Mehr als Excel III: Coda auf reale Projekte, CRM und To-Do-Listen übertragen

1. Einführung: Vielen Dank, dass Sie die Klasse Nummer drei genommen haben. Dies ist Beyond Excel 3, Coda auf reale Lebensszenarien anzuwenden. Wenn Sie es noch nicht getan haben, nehmen Sie bitte die Klassen 1 und 2 in der Bionic Sell Serie. Es gibt Ihnen eine wirklich gute Grundlage für die Produktivitätswerkzeuge am Arbeitsplatz mit einem spezifischen Fokus auf Coda, einem Produktivitätswerkzeug, das wir in allen drei Klassen verwendet haben. In dieser Klasse konzentrieren wir uns auf die beliebtesten Vorlagen, die von allen verwendet werden von unabhängigen Beratern bis hin zu [unhörbaren] Unternehmen wie Uber. Denken Sie daran, dass diese Vorlagen ausschließlich Vorlagen sind. So viele Benutzer und Unternehmen ändern die Daten, um ihre Bedürfnisse und Szenarien zu erfüllen. Das werden wir in den verschiedenen Lektionen durchlaufen. Ein Schlüsselaspekt für alle Coda-Dokumente und Vorlagen ist, dass sie sehr kollaborativ sind. Denken Sie also daran, wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Dokument für Ihr Team zu erstellen. Weil Sie in der Lage sein möchten, Ihr Team einzuladen, Ihre Dokumente und Ihre Vorlagen zu verwenden. Wir werden durch drei verschiedene Vorlagen gehen, eine Anfänger-, Zwischen- und Fortgeschrittene Vorlage. Wir werden also über Dokumente sprechen, um ein persönliches CRM zu tun, was zu tun ist, und bis hin zu einem funktionsübergreifenden Projektmanagement-Dokument Sie für die Verwaltung von Projekten mit Ihrem Team verwenden können. Es gibt zusätzliche Vorlagen, die Sie auf der Coda-Website unter coda.io/templates ansehen können. Es sollte einen Link dazu in den Klassennotizen unten geben. Also freue ich mich darauf, Sie in Lektion 1 zu sehen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar im Abschnitt [unhörbar] unten zu hinterlassen, und ich freue mich darauf, Sie in den zukünftigen Lektionen zu sehen. 2. Persönliche CRM: Verfolgung von Unternehmern und Geschäftsinhabern: Willkommen bei Lektion 2, persönliches CRM-Tracking für Unternehmer und Unternehmer. In dieser Lektion werden wir uns unsere erste Vorlage in Coda ansehen, die als persönliches CRM bezeichnet wird. Dieses CRM-Dokument macht eine Sache wirklich gut, was Ihnen hilft, den Überblick über Menschen zu behalten, mit denen Sie in einem Arbeiter zwischenmenschlichen Leben sprechen, und auch die Interaktionen, die Sie mit diesen Menschen hatten. Wenn Sie an einem kleinen Verkaufsteam arbeiten HubSpot manchmal übertrieben für das, was Sie brauchen, so dass dieses CRM-Tool hilft, die Arbeit für Sie zu erledigen. Ich habe ähnliche CRM-Tools in Google Tabellen erstellt, die ich Ihnen in dieser Lektion zeigen werde. Aber hoffentlich wird dieses CRM-Tool sehr nützlich für Ihre tägliche Arbeit oder Ihr persönliches Leben sein. In dieser Lektion 2 werden wir uns eine Vorlage ansehen, die von vielen unabhängigen Freiberuflern und Beratern namens Personal CRM verwendet wird. Das erste, was ich möchte, ist sicherzustellen, dass Sie eine Kopie der Vorlage zur Verfügung haben. Der beste Weg ist wahrscheinlich, hier auf diesen Link zu klicken, um zur coda Website zu gehen. Sobald Sie dorthin gehen, sehen Sie eine persönliche CRM-Vorlage, die nur eine Vorschau ist. Aber wenn Sie auf Copy Doc klicken, wird es Ihnen die Vorlage geben, die in Coda so aussieht. Bitte gehen Sie weiter und stellen Sie sicher, dass Sie dieses Dokument geöffnet haben , damit wir mit dieser Lektion beginnen können. Der Grund, warum wir mit dieser Vorlage beginnen, ist, dass diese Vorlage relativ einfach zu bedienen ist. Wir werden das in den nächsten Lektionen durchmachen. Aber denken Sie daran, dass manchmal, wenn Sie an einem Verkaufsteam arbeiten , wo Sie Verkäufe und Deals verfolgen müssen, aber Sie sind noch nicht so groß von einem Team. Verwendung eines Tools wie HubSpot oder Salesforce ist für das CRM viel zu kompliziert. Es gibt viel einfachere Möglichkeiten, den Überblick über Personen zu behalten, mit denen Sie sprechen, ihre Unternehmen und die Interaktionen Ihrer Besprechungsnotizen mit ihnen sind. Deshalb werden wir ein persönliches CRM als die allererste Vorlage diskutieren, die von vielen unabhängigen Beratern und Freiberuflern verwendet wird , während sie ihr Geschäft ausbauen. All diese Vorlage ist, es ist nur ein schneller Weg, um den Überblick über Menschen zu behalten , die Sie im Leben und im Geschäft treffen und nur um den Überblick über die Dinge zu behalten, über die Sie sprechen auf Ihren täglichen Meetings. Ich habe tatsächlich versucht, so etwas zu bauen, ein persönliches CRM in Google Sheets vorher. Es wurde wirklich kompliziert, also benutzte ich nur die persönliche CRM-Vorlage und Coda. Aber um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie kompliziert die Dinge sein können wenn Sie ein CRM erstellen, das nicht in Salesforce und nicht in HubSpot ist und es viel zu viel Overkill ist und Sie etwas mehr für sich selbst erstellen möchten. Es kann immer noch ziemlich komplizierte Google-Tabellen bekommen. Dies ist ein Beispiel dafür, wie ein CRM in Google-Tabellen aussieht. Als ich freiberuflich war, habe ich etwas Ähnliches getan, wo Sie einen CRM-Bericht haben und das ist eine riesige CRM-Vorlage. Eigentlich werden wir nicht auf etwas so kompliziertes wie dieses aussehen, aber Sie haben eine Registerkarte für nur Ihre Leute und andere Details und Unternehmen und Möglichkeiten und all diese verschiedenen Einstellungen, so dass es ziemlich kompliziert werden kann. Ich meine, das ist nutzbar, aber wenn Sie nicht all dieses Detail brauchen und Sie nicht alle diese komplizierten Blätter miteinander verknüpfen müssen, um ein Dashboard zu erstellen, eine einfache CRM-integrierte Coda diese persönliche ist alles, was Sie brauchen. Für alle Sie Berater und Freiberufler, Unternehmer da draußen, hoffentlich wird diese Vorlage für Sie nützlich sein und gehen Sie auf die nächste Lektion, wie wir diskutieren, wie tatsächlich beginnen, diese Vorlage für Ihre eigenen Bedürfnisse zu verwenden. 3. Persönliche CRM: Menschen und Interaktionen protokollieren: Willkommen zu dieser Lektion. Lektion 3, Persönliches CRM: Protokollieren von Personen und Interaktionen. In dieser Lektion werden wir weiterhin unsere persönliche CRM-Vorlage verwenden und tatsächlich anfangen, Personen und Interaktionen zu der Vorlage hinzuzufügen und letztendlich eine Datenbank für unser CRM zu erstellen. Willkommen bei Lektion 3. Jetzt werden wir immer noch die persönliche CRM-Vorlage verwenden, die ich Ihnen in Lektion 2 gezeigt habe. Falls Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie bitte eine Kopie davon, damit Sie diese Vorlage geöffnet haben. Lassen Sie uns versuchen, eine Person zur People-Tabelle in der Vorlage hinzuzufügen . Auch hier ist all dieses Tool eine einfache Möglichkeit, den Überblick über Personen zu behalten, mit denen Sie treffen, und auch die Interaktionen, die Sie mit ihnen haben. Lassen Sie uns anfangen, einige Daten zu protokollieren. Dies ist etwas, das Sie tatsächlich für sich selbst verwenden können, wenn Sie es für Ihr persönliches Leben oder für Ihre Arbeit verwenden möchten, während Sie sich mit Unternehmen und Kunden treffen. Ich werde hier eine Zeile hinzufügen. Nehmen wir an, ich habe mich kürzlich mit Ronald getroffen. Eigentlich, lassen Sie uns ein Beispiel verwenden, das ich immer gerne benutze. Nehmen wir an, Sie haben sich vor kurzem mit Zack Morris aus meinen Lieblingssendungen getroffen. Sie bemerken, wie dieser vollständige Name automatisch diese beiden Wörter zusammen hinzugefügt hat, da die Verkettungsformel verwendet. Sagen wir, ich kenne Zack aus meiner Heimatstadt, technisch gesehen habe ich gesehen, wie sich mehrere entwickelt haben, als ich als Kind aufwuchs, in meiner Heimatstadt. Dies ist tatsächlich aus der Tabelle der Interaktionen aufgebaut, über die wir in ein wenig sprechen werden. Dieses interagierende Thema ist auch aus den letzten Interaktionstabellen aufgebaut. Wir werden diese vorerst nicht ausfüllen, aber sagen wir, ich möchte andere Details über Zack im Auge behalten. Sagen wir, sein Ehepartner ist Kelly Kapowski und sie haben Kinder, ich weiß nicht, ob sie Kinder in der Show hatten, aber sagen wir, sie hatten ein Kind namens Tim. Jetzt habe ich meine eigene Person zum People-Tisch hinzugefügt. Lassen Sie uns nun einige Daten zur Interaktionstabelle hinzufügen. Um zu verfolgen, was genau Zack und ich über das letzte Mal gesprochen haben, als wir uns trafen. Hier ist die Interaktionstabelle, und ich möchte, dass Sie ganz unten hinzufügen. Dies ist alles wieder Dummy-Daten, können Sie fühlen sich frei löschen Sie dies, wenn Sie wollen. Aber hier drüben kannst du jetzt Details darüber protokollieren, worüber ihr gesprochen habt. Lass uns hier runter gehen. Wenn Sie bemerken, ist dies tatsächlich ein Lookup zur People-Tabelle. Wenn ich nun auf dieses Drop-Down klicke, wird es mir zeigen, dass Zacks Name ganz unten steht, und all diese anderen Namen erscheinen in der People-Tabelle hier auch. Sie bemerken, wie der vollständige Name die Anzeigespalte ist. Das ist eigentlich das, was im Dropdown-Menü hier angezeigt wird. Der vollständige Name, nicht der Vor- oder Nachname, sondern der vollständige Name. Ich werde hier auf Zack Morris klicken. Sagen wir, das letzte Mal, als ich ihn traf, war ein Anruf, das Datum war, sagen wir, 6. Juni. Lassen Sie uns über ein paar Dinge reden, über die wir gesprochen haben. Bullet Point, sagen wir, wir haben geredet, Zack erwähnte, dass Mr. Bedling ärgerlich wird. Wenn ich einen Kugelschreiber einfügen möchte, den ich auf dem „Mac“ treffen kann, drücken Sie halten Sie die Wahltaste, und dann drücken Sie „Enter“ Antworten und Sie Kugelschreiber. Auf dem PC drücken Sie „Control“ und geben Sie dann die Taste ein. Nehmen wir an, er erwähnte auch, dass Screech plant, Lisa zum Tanz zu fragen. Das sind nur zwei Dinge, über die Zack und ich bei unserem letzten Anruf gesprochen haben. Wenn ich zurück zum People-Tisch gehe, merkst du, dass diese beiden Dinge hier automatisch gescheitert sind. Mein letzter Interaktionstermin war 6-6 und mein letztes Interaktionsthema waren jene zwei Dinge, über die ich gerade geschrieben habe. Wenn ich eine weitere Interaktion hinzufügen würde, sagen wir, ich habe wieder mit Zack gesprochen. Diesmal habe ich ein persönliches Meeting gemacht und wir, sagen wir, über Slater neues Workout gesprochen. Mal sehen, was passiert, wenn ich zurück zu den Menschen [unhörbar]. Ich habe immer noch nur diese zwei Datenzeilen, in denen ich Interaktion mit Zack hatte. Wenn Sie zu den Leuten zurückkehren, bemerken Sie, dass es immer noch nur eine Zeile für Zack hat, aber wenn ich nach rechts scrolle, lassen Sie uns dieses Datum in 6-8 ändern. Jetzt ist der Slater Kommentar über das Training die neueste Interaktion. Sie gehen zu den Menschen. Sie bemerken, dass es nur das erste Interaktionsthema auswählt, das ich mit weniger Interaktionsthema hatte. Diese Formel soll das letzte Thema nehmen, über das wir für Zack gesprochen haben. Theoretisch sollte sich das ändern, aber es sieht so aus, als ob die Formel vielleicht nicht funktioniert, aber keine Sorge, wir können das in beheben, vielleicht, wenn ich den Anruf ändern kann, könnte das funktionieren. Keiner von ihnen scheint es funktionieren zu lassen, aber egal, das in der Theorie wird Ihnen das letzte Thema zeigen , über das Sie gesprochen haben, und ich kann diese Vorlage für Sie reparieren, wenn Sie mir nur einen Schrei geben, aber das wird in der Theorie, zeigen Ihnen das letzte Thema, über das Sie mit dem angegebenen Kontakt gesprochen haben. Sehr einfache Möglichkeit, Menschen und Interaktionen zu Ihrem Tisch hinzuzufügen und dann können sie alle miteinander verbinden, so dass Sie wissen, mit wem Sie reden und worüber Sie reden. Vielen Dank, dass Sie sich diese Lektion angesehen haben. Gehen Sie zum nächsten, während wir darüber sprechen, wie finden Sie heraus, wen Sie in diesem grundlegenden CRM-Tool erreichen können? 4. Persönliche CRM: Siehe, an wem du nicht erreichen kannst.: Willkommen bei Lektion 4, Persönliches CRM: Anzeigen, an wen man sich wenden soll. In dieser Lektion werden wir weiterhin unsere persönliche CRM-Vorlage verwenden und sehen, an wen wir uns wenden sollten, um unsere Kontakte als Trello-Karten anzusehen. Wir werden auch die Verwendung von Formeln im Canvas untersuchen, um unsere CRM-Daten zusammenzufassen. Bitte folgen Sie dieser Lektion. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine Kopie der Vorlage haben. Sieht so aus. Es gibt nur drei Abschnitte in der Vorlage. Sie werden feststellen, dass wir in der letzten Lektion eine Person zu unserem Tisch hinzugefügt haben. Wir haben auch eine Interaktion hinzugefügt und ich habe herausgefunden, warum, du bemerkst, wie Zack Morris hier eine Rolle für unser Treffen mit Zack eingeschrieben hat und dann hier oben unser nächster Anruf war, bei dem wir über Slaters neues Workout sprechen. Wenn du zu Leuten gehst, zeigt jetzt Slaters neues Training als letztes Interaktionsthema an. Aber wenn ich diese Interaktion mit Zack verschieben würde , wo ich das Gespräch über Slater unten involviert habe oder Zack genannt habe, wird die letzte Interaktion zu diesen zwei Kugelpunkten, wo wir von Mr. Belding reden. Das liegt daran, dass es nur auf die Interaktionstabelle schaut und die erste Zeile nimmt , in der sie mit Zacks Namen übereinstimmt. immer, wenn Sie sich die Ansicht oder entweder den Abschnitt für die Notwendigkeit zu kontaktieren, Sie können jetzt sehen, dies sind im Grunde unsere Daten, aber es ist auf Trello Karten gelegt, bevor es Tisch war. Im Moment können wir das eigentlich nur als Trello-Karten betrachten. Sie können diese Personen tatsächlich zwischen den verschiedenen Listen verschieben. Sagen wir, Dwayne Johnson war eigentlich jemand von der Arbeit. Sie können das von der Arbeit in die Heimatstadt verschieben, und alles ändert sich mit den zugrunde liegenden Daten direkt hier. Mal sehen, diese Person war Dwayne, also sollte Dwayne jetzt aus der Heimatstadt kommen. Davor war Dwayne auf dem College. Dwayne ist jetzt vom College. Dies ist eine nette praktische Möglichkeit zu sehen, wer Ihr Kontakt ist und es schafft einen schönen Blick auf alle verschiedenen Menschen. Was ist cool ist, wenn Sie auf dieses kleine Symbol klicken direkt hier in der Trello-Karte, es startet die Zeile Detail, wo Sie alle Felder mit dem gegebenen Kontakt verbunden sehen können . Ted Smith hatte weniger Interaktion Thema und auch ihre Kinder und Ehepartner. Dies ist eine nette handliche Art und Weise. Diese Karte gibt Ihnen eine schöne Zusammenfassung aller Daten dieser Person, aber die Zeile Detail gibt Ihnen alle Details, die Sie brauchen, um Dinge zu sehen, die Sie nicht von der Karte sehen können. Während dies eine interessante Ansicht für Trello ist, werde ich Ihnen sagen, warum diese Coda Trello Ansicht ein wenig besser ist als dieser normale Trello. Wenn Sie ein CRM-Pipeline-Tool in Trello sehen sollten, ist dies ein Beispiel dafür, wie es aussieht. Ich habe hier einen Link in das Dokument gesetzt, Sie klicken darauf und überprüfen Sie es. Dies ist ein vollwertiges CRM-Tool in Trello. Beachten Sie, wie Sie Leads kontaktiert haben, all das Meeting geplant, aber das Problem ist, dass Sie nicht wirklich den Überblick über Deal-Beträge oder Deal-Größen und $ Zeichen behalten können, da dies wirklich für Texte gedacht ist. Wenn Sie möchten, wie $ Beträge für diese Person zu verfolgen oder bestimmte Felder für die Kontaktinformationen haben, können Sie das in Trello nicht wirklich tun. Sie haben dies wahrscheinlich schon einmal gesehen, wenn Sie Trello vorher verwendet haben, wo Sie ein CRM haben. Aber mit Coda können Sie alle Felder hier setzen, einschließlich des Datums, offensichtlich Steuer, Sie können auch Zahlen wie viel einschließen, sagen wir, Sie möchten einen bestimmten Deal Betrag für diese bestimmte Person oder einen bestimmten Verkaufsbetrag anhängen für diesen gegebenen Geschäftskontakt. Da kann Coda flexibler werden, weil Sie sich vorstellen, dass Ihr Trello CRM so visualisiert werden kann, aber Sie können es auch in ein Tabellenformat konvertieren, in dem Sie alle Ihre Daten sehen können, wie Sie es in Excel, wo ich diese Gruppe direkt hier entfernen kann, so dass sie eher wie eine Tabelle aussieht. Deshalb ist es möglich, Ihre Daten als Trello Karten zu betrachten , im Vergleich zu normalen Trello viel flexibler zu sein. Während Sie diese Kontakte sehen, können Sie offensichtlich ihre Details ändern, wie Änderungen in der Heimatstadt und raten Sie was? Diese Daten werden angezeigt und werden sich hierher bewegen. Das Gleiche mit diesem Kerl, sagen wir, ich will von Heimatstadt zu College wechseln, die Karte zieht aufs College. Hoffentlich können Sie sehen, wie flexibel Trello Kartenansicht ist mit Ihrer regulären Tabellenansicht. Außerdem können Sie hier oben sehen, dass es eine Grundformel für die Anzahl der Menschen gibt, mit denen ich in den letzten 30 Tagen interagiert habe. Diese beiden Leute sind nur die zwei Male, die ich mit Zack Morris sprach. Wenn Sie sich erinnern, können Sie aus der letzten Lektion sehen, wie Sie Formeln verwenden können, um schnell die Personen anzuzeigen, die Sie in den letzten 30 Tagen kontaktiert haben. Dabei wird eine einfache Formel verwendet, die die Interaktionstabelle verwendet, einen Filter verwendet und dann die Anzahl der Male gezählt, die diese Zeilen mit diesem Filter übereinstimmen. Hoffentlich haben Sie dieses persönliche CRM-Tool nützlich gefunden. Beginnen Sie es für Ihr persönliches oder berufliches Leben zu verwenden und lassen Sie mich über Fragen oder Kommentare in der Klassennotizen-Community unten wissen . Wir gehen zu ein wenig mehr Zwischenvorlage , wo wir uns eine To-Do-Liste ansehen werden. Bitte folgen Sie mit. 5. Dinge erfährst: GTD mit David Allen: Willkommen zu Lektion 5. Alles erledigen, GTD mit David Allen. Du könntest David Allen kennen. Er hat ein Framework namens „Getting Things Done“ und wir werden ein Coda-Doc untersuchen, das auf den Prinzipien des Getting Things Done basiert. Bitte folgen Sie dieser Unterrichtsstunde und ich freue mich auf Ihre Kommentare. In Lektion 5 beginnen wir mit einer brandneuen Vorlage namens Getting Things Done, GTD mit David Allen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, erstellen Sie bitte hier eine Kopie der Vorlage. Der einfache Weg ist wahrscheinlich, auf diesen Link hier zu klicken und Sie werden eine Vorschau der GTD To-Do-Liste Vorlage hier sehen und Copy Doc drücken und Sie werden ein Dokument, das so aussieht, um es zu öffnen. Der Grund, warum ich diese Vorlage speziell mag, ist, weil sie auf David Allen eigenen Framework für Getting Things Done basiert . Möglicherweise sind Sie mit diesem Framework vertraut. Hier ist seine Website, gettingthingsdone.com entsprechend benannt. Es beginnt mit fünf Schritten; erfassen, klären, organisieren, reflektieren und engagieren. Wir werden hier seine einfachen Schritte machen und sie auf die Vorlage anwenden . Wenn Sie also eine To-Do-Liste haben oder Sie eine Möglichkeit haben, Dinge zu verfolgen, die Sie täglich erledigen müssen, verwenden wir gerne das Framework von David Allen von GTD, Getting Things Done und wir werden dies jetzt in der Vorlage verwenden. Bitte gehen Sie zur nächsten Lektion, wenn wir beginnen, unsere eigenen To-Do-Listen mit diesem Framework auszufüllen . Ich freue mich darauf, Sie in der nächsten Lektion zu sehen. 6. GTD: Erfassung und Organisation: Willkommen bei Lektion 6; Dinge erledigen, erfassen und organisieren. Wir werden weiterhin die Vorlage „erledigen“ verwenden , die wir in der letzten Lektion durchgemacht haben, basierend auf David Allens Framework, und wir werden anfangen, Daten hinzuzufügen, um Dinge zu unserer To-Do-Liste hinzuzufügen, und auch die Verwendung von Formeln, um zu erfassen, wenn diese Aufgaben fällig sind. Außerdem werden wir uns mit dem Erstellen mehrerer Ansichten aus einer einzelnen Tabelle beschäftigen Folgen Sie daher bitte in dieser Lektion. Wenn Sie es noch nicht getan haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine Kopie der erledigen Vorlagen haben, es ist eine To-Do-Listenvorlage, und es basiert auf David Allen Framework, Dinge zu erledigen. Sieht so aus. Wir werden beginnen, ein To-Do-Element zur Capture-Tabelle hinzuzufügen. Wie Sie wissen, ist das erste, was Sie mit David Allens Framework zu tun haben alles, was Sie tun müssen, in einem zentralen Repository zu erfassen. Wenn Sie zu der Vorlage gehen, die ersten Seiten nur eine Einführung in das Dokument. Aber wenn du zum Capture-Abschnitt gehst und auf „Capture“ klickst, merkst du, dass du hier anfängst, alles zu verfolgen, was du tun musst. Hier haben wir bereits ein paar Dinge für Sie vorgefüllt. Aber ich möchte, dass Sie anfangen, ein paar Aufgaben für sich selbst zu schreiben. Ich werde anfangen, hier einen zu schreiben. Ich werde sagen, planen Sie die nächste Skillshare Klasse, Priorität, nennen wir es Medium. Das Projekt ist ein Dropdown-Menü. Dies ist eine Suche aus einer anderen Tabelle namens Projekte, die genau hier ist, die wir in einer zukünftigen Lektion betrachten werden. Aber für jetzt, wählen Sie einfach eines dieser Projekte für den Moment, ich werde das ein persönliches Projekt nennen. Lassen Sie uns dies ein Fälligkeitsdatum von geben, sagen wir einen Monat von jetzt an. Heute ist der 6. Juni, sagen wir am 6. Juli. Sie bemerken, dass Sie in der Vorlage die Möglichkeit haben, sich daran zu erinnern, wann Sie an diese Aufgabe erinnert werden möchten. Sie können diesen Schieberegler tatsächlich verschieben , der ein anderer Spaltentyp dieses Spaltentyp-Schiebereglers ist. Hierbei wird eine andere erweiterte Formel namens SwitchIf verwendet. Auf diese Weise können Sie im Grunde wirklich interessante Symbole hinzufügen, wenn Sie möchten. Aber die meisten Leute verwenden dies normalerweise für Text, so dass Sie sehen können, wann das Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe ist, und diese Aufgabe wird später fällig, deshalb gibt es diesen späteren Text. Diese Spalte ist auch für den Zeitpunkt, zu dem die Erinnerung stattfinden wird. Sie können auch abchecken, wenn die Aufgabenaufgabe erledigt ist, Sie können sie hier entfernen. Aber vorerst werden wir das als Date belassen. Dies wird uns am 21. Juli daran erinnern, diese Aufgabe zu erledigen. Wenn es fertig ist, kannst du es abchecken und du bekommst dieses nette kleine glückliche Gesicht. So können Sie alle Dinge erfassen, die Sie tun müssen, und Sie weisen ihnen eine Priorität zu, und geben Sie auch ein Projekt oder eine Kategorie. Wir werden mehr darüber sprechen, wie dies in den verbleibenden Teil dieser Vorlage in zukünftigen Lektionen fließt . Im Abschnitt Organisieren ist dies der zweite Teil des Frameworks für David Allen. Sobald Sie alles erfasst haben, was Sie tun müssen, können Sie jetzt anfangen, Dinge zu organisieren und dort zu platzieren, wo sie sein müssen. Dies ist im Wesentlichen eine Ansicht außerhalb der Capture-Abschnitte. Wenn Sie auf diesen Link klicken, stellen Sie fest, dass das Organisieren genau wie ein untergeordnetes Element der Capture-Tabelle ist. Wir haben im Grunde alles nach Priorität gruppiert. Alles ist Gruppe von hoch, mittel bis niedrig. Mal sehen, was als Nächstes auf der To-Do-Liste hier steht. Eigentlich haben wir einige der Formeln in der Capture-Tabelle angesehen. Schauen wir uns tatsächlich einige der ausgeblendeten Spalten in der Organisationstabelle an. Dies sind alle dieselben Daten, die Sie in der Erfassungstabelle sehen, aber es gibt einige Daten, die ausgeblendet wurden. Es gibt nur 1, 2, 3, 4, 5, 6 Spalten hier. Aber in der Capture-Tabelle gibt es viele, viele verschiedene Spalten, mehr als sechs. Hier ist, wo das Ausblenden von Spalten die Dinge viel organisierter für Ihre Tabelle machen kann. Aus diesem Grund wird dieser Abschnitt organisiert genannt. Wenn Sie hier auf diesen Augapfel klicken, haben wir verborgen Fertig, und die Erinnerung Daten, und die Kategorie. Wir können auch Dinge verstecken, wie die nächste Aktion, um den Tisch noch sauberer zu machen. Aber die nächste Aktion hilft uns definitiv zu wissen, was die nächsten Schritte für diese gegebene Aufgabe sind. Lasst uns das da drin behalten. Aber hoffentlich kann dies Ihnen zeigen, wie Sie, sobald Sie alle Ihre Aufgabenliste oder Aufgaben in dieser Tabelle erfasst haben, jetzt mit der Organisation nach Partei oder nach Projekt beginnen können, und dann können Sie Spalten ausblenden, um nur die Daten zu sehen , die für Sie am sinnvollsten ist und das Wichtigste ist, um Dinge zu erledigen. Hoffentlich haben Sie diese Lektion nützlich für das Erfassen und Organisieren Ihrer Aufgaben gefunden. In der nächsten Lektion werden wir mehr über die Anzeige der eigentlichen Aufgabe sprechen, die Sie ausführen müssen Folgen Sie daher für die nächste Lektion. 7. GTD: Benutzerdefinierte Ansichten deiner Aufgaben: Willkommen bei Lektion 7, erledigen Sie Dinge, benutzerdefinierte Ansichten Ihrer Daten. Wir werden unsere Arbeit mit der Vorlage „Dinge erledigen“ abschließen, und wir werden uns die Ansichten aus der Tabelle konstruieren, aber auch, wie wir unsere Ansichten besser bereinigen können , so dass sie für unsere Benutzer viel leichter lesbar ist. Bitte folgen Sie in der Lektion mit. In Lektion 7 werden wir weiterhin die Hälfte der GTD zu bauen, Dinge erledigen To-Do-Listenvorlage. Wenn Sie noch keine Vorlage gesehen oder die Vorlage kopiert haben, tun Sie dies bitte, es sieht genau so aus. Aber wir werden aus dieser Vorlage etwas mehr aufbauen und uns die spezifischen Ansichten unserer To-Do-Listen in dieser Vorlage ansehen . Wir werden auch die Projekttabelle ein wenig mehr Tiefe betrachten, um einige Formeln zu sehen, die dort integriert sind. Aber letztendlich ist mein Ziel für das Mitnehmen aus dieser Klasse, dass Sie Ihre Aufgaben-Tabelle und viele verschiedene Möglichkeiten sehen können , je nachdem, was für Sie wichtig ist. Wenn Sie zurück zu der Vorlage gehen wir durch die Erfassung Ihrer To-Do-Listen gegangen, Ich habe es hinzugefügt, um die Planung meiner nächsten Gaucher-Klasse zu tun, können wir unsere Aufgaben organisieren. Also endet meine Skulpturenklasse in der mittleren Priorität, und ich habe noch keinen nächsten Aktionspunkt für diesen einen geschrieben, aber hier sind alle Ansichten, die für Sie wirklich wichtig sind, in Bezug darauf , wie Sie Ihre To-Do-Liste anzeigen möchten. Wenn ich heute anschaue, sind dies alle Aufgaben, die überfällig sind, sie sind von langer Zeit her, aber wenn Sie sich den Filter für diese Ansicht ansehen, wieder, dies ist eine Ansicht, denn wenn Sie auf diesen kleinen Link hier klicken, heute ist genau wie ein Kind der Capture-Tabelle, und die Capture-Tabelle ist genau hier. Dies ist wie unsere Haupt-Master-Tabelle mit all unseren Daten. Gehen wir heute zurück an den Tisch. Diese Ansicht wird von jeder Aufgabe gefiltert, die nicht getan wird, deshalb haben wir gleich falsch gemacht, und wenn die Spalte, wenn gleich heute. Gehen wir wieder zur Haupt-Capture-Tabelle zurück und schauen wir uns an, was das bedeutet. Sie werden sehen, dass einige Aufgaben nicht erledigt sind, einige erledigt sind. Aber die wen-Spalte zeigt auch an, ist dies eine Aufgabe, die heute fällig ist oder wird sie später fällig? Standardmäßig wird alles, was überfällig ist, heute fällig sein, weil etwas, das in der Vergangenheit getan werden sollte. Sie bemerken, dass dieser Filter im Grunde alle Tests nimmt, die nicht durchgeführt werden, und wir tun in vorher. Dies könnte eine wichtige Ansicht für Sie zu betrachten, um zu sehen, was sind die unmittelbarsten Aufgaben, die spät und verzögert sind, und Sie müssen so schnell wie möglich erledigt. Bevorstehende ist, wenn ein anderer Filter, es ist auf alles, was getan wird, gleich falsch, so dass die Dinge nicht so gut gemacht werden, aber ihre bevorstehenden. Da es keine Aufgaben gibt, die bevorstehen, gibt es nichts, was später hier auftaucht, sind alle Aufgaben, die fällig sind. Schauen wir uns den Filter genau hier an, wieder, Aufgaben, die nicht ausgeführt werden, aber sie haben einen späteren Wert. Nochmals merkt ihr, wie meine Fähigkeiten eure Klasse nicht immer später war. Wenn ich auf dieses Kontrollkästchen klicke, wird diese Skulpturenklasse aus dieser Ansicht meiner Haupttabelle entfernt. Mal sehen, was passiert, wenn ich hier auf dieses Ding klicke. Du merkst, wie es nach ein paar Sekunden verschwunden ist, also kann ich jetzt nur noch die Dinge ansehen, die später fällig sind. Es gibt einige der zusätzlichen Ansichten hier eines Tages und Logbuch. Dies sind zusätzliche Ansichten, diese sind wahrscheinlich stillschweigend oder tun in der Zukunft, also müssen wir uns diese jetzt nicht ansehen. Sie können tatsächlich aufgabenbasiert auf diesem Datum anzeigen, aber wir werden uns das vorerst nicht ansehen. Aber dies ist auch eine Möglichkeit, Ihre Aufgabe zu betrachten, besteht darin, bestimmte Fälligkeitsdaten auszuwählen und Sie werden alle Aufgaben hier bemerken. Das letzte, was ich möchte, dass Sie sich für diese Lektion ansehen, gehen wir zurück zu unserem Lektionsplan hier, betrachten Sie die Formel und die Projekttabelle für Aufgaben, auch wir werden versuchen, gruppieren nach Projekt statt nach Kategorie . Was interessant ist, ist, dass, wenn Sie bemerken, dies auch wieder eine Ansicht unserer wichtigsten ist, dies ist eigentlich eine neue Tabelle namens Projekte, und es ist tatsächlich wie eine Übersichtstabelle aller unserer Aufgaben. Was bedeutet das? Wenn Sie diese Aufgaben genau hier betrachten, handelt es sich um Formeln, die aus der organisierten Ansicht erstellt werden. Wenn Sie Formeln erstellen, müssen sie nicht aus einer Tabelle erstellt werden, die auch aus Ansichten erstellt werden könnte. Dies betrachtet tatsächlich alle Aufgaben, die mit dem Offsite-Projekt verknüpft sind, und es wird in eine Aufzählungsliste eingefügt. Was bedeutet das? Schauen wir uns die Produktspezifikationen und innerhalb unserer organisierten Tabelle an. So Produktspezifikationen sind diese beiden Jungs genau hier, Follow-up-Dok-Organisation und finden einen neuen Ansatz für das Boarding. Sie werden hier als Aufzählungszeichen angezeigt, da wir die Aktion für Aufzählungslisten am Ende unserer Formel hinzugefügt haben. Wenn ich das lösche, wird es nur die Aufzählungspunkte loswerden und ist nicht so schön formatiert. Aber das ist eine schöne Ansicht, um schnell für alle Ihre gegebenen Projekte zu sehen, was sind die Aufgaben, die Sie als nächstes tun müssen, um es abzuschließen. Dies wird auch in Kategorie gruppiert. Wenn ich diese Gruppe entferne, bemerken Sie in der Gruppenspalte, wie es nur mehrfach dupliziert, so dass es nicht so nützlich ist. Was ist, wenn Sie versuchen, nach Projekt zu gruppieren? Mal sehen, was passiert, wenn ich das mache. Gruppe entlang links, Sie bemerken, dass es nicht super hilfreich ist, weil Projekt bereits wie ein eindeutiger Wert innerhalb des Projekts war, hatten wir bereits einen eindeutigen Wert. Dies ist nicht so nützlich, denn und Sie können sehen, Arbeit ist hier, Arbeit ist da. Aber wenn Sie aus irgendeinem Grund zusätzliche Zeilen hinzufügen möchten, den Build-Tools-Abschnitt, Build-Tools-Gruppe, die Sie direkt dort hinzufügen können, und Sie können einfach sagen, ich möchte etwas mit der Arbeit zu tun und all dieses Zeug hinzufügen, aber das ist dieser zieht alle Daten, weil wir nichts im Zusammenhang mit Build-Tools haben und in unserer Haupttabelle arbeiten. Entfernen Sie einfach diese Gruppe und gehen Sie zurück zur Gruppierung der Kategorie. Hoffentlich gibt Ihnen dies einen schönen Überblick über alle Ihre To-Do-Listenelemente und gibt Ihnen auch einen Fortschrittsbericht darüber, wie weit Sie entlang sind. Dies ist auch eine andere Formel. Wenn Sie Fragen zu dieser Vorlage haben, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, meine E-Mail ist ganz oben im Unterrichtsplan hier. Sie können uns auch Fragen zum Fragezeichen stellen. Aber hoffentlich ist dies eine großartige Vorlage für Ihre Verwendung, wenn Sie Ihre To-Do-Listen planen und herausfinden, was als nächstes zu tun ist. Hoffentlich sehe ich Sie nach der nächsten Lektion, in der wir eine viel fortgeschrittenere Vorlage durchlaufen , die als Produktstart-Hub bezeichnet wird. 8. Deinen Artikel einsetzen: Der Hub: Willkommen bei Lektion 8, Einführung Ihres Produkts, The Hub. In dieser Lektion werden wir uns eine funktionsübergreifende Projektmanagement-Vorlage ansehen, und wir werden uns ansehen, wie sie angelegt ist wie wir alles erfassen können, von Aufgaben bis hin zum Erstellen eines Wiki bis hin zum Erfassen von Besprechungen Notizen alle in einer einzigen Vorlage. Bitte folgen Sie mir in dieser Lektion und ich freue mich auf Ihre Fragen. Ob Sie nun eine kleine Funktion starten oder an einem großen funktionsübergreifenden Projekt mit vielen verschiedenen Teamkollegen arbeiten, diese Vorlage, die wir in Lektion 8 überprüfen werden, ist die beliebteste Vorlage, die von unabhängigen Beratern verwendet wird bis hin zu großen Unternehmen wie Uber, die es verwenden, um eine ihrer beliebtesten Treiberanwendungen zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Kopie der Produktstart-Hub-Vorlage verfügen. Sie können direkt hier zu diesem Link gehen, und dies gibt Ihnen eine Vorschau des Product Launch Hub. Dann können Sie einfach „Copy Doc“ hier drücken, und es wird Ihnen eine Kopie dieser Vorlage geben, die Sie in Ihr Google Drive einfügen können. Wir werden uns den ersten Abschnitt dieser Vorlage schnell ansehen, und nur um im Auge zu behalten, wie diese Vorlage strukturiert ist. Sie können sehen, es gibt viele verschiedene Ordner und Abschnitte. Nun, die Art und Weise, wie diese Vorlage funktioniert, geht tatsächlich auf das zurück, was wir in Klasse 1 besprochen haben, wenn Sie bereits Klasse 1 genommen haben. In Klasse 1 haben wir über verschiedene Dokumente und Kommunikation von Workflows gesprochen denen Sie ständig kopieren und einfügen von Google Docs in Google Tabellen, in andere Tools wie Trello und Asana. Diese Vorlage eliminiert all das Kopieren und Einfügen, weil Sie Überblick über Besprechungsnotizen behalten können, Sie können einen Überblick über ein Wiki behalten, Sie können alle Aufgaben an einem Ort verfolgen. Zum Beispiel, wie hier haben Sie nur regulären Text, hier haben Sie eine Tabellenkalkulationsähnliche Schnittstelle, und dann ist hier nur der Überblick über Besprechungsnotizen. Dies ist, wie mächtig Coda für das Projektmanagement sein kann, ist, dass all diese verschiedenen Formate in einem zentralen Dokument eingefügt werden können, so dass Sie nicht kopieren und einfügen Dinge von Trello in Tabellen oder Google Docs in Google Folien, Es ist alles eine einzige Quelle der Wahrheit. Wir haben eine Mischung aus Text, Sie haben ein Wiki, und auch einen Mini-Tracker alles an einem Ort. Natürlich könnten Sie dedizierte Projektmanagement-Tools wie Asana oder Basecamp verwenden, die Sie heute verwenden könnten. Aber es gibt bestimmte Zeiten, in denen Sie möglicherweise eine bestimmte Funktion haben, die Sie in Basecamp oder Asana haben möchten , aber es ist derzeit nicht in einem dieser Programme verfügbar, und Sie möchten diese Funktion hinzufügen, aber es wird verlangen, dass ein Entwickler reingeht und diese Änderung tatsächlich vornimmt. Nun, in Coda, wenn es eine Funktion gibt, die Sie sehen möchten, können Sie es tatsächlich selbst erstellen, weil, wie mächtig die Formelsprache ist und wie mächtig die Tabellen in Coda sind. Das ist ein weiterer Vorteil für die Verwendung dieser Vorlage für die Verwaltung Ihrer Projekte . Wenn es eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Filter oder ein bestimmtes Format gibt, Sie Ihre Daten sehen möchten, können Sie dies selbst tun, ohne dass Sie ein Entwickler oder Programmierer, und das ist ein Kernkonzept, über das wir in Klasse 2 gesprochen haben. In Bezug auf eine Übersicht dieses Abschnitts ist dies genau wie eine Einführung in den Product Launch Hub. Sie können sehen, wie Sie als schnellen Start Ihre Vision schreiben, Details zu Ihren Teams und Aufgaben eingeben können, Sie können Ihre Teamkollegen aus anderen Teams ihre Vision und ihre Aufgaben schreiben lassen, und Sie können auch eine Übersicht über ein Projekt sehen und haben einen E-Mail-Update-Abschnitt. Dies ist auch ein nettes kleines Inhaltsverzeichnis für Sie um schnell zu verschiedenen Abschnitten auf dem Dokument zu gehen. Wir haben Teams und Aufgaben, Dringende Aufgaben, so weiter und so weiter. Lesen Sie einfach diesen ersten Abschnitt durch und in der nächsten Lektion werden wir tatsächlich eingehen und beginnen, einige Aufgaben zu unserer Haupttabelle hinzuzufügen. Bitte gehen Sie zu Lektion 9 und werfen Sie einen Blick auf diese Vorlage, wie Sie benötigen. 9. Dein Produkt durchführen lassen: Verfolgung aller Aufgaben: Willkommen bei Lektion 9, Produkteinführung, Nachverfolgung aller Aufgaben. In dieser Lektion werden wir beginnen, unsere eigenen Daten zur Aufgabentabelle hinzuzufügen und damit beginnen, Aspekte unseres Produkts zu erstellen, wie das Ausschreiben dieser Vision und auch das Betrachten von Dingen, die mit unserem Produkt zusammenhängen. Bitte folgen Sie dieser Lektion und ich freue mich auf Ihre Fragen und Kommentare. In Lektion 9 werden wir weiterhin die Vorlage „Product Launch Hub“ verwenden , die wir in Lektion 8 übergegangen sind. Wir werden beginnen, unsere eigenen Aufgaben zu verfolgen und Vorlage Informationen über unser eigenes Projekt hinzuzufügen. Wenn Sie ein Startup sind und im Begriff sind, Produkte zu starten, oder vielleicht sind Sie ein Freiberufler oder Berater und Sie verwalten ein Projekt für Ihren Kunden oder wenn Sie ein bestehendes Unternehmen, etabliertes Unternehmen und Sie haben ein Produkt, das Sie neue Funktionen oder neue Produktfunktionen zu starten, ist dies die perfekte Vorlage für Sie, weil Sie alle Ihre Besprechungsnotizen, Ihre Aufgaben, sowie jede Art von Informationen, Freiforminformationen über das Projekt innerhalb das hier. Außerdem können Sie Ihre Teamkollegen hinzufügen, die mit Ihnen am Projekt zusammenarbeiten können. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie der Produktstart-Hub-Vorlage haben. Es sieht genau so aus und wir werden voran gehen und beginnen, indem wir die Vision für Ihr Projekt bearbeiten. Denken Sie an ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, oder ein Produkt, das Sie starten möchten und wir werden beginnen, diese Dokumente zu bearbeiten, so dass es speziell für Sie funktioniert. In diesem Abschnitt sehen Sie, dass wir derzeit dieses gefälschte Produkt haben , das ein selbstfahrender Kinderwagen ist. Diese Huckepack aus wie selbstfahrende Autos haben wir derzeit gerade jetzt und für ich denke, diese praktische vor all den super beschäftigt Millennials , die keine Zeit haben, um die Kinderwagen selbst zu gehen. Es ist beängstigend, aber das ist nur ein falsches Projekt. Wir werden alle diese Informationen hier löschen und beginnen, Informationen über unser eigenes Projekt oder ein Produkt hinzuzufügen. Ich werde diese AL nennen, wie, nennen wir dieses Visionary Skateboard Produkt. Die Vision für mein Produkt ist wie die Vision für dieses Produkt ist dass jeder auf der Welt ein selbstfahrendes Skateboard hat. Dies ist nur eine gefälschte Idee und ich denke, diese Idee existiert bereits, also ist es nicht super visionär, aber das zeigt, dass Sie es hinzufügen können, was auch immer Art von Freiformtext oder Emojis, die Sie in das Dokument einfügen können. Ich werde das etwas größer machen. Sie können Bilder auch hinzufügen, indem Sie zu diesem Pluszeichen gehen und dann zum Bild gehen. Sie können ein Bild von Ihrem Computer auswählen. Dies ist, wo Sie die Vision für Ihr neues Produkt setzen oder wenn Sie ein vorhandenes Produkt, das Sie starten, können Sie die Vision hier bringen. Klicken wir nun auf die Teams und den Aufgabenbereich, um Ihnen als Projektmanager einen Überblick über jedes einzelne Team und alle verschiedenen Aufgaben, die mit den Teams verbunden sind, an einem Ort zu geben. Sie stellen fest, dass es auch ganz oben im Abschnitt einige Metriken zu den Teams und Aufgaben gibt. Wir können sehen, dass es vier Teams gibt. Beachten Sie, dass dies nur ein einfaches Symbol der teams.Count, wo wir über diese Formeln in Klasse 2 gesprochen. Dann hier, ist auch eine andere Form von nur all den Aufgaben. Dies ist die Task-Tabelle und die Anzahl. Hier ist ein Team. Lassen Sie uns eigentlich voran und fügen Sie hier ein Team hinzu. Dies sind alle wieder gefälschte Teams für die bereits existierende Kinderwagenidee. Ich werde hier nur noch ein Team hinzufügen, indem ich ein Plus trage. Ich werde kein Bild dort vorerst setzen, aber ich werde mein Team Skateboard Hersteller anrufen. Dies ist natürlich auch eine Hardware-Art von Team. Ich werde sagen, das ist unser Hersteller für die Herstellung unserer Skateboards. Jetzt werden Sie feststellen, dass genau hier, diese Zahlen sind alle Null und diese werden auch berechnet. Dies sind alle verbleibenden Spalten, die alle berechnet werden. Diese sind wie berechnete Formeln in einer Pivot-Tabelle. Aber da ich noch keine Aufgaben für meinen Skipper Hersteller habe, sind diese deshalb Null und deshalb sind die restlichen alle diese Spalten auch leer, weil ich keine Aufgaben habe. Lassen Sie uns hier nach unten gehen und beginnen, einige Aufgaben hinzuzufügen. Dies sind alle bestehenden Aufgaben, die wir haben. Dann können Sie diese löschen oder einfach nur dort aufbewahren. Ich gehe ganz nach unten, du fängst an, eine Aufgabe hinzuzufügen. Vielleicht ist das eine Aufgabe ist, Entwurf Entwurf von Skateboard zu senden. Wir werden vorerst unseren Skateboard-Hersteller aussuchen. Ist es dringend? Lassen Sie uns es dringend nennen, ja und bemerken, wie es ein bedingtes Format Wort automatisch in rot wird. Auch hier können Sie die Formatierung durchführen, obwohl Sie hier in die Spalte gehen. Eigentlich können Sie es von diesem Menü aus tun? Eigentlich kannst du das nicht. Sie müssen ganz oben gehen und dann auf dieses Symbol klicken genau hier. Sie bemerken, wie, wenn es eine dringende Aufgabe gibt, es gute Noten als rot ist. Das ist in Ordnung, und sagen wir, das ist im Gange und es beginnt, sagen wir, am 11. Juni. Eigentlich denke ich, es hat es tatsächlich automatisch verschoben, weil es nach Datum sortiert ist. Dies ist hier, ist mein Entwurf auf Skateboard und sagen, es wird etwa 20 Tage dauern, um zu vervollständigen. Das wird am 1. Juli enden und beachten Sie, dass dies automatisch basierend auf dem Startdatum berechnet wird und es mir zugewiesen wird. Lassen Sie uns eine weitere schnelle Aufgabe hinzufügen und wir werden einige wirklich schnell erledigen. Nennen wir diesen Skateboard-Prototyp. Lassen Sie uns dies auch für unseren Skateboard-Hersteller tun, es ist nicht dringend. Sagen wir, dieser ist getan, nur um des Arguments willen, dieser ist fertig und wie wird gerade jetzt durchgestrichen. Es begann am, sagen wir 28. Mai. Habe ich das richtig gesagt? Ja. Wo ist es eigentlich hin? Mal sehen, ob es vielleicht einmal hierher gezogen ist, seit ich das Datum so weit zurückgelegt habe, es ist genau hier, Skateboard-Prototyp. Mal sehen, hier habe ich dir das Ding gezeigt, das ich gerade Skateboard-Prototyp habe. Nehmen wir an, das hat letztendlich 15 Tage gedauert. Es endete am 6/12. Wieder werden wir mir das zuweisen. Jetzt haben wir zwei Aufgaben zu diesem riesigen Tisch hinzugefügt. Wir gehen zurück an die Spitze. Du wirst feststellen, dass jetzt unsere Teams, unser Skateboard-Hersteller-Team, jetzt all dieses Datenfeld aus hat. Denken Sie daran, wie wir eine der erledigten Aufgaben gemacht haben. Das bedeutet, dass es zu 50 Prozent abgeschlossen ist, weil es eine geschlossene Aufgabe gibt, nämlich der Skateboard-Prototyp, der fertiggestellt wurde. Es gibt zwei Aufgaben insgesamt. Es begann mit 5/28, das ist die früheste Aufgabe, und es endet am 7/1, die die neueste Aufgabe hat. Es sind noch 24 Tage bis zum Start. Beachten Sie, wie dies eine nette saubere Art ist, alle verschiedenen Aufgaben zu sehen und wann sie fällig sind. Das erste, was Sie sich fragen, ist wie, diese Aufgabe aussehen super kompliziert und sehr, sehr groß. Es gibt viele Spalten und wie wir in Klasse 2 erwähnt haben, ist das völlig in Ordnung. Sie möchten eine Tabelle haben, in der alle Ihre Daten enthalten sind. Denn was wir tun werden, ist unsere Gebäudeansichten auf diesen riesigen Tisch. Wir kollabieren einfach. Sie können die ganze Tabelle sehen. Ich meine, ich stimme zu, es ist ein riesiger, humongous Tisch und es sieht super chaotisch aus. Aber das Wichtigste, was man sich hier merken muss, ist, dass wir eine Master-Tabelle haben wollen, so dass, sobald wir anfangen, Ansichten zu bauen können wir diese Spalten ausblenden, können wir Dinge gruppieren. Stellen Sie sich vor, dass dies eine große Tabelle ist, die wir eigentlich sind. Wenn Sie an einem funktionsübergreifenden Projekt arbeiten, werden Sie dieser Tabelle nicht nacheinander hinzufügen, wie wir es gerade in dieser Lektion getan haben. Sie werden es nach Team für Team hinzufügen und wir werden das in den nächsten Lektionen durchmachen. Aber denken Sie daran, dass, wenn Sie denken, die Tabelle wird unordentlich, das ist völlig in Ordnung und Coda, wir wollen, dass eine Tabelle alle Ihre Daten hat. Denn sobald Sie Ansichten erstellt haben, können Sie Ihre Daten ganz einfach bereinigen. Das ist es für Lektion 9. Hoffentlich haben Sie einen Test bekommen, wie Sie mit der Verwaltung Ihrer Teams und Aufgaben in dieser Vorlage beginnen können . Wir verwenden die Vorlage für einzelne Teams, die Sie möglicherweise als Projektmanager verwalten, tatsächlich . Bitte gehen Sie zur nächsten Lektion. 10. Dein Produkt einsetzen: Teams: Willkommen bei Lektion 10, Ihre Produktteams zu starten. In dieser Lektion werden wir uns nur die Tabelle des Teams in der Vorlage „Product Launch Hub“ ansehen , und wir werden sehen, wie wir nur die Daten betrachten können, die für unser Team angefordert wurden und wie wir die Vision schreiben können, Sehen Sie sich diese Aufgaben an, sowie schauen Sie sich die Besprechungsnotizen nur innerhalb unseres Teams an. Bitte folgen Sie dieser Lektion. In Lektion 10 werden wir weiterhin die Produktstart-Hub-Vorlage verwenden , die wir in den letzten Lektionen übergegangen sind. Dieses Mal werden wir uns auf den wahrscheinlich wichtigsten Teil des täglichen Projektmanagers konzentrieren , wie Sie Ihre Teams verwaltet haben. Ob Sie ein großes Unternehmen sind oder nicht, und Sie haben eine Reihe von verschiedenen Teams in Ihren Projekten, oder Sie sind einfach ein unabhängiger Berater und Sie haben nicht wirklich viele Teams, aber Sie haben immer noch andere Parteien wie Ihre Kunden, und vielleicht haben Sie einen Assistenten, oder Sie haben vielleicht einen Buchhalter, und diese Personen werden sozusagen als Team betrachtet, weil sie alle mit Ihnen an einem Projekt zusammenarbeiten, die Teams sind die wichtigsten Teil jedes Projekts, und wir machen es sehr, sehr einfach, in dieser Vorlage zu verwenden. Lassen Sie uns auf diese Lektion konzentrieren, wie Sie Ihre Teams an Ihrem Projekt beteiligen können und damit Sie deren Aktualisierungen sehen können Außerdem können sie alle Aktualisierungen für das gesamte Projekt anzeigen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie der Produktstart-Hub-Vorlage haben. Sieht so aus. Nur stellt sicher, dass hier sagt Produkteinführung Hub im ersten Abschnitt, und wir haben eine Reihe von, Ich habe eine Reihe von Aufgaben für uns zusammen zu arbeiten. Beginnen wir mit den Teams, die Teil dieser Lektion sind. Das erste, was ich möchte, ist, die Vision für die Bereiche Mapping, Industrial Designs, Sensoren und Verpackungsteams zu überspringen . Wenn Sie zur Vorlage zurückkehren, stellen Sie fest, dass es vier Teams gibt: Mapping, Industriedesign, Sensoren und Verpackung. Dies geht zurück auf die Teams und Aufgaben, die wir hier gesehen haben, wo es diese vier Teams, die mit der Vorlage geliefert wurden. Ich habe diesen Skateboard-Hersteller in der letzten Lektion hinzugefügt. Aber beachten Sie, wie, bevor sie nur vier verschiedene Teams hier sind. Wenn ich zum Mapping gehe, klicke auf den Ordner „Mapping“, er weiß, dass das Mapping-Team seine eigene Vision hat. Das ist genau wie ihre spezifische Vision. Auch Industriedesign hat eine eigene Vision. Wie sie einen Kinderwagen schaffen wollen, der unwegsamem Gelände standhalten kann. Sie setzen auch einige andere Aufgaben oder einige der Features in eine Tabelle außerhalb des Bereichs ein. Es ist wirklich cool, weil jedes Team sein eigenes kleines Wiki für das haben kann, was sie denken, ist die Vision für ihr Team. Stellen Sie sich vor, wenn Sie ein großes Unternehmen wären und ein funktionsübergreifendes Projekt starten, können all Ihre verschiedenen Teams ihre Visionen in nur einem Teil des Docks platzieren. Dies geht zurück zu Klasse eins, wo Sie nicht ein individuelles Google Doc für jedes Team haben, und es ist alles in anderen Ordnern sitzen, dies sind einzelne Google Docs alle an einem Ort für ein Jahr zu verwalten, für Sie zu sehen, organisiert in an einem Ort. So funktioniert die Vision. Wenn Sie Ihre Teams aufbauen, können Sie hier die Vision Ihres Teams schreiben Sie können diese Ordner und Abschnitte natürlich umbenennen . Warum gehen wir nicht einfach und machen das? Ich werde dies nur in meine Skateboard-Sektion umbenennen, weil ich ein Skateboard, Skateboard-Hersteller in der letzten Lektion, Hersteller, und das ist die, nennen wir dies die Hersteller-Vision. Das wäre meine Vision für meinen Skateboard-Hersteller, oder der Skateboard-Hersteller wird hier reingehen und ihre Vision schreiben. Sie können Ihre Teammitglieder auch hier ihre Vision schreiben lassen. Wir werden nun den Filter in der Ansicht Mapping-Team-Aufgaben anzeigen. Denken Sie daran, dass wir in Lektion 9 darüber gesprochen haben, wie es einen wirklich großen, unordentlichen Tisch im Abschnitt „Teams & Aufgaben“ gibt. Dies ist die Hauptaufgabentabelle für jedes einzelne Team und alle verschiedenen Aufgaben, an denen wir arbeiten. Wir sagten, es ist okay, wenn es super chaotisch ist, wir werden uns nur das Mapping-Team ansehen. Eigentlich war dies das ursprüngliche Mapping-Team. Gehen wir zurück zur Tabelle „Mapping-Aufgaben“. Wenn Sie sich die Aufgaben von Mapping Teams ansehen, wenn Sie hier rüber gehen und wir den Mauszeiger über den Titel bewegen und auf dieses Linkzeichen klicken, stellen Sie fest, dass, wenn wir dies zuvor und in verschiedenen anderen Vorlagen gesehen haben, aber Mapping Tasks ist eine Ansicht der Aufgaben -Tisch. Die Task-Tabelle ist eine große, chaotische, die wir hier haben. Dieser große Tisch hier. Mapping Tasks ist nur eine Ansicht der wichtigsten Task-Tabellen. Was wirklich cool ist, ist, dass das Mapping-Team nur sehen kann, was für sie in ihrem Teil dieses Doc-Projekts wichtig ist , dieses Project Launch Hub-Dokument, ohne diese massive chaotische Tabelle durchlaufen zu müssen. Hoffentlich können Sie sehen, wie mächtig diese Ansichten sind. Ich wollte nur den Filter für diese Ansicht „Mapping-Aufgaben“ betrachten. Wenn ich auf dieses Filtersymbol klicke, bemerken Sie, dass es nur sagt, dass Team gleich Mapping ist. Team ist tatsächlich eine Spalte in der Tabelle Teams und Aufgaben. Gehen wir wirklich schnell zu Teams und Aufgabe zurück. Beachten Sie, wie das Team genau hier ist, es gibt Industriedesign, Verpackung, Kartierung und Kartierung ist eine, die uns wichtig ist. Wenn Sie zu Zuordnungsaufgaben zurückkehren, stellen Sie fest, dass, obwohl diese Ansicht nach Teamgleichwert-Zuordnung gefiltert ist, die Teamspalte tatsächlich nicht hier ist. Da Sie bereits wissen, dass dies eine Mapping-Teamansicht ist, müssen Sie das Team mehr als Spalte haben und das Unordnung in Ihrer Ansicht reduziert , da Sie bereits wissen, dass dies standardmäßig vom Mapping-Team gefiltert wird. Wir mussten nur in die entsprechenden Spalten setzen, die wir gewickelt haben, was heißt, wem ist die Aufgabe zugeordnet? Es sind all diese Leute hier, eins ist das Startdatum und die Anzahl der Anstrengungstage. Sie bemerken, dass wir auch hier schnell sehen können, ob die Aufgabe nicht gestartet, erledigt oder in Bearbeitung ist oder nicht. Denken Sie daran, dass diese Gruppierung nur, indem Sie dies tun, gruppieren und aufheben. So sieht der Tabellenbereich aus. Sie können diese Gruppierung auch aufheben. Dies ist die gesamte Liste der Vorgänge, die aufgehoben wurden. Aber es ist nicht sehr informativ und benutzerfreundlich. Deshalb sollten Sie als Best Practice Dinge gruppieren, die mehrere Kategorien haben. Status, gruppieren Sie diese zuerst nach links. Der Punkt der Gruppenmenschen. Jetzt kennen wir alle Aufgaben und es sieht so aus, als hätte Polly Rose zwei Aufgaben mit ihr verbunden. Dies ist nur, wieder, Ansicht nur für das Mapping-Team. Wir haben gerade die Gruppierung des Status aufgehoben und Spalten zugewiesen, um zu sehen, wie die ursprüngliche Tabelle aussieht. Aber das ist eine viel benutzerfreundlichere Ansicht , weil Sie alles in einer großen Kategorie sehen können. Dies ist ähnlich wie eine Pivot-Tabelle in Excel oder Google Tabellen, aber nur viel einfacher zu bedienen. Hier können Sie Daten ändern. Denken Sie daran, dass alles bidirektional ist. Wenn ich also sage, wird dies tatsächlich 20 Tage dauern für diesen Create new user onboarding flow parent. Diese 20 Tage, die ich hier ändere, würden sich in der Master-Tabelle genau hier widerspiegeln. Als Projektmanager können Sie Ihren Teammitgliedern mitteilen, dass sie weitergehen und sich Ihre Ansicht anderer Vorgänge ansehen, die Anfangstermine ändern und die Aufgaben ändern und Personen so zuweisen , dass alles wird in der Master-Tabelle aktualisiert. Dies können Sie nicht mit einer Pivot-Tabelle in Excel - oder Google-Tabellen tun , denn sobald Sie Pivot-Tabelle in Excel erstellen, ist es eine feste und Sie können die Daten in der Pivot-Tabelle nur ändern , wenn Sie die zugrunde liegenden Daten ändern. In Coda ist die Ansicht wie eine Pivot-Tabelle, aber Sie können die Daten in der Pivot-Tabelle ändern und sie wird wieder nach unten in die Master-Tabelle verschoben. Dies ist ein weiteres Schlüsselkonzept, an das Sie denken sollten, wenn Sie diese Ansichten für Ihre Teams erstellen. Wir werden jetzt eine Aufgabe zum Mapping-Team hinzufügen. Gehen wir voran und machen das wirklich schnell. Nehmen wir an, ich möchte eine Aufgabe zur nicht gestarteten Liste hinzufügen und hier zur Aufgabenspalte gehen, und ich trage das Pluszeichen direkt dort. Wir wollen auch sicherstellen, dass dies für Adam Davis ist. Nehmen wir an, wir möchten eine Aufgabe hinzufügen Stellen Sie sicher, dass die Karte Stadtnamen oder etwas enthält. Wir können ein Startdatum am 11. Juni haben und sicherstellen, dass es sagen wird, es wird 15 Tage dauern. Eigentlich, lassen Sie uns diesen Weg in die Zukunft ausdrücken. Lassen Sie es uns im Januar 2019 den ganzen Weg machen. Ich möchte Ihnen zeigen, wie diese Daten tatsächlich in die Master-Task-Tabelle zurückfließen. Gehen wir zurück in Teams und Aufgaben. Beachten Sie, dass hier unten der Grund, warum ich es in der Zukunft herausgebracht habe, so dass es bis zum Ende der Liste in der Master-Task-Tabelle gehen würde . Beachten Sie, wie ich gerade zu dieser Zeile hinzugefügt wird. Jetzt kann jeder wissen, dass es eine neue Mapping-Aufgaben gibt, die am 19. Januar fällig ist, und es wurde vom Mapping-Team direkt hier hinzugefügt, und es ist Adam Davis zugewiesen. Hoffentlich können Sie jetzt sehen, wie mächtig diese Ansichten sind. Ich werde nur sehr schnell über einige dieser Besprechungsnotizen schweben. Dies sind die Besprechungsnotizen nur für das Mapping-Team. Was wirklich cool ist, ist, dass Sie Formeln oder App-Referenzen direkt in das Dokument einfügen können. Dies ist wie ein, nur ein Google Doc, in dem Sie Ihre Besprechungsnotizen verfolgen. Aber wenn Sie hier rüber schauen, können Sie tatsächlich über die Namen der Menschen bewegen, und das gibt Ihnen ihre E-Mail-Adresse und gibt Ihnen ein schönes Bild, und diese basieren alle nur auf Ihrem Google-Konto. Jedes Mal, wenn Sie diese Leute erwähnten, werden diese einfach so erwähnt, wie Adam Davis, so. Moment funktioniert es nicht, weil diese Leute nicht wirklich Teil meiner Doc sind, aber wenn du Leute erwähnst und sie so auftauchen, werden sie tatsächlich eine Benachrichtigung bekommen, die sagt, Heu, Polly Rose ist, du wirst Heu, Polly Rose ist, gegeben -Benachrichtigung für dieses Dokument, in dem Sie erwähnt werden. Darüber hinaus können Sie Referenzen auf Features einfügen. Dies ist eine Funktion Build Wireframes von Android UI, und Sie bemerken, dass, wenn Sie den Mauszeiger über sie, können Sie tatsächlich alle Details sehen, die mit dieser gegebenen Zeile verbunden sind. Wie wem zugewiesen ist, der Fortschritt, das Startdatum, so weiter und so weiter. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie das Zeilendetail. Sie können jede einzelne Sache sehen, die mit dieser Zeile verbunden ist, und Sie können die Dinge hier ändern. Wie Sie sehen, könnte dies geändert werden, sagen wir, nicht gestartet, bauen Wireframes mit Android UI. Wenn wir zu den Mapping-Aufgaben zurückkehren, stellen Sie fest, dass das Erstellen von Wireframes mit Android UI jetzt nicht gestartet wird. Bevor dies in der Spalte „fertig“ war, glaube ich. Denken Sie daran, wie wir hinzugefügt haben, stellen Sie sicher, dass die Karte Stadtnamen hier Adam Davis enthält. Nehmen wir an, hier hatten wir ein neues Treffen, sagen wir, heute wird am 6. Juni aufstehen. Ich habe bereits vergessen, was die Aufgabe genannt wurde, sie hieß, stellen Sie sicher, dass die Karte Stadtnamen enthält. Genau hier kann ich sagen, die @make sicher, Sie bemerken, wie ich beginne zu tippen, stellen Sie sicher, es automatisch abgeschlossen. Ich kann hier einfach „Tab“ drücken, um diese Aufgabe einzuschließen. Aufgabe wurde hinzugefügt. Schau, wenn ich den Mauszeiger darüber führe, zeigt es mir alle Details dieser Zeile an, die ich gerade als Mapping-Teammitglied der Tabelle Mapping-Masken hinzugefügt habe. Wenn ich auf die Details anzeigen hier klicke, können Sie sehen, wie es Adam Davis zugewiesen ist, es waren 15 Tage. Ich kann es jetzt als dringend markieren, und wenn ich zur Mapping-Task-Tabelle zurückgehe, bemerken Sie, wie das jetzt dringend ist und es diese rote Formatierung bekommt . Ich weiß, das ist eine lange Lektion. Hoffentlich können Sie sehen, wie mächtig diese Ansicht für Ihre Teams ist. Ich wollte nicht viel Zeit hier verbringen, weil dies wahrscheinlich der wichtigste Teil dieses Product Launch Hub ist, weil Product Launch Hub Vorlage ist, dass Sie Ihre mehrere Teams in das Dock gehen und Dinge bearbeiten können bei Bedarf. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Wir gehen als Nächstes zu Lektion 11. Als Projektmanager erhalten Sie aus der Vogelperspektive alle Aufgaben, die in Ihrem Projekt stattfinden. Bitte folgen Sie in der nächsten Lektion. 11. Dein Produkt einsetzen: Product:: Willkommen bei Lektion elf, Einführung Ihres Produkts, Vogelperspektive. In dieser Lektion werden wir einen Überblick über unser funktionsübergreifendes Projekt aus der Produktstart-Hub-Vorlage betrachten, und wir werden sehen, wie wir die Tabelle der Daten mit einem Dropdown-Menü oder einem Steuerelement steuern können , wie wir es in Coda nennen, um bestimmte Daten anzuzeigen. Wir sehen uns auch ein Gantt-Diagramm an, um zu sehen wie unser gesamtes Projekt zu bestimmten Terminen verfolgt. Bitte folgen Sie in dieser Lektion. Willkommen bei Lektion elf. Wir werden weiterhin die Produktstart-Hub-Vorlage verwenden , die wir in der letzten Lektion durchlaufen haben. Hoffentlich konnten Sie in der letzten Lektion sehen wie Sie mehrere verschiedene Teams haben können, Sie sich ihre Vision ansehen und mehrere Aufgaben mit nur diesen einzelnen Teams verbunden haben , und wie mächtig dies ist , da Sie die Aufgaben nur für Ihr Team bearbeiten können und wie sie in das gesamte Modell und die Vorlage zurückfließen. In dieser Lektion betrachten wir die Ansicht aus der Perspektive des Projektmanagers. Wenn Sie das gesamte Projekt aus der Vogelperspektive betrachten möchten, ist dies die Lektion, in der Sie sehen werden , wie Sie diesen Ansatz verwenden können, bei dem Sie sehen können, wie alles durch das gesamte Projekt läuft und alles durch das gesamte Projekt läuft und wie Ihre alle Ihre verschiedenen Teams durchführen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Vorlage erstellt oder geöffnet haben. Es wird der Product Launch Hub genannt, und wieder sind die Links im Dock direkt hier, am besten ist es, auf diesen Link zu klicken. Wenn Sie auf den Startstatus klicken, werde ich nur einige dieser Ordner hier reduzieren, dies ist die hohe Ebene Überblick über all Ihr gesamtes Projekt, sowie alle verschiedenen Aufgaben in Ihrem Projekt. Beachten Sie, wie es dieses nette kleine Gantt-Diagramm hier gibt. Lasst uns hier einfach ein paar Dinge machen. Beachten Sie, wie das Startdatum des Kinderwagens neun, neun ist Ich möchte, dass Sie das Startdatum im Abschnitt Startstatus ändern. Wir sind auf dem Abschnitt Launch Status, lassen Sie uns das Datum ändern, sagen wir, statt 9. September, machen wir diesen 1. Oktober. Sie bemerken, wie sich einige der bedingten Formatierung ändern, weil die bedingte Formatierung und das Gantt-Diagramm darauf basieren, wann das Startdatum ist. Lassen Sie uns das auf den 8. September ändern. Wir werden diese bedingte Formatierung nur ein bisschen durchlaufen. Der nächste Teil besteht darin, ein oder mehrere Teams in der Team-Dropdown-Liste auszuwählen. Das Drop-down-Menü ist grundlegende Steuerung in Coda. Im Moment merkst du, wie ich das alles verschlossen habe. Nehmen wir an, ich möchte nur die Aufgaben für das Mapping-Team betrachten, damit ich die Verpackung tatsächlich loswerden kann, Sensoren loswerden und den Rest des Designs loswerden kann. Skateboard Manufacturer war ein gefälschtes Team, das ich in Lektion neun erstellt habe, glaube ich. Ich werde das auch loswerden. Ich habe nur das Mapping-Team ausgewählt und jetzt kann ich nur die Aufgaben sehen, die mit dem Mapping-Team verknüpft sind. Auch kann ich hier einige Formeln sehen, die nur mit dem Mapping-Team zusammenhängen. So sind neun Aufgaben übrig, und es gibt vier Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern. Sie bemerken, dass diese Formel direkt hier aus der Ansicht Startaufgaben erstellt wird. Wir werden dieses Gantt-Diagramm in ein bisschen durchgehen. Aber ich möchte nur, dass Sie sehen, wie Sie das Team hier auf der Kontrolle ändern können und alles andere wird sich unten ändern. All diese Zahlen, das Gantt-Diagramm aller Vorgänge. Sie können sehen, wie dynamisch dies als Projektmanager ist, um alle Ihre Daten für alle Teams anzuzeigen, oder Sie können einfach einen Drilldown in ein bestimmtes Team innerhalb Ihres Projekts durchführen. Lassen Sie uns nun die Formeln am Anfang des Startabschnitts anzeigen , um Formeln im Canvas gemischt zu sehen. Wir gehen das gerade jetzt ein bisschen durch. Aber das Wichtigste hier ist, dass Sie Formeln in die Leinwand einfügen können. Wir haben in der zweiten Klasse viel darüber gesprochen, aber jetzt gehen wir zurück zum Mapping-Team. Sie bemerken, dass die Formel hier nur Startdatum minus jetzt ist. Wir wissen, dass dies der 8. September in der Zukunft ist und heute tatsächlich der 6. Juni ist, so glaube ich, es sind 92 Tage bis zum Starttag übrig. Dies gibt Ihnen einen schönen Countdown, wann das Projekt fällig ist. Es ist ein wenig beängstigend für den Projektmanager, aber es gibt Ihnen ein wenig Feuer, um Dinge zu erledigen. Diese Aufgaben übernehmen nur die Startaufgaben, die mit dem Mapping-Team verknüpft sind, und zählen nur die Gesamtzahl der Aufgaben. Denken Sie daran, wie wir darüber gesprochen haben, wie Sie verschiedene Filter durchführen können, also ist dies die Tabellenstartaufgaben. Das Enddatum des Filters muss größer als das Startdatum sein. Das bedeutet nur, dass diese Aufgabe überfällig ist und dann die Anzahl der überfälligen Aufgaben zählt. Dies ist auch eine schöne Formel, die Ihnen eine Aufzählung aller Aufgaben gibt, die überfällig sind. Während diese Formel hier eine Zählung Ihrer Vergangenheit fälligen Aufgaben war, ist dies eine Aufzählungsliste, die tatsächlich alle Aufgaben für Sie ausschreibt, was eine richtige nette Funktion ist. Da es sich um Formeln handelt, die in die Arbeitsfläche eingebettet sind, können Sie den Mauszeiger über jeden Wert bewegen, um bestimmte Notizen zu dieser Aufgabe zu erhalten, wenn Sie möchten. Als Projektmanager können Sie auf sehr hohem Niveau alle Aufgaben für ein anderes Team innerhalb Ihres Projekts wieder sehen . Aber wenn Sie möchten, können Sie einen Drilldown für die Aufgabe durchführen, indem Sie den Mauszeiger über jede Aufgabe bewegen und einfach scrollen und sehen, was das eigentliche Detail hinter dieser Aufgabe ist? Warum ist diese Aufgabe überfällig? Sie können das Teammitglied in einem Mapping-Team tatsächlich darüber informieren, hey, ich habe gesehen, dass das erstellen-neu-benutzererfahrene Kind überfällig ist. Was ist los? Ich kann Lola nach dem Grund fragen, warum. Aber wieder, dies ist nur eine Vogelperspektive. Jetzt werden wir einen Aufruf an die Anzahl der Aufgaben machen, die Mapping-Team hat, indem wir eine Formel in die Leinwand schreiben. Das ist eigentlich schon für uns getan. Wir haben neun Aufgaben für das Team. Wir können das überspringen, aber wenn du willst, kannst du einfach versuchen, das hier drüben selbst zu schreiben. Du könntest es auf zwei Arten tun. Wir können Aufgaben Dot Count starten, was nur diese Tabelle, Punktanzahl ist, oder der längere Weg ist, wenn wir diese Ansicht nicht verwenden möchten, wissen wir, dass wir die Master-Aufgabe hier haben, die wir nur Aufgaben aufrufen und wir können ein -Filter. Erinnert sich an seine Tabelle und filtert dann. Filtern Sie linke Klammern, wo Team gleich Zuordnung ist, und führen Sie dann eine Punktzahl aus. Schauen wir uns das wirklich schnell an. Wir haben den Tisch, den Filter. Wir filtern nur nach den Aufgaben, bei denen das Team Mapping gleich ist, und dann zählen wir alle diese Zeilen. Der Grund, warum es 11 ist, ist ich glaube, dass es ein paar Aufgaben gab , die nicht in diesem Filter gefangen werden. Werfen wir einen Blick hier. Diese Nummer enthält Aufgaben, die ausgeführt werden. Deshalb ist diese Zahl größer als die. Ich denke, was wir hier tun könnten, ist einfach Mapping Aufgabe und Status nicht gleich getan, und das sollte neun sein. Da gehst du. In dieser Ansicht werden wir im nächsten Abschnitt darüber sprechen. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Zahl zu schreiben, da die Anzahl der Aufgaben, die nicht ausgeführt werden, die als Zählung gestartet wird, da dieses Gantt-Diagramm bereits nach Aufgaben gefiltert wird, nicht ausgeführt werden. Dies ist eine zweite Möglichkeit, die Formel zu schreiben, bei der die gesamte Aufgabentabelle vom Mapping-Team gefiltert wird und der Status nach unten geht, und dann zählen wir das einfach. Bedingtes kritisches Format im Gantt-Diagramm für Vorgänge mit einem Enddatum, das größer als gestartet minus drei Tage ist. Wir werden ein bedingtes Format für Aufgaben erstellen, die im Grunde nahe kommen, und wir wollen sie mit einer anderen Farbe sehen. Gehen wir zurück zu allen Aufgaben. Ich werde diese Zahlen vorerst löschen. Wenn Sie den Mauszeiger über das Vorgangsgantt-Diagramm bewegen, gibt es ein bedingtes Format des Enddatums größer als das Startdatum minus zehn. Dies ist im Grunde die Betrachtung von Aufgaben, die bevorstehen. Wenn eine Aufgabe innerhalb von zehn Tagen fällig ist, wird sie als orange markiert. Deshalb gibt es einige von ihnen sind als orange markiert. All diese anderen Aufgaben für alle anderen Teams haben im Grunde noch einige Zeit, um an ihnen zu arbeiten. Wenn wir noch weiter aus Sicht unserer Aufgaben bekommen wollen, wir tun Enddatum größer als oder gleich heute, oder sorry, Startdatum minus 30 und ich sage, dass geben Sie direkt dort. Lassen Sie uns das hier eine grüne Farbe geben. Jetzt haben wir drei bedingte Formate vor kurzem waren sie nur zwei jetzt haben wir drei bedingte Formate. Lass uns da rauskommen. Jetzt können Sie sehen, dass einige dieser Aufgaben innerhalb von 30 Tagen nach der Fälligkeit auftreten. Von allen Aufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, welche Aufgaben innerhalb von zehn Tagen fällig sind? Welche Aufgaben sind innerhalb von 30 Tagen fällig? Welche sind die grünen? Welche Aufgaben sind dann bereits überfällig? Das sind die roten hier unten. Die blauen sind nur diejenigen, die mehr als drei Tage haben, um zu beenden. diese Weise können Sie eine bedingte Formatierung für Ihr Gantt-Diagramm durchführen. Nun, die letzte Sache, lassen Sie uns einige Gantt-Diagramme bewegen um zu sehen, wie sich Daten und bedingte Formate ändern. Denken Sie daran, dass Startaufgaben eine Ansicht der Hauptaufgabentabelle sind. Alles, was Sie hier ändern, ändert die Hauptaufgabentabelle. Denken Sie auch daran, dass dies nach Aufgaben gefiltert wird, die nicht ausgeführt werden und auch die Team-Selektoren enthält. Es enthält eine neue Formel, über die wir noch nicht gesprochen haben, aber es ist sehr ähnlich zu Übereinstimmungen. Dies ist ein Steuerelement, bei dem Sie das Team auswählen können und das Team, das Sie hier auswählen steuert den Filter, der in diesem angezeigt wird, Team-Selektor enthält. Teams Selector ist nur der Name dieses Steuerelements. Lassen Sie uns nach unten gehen und filtern Sie dieses Team nach unten, um das Mapping-Team wieder anzupassen. So, und Sie bemerken, wie wir hier ein paar Aufgaben haben. Jetzt können Sie tatsächlich Drag & Drop, Sie können auch auf diese Symbole klicken, diese Balkendiagramme oder Gantt-Diagramme klicken und das eigentliche Detail erhalten. Aber wenn Sie ein Fälligkeitsdatum des Enddatums dieses Projekts verlängern möchten, können Sie das einfach so erweitern. Dadurch wird das Startdatum und das Enddatum für diesen Vorgang geändert. Dies ist ein weiteres Beispiel hier. Wenn ich auf diesen Kerl hier klicken, Sie bemerken, wie wir nicht sehen können, dass der Text hier, aber wenn ich auf diese jetzt klicke, und auch das Startdatum ist 6/18/2018 und Enddatum 7/7. Nehmen wir an, ich ändere dies auf den 1. Juni als Startdatum, 1. Eigentlich wird es ein bisschen hart werden. Dies ist der 28. Mai und lassen Sie uns unser Enddatum auf etwas mehr Zeit Ende Juli ändern. Wenn ich mir diese Build-Wireframes der Android-Benutzeroberfläche anschaue, beachten Sie, wie dies automatisch die Daten von 528 zu 730 ändert. Dann gehe ich zurück zu den Mapping-Aufgaben. Es ist jetzt der Skipper Manufactured Task-Tisch. Ich ändere die Build-Wireframes hier, wenn ich zu Mapping-Aufgaben gehe, Wireframes auch auf 528 geändert habe und das Enddatum eine Trefferspalte ist. Aber im Grunde versuche ich Ihnen hier zu zeigen, ist, dass, wenn Sie das Gantt-Diagramm ändern, es alle zugrunde liegenden Daten innerhalb der Task-Tabelle ändert. Wenn ich das etwas vorwärts schiebe, merkt man, wie sich die Farbe ändern kann, denn jetzt passt sie in bestimmte bedingte Formate. Wenn das Enddatum innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit des Startdatums nahe kommt, kommen die Farben ins Spiel. Tatsächlich, wenn Sie Ihre Aufgaben bewegen, ändern sich die Farben basierend auf der bedingten Formatierung, was wirklich cool ist. Sie bemerken, wie sich der Text hier auch ändert, weil jetzt einige Aufgaben überfällig sind, einige sind nicht mehr überfällig. Es ist eine wirklich interessante Möglichkeit, Ihre Daten zu visualisieren und auch zu sehen, wie Ihre Aufgaben fällig oder überfällig werden. Durch die Anwendung der bedingten Formatierung können Sie schnell herausfinden, ob die Aufgabe fällig oder überfällig ist. Dies ist nur eine bestimmte Ansicht des Mapping-Teams. Sie können dies für Ihr gesamtes Team hier tun und Dinge bewegen. Sie beim Verschieben der Dinge DenkenSie beim Verschieben der Dingean die Termine für den Anfang und das Ende aller Änderungen für Ihr Projekt. Hoffentlich gab Ihnen dies einen schönen Überblick darüber, wie Sie als Projektmanagerdie gesamte Aufgabe und alle Teamssehen können die gesamte Aufgabe und alle Teams woran Ihr Team für die Produkteinführung arbeitet. So erhalten Sie wie alle Ihre Teammitglieder einen Überblick darüber, wie Sie gegen die Fertigstellung Ihres Projekts verfolgen. In der letzten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren können eine E-Mail-Vorlage verwenden, die in Ihrem Coda-Doc eingerichtet ist. Bitte folgen Sie für die nächste Lektion. 12. Dein Produkt einsetzen: Kommunikation: Willkommen zur letzten Lektion der Klasse 3, Einführung Ihrer Produktkommunikation. In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, die auf allen Tabellen und Daten aus derProduktstart-Hub-Vorlage basiert allen Tabellen und Daten aus der , die Sie in den letzten Lektionen verwendet haben. Wir werden darüber sprechen, wie Sie Formeln im Canvas verwenden können, wie Sie die Wörter und Zahlen so strukturieren können, dass Sie Ihre Daten aus Coda direkt in eine E-Mail kopieren und einfügen können. Wir werden auch über zusätzliche Projektmanagement-Vorlagen sprechen , die Sie auf der Coda-Website ansehen können. Bitte folgen Sie dieser Lektion. In Ordnung, du schaffst es bis zu Lektion 12 in Klasse 3. Wenn Sie alle Klassen bisher genommen haben, herzlichen Glückwunsch, Sie haben über Excel hinaus abgeschlossen. Hoffentlich wird diese Lektion das letzte Feature unserer Produktstart-Hub-Vorlage unterstützen, die wir in den letzten drei Lektionen übergegangen sind. In dieser Lektion möchte ich mich auf die Kommunikation konzentrieren. In Klasse 1 haben wir über viele Probleme mit dokumentierten Kommunikationsworkflows gesprochen. Eine davon ist, wie kommunizierst du mit deinen Teammitgliedern über deine Projekte? Wie kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern über Gespräche, mit denen Sie Ihre Kunden und Benutzer Ihres Produkts haben , und so werde ich mich in dieser Lektion darauf konzentrieren, wie Sie den Status Ihres Projekts Ihren Teammitgliedern mitteilen können per E-Mail. Wir können auch darüber sprechen, wie Sie dies ein wenig automatisieren können, aber jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine grundlegende E-Mail-Vorlage in Coda in der Product Launch Hub-Vorlage erstellen können, um Ihr Team zu schulen. Wenn Sie noch keine Kopie der Produktstart-Hub-Vorlage erstellt haben, gehen Sie bitte hier zu diesem Link und es sollte für Sie so aussehen. Das erste, was wir hier tun werden, ist, den Datumsbereich für die E-Mail zu ändern , um Datumsänderungen in den E-Mail-Vorlagen zu sehen. Wir haben die gesamte Produktstart-Hub-Vorlage in den letzten drei Lektionen durchlaufen. Unser allerletzter Abschnitt, den wir uns ansehen werden, ist das E-Mail-Update. Was hier wirklich interessant ist, ist, dass dies eine E-Mail ist, die Sie buchstäblich kopieren und einfügen können in Google Mail oder was auch immer Sie verwenden. Aber was wirklich cool ist, ist, dass sich alle diese Zahlen basierend auf dem Datum ändern , das Sie im Datumsbereich auswählen. Im Moment ist es vom 1. Mai bis 31. Mai gesetzt, und all diese Formeln hier sind aus diesem Datumsbereich aufgebaut. Was wirklich cool ist, ist, dass dieser Datumsbereich, wie Sie darauf klicken, wird tatsächlich diese Zahlen ändern. Wenn ich das auf den letzten Monat ändere, wie die letzten 30 Tage, merkst du, wie sich das ein wenig ändert. Wenn ich zum letzten Monat gehe, dann werden sich diese Aufzählungspunkte darunter im Grunde ändern. Eigentlich ändern sich diese Zahlen nicht, es ist tatsächlich der Text, der sich ändern wird, weil dieser Text tatsächlich ist, hier ist die Formel hier, es betrachtet das Datum, das Sie in dieser Datumsbereichsauswahl auswählen, und es filtert nach alle verschiedenen Teams und ob der Status in Chris Aufzählungsliste von diesem Filter durchgeführt wurde oder nicht. Dies ist wie eine komplizierte Formel zu betrachten, aber wenn Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu senden. Ich werde nicht genau durchlaufen, wie diese Formel funktioniert, aber ich weiß nur, dass Sie in dieser Vorlage selbst das gewünschte Datum auswählen können. Ich werde nur ein anderes Datum hier zu tun, ich werde sagen, lassen Sie uns irgendwo in der Zukunft, 1. Juli bis 31. Es erlaubt Ihnen nur, Dinge in den E-Mail-Vorlagen zu ändern , so dass Sie nicht manuell eingeben müssen, oh, jetzt ist es 1. Juli bis 31. Juli, und hier sind alle Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen oder abgeschlossen sind, alles ändert sich nur dynamisch. Während Sie Aufgaben abschließen, werden diese Prozentsätze auch Check-Off-Wert erhalten. Lasst uns das jetzt versuchen. Gehen wir zu Industrial Design und lassen Sie uns eine Aufgabe abchecken. Moment ist es bei 13 Prozent, sagen wir, ich schaue ab, beobachte es interessanterweise in Industrial Design, sie haben eine Trello-Karten-Ansicht gemacht. Wenn ich das von hier nach da ziehe, ziehe ich das von hier nach da, mal sehen, ob unser Prozentsatz zunimmt und es theoretisch sollte, da gehen wir. Jetzt sind es 40 Prozent und das sollte einige der Aufgaben enthalten , die DOB basierend auf dieser Formel waren. Wenn ich Aufgaben aus der Spalte Fertig entferne , sollte diese Zahl natürlich von 40 Prozent gesenkt werden, also ist sie jetzt auf 20 Prozent reduziert. Hoffentlich können Sie jetzt sehen, wie Sie tatsächlich eine dynamische E-Mail-Vorlage erhalten können , die sich basierend auf den Daten Ihrer Teams und Ihrer Aufgaben ändert . Nun, lassen Sie uns jetzt eine Formel in der E-Mail-Vorlage erstellen , die sich basierend auf unseren Daten ändert. Wir zeigen die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben an, die jedes Team hat. Dies wird eine einfache Formel sein. Sie bemerken, wie für hier, dies ist eine Formel, die das Sensor-Team zeigt, und wir werden eigentlich nicht um das Datum für den Moment kümmern, wir werden nur prüfen, ob die Aufgabe in Bearbeitung ist oder nicht. Für Industrial Design werde ich in Progress Aufgaben sagen. Jetzt ist die Filterformel gleich, es wird Aufgaben sein, ist unsere Hauptaufgabentabelle. Nun, lassen Sie uns unseren Filter machen. So filtern Sie, wo das Team gleich Industriedesign und der Status, geht hier, drücken Sie „Tab“, gleich in Bearbeitung. Ich kann meine Pfeiltasten jetzt tatsächlich verwenden, drücken Sie erneut „Tab“. Ich habe meinen Tisch, ich habe meinen Filter, und jetzt wollte ich meine Aktion, die Zählung ist. Also zähle ich alle Aufgaben für das Industrieteam und auch im Gange. Ich werde hier „Enter“ drücken. Jetzt weiß ich, dass es für mein gesamtes Industrial Design Team vier Aufgaben gibt, die gerade im Gange sind. Lassen Sie uns das wirklich für jedes einzelne Team wirklich schnell machen. Ich werde nur kopieren, du kannst eigentlich einfach alles hier kopieren, so. Steuerbefehl C, Befehl V. Ich werde die Formel nicht ändern, so dass ich alles neu eingeben muss, dies wird dies so machen, dass es Sensors Tab sagt. Ich werde das Gleiche für hier tun, in Bearbeitung Aufgaben. Ich werde diese Formel ändern, um Mapping zu sein, da dies der Mapping-Abschnitt ist. Mapping. Zum Verpacken, das Gleiche. Lassen Sie uns das für die Verpackung tun. Wir haben gerade eine in Bearbeitung hinzugefügt, das ist nicht wirklich gut formatiert, aber jetzt konnte ich meine E-Mail-Vorlagen die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben für jedes Team hinzufügen, für Industrial Design Team, für Sensoren, Mapping und Verpackung. Sie können sehen, wie flexibel das sein kann, denn jetzt kann ich buchstäblich nur befehligen, kopieren, in eine E-Mail-Vorlage werfen und an mein Team senden. Ich muss mir keine Sorgen machen, diese Zahlen zu aktualisieren und den Text hier für diese verschiedenen Aufzählungspunkte zu ändern . Sie alle funktionieren nur, weil ich diese Vorlage so eingerichtet habe, dass sie funktioniert , so dass sie sich dynamisch basierend auf Formeln im Canvas ändert. Wir haben im Wesentlichen durchgegangen, wie man den Datumsbereich ändert, wie man ein Formular auf dem Canvas erstellt, um die in Bearbeitung befindlichen Aufgaben zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Coda verwenden, um mit Ihrem Team auf eine viel dynamischere Weise zu kommunizieren , die den manuellen Charakter des Kopierens und Einfügens aus Ihren Google Docs in Ihre E-Mail reduziert , oder kopieren und einfügen Sie eine Nummer aus Google Tabellen oder Excel in E-Mail. Dies ändert sich dynamisch basierend auf allen Aufgaben, die im Master-Tracker sind , und auch basierend auf dem, was Ihre Teamkollegen in ihren spezifischen Teamansichten tun. Das schließt die Product Launch Hub-Vorlage, es ist wirklich erweiterte Vorlage, aber ich denke, wenn Sie diese letzten vier Lektionen von 3.9-3.12 nehmen, werden Sie ein wirklich großes Verständnis, wie Sie Ihr Projekt verwalten, unabhängig davon, ob Sie Startup, unabhängiger Berater sind, für Ihre Kunden managen oder ein großes Unternehmen sind und Sie ein großes Produkt mit funktionsübergreifenden Teamkollegen haben , die Sie für ein Projekt koordinieren müssen. Es gibt viele zusätzliche Projektmanagement-Vorlagen, die wir auf der Coda-Website haben. Coda ist eigentlich für Projektmanager gedacht. Wir haben das Tool entwickelt, um es wirklich für Projektmanager zu schaffen. Wenn Sie auf den Link im letzten Aufzählungspunkt klicken, gibt es eine Reihe anderer Vorlagen, die Sie verwenden können. Vielleicht verwenden Sie gerne ein Kanban-Diagramm oder es gibt auch eine Mini-Version des Product Launch Hubs. Es gibt eine einfache Vorlage für Statusaktualisierungen. Alle diese Vorlagen werden von echten Benutzern und Unternehmen jetzt mit Coda verwendet. Wenn Sie eines dieser Dinge nützlich finden, überprüfen Sie sie auf jeden Fall. Ich möchte Ihnen so sehr danken, dass Sie Lektion Klasse 3 genommen haben, dass Sie eine wirklich wichtige Reihe von Vorlagen durchlaufen haben. Auch wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mich per E-Mail zu kontaktieren oder Sie können auf dieses Fragezeichen hier klicken und klicken Sie auf „Kontaktieren uns“ und es wird Ihnen eine nette Chat-Box geben, um mit Leuten in Coda darüber zu sprechen , wo , die Sie an Ihrer Vorlage arbeiten. Hoffentlich hilft Ihnen alles, woran Sie in dieser ganzen Klasse gearbeitet haben, beim Klassenprojekt. Ich freue mich auf Ihre Projekte und freue mich auch darauf, zu sehen, wie Sie Coda verwenden und die verschiedenen Vorlagen verwenden, über die wir in dieser ganzen Klasse gesprochen haben. Beginnen Sie ohne weitere Umschweife mit dem Klassenprojekt. 13. Outro / Abmoderation: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben Klasse Nummer drei, Beyond Excel 3 in dieser Beyond Excel-Serie beendet. In drei Klassen dieser Serie haben Sie mehr über grundlegende Produktivitätswerkzeuge mit besonderem Fokus auf Coda, einem Produktivitätswerkzeug, gelernt . Auch Vorlagen, die wir in dieser Klasse diskutiert, die von unabhängigen Beratern bis hin zu Fortune 500-Unternehmen verwendet werden. Angesichts all der Dinge, die Sie in diesen drei Klassen gelernt haben, haben Sie jetzt die Superkräfte von Entwicklern und Programmierern, um erstaunliche Werkzeuge für den Verkauf, für Marketing, für Produkt, für HR zu bauen für Marketing, für Produkt, , die Möglichkeiten sind endlos. Anstatt also in Werkzeugen zu arbeiten, die sich seit 40 Jahren nicht so sehr verändert haben, wie ein Dokument oder eine Tabellenkalkulation. Ich hoffe, Sie können Coda versuchen, denn Coda hat die Flexibilität eines Doc, aber auch die Macht einer Tabellenkalkulation. Das ist also erst der Anfang deiner Reise in Coda. Ich würde gerne die Vorlagen sehen, die Sie in Coda erstellen, also senden Sie mir bitte eine E-Mail mit Ihren Vorlagen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an das Support-Team von Coda. Ich freue mich darauf, Ihre Projekte zu sehen, während Sie die Klassen und Lektionen in der Beyond Excel-Serie abschließen . Vielen Dank nochmals für die Teilnahme an dieser Klasse und ich freue mich auf zu sehen, was Sie Coda können.