Microsoft Excel AI: Excel VLOOKUP und Microsoft Excel-Funktionen mit Claude (AI, Excel) meistern

1. Einführung: Wenn Sie mit El gearbeitet haben, haben Sie von V Lookup gehört. Ja, du verstehst, wie kompliziert es ist. Um die V-Lookout-Funktionalität in El zu integrieren, Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie bei der Erstellung der Zeilen, der Spalten und der Identifizierung der Datensätze im Sinn haben bei der Erstellung der Zeilen, der Spalten und der Identifizierung der Datensätze im Sinn Spalten und der Identifizierung der Datensätze Und im Falle eines Fehlers viel Glück dabei, herauszufinden, wie Sie den Fehler beheben können, damit Ihr Excel-Arbeitsblatt und Ihre V-Lookout-Funktion wieder funktionieren Nicht mehr. In diesem aktuellen, leistungsstarken Kurs werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Leistungsfähigkeit der KI, insbesondere der Cloud, nutzen können, um V-Lookups für Ihre Datensätze, für Ihre Excel, für Ihre Arbeitsmappen und für jede Anwendung zu erstellen Excel, für Ihre Arbeitsmappen und für . Denken Sie einfach darüber nach, Sie können es der Cloud zuordnen und direkt über Exl implementieren Ich zeige Ihnen die Taktiken und Schritte, mit denen Sie Ihre Excel-Nutzung für jeden Zweck, für jede Branche und für jeden Datensatz, mit dem Sie es zu tun haben, optimieren Ihre Excel-Nutzung für jeden Zweck, für jede Branche und für jeden Datensatz, mit dem Sie es zu tun haben, 2. Dein Projekt: Und Ihr Projekt für den Kurs dreht sich zunächst darum, die wichtigsten Lektionen anzuwenden, um mithilfe der Cloud-Integration Ihr eigenes professionelles V-Lookup als Teil von Excel zu erstellen Ihr eigenes professionelles V-Lookup als mithilfe der Cloud-Integration Ihr eigenes professionelles V-Lookup als Teil von Excel Stellen Sie sicher, dass Sie den tatsächlich bereitgestellten Datensatz herunterladen den tatsächlich bereitgestellten Datensatz , um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Gehen Sie einfach in die Cloud, folgen Sie der Lektion, laden Sie die Datendatei hoch und weisen Sie Cloud einfach an, sie zu laden Wenn Sie nicht über einen eigenen Datensatz verfügen, den Sie verwenden können, wenn Sie einen eigenen Datensatz haben, können Sie ihn gerne ebenfalls verwenden. Sie haben beide Möglichkeiten. Danach werden Sie die wichtigsten Lektionen anwenden , um Ihre eigene professionelle V-Suche für Ihre einzigartigen Datensätze zu erstellen Ihre eigene professionelle V-Suche für Ihre einzigartigen Datensätze Danach wirst du es mit dem Rest der Community teilen, um Feedback zu erhalten 3. Excel VLOOKUP erklärt: Willkommen zurück. Wenn Sie sich mit El befasst haben, haben Sie wahrscheinlich von dem berühmten V Lou gehört , einem oft sehr gefragten El-Gerät, aber viele haben keine Ahnung, wie man es einrichtet, ganz zu schweigen von den Fehlern, auf die Sie bei der Einrichtung stoßen könnten. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Claude auf sehr professionelle Weise einsetzen können , um Ihnen zu helfen, V-Lookups der nächsten Stufe für jede Anwendung zu erstellen Dies ist jedoch das erste Mal, dass Sie sich mit XL befassen. Sie haben keine Ahnung, was V-Lookup ist In dieser aktuellen Lektion werde ich Ihnen zeigen, was ein V-Lookup ist? Was macht es und wie Claude Ihnen tatsächlich helfen könnte , die V-Lookup-Funktion als Teil von XL zu nutzen . Zuallererst ist dies die typische V-Suchfunktion , die Sie normalerweise mit einem XL erstellen würden, bei der Sie wichtige Schlüsselparameter identifizieren müssen , damit sie funktioniert. Was macht sie also? Zunächst sucht es nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle. Sie benötigen also eine tatsächliche Spalte. Das ist die erste Spalte hier drüben. Und wenn Sie dann die Formel in das Formelfenster integriert haben, was, wie Sie sehen, die V-Suchfunktion ist, kann sie von einer einfachen V-Suche zu einer sehr komplexen V-Suche übergehen . Es gibt einen Wert aus einer angegebenen Spalte auf der rechten Seite zurück. Es beginnt also mit der Indizierung der ersten linken Spalte hier drüben. Nehmen wir an, wir haben die V-Suche hier drüben, und wir müssen basierend auf dieser speziellen Spalte die Details aus einer dieser Spalten auf der rechten Seite abrufen dieser speziellen Spalte die Details aus einer dieser Spalten auf der rechten Sie beginnen also mit der Spalte ganz links, es sollte die Spalte ganz links in der Arbeitsmappe sein, und dann gehen Sie nach rechts, um die eigentliche Spalte zu identifizieren , aus der Sie Informationen ziehen möchten Das Scannen kann nicht von links nach links erfolgen, sondern nur von rechts nach links. Sie können also von hier nach hier gehen . Wir können Spalte A verwenden, um Daten aus Spalte B oder Spalte C abzurufen. Wir können jedoch nicht in die umgekehrte Richtung gehen Verwenden Sie Fehler für eine exakte Übereinstimmung und true für eine ungefähre Übereinstimmung. Also, wenn wir das einrichten Sie eine bestimmte Übereinstimmung nicht finden können, zum Beispiel den Preis hier drüben, schauen wir in dieser Spalte nach, richtig, basierend auf dieser Startspalte und geben mir die Daten. hier zum Beispiel Wenn Sie hier zum Beispiel ein bestimmtes Datenelement oder eine Zelle nicht finden können , könnten entweder falsche oder wahre Fehlermeldungspunkte auftauchen Sie könnten einen Filter für ungefähre Treffer verwenden, wenn Sie nach etwas suchen, das entspricht, oder wenn Sie eine exakte Übereinstimmung wünschen. Dies sind einige der Funktionen, die Sie als Teil der eigentlichen Einrichtung für eine V-Suche verwenden könnten der eigentlichen Einrichtung für eine V-Suche Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es sich bei einer V-Suche im Grunde eher um eine Scanfunktion handelt, die von der äußersten linken Spalte abhängt , um Datenelemente für die entsprechenden weißen Spalten zu identifizieren und sie dann in der Zelle zu präsentieren, in der Sie die Suche identifiziert haben. Wie kann uns Cloud also dabei helfen? Zuallererst kann es es komplett für uns entwerfen. Wir beschreiben die Daten. Cloud erstellt die genauen Formeln. Ich werde Ihnen zeigen, wie die V-Suche recht einfach sein kann, aber gleichzeitig sehr komplex werden kann, insbesondere bei vielen Daten. Fehler debuggen, was oft Kopfschmerzen bereitet. Ich habe das gesehen, als ich V-Lookups manuell erstelle. Wenn Sie auf Fehler stoßen, der Regel auf Fehler, die nicht zutreffen oder auf Fehler verweisen, viel Glück dabei, herauszufinden, wo der Fehler liegt. Es nimmt viel Zeit in Anspruch. Cloud konnte uns also finden, erklären und das Problem sofort beheben. Schlagen Sie beispielsweise Aufforderungen vor und suchen Sie nach einem Preis , bei dem das Produkt dem eines Laptops entspricht Wenn Sie also eine bestimmte Aufforderung vorschlagen, was würden Sie gerne tun, anstatt die eigentliche Funktion selbst entwickeln zu müssen Sie könnten Cloud einfach sagen: Nun, ich würde gerne eine V-Suche erstellen. Dennoch wollte ich die folgende Aktion ausführen. Dann hilft Ihnen Cloud bei der Erstellung dieser Eingabeaufforderung hilft Ihnen bei der Erstellung dieser V-Suche, wie wir im Anwendungssegment sehen werden. Konvertieren Sie es in eine X-Suche, was eine sehr, sehr leistungsstarke Funktion ist , da die V-Suche, wie bereits erwähnt, von links nach rechts erfolgt mit der ersten Spalte beginnt. X-Suche könnten jedoch die alten V-Suchvorgänge neu geschrieben in eine X-Suche umgewandelt werden Die X-Suche hat die Fähigkeit , nach links und rechts zu gehen. Es verfügt also über mehr Funktionen zum Identifizieren und Zeichnen von Daten. Dies sind also einige wichtige Punkte, die beachten sollten, wenn Sie sich mit V-Suche befassen, insbesondere wenn Sie sich zum ersten Mal mit XO, also mit V-Suche, befassen. Sie haben keine Ahnung, was sie sind. Es ist wichtig, zumindest ein grundlegendes Verständnis zu haben, was das ganze Ziel dieser aktuellen Lektion ist bevor wir uns mit der eigentlichen Erstellung und Integration von V-Lookups befassen der eigentlichen Erstellung und Integration . In einem fortgeschrittenen Stadium gehen wir bei V Lookup Hero von Null auf Was normalerweise kompliziert sein könnte, wenn Sie Excel verwenden, um dies selbst zu tun. Ich zeige Ihnen die Taktik der Cloud-Integration, damit Sie Cloud-Integration komplexe V-Lookups für jeden Datensatz erstellen und Daten identifizieren, auswählen, scannen und herausfiltern können, wie Sie es aufgrund Ihrer individuellen Umstände bevorzugen aufgrund Ihrer individuellen Umstände 4. Einrichten der Daten und Claude-Integration: Willkommen zurück. Jetzt sind wir bereit, uns mit der Integration eines sehr leistungsstarken Elements einer beliebigen EXL-Datei zu befassen eines sehr leistungsstarken Elements einer beliebigen EXL-Datei Und oft haben viele Profis, egal ob sie an El gewöhnt sind oder zum ersten Mal dabei sind, immer Probleme mit der Integration der V-Lookup-Funktion Die V-Suchfunktion beginnt also immer mit der linken Spalte hier drüben und ruft dann die Daten aus den Spalten auf der rechten Seite ab, und es wird ziemlich problematisch , wenn es darum geht, die Formel so zu erstellen , dass sie genau das nachahmt, was Sie sich vorstellen Wie gehen wir also durch die gemeinsame Integration von Cloud und xl vor die gemeinsame Integration von Cloud und xl Lassen Sie mich Ihnen eine sehr leistungsstarke Taktik zeigen, Sie simulieren können, wie Ihr V-Lookup aussehen würde , bevor Sie es tatsächlich der eigentlichen Arbeit zuordnen . Lassen Sie uns also sehen, wie sich das im Hinblick die soliden Prompt-Engineering-Taktiken entwickelt, die wir befolgen müssen, um sicherzustellen, dass auf die soliden Prompt-Engineering-Taktiken entwickelt, die wir befolgen müssen, um sicherzustellen, dass wir nicht einfach nur ein vollständiges Vlookup-Programm erstellen, das uns vor allem, wenn wir die Datei herunterladen und in XL öffnen müssen , um sie zu testen. Um diesen Aufwand zu vermeiden, möchte ich Ihnen eine sehr leistungsstarke Strategie zeigen Ich werde erwähnen, dass im Chat ein interaktiver V-Look für die Bestell-ID angezeigt ein interaktiver V-Look im Chat ein interaktiver V-Look für die Bestell-ID Was würde das also bewirken? Zum Beispiel, da V Lookup tatsächlich die Bestell-ID simuliert, was die aktuelle Spalte ganz links ist Und ruft die Daten auf der rechten Seite ab . Ich habe erwähnt, dass im Chat eine interaktive V-Suche für diese spezielle Spalte ganz links angezeigt im Chat eine interaktive V-Suche für diese spezielle Spalte ganz links Das ist sehr mächtig. Warum? Und es ist sehr wichtig, dass Sie das Wort interaktiv erwähnen. Das ist der wichtigste Teil dieser aktuellen Aufforderung, denn wenn Sie das Wort interaktiv nicht erwähnen, würde Cloud einfach damit beginnen, die V-Suche direkt in der eigentlichen Arbeit zu implementieren . also das Wort Lookup oder die interaktive V-Suche im Chat erwähnen interaktive V-Suche im , werden Sie , wie Sie hier sehen, feststellen, dass Cloud V anzeigt oben im Schnittstellenfenster eine Struktur für das ohne die eigentliche X-Datei zu beeinflussen. Es erstellt also den Code und lädt die Daten und Sie können hier sehen, dass es das V-Lookup-Tool erstellt, das sehr mächtig ist. Wenn ich zum Beispiel eine bestimmte Bestell-ID eingebe, die auf der Spalte ganz links basiert, kann ich hier die Formel sehen , die als Teil der V-Suche verwendet wird Wählen Sie das Feld aus, aus dem ich die Daten zurückgeben möchte die Daten zurückgeben möchte Okay? Schauen Sie sich das Feedback hier an. Geben Sie oben die Bestellnummer ein, um deren Details nachzuschlagen. Hier ist Ihr interaktives V-Lookup-Tool. Geben Sie eine beliebige Bestellung ein. Dies ist die Bestell-ID. Wir können hier zum Beispiel eine beliebige Person auswählen und auf Inter klicken oder auf Suchen klicken. Die Formelleiste wird live aktualisiert und zeigt während der Eingabe die genaue V-Loup-Syntax an Das ist perfekt. Schalten Sie Felder mit den Schaltflächen ein und aus In den Ergebnissen würden nur ausgewählte Spalten angezeigt. Wenn eine ungültige ID eingefügt wird, sind Rücksendungen nicht zutreffend. Das ist sehr mächtig. Schauen wir uns das jetzt an. Schauen Sie sich die letzte Eingabeaufforderung an. Möchten Sie, dass ich das auch als Nachschlageblatt in die Arbeitsmappe einfüge als Nachschlageblatt in die Arbeitsmappe Dies ist der entscheidende Schritt. Lassen Sie mich das jetzt testen. Wenn ich zum Beispiel diese Bestellnummer nehme, kopiere ich sie und füge sie dann einfach hier ein oder tippe sie einfach RD ein, basierend auf den tatsächlichen Details, richtig? Beachten Sie, was passiert. Es aktualisiert die Formel. Und wenn Sie mit O nicht vertraut sind, können Sie das leicht vermasseln. Ich möchte die Daten für diese Bestell-ID abrufen und aus einer dieser Spalten die Spalte ganz rechts auswählen , zum Beispiel den Vertriebsmitarbeiter Ich werde „Nachschlagen“ erwähnen . Los geht's. Wir können für diese spezifische Bestellnummer das tatsächliche Datum, die Region, die Produktkategorie, den Produktnamen, den Kundennamen, den Umsatz und den Einzelpreis abrufen Region, die Produktkategorie, den Produktnamen, . Ich habe die Möglichkeit, diese Daten herauszufiltern. Wenn ich also beispielsweise auf ein bestimmtes Feld klicke , sagen wir Zahlungsmethode, suche danach. Los geht's. Dann sind es Tage bis zum Versand, es nachzuschlagen. Sobald ich auf eines davon klicke, werden diese Details übrigens zur eigentlichen V Lou-Datei hinzugefügt . Beachten Sie, was passiert, wenn ich auf eine von ihnen klicke, um zum Beispiel das Datum abzurufen. Jetzt waren die Daten schon da, also wurden sie entfernt. Klicken wir auf die Verkaufszahlen oder den Kundennamen. Wir haben den Kundennamen hier drüben. Wenn ich darauf klicke, heißt es: „Schau nach oben, es ist weg. Wenn ich noch einmal darauf klicke und nachschaue, wird es hinzugefügt. Sie haben also die Möglichkeit, jeden dieser Datensätze nach Ihren Wünschen zu filtern dieser Datensätze , was sehr leistungsfähig ist Lassen Sie mich einfach alle zusätzlichen Daten entfernen , die wir nicht benötigen, zum Beispiel, damit Sie sich ein Bild machen Wir haben das Kundensegment. Ich will das nicht. Ich werde es entfernen. Wir bekommen zum Beispiel den Produktnamen. Ich will es nicht. Ich werde es entfernen. Nehmen wir an, die Einheit wurde verkauft, lassen Sie uns das entfernen. Wir haben zum Beispiel den Stückpreis, wir haben den Stückpreis hier drüben, richtig? Ich werde es auch entfernen. Name des Kunden. Los geht's. Entferne es. Produktkategorie, entferne sie ebenfalls. Also haben wir auch die Region, also werde ich sie auch entfernen. Also, was hast du am Ende? Nichts. Es ist ein unbeschriebenes Blatt. Ich verwende also die Bestell-ID, die Spalte ganz links basierend auf der Excel-Struktur von V Lou um alle Daten zu identifizieren, die ich aus der rechten Spalte abrufen möchte Also habe ich die Bestell-ID bekommen. Nehmen wir an, suchen Sie nach dem Vertriebsmitarbeiter. Klicken Sie darauf Schau es nach. Wir haben den Vertriebsmitarbeiter. Klicken Sie erneut darauf. Verschwunden. Wie wäre es, wenn ich den Vertriebsmitarbeiter holen möchte. Und das Kundensegment Los geht's. Also haben wir den Vertriebsmitarbeiter und das Kundensegment als Teil der V-Suche ermittelt Ich würde es gerne mit dem Umsatz vergleichen. Da haben wir's. Schau es nach. Also für diese spezifische Auftrags-ID, wer ist der Vertriebsmitarbeiter, der generierte Umsatz und das Kundensegment Dies ist eine sehr professionelle Integration der nächsten Stufe von V-Lookup als Teil Ihrer eigentlichen Erstellung einer Excel-Datei Wenn Sie das übrigens selbst machen würden, würden Sie viel Zeit in Anspruch nehmen, um den Syntaxfehler, den Sie als Teil der eigentlichen Analyse sehen werden, nicht zu erwähnen den Syntaxfehler, den Sie als Teil der eigentlichen Analyse sehen werden, nicht zu , oder? Wenn Sie eine Formel erstellen, die als Teil des Formelfensters manuell wiedergegeben wird als Teil des Formelfensters manuell wiedergegeben wird , haben selbst professionelle Excel-Benutzer Probleme damit. Dies ist also eine sehr leistungsstarke Integration von V-Lookup als Teil von Cloud, mit der Sie sich ein Bild davon machen können, wie Ihre V-Lookup-Struktur aussehen würde. Und wenn Sie damit fertig sind, haben wir die Möglichkeit, es tatsächlich unserer L-Arbeitsmappe zuzuordnen Lassen Sie mich Ihnen die erweiterte Anwendung dafür zeigen , in der Sie dann die Möglichkeit haben all diese Details innerhalb der eigentlichen Oberfläche zu sehen innerhalb der eigentlichen Oberfläche anstatt einfach hin und her klicken zu müssen Lassen Sie mich Ihnen einen kleinen Trick zeigen. Zeig das Interaktive. Erwähnen Sie das Wort interaktiv bei der Suche immer auf dynamische Weise Ich kann die Antwortspalte auswählen und direkt im Chat auf Ausführen klicken , damit die Daten genauso angezeigt und hervorgehoben werden, wie es in der Arbeitsmappe der Fall ist Dies ist eine fortgeschrittene Taktik , die sehr hilfreich ist, um Ihre V-Lookup-Anzeige auf ein professionelles Niveau zu bringen Anstatt einfach nur aus Sicht der Datenanalyse zu bestätigen, wo wir die Bestell-ID haben, die sich in der Spalte ganz links befindet, können wir sie anhand der Rückgabefelder nachschlagen Wie wäre es, wenn ich meinem Display etwas Dynamischeres hinzufügen möchte , etwas, das ziemlich professionell ist und das Verhalten der Excel-Arbeitsmappe nachahmt, Verhalten der Excel-Arbeitsmappe nachahmt ohne dass es sich tatsächlich um eine El-Arbeitsmappe Wie Sie hier sehen können, wurde der Suchwert gerade Dann haben wir die Rückgabespalte bekommen, anstatt zwischen verschiedenen Rückgabefeldern hin- und herschalten zu müssen zwischen verschiedenen Rückgabefeldern hin- und herschalten , was einige Benutzer anfangs vielleicht ziemlich verwirrend finden , vor allem für Anfänger Ich werde dir zeigen, wie du das direkt im Chat mit einer dynamischen Funktion abbilden kannst, was ich mit dynamisch meine, es ist ziemlich interaktiv, benutzerfreundlich, interaktiv Sie haben die Möglichkeit, die Daten zu sehen, sie wie eine Software auszuführen, sie wie eine Software auszuführen bevor Sie tatsächlich bestätigen , dass Sie wissen was? Dieses V Lou funktioniert einwandfrei, und wir sind bereit, es unserer aktuellen Arbeitsmappe zuzuordnen Diese Taktiken werden übrigens als zeitaufwändig angesehen Taktiken werden übrigens als zeitaufwändig Wenn Sie dies in großem Maßstab aufbauen, arbeiten Sie als Teil eines Unternehmens, als Teil Ihres Unternehmens und versuchen, Daten zu analysieren. Das könnte ziemlich problematisch sein. Schau dir das an. Also haben wir die Bestellnummer hier drüben. Nehmen wir an, das ist die Bestell-ID. Wir können die Bestell-ID eingeben, zum Beispiel ORD, und ich werde 1001 erwähnen. Lassen Sie mich auf die Spalte auswählen klicken , die ich auswählen möchte. Wie steht es mit den Einnahmen? Ich gebe R ein. Beachten Sie , was hier passiert. Wir haben die Werte gefunden und können ein ähnliches Verhalten wie die eigentliche XL-Datei nachahmen Es sieht irgendwie genauso aus. Wir haben die Bestellnummer hier drüben. Das ist der Umsatz, und auf dieser Grundlage können Sie ihn direkt als Teil der eigentlichen Datei erkennen . Dadurch entsteht eine sehr dynamische Interaktion, die Sie verwenden können, um Ihre V-Lookup-Datei aufzubauen. Ich werde Ihnen eine weitere Ebene zeigen , die Sie damit machen können. Ich werde erwähnen, dass der gesamte Rohsatz oder die Zeilen im Chat angezeigt werden. Und sobald ich auf Ausführen klicke, navigierst du zu dieser bestimmten Zeile und stellst sicher, dass die Bestell-ID, oder wir nennen es den Suchwert, der Suchwert direkt im Chat aus einem Drop-down-Menü ausgewählt werden kann . Jetzt können Sie ruhig an der Struktur herumbasteln , in der Sie Ihre V-Suche erstellen lassen möchten Ihre V-Suche erstellen lassen möchten Ich zeige Ihnen verschiedene Optionen , damit Sie sich zunächst mit dem V Loup-Integrationsprozess vertraut machen Das ist einer. Zweitens, wie Sie sicherstellen können, dass es Ihren Erwartungen entspricht. Für einige Benutzer, zum Beispiel mich, ist dies mehr als ausreichend, um zu bestätigen, dass die V-Suche genau richtig ist Wenn Sie es jedoch unverändert Ihrer Excel-Datei zuordnen möchten , können Sie es auch mit diesem Level bestätigen, z. B. für Anfänger oder Benutzer, die möchten, dass alles auf dem Bildschirm läuft, bevor Sie es bestätigen. Wissen Sie was? Es ist gut, die Daten zu kartografieren. Was im professionellen Kontext wichtig ist , um sicherzustellen, dass alle Formulierungen einwandfrei funktionieren. Dies wird Ihnen helfen, dies auf einfachste Weise zu erreichen . Was ich hier gemacht habe, habe ich gegenüber dem KI-Modell erwähnt, das sicherstellt, dass dies ein Drop-down-Menü ist, verglichen mit dem vorherigen hier, wo ich das manuell eingeben musste , um Ihnen mehr Zeit zu sparen, was ist die Rückspalte? Und dann werden übrigens all diese Zeilen geladen, direkt im Chat hier drüben. Und los geht's. Ich habe also die Möglichkeit, die tatsächliche Bestell-ID auszuwählen. Beachten Sie, dass der tatsächliche Vertriebsmitarbeiter angezeigt wird und um welches Produkt es sich handelt? Nehmen wir an, das ist die Bestellnummer. Finden Sie für mich den tatsächlichen Namen des Vertriebsmitarbeiters. Lassen Sie uns den Kundennamen nehmen, richtig? Und was passiert, wenn ich auf Ausführen klicke? Du kannst es ausfindig machen. Es ist in Reihe Nummer vier. Wenn du hierher gehst, ist das Zeile Nummer vier. Derselbe Datensatz, der Name des Vertriebsmitarbeiters, den Sie hier sehen können, und wir können den Kundennamen identifizieren und hervorheben Es ist hier hervorgehoben. So können Sie Ihre Daten nach Belieben auf optimierte, systematische Weise überprüfen , was Ihnen Zeit und Mühe spart Lassen Sie mich Ihnen nun eine weitere Ebene zeigen, um Ihnen zu helfen , das Ganze auf ein neues Niveau zu heben und es dynamischer zu gestalten, das eher einer Art Software Ich werde erwähnen, diese Lou benutzerfreundlicher zu gestalten diese Lou , diese Lou benutzerfreundlicher Wenn der Lu-Artikel ausgewählt ist, die Rückgabespalte am unteren Rand des Blattes oder des Diagramms als grünes Feld angezeigt unteren Rand des Blattes oder des Diagramms als , einschließlich der Rücksendedetails. Auf diese Weise erhalten Sie eine eher toolgestützte Interaktion , anhand derer Sie sehen können , wie leistungsfähig es ist, Cloud als Teil Ihrer XL-Analyse zu integrieren . Sie sehen verschiedene Ebenen für den Aufbau der V-Suche, von einer grundlegenden Bestätigung für die Formeleinrichtung über die erweiterte Integration der V-Suche bis hin zu einer software- oder werkzeugbasierten Darstellung für die V-Suche, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie versuchen, Daten hier und da zu identifizieren, sodass Sie eher eine softwarebasierte oder eine toolgestützte Oberfläche, mit der Sie dies auf professionelle Weise anzeigen können Die Struktur dieser aktuellen Aufforderung sagt Cloud also : Weißt du was? Machen Sie weiter und präsentieren Sie das auf professionellere Weise. Also, wenn ich hier etwas auswähle, erwarte ich ein Ergebnis. Grünes Fenster, gib mir die Daten. Ich muss nicht manuell hin und her überprüfen oder zwischen dem Chat und der Excel-Datei wechseln , um zu sehen, wie sich die Dinge widerspiegeln. Schau dir das an. Wir haben zum Beispiel die Bestellung 106, geben Sie mir zum Beispiel die Zahlungsmethode, klicken Sie auf Ausführen. Beachten Sie, was passiert. Oh. Das ist der V-Lookup. Dies ist die Bestellnummer, das Datum, der Vertriebsmitarbeiter, die Region, die deutlich hervorgehobene Zahlungsmethode, das Projektmanagement-Tool, Zeile sieben von 51. Sehen Sie, wie professionell das ist. Sie verfolgen tatsächlich den XO V-Lookup-Ansatz und bauen ihn direkt in den Chat ein. Lassen Sie uns das mit etwas anderem testen. Wie wäre es, wenn wir hier Tastatur und Maus holen und 1015 bestellen Gehen wir zum tatsächlichen Umsatzeinbruch , werfen wir einen Blick auf die Daten Wir haben den Umsatz eindeutig mit der ID, dem Datum, der Region des Vertriebsmitarbeiters, dem Produktnamen und der tatsächlich verwendeten Formel gekennzeichnet Datum, der Region des Vertriebsmitarbeiters, dem Produktnamen . Diese werden angezeigt, sobald Sie die eigentliche Arbeitsmappe heruntergeladen haben, sobald wir die Integration abgeschlossen haben, und wissen Sie was die eigentliche Arbeitsmappe heruntergeladen haben, sobald wir die Integration abgeschlossen haben, und wissen Es wird direkt in der Zeile 16 des eigentlichen Fensters angezeigt der Zeile 16 des eigentlichen Fensters , um den Datensatz hier zu bestätigen Das ist eine perfekte Integration von V-Lookup und dessen Erstellung. In der Regel Benutzer oder Profis , die sich mit Excel gut auskennen Sie brauchen viel Zeit dafür. Und ich zeige Ihnen, unabhängig von Ihrem Excel-Level, ob Sie ein Anfänger oder ein fortgeschrittener Benutzer sind, wie Sie Ihr EXL-Spiel auf ein neues Niveau heben 5. Excel-Integration: Willkommen zurück. Also habe ich die Struktur für unsere V-Suche bestätigt. Jetzt sind wir bereit, es unserer EXL-Datei zuzuordnen. Übrigens, wenn Sie den Dreh raus dauert es ein paar Minuten, etwa ein oder zwei Minuten von der Erstellung der V-Suche bis zur Migration in eine xL-Datei, und Sie können die Geschwindigkeit sehen, insbesondere bei großen Ich werde hier als Nächstes erwähnen, Sie ein neues Blatt für die V-Suche erstellen, einschließlich der Eingabe-Aktivitätsfunktionen, die bis zu diesem Zeitpunkt erstellt wurden Sie also eine manuelle V-Suche erstellt haben, was häufig bei jeder XL-Datei der Fall ist, werden Sie, wenn Sie eine manuelle V-Suche erstellt haben , einfach eine Tabelle, eine V-Suche erstellen und fertig. Ich rufe die erste Spalte ganz links ab und fange an, die Daten aus jeder Spalte, die Sie bevorzugen, in einem tabellarischen Format nach rechts abzurufen, was ziemlich langweilig die Daten aus jeder Spalte, die Sie bevorzugen, in einem tabellarischen Format nach rechts abzurufen, was Ich werde Ihnen jetzt zeigen, wie Sie es mit einem L eher zu einem professionellen Display machen können, sodass Sie, wenn Sie es für ein professionelles Meeting verwenden , wenn Sie es für ein professionelles Meeting , die Daten , die Daten analysieren viel Zeit sparen können , sobald Sie die eigentliche Datei heruntergeladen haben, und Sie können professionell am El-Datensatz herumbasteln . Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein fortgeschrittener Benutzer sind, Sie können die Fähigkeiten, die ich mit Ihnen teile, nutzen. Wenn Sie also hier drüben feststellen, dass eine Cloud ein interaktives V-Lookup-Sheet erstellt. Haben Sie bemerkt, was passiert ist? Ein neues V-Lookup-Blatt wurde erstellt und direkt in die XL-Oberfläche eingefügt, oder? Es berechnet die Formeln neu, führt den Befehl aus und Sie werden erstaunt sein, und Sie werden erstaunt sein Wenn Sie V-Suchen manuell durchgeführt haben, habe ich das im Laufe der Jahre selbst getestet. Lassen Sie mich Ihnen etwas sagen, es könnte ziemlich problematisch sein und es ist leicht zu knacken und es Wenn Sie eine Spalte in Bezug auf eine andere Spalte ändern, könnten Sie auf das Problem stoßen, den gesamten Satz von Formeln durcheinander Sobald Sie jedoch der Struktur mit Cloud folgen, was eine sehr professionelle Integration ist, können Sie Fehler innerhalb von Sekunden beheben, im Vergleich zu Stunden oder sogar Tagen Jetzt hat Cloud die Phase begonnen, die tatsächlichen Daten zu verifizieren , die wir bis zu diesem aktuellen Zeitpunkt zusammengestellt haben, und jetzt ist unsere Arbeitsmappe fertig Schauen wir uns den Befehl hier an. Erledigt. Es wurde kein Formelfehler bestätigt. Das neue V-Nachschlageblatt ist vollständig mit allen Interaktivitätsfunktionen eingerichtet mit allen Interaktivitätsfunktionen eingerichtet Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden. Du hast auch einen Führer. So funktioniert es in XL. Das ist die Zelle, der Zweck. Geben Sie eine gelb hervorgehobene Bestellnummer ein und geben Sie dann die gelb hervorgehobene Rückgabespalte ein, die das Live-Aussehen der Formelreferenz zeigt . Alle Spalten werden anhand von Verkaufsdaten aufgefüllt. Der Moment, in dem Sie die Bestellnummer eingeben, ist ausgezeichnet. Die ausgewählten Ergebnisse der Rückgabespalte sind grün hervorgehoben. Funktionen zählte das Live-Cross-Sheet-Va-Abrufen direkt aus den Verkaufsdaten, die wir hier erhalten haben. Wir haben grüne Farben. Wir haben einen Spaltenindex. Wir haben eine Datenvalidierung. Wenn Fehler behoben werden , wird bei leeren Eingaben eine freundliche Aufforderung angezeigt, falls ein Fehler auftritt Lassen Sie uns nun untersuchen, wie das aussieht, und los geht's Sehen Sie, wie professionell das ist. Übrigens, sobald ich die Datei heruntergeladen habe und die Reihenfolge übernommen habe, die ich habe, kopiere sie einfach und füge sie direkt hier ein und wähle aus, welche Spalte du zurückgeben möchtest. Das ist Spalte Nummer zwei, drei, vier, fünf, was auch immer es ist. Ich habe die Möglichkeit, mir einfach die Formel anzusehen , die integriert werden soll, oder? Ich erhalte die Schritte hier, gebe die Bestellnummer ein und wähle die Rücksendespalte aus. Die Ergebnisse werden im grünen Bereich unten angezeigt. Das ist mächtig. Übrigens, es ist wichtig zu bedenken, dass Sie, um die Ergebnisse zu sehen, die Datei herunterladen und in um die Ergebnisse zu sehen, die Datei herunterladen und in Axl öffnen müssen, da es sich im Grunde um dynamische Formeln handelt Sobald die Formel eingebettet ist, wie Sie hier sehen können, schauen Sie sich an, wie komplex es ist, sie selbst von Grund auf neu zu erstellen Sie haben also die Formel angezeigt bekommen. Sie können dies einfach herunterladen und dann testen, indem Sie die tatsächliche Bestell-ID und die Spalte eingeben die tatsächliche Bestell-ID und , die Sie zurücksenden möchten, ob dies, dies oder das. Und dann haben Sie die Möglichkeit, sich die Ergebnisse direkt im eigentlichen Fenster anzusehen. Sehen Sie, wie mächtig und wirklich professionell das ist. Und übrigens, wir könnten es auf eine andere Ebene bringen . Ich möchte erwähnen, dass ich gerne eine Drop-down-Funktion für die Bestell-ID und die Rücksendespalte hätte , anstatt sie zu kopieren und einzufügen. Anstatt also hier und da zwischen den Blättern hin und her zu springen und eine Bestellnummer zu finden. Und dann gehe ich zurück zur VL-Suche, was normalerweise der manuelle Ansatz ist, viele Excel-Benutzer folgen, dann können wir die Daten abrufen. Wie wäre es, wenn wir es auf eine neue Ebene bringen, indem Cloud hier ein Umschaltfenster erstellen Wir können die ID und die Rückgabespalte auswählen, und dann werden die Daten unverändert übernommen Ohne manuelles Eingreifen unserer Seite aus erstellen wir Zellen oder Formeln. Beachten Sie, was hier passiert. Wenn ich zur V-Suche zurückkehre, macht sich Cloud an die Arbeit. Es erstellt, berechnet und verifiziert die Daten, kopiert sie in die Ausgabe, präsentiert die Datei, und ich erwarte, dass sie in ein paar Sekunden Übrigens, wenn Sie Cloud zum ersten Mal verwenden, könnte es im Hintergrund laufen Sie könnten zu Ihrem eigenen Projekt oder etwas , an dem Sie gerade arbeiten, gehen und danach wieder darauf zurückkommen. Los geht's. Null Formelfehler bestätigen beide Eingabezellen im Vlookup-Blatt wie voll die Drop-down-Funktionalität ist, wie alles zusammenhängt, Sie wählen die Bestell-ID aus Dann füllen sich die grünen Zellen. Klicken Sie auf das V Lou und los geht's. Wie Sie hier sehen können, werden Sie, sobald Sie die Datei heruntergeladen und geöffnet haben, die eigentlichen Dropdown-Symbole sehen. Sie klicken darauf und haben die Möglichkeit, es umzuschalten. Wie bereits erwähnt, müssen Sie jedoch zuerst die Axl-Datei öffnen um all diese dynamischen Funktionen sehen zu können Direkt in der Benutzeroberfläche werden sie nicht angezeigt Sobald Sie jedoch auf Herunterladen klicken, die Datei, die in XL geöffnet wird, werden Sie all diese dynamischen Funktionen direkt eingebettet sehen , da wir die Datei geöffnet haben. Wir haben gesehen, wie es aussieht, und es funktioniert einwandfrei. In dieser aktuellen Phase können Sie also sehen, wie sich die Dinge entwickeln, indem Sie eine Cloud als Teil der Erstellung der V-Suchstruktur für jeden beliebigen Datensatz integrieren der Erstellung der V-Suchstruktur , an den Sie denken Und Sie können Cloud zum Beispiel einfach mitteilen, ob Sie die Struktur Ihrer V-Suche ändern möchten , weil für die V-Suche die Spalte ganz links erforderlich Spalte ganz links Dies wird als Hauptreferenz angesehen. Sie beginnen hier, und dann werden die Daten aus einer beliebigen Spalte auf der rechten Seite abgerufen die Daten aus einer beliebigen Spalte auf der rechten Seite Und wenn Sie zum Beispiel etwas ändern möchten, nehmen wir an, Sie versuchen, die Reihenfolge der V-Suche zu ändern die Reihenfolge der V-Suche Hier neigen Dinge dazu, kaputt zu gehen. Wenn ich die Bestell-ID lösche, funktioniert die V-Suche übrigens nicht mehr. Dies ist etwas, mit dem Excel-Benutzer in der Regel konfrontiert werden, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das lösen können. 6. Erweiterte VLOOKUP-Anwendungen durch Claude: Willkommen zurück. Daher haben wir die V-Suche erfolgreich in unser Excel-Buch migriert Lassen Sie uns jedoch noch einen Schritt weiter gehen. Ich möchte, dass meine V-Suche dynamisch ist. Anstatt nur von der Spalte ganz links abhängig zu sein , wie wäre es, wenn ich die Struktur ändern möchte, in der ich Spalte als Referenz habe , und die Daten entsprechend abzurufen, einfach durch den von mir erwähnten Abschlussball navigiert habe. Ich möchte, dass die V-Suche flexibel ist, wo die Referenzspalte geändert werden kann und die Rückspalte entsprechend ausgewählt werden Wenn Sie also mit der V-Suche vertraut sind, hängt sie ausschließlich von der Spalte ganz links ab, beginnend mit der eigentlichen Arbeitsmappe Und wenn Sie beispielsweise den Sal-Drap ändern möchten , geben Sie ihn anstelle der Auftrags-ID als Erstes ein, um einen neuen V-Lookup zu erstellen , alles andere Ich zeige Ihnen jetzt eine sehr zeitsparende Taktik, die Ihnen hilft, die XL-Datei in eine flexible V-Suchanwendung umzuwandeln die XL-Datei in eine flexible V-Suchanwendung umzuwandeln eine flexible V-Suchanwendung anstatt einfach von einer Bestellnummer abhängig zu sein, und dann muss ich eine UV-Suche für jede Spalte erstellen , wenn ich eine V-Suche dafür erstellen möchte. Nein, ich zeige Ihnen, wie Sie daraus eine flexible V-Suche Ich könnte als Hauptreferenz beispielsweise den Vertriebsmitarbeiter auswählen und dann die Region oder die Produktkategorie zurückgeben Denn wenn Sie sich die Struktur für die V-Suche ansehen , ist dies die Hauptreferenz. Das ist die Rückkehr, oder? Also werde ich das so ändern, dass es von fest zu etwas Dynamischem, Flexiblem wird. Und entsprechend werde ich die Rendite ändern. Und wenn Sie jemand sind, der das manuell in El gemacht hat, wissen Sie, wie kompliziert ist, weil es leicht kaputt gehen könnte, und ich zeige Ihnen diese fortgeschrittene Taktik, um Ihnen zu helfen, Ihre Fähigkeiten zur V-Suche in etwas sehr Leistungsstarkes für jede Anwendung zu verwandeln Ihre Fähigkeiten zur V-Suche in etwas sehr Leistungsstarkes für jede , mit der Sie es zu tun haben Schauen Sie sich das Feedback von Cloud an. Es baut übrigens die V-Suche neu auf, mit flexiblen Drop-down-Menüs für Referenz- und Rückgabespalten Anstatt dass ich manuell zurückgehen und die gesamte Arbeitsmappe von Grund auf neu erstellen müsste, wenn Sie das über Exel tun würden Claude repariert den Code für Sie in ein paar Sekunden, erstellt das flexible V-Nachschlageblatt mit allen drei Dropdowns neu , berechnet neu, verifiziert, kopiert und Es behebt alle Fehler , weil es die Simulation im Hintergrund ausführt , um zu bestätigen, dass die Formel keine Fehler enthält, und dann die Datei präsentiert. Hier bitteschön. Keine Fehler bestätigt. Und wie man es benutzt. Das ist die Referenznummer, und wenn ich hier drüben klicke, öffnet sich die Suche. Wenn Sie es bemerkt haben, könnte die Referenzspalte jetzt geändert werden. Ich könnte zum Beispiel die Referenzspalte hinzufügen, einschließlich der Referenz anstelle der Bestellnummer und der Suche, nach der ich suche, und die Ergebnisse werden unverändert übernommen Ich möchte jedoch, dass Sie es direkt in der tatsächlichen Anzeige sehen direkt in der tatsächlichen Anzeige Ich werde erwähnen, dass wir das interaktiv anzeigen , wir im Chat nachschlagen , bevor wir es in die Axel-Datei verschieben. Los geht's. Erwähnen Sie immer das Wort interaktiv, was als Teil der Prompt-Engineering-Struktur von entscheidender Bedeutung ist der Prompt-Engineering-Struktur wenn Sie Cloud verwenden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse hier angezeigt werden sicherzustellen, dass die Ergebnisse , bevor Sie sie direkt in der Datei anzeigen, um Ihnen Zeit bei der Hin- und Her-Kommunikation mit dem KI-Modell zu sparen . Ich erwarte nun, dass Cloud mir das Drop-down-Menü für das Menü auf sehr professionelle Weise anzeigt und die Änderung der Referenz und das, was ich erreichen möchte, hervorhebt . Zum Beispiel haben wir die Referenzspalte. Anstatt wie bei der Bestellnummer festgelegt zu sein, habe ich die Möglichkeit, eine Referenzspalte auszuwählen, wie ich es bevorzuge. Was ich zu identifizieren versuche, was ist die Rückgabespalte. Und es werden alle Dateien oder Zeilen hier geladen. Auf diese Weise haben Sie ein Drop-down-Menü , mit dem Sie jeden Datensatz in einer xL-Datei identifizieren können. Damit haben Sie es zu tun. Und wenn Sie es auch bemerken, erhalten Sie das Update in der V-Suchformel, richtig? Es ist also ziemlich komplex im Vergleich zu der typischen Struktur für die V-Suche, die viele Excel-Benutzer in einer professionellen Umgebung verwenden, damit vertraut sind, einfach die erste Spalte zu kopieren und einzufügen und dann Ihre gesamte V-Suche darauf aufzubauen. Und wenn Sie etwas ändern, wird die gesamte V-Suche unterbrochen. Nein, das löst dieses Problem, indem es Ihnen eine flexiblere V-Suche Nehmen wir an, ich werde die Referenz ändern, nicht die aus der ersten Spalte Ich möchte, dass meine Referenz der Vertriebsmitarbeiter ist, oder? Los geht's. Hier ist der Vertriebsmitarbeiter Das ist die Rückkehr. Wenn ich nun für Spalte Nummer drei gehe, möchte ich zum Beispiel den Einzelpreis ermitteln und den tatsächlichen Suchwert hier finden. Falls Sie also feststellen, dass ich eine andere Referenz habe, und welche Daten kann ich für diese spezielle Referenz abrufen? Richtig, lassen Sie uns das für eine andere Referenzspalte testen . Wie wäre es, wenn wir uns für den Produktnamen entscheiden, für den Produktnamen. Und dann schauen Sie sich den Suchwert an. für diesen speziellen Produktnamen Was versuchen Sie für diesen speziellen Produktnamen zu identifizieren? Welches Produkt versuchen Sie herauszufinden? Nehmen wir zum Beispiel an, ein Premium-PenSat. für diesen Premium-PenSat Schauen wir uns für diesen Premium-PenSat die Rendite für diese spezielle Ich würde zum Beispiel gerne den Umsatz ermitteln. Es wird dies einfach als Teil der XL-Datei identifizieren und mir die Details direkt anzeigen, wo ich den Wert für diesen Stift nachschlagen kann, den Produktnamen hier referenzieren und den Umsatz zurückerstatten Dies ist die V-Lookup-Integration der nächsten Stufe, und sie ist einer meiner Favoriten, weil sie Ihnen die Flexibilität gibt , Daten nachzuschlagen und Daten professionell zu analysieren, was normalerweise ziemlich problematisch wäre, wenn Sie eine typische V-Lookup-Struktur verwenden , bei der Sie einfach eine feste Referenzspalte haben und einfach die Rückspalte ändern. Nein. Jetzt fügen wir eine flexible Integration hinzu, die die Referenzspalte geändert hat, richtig? Sagen wir den Kundennamen. Was ich anhand des Kundennamens zu identifizieren versuche, zum Beispiel ein bestimmter Kunde. Nehmen wir an, das ist der Kunde. Was versuche ich für diesen bestimmten Kunden herauszufinden , sagen wir, den Umsatz oder die tatsächliche Produktkategorie oder den Produktnamen. Für diesen speziellen Kunden konnte ich also herausfinden, was das tatsächliche Produkt ist , das er gekauft hat, zwar anhand des Kundennamens, wobei meine Referenz der tatsächliche Kundenname ist. Eine weitere Darstellung, sagen wir, für eine bestimmte Region Ich identifiziere, was die Region ist und wonach ich in dieser Region suche , nämlich den Umsatz. Los geht's. Ich kann also für eine bestimmte Region, sagen wir den Süden, diesen Umsatz für diesen bestimmten Standort finden, und er wird hier deutlich angezeigt. Sobald Sie also bestätigt haben, dass alles in Ordnung ist, folgen Sie einfach derselben Taktik und erwähnen Sie es gegenüber Cloud. Wir sind bereit, dies in die eigentliche Arbeitsmappe zu verschieben, und Sie können loslegen, um Ihr V Lou-Spiel auf ein ganz neues Level zu heben 7. Wir kommen zum Ende.: So beeindruckend, oder? Sie können Claude als Ihren Excel-Assistenten verwenden. Was auch immer Sie sich in Bezug auf die Excel-Funktionalität vorstellen können , Claude hilft Ihnen dabei, und V Loup ist eine großartige Anwendung dafür Ich hoffe wirklich, dass Sie den Kurs hilfreich fanden, und ich freue mich auf Ihr Feedback zum aktuellen Kurs und stelle sicher , dass Sie meinem Profil folgen, um die neuesten Versionen und Updates zu Wir sehen uns dann im nächsten Kurs