Microsoft Copilot: Lernen Sie die Grundlagen der Excel KI kennen!

1. Einführung: Willkommen bei Microsoft Copilot und lernen Sie die Grundlagen der Excel-KI Was ich Ihnen also beibringen werde, ist die Einführung in Microsoft Copilot und wie man ihn bekommt, die Grundlagen der Benutzerführung und die Grundlagen, wie man Eingabeaufforderungen korrekt schreiben und die besten Ergebnisse erzielen kann Und vor allem Copilot in Excel in Aktion. Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie es anhand von praktischen Beispielen erstellen , die Sie auch in Ihrem eigenen Tempo ausführen können Wir sehen uns also im Kurs. 2. Kostenloser oder bezahlter Copilot: Hallo, hier ist Brian Hong und willkommen zum Co-Pilot-Kurs Zunächst möchte ich über die verschiedenen Versionen von Copilot sprechen , denn wenn Sie eine Suche durchführen, ist das verwirrend, weil es viele Versionen gibt, und manchmal kann man nicht einmal erkennen was die Unterschiede untereinander sind. Ich möchte also schnell durchgehen, es gibt drei Versionen von Copilot, und es ist sehr wichtig , die richtige zu verwenden, insbesondere wenn Sie vertrauliche Daten haben , die Sie analysieren müssen. Die erste Version , die wir haben, ist also copilot.microsoft.com Notieren Sie sich die URL hier. Dies wird Copilot Personal genannt und ist für jeden kostenlos Es ist also dem GPT sehr ähnlich, wenn Sie die Oberfläche bemerken Es ist sehr ähnlich. Sogar auf der linken Seite hier drüben, der Seitenleiste, ist das so ziemlich GPT Also, wenn du hier tippst, sagen wir, ich gebe hier einfach eine zufällige Aussage ein. Die Nutzung ist für jeden kostenlos. Es basiert auch auf dem Internet. meinen wir also, dass das , was Sie hier eingeben , auch für Trainingsdaten verwendet wird Wenn Sie also vertrauliche Informationen haben, sollten Sie sie hier auf keinen Fall angeben. Und das ist nur für generische Quizfragen gut. Wenn Sie also etwas im Kopf haben und nach allem fragen möchten, was Sie für die Google-Suche tun würden, dann können Sie das in Copilot Personal verwenden da es in dieser Version so gut wie keine Datensicherheit gibt. Die zweite Version ist also der Microsoft 365-Co-Pilot-Chat, wie wir hier sehen. Wenn Sie die URL bemerken, ist es 365 Cloud Microsoft Slash CHAT Und die wichtigsten Unterschiede zu den Mitarbeitern des Co-Piloten, die wir beim ersten Test gesehen haben , sind, dass es hier Unternehmensdatenschutz Das heißt, wenn Sie vertrauliche Informationen haben , die Sie hierher schicken möchten, können Sie loslegen. Hier drüben ist es sicher. Und eine weitere Sache ist, dass Sie ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement benötigen würden. Sobald Sie also dieses berechtigte Abonnement haben, haben Sie auch freien Zugriff auf den Copilot-Chat. Wenn Sie also hier drüben, wenn Sie einfach zu diesem Artikel springen, könnten Sie sehen, dass, wenn Sie den Microsoft 365-Copilot-Chat verwenden, Datenschutz gibt, und eines der wichtigsten Dinge hier ist dass Ihre Antworten oder Ihre Arbeitsinhalte, richtig, sie nicht zum Trainieren von Grundmodellen verwendet werden Das bedeutet, dass es auch in Ihrer Chat-Sitzung verschlüsselt wird, sodass in Ihrer Chat-Sitzung verschlüsselt wird, Sie es sicher verwenden können Mit diesem Kurs wollen wir uns auf den Copilot-Chat konzentrieren weil das die bessere Version ist, wenn es um Datensicherheit und Datenschutz geht Und eine letzte Sache ist, dass diese Version, wenn Sie sie verwenden, auch auf dem Internet basiert, was bedeutet, dass sie Informationen aus dem Internet als Modell verwendet Informationen aus dem Internet , wenn es darum geht Antworten an Sie zu erstellen. Die letzte Version und die dritte nennen wir den Copilot-Chat Sie können also sehen, dass es hier dieselbe URL ist. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass dies mit einer separaten Lizenz bezahlt wird indem Sie Ihr Geschäfts- oder Schulkonto hier , um auf weitere Funktionen zugreifen zu können. Der Hauptunterschied zwischen diesem Chat und dem Copilot-Chat, den wir vor einiger Zeit gesehen haben, besteht darin, dass es jetzt zwei Tabs gibt Es gibt die Registerkarte Arbeit und es gibt die Registerkarte Web, denn mit der Registerkarte Arbeit bedeutet das, dass alles, was Sie dem Copiloten fragen , auf Ihren Arbeitsdaten und den Webdaten basieren kann Alles, was sich darin befindet, zum Beispiel in Ihren Outlook-E-Mails, dann kann es auch diese Daten durchsuchen und Informationen daraus abrufen. Also, zum Beispiel, richtig? Sie können hier anhand meiner früheren Interaktionen mit einer bestimmten Person nachschauen und mir dann alles geben, was ich für mein nächstes Treffen benötige. zu den Vorgängerversionen ist es also in der Lage, auf Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen Im Gegensatz zu den Vorgängerversionen ist es also in der Lage, auf Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen, sodass Sie im Internet nur nach Webinformationen oder was auch immer suchen können Sie im Internet nur nach Webinformationen oder was auch immer suchen können. Es ist so ziemlich dasselbe mit dem Copiloten-Chat , den wir vor einiger Zeit gesehen haben. Es bietet auch Datenschutz für Unternehmen, insbesondere konnten Sie hier in der oberen rechten Ecke mit diesem grünen Symbol sehen hier in der oberen rechten Ecke mit , dass die Unternehmensdatenverbindung auf diesen Chat angewendet wurde. Und Sie können hier unten links sehen, dass es den Microsoft 365-Copilot gibt, und da gibt es die Premium-Lizenz, weil es sich um eine kostenpflichtige Lizenz für diesen handelt eine kostenpflichtige Lizenz für diesen Das absolute Minimum , das wir für diesen Kurs benötigen, ist also, dass Sie einen Copilot-Chat haben weil es wirklich am besten ist, über diese Funktion für den Datenschutz zu verfügen, und wir könnten sie nutzen, wenn es um die interne Nutzung von Microsoft 365 geht 3. So erhalten Sie Microsoft Copilot: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie den Copilot-Chat von Microsoft nutzen können. Wenn wir also Co-Pilot-Chat sagen, beziehen wir uns auf diese Version hier drüben, in der wir den Schutz der Unternehmensdaten gewährleisten wollen Der erste Weg , den ich Ihnen vorstellen möchte, bezieht sich also auf die einzelnen Pläne und der zweite auf die Geschäftspläne die einzelnen Pläne angeht, so ist das so ziemlich so , dass Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben könnten . Sie könnten also hier persönlich nachschauen, dann haben Sie auch den Co-Pilot-Chat enthalten. Und dann sollten Sie sich das Familienabonnement merken . Nur der Hauptkontoinhaber hat das Co-Pilot-Abonnement oder Aces. Okay? Also nimm das zur Kenntnis. Und wenn es um die Prämie geht, dann hat diese Prämie die Möglichkeit, Co-Pilot-Agenten einzusetzen. Wir werden die Co-Pilot-Agenten später ausführlich besprechen, aber kurz gesagt , es ist in der Lage, direkt mit Ihren Microsoft-Dokumenten zu interagieren , egal ob es sich um Excel-Tabellen Word-Dokumente handelt, es kann direkt Änderungen an Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle vornehmen Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle Durch den Einsatz von KI-Agenten. Das ist also so ziemlich der Hauptunterschied zwischen dem Premium-Abonnement und dem persönlichen Abonnement. Wenn wir zu den Geschäftsplänen übergehen, achten Sie darauf, ob Sie ein bestehender Kunde oder ein neuer Kunde sind. Wenn Sie also ein Geschäftskonto haben und hier bereits 365-Zugriff haben, können Sie die Copilot-Chat-Lizenzversion über das Add-On dieses Copilot-Geschäfts hinzufügen . Sie können also hier drüben sehen, dass es sich um eine weitere Version handelt Ihrem aktuellen 365-Abonnement hinzukommt. Aber wenn du ein neuer Kunde bist wir geschäftlich hierher springen, dann könntest du dir die 365 Aces und auch die Copilot-Lizenzversion quasi als Paket hier drüben besorgen auch die Copilot-Lizenzversion , okay? Also, falls das so ist, okay, Sie die Copilot-Chat-Lizenz nicht benötigen, dann brauchen Sie die Geschäftspläne hier nicht. Wenn Sie jedoch Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten benötigen, wenn Ihr Microsoft-Copilot auf all Ihre Geschäftsinformationen zugreifen kann , damit alles reibungslos abläuft, dann benötigen Sie dafür einen Geschäftsplan dann benötigen Sie dafür einen Geschäftsplan und auch ein Geschäftskonto. Okay? Beachten Sie also die Unterschiede zwischen den einzelnen Plänen und den Geschäftsplänen , wenn es um die Verwendung des Copilot-Chat geht. 4. Datensicherheit: Kurzes Wort zur Datensicherheit. Deshalb möchte ich, dass Sie sich mit Ihrer IT-Abteilung über Ihre KI-Richtlinien beraten Ihrer IT-Abteilung über Ihre KI-Richtlinien bevor Sie den Copilot-Chat verwenden weil ich möchte, dass Sie sicher sein können, dass Sie geschützt sind, richtig, denn so ziemlich verschiedene ID-Abteilungen haben unterschiedliche Richtlinien, wenn es um den Einsatz von KI geht, und vor allem das grüne Häkchen ist sehr, sehr wichtig Ich möchte das noch einmal in Bezug auf den Datenschutz in Unternehmen betonen noch einmal in Bezug auf den Datenschutz in Unternehmen Und Sie können ihnen auch diese Webseite hier über den Haftungsausschluss zum Datenschutz mitteilen den Haftungsausschluss zum Datenschutz Diese Sitzung ist informativ und spiegelt unsere persönliche Meinung Dies spiegelt keine professionelle oder IT- oder Sicherheitsrechtsberatung Sie sind also dafür verantwortlich, wie Sie die KI-Tools in Übereinstimmung mit Ihren Unternehmensrichtlinien einsetzen in Übereinstimmung mit Ihren Unternehmensrichtlinien und alle Ergebnisse validieren 5. Was sind LLMs: Wenn es also um die Welt der Nutzung von KI geht, bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie von großen Sprachmodellen oder LLMs gehört haben großen Sprachmodellen oder LLMs Deshalb möchte ich kurz erklären was unter der Haube steckt, wenn es darum geht, über LLMs zu diskutieren Also, wenn es um Copilot geht, verwendet es quasi LLMs, um Ihnen eine Antwort geben zu können um Ihnen eine Antwort geben zu können Stellen Sie sich ein L&M also wie ein Super-Komplettgerät vor. Wenn Sie also zum Beispiel Google verwenden, sagen wir, ich tippe das Wort Hallo ein, damit es anhand der erkannten Muster vorhersagen kann, was das nächste Mal sein wird Also das L&M, in gewisser Weise könnte man es sich in dieser Hinsicht ähnlich vorstellen Also haben wir zum Beispiel ein Beispiel, die Zukunft von Bla, bla, bla, richtig? Und dann versucht es zu denken, okay, basierend auf dem, was ich weiß, dann ist das höchstwahrscheinlich der nächste Text , der herauskommen wird Okay? Also macht es eine Vorhersage. Also denkt es nicht wirklich ein Mensch dich und mich mögen würde, denn so dachte ich auch davor, oh, ist es wirklich intelligent? Aber Copilot macht das über das LLM, es sagt das nächste Wort voraus und generiert Antworten auf der Grundlage des großen Sprachmodells, das müssen Sie also denken. Es denkt nicht wirklich. Es hat nicht wirklich die Fähigkeit, wie wir zu denken, aber es basiert einfach auf Mustern der Trainingsdaten, die in diesen großen Sprachmodellen enthalten sind. diesem Grund kann es sehr hilfreich sein, wenn es um die Verwendung dieser KI-Tools geht, aber gleichzeitig können Sie auch verstehen, dass es auch falsch sein kann , denn wenn die Trainingsdaten Anfang an Müll oder falsch sind, dann ist so ziemlich Müll in Müll raus. Okay. Also in Unternehmen, mit diesem Wissen oder Verständnis, ist die wichtigste Fähigkeit, die Sie lernen müssen präzise Fragen zu stellen, okay, damit die KI oder der Copilot wissen, was Sie wirklich brauchen, was ich Ihnen gleich beibringen werde. Und gleichzeitig sollten Sie auch in der Lage sein, Ergebnisse zu validieren, was nicht bedeutet, blind darauf zu vertrauen , was die KI Ihnen zurückgibt Trends hier: Sie können sehen, dass es Inhalte schreiben kann. Es ist wirklich gut darin, Inhalte zu schreiben. Es ist in der Lage, deine Frage zu beantworten. Und wenn es auch darum geht, bei Aufgaben zu helfen, werden wir es sehen, besonders bei Copilot-Agenten. Ich werde dir das auch zeigen. Aber was die Grenzen angeht, könnte es getrost ungenau sein. Das ist also eines der Hauptprobleme, wenn es um AII geht, denn aufgrund der falschen Informationen sind sie ziemlich zuversichtlich, Ihnen eine Antwort zu geben Das heißt, es unserer Verantwortung, zu überprüfen und sicherzustellen, dass, okay, diese Antwort korrekt ist oder nicht Es versteht es nicht wirklich. Wie ich erklärt habe, basiert es auf dem großen Sprachmodell und sagt dann das nächste Wort voraus Wenn es an Echtzeitinformationen mangelt , können Sie es bitten, Informationen aus dem Internet abzurufen, damit es sich selbst aktualisieren und Ihnen dann die richtige Antwort geben kann Ihnen dann die richtige Antwort geben 6. Personalisieren Sie Copilot mit benutzerdefinierten Anweisungen: Sie wissen, dass Sie den Co-Pile-Chat mit benutzerdefinierten Anweisungen personalisieren können Co-Pile-Chat Also werde ich dir das schnell zeigen , damit du bessere Ergebnisse erzielen kannst Also gehe ich einfach hier in die obere rechte Ecke. Klicken Sie hier auf die Baumpunkte und die Einstellungen. Und wenn wir zur Personalisierung gehen, könnten Sie hier benutzerdefinierte Anweisungen sehen und ich klicke auf Anweisungen bearbeiten Hier können Sie dem Copiloten also eine Vorstellung von Ihrem Kontext oder Ihrem Hintergrund geben Copiloten also eine Vorstellung von Ihrem Kontext oder , sodass er mehr über Sie weiß und seine Antworten darauf abstimmen kann Sie können auch benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen. Hier gibt es viele Beispiele, wie zum Beispiel ehrliches Feedback zu geben, meinem Manager Priorität einzuräumen Sie können eine klare und einfache Sprache verwenden. Also vielleicht ein Beispiel , das ich haben kann, ist, was ist, wenn ich es hier einfüge? Erkläre es immer, als wäre ich ein Fünftklässler. Okay? Also werde ich hier sparen. Und das gilt für jedes Gespräch, das ich mit Chat GPT Also werde ich jetzt ins Internet gehen, weil ich es aus Webinformationen abrufen möchte Nehmen wir an, ich möchte nur eintippen, was Raketenwissenschaft ist. Okay, also wenn wir die Antwort sehen, können Sie die benutzerdefinierten Anweisungen sehen, die wir hier eingefügt haben. Lassen Sie mich das erklären, als ob Sie in der fünften Klasse wären. Also traf es sofort auf mein Gespräch zu. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie wollten immer die formale Sprache verwenden, die Antworten, dann können Sie sie auch angeben. Alles, was Sie tun möchten , weil Sie es dem Copiloten nicht immer wieder erklären wollen Das können Sie also für die benutzerdefinierten Anweisungen verwenden , um es Ihnen zu erleichtern, die Antworten vom Copiloten zu erhalten 7. Grundlagen von Prompt – Prompt-Struktur: Lassen Sie uns über die Eingabeaufforderung sprechen. Also insbesondere die Struktur der Eingabeaufforderungen, wie strukturieren Sie Ihre Eingabeaufforderungen, damit Sie das bestmögliche Ergebnis erzielen können Hier haben wir also die Microsoft-Website mit den Richtlinien für das Schreiben Ihrer Eingabeaufforderungen Es ist das Akronym GCES und es ist ziemlich einfach. Das Erste ist also das Ziel. Was brauchst du? Also musst du zum Copiloten Und dann haben wir die Kontexte, so ziemlich den Hintergrund , den der Copilot wissen müsste, um Ihre Anfrage zu bearbeiten Als nächstes kommt die Erwartung. Also, wie soll sich der Copilot verhalten oder was ist das Ergebnis, um Ihre Anfrage am besten zu erfüllen? Und zu guter Letzt ist da die Quelle. Muss es einen Verweis auf ein Dokument, eine Website oder andere Informationen enthalten, die der Copilot verwenden kann, okay, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen In meinem Fall denke ich also normalerweise daran, mit einer normalen Person zu sprechen Okay? Also statt Copilot denke ich: Okay, ich führe dieses Gespräch Ich möchte, dass diese Person eine bestimmte Aufgabe für mich erledigt , und meine Anfrage wird natürlich all diese vier Komponenten beinhalten natürlich all diese vier Was wir jetzt tun werden, ist zum Copiloten überzugehen und dann ein paar schlechte und gute Beispiele auszuprobieren , damit wir den Unterschied von GES in Aktion sehen können . Okay, wir sind im Copilot-Chat und in unserem aktuellen Szenario verwenden wir einfach die Webversion hier drüben, weil wir sie nur brauchen, um eine X-Suchformel zu erstellen Also haben wir dieses Beispiel hier. Wir haben diese Datentabelle. Dann wollen wir nach der Produkt-ID suchen, die p003 ist, und es wird einfach hier nachgeschlagen und ein Preisergebnis angezeigt. Wir wollen also nur nach dem Preis suchen, der auf dieser Tabelle mit einer X-Suchformel basiert auf dieser Tabelle mit einer X-Suchformel Fangen wir also mit einem schlechten Beispiel an. Nehmen wir an, wir geben Copilot ein und geben mir eine X-Suchformel. Da sie sehr generisch ist, Sie also nicht der GCS-Struktur folgen, erhalten Sie auch so ziemlich ein anderes generisches Ergebnis oder eine Antwort von Copilot Es gibt Ihnen hier also nur eine Beispielformel, aber sie ist nicht spezifisch für Ihren Anwendungsfall oder Ihr Problem Wenn wir uns also noch einmal erinnern, wollen wir Ziel, Kontexte, Erwartungen und Quelle verwenden . Also machen wir hier ein kurzes Beispiel, um zu sehen, wie es richtig gemacht werden sollte. Lassen Sie mich das einfach eingeben und wir haben hier, helfen Sie mir, eine Excel X-Lookout-Formel zu schreiben Also das ist ein Ziel, okay? Also sind wir uns sicher, dass wir hier drüben rumschnüffeln können. Als nächstes kommen die Kontexte. Ich habe also ein Verkaufsarbeitsblatt, das so ziemlich das auf der rechten Seite ist. Und in Zelle F zwei gebe ich die Produkt-ID ein. Ja, das ist F zwei hier drüben. Und dann ist meine Produktliste in den Spalten A zwei, D. Okay? Also wir sind gut. Spalte A ist Produkt-ID usw. usw. Also geben wir hier nur an, was jede Spalte ist. So ziemlich jeder Copilot könnte wissen, okay, von wem ich Informationen bekommen muss Als nächstes kommt die Erwartung. Also haben wir diesen Teil hier drüben. Ich möchte, dass die Formel den Stolz aus Spalte D zurückgibt . Also sind wir sehr spezifisch. Geben Sie mir die genaue Formel, erklären Sie sie Schritt für Schritt und fügen Sie eine Option hinzu, was erscheinen soll , wenn die Produkt-ID nicht gefunden wird. Nun, das ist so ziemlich die Struktur des Arbeitsblatts, also sind wir hier nur spezifisch. Okay, versuchen wir es einfach und schauen, was passieren wird. Es ist also ziemlich einfach. Wir haben jetzt die genaue Formel hier drüben, also können wir sie auch einfach kopieren und dann versuchen wir es einfach in unserer Tabelle und sehen, ob sie gut aussieht Wenn Sie jetzt die Eingabetaste drücken, haben wir p003 und es wurde der Betrag von 45,50$ zurückgegeben Also machen wir einfach einen kurzen Test und dann p005 und es kann es nachschlagen, und es und es Das Gute daran ist, dass es trotz unserer zusätzlichen Anfragen auch hier die optionale Formel ist Das heißt, wenn nichts angezeigt wird , wenn die Produkt-ID nicht gefunden wird , sagen wir, ich gebe einfach 11 ein, was nicht existiert, oder? Es gibt nur an, dass die Produkt-ID nicht gefunden wurde, und dann können Sie es auch so ändern, dass anstelle der Meldung, dass die Produkt-ID nicht gefunden wurde, leer zurückgegeben wird. Aufgrund unserer spezifischen Anfragen ist es also in der Lage, dies korrekt für uns zu generieren. Also so ziemlich Müll rein, Müll raus. Wenn Sie eine wirklich schlechte Like-Aufforderung geben der Struktur nicht folgen, dann werden Sie auch ziemlich frustriert sein mit den Antworten des Copiloten Was wir jetzt also tun werden, ist eine andere Möglichkeit es auch hier einzugeben Und das ist eigentlich ein einfacherer Weg, denn wir werden einfach die Arbeitsmappe anhängen, okay? Anstatt zum Beispiel die Spaltennamen von A bis D anzugeben , ist das eine Menge Arbeit Es ist, als ob Sie die Arbeitsmappe Schritt für Schritt beschreiben würden, und das ist ziemlich ineffizient Eines der coolen Dinge ist also, dass Sie die Arbeitsmappe tatsächlich anhängen und eine kürzere Eingabeaufforderung haben können, wobei Sie immer noch der GCS-Struktur folgen Sie können es also hier sehen, oder? Das ist das Ziel. Und dann ist das unser Kontext. Schau in die Arbeitsmappe, okay? Und dann ist das unsere Erwartung, und wir geben immer noch an, dass, okay, wenn die Produkt-ID nicht gefunden wird, die entsprechende X-Leap-Formel erstellt wird und so ziemlich die Quelle ist, die angehängte Arbeitsmappe zu verwenden Also werde ich es einfach schnell anhängen und sehen, was passiert. Jetzt haben wir die Arbeitsmappe hier angehängt, so ziemlich diese , und schauen wir mal ob Copilot das lesen kann Okay, lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen. Es war in der Lage, von innen zu lesen, und es ist auch in der Lage, Folgendes zu erkennen Okay, F eins ist die Produktnummer der Suche und G eins ist das Preisergebnis. So ist es in der Lage, die Arbeitsmappe ohne Probleme zu öffnen. Schauen wir uns nun diese Formel an und testen wir sie kurz Also füge ich es einfach hier ein. Okay. Also okay, es sucht nach der Produkt-ID. Wir haben hier die Produkt-IDs für Spalte A und Spalte D für das Preisergebnis. Es sieht also toll aus und es ist viel schneller für uns, diesen verkürzten Abschlussball zu schreiben. Also okay. Und dann hast du auch die Erklärung unten. Es kann uns auch ein leeres Ergebnis geben , wenn die Produkt-ID nicht gefunden werden kann. 8. Prompt Basics – Tipps und Tricks: Lassen Sie mich einige kurze Tipps durchgehen, fünf Tipps, wie Sie Microsoft Copilot optimal nutzen können Tipp Nummer eins ist also, immer das Denkmodell auszuwählen , denn hier in der oberen rechten Ecke können Sie auf dieses Drop-down-Menü klicken und sehen, ob „Okay“, „ Schnellantwort“ oder „Automatisch Schnellantwort Oder denk tiefer nach. Tiefer denken ist also das Denkmodell, und ich bevorzuge dieses Modell, weil ich möchte Copilot genügend Zeit aufwendet, um sicherzustellen, dass , okay, Sie mir die bestmögliche Antwort geben Tipp Nummer zwei ist die Auswahl des richtigen Tabs. Also haben wir hier oben, oder? Wenn Sie die Lizenzversion für Copilot-Chat haben, dann gibt es so ziemlich zwei Sie haben Arbeit oder Internet. Wenn Sie also Copilo für den Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten benötigen, wählen Sie unbedingt die Registerkarte Arbeit Wenn nicht, dann bleiben Sie einfach im Internet, damit es nicht die Daten aus Ihrer Arbeit mit den Ergebnissen Ihrer Aufforderung vermischt die Daten aus Ihrer Arbeit mit den Ergebnissen Ihrer Aufforderung Es hängt also wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Stellen Sie also sicher, dass Sie den richtigen Tab auswählen. Tipp Nummer drei lautet: Vermeiden Sie Abkürzungen oder Abkürzungen weil Sie möglichst klar sein möchten , wenn es um die Eingabeaufforderung mit Copilot geht, denn wenn sie unklar ist, werden Annahmen getroffen Und wenn es Annahmen macht, werden Sie auch nicht das richtige Ergebnis erzielen Und es wird dir nichts sagen, denn sonst, zum Beispiel hier, lass es uns versuchen. Sagen wir, hilf mir mit GCES. Lassen Sie uns sehen, ob Copilot dazu in der Lage ist. Okay. Also jetzt weiß es es nicht einmal, oder? Okay, ist es Mathe? Ist es Englisch? Ist es Wissenschaft? Was brauchst du? Also ging es sogar davon aus. wir hierher zurückkehren, gehören wir direkt zur Wenn wir hierher zurückkehren, gehören wir direkt zur Aufforderungsstruktur von GCES, aber es ist Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wird das den Copiloten verwirren und Sie werden mit den Ergebnissen und Sie Tipp Nummer vier: Wenn Sie zu einem neuen Thema wechseln, ist es am besten, eine neue Konversation zu beginnen Nehmen wir zum Beispiel an, wir sprechen hier über dieses Thema, und jetzt möchten Sie über Lebensmittelrezepte sprechen. Also ist es am besten, einfach hier rüber zu gehen und eine ganz neue Konversation zu beginnen, denn wenn es hier noch drin ist, dann verwendet Copilot dies als Kontext für Ihre aktuelle Konversation, und es könnte verwirrend sein. Tipp Nummer fünf ist, wenn Ihnen die Ergebnisse der aktuellen Konversation mit Copilot nicht gefallen der aktuellen Konversation mit Copilot oder wenn die Konversation viel zu lang wird, dann ist es Es ist am besten, eine neue Konversation von Grund auf neu zu beginnen Es ist also einfacher, das zu tun , als dieses Hin und Her durchzugehen und Sie erhalten dieses unnötige Ergebnis von Copilot, dass es einfach am besten ist, hierher zu gehen und ein ganz neues Gespräch zu beginnen. 9. Grundlagen zur Eingabeaufforderung – Ergebnisse überprüfen: Lassen Sie uns über die Überprüfung der Ergebnisse sprechen. Eine Sache, die also sehr wichtig ist, sind all die Ergebnisse, die Ihnen der Copilot geben wird Sie müssen in der Lage sein, die Richtigkeit der Ausgabe Denn eine der nützlichsten Fähigkeiten besteht heutzutage darin, KI-Tools korrekt und effektiv einsetzen zu können KI-Tools korrekt und effektiv anstatt einfach blind zu akzeptieren, was sie einem bieten Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben das hier. Es ist dasselbe Beispiel wie in einer früheren Lektion , in der ich diese Tabelle habe und ich möchte, dass sie mir eine Lou-Formel gibt , die nach der Produkt-ID sucht , um mir den Preis auf der Grundlage dieser Tabelle zu geben. Es ist also ein ziemlich einfaches Beispiel. Also habe ich ein paar Tests gemacht, okay? Also gebe ich einfach die Eingabeaufforderung ein, gebe mir die Exenc-Formel und dann erkläre ich sie hier und hänge die Arbeitsmappe Und das hat mir Copilot gegeben. Okay? Also kann es sagen , okay, das sind die Überschriften, Spalte A bis D, richtig Sieht gut aus. Das ist die Alarmglocken hier drüben. Also haben wir E eins als Suchprodukt-ID. Also war es irgendwie nicht in der Lage, die Arbeitsmappe richtig zu lesen. Wenn ich das also blind akzeptiere, kopiere ich es einfach, oder? Und wenn ich die Formel hier probiere, kannst du sehen, dass sie anfängt, E zwei zu betrachten, was die Zelle ist, statt F zwei Wenn wir es jetzt eingeben, wird es sagen: Okay, Produkt-ID wurde nicht gefunden, obwohl wir p003 haben, wie hier eindeutig. Sie können also sehen, dass es in der Lage ist, diese Formel zu erstellen, aber diese Formel ist falsch Aus diesem Grund ist Copilot sehr hilfreich, wenn es darum geht uns die Arbeit zu erleichtern , weil es in der Lage ist, eine Formel für Sie zu erstellen, aber Sie benötigen trotzdem dieses Wissen, um die Ergebnisse von Copilot zu verstehen Sie müssen also immer noch die Suchfunktion verstehen , um deren Richtigkeit überprüfen zu können Und Sie könnten Änderungen vornehmen oder dem Copiloten sagen, dass „Hey, E zwei“ nicht korrekt ist Überprüfen Sie das noch einmal und lesen Sie die Datei erneut und geben Sie mir dann die richtige Formel 10. Prompt Basics - Analysieren von Tabellen auf der Website: für unser erstes Beispiel Lassen Sie uns für unser erstes Beispiel etwas Spaß mit Microsoft Co Pilot haben Excel-Tabellen für uns über die Website analysieren Wir haben also unseren Datensatz hier auf der rechten Seite. Wir haben also die Bestellungen und dann haben wir die Vertriebsmitarbeiter, und wie viele Einheiten haben sie dann verkauft? Was ist die Produktkategorie und der Verkaufspreis? Also so ziemlich nur eine Verkaufstabelle mit Daten hier drüben. Nun, unsere Bitte an den Co-Piloten ist, sicherzustellen , dass wir zuerst sicherstellen, dass wir uns an die GCES-Struktur halten Wir haben also unser Ziel. Okay? Das sind unsere Verkaufsdaten. Ich will Leistungstrends. Und dann ist der Kontakt 2026 Iruter Verkaufsdatensätze, und wir geben hier nur die Spaltenüberschriften oder die Daten an Und als Nächstes kommt die Erwartung. Was ist der Gesamtumsatz nach Regionen, dem leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiter und der meistverkauften Produktkategorie, unabhängig von den Trends oder Erkenntnissen, die Sie haben Die Quelle ist so ziemlich die Verwendung der Daten in Spalten A bis H und dann in den Zeilen eins bis 19. Wir sind hier also sehr spezifisch, und ich habe bereits eine Tabelle angehängt, und lassen Sie uns das in Aktion sehen Deshalb habe ich hier auch das Denkmodell verwendet, um sicherzustellen, dass wir mit Copilot das bestmögliche Ergebnis erzielen Jetzt hat Copilot seine Argumentation abgeschlossen, und Sie können auch den Denkprozess von Copilot überprüfen Es zeigt Ihnen nur Schritt für Schritt, was es zu Schritt für Schritt, was es Und Sie können auch viel Python-Code sehen , weil wir hier Analysen bei Berechnungen durchführen. Lassen Sie uns einfach direkt zu den Ergebnissen springen. Sie können also sehen, dass es uns auf der Grundlage unserer Anfrage den Gesamtumsatz nach Regionen anzeigen kann. Und es heißt: Hey, Ihre Daten sind von Januar bis April, und Sie fragen nach dem ersten Quartal. Das heißt, okay, ich filtere das heraus und gebe Ihnen einfach die Ergebnisse für Januar bis März mit den Gesamtwerten nach Regionen Und es ist wirklich cool , weil ich ihm mehr Daten gegeben habe, als ich hier gebraucht habe, aber es hat mir auch die Gesamtsumme für Januar bis April gegeben Lassen Sie uns einfach eine kurze Überprüfung durchführen, denn überprüfen Sie immer, immer, wenn es um die Leistung von Copiloten geht , weil Sie sichergehen wollen, dass , okay, ob er es richtig macht oder er meine Anfrage von Anfang an verstanden hat. Nehmen wir an, wir haben unsere Datentabelle hier drüben. Lassen Sie uns einfach eine Pivot-Tabelle einfügen, und ich erstelle ein neues Werk und lassen Sie uns einfach zur Region übergehen und ich erstelle ein neues Werk und lassen Sie uns einfach zur Region , denn das ist es, was wir brauchen. Und mit den Verkäufen hier drüben können wir sehen, dass East 14.550 hat Ja. Und dann haben wir North, 18.210, und dann haben wir Süd als 15.020 und wir haben West und wir haben Sie können also hier drüben sehen, es hat mir sogar die Prozentsätze gegeben und es ist in der Lage, das korrekt Lassen Sie uns nun zum nächsten übergehen, dem leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiter Okay, Bob Smith ist also an der Spitze. Das ist für Januar bis März. Aber wenn du April willst, lass uns einfach eine kurze Überprüfung durchführen. Nehmen wir an, wir wollen den Vertriebsmitarbeiter. Lassen Sie uns das einfach hier ändern, sodass wir die Summe der Verkäufe sehen können Und aus dem Sehtest hier drüben können Sie sehen, dass er mit 14.575 die Nummer eins für Bob Smith ist Okay, lassen Sie uns über die Kategorie der meistverkauften Produkte springen, und Sie haben Ihre Ergebnisse auch hier. Wir können dieselbe Übung durchführen , um die Ergebnisse zu überprüfen. Und das sind die Erkenntnisse. Das ist auch die Stärke, dass wir zusätzliche Informationen aus oder Blickwinkeln gewinnen können , an die wir bei der Datenanalyse mit Copilot noch nicht gedacht Datenanalyse mit Copilot Er sagt also, okay, es gibt Trend Nummer eins, es gibt ein starkes Wachstum, und der März hat den größten Der Anstieg im März ist auf höhere Ticketkategorien zurückzuführen. Lassen Sie uns einfach zu unseren Daten zurückkehren, okay? Also heißt es, okay, es wird durch die teureren Kategorien wie Möbel und Elektronik aufgewertet . Und das ist ein guter Einblick. Trend Nummer drei ist Bürobedarf, also hohes Volumen, aber geringer Umsatz. Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse liegt es dann an Ihnen, eine Geschäftsentscheidung zu treffen, und das ist wirklich nützlich, wenn es um die Analyse von Daten geht , denn auf der Grundlage der Trends heißt es jetzt, hey, vielleicht möchten Sie Ihre starken Umsatzmotoren oder die teureren wie Möbel und Elektronik verdoppeln Ihre starken Umsatzmotoren oder . Und dann ist das hier Büromaterial. Ja, Sie bekommen eine Menge verkaufter Einheiten, aber das treibt den Verkauf nicht in die Höhe. Du willst das noch einmal überprüfen, oder? Verwenden Sie das nur als Ergänzung, oder Sie könnten Mindestbestellmengen festlegen, um das Beste aus den niedrigen Einnahmen herauszuholen. Das sind wirklich gute Einblicke, und achten Sie nur darauf, die GCA-Struktur zu befolgen , wenn Sie Ihre Anfrage an Copilot stellen 11. Prompt Basics – Analysieren von Tabellenkalkulationen in Excel: zweite Beispiel ist die Analyse von Tabellenkalkulationen direkt in Excel Im vorherigen Beispiel haben wir also die Website, richtig, für den Copilot-Chat, und wir haben ihr eine Aufforderung gegeben und mussten die Arbeitsmappe anhängen , um sie als Datenquelle zu verwenden Wenn Sie den Copilot direkt in Excel haben, ist es viel einfacher, dies zu tun, denn wenn Sie hier auf das Symbol unten rechts für Copilot klicken Lassen Sie uns das also einfach maximieren. Und wenn ich darauf klicke, können Sie Copilot sofort bitten , die Analyse direkt in Ihrer Arbeitsmappe für Sie durchzuführen direkt in Ihrer Arbeitsmappe für Sie Also füge ich hier einfach den gleichen Abschlussball ein, den wir aus dem vorherigen Beispiel hatten, und wir müssen die Arbeitsmappe nicht mehr anhängen, weil sie hier die Arbeitsmappe nicht mehr anhängen, weil direkt darauf zugreifen kann Aber eine bewährte Methode , die ich Ihnen erläutern möchte, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Tabellen für Ihre Daten verwenden Sagen wir mal für diesen, richtig? Ich drücke einfach Control T und wir werden das in eine Tabelle umwandeln. Und innerhalb der Tabelle wollen wir sicherstellen, dass wir sie unter dem Tabellendesign hier angegeben haben, und unter Tabellenname geben wir ihr einen aussagekräftigeren Namen Sagen wir Verkaufstabelle. Wir wollen sehr spezifisch sein , wenn es um unseren Abschlussball geht. Nehmen wir an, diese Tabelle enthält eine Verkaufstabelle. Okay, ich gebe einfach den Namen ein, um sicherzugehen , dass Copilot keine Fehler macht wenn es darum geht, nach der richtigen Datentabelle zu suchen der richtigen Datentabelle denn jetzt haben wir einen sehr spezifischen Namen, Verkaufstabelle, und er würde mit dieser hier drüben übereinstimmen Nun, eine weitere Sache, die ich beachten sollte, ist, dass ich die kostenpflichtige Lizenzversion von Copilot Chat habe, wir etwas haben, das wir Agentenmodus nennen Wenn wir also Agentenmodus sagen, bedeutet das, dass Copilot meine Arbeitsmappe direkt bearbeiten Sie können also im oberen Bereich hier sehen , wie wir Ihre Arbeit bearbeiten können Während ich das ausführe, werden die Ergebnisse aufgrund des Asient-Modus auch direkt in der Arbeitsmappe Aber wenn Sie nicht über die lizenzierte Version verfügen, ist das völlig in Ordnung denn die Ergebnisse werden für die Analyse einfach hier angezeigt , ähnlich wie auf der Website, die wir vor einiger Zeit gesehen haben Im Agentenmodus haben wir jetzt unsere Analysen und Ergebnisse hier. Überprüfen Sie also immer die Ergebnisse und die Zahlen. Und wenn Sie nicht über die lizenzierte Version verfügen, ist das völlig in Ordnung, da Sie Ihre Ergebnisse in diesem Bereich hier haben würden . Es ist also sehr ähnlich wie das, was Sie hier sehen. Okay? Also haben wir unseren besten Handelsvertreter und so weiter. Alles, was Sie für die Tabelle angefordert haben, kann also direkt auf die Daten zugreifen, sodass Sie sie nicht mehr anhängen müssen Es enthält also alles, bis hin zu den umsetzbaren Erkenntnissen, nach denen ich gefragt habe 12. Grundlagen von Prompt – Analysieren mehrerer PDF-Dateien: Lassen Sie uns in diesem Beispiel über die Analyse mehrerer PDF-Dateien oder mehrerer Datenquellen mit Microsoft Copilot sprechen mehrerer PDF-Dateien oder mehrerer Datenquellen mit Microsoft Wir haben also dieses Beispiel für Telearbeit. Nehmen wir an, wir haben zwei Berichte für Telearbeit. einem Bericht für diesen Bericht heißt es, dass, okay, dieser Vereinbarung oder Studie über Telearbeit die durchschnittliche Produktivität um 7 bis 12% gesunken ist. Er sagt also, hey, mit Telearbeit ist das nicht gut. Diese Studie nach oben. Wir haben einen Vorteil bei der Telearbeit : Okay, die Mitarbeiterbindung hat sich in flexiblen Unternehmen um 18 bis 25% verbessert . Wir wollen uns also ansehen, wie Copilot mit mehreren Datenquellen arbeiten würde Und obwohl die Datenpunkte selbst einander widersprechen, lassen Sie uns eine Eingabeaufforderung erstellen Ich habe die beiden PDFs hier bereits angehängt. Nehmen wir an, das Ziel ist es, mir zu helfen , eine Führungsentscheidung über Telearbeit Und wir beziehen uns hier auf die Quelle als unsere beiden PDFs A und B, und wir möchten Ihnen sagen, hey, stellen Sie sicher, dass Sie die einzigen Informationen aus PDF-Dateien verwenden, beide Berichte als gültig behandeln und dann neutral bleiben Okay. Also geben wir die spezifischen Erwartungen und jetzt die spezifischen Erwartungen und Anweisungen, da ich eine Zusammenfassung mit einem Absatz und dann eine Vergleichstabelle darüber haben möchte eine Zusammenfassung mit einem Absatz und , was hier passiert. Okay, und dann, wie beide Berichte gleichzeitig wahr sein können. Das ist wirklich hilfreich, denn wenn Sie viele Datenpunkte haben und dann verwirrt sind, okay, was überwältigend wird, dann kann Copilot Ihnen helfen, diese Daten zu sichten. Jetzt habe ich auch darauf geachtet, das Denkmodell zu verwenden, und ich verwende das Webmodell, weil dafür im Moment keine Arbeitsinformationen erforderlich sind Und jetzt haben Sie Ihre Zusammenfassung, okay? Und dann haben wir unsere Vergleichstabelle hier drüben. Wir haben also PDF A und dann PDF B, und dann haben Sie die verschiedenen Dimensionen. Was wird verwendet, um festzustellen, ob Telearbeit eine gute oder eine schlechte Sache ist? Und es könnte auch sagen, hey, das ist weder gemessen noch ausgeschlossen. Es ist also auch in der Lage, das zu durchdenken, weil Studie A sich nicht um die Zufriedenheit der Mitarbeiter kümmert oder sie nicht berücksichtigt, während Studie B die Qualität der Ausführung auf Testebene nicht berücksichtigt. Sie konnten also sehen, dass es in der Lage ist die beiden Studien miteinander zu vergleichen. Es ist also in der Lage, uns zu sagen, dass , hey, beide Berichte wahr sind, aber beide Berichte verwenden eine unterschiedliche Perspektive Messung der Produktivität angeht. Und wenn Sie noch einmal nach unten gehen und dann, was fehlt oder unsicher ist, so ist es in der Lage, Ihnen auch den nächsten Schritt zu geben , wenn es um die Analyse Ihres PDFs geht. Wenn Sie also mehrere Datenquellen haben, obwohl die Formate unterschiedlich sind, sie nicht einmal im PDF-Format, oder? Sie können es trotzdem verwenden und es dann hier anhängen oder sogar einen Teil des Textes kopieren und einfügen und ihn dann Copilot analysieren lassen 13. Copilot in Excel – Kostenloser oder kostenpflichtiger Copilot: Wenn es um Copilot in Excel geht, möchte ich Ihnen zunächst die beiden Typen zeigen , die Sie in Excel verwenden können. Der eine ist der kostenlose Copilot-Chat , der so ziemlich der ist, der in Ihrem 365-Abonnement enthalten ist, im Vergleich zum Copilot-Chat mit kostenpflichtiger Lizenz weil es einen Unterschied gibt, und das wird sich auch in den nachfolgenden Tutorials zeigen , die wir Wenn es also um die kostenlose Version geht, haben Sie hier so ziemlich haben Sie hier so ziemlich das Copiloten-Symbol. Also lass mich das einfach schließen. Sobald du darauf klickst, kannst du Copilot bitten, Dinge für dich zu erledigen, und es wird so ziemlich wie ein Chat hier drüben aussehen ziemlich wie ein Chat hier drüben Es kann auf Ihre Arbeit zugreifen, aber es kann keine direkten Änderungen vornehmen Im Vergleich zur Lizenzversion kann ich die Arbeitsmappe direkt im Copilot-Chat hier bearbeiten, wenn wir hier rüberspringen, weil ich die Lizenzversion Arbeitsmappe direkt im Copilot-Chat hier bearbeiten, wenn wir hier rüberspringen, weil ich die direkt im Copilot-Chat hier bearbeiten, wenn wir hier rüberspringen Es heißt also, lass uns deine Arbeitsmappe bearbeiten, sie nennen das quasi den Agentenmodus Was auch immer wir hier tun wollen, es wird direkte Änderungen bewirken Aber es gibt momentan auch einen coolen Modus, in dem es zuerst einen Plan erstellt und Ihnen sagt, was es plant, bevor es ausgeführt wird. Aber wenn du dich damit wohlfühlst, sofort fertig zu werden, dann kannst du einfach die Bearbeitung zulassen. wir an, wir haben die kostenlose Version, um einen schnellen Vergleich Nehmen wir an, wir haben die kostenlose Version, um einen schnellen Vergleich zu haben . Und unser aktuelles Ziel ist es, diese Tabelle oder diese Arbeitsmappe in Bezug auf die Formatierung professioneller aussehen zu lassen in Bezug auf die Formatierung professioneller Lassen Sie uns das einfach ausführen und dann sehen, was passiert. Okay, also wenn Sie die kostenlose Version haben , werden Sie Folgendes sehen. Es kann deine Tabelle sehen, also kannst du hier von A eins bis H sehen, also hat es diese Informationen, aber es gibt dir nur alle Schritte, die du hier machen musst, und die Empfehlungen. Okay? Also das ist so ziemlich für die Kopfzeile, Datenbereich und dann die Formatierung der Spalten usw. Lassen Sie uns es jetzt im Agentenmodus ausprobieren und dann sehen, was passieren wird Also lass uns hier einen neuen Chat starten. Lass uns die Bearbeitung zulassen. Das ist also unser Agentenmodus, ich füge dieselbe Aufforderung von vor einiger Zeit ein und dann schauen wir mal, was passieren wird. Okay, jetzt, wo wir fertig sind, sollten wir uns das ansehen, richtig? Ich habe die Formatierung direkt hier geändert, und es zeigt Ihnen auch, was die Änderungen sind , wie Kopfzeile , Datenstil, die wechselnden Zeilenfarben, die Rahmen, die Spalten für und das Coole ist, wenn Sie mit dieser nicht zufrieden sind, können Sie einfach auf Rückgängig klicken und es werden einfach alle Änderungen entfernt. Aber nehmen wir an, du bist mit diesem zufrieden und möchtest nur ein paar kleine Änderungen vornehmen, dann sag einfach, was getan werden muss, und es wird die Änderungen hier wieder für dich vornehmen. Das ist also so ziemlich der Hauptunterschied, wenn Sie Agentenmodus oder die kostenpflichtige Lizenz im Vergleich zur kostenlosen Version haben die kostenpflichtige Lizenz im Vergleich zur kostenlosen 14. Kopilot in Excel – KI Excel-Formeln: Lassen Sie uns über die Verwendung von Copilot zur Erstellung Das ist also der Teil, der mich umgehauen hat, weil ich liebe wie viel Arbeit oder Zeit Ihnen Copilot bei solchen Aufgaben ersparen kann Ihnen Copilot bei solchen Aufgaben Nehmen wir an, wir haben diese Tabelle hier, wir haben eine Liste von Vertretern, okay, das Geschäft, das abgeschlossen wurde, was ist das Produkt, das Datum und die Es gibt den Status „ Rückgabe“ und „Neukunde“, und wir haben eine komplexe Provisionspolitik. Das ist also dem, was wir in der realen Welt haben, ziemlich ähnlich , denn sagen wir zum Beispiel, wenn Rendite gleich wahr ist, dann Null Provision, weil wir die Provision für die Transaktionen hier berechnen wollen die Provision für die Transaktionen hier Wenn es weniger als oder gleich 10.000 ist, dann sind es nur 3%. Wenn es bis zu 25.000 sind, sind das 5%. Und dann für 25.000 mehr, dann sind es 7%. Okay? Also haben wir hier eine andere Stufe der Provisionsprozentsätze Wir haben den Regionalbonus, zusätzlich 0,5%. Wenn es sich um die Region Ost und es sich dann um einen Neukunden handelt, erhalten Sie zusätzlich 250 Dollar und es gibt eine maximale Provision von 5.000 USD pro Deal Und Sie müssen die endgültige Provision auf den nächsten vollen Dollar aufrunden . Es ist eine sehr lange Formel, wenn ich das von Grund auf neu machen will. Aber mal sehen, was wir hier mit Copilot machen können. Nehmen wir an, wir bitten Copilot, eine Excel-Formel für die Spalte der Verkaufstabelle zu schreiben , und wir möchten, dass die Provisionsspalte von Copilot hier erstellt wird , und stellen sicher die Provisionsrichtlinie bei der Erstellung der Formel verwendet Wir möchten also klarstellen , dass hier eine Kommissionsrichtlinie enthalten ist, aber ich habe hier gerade eine Frage hinzugefügt Können Sie die Kommissionsrichtlinie in der Tabelle sehen oder sollte ich sie hier für Sie einfügen Okay, also ich möchte zuerst sichergehen, dass okay, können Sie die Provisionspolitik hier sehen oder muss ich sie trotzdem in meine Aufforderung aufnehmen Nun, es heißt, dass wir uns gerade im Agentenmodus befinden, weil ich die lizenzierte Version verwende, aber wenn Sie die kostenlose Version haben, kann sie die Formel immer noch für Sie erstellen, aber sie wird in dieser Chatbox hier drüben sein, und Sie müssen die Formel nur kopieren und in eine neue Spalte einfügen. Auf diesem Tisch hier. Aber da wir momentan den Agentenmodus haben, das ist die kostenpflichtige Lizenzversion von Copilot Chat, dann wird er hier alles für uns erledigen Lassen Sie mich das einfach ausführen und dann schauen wir, was passieren wird Okay, jetzt haben wir unseren ersten Entwurf der Excel-Formel, und damit wurde diese Spalte erstellt. Lassen Sie mich das jetzt einfach erweitern. Und wir haben unsere Formel jetzt hier drüben. Es bedeutet, dass es in der Lage ist, die Regeln zu lesen, die wir haben. Und es erklärt Schritt für Schritt unsere Formel. Nehmen wir an, okay, mit dieser Formel fällt es mir etwas schwer, sie zu lesen. Lassen Sie mich einfach einen kurzen Kommentar zu Copilot hinzufügen: Hey, ich möchte, dass Sie die Let-Formel verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Lass uns sehen, was passieren wird. Okay, jetzt haben wir diese aktualisierte Formel. Also lass mich im Moment einfach zu einem von denen gehen, richtig? Und du konntest die neue Formel sehen. Lassen Sie mich das einfach erweitern. Und das ist jetzt viel lesbarer , weil wir hier eine Menge Logik oder logische Regeln haben , also möchte ich, dass du es so lesbar wie möglich machst. Sache ist, wir müssen die Ergebnisse von Copilot immer überprüfen , um sicherzugehen, dass, okay, wir nichts falsch machen Und wenn Sie hier drüben sehen, ist das das perfekte Beispiel dafür, dass Copilot zwar eine Menge Dinge für Sie tun kann, Sie dieses Copilot zwar eine Menge Dinge für Sie tun kann, Sie aber trotzdem benötigen Nehmen wir an, Sie möchten Excel-Formeln testen, obwohl Copilot den Großteil der Arbeit für Sie erledigt, da ich weiß, dass es dafür einen besseren Weg gibt Wenn Sie also die erste Version der Formel sehen, ist sie höchstwahrscheinlich richtig Aber es ist sehr schwer zu lesen, wenn es darum geht, es von meiner Seite aus zu verstehen. Aber seit ich weiß , dass, okay, wenn ich eine Letformel für etwas so langes wie dieses verwende, dann wird es viel besser lesbar sein. Dann kann ich dieses Wissen nutzen, weil ich auch Excel-Formeln kenne. Und ich kann diesen Vorschlag einfach dem Copiloten geben und er kann ihn für mich aktualisieren. Also du brauchst immer noch dieses Wissen, du brauchst immer noch das Know-how. Mit Copilot können Sie Tests im Vergleich zu früher viel schneller Als Erstes müssen wir das überprüfen. Das ist sehr, sehr wichtig. Also lass uns das einfach manuell machen. Schauen wir uns also dieses Beispiel an, 8.500, richtig? Lassen Sie uns das einfach hier eintragen, und dann werden es manchmal 3% sein, weil es weniger als 10.000 sind Aber da unsere Region die von E ist, gibt es einen zusätzlichen Bonus von 0,5% Also lass mich das einfach hinzufügen. Also das werden 3,5% sein. Okay? Und da wir den Bonus 250 für Neukunden haben, dann lass mich einfach 250 hinzufügen. Und wir haben 548, weil wir auf den nächsten vollen Dollar gerundet werden . Und es hat es richtig Jetzt können wir auch die Formel überprüfen, um zu sehen, ob sie alle Regeln enthält. Sie können schnell erkennen , dass es die 3%, die 5% und die 7% gibt. Sie können es hier sehen. Du hast den Scheck für den Osten, oder? Sie haben den Neukundenscheck über 250$ und dann haben Sie die Obergrenze der Gesamtprovision auf 5.000, richtig? Und dann haben Sie die endgültige Provision. Wenn sie zurückgegeben wird, Sie einfach Null an, aber wenn nicht, geben Sie den Betrag der GAP-Provision Es sieht toll aus, richtig. Und Sie haben auch die Rundung auf die nächste ganze Tochter Mit dieser Art von Formel, richtig, manchmal kann es auch kompliziert werden Also eine Sache, die ich auch mache ist, diese Formel in einfachem Englisch zu erklären. Sie könnten es einfach bitten, es Ihnen zu erklären , damit Sie es besser verstehen können. Sie können auch schnell überprüfen, ob es Sinn macht, was es tut oder nicht. Wir haben die Erklärung der Formel hier, und Sie können sehen, dass es die Variablen und die Basisprovision gibt, und es gibt den Bonus und die Obergrenze und die Rundung Okay? Also, da ist diese Erklärung und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Werte überprüfen. Und wenn Sie sich dann wohl fühlen, können Sie diese Formel einfach weiter verwenden oder ihr sagen, dass sie Änderungen vornehmen soll. 15. Kopilot in Excel - COPILOT-Funktion: Lassen Sie uns über die Copilot-Funktion in Excel sprechen. Die Copilot-Funktion verhält sich also wie eine normale Excel-Formel, also könnten wir hier einfach Copilot eingeben und danach können wir anfangen, einen Abschlussball einzugeben, können wir anfangen, einen Abschlussball einzugeben Einer der Fehler, den ich normalerweise sehe, ist, dass sie Copilot benutzen, um zu versuchen, sich so zu verhalten, wie es eine normale oder traditionelle EL-Formel tun versuchen, sich so zu verhalten, wie könnte. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben Copilot hier und sagen wir , wir kürzen alle Texte und entfernen ihre Leerzeichen Kann schnell mit einer Trimmformel in Excel erstellt werden. Ich möchte, dass Sie das tun, denn wenn Sie es auf diese Weise tun, die Copilot-Formel verwenden , ist das zwar erledigt, aber es ist eine ineffiziente Art, dies auszuführen, und Ihre Arbeitsmappe könnte mit der Zeit sehr langsam werden, wenn Sie diese Copilot-Verwendung immer wenn Sie diese Copilot-Verwendung Wenn es also mit einer herkömmlichen Excel-Formel lösbar ist, machen Sie es auf diese Weise, oder Sie können einfach hier im Copilot-Bereich wechseln Und dann kannst du das jetzt einfach fragen, Hey, erstelle eine Excel-Formel für mich, die alle Texte für diese Tabelle hier kürzen würde . Dann wird es diese traditionelle Excel-Formel für Sie erstellen . Ich möchte also wirklich darauf hinweisen , dass die Copilot-Funktion am meisten glänzen würde, wenn Aufgaben erledigt werden, für die die herkömmliche Excel-Formel nicht in der Lage ist Lassen Sie uns hier also ein Beispiel finden. Nehmen wir an, wir haben diese Feedback-Liste hier. Und abgesehen davon, lassen Sie mich das für eine Sekunde schließen. Wir haben diese Kategorienliste hier, und auf der Grundlage dieses Feedbacks möchten Sie sie anhand dieser Kategorienliste kategorisieren Nehmen wir zum Beispiel an, dass uns dieselbe Bestellung zweimal in Rechnung gestellt wurde . Bitte korrigieren Sie das so schnell wie möglich Also, in welche Kategorie würdest du das hier stellen? Das ist etwas , das Sie mit einer Excel-Formel nicht machen können , denn in meinem Fall würde ich hier hingehen und das einfach manuell machen, weil ich zum Beispiel nach dem Schlüsselwort suche , zweimal berechnen. Wenn es zweimal berechnet wird, handelt es sich höchstwahrscheinlich um eine Abrechnung. Und danach springe ich zum nächsten. Die Lieferung wird auf zwei Tage geschätzt, ich komme in neun Tagen an, nicht okay. Das könnte also in Bearbeitung sein , und ich gebe es einfach noch einmal ein. Und es ist ein zeitaufwändiger Prozess. Lassen Sie uns jetzt einfach hierher springen und dann die Copilot-Funktion hierher stellen Und wenn wir uns das ansehen, wird es so aussehen Ordnen Sie jedes Feedback-Element genau einer dieser Kategorien Jetzt werden wir hier die Liste unserer Kategorien spezifizieren, die von zwei bis sechs Jahren reicht. Okay, und dann setze noch ein Komma. Ich werde mit der Rückgabe einer einspaltigen Liste von Kategorien in derselben Reihenfolge wie das Feedback fortfahren einer einspaltigen Liste von Kategorien in derselben Reihenfolge wie das Feedback Nur den Kategorienamen ausgeben, sonst nichts. Okay. Und das Feedback, ich gebe auch die Quelle an, die 2-21 ist Geben wir das einfach ein und sehen wir es uns dann in Aktion an. Okay, in nur ein paar Sekunden war es in der Lage, alles für mich zu kategorisieren Also, falls Sie hier drüben feststellen, wir zweimal berechnet haben, das ist also Abrechnung Der geschätzte Liefertermin ist fehlgeschlagen, es heißt also Erfüllung. Die Kopfhörer sind rund und ausgeschnitten, sodass es sich um Produktqualität Also ist es in der Lage, es zu finden. Es ist sogar intelligent genug, dass, okay, dieses neue Update verwirrend ist. Wo ist meine gespeicherte Statistik geblieben, und sie kann sie nicht kategorisieren, also hat sie einfach die andere Kategorie verwendet Das ist also der Punkt, an dem Copilot glänzt. Wenn Sie ein Szenario haben, in dem eine traditionelle Formel nicht ausreicht oder Sie nicht wissen, wie Sie sie mögen sollen, ist Eine solche Funktionalität gibt es nicht. Copilot glänzt in diesem Szenario. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie uns einfach von Fulfillment auf Versand umstellen Stimmt das? Wenn Sie das tun, ist Copilot intelligent genug und aktualisiert sich entsprechend der Liste der Kategorien Wenn Sie jetzt auf der linken Seite feststellen, Fulfillment jetzt auf Versand umgestellt wurde, und es ist intelligent genug, auch die gesamte Liste zu aktualisieren Sie können also auch weiterhin Kategorien hinzufügen, und dies wird entsprechend aktualisiert. Also sehr flexibel für die Copilot-Funktion, aber achten Sie darauf, dies nicht zu missbrauchen , dass Sie dies nur verwenden wenn herkömmliche Formeln nicht funktionieren. 16. Copilot in Excel – Erstellen von Dashboards aus Excel-Daten: Lassen Sie uns über die Erstellung von Dashboards aus Excel-Daten sprechen. In diesem Beispiel haben wir also zwei Datentabellen für die Jahre 2026 und 2027 Wir haben also Verkaufsdaten. So können Sie auch den Umsatz, den Vertriebsmitarbeiter, die Region, die Daten und die Anzahl der Einheiten Und wenn Sie zu 2027 springen, es so ziemlich dieselben Spalten und Daten, die wir haben Nehmen wir an, Ihr Chef kommt zu Ihnen und sagt Ihnen: Hey, erstellen Sie mir ein Dashboard für Führungskräfte, in dem die Leistung von 2026 und 2027 verglichen 2026 und 2027 Ich möchte, dass Sie Wachstum, Top-Regionen und Trends hervorheben Top-Regionen und Okay, jetzt wollen wir Copilot verwenden, um seine Magie zu entfalten, und dann sehen, was er sich einfallen lässt Aber bevor wir beginnen, möchte ich hier betonen, dass Sie für die Tabellen einen aussagekräftigen Tabellennamen haben, damit Sie leichter darauf zugreifen können, und sicherstellen, dass er in eine Tabelle umgewandelt wird Um das zu tun, klicken Sie einfach hier rechts auf Einfügen und fügen Sie dann Tabelle ein, und fügen Sie dann Tabelle um sicherzustellen, dass es sich bei Ihren Daten um eine Tabelle handelt Wenn ich also auch hierher springe, wenn ich zum Tabellenentwurf gehe, werden Sie sehen, dass der Tabellenname auch den Namen sales underscore 2027 hat den Namen sales underscore 2027 Oh, geben wir gleich unsere Eingabeaufforderung ein und schauen dann, wie es aussieht Also das ist es, was wir wollen, dass der Copilot macht. Erstellen Sie ein Dashboard, in dem der Umsatz mit dem Unterstrich 2026 verglichen wird, da wir unsere Tabellennamen und Verkäufe unter dem Wert 2027 eingerichtet haben unsere Tabellennamen und Verkäufe unter dem Wert 2027 eingerichtet Okay, also sehr explizit. Um den Anforderungen unseres Chefs gerecht zu werden, möchten wir also den Gesamtumsatz pro Jahr, den prozentualen Wachstumsprozentsatz im Jahresvergleich, den Umsatz nach Regionen und dann die monatliche Umsatzentwicklung einbeziehen und herausfinden den Anforderungen unseres Chefs gerecht zu werden, möchten wir also den Gesamtumsatz pro Jahr, den prozentualen Wachstumsprozentsatz im Jahresvergleich, den Umsatz nach Regionen , wer die leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiter sind Und dann weisen wir Copilot an, gegebenenfalls Diagramme zu verwenden und sie wie ein Dashboard für Führungskräfte mit klaren Titeln zu formatieren ein Dashboard für Führungskräfte mit klaren Titeln Vorher musste ich also Formeln, PV-Tabellen und Slicer verwenden, um ein Dashboard zu erstellen Aber in diesem Fall werden wir den Copiloten die schwere Arbeit machen lassen Okay, jetzt haben wir das Dashboard, das der Copilot Das Schöne daran, wenn Sie den Agentenmodus oder die kostenpflichtige Lizenz haben , ist, wenn es darum geht, solche Dashboards zu erstellen, dann erledigt Copilot einfach alles für Sie Und hier liegt der spaßige Teil. Also kannst du es hier sehen, oder? Es erklärt dir, okay, was habe ich getan? Und hier sind die KPI-Karten. Hier ist der Umsatz nach Regionen, hier sind die besten Vertriebsmitarbeiter und das sind die Charts, die es Jetzt sind alle Werte formelgesteuert und verwenden die Produktfunktionen Sue und Summe. Sie werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern Und das ist das wirklich Coole an diesem Dashboard hier drüben, denn wenn ich es mir jetzt anschaue und es mir ansehe, könnten Sie sehen, dass es die Summe hat, richtig, eine Formel hier drüben, und es bezieht sich auf die Tabelle und die Umsatzspalte. Das heißt, wenn Sie diese Tabelle hier aktualisieren, wenn Sie die Zahlen hier aktualisieren, dann wird sich auch das ändern. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben hier 200.000. Nehmen wir an, lassen Sie mich das für einen der Werte einfach auf 20.000 ändern . Und dann würden Sie diese Änderung auch auf der linken Seite des Gesamtumsatzes sehen , und sie stieg auf 208.000, so ziemlich, weil hier alles Formeln sind, sodass Sie sehen konnten, dass die Grafik auch Die Tabellenwerte wurden ebenfalls aktualisiert. Das ist der großartige Teil hier weil Sie überprüfen müssen, was Copilot getan hat, und die beste Transparenz, die Sie bekommen können , ist, Formeln hier zu haben, und Sie können das sogar überprüfen, zum Beispiel die Berechnung des Wachstums von Jahr zu Jahr. Okay? Damit du es sehen kannst, oder? Ich habe einfach subtrahiert, die Differenz berechnet und dann durch den Grundbetrag dividiert, aus dem Jahr 2026 stammt Das ist also perfekt. Und wenn ich hierher springe, können Sie auch sehen, dass wir die Sumi-Formel haben, bei der nach der Regionsspalte gesucht wird nach der Regionsspalte Und dann der zentrale Wert, und dann summiert er alle Umsatzbeträge Und Sie könnten auch sehen, wie das Wachstum in Prozent berechnet wurde, indem Sie die Differenz hier drüben ablesen. Eines der wichtigsten Dinge ist also , dass Copilot zwar alles für Sie tun kann, Sie aber trotzdem wissen müssen, wie diese Formeln funktionieren, weil Sie sonst nicht in der Lage sind, das zu überprüfen, und es ist riskant, Copilot blind zu vertrauen . Wir springen hier zu unseren Charts, Sie könnten auch sehen, woher die Daten stammen. Es ist also eine Möglichkeit für Sie, das zu sehen. Okay, basierend auf diesem Diagramm, richtig, es bezieht sich auf die Werte dieses Diagramms hier drüben. Und wenn ich zum monatlichen Trend übergehe, bezieht er sich jetzt auch auf die Werte für unseren monatlichen Umsatztrend Sie könnten also auch verstehen , wie diese Diagramme erstellt werden Wenn Sie dann etwas sehen , mit dem Sie nicht zufrieden sind, sagen Sie dem Copiloten einfach, dass er Änderungen vornehmen soll. Nehmen wir zum Beispiel an, dass ich mit dem prozentualen Wachstum hier nicht zufrieden bin , weil er nicht in der richtigen Reihenfolge sortiert wurde, denn für mich war es wichtig, richtig, eine der Anforderungen, die ich eine der Anforderungen, die ich hatte, leistungsstarke Vertriebsmitarbeiter zu sein. Und ich möchte zeigen, dass, okay, derjenige mit dem besten Wachstum derjenige ist, der an der Spitze Fügen wir also einfach eine kurze Aufforderung hinzu. Sortieren Sie die besten Vertriebsmitarbeiter nach Wachstumsprozentsatz vom höchsten zum niedrigsten Prozentsatz Mal sehen, ob Copilot in der Lage ist , diese Änderung für uns vorzunehmen. Okay, das ist also perfekt, oder? Also konnte man den oberen Prozentsatz jetzt mit 17% oben und 0% unten sehen. Das Erstellen eines Dashboards mit Copilot ist also sehr einfach, solange Sie es verifizieren und alle Anforderungen , die Sie von Copilot benötigen, 17. Copilot in Excel – Erstellen eines Jahresabschlusses von Grund auf neu: Okay, ich möchte über die Erstellung von Jahresabschlüssen sprechen , weil ich Ihnen in diesem Beispiel zeigen möchte, dass Copilot Ihnen etwas helfen kann, bei dem Sie, sagen wir, keine Ahnung haben, wie Sie anfangen sollen Es ist nicht nur auf Finanzberichte beschränkt, sondern so ziemlich jede Vorlage die Sie in Excel erstellen möchten, zum Beispiel , wenn Sie Schwierigkeiten haben oder keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, dann ist Copilot perfekt. Gehen wir also davon aus, dass ich keine Ahnung habe, wie man einen Jahresabschluss von Grund auf neu erstellt, aber ich habe eine allgemeine Vorstellung davon was ich in der Abrechnung verfolgen möchte. Nehmen wir an, ich möchte Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und so ziemlich eine dynamische Zusammenfassung aller Zahlen verfolgen Cashflow und so ziemlich eine dynamische Zusammenfassung . In diesem Fall habe ich also eine allgemeine Vorstellung, aber ich weiß einfach nicht, wie ich eine detaillierte Liste von Feldern oder Formeln erstellen eine detaillierte Liste von Feldern oder soll, damit effektiv ist, wenn es darum geht , Zahlen in meinem Unternehmen zu verfolgen. Und Copile eignet sich hervorragend dafür , denn was ich jetzt tun muss, ist Okay, das ist meine Idee Okay? Das ist die übergeordnete Idee. Ich möchte ihr so viel Kontext wie möglich zu meinem Geschäft geben. Also hier ist, was ich gerade sage. Ich betreibe ein Buchhandelsgeschäft und möchte nachverfolgen, ob ich jeden Monat Geld verdiene oder verliere. Und bitte die Zusammenfassung der meistverkauften Bücher und der, für die ich nicht mehr Zeit aufwenden sollte. Es sind also so ziemlich die schlecht verkauften Bücher. Ich weiß nicht, wie ein Jahresabschluss funktioniert, aber ich habe meine Ziele oben dargelegt. Deshalb benötige ich auch ein Eingabeblatt, auf dem die Anzahl der pro Monat verkauften Bücher für jeden Titel und der Preis für jedes Buch vermerkt pro Monat verkauften Bücher für sind. Fangen Sie jetzt einfach an , damit ich die Informationen von fünf Büchern eingeben kann , die ich verkaufe. Also sehr spezifisch hier, aber ich sage Ihnen nicht im Detail, wie man einen Jahresabschluss erstellt, aber ich habe meine Ziele Also schauen wir mal, ob Copilot das für uns erstellen kann. Das Coole hier ist, auch wenn, sagen wir, der erste Entwurf, Copilot erstellt, nicht der beste für Sie ist, wir an, Sie haben eine andere Vision und sie funktioniert nicht, Sie können es schrittweise tun Denn zumindest gibt dir Copilot jetzt einen guten Ausgangspunkt Aber in unserem Szenario geben wir ihm einfach mehr Feedback, dass mir das gerade eingefallen ist. Ich gebe auch Geld in Werbung aus, um meine Bücher zu verkaufen. Jetzt möchte ich es auch in der Vorlage verfolgen. Sie müssen nicht von Anfang an perfekt sein, aber Sie haben diese allgemeine Vorstellung. Geben Sie es dem Copiloten und er wird es für Sie erstellen. Und wenn Sie dann das Ergebnis sehen, können Sie Ihr Ziel oder das Design, das Sie sich vorstellen, weiter verfeinern und dann Copilot verwenden, um es weiter zu Okay, wir haben also unser erstes Tuch hier drüben. Sie können die Begründung dafür sehen, was es versucht hat. Und es wurde erwähnt, okay, ich habe alle Zettel hier drüben, aber wenn ich zur Einnahmenliste springe, sind sie irgendwie alle leer Also ist Copilot nicht perfekt. Also, hey, die meisten Blätter sind leer. Kannst du das machen? Also lass uns das einfach ausprobieren und dann sehen, was passieren wird. Also, jetzt hat es unseren Jahresabschluss korrigiert und es wird erwähnt, dass , okay, all diese Felder jetzt eingerichtet sind. Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen. Also auf unserer Eingabeseite haben wir, okay, fünf Bücher und verkaufte monatliche Einheiten, richtig, von Januar bis Dezember. Okay, das sieht gut aus. Also lass mich das ein bisschen bewegen. Ich gehe zu Einnahmen und wir haben unsere Buchpreise für den Revenue Tracker, und das wirklich Schöne ist, dass sogar bei den Preisen wieder auf die Eingabeseite verwiesen wird. Das ist also gutes Design. Wenn wir also die Quelle von hier aus aktualisieren, wird sie auch hier automatisch aktualisiert, und wir müssen auch unsere Berechnungen aktualisieren. Das ist also gutes Design. Wenn wir hier rüber springen, können wir auch kurz nachschauen. Ich würde sagen Eingabe B 13 gegen B 13 hier drüben, okay, und Eingabe B fünf. Okay, cool. Es bezieht sich also auf die Zahlen auf unserer Eingabeseite. Das ist also der Umsatz-Tracker bis Dezember. Gehen wir jetzt zu den Ausgaben. Wir haben also die Kosten pro Buch angegeben, also spielen hier auch einige Preise eine Rolle. Es bezieht es also auch aus dem Input, also ist das gut. Okay. Also multipliziert es mit der Anzahl der Einheiten, die wir verkauft haben, mit den Kosten für jedes Buch Geben Sie also C fünf ein, wenn wir zum Beispiel hierher springen, richtig, das sind die Kosten für das Buch Sie müssen es auch verifizieren und testen. Also zeige ich dir danach einen schnellen nächsten Schritt. Betriebskosten, Sie können unten Ausgaben eingeben. Also dachte es sofort an die sinnvollen Ausgabenarten. Das ist gut. Und wenn du mehr hast. Nehmen wir an, Sie haben an eine andere Ausgabenkategorie gedacht, dann können Sie Copilot einfach bitten diese für Sie zu aktualisieren, oder Sie fügen eine neue Zeile hinzu und lassen die Formeln auf dieser Grundlage automatisch aktualisieren Sie haben also die Gesamtausgaben von Januar bis Dezember im Blick und lassen Sie uns zum Cashflow übergehen Jetzt fließt der Cashflow in die Einnahmen. Es geht darum, die gesamten Abflüsse oder Ausgaben zu ermitteln. Und dann sind das der Netto-Cashflow und der kumulierte Cashflow Mal sehen, ob es gut aussieht. Also, okay, es kommt von hier, richtig? Und der kumulierte Cashflow. Richtig, nett Das ist gut. Das ist also so, dass du weißt, okay, verdienst du Geld oder verlierst du am Ende des Jahres? Lassen Sie uns zur Zusammenfassung übergehen. Die Zusammenfassung ist also die wichtigsten Finanzkennzahlen. Also auch diese, Sie können Copilo bitten das für Sie zu reparieren, weil es nicht wollte, die Zellen hier zusammenzuführen Wenn du das zum Beispiel zusammenführst, kannst du das Ganze sehen Aber lassen Sie mich das einfach tun, und Sie können Co Pilot einfach bitten, das für Sie zu ändern. Jetzt hat es eine Zusammenfassung. Also Gesamtumsatz pro Jahr. Also, wenn wir hier drüber springen, richtig, sieht das gut aus, und der gesamte Zahnradgewinn usw., und es gibt sogar eine Gewinnspanne Es geht also nur darum, dass, okay, bezogen auf den Nettogewinn oder -verlust im Vergleich zum Umsatz, wie viel Gewinn wir in Prozent Okay, es gibt sogar eine Empfehlung, Beispiel eine einfache Wenn-Aussage, wo, wenn es Null ist, dann keine Verkäufe. Wenn es größer als Null ist, dann rentabel. Wenn es dann weniger als Null ist, verlieren Sie Geld. Okay? Sie haben also das meistverkaufte Buch. Es wird also auch nach dem Maximum gesucht, welches Buch das meistverkaufte und dann auch das am wenigsten verkaufte Buch ist. Es ist wirklich cool , weil es in der Lage war meine Ziele oder meine übergeordneten Ziele zu halten, und es hat es so ziemlich hier in der Zusammenfassung zusammengefasst. Jetzt auch monatlicher Gewinn und Verlust, also der Wert wurde einfach aus dem Cashflow gezogen, sodass ich ihn hier schnell sehen kann. Und jetzt kommt der spaßige Teil. Ich möchte, dass der Copilot jetzt die Zahlen für mich eingibt. Sie können das also zuerst speichern , damit Sie ein Backup haben. Und jetzt muss ich einige hypothetische Zahlen eingeben und dann kann ich den Jahresabschluss in Aktion sehen , sodass ihn mir leichter vorstellen kann, weil ich im Moment nur eine Menge Nullen sehe Und die einzige Möglichkeit für mich, das zu verstehen, besteht darin, zu jeder Zelle zu gehen und mir dann jede Formel anzusehen, wie sie erstellt wird Und es ist ein zeitaufwändiger Prozess, aber um unsere Sorgfaltspflicht zu erfüllen, wäre es einfacher, wenn wir hier einige Probennummern eingeben würden und Sie dann ein Feld darüber bekommen könnten, wie der Tracker jetzt funktioniert Okay, jetzt sind die Beispieldaten fertig, und Sie können sehen, dass es fünf Musterbücher für mich hinzugefügt hat und Sie können sehen, dass es fünf Musterbücher für mich hinzugefügt , sogar die Namen, es hat sogar an einige Namen hier gedacht, der Preis, die Kosten und der Jahresumsatz oder auch der monatliche Umsatz. Sie können die Aufschlüsselung also hier sehen. Jetzt haben wir das Übersichts-Dashboard. Also lass uns einfach hier rüber springen. Wenn wir also den Umsatz sehen, können Sie jetzt sehen, dass wir unseren Gesamtumsatz haben, und es ist jetzt viel einfacher, ihn zu visualisieren , um zu sehen, ob er funktioniert oder nicht. Es ist, als würde Co Pilot die Tests für uns durchführen. Und du kannst jetzt verifizieren, okay, wir haben den Mystery Garden, 125. Wenn wir wieder rüber springen, ist das 25 mal fünf für die Kosten. Das würde uns also 125 geben. Das ist gut. Also, wenn ich das übernehme, Geschäftserfolg eins zu eins, 9$ für die Kosten Sind es 9$? Ja, es sind neun, oder? Und dann mal die Anzahl der verkauften Bücher, das sind 20. Das würde uns also 180$ einbringen. Okay, wir haben alle Ausgaben, überprüfen Sie nur noch einmal die Formeln, und es ist jetzt viel einfacher, es zu verstehen Nun, es wurden auch einige Betriebskosten eingegeben, und Sie haben von hier aus die Gesamtkosten Also, wenn wir mal schauen, ob es Februar ist, okay, das ist Februar und Februar hier drüben, dann sieht es gut aus Wenn wir hierher springen, können Sie auch März und März sehen. Nehmen wir zum Beispiel an, dieser sieht etwas verwirrender aus. Sie können den Copiloten bitten, sich ein wenig zu bewegen, sodass wir alle Januare in einer Spalte und alle Februare in einer Spalte haben alle Februare in einer Spalte und Copilot einfach alle Formeln für Sie aktualisiert Also jetzt der Cashflow, wir haben Einnahmen aus Die Gesamtausgaben und die Abzüge sehen beide gut aus, und dann haben Sie Ihren kumulierten Cashflow, also addiert er ihn aus dem Monat und dem Vormonat, und dann wird er einfach hinzugefügt Und dann bis zum Schluss werden Sie sehen, dass, okay, wir haben Geld verdient Wir haben hier 13.000$. Wenn Sie zu unserer Zusammenfassung springen, sodass Sie den Gesamtumsatz sehen können, haben Sie Bruttogewinn und dann die Gewinnspanne Es war also in der Lage, ihn auf der Grundlage des Nettogewinns geteilt durch den Gesamtumsatz zu berechnen . Sie haben also diesen Prozentsatz hier drüben. Jetzt können Sie auch sehen, ob die Bücher profitabel sind, sodass Sie sehen können, dass im Moment alles rentabel ist. Sie können Copilot auch bitten, das Beispiel zu aktualisieren und dann ein paar unrentable Bücher zu haben, und das ist auch in der Lage, und dann haben Sie Ihren Bestseller und das am wenigsten verkaufte Buch und den monatlichen Gewinn und Das ist also nur ein Beispiel. Sie können dieses Konzept oder diese Praxis auf jeden Tracker oder jede Vorlage anwenden , die Sie erstellen müssen. Wenn es darum geht, an Ihrem Unternehmen oder an einer Aufgabe zu arbeiten, dann ist Copilot dabei sehr hilfreich 18. Copilot in Excel – Datenanalyse mit Python in Excel: Eine weitere Superkraft von Copilot ist die Fähigkeit, Pyon in Excel zu verwenden Falls Sie Pyon nicht kennen: Pyon ist so ziemlich eine Programmiersprache, die sehr, sehr gut ist, wenn es darum geht, Analysen oder mathematische Berechnungen durchzuführen oder, sagen wir, Trends für Sie zu untersuchen oder untersuchen Denn wenn Sie mir sagen, ich solle eine Prognose in Excel erstellen, sind da, um ehrlich zu sein, Formeln drin, aber es ist nicht so ausgeklügelt, wenn es darum geht Pyon zu verwenden, um diese zu erstellen, sagen wir, wir haben diese Datentabelle für 2026 hier Nehmen wir an, wir analysieren diese Tabelle und prognostizieren den Umsatz der nächsten drei Monate Ich möchte also, dass Copilot eine Prognose des monatlichen Umsatzes für die nächsten drei Monate erstellt , ein Diagramm mit historischen Umsätzen und der Prognose und dann eine kurze Erklärung des Trends. Dann verwende ich eine Prognose des monatlichen Umsatzes für die nächsten drei Monate erstellt , ein Diagramm mit historischen Umsätzen und der Prognose und dann eine kurze Erklärung des Trends Pytn Das wird Spaß machen, denn nachdem es das Diagramm und die Prognosen für uns erstellt hat, werde ich Copilot auch bitten, uns den Pytn-Code zu zeigen , denn wenn Sie in Pytn programmieren können, kennen Sie Code, dann können Sie auch sehen , was er früher gemacht hat. Okay, für unsere Anfrage haben wir ihn gebeten, die Tabelle 2026 zu analysieren Wenn wir jetzt zur Umsatzprognose springen, war sie in der Lage, dieses Diagramm hier drüben und auch eine Dreimonatsprognose bis 2027 zu erstellen dieses Diagramm hier drüben und auch eine Dreimonatsprognose , die auf den Zahlen der Tabelle 2026 basiert Sie können die Trendlinie auch daran erkennen, wohin sie sich bewegt. Und wir haben nach dem Diagramm gefragt, und wir haben nach der Prognose des monatlichen Umsatzes für die nächsten drei Monate gefragt. Sie können die Prognose also hier sehen. Und falls Sie feststellen, dass dies nicht alle Zahlen sind, weil es sie intern mit Pyrone berechnet hat und hier keine Excel-Formeln verwendet hat Jetzt können Sie auch sehen, dass dieselben Werte angezeigt werden: eins oh fünf, eins oh sieben, eins oh neun Sie könnten also auch die Prognose für die Tabelle hier sehen auch die Prognose für die Tabelle hier und dann eine kurze Erklärung des Trends, also die Trendanalyse. Wenn das unklar ist, können Sie Copilot einfach bitten, Ihnen das zu erklären, aber auch Stichprobenzahlen überprüfen . Achten Sie nur darauf, dass nichts fehl am Platz erscheint , denn wenn es um KI geht, kann sie getrost falsch sein, aber sie ist auch Es ist also ein zweischneidiges Schwert, von dem Sie wissen, dass Sie nicht blind allem vertrauen müssen, nicht blind allem vertrauen müssen, was es Ihnen gibt. Also, hier ist der lustige Teil Nehmen wir an, ich möchte verstehen, wie Copilot diesen Mustercode verwendet, und ich möchte ihn sehen. Und während es daran arbeitet, möchte ich auch darauf hinweisen, dass es auch eine Trenderklärung gibt. Es gibt einen bescheidenen Aufwärtstrend und der R-Quadratwert liegt bei 0,12 Es erklärt also auch, hey, was die Bedeutung der Trendanalyse hier drüben ist Die Daten zeigen also Spitzenwerte im Juli, Oktober und Dezember, was auf mögliche saisonale Muster hindeutet. Lassen Sie uns einfach hier drüber springen, und Sie könnten jetzt auch sehen der Pyon-Code hier erklärt wird Wenn Sie also Pyon kennen, wird es Spaß machen, den Code, den der Copilot geschrieben hat , zu sehen und daraus zu lernen und dann zu sehen, ob Sie auch dasselbe tun würden oder ob es etwas ist, das etwas ist, Und es ist auch etwas, das ich gerne mache, denn wenn es um Programmieren geht, kann ich auch sehen, wie Copilot oder anderes KI-Tool es gemacht hat , sodass ich daraus lernen oder daraus Reverse Engineering entwickeln kann, es hängt wirklich davon ab, was Ihnen Spaß macht.