Excel: Fortgeschrittene PivotTable-Techniken zum Erstellen eines zusammenhängenden Dashboards

1. Einführung: Seit über 15 Jahren bin ich ein Power-User in Excel und habe im Laufe der Jahre viele Tipps und Tricks gelernt, wie ich meine Pivot-Tabellen und Pivot-Charts in ein schönes, zusammenhängendes Dashboard verwandeln meine Pivot-Tabellen und Pivot-Charts in ein schönes, kann. Hallo zusammen. Mein Name ist Al und ich bin derzeit Lösungsarchitekt bei Coda, aber ich bin auch seit vielen Jahren ein begeisterter Excel-Benutzer. Ich habe vor mehr als zehn Jahren angefangen, Excel einem internen Finanzteam in einem internen Finanzteam bei Google zu verwenden. Und ich freue mich sehr darauf, diesen Kurs zu unterrichten, weil ich Ihnen alle meine fortgeschrittenen Pivot-Tabellen und PivotChart-Tricks zeigen möchte alle meine fortgeschrittenen Pivot-Tabellen und PivotChart-Tricks , mit denen ich ein zusammenhängendes und interaktives Dashboard erstelle. Nach diesem Kurs wirst du wie ein Held in deinem Team aussehen, weil du in der Lage bist, ein Dashboard zu erstellen und es mit all den Tipps und Tricks zu automatisieren mit all den Tipps und Tricks , die ich dir in diesem Kurs zeigen werde. In dieser Klasse geht es darum , erweiterte Funktionen in Pivot-Tabellen zu verwenden , um ein Dashboard zu erstellen , das als Plättchen gedacht ist. Sie werden an einem Dashboard arbeiten , das Sie Ihrem Team irgendwann zeigen können. Es wird in der Lage sein, damit zu interagieren, da es sehr dynamisch ist und alle Daten aktualisiert werden, wenn sie mit ihm spielen. einem Dashboard dreht sich alles um Datenvisualisierungen und Sie werden lernen, wie eine Reihe verschiedener Visualisierungen erstellen , darunter Diagramme, Sparklines Datenbalken, mit dem Ziel, kommunizieren zu können erzählen Sie Ihren internen Stakeholdern, Ihren Teamkollegen und Ihren Kollegen eine Geschichte über Ihre Daten . Ein weiterer großer Vorteil, den Sie mitnehmen sollten , ist die Automatisierung. Ich möchte, dass Sie über alle manuellen Aufgaben nachdenken , die Sie zur Aktualisierung Ihrer aktuellen PivotTables und Dashboards ausführen müssen. In diesem Kurs können Sie einige Tipps und Tricks lernen, um all diese manuellen Aufgaben zu automatisieren. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber eines der besten Gefühle, die ich habe , wenn ich Excel als Nike benutze, ist, auf eine Schaltfläche zu klicken oder etwas in die Zelle einzugeben und alles wird auf einmal aktualisiert. Im Klassenprojekt erhalten Sie einen Datensatz , mit dem Sie Slicer für Pivot-Tabellen, Pivot-Charts und Dashboards erstellen müssen Slicer für Pivot-Tabellen, Pivot-Charts und Dashboards erstellen . Und das Ziel ist es, es auf einmal aktualisieren zu können , genau wie wir es bei der Automatisierung besprochen haben. Und bitte posten Sie Fragen und das hintere Projekt im Klassenforum. Und ich gebe Ihnen gerne Feedback und beantworte Ihre Fragen. 2. Erstellen mehrerer Pivot-Berichte: Diese Lektion hilft Ihnen dabei, individuelle Berichte basierend auf einem Filter in Ihrer Pivot-Tabelle zu erstellen. Und brauche keine ausgefallenen Makros oder ausgefallenen Formeln. Dies ist eine wirklich praktische Abkürzung und Tipp, um schnell eine Reihe von Berichten zu erstellen , sodass Sie keine Zeit mit Kopieren und Einfügen und Klicken auf eine Reihe von Dropdowns verbringen Kopieren und Einfügen und Klicken auf müssen, um diese zu erstellen berichtet für Sie eingeschüchtert. Bevor wir zur ersten Lektion kommen, werde ich kurz die Daten auf der Registerkarte Daten der Stange in der Arbeitsmappe überprüfen . Da alle PivotTable, die wir in dieser Klasse erstellen, werden alle PivotTable, die wir in dieser Klasse verwenden aus dieser Hauptdatenmenge vertrieben. Und es ist ein Datensatz, der aus Kunden besteht, die für ihren Internetdienst und ihren Telefondienst für ein Telekommunikationsunternehmen bezahlen für ihren Internetdienst und . Und es geht nur um die Kundennummer. Es gibt ungefähr sechstausend Datenzeilen, und ich gehe einfach hier rechts rüber. Und hier gibt es eine kleine Legende in Gelb , die dir sagt, was jede Spalte bedeutet. Aber im Wesentlichen ist es jede einzelne Rose bei Kunden, die bei diesem Telekommunikationsunternehmen für ihr Internet oder ihren Telefondienst bezahlen . Zurück zur ersten Lektion, diese Pivot-Tabelle hier, sie ist ziemlich einfach. Es hat das Geschlecht des Kunden in den Reihen und auch die Zahlungsmethode, im Grunde die Art und Weise , wie er für seinen Internet- oder Telefondienst oder was auch immer bezahlt . Und die Summe ist die Summe der Gesamtladungen, was dieses Feld genau hier ist. Der Gesamtbetrag, der an dieses Telekommunikationsunternehmen gezahlt wurde , für diese verschiedenen Zahlungsmethoden größer. Mit PivotTables wissen Sie jetzt, dass Sie jede dieser Spalten oder Felder in den Filterabschnitt ziehen können jede dieser Spalten oder . Also ziehe ich das Vertragsfeld in die Registerkarte Filter. Und wie Sie wissen, PivotTables, können Sie, sobald Sie das getan haben, auf dieses Drop-down-Menü klicken und auswählen, vielleicht möchte ich nur Kunden betrachten , die Monat für Monat zahlen. Und Sie können den Gesamtumsatz sehen, der durch monatliche Verträge oder einschließlich eines Jahres erzielt wurde . Ich lasse all diese drei abgehakt. Das Ziel dieser Lektion ist es, Ihnen in diesem Filterabschnitt der Pivot-Tabelle zu zeigen, wie Sie schnell Pivot-Tabellenberichte basierend auf Ihren in diesem Land vorhandenen erstellen zeigen, wie Sie schnell Pivot-Tabellenberichte basierend auf Ihren in diesem Land können. Auf dem Mac können Sie also auf PivotTable Analyze klicken, und neben der Schaltfläche Optionen gibt es dieses kleine Dropdown hier und klicken Sie auf Pivot-Tabellenoptionen. Klicken Sie auf Bericht anzeigen, Seiten filtern. Und Sie werden standardmäßig sehen, dass Alle Vertragsseiten anzeigen angezeigt wird, da wir das Vertragsfeld gezogen hatten bereits in den Filterbereich Ich habe auf OK geklickt. Und Excel erstellt diese drei Arbeitsblätter , die automatisch nach dem spezifischen Vertrag filtern. Es durchläuft einfach jede einzelne Option und erstellt nur Pivot erstellt Arbeitsblätter mit PivotTables, die auf den einzelnen Optionen im Dropdown basieren. Denken Sie also daran, wie wir in der Dropdownliste für Verträge von Monat zu Monat, von einem Jahr zu Jahr stehen. Es wurden automatisch drei Arbeitsblätter erstellt, die auf diesen drei Optionen im Vertragsfeld basieren . Wenn Sie diese Berichte schnell mit Pivot-Tabellen erstellen möchten, müssen diese Berichte schnell mit Pivot-Tabellen erstellen möchten, Sie Pivot-Tabellen oder Menüs kopieren und einfügen , indem Sie jede Option auswählen. Ich verwende diese Option gerne, um schnell Berichte zu erstellen , wenn ich weiß, dass ich mehrere Pivot-Tabellen für mehrere verschiedene Optionen mit einem bestimmten Feld in meinem Datensatz haben mehrere Pivot-Tabellen für mehrere verschiedene Optionen möchte. Diese Webseiten sind also eine schnelle Möglichkeit, sich die Daten anzusehen. 3. Dynamische Data erstellen: Manchmal möchten Sie ein Balkendiagramm für Ihre Pivot-Tabellen erstellen , um die Verteilung der Werte in Ihrem Datensatz darzustellen. Datenleisten sind auch eine sehr schnelle Möglichkeit für Sie, Ihren Teamkollegen schnelle Trends zu den Daten in Ihrem Datensatz mitzuteilen Ihren Teamkollegen schnelle Trends . Eine der am wenigsten genutzten Funktionen PivotTables sind meiner Meinung nach die dynamischen Datenleisten, da Sie damit Ihren Teamkollegen schnell Trends in Ihren Daten anzeigen können , ohne dass diese dies tun müssen ihre eigenen Charts oder Grafiken erstellen. Mit dieser PivotTable werden wir daher einige grundlegende Datenbalken in der Spalte „Gesamtgebühren“ Heiliger PivotTable erstellen der Spalte „Gesamtgebühren“ Heiliger , die wir ab Lektion eins verwenden. Der erste Schritt besteht also darin, die Daten und die Gesamtspalte auszuwählen , wenn es sich um all diese Zahlen handelt, nur um diese Dollarbeträge. Gehen Sie dann zu Home Datenleisten für bedingte Formatierung. Und ich werde vorerst auf den grünen Farbdatenleisten auswählen , welche hier unten ist. Und beachten Sie, wie sich die Balken automatisch in der Größe ändern, basierend darauf, wie groß die Zahl ist und wie groß die Gesamtspalte ist. Und ich würde auf jeden Fall damit experimentieren mit den verschiedenen Farbbalken und Variationen hier herumzuspielen . Wie zum Beispiel, wenn Sie hier hingehen, Datenbalken. Das Verlaufsfeld ist auch eine nette kleine Berührung, weil man merkt, wie es gegen Ende etwas heller wird Ich bekomme nur diese kleinen Dinge, die deine Charts eher wie ein etwas ästhetischer. Aber das Coole ist, dass dies kein separates Diagramm ist. Dies erfolgt direkt in der Pivot-Tabelle selbst. Und ich würde auch auf Gehe zu Datenleisten klicken und dann mehr Regeln hier. Diese Option. Und hier sind verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Datenleisten wirklich anpassen können. Eine Sache, die Sie hier tun können, ist das Kontrollkästchen Nur Datenbalken anzeigen zu aktivieren. Und mal sehen wir gleich hier. Ist es. Gleich hier. Es ist irgendwie dort versteckt. Schlag, okay? Und was ich an dieser Visualisierung mag , ist, dass sich die Leute nicht speziell auf die Dollarbeträge konzentrieren, sondern sich nur auf das eigentliche Balkendiagramm selbst konzentrieren. Und so Leute, die schnell erkennen können, dass der Mel-Scheck die am wenigsten verwendete Zahlungsmethode für diesen Datensatz war . Also werde ich das vorerst rückgängig machen, nur um die Zahlen zurückzubringen, die ich mit den anderen Optionen hier herumspielen würde , um die zu finden , die Ihrem Geschmack für verschiedene Datenbalken entspricht. Ich würde auch auf die gewünschten Farbskalen hinweisen, wenn Sie nicht mit einer Volltonfarbe arbeiten möchten , können Sie natürlich die Farben und Verläufe hier für eine Volltonfarbe anpassen . Wenn Sie jedoch schnell von Grün nach Rot wechseln möchten, was eine ziemlich häufige Option ist, um von Grün nach Rot wechseln möchten, was eine ziemlich häufige Option ist, von gut zu schlecht oder von hoch zu niedrig zu zeigen , klicken Sie auf Farbskalen. Und normalerweise verwende ich hier die zweite Option. Flips, ich muss die gesamte bedingte Form entfernen. M wird hier alles rückgängig machen. Gehen Sie zu bedingte Formatierung, Farbskalen. Zweite Option. Und das tut mir leid. Ich sollte mich für die erste Option entscheiden. Wir sind grün ist gut, rot ist schlecht. In diesem Fall zeigt sich, dass der elektronische Scheck die größte Anzahl aller verschiedenen Zahlungsmethoden ist die größte Anzahl . Und dann ist der Mel-Check rot, was darauf hinweist, dass die geringste Menge tatsächlich schmilzt. Überprüfe hier ist eigentlich die kleinste Zahl hier. Aber Sie können sehen, wie Sie mit diesen verschiedenen Optionen mit Farbskalen und Datenbalken herumspielen können . Ich persönlich benutze die Datenbalken gerne mehr, weil ich auch hier schnell vermitteln möchte wie viel Geld wir diesen verschiedenen Zahlungsmethoden erhalten. Deshalb verwende ich normalerweise eine Farbverlaufsfüllung, weil sie Ihnen nur den schönen zusätzlichen Touch verleiht schönen zusätzlichen Touch , der sie ein bisschen professioneller aussehen lässt. Regeln verwalten, Datenleiste ist mehr Regeln. Ich würde auch die Zahlen loswerden , die ich wirklich möchte, dass sich die Leute speziell auf die Bars selbst konzentrieren. Und für einen positiven Wert könnte ich vielleicht zu diesem schönen kleinen Grün zurückkehren . Und mal sehen. Ich glaube nicht, dass der Gradient hier, lass uns okay drücken. Und so ein einfaches Balkendiagramm , wie ein einfaches Balkendiagramm, das Ihnen zeigt , was dieser Wert ist. Aber das Wichtigste ist, dass es direkt in der Pivot-Tabelle selbst passiert , ohne dass Sie ein separates Diagramm erstellen müssen. 4. Den Timeline verwenden: Der Timeline-Slicer ist ein einzigartiger Slicer für Pivot-Tabellen, da Sie damit Ihre Daten basierend auf einem bestimmten Zeitrahmen filtern können, den Sie im Slicer festgelegt haben. Manchmal möchten Sie jedoch diesen speziellen Fall sehen dem Sie Ihren Kopf im Timeline-Slicer filtern. Also dieser Pivot-Table-Trick oder Give Away, um Ihren Teamkollegen die spezifischen Daten zu zeigen , die Sie für Ihren Timeline-Slicer festlegen. Wir haben hier unsere Pivot-Tabelle und sie ist wieder nach Geschlecht aufgeschlüsselt, aber dieses Mal sehen Sie auch Monate in den Zeilen. Und die Art und Weise, wie Sie diese Monate erhalten können ist, wenn unser Datumsfeld tatsächlich jedes einzelne Datum für den Zeitpunkt dieser Transaktionen enthält. Ziehen Sie dies in die Zeilen. Sie werden sehen, dass ich, wenn ich den Januar erweitere , jeden einzelnen Termin hier für Januar sehe und wie viel Geld verdient wurde. Wenn Sie jedoch ein Datumsfeld in eine Pivot-Tabelle in Excel ziehen , können Sie Daten automatisch nach Monat oder nach einem bestimmten Datum zusammenfassen , je nachdem , wonach Sie gerade suchen. Ich zeige nur die Daten nach Monat. Es werden nur Januar bis Juni für meinen Datensatz angezeigt. Wenn Sie jetzt mit Daten in PivotTable spielen und manchmal schnell zwischen bestimmten Daten filtern möchten . Und es gibt einen Slicer In Pivot-Tabellen in Excel, dem Sie nach Datum filtern können, jedoch nicht sehr benutzerfreundlich ist. Ich zeige dir gleich, wie das aussieht. Wir haben hier also das Start - und Enddatum, wo wir einzelne Daten haben , die wir nach vier unserer PivotTable filtern möchten . Aber im Moment zeigt alles nur alle Daten. Also Nummer eins: Klicken Sie unten auf PivotTable und dann auf PivotTable Analyze und das Menüband. Also klicken wir hier auf das Band. Und dann fügen wir eine Zeitleiste in das Datumsfeld ein und versuchen, die PivotTable mithilfe des Timeline-Slicers zu filtern . Klicken Sie also auf Timeline hier einfügen. Und wir werden das Datumsfeld aus unserem PivotTable-Treffer verwenden . Okay. Sie werden feststellen, dass Sie diesen kleinen Kerl bekommen , der unser Timeline-Slicer ist. Und wie ich schon sagte, es ist leider nicht super freundlich, es zeigt dir automatisch alle Monate an, obwohl wir nur Daten von Januar bis Juni haben. Und wenn ich das etwas weiter erweitern möchte , damit diese Bildlaufleiste nicht angezeigt wird. Ich kann das noch ein bisschen rüber bringen. Eine Sache, die ich gerne machen würde, ist hier, auf die Timeline und das Menüband zu klicken und die Kopfzeile zu entfernen. Also klicken Sie hier auf die Zeitleiste. Und dann verschiebe ich einfach den Header , weil ich noch nicht weiß, dass dies das Datum ist. Sie können auch die beschriftete Auswahl entfernen , wenn Sie möchten, aber das lasse ich vorerst einfach bei. Sie können jedoch sehen, wie Sie dies nach Ihren Wünschen anpassen können , indem Sie mit der rechten Maustaste klicken. Sie können auch Größe und Eigenschaften angeben und das Erscheinungsbild des Timeline-Slicers weiter bearbeiten. Aber ich werde hier nicht zu viel tun. Ich behalte einfach die Standardeinstellung so wie sie ist. Und Sie werden feststellen, dass, wenn ich auf, sagen wir Februar und Januar, klicke , wenn ich das etwas weiter ausbaue, es automatisch als meine Pivot-Tabelle filtert um die spezifischen Daten zu sein, die ich sehe sich das hier an und schauen Sie sich nur März bis April an. Und die Dinge filtern automatisch, was großartig ist. Aber was ist damit, meine PivotTable so zu filtern, dass sie vom 1. bis 13. März gefällt. Als müsste ich bis zum 1. Februar hierher gehen, aber woher weiß ich dann genau wo Märsche es irgendwie schwierig ist. Ich könnte dieses Dropdown in Tage ändern, aber das wird ein bisschen zu verrückt, als ob du viel zu viel auf diesem Ding scrollst. Ich kann mich nicht einmal erinnern, dass die Bildlaufleiste genau hier ist. Und so ist es nicht sehr benutzerfreundlich, wie Sie sehen können, weil ich gerne scrollen, zu weit scrollen und dorthin zurückkehren muss. Es ist also nicht sehr benutzerfreundlich. Normalerweise belasse ich das als Monate oder Quartale. Phänomene lassen es als Monate zurück. In diesem Beispiel richten wir einen bestimmten Filter ein oder können verwenden, um diese PivotTable zu filtern. Und auf eine spezifischere Art und Weise als unser Timeline-Slicer möchte ich Ihnen nur zeigen, dass weniger verfügbar ist , um Ihre Daten zu filtern , wenn Sie ein solches interaktives Gefühl wünschen. Aber manchmal möchten Sie, dass die Leute Lage sind, in Ihre Daten zu greifen. Also lasst uns diesen Pivot-Tisch hier zur Seite bewegen. Im Moment werden wir eine Kopie dieser Pivot-Tabelle erstellen. Und ich sollte das einfach löschen, weil ich meine PivotTable nicht mehr filtern möchte. In Ordnung. Dies wird aus irgendeinem Grund immer noch gefiltert. Ich entferne diesen Filter, wähle einen aus. Das geht also zurück in den ungefilterten Zustand. Wählen Sie diese Tabelle Einheiten wählen Sie hier irgendwie manuell die Zeilen der Pivot-Tabelle aus. Ich kopiere das und lege es hier zur Seite. Auch dies dient nur dazu, etwas zu demonstrieren. Wir werden also alle Felder aus der sekundären Pivot-Tabelle entfernen alle Felder aus der sekundären Pivot-Tabelle und ein Datumsfeld hinzufügen das doppelt so hoch ist wie der Werteabschnitt der Pivot-Tabelle. Also lass uns hier gehen. Fahren Sie fort, zeigen Sie die Feldliste an und lassen Sie uns alles entfernen. Dann, wie die Anweisungen besagen, werde ich das Datumsfeld zweimal zu den Zeilen hinzufügen . Um das rückgängig zu machen, machen Sie das im Wertebereich rückgängig. Und standardmäßig erhalten Sie die Zählung, die wir tun werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Tag klicken und auf Feldeinstellungen klicken und das Feld zusammenfassen. Klicken Sie auf Männer, um dieses Datumsfeld zusammenzufassen , und machen Sie dasselbe auch für Tag zwei. Ich klicke mit der rechten Maustaste und gehe dann zu Feldeinstellungen. Fassen Sie es von Männern zusammen, Treffer. Okay? Und ich formatiere das neu, indem ich mit der rechten Maustaste auf die Formateinstellungen klicke. Mal sehen hier. Nummer, dann klicken Sie auf Datum. Das ist jetzt ein Datumsformat. Das ist also das Mindestdatum meines Datensatzes. Das Gleiche hier, aber für diesen werde ich den Mac sagen. Also werde ich den maximalen Zustand finden und ein spezielles Teilungsformat zum Kopieren und Einfügen machen . Wir können also das maximale Datum sehen und unser Datensatz ist 61, was Sinn macht. Wir haben Daten von Januar bis 30. Mai in unserem Rohdatensatz auf unserer Registerkarte Daten. In Zelle C3 legen wir nun den Zellenverweis auf das Mandat und eine Dummy-Pivot-Tabelle Ihrer erstellten fest. Und dann Zelle C42 in den Mac-Zustand zur DW erstellt. Also, was ich hier tun werde ist, dass ich gleich schreibe und einfach sage, dass die Zellenreferenz hier Männer sind. Anstatt die GETPIVOTDATA-Formel zu verwenden, entferne ich diese und sage H 18. Und das werden 18 sein. Und das Schöne daran ist, dass ich mir jetzt ansehen kann, auf welche spezifischen Daten gefiltert wird, wenn ich die Zeitleiste habe. Also, wenn ich zurück zu PivotTable klicke, analysiere und gehe zum Einfügen von Timeline, Datum, okay? Schau jetzt, was passiert , wenn ich nach bestimmten Daten und meiner Timeline filtere . Beachten Sie also, dass ich, wenn ich meinen Timeline-Slicer ändere jetzt sagen kann, okay, würde ich schon speziell auf den ersten bis vierten Februar schauen , denn als ich diesen Timeline-Slicer hinzugefügt habe, geht es automatisch ändert diese Pivot-Tabelle, die wie eine Kopie einer Pivot-Tabelle ist, aber sie hat nur die Max- und Min-Daten aus meinem Datensatz für das, was ich filtere. Und dann fließt dies in dieses Handbuch zu Datums- und Fälligkeitsdatumsfeldern ein. Wenn ich also ein bestimmtes Datum oder eine Quartalsmitteilung auswählen möchte, kann ich genauer festlegen, was ich hier mit meinem Datensatz auswähle . Sie also nur ein wenig klarer, was die Daten sind, anstatt sich diesen PivotTable-Slicer anzusehen und zu schätzen, dass dies von Ende März bis Ende Mai ist . Dadurch wird nur sehr deutlich, welche Daten auf diesem kleinen PivotTable-Hack basieren. Und es könnte das so vertuschen , sodass du es nicht sehen kannst. Oder Sie verschieben diese HilfspivotTable einfach ein separates Arbeitsblatt, in dem die Benutzer nicht sehen können, was es ist. Auf diese Weise können Sie jedoch dafür sorgen, dass Ihr Timeline-Slicer für Ihre Teamkollegen und Kollegen funktioniert, aber auch die genauen Daten hier in Zellen 1314 anzeigen. 5. Erstellen eines Map: Eine der leistungsstärksten Visualisierungen in Excel ist das Kartendiagramm. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie eine Karte mit Ihrer Pivot-Tabelle verbinden , damit Sie Ihren Teamkollegen oder Daten zeigen können , dass Spirit einer bestimmten geografischen Region einer Karte eine meiner Favoriten ist Visualisierungen zur Anzeige von Daten, die auf Geografie basieren. Das Problem ist jedoch , dass Sie Kartendiagramme nicht wirklich direkt aus Pivot-Tabellen erstellen können. Sie können jedoch ein reguläres Pivot-Diagramm aus regulären Daten erstellen , das Sie mit der Pivot-Tabelle verknüpfen können. Es ist also ein kleiner Trick , den ich Ihnen hier zeigen werde, dem Sie Kartendaten anzeigen können. Kartendiagrammdaten wurden aus einer Pivot-Tabelle abgerufen, sodass Ihre Kollegen und Teamkollegen die Daten klarer sehen können . Der erste Schritt ist also das Ziehen der State-Spalte in den Zeilenbereich unserer PivotTable. Ich werde hier klicken, um die Feldliste anzuzeigen, und dann die State-Spalte in den Zeilenabschnitt ziehen. Und alles, was wir hier bekommen, ist nur einen Blick auf die Einnahmen des Telekommunikationsunternehmens nach Bundesstaaten. Und hier ist der kleine Hack, den Sie ausführen können , um ein Kartendiagramm aus einer PivotTable zu erstellen. Kopieren Sie die PivotTable hier. Nur das, diese beiden Spalten kopieren dies und fügen es vorerst als Werte hier ein. Und ich werde diese Zahlen einfach in ein Währungsformat umrechnen , damit sie auf meinem Chart gut aussehen. Sie haben also diese eingefügten Daten, hartcodierte Daten hier drüben. Und jetzt wählen Sie diese Daten aus und gehen Sie dann zu Maps einfügen und dann gefüllte Map. Und natürlich müssen Sie mit dem Internet verbunden sein , damit dies etwas zeigt, denn dies basiert auf Microsoft, wie Mapping im Allgemeinen, was auch immer. Und schauen Sie sich dieses wirklich, wirklich coole Diagramm an, das Sie von Excel erhalten. Und ich kann dieses Diagramm in Umsatz, Gesamtumsatz nach Bundesland umbenennen . Aber das Problem hier ist, dass Sie natürlich das Erscheinungsbild der Legende, das Erscheinungsbild der Zahlen und die Farben anpassen das Erscheinungsbild der Legende, können. Ich spiele vielleicht gerne mit der Hintergrundfarbe hier kannst du eine komplett schwarze Standardfarbe machen, die auch ziemlich gut ist. Sie können die Farben ändern, um eine andere Art von Farbsatz zu erhalten. Auch hier ist die Standardeinstellung für mich in Ordnung. Und wie komme ich zurück dazu? Dies ist ein weiterer Blick auf das Look and Feel. Ich gehe einfach zurück zum Nierendatensatz oder tut mir leid, die Originalfarbe. Und das Problem hier ist jetzt, dass dieses Diagramm, dieses Kartendiagramm, aus diesem rohen Pizza-Datensatz aufgebaut ist , was nicht wirklich toll ist, weil wir wollen, dass wir , wenn neue Daten in eine Pivot-Tabelle kommen dieses Kartendiagramm, aus diesem rohen Pizza-Datensatz aufgebaut ist, was nicht wirklich toll ist, weil wir wollen, dass wir, wenn neue Daten in eine Pivot-Tabelle kommen möchte, dass dieses Diagramm dynamisch aktualisiert wird. Natürlich erhalten ihre Teamkollegen immer die aktuellsten Informationen. Was Sie also tun können, ist, nachdem Sie dieses Kartendiagramm erstellt haben , mit der rechten Maustaste auf Daten auswählen klicken. Und dann müssen Sie nur noch den Diagrammbereich in diesen Datensatz aus der Pivot-Tabelle ändern . Dadurch wird überprüft, ob sie die richtigen Daten auswählen. Es ist also entweder ein Team bis FY19. Also denke ich, alles was Sie tun müssen, ist hierher zu gehen, Daten auszuwählen und dann diesen Diagrammbereich zu ändern, um alles von hier nach dort zu sein . Schlag „Okay“. Und ja, es ist korrekt aufgebaut entfernt diese Statusspalte. Aber jetzt können Sie sehen , dass dieses Diagramm mit dieser Pivot-Tabelle verknüpft ist . Also kann ich diese Daten tatsächlich hier löschen , dass ich sie irgendwie als Werte einfüge. Und jetzt, da neue Daten der Registerkarte Rohdaten in meinen Datensatz kommen, füttern sie meine Pivot-Tabellen, die automatisch aktualisiert werden. Und dann wird auch dieses Balkendiagramm automatisch aktualisiert, da es aus der Pivot-Tabelle stammt. Pivot-Tabelle als Quelldaten. Wirklich ordentliche Visualisierung und man muss natürlich mit dem Internet verbunden sein , damit das auftaucht, denn das sieht die ganze Welt an und findet es automatisch intelligent heraus welcher Teil der Welt ist Zeigen Sie Ihre Daten basierend auf dem, was Sie in Ihrer Standortspalte haben. 6. Schnelle Trends mit Sparklines ansehen: Sparklines sind eine schnelle Möglichkeit, Ihren Teamkollegen tägliche oder wöchentliche Trends in Ihren Daten zu zeigen . Sie können Sparklines auch mithilfe von Pivot-Tabellen auf dem neuesten Stand halten , sodass bei Aktualisierung Ihrer Daten in einer Pivot-Tabelle auch Sparklines aktualisiert werden. haben wir bisher viele verschiedene Visualisierungen und dieser Klasse haben wir bisher viele verschiedene Visualisierungen und Diagramme erstellt, die auf PivotTables basieren. Eine weitere meiner Lieblingsvisualisierungen sind Sparklines. Es ist eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu visualisieren, ohne enorme Kosten und Liniendiagramme erstellen zu müssen , um Trends in Ihren Zeitreihendaten zu erkennen . Wir werden jetzt ein paar Sparklines bauen. Der erste Schritt besteht darin, das Datumsfeld, die Pivot-Tabelle unten, hinzuzufügen die Pivot-Tabelle unten, und das Monatsfeld in der Pivot-Tabelle zu belassen. Also klicke ich auf die Pivot-Tabelle, Drachendatum in den Spalten. Und dann entferne ich das Datumsfeld, verlasse aber den Monat. Dies aggregiert also meinen Gesamtumsatz nach Bundesstaat und Monat. Und jetzt wähle ich die Zellen 017032 aus und füge dann Sparklines ein, indem ich zu Sparklines einfügen und dann Linie gehe. Gehen wir also zu anderen E bis 017 und wir werden das Sparklines nennen. Es war mutig. Und wählen Sie alles aus 017032 aus, was der Höhe meiner PivotTable entspricht. Und dann geh einfach zu Sparklines einfügen. Hier erfahren Sie, dass Sie gefragt werden, welchen Datenbereich Sie für die Sparklines benötigen. Ich werde einfach die Zellen C7 bis H3N2 auswählen, denen es sich gerade um alle verfügbaren Daten meines Datensatzes handelt , aus einer Pivot-Tabelle und drücke dann auf Okay. Und Sie werden sehen, dass Sie diese nette kleine Wunderkerze bekommen , die diesen Trend anhand der Daten verstärkt. Beachten Sie, wie alles im Januar abnimmt, denn im Allgemeinen haben wir im Juni, im Juni, im Juni, nur einen Tag mit Daten, glaube ich, deshalb. Deshalb sind die Zahlen so klein. Aber das Problem hier ist wenn ich diese Sparklines aktualisieren möchte, Es sind neue Daten für Juli und August. Während sich meine PivotTable ändert. Das ist das Sprite, Juli, August, September. Stellen Sie sich vorerst vor , dass dies wie neue Daten sind, die in unsere PivotTable-Schaltfläche eingehen. Das wird vorerst manuell eingegeben. Wenn ich sagen, es geht ab Juli auf 50 Tausend Dollar und dann auf 60 Tausend. Beachten Sie, dass sich meine Sparklines in dieser ersten Zeile nicht ändern, da wir wiederum gesagt haben, dass der Bereich nur von C bis Spalte H reicht. Eine Option ist also, dies einer der Nachteile der Verwendung von Sparklines mit benannten Bereichen, das heißt, wir möchten, dass Excel Daten automatisch dynamisch einbezieht, wenn neue Daten eingehen, aber keine Daten einschließt, wenn hier keine neuen Daten vorhanden sind, werde ich die Sparklines löschen für jetzt, indem Sie dies auswählen und dann in die Sparkline gehen und dann löschen. Und dann gehe ich zu Formulas Name Ranger und erstelle dann einen neuen benannten Bereich namens my range. Und dann kopiere ich diese Formel und füge ein und erkläre gleich, was das bedeutet. Aber das wird die Formel für meinen benannten Bereich sein. also zu Schritt fünf zurück, wir gehen zu Formulas namens range, dem Manager. Und dann teile ich mit, dass die Schüler das vorerst löschen würden. Schlag „Okay“. Und dann sag, das wird mein Arrangement heißen. Und dann bezieht sich auf Ich werde das einfach entfernen und einfügen, was ich hier unten habe. Klicken Sie auf Okay und auf Schließen. Um noch einmal zusammenzufassen, was diese Formel bewirkt, und wenn Sie mehr über Offsetfunktionen erfahren möchten, würde ich mir meinen anderen fortgeschrittenen Excel-Kurs ansehen. In Excel dreht sich alles um erweiterte Formeln und Funktionen. Dies ist Offset-Funktion im Wesentlichen sagt es Excel Start in Zelle C7 Teen, und dann schauen Sie sich nur diese erste Datenzeile an und zählen Sie dann die Anzahl der Zellen, die haben, sie haben sie nicht von C7 dort, ich bin 17, also zählt es alles von hier bis hier. Und ich möchte eigentlich, dass das n ist, aber das werde ich vorerst einfach ignorieren. Aber im Wesentlichen mache ich jetzt, sagen wir, ich möchte eine Sparkline nur für diese Zeile erstellen . Ich kann jetzt gehen, ich kann zu Sparkline einfügen, Zeile gehen. Und ich sage, meine Reichweite ist getroffen. Okay. Und beachte , dass ich dort diese Sparkline habe, die Juli, August und September umfasst. Wenn ich diese Zahlen lösche, die Größe der Sparkline automatisch so angepasst , dass nur die verfügbaren Daten angezeigt werden. Also wenn ich diese Zahlen zurücklege, dann beginnt es, die Sparkline zu ändern. Nun, das ist großartig, aber was ist, wenn ich das einbeziehen will , ich will das, mach das für all diese Daten. Das Problem ist, dass ich bei der Funktionsweise von Excel jetzt einen benannten Bereich erstellen muss. Buchstäblich für jede einzelne dieser Zellen. Ich habe 16 Staaten, für die ich Namensbereiche erstellen muss. Es ist also keine sinnvolle Verwendung der Zeit, Namensbereiche einzeln, 15 weitere Male, zu erstellen. Und dann ändere ich die Offset-Funktion, mag es nicht, sie so zu optimieren, dass sie für jede einzelne dieser Zeilen zählt. Man kann nicht einfach einen benannten Bereich für seine gesamte Sache machen, was bedauerlich ist. Was ich normalerweise in dieser Situation mache, wird hier mehr Daten eingeben. In diesem Beispiel wähle ich einfach zusätzliche Daten für meine Sparklines aus. Also was heißt das? Ich werde das jetzt einfach entfernen. Und Sie können den Anweisungen auch hier folgen. Wir werden neue Spaltendaten hinzufügen, die wir versuchen sollten anstatt den benannten Bereich zu verwenden, genau wie die Zellen C7 bis N32 für Sparklines in Spalte O. Das bedeutet also, dass ich meine Sparkline-Zellen auswähle hier. Fügen Sie eine Sparkline-Linie ein. Hier. Ich wähle einfach alles von C7 bis 32 aus. Also im Grunde werden all diese leeren Daten aufgenommen. Und jetzt schauen wir uns an, was mit meinen Sparklines passiert. Es ist also nicht die beste Visualisierung für die Sparklines, weil er bemerkt wir in den meisten dieser Monate erst zur Hälfte des Jahres sind . Das bedeutet also, dass die Linie nur durch die Mitte der Zelle verläuft. Rechts von der Zeile gibt es eine Menge Leerzeichen . Aber das Wichtigste ist dass die Sparkline aktualisiert wird, wenn Daten hinzugefügt werden, wenn Daten hinzugefügt werden. Und das ist der schnellere Weg , eine Reihe von Sparklines nacheinander zu bauen , tut mir leid, auf einmal. Im Vergleich zur Namensbereichsoption, über die wir in Schritten wie acht bis sechs gesprochen haben. Sie müssten einen benannten Bereich einzeln für jede Zelle erstellen . Wenn Sie nur drei Sparklines erstellen müssen, dann ist die Verwendung der Option Namensbereich sinnvoll, die Verwendung der Option Namensbereich sinnvoll da Sie nicht so viele Sparklines anzeigen müssen . Aber ich habe 16 hier. Wenn wir 50 Sparklines hätten, ist das letztendlich keine skalierbare Option. Deshalb baue ich normalerweise nur meine Sparklines mit dieser Art von Hacky-Methode, bei der ich alle leeren Spalten auswähle , die Daten für zukünftige Monate oder zukünftige Quartale enthalten. Damit meine Sparklines automatisch aktualisiert werden , wenn neue Daten für diese zukünftigen Monate hinzugefügt werden. In meiner PivotTable. Stellen Sie sich vor, dies würde von einer PivotTable kommen anstatt dass ich diese großen Zahlen manuell in die Zellen eingebe. 7. Anpassen von Datenetiketten: werden wir einige ziemlich standardmäßige Pivot-Charts erstellen dieser Lektion werden wir einige ziemlich standardmäßige Pivot-Charts erstellen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen die Legende auf dem Diagramm nicht genau das ist, was Sie wollen oder brauchen. In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie sehr benutzerdefinierte Datenbeschriftungen für Ihre Diagramme erstellen , sodass Sie und Ihre Teamkollegen weniger Zeit damit verbringen , die perfekte Legende zu erstellen , oder sie ist für Ihre Diagramme. Wir werden eine Reihe neuer Pivot-Charts aus unserer PivotTable heraus erstellen . Hallo, in dieser Lektion und spielen Sie auch mit einer benutzerdefinierten Datenbeschriftung wenn Sie Ihrem Datenlabel im Diagramm nur ein wenig mehr, mehr Informationen hinzufügen möchten Ihrem Datenlabel im Diagramm nur ein wenig mehr, mehr Informationen , um es ein wenig informativer zu gestalten als das, was mit der Standardlegende im Diagramm geliefert wird. Was das bedeutet, sehen wir im allerletzten Diagramm, das wir neben jeder Pivot-Tabelle erstellen. Dies ist wiederum so, dass diese Pivot-Tabelle aus unserem Haupt-Rohdatensatz auf der Registerkarte Rohdaten aufgebaut ist . Alles, was wir im ersten Schritt tun ist nur Diagramme zu erstellen werden, ist nur Diagramme zu erstellen , die die Hinweise hier im Label widerspiegeln. Also gehen wir einfach weiter und gehen zu denn wenn ich auf die Pivot-Tabelle klicke, dann klicke auf Einfügen und dann auf Pivot-Diagramm. Und Sie bemerken, dass das erste, was wir erhalten, standardmäßig ein Balkendiagramm für diesen Datensatz ist , da wir ein einfaches Feld mit einer Reihe von Werten für ein bestimmtes Feld haben einfaches Feld mit . Und ich werde die Anpassung dieses Balkendiagramms jetzt nicht durchgehen . Aber normalerweise möchte ich als allererstes die Legende einfach ganz oben bewegen . Mir hat das Aussehen und die Haptik einfach gefallen, damit es keine Dinge verdrängt oder auch die Rasterlinien bewegt. Und vielleicht machen Sie diese auch, diese Zahlen ein wenig lesbarer zu machen anstatt sie vollständig von 1 Million bis 2 Millionen ausgeschrieben zu haben. Also lass uns das jetzt machen. Beachten Sie nun für dieses Liniendiagramm, dass die Daten jetzt Zeitreihen sind. Das ist also alles was wir tun werden. Ein Pivot-Diagramm auch hier. Aber wenn wir mit der rechten Maustaste klicken, ändern wir einfach den Diagrammtyp eine Linie und klicken einfach auf das grundlegende Liniendiagramm. Und wieder, nur ein paar super, super grundlegende Dinge zur Diagrammformatierung , die ich jetzt machen werde. Und gehen Sie nicht zu tief in dieses Zeug ein, die Formatierungsdiagramme, denn das kann genommen eine ganz neue Lektion sein. Schließlich haben wir für das Tortendiagramm nur drei Kategorien von Daten für das Vertragsfeld, die Sie in der Vergangenheit gesehen haben. Pivot-Charts einfügen. Wir werden einfach auch diesen Diagrammtyp in ein Tortendiagramm ändern , das ich nicht allzu oft verwende, aber es ist da, ich möchte, dass es da ist. Diese Legende sagt Ihnen einfach , wie der Name lautet. Es hilft dir herauszufinden , welche Farbe welche Farbe hat. Und was ich gerne tun würde, ist vielleicht die Datenbeschriftungen hier hinzuzufügen die Datenbeschriftungen hier damit ich irgendwie sehen kann, was der tatsächliche Wert ist. Aber hier ist, was wir tun werden, etwas Kreativeres, um ein Datenlabel zu bekommen. Das ist für uns etwas interessanter zu lesen. Anstatt die Standardlegende verwenden zu müssen, hier die Standardlegende. Gehen wir also zurück zum Anfang und schauen uns die Anweisungen an. Wir werden für jeden einzelnen Diagrammtyp ein Pivot-Diagramm erstellen . Jetzt erstellen wir eine Benutzer-Verkettungsformel. Wir werden dies schreiben, wenn Kennedy von irgendwo außerhalb der PivotTable kommt, der den Seriennamen, den Wert und den Prozentsatz der Summe verkettet der den Seriennamen, den Wert und den Prozentsatz der Summe und auch neue Zeilen einfügt fügen Sie neue Zeilenumbrüche in diese Verkettungsformel ein. Also die Bauern in Cook County, und es sieht ungefähr so aus. Ich kopiere das und füge damit wir anfangen können. Und wir werden das unten ausfüllen und Sie werden sehen, wie das in Bezug auf den Aufbau aussieht . Also werde ich einfach hier hingehen und Equals schreiben und sie dann einfügen. Was ich bisher in Anweisungen habe. Und du merkst, was ich hier habe, ist, dass ich verkette. Gehen wir diese Formel einfach sehr schnell durch. Ich verkette B47, bei dem es sich um diesen monatlichen Text handelt, mit einem Bindestrich. Dann nehme ich das Dollarsymbol und wandle siehe 47 in einen Dollar oder ein Format um. Das sind also 1,47$. Dann sprich. Und ich runde C4, T7, was diese Zahl geteilt durch C5 ist, was die Summe ist. Und das multiplizieren und auf 0 Dezimalstellen ausführen und ein Prozentzeichen am Ende eines neuen Zeilenumbruchs hinzufügen . wir einfach die Eingabetaste und sehen, was daraus resultiert, denn es wird interessanter sein, informativer zu sein , um zu sehen, wie das aussieht , nachdem wir das Ergebnis gesehen haben. Was wir hier haben, ist wieder der Serienname plus dieser Strich plus der tatsächliche Dollarbetrag , der hier von Monat zu Monat übereinstimmt. Und dann 33%, das sind einfach 4,4 Millionen geteilt durch 13,7 Millionen. Wichtig, was ich zeigen möchte, ist dieses Kartenzelt. Dieses Diagramm zehn weist Excel an, einen neuen Zeilenumbruch in die Formel einzufügen . Also werde ich dasselbe tun, aber für ein Jahr für diesen spezifischen Wert in der Vertragsspalte. Also wähle ich diese Daten gleich hier aus. Ich schreibe buchstäblich nur ein Komma und füge dann alles ein. Und lassen Sie uns das einfach bearbeiten, um für die nächste Serie zu sein, nämlich B48. Wir nehmen ein Dollarzeichen. Wir nehmen das Dollarformat für C4H8, das für ein Jahr gilt, C4H8. Und dann einfach runden. Sehen 4850. Drücken Sie Enter. Und beachten Sie, dass Sie den neuen Zeilenumbruch in der Formel hier nicht sehen. Beachten Sie, dass ich von 30% direkt auf ein Jahr stieg. Und dann steigt der Wert. Wir werden sehen, wie das aussieht. Sie möchten tatsächlich ein Textfeld einfügen und sich das noch einmal anhören. Um die letzte Serie zu berücksichtigen. Ich werde das auf vier vor E9, C4H9, Runde C4H9, bearbeiten . Und jetzt habe ich alle drei Monate für Monat, ein, Jahr, zwei Jahre zusammen mit dem Wert den prozentualen Betrag. Und jetzt füge ich hier ein Textfeld ein. Vorerst. Und in der Textfeld-Formel-Adressleiste werde ich sagen, dass gleich der Formel die Verkettungsformel hier unten gutgeschrieben wird , die F, C6, T2 ist. Und sieh dir an, was im Textfeld passiert. Wenn ich das ganz nach rechts erweitere, merke, dass neue Zeilen in das Textfeld eingefügt wurden, was wirklich cool ist. Nun wird diese neue Zeile durch dieses Zeichen zehn in der Verkettungsformel verursacht. Nehmen wir an, wenn ich dieses Diagramm zehn und das erste für Serien lösche und sehen, was passiert. Beachten Sie, dass dieses einjährige Jahr automatisch mit der ersten Serie verkettet wird. Also wenn ich das einfach rückgängig mache, mache das rückgängig, jetzt habe ich die Tabelle Zehner hier. Das Diagramm sagt Excel im Grunde genommen, einen neuen Zeilenumbruch einzufügen, wenn Sie diese Formel in ein Textfeld einfügen. Und was Sie dann hier tun können, ist, dass dieses Textfeld und es kann sich um eine neue Datenbeschriftung handeln, die Sie in das Diagramm überlagern können , um es informativer über die Bedeutung der Daten zu machen. Das wird später in dieser Klasse klarer werden, aber ich werde diese, die Labels vorerst, löschen. Und vielleicht schiebe ich das hier nach rechts, nur um es zu machen, und ich werde es viel kleiner machen weil es viel zu groß ist. Und lass uns hier gehen. Sehen wir uns dieses kleine bisschen an. Und dann erhalten Sie, Ihre Kollegen, Ihre Teamkollegen, Ihre Kunden eine bessere Möglichkeit, bestimmte Daten über Ihr Tortendiagramm oder was auch immer es ist, zu betrachten . Und wir schließen benutzerdefinierte Berechnungen ab, bei denen es sich um diesen Prozentsatz handelt, der dem Publikum angibt, wie viel das monatliche Slice über die gesamte Sache hinweg einnimmt . Sie können sich vorstellen, andere Datenpunkte in dieses Datenlabel einzufügen, um einen Aspekt Ihres Datasets zu kommunizieren , über den Ihnen die grundlegende Legende oder Datenbeschriftungen im Tortendiagramm nichts sagen können. Wenn ich zu Datenbeschriftungen gehe, glaube ich, dass Sie diese Datenbeschriftungen so ändern können , dass sie andere Dinge enthalten, die ich aus Zellen schätzen kann. Oh nein, das will ich nicht tun. Ich kann den Seriennamen angeben, was nicht sehr hilfreich ist , da das die Serie ein Megabit ist, der Kategoriename, der dem ähnelt, den ich hier habe. Ich würde auch den Prozentsatz angeben , der hier nett ist. Aber das Wichtigste ist, dass ich dieses Datenlabel so anpassen kann , wie ich es möchte. Während dieser, wenn Sie auf das beschränkt sind, was Excel hat, und die Standardoptionen. Und normalerweise benutze ich diesen gerne. Ich möchte bestimmte Nummern nennen, meinen Datensatz. Es kann also nicht sein, dass diese beiden Zeilen ein Jahr und zwei Jahre umfassen und nur Monat für Monat. Aber das Wichtigste dabei ist, dass Sie die Datenbeschriftungen in einem Tortendiagramm oder was auch immer für eine Gebühr, die Sie haben, einfach mögen können. Dieser eine Bezirk von einem wird automatisch basierend auf dieser Pivot-Tabelle hier aktualisiert . Während diese Daten aktualisiert werden, wird auch diese Verkettungsformel aktualisiert, wodurch dieses Textfeld aktualisiert wird , das auf diese Verkettungsformel verweist. 8. Zusammenstellung zu einem Dashboard: haben wir in dieser Klasse eine Vielzahl von Diagrammen und Visualisierungen erstellt Bisher haben wir in dieser Klasse eine Vielzahl von Diagrammen und Visualisierungen erstellt. Lassen Sie uns also alles in einem zusammenhängenden Dashboard zusammenfassen, mit dem Sie und Ihre Kollegen, Ihre Teamkollegen und andere interne Stakeholder interagieren und mit dem Sie spielen können, um Ihre Daten zu visualisieren. Wenn Sie alle Lektionen in dieser Klasse mitverfolgt haben , haben wir aus diesen Pivot-Tabellen verschiedene Visualisierungsdiagramme erstellt und wir werden alles in einem Hauptfach zusammenfassen alles in einem Hauptfach zusammenfassen -Dashboard , das wir mit unseren Kollegen und Teams teilen können, um besser an unseren Daten zusammenarbeiten zu können. Und diese Lektion wird auch in weniger als acht Lektionen einfließen und wie wir dieses Dashboard sehr dynamisch gestalten können . Als Erstes werden wir die Diagramme und Visualisierungen verwenden , die wir bisher in den letzten Lektionen erstellt bisher in den letzten Lektionen Wir werden diese Diagramme ausschneiden und einfügen und sie einfach in unser Haupt-Dashboard-Bereich. Schauen wir uns also an, dass die Datenleiste weniger als zwei ist. Wir werden das jetzt eigentlich ungefiltert machen. Lass uns wählen. Alles. Ups, das ist nicht richtig. Schauen wir uns Mel an. Ich werde das einfach kopieren und einfügen. Setzen Sie in Lektion sieben ein und fügen Sie sie ein und machen Sie diese Schrift vielleicht etwas weniger. Das wird schwächer, alles schön und ordentlich halten. Und es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit ist das Kopieren und Einfügen in die PivotTable. Aber dann musst du vielleicht, du wirst diese Drop-Downs sehen, was auch irgendwie nervig ist. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, ist das, was ich gerne mache, darin, nur auf die Daten zu verweisen. Ich wähle also nur die Werte aus, auf die verwiesen wurde , die eigentliche Serie. Jetzt habe ich nur noch die Kategorien meines kühnsten kleinen Stücks. Hier werde ich auf die tatsächlichen Daten verweisen. Gleich hier. Ich fange an, 13 zu bekommen, also verstehe ich das GETPIVOTDATA nicht. Ich werde das ändern, um das Dieter-Team zu verkaufen. Das ist unsere tatsächliche Umsatzzahl. Und ich ziehe das runter. Sie konvertieren das in ein Währungsformat, das mir 0 gefällt. Und wir nennen das Gesamtumsatz. Das. Dann kann ich jetzt tatsächlich die Datenbalken anwenden, die wir in der ursprünglichen Pivot-Tabelle haben, was ich nur als Datenbalken mit bedingter Formatierung mache. Ich mache so etwas wie Grün mit einem Farbverlauf , den ich mag. Die Sparklines. Sparklines kommen von weniger als fünf. Ich werde diese Staaten vorerst einfach kopieren, genau wie bei der Zahlungsmethode hier drüben. Bringen wir das hier rüber. Er hat besondere Werte. Lassen Sie uns hier tatsächlich noch ein paar Spalten und unser Dashboard hier einfügen . Ich gehe auch zu dem , was wir mit den Sparklines gemacht haben, und weniger als fünf, Lassen Sie uns alle die gleiche Schriftgröße haben. Du wählst aus. Die Zellen, Sie die Sparklines einfügen möchten. Gehen Sie zu Sparklines einfügen. Und wir wählen die Daten aus weniger als fünf aus, das waren alles Daten von C7 bis Ich glaube, es waren n 32. Es ist okay. Die Juni-Daten wurden herausgefiltert. Bringen wir June zurück. Da haben wir's. Jetzt haben wir eine volle von Januar bis Juni. Und jetzt werden unsere Spike-Linien jetzt automatisch basierend auf diesem Pivot aktualisiert, der Pivot-Tabelle, dann dem Timeline-Slicer von weniger als drei Wenn Sie sich erinnern, hatten wir einen Slicer , mit dem wir Daten filtern können. Ich werde diese Pivot-Tabelle eigentlich nur kopieren und einfügen, weil mir irgendwie gefällt, wie der Slicer die Daten automatisch ändern kann, die PivotTable im Dashboard. Also lasst uns diese Pivot-Tabelle hier drüben einfügen. Machen wir das kleiner. Und ich füge einfach einen brandneuen Timeline-Slicer ein. Sie haben Okay getroffen. Das hast du in weniger als drei gesehen. Ich schiebe das einfach hier nach rechts, den Header. Und ich habe eine nette kleine Zeitleiste, in der ich grundsätzlich nach bestimmten Monaten filtern kann . können, wie Sie hier sehen können, verwenden, dass die Pivot-Tabelle automatisch basierend auf Ihrer Auswahl gefiltert wird. Und lass uns einfach alles für den Moment auswählen. Wir können unsere Daten sehen. Nun, das Kartendiagramm, lassen Sie uns diese Ebene tatsächlich ein wenig nach unten bewegen, da wir unsere Daten auf Bundesstaatsebene hier haben. Ich kopiere einfach dieses Diagramm, das wir erstellt haben, und weniger als vier, und füge es in Lektion sieben ein. Es wird ein bisschen zusammengedrückt sein, aber es ist okay. Wir werden das nur ein bisschen kleiner machen. Vielleicht können wir das auch runterbewegen. Okay, jetzt fange ich an, ein bisschen zusammen zu kommen. Und dann haben wir ein Tortendiagramm. Lassen Sie uns diese Slicer-Sache auch ein bisschen nach unten bewegen. Wir haben unser Tortendiagramm mit dynamischer Legende von weniger als sechs. Nochmals, ich werde einfach dieses Diagramm von uns kopieren und einfügen und sechs hier unter dieses Etikett setzen. Und beachten Sie, wie das Textfeld, das wir ursprünglich waren, diese Datenbeschriftungen entfernt. Beachten Sie, wie die Textbox, die wir ursprünglich erstellt haben, wie es aussieht, als ob sie irgendwie entfernt wurde, und lassen Sie uns tatsächlich zurückgehen und diese Textbox wieder einfügen. Fügen Sie hier den Textbox-Nachzügler ein. Erinnerst du dich wie wir das machen? Wir sagen einfach, ist gleich mit dieser Zelle. Und jetzt haben wir unser Textfeld. Ich bin mir nicht sicher, ob ich dieses Textfeld ausgeschnitten und in Lektion sieben aufgenommen habe . Und los geht's. Ich werde das auch verkleinern, damit wir das alles in die Tabelle aufnehmen können. Und das ist wirklich wieder eine nette Art, Ihre Daten und die tatsächlichen Werte aus Ihrem Diagramm zu betrachten . Wenn Sie benutzerdefinierte Werte erstellen möchten , die in der Standardelgende nicht wirklich angezeigt werden. In Schritt zwei erstellen wir nun ein oder zwei zusätzliche Balken- oder Linien-Pivotdiagramme basierend auf den Rohdaten und fügen sie hier unter diese Kopfzeile ein. Alles was ich hier tun werde ist einfach das zu nehmen, das sollte ich nicht bekommen. Es wird ein weiteres Balkendiagramm aus weniger als zwei Zeta erstellen , was genau hier das ist. Ich werde nur sagen, woops geh zu jemandem die falsche Datei. Jetzt. Ich sage Einfügungen, erstelle ein Pivot-Diagramm. Und es wird automatisch als Tausch für mich das erstellen, ausschneiden und einfügen und es in unsere Lektion sieben aufnehmen. Und das wird unser Balkendiagramm sein. Es gibt wieder mehrere Möglichkeiten , dies zu formatieren. Auch hier ist es am grundlegendsten, die Legende an die Spitze zu setzen. Und beachte, dass diese Beschriftungen ziemlich lang sind. Ich kehre den Diagrammtyp um, um es zu einem horizontalen Balkendiagramm zu machen. Also lass uns mal sehen hier. Es ist eine Weile her, dass ich dieses Change-Format gemacht habe. Es gibt eine Möglichkeit, den Diagrammtyp zu ändern. Da gehen wir Kolumne. Und dann 2D-Kreisdiagramm. Ich mache das gerne, weil es einfacher ist als hier, die eigentlichen Long Labels hier zu lesen. Und dann können wir auch diese Achsenbeschriftungen korrigieren. Aber ich belasse das vorerst für die Rasterlinien. im nächsten Schritt die Diagramme aus, Richten Sie im nächsten Schritt die Diagramme aus, indem Sie Form, Form, Format, Ausrichtung auswählen oder auch Alt und Verschiebungen verwenden. Was das ist, was das bedeutet, wenn Sie eine Reihe von Diagrammen so übereinander gestapelt haben , ist dieses ein bisschen zu wichtig für uns. Nun, diese beiden, wenn Sie zwei Diagramme haben, möchte ich, dass Sie sie aneinander ausrichten möchten. Der einfachste Weg, sie zum Ausrichten zu bringen, ist nur die Auswahl, sagen wir, dieser ist hier drüben, dieser hier drüben. Sie können die Umschalttaste gedrückt halten, die beiden Diagramme Shape Format auswählen und dann zu Ausrichten gehen. Klicken Sie auf Links ausrichten. Und das bringt die beiden Charts automatisch bündig nach links. Sie würden auch überall rechts oben stehen. Dies ist der schnellste Weg um Charts zu verschieben, um sie so auszurichten , dass sie irgendwie alle zusammen gespült werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin , die Alt-Taste gedrückt zu halten, wodurch Sie das Diagramm basierend auf den tatsächlichen Zellen in der Tabelle verschieben können . Wenn ich also die Alt-Taste gedrückt halte und anfange, die Chara zu bewegen, merke, wie sie mögen. Es rastet im Wesentlichen am Raster ein. Aus irgendeinem Grund erstellt auch eine Kopie, was irgendwie seltsam ist. Ich weiß nicht warum. Wenn ich jetzt die Umschalttaste gedrückt halte und die Maus nach links und rechts bewege, kann ich das Diagramm nicht leicht auf und ab bewegen. Es ist also eine andere Möglichkeit, Dinge entlang einer Achse auszurichten . Wenn ich die Umschalttaste gedrückt und rauf und rauf und runter halte, fällt es mir schwer, sie nach links und rechts zu bewegen, es sei denn, ich bewege meine Maus wirklich. Es ist also eine andere Möglichkeit, Dinge richtig auszurichten. Normalerweise mache ich das einfach. Wählen Sie das Diagramm aus. Ich mache einfach das Align-Ding hier, weil es der einfachste Weg ist, Dinge zur Seite zu bewegen. Auf diese Weise können Sie die Dinge so ausrichten, wie Sie sind, Ihr Dashboard erhält immer mehr Diagramme. Die Ausrichtung ist sehr wichtig , damit es schön und ordentlich aussieht. Dieser ist nicht besonders gut formatiert, aber du verstehst irgendwie das Wesentliche. Machen wir es auch kleiner. Und eine weitere Sache, die ich gerne machen würde und die ich in diesem Dashboard nicht tun werde, ist, dass wir die Legenden aus all meinen Diagrammen verschieben. Also, wenn alle meine Charts hier Einnahmen haben und hier nur der Gesamtumsatz angegeben wird. Wenn dies auch der Gesamtumsatz war, nehmen wir an, ich hätte ein Diagramm. Finden Sie eine andere Umsatztabelle, die ich aus der vorherigen Lektion hatte. Ich habe eigentlich keins. Aber was würde ich in diesem Fall tun, wenn ich ein paar Charts hätte, die so aussehen , wenn ich so drehen müsste, werde ich das hier rüber verschieben und es jetzt wieder gut machen. Wenn ich dieselbe blaue Farbe für den Umsatz hätte, würde ich diese Legende hier oben löschen und dann buchstäblich einfach hier hochgehen und meine eigene benutzerdefinierte Legende erstellen. Der Grund dafür ist, dass Sie diese Legende nicht immer wieder wiederholen möchten . Mehrere Diagramme, die wir machen können buchstäblich Ihr eigenes Login zu zeichnen, wie das so und aber einige grenzen darum herum, so. Und es gibt bessere Möglichkeiten, dies zu formatieren. Nun, man könnte sagen, der Gesamtumsatz ist gleich und machen Sie ihn einfach wie den Blauton, den Sie mögen. Wenn sich die Leute die Legende ansehen, werden Sie sehen, oh, wie alles auf diesem Dashboard das ein Blau in der Diagrammbeschriftung hat. Das liegt an ihrem Gesamtumsatz. Wenn ich also hier unten nachschaue, wird der Titel des Diagramms offensichtlich Umsatz nach Vertragstyp umbenannt. Aber die Leute werden wissen, dass das Blau dem Umsatz dieser benutzerdefinierten Legende entspricht , die Sie hier oben haben. Der letzte Weg, den ich vielleicht mag, das etwas aufgeräumter aussehen zu lassen. Auch dies ist immer noch ziemlich rau an den Rändern, ist einfach zu Ansicht zu gehen und dann die Rasterlinien zu entfernen. Wir haben gerade fünf. Und jetzt haben Sie nur noch diesen schönen weißen Hintergrund, den Sie dann bei einem Zoom-Anruf oder einer Besprechung teilen können. Und es sieht einfach ein bisschen netter aus. Und wenn Sie die Daten nicht haben, lenken Sie Ihren Teamkollegen oder Ihre Stakeholder vom Haupt-Dashboard ab, wenn Sie diese Rasterlinien Ihren Teamkollegen oder Ihre Stakeholder nicht haben. Eine andere Möglichkeit, die Rasterlinien verschwinden zu lassen, was ein weiterer Hack ist, den ich gemacht die Rasterlinien verschwinden zu lassen, habe, bevor ich erfuhr, dass die Rasterlinien nur diese Daten ausgewählt haben. Manchmal mache ich das gerne, weil ich nicht möchte, dass meine gesamte Tabelle entfernt wird. Mit den Rasterlinien male ich einfach die Hintergrundfarbe der Zellen auf Weiß. Das war's. Und es lässt einfach alles wieder aussehen , alles schön und ordentlich. Aber dann würde man sagen, ich verliere meine Etiketten weil es sich tatsächlich um schwarzen, weißen Text auf schwarzen Etiketten handelte . Also will das nicht tun. Vielleicht entferne ich in diesem Fall einfach Gitternetzlinien. Und so können Sie im Grunde all die Dinge, die wir bisher in den letzten Lektionen gemacht haben , in einem Dashboard zusammenfassen. diesem Grund sollten Sie auch berücksichtigen, wenn Sie Ihre eigenen Dashboards für Ihr eigenes Unternehmen oder Ihre eigene Organisation erstellen. 9. Interaktive Slicer verbinden: Wir werden ein paar Slicer erstellen und sie zu unserem Dashboard hinzufügen, damit wir und unsere Pivot-Charts für unser Dashboard schnell filtern und sortieren können Daten und unsere Pivot-Charts für unser Dashboard schnell filtern und sortieren können. Eine Sache, die wir jetzt tun möchten, ist in der Lage zu sein , unsere Slicer mit allen Pivot-Charts und Pivot-Tabellen in unserem Dashboard zu verbinden allen Pivot-Charts und , sodass , wenn einer unserer Teamkollegen die Slicer aktualisiert , wenn einer unserer Teamkollegen die Slicer aktualisiert aktualisiert automatisch das gesamte Dashboard. Und so ist alles automatisiert ohne dass Sie manuell arbeiten müssen, kopieren und einfügen oder Dropdowns oder sogar Mac drücken müssen. Nehmen wir das Dashboard, das wir in weniger als sieben erstellt haben , und machen es für unsere Teamkollegen ein wenig interaktiver, damit sie die Daten nach ihren Wünschen schneiden und würfeln können. Apropos Schneiden und Würfeln von Daten, wir werden tatsächlich einige Slicer hinzufügen, die dafür sorgen, dass Sie Ihre Daten nicht interaktiver in unser Dashboard aufgenommen haben. In Schritt eins kehren wir also zur Dashboard-Abfrage zurück und weniger als sieben und fügen darunter im Abschnitt mit den Slicern eine Ansicht hinzu. Kehren wir also zur siebten Lektion zurück. Und wir werden hier unten sein und dieser kleine Abschnitt genau hier. Dies ist vorerst dieses Diagramm löschen. Es ist, es ist eine Kopie davon. Und lass uns ein paar Slicer machen. Wir haben also diese Pivot-Tabelle hier, die wiederum eine Kopie aller PivotTables in dieser Arbeitsmappe ist. Ich kann einfach zu PivotTable, Analyze, Insert Slicer gehen. Nehmen wir an, ich möchte einen Slicer zum Thema Geschlecht einfügen. Schlag, okay? Und dann bekommen wir diesen Minder hier. Und wenn Sie an meinen anderen Klassen teilgenommen haben, können Sie viele Anpassungen an diesen Slicern vornehmen, z. B. die Größe ändern und die Farben ändern. Und das alles können Sie tun, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann zu Größe und Eigenschaften gehen. Und Sie können sich all diese verschiedenen Dinge ansehen , die Sie tun können , um den Slicer anzupassen. Lassen Sie uns vorerst noch eine Folie erstellen, nur damit wir die Leistung von Slicern zeigen können. Gehen wir zum PivotTable-Slicer einfügen. Und lassen Sie uns diesmal eine über die Vertragsart machen. Jetzt haben wir diesen Slicer. Ziehen wir es nach unten unseren Slicer-Bereich des Armaturenbretts. Dieser Teil des Dashboards ist so , als ob Sie ein wenig verkleinern, wenn wir dieses Dashboard mit unseren Teamkollegen und dieser Excel-Datei teilen , können sie diese Slicer zur Steuerung verwenden was tatsächlich auf dem, auf dem Armaturenbrett in Bezug auf die Daten angezeigt wird. Das Problem sind nun diese Folien, Es gibt nicht unbedingt einen Zusammenhang mit all diesen Daten. Wie machen wir das eigentlich? Kehren wir also zur Lektion in acht Schritten zurück. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf jeden Slicer und wählen Berichtsverbindungen aus und haken alle Pivot-Tabellen und die Liste der Verbindungen des Slicers mit diesen Pivot-Tabellen ab alle Pivot-Tabellen und die Liste der Verbindungen des . Im Wesentlichen möchten wir diese Slicer mit allen Daten auf diesem Dashboard verbinden . Wenn die Leute also auf diese Optionen klicken , werden die Daten automatisch gefiltert , da im Moment nichts unternommen wird. Wie du siehst. Ich kann tatsächlich, wenn ich hier mehrere Optionen auswählen möchte , auf dieses Kontrollkästchen klicken und jetzt kann ich sowohl männlich als auch männlich und weiblich auswählen . Okay, also lass uns das weiterverfolgen. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken, gehen Sie zu Verbindungen melden. Mal sehen, was hier auftaucht. Sie sehen in dieser Datei jede einzelne PivotTable, mit der Sie diesen speziellen Slicer verbinden können , weniger als ein Pivot. Lass uns Datenbalken machen. Sie können hier sehen, dass dies alle Unterrichtsnummern anhand dieser Nummer sind . Kehren wir zur ersten Lektion zurück, zur Lektion drei, und schauen wir uns schnell an , was diese bedeuten. Wenn ich zur ersten Lektion gehe. Wenn ich auf diese Pivot-Tabelle klicke und dann auf PivotTable Analyze klicke. Du merkst hier, dass ich das in Pivot-Lektion eins Pivot Standardmäßig erhalten Sie einen zufälligen Namen wie auch einen zufälligen Namen wie PivotTable One PivotTable. Aber indem Sie ihm einen eindeutigen Namen wie diesen geben, weniger als zwei Datenbalken, da dieser die Pivot-Tabelle für Datenbalken darstellt . Dies bedeutet, dass, wenn ich mit der rechten Maustaste auf diesen Slicer klicke, um Verbindungen zu melden, diese Namen etwas beschreibender sind , was diese Pivot-Tabellen sind. Sie können herausfinden, ob Sie diese Pivot-Tabellen mit diesem Slicer verbinden möchten oder nicht . Also werde ich einfach all diese anderen Tabellen überprüfen , damit dieser Slicer alle PivotTables in allen meinen Lektionen steuert. Und dann, wie Sie wissen, in unserem Dashboard all diesen Diagrammen sind diese Visualisierungen in unserem Dashboard mit all diesen Diagrammen alle mit den ursprünglichen PivotTables in früheren Lektionen verbunden . Jetzt zoome ich heraus, um Ihnen die Macht dieses Minderen zu zeigen. Zeigen Sie so viel wie möglich vom Bildschirm an. Wenn ich jetzt auf Mail oder weiblich klicke. Sehen Sie, wie sich all diese Daten dynamisch ändern. Weil wir diesen Slicer mit allen Daten verbunden haben, allen PivotTables in unserer, unserer Datei. Machen wir das Gleiche mit diesem Slicer. Verbindungen melden, erweitern Sie dies, das ist eine Überprüfung der gesamten Pivot-Tabelle. Pivot-Tabellen. In Ordnung. Wenn ich nun einige dieser Vertragsoptionen deaktiviere, werden Sie sehen, wie diese Daten alle basierend auf dem, was ich in diesem Slicer angesaugt habe, filtern . Was wirklich toll ist, denn jetzt, wenn Sie dieses Dashboard mit Ihren Teamkollegen oder Kollegen teilen , können sie die Daten löschen und diese Daten filtern und sortieren, ohne tatsächlich zum zugrunde liegende Pivot-Tabellen und wählen Sie die Filter und Dropdowns aus. Dadurch wird dieses Dashboard viel interaktiver und alles ist auf einer einzigen Seite enthalten. Und natürlich, wenn Sie Ihr Dashboard tatsächlich organisieren , wird es hoffentlich etwas übersichtlicher sein. Aber ich wollte Ihnen nur zeigen, was die Leistung von Slicern für Ihre Dashboards bewirken kann. In Schritt drei haben wir dies bereits getan, aber Sie können einfach auf einige der Optionen und die Slicer klicken , um zu sehen, wie diese die Daten in Ihrem zusammenhängenden Dashboard dynamisch ändern können . Und das sind weniger als acht. 10. Dein Dashboard aktualisieren: Eines der größten Probleme bei Pivot-Tabellen ist, dass die Daten manchmal nicht immer aktualisiert werden, wenn neue Daten kommen. Im. In dieser letzten Lektion zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Daten-Pivot-Tabellen mit einem Klick aktualisieren können , indem Sie Ihre Datenliste in eine Excel-Tabelle und nicht in eine reguläre Liste konvertieren . Dies automatisiert also alles für Sie und Ihre Teamkollegen und erfordert weniger manuelle Arbeit jeden Tag oder jede Woche oder wie lange Sie dieses Dashboard aktualisieren. In dieser letzten und letzten Lektion dieser Klasse werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre Dashboard-Daten von uns aktualisieren können , und sieben, um sicherzustellen, dass diese Daten immer aktualisiert werden, wenn Sie neue Daten in Ihr Excel-Datei. Im Wesentlichen versuche ich Ihnen mitzuteilen, sobald neue Daten in unser Rohdatenblatt kommen , alles auf Pivot-Tabellen haben wollen, alle Berichte automatisch aktualisiert werden, ohne dass wir alle Berichte automatisch aktualisiert werden sie berühren müssen irgendetwas. Und das ist eine wirklich wichtige Lektion denn es geht um die Art Back-End-Infrastruktur, wie Ihr Dashboard auf dem neuesten Stand bleiben kann. Denn in der Regel werden Sie hier alle Arten von neuen Daten finden, die zu Ihren Quelldaten hinzugefügt werden, denen es sich um eine Datei namens Rohdaten handelt. werden neue Daten am Ende dieses Arbeitsblatts angezeigt. Und Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Pivot-Tabellen diese neuen Daten aufnehmen können . Im Moment hört es bei etwa 6005987 auf, um genau zu sein. Und in Schritt eins werden wir so tun, als hätten wir einige neue Daten, die die neuen Daten dieser Woche sein können, neue Daten diesen Monat, und sie befinden sich auf der Registerkarte Neue Daten. Wir haben also diese neue Datenregisterkarte und das ist ein bisschen vergrößern, damit wir einige der Daten sehen können. Es hat genau die gleichen Spaltenüberschriften wie unsere Rohdaten. Und wir haben ungefähr 100 neue Datenzeilen, die Daten für Juni darstellen. Unsere Daten sind Rohdaten, die nur bis zum 1. Juni und alle Daten für den Monat Juni vom 1. Juni bis 30. Juni enthalten . Das erste, was wir tun möchten, ist die Daten oder neuen Daten aus dem neuen Datenarbeitsblatt in die Registerkarte Rohdaten zu kopieren . Und wir werden einfach so tun , als hätten wir gerade einen neuen Daten-Dump aus unserer Datenbank bekommen und wir werden die Daten auf den Grund Gottes hinzufügen , der sie hier hochgebracht hat. Also gehen wir hier zu neuen Daten. Ich kopiere einfach alles aus Reihe zwei und nach unten. Also habe ich alles von Reihe zwei auf 100 kopiert. Gehen Sie zur Registerkarte Rohdaten, bei der es sich um unseren Quelldatentyp handelt, auf dem alle unsere Pivot-Tabellen aufgebaut sind. Fügen Sie regelmäßig hier ein. Und Sie denken vielleicht, dass Ihre Arbeit erledigt ist. Versuchen wir, PivotTable zu aktualisieren und zu sehen, ob es die neuen 100 Datenzeilen aufnimmt neuen 100 Datenzeilen , die wir gerade am Ende des Datensatzes hinzugefügt haben. Also geht es von jetzt an 5987 bis hinunter auf 6.086. Also wenn ich sehr schnell zu unserem Dashboard gehe und sagen wir mal , ich schaue mir diese Tabelle an. Wenn ich auf PivotTable klicke und nur mit der rechten Maustaste klicke, wechsle ich von der Aktualisierung erster Ordnung. Nichts passiert. Wir sollten mit weiteren Daten für den Monat Juni rechnen, aber es passiert nichts. Wenn ich auf PivotTable, Analyze und auf Ändern der Quelle klicke, sehe ich mir an, was passiert ist. Schau dir eigentlich nichts an. Und wenn Sie sich die Rohdaten ansehen, gehen sie in unserem Rohdaten-Arbeitsblatt immer noch von A1 nach Q 5987. Und es wurden diese neuen Datenzeilen von 5988 und darunter nicht aufgenommen. Sie fragen sich vielleicht, wie ich diese PivotTable, diese Pivot-Tabelle, all diese Pivot-Tabellen auf dem neuesten Stand halten kann. Wenn es die neuen 100 Datenzeilen aufnehmen kann , ist das ein Problem, oder? Denn ich muss in jede Pivot-Tabelle gehen und dann die Datenquelle ändern und dies so ändern, dass sie von K1 bis Q 600 ist und was auch immer es ist wie eine 86. Jetzt gibt es ein paar hackige Wege, dies zu tun. Sie könnten dies zu einem Namensbereich machen und den count verwenden, einen Offset-Trick, über den wir irgendwie gesprochen haben, denke ich in Lektion, Lektion sieben oder fünf, um herauszufinden, ja, wir verwenden diese Offset-Funktion um dynamisch einen Bereich zu erstellen. Es gibt einige hackige Möglichkeiten, dies zu tun, aber ein einfacherer Weg, eine eher native Methode, dies in Excel zu tun, ist das Erstellen einer Tabelle. Wenn Sie mehr über Tabellen erfahren möchten, habe ich eine weitere fortgeschrittene Excel-Klasse über Excel-Tabellen, die wirklich eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel ist. Wir gehen jetzt zu Schritt drei über. Dadurch wurden neue Daten aus unserer Haupttabelle und der Rutendaten-Registerkarte gelöscht , die wir gerade hinzugefügt haben. Also lasst uns einfach weitermachen und all diese Daten vorerst löschen. Wir gingen von 598598826086. Dies waren unsere neuen Daten, die wir hinzugefügt haben. Löschen wir das alles vorerst. Wir sind also wieder am ersten Platz unseres ursprünglichen Rohdatensatzes. Schritt vier: Verwandeln wir die Daten in Rohdaten in eine Tabelle, indem wir alles auswählen und Strg T drücken Wir werden die Tabelle auch als rohe Unterstrichdaten bezeichnen. Wenn Sie nicht schnell wissen, welche Tabellen ein Excel sind, können Sie damit einfach Ihre Daten, Ihre Datenliste, formatieren. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie ein benanntes Tabellenobjekt erhalten , mit dem Sie arbeiten können, und andere Teile Ihrer Excel-Datei. Also nochmal, nimm an meinem anderen Excel-Tischkurs teil. Wir werden mehr über Excel-Tabellen erfahren. Aber folgen wir vorerst einfach den Schritten in dieser Lektion. Wir verwandeln die Rohdaten in eine Tabelle, die Strg T drückt, nachdem die gesamte Tabelle ausgewählt wurde. Gehen Sie also zu den Rohdaten und ich wähle alles von Zeile eins bis hinunter zu 500988 aus. Ich sehe alles ausgewählt. Und jetzt drücke ich einfach Control T. Und Sie bemerken, wie Sie diese Option erhalten, wenn Sie sagen, wo sind die Daten für Ihre Tabelle? A1 bis Q 57. Meine Tabelle hat Kopfzeilen. Wir haben Header in Zeile eins. Schlag, okay? Und mal sehen, was in Excel passiert. Excel. Beachten Sie, dass sich unsere Daten ziemlich ähnlich sehen, aber jetzt haben sie diese wechselnden Zeilenfarben. Es hat diese Dropdowns , nach denen wir filtern können. Sieht vielleicht so aus, als hätten Sie unsere Tabelle einfach formatiert , aber es ist wichtig zu wissen, dass diese Tabelle einen Namen haben kann. Jetzt werden wir diese Tabelle als rohe Unterstrichdaten bezeichnen. Jetzt kann ich diese Tabelle tatsächlich in Formeln an anderer Stelle in meiner Excel-Datei verwenden . Kehren wir zur neunten Lektion zurück. Lassen Sie uns nun die Daten aus der neuen Datenregisterkarte kopieren und erneut in das Rohdaten-Arbeitsblatt , das eine Rohdatentabelle enthält. Wir werden also dasselbe tun wie in Schritt eins, nämlich alles von Zeile zwei bis Zeile 100 in unseren neuen Daten zu kopieren . Auch dies wird neue Daten aus unserer Datenbank für die Daten dieser Woche oder die Daten der nächsten Woche darstellen aus unserer Datenbank für ? Nun, ich schätze diese Woche, denn nächste Woche ist in der Zukunft. Kopieren wir diese neuen Daten. Kehren Sie zur Registerkarte Rohdaten zurück und gehen Sie zum Ende unserer Tabelle, die wir gerade erstellt haben. Und mal sehen, was passiert, wenn ich diese Daten von 5988 und darunter den regulären Befehl V zum Einfügen einfüge. Beachten Sie auch, dass Excel weiß , dass wir versuchen, dieser Tabelle zusätzliche Daten hinzuzufügen. Also fügt es die wechselnden Zeilenfarben zu allem unter 26086 hinzu. Gehen wir nun zum letzten Schritt und aktualisieren die Pivot-Tabelle, um zu sehen wie sie neue Daten enthält, die unten und unser Rohdaten-Arbeitsblatt hinzugefügt wurden . Denken Sie also daran, dass zuvor beim Aktualisieren dieser PivotTable die Daten nicht aktualisiert wurden. Ich habe die neuen Datenzeilen nicht aufgenommen. Mal sehen, was jetzt passiert , wenn ich diese Tabelle aktualisiere. Rechtsklicken und dann aktualisieren. Beachten Sie, dass die June-Daten von dreißigtausend, zweihundertachtzigtausend etwas zugenommen von dreißigtausend, zweihundertachtzigtausend etwas haben. Um zu überprüfen, ob wir die neuen Daten aufnehmen. Ich kann zu PivotTable gehen, Analysieren, Quelldaten ändern und sehen, wie die Referenzen von A1 bis Q 6086. Das bedeutet also, dass die neuen Daten aufgenommen wurden, weil ich ursprünglich meine ursprüngliche Tabelle mit Rohdaten in eine Tabelle konvertiert habe . Und das sagt jetzt der PivotTable. Alle neuen Zeilen, die ich zu dieser Rohdatentabelle hinzufüge dieser Rohdatentabelle , enthalten diese automatisch in den Datensatz. Und das wird in die Pivot-Tabellen einfließen. Wenn ich jetzt zu jeder Lektion zurückkehre, denke ich, dass diese mehreren bereits standardmäßig aktualisiert wurden. Aber wenn ich das aktualisiere, aktualisiere ich wahrscheinlich schon, weil ich denke, wenn du es aktualisierst, aktualisiert man alles. Dafür gibt es eine Einstellung. Ich kann die Datenquelle überprüfen , um sicherzustellen, dass die Quelle bis zum Ende meiner Rohdaten reicht. Ich kann das auch mit dieser Tabelle überprüfen. Und das ist wieder ein wirklich netter Trick denn wenn Sie neue Daten in Ihre Excel-Datei erhalten und Sie das Ende dieser Tabelle hinzufügen, nehmen Ihre Pivot-Tabellen automatisch all diese neuen Zeilen auf von Daten, ohne dass Sie manuell hierher gehen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und ändern Sie dann die Datenquelle und ändern Sie diese Zeilen, die Zeilennummer, um all diese neuen Datenzeilen aufzunehmen. Dieser Trick ermöglicht es Ihnen Ihr Dashboard hier dynamischer zu aktualisieren, mit dem Ziel, dass Sie nicht mehr hier dynamischer zu aktualisieren, mit dem Ziel viele manuelle Formeln ausführen, bearbeiten oder kopieren und einfügen müssen Excel-Datei. Und es macht es einfach einfacher, Ihr Dashboard in Zukunft zu aktualisieren , wenn neue Daten eingehen. 11. Schlussgedanken: Vielen Dank, dass Sie diese fortgeschrittene Excel-Klasse über Pivot-Tabellen besucht und ein Dashboard erstellt haben. Ich hoffe, Sie haben viel darüber gelernt, wie Sie viele der Reporting- und Pivot-Charts und Pivot-Tabellen in Ihren aktuellen Excel-Dateien automatisieren der Reporting- und Pivot-Charts und Pivot-Tabellen können. Die größte Erkenntnis, wie Automate, automatisiert automatisiert, wie reduziere ich die manuelle Arbeit an meinen Pivot-Tabellen und meinem Dashboard. So kann ich mehr Zeit damit verbringen, Trends zu analysieren, Erkenntnisse zu liefern und letztendlich die geschäftlichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu erzielen. Ich hoffe, du hast die Chance , das Klassenprojekt zu machen. Bitte stelle Fragen im Klassenforum. Veröffentlichen Sie Ihr Projekt. Im Projektbereich gibt es vermeintliche Screenshots. Und ich gebe Ihnen gerne Feedback und beantworte Ihre Fragen. Ich hoffe, dass Sie ein in Ihrem Team gewachsenes Excel werden und alle Ihre Teamkollegen mit all Ihren neuen Excel PivotTable - und Dashboarding-Fähigkeiten beeindrucken alle Ihre Teamkollegen mit all Ihren neuen Excel PivotTable .