Mehr als Excel II: Coda integrieren zur Unterstützung deines Teams und der Kunden

1. Einführung: Alle, hier ist Al Chen. Vielen Dank, dass Sie diese Klasse und Geschicklichkeit genommen haben. Teilen Sie über Excel hinaus mit Building und Kota für Ihr Team und Ihre Kunden. Wenn Sie es noch nicht getan haben, nehmen Sie bitte die erste Klasse in diesem. Siri heißt Beyond Excel eins, wo wir einen Überblick über Produktivitätstools, häufige Probleme mit den Arbeitsabläufen der Verwendung dieser Tools. Und auch wir erhalten eine Grundlage für die Verwendung von Coda, die alle Ihre Art von Daten aus Blechen, Docks und Dias in eine einzige Quelle der Wahrheit bringt . Helfen Sie bei der Analyse und Präsentation Ihrer Daten an Ihr Team bei Ihren Kunden in dieser Klasse. Jenseits von Excel werden wir uns ausschließlich auf den Aufbau en coda konzentrieren. Eines der großen Dinge an Koda ist, dass Sie kein Entwickler oder Programmierer sein müssen, um erstaunliche Tools für Ihren Start in der Agentur oder für Ihre Kunden zu bauen. Coda hat sich für alltägliche Nutzer gedacht. Eso Manchmal, wenn Sie ein Tool zusammen hacken, ist es in Excel oder Google Tabellen. Sie befinden sich in einem Gebäudekonflikt. Viele Anwendungen innerhalb Excel-Allergien, und wir werden einige dieser gleichen Techniken nehmen und sie anwenden, um einige wirklich tolle Werkzeuge in Mantel ein nehmen weg von dieser Klasse ist, dass, wenn Sie ein Freiberufler oder Unternehmer sind , nur verstehen, dass Excel und Blätter nicht unbedingt das beste Werkzeug sind, um in allen verschiedenen Szenarien zu verwenden . Ich ermutige Sie sehr, Coda zu verwenden, wenn Sie wirklich Transparenz und Zusammenarbeit brauchen. Für Ihre Daten. Teoh teilen Sie mit Ihrem breiteren Team. Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Klasse. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar in den Klassennotizen zu hinterlassen. 2. Deine Daten wie Tabellen, Karten und mehr: in dieser Klasse verwenden wir Coda, um Ihre Daten wie in einer Tabelle als Reisekarten und auch in einer Gang-Chart-Ansicht anzuzeigen. Wir werden in dieser Klasse in der Lage sein, Ihre Daten auf viele verschiedene Arten zu sehen, also tauchen Sie bitte direkt ein. Dies ist also der Beginn der Klasse, um nur zu wiederholen, wenn Sie nicht Klasse 1 noch über Excel eins genommen haben , gehen Sie bitte zurück in die Serie und nehmen Sie den ersten Teil dieser dreiteiligen Serie Klasse namens Beyond Excel One. Um Ihnen eine gute Grundlage für die Verwendung von Coda zu geben, müssen Sie sich auch für eine Coda registrieren, um die Tools in dieser Klasse zu nutzen. Eso gehen Sie bitte zur Klasse eins, wenn Sie es noch nicht getan haben. In der ersten Lektion Lektion zwei dieser Klasse werden wir uns eine grundlegende Tabelle mit Daten ansehen. Dies ist also eine Art Standard-Tabellenansicht, an die Sie natürlich richtig gewöhnt sind natürlich . Und wenn wir schnell schauen, schauen Sie sich die Struktur dieser Daten an und wir haben festgestellt, dass wir verschiedene Aufgaben haben, also ist es fast wie, Aufgaben oder vielleicht Aufgaben zu erledigen. Für einen Projektmanager haben wir das Team, das für diese Aufgabe verantwortlich ist. Der Status der Aufgabe, die Sie kennen, Don im Vergleich zu Nicht gestartet, und auch das Start- und Enddatum, wann diese Aufgabe abgeschlossen ist und wem die Aufgabe in Ihrem Team zugewiesen ist . Also, während diese Tabelle wirklich schön und organisiert aussieht, lassen Sie uns sehen, ob es bessere Möglichkeiten gibt, diese Daten zu betrachten, anstatt sie nur aus einer Tabelle zu betrachten, oder? Also, wenn Sie den Mauszeiger über Ihre Task-Tabelle betitelt, bemerken Sie, dass es diese kleine Art von wie Grid-Schaltfläche gibt. Es wird auch Layout genannt. Klicken Sie auf dieses Layout und schauen Sie sich die verschiedenen Arten von Layouts an, die Sie in Kota erstellen können. Nun, was ich Ihnen zeigen könnte ein wenig anders als das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, aber in der Regel sollten Sie Tischkarten und eine Charts sehen und für Sie könnte sagen,, kann aufladen. Also jetzt schauen wir uns Ihre Daten an, diese Liste der Steuern auf einer Tabellenansicht, lassen Sie uns schnell auf Karten wechseln und sehen, was passiert. Dies betrachtet jetzt im Grunde Ihre Daten, fast wie auf einem Trail. Oh, schnitzen Sie. Aber das Problem ist, dass dies nicht wirklich so nützlich ist, weil es keine verschiedenen Listen gibt wie Sie in Schwierigkeiten sehen würden, oder? Das sieht so aus, als wäre es diese eine riesige Liste. Also, wie sagen wir codiert, dass wir diese Liste von Daten auf der Grundlage des Status der der Aufgabe Recht sehen wollen ? Denken Sie daran, wenn Sie auf dieses Straßendetail-Symbol klicken können, um die genauen Daten für jede einzelne Zeile anzuzeigen. Also lasst uns hier rüber gehen. Wechseln Sie erneut zur Beschriftungsschaltfläche. Klicken Sie auf das in dieser Zeit. Hier ist, wo wir es Coda sagen müssen. Wir wollen eine Gruppe die Karten durch eine bestimmte Spalte Rechte. In diesem Fall wird es nach Status gruppiert. Lassen Sie uns nach unten gehen, um es zu Status, dass und schließen Sie dieses Fenster. Und da gehst du hin. Genau diese Art von dem, was Sie in Trouble Board sehen könnten, oder? Sie haben Ihre Dun Dun Liste. Sie haben Ihre in Arbeit hier, aber nicht begonnen. Sie können natürlich diese Listen basierend auf dem, was Sie in Ihren Daten haben, anpassen, aber es ist wirklich cool Ist, wenn Sie ziehen und legen Sie eine dieser Karten in von in Bearbeitung und getan, es bewegt sich automatisch über sie, Genau so, als würdest du nicht trollen. Oh, aber in den zugrunde liegenden Daten in der Tabelle. Dieser Status ändert sich auch von „In Bearbeitung“ zu „Richtig“. Also vor Telefongesprächen, Rückkehrmanager wurden in Arbeit betrachtet. Wenn wir zurück zum Tabellenlayout gehen und Sie bemerken, wie alles nach diesem Top-Status gruppiert ist , die wir über diese Gruppierung sprechen und in den nächsten Lektionen gehen Sie einfach hier, um zum Status zu gehen und klicken Sie darauf und gehen Sie zu Gruppe und Gruppe für jetzt, nur eine Ansicht Ihrer ursprünglichen Tabellendaten. Er bemerkte, dass wir darüber gesprochen haben, wie Abstimmung Telefon Interviews 32 Manager in Arbeit waren, aber jetzt ist es getan. So etwas wirklich cool über Senior Daten als Karten ist, dass Sie die Daten in der Karte ändern können und es wird in der zugrunde liegenden Tabelle reflektiert werden. Richtig? Dies ist also eine Möglichkeit, Daten zu betrachten, die von Ihnen im Grunde wie ein Trouble Board mit verschiedenen Listen betrachtet wird . In diesem Fall wird unsere Liste nicht in Bearbeitung sortiert. Also schauen wir uns unsere Daten jetzt mit einem Diagramm an und schrieb einen Blick auf speziell ein Gangdiagramm. Also eine Sache, die Sie tun müssen, bevor Sie dieses Ganesh Herz bauen, ist. Ich möchte, dass Sie zurück zur Originaltabelle auf Gruppe Ihre Spalte gehen. Also gehen Sie zurück zur ursprünglichen Ansicht Ihres Tisches, richtig? Dies ist die rohe Tabelle, die wir in der ersten Art dieser Lektion gesehen haben. Ich will, dass du ins Team gehst und in der Gruppe gehst, und wir lernen nicht, dass du das wirst. Sie werden sehen, was die Gruppierung später in den wenigen Lektionen tut, aber signabel auf der linken Seite waren jetzt und jetzt werden Sie sehen, dass Ihre Daten nach dem Team gruppiert . Nun, wenn Sie gehen, um auf dem Tisch in der Nähe des Tabellennamens kochen Layout Layout, gehen Sie zum Diagramm und klicken Sie dann auf GAN-Diagramm. Sie sollten dies als Standardoption haben. Sie schlagen automatisch den Start- und Endtermin für Ihre verschiedenen Aufgaben vor. Denken Sie daran, unsere Tabelle begonnen hatte und Termine für Aufgaben, und wir können anpassen Die X-Achse ist optional, aber mal sehen, was Kota für uns getan hat direkt aus der Fledermaus. Nun, das ist eine wirklich nützliche Ansicht, richtig, denn jetzt können Sie tatsächlich die Timeline der verschiedenen Aufgaben in verschiedenen Teams sehen . Die Validierung des Einzelhändlers hat also viele weitere Aufgaben im Kundenvalidierungs-Team, da eine Art Idee davon ist, wie diese verschiedenen Aufgaben basierend auf dem Startdatum und dann Datum angelegt werden . Und wie Sie sich vorstellen können, wenn Sie den Mauszeiger über diese verschiedenen Get Charts bewegen, können Sie die einzelnen Details für genau diese einzelne Aufgabe hier einsehen. Und was wirklich ordentlich ist, ist, dass, wenn Sie das Ende, das Anfangsdatum hier oder das Enddatum hier ziehen und ablegen , sagen wir, es hat uns den ganzen Weg bis zum 31. August gezogen. Ratet mal was? Dieser August bezieht sich nun auf das neue Enddatum für Ladenbesuche zu Spezialität Stoller Unders . Also gehe ich zur Schönheit. Ein paar Details hier. Das Ende. Es hat sich nun eine 31. Und ratet mal was? Auf der zugrundeliegenden Tischnummer, wie wir das mit den Cellokarten machen, wenn Sie zurück zum Tisch gehen. Das Enddatum ändert sich auch in der zugrunde liegenden Tabelle, so dass alles miteinander in Beziehung steht. Ob Sie das als Gang-Chart als Trail betrachten, oh, Karten anzeigen, die Sie gewohnt sind und Tello trotz Status wieder, alles hängt mit der zugrunde liegenden Datentabelle zusammen, so dass Sie wissen, dass Ihre Daten immer konsistent bleiben . Ah, singen Sie konsistent zwischen all den verschiedenen Layouts, die Sie Ihre Daten durchsetzen. Also, ja, das ist Gerechtigkeit. Das ist es im Grunde für diese Lektion. Es wird bald mehr Charts kommen, wie Balkendiagramme und Liniendiagramme und Kreisdiagramme. Daher kann diese Klasse sogar veraltet sein, wenn die Zeit vergeht, denn wir werden noch viel mehr Charts für euch vorstellen , mit denen ihr in Kota herumspielen könnt. Also, das ist es für diese Lektion. Hoffentlich haben Sie viel über verschiedene Layouts gelernt, und jetzt können wir mit der nächsten Lektion fortfahren, wo wir tiefer in Tabellen graben. 3. Deeper in Tabellen: in dieser Lektion. Wir werden viel tiefer in Tabellen und Koda eintauchen, und wir werden Anzeigespalten diskutieren, wie Sie Lookups zu anderen Tabellen leiten und Daten aus anderen Tabellen ziehen . Wie Sie einen Filter zu einer Ansicht einer Tabelle hinzufügen können und auch eine wirklich nette Funktion, die als Datenzuordnung kodiert ist , mit der Sie schnell sehen können, wie alle Ihre Tabellen miteinander verknüpft sind. Also machen Sie los und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Okay, willkommen, 2,3 zu verringern, tiefer in die Tische zu nehmen. Jetzt sollten Sie eine hübsche haben, weil Sie jetzt eine ziemlich gute Vertrautheit mit Tabellen und Code haben sollten , wie sie funktionieren. Also tauchen wir ein wenig tiefer in Bausatztische ein und das erste, worüber wir reden werden, ist die Anzeigesäule. Wenn Sie also von einer Datenbank-Hintergrund-Anzeigespalte kommen, ist eine Art wie der Primärschlüssel . Aber mach dir keine Sorgen. Ich weiß nicht, was das bedeutet. Dieses Beispiel macht es sehr, sehr klar, was das ist. Also hast du bemerkt, dass ich hier zwei Tische habe. Wenn Sie in das Dock für die Klasse gehen, habe ich eine A-Tabelle namens Teams und eine Tabelle namens Aufgaben, richtig? Wie Sie sich vorstellen können, die Textaufgaben zu Tabelle Vielmehr eine Reihe von Aufgaben, die meine Teams zu erledigen haben, zusammen mit einem Team, das dafür verantwortlich ist. Das Status-Sarin-Datum und wer zugewiesen ist und der Tisch des Teams sind im Wesentlichen nur Details über mein Team, richtig? So, zum Beispiel, das Edge-Team North, können Sie sehen, dass sie ihre Basis in Toronto hören und dass 67% ihrer Aufgaben abgeschlossen. Und Sie bemerken, dass es über der Spalte Team und Aufgaben wie dieses kleine Lesezeichensymbol gibt, und das tatsächlich die Spalte Anzeige darstellt. Was bedeutet das eigentlich? Warum ist das überhaupt wichtig? Nun, ich möchte, dass Sie auf die Team-Spalte hier in den Aufgaben klicken, um Tabelle zu baden. Sie bemerken, dass dies ein interessanter Kontakt ist , den wir noch nicht im Detail besprochen haben, aber dieses kleine Raster stellt eine Nachschlagung dar. Wenn Sie also ein V-Look in Excel durchführen, ist das im Wesentlichen das, was ein Nachschlagen in Kota indiziert. Also, wenn ich auf das Dropdown-Menü klicken und Team gehen zu für meine Spalte, er bemerkte, dass es sagt, schauen Sie aus der Tabelle rechts wieder. Dies ist nur ein weiterer Spaltentyp oder Datentyp, den Sie in Kota verwenden können. Weißt du, wir haben Währung und Steuern im Gegensatz zu uns, aber wir haben einen Blick vom Tisch. Ups, schau vom Tisch nach oben und ich schaue vom Team-Tisch nach oben, richtig? Hat mir das erzählt? Es sagt mir, dass ich Code erzähle. Ich möchte, dass du das, was im Team steht, nimmst und es hier in meinen Aufgaben-Tisch gibst. Ich rufe dieses Spaltenteam auf, also wird die Auswahlliste im Grunde nur zu den Elementen, die in der Tabelle Ihres Teams angezeigt werden. Also, wenn ich ein weiteres Team hier hinzufügen würde, heißt es dieses NGE Team South zog das und dann sagen, dass das jetzt in Austin ansässig ist . Sie haben Null geschlossene Aufgabe ist Ihre ganzen Tests. Ich habe das gerade erfunden. Aber jetzt, da sie auf dieses Drop-down-NGE Team South jetzt war sie eine Auswahl. Im Grunde können Sie nach dem Tabellenspaltenformat andere Werte aus diesen anderen Tabellen suchen , die Sie in Ihrem Dokument haben. können Sie nach dem Tabellenspaltenformat andere Werte aus diesen anderen Tabellen suchen Aber die Anzeigespalte und die Mannschaftsstall sind zufällig der Teamtisch, richtig? Dies ist also tatsächlich die Datenspalte, die in dieser Tabelle in das Team zurückgezogen wird. Mal sehen, was passiert, wenn ich die Stadt zu einer Änderung dieser Spielsäule in meinen Teams in Lage, Stadt zu ändern. Also, wenn Sie auf das Dropdown-Menü hier in Stadt klicken, gehen Sie zu setzen, wie eine geteilte Spalte mit diesem kleinen Lesezeichen-Symbol und es sehen, was passiert, Sie bemerkt, das Team ändert sich jetzt auf alle verschiedenen Städte, die in Teams Tabelle befinden . Brooklyn, Seattle, Toronto. Ehrfürchtig. Genau hier, richtig? Das ergibt also keinen Sinn für uns, oder? Weil wir möchten, dass die Teamspalte in unseren Aufgaben die Tabelle zeigt, dass der tatsächliche Teamname und nicht die Ortsnamen. Ich werde das zurückziehen, zur Anzeige der Spalte zurück zum Team und zurück zu dem, was wir waren. Wir wollen wirklich, richtig, und so im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, von anderen Tabellen nachschlagen. Hier ist eine Frage an Sie. Was passiert, wenn ich den Standort meines Teams auch in meiner Aufgabentabelle hinzufügen möchte? Weil wir die Standorte in der Tabelle des Teams kennen. Es sagt, Stadt und die alle Städte befinden sich in, Nehmen wir an, ich möchte hier eine Spalte hinzufügen. Meine Aufgabentabelle, die nur die Spalte zeigt, hat eine Spalte, wo sich mein Team befindet. Damit ich hier die Plazenta treffen könnte. Gehen Sie lieber Ich will, dass Sie zum Team gehen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und gehen Sie zu Spalte einfügen, oder? Richtig, und nennen wir uns, das ist die Position des Kolumnen-Teams, richtig? Wenn ich nun die Stadt von meinem Team-Stall referenzieren möchte, könnte ich einfach die Referenz verwenden, die ich in diesem Team erstellt habe. Ruhig. Also in diesem Herbst mit mir hier, als ich dir zeige, was die Form davon machen würde, werde ich gleich jemanden schreiben. Da ich also bereits den Teamnamen hier die Teamkolonne benutzt habe, habe, als ich das Wort Team schreibe, beginnt das eigentlich mit Capital Team. Also Capital T, es bezieht sich auf diese Spalte, aber in Wirklichkeit bezieht sich auch auf diese Tabelle. So kann ich sagen Team Punkt Stadt so Sie bemerken, wie es die Referenz hier hinzugefügt. Richtig? Der erste Schritt besteht also darin, die Spalte „Team“ hinzuzufügen. Da dies eine Nachschlagetabelle ist, suchen Sie nach oben aus der Tabelle des Teams Tabelle. Ich kann sagen Team Diese Stadt, die auf die City Spalte von meinem Team Stall verweist. Wenn ich hier eintrete, bringt es den Namen der Stadt von meinem Team Stall den Weg hinunter zu meiner ganzen Spalte Weiß, was wirklich genial ist. Also, jetzt möchte ich, dass Sie eine Ansicht der Aufgaben erstellen, die Tabelle sind. Denken Sie daran, von Klasse Eins, wir sprachen über Missbrauch zu schaffen. Ich möchte eine Ansicht dieser Tabelle erstellen, die nur alle erledigten Aufgaben anzeigt. Richtig. Also jetzt sehe ich eine Reihe von Aufgaben und einige wurden nicht irgendwo im Gange gestartet. Ich möchte nur mit den durchgeführten Tests anzeigen, Tisch oder anzeigen. So gehen Sie nach unten in Dakota, Doc, gehen Sie auf das Pluszeichen, gehen Sie zur Tabelle und dann gehen Sie zu Aufgaben zu schreiben wurde Ansicht von Aufgaben eingefügt, um darauf zu klicken, und Sie erhalten die exakt gleiche Tabelle oder Ansicht dieser Tabelle. Aber jetzt wollen wir diese Zehe nur zu filtern haben Sorry. Ich möchte diese Tabelle filtern, um nur dort zu haben, wo der Status gleich ist und bereits für mich automatisch gefüllt ist. Ich will das tun. Es trat ein und jetzt zeigt es nur die Aufgaben, die erledigt sind. So kann ich hier schnell alle meine Aufgaben in Ordnung sehen. Und hier sind die, die so sind, bereits in unserem Projekt fertig. Und was wirklich wichtig ist, im Hinterkopf zu behalten ist, dass er das in der ersten Klasse betont hat, aber ich möchte ihm wieder vertrauen. Hier ist, dass Sie immer eine große Master-Tabelle haben wollen und Sie können immer viele verschiedene Ansichten haben , richtig? Ich hätte dies nach Teamstandort nach Status filtern können, indem Sie Ihnen zugewiesen viele Missbräuche loben können, die Sie wollen. Aber die wichtigste Sache zu verstehen ist, dass Sie eine zugrunde liegende Master-Tabelle haben möchten , die alle Daten enthält, richtig. Das ist wirklich wichtig zu wissen. Also ein paar Tabellen, viele Ansichten. Wenn Sie mit etwas zu Fuß, nur erkannt, dass Sie ein paar Tabellen und viel Nutzen wollen. Schließlich möchte ich, dass Sie auf das Link-Symbol neben dem Tabellennamen klicken, um zu sehen, wie Ansichten und Tabellen zusammenhängen . Wenn Sie sich also erinnern, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass es wie dieses kleine Link-Symbol neben dem Tabellennamen und auch neben dem Tabellennamen gibt. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie diese rechte Hand Schmerzen, die zeigt, dass darüber spricht, wie verschiedene Dinge verwandt sind . So ist die Ansicht von Aufgaben in der Tabelle genau hier. Es ist wie ein Kind der Hauptaufgaben, für die unsere ähnliche, Hauptdatentabelle ist . Wenn Sie also jemals Fragen darüber haben, wie Ihre Ansichten verwandte Ursachen sind, können Sie sich vorstellen. Wenn ich hier unten eine andere Ansicht erstelle, kann Ihr Dokument mit verschiedenen Ansichten hübsch, ziemlich groß werden, und Sie möchten in der Lage sein, schnell zu wissen, wie alles zusammenhängt. Weißt du, wenn du jemals wissen musst, wie viele Ansichten du in deinem Code hast, Doc, Doc, das ist eine wirklich praktische Möglichkeit, dies zu tun. Wenn ich eine andere Tabelle der Aufgabe von Ihnen erstellt. Stattdessen nennen wir diese Ansicht mawr Ansicht des Tests auch, auch, weil Sie auf diesem Link direkt dort bemerken, dass es eine andere Unterart der Aufgabe gibt, die rechts tabellarisch ist. Sie können auch auf dieses Symbol klicken direkt hier genannt Doc-Karte, und ich werde Ihnen die gleiche Art von Ansicht aller verschiedenen Tabellen in Ihrem Dokument geben. Sie können auf eine einzelne Tabelle klicken, um alle damit verknüpften Ansichten anzuzeigen, sodass sie Details sehen können. Hier gelangen Sie zu dieser Ansicht, die wir zuvor gesehen haben. Diese Doc-Map ikonische Art gibt Ihnen einen Einblick in alle verschiedenen Tabellen in Ihren Tabellen und Ansichten in Ihrem Dokument und hilft wirklich, dass das Organisieren selbst Ihr Dokument hat. Es ist komplizierter. Also sprachen wir über Nachschlagearbeiten. Wir sprachen über die Anzeigespalten. Ich möchte dir nur schnell zeigen, wie das aussehen würde. Ein Exzellent. Also in Google Sheets hier mit den gleichen genauen Daten, haben wir eine Team-Tabelle. Wir haben einen Aufgabentabelle. Wenn ich das Team hier oder den Standort meines Teams hinzufügen möchte, denke ich nur, dassdiese Sparren wie Einsätze sind. Wenn ich das Team hier oder den Standort meines Teams hinzufügen möchte, denke ich nur, dass Einer ist übrig. Ich müsste, wie, verschieben Sie dies zurück über Kopieren und Einfügen ist zurück. Es ist also kein Platz dazwischen. Suchen Sie den Standort des Teams. Und wenn Sie wissen, wie man die Suche nach oben benutzt, tun Sie so etwas wie E V. Nachschlagen gleich wir jedes Team Norden suchen, nur acht hier sein, Komma und dann müsste ich all diese Zellen auswählen. Hoppla. Entschuldigung. All diese Zellen. Und dann hätte ich auch Teoh das Dollarzeichen anbringen lassen. Tim, wenden Sie das Dollarzeichen an, um sicherzustellen, dass sich diese Zellbezüge nicht bewegen. Weil ich diese Frau runterziehen werde. Ich ziehe in die zweite Kolumne aus meinem Team. Zabel tut Null für falschen Treffer. Geben Sie ein und Sie können den Namen des Teams auch hier erhalten. Aber jetzt muss ich das ganz nach unten ziehen. Richtig, was machbar ist. Aber stellen Sie sich vor, wie Sie weitere Besetzungen hinzufügen, müssen Sie das von dort nach unten ziehen oder auch, es wird nicht funktionieren, richtig? Nehmen wir an, das Range Team Norden und jetzt wird das Team auftauchen und in Kota. Da Sie die Formel nur einmal schreiben, wird die gesamte Spalte automatisch ausgefüllt, wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Lookups funktionieren und wie sie sich von Google Sheets und Excel unterscheiden können. Wie es viel einfacher ist, Nachschlagen von Kota zu machen. Das ist also eine ziemlich schwere Lektionen definitiv zurückspulen und wieder beobachten. Wenn Sie Fragen haben, weiß ich, dass der Teamstandort Aspekt dieser Tabelle wahrscheinlich der schwierigste Aspekt ist. Verstehen? Also gib irgendwelche Fragen. Fühlen Sie sich frei, mich zu fragen oder mailen Sie mir hier oben oder stellen Sie Fragen in einem Fragezeichen. Was, bist du bereit für die nächste Lektion? Fühlen Sie sich frei, klicken Sie auf Weiter. 4. Beziehungen zwischen den Daten aufbauen: in dieser Lektion besprechen wir, wie Sie Beziehungen zwischen Ihren Daten in Kota aufbauen können. Sie können Ihre Tabellen auf viele verschiedene Arten miteinander verknüpfen, aber wir empfehlen vier Möglichkeiten, dies zu tun, je nach Situation. Die 1. 1 ist von einem großen Tisch. Nummer zwei macht ein Sternschema. Nummer drei ist eine Master-Detailbeziehung. Nummer vier ist multidimensional, und wir werden eintauchen, was diese in den Lektionen bedeuten. Also bitte gehen Sie weiter und beginnen Sie mit dieser Lektion. Also in weniger als 2.4 wurden darüber reden, wie Beziehungen zwischen Ihren Daten aufzubauen. Und wir haben das irgendwie in weniger als 2,3 fertig gesehen, wenn Sie diese Lektion genommen haben, wo wir eine Task-Tabelle mit einer Reihe von Aufgaben hatten . Aber wir haben Daten aus dem Team, das von diesem Team stammt, fast wie die „Wir haben nicht zu den Teams gesucht, die den Standort und einen Teamnamen erhalten konnten, und so gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten gemeinsam weiterleiten können, aber das ist nur eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie wir eine Sternbeziehung nennen, weil Sie eine große Master-Tabelle und viele kleine Tabellen in der Seite haben , die der Master-Tabelle ein wenig mehr Details hinzufügen . In dieser Lektion werde ich Sie durch vier verschiedene Möglichkeiten führen, um Ihre Struktur, Ihre Daten miteinander in Beziehung zu setzen und warum Sie diese Strukturen verwenden würden. Der erste Typ ist also, dass er einen großen Tisch hat und, wie man sich vorstellen kann, einen großen Tisch hat. Es ist nur ein großer Tisch. Es gibt keine besondere Beziehung zwischen anderen Tabellen. Sie haben nur eine Tabelle mit all Ihren Daten. Und wenn Sie in der PowerPoint-Folie folgen, die ich auf dem Bildschirm die Gründe, warum Sie einen großen Tisch wie diesen haben würden. In diesem Fall haben wir Aufgaben und der Teamname sehr ähnlich dem, was wir in weniger als 2.3 hatten. Die Gründe dafür sind, dass Sie eine große Tabelle haben, ist, dass Sie ein kleines Team haben, Sie ein relativ kleines Projekt haben, und Sie haben wahrscheinlich einen Datentyp mit vielen zugehörigen Attributen. So weit. In diesem Fall ist unser Haupttyp von Daten in diesem Fall nur die Aufgaben Spalte, und es gibt viele verschiedene Attribute, die mit dem Aufgabenrecht verknüpft sind. Aber es gibt nur eine Art von Haupttyp von Daten, die die Quaste ist. Sie haben Teams zugeordnete Aufgaben, Status Start und so weiter, so weiter. Das sind also die Gründe für die eine große Tabelle, kleines Team, kleines Projekt und eine Art von Daten mit vielen zugehörigen Attributen, die nächste Art von Tabellenstruktur , wo Sie wirklich Ihre Daten können, ist eine Sternstruktur, und wir kann. Das haben wir in weniger als 2,3 mit unseren Aufgaben und den Teams gesehen. Aber wir werden das noch ein bisschen mehr ausbauen. Sie bemerken, wie ich es hat drei Tisch plus ein Team und in Einzelpersonen Tabelle, richtig. So sind diese Art von wie die kleinen Aspekte des Sterns, und das ist die wichtigste Art von wie Master-Tisch. Also, wenn Sie hier bemerken, zieht der Teamstatus vom Tisch des Teams. Hier haben wir das Team, dass ein Team Staat und wir denken, dass hier. Aber wir haben auch eine Spalte, eine Nachschlagetabelle in der A-Wissenschaftler-Spalte, die aus der Tabelle der Team-Einzelpersonen direkt hier gezogen wird. Es ist ein wirklich kleiner Tisch, aber es wird viel. Wir erhalten Details aus dieser Tabelle, die wir für unseren Master-Tisch benötigen. Also ziehen wir die Rate, die hier aus dem Team Einzelpersonen Tisch ist. Richtig. Dies ist also ein Beispiel für eine Sternstruktur, in der Sie eine Art großer Master-Tabelle haben. Dann haben Sie hier kleine, kleine Einzeltische. Wir speichern zusätzliche Informationen über die Spalten in Ihrer Tabelle. Also in diesem Fall hatten wir Team State als einen Blick nach oben und bewerten als einen Blick nach oben. Also sind wir, was sind die Szenarien, in denen Sie eine Sternbeziehung verwenden würden? Wenn Sie also auf der Folie schauen, haben Sie einen größeren Maßstab. Projekt ist ein Grund, warum Sie wahrscheinlich auch eine Konsistenz und Namensrechte. Vielleicht könnte im Team State jemand Idaho oder Mississippi schreiben . Aber indem wir durchsetzen, dass es hier eine Beziehung gibt. Sie erzwingen, dass Kanada in Washington oder in New York die einzigen Staaten sind, die dieser Tabelle hinzugefügt werden könnten . Und es gibt keine anderen Arten, es zu schreiben. Es gibt keine Probleme mit der Großschreibung. Du ziehst genau das, was du willst, von diesem Tisch. Sie haben also Konsistenz und Benennung. Ein weiterer Grund für die Verwendung der Sternbeziehung ist, dass Sie eine Referenzdaten an mehreren Stellen möchten . Dies wird also hier deutlich, wo wir mehrere Datumsdaten und andere Tabellen haben und Sie es in die Master-Tabelle einfügen möchten . Und schließlich, ein weiterer Grund, eine Sternbeziehung zu verwenden, besteht darin, dass Sie zwischen Ihren Daten 1 zu 1 Beziehungen haben . Also wissen Sie, Adam Davis hier hat einen Stundensatz. Der Motor Team West hat eine Stadt, Seattle. Es gibt also eine 1-zu-1-Beziehung, und Sie könnten diese Beziehung leicht in Ihre Master-Tabelle ziehen. Das sind also die vier Gründe für einen Sterntisch. Jetzt wird die nächste Art von Tabellenstruktur ein wenig fortgeschrittener, und es wird das Master-Detail die Tabelle genannt. Und ich werde Ihnen nicht das Detail zeigen, schätze ich hinter dieser schätze ich hinter dieserStruktur. Aber im Wesentlichen, was passiert ist, ist, dass Sie einen großen langen Tisch wie diesen haben könnten, oder? Dies ist eine Art von Ihrer detaillierten Tabelle, und die Master-Tabelle ist irgendwie wie eine Übersichtstabelle, und es zeigt kommen Zusammenfassungsstatistiken, richtig? Also in diesem Fall, diese Luftformeln, die auf der Task-Tabelle suchen, versuchen wir, die Anzahl der Mitglieder, die jedem Team zugewiesen sind , und auch die Gesamtstundenrate zählen, wenn Sie addieren alle Stundensatz. Wenn ich der Projektmanager bin, weiß ich genau, wie viel die Dinge für das gesamte Team kosten werden. Das ist also irgendwie wie eine zusammenfassende Dashboard-Tabelle meines Details hier. Deshalb heißt es Master Detail. Wann verengt sich das? Wo können Sie die Master-Detailtabellenstruktur verwenden? Nun, die erste Art von Szenarien, in denen Sie einen großen Datensatz haben. Wenn diese Tabelle also wirklich, wirklich groß war und Sie diese Daten schnell in einer Master-Übersichtstabelle zusammenfassen möchten, würden Sie dies im Grunde tun. Sie haben, äh, Formeln in diesen Spalten, um alle Details zusammenzufassen. Und natürlich, ein weiterer Grund ist, wenn Sie wollen, wie, wie, ein schöneres Dashboard suchen Gefühl in Kota,wissen Sie, wissen Sie, in Excel oder Google Tabellen, Sie in der Regel wird dies tun, indem Sie eine Reihe von einigen ifs tun oder Lookups sein, um eine schöne formatierte Dashboard-Codierung A zu erstellen. Dies ist das gleiche Konzept, bei dem, wenn Sie eine schöne zusammengefasste Ansicht oder eine schöne zusammengefasste Tabelle aller detaillierten Daten haben möchten , Hier möchten Sie die Master-Detailtabellenstruktur verwenden. Dies sind also die beiden Gründe, warum Sie die Master-Detailtabellenstruktur verwenden würden. Die letzte wird die mehrdimensionale Tabellenstruktur genannt, und dies wird definitiv nicht so viel verwendet. Aber wenn Ihr Projekt wirklich groß ist, sehen Sie sich definitiv selbst, dies zu benutzen. Und ich habe nicht alle verschiedenen Tabellen gezeigt und wie sie alle miteinander verwandt sind, weil, wie der Name besagt, es mehrdimensional ist, gibt es viele verschiedene Tabellen mit vielen verschiedenen Nachschlagewerken. Und hier die Gründe, warum Sie die mehrdimensionale Tabellenstruktur verwenden würden, wie Sie in den Aufzählungspunkten in der Folie Nummer eins sehen, haben Sie einen sehr großen Datensatz. Nummer zwei. Es gibt auch keine klare Hierarchie. Sie haben also bemerkt, dass bei diesen vorherigen Strukturen die Hierarchie sehr klar war. Sie haben einen Meister, einen detaillierten Tisch und haben vielleicht einen Meister von Ihnen. Oder vielleicht haben Sie einen detaillierten Tisch. Wir haben eine Reihe von kleineren Tabellen, die mit ihm verbunden sind, so dass es eine klare Hierarchie gibt, wie die Daten mit den multidimensionalen Tabellen strukturiert sind, die Sie in diesem Screenshot bemerken. Ich habe nicht die tatsächlichen Tabellen, aber Sie wissen, wie es eine Kreditorentabelle gibt, eine Budgettabelle umgestaltet Task-Tabelle Schiff Eine Einkaufsliste in der Lage Alle diese Tabellen sind alle miteinander verbunden, und es gibt keine 1 zu 1 Beziehung. Es gibt viele zu viele. Also, uh, das ist, wenn Sie einen größeren Datensatz haben, und es gibt keine klare Hierarchie, wie diese Tabellen wirklich einander sind. Sie sind alle in ihrem eigenen Recht wichtig. Der dritte Grund, warum Sie diese Tabellenstruktur verwenden könnten, ist, dass Sie viele verschiedene Fragen haben . Antwort für Ihre Daten, richtig? Vielleicht haben Sie eine Frage zum Umbau von Aufgaben. Vielleicht die Frage nach Lieferanten oder Budgets oder Einkaufslisten. Dies sind alle Fragen, die mit einer mehrdimensionalen Tabellenstruktur beantwortet werden könnten . Und schließlich habe ich vorhin darauf hingewiesen. Bist du das? Ihre Daten sind viele zu viele und nicht eine Zehe eins Sie bemerken hier oben, damit die Tabelle mit dem Sternschema strukturiert wird. Der Adam Davis hat einen Stundensatz. Mary Jones hat einen Stundensatz. Ein Team hat Stadt und Staat und eine mehrdimensionale Welt gewonnen. Wenn Sie sich vorstellen können, eine solche Welt Bad hier kann viele verschiedene Aufgaben mit ihm verbunden haben . Es kann viele verschiedene Lieferungen erfordern, und so gibt es viele Beziehungen nicht nur 1 zu 1, sondern ein Datentyp könnte viele verschiedene, viele verschiedene Attribute haben. Verbinden Sie sich damit. Das sind also die vier Gründe, warum Sie eine mehrdimensionale Tabelle verwenden können. Und ich würde sagen, wenn Sie Ihren Mantel ein Dock einrichten und Sie beginnen, ein Projekt oder Manager-Team zu organisieren , um sicherzustellen, dass Sie die Tabellenbeziehungen erhalten, stellen Sie sicher, dass wir wirklich Verschiebung zwischen Ihren Daten richtig einrichten wirklich Schlüssel, um sicherzustellen , dass Ihr Kota Doc so funktioniert, wie Sie es wollten. Das ist also die Art des grundlegenden Wesens, wie Daten zusammenhängen können. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie diesen Artikel lesen. Ich setze in die Lektion Notizen beginnen in diesem Dokument direkt hier. Es beschreibt auch alle Gründe, warum Sie diese Tabellen Tabellenstrukturen verwenden würden, die ich erwähnt habe . Aber es gibt irgendwelche Fragen? Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar in den Notizen der Gemeinschaft der Notizen dieser Klasse zu hinterlassen. Aber abgesehen davon, lassen Sie uns zur nächsten Lektion übergehen 5. Gruppieren ist die neue Pivottable: in dieser Lektion, werde ich Ihnen beibringen, wie Sie können. Wie Gruppierung ist die neue Pivot-Tabelle in Kota. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Daten nach verschiedenen Dimensionen gruppieren können. Wie Sie Datenzeilen zwischen verschiedenen Gruppen verschieben können, um Analysedaten zu organisieren und eine viel benutzerfreundlichere Art und Weise. In dieser Lektion werden wir uns einen Tisch in Kota ansehen und versuchen, ähnliche Rose zusammen zu gruppieren. In Beschleunigungsblättern können Sie also daran gewöhnt sein, eine Pivot-Tabelle zu verwenden. Sie können hier einen Screenshot einer Pivot-Tabelle sehen und Excel, und es ist ziemlich kompliziert, wenn Sie nicht wirklich wissen, was Sie tun. Pivot-Tabellen sind sehr leistungsfähige Funktionen und Excel in Google Tabellen, aber manchmal alles, was Sie wirklich tun müssen, ist dies. Gruppieren Sie Ihre Daten entlang einer bestimmten Spalte, so dass Sie besser organisieren und sehen können Ihre Daten auf Ihrem unter einem Blatt oder auf Ihrem Dock. Also in dieser Tabelle hier haben wir eine grundlegende Tabelle mit Einstiegsaufgaben, so dass dies eine Liste von Dingen sein könnte, die Sie sehen können, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, und Sie möchten ihnen eine Reihe von Anweisungen geben, wie Sie auf ihrer -Computer. Sie wissen, wie, anstelle eines A diejenigen mit anderen Teammitgliedern und auch die Menge an Zeit, die es für all diese verschiedenen Aktivitäten braucht . So haben wir eine Liste von verschiedenen Aufgaben zum Einsteigen für Ihre neuen Mitarbeiter zu sehen. Und wenn Sie in Spalte zwei bemerken, gibt es einen Fokusbereich, und so könnte Ihr Unternehmen potenziell gibt es einen Fokusbereich, und so könnte Ihr Unternehmen potenziell alle diese Aufgaben aufräumen und Dinge erkennen. Also wissen Sie, wenn Sie sich unsere Werte ansehen, so wie Sie wissen, die Hauptgründe dafür, warum Ihr Startup-Unternehmen existiert. Und dann gibt es hier produktspezifische Schulungen. Wichtig ist hier, dass es viele doppelte Werte gibt, weil viele dieser Tests sind soc mit unseren Werten, vielen dieser Produkte oder Produktschulungen gibt. So verbinden sie sich mit unseren Produkten. Wie sehen wir diese Liste auf eine viel einfacher zu verständliche Art und Weise? Also, das ist, wo wir Gruppierung verwenden können, so dass Sie auf das Drop-down hier unter dem Fokusbereich im Menü klicken und dann zu Gruppe gehen und die am häufigsten verwendete Gruppe ist in der Regel Gruppenspalte entlang links, also möchte ich, dass Sie eine Gruppe nach unten gehen, ruhig entlang, links und sehen, was passiert, und Ihre Tabelle sofort geändert Zehe Art aussehen wie eine Pivot-Tabelle, aber nicht genau. Ihre Tabellendaten haben sich nicht geändert, sondern nur die Struktur und die Formate. Ginnys kleine Stücke. Und jetzt bemerken Sie, dass der Fokusbereich früher aufgerufen wurde, aber jetzt ist er entlang der linken Seite gruppiert. Jetzt können Sie schnell alle Aufgaben sehen, die mit unseren Methoden oder Werten oder Produkten verknüpft sind, und ein wenig klarer zu verstehen als mit einer Pivot-Tabelle oder dem Einrichten einer Pivot-Tabelle aus Ihrer Datenliste. Wenig, nur einen Klick. Und was wirklich ordentlich ist, ist, dass Sie Rose zu jedem Fokusbereich hinzufügen können jetzt, oder jede Gruppe eher. Nehmen wir an, ich möchte eine neue Aufgabe für meine neuen Mitarbeiter hinzufügen. Nehmen Sie sich unter unseren Methoden an. Also musst du nur hierher gehen das Plus Brötchen bei New Row treffen. Nennen wir diese neue Aufgabe , , Sie lesen Sieunsere Vision, Doc. Die meisten Unternehmen haben eine Vision oder Aussagen wie diese. Nehmen wir an, Sie wissen, dass der Mitarbeiter das noch begonnen hat, und das ist eine, die dauern wird. Vielleicht sollten 10 Minuten zu lang sein. Und dies ist auch ein interessanter Spaltentyp namens Dauer. AH, Dauer gibt Ihnen im Grunde die Möglichkeit, die, Sie wissen, die Gesamtdauer einer bestimmten Aufgabe zu sehen Sie wissen, , was ziemlich üblich ist mit vielen Dingen, die wir im Projektmanagement betrachten. Also, da ich diese Road Reader Vision angedockt zu dieser Gruppe hinzugefügt, wenn ich diese Spalte jetzt Fokusbereich aufgehoben. Wenn ich eine Gruppe in einer Gruppenspalte habe, bemerken Sie, dass Reader Vision Doc ganz unten ist, aber es wird korrekt mit unseren Methoden verknüpft. Das ist also ein wirklich wichtiges Konzept genau da ist, dass Sie Daten zu den Gruppen hinzufügen und automatisch Tags hinzufügen oder dieses Attribut zu dieser gegebenen Zeile hinzufügen können. Das unterscheidet sich also wesentlich von einer Pivot-Tabelle, in der Sie dem bedauerlichen nicht wirklich Daten ändern oder hinzufügen können. Es basiert auf einer Momentaufnahme der Daten, wie es ist, aber mit Kota ist alles sehr dynamisch, und Sie können Rose aus Gruppen hinzufügen und löschen. Jemand gruppiert das wieder zusammen, gruppiert sich links. Ich kann diese Zeile löschen, die ich gerade erstellt habe, indem ich einfach hier klicke und Zeile lösche und jetzt die Rose komplett aus meiner gesamten Tabelle entfernt. Und ich kann meine eigene Gruppe dies so zeigen, dass diese Straße entfernt wurde. Sie können sehen, wie ein Teil davon mit der Verwendung einer Pivot-Tabelle in Excel - oder Google-Tabellen verglichen wird. Eine andere nette Sache ist, sagen wir, dass das Mittagessen mit Mentor tatsächlich Teil unserer Methodengruppe ist. Sie können tatsächlich Dragon fallen gelassen, indem Sie dies nach unten halten und diese hier oben bewegen und jetzt können Sie sehen, wie dieser Raum sich von unseren Werten bewegen, unsere Methoden buchstäblich durch diese tun einen Drachentropfen. Dies ist auch etwas, das nicht in einer Pivot-Tabelle in Goshi, seine oder Excel nicht verfügbar ist. Also habe ich viel über Excel in Google-Tabellen gesprochen und warum Pivot-Tabellen nicht so flexibel sind wie diese Gruppierungen. Warum werfen wir nicht einfach einen kurzen Blick darauf, wie das in Google Tabellen aussehen würde? Dies sind also die gleichen exakten Daten, die wir von Code nach oben haben. Äh, beachte nur, wenn ich die ganze Aufgabe betrachten wollte, die entlang unserer Produkte zusammengefasst sind, unsere Werte, verstehst du? Also kann ich das nicht wirklich mit dieser Liste machen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu tun. Dies ist also eine Pivot-Tabelle, die in Google Sheets gebaut ist. Es sieht in Excel sehr ähnlich aus, wissen Sie. Also kann ich jetzt Satis komplett haben. Ich lasse mich das vorerst loswerden, angesichts des Status. Und jetzt habe ich unsere Methoden sind Prozessorwerte. Aber ich kann nicht wirklich eine Liste aller Aufgaben erhalten, die mit diesen verschiedenen Gruppen verbunden sind. Richtig? Ich kann nach Konten suchen. Ich könnte Summen bekommen, wissen Sie, mathematische Dinge. Und zur gleichen Zeit kann ich auch Rosa-Daten aus dieser Pivot-Tabelle hinzufügen oder löschen. Die einzige Möglichkeit, seine Pivot-Tabelle zu ändern, besteht darin, die zugrunde liegenden Daten hier zu ändern. Richtig, dass die Pivot-Tabelle aus gebaut wurde. Und so können Sie sehen, wie flexibel eine Gruppierung innerhalb von Coda in dieser Tabelle im Vergleich zu zwei separaten Blättern mit Rohdaten und Pivot-Tabelle ist , in denen Sie Datensätze und Zeilen in der Tabelle nicht einfach aktualisieren können . Das ist also wirklich der Kern dieser Lektion für die Gruppierung. Und hoffentlich werden Sie viel darüber erfahren, wie Sie Strukturdaten in einer einzigen Tabelle gruppieren können , und wenn es irgendwelche Fragen gibt, zögern Sie nicht, einen Kommentar in der Klasse Notizen Schlag zu hinterlassen. 6. Zusammenfasse deine Daten: in dieser Lektion werden wir besprechen, wie Sie alle Ihre Daten in Ihrer Tabelle zusammenfassen können. Wir werden darüber sprechen, wie Sie Daten für bestimmte Spalten in der Tabelle zusammenfassen können und wie wir bestimmte Aspekte Ihrer Tabelle ausblenden können, um sie viel sauberer zu machen. Sie ich, wie Sie diese Tabellendaten in Ihrer Arbeitsfläche verwenden, also gehen Sie bitte voran und beginnen Sie mit dieser Lektion. Also haben wir ein wenig mit vielen verschiedenen Daten herumgespielt. Versuchen wir nun, Daten in Coda zusammenzufassen. Coto hat also viele integrierte Zusammenfassungswerkzeuge, die Ihnen helfen, schnell die Summen zu sehen, alle Spalten, die Ihre Spalten zählen, jemand ist nach oben. Sehen wir uns also den ähnlichen Tisch an, den wir bei Boarding Tests haben, den wir aus Lektion 2.5 gesehen haben, oder? Nur eine kurze Notiz. Dies ist eine Ansicht Ihrer On-Boarding Aufgaben. Denken Sie daran, wir haben über Ansichten gesprochen, die von Tischen aufbauen, oder? Dies ist die Kerntabelle, die wir haben. Dies ist einfach ein Blick auf alle unsere auf Boarding Aufgaben, und wieder können Sie sehen, wo die Ansichten gebaut sind, indem Sie auf diesen kleinen Link klicken. Als Nächstes der Titel. Sie können sehen, wie die Ansicht von auf Boarding Aufgabe ist ein Kind von auf Boarding Tests, rechts, und Sie können auch auf die Dock Karte klicken hier Zehe öffnen die gesamte Liste der Tabellen und Sie können die Details für auf Bring Tests direkt hier sehen. Also gehen wir zurück zu unserer Ansicht hier. Und sagen wir, ich möchte die Zählung aller Aufgaben und die erwartete Gesamtzeit zeigen, die es dauern wird, um immer bei der Boarding Aufgabe abzuschließen. Wenn ich eine neue Einstellung habe, treten Sie meinem Team bei. Richtig? Also alles, was Sie tun müssen, ist zu der Spalte gehen, die Sie in einigen Schreiben von Daten für Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil interessiert sind und sie gehen, um zusammenzufassen und Sie wissen, dass es von verschiedenen entfernt sein . Um Daten zusammenzufassen, zählen Sie zu einem gewissen Durchschnitt, da ich nur sehen möchte, wie viele Aufgaben ich habe. Ich kann natürlich die ganze Aufgabe sehen, indem ich mir die Anzahl der Straßen hier anschaue. Aber sagen wir, ich möchte eine Zusammenfassung Ansicht. Gehen Sie, um zusammenzufassen und sie gehen zu zählen, wissen Sie, entschieden setzt wie eine schöne Zählzahl direkt unter ihrer rechten. Nehmen wir an, ich möchte einige dieser Zeiten finden. Im Grunde möchte ich wissen, wie lange es dauern wird, um an Bord eines neuen Mieters zu kommen. Clinton ist hier runtergefallen. Gehen Sie zu fassen statt zählen, Lassen Sie uns zu einigen gehen. Und es bekommt ein schönes Format von 16 Stunden und 30 Minuten. Es sieht so aus, als ob das On-Boarding für neue Mitarbeiter eine ziemlich lange Zeit für dieses Unternehmen ist, eso das ist eine Art von können Sie schnell Daten zusammenfassen. Lassen Sie uns jetzt versuchen, schauen, wie das aussieht, wenn Sie Sachen gruppieren. In der letzten Lektion haben wir darüber gesprochen, Daten nach Fokusbereich zu gruppieren. Dieses Mal möchte ich, dass Sie nach Status gruppieren und wir werden etwas tun, um die Zählungen in den zusammenfassenden Daten loszuwerden . Gehen wir also zum Status auf der Dropdown-Liste, gehen Sie zu Gruppe Gruppe links und die gleiche Art von Schritt, den wir in der letzten Lektion gemacht haben. Aber stattdessen gruppieren wir jetzt nach allen laufenden nicht in vollständigen Aufgaben, die wir tun müssen . Das ist also ein netter, praktischer Weg für einen neuen Mietschuh. Sieh dir an, okay. Was ist die Aufgabe? Ich brauche immer noch eine komplette gegen die, die ich noch nicht angefangen habe. Richtig? Es ist also ein netter Handling von dir. Und Sie bemerken hier, dass, da ich eine Zusammenfassung in einer Zusammenfassung hinzugefügt habe, einige ich jetzt nur für die in Bearbeitung befindliche Aufgabe sehen kann , wie viele Aufgaben ich habe Und auch wie viele? Wie viel Zeit würde das für diese drei Tests dauern? Also habe ich eine Art Subtotal, wenn du sowillst. eine Art Subtotal, wenn du so Und das ähnelt Art von Untertiteln Arbeiten und Pivot-Tabellen in Excel und Google Tabellen. Aber ich kann diese schnell verstecken. Wenn ich kaufen will, hier zu gehen, und sie gehen zu keiner, sie gehen hierher, gehen keine. Dies ermöglicht Ihnen, Ihnen einen saubereren Look Ihres Tisches zu geben , so dass er ihn nicht mit all den Untersummen und all diesen Dingen überlastet. Schließlich haben Sie bemerkt, dass, wenn ich Dinge gruppiere, Kota mir automatisch diese Zahlen hier gibt, was mir eine Zählung der Anzahl der Zeilen in dieser Gruppe gibt. Richtig. Also hat diese Gruppe neun Rose. Es gibt neun verschiedene Aufgaben für das Boarding. Sie können diese Zählungen auch loswerden, um Ihren Tisch noch sauberer zu machen , was ich gerne tun möchte, um meinen Tisch super sauber zu machen. Wir gehen hierher, oder? Klicken Sie auf Jede Gruppe Gehe zu hydro zählt Und da gehen Sie. Jetzt ist es eine super saubere Tabelle, die Sie für Ihre Ansicht verwenden können, um einem Mitarbeiter oder einer neuen Einstellung zu zeigen und macht die Dinge einfach viel sauberer zu betrachten. Also haben wir darüber gesprochen, Ihren Tisch aufzuräumen, um einen schönen und hübschen Look zu machen. Also was, wenn wir es hier noch hübsch machen wollen, richtig? Es ist oft, dass Sie Ihren Text mit Ihrer Tabelle mischen möchten. Also vielleicht möchte ich so etwas tun, wo ich sage, Hey, Hey, neue Anmietung hier sind deine Einstiegsaufgaben. Also wissen Sie das jetzt kann ich sehen, ich habe diesen netten Tisch und dieser Mitarbeiter kann diesen Satz über ein On-Boarding lesen . Aber jetzt habe ich diese, wie, irgendwie lästig wie Blick auf den Boarding Titel im Weg. Wie kann ich also noch mehr über diesen Tisch aufräumen, um ihn noch sauberer aussehen zu lassen? Also könnte ich tun, ist ich könnte auf gehen und klicken Sie auf dieses Gitter-Symbol Layout-Symbol hier, weil auf , und dann gehen, um Titel zeigen dieser Linksklick auf, dass und entfernen Sie den Titel sieht jetzt wie auch Maura Reiniger, richtig? Weißt du, genau wie die, die wir diese kleinen Gesetze im Jizz nennen, können sie sich wirklich verstecken. Wenn Sie nun die Maus weg bewegen, bewegen Sie die Maus und bewegen Sie den Mauszeiger erneut über diese, versuchen wir, ein paar weitere Dinge zu verbergen. Ich kann auch die Spaltenüberschriften ausblenden. Also, jetzt habe ich gerade jetzt. Ich weiß nicht mal, was diese Dinger sind, aber ich habe eine Vorstellung davon, was sie sind. Sie jedoch WennSie jedochmehrere Spalten haben, möchten Sie die Spaltenüberschriften nicht ausblenden. Sie können die Rasterlinien auch ausblenden, so dass es jetzt so ist, als ob sie es nicht sind. Es gibt nicht einmal Zeilen in Ihrer Tabelle, also ist dies wie eine super nackte Bones-Tabelle. Wir nennen sie wie kopflose Tische, weil es keinen Titel gibt. Dies ist jedoch in einem Fall, in dem Sie Ihren Tisch wirklich aufräumen möchten, um ihn Ihrem Publikum leicht vorzeigbar zu machen , egal ob es sich um einen Mitarbeiter oder um das Management oder einen Kunden handelt. Das ist also die Lektion hier, wie Sie zusammenfassen oder Daten und auch die Tabelle bereinigen nachdem Sie einige Riserdaten haben. Bitte fahren Sie mit der nächsten Lektion fort. 7. Bedingte Formatierung: in dieser Lektion werden wir die bedingte Formatierung besprechen. Wahrscheinlich sind Sie damit vertraut. Wenn Sie Excel oder Google Tabellen mit für Koda verwenden, werden wir darüber sprechen, wie Sie bedingte Formatierung Teoh eine Spalte oder mehrere Datenspalten anwenden können , je nachdem, was Sie suchen, für viele Zwecke. Also gehen Sie los und beginnen Sie und lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, indem Sie Kommentare in der Klassengemeinschaft hinterlassen . Wenn Sie also aus Excel kommen oder verhandeln, sind Sie wahrscheinlich daran gewöhnt, bedingte Formatierungen vorzunehmen. Und bedingte Formatierung ist auch in Kota verfügbar. Aber es unterscheidet sich ein wenig darin, wie Sie tatsächlich bestimmte Spalten im Vergleich zu nur einer Spalte Ihrer Daten hervorheben können. Also werden wir weiterhin unsere Tabelle aus den Lektionen 2.5 und 2.6 verwenden, die unsere On-Boarding Tasks Tabelle für neue Mitarbeiter für ein Unternehmen ist, und Sie sehen sich das aktuelle Layout dieser Tabelle erneut an. Wir wissen, dass wir Status-Spalte haben, um zu zeigen, dass dies der Komet sein könnte. Der Mitarbeiter verwendet, ob er die Aufgabe abgeschlossen hat oder nicht, oder wenn er die Aufgabe nicht gestartet hat. Aber im Moment ist es nicht wirklich einfach zu sehen, welche Aufgaben abgeschlossen sind im Vergleich zu nicht gestartet in Bearbeitung. Lassen Sie uns also ein bedingtes Format zu dieser Spalte hinzufügen, in dem wir Dinge sehen können, die vollständig sind , nicht gestartet oder in Bearbeitung sind. Richtig? Also der Weg, um bedingte Formate zu spielen und Koda ist, indem Sie hier rüber gehen, können Sie hier über den Titel zu schweben und klicken Sie auf dieses Kapital eine kleine Schaltfläche, und wir werden eine neue Regel hinzufügen. In ähnlicher Weise würden Sie eine Regel in Excel - oder Google-Tabellen hinzufügen? Lassen Sie uns eine neue Regel hinzufügen, und wir möchten uns auf die Statusspalte konzentrieren. Hier können Sie also die Bedingung austippen. Oder Sie können einfach auf die Dropdown-Liste warten und auf das Element klicken, das dem entspricht, für das Sie eine Regel erstellen möchten. Lassen Sie uns zu Status gleich und einem Rock mit den nicht gestarteten Aufgaben gehen, und ich möchte eine Hintergrundfarbe spielen, die dieses Symbol ist hier lesen schreiben für unseren Hintergrund für nicht gestartet. Es war bereits Bykota Highlights. Die gesamte Zeile für jede einzelne Aufgabe hat noch nicht begonnen, aber wir wollen nur hervorheben als nicht. Die Statusspalte Also, wie machen wir das? Daher sind in der Regel „Anwenden Format“ standardmäßig alle Spalten ausgewählt. Lassen Sie uns nur die Statusspalte auswählen, die Sie bemerken. ich diese Kontrollkästchen auswähle, bekommen die Coms Ah, verstehe nicht die Regel und da gehen wir. Ich habe das bedingte Format nur auf die Statusspalte für Aufgaben angewendet, die nicht gestartet wurden. Also lasst uns schnell mehr Regeln für in Bearbeitung und abgeschlossen haben. Also lassen Sie uns hier eine neue Regel hinzufügen. Das ist das. Ich tippe es aus, nur um Ihnen zu zeigen, wie ich die Regeln ausdrücken kann. Gut der Status-Tab über gleich in Bearbeitung. Sekunden werden in Bearbeitung eingegeben. Fortschritt. Sie werden eine Lasche treffen. Das werde ich ein Gelb für laufende Aufgaben wie diese machen. Gleiche Idee mehr zu de wählen alle Spalten, die nur, dass ich nicht hervorheben will und nur tun Status ist jetzt nur in Bearbeitung beruhigt unsere bei unserem Highlight gelb. Lassen Sie uns eine weitere Regel für alle vollständigen Elemente hinzufügen. Lassen Sie uns es wieder gehen, um Status gleich komplette Treffer Tab. Und jetzt möchte ich machen, dass dies einen Hintergrund von Grün hat und es ist wieder die Auswahl aller Spalten, die wir nicht wollen. Und da gehen wir hin. Wir wenden es nur ein bedingtes Format auf nur die Statusspalte und jetzt als Mitarbeiter oder neue Einstellung an und sehen schnell, welche Aufgaben ich erledigen muss. Und es sieht so aus, als hätte ich ziemlich viele tastic komplett, da ich so viel Rot in meinem Tisch sehe. Hoffentlich war dies für Sie nützlich, um zu lernen, wie man bedingt formatiert und nach vorne freut. Teoh, dich in der nächsten Lektion zu sehen. 8. Dropdown-, um deine Daten zu kontrollieren: in dieser Lektion werde ich darüber sprechen, wie Sie Dropdowns verwenden können, um Ihre Daten innerhalb einer Tabelle zu steuern. Wir werden diskutieren, wie Sie ein Drop-Down erstellen, auch als Steuerelement in Kota bekannt, und wie Sie Ihre Tabelle basierend darauf filtern können. Die Steuerung wird auch besprechen, wie Sie Ihr Steuerelement benennen oder Ihre Drop-down-Liste benennen können, damit Sie es einfach in Ihrem Mantel ein Dock verwenden können. Gehen Sie also bitte voran und beginnen Sie mit dieser Lektion. In dieser Klasse, dieser Lektion werden wir Drop-Downs dort diskutieren, die auch Steuerelemente in Kota genannt werden, weil sie im Wesentlichen erlauben zu steuern, wie Ihre Tabellen gefiltert zusätzlich zu anderen Dingen überprüft werden. Also lassen Sie uns schnell schauen, was ein okay unsere Tabelle aussieht, so ref vertraut mit dem, was OK sind ist seine Ziele und die wichtigsten Ergebnisse. Und so haben wir hier eine Liste der wichtigsten Ergebnisse, Beschreibung des Schlüsselergebnisses, wer die Führung war, und auch den Status, ob das Team die wichtigsten Ergebnisse erreicht hat oder nicht . So ist es eine Art wie eine Möglichkeit zu messen, ob nicht Ihr Team bestimmte Ziele oder Ziele in diesem Fall erreicht und auch, dies wird von verschiedenen Quartalen von Key 1 bis Q vier gezeigt. Und was wäre, wenn wir eine wirklich dynamische und einfache Möglichkeit wollten, diese Liste basierend auf dem Quartal richtig zu filtern ? Sie könnten sich natürlich kreativ filtern, indem Sie hier in Filter gehen, was Sie in früheren Lektionen getan haben , aber wir werden etwas tun, das Control genannt wird. Also werden wir ein Steuerelement erstellen, das eine Auswahl 1/4 in der Steuerung ermöglicht, und es wird uns Daten nur für das gegebene Quartal betrachten lassen. Also wieder in der Kontrolle ist sehr ähnlich zu dem, was Dropdown oder in Excel, Google Sheets. Es ist bekannt als eine Datenvalidierung Art heruntergefahren. Also lasst uns einfach einen Text schreiben wirklich schnell. Wählen Sie 1/4 rechts, und ich möchte, dass Sie zum Pluszeichen hier gehen, gehen Sie zur Kontrolle hier unten, und gehen Sie dann zu Einzelauswahl und Einfügungen. Grundsätzlich erhalten Sie ein kleines nettes Dropdown-Menü in Ihren Code ein Dokument und es ist genau im Einklang mit Ihrem Text. Und wenn du darauf klickst, wird es leer sein, wo wir nichts in der Kontrolle haben. Also ich will, dass du die Kontrolle übergehst, oder? Klicken Sie darauf, und jetzt können Sie sehen, wie Hartigan Dinge zu diesem Steuerelement hinzufügen, um es mehr Werte hinzuzufügen, die Sie tatsächlich geringfügig machen können. Also das erste, was Sie tun wollen, ist, lassen Sie uns einen eindeutigen Namen geben. Nennen wir es 1/4 Picker, weil es im Wesentlichen dieses Drop-down, wir lassen uns wählen 1/4 und dann, in den akzeptablen Optionen, nicht gehen, Q hinzufügen drei Q vier Russisch verwenden eine Formel mit der Array-Formel, die erstellt eine Liste aller Quartale, die die Person, die der Benutzer schlafen kann. Klicken Sie also auf dieses kleine F-Symbol hier, und dann werden wir Rechte rund um die Formel oder Ray. Wählen Sie das aus und dann linke Klammern. Das und jetzt müssen wir Dakota dieser Array-Formel alle Werte geben, die wir wollen, dass der Benutzer in der Dropdown-Liste auswählen kann. Also müssen wir es tun. Hier ist die doppelte Anführungszeichen Großer Schlüssel eins. Und dann, nach dem doppelten Anführungszeichen, setzen Sie ein Komma und dann tun Sie ein Q zwei doppelte Anführungszeichen Art von sehen Sie das Muster hier. Q. 33, dann Q vier. Also du bist du wählbare Optionen jetzt so aussehen sollte. Wir haben es zuerst Quarter Picker genannt, und dann geben wir ihm die Werte. Q eins zu Q zwei Q drei Schlüssel für in diesem Array von der Also muss ich diesen Hit eingeben, sie sperren es irgendwie ein. Wenn Sie also außerhalb dieses Menüfeldes klicken, kehren Sie zum Dropdown-Menü oder zum Steuerelement zurück. Sie stellen fest, dass Sie jetzt Q. One auswählen können. : Zwei Q drei Q vier rechts, nette kleine Drop-down, auch als Kontrolle bekannt. wir also, wir wollen eine Verbindung herstellen. Wir wissen, dass das Drop Down ist. Es tut nicht wirklich etwas, außer Ihnen den Drop Down zu geben. Wir möchten, dass diese Tabelle nach dem gefiltert wird, was in diesem Dropdown angezeigt wird, richtig, denn gerade jetzt hat die Tabelle alles von Q 1 bis Q vier. Die Art und Weise, wie wir dies einrichten, ist, dass wir keine Link-Filter haben diese Liste von Daten basierend auf diesem Quartal Picker, so dass wir tatsächlich weniger filtern können, indem Sie auf das Filter-Symbol klicken. Und in diesem Fall werden wir eine Formel schreiben, um dieses Bild zu verwenden, das wir erstellt haben. Also der Schlüssel formulieren Schlüsselform, die er hier verwendet, heißt Übereinstimmungen, aber das erste, was wir tun müssen, ist die Viertelspalte zu schreiben. Also 1/4 beachten Sie, dass ich einen Tavel Blockflöte will. Er wählt diesen Terror aus. Raoh. Also 1/4 Punktübereinstimmungen wie diese und wir wollen, dass das Gericht mit dem Viertel-Picker übereinstimmt, den wir gerade hier geschrieben haben, wurden genau hier erstellt, so dass ich Quarter Picker schreiben kann. Du merkst, dass es schon eine Art Quarter Picker ist. Ich merke, dass sich diese Art von Auto genau hier anfühlt. Rechnen Sie drücken Tab, oder klicken Sie einfach auf diese, um sofort Ihre formalen Rassen Quartal, das Viertel Picker trifft Enter übereinstimmt und Ihre Liste sollte von nur Q gefiltert haben. One. Also, jetzt möchte ich, dass Sie dorthin gehen und auf Q zwei klicken und sehen, wie sich die Liste dynamisch ändert, basierend auf dem, was Sie in der Dropdown-Liste auswählen. Also schaue ich auf nur Warteschlange für okay, unsere und heilt ALS. Sie können eine Auswahlliste auch so ändern, dass Sie mehrere Quartale gleichzeitig auswählen . Wenn Sie also mit der rechten Maustaste hier klicken, mehrere Auswahlen zulassen, können Sie das auf machen, und jetzt kann ich mir beide Q vier ansehen. Nehmen wir an, ich will auch Q 3 machen, und jetzt kann ich beide Viertel sehen. Niedlich. Vielen Dank, dass Sie auf diesem Quartal Picker basiert. Richtig? Und so ist dies sehr ähnlich wie eine Auswahlliste, über die wir in der ersten Klasse gesprochen haben. Außer dies ist Ah, Auswahlliste ist eine Art von Spalte, während dies ein Steuerelement ist, mit dem Sie Ihre Daten tatsächlich steuern können. Also, wenn Sie die ähnliche Art von Konzept in Excel ein typisches Blatt tun mussten, haben Sie dies vielleicht vorher getan , wo Sie eine Datenvalidierung Dropdown durchführen. Es ist viel komplizierter, und ich glaube nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, dies tatsächlich zu tun, in Google Tabellen oder Excel von einem ähnlichen wie Dakota. Also ich hier habe ich die gleiche genaue Tabelle von ROK. Unsere Liste Teoh hier und sagen wir, ich möchte diese Liste nach Q eins filtern. Ich könnte kreativen Filter veraltet, indem ich hier gehe und dieses Recht filtere, aber sagte, wir werden eine Datenvalidierung zu tun. Also gehe ich hier, eigentlich, das erste, was du tun musst, wenn du Verhandlungspartner bist, wie du gewonnen hast, musst wie das Quartier irgendwo so zufällig setzen , oder? Und wenn ich hier Drop-Down-Ideo erstellen möchte, dass ich zu Daten der Validierung gehe, die ich mag, klicken Sie auf den Bereich, der Zehe Honig davon speichern wollen, und jetzt können wir tatsächlich erstellen Drop Down mit verschiedenen Quartalen. Aber es gibt keine Möglichkeit, dieser Liste mitzuteilen, um diese Liste den Filter zu steuern, der auf diesem Drop basiert , den ich gemacht habe. Also die Analogie der Erstellung dieses Steuerelements und Excel oder Google Tabellen, ist, dass Datenvalidierung Picker, die nicht wirklich so benutzerfreundlich wie diese eso ist. Hoffentlich können Sie sehen, wie mächtig diese Steuerelemente sind oder auswählen, auflisten oder Drop-down. Was, wenn Sie es nennen möchten, ist es in der Verwendung dieser Tabelle und der einzigartigen Sache über diese Steuerelemente, die Sie ihnen einen eindeutigen Namen geben könnten, so dass, wenn Sie sie in der Tabelle referenzieren , sie haben einen Kanus, Quarter Picker oder Select Picker, oder wir wollen es so nennen. Das ist wirklich einfach, Ihre Liste zu filtern, und wir werden mehr über die Benennung Ihrer Steuerelemente bei der Benennung Ihrer Formeln in zukünftigen Lektionen sprechen. Aber diese Klasse, diese Lektion Ich möchte nur, dass Sie lernen, wie Sie ein Steuerelement verwenden können, um Ihre Daten so über Sie fanden dies nützlich und sie sehen Sie in der nächsten Lektion zu sehen. 9. Formeln zum Schritt: in dieser Lektion konzentrieren wir uns auf Formeln, um Dinge zu erledigen. Wir werden über die Formelsprache in Kota sprechen und wie man einige hübsche Kommentarformeln macht, die Sie an ein Excel in Chef gewöhnt sind, wie einige, wenn zählen, und auch Dinge wie durchschnittliche Männer. Max. Einige all diese Landwirte werden darüber sprechen, wie sie flexibler in Kota im Vergleich zu Excel oder Google Tabellen verwendet werden können . Also bitte fallen Sie zusammen mit dieser Lektion und lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen in der Klasse Kennedy unten haben . Oh, direkt auf einen meiner Lieblingsstunden in dieser Klasse, das sind Formeln, um Dinge zu erledigen. Ich liebe Formeln in Excel gehen Blätter. Und als ich entdeckte, dass Coda hat gerade darin, genauso wie eine fortgeschrittene Sprache aus der Sprache als ausgezeichnete Google Blätter, Ich war super aufgeregt, super aufgeregt und sprang sofort darauf. Also werde ich Ihnen erklären, wie Formeln hier in Kota funktionieren. Also haben wir schon darüber gesprochen, Formeln in der Tabelle selbst zu haben, oder? Bevor wir also zu den Formeln für die Tabelle kommen, schauen wir uns schnell diese Tabelle an, die wir hier haben. Es heißt Sales Pipeline und ich denke, wir sahen dies in der letzten Klasse und in der Klasse eins Beyond Excel eins. Und es ist eine Liste von Unternehmen, Branchen und auch, ob der Verkäufer geschlossen ist oder nicht. Der Deal mit dem gegebenen Geschäftsrecht? Und wir haben auch einige Zahlen hier. Die Anzahl der Lizenzen für das jeweilige Unternehmen, die Gesamtkosten pro Lizenz und die gesamten Lizenzkosten, das sind nur Lizenzzeiten pro Unterrichtskosten. Es gibt also eine ziemlich typische Pipeline-Tabelle wie Deal Pipeline Sales, die Sie möglicherweise in Excel oder einem Hub Spot oder in Salesforce sehen . Die Gesamtlizenzkosten sind einfach eine Formel für die Anzahl der Lizenzen, mal die Perlenessenz kostet. Erinnerst du dich, wie wir darüber gesprochen haben, dass es keine Zelle von Bezügen gibt? Es ist alles Namensgebung. Sie verwenden tatsächlich die echten Namen der Spalten, um die Formeln zu erstellen. Also diese Luftformeln mit in der Tabelle, aber wir werden anfangen, Formeln außerhalb des Tisches und in der Leinwand genau hier zu machen. Die erste Aufgabe ist also, wie finden wir eine Reihe von Deals und Gesamtlizenzkosten für Life-Science-Unternehmen ? Also diese Luftmeldung gibt es ein paar Bio-Science-Unternehmen hier in der Industrie, also ist es zuerst oder um eine Reihe von Deals zu finden, so können Sie schnell sehen, dass es 12345 Nur eine Zählung, weil es weniger ist klein. Aber lassen Sie uns versuchen, dies mit einer Formel zu tun. Die Art und Weise, wie Sie beginnen, Formeln in der Leinwand zu schreiben, ist, dass Sie mit dem Gleichheitszeichen beginnen, genau wie Sie und Excel oder Google Tabellen sind der erste Typ im Namen der Tabelle. Also, wenn die mobile Tabelle Vertriebs-Pipeline genannt wurde, rechter Hinweis Code eine Art Auto vervollständigt die Tabelle für Sie. Hit tab hier und jetzt ist es die gesamte Tabelle ausgewählt. Jetzt wollen wir diese Tabelle auf Lee für die Life Sciences Firma filtern. Also, wie machen wir das? Nun, Sie verwenden die Filterformel. Also direkt nach der Verkaufspipeline, Sie treffen eine Periode oder einen Punkt. Das ist also die eine Sache, die bei Quoten anders ist, dass Sie keine Reihe von Klammern und Nachrichten erstellen. Wenn Anweisungen und all diese Art von Zeug, es ist alles nur mit wird Verkettung genannt werden. Wenn Sie also verwenden, sind diese Punkte irgendwie wie die Verkettung von Befehlen aufeinander, und ich gehe mehr darüber reden, was das in dieser Lektion bedeutet, aber nur für jetzt am Punkt und diesmal richtig, das Wort Filter, das ich will Filter anwenden und Sie werden diese Alliierten tun, die regulären Tabellennamen erstellen und dann Filter-Treffer ausführen. Auch hier wollen wir diese Tabelle nach der Branche filtern, die Biowissenschaften ist, oder? Damit ich hier runtergehen kann. Ich kann Industrie gleich wählen und schon Art Auto gefüllt für mich Bereits wusste ich, dass ich Wissenschaften lieben wollte , aber ich kann auf Life Sciences klicken, oder? So, jetzt wissen wir, dass diese Tabelle, diese Formel eher wird diese Tabelle Zellen Pipeline durch die Industrie Life Sciences filtern . Das ist also großartig. Jetzt wissen wir, dass diese Tabellen in einem Filter schnell, aber wie bekommen wir die tatsächliche Anzahl der Angebote? Hier verwenden wir die Zählformel. Möglicherweise verwenden Sie die Zählformel in Excel oder wen sie zählt. Wenn dies im Grunde eine Version von count ist, wenn aber jetzt statt zählen zu schreiben, wenn Klammern rechten Punktanzahl und Sie wissen, dass es die erste Formel ist, die Sie haben, ist nur die reguläre Zählformel. Und so jetzt ist dies im Wesentlichen Rechnung, wenn von allen Life-Science-Unternehmen. Und dann fügen wir die Zählung am Ende hinzu. Sie bemerken also, dass diese Punkte im Grunde erlauben uns eine Änderung von Befehlen auf den Tisch. Ich kann schlagen, betreten und ich bekomme eine Nummer fünf, richtig? Also kann ich wieder, links davon, kann ich sagen, Anzahl der Life-Science-Deals. Und was cool ist, ist, dass ich mehr Daten zu dieser Tabelle hinzufüge. Lasst uns Firma G. Es ist auch ein Life-Science-Unternehmen, und das ist wie Unternehmenslizenz und Bubble Blot. Diese Zahl stieg von 5 auf 6, weil es sich nur um diese Säulenindustrie handelt, die Biowissenschaften entspricht. Und das Zählen all die Zeilen, die zu diesem Filter passen, wirklich cooles Zeug, richtig? Und Sie können sich vorstellen, mehrere Filter, mehrere Datenspalten. So funktioniert der Filter von anderen. Jetzt können Sie die Anzahl der Deals zählen. Lassen Sie uns über die gesamten Lizenzkosten sprechen, oder? Das ist also eine Art von etwas, wenn in Excel Überprüfungsblättern. Also lassen Sie uns hier unten die richtigen Kosten für alle Life Sciences Deals. Lassen Sie uns das formale wieder ausführen. Sie sollten Art der Verwendung dieses jetzt gleich Verkaufspipeline-Punktfilter Wäre Industrie gleich in diesem Fall wollen oder sorry, wir wollen eigentlich nur die einige der Lizenzkosten tun, so fühlte, dass Sie nicht brauchen, um jetzt zu gehen . Wir wissen, dass es richtig ist. Industrie ist gleich Life Sciences, oder? So haben wir jetzt alle unsere gesamte Tabelle gefiltert, basierend auf der Bio-Science-Industrie. Aber jetzt wollen wir nicht als die Anzahl der Deals referenzieren, sondern die tatsächliche Gesamtlizenz Ursache, die diese letzte Spalte hier ist. Also hier müssen wir eine weitere Verkettung des Befehls tun, wo wir Punkt setzen und wir referenzierten diesen tatsächlichen Spaltennamen. Es ist sogar direkt von hier aus ausgewählt. Wir warten, bis wir die gesamten Lizenzkosten bekommen. Klicken Sie darauf. Also, jetzt haben wir im Grunde gesagt, nehmen Sie die Verkaufs-Pipeline-Tabelle, filtern Sie sie nach Industrie gleich Life Sciences. Und wenn Sie diesen Filter gemacht haben, nehmen Sie die Gesamtlizenzkosten von der resultierenden gefilterten stieg. Und darüber hinaus wollen wir die einige Formel schreiben, die hier ist, die im Grunde alle diese Zeilen zusammenfasst. Aber Onley fasst die Spalte für die Gesamtkosten der Lizenzkosten zusammen. Richtig. Weiß, wie ich hier mehrere Verkettungen von Befehlen habe, schändlich, Verkettung von Befehlen. Und das ist eins. Die wirklich wichtigsten Merkmale von Code ist, dass Sie nicht verschiedene Klammern verwenden, sondern Dinge miteinander verketten. Ich stelle sicher, dass ich jetzt sehen kann, dass die Gesamtkosten aller Lizenzgeschäfte 1,77 Millionen Dollar betragen , was im Grunde alles zusammenfasst , was der Bio-Science-Industrie entspricht. Das ist also wieder die Macht des Codes der formalen Sprache, und ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, diese Art der Verkettung von Befehlen zu verstehen . Also, wenn Sie darüber nachdenken, es sind wirklich einige Schlüsselaspekte von Cheney der Tabelle. Und dann hast du einen Filter und dann in Aktion, richtig? Wenn Sie sich diese Formel ansehen, ist die Tabelle direkt dort Vertriebspipeline. Der Filter ist die Biowissenschaften der Industrie, und zusätzlich ändern wir die Gesamtkosten der Unterrichtsstunden, weil dies die Spalte der Daten ist, die wir wirklich wollen. Das ist also auch Teil des Filters, und die Aktion ist, was tun wir mit den resultierenden Daten oder stieg aus diesem Filter oder tun ein gewisses Recht und in diesem Fall für Lizenzgeschäfte. Wir haben eine Zählung gemacht, oder? Und was wäre, wenn wir die durchschnittlichen Max und Männer aller Deals basierend auf den Gesamtlizenzkosten finden wollten ? Fangen wir an. Fangen Sie an, das aus zu schreiben, wie hier so entspricht Umsatz. Pipeline-Punktfilter Rocky Wir können nur insgesamt Gesamtlizenzkosten Punktdurchschnitt tun. Also, das sind sechs. Schnell schreiben einige Wörter überschüssig. Also wissen wir genau, was die Nummer ist. Durchschnitt aller Deals Lizenzkosten, Durchschnitt aller Deals. Jetzt wissen wir, dass wir diese Formel lesen , ,die wir aus dem Tisch schauen, was Dinge sind. Tabelle den Filter, während es nicht wirklich ein Filter ist, aber Sie sind so Art von ziehen in einer bestimmten Spalte von Daten, die Gesamtlizenzkosten, es ist genau hier und Antworten auf die Aktion des Durchschnitts auf diese Diese resultierende Spalte von Daten. Lassen Sie uns dies für Max und Mintues von Max von Total gefangen total off tun. Alle Angebote gibt es auch und tun Männer aller Angebote, und das ist sehr ähnlich zu dem, was wir vor. Außer, dass Aktion seine Zeiten ändern wird. Ein Verkaufspipeline Punkt Gesamtstunden Kosten Punkt max und dann Umsatz Pipeline Punkt Gesamtstunden Kosten Punkt Männer und jetzt können Sie schnell sehen OK. Also, von all den Deals selbst Pipeline, das ist der Durchschnitt um 20 $60.000. Der größte Deal ist ein $1.000.000 die kleinen stiehlt $20.000. So hoffentlich, durch dieses Beispiel, Sie haben gesehen, wie Sie diese verschiedenen Formeln verwenden können, die Aktionen eher ähnlich zu tun , was einige, wenn und gezählt ist in Excel in Google Tabellen. Aber das ist viel flexibler, da Sie alle Arten von Filtern und alle Arten von Datenspalten basierend auf dem, was Sie suchen, durchführen können. Also in Google Sheets, ich meine, das ist sehr einfach. Wenn ich die Anzahl der Deals richtig machen wollte, , ist es nicht so intuitiv,weil die Zählung des Lebens aller Life-Science-Deals , weißt du du tust so etwas. Wolltest du zählen, wenn und dann musst du zählen. Wurden der Bereich des ausgewählten tatsächlichen Bereichs. Sie können die Spalte nicht verwenden. Namen wie Industrie, wenn sie reichen, waren das, weißt du, äh, gleich Life Sciences. Es war völlig machbar, aber einfach nicht so natürlich fühlend wie natürlich. Dies fühlt sich der Benutzer intuitiv wie zu tun, wo Verwendung des Schreibens. Sie mögen es, einen Satz zu lesen, oder? Ich nehme meinen Tisch. Möchten Sie nach Life Sciences filtern? Ich will es zählen. Aber in Excel ist es wie, OK, ich muss zählen, wenn mit diesen Klammern als auf einen zufälligen Bereich von Daten verweisen und dann Life Sciences richtig setzen, Gleiches gilt für die Gesamtlizenzkosten von Life Sciences . Es wurde ein wenig erweitert. Ich meine einen ähnlichen Deal. Aber Nachfolger einige, wenn richtig und dann einige. Wenn wir uns diesen Bereich ansehen, wissen Sie, gleich Life Sciences. Und dann muss ich auf einen anderen zufälligen Bereich von Daten verweisen , der hier drüben Total License Cost Enhancer ist. Es ist die gleiche genaue Zahl, aber es ist einfach nicht so, äh, einfach, die Formel zu schreiben, denn jetzt muss ich mögen, Bezug auf zufällige Datenbereiche. Und was ist in dem, was interessant zu beachten ist, ist, dass, wenn ich eine neue Firma hier Firma G Life Sciences, diese Zahlen nicht ändern, weil er weiß, wie die Referenzen auf Lee stoppen, dass Zeile acht hier in Google Tabellen. Aber in Kota, können Sie so viele Rosen hinzufügen, die Sie hier wollen, ist auch der richtige Industrie-Namen. Alle diese Landwirte werden automatisch aktualisiert. Also müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Ihre Zellenreferenz hier aus dem Spiel geht, weil Sie vergessen haben, alle Zeilen einzuschließen, oder? Hoffentlich können Sie sehen, wie erweiterbar und flexibel diese Formeln sind, indem Sie Ihre Daten mithilfe von Formeln zusammenfassen. Also hoffentlich hat diese Lektion Ihnen ein wenig über die Verwendung für die meisten gelehrt, um Dinge erledigen. Wie Wenn Sie der Tabelle Datenzeilen hinzufügen, bricht nichts in Ihrer Formel, während in Google Tabellen oder Excel die Dinge brechen, wenn Sie nicht richtig auf die Rose schnell verweisen. Und auch, dass Sie diese reguläre englische Sprache verwenden können, um die Formel, anstatt eine Referenz einzelne Zellen zu haben. Also hoffentlich genießen Sie diese Lektion. Und in der nächsten Lektion werden wir über einige der fortgeschritteneren Formeln sprechen, die definitiv nicht verfügbar sind und beschleunigen gehen Blätter. Das macht Sinn für den modernen Arbeitsplatz. Also bleiben Sie bitte für die nächste Lektion hier. 10. Fortgeschrittene Formeln für moderne Workflows: in dieser Lektion werden wir in erweiterte Formeln für moderne Arbeitsabläufe eingehen. Also diese Luftformeln, die Sie nicht in Google Tabellen oder Excel sehen, aber sind sehr nützlich für die heutige Online-Welt. Alles funktioniert. Die Cloud und alles sind sehr kollaborativ. Also werden wir Formeln wie modifiziert verwenden, modifiziert durch erstellt und auch Dinge wie Benutzer Dieses Dokument diese Luft von Liz, Sie sind wahrscheinlich nicht sehr vertraut mit, Aber sie werden sehr nützlich für Sie sein, sobald Sie erkennen, wie Sie sie in Kota. Also bitte folgen Sie mir und dieser Lektion und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen in der Klassengemeinschaft haben ? Okay, hoffentlich haben Sie in der letzten Lektion einige grundlegende Grundformeln gelernt. Und jetzt, in weniger als 10 werden wir über erweiterte Formeln für die Modellierung Workflow sprechen. Also diese Luftformale ist, die waren Babel. Lakota, die Sinn macht für die moderate ersetzen waren ein Sie arbeiten immer zusammen, die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen und sein, dass Sie diese Daten sehr sichtbar und transparent für alle machen wollen . Betrachtet man die Daten in Klasse eins, über die wir standardmäßig gesprochen haben. Alle Ihre Tools sollten kollaborativ sein und transparent sein, damit jeder Ihre Daten sehen kann , wenn Sie möchten. Dazu gehören deine Teamkollegen, deine Kunden, deine Freunde. Also diese Luftformeln, die für modernere oder Kleidung gemacht werden, die nicht in Excel in Google Tabellen verfügbar sind. Eine der am häufigsten verwendeten Formeln heißt This Row, und Sie werden dies viel mehr sehen, wenn Sie andere Tabellen auf solchen Dingen suchen . Aber es bezieht sich immer auf die Anzeigespalte. Also sagen wir, zum Beispiel, ähm so eigentlich, zuerst, zuerst, schauen Sie sich die Daten für diese Tabelle an. Meine Aufgaben. Es ist ein sehr einfacher Tisch. Wir haben diese Daten schon mal gesehen. Waren Sie ein Haufen Aufgaben? Welches Team ist verantwortlich für diese gegebene Aufgabe und auch es bedingt formatierte Spalte für den Status, ob diese Aufgabe nicht begonnen hat erledigt und auch wer zugeordnet ist. Also, wenn ich das tue und wir über die Ruhe der Anzeige sprechen, welches ist das Buch trübeler? Wenn ich diese Zeile gleich mache, verweist sie automatisch auf die Anzeigespalte in diesem Satz für die Tabelle. Also, wenn ich sagte, die Anzeigespalte hier weiß, wie Änderungen an der Einzelhandelsvalidierung, wenn ich es ändern Teoh zugewiesen, um Ruhe hier anzuzeigen, sind sie jetzt Mary Jones. Es gibt also viele Male, in denen Sie eine Referenz nur die Anzeigespalte in Ihrer Tabelle benötigen, in der Sie einfach die Formel dieser Zeile verwenden können. Das ist also zuerst dieser Weg. Lasst uns vorerst damit gehen. Und so ist eine der größten häufigsten Fragen, die Leute in Elissa-Daten haben , nachdem sie , nachdem sieein Projekt mit mehreren Teammitgliedern verwaltet haben, wer die Zeile zuletzt geändert hat, wer diese Aufgabe geändert hat? Wer hat den Status dieses Meilensteins geändert? Und das ist, wo wir e verschiedene Formeln wie modifiziert von so weiter, so weiter. Lassen Sie uns also eine Datenspalte erstellen, die besagt: Wer war die letzte Person, die eine dieser Straßen modifiziert hat, damit es mehrere Personen multiplizieren könnte ? Mehrere Teams. Es schaut sich diese Tabelle an, wenn ich gleich hier modifiziert habe, modifiziert von, Sie wissen schon, So sagt, gibt den Benutzer zurück, der das vorherige Element geändert hat. Wenn ich also durch diese Zeile geändert habe, kann ich sehen, ob wer die letzte Person war, die diese bestimmte Zeile in meiner Tabelle geändert hat. Also keine Überraschung hier. Ich bin der Letzte, der all diese Zeilen modifiziert hat. Aber wenn du einen Teamkollegen hättest, der das gleiche Dhaka's benutzte und diese diese Drop-down-Liste zur Kundenvalidierung ändern oder sie diesen Text direkt hier bearbeitet haben, um zufälligen Text einzuschließen , würde ihr Name hier auftauchen. Als letzte Person, die diese Zeile geändert hat, können Sie sehen, wie cool das sein wird, wenn Sie Koda oder Vorlagen mit Ihren verschiedenen Teammitgliedern verwenden , ,die jetzt zuletzt geändert wurden. Das ist auch sehr interessant, denn jetzt können Sie das tatsächliche Datum und die Uhrzeit sehen, die diese Person diese Zeile geändert hat. Also, wenn ich gleich modifiziert, nur geändert, gibt diese Zeile die Tageszeit zurück, die das letzte Mal darstellt, dass die Rose geändert hat, indem Sie hier eingeben und Sie hier bemerken, das gibt Ihnen einen wirklich detaillierten Blick darauf, wann jede Rolle zuletzt geändert wurde. So haben Sie bemerkt, wie das heutige Spiel Juni. Also modifizierte ich einen Haufen dieser Rose. Ähm, in den letzten Tagen, sagen wir, ich will, dass ich das hier modifiziert habe. Der letzte Tag war der 4. Juni. Nehmen wir an, Änderungen an nicht gestartet. Nein. Also zog ich zum 6. Juni, das ist heute. Es ist 13:30 Uhr. Jetzt an der Ostküste. Eso jetzt können Sie nicht nur sehen, wer diese Robe modifiziert hat. Auch, wenn das im letzten Monat in Bezug auf die Zeit gestiegen ist, ändern Sie auch das Format dieser. In der Regel sehe ich wahrscheinlich nur das, äh das Datum nicht notwendig. Die Zeiten, in denen ich das tun kann und zu Date gehen kann, und da gehst du. Und ich kann nur das tatsächliche Datum sehen, wann es zuletzt geändert wurde. So ist wirklich gemeinsames Muster vor allem für die Verwaltung von Projekten ist Zeit seit geändert. Also, was bedeutet das? Manchmal, wenn Sie eine Reihe von Aufgaben haben, die sich bewegen, möchten Sie wissen, ob die Person diese Zeile oder Aufgabe am letzten Tag, den letzten 10 Tagen letzten Monat,berührt hat am letzten Tag, den letzten 10 Tagen letzten Monat, oder nicht, so dass häufig formal in diese Art von Projekt Villa Szenarien gleich jetzt, was es ist eine Zeit für gerade jetzt, sie wirklich jetzt minus modifiziert dieser Straße. Es denkt also darüber nach, was diese Familie tut. Es dauert die aktuelle Zeit. Das ist jetzt. Und es subtrahiert das letzte Mal, als diese Rolle geändert wurde. Das bedeutet, wenn die Zeile vor langer Zeit nicht geändert wurde, dann wird jetzt eine große Zahl sein, oder das daraus resultierende wäre eine große Zahl. Das ist Antwort hier und sehen, was passiert. Warum ist das wirklich interessant? Jetzt können Sie das sehen. Okay. Unter der Annahme von Telefongesprächen war Retail-Manager eine Aufgabenliste, die wirklich wichtig war. Es war nicht seit fast einem Tag verändert worden. Das könnte für Sie alarmierend sein, wenn Sie wissen, ob Ihr Projektmanager und Sie wissen wollen, ob ich nicht Ihre Aufgaben pünktlich bin und er weiß, dass diese Straße in einem Tag oder einer Woche berührt wurde oder was Sie getan haben? Seien Sie freundlich für Sie als Projektmanager und Sie möchten vielleicht fragen, wer ändert. Wir arbeiten an diesem Projekt. Hey, wie kommt es, dass du diese Reihe seit einem Tag nicht geändert hast? Während einige dieser Dinge ich meine, diese Luft stieg, ändere ich mich kürzlich. Aber vor zwei Minuten, wissen Sie, tatsächlich, eines Tages Luft ihre Körper vor einem Tag. Aber Sie können sehen, wie das Ihnen einen Hinweis darauf gibt, wie viel Zeit vergangen ist , seit diese Person diese gegebene Zeile aktualisiert hat. in der Tabelle, also ist das wirklich irgendwie für diese Lektion. Ich meine, ein paar andere Dinge, die Sie in der Leinwand tun können, die interessant sind, ist, um, erstellt von ist auch eine ziemlich häufige Nehmen wir an, wir nennen diese Spalte erstellt, anstatt zu sagen , zu wissen, wann diese -Rolle geändert wird, können Sie sehen, wann diese Rolle erstellt wurde, so erstellt wurde, und ich kann sehen, dass alles am 4. Juni erstellt wurde. Also erstelle ich diese Tabelle mit vor ein paar Tagen. Eso nichts verrückt, die sie erstellt werden, gibt Ihnen auch den Benutzer, der diese Rose speziell erstellt hat . Dies hilft, wenn Sie wissen möchten, wer neue Rose zu Ihrem Tisch hinzufügt. Wer hat diese Reihe erschaffen? Zwei andere Formulare möchte ich darauf hinweisen oder Benutzer und dieses Dokument. Also, wenn Sie in das Dock und die Leinwand gehen und Sie schreiben gleich Benutzer und Zeit vorbei, es gibt immer den aktuellen angemeldeten Benutzer , der in diesem Fall ist ich aus Chen. Aber wenn Ihr Teamkollegen protokolliert und sie werden ihren Namen sehen und es ist wirklich nützlich, weil manchmal Sie sehen können, können Sie ein Dokument erstellen, in dem Sie bestätigen, filtern oder einschränken Dinge vorschlagen, dass der Benutzername und auch eine andere gängige Methode , um alle Tabellen und Dokument zu betrachten ist U gleich diesem Dokument. Jetzt können Sie auf fast jede einzelne Sache in Ihrer Coda verweisen, Doc. Und sie sagen, ich möchte sehen, wie viele Konten davon, wie viele Konten der Aufgabe es meine Task-Tabelle gibt . So sehen Sie schnell Daten. So spielen Sie herum mit der Verwendung, modifiziert, erstellt, erstellt von und Benutzer. In diesem Dokument, Sie an Ihren Docks bauen, zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu senden oder wenn das Fragezeichen irgendwelche Fragen haben, weil diese von denen definitiv neuer sind, äh, in Kota und sie sind gemeint für eine Art modernere Arbeit für uns, wo Menschen wissen müssen, wie wenn Dinge geändert werden und wenn Dinge aktualisiert werden und Sie nicht die Art von Ebene Granularität bekommen und Blasenblätter beschleunigen. So wurde dies formlose Form auf Arbeitskleidung fortgeschritten und hoffentlich fand dies nützlich für Ihre Martin waren in der Nähe 11. Benannte Formeln: in dieser Lektion werde ich diskutieren, welche benannten Formeln in Kota sind. Sie können jede Formel benennen, die Sie schreiben. Sie können eine Formel benennen, mit der Sie ein Steuerelement benennen können. Wir können sogar diese regulären Werte nennen, die Sie in das Dock oder die Leinwand einfügen und wie Sie diese Werte fast wie Variablen in Ihrem Dokument referenzieren können. Also bitte fallen zusammen mit seiner Lektion und lassen Sie mich wissen, wenn irgendwelche Fragen in der Klasse Katie Okay. Und diese Lektion. Wir werden über eine der mächtigsten Funktionen und Coda sprechen, die Formeln genannt werden. Also die Analogie zu diesem Konzept und Excel Rigo Blätter sind definierte Namen, wo Sie können, Sie wissen, Art wie ein Zeichen eine Zelle Winkel Blätter oder Excel einen Vornamen und dann repräsentieren Namen definiert. Ich werde in Ihrer Excel -Datei vor Blätter schwören, während. Aber der Unterschied zu Koda besteht darin, dass Sie mit Namensformeln diesen Namen von denen überall in Ihrem Dokument verwenden können, egal ob er sich in einer Tabelle befindet oder in der Leinwand auf. Sie können auch reiche Daten zu dieser angegebenen Namensformel erhalten, wenn Sie den Mauszeiger über sie bewegen. Jetzt zeige ich Ihnen, was das in dieser Lektion bedeutet. Also schauen wir uns den Tisch an, den wir hier in diesem Lager haben. haben wir schon mal gesehen. In den letzten Lektionen. Wir haben nur verschiedene unsere Start-Up-Verkäufe und sind unterschiedliche Firmennamen und die Gesamtverkaufsgröße für Lizenzen. Und lassen Sie uns versuchen, diese Liste nur nach der Kleidung zu filtern. Ein Deal-Status. Also haben wir dies tatsächlich gemacht, in Lektion 2.8, wo wir eine Dropdown-Liste zur Auswahl gemacht haben. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Quartal rechts auszuwählen, und wir konnten die Liste basierend auf dem Quartal steuern. Lassen Sie uns das jetzt für den Deal-Status tun. Also lassen Sie uns hier rüber gehen und ein paar Dinge sortieren und Ihre Rücksendungen sagen, wählen, wählen, Deal-Status. Und jetzt können wir zum Pluszeichen in Art Control gehen und eine einzelne Auswahllis machen und darauf klicken , und wir wollen dieses Steuerelement jetzt mit all den verschiedenen möglichen Deal-Status füllen. Also tun wir, das ist richtig. Klicken Sie hier und geben Sie diesem einen eindeutigen Namen. Also nennen wir diesen Deal Status Picker, richtig? Wie wir, wie ich es gelehrt habe, sagen Sie es Ihnen in der ersten Post Punkt hier, also jetzt für die sexuellen Optionen. Ich möchte, dass Sie eine Formel 1 erstellen, die ähnlich dem ist, was wir in Lektion 2.8 gemacht haben. Wir müssen das Array Formel 1 in linke Klammern erstellen. Roanoke gleich aus jedem. Also haben die ersten einen geschlossen. Und dann müssen wir nach dem Schließen ein Komma hinzufügen. Wir haben geschlossen, verloren. Und wir haben auch hier. Wir haben die Suche und den Aufbau eines Geschäftsfalls, und ich denke, das war's. So können Sie jetzt diese Luft die vier Werte schließen einen geschlossen, verloren. Es gibt, ah, schließen verloren Prospektion und Aufbau Business Case oder die Optionen, die Sie aus dieser Dropdown-Liste oder Kontrolle auswählen können . Also, wenn ich hier anklicke, wissen Sie, also habe ich diese vier Optionen schließen einen engen Verlust. Aber nichts ändert sich hier noch, weil wir diese beiden nicht innerhalb Filter diese Tabelle durch dieses Bild noch verknüpft haben. Also lasst uns das wirklich machen. Also gehen wir hier, gehen Sie zu filtern und wir wollen den Deal-Status zu tun. Richtig? Und wir haben darüber gesprochen. Und Lektion 2.8 Übereinstimmungen ist die Art und Weise, wie Sie im Grunde miteinander verknüpft steuern können, um nach dem zu filtern, was im Deal-Status ist, und wir werden wählen. Denken Sie daran, in Hören Sie Ihren Namen. Wir haben das Viertel geklärt. Picker-Kontrolle. Diesmal haben wir einen Deal. Statusauswahl. Lasst uns auf den Klick Enter klicken und jetzt lasst uns wissen, dass es auf meiner Liste steht. Bereits durch geschlossenen Verlust gefiltert. Lassen Sie uns auf geschlossenes klicken. Und jetzt können wir alle Deals sehen, die wir nur für einen geschlossenen Deal Status haben. Im Moment wissen wir, dass diese Drop-down oder Kontrollen genannt Deal Status Picker Was interessant ist , ist, dass ich tatsächlich darauf hinweisen kann, dass anderswo in der Aktie sein wird, dass ich zeigen möchte , dass dieser Kerl davon sein könnte, könnte eine Ansicht hier unten sein. Ich könnte so etwas sagen. Das sind meine Startups. Und jetzt, anstatt, ähm, schreiben, wissen Sie, geschlossen ein Deal Ich kann tatsächlich auf diese Variable verweisen, über das Gehen gleich Deal Satis Picker Tab über und geben Schließen Sie eins Deals ein. Ich meine, es ist wie ein netter Header, vielleicht gelb macht es ist wie ein netterHeader,der vielleicht gelb macht. Und jetzt können Sie sehen, dass schließen tatsächlich nur auf diese Auswahl verweist, die Dealstatusauswahl ist. Richtig? Also, wenn ich das hier ändere, rate mal, was sich das auch ändert. Es ist also eine wirklich dynamische Möglichkeit, Text in Ihr Dokument zu integrieren. Richtig? So können Sie benannte Steuerelemente verwenden, um die Liste zu filtern. Aber auch Teoh gibt dir die Steuer, die du in die Coda einbringst, Doc. Der nächste ist bereit von in der Leinwand, zeigt insgesamt schließen einen Umsatz und einen anderen von links für alle potenziellen Verkäufe. Und wir werden diese Formeln nennen. Das ist also hier drüben, richtig? Ähm, insgesamt nahe ein Umsatz Doppelpunkt und insgesamt potenzielle Verkäufe, Gesamtpotenzial der Verkäufe wird nur insgesamt, ähm von allem sein . Also sagte ich: Lasst uns wieder zu einem Abschnitt wechseln. Machen Sie dies zu mehreren Abschnitten. Das ist wie alles. So können wir Lord Acht wieder sehen. Es ist wie alle da, die wir gehen. Wir haben einen Tisch zurück. Sie bemerken, wie sich dies bei allen möglichen Auswahlen in meinem Steuerelement ändert. Also insgesamt potenzielle Verkäufe, im Grunde Verkäufe all dieser Kosten und dann schließen Sie eine Zelle werden nur diese Verkäufe, die geschlossen sind. Also haben wir das tatsächlich getan, in Lektion 2.6, glaube ich, oder zwei Punkt acht 792 gutartig wird aus Formeln verwendet werden. Also lasst uns das jetzt für hier machen. Also Summe aller geschlossenen Verkäufe. Also wieder, das beginnt mit der Tabelle. Richtig? Also meine Start-Up-Verkäufe, die hier sind, treffen alle drei Mal pro Tab. Mein Sirup Verkauf Punkt jetzt der Filter füllte ihre Registerkarte über. Wir wollen sehen, wo der Abschlussstatus gleich schließt man schreibt mit gleich und dann geschlossen . Also richten Sie den Filter ein, richtig? Und jetzt wollen wir nur die gesamten Lizenzkosten übernehmen. Spalten wurden zu Gesamtaugen diese Kosten und dann Punkt Was ist die Aktion? Denken Sie daran, es ist eine Tabellenfilteraktion. Die Aktion ist etwas. Und jetzt wissen wir die Gesamtunterrichtskosten mit nur den Kleidungsstücken, die man jetzt handelt, Gesamtpotenzial der Verkäufe ist nur die Summe von all dem. Das ist also ziemlich einfach zu organisieren, um meinen Startup-Sale-Punkt-Gesamtlizenzkosten, was irgendwie so ist, als ob der Filter nur die gesamte Lektionskosten-Spalte und dann einige, was die Aktion ist. Sieht aus wie unsere Klamotten. Eine Deals kommen ziemlich nah oder erzählte potenzielle Verkäufe. Aber sagen wir, ich will, äh Coco. Das Verhältnis von einem Umsatz aus unserem Gesamtumsatz, richtig? Was ist 1,17 geteilt durch 1,8 Millionen? Nun, anstatt diese Familien wieder abschreiben zu müssen, kann ich hier mit der rechten Maustaste klicken. Entschuldigung. Geh hier und du merkst in der Formel, es ist wenig in einer Reihe gefallen. Es ist irgendwie schwer zu sehen, dass die Leute darauf klicken. Sie können dieser Familie einen Namen geben. Lassen Sie uns diese geschlossene einen Umsatz nennen Diese Art von wo Sie möchten, um ein Geben es finden Namen zu finden und Google Blätter beschleunigen. Dies ist, wie Sie es in Kota so nah am Umsatz eingegeben hatte. Sie sperren es in großen, indem Sie den Mauszeiger über dieses Ding und es klicken Sie auf das Dropdown-Menü hier. Ich kann diese potenziellen Verkäufe richtig nennen. Und jetzt, wenn ich das Verhältnis von schließen einen Umsatz, ein Gesamtpotenzial Umsatz finden möchte , sagen wir, es heißt dieses Verhältnis von geschlossenem Umsatz zu Gesamtpotenzial Umsatz. Anstatt hier die ganze Formel auszuschreiben, könnte ich einfach auf den Namen verweisen, den ich diesem diese individuellen Werte gegeben habe, richtig? Also, jetzt kann ich einfach sagen, gut gleich schließen einen Umsatz haben das geteilt durch, äh, total. Also denke ich, es waren potenzielle Verkäufe. Ja. Ja. Hab das. Und jetzt kann ich das Verhältnis von 1,17 zu 1 20 Millionen bekommen. Und eigentlich habe ich gerade erkannt, dass diese, uh, das wirklich viel Sinn ergibt, weil wir das in tun müssen. Da diese Zahlen in Dollarzeichen sind, müssten wir diese tatsächlich in Prozentsätze umrechnen. ist also in diesem Zusammenhang eigentlich nicht so nützlich. Aber Sie können sehen, wie ich tatsächlich potenzielle Verkäufe referenzieren kann, indem ich so gehe. Und ich kann diese Nummer schnell auf Dykan verwenden. Sagen Sie etwas wie Benzin Verkaufszeiten, um die potenziellen Verkäufe zu nehmen und es mit zwei zu multiplizieren. Ähm, , ja nun, ja, in Bezug auf das Sein wird einen Prozentsatz bekommen, ist, dass Sie tatsächlich sicherstellen müssen, dass die Zahlen selbst auch im Format des Prozentsatzes sind. Schließlich, wenn Sie einen riesigen Satz haben, sagen wir, ich habe eine große Spannung. So etwas zu sagen, ist ein wirklich wichtiger Satz. Wie würde ich diesen Satz woanders referenzieren, ohne ihn ausschreiben zu müssen? Alle Wort für Wort, während Sie tatsächlich eine Formel verwenden können. Wenn Sie also schreiben, entspricht die Formel doppelte Anführungszeichen. Das ist ein wirklich wichtiger Satz. Ja, und klicken Sie auf die Dropdown-Liste hier und sagen Sie Rufen Sie diesen wie, wichtigen Satz. Also ratet mal was? Diese Steuer, weißt du, sieht so aus, als wäre Tex eigentlich eine Formel. Denn wenn Sie darauf klicken, ist es eine Formel, die einfach gleich ist Dies ist ein wirklich wichtiger Satz. Also, wenn ich jetzt eine Referenz möchte, dass der Satz irgendwo anders gleich wichtigen Satz ist, den er über einen Inter wechselt, und er kopiert einfach alles, was in diesem Wert gespeichert ist. Das wird also wirklich wichtig, besonders wenn Sie, äh if-Anweisungen haben , denn Sie wissen in Cody können auch, wenn Aussagen wie diese gleich sind, wenn zwei plus zwei gleich vier sind, dann ist das richtig. Das ist falsch. Sie können diese if-Anweisung auch einen Namen wie if Satz geben und dann können Sie immer darauf verweisen, indem Sie gleich sagen, wenn Satz, also Name von anderen super mächtig. Ich gebe Ihnen nur einen Geschmack von all den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Namensformeln verwenden können. Aber während du mit deiner Coda herumspielst ,wird Doc dynamischer Name für die meisten sehr wichtig für dich, während du deinen Arzt, deine Teamkollegen, so hoffentlich , wird Doc dynamischer Name für die meisten sehr wichtig für dich, während du deinen Arzt, deine Teamkollegen, Ich werde in der nächsten und letzten Lektion sehen. 12. Deine externen Daten über Zapier verbinden: in dieser Lektion werde ich diskutieren, wie Sie Ihre externen Daten über einen Dienst namens Zap e ER verbinden können . Cota hat eine tiefe Integration mit dem glücklicheren Service, so dass Sie Daten von, sagen wir, Sterne Slack-Nachrichten, die Sie nehmen können, und Bäume und Google-Formulare. Sie können Angebote von Hub Spot nehmen oder sogar Erwähnungen auf Twitter und lassen sie automatisch in einem Mantel eine Tabelle in Ihrem Dokument erscheinen. Also folgen Sie bitte mit mir. Dies ist eine wirklich interessante Klasse und wie Sie externe Daten verwenden und in Ihren Code einspeisen können. Ein Doc. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, Kommentare in der klassischen Wohltätigkeitsorganisation unten zu hinterlassen. Herzlichen Glückwunsch. Sie haben es bis zur letzten Lektion in der Klasse geschafft, Ihre Daten zu verbinden, um Ihre externen Daten durch. Appier. Wenn Sie also nicht wissen, was glücklicher ist, ist es wie ein Dienst, mit dem Sie Ihre Daten von Google Mail von Google Docks aus Formularen in andere Dienste verbinden können , von denen Sie ein- und ausziehen möchten, und Coda hat eine , von denen Sie ein- und ausziehen möchten , tiefe Integration mit seinem glücklicheren, so dass Sie tatsächlich Daten von Google Mail aus Google-Formulare von Slack von Hub Spot von Twitter aus unter unter anderem aus allen Arten von verschiedenen Anwendungen nehmen können. Um, dass Sie durch seine glücklichere sehen können und Schweinefleisch sie in Dakota importieren können. Also werde ich Ihnen zeigen, wie diese A p er, uh, uh, Website aussieht und wie Sie Ihre eigenen Zaps erstellen können, so dass Sie Daten aus einem Google-Formular oder von slack auf nehmen und sie dann in Code-Tabellen importieren können . Also, wenn Sie ah haben, zappen Sie Ihr Konto, es sieht so aus. Und ich werde mir nur einen Entwurf eines Zappa ansehen, an dem ich versuche, Dinge aus der Latte zu nehmen und sie in Coda zu stecken. Also im Allgemeinen müssen Sie einen Auslöser haben. Und dieser Trigger, können Sie sagen, dass Sie jedes Mal, wenn eine Puffernachricht die Hauptrolle erhält, eine Zeile in einer Code-Tabelle erstellen möchten , oder vielleicht jedes Mal, wenn ein neuer Kanal im Slack ist. Sie wollen, dass das eine neue Straße vor Gericht schafft. Je nachdem, was Sie tun möchten, können Sie auch können Sie auchandere Trigger auswählen. So könnte man sagen,, Ich wollte dio, um ein Sie wissen, etwas, das in Mel Chamber passiert, Google Sheets oder Salesforce oder Gmail. Was auch immer Sie wollen dio, Sie können sagen,, Nehmen wir an, eine Trela-Karte wird aktualisiert. Willst du, dass das eine Zeile in Kota aktualisiert? Das bedeutet also, dass Sie Trigger erstellen, der eine Aktion in Kota verursacht, und in diesem Fall können Sie im Wesentlichen eine Zeile innerhalb eines Codes erstellen, eine Tabelle in, wenn andockt. Sobald Sie also Ihr Kota Doc verbunden haben , können Sie sehen, welcheZeilen und Spalten von Daten sind, welche Tabellen oder Daten für Sie verfügbar sindund die Art und Weise, Dinge tatsächlich zu verknüpfen , , welche können Sie sehen, welcheZeilen und Spalten von Daten sind, welche Tabellen oder Daten für Sie verfügbar sind zusammen. Ich werde Sie nicht Schritt für Schritt, aber im Wesentlichen, wenn Sie zu Ihren Kontoeinstellungen gehen, werden Sie sehen, dass ein Code eine p a p I Taste anwendet, und Sie möchten diesen Schlüssel kopieren und einfügen in zap e er, so dass Sie tatsächlich sehen können alle -Tabellen und alle Docks, die Sie mit Ihrem Code-Konto verknüpfen und eine Verbindung herstellen. Es war glücklicher. Also, was ich hier mache, ist jedes Mal, wenn es ein Mitspracherecht in diesem Auslöser hier gibt, jedes Mal, wenn ich eine neue Karte in Cello aktualisiert wird, könnte ich sagen, dass ich es will. Ich werde meine Theke nicht abholen. Nun nehmen wir an, ich habe alles behalten. Ich werde eine Zeile in meinem Mantel erstellen, eine Tabelle, und dies wird von einem Code-Konto gesammelt. Und es wird eine Zeile in meinem Jenseits Excel erstellen, um anzudocken, was, äh, das hier ist äh, . Es wird eine Zeile in der Klassensyllabus-Tabelle erstellen, die hier oben ist, und dann und dann hier. Sie können tatsächlich buchstäblich den Namen, die Lektion auswählen . Was willst du, dass die Felder sein, wenn du diese Cellokarte eingibst? Also spielen Sie herum mit diesem Wenn Sie sind, wenn Sie andere Daten von wieder von Spur Oh, von Hub Spot Twitter, sogar Gegensprechanlage Zappa hat eine ganze Reihe von absoluten kann sich verbinden. Und dann, wenn es war, dass es kommt, dass diese APS Sie Rose in jedem Tisch erstellen können , den Sie in Kota wollen. Also, das ist es für diese Lektion und diese Klasse. Vielen Dank, dass Sie alle Lektionen hier genommen haben, und wir werden bald das letzte Video einschließen und hoffentlich mit Ihrem Projekt beginnen. 13. Outro / Abmoderation: vielen Dank dafür, dass Sie diese Skill-Share-Klasse über Excel hinaus zu nehmen. Hoffentlich werden Sie viel lernen, und Sie können sehen, wie leistungsfähiger Code für den Bau von Werkzeugen oder den modernen Arbeitsplatz ist. Vorbei sind die Zeiten, in denen Ihre Daten in einem Silo gespeichert werden, und es ist schwer, sie aus Excel oder Tabellen oder aus der Sünde Anwendung zu ziehen. Oder Sie müssen diese Daten in einige andere Tools exportieren. Dakota ist eine einzige Quelle der Wahrheit, wo alle Ihre Daten aus all Ihren verschiedenen Quellen gespeichert werden können , so dass Sie einen Analysator-Daten sehen und Daten mit Ihren Teamkollegen teilen wie sie benötigen, um die Daten in der nächsten Klasse zu sehen. Wir werden uns einige der beliebtesten Docks und Vorlagen ansehen, die von einzelnen Freiberuflern bis zu einem großen Fortune 500-Unternehmen verwendet werden, und wir werden darüber sprechen, wie sie in ihrer Konstruktion arbeiten, so dass Sie sie für Ihre eigene Kleidung verwenden können . Also bleiben Sie bitte für eine Klasse drei und lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen auf dem Weg haben .