Echte Produktivität: Lerne Grundlagen für das Zeitmanagement! | Bash (BizTech Matters) | Skillshare
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Echte Produktivität: Lerne Grundlagen für das Zeitmanagement!

teacher avatar Bash (BizTech Matters), Online Teaching Excel Expert

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Lerne Zeitmanagement, indem du dein Leben organisierst und die Produktivität steigern

      1:40

    • 2.

      Umgang mit E-Mails

      4:40

    • 3.

      Wie man Kontextwechsel steuert

      6:14

    • 4.

      Kalender – Kunst des Bündelns

      6:08

    • 5.

      Alle in der Schleife

      3:40

    • 6.

      Take Breaks ist von entscheidender

      1:41

    • 7.

      Vielen Dank und Herzlichen Glückwunsch!

      0:43

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

546

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

Das letzte Mal hatten Sie viele Aufgaben für den Tag, aber trotz aller besten Anstrengungen ... du hast einfach nicht genug Zeit und fühlst dich am Ende eines Tages entzogen..

Aber es muss nicht so sein!

Nimm diesen Kurs und du wirst haben...

  • Mehr Zeit und das Ergebnis in ein erfolgreiches Leben
  • Lerne gemeinsame time-suckers!
  • Wende diese Konzepte sowohl in deinem Unternehmen als auch im persönlichen Leben an!
  • Erzähle mehr mit mehr Fokus!
  • Steigern Sie Ihre Produktivität täglich

Nach diesem Kurs wirst du in der Lage sein:

  • Eigentlich Lächeln, wenn du mit vielen Herausforderungen konfrontiert bist.. :)
  • Erhalte ein größeres Gefühl für die Leistung!
  • Viel mehr Energie bei der Konzentration auf die Dinge, die dir wirklich wichtig sind
  • Übe Zeitmanagement in allem, was du tun

Wenn du wie ich bist, hast du täglich viele Dinge zu tun und es fühlt sich überwältigend an. Ich zeige dir die besten Möglichkeiten, wie du deine Zeit mit diesen Produktivitäts-Hacks am besten verwalten kannst.

Hier finden wir, was wir in der Zeitverwaltung behandeln:

  • Umgang mit E-Mails
  • Kontrolliere Context Switching
  • Kalender – Kunst des of
  • Alle in der Schleife
  • Breaks

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Bash (BizTech Matters)

Online Teaching Excel Expert

Kursleiter:in

Hi! I'm Bash and over here at BizTech Matters, I love sharing what I know through online classes, with my over 10 years of IT and teaching experience. Whether it's creating websites, programs, spreadsheets, editing photos, or anything computer-related, I ensure that I will give you the tools to succeed.

 

My goal is to show you the essence behind on whatever I'm teaching you. Hop in for a fun ride into learning in the technology world!

 

Join me in learning the following this growing list of skills:

- Mastering Top Microsoft Excel Formulas

- Mastering SQL Queries

- Create your own Power BI Dashboard!

- Use Excel Power Query to Clean your Dirty Data

- Use the Top 50 Excel Keyboard Short... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
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Transkripte

1. Behalte die Zeitmanagement durch die Organisation deines Lebens und erhöhen der Produktivität!: Hi. Willkommen im Kurs Produktivitätshacks, Zeitmanagement, um mehr in Ihrem täglichen Leben und in Ihrer Arbeit als auch erledigen zu können. Hier ist Brian zu Hause und gehen wir rüber. Die potenziellen Probleme, die dies lösen kann, versuchen, zu viel auf einer täglichen Basis zu tun, und Sie werden jeden Tag entwässert, um so viele Dinge zu tun. Und das ist, wo wir endlos sind, weniger zu tun, wo und wir versuchen unser Bestes. Wir bemühen uns, so viel wie möglich zu tun. Aber die Aufgabe einfach weiter stapeln am Ende des Tages und unsere e-Mails und Papiere essen einen großen Teil von Ihrer Zeit. Also diese Klassen für Mitarbeiter mit Seite ha. Also, Sie versuchen, Bolzen zu jonglieren und Sie wollen, dass Ihre Seite Hektik erfolgreich ist, und dann versuchen Sie auch, Ihre Zeit zwischen Arbeit und Familie zu balancieren? Oder sind Sie ein Freiberufler mit nur einer Bootsladung von Dingen zu tun? Und diese Klasse ist perfekt für Sie. Was Sie also bekommen würden, wenn Sie dieses Klassenproblem nehmen, wird mehr Zeit haben, um zu tun, was Sie lieben weil Sie sich jetzt auf Dinge konzentrieren, die Ihnen wirklich wichtig sind. Dann haben Sie ein größeres Gefühl der Leistung, weil sie weiß, dass das, worauf Sie sich konzentrieren, wirklich wichtig ist. Und am Ende des Tages hätten Sie mehr Energie, weil Sie in einer organisierteren und prägnanteren Angelegenheit arbeiten, um Sie im Inneren zu sehen, natürlich. Und wir haben eine Menge Dinge zu decken, die über die Verwaltung Ihrer E-Mail, Kontakt, Wechsel und wie wir das verwalten können. Und dann der Kalender aus, Bündelung der Dinge und dann, wie man alle auf dem Laufenden hält. Wie können Sie sie darüber informieren, was Sie passieren wollen, und dann die Kunst aus Pausen. 2. Emails bearbeiten: Lassen Sie uns über E-Mail sprechen. Wir können sie nicht ausleben. Es ist nur unti ländlichen Teil von unserer täglichen Arbeit, und wir erhalten so viele E-Mails am Tag, dass wir essen oder schnell reagieren müssen. Oder wir können es einfach zurückgeben, als ob wir auf eine andere Zeit warten, um damit umzugehen. Aber es gibt Zeiten, wo, und es lenkt uns immer wieder davon ab, unsere tägliche Arbeit zu erledigen. Ein wirklich toller Tipp, den ich benutze, ist, feste Zeiten zu haben, weil ich wirklich schuldig bin . Wann immer es eine E-Mail gibt, gibt es einen Juckreiz, dass ich wirklich die E-Mail öffnen möchte, einen Blick auf einen Versuch, es so schnell wie möglich zu lösen, aber es ist nicht die effizienteste Art, Dinge zu tun, und dieser Track sagt, den aktuellen Test durchführen, an dem wir arbeiten, und dann zu dieser E-Mail springen und dann von einer Aufgabe zur anderen springen, und das ist nicht wirklich hilfreich. Also, was ich wirklich vorschlage. Es hat feste Zeiten am Tag, wenn es darum geht, E-Mails zu lesen und zu beantworten, eine Faustregel, die Sie zweimal bis etwa vier Mal am Tag verwenden können, so dass Sie regelmäßige Zeitfenster oder Intervalle haben können, die Sie an einem Tag geplant haben, dann ist es die Zeit, dass Sie nur Ihre E-Mails öffnen. Okay, der zweite Punkt ist die Behandlung von Benachrichtigungen, weil jetzt sagen wir, Sie haben bereits begonnen an einer festen Zeit zu arbeiten, mit Ihrer E-Mail zu arbeiten. Aber wenn Sie es haben, sagen wir, wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, gibt es zum Beispiel eine wirklich kleine Popup-Benachrichtigung, die direkt an der Ecke angezeigt wird. Immer wenn es eine E-Mail gibt, die mit einem Problem kommen wird, das diese ist. Obwohl deine Absicht darin besteht, diese E-Mail nicht zu lesen, ist es wie: Oh, Oh, nein, ich rühre dich nicht an. Ich warte nur auf die nächste feste Zeit oder das Zeitintervall, um zu dieser E-Mail zurückzukommen. Sogar diese kleine Benachrichtigung ist fertig. Eine Ablenkung, denn selbst wenn Sie sich dessen bewusst sind, dass ich nicht nein werde, werde ich das nicht anfassen. Es gibt immer noch dieses quälende Gefühl, wo du die Tonhöhe hast, die du öffnen willst, dass ich sehen will, was ich an etwas vermisse, was drin ist. Also kann auch dieser kleine wirklich eine Ablenkung sein, ein Zauber für dich. Also, wenn es um Benachrichtigungen geht, aber Sie können tun, ist schließen Sie den E-Mail-Client ganz, richtig, so dass auch die Benachrichtigung selbst oder deaktiviert Identifikation, weil Sie gehen, um Ihre E-Mail zu diesem bestimmten Zeitpunkt zurück zu überprüfen. Also was bedeutet, selbst wenn Sie diese Benachrichtigung verpassen, ist das völlig in Ordnung. Es ist das Gleiche, ein Schwung auf deinem Handy. Also, wenn Sie voll von ist, zum Beispiel, auf Ihrem Schreibtisch, ist es das Gleiche. Wenn es eine Nachricht kommt, oder wenn es eine Benachrichtigung gibt, die von einem Ihrer Nickerchen anschwellen kann, wird es eine Benachrichtigung angezeigt. Es wird einfach aufleuchten. Also, wenn Sie wirklich zu bestimmten Zeiten des Tages konzentrieren möchten, drehen Sie einfach über Ihr Telefon, so dass auch die Benachrichtigungen selbst oder sogar nur das Licht kommt aus ihm ablenkender. Okay, nächste ist die Abmeldementalität. Also hier ist ein wirklich cooler Tipp uns, wenn Sie eine E-Mail erhalten, vor allem diejenigen, die Sie nicht wirklich brauchen A Ich bin schuldig dieser. Ich habe E-Mails, die von Essensgutscheinen oder Fußproblemen kommen, zum Beispiel Essen aus Restaurants oder sogar Hotels. Cheragh. Diese Dinger. Wann immer Sie eine bestimmte E-Mail erhalten, fragen Sie sich, Sollte ich un abonnieren für diese. Okay, weil es in der Regel ein diese Marketing-E-Mails ist, alle von ihnen sind in der Regel auf einem Tag zu Tag Basis kommen. Sie senden dir einfach jeden Tag eine E-Mail. Und aus meiner Sicht, was ist mit mir passiert? Ja, ich lebe einfach darin. Ich meine, wenn ich diese E-Mail gerade erhalten habe, lösche ich sie einfach oder verschiebe sie an einen anderen Ort. Und manchmal öffne ich es nicht mal mit Butter. Es ist also nur eine Zeitverschwendung jeden Tag, obwohl es nur ein paar E-Mails sind. Ich meine, es dauert nur ein paar Sekunden, um sie zu löschen, zum Beispiel. Aber von einem Tag zu Tag Basis, es Paus up Sekunden drehen zwei Minuten, und dann dreht es sich zwei Stunden, und es ist nur Zeit verschwendet. Also, was auch immer Sie E-Mails erhalten einen solchen Status, betrachten un abonnieren von ihnen den letzten Punkt. ISS eine saubere Posteingangsrichtlinie. Ich weiß, wann immer wir unbereit Männer haben, manchmal dauert es nur eine Menge von geistiger Anstrengung oder drücken, um sich in die Reinigung Ihres Postfachs zu schieben . So eine weitere Faustregel, die ich sehr vorschlagen ISS. Du bist in Buffs. Alles sollte sauber sein, also ist es entweder, dass du es woanders organisierst, oder? Verschieben Sie es von Ihrem Posteingang weg. Lesen Sie alle Nachrichten auf einem Tages-Basis-Streifen für einen sauberen Posteingang. Denn wenn Sie einige Nachrichten in ihren Kräften verlassen jeden Tag, und es hat auch diese stressige Wirkung Sie, denn wenn Sie sehen, wie es 100 100 oder sogar Talismane oft E-Mails lesen, es zieht sich einfach jeden Tag. 3. So kontrollierst du die Kontext-Umschaltung: Als nächstes wird es über Kontaktwechsel sprechen, so dass Sie hier im Diagramm sehen können. Es gibt nur eine Menge Tage, die Sie tun müssen, und manchmal springen Sie einfach weiter von einer Aufgabe zur anderen. Und sobald Sie zu der vorherigen Aufgabe zurückkehren, an der Sie gearbeitet haben, würden Sie sich fragen, was als nächstes? Was versuche ich zu tun? Und Sie haben gerade versucht, darüber nachzudenken, und Sie verbringen Zeit damit, wieder in den Fluss zu kommen, und es ist wirklich schwer, dies OK zu tun Wenn wir also Kontext-Umschalten sagen, ist es eher daran, an mehreren unabhängigen Aufgaben zu arbeiten. Es springt also von einem zum anderen und ohne etwas zu angeln. Ich bin schuldig dafür. Es gibt Zeiten, in denen ich an einer bestimmten E-Mail schreibe, und dann kommt jemand hinter den Rücken und fragte mich dann nach einer anderen Sache oder einem anderen Projekt ganz. Und ich hinterlasse diese E-Mail auf halbem Weg, noch nicht mal fertig. Ich springe auf die nächste Aufgabe, um daran zu arbeiten, denn wenn sie mir sagen, dass es dringend ist, und dann wieder zur E-Mail kommen und mir dann den Kopf kratzen, gibt es nur die verschwendete Zeit, die sich von einem zum anderen bewegt und sich wieder zurückbringt. die Nut des Dankes. Also gibt es diese Gefahr von Multitasking, denn normalerweise, was wir uns überlegten, gibt es einen dieser Handschuh, wo im Multitasking ziemlich coole Fähigkeiten zu haben ist, weil Multitasking, was bedeuten würde, dass Sie in der Lage sind, an mehreren Tests zu arbeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt, was Ihnen den Eindruck gibt, dass Sie effizient sind, weil Sie in der Lage sind, winzige Dinge in dieser bestimmten Zeit zu jonglieren , was viel schneller ist, was ein häufiges Missverständnis ist, dass es amore effektiv ist Art und Weise mit Dingen umzugehen. Also haben wir hier einige Details über Multitasking, also verbringen wir durchschnittlich etwa eine Minute und 15 Sekunden für einen Test, bevor wir unterbrochen . Es ist also nur eine sehr kurze Zeit, und es dauert durchschnittlich 25 Minuten, um eine Aufgabe zu übernehmen, nachdem sie unterbrochen wurde. Also, wenn Sie darüber nachdenken, wie oft werden Sie an einem Tag unterbrochen und die Anzahl der Minuten, die es nur addiert? Und hier gibt es noch eine lustige Tatsache. - Schwellen. Schweres Multitasking kann Ihr I Q vorübergehend um bis zu 15 Punkte senken. Okay, was bedeutet, dass es nicht etwas ist, an das unser Gehirn gewöhnt ist. Die nächste Frage ist, wenn Sie wirklich Multitasking sind, warum gehen Sie Multi-Pass? Es ist wirklich eine gute Möglichkeit, einen Schritt zurück zu haben und über Ihre Kerngründe nachzudenken Warum versuchen Sie sogar, Multi-Task zu machen, oder? Ist es, weil Sie langweilig sind, weil Sie bei Ihrer aktuellen Aufgabe langweilig sind? Weshalb springen Sie von einer Aufgabe zur anderen zu etwas Interessanterem für Sie ? Oder gibt es Ihnen auch das Gefühl von Leistung? Denn wenn du in der Lage bist, viele Dinge zu jonglieren, die dich so gut am Leben hält, habe ich das Gefühl, dass ich es tue. Dinge sind eine Menge Dinge zu erreichen, die dieser gegebene Zeitpunkt, aber wir müssen aufhören, Multitasking. Wir müssen den Kontakt wechseln stoppen, also eine Möglichkeit, dass wir es tun können, wenn wir Listen tun müssen, eine Sache, die Sie tun könnten, ist nach Esserpriorität sortiert. Haben Sie die dringendsten Wünsche oben oder sortieren Sie sie und gruppieren Sie nach Kategorien zusammen. Denn wenn du das tust, das besagt, dass du an einer bestimmten Kategorie arbeitest, wie zum Beispiel Kampftest , dann ist es viel einfacher, weil sie alle miteinander verwandt sind und dein Gehirn in der Lage wäre, Springen Sie von diesem Test zum nächsten. Noch eine Sache. ISS. Denken Sie an Ihre produktivste Zeit des Tages. Denn wenn Sie zum Beispiel ein Morgenmensch sind, ist das die Zeit, in der Sie viele Aufgaben erledigen können, dann können Sie diese Zeit blockieren und für hochwertige oder schwierige Tests verwenden. Also derjenige, der die größte Priorität hat, oder derjenige, der den größten Wert für Ihren Job hat, ? Konzentrieren Sie sich darauf während Ihrer produktivsten Zeit. Wenn es am Abend ist, das ist geplant, dass auch die Zeit für wichtige Dinge blockiert oder die, die für Sie am schwierigsten ist. Ja, das ist derjenige, den du der effektivste Pot sein wirst. Also die nächste Frage jetzt ist in meinem wirklich Kontakt Umschalten, weil die Frage ISS Manchmal kennen wir das Konzept der Kontext-Umschaltung, aber die Frage ist, lesen wir dies? Wir müssen uns dessen bewußt sein. Es ist ähnlich wie Personal Finance Marine. Zum Beispiel, wenn Sie nicht wissen, was Sie ausgeben, dann, was Sie tun müssen, ist, alle Ihre Ausgaben an einem bestimmten Tag aufzulisten, und das ist ein in was auch immer erweitern ihn. Es hat Kaffee gekauft , keine Lebensmittel gekauft, ovale stinkt und einmal weniger von ihnen. Und das ist die Zeit, an der du deine Analyse durchführen kannst, wie Oh, ich gebe zu viel für Essen aus oder verbringe zu viel Essen und diese Stöcke, und das ist das einzige Mal, dass du dir bewusst sein kannst. Es ist das Gleiche für den Kontext. - Umschalten. Was Sie tun müssen, ist, alle Ihre Aktivitäten in Truthahn-gepaart Intervallen für 1 bis 2 Wochen aufzulisten . Und wenn Sie sie aufgelistet haben, dann ist dies die Zeit, die Sie analysieren können. Wenn du Dinge logisch zusammen machst oder einfach nur von einer Aufgabe zur anderen springt? Okay, also ist es eher eine bewusste Anstrengung für Sie, alles wie das auflisten zu können, was Sie hier sehen, damit Sie hier zur Arbeit pendeln und dann an einem Projekt arbeiten und alle kleinen Tests herausheben können, sogar eine kleine Aufgabe in Turnierintervallen hier drüben, denn es wird entscheidend für Sie sein, und Sie würden sehen, dass Ihr Gehirn von einem zum anderen springt. So wie zum Beispiel. Hier drüben werden Sie an Projekt Nummer eins arbeiten, und plötzlich springen Sie zu Projekt Nummer zwei und es zurück zu Projekt Nummer eins. Und es wird nicht für Sie auf lange Sicht hilfreich sein, denn höchstwahrscheinlich sogar nur für diese eine, können Sie Ihre Analyse durchführen und denken, dass halten Sie während dieses Zeitrahmens während dieser 30 Minuten war ich konzentrierte sich auf Projekt Nummer eins oder sind meine Gedanken immer noch auf Projekt Nummer zwei in einem Satz Salz? Ich habe meine Zeit von 11 bis 11 nicht am besten genutzt. 30 Richtig? Du könntest hier drüben sehen, dass Oh, vielleicht muss ich anfangen, ein paar dieser Dinge zusammen zu bewegen, oder ich habe eine Angewohnheit, um den Kontext wechseln, richtig. Tun Sie diese Aktivität und schreiben Sie sie für ein oder zwei Wochen auf. Und das ist die Zeit, dass Sie sich zurücklehnen können und ein Ziel wenige von Ihrem Kontext haben, Aktivitäten wechseln und wie Sie sie vermeiden können. 4. Kalender – Kunst der gemeinsamen Bundling: Lassen Sie uns nun über die Kalenderverwaltung sprechen. Also ist es mehr von der Kunst, die Sache zusammen zu bündeln. Der erste Punkt ist also die Blockierung der Zeit. Also eine Sache, um klug Gebrauch von Ihrem Kalender zu machen, wenn Sie keine Angst haben, Zeit in Ihrem Kalender zu blockieren . So zum Beispiel das Konzept besprochen, haben wir zum Beispiel das Konzept besprochen,Ihre produktivste Zeit in der Tagesblockade zu finden. Daher kann ich diesen Punkt nicht genug betonen, weil Sie diese Zeit nutzen wollen, um Ihr TA Büro und die wichtigsten Tests hier zu konzentrieren . Okay, so blockiert diese Zeit. Haben Sie keine Angst davor, andere Menschen zu versuchen, sich in diese Zeit zu passen, denn was wir anderen zeigen wollen, ist dies meine wichtigste Zeit. Okay, wenn du also wirklich eine bestimmte Zeit für mich buchen willst, dann musst du sie umgehen. Also etwas, das später in einem anderen Video darüber diskutieren wird, wie wir anderen Teammitgliedern oder anderen Leuten mitteilen können , was sind die Praktiken, die wir derzeit tun , richtig? Um unsere Zeit optimal nutzen zu können, möchten Sie auch die Zeit blockieren, um ein bestimmtes Lager zu haben. Also das ist ein Interstates Zum Beispiel, wir haben zwei Stunden freie Blockzeiten und holen Zeit für sich selbst jede Woche. Also, dies ist die Zeit Wo in, wenn Sie hinter einigen Ihrer Tests zurückbleiben, dann haben Sie diese spezifische Zeit, um auf Dosis zu arbeiten. Okay, das ist also ein weiterer Block-Tipp für dich. Und auch Mittagessen. Brechen Sie so viel wie möglich, wenn Sie sich eine Mittagspause geben könnten, denn es ist auch eine Zeit für Sie zum Entspannen und wurden auch berechnet, um in der Lage, besser in den Rest des Tages durchführen zu können . Nächster Punkt. ISS-Sitzungen. Ja, Meetings. Es ist ein notwendiges Übel, aber es ist wirklich wichtig. Du hast bereits Erfahrung gemacht, wo es mehr als 50% deines Tages gibt. Es ist ein Buch mit Meetings, oder? So wollen Sie Basis für das Treffen oder von Teilnehmern des Tages für es außerhalb des Blocks widmen . Zeit oben. Richtig. Also besprechen wir über die Bluffzeit, was dann? Sie können ihre Arbeit erledigen, Ihre Meetings nach der Blockzeit, denn das ist nicht Ihre produktivste Zeit, oder? Das bedeutet, dass Sie nicht den gesamten Fokus und die Meetings benötigen. Es ist der beste Weg, um die absolute Zeit Snaps zu platzieren, aber bevor Sie sogar Sitzung akzeptieren, müssen Sie über ein paar Punkte nachdenken, wie das ist das Treffen. Halbe Träne Ziele, richtig? Wenn sie eine klare Agenda auf, was Sie wollen oder was der Veranstalter während des Treffens den nächsten Punkt ISS erreichen will , werden Sie in der Lage sein, beitragen? Gibt es einen Zweck für Sie, an diesem Treffen teilzunehmen? Denn wenn Sie denken, dass Sie nicht in der Lage sein werden, so viel beizutragen oder es wird nicht viel Wert sein , da zu sein, dann nehmen Sie dieses Treffen nicht an und lassen Sie den Organisator nein. Und der nächste Punkt ist, können Sie einfach ein Besprechungsprotokoll für dieses spezifische Treffen anfordern? Denn wenn du das denkst, okay, werde ich nicht so viel beitragen. Aber was auch immer Sie besprechen werden, es wäre von Interesse für mich. Dann könntest du einfach dem Organisator Schulden sagen Hey, gib mir einfach eine Zusammenfassung oder Besprechungsminuten nach dem einen, und du würdest Zeit sparen, einen Zauber jetzt. Also, das ist für die Annahme eines Treffens am nächsten Punkt ISS, bevor Sie eine Besprechungseinladung senden. Also deine Frage jetzt, denn es ist mehr zwei Möglichkeiten richtig. Sie haben auch die Verantwortung, sicherzustellen, dass in Ordnung, Sie nutzen alle anderen Zeit, Sie machen gut Gebrauch von ihrer Zeit als auch. Bevor Sie das Treffen im Kampf senden, fragen Sie sich. Werden alle involviert sein? Ist es notwendig, in diesem Treffen zu sein? Und dann ist die nächste Frage Gibt es eine klare Tagesordnung oder gibt es klare Ziele, die Sie erreichen wollen ? Richtig? Wenn Sie also immer noch nicht über diese klare Agenda verfügen, senden Sie diese Besprechungseinladung nicht. Bereiten Sie sich auf diese Tagesordnung vor, zuerst verlassen wurde, bevor Sie sie im letzten Punkt auf Sitzungen während einer Sitzung aussenden. Wenn wir das Treffen fühlen, ist es keine Linie zu Ihnen, was bedeutet, dass , dass Sie das Treffen akzeptiert haben. Sie haben das Gefühl, dass Sie Wert liefern könnten oder umgekehrt. Aber während der ersten paar Abschnitte von den ersten paar Minuten des Treffens haben Sie das Gefühl, dass es etwas an diesem Treffen gibt. Ich glaube nicht, dass ich Land mit so viel respektvoll während dieses Treffens verlassen kann, weil es sowohl für Sie als auch Veranstalter besser sein wird oder weil es die beste Nutzung Ihrer Zeit machen wird . Jetzt reden wir über Ziegel. Also, wenn es darum geht, einmal alle 19 Minuten Pausen zu machen, ist ein guter Zeitpunkt, um sich zu erfrischen. Wenn wir also Pausen sagen, könnte es alles sein, von einem Drink Wasser oder einem schnellen Snack auf die Toilette gehen oder sogar die Zeit nutzen, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Okay, der letzte Punkt ist, in deinem Kanada Schlampen nach oben zu haben. Das ist mir so oft passiert, wo? Und ich habe 30 Minuten schwarze Flecken nach Kanada, und manchmal ist es ziemlich peinlich. Wie, was soll ich in dieser Zeit tun? Und wenn Sie diese Aufwärtsschlampe wo haben und Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen , was Sie dieses Wort tun können? Lis kommt wirklich praktisch, weil Sie die benachbarten Stellen wie angrenzende Zeitschlitze ausdenken können , Rechts. Sie könnten ähnliche Kategorie-Tests und kleinere Tests ausdenken und das in die aufwärtsliegenden Lose passen , weil es Ihnen eine zusammenhängendere richtige Art des Denkens wie Okay geben wird, als ich von einer Stunde vor sprang und dann an diesem 30-minütigen Zeitstart arbeite, Es befindet sich immer noch im selben Zug-Off-Punkt, weil Sie zum Beispielan einem gleichen Projekt oder derselben Kategorie gearbeitet zum Beispiel haben. Okay, hier haben wir eine Probe von dem Talent oder der Organisation, dass wir keine Dinge mehr miteinander bündeln . Gedacht. Sehen Sie hier, dass wir in Ordnung sind, wir haben die Arbeit zu begehen. Treffen Sie sich mit Manager, und wir haben die Aufgabe als Projekt Nummer eins für alles organisiert. Richtig? Es ist also eher eine zusammenhängende oder logischere Art, von einer Aufgabe zur anderen zu springen und die wir hier haben. In Ordnung, wir haben hier das Projekt Nummer zwei und dann, was sie hier platziert haben. Geruch hat einen schnellen Wasserbruch direkt nach jedem 90-minütigen Intervall. Also ist es eher dran, sie zu binden, um sie zu bekommen. Und dann müssen wir eine App hier drüben interviewen, damit sie dich nicht auf halbem Weg unterbricht . Und Sie müssten diese Zeit des Kontextes wieder umschalten, bevor Sie wieder in die Nut gelangen können . Denkt 5. Alle Leute in der Schleife halten: Okay, das nächste Thema ist, alle auf dem Laufenden zu halten. Das ist ein sehr wichtiger Punkt, ein Schwung, denn wir arbeiten nicht allein, wenn wir in einem Büro oder sogar zu Hause oder mit unseren Familien arbeiten . Es geht nicht nur um uns. Es geht immer um ein Team wie Teammitglieder oder sogar um unsere Familienmitglieder, und Sie möchten in der Lage sein, die Erwartungen aller zu setzen, damit sie sich auch an unseren Weg anpassen können . So, zum Beispiel, ist die Einstellung Erwartungen von Ihren Blockzeiten. Also, wenn sie diese Blockzeit sehen, würden sie zuerst zweimal nachdenken, bevor sie eine Zeit mit Ihnen buchen, richtig? Wenn es wirklich dringend ist, wenn es wirklich wichtig ist, dann würden sie in Erwägung ziehen, diese Blockzeit mit Ihnen zu verwenden. Aber wenn nicht, dann werden sie es einfach umgehen. Und Sie könnten auch sichtbare Schilder benutzen, um allen anderen zu zeigen, dass nein, stören Sie mich in dieser Zeit nicht. So könnte eine Möglichkeit ISS sein, wenn zum Beispiel Communicator oder ein Messaging-Tool verwenden, Sie das so einstellen können, dass es während dieser Zeit nicht stört, so dass jeder wissen würde, oder mit großen Kopfhörern oder richtig, so dass Sie sichtbares Zeichen, das allen anderen signalisiert, dass ich fokussiert bin. Die schönste Zeit. Oder Sie könnten auch Post verwenden seine oder physikalische Wissenschaft zahlt nur auf der Oberseite von Ihrem Monitor oder so etwas, dass mit Unterzeichnung dort, dass dies meine Zeit nicht stören, wahr? Und dann eine andere Sache ist die Kommunikation Ihrer E-Mail-Antwortzeiten, weil wir über das Thema E-Mail diskutieren . Richtig? Und wir haben bestimmte Zeiten in den Tag, dass die einzige Überprüfung E-Mail richtig? Manchmal gibt es dieses Verhalten im Büro oder am Arbeitsplatz, bei dem wir in der Regel erwarten, dass Sie so schnell wie möglich antworten müssen, wenn Sie jemals eine E-Mailgesendet , dass Sie so schnell wie möglich antworten müssen, wenn Sie jemals eine E-Mail haben. Aber das Problem ist, wenn es so ist, ist es nicht die beste Art, Dinge zu tun. Wenn wir also seit dem Tag bestimmte Zeit haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Manager kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Team kommunizieren, dass ich nur E-Mails zu ihren bestimmten Zeiten des Tages lese . Und es ist etwas, das du Feedback bekommen könntest, ein Schwung von allen. Wenn sie mit diesem Ansatz einverstanden sind, können sie verstehen, was Sie erreichen wollen, und sobald alle zustimmen, oder wenn alle daran gewöhnt sind, was Sie tun, dann gibt es die Erwartung, dass sie sein, weil, zum Beispiel, wenn sie während einer Aufwärtszeit wie irgendwo in der Mitte Ihrer E-Mail-Antwortzeit gesendet, dann haben sie das Verständnis, dass Nein, Ich vermisse diese bestimmte Zeit. Also warte ich einfach auf das nächste Intervall. Wo und du wirst diese E-Mail lesen und auf den Tod antworten. Richtig? Also, was bedeutet, dass sie sich an Sie anpassen können. Und es ist eher ein gegenseitiges Arrangement, ein Zauber für alle, richtig? Und tatsächlich gibt es das und ein Tages-Syndrom passiert normalerweise eine Menge, in der wir sind. Zum Beispiel, wenn Sie gerade gehen, senden Leute Dinge an Sie, um etwas von Ihnen zu fragen, weil es gibt, wenn es zum Beispiel nahe am Ende des Geschäftstages ist, und das ist die Zeit mit Menschen fangen an, sich zu erinnern. Oh, ich brauche das von X y Z und sie fangen an, dich wegen all dem Zeug zu fordern, und es ist nur um ehrlich zu sein, es ist zugrunde liegend richtig. Aber wenn du das jetzt kommunizierst und alle mit den Erwartungen oder sogar Antwortzeiten auf dem Laufenden hältst, werden sie sich an dich anpassen, weil sie genau wissen, dass sie nur ein begrenztes Fenster haben , um mit dir zu reden, und es zwingt sie auch, Kansai-Eis zu sein, wenn es darum geht, mit Ihnen zu kommunizieren. Um alle Fragen zu haben, sind bereit, es wahr zu halten, bereits. Und dann nicht nur ein paar Fragen stellen, sondern du antwortest zurück. Dann werden sie sich mit weiteren Fragen befassen. So zwingt es sie zu denken Truitt bereit zu sein, die beste Nutzung Ihrer Zeit zu machen, und wird die beste Nutzung ihrer Zeit zu einem Schwung machen. 6. Die Pensionen sind kritisch: Okay, unser letzter Punkt ist eine Pause zu machen, und du denkst vielleicht manchmal, dass ich in diesem gesinnten Schwung war, dass ich eine Pause gemacht habe. Es ist kontraintuitiv, wenn es um Zeitmanagement geht, weil ich Zeit verschwende. Ich muss so viel wie möglich in kürzester Zeit erreichen. Aber hier ist der Tag, an dem wir hörten, wie Maschinen. Und wenn wir versuchen, sein viel Mögliches zu erreichen und keine Ruhe zu nehmen oder keine kurze Pause zu machen, werden wir zusammenbrechen. Irgendwann werden wir ausbrennen, oder? So gibt es Zeiten während des Tages genau dort bestimmte Tage. Es ist mir passiert, ein Schwung, wo zum Beispiel am Abend des Erretters der produktivste Kunstnachmittag ist . Und während dieser Zeit, Sie sind nichts, was Zustand, und Sie würden sich fragen. Stimmt etwas nicht mit mir? Das ist vollkommen in Ordnung. Wir hätten arbeitsfreie Tage. Es ist ein normales Ereignis, und was auch immer es passiert ist, zu buchstabieren, machen Sie einfach eine Pause. Haben Sie Verhaftungen, richtig? Sie könnten sich mit anderen unterhalten oder sogar den Rest des Tages frei nehmen. Anfangs ist es kontraintuitiv, aber haben Sie diese Investition von Ihrer Pause, so dass Sie beim nächsten Mal oder nach Ihrer Pause Ihrer Pause produktiver wären, ? Lesen Sie es und arbeiten Sie durch. Es gibt also nur ein paar Prinzipien. Es ist eher die üblichen Praktiken, aber es ist eher eine Erinnerung, dass dies auch auf Ihr persönliches Leben angewendet werden kann. Also genug Bewegung, genug Schlaf richtig 78 Stunden am Tag, viel Wasser trinken, Hobbys haben, einen Zauber, etwas Zeit zum Entspannen haben und etwas anderes arbeiten, weil es Ihre Verstand Dinge, so dass Sie vollständig aufgeladen werden, richtig, wenn Sie wieder an Ihren Tests zu arbeiten. 7. Vielen Dank und Herzlichen Glückwunsch!: Vielen Dank und herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses Kurses. Ich hoffe also, dass Ihnen dies beim Erlernen der Grundlagen des Managements geholfen hat , obwohl Sie auch eine Bewertung zu diesem Kurs abgeben können. Um das tun zu können, klicken Sie einfach hier auf Bewertungen, und Sie sollten in der Lage sein, auf die Blattschaltfläche Bewertung zu klicken . Bitte hinterlassen Sie eine ehrliche Bewertung, da ich mich über Ihr Feedback freuen würde. Sie können auch mein Profil für weitere Microsoft-bezogene Kurse überprüfen , indem Sie auf meinen Namen klicken, diesen Link hier drüben. 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