Erstellen Sie bessere PowerPoint-Folien – Designprinzipien, Überlegungen und 20 Beispiele

1. Einführung: Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Folien einfach nicht richtig aussehen oder nicht die gewünschte Wirkung erzielen? In diesem Kurs zeige ich Ihnen die Gestaltungsprinzipien, die Ihnen helfen werden, Ihre PowerPoint-Präsentation zu verbessern. Ich bin Alan Loma und habe an Tausenden von Präsentationen gearbeitet, um Ihnen zu helfen, aussagekräftige und überzeugende Folien zu erstellen aussagekräftige und überzeugende Folien Ich habe immer wieder gesehen wie viel besser Folien aussehen können wenn diese Kernprinzipien angewendet werden Dieser Kurs zeigt Ihnen diese grundlegenden Gestaltungsprinzipien und vermittelt Ihnen die Fähigkeiten, Ihre eigenen wirkungsvollen Folien zu erstellen Im ersten Teil werde ich die Designgrundlagen erläutern, mit denen Sie Ihre Folien transformieren können Zum Beispiel, wie der Kontrast wichtige Punkte hervorhebt und die Lesbarkeit verbessert und wie die Hierarchie Aufmerksamkeit zuerst auf die wichtigsten Informationen lenkt die wichtigsten Informationen Wir werden feststellen, dass Leerraum die Klarheit verbessert, Ihre Botschaft verständlicher und visuell ansprechender macht und Wiederholungen verwendet werden, um verständlicher und visuell ansprechender macht und Wiederholungen verwendet werden, Konsistenz zu schaffen und Ihre Botschaft und Marke zu stärken Jedes Prinzip wird anhand klarer Beispiele erklärt, gefolgt von einfachen, schrittweisen Anleitungen, die Sie sofort anwenden können Im zweiten Teil werde ich Ihnen zeigen, wie ich diese Prinzipien bei der Erstellung von Folien verwende Dazu gehört auch die Umwandlung von Stichpunkten in ansprechende Layouts mithilfe von Smart Art. Vereinfachung von Folien durch Reduzierung des Bildschirminhalts für mehr Wirkung Mit fett gedruckten Zahlen, Symbolen und visueller Hierarchie Aufmerksamkeit Symbolen und visueller Entwerfen besserer Tabellen, Diagramme, Karten und Zeitpläne. Übersichtliche Visualisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Erkunden Sie interaktive und dynamische Funktionen. Slide Zoom für interaktive Navigation. Links, Highlights und benutzerdefinierte Animationen für ein intensiveres Engagement. Welche Art von Präsentation Sie auch entwerfen, dieser Kurs vermittelt Ihnen die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen, um Folien zu erstellen, die wirklich verbinden und inspirieren. 2. TEIL 1 - GRUNDSÄTZE - Kontrast: Hier geben wir Ihnen einen Überblick über eine Reihe von Gestaltungsprinzipien , die bei der Gestaltung Ihrer Folien wirklich einen Unterschied machen können . Kontrast ist eines der mächtigsten Gestaltungsprinzipien. Es geht darum, Unterschiede zu schaffen, Aufmerksamkeit zu erregen und Informationen zu organisieren. In diesem sehr einfachen Beispiel können Sie sehen, wie ein Mangel an Kontrast das Lesen erschweren kann. Ein guter Kontrast kann die Lesbarkeit verbessern, da Text oder Elemente leichter zu unterscheiden Hier besteht ein Kontrast zwischen der Farbe des Felds und dem Text, aber auch ein Kontrast in der Schriftstärke und -größe zwischen den Titeln und dem Haupttext Der Kontrast kann auch das visuelle Interesse erhöhen, da er verhindert, dass Designs flach oder eintönig aussehen Um ein Beispiel für Kontrast zu nennen: Wir beginnen mit einem mittelblauen Hintergrund, bei dem es sich um einen Farbverlauf handelt Ich kann also mit der rechten Maustaste auf „ Hintergrund formatieren“ und „Verlaufsfüllung “ klicken und dieses Mittelblau bis hin zu einem etwas dunkleren Blau verwenden . Und ich füge schnell drei verschiedene Textfarben ein. Bei der Auswahl von Farben, insbesondere für Text, ist es daher wichtig, einen hohen Kontrast zu erzielen. In diesem Fall ist der schwarze Text lesbar, hat aber keine Wirkung. Die rosafarbene Farbe macht es ziemlich schwierig, den Text zu lesen. Wir könnten also mit dieser weißen Option beginnen, unseren Haupttext einfügen und dann ein Foto auf der rechten Seite hinzufügen. Dazu fügen wir Bilder und Archivbilder ein und geben Arbeitsplatz ein. Wählen Sie das Foto aus, das wir verwenden möchten, und klicken Sie auf Einfügen. Ich habe dieses Foto ausgewählt, weil sich der Großteil des Inhalts, den wir darin zeigen möchten , auf der rechten Seite befindet und es sich gut ausbalancieren lässt. Zunächst richten wir das Bild nach rechts aus, indem wir eine Linie nach rechts anordnen. Dann können wir mit der rechten Maustaste auf Zuschneiden klicken. Klicken Sie links auf diesen kleinen schwarzen Griff und ziehen Sie ihn hinein. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Jetzt haben wir also ein Foto und Text auf der linken Seite, die einen guten Kontrast haben und sich gut vom Hintergrund abheben. Unten könnten wir ein solches kontrastierendes Farbfeld hinzufügen , das dazu beiträgt, die Aufmerksamkeit und Unterschied auf den Hauptpunkt der Folie zu lenken. Dies ist eine Form, ein Rechteck mit abgerundeten Ecken und vollständig abgerundeten Ecken und einer Verlaufsfüllung. Und dafür haben wir eine rosa Farbe und eine orange Farbe verwendet , weil sie einen guten Kontrast zum blauen Hintergrund bilden Das hilft also wirklich dabei, sich abzuheben, und wir haben den Text weiß belassen , weil das auch bei diesen Farben sehr gut funktioniert 3. Ausgeglichenheit: Bei der Ausgewogenheit im Design geht es darum ein Gefühl von visueller Stabilität zu erzeugen und sicherzustellen, dass sich kein Teil des Designs im Vergleich zu den anderen zu schwer oder zu leicht anfühlt. Das offensichtlichste Beispiel für Balance ist das symmetrische Gleichgewicht , bei dem beide Seiten gleich oder sehr ähnlich sind. Elemente können unterschiedlich sein, aber so angeordnet sein, visuell ausgewogen anfühlen, wie in diesem Beispiel. Dies wird als asymmetrisches Gleichgewicht bezeichnet. Für dieses Beispiel zur Darstellung des Gleichgewichts füge ich also ein Bild im Hintergrund hinzu, und dann fügen wir links oder rechts etwas Text Also werden wir Bilder und Archivbilder einfügen. Ich gebe Produkt ein. Und ich werde diesen hier auswählen, was uns einen schönen Bereich bietet in dem wir unsere Inhalte auf der linken Seite hinzufügen können. Aber zuerst müssen wir es um 16 bis neun zuschneiden , damit es auf den Bildschirm passt. Um das zu tun, können wir darauf klicken, zum Bildformat wechseln, das Seitenverhältnis zuschneiden und 16 bis neun wählen. Jetzt können wir die Eingabetaste drücken es nach oben links ziehen. Klicken Sie auf die untere Ecke und ziehen Sie nach unten rechts, bis sie einrastet Jetzt haben wir ein schönes Bild im Vollbildmodus , das perfekt auf unsere Folie passt Ich füge jetzt einfach einige Texte ein, die ich zuvor erstellt habe, und dann werden wir das ausführen. Sie können sehen, dass das Hinzufügen auf der linken Seite die Produkte auf der rechten Seite visuell ausgleicht , sodass sich keine Seite schwerer oder dominanter anfühlt als die andere. Wenn wir wollten, könnten wir sicherstellen, dass das Bild ausgewählt ist, dann zu einem Bereich wechseln, drehen und Horizontal spiegeln wählen. Dadurch wird der Inhalt des Bildes auf der linken Seite angezeigt, sodass wir den Text auswählen und nach rechts verschieben könnten . Ich habe die Umschalttaste gedrückt, um die Y-Position gesperrt zu halten. Und wenn wir das jetzt ausführen, können Sie sehen, dass es auch wirklich gut ausgewogen ist. Ich zeige Ihnen jetzt ein Beispiel bei dem die Bilder auf der linken Seite beschnitten wurden Also fügen wir eine neue Folie hinzu. Gehe zu Einfügen, Bilder, Archivbilder. Und dafür gebe ich Make-up ein. Wählen Sie dieses Bild hier aus und fügen Sie es ein. Und damit möchte ich es etwas verkleinern, also klicke und ziehe ich die Ecke und klicke und ziehe diese Ecke. Ich kann es jetzt auf die Mitte ausrichten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie es nach links. Das gibt ihm einen schönen Rand, und jetzt können wir ihn zuschneiden, um sicherzustellen , dass er nur die Hälfte der Seite bedeckt, sodass wir Text auf der rechten Seite hinzufügen können. Also klicken wir mit der rechten Maustaste und wählen Zuschneiden. Gehen Sie dann zu diesen schmalen schwarzen Griffen, nicht zu den Kreisen, da sie die Größe ändern, sondern zu den schmalen schwarzen Griffen und ziehen Sie sie hinein, wodurch sie zugeschnitten wird Das ist ungefähr das Richtige für mein Design. Drücken Sie Return. Und wenn Sie möchten, können Sie nach dem Zuschneiden jederzeit Anpassungen vornehmen. Ich kann zum Beispiel erneut „ Zuschneiden“ wählen, die Umschalttaste gedrückt halten und einen beliebigen Teil des Fotos, den ich sehen möchte, hineinziehen Wir können es auch wie zuvor umdrehen, indem wir es anordnen, drehen und dann entweder „Vertikal spiegeln“ oder „Horizontal spiegeln“ wählen . Für den Hintergrund können wir mit der rechten Maustaste auf „Hintergrund formatieren“ klicken und von hier aus mit der Augentropfe eine beliebige Farbe auswählen von hier aus mit der Augentropfe eine beliebige Farbe Wenn wir zum Beispiel den Mauszeiger über dieses helle Rosa bewegen, kann ich in meinem Text posten und ihm eine schöne dunkle Farbe geben , zum Beispiel Also nochmal, die Balance sieht mit dem Bild auf der linken Seite und dem Text auf der rechten Seite wirklich gut aus. Wie bei einem Bild wie diesem wäre es ziemlich voll, wenn Sie versuchen würden, Text darauf zu platzieren, und das ist eine bessere Option Mein letztes Beispiel zum Thema Balance: Ich werde eine neue Folie erstellen. Diese Seite werden wir nicht umdrehen, also könnten wir mit dem Formatieren Hintergrundbildern, Einfügebildern und Archivbildern fortfahren Ich habe dafür Coconu eingegeben und dieses Bild hier verwendet, wo wir oben und unten Text hinzufügen können Und jetzt füge ich einfach schnell meinen Text ein. Das sieht wirklich gut aus. Sie können auch eine Farbe aus dem Bild auswählen, die Sie als Ihre Textfarbe verwenden möchten. Solange es noch ausgewählt ist, kann ich zu Eyedropper wechseln Fahren Sie zum Beispiel hier rüber, um ein mittelgrünes Bild zu erhalten. Es gibt also eine wirklich nette Möglichkeit den Text mit den Bildern in Einklang zu bringen. In diesem Fall funktionieren sie gut über und unter den Elementen auf unserem Foto. 4. Schwerpunkt: Beim Design geht es darum, ein Element hervorzuheben. Auf diese Weise lenken Sie das Auge des Betrachters zuerst auf den wichtigsten Teil des Designs. Das mag zwar wie ein klarer, gut gestalteter Tisch aussehen, ohne Betonung wetteifert alles um Aufmerksamkeit und nichts sticht heraus Bei guter Betonung ist Ihre Botschaft klar und leicht zu verstehen, z. B., dass Ihre Lösung Vergleich zur Konkurrenz abschneidet Hier ist eine ziemlich allgemeine Vergleichstabelle. Wir werden Betonung verwenden, um die Aufmerksamkeit auf die Zahlen zu lenken , die unsere Botschaft untermauern. Wir können die Tabelle also entfernen. Und ich werde drei Felder einfügen , eines für jedes der in der Tabelle genannten Unternehmen. Und das sind schwarze Paneele, Rechtecke mit abgerundeten Ecken, für die ich die Transparenz auf 90% eingestellt habe und dann einfach etwas Text hinzugefügt Im ersten Teil dieses Beispiels möchten wir also eine Zahl hervorheben, nämlich das Wachstum Wir werden den Titel ändern , um unsere Botschaft klarer zu machen , und präsentieren, worüber wir auf dieser Folie sprechen werden, nämlich über Wachstum. Ich werde eine große Zahl eingeben, um den Schwerpunkt auf das Wachstum zu legen, damit wir unseren Text hinzufügen können. Geben Sie 8,5% ein. Ich mache diesen mutigen, großen und weißen Baum Und dann mache ich 8,5 62 Punkte und 32 Prozent. Und darunter werde ich Wachstum schreiben. Und das muss nicht fett gedruckt sein. Ich gebe ihm ein G und mache es ein bisschen kleiner. Zeigen Sie auf 18 Punkte und stellen Sie sicher, dass alles ausgewählt ist , indem Sie auf einen der äußeren Punkte klicken und dann alles zentrieren Das ist also eine wirklich nette Art, dieser Schlüsselfigur den Nachdruck zu Also kann ich das Wachstum jetzt von hier löschen. Ich werde auch Strg und Shift kopieren und ziehen, bis es sich in der Mitte befindet, dann Strg Y, um es erneut zu machen und die neuen Zahlen einzugeben. Andererseits können wir sie von hier aus löschen. Ich kann sie jetzt auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und sie nach unten bewegen, indem ich den Cursor am Rand dieses Feldes ziehe Und hinter jeder dieser Figuren werde ich einen Kreis platzieren Wenn wir also auf Oval klicken, auf eine beliebige Stelle klicken, mache ich das rosa mit einer 15-Punkte-Linie. Und ich werde den Umriss auf dieselbe Farbe setzen, ihm aber eine Transparenz von 50% geben. Und ich mache es 5,5 Zentimeter hoch und 5,5 Zentimeter breit und schicke es dann nach hinten. Ich werde sie etwas weiter nach unten verschieben , nur um mehr Platz zu haben. Ich werde das so positionieren, dass es an der Mitte ausgerichtet ist, also klicken wir darauf, halten die Umschalttaste gedrückt, klicken darauf und fahren dann fort, um es in der Mitte auszurichten. Jetzt kann ich mit der rechten Maustaste klicken, das zurück senden und dann rechten Maustaste klicken und es zurück senden. Ich kann den Text jetzt ein wenig nach unten ziehen die anderen gleichzeitig machen. Ich werde auch eine Kopie davon machen. Diese, auf die ich nicht so viel Aufmerksamkeit lenken möchte , aber wir können sie vergleichen. Ich werde sie dunkelgrau machen. Auch hier wähle ich dieselbe Farbe für den Umriss. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zentrieren Sie zurück, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Mitte zurück. Ich drücke Strg+Shift und ziehe, um den letzten Schritt zu machen. Und dann das Gleiche vorher, schick das nach hinten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und senden Sie das. Jetzt haben wir einen wirklich schönen Schwerpunkt auf das Wachstum der einzelnen Wettbewerber gelegt, aber das Wachstum unseres Unternehmens ist das, das am meisten auffällt. Indem wir die Kennzahl ändern , auf die wir aufmerksam machen, können wir die Botschaft und die Geschichte der Folie ändern. Wenn wir also beispielsweise Verkäufe schreiben, die hinter den Zielvorgaben zurückbleiben, können wir uns stattdessen auf die Verkäufe konzentrieren. Auch hier kann ich diese löschen. Halten Sie die Strg- und Umschalttaste gedrückt, während sich der Cursor über dem Rand des Rahmens dieses Textes und ziehen Sie, um eine Kopie zu erstellen, geben Sie meine neue Abbildung ein. Ich kann dies erweitern, um sicherzustellen, dass es nicht umbrochen wird, indem ich die Strg - und Umschalttaste gedrückt halte und von diesem Mittelpunkt aus ziehe und dann einen Zeilenwechsel hinzufüge , indem ich dort die Umschalt-Taste drücke Drücken Sie erneut die Strg- und Umschalttaste, um zu ziehen. Jetzt können wir diese löschen und unsere Wachstumszahlen wieder eintragen. Diese beiden Folien haben denselben Inhalt, aber wenn Sie ändern, welche Figur Sie hervorheben, können Sie die Botschaft, die Sie mit der Folie vermitteln, ändern . In diesem ersten Beispiel machen wir auf die Wachstumszahlen aufmerksam und vergleichen sie mit denen der Konkurrenz. Und im zweiten Beispiel sprechen wir darüber, dass der Umsatz hinter den Zielen zurückbleibt, und schauen uns die Verkaufszahlen an, auf die wir dort Wert legen. 5. Hierarchie: Bei Hierarchie dreht sich alles um visuelle Ordnung und Klarheit der Kommunikation Es wird eine visuelle Rangfolge von Informationen erstellt, was bedeutet, worauf zuerst, als zweites usw. geachtet werden soll. Hier wird der Blick des Betrachters also zuerst auf die Titel und die Beschreibung gelenkt, und später können die unterstützenden Details gelesen werden. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Hierarchie zu erstellen, z. B. mithilfe von Formen, Farben, Schattierungen, Schriftgröße oder Schriftstärke Hier ist eine typische Folie mit Kapitelüberschriften die beschreibt, welche Inhalte im nächsten Abschnitt behandelt werden im nächsten Abschnitt behandelt werden Wir werden eine visuelle Hierarchie hinzufügen, um zu zeigen, welche Informationen wichtig und um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken. Der wichtigste Teil des Inhalts besteht also darin, dem Publikum mitzuteilen , welche Informationen Nächstes behandelt werden, was die aktuelle Marktlage ist. Also schneide ich das aus, verschiebe es ein bisschen nach oben, verschiebe es ein bisschen nach unten und füge meinen Text ein, richte es links aus, indem ich sicherstelle, dass beide ausgewählt sind. Linksbündig ausrichten. Und dafür mache ich 48 Punkte draus. Fett drucken und nach Bundesland einpacken. Jetzt kann ich es ein bisschen nach oben bewegen. Sie können sehen, dass das eine Menge Wirkung hat und es viel klarer und leichter lesbar macht. In einem dritten Kapitel werde ich es etwas kleiner machen, es mit dieser Farbe füllen und die Form in ein Rechteck mit abgerundeten Ecken ändern. Klicken Sie auf diesen gelben Punkt und ziehen Sie ihn ganz nach rechts. Wenn ich mit der rechten Maustaste darauf klicke und Format wähle. Ich kann es auf die Mitte und die Mitte ausrichten , indem ich zur Startseite gehe und Mitte auswähle oder Strg E drücke und dann klicke und ziehe es leicht hinein. Ich kann auch sicherstellen, dass es am oberen Bildrand ausgerichtet ist , sodass ich klicken, die Umschalttaste gedrückt halten, auf den Text klicken und ihn dann nach unten ziehen kann , bis die intelligenten Hilfslinien angezeigt werden. Das ist eine gute Position, um das zu platzieren. Ich füge nur ein bisschen mehr Platz hinzu, sodass ich klicken und den Text leicht nach unten ziehen kann. Die Kapitelnummer ist also weniger wichtig, und dann haben wir die Einzelheiten dessen, was in dem Abschnitt beantwortet werden soll , der weiter unten stehen kann. Ich kann den Text entfernen, ihn nach oben ziehen. Ich werde das etwas kleiner machen, anklicken, um es herauszuziehen, und auch etwas Zeilenabstand hinzufügen. Um das zu tun, können wir zu diesem Drop-down-Menü hier gehen und etwas wie 1.5 wählen. Für die Dauer werde ich ein kleines Symbol hinzufügen. Von diesem Timer und gib ihm die gleiche Farbe wie der Kapitelblock oben. Die Dauer ist also weniger wichtig, kann aber eine nette Ergänzung sein, um das Publikum zu beruhigen, insbesondere bei längeren Präsentationen Also werde ich die Größe ändern, sodass es um einiges kleiner ist als 16 Punkte Stellen Sie sicher, dass es auf die Mitte der Box ausgerichtet ist. Dann verkleinern Sie es. Ich kann Strg- und Shift-Taste gedrückt halten und aus der Ecke ziehen. Ich werde beide ausrichten, indem ich sicherstelle, dass sie ausgewählt sind Ich werde eine Linie in der Mitte anordnen. Ich halte die Umschalttaste gedrückt und klicke und ziehe hierher. Und ich werde auch diesen Text erstellen, sicherstellen, dass alles ausgewählt ist, indem ich auf die Seite klicke, dieselbe Farbe, und ein kleines Feld dahinter hinzufügen. So etwas ohne Umriss, so etwas wie eine schwarze Füllung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Mitte zurück und stellen Sie die Transparenz auf etwa 90% ein. Das fügt nur eine nette kleine Gliederung hinzu, aber ziemlich subtil, sodass es sich von den anderen Inhalten unterscheidet. Jetzt haben wir die visuelle Hierarchie verwendet , um unsere Elemente in verschiedene Teile zu unterteilen, von denen einige größer und kleiner sind, um die Aufmerksamkeit auf den relevanten Inhalt zu lenken . 6. Proportion: Design geht es bei der Proportion vor allem um das Größenverhältnis zwischen Elementen, also darum, wie groß oder klein Dinge im Vergleich zueinander und zum Ganzen sind . Und hier ist ein Beispiel für Proportionen. Der Folientitel ist die Hauptaussage der Folie und ist daher der größte und mutigste , um sofort Aufmerksamkeit zu Der Untertitel ist der zweitwichtigste, er ist also etwas kleiner als der Die Angaben in den Boxen stützen den Anspruch auf den Titel. Jeder Punkt ist gleich wichtig, daher haben sie die gleiche Größe und den gleichen Abstand. Das Logo sorgt für mehr Branding, ohne zu sehr abzulenken. Falls erforderlich, sollten Verweise klein und vom Hauptinhalt entfernt sein , um das Erscheinungsbild klar und übersichtlich zu halten Die meisten Grafiken verwenden das Gestaltungsprinzip der Proportionen. In einem Balkendiagramm stehen längere Balken beispielsweise für größere Werte, was als datengesteuerte Proportionen bezeichnet wird. Und hier haben wir das Diagramm vereinfacht und unnötige Details entfernt, um das Proportionsprinzip deutlich zu machen. Wir können beim Design jedoch noch weiter gehen und Proportionen verwenden , um die Aufmerksamkeit auf den relevanten Bereich zu lenken. In diesem Beispiel möchten wir die Aufmerksamkeit auf diese 86% im Süden lenken , also könnten wir hier klicken und die Größe vergrößern. Ich werde daraus 54 machen. Ich kann das jetzt anklicken und nach oben ziehen und die Zahl, ich mache 80. Ich werde das jetzt fett machen. Klicken Sie auf die Außenseite , um sicherzustellen, dass alles auf dem Kreis ausgewählt ist , und klicken Sie dann auf Fett oder Strg B. Ich werde jetzt die Umschalttaste gedrückt halten und das Ganze leicht nach unten ziehen. Die größere Textbeschriftung verstärkt nun den Effekt der Proportionen und lenkt die Aufmerksamkeit des Betrachters zuerst auf diese größte Zahl. Dies hilft wirklich bei Ihrer Geschichte und Ihrer Botschaft, wenn Sie diese Daten präsentieren. Auf dieser Folie verwenden wir Proportionen, indem wir die drei wichtigsten Märkte vergrößern. Was ich sowohl mit dem Kreis als auch mit der Textgröße gemacht habe. Im Vergleich zu den anderen Labels unterstreicht dies deren Bedeutung. Ein weiteres Beispiel für Proportionen bei dieser Größe ist, dass der Titel viel größer und wichtiger ist als der Referenztext. Das heißt, Proportionen werden verwendet , um die visuelle Hierarchie zu unterstützen. Ich würde immer empfehlen , den Referenztext ziemlich klein zu haben. In diesem Beispiel könnten wir die Betonung auch verwenden, um das Verhältnis zu unterstützen, z. B. bei schlechten Lichtverhältnissen den anderen Bereichen, auf die wir nicht so viel Aufmerksamkeit lenken möchten. So könnte ich zum Beispiel auf Hold downshift klicken und anschließend auf all diese Wählen Sie dann eine beliebige Farbe aus, z. B. dieses hellere Blau, und das würde dazu beitragen, die Aufmerksamkeit nur auf die drei wichtigsten Big-Data-Punkte zu lenken nur auf die drei wichtigsten Big-Data-Punkte während die anderen zwar noch verfügbar, aber nicht mehr verfügbar sind. Und als letztes Beispiel dafür betrachten wir den proportionalen Kontrast, bei dem die Helligkeit jedes Kreises proportional zu seiner Bedeutung steht Und das können Sie entweder tun, indem Sie klicken und eine weichere Variante der Farbe aus Ihrer Palette auswählen , oder Sie können zur Transparenz wechseln und den Schieberegler so anpassen, dass er Ihrer Meinung nach gut aussieht Es gibt also einige Beispiele dafür , wie Sie Proportionen verwenden können , um Ihre wichtigsten Daten wirklich hervorzuheben 7. Wiederholung: Wiederholung ist die absichtliche Wiederverwendung von Elementen wie Farben, Formen, Schriften und Linien in einem Design oder in einer Reihe von Es schafft Einheit und Konsistenz und kann eine visuelle Identität aufbauen und verhindert, dass Ihre Präsentation allgemein aussieht Hier haben wir also eine einfache Vergleichsfolie, auf der die wichtigsten Erkenntnisse hellblau hervorgehoben Eine spätere Folie mit vier Informationen könnte ein ähnliches Element verwenden , um einen zusammenhängenden visuellen Stil zu erzeugen Hier ist eine Titelfolie für eine Präsentation mit einem Bild auf der rechten Seite und Textdetails auf der linken Seite Es wurde eine unverwechselbare Titelschrift sowie eine leichter lesbare Schriftart für den Haupttext ausgewählt . Es gibt eine schöne Auswahl an Farben und ein markantes Verlaufslinienelement unter dem Titel. Und hier haben wir eine typische Inhaltsfolie mit vier Elementen. Und zur Wiederholung werde ich Elemente von der vorderen Folie mit einem farbenfrohen Design nehmen und sie auf diese Folie anwenden , um ein einheitliches Aussehen Zuerst stelle ich die Hintergrundfarbe auf eine feste Füllung ein und wähle das Violett aus, genau wie wir es auf der Titelseite verwendet haben Jetzt wähle ich die Schriftarten aus , die ich auf der Vorderseite für die Titel verwendet habe , und stelle sie auf die gelbe Farbe ein, die ich auch für die Titel verwendet habe. Und für diesen Teil werde ich einen Feigenbaum machen. Jetzt kann ich die Form so einstellen, dass sie keine Füllung hat. Dann füge ich die Verlaufslinie hinzu, sodass ich hier klicken, klicken und ziehen kann, um die Verlaufslinie hinzuzufügen. Und dafür möchte ich, dass es keinen Umriss hat, und für die Füllung möchte ich, dass es eine Verlaufsfüllung hat. Ich habe zwischen der gelben und der blaugrünen Farbe gewählt. Das sieht nett aus. Das werden wir einfach auf die anderen vier anwenden, und das können wir auf verschiedene Arten tun. Erstens kann ich diesen Text auswählen. Dann gehe zu Format Painter. Doppelklicken Sie auf Format Painter, klicken Sie dann und ziehen Sie mit der Maus über diesen Text. Klicken und ziehen, klicken und ziehen. Drücken Sie dann Esc , um Format Painter zu beenden. Wir können damit auch dasselbe machen. Sie können also auf einen beliebigen Text klicken. Solange Sie einen Text ausgewählt haben , der figtry ist und die richtige Schriftgröße hat, können Sie ihn auf andere Teile anwenden Doppelklicken Sie also auf Format Painter. Wählen Sie das, das und dann das aus. Drücken Sie Esc, um den Format Painter zu verlassen. Dann wählen wir alle drei aus. Klicken Sie auf einen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die anderen beiden Setzen Sie dann Shapefil auf Jetzt können wir das kopieren und dafür können wir Strg und Shift gedrückt halten und klicken und ziehen, wodurch die Y-Position gesperrt wird. Wenn wir dann loslassen, können wir Strg Y und Strg Y erneut drücken und das Objekt einfach an die gewünschte Position ziehen und dabei Shift gedrückt Ich finde, das sieht jetzt richtig gut aus. Wir haben das Farbschema, die Kombination aus Titel- und Hauptschriftarten und die Verlaufslinie wiederverwendet , um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen , das die unverwechselbare visuelle Identität beibehält. Hier ist eine andere Art von Inhalten , bei der wir dieselben visuellen Elemente wiederholen können. Also werde ich zuerst den Titel festlegen. Ich gebe die ersten Buchstaben ein und drücke die Eingabetaste. Mach es gelb. Klicken Sie auf den Hintergrund und stellen Sie ihn auf ein durchgehendes Violett ein. Dafür mache ich es weiß. Und für diese werde ich sie wie zuvor mit unserem Farbverlauf füllen . Aber dieses Mal werde ich den Winkel auf 90 Grad einstellen, sodass er gerade nach oben verläuft, was meiner Meinung nach auf einem vertikalen Balkendiagramm gut aussieht. Und zum Schluss setze ich sie auf weiß, großer Baum, fett und mache sie etwas größer. Dann setzen wir die horizontale Achse auf Weiß. Machen Sie es wieder zu einem Feigenbaum, fett und etwas größer. Jetzt haben wir die Elemente aus dem Branding wiederverwendet , um dieser Folie eine viel größere Wirkung zu verleihen. Deshalb haben wir das Farbschema und die Schriftarten verwendet, um die Konsistenz zu wahren , und den Farbverlauf auf das Diagramm angewendet. 8. Vielfalt/Einheit: Vielfalt bezieht sich auf die Verwendung verschiedener Elemente, um visuelles Interesse und Kontrast zu erzeugen visuelles Interesse und Kontrast , sodass sich das Design nicht wiederholt oder langweilig anfühlt Einheitlichkeit ist das Gefühl , dass alle Elemente in einem Design zusammenarbeiten , sodass die visuellen Elemente auf allen Folien und Seiten in Ton, Stil und Layout übereinstimmen auf allen Folien und Seiten in Ton, Stil und Layout In der gesamten Präsentation benötigen Sie ein ausgewogenes Verhältnis. Verwenden Sie Abwechslung, um die Dinge interessant zu halten, und Einheitlichkeit, damit sich alles wie ein klares, zusammenhängendes Erlebnis anfühlt Diese drei Folien verwenden dieselben Schriftarten, Farben und Formen, vermischen die Dinge aber, während das Gesamtdesign dennoch einheitlich bleibt Hier werden wir anhand eines früheren Beispiels zeigen, wie Sie Abwechslung hinzufügen und gleichzeitig die Einheitlichkeit wahren können Hier ist also unser vorheriges Beispiel, und wir möchten die Farben beibehalten, aber wir möchten für Abwechslung bei anderen Folien sorgen. Zunächst können wir D auf dieser Folie steuern, um sie zu duplizieren. Ich werde den Hintergrund vorerst in ein neutrales Grau ändern , nur damit ich sehen kann, womit ich arbeite wenn ich den Text ändere. Also werde ich zuerst jeden dieser Titel auswählen und sie in die violette Farbe ändern. Dann klicke ich auf den Hintergrund und ändere ihn in Gelb. Ich werde jetzt jeden der Haupttextabschnitte auswählen und ihn in Schwarz ändern. Das erzeugt einen guten Kontrast. Und für diese werde ich hier auf dieses Gelb klicken und es in eine dunklere Farbe wie dieses Orange ändern. Wir können dieses Format einfach kopieren und einfügen, indem zu Format Painter gehen und so klicken. Wir doppelklicken auf Format Painter, wir können es zweimal anwenden, und dann drücken wir Escape. Es gibt also eine wirklich nette Variante, die perfekt zu dieser vorherigen Folie passt. Dies sorgt für Einheit, bietet aber eine gute Abwechslung und sorgt für ein perfektes Gleichgewicht in Ihrer Präsentation. Hier haben wir eine Farbe außerhalb des Farbschemas ausgewählt und eine neue Schriftart eingeführt. Das sieht zwar nicht schlecht aus, zu viel Abwechslung bedeutet , dass es sich nicht als Teil desselben Designs anfühlt wie die anderen Folien. Deshalb zeige ich Ihnen, wie Sie mehr Abwechslung bieten und gleichzeitig ein ähnliches Design beibehalten können . Wir können diese Folie löschen und wir können diese Folie duplizieren. Und ich werde ein paar Änderungen vornehmen. Erstens haben wir etwas weniger Text. Dann erstelle ich eine Kopie all dieser Elemente, indem ich sie alle auswähle und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt halte , um mehrere Elemente auszuwählen. Drücken Sie dann Strg und Shift und ziehen Sie nach unten. Jetzt gehe ich zu Control A und wähle alles aus. Bewege den Mauszeiger über eine dieser vertikalen Linien, halte die Umschalttaste gedrückt, klicke und bewege dich nach unten. Das sieht gut aus, aber ich werde auch ein kleines Symbol darüber hinzufügen. Also werde ich Symbole einfügen für jedes Symbol etwas Passendes eingeben. Klicken Sie auf Einfügen, und ich möchte diesem Symbol eine gelbe Farbe geben, damit es mit dem Text übereinstimmt. Ich halte die Umschalttaste gedrückt, klicke und ziehe auf diesen Eckpunkt , um ihn etwas kleiner zu machen. Jetzt kann ich es an den vier Stellen duplizieren und das Symbol ändern. Dazu können wir Strg D drücken, gewünschte Stelle ziehen und dann erneut Strg D und Strg D drücken. Jetzt können wir mit der rechten Maustaste auf jedes dieser Symbole klicken und unter den Symbolen die Option Grafik ändern auswählen , das gewünschte Wort eingeben und das Ersatzsymbol für diesen Abschnitt auswählen. Jetzt haben wir eine weitere wirklich schön gestaltete Folie, die perfekte Abwechslung bietet und gleichzeitig die Einheitlichkeit des Designs beibehält. Es sieht nach Marke aus. Es funktioniert gut mit den anderen Folien, aber eine gute Abwechslung, da es Symbole und ein etwas anderes Layout einführt. Für ein letztes Layout oder durch Drücken von Strg D behalte ich diese Symbole und den Text bei, entferne aber diese acht Rechtecke mit eingeschaltetem Farbverlauf Also klicke ich bei gedrückter Umschalttaste auf all diese Elemente und drücke dann die Löschtaste Für dieses Layout werde ich nur drei Abschnitte verwenden, also klicke ich auf diesen und lösche ihn. Außerdem werde ich den Text zentrieren, sodass ich sicherstelle, dass alles ausgewählt ist, E drücken. Ich werde die Umschalttaste gedrückt halten und den Text an die gewünschte Position ziehen. Ich lege den Text in die Mitte, sodass ich darauf klicken kann, in der Linienmitte anordnen und dann diesen Text an der richtigen Stelle platzieren kann. Ich kann auch auf diese Symbole klicken und sie nach oben ziehen. Jetzt füge ich hinter jedem davon einen Kreis hinzu, also klicken wir auf Oval. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle und wählen Sie die gewünschte Farbe. Ich werde Gelb für das erste Bild ohne Kontur verwenden . Ich werde das 7 mal 7 Zentimeter machen. Und ich werde diese lila und diese lila färben. Und dann werden wir sie sehen, wenn wir das ziehen und nach hinten legen. Also klicken wir mit der rechten Maustaste und wählen Mitte zurück. Jetzt stelle ich einfach sicher, dass alles zentriert ist. Dazu können wir darauf klicken und es ziehen, bis der Smart Guide in der Mitte erscheint. Ich möchte auch, dass es einen Umriss hat , der dieselbe Farbe hat, zehn Punkte und eine Transparenz von 50% hat. Ich werde auch eine weitere Kehrseite hinzufügen, um sie etwas von den Kreisen weg nach unten zu bewegen. Das sieht also gut aus. Ich drücke jetzt Strg D und ziehe es an die gewünschte Position. Rechts klicken, Mitte zurück. Steuern Sie erneut D. Rechts klicken, Mitte zurück. Das hier mache ich mittelblau, das Gleiche gilt für den Umriss. Und dann kann ich sie lila färben. Richten Sie es auf die Mitte aus. Und hier mache ich eine Orange. Auch hier gilt das Gleiche für die Gliederung. Und dann mach das lila. Ich möchte das jetzt nur ein wenig verschieben , also stellen wir sicher , dass beide ausgewählt sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Linie, halten Sie Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie nach rechts Wenn wir das Textfeld etwas breiter machen möchten, können wir sicherstellen, dass alle ausgewählt sind den Mauszeiger über diesen Kreis, drücken Sie die Strg-Taste und die Umschalttaste und ziehen Sie, dann werden sie etwas breiter Und ich denke, das sieht etwas besser aus. Wenn ich einen Titel hinzufügen möchte, kann ich Strg A drücken, um alles auszuwählen, Umschalttaste gedrückt halten und ihn nach unten ziehen und dann an einer beliebigen Stelle oben einen Titel hinzufügen. Operas Steuerungshilfe, alles auswählen. Machen Sie die gelbe Farbe, mit der wir arbeiten, und die Schrift. Richten Sie es in der Mitte aus und stellen Sie es dann auf die gewünschte Größe ein, das sind 40 Punkte Ziehen Sie es ein wenig nach oben. Da haben wir's. Jetzt haben wir eine wirklich schöne Folie , die der Marke entspricht, aber genug Abwechslung bietet und gleichzeitig die Einheit der Farben, Schriften und Stile beibehält. Hier haben wir also vier wirklich schön gestaltete Folien , die so aussehen, als würden sie alle in diese Präsentation passen. Das Design ist einheitlich, aber alle haben Variationen um die Präsentation interessant zu halten. 9. Bewegung: Bewegung bezieht sich im Design auf den visuellen Pfad, dem das Auge des Betrachters durch eine Komposition folgt. Sie lenkt die Aufmerksamkeit und leitet den Betrachter bewusst von einem Element zum anderen. Es lenkt den Fokus zuerst auf wichtige Inhalte und hält den Betrachter mit dem Layout beschäftigt Hier ist ein Beispiel für eine lineare Bewegung der einzelnen Stufen von links nach rechts. Hier erfolgt die Bewegung von den wichtigsten Punkten in der Mitte nach außen zum unterstützenden Inhalt Durch Bewegung kann ein visueller Pfad geschaffen werden, dem der Betrachter folgen Hier haben wir ein schönes Design, aber es könnte mit etwas Bewegung verbessert werden. Für dieses Beispiel könnten wir also eine Aufwärtskurve mit einem Pfeil am Ende hinzufügen eine Aufwärtskurve mit einem , um die Bewegung zu zeigen. Dadurch entsteht ein visueller Pfad , dem der Betrachter folgen kann. Und der Aufwärtspfeil deutet oft auf Verbesserung, Dynamik oder Vorwärtsbewegung hin. Und dieser Aufwärtspfeil wurde mithilfe eines großen Bogens erzeugt , dem Sie von hier aus Grundformen hinzufügen und ihn dann verlängern können , indem Sie die gelben Punkte an die richtige Stelle ziehen die gelben Punkte an und ihn ebenfalls um 150 Punkt breit machen und dann am Ende ein gleichschenkliges Dreieck hinzufügen Aus unserer vorherigen Folie könnten wir also diese drei Elemente für den Schritt, den Haupttext und den Text darunter, übernehmen Haupttext und den Text darunter, Ich werde das zuerst an die richtige Position ziehen und es zentrieren. Jetzt füge ich einen Kreis für Discover hinzu, und dafür kann ich diesen Text hier verwenden. Wir können zu Formformat, Form und Füllung wechseln und die gewünschte Farbe auswählen. Dann kann ich die Form bearbeiten, Form ändern, oval wählen und die Höhe so einstellen, dass sie der Breite entspricht, und ich werde 4,4 mal 4,4 machen. Ich möchte auch, dass sich der Discover-Text am unteren Rand befindet, weil ich hier ein Symbol hinzufügen werde , damit ich den oberen Rand anpassen kann, um ihn nach unten zu drücken. Bis ungefähr hier. Ziehen Sie das an die gewünschte Position, ziehen Sie die Stufe an die gewünschte Position. Dann kann ich ein Symbol für Discover hinzufügen, ein Symbol einfügen. Ich tippe Suchen, benutze diese Lupe. Und ich werde Weiß als Füllfarbe dafür wählen und sie darüber platzieren und sie etwas kleiner machen, indem ich die Strg- und Shift-Taste gedrückt halte und aus der Ecke hineinziehe Jetzt haben wir also unseren ersten Schritt, und ich werde schnell die anderen einfügen , um Zeit zu sparen Diese werden einfach aus Iosles-Dreiecken erstellt, die von dort ausgewählt und zusammengedrückt und gedreht Da verbindet der Pfeil auf natürliche Weise jeden Schritt und leitet den Betrachter so an, in der richtigen Reihenfolge zu schauen und den Erzählfluss zu verstehen Hier ist derselbe Inhalt, aber dieses Layout zeigt vier verschiedene Schritte. Es gibt immer noch Bewegungen von links nach rechts, aber der Zuschauer wird ermutigt, Schritt für Schritt vorzugehen und jeden Schritt zu verstehen, bevor er zum nächsten übergeht. Hier beginnen wir also mit dem Titel, der Schrittnummer und dem Text sowie dem Symbol, das wir hatten, und dem Namen des Schritts. Darunter habe ich ein Rechteck mit einem Farbverlauf hinzugefügt, von durchgehend dunkelgrau bis zu 100% transparent reicht. Es sieht also so aus, als würde es verblassen. Darüber hinaus werden wir eine isometrische Form hinzufügen. Und dazu können wir auf das Rechteck klicken, beliebige Stelle klicken und die Größe festlegen Ich werde das 4.4 mal 4.4 machen . Und ich werde die Füllfarbe des Grüns wählen , die ich für diesen ersten Schritt ohne Umriss haben möchte . Gehen Sie dann zu den drei D-Optionen unter Effex. Ich gehe zur Drei-D-Rotation über und wähle diese Option hier unter dem parallelen Unterabschnitt Isometrisches Aufladen Ich gehe jetzt zum Drei-D-Format über und gebe dann 20 unter Tiefe Ich ändere dies auch über „Form bearbeiten“ und „ Kettenform“ in ein Rechteck mit abgerundeten Ecken und ziehe dann diesen gelben Punkt nach links, um ihn weniger abgerundet zu machen. Das ist großartig. Ich werde es jetzt hier in die richtige Position ziehen. Sie können die Curse-Tasten für einige Feineinstellungen verwenden. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf „Mitte zurück“ und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf dieses Grau und wählen Sie „Mitte zurück“. Ich kann jetzt den Text und dieses Symbol in die Mitte und die Zahl und diesen Text etwas nach unten verschieben . Also ich finde, das sieht wirklich gut und ist der erste unserer Schritte. Ich werde hier einige Feineinstellungen an dieser Form vornehmen, wie Sie sehen können, ist sie nur leicht falsch. Jetzt ist es perfekt. Und um Zeit zu sparen, werde ich schnell in meinen anderen Schritten posten. Das ist jetzt also strukturierter und übersichtlicher. Es ist zwar weniger flüssig und dynamisch als der vorherige Pfeil, deutet aber eher auf vier separate Prozesse hin, als dass sie Teil desselben kontinuierlichen Prozesses sind. Wie immer in PowerPoint ist es wirklich einfach, etwas wie dieses zu ändern und für ähnliche Inhalte wiederzuverwenden, wenn Sie es einmal erstellt haben etwas wie dieses zu ändern und für ähnliche Inhalte wiederzuverwenden, wenn Sie es einmal erstellt haben. 10. Weißraum: Weißraum bezieht sich auf die leeren oder ungenutzten Bereiche in einem Design. Die Räume zwischen und um Text, Bilder oder andere Elemente. Leerraum verbessert die Lesbarkeit, lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen und kann dazu führen, dass sich dichte Inhalte weniger überwältigend anfühlen In diesem Beispiel gibt es praktisch keine Ränder auf diesen Feldern, und der Text reicht bis zum Rand Kleinerer Text mit größeren Rändern ist leichter zu lesen und leichter zu verstehen. Hier sieht alles überfüllt aus, es gibt praktisch keine Ränder oder Leerzeichen zwischen den Elementen. Sie es also anpassen, etwa so, ist es viel einfacher zu lesen und zu verstehen. Hier ist also eine Folie, auf der wir vier Informationen haben, und wir möchten, dass jedes einzelne durch ein Foto veranschaulicht wird. Zu diesem Zeitpunkt fühlt sich die Folie unübersichtlich und schwer lesbar an, und wir sollten etwas Leerraum hinzufügen, was im Grunde genommen Platz um die Elemente herum bedeutet damit sie deutlich sichtbar sind und nicht überladen aussehen Lassen Sie uns also zunächst eine Hintergrundfarbe wählen . Und ich werde ein dunkles Grau wählen. Lassen Sie uns jetzt die Schriftarten ändern. Ich werde für all das den Feigenbaum verwenden und den Titel weiß und fett machen. Der Titel hat sich über drei Zeilen erstreckt, und es gibt nicht genug Leerraum am oberen oder unteren Rand. Also könnten wir die Schriftgröße reduzieren oder vielleicht den Titel verkleinern. In diesem Beispiel werde ich es in einen Titel und einen kleineren Untertitel aufteilen , sodass wir den Doppelpunkt herausnehmen und diesen Teil des Textes auswählen könnten diesen Teil des Textes auswählen Ich werde daraus 18 machen. Drücken Sie hier den Cursor zurück. Und für diesen Teil des Textes werde ich 36 daraus machen. Jetzt passt es gut in zwei Zeilen und es sieht viel klarer aus, wenn der Hauptteil des Titels groß und dann der Untertitel kleiner Jetzt wähle ich all diese Felder aus und möchte sie etwas schmaler machen, um den Abstand zwischen ihnen zu vergrößern Also kann ich hier auf diesen weißen Punkt klicken und dann klicken und nach links ziehen Das ist eine nette Menge Platz. Ich kann sie jetzt wieder voneinander trennen. Dafür kann ich klicken und nach rechts ziehen , was dann hier sein wird. Stellen Sie dann sicher, dass sie alle ausgewählt sind. Gehen Sie zu Bereich, richten Sie und verteilen Sie es horizontal, was bedeutet, dass zwischen den einzelnen Elementen der gleiche Abstand eingehalten wird. Jetzt können wir unsere Schriftgröße verringern. Etwas wie 13 wäre wahrscheinlich ungefähr richtig. Ich kann den Text nach oben ausrichten. Und dann klicken und nach oben ziehen. Das sieht viel besser aus, aber es gibt noch ein paar Dinge, die ich gerne ändern würde. Während diese ausgewählt sind, halte ich die Umschalttaste gedrückt. Positioniere meine Maus hier und ziehe nach unten. Wir klicken auf diese Fotos und ziehen sie nach oben in die richtige Position. Ich möchte sicherstellen, dass jedes von ihnen die Größe dieser Box hat. So kann ich klicken und nach unten ziehen und es nach links ausrichten. Ich halte die Umschalttaste gedrückt. Dann ziehe ich aus der Ecke. Drücken Sie die Umschalttaste, um so zu ziehen, dass die linken Seiten ausgerichtet sind. Ziehen Sie von der Ecke aus, sodass es die richtige Größe hat. Jetzt kann ich sie alle auswählen, indem ich sie mit der Maus überziehe. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie nach unten. Jetzt wähle ich dafür „ Keine Füllung“ und schneide die Bilder dann ganz leicht zu, sodass sie etwas weniger groß sind. Dazu können wir mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken, zu Zuschneiden und Ziehen gehen und es an eine beliebige Stelle positionieren, beliebige Stelle positionieren indem wir die Umschalttaste gedrückt halten und es ziehen Und ich werde dafür sorgen , dass auch diese keinen Umriss haben Und wir können sehen, dass es im ersten Beispiel um jedes der Elemente einen wirklich schönen weißen Raum gibt. Ich werde sie auch einfach zuschneiden. also mit der rechten Maustaste auf Zuschneiden klicken, erscheint eine intelligente Hilfslinie , wenn sie dieselbe Position wie das zugeschnittene Bild auf der linken Seite erreicht dieselbe Position wie das zugeschnittene Bild auf der linken Seite Dann können wir die Eingabetaste drücken und das Gleiche für dieses Bild erneut tun Schließlich werde ich alles auswählen. Wir können all das auswählen und gruppieren, einschließlich dieses Textes, Strg G, und dann einen Bereich für den Linienmittelpunkt auswählen. Ich kann das auch rüberziehen. Jetzt gibt es eine gute Balance zwischen den Elementen, und wir haben eine schöne Menge an Leerraum zwischen den einzelnen Fotos geschaffen Menge an Leerraum zwischen den einzelnen Fotos 11. TEIL 2 - ÜBERLEGUNGEN - Typografie: Die Hauptaufgabe der Typografie besteht darin, Ihre Botschaft lesbar und verständlich zu machen Sie sollten daher klar lesbare Schriftarten in geeigneten Größen und in sauberen Layouts verwenden geeigneten Größen und in sauberen Sie sich immer an die Markenrichtlinien, sofern vorhanden, und verwenden Sie einheitliche Schriftsterne und Schriftgrößen Ihrer Präsentation einheitliche Schriftsterne und Schriftgrößen, um ein ausgefeiltes, einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen Versuchen Sie, sich auf eine oder zwei Schriftarten zu beschränken und vermeiden Sie die Verwendung von PowerPoint-Standardschriften wie Aerial, Calibri, Aptos usw. Sie können für Abwechslung sorgen, indem Sie verschiedene Gewichte und Größen hinzufügen Verwendung einbettbarer Schriftarten wie Google-Schriften bleiben Ihre Präsentationen, Ihr Design und Ihre Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten und Systemen Durch die Verwendung einbettbarer Schriftarten wie Google-Schriften bleiben Ihre Präsentationen, Ihr Design und Ihre Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten und Systemen erhalten. Um diese zu installieren, können Sie einfach zu fonts.google.com gehen. Finde eine Schrift, die dir gefällt. Ich habe in meinem Beispiel Pop-Ins verwendet. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Familie herunterladen. Dadurch werden alle Schriftarten als Zip-Datei heruntergeladen Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Alle extrahieren. Klicken Sie dann auf die erste Schriftart und klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste. Es werden alle ausgewählt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Installieren. Dadurch werden alle Variationen der von Ihnen ausgewählten Schriftart installiert . Und wenn Sie PowerPoint jetzt neu starten , werden sie installiert. Jetzt habe ich alle Varianten von Pop-Ins installiert. Und um sie in Ihrer Präsentation zu speichern , damit andere sie öffnen können ohne die Schriftart installieren zu müssen, können wir einfach zum Speicherfeld gehen, weitere Optionen und dann Tools und Speicheroptionen aufrufen. Hier gibt es eine Option, um Schriften in die Datei einzubetten. Also kreuzen wir das an und ich würde normalerweise alle Zeichen einbetten wählen, was bedeutet, dass alle Zeichen eingebettet werden. Wenn also andere Leute die Präsentation ändern und anderen Text eingeben möchten , dann können sie das tun. Wir klicken auf Okay und dann auf Speichern. Jetzt werden die Schriftarten eingebettet, und jeder, der diese Präsentation öffnet , kann die Schriftarten korrekt sehen , ohne sie manuell installieren zu müssen. 12. Farbschemata: Die Verwendung eines gut durchdachten Farbschemas ist für die Erstellung effektiver, professioneller und visuell ansprechender Präsentationen unerlässlich . Sie sollten die Richtlinien für Markenfarben befolgen , um Ihre Markenidentität zu wahren. Es empfiehlt sich, Schwarzweiß oder Ähnliches in Ihr Farbschema aufzunehmen , da diese sehr nützlich sind, da sie auf den meisten Hintergrundfarben oder Bildern gut lesbar sind . Versuchen Sie, Farbe gezielt einzusetzen. Sie könnten hellere Farben verwenden, um wichtige Botschaften hervorzuheben , und hellen, dunklen Kontrast für Text über Hintergründen verwenden dunklen Kontrast für Text über Hier erfahren Sie, wie Sie ein benutzerdefiniertes Farbdesign in PowerPoint erstellen. Für unser Thema benötigen wir zehn Farben, die ich hier zusammen mit ihren Hex-Werten habe. Ich denke, die Verwendung von Hex-Werten ist der einfachste Weg, ein Farbthema in PowerPoint zu erstellen. Wir gehen also zum Designteil des Menübands und können dann unter dem Teil, in dem Varianz steht, unter dem Teil, in dem Varianz steht, auf dieses Drop-down-Menü klicken und zu Farben wechseln Von dort, ganz unten, heißt es benutzerdefinierte Farben Von hier aus können Sie sechs normale Farben oder Akzentfarben definieren und auch ändern, was PowerPoint Texthintergrundfarben bezeichnet. Und obwohl PowerPoint diese mit unterschiedlichen Namen bezeichnet, sie Ihnen im Wesentlichen bis zu vier weitere benutzerdefinierte Farben für Ihre Palette. Ich würde empfehlen, die ersten beiden Farben Schwarz und Weiß so zu lassen , wie sie jetzt sind, da es nützlich ist, jede dieser Farben standardmäßig bereit zu haben , unabhängig vom Rest Ihrer Farbpalette. Sie können hier auch zwei Farben am Ende für Hyperlinks wählen , aber diese sind weniger wichtig, da sie nicht in der Themenfarbpalette erscheinen , wenn Sie die Zeichenwerkzeuge verwenden Wenn wir also zuerst zum Texthintergrund, zu dunklen zwei und dann zu weiteren Farben wechseln, können wir hier den Hexadezimalwert eingeben Da Sie jetzt nicht zum Text dahinter gelangen können, kopiere ich diese gerne in etwas wie einen Notizblock bevor ich dieses Thema erstelle, und kopiere sie dann alle hinein Also gehe ich jedes Mal zum Drop-down-Menü, wähle weitere Farben aus, füge meinen Hexadezimalwert ein und drücke dann Jetzt habe ich alle meine Farben eingegeben. Wir können diesem Thema einen Namen geben, meine neue Farbpalette und auf Speichern klicken. Und jetzt haben wir eine Farbpalette , die auf jedes Element angewendet werden kann. Wenn ich zum Beispiel einfach alle auf Schwarz und den Text auf Weiß setze , kann ich jetzt eines davon auswählen und ihnen eine beliebige Farbe in meinem Thema zuweisen. Und das Gleiche gilt für Konturen. Für jede Farbe stehen eine Reihe hellerer Optionen zur Verfügung Sie können diese Palette auch für zukünftige Präsentationen wiederverwenden, um sicherzustellen, dass die Farbverwendung diese Palette auch für zukünftige Präsentationen wiederverwenden, um sicherzustellen, immer wieder einheitlich ist. 13. Ausrichtung: Ausrichtung kann Ihrer Präsentation Struktur und Ordnung verleihen Ihrer Präsentation Struktur und Ordnung verleihen und sorgt für Klarheit, Professionalität und Wirkung. schlechte Ausrichtung kann dazu führen, dass sich eine Präsentation ungeachtet des Inhalts amateurhaft oder leichtsinnig anfühlt ungeachtet des Inhalts amateurhaft oder leichtsinnig PowerPoint verfügt über Rasterlinien, Hilfslinien und Lineale, die bei der Ausrichtung helfen Die nützlicheren Tools sind jedoch die Ausrichtungstools und intelligenten Hilfslinien Durch die konsistente Ausrichtung einzelnen Folien wird das gesamte Deck zusammengefügt. Lassen Sie uns diese fünf Felder in zwei Reihen anordnen, um zu veranschaulichen, wie einfach die Tools zu verwenden sind. Lassen Sie uns zunächst links und rechts einige Hilfslinien erstellen. Wir können das tun, indem wir die Anleitungen ansehen und dann hier klicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle klicken , die sich nicht auf einem Objekt befindet, und dann zu Raster und Hilfslinien gehen und dort das Häkchen setzen Wenn wir also den Mauszeiger über diese Hilfslinie in der Mitte bewegen, können Sie sehen, dass sie sich diese Pfeile verwandelt. Wir können klicken, sie gedrückt halten und nach links ziehen und sie dann an einer beliebigen Stelle ablegen Ich möchte, dass es auf 15 steht, was du in dem kleinen Tooltip sehen kannst. Ich möchte jetzt eine weitere für die rechte Seite hinzufügen, sodass wir mit der rechten Maustaste auf Raster und Hilfslinien klicken und Vertikale Hilfslinie hinzufügen wählen können Hilfslinien klicken und Vertikale Hilfslinie hinzufügen wählen Auch hier klicken wir auf Nach rechts ziehen und auf 15 ablegen. Wir brauchen diese Anleitung nicht in der Mitte, also können wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und Löschen wählen. Also ziehen wir zuerst dieses Feld nach links. Wenn wir die Umschalttaste gedrückt halten, fixieren wir die vertikale Position und können dann klicken und ziehen. Es rastet an der linken Führungslinie ein. Wir können das jetzt anklicken und ziehen. Die intelligenten Hilfslinien werden angezeigt, wenn sie die richtige Höhe Dann können wir sie nach rechts ziehen , sodass sie wieder zur rechten Hilfslinie passen. Wir können diesen mittleren jetzt ziehen. Die intelligenten Hilfslinien werden angezeigt zeigen , dass es perfekt in der Mitte ist. Wenn es leicht nach unten geht, können wir immer all diese Elemente auswählen und dann zu einem Bereich, einer Linie gehen und einen Zeilenanfang wählen. Wir können jetzt darauf klicken und es nach unten ziehen. Es hat jetzt dieselbe Höhe wie dieses, aber wenn ich die Umschalttaste gedrückt halte, kann ich es etwas nach oben ziehen. Das ist ungefähr richtig. Jetzt kann ich sie alle auswählen , indem ich sie anklicke und mit der Maus über sie Dann gehe ich zu Bereich, Ausrichtung , Horizontal verteilen, wodurch praktisch genau der gleiche horizontale Abstand zwischen allen Elementen entsteht 14. Animation: Animationen lassen sich mit PowerPoint einfach hinzufügen und können die Kommunikation und das Engagement verbessern Sie müssen jedoch sorgfältig hinzugefügt werden Sie können verwendet werden, um die Aufmerksamkeit zu lenken, Informationen schrittweise zu enthüllen oder Prozesse, Bewegungen oder Zeitpläne zu veranschaulichen Zu viele Effekte können ablenkend sein oder unprofessionell wirken. Halten Sie sich daher am besten an einfache, Halten Sie sich daher am besten an einfache Lange oder aufwändige Animationen verlangsamen den Ablauf und verschwenden wertvolle Kurze, zielgerichtete Animationen können die Wirkung Ihrer Präsentationen steigern und sie gleichzeitig professionell und Bei den meisten Präsentationen sind Ausgangsanimationen nicht erforderlich. Sie können stattdessen einen einfachen Folienübergang verwenden. Lassen Sie uns diese Folie mit einfachen kurzen Animationen animieren. Zuerst fügen wir jedem Foto einen einfachen Zoom hinzu und stellen ihn auf „Ein Klick“ ein, damit wir jeden Punkt nacheinander durchgehen können Also klicken wir auf unser erstes Bild. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt klicken Sie in dieser Reihenfolge auf unsere nachfolgenden Bilder. Und dann wählen wir im Animationsbereich auf dem Menüband Zoom. Unmittelbar danach wählen wir per Klick. Und dadurch wird jeder von ihnen so eingestellt, dass er mit einem Klick erscheint. Und das können Sie in diesem kleinen Tooltip hier sehen, dem eins, zwei, drei und vier steht Wenn wir das also ausführen, wird beim ersten Klick das erste Bild angezeigt und so weiter Dann gruppieren wir den Pfeil mit dem dunkelblauen Feld, sodass wir sie zusammen animieren können Dadurch wird die Animation vereinfacht und es gibt weniger Animationen in Ihrem Animationsbereich Sie können dies jederzeit ein- oder ausschalten. Wenn Sie also auf den Animationsbereich klicken, können Sie sehen, was wir tun Also klicken wir auf dieses blaue Feld, halten die Umschalttaste gedrückt, klicken auf den Pfeil und drücken Strg G, um zu gruppieren. Wir machen das für jeden einzelnen. Ich habe jetzt vier gruppierte Objekte. Und für jedes davon werde ich, wie zuvor, sie alle auswählen und Fade wählen. Und für diese möchte ich, dass sie nach den vorherigen passieren. Ich möchte also, dass dieses Foto erscheint, und danach, ohne erneut klicken zu müssen, möchte ich, dass es angezeigt wird. Dazu können wir die Reihenfolge im Animationsbereich ändern . Wenn wir also hier auf dieses Bild klicken, werden Sie sehen, dass es im Animationsfenster hervorgehoben ist, und wir möchten es nach oben ziehen, damit es passiert nachdem das erste Bild angezeigt wird. Und ich werde das Gleiche für jeden von ihnen tun. Okay, stellen Sie sicher, dass sie alle auf „Nach dem vorherigen“ eingestellt sind. Also wähle ich in diesem Fall nach dem vorherigen aus. Jetzt werden sie alle nach dem vorherigen Element angezeigt, und Sie können das diesem kleinen Uhrsymbol unter jedem Mäusesymbol erkennen , das anzeigt, dass es einen Klick geben wird. Wenn wir das jetzt ausführen, wird jedes einzelne angezeigt und das blaue Feld wird danach ausgeblendet. Im letzten Teil jeder Animation werden wir jeden dieser wichtigen Punkte unten aufdecken . Um das zu tun, können wir zu Animationen gehen. Und dafür wählen wir Fly In. Während diese alle ausgewählt sind, kann ich mit der rechten Maustaste auf „Gehe zu Effektoptionen“ klicken und „Glattes Ende“ wählen effektiv verlangsamt Dadurch wird die Animation beim Eintreffen effektiv verlangsamt, was ihr einen schönen Effekt verleiht. Ich kann sie jetzt in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Dieser wird also nach dem blauen Feld und dem ersten Foto erscheinen . Und dann kann ich auch auf diese klicken und sie der Reihe nach ziehen. Jetzt sind sie alle in der richtigen Reihenfolge. Ich kann sicherstellen, dass sie alle ausgewählt sind und nach der vorherigen auswählen. Hier können Sie also die Reihenfolge sehen , in der alles passieren wird. Das Bild wird mit einem Klick vergrößert. Danach wird das blaue Feld automatisch ausgeblendet, und danach automatisch wird das Fenster hier mit eingeschaltetem Keypoint mit einem glatten Ende eingeblendet Das Ergebnis ist eine professionelle und flotte Animation , die nicht vom Folieninhalt ablenkt 15. Effektive Verwendung des Bildschirms: Die effektive Nutzung des Bildschirmbereichs bei Gestaltung von Präsentationen ist für Klarheit, Wirkung und das Engagement des Publikums unerlässlich . Wenn Sie viele Inhalte haben, ist es eine gute Idee, den Text zu vereinfachen, um Übersichtlichkeit zu vermeiden und genügend Leerraum Bei der Präsentation sollten Sie nicht nur die Folie lesen. Sie können das Notizenfenster für ein Skript oder zusätzliche Informationen verwenden. Wenn Sie weniger Inhalt haben, umfangreiche Texte und Grafiken sind umfangreiche Texte und Grafiken leicht zu lesen und zu verstehen Inhalt angemessen auf der Folie verteilen Sie den Inhalt angemessen auf der Folie verteilen, kann dies zur Ausgewogenheit beitragen. Sie wirken ausgefeilter und einladender und bleiben gleichzeitig klar und leicht verständlich. 16. Visualisieren Sie Ihre Inhalte: Visualisierung Ihrer Inhalte ist wichtig, da die Menschen Bilder viel besser verstehen, daran erinnern und sich mit ihnen auseinandersetzen sich daran erinnern und sich mit ihnen auseinandersetzen als mit Text allein PowerPoint verfügt über viele Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte in eindrucksvolle Grafiken umwandeln Sie können Smart Art für Prozesse, Zyklen, Hierarchien oder Beziehungen verwenden Zyklen, Hierarchien Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um numerische Daten zu visualisieren. Verwenden Sie Karten für geografische Daten. Verwenden Sie Bilder oder Illustrationen, um Ideen zu untermauern oder Wirkung zu erzielen, und verwenden Sie Symbole und Formen um den Text klarer zu machen und ihn zu unterstreichen. 17. TEIL 3 – BEISPIELE – Konvertieren Von Kugeln In Smart Art: Eine mit Aufzählungspunkten gefüllte Folie kann überladen aussehen und es Ihrem Publikum erschweren den Inhalt zu konzentrieren Aufzählungszeichen sorgen in der Regel für eine lineare, eintönige Präsentation, eintönige Präsentation Hier werden wir einige Aufzählungszeichen in intelligente Grafiken umwandeln, um auf einfache Weise etwas Visuelleres und Einprägsameres zu schaffen Hier ist ein sehr einfaches Beispiel, das nur eine Liste von Aufzählungspunkten ist Um diese in Smart Art zu konvertieren, können wir einfach auf den Text klicken, um das Feld auszuwählen, rechten Maustaste klicken und In Smart Art konvertieren wählen. Auf dem Mac müssen Sie zum Home-Bereich des Menübands gehen und dort „Smart Art konvertieren“ auswählen. Also werde ich mehr SmartArt-Grafiken auswählen. Wählen Sie dann diese erste grundlegende Blockliste aus und klicken Sie auf Okay. Sie können jedes dieser Smart-Art-Layouts auswählen und jederzeit zur Auswahl der Layouts zurückkehren Auswahl der Layouts und sie nach Belieben ändern halten Für dieses Beispiel werden wir uns jedoch an diese grundlegende Blockliste Wenn wir die Farben ändern, können wir alle Farben wählen, die wir mögen Sie können sie auch einzeln anklicken und sie nach Belieben einfärben. Für dieses Beispiel wähle ich also die zweite Option unter Bunt. Ich kann jetzt zu der Schriftart wechseln, die ich verwenden möchte, und wir möchten sicherstellen, dass alle sechs Felder ausgewählt sind. Und um das zu tun, können wir auf dieses äußere Feld klicken. Jetzt kann ich zu den Schriften gehen. Ich kann hier auch auf dieses kleine A klicken, wodurch die Schriftgröße verringert wird. Wir können auch zum Bereich Smart Art Design gehen, wenn er ausgewählt ist , und beliebige Formen hinzufügen oder entfernen, wenn wir möchten. Es gibt also ein Beispiel für das Hinzufügen einer, und wir können sie entfernen, indem darauf klicken und auf Löschen klicken. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Form all dieser Boxen ändern. Um das zu tun, möchten wir sicherstellen, dass sie alle ausgewählt sind. Also klicken wir auf den ersten, halten dann die Umschalttaste gedrückt und klicken auf jeden nachfolgenden, bis alle sechs ausgewählt sind. Und jetzt können Sie zum Formatieren gehen, Form ändern und alles auswählen, was Sie möchten. Zum Beispiel ein Rechteck mit abgerundeten Ecken. Wir formatieren schnell einfach den Titel, damit er besser zum Inhalt passt. Also schicken wir an den Text. Klicken Sie auf diesen äußeren Punkt, um sicherzustellen, dass der gesamte Text ausgewählt ist. Wählen Sie unsere Schriftart, Feigenbaum, machen Sie sie fett und gehen Sie dann zu Farben und wählen Sie eine der Farben aus diesen Feldern aus, wobei Sie die Augentropfe verwenden Das sieht gut aus. Wir werden endlich eine einfache Animation hinzufügen, um sie nacheinander anzuzeigen. Die Animation kann es einfacher machen, sie zu lesen und für Ihr Publikum einfacher zu machen, Ihrer Botschaft zu folgen und sie auf sie abzustimmen. Wir klicken also auf unseren Inhalt , um sicherzustellen, dass alles ausgewählt ist. Gehen Sie dann zu Animationen und wählen Sie, sagen Sie etwas wie Zoom. Und wir gehen zu den Effektoptionen und wählen eine nach der anderen aus. Wenn wir nun die Folie abspielen, können wir klicken, um jedes der Elemente nacheinander anzuzeigen , während wir darüber sprechen. Verwendung von „In SmartAT konvertieren“ kann also eine gute Möglichkeit sein , Aufzählungszeichen schnell in etwas Visuelleres umzuwandeln 18. Verwenden Sie Einen Farbigen Hintergrund: Die Standardvorlage in Power Point verwendet einen weißen Hintergrund. Dies kann für ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild sorgen und bedeutet, dass das Publikum seine Aufmerksamkeit ohne Ablenkung auf den Text, die Bilder und die Diagramme Der Hintergrund muss jedoch nicht immer weiß sein und kann problemlos in eine beliebige Farbe oder einen beliebigen Farbverlauf geändert werden Ein farbiger Hintergrund kann Ihre Präsentation ansprechender und dynamischer machen . Die Farben, die Sie wählen, können das Thema Ihrer Präsentation widerspiegeln oder zu Markenfarben oder Richtlinien passen. Es ist wichtig, für einen guten Kontrast zwischen Hintergrund und Text zu sorgen , um die Lesbarkeit zu Ausgehend von dieser Folie aus der vorherigen Lektion können wir, wenn wir schreiben, klicken und dann „Hintergrund formatieren“ wählen, wenn wir schreiben, klicken und dann „Hintergrund formatieren“ wählen, zwischen Volltonfüllung, Verlaufsfüllung oder Bild- oder Texturfüllung Ich klicke auf die Farbverlaufsfüllung und habe diesen Farbverlauf ausgewählt handelt es sich um einen linearen 45-Grad-Farbverlauf zwischen dieser Farbe hier aus dem Thema, Aquamarin, und der zweiten Farbe, Lavendel-Akzent zwei. Der Hintergrund sieht gut aus, aber ich würde diesen Text in Weiß ändern , sodass wir auf einen der äußeren Kreise klicken können , um sicherzustellen, dass alles ausgewählt ist, und dann auf Weiß klicken können. Wir könnten diese Felder also in den Farben belassen , in denen sie sind, oder sie alle in Weiß ändern. In diesem Beispiel werde ich sie alle in Weiß ändern. Also habe ich diesen ausgewählt, indem ich darauf geklickt habe, dann die Umschalttaste gedrückt halte und auf die anderen klicke , um sie alle auszuwählen. Dann können wir zu Shapeville gehen und Weiß wählen und die Schrift in eine beliebige Farbe ändern, zum Beispiel Aqua Accent Four Jetzt ist der Kontrast zwischen Vordergrund und Hintergrund sehr stark und der Text ist leicht zu lesen Wir könnten auch ein Bild im Hintergrund verwenden , sodass wir mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund klicken, den Hintergrund formatieren, eine Bild- oder Texturfüllung wählen, dann Stockbilder einfügen und eingeben können, was wir wollen Wählen Sie dies beispielsweise aus und klicken Sie auf Einfügen. Ich habe einen dunklen Hintergrund ausgewählt, und auch hier sieht der Kontrast wirklich gut aus. Normalerweise ist es am besten, zu komplexe oder ablenkende Bilder zu vermeiden und solche auszuwählen gut aussehen , aber nicht vom Inhalt ablenken Wenn wir zum Beispiel ein anderes Bild ausgewählt haben, das ziemlich stark frequentiert ist, aber für die Botschaft relevant ist, wie dieses hier, Und obwohl dieses Bild für den Inhalt auf dem Bildschirm relevant ist , ist es nicht unbedingt ein guter Hintergrund, da es ziemlich hell ist und ablenkend wirken könnte Eine Möglichkeit, dies subtiler zu gestalten , besteht darin, die Farboptionen für Bilder zu verwenden . Gehen Sie hier zu Bild unter Hintergrund formatieren, wählen Sie dann die Bildfarbe Bild unter Hintergrund formatieren, wählen Sie dann die Bildfarbe und dann die Option Neu einfärben, wo wir eine Reihe von Farbtönen auswählen können , die in unserem Farbthema verfügbar sind Ich könnte also die Farbe Lavendel wählen , Akzentfarbe ist zu Und das ist viel klarer und viel einfacher zu erkennen. Wenn wir möchten, können wir auch zu Bildkorrekturen gehen und die Helligkeit anpassen , um sie noch dunkler zu machen. Egal, welche Methode Sie verwenden möchten, entweder mit einem dunkleren Hintergrund und einem helleren Vordergrund oder umgekehrt, es ist sehr wichtig, einen guten Kontrast zwischen den beiden zu haben guten Kontrast zwischen den beiden Und hier können Sie sehen , dass das Hinzufügen eines Bilds zum Hintergrund dazu beitragen kann, Ihre Geschichte zu erzählen 19. Bildschirminhalt reduzieren: Hier ist ein Beispiel, bei dem die Hauptaufgabe darin besteht, den Inhalt zu vereinfachen, um eine größere Wirkung zu erzielen. Die Notizenseite in PowerPoint kann all diese zusätzlichen Informationen enthalten, falls Sie während der Präsentation darauf zurückgreifen müssen. Hier ist also unsere ursprüngliche Textfolie, die viel Text und einen sehr langen Titel enthält und eine Menge Informationen enthält, die Sie auf einmal aufnehmen müssen , wenn sie präsentiert werden. Also nehme ich zunächst den gesamten Inhalt und füge ihn als Referenz in die Notizen ein. Ich klicke auf den Titel, Strg A , um alles auszuwählen, Strg C , um zu kopieren, und dann Strg V, um einzufügen. Und mache dasselbe mit den Kugeln. Steuerung A, Steuerung C, Steuerung V. Zunächst kann der Titel gekürzt werden, da er einfach wiederholt, was im Haupttext steht Ich würde empfehlen, einen kurzen und klaren Titel zu verwenden. Also klicken und ziehen wir, wählen all das aus und drücken dann auf Löschen. Ich werde sicherstellen, dass alles ausgewählt ist indem ich auf den äußeren Pfeil klicke. Wähle meine Schriftart, die Feigenbaum sein wird, richte sie dann mit dieser Option hier im Absatz zur Mitte aus und stelle sie auf die gewünschte Farbe ein. Ich werde dieses Blau wählen. Und wenn du das jetzt präsentierst, kann auch jede Kugel entfernt werden. Also werde ich hier klicken, mit Maus den ersten Teil auswählen und die Löschtaste drücken. Und dafür werde ich einfach hochqualifizierte Kollegen anschreiben. Für diesen zweiten werde ich einfach großartige globale Standorte schreiben. Im Idealfall werden bei der Präsentation solcher Folien die wichtigsten Punkte auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können bei der Präsentation auf die Details eingehen. Das dritte, ich werde großzügiges Leistungspaket schreiben. Hier wähle ich einfach diesen Text aus, klicke auf Löschen und drücke die Eingabetaste und lösche ihn dann. Es heißt also nur 24/7-Backup-Support. Jetzt haben wir also eine überschaubarere Textmenge. Wir können es so gestalten, wie wir wollen. In diesem Beispiel verwende ich ein paar einfache Kreise, also klicke ich darauf und verschiebe sie hierher. Klicken Sie dann auf das Oval, klicken Sie auf eine beliebige Stelle, und ich schneide diesen Text , indem ich ihn auswähle, Strg X, auf den Kreis und Strg V klicke . Ich kann jetzt Umschalttaste gedrückt halten und diesen Eckpunkt herausziehen die Schrift auf Feigenbaum und 24 setzen. Mit der Taste E wird es an der Mitte ausgerichtet, und wir legen jetzt den Umriss fest, indem wir mit der rechten Maustaste klicken, zur Form formatieren gehen, dasselbe Blau auswählen, aber die Breite auf zehn Punkt und die Transparenz auf 50% anpassen . Jetzt können wir das ungefähr dort platzieren, wo wir es haben wollen. Wir können es später verkleinern, wenn wir müssen. Drücken Sie D, um zu duplizieren, ziehen Sie es an die Position , an der die intelligenten Hilfslinien oben und unten erscheinen, lassen Sie los, drücken Sie D, um zu duplizieren, und drücken Sie erneut Taste D. Das ist fast die richtige Größe. Ich werde sie nur ein bisschen kleiner machen damit auf der rechten Seite etwas mehr Platz ist. Um das zu tun, können wir sie alle auswählen, G zum Gruppieren drücken, dann die Umschalttaste gedrückt halten und von diesem Eckpunkt aus ziehen. Das sieht ziemlich gut aus. Wir können jetzt Mitte anordnen, um es perfekt in der Mitte auszurichten , und dann die Umschalttaste+G drücken. Nun, Gruppierung aufheben, oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und zu Gruppe, Gruppierung aufheben gehen Ich werde diesen Text etwas aus dem Weg räumen. Jetzt kann ich diesen Text in die anderen Kreise kopieren. Also klicken wir auf Control X, um es auszuschneiden. Und wenn ich dann auf den äußeren Kreis klicke, kann ich zum Einfügen gehen und nur Text behalten auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass das richtige Format verwendet wird, das sich bereits in den Kreisen befindet. Also mache ich das noch einmal, klicke, halte die Maus gedrückt und ziehe, Strg X, um zu schneiden. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Kreis ausgewählt ist , indem Sie auf einen der äußeren Kreise klicken. Dann gehe zum Einfügen. Behalte nur Text. Mach einfach diesen letzten . Ich kann dieses Textfeld entfernen, indem ich auf Löschen klicke und es drücke . Das sieht gut aus Ich werde jetzt ein Panel in der unteren Hälfte des Bildschirms hinzufügen . Also gehe ich zur Option Rechteck, klicke auf eine beliebige Stelle, klicke auf die Kreise und halte die Maus gedrückt und ziehe das Ganze heraus. Ich möchte, dass das auf halber Höhe ist. Ich werde keine Gliederung wählen. Und für die Füllung möchte ich, dass es 90% sind, und dann werde ich es zurückschicken. Rechtsklick, schicke es zurück. Und jetzt füge ich unten den Text „ Entwickeln Sie Ihre Karriere bei uns“ hinzu. Also kopiere ich das aus den Notizen. Klicke und ziehe mit meinem Textfeld. Strg V zum Einfügen. Ändern Sie dies in einen Großbuchstaben und klicken Sie auf den äußeren Kreis , um sicherzustellen, dass er ausgewählt ist. Ändern Sie dies auf die gewünschte Farbe und die Schriftart , also Fig Tree und 36. Ziehen Sie das ein wenig heraus, zentrieren Sie es und wechseln Sie dann zu Bereich, eine Linie von Mitte zu Mitte auf der Folie. Da ist unsere Folie. Eine viel schönere Art, diesen Text zu präsentieren. Wenn Sie diese Folie als Folie anpassen möchten, die von jemandem gelesen und nicht präsentiert wird. In diesem Fall würden Sie den gesamten Text und die Details benötigen, von jemandem gelesen und nicht präsentiert wird. In diesem Fall würden Sie den gesamten Text und die Details benötigen, können Sie etwas Einfaches tun, z. B. den Text leicht nach unten verschieben, diese auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten, sie ein wenig nach oben verschieben und das Gleiche gilt für diese Wählen Sie diese Option aus, ziehen Sie sie erneut in die Mitte und fügen Sie nun etwas Text unter den Kreisen mit allen Details hinzu. Ich werde dafür schnell etwas Text einfügen . Und es gibt eine gut angepasste Version dieser Folie, aber mit allen Details. Das ist toll, wenn Sie die Folie rot verschicken, aber wenn Sie sie präsentieren, präsentiere ich sie lieber nur mit den vier Kreisen und spreche dann über die anderen Details. Und wenn ich es präsentieren würde, würde ich auch gerne jedem der Kreise eine einfache Überblendanimation hinzufügen , sodass ich sie anklicken kann , um sie anzuzeigen, während ich über sie spreche. Also drücke ich einfach Strg Z, um zu meinem Layout zurückzukehren, das nur aus den vier Kreisen besteht. Klicken Sie auf den ersten, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf den zweiten, dritten und vierten, gehen Sie dann zu Animationen verblassen und wählen Sie Start Klick und klicken Sie dann auf Text unten und klicken Sie, um auch dafür eine Fade-Animation auszuwählen. Und dann können wir klicken und anfangen über die wichtigsten Punkte zu sprechen, über die hochqualifizierten Kollegen, die großartigen Standorte auf der ganzen Welt, das großzügige Leistungspaket und den rund um die Uhr verfügbaren Backup-Support. Wenn Sie es dann vorstellen, können Sie auf die Details der einzelnen Abschnitte eingehen , und schließlich können wir klicken, um Ihnen „Ihre Karriere bei uns wachsen“ zu zeigen. 20. Symbole für optische Anziehungskraft verwenden: Hier ist eine Folie mit einem Aufzählungszeichen für jede der vier Hausregeln für Präsentationen. Dies ist die Art von Information bei der Symbole verwendet werden können, da wir Beispiele auswählen können , die leicht zu erkennen sind und die Ideen schnell vermitteln können. Es mag verlockend sein, Bilder für diese Punkte zu finden, aber oft besteht das Problem darin, dass die Bilder in Stil oder Größe nicht einheitlich sind in Stil oder Größe nicht einheitlich Sie sehen auf einem dunkleren Hintergrund möglicherweise auch nicht gut aus , da sie keine Transparenz enthalten Lassen Sie uns zunächst den Titel positionieren und eine Schriftart auswählen. Also wählen wir das aus, wählen Feigenbaum. Ich verwende die Punktgröße 40, fett und zentriert. Wir können jetzt für jedes dieser Felder ein Textfeld hinzufügen. Ich werde sie einfach aus dem Weg räumen. Steuerung und Mausrad zum Verkleinern. Dann schneidet Control X es aus. Ich kann auf das Textfeld klicken, beliebige Stelle klicken und es in dieses Textfeld einfügen Ich ändere das Textfeld in Feigenbaum, 20 Punkt, mache es fett und ändere Ich werde hier auch die Umschalttaste drücken und dann den Zeilenschalter drücken, sodass es aus Gründen der Konsistenz mit den anderen drei Zeilen Konsistenz mit den anderen drei Ich möchte auch an den Text senden , der jetzt Controlle ist, wir können das erste Symbol bekommen Und um das zu tun, fügen wir Symbole ein. Ich tippe T. Wir haben dieses ausgewählt, klicken auf Einfügen und ziehen es an die gewünschte Position. Wir können es etwas größer machen, wenn wir wollen, indem wir Strg und Shift gedrückt halten und es aus der Ecke ziehen . Das ist ungefähr richtig. Ich wähle nun beide aus, indem ich sie anklicke, sie mit der Maus überziehe und loslasse und Strg D drücke. Dadurch wird alles dupliziert Und wenn ich das an die gewünschte Position ziehe und die intelligenten Hilfslinien erscheinen, werden beim nächsten Drücken von Strg D, nachdem ich die Maus losgelassen habe sie beim nächsten Drücken von Strg D, nachdem ich die Maus losgelassen habe, mit dem richtigen Abstand positioniert Also drücke ich erneut Strg D und Strg D. Wir können all diese Steuerelemente G auswählen, um sie zu gruppieren und sie an der Mitte auszurichten, indem wir zu einer Linie und einem Grafikformat, der Linienmitte, wechseln und jetzt Strg+Shift G drücken, um die Gruppierung aufzuheben Ich werde jetzt diesen Text aufgreifen. Steuere X und stelle sicher, dass ich das nur als Textformat einfüge. Gehen Sie also zu den Einfügeoptionen indem Sie diesen kleinen Abwärtspfeil drücken und nur Text auswählen. Auch hier werde ich die Umschalttaste gedrückt halten und Eingabetaste drücken, um das Ganze über zwei Zeilen zu verteilen. Es ist also für jedes der Textelemente dasselbe. Drücken Sie X, wählen Sie „ Nur Text einfügen“ und fügen Sie im nächsten Schritt hinzu. Ich kann das jetzt löschen, ich brauche das auch nicht, einfügen, nur Text, Shift Return. Jetzt können wir die Symbole für die anderen drei ändern. Wir können das tun, indem wir mit der rechten Maustaste klicken, die Grafiksymbole ändern und das Wort eingeben, nach dem wir das Symbol suchen möchten. sehen also alle gut aus. Das Tolle an Symbolen ist, dass sie leicht an Ihre Präsentation angepasst werden können Ihre Präsentation angepasst werden Wenn wir zum Beispiel den Hintergrund ändern, könnten wir zum Formatieren des Hintergrunds übergehen und ihm eine feste Füllung mit diesem Blau geben Ich kann jetzt den Text auswählen, ihn in Weiß ändern und dann die Symbole auswählen und festlegen, dass und dann die Symbole auswählen auch diese mit Weiß gefüllt werden sollen. Und jetzt sehen sie wirklich gut und funktionieren mit dem Hintergrund. Wir können auch den Titel ändern. Ich könnte diese auch mit einfachen Formen kombinieren um ein alternatives, wirkungsvolles Design zu kreieren Also werde ich hinter jedem dieser Felder rechteckige Paneele hinzufügen hinter jedem dieser Bevor wir das tun, werde ich die Farben ändern damit sie auf den Paneelen hervorstechen. Da sind also die Farben, die ich verwenden werde. Ich werde den Text in ein dunkleres Blau ändern. Dann klicke ich im Zeichenmenü auf ein Rechteck mit abgerundeten Ecken, klicke und ziehe. So etwas wird ungefähr richtig sein. Füllen Sie es mit Weiß ohne Umriss und klicken Sie auf diesen gelben Kreis, um anzupassen, wie abgerundet die Ecken sind, und ziehen Sie es nach links. Das sieht gut aus. Wir können jetzt mit der rechten Maustaste auf die Mitte nach hinten klicken. Zum Schluss richte ich das einfach aus. Also das ist ungefähr richtig. Sie können sehen, dass die intelligenten Hilfslinien erscheinen, wenn ich sie in die Mitte ziehe, oder Sie können alle drei Elemente auswählen, dann zu einem Bereich oder einer Linie wechseln und einen Linienmittelpunkt wählen. Ich halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe das Bild heraus. Wir können sie alle richtig ausrichten sobald wir alle vier haben. Ich klicke also auf das weiße Feld, Strg D, um sie Ich klicke also auf das weiße Feld, Strg D, zu duplizieren. Strg D, Strg D , um die anderen beiden auszuwählen, klicken rechten Maustaste auf die Mitte zurück. Jetzt kann ich sie alle ausrichten indem ich sicherstelle, dass alle drei ausgewählt sind. In diesem Fall können wir zuerst eine Linie wählen, die verhindert, dass das weiße Feld verschoben wird, und dann eine Linienmitte. Das Gleiche gilt auch für diesen. Ordnen Sie zuerst eine Linie an, und ordnen Sie dann die Linienmitte an. In diesem Fall können wir einfach eine Linienmitte anordnen, da sich der Text und das Symbol bereits vollständig über dem oberen Rand des Bedienfelds befinden . Jetzt können wir alles auswählen, G-Gruppe steuern und eine Linienmitte einrichten. Und das sieht nach einer wirklich schönen Art , diese Symbole und diese Informationen zu präsentieren. Wir könnten sie jetzt einzeln aufrufen, wenn wir wollten, mit einer subtilen Animation. Also klicken wir auf sie, Strg+Shift G , um die Gruppierung aufzuheben. Und jetzt möchte ich nur dieses Panel und Strg G zum Gruppieren auswählen und Strg G zum Gruppieren und dann dasselbe für die anderen drei Jedes Panel ist jetzt mit dem Symbol und dem Text gruppiert, sodass wir dann auf dieses erste Panel klicken, Umschalttaste gedrückt halten und auf das zweite klicken können. bei gedrückter Umschalttaste Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf das dritte und vierte. Dann können wir zu den Animationen gehen, auf Fade klicken, Choose startet mit Klick. Spielen Sie die Folie ab. Jedes Mal, wenn Sie klicken, wird eines der Panels ausgeblendet. 21. Aufmerksamkeit erregen mit großen Zahlen: Ein großer Text lenkt die Aufmerksamkeit des Publikums auf natürliche Weise auf wichtige Informationen und macht deutlich, worauf es sich konzentrieren sollte. Große, fett gedruckte Zahlen können Ihre Geschichte aussagekräftiger erzählen als ein Absatz , der dieselbe Statistik erklärt Hier haben wir einige Statistiken , die wir visualisieren möchten, um mehr Wirkung zu In diesem Fall wären Standard-PowerPoint-Grafiken, wie ein Kreisdiagramm für die Prozentsätze, wie ein Kreisdiagramm für die Prozentsätze, nicht sehr effektiv Bei diesen Statistiken handelt es sich eher um einfache Überschriften als komplexe Datensätze, die die Verwendung von Diagrammen oder Grafiken erfordern In diesem Fall könnten wir also jeden Punkt neu schreiben, die Zahlen zu isolieren und den Rest zu vereinfachen Dann werden wir die Zahlen vergrößern und hervorheben, um Aufmerksamkeit zu erregen und ihre Wirkung zu erhöhen Also bearbeiten wir zunächst die Aufzählungspunkte, damit die großen Zahlen an erster Stelle stehen Wenn wir also die 1,5% als große Zahl haben, wird sie gut aussehen und sich mit dem folgenden Text korrekt lesen Ich werde dasselbe für diesen Text tun, Text löschen und hinzufügen, damit er gut lesbar ist Und dann die dritte Kugel Das sieht also gut aus für den Inhalt. Lassen Sie uns es jetzt so gestalten, dass es wirklich gut aussieht. Ich werde ein wenig herauszoomen indem ich die Steuerung und das Mausrad verwende, die Aufzählungszeichen auswähle, X zum Ausschneiden V zum Einfügen werde sie einfach weglegen damit ich sie in einer Minute verwenden kann Ich kann dieses Textfeld jetzt etwas kleiner machen. Ich kann beide auswählen sie auf die Schriftart Fig Tree umstellen. Ich möchte, dass dieser Text 18 Punkt hat und ihn zentralisiert und so verkleinert, wie ich will Und dann ordne eine Linienmitte an, um sie an der Mitte der Seite auszurichten Und für diesen Text möchte ich, dass er fett gedruckt ist, 40 Punkte hat und wieder mittig ausgerichtet ist. Ich möchte diesen Text auch ein wenig nach oben ziehen. Um ihn in der Mitte zu fixieren, kann ich die Umschalttaste gedrückt halten, darauf klicken und die Maus nach oben bewegen. Jetzt können wir unsere großen Zahlen hinzufügen. Ich wähle es aus dem Text da unten aus, sodass Steuerung X ausschneidet und Steuerung V einfügt. Ich möchte, dass es 88 Punkte sind, also klicke ich auf den Out-Kreis. Und ich will es wie ein Feigenbaum machen, 88 und fett. Aber bei diesem Prozentsatz möchte ich nur 44 Punkte haben. Also klicke ich nur auf den Prozentsatz und gebe 44 Punkt ein. Ich möchte, dass es genau so aussieht. Ich kann dieses Feld auch etwas verkleinern, indem ich auf diesen Kreis hier klicke und ihn hineinziehe und dann zentriere Ich kann jetzt den Text darunter hinzufügen, ihn auswählen, X drücken, auf eine beliebige Stelle klicken, V drücken, und ich möchte, dass das Ganze 18 Punkte fett und einfarbig Punkte fett Ich kann es dann nach Belieben verkleinern und an der Mitte ausrichten Ich möchte, dass sie aneinander ausgerichtet sind, sodass ich beide auswählen dann zu Bereich, Ausrichtung, Mittelpunkt ausrichten gehen kann. Das sieht gut aus. Ich finde, der einfachste Weg, die anderen beiden zu erstellen, besteht darin, zuerst diesen zu duplizieren und dann den Text zu ändern. Control D wird also dupliziert. Ich kann das jetzt irgendwo in die richtige Position ziehen, Strg D erneut drücken, und jetzt haben wir die drei großen Figuren. Wir können sie einfach ausschneiden und einfügen und einige kleine Änderungen vornehmen. Also schneiden wir das aus, wählen diesen Text hier und fahren mit Einfügen fort, nur Text behalten. Ich möchte dann, dass der BN-Punkt 44 Punkte und der Dollar 44 Punkte beträgt. Ich kann die Eingabetaste drücken , damit der Untertext an der richtigen Stelle steht Dann wählen wir diesen Text aus, schneiden ihn aus und fügen ihn hier Für die letzte Abbildung ist es tatsächlich schneller, diesen Text auszuwählen und 40 einzugeben, als ihn auszuschneiden. Dann können wir diesen Text auswählen und hier einfügen. Wir können das löschen, da wir es nicht mehr benötigen. Jetzt sehen unsere Zahlen gut aus. Wir können einen Hintergrund hinzufügen und den Text einfärben. Wir können also mit der rechten Maustaste auf Hintergrund formatieren klicken. Ich setze die Farbe auf Dunkelgrün, A, wähle alles aus und mache alles weiß. Dann wähle ich einfach diesen Text aus und mache ihn hellgrün . Das sieht gut aus. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie mit einer kleinen Tafel hinter jeder der Figuren eine Alternative schaffen können. Und für diese Alternative werden wir weiße Figuren verwenden, also wähle ich sie alle aus und wähle Weiß. Bevor wir die Form hinzufügen, füge ich noch einen Punkt hinzu. Um diesen Text etwas nach unten zu verschieben , zeichne ich ein Rechteck mit abgerundeten Ecken. Also klicken wir auf ein Rechteck mit abgerundeten Ecken, klicken und ziehen und passen es an, sodass es ungefähr an der richtigen Stelle ist. Klicken Sie auf diesen kleinen gelben Punkt und ziehen Sie ihn nach rechts, stellen Sie ihn auf „Kontur ohne Kontur“ ein und ein Farbverlauf füllt die Formfüllung. Wir können auf diese klicken und sie nach unten oder oben ziehen , um sie zu entfernen. Und für den Gradientenstopp auf der linken Seite mache ich ihn hellgrün, einen unten setze ich die Helligkeit auf Null. Ich kann Strg D drücken , um eine Kopie davon zu erstellen und sie an die gewünschte Position zu ziehen. Steuere D erneut. Jetzt kann ich all diese auswählen, indem ich die Umschalttaste gedrückt halte , nachdem ich die erste ausgewählt habe , und auf die anderen beiden klicke, rechten Maustaste klicke und Mitte zurück auswähle. Da es ein bisschen breiter sein könnte, können wir die Strg- und Umschalttaste gedrückt halten , während sie alle ausgewählt sind und den Mittelkreis nach rechts ziehen. Großartig. Es gibt also eine nette Möglichkeit, einige große Zahlen darzustellen, was Ihren Daten mehr Wirkung verleiht und sie einprägsamer macht. 22. Verwenden Einer Karte Für Geodaten: Die Verwendung einer Karte in einer Präsentation kann ein leistungsstarkes Werkzeug für die visuelle Kommunikation sein. Diese Methode eignet sich ideal für die geografische Darstellung von Daten, z. B. Verkäufe nach Regionen oder Bevölkerungsdichte Hier haben wir also einige einfache Daten bei denen die Verwendung einer Karte gut funktionieren würde Zuerst schneide ich diesen Text aus und füge ihn zur späteren Verwendung in die Notizen ein. Dann gehe ich zu Einfügen, Diagramm und wähle Karte aus. Diese integrierte Kartenfunktion ist also dynamisch und zeigt die Länder an, die in dieser Liste enthalten sind. Wenn ich zum Beispiel all diese Daten lösche und einfach die Vereinigten Staaten verlasse, das das einzige Land, das angezeigt wird. Wenn du Dinge hinzufügst, wird entweder die gesamte Weltkarte angezeigt oder die Region , die am nächsten ist , die erkannt wird. In diesem Beispiel können wir alles, was wir wollen, in die Serie eingeben , da ich es nur verwenden werde, um die einzelnen Länder , die wir zeigen, einzufärben . Das sind also die drei Länder , die ich zeigen werde. Wir können das jetzt schließen. Ich kann den Diagrammtitel löschen, da ich das nicht möchte, weil ich auf meiner eigentlichen Folie einen Titel verwende. Und dazu klicken wir einfach auf Auswählen und drücken Löschen. Wir können das auch hochskalieren. Und um das von der Mitte aus zu tun, kann ich Strg und Shift gedrückt halten und aus der Ecke ziehen. Wenn du die Umschalttaste gedrückt hältst, während du auf die Linie klickst, kannst du sie bis zu der Position ziehen , an der sie angezeigt werden soll. Drücken Sie das Mausrad, um die Ansicht ein wenig zu verkleinern, und ich werde das Ganze noch etwas vergrößern. Und ich will die Legende auch nicht, also kann ich darauf klicken und Löschen drücken. Jetzt kann ich die Umschalttaste gedrückt halten, es ziehen und ausrichten, wo immer ich will. Das sieht ungefähr richtig aus. Ich spiele die Folie ab. Ja, sieht gut aus. Ich klicke mit der rechten Maustaste in die Mitte zurück. Wählen Sie eine Schriftart für diesen Titel. Also werde ich den Feigenbaum verwenden, 32 Punkte und zentriert. Und dann werde ich das etwas nach oben verschieben. Das sieht gut aus. Jetzt ändern wir die Farben und fügen die Callouts hinzu. Wenn wir also sicherstellen, dass die Karten ausgewählt sind, und dann auf die USA klicken , kann ich eine Farbe wählen. Ich werde für dieses Bild ein leuchtendes Blau wählen. Für Großbritannien werde ich dieses Orange wählen. Und für China werde ich dieses Grün wählen. Jetzt füge ich fünf Zentimeter große Kreise hinzu, um die Daten anzuzeigen Wir können also auf Oval klicken, auf eine beliebige Stelle klicken und dafür fünf mal fünf eingeben Stellen Sie die gleiche Farbe wie Land ein, für das ich die Daten zeige, und stellen Sie es so ein, dass es keinen Umriss hat. Dann geben wir unseren Text ein. Drücken Sie A, um alles auszuwählen. Ich werde diesen Sieg gewagt machen, 24, dafür 40. Wenn wir jetzt zu den Textoptionen und zur Textbox gehen, kann ich das ausschalten, damit es nicht umgebrochen wird. Das sieht gut aus Jetzt kann ich D so steuern, dass es dupliziert wird. Stellen Sie die gewünschte Farbe ein. Doppelklicken Sie, um einfach das einzelne Wort auszuwählen und dann UK und den Datenpunkt einzugeben , der sich unten in den Notizen befindet. Drücken Sie erneut die Taste D. Das ist für China. Okay, es gibt eine nette Möglichkeit einige Daten mithilfe einer Karte darzustellen. Der Kartendiagrammtyp ist sehr flexibel und Sie können eine Reihe verschiedener Anzeigeoptionen verwenden. Wenn wir beispielsweise auf diese Karte klicken, werden Formatdatenreihen angezeigt, und Sie können die Kartenprojektion beispielsweise an eine dieser drei Optionen anpassen, z. B. an die Mercator-Projektion oder die Miller- oder Robinson-Projektion die Miller- oder Robinson-Projektion Ich lasse meins einfach auf Automatisch. Ich zeige Ihnen jetzt, wie Sie die Daten anpassen können , nur um Europa zu zeigen. Wir könnten also auf die Karte klicken, rechten Maustaste klicken und Daten bearbeiten wählen. Geben Sie beispielsweise Frankreich in dieses erste Feld und Spanien in dieses dritte ein. Jetzt können wir dieses Datenfenster schließen, die Karte nach Belieben anpassen und ihre Größe ändern Klicken und ziehen Sie auf diese Kreise, um sie an die gewünschte Stelle zu platzieren Und dann ändere einfach den Text. Doppelklicken Sie und geben Sie den Ländernamen ein. Es gibt also eine nette, flexible Möglichkeit, die Dynamik der integrierten Karten in PowerPoint zu nutzen , um eindrucksvolle Folien mit geografischen Daten zu erstellen eindrucksvolle Folien mit geografischen Daten den dynamischen Karten wird unten dieser Text mit der Aufschrift Powered by Sie können einfach so etwas wie ein weißes Rechteck darüber legen , damit Sie es nicht sehen können. 23. Verwenden Von Logos Zur Visuellen Gestaltung Einer Folie: Logos können textlastigen Folien ein visuelles Element hinzufügen und Folien ansprechender und einfacher zu scannen machen . Logos identifizieren sofort die Organisation, das Unternehmen oder das Produkt, und wenn Sie sie verwenden , sehen Ihre Folien professionell und vertrauenswürdig aus. dieser Folie werden vier Unternehmen mit jeweils ein paar Hintergrundinformationen vorgestellt vier Unternehmen mit jeweils ein paar Auf dieser Folie werden vier Unternehmen mit jeweils ein paar Hintergrundinformationen vorgestellt. Dies können Ihre Konkurrenten oder strategischen Partner oder Lieferanten sein. Aber für mein Beispiel verwende ich nur berühmte Technologiemarken. Hier könnten wir also diese vier Textblöcke in etwas Ähnliches umwandeln diese vier Textblöcke in etwas Ähnliches mit vier Bedienfeldern und übersichtlichen Anordnung der Textdetails auf der ganzen Seite. Dadurch bleibt ein schöner Platz, um das Logo über dem Text hinzuzufügen. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden für die Verwendung von Firmenlogos. Zunächst sollten Sie Bilder mit hoher Auflösung verwenden, vorzugsweise SVG. Dabei handelt es sich um eine skalierbare Vektorgrafik, die in jeder Größe gut aussieht. Wenn Sie diese nicht bekommen können, ist PNG mit Transparenz die nächstbeste Option. Dann sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein aktuelles Logo haben. Sie können dies auf der Website des Unternehmens überprüfen , und Sie sollten vermeiden, das Logo zu dehnen. Sie können die Proportionen des Logos beibehalten indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten , wenn Sie die Größe ändern. Wenn es sich um ein SVG handelt, können Sie einfach auf die Ecke klicken und ziehen, um die Größe zu ändern Wenn es sich um eine Auswahl von PowerPoint-Formen handelt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Umschalttaste gedrückt halten Andernfalls können Sie das Logo wie folgt dehnen. Wenn Sie also die Umschalttaste gedrückt halten und ziehen, ändern Sie die Größe von der Ecke aus. Wenn Sie die Strg - und Umschalttaste gedrückt halten, wird die Größe von der Mitte aus oder unter Beibehaltung der oder unter Beibehaltung der Und es ist gut, Logos auf kontrastierenden Hintergründen zu verwenden. Bei Bedarf können Sie das Logo auf einer weißen oder neutralen Form platzieren , um sicherzustellen, dass es sichtbar ist, ohne es zu verändern Wenn beispielsweise all diese Panels grün wären und das Google-Logo darauf zu sehen wäre, würden wir diesen Teil nicht sehen, sodass er keinen guten Kontrast bietet Sie können aber auch so etwas wie ein weißes Panel dahinter verwenden, wodurch es sich von der Masse abhebt. nicht neu ein oder ändern Sie Logo nicht neu ein oder ändern Sie es, es sei denn, die Markenrichtlinien erlauben dies Obwohl viele Marken weiße oder schwarze Versionen ihres Logos zulassen weiße oder schwarze Versionen ihres Logos Hier ist unser Beispiel , in dem wir den großen Textkörper in vier Felder mit vier Textfeldern umgewandelt haben den großen Textkörper in . Jetzt können wir die Logos hinzufügen. Und dazu können wir Bilder auf diesem Gerät einfügen, Ihre Logos auswählen, sie an die gewünschte Position ziehen und sie dann auf die richtige Größe skalieren. Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten und das Bedienfeld dahinter auswählen, können Sie es auch zentriert ausrichten. Wir fügen einfach die anderen hinzu. Also füge von diesem Gerät ein. Diese SVGs können abgerufen werden, indem Sie zu Google gehen und einfach das Google-Logo oder das Apple-Logo eingeben und die Wörter SVG daneben verwenden Oft gelangen Sie direkt zum richtigen Link. Wenn wir mehrere Logos hinzufügen, möchten wir eine ähnliche Größe beibehalten. In diesem Beispiel möchten wir also, dass dieses Apple-Logo eine ähnliche Höhe wie das Google-Logo hat, das es jetzt hat. Ich kann das jetzt an der Mitte des grauen Panels ausrichten. Und dann füge ich meine anderen beiden Logos ein. Wenn ich möchte, dass es eine ähnliche Größe hat, kann ich es einfach darüber legen, die Größe leicht verkleinern und es dann an die gewünschte Position ziehen Dieser ist schon ziemlich nah dran. Wir wollen die Größe von der Mitte aus ändern. Wir können die Strg- und Shift-Taste gedrückt halten und aus der Ecke herausziehen Das sind jetzt also alle ähnliche Größen und ähnliche Positionen. Dies verleiht jeder Folie, auf der Unternehmen verglichen werden , ein sehr einheitliches und professionelles Aussehen . 24. Fragen zur Einbindung des Publikums verwenden: Sie können die Aussagekraft einer Frage nutzen , um Ihre Botschaft vorzustellen. Dies kann dazu beitragen, die Interaktion mit Ihrem Publikum aufzubauen. In diesem Beispiel untersuchen wir, ob sich die Leute intelligente Ziele setzen. Wir könnten auf einer Folie eine wichtige Frage stellen und dann auf der nächsten Folie auf Details eingehen. So könnten wir beispielsweise auf dieser Folie auf eine beliebige Stelle klicken, um ein Textfeld hinzuzufügen Das wird unsere große Frage sein. Ich werde es bis Montserrat bei 80 Punkten schaffen und das Wort intelligent und fett machen Sie können das an der Mitte ausrichten, eine Linie in der Mitte anordnen und in der Mitte eine Linie in der Mitte anordnen Das sieht gut aus, aber wir können auch einige Animationen hinzufügen , um die Frage ein Zeichen nach dem anderen zu zeigen , sodass es aussieht, als ob sie sich ausschreiben würde, was ein wirklich netter Effekt ist. Um das zu tun, könnten wir zu Animationen gehen und auf „Anzeigen“ klicken. Zeigen Sie das Animationsfenster an. Doppelklicken Sie darauf und legen Sie fest, dass der animierte Text buchstabenweise angezeigt wird Standardmäßig gibt es zwischen jedem Buchstaben eine halbe Sekunde Verzögerung , was sehr langsam ist Ich würde vorschlagen, für Text dieser Länge mit etwas um Null Null Vier zu beginnen etwas um , und dann können Sie es beschleunigen, wenn Sie möchten Sie können das auch so einstellen, dass es mit der vorherigen Folie passiert, was bedeutet, dass die Frage geschrieben wird, sobald die Folie gestartet wird Es gibt also eine wirklich nette Art, die Frage einzuführen und ein gewisses Maß an Engagement aufzubauen. Wir können dann eine weitere Folie für die Details verwenden. So können wir jetzt die Miniaturansichten der Folie anzeigen. Klicken Sie auf die erste Folie, drücken Sie Strg D, um sie zu duplizieren, stellen Sie dann den Übergang auf Morph ein und löschen Sie die Animation, in der es auf der zweiten Folie schreibt, weil wir das nicht benötigen Klicken Sie also im Animationsfenster darauf und drücken Sie auf Jetzt können wir darauf klicken und es zum Beispiel nach oben verschieben. Und wenn wir von Folie eins aus weiterspielen, werden Sie sehen, dass es geschrieben wird und dann nach oben verschoben wird. Aber wir wollen es auch kleiner machen. Also klicken wir auf diesen Kreis , um sicherzustellen, dass alles ausgewählt ist. Wir setzen das auf 36 und erweitern den Rahmen hier drüben. Wir wollen damit nicht zurückkehren. Ich füge hier ein Leerzeichen ein und ziehe es dann nach unten an die gewünschte Position. Und da wir den Morph-Übergang verwenden, möchten wir sicherstellen, dass die Zeilenumbrüche auf beiden Folien identisch sind , sodass wir auch hier nicht zurückkehren möchten Also lösche ich den Zeilenumbruch, füge ein Leerzeichen hinzu und zoome jetzt mithilfe der Steuerung mit dem Mausrad heraus und ziehe dann das Feld so hinein, dass PowerPoint problemlos zwischen dem Text auf beiden Folien übergeht zwischen dem Text auf beiden Folien Es schreibt also heraus, wir klicken und dann bewegt es sich schön nach oben, während der Text automatisch angepasst wird. Ich werde schnell diese intelligenten Zielfelder einfügen , die ich zuvor erstellt habe. Diese bestehen einfach aus einem Rechteck mit abgerundeten Ecken und einem Kreis darüber. Und wenn wir dann von Folie eins aus weiterspielen, können wir die aussagekräftige Frage stellen, gewisses Engagement aufbauen, fragen Setzen Sie sich intelligente Ziele und klicken Sie dann auf „Enthüllen“. Ich finde, das ist eine wirklich nette Art , ein Thema einzuführen, und ich würde Ihnen empfehlen, Fragen zu verwenden, um Ihr Publikum anzusprechen. 25. Effektive Nutzung des Bildschirmplatzes: Bestimmte Arten von Inhalten eignen sich gut, um den Bildschirmbereich ausgewogen und wirkungsvoll zu nutzen den Bildschirmbereich ausgewogen und wirkungsvoll Hier haben wir zum Beispiel zwei Aufzählungszeichen, die einige positive und einige negative Bereiche der Unternehmensleistung aufzeigen positive und einige negative Bereiche der den Bildschirm in zwei Teile teilen und Farbe verwenden, können Sie diese Foliengeschichte besser erzählen Also nehme ich zuerst den Titel und richte ihn in die Mitte Machen Sie es zur Schriftart Feigenbaum, fett, Steuerung B und einer grauen Farbe. Ich werde diesen Text ausschneiden und in die Notizen einfügen . Steuerung X. Zeigen Sie dann die Notizen an und fügen Sie sie in Steuerung V ein. Ich werde klicken, um den Text zu löschen. Zuerst wähle ich ein Rechteck mit abgerundeten Ecken, klicke auf eine beliebige Stelle und mache daraus zehn mal 13. Klicken Sie auf den kleinen gelben Punkt und ziehen Sie ihn nach links, um ihn weniger rund zu machen. Stellen Sie die Kontur auf Keine Kontur ein. Wählen Sie eine grüne Farbe für diesen. Ich werde diesen Text ausschneiden und in dieses Feld einfügen, nur Text einfügen. Ich werde diese Feigenbaum-Schrift fett machen. Wir können einen Teil dieses Textes herausnehmen , um unsere Argumente zu untermauern. Jetzt können wir den Zeilenabstand leicht ändern. Ich wähle 1.5 und gehe zu Textoptionen, Textfeld und vergrößere den oberen Rand, um ihn leicht nach unten zu bewegen, weil wir oben ein Häkchen hinzufügen Zwei ist ungefähr richtig. Ich kann den Text auch erhöhen, wenn ich will. Ich könnte es auf 20 Punkte setzen. Jetzt fügen wir ein Häkchen aus den Symbolen hinzu. Doppelklicken Sie, um das hinzuzufügen, ziehen Sie es an die gewünschte Position und machen Sie es weiß. Wir klicken nun auf dieses Steuerelement D ziehen , um es zu duplizieren und es hier an die richtige Position zu bringen. Wir können es in einer Minute zentrieren. Das hier mache ich rot. Ändere dieses Symbol, indem du mit der rechten Maustaste klickst, Grafik änderst und eines der Symbole auswählst. Jetzt können wir in unserem Text für den negativen Bereich posten , indem diesen auswählen und Beitrag, nur Text behalten wählen. Und noch einmal, den Text bearbeiten, um das Argument zu verdeutlichen, indem wir den Text reduzieren. Jetzt können wir alles auswählen, G zum Gruppieren drücken und es dann an der Mitte der Folie ausrichten indem wir zu Bereich, Ausrichtung, Mitte ausrichten gehen. Es gibt also unsere erste leistungsstarke Methode, die gesamte Folie zu verwenden , um einen Vergleich zwischen Positiv und Negativ darzustellen. In diesem Beispiel haben wir einen RAG-Status für ein Unternehmen, also drei Hauptpunkte mit Informationen unter jedem von ihnen. Dazu könnten wir den Bildschirm in drei Bereiche aufteilen und Farben verwenden , die die Botschaft unterstützen. Also richten wir das wieder nach der Mitte aus. Machen Sie es zu einem Feigenbaum und zu grau und fett. Ich schneide diesen Text wie zuvor in die Notizen. Steuerung X. Anzeige der Notizen und Steuerung V. Sie können dieses Textfeld löschen. Ich klicke erneut auf das Rechteck mit abgerundeten Ecken. Und ich möchte, dass es 11 mal 8,7 ist. Klicken Sie auf den kleinen gelben Punkt und ziehen Sie ihn nach links, um die abgerundeten Ecken zu verkleinern. Stellen Sie es so ein, dass es keinen Umriss und dass die Form dieser hellgrauen Farbe gefüllt ist. Ich kann diesen Text kopieren, indem ich nur Text einfüge. Ich möchte in diesem Beispiel zwei verschiedene Textstile haben. Ich wähle Feigenbaum. Ich werde den Titeltext des Hauptthemas grün und fett formatieren und 24 Punkte hinzufügen. Ich werde diesen Text schwarz machen, 12 Punkte. Ich werde ihn links ausrichten und ihm ein benutzerdefiniertes Aufzählungszeichen zuweisen, indem ich auf das Drop-down-Menü neben diesen Aufzählungszeichen klicke, Aufzählungszeichen und Nummerierung auswähle, dann anpassen, dann auf einen Gedankenstrich und dann auf Okay klicke Ich kann hier die Eingabetaste drücken, um ein weiteres Aufzählungszeichen hinzuzufügen. Jetzt formatiere ich das Textfeld, um ihm einige Ränder zu geben Also gehen wir zu Textoptionen, Textfeld und geben hier ein, was Ihrer Meinung nach gut aussieht Ich werde 0.8 links und rechts verwenden. Sie können hier die Eingabetaste drücken. Und für den Text hier wähle ich zehn als Nachher aus. Nach jeder Kugel gibt es also einen Abstand von zehn Punkten. Das sieht gut aus. Wir fügen einfach einen Kreis mit einem Häkchen oben hinzu. Also klicke ich auf Oval, klicke irgendwo. Ich mache das mal 1,7 mal 1,7 ohne Umriss und mit derselben grünen Farbe wie der Text. Ziehe es an die richtige Position. Dann fügen wir das Häkchen darüber indem wir Symbole einfügen, Umschalttaste gedrückt halten und aus der Ecke ziehen, um die Größe zu verringern. Dann ziehen wir es hier nach oben. Machen Sie es weiß und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um es etwas kleiner zu machen. Sie können die Ansicht mit der Steuerung am Mausrad vergrößern , wenn Sie möchten, und es ausrichten . Das sieht gut aus. Wir fügen jetzt einfach die anderen beiden hinzu und beginnen mit dem , den wir bereits erstellt haben, indem wir auf das Ganze klicken, es ziehen, sodass alles ausgewählt ist, und dann Strg D drücken und es an die gewünschte Position ziehen Die intelligenten Hilfslinien erscheinen also oben und unten, und die Lücken werden korrigiert, und dann wieder Strg D. Wir können dies in unsere zweite Farbe und diesen Text in unsere zweite Farbe ändern . Wir klicken mit der rechten Maustaste darauf und ändern es unter den Symbolen. Klicken Sie auf Einfügen. Dann machen wir es rot und den Kreis rot und das Symbol, was auch immer Sie wollen, das Ihrer Meinung nach hier gut aussieht. Ich werde mich für ein anderes entscheiden. Jetzt können wir den Text für die anderen beiden Teile einschneiden. Amber muss also überwacht und Maßnahmen ergriffen werden. können wir kopieren. Gehen Sie dann dazu, wählen Sie es aus und wählen Sie Einfügen, nur Text behalten. Das passt nicht ganz in den Rahmen, also können Sie den Rahmen entweder etwas breiter machen oder wir hätten einfach die Ränder reduzieren können. Also klicke ich hier, drücke Return und jetzt passt alles perfekt zusammen. Wir können diesen Text jetzt posten, indem wir das auswählen, zum Posten wechseln und Nur Text behalten auswählen und dann Retouren für die anderen Aufzählungszeichen hinzufügen Diese sind derzeit alle mittig ausgerichtet, aber ich möchte, dass sie nach oben ausgerichtet sind, also wähle ich alle drei aus Gehen Sie zu den Textoptionen, Textfeld, wählen Sie die vertikale Ausrichtung oben und dann die Anpassung des oberen Randes, bis es an der richtigen Stelle ist, was ungefähr 1,3 Ich kann jetzt den letzten Teil kopieren. Drücken Sie C, um diesen Text zu kopieren, wählen Sie den Text aus, den Sie ersetzen möchten , und wählen Sie Text einfügen, drücken Sie RTurn und fügen Sie nun die Details darunter Und drücken Sie die Eingabetaste, um jeden Text als Aufzählungszeichen hinzuzufügen. Es gibt also eine wirklich nette Art, das volle Potenzial des Bildschirms auszuschöpfen , um die drei Teile dieses Lappenstatus anzuzeigen . Diese Paneele machen alles visueller und einprägsamer. 26. Erstellen Einer Grundlegenden Infografik: Eine Infografik ist eine visuelle Darstellung von Informationen, bei der Text, Bilder, Symbole und Grafiken kombiniert werden können , um Daten oder wichtige Punkte klar und ansprechend darzustellen Daten oder wichtige Punkte klar und ansprechend Sie eignen sich hervorragend zur Vereinfachung komplexer Informationen, können aber auch mit einfacheren Inhalten wie einer typischen PowerPoint-Folie verwendet werden , um Aufmerksamkeit zu erregen, Abwechslung zu schaffen und Ihre Folie einprägsamer zu machen Hier ist also eine Standardtextfolie, der die vier Teile einer Umweltpolitik skizziert werden Wir könnten einfach vier Felder auf der Folie anordnen, aber wenn wir Formen verwenden, um eine einfache Infografik zu erstellen, können wir eine Folie erstellen, die ansprechender und einprägsamer ist Also werde ich das zunächst in die Notizen zerschneiden. Steuerung X. Strg V zum Einfügen. Dann können wir hier klicken , um ein Diagramm hinzuzufügen und einen Kuchen und einen Donut auszuwählen, was die fünfte Option ist Ich möchte, dass die Größen für alle gleich sind, also kann ich in jede von ihnen einfach so etwas wie eine eingeben Dann schließe das Ganze und klicke auf den Titel, um ihn zu löschen , indem du die Löschtaste drückst . Das Gleiche gilt für die Legende. Wir können jetzt auf den Pi selbst klicken. Gehen Sie hier zu dieser Option, gute Serienoptionen und ändern Sie die Größe des Ganzen. Ich wähle 40% und drücke Return. Ich möchte auch einen weißen Umriss, damit ich nach Hause gehen, den Umriss formen und Weiß wählen kann. Ich möchte, dass es etwas dicker ist, also kann ich auch zu Shape Outline gehen und Stärke drei Punkt wählen . Das sieht gut aus. Jetzt können wir den Richtlinientitel in der Mitte hinzufügen , indem wir auf das Textfeld klicken, hierher klicken und ziehen und unseren Text eingeben Ich klicke auf die Außenseite. Ich wähle alles aus und mache daraus Feigenbaum 20. Kühn und dunkelgrün. Mittellinie des Textes. Halten Sie die Strg- und Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie den Text von der Seite, sodass er auf zwei Zeilen passt, und ziehen Sie ihn nach unten, weil ich ein kleines Symbol darüber hinzufügen werde. Ich werde das Ganze auch ein bisschen größer machen . Also kann ich darauf klicken, Strg und Shift gedrückt halten und dann herausziehen. Ich kann die Umschalttaste gedrückt halten und darauf klicken und es nach unten ziehen, und ich werde ein kleines Symbol darüber hinzufügen. Also werden wir Symbole einfügen und Pflanze eingeben. Ich wähle dieses aus, klicke auf Einfügen ändere es in dasselbe Grün wie den Text unten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie sie nach unten. Sie können es mit den Cursorn anpassen , um eine Feinabstimmung vorzunehmen Jetzt füge ich jede der Kategorien hinzu. Also werde ich den Text da draußen kopieren. Klicken Sie irgendwo, um das hinzuzufügen, fügen Sie es ein. Stellen Sie die richtige Größe ein und zentrieren Sie es. Ich werde den Text dort platzieren und ihn dann um 45 Grad drehen . Wir machen es auch weiß. Wenn wir zu den Optionen für das Format und die Form gehen, können wir die Größenoptionen herunterklappen und sie auf Drehung -45 einstellen Wir können das auch für die anderen verwenden. Wir können also die Strg- und Umschalttaste gedrückt halten und klicken und ziehen, um eine Kopie zu erstellen, und dann zu einem Bereich wechseln, drehen und Horizontal spiegeln wählen. Wir können unseren Text hinzufügen , also auf die Außenseite klicken und dann Nur Text einfügen“ wählen. Klicken Sie darauf, halten Sie die Strg - und Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie nach unten. Auch hier können wir zu einem Bereich gehen, ihn drehen und horizontal kippen. Kann dies an die richtige Position anpassen und die SMS einfügen. Wir drücken die Steuerung herunter und schalten erneut um, während wir ziehen , um eine Kopie davon zu erstellen Drehe es horizontal um und kopiere den Text. Ich verschiebe das Ganze jetzt ganz leicht nach oben, stelle sicher, dass alles ausgewählt ist und ziehe Ich ändere die Schriftart auf den Titel indem ich auf diesen äußeren Punkt, den großen Baum, fett und grau klicke und ihn dann in der Mitte ausrichte Jetzt haben wir eine nette grundlegende Infografik, die im Vergleich zum Text etwas mehr Wirkung Aber zum Schluss füge ich einige Zahlen in kleinen Kreisen hinzu, um jeden dieser Abschnitte besser identifizieren und füge dann die unterstützenden Details Also klicke ich auf Oval und dann auf eine beliebige Stelle. Ich möchte das 1,9 mal 1,9 machen. Mit einem weißen Umriss, der genauso breit war wie im Kreis, der aus drei Punkten bestand. Füge die Zahl eins hinzu, indem du darauf klickst und eine eingibst, und ändere sie dann in die gewünschte Schriftart, nämlich Feigenbaum und 24 Punkte und Fett. Jetzt kann ich die Position verfolgen und ihr dieselbe Farbe geben. Jetzt kann ich Strg und Shift gedrückt halten und ziehen, um eine Kopie zu erstellen. Stellen Sie erneut die richtige Farbe und geben Sie die richtige Zahl ein. Wir wählen nun diese beiden obersten Zahlen aus indem wir auf eine klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und auf die andere klicken, dann Strg und Shift drücken und nach unten ziehen, um diese Kopien zu erstellen Wir stellen die Farbe nach und nach ein. Und jetzt fügen wir die unterstützenden Details hinzu. Also klicken wir auf ein Rechteck mit abgerundeten Ecken. Klicken Sie irgendwo hin. Ich möchte, dass sie etwas weniger abgerundet sind, also kann ich auf den kleinen gelben Punkt klicken und ihn nach links ziehen. Ich möchte, dass sie keinen Umriss haben. Und die Formfüllung wird dieselbe Farbe haben wie das Feld, das sich daneben befindet, aber ich werde die Transparenz auf 90% ändern. Es ist eine sehr weiche Farbe. Und so können wir dunklen Text verwenden und damit er sich gut von den kräftigeren Farben und dem weißen Text im Kreis abhebt gut von den kräftigeren Farben und dem weißen Text im Kreis Also kopieren wir diesen Text aus den Notizen und fügen ihn hier ein. Machen Sie es grau und feigenbaum und 12 Punkte und richten Sie es nach links aus. Ich kann das jetzt nach oben verschieben, sodass es an der richtigen Position ist. Und wenn ich will, kann ich dem Kreis eine Linie hinzufügen . Ich möchte auch, dass diese Linie dieselbe Farbe hat, also verwende ich sie und setze sie auf 90% Transparenz. Das ist also eine wirklich nette Art die Details hinzuzufügen, wenn Sie möchten. Ich kann jetzt einfach schnell die anderen Panels einfügen , um Zeit zu sparen. Und dann haben wir eine wirklich gut aussehende grundlegende Infografik , die meiner Meinung nach viel besser aussieht als nur den einfachen Text Und wenn wir wollten, könnten wir all diese unterstützenden Details auswählen, Strg J drücken, um sie zu gruppieren, zu Animationen wechseln und auf Ausblenden klicken Und dann könnten wir diese Informationen offenlegen, über diese vier Abschnitte zum Schutz unserer Umwelt sprechen und dann klicken, um die Details zu enthüllen. Das ist eine wirklich nette Art , eine eindrucksvolle und einprägsame Folie zu erstellen 27. Visualisieren eines Prozesses: Ein schrittweises Prozessdiagramm hilft den Mitarbeitern, den Ablauf eines Prozesses auf einen Blick zu sehen , und macht die Folie ansprechender und verständlicher Hier haben wir also einige Inhalte, bei denen ein Prozessdiagramm Ihnen helfen würde, die Geschichte zu erzählen. Also werde ich zuerst diesen Text ausschneiden. Drücken Sie A, um überhaupt etwas auszuwählen, drücken Sie X, um es auszuschneiden und in die Notizen einzufügen. Ich klicke jetzt darauf und dann auf Löschen, um es zu entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund stellen Sie schnell eine beliebige Hintergrundfarbe ein. Ändern Sie diesen Text in Weiß, klicken Sie auf den äußeren Punkt und wählen Sie dann weißen Text. Ich werde es fett formatieren und es auf die Mitte ausrichten Jetzt können wir die Grafik für den ersten Punkt hinzufügen. Ich werde einen Kreis verwenden. Also klicken wir auf das Oval. Klicken Sie irgendwo hin. Ich möchte 5,5 mal 5,5 machen die Formfüllung auf eine beliebige Farbe ohne Kontur einstellen. Für den Text werde ich wieder Fictry verwenden. Bei Punkt 20, alt und weiß. Und jetzt können wir den Text aus den Notizen für diesen Text herausschneiden . Dies wird der erste Schritt sein, das Ziel zu identifizieren. Ich werde den Text kopieren, um das Ziel zu identifizieren. Und wenn wir ihn einfügen, indem wir mit der rechten Maustaste klicken und sicherstellen, dass wir nur Text behalten wählen, wird die Schriftart beibehalten, die ich hier oben ausgewählt habe. Ich füge jetzt einen kleineren Kreis darüber hinzu, sodass wir erneut auf das Oval klicken, auf eine beliebige Stelle klicken und die gewünschte Farbe wählen können . Das färbt sich gut. Ich möchte, dass das 1,3 mal 1,3 ist. Stellen Sie es auf keinen Umriss ein und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Und tippe eins ein. Ich möchte auch, dass es Ctory 18 ist in Ordnung und fett. Da ist also unser Ausgangspunkt. Ich werde auch den Text darunter kopieren. Also kann ich das einfügen und formatieren, wie wir wollen. Dafür werde ich eine kleinere Schriftgröße von 14 Punkt wählen . Schalte die Kugeln aus. Du kannst sie behalten, wenn du willst. Ich bevorzuge generell möglichst Text ohne Aufzählungszeichen, und ich werde in einer Minute ein Leerzeichen dazwischen hinzufügen Wir machen das weiß. Gehen Sie dann zu Ihren Absatzeinstellungen. Unter Windows können Sie hier auf diesen kleinen Pfeil klicken, und das Feld wird angezeigt. Und auf einem Mac oder Windows können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Absatz wählen. Ich werde den Abstand danach auf zehn Punkt ändern, und das schafft einen schönen Abstand zwischen diesen Textpunkten. Wir können das jetzt anklicken, um es zu ziehen. Wir können auch den Punkt entfernen, wenn wir wollen. Und dann kann das eine Linie nach links oder zur Mitte sein. Was auch immer du denkst, sieht besser aus. Ich werde auch einen Pfeil hinzufügen. Wir klicken rechts im Zeichenmenü auf den Pfeil . Klicken Sie irgendwo hin. Stellen Sie die Kontur der Form so ein, dass sie keinen Umriss hat, und passen Sie dann die gewünschte Größe an. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Jetzt haben wir das. Ich kann auf Ziehen klicken und alles auswählen. Ziehe das an die richtige Stelle. Und jetzt haben wir diesen . Wir wollen drei weitere Kopien davon machen und dann den Text ändern. Dazu können wir entweder alles auswählen, Strg D drücken, es richtige Stelle ziehen und dann erneut Strg D drücken oder es auf eine andere Art tun, was Ihnen erspart, es auf die gleiche Weise ausrichten zu müssen , besteht darin, Strg und Shift gedrückt zu halten , während alles ausgewählt ist, was Sie kopieren möchten, klicken und ziehen. Die Umschalttaste hält es an seiner Y-Position fest. Lassen Sie dann los und drücken Sie Strg Y, was quasi die Abkürzung für „Wiederherstellen“ ist Vorgang wird dann an derselben Stelle mit dem richtigen Drücken Sie erneut Y, um die endgültige Version zu erstellen. Wir brauchen diesen Endpfeil nicht. Und wenn ich hier alles auswähle, kann ich die Umschalttaste gedrückt halten und es in die Mitte des Bildschirms verschieben. Das sieht gut aus. Ich werde jetzt schnell den Text ändern. Jedes Mal, wenn wir ihn hineinkopieren, achten Sie darauf, dass wir mit der rechten Maustaste klicken und dann „ Nur Text beibehalten“ als Einfügeoption wählen. In diesem Fall ist es umgebrochen, also gehen wir zu den Einstellungen für Größe und Eigenschaften, Textfeld, und wir können entweder den linken Rand auf weniger und den rechten Rand auf weniger setzen , oder Sie können den Zeilenumbruch in einer Form wie dieser deaktivieren und dann Zeilenumbruch oder die Umschalttaste an der gewünschten Stelle drücken Jetzt können wir den folgenden Text für jeden der anderen Schritte einfügen folgenden Text für jeden der anderen Schritte erneut mit der rechten Maustaste und behalten Sie nur den Text bei und löschen Sie die Punkte, wenn wir sie nicht möchten. Steuerung, Hilfe, alles auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Einfügen, behalten Sie nur den Text bei. Jetzt können wir diese Zahlen einfach ändern. Und da haben wir unseren vierstufigen Prozess , der eine wirklich schöne visuelle Art ist , die Geschichte Ihrer Folie zu erzählen. Und sobald die Grundpositionen und das Design fertig sind, ist es jetzt ganz einfach und unkompliziert, Variationen mit einigen kleinen Änderungen vorzunehmen. Als Beispiel kann ich auf diese klicken, die Umschalttaste gedrückt halten, die anderen auswählen und Löschen drücken und dann den Schritt oben hier eintragen. Richten Sie das auf die Mitte aus. Mach es zu einem Feigenbaum, fett, etwas kleiner. Ich mache es in die Farbe des Hintergrunds und ziehe es dann an die gewünschte Position. Wir können es auf die anderen drei kopieren indem wir Strg und Shift gedrückt halten, klicken und ziehen, dann Strg und Shift loslassen und Strg Y drücken, um es zu wiederholen Ändern Sie die Schrittnummer. Sie können die Farbe jeder dieser Optionen ändern, wenn Sie möchten. Ich könnte auf diesen Pfeil klicken, die Umschalttaste gedrückt halten, ihn nach links ziehen und diesem Pfeil dann dieselbe Farbe wie der Kreis geben, wofür wir die Pipette verwenden können. Sie können den Mauszeiger verwenden, um ihn schließlich nach links zu bewegen, sodass wir den linken Fluch ein- oder zweimal herausklicken Und dann sieht es so aus, als wäre es Teil des Kreises. Sie können dasselbe mit diesen machen. Und wieder mit dem linken Cursor, um Feineinstellungen vorzunehmen. Indem Sie also einige Grundformen und einige Layouts wie dieses hinzufügen , können Sie einfachen Text in ein schönes, aussagekräftiges visuelles Prozessdiagramm umwandeln , das Ihnen hilft, Ihre Geschichte zu erzählen. 28. Anzeigen relativer Werte mit Formen: Hier verwenden wir die relative Größe einfacher Formen , um wichtige Daten oder Statistiken zu visualisieren. Auf dieser Folie haben wir eine einfache Statistik, die wir visualisieren möchten, um eine größere Wirkung zu Sie können sehen, dass ein Standard-PowerPoint-Diagramm nicht sehr effektiv ist Also schneiden wir zuerst diesen Text aus und fügen ihn in die Notizen ein. Jetzt können wir dieses Diagramm löschen und diesen Titel zentrieren. Wir werden es auch figürlich und fett gestalten. Wir machen es auch weiß und stellen dann den Hintergrund auf ein durchgehendes Grün ein Jetzt werden wir zwei Boxen zeichnen. Wir klicken im Zeichenmenü auf Rechteck und dann auf eine beliebige Stelle. Wir können dies auf die gewünschte Höhe einstellen , was ungefähr dem entspricht. Und für die Breite wähle ich 7,5, und das ist in Zentimetern. Und von der Gesamtzahl der Bestellungen haben wir 7,5 Millionen, also werde ich es einfach machen, es relativ zu machen und es auf 7,5 Zentimeter festzulegen. Steuerung D wird das duplizieren, um einen zweiten Block zu erstellen, und ich mache daraus 5,25, was der Gesamtzahl der gelieferten und bestellten Artikel entspricht Jetzt kann ich die Kontur der Form auf „Keine Kontur“ setzen. Dafür wird die Form Ville dunkelgrün sein. Für das obige Bild wähle ich hellgrün und keinen Umriss. Ziehen Sie das dann an die gewünschte Position, sodass es einrastet. Jetzt können wir die Umschalttaste gedrückt halten, zusätzlich zum Dunkelgrün auch das hellere Grün auswählen, Strg G drücken und es herausziehen Ich werde das auch an der Mitte ausrichten . Jetzt kann ich die Gruppierung aufheben, entweder Strg Shift G oder mit der Schreibtaste klicken und Gruppierung aufheben wählen Und ich kann meinen Text hinzufügen. Aber effektiv, weil wir damit begonnen haben diese Größen in Zentimetern einzugeben, ist das jetzt relativ dazu, da wir es gruppiert und gestreckt haben. Wenn ich also diesen Text, die Gesamtzahl der Bestellungen, hier im Hauptteil hinzufüge , brauche ich keine Bestellungen zu schreiben. Ich kann einfach die Summe schreiben und die Rücktaste drücken, um das in eine neue Zeile zu setzen. Dann mache ich das dunkelgrün, feigenbaumfarben und fett. Und ich möchte, dass diese Zahlen auffallen. Also werde ich sie zu 44 Punkten machen. Und richte alles auf die Mitte aus. Das sieht gut aus. Jetzt kann ich den Text für das andere Panel hinzufügen, und wir können diesen Text tatsächlich übernehmen und ihn überschreiben. Also halte ich die Strg - und Umschalttaste gedrückt, klicke, um den Text hierher zu ziehen, ändere ihn in Weiß, und dann kann ich meinen Text von hier kopieren, auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und Nur Text voranbringen wählen. Halten Sie dann Strg und Shift gedrückt, ziehen Sie von der Seite und fügen Sie die Zahlen für diesen Abschnitt hinzu, das sind 5,25 Millionen Wir können auch 70% des erreichten Plans darunter hinzufügen, also kopiere ich das hier raus Mach es zu einem Feigenbaum, fett und weiß. Ich möchte hier 166 Punkte für eine Schicht machen und das Ganze etwas größer machen . 28 reichen aus. Dann kann ich das weiß machen und zur Textnachricht schicken . Dann können wir das hier hinstellen. Jetzt haben wir eine schöne visuelle Folie, um diese Statistik zu zeigen Und wir können diese Botschaft mit ein bisschen Animation zu einer noch aussagekräftigeren Botschaft machen Botschaft mit ein bisschen Animation zu einer noch aussagekräftigeren Botschaft Wenn ich also darauf klicke, Shift gedrückt halte, auf das hellgrüne Bild klicke, Strg G, um zu gruppieren, gehe dann zu Animationen und wähle Wipe. Ich möchte, dass das von links passiert, da das in diesem Fall am sinnvollsten ist. Also von links kann ich das mit 1,5 Sekunden etwas langsamer machen . Wenn ich jetzt mit der rechten Maustaste klicke und es nach hinten schiebe, kann ich das auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten, das Grün auswählen, G erneut zum Gruppieren und dann erneut von links wischen, und das dauert 1,5 Sekunden. Also werde ich klicken. Schauen Sie sich das Animationsfenster an. Zuerst löschen wir 1,5 Sekunden von links und klicken dann, um das zu machen Und dann können wir das endlich unten einblenden. Also klicke ich einfach drauf, Breast Fade. Und jetzt, wo wir das machen, können wir diese Frage stellen, wie geht es uns dieses Jahr? Wir können auf „Enthüllen“ klicken , um unser Ziel zu erreichen, das bei insgesamt 7,5 Millionen liegt. Wir können mit den Zuschauern interagieren und sie fragen , ob sie wissen, wie viel geliefert wurde und wie viel bestellt wurde. Dann können wir klicken, um es zu enthüllen. Und dann können wir endlich klicken, um zu sagen, dass 70% des Plans erreicht sind. Das ergibt eine leistungsstarke interaktive Folie und hilft wirklich dabei, Ihre Botschaft zu visualisieren. 29. Hervorheben mit Animation: Wir können die Transparenzanimation verwenden um verschiedene Elemente Ihres Designs hervorzuheben, sie hervorzuheben und dem Publikum zu helfen, sich auf Ihre Botschaft zu konzentrieren. In diesem Beispiel haben wir vier wichtige Geschäftserkenntnisse. Erstens könnten wir das Design so ändern , dass es dem ähnelt, was wir in einer früheren Lektion getan haben, nämlich vier nummerierte Felder auf dem Bildschirm zu verwenden. Ich denke, das ist visuell eine große Verbesserung, und es kann, wie wir bereits gezeigt haben, mit Rechtecken und Kreisen erstellt werden wie wir bereits gezeigt haben, mit Rechtecken und Kreisen Wir können aber auch Animationen hinzufügen, damit Ihr Publikum auf die wichtigsten Erkenntnisse konzentrieren kann, über die gesprochen wird Zunächst könnten wir also jedem einzelnen eine Animation hinzufügen Ich klicke und ziehe mit der Maus über alle, und wir können „Ausblenden“ wählen. Ich möchte auch, dass dies für alle mit einem Klick passiert. Wenn wir das jetzt ausführen, erscheint bei jedem Klick eines davon. Und das ist meiner Meinung nach eine große Verbesserung gegenüber der Vorgängerversion, in der sie alle gleichzeitig verfügbar sind. Aber ich denke, wir können noch einen Schritt weiter gehen und die Transparenzanimation verwenden , um über die wir bereits gesprochen haben, wieder auszublenden. Und dazu können wir auf die erste klicken. Und dieses Mal wollen wir Animation hinzufügen, weil wir eine nachfolgende Animation hinzufügen werden . Auf dem Mac können Sie einfach auf die Animation auf dem Menüband klicken, und es wird automatisch eine Animation hinzugefügt. Auf dem PC müssen wir jedoch Animationen hinzufügen, denn wenn Sie auf eine dieser Animationen klicken , werden sie ersetzt. Also gehen wir zum Hinzufügen von Animationen, wir wollen einen dieser Akzentuierungseffekte wählen und wir wählen Transparenz. Sie werden sehen, dass es Ihnen eine Vorschau dessen zeigt , was es bewirken wird. Standardmäßig ist es zu 50% transparent, aber ich denke, mit 75 sieht es besser aus. Sie können auch mehr als das auswählen, wenn Sie möchten, indem Sie darauf doppelklicken. Geben Sie dann einen benutzerdefinierten Betrag ein, z. B. 90, und drücken Sie die Eingabetaste und dann OK. Aber aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit belassen wir diesen Wert bei 75. Jetzt haben wir diese Animation mit einer Transparenz von 75% hinzugefügt. Wir wollen anfangen und sicherstellen, dass es mit dem vorherigen passiert. Und ich möchte, dass es passiert , wenn Panel zwei enthüllt wird. Also klicke ich im Animationsfenster darauf, ziehe es nach oben, wo es steht, zwei, und lege es darunter ab. Wenn also zwei angezeigt werden, wird einer zu 75% transparent. Also werden wir klicken. Wir werden über das Marktwachstum sprechen, und wenn wir fertig sind und uns der betrieblichen Effizienz zuwenden , wird die Aufmerksamkeit der Leute auf Panel zwei gelenkt, das so aussieht, als wäre es hervorgehoben, weil wir Panel eins schwach beleuchtet haben. Ich werde Ihnen schnell noch einmal zeigen, wie das geht, indem ich es in den Panels zwei und drei mache. Also klicken wir auf Panel zwei. Gehen Sie zum Hinzufügen von Animation und Transparenz, wählen Sie 75% aus, beginnen Sie mit der vorherigen und klicken Sie dann darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Dann machen wir drei, klicken auf drei, fügen Animation hinzu, Transparenz, 75%, beginnen mit der vorherigen. Und jetzt werden sie alle richtig funktionieren. Wir werden über Marktwachstum sprechen, und wenn wir fertig sind, können wir auf betriebliche Effizienz klicken. Wenn wir damit fertig sind, klicken Sie erneut, und jedes Mal werden die vorherigen ausgeblendet. Und wenn Sie diese Elemente zurückbringen und sie vollständig undurchsichtig machen möchten , können wir das tun, indem wir eine dritte Animation hinzufügen Also klicken wir auf Nummer eins, halten die Umschalttaste gedrückt und klicken auf Nummer zwei. Und dann, während die Umschalttaste immer noch gedrückt ist , auf Nummer drei klicken und Animation hinzufügen. Wählen Sie erneut Transparenz. Dieses Mal, während diese drei ausgewählt sind, möchte ich mit der rechten Maustaste klicken und Effektoptionen wählen. Ich gehe zur Menge, wähle Benutzerdefiniert und drücke auf Null, was praktisch bedeutet, dass du keine Transparenz hinzufügst, sodass es vollständig undurchsichtig Dann drücken wir Return und klicken auf Okay. Jetzt funktioniert die Folie wie zuvor, aber am Ende werden alle wieder vollständig undurchsichtig Ich denke also, dass die Verwendung dieser Methode eine wirklich gute Möglichkeit ist, Ihrem Publikum zu helfen , sich auf Ihre Botschaft zu konzentrieren und dafür zu sorgen, dass es die wichtigsten Punkte konzentriert, über die Sie sprechen 30. Interaktion mit gut ausgewählten Bildern: Verwendung von ausgewählten, qualitativ hochwertigen Bildern ist eine hervorragende Möglichkeit, die Effektivität und das Engagement Ihrer Botschaft zu verbessern die Effektivität und das Engagement Ihrer Botschaft Bilder können Emotionen vermitteln, den Ton angeben und bei Ihrem Publikum Anklang finden Hier sind einige Inhalte , die sich gut für die Kombination mit Fotos eignen Verwendung einzigartiger, maßgeschneiderter Bilder Möglichkeit am besten für geschäftliche Zwecke geeignet, aber ich werde für dieses Beispiel die PowerPoint-Archivbibliothek verwenden für dieses Beispiel die PowerPoint-Archivbibliothek Wir sollten also versuchen , Bilder zu verwenden, die sich direkt auf Ihr Thema oder Ihren Kernpunkt beziehen Sie sollten vermeiden, Folien mit zu vielen Bildern zu gruppieren und Sie müssen sicherstellen, dass sie eine hohe Auflösung haben und professionell aussehen Also richten wir zunächst den Hintergrund ein. Und ich werde einfach diese dunkle blaugrüne Farbe verwenden. Und ich werde den Titel auf Weiß setzen . Großer Baum für die Schrift. Fett gedruckt und mit 40 Punkten versehen und zur Mitte ausgerichtet. Ich verwende vier Bedienfelder, um die Fotos einzufügen, und eine schnelle Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf dieselben Konvertierungs-Smart-Grafiken zu klicken. Und ich wähle hier die erste Option, einfache Blockliste. Jetzt habe ich vier Boxen auf dem Bildschirm. White klickt auf einen dieser Punkte nur um sicherzugehen, dass alles ausgewählt ist. Sie können zu Gruppierung aufheben gehen und dann die Gruppierung wieder aufheben. Und jetzt haben wir sie alle als einzelne Artikel. Ich werde sie weiß machen, ohne Umrisse. Machen Sie den Text in der dunklen blaugrünen Farbe, machen Sie ihn figürlich, 20 Punkte, fett, und wir werden sie bis hierher ziehen Ich möchte nun, dass der Text unten ausgerichtet wird . Dazu gehen wir zu Format, Größe und Eigenschaften, Textfeld, vertikale Ausrichtung und Ich kann einen kleinen Rand am unteren Rand von etwa 0,7 hinzufügen. Jetzt können wir für jedes davon ein Foto hinzufügen. Ich werde diesen Titel auch leicht nach oben verschieben , indem ich die Umschalttaste gedrückt halte und nach oben ziehe Jetzt sind wir bereit, die Fotos in jedem der vier Panels hinzuzufügen die Fotos in jedem der vier Panels Wenn wir also auf Einfügen, Bild, Archivbilder klicken, unser Schlüsselwort eingeben, das Bild auswählen, das wir verwenden möchten, und auf Einfügen klicken Wir können klicken und es von der oberen Ecke aus in die gewünschte Größe ziehen. Klicken Sie jedoch niemals auf die Griffe der vertikalen Mitte, um die Größe zu ändern, da Sie dadurch das Bild zusammendrücken oder Strg Z drücken können , um es rückgängig zu machen Also werde ich das an die richtige Position ziehen . Nimm den Eckgriff und passe ihn auf die richtige Höhe an. Ich kann die Cursor für einige Feineinstellungen verwenden. Jetzt kann ich mit der rechten Maustaste klicken, „Zuschneiden“ wählen, die schwarzen Ziehpunkte an die Stelle bringen, an der ich es zuschneiden möchte, dann die Umschalttaste gedrückt halten und es an einen beliebigen Teil des Bilds ziehen , den ich verwenden möchte, und die Eingabetaste drücken Ich kann es auch perfekt auf das weiße Feld ausrichten , indem ich auf das Bild klicke, Umschalttaste gedrückt halte, auf das weiße Feld klicke dann zur Mitte der Bereichslinie übergehe. Jetzt habe ich die perfekte Größe dafür. Ich kann diesen tatsächlich duplizieren, in die anderen vier kopieren und dann das Bild ändern. Dann habe ich sofort die richtige Größe. Wenn ich also Strg D drücke, ziehe ich es an die richtige Position Stellen Sie sicher, dass wir die richtige Höhe gewählt haben, drücken Sie dann erneut Control D und Control D. Jetzt können wir, auf dieses Bild klicken, Bild- und Archivbilder ändern. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Klicken Sie auf Okay, wenn Sie ihn ausgewählt haben , und dasselbe gilt für diese beiden. Bild ändern, Archivbilder. Wie in deinem Suchbegriff. Klicken Sie auf das gewünschte Bild. Jetzt haben wir eine wirklich schöne, visuell ansprechende Folie , die diese wichtigen Studienbereiche wirklich zur Geltung bringen kann Wenn sich also die Gelegenheit bietet, ein aussagekräftiges Foto zu verwenden, kann es Ihren Folien wirklich viel Emotion und Wirkung verleihen Ihren Folien wirklich viel Emotion und Wirkung verleihen Bilder können auch wirkungsvoll sein wenn sie als Hintergrund für Folien verwendet werden. Wenn wir hier also zu einer neuen Folie wechseln, können wir den Hintergrund mit einer Bild- oder Texturfüllung formatieren , auf Einfügen klicken und dort Archivbilder auswählen und beispielsweise dasselbe Bild auswählen wie das letzte, das wir gerade hatten. Dadurch wird die Größe automatisch für Sie angepasst. Und dann könnte ich zum Beispiel ein beliebiges Textfeld hinzufügen, wie dieses, das ich mit einer Transparenzfüllung von 30% erstellt habe mit einer Transparenzfüllung von 30% erstellt Wenn es nichts gewesen wäre, hätte es so ausgesehen, einfach schwarz Aber wenn man ein wenig Transparenz hinzufügt, in diesem Beispiel 30%, lässt es einen Teil des Hintergrunds durchscheinen, einfach ein wirklich netter Effekt Wenn Text über dem Bild verwendet wird, muss das Bild sorgfältig ausgewählt werden und der Text muss lesbar bleiben, wie in diesem Beispiel hier. 31. Erstellen Sie bessere Tabellen: Tabellen können ein nützliches Instrument sein um Informationen übersichtlich zu organisieren, insbesondere Finanzdaten, Statistiken und Vergleiche. PowerPoint-Standardtabellen eignen sich dafür oft nicht, aber es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Darstellung von Informationen in einer Tabelle zu verbessern. Hier ist ein Beispiel für eine Tabelle im Standardformat, sodass wir zunächst die gesamte Formatierung entfernen können. Wir wählen die Tabelle aus, indem wir auf einen dieser äußeren Kreise klicken. Gehen Sie dann zu Table Design. Wählen Sie dann die Stiftfarbe, wir wählen Weiß und gehen dann zu den Rändern aller Ränder. Indem Sie zuerst die Stiftfarbe und dann die Ränder auswählen, können Sie diese Linien zurücksetzen und neu einfärben Wir gehen zur Schattierung über und wählen vorerst einfach ein Grau aus und wählen den gesamten Text schwarz Ich möchte auch, dass das ein Feigenbaum ist. Und während wir hier sind, werden wir den Text zentrieren und auch diesen Feigenbaum machen. Und wir machen das auch fett und Größe 40. Ich werde das auch blau machen. Und jetzt wollen wir uns auf diesen Teil der Tabelle konzentrieren , den Teil mit der Stundenlösung. Also eines der Dinge, die ich diesbezüglich tun werde, ist, dem Ganzen eine blaue Farbe zu geben . Ich kann diesen Text jetzt weiß machen. Und für diese Teile, diese vier hier, kannst du auf den unteren klicken und dann die Maus nach oben ziehen, um sie alle auszuwählen. Ich werde diese auswählen und den Text fett formatieren. Das ist schon viel übersichtlicher, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die wir tun können , um das Aussehen dieser Tabelle zu verbessern. Ich glaube nicht, dass wir diese Funktion benötigen, da dies offensichtlich Funktionen sind . Wir klicken dort auf Löschen. Und für diese Spalte hier, sodass wir entweder auf die obere oder die untere Zelle klicken können. In diesem Fall klicken wir auf die obere und ziehen dann nach unten und setzen die Formfüllung auf Keine Füllung. Ich möchte diesen Text auch nach rechts ausrichten. können wir tun, indem wir Strg R drücken . Wir wählen hier diese Option. Ich werde diesen Text auch in ein dunkles Blau ändern. Ich werde das auch in ein dunkles Blau ändern . Und ich werde all diese auswählen und Strg B drücken, sodass sie alle fett gedruckt sind. Bei denen, die im Vergleich zu unserer Lösung verglichen wurden, werde ich sie blau machen. Sie heben sich also ab, sodass sie leicht verglichen werden können. Dazu können Sie einfach auf die Zelle doppelklicken. Es wählt den Text und dann die Farbe aus. Ich denke, das ist viel einfacher zu vergleichen. Ich wähle auch die ersten vier aus, klicke in das erste Feld und ziehe dann mit der Maus darüber und wähle „ Formfüllung“ und wähle „Keine Füllung“ für diese Felder aus. Ich werde auch einen etwas größeren Rand hinzufügen um sie etwas weiter voneinander zu trennen. wähle einfach einen horizontalen Rand und mache daraus sechs Punkte. Dazu können wir die gesamte Tabelle auswählen, also klicken Sie auf einen dieser äußeren Kreise. Gehen Sie dann zu Tabellendesign, machen Sie es in dieser Reihenfolge, wählen Sie hier sechs Punkte aus, gehen Sie dann zu den Rändern und wählen Sie den inneren horizontalen Rand. Jetzt hat jede Zeile einen schönen Abstand dazwischen. Ich denke, wir haben jetzt schon eine viel klarere Tabelle. In diesem Beispiel werden die kleinen Änderungen, die wir vorgenommen haben die Aufmerksamkeit des Publikums wirklich auf unsere Lösung lenken, die blaue Spalte auf der linken Seite. Sie können die Tabelle auch mit anderen Elementen kombinieren , um eine individuellere und professionellere Version zu erhalten, indem hinausgehen, was eine Standard-PowerPoint-Tabelle leisten kann. Deshalb zeige ich Ihnen hier, wie Sie statt Ja und Nein Häkchen und Kreuze aus der Symbolbibliothek hinzufügen können , um das Ganze noch übersichtlicher zu gestalten und besser zur Geltung zu bringen. Klicken Sie also hier und ziehen Sie die Maus rüber, drücken Sie dann auf Löschen und fügen Sie jetzt unsere Symbole hinzu. Wir können für das Häkchen zum Symbol einfügen gehen. Sie müssen Ja eingeben, damit es angezeigt wird, und dann auf Einfügen klicken, nachdem Sie darauf geklickt haben. Wir werden es etwas kleiner machen, und es ist wichtig, dass Sie die Umschalttaste gedrückt halten, um die Perspektive beizubehalten. Und nein. Ziehe es in die richtige Position. Ich möchte diesen weiß machen, aber ich werde auch die anderen blau machen, im Abschnitt eins bis vier der Wettbewerber, und das ist ziemlich einfach zu bewerkstelligen. Ich kann Strg und Shift gedrückt halten und das Objekt ziehen, um es zu kopieren. Dann kann ich die Grafikfüllung ändern und das Dunkelblau wählen. Also auch hier halte ich die Strg-Taste gedrückt und ziehe mit der Umschalttaste. Platziere das, wo ich es haben möchte, und wir können Strg Y drücken, um es zu wiederholen Wenn Sie diese exakt ausrichten möchten , können Sie sie einfügen, auswählen und dann horizontal anordnen und verteilen Sobald wir sie eingegeben haben, können wir sie ganz einfach in Kreuze umwandeln, wenn wir wollen. In meiner Tabelle werden diese vier zum Beispiel Kreuze sein. Sobald sie alle ausgewählt sind, kann ich mit der rechten Maustaste klicken und die Grafik aus den Symbolen ändern. Geben Sie entweder Kreuz oder Nein ein und wählen Sie Nein, sie werden sich alle ändern. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, Symbole in PowerPoint einfach zu ändern. Jetzt kann ich all diese auswählen. Strg und Shift und ziehe, und schon werden Kopien erstellt. Und dann werde ich mit Control Y den Vorgang wiederholen. Und in diesem Beispiel werden das, das und das hier das und das hier Zecken und das leuchtende Blau sein So kann ich die Formfüllung auf hellblau umstellen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, während sie alle ausgewählt sind, und ändern Sie die Grafik von den Symbolen. Geben Sie ja ein. Und dann klicken Sie entweder hier und klicken Sie auf Einfügen oder doppelklicken Sie. Jetzt haben wir eine visuell ansprechende Tabelle, die unsere Lösung auf sehr anschauliche Weise zur Geltung bringt und sich vom standardmäßigen PowerPoint-Tabellenlook unterscheidet. 32. Verbessern Sie Balkendiagramme für mehr Übersichtlichkeit: Standardformatierung reicht für ein Arbeitsdokument oder eine Tabelle aus, kann aber für eine Präsentation verbessert werden Wir können dafür sorgen, dass Ihre Balkendiagramme besser aussehen und Ihre Daten effektiver kommunizieren Diese typischen Folien - und Diagrammtitel können neu geschrieben werden, sodass sie klar und deutlich sind. Ziel ist es, Ihrem Publikum zu helfen, die benötigten Informationen so schnell wie möglich zu finden die benötigten Informationen so schnell wie möglich Wir könnten diesen Titel also umschreiben , um ihm eine klarere Botschaft zu geben Zum Beispiel wächst unser Umsatz weiter. Jetzt können wir auf den Punkt auf der Außenseite klicken, den Text etwas vergrößern, ihn auf figtry, fett und hellblau setzen fett und hellblau Ich nehme den Titel von hier, der mehr Details enthält, kopiere ihn und füge ihn unter den Titel des Haupttextes ein Also füge ich das ein, ziehe es hierher, mache es zu 16, G-Baum, und ziehe es, damit es nicht umbricht. Ich werde auch 2024 zum Haupttitel hinzufügen, weil ich das von der Achse entfernen werde , wo es mehrfach wiederholt wird. Jetzt können wir einige Abschnitte entfernen, die wir nicht benötigen. Zum Beispiel der Schlüssel oder die Legende hier, sodass Sie darauf klicken, sicherstellen können, dass sie ausgewählt ist, und auf Löschen klicken können. Wir können den Titel jetzt auch entfernen, sodass wir auf den Titel und dann auf Löschen klicken können. Im Allgemeinen ist es besser , die Titel im Hauptbereich über dem Diagramm zu platzieren , da sie auf diese Weise einfacher zu formatieren sind und an der festgelegten Position auf der Folie zum Haupttitel hinzugefügt werden können festgelegten Position auf der Folie anstatt sie in diesen Grafikbereich zu zwingen. Jetzt können wir das etwas herausziehen und es herausziehen , um es etwas größer zu machen. Wenn wir auf dieses Plus klicken, wähle ich Datenbeschriftungen aus. Und Sie können sehen, dass die Mengen hinzugefügt werden, aber wir werden sie etwas stärker formatieren. Also wenn wir zu mehr Optionen und Zahlen gehen. Wir können zur Kategorie gehen, in der es „Allgemein“ heißt, und sie in Währung ändern. Ich gehe auch zum Formatcode und füge einfach kein Komma K ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, und das würde nur abgerundete Zahl 4.000 ergeben, was in diesem Beispiel meiner Meinung nach klarer ist Ich werde die Schrift Fgry fett und eine größer machen. Ich werde auch diese untere Achse verbessern , damit ich darauf klicken kann In diesem Fenster hier, Achse formatieren, kann ich wieder zur Zahl wechseln. Das Datum ist bereits ausgewählt. Wenn ich auf dieses Drop-down-Menü klicke, werden dir verschiedene Optionen für die Termine angezeigt. Unter dem Formatcode lasse ich den Monat einfach stehen, weil dort schon 2024 steht und ich den Tag nicht benötige. Also lösche ich DD und y y y y, verlasse MM einfach und klicke auf Hinzufügen. Und für den Typ wähle ich den zweiten aus, um ihn von der Zahl zum Namen zu ändern. Ich werde auch diesen Feigenbaum machen. Und das sieht gut aus, aber ich glaube auch nicht , dass ich diese Rasterlinien brauche, also kann ich hier klicken, sie anklicken, sicherstellen, dass sie ausgewählt sind, und Löschen drücken. Und das Gleiche gilt für diese Achse. Da wir diese Big-Data-Labels bereits haben, benötigen wir diese andere Seite nicht, sodass wir auf Löschen klicken und auf Löschen klicken können. Das sieht gut aus. Ich kann die Balken auch etwas breiter und die Lücken etwas kleiner machen . Wir können also auf die Balken klicken und dann die Serienüberlappung und die Lückenbreite nach Belieben einstellen . Ich werde die Lückenbreite auf 50% setzen. Ich denke, das sieht ungefähr richtig aus und hält genug Abstand, während die Balken dicker werden. Sie können dies an alles anpassen, was Ihrer Meinung nach gut aussieht. Und zum Schluss füge ich ein Panel mit einer Botschaft ein, die das Publikum nach dem Betrachten des Charts zum Mitnehmen lesen soll nach dem Betrachten des Charts zum Mitnehmen lesen Und das kann ganz einfach hinzugefügt werden, indem ich Formen einfügen gehe und dann die Pfeiltaste Pentagon auswähle Sie können dann den Winkel des Pfeils anpassen , indem Sie den kleinen gelben Punkt nach links oder rechts ziehen Und schließlich kann ich eine einzige Animation hinzufügen, etwas wie eine Animation, die bei einem Klick ausgeblendet wird, nur zu diesem Bereich, sodass das Diagramm angezeigt wird, und es ist jetzt viel übersichtlicher weil wir es bearbeitet und die überflüssigen Informationen entfernt haben die überflüssigen Informationen entfernt Ganz oben steht eine gute Botschaft, die besagt, dass unser Umsatz weiter wächst, und dann können wir durch Anklicken dieses Fenster hinzufügen, das die Details zu den Vorgängen enthält. All diese kleinen Änderungen an Ihren Diagrammen ermöglichen es Ihnen, Ihrer Botschaft mehr Klarheit zu verleihen Ihrer Botschaft mehr Klarheit zu und Ihre Daten effektiver zu kommunizieren. 33. Verwenden Einer Linearen Zeitachse: Eine Zeitleiste kann verwendet werden, um Ereignisse, Aufgaben oder Meilensteine sequentiell entlang eines linearen Pfads darzustellen , Aufgaben oder Meilensteine sequentiell entlang eines linearen Sie bietet einen leicht verständlichen Überblick über eine Reihe von Schritten im Laufe der Zeit Beim Umgang mit historischen Informationen ist es leicht, zu viele Informationen bereitzustellen , was die Wirksamkeit Ihrer Botschaft beeinträchtigt Lassen Sie uns also eine Zeitleiste daraus machen und die Textmenge reduzieren Zunächst legen wir unsere Hintergrundfarbe fest, indem wir mit der rechten Maustaste klicken, zum Formatieren des Hintergrunds wechseln und dann die gewünschte Farbe auswählen. Ich werde dieses Blau verwenden und den Text weiß machen. Wir stellen sicher, dass der gesamte Text ausgewählt ist, indem wir darauf und dann auf den äußeren Punkt klicken und dann Weiß auswählen. Ich mache diesen Feigenbaum 16 Punkten und füge dann etwas größeren Text darüber als Hauptpunkt des Titels hinzu. Klicken Sie also im Klick-Textfeld auf eine beliebige Stelle. Ich gebe unsere Geschäftshighlights ein, Steuerung A, und wähle sie aus Weiß, Feigenbaum, fett. Ich mache 44 Punkte, strecke sie so aus, dass sie nicht umbricht, richte sie an der Mitte des Textfeldes aus und ordne eine Linie an, eine Linienmitte, um sie an der Mitte der Seite auszurichten, und halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe sie nach oben, bis sie in Position ist , und dann für diese Linie darunter. Ich bewege den Mauszeiger über diese Linie an der Seite, halte die Umschalttaste gedrückt, klicke und ziehe nach unten Es gibt also einen klareren Titel. Fügen wir jetzt unsere Zeitleiste hinzu. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, es in Smart-Art umzuwandeln und es dann aufzuteilen. Es hat also individuelle Formen, was schneller sein kann, als den Text zu kopieren und einzufügen Wenn wir also sicherstellen , dass alles ausgewählt ist indem wir in das Feld klicken und Strg A drücken, können wir mit der rechten Maustaste klicken, dann zu SmartArt konvertieren, weitere SmartArt-Grafiken wechseln und dort alles auswählen, was wir wollen Wenn wir zur Liste gehen und so etwas wie dieses auswählen, eine horizontale Aufzählung, haben wir jetzt die Textelemente für die Jahre und für die Details darunter aufgeteilt Ich werde diese zusätzlichen Informationen nicht wirklich in dieser Datei verwenden , also kann ich sie löschen. Jetzt können wir das in Formen zerlegen. Solange es ausgewählt ist, können wir mit der rechten Maustaste klicken, zur Gruppe wechseln, die Gruppierung aufheben und das Gleiche Strg+Shift G macht das auch. Für diese Jahre an der Spitze möchte ich sie zu Kreisen machen. Also werde ich sicherstellen, dass sie alle ausgewählt sind. Wählen Sie die Formfüllung, wählen Sie meine Farbe und wählen Sie die Farbe für die Schrift. Und ich möchte, dass es fitry Wir können zum Formformat gehen, die Form bearbeiten , die Form ändern, sie in ein Oval und dann wollen wir sicherstellen , dass die Höhe der Breite entspricht 4.36, um sie zu perfekten Kreisen zu machen, und dann die Umschalttaste gedrückt halten und Was die Formatierung angeht, werde ich die Zahl richtig groß machen Also wähle ich den Zahlentyp 40 und für das Jahr 24. Hier drücke ich einfach Shift und Return, um es nach unten zu verschieben, wähle dann die beiden aus und mache dann 40. Und das 24. Ich werde das schnell den anderen antun . Ich werde eine Linie über diese ziehen, also wählen wir eine Linie aus, halten die Umschalttaste gedrückt und ziehen sie über alle, bis wir sechs erreichen. Ich werde diese zehn Punkte hervorheben. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und verschieben Sie sie nach hinten. Ich werde diese Kreise auch etwas kleiner machen , sodass ein größerer Abstand zwischen ihnen entsteht. Dazu können wir auf den ersten klicken, dann die Umschalttaste gedrückt halten, während wir auf die nachfolgenden anderen klicken, und dann Strg und Shift gedrückt halten und aus der Ecke ziehen. Ich möchte auch, dass diese keine Kontur haben, also gehe ich zu Kontur und wähle „ Keine Kontur“. Das sieht gut aus. Formatieren wir nun die Felder unten. Wir können auf „Halten Sie die Maus gedrückt halten“ klicken und mit der Maus über sie ziehen , um sie alle auszuwählen. Dann wähle ich „Keine Füllung, keine Kontur“. Großer Versuch, gestreift und weiß. Ich werde auch die Kugeln abnehmen. Ich denke, das sieht viel besser aus, aber ich hätte auch gerne ein Leerzeichen zwischen den verschiedenen Schlüsselpunkten Und dazu können wir hier auf die Absatzeinstellungen klicken. In diesem Drop-down-Menü sind auch die Optionen für den Zeilenabstand verfügbar Drop-down-Menü sind auch die Optionen für den Zeilenabstand Sie werden sehen, dass es auch Absatzabstände gibt, und ich werde den Wert danach auf 15 Punkt festlegen. Dadurch entsteht für jedes dieser Jahre eine große Lücke für den zweiten wichtigen Punkt. Jetzt haben wir also eine Zeitleiste erstellt, die effektiver ist als der Text, weil wir Klarheit mit Struktur kombinieren, das Publikum komplexe Informationen auf einen Blick leichter verstehen kann. Und wenn wir diese Zeitlinien aus Formen zusammensetzen , sind sie leicht Ich könnte diese wichtigen Punkte hier auswählen und löschen. Klicken Sie hier, um dies ebenfalls zu löschen. Ich werde diese auch etwas nach unten verschieben. Also wählen wir sie wieder alle aus, halten die Umschalttaste gedrückt und ziehen auch dort nach unten. Und jetzt könnten wir die zusätzlichen Informationen für jedes Jahr auf eine Art und Weise hinzufügen , wobei das erste Jahr eine Zeile nach unten zu einem Panel mit weiteren Informationen und das zweite Jahr eine Aufstellung Wir könnten das dann auswählen, Strg und Shift gedrückt halten und ziehen und dann kontrollieren, und Shift gedrückt halten und ziehen und warum wir es noch einmal machen wollen Und das Gleiche gilt für den obigen. Und jetzt könnten wir den Text einfach in diese anderen vier Felder eingeben oder einfügen. Jetzt haben wir die wichtigsten Errungenschaften in subtilen Bedienfeldern dargestellt , die mit der Timeline verbunden sind . Diese können ganz einfach bearbeitet und nach Belieben geändert werden. Sie bieten eine Folie, die visuell viel einprägsamer , um diese Informationen zu zeigen. 34. Hinzufügen von Interaktivität mit Folienzoom: Oft sind Grafiken und statistische Daten der wichtigste Teil einer Präsentation, aber sie können zeitaufwändig und für das Publikum schwer nachzuvollziehen sein für das Publikum schwer nachzuvollziehen In dieser Lektion zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Slide Zoom interaktive Folien hinzufügen können . Ich sehe oft Versuche wie diesen, mehrere Diagramme auf einer Folie zu kombinieren , um einen Überblick zu bieten. Obwohl solche Diagramme recht gut gestaltet sind, sind sie, wenn sie zusammengeschnitten sind, oft schwer zu lesen. Daher kann es schwierig sein , alles auf der Folie übersichtlich und effektiv anzuordnen auf der Folie übersichtlich und effektiv beginnen wir also mit der leeren Folie In diesem Beispiel beginnen wir also mit der leeren Folie und sparen Zeit Ich füge schnell sechs Beispielfolien Sie können dafür beliebige Folien verwenden, oder Sie können die Quelldatei für diese Lektion verwenden. Also gehen wir zu unserer leeren Folie über. Wir gehen zu Einfügen. Unter Links wählen wir Zoom und möchten Slide Zoom auswählen. Von hier aus können wir alle Folien auswählen, die wir in diesem Folienzoom verwenden möchten sind die sechs, die ich gerade eingefügt habe Sie können entweder in dieses kleine Kästchen oder auf die Hauptfolie klicken oder auf die Hauptfolie Dann klicken wir auf Einfügen. Solange sie alle ausgewählt sind, können wir ihnen einen Rahmen geben. Ich werde einfach eine mittelgraue Farbe wählen. Wir können sie jetzt durch Klicken und Ziehen ausrichten. Ich werde sie einfach grob an der gewünschten Stelle ausrichten. Und dann verwende die Ausrichtungswerkzeuge, um sie voneinander abzugrenzen. Also wähle ich all diese aus. Gehe zur Linienmitte, ordne dann die Linie an und verteile sie horizontal. Ich kann jetzt Strg+G drücken, um die Seiten zu gruppieren und an der Mitte der Seite auszurichten. Ich kann sie dann anklicken und nach oben ziehen und sie mithilfe der intelligenten Hilfslinien ausrichten. Ich werde sie alle leicht nach unten verschieben , also wähle ich sie alle aus, halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe nach unten. Das sieht ungefähr richtig aus. Sie können jetzt auf eines davon klicken, um es für eine Vollbildansicht zu vergrößern. Sobald Sie standardmäßig darauf klicken, wird die nächste große Folie angezeigt. Wenn wir jedoch die Esc-Taste drücken und dann jede dieser Optionen auswählen, werde ich die Gruppierung dieser Datei schnell aufheben, damit wir sie auswählen können Wir klicken auf den ersten, gehen zum Zoom-Bereich auf dem Menüband und wählen diese Option unter Zoom-Optionen aus. Kehren Sie zu Zoom zurück. Dieses kleine Feld in der Ecke zeigt Ihnen diesen Pfeil, was bedeutet, dass diese Folie, nachdem Sie sich diese Folie angesehen haben wieder zu diesem Menü zurückkehrt, und die Zahl daneben ist die Folie, zu der sie wechseln wird. Also wählen wir jetzt jedes dieser Elemente aus und klicken auf Zurück zum Zoo. Leider können Sie nicht mehrere auswählen , da die Option nicht verfügbar sein wird. Also gehen wir einfach jeden einzelnen durch. Wenn wir nun die Folie aufrufen, können wir auf eine davon klicken, sie vergrößern, und wenn wir weiterfahren können wir auf eine davon klicken, sie vergrößern, , wird sie zurückzoomen. Einfach eine wirklich nette Art, für mehr Interaktivität zu sorgen und die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe zu fördern, da sie wählen können , welche Bereiche sie sich ansehen möchten Es gibt noch einen weiteren kleinen Tipp, den ich gerne verwende, wenn ich interaktive Menüs wie diesen verwende, und der ist, diese Folien hier 4-9 zu verstecken Der Grund dafür ist, dass, wenn Sie beispielsweise nach Folie 9 einige Folien haben, wir Strg D drücken, um diese Folie zu duplizieren, sie bis zum Ende ziehen und dann etwas wie P zwei schreiben, nur damit wir wissen, dass wir an diesem Punkt sind. Und wenn Sie momentan von Folie 4, also diesem Menü , ausgehen , sehen Sie sich eine davon an und gehen dann zurück. Wenn Sie das nächste Mal weitermachen, werden alle nacheinander durchgesehen. Okay. Also, wenn wir die Folien verstecken, wird es das nicht tun. Wir können also auf Folie fünf klicken, Umschalttaste gedrückt halten, auf Folie zehn klicken, rechten Maustaste klicken und Folie ausblenden wählen. Jetzt sind sie alle etwas schwächer. Sie sind weniger undurchsichtig als früher , und das bedeutet, dass sie versteckt sind Außerdem wird jede dieser Zahlen durchgestrichen Jetzt können wir uns diese Folie ansehen. Wir können uns jedes davon ansehen, das wir wollen. Klicken Sie, um zurückzugehen, schauen Sie sich diesen an, klicken Sie, um zurückzugehen. Wenn wir sie uns angesehen haben, können wir den Rechtspfeil drücken oder auf eine beliebige Stelle außerhalb dieser Optionen klicken, und es geht direkt an ihnen vorbei. 35. Verwenden Einer Fahrtenkarte: Die Verwendung von Folien mit Abschnittsfolien mit einer Journey Map kann dazu beitragen die Komplexität längerer Präsentationen zu reduzieren. Sie können jede Phase leichter verdaulich machen sie gleichzeitig mit der Gesamterzählung verbinden Indem Sie zwischen den Abschnitten zur Tagesordnung zurückkehren, ermöglichen Sie es dem Publikum, sich besser zu konzentrieren und sich besser zu engagieren, da Sie den Ablauf und die Dauer der einzelnen Abschnitte kennen. Hier ist ein Beispiel für eine Agenda , die wir zu einer Journey Map zusammenstellen werden. Außerdem haben wir Zeitpläne hinzugefügt, um die Sitzung im Griff zu behalten und sicherzustellen, dass alle Punkte behandelt werden Wir können jetzt ein schönes Design hinzufügen und das Beste aus dem Bildschirm herausholen und einige Grafiken verwenden, um das Ganze besser aussehen zu lassen und mehr Wirkung Zuerst wählen wir eine Hintergrundfarbe und ich mache sie durchgehend hellblau. Ich klicke auf diesen äußeren Punkt, um sicherzustellen, dass der gesamte Text ausgewählt ist. Dann ändere es in Feigenbaum. Machen Sie es fett, richten Sie es zur Mitte aus und machen Sie es weiß. Für jedes dieser Aufzählungszeichen werde ich ein Panel erstellen, und dann wird es schön über die Mitte des Bildschirms verteilt Im Moment schneide ich einfach den ganzen Text aus, lösche dieses Feld und füge den Text in die Notizen Also füge ich zuerst ein weißes Feld hinzu und klicke und ziehe es an eine beliebige Stelle. Ich möchte es etwas weniger rund machen, also klicken wir auf den gelben Punkt und ziehen ihn, füllen ihn dann weiß und formen Umriss ohne Umriss. Ich werde diesen Text darin ausschneiden. Und ich möchte Strg A drücken und sicherstellen, dass der Text die richtige Farbe hat. Ich werde ein dunkleres Blau wählen. Ich möchte auch, dass es feigenbaumartig und fett ist. Wir können unter dem Haupttitel die Eingabetaste drücken. Ich werde diesen Teil des Textes nicht fett formatieren und 16 und diesen Teil des Textes. Als Haupttitel für jeden Abschnitt werde ich Größe 24 wählen. Wir können dieses Panel etwas breiter machen, etwa 6,5 Zentimeter reichen aus. Ich füge jetzt das Timing hinzu, also füge ich es einfach für meine Notizen ein. Ich werde darauf klicken und es ziehen sodass es mit diesem Feld übereinstimmt Dann zentrieren Sie es. Dann mach es nochmal fetzig. Ich werde diese hellblaue Farbe wählen und sie fett machen Ich möchte auch, dass es eine Nummer kleiner ist, und ich kann die Umschalttaste gedrückt halten und es ein bisschen nach unten bewegen. Schließlich füge ich für jeden Abschnitt eine Zahl hinzu. Ich kann also auf Oval klicken, auf eine beliebige Stelle klicken und die gewünschte Nummer eingeben. Ich klicke auf die Außenseite und mache es siegreich und fett und erhöhe die Größe auf 24. Ich kann die Umschalttaste gedrückt halten und ziehen, um das Ganze etwas zu verkleinern. Das ist ungefähr die richtige Größe. Ich gebe dem jetzt keinen Umriss und mache es genauso blau wie den Text. Und klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Die intelligenten Hilfslinien werden angezeigt, wenn Sie sich in der Mitte befinden und wenn sie in der horizontalen Mitte über dem weißen Feld positioniert sind. Ich kann auch die Ränder anpassen , um den Text leicht nach oben zu bringen. So können wir unter Format, Form, Textfeld zu den Textoptionen wechseln. Ich kann die vertikale Ausrichtung nach oben setzen und dann klicken, um den oberen Rand zu vergrößern Ich finde, so etwas sieht gut aus . Und jetzt habe ich einen von ihnen. Es ist einfach, die anderen vier zu erstellen. Also werde ich sicherstellen, dass das alles ausgewählt ist. Ich werde es nur ein bisschen nach links verschieben. Drücken Sie Strg D und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Sie die Maus gedrückt halten, Wenn Sie die Maus gedrückt halten, werden die intelligenten Hilfslinien angezeigt. Sie können loslassen, wenn es sich in der gewünschten Position befindet. Drücken Sie dann erneut Control D und Control D. Wenn wir sicherstellen möchten, dass sie alle zentriert sind , können wir sie alle auswählen, Strg G drücken, um sie zu gruppieren, dann zu einem Bereich, einer Linie oder einer Linienmitte wechseln. Ich habe nun die Gruppierung aufgehoben, indem ich Strg+Shift G drücke, und ich kann die Zahlen jetzt ganz einfach ändern , indem ich sie auswähle und eintippe Ich kann die Minuten wählen, indem ich dasselbe mache. Und ich kann diesen Text ausschneiden und in die Ablage einfügen. Wählen Sie also den Text aus. Das ist der Titel für Nummer zwei, Control X zum Ausschneiden. Und wenn wir zum Einfügen gehen und nur Text einfügen wählen, wird er im richtigen Format eingefügt. Wir können dasselbe für diesen Teil tun. Drücken Sie X, um ihn auszuschneiden, wählen Sie diesen Text aus, gehen Sie zum Einfügen und wählen Sie nur Text aus. Ich mache das einfach schnell für die anderen beiden. Ich kann diese Notizen jetzt löschen. Und jetzt habe ich vier Tagesordnungspunkte. Sie sehen wirklich gut aus, und ich finde, es ist eine viel bessere Art, sie zu präsentieren, als nur Klartext zu verwenden Jetzt werden wir alle Elemente in jedem dieser Panels gruppieren in jedem dieser Panels Stellen Sie also sicher, dass sie alle ausgewählt sind, und drücken Sie Strg G. Dadurch lassen sie sich leichter animieren. Nochmals dasselbe. Wir klicken und ziehen mit der Maus rüber, um sicherzustellen , dass sie alle ausgewählt sind, und drücken Strg+G, um sie zu gruppieren Wenn ich jetzt auf den ersten klicke, die Umschalttaste gedrückt halte und dann auf die nachfolgenden klicke, kann ich jedem eine Animation hinzufügen Wenn wir also zu Animationen gehen, wählen wir einfach Zoom und stellen sicher, dass sie mit einem Klick starten, solange sie alle ausgewählt sind. Wenn wir es jetzt ausführen, können wir über die heutige Tagesordnung sprechen und dann über jeden Teil sprechen , wie er in der Animation enthüllt wird. Deshalb werden wir heute zunächst über Ziele und Kontext sprechen. Dann werden wir über Schlüsselthemen, interaktive Sitzungen und Aktionsplanung sprechen . Eine wirklich nette Art, Ihre Informationen zu präsentieren. Und jetzt füge ich schnell drei allgemeine Folien ein, damit Sie sehen können, wie die Reisekarte funktioniert und wie jeder Abschnitt hervorgehoben werden kann. Also hier sind meine drei generischen Folien. Das werden in diesem Fall die Ziele und der Kontext sein. Und ich mache das gerne, indem ich Strg D drücke, um die Folie zu duplizieren. Gehen Sie zum Animationsbereich und stellen Sie sicher, dass alle Animationen gelöscht sind, da wir die Folie bereits präsentiert und nacheinander angezeigt haben. Und in diesem Beispiel werde ich nur die Farbe jedes dieser Panels ändern. Zu etwas wie diesem , das nicht hervorgehoben ist. Und dazu klicken Sie auf die Gruppenform, klicken erneut, wählen das Panel aus und ändern dann die Farbe. Nachdem Sie nun die vier Abschnitte vorgestellt haben, über die Sie sprechen werden, können wir die Folie weiterblättern, und dann werden die anderen wieder ausgeblendet, und wir können sagen, dass wir uns zuerst mit den Zielen und dem Kontext befassen und dann zu diesem Abschnitt übergehen. Und wenn ich dann wieder D auf dieser Folie drücke, kann ich sie an die Stelle ziehen, an der die Präsentation der Hauptthemen des Abschnitts beginnen würde. Ich würde auf dieses weiße Fenster klicken und es auf die blaue Farbe setzen und dann auf dieses klicken, erneut klicken, nur um das Bedienfeld auszuwählen, es auf Weiß ändern, sodass es hervorgehoben ist. Danach können wir jede Folie haben, die wir wollen. Also könnte ich zum Beispiel Strg D drücken und die Folie hineinziehen. Und jetzt können Sie sehen, wie wir die Reisekarte verwenden. Also stellen wir zuerst die Agenda vor. Wir gehen in Abschnitt eins über, wir liefern unsere Folien und sprechen darüber. Dann können Sie sehen, wie wir jetzt zu Abschnitt zwei übergehen, und Sie können ganz einfach Variationen davon für so viele Abschnitte erstellen , wie Sie benötigen. Es ist eine wirklich hilfreiche Erinnerung , wenn Sie Ihre Präsentation durchgehen , was Sie behandelt haben, was Sie sich jetzt ansehen und was Sie sich danach ansehen werden. 36. Verwenden Von Links Für Interaktion Und Publikumsbeteiligung: Das Hinzufügen von Links macht eine Präsentation dynamischer und ermöglicht ein persönlicheres oder anpassungsfähigeres Erlebnis. Es ermöglicht eine nichtlineare Navigation, bei der Sie anhand von Fragen oder Interessen des Publikums zu bestimmten Abschnitten Ihrer Präsentation springen können anhand von Fragen oder Interessen des Publikums zu bestimmten Abschnitten Ihrer Präsentation Fragen oder Interessen des Publikums anstatt einer starren Folienreihenfolge zu folgen. In diesem Beispiel haben wir ein Menü mit fünf verschiedenen Optionen für verschiedene Bereiche eines Unternehmens. Ich habe auch die fünf Folien für diese Abschnitte erstellt, und wir werden Links erstellen, damit wir nach Belieben zu jedem dieser Abschnitte springen können . Als Erstes fügen wir also eine Form hinzu, und wir werden dieser Form einen Link hinzufügen. Für so etwas, bei dem eine Reihe verschiedener Elemente aktiviert sind, wähle ich gerne ein Rechteck aus, klicke und ziehe, um den Hauptbereich abzudecken , auf den du besser klicken möchtest. Wir können mit der rechten Maustaste darauf klicken, zu Link gehen und Link einfügen wählen. Standardmäßig wird eine vorhandene Datei oder Webseite verwendet, aber wir möchten einen Ort in diesem Dokument auswählen. Und ich werde jetzt zu Folie zwei springen , nämlich Marketing. In diesem Fenster sehen Sie eine Vorschau davon , und wir können auf Okay klicken. Das ist jetzt erstellt. Ich kann die Form darauf füllen, ohne Füllung, und die Form ohne Kontur. Dadurch wurde effektiv ein unsichtbares Bedienfeld erstellt , auf das Sie klicken können, um zu dieser Folie zu springen. Wenn es ausgewählt ist und ich Strg D drücke, wird eine Kopie davon erstellt. Ich kann es anklicken und hierher ziehen. Bringen Sie es ungefähr in die richtige Position, drücken Sie Strg D und immer wieder. Und wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheint ein kleiner Tooltip der Angabe der Folie, zu der es springen wird, wenn Sie darauf klicken In diesem Fall möchte ich also mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und ihn bearbeiten, um ihn zu Folie drei, der Verkaufsfolie , zu wechseln und auf Okay zu klicken Das Gleiche gilt für diese. Wählen Sie die Folie aus, zu der wir springen wollten das sind Operationen für Folie 4), und klicken Sie auf Okay. Und dann, endlich, für diese beiden, Link bearbeiten, springen Sie zur Finanzfolie. Link bearbeiten, zur Recherchefolie springen. Aber ich weiß, jedes Mal, wenn auf eine davon geklickt wird, wird sie direkt zu dieser Folie weitergeleitet Jetzt wollen wir nur sichergehen, dass wir die Zurück-Schaltfläche so einstellen, dass sie zum Menü zurückkehrt Und dafür können wir eine Schaltfläche verwenden, sie so einstellen, dass sie zurückgeht, und sie dann kopieren und auf die anderen Folien einfügen. Wir können also ohne sie beginnen. Ich lösche es einfach von jeder dieser Folien. Ich werde es beim Marketing Nummer eins belassen. Wir können jetzt mit der rechten Maustaste auf diesen Link klicken und Folie eins auswählen . Drücken Sie Okay. Wenn Sie jetzt über die Zurück-Taste fahren, wird angezeigt, dass Sie zur ersten Folie wechseln. Ich drücke Strg C und blättere die Seite ab, um zur nächsten Folie zu gelangen, und das Gleiche noch einmal. Ich füge also die Schaltfläche ein , in sich bereits der Link zur ersten Folie Wenn wir das jetzt auf einer beliebigen Folie ausführen, kehrt die Zurück-Schaltfläche zu Folie eins zurück Ich kann hier zu jeder Option springen. Und wir könnten zum Beispiel die Interaktion mit dem Publikum nutzen. Welchen Abschnitt möchtest du dir als Nächstes ansehen? Abschnitt drei Operationen, und dann klicken Sie und wir fahren direkt damit fort. Und die Zurück-Schaltfläche bringt uns zurück zum Menü. Und wenn Sie dieses interaktive Menü hatten und dann zu einer anderen Folie wechseln wollten, gebe ich hier einfach ein Beispiel ein. Dann könnten wir sie durchdringen, indem wir sie verstecken. Wenn Sie also im Moment von Folie eins aus abspielen und keine der Optionen auswählen, sondern einfach auf Weiter klicken, alle Optionen angezeigt. Da es sich jedoch um ein interaktives Menü handelt, würden Sie das in diesem Beispiel wahrscheinlich nicht wollen. Wir können sie also alle auswählen, indem wir klicken, Umschalttaste gedrückt halten und auf das letzte klicken und dann mit der rechten Maustaste klicken und Ausblenden wählen. Dadurch wird die Interaktivität weiterhin funktionieren Wenn Sie sich jedoch beispielsweise Vertrieb und Finanzen ansehen und dann mit dem Rest Ihrer Präsentation fortfahren möchten, werden die versteckten Bereiche übersprungen. Wir werden also zum Beispiel von dort aus weiterspielen, uns den Vertrieb ansehen und diese Informationen lesen. Dann schauen wir uns die Finanzen an und lesen diese Informationen. Und jetzt können wir vom Menü aus einfach zum nächsten Abschnitt unserer Präsentation übergehen .