen, ist es ähnlich wie vorher. Das heißt, wir öffnen zuerst den Menüpunkt „bedingte Formatierung“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Regeln verwalten“. Stellen Sie sicher, dass wir diese Option auf „dieses Arbeitsblatt“ setzen, damit wir alle bestehenden Regeln sehen können. Wählen Sie dann diese Regel aus. Und klicken Sie auf die Schaltfläche „Regel bearbeiten“. Jetzt wird das Fenster „Formatierungsregel bearbeiten“ geöffnet. Wir werden diesen Bereich in den nächsten Lektionen abdecken. Im Moment konzentrieren wir uns auf diesen Bereich in der Mitte. Wir können den 200 Wert sehen, den wir früher eingeben ist in diesem Feld. So können wir die Zahl auf 199 ändern. Oder lassen Sie mich es auf 200 wiederherstellen. Sie können die Regel auch von „größer als“ in „größer als oder gleich“ ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann erneut auf OK. Und jetzt können wir sehen, die Zahl 200 ist auch in grüner Farbe formatiert. 70. Bedingte benutzerdefinierte Formatierung: In diesem Lektionsvideo werden wir die bedingte Formatierung weiter diskutieren. Jetzt konzentrieren wir uns auf die Erstellung benutzerdefinierter Formatierungen. Als Beispiel. Angenommen, wir möchten den Produktbestand kennen, der derzeit leer ist. Dazu können wir auf Spalte D klicken, bis alle Zellen in dieser Spalte ausgewählt sind. Öffnen Sie dann den Menüpunkt „Bedingte Formatierung“. Und wählen Sie „Markieren Sie Zellen Regeln“. Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns schnell jede der Regeln hier überprüfen. Wir haben vorher die Regel „größer als“ verwendet. Im Wesentlichen sucht dies nach einem Wert, der höher ist als der von uns bereitgestellte Schwellenwert. Die Regel darunter, die „weniger als“ ist, ist das Gegenteil. Es wird nach Werten suchen, die kleiner als der Schwellenwert sind. Dann sucht die „Zwischen“ -Regel nach Werten innerhalb des Bereichs von oder zwischen 2 Werten. Für diese Regel müssen Sie also 2 Schwellenwerte angeben. Als nächstes ist die „gleich“ -Regel. Diese Regel überprüft den Zellenwert, ob er mit dem Vergleichswert identisch ist, den wir bereitstellen. Dies ist die Regel, die wir wissen müssen, ob die Bestandsdaten leer sind. Aber lassen Sie uns beenden, die restlichen 3 Regeln zu diskutieren. Diese Regel „Text, der enthält“ sucht nach bestimmten Text in den Daten. Dann wird „ein auftretendes Datum“ für die Datumsdaten verwendet, um wiederholte Datumswerte zu finden. Und der letzte ist „doppelte Werte“, wo Excel nach doppelten Daten sucht und markiert. Ok. Also, jetzt wählen wir die „gleich“ -Regel. Und da wir überprüfen möchten, ob der Artikel nicht vorrätig ist, geben wir hier Null ein. Bisher haben wir nur die Stile in dieser Dropdown-Liste verwendet. Jetzt wollen wir unseren eigenen einzigartigen Stil kreieren. Dazu können wir die Option „benutzerdefiniertes Format“ wählen. Das Fenster „Zellen formatieren“ wird geöffnet. Wir haben dieses Fenster in früheren Lektionen verwendet und diskutiert. Nehmen wir an, wir wollen die Füllfarbe der Zelle hellgrau machen. Wechseln Sie zur Registerkarte Füllung. Und ändern Sie die Farbe in dieses hellgrau. Sie können auch Muster und oder „Fülleffekte“ hier verwenden, wenn Sie möchten. Dann für den Text. Wenn wir die Registerkarte „Schriftarten“ öffnen. Beachten Sie, dass Excel für „bedingte Formatierung“ nicht erlaubt, alle Textformatierungsparameter zu verwenden. Zumindest in der Version von Excel 365 verwende ich derzeit. Ich kenne den Grund für diese Beschränkung nicht. Wie Sie selbst sehen können, dass die Option dieses Schrifttyps gesperrt ist. Gleiches mit der Schriftgröße und einigen der „Texteffekte“ hier. Wir können immer noch den „Schriftstil“ ändern, zum Beispiel fett und kursiv. Wir können die Farbe auch ändern, indem Sie hier klicken. Aber in dieser Version von Excel, die ich verwende, gibt es einen kleinen Fehler. Wenn Sie auf die Farbliste klicken, möchte sie manchmal nicht geöffnet werden. Wenn dir das jemals passiert. Klicken Sie einfach zuerst auf OK, um das Fenster zu schließen. Öffnen Sie es dann erneut, indem Sie erneut „benutzerdefiniertes Format“ drücken. Für jetzt, wählen Sie einfach diese graue Farbe. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann erneut auf OK. Und das ist das Ergebnis. Wir können sehen, dass die Produkte, deren Lagerwert Null ist, jetzt wegen ihrer grauen Farbe etwas subtiler aussehen. Wenn Sie die „benutzerdefinierte Formatierung“ bearbeiten möchten, die Sie gemacht haben. Klicken Sie zuerst auf eine Zelle in dieser Spalte. Öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie dann „Regeln verwalten“. Wählen Sie die Regel aus, die wir zuvor erstellt haben. Drücken Sie dann „Regel bearbeiten“. Um die Formatierung zu bearbeiten, müssen Sie unten auf die Schaltfläche „Format“ klicken. Zum Beispiel möchten wir einen violetten Rahmen um die Zellen hinzufügen. Öffnen Sie also die Registerkarte „Grenze“. Lassen Sie uns vorerst versuchen, dieses gepunktete Linienmodell zu verwenden. Dann wählen Sie hier eine Farbe aus. Zum Beispiel lila. Drücken Sie dann diesen „Umriss“ -Button. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf OK klicken. Klicken Sie erneut auf OK. Und schon wieder OK. Und das ist das Ergebnis. Bevor wir mit der nächsten Lektion fortfahren. Es gibt ein wichtiges Konzept, an das Sie sich über „bedingte Formatierung“ erinnern müssen. Und das heißt, „bedingte Formatierung“ bleibt aktiv, bis Sie sie löschen. Was ich damit meine. Diese Zellen, zum Beispiel. Obwohl sie normal aussehen, haben sie tatsächlich bedingte Formatierung aktiv und überprüfen ständig die Werte. Dies geschieht, weil wir die gesamte Spalte D ausgewählt haben, als wir die bedingte Formatierung erstellt haben. Wenn sich dieser Wert Nummer 3 später auf Null ändert, wird die „bedingte Formatierung“ ausgelöst. Ebenso, wenn diese Zahl 6 Null wird. Die „bedingte Formatierung“ wird ebenfalls eintreten. Dies funktioniert auch umgekehrt. Wenn wir die Zahl Null haben, die zum Beispiel in 100 verwandelt. Dann wird der Stil wieder normal, da er nicht den von uns angegebenen Regeln entspricht. Auch hier ist „bedingte Formatierung“ kein einmaliger Prozess, der nur auftritt, wenn wir sie erstellen. Aber es wird aktiv bleiben, die die Zelle beeinflussen, bis wir sie löschen. Zum Thema „Entfernen bedingter Formatierungen“ haben wir dies bereits in der vorherigen Lektion besprochen. 71. Erweiterte bedingte Regeln: In diesem Lektionsvideo werden wir weitere verschiedene Regeln der „bedingten Formatierung“ in Excel diskutieren. Moment können wir diese Spalte D auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Bedingte Formatierung“. Sie müssen das wissen, auch wenn Sie schnell Regeln mit den in diesen Menüs verfügbaren Voreinstellungen erstellen können. Und vielleicht sind diese Menüs für die meisten Menschen oder für allgemeine Anwendungsszenarien ausreichend. Aber leider kann nicht auf alle bedingten Regelfunktionen über diese Menüs zugegriffen werden. Um alle bedingten Regeln in Excel verwenden zu können, müssen Sie auf die Schaltfläche „Weitere Regeln“ klicken. Dadurch wird das Fenster „Formatierungsregel“ geöffnet, das wir zuvor gesehen haben. Excel bietet insgesamt 6 Kategorien zum Erstellen von Regeln. Die 5 oben genannten Kategorien sind parametrisch, was bedeutet, dass Sie nur die angegebenen Parameter ändern müssen. Aber diese letzte 1-Kategorie ist ein bisschen anders. Denn für diesen musst du eine Formel schreiben. Da es sich um eine Formel handelt, können Sie bedingte Regeln so komplex gestalten, wie Sie möchten, solange Sie wissen, wie Sie sie schreiben. Wir werden diese Kategorie später in der kommenden Lektion abdecken. Moment werden wir uns zunächst auf die 5 Kategorien von Regeln konzentrieren, die oberhalb parametrisch sind. Die Kategorie „Alle Zellen formatieren“ wirkt sich, wie der Name schon sagt, auf alle Zellen im Zellbereich aus. In dieser Kategorie gibt es ein Farbverlaufs-Feature, das zwei Schlüsselfarben verwendet. Und auch eine Verlaufsfunktion, die 3 Schlüsselfarben verwendet. Es bietet auch mehr visuelle Funktionen wie „Datenleisten“, sowie eine Funktion namens „Symbolsätze“. Für diese beiden Funktionen werden wir sie speziell in der kommenden Lektion besprechen. Moment versuchen wir den Farbverlauf mit 3 Schlüsselfarben. Wir überspringen die 2-Farbverläufe, da es ähnlich mit dem 3-Farbverlauf funktioniert. Mit dieser Art von Regel können wir die Zelle basierend auf ihren Werten einfärben. Nur zum Beispiel. Wir können den niedrigsten Wert mit dieser orangefarbenen Farbe färben. Dann der Mittelwert mit dieser gelben Farbe. Und der Spitzenwert mit dieser grünen Farbe. Für Werte, die zwischen diesen drei Werten liegen, erhalten sie Farben entsprechend. Das bedeutet, je näher der Wert am höchsten ist, desto grüner wird er sein. Je näher es am unteren Wert ist, desto orangefarbener wird es sein. Ich bin sicher, dass Sie das Bild bekommen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Nun fragen Sie sich vielleicht, wie kommt es, dass das eher wie ein Schichtkuchen aussieht als eine Farbverlaufsfarbe? Nun, das liegt daran, dass die Daten nach dem Zufallsprinzip verteilt sind. Wenn Sie eine perfekte Farbabstufung sehen möchten, müssen Sie natürlich alle Daten in dieser Tabelle anhand der Werte in der Spalte „Lager“ sortieren. Also, nur zum Beispiel. Sie können das Menü „Daten“ öffnen und dann den „Filter“ hier aktivieren. Wenn Sie die Daten „A bis Z“ sortieren, dann ist dies das Ergebnis. Die orange Farbe wird oben sein. Und wenn Sie die Daten „Z bis A“ sortieren, ist dies das Ergebnis. Wir können sehen, dass die grüne Farbe jetzt oben ist. Dann langsam zu gelb drehen und weiter bis orange. Wenn Sie über das Menü auf diese Farbverlaufsregel zugreifen möchten. Sie können das Startmenü im Menü „Bedingte Formatierung“ öffnen. Sie finden es im Untermenü „Farbskalen“ hier. Sie können diese Voreinstellungen selbst ausprobieren. Aber denken Sie daran, dass die Auswirkungen dieser Art der „bedingten Formatierung“ nicht sichtbar sind, wenn Sie sie nur auf eine einzelne Zelle anwenden. Also zuerst müssen Sie mehrere Zellen oder sogar 1 Spalte auswählen. Zum Beispiel diese Spalte G. Und wenden Sie einfach die Regel an. Sagen wir, dieser rote zu weiße. Und das ist das Ergebnis. Jetzt werden wir die nächste Kategorie von Regeln besprechen, die „obere oder untere Werte“ ist. Wenn Sie das Menü verwenden möchten, können Sie auf diesen Regeltyp im Menü „Bedingte Formatierung“ im Untermenü „Regeln oben unten“ zugreifen . Moment möchte ich keine neue Regel erstellen. Ich möchte nur die vorherige Regel in Spalte D bearbeiten Klicken Sie also auf „Regeln verwalten“. Wir möchten alle Regeln im Arbeitsblatt sehen. Vielleicht sollten wir zuerst die weiße und rote Verlaufsregel in Spalte G löschen, so dass es weniger verwirrend ist, zu betrachten. Okay. Wählen Sie diese Regel aus und drücken Sie „Regel bearbeiten“. Jetzt sind wir wieder im Fenster „Formatierungsregel“. Moment überspringen wir diese zweite Kategorie-Regel. Weil wir diese Regel tatsächlich schon einmal benutzt und diskutiert haben. Wir haben bereits „gleich“, „größer als“ und auch „größer als oder gleich“ verwendet. Es gibt noch andere Optionen, aber sie sind konzeptionell gleich. Also fühlen Sie sich frei, all diese selbst zu versuchen. Wenn Sie die dritte Kategorie auswählen, sehen Sie hier die Option „oben“ oder „unten“. Was „top“ bedeutet, sind die höchsten Werte. Während „unten“ die niedrigsten Werte bedeutet. Also, wenn ich dies zum Beispiel auf „top“ setze, dann setze diese Zahl auf 10. Excel hebt die Top 10 Zellen hervor, die die größten Werte aufweisen. Dann, wenn Sie dieses Kontrollkästchen in Prozent aktivieren. Anstatt 10 Zellen auszuwählen, wählt Excel eine Anzahl von Zellen bis zu 10 Prozent der Gesamtzellen aus. Das bedeutet, dass Excel 100 Zellen hervorhebt, wenn Sie 1000 Zellen haben. Nicht 10 Zellen. Jetzt für unsere Dummy-Daten, die Bogenschießprodukte enthalten. Diese Option hat keine Auswirkung, da wir genau 100 Datenzeilen haben. Also 10 oder 10% von 100, das Ergebnis ist das gleiche. Im Moment schalte ich diese Option einfach aus. Als nächstes müssen wir die Zellenformatierung anpassen. Denken Sie daran, dass sich diese Regel von der vorherigen Farbverlaufsregel unterscheidet, die sich in der ersten Kategorie befindet. Hier müssen Sie die Zellenformatierung nicht festlegen. Weil wir die Farbe direkt in diesem Fenster einstellen. Aber für die oberste untere Kategorie. Sie müssen zuerst die Zellenformatierung festlegen. Andernfalls sehen Sie später keinen Unterschied im Ergebnis. Klicken Sie also auf die Schaltfläche „Format“. Machen wir es einfach einfach. Ändern Sie die Zellfüllfarbe in Hellblau oder Cyan. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie erneut auf OK. Bevor wir weitermachen, ist dies vielleicht der richtige Zeitpunkt, um den „Anwenden“ -Button zu besprechen. Der Unterschied zwischen der Schaltfläche „Übernehmen“ mit der Schaltfläche OK. Wenn Sie auf „Anwenden“ klicken, werden alle Regeln angewendet, aber das Fenster „Regelmanager“ wird nicht geschlossen. Wir können jetzt sehen, dass diese Top 10 Zellen in hellblauer Farbe sind. Bis zu diesem Punkt, bin ich sicher, in sha Allah, beginnen Sie zu verstehen, wie benutzerdefinierte bedingte Regeln funktionieren. Also für die restlichen 2 Kategorien von Regeln, „Durchschnitt“ und „Duplikat“, werden wir sie nur kurz besprechen. Wir bearbeiten die gleiche Regel. Ändern Sie die Regelkategorie in den Typ „Durchschnitt“. Einfach ausgedrückt, berechnet diese Kategorie den Durchschnittswert über den gesamten Zellbereich. Dann wird es den Zellen spezifische Formatierung geben, die auf diesem Durchschnittswert basieren. Zum Beispiel, wenn wir wählen „unten“ hier. Dies bedeutet, dass spätere Zellen, deren Werte unter dem durchschnittlichen Schwellenwert liegen, eine spezielle Formatierung erhalten. Vergessen Sie nicht, dass Sie die Formatierung mit dieser Schaltfläche angeben müssen. Ich verwende nur die gleiche Zellformatierung. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann erneut auf OK. Und wir können sehen, dass alle Zellen, die den Aktienwert unter 17 enthalten, in hellblauer Farbe hervorgehoben werden. Lassen Sie uns schließlich das Fenster „Regeln verwalten“ erneut öffnen. Und wir bearbeiten erneut die Regel für Spalte D. Jetzt werden wir versuchen, die Kategorie Regeltyp „Duplikate“. Im Wesentlichen kann diese „einzigartige“ Regel uns helfen, eindeutige Daten zu erkennen. Das bedeutet, dass sich die Daten nie in anderen Zellen wiederholen. Die Option „Duplicate“ ist das Gegenteil. Wir können dies verwenden, um Daten zu erkennen, die Duplikate aufweisen oder wiederholt in mehreren Zellen erscheinen. Sie können sehen, dass sich die Zahlenwerte in dieser Lagerspalte sehr wiederholen. Lassen Sie uns jetzt einfach die „einzigartige“ Option ausprobieren. Wir verwenden nur die gleiche Zellenformatierung wie zuvor. Klicken Sie auf OK. Und schon wieder OK. Und das ist das Ergebnis. Zum Beispiel ist die Zahl 140 hellblau gefärbt, denn wenn wir genau hinschauen, gibt es keine andere Zelle in dieser Spalte, die den Wert 140 hat. 72. Rule: In diesem Lektionsvideo werden wir eines der wichtigsten Konzepte der „bedingten Formatierung“ diskutieren, genannt „Regelstapeln“. In komplexen Tabellen finden Sie manchmal mehrere Regeln zur bedingten Formatierung, die gleichzeitig auf denselben Zellen arbeiten. Wenn Sie das nicht gut verwalten, stehen die Chancen, dass alle diese Regeln Formatierungen erzeugen, die weit von dem, was Sie erwartet haben, entfernt sind. Um dieses Problem besser zu verstehen, müssen wir ein Szenario erstellen, in dem es viele bedingte Regeln gibt, die sich überschneiden. Nehmen wir an, wir wollen alle Stammzellen, deren Werte 5 oder darunter liegen, rot färben. Dann verwenden wir orangefarbene Farbe für die Stammzellen, deren Werte 10 oder darunter liegen. Dazu klicken wir zuerst auf Spalte D. Dann öffnen Sie das Menü „bedingte Formatierung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln verwalten“. Wählen Sie dann die Option „neue Regel“. Dadurch wird das Fenster „Formatierungsregel“ geöffnet. Wählen Sie die zweite Kategorie aus. Ändern Sie dann die Regel in dieser Dropdown-Liste in „kleiner oder gleich“. Geben Sie 5 als Schwellenwert ein. Dann ändern wir für die Zellformatierung die Füllfarbe in Rot. Klicken Sie auf OK. Und schon wieder OK. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Nun werden alle Zellen mit einem Produktlagerwert von 5 oder darunter rot. Als Nächstes, um eine neue Regel zu erstellen. Wählen Sie hier einfach „neue Regel“ aus. Wählen Sie erneut die zweite Kategorie aus. Und dann wählen Sie „kleiner als oder gleich“ für die Regel. Aber jetzt verwenden wir 10 als Schwellenwert. Ändern Sie für das Zellenformat die Füllfarbe in Orange. Klicken Sie auf OK. Und klicken Sie erneut auf OK. Klicken Sie dann auf „Übernehmen“. Beachten Sie, dass alle roten Zellen, die wir zuvor hatten, nun auch orange geworden sind. Also, was hier tatsächlich passiert ist, überschreibt diese orangefarbene Regel diese rote Regel. Deshalb können wir die Wirkung dieser roten Regel nicht mehr erkennen. Wenn Sie mehrere Regeln haben, die an derselben Zellauswahl arbeiten. Dann ist die Reihenfolge, in der Sie diese Regeln hier stapeln, wichtig, darauf zu achten. Das Konzept ist einfach. Grundsätzlich gilt: Je mehr diese Regel oben positioniert wird, desto mehr positioniert Excel sie bei der Anzeige auf dem Arbeitsblatt. Also die oben werden mehr Priorität bekommen als die unten. Um die Position dieser Regeln zu ändern. Sie können eine von ihnen auswählen. Zum Beispiel dieses rote. Drücken Sie dann diese Pfeiltaste nach oben, um die Position zu erhöhen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen anzuzeigen. Und jetzt können wir die rote Farbe in den Zellen in Spalte D sehen. Das nächste, was Sie wissen müssen, ist, dass Excel alle Regeln in dieser Liste von oben nach unten verarbeitet. Und alle aktiven Regeln werden weiterhin verarbeitet, obwohl sie nicht visuell sichtbar sind. Also, als Beispiel. In den roten Zellen, bei dieser Nummer 3 und Nummer 4. Hinter der roten Füllfarbe befindet sich tatsächlich eine orange Farbe. Warum? Dies liegt daran, dass die Werte 3 und 4 die Bedingung der ersten Regel erfüllen. Und dann erfüllen sie auch die Bedingung der zweiten Regel. Das heißt, sie sind auch weniger als 10. Aber natürlich können wir die orange Farbe nicht sehen, weil sie bereits mit der roten Füllfarbe bedeckt ist. Um diesen Stapeleffekt sehen zu können, können wir versuchen, die Formatierung mit Füllfarbe zu vermeiden. Zum Beispiel wählen und bearbeiten wir diese Regel. Klicken Sie dann auf „Format“. Auf der Registerkarte „Füllen“ klicken wir auf die Schaltfläche „Löschen“, um die gesamte Füllformatierung zu löschen. Öffnen Sie dann die Registerkarte „Schriftarten“. machen Sie den Text fett und kursiv. Wir machen es einfach blau, so dass es völlig anders ist als vorher. Klicken Sie auf OK. Und schon wieder OK. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Und das ist das Ergebnis. Wir können Zellen sehen, die 5 oder darunter sind, der Text in ihnen ist fett, kursiv und blau. Aber sie erhalten eine orange Füllfarbe sowie als Ergebnis, dass sie durch die zweite Regel hervorgehoben werden. Nun, wenn Sie möchten, dass alle Zellen, die von dieser ersten Regel betroffen sind, nicht wieder von anderen Regeln betroffen werden, die danach kommen. Sie können das Kontrollkästchen „stop if true“ auf der rechten Seite aktivieren. Also nochmal. Wenn diese Option aktiv ist. Grundsätzlich bitten wir Excel, alle Regeln unter oder danach zu ignorieren, wenn tatsächlich die Bedingung dieser Regel von der Zelle erfüllt wurde. Wenn Sie auf „Übernehmen“ klicken. Wir können die Zellen sehen, in denen der Text blau ist, keine orange Füllfarbe mehr haben. Für diese Lektion arbeiten wir in der Tat nur mit 2 Regeln. Aber das Konzept und die Technik sind grundsätzlich gleich unabhängig davon, wie viele „bedingte Formatierung“ -Regeln Sie in Excel haben. 73. Bedingte Formatierung mit Grafiken: In diesem Lektionsvideo werden wir wieder „bedingte Formatierung“ diskutieren. Der Unterschied zum vorherigen, in dieser Lektion werden wir uns auf die „bedingten Formatierungen“ konzentrieren, die Grafiken verwenden, sie sind „Datenleisten“ und „Symbolsätze“. Lassen Sie uns zuerst den Typ „Datenbalken“ diskutieren. Wir haben bereits „Charts“ diskutiert und auch „Sparklines“. Die Funktion „Datenbalken“ ähnelt denen der vorherigen Features. Der Unterschied besteht darin, dass die Datenleiste alle Daten im Zellbereich abtastet. Es zeigt jedoch nur einen Balken in jeder Zelle an, deren Länge mit dem Wert in dieser Zelle übereinstimmt. Um dies klarer zu verstehen, lassen Sie uns nur ein Beispiel dafür sehen. Moment wählen wir Spalte G, die die Spalte ist, die die „Marge“ -Daten enthält. Öffnen Sie dann das Menü „Bedingte Formatierung“. Und wählen Sie das Untermenü „Datenleisten“. Wir können sehen, dass Excel die Datenbalken in zwei Kategorien unterteilt, „gradient“ und „solid“. Im Wesentlichen sind die Funktionen die gleichen. Was anders ist, ist nur im Aussehen. „ Gradient“ verwendet eine Farbverlaufsfarbe auf der Leiste. Und „solid“ wird eine flache Farbe verwenden. Für jetzt, lassen Sie uns einfach diesen rosa Farbverlauf wählen. Und das ist das Ergebnis. Wir können sehen, je größer der Wert, desto länger wird der Balken sein. Der größte Wert hat die Balkenfüllung in der gesamten Zelle. Während die Zelle mit dem kleinsten Wert überhaupt keinen Balken hat. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Parameter, die mit diesen Datenbalken verbunden sind. Öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“ erneut. Öffnen Sie dann das Fenster „Regel-Manager“. Stellen Sie sicher, dass alle Regeln sichtbar sind. Dann bearbeiten wir diese Regel. Die erste Option ist „Nur Balken anzeigen“. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiv ist, und wir klicken auf OK. Dann „bewerben“. Wir können jetzt sehen, alle Zahlendaten im Zellenbereich sind ausgeblendet. Wir können nur die Datenbalken betrachten. Als nächstes bearbeiten wir die Regeln erneut. Für diese Minimal- und Maximalwerte ist der Standardwert auf „Automatisch“ gesetzt. Im Allgemeinen müssen Sie diese „automatische“ Einstellung nicht ändern. Aber wenn Sie benutzerdefinierte Werte für den minimalen und maximalen Schwellenwert definieren möchten. Zum Beispiel von 10 bis 200. Dann können Sie die Zahlenoption auswählen. Geben Sie dann 10 ein. Für das Maximum ist das gleiche, wählen wir „Zahl“. Geben Sie dann die Zahl 200 ein. Klicken Sie auf OK. Und „bewerben“. Wie wir sehen können, haben jetzt mehr Zellen längere Balken, da der Datenbereich schmaler ist. Lassen Sie uns als nächstes die anderen Parameter besprechen. Im „Balkenbild“ können wir das visuelle Erscheinungsbild anpassen. Dies ist für die Füllfarbe, und dies ist für den Rahmen. Lassen Sie uns versuchen, dies auf solide zu setzen. Und wählen Sie eine grüne Farbe. Ändern Sie dann diese Option in „Kein Rand“. Dies wird dazu führen, dass die Balken keine Grenze haben. Mit dieser Option können Sie dann die Richtung oder die Ausrichtung umkehren. Zum Beispiel, wenn wir dies auf „von rechts nach links“ setzen. Dann erscheint der Balken später von rechts nach links. Während die Option „von links nach rechts“ besteht darin, die Richtung von links nach rechts festzulegen, wie wir jetzt sehen. Moment wählen wir den Standard, der „Kontext“ ist. Was diese Option „Kontext“ bedeutet, ist, dass die Richtung des Balkens automatisch an die Textformatierung der Zelle angepasst wird. Wenn diese Zellen beispielsweise Textausrichtung von rechts nach links verwenden. Dann verwendet der Balken automatisch auch die Richtung von rechts nach links. Der letzte ist dieser Knopf. Für diesen können wir den Effekt nur sehen, wenn wir im Zellbereich negative Werte haben. Um es zu versuchen, können wir einfach auf diese Schaltfläche klicken. In diesem Fenster können wir eine Füllfarbe für die negativen Balken angeben. Ich denke, diese rote Farbwahl ist bereits für negative Werte geeignet. Also brauchen wir es nicht zu ändern. Dann ist dies für die Rahmenfarbe auf der Leiste, deren Wert negativ ist. Vorerst ist dieser Parameter deaktiviert, da die Rahmeneinstellung außerhalb deaktiviert ist. Dann sind dies die Richtungseinstellungen. Die Option „automatisch“ platziert die Nullmittelpunkte entsprechend dem Verhältnis der kleinsten und größten Werte im Zellenbereich. Mit der Option „Zellenmittelpunkt“ wird der Mittelpunkt Null genau in der Mitte der Zellenbreite platziert. Diese Option „none“ bewirkt, dass die Balken mit negativen Werten dieselbe Richtung haben wie diejenigen mit positiven Werten. Der Unterschied wird nur die Farbe sein. Im Moment wählen wir diese Option „Zellenmittelpunkt“. Schließlich ist die „Achsenfarbe“. Dieser Parameter wird verwendet, um die Linienfarbe der Nullmittelpunkte zu bestimmen. Sie können es ändern, wenn Sie wollen. Klicken Sie auf OK. Und bevor wir erneut auf OK klicken. Achten Sie auf diese Minimalwert-Einstellung. Wir haben immer noch den Mindestsatz auf 10 gesetzt. Wenn wir diesen Wert verwenden, wird Excel keine negativen Werte verarbeiten können. Also, vorerst, wir geben diesen Minimalwert auf die Standardeinstellung zurück, die „automatisch“ ist. Und auch der Maximalwert. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf OK klicken. Klicken Sie dann erneut auf OK. Wir können jetzt sehen, dass die Balken in solidem Grün sind, nicht Farbverlauf. Und haben auch keine Grenzen. Nun, um die negative Version der Datenleiste zu sehen. Natürlich brauchen wir negative Werte. Denn der Wert dieser „Marge“ ist das Ergebnis einer Formel, die den Verkaufspreis um den Kaufpreis reduziert. Wenn wir reduzieren oder Null aus dem Verkaufspreis. Oder wir erhöhen den Kaufpreis über den Verkaufspreis. Wir können negative Werte in der Spalte „Marge“ erhalten. Wir können den negativen Datenbalken in rot von diesem Mittelpunkt nach links aufgestellt sehen. So verwenden Sie „Datenleisten“ für die bedingte Formatierung. Als nächstes werden wir „Icon-Sets“ abdecken. Ich habe diese Datei für einen Neustart geschlossen und wieder geöffnet. Wählen Sie vorerst die Spalte H aus, die Daten enthält, wie viele Einheiten für ein Jahr verkauft werden. Öffnen Sie dann das Menü „Bedingte Formatierung“. Und wählen Sie das Untermenü „Symbolsätze“. Wir können sehen, dass Excel hier ein paar Voreinstellungen zur Verfügung stellt. Das Wichtigste, was wir jetzt besprechen müssen, ist die Anzahl der Symbole, die im Symbolsatz vorhanden sind. Wenn Sie einen Symbolsatz auswählen, der drei Symbole enthält, entweder dieses oder dieses zum Beispiel. Dann werden alle Daten in der Zellenauswahl in 3 Gruppen gehackt. Die Niedrigwert-Gruppe erhält dieses Symbol, das dritte. Die mittlere Wertegruppe erhält dieses mittlere Symbol. Und die Gruppe mit hohen Werten erhält dieses erste Symbol. Das ist also, worum es bei den Symbolsets geht. Wenn wir ein Symbolset auswählen, das 4 Symbole enthält. Dann werden die Daten in 4 Gruppen gehackt. Wenn wir das mit 5 Symbolen wählen, wird der Datenbereich in 5 Gruppen unterteilt. Bis zu diesem Punkt bin ich sicher, dass Sie in Sha Allah das Grundkonzept verstanden haben. Lasst uns vorerst dieses Stern-Symbol auswählen. Und das ist das Ergebnis. Wenn wir die Werteverteilung klarer sehen wollen. Wir können versuchen, die Daten mit der Funktion „Filter“ zu sortieren. Dann sortieren wir in der Spalte „verkauft“ von „A bis Z“. Wir können sehen, dass die kleinen Werte leere Sternsymbole haben. Mittlere Werte haben halb gefüllte Sternsymbole. Und hohe Werte werden voll gefüllte Sternsymbole haben. Als nächstes werfen wir einen detaillierten Blick auf die Parameter der Symbolsatz-Funktion. Dazu können wir das Fenster „Regelmanager“ erneut öffnen. Lassen Sie uns alle Regeln im Arbeitsblatt sehen. Wählen Sie diese Regel aus und bearbeiten Sie sie. Die Schaltfläche „umgekehrte Symbolreihenfolge“ wird verwendet, um die Symbolreihenfolge umzukehren Nun verwenden diejenigen mit niedrigen Werten stattdessen die vollen Sterne. Und die großen Werte werden die leeren Sternsymbole verwenden. Klicken Sie nochmals hier, um die Bestellung umzukehren. Mit dem Kontrollkästchen „Nur Symbol anzeigen“ werden die Datennummern ausgeblendet. So werden nur die Symbole angezeigt. Diese Dropdown-Liste enthält die Voreinstellungen, die wir zuvor im Menü gesehen haben. Und als nächstes sind hier die Hauptparameter der Symbolsatz-Funktion. In dieser Dropdown-Liste können Sie das Symbol auswählen, das Sie verwenden möchten. Zumindest in der aktuellen Version, die ich verwende, können wir keine benutzerdefinierte Grafik als Symbol verwenden. Vielleicht wird sich das in Zukunft ändern. Dann können Sie in diesen beiden Feldern 2 Schwellenwerte definieren. Warum brauchen wir 2 Schwellenwerte? Dies liegt daran, dass wir derzeit 3 Symbole haben. Wenn wir zum Beispiel ein Icon-Set verwenden, das 5 Icons enthält. Wir müssen 4 Schwellenwerte definieren. Um es einfacher zu machen, verwenden wir vorerst nur 3 Icons. Das Konzept ist das gleiche, unabhängig von der Anzahl der Symbole. Derzeit verwenden diese Zahlen die Prozentwerte aus dem Datenbereich. Wenn Sie einen festen Wert verwenden möchten, können Sie hier die Option „Zahl“ auswählen. Moment bleibe ich bei der Prozent-Art, so dass es flexibler gegen zukünftige Datenänderungen sein wird. Einfach gesagt, die Art und Weise, wie diese Schwellenwerte funktionieren, ist so. Wenn der Datenwert in der Zelle unter diesem ersten Schwellenwert liegt, wird dieses Symbol verwendet. Wenn sich die Daten in der Zelle zwischen diesen beiden Schwellenwerten befinden, wird das zweite Symbol verwendet. Und wenn der Datenwert über diesem zweiten Schwellenwert liegt, wird dieses Symbol angezeigt. So können Sie die Funktion „Iconsets“ verwenden. Fühlen Sie sich frei, selbst mit den hier angegebenen Parametern zu experimentieren und zu sehen, wie sich das auf dem Arbeitsblatt herausstellt. 74. Aktive Zelle in Excel: In diesem Lektionsvideo werden wir kurz das Konzept der aktiven Zelle in Excel besprechen. Wir besprechen dieses Thema jetzt absichtlich und nicht davor oder danach, denn es wird sehr relevant sein, wenn wir die „bedingte Formatierung“ mit Formeln in der nächsten Lektion diskutieren. Also, was ist die „aktive Zelle“? Wenn wir auf eine Zelle klicken. Diese Zelle fungiert jetzt als aktive Zelle. Wir können den Zellbezug der aktiven Zelle im Adressfeld oben sehen. Was ist also der Unterschied zwischen der Zellenauswahl und der aktiven Zelle? Die Antwort ist. Es gibt keinen Unterschied, wenn Sie nur eine Zelle ausgewählt haben. Wir können den Unterschied sehen, wenn wir mehr als eine Zelle ausgewählt haben. Zum Beispiel, wenn wir eine Zellauswahl erstellen, indem Sie klicken und ziehen in die untere rechte Richtung wie folgt. Wenn Sie genau hinsehen, gibt es von diesen ausgewählten Zellen nur eine weiße Zelle. Dies ist die aktive Zelle. Im Wesentlichen können mehrere Zellen gleichzeitig ausgewählt werden, es kann jedoch nur eine aktive Zelle vorhanden sein. Wenn wir später lernen, „bedingte Formatierung“ mit Formeln zu machen, wird dies die ideale Zellauswahlbedingung sein. Warum? Weil sich die aktive Zelle oben links befindet. Nehmen wir an, Sie treffen eine Auswahl, indem Sie zum Beispiel von hier nach hier ziehen. Nach oben links Richtung. Wir können jetzt sehen, anstatt oben links zu sein. Die aktive Zelle befindet sich jetzt an der unteren rechten Position. Wenn Sie eine „bedingte Formatierung“ mit einer Formel mit einer Zellenauswahl wie dieser erstellen, werden Sie viele Probleme auf dem Weg bekommen. Die nächste Frage ist also, wie können wir die aktive Zelle verschieben, ohne die vorhandene Zellauswahl zu ändern? Dazu können Sie die Eingabe- und Tabulator-Tasten oder mit der Umschalttaste verwenden. Wenn Sie also die Eingabetaste drücken. Wir können sehen, dass die aktive Zelle eine Zelle nach dem anderen runtergeht. Wenn sie das Ende der Auswahl erreicht, springt die aktive Zelle nach oben, um die obere Position in der nächsten Spalte einzunehmen. Wenn wir die Tabulatortaste drücken. Die aktive Zelle wird stattdessen nach rechts verschoben. Wenn die Auswahlgrenze erreicht wird, wird sie in die nächste Zeile verschoben und nimmt die Position in der Spalte ganz links ein. Wenn Sie die Umschalttaste hinzufügen, wird die Bewegung rückgängig gemacht. UMSCHALT+EINGABETASTE verschiebt die aktive Zellenposition nach oben. Und die Umschalttaste + Tab wird es nach links verschieben. Eine andere Möglichkeit, die aktive Zelle zu verschieben, besteht darin, die Strg+-Klickmethode zu verwenden. Nun, die Funktion von Ctrl + Klick, ist tatsächlich die Zellauswahl hinzuzufügen oder zu subtrahieren. Da Excel jedoch immer die letzte Zelle markiert, die der Auswahl hinzugefügt wurde, als aktive Zelle. Wir können dies auch verwenden, um die Position der aktiven Zelle zu manipulieren. Zum Beispiel, wenn wir klicken und ziehen Sie nach oben links wie folgt. Die aktive Zelle befindet sich jetzt in der unteren Ecke. Um es nach oben links zu verschieben. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, klicken Sie hier. Nun wird diese Zelle nicht ausgewählt. Und diese Zelle wird stattdessen zur aktiven Zelle. Aber wenn Sie Strg gedrückt halten und erneut auf diese Zelle klicken. Diese Zelle wird nun neu ausgewählt, und Sie können sehen, dass es sich auch um die aktive Zelle handelt. Wir können dies auch durch Strg+Klick-Ziehen durchführen. Wenn Sie also die Strg-Taste gedrückt halten, klicken Sie auf diese Zellen. Alle diese Zellen sind ausgewählt. Aber die erste Zelle, auf die wir klicken, wird die aktive Zelle. Das ist also, was eine aktive Zelle ist und wie man sie steuert. Sie müssen diese Informationen im Hinterkopf behalten, da wir sie in der nächsten Lektion zur „bedingten Formatierung“ mit Formeln verwenden. 75. Bedingte Formatierung mit Formeln: In diesem Lektionsvideo werden wir diskutieren, wie bedingte Formatierungen mit Formeln erstellt werden. Sie müssen wissen, dass das Thema für Formel allein in Excel sehr breit ist. Es würde also einen bestimmten Kurs brauchen, um es gründlich zu besprechen. Hier werden wir nur die Grundlagen der Verwendung von Formeln für die „bedingte Formatierung“ diskutieren. Die Hoffnung ist, dass Sie eine starke Grundlage haben, um das Wissen selbst zu erweitern. Bevor wir anfangen. Ich muss Sie darüber informieren, dass die Hauptursache für Fehler beim Erstellen einer „bedingten Formatierung“ mit Formeln das Problem der Zellauswahl ist. Das ist es, was Anfänger am meisten frustriert. Denken Sie daran, dass Formeln sehr empfindlich auf Zellbezüge reagieren. Es gibt 2 Regeln, die Sie beim Erstellen einer „bedingten Formatierung“ mit Formeln sorgfältig befolgen müssen. Wählen Sie zunächst keine Zellen mit Ausnahme der Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie formatieren möchten. Zellen, die beispielsweise Kopfzeilentext enthalten, sollten daher nicht in Zellverweise einbezogen werden. Die zweite Regel besteht darin, die aktive Zelle immer oben in der Zellenauswahl zu positionieren. Warum? Dies liegt daran, dass Excel die aktive Zelle als Hauptreferenz für die Erstellung relativer Verweise verwendet. Denken Sie immer an diese 2 Regeln und versuchen Sie immer, sie anzuwenden. Denn wenn Sie dies nicht tun, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre „bedingte Formatierung“ bricht. Lassen Sie uns versuchen, diese 2 Regeln auf die folgenden Beispiele anzuwenden. Nehmen wir an, wir möchten alle Zellen in der Spalte „Gesamtmarge“ für die Werte über 2000 Dollar grün hervorheben. Ja, für dieses Beispiel können wir einfach die Standardregel „größer als“ verwenden. Aber wir werden anfangen, die Formel mit dem einfachsten Beispiel zu verwenden. Dann werden wir langsam zu komplexeren Beispielen übergehen. Da wir den Wert „Gesamtmarge“ formatieren möchten, denken Sie vielleicht daran, auf diese ganze Spalte i zu klicken aber denken Sie daran, unsere erste Regel. Geben Sie keine Zellen ein, deren Inhalt keine Daten sind. Um die Auswahl dieser Kopfzeilenzelle aufzuheben. Wir können Strg halten und dann auf die Zelle klicken. Als Nächstes ist die zweite Regel, die aktive Zelle oben in der Auswahl zu platzieren. Wir können sehen, dass die aktive Zelle bereits oben ist. Also für die zweite Regel halten wir uns bereits daran. Öffnen Sie als nächstes das Menü „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie hier „neue Regel“. Wählen Sie die unterste Regelkategorie aus. Es gibt zwei Dinge, die wir tun müssen. Die erste besteht darin, die Formel zu schreiben, die als wahre Bedingung verwendet wird. Die zweite besteht darin, die Formatierung anzupassen. Nur wenn die Bedingung innerhalb der Formel hier erfüllt ist, wird das Format hier angewendet. Lassen Sie uns zunächst das Format festlegen. Zum Beispiel können wir die Füllfarbe auf dieses hellgrüne setzen. Ok. Jetzt konzentrieren wir uns auf die Formel. Denken Sie daran, dass Formeln immer mit einem Gleichheitssymbol beginnen. Also geben Sie gleich ein. Dann wollen wir den Wert in Zelle i2 überprüfen, also klicken Sie einfach auf die Zelle. Excel wird die Zellenadresse für uns hier eingeben. Geben Sie dann ein größeres Symbol ein. Dann 2000. Beachten Sie nun, dass die i2-Zellenadresse absolut ist. Was wir wollen, ist nur der Spaltencode absolut sein. Für den Zeilencode möchten wir, dass er relativ ist. Um es zu bearbeiten, können wir auf den Zellcode klicken. Drücken Sie dann zweimal F4. Bis das Dollarzeichen nur im Spaltencode vorhanden ist. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf OK klicken. Und das ist das Ergebnis. Wir haben gerade unsere erste bedingte Formatierung mit einer Formel erstellt. Wir können sehen, dass die Zellen mit über 2000 Dollar im Wert sind grün gefärbt. Jetzt werden wir etwas komplexeres ausprobieren und können nur mit Hilfe von Formeln durchgeführt werden. Ob Sie es glauben oder nicht, dies ist die am häufigsten gestellte „bedingte Formatierung“ -Technik von den Excel Benutzern. Wir färben die gesamte Zeile basierend auf dem Wert einer der Zellen in dieser Zeile. Angenommen, wir möchten alle Stammzellen überprüfen, deren Wert 5 oder darunter ist. Dann möchten wir für jede dieser Zellen, dass die gesamte Zeile mit hellgelb gefärbt wird. Um dies zu tun, müssen wir alle Zellen auswählen, die von der Formatierung betroffen sind. Grundsätzlich müssen wir alle Zellen in dieser Tabelle auswählen. Klicken Sie dazu zuerst auf Zelle A2. Warum klicken Sie hier? Dies ist so, dass sich die aktive Zelle in der oberen Zelle befindet. Drücken Sie dann Strg+A. Excel wählt automatisch alle Zellen aus, die Daten enthalten, die mit Zelle A2 zusammenhängen. Dies bedeutet aber auch, dass alle Zellenkopfzeilen ausgewählt sind. Denken Sie daran, unsere erste Zellreferenzregel. Wir müssen alle diese Kopfzellen aus der Auswahl entfernen. Dazu können wir Strg halten und dann auf Zeile 1 klicken. Nun sind alle Zellen in der ersten Zeile markiert. Wenn wir Strg gedrückt halten und erneut klicken. Alle Zellen in der ersten Zeile sind nicht mehr ausgewählt. So ist jetzt die erste Regel erfüllt. Und wir haben auch die aktive Zelle oben positioniert. Öffnen Sie als nächstes das Menü „bedingte Formatierung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Wählen Sie die Formelkategorie aus. Geben Sie in diesem Formelfeld das Gleichheitssymbol ein. Klicken Sie dann auf Zelle D2. Drücken Sie F4 zweimal, bis sich das Dollarzeichen nur auf dem Buchstaben D befindet Geben Sie dann das kleinere Symbol und dann das Gleichheitssymbol ein. Dann 5. Wenn die kleineren und gleichen Symbole so kombiniert werden. Dies bedeutet, dass wir nach einem Wert suchen, der kleiner oder gleich fünf ist. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie nicht die Eingabetaste, da durch Drücken der Eingabetaste dieses Fenster „Formatierungsregel“ geschlossen wird. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche „Format“. Und ändern Sie die Füllfarbe in dieses hellgelbe. Klicken Sie dann auf OK. Bevor wir erneut auf die Schaltfläche OK klicken. Ich möchte einen Tipp teilen, der meiner Meinung nach sehr wichtig ist. Vor allem, wenn Sie oft mit Formeln arbeiten. Wenn sich der Textcursor im Formelfeld befindet. Wenn wir die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken. Anstatt den Cursor zu bewegen. Excel gibt den Referenzcode von der Position der aktiven Zelle aus ein. Jedes Mal, wenn wir mit der Maus klicken, und drücken Sie die rechte oder linke Pfeiltaste. Auch hier gibt Excel den neuen Zellreferenzcode ein. Gibt es also eine Möglichkeit, den Cursortext mit den Pfeiltasten zu bewegen? Die Antwort ist ja. Und das ist, indem Sie die Taste F2 drücken. Also, wenn wir mit der Maus klicken. Drücken Sie dann F2. Jetzt sind wir im Textbearbeitungsmodus. Wir können den Text-Cursor mit den Pfeiltasten, links oder rechts bewegen. Damit können wir den fehlerhaften Code bei Bedarf leicht bereinigen. Nun, wenn Sie wieder in den Zellreferenzzeigemodus zurückkehren möchten. Sie können die Taste F2 erneut drücken. Nun, genau wie zuvor, wenn wir die Pfeiltasten drücken. Die aktive Zelle wird verschoben und der Zellreferenzcode wird wie zuvor eingegeben. Vorerst drücke ich erneut F2. Und säubern Sie den Code, damit wir haben, was wir brauchen. Sobald es fertig ist, klicken Sie einfach auf OK. Und das ist das Ergebnis. Wenn der Wert in der Stammzelle 5 oder darunter ist, wird die gesamte Zeile gelb gefärbt. Sie können auch sehen, dass die gelbe Formatierung die grünen bedeckt. Dies liegt an der Stapelwirkung der Regeln, die wir bereits besprochen haben. Wenn wir das Fenster „Regel-Manager“ öffnen. Wir können sehen, dass die gelbe Regel über der grünen Regel liegt. Im Moment lösche ich diese grüne Regel aus. Und wir werden die nächste Technik ausprobieren, indem wir einfach diese gelbe Formel bearbeiten. Jetzt werden wir eine komplexere Formeltechnik versuchen. Angenommen, wir wollen wissen, welche Produkte profitabel sind, aber gleichzeitig sind sie niedrig. Natürlich, wenn Sie ein Geschäft besitzen, möchten Sie die Bestände für Artikel priorisieren, die zuerst sehr profitabel sind, anstatt diejenigen, die weniger profitabel sind. Das ist, wenn wir ein begrenztes Budget haben, um neue Produkte zu kaufen. Nehmen wir an, wir wollen Produkte finden, deren Gesamtmarge über 2000 Dollar liegt, aber es sind nur 5 oder darunter auf Lager. Ja, das ist wie die Kombination der beiden vorherigen Beispiele zu einer einzigen Regel oder Formel. Wir können diese Regel einfach bearbeiten, da die Zellenreferenz bereits entsprechend unseren Bedürfnissen korrekt ist. Um zwei Bedingungen zu kombinieren, können wir eine spezielle Funktion namens „AND“ verwenden. Um das zu tun. Klicken Sie in dieses Formelfeld. Drücken Sie F2, damit wir die Pfeiltasten verwenden können. Fügen Sie dann das Wort „UND“ mit allen Großbuchstaben am Anfang nach dem Gleichheitszeichen ein. Geben Sie offene Klammer ein. Wir haben hier schon die erste Bedingung. Was wir hinzufügen müssen, ist die zweite Bedingung. Geben Sie hierfür zunächst ein Komma als Trennzeichen zwischen Bedingungen ein. Klicken Sie dann mit der Mauszelle i2. Drücken Sie zweimal F4, um den Zeilencode in einen relativen Typ zu ändern. Geben Sie dann ein größeres Symbol (Gleichheitszeichen 2000) ein. Dann die schließende Klammer. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf OK klicken. Und klicken Sie erneut auf OK. Und das ist das Ergebnis. Aus diesen Beispielen hoffe ich, dass Sie nun einen neuen Einblick in die mächtige „bedingte Formatierung“ haben, wenn sie mit Formeln kombiniert werden . 76. Grundlegende Drucktechniken: In diesem Lektionsvideo werden wir die grundlegenden Techniken des Druckens in Excel diskutieren. Wir werden die gleiche Datei wie in der vorherigen Lektion verwenden. Aber Sie können auch Ihre eigenen verwenden, wenn Sie möchten. Zum Drucken können Sie das Dateimenü öffnen. Wählen Sie dann hier die Kategorie „Drucken“ aus. Der Druckbildschirm wird geöffnet. Oder, wenn Sie eine Verknüpfung bevorzugen, können Sie auch Strg+P drücken. Dadurch wird auch der gleiche Druckbildschirm wie zuvor geöffnet. In diesem Bildschirm können Sie verschiedene Einstellungen für den Druckvorgang anpassen. Auf der linken Seite finden Sie die Parameter. Und auf der rechten Seite sehen Sie die Vorschau. So sieht das Ergebnis auf Papier aus, wenn Sie drucken. Lassen Sie uns zuerst die verschiedenen Parameter auf der linken Seite diskutieren. Diese große Drucktaste ist die Taste, die Sie drücken, um den Druck auszuführen. Sie möchten diese Schaltfläche jedoch nicht drücken, es sei denn, Sie sind sicher, dass alle folgenden Parameter korrekt sind und die Vorschau das erwartete Ergebnis zeigt. Dies wird also die letzte Taste sein, die Sie drücken möchten. Dann bestimmt der Parameter „copies“ hier, wie oft Sie drucken möchten. Beachten Sie, dass sich dieser Wert von der Anzahl der Seiten unterscheidet. Angenommen, Sie haben 6 Seiten. Und der Wert „Kopien“ wird auf 1 gesetzt. Dann druckt der Drucker 6 Blatt Papier. Aber wenn Sie dies zum Beispiel auf 10 setzen. Dann wird Excel alle 6 dieser Seiten 10 Mal drucken. Das heißt, es werden insgesamt 60 Blatt Papier vom Drucker produziert. Dann können Sie in dieser Dropdown-Liste „Drucker“ auswählen, welchen Drucker Sie verwenden möchten. Excel stützt sich auf das Betriebssystem, um die verfügbaren Drucker zu identifizieren. Ich besitze derzeit einen Epson L3150 Drucker, der drahtlos über WIFI verbunden ist. Die Drucker, die Sie verwenden können, haben das Etikett „ready“. Zwischenzeit haben Drucker, die derzeit inaktiv sind, das Label „offline“. Zum Drucken können Sie nur Drucker mit dem Etikett „ready“ verwenden. Neben physischen Druckern gibt es auch nicht-physische Drucker. Oder mit anderen Worten, sie sind nur Software. Zum Beispiel diese PDF-Option. Anstatt das Dokument auf Papier zu drucken, wird es mit dieser Option als PDF-Datei exportiert. Nun, wenn Sie einen physischen Drucker haben. In der Regel bieten die Druckerhersteller neben der Bereitstellung von Treibern auch spezielle Software zur Verwaltung verschiedener Aspekte Ihres Druckers an. Wenn Sie auf die Druckersoftware zugreifen möchten, können Sie die Schaltfläche „Druckereigenschaften“ drücken. Hier ist also die „Druckereigenschaften“ Software des Epson L3150, die ich derzeit verwende. Auch hier hängt die angezeigte Benutzeroberfläche vom verwendeten Druckertyp ab. Wenn Sie ein anderes Druckerprodukt verwenden, dann ist das, was Sie hier sehen werden, natürlich anders. Die Hauptparameter des Druckens sind in diesem Abschnitt „Einstellungen“. In dieser Dropdown-Liste können Sie angeben, ob nur das aktuell aktive Arbeitsblatt gedruckt werden soll. Oder alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe. Oder nur Daten aus Zellen, die aktuell ausgewählt sind. Wir werden den „selektiven Druck“ in der nächsten Lektion ausführlicher besprechen. Weiter oben ist der Parameter „pages“. Dieser Parameter gibt den Seitenbereich an, den Sie drucken möchten. Von welcher Seite zu welcher Seite. Wenn wir dieses Feld leer lassen, werden standardmäßig alle in dieser Vorschau aufgelisteten Seiten gedruckt. Wenn wir hier eingeben 2, und hier 4. Zum Beispiel. Dann werden nur die Seiten 2, 3 und 4 gedruckt. Dann ist der Parameter „collated“ nützlich, wenn Sie mehr als 1 Kopie drucken. Wenn wir 6 Seiten wie diese haben, zum Beispiel. Die sortierte Option druckt zuerst die Seiten 1 bis 6 für die erste Kopie. Drucken Sie dann erneut 1 bis 6 für die zweite Kopie und so weiter. Inzwischen druckt die Option „unsortiert“ mehrmals Seite 1 basierend auf der Anzahl der Kopien. Erst dann wird die zweite Seite für mehrere Exemplare gedruckt. Dann Seite 3 und so weiter. Der nächste Parameter ist die Ausrichtung. Die Option „Hochformat“ bedeutet, dass der Inhalt in vertikaler Ausrichtung gedruckt wird. Dies ist die Standardausrichtung. Wenn wir „Landschaft“ wählen. Dann wird der Inhalt horizontal gedruckt. Sie können sehen, dass die Änderungen auf der linken Seite direkt in der Vorschau auf der rechten Seite reflektiert werden. Moment bringe ich dies in den „Portrait“ -Modus zurück. Als nächstes ist die Papiergröße. Wenn Sie hier die Papiergröße ändern, zum Beispiel, wenn ich dies auf A3 setze. Zuvor brauchten wir 6 Seiten, um das gesamte Dokument zu drucken. Aber da A3 eine größere Größe ist, brauchen wir jetzt nur noch 2 Seiten. Wenn ich zum Beispiel das Papierformat in A4 ändere. Stellen Sie dann die Ausrichtung auf „Landschaft“ ein. Wir können sehen, dass die Seitenanzahl sich auf 4 dreht. Im Wesentlichen möchte ich Ihnen hier zeigen, dass die Parameter, die Sie auf der linken Seite festgelegt haben, die Anzahl der Seiten beeinflussen, die gedruckt werden. Ich setze alle diese auf den Standardwert zurück. Sie müssen sich daran erinnern, dass die Änderungen an diesen Druckparametern nicht in der Rückgängig-Historie aufgezeichnet werden. Das bedeutet, dass Sie nicht Strg+Z drücken können, um die Einstellungen rückgängig zu machen. Als nächstes ist der Parameter „margin“. „Rand“ ist die Leerräume oder Lücken vom Rand des Papiers bis zum gedruckten Inhalt. Diese Option „Normal“ ist die standardmäßige Randgröße. Diese „breite“ Option gibt Ihnen einen größeren leeren Raum. Und schließlich wird diese „schmale“ Option Ihnen sehr wenig leeren Platz an den Rändern des Papiers geben. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Randgröße verwenden möchten, können Sie hier „benutzerdefinierte Ränder“ auswählen. Sie können eingeben, wie viel der Rand für den oberen, rechten, unteren und linken Rand ist. Sie können auch den Abstand für die Kopf- und Fußzeile anpassen. Wir werden die „Kopfzeile“ und „Fußzeile“ später in der kommenden Lektion behandeln. Worauf wir jetzt achten müssen, sind diese 2 Checkboxen. Diese Option ist nützlich, um den gedruckten Inhalt horizontal zu zentrieren, und diese Option dient zur Zentrierung in vertikaler Richtung. Lassen Sie mich das wieder auf „normal“ setzen. Als nächstes ist „Skalierung“. Wir verwenden diesen Parameter, um die Inhaltsgröße an das Papier anzupassen. Die Option „Keine Skalierung“ bedeutet, dass der Inhalt unverändert gedruckt wird. Ohne Skalierungsprozess. Wenn der Inhalt in diesem Fall größer als das Papierformat ist, schneidet Excel ihn aus und druckt ihn auf das nächste Blatt Papier. Zum Beispiel hat unsere Tabelle tatsächlich 9 Spalten. Aber was auf dieser Seite gedruckt wird, sind nur 6 Spalten. Wenn wir auf die Schaltfläche „Nächste Seite“ klicken, auf Seite 4. Wir können die restlichen 3 Spalten auf dieser Seite und die Seiten danach sehen. Dann komprimiert die Option „Blatt auf einer Seite anpassen“ den gesamten Inhalt auf eine Seite mit dem aktiven Papierformat. Wenn Sie viele Daten auf Ihrem Arbeitsblatt haben und ein kleines Papierformat haben, können Sie die Ausdrucke möglicherweise nicht lesen. Die nächste Option ist „passen Sie alle Spalten“. Mit dieser Option wird der gesamte Inhalt basierend auf der Breite skaliert. Im Wesentlichen wird Excel den Inhalt oder die Tabellenbreite in die Breite des Papiers passen. Die letzte Option ist „passen Sie alle Zeilen auf einer Seite“. Diese Option ähnelt der vorherigen, außer dass sie nicht auf der Breite basiert, sondern auf der Höhe oder der Anzahl der Zeilen. Mit anderen Worten, Excel skaliert den Inhalt oder die Tabellengröße so, dass alle Zeilen auf ein einzelnes Blatt Papier passen. Wenn Sie die Skalierung manuell anpassen möchten, klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Custom Scaling Options“. Oder Sie können auch auf die Schaltfläche „Seite einrichten“ klicken. Aktivieren Sie die Option „Anpassen an“. Und geben Sie einfach den Skalierungswert ein, den Sie in dieses Feld verwenden möchten. Zum Beispiel 50% oder 75% und so weiter. Jetzt werden wir die verschiedenen Funktionen besprechen, die im Vorschaubereich auf der rechten Seite zur Verfügung stehen. Wenn Sie neben der Verwendung dieser Pfeile von einer Seite zur anderen navigieren möchten, können Sie auch das Mausrad verwenden. Wenn Sie Hunderte von Seiten haben und schnell zu einer bestimmten Seite springen möchten, können Sie einfach die Seitenzahl in dieses Feld eingeben. Oder Sie können auch die Bildlaufleiste rechts ziehen. Dann kann die Schaltfläche ganz rechts unten verwendet werden, um automatisch zu zoomen , so dass die vollständige Seitenvorschau auf dem Bildschirm sichtbar ist. Standardmäßig ist diese Umschaltfläche aktiv. Also, wenn Sie darauf klicken. Es wird inaktiv, so dass die Druckvorschau abgeschnitten aussieht. Lassen Sie uns noch einmal darauf klicken, damit wir die ganze Seitenvorschau sehen können. Der letzte ist die Schaltfläche „Ränder anzeigen“. Wenn diese Option aktiv ist, werden Sie in der Lage sein, alle Randlinien zu sehen. Und nicht nur das. Sie können sogar die Richtlinien für den oberen Rand, den unteren Rand und sogar die Spalten in der Tabelle sehen. Wenn Sie zum Beispiel den Rand für die Kopfzeile anpassen möchten, ziehen Sie diese Zeile einfach nach oben oder unten. Wenn Sie den linken Rand anpassen möchten. Ziehen Sie diese Zeile einfach nach links oder rechts. Usw. Sie müssen jedoch besonders vorsichtig mit diesen Richtlinien sein. Warum? Denn wenn Sie sie hier anpassen, sind die Änderungen dauerhaft. Sie wirken sich auch auf die Einstellungen in der Arbeitsblattansicht aus. Nur zum Beispiel. Wenn ich die Größe der ersten Spalte ziehe, um sehr breit zu sein. Klicken Sie dann auf diesen Zurück-Pfeil-Knopf. Wir können sehen, dass die Breite dieser Spalte geändert wurde, so wie wir sie in der Druckvorschau sehen. Dies ist also etwas, das Sie beachten müssen, wenn Sie auf dem Druckvorschaubildschirm arbeiten. 77. Selective: In diesem Lektionsvideo lernen wir verschiedene Techniken für den selektiven Druck kennen. Wenn wir mit großen Arbeitsblättern arbeiten. Manchmal möchten wir nur einen Teil der verfügbaren Daten drucken. Vielleicht nur bestimmte Spalten oder bestimmte Zeilen oder bestimmte Zellen zum Beispiel. Um selektives Drucken in Excel durchzuführen, können Sie dies mit einer der folgenden 4 Methoden tun. Zuerst verwenden Sie die Funktion „Druckbereich“. Zweitens, indem Sie die Zellenauswahl verwenden. Die dritte, ist durch Ausblenden der Spalten oder Zeilen. Und die letzte ist die Verwendung der Seitenumbruch-Ansicht Funktion. Lassen Sie uns alle diese Methoden nacheinander besprechen. Die erste Methode ist der „Druckbereich“. Nehmen wir an, dass wir jetzt nur Spalte A zu Spalte D und von Zeile 1 bis Zeile 11 drucken möchten. Dazu können wir zuerst alle Zellen auswählen. Öffnen Sie dann das Menü „Seitenlayout“. Wählen Sie „Druckbereich“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Druckbereich einstellen“. Wenn Sie auf eine andere Zelle klicken und auf diesen Bereich achten. Sie werden feststellen, dass Excel eine dünne Linie verwendet, um den „Druckbereich“ zu markieren. Ja, es ist sehr subtil. Wenn Sie es klarer sehen möchten, können Sie das Menü „Ansicht“ öffnen und die Option „Gitternetzlinien“ deaktivieren. Jetzt können wir die Zeile „Druckbereich“ deutlich sehen. In diesem Zustand, wenn wir drucken. Wir können Strg+P drücken, um den Druckvorschaubildschirm zu öffnen. Wir können sehen, dass Excel standardmäßig nur die Zellen innerhalb des „Druckbereichs“ ausdruckt und die anderen Zellen ignoriert. Nun, was ist, wenn wir alle Zellen im Arbeitsblatt erneut drucken wollen? Dazu können Sie diese Dropdown-Liste öffnen. Aktivieren Sie dann den Umschaltknopf „Druckbereich ignorieren“. Mit dieser Option druckt Excel jetzt alle Zellen im Arbeitsblatt. Aber Sie müssen sich daran erinnern, dass diese Option den „Druckbereich“ nicht wirklich entfernt. Der „Druckbereich“ ist immer noch da, er wird einfach nicht benutzt. Um den „Druckbereich“ vollständig zu löschen, können Sie das Menü „Seitenlayout“ erneut öffnen. Wählen Sie das Untermenü „Druckbereich“. Wählen Sie dann „Druckbereich löschen“. Dadurch werden alle Druckbereichseinstellungen, die sich auf dem Arbeitsblatt befinden, bereinigt. Mit der Funktion „Druckbereich“ können Sie auch zufällige Bereiche zum Drucken anlegen. Im Grunde muss der Bereich kein einziges Rechteck sein. Zum Beispiel können wir diese Zellen auswählen. Dann benutze den Befehl „set print area“ genau wie zuvor. Dann können Sie andere Zellen auswählen, zum Beispiel diesen Bereich. Nun, um den neuen Bereich hinzuzufügen, achten Sie darauf, den Befehl „Druckbereich festlegen“ nicht erneut zu verwenden. Denn wenn Sie dies verwenden, wird der vorhandene Druckbereich durch diesen neuen Zellenbereich ersetzt. Sie möchten auf die Schaltfläche „Zum Druckbereich hinzufügen“ klicken. Wir können sehen, dass wir jetzt 2 Rechtecke als „Druckbereich“ haben. Wenn wir diese Zellen zum Beispiel auswählen. Klicken Sie dann erneut auf „Zum Druckbereich hinzufügen“. Jetzt haben wir 3 Druckbereiche. In diesem Zustand, wenn wir den Druckvorschaubildschirm öffnen. Wir können Excel Positionen jeder der Druckbereiche auf einer separaten Seite sehen. Das ist also die erste Methode des selektiven Druckens mit dem „Druckbereich“. Lassen Sie mich zunächst alles klären, damit es nicht mit der nächsten Methode in Konflikt steht. Die zweite Methode des selektiven Druckens besteht darin, die Zellenauswahl zu verwenden. Grundsätzlich ist die Funktionsweise der ersten Methode ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass wir uns nur auf die Zellenauswahl verlassen. Wählen wir zum Beispiel diese Zellen aus. Drücken Sie dann Strg + P , um Excel nur den Zellauswahlbereich zu drucken. Sie müssen auf diese Dropdown-Liste klicken und dann „Auswahl drucken“ auswählen. Wir können in der Druckvorschau sehen, nur die Zellen, die wir zuvor ausgewählt haben, erscheinen hier. Nun, Sie fragen sich vielleicht. Können wir nach dem Zufallsprinzip mehrere Bereiche wie die Funktion „Druckbereich“ auswählen? Die Antwort ist ja, Sie können, indem Sie die Strg-Taste verwenden. Zum Beispiel haben wir hier bereits eine Auswahl. Um eine zusätzliche Auswahl zu erstellen, können wir zum Beispiel Strg halten und klicken Sie auf diesen Bereich ziehen. Dann auch dieser Bereich. Wenn wir nun Strg + P drücken, haben wir 3 Seiten, die jedes der Zellenauswahlrechtecke enthalten, die derzeit im Arbeitsblatt aktiv sind. An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht noch einmal. Warum brauchen wir dann die Funktion „Druckbereich“? Wenn wir einfach die Zellenauswahl verwenden können, um den Druckbereich zu bestimmen? Die Antwort ist, weil der „Druckbereich“ permanenter ist und die Auswahl nur vorübergehend ist. Nur ein Beispiel. Wenn Sie eine Auswahl treffen, klicken Sie versehentlich auf eine Zelle. Die gesamte Zellenauswahl ist verschwunden. Und die Zellenauswahl kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können also nicht einfach Strg+Z drücken, um es zurückzubringen. Außerdem können Sie den „Druckbereich“ in einer Datei speichern. So dass Sie später wieder darauf zugreifen. Um es zu beweisen. Wir können diese Zellen auswählen. Dann setzen Sie dies auf „Druckbereich“. Jetzt werde ich diese Datei zum Beispiel mit dem Namen „001" speichern. Wenn ich diese Datei schließe und sie dann erneut öffne. Auf den ersten Blick scheint der „Druckbereich“ verschwunden zu sein. Eigentlich ist es immer noch da, aber versteckt. Um es zurück zu bringen, müssen Sie Strg + P drücken. Wir können in dieser Druckvorschau sehen, dass der Druckbereich noch funktioniert. Und wenn wir den Zurück-Knopf drücken. Die Zeilen, die den „Druckbereich“ markieren, sind wieder sichtbar. Vorerst lösche ich den „Druckbereich“ wieder. Die nächste Methode besteht darin, die Spalten oder Zeilen auszublenden, die wir nicht drucken möchten. Zum Beispiel möchten wir nur die Spalten A, B, H und i drucken. Wir können alle Spalten auswählen, die wir ausblenden möchten, das heißt Spalte G zu Spalte C. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Ausblenden“. Die Spalten, die wir im Arbeitsblatt ausblenden, werden auch ausgeblendet, wenn wir das Dokument drucken. Wenn wir also Strg + P drücken, können wir in dieser Druckvorschau sehen, es sind derzeit nur 4 Spalten sichtbar und können auf Papier gedruckt werden. Um die Zeilen vor dem Drucken zu verbergen, ist das Konzept im Grunde das gleiche. Also bin ich sicher, dass du es bei Allah selbst versuchen kannst. Vorerst werde ich diese Datei schließen und sie dann erneut öffnen. Die letzte Technik zum selektiven Drucken besteht darin, die Zeilen in der Seitenumbruchvorschau zu ziehen. Aber vorher wollen wir zuerst die Ansichtsmodi besprechen. In der Standardbedingung. Wenn wir Strg + P drücken, um die Druckvorschau zu öffnen. Wir können sehen, dass für diese Datei auf Seite 1 Excel nur die Spalten A bis F ausgibt. Für die Spalten G, H und I werden alle auf Seite 4 angezeigt. Nun, wenn wir zur Arbeitsblattansicht zurückkehren. Beachten Sie, dass unten 3 Tasten sind. Dies sind die Schaltflächen für die Ansichtsmodi. Der erste ist der „normale“ Ansichtsmodus, der der Standardmodus ist, den wir verwendet haben. Dann ist die zweite der „Seitenlayout“ -Modus. Im Moment müssen wir diesen Ansichtsmodus überspringen. Denn später werden wir diesen Modus viel verwenden, wenn wir Kopf- und Fußzeilen diskutieren. Aber auf einen Blick können Sie sehen, dass in diesem Ansichtsmodus das Arbeitsblatt automatisch basierend auf der Druckausgabe getrennt wird. Das ist also Seite 1. Wenn wir dann nach unten scrollen, sehen Sie Seite 2. Dann unten haben wir Seite 3. Und für Seite 4 befindet sich es oben, rechts auf Seite 1. Im Wesentlichen ähnelt es der Seitentrennung, die wir auf dem Druckvorschaubildschirm sehen. Der letzte Ansichtsmodus, der jetzt unser Fokus ist, ist der „Seitenumbruchvorschau“ -Modus. Dieser Modus ähnelt dem vorherigen Modus, in dem wir das Arbeitsblatt geteilt durch den Druckbereich sehen können. Sie können sogar diese großen transparenten Etiketten „Seite 1", „Seite 4", und so weiter sehen. Gibt an, auf welcher Seite der Bereich gedruckt wird. Aber was diesen Ansichtsmodus einzigartig macht, sind diese blauen Linien. Mit diesen Linien können Sie die Druckbereiche visuell anpassen. Wenn Sie beispielsweise nur die Spalten A bis D drucken möchten, können Sie den Mauszeiger über diese dicke blaue Linie ziehen. Bis Sie den Rechts-Links-Pfeil-Cursor sehen. Dann ziehen Sie es an den Rand der Spalte D. Sobald Sie fertig sind, können Sie Strg + P drücken. Wir können sehen, dass die Druckvorschau hier automatisch aktualisiert wird, nachdem die Änderungen, die wir im Ansichtsmodus „Seitenumbruch“ vorgenommen haben. Abgesehen von der Zuschneidung des Druckbereichs. Wir können auch automatische Skalierung im Ansichtsmodus „Seitenumbruch“ durchführen. Als Beispiel. Wenn wir zurückgehen. Drücken Sie dann zuerst Strg+Z, um den Druckbereich wieder in seine vorherige Bedingung zurückzukehren. Nun, achten Sie auf diese gepunktete Linie. Dies ist die Grenze von Seite 1. Wenn Sie klicken und ziehen Sie es nach rechts, bis sich alle Spalten darin befinden. Jetzt ist dieser ganze Bereich „Seite 1“. Wie ist das möglich? Nun, was hier wirklich passiert, ist, dass Excel seine Skalierungswerte automatisch basierend auf dem Seitenbereich setzt, den wir hier definieren. Wenn wir also Strg + P drücken, können wir sehen, dass alle Spalten auf eine Seite passen. Und in diesem Skalierungsparameter heißt es „benutzerdefinierte Skalierung“. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Seite einrichten“ klicken. Wir können sehen, dass der Skalierungswert bei 73% liegt. Dies ist keine Nummer, die wir manuell eingegeben haben. Aber es wird automatisch von Excel basierend auf dem Seitenbereich berechnet, den wir früher in der Ansicht „Seitenumbruch“ festgelegt haben. 78. Ein Kopf- oder Header hinzufügen: In diesem Lektionsvideo und auch im nächsten Video besprechen wir Kopf- und Fußzeilen. Der Schwerpunkt dieser Lektion liegt auf dem Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu der Seite, die wir drucken möchten. Dafür gibt es 2 Methoden. Die erste ist über das Fenster „Seite einrichten“. Und die zweite ist durch das Menü und den Ansichtsmodus namens „Seitenlayout“. Lassen Sie uns die erste Methode besprechen, die das Fenster „Seiteneinrichtung“ verwendet. Wir haben dieses Fenster bereits verwendet, wenn wir den Druckvorschaubildschirm besprechen. diesen Button können Sie auf das Fenster „Seite einrichten“ zugreifen. Sie können dieses Fenster auch direkt über den Arbeitsblattbildschirm aufrufen. Aber zuerst müssen Sie das Menü „Seitenlayout“ öffnen. Dann können Sie in der Seite Setup Abschnitt, klicken Sie auf diese kleine Schaltfläche. Sie können das gleiche „Seite einrichten“ Fenster geöffnet sehen. Nun, wenn Sie in diesem „Seitenlayout“ -Menü sind. Dieser kleine Button und dieser wird auch das Fenster „Seite einrichten“ öffnen. Sobald Sie im Fenster „Seite einrichten“ sind. Stellen Sie sicher, dass diese Registerkarte für die Kopfzeile aktiv ist. Wir können 2 große Boxen oben und unten sehen. Dies ist die Vorschau für die Kopfzeile, und dies ist die Vorschau für die Fußzeile. In dieser Dropdown-Liste können Sie mehrere Voreinstellungen auswählen, die von Excel bereitgestellt werden. Zum Beispiel die Seitenzahl, Seitenzahl und Gesamtseite, der Blattname, das Wort „vertraulich“ auf der linken Seite zusammen mit dem Datum in der Mitte und die Seitenzahl auf der rechten Seite usw. Sie können mit allen Voreinstellungen selbst experimentieren. Nun, wenn Sie benutzerdefinierte Kopfzeilen erstellen möchten. Nehmen wir an, Sie können in den Voreinstellungen nicht finden, was Sie brauchen. Sie können hier die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Kopfzeile“ drücken. Die Kopf- oder Fußzeile ist in 3 Bereiche unterteilt. Links, Mitte und rechts. Sie können diese drei Bereiche frei nutzen oder nicht nutzen. Worauf Sie achten müssen, ist, dass der Text in der linken Kopfzeile nach links ausgerichtet wird. Der Text in der Mitte wird zentriert. Und der richtige Text wird nach rechts ausgerichtet. Nun werden diese kleinen Schaltflächen verwendet, um verschiedene Arten von Inhalten in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Wir werden all dies in der kommenden Lektion ausführlicher behandeln. Moment können wir versuchen, neben diesem „Datum“ -Code zu klicken. Geben Sie dann „gedruckt auf“ ein. Dann Raum. Wenn Sie die Vorschau sehen möchten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche OK. Und das ist die Vorschau. Um die Fußzeile anzupassen, ist das Konzept im Grunde das gleiche. Sie können die Voreinstellungen aus dieser Dropdown-Liste auswählen. Oder um es weiter anzupassen, können Sie diese Taste drücken. Zum Beispiel kann ich im rechten Bereich „Copyright of Expose Academy“ eingeben. Klicken Sie dann auf OK. Und das ist das Ergebnis. Als nächstes werden wir diese 4 Checkboxen diskutieren. Die erste ist „verschiedene ungerade und gerade Seiten“. Sie müssen diese Option aktivieren wenn Sie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen zwischen ungeraden und geraden gedruckten Seiten wünschen. Wenn diese Option aktiv ist. Sie können keine Voreinstellungen mehr auswählen, weder für die Kopf- noch für die Fußzeile. Wenn Sie jedoch das Fenster „benutzerdefinierte Kopfzeile“ oder „benutzerdefinierte Fußzeile“ öffnen. Sie werden 2 Registerkarten am oberen Rand des Fensters sehen. Die Einstellungen auf dieser Registerkarte gelten für ungerade Seitenzahlen, z. B. 1, 3, 5 usw. In dieser Registerkarte gelten die Einstellungen für die geraden Seitenzahlen, z. B. 2, 4, 6 usw. Als nächstes, wenn Sie das Kontrollkästchen „andere erste Seite“ aktivieren. Die erste Seite hat ihre eigenen Einstellungen. Wenn Sie also das benutzerdefinierte Fenster erneut öffnen. Hier oben sehen Sie eine weitere Registerkarte. Diese Registerkarte ist nur der ersten Seite gewidmet. Die Einstellungen für andere ungerade Seiten wie 3, 5, 7 usw. können in dieser Registerkarte angepasst werden. Und schließlich ist diese Registerkarte für die geraden Seiten. Wenn Sie diese beiden Optionen deaktivieren, sind die Kopf- und Fußzeile über alle gedruckten Seiten hinweg einheitlich. Als nächstes sind diese 2 Kontrollkästchen. Ich schlage vor, dass Sie diese beiden Optionen immer aktiv lassen. Diese Option wird verwendet, um Kopf- und Fußzeile immer dem Dokumentmaßstab folgen zu lassen. Und diese Option besteht darin, dass sie den Einstellungen für den Dokumentrand folgen. Nur zum Beispiel. Wenn ich diese beiden Optionen ausschalten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Druckvorschau“. Dadurch wird der Druckvorschaubildschirm geöffnet. Dann ändere ich die Ränder auf breit. Wir können sehen, dass das rechte Ende und das linke Ende der Kopfzeile nicht mit dem Dokument übereinstimmen. Oder wenn ich es einfach so skaliere, dass alles auf eine Seite passt. Die Kopf- oder Fußzeile wird nicht mit dem Dokument verkleinert. Moment stelle ich den Rand und die Skalierungseinstellungen wieder her, so dass alles wieder auf den Standard zurückgeht. Und auch im Seiteneinrichtungsfenster. Auf der Registerkarte „Kopfzeile“. Ich habe die 2 obigen Optionen deaktiviert und die 2 Optionen unten aktiviert. Die zweite Methode zum Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile erfolgt über das Menü „Seitenlayout“ und den Ansichtsmodus „Seitenlayout“. Diese Menü- und Ansichtsmodus sind eigentlich 2 verschiedene Dinge, aber sie funktionieren am besten, wenn sie zusammen verwendet werden. Um auf das Menü zuzugreifen, müssen Sie nur das Menü „Seitenlayout“ drücken. Und um auf den Ansichtsmodus zuzugreifen, wie wir bereits besprochen haben, können wir hier nach unten gehen und dann die mittlere Taste drücken. Neben der Verwendung dieser Schaltfläche können Sie auch auf verschiedene Ansichtsmodi zugreifen, indem Sie das Menü „Ansicht“ öffnen. Sie können sehen, die 3 Tasten oben sind im Wesentlichen die gleichen wie die 3 Tasten unten. Obwohl die Bestellung etwas anders ist. Dies ist also der „normale“ Ansichtsmodus, das gleiche mit dieser Schaltfläche. Dies ist der „Seitenumbruchvorschau“ -Modus, den wir früher behandelt haben. Dies ist die gleiche wie die Schaltfläche ganz rechts unten. Und das ist der „Seitenlayout“ -Modus, der der gleiche wie die Schaltfläche in der Mitte ist. also vorerst sicher, dass Sie sich in diesem Ansichtsmodus befinden. Und stellen Sie sicher, dass das aktive Menü das „Seitenlayout“ -Menü ist. Bevor wir fortfahren, achten Sie auf die 3 Menüpunkte oben. Dies sind die Druckerparameter, die wir zuvor auf dem Druckbildschirm besprochen haben. Dies ist, um die Marge zu setzen. Dies dient zum Festlegen der Ausrichtung. Und das ist für die Wahl der Papiergröße. Im Wesentlichen gibt es in Excel normalerweise mehrere Möglichkeiten, auf dasselbe Feature zuzugreifen. Jetzt werden wir uns darauf konzentrieren, wie eine Kopf- oder Fußzeile in diesem Menü und Ansicht hinzuzufügen. Was diesen Ansichtsmodus „Seitenlayout“ einzigartig macht, ist, dass er ein Arbeitsblatt ähnlich der Druckvorschau anzeigt. Wir können ganz einfach die Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger darauf, zum Beispiel diesen Header-Bereich. Klicken Sie dann, um es zu bearbeiten. Jetzt sind wir im Header-Bearbeitungsmodus. Das Kontextmenü „Kopf- und Fußzeile“ erscheint automatisch und wird aktiv. Wenn Sie aufpassen. Alle Parameter, die wir bereits besprochen haben, befinden sich auch in diesem Menü. Hiermit wählen Sie eine Voreinstellung für die Kopfzeile aus. Dies dient zum Auswählen einer Voreinstellung für die Fußzeile. Die Symbole für verschiedene Arten von Inhalten sind hier. Und die Checkboxen, die wir früher besprochen haben, sind auch hier. Um den Header-Bearbeitungsmodus zu verlassen, klicken Sie einfach auf den Bereich außerhalb der Kopfzeile. Um die Fußzeile zu bearbeiten, ist im Grunde das gleiche. Klicken Sie einfach auf den Fußzeilenbereich, den wir bearbeiten möchten. Und um zu beenden, können Sie auf den anderen Bereich klicken. Jetzt, wenn Sie sich gerade im Fußzeilenbearbeitungsmodus befinden. Und Sie möchten nach oben springen, um den Header zu bearbeiten. Sie können dies einfach tun, denn im Menü „Kopf- und Fußzeile“ gibt es eine spezielle Schaltfläche, die „Gehe zur Kopfzeile“ sagt. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wechseln Sie in den Header-Bearbeitungsmodus. Und Sie können auch das Gegenteil tun. Wenn Sie sich im Headerbearbeitungsmodus befinden, wird die Schaltfläche „Gehe zur Fußzeile“ aktiv, und Sie können sie verwenden, um in den Fußzeilenbearbeitungsmodus zu springen. Schließlich gibt es eine weitere Schaltfläche, die wir verwenden können, um auf den Header oder den Fußzeilenbearbeitungsmodus zuzugreifen. Die Schaltfläche befindet sich im Menü „Einfügen“. Zum Beispiel, wenn wir den Ansichtsmodus wieder auf „normal“ setzen, und wir befinden uns derzeit im Einfügemenü. Sie können auf diese Textkategorie klicken und dann die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“ drücken. Excel aktiviert sofort den Ansichtsmodus „Seitenlayout“. Und automatisch treten wir auch in den Header-Bearbeitungsmodus ein. Wir können dies schnell erkennen, weil das Kontextmenü „Kopf- und Fußzeile“ aktiv ist. Über dieses Menü können wir verschiedene Arten von Inhalten in den Kopf- oder Fußzeilenbereich eingeben. nächsten Lektion werden wir mehr über diese Inhaltstypen informieren. 79. Kopf- und Footer und Größe: In diesem Lektionsvideo werden die Kopf- und Fußzeile weiter besprochen. Jetzt konzentrieren wir uns auf die verschiedenen Arten von Inhalten, die wir in der Kopf- oder Fußzeile enthalten können. Danach werden wir diskutieren, wie die Größe des Kopf- oder Fußzeilenbereichs geändert wird. Ich verwende die gleiche Datei wie die vorherige. Wenn wir den Ansichtsmodus „Seitenlayout“ aktivieren. Und klicken Sie auf den Kopfbereich. Das Kontextmenü „Kopf- und Fußzeile“ wird geöffnet. Für den Anfang, lassen Sie uns einige Inhalte mit dieser 4. Voreinstellung hinzufügen. In Excel gibt es viele Arten von Inhalten, die wir in Kopf- oder Fußzeilen verwenden können. Auf einen Blick können wir sie alle von den oben genannten Symbolen sehen. Obwohl es viel aussieht, können wir diese Inhalte tatsächlich in 3 Typen kategorisieren. Der erste ist benutzerdefinierte Texte, der zweite ist dynamische Variablen und der dritte ist Bilder oder Bilder. Lassen Sie uns jeden von ihnen einzeln besprechen. Der erste ist der benutzerdefinierte Text. Um einen benutzerdefinierten Text zu verwenden, klicken Sie einfach auf einen der Kopf- oder Fußzeilenbereiche, und geben Sie dann etwas ein. Nur zum Beispiel lösche ich das Wort „vertraulich“. Und dann ersetzt es durch einen neuen Text „Von Widhi Muttaqien“. Sie können anderen Text verwenden, wenn Sie möchten. Um die Formatierung anzupassen, können Sie zuerst den Text auswählen. Verwenden Sie dann dieses Popup-Menü, das angezeigt wird. Oder indem Sie das Home-Menü öffnen und die Parameter hier oben wie gewohnt verwenden. Zum Beispiel möchte ich nur den Text „von“ ändern, von fett zu normal. Markieren Sie zuerst den Text. Klicken Sie dann auf die Fettschrift, um sie zu deaktivieren. Sie können auch Farben etc. über dieses Popup-Menü anpassen. Das ist also die erste Art von Header-Inhalt, nämlich benutzerdefinierter Text. Der zweite Inhaltstyp ist der Variablentyp. Was „Variable“ bedeutet, sind dynamische Daten, die sich je nach Arbeitsblattbedingung ändern können, wenn sie gedruckt werden. Variabler Inhalt kann uns Zeit sparen, denn anstatt sie zu bearbeiten oder manuell zu aktualisieren, wird Excel dies automatisch für uns tun. Der Inhaltstyp, der in die Kategorie „Variable“ fällt, ist von diesem Symbol bis zu diesem Symbol. Dies ist zum Drucken der Seitenzahlen, dies ist für die Gesamtseiten, dies ist das Datum, dies ist die Zeit, dies wird die Dateiadresse drucken, dies ist zum Drucken des Dateinamens, und dies ist zum Drucken des Namens des Arbeitsblatts. Ok. Um sie zum Beispiel zu verwenden, möchte ich nach diesem Text einen Arbeitsblattnamen hinzufügen, aber durch einen Bindestrich oder ein Minuszeichen getrennt. Klicken Sie einfach hier. Geben Sie Leerzeichen, Minus und dann Leerzeichen ein. Nun sind diese Leerzeichen und Minussymbole natürlich nicht die Variable. Es sind nur benutzerdefinierte Texte. Wir verwenden sie, um die Texte zu trennen, damit sie leichter zu lesen sind. Um die Variable „Blattname“ zu platzieren, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Und hier ist der Variablencode. Das Merkmal des Kopf- oder Fußzeilenvariablencodes ist, dass er mit einem kaufmännischen Und-Zeichen beginnt. Dann gefolgt von einem Paar Klammern. Innerhalb oder zwischen den Klammern können wir den Variablencode setzen. Wenn wir auf den mittleren Kopfbereich klicken. Wir können sehen, dass dieses „Datum“ tatsächlich eine Variable ist. Wir können den Datumscode mit diesem Symbol hier erstellen. Und wenn wir auf den rechten Header-Bereich klicken. Der Text „Seite“ ist ein benutzerdefinierter Text, aber was die Seitenzahl generiert, ist dieser Variablencode. können Sie ganz einfach erstellen, indem Sie oben auf dieses Symbol klicken. Wenn wir den Header-Bearbeitungsmodus verlassen. Wir können sehen, dass alle Variablencodes dynamisch durch Excel mit den relevanten Daten ersetzt werden. Jetzt müssen Sie wissen, dass Sie die Variablencodes manuell eingeben können, ohne eines der oben genannten Symbole zu drücken. Aber natürlich müssen Sie die Codes zuerst kennen oder auswendig lernen. Nur ein Beispiel. Wir können auf der rechten Seite dieses Datumscodes klicken. Geben Sie dann Leerzeichen, Minus und Leerzeichen erneut ein. Geben Sie dann das kaufmännische Und-Zeichen, offene Klammer, „Zeit“ und schließlich schließende Klammer ein. Wenn wir außerhalb klicken, um den Header Bearbeitungsmodus zu verlassen. Wir können sehen, das Ergebnis unseres Codes ist diesmal Informationen. Dies ist das gleiche wie das Drücken des Symbols „aktuelle Zeit“ im Menü. Natürlich ist es einfacher, ein Symbol zu drücken, als es manuell einzugeben. Aber zumindest wissen Sie jetzt, wie es tatsächlich funktioniert. Nun, was, wenn wir die Textformatierung dieser Variablencodes anpassen wollen? Können wir das tun? Ja, das können wir. Zuerst müssen wir den Variablencode auswählen. Zum Beispiel dieser Zeitcode. Wählen Sie den Text aus dem kaufmännischen Und-Zeichen bis zur schließenden Klammer aus. Aber was Sie wirklich auswählen müssen, ist zumindest das kaufmännische Und-Zeichen. Selbst wenn wir so auswählen, wird die Formatierung immer noch funktionieren. Sie können den Rest des Textes ignorieren. Dann können Sie die Formatierung ändern. Zum Beispiel können wir die Farbe in Rot ändern. Wenn wir wegklicken, um zu beenden, können wir sehen, dass die Zeitvariable jetzt rot gefärbt ist. Die letzte Art von Inhalt ist das Bild. Für diese Art von Inhalt gibt es 2 Symbole, die wir verwenden können. Dieser dient zum Importieren des Bilds. Und dieses ist für die weitere Anpassung vorhandener Bilder. Zum Beispiel möchten wir den gesamten Text auf der linken Seite entfernen und durch ein Bild ersetzen. Ich habe für dieses Beispiel ein Bild des Logos der Exposé Academy vorbereitet. Klicken Sie also auf diesen linken Kopfbereich. Löschen Sie dann den gesamten Inhalt. Klicken Sie dann auf dieses „Bild“ -Symbol. Excel bietet 3 Optionen zum Importieren von Bildern. Dieser dient zum Öffnen eines Datei-Explorers und Auswählen einer Bilddatei, die lokal auf unserem Computer verfügbar ist. Dies ist, um das Bild online mit der Bing-Suchmaschine zu finden. Und das ist, um unsere Dateien in der Cloud zu durchsuchen. Vorerst verwenden wir diese Option, da die Datei bereits lokal verfügbar ist. Ich wähle dieses Logo-Bild aus und klicke dann auf Einfügen. Um das Bild zu sehen, müssen Sie außerhalb des Kopfzeilenbereichs klicken. Und das ist das Ergebnis. Das Bild sieht zu groß aus, daher müssen wir den Skalen- oder Größenparameter anpassen. Zumindest bis es sich nicht mit dem Inhalt überschneidet, den wir drucken möchten. Um das Bild anzupassen, klicken Sie zuerst auf den Kopfzeilenbereich, der das Bild enthält. Klicken Sie auf den Code. Klicken Sie dann im Menü „Kopf- und Fußzeile“ auf das Symbol „Bild formatieren“. In der Registerkarte „Größe“ können Sie die Größe manuell ändern, indem Sie hier die Werte für Breite und Höhe eingeben. Oder Sie können hier die Prozentwerte verwenden. Wenn ich den Prozentwert für die „Höhe“ senke. Wir können sehen, dass der Wert „Breite“ automatisch reduziert wird auch. Dies liegt daran, dass die Option „Seitenverhältnis sperren“ aktiv ist. Mit dieser Option wird das Verhältnis von Breite und Höhe Ihres Bildes beibehalten. Das Bild wird also nicht gequetscht oder gestreckt. Im Moment verwende ich einen Wert von 40%. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf außerhalb, um die Vorschau anzuzeigen. Das Bild wird bereits kleiner, aber es berührt immer noch leicht die Tabelle unten. Sie können zurückgehen und die Größe des Bildes erneut ändern. Angenommen, Sie mögen die Größe des Bildes bereits und Sie wollen nicht, dass es kleiner wird. Wir können stattdessen die Höhe des Kopfzeilenbereichs anpassen, um dieses Logo-Bild aufzunehmen. Um den Kopfbereich höher zu machen. Wenn Sie sich im Ansichtsmodus „Seitenlayout“ befinden. Sie können einfach mit der Maus in diesen Bereich bewegen, bis der Mauszeiger zu einem Aufwärts- und Abwärtspfeil wechselt. Dann ziehen Sie es nach unten. Nun ist der Kopfbereich größer, so dass dieses Logo-Bild die darunter liegende Tabelle nicht mehr überlappt. Bevor wir fortfahren, müssen Sie wissen, dass es tatsächlich keine solche Sache wie den Header-Höhenparameter gibt. Die, die wir gerade gezogen haben, ist die obere Randlinie. Die Höhe des Kopfbereichs ist das Ergebnis der Reduzierung des oberen Randwerts mit dem Header-Margin-Wert. Der obere Rand ist der Abstand vom oberen Rand des Papiers zum Rand des Inhalts, den wir drucken möchten. Mittlerweile ist der Stiftrand der Abstand vom oberen Rand des Papiers zum Kopfzeileninhalt. Um das klarer zu sehen. Sie können das Fenster „Seite einrichten“ öffnen. Öffnen Sie dann die Registerkarte „Ränder“. Was wir hier früher geändert haben, ist dieser „Top-Marge“ -Wert. Während der Abstand von hier nach hier durch den Wert der „Headermarge“ bestimmt wird. Wenn ich den Wert der „Header-Marge“ auf größer als der „obere Rand“ setze. Klicken Sie dann auf OK. Wie Sie sehen können, gehen alle Header-Inhalte herunter und überlappen sich mit dem Tabelleninhalt. Wenn Sie diese Ränder visueller anpassen möchten. Wir können den Druckvorschaubildschirm wieder verwenden. Sie können Strg+P drücken oder wenn Sie sich gerade im Fenster „Seiteneinrichtung“ befinden, können Sie hier einfach diese Schaltfläche „Druckvorschau“ drücken. Klicken Sie dann auf die Umschaltfläche „Ränder anzeigen“. Wir haben dies kurz besprochen, aber vorher hatten wir keinen Inhalt im Header-Bereich. Diese Linie dient also zum Einstellen des oberen Rands. Und diese Zeile ist für die Einstellung der Header-Marge. Im Allgemeinen möchten Sie, dass der Header-Rand immer über dem oberen Rand liegt. Andernfalls wird der Header-Inhalt durch den Hauptinhalt abgeschnitten. So legen Sie den Header-Bereich fest. Für den Fußbereich ist das Konzept im Grunde das gleiche. Also glaube ich, dass du das selbst ausprobieren kannst. 80. Kopfzeilen und Fußzeilen: In diesem Lektionsvideo werden einige zusätzliche Techniken rund um Kopf- und Fußzeilen behandelt. Wir werden diskutieren, wie man sie dupliziert und auch wie man sie löscht. Zuerst lernen wir, wie man Kopf- und Fußzeilen von einem Blatt zu einem anderen dupliziert. Als Beispiel. Aktivieren Sie den Ansichtsmodus „Seitenlayout“. Klicken Sie dann auf den Überschriftenbereich. Lassen Sie uns schnell einige Kopfzeileninhalte mithilfe von Voreinstellungen hinzufügen. Wir können die zweite von unten verwenden. Excel fügt Ihren Benutzernamen oder Ihren Namen auf der linken Seite hinzu. Fügen Sie dann eine Seitenzahl in der Mitte hinzu. Und das Date auf der rechten Seite. Lassen Sie uns für diese Seitenzahl einfach löschen, da wir die Seitenzahl im Fußzeilenbereich hinzufügen. Wir können es manuell eingeben. Aber lassen Sie uns das Menü „Kopf- und Fußzeile“ verwenden. Wählen Sie diese Vorgabe für die zweite Fußzeile aus. Und das ist das Ergebnis. Nehmen wir an, dass wir die Kopf- und Fußzeile bereits mögen und wir wollen sie in allen Arbeitsblättern verwenden. Beachten Sie nun, ob wir ein oder mehrere Arbeitsblätter erstellen. Wir können eines dieser neuen Arbeitsblätter überprüfen. Wenn wir in den Ansichtsmodus „Seitenlayout“ gehen. Wir können sehen, dass die Kopf- und Fußzeile in diesem Blatt noch leer sind. Abschließend wendet Excel nicht automatisch Kopf- und Fußzeilen auf neue Arbeitsblätter an. Um die Kopf- und Fußzeile zu duplizieren, stellen Sie zunächst sicher, dass wir auf dem Arbeitsblatt sind, das wir duplizieren möchten. In unserem Fall ist es „Blatt 1". Dann müssen wir auch alle Blätter auswählen, die wir anvisieren möchten. Um dies zu tun, müssen Sie Strg halten und dann nacheinander auf die Blätter klicken. Oder, wenn die Blätter, die Sie auswählen möchten, aufgereiht sind. Wählen Sie einfach das erste Blatt aus. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Blatt. Wir können jetzt sehen, dass wir mehrere Blätter ausgewählt haben. Aber es gibt nur ein aktives Arbeitsblatt, das das erste ist, das wir duplizieren möchten. In diesem Zustand. Klicken Sie einfach auf einen der Kopf- oder Fußzeilenbereiche. Und das war's. Es ist erledigt. Die Kopf- und Fußzeile des ersten Blattes wurden in die anderen Blätter dupliziert. Wir können es beweisen, indem wir zum Beispiel dieses Blatt auswählen. Öffnen Sie den Ansichtsmodus „Seitenlayout“. Wir können sehen, dass die Kopfzeile und auch die Fußzeile genau die gleiche wie das erste Blatt sind. Die letzte Technik, die wir abdecken möchten, ist das Entfernen der Kopf- oder Fußzeile. Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile aus einem Blatt entfernen möchten, stellen Sie sicher, dass das Blatt zuerst geöffnet ist. Sie möchten die Kopf- oder Fußzeile auf dem falschen Blatt nicht löschen. Klicken Sie dann auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich. Sie können den Inhalt manuell löschen, indem Sie ihn auswählen und dann die Löschtaste drücken. Aber es gibt einen schnelleren Weg, und das ist, indem Sie die Voreinstellung verwenden. Also im Menü „Kopf- und Fußzeile“. Wählen Sie „none“ in der Kopfzeilenvoreinstellung. Für die Fußzeile ist im Grunde das gleiche. Wir können den Fußzeilenbereich auswählen, oder wir können einfach den Kopfbereich auswählen. Solange wir auf das Menü „Kopf- und Fußzeile“ zugreifen können. Wählen Sie dann in der Fußzeilenvoreinstellung „keine“ aus. Nun wurden sowohl die Kopf- als auch die Fußzeile gelöscht. 81. Größe passen: In diesem Lektionsvideo werden wir die Funktion „Anpassung anpassen“ besprechen, die sehr nützlich ist, um die Größe des Inhalts im Druckprozess anzupassen. Wenn Sie das Menü „Seitenlayout“ erneut öffnen. Sie sehen ein Menü mit dem Namen „Skalieren, um zu passen“. Die Funktionen hier sind fast die gleichen wie der Parameter „Skalierung“, den wir zuvor in der Druckvorschau gesehen haben. Wenn wir Strg + P drücken. In dieser Dropdown-Liste können wir die Dokumentgröße nach Spalte oder Breite des Inhalts skalieren. Oder basierend auf der Zeile oder Höhe des Inhalts. Jetzt können die Parameter im Menü „Seitenlayout“ all das und noch mehr tun. Der erste ist dieser Maßstabsparameter. Grundsätzlich ist dies der Maßstabswert für die Größe des zu druckenden Inhalts. Wenn Sie diesen Skalierungswert im Ansichtsmodus „normal“ ändern, sehen Sie möglicherweise keinen Unterschied. Aber wenn du genau hinsiehst. Eine gepunktete Linie wird angezeigt. Diese gepunktete Linie ist tatsächlich ein Seitenumbruch oder die Begrenzungslinie der Seite, die gedruckt wird. Wenn wir dies auf 100% setzen. Diese gepunktete Linie befindet sich zwischen Spalte F und Spalte G dann erscheint sie wieder zwischen den Spalten N und O. Wenn ich die Skalengröße weiter verkleinere. Die gepunktete Linie wird weiterhin nach rechts verschoben. Wenn der Skalierungswert 70% erreicht. Nun befindet sich die gesamte Breite des Tisches auf der linken Seite dieser gepunkteten Linie. In der Tat ist es ziemlich schwierig, das Druckergebnis in der normalen Ansicht vorherzusagen. Deshalb verwenden wir einen speziellen Ansichtsmodus, nämlich „Seitenlayout“, genau wie zuvor. Wir können sehen, dass in diesem Ansichtsmodus die Tabelle in die Breite von 1 Papier passt. Im Moment gebe ich es zu 100% zurück. Sie müssen sich daran erinnern, dass diese Skalierungseinstellung auch mit der Papiergröße zusammenhängt, die wir hier festlegen können. Zum Beispiel, wenn ich die Papiergröße zum Beispiel auf A3 ändere. Ein Maßstabswert von 100% reicht aus, um die Breite dieser Tabelle anzupassen. Moment verwende ich das A4-Papierformat. Als nächstes werden wir die 2 obigen Parameter „Breite“ und „Höhe“ diskutieren. Lassen Sie uns zuerst den Parameter „height“ abdecken. Die Art und Weise, wie dieser Parameter funktioniert, ist wie folgt. Wenn ich dies auf 1 Seite setze. Dann wird die gesamte Höhe des Tisches auf 1 Seite passen. Der Skalierungswert ist jetzt vor Änderungen gesperrt. Aber wir können sehen, dass der aktuelle Wert 49% ist. Vielleicht müssen wir auf etwa 20% verkleinern, um die ganze Seite zu sehen. Nun, wenn ich das auf 2 Seiten setze. Dann wird die gesamte Höhe des Inhalts in 2 Seiten unterteilt. Sie können auch sehen, dass der Wert „Skalierung“ automatisch auf 98% gesetzt wird. Die Folge der Aufteilung der Inhaltshöhe in 2 Seiten ist, dass auch die Breite geändert wird , so dass die 3 Spalten auf der rechten Seite gezwungen werden, auf separaten Seiten gedruckt zu werden. Wenn wir dies jedoch jetzt auf 3 Seiten setzen. Die dritte Seite ist nicht vollständig mit Inhalten gefüllt. Warum ist das so? Dies liegt daran, dass diese 2 Parameter eine maximale Grenze haben. Das heißt, sie werden den Inhalt nicht über 100% skalieren. Also ab diesem Punkt, wenn ich dies auf 4 Seiten oder 5 Seiten ändere, und so weiter. Nichts wird passieren, da der Skalierungswert bereits bei 100% liegt. Nun, was ist mit diesem „width“ -Parameter. Das Konzept ist im Grunde das gleiche wie der Parameter „height“. Aber eine Sache zu beachten ist, dass Sie im Allgemeinen nur einen von ihnen anpassen und den anderen auf „automatisch“ setzen möchten. Warum? Denn wenn diese beiden Parameter aktiv sind, sucht Excel nur nach dem kleinsten Maßstabswert. Zum Beispiel, wenn ich die „Höhe“ auf 3 setze. So etwas haben wir jetzt. Aber wenn wir dann die „Breite“ auf 1 Seite setzen. Dann wird die Tabellenbreite auf eine einzelne Seite komprimiert. Excel priorisiert den Wert „width“, da er derzeit einen kleineren Maßstabswert erzeugt. Aber wenn wir diese „Höhe“ zum Beispiel auf 1 Seite setzen. Jetzt priorisiert Excel den Parameter height. Das Ändern dieses Breitenwerts auf „2 Seiten“ oder „3 Seiten“ usw. hat keine Auswirkung. Weil alle diese Werte zu einem größeren Skalierungswert führen. Also nochmal. Im Allgemeinen möchten Sie diese beiden Parameter nicht gleichzeitig festlegen. Abgesehen davon ist es verwirrend für uns zu verwalten, Excel kümmert sich auch nur um einen von ihnen. Welches ist derjenige, der den kleinsten Maßstabswert erzeugt. Wenn Sie es also basierend auf der Breite einstellen möchten, setzen Sie einfach den Parameter „height“ auf „automatic“. Und das gilt für das Gegenteil. Das letzte, was ich besprechen möchte, ist, dass Sie diese 2 Parameter auch im Fenster „Seiteneinrichtung“ einstellen können. Wenn Sie diesen kleinen Knopf drücken. Das Fenster „Seite einrichten“ wird geöffnet. Dieses Feld ist also tatsächlich das gleiche wie dieser Breitenparameter. Während dieses Feld tatsächlich das gleiche wie dieser Höhenparameter ist. Um nun den „automatischen“ Wert in diesem Fenster zu verwenden, lassen Sie das Feld leer. 82. Sheet: In diesem Lektionsvideo werden wir die verschiedenen Druckfunktionen behandeln, die unter die Kategorie „Blattoptionen“ fallen. Wenn Sie das Menü „Seitenlayout“ erneut öffnen. Hier finden Sie die Parametergruppe „Tabellenoptionen“. Die Funktion dieser Schaltfläche besteht darin, die Bearbeitungsrichtung von links nach rechts oder von rechts nach links umzuschalten. Dies ist nützlich, wenn Sie Sprachen verwenden, die von rechts nach links geschrieben werden, wie beispielsweise Arabisch. Wir können sehen, dass Spalte A jetzt auf der rechten Seite ist. Dann gefolgt von B, C und so weiter. Diese Option wirkt sich nur auf die Spalte aus, so dass die Reihenfolge der Zeilen immer noch identisch ist. Als Nächstes befindet sich die Optionsgruppe „Gitternetzlinien“. Die Umschaltfläche „Ansicht“ dient zum Anzeigen der Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblattbildschirm. Und die Option „Drucken“ besteht darin, die Rastersichtbarkeit auf den Druckergebnissen zu steuern. Wenn Sie hier die Option Ansicht drücken. Dies ist identisch mit dem Umschaltknopf „Gitternetzlinien“, den Sie im Menü „Ansicht“ finden können. Was Sie im Ansichtsmenü nicht finden können, ist diese Option „Drucken“. Wenn das ausgeschaltet ist. Und wir drücken Strg+P, um den Druckvorschaubildschirm zu öffnen. Wir können sehen, dass der Tisch schlicht aussieht. Mit Ausnahme der Zellen, die beispielsweise Rahmenlinien wie dieser Kopfbereich haben. Wenn wir die Option „Drucken“ aktivieren. Öffnen Sie dann den Druckvorschaubildschirm erneut. Wir können sehen, dass die Gitternetzlinien auf das Papier gedruckt werden. Als nächstes ist die Optionsgruppe „Überschrift“. Was die „Überschriften“ in diesen Optionen bedeuten, ist nicht der Kopfbereich in der Tabelle. Aber der Bereich in der Excel Schnittstelle, der diese Spaltenbuchstaben enthält. Und auch der Bereich, der diese Zeilennummern enthält. Wenn wir die Option „Ansicht“ ausschalten. Jetzt können wir die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern nicht mehr sehen. Die meiste Zeit wollen wir, dass diese Option aktiviert ist. Und wenn wir die Option „Drucken“ aktivieren. Öffnen Sie dann erneut den Druckvorschaubildschirm. Wir können die Spaltenbuchstaben und die Zeilennummern auf jeder Seite sehen. Lassen Sie mich es wieder ausschalten. Abgesehen von den Parametern, die in diesem Menü angezeigt werden. Es gibt tatsächlich andere „Blattoptionen“, die Sie anpassen können. Sie sind jedoch nur im Fenster „Seiteneinrichtung“ verfügbar. Also, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, um darauf zuzugreifen. Auf der Registerkarte „Blatt“. Ganz oben finden Sie das Feld „Druckbereich“. Dieses Feld ähnelt der Funktion „Druckbereich“, die Sie im Seitenlayoutmenü finden können. Wir haben bereits den „Druckbereich“ besprochen. Was wir noch nicht besprochen haben, ist, dass dieses Feld der tatsächliche Parameter ist, der die Informationen „Druckbereich“ enthält. Es ist derzeit leer, da wir in dieser Datei keinen Druckbereich zugewiesen haben. Wenn ich dieses Fenster schließe. Wählen Sie dann zum Beispiel diese Zellen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Druckbereich einstellen“. Nun, wenn wir zurück gehen, um das Fenster „Seite einrichten“ zu öffnen. Wir können sehen, dass es nun mit dem Zellbereichscode des zuvor zugewiesenen Druckbereichs gefüllt ist. Sie können auch direkt bearbeiten oder sogar einen neuen „Druckbereich“ aus diesem Fenster „Seiteneinrichtung“ erstellen, indem Sie diese Eingabetaste drücken. Dann treffen Sie eine Auswahl mit der Maus. Nehmen wir an, wir wählen diese Zellen aus. Drücken Sie die Eingabetaste. Und um den „Druckbereich“ zu löschen, müssen Sie nur den Zellreferenzcode in diesem Feld löschen. Die nächste Funktion, die meiner Meinung nach für den Druckprozess wichtig ist, ist die Option „Titel drucken“. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Druckvorschau“ klicken. Sie können sehen, dass die Kopfzeile unserer Tabelle nur auf der ersten Seite gedruckt wird. Genau wie die Originalbedingung im Arbeitsblatt. Stellen Sie sich vor, Sie haben Dutzende oder sogar Hunderte von Seiten. Dann, nachdem Sie so viele Seiten gelesen haben, verlieren Sie einfach den Überblick und vergessen, was diese Spalte tut oder was diese Spalte ist usw. Sie müssen den ganzen Weg zurück zur ersten Seite gehen, nur um den „Tabellenkopf“ zu sehen. Natürlich ist das nicht sehr praktisch. Es wäre sehr hilfreich wenn der „Tabellenkopf“ auf jeder Seite gedruckt wird, um es anderen Leuten zu erleichtern, die gedruckten Ergebnisse zu lesen. Dies ist die Funktion der Parameter „Titel drucken“. Um das Fenster „Seiteneinrichtung“ erneut zu öffnen, können Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken. Da wir jedoch die Zellen auswählen müssen, damit dies funktioniert, ist es besser, zum Arbeitsblattbildschirm zurückzukehren. Öffnen Sie dann das Fenster „Seite einrichten“. Stellen Sie sicher, dass wir uns auf der Registerkarte „Blatt“ befinden. Dann klicken wir im Zeilenfeld auf diese Eingabemodus Schaltfläche. Jetzt können wir Excel nur Zeilen auswählen. Also wählen wir diese Zeile aus, die den Tabellenkopf enthält. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn wir die Schaltfläche „Druckvorschau“ drücken. Wir können sehen, dass jetzt auf Seite 2 und Seite 3 die Kopfzeilen auch gedruckt werden. Kehren wir erneut zum Arbeitsblattbildschirm zurück. Und lassen Sie uns das Fenster „Seiteneinrichtung“ öffnen. Dieses Spaltenfeld ist im Grunde das gleiche wie das Zeilenfeature. Der Unterschied besteht darin, dass dieses Feld für die vertikale Kopfzeile gilt. Leider haben wir keine vertikale Kopfzeile in unseren Daten, daher können wir dies nicht versuchen. Aber ich bin sicher, in Sha Allah, Sie verstehen bereits, wie es funktioniert. Als nächstes ist die Parametergruppe „print“. Die Option „Gitternetzlinien“ ist hier genau die gleiche wie diese Option. Und die Option „Zeilen- und Spaltenüberschriften“ ist genau die gleiche wie diese Option. Dann können wir hier die „schwarz-weiß“ Option verwenden, wenn wir nicht mit irgendeiner Farbe drucken möchten. Die Option „Entwurfsqualität“ wird ohne Füllfarben und Rahmen gedruckt. Um ein Beispiel zu sehen, können wir die 4 Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie dann auf „Druckvorschau“. Wir können sehen, dass der Ausdruck nur schwarz ist. Und obwohl wir die Option „Gitternetzlinien“ aktivieren, weil die Option „Entwurfsqualität“ ebenfalls aktiv ist, werden alle Rahmen einschließlich der Gitternetzlinien nicht gedruckt. Ebenso wird auch die Füllfarbe in den Kopfzeilenzellen ignoriert. Kehren wir erneut zum Arbeitsblattbildschirm zurück. Jetzt werden wir bewusst einen Fehler in der Formel in Zelle i2 erstellen. Anstatt mit H2 zu multiplizieren. Wir multiplizieren dies mit A2. Dies führt zu einem Fehler, da die Daten in A2 keine Zahl sind, die multipliziert werden kann. Als nächstes fügen wir eine Notiz in Zelle J2 hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „neue Notiz“. Dann geben Sie einfach zum Beispiel „Hallo dort“ ein. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Zelle J2. Wählen Sie dann „Notiz anzeigen“. Verschieben Sie die Notiz leicht nach links. Öffnen Sie nun erneut das Fenster „Seiteneinrichtung“. Und stellen Sie sicher, dass wir auf der Registerkarte „Blatt“ sind. Deaktivieren Sie jetzt alle diese Kontrollkästchen außer der Option „Gitternetzlinien“. Ok. Wir verwenden den Parameter „Kommentare und Notizen“, um das Erscheinungsbild von Notizen oder Kommentaren zu den gedruckten Ergebnissen anzupassen. Die erste Option „none“ ignoriert alle Notizen und Kommentare aus dem Druckvorgang. Die zweite Option fügt eine neue spezielle Seite auf der Rückseite hinzu, um alle Notizen und Kommentare anzuzeigen. Und diese letzte Option zeigt die Notizen so an, wie sie auf dem Arbeitsblattbildschirm angezeigt werden. Lassen Sie uns zunächst die zweite Option ausprobieren. Dann wird dieser Parameter verwendet, um die Anzeige der Fehlermeldungen zu steuern. Die Option „angezeigt“ zeigt die Fehler ähnlich wie auf dem Arbeitsblattbildschirm. „ Leer“ ersetzt die Fehler durch leere Zellen. Dann ist diese Option, stattdessen doppelte Minussymbole anzuzeigen. Und diese Option besteht darin, die NA-Buchstaben anzuzeigen, die „nicht verfügbar“ bedeuten. Lassen Sie uns zunächst die Option „angezeigt“ versuchen. Bevor wir auf die Schaltfläche „Druckvorschau“ klicken. Lassen Sie uns diskutieren, was diese Option „Seitenreihenfolge“ tut. Wenn man sich das Bild ansieht, scheint es ziemlich klar, dass diese Option zuerst vertikal und dann seitlich gedruckt wird. Während diese Option wird horizontal zuerst gedruckt. Erst dann geht es runter, um den nächsten Inhalt zu finden. Die erste Option ist die Standardeinstellung, die wir verwendet haben. Moment können wir die zweite Option ausprobieren, nur um den Unterschied zu sehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Druckvorschau“. Das erste, was wir sehen können, ist, dass wir jetzt 7 Seiten insgesamt haben. Wenn wir auf Seite 2 gehen. Wir können sehen, dass die restlichen 3 Spalten aus der Tabelle hier sind. Vorher war es auf Seite 4. Dies liegt daran, dass wir die Option „Seitenreihenfolge“ früher geändert haben. Dann können wir die Fehlermeldung in dieser Zelle sehen. Wenn wir weiter auf Seite 7. Wir können sehen, die Notiz, die wir zuvor erstellt haben, erscheint auf dieser Seite. Nun, wenn wir das Fenster „Seite einrichten“ wieder öffnen. Auf der Registerkarte „Blatt“ können wir versuchen, die Notizoption in „wie angezeigt“ zu ändern. Und wir ändern auch die Option für die Fehlermeldung auf „blank“. Wenn wir OK drücken. Dann gehen Sie zu Seite 2. Die Zelle mit dem Fehler erscheint nun leer. Und hier können wir die Notiz sehen, wie sie im Arbeitsblatt erscheint. 83. Sperrdaten in Excel: In diesem Lektionsvideo werden wir verschiedene Methoden zum Sperren oder Schützen von Daten in einer Excel -Datei behandeln. Es gibt viele Szenarien, in denen Sie eine Excel -Datei für andere Benutzer freigeben möchten, aber dennoch möchten, dass einige der Daten nicht geändert werden. Ein Beispiel ist diese Datei, die ich für diese Lektion bereitstelle. Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Pool-Verleihgeschäft. Oder was gemeinhin als „privater Familienpool“ bekannt ist. Für den Buchungsprozess stellen Sie diese Excel -Datei zur Verfügung. Interessenten können die Datei herunterladen. Dann füllen Sie die Informationen aus. Speichern Sie die Datei und senden Sie sie an Ihre Kundendienstmitarbeiter zurück. Um den Kunden Hinweise zu dem Datenformat zu geben, das sie eingeben müssen. Wir haben absichtlich einige Dummy-Daten eingegeben, nur zum Beispiel. Nun, in diesem Fall. Natürlich wollen wir, dass die Kunden nur die Daten in diesen Zellen ändern können. Aber sie sollten den Inhalt der Header-Zelle oben nicht ändern. Oder die Zellen in dieser linken Spalte. Ok. Wie sperren wir bestimmte Daten oder Zellen in Excel? Wenn Sie das „Review“ -Menü öffnen. Es gibt 2 Tasten, mit denen wir den Datenschutz durchführen können. Schützen Sie Blatt und schützen Sie Arbeitsmappe. Lassen Sie uns jede dieser Funktionen einzeln besprechen. Lassen Sie uns zunächst die Funktion „Arbeitsmappe schützen“ besprechen. Einfach ausgedrückt, bietet diese Funktion Datenschutz nur auf der Ebene der Arbeitsblatt-Verwaltungsfunktion. beispielsweise verhindern, dass Personen ein Arbeitsblatt hinzufügen oder löschen. Bevor wir diese Funktion ausprobieren. Beachten Sie, dass wir jetzt normal ein neues Blatt erstellen können. Ich erstelle hier 2 neue Blätter. Wir können ein Blatt auch löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Löschen“ auswählen. Lassen Sie uns versuchen, die Arbeitsmappensperrfunktion zu aktivieren und den Unterschied zu sehen. Wir können auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe schützen“ klicken. Excel fragt nach dem Passwort, das wir verwenden möchten. Für dieses Beispiel gebe ich einfach „123" ein. Natürlich möchten Sie in der realen Welt ein stärkeres Passwort verwenden. Wenn Sie auf OK klicken, werden Sie von Excel aufgefordert, dasselbe Kennwort zur Bestätigung einzugeben. Also tippe ich es einfach erneut „123" ein und klicke auf OK. Jetzt funktioniert die Funktion „Arbeitsmappe schützen“. Sie können in diesem Menü sehen, dass die Schaltfläche „Arbeitsmappe schützen“ dunkler aussieht. Nun, wenn wir versuchen, ein neues Blatt zu machen. Die Schaltfläche „Neues Blatt“ wird deaktiviert angezeigt. Und wenn wir versuchen, es zu erzwingen, indem Sie mehrmals klicken. Es wird keine Rolle spielen. Auch wenn wir versuchen, auf eines dieser Blätter mit der rechten Maustaste zu klicken. Wir können sehen, dass die Schaltflächen zum Verwalten von Arbeitsblättern wie „einfügen“, „löschen“, „umbenennen“ usw. ebenfalls deaktiviert sind. Dies ist also wieder die Hauptfunktion der Funktion „Arbeitsmappe schützen“. Und das ist das Sperren verschiedener Features, die mit der Verwaltung von Arbeitsblättern zusammenhängen. Um die Arbeitsmappe zu entsperren, können Sie erneut auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe schützen“ klicken. Und natürlich müssen Sie das Passwort eingeben. Klicken Sie dann auf OK. Und jetzt ist diese Excel -Datei wieder normal. Sie können die Arbeitsblätter wie gewohnt verwalten. Die nächste Methode zum Sperren von Daten besteht darin, die Funktion „Blatt schützen“ zu verwenden. Im Wesentlichen bietet diese Funktion Datenschutz bis auf die Mobilfunkebene. Dies ist die Funktion, die wir tatsächlich für unser Beispiel des privaten Pool-Buchungsformulars benötigen. Bevor Sie auf diese Schaltfläche „Blatt schützen“ klicken. Sie sollten wissen, dass standardmäßig alle Zellen gesperrt werden, wenn Sie die Sperrung des Schutzblatts aktivieren. Um sicherzustellen, dass die Eingabezellen später nicht gesperrt werden. Sie müssen zuerst alle Eingabezellen auswählen. Öffnen Sie dann das Fenster „Zellen formatieren“. Wir haben schon viele Male über das Fenster „Zellen formatieren“ gesprochen. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und „Zellen formatieren“ auswählen. Oder einfach durch Drücken von Strg + 1 auf der Tastatur. Stellen Sie sicher, dass Sie sich jetzt auf der Registerkarte „Schutz“ befinden. Hier sehen Sie 2 Optionen. „Gesperrt“ und „Versteckt“. Diese beiden Optionen werden nur wirksam, wenn die Sperrfunktion „Blatt schützen“ aktiviert ist. Wenn die Sperre „Blatt schützen“ nicht aktiv ist, spielt es keine Rolle, ob diese beiden Optionen aktiviert oder deaktiviert sind. Ok. Was ist der Unterschied zwischen diesen „gesperrten“ und „versteckten“ Optionen? Die Option „gesperrt“ sperrt die Zelle vor allen Änderungen. Wir können sehen, dass alle Zellen im Arbeitsblatt standardmäßig die Option „gesperrt“ aktiviert haben. Dies bedeutet, dass sie gesperrt werden, wenn die Sperrfunktion „Blatt schützen“ aktiviert ist. Diese „versteckte“ Option macht dann die Daten oder die Formel in der Bearbeitungsleiste unsichtbar. Für unsere Eingabezellen benötigen wir diese beiden Optionen nicht. Also stellen Sie sicher, dass sie beide abgeschaltet sind. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf diese Kopfzeile Wählen Sie „Zellen formatieren“. Und öffnen Sie die Registerkarte „Schutz“ erneut. Lassen Sie uns für diese Header-Zelle versuchen, die Option „versteckt“ zu aktivieren. Wenn Sie auf OK klicken. Jetzt haben wir Zellen mit verschiedenen Parametern. Diese Eingabezellen haben sowohl „gesperrt“ als auch „ausgeblendet“ Optionen deaktiviert. Diese Kopfzeilenzelle hat dann sowohl „gesperrt“ als auch „ausgeblendet“ Optionen aktiviert. Während die Zellen in der linken Spalte immer noch Standard sind. bedeutet, dass die Option „gesperrt“ aktiviert und die Option „ausgeblendet“ deaktiviert ist. Drücken Sie als Nächstes die Schaltfläche „Blatt schützen“, um das Sperren des Arbeitsblatts zu aktivieren. Wie zuvor werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Ich werde einfach das gleiche „123" wieder verwenden. Nun, bevor Sie auf OK klicken. Werfen Sie einen Blick auf diese Checkboxen-Liste. Mit dieser Liste können Sie die Zugriffsebene für gesperrte Zellen festlegen. Standardmäßig können die Benutzer die Zellen auswählen. Sie können jedoch die Zellformatierung nicht ändern. Sie können keine Spalten oder Zeilen hinzufügen. Sie können keine Spalten oder Zeilen löschen usw. Nachdem Sie die Zugriffsebene eingestellt haben, können Sie fortfahren, indem Sie die Schaltfläche OK drücken. Excel fordert Sie auf, das Kennwort erneut einzugeben. Geben Sie also „123" ein. Klicken Sie dann auf OK. Und jetzt ist dieses Arbeitsblatt gesperrt. Wir können sehen, dass diese Schaltfläche ihren Namen geändert hat „Blatt aufheben“. Und wenn wir diese Zelle zum Beispiel auswählen. Versuchen Sie dann, die Daten zu ändern, Excel zeigt diese Warnmeldung an. Aber wenn wir eine dieser Eingabezellen wählen. Wir können die Daten ausfüllen oder ändern. Dann, wenn wir diese Header-Zelle auswählen. Denken Sie daran, dass diese Zelle die Funktion „ausgeblendet“ aktiviert hat. Im Rasterbereich sieht die Zelle normal aus. Aber beachten Sie in der Formelleiste. Excel zeigt hier nichts an. Diese „versteckte“ Funktion ist für einfache Nur-Text-Daten oder numerische Daten nicht sehr nützlich. Aber es kann nützlich sein, wenn Sie eine Formel haben und diese Formel geheim halten möchten. Benutzer können nur das Endergebnis in der Zelle sehen. Aber sie können die Formel, die hinter der Szene arbeitet, nicht sehen oder lesen. Eine Sache, die Sie beachten müssen, ist, dass die Funktion „Blatt schützen“ nur pro Blatt gilt. Dies bedeutet, dass derzeit nur „Blatt 1" gesperrt ist. Die anderen Blätter sind nicht gesperrt. Ich kann zum Beispiel „Blatt 2" öffnen. Geben Sie dann eine Zahl in Zelle A1 ein. Die Zellen in diesem Blatt sind nicht gesperrt. Sie können auch sehen, dass auf dieser Schaltfläche immer noch „Blatt schützen“ statt „Blatt aufheben“ steht. Auch hier kann die Funktion „Blatt schützen“ nur das Blatt sperren, das derzeit aktiv ist. Wenn Sie ein Blatt entsperren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem richtigen Blatt befinden. Klicken Sie dann auf den Button „Blatt aufheben“. Geben Sie das entsprechende Kennwort ein. Klicken Sie dann auf OK. Jetzt ist das Arbeitsblatt wieder normal, das heißt, alle Zellen darin sind nicht mehr gesperrt. 84. Den Schutz von Excel-Dateien: In diesem Lektionsvideo werden wir zwei zusätzliche Methoden zum Schutz der Daten in Excel -Dateien behandeln. Zuvor haben wir die Datensperrung auf Zellenebene und auf der Ebene der Arbeitsblattverwaltung diskutiert. Wir werden nun Datenschutztechniken auf Dateiebene abdecken. Wenn Sie das Dateimenü öffnen. Dann wählen Sie hier die Kategorie „Info“. Es gibt ein Untermenü namens „Arbeitsmappe schützen“. Hier stehen viele Optionen zur Verfügung. Wir haben diese beiden Optionen in der vorherigen Lektion besprochen. Dies ist der Befehl „Protect Sheet“, den wir verwendet haben, um bestimmte Zellen vor Änderungen zu schützen. Und dies ist der Befehl „Arbeitsmappe schützen“, den wir verwenden, um die Arbeitsblattverwaltungsfunktionen zu sperren. Was wir jetzt besprechen wollen, sind diese 2 Features. Der „schreibgeschützte“ Modus und die „Passwortverschlüsselung“ -Technik. Der erste ist der „schreibgeschützte“ Modus. Diese Funktion schlägt den Benutzern vor, die Datei nur anzuzeigen, ohne Änderungen an der Datei vorzunehmen. Wenn die Benutzer die Datei jedoch noch bearbeiten möchten, können sie dies durch Bestätigung am Anfang des Öffnens der Datei tun. Diese Funktion kann in vielen Fällen nützlich sein. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie ein Lehrer sind. Sie möchten den wöchentlichen Lernplan an die Schüler und ihre Eltern verteilen. Dazu verwenden Sie eine Excel -Datei. Natürlich möchten Sie nicht, dass die Schüler versehentlich Änderungen an der Datei vornehmen. Das wird schlecht für sich selbst sein. Aber auf der anderen Seite möchten Sie immer noch den Eltern Zugriff gewähren, die mehr für die Daten in dieser Datei verantwortlich sind. Vielleicht möchten sie zusätzliche Notizen zu der Datei hinzufügen oder To-Do-Liste hinzufügen, usw. Um diese Funktion zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Dateimenü-Bildschirm befinden. Dann unter der Kategorie „Info“. In der Liste „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche „Immer schreibgeschützt öffnen“. Sie werden sehen, dass diese Option gelb wird. Und wenn wir hier klicken, sieht dieser Knopf dunkler aus. In diesem Zustand können Sie die Datei „speichern“ oder „speichern unter“. Ich benutze „Speichern unter“. Und ändern Sie den Namen zum Beispiel in „read_only_example“. Drücken Sie dann „Speichern“. Und wir schließen die Datei mit diesem Schließen-Knopf. Wenn später ein Benutzer die Datei öffnet. Excel zeigt diese Warnmeldung am Anfang an, bevor die Datei geöffnet wird. Wenn die Benutzer „Ja“ drücken, wird diese Datei im „schreibgeschützten“ Modus geöffnet. Das Merkmal einer Datei, die sich in einem schreibgeschützten Modus befindet, ist, dass Sie hier die Wörter „schreibgeschützt“ sehen können. Und wenn Sie das Dateimenü öffnen, öffnen Sie „info“. Sie können auch sehen, dass die Schaltfläche „Immer schreibgeschützt öffnen“ gesperrt ist. In diesem „schreibgeschützten“ Modus können Benutzer den Inhalt der Datei lesen und auch drucken, wenn sie möchten. Sie können jedoch keine Änderungen an den Daten vornehmen. Nun, tatsächlich können sie Änderungen vornehmen. Sie müssen jedoch die Datei als eine andere Datei speichern. Nur zum Beispiel, wenn wir den Wert dieser Anzahlung auf 50 ändern. Excel wird uns nicht daran hindern, diese Änderungen vorzunehmen. Aber wenn wir die Speichern-Taste oder Strg + S drücken wird dieses Warnfenster angezeigt. Im Wesentlichen werden wir aufgefordert, „speichern unter“ in einem anderen Dateinamen auszuführen. Für den Moment storniere ich es einfach. Und schließen Sie die Datei. Wählen Sie dann „Nicht speichern“. Um den schreibgeschützten Modus zu deaktivieren und die Datei in den Standardmodus zurückzugeben. Wenn Sie die Datei zum ersten Mal öffnen und dieses Popup-Fenster sehen. Wählen Sie „Nein“. Jetzt oben sehen Sie keinen „schreibgeschützten“ Text. Dann können Sie das Dateimenü öffnen, info. Klicken Sie dann erneut auf diese Schaltfläche, um sie zu deaktivieren. Danach können Sie die Datei wie gewohnt speichern. Eine stärkere Dateischutz-Technik besteht darin, ein Passwort auf Ihre Excel -Datei zu setzen. Die Benutzer, die Ihre Datei später öffnen, werden zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Wenn das Kennwort nicht korrekt ist, wird die Datei erneut geschlossen. Um diese Funktion zu verwenden. Stellen Sie nach wie vor sicher, dass Sie sich im Menü „Datei“ und in der Kategorie „Info“ befinden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche „Mit Passwort verschlüsseln“. Excel fragt nach dem Passwort, das wir verwenden möchten. Ich benutze „123" nur für die Demo. Und geben Sie das Passwort erneut zur Bestätigung ein. Jetzt ist die Datei durch ein Passwort geschützt. Wir können sehen, dass dieser Menüpunkt auf gelb geändert wird. Und wenn wir hier klicken, wird der Button „Mit Passwort verschlüsseln“ dunkler. Jetzt können wir die Datei „speichern“ oder „speichern“. Ich werde einfach „Speichern unter“ tun. Und nennen Sie diese Datei „password_example“. Klicken Sie dann auf Speichern. Wenn ich diese Datei schließe. Versuchen Sie dann, es erneut zu öffnen. Excel fragt nach dem Passwort. Für den Fall, dass die Benutzer das falsche Passwort eingeben. Ich tippe absichtlich hier „456". Klicken Sie dann auf OK. Anstatt die Datei zu öffnen, öffnet Excel nur diese Fehlermeldung. Nun, wenn ich versuche, die Datei erneut zu öffnen. Aber dieses Mal mit dem richtigen Passwort, das „123" ist. Klicken Sie auf „OK“, oder drücken Sie Die Datei wird dann so geöffnet, wie sie sein sollte. Jetzt müssen Sie bedenken, dass eine passwortgeschützte Datei wie eine normale Excel -Datei funktioniert. Sie können die Änderungen bearbeiten und in derselben Datei speichern. Es ist nur das, jedes Mal, wenn Sie es schließen und dann wieder öffnen. Excel fragt erneut nach dem Passwort. Zum Beispiel ändere ich die Zeit hier auf "9:00“. Drücken Sie dann Strg+S, um die Datei zu speichern. Und dann schließen Sie die Datei. Dann öffne es wieder. Genau wie zuvor müssen wir das Passwort eingeben. Wir können sehen, die Zeitdaten, die wir zuvor bearbeitet haben, geändert hat. Als Nächstes, wenn Sie den Kennwortschutz aus einer Datei entfernen möchten. Öffnen Sie einfach das Dateimenü erneut, öffnen Sie dann die Registerkarte Info und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit Passwort verschlüsseln“. Excel zeigt ein Fenster mit einem Passworteingabefeld an. Nun denken Sie vielleicht daran, das Passwort „123" einzugeben. Aber nein, das ist nicht das, was Sie tun müssen. Löschen Sie stattdessen den gesamten Text, bis er vollständig leer ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Und jetzt ist die Datei wieder normal. Vergessen Sie jedoch nicht, die Datei zu speichern, damit die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden. 85. Drucken in PDF und XPS: In diesem Lektionsvideo wird beschrieben, wie eine ExExcel -Datei in PDF- und XPS-Formate exportiert wird. Bevor wir die technischen Aspekte diskutieren. Zunächst werden wir diskutieren, was PDF und XPS sind, die Unterschiede zwischen ihnen und warum wir diese Dateiformate verwenden wollen. Für diese Lektion werde ich die Buchungsformulardatei verwenden, die wir zuvor verwendet haben. Kurz gesagt, PDF und XPS sind beide digitale Ausdruckformate. Sie unterscheiden sich von dem Format, das wir direkt bearbeiten, wie Microsoft Excel XLSX oder Microsoft Word DOCX. PDF und XPS sind als endgültige Dokumente konzipiert, die nicht mehr bearbeitet werden müssen. Die Analogie ist wie Druck, aber in digitaler Form. Wenn Sie also ein Dokument in einem dieser Formate speichern, sollten Sie nie erwarten, es später erneut zu bearbeiten. Obwohl Sie können, wird der Prozess nicht einfach sein. Dazu benötigen Sie spezielle Software. Das beste Szenario für die Verwendung von PDF oder XPS ist, wenn Sie schreibgeschützte Dokumente veröffentlichen müssen. Wie ein Handbuch für Ihr Produkt, ein Jahresbericht für ein öffentliches Unternehmen, ein akademischer Kalender für Studenten usw. Also, was ist der Unterschied zwischen den beiden? Das PDF-Format, das für „Portable Document Format“ steht, entwickelt von Adobe. Welches ist das gleiche Unternehmen, das Photoshop-Grafik-Software erstellt. Die erste Version von PDF wurde 1993 veröffentlicht. Und seitdem entwickelt es sich bis jetzt weiter. Inzwischen ist das XPS-Format von Microsoft entwickelt. XPS steht für „XML Paper Specification“. Die erste Version wurde 2006 veröffentlicht. Man kann also sagen, dass XPS im Vergleich zu PDF noch sehr jung ist. Die technischen Merkmale der beiden sind nahezu vergleichbar. Wir werden nur einige wichtige Unterschiede diskutieren. Die erste ist Popularität oder die Anzahl der Benutzer. Zweifellos dominiert das PDF-Format den Markt weit mehr als XPS. Vielleicht liegt das daran, dass PDF früher als XPS herauskam. Heutzutage können Sie eine PDF-Datei an jedermann senden, und fast sicher werden sie in der Lage sein, die Datei zu öffnen. Derzeit können fast alle modernen Browser PDF-Dateien öffnen. Der zweite Unterschied ist der Datenschutz. Sie können ein Kennwort zu einer PDF-Datei hinzufügen. Aber leider unterstützt XPS keinen Passwortschutz. Zum Drucken oder Exportieren ins PDF- oder XPS-Format, können wir dies auf 3 Arten tun. Die erste ist die Druckmethode. Zweitens mit der Methode „Speichern unter“. Und drittens mit der „Export“ -Methode. Für die Druckmethode. Wir können zum Dateibildschirm gehen und dann „Drucken“ auswählen. Oder Sie können auch Strg + P drücken, anstatt einen physischen Drucker zu verwenden. Sie müssen diese Option „Microsoft Print to PDF“ auswählen, wenn Sie in eine PDF-Datei drucken möchten. Oder diese Option „Microsoft XPS-Dokument Writer“, wenn Sie in eine XPS-Datei drucken möchten. Nun, lassen Sie uns zuerst versuchen, diesen XPS-Drucker. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten. Ich werde die Datei „booking_form“ nennen. Nun, wenn Sie bemerken, gibt es hier zwei Arten von XPS-Dateien. Reguläre „XPS“ und „OXPS“ oder Open XPS. Einfach ausgedrückt, ist das OXPS-Format die fortgeschrittenere Version des vorherigen XPS-Formats. Sie möchten also immer dieses OXPS-Format verwenden, wenn möglich. Es sei denn, Sie müssen zum Beispiel die XPS-Datei an Ihren Kollegen senden, der noch Windows 7-Betriebssystem verwendet. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern. Um XPS Dateien zu öffnen, müssen Sie ein spezielles Programm namens „XPS viewer“ verwenden. Mach dir keine Sorgen, dieses Programm wird normalerweise standardmäßig installiert, wenn du Windows-Betriebssystem verwendest. Sie müssen also nichts installieren. Öffnen Sie einfach den Datei-Explorer. Und doppelklicken Sie auf die XPS-Datei, die Sie anzeigen möchten. Und hier ist die XPS-Datei, die wir zuvor exportiert haben. Versuchen wir nun, das Dokument in PDF zu exportieren. Drücken Sie erneut Strg+P. Wählen Sie nun in der Dropdown-Liste des Druckers „Microsoft Print to PDF“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Drucken“. Nach wie vor müssen Sie den Dateispeicherort bestimmen. Und geben Sie auch den Namen der Datei an. Ich werde dieses „booking_form“ genau wie zuvor nennen. Klicken Sie dann auf Speichern. Um PDF-Dateien zu lesen, können Sie ein kostenloses Programm von Adobe namens Acrobat Reader verwenden. Sie können auch andere PDF-Viewer verwenden, die weit verbreitet im Internet verfügbar sind. Oder wenn Sie diese Anwendungen nicht installiert haben, können Sie einfach eine Browser-App wie Edge, Chrome, Firefox und so weiter verwenden. Hier habe ich die PDF-Datei mit dem Edge-Browser geöffnet. Wenn wir zurück zu Excel gehen. Und drücken Sie erneut Strg+P. Wenn Sie genau hinsehen, hier habe ich einen einzigartigen Drucker „Adobe PDF“. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie eine spezielle Software mit dem Namen „Adobe Acrobat“ von Adobe installieren. So hat Adobe 2 verschiedene Software für die Arbeit mit PDF-Dateien veröffentlicht. „ Acrobat Reader“ wird verwendet, um PDF-Dateien zu lesen. Und die erweiterte Version namens „Adobe Acrobat“, die wir verwenden können, nicht nur zum Lesen, sondern auch zum Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dateien. Im Gegensatz zu „Acrobat Reader“ ist „Adobe Acrobat“ jedoch eine kostenpflichtige Software. Ich abonniere Adobe CC, daher kann ich die gesamte Adobe CC-Software verwenden, einschließlich „Adobe Acrobat“. Es gibt Tonnen von Funktionen in dieser „Adobe Acrobat“ Software. Einer davon ist der Schutz Ihrer PDF-Dokumente mit einem Passwort. Wenn Sie einen PDF-Drucker von Microsoft verwenden, können Sie einem PDF-Dokument nur ein Kennwort von Microsoft Word hinzufügen. Irgendwie ist diese Funktion in Microsoft Excel nicht verfügbar. Zumindest war das die Bedingung, als dieses Video aufgenommen wurde. Wenn Sie die Option „Microsoft Print to PDF“ wählen. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Druckereigenschaften“. Hier sehen Sie nur die Parameter zum Einstellen der Ausrichtung. Auch wenn Sie hier die Schaltfläche „Erweitert“ ausprobieren. Es gibt nur Optionen für das Papierformat und auch die Anzahl der Exemplare. Grundsätzlich gibt es nichts Besonderes, was wir auf dem Hauptdruckbildschirm nicht tun können. Sehen wir uns nun den Drucker „Adobe PDF“ an. Drücken Sie die Schaltfläche „Druckereigenschaften“. Öffnen Sie dann die Registerkarte „Adobe PDF-Einstellungen“. Wie Sie sehen können, gibt es hier viele Parameter, die wir anpassen können. Wenn ich zum Beispiel die Schaltfläche „Bearbeiten“ drücke. Es gibt noch mehr zusätzliche Parameter, die in diese Kategorien unterteilt sind. Wir werden nicht alle diese Parameter diskutieren, weil sie eigentlich nicht Teil von Excel sind. Aber sie sind Teil der Funktionen der Software „Adobe Acrobat“. Das einzige, was ich Ihnen jetzt zeigen möchte, ist die Passwortschutz Funktion. Wenn wir in dieser Dropdown-Liste „Sicherheit“ wählen, wählen wir „Bestätigen“. Drücken Sie dann die Schaltfläche „Bearbeiten“. Aktivieren Sie dann die Option „Passwort benötigen, um das Dokument zu öffnen“. Ich benutze das Passwort „123". Klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie erneut „123" eingeben. Klicken Sie dann auf OK. Und klicken Sie erneut auf OK. Drücken Sie dann die Drucktaste. Nach wie vor müssen Sie einen Speicherort und auch den Namen für die Datei angeben. Ich benutze den Namen „example_password“. Drücken Sie dann auf „Speichern“. Klicken Sie zum Bestätigen erneut auf OK. Und wir haben gerade den Export in eine PDF-Datei abgeschlossen. Wenn wir den Datei-Explorer öffnen. Und versuchen Sie, die PDF-Datei zu öffnen. Wir werden nach einem Passwort gefragt. Wenn wir das Passwort eingeben, das ist „123". Geben Sie dann ein. Dann können wir den Inhalt dieser PDF-Datei sehen. Nun fragen Sie sich vielleicht, was ist mit der Kennwortverschlüsselung, die wir in der vorherigen Lektion besprochen haben? Können wir das verwenden, um eine PDF- oder XPS-Datei zu schützen? Die Antwort ist nein. Kennwortverschlüsselungsfunktion gilt nur für native Excel -Dateien oder das XLSX-Format. Wenn Sie es in ein PDF oder XPS konvertieren, ist die Passwort-Funktion verschwunden. Auch hier benötigen Sie Adobe Acrobat, um Passwörter zu PDF-Dateien hinzuzufügen. Und für das XPS-Format können Sie kein Kennwort in diesem Format verwenden. Zumindest noch nicht. Eine andere Methode zum Exportieren einer Excel -Datei in PDF oder XPS ist über die Befehle „export“ und „save as“. Zum Beispiel können wir das Menü „Datei“ öffnen. Wählen Sie dann hier „Speichern unter“. Sie können den Namen in diesem Feld angeben. Und in der Dropdown-Liste des Dateiformats können Sie hier PDF oder XPS auswählen. Oder wenn Sie hier die Kategorie „Export“ drücken. Sie werden 2 große Knöpfe finden. Die erste ist „Adobe PDF erstellen“. Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn Sie die Adobe Acrobat-Software auf Ihrem System installiert haben. Lassen Sie uns diese Option überspringen. Als nächstes finden Sie auch die Schaltfläche „PDF oder XPS-Dokument erstellen“. Wenn Sie darauf klicken. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche. Der Datei-Explorer wird geöffnet. Im Wesentlichen ist dies das gleiche wie die vorherige Methode zum Speichern als. Hier können Sie den Dateinamen angeben. Dann das Format für die Datei, ob PDF oder XPS. Hier finden Sie auch die Schaltfläche „Optionen“, wenn Sie die Parameter noch ändern möchten. Ich möchte keine andere PDF- oder XPS-Datei exportieren. Also storniere ich einfach den Exportprozess. 86. Exportieren mit Einfügen Objekt: In diesem Lektionsvideo und auch im nächsten werden wir diskutieren, wie Daten aus Excel in andere Microsoft Office-Anwendungen exportiert werden. Für diese Lektion habe ich eine Datei vorbereitet. Dies ist eigentlich die Datei, die wir verwendet haben, als wir Diagramme und Sparklines besprochen haben. Kurz gesagt, es gibt 2 Methoden, die wir verwenden können, um Daten aus Excel in andere Office-Anwendungen zu exportieren. Die erste ist die „Insert-Objekt“ -Methode. Und die zweite ist die „Copy and Paste“ -Methode. Wir werden die Methode „Objekt einfügen“ in dieser Lektion behandeln. Und wir werden die Methode „Kopieren und Einfügen“ in der nächsten Lektion behandeln. In dieser Datei können Sie 3 Arbeitsblätter sehen. Das erste, „Blatt“ genannt, enthält eine Tabelle und ein schwebendes Diagrammobjekt. Die zweite ist ein spezielles Blatt, das nur ein Diagramm enthält. Und schließlich ist das Blatt, das auch eine Tabelle enthält, aber wir haben Sparklines in der letzten Spalte. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie diese Datei herunterladen und in einem Ordner speichern, auf den Sie problemlos zugreifen können. Jetzt werden wir versuchen, die Daten aus dieser Datei in PowerPoint zu exportieren. In PowerPoint können Sie das Menü „Einfügen“ öffnen. Hier sehen Sie eine Schaltfläche namens „Objekt“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Und PowerPoint fragt, ob wir ein neues Objekt erstellen oder es aus einer vorhandenen Datei importieren möchten. Wir wählen die zweite Option, da die Daten bereits in einem Excel Dateiformat verfügbar sind. Wählen Sie „Durchsuchen“ aus. Ein Datei-Explorer wird geöffnet, und Sie können nach der Excel -Datei suchen und auswählen. Klicken Sie auf OK. Bevor wir fortfahren, werfen Sie einen Blick auf diese 2 Kontrollkästchen. „Als Symbol anzeigen“ und „Link“. Vergewissern Sie sich, dass beide ausgeschaltet sind. Wir werden diese beiden später eingehender besprechen. Klicken Sie auf OK. Und das ist das Ergebnis. Sie können dieses Objekt verschieben. Und ändern Sie auch die Skala. Aber Sie können die Drehung nicht ändern. Was an dieser Methode „Objekt einfügen“ einzigartig ist, ist, dass es sich um eine kleine Version von Excel in PowerPoint handelt. Um die Daten zu bearbeiten oder den Bereich zu beschneiden, können Sie auf das Objekt doppelklicken. Jetzt befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus dieses ExExcel Objekts. In diesem Modus können Sie den Zuschneidebereich anpassen, indem Sie diese schwarzen Knoten ziehen. Sie können auch die Bildlaufleiste verwenden, um die Ansicht zu scrollen. Und genau wie in Excel können Sie auswählen, welche Blätter Sie sehen möchten. Sie können sogar ein neues Blatt erstellen, wenn Sie möchten. Oder löschen Sie es. Und wenn Sie das erste Blatt auswählen. Ändern Sie dann diesen Wert für Zelle B2 zum Beispiel auf 2000. Öffnen Sie dann das Diagrammblatt. Wir können sehen, dass dieses Diagramm automatisch entsprechend den neuen Daten aktualisiert wird. Es gibt noch viel, was wir mit diesem Objekt tun können. Aber ich denke, diese Beispiele reichen aus, um den Punkt zu veranschaulichen. Was Sie beachten müssen, ist, dass alle diese Änderungen unabhängig von der ursprünglichen Excel -Datei sind. Wenn Sie die Originaldatei in Excel ändern. Es wirkt sich auch nicht auf dieses Objekt aus. Dies liegt daran, dass wir das Kontrollkästchen „Link“ früher beim Einfügen des Objekts nicht aktiviert haben. Wenn Sie fertig sind, können Sie einfach auf den Außenbereich klicken, um diesen Excel Objektbearbeitungsmodus zu beenden. Lassen Sie uns nun dieses Objekt löschen, indem Sie die Entf-Taste drücken. Wenn wir das Objekt wieder einfügen. Wählen Sie dann die Datei erneut aus. Aber jetzt werden wir versuchen, das Kontrollkästchen „Link“ zu aktivieren. Klicken Sie dann auf OK. Auf den ersten Blick sieht das ähnlich wie vorher aus. Aber im Wesentlichen ist dieses Objekt nur ein Bild, das mit der ursprünglichen Excel -Datei verbunden ist. Also, wenn wir Excel wieder öffnen. Und wir ändern den Wert in Zelle D2 zum Beispiel auf Null. Kehren Sie dann zu PowerPoint zurück. Wir können sehen, dass sich diese Zelle automatisch ändert. Wenn wir ein anderes Blatt anzeigen möchten. Zum Beispiel das Blatt mit dem großen Diagramm. Dazu müssen wir das Blatt in Excel öffnen. Klicken Sie dann auf Speichern. Wenn wir zurück zu PowerPoint gehen. Dieses Objekt zeigt nun das Diagrammblatt an. Wenn das Objekt aus welchen Gründen auch immer nicht wie erwartet aktualisiert wird. Sie können PowerPoint zwingen, das Objekt zu aktualisieren. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken. Wählen Sie dann „Link aktualisieren“. Der Nachteil dieser Technik ist, dass wir die Zuschnittfläche nicht anpassen können. Für ein Diagrammblatt wie dieses spielt es keine Rolle. Aber für reguläre Blätter, die Tabellen enthalten, wird dies ein großes Problem sein. Zum Beispiel, wenn wir Excel wieder öffnen. Öffnen Sie dann dieses Sparklines Blatt. Strg + S, um die Datei zu speichern. Gehen Sie zurück zu PowerPoint, und führen Sie den Link „Aktualisieren“ erneut aus. Wir können sehen, dass die Tabelle abgeschnitten ist, und diese Zellen werden angezeigt, obwohl sie leer sind. Ja, wir können zurück zu Excel gehen und die Option Gitternetzlinien anzeigen deaktivieren. Wenn wir PowerPoint wieder öffnen. Auf den ersten Blick sieht der Tisch sauberer aus. Dennoch ist der Anteil der Tabelle an der Containerfläche nicht perfekt. Es wäre besser, wenn diese Container-Box in die Tischbox passt. Für dieses Problem besteht die Lösung darin, die zweite Methode zu verwenden, die „Kopieren und Einfügen“ ist. Aber vorher werden wir zuerst die Option „Als Symbol anzeigen“ besprechen. Also, jetzt, lassen Sie uns einfach dieses Objekt löschen. Führen Sie das Objekt erneut aus. Und wählen Sie die Excel -Datei erneut aus. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“. Später, anstatt den Inhalt der Datei anzuzeigen. PowerPoint zeigt nur dieses Symbol an. Wenn Ihnen das Symbol nicht gefällt. Sie können ein anderes Symbol auswählen, indem Sie die Schaltfläche Symbol ändern drücken. Sie können aus den von Office bereitgestellten Standardsymbolen wählen. Oder Sie können auch Ihr eigenes Symbol auswählen, wenn Sie möchten, indem Sie diesen Knopf drücken. Derzeit ist diese Funktion jedoch nur in der Lage, eigenständige ICO-Dateien zu verwenden. Oder diejenigen, die in EXE- oder DLL-Dateien enthalten sind. Ich wähle nur dieses zum Beispiel. Klicken Sie auf OK. Und wenn wir wieder auf OK klicken, um zu bestätigen. Das ist das Ergebnis. Später, wenn die Benutzer auf dieses Symbol doppelklicken. Excel öffnet die Datei. Das ist also die „Insert-Objekt“ -Methode in PowerPoint. Nun, um ExExcel Daten in Microsoft Word mit der „insert object“ -Methode zu exportieren. er Prozess ist genau der gleiche. Also denke ich nicht, dass wir es nochmal durchgehen müssen, um Zeit zu sparen. Aber fühlen Sie sich frei, dies selbst zu versuchen. 87. Exportieren und Paste: In diesem Lektionsvideo werden wir weiter diskutieren, wie Daten aus Excel exportiert werden. Zuvor haben wir die Methode „Objekt einfügen“ besprochen. Jetzt werden wir uns auf die zweite Methode konzentrieren, die „Kopieren und Einfügen“ ist. Wir werden die gleiche Datei wie in der vorherigen Lektion verwenden. Wenn ich zwischen den 2 Methoden wählen muss. Ich werde es vorziehen, die „copy and paste“ -Methode über die „insert object“ -Methode zu verwenden. Warum? Denn mit dieser Methode können wir genau bestimmen, welchen Bereich wir exportieren möchten. Zum Beispiel können wir dieses dritte Blatt öffnen. Wir wollen nur diesen Tabellenbereich exportieren und alle leeren Zellen ignorieren. Wir können zuerst die Zellen auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren oder drücken Sie einfach Strg+C. Weiter in PowerPoint. Wenn wir mit der rechten Maustaste in den Dokumentbereich. Wir können sehen, dass es viele verschiedene Arten von Pasten gibt. Wenn wir den Mauszeiger über einen von ihnen bewegen. Wir können die Vorschau der Tabelle im Dokumentbereich sehen. Entschuldigung. Ich denke, ich sollte die Tooltip-Option aktivieren. Damit wir die Namen der Einfügetypen sehen können. Ok. Wenn wir erneut mit der rechten Maustaste klicken. Dieser Einfügetyp „Zielstil verwenden“ dupliziert die Tabelle aus Excel in eine neue Tabelle in PowerPoint, wobei der aktuell in PowerPoint aktive Tabellenstil verwendet wird. Dann wird dieser Einfügetyp „Quellformatierung beibehalten“ den Stil verwenden, den wir in Excel verwenden. Wie Sie vielleicht bemerken, unterstützen die erste und zweite Einfügeoptionen das Sparkline-Feature nicht. Dies liegt daran, dass Sparklines eine Funktion ist, die nur in Excel verfügbar ist. Während diese beiden Einfügeoptionen native PowerPoint-Tabellen erstellen, sind sie daher durch die von PowerPoint unterstützte Funktion eingeschränkt. Wir können versuchen, das Einfügen mit dem zweiten Typ. Sie können sehen, dass alle Sparklines weg sind. Aber da es sich um eine Tabelle handelt, können wir die Daten bearbeiten. Wir können auch die Zeilenhöhe ändern. Oder ändern Sie beispielsweise die Spaltenbreite. Diese Art des Einfügens ist also die beste Option, wenn Sie native PowerPoint-Tabellen haben möchten, die weiter bearbeitet werden können. Und Sie benötigen keine Excel-spezifischen Funktionen wie Sparklines. Ich wähle jetzt das Tabellenobjekt aus, indem ich auf den Rand klicke. Drücken Sie anschließend die Entf. Lassen Sie uns die anderen Optionen sehen. Mit der rechten Maustaste erneut. Der Einfügetyp „Einbetten“ ähnelt der Methode „Objekt einfügen“, die wir zuvor besprochen haben. Weil es im Grunde ein Excel in PowerPoint ist. Spezielle Features wie Sparkline können problemlos angezeigt werden. Und um die Daten zu bearbeiten. Genau wie zuvor können Sie einfach darauf doppelklicken. Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen. Klicken Sie dann außerhalb, um den Bearbeitungsmodus zu schließen. Ich lösche dieses Objekt jetzt. Mit der rechten Maustaste erneut. Und lassen Sie uns die nächste Einfügemethode sehen, die „Bild“ genannt wird. Grundsätzlich konvertiert dies Ihre Excel -Tabelle in ein Bild und platziert sie dann innerhalb des PowerPoint-Dokuments. Da es sich um ein Bild handelt, können Sie die Daten nicht ändern. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie das Objekt drehen können. Und Sie können auch verschiedene Spezialeffekte verwenden, die für die Bildobjekte zur Verfügung stehen. Lassen Sie mich das noch einmal löschen. Der letzte ist der Einfügetyp „Nur Text“. Im Wesentlichen werden die Daten aus Excel in Nur-Text konvertiert. Jede der Zellendaten wird durch Tabulatoren getrennt. Also, wenn Sie diesen Text bearbeiten, indem Sie die Registerkarte entfernen. Diese Texte werden näher kommen. Der Textcontainer selbst ist ein Shape-Objekt oder auch als Textfeld bekannt. So können Sie wie in Excel das Menü „Shape-Format“ öffnen. Und ändern Sie zum Beispiel die Farbe „Formfüllung“ in Gelb. Ok. Nun, von all den „Kopieren und Einfügen“ -Techniken, die wir gerade besprochen haben, verknüpft keiner von ihnen die Daten mit der ursprünglichen Quelle. Dies bedeutet, dass, wenn wir die Daten in der ursprünglichen Excel -Datei ändern, die Daten in der PowerPoint-Datei nicht automatisch aktualisiert werden. Jetzt stellt sich die Frage, ob wir die Methode „Kopieren und Einfügen“ mit der Datenverknüpfungsfunktion verwenden können? Die Antwort ist ja, du kannst. Um dies zu tun, müssen Sie auf das Fenster „Special einfügen“ zugreifen. Um dieses Fenster zu öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Home-Menü befinden. Im Menüpunkt „Einfügen“ finden Sie die Schaltfläche „Special einfügen“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Fenster „Special einfügen“. In der Kategorie „Paste“ finden Sie die verschiedenen Arten von Pasten, die wir bereits besprochen haben. Um die Datenverknüpfungsfunktion zu verwenden, müssen Sie diese Kategorie „Link einfügen“ auswählen. Es gibt 2 Möglichkeiten hier. Der folgende Text erzeugt nur einen Text, der mit dem Speicherort der Quelldatei verknüpft ist. Wenn ein Benutzer also auf den Text klickt, startet Excel und öffnet dann die Datei. Dies ähnelt der Option „Als Symbol anzeigen“, die wir in der vorherigen Lektion besprochen haben. Außer, dass der Link jetzt ein Text anstelle eines Symbols ist. Was vielleicht die interessanteste Einfügemethode ist, ist diese Option. Wenn Sie es auswählen und auf OK klicken. Sie sehen eine Tabelle, die den Ergebnissen der Methode „insert object“ ähnelt. Beachten Sie jedoch, wie die Größe zu der Auswahl passt, die wir bei der Ausführung der Kopie in Excel getroffen haben. Wir müssen also nicht mehr in PowerPoint zuschneiden. Und das Beste daran, dass die Daten in dieser Tabelle mit der ursprünglichen Excel -Datei verknüpft sind. Nehmen wir also an, wir öffnen Excel. Und ändern Sie die Daten. Nehmen wir an, wir ändern diesen Wert auf Null. Und dann öffnen Sie PowerPoint erneut. Wir können sehen, dass diese Tabelle automatisch aktualisiert wird. Das sind also die Kopier- und Einfügemethoden zum Exportieren von Daten aus Excel in PowerPoint. Was ist mit Microsoft Word? In diesem Fall bietet Microsoft Word im Vergleich zu PowerPoint mehrere zusätzliche Optionen. Aber im Allgemeinen ist das Konzept im Grunde das gleiche. Also fühlen Sie sich frei, es selbst zu versuchen. Schließlich werden wir diskutieren, wie aus Excel zu grafischen Anwendungen wie Photoshop, Krita, Gimp, etc. exportiert Wenn wir einige Zellen auswählen und dann eine Kopie in Excel durchführen. Wir können die Daten ganz einfach in andere Anwendungen einfügen, einschließlich grafischer Anwendungen. Sie müssen nur daran denken, dass diese Grafikanwendungen Grafikdaten akzeptieren. Erwarten Sie also nicht, Tabellenobjekte zu erhalten, die Sie noch bearbeiten können. Alles wird in ein Bild umgewandelt. Im Allgemeinen gibt es 2 Szenarien, dies zu tun. Die erste besteht darin, das Bild in eine vorhandene Datei einzufügen. Und die zweite besteht darin, eine neue Datei basierend auf der Größe der vorhandenen Daten in Excel zu erstellen. Lassen Sie uns jede dieser Methoden nacheinander sehen. Wenn Sie eine Grafiksoftware öffnen, zum Beispiel Photoshop. Und Sie haben bereits eine Datei wie diese geöffnet. Sie können einfach Strg+V drücken, um einzufügen, die Daten im Speicher werden als Bild in eine neue Ebene eingefügt. Dann können Sie es wie alle anderen Grafikdaten in Photoshop verarbeiten. Das ist also das erste Szenario. Das zweite Szenario besteht darin, eine neue Datei zu erstellen. Wenn Sie Photoshop verwenden, können Sie das Dateimenü auswählen und dann „neu“ auswählen. In diesem Fenster sehen Sie diese Option „Zwischenablage“. Photoshop erkennt automatisch alle Daten im Systemspeicher und erstellt eine Voreinstellung mit der entsprechenden Bildgröße. Also, wenn Sie diese „Zwischenablage“ Voreinstellung wählen, um eine neue Datei zu erstellen. Drücken Sie dann Strg+V, um einzufügen. Die Daten aus Excel werden hier in der richtigen Größe eingefügt. Damit müssen Sie nicht mehr beschneiden. 88. 00 02 Abschnitt 2 Übungsdateien und Curriculum: Ab diesem Video werden wir uns auf Formeln und Funktionen in Excel konzentrieren Wenn Sie lange verfolgen möchten, indem Sie genau die Dateien verwenden, die ich verwende, können Sie alle Übungsdateien für den nächsten Abschnitt über den folgenden Link herunterladen für den nächsten Abschnitt über den folgenden Link Bitte achten Sie auf die Großschreibung der Buchstaben, da dieser Link sensibel ist Sie können die Dateien einzeln herunterladen, aber es ist einfacher, wenn Sie einfach auf diese Download-Schaltfläche klicken , um sie alle in einer Zip-Datei herunterzuladen Der Text, den Sie hier sehen, hängt davon ab , wo Sie sich befinden oder welche Sprachreferenz Sie haben. Es heißt, lade Sma herunter , weil ich in Indonesien bin. wird der Text „Alles herunterladen Wenn Sie sich in den USA, Großbritannien oder anderen englischsprachigen Ländern befinden, “ angezeigt. Wie Sie sehen können, sind die Dateien anhand der Lektion benannt , wobei zusätzlicher Kapitelcode davor steht. Als kleine Übersicht habe ich die Lektionen in einem zweiten Abschnitt in acht Kapitel unterteilt . Im ersten Kapitel erfahren Sie einige wichtige Excel-Tipps. Sie werden lernen, Syntax zu lesen und zu verstehen. Anschließend lernen Sie neben Autofill-Technik verschiedene Techniken zum automatischen Ausfüllen von Daten kennen, wie z. B. die Verwendung der Funktionen Flash-Ausfüllen und Erweitern von Formeln In diesem Kapitel lernen Sie auch verschiedene Techniken zum Einfügen von Symbolen oder eindeutigen Zeichen in Excel kennen. Lernen Sie dann verschiedene Excel-Funktionen kennen, die uns die Arbeit mit langen Formeln erleichtern können . Im zweiten Kapitel lernen Sie fortgeschrittene Techniken im Zusammenhang mit Tabellen und dynamischen Methoden kennen, wie z. B. Zellreferenzstatik in Tabellen, Konvertieren von Tabellendaten in Bereichsdaten und umgekehrt. Anschließend lernen Sie, die Tabellenstruktur zu ändern, z. B. die Größe der Tabelle zu ändern, neue Daten einzufügen, Riser zu verwenden usw. Als Nächstes werden wir die dynamische Methode und verschiedene damit verbundene Techniken besprechen dynamische Methode und verschiedene damit verbundene Techniken Im dritten Kapitel lernen Sie verschiedene bedingte Funktionen kennen. Sie werden den grundlegenden Unterschied zwischen ifs- und esto-if-Funktionen verstehen den grundlegenden Unterschied zwischen , dann die verschiedenen Vergleichsoperatoren kennenlernen die in Excel existieren, logische Funktionen wie N, oder und nicht lernen In diesem Kapitel werden Sie dann auch die verschiedenen Funktionen mit Bedingungsmerkmalen und sogar ihre Versionen mit mehreren Bedingungen, wie einige IFs, durchschnittliche IFs, IFs, Mx-Ifs, Minifs usw., eingehend kennenlernen die verschiedenen Funktionen mit Bedingungsmerkmalen und sogar ihre Versionen mit mehreren Bedingungen, wie einige IFs, durchschnittliche IFs, IFs, Mx-Ifs, . Im vierten Kapitel lernen Sie verschiedene Suchfunktionen kennen. Wir werden die Funktionen Vk, X-Loop-Index-Match, X-Match-Funktionen usw. besprechen X-Loop-Index-Match, . Sie werden die Argumente für den Übereinstimmungsmodus und den Suchmodus im Detail anhand verschiedener Anwendungsfälle kennenlernen Argumente für den Übereinstimmungsmodus und den Suchmodus im anhand verschiedener Anwendungsfälle Anschließend lernen Sie, mithilfe der Nesta-Technik bidirektionale Schleifen, vertikal und horizontal, auszuführen , vertikal und horizontal, mithilfe der Nesta-Technik Sie werden auch lernen, komplexe Suchen durchzuführen und dabei Sonderzeichen, auch bekannt als Platzhalter Im fünften Kapitel lernen Sie Rundungs - und Divisionstechniken kennen. Sie lernen, die Rundungsfunktion und ihre Varianten wie Abrunden, Aufrunden usw. zu verwenden ihre Varianten wie Abrunden, Aufrunden , und lernen dann, auf bestimmte Vielfache zu runden Sie werden auch lernen, die Fragen- und Modusfunktionen zu nutzen , um verschiedene Fälle in der Arbeit oder im täglichen Leben zu lösen verschiedene Fälle in der Arbeit oder im täglichen In einem sechsten Kapitel lernen Sie verschiedene Techniken Bezug auf Datum und Uhrzeit kennen. Sie lernen, wie Sie Zeit- oder Datumsdaten aus Rohdaten oder Seriennummern extrahieren . Dann lernen Sie, die Uhrzeit bis zum nächsten gerundeten Wert anzuzeigen, Zeitformate in und aus den 24-Stunden- und Simo-Systemen umzurechnen . Sie lernen, die Ablaufzeit anhand der bereitgestellten Datumsdaten zu berechnen der bereitgestellten Datumsdaten und wie Sie Termine Im zweiten Kapitel lernen Sie verschiedene Techniken für die Arbeit mit Sie lernen, wie Sie Zahlen als Text eingeben , damit die Daten vor versehentlichen Änderungen geschützt sind. Dann lernen Sie Techniken zum Extrahieren von Textdaten kennen. Sie lernen verschiedene Techniken zum Kombinieren Text sowie Techniken zum Trennen Im achten Kapitel lernen Sie verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit Statistik kennen. Sie lernen, anhand bestimmter Rankings nach Werten zu suchen , Werte zu finden, die häufig vorkommen, und lernen, die Anzahl der Variationen und Kombinationen von Objekten zu zählen . Schließlich erlernen Sie Techniken zur Vorhersage Bedingungen, die noch nicht eingetreten sind, auf der Grundlage früherer Daten. 89. 01 01 Online-Referenzen: In diesem Kapitel werden wir verschiedene Tipps zur Verwendung von Excel besprechen, die meiner Meinung nach für uns wichtig sind. Einige dieser Tipps wurden möglicherweise bereits im Grundkurs behandelt. Ich muss sie in diesem Kapitel noch einmal wiederholen, damit wir alle dieselbe Grundlage haben wenn wir über die bevorstehenden Lektionen sprechen. Bitte überspringen Sie dieses Kapitel nicht, da es auch viele neue Tipps gibt , die ich in keinem Grundkurs behandelt habe. Die ersten beiden Tipps, die ich besprechen möchte, sind sehr nützliche Tipps für alle , die Funktionen in Excel beherrschen möchten. In der ersten finden Sie Online-Referenzen und in der zweiten lernen Sie, die Syntax zu verstehen. In diesem Video werden wir uns dem ersten Band befassen und im nächsten Video. Wir werden weiter über das zweite Band sprechen. Aber zuerst möchte ich erklären, warum ich diese beiden Bänder für wichtig halte. Zu der Zeit habe ich dieses Video aufgenommen. Die Anzahl der von Excel bereitgestellten Funktionen betrug bereits mehr als 500, um genau zu sein. Im Juni 2023 hat es 512 Funktionen erreicht. Diese Zahl ist möglicherweise wieder gestiegen , wenn Sie sich dieses Video ansehen. Natürlich wird es schwierig und mühsam sein, wenn wir uns all diese über 500 Funktionen merken müssen. Darüber hinaus werden die meisten dieser Excel-Funktionen in unseren jeweiligen Arbeitsbereichen möglicherweise nicht benötigt. Der Punkt ist, dass das Auswendiglernen aller Funktionen nacheinander nicht der richtige Ansatz ist , um Excel zu beherrschen Unsere Zeit wird besser genutzt, wenn wir uns darauf konzentrieren die Syntax zu verstehen und zu wissen, wo wir Referenzen finden können, wenn wir sie benötigen Sie in Excel Wenn Sie in Excel nicht weiterkommen oder Hilfe bei bestimmten Dingen benötigen, können Sie das Hilfemenü öffnen und dann auf den Befehl Hilfe klicken. Dadurch wird ein Fenster auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche geöffnet. Nehmen wir an, ich möchte nach Referenzen für die Funktion some suchen . Also tippe ich in ein Suchfeld und drücke dann die Eingabetaste. Und hier ist das Ergebnis. Mit dieser Methode erhalten Sie eine kurze Erklärung zusammen mit der Syntax und den Argumenten. Für einige Excel-Benutzer mag diese kurze Information ausreichend sein, aber wenn Sie mit Excel noch nicht vertraut sind, benötigen Sie in einem solchen Fall möglicherweise detailliertere Informationen zusammen mit Beispielen. Möglicherweise möchten Sie mit Ihrem Internetbrowser auf aktuelle Websites zugreifen . gibt es unzählige Online-Referenzen Internet gibt es unzählige Online-Referenzen zu Excel, sowohl in Form von Texten als auch in Form von Videos. Fühlen Sie sich frei, sie alle zu nutzen. Bevor Sie jedoch andere Websites erreichen, sollten Sie der von Microsoft entwickelten offiziellen Excel-Referenzwebsite Priorität einräumen der von Microsoft entwickelten offiziellen Excel-Referenzwebsite von Microsoft entwickelten Hier ist der Link zur standardmäßigen englischen US-Website. Nachdem Sie die Seite geöffnet haben. Wenn du ganz nach unten scrollst und dann auf diese Schlinge klickst Wie Sie sehen können, bietet diese Website Referenzen in verschiedenen Sprachen auf der ganzen Welt Möglicherweise finden Sie hier Ihre Muttersprache. Zum Beispiel gibt es eine Option für meine Muttersprache Bahasa Indonesia Für den Moment, bis der Kurs abgeschlossen ist, werde ich die englische US-Version verwenden Schauen wir uns ein Beispiel für die Nutzung der Website an. Nehmen wir an, Sie möchten mehr über die Summenfunktion erfahren. Geben Sie einfach das Wort Summe in dieses Feld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Es gibt viele Links, die in den Suchergebnissen erscheinen. Normalerweise ist der Link oben derjenige, den wir benötigen und der das Wort Funktion enthält. Wir können versuchen, auf den Link zu klicken, und hier ist die offizielle Referenzseite für die Summenfunktion. Sie können die Funktionsbeschreibung oben sehen. Dann finden Sie auf dieser Seite auch kurze Beispiele für die Verwendung der Funktion. Es bietet sogar ein Erklärvideo. Leider bieten nicht alle Referenzseiten zu Funktionen solche Videos In der Regel gibt es nur für beliebte Funktionen Erklärvideos. Wenn Sie nach unten scrollen, können Sie viel mehr Informationen zu einer Funktion sehen. Es beinhaltet auch mehr verschiedene Anwendungsfälle. Auf einer Referenzseite wie dieser finden Sie höchstwahrscheinlich einen Abschnitt namens Syntax. Wir werden die Syntax in einer X-Lektion eingehender besprechen. Die zweite Website, die ich persönlich gerne besuche, ist W T Schools. Ja, du hast es richtig gehört. Diese Website, auf die seit Jahrzehnten für Webcodierungsthemen verwiesen wird, bietet jetzt auch Referenzen für Microsoft Excel. Leider bietet diese Website nur Inhalte in englischer Sprache. Wenn Sie also Referenzen in Ihrer eigenen Sprache anbieten, ist diese Website möglicherweise nicht für Sie geeignet Der zweite Nachteil ist, dass diese Website nicht so umfassend ist wie die offizielle Website von Microsoft, die wir gerade geöffnet Sie können nur Erklärungen zu beliebten Excel-Funktionen finden , und auf einigen Seiten finden Sie möglicherweise die Syntaxinformationen, aber auf einigen anderen Seiten die Syntaxinformationen nicht vorhanden. Das ist also das erste Band. Sie können uns helfen, verschiedene Funktionen in Excel zu beherrschen. Wir werden das zweite Band im nächsten Video weiter besprechen . 90. 01 02 Die Syntax verstehen: In diesem Video werden wir weiter den zweiten Tipp zum Beherrschen von Funktionen in Excel eingehen, der darin besteht, sich darauf zu konzentrieren, die Syntax zu verstehen , anstatt sich die Funktion zu merken Excel eingeben, wird neben der Excel-Referenzwebsite Wenn Sie eine Funktion in Excel eingeben, wird neben der Excel-Referenzwebsite auch die Syntax der Funktion unter dem Bereich angezeigt, in dem Sie sie eingeben. Was also Syntax ist, ist per Definition das Muster oder die Regel für das Schreiben einer Funktion. Es ist aus zwei Gründen sehr wichtig, bei der Verwendung einer Funktion auf die Syntax zu achten . Der erste Grund ist , dass Sie eine Fehlermeldung erhalten , wenn Sie versuchen, eine Formel oder Funktion zu schreiben, die nicht ihrer Syntax entspricht. Der zweite Grund ist, dass das Verständnis der Syntax einer Funktion uns helfen kann, andere ähnliche Funktionen schnell zu verstehen. diesem Grund werden wir in diesem Kurs, wenn wir über eine Funktion sprechen, wenn wir über eine Funktion sprechen, zuerst ihre Syntax und dann ihre Anwendungsbeispiele behandeln und dann ihre Anwendungsbeispiele Lassen Sie uns zunächst mit den Grundlagen beginnen. Das heißt, wir werden die Syntax einer Formel in Excel im Allgemeinen und dann auch die Syntax von Funktionen im Allgemeinen besprechen die Syntax einer Formel in Excel im Allgemeinen . Und zum Schluss sehen Sie sich einige Funktionsbeispiele an. Dazu werden wir die Syntax von zwei Funktionen besprechen, einige und einige wenn. Das erste und wichtigste Element einer Ex-Zellenformel ist das Gleichheitszeichen. Eine Formel in jeder Zelle muss mit einem Gleichheitssymbol beginnen. Nach dem Gleichheitssymbol können wir verschiedene Arten von Elementen in die Formel eingeben . Das häufigste Element ist Funktion. Der Begriff Formel unterscheidet sich also vom Begriff Funktion. Funktion ist nur eines der Elemente, die wir in die Formel einfügen können. Wir können eine Formel ohne Funktion erstellen. Zum Beispiel gleich Sinus eins plus zwei. Oder gleich Sinus A eins plus B eins und so weiter. Beachten Sie, dass dieses Pluszeichen eine mathematische Operation ist, keine Funktion, und diese Eins- und Eins-Codes sind auch keine Funktion. Es handelt sich um Zellreferenzen des Bereichstyps. In einem Excel-Grundkurs haben wir ausführlich über Zellreferenzen vom Typ Bereich gesprochen , und im nächsten Kapitel werden wir die Zellreferenzen vom Tabellentyp besprechen. Es gibt also die Syntax von Formeln in Excel im Allgemeinen. Als Nächstes konzentrieren wir uns auf die allgemeine Syntax beim Schreiben einer Funktion in Excel. Per Definition ist eine Funktion ein Programm, das wir aufrufen können , indem wir ihren Namen in eine Formel eingeben, gefolgt von einer öffnenden und schließenden Klammer Alle Funktionen in Excel werden in Großbuchstaben geschrieben. Es ist jedoch in Ordnung , sie in Kleinbuchstaben einzugeben, da Excel sie normalerweise automatisch korrigiert Das Wesentliche einer Funktion ist Eingabe und Ausgabe. Eine Funktion kann Eingaben akzeptieren und erzeugt eine Ausgabe. Die Eingaben für die Funktion werden Argumente genannt. Falls Sie sich fragen, warum müssen Funktionen gefolgt von den Klammersymbolen geschrieben werden Nun, das liegt daran wir dort die Eingaben oder die Argumente platzieren Einige Funktionen haben nur ein Argument. Einige Funktionen haben mehrere Argumente, und es gibt sogar Funktionen , die überhaupt keine Argumente haben. Aber auch wenn eine Funktion keine Argumente hat, muss sie dennoch mit einer öffnenden und schließenden Klammer geschrieben werden einer öffnenden und schließenden Klammer Für Funktionen, die mehrere Argumente haben, muss jedes Argument durch ein Kommasymbol getrennt werden Sie sollten beachten, dass wir eine Funktion als Argument einer anderen Funktion angeben können eine Funktion als Argument einer anderen Funktion Wir können also eine Funktion innerhalb einer Funktion haben, die sich in einer anderen Funktion befindet, und so weiter. Das Konzept wird allgemein als verschachtelte Funktion bezeichnet. Natürlich sind nicht alle Funktionen miteinander vergleichbar Damit verschachtelte Funktionen ordnungsgemäß funktionieren, muss der Ausgabedatotyp der untergeordneten Funktion dem Eingabedatotyp der übergeordneten Funktion identisch sein Wir werden später in Zukunft weitere Beispiele und Videos in hla sehen in Zukunft weitere Beispiele und Videos in Das Letzte, was ich erwähnen möchte, ist das Anbringen des abschließenden Pentoses-Symbols Wenn wir beim Schreiben einer Funktion vergessen, das schließende Pentosensymbol einzugeben, korrigiert Excel den Code im Allgemeinen beim Schreiben einer Funktion vergessen, das schließende Pentosensymbol einzugeben, korrigiert automatisch für Denken Sie jedoch daran, dass dies nur gilt, wenn eine Symbolfunktion oder eine einstufige Funktion schreiben Wenn Sie verschachtelte Funktionen schreiben, Excel nicht automatisch schließende Klammern hinzu, sodass Sie bei der Verwendung verschachtelter Funktionen vorsichtiger sein müssen bei der Verwendung verschachtelter Funktionen vorsichtiger Jetzt konzentrieren wir uns auf eine spezifischere Syntax, nämlich die Argumente innerhalb der Funktionen Auf dieser Ebene gilt: Je mehr wir mit verschiedenen Funktionen in Excel interagieren, desto besser ist unser Einblick in das Thema. Nur als Beispiel werden wir vorerst nur zwei Funktionen besprechen, werden wir vorerst nur zwei Funktionen besprechen einige und einige e. Wenn Sie die Funktion some verwenden, ist dies die Syntax, dass Excel das Wort Zahl anzeigt, bedeutet dies, dass der Eingabewert vom Datentyp Zahl sein muss. Oder wir können es auch durch einen Verweis ersetzen , der auf Zellen zeigt, die Zahlen enthalten. Wenn Sie dann die Klammersymbole finden, bedeutet dies, dass das Argument optional ist. Im Fall der Funktion some ist also nur das erste Argument erforderlich. Wenn Sie das erste Argument nicht angeben, erzeugt die Funktion einen Fehler. Was das zweite Argument usw. betrifft, so , da sie nicht obligatorisch funktioniert die Funktion fehlerfrei, da sie nicht obligatorisch sind, auch wenn sie fehlen. Wenn Sie dann ein T-Punktsymbol wie dieses finden, bedeutet dies, dass der vorherige Parameter beliebig oft wiederholt werden kann. der Referenzseite zur Summenfunktion habe ich gelernt, dass die maximale Anzahl von Iterationen bis zu 255 Argumente betragen kann Schauen wir uns nun ein anderes Syntaxbeispiel an, das sich auf die S A-Funktion bezieht Wenn Sie den Wortbereich in einer Syntax finden, bedeutet dies, dass es sich bei dem Argument um eine Zellreferenz handelt. Wenn Sie das Wort Kriterium finden, bedeutet dies außerdem , dass das Argument die Form einer Bedingung hat. Der Begriff Bedingung bedeutet, dass das Argument mit Werten verglichen wird, unabhängig davon, ob sie gleich, ungleich, kleiner oder größer sind . Schließlich akzeptiert diese Funktion auch ein optionales Argument namens S-Bereich. Auch hier können wir erkennen, dass dieses Argument optional ist, da es sich innerhalb der Klammersymbole befindet Und weil wir den Wortbereich sehen können, können wir erkennen, dass es sich bei diesem Argument den Typ der Zellreferenz handelt Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wie die SMA-Funktion verwenden sollen, machen Sie sich keine Sorgen, wir werden ein spezielles Kapitel haben, in dem wir verschiedene bedingte Funktionen ausführlicher behandeln. Auch hier handelt es sich um ein Video. Wir konzentrieren uns nur darauf, wie man die Syntax liest und nicht darauf , wie man die Funktion benutzt. Hoffentlich sind Sie mit dieser kurzen, aber grundlegenden Lektion besser auf die kommenden Lektionen vorbereitet. 91. 01 03 Tipps zur Navigation und Auswahl: In diesem Video werden wir einige Tipps zu Navigationstechniken sowie zu Verkaufstechniken und Airforce Glans besprechen Navigationstechniken sowie Verkaufstechniken und Airforce Glans Diese Tipps mögen unwichtig erscheinen, aber sie werden Wenn Sie mit vielen Daten arbeiten müssen, um die Lektion zu üben, können Sie die Datei verwenden, die ich vorbereitet habe, oder Sie können auch gerne Ihre eigene Datei verwenden Wir alle wissen wahrscheinlich schon, dass wir das Auswahlfeld oder die aktive Zelle mithilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur verschieben können das Auswahlfeld oder . Was die meisten Menschen nicht wissen, ist, dass wir eine Kombination aus Strg- und Pfeiltasten verwenden können eine Kombination aus Strg- und , um schneller zu navigieren. Nehmen wir an, wir haben die Zelle ausgewählt. Da sich auf der rechten Seite keine Zelle mit Daten befindet , Strg-Taste gedrückt halten und dann , wenn wir die Strg-Taste gedrückt halten und dann die Rechtspfeiltaste drücken , wenn wir die springt die Zellenauswahl sofort zur Spalte ganz rechts, die XFd-Spalte die Wenn wir die Taste gedrückt halten und den Linkspfeil drücken. Die Zellenauswahl springt zur äußersten linken Spalte oder Spalte A. Wenn sie sich nun auf der rechten Seite der aktiven Auswahl befindet, befinden sich Zellen, die Daten enthalten Wenn die Zelle beispielsweise aktiv ist, wird durch Drücken der Strg-Taste und der Rechtspfeiltaste die Zellauswahl zu der Zelle verschoben, die sich näher an der Zelle befindet, die Daten enthält Wenn es viele benachbarte Zellen mit Daten gibt, beim Drücken und Drücken des Rechtspfeils wählt die E-Zelle beim Drücken und Drücken des Rechtspfeils die linke Zelle mit Daten aus, die vor den leeren Zellen vorhanden sind. Diese Technik gilt auch für die linke Richtung oder bei Verwendung der Linkspfeiltaste sowie für die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten. Zum Beispiel, wenn wir die Zelle aktivieren, da sich unter der Zelle keine Zellen mit Daten befinden. Sie die Steuertaste gedrückt halten und die Abwärtspfeiltaste drücken, verschieben wir die Zellenauswahl die unterste Zeile des Blattes, also Zeile 1.048.000 usw. Strg-Taste und den Pfeil gedrückt halten wird die Zellenauswahl in die erste Zeile verschoben Wenn es Zellen gibt, die Daten enthalten, Cine Control und der Abwärtspfeil wählen Cine Control und der Abwärtspfeil die Zelle mit den Daten aus, die sich in der Nähe befinden. Und wenn es viele Zellen mit Daten gibt und alle nahe beieinander liegen, wählen Preiskontrolle und der Abwärts- oder Aufwärtspfeil die letzte Zelle, die Daten enthält, unmittelbar vor den leeren Zellen aus. Sie sollten wissen, dass viele der Navigationstechniken in Auswahltechniken umgewandelt werden können , indem einfach den Garbenschlüssel hinzufügen. Zum Beispiel können wir die aktive Zelle mit den Pfeiltasten verschieben die aktive Zelle mit den Pfeiltasten Wenn wir das nun tun, während wir die Garbentaste gedrückt halten, bewegen erstellen wir Zellenauswahlen, anstatt die aktive Zelle zu Die Beschichtung besteht darin, dass wir Garbe mit den bisherigen Steuerpfeiltechniken kombinieren können Garbe mit den bisherigen Steuerpfeiltechniken Nehmen wir an, wir möchten die gesamte Spalte auswählen. Wir können einmal auf die oberste Zelle klicken. Wenn wir die Umschalttaste nicht gedrückt halten, durch Drücken der Strg- und Abwärtspfeiltaste oder der Aufwärtspfeiltaste wird durch Drücken der Strg- und Abwärtspfeiltaste oder der Aufwärtspfeiltaste die Zellenauswahl nur an die Datengrenzen verschoben Wenn wir jedoch die Umschalttaste und die Strg-Taste gleichzeitig gedrückt halten und dann die Abwärtspfeiltaste drücken, anstatt zur untersten Zelle zu springen, wählt die E-Zelle automatisch die Zellen aus, die Daten nach unten enthalten. In diesem Fall anstatt zur untersten Zelle zu springen, wählt die E-Zelle automatisch die Zellen aus, die Daten nach unten enthalten können Sie in diesem Fall die Umschalttaste gedrückt halten und die Rechtspfeiltaste drücken, können Sie in diesem Fall die Umschalttaste gedrückt halten und die Rechtspfeiltaste drücken um die Auswahl spaltenweise nach rechts zu erweitern die Auswahl spaltenweise nach rechts Wenn Sie die Auswahl bis zur linken Spalte erweitern möchten , die Daten enthält , können Sie die Umschalt-Taste und die Strg-Taste gleichzeitig gedrückt halten und dann die Rechtspfeiltaste drücken In einem Excel-Grundkurs haben wir besprochen, dass wir alle Zellen im Arbeitsblatt auswählen können , indem wir auf diesen Bereich in der oberen linken Ecke drücken. Sie können dies auch tun, indem Sie Strg A drücken. Was wir jetzt besprechen möchten, ist, dass wir die Tastenkombination Steuerelement A verwenden können , um schnell eine Gruppe von Daten auszuwählen. Der Trick besteht darin, dass Sie in diesem Zustand zunächst die aktive Zelle innerhalb des Bereichs platzieren müssen , der die Daten enthält, wenn Sie Strg A drücken. Anstatt alle Zellen im Bearbeitungsbereich auszuwählen, werden nur Zellen ausgewählt, deren Daten sich um die aktive Zelle herum nun in diesem Fall Wenn Sie nun in diesem Fall erneut Strg A drücken, wählt die Zelle ex alle Zellen im Arbeitsblatt Also nochmal, wenn sich die Auswahl in einer leeren Zelle befindet. Durch Drücken von Strg A wird alles ausgewählt. Aber wenn sich die Auswahl in einem Bereich befindet , der Daten enthält. Durch Drücken von Strg A werden der gesamte Bereich oder die benachbarten Zellen ausgewählt , die Daten enthalten. Sie sollten beachten, dass dieses Verhalten etwas anders ist , wenn wir mit der Tabelle arbeiten. Ich wähle zum Beispiel diese Zellkraft aus. Dann ändere ich alle Daten in den Tabellentyp. Wenn ich eine Zelle in der Tabelle auswähle dann Strg A drücke, werden alle Zellen in der Tabelle mit Ausnahme der Kopfzeile ausgewählt. Wenn ich erneut Strg A drücke, wird jetzt auch der Kopfzeilenbereich ausgewählt, und wenn ich erneut Strg A drücke, werden alle Zellen ausgewählt. Sehen wir uns abschließend ein Beispiel für die Verwendung der Auswahltechnik an, die wir zuvor beim Schreiben einer Formel besprochen haben . Nehmen wir an, wir möchten eine Formel in der Zelle erstellen . Klicken Sie einfach auf die Zelle, drücken Sie das Gleichheitszeichen, geben Sie etwas und dann eine offene Klammer Inzwischen sind Sie es vielleicht gewohnt, mit der Maus zu prahlen , um Zellreferenzen zu erstellen Stellen Sie sich jedoch vor, Sie müssten mit Hunderten bis Tausenden von Datenzeilen arbeiten . Das wäre einfacher, wenn Sie einfach auf eine Zeile in der Zelle klicken, die gedrückt halten und dann die Abwärtspfeiltaste drücken Wenn Sie nur die Daten in dieser einen Spalte auswählen müssen, können Sie einfach die Enteraltaste drücken Wenn Sie jedoch auch die Daten in der nächsten Spalte auswählen möchten , können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Rechtspfeiltaste auf der Tastatur drücken Sie können dies so lange tun, bis alle Spalten, die Sie auswählen möchten, ausgewählt sind. Wenn Sie die Daten in allen Spalten auswählen möchten , können Sie die Blatt- und die Steuertaste gleichzeitig gedrückt halten und dann die Drive-Fehlertaste drücken Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken Das ist das Ergebnis Sie können sehen, dass Excel automatisch ein schließendes Klammersymbol hinter der Formel hinzufügt ein schließendes Klammersymbol hinter der An dieser Stelle könnten Sie neugierig sein. Können wir eine Methode verwenden, um beim Schreiben einer Formel eine Auswahl zu erstellen ? Die Antwort lautet nein. Vielleicht wird sich das in der zukünftigen Version von Excel ändern. Aber das ist die Situation in der Excel-Version, die ich verwende. Nur um es zu beweisen. Ich doppelklicke auf die Zelle und verwerfe den vorherigen Zellenreferenzcode. Dann klicke auf die Zelle. Wenn ich Strg A drücke, anstatt alle Datenzellen auszuwählen, wählt Exel alle Texte in der Formel Wenn Sie die Änderungen, die Sie an einer Formel vorgenommen haben, rückgängig machen möchten , können Sie einfach die Escape-Taste auf der Tastatur drücken, und die Formel befindet sich jetzt wieder in dem Zustand, in dem wir sie bearbeiten 92. 01 04 Flash Fill: Im Excel-Grundkurs haben wir die Autofile-Funktion ausführlich besprochen. Wir haben auch gelernt , wie man eine benutzerdefinierte Liste für das automatische Fel erstellt, die wir für verschiedene Bedürfnisse verwenden können. Jetzt müssen Sie wissen, dass Excel neben der automatischen Datei noch zwei weitere Funktionen zum automatischen Ausfüllen von Daten oder Formeln bietet. Sie fühlen sich wie Flash an und erweitern die Formel. Wir werden in diesem Video über Flash Fill sprechen, und im nächsten Video werden wir über Extend Formula sprechen. Ordnung. Also, was Flash-Datei ist, Flash Feel ist eine Funktion, die das Muster der Dateneingabe lesen und dann das Muster verwenden kann der Dateneingabe lesen und dann das Muster verwenden , um die restlichen Zellen weiter auszufüllen. Diese Funktion ist seit Version 2013 in Excel verfügbar . Wenn Sie also Office 2016 und höher verwenden oder Microsoft 365 Surface sehen, sollten Sie diese Funktion verwenden können . Obwohl diese Funktion sowohl mit Zahlen als auch mit Text funktioniert, verwenden die meisten Benutzer diese Funktion, um Textdaten zu verarbeiten. Es gibt drei Möglichkeiten, auf die Flash-Feel-Funktion zuzugreifen. Die automatische Methode über das Raben-Menü. Und schließlich mit der Tastenkombination. Für die automatische Methode ist sie standardmäßig bereits aktiv, aber nur für den Fall, oder wenn Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt zerlegen möchten, können Sie das Dateimenü öffnen Öffnen Sie dann das Excel-Optionsfenster. Gehen Sie dann zum erweiterten Schritt und unter der Option Automatische Vervollständigung finden Sie eine Option mit der Aufschrift Automatisches Flash-Füllen Wenn Sie diese Option deaktivieren, führt Excel das automatische Auffüllen von Flash nicht durch. In diesem Fall können Sie Flash Fill jedoch weiterhin über das Menüband oder die Tastenkombination verwenden . Lassen wir es vorerst eingeschaltet, damit wir sehen können, wie es funktioniert. In Ordnung. Achte darauf, dass wir das erste Blatt öffnen. Wenn wir in Zelle Gard den Großbuchstaben G eingeben, dann n mit einem Kleinbuchstaben, dann Strang mit einem großen S, dann drücken wir die Eingabetaste, wenn wir in einer Ex-Zelle God Fry mit einem großen G eingeben, kann die automatische Flash-Füllfunktion in Excel das von uns die automatische Flash-Füllfunktion in eingegebene Datenmuster erkennen, sodass sie Vorschläge für die nächsten Daten geben kann Wenn wir das wollen, können wir die Enter-Taste oder die Tabulatortaste drücken Sie können sehen, dass die Groß - und Kleinbuchstaben die wir im ersten Beispiel angegeben haben, weiterhin von Excel für die nächsten Daten verwendet werden Nach dem Ausführen des Flash-Fillvorgangs zeigt Excel ein kleines Symbol an, über das wir auf einige Kommentare zu den Ergebnissen zugreifen können . Sie können es rückgängig machen. Sie können darauf klicken, um das Ergebnis zu bestätigen. Dann können Sie damit die leeren Zellen auswählen. Derzeit haben wir keine leeren Zellen, weshalb diese Option deaktiviert ist. Der letzte Befehl ist ein Befehl, mit dem alle Zellen ausgewählt werden können , die gerade der Flash-Feel-Funktion gefüllt wurden. Das war also die automatische Flash-Feel-Methode. Schauen wir uns das nächste Beispiel an. Stellen Sie sicher, dass wir uns auf einem zweiten Blatt befinden. Geben Sie in dieses Feld 40 ein, geben Sie 28 ein, 24 geben Sie ein. Wir haben drei Daten eingegeben, aber warum wird die Funktion Aromatic Flash Fill nicht ausgelöst? Nun, das ist einer der Nachteile von Flash Fall, nämlich dass es nicht funktionieren kann, wenn wir Lücken in Form von leeren Zellen haben. Also müssen wir zuerst diese Spalte schreiben. Und lassen Sie uns versuchen, diese Zelle 25 einzugeben. Man kann an der Eichel sehen, der Flash-Fill-Eingabevorschlag erscheint, aber dann verschwindet er schnell wieder Nun, das ist auch eines der Probleme , die beim automatischen Flash-Filling häufig auftreten. Das heißt, es verschwindet manchmal bevor wir Zeit haben, die Eingabetaste oder die Tabulatortaste zu drücken. In einem solchen Fall können wir eine der beiden Menümethoden verwenden. Wählen Sie zunächst die leere Zelle unten aus. Wenn Sie sich dann in der Bearbeitungsgruppe im Startmenü befinden, können Sie das Untermenü „Füllen“ öffnen dann „Flash-Füllung“ auswählen Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen, oder wenn Sie sich im Datenmenü befinden, können Sie diese Flash-Feld-Taste drücken Wenn Sie lieber eine Tastenkombination verwenden möchten, können Sie Strg E auf Ihrer Tastatur drücken, und das ist das Ergebnis. Im ersten Beispiel führen wir die Daten zusammen. Im zweiten Blatt extrahieren wir einen Teil der bereitgestellten Daten. für das letzte Beispiel Lassen Sie uns für das letzte Beispiel das nächste Blatt öffnen. Nehmen wir an, dass wir aus Datenschutzgründen die letzten vier Ziffern der vier Zahlen in einer linken Spalte verstecken möchten . Vielleicht möchten wir diese Zahlen auf der internen Website eines Unternehmens anzeigen . Wir können die Nummer kopieren. Dann ändern wir die mindestens vier Ziffern in die Großachse. Danach fügen wir für alle vier Ziffern Minuszeichen hinzu , damit sie leichter lesbar In diesem Szenario dürfte es mühsam sein, die automatische Flash-Feld-Methode zu verwenden Warum? Da wir die zweiten Daten eingeben müssen, um die Flash-Feel-Funktion zum Laufen zu bringen, können wir einfach die Tastenkombination E verwenden, und das ist das Ergebnis. Ein anderes Beispiel : Nehmen wir an, wir möchten all diese Telefonnummern so ändern , das indonesische Standardformat verwenden. Wir können die Nummer zuerst kopieren und verschieben. Ändern Sie dann die führende Null in eine offene Klammer, ein Pluszeichen, die Zahl 62, dann eine schließende Klammer. Fügen Sie auch Minuszeichen hinzu, Fügen Sie auch Minuszeichen hinzu damit die Zahl leichter lesbar ist. Drücken Sie die Eingabetaste, dann können wir Flash-Datei erneut mit der Tastenkombination Control E verwenden Hier ist das Ergebnis Aus dem Beispiel in diesem Blatt können wir ersehen, dass Flash Fill neben dem Zusammenführen und Extrahieren von Daten auch die Originaldaten ändern kann, z. B. durch das Ersetzen oder Einfügen neuer Zeichen , die zuvor nicht vorhanden waren Flash Fell ist in der Tat eine leistungsstarke Funktion, aber sie ist nicht perfekt und hat Der erste Nachteil besteht, wie wir bereits gesehen haben, darin, dass es nicht angewendet werden kann, wenn zwischen der Zelle und der digitalen Quelle eine leere Zelllücke besteht zwischen der Zelle und der digitalen Quelle eine leere Zelllücke Der nächste Nachteil, den wir bereits zuvor erlebt haben , ist , dass die automatische Funktion manchmal nicht wie erwartet funktioniert Manchmal erscheint sie nur für den Bruchteil einer Sekunde und verschwindet dann sofort wieder. Falls die automatische Methode nicht funktioniert, können wir über das Menüband oder über die Tastenkombination Strg E immer noch Methoden im Menü „Do“ verwenden Menüband oder über die Tastenkombination Strg E immer noch Methoden im Menü „ . Der nächste Nachteil, vielleicht der Hauptgrund dafür sein könnte, dass die Leute Flash Fill nicht verwenden , ist, dass das Ergebnis statisch und nicht dynamisch ist. Nehmen wir an, ich habe diesen Namen zum Beispiel in Garuda geändert. Der Text in der Spalte mit dem vollständigen Namen ändert sich nicht automatisch Angenommen, Sie möchten dynamische Daten. Mit anderen Worten, es wird immer automatisch anhand der Quelldaten aktualisiert. Dann müssen Sie Formeln verwenden. Wir werden verschiedene Formeln im Zusammenhang mit Text in einem eigenen Kapitel in Cha besprechen . Der größte Nachteil ist, dass Flash Fill Zellen, die bereits Daten enthalten, nicht überschreibt, obwohl die Daten nicht sichtbar sind. Ich wähle zum Beispiel all diese Zellen außer der oberen aus und drücke dann auf Löschen, um die Daten zu löschen. Als Nächstes gebe ich ein oder zwei Leerzeichen in die Zelle ein. Auf den ersten Blick. Es sieht so aus, als ob sich in Ihrer Zelle keine Daten befinden, da das Leerzeichen unsichtbar ist. Wenn wir nun auf diese Zelle klicken und E drücken, um das Flash-Feeling anzuwenden. Das ist es, was passiert. Dieses Feld wird von Flash Feel aufgrund des unsichtbaren Leerzeichens ignoriert . Um dieses Problem zu lösen, wählen Sie das Feld aus. Drücken Sie dann Blei, um alle unsichtbaren Zeichen zu entfernen, und dann können wir versuchen, Strg E zu drücken . Jetzt haben wir das richtige Ergebnis für diese Zelle. 93. 01 05 Format und Formel erweitern: In diesem Video werden wir die dritte Funktion zum automatischen Ausfüllen von Daten besprechen , die als Erweiterung von Formaten und Formeln bezeichnet wird. Grundsätzlich dupliziert diese Funktion automatisch Formeln und Formatierungen , wenn wir neue Daten eingeben. Sie müssen beachten , dass diese Funktion automatisch ist und standardmäßig bereits aktiv ist. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren oder aktivieren möchten, können Sie das Dateimenü öffnen. Öffnen Sie dann das Optionsfenster. Und dann öffne den Vorabschritt. Hier sehen Sie eine Option, die besagt, Datenbereichsformate und -formeln zu erweitern. Stellen Sie vorerst nur sicher, dass diese Option aktiv ist. Um ein Beispiel für seine Verwendung zu sehen. Ich habe die Daten in Form des Gewichts von Ersatzteilen für Spielzeugautos aufbereitet . Nehmen wir an, wir bereiten Dokumente für den Export der Spielzeuge über SS vor. In der Spalte Gesamtgewicht möchten wir das Gesamtgewicht jedes Artikels berechnen. Wir können dafür die Funktion some verwenden. Geben Sie also equal ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um die Funktion auszuwählen. Klicken Sie dann einfach auf Zurück, um diese drei Zellen auszuwählen. Wenn ja, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Als Nächstes möchten wir für die Spalte mit dem Durchschnittsgewicht das Durchschnittsgewicht jedes Ersatzteils berechnen . Wir können die Durchschnittsfunktion vom Typ Equal verwenden. Wählen Sie dann V mit den Pfeiltasten auf der Tastatur die Durchschnittsfunktion aus, drücken Sie die Tabulatortaste, wählen Sie dann die drei Datenzellen und drücken Sie dann die Eingabetaste. Wir können in jeder Zelle mehrere Formeln gleichzeitig duplizieren, indem wir mithilfe der Opio-Technik die beiden Zellen auswählen, die die Formeln enthalten Doppelklicken Sie dann auf das.in der unteren rechten Ecke des Auswahlfeldes Die Zahlen in einer Gesamtspalte sehen schon gut aus. Wir möchten jedoch die Anzahl der Ziffern nach der Dezimalzahl in der Durchschnittsspalte einschränken . Also, genau wie bei all diesen Zellen, drücken Sie diese Taste mehrmals, bis nur noch zwei Ziffern hinter dem Dezimalzeichen stehen, oder? Wie der Name schon sagt, die Funktion SN-Formate und Formeln nicht nur automatisch Formeln hinzufügen, kann die Funktion SN-Formate und Formeln nicht nur automatisch Formeln hinzufügen, sondern auch die Formatierung duplizieren, indem sie formatiert, ich meine, die Zahlenformatierung sowie die Telefonformatierung. Derzeit ist für die Summenspalte die Zahlenformatierung allgemein eingestellt. In der Zwischenzeit. Die durchschnittliche Spalte hat eine Anzahl von Formatierungssätzen. Um ein Beispiel für das Telefonformat zu sehen, können wir alle Zellen in diesen Daten auswählen dann ihre Farbe in Blau oder eine beliebige Farbe ändern . Nachdem wir viele Daten mit Formeln und Formatierungen wie dieser haben , können wir die Funktion für Ausdehnungsformate und Formeln ausprobieren. Sehen Sie sich im folgenden Abschnitt an, wie wir neue Daten eingeben. Ich tippe zum Beispiel 220 Tab, 60 pro Schritt, 15, dann Tab oder Enter, und hier ist das Ergebnis. Excel ist intelligent genug, um die beiden Formeln oben in die neue Zeile zu duplizieren . Excel dupliziert auch automatisch die Formatierung, sodass die neuen Daten in dieser neuen Zeile blau Beachten Sie außerdem, dass die Zahlenformatierung in der kleineren Spalte zu einer Zahl mit zwei Ziffern hinter der Dezimalzahl wird einer Zahl mit zwei Ziffern hinter der Dezimalzahl Sie sollten wissen, dass diese Funktion zur Erweiterung von Formaten und Formeln zwei Einschränkungen hat. Die erste Einschränkung besteht darin, Sie mindestens vier Datenzeilen mit demselben Muster haben müssen , damit es funktioniert. Nur zum Beispiel, wenn ich diese Datenzeilen auswähle, dann die Tum, wenn wir nur drei Zeilen von ta haben und versuche, die nächsten Daten einzugeben. Zum Beispiel 15010 und gib ein. Wie Sie sehen, nimmt Excel nichts an der Formel oder der Formatierung vor. Lassen Sie mich das zuerst klären. Die zweite Einschränkung bezieht sich auf die Formatierung. Excel dupliziert die Formatierung nur, wenn die Zielzellen noch keine Formatierung haben. Zum Beispiel können wir diese drei Zellen auswählen und dann die Ausrichtung nach links ändern. Dann setzen wir den Text dieser Zellen auf Rot. Und dieser auf grün. Wenn wir in diesem Zustand neue Daten eingeben, zum Beispiel für 307016 , dann Excel dupliziert immer noch die Formel, aber nicht die Formatierung. Sollte Ihnen das jemals passieren , um das Problem zu beheben, bereinigen Sie einfach die Formatierung, bevor Sie die Daten Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn dies die einzige Zeile mit der unerwünschten Formatierung ist, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeilennummer klicken. Wenn Sie den Deckel verwenden, ersetzt die Zelle die darunter liegende Zeile, die nicht formatiert ist. Alternativ können wir zuerst die Zellen auswählen dann den Standardstil verwenden , der als normal bezeichnet wird, oder Sie können auch den Befehl clear Dn use clear formats) verwenden. Wenn die Formatierung geklärt ist und wir erneut neue Daten eingeben, z. B. für 30, 70, 16 und dann eingeben, die Funktion zum Erweitern von Formaten und Formeln funktioniert die Funktion zum Erweitern von Formaten und Formeln jetzt erwartungsgemäß. 94. 01 06 Hinzufügen von Symbolen mit speziellen Schriftarten: Im Grundkurs E haben wir besprochen, wie man bedingte Formatierungen erstellt. Eine der Funktionen ist die Anzeige eines Icon-Sets. Wir haben auch die Verwendung benutzerdefinierter Formatierungen besprochen, um basierend auf einem Wert in einer Zelle eine andere Farbe anzuzeigen. In diesem Video im nächsten Video werden wir nun etwas Ähnliches besprechen. Das heißt, wir werden etwas Einzigartiges in die Zelle eingeben. Der Unterschied besteht darin, dass wir uns jetzt auf die Verwendung von Formeln und die Verwendung von Symbolen konzentrieren werden. Um Symbole in Excel einzufügen, gibt es mindestens zwei Ansätze, die wir verfolgen können. Die erste ist die Vergabe von Spezialtelefonen. Die zweite Methode ist die Voulizierung moderner Unicode-Codes, mit denen eine Vielzahl von Glypen wie Bilder, Objekte, mathematische Symbole usw. erzeugt wie Bilder, Objekte, mathematische Symbole In diesem Video werden wir uns den ersten Ansatz ansehen, und im nächsten Video werden wir den zweiten Ansatz besprechen Die Technik des Einfügens von Symbolen mithilfe spezieller Telefone ist eigentlich ziemlich alt Es geht auf die Anfänge der Desktop-Computer zurück. Obwohl sie oft als ineffizient angesehen werden und daher heutzutage nur noch selten verwendet werden, gibt es bestimmte Fälle, in denen sie nützlich sein können Viele kostenlose Spezialtelefone im Internet haben möglicherweise bestimmte Symbole, die wir benötigen Ich selbst verlasse mich stark auf mehrere Spezialfonds von MCS, um S Milla und Slava Texas schnell zu gründen Natürlich würde es viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn ich sie selbst von Grund auf neu erstellen unserer aktuellen Lektion auf Nummer sicher zu gehen, werden wir nur die Standard-Spezialfonds verwenden die Standard-Spezialfonds der Office-Software vorinstalliert sind, nämlich die Fonds Windings und Webdings Was wir gleich lernen werden, lässt sich jedoch technisch auf alle Arten von Fonds anwenden, oder Wenn ich zum Beispiel in diese Zelle ein großes P, ein Leerzeichen und dann ein großes O eintippe diese Zelle ein großes P, ein Leerzeichen und dann ein großes , dann ändere ich das Telefon auf Wingings Ich erhalte zwei Flaggensymbole. Diese beiden Symbole werden wahrscheinlich wirklich benötigt. Aber wenn wir das Telefon auch auf Wingings umstellen, ändern sich die Symbole in ein Häkchen und dann in Symbole, die wir vielleicht öfter brauchen Wenn wir das Telefon wieder auf Gurtbings umstellen, erhalten wir andere Symbole, die einem völlig anderen Team gehören Der Punkt ist, dass es für diese Methode keinen Standard gibt. Jeder Telefonhersteller kann jedes Symbol in der gewünschten Reihenfolge einfügen. Für uns, die diese Art von Telefonen verwenden möchten, ist es natürlich nicht so praktisch, jedes Zeichen auf der Tastatur auszuprobieren jedes Zeichen auf der Tastatur um das gewünschte Symbol zu finden. In einem solchen Fall. Möglicherweise möchten wir eine andere Methode verwenden , nämlich die Funktion Symbol einfügen. Um das zu tun. Wir können das Menü Einfügen öffnen und dann den Befehl Symbol auswählen. Ein Fenster wird geöffnet. Dieses Fenster trägt zwar den Namen Symbol. Ich denke, der richtige Name für dieses Fenster ist Glip, weil der Begriff Glip der Industriestandard ist , der alle Arten von Zeichen umfasst, die in der Schrift enthalten sind, unabhängig davon, ob es sich um eine Zahl, einen Buchstaben, ein Symbol oder ein Symbol handelt Buchstaben, ein Symbol oder ein Symbol Sie werden alle Glips genannt. In diesem Fenster können Sie alle Glitzer sehen, die in allen auf Ihrem Computer installierten Telefonen enthalten Sie können das Telefon in einer Stroke-Down-Liste auswählen. Sie sollten beachten, dass ein einzelnes Telefon Hunderte bis sogar Tausende von Glitzern haben kann . Zum Beispiel besteht das Pont-Abady-Darlehen aus vielen oberflächlichen Kategorien Es gibt Kategorien lateinischer Buchstaben, RBI-Buchstaben. Währungen, Pfeilsymbole und so weiter. Lassen Sie uns vorerst den Wicklungspunkt öffnen. Wingdings ist ein klassisches Telefon, das aus nur 255 Glips besteht Und wenn Sie nach unten scrollen, gibt es auch Häkchen- und Kreuzsymbole, nämlich den 252 Glib und den 251. Glib Sie müssen sich diese beiden Werte merken weil wir sie als Leader verwenden werden Um einen Glip in die aktive Zelle in der E-Zelle einzufügen, können Sie einfach direkt auf das Glib doppelklicken oder die Einfügetaste unten drücken Wenn Sie mit diesem Fenster fertig sind, können Sie es schließen, indem Sie das X-Symbol oben oder die geschlossene Taste drücken Wenn Sie genau hinschauen, stellt sich heraus, dass die Standardzeichen der Häkchen- und Kreuzsymbole in der Wicklungsschrift diese eindeutigen U-ähnlichen Buchstaben sind A rechts Der Hauptnachteil der Methode zum Einfügen von Symbolen besteht darin, dass wir sie beim Schreiben einer Formel nicht direkt einfügen können Wir müssen die Zeichen in die Sel-Force eingeben dann die Pipes-Funktion verwenden oder uns den Zeichensequenzcode merken zur Verdeutlichung Schauen wir uns zur Verdeutlichung das folgende Beispiel In dieser Datei erstelle ich Dummy-Daten mit Schülernamen von der ersten bis zur sechsten Klasse Stellen Sie sich vor, sie haben alle den Plan, in einen Themenpark zu gehen Jede Fahrt im Themenpark hat andere Regeln Bei Autoscootern zum Beispiel wiegen dürfen nur Kinder teilnehmen, die 60 Kilogramm und weniger Bei der Jacosa-Fahrt ist die Körpergröße der Maßstab Nur Kinder mit einer Körpergröße von mindestens 20 Zentimetern dürfen darauf schreiben Für die Fahrt mit der schreienden Schaukel muss das Kind mindestens 90 Zentimeter groß sein, und die Fahrt mit der winzigen Eisenbahn ist nur für Kinder mit einem Gewicht von 40 Kilogramm und weniger erlaubt für Kinder mit einem Gewicht von 40 Kilogramm und Unsere Aufgabe als Lehrer oder Organisatoren ist es, das Gewicht und die Größe der Kinder zu registrieren , um zu bestimmen, an welchen Fahrten sie teilnehmen werden Lassen Sie uns zunächst die erste Spalte ausfüllen, nämlich das Fahrgeschäft der Bumper Carves Klicken Sie auf den oberen Zelltyp, der gleich ist, und drücken Sie dann die Taste TEP. Der Auto-Bumper Also klicken wir auf dieses Feld, dann entspricht das kleinere Zeichen dem Zeichen 60. Jetzt müssen wir einen Wert eingeben, wenn die Bedingung wahr ist , weil wir Text eingeben möchten Wir müssen ihn in doppelte Anführungszeichen einschließen Beachten Sie, dass wir derzeit zwar das Einfügemenü öffnen können, kein Symbolfenster öffnen können Auch dieser Ansatz ist schwieriger, da wir uns auf eine CPPs-Technik verlassen müssen Da wir aber bereits wissen, dass das große P das technische Symbol oder das Textsymbol in Winging to Fund sein wird , können wir jetzt einfach das große P eingeben. Danach geben wir das gemeinsame Symbol ein. Jetzt müssen wir einen Wert eingeben, wenn die Bedingung falsch ist. Wir können dafür einfach ein großes O eingeben. Vergessen Sie nicht, es in doppelte Anführungszeichen zu setzen, da es sich um einen Text handelt Wenn Sie fertig sind, können Sie die schließenden Klammern eingeben oder einfach sofort die Eingabetaste drücken, da die E-Zelle die schließenden Klammern automatisch hinzufügt Wir können zuerst die Formatierung festlegen und dann auf die Ecke der Zellenauswahl klicken, um die Formel nach unten zu duplizieren Derzeit haben wir nur eine Reihe von P- und O-Buchstaben. Wenn wir jedoch die Zellen auswählen und das Telefon auf Windung umstellen, erhalten wir die Häkchen- und Croft-Symbole, die wir benötigen Nehmen wir an, wir wollen nicht auch Wingings verwenden. Wir möchten das Häkchen- und Abschneidesymbol aus der Wingings-Schrift verwenden . Da wir die Symbole in diese Zelle bereits eingegeben und im Fenster zum Einfügen von Symbolen verwendet haben, können wir einfach die Copy-Pace-Methode verwenden Wählen Sie also diese beiden Zeichen aus und drücken Sie dann Strg C. Kehren Sie dann zur Formel in der obersten Zelle zurück Wählen Sie den Buchstaben O aus und fügen Sie ihn mit Control V Schneiden Sie dann den zweiten Buchstaben und ersetzen Sie damit den Buchstaben P. Danach drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung. Dann den blauen Klick, um die Formel nach unten zu duplizieren Im Moment sieht das Symbol immer noch kaputt aus. Wir müssen zuerst das Telefon auf Wicklungen umstellen. Sobald das Telefon eingerichtet ist, können wir wie erwartet die Häkchen- und Krähensymbole sehen Eine andere Methode zur Verwendung spezieller Telefone ist die Verwendung der Char-Funktion oder der Nar-Funktion Versuchen wir, die zweite Spalte oder das Gleichheitszeichen vom Typ Coster nach rechts auszufüllen Gleichheitszeichen vom Typ Coster nach rechts auszufüllen Ich drücke Tep, klicke auf zwei, Din gebe das größere Gleichheitszeichen ein, Dn gebe 120 ein und dann Für die wahre Bedingung wollen wir nun die Char-Funktion verwenden Im Wesentlichen verwenden wir die Char-Funktion, um Zeichen oder Glips zu drucken , indem wir ihre Sequenznummer Wenn Sie char eingeben, zeigt Excel die Alternativen char und Unichar Was ist also der Unterschied zwischen den beiden? Grundsätzlich ist die Unichar-Funktion weiter fortgeschritten als die Char-Funktion Die Char-Funktion unterstützt nur die Sequenznummern 1-255. unterstützt also nur gebräuchliche Zeichen oder klassische Spezialtelefone, wohingegen Uni R mehr als das unterstützen kann, da sie auch NI-Code entweder im UTF-8- oder UTF-16-Format unterstützt Vorerst werden wir die Char-Funktion verwenden, da das Wicklungstelefon ein klassisches Telefon ist, das nur 255 Glips enthält Wählen Sie also die Funktion mit den Pfeiltasten aus und drücken Sie dann die Tabulatortaste Falls du dich noch an das Häkchen im Wingdings-Telefon erinnerst , ist das die Glip-Nummer 252. Also tippe einfach 252, schließende Klammern, schließende Klammern, Dann verwenden wir wieder die Diagrammfunktion. Weil das für einen falschen Zustand ist. Wir verwenden die Glip-Nummer 251 oder das Kreuzsymbol, geben schließende Klammern und dann wieder schließende Klammern und dann wieder schließende Da wir jetzt verschachtelte Funktionen verwenden, müssen wir disziplinierter mit den Klammersymbolen müssen wir disziplinierter mit den Klammersymbolen umgehen. Wenn ja, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste . Wie üblich können wir zuerst die Formatierung festlegen. Und dann können wir auf den Autopil-Punkt doppelklicken. Vergessen Sie zum Schluss nicht, das Telefon auf Wicklungen umzustellen. Und hier ist das Ergebnis. 95. 01 07 Emoji und Symbol-Shortcut: Wir werden weiter darüber diskutieren , wie man Symbole in Excel einfügt. Zuvor haben wir gelernt, eine spezielle Telefonmethode zu verwenden. Jetzt lernen wir, wie man Symbole mithilfe von Node einfügt. Dafür gibt es zwei Methoden, die wir verwenden können. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Standardtastenkombination des Betriebssystems zu verwenden , und die zweite die Verwendung der Unichar-Funktion in Excel In diesem Video werden wir uns auf die Shortcut-Methode konzentrieren. Diese Methode ist besser geeignet, wenn Sie sich nicht mit Knotencodes beschäftigen möchten, sondern nur schnell gängige Symbole oder Bilder eingeben möchten. Sie müssen sich daran erinnern , dass die Shortcut-Methode zum Betriebssystem gehört, nicht zu Excel. Wenn Sie Windows verwenden, können Sie eine Windows-Taste gedrückt halten und dann den Punkt oder die DO-Taste drücken. Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden, können Sie die Funktionstaste gedrückt halten und dann den Buchstaben E auf der Tastatur drücken. Ich werde die erste Tastenkombination entfernen , da ich einen PC mit Windows-Betriebssystem verwende. Wenn wir in Excel auf die Zelle klicken, drücken wir die Windows-Taste und die Taste auf der Tastatur. Wir werden ein schwebendes Fenster sehen, in dem wir verschiedene Glips aus dem Unquote-Standard auswählen können verschiedene Glips aus dem Unquote-Standard auswählen Dieses Fenster ist in drei Hauptkategorien unterteilt: Mog Cog und Mog Cog Bei mg handelt es sich nicht wirklich einen einzelnen Glip, sondern um eine Kombination Lassen Sie uns diese Kategorie vorerst ignorieren. Für jede dieser Kategorien finden Sie unten mehrere weitere Unterkategorien. Dieses Uhrsymbol ist eine spezielle Unterkategorie, in der kürzlich verwendete Glips angezeigt Dieses Fenster bietet auch eine Suchfunktion, jedoch nur für die EOG-Kategorie Um eine Suche durchzuführen, können Sie auf dieses Lupensymbol drücken Geben Sie dann einfach das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten. Zum Beispiel Harp, seltsamerweise erscheinen die Wörter Typ in der aktiven Zelle in Zelle Aber mach dir keine Sorgen. Dies wirkt sich auch auf die in diesem Fenster angezeigte GPS-Liste aus. Um einen bestimmten Glip , den Sie mögen, in die aktive Zelle einzufügen , klicken Sie einfach einmal auf diesen Glip Jedes Mal, wenn Sie klicken, wird der Glip in die aktive Zelle eingefügt Dann können Sie das Fenster schließen indem Sie auf diese X-Schaltfläche klicken oder Escape auf Ihrer Tastatur drücken oder einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb des Fensterbereichs klicken Der Vorteil dieser Methode besteht darin , dass wir sie beim Schreiben einer Formel verwenden können, sodass wir uns nicht die Mühe machen müssen wie bei der speziellen Telefontechnik im vorherigen Video, einen Kopiervorgang durchzuführen. Zum Beispiel möchten wir die nächste Spalte für das Screaming Swing Ride ausfüllen die nächste Spalte für das Screaming Swing Ride Klicken Sie auf die oberste Zelle und drücken Sie das Gleichheitszeichen, wenn die Tabulatortaste gedrückt wird. Da wir die Höhe überprüfen wollen, klicken wir auf Zelle B zwei, Dn geben ein größeres Gleichheitszeichen ein. 90, dann ein Komma. Jetzt wollen wir einen Wert eingeben, wenn die Bedingung erfüllt ist , weil der Datentyp Text ist Wir müssen zuerst ein doppeltes Anführungszeichen hinzufügen. Hier können wir nun die Tastenkombination verwenden, die Windows-Taste gedrückt halten und dann die Punkttaste drücken. Nehmen wir an, wir wollen einen Smiley eingeben. Wählen wir einfach den oberen G-Lip aus. Zur gleichen Zeit. Wir wollen auch ein Symbol für das falsche Chinat einfügen. Zum Beispiel können wir einfach das Kreuz oder dieses Multiplikationssymbol auswählen das Kreuz oder dieses Multiplikationssymbol Dann können wir das Fenster schließen. Wir müssen die Formel so korrigieren , dass jeder Glip in den Blockcodes eingeschlossen und auch durch Kommas getrennt ist den Blockcodes eingeschlossen und auch durch Kommas getrennt , da sie für unterschiedliche Bedingungen gedacht sind Nachdem Sie dann eingegeben haben, können wir die Textausrichtung auf die Mitte setzen Dann duplizieren wir die Formel nach unten. Und das ist das Ergebnis. Da es sich bei den generierten Symbolen im Grunde um Text handelt, können Sie sie also nicht mattieren, z. B. fett oder kursiv formatieren , ihre Farbe ändern und so weiter Da wir uns nicht auf spezielle Telefone verlassen, sondern eindeutige Standardzeichen verwenden, sind sie konsistenter gegenüber Änderungen, vorausgesetzt, es handelt sich bei den von uns verwendeten Telefonen um normale und moderne Telefone uns verwendeten Telefonen um normale und moderne Dies gilt natürlich nicht, wenn wir spezielle Telefone wie Wicklungen oder Gurte verwenden wie Wicklungen oder , die nicht dem Unicode-Standard entsprechen. Mit Unicode-Codes erstellte Symbole sind konsistenter mit Geräteänderungen Das heißt, das Smiley-Gesicht, das wir erstellen, wird immer noch ein Smil-Gesicht sein Die Merkmale oder Details können sich leicht ändern, aber es wird immer noch ein Smiley sein Wenn ich dieses Dokument beispielsweise speichere und schließe, öffne ich es erneut Aber mit der Webversion von Excel können Sie etwas anderes sehen. Alle Mog-Grips , die früher nur eine Farbe hatten , sehen jetzt mit mehr Farbvariationen attraktiver Ja, obwohl die Desktop-Version von Excel in vielerlei Hinsicht der Webversion überlegen ist. In Bezug auf die Anzeige von Mog ist die Webversion von Excel tatsächlich besser als die Desktop-Version Für viele Menschen ist es wahrscheinlich ausreichend, kurze Karten für die meisten ihrer Bedürfnisse zu verwenden ist es wahrscheinlich ausreichend, kurze Karten für die meisten ihrer Bedürfnisse zu Sie sollten jedoch wissen, dass nach dem Unide-Standard mehr als 140.000 Glips abgebildet sind und dass nicht alle von ihnen über die Shortcut-Methode für diese speziellen Bedürfnisse abgerufen werden können Shortcut-Methode für diese speziellen Bedürfnisse ECA bietet eine Funktion namens UNCR . ist Im nächsten Video werden wir ausführlicher besprechen, was Unicode und auch die UCR-Funktion 96. 01 08 UNICHAR-Funktion: Wir werden unsere Diskussion über das Einfügen von Symbolen in Excel fortsetzen . In diesem Video werden wir die letzte Technik besprechen , bei der Unicode mithilfe einer Funktion in Excel namens Unichar verwendet wird einer Funktion in Excel namens Unichar Was genau ist Unicode, einfach ausgedrückt, Unicode ist ein internationaler Standard für die Nummerierung von Zeichen Diese Standardisierung ist wichtig, damit ein digitales Gerät problemlos mit einem anderen kommunizieren kann, auch wenn dies länder- und sprachübergreifend geschieht länder- und sprachübergreifend Vor Unicode wurden viele Es wäre zu lang, die gesamte Geschichte abzudecken, da viele Länder Standards für ihre eigenen Sprachen entwickelt für ihre eigenen Sprachen Konzentrieren wir uns einfach auf den beliebtesten Standard, der in Amerika verwendet wird, nämlich den Standard ASCI Der Standard, der 1963 formalisiert wurde , umfasst nur 128 Zeichen Er besteht aus Großbuchstaben, lateinischen Buchstaben, Kleinbuchstaben, lateinischen Buchstaben, Zahlen und einigen Standardsymbolen Ask wurde dann weiterhin vielen Überarbeitungen unterzogen. So wurde 1967 der Acht-D-Aski-Standard, auch bekannt als Extended Aski, geboren Dieser Standard kann bis zu 255 Glips abbilden, obwohl das ziemlich viel ist, ist dieser Standard immer noch nicht in der Lage, alle Arten von Buchstaben aus allen Arten von Sprachen der Welt zu berücksichtigen in der Lage, alle Arten von Buchstaben aus allen Arten von Sprachen der Welt Chinesische oder japanische Kredite enthalten beispielsweise Tausende von Zeichen, ganz zu schweigen von anderen Sprachen wie Arabisch, Indisch, Vietnamesisch, Japanisch usw. Dies führte 1991 zur Schaffung eines neuen Standards , der schließlich Unicode genannt wurde. Unicode enthält derzeit mehr als 149.000 Glips, und die Zahl wächst von Jahr zu Jahr weiter Aus Gründen der Abwärtskompatibilität die führende Nummerierung in Unicode exakt dem Iaski-Standard Now, da die Bedürfnisse jeder Person unterschiedlich sind und die Speicherbeschränkungen der Unicode bietet mehrere Kodierungsmethoden . Es gibt UTF sieben, UTF acht, UTF 16 und UTF 32. UTF steht für Unicode-Transformationsformat. Es wäre zu lang, sie alle in diesem Video zu behandeln , um es auf den Punkt zu bringen. Wir werden uns nur die acht UTF-Codebeispiele ansehen, da dies derzeit der beliebteste oder häufigsten verwendete Codierungstyp der Welt Es gibt viele Websites, die eine Liste von Unicode-Zeichen bereitstellen Zwei meiner Favoriten sind compart.com und charset.org. der Website charset.org werden Knoten in Form einer Liste von Clips von der kleinsten bis zur größten Sequenznummer angezeigt Knoten in Form einer Liste von Clips von der , während website.com einen anderen während Sie verwendet eine Kategorisierungsmethode und bietet gleichzeitig eine ziemlich In Excel können wir die UNR-Funktion verwenden, um Glip basierend auf der Knotensequenznummer im Simo-Format auszugeben Glip basierend auf der Knotensequenznummer im Simo-Format Wir haben die Char-Funktion vor weniger Unterrichtsstunden verwendet. Die Einschränkung der Char-Funktion besteht darin, dass sie nur Zahleneingaben von 1—255 erkennt, sodass sie Glips nur bis zum erweiterten ASC-Standard für höhere Glip-Nummerierungen zuordnen kann erweiterten ASC-Standard für höhere Wir müssen unweigerlich NIR verwenden. Um ein Beispiel zu sehen, werden wir weiterhin die vierte Spalte ausfüllen , die für den winzigen Zug rechts steht Klicken Sie auf diese Zelle, drücken Sie das Gleichheitssymbol Typ I und dann die Tabulatortaste. Jetzt wollen wir das Körpergewicht überprüfen . Also klicken wir auf Zelle C zwei, dann auf das kleinere Gleichheitszeichen. 40 dann geben Sie das Komma ein. Anders als zuvor geben wir den Wert zuerst ein, wenn die Bedingung falsch ist Dafür verwenden wir die Funktion nar, also geben Sie ni ein. Jetzt müssen Sie darauf achten, keine Funktion namens Unicode zu verwenden. Diese Funktion ist das Gegenteil von dem, was wir brauchen. Das heißt, wenn wir einen Text eingeben, diese Funktion die Unicode-Sequenznummer des Verszeichens im Text zurück die Unicode-Sequenznummer . Was wir jetzt brauchen, ist die Nar-Funktion, nicht Unicode. Als Nächstes müssen wir die Simo-Sequenznummer des Glips hinzufügen , den wir verwenden möchten Dazu können wir die Website chart set.org öffnen. Wir können ganz nach unten scrollen und die zehnte Seite öffnen. Scrollen Sie dann wieder nach unten. Nehmen wir an, wir wollen diesen Handgriff benutzen. In der Tat können Sie die Methode der Fensterpunktverknüpfung verwenden Methode der Fensterpunktverknüpfung , um dieses Handsymbol einfach zu erhalten Aber die Methode, die ich Ihnen hier zeige, ist allgemein gehalten, sodass Sie sie auf Hunderttausende anderer Glips in Unicode anwenden können Hunderttausende anderer Glips in Unicode Nun sollten Sie beachten, dass die UCR-Funktion nur die Symbolnummern als Eingabe akzeptiert Was Sie also kopieren müssen, ist die Zahl in der linken Spalte. Von hier aus fragen Sie sich vielleicht, was mit dem Code ist, der mit dem Buchstaben U und dem Pluszeichen beginnt ? Können wir sie benutzen? Die Antwort lautet: Ja, das können wir. Da diese Zahlen jedoch im Hexadezimalsystem geschrieben sind, müssen wir sie in die Dezimalzahl umrechnen Wir werden gleich ein Beispiel dafür sehen. Nachdem wir diese Nummer kopiert haben, können wir Excel vorerst wieder öffnen. Dann setzen wir die Zahl hinter das Klammersymbol. Geben Sie dann die schließende Klammer ein. In Ordnung Als Nächstes müssen wir einen Wert eingeben, wenn die Kognition wahr ist. Also setzen wir den Textcursor vor die bestehende UNCR-Funktion Trennen Sie es zuerst mit der Kamera. Wir verwenden wieder die UNCR-Funktion, wie zuvor, und drücken dann Sep. Lassen Sie uns für diesen Fall die Unicode-Nummer auf der Website com com Sie können die Glips durchsuchen , indem Sie der angegebenen Kategorisierung folgen . Um es schneller zu machen, verwenden wir die Suchfunktion, geben Sie Ts in das Suchfeld ein und drücken Sie die Es gibt vier Glips. Wir machen ein Symbol in den Suchergebnissen. Nehmen wir an, wir möchten den ersten Glip verwenden. Die Dezimalzahlen dieser Traube sind nun die Zahlen , Die Dezimalzahlen dieser Traube sind nun die Zahlen die hier nach dem Hash-Symbol und vor dem Semikolonsymbol aufgeführt und vor dem Semikolonsymbol Sie können diese Zahlen direkt in die Unchar-Funktion in Cel kopieren und einfügen direkt in die Unchar-Funktion wir jedoch vorerst davon aus, dass die Website keine dezimalen Sequenznummern bereitstellt Wir können nur den Unicode-Code mit dem Buchstaben U nuplus wie oben finden dem Buchstaben U nuplus wie oben In diesem Fall müssen Sie nur die Zahlenfolge mit dem Symbol kopieren , die ohne das U-Nuplus-Symbol ist Danach können Sie einen der folgenden beiden Ansätze wählen Sie können den Wert manuell in Dezimalzahlen umwandeln, z. B. mithilfe einer Online-Oberfläche oder einer Taschenrechner-App. Ich werde die in Windows integrierte Taschenrechner-App als Beispiel verwenden . Stellen Sie sicher, dass der Rechnermodus auf Programmierer eingestellt ist, und klicken Sie dann auf Stufe x. Drücken Sie Strg V, um den Wert auf der Seite anzuzeigen Um dann den Dezimalwert zu ermitteln, können Sie mit der rechten Maustaste auf Neues Ward Deck klicken Dents kopieren, dann können Sie den Wert in die Unchar-Funktion in Excel einfügen Der zweite Ansatz besteht darin eine Funktion namens x two Dx Diese Funktion akzeptiert die Eingabe einer Hexadezimalzahl in der Textform dann die Dezimalzahl aus Lass uns nur ein Beispiel geben. In den Klammern der Unchar-Funktion können wir X eingeben, das X für die Funktion auswählen, indem wir die Tabulatortaste drücken, doppelte Anführungszeichen eingeben und dann die Zahl oder den Code einfügen, den wir Schließen Sie erneut mit Doppelcodes. Dann schließende Klammern, dann noch eine schließende Klammer, um die UNCR-Funktion abzuschließen Da wir jetzt verschachtelte Funktionen verwenden, müssen wir den Klammersymbolen besondere Aufmerksamkeit schenken müssen wir den Klammersymbolen besondere Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken. Doppelklicken Sie dann auf den Autopil-Punkt , um die Formel zu duplizieren Hier ist das Ergebnis 97. 01 09 Formeln in mehrere Zeilen aufteilen: Ausgehend von diesem Video werden wir in den nächsten Videos einige Tipps für die Arbeit mit langen und/oder komplexen Formeln besprechen Arbeit mit langen und/oder komplexen Formeln Manchmal wird uns eine komplizierte Aufgabe gestellt, also müssen wir eine lange Formel erstellen, um sie zu lösen Es ist nichts Falsches daran, lange Formeln zu erstellen, solange wir sie verstehen können Das Problem ist, dass wir oft mit anderen Leuten zusammenarbeiten müssen , die die langen Formeln, die wir schreiben, nicht unbedingt verstehen können . Manchmal kann das Problem von uns selbst ausgehen. Wir können lange Formeln erstellen , weil wir im Internet nach Tutorials suchen. Wir haben die Formel perfekt verstanden, als wir sie erstellt haben, aber im Laufe der Zeit, vielleicht ein oder zwei Jahre später, wir mit der Formel, die wir zuvor geschrieben haben, verwirrt. Abgesehen davon verwenden einige komplexe Formeln auch spezielle Funktionen, die die Computerleistung zu stark belasten. Arbeit mit Dokumenten mit solchen Funktionen fühlt sich so langsam an , weil Excel ständig Unmengen von Funktionen im Hintergrund verarbeiten muss . Um verschiedene Probleme zu vermeiden, die sich aus komplexen Formeln ergeben können. Es gibt mindestens drei Tipps, die ich vorschlagen kann. Sie können alle diese Tipps auf einmal verwenden, oder vielleicht nur einige davon, abhängig von Ihrer Situation oder Ihrem Zustand. Der erste Schritt besteht darin, eine lange Formel in mehrere Zeilen oder Zeilen aufzuteilen lange Formel in mehrere Zeilen oder Zeilen , um sie leichter lesbar zu machen. Das zweite Band besteht darin, Hilfsspalten und einfachere Formeln zu verwenden . Und das dritte Band besteht darin, die Verwendung schwerer oder flüchtiger Funktionen zu vermeiden , indem alternative Methoden verwendet werden. In diesem Video werden wir uns den ersten Schritt ansehen, darin besteht, die Formel in mehrere Zeilen aufzuteilen. Zum Beispiel, Übung, habe ich eine Datei erstellt , die die Daten in dieser Datei enthält. Sie können eine Liste mit den Namen der Mitarbeiter sehen , wann sie angefangen haben zu arbeiten oder dem Unternehmen beigetreten und wie viele Stunden sie in diesem Monat gearbeitet haben. Bei der Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter wendet das Unternehmen nun die folgenden Richtlinien an. Die ersten 150 Stunden, die sie arbeiten, werden mit einem Standardsatz von 30 USD berechnet Wenn sie mehr als 150 Stunden arbeiten, wird jede Arbeitsstunde als Überstunden gezählt Überstundensatz beträgt 1,5% des regulären Arbeitssatzes oder vorerst 45$ Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch einen Treuebonus. Diejenigen, die weniger als fünf Jahre gearbeitet haben , erhalten keinen Bonus. Mitarbeiter, die mindestens fünf Jahre und länger gearbeitet haben, erhalten jedoch einen Bonus von 200 USD Mitarbeiter, die zehn Jahre oder länger gearbeitet haben, erhalten dagegen einen Bonus von 500 USD Sie müssen bedenken , dass es in unserer Lektion dieses Mal nicht darum geht, die Formel zu erstellen, sondern darum, wie man mit einer langen Formel arbeitet Für die Gehaltsberechnung, die ich gerade erklärt habe, habe ich die Formel in der Zahlungsspalte erstellt. Sie sehen, die Formel ist ziemlich lang, es kann also eine Weile dauern, sie zu verstehen. Wenn Sie ein Excel-Dokument mit einer solchen langen Formel finden , können Sie es leichter lesen und verstehen , indem Sie es mit Hilfe der Out-Enter-Kürzel in mehrere Zeilen aufteilen es mit Hilfe der Out-Enter-Kürzel in mehrere Zeilen Hilfe der Out-Enter-Kürzel Wir können eine Stelle in der Formel auswählen, um sie zu teilen. Es spielt keine Rolle, da die Formel funktionieren wird. Versuchen Sie dennoch, keinen Ort in der Mitte der Funktion oder ihrer Argumente zu wählen . Der Punkt ist, dass wir die Formel leichter lesbar und verständlich machen wollen , nicht verwirrender. diesem Fall können wir die Formel nach der ersten A-Funktion ausschneiden. Positionieren Sie das Textkreuz oder hier. Halten Sie die Alka gedrückt und drücken Sie dann die Eingabetaste. Es scheint, dass wir einen Teil der Formel gelöscht haben. Keine Sorge, Sie können den Mauszeiger über den Rand des Formelfeldes Bis Sie das Aufwärts - und Abwärtspfeilsymbol sehen. Klicken Sie dann auf Ziehen nach unten, bis wir die Anzahl der Zeilen haben, die wir benötigen. Als Nächstes können wir auf diese Stelle klicken und erneut die Eingabetaste drücken, um sie auszuschneiden. Dann an dieser Stelle, dann nach draußen drücken, erneut eingeben. In Ordnung. Nachdem ich diese Slog-Formel in mehrere Zeilen aufgeteilt habe. Jetzt können wir es leichter lesen und verstehen. Die erste Funktion besteht darin, die Mitarbeiter zu überprüfen , die unter der Standardarbeitszeit oder unter 150 Stunden arbeiten. Vielleicht waren sie krank oder haben sich eine Auszeit genommen. Für Mitarbeiter in dieser Kategorie müssen wir nur 30$ mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden multiplizieren 30$ mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden Die zweite Funktion besteht dann darin , Mitarbeiter zu verarbeiten, die im Laufe der Zeit arbeiten, oder Mitarbeiter, die mehr als 150 Stunden arbeiten Falls dies festgestellt wird, berechnen wir 150 Arbeitsstunden zum Standardsatz von 30$ Für die zusätzlichen Stunden oder für andere Stunden als die Basisstunden von 150 Stunden werden sie mit dem 1,5-fachen des Standardsatzes berechnet Als Nächstes verwenden wir die dritte Funktion, um zu überprüfen, ob der Mitarbeiter mindestens fünf Jahre oder länger gearbeitet hat Wenn ja, fügen wir einen Bonus von 200$ hinzu. In diesem Jahr akzeptiert die Frack-Funktion zwei Datumseingaben. Das erste Datum ist das Datum, an dem der Mitarbeiter beigetreten ist. Und das zweite Datum ist das aktuelle Datum, das von der Zweitages-Funktion automatisch erzeugt wird. Diese Nummer eins ist der Berechnungsmodus der Ar Flack-Funktion Im Grunde bedeutet eins, dass die Funktion die Anzahl der vergangenen Jahre so berechnet, wie sie ist Gemäß den Kalenderbedingungen. Nun müssen Sie beachten, dass es sich dieser Heute-Funktion um eine Votalfunktion handelt Sie sollten diese Funktion so oft wie möglich vermeiden, aber wir werden dieses Problem in einem späteren Video ausführlich besprechen . wir dann weniger funktionieren, suchen wir nach Mitarbeitern, die mindestens zehn Jahre oder länger gearbeitet haben mindestens zehn Jahre oder länger gearbeitet Da sie nun auch in einer früheren E-Funktion in dieser Funktion berechnet wurden , müssen wir nur den fehlenden Bonus hinzufügen , der bei dieser Funktion 300$ beträgt Die Summe, die sie erhalten, beträgt genau 500$. Ordnung. Lass uns vielleicht zuerst reingehen, um das zu bestätigen. Schließlich, wenn Sie feststellen, dass nur die Formel in der Zelle, die wir gerade bearbeitet haben, in Zeilen aufgeteilt ist. Die anderen Formeln in den Zellen unten werden nicht automatisch in mehrere Zeilen aufgeteilt. Wenn Sie möchten, dass all diese Formeln auch zu mehreren Zeilen werden, duplizieren Sie sie einfach erneut mit der Klicktechnik an Ihrem Phile-Punkt Und jetzt sind alle Formeln in dieser Spalte in mehrere Zeilen aufgeteilt Okay, Leute, das war also der erste Schritt, der darin besteht , eine Formel mit der Out-Enter-Kürzel in mehrere Zeilen aufzuteilen . 98. 01 10 Verwenden von Hilfsspalten oder Zellen: In diesem Unterrichtsvideo gehen wir auf den zweiten Tipp ein, nämlich die Arbeit mit langen Formeln. Zuvor haben wir gelernt, wie man eine lange Formel in mehrere Zeilen aufteilt. Was wir jetzt besprechen möchten, ist eine Strategie, mit der verhindert werden soll, dass lange und komplexe Formeln mithilfe von Hilfsspalten oder -zellen erstellt lange und komplexe Formeln werden. Wir werden dieselben Daten und Herausforderungen aus der vorherigen Übungsdatei verwenden. Der Punkt ist, dass wir mit der langen Formel dasselbe Ergebnis erzielen wollen , aber indem wir den Prozess in mehrere Spalten oder Zellen aufteilen . Damit wir mit diesem Leiter die Ergebnisse vergleichen können. Lassen Sie uns dieses Blatt duplizieren, indem Sie mit rechten Maustaste klicken und dann Verschieben oder Kopieren wählen. Wählen Sie die Option „Zu einem Blatt verschieben“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Kopie zu erstellen . Doppelklicken Sie darauf und ändern den Namen dieses Blatts mit Spalten oder einem anderen Namen , der für Sie sinnvoll ist. Wir beginnen bei Null, wählen also all diese Zellen aus und drücken dann auf Deckel. Lassen Sie mich dieses Feld wieder auf nur eine Zeile beschränken. Ordnung. Als Nächstes wollen wir alle wichtigen Daten expliziter machen, damit wir sie mit einer Formel reformieren können. Das wird es uns leichter machen wenn es in Zukunft eine Datenrevision geben sollte. Geben Sie also die normalen Stunden in die Zelle ein. Ordnen Sie es so an, dass die Spalte den Text nicht abschneidet, geben Sie dann den Wert 150 in die Spalte ein. Als nächstes geben wir in einer Zelle darunter normale Rate ein. Geben Sie dann die Zahl 30 in die Zelle ein. Sie können die Währungs- oder Buchhaltungsformatierung für die Zelle verwenden , wenn Sie möchten. Als Nächstes geben wir den Überstundensatz ein. N geben Sie 45 in eine Zelle daneben ein. Wir können für diese Zelle auch die Buchhaltungsformatierung verwenden. Geben Sie als Nächstes Datum ein. Um das aktuelle Datum automatisch auszugeben, können Sie die Heute-Funktion verwenden. Auch hier gibt es bessere Möglichkeiten, aber wir werden sie im nächsten Video ausführlicher behandeln. Als Nächstes geben wir diesen Zellenbonus für fünf Jahre ein. N geben Sie 200 in die nächste Zelle ein. Wir können die Zelle auch auf das Buchhaltungsformat umstellen. Als Nächstes können wir diese beiden Zellen einfach duplizieren. Ändern Sie jedoch den Jahrestext auf zehn und den Bonuswert auf 500. Sobald wir alle Daten haben, die wir benötigen, können wir den gesamten Text unten problemlos ausführen. In Ordnung. Jetzt können wir anfangen, die Hilfe für Spalten zu erstellen. Zunächst möchten wir die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter in Normalarbeitszeiten und Zeitarbeitszeiten unterteilen der einzelnen Mitarbeiter in Normalarbeitszeiten . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Spalte. Wählen Sie dann Einfügen und verwenden Sie dann erneut den Befehl Einfügen für die zweite neue Spalte. Der Einfachheit halber nennen wir das einfach normal und das andere im Laufe der Zeit. In der Spalte „Normal“ möchten wir die normale Rate für jeden Mitarbeiter berechnen. Wir müssen überprüfen, ob sie unter ihren Standardstunden arbeiten oder nicht. Geben Sie also das Gleichheitszeichen ein klicken Sie dann auf die Tabulatortaste auf die Zelle in einer Arbeitszeitspalte. Wir möchten überprüfen, ob es kleiner oder gleich dem Wert in dieser Zelle ist , der 150 ist. Drücken Sie F Vier, um daraus eine absolute Referenz zu machen. Das ist also das Bedingungsargument das wir beim Komma überprüfen Was passiert als Nächstes, wenn die Bedingung wahr ist? Wir möchten, dass Excel den Wert in der Verkaufsarbeitszeit unverändert verwendet . Wenn die Bedingung jedoch falsch ist oder der Mitarbeiter im Laufe der Zeit arbeitet, die berechnete maximale Anzahl von Stunden entspricht die berechnete maximale Anzahl von Stunden der Anzahl der Stunden für diesen Verkauf oder 150. Vergessen Sie nicht, F vier zu drücken, um die Verkaufsreferenz auf absolut zu ändern. Wenn ja, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Dann duplizieren wir die Formel in die anderen Zellen in dieser Spalte. Wenn Sie die Zahlen unter 150 rot machen möchten oder die Zellen ihre Farbe ändern möchten, können Sie die bedingte Formatierung verwenden. Wir haben dies bereits in unseren Excel-Grundlagen ausführlich behandelt . Lassen Sie uns die Diskussion also in diesem Video fortsetzen. Als Nächstes geben wir für die Formel in der Spalte „Zeitverlauf“ gleich, dann wenn und dann Typ ein. Wir möchten auch den Wert in der Zelle in der Hovers-Spalte überprüfen Zelle in der Hovers-Spalte Aber jetzt wollen wir überprüfen, ob er größer als der Wert 150 ist , den wir in die Zelle eingegeben haben Drücken Sie ef, um die Referenz zum absoluten Kommatyp zu machen. Wenn der Techniker richtig ist, wollen wir die Differenz zwischen der Gesamtarbeitszeit und dem Wert 150 in der Zelle berechnen Drücken Sie daher, um die Referenz absolut zu machen. Drücken Sie dann das Kommasymbol. Wenn nun der Techniker falsch ist oder der Mitarbeiter keine Überstunden macht, geben wir Null als Überstunden Wie üblich duplizieren wir eine Formel in die Zellen darunter. Als Nächstes können wir in einer Zahlungsspalte eine Formel erstellen, können wir in einer Zahlungsspalte eine Formel erstellen die die normalen Stunden mit der normalen Tarifnummer multipliziert. Achten Sie darauf, dass Sie F vier für die absolute Typreferenz drücken , dann Plus eingeben und dann auf die Zelle mit den Überstunden klicken und sie mit der Zelle multiplizieren, die den Überstundensatz enthält, drücken Sie auch F vier, damit sie absolut wird , nachdem Sie dann drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste Wir klicken auf den Autopil-Punkt , um die Formel zu duplizieren. Wir haben alle Zahlungen auf der Grundlage der Arbeitsstunden berechnet auf der Grundlage der Arbeitsstunden Was noch fehlt, ist die Bonusberechnung dafür. Lassen Sie uns zunächst mit Hilfe einer neuen Spalte an der Seite der Join-Spalte berechnen, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat mit Hilfe einer neuen Spalte an der Seite der Join-Spalte . Nennen wir diese Spalte Arbeitsjahre oder einfach Jahre, um sie zu verkürzen. Um die Arbeitsjahre zu berechnen, können Sie eine Funktion namens Jahr FA verwenden. Wie ich bereits erklärt habe, akzeptiert die Funktion Jahr fra zwei Daten als Eingabe, das Startdatum und das Enddatum. Diese Funktion gibt die Anzahl der vergangenen Jahre in Form einer Dezimalbruchzahl an. Für das Startdatum können wir von der Zelle in einer gemeinsamen Spalte aus darauf verweisen. Dann für ein D-N-Datum. Wir können von der Zelle aus darauf verweisen , die die Zweitages-Funktion verwendet. Stellen Sie sicher, dass wir eine absolute Referenz verwenden. Dieses dritte Argument ist nun optional. Wir können den Standard für die Berechnung der Anzahl der Jahre festlegen . Wird es 360 Tage oder 365 Tage sein oder ob es dem Kalender entspricht. Ich verwende die erste Option, damit die Berechnung aktuell ist oder dem aktuellen Kalender entspricht. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen. Derzeit hat der Verkauf ein Audit-Format. Was wir benötigen, ist eine Zahlenformatierung , sodass sie als Dezimalzahl angezeigt wird Auf diese Weise duplizieren wir die Formel nach unten Nachdem wir die Daten darüber haben, wie lange die Mitarbeiter in einem Unternehmen gearbeitet haben Wir können nach der Zahlungsspalte eine neue Spalte erstellen. Wir können das Bonus nennen. Für die Formel können wir einfach eine S that if -Funktion verwenden. Ich möchte Ihnen jedoch eine Alternative zeigen , die die IFS-Funktion verwendet Grundsätzlich kann die ifs-Funktion mehrere Bedingungen und Werte gleichzeitig enthalten Wenn wir das größere Symbol verwenden möchten, sollten wir zunächst die größte Zahl überprüfen und dann zu den kleineren Zahlen übergehen Dies liegt daran, dass Excel die Bedingung von links nach rechts überprüft , wenn Excel eine wahre Bedingung findet. Es gibt den entsprechenden Wert und beendet dann die Funktion. Excel wird die restlichen Bedingungen nicht weiter überprüfen. Wir müssen also zuerst die zehn Jahre überprüfen, dann die fünf Jahre. Wir können auf den Verkauf für die Gesamtzahl der Arbeitsjahre klicken. Geben Sie dann die größeren und gleichen Symbole und dann die Zahl Zehn ein. Dann Komma Wenn der Mitarbeiter länger als zehn Jahre gearbeitet hat, möchten wir ihm oder ihr einen Bonus von 500$ je nach Verkaufswert geben , vielleicht als absolute Referenz. Als Nächstes wollen wir noch einmal die Arbeitsjahre überprüfen, ob sie länger als oder gleich fünf Jahre sind, dann das Kommasymbol Wenn die Bedingung erfüllt ist, möchten wir einen Bonus von 200$ als Wert in der Zelle vergeben Drücken Sie erneut F vier , um es absolut zu machen. Dann Koma Schließlich wollen wir überprüfen, ob die Arbeitsjahre immer noch unter fünf liegen. Wenn ja, dann ist der Bonus gleich Null. PS zur Bestätigung eingeben, dann können wir die Formel nach unten duplizieren Und hier ist das Ergebnis an dieser Stelle. Wir haben die Stundenzahlung und auch den Bonus berechnet . Der letzte Schritt besteht darin, die Gesamtzahlung jedes Mitarbeiters zu berechnen . Lassen Sie uns einfach eine neue Spalte rechts neben dem Bonus erstellen. Und nennen wir es Gesamtzahlung oder einfach Summe, um es kurz für die Formel zu machen. Wir können einfach eine einfache Additionsoperation verwenden, also geben wir ein Gleichheitszeichen ein. Dann der Wert aus der Zahlungszelle mit dem Pluszeichen, der Wert aus der Bonus-Zelle dann wie gewohnt die Eingabetaste drücken, die Formel zu duplizieren. Das ist das Ergebnis. Wir können überprüfen, ob wir falsche Werte haben, indem wir die Ergebnisse mit dem vorherigen Blatt vergleichen . Es sieht so aus, als ob alle Werte korrekt sind. Zuerst. Es scheint, dass die Herstellung von Hilfen oder Zellen zu viel Zeit in Anspruch nimmt, sie alle in einer langen Formel herzustellen. In Wirklichkeit ist das jedoch nicht der Fall. Normalerweise ist die Zeit, die benötigt wird, um eine komplexe Formel zu überdenken und zu überprüfen , länger, als wenn wir direkt an der Erstellung der Help-Pro-Spalten arbeiten würden. Das Ergebnis ist auch ein informativeres Dokument, da mehr Daten sichtbar sind, mit denen verschiedene Fragen schnell beantwortet werden können. Zum Beispiel können wir auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter weniger Stunden als erwartet arbeiten oder wer im Laufe der Zeit arbeitet oder wer seit mehr als fünf oder zehn Jahren im Unternehmen ist und so weiter. 99. 01 11 Vermeiden von flüchtigen Funktionen: In diesem Video werden wir uns mit der letzten Methode für die Arbeit mit komplexen Formeln befassen, um die Verwendung schwerer Funktionen oder sogenannter flüchtiger Funktionen zu vermeiden . Das Problem bei diesen Funktionen ist, dass sie ständig von Excel berechnet werden. Das heißt, jedes Mal, wenn sich ein Dokument ändert, auch wenn es sich nur um eine geringfügige Änderung handelt, können Sie hier die Liste der Funktionen einsehen. Die Verwendung einer dieser Funktionen in nur einer oder zwei Zellen möglicherweise nicht übertrieben, SMS auf Ihrem Computer zu schreiben Wenn Sie jedoch Tausende von Formelzeilen haben die jeweils eine flüchtige Funktion enthalten, werden Sie feststellen, dass Excel extrem langsamer als gewöhnlich arbeitet. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen. Ihr Computer scheint für ein paar Sekunden anzuhalten , da er Tonnen von Funktionen ausführen muss. In diesem Video. Wir werden drei dieser Funktionen besprechen und auch, wie sie mit alternativen Methoden vermieden werden können. Versuchen wir, das Gleichheitszeichen in der Zelle einzugeben. Dann tippe jetzt, dann Tabulatortaste. Die Now-Funktion benötigt keine Argumente, um zu funktionieren, also können wir zur Bestätigung einfach die Eingabetaste drücken. Wie Sie sehen können, teilt die Now-Funktion das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit auf. Dann nehme ich dieses Video auf. Lassen Sie uns als Nächstes versuchen, eine zweitägige Funktion in Ihrer Zelle zu erstellen . Wir haben diese Funktion schon einmal verwendet, sie befindet sich in den ersten und zweiten Arbeitsblättern Im Grunde ist diese Funktion ähnlich wie jetzt, aber sie gibt nur das Datum ohne Uhrzeit oder Stunde Schauen wir uns nun die Verwendung der Rn-Funktion an. Diese Funktion benötigt auch keine Argumente. Die Funktion Rn gibt eine Zufallszahl mit einem Wertebereich von 0 bis 1 Sie können diese Funktion für viele Zwecke verwenden. Einer der Vorteile, die ich häufig verwende, ist die Randomisierung der Reihenfolge der Daten Ich benötige das, um die M-Daten in Excel zu erstellen, entweder als Übungsdatei oder für Prüfungsfragen. Zum Beispiel können wir die Namen der Mitarbeiter aus dem vorherigen Arbeitsblatt kopieren , einschließlich des D, das dem Unternehmen beigetreten ist Nehmen wir an, wir möchten die Reihenfolge dieser Mitarbeiternamen nach dem Zufallsprinzip bestimmen, kann ich einen neuen leeren Spaltentyp verwenden, der gleich und dann ran Geben Sie dann an dieser Stelle ein. Möglicherweise haben Sie festgestellt , dass sich die Uhrzeit oder die Stundenzahl der Now-Funktion , die wir zuvor erstellt haben, geändert hat. Achten Sie auch auf diese Zufallszahl. Wenn wir die Formel nach unten diplizieren, hat sich der Wert erneut geändert Wenn wir einen negativen Wert in eine andere Zelle eingeben. Zum Beispiel A, dann B, jedes Mal, wenn es eine Änderung an einem Dokument gibt, egal wie klein, werden diese Funktionen von Excel erneut auf diese Daten zurückgeführt. Reihenfolge der Darstellung der Daten nach dem Zufallsprinzip zu bestimmen, können wir nach der Spalte sortieren, die den Zufallswert enthält Wenn Sie Reason-Versionen von Excel verwenden, können Sie eine der Zellen wie diese verwenden und eine Sortierung durchführen. Aber nur um zu spielen, falls Sie eine ältere Version von Excel verwenden, erstellen Sie eine Auswahl aus dieser Zelle und klicken Sie darauf, sie in die Zelle zu ziehen. Stellen Sie nur sicher, dass es sich bei der aktiven Zelle um die Zelle handelt, nicht um die Zellen in den anderen Spalten. Auch hier bestimmt die aktive Zelle , welche Spalte als Referenz für den Sortiervorgang verwendet wird . Sie möchten nicht per Mausklick von der Zelle nach unten rechts ziehen , da es sich bei der aktiven Zelle jetzt um diese Zelle handelt Auch hier müssen Sie auf Ziehen aus der Zelle in einer Spalte klicken , die Sie als Sortierreferenz verwenden möchten als Sortierreferenz verwenden möchten Und wenn Sie eine mit Gründen versehene Version von Ick Cell verwenden, müssen Sie nicht einmal eine Auswahl erstellen Wenn Sie fertig sind, können Sie den Sortierbefehl hier im Hauptmenü verwenden, oder Sie können das Datenmenü öffnen und diese Sortiertaste drücken, oder diese Sortiertaste , wenn Sie eine Referenzreihenfolge wünschen Wie Sie sehen, ändert sich der durch die Gehirnfunktion generierte Wert jedes Mal, wenn ich die Sortiertaste drücke , ständig oder wird von Excel neu berechnet Dies macht volatile Funktionen zu einer übermäßigen Belastung unserer Was ist also die alternative Methode? Nun, die Lösung besteht darin, diese Funktionen durch normale statische Daten zu ersetzen . Dafür können wir die Methode der Geschwindigkeitswerte verwenden. Also wählen wir die Zelle aus, die die Formel enthält. Drücken Sie Strg C, um zu kopieren Wählen Sie dann dieselbe Zelle aus und drücken Sie Strg V, um den Vorgang fortzusetzen. Nun, es ist wichtig für uns, das zu tun. Wenn wir auf die Option Tempo klicken, möchten Sie die Option Tempowerte oder einen dieser drei Tempomodi verwenden . Die Option Tempowerte dupliziert nur das Ergebnis der ästhetischen Daten der Formel, während die Formel selbst ignoriert wird. Wenn wir nun diese beiden Zellen überprüfen, enthalten beide keine Formeln mehr. Nur statische Daten mit Zeitende. Die zweite Methode besteht darin, auch Kopier- und Einzelwerte zu verwenden. Aber mit der Schreib-Maustaste. Lassen Sie mich zuerst die Grundlagen erklären. Wenn Sie also eine Auswahl wie diese erstellen, Sie den Mauszeiger über die Grenze der Auswahl Sie werden ein Vier-Wege-Pfeilsymbol sehen. In diesem Fall wissen Sie bereits, dass Sie auf Greg klicken können , um die Daten in andere Zellen zu verschieben und zu überschreiben, oder Sie können Chef click Greg auch verwenden um den Tab zwischen anderen Zellen einzufügen oder Was wir noch nicht besprochen haben, ist, dass wir auch auf Zurück klicken können, aber mit der rechten Mos-Schaltfläche statt der linken Wenn wir das tun, veröffentlichen wir es zum Beispiel in diesem Bereich, Exel bietet uns mehrere Optionen Wir können die Daten verschieben, wir können sie kopieren und so weiter Was wir jetzt verwenden wollen, ist diese Option. Kopiere hier nur als Werte. Wenn wir diese Option wählen, enthalten diese Zellen nur die Zufallswerte, die durch die Formel erzeugt wurden, aber wir duplizieren die Formel selbst nicht. Alles klar? Lassen Sie uns nun die Methode direkt auf unsere wichtigsten Zufallsdaten anwenden. Wählen Sie also die Zellen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ziehen, aber dann verschieben wir es wieder genau an die ursprüngliche Position. Lassen Sie dann die Taste los. Wählen Sie die Option, nur als Werte hierher zu kopieren. Jetzt sind all diese Zellen zu normalen statischen Daten geworden. Lassen Sie uns das mit der Zweitages-Funktion im zweiten Blatt machen. Derzeit verwendet die Zelle immer noch die Zwei-Tage-Funktion. Stellen Sie einfach sicher, dass die Zelle ausgewählt ist, ziehen Sie dann den Rand mit der Taste ganz rechts ab, verschieben Sie sie zurück an die ursprüngliche Position und wählen Sie die Option Nur Werte hierher kopieren. Jetzt haben wir statische DT-Daten und keine flüchtige Funktion. Schließlich wollen wir die Zweitages-Funktion in einem ersten Blatt ändern . handelt es sich um eine Asset-Funktion innerhalb diesem Fall handelt es sich um eine Asset-Funktion innerhalb der Jahres-Frack-Funktion Wir können es einfach durch Datumsdaten ersetzen. Wählen Sie dazu zunächst die Zweitages-Funktion aus. Dann geben wir das doppelte Anführungszeichen ein, dann 12 für den Monat, Schrägstrich 31 für das Datum und Schrägstrich 2023 für das Schließen Sie es erneut mit einem Doppelsymbol. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern. Jetzt können wir das Formular wieder öffnen und einfach den Datumstext in die Zweitages-Funktion eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu duplizieren, und hier ist das Ergebnis. Wir haben gerade die gesamte flüchtige Funktion aus unserem Dokument ersetzt . 100. 02 01 Arbeiten mit Tabellen: In diesem Video und den nächsten Videos werden wir fortgeschrittene Techniken im Zusammenhang mit Tabellen und dynamischen Arrays besprechen . Zuvor haben wir in einem Grundkurs die Verwendung von Tabellen und ihre verschiedenen Vorteile erörtert . Mithilfe von Tabellen können wir das Erscheinungsbild von Daten auf einfache Weise ändern. Tabelle erleichtert uns auch das Hinzufügen von Daten, sei es in Form von Zeilen oder Spalten. Tabellen bieten uns auch automatisch verschiedene Funktionen, z. B. Sortierfunktion, Filterfunktion, Fixierung und benannte Referenz. Und einer davon ist der Komfort, wenn wir sie als Referenzdaten für eine Pivot-Tabelle verwenden. Wir wissen auch, dass sich der Begriff Tabelle in Excel geringfügig von dem unterscheidet, was wir außerhalb von Excel allgemein verstehen. Standardmäßig. Die Daten in Excel liegen nicht in Tabellenform vor, sondern werden als Bereich bezeichnet. Um die Tabellenfunktionen nutzen zu können, müssen wir die Bereichsdaten in eine Tabelle umwandeln. Nur um unseren Speicher aufzufrischen, werden wir versuchen, die folgenden Bereichsdaten in eine Tabelle umzuwandeln . Dabei handelt es sich um Scheindaten, bei denen es sich um einen Einkaufsrekord für Baustoffe Gehen wir davon aus, dass wir jetzt in einem Unternehmen arbeiten , das sich erholt hat und Häuser baut Um diese Daten in eine Tabelle umzuwandeln, müssen wir eine der Zellen auswählen Erstellen Sie keine solche Auswahl mit mehreren Zellen. Denn wenn Sie dies tun, werden nur die ausgewählten Zellen in eine Tabelle umgewandelt. Also nochmal, genau wie bei einer Zelle Dann sehen Sie im Startmenü eine Schaltfläche mit der Aufschrift Als Tabelle formatieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Wählen Sie nicht den Stil, den Sie verwenden möchten. Es spielt keine Rolle, welcher. Ich wähle einfach diesen oben links. Danach zeigt Excel ein Fenster an, dem der Datenbereich bestätigt wird, der in eine Tabelle umgewandelt wird. Wenn die Daten, die wir haben , gut organisiert sind, z. B. nicht an andere unnötige Daten angehängt sind, ist Excel normalerweise intelligent genug, um zu erkennen , welche Daten in eine Tabelle konvertiert werden müssen. Excel aktiviert auch automatisch die Header-Option. Wenn unsere Daten eine Kopfzeile haben, bedeutet Header hier die Namen der einzelnen Spalten, die sich oben in den Daten befinden. Dies ist wichtig, sich daran zu erinnern , da es in Excel zwei Überschriftenbegriffe gibt. Es gibt eine Tabellenüberschrift und eine Drucküberschrift. Dies ist der Tabellenkopf. Inzwischen ist der Begriff Kopfzeile drucken derselbe wie Fußzeile drucken Im Wesentlichen gibt es zusätzliche Informationen, die auf dem Papier erscheinen, wenn wir ein Dokument drucken Ordnung? Nachdem Sie den Datenbereich überprüft haben, können Sie die Taste K drücken. Jetzt haben sich diese Daten in eine Tabellenform geändert. Wenn wir eine Zelle in der Tabelle auswählen, ein kontextabhängiges Menüband namens erscheint oben ein kontextabhängiges Menüband namens Tabellenliste. Befindet sich die aktive Zelle nicht im Tabellenbereich, verschwindet dieser Menüpunkt Um also wieder auf die Tabelle im Menü zugreifen zu können, müssen wir zuerst auf eine der Zellen in der Tabelle klicken . In diesem Menü. Wir können den Stil der Tabelle leicht ändern. Zum Beispiel wählen wir eine gelbe oder eine blaue und so weiter. Wir können dieses Kontrollkästchen verwenden, um die Filtersortierfunktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wir können die Tabelle beispielsweise so filtern, dass nur Daten zur Verarbeitung von Ziegeln angezeigt werden. Mit diesem Kontrollkästchen für die Gesamtzahl der Zeilen können wir automatisch den Gesamtbetrag im unteren Bereich der Tabelle anzeigen . Wenn wir den Durchschnittswert anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf den Verkauf und drücken die kleine Pfeiltaste. Klicken Sie dann auf Durchschnitt Probieren Sie die verschiedenen oben genannten Optionen gerne selbst aus, um ihre Funktionen zu verstehen Wir haben dies bereits im vorherigen Kurs behandelt. In diesem Video werde ich es also nur kurz behandeln. Worauf wir jetzt wirklich achten müssen, ist das Textfeld auf der linken Seite. Das ist der Name der Tabelle. Standardmäßig erhält eine Tabelle einen generischen Namen wie Tabelle eins, Tabelle zwei, Tabelle drei usw. Natürlich wäre es besser, wenn Sie den Namen in einen aussagekräftigen Namen ändern würden , der die Daten widerspiegelt. Zum Beispiel können wir die stabilen Baumaterialien, Ausgaben oder einfach nur Ausgaben nennen, um das Ganze etwas übersichtlicher zu In einem Grundkurs haben wir die Regeln für benannte Referenzen besprochen, nur zur Erinnerung Tabellennamen oder Verkaufsreferenznamen dürfen nicht mit einer Zahl beginnen. Es muss mit einem Buchstaben beginnen. Wir können Zahlen verwenden, solange sie nicht vor dem Namen stehen. Außerdem können wir keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen verwenden. Das einzige Sonderzeichen, das wir verwenden können, ist der Unterstrich. Wenn Sie also innerhalb einer Namensreferenz ein Wort von einem anderen trennen möchten , können Sie das Unterstrichsymbol verwenden. Alternativ können Sie auch Variationen der Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben verwenden Variationen der Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben Nehmen wir also an, Sie möchten der Tabelle den Namen Baustoffkosten geben der Tabelle den Namen Baustoffkosten Sie können den Buchstaben für Materialien, das E für Ausgaben usw. Die letzte Voraussetzung für die Benennung ist , dass wir keine Namen verwenden können , die bereits existieren Im Moment nenne ich diese Tabelle Spending, um sie kurz zu halten und so die Eingabe beim Verweisen zu erleichtern . In Ordnung. In den nächsten Videos werden wir den Unterschied zwischen Tabelle und Bereich im Hinblick auf ihre Verwendung beim Schreiben von Formeln erörtern . Wir werden diese Daten also wieder benötigen, aber immer noch in der Bereichsversion, nicht als Tabelle Wir können das Warp-Blatt duplizieren und die Daten wieder in den Bereich umwandeln. Um das Warp-Blatt zu duplizieren, können wir mit der rechten Maustaste auf den Namen des WOP-Blatts unten klicken Wählen Sie nicht die Option Verschieben oder Kopieren. Für den Speicherort möchten wir dieselbe Datei oder dasselbe Buch verwenden, also lassen wir diese Option einfach unverändert. Um dann das doppelte Ergebnis auf der rechten Seite anzuzeigen, können wir die Option Nach n verschieben wählen. Und schließlich stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kopie erstellen aktiv ist, damit Excel das Blatt nicht nur verschiebt, sondern dupliziert Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wir können auf den Namen des Blattes doppelklicken, um ihn zu ändern. Ich benenne das linke Blatt in Tabelle um. Und der rechte 12-Bereich. Dann wollen wir im Range-Warp-Sheet diese Daten wieder normale Bereichsdaten statt in eine Tabelle umwandeln Klicken Sie dazu einfach auf eine der Zellen im Tabellenbereich dann im Menüband „ Tabellendesign Klicken Sie dann im Menüband „ Tabellendesign“ auf die Schaltfläche „ Zwei Bereiche konvertieren“ und dann auf „Ja“. Jetzt entsprechen diese Daten wieder den normalen Bereichsdaten. Um den Stil in den Zellen schnell zu bereinigen, können wir auf eine der Zellen klicken. Drücken Sie Strg A, um alle Daten auszuwählen Anschließend können wir im Bereich Stil die Option Normal auswählen. dieser Methode wird jedoch auch die Formatierung der Nummerierung entfernt Lassen Sie mich das zuerst rückgängig machen. Alternativ können wir die Zellenfarbe einfach auf Keine Füllung“ setzen und den Rahmen auch manuell auf „Kein Rand“ setzen. So erstellen Sie also eine Tabelle und setzen sie auch wieder in den Bereich zurück. Im nächsten Video werden wir anhand dieser beiden Erläuterungen den Unterschied zwischen Tabelle und Bereich in Bezug auf die Verwendung von Formeln näher erläutern den Unterschied zwischen Tabelle und . 101. 02 02 Tabellenzellenreferenz: In diesem Video werden wir sehen, wie sich Zellenreferenzen unterscheiden, wenn wir auf eine Tabelle abzielen, wenn wir auf reguläre Bereichsdaten abzielen. Wir werden dieselbe Datei wie zuvor verwenden. Hier haben wir bereits zwei Arbeitsblätter. Im ersten Blatt haben wir Daten in Form einer Tabelle und in einem zweiten Blatt Wir haben genau dieselben Daten, aber sie haben die Form eines regulären Bereichs. Zuvor haben wir einige der Vorteile der Verwendung von Tabellen erörtert . In dieser Lektion werden wir nun drei weitere Vorteile erörtern. Die erste ist die einfache Abschottung von Verkäufern. Die zweite ist die automatische Datenaktualisierung in einer Formel, und die dritte ist die automatische automatische Datei für Formeln. In Ordnung. Mal sehen, wir wollen wissen, wie viel wir für SN ausgeben. In der Tat können wir den Filter im Supply-Header einfach so einstellen , dass er nur SN anzeigt. Um die gesamte Rohfunktion der Tabelle zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass für „Mehr“ die Einstellung „ Su“ und nicht „Durchschnitt“ ausgewählt ist. Aber der Sinn unserer Lektion besteht jetzt nicht darin, das Ergebnis zu erzielen. Lassen Sie mich das zunächst rückgängig machen, damit wir das Dokument in seinem ursprünglichen Zustand haben. Was wir jetzt besprechen wollen, ist der Unterschied beim Schreiben Zellbezügen zwischen einer Tabelle und einem regulären Bereich. Wir werden also eine Formel verwenden, die wir in einer Zelle direkt unter dem Text sN platzieren. Werte zusammenzufassen, aber unter einer bestimmten Bedingung, können wir nun aber unter einer bestimmten Bedingung, die SE-Funktion verwenden Also auch hier verwenden wir S, wenn wir einige Werte angeben wollen, aber nur, wenn die Werte bestimmte Kriterien erfüllen , um das Gleichheitszeichen vom Typ zu verwenden Geben Sie dann einige Display-Sural-Funktionen , die das Wort oder einige davon im Namen haben Einige davon haben wir bereits in einem Grundkurs verwendet, und wir werden in einer eigenen Lektion das Thema SEFs Leader behandeln Was wir jetzt verwenden wollen, ist sum if which hat nicht das zusätzliche S am Ende seines Namens Drücken Sie also einmal den Abwärtspfeil auf einer Tastatur. die Step-Taste, bis die Funktion ausgewählt ist Sie an dieser Stelle die Step-Taste, bis die Funktion ausgewählt ist. Sie sehen, dass in der E-Zelle die Syntax für die SE-Funktion angezeigt die Syntax für die SE-Funktion angezeigt Der aktive Zellbereich ist die Zellenreferenz für Daten , die wir überprüfen möchten. Für dieses erste Argument müssen wir also die Zellen in der Versorgungsspalte auswählen. Da wir eine Tabelle verwenden, müssen wir die Zellen nicht manuell mit der Click-Breck-Methode auswählen manuell mit der Click-Breck-Methode auswählen Das ist zwar immer noch möglich, es gibt einen schnelleren Weg, nämlich die Maus über die Kopfzeile bis zum Zellenrand nach oben zu bewegen , wo „Versorgung zeigt Klicken Sie einfach einmal darauf, bis ein schwarzes Pfeilsymbol erscheint, das in seinem Zustand nach unten Und wenn die Zelle automatisch alle Datenzellen aus der Versorgungsspalte auswählt alle Datenzellen aus der Versorgungsspalte auswählt Sie feststellen, unterscheidet sich neben der eindeutigen Auswahlmethode auch die Art und Weise, wie die Zelle Zellverweise in die Tabelle schreibt , von den üblichen Bereichsdaten. Wir werden den zweiten Führer eingehender erörtern. Lassen Sie uns zunächst die Formel fortsetzen, indem wir auf das gemeinsame Symbol tippen Wenn wir uns die Syntax ansehen, müssen wir jetzt den Wert eingeben , der als wahr angesehen wird wird in der Versorgungsspalte überprüft Dafür können wir einfach SN eingeben. Beginnend mit dem doppelten Anführungszeichen. Es ist in Ordnung, wenn wir sie alle in Kleinbuchstaben eingeben, da die SME-Funktion beim Textvergleich nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Vergessen Sie nicht, es erneut mit einem Zitat beizufügen. Das ist also die erste Methode. Bei der zweiten Methode verweisen, da es darüber bereits eine Syntax können wir direkt auf die Zelle verweisen, da es darüber bereits eine Syntax gibt. Klicken Sie also nach dem Komma des Symbols auf die Zelle. Dann tippe, um wieder zu kommen. Okay. Wenn wir uns die Syntax ansehen, müssen wir jetzt auf die Zelle verweisen, die wir zusammenfassen wollen, wir wollen den Stift salum zusammenfassen Bewegen Sie also unsere Masse über den Stiftkopf. Stellen Sie sicher, dass Sie das schwarze Abwärtspfeilsymbol sehen , und klicken Sie dann Schließlich können Sie es mit dem Symbol für schließende Klammern schließen. In diesem Fall fügen wir automatisch die schließenden Klammern hinzu, wenn wir es vergessen haben und einfach die Eingabetaste drücken wenn wir es vergessen haben und einfach die Hier ist das Ergebnis Sie können sehen, dass das Ergebnis mit der Zahl übereinstimmt, die wir zuvor gesehen haben, als Sie die Filterfunktion zuletzt aufgerufen Das ist also die erste Methode, um eine Zellreferenz für Tabellendaten zu erstellen. Das einzige, was fehlt, ist die Anzahl der Formatierungen. Wir können die Zelle auswählen, die Taste zum Formatieren des Druckers drücken und dann auf die Zelle klicken, in der sich die Formel befindet. Schauen wir uns nun dieselbe Herausforderung an, aber mit Daten vom Typ „Normalbereich“. Wir können das Gleichheitssymbol und dann die Summe eingeben und den Abwärtspfeil drücken. Bis die Summenfunktion ausgewählt ist, drücken Sie dann neben der Tabulatortaste auch die Tabulatortaste. Sie können die Funktion auch direkt auswählen , indem Sie mit der Maus doppelklicken Geben Sie erneut etwas ein. Doppelklicken Sie anschließend auf die SumA-Funktion, um die Referenz auszuwählen, da die Daten nach um die Referenz auszuwählen, da die Art angeordnet sind Wir können klicken, um all diese Zellen in der Versorgungsspalte auszuwählen all diese Zellen in der Versorgungsspalte Achten Sie darauf, nicht den Kopf der Zelle auszuwählen. Drücken Sie danach das Kommasymbol. Klicken Sie dann auf diese Zelle , um den S-Text zu erhalten. Als Nächstes wird der Text erneut angezeigt und Sie klicken auf Ziehen, um auf die Zelle zu verweisen, die wir summieren möchten. Neben dem Ziehen durch Klicken können Sie jetzt auch andere Auswahltechniken verwenden Sie können beispielsweise einfach auf diese Zelle klicken. Halten Sie dann Blatt und Steuerung zusammen drücken Sie dann die Abwärtspfeiltaste. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste drücken , um die Formel zu bestätigen Hier ist das Ergebnis. Nach wie vor können wir die Zahlenformatierung mit der Format-Painter-Funktion duplizieren . Wie Sie sehen können, entspricht das Ergebnis genau dem in der Tabelle Boshet Was anders ist, ist die Technik der Zellenauswahl. Ich bin mir sicher, wenn Sie schon einmal einen Basiskurs besucht haben , sind Sie mit dieser Zellreferenzmethode bereits vertraut. Was jetzt unsere Aufmerksamkeit erfordert, ist die Zellreferenz in einer Formel , die auf Tabellendaten abzielt. Wie Sie sehen, verwendet die Tabellenreferenz anstelle von Spaltenbuchstaben, , Zeilennummern und Spaltensymbolen den Tabellennamen gefolgt von den Spaltennamen, einschließlich innerer Klammern. Dies ist nur eine der vielen Referenzierungstechniken in der Tabelle sehen nächsten Video werden wir verschiedene Techniken der Tabellenreferenzierung 102. 02 03 Hinzufügen von Daten und AutoFill: In diesem Video werden wir weiter auf den Unterschied zwischen Tabelle und Bereich eingehen Dies ist die Übungsdatei „State of Holes aus der vorherigen Lektion. Nehmen wir nun an, wir möchten dieser Tabelle neue Daten hinzufügen. Wenn wir etwas in die leere Zeile direkt unter der Tabelle eingeben . Geben Sie zum Beispiel einen Break und drücken Sie dann die Eingabetaste, dann den Text, Zement, dann die Eingabetaste und so weiter. Sie können sehen, dass diese beiden neuen Zeilen automatisch von Excel in die Tabelle eingefügt werden . Lass es mich zuerst beenden. Dies gilt auch, wenn wir mehrere Daten an das Ende der Tabelle verschieben . Wenn Sie beispielsweise die unten stehenden Daten auswählen, indem Sie auf sie klicken ziehen, oder Sie können auch auf eine der Zellen klicken und dann Strg A drücken. Sobald Sie eine solche Auswahl getroffen haben, können Sie den Mauszeiger über den Rand der Auswahl bewegen, bis ein Vierwege-Pfeilsymbol angezeigt In diesem Fall können wir auf Ziehen klicken, um die Daten so zu verschieben , dass sie an die obige Tabelle Wenn wir die Maustaste loslassen, die Daten automatisch mit der Tabelle verknüpft, an die sie angehängt sind. Und noch interessanter ist, dass der Effekt dieser Datenzusammenführung nicht auf das Erscheinungsbild oder den Stil beschränkt ist auf das Erscheinungsbild oder den Stil beschränkt Wenn Sie feststellen, dass sich das Ergebnis dieser Formel automatisch ändert, weil sich auch die Daten in den Spalten Supply und Pens Die Schlussfolgerung ist also, dass wir die Zellreferenz in einer Formel in einer Tabelle nicht ändern oder aktualisieren müssen . Weil das automatisch passieren kann , wenn wir neue Daten hinzufügen. Versuchen wir nun, dasselbe mit den Bereichsdaten auf dem nächsten Blatt zu tun . Wir wählen die Zellen aus. Dann klicken wir auf den Rand ziehen , bis sich die Daten bewegen und sie an den oberen Rand angehängt sind. Wie Sie sehen können, ändert sich das Ergebnis dieser Formel nicht automatisch. Um das Formelergebnis zu aktualisieren, müssen wir auf die Zellreferenz in einer Formel klicken. Dann ändere es manuell. Aber zumindest zeigt Excel alle Zellreferenzen der Formel, die wir hinzugefügt haben, visuell in Form von farbigen Rechtecken Um es uns leichter zu machen sie zu erkennen oder zu unterscheiden. Die Farben dieser Rechtecke entsprechen den Codefarben der Zellreferenz, die in einem Formelfeld aufgeführt Wir können die Seiten einfach ziehen, um den Bereich zu verändern. Danach können wir die Enter-Taste drücken. Mit dieser Funktion wird der Vorgang zwar einfacher, aber es ist immer noch viel einfacher, wenn wir eine Tabelle verwenden, richtig. Gehen wir zurück zum Tabellenblatt. wir nun davon aus, dass wir subventionierten Wohnraum bauen Die Regierung wird die Kosten für Sand und Ziegel vollständig erstatten. Für Zement werden jedoch nur 70% der Kosten erstattet Für Kleidung oder 30% muss das Unternehmen selbst aufkommen. Um dies zu berechnen, möchten wir eine neue Spalte mit dem Namen Subvention erstellen Wir möchten alle Zahlen in der Ausgabenspalte so anpassen , dass sie den Wert der Ausgaben anzeigt , die von der Regierung erstattet werden Dafür ein Zuschuss vom Typ „Quick on Sell“. Drücken Sie die Tabulatortaste oder die Eingabetaste. Sie können sehen, wie wenn Sie eine neue Zeile hinzufügen. neben der Tabelle Daten hinzufügen, wird der Tabellenstruktur automatisch eine neue Spalte hinzugefügt. Um die Daten zu berechnen, verwenden wir dann eine Funktion namens if Wählen Sie das Symbol für den Zelltyp aus, geben dann if ein und drücken Sie die Tabulatortaste, wie der Name schon sagt. Diese If-Funktion überprüft eine Bedingung und kann dann einen Wert zurückgeben, wenn die Bedingung wahr ist oder auf andere Weise einen anderen Wert zurückgeben wenn die Bedingung falsch ist. Für das logische Testargument wollen wir prüfen, ob die Zelle in der Versorgungsspalte Zement entspricht. Also klicken wir auf die Zelle. Dann tippe gleich zwei, dann hättest du das Wort Zement in doppelte Anführungszeichen schreiben können, aber weil Zelle E eins schon das Wort Zement hat Sie können einfach auf die Zelle klicken. Wir müssen uns daran erinnern, dass diese Formel später nach unten dupliziert wird Um diese Zellreferenz beizubehalten, bemühen wir uns, sie in eine absolute Zellreferenz umzuwandeln eine absolute Zellreferenz Dann drücken wir auf das gemeinsame Symbol. Danach müssen wir den Wert ermitteln, wenn die Bedingung erfüllt ist, also wählen wir die Zelle in der Pans-Spalte aus und drücken dann auf das Stern - oder Multiplikationssymbol Dann klicken wir auf die Zelle , die die Zahl 70% enthält. Stellen Sie sicher, dass wir es auch in eine absolute Zellreferenz ändern , indem Sie eine Vier drücken. Wir müssen das tun, weil diese Zellreferenz nicht bewegen darf , wenn wir die Formel duplizieren. Als Nächstes geben wir das Come-Up-Symbol erneut ein. Wenn wir uns die Syntax ansehen, müssen wir jetzt einen Wert eingeben , wenn die Bedingung als falsch angesehen wird. Wenn der Liefertyp nicht Zement ist, dann wollen wir den Wert des Pens unverändert verwenden. Also klicken wir einfach auf die Zelle in der Spalte Pans, ohne weitere Operationen Schließlich drücken wir das schließende Klammersymbol Und hier ist das Ergebnis. Wie Sie sehen können, dupliziert die E-Zelle, wenn wir eine Formel in einer Tabelle erstellen , automatisch eine Formel ganz nach unten oder entlang der Spalte. Das einzige, was fehlt, ist die Formatierung der Zahlen. Wir können die Zelle als Referenz wählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Form Painter“ , um auf die Formatierung zu verweisen. dann bei aktivierter Schaltfläche auf Alle Zellen in einer neuen Spalte angeben Sie wenden also alle dieselbe Anzahl an Formatierungen an. Das war also das Beispiel für die Erstellung einer Formel in einer Tabelle. Um die Erklärung zu vervollständigen, versuchen wir, dasselbe mit den Bereichsdaten zu tun. Wir können die Subvention für jede Zelle eingeben. Lassen Sie mich die Spalte etwas erweitern. Sie können die Format-Painter-Technik erneut verwenden , sodass der Text mit den anderen Überschriften identisch ist und sich dann in einer Zelle direkt darunter Wir haben die Formeln vorher eingegeben. Wir klicken auf die Zelle in der Versorgungsspalte. Dann das Gleichheitssymbol. Dann klicken Sie auf die Zelle. Stellen Sie sicher, dass der Zellreferenztyp absolut ist , indem Sie die Taste F 4 auf der Tastatur drücken. Geben Sie dann das Kommasymbol ein. Klicken Sie auf die Zelle in der Stiftspalte. Drücken Sie dann auf das Multiplikationssymbol und klicken Sie auf die Zelle mit der Zahl 70%. Stellen Sie sicher, dass die Referenz auch absolut ist. Drücken Sie dann erneut auf das Kommasymbol. Klicken Sie dann auf die Zelle in der Stiftspalte. Wenn Sie fertig sind, können Sie Eingabetaste drücken, um die Formel zu bestätigen. Excel fügt das schließende Stiftsymbol automatisch hinzu. Der Unterschied zur Tabelle besteht darin, dass der Formeltyp in Bereichsdaten nicht automatisch nach unten oder entlang der Spalte dupliziert wird nach unten oder entlang der Spalte dupliziert Also müssen wir es manuell machen. Aber vorher sollten wir die Selfs auswählen und die der Schaltfläche Format Painter Zahlenformatierung mit der Schaltfläche Format Painter anwenden Danach, um die Formel zu duplizieren. Sie können bis zu diesem Punkt nach unten klicken oder einfach darauf doppelklicken. Denken Sie daran, dass die W-Klick-Technik für das automatische Ausfüllen nur funktioniert, wenn sich bereits Daten auf der rechten oder linken Seite der Zellenspalte Wenn die rechte und die linke Spalte immer noch leer sind, können Sie nicht die Klicktechnik oder die rechte verwenden . Gehen wir zurück zum Tabellenblatt und sehen wir uns an, wie Excel Zellverweise in einer Formel in eine Subventionsspalte schreibt Zellverweise in einer Formel in eine Subventionsspalte Was den Zellbezug in dieser Formel einzigartig macht , ist das Vorhandensein des DF-Symbols Einfach ausgedrückt, verwenden wir das Symbol, um auf eine Zelle zu verweisen , die neben oder parallel zur aktiven Zelle liegt. Aus diesem Grund verwendet Excel beim Duplizieren der Formel die Zellenposition, die parallel zu der Position liegt, an der sich die Formel befindet Anhand dieses einfachen Beispiels können wir sehen, wie die Tabelle uns das Auswählen von Zellbezügen, das Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten erleichtern kann uns das Auswählen von Zellbezügen, das Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten erleichtern Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten Und auch beim Duplizieren von Formeln entlang von Spalten. Die Schlussfolgerung ist, dass Sie, wenn möglich, immer eine Tabelle anstelle Ihrer Bereichsdaten verwenden möchten Das ist auch der Grund, warum fast alle Übungen in diesem Kurs tabellarisch sein werden. Wenn Sie als Leiter etwas verwirrend an der Tabelle finden, schauen Sie sich dieses Video in den beiden vorherigen Videos noch 103. 02 04 Gesamte Referenz und Konvertierung in Range: Von diesem Video bis zum nächsten werden wir verschiedene Referenzfunktionen für Fortgeschrittene besprechen. Für dieses Video. Wir werden uns darauf konzentrieren, zu besprechen, wie auf eine ganze Zeile verwiesen wird und die gesamte Rolle verwiesen wird Und schließlich werden bei Hucle-Verweisen zwischen Tabelle und Bereich umgerechnet Als Übung habe ich eine Datei mit Prüfungsergebnissen vorbereitet, deren Überschriften die Namen Prüfung eins, zwei und Prüfung drei Lassen Sie uns zunächst all diese Daten in eine Tabelle umwandeln. Die Methode ist dieselbe wie die, die wir zuvor besprochen haben. Ich muss es in dieser Lektion also nicht noch einmal erklären. Als Erstes möchten wir die Zellenreferenz für die gesamte Rolle besprechen . Als Beispiel können wir diese leere Zelle wählen. Nehmen wir an, wir wollen den Durchschnittswert der ersten Prüfung berechnen , um drei Ergebnisse zu prüfen, die parallel zur Zeile dieser Zelle liegen. Um den Durchschnittswert zu berechnen, können wir die Durchschnittsfunktion verwenden. Drücken Sie also den Gleichsinus-Typ A V und doppelklicken Sie dann einfach auf die Durchschnittsfunktion Wenn ich links nur eine Zelle auswähle, dann sieht die Referenz so aus. Wenn ich ziehe, bis zwei Zellen ausgewählt sind, sieht die Zellreferenz so aus. Aber wenn ich sie alle auswähle, wird der Zellbezug ziemlich kurz. Es wird nur der Tabellenname angezeigt, gefolgt von dem in Klammern eingeschlossenen Symbol Drücken Sie zur Bestätigung die Tabulatortaste oder die Eingabetaste. Bevor wir es duplizieren, um die Zeilen hinzuzufügen, ist es besser, die Zahlenformatierung so festzulegen , dass nach dem Symbol nur eine Ziffer angezeigt wird Dann klicken wir und ziehen den Autopil-Punkt nach unten. Und das ist das Ergebnis. Wenn Sie wiederum einen Zellreferenzcode mit einem einzelnen AT-Symbol finden , deutet dies auf eine Zellreferenz , die alle Spalten in der Tabelle verwendet. Wir wissen bereits, dass die Tabelle über eine Funktion für Gesamtzeilen verfügt , mit der wir auch den Durchschnittswert ermitteln können. Was wir noch nicht besprochen haben, ist, dass wir diese speziellen Gesamtzellen auch innerhalb einer Formel referenzieren können , indem ein Hash-Symbol gefolgt vom Wort Summen Lassen Sie uns zum Beispiel zuerst die Option Gesamtzeile aktivieren Um den Durchschnittswert jeder Spalte zu erhalten, können wir auf die gesamte Zeilenzelle klicken und die Stimmung auf Durchschnitt ändern . Als nächstes haben wir den Durchschnittswert jeder Spalte. Nehmen wir an, wir möchten den Durchschnittswert all dieser Durchschnittswerte berechnen den Durchschnittswert all dieser Durchschnittswerte Wir können die Zelle auswählen, das Gleichheitssymbol eingeben, dann V und mit der Maus auf die Funktion klicken. Wählen Sie als Nächstes die gesamte Zelle aus. Dies, wenn es sich nur um eine Spalte für die Prüfung handelt, wenn Sie von Spalte Prüfung eins bis Prüfung zwei auswählen und wenn Sie die gesamte Gesamtzeile auswählen, können Sie sehen, wie Excel das Hashsymbol und die Zeilensummen verwendet , um auf die räumlichen Gesamtzellen ohne Tabellenfunktion zu verweisen die räumlichen Gesamtzellen ohne Tabellenfunktion Eine Sache, die Sie bei der Verwendung dieser Methode beachten müssen , ist, dass Sie niemals die Option Gesamtzeile der Tabelle deaktivieren sollten die Option Gesamtzeile der Tabelle deaktivieren , da sonst die Formel in der Zelle, die auf den Status verweist, verwirrt wird und ein Referenzfehlercode angezeigt wird. An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, was passiert, wenn wir diese Tabellendaten in normale Bereichsdaten konvertieren ? Werden alle Formeln , die sich auf Daten beziehen, zu Fehlern führen oder können sie trotzdem funktionieren? Die Antwort ist, dass es immer noch funktionieren kann, da Excel es automatisch in eine normale Bereichszellenreferenz konvertiert . Wenn ich beispielsweise auf eine Zelle in einer Tabelle klicke, klicke ich im Menü Tabellenentwurf auf den Befehl Bereich konvertieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja. Nun, diese Daten sind keine Tabelle mehr, sondern ein regulärer Bereich. Auf den ersten Blick sehen sie immer noch wie eine Tabelle aus, sie immer noch wie eine Tabelle aus da die Zellenformatierung nicht von Excel gelöscht wird. Aber wenn es sich um eine Zelle handelt, erscheint das Tabellendesign des Kontextmenüs nicht ganz oben. Wir können sicher sein, dass es sich bei allen um reguläre Bereichsdaten handelt Wenn wir nun die Formeln in den Zellen überprüfen , funktioniert alles immer noch, denn wenn Sie feststellen, wurde die Zellreferenz einen regulären Bereichstyp geändert Bitte lassen Sie sich nicht durch das Erscheinen des Namens Prüfungsergebnisse, gefolgt von diesem Ausrufezeichen, verwirren des Namens Prüfungsergebnisse gefolgt von diesem Ausrufezeichen Wir haben dieses Thema bereits in unserem Excel-Grundkurs behandelt , nur um Sie daran zu erinnern Dies ist der Name des reaktiven Blatts, da die Formel auf Zellen in demselben Blatt abzielt Das Hinzufügen des Namens des Blatts ist daher optional Selbst wenn Sie es löschen, funktioniert die Formel immer noch. Ordnung. Jetzt fragst du dich vielleicht wieder. Was ist, wenn wir das Gegenteil tun, das heißt, wir ändern die regulären Bereichsdaten in eine Tabelle? Funktioniert die Formel, die auf die Daten verweist, weiterhin? Die Antwort lautet ja, aber mit ein paar Anmerkungen. Lassen Sie uns direkt versuchen, es klarer zu machen als bei der ersten Note. Sie können die Selben, die diese Summe enthalten, nicht als Tabelle einbeziehen. Zumindest ist das bei der Verwendung von Exelf Vision-Daten der Fall Exelf Vision-Daten der Also müssen wir sie unweigerlich zuerst löschen. Das bedeutet natürlich auch, dass wir die Formel in der Zelle entfernen müssen , da sie nicht mehr relevant ist? Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine der Datenzellen und ändern Sie die Daten in eine Tabelle. Klicken Sie auf Okay. Wie Sie sehen können, ist keine dieser Formeln fehlerhaft. Dies ist jedoch die zweite Anmerkung. Wenn Sie genauer hinschauen, stellt sich heraus, dass die Zellbezüge nicht automatisch auf den Tabellentyp ändern. Sie verwenden immer noch den Zellverweis vom Typ Bereich. Die Schlussfolgerung ist, dass beim Ändern von Tabelle zu Bereich automatisch die Formel geändert wird automatisch die Formel geändert , die auf den Bereichstyp verweist. Das Umgekehrte gilt jedoch nicht. Wenn Sie Bereichsdaten in eine Tabelle ändern, ändert sich nicht automatisch der Zellverweis auf die Tabelle, obwohl die Formel in Bezug auf das Berechnungsergebnis keinen Fehler enthält. Dies liegt daran, dass das reguläre Zellenreferenzformat bei Tabellen immer noch problemlos funktioniert. 104. 02 05 Die Größe der Tabelle und der Slicer: In diesem Video werden wir einige erweiterte Funktionen im Zusammenhang mit Tabellen besprechen erweiterte Funktionen im Zusammenhang mit Tabellen Das erste ist das Ändern der Tabellengröße und das zweite ist Slicer Wir werden dieselbe Datei wie in der vorherigen Lektion verwenden. Formulare konvertieren diese Daten in Tabellen. Öffnen Sie dann das Blatt mit dem Namen Namen. Wählen Sie alle Zellen aus, die den Namen und das Geschlecht enthalten, kopieren Sie sie, indem Sie Strg C drücken . Gehen Sie zurück zum ersten Blatt die Daten so weit unten ab, dass sie nicht direkt an der Tabelle darüber haften. A: Richtig Wir haben bereits gelernt, dass die Tabelle automatisch erweitert wird , wenn wir unten neue Daten hinzufügen. Dies gilt auch, wenn wir auf der rechten Seite der Tabelle neue Daten hinzufügen . Wenn ich zum Beispiel 80 in die Zelle eintippe, drücke die Kaiserin die Eingabetaste oder die Tabulatortaste Die gesamte Spalte wird automatisch mit der Tabelle zusammengeführt. Excel ist sogar intelligent genug, um eine neue Überschrift mit dem Namen Exam Four über der Spalte hinzuzufügen , was ziemlich cool ist. Lassen Sie mich mit dem Ersten enden. Wenn ich nun diese geschlechtsspezifischen Zellen auswähle, ziehen sie den Rand so, dass sie von der Tabelle auf die rechte Seite verschoben werden. Dadurch wird auch die Tabellenerweiterung ausgelöst. Wir können den Kopfzeilentext einfach ändern, indem wir doppelt klicken, dann dreifach klicken und Geschlecht eingeben Neben der manuellen Eingabe und den Methoden zum Ziehen von Daten können wir die Tabelle auch erweitern, indem wir auf die Tabellenecke unten rechts klicken auf die Tabellenecke unten Wir können dies nach unten ziehen, wenn wir neue Zeilen hinzufügen möchten , oder es nach rechts ziehen, um neue Spalten hinzuzufügen In Ordnung, lassen Sie mich auftreten und noch einmal. Wie Sie sehen, gibt es viele Wellen, Excel kann uns helfen, eine Tabelle automatisch zu erweitern, aber in diesem Fall gibt es immer noch ein Manko in Excel, zumindest in der Version 2023, die ich verwende, nämlich dass Excel keine neuen Daten automatisch hinzufügen kann, wenn sich die Daten auf der linken Seite der Tabelle Wenn ich beispielsweise mit der rechten Maustaste auf Spalte A klicke und dann den Befehl Einfügen auswähle Geben Sie dann eine neue Überschrift in die Zelle ein, zum Beispiel einen Namen und dann die Eingabetaste. Excel fügt es nicht automatisch zur Tabellenstruktur hinzu. Diese Bedingung gilt auch für die Daten, die wir verschieben. Beispielsweise können wir diese Namensliste auswählen und auf die linke Seite der Tabelle verschieben . Wenn wir die Maustaste loslassen, macht Excel nichts mit der Tabelle. All diese Zellen werden immer noch als nicht Teil der Tabelle betrachtet, obwohl sie sich direkt daneben befinden. Die Frage ist nun, was ist, wenn wir die Daten auf der linken Seite in die Tabelle einfügen wollen ? Wir können die Corner-Click-Rack-Methode nicht verwenden , da sie sich nur auf der rechten Seite befindet, während sich die neuen Daten auf der linken Seite befinden. Die Antwort ist, indem die Funktion „Tabellengröße ändern“ verwenden, um darauf zuzugreifen Wir wählen zunächst eine der Zellen in einer Tabelle Sie dann in einem Tabellenentwurfsmenü Klicken Sie dann in einem Tabellenentwurfsmenü auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift Tabellengröße ändern In diesem Fall können Sie auf Ziehen klicken, sodass alle Zellen ausgewählt werden, aus denen eine Tabelle erstellt werden soll ausgewählt werden, aus denen eine Tabelle erstellt werden Wenn die Datengröße groß ist, ist das etwas mühsam Wenn wir uns unter solchen Bedingungen auf eine Click-Reg-Methode verlassen, können wir die Control A-Methode verwenden Klicken Sie also auf eine der Zellen in der neuen Spalte. Klicken Sie nicht in den alten Tabellenbereich, da Steuerung A nur der vorhandene Tabellenbereich ausgewählt wird. Drücken Sie dann Strg A. Wenn Sie sicher sind, dass alle Daten ausgewählt sind, drücken Sie zur Bestätigung die OK-Taste. Jetzt sind die Zellen, die die Namensdaten in der linken Spalte enthalten , Teil der Tabelle geworden. Bevor wir zur nächsten Funktion übergehen, möchte ich ein zusätzliches Band zur Verwaltung der Tabelle ta erwähnen . Wenn wir diese Geschlechtsspalte so verschieben möchten , dass sie sich zwischen den Spalten Name und Prüfung 1 befindet, können wir das tun, indem wir alle Datenzellen und ihre Kopfzellen auswählen alle Datenzellen und ihre Kopfzellen Wenn der Tag sehr lang ist. Sie können einfach einmal auf die Kopfzeile klicken, dann die Shift- und Strg-Taste gedrückt halten und die Abwärtspfeiltaste drücken. Danach ist das Einzigartige an der Tabelle E-Zelle. Wenn wir uns in einem normalen Zellbereich befinden, müssen wir beim Ziehen die Schafttaste drücken , um die Daten einzufügen oder zu verschieben , und ohne die Sitztaste erneut drücken, um die Daten zu überschreiben In einer Tabelle gilt die gegenteilige Bedingung. Um Daten einzufügen oder zu verschieben, halten wir also nicht die Schafttaste gedrückt, sondern bewegen die Maus einfach über den Rand der Auswahl Klicken Sie dann darauf und ziehen Sie es an die neue Position. Excel zeigt eine hervorgehobene Linie als Vorschau darauf an, wohin die Zellen verschoben werden. Lassen Sie die Maustaste los, und jetzt wurde die Geschlechtsspalte verschoben. Die letzte Funktion, die wir in diesem Video besprechen möchten , ist der Slicer Wenn Sie sich an die Lektionen in einem Grundkurs erinnern. Wir haben Slicer verwendet, um die Datenfilterung in der Pivot-Tabelle einzurichten Datenfilterung in der Pivot-Tabelle einzurichten Nun, der Slicer in der Tabelle hat dieselbe Funktion wie der Slicer in der Pivot-Tabelle Im Grunde ist Slicer also ein alternativer Ansatz, el für Zugriffsfilter anbietet Um diese Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in der Tabelle befindet, dann im Kontextmenü des Tabellenzeichens die Schaltfläche Slicer einfügen Sie können mehrere Datenschnitte für jede Spalte aktivieren. Im Moment aktiviere ich nur zwei, nämlich für Name und Geschlecht Klicken Sie, und diese schwebenden Fenster werden Slicer genannt Ein Slicer steuert das Geschlecht und der andere den Namen. Wenn wir auf den Namen A klicken, ist nur die Datenzeile A sichtbar Wenn wir auf ASL klicken, sind nur die Asal-Daten sichtbar Das sind die Delmore-Daten und so weiter. Wir können den Filter zurücksetzen oder löschen, indem wir oben auf die Schaltfläche zum Löschen des Filters klicken , um mehrere Daten gleichzeitig zu aktivieren Wir können die Click-Rack-Methode so verwenden. Oder wir können diese Multi-Slick-Button-Force aktivieren. Wenn diese Schaltfläche aktiv ist, jede Datenschaltfläche im Slicer zu einer Summe Das heißt, wir können darauf drücken, um es zu aktivieren, sodass die Daten sichtbar sind, und wir können es erneut drücken, um es zu aktivieren, sodass die Daten ausgeblendet werden sodass die Daten ausgeblendet Wenn wir wie jetzt mehrere Slicer haben, können wir deren Filtereffekte kombinieren Zum Beispiel möchten wir nur die Daten von männlichen oder nur weiblichen Studenten usw. sehen männlichen oder nur weiblichen Studenten usw. Wenn Sie einen Slicer nicht mehr benötigen und ihn löschen möchten, können Sie auf seinen Namen klicken, um ihn auszuwählen, dann auf einer Tastatur auf Löschen drücken, oder Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken Dann schreib deine Stuts einfach mit dem Wort Remove. Es sollte beachtet werden, dass durch das Entfernen des Slicers die Filterwirkung nicht automatisch aufgehoben wird. Wenn Sie vergessen haben, es zu zerlegen und es bereits geschlossen haben, öffnen Sie einfach das Filterfenster in einer Tabellenkopfzeile und zerlegen Sie es oder passen Sie es von diesem Fenster aus erneut Die letzte Technik, die ich erwähnen möchte, ist Grid-Snapping. Obwohl die Slicer-Objekte über dem Raster schweben, möchten wir sie manchmal übersichtlicher aussehen lassen indem wir ihre Grenzen an den Rasterlinien ausrichten Dazu können Sie den Schlüssel verwenden. Sie können dies tun, indem Sie das gesamte Objekt bewegen , während Sie die Out-Taste gedrückt halten, oder Sie können ihre Grenzen aufbrechen , indem Sie die Out-Taste gedrückt halten Sie müssen bedenken , dass sie nicht wirklich mit den Rasterlinien verbunden sind wirklich mit den Rasterlinien verbunden Wenn wir also die Rasterlinien ändern , indem wir beispielsweise die Spalten- oder Zeilengröße anpassen , sehen die Ränder der Strasser-Fenster in diesem Bereich Strasser-Fenster in diesem Bereich nicht mehr liniert aus 105. 02 06 Einführung in Dynamic Array: In diesem und im nächsten Video werden wir eine Excel-Funktion namens Dynamic Ray besprechen. Diese Funktion wurde Anfang 2020 von Microsoft veröffentlicht. Es ist also relativ neu im Vergleich zu der Zeit, als ich diese Lektion aufgenommen habe , Anfang 2024. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Office 2019 oder früher haben. Sie benötigen mindestens ein Office 2021- oder Microsoft 365-Abonnement , um es nutzen zu können. Als Übung habe ich eine Datei vorbereitet, deren Daten ich aus der vorherigen Lektion übernommen habe. Im ersten Blatt sind die Daten vom Typ Bereich. Im zweiten Blatt habe ich dieselben Daten in ein Tabellenformular konvertiert. Ordnung. Also, was ist ein dynamischer Strahl? Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine Funktion, bei der eine Formel mehrere Werte erzeugen kann , die sich über viele Zellen verteilen. Einige beliebte Funktionen, die einen dynamischen Strahl erzeugen können , lauten wie folgt. Da es sich um ein Einführungsvideo handelt, werden wir nicht näher auf die verschiedenen dynamischen Ray-Funktionen eingehen . Wir werden zunächst mit einer einfachen Additionsoperation beginnen. Wenn Sie also Office 2021 und höher oder Microsoft 365-Versionen von Excel verwenden , selbst ein einfacher Additionsvorgang kann selbst ein einfacher Additionsvorgang ein dynamisches Array erzeugen. Nehmen wir an, wir möchten die Werte in Prüfung eins, Prüfung zwei und Prüfung drei zusammenfassen . Wir werden die Summenfunktion nicht für den Unterricht verwenden . Wir werden nur das Plus-Symbol verwenden, aber mit drei verschiedenen Ansätzen. Zunächst werden wir die übliche Formelmethode mit Hilfe der Autopil-Technik zum Duplizieren verwenden die übliche Formelmethode mit Hilfe der Autopil-Technik zum Duplizieren Zweitens werden wir uns den dynamischen Strahlenansatz für Daten vom Typ Bereich ansehen Und zuletzt werden wir den dynamischen Ray-Ansatz an Tabellendaten ausprobieren . Beim ersten Ansatz können wir auf diese Zelle klicken dann ein Gleichheitssymbol eingeben. Klicken Sie dann auf die Zelle und geben Sie das Pflugsymbol ein Klicken Sie auf die nächste Zelle. Dann wieder das Pflugsymbol. Klicken Sie auf die linke Zelle und drücken Sie dann die Mitteltaste. Um die Formel in andere Zellen zu duplizieren, können wir die autophiale Funktion verwenden Im Grunde duplizieren wir die Formel in der obersten Zelle in die Zellen darunter Das Ergebnis ist, dass wir mehrere unabhängige Formeln haben mehrere unabhängige Formeln auf mehrere Zellen verteilt Lassen Sie mich die Formel in der Mitte ändern, sodass sie nur für Zellen gilt. Beachten Sie, dass sich die anderen Formeln in derselben Spalte nicht ändern, es sei denn, wir duplizieren sie erneut. Ich bin sicher, dass Sie mit diesem Ansatz bereits vertraut sind. So verwenden wir seit etwa 30 Jahren Formeln in Excel . Schauen wir uns als Nächstes den neuen Ansatz an, der die dynamische Ray-Funktion verwendet. Klicken Sie auf E-Zelle. Geben Sie D ein Gleichheitszeichen ein. Beachten Sie nun den Unterschied im Prozess. Anstatt wie zuvor eine Zelle auszuwählen, wählen wir auf diese Weise viele Zellen gleichzeitig aus. Drücken Sie dann das Plus-Symbol. Klicken Sie erneut auf Breck D-Datenzellen in einer zweiten Spalte. Drücken Sie erneut Plus und klicken Sie auf Datenzellen in einer dritten Spalte ziehen Drücken Sie die Eingabetaste, und hier ist das Ergebnis in Form eines dynamischen Strahls. Bei einem dynamischen Strahl müssen wir die Formel also nicht wie zuvor duplizieren . Wir können einen dynamischen Strahl von einer normalen Zelle mit ihren speziellen Eigenschaften unterscheiden . Wenn Sie zunächst eine der Zellen auswählen, werden alle Zellen, die miteinander verwandt sind oder sich in demselben Strahl befinden, mit einem hellblauen Rechteck umrahmt. Das zweite Merkmal ist, dass nur die Formel in der ersten Zelle bearbeitet werden kann. Die Formeln in den anderen Zellen sind immer noch sichtbar, aber hellgrau, was darauf hinweist, dass auf sie nicht zugegriffen werden kann. Also auch hier ist die Formel in der Zelle diejenige , die alle Werte in den Zellen darunter erzeugt. Wenn Sie die Formel in der Zelle löschen, indem Sie die LIT-Taste drücken , werden auch alle Zellen darunter gelöscht. Lass mich das rückgängig machen. Lassen Sie uns jetzt weniger herangehen, das ebenfalls einen dynamischen Strahl verwendet, aber auf einem Tisch. Bevor wir anfangen. Ich möchte Ihnen eine Art von Fehler zeigen, der als Rechtschreibfehler bezeichnet normalerweise bei der Arbeit mit einem dynamischen Strahl auftritt. Dafür habe ich bewusst einen Fehler in Form von Zufallsdaten in der Zelle erzeugt . In Ordnung. Wie zuvor wählen wir zuerst die Zelle aus, die die Formel enthalten soll, und geben dann das Gleichheitszeichen ein. Hier profitieren wir nun von der Verwendung einer Tabelle. Anstatt zu klicken und zu ziehen, müssen wir nur die Maus über den oberen Rand der Prüfung in einer Kopfzeile bewegen , bis der Mauszeiger in einen schwarzen Pfeil verwandelt Klicken Sie dann, um alle Zellen in der Spalte auszuwählen. Als nächstes setzen wir die Formel fort indem wir auf das Pflugsymbol drücken Klicken Sie nun erneut auf den oberen Rand der Kopfzeile von Exam Two Drücken Sie erneut auf das Pflugsymbol. Wählen Sie dann die Daten in der dritten Spalte für Prüfung aus und drücken Sie dann zur Bestätigung die Eingabetaste Die Formel, die wir eingeben, ist korrekt. Excel zeigt jedoch eine Spill-Fehlermeldung an. Dies liegt daran, dass Excel die Ergebnisse nach unten verteilen muss Es gibt jedoch Zellen mit Daten, die im Weg stehen. Wenn Ihnen das passiert, verschieben oder löschen Sie einfach die Daten, die es blockieren. Jetzt kann Excel das Ergebnis nicht als dynamischen Strahl ausgeben. Okay? Das sind also die Grundlagen der Verwendung von Dynamic Ray in Excel. Sie sollten beachten, dass die dynamische Ray-Funktion nicht immer für alle Szenarien geeignet oder nützlich ist . In einigen Fällen kann sie sogar schädlich sein. Wir werden dies in der nächsten Lektion ausführlicher besprechen. 106. 02 07 Tabelle und dynamisches Array: Im vorherigen Video haben wir besprochen, wie man einen dynamischen Strahl erzeugt. In diesem Video. Wir werden die Vor- und Nachteile des dynamischen Arrays sehen , wenn wir die Daten neu korrigieren müssen Und schließlich werden wir den besten Ansatz besprechen , wenn wir ein dynamisches Array verwenden wollen Für die Übung verwenden wir die Datei aus der vorherigen Lektion, jedoch mit einigen Ergänzungen Dies sind die folgenden Daten. Schauen wir uns zunächst den Fall einer Datenrevision in Form des Hinzufügens einer neuen Spalte an. Wir können die Zellen auswählen und sie an die Stelle der vorhandenen Daten verschieben. Dann ändern wir den Header-Namen in Prüfung vier. Um die Daten in eine neue Spalte „Prüfung für“ innerhalb dieser Formeln aufzunehmen . Wir können mit dem blauen Klick auf die oberste Zelle DN-Taste auf einer Tastatur drücken, sodass der Textcursor direkt zur unteren Stelle springt. Geben Sie das blaue Symbol ein und klicken Sie dann auf eine neue Datenzelle Es gibt eine angrenzende proaktive Zelle. Drücken Sie dann die Mitteltaste und klicken Sie dann erneut auf den Autopil-Punkt oder verwenden Sie den blauen Klick, um die Formel zu duplizieren Okay? Das ist also der Ansatz wir im Allgemeinen ohne dynamischen Strahl verwenden. Wenn wir die dynamische Methode für reguläre Bereichsdaten verwenden, können wir die Formel in einer obersten Zelle bearbeiten Wir können einfach darauf doppelklicken oder einmal darauf klicken und es dann in einem Formelfeld weiter bearbeiten , das PL-Symbol eingeben und dann alle Zellendaten in dieser Spalte auswählen, indem wir und es dann in einem Formelfeld weiter bearbeiten das PL-Symbol eingeben und dann alle Zellendaten in dieser Spalte auswählen, dann alle Zellendaten in dieser Spalte auswählen auf Ziehen klicken, oder Sie können auch einmal auf die oberste Zelle klicken, die Umschalttaste und die Strg-Taste gedrückt halten und dann den Abwärtspfeil drücken Drücken Sie danach die Eingabetaste, wie Sie sehen können Auf dynamische Weise müssen wir die Formel nicht entlang der Spalte duplizieren Dies liegt daran, dass all diese Zellen im Wesentlichen das Ergebnis einer einzigen Formel sind. Bisher können wir den Schluss ziehen, dass Dan Meg uns ein wenig Zeit sparen kann , wenn wir die Formel duplizieren müssen Bei der Auswahl der Zellreferenz ist es jedoch etwas schwieriger Auswahl der Zellreferenz ist es jedoch etwas schwieriger Schauen wir uns als Nächstes das Szenario des Hinzufügens von Spaltendaten zur Tabelle an Nach wie vor kann ich zuerst all diese Zellen auswählen. Dann bearbeite die Daten auf der rechten Seite der Tabelle. Sie können sehen, dass Excel die neuen Daten automatisch als Teil der Tabelle aufnimmt und sogar automatisch den Header-Namen für uns eingibt. Um die Formel zu überarbeiten, können wir auf die Zelle darüber doppelklicken und das Pflugsymbol eingeben Klicken Sie dann einmal auf den oberen Rand der neuen Spalte oder Überschrift Prüfung vier und drücken Sie dann die Eingabetaste. Das ist das Ergebnis Diese Technik ist etwas schneller als zuvor, da wir nur auf eine Überschrift klicken müssen, um die Zellenreferenz zu ermitteln, alles klar. Schauen wir uns nun den Fall der Datenrevision in Form einer neuen Rolle an. Manchmal wird dieser Vorgang auch als Hinzufügen eines neuen Datensatzes bezeichnet. Ich gebe zum Beispiel die ersten zehn ein, drücke die Tabulatortaste 20, tippe erneut auf 30, die Tabulatortaste 40 und dann erneut die Tabulatortaste, um zu bestätigen. Wenn Sie den neuen Datensatz zu Bereichsdaten hinzufügen und die normale Opal-Methode verwenden, müssen Sie die Formel nicht bearbeiten, da die Funktion „Formel erweitern“ standardmäßig funktioniert und die Formel gemäß dem darüberliegenden Muster füllt Wir haben die Funktion „Formel erweitern“ im vorherigen Kapitel ausführlich besprochen im vorherigen Kapitel ausführlich Wenn Sie jedoch die Option Formel erweitern im Excel-Optionsfenster absichtlich deaktivieren , können Sie einfach die Less-Formel in der vorherigen Zeile mit orophL duplizieren , und fertig Wenn Sie nun ein dynamisches Array verwenden, das Hinzufügen solcher Datensätze ist das Hinzufügen solcher Datensätze tatsächlich schwieriger, da Sie, ob es Ihnen gefällt oder nicht, zuerst die Formel bearbeiten müssen, sodass Sie auf die Zelle doppelklicken können Ändern Sie dann die Zellreferenz nacheinander für jede Spalte Sie können die farbigen Rechtecke verwenden, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste drücken. Die Schlussfolgerung lautet: Wenn Sie Bereichsdaten verwenden müssen und ständig neue Datensätze oder Rollen hinzukommen, sollten Sie die Verwendung eines dynamischen Arrays vermeiden. Schauen wir uns abschließend den Fall des Hinzufügens eines neuen Datensatzes zur Tabelle und seine Auswirkungen auf den zur Tabelle und seine Auswirkungen dynamischen Strahl an, der auf ihn verweist, wie zuvor Ich gebe init cell ten tab 20, tab, tab 40 tab nochmal oder Enter ein, und hier ist das Ergebnis Sie müssen die Zelle nicht duplizieren. Sie müssen die Formel auch nicht überarbeiten. Sie müssen nur den neuen Datensatz eingeben und der Rest passiert automatisch Die Schlussfolgerung ist, dass Sie einen dynamischen Strahl zwar für reguläre Bereichsdaten verwenden können , Sie ihn jedoch für eine Tabelle verwenden sollten, um den größtmöglichen Nutzen aus der dynamischen Strahlfunktion zu ziehen. 107. 03 01 Verschachteltes IF versus IFS: Ausgehend von diesem Video werden wir in den nächsten Videos verschiedene Funktionen besprechen , deren Argumente Bedingungen enthalten Ich glaube, dass Sie zu diesem Zeitpunkt in Char bereits wissen, wie man die Standardfunktion F verwendet, sodass ich sie nicht noch einmal erklären muss. Wir haben die F-Funktion auch in einem früheren Kapitel kurz besprochen . Unser Fokus in diesem Video liegt darauf, den grundlegenden Unterschied zwischen der Verwendung der Mesod-IF- und der E-Funktion Wenn wir viele Bedingungen überprüfen müssen, können wir uns nicht nur auf eine If-Funktion verlassen, da D-Funktion, wie wir bereits wissen, nur eine Bedingung überprüfen kann Die Lösung besteht darin, mehrere MesODF-Funktionen zu verwenden , oder alternativ können wir nur eine Is-Funktion verwenden Im Allgemeinen sollten Sie die Funktion immer der Funktion nested if vorziehen Warum? Weil Sie „verschachtelt“ sehen, wird die Formel komplexer und unübersichtlicher Das Risiko von Tippfehlern oder Tippfehlern wird höher sein. Dennoch müssen Sie lernen und wissen, wie Nested It funktioniert Dies liegt daran, dass die Funktion erst seit 2016 in Exel verfügbar ist Wenn Sie immer noch eine Version verwenden, die älter als 2016 ist, müssen Sie unweigerlich die Methode nested if verwenden Und obwohl Sie die neueste Version von Excel verwenden. Manchmal erhalten wir Excel-Dateien von anderen Personen, die immer noch die verschachtelte I-Funktion verwenden Aus praktischen Gründen habe ich ein Dokument mit einer Liste der Reisprodukte und ihres Wassergehalts in der Medita-Form vorbereitet Liste der Reisprodukte und ihres Wassergehalts in der Medita-Form Reisprodukte und ihres Wassergehalts in der Ich hätte den Wassergehalt in diese Kopfzeile schreiben sollen, aber ich habe nur Wasser geschrieben, um es kürzer zu machen Nur für zusätzliche Informationen. In Indonesien hat die Regierung mehrere Parameter festgelegt, um die Qualität oder das Qualitätsniveau von Reis zu bestimmen . Einige davon sind der Grad der Zerkleinerung, Feuchtigkeits- oder Wassergehalt, Bruchreisgehalt, der Getreidegehalt usw. Um das Problem zu vereinfachen, konzentrieren wir uns nur auf den Parameter Feuchtigkeit oder Wassergehalt Im Wesentlichen ist die Reisqualität umso besser, je geringer der Wassergehalt ist. Die Einzelheiten lauten wie folgt. Wenn der Wassergehalt 10% oder weniger beträgt, wird dem Reis die Note A zugewiesen. Wenn der Feuchtigkeitsgehalt 10-14% beträgt, wird ihm der Grad D zugewiesen. Wenn er 14-18% beträgt, ist der Grad C, und wenn er über 18% liegt, ist der Gehalt D. Schauen wir uns zunächst den Netto-F-Ansatz an Stellen Sie sicher, dass Sie das erste Blatt öffnen. Klicken Sie auf dieses Feld. Sie können die Formel direkt in die Zelle eingeben. Da die Formel jedoch lang sein wird, verwende ich stattdessen das obige Formelfeld. Ich habe auch das Formelfeld so eingestellt, dass es größer ist. Ein Typ ist gleich, dann öffne ich Klammern, dann klicke ich auf die Zelle, das kleinere Symbol Da wir nun nach dem kleineren Wert suchen wollen, müssen wir bei zehn beginnen und nicht bei 18. Wenn Sie von der großen Zahl ausgehen, können alle Wassergehaltswerte als wahr angesehen werden. Auch hier gilt die Regel Wenn Sie ein kleineres Symbol verwenden, müssen Sie zuerst die kleinste Zahl überprüfen zuerst die kleinste Zahl dann zur größeren Zahl übergehen. Wenn Sie jedoch ein größeres Symbol verwenden, müssen Sie zuerst mit der größten Zahl beginnen dann mit der kleineren Zahl fortfahren. Klicken Sie also auf diese Zelle, um die Zahl Zehn auszuwählen. Drücken Sie For, um die Zellenreferenz absolut und zu machen. Welchen Wert möchten wir als Nächstes anzeigen , wenn die Bedingung erfüllt ist? Wir möchten den Buchstaben A in der Zelle anzeigen. Drücken Sie erneut For, damit die Referenz absolut wird. Was passiert als Nächstes, wenn die erste Bedingung nicht erfüllt ist? Wir wollen den Wert erneut mit der zweiten Funktion überprüfen . Anstatt also einen bestimmten Wert einzugeben, wir erneut eine A-Funktion ein. Um Klammern zu öffnen, klicken Sie auf diese Zelle, ein kleines Symbol im Gleichheitszeichen Klicken Sie nun auf das Feld mit der Zahl 14. Drücken Sie vorher, um daraus eine absolute Referenz zu machen. Dann ein Komma, klicken Sie auf die Zelle, die den Buchstaben B enthält, drücken Sie erneut F f, dann Jetzt, in der zweiten Funktion im falschen Zustand, wollen wir die dritte Funktion eingeben Geben Sie also f und dann die Tabulatortaste ein, wählen Sie die Zelle erneut aus, geben Sie das kleinere Symbol und das Gleichheitszeichen ein. Jetzt klicken wir auf die Zelle mit dem Wert 18. Drücken Sie dann F vier und wählen Sie die Zelle daneben aus. Drücken Sie erneut F vier. Da es keine weiteren zu überprüfenden Bedingungen gibt, können wir schließlich den Notenwert D als falschen Zustand der Funktion kleiner A betrachten . Also klicken wir einfach auf die Zelle mit dem Buchstaben D und drücken dann F vier. Da wir derzeit verschachtelte Funktionen verwenden, müssen wir den schließenden Klammern besondere Aufmerksamkeit schenken Wenn wir das Symbol der schließenden Klammer eingeben, steht das E-Feld an der Eichel für das Paar oder dessen öffnende steht das E-Feld an der Eichel für das Paar oder dessen öffnende Klammer. Wir können die schließende Klammer erneut eingeben. Dies wird verwendet, um die zweite Funktion zu schließen. Dann geben wir erneut schließende Klammern ein. In Sekundenbruchteilen. Wir können sehen, dass diese dritte schließende Klammer die ersten offenen Klammern geschlossen hat Wir können also die Eingabetaste drücken, um die Formel zu bestätigen, da die Daten bereits in Tabellenform Alle Zellen in einer Notenspalte ergeben automatisch dieselbe Formel. Ordnung. Lassen Sie uns die Formel noch einmal überprüfen. Verstehe besser, wie das verschachtelte F in unserer Formel funktioniert. Sie können sich die folgende Folie ansehen. Die Funktion e hat drei Argumente die zu prüfende Bedingung, den Wert, wenn er wahr ist, und den Wert, wenn er falsch ist. Weil wir die nächste Bedingung überprüfen wollen. Wenn die erste Bedingung nicht erfüllt ist, geben wir die zweite f-Funktion in das Falschwert-Argument der ersten Bedingung ein. Das Gleiche gilt für die nächste verschachtelte f-Funktion. Wir geben die Funktion als falsches Wertargument der vorherigen e-Funktion ein Einzigartig für den Zustand weniger. Da es keine andere Bedingung gibt, müssen wir das überprüfen. Wir können seinen Wert als Post-Value-Argument der Less-Funktion eingeben . Das ist also der NestAF-Ansatz. Schauen wir uns nun an, dasselbe Problem zu lösen, aber die IFS-Funktion zu verwenden Stellen Sie sicher, dass Sie das zweite Blatt öffnen. Klicken Sie auf die Zelle. Wie zuvor werde ich das Formelfeld oben verwenden, damit ihr besser das Gleichheitszeichen als den Tab IFS sehen könnt besser das Gleichheitszeichen als den Tab IFS sehen Klicke auf die Zelle, dann auf das kleinere Symbol und das Gleichheitszeichen Klicken Sie dann auf das Feld mit der Zahl Zehn. Vier, C. Für den Wert, den wir ausgeben möchten, klicken wir auf die Zelle und drücken dann erneut F vier. Dann Koma, weil wir für die nächste Bedingung und den nächsten Wert dasselbe Muster verwenden. Wir können einfach den Code duplizieren, den wir zuvor eingegeben haben, sodass es insgesamt vier sind. Wir können den Code mit der Maus auswählen. Wenn Sie jedoch die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden möchten, wird durch Drücken der rechten oder linken Pfeiltaste nur die aktive Zelle verschoben , was dazu führt wir stattdessen die Zellreferenz In diesem Fall können Sie die Tastenkombination F mit zwei Tasten verwenden Wenn Sie F zwei drücken, konzentriert sich Excel auf den Textcursor im Formelfeld und nicht auf die aktive Zelle. Sie können die Chef-Taste gedrückt halten und den Linkspfeil drücken, um den Code auszuwählen, und dann Strg C drücken. Bewegen Sie den Cursor an die Position ganz rechts. Drücken Sie dann dreimal Strg V. Wählen Sie als Nächstes diese Zellreferenz aus. Wir müssen das Ziel in eine Zelle ändern , die die Zahl 14 enthält. Drücken Sie F vier für die absolute Typreferenz, wählen Sie dann diese Zellenreferenz und klicken Sie auf die Zelle mit dem Buchstaben Drücken Sie dann erneut F vier. Machen Sie dasselbe mit der nächsten Zellreferenz. Klicken Sie auf die Zelle, drücken Sie F vier und geben Sie die Zellreferenz für den Wert ein. Verwenden Sie den Buchstaben mit dem Buchstaben C. Drücken Sie erneut F vier. Schließlich wählen wir die Wertreferenz und ändern die Zielzelle auf den Buchstaben D, drücken dann F vier, entfernen das gemeinsame Symbol und geben die schließenden Klammern Für die kleinere Bedingung können Sie den Code einfach so ändern, dass ein größeres Symbol eingebeult wird Aber ich möchte Ihnen eine alternative Methode zeigen , die die wahre Funktion Da dies die letzte Bedingung ist, die alle Zahlen außer den vorherigen drei Bedingungen erfassen kann , können wir sie durch die wahre Funktion ersetzen. Wir können sie also im Funktionsformat eingeben, was wahr ist, und dann eingeschlossene Klammern öffnen Das Einzigartige an der Funktion true ist nun, dass sie auch als globale Variable oder Konstante verfügbar ist Wenn wir sie also ohne Klammern eingeben, funktioniert sie trotzdem. Auch hier gilt: Wenn es keine Klammern hat, behandelt Exit es als Variable Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste Hier ist das Ergebnis Wir können es mit dem ersten Blatt vergleichen. Obwohl die Ansätze unterschiedlich sind, führen beide zu genau den gleichen Ergebnissen. Es muss beachtet werden, dass die Formel mit der Funktion f nur eine offene Klammer und eine schließende Klammer benötigt eine offene Klammer und eine schließende Klammer der Zwischenzeit hat die Formel mit verschachtelten E-Funktionen viele öffnende und schließende Klammern, sodass wir bei der Erstellung der Formel besonders vorsichtig sein müssen , da sie ein hohes Tipprisiko 108. 03 02 Vergleichsoperatoren: In diesem Video werden wir die verschiedenen Arten von Vergleichsoperatoren in Excel besprechen . Was Vergleichsoperatoren bedeuten sind Symbole, die wir verwenden können , um Werte innerhalb eines Bedingungsarguments in einer Formel zu vergleichen . Ich bin mir sicher, dass Sie bis jetzt die meisten dieser Operatoren verstanden haben. Dieser dient zur Überprüfung, ob der erste Wert kleiner als der zweite ist. Damit wird geprüft, ob der erste Wert größer als der zweite ist, und so weiter. Was wir noch nicht benutzt haben, ist dieser Operator. Wir verwenden ihn, um zu prüfen, ob der erste Wert nicht dem zweiten Wert entspricht. Wenn es nicht gleich ist, wird ein wahrer Zustand erzeugt. Ursprünglich oder außerhalb von Excel verwenden die meisten Menschen dieses Symbol, um auszudrücken, dass nicht gleich dem Vergleich ist. In Excel verwenden wir jedoch eine Kombination aus dem kleineren Symbol und größeren Symbol für ungleiche Vergleiche. Vielleicht liegt das daran, dass der ursprüngliche Clip für das Zeichen ungleich dem Sinus nicht einfach mit der Tastatur zugänglich ist . Wir werden gleich versuchen, diesen Operator zu verwenden. Das Hauptaugenmerk dieser Lektion liegt nicht auf den Symbolen, sondern auf der Schreibmethode. Excel erkennt zwei Methoden zum Schreiben von Vergleichsoperatoren. Der erste ist im Zahlenformat und der zweite ist im Text-Format. Dieser Unterschied wird durch die von uns verwendete Funktion bestimmt. Für die Funktionen if und if die Syntax für das Bedingungsargument wird die Syntax für das Bedingungsargument als logischer Test bezeichnet. Für diese beiden Funktionen wird der Vergleichsoperator direkt zusammen mit dem numerischen Wert geschrieben. In anderen bedingten Funktionen, wie z. B. einigen if, count if, average if usw., wird das Bedingungsargument jedoch wie z. B. einigen if, count if, aufgrund ihrer Syntax Kriterien genannt und aufgrund ihrer Syntax aufgrund ihrer Syntax Kriterien genannt nicht logischer Test. Für diese Funktionen müssen Sie das Textformat verwenden. Sie müssen den Vergleichsoperator also in Doppelcodes einschließen Vergleichsoperator also in Doppelcodes einschließen Um es klarer zu machen, schauen wir uns die Beispiele an. Für den Argumenttyp ohne Steuern können wir zu unserer vorherigen Eigengröße zurückkehren, wo wir die Funktionen if und if verwenden, wie Sie sehen können, unabhängig davon, ob sie sich innerhalb der if- oder if-Funktion befinden. Wir haben den Vergleichsoperator nicht in Doppelcodes geschrieben . Der Grund dafür ist, dass der erste und der zweite Wert, den wir vergleichen möchten, im selben Argument enthalten sind. Dies ist der erste Wert und dies ist der zweite Wert. Versuchen wir es nun mit dem zweiten Typ von bedingten Argumenten , der im Textformat vorliegt. Nehmen wir an, wir möchten den Durchschnittswert des Wassergehalts von Reisprodukten wissen . Aber wir wollen Reisprodukte der Klasse D ignorieren. Mit anderen Worten, wir wollen nur den durchschnittlichen Wassergehalt von Reis der Klassen A, B, C berechnen . Dafür können wir die durchschnittliche A-Funktion verwenden. Geben Sie gleich V ein und wählen Sie mit den Pfeiltasten die durchschnittliche A-Funktion aus. Drücken Sie dann Schritt. Das erste Argument, das wir eingeben müssen, sind die Zellen, Wert wir überprüfen möchten da die Daten in Tabellenform verfügbar sind. Wir müssen nur die Maus an den oberen Rand der Kopfzeile bewegen, bis der Abwärtspfeil erscheint, dann klicken und dann das Koma drücken. Jetzt müssen wir die Kriterien eingeben Denken Sie daran, dass wir zuerst mit einem doppelten Anführungszeichen beginnen müssen zuerst mit einem doppelten Anführungszeichen Dann die kleineren und größeren Symbole für den Operator „ ungleich gleich“, dann geben wir D ein, geben doppelte Anführungszeichen ein, um das vorherige zu schließen. Dann komm. Als Nächstes müssen wir die Zellen der Werte eingeben, für die wir den Durchschnitt ermitteln möchten. Klicken Sie einfach auf den oberen Rand des Wasserkopfs. Drücken Sie dann zur Bestätigung die Eingabetaste Hier ist das Ergebnis. Also nochmal, da diese Formel die Durchschnittsfunktion e verwendet, wird das Bedingungsargument in Doppelcodes geschrieben. Excel muss dies tun, da in der durchschnittlichen E-Funktion der erste Vergleichswert nicht innerhalb desselben Arguments angegeben wird . Es wurde im ersten Argument angegeben. Das ist also der erste Wert und das ist der zweite Wert , der genau an dieser Stelle verglichen werden muss . Sie fragen sich vielleicht, was ist, wenn wir eine Zellenreferenz für den zweiten Wert verwenden wollen, wie diese F-Funktion, die nach dem Vergleich mit Prater eine Zellreferenz verwendet, dann wenn wir eine Zellenreferenz für den zweiten Wert verwenden wollen , wie diese F-Funktion, die nach dem Vergleich mit Prater eine Zellreferenz verwendet, die Antwort darin, den Code mit dem N-Symbol oder allgemein als Stift bekannt zu kombinieren dem N-Symbol oder allgemein als Stift bekannt Wir wollen diese Formel beispielsweise dahingehend überarbeiten , dass sie den Buchstaben D nicht direkt verwendet, sondern den Buchstaben aus der Zelle extrahiert Löschen Sie zuerst das zweite D. Dann geben wir nach dem zweiten Doppelcode das aktuelle Symbol ein Dann klicken Sie auf die Zelle. Danach möchten wir die Daten extrahieren Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Sie können sehen, dass das Ergebnis genau das gleiche ist wie das vorherige. Die Schlussfolgerung ist, dass, wenn Sie einen Zellbezug innerhalb eines Vergleichsarguments verwenden möchten , Sie ihn nicht in doppelte Anführungszeichen setzen sollten . Um ihn mit den anderen Codes zu kombinieren, müssen Sie das Symbol „ Beweis Sohn“ verwenden Das sind also die beiden Methoden den Vergleichsoperator zu schreiben Einfach ausgedrückt, wenn Sie das Wort logischer Test in der Syntax finden , bedeutet dies, dass die erste Methode ohne doppeltes Codesymbol verwendet wird, und beide Werte müssen wir innerhalb desselben Arguments vergleichen. Wenn Sie jedoch das Wort Kriterien in einer Syntax finden, deutet dies auf die zweite Methode hin, die in Doppelcodesymbole geschrieben ist. Normalerweise ist der erste Wert, den wir vergleichen müssen , bereits in einem vorherigen Argument angegeben. 109. 03 03 UND, ODER und NOT: In diesem Video werden wir die Verwendung von drei Funktionen besprechen, die verwendet werden können und häufig verwendet werden zusammen mit der Funktion if n if verwendet werden können und häufig verwendet werden. Sie sind n r n. Wir werden zunächst kurz auf die Theorie und später auf die Praxis mit einigen Beispielen eingehen . Sie sollten beachten, dass diese drei Funktionen nur in logische Testargumente eingefügt werden können . Deshalb können wir sie nur in if- oder if-Funktionen verwenden. Für Argumente vom Typ Kriterium können wir einen anderen Ansatz verwenden. Wir werden dieses Thema in einer zukünftigen Lektion behandeln. Auch wenn die Funktionen Under oder nur eine bedingte Eingabe erfordern, hat dies keinen Vorteil . Wir können nur profitieren, wenn wir zwei oder mehr Bedingungen überprüfen. Von nun an gehen wir einfach davon aus, dass die Funktionen n und oder mindestens zwei Bedingungen erfordern. Ordnung? Wir verwenden die Funktion n, um zwei oder mehr Bedingungen zu kombinieren. Wenn beide oder alle Bedingungen wahr sind, dann ist die Ausgabe wahr. Aber wenn eine der Bedingungen nicht wahr ist, dann ist die resultierende Bedingung falsch. Wenn wir die Funktion in die if-Funktion einfügen, die e-Funktion, die ursprünglich nur eine Bedingung überprüft , nicht zwei oder mehr Bedingungen gleichzeitig überprüfen , und das Bedingungsergebnis kann nur wahr sein , wenn alle Eingabebedingungen wahr sind. Als Nächstes ist es die Funktion or. Diese Funktion kann auch zwei oder mehr Bedingungen überprüfen. Der Unterschied besteht darin, dass nicht alle Bedingungen erfüllt sein müssen. Wenn nur eine der Eingabebedingungen wahr ist, dann ist die resultierende Bedingung wahr. Oder die Funktion erzeugt nur eine falsche Bedingung, wenn alle Eingabebedingungen falsch sind. Die letzte ist die Nussfunktion. Im Gegensatz zu den beiden vorherigen Funktionen diese Funktion nicht mehrere Bedingungen gleichzeitig überprüfen. Sie kann nur eine Bedingung prüfen. Im Grunde besteht die Aufgabe der Kernfunktion nur darin, den Zustand umzukehren. Wenn wir also eine falsche Bedingung setzen, die Ausgabe wahr. Umgekehrt, wenn die Eingabebedingung wahr ist, dann ist die Ausgabe falsch weil diese n-Funktion ziemlich einfach ist. Ich sehe, dass die Leute sie selten benutzen, vor allem, wenn wir die Formel richtig schreiben können, zum Beispiel wenn wir das ungleiche Peror richtig verwenden , brauchen wir die n-Funktion fast nie Es gibt auch y. Wir werden nur das Ende und unsere Funktionen für die Übung in diesem Video angeben Ich habe ein Dokument vorbereitet Dummy Ditta für Reisprodukte enthält, das der vorherigen Übungsdatei ähnelt Der Unterschied besteht darin, dass ich jetzt einen neuen Parameter hinzufüge, nämlich den Grad der Zerkleinerung, um es kurz zu machen Ich habe die Spalte nur PL genannt, weil der Grad der Zerkleinerung im Grunde bedeutet, wie sich das Eis aufgeschichtet Wenn der Wert 100 ist, bedeutet das, dass alle Reiskörner vollständig geschält wurden . Wenn der Wert 87% beträgt, bedeutet dies, dass immer noch 30% der Reiskörner nicht vollständig geschält sind 30% der Reiskörner nicht vollständig geschält Nehmen wir an, die Regierung erlässt eine neue Richtlinie zur Bestimmung des Qualitätsniveaus von Reis. Ein Reisprodukt gilt als Premium. Nur wenn der Zerkleinerungsgrad 100% beträgt und der Feuchtigkeits- oder Wassergehalt unter 10% liegt Wenn diese Werte nicht erreicht werden, der Zerkleinerungsgrad jedoch immer noch über oder gleich 90% liegt und der Wassergehalt immer noch unter oder gleich 14% liegt, gilt der Reis als von mittlerer Qualität Wenn der mittelgroße Reis nun unter einen oder beide dieser Werte fällt , wird das Qualitätsniveau als niedrig angesehen Wenn einer dieser beiden Parameter den tolerierbaren Schwellenwert unterschreitet, erhält das Reisprodukt schließlich dieser beiden Parameter den tolerierbaren Schwellenwert unterschreitet, die Note „Zurückgewiesen Wie bereits erwähnt, können wir Nesta-Funktionen verwenden, aber es wäre besser, wenn wir stattdessen die DFS-Funktion verwenden Denn selbst mit der DFS-Funktion müssen wir immer noch die Nestor-Techniken für die End - und Oder-Funktionen verwenden die Nestor-Techniken für die End Klicken Sie auf diese Zelle. Dann öffnen wir das Formelfeld. Weil die Formel ziemlich lang sein wird. Wir können den Rand der Schaltflächen verwischen, sodass wir insgesamt vier Zeilen haben, die gleiche Zahl wie die Noten. Wir müssen den Typ berechnen, der gleich Sinus ist, dann ist und Tab Lassen Sie uns zunächst die Premium-Note überprüfen, da die beiden Bedingungen erfüllt sein müssen Wir verwenden die N-Funktion. Der erste Wert, den wir überprüfen möchten, ist die Zelle in einer PL-Spalte. Denken Sie daran, dass wir in diesem Fall nicht auf den oberen Rand der Kopfzeile klicken möchten, sondern auf eine Zelle Drücken Sie dann das Gleichheitssymbol, dann 100 und dann ein Komma Für die zweite Bedingung klicken wir nun auf eine Zelle in einer Wassersäule, drücken auf das kleinere Symbol und das Gleichheitszeichen, dann auf Zehn Schließen Sie die Klammern für die N-Funktion. Dann ein Komma, jetzt sind wir wieder auf der DFS-Funktionsebene Wir müssen den Ausgabewert definieren wenn die Kognition auf der linken Seite wahr ist Geben Sie Noble Quotes, Premium und Noble Quotes erneut ein. Lassen Sie uns zuerst die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken, um zu überprüfen, ob alle Premium-Reisprodukte von der Formel erfasst wurden Es scheint richtig zu sein. Das BM One-Produkt hat einen PL-Wert von 100%. Leider ist der Wassergehalt zu hoch. Okay? Lass uns nochmal weitermachen, gib hier ein Komma ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste , um eine neue Zeile zu erstellen, und erstellen Sie eine n-Funktion Dann überprüfen wir die Zellen in einer p-Spalte geben größer und gleich ein, also 90 na. Für die zweite Bedingung klicken wir auf eine Zelle in einer Wassersäule, geben kleinere und gleiche Symbole ein, dann 14. Schließen Sie die Klammern für die n-Funktion. Dann Komma. Für diesen Zustand sollte der Ausgabewert mittel sein Drücken wir zuerst die Eingabetaste, um die bisherige Formel zu überprüfen. Es sieht so aus, als ob alle mittleren Noten korrekt sind. Lass uns wieder weitermachen. Geben Sie Komma und dann Enter ein, um eine neue Zeile zu erstellen. Jetzt müssen wir genau auf die Formel achten, die wir eingeben werden Wenn wir prüfen, ob der niedriggradige Vers vorliegt, während der Schwellenwert für den p-Wert unter 90% liegt, dann werden natürlich auch Produkte, die als Ausschuss eingestuft wurden, als niedrig eingestuft Denken Sie daran, dass die Funktion so funktioniert , dass sie beendet wird, sobald eine Bedingung erfüllt ist , dass sie beendet wird, sobald eine Bedingung erfüllt In diesem Fall sollten wir also jährlich die abgelehnten Noten und dann die schlechten Noten überprüfen . Um Zeit zu sparen. Wir müssen nicht einmal den Zustand überprüfen, der schlechter ist. Da es sich um die letzte Bedingung handelt, müssen wir das überprüfen. Verwenden Sie also die Oder-Funktion. Klicken Sie dann auf die Zelle in einer PO-Spalte, Ähnliches Symbol, Acht und dann Klicken Sie dann auf eine Zelle in einer Wassersäule, größeres Symbol, 18, schließen Sie die Klammern C gibt dann Reject innerhalb der Doppelcodes ein. Dann komm wieder und drücke die Eingabetaste für eine neue Zeile. Für die letzte Bedingung können wir einfach die wahre Konstante verwenden. Drücken Sie ein Komma Geben Sie dann Low in Anführungszeichen ein, zur Bestätigung ps eingegeben, und das ist das Ergebnis Wir können das Ergebnis auf mögliche Fehler überprüfen. Dieses Tris-Produkt wird abgelehnt, weil der Wassergehalt zu hoch ist Dieser wird abgelehnt, weil der pL-Wert zu niedrig ist, während dieser abgelehnt wird, weil beide Werte nicht dem Qualitätsstandard entsprechen Okay, Leute, das ist so, also verwenden wir die Funktionen N und oder, indem wir eine verschachtelte Methode innerhalb der Funktion 110. 03 04 UND- und ODER-Logik in Kriterien: In diesem Video werden wir weiter über die N- und Or-Logik sprechen. Wir wissen aus früheren Zeiten, dass die Funktionen n und/oder oder nur innerhalb eines logischen Testarguments und nicht innerhalb von Kriterienargumenten verwendet werden können. Was sollten wir also tun, wenn wir n und/oder Logik in einer Funktion mit einem Argument vom Typ Kriterium benötigen ? Nun, es gibt keine spezifische Methode, um das zu beantworten. Der Ansatz, den ich normalerweise verwende, ist wie folgt. Für die Logik können wir, anstatt die Version der Funktion mit einer einzigen Bedingung zu verwenden, die Version der Funktion mit einer einzigen Bedingung zu verwenden, die Version der Funktion mit mehreren Bedingungen verwenden. Anstatt con I zu verwenden, verwenden Sie beispielsweise con I, das zusätzliche F hinter dem Funktionsnamen zeigt an, dass die Funktion mehrere Bedingungen unterstützt. Jede in diese Funktionen eingegebene Bedingung wendet standardmäßig eine Logik Logik betrifft, besteht der Ansatz darin, mehrere Funktionen zu verwenden , deren Ergebnisse dann mit dem Pluszeichen kombiniert werden Oder Sie können auch die DRI-Eingabe verwenden. Schauen wir uns die Beispiele in dieser Datei an. Ich verwende Produktdaten aus der vorherigen Übung, habe sie aber noch einmal vereinfacht, sodass nur der Wassergehaltsumfang angezeigt wird Nehmen wir an, wir müssen die Anzahl der Reisprodukte zählen , deren Wassergehalt zwischen 10 und 14% liegt. Wenn Sie feststellen, dass die Bedingungen mit solchen Bereichswerten tatsächlich von Nutzen und Logik sind, die erste Bedingung über zehn liegt und die zweite Bedingung unter 14. Alle Werte, die diese beiden Bedingungen nicht erfüllen , werden nicht berücksichtigt. Beispielsweise ist die Zahl Fünf nicht enthalten, da sie zwar die zweite Bedingung erfüllt, aber die erste Bedingung nicht erfüllt. Ein anderes Beispiel, die Zahl 21, obwohl sie die erste Bedingung erfüllt, erfüllt sie nicht die zweite Bedingung. Wenn die Zahl jedoch beispielsweise 11 ist, erfüllt sie gleichzeitig die erste und die zweite Bedingung Und so wird Nummer 11 berücksichtigt. Für die n-Logik können wir die Version der Funktion mit mehreren Bedingungen verwenden , also geben Sie Equal Sinus ein. Wählen Sie dann die Funktion con I statt con I. Wir wollen eine Spalte auf einmal zählen, also klicken wir nicht, um zu verkaufen, sondern auf den oberen Rand der Überschrift der Wasserspalte. Dann. Da es sich bei der Syntax um einen Kriterientyp handelt, müssen wir ein doppeltes Anführungszeichen verwenden, dann den Typ, das größere Symbol und zehn. Dann wieder ein doppeltes Anführungszeichen. Wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, haben wir sechs als Ergebnis, weil es eine, zwei, drei, vier, fünf, sechs Zellen gibt , deren Wert über zehn liegt. die Formel erneut fort, geben Sie ein, wählen Sie erneut die Wassersäule aus, dann setzen Sie den kleineren Sinus in doppelte Anführungszeichen, 14, dann wieder in doppeltes Anführungszeichen. Der Schlüssel zur Anwendung und Logik der Co-Funktion liegt nun darin, dass wir denselben Bereich mehrfach auswählen können, aber mit unterschiedlichen Bedingungen. Wenn Sie das wissen, haben wir uns dafür entschieden, eine Säule zweimal zu gießen, aber jedes Mal unter unterschiedlichen Bedingungen. diesem Grund zählt die Kons-Funktion nur die Anzahl der Zellen, die diese beiden Kriterien zusammen erfüllen. Lassen Sie uns das Ergebnis eingeben und sehen , ob das vorherige Ergebnis sechs war Jetzt ist das Ergebnis nur noch drei. Das ist normal, denn bei Analogie Je mehr Bedingungen es gibt, desto kleiner ist der Wertebereich, der die Bedingung erfüllen kann Wenn wir nur die Werte 11, 12 und 13 überprüfen , erfüllen sie die Kriterien Es stimmt also, dass es nur drei Produkte gibt. Okay? Es gibt also die Lösung die die Logik des Kriterienarguments verwendet. Schauen wir uns als Nächstes das zweite Problem an. Hier müssen wir die Anzahl der Reisprodukte berechnen, deren Wassergehalt unter oder gleich zehn oder über oder gleich 14 liegt , ob wir uns dessen bewusst sind oder nicht, diese Art von Frage erfordert unsere Logik. Zum Beispiel erfüllt die Zahl Fünf die Kriterien, weil sie kleiner als zehn ist oder sie erfüllt die erste Bedingung, obwohl sie die zweite Bedingung nicht erfüllt Beispielsweise erfüllt die Zahl 21 auch die Kriterien, weil sie größer als 14 ist oder die zweite Bedingung erfüllt, obwohl sie die erste Bedingung nicht erfüllt 11 erfüllt die Kriterien jedoch nicht, weil sie weder die erste noch die zweite Bedingung erfüllt , oder Wie können wir dieses Problem also lösen? Nun, es gibt zwei verschiedene Ansätze, die wir verfolgen können. Der einfachste Ansatz besteht darin, mehrere CF-Funktionen zu verwenden und dann die Ergebnisse zusammenzufassen. Wir können also den gleichen Sinus drücken. Dann CF Wählen Sie die Wählerspalte aus, ein doppeltes Anführungszeichen, kleines Symbol, gleicher Sinus Zehn, wieder doppeltes Anführungszeichen, Klammer schließen Wir haben die Berechnung der ersten Bedingung abgeschlossen. Sie für die zweite Bedingung Geben Sie für die zweite Bedingung das Symbol fs und dann erneut die Funktion count if ein. Wählen Sie die Wählerspalte aus, ein doppelter Sinus, der größer als gleich Wenn ein doppeltes Anführungszeichen erneut erscheint, schließen Sie die Klammern drücken Sie dann zur Bestätigung die Eingabetaste Und das ist das Ergebnis. Wenn wir nachschauen, gibt es tatsächlich Produkte von Sepern, die diese Kriterien erfüllen Das ist also der erste Ansatz. Der zweite Ansatz besteht darin, den Array-Eingang zu verwenden. Wir haben bereits über dynamische Strahlung gesprochen. Sie sind unterschiedlich, aber verwandt. Ein Array besteht aus einer Reihe von Werten, die innerhalb von Carly Break of symbols gruppiert Dieser Wert ist durch ein Kommasymbol getrennt Was hat Ray also mit dynamischem Ray zu tun? Nun, wenn wir einen Strahl als Eingabe verwenden, ist die Ausgabe normalerweise ein dynamischer Strahl. Schauen wir uns ein Beispiel an drücken Sie das Gleichheitszeichen. Erstellen Sie eine Zählfunktion und klicken Sie auf den oberen Rand der Überschrift der Wassersäule. Anstatt ein Kriterium einzugeben, geben wir jetzt mehrere Kriterien ein, indem wir zuerst ein offenes CLI-Klammersymbol eingeben Wir müssen jedes Kriterium im Textformat schreiben. Geben Sie also ein doppeltes, kleineres Symbol, Gleichheitszeichen Zehn und ein doppeltes Anführungszeichen ein, dann ein Komma. Jetzt wollen wir die zweite Bedingung schreiben. Das blaue Anführungszeichen des Kraters entspricht dem Sinus 14. Das blaue Anführungszeichen und dann die schließende Co-Klammer schließen die Funktion C A in die schließenden Wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, ist das Ergebnis ein Erinnern Sie sich an Ales Lektion über dynamische Strahlung. Wir können einen dynamischen Strahl an seinem blauen Rand erkennen. Der Wert in einer Zelle dient zum Zählen der Ergebnisse von Bezugnahmen, Bedingungen oder Werten, die kleiner als zehn sind Diese Zelle ist zwar das Ergebnis der zweiten Bedingung oder von Werten , die größer als 14 sind Im Gegensatz zur n-Logik die Bandbreite des Ergebnisses umso größer, je mehr Bedingungen wir in der Orgie haben Bandbreite des Ergebnisses umso größer, je mehr Bedingungen wir in der Die nächste Frage ist, wie kombinieren wir diese beiden Werte dann wieder zu einer einzigen Zelle Die Antwort besteht darin, alle Formeln in eine S-Funktion einzuschließen. Hier können wir also einige offene Klammern eingeben. vergessen, am Ende eine schließende Klammer hinzuzufügen um die öffnenden Klammern auszugleichen , dann geben sie zur Bestätigung ein, dann geben sie zur Bestätigung Sie vergessen, am Ende eine schließende Klammer hinzuzufügen, um die öffnenden Klammern auszugleichen , dann geben sie zur Bestätigung ein, und hier ist das Ergebnis. Sie können sehen, dass der resultierende Wert genau der gleiche ist wie beim vorherigen Ansatz 111. 03 05 SUMIF, AVERAGEIF und COUNTIF: Ausgehend von diesem Video und den nächsten Videos werden wir uns mit vielen Funktionen befassen, die mehrere Bedingungen erfüllen In dieser Lektion werden wir zunächst Funktionen mit einzelnen Bedingungen behandeln, um die Grundlage zu schaffen, sodass wir später die Versionen mit mehreren Bedingungen besprechen können. Wir werden uns mit S I, FH ef und count befassen. In der Übungsdatei habe ich diese Daten in Form eines Berichts von einer Spendenveranstaltung aufbereitet . In der ersten Spalte gibt es eine Liste mit Namen von Personen, die gespendet haben. der zweiten Spalte wird die verwendete Zahlungsmethode beschrieben, und in der linken Spalte finden Sie Daten zum gespendeten Geldbetrag. der rechten Seite sehen Sie alle Fragen, die wir beantworten müssen. Die erste Frage ist, wie viel Geld wurde als Lohn gespendet , um ein Problem wie dieses zu lösen? Wir können die SMI-Funktion verwenden. Sie unterscheidet sich von der regulären Summenfunktion, die nur die Werte summiert SMI-Füllungen überprüfen den Zustand anhand unserer Angaben Nur wenn die Bedingung erfüllt ist, werden die entsprechenden Werte berücksichtigt oder summiert Lass uns einfach richtig banal sein. Drücken Sie SumIF mit gleichem Typ und dann die Tabulatortaste. Das erste Argument sind die Verkäufe, deren Werte wir überprüfen wollen. Weil wir den Wert von PayPL ermitteln wollen , müssen wir die Gateway-Spalte überprüfen Dann Komma. Das zweite Argument sind die Kriterien Wie bereits erwähnt, die Bedingung für den Kriterientyp muss die Bedingung für den Kriterientyp im Textformat geschrieben werden. Also geben wir zuerst ein doppeltes Anführungszeichen ein. Wenn Sie nun überprüfen müssen, ob ein Wert gleich ist oder nicht, können Sie das Gleichheitssymbol wie folgt eingeben, oder Sie können dies auch ohne das Gleichheitssymbol tun. Lassen Sie uns zunächst versuchen, das gleiche Symbol zu verwenden. Geben Sie das doppelte Anführungszeichen und das Komma ein. Das nächste Argument ist optional. Wenn wir es nicht eingeben, Exel, summieren wir einfach die Werte im Argument infers. In unserem aktuellen Fall möchten wir die Werte in einer Gateway-Spalte natürlich nicht zusammenfassen Vielmehr wollen wir die Werte in der Donsan-Spalte zusammenfassen Werte in der Donsan-Spalte Also klicken wir auf den oberen Rand der Kopfzeile drücken dann zur Bestätigung die Eingabetaste und drücken dann zur Bestätigung die Eingabetaste. Hier ist das Ergebnis Bevor wir mit dem nächsten Problem fortfahren, versuchen wir, die Formel zu ändern. Wenn wir das Gleichheitssymbol entfernen dann die Eingabetaste drücken, wie Sie sehen, erzeugt die Formel keinen Fehler und das Ergebnis ist genau das gleiche wie zuvor. Um die Überprüfung der Gleichheitsbedingung in einem Kriterienargument zusammenzufassen , können Sie das Gleichheitssymbol entfernen und einfach den Wert eingeben, den Sie überprüfen oder vergleichen möchten In der nächsten Frage werden wir gebeten, zu zählen, wie viele Spendentransaktionen über PayPal abgewickelt wurden, um die Anzahl der Daten und nicht den Wert der Daten Wir können die Co-Funktion verwenden. Da es sich jedoch um eine Bedingung handelt, müssen wir die Co-Funktion verwenden. Wir haben die C A-Funktion schon einmal verwendet. Ich bin mir sicher, dass Sie in Char bereits mit der Funktionsweise dieser Funktion vertraut sind . Geben Sie Sinusgleichheit ein und wählen Sie die Funktion C A aus, wählen Sie dann die Gateway-Spalte aus und geben Sie Papal in doppelte Anführungszeichen ein, geben Sie Papal in bevor Sie weitermachen Ich möchte Sie noch einmal daran erinnern , dass Excel sich bei der Überprüfung der Kriterienbedingung nicht um die laterale Großschreibung kümmert bei der Überprüfung der Kriterienbedingung nicht um die laterale Großschreibung Überprüfung der Kriterienbedingung nicht um die Also, wenn ich PayPal mit den beiden Buchstaben P in Großbuchstaben eintippe, oder wenn alle Buchstaben klein sind, oder vielleicht machen wir sie alle groß Es macht keinen Unterschied. Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken . Hier ist das Ergebnis. Fahren wir mit der letzten Frage fort. Nun werden wir gebeten, den durchschnittlichen Betrag zu berechnen , der für diese Aufgabe über PayPal gespendet wird. Wir können die durchschnittliche E-Funktion verwenden. Diese Funktion hat ähnliche Argumente wie die vorherige SI-Funktion. Der Unterschied besteht darin, dass sie die Durchschnittswerte berechnet. Mit anderen Worten, diese Funktion ist wie eine Kombination aus „Wenn“ und „Wenn Warum? Weil nach dem Summieren aller Werte die durchschnittliche E-Funktion das Ergebnis durch die Datenmenge dividiert , okay? Geben wir ein Gleichheitszeichen ein. Wählen Sie dann die Funktion „ Durchschnitt f“. Wählen Sie dann wie zuvor die Gateway-Spalte aus. Geben Sie ein doppeltes Anführungszeichen ein, PayPal. Und wieder doppeltes Anführungszeichen, das Koma Als Nächstes müssen wir die Spalte angeben , deren Wert wir berechnen möchten. Also wählen wir die Spalte Spende, wenn Sie fertig sind, geben Sie sie vielleicht ein, um zu bestätigen, und das ist das Ergebnis. Bevor wir das Video beenden, überprüfen wir, ob alle Werte aus der von uns erstellten Formel korrekt sind. Wir müssen uns diese Werte zuerst merken, 265 und 52, richtig? Wir können eine Zelle in der Tabelle auswählen und im Tabellen-SG-Menü können wir die Filterfunktion und auch die Gesamtfunktion aktivieren und auch die Gesamtfunktion Dann schalten wir alle Gateway-Datenwerte außer PayPal aus. Wie Sie sehen können, die Summe, falls der Wert korrekt ist, bei 260 Dann können wir versuchen, den Gesamtberechnungstyp so zu ändern , dass er zählt, und wir haben den gleichen Wert wie zuvor, nämlich fünf. Schließlich können wir versuchen, dies auf den Durchschnittsmodus umzustellen. Das Ergebnis ist 52, was genau der Formel entspricht , die wir zuvor erstellt haben. 112. 03 06 SUMIFS, AVERAGEIFS und COUNTIFS: In diesem Video werden wir drei Funktionen mit mehreren Bedingungen besprechen. Es handelt sich um einige Ifs, Durchschnitts-Ives und Countifs Zum Sport habe ich die Medita in Form eines Aktienberichts aus einem Geschäft, das Produkte zum Bogenschießen verkauft , vorbereitet Aktienberichts aus einem Geschäft, das Produkte zum Bogenschießen verkauft , Um die Übungsfragen zu sehen, können Sie das zweite Blatt öffnen erste Frage ist, wie hoch ist der Gesamtgewinn des Produkttyps Ero, dessen Marke Martina ist, um diese Art von Frage zu beantworten Wir können die Summenfunktion verwenden. Da es jedoch mehrere Bedingungen gibt , die das Ergebnis beeinflussen, handelt es sich bei der von uns verwendeten Version der Funktion um einige IFs Im Grunde summieren einige Ifs alle Werte im Argument oder in einem bestimmten Bereich Aber nur wenn der Wert oder die angrenzenden Daten im Kriterienbereich die Bedingungen des Kriterienarguments erfüllen, können wir mehr als einen Kriterienbereich und Kriterien bis zu einem Maximum von 127 Paaren hinzufügen Kriterien bis zu einem Maximum von 127 Paaren Wie bereits erwähnt, verwenden alle diese Kriterien die Endlogik. Das heißt, je mehr Kriterien wir haben, desto enger wird der Bereich der Ausgabe, da es in einem Bereich weniger Werte geben wird in einem Bereich weniger Werte , die ihn erfüllen können. Alles klar? Drücken Sie den Gleichsinus-Typ Summe, wenn dann die Tabulatortaste. Das erste Argument, das wir eingeben müssen , ist der Umsatz, wir müssen summieren. Da wir gebeten werden, den Gesamtgewinn zu summieren, öffnen wir das Berichtsblatt. Dann klicken wir auf den oberen Rand der Kopfzeile des Gesamtgewinns. Das nächste Argument sind die Verkäufe, mit denen wir die Werte vergleichen wollen. Wir wollen prüfen, ob das Produkt vom Typ Null ist. Also klicken wir auf den oberen Rand der Typspalte. Dann ein Koma. Jetzt müssen wir die Kriterien eingeben. Erinnere dich an die vorherige Lektion. Für den Kriterientyp müssen wir Text verwenden, und um zu überprüfen, ob der Wert die gleiche Bedingung erfüllt, müssen wir nicht das Gleichheitssymbol eingeben. Also dieser Typ Pfeil mit doppeltem Anführungszeichen, wieder das doppelte Anführungszeichen. Wir haben die erste Bedingung eingegeben. Jetzt müssen wir die zweite Bedingung eingeben. Wir wollen die Marke des Produkts überprüfen. Klicken Sie also auf eine Markenspalte. Dann ein Komma, dann tippen Sie ein Zitat Martina ein, ein doppeltes Anführungszeichen Wenn ja, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste und wir haben das Ergebnis. Fahren wir mit der nächsten Frage fort Jetzt werden wir gebeten, den durchschnittlichen Verkaufspreis für Produkte vom Typ Website zu berechnen , aber nur für Produkte, bei denen es sich nicht um Produkte der Marke Jena handelt. Um dieses Problem zu lösen, müssen wir die Durchschnittsfunktion verwenden. Die Syntax der Durchschnittsfunktion ähnelt der Summenfunktion. Der Unterschied besteht darin, dass diese Funktion einen Durchschnittswert erzeugt , anstatt einfach alle Werte zu summieren Wie bei anderen Funktionen mit mehreren Bedingungen ist die Logik, die für viele ihrer Kriterienargumente gilt , eine Logik Das bedeutet, dass nur Werte berechnet werden, die alle Kriterien erfüllen. Wenn eines der Kriterien nicht erfüllt ist, wird der Wert ignoriert. Wir können beginnen, indem wir das gleiche Symbol vom Typ V drücken und dann die durchschnittliche IFS-Funktion auswählen Auf dem ersten Blatt. Wir müssen die Spalte auswählen, die wir berechnen möchten, nämlich die Zellenspalte. Dann Komma. Als Nächstes. Die ersten Daten, wir validieren möchten, befinden sich in der Typspalte. Geben Sie eine Seite mit doppelten Anführungszeichen und erneut ein doppeltes Anführungszeichen ein. Als Nächstes müssen wir die Markenspalte auswählen. Com. Wir wollen alle Marken außer der Marke Junda zählen Geben Sie also ein kleineres Symbol in doppeltes Anführungszeichen ein, ein größeres Symbol. Geben Sie dann Jon Dua ein. Dann noch einmal doppelt in Anführungszeichen setzen. Danach drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung und hier ist das Ergebnis. Gehen wir zur letzten Frage über. Hier werden wir gebeten, die Anzahl der Produkte zu berechnen, deren Lagerwert fünf oder weniger beträgt. Um dieses Problem zu lösen, können wir die Funktion von CI verwenden. Wir haben diese Funktion schon einmal verwendet, daher bin ich mir sicher, dass Sie damit ziemlich vertraut sind. Im Grunde funktioniert sie wie C I. Es ist nur so, dass wir viele Bereiche und Kriterien in die Funktion eingeben können , bis zu einem Maximum von 127 Argumentpaaren. Wir geben zuerst das Gleichheitszeichen ein, geben dann count ein, wählen die Funktion cos aus und drücken dann die Tabulatortaste. Öffnen Sie das Blatt , in dem sich die Daten befinden. Die ersten Daten, die wir überprüfen möchten, sind die Typspalte dann ein Komma ein und geben Sie dann Poser in Geben Sie dann ein Komma ein und geben Sie dann Poser in die blauen Cote-Symbole Als Nächstes handelt es sich bei der Spalte, die wir überprüfen möchten, um den Lagerbestand . Und wieder zu kommen. Wir wollen überprüfen, ob die Spalte „ Lagerbestand“ kleiner oder gleich fünf ist. Vergessen Sie dann, die Kriterien mit einem weiteren doppelten Anführungszeichen zu schließen . Wenn Sie fertig sind, können Sie vielleicht zur Bestätigung eingeben, und das ist das Ergebnis. Bevor wir dieses Video beenden, möchte ich sicherstellen, dass unsere Formeln korrekt sind. Lassen Sie uns erneut die Filtermethode und die Gesamtfunktion in der Tabelle verwenden. Für die erste Frage können wir die Summenstimmung in einer Spalte mit dem Gesamtgewinn verwenden, aber wir müssen die Spalte Typ so filtern, dass nur der Pfeil angezeigt wird, und für die Marke schalten wir alle Optionen außer Martina Wie Sie sehen können, entspricht der Wert genau der Formel, die wir erstellt haben. In Ordnung. Für die zweite Frage wollen wir den Durchschnittswert in einer Zellenspalte ermitteln. Lassen Sie uns zuerst die Summe in der Gewinnspalte ausschalten, damit es weniger verwirrend aussieht. Dann für den Typ Spaltenfilter. Was wir einschalten wollen, ist Sitzen statt Pfeil. Was die Marke angeht, so aktivieren wir alle außer Gena. Und das ist genau das gleiche Ergebnis wie das Ergebnis der Formel, die wir erstellt haben Bei der dritten Frage wollen wir den con-Wert überprüfen. Wir können das in jede Spalte schreiben. Wir stellen nur sicher, dass wir den Co-Mood verwenden. Als Nächstes müssen wir die Typspalte nach Riser filtern. Und vergessen Sie das nicht in einer Markenkolumne. Wir müssen alle Marken erneut aktivieren. Und schließlich möchten wir diese Tabellendaten so filtern, dass nur Aktien angezeigt werden, bei denen es fünf oder weniger gibt. Dazu müssen wir auf eine Reihe von Filtern im Menü klicken eine Reihe von Filtern im Menü klicken dann die Option Nummer fünf in diesem Feld auswählen, die kleiner oder gleich ist. Das ist in Ordnung, um das zu bestätigen, und das ist das Ergebnis. Außerdem ist der Wert derselbe wie die Formel, die wir mit dem Fragenblatt erstellt haben. 113. 03 07 MAXIFS und MINIFS: In diesem Video werden wir zwei weitere Funktionen mit mehreren Bedingungen besprechen, nämlich MxFS Für die Übung werden wir dieselben Dummy-Daten wie zuvor verwenden, d. h. Produktbestandsdaten aus Wir können die Fragen auf dem zweiten Blatt sehen. Die erste Frage lautet: Was ist der größte Wert des Gesamtgewinns aus den Produkten der Marke Genoa, die eindeutig im Geschäft erhältlich sind? Um Fragen zum größten oder größten Wert zu beantworten. Wir können die Max-Funktion verwenden. Kurz gesagt, diese Funktion sucht nach dem größten Wert aller verfügbaren Werte die das Mx-Bereichsargument verweist, aber nur, wenn der parallele Wert im Kriterienbereichsargument die Bedingung im Argument criteria erfüllt. Für diese Funktion können Sie bis zu 126 Paare von Kriterienbereichs - und Kriterienargumenten eingeben zu 126 Paare von Kriterienbereichs . Wie üblich drücken wir zunächst auf das Gleichheitszeichen. Geben Sie dann max ein, wenn Sie dann die Tabulatortaste drücken. Öffnen Sie das Blatt, das die Daten enthält. Wir möchten nach allen Gesamtgewinnwerten suchen. Also klicken wir auf die obere Kopfzeile und dann auf ein Komma. Für die Bedingungen wollen wir zunächst noch einmal den Markenspaltentyp com überprüfen Geben Sie dann ein doppeltes Anführungszeichen und dann erneut ein doppeltes Anführungszeichen und dann ein Komma ein Für die zweite Konvention wollen wir die Aktienspalte überprüfen Wir wollen ein Produkt finden, das auf Lager ist, oder mit anderen Worten, alle Werte, die nicht Null sind. Geben Sie also doppeltes Anführungszeichen, größeres Symbol, Null und erneut doppeltes Anführungszeichen ein. Schließlich können wir zur Bestätigung die Eingabetaste drücken und hier ist das Ergebnis. Okay. Gehen wir zur nächsten Frage über. Hier werden wir gebeten, den niedrigsten Verkaufspreis für die Marke CMC für alle Produkte außer dem Seitentyp Um Probleme bei der Suche nach dem kleinsten Wert mit vielen Bedingungen zu lösen, können wir die Miniv-Funktion verwenden Im Grunde sind die Syntax und die Funktionsweise der Miniv-Funktion der MaxiV-Funktion ähnlich Der einzige Unterschied besteht darin, dass Minis nach dem kleinsten Wert sucht, nicht nach dem größten Geben wir ein Gleichheitszeichen und dann Minif und Öffnen Sie das erste Blatt , weil wir den Verkaufspreis überprüfen möchten Wir können die Verkaufsspalte auswählen. Dann das Com. Für die erste Bedingung wollen wir den Spaltentyp der Marke überprüfen, kommen Sie wieder. Und dann geben wir CMC ein, wir bräunen ein Paar doppelter Anführungszeichen Komm wieder. Als Nächstes wollen wir für die zweite Bedingung den Produkttyp überprüfen. Wählen Sie also die Typspalte aus. Dann ein Komma Und geben Sie die Seite mit den kleineren und größeren Symbolen in doppelte Anführungszeichen Seite mit den kleineren und größeren Symbolen Doppelklicken Sie dann erneut in Anführungszeichen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste Hier ist das Ergebnis. Lassen Sie uns nach wie vor überprüfen, ob die von uns erstellten Formeln korrekt sind, aktivieren Sie die Filterfunktion und auch die gesamte Rohfunktion der Datentabelle. Ändern wir den Berechnungstyp für die Gesamtzelle auf max. Dann filtern wir in der Spalte Marke die Daten so, dass nur die Marke Gua angezeigt wird. Als Nächstes können wir in der Lagerspalte die Anzahl der Filter verwenden die Option „Größer als“ auswählen. Und dann fülle dieses Feld mit Null aus. Dann klicke, Alamda. Der Wert entspricht der Formel, die wir gerade erstellt haben. Als nächstes für das zweite Problem. Wir wollen den Mittelwert in der Zellenspalte finden. Wir löschen zuerst den Filter in der Lagerspalte indem wir auf den Menüpunkt Autofilter aus Lagerbestand klicken. Ändern Sie dann den Filter in der Markenspalte, sodass nur die Marke CME angezeigt Und schließlich aktivieren Sie in der Typspalte alle Optionen außer dem Seitentyp Und hier ist das Ergebnis dasselbe wie der Wert, den wir aus unserer Formel erhalten. 114. 04 01 SLOOKUP: In diesem Kapitel werden wir die Suchfunktionen besprechen. Was sind also Suchfunktionen? Im Grunde handelt es sich um Funktionen, die Schlüsseldaten verwenden können , um andere verwandte Daten zu finden. Das einfachste Beispiel ist, dass wir einen Produktcode haben. Mit diesem Produktcode können wir verschiedene zugehörige Tabellen überprüfen, können wir verschiedene zugehörige Tabellen überprüfen um den Produktnamen, den Hersteller, den Preis usw. zu ermitteln. gibt es mindestens fünf Funktionen Excel gibt es mindestens fünf Funktionen , um eine Suche durchzuführen. Sie sind VCA, H-Suche, X-Suche, Index und Match Diese If-Now-Funktion ist eigentlich keine Suchfunktion, wird aber normalerweise für VCAP- und H-Suchvorgänge benötigt Lassen Sie mich sie kurz erklären. V Lookup, wir suchen vertikal nach Daten. In der Zwischenzeit, Hup. Wir suchen seitwärts oder horizontal nach Daten. Da der Großteil der Daten vertikal und nicht horizontal gespeichert wird, sieht man selten, dass Menschen Hup verwenden, und weil die DHA-Funktion funktioniert, und weil die DHA-Funktion funktioniert ähnelt sie dem ursprünglichen Gesetz von VCA Wenn Sie bereits wissen, wie man VCA benutzt, werden Sie automatisch verstehen, wie man Aus diesem Grund werden wir die Diskussion über Dup überspringen, um Zeit zu sparen. Als nächstes bei den Index - und Match-Funktionen. Diese beiden Funktionen sind so konzipiert, dass sie zusammenarbeiten. Der Index wird verwendet, um alle Zellen zu bestimmen, die Sie scannen möchten, während die Match-Funktion dazu dient , die Spalten und Zeilen zu bestimmen. Die letzte ist die x La Funktion. Diese Funktion wurde 2019 von Microsoft veröffentlicht. Es ist also relativ neu im Vergleich zu der Zeit, als ich dieses Video aufgenommen habe. XCA wurde von Microsoft entwickelt, um alle bisherigen Luka-Funktionen zu ersetzen Wenn Sie XCA verwenden können, müssen Sie im Grunde nicht mehr VCA, Hap Index und Match verwenden Hap Das Problem ist, dass Sie für diejenigen unter Ihnen, die immer noch Excel Version 2016 oder früher verwenden, die XCA-Funktion nicht verwenden können Aber selbst wenn Sie bereits die neueste Version von Excel verwenden, es nicht schaden, all diese Funktionen zu erlernen , da immer noch Möglichkeit besteht, dass Sie Excel-Dokumente von anderen Personen erhalten , die diese Funktionen immer noch verwenden. Ordnung. In diesem Video. Wir werden zuerst sehen, wie man VUCAP und auch die IFNA-Funktion benutzt VUCAP und auch die IFNA-Funktion Zum Üben habe ich eine Datei mit mehreren Dammi-Datentabellen, Spread Crafts und drei Arbeitsblättern vorbereitet eine Datei mit mehreren Dammi-Datentabellen, Spread Crafts Nehmen wir an, diese Daten gehörten einem Unternehmen, das Möbel verkauft Auf dem ersten Blatt befindet sich eine Tabelle, die die Verkaufszahlen von Möbelprodukten enthält. Wie Sie sehen können, besteht der Transaktionsdatensatz nur aus dem Personalcode und dem Produktcode. Um mehr über die Produkte zu erfahren, müssen wir das zweite Blatt öffnen , das die Produkttabelle enthält. Und um mehr über das Verkaufspersonal zu erfahren, müssen wir die Mitarbeitertabelle auf einem dritten Blatt öffnen. Okay? Nehmen wir an, wir werden von unserem Chef gebeten, die Namen der Vertriebsmitarbeiter für diese Art von Aufgabe zu dieser Tabelle hinzuzufügen . Wir können die VCA-Funktion verwenden. Die Erklärung der Syntax lautet wie folgt. Die Funktion V Luca scannt die angegebenen Zellen in einem Tabellenarray und versucht, dem Wert im Luka-Wertargument zu entsprechen dem Wert im Luka-Wertargument Wenn sie gefunden wird, wird der entsprechende Wert auf den das Num-Argument des Aufrufindexes zurückgegeben, auf den das Num-Argument des Aufrufindexes zeigt . Neben der exakten Wertsuche. Diese Funktion bietet auch eine ungefähre Suchfunktion indem sie das optionale Argument für die Bereichssuche verwendet. In den nächsten Videos werden wir uns eingehender mit der Verwendung dieses Arguments befassen. Ordnung, wir beenden damit, eine neue Spalte mit dem Namen der Mitarbeiter in der Kopfzeile hinzuzufügen . Dann klicken wir auf die Zelle und geben Gleichheitszeichen ein. Geben Sie dann VL ein und drücken Sie dann Sep, oder Sie können einfach auf den Funktionsnamen doppelklicken. Um den Personalnamen zu finden, verwenden wir die Daten in der Zelle der Personalcodespalte . Jetzt müssen wir den Bereich der zu scannenden Zellen bestimmen öffnen das dritte Blatt. Da wir nun den Namen finden wollen, obwohl die verfügbaren Daten der Personalcode sind, müssen wir eine Auswahl wie folgt treffen. Wenn wir also das LAP verwenden, müssen wir unweigerlich die Spalten auswählen, die wir nicht benötigen. Wenn sie sich zwischen den Daten befinden, wollen wir im Gegenzug herausfinden. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn es sich bei den Zieldaten nicht um eine Tabelle, sondern um einen Bereich handelt, wenn Sie beispielsweise eine solche Auswahl treffen, F 4 drücken müssen, damit die Zellenposition absolut wird. Wenn es sich bei dem Datenziel jedoch um eine Tabelle wie diese handelt, müssen Sie kein Komma vom Typ Vier drücken Das nächste Argument ist die Angabe der Spaltennummer Wir wollen den Wert aus all diesen Lakto-Spalten zurückgeben aus all diesen Lakto-Spalten Diese wird als Spalte Nummer eins betrachtet. Dies ist Spalte Nummer zwei, und dies ist Spalte Nummer drei. Also geben wir drei ein, weil das die Spalte ist, wir wollen die Daten aus dem nächsten Koma zurückgeben. Wir werden dieses Argument später eingehender erörtern. Vorerst wollen wir die Option Exact Match. Das bedeutet, dass der Personalcode in den Zieldaten exakt dem in einem Luca-Wertargument entsprechen muss . Dazu können Sie Bu constant falls mit allen Großbuchstaben eingeben , oder einfach direkt auf diese Option doppelklicken, oder Sie können auch die Zahl Null eingeben. Wenn es um die Berechnung eines Excel-Codes geht, wird Eins als wahr und Null als falsch angesehen . Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken Hier ist das Ergebnis. Wenn Sie feststellen, dass einige Personalcodes nicht gefunden werden können. diesem Grund werden die Fehlermeldungen NA oder Nicht verfügbar angezeigt. wir davon aus, dass es sich Zellenpersonal handelt, das nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Aus diesem Grund fehlt ihr Datensatz in der Mitarbeitertabelle. Es ist eigentlich okay, wenn du es einfach so lässt. Aber aus ästhetischen Gründen oder aus anderen Gründen, z. B. wenn Sie diese Tabelle in eine Pivot-Tabelle verwandeln möchten , möchten Sie diese Fehlermeldungen in etwas Informativeres umwandeln. Für diesen Zustand benötigen wir eine Funktion namens FNA. Grundsätzlich fängt die dFNA-Funktion Fehler ab, obwohl sie nicht verfügbar sind, und ersetzt sie durch einen beliebigen Wert, den wir anzeigen möchten Um sie zu verwenden, müssen wir die Volca-Funktion als erstes Argument der Fna-Funktion einbinden die Volca-Funktion als erstes Argument der Fna-Funktion einbinden Geben Sie hier Na ein, öffnen Sie dann die Klammern, gehen Sie zum Ende und geben Sie dann Als nächstes als Ersatzwert. Wir möchten einen Text verwenden, geben Sie doppeltes Anführungszeichen ein. Geben Sie dann einfach den Text ein , den Sie anzeigen möchten. Zum Beispiel können wir das Wort quid oder retired or not active usw. eingeben . Im Moment möchte ich nur die Fehlermeldung in ein leeres Feld ändern. Geben Sie dazu einfach zwei doppelte Anführungszeichen mit nichts dazwischen ein. Vergessen Sie nicht, die schließenden Klammern für die Na-Funktion hinzuzufügen , und drücken Sie dann die Eingabetaste Und hier ist das Ergebnis. Im nächsten Video werden wir eine ähnliche Herausforderung ausprobieren, jedoch mit der Xu-Funktion 115. 04 02 XLOOKUP: In diesem Video werden wir die nächste Luka-Funktion besprechen, nämlich x Luka nämlich x In einem Excel-Grundkurs haben wir die x-Loca-Funktion besprochen und geübt In diesem Video werden wir uns daher mehr auf ihre Unterschiede oder Vorteile im Vergleich zur Vloca-Funktion konzentrieren ihre Unterschiede oder Vorteile im Vergleich zur Vloca-Funktion Wir haben den ersten Nachteil von VCAP gesehen, nämlich die Abhängigkeit der FNA-Funktion zur Wir haben auch den zweiten Nachteil gesehen, nämlich dass wir unweigerlich Spalten auswählen müssen , die wir nicht benötigen, wenn die Spalten zwischen der Schlüsseldatenspalte und der Zieldatenspalte existieren Schlüsseldatenspalte und der Zieldatenspalte Bevor wir XCP verwenden, werden wir uns nun zunächst mit den beiden anderen Nachteilen von VCA befassen Für die Übung verwenden wir dieselbe Datei wie in der Nehmen wir an, dass wir jetzt gebeten werden, dieser Tabelle für diesen Fall Produktkategoriedaten hinzuzufügen . Wir können Volca nicht verwenden. Warum? Denn wenn wir das Produkttabellenblatt öffnen, befinden sich die wichtigsten Daten in der zweiten Spalte Die Daten, die wir zurückgeben möchten, befinden sich zwar in der ersten Spalte, Sie müssen bedenken, dass die Vuca-Funktion nur von links nach rechts funktionieren kann, oder mit anderen Worten, die Schlüsseldaten müssen sich auf der linken Seite befinden, während sich die Daten, die wir zurückgeben möchten, auf der rechten Seite befinden Versuchen wir es direkt zu beweisen. Wir können eine neue Spalte mit dem Namen Kategorie V erstellen , so wie V für Vuca steht Dann erstellen wir hier eine Formel mit der Vuca-Funktion wählen die Daten in einer Produktcode-Zelle Und für das Tabellenargument öffnen wir ein zweites Blatt und wählen all diese Zellen Wir möchten die Daten in Spalte eins zurückgeben, die die Produktkategorie ist. Der DN-Typ fällt oder einfach Null für ein Match. Dn drückt die Eingabetaste, und so sieht das Ergebnis aus. Auch dies geschieht, weil die Schlüsseldatenspalte auf der rechten Seite der Daten befindet , die wir zurückgeben möchten Versuchen wir nun, dieses Problem mit der X-Cup-Funktion zu lösen. Erstellen Sie eine weitere Kategorienspalte, aber wir nennen diese eine Kategorie x , weil wir die X-Cup-Funktion für diese Spalte verwenden werden. Habe die X-Suchfunktion bereits in einem Excel-Grundkurs besprochen . Lassen Sie mich die Syntax kurz erklären. Im Grunde entspricht die X-Suche dem Wert in einem Suchwertargument, indem die im Lookup-Ray angegebenen Zellen gescannt werden. Wenn die Daten gefunden werden, wird der entsprechende Wert im geschriebenen Array zurückgegeben. X-Suche bietet auch Argumente für die Suche nach ungenauen oder ungefähren Werten und für die umgekehrte Sortierung. Wir werden diese Funktionen in einem anderen Video besprechen. Ordnung. Also erstellen wir in der Zelle eine X-Suchfunktion. Für das Argument Suchwert möchten wir die Produktcodedaten verwenden. Dann öffnen wir für die Zellen, die wir zuordnen möchten, das zweite Blatt. Klicken Sie dann als Nächstes auf die Überschrift der Spalte mit dem Produktcode. Wir werden gebeten, die Spalte auszuwählen, die wir schreiben möchten, nämlich die Kategoriespalte. Von hier aus können Sie den ersten Unterschied zwischen X-Suche und V-Suche erkennen. X loup hat spezielle Argumente für die Q-Daten und die geschriebenen Daten Wir müssen also keine anderen Zellen oder Spalten auswählen , die wir nicht verwenden Außerdem ist für den Fall, dass ein Fehler auftritt, bereits ein spezielles Argument für die X-Suche eingebaut. Beispielsweise ähnelt der Typ nach wie vor doppelten Anführungszeichen, sodass das Ergebnis eine leere Zelle ist, wenn ein NA-Fehler auftritt. Wenn Sie also Xp verwenden, müssen Sie die Funktion nicht innerhalb einer INA-Funktion schreiben, wie wir es zuvor mit Vocab gemacht Wir werden die restlichen Argumente Rider in einem anderen Video besprechen Argumente Rider in einem anderen Video Da sie optional sind, können wir sie vorerst ignorieren. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste und hier ist das Ergebnis. Jetzt wundern Sie sich vielleicht. Was ist, wenn wir VCA weiterhin verwenden möchten? Vielleicht ist die einzige Excel-Version, die Ihnen zur Verfügung steht 2016 oder niedriger als Lösung Sie müssen zuerst die Spalten austauschen. Die Schlüsseldaten befinden sich also auf der linken Seite der Spalte, zu der Sie zurückkehren möchten. Dazu klicken wir zuerst besser auf die Spalte. Dadurch wird die gesamte Spalte ausgewählt. Sie dann die Maus an den Rand der Auswahl, halten Sie Shift und G gedrückt, um die Spalte zu vertauschen, sodass sich die Schlüsseldaten auf der linken Seite befinden Lassen Sie mich das ein wenig anpassen , damit keine Daten abgeschnitten werden. Wenn wir zum ersten Blatt zurückkehren, sind alle NA-Fehler in der Spalte der Kategorie V verschwunden In der Tat ist die Datenanzeige immer noch falsch. Dies liegt daran, dass wir zuvor Spalte Nummer eins verwendet haben. Wenn wir die Spaltennummer auf zwei ändern, erhalten wir das gewünschte Ergebnis, nämlich die Produktkategorie. Das Einzigartige an X-Suche ist, dass sie keinen Fehler erzeugt, obwohl wir gerade die Spalten vertauscht haben. Ein weiterer Vorteil von XP ist, dass es auch dann funktioniert, wenn wir eine neue Spalte zwischen neuen Datenspalten einfügen . Zum Beispiel können wir mit der rechten Maustaste auf diese Spalte klicken. Wählen Sie dann Einfügen als Header-Namen. Nennen wir dieses Produkt einfach kurz oder einfach nur einen Namen. Wenn wir zum vierten Blatt zurückkehren, verliert die Volca-Funktion wieder ihre Daten, obwohl es sich nicht um die Volca-Funktion wieder ihre Daten, einen A-Fehler handelt, sondern jetzt nur noch Nullen anzeigt der Zwischenzeit zeigt das X Luca immer noch die korrekten Daten an, da wir erwartet hatten, um die Volca-Funktion zu korrigieren Auch hier müssen wir die Spaltensequenznummer für diesen Fall überarbeiten die Spaltensequenznummer Wir müssen es auf drei ändern. Ich glaube, Sie verstehen bereits, warum die XCA-Funktion der Volca-Funktion überlegen ist 116. 04 03 Matchmodus: In diesem Video werden wir die Suchtechnik zum Auffinden von Näherungswerten oder mit anderen Worten zum Auffinden von Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs erläutern die Suchtechnik zum Auffinden von Näherungswerten . Wenn Sie sich an die Syntax der Voca-Funktion erinnern , die wir zuvor besprochen haben, gibt es ein Argument namens Bereichssuche Bisher verwenden wir immer die Option „Falsch“, damit der Suchvorgang den Modus „Exact Match“ verwendet Dieser Modus eignet sich für Dinge wie Artikelcodes, Mitarbeiter-IDs oder andere ähnliche Daten , die eindeutige Zahlen oder Zeichen enthalten. Was aber, wenn die Datenvariationen so groß sind, dass sie nicht genau oder nur selten mit den Referenzwerten übereinstimmen? Das Simplex-Beispiel besteht darin, die Noten der Schüler in letztgenannten Rankings anhand ihrer numerischen Ergebnisse zu ermitteln in letztgenannten Rankings anhand ihrer numerischen Ergebnisse Falls Sie feststellen, dass sich die Punktzahlen der Studierenden stark von denen der Referenzsysteme unterscheiden , die nur fünf Punkte angeben, nämlich Null, 50, 60, 75 und 90 Das Schreiben von Referenzdaten wie diese ist sinnvoll , weil sie sehr Wenn Sie alle möglichen Punktzahlen aufschreiben müssen. Anstatt das zu tun, sollten wir nur die wichtigen Zahlen oder nur die Schwellenwerte schreiben In der Tat können wir für dieses Szenario verschachtelte F-Funktionen oder nur eine If-Funktion verwenden Aber im Moment wollen wir uns darauf konzentrieren, die VCA-Funktion und dann weiter zu verwenden Für die V-Cap-Funktion müssen wir lediglich das Argument range up auf true ändern Argument range up auf true Dadurch wird der Suchmodus für ungefähre Treffer aktiviert. Mal sehen, wie das funktioniert. Geben Sie equal ein und wählen Sie dann die Funktion Vu cap aus. Wählen Sie die Zelle mit dem Punktewert aus. Wählen Sie dann alle diese Zellen aus. Geben Sie dann zwei ein, da dies die zweite Spalte ist , die wir zurückgeben möchten. Nun, das ist wichtig. Wenn wir falsch oder Null eingeben, nur die Ergebnisse zurückgegeben, die genau mit denen in der Referenztabelle übereinstimmen. Das sind Werte wie 50, 6075. Abgesehen von diesen Werten wird die NA-Fehlermeldung angezeigt Wenn wir das Argument auf wahr ändern oder einfach die Zahl Eins eingeben, treten die Pras ein Das ist das Ergebnis, das wir erhalten. Jetzt erhalten alle Punktevariationen das Raster, das wir erwarten. Um die Datenverteilung klarer zu sehen, können wir versuchen, die Daten anhand der Score-Spalte zu sortieren . In Ordnung. Wenn Sie standardmäßig feststellen, der genaue Wert nicht gefunden wird. Die Funktion V loca rundet den Wert nicht auf. Stattdessen rundet sie ihn immer auf den nächstkleineren Wert auf. Wenn Sie beispielsweise den Punktewert 73 überprüfen, liegt dieser Wert tatsächlich viel näher an 75 als an 60, aber VCA beschließt, ihn auf 60 abzurunden da 60 die am nächsten gelegene kleinere Zahl ist Aus diesem Grund lautet die Note C. Sehen wir uns nun an, wie man ungefähre Übereinstimmung verwendet, aber in x. Klicken Sie auf diese Zelle Geben Sie den Tabulator „Gleich x L“ ein. Klicken Sie auf die Punktzahl der Zelle. Wählen Sie dann die Spalte als Wert aus, nach dem gesucht werden soll. Und dann klicken Sie auf die Skala für den Tag, den wir zurückgeben möchten Für den NA-Fehler geben wir einfach zwei Doppelcodes ein, damit es knallt Im Gegensatz zu der Tasse, die nur zwei Modi hat, nämlich exakt und ungefähre Angaben. X loup hat vier Modi, auf die wir zugreifen können, indem wir die Zahlen Null minus eins, eins und Wenn wir diese Argumente nicht eingeben, wird der Standardwert oder die Zahl Null verwendet Im Grunde bedeutet Null den Modus für exakte Übereinstimmung. Wenn es in diesem Modus keine Übereinstimmung gibt, wird ein Fehler n A zurückgegeben. Um nun den ungefähren Modus in xu zu verwenden, müssen wir minus eins oder eins eingeben Wenn wir minus eins verwenden der genaue Wert nicht gefunden wird, gibt die Funktion keine NA-Fehlermeldung zurück, sondern sucht nach dem nächstgelegenen kleineren Wert Diese Eingabe minus eins entspricht also dem ungefähren Modus in VCA In einem Fall, in dem wir den Wert auf- statt abrunden müssen, müssen wir nun den Wert auf- statt abrunden müssen, die Zahl eins eingeben Sie müssen jedoch bedenken, dass, wenn Sie sich für den Wert eins entscheiden, die Referenzdaten diejenigen sein sollten, die den oberen Schwellenwert verwenden die Referenzdaten diejenigen sein sollten , nicht den unteren Schwellenwert. Ein Beispiel ist die unten stehende Referenztabelle. Im Grunde ähnelt diese Referenztabelle der obigen, mit der Ausnahme, dass die Werte unter Verwendung des oberen Schwellenwerts und nicht des unteren Schwellenwerts beschrieben werden unter Verwendung des oberen Schwellenwerts und nicht des unteren Schwellenwerts beschrieben . Also noch einmal, wenn die Referenztabelle so ist oder einen unteren Schwellenwert verwendet, sollten Sie das Argument für den Vergleichsmodus verwenden, minus eins sein. Wenn die Referenztabelle jedoch einen oberen Schwellenwert verwendet, sollten Sie als Argument für den Vergleichsmodus eins verwenden. Est Match-Modus-Typ ist der Platzhalter, den wir mit der Eingabe Nummer zwei aktivieren können. Wildcard werden wir in seiner eigenen Ausgabe und auf Leader in Shala näher eingehen Im Moment verwenden wir minus eins, da die Referenzdatentabelle einen niedrigeren Schwellenwert verwendet Für das Suchmodus-Argument werden wir dies ebenfalls eingehender erläutern. Lassen Sie uns vorerst die Eingabetaste drücken, um zu bestätigen Wie Sie sehen, entspricht das Ergebnis genau dem der Vuca-Funktion daneben Das Letzte, was ich erwähnen möchte, ist ein weiterer Nachteil der Volca-Funktion, nämlich dass die Daten in der Referenztabelle sequentiell oder korrekt sortiert sein müssen Wenn sie nicht sortiert sind, das Ergebnis falsch Versuchen wir zum Beispiel, die 6075-Daten gegen Zeilen innerhalb der Tabelle auszutauschen Sie müssen nicht die gesamte Zeile auswählen , die Zellen auswählen, die Münder zum Auswahlrand bewegen und dann auf Zurück klicken, um sie an eine andere Stelle zu verschieben Wie Sie sehen können, wird die Note 73, die eigentlich eine Note C sein sollte, jetzt zu einer Note D werden Das liegt daran, dass die Funktion 73 nicht findet und nur 75. Was die Funktion als vorherige Daten betrachtet , ist Grad D, nicht Grad C. Auch hier ist es sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Referenzdaten sortiert sein müssen, damit ist es sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass die a korrekt in den ungefähren Juckreizmodus wechselt a korrekt in den Aber wenn Sie sich die Spalte der Funktion X loca ansehen, das Ergebnis nicht Sie gibt die Notenwerte trotzdem korrekt zurück, auch wenn die Referenzdaten nicht sortiert sind Das liegt daran, dass X Loka standardmäßig die Sortierung nach aromatischen Punktwerten unterstützt Wenn Sie diese Sortierfunktion aus irgendeinem Grund nicht möchten, können Sie sie auch deaktivieren Wir werden dieses Problem im nächsten Video ausführlicher besprechen. 117. 04 04 Suchmodus: Zuvor haben wir das Match-Modus-Argument in der Funktion x luca besprochen . In diesem Video werden wir uns mit dem Argument Less x Luka befassen, dem Suchmodus Im Grunde bestimmt der Suchmodus die Richtung der Datensuche und bestimmt auch, ob die automatische Sortierfunktion aktiviert ist oder nicht Das Suchmodusargument in der Funktion x luca kann vier Arten von Eingaben akzeptieren: eins, minus eins, zwei und minus zwei. Zunächst eine kurze Erklärung. Wenn wir eine eingeben, ordnet Excel die Daten von oben nach unten ab und sortiert die Daten automatisch. Dies ist der Standardmodus. Das heißt, wenn wir das Suchmodus-Argument leer lassen, wird Excel diesen Modus verwenden. Wenn wir als Nächstes minus eins eingeben, ordnet Excel die Daten von unten nach oben ab unten nach oben die Daten aufgrund dieser automatischen Sortierung automatisch Auch wenn die Werte in Referenztabelle nicht sortiert sind, die Xa-Funktion kann die Xa-Funktion dennoch den richtigen Wert zurückgeben. Dies unterscheidet sich von den nächsten beiden Eingaben, die zwei und minus zwei sind. Diese beiden Eingaben stimmen mit den Daten überein je nachdem, wie sie in der Tabelle aufgeführt sind. Die Daten werden nicht automatisch sortiert, okay. Wir werden dieselbe Datei wie zuvor verwenden. Da wir uns jetzt jedoch nur auf die Ca-Funktion konzentrieren, können wir die Voca-Spalte sicher löschen Wir haben also ein saubereres Dokument. In Ordnung. Sie müssen sich daran erinnern , dass die Modi eins und minus eins beide die Sortierung aromatischer Daten unterstützen, Sie keinen Unterschied zwischen ihnen sehen werden, wenn die Referenztabelle so aussieht. Das heißt, dass jeder dieser Werte nur einmal vorkommt, um dies zu beweisen. Dies ist Suchmodus eins, und dies ist Suchmodus minus eins. Das Gleiche gilt, wenn wir die Reihenfolge des Tas vertauschen. Nehmen wir zum Beispiel an, ich tausche 50 gegen 60 oder 75 gegen 90. All dies wirkt sich nicht auf Modus eins und Modus minus eins aus. Wann können wir also einen Unterschied zwischen diesen beiden Modi erkennen? Die Antwort lautet, wenn die Referenztabelle wie die auf der rechten Seite aussieht. Das heißt, einige Daten erscheinen mehr als einmal in einer anderen Reihenfolge. Nehmen wir an, wir ändern die Formel so, dass sie auf Tabelle vier verweist, sowohl für das Suchargument als auch für das schriftliche Argument? Schauen wir uns zunächst an, ob wir einen für den Suchmodus verwenden . Das ist das Ergebnis. Modus eins. Wir durchsuchen die Daten von oben nach unten. Das Ergebnis ähnelt der vorherigen Referenztabelle, mit Ausnahme der Note Z, bei der die numerische Punktzahl 100 beträgt. Aber wenn wir den Modus auf minus eins ändern, dann ist das Ergebnis, das wir erhalten. Bei der Eingabe minus eins gleicht XL die Daten von unten nach oben ab. Aus diesem Grund erhalten wir die Noten U W x Y Z. Obwohl sie unterschiedliche Richtungen verwenden, unterstützen die Modi Eins und Minus Eins immer noch automatische Sortierung, sofern die Schlüsseldaten aus der entgegengesetzten Reihenfolge nicht verwechselt werden Um die Dinge klarzustellen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, wir tauschen die Reihenfolge der 5075 Daten unten aus. Das Ergebnis der X La-Funktion ist immer noch genau das gleiche wie zuvor Wenn wir jedoch versuchen, die Position der Zahl 50 mit der obigen Zahl 50 zu vertauschen , passiert genau das. Alle Noten werden jetzt zu D-Noten. Also nochmal, die zufällige Reihenfolge der Daten kann von beiden Modi toleriert werden, solange dieselben Werte nicht die Plätze wechseln, oder? Lassen Sie mich die Reihenfolge der Daten an den ursprünglichen Speicherorten wiederherstellen . Als Nächstes werden wir den Suchmodus Nummer zwei und minus zwei besprechen . Wie bereits erwähnt, stimmen diese beiden Eingabemodi den Daten pro Byro Die Nummer zwei durchsucht die Daten von oben nach unten. Es ist also ähnlich wie die Vulca-Funktion, während die Zahl minus zwei die Daten in Flüssen oder von unten nach oben durchsucht Diese beiden Modi unterstützen keine automatische Sortierung. diese Modi verwenden zu können, müssen Sie daher zunächst sicherstellen, dass die Daten bereits korrekt sortiert sind, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Vergleichen wir Mod minus eins mit Mod minus zwei. Beide durchsuchen die Daten von unten nach oben. Modus minus eins unterstützt jedoch keine Sortierung nach Aromen. Fügen wir eine neue Spalte ein, benennen diese neue Überschrift in S M minus eins um, was für einen solchen Modus minus eins steht, und nennen wir diese Überschrift S M minus zwei. Dann kopieren wir diese Zelle und fügen sie in die Zelle daneben ein. Stellen Sie sicher, dass für die Funktion auf der linken Seite das Suchmodus-Argument minus eins gesetzt und für die Funktion auf der rechten Seite das Suchmodus-Argument minus zwei gesetzt ist. Derzeit sehen beide Suchergebnisse gleich aus. Das liegt daran, dass die Werte in der Referenztabelle immer noch korrekt sortiert sind. Wenn wir den Wert von 50 jedoch über den Wert von 90 verschieben, passiert genau das, was passiert. Modus minus eins zeigt aufgrund der aromatischen Sortierung immer noch die richtigen Daten an. Bei Mod minus zwei ist das nicht der Fall, weil es mit den Daten übereinstimmt, wie sie wie sie in der Tabelle aufgeführt sind. Ein Wert von 50 wird U betrachtet, obwohl es ein V sein sollte, und ein Wert von 96 wird zu einem V, wenn er Y sein sollte. Das ist also die ausführliche Erklärung des Suchmodus-Arguments, falls Sie immer noch verwirrt sind. Fühlen Sie sich frei, das Video zu wiederholen , bis Sie die Lektion verstanden haben. Aber wenn du es überspringen willst, ist das auch in Ordnung. Im Allgemeinen benötigen wir selten einen anderen Suchmodus als den ersten da die meisten Referenztabellen so sortiert sind , dass sie keine doppelten Daten enthalten. 118. 04 05 2-Wege-Lookup: In diesem Video werden wir die beiden Lookup-Techniken besprechen, bei denen die X-Loca-Funktion auf gespeicherte Weise Aber bevor wir uns die vollständige Implementierung ansehen, möchte ich zunächst die Grundlagen erklären Wie wir bereits besprochen haben, soll die X-Suche die VA N H-Suche ersetzen. X-Lookup kann also sowohl vertikal als auch horizontal nach Daten suchen . Bisher haben wir Xa verwendet, um Daten vertikal nachzuschlagen. Schauen wir uns nun ein Beispiel horizontale Suche nach Daten mit x an. Nehmen wir an, wir möchten Daten B zuordnen und die Zahl 15 zurückgeben, die parallel dazu ist, Typ B gleich Sinus ist. Excel und Tab. Für den Suchwert können wir direkt doppeltes Anführungszeichen B, erneut doppeltes Anführungszeichen und dann a eingeben , erneut doppeltes Anführungszeichen und dann a Für das Suchfeld können wir klicken und die Zelle zur Seite ziehen Von hier aus haben wir die Daten horizontal zugeordnet und geben dann als Nächstes Oka ein Für das geschriebene Array können wir wie zuvor auf „ Ziehen“ klicken , da die restlichen Argumente alle optional sind Wir können sie vorerst ignorieren und einfach die Eingabetaste drücken, und hier ist das Ergebnis 15. Wenn wir das zum Beispiel auf D ändern , haben wir zwei S als Ergebnis. Wie Sie sehen können, ist die horizontale Verwendung eines s nach oben der vertikalen Verwendung ziemlich ähnlich. Der einzige Unterschied besteht bei der Bestimmung des Zellbereichs. Okay? Lass uns weitermachen. Ich habe tatsächlich mehr Rohdaten in dem Blatt, die versteckt sind. Die zweite Sache, die ich erklären möchte, ist, dass die X-Suche auch Daten in Form einer dynamischen Methode zurückgeben kann . Dies ist es, was wir später zur Grundlage der bidirektionalen Suchtechnik machen, damit die Funktion einfach eine zweidimensionale Zellenauswahl im geschriebenen Ray-Argument verwendet eine zweidimensionale Zellenauswahl . Anstatt also nur eine Zeile auszuwählen, wählen wir mehrere Zeilen wie diese aus. Wenn wir die Eingabetaste drücken, ist dies das Ergebnis oder der dynamische Weg. Auch dies passiert, weil, wenn die Roca-Funktion nach dem Wert d sucht und ihn findet, mehrere Werte parallel zu d vorhanden sind , die zurückgegeben werden können Excel gibt sie also einfach alle zurück. Wenn wir das zum Beispiel in C ändern , dann ist das das Ergebnis, es entspricht den Zellen parallel zur Zelle mit dem Wert C. In Ordnung. Jetzt werden wir versuchen, die Grundlagen auf eine bidirektionale Suche im zweiten Blatt oder auf Rabatte anzuwenden . Auf zweiten Blatt oder auf Rabatte der rechten Seite befindet sich ein Datenbereich mit den Produktnamen, ihren Codes und der rechten Seite befindet sich ein Datenbereich mit den Produktnamen, ihren Codes und auch den Basispreisen. Sie können mehrere Spalten sehen, die den Rabattbetrag entsprechend dem Einkaufsvolumen enthalten . Wenn wir nur einen kaufen, gibt es keinen Rabatt. Wir müssen den ursprünglichen Preis zahlen. Wenn wir ein halbes Dutzend kaufen, ist dies der Prozentsatz des ursprünglichen Preises , den wir zahlen müssen. Dann ist das der ermäßigte Preis. Wenn wir ein Dutzend der Produkte kaufen, und das ist der ermäßigte Preis Wenn wir zwei Dutzend oder mehr kaufen, falls Sie das bemerken, habe ich diese Daten nicht in einer Tabelle zusammengefasst Ich verwende bewusst normale Bereichsdaten, damit diese Zahlen nicht in Steuern umgewandelt werden. Also ja, wenn wir die Bereichsdaten in eine Tabelle umwandeln, werden alle Überschriften in Steuerdaten umgewandelt, was es schwieriger macht, die Werte mit der x LCA-Funktion zu überprüfen die Werte mit der x LCA-Funktion Das heißt, wenn wir den Abgleichsmodus minus eins oder eins verwenden, gibt es eine Möglichkeit, immer noch als Zahlen zu rhythmen, aber wir werden steuerbezogene Funktionen in einem anderen Kapitel besprechen , okay? Stellen Sie sich vor, das Unternehmen, für das wir arbeiten, muss viele elektronische Geräte kaufen , die die Mitarbeiter bei der Arbeit verwenden können. Sie können die Liste der Artikel sehen, die Sie kaufen können, als drittes Blatt. Dies ist der Code des Artikels, den wir kaufen möchten. Und das ist die Menge des Artikels. Unsere Aufgabe ist es, zu berechnen wie viel das Unternehmen für den Kauf all dieser Artikel ausgeben muss , indem alle von den Anbietern angebotenen Rabatte berücksichtigen. Lassen Sie uns zunächst den Originalpreis jedes Produkts überprüfen. Wir können eine X c-Funktion erstellen. Klicken Sie dann auf eine Produktcode-Zelle und dann auf ein Komma. Für die Zellen wollen wir das überprüfen. Wir öffnen das zweite Blatt und wählen dann diese Zellen in einer Produktcode-Spalte aus. Denken Sie daran, dass es sich bei den Referenzdaten um normale Bereichsdaten handelt. Wir müssen also F 4 drücken , um die Referenz absolut zu machen. Andernfalls erzeugt die Formel einen Fehler, wenn der Leader den Kommatyp dupliziert und jetzt die Zellen in der Preisspalte auswählt Vergessen Sie nicht, erneut F vier zu drücken, um den Wert zu vervollständigen. Wenn ja, ps Enter. Doppelklicken Sie dann auf die Ecke der Zellenauswahl, um Autopil auszuführen . Als Nächstes möchten wir die Höhe des Rabatts anhand der Anzahl der Artikel ermitteln , die wir kaufen möchten Dies ist die wichtigste Lektion, die wir in diesem Video lernen möchten Zunächst möchten wir den Artikelcode verwenden , um die Zeile des entsprechenden Artikels zu finden Dies ist eine vertikale Suche. Dann wollen wir anhand der Menge des Artikels den entsprechenden Rabattwert ermitteln. Dies ist eine horizontale Suche , die der ähnelt , die wir zuvor in einem ersten Blatt versucht haben. Da die Ausgabe der horizontalen Suche ein Array ist, können wir es als schriftliches Array-Argument der vertikalen Suche verwenden . Sehen wir uns an, wie wir diesen Typ mit Sinus x Tabulator auf einer Zwei gleichsetzen können , um den Produktcode zu erhalten. Theca O auf dem zweiten Blatt. Erstellen Sie eine Auswahl in den Zellen in einer Produktcodespalte. Vergessen Sie nicht, zwei zu drücken, F und vier da wir nicht mit der Tabelle arbeiten. Dann komm wieder. eine Zellreferenz als Eingabe für das geschriebene Argument zu verwenden , wir hier die zweite Troca-Funktion ein. Lassen Sie mich zuerst die Eingabetaste drücken, um eine neue Zeile zu erstellen Geben Sie dann x ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Klicken Sie im dritten Blatt auf Zelle B zwei, um die Mengendaten abzurufen Koma Öffnen Sie das zweite Blatt erneut. Jetzt müssen wir diese Zellen horizontal oben auswählen, zwei Mal F und vier drücken und dann Oka als Nächstes wählen wir alle Isko-Zellen aus Drücken Sie erneut und geben Sie dann zweimal ein doppeltes Anführungszeichen ein , um den NA-Fehler zu ersetzen Dann ist es wichtig , sich daran zu erinnern. Wenn der genaue Wert nicht gefunden wird, wollen wir den nächstgelegenen kleineren Wert. Wenn wir beispielsweise zehn Artikel kaufen, anstelle eines Rabatts für 12 Artikel verwenden wir anstelle eines Rabatts für 12 Artikel den Rabatt für sechs Artikel. Dazu verwenden wir den Match-Modus minus eins, schließen dann die Klammern und drücken dann erneut die Eingabetaste Jetzt sind wir wieder bei der ersten Loca-Funktion. Geben Sie zweimal double de für die NA-Fehlerbehandlung ein Geben Sie zweimal double de für die NA-Fehlerbehandlung Da die erste xlka-Funktion dann den Produktcode überprüft, wollen wir Exact Match verwenden Also verwende ich Nummer Null. Schließen Sie dann die Klammern für die erste Funktion und geben Sie A und a ein. Es scheint kein Fehler vorzuliegen Derzeit erweitert Excel jedoch viele Codes, indem es den Blattnamen hinter B two angibt. Dies ist unnötig, da die Formel in der Zielzelle auf demselben Blatt befindet. Ordnung. Wir können doppelklicken , um die Formel zu duplizieren. Und hier ist das bisherige Ergebnis. Wir haben es geschafft, die Liste der Rabatte nach Produktcode und Menge mithilfe der bidirektionalen Suche abzurufen. Schließlich wollen wir den Gesamtpreis berechnen. Ich bin mir sicher, dass Sie von hier aus bereits wissen, was zu tun ist. Geben Sie einfach equal ein und klicken Sie dann auf die Zelle. Geben Sie das Multiplikatorsymbol ein, dann diesen Verkauf, erneut ein Multiplikatorsymbol, und klicken Sie dann auf den Verkauf, geben Sie dann ein Duplikat der Formel ein und fertig 119. 04 06 INDEX, Match und XMATCH: In diesem Video werden wir uns mit den drei Funktionen Index, Match und X Match befassen Von diesen drei Funktionen ist X Match die neueste Funktion , die 2021 veröffentlicht wurde. Sie müssen also Excel-Version 2021 oder höher verwenden , um sie verwenden zu können. Wir werden zuerst Index und Match besprechen und dann X Mt. Aber bevor wir beginnen, möchte ich noch einmal betonen, dass Microsoft die X LCA-Funktion als Ersatz für verschiedene Luka-Funktionen konzipiert die X LCA-Funktion als Ersatz hat, die zuvor existierten , darunter Index und Tatsächlich müssen Sie X Match nicht einmal verwenden, wenn Sie bereits wissen, wie man X Luka benutzt Wenn Sie also ein neues Dokument beginnen und eine Luka-Funktion benötigen, sollten Sie der Funktion X loca immer Priorität einräumen Das heißt, wenn Sie die XL-Version 2019 oder höher verwenden, müssen Sie dennoch wissen, wie diese drei Da es immer noch viele Leute gibt, die diese Funktionen in ihren E-Cell-Dokumenten verwenden . Die Inex-Funktion gibt den Wert einer Zelle aus einer Reihe von Zellverweisen zurück den Wert einer Zelle aus einer Reihe von Zellverweisen , die auf Eingaben von Zeilen- und Spaltennummern basieren Zum Beispiel können wir gleich eingeben, dann etwas eingeben und dann auf eine Indexfunktion klicken Wir können alle Zellen in dieser Tabelle auswählen und dann versuchen, die Zahl drei für die Zeile, das Komma und weitere drei für die Spalte Moderator, und das ist das Ergebnis monotan. Wenn Sie eins, zwei, drei für die Zeile und eins, zwei, drei für die Spalte markieren für die Zeile und eins, zwei, drei für die In der Tat ist der Wert der Zielzelle monotan. So funktioniert die Indexfunktion also im Grunde. Wie Sie sehen können, ist die Indexfunktion fast nutzlos, wenn sie alleine steht. Warum? Denn denken Sie einmal darüber nach Wenn der Benutzer die Zeilen- und Spaltennummern manuell eingeben kann , bedeutet dies, dass der Benutzer den Wert der Zielzelle bereits kennt Warum braucht der Benutzer die Funktion also überhaupt? Hier kommen die Match- oder X-Match-Funktionen ins Spiel. Diese Funktionen suchen nach den Daten und schreiben die Zeilen- oder Spaltennummer die Indexfunktion benötigt wird. Schauen wir uns zunächst an, wie die Match-Funktion unabhängig funktioniert. Geben Sie Equal und dann Match ein. Geben Sie den Wert ein, nach dem wir suchen möchten. Zum Beispiel möchten wir ein Möbelprodukt mit dem Namen Lion Dining finden . Vergessen Sie nicht, doppelte Codes zu verwenden, da es sich um eine Steuer handelt. Wählen Sie dann als Nächstes das Komma aus und wählen Sie die Namensspalte aus. Dann ist das wichtig. Für Namen oder Codes müssen wir den Exact-Match-Modus verwenden. Er gibt ein, und das ist das Ergebnis, wenn wir eins, zwei, drei, vier zählen , tatsächlich befindet sich Lon dining in einer vierten Zeile. Also auch hier die Match-Funktion nur die Zahl oder die Spaltennummer zurück und schreibt den Wert der Zelle nicht direkt. Tatsächlich müssen wir den Wert zuerst kennen, um die Funktion verwenden zu können, da wir ihn in das Luka-Wertargument eingeben müssen Sehen wir uns nun an, wie man die Index- und Match-Funktionen zusammen verwendet die Index- und Match-Funktionen zusammen Nehmen wir an, wir haben bereits einen Produktcode, kk c01. Was wir abrufen möchten, ist der Name des Herstellers. Geben Sie Equal Sinus ein und wählen Sie die Indexfunktion aus. Zuerst müssen wir alle Zellen bestimmen , die wir überprüfen möchten. Wir können einfach alle Zellen in dieser Tabelle auswählen. Geben Sie dann ein Komma ein. Um den Rohwert zu ermitteln, geben wir ihn nicht manuell ein, sondern verwenden die Match-Funktion, geben Sie ein doppeltes De ein Kiki c01, dann wieder ein doppeltes Anführungszeichen. Und dann wähle die Codespalte aus und verwende Null für eine exakte Übereinstimmung Dann schließe die Klammern. Jetzt kehren wir zur Indexfunktion zurück. Wir müssen eine Zahl eingeben, in die Spalte wir zurückgeben möchten , weil wir den Namen des Herstellers zurückgeben möchten . Wir geben vier ein, schließen die Klammern erneut und geben ein, und das ist der Ergebnismodus PT, wie wir A Schauen wir uns jetzt die X-Match-Funktion an. Diese Funktion wurde als Antwort auf die Mängel der Match-Funktion entwickelt. Die Match-Funktion kann in der Tat gut funktionieren , wenn es sich bei den Daten um Text oder Code handelt, oder mit anderen Worten, im Suchmodus für exakte Treffer. Der größte Nachteil der Match-Funktion besteht darin, dass wir nach Zahlen suchen müssen, die nicht genau identisch sind, und die verfügbaren Daten nicht sortiert sind. Ein Beispiel ist die Zahl in der Aktienspalte. Die Match-Funktion kann im Match-Modus 1 nur funktionieren, wenn die Daten von klein nach groß sortiert sind, und Match-Modus minus eins kann nur funktionieren, wenn die Daten von groß nach klein sortiert wurden . Um das zu beweisen: Wenn ich den Wert, nach dem wir suchen wollen, auf 20 ändere, doppelklicken wir auf die Zellenreferenz und ändern sie so, dass doppelklicken wir auf die Zellenreferenz sie auf die Standardspalte abzielt Dann ändern wir den Suchmodus auf minus eins. Im Grunde genommen suchen wir im Modus minus eins in der Match-Funktion nach demselben Wert oder dem nächsten Wert, der dem gesuchten Wert am nächsten kommt. Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie können sehen, dass das Ergebnis ein NA-Fehler ist, obwohl es eindeutig die Nummer 23 gibt , die die Kriterien erfüllt. Wenn wir die Filterfunktion aktivieren und die Daten von groß nach klein sortieren . Jetzt bekommen wir das Ergebnis. Wir erhalten den Wert eins , weil die Zahl 23, die die Suchkriterien erfüllt, in der ersten Zeile steht. Wenn wir die Reihenfolge von klein nach groß umkehren, gibt die Match-Funktion einen NA-Fehler zurück. Auch hier ist die Match-Funktion sehr mühsam, , ungefähre Werte oder Zahlen wenn es darum geht zu finden, da wir die Daten zuerst sortieren müssen Lassen Sie mich alle Änderungen rückgängig machen. Schauen wir uns nun die X-Match-Funktion an. Wenn wir den gleichen Sinus, den in die X-Match-Funktion eingeben . An der gezeigten Syntax können Sie erkennen, dass diese Funktion alle Funktionen von x Lap hat. Sie können sowohl auf den Match-Modus als auch auf den Suchmodus zugreifen . Wir haben all diese Modi in den vorherigen Lektionen ausführlich behandelt . Der Punkt ist, dass X Match die automatische Sortierung genau wie xa unterstützt. Versuchen wir erneut, die Zahl 20 zu finden, genau wie zuvor, geben Sie Komma ein Wählen Sie die Aktienspalte aus. Für den Match-Modus wissen wir bereits, dass der exakte Modus zu einem Fehler führt , da es keinen exakten Wert von 20 gibt. Was wir jetzt verwenden wollen, ist Mod One, was bedeutet, dass, wenn der exakte Wert nicht gefunden wird, der nächstgrößere Wert verwendet wird. Geben Sie vielleicht ein, und hier ist das Ergebnis, das zehn ist. Wenn wir Zeile 11 minus eins zählen, ergibt das zehn. Diese Zahl 23 befindet sich also tatsächlich in der zehnten Reihe. Die X-Match-Funktion kann problemlos funktionieren, auch wenn die Daten nicht sortiert sind Um die X-Match-Funktion innerhalb der Indexfunktion zu verwenden, ähnelt die Methode der Match-Funktion. Um sie zu vergleichen, können wir dasselbe Problem wie bei der obigen Index-Match-Funktion verwenden . Das heißt, wir möchten den Namen des Herstellers mit dem Artikelcode KK c01 finden Herstellers mit dem Artikelcode KK c01 Drücken Sie den gleichen Sinus. Wählen Sie dann die Indexfunktion. Wählen Sie all diese Zellen in einer Tabelle und dann ein Komma aus. Um den Wert zu bestimmen, verwenden wir eine X-Match-Funktion Und für den Wert, den wir finden wollen, geben wir Kiki c01 Wrap in doppelte Geben Sie dann Koma ein, wählen Sie die Codespalte aus und kommen Sie wieder. Verwenden Sie Null für die genaue Übereinstimmung und schließen Sie dann die Klammern. Jetzt sind wir wieder bei der Indexfunktion. Nach wie vor wollen wir die Flussspalte zurückgeben, die Namen des Herstellers enthält, wobei die Klammern wieder geschlossen werden, und dann Hier ist das Ergebnis mod p, das gleiche wie das obige Index-Match-Ergebnis 120. 04 07 Wildcards: In diesem Video werden wir über Wildcards sprechen. Also, was sind eigentlich Wildcards? Per Definition sind Platzhalter Sonderzeichen , die andere Zeichen in einem Textdatensuchprozess symbolisieren in einem Textdatensuchprozess Excel erkennt drei Symbole für Platzhalter. erste ist das Asterix-Symbol oder das, was wir normalerweise für die Multiplikation verwenden Um die Aussprache zu vereinfachen, nenne ich das ab jetzt einfach Start Das zweite ist das Fragezeichensymbol und das dritte ist die Kachel des Symbols. handelt es sich um die Tastaturtaste direkt unter der Escape-Taste Wir verwenden das sterische Symbol oder das Sternsymbol, um viele Zeichen gleichzeitig zu ersetzen viele Zeichen gleichzeitig ohne auf eine bestimmte Anzahl beschränkt zu sein Wenn wir beispielsweise mit der Formel L Stern suchen, werden alle Wörter zurückgegeben, die mit dem Buchstaben L beginnen Wenn wir mit der Formel Stern L suchen, werden alle Wörter zurückgegeben, die mit dem Buchstaben L enden Wenn wir die Formel Stern L verwenden, werden alle Wörter zurückgegeben, die den Buchstaben L haben, unabhängig davon, ob der Buchstabe L vorne in der Mitte oder hinten steht . Als Nächstes verwenden wir das Fragezeichensymbol , um ein einzelnes Zeichen zu ersetzen. Wenn wir beispielsweise die Formel Fragezeichen n verwenden, wird ein Text zurückgegeben, der nur aus zwei Buchstaben besteht, wobei der zweite Buchstabe n ist, z. B. n n usw. Text mit mehr als zwei Buchstaben, z. B. Mann, dann Durian und dergleichen, wird nicht geschrieben Die Frage Mac Wildcard kann beliebig oft wiederholt werden beliebig oft wiederholt Wenn wir zum Beispiel die Formel „ Frage Frage n“ verwenden , kann der geschriebene Text Wörter wie man, can usw. enthalten Das liegt daran, dass diese Texte genau zwei Buchstaben vor dem Buchstaben n haben , okay? Das letzte ist das Tilda-Symbol. Wir verwenden dieses Symbol speziell, um Textdaten zu finden , die spezielle Platzhalterzeichen wie Stern- und/oder Fragezeichen enthalten wie Stern- und/oder Fragezeichen Mit anderen Worten, das Symbol bis zum Ende deaktiviert die Wildcard-Funktion des Symbols, das mit White Trade geschrieben wurde Wenn Sie selten Textdaten mit Stern- oder Fragezeichen schreiben , werden Sie dieses Tilde-Symbol auch selten benötigen Nehmen wir zum Beispiel an, die Zieltextdaten sind A, der Stern In der Mitte des Textes befindet sich ein Sternzeichen . Wenn wir versuchen, mit der Formel A, dem Stern, nach dem Text zu suchen , wird möglicherweise ein Satz oder ein Admentium usw. zurückgegeben Um Excel mitzuteilen, dass der benötigte Zieltext ein Sternchen enthält, müssen wir ein Tilde-Symbol hinzufügen Also sollten wir die Formel für den Tilde-Stern verwenden. Im Wesentlichen führt das Vorhandensein des td-Symbols unmittelbar vor dem Sternsymbol dazu, dass Excel das Sternsymbol als Teil der Textdaten behandelt . Und verarbeitet es daher nicht wie Wildcard. Bevor wir uns die Anwendungsbeispiele ansehen, müssen Sie wissen, dass nicht alle Funktionen in Exel Platzhalter unterstützen Einige Miel-Funktionen, die Platzhalter unterstützen, lauten wie folgt Sie können sehen, dass die Funktionen if und if zu denjenigen gehören, die die Verwendung von Platzhaltern nicht unterstützen Schauen wir uns einige Beispiele für ihre Verwendung an. In der ersten Herausforderung. Wir werden gebeten, mit einem Büroteam die Anzahl der Lagerbestände von Produkten zu berechnen . Wenn Sie sich die Produktnamen ansehen, haben Möbel, die mit einem Büroteam entworfen wurden , das Suffix Office Wir können dieses Muster für eine Suche nach Schweißkarten verwenden. Da wir dann aufgefordert werden, die Menge zu zählen, verwenden wir die Sami-Funktion, um die Werte in der Spalte „Lagerbestand“ zu zählen Wir können mit der Eingabe der Sami-Funktion beginnen. Für das erste Argument müssen wir die Zellen angeben , deren Wert wir überprüfen möchten Wählen Sie also die Namensspalte aus. Dann ist das nächste Argument die Eingabe für den Wert, nach dem gesucht werden soll, um alle Wörter zu finden, die auf Office enden. Wir können zuerst ein doppeltes Anführungszeichen eingeben, dann das Startsymbol und dann Office, dann wieder ein doppeltes Anführungszeichen. Das nächste Argument ist die Spalte, wir schreiben oder summieren wollen. Dazu können wir die Aktienspalte auswählen und die Eingabetaste drücken. Und hier ist das Ergebnis. Lassen Sie uns überprüfen, ob es richtig ist. Diese Zeile mit dem Bürotext hat acht auf Lager, und diese Zeile ist 68 plus sechs wert, was 14 entspricht Das bedeutet, dass unsere Formel korrekt ist. Die nächste Frage erklärt , dass die Bedeutung der Buchstaben A, B, C in der Mitte des Artikelcodes V das dominante Material der Möbel A besteht hauptsächlich aus Holz. B ist Eisen oder Metall im Allgemeinen, während C Kunststoff ist. Nun müssen wir herausfinden , wie viele Produkte der Spezifikation entsprechen oder wie viele Produkte hauptsächlich aus Metall bestehen. Um die Datenmenge mit der Bedingung zu zählen, können wir die conf-Funktion verwenden Geben Sie also equal ein und finden Sie die conf-Funktion. Für das erste Argument wählen wir die Codespalte Dann möchten Sie für das zweite Argument nicht so ein doppeltes Sternchen in Anführungszeichen eingeben . Warum? Denn wenn Sie die Formel auf diese Weise schreiben, werden auch diese B- und LB-Codes gezählt, um die Suche spezifischer zu gestalten. Wir geben Dou Star minus B minus Stern ein, dabei doppeltes Anführungszeichen. Nur die Bs, die von Minuszeichen eingeschlossen oder umschlossen sind , werden berücksichtigt. Wenn Sie der sind, geben Sie bitte zur Bestätigung ein. Das Ergebnis ist drei , weil es tatsächlich drei Produkte oder Regeln gibt , bei denen der Buchstabe B in der Mitte steht. Neben dem Sternsymbol für diese Herausforderung können wir jetzt dem Sternsymbol für diese Herausforderung auch das Fragezeichensymbol verwenden. Denn wenn Sie aufpassen, kann der B-Code in der Mitte durchaus das vierte Zeichen in einem Produktcode sein. Wir können also dreimal die Fragezeichen-Symbole und dann den Buchstaben B verwenden dreimal die Fragezeichen-Symbole und dann den Buchstaben B Lassen Sie uns das versuchen. Zunächst können wir diese Formel kopieren, um Zeit zu sparen. Dann können wir die Kriterienformel in doppelte Anführungszeichen ändern, dann dreimal Fragezeichen und dann V eingeben. Dann können Sie drei weitere Fragezeichen oder nur ein Sternsymbol eingeben . Nochmals in doppelte Anführungszeichen setzen und dann eingeben. Wie Sie sehen können, entspricht das Ergebnis genau dem Ergebnis von zwei und höher. In Ordnung. In aller Regel haben wir ein Szenario, in dem wir den Namen eines bestimmten Produkts vergessen. Wir erinnern uns nur daran, dass der Produktname mit dem Wort Rock beginnt, aber bei den restlichen Wörtern sind wir uns nicht sicher. Was wir brauchen, ist der Produktcode. Um einen Wert für vertikal gestapelte Daten zu finden, können wir Vocab oder ASAP verwenden Denken Sie jedoch daran, dass VCAP nur von links nach rechts suchen kann. Gegenwärtig befinden sich die Schlüsseldaten in der Namensspalte und die Daten, die wir abrufen möchten, in einer Codespalte, die sich auf der linken Seite der Schlüsseldaten befindet In diesem Fall sollten wir also X loca verwenden. Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, können Sie V Luca verwenden, aber Sie müssen zuerst die Spaltenpositionen austauschen. Wir haben dieses Problem bereits behandelt, sodass ich es in diesem Video nicht noch einmal erklären muss. Geben Sie das Gleichheitssymbol x l und dann die Tabulatortaste ein. Für die Daten, nach denen wir suchen möchten, können wir ein doppeltes Anführungszeichen, dann einen Stein, ein Sternsymbol und erneut ein doppeltes Anführungszeichen eingeben dann einen Stein, ein Sternsymbol . Für das zweite Argument wählen wir die Namensspalte und für das nächste Argument die Spalte mit Anführungszeichen aus. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, den NA-Fehler im Ergebnis anzuzeigen, müssen Sie in dieses Argument nichts eingeben. Lassen Sie den Bereich zwischen dem Komma leer. Als nächstes ist das sehr wichtig. Für das Argument Match-Modus haben wir bereits die Modi 01 minus eins besprochen. Worüber wir noch nicht gesprochen haben, ist Mod zwei , also der Wildcard-Modus. Der Punkt ist, dass , damit die Wildcard-Funktion korrekt in der X Roca-Funktion funktioniert Sie Mod zwei verwenden müssen, damit die Wildcard-Funktion Andernfalls erzeugt die Funktion einen Fehler. Wenn Sie dann vielleicht zur Bestätigung eingeben, und hier ist das Ergebnis in Form eines Produktcodes. Wenn wir tatsächlich überprüfen, der Produktcode für Rockwell Kitten va03 lautet Sie verwenden also Platzhalter in Excel. 121. 05 01 Rundungsfunktionen: In diesem Video werden wir verschiedene Funktionen zum Runden besprechen Sie sind rund, abgerundet, abgerundet, und weniger ist stark Zunächst eine kurze Erklärung. Wir verwenden die Rundungsfunktion , um Zahlen bis zu einer bestimmten Anzahl von Ziffern nach der Dezimalzahl auf den Niva-Wert zu runden bis zu einer bestimmten Anzahl von Ziffern nach der Dezimalzahl auf den Niva-Wert bestimmten Anzahl von Ziffern nach der Dezimalzahl auf den Die Rundungsfunktion kann entweder nach oben oder nach unten gerundet werden, je nachdem, welcher Wert am nächsten kommt Die Zahl ist die Zahl, die wir runden möchten, und das Argument für taube Ziffern ist die Anzahl der Ziffern nach der Dezimalstelle , die wir beibehalten möchten Als Nächstes haben die Funktionen Abrunden und Aufrunden eine ähnliche Syntax wie Round Der Unterschied besteht darin, dass beim Abrunden die Zahl immer abgerundet wird. In der Zwischenzeit rundet Aufrunden die Zahl immer auf. Was etwas anders ist, ist stark. Zu Ihrer Information: Das Wort Tron ist eigentlich vom Wort Stammkopf abgeleitet, was soviel bedeutet wie schneiden oder trimmen. Obwohl die Syntax der Rundungsfunktion ähnelt , rundet diese Funktion nicht wirklich Sie entfernt nur die nachgestellten Starren bis zu einer bestimmten Zahl, die im Argument amigds angegeben Um die Sache klarer zu machen, das ist ein kleiner Wermutstropfen, versuchen wir es mit der Rundungsfunktion in dieser Spalte, dann mit der Abrundungsfunktion in dieser Spalte und so weiter Klicken Sie auf dieses Gleichheitszeichen für diesen Zelltyp. Wählen Sie dann die Drohnenfunktion. Für das Zahlenargument mit „Wählen Sie diese Zelle und für die Anzahl der Rundungsziffern verwenden wir vorerst einfach Null. Dann tritt es ein Wie Sie sehen können, wobei die Ziffern Null sind. Es gibt keine Zahlen nach der Dezimalzahl und nur die Zahl 16,85 62 wird zu 17. Das liegt daran, dass der Wert näher an 17 als an 16 liegt. Wenn ich das Argument für taube Ziffern auf eins ändere. Jetzt ändert sich keiner der Werte auf 17. Das liegt daran, dass die letzte Ziffer, gerundet wird, eine Ziffer nach der Dezimalzahl liegt. Lassen Sie uns das vorerst auf Null zurücksetzen. Sie müssen sich daran erinnern, dass die Anzahl der Ziffern hinter der Dezimalzahl nicht auf die Formatierung zurückzuführen ist, sondern dass es sich bereits um den ursprünglichen Wert handelt. Um das zu beweisen, nehmen wir an, ich wähle all diese Zellen aus und stelle die Formatierung so all diese Zellen aus und stelle ein, dass mehr Zahlen nach der Dezimalzahl angezeigt werden. Sie können sehen, dass nach der Dezimalzahl nur eine Anzahl von Nullen existiert Ordnung. In der nächsten Spalte wollen wir die Funktion roundn verwenden Wie zuvor wählen wir die Zelle in der Zahlenspalte als erstes Argument Im Moment können wir eine für die Anzahl der Ziffern nach der Dezimalzahl eingeben . Dann gib ein. Sie können sehen , dass sich der Wert 16,3 nicht ändert, da er nur eine Dezimalstelle hat In der dritten Zeile, obwohl hier eine Achtel steht, ist das Rundungsergebnis immer noch vier, weil wir die Rundungsfunktion verwendet haben, die immer den niedrigeren Wert ausgibt das Rundungsergebnis immer noch vier, weil wir die Rundungsfunktion verwendet haben, die immer den niedrigeren Wert ausgibt Wie zuvor, auch wenn wir die Formatierung dieser Zahlen so geändert haben , dass mehr Zahlen nach der Dezimalzahl angezeigt werden, die Zahlen in der zweiten Ziffer sind die Zahlen in der zweiten Ziffer usw. einfach Null Lassen Sie uns als Nächstes die Aufrundungsfunktion ausprobieren. Schlagen Sie erneut auf diese Zelle und versuchen wir es 04 für das Argument mit den tauben Ziffern und mit der Präzentrierung Die Ergebnisse sind alle 17. Beachten Sie, dass der überschüssige Wert zwar nur 0,00 001 beträgt, ihn aber in Exel auf 17 rundet Wenn wir jedoch das Argument für taube Ziffern auf eins ändern , ist dies das Die Rundung wirkt sich nur auf bis zu einer Ziffer hinter der Dezimalstelle aus Die letzte ist die Tran-Funktion. Wir können das Gleichheitssymbol in Zelle eingeben und dann die Tron-Funktion aufrufen Klicken Sie erneut auf die Zelle, um die Zahl zu erhalten. Und für das Argument mit den tauben Ziffern versuchen wir es mit zwei und geben dann die Eingabetaste ein. Hier ist das Ergebnis L kürzt die Zahl einfach bis zwei Stellen hinter der Dezimalzahl ohne Rundung Nach der zweiten Ziffer haben sich alle Zahlen auf Null geändert Das sind also die Grundlagen von Rundungstechniken mit Rundungsfunktionen Versuchen wir nun, Rundungsfunktionen zu verwenden , um ein echtes Beispielproblem zu lösen Wir können ein zweites Arbeitsblatt öffnen. Stellen wir uns vor, dass das Unternehmen, in dem wir arbeiten, eine Freizeitveranstaltung organisieren möchte. Insgesamt sind es 165 Personen, bestehend aus den Mitarbeitern und ihren Familien. Da das Erholungsgebiet recht groß ist, bietet das Parkmanagement Shuttlebusse an. Jeder dieser Busse hat 20 Sitzplätze. Es hat aber auch einen großen Bereich in der Mitte für diejenigen, die stehen und sich an den Hängeseilen festhalten möchten und sich an den Hängeseilen festhalten Jeder Bus bietet also tatsächlich Platz für bis zu 40 Personen. Das heißt, wenn wir auch die stehenden Leute mitzählen, wollen wir, dass die Mehrheit der Leute sitzt, aber es ist immer noch okay, wenn eine kleine Anzahl steht Um die Anzahl der Busse zu ermitteln, die wir benötigen, können wir die Anzahl der Personen durch die Anzahl der Busse dividieren Personen durch die Anzahl der Busse und dann den Wert abrunden Drücken Sie also das Gleichheitszeichen und wählen Sie die Abrundungsfunktion Wählen Sie diese Zelle aus, dann das Teilungssymbol, dann diese Zelle und dann Oka als Nächstes Für die Anzahl der Busse können wir natürlich keine Bruchzahlen verwenden, da ein Bus nur funktionieren kann, wenn er ein Loch ist Also geben wir Null ein und geben dann ein. Und hier ist das Ergebnis. Es stellt sich heraus, dass wir sechs Busse für die Unterkunft am Erholungsgebiet benötigen . Als nächstes müssen wir für diese Veranstaltung auch Essensboxen für das Mittagessen bestellen. Angenommen, das Catering-Unternehmen bietet einen sehr günstigen Preis. Wenn wir Pakete pro halbes Dutzend oder ein Vielfaches von sechs bestellen. Im Gegensatz zu den Sitzplätzen in einem Bus für Essen der Ausschuss keine Kompromisse eingehen Es ist besser, mehr zu bestellen, als dass die Teilnehmer kein Essen bekommen. Die überschüssigen Lunchboxen können bei Bedarf entweder gespendet werden. Wir müssen also die Anzahl der Lunchboxen aufrunden. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein, wählen Sie dann die Aufrundungsfunktion, wählen Sie dann die Zelle aus, geben Sie das Teilungssymbol ein und wählen Sie dann die Zelle aus. Eine Startbox kann auch nicht geteilt werden, daher müssen wir für das zweite Argument Null wählen. Drücken Sie die Eingabetaste und das Ergebnis ist. Wir benötigen 20 Pakete, wobei jedes Paket sechs Lunchboxen enthält. 122. 05 02 Abrunden auf bestimmte Vielfache: In diesem Video werden wir drei weitere Funktionen im Zusammenhang mit dem Runden besprechen drei weitere Funktionen im Zusammenhang mit Sie sind M Round, Floor Math und Ceiling Math Lassen Sie uns zunächst kurz auf ihre Syntax eingehen. Die Rundungsfunktion rundet automatisch auf oder ab, je nachdem, welcher Wert am nächsten ist. Der Unterschied zur regulären Rundungsfunktion darin, dass sie auf die nächste Zahl rundet, was ein Vielfaches des Werts ist, den wir im Argument multiple angeben Als Nächstes verwenden wir die mathematische Funktion Floor , um Zahlen abzurunden Diese Funktion verwendet auch ein Vielfaches als Rundungsziel, das wir in einem Signifikanzargument angeben Die letzte ist die mathematische Versiegelungsfunktion. Diese Funktion ist das Gegenteil der mathematischen Funktion „Boden“. Das heißt, sie wird auf der Grundlage des Vielfachen des Signifikanzarguments aufgerundet. Aus dieser kurzen Erklärung können wir schließen, dass diese drei Funktionen mit den Funktionen zum Abrunden und Aufrunden vergleichbar sind den Funktionen zum Abrunden und , die wir zuvor besprochen haben. Der Unterschied besteht darin, dass diese Funktionen, anstatt die Anzahl der Ziffern nach der Dezimalzahl als Rundungsziel zu verwenden , eine bestimmte Zahlenmultiplikation verwenden um die Dinge klarer zu machen Schauen wir uns einige Beispiele für ihre Verwendung in der Zelle an. Wir wollen die runde Funktion verwenden. Wählen Sie die Zelle in der ersten Spalte für die Zahl aus, die wir runden möchten. Dann wählen wir für das zweite Argument den Wert in der Zelle aus. Vergessen Sie dann zwei, drücken Sie F vier, damit der Bezug absolut wird, drücken Sie die Eingabetaste, und hier ist das Ergebnis. Wenn Sie feststellen, dass alle resultierenden Werte Vielfaches von Drei sind Lassen Sie uns nun die Formularfunktion ausprobieren. Wenn wir versuchen, die Bodenfunktion zu finden, können Sie sehen, dass es tatsächlich zwei Funktionen gibt. Wir machen den Boden darin in Excel. Bodenmathematik und Boden. Nun, es ist sehr wichtig, dass du dich daran erinnerst. Jedes Mal, wenn Sie eine Funktion mit einem gelben Dreieckssymbol wie diese Bodenfunktion finden , bedeutet dies, dass Excel nicht möchte, dass Sie sie verwenden. Warum? Weil es alte Funktionen sind, die Mängel aufweisen, und es gibt bereits andere bessere Funktionen, Esterersatzstoffe Sie sind aus Kompatibilitätsgründen weiterhin in Excel verfügbar . Das heißt, wir können weiterhin Dokumente öffnen , die mit Versionen von Excel erstellt wurden. In unserem Fall ist der Ersatz für die Floor-Funktion die Floor-Meth-Funktion. Aus diesem Grund besprechen wir die Bodenmathematik nur im Stockwerk. Wie zuvor wählen wir die Zelle für die Zahl aus, die wir runden möchten. Und für das zweite Argument wählen wir die Zelle aus. Vergessen Sie nicht, F vier für die absolute Typreferenz zu drücken . Geben Sie dann zur Bestätigung ein. Sie können sehen, dass der Unterschied in dieser Spalte darin besteht, dass aus der dritten Zeile 72 und aus der vierten Zeile 84 wird. Lassen Sie uns abschließend die mathematische Funktion Versiegeln ausprobieren. Sie können sehen, dass sich herausstellt, dass die alte Version der mathematischen Funktion Decke heißt. Es wird empfohlen, anstelle der alten Versiegelungsfunktion die neuere mathematische Funktion für die Decke der alten Versiegelungsfunktion die neuere mathematische Funktion für die Decke zu verwenden. Wählen Sie diese Zelle für das erste Argument und wählen Sie dann diese Zelle für den Mehrfachwert aus, drücken Sie efor, genau wie zuvor, und drücken Sie dann die Eingabetaste Und hier ist das Ergebnis, die Zahl in der ersten Zeile wird zu 15, weil dies die nächsthöhere Zahl ist , die durch drei geteilt wird Ebenso wird aus der Zahl darunter 111, weil dies die nächste obere Zahl nach 109 ist , also durch drei geteilt wird. Alles klar? Wenn wir den Wert von Vielfaches oder Signifikanz auf fünf ändern, dann werden alle Ergebnisse dieser Funktionen zu Vielfachen von Fünf Wenn ich den Wert wieder auf zehn ändere, sind jetzt alle Ergebnisse ein Vielfaches von Fan Ich bin mir sicher, ich Shala, du verstehst schon, wie diese Funktionen funktionieren für Beispiele Schauen wir uns für Beispiele aus der Praxis das zweite Arbeitsblatt an Wenn Sie ein Geschäft besitzen oder in einem Wiederverkaufsgeschäft arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich bereits dass die Bestimmung des Verkaufspreises eines Artikels nicht so einfach ist, wie viele Leute denken, um diese Dinge einfacher zu machen Wir können die Embrow-Funktion verwenden. Im Grunde wollen wir den Kaufpreis des Produkts mit dem Aufschlagswert multiplizieren den Kaufpreis des Produkts mit dem Aufschlagswert Dann runden wir es auf fast Tausende ab. Dann subtrahieren wir den Wert für zehn Rupien. Dies dient der psychologischen Wirkung, um den Preis günstiger erscheinen zu lassen als das Danach als zusätzliche Information. Wir möchten auch die endgültige Marge jedes Produkts wissen. Zuerst klicken wir auf „Verkaufen“. Geben Sie das Gleichheitssymbol ein. Finden Sie die Funktion em ran. Danach klicken Sie auf die Zelle in der Jungenspalte. Wir möchten , dass diese Zahl zuerst mit dem Markup-Wert multipliziert wird , bevor sie gerundet wird Vergessen Sie dann zwei, drücken Sie F (vier), damit die Referenz absolut wird, und drücken Sie dann Für das Argument mit mehreren Argumenten wählen wir den Verkauf aus. Vergessen Sie auch nicht, F vier zu drücken. Die Art der schließenden Klammern, unsere Arbeit ist noch nicht getan, weil wir die psychologischen Auswirkungen in den Preis mit einbeziehen müssen Drücken Sie also das Minus-Symbol und wählen Sie dann den Verkauf aus Drücken Sie Fo und dann zur Bestätigung die Eingabetaste. Hier ist das Ergebnis. Wir können die Ergebnisse vergleichen. Wenn ich die psychologische Zahl Null mache, sieht die Preisliste so aus. Und das ist wieder so, mit der psychologischen Wirkung von zehn Rupien Dann, wenn wir nicht auf 2000, sondern auf 500 Rupien umsteigen wollen. So sieht die Preisliste aus. Lass mich das 2000 zurückgeben, richtig? Schließlich wollen wir den Gewinn oder die Marge pro Produkt berechnen . Ich bin mir sicher, Sie bereits wissen, wie das geht. Sie wählen den Verkauf aus, geben dann das Minuszeichen ein, klicken dann auf den Verkauf und geben dann ein. Jetzt können wir den Gewinn pro Produkt anhand der Zahlen sehen , die wir rechts angegeben haben. 123. 05 03 Verwenden von QUOTIENT und MOD: In diesem letzten Video werden wir zwei Funktionen im Zusammenhang mit der Division besprechen, nämlich Quotient Wir verwenden die Quotientenfunktion, um das erste Argument oder den ersten Zähler durch das zweite Argument oder den zweiten Nenner zu dividieren Zähler durch das zweite Argument oder den zweiten Nenner Dann gibt die Funktion nur den ganzen Wert oder nur die Zahl vor dem Dezimalzeichen zurück ganzen Wert oder nur die Zahl vor dem Dezimalzeichen Alle Bruchzahlen oder Zahlen nach dem Als nächstes kommt die Modusfunktion. Das Wort Modus kommt eigentlich vom Wort Modulus oder Modo, was den Rest der Divisionsoperation bedeutet, einfach ausgedrückt, die Modusfunktion teilt das erste Argument durch das zweite Argument, aber dann ist der geschriebene Wert der Rest der Schauen wir uns zur Verdeutlichung das folgende Beispiel an. Nehmen wir an, wir wollen die Zahl 14 durch drei teilen. Wenn wir eine gewöhnliche Division verwenden , d. h. indem wir den Wert gleich Sinus, den Wert in der Zelle, das Teilungssymbol oder den Schrägstrich und dann den Wert in der Zelle dann die Eingabetaste drücken, erhalten wir das Ergebnis 4,66 Wenn wir die Duftfunktion verwenden, wählen Sie die Zelle als erstes Dann diese Zelle als zweites Argument und dann eingeben, wie Sie sehen können, ignoriert diese Funktion alle Vis- und Ergebniszahlen , die nicht die ganze Zahl sind Wenn wir nun die Modusfunktion verwenden, wählen wir die Zelle als erstes Argument aus und wählen diese Zelle als zweites Argument aus. Geben Sie dann ein. Dies ist das Ergebnis, das zwei, Y zwei ist, weil die Zahl, die 14 am nächsten ist und durch drei teilbar ist, 12 ist I 14 wird durch 12 subtrahiert, es entsteht eine Erinnerung an zwei Diese Zahl zwei, der die Funktion zurückkehrt, um ein Beispiel für die Verwendung der beiden Funktionen in einer realeren Groß-/Kleinschreibung zu sehen , öffnet ein zweites Nehmen wir an, die Firma, in der wir arbeiten, veranstaltet ein Bootcamp oder eine Schulung in einer bestimmten Stadt, werden wir beauftragt, die Gesamtkosten für die Anmietung der Hotelzimmer zu berechnen . Natürlich müssen wir die Zimmer zwischen männlichen und weiblichen Mitarbeitern trennen . Da die Berechnung in diesem Arbeitsblatt technisch gesehen dieselbe ist, gehen wir davon aus, dass wir für das weibliche Personal rechnen. Das Hotel, das wir vermieten, bietet drei Arten von Zimmern. Zimmer vom Typ A bieten Platz für bis zu sechs Personen mit einem Mietpreis pro Zimmer von 800.000 Rupien pro Nacht Zimmer des Typs B bieten Platz für bis zu drei Personen mit einem Mietpreis von 600.000 Rupien pro Nacht und Kann nur eine Person mit einem Mietpreis von 250.000 Rupien pro Nacht beherbergen einem Mietpreis von 250.000 Rupien pro Nacht Ein kurzer Blick auf diese Liste. Wir werden Ihnen sagen, dass Zimmer vom Typ A am günstigsten sind am günstigsten wenn Sie die Raummietkosten durch die Anzahl der Personen teilen . Also priorisieren wir zuerst die Vermietung von Zimmer Typ A, dann Zimmer Typ B und schließlich Zimmer C. In Ordnung. Lassen Sie uns zunächst die Anzahl der Teilnehmer berechnen, die an der Veranstaltung teilnehmen oder im Hotel übernachten werden Wenn Sie nun feststellen, dass diese Teilnehmerliste nicht alle Namen enthält. Einige Zellen sind leer. Stellen Sie sich vor, dass diese leeren Zeilen auf Teilnehmer hinweisen , deren Bedingungen noch ungewiss sind. Sie können möglicherweise an solchen Daten oder an Zellen, die nicht alle mit Werten gefüllt sind, teilnehmen oder auch nicht. Wir sollten die C A-Funktion anstelle der üblichen Zählung verwenden . Die Funktion Kegel A ignoriert automatisch die leeren Zellen und nur die Kegelzellen, die Daten enthalten. Nur um das zu beweisen, wenn wir Gleichheitszeichen eingeben, wählen wir die Zählfunktion. Klicken Sie dann auf den oberen Rand dieser Spaltenüberschrift und drücken Sie die Mitteltaste. Diese Funktion erzeugt Null. Mit anderen Worten, es entsteht ein Fehler aufgrund der leeren Zellen. Wenn wir es jedoch durch die Funktion count a ersetzen, ist das Ergebnis 35 der Anzahl der Zellen entspricht , die nur Daten enthalten. Als Nächstes wollen wir die Anzahl der Zimmer vom Typ A berechnen , die wir vermieten möchten. Dazu verwenden wir die Quotientenfunktion, drücken gleich und wählen die Quotientenfunktion aus. Wählen Sie dann die Zelle aus, in der die Anzahl der Teilnehmer als nächstes steht, wählen Sie diese Anzahl von sechs Zellen als Dann drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung und hier ist das Ergebnis. Die Schlussfolgerung ist, dass wir fünf Zimmer vom Typ A mieten müssen. Von hier aus weiß ich, dass wir leicht berechnen können , dass fünf mal sechs gleich 30 Das heißt, es sind noch fünf Personen übrig, drei Personen vom Typ B und zwei Personen vom Typ C. Aber lassen Sie uns vorerst vermeiden, die Berechnung manuell durchzuführen Warum? Weil sich die Anzahl der Teilnehmer vor der Veranstaltung ändern kann, oder vielleicht hat der Hotelmanager seine Zimmerkapazitätsrichtlinien geändert, oder vielleicht haben wir einfach beschlossen, das Hotel zu wechseln. Wenn wir die Zahlen manuell berechnen, können wir die Datei nicht als Vorlage für die Zählung der E-Mail-Teilnehmer oder als Vorlage für das Boot-Cam-Event im nächsten Jahr verwenden. Der Punkt ist, dass es besser wäre, wenn die Zahlen automatisch anhand von Formeln zur Berechnung von Räumen des Typs B berechnet würden. Wir können die Quotientenfunktion wieder verwenden. Aber mit den restlichen Zahlen aus Zimmern vom Typ A. Wir können also die Modusfunktion innerhalb der Quotientenfunktion verwenden , um klar zu sehen, was vor sich geht Versuchen wir zuerst, die Modusfunktion aufzuschreiben. Wählen Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer und dann die Kapazität von A aus und geben Sie ein. Das ist also der Wert der verbleibenden Teilnehmer , die kein Zimmer bekommen haben. Wir wollen diese Modusfunktion zum ersten Argument der Quotientenfunktion machen ersten Argument der Quotientenfunktion Klicken Sie also auf den Startort, geben Sie den Code dann die Tabulatortaste. Klicken Sie hier. Für das Argument Divider wählen wir den Zelltyp B mit Raumkapazität, schließen die Klammern und geben ein, und das ist das Ergebnis Für die letzte Zelle gibt es tatsächlich mehrere Methoden, die wir Aber konzentrieren wir uns einfach auf die Verwendung der Funktionen im Modus Oian en. Im Grunde genommen modulieren wir zunächst die Gesamtzahl der Teilnehmer Dann modulieren wir das Ergebnis erneut mit drei. Wir verwenden dann das Ergebnis als erstes Argument für die Ionenfunktion, um sie schneller zu machen, was nur um die obige Formel anzuwenden. Dann ändern wir dieses Argument in die Für das erste Argument wählen wir die Gesamtzahl der Teilnehmer, dann ist der Teiler diese Zelle mit der Nummer sechs, Der nächste Teiler ist diese Zelle mit der Zahl drei, und der letzte Divisor für die Quotientenfunktion ist diese Zelle mit der Zufällig stimmen die letzten beiden Argumente bereits mit den Werten überein. Drücken Sie die Eingabetaste und hier Vielleicht fragen Sie sich an dieser Stelle, was ist der Vorteil dieser Quotientenfunktion Wenn die Nummer des Revisors sowieso eins ist. In diesem Fall scheint die Quotientenfunktion tatsächlich nutzlos Aber auch hier müssen wir vorausdenken und zukünftige Detailvisionen mit der Quotientenfunktion antizipieren , wenn wir das Hotel wechseln oder der Hotelmanager die Kapazität von Raum C auf zwei ändert Zum Beispiel müssen wir hier nur den Wert ändern. Der Betragswert ändert sich automatisch. Dies ist nicht der Fall , wenn wir nur die Formfunktion oder eine manuelle Methode verwenden . Lassen Sie mich das zuerst rendern. Schließlich wollen wir berechnen, wie hoch die Gesamtkosten des Hotels sind. Ich bin mir sicher, dass Sie zu diesem Zeitpunkt in Shallow bereits wissen, was zu tun ist. Wir können den Zelltyp Gleichheitszeichen auswählen, die Zelle, das Asterix- oder Sternsymbol dann die Zelle auswählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste Wir können diese Zelle bis zur Zelle duplizieren. Und schließlich können wir die Funktion some verwenden. Wählen Sie die drei Zellen darüber aus und geben Sie dann die Eingabetaste ein, um das Ergebnis zu bestätigen und 124. 06 01 Der wahre Wert von Datum und Uhrzeit: Ausgehend von diesem Video mache ich die nächsten paar Videos. Wir werden verschiedene Techniken in Excel für den Umgang mit Datum und Uhrzeit ausführlich besprechen verschiedene Techniken in Excel . In diesem Video werden wir zunächst behandeln, wie Excel Datum und Uhrzeit darstellt und wie sie formatiert werden. Wir haben dieses Problem mit der Formatierung von Datum und Uhrzeit bereits in unserem Excel-Grundkurs behandelt , jedoch nicht ausführlich. Nur um Sie daran zu erinnern, dass die Datums - und Uhrzeitdaten, die Sie in Excel sehen , im Wesentlichen eine Reihe von Zahlen sind. Excel nennt es Seriennummern. Wenn eine Seriennummer mit einem Datum oder einer Uhrzeit formatiert wird, behandelt Excel sie als die Anzahl der Tage, die seit dem 1. Januar 1900 um 12:00 Uhr oder 00 Uhr vergangen sind . Ja, das ist etwas seltsam, weil es im Kalender kein Nulldatum für Januar Was als Januar Null 1900 angezeigt wird, ist eigentlich der 31. Dezember 1919 , aber da Excel Jahre vor 1.900 nicht verarbeiten kann, wird es als Januar Null, 1.900 geschrieben Um das besser zu verstehen, schauen wir uns das folgende Beispiel in der linken Spalte an, das ich Seriennummer nenne Sie können einige Daten aus Null, ganzen Zahlen und Bruchzahlen sehen Null, ganzen Zahlen und Bruchzahlen Für die Spalten mit Datum und Uhrzeit möchten wir sie mit den gleichen Zahlen füllen wie in einer Seriennummernspalte. Geben Sie gleich ein, klicken Sie dann auf diese Zelle drücken Sie F43 Mal, bis die Spalte absolut ist, die Zeile aber relativ bleibt Duplizieren Sie die Formel auf der Site. Doppelklicken Sie dann, um es ganz nach unten zu duplizieren. Jetzt hat jede Zeile den gleichen Wert , den wir von der FM-Spalte aus steuern können. Angenommen, ich ändere das auf 1.000. Beispielsweise ändern sich alle Werte in der Zeile auf 1002. Okay. Wie ich bereits erklärt habe, sind Datum und Uhrzeit nur der Formatierungseffekt der Seriennummer. Wenn Sie all diese Zellen auswählen dann auf das kleine Symbol drücken, oder Sie können die erste Taste auf einer Tastatur drücken Dann ändern wir die Formatierung in ein Datum. Wir können dieses Format wählen, das mit dem Jahr, dann dem Monat und dann dem Datum beginnt . Dann klicken Sie auf die Schaltfläche. Das bekommen wir. Wählen wir auch die Zellen auf der rechten Seite aus, drücken Sie die erste Taste und ändern Sie die Formatierung auf Zeit. Im Moment wählen wir das 24-Stunden-Format oder ohne AM- oder PM-Codes und auch ohne die Anzahl der Sekunden. Klicken Sie auf Okay, und das ist das Ergebnis. Ordnung. Schauen wir uns jetzt die Daten an. Wenn eine Seriennummer Null ist, zeigt das Datum Januar Null, 1.900 Und die Uhr zeigt 00 oder genau 12:00 Uhr. Wenn die Seriennummer eins ist und sie als Datum angezeigt wird, ist es der 1. Januar 1.900, aber wenn sie als Uhrzeit angezeigt wird, ändert sie sich nicht Es ist immer noch 12:00 Uhr. Wenn die Seriennummer zehn ist, dann ist das Ergebnis der 10. Januar 1900, die Zeit bleibt bei 00 oder 12:00 Uhr. Wenn die Zahl 100 ist, dann liegt das resultierende Datum 100 Tage vom Null Januar, 1.900 oder dem 9. April 1.900, um genau zu sein. Die Zeit, zu der sich die Sonne ändert. Es ist immer noch um 00 Uhr. Aus den Beispielen in diesen vier Zeilen können wir schließen, dass, wenn die Seriennummer eine Ganzzahl ist, das Ergebnis die Anzahl der Tage sein muss, die seit dem Nullpunkt vergangen sind, also 1.900, ohne dass sich die Stunde oder die Uhrzeit geändert Als nächstes, wenn wir 0,1 eingeben. Das Datum ändert sich nicht. Es ist immer noch am 01. Januar 1900. Was sich ändert, ist die Zeit, die jetzt 2:00 Uhr, 24 Minuten ist Wenn die Seriennummer 0,2 ist, dann ist die Zeit 4:00, 48 Minuten usw. bis 0,9 Die Schlussfolgerung ist, dass die Zahlen nach dem Dezimalzeichen in der Seriennummer für andere Zeiten als 00 stehen Der Effekt wird also sichtbar wenn wir sie in das Zeitformat konvertieren. Wenn die Zahlen komplex sind, wie diese letzte Zeile, können wir sicher sein, dass die Zahl 4.000 oder die Zahl vor dem Dezimalzeichen das Datum beeinflusst , während diese 0526-Zahl oder die Zahl nach dem Dezimalzeichen die Zeit zu diesem Zeitpunkt beeinflusst. Sie fragen sich vielleicht, was dann, wenn Sie möchten ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit in Excel eingeben, möchten sich aber nicht erst die Mühe machen, nach der Seriennummer zu suchen? Die Antwort lautet, wir müssen nicht zuerst die Seriennummer eingeben. Wir können sie direkt in einem Standarddatums- und Uhrzeitformat eingeben . Excel erkennt den Wert automatisch und gibt die entsprechende Seriennummer zusammen mit der Formatierung ein. Beachten Sie, dass die Definition von Standard hier von den Einstellungen in Ihrem Betriebssystem abhängt. Wir haben dieses Thema bereits in einem Grundlagenkurs behandelt . Nur um Sie noch einmal daran zu erinnern Wenn Sie Windows verwenden, können Sie Windows I drücken, um das Windows-Einstellungsfenster zu öffnen, dann die Zeit - und Sprachoption auswählen. Wählen Sie dann die Region aus. Sie können sehen, dass das kurze Datumsformat auf meinem Computer den US-Standard verwendet, d. h. Monat , erster Schrägstrich, Schrägstrich, Jahr die Uhr betrifft, so verwendet sie AM PM-Modus und nicht das 24-Stunden-System Dies ist der Standard, den ich in Excel verwenden muss, wenn ich Datums- und Uhrzeitdaten eingeben möchte. Wenn Sie den Datums- und Uhrzeitstandard auf ein anderes Land ändern möchten , z. B. Indonesien, da ich in Indonesien lebe, können Sie in der Drop-down-Liste die Option Indonesien auswählen . Das kurze Datumsformat ist jetzt das Datum, zuerst der Monat, dann das Jahr. Und für den Zeitstandard verwendet es ein 24-Stunden-System. Wenn Sie sich für diesen indonesischen Standard entscheiden, bei der Eingabe von Datumsdaten in Excel nicht, vergessen Sie bei der Eingabe von Datumsdaten in Excel nicht, zuerst das Datum dann den Monat einzugeben und nicht umgekehrt Ich bin mir sicher, dass Sie dieses Standardisierungsproblem in Shala bereits verstehen Ich gebe die Einstellung zurück auf Englisch (USA), weil dies der Standard ist, den ich normalerweise verwende Beachten Sie, dass sich diese Einstellung auf viele andere Software auf meinem Computer auswirkt , nicht nur auf Excel. Alles klar? Gehen wir zurück zu Excel. Um ein Datum direkt einzugeben, z. B. 15. Januar 2024, weil ich den US-Standard verwende, ich zuerst 01 als Monat ein, dann den Schrägstrich oder das Dividen-Symbol und dann wieder den Schrägstrich für das Datum 15 , dann das Jahr 2024. Geben Sie zur Bestätigung ein, wenn Sie den indonesischen Standard verwenden, lassen Sie sich einfach das Datum und die Monatsangaben anzeigen Dann für die Eingabe von Zeitdaten. Zum Beispiel möchte ich für PM ps 30 Minuten eingeben. Ich kann vier Doppelpunkte ( 30 Uhr) eingeben und eingeben. Denken Sie daran, dass AM von morgens bis mittags und PM von Mittag bis Mitternacht ist. Für die Zeiteingabe ist Excel jedoch flexibler, da die Eingabe nicht wie Datum und Monat umgekehrt werden kann Wir können problemlos das 24-Stunden-Format oder das AMPM-Format gleichzeitig Um dies zu beweisen, akzeptiert Excel immer noch die Eingabe und verwendet automatisch das 24-Stunden-Format, wenn ich 16 Doppelpunkt 30 und Enter eingebe. Wenn wir einen Blick auf die Daten werfen, haben beide dieselben Daten, verwenden unterschiedliche Formatierungen. Was ist nun, wenn wir das Datum zeitgleich oder gleichzeitig eingeben möchten . Dazu können wir die Datumskraft oder die Zeitkraft eingeben , das spielt keine Rolle. Zum Beispiel gebe ich das Datum fs 015 2024, Leerzeichen, Uhrzeit, 16 Spalte 00 und dann Eingabe ein, oder Sie können auch die Zeit, Kraft, 16 Spalte 00 Leerzeichen, dann 011-52-0204 eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Sie können sehen, dass das Ergebnis dasselbe ist wie zwei und höher. Wenn Sie nun die Originaldaten oder die Seriennummer sehen möchten , können wir all diese Zellen auswählen. Ändern Sie dann die Formatierung auf „Allgemein“. Hier sind die Originalnummerndaten oder die Seriennummern. Es ist sehr wichtig, die grundlegenden Konzepte von Datum und Uhrzeit zu verstehen , da dies die Grundlage für die kommenden Lektionen sein wird . 125. 06 02 Datums- und Uhrzeitextraktion: In diesem Video werden wir einige Funktionen besprechen, denen wir Daten aus einer Seriennummer extrahieren können, sowie die umgekehrte Konvertierung von Zeitdaten in eine Seriennummer. Lassen Sie uns zunächst die Funktionen besprechen, sie können Daten aus Seriennummern extrahieren. ECA bietet dafür mindestens sechs Funktionen. Die Jahresfunktion kann verwendet werden, um die Jahreszahl aus der eingegebenen Seriennummer zurückzugeben , Monatsfunktion kann die Monatsnummer zurückgeben. Die Funktion für das Datum usw. Ich bin sicher, du verstehst es schon , wenn du nur die Namen liest. Schauen wir uns einfach die Beispiele an. Zum Üben notieren wir uns zuerst das Datum und die Uhrzeit, die wir extrahieren möchten, konvertieren sie dann in die Seriennummer. Zuvor haben wir gelernt, das Datum mit dem vierten Schrägstrich zu schreiben. Jetzt werden wir alternative Methoden ausprobieren, um das Datum zu schreiben. Wenn wir den Monatsnamen in Text schreiben, ist es unwahrscheinlich, dass er mit der Datumsnummer verwechselt wird. In diesem Fall ist Excel also flexibler bei der Annahme der Eingabe. Zum Beispiel möchten wir den 30. März 2024 eingeben. Wir können das Datum für 30 eingeben Um Datum und Monat zu trennen , können Sie das Minussymbol oder den Gedankenstrich verwenden, oder Sie können auch Leerzeichen verwenden. Geben Sie dann März ein weiteres Leerzeichen und dann das Jahr 2024 ein. Wenn wir die Eingabetaste drücken, können wir sehen, dass unsere Eingabe von Excel problemlos als Datum akzeptiert wird . Lass es mich zuerst machen. Wir können ein Datum noch schneller eingeben. Wenn wir weiterhin Leerzeichen oder irgendwelche Schiffsbuchstaben verwenden, können wir das Monatsnamenformat in drei Buchstaben und auch das Jahr in zwei Ziffern verwenden. Nehmen wir an, wir möchten den 20. Februar 2024 eingeben. Wir können 20 Fab 24 eingeben. Bevor wir die Eingabetaste drücken, fügen wir auch die Zeitdaten hinzu. Nach dem Leerzeichen geben wir 14 Doppelpunkt, dann 30 Doppelpunkt und dann 15 für die Sekunde ein. Derzeit verwenden wir das 24-Stunden-Format, sodass wir weder AM noch PM dahinter eingeben müssen. Geben Sie zuerst ein, um zu bestätigen, und hier ist das Ergebnis . Excel ist in der Lage, die Eingabe und auch die Uhrzeit zu erkennen , bevor Sie die Funktionen ausprobieren, sodass der Leiter die Werte leicht vergleichen kann. Lassen Sie das Duplizieren der Zelle gewaltsam nach unten drücken. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wenn Sie die Datumsdaten mit der Autopil-Methode duplizieren, da Excel normalerweise die Tagesnummer hinzufügt Jedes Mal geht es um eine Zeile nach unten. Man kann sagen, dass in diesem Feld das Datum 21 steht, nicht 20. Wir müssen sie identisch machen, also ändern wir das Datum auf 20 und ändern die Formatierung auf Allgemein“, sodass die tatsächliche Seriennummer angezeigt wird. Okay. Nehmen wir an, wir erhalten eine Seriennummer wie diese und wir möchten einige Daten daraus extrahieren. Zunächst wollen wir nur die Jahreszahl wissen. Wir können das Gleichheitszeichen eingeben, dann die Jahresfunktion auswählen und dann die Zelle darüber auswählen, da wir die Formel Liter duplizieren werden. Wir drücken zuerst auf, damit die Zellreferenz absolut wird. Drücken Sie die Eingabetaste und wir können sehen, dass das Ergebnis 2024 ist. Entsprechend der Jahreszahl, die wir zuvor eingegeben haben. Für andere Funktionen dupliziere ich diese Formel einfach , um Zeit zu sparen Für diese Zelle ändern wir die Funktion auf einen Monat. Drücken Sie die Eingabetaste und das Ergebnis ist zwei oder der Monat Februar. Dann ändern Sie heute die Funktion der Zellen. Geben Sie ein, und das Ergebnis ist als Nächstes 20, wodurch die Funktion dieser Zelle auf Stundeneingabe geändert wird. Das Ergebnis ist 14, standardmäßig erzeugt die Ho-Funktion eine Stundenzahl im 24-Stunden-Format, nicht im 12-Stunden- oder AM-PM-Format. Als Nächstes ändern wir die Funktion in der Zelle auf Minute, Eingabe, und für die letzte ändern wir die Funktion auf Sekunde und geben ein. Das Ergebnis ist 15, was der Anzahl der Sekunden entspricht , die wir zuvor eingegeben haben. R Lassen Sie uns nun die umgekehrten Funktionen der vorherigen besprechen. Mit anderen Worten, die Funktionen, die die Seriennummer aus den Datums- und/oder Uhrzeitdaten zurückgeben können . Excel bietet zu diesem Zweck mindestens vier Funktionen. Die Datumsfunktion kann drei Argumente in Form von Jahr, Monat und Datumszahlen akzeptieren . Die Datumswertfunktion akzeptiert auch ein Datumsargument, aber in der Form von tax next akzeptiert die Zeitfunktion drei Argumente, nämlich Stunden, Minuten und Sekunden, während die Zeitwertfunktion Zeitdatenargumente in Form von tax akzeptieren kann . Lassen Sie uns einige Beispiele dafür geben, wie man sie benutzt. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Wählen Sie dann die Datumsfunktion. Damit wir mit diesem Anführer die Werte vergleichen können. Geben wir einfach dasselbe Datum wie das in dieser Zelle ein. Geben Sie also 2024, zwei, 20 ein und geben Sie standardmäßig ein Die Bearbeitungsfunktion löst die Zellenformatierung automatisch aus. Wenn wir die Formatierung auf „Allgemein“ zurücksetzen, können wir sehen, dass der ursprüngliche Wert, der von der Datumsfunktion geschrieben wurde , eine Seriennummer ist. Lassen Sie uns die nächste Funktion ausprobieren, nämlich den Datumswert. Denken Sie daran, dass das Argument für diese Funktion in Textform vorliegen muss. Geben Sie also zuerst das doppelte Anführungszeichen ein. Dann steht es uns frei, für das Schreiben des Datums jedes Format zu verwenden , das wir zuvor besprochen haben. Es kann durch ein Leerzeichen, einen Schrägstrich oder getrennt werden. Lassen Sie uns zunächst ein Format ausprobieren , das wir noch nie verwendet haben. Geben Sie February space 20 space, 2024 ein. Vergessen Sie nicht, ein weiteres doppeltes Anführungszeichen hinzuzufügen, um das vorherige zu schließen. Dann tritt er ein. Im Gegensatz zur Dit-Funktion die Datumswertfunktion keine löst die Datumswertfunktion keine aromatische Zellformatierung aus. Wir erhalten also sofort die Seriennummer so wie sie ist. Zumindest funktioniert es so in einer Version von Excel, die ich gerade verwende. Als nächstes kommt die Zeitfunktion. Geben Sie 14 für die Stunde ein. Bitte beachten Sie, dass wir drei verschiedene Argumente und die Zeitdaten direkt Verwenden Sie also ein Komma anstelle des Doppelpunkts. Geben Sie dann 30 für die Minuten, Komma 15 für eine Sekunde und dann die Eingabetaste ein Die Zeitfunktion ähnelt der Datumsfunktion, sie löst auch die automatische Formatierung aus. Wenn wir die Formatierung auf „Allgemein“ ändern, können wir die ursprüngliche Zahl in Form einer Seriennummer sehen in Form einer Seriennummer Lesly, wir können die Zeitwertfunktion ausprobieren , weil sie Textdaten akzeptiert. Vergessen Sie nicht, das doppelte Anführungszeichen einzugeben Versuchen wir nun, die Uhrzeit im AM-PM-Format einzugeben. Geben Sie also nicht 14 ein, sondern stattdessen zwei. Dann Doppelpunkt, dann 30, Doppelpunkt 15 und Leerzeichen, dann PM und wieder ein doppeltes Anführungszeichen. Geben Sie dann zur Bestätigung ein, wie beim Datumswert Diese Funktion löst keine automatische Formatierung aus, sodass wir den Wert in Form einer Seriennummer sehen können. Wenn Sie feststellen, dass die Zahlen aus der Datumsfunktion den Zahlen in der Zelle identisch sind , also den Zahlen vor der Dezimalzahl, während die Zahlen aus der Zeitfunktion mit den Zahlen in der Zelle identisch sind , also den Zahlen nach der Dezimalzahl, 126. 06 03 Zeitumwandlung und Rundung: In diesem Video lernen wir Techniken zur Zeitumrechnung sowie Zeitrundung im wirklichen Leben kennen, unabhängig davon, ob wir uns dessen bewusst sind oder nicht Wir beziehen uns oft auf Zeitzahlen, wenn wir zum Beispiel gefragt werden, wie lange Ihre Reise nach Jakarta letzte Woche Wir antworten 2,5 Stunden oder wenn wir jemand anderen fragen, wie lange der Film gedauert hat, haben wir anderthalb Stunden geantwortet Anstatt also mit Standardzahlen wie 2 Stunden, 30 Minuten oder 1 Stunde, 30 Minuten zu antworten Standardzahlen wie 2 Stunden, , bevorzugen wir manchmal die Dezimalversion. Nun, um eine Seriennummer in eine dezimale Stundenzahl umzuwandeln oder umgekehrt, bietet Exel keine spezielle Funktion Aber wir können das ganz einfach mit normalen mathematischen Operationen machen. Das heißt, eine Seriennummer in eine Dezimalstunde umzurechnen. Wir können es einfach mit 24 multiplizieren. Und andersherum. Um eine Dezimalzahl in eine Seriennummer umzuwandeln. Wir können es durch 24 teilen. Schauen wir uns die folgenden Beispiele an , um die Seriennummern in der linken Spalte in Dezimalzahlen umzuwandeln . Wir können sie mit 24 multiplizieren. Geben Sie also den gleichen Sinus ein, wählen Sie dann die Zelle aus, multiplizieren Sie sie mit 24 und geben Sie ein. Wir können die Formel nach unten duplizieren. Und hier ist das Ergebnis. Sie können sehen, dass die Zahlen mit den drei folgenden Zahlen identisch sind . Um den Seriennummern dieses De-Symbols unsere Zahlen zu geben , müssen Sie sie nur durch 24 teilen Geben Sie also Gleichheitszeichen ein, wählen Sie das Feld aus, teilen Sie durch 24 und drücken Sie dann die Eingabetaste. Außerdem wird die Formel in die beiden darunter liegenden Zellen dupliziert . Dies ist die grundlegende Technik zur Umwandlung von Seriennummern in Dezimalstunden und umgekehrt. Die nächste Technik, die wir besprechen möchten, ist die Zeitrundung. In einem früheren Kapitel haben wir eine Funktion namens round besprochen Einzigartige an dieser Funktion ist, dass sie nicht nur normale Zahlen runden kann, sondern auch die Zeit mithilfe der Intex-Form mit mehreren Argumenten runden kann mithilfe der Intex-Form mit mehreren Argumenten Das ist ein Beispiel für diese Funktion. Nehmen wir an, wir erhalten diese Zeitdaten. Unsere Aufgabe ist es, sie entsprechend dem Rundungswert in der zweiten Spalte Geben Sie zuerst Sinus gleich ein und verwenden Sie die Funktion em round Verwenden Sie dann diese Zelle als erstes Argument oder den Wert, den wir runden möchten. Um nun die nächsten 5 Minuten zu ermitteln, müssen wir zuerst mit einem doppelten Anführungszeichen beginnen , da der Argumenttyp Text ist. Dann können Sie 00, Doppelpunkt 05, Doppelpunkt 00 eingeben , oder um es kürzer zu machen, können Sie auch nur eine Ziffer verwenden. Also Null, Doppelpunkt fünf, Doppelpunkt Null. F Null ist die Stunde. Die mittlere Fünf ist die Minute und die linke Null ist die Sekunde. Vergessen Sie nicht, ein weiteres doppeltes Anführungszeichen einzugeben, um den Text zu schließen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Funktion m round ändert die Zellenformatierung nicht automatisch auf Zeit. Das Ergebnis liegt also immer noch in Form einer Seriennummer vor. Wir sollten die Formatierung auf Zeit ändern , damit wir den Zeitwert deutlich sehen können. Nach dem Runden wird der zweite Wert gleich Null und die Minuten sind weder teilbar noch ein Vielfaches von fünf Für die beiden folgenden Zellen können wir die erste Formel duplizieren Für die zweite Zelle müssen wir sie auf die nächsten 30 Minuten runden Also ändern wir diese Zahl 5-30. Merken Sie sich nicht drei, sondern 30, drücken Sie die Eingabetaste, und das ist das Ergebnis Für den letzten Wert müssen wir den Zeitwert auf die nächste Stunde runden den Zeitwert auf die nächste Stunde Also lasst uns das auf 0-1 ändern. Sie können auch 01 eingeben, wenn Sie möchten. Das Ergebnis wird dasselbe sein. Stellen Sie sicher, dass der Minutenwert jetzt Null ist, drücken Sie die Eingabetaste, und das ist das Ergebnis. Da die Minuten 52 oder näher an 23:00 Uhr sind, oder näher an 23:00 Uhr rundet Excel die Zeit auf 23:00 oder 23:00 Uhr ab. Okay? rundet Excel die Zeit auf 23:00 oder 23:00 Uhr ab. Okay? Schauen wir uns nun ein Beispiel aus der Praxis auf einem zweiten Blatt Ich habe die Medita dieser Marken von Smart-Device-Produkten wie Smartphones, Tablets, Smartwatches usw. vorbereitet dieser Marken von Smart-Device-Produkten wie Smartphones, Tablets, Smartwatches usw. Auch hier sind all diese Marken nur fiktiv. Sobald wir die Aufgabe haben , zu messen, wie lange jedes dieser Produkte von Anfang bis Ende zusammengebaut wird Wir erhalten Stichprobendaten aus den Fabriken. Dies ist die Startzeit der Produktion. Und zu diesem Zeitpunkt verlässt das Produkt das Werk oder ist bereit, für diese Messung verteilt zu werden. Nehmen wir an, wir werden gebeten, die gesamte Produktionszeit im Assemble-Format auf die nächsten 30 Minuten zu runden die gesamte Produktionszeit im Assemble-Format auf die nächsten 30 Minuten Okay. Lassen Sie uns zunächst versuchen, die Gesamtzeit ohne Gleichheitszeichen für den Rundungstyp anzuzeigen, wählen Sie das Minuszeichen für die Endzeit aus, wählen Sie dann die Zelle mit der Startzeit aus und geben Sie Jetzt ein . Wenn wir versuchen, die Formel in andere Zellen zu duplizieren, erhalten wir einige Fehler Warum passiert das? Nun, beachten Sie, wenn wir die Zellenformatierung auf „Allgemein“ ändern, stellt sich heraus, dass die fehlerhaften Zellen eine negative Seriennummer von Werten haben. Natürlich kann Zeit nicht negativ sein, weshalb sie Fehler erzeugen, wenn wir versuchen, sie als Zeit zu formatieren . Der Grund, warum dieses Problem auftritt ist, dass die Datenerfassung während der Nachtschicht durchgeführt wurde oder dass unser Zähler nach Mitternacht zurückgesetzt wird. Zum Beispiel beginnt sie um 23:00 Uhr, sogar fast 12:00 Uhr während die Fertigstellung um 2:00 Uhr erfolgt . Wir können dieses Problem tatsächlich von Anfang an vermeiden , indem wir die Daten zusammen mit den Daten eingeben Excel weiß, dass dies am nächsten Tag passiert ist und nicht am Sim-Datum. Aber sagen wir einfach, dass wir nicht für die Durchführung der Umfrage verantwortlich sind . Wir verfügen über Tausende solcher Datenzeilen, sodass es zu zeitaufwändig wäre die Daten einzeln zu überprüfen und zu überarbeiten Eine einfache Lösung zur Lösung dieses Problems besteht darin, etwas mehr Berechnungen vorzunehmen, die die Datumsänderung erkennen Wir setzen dies in Klammern , damit es zuerst von Excel berechnet wird Wählen Sie dann die Startzelle, das größere Symbol und dann die Zielzelle aus Drücken Sie die Eingabetaste. Lassen Sie uns die Formel Force duplizieren. Wie Sie sehen können, gibt es keine Fehler mehr. Wir können oben überprüfen , ob zu diesem Zeitpunkt noch falsche Werte vorliegen. Sie fragen sich vielleicht, wie genau diese Formel funktioniert? Sie müssen sich daran erinnern , dass ein größeres Symbol oder ein kleineres Symbol ein falsches T-Zeichen erzeugt, und wie ich bereits erklärt habe, ist gleich eins, Efs ist gleich Null Wenn die Stundenzahl in einer Startspalte größer ist als die fertige Spalte, gibt diese Operation wahr oder eins zurück. Und wie wir bereits wissen, bedeutet Nummer eins einen Tag. Mit anderen Worten, 24 Stunden oder der Zyklus am nächsten Tag, wenn wir das zu einem bestehenden Seriennummernwert hinzufügen. Zusammenfassend lässt sich mit dieser Formel sagen, dass Excel jedes Mal, wenn Excel eine Startzahl findet , die größer als die fertige Zahl ist, diese korrigiert, indem es der Endzeit 24 Stunden hinzufügt. Ordnung. Diese Zahlen sind jedoch nicht die Ergebnisse, die wir erwartet hatten. Denken Sie daran, dass wir sie zuerst auf die nächsten 30 Minuten runden zuerst auf die nächsten 30 Minuten Also klicken wir bei einer Embran-Funktion auf einen Startpunkt. Im Grunde genommen werden alle Funktionen, die wir zuvor erstellt haben , zum ersten Argument der Embran-Funktion Geben Sie ein Kommasymbol ein. Für das Argument mit mehreren geben wir doppelte Anführungszeichen Null, Doppelpunkt 30, Doppelpunkt, wieder Null und erneut doppeltes Anführungszeichen ein Mit der neuen schließenden Klammer ist die Rundung abgeschlossen, ist die Rundung abgeschlossen, aber wir sind noch nicht fertig Konvertierung des Ergebnisses in das Dezimal-Ho-Format Wir müssen es mit 24 multiplizieren, dann die Eingabetaste drücken und die neue Formel nach unten duplizieren die neue Formel nach unten Derzeit betrachtet Self die Zahlen in der E-Zelle immer noch als surreale Zahlen, obwohl wir sie in Dezimalstunden umgerechnet haben Also müssen wir die Formatierung auf allgemein ändern. Damit wir die Originalzahlen sehen können. Und hier ist das Endergebnis. 127. 06 04 Berechnen von Tagen und Jahren: In diesem Video werden wir drei Funktionen in Excel besprechen, um die Anzahl der verstrichenen Tage und Jahre zu zählen Die erste ist die Dis-Funktion. Wir verwenden diese Funktion, um die Anzahl der Tage zu zählen , die seit zwei angegebenen Daten Es werden alle Tage gezählt, einschließlich der Feiertage. Eine Sache, die Sie beachten müssen, ist, dass diese Funktion D N hat und mit umgekehrten Argumentpositionen beginnt. Dies ist der Fall , wenn wir diese Funktion mit anderen ähnlichen Funktionen in Excel vergleichen mit anderen ähnlichen Funktionen in Excel Ich verstehe nicht, warum Microsoft die der Argumente anders gewählt hat als die anderen Die nächste Funktion sind Network Days International. Diese Funktion ähnelt der Tagesfunktion insofern , als sie auch die Anzahl der vergangenen Tage zählt. Der Unterschied besteht darin, dass diese Funktion nur Wochentage zählen kann und Wochenendtage sowie andere Feiertage ignoriert sowie andere Feiertage Wir können feststellen , wann Wochenendtage und wann Feiertage sind Wir werden später sehen, wie man benutzerdefinierte Wochenende- und Feiertagstage definiert . Die dritte Funktion ist Year Frack. Wir haben diese Funktion bereits im ersten Kapitel besprochen und verwendet , als wir verschiedene Schritte in Ep Cell besprochen haben Nur zur Erinnerung : Diese Funktion berechnet die Anzahl der Jahre, die zwischen zwei angegebenen Daten und schreibt eine deaktivierbare Diese Funktion hat ein optionales Argument namens basis, mit dem wir die Grundlage für die Berechnung der Anzahl der Jahre bestimmen können die Grundlage für die Berechnung der Anzahl der Jahre bestimmen . Für weitere Einzelheiten. Schauen wir uns die folgenden Beispiele an. In dieser Datei gebe ich drei Zeilen mit Startdatum und Enddatum an, mit Ausnahme der dritten Zeile in der ich nur das Wort heute schreibe. Zwei-Tage-Funktion in der Zelle können wir Daten für zwei Tage generieren Mit der Zwei-Tage-Funktion in der Zelle können wir Daten für zwei Tage generieren. Aber ich möchte Ihnen bewusst die Möglichkeit zeigen die Zwei-Tage-Funktion als Asset-Funktion in andere Zeitfunktionen einzubeziehen. Ordnung. In der ersten Spalte werden wir gebeten, die Anzahl der Tage zu berechnen , die seit diesen beiden Daten Für diese Aufgabe können wir die Funktion das verwenden. Vergessen Sie nicht, dass die Argumente der Funktionen invertiert sind Wählen Sie also zuerst das Enddatum. Geben Sie ein Komma und ein Startdatum ein und hier ist das Ergebnis. Die Zelle darunter kann dieselbe Formel verwenden. Also lass es uns einfach duplizieren. Okay. Als Nächstes werden wir gebeten, die Anzahl der Tage zu berechnen, die seit dem Unabhängigkeitstag Indonesiens oder dem 17. August 1945 vergangen die seit dem Unabhängigkeitstag Indonesiens sind. Geben Sie „Sinus gleich“ ein. Wählen Sie dann diese Funktion aus. Für das Argument Urkunde wollen wir die bidirektionale Funktion verwenden. Denken Sie daran, dass die Zweitages-Funktion den logischen Funktionen gehört Sie sollten sie daher nicht zu oft verwenden Auch hier möchte ich Ihnen nur die Möglichkeit zeigen diese Funktion als Argument in einer anderen Zeitfunktion zu verwenden Argument in einer anderen Zeitfunktion Geben Sie ka ein und wählen Sie dann eine Zelle in einer Spalte aus, in der A ein Startdatum haben muss Verwenden Sie Klammern, drücken Sie die Eingabetaste, und das ist das Ergebnis Das Gleiche gilt für die Verwendung der DS-Funktion. In der nächsten Spalte werden wir gebeten, die Anzahl der vergangenen Arbeitstage zu zählen. Dafür können wir die Funktion Network Days International verwenden . Wählen Sie die Zelle mit dem Startdatum aus. C, wählen Sie dann die Zelle mit dem Enddatum aus. Als Nächstes ist das Wochenend-Argument optional. Wenn die Tage Samstag und Sonntag sind, können Sie das Argument leer lassen. Dann ist das Argument Feiertage ebenfalls optional. Ich habe die Bank verlassen, dann die Funktion, wir gehen davon aus, dass es keine anderen Daten als die Wochenendtage gibt. wir zunächst davon aus, dass wir diese beiden Daten als Feiertage eingeben möchten . Wir sollten beachten, dass das Holidays-Argument Eingaben in Form eines Arrays von Textdaten akzeptiert. Wir schreiben jeden Text in einem Zahlenformat (Jahr, Schrägstrich, Monat, Schrägstrich, Datum Geben Sie also eine offene Klammer ein, um anzuzeigen, dass dies der Anfang einer Reihe ist Das doppelte Anführungszeichen, dann geben Sie 2023 s 422 ein, wieder ein doppeltes Anführungszeichen. Geben Sie als Nächstes ein Komma und erneut ein doppeltes Anführungszeichen ein, geben Sie 2023 Schrägstrich Dann ein doppeltes Anführungszeichen und ein abschließender Co-Datensatz. Vergessen Sie nicht, eine schließende Klammer zu schließen, um die Funktion zu schließen , und drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste . Hier ist das Ergebnis Für die zweite eingegebene Zelle. Wir können die erste Formel duplizieren, um Zeit zu sparen. In der zweiten Zelle. Wir müssen die Datums- oder Feiertagsargumente nicht zählen. Das Wochenende oder die Wochenendtage sind jedoch einzigartig, nämlich Donnerstag und Freitag. Dies sind die Wochenendtage, die in arabischen Ländern wie Saudi-Arabien gelten in arabischen Ländern wie Saudi-Arabien Also entfernen wir das Feiertagsargument, einschließlich des Kommas. Für Donnerstag- und Freitagsfeiertage. Wir können Option sechs wählen. Sie können einfach auf die Option doppelklicken. Ein Excel gibt die Nummer automatisch ein und drückt die Eingabetaste. Dann ist hier das Ergebnis. Schließlich wollen wir die Anzahl der Arbeitstage seit dem Unabhängigkeitstag berechnen . Wie bei der Formel in der Spalte können wir das Enddatumsargument durch die Zweitages-Funktion ersetzen . Wir brauchen das Feiertagsargument nicht, also können wir es einfach entfernen. Als Nächstes müssen wir für das Wochenend-Argument Montag und Freitag als Feiertage eingeben. Diese Art von benutzerdefiniertem Feiertag wird normalerweise im Einzelhandel oder in Restaurants angewendet, da sie jeden Tag öffnen müssen ihre Mitarbeiter unterschiedliche wöchentliche freie Tage haben. Da die Kombination von Montag bis Freitag in einer Zahlenargumentoption nicht gefunden werden kann, müssen wir nun in einer Zahlenargumentoption nicht gefunden werden kann, das Textargument verwenden. Die Methode ist wie folgt. Wir geben zunächst sieben Ziffern Null-Umbruch in doppelte Codes ein. Jede dieser Ziffern steht für einen Wochentag. Das ist also Montag, das ist Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und so weiter. Um es zu einem Feiertag zu machen, müssen wir die Zahl auf eins ändern. Lassen Sie uns diese Zahl von Null auf Eins ändern, sodass der Montag als Feiertag betrachtet wird. Dann ändern wir auch die Null in einer fünften Ziffer auf Eins, sodass Freitag auch als Feiertag betrachtet wird. Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken Hier ist das Ergebnis. Schließlich wollen wir die Anzahl der verstrichenen Ohren berechnen . Geben Sie ein Gleichheitszeichen oder das Jahr der Funktion ein. Wählen Sie die Startdatumszelle, ein Komma und dann die Datumszelle N aus Für das Basisargument empfehle ich Ihnen, immer das Argument Nummer eins zu verwenden , damit Excel das Jahr nach dem Kalender berechnet das Jahr nach dem Kalender Wenn Sie die anderen Optionen verwenden als wenn das Jahr ein Schaltjahr ist Es zählt nicht als 366 Tage, nachdem Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste. Nun zu diesem ersten Strohhalm Da die beiden Daten weniger als ein Jahr voneinander sind, erhalten wir eine Dezimalzahl , die kleiner als eins ist. Wir runden es einfach auf eine Ziffer auf, indem wir diese Taste ein paar Mal drücken. Jetzt wird also die Nummer eins angezeigt. Für die beiden Zellen darunter können wir die erste Formel duplizieren. Die Formel in der zweiten Zeile ist bereits korrekt. Was wir korrigieren müssen, ist die dritte Zeile, wie in der vorherigen Spalte, wir müssen das Argument am Ende in eine Zweitages-Funktion ändern , erneut eingeben, und hier ist das Endergebnis. 128. 06 05 Berechnen von Fristen: In diesem Video werden wir zwei Funktionen in Excel besprechen , mit denen wir Termine berechnen können . Dies ist normalerweise nützlich, wenn wir bargeldlose Transaktionen durchführen oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlen müssen. Zum Beispiel kaufen wir im Januar einige Rohstoffe von einem Verkäufer und versprechen, Ende März zu zahlen. Es kann auch nützlich sein, wenn wir das Datum der Gehaltszahlung für unsere Mitarbeiter festlegen oder wenn wir das Zahlungsdatum monatlicher Rechnungen usw. berechnen müssen. Die erste Funktion ist e date. Im Grunde gibt diese Funktion ein Datum zurück, das auf einem eingegebenen Startdatum und der Anzahl der vergangenen Monate basiert einem eingegebenen Startdatum und . Auf den ersten Blick. Diese Funktion ist zu einfach und nicht sehr nützlich. Wir werden jedoch später Szenarien sehen , in denen diese Funktion sehr nützlich sein kann. Die zweite Funktion ist EO Month, was eigentlich für Monatsende steht. Das Argument dieser Funktion ist E-Datumsfunktion sehr ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass das kleinste Datum des Monats zurückgegeben wird und nicht dasselbe Datum wie das ursprüngliche Datumsargument Schauen wir uns die Beispiele an. Nehmen wir an, wir starten im Dezember 2023 drei Abonnementflächen gleichzeitig. Es kann sich um Internet, Kabelfernsehen, Website-Hosting usw. handeln. Wir gehen davon aus, dass die nächste Gesetzesvorlage dies in den kommenden Monaten tun wird. In Fällen wie diesem denken Sie vielleicht darüber nach , in Zukunft nur noch 30 pro Monat hinzuzufügen . Diese Methode funktioniert nicht. Weil die Anzahl der Tage in jedem Monat unterschiedlich ist. Der Januar hat 31 Tage. Februar 28 Tage, März, weitere 30 Tage, April, 30 Tage und so weiter. Vergessen wir auch nicht , dass 2024 ein Schaltjahr ist. Das bedeutet, dass der Februar aus 29 Tagen besteht , nicht aus 28 Tagen. Also auch hier ist es nicht so einfach, das Datum mit 30 hinzuzufügen. Deshalb brauchen wir die Datumsfunktion. Versuchen wir jetzt, das Gleichheitssymbol einzugeben und dann die Datumsfunktion auszuwählen. Für das anfängliche Datumsargument wählen wir die Zelle aus. Da wir die Formel später in andere Zellen duplizieren werden , müssen wir F43 mal drücken , damit die Spalte absolut ist, die Zeile aber relativ bleibt Sie dann für die Anzahl der Monate Verwenden Sie dann für die Anzahl der Monate Zelle B zwei und drücken Sie F42 Mal, sodass die Zeile absolut ist, die Spalte aber relativ bleibt. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste duplizieren Sie die Formel auf die Site Klicken Sie blau, um die Formel nach unten zu duplizieren. Und das ist das Ergebnis. Sie können sehen, dass für den dritten und den 15. alle Daten in jedem Monat gleich erscheinen. Aber für dieses 34. Datum, da es im Februar keinen 34. gibt, findet EXL automatisch das nächstgelegene verfügbare Datum, und da 2024 ein Schaltjahr ist, ist das nächstgelegene verfügbare Datum der 29. Was April betrifft, so ist das nächste Datum der 30. All diese Probleme werden von Excel automatisch gelöst . Alles klar. Als Nächstes öffnen wir das zweite Blatt. Die bereitgestellten Dummy-Daten ähneln denen des ersten Blattes. Der Unterschied besteht darin, dass wir hier gebeten werden, das Enddatum des Monats zu berechnen . Geben Sie das Gleichheitszeichen ein wählen Sie die EO-Monatsfunktion Bei den Argumenten ist dann alles dasselbe wie bei der vorherigen E-Datumsfunktion. Also klicken wir auf diese Zelle, drücken dann F43 Mal, klicken auf diese Zelle und drücken 42 Mal und dann Enter Duplizieren Sie die Formel auf der Site, dann auch auf den unteren Rand und hier ist das Ergebnis Wie Sie sehen können, gibt die O-Monatsfunktion immer das Datum am Monatsende zurück. 129. 07 01 Zahlen als Text eingeben: In diesem Video werden wir besprechen, wie Sie eine Reihe von Zahlen in Excel eingeben. Aber statt als Zahlendaten geben wir sie als Textdaten ein. Sie fragen sich vielleicht, warum wir das tun wollen? Warum nicht nur als Zahlen. Als Führungskraft können wir Berechnungen mit ihnen durchführen. Es gibt drei Gründe, warum Sie das tun möchten. Der erste Grund ist, dass nicht alle Zahlen, die es auf dieser Welt gibt, mathematisch verarbeitet werden können oder sollten Beispiele sind PIN-Nummern, Postleitzahlen, Tokens und so weiter Diese Zahlen sollten nicht geändert werden, und vor allem sollten sie vor zufälligen mathematischen Operationen geschützt werden . Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sie in Textdaten umzuwandeln. Der zweite Grund ist die begrenzte Anzahl von Ziffern, die von Excel verarbeitet werden können. Sie müssen wissen, dass Excel nur Zahlendaten verarbeiten kann , die aus maximal 15 Ziffern bestehen. Zwischenzeit bestehen wichtige Zahlen aus mehr als 15 Ziffern, z. B. der indonesischen Personalausweisnummer, die 16 Ziffern umfasst, der indonesische elektronische Token , der aus 20 Ziffern besteht. Und auch Kreditkartennummern, die aus 16 Ziffern bestehen. Es können sogar 19 Ziffern sein, wenn Sie den Geheimcode angeben. Wenn Sie versuchen, diese wichtigen Zahlen als Zahlendaten in Excel einzugeben , die Zahlen in einer sechsten Ziffer und werden die Zahlen in einer sechsten Ziffer und darüber hinaus ignoriert oder in Null umgewandelt. Um dies zu beweisen, wenn wir die Zahlen 123-45-6789, 123-45-6789 eingeben , gibt es insgesamt 18 Ziffern, die wir einfach eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste. Wir können sehen, wie die letzten drei Ziffern der 16. Stellen Sie sich vor, Sie speichern Ihre Personalausweisnummer oder Ihre Kreditkartennummer in Excel, aber später fest, dass alle stellen aber später fest, dass alle Zahlen auf der Rückseite zu Nullen Natürlich verlieren Sie diese Zahlen im Grunde, da sie nicht mehr gültig sind Der dritte Grund ist, dass Excel sie zulässt, wenn der Zahl, die wir eingeben möchten , eine oder mehrere Nullen vorangestellt wenn der Zahl, die wir eingeben möchten Warum? Denn wenn es sich um einen Zahlenbuchstaben handelt, hielt Excel die Nullen davor für unwichtig, um dies zu beweisen Nehmen wir an, ich möchte eine Handynummer in Excel aufzeichnen. Ich tippe 08129800 300 und gebe ein. Sie können sehen, dass die Null vor dieser Telefonnummer von Excel gelöscht wurde. Es mag andere Gründe geben, warum Sie numerische Daten als Steuer eingeben möchten, aber ich denke, diese drei Gründe reichen aus, um die Bedeutung dieser Methode zu veranschaulichen, oder? Wie geben wir also Zahlen als Steuern in Excel ein? Es gibt drei Ansätze, die wir verfolgen können. Die erste Möglichkeit besteht darin, am Anfang der Zahl ein Apostroph oder ein einfaches Anführungszeichen hinzuzufügen am Anfang der Zahl ein Apostroph oder ein einfaches Anführungszeichen Die zweite Möglichkeit besteht darin, Sonderzeichen wie Bindestrich oder Leerzeichen einzufügen , und drittens durch den Wechsel von Meeting Erstens. Bevor wir die Nummer eingeben, bevorzuge ich persönlich die dritte Methode oder verwende sie oft , weil sie sauberer ist. Mit anderen Worten, den Daten werden keine unnötigen Zeichen hinzugefügt Schauen wir uns jedoch das Beispiel jeder dieser Methoden an, falls Sie die anderen beiden Methoden anbieten oder benötigen Nehmen wir an, wir möchten eine Kreditkartennummer in die Zelle eingeben eine Kreditkartennummer in die Zelle Mit der ersten Methode können wir ein einfaches Anführungszeichen drücken. Geben Sie dann die Zahl ein. Ich verwende einfach eine Demikartennummer 12345678, 12345678. Dann gib ein. Wenn die Anzahl der Eingaben linkszeilig und nicht rechtszeilig ist. Wir wissen genau, dass die Daten von Excel als Steuern und nicht als Zahlen betrachtet werden. Wenn Excel nun feststellt , dass Zahlen als Steuern angerechnet werden, warnt uns Excel normalerweise Wir können diese Warnmeldung einfach ignorieren. Kein Problem. Aber wenn Sie sich darüber ärgern, können Sie auf dieses Symbol klicken Sie wählen Fehler ignorieren. Alles klar? Die zweite Methode besteht darin , Sonderzeichen in Daten einzufügen. Dies funktioniert, weil Zahlendaten keine nichtnumerischen Lücken enthalten dürfen. Versuchen wir erneut, eine Kreditkartennummer einzugeben. Aber jetzt trennen wir die Zahlen mit einem Leerzeichen oder dem Symbol pro vier Ziffern. Vorerst werde ich das Leerzeichen als Beispiel verwenden. Geben Sie 1234 Leerzeichen 5678 Leerzeichen 1234, Leerzeichen 5678, die Eingabetaste, weil das Ergebnis Lf-Zeile ist Wir können sicher sein, dass die Daten in dieser Zelle von Excel als Text betrachtet werden. Versuchen wir nun die dritte Methode, wählen Sie eine leere Zelle aus. Bevor wir etwas hineintippen. Zuerst ändern wir die Zellenformatierung in Text. Erst dann geben Sie die Zahl ein. Zum Beispiel 12345678, 12345678, dann. Diese Methode erzeugt normalerweise auch eine Warnmeldung. Nach wie vor können Sie einfach die Option Fehler ignorieren wählen , um den Fehler zu löschen. Auch diese letzte Methode ist meine bevorzugte, da die Daten sauberer sind. Wenn Sie das nicht tun, sieht die Methode mit einfachen Anführungszeichen auch auf die Eichel sauber aus Wenn Sie sich jedoch das Formelfeld ansehen, können Sie feststellen, dass das Symbol mit einfachen Anführungszeichen Teil der Daten geworden ist Im Gegensatz zu der letzten Methode, die wir verwendet haben , enthalten sowohl die in der Zelle angezeigten Daten als auch die tatsächlichen Daten im Formelfeld keine zusätzlichen Zeichen. 130. 07 02 Grundlegende Textextraktion: In diesem Video lernen wir, wie man einen kurzen Text aus längeren Textdaten extrahiert. Wir werden drei Funktionen besprechen, nämlich links, mittel und rechts. Die linke Funktion ruft einige Buchstaben am Textanfang ab. Die Anzahl der abgerufenen Zeichen wird durch das Argument Numb chars bestimmt, das von hinten nach hinten oder von links sortiert wird Die MID-Funktion ruft einige Buchstaben ab, die sich in der Mitte eines Textes befinden Die Reihenfolge des ersten Zeichens wird durch das Argument Start Num angegeben. Anschließend wird nach rechts sortiert, bis die im Numars-Argument angegebene Anzahl von Zeichen Die linke Funktion ist die rechte. Diese Funktion ähnelt der Links-Funktion, außer dass die entnommenen Zeichen von hinten oder von der rechten Seite des Textes sortiert werden . Um diese Funktionen in Aktion zu sehen, schauen wir uns das folgende Beispiel in dieser Übungsdatei Ich stelle den Mita in Form von Fahrzeugproduktcodes zur Verfügung Nehmen wir an, wir werden gebeten, die Marke des Autos oder den Namen der Firma zu bestimmen , die das Auto herstellt Dann der Autotyp und weniger der eine ist die Farbe des Autos. Die Fahrzeugproduktcodes in dieser ersten Spalte, die aus fünf Zeichen besteht. Bezieht sich auf zwei Zeichen, die für die Automarke stehen. Das mittlere Zeichen steht für den Fahrzeugtyp und weniger als zwei Zeichen für die Farbe. Die vollständigen Daten oder die Referenz finden Sie im zweiten Arbeitsblatt. Die Referenztabelle beschreibt den Namen des Autoherstellers oder der Marke. Ich habe dieser Tabelle einen eindeutigen Namen gegeben , nämlich Hersteller. Die zweite Tabelle spezifiziert den Typ. Ich nenne den Tabellentyp. Und die Tabelle gibt die Farbe an. Ich nenne diesen Tisch Farbe. Weil wir Daten vertikal abgleichen müssen. Wir müssen die X-Luca-Funktion verwenden oder wir können die Voluca-Funktion verwenden Ich werde diese beiden Funktionen nur verwenden , um unser Gedächtnis aufzufrischen Zurück zum ersten Walksheet. Wir können damit beginnen, diese Zelle auszuwählen. Wir wollen die linke Funktion als Argument der Voluca-Funktion eingeben Argument der Voluca-Funktion Um sicherzustellen, dass die linke Funktion korrekt funktioniert, können wir mit dieser Funktion beginnen Klicken Sie zuerst auf die Zelle in der Codespalte, dann auf das Komma und geben Sie dann zwei ein, da wir nur zwei Zeichen zurückgeben möchten , die sich am Anfang oder auf der linken Seite des Textpräsentators befinden , und das ist das Ergebnis. Wir können zuerst überprüfen, ob dieser linke Code das richtige Ergebnis hat. Wenn ja, können wir diese linke Funktion als Luka-Wertargument der Vuca-Funktion einbinden Klicken Sie auf die Startposition der Formel. Wählen Sie die Volca-Funktion. Klicken Sie dann auf das Ende der Formel, oder Sie können auch die Endtaste auf der Tastatur drücken , wenn Sie möchten Geben Sie ein Koma ein. Öffnen Sie das zweite Blatt und klicken Sie oben in der Kopfzeile der Herstellertabelle auf Ziehen . Dann ein Komma für die Spalte, die wir zurückgeben möchten, Geben Sie für die Spalte, die wir zurückgeben möchten, B zwei ein, da dies die Spalte ist, die wir benötigen Als Nächstes müssen wir die Option „Falsch“ für den Suchmodus mit exakter Übereinstimmung auswählen , Klammer schließen und dann auf die Mitteltaste drücken, und hier ist das Ergebnis. in der nächsten Spalte Da wir in der nächsten Spalte die Zeichen in der Mitte extrahieren wollen, können wir zuerst mit der Mid-Funktion beginnen Also wie bei der Zelle in der Codespalte, weil wir das dritte Zeichen von links nehmen wollen , geben wir drei in das Argument Start Nam ein. Komm wieder. Dann wollen wir nur ein Zeichen abrufen. Also gib eins ein und drücke dann Enter. Es sieht so aus, als ob das Ergebnis korrekt ist. Wir können diese MIT-Funktion als erstes Argument der X-Luca-Funktion eingeben , die Taste D N drücken, dann eingeben, das zweite Blatt öffnen, die Codespalte auswählen, dann die Typspalte auswählen, Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Das ist das bisherige Ergebnis. Schließlich wollen wir die richtige Funktion verwenden. Ich bin mir sicher, dass Sie das Muster, um Zeit zu sparen, bereits verstanden haben. Wir können einfach die Formel in der ersten Spalte kopieren und in die Zelle in einer linken Spalte einfügen. Als Nächstes müssen wir das Formel-Bit überarbeiten. Wir müssen die linke Funktion auf die rechte ändern. Die beiden Argumente sind korrekt, weil wir zwei Zeichen aus der Zelle in einer Codespalte nehmen wollen . Für die Tabellenreferenz können wir nun nicht nur die Zelle manuell auswählen, nicht nur die Zelle manuell auswählen, sondern auch den Tabellennamen direkt eingeben. Wir wissen bereits, dass der Tabellenname farbig ist. Wenn der Tabellenname lang ist, können Sie einfach die ersten Zeichen eingeben , z. B. call. Exel zeigt den Tabellennamen in einer Vorschlagsliste an. Doppelklicken Sie auf den Namen und drücken Sie dann die Eingabetaste. Hier ist das Ergebnis 131. 07 03 Textextraktion mit Trennzeichen: Nun werden wir zwei Funktionen in Excel besprechen, nämlich Text danach und Text davor. Wir können diese Funktionen verwenden, um Textdaten zu extrahieren, die Trennzeichen oder sogenannte Dilmeter enthalten Trennzeichen oder sogenannte Dilmeter Jedes Zeichen kann als Trennzeichen verwendet werden, solange es konsistent verwendet wird Daher sind die Zeichen, die von Menschen häufig als Trennzeichen verwendet werden Komma, das Tabulatorzeichen, das Leerzeichen, das Minus oder der Gedankenstrich, Minus oder der Gedankenstrich Wir können mehrere Zeichen als IO-Trennzeichen verwenden. In dieser Datei habe ich zum Beispiel D Mite-Daten erstellt, die auf einen Blick aus Name, E-Mail, Nummer und Stadt Die meisten Leute werden denken, dass das Trennzeichen das Komma ist, aber das ist aber das Beachten Sie, dass der Datentyp durch ein Kommasymbol gefolgt von einem Leerzeichen getrennt ist durch ein Kommasymbol gefolgt von einem Leerzeichen getrennt In diesem Fall ist das Trennzeichen also das Kommazeichen und auch das Leerzeichen, obwohl das Leerzeichen unsichtbar ist Zunächst eine kurze Erklärung. Die Funktion text after gibt den gesamten Text zurück , der nach einer bestimmten Anzahl von Trennzeichen steht , deren Reihenfolge wir im Argument instance num angeben Standardmäßig wird das Trennzeichen von vorne nach hinten oder von links nach rechts gezählt vorne nach hinten oder von links nach rechts Wenn wir jedoch im Argument instant numb eine negative Zahl eingeben , wird das Trennzeichen von hinten nach vorne oder von rechts nach links gezählt hinten nach vorne oder von rechts nach links Die Funktion „Text vor“ funktioniert im Allgemeinen ähnlich wie die Funktion „ Text nach Der Unterschied besteht darin , dass sie den gesamten Text vor dem angegebenen Trennzeichen zurückgibt und nicht einen Baum, wie der Text nach der Funktion. Die Funktion Text vor der Funktion unterstützt auch die Rückwärtssortierung, d. h., wenn ein negativer Wert in einem Instant-Tumb-Argument eingegeben wird wenn ein negativer Wert in einem Instant-Tumb-Argument eingegeben Lassen Sie uns für weitere Informationen eine Übung mit der von mir vorbereiteten Datei durchführen eine Übung mit der von mir vorbereiteten Datei Nehmen wir an, wir werden gebeten, den Namen aus der ersten Spalte der Langtextdaten zu extrahieren und ihn in einer zweiten Spalte zu platzieren In der nächsten Spalte werden wir dann gebeten, den Namen der Stadt zu extrahieren. Und schließlich werden wir gebeten, die E-Mail-Adresse abzurufen. Da diese Daten durch Zähler getrennt sind, können wir die Funktionen Text vor und/oder Text danach verwenden . Fangen wir mit den Namensdaten an. Geben Sie das gleiche Symbol ein und wählen Sie den Text vor der Funktion aus. Klicken Sie auf die Zelle , in der sich die Daten befinden. Ce Jetzt müssen wir das Durchmesserzeichen bestimmen. Wir müssen es in Textform eingeben, also geben Sie zuerst ein doppeltes Anführungszeichen ein, dann ein Komma im Leerzeichen, dann wieder ein doppeltes Anführungszeichen, als nächstes geben Sie erneut ein Komma ein Dann müssen wir bestimmen, welches Trennzeichen wir als Referenz verwenden möchten Wenn wir uns die Textdaten ansehen, gibt es insgesamt drei Millimeter, eins, zwei Wenn ich drei eingebe, drücke ich die Eingabetaste. Das passiert. Der gesamte Text vor dem dritten Durchmesser wird zurückgegeben. Da wir nur den Namen zurückgeben wollen, müssen wir das Argument für die Instanznummer zur Bestätigung auf eine Eingabe zurücksetzen , und das ist das Ergebnis . und das ist das Ergebnis Es gibt jetzt erwartungsgemäß nur den Text vor dem ersten Dimeter zurück den Text vor dem ersten Dimeter Als Nächstes möchten wir den Namen der Stadt extrahieren, um Zeit zu sparen. Wir können einfach die Formel duplizieren, die wir zuvor erstellt haben. Dann korrigieren wir die Formel indem wir die Funktion in Text ändern Wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, erhalten wir dieses Ergebnis, weil der Text nach Funktion alle Texte nach dem ersten d Millimeter zurückgibt nach dem ersten d Millimeter Dadurch werden alle E-Mail-, Telefon- und Städtenamen zurückgegeben Um die Formel so zu verbessern , dass sie nur den Stadtnamen zurückgibt, müssen wir das Argument für den Staudamm der Instanz auf drei ändern , da vor dem Stadtnamen ein bis drei Dilimeter stehen Das ist der erste Weg, wie wir das machen können. Nehmen wir jedoch an, die Textdaten sind sehr lang, vielleicht bis zu Hunderten von Diltimetern. In der Zwischenzeit möchten wir nur die Daten auf der Rückseite oder in der Nähe der Rückseite abrufen die Daten auf der Rückseite oder in der Nähe der Rückseite Es wäre einfacher, wenn wir den Durchmesser auch von hinten Bisher haben wir reguläre oder positive Zahlen verwendet, zum Beispiel das Num-Argument. Der Kilometer wird also von links nach rechts, eins bis drei usw. gezählt eins bis drei usw. Jetzt verwenden wir eine negative Zahl, sodass die Zählreihenfolge minus eins minus zwei minus drei ist und so weiter Verwenden wir vorerst minus eins, weil wir den Zähler ganz rechts anvisieren wollen Drücken Sie die Eingabetaste und hier ist das Ergebnis. Schließlich möchten wir die E-Mail abrufen. Um Daten in der Mitte eines Textes abzurufen, können wir sowohl die Funktionen Text V four als auch Text After zusammen verwenden . Wir können Text vier innerhalb von tax after oder umgekehrt platzieren, wir platzieren den Text nach der Funktion innerhalb von Text Vier. Im Moment verwende ich die Funktion Text nach der Funktion innerhalb der Funktion Text Vf Um den Prozess klarer zu machen, geben wir zuerst eine Funktion ein, nämlich die innere Funktion Wählen Sie also den Text nach der Funktion aus, wählen Sie die Zelle aus. Duque Leerzeichen, doppeltes Anführungszeichen, dann Eins, Enter Jetzt haben wir alle Texte vor den E-Mail-Daten entfernt. Aus diesen resultierenden Daten wollen wir nur die ersten Daten abrufen, oder mit anderen Worten, die Daten vor dem ersten Meter. Klicken Sie also auf die Startposition der Formel und wählen Sie die Textfunktion V f. Der Text nach der Funktion , den wir zuvor erstellt haben , wird jetzt zu den Daten für die Funktion Text V f. Halten Sie die DN-Taste auf der Tastatur gedrückt, doppeltes Anführungszeichen, doppeltes Anführungszeichen und Komma, geben Sie dann eins und eine schließende Klammer ein, wenn Sie dann zur Bestätigung die Eingabetaste drücken Hier ist das Endergebnis 132. 07 04 OBEN, UNTEN und PROPER: Dies wird ein kurzes Unterrichtsvideo sein. Wir werden drei Funktionen besprechen, die nur die Groß - und Kleinschreibung von Buchstaben Die erste Funktion ist Upper, wodurch alle Buchstaben verarbeitet werden. Die zweite Funktion ist Blume, bei der alle Buchstaben klein geschrieben werden, und weniger als eins ist richtig, wodurch die Buchstaben am Anfang jedes Wortes aprocse werden , während Kleid Lassen Sie uns die Datei, die ich zur Verfügung gestellt habe, näher untersuchen und üben . Ich habe die M-Daten der Namen der Personen und auch der Stadt, in der sie leben die Datei, die ich zur Verfügung gestellt habe, näher untersuchen und üben . Ich habe , erstellt Namen der Personen und auch der Stadt, in der sie Ich habe bewusst die Groß- und Kleinschreibung durcheinander gebracht , um die Fehler der Benutzer bei der Dateneingabe zu simulieren Beginnen wir mit der oberen Funktion, geben Sie Gleichheitszeichen ein und geben Sie dann pro Druckschritt nach oben Wählen Sie dann diese Zelle aus und drücken Sie die Eingabetaste. Wie Sie sehen können, wurden alle Buchstaben der Textdaten auf der linken Seite in Procs geändert In der nächsten Spalte wollen wir die untere Funktion verwenden. Wählen Sie die Datenzelle aus. Dann werden jetzt alle Buchstaben klein geschrieben. In weniger Spalten wollen wir die richtige Funktion verwenden. Wählen Sie die Tex-Datenzelle erneut aus und drücken Sie dann die Eingabetaste. A-Buchstaben werden jetzt in Kleinbuchstaben geschrieben, mit Ausnahme der Buchstaben am Anfang jedes Worts Wir können sehen, dass für unser derzeitiges Szenario die richtige Funktion am besten geeignet ist. Deshalb folgt eine kurze Erläuterung der und der richtigen Funktionen 133. 07 05 Kombinieren von Text: In diesem Video werden wir verschiedene Techniken zum Kombinieren von Text in Excel besprechen . Die erste Technik besteht darin, das Prosen-Symbol zu verwenden. Wenn wir dieses Symbol in einer Formel verwenden, können wir grundsätzlich einen Text mit einem anderen kombinieren, als ob wir eine Operation oder Zahlen ausführen Die zweite Technik besteht in der Verwendung der Concat-Funktion. Bitte beachten Sie, dass diese Concat-Funktion 2016 von Microsoft als Ersatz für die Concatenate-Funktion veröffentlicht wurde 2016 von Microsoft als Ersatz für die Concatenate-Funktion Für diejenigen unter Ihnen, die noch Excel-Versionen vor 2016 verwenden, können Sie die Verkettungsfunktion verwenden Wenn Sie jedoch bereits Excel-Version 2016 oder höher verwenden, sollten Sie zur Concat-Funktion wechseln Weil die Art und Weise, wie diese beiden Funktionen verwendet werden, dieselbe ist. Ich werde nur auf die NR-Funktion eingehen, bei der es sich um die Concat-Funktion handelt. In Ordnung. Die dritte Technik besteht darin, die Textverbindungsfunktion zu verwenden. Allein anhand der Syntax können wir feststellen, dass diese Funktion ausgefeilter ist als die konkrete Funktion. Sie bietet mehr Argumente , mit denen wir das Ergebnis kontrollieren können. Dies ist verständlich, da diese Funktion im Vergleich zu den anderen die neueste ist. Es wurde 2019 veröffentlicht, daher benötigen Sie die Ex-Cell-Version 2019 oder höher, um es verwenden zu können. Lassen Sie uns zum Üben eine Datei öffnen, die ich vorbereitet habe. Auf der linken Seite haben wir mehrere Zeilen und Spalten, die die Namen der Personen zusammen mit ihrem ersten Titel, ihrem linken Titel und ihrem zweiten Vornamen enthalten Namen der Personen zusammen mit . Unsere Aufgabe ist es, diese Typdaten so zu kombinieren, dass sie die vollständigen Namen korrekt bilden. Dazu werden wir drei verschiedene Techniken verwenden, nämlich das bewährte Pran, das die Concat-Funktion verwendet, und schließlich die Types-Join-Funktion. An diesem Punkt Sie fragen sich vielleicht, warum wir nicht einfach die Flash-Field-Technik verwenden? Wenn Sie vergessen haben, was Flash-Feld ist, schauen Sie sich bitte das Unterrichtsvideo in einem Kapitel an, in dem wir verschiedene Schritte in Excel besprechen. Leider können wir Flash Feel für dieses Übungsproblem nicht verwenden. Warum? Denn wenn Sie das nicht tun, sind die Datenzellen nicht konsistent. Manchmal enthalten sie Daten. Manchmal sind sie leer. Die Flash-Feld-Technik benötigt konsistente Daten, um korrekt arbeiten zu können. Alles klar? Fangen wir mit der Personentechnik an. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein, wählen Sie dann das Feld aus, das Symbol „Pro gesendet“, wählen Sie dann das Feld und erneut das Symbol „Gesendet verbessern“ aus, wählen Sie dann das Feld aus der dritten Spalte Ein weiteres Beweissymbol. Wählen Sie das Feld für den linken Namen aus. Dann hat der Profi das Symbol gesendet. Wählen Sie abschließend die Zelle für den linken Titel aus. Wenn wir die Eingabetaste drücken, erhalten wir dieses Ergebnis. Der gesamte Text wurde zusammengefügt. Das Problem ist jedoch, dass es kein Trennzeichen oder Trennzeichen zwischen einem Wort und einem anderen Für dieses Problem können Sie einfach Leerzeichen am Ende der einzelnen Textdaten nacheinander oder Zeile für Zeile hinzufügen Ende der einzelnen Textdaten nacheinander oder Zeile für Zeile Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie nicht viele Textdaten haben. Wenn Sie jedoch viele davon haben , sollten Sie den nächsten Ansatz verwenden, darin besteht , der Formel ein Trennzeichen hinzuzufügen Wir wollen ein Leerzeichen nach dem ersten Titel. Fügen Sie also erneut das Prosen-Symbol hinzu und geben Sie dann doppeltes Anführungszeichen, Leerzeichen und doppeltes Anführungszeichen ein Auch hier müssen Sie doppelte Anführungszeichen hinzufügen, da es einem Leerzeichen um Textdaten handelt, um Zeit zu sparen. Wir können das Prosen-Symbol auswählen. Bis zu diesem doppelten Anführungszeichen drücken Sie dann Strg C, um zu kopieren Klicken Sie dann auf den Ort vor dem nächsten Profi-Symbol. Drücken Sie dann Strg V zum Einfügen. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Pro-Symbole. Wenn Sie dann sind, drücken Sie die Eingabetaste, und hier ist das Ergebnis. Schauen wir uns nun die nächste Methode an, bei der die Concat-Funktion verwendet wird Drücken Sie das Gleichheitszeichen, die Concat-Funktion Der Vorteil der Concat-Funktion besteht nun darin, dass wir, anstatt die Zellen einzeln auszuwählen, einfach auf die Zellen klicken können, um sie auf diese Weise weiterzuleiten Drücken Sie dann die Eingabetaste. Es ist also viel schneller als die Beweismethode. Das Problem ist , dass wir, wenn wir einen Dimor in den Text eingeben müssen, unweigerlich die Zellreferenzen nacheinander eingeben müssen , wie zuvor Also klicke ich zuerst auf diese Zelle, dann gebe ich den doppelten Codebereich ein und für den Rest der Daten kommen wieder doppelte Anführungszeichen Wir können einfach all diese Codes drücken, Strg C drücken. Dann fügen wir sie viermal ein. Wir können die letzten Leerzeichen entfernen. Als Nächstes müssen wir diesen Zellverweis so überarbeiten , dass er auf die Spalte mit dem Vornamen verweist Dieser sollte auf den zweiten Vornamen verweisen. Dieser ist für den Less-Namen und einer für den Less-Titel. Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Bestätigung die Eingabetaste drücken. Dies ist das Ergebnis, das dem ähnelt , was wir in einem früheren Ergebnis gesehen haben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung der konkreten Funktion schneller sein kann als die Methode prove, aber nur, wenn Sie kein Trennzeichen benötigen Wenn wir Limeter hinzufügen müssen, wird der Prozess fast genauso mühsam wie die Methode zur Verbesserung der Sendegeschwindigkeit Die letzte Methode besteht darin, die Textverbindungsfunktion zu verwenden, Gleichheits-Sinus zu drücken und die Funktion auszuwählen Das erste Argument dieser Funktion ist de limeor. Wir wollen ein Leerzeichen für das Trennzeichen verwenden. Geben Sie also ein doppeltes Anführungszeichen ein und erneut ein doppeltes Anführungszeichen, Komma. Jetzt müssen wir festlegen, ob wir leere Zellen ignorieren möchten Dazu sollten Sie die Option wahr wählen, denn wenn Sie falsch wählen, jedes Mal, wenn eine leere Zelle vorhanden ist, dort E-Zelle jedes Mal, wenn eine leere Zelle vorhanden ist, dort immer noch einen Millimeter hinzu Für unsere aktuellen Schlüssel verwenden wir einen Millimeter mit einem Leerzeichen Jedes Mal, wenn es eine leere Zelle gibt, wie zum Beispiel vor dem Namen Gardi oder zwischen den Namen Putra und Cafe, gibt es zusätzliche Leerzeichen, die wir nicht benötigen Sie sollten also auch hier die Option true anstelle von false verwenden die Option true anstelle von Als Nächstes müssen wir für die Textdaten die Zellen nicht einzeln auswählen. Wir können einfach auf Ziehen von der ersten Zelle in die linke Zelle klicken . Drücken Sie dann zur Bestätigung die Eingabetaste und hier ist das Ergebnis. Auf den ersten Blick ähnelt es den vorherigen Spalten. Für diese Übung können wir den Schluss ziehen, dass der Text in der Funktion im Vergleich zu den anderen Techniken viel bequemer zu verwenden ist . Das liegt daran, dass wir die Datenzellen nicht einzeln auswählen müssen , und auch daran, dass diese Funktion bereits ein spezielles Argument für den Limiter bereitstellt Ein weiterer Vorteil von Tax Join besteht darin, dass leere Zellen ignoriert Wenn Sie feststellen, dass die Formelergebnisse in den vorherigen beiden Spalten aufgrund der leeren Zellen tatsächlich doppelte Leerzeichen Formelergebnisse in den vorherigen beiden Spalten aufgrund der leeren Zellen Wir können dieses Problem vermeiden wenn wir die Tax Join-Funktion verwenden. 134. 07 06 Text teilen: In diesem Video werden wir eine Technik besprechen , mit der Sie Text in viele Spalten und viele Zeilen aufteilen Dazu können wir eine Funktion namens Text Split verwenden. Wir können anhand der Anzahl der bereitgestellten Argumente erkennen, dass diese Funktion viele Funktionen hat anhand der Anzahl der bereitgestellten Argumente erkennen, dass diese Funktion viele Funktionen . Ich werde zuerst versuchen, jedes Argument kurz zu erklären. Das erste Argument ist der Text, den wir verarbeiten wollen. Das zweite Argument ist, dass die Anrufanzeige das Zeichen angibt, das als Datentrennzeichen verwendet wird. Es wird als Aufruf vom Wort Spalte aus bezeichnet, da das Dimeter dafür sorgt, dass die Daten in mehrere Spalten aufgeteilt Das dritte Argument usw. sind optional. unformatierte Demeter-Argument gibt das Trennzeichen an, das die Daten zur nächsten Dann kann das Argument „Leeres ignorieren“ wahr oder falsch sein. Wenn dies zutrifft, ignoriert Excel leere Daten oder wenn zwei Trennzeichen nebeneinander stehen, oder wenn zwei Trennzeichen nebeneinander stehen ohne dass etwas dazwischen Wenn es falsch war, erstellt Excel anstelle der leeren Daten eine leere Zelle. Wenn dieses Argument nicht geschrieben wird, wird standardmäßig die falsche Angabe verwendet. Das nächste Argument ist der Match-Modus. Dieses Argument wird selten verwendet. Es ist nur nützlich, wenn wir Buchstaben als Minenräumer verwenden. Da Buchstaben genau oder klein geschrieben werden können, bestimmt dieses Argument, ob wir die Großschreibung der Buchstaben respektieren oder ignorieren wollen der Buchstaben respektieren oder ignorieren Wenn der Wert eins ist, Groß- und Kleinbuchstaben identisch Mit anderen Worten, Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet. Wenn der Wert Null ist, die Funktion im Modus „Groß- und Kleinschreibung“ oder „aprocse“, und Kleinbuchstaben werden Der Standardwert ist Null. Auch hier benötigen wir dieses Argument so gut wie nie, da spätere Zeichen selten als Trennzeichen verwendet wir Das letzte ist das Pad mit dem Argument. Dieses Argument ist nützlich, wenn die Daten einen Fehler enthalten, d. h. wenn die Datenmenge in jeder Zeile oder Spalte nicht einheitlich ist. Wenn wir dieses Argument belassen, wird el nur in jeder Fehlermeldung angezeigt. Nun müssen Sie bedenken, dass der Text, mit dem wir arbeiten , einen dynamischen Strahl erzeugt. Dies ist sinnvoll, da die Funktion mehrere Zeilen und/oder mehrere Spalten gleichzeitig erzeugen kann . Schauen wir uns die folgenden Beispiele an, um die Funktion in Aktion zu sehen. Zunächst möchten wir den Text dieser Lektionsliste in horizontal getrennte Zellen unterteilen. Wir können das Gleichheitssymbol eingeben. Wählen Sie den Text, für den wir arbeiten. Klicken Sie dann auf die Datenzelle und setzen Sie das Trennzeichen für das nächste Foto mit einem Komma Wir geben ein doppeltes Anführungszeichen als Minuszeichen und erneut ein doppeltes Anführungszeichen ein und Drücken Sie dann die Eingabetaste und das ist das Ergebnis. Die Daten wurden auf verschiedene Zellen oder Spalten verteilt. Wenn Sie die Daten nach unten oder vertikal verteilen möchten, müssen Sie dieses Minuszeichen S Null Dilmeter eingeben Sie heben also den Code Dimter als Argument leer und den Code S auf Null Drücken Sie die Eingabetaste, und das ist das Ergebnis. Die Daten sind jetzt vertikal verteilt. Nehmen wir an, Sie möchten diese Daten weiter nutzen. Sie können dies tun, indem Sie direkt auf die Zellen in einer anderen Formel verweisen Sie können die Zellen also einfach so belassen wie diese SD oder auf dynamische Weise Aber wenn Sie die Formel für die Textaufteilung nicht mehr benötigen und nur die resultierenden Daten als normalen Wert haben möchten. Sie können die zuvor besprochenen Techniken zur Wertstabilisierung verwenden. Nur zur Erinnerung Sie können all diese Zellen auswählen, Strg C drücken, um sie zu kopieren, dann die Anzahl der Zellen als Zielposition wählen, Strg von V drücken, dann vergessen, auf dieses Molekül zu klicken, und die Option Werte wählen Oder du kannst auch auf diesen großen Tempo-Button klicken. Wählen Sie dann Werte aus. Neben der CPPs-Methode. Wir haben auch die Drag-Methode mit der rechten Maustaste besprochen. Nur um Sie noch einmal daran zu erinnern, können Sie zuerst die Zellen auswählen dann die Maus an den Rand der Zellenauswahl bewegen. Klicken Sie dann mit der R-Mus-Taste auf Ziehen und lassen Sie sie an einer anderen Stelle los. Wählen Sie dann die Option „Nur Werte hierher kopieren“. Sie können diese Methode auch verwenden, um dieselbe Zellenposition zu überschreiben dieselbe Zellenposition und dabei die Formel zu entfernen Klicken Sie also mit der rechten Mos-Schaltfläche auf Ziehen, verschieben Sie sie dann aber zurück an die ursprüngliche Position Lassen Sie die Maustaste los und wählen Sie „Nur als Werte hier kopieren“. diesen Zellen handelt es sich nicht mehr um dynamische Zellen, sondern um normale Zellen mit Klartextwerten, da die Formel unleserlich geworden ist. Okay. Lassen Sie mich all diese Daten löschen, damit sie das nächste Beispiel nicht beeinträchtigen . Wenn wir den resultierenden Text gleichzeitig in Spalten und Zeilen aufteilen wollen , müssen die Daten zwei Arten von Dllmeter enthalten Wir können sehen, dass dieser Text ein Komma-Trennzeichen und ein Semikolon-Dimeter hat ein Komma-Trennzeichen und ein Semikolon-Dimeter Wir können die Funktion zum Ausblenden von Text wieder verwenden. Wählen Sie die Zelle aus. C. Für das erste Argument oder das Spaltentrennzeichen möchten wir das Kommazeichen eingeben Für das Zeilentrennzeichen verwenden wir das Semikolon Wenn Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste drücken Dies ist das Ergebnis , das Sie erhalten. Lassen Sie uns nun sehen, was passiert , wenn leere Daten vorhanden sind. Im nächsten Beispiel habe ich absichtlich den Namen Gum aus den Textdaten entfernt , da die Datenposition relativ dieselbe ist wie im vorherigen Beispiel. Wir können die Formel einfach kopieren und einfügen, um Zeit zu sparen. Das passiert also, wenn leere Daten vorhanden sind. Standardmäßig erstellt Excel eine leere Zelle. An einem Ort, an dem sich zwei Dllmeter nebeneinander befinden , ohne dass Daten dazwischen liegen. Das passiert, weil der Standardwert des Arguments ignore empty falsch ist Wenn Sie das Argument auf wahr ändern, erhalten wir Folgendes. Jetzt erkennt x, dass sich in der ersten Zeile nur vier Daten befinden, während sich in der zweiten Zeile fünf Daten befinden. Aus diesem Grund wird die NA-Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie jemals auf eine solche Erkrankung stoßen, gibt es mindestens zwei Möglichkeiten , wie Sie vorgehen können. Die erste ist, dass Sie das Argument pad we mit anderen Zeichen eingeben können , um jede NA-Fehlermeldung zu ersetzen. Derzeit benötigen wir das Argument Match-Modus nicht das Argument Match-Modus , da das Trennzeichen kein Buchstabe ist Also lassen wir es einfach leer. Für das Pad mit Argument können wir jedes beliebige Zeichen eingeben. Nehmen wir an, ich verwende drei Punkte oder Punkte für dieses Argument. Drücken Sie die Eingabetaste und das ist das Ergebnis. Das ist also der erste Ansatz. Der zweite Ansatz besteht darin, die Quelldaten zu korrigieren , wenn der Name des Schülers Ago nicht existiert. Es macht nur Sinn, wenn seine Note auch nicht existiert, oder? Also löschen wir einfach die Notendaten. Sie können es so lassen oder es aufgeräumter machen. Wir können auch den Demar-Charakter löschen. Denn jetzt ist die Datenmenge in der ersten Zeile und der zweiten Zeile genau gleich Excel hat keinen Grund mehr, eine Fehlermeldung oder ein repariertes Zeichen anzuzeigen . 135. 08 01 Suchen nach Werten auf der Grundlage des Ranges: Ab diesem Video werden wir verschiedene Funktionen in Excel durchgehen , die im Allgemeinen für statistische Aufgaben nützlich sind. Zuvor haben wir die Funktionen Mean Max sowie Minif und Maxv besprochen sowie Minif und Maxv Diese Funktionen sind nützlich, um den größten Wert oder den kleinsten Wert zu finden Aber was ist, wenn wir den zweitgrößten Wert oder den dritten Wert vor dem kleinsten usw. finden wollen den zweitgrößten Wert oder den dritten Wert vor dem kleinsten usw. Der Punkt ist, wir wollen die Daten auf der Grundlage der von uns angegebenen Rangstufe zurückgeben . Nun, dafür können wir die große Funktion und die kleine Funktion verwenden die große Funktion und die kleine Funktion , wie der Name schon sagt. Die große Funktion sucht nach dem größten Wert und einer kleinen Funktion z. B. nach dem kleinsten Wert zuerst. Neben diesen Funktionen werde ich auch eine Funktion erwähnen, die Daten rotieren kann, die sogenannte Transponierung Mal sehen, wie wir die Funktionen verwenden können. In seiner Akte stelle ich die Mata in Form eines Berichts über das Spendenprogramm zur Verfügung . Nehmen wir an, wir werden gebeten, den größten Spendenwert in einer Rangfolge zu ermitteln. Wir können das Gleichheitszeichen eingeben, die große Funktion auswählen und dann, da es sich bei den Daten um eine Tabelle handelt, auf den Rand der Kopfzeile klicken. Com, dann tippe drei und gib ein. Der Wert von 100.000 ist also die drittgrößte Zahl des gespendeten Geldbetrags. Okay? Was ist nun, wenn wir gebeten werden, nicht nur eine einzelne Zahl zurückzugeben, sondern mehrere größte oder kleinste Zahlen? Zum Beispiel werden wir gebeten, die fünf kleinsten gespendeten Zahlen zu finden. Dafür gibt es zwei Ansätze, die wir verfolgen können. Der erste Ansatz besteht darin, die Zahlen in eine separate Spalte wie diese zu schreiben . Das ist Ring eins, das ist Ring zwei, drei und so weiter. Wir können die Funktion in die Zelle daneben schreiben , Gleichheitszeichen eingeben, eine kleine Funktion suchen, mit der Tabulatortaste die Spalte „Zu“ auswählen und in der Zelle daneben den Rangwert eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste und das ist das Ergebnis. Für die zweite, dritte usw. müssen wir nur die Funktion duplizieren, oder? Das ist also eine Möglichkeit, es zu tun. Der zweite Ansatz besteht darin, ein Array als Eingabe für das Ringargument zu verwenden . Versuchen wir das mit der großen Funktion. Anstatt also nur eine laufende Zahl einzugeben, erstellen wir ein Array, das viele Zahlen gleichzeitig enthält bei der Eingabe von Ray-Daten daran, dass wir sie in Briefings einpacken die Zahlen eins bis fünf eingeben müssen, jeweils getrennt durch ein Kommasymbol Danach können wir die Eingabetaste drücken, und hier ist das Ergebnis, die größten Werte vom ersten bis zum fünften Durchlauf, weil wir ein blaues Rechteck um die Zellen herum sehen können Sie fragen sich jetzt vielleicht, dass es sich nicht um normale Zellen handelt, sondern um einen dynamischen Strahl. Was ist, wenn wir wollen, dass sich die Daten vertikal statt horizontal erstrecken? Nun, Sie können eine Funktion namens Transponieren verwenden Wir können die vorherige große Funktion als Argument der Transponierungsfunktion eingeben als Argument der Transponierungsfunktion Die Schmiede hat die Klammern am Ende der Formel zu nah die Klammern am Ende der Formel Drücken Sie die Eingabetaste und hier ist das Endergebnis. Auch hier konvertiert die Transponierungsfunktion die Spalte ta in eine Zeile oder die gegenüberliegende Zeile a in eine Spalte Nur um das zu beweisen, wenn ich diese Funktionen erneut in die zweite Transponierungsfunktion einbinde, dann die Klammern schließe und dann die Das ist es, was passiert. Die dynamischen Gewichtsdaten, die wir haben, kehren horizontal zurück. Lassen Sie mich das rückgängig machen, damit wir das vertikale Ergebnis haben. Das Letzte, was ich erwähnen möchte, ist, dass diese beiden kleinen und großen Funktionen leere Zellen automatisch ignorieren. Derzeit steht beispielsweise der Wert von 100.000 an dritter Stelle, wenn es um den größten Spendenwert geht. Wenn ich den Wert aus den Quelldaten lösche, weist die Zelle den nächstgrößeren Daten automatisch den dritten Rang zu. wird nicht davon ausgegangen, dass eine leere Zelle den Wert Null hat, denn wenn sie als Null betrachtet wird , würde sie natürlich in der ersten Zelle in einer kleinen Spalte erscheinen. Nur um das zu beweisen, wenn ich versuche, Null in die Zelle einzugeben. Jetzt erscheint in Ram ein kleinster Wert. Lass es mich rückgängig machen. Wir haben also den ursprünglichen Wert von 100.000. Auch hier ignorieren sowohl die kleine als auch die große Funktion T-Zellen, als ob sie nicht existieren würden, und sie ersetzen den Wert nicht durch Null. 136. 08 02 Die mittleren und häufigen Werte finden: In diesem Video werden wir drei statistische Funktionen besprechen, um den mittleren und den häufigsten Wert zu finden . Die erste ist die Medianfunktion. Diese Funktion sortiert die Daten vom kleinsten zum größten Sie gibt dann den Wert zurück , dessen Reihenfolge genau in der Mitte liegt. Als nächstes kommen die Modusfunktionen. Grundsätzlich geben sie die Nummer zurück, die am häufigsten oder am häufigsten vorkommt. Was sie unterscheidet , ist , dass der Modus Single nur einen Wert zurückgibt , und zwar den häufigsten. Der erste, der in den Daten gefunden wurde. Was mode multiple kann mehrere Werte gleichzeitig zurückgeben. Das ist der Fall, wenn alle Werte in den Daten gleichermaßen vorhanden sind. Sie müssen sich daran erinnern , dass die Funktionen Einzelmodus und Mehrfachmodus von Microsoft als Ersatz für die alten Modusfunktionen entwickelt wurden von Microsoft als Ersatz für die alten Modusfunktionen entwickelt Ersatz für die alten Modusfunktionen Wenn die von Ihnen Excel Excel-Version also bereits den Modus Einzel- und Mehrmodus unterstützt, sollten Sie die Modusfunktion nicht mehr verwenden. Schauen wir uns für weitere Details die folgenden Beispiele an. Nehmen wir an, wir möchten den Medianwert dieser Daten berechnen Geben Sie Equal, dann MD und Tab wählen Sie dann diese fünf Beta-Enter Sie können sehen, dass Median die dritte Zahl zurückgibt. Wenn ich zum Beispiel die erste Zahl auf zwei ändere , ändert sich das Ergebnis der Medianfunktion nicht Selbst wenn ich die Auflösungszahl auf 100 ändere, ändert sich das Ergebnis immer noch nicht Aber wenn ich die vierte Zahl auf eins ändere , ändert sich das Ergebnis. Warum passiert das? Nun, weil Median nicht die Reihenfolge der Daten betrachtet , wie sie in der Zelle sind, sondern die Daten zuerst tauscht Bisher hat die Änderung der Datenansicht die Reihenfolge von Nummer drei nicht verändert Da jedoch weniger Daten geändert wurden, ist es die Nummer zwei, die jetzt an dritter Stelle steht. Um es klarer zu sehen, können wir all diese Daten auswählen und dann den Sortierbefehl von klein nach groß verwenden. Es stellt sich heraus, dass derzeit die mittlere Position jetzt die Nummer zwei ist, nicht mehr die Nummer drei. Alles klar? An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht, was ist, wenn die Datenmenge gleichmäßig ist? Es gibt also keinen mittleren Wert in der Reihenfolge. Nun, das Einzigartige an der Medianfunktion ist , dass sie, wenn die Anzahl der Daten gerade ist, die beiden Werte in der Mitte nimmt und dann den Durchschnittswert zwischen ihnen berechnet Zum Beispiel haben wir Daten in Form der Zahlen 1-10. Wenn wir versuchen, den Median zu berechnen, wird das Ergebnis 5,5 sein Auch dies liegt daran, dass die Medianfunktion die Zahlen in fünfter und sechster Reihenfolge verwendet und dann wie zuvor den Durchschnittswert zwischen den beiden berechnet, da nur diese beiden Sequenzen Wenn wir diese eine Zahl beispielsweise auf Null ändern, ändert sich der Medianwert nicht Selbst wenn wir die Zahl Zehn auf eins ändern, ändert sich auch der Medianwert nicht Aber wenn wir versuchen, eine dieser beiden Zahlen in der mittleren Sequenz zu ändern dieser beiden Zahlen in der mittleren Sequenz Wenn ich zum Beispiel sechs auf sieben ändere, wirkt sich das auf das Medianergebnis aus, okay So funktioniert also die Medianfunktion. Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Jetzt werden wir die Singlemode-Häutungsfunktionen verwenden. Wenn Sie feststellen, dass in diesem Deto-Set drei Zahlen am häufigsten vorkommen, nämlich eins, zwei und Die anderen Zahlen kommen nur einmal und manchmal zweimal vor. Versuchen wir zuerst, den Modus Single Function aufzurufen. Wählen Sie dann alle diese Zellen aus und geben Sie dann ein. Diese Funktion gibt nur die Zahl Eins zurück, obwohl die Zahl Zwei und Drei genauso häufig vorkommen wie die Zahl Eins. Lassen Sie uns nun die Mehrfachfunktion ausprobieren. Wählen Sie die Datenzellen aus und geben Sie ein. Im Gegensatz zur vorherigen Funktion kann die Modusmultipler-Funktion mehr als eine Zahl anzeigen , wenn es sich allen um die häufigsten Zahlen handelt, da das Ergebnis viele Zellen einnimmt. Wir können sicher sein, dass dies ein dynamischer Weg ist. Nun, eine wichtige Sache, die Sie beachten müssen, ist, dass diese beiden Funktionen bei der Berechnung der Daten keine Sortierkraft ausüben . Sie unterscheiden sich also stark von der Medianfunktion, die wir zuvor besprochen haben Nur um das zu beweisen, nehme ich an, ich tausche die Position dieser Zahl eins mit der Nummer zwei. dieser Eins wird also zwei, während aus dieser eine Eins wird, ergibt die Funktion Mote Single jetzt den Wert Zwei, weil sie die Zahl Zwei zuerst findet, ebenso wie bei der Mod-Multiple-Funktion zeigt zwar immer noch alle drei Zahlen an, die Position der Zahl Zwei liegt jetzt über der Zahl Eins. 137. 08 03 Berechnen von Variationen und Kombinationen: In diesem Video werden wir drei Funktionen besprechen, um die Anzahl möglicher Variationen und Kombinationen von Objekten zu zählen. Wir werden den Effekt besprechen, Funktionen kombinieren und kombinieren. Die erste ist die Faktenfunktion. Sie müssen wissen , dass der Name dieser Funktion nicht vom Wort Fakt, sondern vom Wort Factorial abgeleitet ist sondern vom Wort Factorial In der Mathematik wird die faktorielle Operation mit einem Ausrufezeichen geschrieben Die Faktorzahl einer Zahl entspricht der Zahl, die mit anderen kleineren Zahlen bis zu eins multipliziert wird Das Faktorielle von fünf entspricht beispielsweise fünf mal vier mal drei mal zwei mal eins Okay. Warum brauchen wir dann diese faktorielle Operation Die Antwort liegt darin, dass sie nützlich ist, um die Anzahl der möglichen Variationen einer Reihe von Objekten oder die Reihenfolge, in der sie gelobt werden , zu berechnen möglichen Variationen einer Reihe von Objekten oder die Reihenfolge, in der sie gelobt werden , Zum Beispiel, wenn wir zwei Würfel in Rot und Grün haben. Es gibt nur zwei mögliche Varianten der Reihenfolge: Rot, Grün und Grün, Rot. Wenn wir drei Würfel haben. Nehmen wir an, wir fügen der Mischung eine blaue hinzu. Wir haben jetzt sechs mögliche Varianten: Rot, Grün, Blau, Rot, Blau, Grün, Grün, Rot, Blau, Blau, Blau, Blau, Rot, Blau, Rot, Blau, Grün, Rot. Wenn wir vier Würfel haben, gibt es insgesamt 24 mögliche Varianten und so weiter. Wenn Sie feststellen, dass all diese Gesamtzahlen von Variationen das Ergebnis einer bakteriellen Berechnung sind. Sie können sehen, dass die Anzahl der Faktorials sehr schnell sehr groß werden kann Der Faktorwert dieser zehn Items ergibt bereits 3.000.006 3.000.006 Die Verwendung dieser Funktion ist sehr einfach, da sie nur ein Argument hat Zum Beispiel besitzt eine siebenköpfige Familie sieben Sater und PV Die Frage ist, wie viele bewegliche Sitzpositionen es insgesamt in einem Auto gibt, vorausgesetzt, dass sie alle fahren können, also alle auf einem Fahrersitz sitzen können Um Fragen wie diese zu beantworten, können wir die Funktion f verwenden Geben Sie also einfach equal ein und wählen Sie den Namen der Funktion. D geben Sie sieben ein. Es stellt sich heraus, dass es insgesamt 5.040 mögliche Das ist eine große Auswahl für diese Familie. Was ist nun, wenn nur zwei Personen aus der Familie fahren oder auf einem Fahrersitz sitzen können? Das bedeutet, dass es nur sechs Sitze gibt , die gedreht werden können, während ein Sitz nur von zwei Personen besetzt werden kann oder zwei mögliche Bedingungen hat Dazu müssen wir den Faktor von sechs multipliziert mit zwei berechnen von sechs multipliziert mit zwei Das Ergebnis sind 1440 mögliche Variationen . Sie können diese Funktion für andere komplexere Fälle verwenden für andere komplexere Fälle Aber an diesem Punkt bin ich mir sicher, dass Sie verstehen, wie man sie benutzt. Als Nächstes werden wir die Kombinations - und Kombinarfunktionen besprechen - und Kombinarfunktionen Grundsätzlich sind diese beiden Funktionen nützlich, um die Anzahl der möglichen Kombinationen zu berechnen die Anzahl der möglichen Kombinationen zu Wenn die Anzahl der zu kombinierenden Objekte geringer ist als die Gesamtzahl der verfügbaren Objekte. Im Gegensatz zur Faktenfunktion zählen diese beiden Funktionen nur die Kombinationen. Abweichungen in Bezug auf Position und Anordnung von Objekten werden ignoriert. Warum gibt es dann zwei verschiedene Funktionen? Nun, wir verwenden die Kombinationsfunktion für den Fall , dass das Wiederholen von Elementen verboten ist. Jeder kombinierte Artikel muss also einzigartig sein und darf nicht dupliziert werden Im Gegensatz dazu ermöglicht die Funktion „ Kombinieren “, dass dasselbe Objekt innerhalb der Kombination wiederholt wird Um es klarer zu machen, schauen wir uns das folgende Beispiel an. Wir wollen eine Lunchbox für Schulkinder vorbereiten. Es gibt zehn Arten von Snacks, die wir kaufen können. Aber es gibt nur vier Snacks , die wir in jede der Boxen legen können. Die Frage ist, wie viele Kombinationen von Lunchbox-Paketen wir insgesamt von Lunchbox-Paketen anbieten können, wenn nicht derselbe Snack in einer Lunchbox sein kann derselbe Snack in einer Lunchbox Um diese Frage zu beantworten, können wir die Kombinationsfunktion verwenden Also geben wir Gleichheitszeichen ein. Wählen Sie die kombinierte Funktion aus und geben Sie dann zehn ein, da dies die Gesamtzahl der Snacks ist , die wir verpacken können. Geben Sie ein Komma und dann vier Dies ist die Anzahl der verfügbaren Steckplätze oder Leerzeichen Drücken Sie die Eingabetaste, und er ist das Ergebnis von 110 Möglichkeiten. Okay? Gehen wir nun davon aus, dass jedes Kind frei wählen kann, welche Art von Snack es in seiner Lunchbox haben möchte Es ist also möglich, dass das Kind denselben Snack mehrmals wählt denselben Snack mehrmals , weil er sein Favorit ist. Dafür müssen wir die Kombinationsfunktion verwenden. Anstatt die Zahlen manuell einzugeben , können wir jetzt nicht mehr Excel das Zählen für uns übernehmen. Dafür können wir die Zählung als Funktion verwenden. Denken Sie daran, nicht die reguläre con-Funktion zu verwenden, da die con-Funktion nur dann die Datenmenge zählt , wenn der Datentyp eine Zahl ist. Bei den Snacknamen handelt es sich um Steuerdaten, weshalb wir die CON-Funktion verwenden. Dann klicken Sie einfach auf den oberen Rand der Spaltenüberschrift, da es sich bei den Daten um die Tabelle handelt. Dann schließende Klammern. Als Nächstes können Sie, anstatt die Zahl vier einzugeben, einfach auf diese Zelle klicken Klammern schließen, dann eingeben, und hier ist das Ergebnis, 715 138. 08 04 Prognosewert auf der Grundlage von Trend: In diesem Video werden wir die Technik der Prognose von Werten auf der Grundlage von Trends erörtern Prognose von Werten auf der Grundlage Im Wesentlichen stellen wir Daten aus der Vergangenheit oder bereits existierende Daten zur Verfügung. Dann verwenden wir die Daten, um mögliche zukünftige Werte oder Bedingungen zu berechnen. Um Trends zu berechnen, bietet Excel tatsächlich viele Funktionen. In diesem Video konzentrieren wir uns nur auf Trends, bei denen die Daten eine gerade Linie bilden. In allen Excel-Versionen vor 2016 finden Sie zwei Funktionen zur Berechnung gerader Trends. Sie sind die Prognosefunktion und eine Trendfunktion. Die Prognosefunktion gibt eine einzelne Zahl zurück. Die Trendfunktion kann zwar mehrere Zahlen oder einen dynamischen Strahl zurückgeben . Seit der Excel-Version 2016 wird die Verwendung der Prognosefunktion jedoch nicht mehr empfohlen , da sie durch eine neue Funktion namens lineare Prognose ersetzt wurde . Neben der linearen Prognose Microsoft auch mehrere andere Arten von Prognosefunktionen eingeführt , die sich besser für andere Datenmuster als für gerade Linien eignen. Einzigartige an dieser linearen Prognosefunktion ist nun , dass ihre Funktionen der Trendfunktion ähneln. Als ich dieses Video aufgenommen habe, können beide Funktionen ein dynamisches Array mit exakt demselben Berechnungsergebnis erzeugen exakt demselben Berechnungsergebnis wenn der wahre Wert in einem konstanten Argument verwendet wird. Deshalb in dieser Lektion. Ich werde mich nur auf eine in jüngerer Zeit veröffentlichte Funktion konzentrieren, nämlich auf die lineare Fokusfunktion. Bevor wir uns ansehen, wie die Funktion funktioniert, ist es wichtig, dass wir zunächst verstehen, um welchen Trend es sich handelt. Einfach ausgedrückt, ein Trend tritt auf, wenn es zwei verschiedene, aber verwandte Datensätze gibt. Zum Beispiel der Trend bei einer Reihe von Smartphone-Nutzern von Jahr zu Jahr. Die Jahreszahl ist die erste Information, oder wir können diese SDx-Achse verwenden Inzwischen ist die Anzahl der Smartphone-Nutzer die zweite Information , der wir S zwei Achsen zuweisen können Wir können den Trend S als zwei Kurven oder Linien beschreiben weil jeder Datenpunkt oder jede Begegnung zwei Werte hat, einen für die X-Koordinate und den anderen für die Koordinate Obwohl der Begriff Trend in der Regel mit Zeit in Verbindung gebracht wird, können alle Daten als X-Achse oder Yx-Achse verwendet werden. Es muss also keine Zeit sein. Solange es zwei Datensätze gibt und sie korrelieren, können wir sie als Trend berechnen Wenn Sie sich die lineare Prognosefunktion ansehen, gibt es zwei wichtige Dinge Sie achten müssen zunächst sicher, dass die Daten dazu neigen, eine gerade Linie zu bilden. Zweitens sollte der Datensatz, den Sie suchen möchten , die Y-Achse sein, und der von Ihnen angegebene Datensatz sollte die D- und X-Achse sein. Wenn wir immer noch verwirrt sind, ist das okay. Hoffentlich macht das folgende Beispiel die Dinge klarer. In dieser Datei. Ich stelle die Mata-Uniform eines Analyseberichts von einer Website oder einem Blog zur Verfügung . In der ersten Spalte haben wir die Anzahl der Seitenaufrufe pro Monat. Und in der zweiten Spalte haben wir die Anzahl der Verkäufe, die in einem Monat generiert wurden. Die Daten werden bewusst nicht nach Zeit oder Monat sortiert, sondern nach der Anzahl der Seitenaufrufe vom kleinsten Wert bis zum größten Wert sortiert. Ziel ist es, das Diagramm oder die Diagrammlinie zu einer geraden Linie zu machen . Um zu sehen, ob die Daten eine gerade Linie bilden oder nicht, können wir zunächst aus den Daten ein Diagramm erstellen , da die Daten bereits eine Tabelle sind. Wir können in den Tabellenbereich klicken. Es spielt keine Rolle, in welcher Zelle. Öffnen Sie dann das interne Tribon-Menü, wählen Sie den Diagrammtyp Streuung XY und lassen Sie uns einfach den Stil der scharfen Linie Halten Sie die Ecken dieses Diagramms an der Notengrenze fest , damit es besser aussieht Ordnung. Sie können sehen, dass die Daten nicht wirklich eine perfekt gerade Linie bilden. Manchmal ragt es ein bisschen nach oben und manchmal stürzt es ab. Das ist normal, denn so sind die meisten Daten in der realen Welt Wichtig ist, dass die Form im Allgemeinen in der Nähe einer geraden Linie bleibt. Wenn sich bei diesem Vorgang herausstellt, dass die Daten exponentiell gekrümmt sind, sollten Sie nicht die lineare Prognosefunktion verwenden, sondern eine andere Art von Prognosefunktion verwenden Okay. Die erste Frage ist, wenn diese Website das Ziel hat, 10.000$ zu generieren, wie viele Seitenaufrufe benötigt sie dann? Wir können das Gleiche wie Sinus eingeben. Wählen Sie die lineare Prognosefunktion. Geben Sie dann das PentosN-Universumsargument ein. C, jetzt müssen wir DY-Achsendaten eingeben. Denken Sie daran, dass sich der Datensatz, den wir suchen, auf der Y-Achse befinden muss, also klicken wir auf eine Spalte mit Seitenansichten. Dann komm wieder. Dann wählen wir auf der 40x-Achse die Verkaufsspalte aus, drücken die Eingabetaste und hier ist das Ergebnis. Wir benötigen ungefähr 4.992 Seitenaufrufe, um einen Umsatz von 10.000$ zu erzielen. Alles klar? Die zweite Frage ist umgekehrt. Das heißt, bei den bereitgestellten Daten handelt es sich um Seitenaufrufe. Bei den Daten, die wir herausfinden müssen, handelt es sich zwar um die prognostizierte Anzahl von Verkäufen. Also nennen wir die Prognose wieder lineare Funktion. Geben Sie dann 5.000 ein. Klicken Sie dann erneut auf die Verkaufsspalte. Dies liegt daran, dass wir jetzt die Anzahl der Verkäufe zurückgeben möchten . Dann ein Komma und dann klicken Sie auf eine Spalte mit Seitenaufrufen, drücken Sie die Eingabetaste, und er ist das Ergebnis Es wird geschätzt, dass diese Website 9.828$ verdient , wenn Sie 5.000 Seitenaufrufe erhalten Neben der Eingabe einer Zahl können Sie auch mehrere Zahlen in Form eines Arrays eingeben in Form eines Arrays Das Ergebnis wird natürlich auch ein dynamisches Array sein. Wir haben dieses Thema schon einmal besprochen. Ich bin mir also sicher, dass Sie in Cha bereits verstehen, wie das geht.