Excel Pivot-Tabellen: Fortgeschrittene PivotTable-Techniken zur schnelleren Analyse und Präsentation von Daten

1. Einführung: Als ich meine Karriere als Finanzanalyst begann und lernte, Pivot-Tabellen zu verwenden, gab es mir eine wirklich leistungsfähige Möglichkeit, meine Daten zu untersuchen und zu analysieren, um Trends zu finden, die ich dann meinem Team und meiner Führungskraft berichten konnte . -Verwaltung für verschiedene Meetings, Berichte und Dashboards. Ich bin Al Chen, ein Lösungsarchitekt bei Coda. der heutigen Klasse geht es darum, Pivot-Tabellen mit erweiterten Techniken zum Aktualisieren, zum Sortieren und Filtern und zum Hinzufügen berechneter Felder zu Pivot-Tabellen zu verwenden Pivot-Tabellen mit erweiterten Techniken zum Aktualisieren, zum Sortieren und Filtern . Ich verwende weiterhin Pivot-Tabellen nach 10 Jahren als PowerExcel Benutzer, weil ich ständig mit wirklich großen Datensätzen konfrontiert bin. Ich brauche eine schnelle Möglichkeit, die Daten in Berichten und Dashboards zusammenzufassen. Das ist, was Pivot-Tabellen, eine wirklich klassische Funktion in Excel, ermöglicht es mir, zu tun. In dieser Klasse lernen wir einige fortgeschrittene Pivot-Tabellen-Techniken kennen, z. B. das Hinzufügen berechneter Felder zu Ihren Pivot-Tabellen, um schnelle Berechnungen im laufenden Betrieb durchzuführen. Wir erfahren auch, wie Sie Ihren Excel -Dateien Formeln hinzufügen können , indem Sie die GETPIVOTDATA-Formel verwenden, um Daten aus Ihren Pivot-Tabellen zu ziehen. Wir besprechen auch, wie Sie Ihre Pivot-Tabellen mithilfe von Pivotdiagrammen, mithilfe von Slicern erweitern und Ihre Pivot-Tabellen interaktiver gestalten können. Außerdem, wie Sie Ihre Pivot-Tabellen mit Makros und Schaltflächen in Excel aktualisieren können. In dieser Klasse geht es darum, wie Sie diese erweiterten Techniken zu Ihren Pivot-Tabellen hinzufügen können , um Ihre Pivot-Tabellen interaktiver zu gestalten, aber auch um Ihnen als Datenanalyst zu helfen, die Trends und Erkenntnisse zu Ihren Daten zu erkunden. Nachdem Sie diesen Kurs absolviert haben, hoffe ich, dass Sie am Klassenprojekt teilnehmen werden, bei dem ein großer Datensatz von Mitarbeiterabschreibungsdaten betrachtet wird. Ihr Ziel ist es, diese Daten zu nehmen, sie in diesen wirklich einfach zu bedienenden Dashboards für Ihre Endgruppe zusammenzufassen und die Daten für Ihre Endgruppe viel interaktiver und aufschlussreicher zu gestalten. Ich hoffe, Sie fügen Ihr Projekt zur Klassenprojektgalerie hinzu. Ich freue mich auf Ihre Fragen, Kommentare und vor allem die Erkenntnisse, die Sie aus diesem Projekt sammeln. 2. Pivot-Tabellen erstellen und einrichten: Wir werden einige PivotTables erstellen. Dies kann für einige von Ihnen eine Rezension sein, aber nachdem wir sie erstellt haben, zeige ich Ihnen einige fortgeschrittene Techniken zum Einrichten Ihrer PivotTable und zum Visualisieren Ihrer Daten in Ihrer Excel -Datei. Wir haben hier eine ziemlich leere Excel -Datei. In Schritt 1 möchten wir alle Daten im Rohdaten-Arbeitsblatt auswählen, die das letzte Arbeitsblatt in unserer Datei ist, und wir werden eine PivotTable erstellen und es direkt hier unten einfügen. Ich werde auf „raw_data“ klicken. Dies ist eine Reihe von Daten im Zusammenhang mit Telekommunikationsinformationen, so dass Kunden, die einen Telekommunikationsdienst mit Internet und Telefon abonniert haben. Nachdem ich diese Daten ausgewählt habe, kann ich auf „Einfügen“, „PivotTable“ klicken, und ich werde auf „Vorhandenes Arbeitsblatt“ klicken und auf „A14" zurück in diesem Arbeitsblatt klicken und dann auf „OK“ drücken. Jetzt haben wir unsere leere PivotTable. Lassen Sie uns mehrere Dimensionen zu dieser PivotTable hinzufügen. Beginnen wir zunächst mit dem Hinzufügen von Gesamtgebühren, d. h. dem Gesamtbetrag, den Kunden für ihr Telefon und den Internetdienst bezahlen, so dass die Gesamtkosten in Werte eingehen. Sie bemerken standardmäßig, dass es sich ändert, um zu zählen, also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, zu Feldeinstellungen gehen und diese in eine Summe verwandeln. Ich werde der Spalte Zahlungsmethode hinzufügen, so dass der Kunde für seinen Internet- oder Telefondienst bezahlt Ziehen Sie die Zahlung in Spalten fügen Sie schließlich das Geschlecht in die Zeilen ein. Jetzt haben wir eine schöne PivotTable dieser verschiedenen Dimensionen. Eine letzte Sache, die ich gerne machen würde, ist, diese Zahlen in eine Währung zu verwandeln, denn im Moment ist es nur eine absolute reguläre Nummer. Ich gehe erneut zu den Feldeinstellungen und klicke dann auf „Nummer“, ändere dies in eine Währung. Nun, das ist in einem Format, das ich gerne sehen möchte, weil jetzt wissen, dass dies tatsächlich $s ist. Lassen Sie mich einfach eine weitere Spalte oder Dimension zu den Zeilen hinzufügen , nur um es ein wenig umfangreicher zu machen, also gehen wir. Jetzt für Schritt 3, werden wir die Vertragsspalte zum Berichtsfilter hinzufügen. Schauen wir uns hier an, dies ist die Art von Vertrag, den der Kunde mit seinem Telefondienst hat. Wenn ich auf diesen Berichtsfilter klicke, kann ich meine PivotTable nur nach einem bestimmten Vertragstyp filtern , abhängig davon, welche Daten ich sehen möchte. Das ist ein wirklich nettes, nützliches Feature, das Sie Ihren PivotTables hinzufügen können. Wenn Sie sich nun Schritt 4 ansehen, doppelklicken Sie in eine Zelle in einer PivotTable, um die zugrunde liegenden Daten hinter diesem bestimmten Datenpunkt zu finden . Wenn ich zum Beispiel Kreditkartenzahlungen betrachten möchte, die von unseren Kunden durchgeführt werden, die weiblich sind und keine Abhängigkeit haben, kann ich auf diesen „$654.000" Wert doppelklicken. Wenn ich auf diesen Wert doppelklicke, werden Sie feststellen, dass das Ergebnis alle zugrunde liegenden Zeilen aus meinem Roh-Dataset sind, aus denen dieser Wert besteht , sodass Sie einen Drilldown zu diesem bestimmten Wert durchführen können. Dies hilft wirklich bei der explorativen Datenanalyse, so dass Sie die wahren Treiber für Ihre Daten finden können. Ich werde dieses Arbeitsblatt vorerst löschen. Schließlich ist eine Funktion, die ich manchmal gerne mache, anstatt mehrere PivotTables zu erstellen , in denen ich einen Filter für nur Monat und dann einen anderen für ein Jahr sehen möchte. Manchmal unterteile ich diese in drei separate Arbeitsblätter, wenn ich hier drei verschiedene Filter habe. Was ich tun kann, ist auf die „PivotTable“ klicken, auf „PivotTable Analysieren“ klicken, dann auf dieses „Optionen“ Drop-down-Menü klicken und auf „Bericht Filterseiten anzeigen“ klicken. Wenn ich auf „Berichtsfilterseiten anzeigen“ klicke, es mir diese Option, nur Seiten von Verträgen zu erstellen. Dies ist der Berichtsfilter, den ich hier hinzugefügt habe. Ich klicke auf „Vertrag“, klicke auf „OK“. Sie werden sehen, was kommt, sind drei einzelne Arbeitsblätter, in denen jede dieser drei PivotTables bis zum Vertrag gefiltert wird. Dieser ist zwei Jahre, dieser ist ein Jahr, und dieser ist Monat zu Monat. Noch wichtiger ist, dass es auch die Arbeitsblätter umbenennt, so dass ich die Arbeitsblätter nicht selbst umbenennen muss. Dies ist eine Möglichkeit, mit der Erstellung mehrerer PivotTables basierend auf einem Filter, den Sie in Ihrem Berichtsfilter festgelegt haben, produktiver zu sein . Ein paar Tipps zum Betrachten von PivotTables. Ich mag es, meine PivotTables im klassischen PivotTable-Layout zu betrachten. Die Art und Weise, wie Sie das tun können, gehen Sie zu Optionen hier. In der Registerkarte Anzeige können Sie auf „Klassisches PivotTable-Layout“ klicken und „OK“ drücken. Der Grund, warum ich das tue, ist, weil ich dann eine Spaltenüberschrift für jede der Eigenschaften in meinen Zeilen und in meinen Spalten sehen kann, so dass es einfacher ist zu wissen, welche Art von Daten ich betrachte. Schau dir das an, vergleiche damit, was meiner Meinung nach nicht so einfach ist zu sehen, wie meine Daten aussehen. Ein letzter Tipp ist die Metrik, die Sie hier in Ihr Wertefeld ziehen, ist wahrscheinlich der wichtigste Teil Ihrer PivotTable, um richtig zu werden. Dies ist in der Regel die Währung, die Anzahl der Kunden einige bestimmte Metrik, die Sie in Ihrer PivotTable berechnen möchten. In diesem Fall wird es für uns die Gesamtkosten sein, was der Gesamtbetrag ist, den unsere Kunden für Telefon- und Internet-Service bezahlen. In dieser Lektion haben wir eine PivotTable erstellt und der PivotTable eine Reihe von Feldern hinzugefügt , um unsere Daten zu betrachten, insbesondere in diesem Fall Telekommunikationsdaten für unsere Kunden. In der nächsten Lektion werden wir unsere Daten filtern, sortieren und schneiden, damit wir Trends innerhalb unseres Datensatzes besser betrachten können. 3. Filtern, sortieren und schneiden: In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre Daten innerhalb einer PivotTable nach verschiedenen Dimensionen filtern und sortieren können . Wir werden auch darüber sprechen, wie Sie Slicer zu Ihrer PivotTable hinzufügen können, um Ihre Tabelle auf eine sehr interaktive Weisezu filtern Ihre Tabelle auf eine sehr interaktive Weise , so dass sie für Ihre Teamkollegen und für Ihre Kollegen einfacher zu verwenden ist. Wir haben unsere PivotTable hier und es ist mit ein paar Dimensionen bereits in den Spalten und Zeilen eingerichtet. Beginnen wir mit Schritt 1 und fügen den Zeilen Tenure als zusätzlichen Berichtsfilter zur PivotTable hinzu. Ich werde zuerst auf Tenure klicken, ziehen Sie dies in Zeilen. Sie können sehen, dass dies in den Zeilen hier hinzugefügt wird. Lassen Sie uns einen zusätzlichen Bericht zu unserem Filter hinzufügen. Vielleicht können wir PhoneService hineinziehen. Jetzt haben wir zwei dieser Filter, die wir in unserer PivotTable haben. Dies ist jetzt eine ziemlich lang aussehende PivotTable. Jetzt werde ich noch einmal überprüfen, ob die Gesamtgebühr für eine bestimmte Zahlungsmethode mit dem übereinstimmt , was wir in dieser PivotTable sehen, nur überprüfen. Werfen wir einen Blick auf die Zahlung Methode Banküberweisung hier mit Bezahlung von Frauen ohne Partner. Wenn ich dort doppelklicke und ich ganz rechts neben meinem Datensatz scrolle, sollte ich meine Gesamtkosten Spalte sehen. Wenn ich diese Zahlen wirklich schnell zusammenfasse, dann sind es $1.245. Ich kann hier auch eine Summenzahl hinzufügen, nur um sicherzustellen, dass 1245. Das passt zu dem, was wir hier in dieser Zelle sehen, was gut für uns ist, weil wir wissen, dass unsere PivotTable korrekt ausgeführt wird. Dies ist jedoch nur, um den Punkt weiter zu betonen , dass Sie immer die Zahlen in der PivotTable überprüfen können , um zu sehen, was die zugrunde liegenden Daten für eine bestimmte Zahl in der PivotTable sind. Lassen Sie uns dieses Arbeitsblatt für den Moment löschen. Ich werde den Partner jetzt aus der PivotTable entfernen und aus Schritt 4 hinzufügen, fügen Sie den Internetdienst hinzu. Ziehen wir in Internet Service. Ich setze das zwischen Gender und Tenure ein. Lassen Sie uns tatsächlich zu diesem Schritt hier, Schritt 3, zurückspringen. Wir möchten nach den Gesamtkosten absteigend sortieren und nach den einzigen Top-10-Werten filtern. Sie können tatsächlich nach zwei verschiedenen Dingen sortieren, nach den Werten entlang der Spalten und Werten entlang der Zeilen. Ich werde jetzt nur nach den Gesamtkosten sortieren. Klicken Sie hier, die Tenure, und dann sortieren Sie nach Summe der Gesamtkosten, und klicken Sie auf „absteigend“. Sie werden sehen, dass jetzt die Amtszeit nicht sortiert ist, sondern die Gesamtkosten entlang der rechten Seite von meiner Gesamtsumme jetzt sortiert sind. Nun, vielleicht möchte ich nur die Top 10 Gebühren für Frauen mit Internet-Service, Amtszeit, so weiter und so weiter sehen . Eine andere Möglichkeit, meine PivotTable schnell filtern zu können, besteht darin auf diese „Filter nach Wert“, Top 10, zu klicken. Nehmen wir an, ich möchte die Top 10 Artikel hier sehen. Jetzt wird meine PivotTable weiter sortiert und gefiltert, um nur die zehn größten Gesamtkosten für jede dieser Kategorien anzuzeigen , die ich in meiner PivotTable eingerichtet habe. Sie können mit diesen verschiedenen Filtern und Sortierungen herumspielen, um nur die Daten anzuzeigen, die für Sie und Ihre Zielgruppe wichtig sind. Ich werde vorerst einige dieser Filter rückgängig machen. Gehen wir zu Schritt 5. Wir werden jetzt einen Slicer in der Spalte Vertrag hinzufügen, und wir werden mehrere Auswahlen auf dem Slicer zulassen. Wenn ich auf die PivotTable, PivotTable Analysieren, Einfügen Slicer klicken. Es wird mich fragen, zu welcher Spalte ich einen Slicer hinzufügen möchte. Ich werde auf Vertrag klicken. Es ist genau hier unten. Drücken Sie auf „OK“. Sie erhalten dieses kleine Drop-down-Menü direkt hier, das Sie nach Ihren Wünschen formatieren können. Was jetzt wirklich interessant ist, ist, wenn ich auf klicke, sagen wir, lassen Sie mich einfach diese Spalten ein wenig eingrenzen. Wenn ich auf „Monat zu Monat“ klicke, werden Sie feststellen, dass sich dieser Filter nicht nur ändert, sondern auch meine gesamte PivotTable filtert. Wenn Sie auf ein Jahr klicken, werden sich alle Daten ändern. Wenn ich auf mehrere Werte gleichzeitig klicken möchte, muss ich nur auf diese Kontrollkästchen klicken, und dann kann ich mehrere Möglichkeiten zum Filtern meines Datensatzes mit diesem Slicer klicken und auswählen. Der Slicer ist eine viel interaktivere Möglichkeit, Daten zu filtern anstatt in diese Dropdown-Liste klicken und diese Kontrollkästchen auswählen zu müssen. Dies ist nur eine bessere Möglichkeit für Ihre Kollegen, die Daten zu filtern, die sie in einem Dashboard oder Bericht sehen möchten. Nun, ich werde Tenure von dieser PivotTable, und jetzt haben wir einen einfachen Slicer, der es mir erlaubt, diesen Datensatz zu schneiden und zu würfeln. Wenn ich diese PivotTable kopiere und dann hier überlege und einfach eine Paste mache, bemerken Sie, dass, wenn ich auf diesen Slicer klicke, es immer noch diese PivotTable hier unten filtert. Ich möchte diese PivotTable vielleicht von meinem Slicer trennen. Wie kann ich das machen? Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt klicken und zu Berichtsverbindungen wechseln, sehen Sie, dass zwei PivotTables vorhanden sind, diese beiden, die mit diesem Datenschnitt verbunden sind. Wenn ich diese PivotTable, die PivotTable 8 ist, einfach deaktiviere , wirkt sich dieser Slicer jetzt nicht aus. Nun, genau wie PivotTable 8 diese war, wird es diesen Slicer nicht beeinflussen. Sie können den Namen einer PivotTable immer sehen, indem Sie auf die PivotTable klicken, auf PivotTable Analysieren und dann oben links den Namen sehen. Was ist, wenn Sie Ihre Excel -Datei sperren möchten , aber Ihren Kollegen erlauben, die Slicer verwenden zu können? Dies ist ein wirklich gängiger Weg, wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihre Teamkollegen engagieren und Ihre Daten vermasseln oder die Struktur Ihrer Excel -Datei durcheinander bringen. Was Sie tun können, ist auf die PivotTable klicken, rechten Maustaste darauf und gehen Sie zu den Slicer-Einstellungen, sorry, lassen Sie uns mit der rechten Maustaste klicken und dann zu gehen, lassen Sie uns dieses Menü hier aufrufen. Größe und Eigenschaften, glaube ich, es ist. Klicken Sie auf Eigenschaften und deaktivieren Sie gesperrt. Nur ein paar andere Dinge hier. Sie können Ihre PivotTable auch hier neu positionieren und zusätzliche Spalten hinzufügen , wenn Sie möchten, damit sie einfacher zu bedienen ist. Manchmal haben Sie viele verschiedene Eigenschaften in Ihrem Slicer, die Sie vielleicht ein wenig besser in Ihrem Slicer organisieren möchten. Sie können hier gesperrt deaktivieren. Dann in Ihrer Überarbeitung Registerkarte, klicken Sie auf Überprüfen, Schützen Blatt, Sie möchten Benutzern erlauben, gesperrte Zellen auszuwählen, wir werden das deaktivieren, sondern auch PivotTable-Diagramm verwenden. Deaktivieren Sie gesperrte Zellen auswählen, deaktivieren Sie PivotTable-Berichte verwenden, und klicken Sie dann auf „OK“. Nun, dieses Arbeitsblatt ist gesperrt, ich kann keine der Zellen bekommen. Aber ich kann immer noch den Slicer verwenden, was für Ihr Team und Ihre Kollegen wichtig ist, dass zwei noch mit Ihrer PivotTable interagieren können , um die Daten zu sehen, die sie sehen möchten. Wir haben einige schnelle Filterung und Sortierung in unserer PivotTable durchgeführt, aber wir haben auch einen Slicer hinzugefügt, um unsere PivotTable interaktiver für unsere Kollegen zu machen. Wir sprachen auch darüber, wie Sie Ihre Excel -Dateien sperren können , so dass nur die PivotTable-Datenschnitte zur Verfügung zu verwenden, um die Daten zu betrachten und zu analysieren. In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie berechnete Felder zu Ihrer PivotTable hinzufügen können um neue Metriken zu erstellen, die im aktuellen Datensatz nicht verfügbar sind. 4. Berechnete Felder hinzufügen: In dieser Lektion werden wir alles über berechnete Felder sprechen. Dabei handelt es sich um Formeln, die ständig in Ihren PivotTables ausgeführt werden , während Sie Dimensionen in Ihrer PivotTable verschieben. Wir haben hier eine PivotTable basierend auf unseren Kunden-Telekommunikationsdaten. Wir haben Zahlungsmethode, Geschlecht auf den Zeilen, Telefondienst in den Spalten, Vertrag im Filter und Gesamtkosten in den Werten. Was ist, wenn wir wissen wollen, was unsere durchschnittliche monatliche Gebühr für alle unsere Kunden ist, unabhängig davon, wie wir unsere PivotTable strukturieren. Dies ist, wo wir ein berechnetes Feld tun würden. Ich kann auf PivotTable Analysieren in der Multifunktionsleiste klicken. Klicken Sie auf Felder, Elemente und Sets, klicken Sie auf berechnetes Feld. Die Art und Weise, wie wir die monatliche Gebühr berechnen können, besteht darin, die Gesamtkosten geteilt nach Amtszeit zu nehmen. Normalerweise möchten Sie, wenn Sie ein berechnetes Feld haben , etwas vor dem Namen der Felder hinzufügen, etwas wie calc oder sogar etwas wie ein Stern. Ich benutze gerne Calc und wir rufen diese monatliche Gebühr an. Die Formel, die wir Excel sagen wollen, im Grunde nehmen die Gesamtkosten, das sind die gesamten laufenden Gebühren, die unsere Kunden uns zahlen, und teilen sie durch die Amtszeit. Sobald wir diese Formel in unserem CalcMonthlyCharge Feld haben, kann ich okay treffen. Dort können Sie sehen, dass Excel automatisch diese monatliche Belastungsspalte zu meiner PivotTable hinzufügt und ich kann schnell sehen, was die durchschnittliche monatliche Gebühr für mein Dataset ist. Nun fragen sich viele Leute, warum wir dieses berechnete Feld machen mussten, warum wir das in unserem Datensatz nicht tun konnten. Wir könnten zu unserer allerletzten Registerkarte gehen, die unsere Rohdaten sind, und Sie könnten theoretisch eine Spalte hier hinzufügen, die durchschnittliche monatliche Gebühr sagt , und Sie könnten gleich Gesamtkosten dividiert durch die Amtszeit nehmen , die hier ist und dann ziehen Sie dies von der Nachseite. Jetzt haben Sie die durchschnittliche monatliche Gebühr auf Zeilenebene für jeden einzelnen unserer Kunden. Wenn ich zu meiner PivotTable zurückgehe, kann ich die Datenquelle so ändern, dass sie diese zusätzliche Datenspalte enthält, die ich hinzugefügt habe. Bevor es in Spalte t war, werde ich das nur in Buchstabe u ändern, Hit okay. Sie werden sehen, dass es jetzt eine durchschnittliche monatliche Ladungsspalte gibt, die ich manuell im Backend berechnet habe. Aber Sie bemerken, dass, wenn ich zu meiner PivotTable hinzufüge, es nicht mit dem übereinstimmt, was sich in meinem berechneten CalcMonthlyCharge befindet. Das liegt daran, egal wie Sie diese Einstellung ändern, Sie können dies auf einen Durchschnitt ändern, es stimmt nicht wirklich mit dem überein, was dieser Wert tatsächlich ist, und dies ist ein wichtiges Konzept, das zu erfassen weil das berechnete wird auf die Berechnung angewendet. Wenn Sie die durchschnittliche monatliche Gebühr hinzufügen, d. h. die Spalte, die wir hier in unserem Datensatz am Ende hinzugefügt haben, stimmt sie nicht mit dem überein, was wir in unserem berechneten Feld sehen , da das berechnete Feld auf Zeilenebene berechnet wird, wohingegen, wenn Sie dies nehmen , nehmen Sie nur einen Durchschnitt der Berechnung. Dies ist der genauere Weg, um die durchschnittliche monatliche Gebühr für unseren Datensatz zu betrachten. Ich werde das vorerst rausziehen und diese Coms ein bisschen wieder zusammenbrechen. Es ist wichtig, wenn Sie berechnete Felder verwenden, um sie von den Rohmetriken zu entfernen, anstatt von Spalten zu entfernen , die Formeln in Ihrem Raw-Dataset enthalten. Das ist eine der wichtigsten Maßnahmen für Schritt zwei. Schritt drei: Wir werden einen berechneten Artikel erstellen, sich von einem berechneten Feld unterscheidet, indem wir diese drei verschiedenen Kategorien, Banküberweisung, elektronischer Scheck und Postscheck kombinieren . Wir werden diese in einer Gruppe zusammenfassen und sie alle Schecks nennen. Eigentlich werden wir nur Mailed Check und Electronic Check in einer Gruppe kombinieren alle Schecks genannt wird, weil wir unseren Bericht ein wenig konsolidieren wollen. Ich kann auf PivotTable Analyze klicken. Sie müssen sicherstellen, dass Sie in eines Ihrer Felder klicken. Gehen Sie zu Feld, Elemente und Sätze, berechnete Artikel, und wir werden diese nennen, den Namen alle überprüfen. Die Formel wird einfach elektronisch prüfen, Element einfügen, plus Mail-Check, Element einfügen, OK treffen. Sie werden sehen, dass ich dieses zusätzliche alle Check berechnete Element habe, das eine Zusammenfassung meiner Mail-Prüfung und elektronischen Check-Eigenschaften ist. In diesem Fall möchte ich wahrscheinlich elektronisch und versandt deaktivieren, weil meine alle Check-Gruppe bereits diese beiden Werte enthält. Lassen Sie uns tiefer eingehen, wie wir einige vorab berechnete Felder machen können. Lassen Sie uns ein berechnetes Feld namens CalcServiceFee für alle Kunden erstellen, die eine durchschnittliche monatliche Gebühr von ein paar Dollar oder mehr haben Wir werden ihnen zwei Prozent für die Verwaltung hoher Rechnungen berechnen, nennen wir das. Ich werde zurück in PivotTable gehen, analysieren, Felder und Sätze, berechnetes Feld, und wir werden dieses ein CalcServiceFee nennen. Interessant ist hier, dass Sie Ihren berechneten Feldern tatsächlich if-Anweisungen hinzufügen können. Ich kann schreiben, wenn, linke Klammern, die monatliche Gebühr, das heißt, wenn Sie sich erinnern, dies ist ein weiteres berechnetes Feld, das wir am Anfang berechnet haben. Wenn die berechnete monatliche Gebühr größer als 50 ist, nehmen wir die CalcMonthlyCharge und multiplizieren sie mit zwei Prozent. Wenn es nicht größer als 50 ist, werden wir nur eine Null zurückgeben und dann unsere if-Anweisung schließen. Eine wichtige Sache, die Sie hier beachten müssen, ist, dass Sie if-Anweisungen verwenden können und Sie berechnete Felder aus anderen berechneten Feldern in Ihrer PivotTable erstellen können . Ist es in Ordnung? Sie können hier sehen, es ist eine wirklich kleine Menge, aber lassen Sie mich einfach einige weitere Dezimalstellen zu dieser Zahl hinzufügen. Fügen wir zwei Dezimalstellen hinzu. Sie können hier sehen, dass diese Zahlen im Grunde zwei Prozent der durchschnittlichen monatlichen Gebühr sind . Wichtig ist jedoch, dass Sie diese if-Anweisungen und berechneten Felder zusätzlich zu anderen berechneten Feldern hinzufügen können . Ich werde die Calc-Servicegebühr und die Gesamtkosten vorerst rausziehen. Lassen Sie uns ein weiteres komplizierteres tun, das ein berechnetes Feld namens Calc Transaktionsgebühr nur für Kunden erstellt , die mit Kreditkarte bezahlen und dies wird 2,9 Prozent multipliziert mit der monatlichen Gebühr plus 0,30$, das ist eine ziemlich häufige Gebühr, die Sie für Kunden hinzufügen, die mit einer Kreditkarte bezahlen. Ich werde auf PivotTable Analysieren, Felder, Elemente, Sätze, berechnetes Feld klicken. Wir werden diese CalcTransactionFee nennen und dies ist wenn die Zahlungsmethode, lassen Sie uns hier suchen, einfügen. Wenn diese Zahlungsmethode entspricht Kreditkarte automatisch. wir sicher, dass wir die Fälle richtig machen. Dann wollen wir das CalcMonthlyCharge oder ein anderes berechnetes Feld nehmen, das mit 2,9 Prozent multiplizieren und auch auf diese $0,30 Berechnung für Kreditkartengebühren hinzufügen , Null, um den falschen Fall unserer if-Anweisung zu schließen. Mal sehen, was passiert, wenn ich okay bin. Du wirst sehen, dass es dir einen Haufen Nullen gibt. Der Grund dafür ist, dass berechnete Felder, eine Kopie dieser erweiterten berechneten Felder, darin besteht, dass Sie keine Spaltenüberschrift oder eine Feldüberschrift, in diesem Fall PaymentMethod, innerhalb Ihrer if-Anweisung in ein berechnetes Feld. Die Problemumgehung für dieses Szenario besteht darin, zu Ihren Rohdaten zurückzukehren, und wir werden eine Hilfspalte namens Kreditkarte hinzufügen? Lassen Sie uns einfach diesen Zusammenhang für den Moment löschen. Wir werden im Grunde eine Eins oder eine Null zu dieser Spalte hinzufügen , wenn die PaymentMethod eine Kreditkarte ist. Wir schreiben gleich, wenn Zelle R2 gleich Kreditkarte automatisch ist. Gib dem eine Eins, sonst gib mir eine Null. Ziehen wir diese Formel nach unten. Nun sagt uns das einfach, ob der Kunde mit einer Kreditkarte bezahlt hat oder nicht , und das wird durch eine Eins oder eine Null bezeichnet. Wenn ich nun zu meiner PivotTable zurückgehe, wo ich meine Transaktionsgebühr habe, lassen Sie mich nur sicherstellen, dass dies auf das richtige Dataset verweist. Wir müssen sicherstellen, dass es den ganzen Weg zur Spalte u geht, was richtig ist, trifft okay. Ich werde dies nur einmal aktualisieren, nur um sicherzustellen, dass ich die aktuellsten Daten habe. Jetzt gehe ich zurück zu meinem berechneten Feld, klicke auf das Dropdown-Menü hier, berechnete Transaktionsgebühr, und anstelle von PaymentMethod gleich Kreditkarte, werde ich sagen, löschen Sie diesen Teil der , wenn bedingten Auszug und sagen Kreditkarte? das war die neue Spalte, die wir hinzugefügt haben. Wenn das größer als Null ist, dann werden wir die monatliche Berechnung berechnen, die unser berechnetes Feld für die Berechnung von Mehrfachladungen ist, multipliziert mit 0,029 oder 2,9 Prozent und addieren $0,30, Treffer okay. Jetzt können Sie sehen, dass sich die Transaktionsgebühr für unsere Kreditkartentransaktionen nur geringfügig geändert hat. Ich werde dieser Zahl nur noch einige Dezimalstellen hinzufügen , damit Sie mehr Details sehen können, wie das aussieht. Sie können sehen, dass wir nur Transaktionsgebühren für die Kreditkartenzahlung haben , weil das war, was wir in unserem letzten Datensatz gezeigt haben. Für Banküberweisungen und alle Schecks stimmt es nicht mit der if-Bedingung überein, daher sehen wir nur Transaktionsgebühren für dieses berechnete Feld. Wir haben darüber gesprochen, wie Sie berechnete Felder zu Ihren PivotTables hinzufügen und auch einige fortgeschrittenere Dinge zu Ihren PivotTable-Formelntun einige fortgeschrittenere Dinge zu Ihren PivotTable-Formeln indem Sie if-Anweisungen mit anderen berechneten Feldern in ihnen hinzufügen. In der nächsten Lektion werden wir über die besten Möglichkeiten zum Visualisieren von Daten aus einer PivotTable sprechen, die Pivotdiagramme verwendet. 5. PivotCharts erstellen: In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie PivotCharts erstellen können, die genauso flexibel sind wie PivotTables, um Ihre Daten zu visualisieren. Wir besprechen auch, wie Sie Vorlagen speichern können, die den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Mit Blick auf unsere Kunden-Telekommunikationsdaten möchten wir ein grundlegendes PivotChart aus dieser PivotTable erstellen. Ich kann auf „PivotTable Analyze“ und dann auf „PivotcChart“ direkt hier klicken. Dies ist ein ziemlich einfaches PivotChart aus Ihrer PivotTable. Es sieht nicht super schick aus. Lassen Sie uns einfach einige grundlegende Formatierung hinzufügen. Vielleicht können wir diese Balkenfarbe in eine andere Farbe ändern. Lassen Sie uns dies einfach in eine andere Füllfarbe hier ändern. Lassen Sie uns das ändern, um vielleicht ein schönes Grün zu mögen, und vielleicht können wir den Hintergrund davon ein wenig interessanter zu sehen machen. Ich kann zu Format-Achse gehen. Eigentlich können wir es einfach so lassen. Lasst es uns vorerst so lassen. Wir möchten auch in der Lage sein, diese Tabelle basierend auf dieser Vertragsspalte hier, die in unserem Berichtsfilter ist, zu filtern. Fügen wir unserer PivotTable einen Slicer hinzu, wie wir es in einer vorherigen Lektion getan haben. PivotChart- und Pivot-Analysieren, Slicer einfügen. Wir werden die Vertragsspalte wieder verwenden. Drücken Sie auf „OK“. Vergrößern wir uns hier nur ein bisschen. Sie werden feststellen, dass, wenn ich auf eine dieser Optionen klicke, nicht nur die PivotTable ändert, sondern auch das PivotChart ändert. diese Weise können Sie alle Ihre Daten, Ihre PivotTable und Ihre Diagramme an einem Ort verbinden , sodass alles super dynamisch ist. Wichtig hier ist, dass Sie Ihre PivotCharts bearbeiten und Bilder hinzufügen können. Aber noch wichtiger ist, dass Sie dies in eine Vorlage verwandeln können. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf dieses Diagramm klicke und zu Als Vorlage speichern gehe, werden Ihre Vorlagen zu diesem Diagrammvorlagenordner auf Ihrem Desktop hinzugefügt. Ich werde das MyChartFormat nennen. Klicken Sie auf „Speichern“. Jetzt können wir dieses Diagramm wiederverwenden, um es als Vorlage für ein zukünftiges Diagramm zu verwenden, das wir erstellen. Lassen Sie uns ein neues PivotChart erstellen. Wechseln Sie zu PivotTable Analyze, PivotChart. Wir haben das gleiche langweilige Diagramm, das wir standardmäßig erhalten. Aber jetzt lassen Sie uns mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, gehen Sie zu „Change Chart Type“, und gehen Sie dann zu „Templates“ Sie können sehen, „MyChartFormat“ , die ich im vorherigen Schritt gespeichert habe, zeigt sich hier. Wenn ich darauf klicke, ändert es automatisch das Format dieses Diagramms, um mit der Vorlage übereinzustimmen, die ich hier eingerichtet hatte. Sie können viel Zeit damit verbringen, die Markenrichtlinien und Markenfarben zu erhalten, Firmenlogos in diesem Diagramm perfekt aussehen, und dann diese Vorlage für zukünftige Charts wie dieses hier wiederverwenden. Eine letzte Sache, die ich mit meinen Diagrammen machen möchte, ist, den Titel des Diagramms sehr dynamisch zu machen. Lassen Sie uns auf dieses Diagramm klicken „Design“, „Diagrammelement hinzufügen“, „Diagrammtitel“, „Oberes Diagramm“. Nun, standardmäßig heißt es Diagrammtitel, und normalerweise würden Sie wahrscheinlich nur manuell etwas in diesen Titel eingeben. Wenn Sie jedoch zur Adressleiste der Formel gehen, gleich schreiben und dann auf „Zelle A1" klicken, in diesem Fall „Enter“ drücken, werden Sie feststellen, dass das PivotTable-Diagramm ändert, je nachdem, was sich in dieser Zelle befindet. Ich kann sagen, mein cooles Diagramm und das wird sich automatisch ändern. Es ist eine viel dynamischere Methode, die Titel Ihrer PivotCharts oder gewöhnlichen Diagramme zu bearbeiten , während Sie sie für Berichte und Dashboards erstellen. Sie müssen nicht darauf doppelklicken und den Diagrammtitel jedes Mal ändern. Wir haben gerade erklärt, wie Sie PivotCharts zu Ihren PivotTables hinzufügen können, um Ihre Daten für Ihre Kollegen und für Ihre Teams wirklich visuell ansprechend zu gestalten. Wir werden nun die GETPIVOTDATA-Formel in Excel verwenden, um Daten aus Ihren PivotTables zu ziehen, die für Berichte und Dashboards verwendet werden. 6. GetPivotData für benutzerdefinierte Berichte: Sie lernen, wie Sie die GETPIVOTDATA-Formel in Excel verwenden , um Daten aus Ihrer Pivottabelle zu erhalten. Dies ist wirklich nützlich, da sich Ihre Pivot-Tabelle ändert und Sie eine benutzerdefinierte Formatierung auf die Werte anwenden möchten , die Sie aus der Pivot-Tabelle entfernen. Wir haben diese Pivot-Tabelle hier mit Zahlungsmethode, StreamingMovies, TotalCharges, Durchschnittliche Amtszeit und nur um hier zu überprüfen, können Sie hier sehen, dass die durchschnittliche Amtszeit nicht eine Summe ist , weil wir den Durchschnitt der Länge aller unserer Kunden für dieses Telekommunikationsunternehmen für diese angegebenen Metriken. Gehen wir zu Schritt 1. Lassen Sie uns einfach eine Zelle der Pivot-Tabelle in Zelle G15 referenzieren. Wenn ich hier ein wenig zoomen und ich schreibe gleich einer Zelle, sagen wir, ich gehe zu 1.145, Sie bemerken, was diese GETPIVOTDATA Funktion mir gibt. Der erste Parameter für diese Funktion ist die Summe der betreffenden Metrik. In diesem Fall sind es die Gesamtkosten, wie viel wurden von unserem Kunden bezahlt. A12 ist einfach der Standort unserer Pivot-Tabelle. Anschließend haben Sie die folgenden Parameter in einer SUMIFS-Formel verwendet , bei der Sie unterschiedliche Kriterien und den tatsächlichen Kriterienbereich haben. StreamingMovies ist nein, PaymentMethod ist Banküberweisung automatisch. Deshalb entspricht diese 1.145 dieser Zahl. Summe der Gesamtkosten, wenn es sich um eine Banküberweisung und die StreamingMovies ist nein. In den Zellen G18 und G19 möchte ich, dass Sie die Summe der Gesamtkosten und der durchschnittlichen Amtszeit finden, aber ich möchte, dass Sie diese Zahlen formelweise aus der Pivot-Tabelle erhalten. Nun wollten wir uns auch Kunden ansehen , die mit Kreditkarte bezahlen und keinen Telefonservice haben. Schreiben wir das einfach von Grund auf neu. Lassen Sie uns gleich schreiben GETPIVOTDATA. Wir wollen die dynamische Referenz der Summe der Gesamtladungen erhalten, die diese Zelle genau hier ist. Ich habe das schon für dich ausgeschrieben. Die Pivot-Tabelle ist ja, in Zelle A12 und wir können dies zu einer absoluten Referenz machen und wir haben, dass unsere vorherige GETPIVOTDATA Funktion betrachten. Wir wollen die Zahlungsmethode für diejenigen, die mit Kreditkarte bezahlen sehen. Es ist, glaube ich, Kreditkarte automatisch. Dann auch für Leute, die keine Streaming-Filme hatten. Lassen Sie uns schreiben StreamingMovies ist die Spalte und die Antwort ist nein. Sie erhalten einen Fehler. Der Grund dafür liegt darin, dass, wenn Sie auf die F17 verweisen, mehrere Gebühren an der Metrik vorhanden sind, die wir summieren möchten, mehrere Gebühren an der Metrik vorhanden sind, die wir summieren möchten, Sie tatsächlich ein kaufmännisches Und-Zeichen und zwei doppelte Anführungszeichen hinzufügen müssen, um sicherzustellen , dass die GETPIVOTDATA-Funktion weiß, wie , um auf die richtigen Werte zu verweisen. Wenn ich diese nach unten ziehen, Sie werden auch sehen, dass dieser Durchschnitt der Amtszeit ist 36, die mit denen übereinstimmt, die mit einer Kreditkarte bezahlen, und hatte eine keine Streaming-Filme, und hatte eine durchschnittliche Amtszeit von 36. Eine letzte Sache über die Funktion GETPIVOTDATA in Bezug allgemeine metrische Optionen ist sicherzustellen, dass Sie auf allgemeine metrische Optionen ist sicherzustellen, dass Siedie Funktion GETPIVOTDATA aktiviert haben, die Sie in den Optionen finden können, stellen Sie sicher, Die Funktion „GETPIVOTDATA generieren“ ist aktiviert. Lassen Sie uns nun tatsächlich ein Dashboard erstellen, das in H34 beginnt , indem Sie Zellverweise auf den Zahlungstyp verwenden, ob der Kunde Filme streamt und die Amtszeit. Fangen wir gleich hier an. Wir wollen diese Tabelle im Grunde in unserer Excel -Datei ausfüllen. Der Grund, warum wir diese Tabelle verwenden würden, anstatt nur die Pivot-Tabelle direkt zu verwenden, ist, weil wir dies besser nach unseren Bedürfnissen formatieren können als die Formatierung in einer Pivot-Tabelle, die ein wenig schwierig sein könnte. Beginnen wir mit dem Schreiben der GETPIVOTDATA Funktion in dieser Zelle genau hier. Lassen Sie uns diese Funktion einfach hier wiederverwenden, weil wir bereits die GETPIVOTDATA Funktion für uns eingerichtet haben. Ich werde das kopieren, direkt hier einfügen. Summe der Gesamtkosten, wir wollen, dass für StreamingMovies. Anstatt diese Notiz hier hart zu codieren, können wir hier tatsächlich auf diese Spalte verweisen, die ich mit Ja und Nein als Hilfsspalte hartcodiert habe. Ich kann die Spaltenreferenz einsperren. Dann werde ich für PaymentMethod nur diese Zelle hier auswählen, die die PaymentMethod enthält und die Spalte sperrt, aber Sie bemerken auch, dass ich auch die Amtszeit ziehen muss. Das ist durch diese Zahlen ausgebrochen. Lassen Sie uns tatsächlich in der Tenure Spalte in diese Pivot-Tabelle ziehen. Tenure, wir legen das in Reihen. Lassen Sie uns die durchschnittliche Amtszeit für jetzt entfernen, das brauchen wir nicht. Jetzt haben wir die Amtszeit von PaymentMethod und StreamingMovies für die Gesamtkosten ausgebrochen . Gehen wir zurück zu unserer Pivot-Tabellenfunktion. StreamingMovies ist ja. Dies ist aus irgendeinem Grund wurde in die Zitate gesetzt. Lassen Sie uns dies auf G34 als Referenz machen und wir werden diese Spalte sperren. Dann endlich werden wir nur schreiben „Tenure“, dieser Parameter wird diese Zahl sein, die nur die Anzahl der Monate der Amtszeit Sperre in der Reihe ist. Wenn ich auf „Enter“ klicke, kann ich das jetzt von ganz nach rechts ziehen und es auch nach unten ziehen. Ich kann die Gesamtkosten für diese Zahlungsmethoden und für diese Streaming-Typen sehen. Wenn ich diese Formel hier unten ziehe, wird es auch richtig funktionieren, weil ich auf die PaymentMethod verweise und in diesem Fall wird das StreamingMovies nein sein. Ich kann das nach unten und auch nach rechts ziehen. Sehr einfach. So können Sie ein sehr maßgeschneidertes Dashboard mit allen Farbformatierungen erstellen , die Sie benötigen, indem Daten aus Ihrer Pivot-Tabelle ziehen, selbst wenn sich Ihre Pivot-Tabelle ändert. Wichtig ist hier, dass alle Felder, die Sie in die GETPIVOTDATA Funktion ziehen oder referenzieren, Sie diese Felder in der Pivot-Tabelle selbst haben müssen, weshalb ich Tenure in die Zeilen einfügen musste. Im letzten Schritt lassen Sie uns dynamisch auf Pivot-Tabellen in anderen Arbeitsblättern mit der indirekten Funktion referenzieren . Sie werden sehen, wie Sie einfache Anführungszeichen verwenden müssen, um die INDIREKTE Funktion zu verwenden. Erinnern Sie sich in früheren Lektionen, wie wir diese Filter, diese Berichte in Monat, ein Jahr und zwei Jahre ausgebrochen haben? Dies sind nur drei verschiedene Pivot-Tabellen, aber nach Vertrag gefiltert. Gehen wir zurück zu dieser Tabelle und wir möchten Verweise auf diese Werte für die Gesamtkosten nach Geschlecht für diese spezifischen Berichtsfilter hinzufügen . Wenn ich gleich schreibe, möchte ich von Monat zu Monat männlich bekommen. Gehen wir zur Registerkarte „Monat zu Monat“. Die Summe für Männchen wird genau hier sein. Wenn ich auf „Enter“ klicke, werfen wir einen Blick auf die Formel und sehen, wie wir das dynamischer machen können. Wir können diesen Wert ändern, anstatt fest codiert zu sein, ändern Sie dies auf männlich und machen diese Spaltenüberschrift und Sperre in der Zeile. Wie ändern wir diesen Monat zu Monat, damit wir diese Zellen hier dynamisch referenzieren können ? Nun, hier würden Sie die INDIREKTE Funktion verwenden. Ich werde den Monat zu Monat hier vorerst löschen. Ich werde INDIREKT, linke Klammern schreiben und ich werde doppeltes Anführungszeichen, einfaches Anführungszeichen, doppeltes Anführungszeichen, kaufmännisches Und-Zeichenschreiben , doppeltes Anführungszeichen, kaufmännisches Und-Zeichen , dann verweisen Monat zu Monat, diese Zelle hier und ich werde in der Spalte setzen Sie ein weiteres doppeltes Anführungszeichen, doppeltes Anführungszeichen, einfaches Anführungszeichen, doppeltes Anführungszeichen , schlagen Sie ein anderes kaufmännisches Und-Zeichen und setzen Sie dann diesen Ausrufepark A3 auch in doppelte Anführungszeichen. Schlagen Sie unsere Klammern. Diese INDIREKT wird nun richtig auf diese Zellen als die Arbeit verweisen, die ich referenzieren möchte. Nun, Sie können sehen, dass das mir den gleichen Wert bringt, aber wenn ich das nach unten ziehe, verweist diese 1,958 jetzt auf das einjährige Arbeitsblatt für männliche, das 1,958 ist, und ich kann dies grundsätzlich auch auf weiblich ziehen, richtig mit dem GETPIVOTDATA Funktion, sondern auch diese kleine Problemumgehung, um auf andere Arbeitsblätter in meiner Datei mit der indirekten Funktion zu verweisen . Wir haben über verschiedene Möglichkeiten gesprochen, wie Sie die Funktion GETPIVOTDATA verwenden können, um Daten aus der Pivot-Tabelle in mehr benutzerdefinierte formatierte Berichte zu ziehen der Pivot-Tabelle in , die Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen präsentieren können. In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre Pivot-Tabelle mithilfe von Makros aktualisieren können. 7. Pivot-Tabellen mit Makros auffrischen: In dieser Lektion werden wir Makros verwenden, um verschiedene Layouts und Ansichten Ihrer PivotTables automatisch zu aktualisieren. Wir haben eine PivotTable, die von unserem Haupt-Dataset abgetrieben wird. Aber eine Sache, die ich mit dieser PivotTable anders machen möchte, ist, zu raw_data zu gehen und dieses, unser rohes Dataset, in eine Excel -Tabelle namens TelecomData zu verwandeln . Wählen Sie einfach alles aus, von Zelle A1 bis zum Ende. Wir haben etwa 6.000 Datenzeilen. Gehen Sie zu „Einfügen“, „Tabelle“ drücken „OK“ mit den Headern und wir werden nur diese TelecomData nennen. Nun, wenn sich diese Tabelle ändert, wenn wir neue Zeilen oder neue Spalten hinzufügen, wird dies automatisch unsere Quelle aktualisieren. Es ist wirklich wichtig, wenn wir jetzt die Quelle dieser PivotTable ändern , um auf diese neue Tabelle zu verweisen. Wenn ich zu „Quelle ändern“ anstelle des Standorts gehe, können Sie einfach TelecomData sagen. Wenn ich das aktualisiere, wird alles wie erwartet funktionieren. Es wurden keine Daten geändert, daher werden wir jetzt keine Änderungen sehen. Ich möchte, dass Sie dieser Tabelle jetzt nur schnell eine neue Rolle von Daten hinzufügen, unsere Rohdaten. Dies ist klicken, gehen Sie hier nach unten, drücken Sie „Enter“. Geben wir uns einfach ein paar zufällige Werte. Sie haben bemerkt, wie wir neue Daten hinzufügen. Aber lasst uns zu den Gesamtkosten gehen. Fügen wir einfach eine wirklich große Zahl hinzu, wie eine Million. Wenn ich zu meiner PivotTable zurückgehe, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf „Aktualisieren“ klicken oder einfach auf „PivotTable Analyze“ klicken und „Aktualisieren“ drücken. Sie sehen diese neue leere Summe unten hinzugefügt, weil sich unsere TelecomData-Tabelle geändert hat und sich daher unsere Rohdaten geändert haben und daher unsere PivotTable geändert hat. Lassen Sie uns diese Zeile vorerst löschen, weil wir unseren Datensatz nicht vermasselt haben möchten. Löschen Sie die Zeile aus unserer Tabelle. Gehen wir zurück zu diesem Set. Jetzt werden wir die Registerkarte Entwickler in unserer Excel -Datei aktivieren. Dies wird für PC-Benutzer und Mac-Benutzer anders sein. Aber auf dem Mac können Sie auf „Excel“, „Einstellungen“, „Ribbon“ und „Toolbar“ klicken und dann ganz unten, sollten Sie auf der rechten Seite sehen, „Entwickler“, drücken Sie „Speichern“. Jetzt sehen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zu Ihrer Multifunktionsleiste hinzugefügt. Ich möchte, dass Sie auf „Entwickler“ klicken und dann auf „Makro“ klicken. Es tut mir leid, ich möchte, dass Sie lieber auf „ Makro aufzeichnen“ klicken und dieses Makro „PaymentOnly“ aufrufen. Was ich möchte, dass du jetzt tust, ist „OK“ und dann nimmt das Makro jetzt auf. Was für ein Makro im Wesentlichen ist, zeichnen wir eine Reihe von Schritten auf, um unserer Excel -Datei mitzuteilen, dies jedes Mal zu tun, wenn wir das Makro ausführen. Im Moment ist es Aufnahme. Ich möchte, dass Sie auf die „PivotTable“ klicken, „PivotTable Analyze“. Wir werden sagen: „Alles klar“. Klicken Sie dann auch auf „Aktualisieren“. Dies wird unsere Daten aktualisieren. Jetzt werden wir unsere PivotTable einrichten, um das Layout zu zeigen, das wir wollen. Nehmen wir „Gesamtkosten“, fügen Sie das zu unseren „Werten“ hinzu. wir einfach sicher, dass dies eine Summe unserer Werte ist. Stellen Sie auch sicher, dass die Feldeinstellungen haben wir das Zahlenformat, das wir wollen. Drücken Sie auf „OK“. Jetzt klicken wir auf „Zahlungsmethode“. Stecken Sie das in die Reihen. Wir erhöhen nur die Schriftgröße ein wenig, damit wir diese Daten ein wenig besser sehen können. Ich kann auch hier hineinzoomen. Jetzt haben wir nur die PivotTables die Zahlungsmethode eingerichtet. Jetzt kann ich zurückkehren, um die Aufnahme zu stoppen. Sie werden nichts von hier aus sehen, aber wiederholen wir die Schritte vier und fünf mit zwei weiteren Makros für das Internet Gender oder das Interne. T Dienstleistungen in Reihen. Geschlecht und Spalten und ein anderes Makro namens ContractTenure, wo Tenure in den Zeilen und Vertrag in den Spalten ist. Folgen wir dem noch einmal. Makro aufzeichnen. Wir werden jetzt einen aufzeichnen, genannt Internet-Gender. Drücken Sie auf „OK“. Die Schritte sind, gehen Sie zu „Alle löschen“, „Aktualisieren“ und jetzt werden wir Geschlecht in die Spalten und dann Internet Service hinzufügen . Lassen Sie uns, wo ist Internet Service in die Zeilen. Dann schließlich Summe der Gebühren in die Werte. Dann stellen wir sicher, dass dies auch eine Summe ist. Klicken Sie dann auf „Stop“ auf der Aufnahme. Dann machen Sie das noch ein letztes Mal für die Vertragsdauer. Ich möchte Ihnen am Ende etwas zeigen. Makro aufzeichnen. Wir nennen das eine Vertragsdauer. Drücken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf die „PivotTable“, „Analysieren“ und wir werden wieder auf „Alle löschen“ klicken. Wahrscheinlich sehr daran gewöhnt jetzt, „Refresh“. Wir werden die Gesamtkosten nochmals in die Werte setzen. Lass uns das zu einer Summe machen. Dann wollen wir Tenure in den Zeilen haben, Verträge in den Spalten. Lassen Sie uns auf dem Makro „Stop“ drücken. Ok. Wir haben jetzt drei verschiedene Makros und wir werden jedes dieser Makros einer Schaltfläche in unserer Excel -Datei zuweisen. Jetzt können Sie entweder eine Schaltfläche wie diese verwenden, eine dieser Standardschaltflächen auf der Registerkarte Entwickeln. Wir können dies wie diesen Button1_click nennen. Weisen Sie dies der Vertragsdauer zu. Wir haben unsere drei Makros direkt hier, wenn ich auf „Button“ geklickt habe, kann ich dieses auf Vertragsdauer zuweisen. Ich kann mit der rechten Maustaste darauf klicken und diesen in Vertragsdauer umbenennen . Aber ich verwende gerne die reguläre Art von Zeichnungsoptionen in Excel. Ich denke nur, dass Sie die Schaltflächen ein wenig besser bearbeiten und mehr Farben hinzufügen können, so dass es ein wenig mehr Spaß zu verwenden aussieht. Gehen wir zu „Einfügen“, „Zeichnen Sie eine Form“ und machen Sie einfach eine Grundform wie diese. Wir können diese eine Zahlung nur nennen . Hier können Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfläche klicken und ein Makro zuweisen. Wir weisen diese auf die Schaltfläche „Nur Zahlung“ zu. Dann lassen Sie uns einfach eine andere Form für unser letztes Makro erstellen. Lassen Sie uns diesem ein Makro des Internet-Geschlechts zuweisen. Schreiben Sie einfach im Internet Gender. Wenn ich nun auf eine dieser Schaltflächen klicke, wird meine PivotTable automatisch aktualisiert, um den spezifischen Layouttyp anzuzeigen, den ich möchte. Der Grund, warum Sie dies tun könnten, ist, dass Sie manchmal eine schnelle Möglichkeit haben möchten , das Layout wirklich schnell zu ändern ohne dass Ihr Team und Kollegen Spalten in die Tabelle ziehen und ablegen müssen. Die Alternative ist, dass Sie PivotTables in einzelne Arbeitsblätter wie folgt einbauen können, aber dies kann schwer zu durchlaufen sein. Abhängig von Ihren Anwendungsfällen, in denen Sie darüber nachdenken, wie Sie die Benutzererfahrung und die Benutzeroberfläche verbessern möchten . Wichtig ist, dass Sie die Ergebnisse unserer Makros nicht rückgängig machen können. Stellen Sie also sicher, dass Sie es beim ersten Mal richtig machen, wenn Sie Ihre Makros aufzeichnen. Schließlich, wenn Sie den Code für Ihre Makros sehen möchten, können Sie zu „Entwickler“, „Visual Basic“ gehen und dann auf „Module“ klicken und Sie sehen den Code für alle Makros, die Sie in dieser Datei geschrieben haben. Sie können hier sehen, dass dies nur Zahlung ist. Das ist Internet-Geschlecht, und das ist Vertragsdauer. Dies geht über den Rahmen dieser Klasse hinaus, aber Sie können auch den Code unseres Visual Basic-Codes für Ihre Makros tatsächlich bearbeiten . Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Makros verwenden können, um die Aktualisierung Ihrer PivotTables zu automatisieren und wie Sie auchden Code für Ihre Makros bearbeiten und sie Schaltflächen zuweisenkönnen den Code für Ihre Makros bearbeiten und sie Schaltflächen zuweisen , um es Ihren Kollegen und Teams zu erleichtern, Ihre Pivot-Tabellen. 8. Letzte Gedanken: Herzlichen Glückwunsch für diese Klasse zu fortgeschrittenen Pivot-Tabellentechniken in Excel. Einige der wichtigsten Takeaways aus dieser Klasse haben wir gelernt, wie Sie Pivot-Tabellen verwenden und sie viel interaktiver für Ihr Team und für Ihre Kollegen machen können. Wir haben auch darüber gesprochen, wie Sie berechnete Felder hinzufügen können um laufende Berechnungen in Ihren Pivot-Tabellen durchzuführen, bis hin zu Makros, um Ihre Pivot-Tabellen automatisch zu aktualisieren. Eine andere Sache, die ich nennen möchte, ist, dass die Techniken, die Sie in dieser erweiterten Pivot-Tabellenklasse gelernt haben, auf viele andere Datenanalyseplattformen wie Google Sheets und Tableau angewendet werden können . Ich hoffe wirklich, dass Sie die Fähigkeiten, die Sie aus dieser Klasse lernen, nehmen und sie auf das Klassenprojekt anwenden, wo Sie Pivot-Tabellenberichte und -diagramme erstellen und letztendlich ein Dashboard aus Mitarbeiterabschreibungsdaten , die Sie dann verwenden können, um jemandem intern in Ihrem Unternehmen zu präsentieren, und ich möchte auch, dass Sie Erkenntnisse gewinnen, die Sie aus der Analyse von Pivot-Tabellendaten gewinnen können. Ich freue mich darauf, Ihr Projekt in der Projektgalerie für diese Klasse zu sehen. Fühlen Sie sich frei, Ihre Analyse zu posten, stellen Sie sich gegenseitig Fragen, ich bin auch glücklich, alle Fragen zu beantworten, die Sie haben. Viel Glück bei den Projekten.