Einführung in KI in PowerPoint: Verwandeln Sie Eingabeaufforderungen in Minuten in beeindruckende Folien mit Copilot

1. Einführung in den Kurs: In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie KI in PowerPoint als praktische Mitgestalterin einsetzen können, um KI in PowerPoint als praktische Mitgestalterin einsetzen Ideen zu entwickeln, Ihre Botschaft zu verfeinern und Ihre Folien mit größerer Wirkung zum Leben zu erwecken . Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell neue Inhalte erstellen können, ohne mit einer leeren Folie beginnen zu müssen, vorhandenes Material umschreiben und zusammenfassen können, sodass jedes Wort seinen Platz verdient Verbessern Sie das Layout und den visuellen Feinschliff , um Folien klarer und ansprechender zu gestalten, erstellen und bearbeiten Sie Grafiken dort, wo sie einen echten Mehrwert bieten , und verwandeln Rohdaten in aussagekräftige Diagramme Am Ende verfügen Sie über einen wiederholbaren Arbeitsablauf, mit dem Sie mit Copilot schärfere und effektivere Präsentationen erstellen 2. Erstellen einer Folie von einem Eingabeaufforderungsaufforderung aus: So können Sie mit Copilot und KI in PowerPoint schnell neue Inhalte erstellen . Copilot finden Sie unten rechts in Ihrer Falls er nicht dort ist, kannst du zu Dateioptionen, Co-Pilot gehen und sicherstellen, dass dieses Wenn es nicht angekreuzt ist, müssen Sie PowerPoint neu starten, damit es verfügbar ist Jetzt können wir also auf Copilot klicken. Und zum Beispiel kann ich von hier aus jede Folie erstellen, die ich will, und sobald wir sie haben, können wir sie bearbeiten In diesem Beispiel möchte ich also eine Folie haben, die die Vorteile der Umstellung auf erneuerbare Energien erklärt. Ich werde schreiben und eine Folie erstellen, auf der die wichtigsten Geschäftsvorteile der Einführung erneuerbarer Energien dargelegt der die wichtigsten Geschäftsvorteile der Einführung erneuerbarer Energien Copilot nimmt sich einige Minuten Zeit, um diese zu erstellen Möglicherweise werden Ihnen einige Fragen gestellt, um Ihnen bei der Erstellung der richtigen Inhalte für Ihr Publikum zu helfen der Erstellung der richtigen Inhalte für Ihr Publikum zu Ich klicke auf Allgemein und dann auf die drei bis vier wichtigsten Vorteile und Copilot zeigt Ihnen dann anhand einiger Beschreibungen, was es macht In diesem Beispiel teilt es uns mit, welche Farben verwendet werden und dass es Symbole und ein Hintergrundbild verwenden wird Symbole und ein Hintergrundbild verwenden A , jetzt haben wir unsere Folie, und das alles kann bearbeitet So kann ich zum Beispiel jeden Text ändern. Ich könnte das Bild ändern oder verschieben, wenn ich möchte, und Sie können diese Symbole sogar ändern. Copilot erklärt Ihnen, was damit gemacht wurde, gibt Ihnen eine Beschreibung der verschiedenen Elemente, in die es eingefügt wurde, und erklärt Ihnen auch, wie Sie die Folie weiter verfeinern könnten Oft ist der schwierigste Teil bei der Erstellung von Folien der Anfang , und so entsteht aus dem Nichts ein strukturierter Entwurf Es ist wichtig, dass Sie den Inhalt dann an Ihre Bedürfnisse anpassen In diesem Beispiel könnte ich den Titel also etwas weniger allgemein halten, zum Beispiel, warum unser Unternehmen auf erneuerbare Energien umsteigen sollte . Oder was auch immer du willst. Denken Sie daran, dass KI nicht das Denken für Sie übernimmt, sondern Ihnen einen starken ersten Teil gibt, den Sie schnell verfeinern, umgestalten und entwerfen können schnell verfeinern, umgestalten und entwerfen 3. Personalisieren der Ergebnisse: Jetzt haben wir den Titel geändert. Wir könnten auch Dinge tun, wie zum Beispiel die Symbole zu ändern. Und im Moment erstellt Copilot diese, bei denen wir die Farben nicht direkt ändern können, aber wir können die Symbole selbst ändern Ich könnte also mit der rechten Maustaste klicken, das Bild von den Symbolen ändern und etwas wie Cost eingeben Wählen Sie so etwas wie das Pfundzeichen. Und wenn ich möchte, dass es dicker ist, kann ich zu Shape Outline gehen, dieselbe Farbe wählen und das Gewicht anpassen. Wenn Sie die Schriftarten ändern möchten, können Sie Strg A drücken, zum Schriftfeld gehen und die gewünschte Schriftfamilie eingeben Sie können dieses Foto oder jedes Foto, das AI erstellt hat, auch ändern oder jedes Foto, das AI erstellt hat, Darüber befindet sich ein farbiges Bedienfeld, das wir einfach bei gedrückter Umschalttaste zur Seite ziehen und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken können. Wählen Sie „Bild ändern“ aus den Archivbildern. Geben Sie ein, was Sie möchten, wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie auf Einfügen. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie das Bild zurück an die gewünschte Position, bis es einrastet Also haben wir jetzt unsere Bildschriften und Symbole bei Bedarf geändert. Und zu guter Letzt könnten wir einige Animationen hinzufügen , um diese Elemente einzeln anzuzeigen. Wenn ich also von der Folie wegklicke, diese Elemente hier mit dem Lasso anklicken, G-Taste drücken, um sie zu gruppieren, und jetzt haben wir das als ein Bedienfeld Das machen wir einfach schnell mit den anderen Elementen. Jetzt können wir auf das erste klicken, Umschalttaste gedrückt halten und auf das zweite klicken. Während die Umschalttaste noch gedrückt ist, klicken Sie auf die dritte und vierte. Und jetzt, wenn wir zu den Animationen gehen, verblassen und mit dem Klicken beginnen. Diese sollten alle mit jeweils einem Klick angezeigt werden. Dies ist eine gute Möglichkeit, das Publikum auf Ihre Botschaft aufmerksam zu machen. 4. Fügen Sie eine Zitatfolie hinzu, die dem Stil entspricht: Wir haben unsere erste Folie erstellt, wir können problemlos weitere Folien im gleichen Stil hinzufügen. Also können wir zu Copilot gehen. Und in diesem Beispiel werde ich ein Zitat im gleichen Stil wie diese Folie hinzufügen ein Zitat im gleichen Stil wie diese Also habe ich geschrieben, erstellen Sie eine weitere Folie im gleichen Farbschema , um ein starkes Zitat hinzuzufügen. Und Copilot kann Ihnen unterwegs einige Fragen stellen , um die Folie zu verfeinern In diesem Beispiel werden Sie also gefragt, welche Art von Zitat Sie hätten Ich gebe einfach Unternehmen ein, aber Sie können hier alles, was Sie wollen, eintragen und ich möchte es nach der aktuellen Folie haben. Copilot stellt Ihnen unterwegs einige Informationen zur um Ihnen zu sagen, was es tut Jetzt teilt Ihnen Copilot mit, was es getan hat. Und auf Folie zwei gehen wir zu unseren Vorschaubildern. Sie werden sehen, dass dieses nette Zitat in derselben Schrift und demselben Farbschema wie auf der vorherigen Folie erstellt wurde derselben Schrift und demselben Farbschema wie auf der , was wirklich gut aussieht Der Text kann nach Belieben bearbeitet werden, und Sie können auch ändern, wem das Zitat zugeschrieben wird Sie können diese sogar verschieben und die Farbe nach Belieben ändern. Copilot schlägt Ihnen auch Vorschläge vor mit denen Sie dies verfeinern können Wenn es etwas so Einfaches wie das Ändern der Textgröße ist, würde ich empfehlen, dass Sie dies manuell tun , da es wahrscheinlich schneller geht Wenn ich das ausgewählt habe und dann die Textgröße erhöht habe, ist das viel schneller, als Copilot darum zu bitten 5. Erstellen Sie visuelle Elemente aus Ihren Notizen: Sie können Copilot auch verwenden, um visuelle Folien aus Ihren Notizen zu erstellen Wenn ich also einfach eine neue Folie hinzufüge und hier ein paar Notizen mache, kann ich sagen, eine visuelle Folie erstellen, um zu zeigen wie in diesem Text die Kosten um 32% gesenkt werden Copilot stellt häufig Fragen , um den Prozess zu verfeinern Deshalb werde ich hier für einen Vorher-Nachher-Vergleich diese Option wählen hier für einen Vorher-Nachher-Vergleich Und ich möchte, dass das nach dem Zitat steht, Folie drei. Jetzt hat Copilot die Folie hinzugefügt, Ihnen einige Details darüber gegeben, was damit gemacht wurde, und Ihnen einige Optionen gegeben wie Sie sie ändern können, wenn Sie möchten Also das sieht für mich ziemlich gut aus. Aber nach wie vor sind all diese Elemente editierbar und Sie können sie verschieben Dies ist bereits in der Mitte der Seite, was großartig ist Ich bevorzuge es, diesen Teil nicht unten zu haben , den ich einfach löschen kann. Und ich würde sie gerne etwas vergrößern , damit ich sie mit Strg G gruppieren und ihre Größe vergrößern könnte Sie können die abgerundeten Ecken anpassen, die bei der Größenänderung etwas kleiner geworden sind , indem Sie den gelben Punkt nach rechts ziehen Und jetzt werde ich mit Strg Shift G die Gruppierung aufheben , Shift gedrückt halten, das Objekt nach unten bewegen, Strg und Shift gedrückt halten, es aus der Ecke ziehen und es dann vergrößern Und zum Schluss würde ich einfach ein paar Animationen hinzufügen. Drücken Sie G, um diese zuerst zu gruppieren, wie wir es zuvor getan haben. Ich denke, das hilft, die Geschichte der Folie zu erzählen. Wir gehen zu den Animationen, blenden sie beim Klicken nacheinander ein und sagen, bevor wir 100% hatten, nachdem wir 68 haben, was einem Rückgang von 32% entspricht. Das ist eine wirklich nette Art, diese Geschichte zu erzählen. 6. Erstellen von Datenvisualisierungen: der nächsten Folie werde ich einen Zeitplan dafür erstellen , wie diese Ziele erreicht werden sollen Erstellen Sie eine Zeitleistenfolie mit zehn Teilen 2025-2026. Copilot fordert Sie auf, zusätzliche Informationen einzugeben , die Ihnen bei der Gestaltung der Folie helfen Ich wähle allgemeine Projektphasen aus und möchte, dass diese am Ende der Präsentation stehen Jetzt haben wir also unsere Zeitleiste, und sie wurde als Folie vier hinzugefügt. Das sieht für mich ziemlich gut aus. Denken Sie daran, dass dies alles bearbeitbare Elemente sind , die Sie ändern können Ich würde beispielsweise die Größe Bedienfelder 2025 und 2026 ändern, also klicke und ziehe ich Das würde für 2026 reichen, und dann werde ich das erweitern. Und ich möchte wahrscheinlich, dass all diese Kreise dieselbe Farbe haben, es sei denn, es gibt einen bestimmten Grund, warum wir sie hervorgehoben haben. Also kann ich sie alle auswählen, indem ich sie anklicke und mit der Maus über sie alle ziehe, Formfüllung auswähle und die helle Nun möchte ich vielleicht zuerst das gesamte Jahr 2025 aufdecken, sodass ich auf die Objekte klicken und darüber ziehen kann Steuerung G. Jetzt habe ich das gesamte Jahr 2025 dort. Ich drücke dort auf Rückgängig und dann auf 2026. Also kann ich auf die erste klicken, die Umschalttaste drücken, die zweite, Animationen verblassen, beim Klicken beginnen Und jetzt können wir 2025 und 2026 enthüllen. Nach wie vor sind diese alle editierbar und Sie können alle Änderungen vornehmen, da es sich bei allen um einzelne PowerPoint-Elemente handelt allen um einzelne PowerPoint-Elemente 7. Zusammenfassen eines Decks in Schlüsselpunkten: Nun werde ich die nächste Folie hinzufügen, die einige wichtige Erkenntnisse für diese Präsentation enthalten wird Erkenntnisse für diese Und auf dem hellgrünen Hintergrund ist Folie drei das Farbschema , das ich für diese Folie verwenden möchte Ich kann also tippen und eine Folie mit drei wichtigen Informationen auf dem hellgrünen Hintergrund erstellen drei wichtigen Informationen auf dem , der in Folie drei verwendet Und Copilot fragt jetzt, worauf sich diese konzentrieren sollten Und ich werde mich für zukunftsorientierte Maßnahmen entscheiden. Lege es ans Ende und bestätige. Copilot hat also die wichtigste Folie zum Mitnehmen hinzugefügt. Es enthält auch einige Vorschläge wie Sie den Text umschreiben könnten Das sieht für mich ziemlich gut aus. Wo es verpackt ist, wäre es mir lieber nicht, also kann ich darauf klicken und es bis zum Ende verlängern. Abgesehen davon möchte ich vielleicht, dass es eins nach dem anderen animiert. Auch hier kann ich auswählen, indem ich Strg G anklicke und mit der Maus auf Gruppe Jetzt klicke. Klicke auf eins, halte die Umschalttaste gedrückt und klicke dann auf zwei und drei Animationen verblassen und werden beim Klicken ausgewählt. Und jetzt können wir uns die wichtigsten Erkenntnisse ansehen . 8. Erstellen von Diagrammen aus Figuren: Jetzt fügen wir ein Balkendiagramm hinzu, und ich gebe ihm einige Zahlen , damit es das Diagramm für uns erstellen kann. Ich werde also sagen, erstellen Sie ein Balkendiagramm Preisschwankungen im Jahr 2025 die Kosten pro Kilowattstunde Energie zeigt, und ich habe es mit den 12 Datenpunkten versehen Copilot hat gefragt, wo das Diagramm platziert werden soll, und ich wähle eine neue Folie und ich kann diese verschieben, wenn ich möchte Ich werde wählen, ob es dem vorhandenen Design entspricht. Wenn es erstellt ist, können wir seine Farben ändern, wenn wir möchten, da es sich um ein bearbeitbares natives Diagramm Jetzt wurde das Diagramm auf Folie sechs erstellt, und das sieht zunächst ziemlich gut Copilot fragt Sie, ob Sie eines dieser Dinge hinzufügen möchten , z. B. eine Trendlinie oder etwas Besonderes hervorheben Eine Sache, die ich tun würde, ist diese Y-Achse hier nicht wirklich zu verwenden, da alle Daten eindeutig als Datenbeschriftungen geschrieben sind, sodass Sie darauf klicken und sie löschen können Und ich würde diese Datenbeschriftungen auch etwas größer machen , sodass Sie sie anklicken die Schriftgröße erhöhen können. Das sieht ziemlich gut aus. Und Sie können die Farben all dieser Farben ändern , indem Sie zu Formfüllung gehen und nur eine Farbe auswählen und dann eine einzelne Farbe markieren , auf die Sie aufmerksam machen möchten , indem Sie darauf klicken, und dann erneut darauf klicken und dann die Farbe nach Ihren Wünschen ändern. Mit diesem Text kann ich zum Beispiel die dunklere Farbe auswählen , wenn wir die Aufmerksamkeit auf die Oktoberfigur lenken möchten . Sie können dasselbe auch auf die Datenbeschriftungen anwenden, sodass ich auf all diese klicken kann. Färben Sie sie in dem Grün, das wir hier verwendet haben, und klicken Sie dann 1 Sekunde darauf und machen Sie das dunkelgrün. Das sieht jetzt gut aus, passt zu unserem Farbschema und hebt die Oktober-Figur hervor. 9. Präzisieren von Folien: Wenn wir einen Teil dieses Textes reduzieren möchten, könnten wir sicherstellen, dass er ausgewählt ist und Copilot anweisen, diesen Text als Beispiel auf einen Satz zu reduzieren diesen Text als Beispiel auf einen Satz zu Also ich denke, das sieht besser aus. Copilot hat auch vorgeschlagen , die anderen beiden Karten passend zu bearbeiten Ich werde ja sagen. Zwei weitere passende Karten. Jetzt hat der gesamte Text eine ähnliche Länge, was meiner Meinung nach gut aussieht. Wir können das auswählen, es etwas größer machen, wenn wir wollen. Ich werde 12 daraus machen und dann hier dasselbe tun. Und ich finde, das sieht gut aus. Nach wie vor können Sie den Text jederzeit bearbeiten und nach Belieben ändern . 10. Bilder erstellen, die zum Thema passen: Ich möchte dieses Mini-Deck mit einer Folie beenden , auf der alle Fragen stehen. Fügen Sie also eine Folie hinzu, auf der alle Fragen in großem Text auf einem abgedunkelten Bild eines Solarparks Großartig. Jetzt wurde Folie sechs hinzugefügt, auf der steht: „ Fragen zu einem großen Bild eines Solarparks“. Diese Präsentation sieht jetzt gut aus . Wir können es von Anfang an ausführen. 11. Umgestaltung ganzer Präsentationen: Wie immer bei Copilot können wir am Ende Änderungen an der gesamten Präsentation vornehmen, wenn wir möchten Ich finde also, dass diese Farbpalette gut aussieht und für dieses Thema geeignet ist Aber bei jeder Präsentation, die Sie erstellen, können Sie Copilot verwenden um sie am Ende komplett zu ändern Wenn ich sagen würde, ändern Sie das Farbschema auf allen Folien in Rosa und Violett Ich mache das nur , um Ihnen zu zeigen, dass es möglich ist und wie mächtig es ist. Copilot wird nun während der gesamten Präsentation die Farben aller Elemente ändern , was einige Minuten dauern wird A Jetzt hat Copilot die gesamte Farbpalette komplett geändert und fragt Sie auch, ob Sie Farbnuancen anpassen oder Bilder ändern möchten, damit sie Farbnuancen anpassen oder Bilder ändern besser zur neuen Palette passen Das ist nicht unbedingt ein Farbschema, das ich für diese Art von Inhalten verwende, aber es ist gut zu wissen, dass Sie das ganz einfach tun können Und die Farben, die es verwendet, sind normalerweise sehr schöne Farben, und sie passen gut zusammen. Wir können auch Strg Z drücken , um zum vorherigen Farbschema zurückzukehren. 12. Erstellen von Lautsprechernotizen: Jetzt haben wir die Grundlagen unserer Präsentation. Wir können Copilot verwenden, um einige grobe Sprechernotizen zu erstellen , die wir dann in unserem Stil bearbeiten können Ich kann also sagen, dass Sie für jede Folie Sprechernotizen erstellen. Copilot fragt nun, welche Art von Details hätten Sie für die Sprechernotizen gern? Ich werde kurze Zusammenfassungen und nur den Inhalt auswählen. Sie können alles auswählen , was für Sie relevant ist, und es kann dann natürlich später bearbeitet werden Copilot hat jetzt also allen sieben Folien kurze Anmerkungen des Redners hinzugefügt allen sieben Folien kurze Anmerkungen des Redners Sie können die Notizen aufdecken. Dies kann Ihnen wirklich helfen, einen Ausgangspunkt für die Notizen zu finden, insbesondere wenn Sie viele Folien haben. Und natürlich können Sie sie bearbeiten, wie Sie möchten. 13. Zusammenfassung: Wenn Ihnen diese kurze Lektion gefallen hat, teilen Sie uns bitte ein Projekt mit, das Sie mit Hilfe von KI erstellt haben . Ich würde sie gerne sehen und gebe Feedback zu jedem einzelnen, der hinzugefügt wurde. Bitte hinterlassen Sie auch eine sehr kurze Bewertung , um mir mitzuteilen, wie Sie sie gefunden haben.