Excel PRO TIPPS Teil 5: PivotTables

1. PivotTable Einführung für PivotTable: He, alle. In diesem nächsten Abschnitt des Kurses geht es um das Erforschen und Analysieren von Daten mit Pivot-Tabellen . Ich werde zeigen, dass Sie eine Gruppe Daten und Werte hatten. Definieren Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Sortierlisten und beleben Sie sogar gelöschte Quelldaten aus dem Pivot-Cash wieder. Wir haben eine Menge zu decken, also fangen wir an. 2. Anpassen der Feldliste anpassen: Ich möchte eine Pivot-Tabelle freigeben. Pro-Tipp , Leute. Es ist ein sehr einfacher Tipp. Ein Stern, aber sehr hilfreich, kann dennoch darüber sprechen, wie Sie bestimmte Pivot-Tabellenfeldlistenoptionen verwenden, um Ihnen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Nun, standardmäßig ist die Pivot-Tabellenfeldliste normalerweise gestapelt, so dass Sie oben eine Liste von Feldern sehen, und Sie sind Bereiche Schmerzen am unteren Rand, Ihre Filter, Zeilen, Spalten und Werte. So oben in dieser Feeling-Liste sehen Sie ein Zahnrad-Symbol, das Ihnen ein Menü von Optionen gibt. Und so sieht der Standard im Allgemeinen aus, was für viele Fälle gut sein wird. Aber in Fällen, in denen Sie eine sehr große Anzahl haben, Quelltabellen wie Wenn Sie Strom verwenden, Pivotieren Sie über ein komplexes Datenmodell oder verknüpfen Sie mit einem Blatt mit vielen, vielen, vielen Feldern oder Spalten. Es gibt noch ein paar andere Optionen, die für Sie hilfreich sein können. Nummer eins zeigt Ihre Felder und Bereiche nebeneinander an, was diese zweite Option hier ist. Was ich daran mag, ist, dass es Ihnen den gesamten vertikalen Schmerz gibt, der Ihre Felder beherbergt so dass es viel einfacher macht, durch diese Spalten zu suchen und zu blättern, wenn Sie eine sehr große Anzahl von ihnen haben , und dann ist die zweite Option Sortieren von a bis C im Gegensatz zur Datenquellenreihenfolge. Wenn Sie also Ihre Spalten in Ihrer Quelltabelle aussagekräftig ausgerichtet haben, interessieren Sie sich für diese Option möglicherweise nicht, andernfalls kann die alphabetische Sortierung Ihnen helfen, auf diese Felder schneller zuzugreifen. So häufige Anwendungsfälle wieder. Aktualisieren Sie dieses Layout, um alle Ihre Felder in einem vertikalen Schmerz anzuzeigen, insbesondere für den Umgang mit Datenmodellen und die meisten Felder alphabetisch zu sortieren wenn Ihre Quellreihenfolge nicht unbedingt sinnvoll ist. Lassen Sie uns also in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen, wenn Sie mitverfolgen möchten, und ich zeige Ihnen ein paar sehr schnelle Beispiele dafür, wie das aussieht. Alles klar, so dass er um die Pro-Tip-Arbeitsmappe in der Registerkarte Inhaltsverzeichnis für schnelle Navigation. Wir sind in der grauen Pivot-Tabellen-Tipp Abschnitt, und ich werde wieder nach der Feldlisten-Optionen-Demo suchen. Ein Stern. Sehr einfache Demo. Es ist wie gleich raus, und hier haben wir eine Pivot-Tabelle gegen die „I Am Devi“ -Filmdatenbank. Wir betrachten Filmtitel, Genres und Bewertungen, zusammen mit einigen Werten wie Bruttoeinnahmen und Budget. Hier ist meine Feldliste auf der rechten Seite meines Bildschirms. Wenn Ihre Feldliste nicht angezeigt wird, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle im Pivot klicken und ausblenden oder einblenden, normalerweise das letzte Element im Menü. Oder Sie können in Pivot-Tabellen-Tools gehen und dies zeigen Schmerzen hier ganz rechts. Nun, wie Sie diese Feldliste ein- und ausschalten. Nun, innerhalb dieser Feldliste, hier ist das Zahnradsymbol, mit dem Sie das Layout anpassen können und standardmäßig, wo Stapeln unserer Bereiche und Felder. Hier ist der zweite Gegenstand, der Collins im Grunde schafft. Wir können es rausziehen, um uns ein wenig mehr Platz zu geben. Jetzt haben wir alle unsere Spalten oder Felder hier in dieser linken Spalte, und wir haben unsere vier Schmerzen oder Bereiche in der rechten oder Filter, Zeilen, Spalten und Werte. Nun, wenn wir uns unsere Felder ansehen, werden sehen, dass sie nicht in irgendeiner Art von alphabetischer Reihenfolge sortiert sind, haben betitelt und Veröffentlichungsdatum Farbe Genre Sprache, und in diesem Fall ist das einfach in Ordnung, weil ich setze meine berechneten Felder am Ende in meine numerischen Messungen ein, was eine Gewohnheit ist, der ich im Allgemeinen folge. Aber wenn das nicht der Fall ist, können Sie zurück gehen und sagen, Lassen Sie uns diese Felder sortieren ein schwindlig Budget Cast Farbe Land, etc, die dieses Feld Liste ein wenig einfacher zu navigieren, vor allem, wenn Sie haben Hunderte von kommen hierher. Sie haben auch eine Suchleiste, die es sehr einfach macht, einzelne Felder auf diese Weise zu durchsuchen und zu finden. Also ist es wirklich ein einfaches ist, dass Sie hier ein paar andere Optionen haben, wie nur die Felder zeigen oder einfach nur die Bereiche zeigen. Ich persönlich finde diese nicht sehr hilfreich, daher halte ich mich im Allgemeinen an eine dieser ersten 2 Optionen. In diesem Fall gehen wir zurück zu unserer gestapelten Option Art von ziehen Sie es zurück. Und dort haben Sie ein Customizing- oder Pivot-Tabellenfeld. Hören, Layout 3. Autofitting Säulenbreite: Alles klar. Ich möchte ein paar Minuten dauern und darüber sprechen, wie wir verhindern können, dass unsere Pivot-Tabellenspalten dort automatisch passen Jedes Feld und ein Pivot werden die zugrunde liegende Spalte automatisch anpassen, um den längsten Wert aufzunehmen in diesem Bereich. Und normalerweise ist dies hilfreich, weil es bedeutet, dass der gesamte Text in unseren Feldern standardmäßig sichtbar ist. Aber es kann sehr unbequem sein, wenn Sie mit einer Reihe von sehr langen textbasierten Feldern arbeiten , die Hunderte von Zeichen oder Wörtern enthalten könnten. So können Sie mit etwas enden, das hier so aussieht. Wir haben ein langes textbasiertes Beschreibungsfeld, und wir haben in eine Zeile Beschriftungen gezogen, und als Ergebnis wird es Spalte B weit über die Breite unseres Fensters hinaus gestreckt. Sie macht es sehr schwierig, mit jetzt einfachen Fix hier zu arbeiten, um zu verhindern, dass automatische Wieder Dimensionierung oder automatische Anpassung geschieht. Alles, was wir tun müssen, ist in unsere Optionen-Registerkarte oder Optionen-Schaltfläche innerhalb ihrer analysierten Registerkarte springen, und wir werden klicken oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, das sagt Auto passen Spaltenbreiten auf Update. Und das ist in der Layout- und Formatstadt des Dialogfelds Pivot-Tabellenoptionen. Und wenn Sie das tun, wird es grundsätzlich verhindern, dass Spalte B neu dimensioniert wird oder welcher Aufruf in diesem Feld lebt, während Sie dieses Feld in Ihre Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen ziehen. Ein weiterer Tipp hier, Sie können die Textumbruchoption aus Ihrer Heimatstadt verwenden, um etwas zu erstellen, das so aussieht wo Sie immer noch den gesamten Text in diesem Feld sehen können. Es rollt es einfach irgendwie in eine neue Rose, anstatt den ganzen Text auf eine einzige Zeile . Also die Anwendungsfälle hier, Arbeit mit Textfeldern wie Umfrageergebnissen oder Social-Media-Posts sehr häufig Anwendungsfall. Oder wenn Sie nur erzwingen möchten, dass Ihre Pivot-Tabellenspalte fixiert bleibt, egal wie sich Ihr Tabellenausweg geändert oder angepasst hat. Also lassen Sie uns in eine Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und ich werde Ihnen zeigen, wie diese Option aussieht. Wenn Sie also weitergehen möchten,öffnen Sie Ihre Excel Protect-Arbeitsmappe. Wenn Sie also weitergehen möchten, Ich bin im Inhaltsverzeichnis und suche nach dem Abschnitt mit grauen Pivot-Tabellen-Tipps. Speziell die Auto Fit Spalte mit Demo und gehen Sie voran und Link direkt aus, um zu versuchen. Nun, was wir hier haben, ist ein einfacher Drehpunkt. Die Felder hier, basierend auf Weinverkostungsdaten, haben wir Informationen über einzelne Weine und Weingüter, Herkunftsland und Provinz. Wir haben auch die Namen der Verkostung und diese textbasierte Beschreibung von der Verkostung, sowie ihre Punktebewertung und einen Preis pro Flasche Wein. Nun, wenn wir dieses lange, textbasierte Beschreibungsfeld greifen und es in unsere Rollenlabels nach dem Schnuppernamen ziehen, sehen Sie, was hier passiert. Es ist gestreckt Spalte B Weg, weg, irgendwie jenseits des Fensters. Und es hat es sehr schwierig und peinlich gemacht, mit zu arbeiten, wie Sie sehen können, einfach nur durch die Ansicht hier zu navigieren, was ziemlich ärgerlich ist, weil es zu der längsten Beschreibung in diesem ganzen Bereich passt. Also schau auf, was ich hier tun werde. Ich werde die Beschreibung rausziehen, die Spalte B wieder nach unten schrumpfen wird. Ich werde in Pivot-Tabellen-Tools gehen, analysieren und meine Optionen hier und innerhalb dieser Layout- und Formatregisterkarte durchsuchen. Dieses Feld, das besagt, dass Spaltenbreiten beim Aktualisieren automatisch angepasst werden, ist in der Regel standardmäßig aktiviert. Alles, was wir tun müssen, ist, das Kästchen zu deaktivieren, drücken Sie OK, und sehen Sie dann, was passiert, wenn wir die Beschreibung wieder einziehen. Da gehen wir jetzt. Spalte B ist eine durchschnittliche Spalte, mit der sie nicht ausgedehnt wurde, um automatisch anzupassen, und jetzt habe ich ein paar Optionen. Aiken Stretch es mich mit, dass ich mich wohl fühle mit, aber beachten Sie, dass es immer noch abschneidet meinen Text. Wer ist eine Beschreibung? - Perot. Ein Update, das ich oft mag, um Fälle wie dieses zu machen. Es ist wählen Sie alle Spalte B Kopf zu meiner Heimatstadt und aktivieren Sie diese Wrap Text Option in der Ausrichtung Schmerz und im Grunde nur erweitert oder wickelt den Text in mehrere Zeilen, in Fällen denen es abgeschnitten worden wäre. Und jetzt bin ich in der Lage, den ganzen Text in diesen Beschreibungen zu sehen und genau anzupassen, wie breit Augen wie Spalte B zwei b. Einfacher, aber effektiver Tipp. Verhindern, dass die Pivot-Tabellenfelder automatisch angepasst werden. Diese Spaltenbreiten 4. Umfassenund tabulare Layouts: Alles klar, Dieser nächste Pro-Tipp ist ein extrem wichtiger für alle, die mit Pivot-Tabellen in Excel arbeiten . Wir zeigen Ihnen, wie wir Pivots in verschiedenen Arten von Tabellenlayouts oder Formularen anzeigen können, insbesondere Umrisse oder Tabellenform. Nun werden die meisten Pivot-Tabellen standardmäßig in der sogenannten kompakten Form angezeigt und alle Ihre Rollenbeschriftungen zusammen oder verschachtelt, ähm, in einer einzigen Spalte. Also von der Werkzeugregisterkarte Pivot-Tabelle, die Entwurfsgruppe, speziell um ein Berichtslayout Dropdown-Menü anzuzeigen, die Ihre verschiedenen Tabellenlayouts oder Formularoptionen zeigt. Und so sieht die kompakte Form normalerweise standardmäßig aus. Wir haben hier eine Wertspalte, den Durchschnittspreis, und wir müssen Etiketten, Land und ein Provinzfeld zeilen . Jetzt ist das Problem, dass diese beiden Felder in kompakter Form verschachtelt werden und beide in Spalte A leben. Und das bedeutet, dass wir eine Spaltenüberschrift haben, die für Dinge wie Sortieren und Filtern zugänglich ist. Und wir können unsere eigenen Sortier- oder Filterregeln nicht auf jedes dieser beiden Felder einzeln anwenden , so dass unsere Fähigkeit, schneiden und würfeln und diese verschiedenen Rollenlabels zu erkunden, ernsthaft einschränkt . Und genau aus diesem Grund. Ich empfehle, dass Sie hier oft die zweite Option verwendet haben. Umrissenes Formular. Eine Umrissform sieht der kompakten Form sehr, sehr ähnlich aus. Der einzige Unterschied ist, dass es diese Rolletiketten nimmt und sie in ihre eigenen Spalten zerlegt . Das bedeutet, dass wir jetzt Zugriff auf zusätzliche Spaltenüberschriften und Spaltenbeschriftungen haben, einschließlich dieser Sortier- und Filterwerkzeuge. So skizzierte Form ist ein fantastisches Format zu verwenden, wenn Sie wirklich brauchen, um Iran-Daten zu erkunden oder zu analysieren, und dann haben Sie auch tabellarische Form. Und in diesem Fall betrachte ich das tabellarische Layout mit wiederholten Elementbeschriftungen und Tabellenform, im Wesentlichen Formate. Ihr Pivot, irgendwie wie ein Tisch, wird diese zusätzlichen Abstände los. Rose und Formatierung Regeln Dinge wie diese. Und mit ein wenig cleverer Formatierung und ein paar Optionen wie das Wiederholen der Elementbeschriftungen die die Zwischensummen ausblenden, Auswahl, keine Gesamtsummen anzuzeigen können wir mit etwas enden, das so aussieht, Im Wesentlichen sieht es wie eine nette saubere Quelldatentabelle aus, die wir für die weitere Analyse verwenden können. Nun, Eine Sache zu beachten, können Sie Ihr Pivot-Tabellenverhalten ändern und Ihren Standard von kompakten Form auf etwas wie Umriss oder tabellarische anpassen . Ich werde Ihnen zeigen, wie das in einer Sekunde aussieht, aber wieder, aber wieder, um diese allgemeinen Anwendungsfälle Gliederungsform zusammenzufassen. Tolle Möglichkeit, Ihre Daten zu sortieren und zu filtern mehrere Felder einzeln und tabellarische Form mit wiederholten Labels und keine Gesamtsummen oder Zwischensummen könnte der perfekte Ansatz sein um neue Quelldaten zu erstellen, die Sie verpacken können Kopie, Paste und Verwendung für andere analytische Zwecke. uns also Lassen Sieuns alsoin Excel springen. Ich werde Ihnen zeigen, wie jede dieser Tabellenformen oder Layouts aussieht. Und dann, wie wir unser Optionsmenü verwenden können, um das Standardverhalten zu ändern. Alles klar, also mach weiter und öffne deine Pro-Tipp-Arbeitsmappe und wir werden uns in unserem Abschnitt mit den Tipps für die Kontur und das tabellarische Layout ansehen. Gehen Sie weiter und verknüpfen Sie mit diesem Blatt, und was wir hier betrachten, ist eine einfache Pivot-Tabelle, die auf unseren Weinverkostungsdaten basiert . Nun, wenn Sie den Kurs durchlaufen haben, sollte das ziemlich vertraut aussehen. Länder, Provinzen, Weine, Verkoster und einige Werte wie Punkte und Preis. Jetzt werden Sie feststellen, dass ich in zwei Bereichen in die Rollen-Labels hier gezogen habe, Land und Provinz. Aber da wir uns im standardmäßigen kompakten Layout befinden, wurden beide Felder in Spalte A verschachtelt und weil ich nur dieses Dropdown-Menü habe , macht es sehr, sehr schwierig, verschiedene Sortierungen oder Filtern von Regeln für jedes Feld einzeln. , Zum Beispiel, wenn ich nur die fünf besten Länder zeigen wollte, aber auch meine Provinzen nach einer bestimmten Metrik sortieren wollte, funktionieren diese Kombinationsarten oder individuelle Filtersortiereinstellungen wirklich nicht sehr gut in diesem kompakten Layout. Also werde ich tun, ist Kopf zu Pivot-Tabellen-Tools entworfen tam gehen, um Layout zu melden und es zu ändern , um ein Gliederungsformular anzuzeigen. Alles, was alles andere tun wird, bleibt gleich, außer dass die beiden Felder, die in Spalte A verschachtelt waren , jetzt in eine Landspalte und eine Provinzspalte aufgeteilt sind. Und noch wichtiger ist, dass ich jetzt jeder dieser Spalten Beschriftungen zugewiesen habe, was es viel, viel einfacher macht , diese verschiedenen Kombinationen von Filter- und Sortierregeln anzuwenden. Also generell verwende ich generellskizzierte Form fast ausschließlich. Ich benutze aus genau diesem Grund sehr selten kompakte Form. Nehmen wir uns nun eine Minute Zeit und sprechen über tabellarisches Format. Also haben wir Daten hinter den Kulissen oder der Quelle. Die Daten sind ziemlich granulär, geht den ganzen Weg hinunter auf den einzelnen Weinstand. Und sagen wir, wir wollten zusammenrollen, dass Daten auf einer höheren Ebene der Granularität aggregiert wurden , wie vielleicht wollen wir nur diese vier Felder, zum Beispiel. Wir kümmern uns nur um Daten auf Provinzebene in Fällen wie diese Pivot-Tabelle, genau wie wir es hier tun, kann eine ausgezeichnete Arbeit, diese Zahlen zusammenfassen. Wir betrachten also die Gesamtpunktbewertung und den Gesamtdurchschnittspreis nach Provinz und Land. Das Problem ist, wenn ich die Daten aus diesem Pivot kopiert und gepackt habe, hätte ich immer noch viel manuelle Arbeit zu tun, um sie in ein schönes, sauberes, tabellarisches Format für die Analyse zu bringen sauberes, . Ich habe diese Art von Header und subtotale Rose hier. Ich habe leere Zeilen, die ich ausfüllen müsste, und hier kommt tabellarische Form wirklich ins Spiel. Also, hier in unserer Designstadt, lassen Sie uns von Umriss zu tabellarischer Form wechseln, und was wir tun werden, ist in dieses Menü zurückzugehen und wählen Sie Wiederholen aller Elementbeschriftungen, die diese Leerzeichen ausfüllen . Und wir kommen näher, was wir hier brauchen. Das einzige Problem ist, dass wir immer noch diese zusätzliche Gesamtrosse haben, was wirklich keine gute Sache ist, wenn es darum geht, einen rohen, tabellarischen Datensatz für die Analyse zu erstellen. Also alles, was wir brauchen, um Untersummen zu machen und sagen, wir wollen keine Untersummen und Gesamtsummen anzeigen. Wir wollen keine Gesamtsumme. Also aus für Zeilen und Spalten. Und da gehst du hin. Während Sie durchblättern. Dies sieht aus wie ein schöner, sauberer, ungeformter, mattierter, tabellarischer Datensatz. Also, was ich hier tun würde, ist, dann nehmen Sie das. Kopieren Sie die Daten, und das Pivot-Steuerelement verschieben Sie nach unten, um die gesamte Liste zu erfassen. Kopieren Sie es, fügen Sie diese Werte irgendwo anders ein. Und dann rennst du oft. Sie können diese Daten analysieren, wie Sie es für richtig halten. Also habe ich eine gute Möglichkeit, einen sehr granularen Datensatz in zwei verschiedenen Formaten oder verschiedenen Ebenen der Granularität für verschiedene Analysen oder verschiedene Zwecke zu konvertieren . Nun, das letzte, was ich Ihnen hier sehr schnell zeigen möchte. Wenn Sie das Standardverhalten ändern und Ihre Pivots anweisen möchten, dass diese kompakte Form niemals standardmäßig verwendet wird . Sie können das tatsächlich in Ihren Haupt-Excel Dateioptionen tun. Also Optionen und es geht, um Ihre Daten Tab hier und sehen Sie rechts hier oben, es heißt. Nehmen Sie Änderungen am Standardlayout von Pivot-Tabellen vor. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, und hier können Sie sagen: „ Alles klar, hier ist ich möchte Zwischensummen, Gesamtsummen und das Berichtslayout behandeln . Das ist der Schlüssel hier. Beachten Sie, wie es heißt, zeigen Sie in kompakter Form. Das ist wahrscheinlich, was Ihre Version von Excel zeigt auch, was Sie tun können. Wechseln Sie hier zu einer anderen Option und empfehlen Sie das Gliederungsformular. Also, da gehst du hin. Sie können Ihr Layout ändern, Ihr Standardverhalten ändern und das Layout oder Tabellenformat erstellen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht . 5. Nicht -nummerische Felder zählen: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Ich möchte mit Ihnen teilen, wie wir Pivot-Tabellen verwenden können, um nicht numerische oder textbasierte Felder zu zählen . Wenn Sie also mit einem Pivot arbeiten, der Schmerzen in Ihrer Feldliste schätzt, wird fast immer für quantitative numerische Felder verwendet. Ihre Zahlen, diese Flugplätze, die Sie hinzufügen können, multipliziert verfolgt und auf verschiedene Arten von Arten zusammengefasst. Aber hier ist die Sache. Es kann auch verwendet werden, um die Zählung oder die Häufigkeit von nicht-numerischen Feldern von textbasierten Feldern zu analysieren . Und weil Sie nicht wirklich aggregieren oder zusammengefassten Text basierend auf einem Sommer im Durchschnitt oder Max, was wir tun werden, ist die Anzahl der Sommerstation zu verwenden, die standardmäßig ist, um Frequenzen für jeden dieser textbasierten Werte anzuzeigen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, was ich damit meine. Wir werden uns ihre i m D B Filmdatenbank hier ansehen, und die Idee ist, die Verteilung unserer Daten unserer Titel zu verstehen. Basierend auf anderen Feldern wie Genre, ziehen wir Genre sowohl in Zeilenbeschriftungen als auch Werte als Konto. Wir können eine Ansicht wie diese erstellen und weil wir wissen, dass sich unsere Quelldaten auf der Ebene der einzelnen Filmtitel befinden, was bedeutet, dass jede Zeile einen anderen Titel darstellt. Dies sagt uns, dass es 900 Titel gibt, die in das Action-Genre fallen. Es gibt 362 Titel oder Rose, die in das Abenteuer-Genre fallen und so weiter und so weiter, und Sie können diesen gleichen Ansatz für jedes nicht-numerische Feld wie Bewertungen folgen. Zum Beispiel, folgen Sie dem gleichen Prozess schlechte Bewertung sowohl werfen Etiketten als auch Werte als Konto. Und hier können wir sehen, dass es 91 G bewertete Titel gibt, 553 PG bewertete Titel und so weiter. Also eine gute Möglichkeit, unsere Daten aus einem anderen Blickwinkel zu erkunden, um die Verteilung von Titeln basierend auf verschiedenen Kategorien hier wirklich zu verstehen . Nun, eine Sache zu beachten. Wenn Sie ein numerisches Feld in das Wert von Schmerz ziehen und standardmäßig so berücksichtigt , wenn Sie erwarten würden, dass es so werden, wenn Sie erwarten würden, dass es soetwas wie ein Einiges ist, das normalerweise anzeigt, dass es ein Problem hinter den Kulissen gibt , dass entweder Luft als Text formatiert. Oder Sie haben möglicherweise eine leere oder fehlende Rose, die Excel verwirrend sind. Also bedenken Sie das, um diese gängigen Anwendungsfälle zusammenzufassen. Nummer eins analysiert die Anzahl der Zeilen oder Beobachtungen in einem Datensatz, die in bestimmte Kategorien oder Buckets fallen , genau wie wir hier zeigen. Auch sehr hilfreich für die Generierung von Quelldaten für Statistikdiagramme wie Zissed A Gramm oder Pareto-Diagramme , die für die Arbeit mit Frequenzen und Verteilungen ausgelegt sind. also Lassen Sie unsalsoin Excel springen und üben, einige unserer nicht neuen Wunderfelder zu zählen. Ordnung, wenn Sie also folgen möchten, bin ich im Inhaltsverzeichnis hier, gehen Sie zu Ihrer Zählen Textfelder Demo im grauen Pivot-Tabellenabschnitt. Gehen Sie vor und verlinken Sie auf dieses Blatt und hier haben eine grundlegende Tabellenlayout-Pivot-Tabelle, die auf meiner I mdb Film-Datenbank erstellt haben. Und das ist so etwas, wie Sie es erwarten würden, richtig zu sehen. Ich habe ein textbasiertes, nicht numerisches Feld wie Land hier in meinen Rollenlabels, und ich habe ein Wertefeld, eine numerische Spalte wie Bruttoeinnahmen hier, meine Werte und die Einnahmen als Sohn zeigen. , Was wäre,wenn ich mich nicht um die Gesamteinnahmen, die jedes Land produziert hat, kümmern würde? Ich möchte eigentlich nur sehen, wie oft jedes Land in meinem Datensatz erscheint. Nun, was ich tun kann, ist die Brutto-Einnahmen rauszuziehen, und alles, was ich tun muss, ist eine andere Instanz des Landes zu schnappen, es in Werte fallen zu lassen, von denen es standardmäßig zählen wird, weil ich es nicht wirklich anders zusammenfassen kann. Und da gehst du hin. Also, jetzt sagen mir diese Zahlen im Grunde, wie oft dieses Land in der Rose meiner Quelldaten auftauchte . So erschien Afghanistan einmal Australien 39 Frankreich 104. Und jetzt, da ich meine Quelldaten kenne, weil meine Quelldaten auf Titelebene sind, kann ich diese Anzahl des Landes als die Anzahl der Titel interpretieren, die von jedem dieser Länder und Spalte A produziert wurden dieser Länder und Spalte A . durch, Ich sehe USA macht die überwiegende Mehrheit, 2944 Titel oder stieg in meinem Datensatz, und ich kann anpassen, um diese Anzahl wie jeder andere numerische Wert zu ändern. Wissen Sie, ich kann meine Länder nach dieser Zählung absteigend sortieren, zum Beispiel, um die Verteilung der Titel auf der Grundlage des Landes wirklich zu verstehen, und wieder gilt der gleiche Prozess, unabhängig davon, welches nicht-numerische Feld Sie sehen sich hier an. Anstelle von Ländern können wir beide herausziehen und sagen: OK, OK, lasst uns Sprachen einziehen Stattdessen erhalten wir eine einzigartige Liste aller Sprachen hier, wenn ich sie in meine Rollenlabels ziehe. Dann greifen wir die zweite Instanz in Werte als Konto, wie Sie es erwarten würden. Hier sehen wir die überwiegende Mehrheit der Titel fallen in die englische Sprache 3543 37 französische Titel, 12 Japanisch und so weiter. Nun, eine letzte Sache, die ich dir zeigen möchte. Wenn wir Sprache herausgezogen und wir tatsächlich greifen Titel und zog Titel in entstanden sowie Ihre Werte. Was wir hier sehen werden, ist eine für jede einzelne Zeile. Und erinnerst du dich, warum das so ist? Denn dies ist die Granularität unserer Daten. Unsere Daten befinden sich auf der Titelebene, was bedeutet, dass jede Zeile eindeutig durch einen Filmtitel dargestellt wird, und deshalb wird in jeder Zeile dieser Tabelle eine Zählung von eins angezeigt. So haben Sie ein tolles Werkzeug, um in Ihrer Gesäßtasche zu halten. Hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten auf eine etwas andere Weise zu beobachten und zu analysieren und die Verteilung zu verstehen, indem Sie diese nicht numerischen Felder oder Kategorien zählen. 6. Gruppierungsdaten: Dieser nächste Pro-Tipp ist ein beliebter, weil es ein sehr häufiges Thema ist, von dem ich die ganze Zeit höre . Wie gruppiere ich meine Daten oder wie gehe ich mit meinem Datum um? Bestimmte Felder in meinen Pivot-Tabellen werden jetzt standardmäßig gepivotiert. Fügen Sie Standardwerkzeuge zum Gruppieren von Datumsfeldern ein. Sie können Tage in Monate, Quartale oder Jahre usw. verwandeln . Manchmal werden Sie Daten automatisch gruppieren, und manchmal werden sie nicht. Manchmal werden Sie Daten automatisch gruppieren, Und das hängt von Ihren Excel-Einstellungen ab. Ich werde Ihnen zeigen, wie wir in unser Optionsmenü gehen können, um zu sehen, ob diese automatische Datumsgruppierungsfunktion aktiviert ist oder nicht . Nun, für diese Demo werden wir mit den Veröffentlichungsterminen des Filmtitels arbeiten, die offensichtlich auf Tagesebene liegen, und ich werde Ihnen zwei Ansätze zeigen. Zuerst zeigen wir, wie Zehe diese Daten automatisch gruppiert, indem wir unsere Einstellungen anpassen. Und dann werden wir mit der rechten Maustaste klicken und manuell in diese Gruppierungsoptionen bohren. Und in diesem Fall gruppieren wir Daten nach Monaten, Quartalen und Jahren. Und wenn wir das tun, enden wir mit so etwas. Sie werden feststellen, dass wir neue Felder erstellt haben, die nur in unserem Pivot vorhanden sind, nicht die Quelldaten mit dem Titel Jahre und Quartale. Und diese Felder können wie jedes andere verwendet werden. Du kannst Quartiere rausziehen. Sie können das Veröffentlichungsdatum herausziehen, das jetzt tatsächlich den Monatsnamen erfasst und sie im Grunde wie jede andere Dimension in Ihrer Tabelle manipuliert . Aber wenn du wie ich bist, findest du diese Art von ungeschickt und umständlich Nester sie alle zusammen. Es macht es sehr schwierig, auf Ihr ursprüngliches Release-Datumsfeld zuzugreifen, sobald Sie es gruppiert haben. Also werde ich Ihnen auch einen alternativen Ansatz zeigen , den ich ein bisschen flexibler finde, indem ich tatsächlich einige neue Felder in unseren Quelldaten über berechnete Spalten mit einigen einfachen Datums- und Uhrzeitfunktionen erstelle . Also die Anwendungsfälle hier, unabhängig davon, welchen Ansatz Sie nehmen. Es geht darum, granulare Daten wie tägliche Daten zusammenzufassen, um Trends oder Muster auf einer höheren Ebene zu analysieren , wie zum Beispiel Monat, Quartal oder Jahr, oder um hochrangige Zusammenfassungstabellen oder Diagramme zu erstellen, die aus einer detaillierteren Quelle stammen Daten, damit wir unsere Pro Tip Arbeitsmappe öffnen. Schauen wir uns diese Veröffentlichungstermine an und erkunden Sie ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie wir diese Daten auf verschiedenen Ebenen gruppieren oder zusammenfassen können . Alles klar, also aus dem Inhaltsverzeichnis, gehen Sie weiter und suchen Sie nach den Gruppierungsdaten Demo in der grauen Pivot-Tabellen-Tipps Abschnitt und verknüpfen Sie direkt mit diesem Blatt. Und was wir hier haben, ist eine leere Pivot-Tabelle. Es wird aus unserer I m D B Filmdatenbank stammen. Haben tatsächlich diese Quelldaten in der nächsten Registerkarte zugänglich gemacht. Gruppieren von Datumsangaben, Klammern, Daten. So ziemlich einfacher Datensatz hier. Nur ein schnelles Beispiel aus unserer Film-Datenbank von I. M D B. Wir haben Titel und Spalte a die Veröffentlichungsdaten und Spalte B und dann ein paar verschiedene numerische Metriken. Gesamtzahl der Bewertungen und der Bruttoumsatz in Spalte C und D So zurück zu unserem Pivot-Tab. Die Registerkarte Gruppierungsdaten, da meine Excel Einstellungen so definiert sind, dass Datumsangaben und Pivots automatisch gruppiert werden. Sehen Sie, was passiert, wenn ich diese Release-Datumsspalte packe und sie in Rose ziehe. Sehen Sie, wie es erstellt hat, sprengte irgendwie in drei verschiedene Felder Jahre, Quartale und Veröffentlichungsdatum, und es ist irgendwie verschachtelt die Daten alle zusammen in Jahre Quartale und in diesem Fall Monate Und was Sie bemerken, ist, dass selbst wenn ich gehe in meine Entwurfsregisterkarte, ändern Sie dies in ein Gliederungsformular. Es ist immer noch irgendwie zusammengebrochen und zusammengerollt irgendwie eine peinliche Art und Weise, die ich persönlich nicht wirklich mag. Jetzt könnte es Quartale herausziehen und veröffentlichen Datum aus und nur Daten nach Jahr aggregieren, zum Beispiel, Sie wissen, ziehen meine numerischen Metriken wie einige der Einnahmen oder was ich werde Ihnen in nur einer Minute zeigen . Ich könnte eine Jahresspalte in meinen tatsächlichen Quelldaten definieren und sie für mich sowie meine ursprünglichen Veröffentlichungstermine zugänglich machen. Also werde ich Control Z drücken, um ein paar Mal den ganzen Weg zurück zu meinem ursprünglichen Pivot mit nichts in meinen Bereichen Schmerzen jetzt rückgängig zu machen, abhängig von Ihren Einstellungen, Sie haben diese Release-Datumsgruppe möglicherweise nicht so gesehen, wie sie es taten, als ich zog in Zeilenbeschriftungen. Was wir tun werden, um zu überprüfen, dass Kopf zu unserem Datei-Menü Drillung zu unseren Optionen und hatte zu den Datenoptionen hier jetzt in der Daten-Optionen Abschnitt rechts hier unten, Sie werden ein Kontrollkästchen sehen, das sagt deaktivieren automatische Gruppierung von Datum-Zeit-Spalten in Pivot-Tabellen. In den meisten Fällen wird dies deaktiviert, was bedeutet, dass die automatische Gruppierung aktiviert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten gruppiert werden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und drücken Sie OK. Ich ziehe es vor, dieses Kontrollkästchen aktiviert zu lassen, weil ich die Gruppierungen gerne selbst genau so definieren möchte, wie ich sie möchte. Also, wenn ich jetzt das Veröffentlichungsdatum schnappe und es in Rose ziehe, bleibt es nur dort als Veröffentlichungsdatum in seiner ursprünglichen Form. Nicht gruppiert. Also von hier, wenn wir eine Gruppe wollen, diese Daten, sagen wir, bis zur Jahres- oder Monatsebene könnten wir mit der rechten Maustaste klicken und Zugriff sind Gruppierungswerkzeuge , die Sie auch in Ihrer Pivot-Tabelle zugreifen können. Analysierte Registerkartengruppierungswerkzeuge direkt hier Gruppengefühl Beide werden Sie zu diesem Gruppierungsdialogfeld führen, dem Sie im Grunde bestimmen können. Okay, hier ist die Reihe von Daten, die mir wichtig sind. Freigabedatum von 1923 2015, und wählen Sie einzelne Felder aus, die Sie in die Gruppierung aufnehmen möchten . So zum Beispiel Tage, Tage, Monate, drücken Sie zum Beispiel Tage, Monate, Quartale und Jahre in OK und es wurden hier drei zusätzliche Spalten für jede dieser Gruppierungsebenen erstellt , und es ist sie hier verschachtelt in Spalte A. Nun, wieder, das könnte genau das sein, was Sie wollen. Das könnte gut sein. Sie können jedes dieser Felder einzeln verwenden, aber ich werde Ihnen einen Ansatz zeigen, den ich normalerweise öfter anzunehmen neige. Also werde ich Z kontrollieren, um das rückgängig zu machen. Und was ich tun werde, ist tatsächlich zu meinen Quelldaten zu navigieren, die sich in diesem Gruppierungsdatum, Daten-Tab befinden, und lassen Sie uns gleich nach Colin zwei Spalten einfügen, und ich werde einen von ihnen veröffentlichten Monat nennen, einer von ihnen Release Jahr. Und hier könnte es einfach grundlegende Datums- und Uhrzeitfunktionen verwenden, um auf dieses Veröffentlichungsdatum zu verweisen und einen Monat und ein Jahr zu kategorisieren. Also Spalte sehen, es wäre ein Monat von B zwei und Jahr wäre gleich Jahr zu sein und dass diese Luft formatiert Art von albern, weil sie im Grunde das Release-Datumsformat hier geerbt haben. Das ist also richtig. Klicken Sie auf Formatieren der Zellen als allgemeine Drücken. Okay, da gehst du. Also Monat ist 9 September veröffentlicht 1920 Boom, DoubleClick Und jetzt haben wir Monate und Jahre als neue Spalte hier in unserem Quelldatensatz . Und wenn wir zurück zu unserer Pivot-Pivot-Tabelle Werkzeuge aktualisieren können. Da wir eine Änderung innerhalb der Grenzen unserer ursprünglichen Tabelle vorgenommen haben, und jetzt haben wir diese beiden Felder zur Verfügung. So wie jeder andere schwächen Grab Monat, ziehen Sie es in Zeilenbeschriftungen. Gibt es alle Termine im Januar und alle Termine, die wir im Februar, März, April usw. nach unten scrollen März, April ? Oder wir können die einzelnen Felder rausziehen und sagen: Weißt du was? Ich möchte nur meine Daten nach Jahr organisieren oder zusammenfassen. Schauen wir uns die Gesamtsumme der Bruttoeinnahmen basierend auf dem Jahr des Veröffentlichungsdatums hier an, also bevorzuge ich diesen Ansatz gibt mir jetzt ein wenig mehr Flexibilität. Diese Felder sind tatsächlich in meinen Quelldaten definiert, wenn ich sie auch anderswo verwenden möchte . Aber hier gibt es kein Richtiges oder Falsches, ganz bei Ihnen. Zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten mithilfe von Excel -Pivot-Tabellen zu gruppieren 7. Mehrere Filter aktivieren: Alles klar, Zeit, einen meiner Lieblings-Pivot-Tabellenpro-Tipps zu teilen, mehrere Filter auf ein einziges Pivot-Tabellenfeld anzuwenden. Standardmäßig Standardmäßig können Sie entweder Beschriftungsfilter anwenden, die auf Text- oder Wertefiltern basieren, die auf Zahlen basieren, auf einem bestimmten Feld in einer Pivottabelle, aber nicht beide gleichzeitig. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Beschriftungsfilter angewendet und dann einen Wertefilter hinzugefügt haben, würde dieser neue Wertefilter den vorhandenen Beschriftungsfilter überschreiben oder löschen. Also, um das zu ändern, was wir tun werden, ist der Kopf auf unsere Pivot-Tabellenoptionen. Wir werden unsere Summen- und Filter-Tab durchbohren und dieses Kästchen ankreuzen, das besagt, mehrere Filter pro Feld zulassen. Nun, wie Sie vielleicht erwarten können, ist das Anwenden von Filtern, die auf Text- und Wert-Attributen zur gleichen Zeit basieren . In diesem Fall werden wir also nach Titeln filtern, die in der Nummer zwei enden, was ein Etikettenfilter ist und auch ein bestimmtes Volumen an Einnahmen führte, was ein Wertefilter ist. Also der Anwendungsfall hier ist wirklich nur zu jeder Zeit, die Sie wollen. Wenden Sie komplexere oder benutzerdefinierte Filter auf Ihre Pivot-Tabellen an, die sowohl diese text- als auch wertbasierten Bedingungen oder Kriterien enthalten . Lassen Sie uns also in Excel und Praxis springen und einige Felder filtern, die sowohl auf Label- als auch auf Wertefiltern basieren. In Ordnung. nun folgen, Wenn Sienun folgen, gehen Sie zu Ihrer Pro-Tipp-Arbeitsmappe und gehen Sie zur Demo zum Aktivieren mehrerer Filter im großartigen Abschnitt Pivot-Tabellen-Tipps. Und wenn wir direkt verlinken, finden Sie hier einige Filmtiteldaten. Haben Titel und Spalte A. Wir haben die Bruttoeinnahmen, die jeder Titel produziert wird hier in Spalte B generiert, und wie Sie sehen können, sind wir nach Bruttoeinnahmen sortiert. Diese großartigen Filme hier an der Spitze sind also Avatar, Titanic, Jurassic World, The Avengers, etc. Nehmen wir an, wir untersuchen diese Daten ein wenig, und wir wollen die Leistung für unsere Sequels speziell sehen, damit wir einfach in ihre Spaltenüberschrift bohren können. Hier, in diesem Fall, würde einen Etikettenfilter anwenden, da es ein textbasierter Filter ist und wir würden sagen, Lassen Sie uns die Titel zeigen, die mit einem Leerzeichen enden und dann eine zwei rechte drücken OK, und da gehen wir, unsere Titel haben Onley nach unten gefiltert. Diese Titel enden auf zwei, was in den meisten Fällen wäre Sequels, und das ist hilfreich für sich. Aber was ich tun möchte, wirklich, ist wirklich,eine Filter-Down-Liste basierend auf den Bruttoeinnahmen zu produzieren. Also will ich nicht alle Sequels hier zeigen. Ich möchte nur den Sequels zeigen, dass, wissen Sie, in diesem Fall, sagen wir, über $200 Millionen Umsatz gefahren hat, so dass es Sie wissen, diese Top 10 Artikel in diesem Fall produzieren sollte , damit wir zurück in unsere Spaltenüberschrift und lassen Sie uns in Wertefilter springen. Diesmal, sage ich, Lassen Sie uns nach unten Titel filtern, die größer sind als wo Brutto-Einnahmen größer sind als 200 Millionen, das ist eine zwei, gefolgt von acht Nullen. Riggio und drücken Sie OK, und schauen Sie, was hier passiert ist. Unser Titellabel, Filter für Sequels, ist jetzt weg, und wenn wir nach unten scrollen oder Bruttoeinnahmen Spalte, um, endet rechts über 200 Millionen, so dass der Wertefilter funktioniert. Aber unser Etikettenfilter ist jetzt weg, und wenn wir uns unsere Kopfzeile ansehen, werden Sie sehen, dass es Kontrollkästchen neben Wertefiltern, die uns sagt, dass wir einen größeren als Filter angewendet haben . Aber diese Überprüfung, die neben Etikettenfiltern war, ist jetzt komplett verschwunden. Nun, was uns sagt, ist, dass wir hier mehrere Filter aktivieren müssen, um das zu tun, was wir brauchen. Also lassen Sie uns in unsere Pivot-Tabelle Tool Zeitoptionen hier unten auf der linken Seite bohren, wir gehen in unsere Summen und Filter Tab und genau hier in der Mitte, im Filterbereich, werden Sie ein Kontrollkästchen sehen, das besagt, erlauben mehrere Filter pro Feld. Gehen Sie weiter und geben Sie das einen Scheck und drücken Sie OK. Und jetzt, in der Theorie, haben wir immer noch unseren Wertefilter angewendet. Also, jetzt sollten wir nur in der Lage sein, zurück zu gehen und anzuwenden, dass Etikettenfilter endet mit, um nur Sequels zu bohren . So endet wieder mit Platz zu drücken. Okay, und da hast du es. Jetzt sind wir mit nur die 10 Titel, die beide enden in der Zahl zu beschriften Filter und fuhr mindestens 200 Millionen Umsatz unseren Wert Filter und Blick auf die Kopfzeile hier sehen wir diese Häkchen auf beide Arten von Filtern angewendet. Offensichtlich können Sie dies auf viele, viele verschiedene Arten verwenden , indem Sie eine beliebige Kombination aus text- und wertbasierten Kriterien verwenden. Also behalte das in deiner Gesäßtasche. Tolle Möglichkeit, komplexere oder benutzerdefinierte Filterkriterien zu erstellen, indem Sie mehrere Filter in Ihren Pivots aktivieren. 8. Grouping: Ich möchte ein paar Minuten dauern, um über einen Pivot-Tabellenpro-Tipp zu sprechen, den ich bis vor kurzem nicht entdeckt habe . Und so verwenden Sie Pivots, um numerische Werte zu gruppieren. Nun sind viele Personen mit der Gruppierung von Textfeldern oder Datumsangaben und Pivot-Tabellen vertraut. Aber was die meisten Benutzer nicht erkennen, ist, dass Sie numerische Felder auch in benutzerdefinierte Abschnitte oder Buckets gruppieren können. Nun, um das zu tun, was wir in dieser Demo tun werden, werden wir ein numerisches Feld in unsere Rollen-Labels wie dieses ziehen. In diesem Fall betrachten wir den Preis pro Flasche Wein, und das fühlt sich ein wenig falsch an, denn wir werden immer gelehrt, diese quantitativen, numerischen Felder in die Werte Schmerz unserer Feldliste, nicht in Zeilen oder Spalten. Aber in diesem Fall ist es genau das, was wir wollen. Und was wir tun werden, ist mit der rechten Maustaste auf einen der Werte in dieser Spalte zu klicken und zu der Gruppenoption zu navigieren , genau wie wir es mit einem Datum oder einem Textfeld tun würden. Aber der Unterschied ist, dass dieses Dialogfeld, das wir erhalten ist spezifisch für den Umgang mit Werten so dass wir einen Startwert einen Endwert und die Gruppe oder Größe bestimmen können. Also in diesem speziellen Fall sagen, dass unsere Weinpreise beginnen bei $0. Wollen Sie es auf 1000 erweitern. Wir wollen eine Gruppe diese Preise in $200 Mülleimer oder Eimer, und das spuckt etwas aus, das irgendwie so aussieht. Beachten Sie nun, dass statt jeden einzelnen Preispunkt, der in diese Gruppierungen übersetzt wurde , und indem Sie in ein Feld wie die Zählung des Weinnamens ziehen, das uns sagt, dass es 48.383 Weine gibt und Proben, die von 0 bis 99$ gekostet werden gibt, 1282, die von 100 Toe 1 99 und dann den ganzen Weg nach unten gekostet werden. Am anderen Ende des Spektrums haben wir drei einzigartige Weine, die über $1000 pro Flasche preiswert sind. nun Wenn Sienunrückgängig machen und zu den ursprünglichen eindeutigen Preispunkten zurückkehren möchten, genau richtig auf diese Gruppierungen und wählen Sie eine neue Gruppe aus, klicken Sie genau richtig auf diese Gruppierungen und wählen Sie eine neue Gruppe aus,um wieder an der Stelle zu gelangen, an der Sie begonnen haben. Diese Art der Wertgruppierung ist also eine ausgezeichnete Möglichkeit, Dinge wie die Häufigkeit von Beobachtungen zu analysieren , die in verschiedene Buckets fallen. In der Tat ist es eine perfekte Möglichkeit, Bins zu erstellen, die als Quelldaten für ein HIST ein Gramm- oder Pareto-Diagramm verwendet werden, die speziell für die Visualisierung von Verteilungen entwickelt wurden. Um nun zusammenzufassen, analysieren diese Anwendungsfälle erneut die Zählerfrequenz von Beobachtungen, die in bestimmte Gruppen oder Abschnitte von Werten fallen , oder erstellen Übersichtstabellen oder Diagramme auf höherer Ebene aus detaillierteren Datenquellen. Also lassen Sie uns in eine Pro-Tip-Arbeitsmappe springen. Lassen Sie uns diesen Drehpunkt basierend auf unseren Weinverkostungsdaten öffnen und üben Sie die Bündelung oder Gruppierung Preiswerte. In Ordnung, wenn Sie also folgen möchten, öffnen Sie Ihre Pro-Tipp-Arbeitsmappe, gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis und suchen Sie nach den Gruppierungswerten Demo im grauen Abschnitt Pivot-Tabellen-Tipps und gehen Sie weiter und verlinken Sie direkt auf das Blatt. Und was Sie hier finden, ist ein grundlegendes Pivot-Tabellenlayout. Es basiert auf unseren Weinverkostungsdaten, und wir müssen jetzt nur Felder im Blick haben. Haben Weinsorten und Spalte A. sind unsere Rollenetiketten, und wir haben den Durchschnittspreis pro Flasche in Spalte B. sind Werte, und dies ist sehr Standard sehr häufig Art von Pivot-Tabellenlayout. Es wurde ein textbasiertes Feld als Rollenbeschriftungen erhalten. Sie haben ein numerisches oder quantitatives Feld als Werte. Also von hier aus könnten wir,wissen Sie, einige textbasierte Gruppierungen anwenden wissen Sie, , wissen Sie, vielleicht wollen Sie alles mit Cabernet Sauvignon im Weintyp-Titel auswählen und eine Gruppe erstellen , die nur die Artikel. Das ist eine sehr häufige Art der Gruppierung mit Pivot-Tabellen, aber das werden wir nicht tun. Wir werden einen etwas anderen Ansatz verfolgen und unser Wertefeld in unsere Rollenlabels ziehen . Und wir werden in diesem Fall ein Textfeld ziehen, den Weinnamen in unsere Werte. Also werden wir das Skript hier irgendwie umkippen, um eine völlig andere Sicht auf unsere Daten zu schaffen . Um das zu tun, ziehen wir die Weinsorte raus, und wir nehmen das Preisfeld und ziehen es direkt aus den Werten in Rose. Und wenn wir das tun, sehen wir jetzt eine eindeutige Liste von Preispunkten, die Zeile für Zeile aufgeführt sind. Und von hier aus, was wir tun können, ist im Grunde sagen OK für jeden dieser Preispunkte für $4 Winde, $5 Wein, $6 Weine. Wie viele Beobachtungen sind in unserem Datensatz vorhanden, und da unser Datensatz auf der einzelnen Weinebene ist, kann ich diese Weinnamensspalte erfassen, in die Werte ziehen und als Zählung dargestellt werden. Das sagt mir, es gibt sieben Weine, die für $4 pro Flasche preiswert sind. Wir haben 16 Preis für $5 und so weiter und so weiter, wie wir durch diese Tabelle scrollen. Also, das ist großartig. Es ist bereits eine Art hilfreiche Möglichkeit, die Verteilung der Weinpreise in der Probe zu verstehen , aber es ist ein wenig überwältigend, weil ich hier so viele verschiedene Preispunkte habe. Um zu versuchen, dies sinnvoll zu machen, ist ein großartiger Anwendungsfall, um diese Preise in Behälter oder Eimer zu gruppieren . Also lassen Sie uns mit der rechten Maustaste klicken kann eine dieser Preise Käse-Gruppe auswählen und hier erhielt dieses Dialogfeld, das spezifisch für die Gruppierung numerischer Felder ist. Nehmen wir an, wir wollen unseren Bucket ersten Eimer bei $0 starten und in diesem Fall haben einige Zeilen , die den ganzen Weg so hoch gehen, aber sehr, sehr wenige. Also lassen Sie uns enden bei 1000 und die Kaufoption, wo es sagt, 100, das ist die Größe von jedem gewesen. Also wollen wir Gruppen von Preisen in $10 Schritten oder 100 oder 1000? Beginnen wir mit 100 sehen, wie das aussieht und drücken Sie einfach. OK, was das bedeutet, ist es im Grunde diese einzelnen Preispunkte in diese Bins oder Eimer umgewandelt ? Und von hier haben wir Konten von Weinnamen, so dass Sie sehen können, dass die überwiegende Mehrheit unter $100 fällt . Wir haben etwa 1200 fast 1300, die 100 bis 200 Punkt Bereich fallen und so weiter, so können wir diese Werte wie alles behandeln, was wir unsere Eimer sortieren können. Wir können ein Pivot-Diagramm basierend auf diesen Frequenzen erstellen, es kopieren, in ein neues Blatt einfügen und ein HIST, ein Gramm oder Pareto-Diagramm erstellen . Aber Quintessenz ist, dass durch die Verwendung dieser Wert-Gruppierungs-Tools in der Lage waren, diesen Datensatz aus einem völlig anderen Blickwinkel oder durch eine völlig andere Linse zu erkunden und zu analysieren, und wirklich ein Gefühl dafür, wie diese Preispunkte verteilt werden unseren Datensatz. So gibt es einen schnellen Absturzkurs zur Verwendung von Pivot-Tabellenwert-Gruppierungswerkzeugen 9. Value hinzufügen: Alles klar, lassen Sie uns über eines der nützlichsten und leistungsfähigsten Pivot-Tabellen-Tools sprechen, die Ihre Daten mit Werteberechnungen jetzt analysieren . Kurz gesagt, mit Werteberechnungen können Sie die zugrunde liegenden Rohwerte aus allen möglichen verschiedenen Winkeln anzeigen . Anstatt nur einen Standard einige oder eine Anzahl von oder Durchschnitt anzuzeigen, können Sie diese wertbasierten Felder auf sehr interessante Weise anzeigen, wie der Prozentsatz einer bestimmten Spalte oder Zeile oder der Prozentsatz einer bestimmten übergeordneten Kategorie, können Sie Werte anzeigen als Differenz von oder prozentuale Differenz von einem bestimmten Basiselement. Also, das ist großartig für Dinge wie Monat, über Monat oder Jahr für Jahr Änderungen. Sie können laufende Summen berechnen, die diese Werte als kumulative Summe innerhalb eines bestimmten Basisfelds anzeigt. Oder Sie können diese als Ränge zeigen, die genau wie es klingt, nicht die tatsächliche Lautstärke anzeigt. Aber es zeigt den Rang dieses Volumens basierend auf niedrig bis hoch oder verbergen viele Regeln. Denken Sie nun daran, dass dies keine umfassende Liste ist. Es gibt auch zusätzliche Optionen, aber im Grunde, was uns dies erlauben wird, ist so etwas zu zeigen, oder wir betrachten Bruttoeinnahmen pro Monat in diesem Fall Monat eins bis neun. Aber anstatt nur zu stoppen, können wir tatsächlich mit der rechten Maustaste auf diese Umsatzsummen klicken oder doppelte Kopie erstellt und diese Werte auf verschiedene Arten zeigen . Hier sind einige der Optionen. Wir sprachen über den Prozentsatz der Gesamtmenge, Gesamtprozentsatz der Zeile Prozent der übergeordneten Differenz von der laufenden Summe und so weiter und so weiter . Hier können Sie also eine dieser Optionen auswählen, wie zum Beispieldas Ausführen von Summe in zum Beispiel ausgewählten basierten Field of Release Monat, nicht Spalte A ist. Was das bedeutet, ist, dass diese Umsätze als kumulative läuft insgesamt Monat über Monat über Monat. Nun, ein paar schnelle Dinge, die Sie hier notieren Nummer eins einen kurzen Tipp und empfehlen, mehrere Kopien des Feldes, das Sie analysieren möchten, ziehen , so dass Sie ein Original behalten können wie wir es hier tun. Und im Vergleich zu diesen Werteberechnungsversionen dieses Feldes und der zweiten Note hier, denken Sie daran, dass Sie nicht tatsächlich die Werte selbst ändern. Die zugrundeliegenden Rohwerte ändern sich nicht. Alles, was wir tun, ist, die Art und Weise zu ändern, wie diese Werte in unserer Pivot-Tabelle und Onley in ihrer Pivot-Tabelle angezeigt werden. So gebräuchliche Anwendungsfälle hier. Man analysiert zeiternste Daten als laufende Summe nach Tag, Monat oder Jahr oder Berechnungszeit. Ernsthafte Trends wie Monat für Monat, Jahr über Jahr , Quartal usw. Zweiter häufiger Anwendungsfall, der die Zusammensetzung Ihrer Werte in Bezug auf denprozentualen Anteil nach Dingen wie Kategoriemonat, Jahr usw. untersucht prozentualen Anteil nach Dingen wie Kategoriemonat, Jahr . Was wir also tun werden, ist in Excel zu springen und wir werden einen Blick auf einige Olympia-Medaillen-Datenpraxis werfen, die diese Daten mit diesen Arten von Wertberechnungen analysiert und erforscht. In Ordnung, so hatte Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe. Wir sind im Abschnitt Pivot-Tabellen-Tipps hier, und wir werden die Werteberechnungen Demo-Link direkt zu diesem Blatt durchbohren. Und was wir hier betrachten, sind Daten von sechs verschiedenen Olympischen Spielen, die Winter 2006 durch die Sommerspiele 2016 bekamen . Und in diesem Fall betrachten wir die Medaillen für Gold-, Silber- und Bronzemedaillen für die Vereinigten Staaten speziell. Also diese Werte, die Sie in Spalte B sehen, gibt es eine Art von unberechneten nur die grundlegende Anzahl von Metallen. Basierend auf jedem dieser Jahre können wir sehen, dass die U. S. 1 992 insgesamt Medaillen während dieser Zeit. Aber was, wenn wir wollen, um diese Ansicht ein wenig analysiert zu verbessern? Dieses Metall zählt auf verschiedene Arten von Arten. Fügen Sie etwas mehr Kontext hinzu oder lernen Sie ein wenig mehr darüber, was hier vor sich geht. Nun, der beste Weg, dies zu tun, ist mit berechneten Werten. Aber bevor es einfach mit der rechten Maustaste klicken und Werte und verschiedene Arten von Möglichkeiten anzeigen, die diese ursprünglichen unberechneten Werte und Spalte B überschreiben würden. Was ich tun werde, ist, einfach zu meiner Feldliste zu gehen, das Metallfeld zu greifen und ich werde in vier weiteren doppelten Kopien dieser Spalte. Also habe ich Zählung von Metall gezählt mental 234 und fünf, von denen alle derzeit die gleiche Rohzahl anzeigen. Nun die erste Frage, die ich beantworten möchte, ist, dass ich die US 1 992 Gesamtmedaillen kenne. Aber zeig mir, wie dieser Gesamtbetrag für jede dieser sechs Olympischen Spiele zusammenbricht. Und wenn ich das als Prozentsatz oder Zusammensetzung von Metallzählungen zeigen möchte, die mit der rechten Maustaste auf diese zweite Generation Spalte C klicken und lassen Sie uns diese Werte als Prozentsatz der Spaltensumme zeigen . Jetzt sehen Sie, dass die Gesamtsummenzeile bis zu 100% addiert wird und dass 100% nach jeder der sechs Zeilenbeschriftungen aufgeschlüsselt wird . So können wir sehen, dass im Jahr 2008 die Vereinigten Staaten gewann 31% aller Metalle, die sie in dieser gesamten Probe im Vergleich zu 2006, wo es nur 14,84% verdient . Und anstatt die Kopfzeile etwas zu behalten, das sehr verwirrend ist, wie die Zählung von Metall auch, kann tatsächlich einfach in die Bearbeitungsleiste klicken und diesem einen benutzerdefinierten Titel wie Prozent äh, Spalte in diesem Fall geben . Und jetzt für Colin D. Diese Zahl von Metall drei sagt, wir wollen eine ähnliche Geschichte erzählen, aber anstatt den Prozentsatz eines pro Jahr zu zeigen, würde ich diese Jahre gerne auf der Grundlage des Volumens der Metalle einstufen. Also für so etwas, so einfach wie zeigen Werte als Rang und weil eine große Zahl in diesem Fall eine gute Sache ist , wollen wir den größten bis kleinsten Rang, und unser Basisfeld hier, in dem Wir sind Ranking basiert auf den Jahren drücken OK und die gleiche Geschichte kommt an die Oberfläche. 2008 war die Nummer eins der Olympischen Spiele in dieser Probe für die USA. Wir gewannen 309 Medaillen, und auf der anderen Seite, 2006 war die niedrigste Medaillenanzahl, die das sechste Jahr und die gleiche Geschichte hier. Wir können unsere Kopfzeile in etwas wie Rang ändern. Und was ist, wenn wir uns nicht wirklich um die Medaillen kümmern, die jedes einzelne Jahr gewonnen wurden? Alles, was uns in diesem speziellen Fall wichtig ist, ist die Gesamtsumme und wie sich diese Summe im Laufe der Zeit verändert . Nun, für so etwas ist die laufende Gesamtberechnung eine gute Option, so dass sie diese Werte anzeigen kann, da eine laufende Summe auch Prozent laufende Summe verwenden kann, was nur zu 100% beiträgt. Lassen Sie uns voran und machen Sie nur die einfache Runningsumme in unserem Basisfeld wieder unsere Rolle. Etiketten sind Jahre. Drücken Sie OK, und jetzt 2006 zeigt die 48 Medaillen 2008. Wir fügen 309 zu den 48 2010 hinzu. Wir fügen noch 89 hinzu. Sie können sehen, wie diese Gesamtmedaillenanzahl im Laufe der Zeit als dieser kumulative Kegel wächst. Es gibt also eine schnelle laufende Gesamtänderung , der Header läuft insgesamt. Und als letztes Beispiel möchte ich wirklich verstehen, wie sich die Medaillenzahl von Jahr zu Jahr verändert hat, oder in diesem Fall das Olympische Spiel über Olympische Spiele. Da es sich um eine zweijährige Lücke handelt, und was wir hier tun können, ist ein paar verschiedene Optionen zu verwenden. Wir können entweder so etwas wie die Differenz von oder die prozentuale Differenz von verwenden. Also in diesem Fall, wenn Sie sich um Prozentsätze kümmern, können Sie diese Option wählen, um die tatsächliche Anzahl der Metalle, Ihr Bier, zu kümmern . Sie könnten diese erste Option verwenden. Gehen wir weiter und machen das. Und jetzt sind unser Grundfeld, wie immer, unsere Jahresregelbeschriftungen. Jetzt haben wir hier auch eine andere Option, die das Basiselement ist, und dies ist die Basis, von der aus Sie diese Differenz berechnen. In diesem Fall wollen wir also nicht immer unsere Differenz gegenüber einem bestimmten Jahr wie 2006 oder 2008 berechnen . Wir möchten diese Differenz immer basierend auf dem vorherigen Element in unseren Zeilenbeschriftungen berechnen, daher werden wir hier vorheriges auswählen und drücken. Okay, und jetzt sieh dir das an. Es sagt uns, dass die Vereinigten Staaten im Jahr 2008 261 Medaillen mehr verdient haben als 2006 . Aber dann im Jahr 2010 verdienten sie 220 Medaillen, weniger als 2008. Dies zeigt nun, dass das Muster von Jahr zu Jahr Unterschiede in der Metallzahl. Gehen wir also voran und ändern Sie diesen Header in Unterschied von. Und da gehst du. So gibt es hier zusätzliche Optionen, einige kompliziertere, die abdecken und andere Kurse wie die Indexoption. Aber dies ist eine großartige Demo, wie einige der gebräuchlichsten Optionen verwendet werden können, um Ihre Daten in einer Pivot-Tabelle auf verschiedene Arten zu analysieren und zu erkunden. 10. Leere Gegenstände zeigen: Nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um darüber zu sprechen, wie wir Fehler und leere Zeilen innerhalb einer Pivot-Tabelle anpassen können . Jetzt standardmäßig. Wie erwartet werden bei Pivots keine Zeilenbeschriftungen für Elemente angezeigt, bei denen keine Werte vorhanden sind. jedoch erzwingen, Sie können Exceljedoch erzwingen,diese Elemente anzuzeigen, auch wenn keine Daten in der Quelltabelle vorhanden sind. Also lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich damit meine. Hier sehen wir uns diese einige der Bruttoeinnahmen Cross-Filme-Titel nach Ländern und Genres kategorisiert . Und wir haben Fälle wie Australien, wo wir viele Titel in vielen verschiedenen Genres in unserer Probe haben. Action-Abenteuer, Animation, Biographie, etc. und andere Länder wie Afghanistan, Argentinien oder Aruba. Das kann nur eine kleine Anzahl von Titeln in unserer Probe haben, die Onley ein oder zwei Genres wie Drama, Verbrechen oder Action umfassen, wenn wir das Genre wollen. Colin Spalte B In diesem Fall, um jedes mögliche Genre für jedes Land anzuzeigen. Was wir tun könnten, ist einfach richtig. Klicken Sie in diesem Fall auf die Spaltenüberschrift. Navigieren Sie zu unseren Feldeinstellungen und aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen am unteren Rand der Liste, in dem Elemente ohne Daten angezeigt werden. Das bedeutet, dass die Pivot-Tabelle den vollständigen Satz von Genres für jedes Land im Tabellenlayout angezeigt wird. Und von hier aus können wir zu unseren Layout- und Formatoptionen navigieren und genau anpassen, wie diese leeren Werte sowie mögliche Fehlerwerte angezeigt werden. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum Sie das jemals wirklich tun möchten und Rose für Daten erstellen möchten, die sowieso gleich Null sind. Und es ist überhaupt nicht sehr üblich. Ein Anwendungsfall besteht jedoch darin, all diese möglichen Elemente innerhalb Ihres Tabellenlayouts anzuzeigen, sogar diese Leerzeichen oder Nullen, sodass Sie ein konsistentes Layout oder eine Vorlage für andere Zwecke oder einen ähnlichen Anwendungsfall erstellen können . Vielleicht erwarten Sie, dass alle diese Elemente ausgefüllt werden, und wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie in der Lage sein, sie zu kennzeichnen oder die Aufmerksamkeit auf diese fehlenden Werte zu lenken. Eine weitere Option hier. Neuformatierung von Leerzeichen oder Fehlern, um Berichte oder Dashboards mit Blick auf Benutzer zu bereinigen, die mit einer Pivot-Tabelle erstellt wurden . Also lasst uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen. Ich werde Ihnen zeigen, wie wir diese Elemente ohne Daten zu einer Pivot-Tabelle hinzufügen und dann genau anpassen können, wie sie angezeigt werden. In Ordnung, wenn Sie also mitverfolgen möchten, gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis, wir werden uns die Demo mit leeren Elementen in unserem grauen Pivot-Tabellen-Tipps ansehen. Gehen Sie weiter und verknüpfen Sie geradeaus. Und genau wie wir beschrieben haben, schauen wir uns IMDB Film-Datenbank an. Hier wurde die Summe der Einnahmen und einige des Budgets und der Spalte C und D, aufgeschlüsselt nach Land und Genre. Und genau wie wir es beschrieben hatten, haben Sie Länder wie Australien, Kanada und Frankreich, die Titel in verschiedenen Genres und anderen Ländern wie Kolumbien oder Finnland generiert haben , wo vielleicht nur eine oder zwei Genres sind hier in unserem Datensatz vertreten. Also in diesem Fall, sagen wir, ich würde gerne eine Zeile für jedes mögliche Genre in jedem Land einfügen. Um dies zu tun, kann ich in diesem Fall mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken, eine für das Genre sein. Gehen Sie zu meinen Feldlisteneinstellungen oder Feldeinstellungen, und in der Layout- und Druckregisterkarte, alles, was ich tun muss, ist dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, das zeigt Elemente ohne Datendruck, OK, und da gehen wir. Jetzt sind alle 17 möglichen Genres für jedes einzelne Land innerhalb unseres Tabellenlayouts vertreten . Und sobald wir das an Ort und Stelle haben, was wir tun können, ist genau das, was diese leere Rose ist, Rose ohne Daten wirklich aussehen. Um das zu tun, gehen wir in Pivot-Tabellen-Tools Optionen und genau hier in der Layout- und Format-Registerkarte, müssen wir hier Kontrollkästchen, eine anpassen, wie Fehlerwerte formatiert werden, und eine, um anzupassen, wie leere Zellen formatiert . Standardmäßig werden diese leeren Zellen so formatiert, wie Sie es erraten, leere Zellen. Aber wir können das auf einen anderen Wert ändern. Wenn wir möchten, könnte Text wie ein A verwenden einen Wert wie Null hier, da, technisch gesehen, das ist genau. Weißt du, Comedy-Filme in Afghanistan haben $0 Umsatz gemacht, aber es ist auch etwas irreführend, weil Tatsache ist, diese Werte einfach aus unserem Datensatz fehlen. Also lasst uns zurückspringen. Und ich denke, ich bevorzuge die leere Zelle hier für diese leeren Zellen. Gehen Sie weiter und drücken Sie OK, und was ist, wenn wir ein berechnetes Feld hier auch in unserer Werteliste hätten? So etwas wie unser Verbündeter zum Beispiel, bei dem es sich einfach um Bruttoeinnahmen dividiert nach Budget handelt. In diesem Fall sollte das ein Prozentsatz sein. Lassen Sie uns also die Wertefeldeinstellungen ändern. Trumps Lassen Sie uns das Zahlenformat ändern. Entschuldigen Sie, 2%. Los geht's. Und jetzt, da diese Berechnung für jede einzelne Zeile in unserem Pivot läuft, einschließlich Rose mit leeren Nenner, erhalten wir alle diese div zero Nachrichten hier. Ähm, und das ist das Standardverhalten. Was wir tun können, ist, in unsere Optionen zurückzugreifen und anpassen, wie diese Fehlermeldungen aussehen . Also ist es das Kästchen ankreuzen und wir können sie als leere zeigen, so wie ich denke, dass ich es wirklich vorziehe. Oder, wenn Sie möchten, können Sie den Wert hier so etwas wie ein A anpassen und wieder, dies ist ein Fall, in dem ich diese Fehlermeldungen nicht durch eine Null ersetzen würde, weil das Dinge wie Verzerrung aller Durchschnittswerte bewirkt, die Sie oder alle Berechnungen, die Sie dagegen vornehmen könnten, sind Y Field. Und es erzählt Art von ah, irreführende Geschichte, weil sie sind, warum die Return on Investment war nicht 0%. Für diese Genres gab es es einfach nicht. Gehen wir also zurück zu Optionen tatsächlich lieber Leerzeichen für beide zu verwenden, so dass alles, was wir sehen, die Straßen sind, die mit Daten aus unserer Quelltabelle gefüllt sind. Also dort haben wir es zeigt Elemente in ihrer Pivot-Tabelle mit leeren Daten. Nicht die häufigste Pivot-Tabelle Spitze der Welt, aber eine, die eine große Hilfe sein könnte, wenn Sie es brauchen. 11. Slicer und Timelines konfigurieren: Ich möchte ein paar Minuten dauern und über eine meiner bevorzugten Pivot-Tabellenfunktionen sprechen, indem ich visuelle Filter mit Slicern und Timelines hinzufüge. Jetzt klingen diese nach sehr ausgefallenen, komplexen Werkzeugen, aber sie sind eigentlich ziemlich einfach. Slicer sind im Grunde nur interaktive Versionen eines Filters, und Timelines sind nur Slicer, die mit Datumsangaben arbeiten. Also ist es eine einfache ist das Einfügen? Diese sind auch sehr einfach. Sie können Männer direkt aus der Feldliste löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein bestimmtes Feld oder eine Spalte klicken und einen Slicer auswählen. Wenn Sie sich ein datumsspezifisches Feld ansehen, fügen Sie es als Zeitachse hinzu. Wenn Sie sich ein datumsspezifisches Feld ansehen, Wenn Sie diesen Slicer hinzufügen, wird ein neues Arbeitsmappenobjekt erstellt, das eine Liste möglicher Benutzerauswahlen enthält. Und diese Auswahl wird dynamisch die Pivot-Tabelle selbst binden und filtern, genau wie ein normaler Filter in einer Dropdown-Zelle. Nun, standardmäßig Slicer, interagieren Onley mit der Pivot-Tabelle, aus der sie erstellt wurden. jedoch Wenn Siejedochmehrere Pivot-Tabellen aus denselben Quelldaten generiert haben, können Sie die Berichtsverbindungsoptionen aus Ihrem Slicer Tools-Menü verwenden, um im Wesentlichen einen einzelnen Slicer an mehrere Pivot-Tabellen zu binden und in der Demo sind im Begriff zu tauchen. Wir werden genau das tun. Wir werden einen Athleten, Pivot und einen Event Pivot mit einem einzigen Satz von Slicern und Timelines kontrollieren . Denken Sie nun daran, dass jeder dieser Pivots dieselben Quelldaten gemeinsam nutzen muss oder in irgendeiner Weise verwandt sein muss. Kann nicht einfach versuchen, zwei unabhängige Tabellen mit einem einzigen Slicer zu steuern. Jetzt letzte Anmerkung hier standardmäßig, die Auswahl oder die Elemente, die Sie in einem Slicer sehen, zeigt visuell Fälle, in denen keine Daten verfügbar sind. Wenn Sie also einen Slicer für die Saison und einen Slicer für den Sport hatten und den Sommer als Saison ausgewählt haben, möchten Sie nicht alle Wintersportoptionen in diesem zweiten Slicer anzeigen, weil diese keine Werte generieren. In den meisten Fällen sind diese standardmäßig groß oder in einigen Fällen nicht einmal im Slicer sichtbar. Und das ist sicherlich ein hilfreiches Feature. Aber eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass es die Leistung verlangsamen kann, wenn Sie mit einer sehr, sehr großen oder komplexen Tabellen mit vielen Interaktionen zwischen vielen Slicern zu tun sehr, haben Jetzt, häufige Anwendungsfälle hier für einen, Hinzufügen von benutzerfreundliche visuelle Filter für Berichte oder Dashboards, die Sie mit Pivot-Tabellen und Pivotdiagrammen erstellen. Und zweitens: Verwenden von Slicern, um klar und visuell genau anzugeben, wie eine Tabelle gefiltert wurde. also Lassen Sie unsalsoin Excel und Praxis springen und einige Daten mit diesen Slicern und Timelines filtern. In Ordnung, wenn Sie also mitverfolgen möchten, öffnen Sie Ihre Pro-Tipp-Arbeitsmappe und wir gehen zur Demo für Slicers und Timelines in der grauen Pivot-Tabellen-Tipps Abschnitt. Also gehen Sie vor und springen Sie direkt auf die Registerkarte. Slicers und Timelines und was Sie hier sehen werden, sind Pivot. Tische sind nicht vorhanden. Einer der linken wird Athleten genannt und die eine, die rechts heißt Ereignisse und in beiden Fällen wurden nur Blick auf die Anzahl der Gold-, Silber- und Bronzemedaillen verdient entweder durch Ereignis oder durch einzelne Athleten. Und wir haben ein wenig Platz über beiden Tabellen geschaffen, so dass wir im Wesentlichen ein Control Panel mit Slicern und Timelines erstellen können , um die unten stehenden Tabellen dynamisch zu filtern. Es ist also fast so, als würde man hier eine kleine Art von Dashboard erstellen. Also lassen Sie uns mit unserem Athlet Zeit Kopf auf unsere Feldliste beginnen, und der erste Slicer, den ich einfügen möchte, ist eine einfache für Saison nur zwei Optionen Sommer oder Winter Rechtsklick als Slicer hinzufügen und da gehen wir. Es ist eingelegt. Dieses neue Arbeitsblattobjekt, das wie jedes andere Objekt behandelt werden könnte, könnte Ault enthalten . Fangen Sie es an Ihrem Raster, wenn Sie möchten, können Sie es ändern, einfach so herumziehen und beobachten, was passiert, wenn ich verschiedene Auswahlen für diese Slicer-Pivot-Tabelle mache, aus sie erstellt wurde. Filter wie dies im normalen Filter gewesen wäre, im Gegensatz zu einem Slicer. Also, wenn ich Sommer ausgewählt habe, sehe ich die Top-Metal-Verdiener für Olympische Sommersportarten. Michael Phelps und Ryan sperrten beide USA-Schwimmer. In diesem Fall gilt das Gleiche für den Winter. Jetzt sehen wir auf Lee die Wintersportler im Drehpunkt, also gehen wir voran und ungefiltert. Gehen wir zurück in ihren ersten Drehpunkt. Ich möchte jetzt einen zweiten Slicer für Sport hinzufügen, also klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Einen Slicer hinzufügen, ziehen Sie ihn an Ort und Stelle. Und eine Sache, die hier zu beachten ist, dass ich in diesem Fall eine sehr große und lange Liste in ein kleines Stück Immobilien verpackt habe. Was wir also tun können, ist die Slicer-Werkzeuge zu ändern, um Dinge wie diese Stilausrichtungsanordnung und die Anzahl der Schaltflächen anzupassen . Also lassen Sie uns in diesem Fall diese andere Farbe machen, um sie irgendwie von unserem Saisonschneider zu unterscheiden. Ziehen wir es hier ziemlich viel heraus und anstelle einer einzigen Spalte von Schaltflächen, lassen Sie uns dies so etwas wie drei Spalten machen, die es nur ein bisschen lesbarer machen, und es macht die Bildlaufleiste ein wenig einfacher, mit Hier zu interagieren. Nun, sieh dir das an. Wenn ich wähle Sommer aus meiner Saison Slicer und scrollen Sie unten an der Unterseite meines Sports Slicer , Sie werden diese tollen Optionen Alpine Ski Auftrag auf Bob-und Sie werden feststellen, dass durch keinen Zufall, sind die Wintersportarten. So zeichnet sich durch die visuelle Identifizierung der ungültigen Optionen hier aus. Denn wenn wir zum Beispiel Eishockey wählen, beachten Sie, dass es keine Straßen mehr im Drehpunkt gibt, weil keine Athleten während einer Olympischen Sommerspiele im Eishockey konkurrierten , so dass wir weiter und ungefiltert gehen können. Das und eine Sache, die wir tun können, um Art von anpassen, wie dies funktioniert, ist wählen Sie den Slicer gehen Sie in unsere Slicer Tools und Slicer Einstellungen hier auf der linken Seite und sehen Sie dieses Kontrollkästchen. Wir zeigen visuell Elemente ohne Daten an. Das war der verblasste Stil, den wir gerade gesehen haben. Eine andere Option, die dazu neigt, wirklich gut zu funktionieren, besteht darin, Elemente vollständig auszublenden, als keine Daten zu haben . Wenn wir also stattdessen dieses Kästchen ankreuzen und jetzt OK drücken, erscheinen diese Wintersportarten nicht einmal in dieser Liste. Das Gleiche, wenn wir auf Winter klicken. Jetzt sehen wir auf Lee die Wintersportarten und die Sommeroptionen existieren nicht. Dies ist also eine nette, saubere Art nette Ansatzoption zu verwenden. Aber denken Sie daran, dass es die Dinge verlangsamen kann, wenn Sie mit sehr großen oder komplexen Tabellen arbeiten . Und eine andere Sache, die Sie hier standardmäßig beachten müssen, haben Sie einzelne Auswahl aktiviert, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie Ihre Auswahl ändern, nur mit einem bestimmten Element oder einer Auswahl außerhalb der Zeit zu tun haben. Markieren Sie dieses Kästchen mit den Häkchen, die Multi Select ermöglicht, damit ich Athleten sehen kann, die im Alpinski oder Biathlon oder Bobsport teilgenommen haben, und das ist irgendwie von Ihnen, abhängig von den Daten. Ob Sie diese Multi-Select-Option in diesem Fall aktivieren möchten oder nicht. Lassen Sie es uns als Single behalten. Wählen Sie für jetzt aus. Ich werde das klären, und wir werden hier noch ein Beispiel von unserem Athleten machen. Schwenken Sie zurück zu unserer Feldliste. Diesmal möchte ich mit dem Jahresfeld arbeiten, wenn ich mit der rechten Maustaste klicke, beachten Sie, dass jetzt diese letzte Anzeige als Zeitachse endlich aktiv ist. Und es war nicht für andere zwei Fälle. Saison im Sport. Wenn wir klicken, als Timeline hinzufügen, wird ein anderes Slicer wie Objekt erstellt, außer mit einer anderen Art von Look and Feel. Weil dies eine Zeitleiste ist, die speziell entwickelt wurde, um mit Daten zu arbeiten, ein paar Dinge, die Sie hier nennen können, können Sie sehen, dass es irgendwie Dinge auf eine lustige Art und Weise zusammenrollen . Wir haben nur Daten nach Jahren, also interessieren uns hier überhaupt keine Monate. So können Sie dieses kleine Drop-down zwei Jahre ändern, und wir können in Timeline-Werkzeuge gehen, die sehr ähnlich wie Slicer Tools aussehen. Und wir können Dinge tun, wie den Stil anpassen, vielleicht wollen, dass dies grün ist und dann mit dieser Timeline interagieren. Es ist ein einfaches Klicken. Ziehen. Sie können die Griffe erweitern, die Sie auf Zehe Blick auf Onley einzelne Jahre klicken können, und Sie werden feststellen, dass genau wie die anderen Versionen, die Slicer, die Pivot-Tabelle dynamisch filtert. Im Wesentlichen, was wir getan haben, ist eine Reihe von visuellen Steuerelementen zu erstellen, die Benutzer verwenden können, um eine beliebige Kombination von Daten aus diesem Drehpunkt zu erkunden , basierend auf der Saison, dem Sport und einem bestimmten Zeitrahmen. Sie können sich zum Beispiel Sommersportler ansehen , die im Bogenschießen angetreten sind und erst von 2014 bis 2016 und sofort in der Lage waren, unsere Pivot-Tabelle zu bohren , um die genaue Kombination von Rose zu zeigen. Nun, das letzte, was ich Ihnen zeigen möchte, ist diese Berichtsverbindungsoption. Das ist also ungefiltert. Jeder dieser vorhandenen Slicers und Timelines und was wir eins nach dem anderen tun werden, wählen Sie den Slicer und in unsere Slicer Werkzeuge. Klicken Sie auf diese Berichtsverbindungsoption. Jetzt zeigt mir das alle gültigen Pivots im Arbeitsblatt, die ich auch diesen Slicer verbinden kann . Und wie Sie sehen können, haben Sie ein Kontrollkästchen neben Athleten und ein leeres Kontrollkästchen neben Veranstaltungen, das ist dieser zweite Drehpunkt hier. Alles, was wir tun müssen, ist, dieses Kästchen anzukreuzen, drücken Sie OK und sehen Sie jetzt, was passiert? Wir wählen den Sommer aus und sowohl die Athleten als auch die Events filtern entsprechend. Gleiche mit dem Winter. Und wir haben diesen einen Slicer im Grunde nur an beide Drehpunkte gebunden. Wir werden genau das Gleiche für den Sport tun. Melden Sie auch Verbindungen eng mit Ereignissen. Und die Timeline, Timeline, Werkzeuge, Berichtsverbindungen. Ja, das ist der Erste. Ok. Und jetzt, wie zuvor, können Sie nach einer beliebigen Kombination von Werten filtern. Und jetzt beide Felder. Beide Pivots werden aktualisiert, um diese Auswahlen widerzuspiegeln. Also sind sie vor Schneidemaschinen und Timelines. Tolle Möglichkeit, visuelle Filter und benutzerfreundliche Werkzeuge zu Ihren Excel Pivot-Tabellen hinzuzufügen. 12. Bedingte Formatierung: In Ordnung, lassen Sie uns darüber reden, wie wir unsere Pivot-Tabellen mit bedingter Formatierung erwecken können. Jetzt ist dies ein Vierstern-Tipp, ziemlich fortgeschrittener Tipp, und das liegt nur daran, dass es hier einige Nuancen gibt, die die bedingte Formatierung mit Pivot-Tabellen etwas schwieriger machen als die bedingte Formatierung mit Standardzellenwerten. Also werden wir damit beginnen, bedingte Formatierungsregeln hinzuzufügen. Dieselben alten bekannten Regeln aus den Heimatstadt Datenleisten Farbskalen. Icahn setzt, etc., um Muster oder Trends in der Pivot-Tabelle selbst hervorzuheben. Irgendwie so. In diesem Fall haben wir Formatierungen hinzugefügt, um Muster in Durchschnittspreisen und durchschnittliche Punktbewertungen für verschiedene Weine für ein bestimmtes gefiltertes Land, in diesem Fall Kanada,zu visualisieren für verschiedene Weine für ein bestimmtes gefiltertes Land, in diesem Fall Kanada, . nun Im Gegensatz zu herkömmlichen Zellenformatierungen können wirnuneinige Optionen angeben, wie das Pivot-Tabellenformat auf Änderungen im Tabellenlayout reagiert . Also, anderen Worten, diese Optionen hier ermöglichen es uns, den Umfang der Formatierung zu bestimmen, die wir angewendet haben, so dass Sie die Formatierung auf einen ausgewählten Zellbereich auf alle Zellen für die angegebene Metrik in diesem Fall Durchschnittspreis oder für alle Zellen für diese gegebene Metrik, und diese spezifischen Rollenetiketten, die Weinname in diesem Fall ist Jetzt, im Allgemeinen, bevorzuge ich diese zweite Option alle Zellen, die diese besonderen Werte zeigen. Und was das tun wird, ist zulassen, dass dieses Format kleben kann. Selbst wenn wir Wein, Namen aus den Zeilenetiketten und ein anderes Feld wie Weinsorte reinziehen , werde ich Ihnen genau zeigen, wie das aussieht. Angenommen, wir springen in Excel, aber eine kurze Zusammenfassung der häufigsten Anwendungsfälle, verwenden Farbskalen, um die Aufmerksamkeit auf Muster oder Trends in den Daten zu lenken und Formatierungsregeln im Allgemeinen anzuwenden , die unabhängig davon, wie sich Ihr Pivot-Tabellenlayout ändert. also Lassen Sie unsalsoin Excel und Praxis springen und einige benutzerdefinierte bedingte Formate auf unsere Pivot-Tabelle anwenden. In Ordnung, wenn Sie also folgen möchten, öffnen Sie Ihre Pro-Tipp-Arbeitsmappe und gehen Sie zur Demo zur bedingten Formatierung im grauen Pivot-Tabellen-Tipps Abschnitt, und hier finden Sie einen Wein verwandten Pivot. Wir betrachten Windnamen auf Roe-Etiketten und für jeden dieser Weine, verfolgen den Durchschnittspreis und die durchschnittliche Punktbewertung. Und, wie Sie sehen können, wurden hier Onley Toe gefiltert Schauen Sie sich kanadische Linien speziell an. Nun ist die Idee, dies von einer einfachen alten Tabelle in ein visuelles Werkzeug zu verwandeln, mit dem wir die besten Kombinationen von Preis und Punktbewertung identifizieren können . Mit anderen Worten, ich möchte eine Art Tracking-Tool erstellen, um mir zu helfen, die Aufmerksamkeit auf jene Weine zu lenken, die erschwinglich und sehr hoch bewertet sind. Und dazu werden wir einige Regeln zur bedingten Formatierung anwenden, wie Farbskalen und Datenbalken. Beginnen wir also mit unserer durchschnittlichen Preisspalte hier. Im Allgemeinen würde ich vorschlagen, die erste Zeile hier auszuwählen und so etwas wie die Tastenkombination „ Umschaltpfeil nach unten“ zu verwenden , um alle Täler mit der NYT-Spalte hervorzuheben. Aber in diesem Fall, um der Demonstration willen, werde ich nur einen Datenblock hier etwa 10 Zeilen oder so auswählen. nun an, Sehen Sie sichnun an,was passiert, wenn ich in diesem Fall ein bedingtes Format anwende, eine Farbskala. Und da niedrige Preise in diesem Fall gut sind, möchte ich, dass diese niedrigen Preise grün sind. Ich werde die zweite Option hier wählen rot, gelb, grün, grün, und wenn ich klicke, werden Sie feststellen, dass dieses kleine Pop-up rechts erscheinen, wo wir normalerweise etwas wie die Auto-Ausfüll-Optionen sehen würden und ist ein spezielles Pivot-Tabellenformatierungsmenü, mit dem wir den Umfang dieser Formatierungsregel bestimmen können. Standardmäßig ist es so eingestellt, dass Zellen ausgewählt werden, die ich herausgezogen hatte. Aber ich habe hier auch zwei andere Möglichkeiten. Jede Zelle mit Durchschnittspreiswerten, unabhängig von den Rollenbeschriftungen, oder jede Zelle, die die durchschnittlichen Preiswerte speziell für Weinnamen anzeigt. Um Ihnen ein Beispiel zu zeigen, wählen wir diese dritte Option. Sie können sehen, dass es auf jeden Verkauf in der Spalte angewendet wird, obwohl ich nur etwa 10 oder 11 Zellen ausgewählt hatte. Aber sieh zu, was jetzt passiert, wenn wir meinen Namen rausnehmen. Ziehen Sie Weinsorte in dieser Formatierung verloren, weil wir das Scope toe Onley-Format bestimmt hatten , wenn wir sowohl den durchschnittlichen Preis als auch den Windnamen speziell betrachten. Also lasst uns voran gehen und die Vielfalt wieder austauschen. Warum Name zurück und es gibt unsere Formatierung wieder. Jetzt können wir nicht mehr zu dem gleichen Popup-Menü kommen, aber wir können auf die gleichen Tools zugreifen, aber Überschrift auf bedingte Formatierung Regeln verwalten, und wir können diese Farbskala bearbeiten, die wir gerade erstellt haben, und Sie werden die gleichen drei Optionen direkt hier oben auf unserer Liste. Also statt dieser dritten Option hier, lassen Sie uns alle Zellen auswählen, die durchschnittliche Preiswerte anzeigen, unabhängig von der Zeilen- oder Spaltenbeschriftung O'Kane drücken. Wenden Sie diese Regel an. Wie wir sehen können, ändert sich nichts. Aber jetzt sehen Sie, was passiert. Aber warum nennen Sie Weinsorte in und überprüfen Sie es sich die Formatierungsstäbchen, obwohl wir in verschiedenen Rollenetiketten getauscht. Im Allgemeinen ist das der Umfang,den ich gerne anwenden möchte, wenn ich mit Formaten in Pivot-Tabellen spiele. Im Allgemeinen ist das der Umfang, Und lassen Sie uns zurückkehren, dass wir uns ansehen. Warum nochmal Namen? Jetzt konzentrieren wir uns auf diese Punkt-Rating-Spalte hier. Also dasselbe kann ich eine Zelle auswählen. Ich kann mehrere Zellen auswählen. Die ganze Spalte. Was auch immer du wählst. In diesem Fall will ich Datenbalken. Okay, Anstelle einer Standard-Datenbalkenoption gibt es hier einige andere Werte. Andere Optionen, die ich anpassen möchte. Also werde ich tatsächlich in mehr Regeln am unteren Rand dieses Menüs gehen, und hier wieder können wir auf diese Bereichsoptionen hier zugreifen. Lassen Sie uns die zweite Option wählen, und anstatt die tatsächliche Punktbewertung als Text anzuzeigen, lassen Sie uns Onley die Datenbalken anzeigen, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Und weil es hier einen sehr engen Bereich von Partituren gibt, ist es wirklich nichts unter 75 oder 80 und nichts über 100. Lassen Sie uns eine Mindestanzahl von 75. Nur noch zwei deutliche. Sehen Sie die Unterschiede zwischen diesen Balken jetzt nicht zuletzt, gehen, um es eine Art von einer dunkelblauen Farbe zu geben. Das war völlig an Ihnen und drücken Sie OK, und da haben Sie es. Es werden diese benutzerdefinierten Datenbalken den ganzen Weg durch die Spalte angewendet, genau wie Sie es erwarten würden. Also jetzt ist der Zweck unseres Werkzeugs beginnt, irgendwie richtig zu entstehen. Wir suchen nach niedrigen Preislinien oben in der Liste, die auch eine hohe Punktbewertung basierend auf der Größe dieses Balkens haben . Also sehen wir hier einige ziemlich gute Optionen. Tolle Optionen dort. Guter hier. Eine letzte Sache, die wir tun können, um das wirklich bis zur Ziellinie zu bringen, ist anwenden. Eine weitere Regel zu dieser Punkt-Bewertungsspalte, die zur bedingten Formatierung geht, hebt Zellregeln hervor. Und lassen Sie uns im Grunde sagen, jede dieser Zellen, die größer als 90 Punkte sind, geben wir ihm eine grüne Füllung mit einem grünen Text. Drücken Sie OK, und klicken Sie dann auf das Popup, und wenden Sie es auf alle Zellen mit durchschnittlichen Punktbewertungswerten an, und checken Sie es aus. Das hat gerade eine dieser Zellen hier mit einer Punktbewertung von 91 oder mehr hervorgehoben, so dass wir sehen können, dass diese kanadischen Weine einige wirklich gute hochbewertete Weine zu sehr niedrigen Preisen bekommen . Nur $17 in diesen Fällen, $18 in diesen. Und jetzt, weil wir dieses Tool entwickelt haben und weil wir diese Formatierungsregeln auf eine dynamische, flexible Pivot-Tabelle anwenden , bedeutet dies, dass wir so etwas tun können, anstatt uns kanadische Weine anzusehen. Vielleicht wollen Sie sich italienische Linien ansehen. Drücken Sie OK. Alle unsere gleichen Formatierungsregeln gelten automatisch, was unglaublich ist. Also jetzt lasst uns durch diese italienischen Weine blättern, da wir nichts über 90 sehen können. Doch bis wir hier sind, gehen wir. Hier ist die erste Straße, die als 91 Punkt Wein markiert wurde. Dies ist ein 2010 Chianti Classico für $12, also haben wir im Grunde nur ein nettes kleines Werkzeug erstellt , das uns erlaubt, diese großartigen Möglichkeiten zu identifizieren, um hoch bewertete Linien zu einem sehr erschwinglichen Preis zu erhalten . Und da haben Sie es bringen Ihre Drehpunkte Zehe Leben mit bedingten Formaten 13. Quelldaten entfernen und wiedererfinden: Alles klar. Dieser nächste Pro-Tipp ist unglaublich wichtig für alle, die mit Pivot-Tabellen und Excel arbeiten . Wir werden über die Pivot-Tabelle Bargeld sprechen und speziell, wie dieses Bargeld verwendet werden kann, um sowohl Ihre Pivot-Tabellenquelldaten zu entfernen und wiederzubeleben. , Was die meisten Benutzer nicht erkennen,ist, dass jedes Mal, wenn Sie eine neue Pivot-Tabelle einfügen, auch ein Pivot-Cash generiert wird. Stellen Sie sich also dieses Pivot-Cash als im Wesentlichen eine komprimierte, doppelte Kopie Ihrer Quelldaten vor, die außer Sichtweite lebt. Hinter den Kulissen dieses Cash ist unglaublich wichtig, denn was es Ihnen ermöglicht ist tatsächlich Ihre ursprünglichen Quelldaten zu löschen, ohne tatsächlich den Pivot selbst zu beeinflussen. Und das hört sich verrückt an. Sie können die Tabelle oder den Zellbereich, die Sie zum Erstellen eines Pivots verwendet haben, tatsächlich löschen und diesen Pivot weiterhin so verwenden, wie Sie es normalerweise tun würden. Sie können Ihre Tabellenlayouts, Ihre Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Slicern und Pivotdiagrammen ändern, alles, weil Sie jetzt in bar mit den Daten arbeiten. Und es gibt einige Gründe, warum Sie dies tun möchten. Einer davon ist, Ihre Dateigröße erheblich zu reduzieren, besonders wenn Sie es mit großen Tabellen zu tun haben, die im Laufe der Zeit nicht aktualisiert oder aktualisiert werden müssen . Damit dies funktioniert, müssen wir einige sehr spezifische Einstellungen anpassen. Ich würde sagen, wir haben eine grundlegende Pivot-Tabelle wie diese für diese Demo. Wir werden uns die Gehälter in San Francisco ansehen. Wir betrachten also die durchschnittliche Grundlohn für 2011 2012 und die Gesamtsumme insgesamt. Und wenn wir in unsere Pivot-Tabelle bohren, sind Werkzeuge Optionen. Menü. Schauen Sie sich die Registerkarte „Daten“ an. Sie werden drei verschiedene Optionen hier im Datenmenü der Pivottabelle sehen, und wir möchten die ersten 2 Kästchen hier aktivieren. Das erste Speichern von Quelldaten mit Dateien stellt sicher, dass die Pivottabelle Bargeld mit Ihrer Arbeitsmappe gespeichert wird . zum anderen Aktivieren Siezum anderendie Option Details anzeigen. Dies ist im Grunde Ihre Lebenslinie, falls Sie diese Quelldaten zurück benötigen, denn was Sie tun können, ist Doppelklick auf eine ungefilterte, Gesamtsummenzelle im Pivot wie diese, und es erstellt die gesamte Quelltabelle von Grund auf neu aus Bargeld in einem brandneuen Arbeitsblatt. Ich zeige dir genau, wie das aussieht. Ein Excel, aber offensichtlich sehr, sehr mächtig, sehr nützliches Werkzeug, um im Auge zu behalten. Nun, häufige Anwendungsfälle betrifft, gibt es zwei, die Ihnen zuerst in den Sinn kommen, wie ich bereits erwähnt habe, statische Quelldaten zu entfernen, um Ihre Dateigröße zu reduzieren oder Ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen. Und zweitens ist es eine gute Möglichkeit, die Zugänglichkeit einzuschränken, um zu verhindern, dass Benutzer tatsächlich auf die Rohdaten zugreifen oder sie ändern, während sie dennoch die Möglichkeit haben, diese Daten über die Pivot-Tabellenschnittstelle zu untersuchen oder zu analysieren . Also lassen Sie uns in eine Pro-Tipp-Arbeitsmappe springen, um Ihnen genau zu zeigen, wie diese Pivot-Tabelle Cash funktioniert. Ordnung, InOrdnung,wenn Sie also Lust haben, mitzuverfolgen, öffnen Sie Ihre Pro-Tipp-Arbeitsmappe, gehen Sie zu Ihrem Tabelleninhalt und wir werden direkt in die Demo zum Entfernen und Wiederbeleben von Daten bohren , die unsere Demo in einer grauen Pivot-Tabelle erzwang Tipps Abschnitt Klicken Sie auf den Link. Und was Sie finden, ist eine Tabelle mit Datentabellen namens SANFRAN Gehälter. Wir haben Mitarbeiternamen nach Jahr, ihre Berufsbezeichnung und zwei Kennzahlen, mit denen wir hier arbeiten Grund- und Überstundenvergütung. Und wenn ich nur den Steuerpfeil nach unten benutzte, um nach unten zu springen, könnte ich sehen, dass wir etwas über 16.000 Zeilen oder Beobachtungen von Daten hier 16.085 haben. Jetzt behalte diese Nummer im Hinterkopf, denn wir werden tatsächlich in ein bisschen zu dieser Nummer zurückkehren . Es ist also keine riesige Menge an Daten, aber es ist beträchtlich bis genug, um eine Dateigröße zu speichern, wenn ich das irgendwie klären könnte. Die Idee hier besteht also darin, einen Pivot basierend auf den Quelldaten zu erstellen und dann die Tabelle selbst loszuwerden , so dass wir einfach aus Bargeld arbeiten und unsere Dateigröße reduzieren können. Also, wenn eine Zelle hier in der Tabelle ausgewählt wird, um Tibbett einfügen, in ein neues Arbeitsblatt fallen und lassen Sie uns es einfach etwas Sinnvolles nennen. Doppelklick. Vielleicht ist es ein Sandfreund. Geben Sie es. Da gehen wir. Lassen Sie uns einfach eine einfache Ansicht hier erstellen, aber ein Jahr in Filter, vielleicht Job-Titel auf Rose Basis zahlen Werte. Und lassen Sie uns zeigen, dass diese im Durchschnitt gut aussieht, und , ah, wenn wir auf nur 2012 in Ordnung filtern, also habe ich hier einen guten Ausgangspunkt. Grundlegendes Pivot-Tabellenlayout. Mach dir keine Sorgen um die Details. Was wir wirklich sicherstellen müssen, ist, dass unsere Einstellungen in einer Weise angegeben werden, die es uns ermöglicht, die tatsächliche Quelltabelle zu entfernen oder zu löschen. Also lassen Sie uns in Pivot-Tabellen-Tools gehen. Optionen bohren Sie in die Datenregisterkarte, und diese drei Kontrollkästchen sind diejenigen, die wir jetzt interessieren. Nummer eins hat die Quelldaten mit Datei gespeichert Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, weil, ja, wir möchten, dass ja, das Geld mit dieser Arbeitsmappennummer gespeichert wird, um Details anzeigen zu aktivieren. Markieren Sie das Kästchen, denn , ja, das ist unsere Rettungsleine, falls wir unsere Quelle zurückbekommen müssen. Und dann aktualisiert dieses dritte Feld Daten beim Öffnen der Datei, die, wenn Sie nicht überprüfen müssen , weil das Aktualisieren der Daten nicht möglich ist, sobald wir diese Quelltabelle löschen , weil Excel nicht in der Lage sein wird, die Tabelle oder den Zellbereich zu finden, von dem Pivot erstellt wurde. Es wird also nichts zu aktualisieren haben. , Wenn Sie versucht haben,einige der anderen Pivots in diesem Kurs zu aktualisieren, haben Sie möglicherweise einen ungültigen Referenzfehler erhalten. Und genau das sehen Sie hier, denn was ich getan habe, ist, alle Quelldaten zu entfernen , um die Dateigröße für diese Projektarbeitsmappe zu reduzieren. Gehen wir also weiter und drücken Sie OK. Hier. Sendungen sehen gut aus. Jetzt sieh dir das an. Gehen Sie zu unseren tatsächlichen Quelldaten. Wir können mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und die gesamte Registerkarte löschen, die diese ganze Tabelle mit Daten enthält. Wir springen zurück nach San Fran. Pivot, sieh es dir an. Vielleicht wollen wir 2012 nicht. Daten können 2011 wollen. Bumm. Sieht gut aus. Lassen Sie uns auch Überstunden zahlen. Betrachten wir es als Durchschnitt. Kein Sohn. Sieht gut aus. Und dann, hey, statt Job-Titel, ist Polos in Filter und tatsächlich in Mitarbeiter Namen aus unserer Feldliste bringen. Da gehen wir. Wie Sie sehen können, sind wir in der Lage, genau diesen Drehpunkt zu modifizieren und zu spielen, genau wie wir, wenn unsere Quelldaten noch existieren würden . Aber unser Reiter ist weg. Es wurde komplett gelöscht, und deshalb ist es so mächtig Zehenarbeit aus Bargeld, wenn Sie es mit statischen Tabellen wie diesem zu tun haben . Denken Sie nun daran, wenn wir gingen zu Pivot-Tabellen-Tools versuchen, zu aktualisieren. Hier ist der Fehler, den wir bekommen. Referenz ist nicht gültig, weil X L die Sanford und Gehälter Tabelle nicht mehr finden kann, und das ist OK, denn was wir hier tun können, ist klar. Alle Filter, die wir so haben, oder Sie können tatsächlich in die klare Option gehen und sagen Löschen Sie alle Filter und es spielt keine Rolle, wie unsere Feldliste aussieht. Welche Werte sind hier drin, was wir für Roar COLUMN Labels suchen Alles, was wir tun müssen, ist zu jeder Gesamtsumme Zelle zu springen . Entweder sein 15 7 18 oder C und doppelklicken und beobachten, was passiert Wir in einem neuen Blatt erstellt. In meinem Fall heißt es sie 12 und es enthält alle diese Quelldaten der Name Jahr, die Job-Titel basiert, die Zahlung der Überstundenzahlung und überprüfen Sie es, wenn wir den ganzen Weg nach unten scrollen 16.085. So haben wir alle diese Quelldaten wiederbelebt, indem wir Details DoubleClick-Funktion anzeigen. Von hier aus fügen wir vielleicht einige neue berechnete Spalten hinzu. Vielleicht stapeln wir einige Daten ein, die wir brauchen. Wir können unseren Pivot jetzt aktualisieren, da unsere Tabelle wieder existiert und dann weiter gehen und es noch einmal löschen . Also offensichtlich ein unglaublich leistungsfähiges Tool und eines, mit dem viele Excel Benutzer wirklich nicht ganz bequem arbeiten. Also dort haben Sie es, der Ihr Crashkurs auf der Pivot-Tabelle Cash ist und wie es verwendet werden kann , um Ihre Quelldaten tatsächlich zu löschen und dann wiederzubeleben. 14. Benutzerdefinierte Sortierlisten hinzufügen: Ich möchte mit Ihnen einen Fünf-Sterne-Pivot-Tisch-Tipp teilen. Wir werden über das Organisieren von Feldern mit benutzerdefinierten Sortierlisten sprechen. Nun hat der Grund, warum dies ein Experten-Level-Tipp ist, nichts mit dem Schwierigkeitsgrad zu tun. In der Tat ist es ziemlich einfach zu implementieren und alles, was damit zu tun hat, dass 99% der Excel Benutzer da draußen einfach keine Ahnung haben, dass diese Option überhaupt existiert. Standardmäßig verfügt Excel über eine Reihe integrierte Sortierlisten, um Felder zu organisieren, die nicht mit herkömmlichen Regeln sortiert werden können . So Dinge wie Wochen-, Tages- und Monatsnamen, die keiner Art von alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Logik folgen. Man muss nur wissen, dass Montag vor Dienstag kommt. März kommt vor April und so weiter und so weiter, und genau das ist, was benutzerdefinierte Sortierlisten zu tun haben. Und in dieser Demo werden wir einen sehr ähnlichen Prozess verwenden, um Olympia-Medaillen zu sortieren, denn genau wie an Wochentagen gibt es hier eine ganz besondere Reihenfolge, die nicht unbedingt irgendwelchen Standardregeln folgt. Also, was wir tun werden, ist zu Datei-Optionen erweitert und dann den ganzen Weg bis zum allgemeinen Abschnitt durchbohren und klicken Sie auf diese Schaltfläche benutzerdefinierte Liste bearbeiten, wo es heißt, Listen für die Verwendung in Sortierungen und Füllsequenzen erstellen . Und was wir tun werden, ist eine neue Liste zu erstellen und Excel zu sagen, Hey, Hey, diese Luft-Olympia-Medaillen, sie sind bedeutungsvoll. Ich möchte immer, dass Gold zuerst ist, gefolgt von Silber, dann Bronze, dann n A. Und sobald Sie diese Liste gespeichert haben und Sie jetzt zu Ihren Daten oder Ihrer Pivot-Tabelle zurückkehren, wird diese benutzerdefinierte Sortierung Präzedenzfall über die standardmäßigen alphabetischen Sortierregeln. Und Sie können das gleiche alte eine schwindelige Option verwenden, um jetzt in der Reihenfolge zu sortieren, die Sie so wirklich hilfreiches Werkzeug definiert haben , vor allem, wenn Sie viele Elemente haben und Sie können nicht klicken und sie manuell in die Reihenfolge ziehen , die Sie benötigen. So häufige Anwendungsfälle alle Felder, die nicht mit traditionellen Mitteln sortiert werden können, wie Bekleidungsgrößen klein, mittel und groß oder wie wir hier sehen, Olympische Medaillen Gold. Silver Bronze kann auch sehr hilfreich sein, um benutzerdefinierte Steuerkalender zu erstellen, um die Standardmonatssortierung zu überschreiben . , beispielsweise Wenn Ihr Geschäftsjahr beispielsweiseim Mai beginnt,können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen, um die Monatsbestellung für Ihr bestimmtes Geschäftsjahr zu definieren. Also lassen Sie uns in Excel springen und üben tatsächlich Erstellen und Anwenden einer dieser benutzerdefinierten Sortierliste. Also gut, Also gut, wenn Sie mir folgen möchten, gehen Sie vor und öffnen Sie Ihre Pro-Tipp-Arbeitsmappe, gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis und suchen Sie nach den Zoll-Sortierlisten Fünf-Sterne-Demo im grauen Pivot Abschnitt „Tabellentipps“. Und wenn Sie mit dem Schaf was verbinden, sollten Sie seine Daten von den Olympischen Sommerspielen 2016 sehen und wir betrachten die Medaillenanzahl , die Anzahl der Medaillen, die auf dem Metalltyp Gold, Silber, Bronze oder irgendein, und auch basierend auf diesen Sportarten. Nun ist die Herausforderung hier, dass dieses Metallfeld und Spalte B versuchen, es alphabetisch zu sortieren . Ein schwindelig. Wir enden mit Bronze oben und Silber auf der Unterseite, was nicht viel Sinn ergibt. Dieselbe Geschichte, wenn wir es rückgängig machen Tizzy Tag. Jetzt bekommen wir nur Silber oben, gefolgt von irgendeinem und dann Gold und Bronze. Also haben wir zwei Möglichkeiten. In solchen Fällen besteht Option eins darin, die Felder auszuwählen, den Mauszeiger über den Rand zu bewegen, bis Sie den vier spitzen Pfeil erhalten, und klicken Sie und ziehen Sie sie in eine andere Reihenfolge und das ist in Ordnung. In Fällen wie diesem, nur vier Elemente im Feld. Ich bin definitiv machbar. Die andere Option, die etwas skalierbarer ist, besteht darin, eine benutzerdefinierte Sortierliste zu erstellen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie genau das funktionieren würde. Wir werden in unsere Datei tam Drill in unsere Optionen gehen, mussten fortgeschritten und dann fast den ganzen Weg nach unten scrollen, bis Sie zu diesem allgemeinen Abschnitt kommen . Und das letzte Element im allgemeinen Abschnitt sagt erstellen Listen für die Verwendung in Sortierungen und Füllsequenzen , Bearbeiten Sie benutzerdefinierte Listen. Das ist, was Sie überprüfen möchten und Sie gelangen zu diesem Dialogfeld Hier können Sie die benutzerdefinierten Listen für Woche, Tag und Monat sehen , die ich bereits erwähnt habe hier gebacken und zu übertreffen . Und alles, was wir tun werden, ist eine neue Liste hinzuzufügen. Wir werden in der Reihenfolge der Medaillen eingeben, die jede Zeile mit der Eingabetaste trennen. Es ist ein goldenes Silber. Geben Sie Bronze ein, geben Sie ein A ein und gehen Sie voran und klicken Sie. Hinzufügen und es wird hinzugefügt, diese Liste direkt hier in einem benutzerdefinierten Listenfenster drücken Sie OK auf. Ok, nochmal. Nun, wenn wir zu unserem Drehpunkt zurückkehren, werden Sie feststellen, dass es nicht automatisch sortiert wurde. Daher müssen Sie möglicherweise zurück in diese Spalte gehen und jetzt einen schwindlig drücken und sehen, wie es sortiert. Jetzt ist es Gold, Silber, Silber, Bronze und eine weil diese benutzerdefinierte Liste, die wir gerade erstellt haben, Präzedenzfall. Und wir haben im Wesentlichen die Reihenfolge außer Kraft gesetzt, die mit traditioneller alphabetischer Sortierung erzeugt worden wäre . Welcher Fall Bronze hätte oben auftauchen können. Also da hast du es. Dies war ein ziemlich einfaches Beispiel, aber ein guter Tipp, um in Ihrer Gesäßtasche zu behalten, wenn Sie eine Liste haben, die einer nicht traditionellen Sortierreihenfolge folgt . 15. Alle Formeln lösen und List lösen: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Möchten Sie darüber sprechen, diese Lösungsreihenfolge zu ändern, um Ihre Pivot-Tabellenberechnungen zu priorisieren. Jetzt ist dies ein Fünf-Sterne-Experten-Tipp . Die Chancen sind, dies ist etwas, das Sie vielleicht nie brauchen, um zu verwenden, aber es ist ein hilfreiches Werkzeug, um in der Gesäßtasche nur für den Fall haben. Also, wo dies ins Spiel kommt, ist, wenn Sie Pivot sind. Die Tabelle enthält mehrere berechnete Elemente und Felder, die sich möglicherweise überlappen können. In diesen Fällen verwenden Sie das Dialogfeld „Lösungsreihenfolge“, um die Priorität zu bestimmen, in der diese Formeln ausgewertet werden . Aus Ihren Pivot-Tabellen-Tools können Sie also in das Menü „Elemente und Sets“ wechseln und auf die Schaltfläche „ Lösereihenfolge“ klicken , um diesen Dialog jetzt in diesem Dialogfenster Die letzte Formel in dieser Liste überschreibt die oben genannten. Ich zeige Ihnen ein Beispiel dafür, warum das in unserer Demo so wichtig ist. In nur einer Sekunde haben Sie vielleicht bemerkt, dass innerhalb dieser Felder, Elemente und Sätze fallen gelassen. Es gibt noch eine Option. Sie werden Listenformeln genannt, und was Listenformeln tatsächlich tut, wird in einer neuen Registerkarte in Excel generiert, um alle Ihre berechneten Elemente und Felder sowie diese Sortierreihenfolge zu dokumentieren , um alle Ihre berechneten Elemente . Das könnte also ein sehr hilfreiches Werkzeug sein, um Ihren Endbenutzern Dokumentationen bereitzustellen, besonders wenn Sie es mit sehr komplexen Tabellen zu tun haben. Um hier zusammenzufassen, Anwendungsfall Nummer eins, der bestimmt, welche Berechnungen in widersprüchlichen Fällen Vorrang haben sollten und Nummer zwei wieder. Wenn Sie eine Dokumentation für Ihre Pivot-Tabellen erstellen müssen, insbesondere wenn sie eine große Anzahl berechneter Elemente und Felder enthalten, die Formeln auflisten , ist Tool eine gute Möglichkeit, dies zu tun. also Lassen Sie unsalsoin unsere Demo und Excel einsteigen, und ich zeige Ihnen genau, wann, warum und wie dieses Lösungsbestellungstool verwendet werden kann. Alles klar, also mach weiter und öffne deine Pro-Tip-Arbeitsmappe. Wenn Sie folgen, gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis und wir suchen nach den Pivot-Tabellen-Tipps Grau Abschnitt hier , speziell die Lösungsreihenfolge und Listenformeln Demo. Also gehen Sie weiter und verknüpfen Sie sich mit diesem Schaf, und was wir finden, ist, was ein ziemlich einfaches Pivot-Tabellenlayout zu sein scheint, das auf unserer I. M. D B Filmdatenbank basiert M. . Wir betrachten hier die Bruttoeinnahmenwerte, aufgeschlüsselt nach Sprache auf Rosenregionen auf Säulenfängen. Wir haben auch einige berechnete Gegenstände hier im Spiel. Insbesondere diese prozentuale englische Berechnung in Roast sieben und diese nordamerikanische Regionalberechnung hier in Spalte D. Nun, um zu sehen, was hier vor sich geht, können wir unsere Pivot-Tabellen-Tools Felder, Elemente und Sets und öffnen Sie unser Dialogfenster zur Lösungsreihenfolge. Hier. Sie können sehen, dass es in der Tat zwei dieser berechneten Elemente, die in unserem Layout Prozent Englisch vorhanden sind , die die englischen Werte und dividiert durch die Summe in allen vier Sprachen Englisch, Französisch, Japanisch und Spanisch. Und dann haben wir diese regionale Berechnung Nordamerikas, die die Kanada-Werte annimmt und sie zu den USA Werten hinzufügt. Denken Sie nun daran, wie dieses Dialogfeld zur Lösereihenfolge funktioniert Der Wert in einer Zelle wird durch die letzte Formel in der Lösungsreihenfolge bestimmt. Und gerade jetzt, wo die Nordamerika-Formel unter der prozentualen englischen Berechnung lebt. Nordamerika wird also in diesem Fall in diesem FallVorrang haben. Also lassen Sie uns aus dieser Box schließen. Kehren Sie zu unserem Drehpunkt zurück, zeigen Sie, was hier vor sich geht. Also an dieser Stelle sind Prozent Englisch berechneten Artikel. Technisch soll es die drei Zellen beeinflussen. Das ist Highlight in grünem B sieben, C sieben und D sieben gleichzeitig Nordamerika. Die Berechnung wirkt sich auf diese Zellen d 3456 und 7 aus und beachte die Intersect hier, das ist eine Zelle, die D sieben ist. Sie haben also zwei widersprüchliche Dinge, die genau hier in D sieben geschehen. Du bist Prozent Engländer. Berechnung sagt Excel, Hey, Hey, nimm diesen Wert in D drei und dividiert durch die Summe von D 3 36 und gib mir den Prozentsatz. Zur gleichen Zeit. Die Nordamerika-Berechnung sagt: Nein, Nein, nein, tu das nicht. Nehmen Sie den Wert in B sieben und fügen Sie ihn einfach dem Wert in C sieben hinzu Jetzt können beide Berechnungen nicht wahr sein. Es kann nicht gleichzeitig passieren, und genau dort kommt die Lösungsreihenfolge ins Spiel. Und denken Sie daran, dass, weil die Nordamerika-Formel tiefer in der Liste aufgetreten ist, dass man Priorität hat. Und genau das ist genau das, was hier passiert. Wir fügen nur diese beiden Prozentsätze hinzu, die 1 98,69% generieren und das macht hier keinen Sinn, denn der Prozentsatz der englischen Berechnung sollte einen Prozentsatz unter 100% betragen. Und theoretisch sollte das wirklich derjenige sein, der hier Vorrang einnimmt, im Gegensatz zu dieser Nordamerika-Berechnung. Alles, was wir tun müssen, ist, zu unseren Werkzeugen zurückzukehren, fühlt Gegenstände und legt gelöste Reihenfolge fest, und wir nehmen diese englische oder prozentuale Berechnung, und wir können nicht ziehen. Es wird auf die Schaltfläche nach unten klicken sich ganz unten bewegen, so dass es immer Priorität hat. Also lassen Sie uns voran und klicken Sie auf Schließen, und jetzt überprüfen Sie es. Dieser Wert ändert sich von 1 98 auf 99,94, was die korrekte Berechnung ist, die auf dieser prozentualen englischen Logik basiert . Das ist also die Lösungsreihenfolge und warum es wichtig ist. Das letzte, was ich Ihnen schnell zeigen werde, ist die Listenformeln Option, die Sie direkt hier aus dem gleichen Menü, Felder, Elemente und Sets zugreifen können Felder, . Wenn Sie auf diese Listenformeln klicken, erstellt Excel ein brandneues Arbeitsblatt, in dem alle berechneten Felder alle berechneten Elemente sowie die spezifische gelöste Reihenfolge aufgeführt werden, in der diese Formeln ausgewertet werden. Also wieder, sehr hilfreiches Dokumentationstool, vor allem, wenn Sie mit sehr verwirrenden oder komplexen Pivot-Tabellen zu tun haben, also lassen Sie uns voran und löschen Sie dieses Blatt. Wir brauchen die Dokumentation momentan nicht, und da haben Sie sie mit den Tools zur Lösungsreihenfolge und Listenformeln.