Lizenzvergaben organisieren: Oberflächenmusterdesign und Illustration

1. Willkommen: Ich bin Nina, auch bekannt als DED. Ich bin Illustratorin und Designerin für Oberflächenmuster. Und in diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsablauf bei der Lizenzierung von Kunstwerken organisieren Willkommen. Bei 20% meiner Arbeit handelt es sich um Auftragsarbeiten und zu 80% um Lizenzen. Wie Sie sich vorstellen können, wurde es nach sechs Jahren, in denen ich meine Kunstwerke aktiv kreiert, angeboten und an verschiedene Unternehmen für unterschiedliche Produkte und Zeiträume lizenziert verschiedene Unternehmen für habe, etwas verwirrend. Mein altes System war jeden Moment kurz davor, abzustürzen, und ich verschwendete viel Zeit ständig nach falsch platzierten Dateien zu suchen, dasselbe Kunstwerk unter verschiedenen Namen zu finden und Lizenzen zu überprüfen Um ehrlich zu sein, es war ein Chaos. Deshalb habe ich in diesem Jahr mein Lizenzsystem für Kunst komplett neu organisiert und einen Workflow geschaffen , der nachhaltig, praktisch und vor allem einfach zu bedienen ist , praktisch und vor allem einfach zu bedienen All das teile ich in diesem Kurs mit Ihnen. Ich werde Sie durch meinen gesamten Prozess , von der Ordnerorganisation Benennen von Dateien und das Erstellen von Verkaufsblättern für Kunstwerke bis hin zur Organisation meines Lizenzportfolios und meiner Kundendatenbank mit Tags und Filtern mithilfe von Google Sheets. Okay. Du bist bereit. Lass uns das machen. 2. Projekt: Das Projekt für diesen Kurs besteht darin, Ihren Arbeitsablauf bei der Lizenzierung von Kunstwerken zu organisieren. Und mach dir keine Sorgen. Ich werde Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führen. Es kann einige Zeit dauern, bis alles organisiert ist. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf Ihr Projekt , teilen Sie Screenshots Ihres neuen Systems und teilen Sie uns mit, was Ihnen daran gefällt. 3. Lizenzierungsportfolio: Zuallererst, was ist ein Lizenzportfolio? Warum benötigen Sie eines und warum ist es wichtig, dass es organisiert bleibt Wenn Sie Ihr Kunstwerk lizenzieren oder dies planen, benötigen Sie ein Lizenzportfolio. Im Gegensatz zu einem regulären Portfolio, das nur eine Handvoll Ihrer besten Kunstwerke zeigt, besteht ein Lizenzportfolio aus allen Kunstwerken, die Sie anbieten Sie erstellen neue Kunstwerke, fügen sie dem Portfolio hinzu und bieten sie Ihren Kunden an Dann schauen sich die Kunden Ihre verfügbaren Werke an und wählen aus , was sie lizenzieren möchten. Zeit werden Ihre Portfoliodateien, Kunstdatenbank, Ihre Kundenliste und die Anzahl Ihrer Lizenzen wachsen. Sie benötigen also ein praktisches System , um den Überblick zu behalten, denn letztendlich führen Sie ein kleines Unternehmen. Das zu erkennen, war die wichtigste Änderung der Denkweise ich für mich selbst vornehmen musste Früher dachte ich, dass es zum Künstlerdasein gehört, ein bisschen chaotisch zu sein und Dinge aus einer Laune heraus zu tun, und dass mich ein System nicht binden sollte Und dann wurde mir klar, dass ich einfach albern war, weil ich frustriert war und viel Zeit verlor , die ich damit verbringen könnte, tatsächlich Künstler zu sein und Kunst zu machen , anstatt meine verschiedenen Ordner und zufälligen Namensdateien zu durchsuchen und immer wieder neue Kundenpräsentationen zu machen neue Kundenpräsentationen , weil meine Verkaufsblätter unterschiedliche Größen und Auflösungen haben. Natürlich braucht es nur Zeit, um diese Erkenntnisse zu ziehen. Wenn Sie also am Anfang stehen, seien Sie selbst nicht hart Es ist ein Prozess, und wir alle finden im Laufe der Zeit Dinge heraus. Aber deswegen bin ich hier. Ich möchte Ihnen helfen , diese chaotische und verwirrende Phase zu überspringen , diese chaotische und verwirrende Phase und schnell eine bessere Vorstellung davon zu bekommen , wie Sie Ihr kleines Lizenzgeschäft führen und den Überblick behalten können 4. Ordnerorganisation: Okay, fangen wir ganz am Anfang mit dem wichtigsten Teil der Ordnerorganisation an. Meiner Erfahrung nach funktioniert der gesamte Workflow irgendwann nicht mehr richtig und stürzt ab, wenn die Ordner überall sind die . Das System, das ich verwende, hat zwei Hauptordner. Einer davon ist der Arbeitsfortschritt. In diesem Ordner benehme ich mich schlecht. Es kann ein überwucherter Dschungel werden und das macht mir nichts aus. Der andere Ordner ist Portfolio, und da bin ich sehr streng und halte die Dinge sauber Im Arbeitsfortschritt speichere ich Dateien, an denen ich noch arbeite. Unfertige Dateien, Dateien, die ich vielleicht nie fertigstellen werde. Ich mache mir keine Gedanken über die Namen. Ich speichere sie meistens als Abbildung oder Muster für den Arbeitsfortschritt und dann als Zahl. Jetzt habe ich im Portfolio-Ordner drei verschiedene Ordner Grafikdateien, Grafikbilder und Verkaufsblätter. Der erste, die Grafikdateien, ist nach Jahren und Grafiktypen geordnet. Wenn ich 2024 Grafikdateien öffne, können Sie sehen, dass ich 2024 Illustrationsdateien und 2024 Musterdateien habe . Hier behalte ich editierbare Dateien, also PSD- oder AI-Dateien, je nachdem, welches Programm ich für das Kunstwerk verwende Gehen wir jetzt zurück. Der zweite Ordner enthält Bilder von Kunstwerken. Hier bewahre ich JPEG-Bilder meiner Kunstwerke auf. Dieser Ordner ist nach Jahren und Bildgruppen organisiert. Ich habe also Ordner mit Illustrationen, Mustern und Sammlungen. In Illustrations- und Musterordnern bewahre ich einzelne Bilder von Kunstwerken auf. Während ich mich im Sammlungsordner befinde. Ich habe zwei oder mehr Kunstwerke in einem Bild, das eine Sammlung zeigt Diese JPEG-Bilder sind der erste Schritt bei der Erstellung von Verkaufsblättern, was ich später ausführlich erläutern werde Und schließlich ist der dritte Ordner Verkaufsblätter. Dieser Ordner ist nicht nach Jahren oder Grafiktyp geordnet. Wenn es um Verkaufsblätter geht, möchte ich alles an einem Ort haben , damit ich leicht finde, wonach ich suche. Deshalb trenne ich hier die Bilder der Verkaufsblätter nach Größe. Eines ist normal für die normale Größe, was eine höhere Auflösung für den Druck darstellt. Und der andere ist kleiner. Hier bewahre ich komprimierte Stahlbleche in einer kleineren Auflösung auf. Diese schicke ich per E-Mail an Kunden und lade sie auch mein passwortgeschütztes Online-Portfolio hoch. Auf diese Weise stelle ich sicher, dass ich keine riesigen Dateien an Kunden sende und dass mein Website-Portfolio nicht überlastet wird auch keine Sorgen. Später werde ich ins Detail gehen und den gesamten Prozess der Erstellung von Verkaufsblättern, die verwendete Größe, die Auflösung und die gute Bildkomprimierungsmethode erläutern den gesamten Prozess der Erstellung von Verkaufsblättern, die verwendete Größe, die Auflösung und die gute Bildkomprimierungsmethode Und das war's, wenn es um meine Dateiorganisation geht. Es ist nichts Spektakuläres und muss es auch nicht sein. Es ist ziemlich einfach und logisch, aber gleichzeitig ein unglaublich wichtiger Teil dieser gesamten Struktur. 5. Dateibenennung: Die Benennung von Dateien ist der zweitwichtigste Aspekt der Lizenzierung von Kunstwerken und hat mir im Laufe der Jahre die meisten Probleme bereitet. Wenn es um die Benennung von Kunstwerken geht, wird mein Gehirn leer. Alle eindeutigen Namenskombinationen sind bereits vergeben. Mir wird nie etwas Originelles oder Interessantes einfallen. Ich kann keine kitschigen zufälligen Namen verwenden weil ich der Meinung bin, dass dieser Name eine Wirkung hat und meine Kunstwerke weniger wertvoll oder interessant machen wird , wenn Sie wissen, was ich meine Außerdem sind die meisten meiner Arbeiten Blumen, was es ziemlich schwierig macht ständig neue Namen zu finden und gleichzeitig den Überblick über die vorherigen zu behalten, die ich verwendet habe. Um es kurz zu machen, meine Lösung für dieses Problem waren Codes. Und alles, was ich tun musste, war, meine eigene Geheimsprache zu erfinden, wie ich es in der zweiten Klasse getan habe. Nun, nicht wirklich, aber ich musste eine Reihe von Regeln für die Erstellung der Dateicodes erstellen. Also so funktioniert meine geheime Sprache. Das ist der Code. DU steht für zwei Buchstaben meines Kunstnamens DOED. Die ersten beiden Zahlen, vier, zwei stehen für das Jahr, in dem das Kunstwerk hergestellt wurde Ich wollte nicht, dass das Jahr so offensichtlich ist, also habe ich beschlossen, die Zahlen umzudrehen. Wenn das Kunstwerk 2024 erstellt wurde, beginnt der Code mit 42. Wenn es 2023 erstellt wurde, beginnt der Code mit 32 und so weiter. Du verstehst, worauf es ankommt. Ist es notwendig, das zu tun? Natürlich nicht. Das einzige, was mir klar wurde , ist, dass ich gerne ein Jahr im Code habe , damit ich leicht den Überblick über meine Portfolio-Datenbank behalten kann . Und falls Sie sich erinnern, sortiere ich meine Ordner für Grafikdateien und Bilder nach Jahren. Die nächsten beiden Zahlen sind genau diese Zahlen. Dieser Teil des Codes beginnt mit Null Eins und setzt sich in numerischer Reihenfolge fort. Es spielt keine Rolle, ob ich ein Muster oder eine Illustration gemacht habe , die Datei erhält die nächste verfügbare Nummer. Um sicherzugehen, dass ich weiß , welche Nummer die nächste ist, schaue ich einfach in meiner Lizenzdatenbank nach. Darüber werden wir später auch sprechen. Nun, das ist die Grundstruktur des Codes, aber hier sind einige zusätzliche Regeln oder Ausnahmen von den Hauptregeln. Wenn eine Datei eine andere Farbgebung hat, werden für jede Farbvariante A, B, C usw. zum Code hinzugefügt Wenn eine Abbildung als Muster existiert, verwende ich denselben Code und füge am Ende ein kleineres L Wenn ein Muster als Illustration existiert, verwende ich denselben Code und füge am Ende PT hinzu. Wenn zwei Dateien unterschiedliche Elemente enthalten, die zu derselben Grafik gehören, verwende ich denselben Code und füge am Ende eins und zwei hinzu. Ich erstelle für jedes Kunstwerk, das ich erstelle, einen eindeutigen Code . Wenn ich jedoch Verkaufsblätter erstelle, um meine Kunst meinen Kunden zu präsentieren und anzubieten, erstelle ich auch Sammlungen, und diese Sammlungen haben unterschiedliche Codes. Dies ist ein Code für die Sammlung. Anstelle von DU verwende ich COL für die Sammlung, und die Zahl, die ich verwende, ist die Zahl, die zum Hauptmuster oder zur Abbildung dieser Sammlung gehört . Ziemlich einfach. Sie können mein Beispiel als Basis für Ihr Codesystem verwenden. Mein größter Rat ist jedoch, über Ihr Kunstwerk, Ihren Arbeitsablauf und darüber nachzudenken , was Sie im Auge behalten müssen. Sobald Sie das Codesystem erstellt haben, notieren Sie sich die Regeln, die Sie verwenden, sowie die Ausnahmen, sodass Sie diese jederzeit als Referenz verwenden können. Sonst wirst du es vergessen. Okay, jetzt ist der perfekte Zeitpunkt , um über Verkaufsblätter zu sprechen. 6. Salesheets: Also, was sind Verkaufsblätter. Warum brauchst du sie und wie macht man sie? Hier sind zwei Beispiele für meine Verkaufsblätter. Eines dient zur Präsentation eines einzelnen Kunstwerks und das andere zur Präsentation einer Sammlung. Um Verkaufsblätter zu erstellen, verwende ich entweder Adobe Illustrator oder Photoshop Das hängt davon ab, mit welchem dieser Programme ich das Kunstwerk erstelle Mit anderen Worten, ob es sich bei der Grafikdatei um Vektorgrafiken oder s. In diesem Beispiel verwende ich Photoshop. Das von mir verwendete Artword hat eine Größe von 2.244 mal 3.071 Pixeln. Es hat diese spezielle Größe, weil es später perfekt in meine Verkaufsblattvorlage passt Ich werde jetzt mein Kunstwerk hier platzieren. Ich werde es als JPEG-Bild exportieren und im Ordner 2024 Illustrationsbilder speichern, der sich im Hauptordner mit dem Namen Artwork Images befindet. Sobald ich fertig bin, verwende ich Adobe Illustrator, um die endgültigen Verkaufsblätter mit dieser Vorlage zu erstellen die endgültigen Verkaufsblätter mit dieser Vorlage Ich persönlich verwende Adobe Illustrator gerne für diese Art von Arbeit, weil es einfacher ist Aber wenn Sie es nicht verwenden oder nicht haben, funktioniert Photoshop auch perfekt Das Format dieser Vorlage ist A 4. Dies ist eine Standarddruckgröße. Wenn ich das also in Zukunft drucken muss , ist alles bereit. Ich muss keine zusätzliche Arbeit machen. Und jetzt schauen Sie sich die Elemente der Verkaufsblätter an. Ich habe einen Platzhalter für das Kunstwerk. Und unten sind die Informationen. Mein Name, meine Website, Kontaktinformationen und der Grafikcode , der fett gedruckt und leicht zu erkennen ist Auf der rechten Seite befindet sich meine Unterschrift. Sie können Ihr Logo hier platzieren, wenn Sie es haben. Diese Vorlage wird übrigens in der Klassenressource als Adobe Illustrator- und Adobe Photoshop Photoshop-Datei heruntergeladen Klassenressource als Adobe Illustrator- und Adobe Photoshop Photoshop-Datei Sie können sie sich also schnappen und sofort damit beginnen , Ihre eigenen Verkaufsblätter zu erstellen Jetzt nehme ich aus dem Ordner das Grafikbild und platziere es auf der Vorlage. Okay. Okay. Wenn ich in dieser oberen Ecke darauf klicke, kann ich den Grafikcode sehen. Also gehe ich runter und ändere das. Und das ist es. Es war super einfach und schnell. Und dieses Verkaufsblatt ist fertig. Jetzt exportiere ich es als PNG und speichere es im regulären Ordner , der Teil des Hauptordners Verkaufsblätter ist. Und ich werde die Auflösung auf 150 PPI einstellen. Okay, schauen wir uns die Größe dieses PNGs an. Dieser hat 456 Kilobyte. Es hat eine gute Größe und Auflösung zum Drucken. Aber wenn ich es an Kunden senden und in mein passwortgeschütztes Online-Portfolio hochladen möchte , benötige ich eine kleinere Datei. Daher sollte dieses PNG-Bild so komprimiert werden , dass es nicht an Qualität verliert. Ich habe es in Photoshop versucht , aber am Ende immer schlechte Ergebnisse erzielt. Also habe ich einen guten Online-Bildkompressor gefunden. Es heißt compress png.com. Ich lade hier einfach das reguläre Verkaufsblatt hoch. Es wird komprimiert. Ich lade es herunter und lege es später in den kleineren Ordner. Das komprimierte Bild hat 197 Kilobyte, während das normale Bild 456 Kilobyte hat Das ist ein ziemlich guter Größenunterschied, und Sie können sehen, dass das Bild, das ich komprimiert habe , nicht Ordnung. Unsere nächste Station ist die Lizenzdatenbank. 7. Lizenzierungsdatenbank: Bevor ich eine neue aktualisierte Lizenz - und Kundendatenbank erstellt habe, habe ich neben Google Sheets auch nach anderen Unternehmens-Apps gesucht neben Google Sheets Diese beiden Apps wurden hauptsächlich Notion und Airtable empfohlen Ich habe einige Klassen und Musterdesigner gesehen diese beiden Apps verwendet haben, um ihre Grafikdatenbank zu organisieren Ich habe sie mir angesehen und es scheint alles sehr nett zu sein. Es ist also gut zu wissen , dass Notion und Airtable auch eine Option sind Ich persönlich bin auf die alte Schule gegangen und habe Google Sheets benutzt. Warum? Nun, der erste Grund ist, dass ich einfach nicht mit einer anderen Produktivitäts-App auf Abonnementbasis zurechtkam . Sowohl Notion als auch Airtable haben eine kostenlose Version, aber wie es immer passiert, müssen Sie möglicherweise irgendwann ein Upgrade durchführen Der zweite Grund ist, dass ich etwas wollte, mit dem ich vertraut war , und etwas mit einer einfachen Struktur, das ich konsistent verwenden konnte Im Grunde erfüllt Google Sheets alles, was ich im Moment benötige Also hier ist meine Lizenzdatenbank. Schau es dir an. Ich werde jetzt erklären, wie ich die Struktur erstellt habe, und ich zeige Ihnen, wie Sie einige coole Google Sheet-Funktionen verwenden können, um Ihre Datenbank funktionsfähig und benutzerfreundlich zu gestalten . Unten können Sie sehen, dass ich zwei verschiedene Blätter habe. Das sind alles Dateien. Hier behalte und protokolliere ich jedes einzelne Portfolio-Kunstwerk, das ich mache. Und der zweite ist lizenziert. Hier behalte ich den Überblick über alle Kunstlizenzen. Um mehrere Blätter in einem zu machen, klicken Sie einfach auf diese Plus-Schaltfläche. Okay. Gehen wir jetzt zurück zum ersten, damit ich Ihnen alles im Detail zeigen kann. Schauen Sie sich die Kolumnen an. Ich habe eine Datei für alle Dateicodes, die Sammlung. Wenn eine Datei Teil einer Sammlung ist, wird der Sammlungscode hier aufgelistet. Geben Sie dann an, ob es sich um eine Abbildung oder ein Muster handelt. Als Nächstes folgt die Lizenz. Wenn das Kunstwerk lizenziert ist, tippe ich Ja. Wenn nicht, lasse ich es leer und programmiere dann, egal ob es in einem Vektor- oder Rasterprogramm erstellt wurde . Jahr, in dem das Kunstwerk erstellt wurde, zu schreiben. Die nächsten Spalten sind Tags. Sie können so wenige oder so viele haben, wie Sie für wichtig halten. Das erste Tag bezieht sich auf die Hauptkategorie Kunstwerk. Wenn die Kategorie Kunstwerk zum Beispiel täglich ist, was bedeutet, dass sie jederzeit für alles verwendet werden kann, lasse ich sie leer. Aber wenn es für einen bestimmten Zweck oder Anlass wie Ostern, Weihnachten, Sommer ist, spezifiziere ich das. Ich verwende das nächste Tag, um zu notieren, ob etwas speziell für Kinder oder Erwachsene bestimmt ist, und wenn es für beide geeignet ist, lasse ich es leer. Und dann verwende ich die Tags drei und vier, um das Kunstwerk genauer zu beschreiben. Tag drei ist eine große Kategorie wie Blumen. Tag vier ist etwas spezifischer, wie Blumensträuße, Wildblumen, Tulpen, und Tag fünf bezieht sich Hier habe ich die Komplexität des Musters spezifiziert , ob es Blender, Secondary oder Hero ist . Außerdem markiere ich die Illustrationen, die zu Mustern werden können , mit dem F-Muster, was zukünftige Muster bedeutet Und die letzte Spalte enthält Notizen, was immer praktisch ist . Nehmen Sie übrigens meine Organisation als Beispiel und als gute Basis. Bevor Sie jedoch Ihre eigene Datenbank erstellen, sollten Sie über Ihre Kunstwerke, Kunden und Ihren Zielmarkt nachdenken und Anpassungen vornehmen. Wie Sie sehen können, habe ich keine Bilder von Kunstwerken in der Datenbank. Meiner Meinung nach ist das Hinzufügen von Bildern nur ein zusätzlicher Schritt, was mehr Arbeit bedeutet. Und mein Motto ist es, es einfach, schnell und effizient zu halten. Andernfalls werde ich nicht konsistent sein und werde es nicht mehr verwenden. Außerdem ist es unnötig, wenn Sie darüber nachdenken. Ich kann einfach einen Ordner öffnen und dann alles gut mit Querverweisen versehen. Falls Sie Grafikbilder in Google Sheets hinzufügen möchten. Das kannst du absolut tun. Also werde ich jetzt einfach eine weitere Spalte erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte links einfügen. Ich wähle jetzt die Zelle aus und gehe zu Einfügen, Bild, Bild in eine Zelle einfügen. Um das Bild zu vergrößern, ziehe ich die Zelle einfach ein wenig nach unten. Da hast du's. So funktioniert es. Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie einige Funktionen von Google Sheets verwenden und Ihre Datenbank aktualisieren können. Lassen Sie uns zunächst den Querverweis auf Spalten und Zeilen beim Scrollen vereinfachen Querverweis auf Spalten und Zeilen beim Scrollen Lassen Sie uns also die erste Zeile mit den Spaltennamen auswählen, rechten Maustaste auf Weitere Zeilenaktionen klicken und bis zur ersten Zeile einfrieren. Sie können sehen, wenn ich nach unten scrolle und diese Zeile sich nicht bewegt Als Nächstes wähle ich die erste Spalte, Dateispalte, und gehe dann zur Ansicht weiterer Spaltenaktionen, friere bis Spalte A Ordnung. Wenn ich jetzt nach rechts und links gehe , bewegt sich dieser nicht. Außerdem merke ich jetzt, dass ich es ein wenig ändern muss , als ich das Bild hinzugefügt habe. Okay, jetzt sieht es toll aus. Als Nächstes werde ich Filter erstellen. Das ist das wichtigste Upgrade und ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht , Google Sheets als Portfolio-Datenbank zu verwenden Also werde ich all diese Spalten auswählen. Soweit ich weiß, funktioniert das übrigens nur, wenn man alle Spalten zusammen auswählt und dann den Filter anwendet. Du kannst es nicht eins nach dem anderen machen. Sobald sie dies ausgewählt haben, gehe ich zu den Daten über. Und erstelle einen Filter. Jetzt haben alle diese Filterspalten eine Schaltfläche, und wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie dieses Menü, und hier können Sie den Filter verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten nur Illustrationen sehen. Sie können alles löschen, Abbildung auswählen, klicken und Sie erhalten diese Liste. Wenn Sie wieder alles sehen möchten, sowohl Muster als auch Illustrationen, können Sie erneut auf die Schaltfläche klicken. Wählen Sie alles aus und klicken Sie auf Okay. Probieren wir es für die Tag-Spalte aus. Hier habe ich eine größere Liste. Um das zu filtern, werde ich alles löschen und dann einfach, sagen wir, floral eingeben. Jetzt kann ich die Liste all meiner floralen Kunstwerke sehen. die gesamte Liste zu sehen, wählen Sie erneut alle aus und klicken Sie auf Okay. Dieses Blatt ist fertig und es ist an der Zeit, Ihnen das nächste zu zeigen , in dem ich die Lizenzen für die Kunstwerke im Auge behalte. Aber bevor wir weitermachen, stellen Sie sich vor, dass Sie gerade diese Datenbank aufbauen und alle Ihre Kunstwerkinformationen in dieses erste Blatt mit dem Namen Alle Dateien aufgenommen haben . Sie werden zur Lizenzspalte wechseln. Klicken Sie auf Filter, Alles löschen und nur auswählen und auf Okay klicken. Jetzt haben Sie die Liste all Ihrer lizenzierten Kunstwerke. Sie können diese Liste jetzt kopieren und in das nächste Blatt einfügen. Okay, hier sind wir. Sie sehen sich jetzt das zweite Blatt an, auf dem ich meine Kunstlizenzen nachlese. Die Hauptspalte ist Datei für die Dateicodes. Dann notieren die Kunden, wer das Kunstwerk lizenziert, welche Lizenzart, ob es sich um eine exklusive oder nicht exklusive Lizenz Produkte, für welche Produkte das Kunstwerk lizenziert ist, dann Start- und Endjahr , wenn die Lizenz beginnt und wann sie endet, und letzte Notiz. Dieser wird für alles und jedes verwendet. Lassen Sie mich nun kurz auf die Unterschiede zwischen diesem Blatt und dem vorherigen hinweisen . Ich gehe jetzt zurück zum ersten und möchte, dass Sie sich die Dateispalte ansehen. Ich werde jetzt einfach den Filter entfernen. In Ordnung. Jetzt kannst du alles sehen. Schauen wir uns also die Dateispalte an. Sie können sehen, dass alle Dateien in numerischer Reihenfolge sortiert sind in numerischer Reihenfolge sortiert und sich nicht wiederholen. Die Logik dahinter ist, dass ich hier den Überblick über einzigartige Kunstwerke behalte. Ich bringe den zweiten zurück. In diesem Blatt behalte ich also den Überblick über einzelne Lizenzen. Wie Sie wissen, kann ein Kunstwerk an viele verschiedene Kunden für verschiedene Produkte und unter verschiedenen Lizenztypen lizenziert viele verschiedene Kunden für verschiedene Produkte und unter verschiedenen werden. Wenn ein Kunstwerk beispielsweise über drei Lizenzen mit drei verschiedenen Kunden verfügt, über drei Lizenzen mit drei verschiedenen Kunden verfügt, wird der Grafikcode dreimal in der Dateispalte dupliziert dreimal in der Dateispalte Auf diese Weise kann ich die Lizenzprodukte der Kunden, das Start- und das Endjahr, alle untereinander sehen Start- und das Endjahr, alle untereinander , wenn Sie dasselbe Kunstwerk erneut lizenzieren, werden Sie es in der Dateispalte duplizieren. Also werde ich einfach eine weitere Zeile erstellen und rechten Maustaste eine Zeile darüber einfügen klicken. Und jetzt kann ich einfach den Code kopieren und einfügen und den Rest der Informationen hinzufügen. In diesem Blatt verwende ich Filter für die Datei- und Kundenspalte. Sie können den Spalten bei Bedarf auch Filter hinzufügen. Es ist beispielsweise nützlich, die Start- und Endjahre zu filtern. Ich verwende die Filter meistens , wenn ich nach einem bestimmten Kunstwerk suchen möchte und herausfinden möchte , wo es lizenziert ist. Wenn also ein neuer Kunde dieses Kunstwerk lizenzieren möchte, komme ich hierher und überprüfe die Verfügbarkeit. Ich gehe zur Datei, klicke auf Filter, lösche dann alles und gebe einfach den Grafikcode ein, nach dem ich suche. Jetzt wähle ich es aus und klicke auf Okay. Und da hast du es. Auf diese Weise kann ich deutlich sehen, wo das spezifische Kunstwerk für welchen Kunden lizenziert ist, ich kann den Lizenztyp und auch die Produkte sehen, für die es lizenziert ist , und auch das Enddatum der Lizenz. Um die gesamte Liste zurückzuholen, wähle ich alles aus und klicke auf Okay. Der schwierige Teil besteht darin, an diesen Punkt zu gelangen , an dem alles eingerichtet ist. Wenn Sie nicht gerne Listen erstellen, wird es ziemlich langweilig sein. Aber sobald es läuft, ist es unglaublich einfach zu bedienen. Wenn ich mit dem neuen Design fertig bin, schaue ich in meiner Lizenzdatenbank nach, welcher Code als Nächstes verfügbar ist. Ich speichere das Kunstwerk unter diesem Namen. Ich lege es in meinen dafür vorgesehenen Dateiordner und gehe auch zurück zur Lizenzdatenbank und füge die Informationen hinzu. Ich brauche dafür nur ein paar Minuten, und ich lasse nicht zu, dass es sich anhäuft. Okay. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie meine Client-Datenbank aussieht. Und als kleinen Bonus zeige ich Ihnen auch, wie ich den Überblick über die Kontaktaufnahme mit neuen Kunden per E-Mail behalte . 8. Kunden-Datenbank: Okay. Sie schauen sich jetzt meine Kundendatenbank an, die drei verschiedene Blätter enthält. Das erste Blatt, das Sie mit benannten Kunden sehen , stammt von meinen aktuellen oder früheren Kunden und deren Informationen. Ihre Kundenliste wächst, wird es schwierig, all diese Informationen im Kopf zu behalten oder ständig in Ihrem Posteingang danach zu suchen. Die ersten drei Spalten enthalten also die Informationen zum Kundennamen und dessen Website. Dann habe ich den Namen der Person, mit der ich kommuniziere, ihre Position oder ihren Titel und die Kontakt-E-Mail. Die nächste Spalte enthält Notizen. Ich verwende sie, um Erinnerungen zu schreiben, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben, zum Beispiel, um neue Kunstwerke zu schicken oder um sie bei Bedarf zu kontaktieren, um sie daran zu erinnern, mir Produktmuster, Zahlungen usw. zu schicken Produktmuster, Zahlungen usw. Die letzte Spalte ist die Bewertung. Wie verlief die Zusammenarbeit oder wie schwierig oder einfach ist der Kunde? Also würde ich normalerweise so etwas wie „gut“, großartig“, „schwierig“, „gute“ Tantiemen usw. angeben. Okay. Weiter zum nächsten Blatt. Und ich bin mir sicher, dass Sie alle sehr neugierig auf diesen Teil sind. Wenn Sie über ein Lizenzportfolio verfügen, möchten Sie, dass die richtigen Kunden es sehen, damit Sie zusammenarbeiten und Lizenzverträge aushandeln können. Sobald Sie sich organisiert haben, wird dieser Teil der Arbeit zum Kinderspiel, quasi zum Autopiloten Okay, hier in der potenziellen Kundenliste füge ich Informationen über Kunden hinzu, mit denen ich zusammenarbeiten möchte Ich glaube nicht, dass ich das schon einmal erwähnt habe, aber zwei Jahre lang habe ich bei einem Tech-Startup gearbeitet, und ein großer Teil meiner Arbeit war E-Mail-Kommunikation. Ich wurde beauftragt, Leads zu finden, also potenzielle Kunden, die Kundenforschung durchzuführen, ihre Kontaktinformationen zu finden und E-Mails zu versenden Ich kenne also die Vor- und Nachteile dieses Prozesses. Es kann langweilig sein. Es kann aber auch interessant sein, wenn du es als Spiel betrachtest. Okay. Schauen wir uns die Kolumnen an. Ich habe Kundennamen, ihre Website-Kategorie oder Produkte, die sie herstellen. Ich führe auch gerne eine Spalte, in der ich weitere Informationen über das Unternehmen hinzufüge , nach dem ich forsche . Sobald ich anfange, ihnen eine E-Mail zu schreiben kann ich die Informationen schnell überprüfen und wissen, worauf ich mich konzentrieren möchte und welche Art von Kunstwerk ich anbieten möchte. Die nächsten Spalten sind für die Kontaktinformationen. Name, Titel und E-Mail. Wenn ein Kunde eine spezielle E-Mail-Adresse für Kunsteinreichungen hat , verwende ich diese. Falls nicht, werde ich versuchen, den bestmöglichen Kontakt zu finden. Das wären zum Beispiel ein Creative Director und seine spezifische E-Mail-Adresse, sodass ich ihn direkt kontaktieren kann. Wenn das nicht möglich ist, umgehe ich das, aber das ist ein Thema für ein anderes Mal oder einen anderen Kurs. Zu guter Letzt habe ich diese beiden Kolumnen. Die erste ist für die Öffentlichkeitsarbeit bestimmt. Hier entscheide ich, ob ich sie jetzt, später oder vielleicht kontaktieren werde sie jetzt, später oder Vielleicht bedeutet das, dass ich mir nicht sicher bin ob der Kunde gut zu mir passt. Vielleicht arbeiten sie nicht mit Künstlern zusammen und haben einen hauseigenen Designer, also könnte es Zeitverschwendung sein, eine E-Mail zu schreiben und sie zu kontaktieren Später bedeutet meistens, dass ich nicht die Art von Arbeit habe, die sie sich wünschen könnten, aber ich werde sie in Zukunft haben Aber wenn alles gut aussieht und ich vorhabe, sie jetzt zu kontaktieren, mache ich mit den nächsten Schritten weiter. Sie können sehen, dass ich einen Filter für die Outreach-Spalte erstellt Also wähle ich das aus und ich lösche alles und wähle erst jetzt aus Das ist also die Liste, die ich brauche, und ich kann einige dieser Informationen kopieren und in mein nächstes Blatt namens Outreach Schauen wir uns dieses Blatt an. Es ist dem vorherigen sehr ähnlich, konzentriert sich jedoch mehr auf die Nachverfolgung gesendeter E-Mails, Folgemaßnahmen, Antworten und vor allem auf die Ergebnisse der Öffentlichkeitsarbeit Diese ersten fünf Spalten enthalten die wichtigsten Kundeninformationen Dazu gehören auch die Website, der Name, der Titel und die E-Mail-Adresse des Kunden . Das sind alle Informationen, die ich vom vorherigen Blatt kopiert und eingefügt Die nächsten Spalten dienen der Nachverfolgung von E-Mails. Was ich notieren möchte, ist das Datum, an dem ich die erste E-Mail sende. Ich habe hier auch drei Spalten zum Nachverfolgen. Was ich normalerweise mache, ist, dass ich bis zu dreimal nachlese und nicht mehr. Wenn ich ein Follow-up mache, füge ich auch das Datum hinzu, an dem ich es gemacht habe. Diese Spalte ist die Antwort. Ich möchte notieren, ob sie geantwortet haben oder nicht. Und letztendlich verfolge ich das Ergebnis. Das Ergebnis kann variieren, es kann ja Zusammenarbeit sein, was unglaublich ist. Dann könnte es vielleicht sein, in Kontakt zu bleiben, kein Interesse zu haben. Vielleicht arbeiten sie nicht mit Künstlern zusammen oder unsere Stile passen nicht zusammen. All diese Ergebnisse werde ich in dieser Kolumne vermerken. Um das zu vergessen: Sobald ich diese E-Mails gesendet habe, gehe ich zurück zum vorherigen Blatt und markiere, dass diese E-Mail gesendet wurde. Und das ist alles. Das ist alles auf den Punkt gebracht Das ganze System ist sehr einfach und funktioniert wunderbar für mich, und ich bin mir sicher, dass es auch für Sie funktionieren wird Aber wie gesagt, nehmen Sie es als Grundlage und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen entsprechend Ihrem Arbeitsablauf, der Art Ihres Kunstwerks und der Art der Kunden vor, mit denen Sie zusammenarbeiten. abschließend Anpassungen vor, die mit Ihnen und Ihrer Persönlichkeit einhergehen. Ich denke, das ist der wichtigste Bestandteil, um ein Organisationssystem zu entwickeln, das für Sie funktioniert. Ich persönlich mag es nicht detaillierte Organisationspläne oder Listen zu erstellen, und ich würde buchstäblich alles tun , um diese Art von Arbeit zu vermeiden. Das bedeutet, dass sich das System, das ich für mich selbst entwickelt habe , auf die Einfachheit konzentriert. Das heißt, es muss einfach zu bedienen und schnell sein, damit ich es fast täglich auf einem Autopiloten verwenden kann es fast täglich auf einem Autopiloten Es sollte etwas so Einfaches sein. Ich betrachte es nicht einmal als lästige Pflicht. Wenn es viel mehr Schritte oder Funktionen erfordert, vermeide ich es vielleicht, es zu benutzen, und die Arbeit wird sich häufen und alles wird zu einem Chaos Also, das bin ich. Vielleicht bist du ähnlich, aber vielleicht liebst du Organisations-Apps und liebst es, Dinge zu sortieren und Bilder hinzuzufügen, um die Liste hübsch zu machen. Und darauf solltest du dich konzentrieren. Hören Sie sich einfach selbst zu und versuchen Sie, dieses System an Ihre Bedürfnisse anzupassen . Okay? 9. Zusammenfassung: Weißt du, lange Zeit hatte ich das Gefühl, überall zu sein und mich nicht konzentrieren zu können. Ich habe mehr als drei Wochen gebraucht, um alles von Grund auf neu zu organisieren. Und so trivial es auch klingen mag, das Aussortieren von Ordnern, Dateien und Datenbanklisten war genau das, was ich brauchte , um endlich meine Denkweise zu ändern und bewusster mein eigenes Kunstgeschäft zu führen Das ist genau das, was ich dir wünsche, wenn du diesen ganzen Prozess abgeschlossen hast . Danke fürs Zuschauen. Übrigens, ich würde gerne hören, was du von diesem Kurs hältst, also vergiss nicht, ihn zu bewerten und zu rezensieren. Um über meine nächsten Kurse informiert zu werden, folge mir auf Instagram bei DUD oder abonniere meinen Newsletter über meine Website Ich sende dir viel Liebe und gute Laune und wir sehen uns im nächsten