TIPPS für Excel PRO Teil 2: Formatierung

1. Formatting: Jeder in diesem Abschnitt wird über Formatierungstipps sprechen, bei denen es darum geht, das Erscheinungsbild Ihrer Excel Arbeitsmappen anzupassen. Wir sprechen über einfrierende Schmerzen, Entwerfen von polierten Berichten und Dashboards und das Arbeiten mit kniffligen Datentypen wie Daten, Postleitzahlen und Telefonnummern. Schließlich werden wir in einige Experten-Tipps eintauchen, wie formelbasierte Formatierungsregeln und benutzerdefinierte Zahlentypen. Lasst uns anfangen. 2. Shortcuts: Alles klar. Nächster Profi-Tipp. Verwenden von Steuerelementverknüpfungen zum Anwenden der Selbstformatierung. So ziemlich einfach. Dies ist ein Einstern-Tipp. Sehr unkompliziert. Punkt ist, Sie können auf einige der gängigen Excel Zahlenformate zugreifen, indem Sie Steuerbefehle mit Shift drücken, so dass die Tastenkombination Shift one oder Steuerausrufezeichen Ihre Auswahl als eine gemeinsame Zahlenformat-Steuerverschiebung formatieren würde Format als Zeit drei würde als Datum Vieren Währung formatieren. Fünf. Sein Prozentsatz und sechs sind wissenschaftlich, also neige ich dazu, die X-Macht Das ist eine wissenschaftliche Art von Zahlenformat. Und jedes Mal, wenn Sie Ihre Formate wieder auf einen ungeformten, mattierten allgemeinen Stil zurücksetzen möchten, können Sie die Steuerverschiebung verwenden. Tilda , der Schlüssel, der auf den meisten Tastaturen glaubt, lebt links von der Nummer eins. Also hier ist eine schnelle Demo waren in der Praxis dies in Excel. Nehmen wir an, Sie haben vier Spalten wie dieses Veröffentlichungsdatum. Facebook mag Bruttoeinnahmen und R A y alle verschiedenen Arten von Formaten in dort, und Sie möchten es in so etwas drehen zumindest ist der erste Durchgang ist eine gute Möglichkeit, die Steuerung Verschiebung Verknüpfungen zu verwenden, die Sie Spalte eine Verwendung Kontrolle Verschiebung auswählen könnte. Drei. Um diese Stabdatumswerte in ordnungsgemäß formatierte Datumswerte umzuwandeln, können Sie Steuerelement verwenden. Verschieben Sie eins in Spalte B, um diese Facebook-Likes in Standard-Nummernformat-Steuerung zu verwandeln. Schicht vier würde diese Bruttoeinnahmenwerte in Währung umwandeln, und schließlich würde die Kontrolle Schicht fünf diese unformatierten Dezimalzahlen in tatsächliche Prozentwerte umwandeln. Der offensichtliche Anwendungsfall hier ist also wirklich nur, diese gängigen Zahlenformate schnell anzuwenden ohne mit der Maus über Klicken und ohne das Formatieren der Zellen Dialogfeld zu arbeiten . Lassen Sie uns also zwei Minuten dauern und üben Sie schnell die Anwendung einiger dieser Formatierungsverknüpfungen . In Ordnung, wenn Sie also mitverfolgt haben, öffnen Sie Ihre Excel-Pro-Tipp-Excel-Datei. Gehen Sie zu einem Inhaltsverzeichnis, und dies ist die erste Formatierungs-Tip-Formatierung Verknüpfungen. Gehen Sie voran und klicken Sie auf. Der Link führt Sie zur ersten Art von orangefarbenen Tab hier Formatierung Verknüpfungen und Sie werden fünf Spalten sehen, die sehr ähnlich denen, die ich gerade beschrieben habe. Release-Datum Film mag Bruttoeinnahmen Budget und unser Verbündeter, und wie Sie sehen können, diese Luft alle Arten von ungeformten, mattierten, allgemeinen Stil Formate an dieser Stelle. Alles, was wir tun müssen, ist, sich an diese Tastenkombinationen zu erinnern, um diese tatsächlich in Leistung umzuwandeln , die mehr Sinn machen. Also, um zu beginnen, gehen wir voran und wählen Sie alle Spalte A und verwenden Sie die Steuerverschiebung. Drei. Abkürzung. Und das wird diese rohen Datumswerte in Datumswerte verwandeln, die tatsächlich ein bisschen lesbarer sind . Und Sie mögen vielleicht das Standarddatumsformat, das es für Sie ausgewählt hat oder nicht. Ich bin so von hier aus können Sie entweder mit der rechten Maustaste klicken und in Ihren Formatoptionen gehen. Ich mag die Steuerung eine Verknüpfung, um an den gleichen Ort zu kommen, und Sie können voran gehen und wählen Sie Datum und vielleicht formatieren Sie es so etwas, was persönlich, Ich bevorzuge ein bisschen mehr. Jetzt lasst uns zu Facebook Likes gehen richtig? Standardnummernformat. Alles, was wir hier tun müssen, ist, Shift eins zu kontrollieren. Und da gehst du hin. Es wurde die Dezimalzahl mit zwei Platzhaltern hinzugefügt, die wieder zwischen Tausendertrennzeichen Komma . Vielleicht ist es nicht Ihr Lieblingsformat, aber Sie können hier in Ihrem Home-Menü voran gehen. Du weißt, dass dieser Fall vielleicht diese Dezimalstellen loswerden will, und da hast du ihn. Bruttoeinnahmen und -haushalt. Diese Luft beide Währung. Gehen wir voran und halten Shift Grab Spalte D. Also habe ich beide auf einmal ein bisschen zwei für ein spezielles hier machen. Steuerschicht vier, das ist das Dollarzeichen, und das wendet das Währungsformat an. Wieder. Ich habe diese Daten nicht wirklich auf der Sinnesebene. Es ist nur auf den Dollar gerundet, damit ich diese Dezimalzahlen entfernen kann. Last but not least, aber wählen Sie Spalte E control shift fünf, die Sie erraten, es ist das Prozentsymbol. Und da gehst du hin. Jetzt haben wir einen richtig formatierten Prozentsatz. Sharon Säule Essen. Also denken Sie daran, wenn Sie zurückgehen und diese beiden Arten von einem allgemeinen unformatierten Stil zurücksetzen wollen, könnten wir einfach alle diese Daten a bis E auswählen und die Steuerverschiebung verwenden, bis die Option um uns zurück zu bringen, wo wir angefangen haben. Oder wir könnten Z kontrollieren, um diese Änderung rückgängig zu machen. Und da gehst du hin. Wir haben ein richtiges Format. So schnelle Grundierung, wie Sie diese Steuerbefehle verwenden, um sich schnell zu formatieren 3. Snap: Alles klar. Ein nächster Profi-Tipp ist ein wirklich einfacher. Dies ist ein One-Star-Formatierungs-Tipp, sehr, sehr einfach, aber auch sehr hilfreich. Geht. Sprechen Sie über das Ausrichten von Arbeitsmappenobjekten mithilfe von Snap am Raster, und es klingt ein wenig schick, aber es ist extrem einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die Altartaste beim Ziehen zu halten, um die Größe zu ändern, und Objekt, um sie an den Zellenrändern zu fangen . Also hier ist ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie haben ein Diagramm auf einem Arbeitsblatt, das ein Beispiel für ein Objekt ist, und dieser Hai ist einfach irgendwie dort schweben, Freiform über Ihrem Raster. Wenn Sie das gesamte Diagramm oder eine bestimmte Kante des Diagramms erfassen und Ault halten, können Sie es im Wesentlichen direkt an diesen Spalten- und Zeilenrahmen ausrichten. Dies ist ein großartiges Werkzeug für Abstände und Ausrichtung und Konsistenz, um sicherzustellen, dass alle Ihre Objekte dem gleichen Kommentarraster zugeordnet sind. Also ein paar Bonusschritte hier auch. Wenn Sie statt Ault halten, halten Sie die Kontrolle, während Sie Drachenobjekt. Was das tun wird, ist tatsächlich eine doppelte Kopie dieses Objekts zur gleichen Zeit zu erstellen. Also wirklich schnell, Möglichkeit, doppelte Versionen desselben Objekts zu erstellen, anstatt zu kopieren und einzufügen . Und dann zweiter Tipp hier. Ein weiterer Ausrichtungs-Tipp. Wenn Sie beim Ziehen eines Objekts die Umschalttaste gedrückt halten, wird diese Bewegung auf eine einzelne Ebene beschränkt, entweder horizontal oder vertikal. Also die offensichtlichen Anwendungsfälle hier wieder, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsblattobjekte alle an diesem gemeinsamen Raster ausgerichtet sind und auch Benutzerwerkzeuge oder Dashboards entwerfen und reinigen und polieren. Weißt du, manchmal diese kleinen Dinge diese kleinen Formatierungstipps, wie Abstände in der Ausrichtung, können einen langen Weg bis zur Herstellung von professioneller Qualität gehen. Lassen Sie uns also in unsere Pro-Tipp-Arbeitsmappe springen und üben, einige Objekte in unserem Raster zu fangen. Alles klar, wenn Sie also zusammen mit dem Kurs verfolgt haben, gehen Sie weiter und öffnen Sie Ihre Excel-Pro-Tip-Arbeitsmappe, die Ihre Tabelleninhalte in unserer Formatierungstipp-Kategorie zum Snap to Grid springen und Link drücken. Und wenn Sie auf diesem Fang an Raster-Tab landen, werden Sie drei Diagramme sehen, die irgendwie nur hier auf dem Blatt schweben. Und wenn Sie einen von ihnen auswählen und beachten, müssen Sie vorsichtig sein, Art von wo Sie klicken und Sie wollen rechts an der Kante klicken, wo Sie den vier spitzen Pfeil sehen , der Ihnen erlaubt, das gesamte Objekt auf einmal zu verschieben. Beachten Sie, wie es sich irgendwie reibungslos über das Blatt bewegt, während wenn ich halte, Ault beginnt, etwas schnapper rechts zu bekommen und am eigentlichen Arbeitsblattraster dahinter zu fangen . Gehen wir voran und richten Sie die obere linke Ecke rechts dort aus, um drei zu sein. Und das war ein Beispiel für das Verschieben des gesamten Objekts. Aber wir können auch nur Sie wissen, die untere Kante, zum Beispiel, zum Beispiel, alten Ault und schnappen Sie es in Zeile 13. Schnappen Sie sich die rechte Kante. Du wirst in diesem Fall nach dem Pfeil mit zwei Spitzen suchen. Halten Sie es aus und lassen Sie es uns richtig machen, um ihn F zu nennen. Also jetzt haben wir ein Diagramm, das genau fünf Spalten breit und ungefähr 10 Reihen hoch ist. Ich werde es nur sehr einfach machen, den gleichen Prozess mit diesen anderen beiden Diagrammen zu verfolgen. Gehen wir weiter und schnappen wir uns dieses blaue Diagramm. Es bewegt es irgendwie nahe an die grüne. Wir werden alle bis auf die obere linke Ecke in H drei halten und dann durch genau den gleichen Prozess gehen , der die untere halten alle auf Zeile 13 von der rechten Kante halten. Ault hat sich auf Spalte l aufgetragen und da gehst du. Jetzt müssen wir konsequent formatierte Diagramme. Alles, was wir jetzt tun müssen, ist, den gleichen Prozess auf diesen orangefarbenen Kerl hier anzuwenden, und wir werden es in drei Scrolls den ganzen Weg über fallen lassen. Wir werden es auch herausbringen, um zu kämmen sind und die untere Kante bis zu Zeile 13 bringen. Und da hast du es. Wir haben gerade Diagramme mit konsistenter Größe erstellt, die diese Option zum Ausrichten des Rasters verwendet. auch, Beachten Sieauch, dass Sie andere Werkzeuge auf der Registerkarte Seitenlayout haben, um verschiedene Objekte auszurichten. zum Beispiel die Steuerung auswählen und halten, Wenn Siezum Beispiel die Steuerung auswählen und halten,um alle drei zu greifen, könnten Werkzeuge wie eine Linie oben verwenden oder horizontal verteilen, um den gleichen Effekt zu erzielen. Und diese Werkzeuge können wirklich, wirklich hilfreich sein , besonders wenn Ihre Spaltenbreiten nicht genau die gleichen sind wie sie hier sind. So, wie die meisten Dinge in Excel, viele verschiedene Ansätze, die Sie verwenden können, um die gleiche Aufgabe zu lösen. So haben Sie es mit Ault, um Objekte am Raster zu fangen 4. Arbeitszeile, Elemente in Arbeitswelt: der nächste Profi-Tipp, den ich will, deckt ziemlich schnell. Ein Vortrag über das Ausblenden einzelner Arbeitsmappenelemente, um Unordnung zu reduzieren. Auf der Registerkarte Ansicht der Multifunktionsleiste sehen Sie also eine Gruppe von Kontrollkästchen unter der Kategorie Anzeigen. Sieht in dieser Gruppe von Kontrollkästchen in etwa so aus, können Sie einzelne Elemente aus der Ansicht ausblenden , einschließlich Rasterlinien, Bearbeitungsleiste oder Überschriften selbst. Die Überschriften der römischen Spalte. Sie können auch die Multifunktionsleiste selbst aus der Ansicht ausblenden. Es gibt ein kleines Karotten-Symbol in der unteren rechten Ecke und dann stecken Sie es wieder an Ort und Stelle, indem Sie eine Registerkarte auswählen und dann fixieren, wo das Karotten-Symbol WAAS. Ich werde Ihnen genau zeigen, wie das in nur einer Sekunde aussieht, aber im Grunde ist die Idee hier, etwas zu nehmen, das so aussieht, von dem Sie wissen, dass es offensichtlich so gestaltet ist, dass Benutzer mit Blick auf das Berichts-Dashboard poliert werden. Aber es fühlt sich immer noch sehr wie eine Tabellenkalkulation an. Sie haben die Bearbeitungsleiste mit Ihren Zeilen- und Spaltenüberschriften. Sie betrachten Ihre Rasterlinien, so dass es sich sehr wie eine Tabellenkalkulation anfühlt. Ich möchte wirklich, dass dies eine sauberere, polierere Berichte in etwa so aussehen. Also, indem Sie einfach die Rasterlinien ausschalten, die Bearbeitungsleiste und Überschriften ausblenden und die Multifunktionsleiste reduzieren. Sie enden mit so etwas, das sich eher wie etwas anfühlt, das Sie aus einem B I-Tool kommen würden , wie ein Tableau oder Power Bi I, obwohl wir immer noch hier in der Excel Umgebung sind. So einfacher Tipp, aber auch sehr hilfreich, vor allem, wenn Sie in Analytics arbeiten und Sie Berichte und Dashboards wie diese jetzt eine schnelle Sache erstellen , um einige dieser Einstellungen Rasterlinien und Überschriften speziell auf Lee zu beachten Auswirkungen auf das Blatt, auf dem Sie sich befinden. Aber andere, wie die Bearbeitungsleiste und die Multifunktionsleiste, die auf den Einstellungen der Multifunktionsleiste reduziert werden. Diese wirken sich auf jedes Blatt in der gesamten Arbeitsmappe aus. Also behalte ich das im Hinterkopf. Und dann haben häufige Anwendungsfälle, die diese sauberen und polierten Art von Dashboard-Style-Ansichten erstellt und dann auch diese Rasterlinien und -überschriften ausgeblendet haben, verhindert , dass Benutzer Zeilen, Spalten oder Formeln in Ihrem Werkzeug. also Lassen Sie unsalsoin Excel springen und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie einige dieser Arbeitsmappenelemente ausblenden. Okay, also hier sind wir in der Pro-Tipp-Arbeitsmappe gehen zu versteckten Arbeitsmappenelementen in unserem Formatierungstipp Abschnitt PressLink. Sie springen zu diesem ausgeblendeten Arbeitsmappenelement Registerkarte, und dies ist genau wie wir beschreiben. Sie haben diesen Benutzer mit Blick auf Berichtsdiagramme und, ah, Zahlen, Zahlen und Erkenntnisse, aber es fühlt sich immer noch wie eine Tabellenkalkulation. Weißt du, ich sehe immer noch die Zellen, die Kopfzeilen und die Bearbeitungsleiste. Also, was wir tun werden, ist, gehen Sie zu unserer Ansicht Tab, wir werden de de wählen die Rasterlinien. Weißt du, das allein macht einen großen Unterschied. De wählen Sie diese Überschriften aus, da wir an dieser Stelle keine Zeilen und Spalten hinzufügen oder ändern möchten . Und diese beiden Änderungen, die gerade Rasterlinien und Überschriften vorgenommen haben, werden Sie feststellen, wenn Sie auf andere Registerkarten klicken, wirkt sich nicht auf diese anderen Arbeitsblätter aus, richtig? Also sehe ich immer noch die Rasterlinien und die Überschriften hier in meiner Rasterregisterkarte, aber nicht in meiner ausgeblendeten Arbeitsmappenelementregisterkarte. dagegen Wenn ichdagegendie Bearbeitungsleiste deaktiviere, ist dies eine Änderung, die sich auf alle einzelnen Arbeitsblätter auswirkt. Und ich habe nirgendwo anders in dieser Datei Zugriff auf diese Bearbeitungsleiste. Also bedenken Sie das. Das Gleiche gilt für das Zusammenbrechen des Bandes. Es kann den ganzen Weg rüber zu diesem kleinen Karotten-Symbol gehen. Drücken Sie es, um das Band zu kollabieren, und jetzt bin ich mit einer Art von dieser leeren, sauberen Leinwand übrig . Und um mein Band zurück zu bekommen, muss ich nur in einen dieser Registerkarten navigieren, und das wird mein Band vorübergehend zurückziehen. Und wo das Karottensymbol war, ist es jetzt eine kleine Nadel. Alles, was Sie tun müssen, ist auf diesen Pin zu klicken, und jetzt ist es wieder in meinem Arbeitsblatt behoben. Also da hast du es. Es ist einfach, dass Sie so einzelne Arbeitsblattelemente ausblenden können, um diese Art von polnischen Berichten zu erstellen oder Unordnung in Ihren Arbeitsblättern zu reduzieren. 5. Format: nächste Profi-Tipp ist einer meiner Favoriten, Formate mit dem Format Painter repliziert. Jetzt ist dies ein Einstern-Tipp, sehr einfach, sehr einfach, aber auch sehr mächtig, wenn Sie wissen, dass es existiert. Also im Wesentlichen, das Format Painter. Es kopiert alle formatierungsbezogenen Einstellungen aus einer Zelle oder einem ausgewählten Zellbereich , der die Füllfarbe, die Schriftarten, das Zahlenformat, die Formatvorlagen, die Formatvorlagen, die -Ausrichtung. Alle diese Informationen werden kopiert und dann von einem ausgewählten Bereich auf einen anderen angewendet. Zum Beispiel werden wir uns eine Demo ansehen, in der wir eine Reihe von Spalten haben, jede mit 0 bis 5 Bewertungen. Und in diesem Fall haben wir eine einfache Farbskala angewendet, die Spalte E. Und wir wollen die gleiche Farbskala bei der gleichen bedingten Formatierungslogik zwei Spalten anwenden , F, G und H. Und wir wollen die gleiche Farbskala bei der gleichen bedingten Formatierungslogik zwei Spalten anwenden , F, G und H. beginnen, alles, was wir tun müssen, ist die Zellen auszuwählen, die die Formatierung enthalten, die wir wollen, die Werte und Colin E. Und gehen Sie in ihre Home-Registerkarte und klicken Sie auf die Format-Maler-Button, die wie ein Pinsel jetzt aussieht . Eine Sache zu beachten ist, dass, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sobald es diese Formatierungseinstellungen einmal greifen und kopieren wird , so dass der nächste Ort, an dem Sie klicken, ist, wo diese Formate angewendet werden und dann das Tool deaktiviert werden. Wenn Sie Fälle wie diese haben, in denen Sie diese Formatierung verwenden und sie mehrmals anwenden möchten , wie zwei Spalten F, G und H, können Sie auf diese Formatmaler-Schaltfläche doppelklicken, um sie irgendwie zu sperren, wodurch Sie , um dieses Format immer und immer wieder anzuwenden, bis Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, um es zu deaktivieren. So wirklich hilfreiches Werkzeug, das es uns ermöglicht, so etwas zu tun und die Farbskala von Colin E toe, F, G und H anzuwenden Farbskala von Colin E toe, F, , indem Sie einfach dreimal klicken. Nun, häufige Anwendungsfälle wieder schnell Formate über mehrere Spalten anwenden, ohne manuell eingehen und eine dieser Formatierungseinstellungen selbst anpassen zu müssen und sicherzustellen, dass der Verkauf für Münzstätten genau gleich ist, einschließlich all dieser verschiedenen Kriterien oder Einstellungen wie Borders, Phils Nummer, Formate und so weiter und so weiter. Also lasst uns zu unserem Profi-Tip-Arbeitsmappe springen und diesem einen Schuss geben. Also, sobald Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe geöffnet haben, gehen Sie zu Ihrem Tabelleninhalt ersten Tab, und Sie sollten eine Format-Maler-Demo direkt hier im Abschnitt Formatierungstipps sehen. Gehen Sie weiter und drücken Sie Link. Es wird Sie zum Tab „Format Painter“ bringen. Und was wir hier betrachten, sind Burrito-Bewertungen von einzelnen Rezensenten und diesen Rezensenten, die Burrito-Fanatiker sein müssen Rezensenten, die Burrito-Fanatiker sein müssen. Sie sind draußen in San Diego. Sie haben alle diese verschiedenen Arten von Burritos zu bestimmten Daten überprüft, die von verschiedenen Orten oder Restaurants kommen . Und der Schlüssel hier, die Spalten, die uns in diesem Fall wirklich wichtig sind, sind die Bewertungen selbst, die in den Spalten e bis l. leben und im Grunde, was jeder Rezensent getan hat, ist jedes burrito auf einer Skala von 0 bis 5 in Bezug auf eine Reihe von verschiedenen Kriterien. So Tortilla, die Burrito-Temperaturfüllungen, das Fleischvolumen, Gleichmäßigkeit, Salsa-Synergie, die nicht sicher, was das bedeutet und die Rap-Qualität. Wir haben also ungefähr acht verschiedene Bewertungskriterien, und dies ist eine großartige Gelegenheit, etwas wie bedingte Formatierung zu verwenden, um einige der Muster und Trends, die hier existieren könnten, wirklich zu visualisieren. Sie wissen, dass es schwer zu sehen ist, wenn wir nur die Rohdaten selbst betrachten. Also, was wir hier tun werden, ist eigentlich nur Oliver Tortilla Data auszuwählen. Ich werde auf die erste Zeile klicken und dann die Tastenkombination „Umschaltpfeil nach unten“ verwenden, die die gesamte Spalte dort auswählen und wieder nach oben scrollen wird. Und jetzt, anstatt nur eine grundlegende Farbskala zu verwenden, möchte ich tatsächlich einige der Markierungszellenregeln verwenden, und ich werde die Zwischenregel verwenden. Die erste Regel, die wir festlegen werden, ist eine von Formatzellen, die zwischen einer Punktzahl von Null und zwei mit einer roten Füllung mit dunkelrotem Text liegen . Eigentlich, lassen Sie uns das auf 2,5 ändern. Das ist also ziemlich schlimm. Diese Erben Burritos, die sehr, sehr niedrige Punktzahlen für diese besonderen Kriterien. Diese Tortilla Ich bin drücken OK, nein, nein, zurück in ihr Menü zur bedingten Formatierung. Wir fügen einfach eine andere zwischen der Regel hinzu. Dadurch wird das vorhandene nicht überschrieben. Dies wird eine zweite 1 hinzufügen und jetzt wollen wir Partituren zwischen 2.5 und 3.5 als Art von Durchschnitt dort formatieren , wie in der Mitte. Also lassen Sie uns eine gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text machen, drücken Sie OK, und dann den gleichen Prozess. Lassen Sie uns eine weitere bedingte Formatierungsregel für zwischen 3,5 und fünf hinzufügen, die sehr hohe Punktzahl sind. Ich erinnere mich an die grün gefüllt mit dunkelgrünem Text und drücken. OK, hier gehen wir, können wir sehen, dass es bevölkert ist, wie wir erwarten würden, dass eine gute Auswahl an hohen, mittleren und niedrigen Punkten hier für die Tortilla-Kriterien. Und jetzt wollen wir die gleiche Logik, das gleiche bedingte Format auf die temporären Füllungen anwenden , Volumen treffen und so weiter und so weiter, bis zum Säulenelch. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, wie wir das tun können. Wir könnten die Werte in Spalte F auswählen und genau den gleichen Prozess durchlaufen, den wir gerade gemacht haben , der offensichtlich ein wenig ineffizient ist. Wir könnten zu unseren bedingten Formatierungsregeln gehen, diese Regeln verwalten und die Referenzen selbst ändern, was auch ein bisschen chaotisch ist. Der einfachste Weg, es zu tun, wird sein, die ganze Spalte e gehen zum Home-Menü Format Maler und beobachten Sie dies über klicken Sie es einmal und wählen Sie dann Spalte F Es wird dieses Format anwenden, aber jetzt mein Format. Maler deaktiviert, siehe, siehe, aber weil ich es jetzt auf sechs weitere Spalten anwenden möchte, ist ein besserer Ansatz, doppelklicken Sie auf diesen Formatmaler, klicken Sie auf G, klicken Sie auf jeden Klick Ich koche J, K und L. Und da gehst du. Beachten Sie, wie es auch die Spalte geändert hat, weil dies technisch gesehen Teil der Formatierung ist, die ich hier aus Call-Mathematik kopiert habe. Also jetzt, um zu deaktivieren, alles, was ich tun, ist, klicken Sie auf die Format-Maler-Button wieder, und da haben Sie es. Ich habe meine benutzerdefinierten bedingten Formatierungsregeln aus Spalte E genommen und innerhalb weniger Sekunden auf sieben zusätzliche Spalten angewendet. So wirklich großartiger Anwendungsfall, wie man diesen Formatmaler und das Doppelklick-Tool verwenden kann, um Formatierung von einem Zellbereich zu einem anderen sehr schnell anzuwenden. 6. Farb- und Randdesign: Alles klar. Hey, alle. Der nächste Pro-Tipp, den ich abdecken möchte, ist, wie man Farbe und Rahmen durchdacht verwendet, um polierte Excel Berichte zu erstellen. Jetzt ist es wichtig, im Auge zu behalten, dass Phil Farben und Rahmeneinstellungen sie sind nicht nur stilistische Werkzeuge. Wenn Sie sie sorgfältig und strategisch verwenden, kann es einen langen Weg gehen, um die Lesbarkeit Ihrer Berichte zu verbessern. Das kann dazu beitragen, wichtige Abstände zwischen Zellen zu schaffen und vor allem wichtige Metriken oder Trends oder Muster aufmerksam zu machen, die sonst nur im Lärm verloren gegangen sind . Und ein besonderer Tipp, den ich ständig verwende, ist das Ausblenden der Rasterlinien des Arbeitsblattes und das Hinzufügen von weißen Rändern, um ein schönes, sauberes und poliertes Aussehen zu schaffen . Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das hier aussehen würde. Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von Zellen. Du hast die Dinge irgendwie gut verteilt. Ich habe etwas Selbskrankes. Sie betrachten einige Traffic-Metriken in einigen Lead-Metriken. Wenn Sie den gesamten Bereich auswählen, der zu Ihrer Heimatstadt führt, um diese Rahmenoptionen unten zu bohren , wo Sie die Droprahmenwerkzeuge sehen, wird die Option Linienfarbe angezeigt, wenn Sie Weiß auswählen. Sie können dieses Werkzeug verwenden und diese weißen Rahmen anwenden, um einen Effekt zu erzeugen, der ungefähr so aussieht . Und beachten Sie. Ich habe hier auch eine dunklere Schattierung hinzugefügt, um auf einige Spalten aufmerksam zu machen. Aber im Grunde, was wir getan haben, ist die Verwendung von Grenzen auf eine Art nicht-traditionelle Art und Weise. Wir benutzen auch keine Grenzen . Fügen Sie Zeilen zwischen Zellen hinzu. Wir verwenden Grenzen, um im Wesentlichen die Illusion von Abständen zwischen Zellen zu schaffen, die wirklich bei der Lesbarkeit helfen können und professionelle Qualität, wirklich schöne und saubere Berichte erstellen können. So entwerfen die Anwendungsfälle hier Werkzeuge und Dashboards, die nicht über diese Tabelle aussehen und fühlen, und erstellen dann erneut eine Trennung zwischen Zellen oder Spalten oder Werten, ohne zusätzliche redundante Zeilen oder Spalten manuell hinzufügen zu müssen . Lassen Sie uns voran und geben dies einen Schuss in ihrer Pro-Tipps Arbeitsmappe. Alles klar, also gehen Sie vor und gehen Sie zu Ihrem Tabellinhalt Tab am Anfang der Arbeitsmappe und suchen der Farb- und Rahmen-Demo im Abschnitt Formatierungstipps und gehen Sie weiter und drücken Sie Link, um direkt zum Tab zu springen. Und was Sie hier betrachten, ist im Grunde nur ein roher, ungeformter, mattierter Datenblock, und wir haben hier einige Traffic-Metriken wie Impressionen und Klicks. Das ist eine Spur. Metriken haben Transaktionen erhalten. Und diese Art von folgt. Ah, Kauf Trichter. Richtig, vielleicht fahren wir hier Datenverkehr zu einer Website und wir betrachten die Daten Woche für Woche, und ein Teil dieses Traffics wird die Leads umwandeln, und einige dieser Leads werden letztendlich in das verwandeln, was uns wichtig ist, bei denen es sich um tatsächliche Transaktionen handelt. In seinem aktuellen Format ist dies also sehr, sehr schwer zu interpretieren. Als Benutzer leiten Sie nicht wirklich einen Wert daraus ab, weil das menschliche Gehirn einfach nicht entworfen wurde, um Muster zu sehen, wenn Daten in einem rohen, tabellarischen Stil wie diesem formatiert sind. Also, was wir tun werden, ist die Verwendung von grundlegenden Formatierungswerkzeugen Weenies, Farben und Grenzen, um wirklich zu helfen, dies ein wenig mehr zu polieren und dem Benutzer zu helfen, die Informationen zu verdauen , ihre Aufmerksamkeit auf die Metriken und die Spalten, die uns am meisten interessieren, zu lenken. Also beginnend mit Farbe, Ähm, eine Sache, die ich gerne mache, ist, meine wichtigsten Spalten mit einem schönen Grün zu formatieren. Es ist ein subtiler Weg, um dem Benutzer zu sagen, Hey, diese Luftzellen, die mich am meisten um diesen Fall kümmern, das wären unsere Transaktionen. Gehen wir weiter in unserem Home-Tab. Geben Sie diesen Transaktionen einen hellen Grünton, und dann können wir dem Header aus Gründen der Konsistenz auch einen grünen Farbton geben. Aber um es ein bisschen mehr Pop zu machen. Lass uns einen Schatten dunkler machen. Also, da gehst du hin. Wir haben eine Transaktion. Metriken in grünen Leads sind ebenfalls wichtig, aber sie sind nicht ganz so wichtig. Sie sind irgendwie wie ein mittlerer Zwischenstopp zu einer Transaktion. Also lasst uns weitermachen und vielleicht etwas wie auf Orange oder Gelb verwenden. Hier, nach Leads, das gleiche mit dem Hetero machen es ein wenig mehr Pop mit einem etwas dunkleren Farbton. Und dann ist der Verkehr etwas, das wir nicht unbedingt auch optimieren . So können wir hier eher einen natürlichen, neutralen Farbton verwenden , wie vielleicht ein hellgraues Blau, und dann diesen Header in Zeile formatieren. Also haben auch nur diese einfachen Schritte dazu beigetragen, eine Trennung zwischen diesen Kategorien von Metriken zu schaffen , die wirklich schon einen langen Weg zu gehen begonnen hat. Und was ist, wenn es hier einige Spalten gibt, die uns mehr interessieren? Sicherlich kümmern sich um das Volumen der Impressionen und Klicks oder Leeds oder Transaktionen. Aber was für uns und vielleicht für unsere Kunden wichtiger ist, sind die Preise, die pro Klick im Clicker kosten. Acht Cosper belogen und belogen Rate und die Kosten pro Transaktion und Transaktion gelesen. Das ist der Fall. Ein kleiner Tipp, den wir hier weiter verwenden können, um nur Farben zu verwenden und Füllungen zu verkaufen, ist etwas dunkleren Farbton hervorzuheben, genau wie wir es mit dem Header getan haben, der dem Benutzer im Grunde sagt, dass diese Spalten immer noch mit unseren anderen verwandt sind Traffic-Metriken. Aber hey, zahlen Sie ein wenig mehr Aufmerksamkeit auf diese, denn diese sind diejenigen, die sich wirklich interessieren . Wir machen das Gleiche mit unseren Lead-Nummern hier , dem dunkleren Gelb und mit unseren Transaktionsnummern mit einem dunkleren Grün. Also wieder, sogar nur ein paar einfache Schritte und wir fangen an, diese Daten wirklich Leben mit sehr grundlegenden Werkzeugen zu bringen . Als nächstes möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dieses Rahmenwerkzeug verwenden, diesen weißen Grenzansatz, um dies von einer Art von Tabellenkalkulationsnummern in etwas zu verwandeln , das wie ein polierter Bericht aussieht und der erste Schritt dazu ist um die Rasterlinien hier auszublenden, was Sie in Ihrer Ansichtsregisterkarte tun können, wählen Sie einfach das Rasterlinienfeld aus. Und jetzt sieht es so aus, als würden wir an einer leeren weißen Leinwand arbeiten. Dann gehen Sie zurück nach Hause, wählen Sie alle Zellen aus, in denen Sie diese Rahmen anwenden möchten, und führen Sie dann einen Drilldown in die Rahmeneinstellungen direkt hier in der Schriftart ein. Und was wir tun möchten, ist auf die Linienfarbe zu gehen und Weiß auszuwählen. Und bevor Sie etwas tun, Drillback in Ihre Rahmeneinstellungen. Wir gehen im Abschlepplinienstil und wählen etwas dickere Rahmenoption hier in der Mitte. Und dann noch einmal, wieder zurück in die Grenzen und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Rahmen. Und da hast du es. Wir haben diese Grenzen auf die gesamte Zellauswahl angewendet, und dies hat den Effekt erzeugt, fast zwischen diesen Zellen Räume zu erzeugen und eine schöne Trennung zu schaffen, um diese Werte ein wenig lesbarer zu machen. So könnten Sie sicherlich Ihre eigenen Arten von Stilen darauf anwenden, oder Sie könnten es von hier nehmen und noch weiter gehen. Aber das ist eine nette Möglichkeit, einige dieser einfachsten Werkzeuge wie Phil und Borders zu verwenden, um schöne, saubere, polierte Berichtezu erstellen saubere, polierte Berichte 7. Fließende Pannen: Alles klar. Nächster Profi-Tipp. Will Sprechen Sie über einfrierende Schmerzen, um bestimmte Zeilen und Spalten im Blick zu halten. Jetzt fixieren Sie Bereiche Optionen, die Sie auf der Registerkarte Ansicht finden, werden häufig verwendet, um Sie erraten, dass es einfrieren oder die erste Ruderspalte an Ort und Stelle fixieren, während der Rest Ihres Arbeitsblatts einen Bildlauf ermöglicht. Wenn Sie also ein Arbeitsblatt ausgewählt haben, können Sie zur Registerkarte Ansicht wechseln und drei verschiedene Optionen zum Einfrieren von Bereichen sehen. Jetzt zwei von diesen Luft Sehr einfach. Sie können nur Zeile eins der obersten Reihe einfrieren, die fast immer Ihr Header-Raum ist. Oder Sie können Ihre erste Spalte A einfrieren. Nun ist die dritte Option etwas weniger intuitiv. Was es tun wird, ist im Wesentlichen alle Zellen oberhalb und links von der ausgewählten Zelle einzufrieren . Das ist also der einzige, der sich tatsächlich darum kümmert, wo sich Ihr Cursor befindet oder welchen Verkauf Sie ausgewählt haben, wenn Sie diese Option wählen. Wenn wir also auf diese erste Option klicken würden, in diesem Fall, in dem wir Selby ausgewählt haben , würden wir mit etwas wie diesem enden, wo Zeile 1 und Spalte A immer im Fenster sichtbar sind , egal wo der Benutzer scrollt. In diesem Fallbetrachten wir tatsächlich Daten von Colin P. 32, betrachten wir tatsächlich Daten von Colin P. um s 48 zu verkaufen, aber wir sehen immer noch die Titel in Spalte A und die Kopfzeilen in Zeile 1. So dass das Einfrieren Fenster diese generische Option am Anfang der Liste. Das ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie sowohl Zeilen als auch Spalten reparieren möchten. Also, wenn Sie hier Fälle verwenden, ist die häufigste wirklich nur, dass Hetero, sichtbar speziell zu halten . Wenn Sie einen sehr großen Datensatz mit vielen Zeilen und einer Sache zu beachten haben, ist dies eines der Standardfunktionen für die Formatierung als Tabelle anordnen, und dann ist der zweite Anwendungsfall das Breezing wichtiger oder Schlüsselspalten, wenn Ihre Tabellen sehr breit oder enthalten eine große Anzahl von Spalten oder Feldern. Lassen Sie uns also in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und üben, einige dieser Zeilen und Spalten einzufrieren . Ordnung, also suchen Sie in einem Inhaltsverzeichnis nach der Demo „Freezing Pains“ und ihrem Abschnitt „Formatierungstipps“. Wieder. Dies ist ein Zwei-Sterne-Schwierigkeitsgrad, nicht zu schlecht drücken Link. Jetzt springen Sie direkt in die Stadt und was wir hier sehen. Dies sind Filmdaten aus der Filmdatenbank I M D B. Nun, jeder, der meine Datenanalyse mit Excel Pivot-Tabellen Kurs gemacht hat, bin ich sicher, dass Sie es sind. Ah, sehr, sehr vertraut mit diesem Datensatz, weil dies die gleichen Daten sind, gleichen Informationen, die wir während der meisten dieser Kurs verwendet. Für diejenigen von euch, die das noch nicht gesehen haben. Im Wesentlichen, was wir hier betrachten, sind Filmtitel in jeder Zeile sowie eine ganze Reihe von Attributen und Metriken im Zusammenhang mit diesem Film s o das Veröffentlichungsdatum. Ob es Farbe, Schwarz-Weiß-Genre-Sprache, Länderbewertung Informationen über die Schauspieler und Regisseure und dann einige Metriken wie Facebook Likes. Ich bin DB Score Bewertungen, Dauer, ein Einnahmenbudget, usw cetera. Die Details sind nicht wirklich wichtig. In diesem Fall. Der Punkt ist, dass wir eine Menge Spalten haben, mit denen wir bis zu Spalten E arbeiten können. Und wir haben hier auch etwa 1000 Datenzeilen. Und was Sie bemerken, ist, dass, wie ich so scrollen, plötzlich, diese Metriken verlieren ihren Kontext, weil auf den ersten Blick, Ich habe keine Ahnung, was diese Zahl 1000 und verkaufen s 98 sogar bedeutet, dass ich nach oben scrollen muss Art von Karte es auf die Spaltenüberschrift nach oben in Zeile 1, um zu sagen, OK, die Film Facebook Likes darstellt. Und jetzt, mit welchem Titel ist das verbunden? Nun, die gleiche Geschichte. Ich habe einen Scroll ganz nach links und sagen, Alles klar, das war von Kann die Musik nicht stoppen Jetzt was wäre wirklich hilfreich? Was ideal wäre, wäre, wenn ich die Filmtitel die ganze Zeit im Blick behalten könnte, sowie meine Kopfzeilen und Zeile eins. Also wird es uns erlauben, das zu tun. Lassen Sie uns nun zu unserer Registerkarte Ansicht gehen. Sie können in die Einfrieren Schmerzen Optionen bohren, um diese drei Möglichkeiten zu sehen, über die wir gesprochen haben . Und die 1. 1 nur um der Demonstration willen ist nur das Einfrieren der obersten Reihe. Wenn Sie diese Option auswählen, während Sie nach oben oder unten scrollen, verlässt Zeile 1 die Ansicht nie. Es bleibt fest oder gefroren an Ort und Stelle. Aber wenn Sie Lachen nach rechts scrollen, wird diese Spalte a ausgeblendet, wenn Sie nach rechts bewegen, also wird es irgendwie die Hälfte der Arbeit erledigt, aber nicht die ganze Sache. Dieselbe Geschichte. Wenn wir zurückkehren, um Fenster einzufrieren und nur die erste Spalte einzufrieren, wird Spalte A und Ansicht beibehalten, während Sie nach links oder rechts scrollen, aber Sie verlieren diese Kopfzeilen, wenn Sie nach oben oder unten scrollen. Also wieder wird es die andere Hälfte der Aufgabe erledigt, aber nicht die ganze Sache. Gehen wir zurück in die Einfrier-Scheiben. Was ist das Auftauen? Und jetzt denken Sie daran, denn wir wollen sowohl Zeilen als auch Spalten einfrieren und diese generische Option zum Einfrieren von Fensterbereichen verwenden. Hier ist unsere Zellselektion wichtig. Und weil wir die Zellen oberhalb und links von der ausgewählten Zelle einfrieren werden, bedeutet das, dass ich die Zelle auswählen muss, wenn ich möchte, dass alle über Zeile 1 und alle Spalten in der linken Spalte A eingefroren bleiben, unsichtbar in Platz. Im Wesentlichen, was ich hier mache, ist, dass ich die obere linke Ecke des Fensters meines Arbeitsblatts definiere, die ich möchte, dass Teoh bleiben Scroll pflanzlich, wenn das Sinn macht, also mit ausgewählt werden. Gehen wir zurück, um Fenster einzufrieren und verwenden Sie diese erste Option hier und jetzt. Sieh dir das an. Schau es dir an, wenn wir nach unten scrollen. Wir bekommen immer noch unsere Kopfzeile. Wir scrollen nach rechts. Wir bekommen immer noch ihren Titel und schauen, wie viel einfacher es ist zu interpretieren. Sie kennen einige dieser Werte tiefer in unsere Daten. Stellen Sie 12.000. Das ist Regisseur Facebook mag für Star Trek. Drei 1 38 Das sind die Gesamtbewertungen für einen Albtraum auf der Elm Street. Eso wirklich? Was wir getan haben, ist ein einfaches Werkzeug wie Einfrieren Schmerzen zu verwenden, um dieses Arbeitsblatt viel, viel benutzerfreundlicher zu machen . 8. Zentren für die Across: Ich möchte einen Profi-Tipp teilen, auf den ich vor ein paar Monaten gestoßen bin, den ich für wirklich interessant hielt . Und es geht darum, Text über mehrere Zellen hinweg zu zentrieren, aber nicht so, wie Sie es normalerweise tun. Also, im Allgemeinen, die meisten Benutzer, wenn Sie Zehenmitte, Text über mehrere Zellen wollen , werden wir beginnen, indem wir diese Zellen zusammenführen und dann den Text an der Mitte der entstandenen Zelle ausrichten . Und daran ist nichts falsch. Es ist völlig in Ordnung. Es wird die Arbeit erledigt. Nur unten ist, dass gelegentlich, dass einige Probleme und Kopfschmerzen verursachen kann. Wenn Sie andere Zellen in diesem Arbeitsblatt ändern müssen, ist ein alternativer Ansatz hier anstelle des Zusammenführens. Sie können so etwas tun, wo Sie Ihren Text in einer Zelle haben, in diesem Fall selbst D zu, und Sie können den Zellbereich auswählen, den Sie normalerweise zusammengeführt hätten. Aber anstatt tatsächlich zu verschmelzen, gehen Sie voran und verwenden Sie das Steuerelement eine Verknüpfung oder navigieren Sie zum Format-Zellen-Dialogfeld und direkt dort in der zweiten Registerkarte, der Registerkarte Ausrichtung, werden Sie einige horizontale Optionen sehen, und eine dieser Optionen ist zentriert über die Auswahl. nun Wenn Sienunauf diese Option klicken , ist der gleiche Effekt wie das Zusammenführen und Zentrieren, ohne die zugrunde liegenden Zellen tatsächlich zu verschmelzen. So haben Sie am Ende das gleiche Ergebnis mit mehr Flexibilität. Jetzt können Sie alle diese Zellen einzeln bearbeiten, wie Sie es normalerweise tun würden. Also wirklich netter, hilfreicher Tipp, um Dinge wie das Formatieren Ihrer Textkopfzeilen in Berichten und Dashboards zu tun, um andere Zellen innerhalb des Arbeitsblatts zu bearbeiten oder Ihre Ausrichtung in Fällen anzupassen , in denen vielleicht aus welchem Grund auch immer, Sie können keine Zusammenführungszellen verwenden. Also lasst uns rüber springen, um zu übertreffen. Ich werde Ihnen ein kurzes Beispiel zeigen, wie das genutzt werden könnte. In Ordnung, also gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis. Suchen Sie nach der Mitte über die Auswahl Demo. Gehen Sie voran und drücken Sie Verknüpft, um zur Registerkarte zu springen. Und hier haben wir eine grundlegende Leistung. Armaturenbrett Ähm, was? Wir achten auf unsere Header-Zellen, richtig? Wir haben auch diesen Haupt-Header hier. Ein Sub-Header für verschiedene Metrik- oder Spaltenkategorien, Traffic und Leads, und schließlich, eine weitere Header hier. Das ist eine Art Indikator-Segment-Aufschlüsselung Teil des Berichts, und während ich diese Zellen auswähle, können Sie feststellen, dass dies tatsächlich zusammengeführte Zellen sind, und das Problem mit diesen Zusammenführungszellen ist, dass sie gut aussehen. Aber wenn ich wollte,sagen wir, sagen wir die Reihenfolge einiger dieser Spalten wie Swap-Kosten pro Klick und Klickrate neu anordnen, zum Beispiel könnte eine Rechtsklickspalte jede schneiden, und ich bekomme einen Fehler, der besagt, Wir können das nicht tun, um zu entstehen. So die gleiche Geschichte. Wenn ich einen Teil der Inhalte dieser Zellen löschen möchte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt. Derselbe Fehler. Und es ist wegen dieser Verschmelzungszellen, die diese Fehler bekamen. Also lassen Sie uns voran und versuchen, diese Formatierungs-Tipp in der Mitte über Auswahloption verwenden, um das gleiche visuelle Ergebnis zu erzielen, während alle Zellen in Ihrem Dashboard zu bearbeiten pflanzliche bleiben. Also, um das zu tun, navigieren wir zu unserem Home-Tab mit dieser Zusammenführung Verkaufen ausgewählt, die Emergence Center aufheben wird, das den Text nach links verschieben wird. Die meisten Zellen. Im Moment ist es D zu und dann dasselbe für die anderen drei Header zu tun. Hier können Sie die Schaltfläche überprüfen oder verwenden Sie F vier, um die letzte Aktion zu wiederholen, und da gehen wir und jetzt, um diesen Mittelpunkt Kreuzauswahleffekt zu erreichen. Wir werden den gleichen Bereich von Zellen auswählen, die wir ausgewählt hätten, um sie zusammenzuführen und entweder mit der rechten Maustaste oder mit der Steuerung ein Schlepptau starten Sie das Format Zellen Dialogfeld. in die zweite Tab-Ausrichtung springen und hier in den horizontalen Optionen unten unten unten, werden Sie sehen Mitte über Auswahl drücken Sie OK, und beachten Sie, wie dieser Text noch in Zelle D zwei lebt. Aber jetzt wird es angezeigt, zentriert über die ausgewählten Zellen, was genau das ist, was wir wollen. Gehen wir weiter und machen das Gleiche hier. Ich wähle die Verkehrsoptionen aus. Hier ist eine gute Möglichkeit, diese F vier Abkürzung zu verwenden. Ich muss nicht einmal zum Dialogfeld für meine Formatzellen zurückkehren. Ich kann die gleiche Aktion wiederholen, die ich gerade für die anderen drei Header getan habe und da haben wir sie. Also, jetzt, wenn ich die Reihenfolge dieser beiden Spalten tauschen wollte, rechts, klicken, schneiden, einfügen, einfügen, ausschneiden. Und wir sind gut. Das Gleiche. Ich kann Inhalte löschen, wenn ich will. Ich kann jede dieser Zellen einzeln bearbeiten. Also da hast du es. Schöner kleiner Tipp, der Text über eine Auswahl von Zellen zentriert 9. Unsichtbare Textformatierung: Alles klar. Es ist Zeit, einen meiner Lieblings-Profi-Tipps zu teilen. Es ist eine wirklich einfache, aber tatsächlich verwenden Sie es ziemlich viel. Es geht darum, benutzerdefinierte Formatierungsregeln zu verwenden, um Ihren Text unsichtbar zu machen. Was wir also tun werden, ist im Grunde ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu verwenden und einen Typ festzulegen, der durch drei aufeinanderfolgende Semikolons definiert ist, um Excel im Wesentlichen zu sagen, dass er den Text nicht in einer Zelle anzeigen soll. Also fragen Sie sich vielleicht, , was zum Teufel ist der Sinn, Ihren Text oder Ihre Werte vollständig zu verbergen? Nun, in der Demo zeige ich Ihnen, dass wir uns eine Heatmap wie diese ansehen werden, richtig? Wir betrachten monatliche Durchschnittstemperaturen in einer Reihe von verschiedenen Städten und im Grunde Bewertungen auf bedingte Formatierungsregel, um diesen Heatmap-Stil visuell zu erzeugen genau dort, wo wir diese niedrigen Temperaturen und dunkelblauen und hohen Temperaturen haben in rot. Und das sieht toll aus. Aber wenn wir das Format tatsächlich behalten wollten, den tatsächlichen Heatmap-Effekt beibehalten, aber die Zahlen nicht anzeigen, ist dies eine perfekte Chance, dies zu tun. Also, was Sie tun könnten, ist die Kontrolle zu drücken. Eins. Starten Sie das Dialogfeld Zellen formatieren. Du gehst zu dieser letzten Kategorie, die benutzerdefinierte Kategorie auf der linken Seite und gibst einfach diese drei Semikolons in die Typleiste ein. Wenn du das tust, wirst du so in Kraft treten. Jetzt ist es wichtig zu beachten, dass Sie die Werte nicht selbst löschen. Sie sind immer noch da. Sie werden weiterhin in der Bearbeitungsleiste angezeigt, aber diese Formatierungsregel verhindert im Wesentlichen, dass diese Werte in den Zellen selbst angezeigt werden. Das ist also ein sehr häufiger Anwendungsfall. Erstellen dieser Heatmaps, um Daten und Muster und Trends gut zu visualisieren tatsächlich die zugrunde liegenden Werte zu verdecken. Ein weiterer häufiger Anwendungsfall, um Wertespalten in Dinge wie Datenbalken oder Symbolsätze umzuwandeln , um Muster wieder zu visualisieren, ohne die Zahlen selbst anzuzeigen. Also lassen Sie uns in oder pro Tipps Arbeitsmappe springen und geben Sie diesem einen Schuss. In Ordnung, also hier sind wir, auf dem Inhaltsverzeichnis würden zu unserer unsichtbaren Text-Demo und Formatierungstipps gehen. Drücken Sie auf Link. Und hier sehen wir die Temperatur-Wärme-Karte, genau wie ich es dir gezeigt habe. Wir haben Daten für denken über 10 verschiedene Städte aus der ganzen Welt, mit diesen Durchschnittstemperaturen Monat für Monat und wieder, die Idee ist, weiterhin dieses visuelle Muster diesen Trend zu zeigen, aber ohne die Ablenkung der Datenpunkte der Werte selbst. Wir können also nicht einfach die Werte richtig löschen, da die Formatierung basierend auf diesen Werten bedingt war. Also lasst uns das rückgängig machen. Wir können unsere Werte nicht einfach wegschrumpfen. Das ist irgendwie versucht zu betrügen. Funktioniert nicht wirklich. Und wir können die Farbe unserer Schrift nicht wirklich in einer bestimmten Farbe formatieren, weil sie immer irgendwo sichtbar sein wird, oder? sind also einige Optionen, die Sie nahe bringen könnten, aber nicht ganz den ganzen Weg dorthin. Auch, wenn wir mit einem Tool oder Formatierungsoption wie Datenleiste oder einem Nikon-Set arbeiten, haben Sie Optionen, die im Grunde Luft Kontrollkästchen, die sagen, Nur zeigen Sie die Leiste oder zeigen Sie einfach das Symbol, nicht den Wert. Leider haben wir diese Option hier nicht mit unserer Farbskala, die auf der Selbstfüllung basiert, aber keine Sorge. Alles, was wir tun müssen, ist wählen Sie diese Werte steuern einen Zehenstart, dass Zellen formatieren Dialogfeld . Ich musste benutzerdefinierte und wo sagt General hier, löschen Sie einfach den allgemeinen und geben Sie drei aufeinanderfolgende Semikolons drücken Sie OK, und da gehst du. Jetzt haben wir nur noch den Heatmap-Effekt. Die bedingte Formatierung funktioniert weiterhin, da die Werte noch dort liegen. Sie konnten sie in der Bearbeitungsleiste sehen. Wir haben sie gerade vor dem Blickwinkel versteckt. Also, da haben Sie es, eine meiner Lieblings-Art von schnellen Tipps und Excel mit diesem benutzerdefinierten Zahlenformat, um Ihren Text unsichtbar zu machen . 10. Zip-Codes und Telefonnummern: Es gibt Handvoll Datentypen, die in Excel notorisch schwierig zu arbeiten sind. Einer von ihnen ist Daten, und die anderen sind Postleitzahlen und Telefonnummern. Und der Grund, warum diese Arten von Daten eine Herausforderung darstellen, die mit einem Excel funktionieren sollten , ist , dass sie wie Zahlen aussehen. Sie sehen aus wie quantitative Wertfelder, und deshalb wandelt Excel sie oft in numerische Werte um, wie es Verkaufsdaten oder Leeds oder Klicks oder Dollar ausgegeben würde . Und die Tatsache ist, wirklich nicht wollen, Dinge wie Postleitzahlen oder Telefonnummern auf diese Weise zu behandeln, weil wir niemals irgendeine Art von statistischer Operation oder Aggregation oder Sommerisierung auf diese Werte anwenden wollen. Mit anderen Worten, es wird nie in einer 1.000.000 Jahren macht Sinn, um Telefonnummern zusammen hinzuzufügen, obwohl ihre Zahlen und sie wie Werte aussehen. Wir möchten sie in diesem Fall eher wie Text behandeln. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Postleitzahlen und Telefonnummern oft aussehen, wenn Sie sie in Excel laden . Die Herausforderung mit dem Feld Postleitzahl besteht darin, dass Sie möglicherweise eine führende Null in einer fünfstelligen Postleitzahl haben , die abgelegt wurde, weil Excel sagt: Hey, Hey, das ist ein Wert, den Sie nicht brauchen, dass führende Null Es bedeutet nichts. Aber realistisch, wissen wir, dass Null als Teil einer Postleitzahl sinnvoll ist und wichtig und signifikant ist. Ein ähnlicher Fall mit der Telefonnummer. Im Allgemeinen möchten Sie nicht, dass Ihre Zahlen wie eine fortlaufende Zeichenfolge von Werten wie diese formatiert werden. Sie möchten eher Bindestriche oder Abstände zwischen der Ortskennzahl und dem Rest der Zahl hinzufügen , je nachdem, wie Sie sie formatieren möchten. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Versionen von Excel tatsächlich eine spezielle Formatierungskategorie im Dialogfeld Formatzellen haben , und es liegt direkt über der benutzerdefinierten Kategorie am Ende der Liste. Und in dieser speziellen Kategorie finden Sie Postleitzahlen, die Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern finden. Und der gemeinsame Thread zwischen all diesen verschiedenen Datentypen ist, dass ihre Datentypen , die wie Werte aussehen, aber nicht numerisch behandelt werden sollten. Wenn wir also diese beiden Spalten nehmen, diese speziellen Formate für Postleitzahl und Telefonnummer anwenden würden , würden wir mit so etwas enden, so dass diese führenden Nullen für die Postleitzahl wiederhergestellt werden, und das Telefon Zahl würde mit diesen Klammern um die Ortskennzahl, einige zusätzliche Abstände und diese Bindestriche vor den letzten vier Ziffern formatiert werden. Nun, eine Sache zu beachten. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese speziellen Formatierungsoptionen oder wenn Sie etwas anders formatieren möchten, haben Sie ein paar verschiedene Alternativen. Sie können eigene benutzerdefinierte Formatierungsregeln schreiben oder Zellformeln verwenden. In diesem Fall könnten wir eine Textfunktion verwenden, um korrekt zu formatieren, obwohl Postleitzahlen und Formeln wie linke Mitte oder rechts, um an der Telefonnummer zu bilden. Um hier gängige Anwendungsfälle zusammenzufassen, formatieren Sie Reißverschlüsse und Telefonnummern, die automatisch in Zahlen umgewandelt wurden, und fügen Sie diese führenden Nullen hinzu, um Ihre Postleitzahlen wieder in ein konsistentes fünfstelliges Format zu zwingen . Also lassen Sie uns üben, ihre Hände schmutzig zu machen mit einigen wirklich Postleitzahl und Telefonnummern Daten. In Ordnung, also gehen Sie zu Ihrem Tabelleninhalt. Suchen Sie nach dieser Postleitzahl und Telefonnummer Demo und gehen Sie voran und klicken Sie auf Link. Dies führt Sie zu einer grundlegenden Probe von Kundendaten. Wir haben Vornamen Spalte, ein bekam Nachnamen, Straßenadressen und dann die klassischen Postleitzahl- und Telefonnummerfelder sowie, und Sie werden feststellen, dass unsere Postleitzahl hat seine führende Null verloren. Deshalb sehen wir hier einige vierstellige Postleitzahlen und einige fünfstellige und unsere Telefonnummern Luft nur als lange Art von Werten behandelt wie Zahlen behandelt werden. Also alles, was wir hier noch einmal tun müssen, ist es, dass spezielle Formatierungsregel anwenden. Beginnen wir also mit der Postleitzahl. Wählen Sie das gesamte Colin D-Verwendungssteuerelement aus. Eine ist die Verknüpfung, um dieses Format Zellen Dialogfeld zu starten, und alles, was wir tun müssen, ist Kopf nach unten eine spezielle und Postleitzahl. Also haben wir es mit einfachen fünf Zip-Ziegen zu tun. Wir haben nicht die zusätzlichen vier Ziffern an den Enden. Diese erste Option wird gut funktionieren. Drücken Sie OK, und los geht's. Alles, was es getan wird, ist die Wiederherstellung dieser führenden Nullen in Fällen, in denen es irgendwie auf vier Ziffern abgezogen wurde . So dass alles gut aussieht. Gehen wir voran und folgen Sie einem ähnlichen Ansatz mit der Rufnummernspalte e, so steuern Sie eine, um Formatzellen zu starten. Spezielle Telefonnummer. Ok, und da gehst du. Es wurden die Klammern hinzugefügt, einige Abstände und ein Bindestrich hinzugefügt, also sollte dies die Arbeit erledigen, wissen Sie, 99% der Zeit. Aber wieder, wenn Sie etwas ein bisschen mehr benutzerdefinierte wollen, denken Sie daran, dass Sie immer Funktionen wie Text links Mitte oder rechts verwenden können, um genau anzupassen , wie die Postleitzahlen und Telefonnummern aussehen und wie sie in den Zellen angezeigt werden. Wenn Sie mehr über diese Funktionen erfahren möchten, schauen Sie sich meine erweiterten Formeln und Funktionen an. Andernfalls sollte die Verwendung dieser speziellen Zellformatierungsoption den Job erledigen. 11. Säulen und Linien gruppieren: Alles in Ordnung für unseren nächsten Profi-Tipp. Lassen Sie uns über das Gruppieren von Spalten oder Zeilen sprechen, um Ihre Excel Berichte zu vereinfachen. Und dazu werden wir die Gruppentools aus unserer Registerkarte „Daten“ verwenden, um ausgewählte Zeilen oder Spalten aus der Ansicht auszublenden . Und ein häufiger Grund, warum Sie dies tun möchten, ist, wenn Sie einen Bericht haben, der in etwa so aussieht , es ist einfach überwältigend. Es ist dicht. Es gibt viel zu viele Informationen, und wir müssen die Dinge für unsere Endbenutzer vereinfachen. In einem Fall wie diesem, eine Sache, die wir tun könnten, ist, Gruppen oder Teile von Zeilen oder Spalten auszuwählen und diese Gruppierungsoptionen aus dem Datum zu verwenden versuchen, es in so etwas zu verwandeln. Nun, im Wesentlichen, was Excel hier getan hat, ist Konsolidierung und Zusammenbruch. Diese Spalten entstanden, schaltet aber automatisch generierte Plus- und Minuszeichen ein, mit denen der Benutzer diese einzelnen Gruppen ein- oder ausblenden kann. Und dann sehen Sie auch in der oberen linken Ecke dieses Screenshots Schaltflächen mit der Beschriftung eins und zwei, und was diese tun, ist tatsächlich alle Straßengruppen oder alle Spaltengruppierungen mit einem Mausklick auszublenden und auszublenden. So häufige Anwendungsfälle hier. Ich benutze diese Tools ziemlich viel, weil ich viele Berichte entworfen habe, die notwendigerweise eine sehr große Menge an Daten für meine Kunden enthalten. Aber Tatsache ist, ich nur die kritischsten, relevantesten Informationen im Voraus anzeigen möchte . Also, was ich tue, ist die Gruppierungstools zu verwenden, um diese zusätzlichen Spalten hinter den Kulissen zu reduzieren oder zu konsolidieren , so dass sie immer noch für Benutzer verfügbar sind. Wenn sie tiefer bohren möchten und dann der zweite Anwendungsfall hier wieder ist, gibt es diese Benutzer zu schnell weg. Wechseln Sie zwischen Ansichten, die Sie kennen, von einer Detailansicht zu einer Zusammenfassungsansicht, ohne manuell mit der rechten Maustaste auf Zeile ausblenden klicken zu müssen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf ausgeblendet. Dies schaltet durch das Gruppierungswerkzeug erzeugte Umschalter ein. Machen Sie diese Interaktion sehr einfach und sehr reibungslos. Also lasst uns in unsere Pro-Tipps Arbeitsmappe springen und diesem einen Schuss geben. Ordnung, also in Ihrem Inhaltsverzeichnis, gehen Sie weiter und suchen Sie nach der Gruppenspalten- und Zeilendemo in unserem Abschnitt Formatierungstipps, der einen Link zu diesem Tab hatte ? Und was Sie finden, ist ein absolutes Tier eines Berichts hier hat so etwas wie 30 verschiedene Spalten von Daten. wir durchblättern, können Sie sehen, dass wir die Dinge nach Wochen nach Segmenten nach Regionen aufschlüsseln. Es ist einfach viel zu viele Informationen, du weißt schon, du weißt schon, Sieh dir die Metriken an. Wir haben fünf verschiedene Komponenten-Lead-Typen, die Transaktionen für so etwas wie 10 verschiedene Produkte erhalten haben. Wenn realistisch gesehen, ist die wichtigste Information die Gesamt-Lead-Nummer auf dieser gesamten Transaktionsnummer. Also habe ich eine Menge Informationen hier. Das erzeugt wirklich nur Rauschen und macht es für den Endbenutzer schwieriger, irgendeinen Wert aus diesem Bericht abzuleiten . Und hör zu, ich habe schon lange in der Analytik gearbeitet. Ich habe Tonnen dieser Berichte für Kunden, Kunden und Kollegen erstellt, und ich verstehe das Gefühl, Metriken einbeziehen zu wollen, nur weil Sie sie verfolgen . Jetzt ist das Ding. Es gibt einen Mittelweg zwischen dem Ausschließen von Daten aus dem Bericht und dem Anzeigen in einer Monsteransicht wie dieser. Und diese Mittelgrundlösung verwendet diese Gruppenspalten und -zeilen, um einige dieser Daten aus der Ansicht zu konsolidieren und auszublenden. Aber der Schlüssel ist, dass wir es nicht löschen. Wir werden es dort aufbewahren. Es wird immer noch zugänglich sein, wenn und wann der Endbenutzer diese Detaillierungsstufe durchbohren möchte . Also ist es eine wirklich gute Option in Fällen wie diesem jetzt, um dies zu erreichen, lassen Sie uns gehen und einige der zusätzlichen Daten verstecken oder konsolidieren. Das ist vielleicht nicht so kritisch. wir zum Beispiel unsere Segmentaufschlüsselung ansehen, wollen wir vielleicht nur ein gegen B für die aktuelle Woche vergleichen. Und es ist weniger wichtig zu verstehen, wie sich jedes einzelne Segment in den letzten vier Trendstufen entwickelt hat . So beispielsweise kann ich beispielsweiseZeile 21 halten Shift Select 23 greifen. Dies sind die drei Zeilen, die ich ausblenden oder reduzieren möchte. Mit dem Gruppierungs-Tool können Sie zu meinen Daten TEM navigieren und Gruppe aus den Gliederungsoptionen drücken und das Gruppen-Werkzeug drücken. Und da gehst du hin. Es ist dieser kleine Umschalter erstellt, dieser Griff, mit dem ich jetzt diese drei Gruppenrose mit einem Klick auf eine Schaltfläche ausblenden oder anzeigen kann. Gehen Sie jetzt durch den gleichen Prozess. Markieren Sie Rose 26 bis 28 und eine meiner Lieblings-Abkürzungen. Die Taste F 4 wird nur die letzte Aktion wiederholen. Also werde ich nur diese Rose gruppieren. Gleiches mit meinen Regionen Wählen Sie Impress um vier Uhr aus. Wählen Sie die drei Zeilen bei vier aus, wiederholen Sie einfach den Vorgang für jeden dieser gruppierten Abschnitte von Rose. Und dann, sobald ich alle Zeilen durchlaufen habe, die ich eine Gruppe möchte, kann ich nach oben scrollen und einen Blick auf diese werfen und Beschriftung erscheinen in der oberen linken Ecke. Aber das wird mir erlauben, das zu tun, indem ich diejenige drücke, die all diese Gruppen von Rose mit einem einzigen Klick zusammenbricht . Und wie Sie vielleicht erwarten, wenn ich darauf klicke, wird es all diese Gruppen von Rose mit einem Klick erweitern. Es ist ein wirklich hilfreiches Werkzeug dort. Lassen Sie uns voran und setzen Sie es auf eins und halten Sie diese Zeilen reduziert und gehen durch den gleichen Prozess mit diesen zusätzlichen Metrikspalten. So zum Beispiel können wir zum BeispielSpalte durch em auswählen, die unsere einzelnen Komponenten Lead-Typen hier Gruppe enthält. Dort gehen wir zuletzt, aber nicht zuletzt, que durch Z, mit all unseren individuellen Produkt-Transaktionen, Gruppe diese als auch und da haben Sie es. Also, jetzt werfen Sie einen Blick auf diese Art von vor und nach Schuss. Wir haben im Wesentlichen eine riesige Menge an Informationen beschnitten, um wirklich die Aufmerksamkeit auf die Metriken zu lenken , die wichtig sind. Wissen Sie, die derzeit schwache Performance für Segment A im Vergleich zu B oder Regionen A gegenüber B, C, C, D und E. Wir betrachten die Gesamtanzahl der Leads und die Gesamttransaktionen. Aber hier ist die Schönheit davon. Wenn und wenn unsere Kunden sagen, dass das großartig ist, die Gesamtanzahl der Leads Woche für Woche gestiegen. Aber welche einzelnen Leads haben das Spiel getrieben? Nun, wir haben hier die Möglichkeit. Wir haben es einfach in diese Gruppenspalten konsolidiert. Also da hast du es. Das ist Ihre Grundierung für die Gruppierung von Zeilen und Spalten. Wirklich gute Möglichkeit, Ihre Berichte für Ihre Endbenutzer zu vereinfachen. 12. Fehler, IFERROR zu formatieren: Alles klar. Und dieser nächste Pro-Tipp möchte über Neuformatierungsfehler mit der if-Fehler-Funktion sprechen. Und in dieser Demo zeige ich Ihnen, wie Sie Formeln mit einer if-Fehler-Anweisung umschließen, um im Wesentlichen anzupassen wie diese Fehlermeldungen in den Zellen angezeigt werden. So zum Beispiel, anstatt Hashed von Null oder Taub oder Referenzfehler anzuzeigen, Sie zum Beispiel, anstatt Hashed von Null oder Taub oder Referenzfehler anzuzeigen,anpassen, wie diese Fehler angezeigt werden. Wie mit einem einfachen Bindestrich, zum Beispiel. Nun wirklich, wirklich wichtiger Hinweis hier ist, dass Sie diesen Tipp sorgfältig und auf Lee verwenden müssen, wenn Sie die Quelle des Fehlers verstehen und erwarten. In diesem speziellen Anwendungsfall verwenden wir if error als kosmetisches Werkzeug, wir verwenden es nicht als Bandhilfe, um zu versuchen, defekte Formeln zu beheben oder Benutzer in irgendeiner Weise irrezuführen . Lassen Sie uns also einen kurzen Blick auf ein Beispiel werfen, in dem, wenn Fehler angemessen sein könnte, jetzt, wenn Sie zusammen mit dem Kurs verfolgt haben, dies ziemlich vertraut aussehen sollte. Wir haben hier unseren interaktiven Baseball-Bericht. Wir zeigen Metriken dafür ausgewählten Spieler gegeben, und dies ist ein Fall, wo wir erwarten und verstehen, dass es keine Fehler gemacht werden. Wir werden Spieler haben, die in einem bestimmten Jahr nicht gespielt haben. Wir werden Spieler haben, die keine gestohlene Basis versucht haben. In diesem Fall werden wir Gleichungen haben, die einen Nenner von Null haben, was wiederum zu einer div null Fehlermeldung ausgewertet wird. Und das ist in Ordnung. Es bedeutet nicht, dass irgendetwas falsch mit unserer Logik oder unseren Berechnungen ist. Also in einem Fall wie diesem, was wir tun könnten. Nehmen wir eine Spalte wie gestohlenen Basisprozentsatz und im Wesentlichen umwickelt diese Funktion, die die gestohlenen Basen durch die Gesamtversuche teilt. Wickeln Sie das in eine if-Fehleranweisung, die Excel im Wesentlichen erzählt. Wenn beim Auswerten dieser Formel ein Fehler angezeigt wird, geben Sie einen Bindestrich zurück. Das sind der Strich und zwei Anführungszeichen. Anstatt Ihre Standardfehlermeldung zurückzugeben, und wenn Sie diese Änderung auf den Rest der Formeln im Bericht anwenden, erhalten Sie so etwas, das für Endbenutzer nur viel sauberer und viel polierter aussieht. So häufige Anwendungsfälle dies ist wirklich einer der häufigsten Bereinigung in diesen Jahren sind vor Berichten, oder Dashboards, wo gelegentliche Fehler erwartet und verstanden werden und dann. Außerdem ist es wichtig zu beachten, dass, wenn Fehler auch aus anderen Gründen verwendet werden kann, die nicht einfach kosmetisch sind , wie zum Beispiel, wenn Sie eine völlig andere Ausgabe basierend auf ob ein bedingter Test einen Fehler ergibt oder nicht, können Sie dies auch auf viel komplexere Weise verwenden. Also lasst uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und üben, einige Funktionen in eine Affäre Aussage einzupacken . Ordnung, also von Ihrem Inhaltsverzeichnis Tab, gehen Sie weiter und finden Sie die Demo zum Neuformatieren von Fehlern in unserem Abschnitt Formatierungstipps und drücken Sie Link, der uns zu unserem Baseball-Dashboard führt. Hier und wieder sehen wir uns sechs Jahre Baseball-Performance-Daten an, und wir haben die Möglichkeit, dieses Menü herunterzuklappen und einen beliebigen Spieler auszuwählen, den wir aus der Liste auswählen . Und in vielen Fällen, wie Adam Jones hier, sieht alles gut aus. Dies ist ein Spieler, der alle sechs Jahre in der Probe gespielt. Es gibt keine diff zero, keine Nullen und Nenner, also sehen wir keine Fehler, und das sieht perfekt in Ordnung aus. Aber was ist, wenn wir die Auswahl auf jemanden wie A J. Pierzynski ändern ? Zum Beispiel, hier ist ein Typ, der nicht viel von einem Basisläufer ist, nicht viele Basen stehlen. Als Ergebnis der Formel wie gestohlenen Basisprozentsatz, die einen Nenner hat, der als Spalten A B plus A C berechnet wird, wird es ergeben. Div Null Fehler in Fällen, in denen dieser Spieler nicht versucht, eine einzelne gestohlene Basis die ganze Saison. Und dann haben wir ähnliche Fälle für Spieler wie Victor Martinez den ganzen Weg hier unten unten, die in diesem Fall nicht eine ganze Saison gespielt haben. Im Jahr 2012 riss er ein Band in seinem Knie, spielte kein einziges Spiel. Also bekommen wir diese div null Fehler für drei unserer Raten-Metriken Strikeouts, zwei Wanderungen, gestohlenen Basisprozentsatz und Batting Durchschnitt. Also lassen Sie uns voran und wenden Sie diese if error statement auf diese drei Spalten und reformieren wie diese Fehler Luft angezeigt wird. Also gehen wir voran und beginnen mit dem Durchschnitt, im Grunde nehmen wir nur die Treffer geteilt durch die at Fledermäuse. Alles, was wir tun müssen, ist Platz ist Cursor direkt nach dem Gleichheitszeichentyp, wenn Fehler und öffnen Sie eine Klammer, Sie sagen, wenn Sie einen Fehler erhalten, wenn Sie diese Berechnung machen, kommentieren Sie den Wert, wenn Fehler. Dies ist, was wir möchten, dass die Zelle anstelle der Standardfehlermeldung angezeigt wird. So etwas wie Zitat eine einfache Art von Bindestrich umgeben von zwei Anführungszeichen. Schließen Sie die Klammer drücken Sie OK? Und dann können wir uns die erste Formel schnappen und sie bis auf die Straße 10 ziehen und anwenden . Und da gehst du hin. Siehst du das? DIV Zero Ehen verschwinden vollständig. Gleiche Geschichte mit gestohlenen Basisprozentsatz, wenn Fehler öffne Klammer, Komma, wenig Strich und Anführungszeichen Schließen Sie es ab. Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie sie nach unten Wir sollten sehen, dass diese in unseren Nachrichten zu Bindestrichen werden. Da gehen wir und dann last but not least, K zwei b b, das ist gestrichen zu Fuß Verhältnis. Wenn Sie ihr Komma zurück einen Bindestrich schließen Sie die Klammer drücken Sie OK und wir sind gut zu gehen. Also jetzt, egal welchen Spieler, ich benutze ihre Auswahl hier, ob sie es jedes Jahr in der Probe spielen oder nicht, sie werden diese hässlichen Art von harten Fehlermeldungen nicht bekommen. bekommen sie nur einen einfachen Strich. So gibt es schnell kleine Grundierung, wie man die if error Anweisung verwendet. Bereinigen Sie Ihre Fehlermeldungen 13. Text in den Date konvertieren: Alles klar. Dieser nächste Pro-Tipp ist einer, über den ich wirklich aufgeregt bin, weil er einer der wertvollsten Tipps im gesamten Kurs ist und darüber spricht, wie man Textzeichenfolgen in Datumswerte umwandelt. Mit anderen Worten, wir werden Felder nehmen, die Excel als gerader Text erkannt und sie in richtige Datumswerte umgewandelt . Jetzt sollte das keine Überraschung sein. Aber Datumsangaben sind eines der herausforderndsten, wenn nicht der schwierigste Datentyp, der in Excel funktioniert. Und der Grund, warum es so herausfordernd ist, ist, dass Datumsformate nicht nur über verschiedene Regionen hinweg, sondern auch innerhalb einzelner Regionen oder Gebietsschemas sehr stark nicht nur über verschiedene Regionen hinweg, sind. In den USA können wir also in Europa den Schrägstrich des Tages verwenden, es könnte ein Schrägstrich des Monats sein, und in anderen Fällen haben Sie Daten in völlig zufälligen Formaten, wie Tag, Tag, Monat, Monat, Jahr, Jahr, Jahr, Ihr Jahr oder eine gewisse Variation davon. Nun, die gute Nachricht ist, dass Excel entwickelt wurde, um eine ziemlich breite Palette von Datumsformaten zu verstehen , die für Ihre regionalen Einstellungen spezifisch sind. Die nicht so gute Nachricht ist, dass Sie nicht immer Daten mit Daten in Ihren regionalen Einstellungen erhalten , Sie müssen möglicherweise manchmal eine Umstrukturierung Daten neu formatieren, so dass Excel sie verstehen. Andere Male können Sie Daten erhalten, die nur in einem völlig verrückten Format sind, dass Excel keine andere Wahl hat , als als Text zu formatieren. Wie diese Daten, zum Beispiel, hier ist ein schnelles Snippet der Demo, die wir in nur einer Sekunde betrachten werden. Werfen Sie einen Blick in die Spalte A. Diese Datumsangaben sind Ihr Jahr, Ihr Jahr, Monat, Monat, Tag Tag formatiert Ihr Jahr, Monat, Monat, Monat, . Und leider ist das kein Format, das Excel verstehen soll. Infolgedessen werden alle diese Werte in Spalte A als Text behandelt, genau wie die Typspalte oder die Länderspalte in B oder C aber hier ist die Sache. Nicht alles ist verloren. Wenn Sie einen Fall wie diesen haben, was wir tun werden und was ich Ihnen zeigen werde, ist Textfunktionen wie links Mitte rechts zu verwenden . Und kann Katyn acht Zehe tatsächlich physisch die Teile dieser Textzeichenfolge in ein Format neu anordnen , das meine Version von Excel verstehen wird. Und schließlich werde ich diese Funktion in etwas einbinden, das als Datumswert toe bezeichnet wird, das Ergebnis tatsächlich in ein richtiges Datum umwandeln. Und sobald ich das tue, werde ich in der Lage sein, Datums- und Uhrzeitfunktionen und Zeitintelligenz zu verwenden, um dieses Datum genau wie ein würde jeder von zu behandeln . Also, anderen Worten, Sie wollen nehmen, was wir hier in Spalte A haben, und es in so etwas in Spalte B verwandeln , die wir neues Datum beschriftet haben. Und um das zu tun, zeige ich Ihnen, wie man eine Funktion wie diese schreibt. Es sieht also aus wie ein bisschen ein Biest. Aber glaub mir, es ist nicht so schlimm, und wir brechen es wieder auf. Wir packen nur Teile dieser Textzeichenfolge, ordnen sie neu an und sagen Excel, Hey, Hey, das ist ein Date. Behandle es als solche. Um zusammenzufassen, häufig Anwendungsfälle Felder neu formatiert, die Excel nicht als einen dieser gängigen Datumstypen erkennen konnte oder Datumsangaben von Text in Datumswerte konvertiert, so dass Sie sie für Zeit, Intelligenz, Datums-, Zeit- oder Zeitreihenanalyse. Also lassen Sie uns in unsere Excel Arbeitsmappe springen und sehen, ob wir tatsächlich diese Funktionen verwenden können, um eine Textzeichenfolge in ein richtiges Datum zu konvertieren. In Ordnung, öffnen Sie diese Excel Pro Tip Arbeitsmappe im Inhaltsverzeichnis. Die Demo zur Konvertierung von Text wird unten in der Liste der Formatierungstipps angezeigt. Dies ist ein Vier-Sterne-Schwierigkeitsgrad. Wir gehen also auf die herausfordernde Seite des Spektrums. Gehen Sie voran und klicken Sie auf Link, um zur Text-Datumskonvertierung Registerkarte zu gelangen. Und was wir hier betrachten, sind Haifischangriffsdaten. Und für diejenigen, die meine Datenanalyse mit Pivot-Tabellenkurs gemacht haben, wird er erkennen, dass dies in einer unserer Fallstudien für den Kurs verwendet wurde. Grundsätzlich haben wir Aufzeichnungen über jeden Haifischangriff, der auf etwa 1950 zurückgeht, ob er provoziert wurde oder nicht. Und ja, anscheinend wählen manche Leute aus irgendeinem Grund Haie zu provozieren. Welches Land und Gebiet geschah, was das Opfer tat Namen, Geschlecht, Beschreibung der Verletzung und ein wenig morbide, ob es ein tödlicher Angriff war oder nicht. Aber wir kümmern uns nicht wirklich um diese verschiedenen Spalten im Moment um diese Demo willen , wirklich wollen nur die Spalte A betrachten, die als Datumsspalte beschriftet ist. Aber ich habe meine Zweifel. Also, was wir zuerst tun wollen, ist zu bestätigen, ob Excel diese Werte in Spalte A als Datumsangaben behandelt oder nicht, und so haben wir ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie wir das tun können. Eine Option besteht darin, einen der Datumswerte auszuwählen und mit dem Steuerelement eine Verknüpfung zu verwenden, um das Dialogfeld Zellen zu öffnen oder zu formatieren. Und wir haben hier zwei verschiedene Möglichkeiten. Zuerst können wir in die allgemeine Kategorie gehen, und wenn dies ein richtiges Datum wäre, was wir hier in der Beispielbox sehen würden, ist ein Datumswert , der in diesem Fall eine fünfstellige Zahl wäre. Das gibt die Anzahl der Tage an, die seit dem 1. Januar 1900 vergangen sind, was in der Excel Welt der Beginn der Zeit ist . In diesem Fall sehe ich das nicht. Ich sehe nur die genaue Zeichenfolge in der Zelle, die hier zurückgegeben wird, also ist das ein ziemlich guter Hinweis, dass dies nicht als richtiges Datum und eine andere Option behandelt wird . Wenn wir versuchen, einfach einen der Standard-Datumstypen hier auszuwählen, drücken Sie OK, nichts passiert jetzt. Eine andere Möglichkeit, zu überprüfen, besteht darin, eine neue Spalte einzufügen und zu versuchen, eine Datumsfunktion wie beispielsweiseJahr zu verwenden beispielsweise und auf dieses Feld zu verweisen. Das Jahr einer zwei entspricht also einem Zahlenfehler, weil eine Zwei kein richtiges Datum ist. Diese Art von Siegel den Deal. Wir wissen jetzt sicher, dass diese Werte in Spalte A keine richtigen Daten sind, die diese Luft-Text-Strings sich als Datumsangaben verkleiden. Aber keine Sorge, wir können das reparieren, was wir tun werden, ist, diese neue Spalte B so etwas wie New Date zu beschriften . Und wieder, was wir hier tun werden, ist eigentlich physisch Teile dieser Textzeichenfolge zu packen, das Monatsstück an diesem Tag, Frieden das Jahr Stück. Wir werden sie in ein Format zwingen, das Excel als richtiges Datum erkennt. In meinem speziellen Fall werde ich den zweistelligen Monat den Schrägstrich den zweistelligen Tag Schrägstrich und das vierstellige Jahr verwenden . Und dazu werde ich diese Textfunktionen wie linke Mitte rechts und kaufmännisches Und-Zeichen verwenden. Oder kann Kapitän acht. Also lassen Sie uns diesem einen Schuss geben und eine Art Arbeit durch sie Stück für Stück. Beginnen Sie mit dem Gleichheitszeichen, und die erste Komponente, die ich brauche, ist der Monat, und ich weiß, dass der Monat in der Mitte meiner Textzeichenfolge in Spalte A lebt. Also, wenn Sie eine mittlere Funktion hier verwenden und mein Text hier in acht lebt und es beginnt im fünften Zeichen, weil die 1. 4 das Jahr sind und die Anzahl der Zeichen, die ich zurückgeben möchte, sind auch, weil ich hier einen zweistelligen Monat möchte. Schließen wir es, halten Sie an und drücken Sie einfach die Eingabetaste. Spielen Sie das runter. Dies wird ein guter Weg zu einer Art Ort sein. Überprüfen Sie, ob es richtig funktioniert. Also sollte dies eine für Januar 2345 bis 12 sein. Das sieht gut aus. Also habe ich meinen Monat da drin. Jetzt ist das nächste Stück dieses formatierten Datums, das ich brauche, der Schrägstrich gefolgt vom Tag. Also werde ich diesen Schrägstrich manuell einfügen, wie in Katyn acht Symbol und dann einen Schrägstrich, der von Anführungszeichen umgeben ist. Und jetzt brauche ich meinen Tag. Also ein mehr und Prozent und der Tag wird im Grunde als die letzten zwei Zeichen oder die rechten meisten zwei Zeichen aus dieser Zeichenfolgenspalte A dargestellt die rechten meisten zwei Zeichen aus dieser Zeichenfolgenspalte A . Ich werde eine richtige Funktion dort verwenden, um zu sagen, geben Sie mir einen Text von der rechten Seite ein, ich möchte Zeichen. Schließen Sie es ab, drücken Sie die Eingabetaste. Und wie Sie sehen können, fangen wir an, ein bisschen näher zu kommen. Januar 12 Januar 16. Februar 18. Juli 21. Wir kommen also als Nächstes, wir brauchen das Jahr. Also wieder brauchen wir einen zweiten Schrägstrich zuerst umgebende Anführungszeichen und Prozent. Und in diesem Jahr wird durch die links meisten vier Zeichen dargestellt. Also habe ich ein To verlassen und wir wollen diesmal vier Charaktere. Schließen Sie es ab. Pressezentrum, beruhigen Sie sich. Und jetzt fängt das an, wie ein Riel zu sehen. Richtig formatiert uns Stil Datum. 1 12 1956 25 1950 Aber wir sind noch nicht ganz da. Das letzte, was wir tun müssen, ist diese Textzeichenfolge zu nehmen, weil es immer noch wirklich nur eine Textzeichenfolge ist und das Ganze in eine Funktion namens Datumswert umschließt. Und das machen wir. Wir sagen, in Ordnung, Excel. Werfen Sie einen Blick auf diesen Datumstext, den ich erstellt habe, und konvertieren Sie ihn in einen Wert, den Sie richtig verstehen können , wenn wir den ganzen Weg nach unten anwenden. Werfen Sie einen Blick auf das, was zu diesem Zeitpunkt ziemlich versprechend aussieht. Jetzt bleibt nur noch zu bestätigen, ob wir dort angekommen sind oder nicht. Wir können dieselben Werkzeuge verwenden, die ich dir gerade vor einer Minute gezeigt habe. Kann mit der rechten Maustaste formatieren Diese Zellen werfen einen Blick auf das allgemeine Format, und das ist ein korrekter Datumswert. Das sagt mir also, dass der 12. Januar 1950 18,275 Tage nach dem 1. Januar 1900 stattgefunden , was wiederum der Beginn der Exzellenz ist. Zeitachse. Das sieht also gut aus. Drücken Sie OK, und wir könnten einfach rückgängig machen. Wir wollen es nicht wirklich. Zeigen Sie als Thea Date Value 1 an, um ein passenderes, lesbares Format anzuzeigen . Und lassen Sie uns einfach noch einmal überprüfen, indem Sie eine neue Spalte einfügen. Und lasst uns versuchen, Funktion wie Jahr zu verwenden und dieses neue Feld zu referenzieren und OK zu drücken, sieht hier ein wenig funky aus. Vielleicht fragen Sie sich, warum 1905 steht. Das liegt nur daran, dass diese neue Spalte als Monat, Tag, Jahr Datumsstil formatiert ist Monat, Tag, Tag, . Wir wollen diese Art von Format nicht. In diesem Fall. Wir wollen nur allgemeines oder Zahlenformat, und das wird es in etwas verwandeln, das ein bisschen mehr macht. Seit wie 1950 1951 bis 2015. Also, da gehst du. Das ist nur bestätigt, dass wir tatsächlich erfolgreich diese Textzeichenfolge und Spalte A in ein richtig formatiertes Excel Datum in Spalte B konvertiert haben. Lassen Sie uns das Jahr Feld löschen, und da haben Sie es wirklich großartiges Werkzeug, das könnte ein absoluter Lebensretter sein, wenn Sie ihn brauchen. 14. Formulare: Ordnung, Dieser nächste Profi-Tipp ist einer meiner Favoriten. Ich werde darüber reden, unsere eigenen Formel-gesteuerten Formate zu definieren. Jetzt sind wir oben in der Fünf-Sterne-Experten-Level-Kategorie, also wird das nicht einfach sein, aber es ist ein wirklich leistungsfähiges Werkzeug, wenn Sie lernen, es zu nutzen. Und was wir in dieser Demo tun werden, sind Formelregeln verwendet, um Zellen zu formatieren, wobei komplexe Logik verwendet werden, die Standardformatierungen und bedingte Formatierungswerkzeuge einfach nicht verarbeiten können. So zum Beispiel werden wir zum Beispieldie Formatierung auf ganze Zeilen basierend auf Werten und anderen Spalten anwenden. Wir werden Formate auf Zellen anwenden, die mehrere formelbasierte Kriterien erfüllen, indem wir Dinge wie bedingte Anweisungen und logische Operatoren verwenden. Und in diesem Beispiel wollten wir einen Blick auf ein Beispiel nehmen, um Liste zu tun, oder? Wir haben eine Liste von Aufgaben, Kategorien, Kategorien, Prioritäten und Fälligkeitsdaten. Und um diese formelbasierten Formatierungsregeln anzuwenden, wählen wir den Zellbereich aus, auf den wir Formatierungen anwenden möchten. Wir werden unser Menü zur bedingten Formatierung von der Registerkarte Startseite aufrufen und auf Neue Regel und dann auf das Ende der Liste klicken . Es gibt eine Option, die besagt, verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche verkauft jetzt zu formatieren. Faustregel hier, ein kleiner Tipp in Tell a sense, was im Grunde die Formelhelfer-Box ist, die angezeigt wird, wenn Sie eine Formel in der Standard-Bearbeitungsleiste schreiben . Das gibt es hier im Dialogfeld zur bedingten Formatierung nicht, also ist es irgendwie wie der Wilde Westen da draußen. Das gibt es hier im Dialogfeld zur bedingten Formatierung nicht, Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Formelsyntax kennen, bevor Sie mit dem Schreiben der Formatierungsregel beginnen. Und was diese Option tun wird, ist es erlaubt, komplexe Regeln wie diese zu erstellen. In diesem Fall markieren wir ganze Zeilen mit roter Füllung in Fällen, in denen ein Fälligkeitsdatum verstrichen ist und der Status und Spalte E Null oder unvollständig ist. Und das ist etwas, das Sie mit Ihren standardmäßigen bedingten Formatierungswerkzeugen einfach nicht tun können . Zusammenfassend einige häufig verwendete Anwendungsfälle wieder diese benutzerdefinierten oder komplexen Formate anwenden, die über die Standardoptionen hinausgehen oder Zellen hervorheben, die einen bestimmten Satz von mehreren Kriterien erfüllen. Lassen Sie uns also voran gehen und öffnen, übertreffen und sehen, ob wir eine unserer eigenen Formel-gesteuerten Formatierungsregeln schreiben können. Okay, wenn Sie also mitverfolgt haben, gehen Sie weiter und öffnen Sie Ihre Excel Pro-Tipps-Arbeitsmappe. Wir werden in unsere Formel-gesteuerte Formate Vortrag hier unten in unserem Formatierungstipps Abschnitt drücken Link, der uns direkt zu unserer To-Do-Liste bringen wird springen . Und hier haben wir eine Liste von etwa 20 verschiedenen Aufgaben. Sie sind als Arbeiter persönlich eingestuft. Wir haben Priorität, wo Einssein High 3 niedrig ist. Hier wurde eine Liste der Fälligkeitsdaten angezeigt, und dann ist ein Symbol für den Status Null unvollständig und ein Symbol ist vollständig. Nun, eine Sache zu bemerken, dass dies auf einer heutigen Funktion basiert, die volatil ist, und das bedeutet, dass Sie nicht genau die gleichen Daten sehen, die ich auf meinem Bildschirm zeige . Aber Sie sollten die gleichen Trends und Beziehungen zwischen Ihrem heutigen und Ihren Fälligkeitsdaten in Ihrer Arbeitsmappe sehen. Nun ist das erste, was ich tun möchte, markieren oder formatieren Sie diese Fälligkeitsdatumsspalte, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Daten zu lenken, und fangen wir mit zwei verschiedenen Regeln an. erste Regel besteht darin, jedes vergangene Datum hervorzuheben, was bedeutet, dass das Fälligkeitsdatum hinter uns liegt. Also, um das zu tun, lassen Sie uns gehen und wählen Sie den gesamten Bereich von Zellen, die Sie Formatierung anwenden wollen gehen Sie in ihre Heimatstadt bedingte Formatierung. Und als Faustregel sollten Sie immer überprüfen, ob Sie wissen, ob ein Standardwerkzeug existiert, um Ihre Zwecke zu erfüllen. Tatsächlich gibt es Markierungszellenregeln, die Datumsangaben speziell verwenden, und es gibt eine Reihe von Optionen, die Sie hier verwenden können. Formatieren von Zellen, die ein Datum enthalten, das gestern oder heute oder morgen oder die letzten sieben Tage auftritt . Aber nichts. Das ist genau das, was wir brauchen, denn das erste, was wir tun möchten, ist jede Zelle hervorzuheben, die vor heute Zelle oder ein Datum ist, das in der Vergangenheit ist. Und danach werden wir noch einen Satz von Formatierungsregeln tun, um Datumsangaben hervorzuheben, die fast so sind, dass das Fälligkeitsdatum innerhalb von drei Tagen nach heute liegt, und weder diese Optionen sind hier verfügbar, was uns sagt, dass wir formelbasierte Regeln verwenden müssen. Also lassen Sie uns absagen. Wir halten diese Auswahl aktiv, gehen Sie zurück zur bedingten Formatierung. Jetzt gehen wir in eine neue Regel, verwenden eine Formel, um zu bestimmen, welche verkauft zu formatieren. Also unsere 1. 1, wo das Datum früher als heute ist, wird das Datum genau wie jede Formel übergeben . Wir fangen mit einem Gleichheitszeichen an, und wir müssen eine der Zellen in unserem Bereich auswählen, die ein Datum enthält. Lassen Sie uns die erste Zelle hier D drei auswählen und sagen, wenn tief drei kleiner ist als heute, öffnen Sie geschlossene forensische, dann formatieren Sie das in einer bestimmten Weise. Also, wenn das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist, lassen Sie uns voran und füllen diese Zellen mit so etwas wie einem hellen rötlichen Orangenton könnte wählen, was Sie hier wollen. Drücken Sie OK, drücken Sie OK? Wieder, Sie werden feststellen, dass die gesamte Spalte rechts formatiert. Das scheint nicht richtig zu sein, denn heute ist 10 15 und wir haben 10 16 10 21. Diese sollten wirklich nicht hervorgehoben werden. Also, um zu diagnostizieren, was vor sich geht, lassen Sie uns zurück in die Regeln verwalten. Wählen Sie diese herrschende Clique auf sie, und was hier passiert ist, ist, dass, wenn wir d drei klicken, es automatisch feste Referenzen angewendet. Was dies also tut, ist für jede Zelle in dieser Auswahl. Es überprüft. Diese Bedingung ist D drei früher als heute, und da D drei der 15. September ist und heute der 15. Oktober ist, wird dies jedes Mal wahr , was bedeutet, dass dieses Format auf jede Zeile angewendet wird, jede -Zelle in dieser Auswahl. Also alles, was wir tun müssen, um zu bekämpfen, dass die Roe Referenz auf relative geändert wird , indem das Dollarzeichen vor den drei entfernt wird, und das wird uns erlauben, die Daten nicht nur in Zeile drei, sondern auch 45678 bis zur Straße 24 zu überprüfen drei, und nun auf OK klicken und diese aktualisierte Regel anwenden. Jetzt sehen wir, was wir wollen. beliebiges Datum vor 10 15 wird nun hervorgehoben. Jedes Datum auf 10 15 oder danach wird nicht hervorgehoben, also funktioniert das genau so, wie wir es erwarten würden. Nun lasst uns an dieser nächsten Regel arbeiten. Nun möchten wir Termine hervorheben, die fast innerhalb der nächsten drei Tage fällig sind. Also wieder möchten wir den gleichen Zellbereich in einer bedingten Formatierung bei einer anderen neuen Regel mit einer Formel hervorheben . Das wird ähnlich sein, aber ein bisschen anders. Also werden wir sagen, wenn das Datum in dieser Spalte und denken Sie daran, wir müssen diese feste Zeilenreferenz minus heute entfernen. Also die Differenz zwischen diesem Datum und dem aktuellen Datum Diese Differenz ist kleiner als oder gleich drei Tage. Dann wissen wir, dass das Fälligkeitsdatum ansteht. Es nähert sich. Lassen Sie uns das also mit so etwas wie keine gelben Filets formatieren, wie ein Warnzeichen. Rechts drücken Sie OK. Und wir drücken OK, es wird passieren. Ist, dass diese neue Regel Präzedenzfall nehmen wird und im Wesentlichen die rote Füllung überschreibt, die wir in unserer ersten Regel geschaffen hatten. Alles, was wir tun müssen, ist, unsere Regeln wieder zu verwalten und einfach die Reihenfolge zu ändern, so dass unsere rote Regel wieder in der Vergangenheit datiert. Nehmen Sie Vorrang. Also drücken Sie anwenden und OK, und da gehst du. Das sieht also genau so aus, als würden wir diese Luft erwarten. Die drei Aufgaben, die kommen, haben Prozess. Diese Spesenabrechnungen kontaktieren I t. Und dann müssen wir das Goldfischfutter auffüllen, richtig? sind also zwei Beispiele dafür, wie man relativ einfache Datumsregeln verwendet und sie auf eine Spalte anwendet , in diesem Fall sind Fälligkeitsdaten in Spalte D. Nun lasst uns ein weiteres Beispiel machen und ein wenig schicker bekommen. Lassen Sie uns Flag ganze Rose, wo drei Bedingungen wahr sind Erste, wo die Frist abgelaufen ist. Wir wissen, wie das schon zweite zu tun, wo der Status Null, was bedeutet, dass die Aufgabe nicht erledigt wurde. Und drei, wo die Priorität eins ist. Daher suchen wir nach Aufgaben mit hoher Priorität, bei denen das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist und sie nicht abgeschlossen wurden . Um dies zu tun,müssen wir den gesamten Zellbereich auswählen, in dem die Formatierung angewendet werden soll. Um dies zu tun, Und weil wir wollen, dass die Formatierung über eine ganze Reihe angewendet wird, werden wir diesen gesamten Bereich von einem drei D 24 greifen. Wir werden eine neue formelbasierte Regel hinzufügen. Und weil wir auf drei verschiedene Kriterien testen wollen, die alle erfüllt sind, werden wir eine Aussage verwenden. Also beginnen Sie damit und öffnen Sie eine Klammer und dann rechts sind drei Bedingungen. Also Bedingung Nummer eins, die wir vor dem Fälligkeitsdatum mit einer relativen Zeile gesehen haben, muss kleiner sein als heute. Es ist vorbei, dass dieser Zustand ist. Eine Bedingung ist auch, auch, dass der Status unvollständig ist. So verkaufen E drei mit einer relativen Zeilenreferenz gleich Null und sind dritte Bedingung. Ist, dass die Prioritätszelle C drei mit einer relativen Zeilenreferenz eins sein sollte. Das sind also drei Bedingungen hier. Schließen wir die Klammer, legen Sie eine Vorschau fest, bestimmen Sie das Format Und dieses Mal, statt eines Phil, lassen Sie uns voran und machen Sie einfach eine fett formatierte Schrift. Und lassen Sie uns die Schriftfarbe hell, leuchtend rot und drücken. OK, also und D drei ist vor heute, E drei gleich Null und C drei gleich einem Drücken. Okay, und sieh dir mal an. Also wurden zwei der Rose und unsere To-Do-Liste hervorgehoben, und beide dieser Zeilen waren nicht vollständig. Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und ihre Priorität eins. Also hätten wir diese Interviews schon am 26. September koordinieren sollen, was wir nicht getan haben. Und wir haben keine Einladungen zu Billys Geburtstag geschickt. Sie sollten ihn am 11. Oktober rausschicken. Wenn wir also nur diese formelgesteuerten, bedingten Formatierungsregeln und unsere Excel to-Do-Liste früher erstellt hätten , hätten wir das vielleicht gefangen und Billy hätte den Geburtstag gehabt, den er verdient hat. Offensichtlich zeigen diese nur ein paar Beispiele, wie Sie formelbasierte Formatierungsregeln verwenden können, um wirklich interessante Dinge wie diese in Excel zu tun . Hoffentlich bringt das Ihre Zahnräder zum Drehen und inspiriert Sie dazu, einige interessante bedingte Formatierungsregeln Ihrer eigenen zuerstellen bedingte Formatierungsregeln Ihrer eigenen zu 15. Erweiterte Number: Ordnung, also dieser nächste Tipp ist ein Fünf-Sterne-Formatierungs-Tipp auf Expertenebene. Wir werden über einige der Excels erweiterte benutzerdefinierte Zahlenformate sprechen. Nun, wenn Sie zusammen mit dem Kurs verfolgt haben, haben wir einige dieser benutzerdefinierten Formatierungsoptionen in der Vergangenheit verwendet. Zum Beispiel, wenn wir den dreifachen Semikolon benutzerdefinierte Formatierungstyp verwenden, um unseren Text unsichtbar zu machen. Technisch gesehen haben wir eines dieser benutzerdefinierten Zahlenformate verwendet, aber realistisch haben wir kaum die Oberfläche dessen gekratzt, wozu diese Werkzeuge fähig sind . Und in der Tat gibt es eine völlig andere Sprache oder Syntax hinter den Kulissen, die viel komplexere benutzerdefinierte Zahlenformate antreibt . Und was Benutzer nicht erkennen, ist, dass Sie die Möglichkeit haben, Zahlen basierend auf vier verschiedenen Bedingungen Positive, Negative, Nullen oder Text zu formatieren verschiedenen Bedingungen Positive, Negative, Negative, . Und das ist, was es uns ermöglicht, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, die wir Onley auf Positive oder Negative oder jede andere Art von Wert anwenden möchten , die wir ausgewählt haben. In dieser Demowerde ich die Dinge sehr schnell abdecken,die Dinge auf hohem Niveau halten. In dieser Demo werde ich die Dinge sehr schnell abdecken, Wenn Sie mehr lernen und wirklich in die Syntax eindringen möchten, folgen Sie diesem Link hier. Es wird Sie auf die Microsoft Office-Support-Site bringen, wo sie eine wirklich tiefe, wirklich umfassende Dokumentation haben , in der Sie viel mehr über die Fähigkeiten dieser benutzerdefinierten Formate erfahren können . In dieser Demo werden wir uns ein paar verschiedene Datenspalten ansehen, Bruttoeinnahmen, Budget und Gewinn ansehen. Und im Grunde wollen wir diese ungeformten Zusatzwerte in so etwas verwandeln. Und im Grunde, was wir tun, ist, diese sehr großen Zahlen zu runden und Etiketten wie ein M hinzuzufügen, um Millionen zu bedeuten. Aber der Schlüssel ist, dass wir den zugrunde liegenden Wert nicht wirklich teilen. Es sind immer noch drei Millionen wurden nur ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwendet, um die Art und Weise zu ändern, dass Zahlen angezeigt werden, so dass es 3.0 mit einem M-Etikett ist. Jetzt. Eine Sache, die man beachten muss. , während wir diese Demo durcharbeiten Beachten Sie, dass Ihre Zahlen aufgrund Ihrer regionalen Einstellungen etwas anders aussehen können . An Orten, an denen ich ein Komma verwende, um Tausende zu bedeuten, können Sie einen Punkt verwenden oder umgekehrt. Behalten Sie das im Hinterkopf. Also werden wir jedes dieser Beispiele Schritt für Schritt durchlaufen. Aber im Wesentlichen werden wir das tun. Wir wählen die Spalte der Täler aus. Wir starten das Zahlenformat Dialogfeld kann dieses Steuerelement Eine Verknüpfung verwenden. Wir gehen in eine benutzerdefinierte Kategorie und wenden hier eine Regel wie diese für Profit um diese Werte auf eine Weise zu bilden, die wir mit Standardwerkzeugen nicht tun konnten. So gleiche Geschichte mit Umsatz und Budget. Wir gehen in diese benutzerdefinierte Kategorie, richtig? Unsere eigene benutzerdefinierte Regel, und verwandeln Sie sie in etwas wie das, was Sie hier sehen. So gebräuchliche Anwendungsfälle. Vielleicht möchten Sie benutzerdefinierte Formate auf Onley-Positives im Vergleich zu nur Negativen anwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Muster oder Trends zu lenken. Oder vielleicht ist der wichtigste oder häufigste Anwendungsfall hier, wie ich gezeigt habe, sehr große Werte mit diesen K- oder M-Beschriftungen zu verkürzen , um Tausende oder Millionen zu bedeuten, ohne eine Formel zu verwenden und ohne den tatsächlichen zugrunde liegenden Wert zu ändern. also Lassen Sie unsalsoin Excel springen und sehen, wie das tatsächlich funktioniert. Ordnung, also in Ihrer Pro-Tip-Arbeitsmappe Kopf Ihres Inhaltsverzeichnisses, suchen Sie nach der erweiterten benutzerdefinierten Formate Demo in unserem Abschnitt Formatierungstipps. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf den Link und was wir hier betrachten, ist ein ziemlich einfacher Datensatz. Wir haben ungefähr 50 Datenzeilen. Schauen Sie sich Filmtitel mit Brutto-Umsatz, Budget und Gewinn derzeit ungeformt, mattiert Ich möchte zuerst zu tun ist mit dieser Brutto-Umsatz-Spalte spielen und zeigen eine Version davon, die mit diesem Millionen-Etikett abgerundet wird. Das ist also ein bisschen lesbarer, dass wir Zahlen ein wenig deutlicher nebeneinander vergleichen können. Also das erste, was ich tun werde, ist tatsächlich Duplikat erstellt. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste klicken und Colin kopieren, sein und es direkt daneben einfügen, möchte ich nur in der Lage sein, gegen meine ursprüngliche Spalte zu überprüfen und sicherzustellen, dass diese benutzerdefinierten Regeln wie erwartet funktionieren. Also gehen wir und wählen Sie die ganze Spalte C mit der rechten Maustaste wählen Format Zellen oder verwendet die Steuerung eine Verknüpfung und navigieren Sie den ganzen Weg nach unten zu unserer benutzerdefinierten Kategorie. Das erste, was ich empfehlen würde, bevor Sie einfach anfangen, Dinge in das Feld einzugeben, ist die Liste der vorausgefüllten benutzerdefinierten Optionen hier anzusehen, weil Sie in den meisten Fällen etwas haben, das Sie nahe an das bringen wird, was Sie brauchen, und dann können Sie Optimieren oder ändern Sie von dort. Um also einen Sinn dafür zu bekommen, wie diese Syntax wirklich funktioniert, schauen wir uns an, was einige dieser Beispiele tatsächlich tun. Der 0.0 wird also im Wesentlichen zu Dezimalstellen zwingen, unabhängig davon, ob es sich um signifikante Werte handelt oder nicht . Damit ich Ihnen zeigen kann, wie das aussehen würde. Fügt einfach das Dezimalzeichen hinzu. Lasst uns einen kontrollieren, um dorthin zurückzukommen. Der Hash mit einem Komma zwingt im Wesentlichen ein Komma-Trennzeichen für Tausende, und das ist etwas, das wir definitiv wollen werden. Also lasst uns voran gehen und das testen. Da gehst du. Es ist die Dezimalstellen losgeworden, aber es wurden diese Komma-Trennzeichen hinzugefügt. Lass uns wieder reinspringen. Dieses Format würde sowohl die Dezimalstellen als auch die Komma-Trennzeichen anwenden, und jetzt kommen wir in einige komplexere Fälle. Waren Rückzug Positive anders als Negative? Wir haben Etiketten, die es rote Farbe auf den Funt auftragen. Wenn Sie neugierig sind, diese kleine Unterstriche offene Klammer. Was das tatsächlich tut, ist, dass ein Leerzeichen hinzugefügt wird, der der Breite einer Klammer für alle positiven Werte entspricht , so dass sowohl positive als auch Negative, die immer von Klammern umgeben sind, ausgerichtet sind. Also nur ein kleiner Teaser, Sie wissen, für wie komplex diese Syntax wirklich werden kann. Aber in diesem Fall bleiben wir vorerst bei unserem Tausendertrennzeichen. Und alles, was wir tun werden, ist ein Dollarzeichen hinzuzufügen, um Währung bei der Startpresse zu symbolisieren. Okay, und da gehst du. Also sind wir auf dem Weg, aber nichts wirklich bahnbrechendes. Doch dies ist ein Format, das wir sehr, sehr einfach anwenden können. Also, wenn wir hier ein bisschen komplexer werden wollen, gehen wir weiter und fügen dazu ein wenig hinzu. Wir sollten einfach ein Leerzeichen hinzufügen und sagen: Setzen Sie ein K in Klammern. Alles, was tun würde, ist nur an einem K-Label am Ende, richtig? Und das macht an diesem Punkt nicht viel Sinn, weil wir immer noch die volle Zahl betrachten . Wir runden überhaupt nicht ab. Wenn wir Excel mitteilen möchten, dass die letzten drei Ziffern abgerundet werden sollen, können wir dies tun, indem wir einfach ein Komma nach der Null hinzufügen. So beobachten Sie diese Zahlen 82.300.000 drücken OK, das wird 82.300 mit verfallenen symbolisierten Tausenden. Technisch gesehen diese Zahl korrekt, aber sie ist immer noch zu groß, um wirklich lesbar zu sein. Statt das K-Label zu verwenden, springen wir zurück in unseren benutzerdefinierten Dialog. Wir werden hier noch drei Ziffern mit einem zweiten Komma abrunden. Wir werden das K für Millionen in ein M ändern und OK drücken, jetzt kommen wir irgendwo hin. Also haben wir 82.000 016 Millionen, 17 Millionen. Die letzte Anpassung, die ich hier vornehmen möchte, besteht darin, diese Dezimalstellen zurückzubringen denn jetzt sind wir ein bisschen zu viel abgerundet. Also gehen wir in einer weiteren Zeit zurück. Alles, was wir nach dieser Null tun müssen, ist es in der Periode 00, die zu Dezimalstellen zwingen wird . Drücken Sie OK und Walla. Wir haben unsere wunderschön formatierten, abgerundeten Bruttoumsatzwerte mit diesem Millionen-M-Indikator und wir haben den zugrunde liegenden Wert nicht wirklich geändert. Das ist der Schlüssel hier. Wir haben den Wert selbst erhalten. Wir haben es gerade auf eine wirklich interessante Art und Weise gezeigt. Und diese Formatierungsregel gilt und kann wie jede andere kopiert werden. So könnten wir alle Spalte C Kopf zu unserem Home-Tab auswählen, das Format Painter verwenden und die gleiche Regel anwenden. Zwei Spalte B das Budget, Kahlan und all diese Bedingungen übernehmen. So, jetzt. Ein letztes Beispiel. Lasst uns ein wenig mit dieser Gewinnspalte spielen. Der Aufruf von e Rechtsklick musste Zellen formatieren, die zu benutzerdefinierten gehen. Und in diesem Fall möchte ich die Aufmerksamkeit auf alle Filme lenken, die möglicherweise einen Verlust gezogen haben. Also, anderen Worten, ein negativer Gewinn. Dies ist ein guter Ort, um diese benutzerdefinierten Formate zu verwenden und ein weiteres gutes Beispiel dafür, wenn ich das Rad nicht neu erfinden möchte, wenn ich ihre Optionen hier kenne, das wird mich sehr nahe an das bringen, was ich brauche. Also, zum Beispiel, dieses hier, es ist ein Währungsformat. Es hat keine Dezimalstellen, was eine gute Ursache ist. Ich möchte, dass dies auf ganze Zahlen gerundet wird, und es hat bereits dieses rote Format mit Klammern für negative Werte. Ich weiß, es ist negativ, weil es die zweite Bedingung nach dem Semikolon ist. Also gehen wir voran und beginnen mit diesem und drücken OK und das bringt mich wirklich nahe an das, was ich will. Es zeigt mir alle positiven Gewinne als traditionelles Währungsformat und alle Negative. In diesem Fall gibt es nur zwei rote mit Klammern und von hier aus könnten Sie dies irgendwie anpassen, wie Sie es für richtig halten. Weißt du, wenn wir vielleicht wieder in Gewohnheit gehen und unsere positiven Zahlen grün machen wollten, könnten Sie buchstäblich Klammern hinzufügen und eingeben. Es gab Grün und Presse. Okay, und da gehst du. Es hat geklappt. Es ist nicht hübsch. In der Tat ist es wirklich schwer zu lesen, und es ist ziemlich hässlich. Aber das hat ein grünes Format auf die positiven Werte angewendet und gehen wir zurück. Und weil das Grün ein bisschen hart war, vielleicht anstelle des Grünen, wollen wir nur ein Pluszeichen für Positives. Und dann im Gegensatz dazu können wirim Gegensatz dazuein negatives Vorzeichen hinzufügen, bevor die roten negativen Zahlen drücken. OK, Und da gehen Sie, so können Sie beginnen, um die ganze Flexibilität hier für die Erstellung ihrer eigenen sehr dynamischen, sehr komplexen Zahlenformate mit dieser benutzerdefinierten Syntax zu sehen. Also wieder, wenn Sie mehr erfahren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie zu diesem Büro-Support-Link gehen. Sie haben dort einige tolle Dokumentation. Andernfalls ist das Ihre schnelle Grundierung für erweiterte benutzerdefinierte Zahlenformate.