Microsoft Excel AI: Meistern Sie Excel XLOOKUP und Microsoft Excel-Taktiken mit Claude (AI, Excel)

1. Einführung: Microsoft Excel hat zwar viele wichtige Formeln, Funktionen, die Sie nutzen können, aber viele Profis haben keine Ahnung, was sie sind? Wofür werden sie verwendet , und sie verlassen sich auf grundlegende Anwendungen, weil sie soweit wissen, wie man Excel verwendet, weil es eine Menge Informationen gibt , die Sie aus Excel lernen. Es gibt eine steile Lernkurve , die Sie durchlaufen müssen , um Excel in vollem Umfang nutzen zu können. Nun, wir können diese Lernkurve einfach umgehen , uns einfach etwas Zeit sparen, uns die ganzen Kopfschmerzen ersparen, Excel durch künstliche Intelligenz von Grund auf neu zu lernen , insbesondere Claude. In diesem aktuellen Kurs werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Claude verwenden werden, um Ihnen bei der Einrichtung einer sehr leistungsfähigen Funktion und Formel zu helfen , die oft missverstanden daher nicht als Teil von Excel verwendet werden, nämlich X L. Wenn Sie Ihre Daten verwenden, versuchen Sie, die Daten zu filtern, sie besser zu verstehen, um wichtige Erkenntnisse für Ihr Unternehmen für Ihre Karriere, für Ihre täglichen Aktivitäten und Abläufe Es handelt sich um eine sehr leistungsstarke Excel-Formulierung und Funktionalität, mit der Sie vertraut sein müssen. Und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Claude verwenden können, um Ihnen dabei zu helfen, dies auf die einfachste und einfachste Weise einzurichten auf die einfachste und einfachste , damit Sie Zeit Mühe sparen und das Beste aus Excel auf schnellstmögliche Weise herausholen können. 2. Dein Projekt: Ihrem Projekt für den Kurs geht es darum, die wichtigsten Lektionen anzuwenden , die Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Excel-Suche helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Excel-Suche Wenn Sie Ihren eigenen Datensatz haben, ihn gerne in die Cloud hochladen und einfach Ladedaten eingeben oder einfach zu den Projektdetails navigieren und ihn einfach als Teil der bereitgestellten Ressourcen herunterladen , damit Sie einen bestimmten Datensatz für die Anwendung anwenden können einen bestimmten Datensatz für die Anwendung anwenden Sie können den von mir verwendeten Datensatz herunterladen, in die Cloud hochladen, Load eingeben oder ihn einfach per Drag & Drop in die Cloud es liegt an Ihnen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse unverändert zu erhalten oder die Ergebnisse individuell auf Ihre individuellen Umstände zugeschnitten zu erhalten. Danach erstellen Sie die Suche nach den Lektionen, die in der aktuellen Klasse unterrichtet wurden, und teilen sie dann mit dem Rest der Community, um Feedback zu erhalten. 3. Erstellen Ihrer Excel XLOOKUP: Willkommen zurück. Jetzt sind wir bereit, mit der Integration einer sehr leistungsfähigen Komponente jeder tatsächlichen Anwendung zu beginnen, die X-Suche handelt es sich um eine Art erweiterte Darstellung für die V-Suche, bei der sich die V-Suche darum dreht die Spalte ganz links als Referenz , die Spalte ganz links als Referenz für alles zu haben, was sich rechts davon befindet, oder? Die X-Suche ist jedoch besser darauf ausgerichtet, bestimmte Daten nicht nur anhand eines einzigen Bezugspunkts zu identifizieren bestimmte Daten nicht nur anhand eines einzigen Bezugspunkts Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie wir dies mithilfe eines Gerinnsels in jede XL-Datei einbauen können mithilfe eines Gerinnsels in jede XL-Datei Ich werde erwähnen, dass wir im Chat eine interaktive X-Suche erstellen werden , bevor wir die Ergebnisse in , bevor wir die Ergebnisse die Arbeitsmappe auf einem neuen Wenn Sie sich hier unten rechts ansehen, wenn wir Neues Blatt sagen, sobald wir mit Claude zu tun haben und Sie sagen, mit Claude zu tun haben und Sie sagen Neue Blätter öffnen ein anderes Blatt und ein weiteres Blatt und ein anderes Blatt, derselbe Stil, dem Sie als Teil von Excel folgen , damit Sie im Grunde verstehen , wie die Interaktion eine Weise abläuft, die mit der tatsächlichen Verwendung von Excel übereinstimmt. Wenn Sie also Excel verwenden, haben Sie eine Arbeitsmappe, die uns vorliegt Sie haben verschiedene Blätter, die Sie öffnen. Du hast die Formelleiste oben. Du hast Zeilen, du hast Spalten. Auf diese Weise fühlt sich für Sie alles ziemlich vertraut an, wenn Sie mit Excel arbeiten und diese Interaktion über Claude abbilden. Sobald wir das Wort interaktiv erwähnen , das eines der wichtigsten Wörter ist wenn Sie mit Claude die Aufforderung erstellen, die tatsächliche Anzeige auf der Oberfläche zu erhalten mit Claude die Aufforderung erstellen, die tatsächliche Anzeige auf der Oberfläche , bevor Sie sie direkt den Ergebnissen zuordnen Wenn du zum Beispiel erwähnt hast, dass du eine X-Suche erstellen , fragt Claude dich direkt danach, möchtest, fragt Claude dich direkt danach, welche Spalten du verwenden musst Was versuchst du zu erreichen? Und dann wird standardmäßig die Ausgabe direkt in der eigentlichen Arbeitsmappe verbessert, was problematisch sein kann denn wenn Sie es mit einer Cloud zu tun haben, müssen Sie die Datei herunterladen und dann in Excel öffnen, um alle Komponenten fertigzustellen und zu bestätigen, dass die Formeln Sie funktionieren zu 100% einwandfrei, aber Sie können sie nicht direkt live auf der eigentlichen Oberfläche sehen direkt live auf der eigentlichen Die Taktiken, die ich Ihnen gerade beibringe, sind Profi-Taktiken, die Ihnen helfen, die Ergebnisse zu erzielen, sie zu bestätigen und den Prozess einfach auf einmal abzuschließen . Schau dir das an Wir haben die folgende X-Lookup-Konfiguration, die auf der Grundlage der tatsächlichen Struktur und der Funktionalität von X-Lookup aufgeschlüsselt ist . Wie Sie sehen können, haben wir hier die Funktion X-Suche, die sich normalerweise in der oberen Multifunktionsleiste befindet, der Funktionsleiste, in der Sie die Funktion manuell eingeben. Und wenn Sie es mit komplexen Funktionen wie X-Suche, V-Suche und einigen If-Funktionen zu tun komplexen Funktionen wie X-Suche, V-Suche haben und versuchen, all diese verschiedenen Formeln übereinander zu legen, steigt hier das Potenzial für Syntaxfehler. Wie Sie hier sehen können, haben wir auch einen Vergleich. erweiterte X-Suchoption im Vergleich zur typischen V-Suche, da die X-Suche als eine Art erweiterte Version der Anwendung der V-Suche betrachtet wird . Schauen wir uns das Feedback hier an. Wir haben zum Beispiel ein Lookup-Array. Hier werden wir nach der spezifischen Bestellung suchen, Sie finden den Wert für diese Bestellung. Nehmen wir zum Beispiel an, ich suche in der ersten Spalte, die hier drüben nach der Bestell-ID, richtig? Und dann finde ich diesen spezifischen Wert. Nehmen wir an, ich suche nach der Bestellung 1003. Was versuche ich in Bezug auf diese spezielle Bestellung zu finden Bezug auf diese spezielle Bestellung zu Wenn Sie dies beispielsweise mit einer V-Suche vergleichen , werden Sie feststellen , dass sie flexibler ist. Ich habe die Möglichkeit, zunächst die Spalte zu identifizieren. Nehmen wir an, ich stelle es auf einen bestimmten Vertriebsmitarbeiter um, oder? Ausgehend von dieser Spalte , in der es um den Vertriebsmitarbeiter hier drüben geht, einen bestimmten Datenpunkt, nehmen wir an, ich habe den folgenden Vertriebsmitarbeiter Nun, basierend auf James-Details, was versuche ich aus den restlichen Spalten zu identifizieren , den Umsatz, den Stückpreis, die Kundennamen, die Kundensegmente, die Region, welche Details auch immer Sie als Teil Ihrer eigenen einzigartigen Excel-Datei haben, richtig? Nun, das ist sehr leistungsstark, weil es Ihnen hilft , Ihre Datenanalysefähigkeiten auf ein neues Niveau zu heben. Falls Sie auch bemerkt haben, haben wir die erweiterte Suchoption im Vergleich zur DV-Suche Wenn Sie einen bestimmten Artikel haben, der nicht gefunden wurde, können Sie ihn einfach auf leer setzen Und wenn Sie die Daten eingeben, bleiben sie leer. Oder wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Fehler haben , wird dieser als nicht zutreffend angezeigt, oder Sie können einen benutzerdefinierten Text eingeben, um beispielsweise die Ergebnisse besser abzustimmen oder bestimmte Daten zu präsentieren . Nehmen wir an, benutzerdefinierter Text wurde nicht gefunden Wenn ich nach einigen Details für eine bestimmte Spalte suche , nach der ich Ausschau halten möchte, wie Sie hier sehen können, haben wir den Farbcode für diesen bestimmten Suchwert, oder? Ich kann dies jedoch einfach auf einen benutzerdefinierten Text umstellen, ich kann einfach erwähnen, dass er nicht gefunden wurde. Und wann immer ich suche und es keine Details gibt, nach denen ich suche, oder wenn in meinem eigenen Diagramm keine Details verfügbar sind , werden Sie feststellen, dass Sie diesen benutzerdefinierten Text nicht gefunden haben . Nun, das ist so etwas wie eine erweiterte Darstellung von Claude , die uns hilft zu verstehen, wie wir die X-Suchfunktion integrieren können , die sehr, sehr mächtig ist. Hier ist Ihre interaktive X-Suche, die mit allen Funktionen ausgestattet ist, die sie leistungsfähiger als eine V-Suche machen. den drei wichtigsten Eingaben, z. B. bei einer V-Suche, werden das Lookup-Array, der Lookup-Wert und das Rückgabe-Array alle von Dropdowns gesteuert. Bei den drei exklusiven X-Suchoptionen haben Sie den Unterscheidungsfaktor zwischen der V-Suche und der X-Suche Was tun Sie, wenn es nicht gefunden wird? Sie wählen eine bestimmte Anzeige oder eine benutzerdefinierte Nachricht. Übereinstimmungsmodus, exakte Übereinstimmung, nächstkleinerer Wert, nächstgrößerer Wert oder Platzhalter, Suchmodus, vorletzter Standard oder vorletzter vor erster, nützlich, wenn Duplikate vorhanden Sie haben die X-Suchfunktion, die Ihnen eine weitere Filterebene Das ist das Ziel der X-Suche. Es ist etwas fortgeschrittener als das V-Lookup. Wenn Sie beispielsweise über eine Reihe von Datensätzen verfügen, können Sie entweder die exakte oder die nächstkleinere Zahl oder die nächstgrößere Zahl angeben. Wenn Sie zum Beispiel darauf klicken, können Sie feststellen, wie sich das auf die Ausgabe auswirkt, oder? Exakt oder nächstgrößer, sagen wir, exakt oder nächstkleiner oder die exakte Übereinstimmung. Sobald Sie auf die exakte Übereinstimmung klicken, werden Sie sehen, dass sich der Modus in den tatsächlichen Ergebnissen widerspiegelt. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen. Nehmen wir an, ich suche nach dem Einzelpreis, dem spezifischen Wert von 89,99$, und finde ihn in der Spalte Einzelpreis Falls nicht gefunden, nenne ich , sagen wir mal, nicht gefunden Match-Modus. Habe ich zum Beispiel Will ich die exakte Übereinstimmung oder will ich die exakte oder nächstkleinere, exakte oder nächstgrößere, richtig? Also exakt oder nächstgrößer, zum Beispiel. Also wird es mir diesen Wert finden. Wenn dieser Wert nicht existiert, wird er mir gleich danach den nächstgrößeren Wert suchen , oder? Es handelt sich also eher um eine Filterfunktion, und wir können die Ergebnisse sehen, wenn wir versuchen , die Ausgabe einzugrenzen oder herauszufinden. Außerdem schaltet der Suchmodus hier die Daten um, wenn ich auf ihn klicke , ob ich zuerst oder zuletzt zuerst darauf klicke, wie du hier sehen kannst. Also fangen wir, sagen wir, von hier an, vom ersten bis zum letzten Beachten Sie, was passiert. Wir beginnen mit dem tatsächlichen Suchwert. Wir gehen bis zum Ende, dem letzten Wert, oder wir schalten die Option vom letzten auf den ersten um. Wir haben also den letzten Wert, hier angezeigt werden soll, oder? Dann gehst du ganz nach oben, was der erste ist. Dies ist also im Grunde eine Funktion im Suchmodus , da sie die Ausgabe hervorhebt. Als Erstes und Letztes finden Sie das hier. Als letztes hebt es den hier hervor. Wie Sie anhand der Filterkriterien sehen können, aktualisieren wir die X-Suchfunktion. Dies ist also eher eine erweiterte Funktion , die viele fortgeschrittene Excel-Benutzer verwenden, um ihnen zu helfen, ihre Daten weiter zu analysieren oder zu segmentieren , zusätzlich zu der als Standardoption angesehenen Option , der V-Suche. Wenn Sie also über die Suche nachdenken, handelt es sich im Grunde genommen um eine V-Suche mit zusätzlichen Funktionen im Zusammenhang mit der Durchsuchbarkeit, oder? Entweder suchst du nach einer bestimmten Option, entweder triffst du auf eine bestimmte Option, oder wenn du kein Ergebnis hast, welche Art von Fehlermeldung möchtest du melden 4. Integrieren Ihres Excel XLOOKUP: Willkommen zurück. Nehmen wir an, wir sind mit dem X-Lookup-Setup zufrieden. Ich bestätige einfach, dass Sie migrieren oder verschieben. Es liegt an Ihnen, wie Sie es strukturieren. Jetzt versteht Cloud genau Ihr Ziel. Migrieren Sie die X-Suche auf ein separates Blatt. So einfach ist das, Claude analysiert einfach die Eingabeaufforderung und fügt dann hier ein neues Blatt hinzu. Dies hängt von Ihrem Datensatz ab , den Sie laden, oder dem Datensatz , den Sie verwenden. All diese Taktiken gelten für Ihren eigenen Datensatz Sie die Daten sehen, mit denen Sie sich beschäftigen. Einfach, um Ihnen zu helfen, den tatsächlichen Arbeitsablauf zu verstehen und zu erfahren, wie Sie ihn tatsächlich Ihrer eigenen Anwendung zuordnen können . Wir gehen also davon aus, dass wir hier ein neues Blatt haben werden, das die X-Suche widerspiegelt. Und denken Sie daran, dass all diese Details funktionieren, aber Sie müssen die Datei herunterladen , sobald Sie fertig sind, und sie in Excel öffnen , um die volle Funktionalität zu sehen die volle Funktionalität wo Sie die Werte ändern, Sie können die automatischen Formeln, automatischen Updates, die Suchfunktionen sehen , falls Sie zusätzliche Funktionen integriert haben , zum Beispiel Sie können sehen, wie sie auf der Grundlage von Änderungen sofort aktualisiert werden. Aber während Sie Ihren Datensatz, Ihre Excel-Datei, erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Vorlesungen verfolgen , die Sie im Grunde gerade lernen, und ich werde Ihnen beibringen, wie Sie dabei Zeit sparen können. Und wenn Sie den Dreh raus haben, Cloud als Teil Ihrer Excel-Aktivitäten zu integrieren , können Sie den gesamten Workflow von Stunden auf einige Minuten beschleunigen . Nehmen wir an, wir haben 40 Formeln als Teil der X-Suche, wie man L benutzt. Sie haben ein Drop-down-Menü für alle Spalten und Bestell-IDs. Wir haben hier einen bestimmten Match-Modus. Diese sind exklusiv für X-Suche, Exakt, Nächstkleiner, Nächstgrößer , Platzhalter, Suchmodus, vorletzter oder letzter vor erster, benutzerdefiniert, falls keine Nachricht gefunden wurde Auch die 12 Zeilen, z. B. 12, füllt alle 13 Felder aus, sobald eine Übereinstimmung gefunden wird, wobei die ausgewählte Antwortspalte grün hervorgehoben Wie Sie sehen können, erklärt es Ihnen, wie Sie die eigentliche Datei verwenden können, wenn Sie fertig sind Sie können dies einfach herunterladen und in Excel ausführen. Schauen wir uns das Endergebnis an. Los geht's. Das ist der XX-Lookup. Das ist sehr professionell. Und Sie sehen, wir haben hier einen kleinen Tipp bekommen: Vorteile, Leiste oder Zeile, X Lookup. Suchen Sie in einer beliebigen Spalte, nicht nur in der ersten, was normalerweise eine V-Lookup-Anwendung ist beliebiges Array links oder rechts zurück, eingebaut nicht gefunden, passend, filtern, anordnen, in einer beliebigen Richtung suchen Dies wird als XL-Anwendung der nächsten Stufe betrachtet. Und wir können die Schritte hier sehen. Wir haben das Lou-Array hier drüben, wir können auswählen, welche Spalte wir haben möchten. Der Suchwert, der in Schritt Nummer zwei steht , der hier drüben, dann das Rückgabe-Array, aus welchem Feld oder welcher Spalte wir die Details zuordnen wollen, das wir die Details zuordnen wollen, das ist im Rückgabe-Array hier drüben Wenn Sie also darauf klicken und zur aktuellen Anzeige navigieren , wird sie in der neunten Spalte Und sobald wir die Datei heruntergeladen haben, können wir uns die Ergebnisse ansehen. Und wenn Sie sich dann den Match-Modus ansehen, ist dies die erweiterte X-Suchfunktion Sie die Ergebnisse anhand Ihrer Suche abgleichen und einrichten können. Dies ist eine sehr leistungsstarke Integration , von der selbst fortgeschrittene Excel-Benutzer keine Ahnung haben, wie sie integriert werden , von der selbst fortgeschrittene Excel-Benutzer soll. Egal, ob Sie ein Anfänger oder jemand sind , der sich mit Excel auskennt, jetzt können Sie all diese Taktiken anwenden In diesem aktuellen Fall ist es eine Suchfunktion, die Ihnen hilft, zu navigieren, identifizieren und Ihre Datenanalyse, Ihr Verständnis und den Aufbau Ihrer Excel-Datei auf ein ganz neues Niveau zu heben Verständnis und den Aufbau Ihrer Excel-Datei auf ein ganz neues Niveau zu 5. Wir kommen zum Ende.: Also, was denkst du? Beeindruckend, oder? Sie können Lookup erstellen , eine sehr komplexe Funktion die allein in Excel erstellt werden muss, und Sie können sie durch die Integration von Claude einfach nutzen . Ich hoffe wirklich, dass Sie den Kurs hilfreich fanden , wenn er Ihnen geholfen hat Ihr Wissen in Bezug auf Excel und künstliche Intelligenz zu verbessern, insbesondere Claude, dann ist es eine gute Arbeit. Ich freue mich auf Ihr Feedback zum aktuellen Kurs und stelle sicher , dass Sie meinem Profil folgen, um die neuesten Versionen und Updates zu Wir sehen uns dann im nächsten Kurs.