KI-Tools in PowerPoint: Mehr als nur die Eingabeaufforderung – Beschleunigen Sie Ihren Workflow mit CoPilot und vielem mehr

1. Einführung: Menschen verbinden KI und PowerPoint mit Copilot-Eingabeaufforderungen und automatisch Einige der nützlichsten KI-gestützten Funktionen in Microsoft PowerPoint arbeiten jedoch unauffällig im Hintergrund und helfen Benutzern dabei, effektivere Präsentationen zu entwerfen, die helfen Benutzern dabei, effektivere Präsentationen zu entwerfen Präsentation zu verbessern, Formatierung zu optimieren und umfassendere Präsentationserlebnisse zu schaffen, ohne sich auf die vollständige KI-Generierung verlassen In diesem Kurs werden wir uns mit den praktischen KI - und KI-gestützten Tools befassen, die direkt in PowerPoint integriert sind, von intelligenten Layoutvorschlägen und Live-Präsentationscoachings bis hin zu automatischen Untertiteln, Aufzeichnungstools und intelligenter Inhaltsverbesserung Anstatt den Moderator zu ersetzen, sind diese Tools darauf ausgelegt, schnellere Arbeitsabläufe, eine stärkere Kommunikation und ein ausgefeilteres Präsentationsdesign zu unterstützen stärkere Kommunikation und ausgefeilteres Präsentationsdesign Am Ende des Kurses werden Sie wissen, wie Sie die integrierten KI-Funktionen von PowerPoint nutzen können, um sowohl den Erstellungsprozess als auch das Enderlebnis für das Publikum zu verbessern . 2. Kopilotenaufforderung: In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mithilfe KI-Tools schneller bessere Folien erstellen können Die Tools befinden sich zwar überall in der Benutzeroberfläche, das Copilot-Bedienfeld ist jedoch immer über das Symbol unten rechts zugänglich Bei einigen Funktionen wird Copilot automatisch gestartet Und wenn Sie das Fenster schließen, können Sie einfach auf das Symbol klicken, um Ihre Arbeit genau dort fortzusetzen, wo Bei einigen Funktionen werden Copilot und Eingabeaufforderungen automatisch gestartet. Wenn Sie das Fenster schließen, können Sie jederzeit einfach auf das Symbol klicken, um mit Copilot an der Stelle fortzufahren, an der Sie es verlassen haben 3. Bilderzeugung: Um ein KI-Bild direkt in PowerPoint zu generieren, können Sie zu Bilder einfügen, Bild generieren gehen. Von hier aus können Sie eine kurze Beschreibung des Bilds eingeben , das Sie erstellen möchten, und PowerPoint generiert die Grafiken auf der Grundlage Ihrer Aufforderung Für ein einfaches Beispiel gebe ich einfach einen Fisch ein. Copilot kann Ihnen eine Reihe von Fragen stellen , um das gewünschte Ergebnis zu erzielen In diesem Fall fragt er, welchen Stil ich gerne hätte. Ich werde ein realistisches Foto und einen tropischen Fisch wählen . Jetzt hat PowerPoint das Bild erstellt, es hat es als Vollbild auf meiner Folie und es hat einige Informationen dazu gegeben. Wir könnten zum Beispiel eine Überschrift oder ein Titel-Overlay hinzufügen, oder wenn Sie wollten, hätten Sie es auf einen anderen Stil oder eine andere Farbe umstellen In meinem Beispiel wähle ich einfach „Automatisch generieren“. Andernfalls hätten Sie den spezifischen Titel eingeben können. A Jetzt hat Copilot also einen Titel hinzugefügt , der natürlich vollständig editierbar ist, und Auch hier editierbar. Sie können die Schriftarten, Farben und alles ändern, was Sie möchten PowerPoint hat auch ein halbtransparentes dunkles Rechteck erstellt . Natürlich sind diese alle editierbar, sodass Sie Anpassungen an allem vornehmen können Anpassungen an allem vornehmen , was Ihrer Meinung nach gut aussieht Sie können sogar jederzeit Änderungen am Foto vornehmen, entweder über Copilot oder indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Anpassungen an Farbe und Helligkeit vornehmen Wenn Sie weitere Anpassungen über Copilot vornehmen möchten, können Sie auf das Copilot-Symbol klicken und dort weitermachen 4. Entfernen des Bildhintergrunds: Um auf die KI-Bildbearbeitungstools von PowerPoint zuzugreifen, können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und Bild bearbeiten wählen. Dadurch wird eine Reihe intelligenter Bearbeitungsoptionen geöffnet , mit denen Sie Grafiken schnell verbessern können, ohne PowerPoint verlassen oder externe Software verwenden Sie können Hintergründe schnell entfernen oder ersetzen, visuelle Verbesserungen vornehmen und Anpassungen vornehmen In diesem Beispiel werde ich also den Hintergrund entfernen, indem ich auf Hintergrund klicke und dann auf Entfernen klicke. PowerPoint verwendet KI automatisch , um das Motiv zu erkennen und es vom Hintergrund zu trennen. Sie können auch eine Farbfüllung verwenden, wodurch der Hintergrund durch eine beliebige Farbe Ihrer Wahl ersetzt wird . Sobald Sie auf Speichern klicken, wird Ihre Folie mit der neuen Farbe aktualisiert oder der Hintergrund entfernt. Mit Control Z wird der Hintergrund rückgängig gemacht und der Hintergrund wird so wiederhergestellt, wie er war. Sie können jederzeit zu Bild bearbeiten zurückkehren und eine andere Anpassung vornehmen. Normalerweise würde ich einfach den Hintergrund entfernen , ohne die Farbfüllung auszuwählen , da Sie so mehr Flexibilität bei der Verwendung in PowerPoint haben. Jetzt können wir den Hintergrund der Folie auf die Farbe einstellen , die wir hatten, und diese dann nach Bedarf anpassen. Wir könnten sogar zum Beispiel Kopien davon machen. Und wenn Sie möchten, könnten Sie KI verwenden, um die Farben weiter zu ändern, und Sie können sie sogar drehen und umdrehen. Es gibt eine Menge Flexibilität, wenn Sie Bilder mit entferntem Hintergrund in PowerPoint verwenden. 5. Bildverbesserung: den Optionen „Bild bearbeiten“ können Sie auch die Option Automatische Verbesserung verwenden. Dadurch wird das Bild sofort verbessert, indem Klarheit, Helligkeit und allgemeine visuelle Qualität angepasst , Helligkeit und allgemeine visuelle Qualität sodass es besser für Präsentationen geeignet ist. Hier haben wir ein Bild, das in Bezug auf Helligkeit und Kontrast etwas schwach ist. Wir können mit der rechten Maustaste klicken und Bild bearbeiten wählen. Verbessern und automatisch verbessern, und in wenigen Sekunden nimmt Copilot die Anpassungen Copilot gibt Ihnen einen Vorher-Nachher-Schieberegler. Wenn Sie ihn akzeptieren und dann auf Speichern klicken, erhalten Sie die Nachher-Version Wenn Sie sich nicht sicher sind, was hinzugefügt werden muss, ist dies oft eine schnelle Möglichkeit, Ihr Bild so zu verbessern , dass es besser für die Präsentation geeignet ist. 6. Kleine Bilder im gehobenen Maßstab: mit niedriger Auflösung können pixelig und verschwommen werden, wodurch die Klarheit beeinträchtigt wird und Bilder mit niedriger Auflösung können pixelig und verschwommen werden, wodurch die Klarheit beeinträchtigt wird und die Präsentation unprofessionell aussieht. PowerPoint beinhaltet KI-gestütztes Hochskalieren von Bildern , mit dem Sie die Darstellung von Bildern auf Ihren Folien verbessern können . Hier habe ich bewusst eine Version dieses Bilds mit niedriger Auflösung verwendet Version dieses Bilds mit niedriger Auflösung Ich werde es einfach vergrößern. Und Sie können sehen, dass es ziemlich pixelig und Wenn wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, können wir zu Bild bearbeiten gehen Und unter Verbessern können wir Upscale wählen. Mit diesem Schieberegler können wir uns nach links und rechts bewegen , um das Vorher und Nachher zu sehen Und Sie haben die Wahl, es zu akzeptieren oder zu verwerfen. PowerPoint zeigt Ihnen auch die Größe, die es vorher hatte und die Größe, die es hatte, nachdem es vergrößert wurde, in Pixeln Also kann ich auf Akzeptieren klicken und speichern. Jetzt haben wir unser gehobenes Image. Es ist erwähnenswert, dass dies zwar zu guten Ergebnissen führen kann, der Effekt jedoch sehr stark sein kann da nur versucht wird, fehlende Details auszufüllen Ich würde Ihnen immer empfehlen, mit der höchstmöglichen Bildqualität zu beginnen . 7. Bildeffekte: Wenn Sie ein Bild auswählen und zu Bild bearbeiten und dann verbessern gehen, bietet PowerPoint eine Auswahl an Effekten , die angewendet werden können. Dabei handelt es sich um KI-gestützte und algorithmische Anpassungen des Aussehens des Bildes Im Gegensatz zu den älteren Bildeffekten, die Sie unter Bild formatieren, zystische Effekte finden , verwenden diese neueren Effekte KI-gestützte Bildverarbeitung, um visuelle Transformationen direkt auf das Bild selbst anzuwenden , was bedeutet, dass Sie ähnliche Funktionen wie die in PowerPoint integrierten Photoshop-Filter erhalten integrierten Photoshop-Filter PowerPoint speichert das Bild mit den eingebrannten Effekten, und Sie können dies zunächst rückgängig machen, wenn Sie möchten Ich würde empfehlen, eine Kopie des Bildes zu speichern , falls Sie zum Original zurückkehren müssen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun , besteht darin, auf der Folie, die Sie von Ihrem Bild haben, Strg+D zu drücken . Dadurch wird eine doppelte Folie erstellt, und dann können Sie die Effekte anwenden und sehen, was Sie davon halten. Sie können dann jederzeit zur ursprünglichen Folie mit dem Originalbild zurückkehren ursprünglichen Folie mit dem , wenn Sie möchten. Derzeit gibt es sechs Effekte, von denen Sie bei einigen die Stärke des Effekts anpassen können. Glas sorgt für einen mattierten Unschärfeeffekt. Oder erzeugt stilisierte Konturen, Kugel platziert ein leuchtendes oder hinter dem Motiv, dessen Farbe Sie ändern können Pixel wendet eine einstellbare Pixelierung an. Glitch erzeugt digitale Verzerrungseffekte, und Streuung zerlegt das Bild in KI-generierte 8. Auswählen und verschieben oder löschen: der Option „Bereich auswählen“ können Sie schnelle KI-gestützte Änderungen direkt an Teilen des Bildes vornehmen . Wählen Sie also Ihr Bild aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Bild bearbeiten Wählen Sie dann Bereich aus Sie können entweder so einen Rahmen um das Objekt zeichnen oder klicken Sie können die Umschalttaste gedrückt halten , um die Auswahl zu aktivieren oder aufzuheben. Und du kannst sogar mit dem Pinsel darauf zeichnen. Jetzt habe ich gerade diesen gelben Ballon ausgewählt. Ich halte die Umschalttaste gedrückt, klicke auf diese Teile, um die Zeichenfolge einzufügen, und klicke dann auf Verschieben. Und jetzt kann ich das ausgewählte Objekt neu positionieren. PowerPoint füllt automatisch den ursprünglichen Bereich aus und versucht, das Objekt reibungslos an seiner neuen Position zu integrieren das Objekt reibungslos an seiner neuen Position Auf diese Weise können Sie Ihre Komposition ändern ohne PowerPoint verlassen zu müssen. Jetzt kann ich darauf klicken und ziehen und es an einer beliebigen Stelle positionieren . Und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, können Sie Strg-Z drücken, um dies rückgängig zu machen. Wie bei all diesen Änderungen würde ich immer zuerst die Folie duplizieren, da sie in das Bild eingebrannt sind da sie in das , sodass wir zu den Miniaturansichten gehen, unsere Folie auswählen und Strg D drücken und nun Änderungen an dieser vornehmen konnten unsere Folie auswählen und Strg D drücken und nun Änderungen an dieser vornehmen Als Nächstes zeige ich Ihnen das Pinselwerkzeug, dem Sie verschiedene Bereiche manuell auswählen können Ich wähle den Pinsel über dem Bereich aus, den ich löschen möchte . Klicken Sie dann auf „Erhöhen“. PowerPoint entfernt nun dieses Objekt und verwendet KI generierte Füllung, um den Hintergrund neu zu erstellen und die Umgebung auf natürliche Weise zu verschmelzen. Dies ist nützlich, um Ablenkungen oder unerwünschte Objekte aus dem visuellen Bereich zu entfernen Ablenkungen oder unerwünschte Objekte aus dem visuellen Diese Tools sind für schnelle visuelle Änderungen konzipiert und eignen sich am besten für saubere Bilder und einfache 9. Textoptionen: der Option „Bild bearbeiten“ können Sie mithilfe der KI-gestützten Bearbeitung Text direkt in einem Bild hinzufügen oder ersetzen . Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, öffnen Sie Bild bearbeiten und wählen Sie Text aus. Sie können einen der Sterne aus der Auswahl auswählen und dann den Text bearbeiten sowie die Größe und Position ändern. Ich wähle das aus und ziehe es hierher. Gib meinen Text ein. Und richte es aus. Sie können es auch etwas kleiner machen , indem Sie es von der Ecke nach unten ziehen Richten Sie das einfach neu aus. Sie können auch die Schriftart ändern. Die Schriftgröße kann hier geändert werden, und Sie können weitere Effekte hinzufügen , z. B. die Änderung der Farbe und der Dicke. Und viele mehr. Es besteht auch die Möglichkeit, die Transparenz so zu ändern , dass Sie die Füllung des Textes in das Bild einfügen können. Die Stile, die PowerPoint Ihnen zeigt , wurden so erstellt, dass sie der Farbe und Beleuchtung des Originalbilds entsprechen , dass sie der Farbe und Beleuchtung des Originalbilds und den Text natürlicher in die Szene einfügen. Also können wir jetzt auf Speichern klicken. Es ist jedoch wichtig zu beachten , dass der generierte Text im Gegensatz zu einem normalen Textfeld in das Bild eingebrannt wird und daher nicht bearbeitet werden das Bild eingebrannt wird und daher kann, wenn Sie auf Speichern klicken Sie können die Folie jederzeit zuvor duplizieren, um sicherzustellen, dass Sie zum Bild zurückkehren können , wenn Sie möchten Bevor wir also den Text hinzufügen, können wir zum Duplizieren Strg D drücken rechten Maustaste auf das Bearbeitungsbild klicken. Jetzt können wir jederzeit zum Originalbild zurückkehren , wenn wir uns dafür entscheiden oder auf Text klicken. Wir können unseren Text an einer beliebigen Stelle hinzufügen und den Inhalt dieses Felds bearbeiten. Und dann kann das angeklickt und eine Zeile in der Mitte der Seite gezogen Sie können auch beliebige Änderungen am Text vornehmen, z. B. an Schriftarten, Schriftgröße, Ausrichtung und anderen Effekten wie Transparenz Wenn Sie auf Speichern klicken, wird es in das Bild eingebrannt Sie können jederzeit zur vorherigen Folie zurückkehren, wenn Sie möchten. 10. Erweitertes Zuschneidwerkzeug: Die andere Option im Menü Bild bearbeiten ist Zuschneiden. Das Zuschneidewerkzeug wurde um flexiblere Steuerelemente für das Transformieren erweitert , einschließlich der Drehung beim Zuschneiden Sie können jetzt nicht nur mit den Zuschneidegriffen zuschneiden, sondern das Bild auch innerhalb des Zuschneidrahmens drehen Auf diese Weise können Sie den Winkel des Fotos anpassen und gleichzeitig den Zuschneidebereich unverändert lassen, sodass Sie Motive besser ausrichten, Bilder gerade stellen oder dynamischere Kompositionen erstellen können , ohne PowerPoint verlassen oder das Bild in einer anderen Anwendung vorab bearbeiten Mit PowerPoint können Sie das Bild in voreingestellten Formaten wie 16 mal neun, vier bis drei oder neun mal 16 fixieren voreingestellten Formaten wie 16 mal neun, vier bis drei oder neun mal 16 fixieren Sie können auch ein benutzerdefiniertes Verhältnis verwenden. Dadurch wird die Konsistenz auf allen Folien gewährleistet und Sie können Bilder perfekt in Ihre Layouts einpassen perfekt in Ihre Layouts einpassen ohne dass sie verzerrt oder die Größe manuell geändert werden müssen. 11. Bearbeiten mit Co Pilot für Text: Es ist mit der Copilot-Funktion verfügbar, wenn Sie schreiben und auf Text klicken Auf diese Weise können Sie den ausgewählten Folientext schnell umschreiben oder verbessern , ohne die Folie zu verlassen Copilot generiert eine aktualisierte Version Ihres ausgewählten Textes, die Sie akzeptieren oder weiter bearbeiten können Sie können dies verwenden, um Text zu kürzen oder zusammenzufassen, Klarheit und Tonalität zu verbessern, Absätze in Stichpunkte umzuwandeln oder Inhalte für verschiedene Zielgruppen anzupassen In diesem Beispiel gebe ich aus Gründen der Übersichtlichkeit Simplify ein. Dieses erste Beispiel zeigt den Originaltext, dicht, jargonlastig und schwer zu scannen ist Das Ergebnis ist klarer, kürzer und benutzerfreundlicher Dieses zweite Beispiel zeigt einen Absatz, der durch Aufzählungszeichen ersetzt werden kann , um die Informationen schneller und einfacher zu verstehen. Wir können also mit der rechten Maustaste auf „Mit Copilot bearbeiten“ klicken. Diese Option ist als eine der Voreinstellungen verfügbar. Machen Sie daraus eine Liste. Und Copilot hat das jetzt in Aufzählungszeichen umgewandelt, was es viel einfacher macht, die wichtigsten Punkte zu erkennen 12. Designvorschläge: Designvorschlägen in PowerPoint handelt es sich um eine KI-gestützte Funktion, die das Layout Ihrer Folie automatisch verbessert. Dies kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Layouts in sauberere Formate umzuordnen oder schnell Folienvariationen zu generieren Wenn Sie Inhalte wie Text und Bilder hinzufügen, analysiert PowerPoint diese und bietet alternative Designlayouts, die die Ausrichtung, den Abstand, die Hierarchie und die visuelle Ausgewogenheit verbessern Abstand, die Hierarchie und die visuelle Ausgewogenheit Ich zeige Ihnen ein einfaches Beispiel dafür wie das mit diesen sechs verschiedenen Bildern funktioniert, die alle unterschiedliche Größen und unterschiedliche Seitenverhältnisse haben. Ich klicke also auf Designvorschläge PowerPoint bietet Ihnen nun die folgenden Optionen. Sie können auf eine beliebige Person klicken, um zu sehen , ob Sie damit zufrieden sind und wie sie aussieht. Und all diese Bilder können immer noch bearbeitet werden, sodass Sie sie anklicken und verschieben oder andere nach Belieben ändern können Mithilfe von Designvorschlägen haben wir diese sechs Bilder aufgenommen und mussten keines davon zuschneiden oder ausrichten , da PowerPoint das alles für uns erledigt hat Das kann eine echte Zeitersparnis sein, und es ist toll, dass es danach vollständig bearbeitet werden kann Mit diesem einfachen Text - und Bildlayout können Sie sehen, wie schnell und einfach es ist eine Vielzahl von Layouts zu erstellen, sodass Sie einfache Folien ohne manuelles Formatieren schnell in ausgefeilte Designs umwandeln Auch hier können Sie klicken, um eines davon auszuwählen, und sie können anschließend vollständig bearbeitet werden 13. Interaktives Hilfesystem: Sie können Copilot wie ein interaktives Hilfesystem in PowerPoint verwenden ein interaktives Hilfesystem , um Antworten zu erhalten, Probleme zu beheben und Ihre Folien zu verbessern, ohne die App zu verlassen Anstatt in Google oder Menüs zu suchen, können Sie Copilot Fragen zur Funktionsweise von PowerPoint stellen und sich sofort Funktionsweise von PowerPoint stellen und Copilot in PowerPoint funktioniert in zwei Hauptmodi, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen Eine für die direkte Bearbeitung Ihrer Folien und eine für das Chatten, Planen und das Anfordern beide verstehen, können Sie Copilot effektiver einsetzen, je nachdem, ob Sie Inhalte erstellen oder Ideen ausloten möchten Inhalte erstellen oder Ideen ausloten Im ersten Beispiel wechseln wir in den Chat-Modus und fragen nach allem, was wir wollen, zu dieser Präsentation oder zu den Funktionen, die wir verwenden möchten Zum Beispiel tippe ich. Was ist der Unterschied zwischen einem Theme und einer Vorlage? Und PowerPoint wird mit allen Details zurückkehren , die übersichtlich gestaltet sind, damit es leicht lesbar ist. Zum Beispiel zwei, wir wechseln zurück, um den Bearbeitungsmodus zuzulassen. Ausgehend von diesen vier Feldern möchte ich herausfinden, wie Alignment funktioniert. Also alle schreiben, wie funktionieren die Ausrichtungstools? Wir erhalten nützliche Informationen über die verschiedenen Möglichkeiten, Objekte auszurichten, sowie einige nützliche Tipps Wir könnten die benötigten Objekte jetzt manuell ausrichten, aber da wir uns im Bearbeitungsmodus befinden, fragt Copilot, ob er die Objekte für uns ausrichten kann Ich kann ja sagen. Copilot wird fragen, wie wir es abstimmen wollen Ich werde sagen, in der Mitte und um welche Folie es sich handelt, und dann wird es für uns ausgerichtet Ich würde generell Dinge wie das Ausrichten empfehlen. Sie finden heraus, wie sie gemacht werden, und sie dann manuell in PowerPoint ausführen, weil das viel schneller geht PowerPoint ausführen, weil das viel und es ist toll zu wissen Aber Copilot bitten zu können, die Folie für Sie zu bearbeiten, kann sehr hilfreich sein 14. Zusammenfassung: Wenn Ihnen diese kurze Lektion gefallen hat, teilen Sie uns bitte eine Folie oder ein Deck, das Sie mit Hilfe der KI-Tools in PowerPoint erstellt haben . Ich würde sie gerne sehen und gebe Feedback zu jedem einzelnen, der hinzugefügt wurde. Bitte hinterlassen Sie auch eine sehr kurze Bewertung , um mir mitzuteilen, wie Sie sie gefunden haben.