TIPPS für Excel PRO Teil 1: Produktivität

1. Kursstruktur und Umriss: Jeder Chris Punkt hier und willkommen zu Microsoft Excel Pro Tipps für Power-User. Nun, für diejenigen von Ihnen, die mich nicht kennen, bin ich ein Microsoft-zertifizierter Experte und Bestsellerlehrer mit Studenten in über 185 Ländern. Nun ist dieser Kurs keine Einführung in Excel. Es geht nicht um umfassende Tieftauchgänge oder darum, kitschige, unpraktische Hacks zu zeigen , Diskurse über einige der mächtigsten und effektivsten Tools, die von Excel Profis verwendet werden und sie durch kristallklare Demos und einzigartige Fallstudien aus der realen Welt. Wir decken mehr als 75 Werkzeuge und Techniken ab, die in sechs Kategorien gruppiert sind. Produktivität, Formatierungsformeln, Visualisierung, Pivot-Tabellen und Analysen. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie erweiterte Formatierungsregeln anwenden, ein Audit komplexe Formeln erstellen, Ihre eigenen interaktiven Visuals erstellen und leistungsstarke Tools wie Gold Seek Solver und sogar Monte Carlo-Simulationsmodelle verwenden . Als Teil des Kurses erhalten Sie herunterladbare PDF-Folien, die Sie als hilfreiche Referenz zur Verfügung haben, zusammen mit einer Projektdatei, die alle einzelnen Demos und Datensätze enthält, die wir abdecken, geordnet nach Schwierigkeitsgrad sortiert nach Kategorie und Hyperlink für schnellen und einfachen Zugriff. Wenn Sie also bereit sind, intelligenter zu arbeiten, steigern Sie die Produktivität und werden Sie zu einem absoluten Excel-Power-User. Das ist der Kurs für Sie. Melden Sie sich noch heute an und erhalten Sie lebenslangen Zugriff auf hochwertige Videoinhalte. Herunterladbare Ressource ist Projektdateien, natürlich, Quiz und eins zu einem Experten-Support, alle durch eine 30 Tage, 100% Garantie gesichert . Danke, dass du Hilfe beobachtet hast. Siehst du da. 2. Erlaubnis zum Festlegen: In Ordnung jetzt, bevor wir in den Kursinhalt eintauchen, wollen Sie nur eine Minute dauern, um einige Erwartungen zu setzen. Nummer Eins. Ich werde Office 3 65 pro plus für PC verwenden. Das bedeutet, dass das, was du auf deinem Bildschirm siehst, nicht immer mit dem übereinstimmt, was ich auf meinem zeige . Und das gilt insbesondere, wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, wenn Sie auf einem Mac sind oder wenn Sie eine ältere Version von Excel Nummer zwei verwenden. Dieser Kurs ist nicht so konzipiert, als eine sanfte Einführung in Excel zu dienen. Diese Pro-Tipps sollen sehr spezifische, oft sehr fortgeschrittene Tools und Techniken präsentieren . Wenn Sie auf der Suche nach tieferen Tauchgängen oder umfassenderen Bewertungen sind, schauen Sie sich meine anderen Excel - und Power-Kurse an, schauen Sie sich meine anderen Excel - und Power-Kurse an, die in Formeln und Funktionen, Diagramme, Diagramme , Pivot-Tabellen, Power-Abfrage und mehr. Nummer drei. Im Gegensatz zu den meisten meiner Kurse, die dazu neigen, sehr klaren, projektbasierten Arbeitsabläufen zu folgen , ist dieser Kurs eigentlich nichtlinear. Das bedeutet, dass Sie den Inhalt in beliebiger Reihenfolge erkunden können, die Sie auswählen. Ich habe jede dieser Demos als eigenständige Einheiten entworfen, so dass Sie überspringen oder sich auf die spezifischen Bereiche konzentrieren können , die Sie möchten. Wenn Sie also in Data Analytics arbeiten oder ich sein, möchten Sie vielleicht mehr Zeit in den Formeln und Analytics-Tipps verbringen, während mehr Gelegenheitsnutzer täglich mehr Zeit damit verbringen, sich auf allgemeine Produktivitäts-Tipps zu konzentrieren . Also denken Sie daran, dies ist eine Art von einem wählen Sie Ihre eigenen Abenteuer-Stil Kurs. Nun zu guter Letzt, wenn Sie Fragen haben, Kommentare oder Feedback haben. Lasst uns reden. Wenn Sie auf dem Weg Unterstützung benötigen, Sie eine Frage stellen oder direkt kontaktieren, und ich helfe Ihnen gerne weiter. Wir haben eine Menge zu decken, also lasst uns eintauchen. 3. Productivity Einführung: Alles klar, also werden wir die Dinge mit einigen allgemeinen Produktivitätstipps starten, bei denen es darum geht, die Effizienz zu steigern. Jetzt. Die Demos in diesem Abschnitt tendieren im Allgemeinen auf der einfacheren Seite. Sie werden viele ein und zwei Sterne Tipps wie Verknüpfungen, Flash-Ville und Arbeitsmappenanpassung sehen. Aber wir werden auch über einige fortschrittlichere Tools sprechen, wie benutzerdefinierte Sortierung und Filterung. Denken Sie daran, dass Sie den Kurs nacheinander durchlaufen können oder direkt zu bestimmten Demos springen können. Lass es uns tun. 4. Anpassen: In Ordnung. Also möchte ich mit einem ziemlich einfachen Produktivitäts-Tipp beginnen. Dies ist ein One-Stern-Tipp, sehr einfach, sehr einfach zu tun. Und es geht darum, Ihre Arbeitsmappenfußzeilenstatistiken anzupassen. Die Excel Fußzeilenleiste, die sich direkt unter den Blättern oder Registerkarten befindet, zeigt in der Regel einige grundlegende Metriken, wie etwa einen Durchschnitt und die Anzahl eines ausgewählten Wertebereichs , wissen Sie? Vielleicht haben Sie also eine Arbeitsmappe wie diese mit einigen Wetterdaten. Sie haben Bedingungen, Temperatur, Windgeschwindigkeit, Sie sind zu wählen Spalte, Siehe, Sie werden die Fußzeile direkt darunter sehen. Diese Arbeitsblatt-Registerkarten zeigen einige dieser grundlegenden Metriken wie den Durchschnitt, die Anzahl und die Sonne. Und das ist ziemlich hilfreich für nur sehr schnelle Spot-Checks. Berechnen Sie diese Metriken, ohne tatsächlich eine durchschnittliche Anzahl schreiben oder eine Funktion zählen zu müssen. Und was jetzt? Ich habe lange nicht erkannt, dass Sie tatsächlich mit der rechten Maustaste auf diese Fußzeilenleiste auf zusätzliche Optionen wie diese zugreifen können. So können Sie nicht nur zusätzliche Statistiken wie die numerische Anzahl, die Max oder die Männer aktivieren , sondern auch andere Arten von Benachrichtigungen aktivieren oder aktivieren. Also, wenn Sie ein Flashfüllwerkzeug verwenden, das abdeckt. In einem weiteren Tipp können Sie die Ergebnisse Ihrer Flash-Ville anzeigen. Sie können angeben, ob die Feststelltaste, die Sperrnummer, die Sperre oder die Scrollsperre aktiviert sind. Und einer der häufigsten zeigt an, wenn sich ein Makro im Aufzeichnungsmodus befindet. Wenn du Vehbi benutzt, was? Also die, die wir uns hier ansehen werden, sind diese sechs unten unten, und alles, was Sie tun müssen, ist das Kästchen anzukreuzen und es wird sie zu Ihrem Fuß oder Bar hinzufügen, so dass statt nur die grundlegenden drei, Sie können auch numerische Zählung Männer zeigen und Max So häufige Anwendungsfälle hier, wie ich sagte, schnell einige dieser Zusammenfassungsstatistiken zu generieren, ohne eine einzige Formel zu verwenden . Und eine weitere häufige ist das Hinzufügen dieser Statusanzeige, die angezeigt wird, während Sie Makros im Aufzeichnungsmodus sind. Also, lassen Sie uns zu ihrer Pro-Tipps Arbeitsmappe gehen und lassen Sie uns dies tatsächlich in Excel üben. Also, sobald Sie Ihre Excel Pro-Tippen-Datei geöffnet haben, gehen Sie weiter und navigieren Sie zum ersten blauen Tab. Benutzerdefinierte Fußzeilenstatistiken. Denken Sie daran, jedes Mal, wenn wir Probleme haben, zu einer bestimmten Demo oder Registerkarte zu navigieren, kann ich immer wieder zum 1. 1 Inhaltsverzeichnis zurückkehren. Finden Sie die Vorlesung und verlinken Sie sie direkt. Also hier sind wir. Wir haben die Wetterdaten, die ich bereits erwähnt habe, bekommen ein Jahr Daten von 2016 und das wird von der Boston Massachusetts Wetterstation erfasst, wo ich mich befinde. Ich habe Bedingungen, Temperaturen und Fahrenheit, Windgeschwindigkeit in MPH und Niederschlag in Zoll. Wenn ich zum Beispiel mehr über die durchschnittlichen Tagestemperaturen erfahren wollte,könnte ich Funktionen wie Count a Count Max Männer Durchschnitt oder einige schreiben. Wenn ich zum Beispiel mehr über die durchschnittlichen Tagestemperaturen erfahren wollte , Oder es könnte einfach die gesamte Säule auswählen und einen Blick hier runter werfen, meinen Fuß oder Bar, so dass man die Durchschnittstemperatur nach allen Tagen sehen konnte 53.14 Grad Fahrenheit. eine Anzahl von Werten ist 3 66, was , Sie vielleicht bemerken, auch die Kopfzeile zählt. Also Text oder Zahlen und ich habe das einige, was nicht wirklich Sinn macht, wenn ich Temperaturwerte betrachte, aber ich klicke mit der rechten Maustaste auf diese Fußzeile. Hier ist das Menü, über das ich zuvor gesprochen habe, und ich habe diese zusätzlichen Statistiken, die ich aktivieren kann, indem ich einfach auf jeden von ihnen . Also möchte ich eine neue Wunderzahl Minimum und ein Maximum hinzufügen. Und da gehst du hin. Jetzt zeige ich alle sechs dieser zusammenfassenden Statistiken hier in der Fußzeile, so dass Sie feststellen, dass meine ursprüngliche Anzahl 3 66 jetzt angezeigt wird. Zusätzlich dazu, eine neue Wunderzahl von 3 65, die ausschließt, dass Text-Header-Straße eine Mindesttemperatur von Null und ein Maximum von 86 F. So gehen Sie wirklich schnell Weg, um einige sehr grundlegende Datenanalyse zu tun, ohne Pivot zu verwenden Tabellen, Filtern, Sortieren oder Schreiben von Funktionen, Anpassen der Excel Fußzeilenleiste. 5. CTRL: Alles klar. Zeit, über schnell und effizient zu sprechen, indem Sie durch Arbeitsblätter navigieren, Steuerbefehle verwenden. Nun, das ist ein weiterer unserer ganz einfachen Ein-Star-Produktivitäts-Tipps. Aber das bedeutet nicht, dass es nicht wertvoll und wichtig ist. In der Tat können diese einfachen Steuerungskürzel Ihnen auf lange Sicht eine enorme Menge an Zeit sparen. Jetzt werde ich nicht jede einzelne Verknüpfungsoption durchsprechen, die Excel zu bieten hat. Stattdessen werde ich mit Ihnen diejenigen teilen, die ich am häufigsten verwende. Also hier sind ein paar meiner Favoriten. Beginnen Sie mit der Steuerung Pfeil. Die Pfeile nach oben, unten links , rechts, , rechts,auf der Tastatur. Was diese tun werden, ist an den Rand eines zusammenhängenden Zellbereichs zu springen. Das heißt, jeden Herbst ohne Leerzeichen zu arrangieren. Genaue Nachrichten-Befehlspfeil für die Verknüpfung. Und gleichzeitig konnte man Shift halten und nicht nur zur letzten Zelle sprang, sondern gleichzeitig eine Auswahl erstellen. Also, zum Beispiel, wenn Sie einen einfachen Bereich von Daten wie diesen haben, Daten erhalten und eine Eins bis d 12 verkauft und wir wählen Verkauf A zu dem, was wir tun könnten, verwenden Sie unser Recht, um zur letzten zusammenhängenden Zelle in Zeile zu springen zwei könnten die Kontrolle nach unten verwenden um zur letzten zusammenhängenden Zelle in Spalte A zu springen oder wir könnten Heim- und Endwerkzeuge verwenden, um nach oben, links oder unten zu springen . Richtig? Also Kontrollende würde uns zu dieser unteren rechten Zelle bringen, die in diesem Fall D 12 ist. jetzt im Hinterkopf. Wie die meisten Dinge und Excel, gibt es viele Möglichkeiten, das gleiche zu erreichen statt Kontrolle. Und Sie könnten auch Steuerpfeil rechts verwenden, gefolgt von einer Verengung nach unten. Nun, wenn wir die Umschalttaste hier anstelle der Kontrolle Pfeil rechts hinzufügen, so etwas wie Kontrolle Shift Pfeil rechts wird nicht nur springen, um die beiden zu verkaufen. Es wird eine Auswahl mit Zellen acht bis bis D zwei ähnliche Weise Control Shift Pfeil nach unten erstellen. Es wird den gesamten zusammenhängenden Bereich in der Spalte auswählen. Ein und Kontroll-Shift-Ende wird den gesamten Bereich von Zeilen und Spalten auswählen, so dass wäre ähnlich wie die Verwendung von etwas wie Kontrolle A. Um alle Werte auszuwählen, obwohl wir in diesem Fall die Header jetzt ausschließen, ein paar andere Quick-Control-Tipps, die ich ziemlich viel Control Seite nach oben und Seite nach unten verwende. Hilft Ihnen dabei, zwischen Registerkarten oder Arbeitsblättern zu navigieren und zu blättern. Sie befinden sich auf einem Mac Euronews Optionspfeil, um das zu tun , und dann gesteuert G startet etwas namens Gehe zu Menü, das eine Liste aller benannten Zellen, Bereiche oder Tabellen in Ihrem Arbeitsblatt enthält und Sie können springen direkt zu ihnen. So häufige Anwendungsfälle hier zuerst große Tabellen oder Zellbereiche auswählen, ohne irgendeine Art von manuellem Scrollen durchführen zu müssen , und zweitens, die letzte aktive Zelle in einem Arbeitsblatt zu identifizieren. Jetzt ist dies ein wichtiger, denn wenn ich sehe, dass viele Benutzer versehentlich Formatierungen weit über den Bereich der Zellen hinausgehen , die sie tatsächlich benötigen. Also können Sie versehentlich Selbstfüllung auf eine ganze Spalte anwenden, die sich auf etwa 1.000.000 Rose erstreckt. Das wird tun, ist, dass es Ihre Dateigröße unnötig aufblähen wird . Also Control End ist eine gute Möglichkeit, um Fälle zu sehen, in denen das passieren könnte. Letzt, hier unten rechts, habe ich Verknüpfungen zur vollständigen Liste der beiden Fenster und maximalen Verknüpfungen auf den Büro-Support-Websites Also damit, lassen Sie uns springen, um in der Praxis mit einigen diese Tastenkombinationen. In Ordnung, also sind wir hier. Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe. Ich bin auf der zweiten blauen Registerkarte hier, Steuerung und alle Verknüpfungen und was wir haben, ist eine größere Probe von Filmdaten. Ich habe Titel und Kolumne, eine Veröffentlichung. Datumsangaben, Genres, Sprachen. Einige Metriken wie Umsatz, Budget und Gewinn erweitern den ganzen Weg bis ihn p hier nennen. Und dann, wenn wir nach unten scrollen, haben wir mehrere 1000 Zeilen. Sieht aus wie etwa 3700 Rose. Also ziemlich viel mehr Daten. Immer noch nicht riesig, aber sicherlich mehr als die 12 Zeilen, die wir uns in unserer Probe angesehen haben. Und lassen Sie uns sagen, dass wir einige dieser Werte greifen und sie vielleicht kopieren oder anderswo analysieren wollen . Ähm, was viele Benutzer tun werden, ist, ein Feld oder einen Wert wie, oh,in diesem Fall auszuwählen oh, und so nach unten zu scrollen. Und wenn Ihnen das vertraut aussieht, möchte ich, dass Sie aufhören und darüber nachdenken, wie wir hier Steuerungskürzel verwenden können, diesen Prozess automatisieren und ihn viel, viel effizienter machen können. Also, was ich hier tun kann, ohne etwas zu ändern, das ich ausgewählt habe, um so aussieht, als würde die Straße 3 50 einfach die Kontrolle behalten. Halten Sie Shift gedrückt, drücken Sie die Pfeiltaste Das bringt mich den ganzen Weg runter bis zur letzten Zelle in dieser Spalte, die Zeile 37 26 ist. So war ich in der Lage, alle diese Werte mit einem Klick auf die Schaltfläche und dann ähnlich den Steuerpfeil nach oben auszuwählen . Es wird mich nur den ganzen Weg nach oben springen, zurück zu Reihe eins. Jetzt haben Sie gehört, dass ich diesen Ausdruck ein paar Mal verwenden, ist zusammenhängender Bereich und wieder, das ist ein Bereich, der keine Leerzeichen enthält. Wenn Sie dieses Steuerelement verwenden, wechseln Sie in Steuerelementkürzel Werkzeuge, Excel wird ein leeres Ende des Bereichs, den Sie auswählen möchten, sehen. Um ein Beispiel zu geben, schauen wir uns hier Spalte G an, die Bewertungsspalte und Art der Anwendung der gleichen Verknüpfung, um alle Werte in dieser Spalte auszuwählen . Es könnte drücken Steuerung Verschiebung Pfeil nach unten, aber beachten Sie, dass dieses Mal es an der Straße stoppt 3 17 Das ist, weil Zelle G 3 18 ist eine leere sieht aus wie Maryland Hodgkiss ist Ballsaal Tanz, die ich persönlich nicht vertraut mit hat keine Bewertung im Datensatz, so dass Steuerbefehle hier in Rhode 3 17 gestoppt wurden, also unterm Strich hier ist, vorsichtig zu sein wenn Sie diese Verknüpfungen verwenden, damit Sie wissen, dass Sie nicht denken, Okay, ich habe die Abkürzung gemacht, Alle meine Bewertungswerte erfasst. Ich bin gut zu gehen, weil in der Tat Sie in der Tatetwa 90% von ihnen aufgrund dieser leeren Reihe verpasst haben. Also seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Werkzeuge verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie alle Auswahlen ergreifen, die Sie jetzt brauchen, schnell zeigen Sie das Haus und und Optionen Ich kann jede Zelle hier auswählen drücken Sie die Steuerung und zu Hause Das wird mich springen rechts Oben links, Aktive Zelle. Das gleiche, was Kontrolle Ende wird mich auf P 37 26 springen. Was, wie Sie sehen können, ist die untere rechte Ecke meines Bereichs. Jetzt ist diese Pro-Tip-Arbeitsmappe eine großartige Gelegenheit, um die Steuerungsseite nach oben, Seite nach unten Registerkarten Navigationsverknüpfungen zu üben . Also, wenn ich die Kontrolle halte und die Seite nach oben drücke, wird es mich um einen Tab nach links springen, um benutzerdefinierte Fußzeilenstatistiken. Ich drücke noch einmal die Seite nach oben. Es wird sich wieder nach links bewegen und dann denselben Fall mit Seite nach unten. Es wird mich nach rechts bringen. Also navigiere ich durch diese Arbeitsmappe sehr, sehr schnell Tabai Tab, die in diesem Fall wird sehr, sehr hilfreich sein, da wir Dutzende und Dutzende von Demos und Tabs in dieser Datei auf einer endgültigen Steuerverknüpfung haben , die ich mit Ihnen teilen möchte, ist gesteuert G, die dieses Gehe zu Menü auftauchen wird, das alle diese Namen, Zellen und Tabellen und Bereiche im Arbeitsblatt enthält . Und von hier, wissen Sie, ich könnte sagen, Ordnung, was ist diese Zinszelle oder benannte Bereich, um es auszuwählen, OK zu drücken, wird mich direkt zu dieser Zelle springen . In diesem Fall ist es auf meinem Szenario Manager Tab, die eine Demo, die im analytischen Abschnitt des Kurses behandelt wird. Und es ist eine Zelle, die wir hier den Zinssatz als Teil dieses Hypothekenzahlungsrechners genannt haben . So sehr effiziente Möglichkeit, direkt zu dieser Zelle zu navigieren und dann einen letzten kleinen Bonus-Tipp . Wenn ich hier zum ersten Mal im Arbeitsblatt den ganzen Weg zurück zum Anfang bringen möchte, anstatt auf diesen Pfeil unten links zu klicken und zu halten. Ich kann die Kontrolle halten und einmal klicken, das bringt mich den ganzen Weg zurück zu meinem Anfang. Also zurück, wo ich angefangen habe, alle Verknüpfungen zu steuern und dort haben Sie es mit Steuerverknüpfungen , um effizient durch Ihre Arbeitsmappen zu navigieren. 6. ALT Key die ALT -Tipps: Alles klar. Der nächste Pro-Tipp, den ich abdecken möchte, ist, wie Sie schnell auf Ihre Multifunktionsleisten-Steuerelemente zugreifen können, indem etwas namens Ault Und genau wie unsere Steuerungsverknüpfungen ist dies eine gute Möglichkeit, effizient durch Ihre Arbeitsmappen und Arbeitsblätter zu navigieren. So, wie das funktioniert, Grundsätzlich drücken Sie und lassen Sie den Altarschlüssel Zehe, aktivieren Sie Ribbon Shortcuts. Irgendwie so. Nun, was dies tut, ist, dass Sie zugreifen oder durch eine dieser Menüoptionen navigieren können, indem Sie einfache Tastenanschläge verwenden, ohne die Maus zu berühren. Wie Sie sich vorstellen können, gibt es Hunderte und Hunderte von verschiedenen Schlüsseltipps, da Sie im Wesentlichen auf jedes Werkzeug in der gesamten Excel Anwendung aus einem beliebigen Arbeitsmappenmenü zugreifen können. Wie Sie sich vorstellen können, gibt es Hunderte und Hunderte von verschiedenen Schlüsseltipps, da Sie im Wesentlichen Also werde ich mit Ihnen die teilen, die ich am häufigsten benutze. Und was ich vorschlagen würde, ist, dass Sie darüber nachdenken, dass Sie wissen, die drei oder vier Werkzeuge, die Sie regelmäßig verwenden. Am häufigsten lernen Sie die Ault-Schlüsseltipps für diese Tools und übergeben Sie diese beiden Speicher. Es gibt keine Möglichkeit, dass Sie Dutzende oder Hunderte von diesen allen wichtigen Tipps auswendig lernen, aber selbst nur eine Handvoll zu lernen, wird Ihnen wirklich helfen, effizienter zu arbeiten. Also lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für einen meiner Favoriten geben, die Paste spezielle als Werte Schlüssel Tipp alle zu H Fyvie. Also weiter mit diesem visuellen hier, indem Sie einfach Theobald drücken und loslassen, hat Key Excel diese Tastenstriche angezeigt, mit denen ich tiefer in die Multifunktionsleiste bohren kann. Also, wenn ich nach dem Ausgehen H drücke, halten, das wird mich in die Startseite bohren. Und wie Sie sehen können, zeigt es jetzt einen völlig neuen Satz von Tastenanschlägen an, um noch tiefer zu bohren. Also von hier, wenn ich V drücke, wird das mich in mein Einfügemenü bohren und dann schließlich innerhalb dieses Einfügemenüs einen weiteren Tastenstrich des Buchstabens V und ich habe mein Lohnspezial als Werte, und das mag wie eine Menge erscheinen Arbeit mag wie eine Menge zu merken scheinen, aber glauben Sie mir, es ist ein Muskelgedächtnis Sache. Sobald du es ein paar Mal gemacht hast, wirst du es fast automatisch tun wie zweite Natur. Das ist also etwas Besonderes als Werte. Alle th vv Einige der anderen, die ich persönlich benutze ziemlich viel, alle zu 80 werden hinzufügen oder entfernen Filter aus einem Bereich alle t h e f wird jede Formatierung löschen und ault Neid fügt eine Pivot-Tabelle ein. Nun, wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, bekam schlechte Nachrichten für Sie zu diesem Zeitpunkt. Ault-Schlüssel-Tipps sind für Max nicht verfügbar. Dies ist eine Windows-Option nur für PC. Häufige Anwendungsfälle wieder, Wirklich, es kommt nur darauf an, schnell auf Werkzeuge oder Befehle zuzugreifen, die normalerweise mehrere Klicks erfordern würden . Zahlen Sie ein spezielles Beispiel. Lassen Sie uns in eine Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und einige dieser alle Truthahn-Tipp Shortcuts üben. Ordnung, also hier bin ich in der zweiten blauen Produktivitäts-Tab, dass Steuer- und Ault-Verknüpfung Arbeitsblatt. Und wie Sie hier sehen können, habe ich eine Reihe von Werten. Ich habe einige Header und Zeile 1, aber ich habe keine Filter für diese Header. Also zuerst möchte ich uns zeigen, wie es alle wichtigen Tipps verwenden könnte, um diese Header schnell hinzuzufügen . Jetzt besteht eine Option darin, manuell auf die Datenleiste zu klicken und Filter hier auszuwählen. Eine weitere Option ist die Steuertastenspitze, die nur zu ein T ist, und was das getan wird, ist einfach die Filter direkt dort auf Zeile 1 anzuwenden. Also lasst uns das wieder ein bisschen langsamer machen, damit ihr sehen könnt, was passiert. Mein Drücken Ault zeigt meine Schlüsseltipps an, um eine Ebene tiefer in meine Haupt-Registerkarten zu drillen und wissen, dass ich die Filteroption in meiner Datenregisterkarte möchte. Drücken von A führt mich in meine Datenregisterkarten und dann innerhalb der Datenregisterkarte wird mein Filterwerkzeug mit einem T beschriftet, das T unterdrückt, aktiviert diese Option. In diesem Fall hatte ich bereits meine Filter angewendet, so dass sie einfach entfernt werden. Aber in die andere Richtung, Ault A. fügt Ault A. T sie dieser Reihe hinzu. So wieder können Sie praktisch jedes Werkzeug in der Excel Multifunktionsleiste zugreifen, indem Sie diese alle Verknüpfungen verwenden. Nun, um Ihnen ein zweites Beispiel zu geben, lassen Sie uns hier nach rechts scrollen. Wir haben ein paar Metriken. Ihre Filmtitel erhielten Einnahmen, Budget und Gewinn, und Sie werden feststellen, hier und Colin P. Diese Gewinnwerte werden berechnet, indem Sie einfach das Budget vom Bruttoeinnahmenwert subtrahieren und wenn wir hart codieren wollten, diese Werte verwandelten sie aus Formeln in Ron-Werte. Wir müssen die Option „Pay-Special as Values“ erneut verwenden. Der manuelle Ansatz wäre Heimkopie Einfügen spezieller als Werte. In diesem Fall wird der gesamte Schlüssel-Tipp diesen Prozess ziemlich viel schneller machen, so dass ich die gesamte Spalte P-Steuerelement auswählen kann , siehe, um alle diese Werte zu kopieren. Und dann erinnern Sie sich an die Verknüpfung Ault H V V. Und plötzlich habe ich jetzt Rohwerte nicht mehr Formeln hier in dieser Spalte. Das zu tun, ohne meine Maus berühren zu müssen, machte es viel schneller und viel einfacher, vor allem, weil das ein Befehl ist, den ich ziemlich viel benutze. Und jetzt von hier aus, sagen wir, ich möchte tatsächlich einige dieser Daten mit einer Pivot-Tabelle analysieren und erkunden, die eines meiner Lieblingstools in Excel zum Erkunden von Informationen ist, Sie könnten manuell zur Registerkarte Einfügen navigieren auf Pivot-Tabelle. Oder Sie könnten die Option Ault N V verwenden, um genau die gleiche Sache zu drücken. Okay, Sie haben ein neues Arbeitsblatt mit Ihrer Pivot-Tabelle basierend auf diesen Daten erstellt. Jetzt brauchen wir diesen Punkt nicht Pivot. Das ist richtig. Klicken Sie auf diese Registerkarte und löschen Sie sie. Ich habe das bereits gesagt, aber es gibt oft viele Ansätze, um das gleiche Problem zu lösen oder die gleiche Aufgabe in Excel zu erledigen , und ich werde Ihnen ein weiteres Beispiel zeigen, und das formatiert diesen Bereich als Tabelle. Und in der Tat sind es etwa drei verschiedene Möglichkeiten, wie wir das tun können. Zum einen können wir auf die Startseite Registerkarte mit einer Zelle in einem ausgewählten Bereich navigieren. Wir können das Format als Tabellenoption verwenden und einfach ein Tabellenformat auswählen, um es einzufügen. Drücken Sie Abbrechen ihre, aber das ist Option eins. Option zwei kann einen Altarschlüssel Tipp in diesem Fall Ault h T verwenden , um das Gleiche zu tun. Drücken Sie die Enter toe, fügen Sie tatsächlich die Tabelle selbst und dann die letzte Option ein. Sie könnten hier eine Steuerelementverknüpfung verwenden. Verwenden Sie einfach Control T und kommen Sie an den gleichen Ort. Das ist also ein gutes Beispiel für drei verschiedene Möglichkeiten, um zur gleichen Lösung zu gelangen. Und da hast du es. also noch einmal Denken Siealso noch einmalüber die gebräuchlichsten Werkzeuge und Techniken nach, die Sie ein Excel verwenden. Lernen Sie alle wichtigen Tipps kennen und üben Sie sie wirklich, bis sie sich dem Gedächtnis verschrieben haben. Es wird Ihnen eine Menge Zeit sparen und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten und übertreffen 7. "an“ spezielle Optionen: Alles klar, lassen Sie uns über die Auswahl spezieller Zelltypen mit Go zwei Optionen sprechen. Nun, wenn Sie die Steuerelement G Shortcut-Demo gesehen haben, werden Sie wissen, dass das Standardfenster Go to Options Dialog wie folgt startet. Jetzt werden alle benannten Zellen, Bereiche oder Tabellen aufgelistet, die in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind. Aber was Sie vielleicht nicht erkannt haben, ist, dass es hier unten links ein spezielles Menü gibt, das eine Menge zusätzlicher Optionen enthält, mit denen Sie bestimmte Arten von Zellen oder Objekten in diesem Blatt auswählen können, damit Sie Dinge wie Leerzeichen auswählen können. Zellen enthielten Formeln im Vergleich zu konstanten Zellen mit bedingten Formaten oder Validierungsregeln wie Drop-Downs, Dinge, die sonst ohne dieses Werkzeug sehr, sehr schwer auszuwählen oder zu isolieren wären. In diesem Fall haben wir Formeln im Feld „Gehe zu speziellen“ ausgewählt. Navigieren Sie zu einer beliebigen Zelle und markieren Sie alle Zellen oder Zellen, die eine Formel in diesem aktiven Arbeitsblatt enthalten. In diesem Fall enthält Sell E 10 eine Indexübereinstimmungsfunktion, die hervorgehoben wird. Häufige Anwendungsfälle hier wieder, schnell identifizieren oder hervorheben alle Zellen, die Formeln enthalten. Sie können alle Objekte in einem Arbeitsblatt mit einem Klick auswählen und löschen, anstatt sie manuell steuern, zu steuern, indem Sie nacheinander darauf klicken. Sie können auch Zellen identifizieren, für die Validierungsregeln wie Dropdowns angewendet wurden, damit Sie wissen, welche Produkte in einem Arbeitsblatt verkauft werden. Unsere Benutzereingaben, zum Beispiel. Also lassen Sie uns in unsere Pro-Tipps Excel, Arbeitsmappe und Praxis springen Einige dieser gehen zu Optionen. Okay, wenn Sie also Ihre Excel Pro-Tippen-Arbeitsmappe geöffnet haben, gehen Sie weiter und gehen Sie zur dritten Registerkarte „Blau“. Gehen Sie zur Registerkarte Spezielle Optionen und Sie sehen diese Produktmatrix hier, und was wir hier haben, ist eine Reihe oder Matrix mit Preisen basierend auf fünf verschiedenen Produkttypen und fünf verschiedenen Größen. Wir haben auch einige Drop-Downs zur Datenvalidierung hinzugefügt, so dass Benutzer eine beliebige Kombination aus Produkt und Größe auswählen können . Und diese Index-Match-Funktion hier in E 10 wird im Wesentlichen den richtigen Preis aus dieser Matrix abrufen . Basierend auf diesen Auswahlen bemerkte ich auch, dass wir eine bedingte Formatierung angewendet haben, die tatsächlich die richtige Zelle basierend auf diesen ausgewählten Werten aus den Dropdowns hervorhebt . Nun, wenn Sie mehr über diese Index- und Übereinstimmungsfunktionen erfahren möchten oder wie Sie ein Tool wie dieses erstellen. Achten Sie darauf, den fortgeschrittenen Formeln und Funktionen Kurs zu überprüfen, wo tatsächlich diesen Rechner von Grund auf bauen wird . Nun ist dies ein großartiges Werkzeug, um zu demonstrieren, dass diese auf spezielle Optionen gehen, da das Blatt alle Arten von verschiedenen Zelltypen enthält. Ich habe bedingte Formate. Wir haben Constance hat Formeln und wir haben Datenvalidierungszellen. Also mal sehen, wie das eigentlich aussieht. Wing wählen Sie eine leere Zelle hier, beeindruckt, steuern G Schlepptau, starten Sie die grundlegenden gehen Sie zu Optionen und klicken Sie dann auf die spezielle Schaltfläche in der unteren linken Zehe. Greifen Sie auf diese zusätzlichen Optionen zu. Also fängt ziemlich einfach an. Lassen Sie uns fortfahren und Konstanz auswählen, bei der es sich um eine beliebige nicht leere Zelle handelt. Das ist keine Formel. Wir drücken OK, es wird jede dieser Zellen hervorheben, die zu diesen Kriterien passen, was in diesem Fall ist diese Auswahl hier können Sie sehen, dies wäre eine sehr schwierige Auswahl manuell zu treffen . Es ist eine gute Möglichkeit, nur diese Zellen mit einem Mausklick zu isolieren. Nun, de Auswahl dieser, wir gehen zurück zu steuern G Zurück zu speziellen kann irgendwie das Gegenteil tun und sagen OK, jetzt zeigen Sie mir alle Zellen, die eine Formel enthalten. In diesem Fall will ich jede Art von Formel. Also lassen Sie alle diese Kästchen aktiviert, Drücken Sie OK und das Highlights verkaufen E 10 diese Art von zusammengeführten verkaufen hier, die meinen Index und Match-Funktion enthält. Ähnliche Geschichte, wenn wir etwas wie bedingte Formate isolieren wollen, gehen Sie zu speziellen ganz unten am unteren Rand der rechten. Sie haben hier bedingte Formate. Ja, OK, los gehst du. Es werden alle Zellen ausgewählt, die Regeln für die bedingte Formatierung enthalten, und dann nicht zuletzt , lassen Sie uns de wählen, dass. Geh zurück in unsere Kontrolle. G Gehe zu den Optionen. Klicken Sie auf Spezial. Sehen wir uns nun eine Zelle an, die die Datenvalidierung enthält. Lassen Sie alle Optionen ausgewählt. Drücken Sie OK und das wird Zellen auswählen. Seien Sie 10 und sehen Sie 10, die Datenvalidierung Zellen Drop-down sind. So haben Sie es, indem Sie die Go to spezielle Optionen verwenden, um bestimmte Arten von Zellen in einem Blatt hervorzuheben 8. Leere Linien entfernen: Alles in Ordnung für diesen Tipp. Ich will zeigen, dass ihr einen Ring habt. Verschieben Sie alle leeren Zeilen in einem Arbeitsblatt in einem Arbeitsblatt. Geh. Nun, klingt nach etwas, das ziemlich einfach zu tun sein sollte, aber es kann tatsächlich ziemlich schwierig sein, ohne die richtigen Werkzeuge zu verwenden. Also in diesem Fall werden wir die Go to spezielle Optionen verwenden, die in der letzten Demo wiederhergestellt wurden und Leerzeichen auswählen, um all diese lästigen leeren Zeilen loszuwerden . Also Control G wird Ihre grundlegenden gehen zu Optionen starten. Und dann wieder, diese spezielle Taste ermöglicht es uns, bestimmte Arten von Zellen innerhalb des Blattes hervorzuheben oder zu isolieren . In diesem Fall werden wir die Leerzeichen Option verwenden, und das wird alle diese leeren Zeilen innerhalb des aktiven Bereichs auswählen. Und von hier aus ist das einzige, was noch zu tun ist, tatsächlich die leeren Zeilen zu löschen, die Sie auf verschiedene Arten tun können . Zuerst können Sie auf die Startseite Registerkarte gedrückt navigieren, löschen, und dann löschen, betrügen, Rose Art von so, Sie könnten einen Altarschlüssel Tipp verwenden, die in diesem Fall wäre ault h d r sein. Oder Sie können ein Steuerelement Shortcut-Steuerelement plus als minus verwenden, gefolgt von Shift-Zellen nach oben all diese Luft wird das gleiche erreichen, was alle leeren Zeilen in Ihrem Bereich loswird. So häufige Anwendungsfälle bereinigen Rohdaten, indem diese zusätzlichen oder leeren Zeilen schnell eliminiert ohne manuelle Auswahlen durchführen zu müssen oder andere Arten von Werkzeugen wie den Abfrage-Editor verwenden zu müssen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das funktioniert. Alles klar, Also bin ich in der Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe und in der Entfernen leerer Zeilen Produktivitätsregisterkarte. Und wie Sie hier sehen können, habe ich vier Spalten mit Daten haben Daten, Produkt. Ich benutze Produktnamen und -mengen, und offensichtlich habe ich diese intermittierenden leeren Zeilen hier, die mein Sortiment stören . Und wenn ich das in einen netten, sauberen, zusammenhängenden Wertebereich verwandeln wollte sauberen, , gibt es ein paar verschiedene Ansätze, die ich annehmen könnte. Ah, viele Benutzer werden die manuelle Route gehen und tatsächlich mit der rechten Maustaste beginnen und einzelne Rose löschen , um sie loszuwerden. Sie können auch Sortier- und Filterwerkzeuge verwenden. In diesem Fall möchte ich Ihnen zeigen, dass auf einen speziellen Ansatz gehen, der wirklich, wirklich praktisch ist . Also werde ich die Kontrolle drücken. G habe jede Zellart in diesem Bereich ausgewählt Muss nicht der gesamte Bereich oder so etwas sein . Und von hier aus meine grundlegenden 02-Optionen. Wir werden in spezielle Optionen bohren und schnell schwarze Taste hier jetzt in einer Presse. OK, stellen Sie sicher, dass es automatisch alle leeren Zeilen in Lee innerhalb meines aktiven Bereichs Mein Bereich, der Werte enthält, identifiziert und hervorgehoben wird. Und von hier aus der einzige Schritt noch darin, diese Zeilen tatsächlich zu löschen. Und wieder gibt es ein paar Möglichkeiten, es in Gebrauch zu tun, Tastenkombinationen zu steuern, alle Schlüsseltipps. Dieser Fall bereits hier in meinem Home-Tab gehen Sie einfach rüber, um in der Zellengruppe zu löschen und diese Blatt Rose zu löschen. Und alles, was tun wird, ist, die Werte nach oben zu liefern und mir diesen netten, sauberen, zusammenhängenden Wertebereich zu geben. So sehr hilfsbereit. Werkzeugsteuerung Spezial Entfernen Sie leere Zeilen. So sehr hilfsbereit. Verknüpfen Sie hier mit dem Gehe zu speziellen Optionen, um Leerzeichen hervorzuheben und sie aus Ihrem Arbeitsblattzu löschen Arbeitsblatt 9. Datenvalidierung Drop-Downs: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Ich möchte über eines meiner bevorzugten Excel -Tools sprechen, Datenvalidierung und hatte speziell eine verwendete Datenvalidierung, um Dropdown-Listen innerhalb von Zellen zu erstellen . Nun, kurze Zusammenfassung hier, Datenvalidierung ist alles über die Begrenzung der Werte, die ein bestimmter Selcan, außer Sie können sagen, ich möchte nur, dass diese Zelle ganze Zahlen oder positive oder negative oder Datumsbereiche oder Datentypen wie Text oder Werte. Sie können auf dieses Menü über die Registerkarte „Daten“ zugreifen. Klicken Sie auf Datenüberprüfung. Jetzt innerhalb dieses Datenvalidierungsmenüs haben Sie innerhalb dieses Datenvalidierungsmenüseine Option namens Liste und die Listenoption. Es ist diejenige, die ich am häufigsten verwende. Das wird es Ihnen ermöglichen, dieses Dropdown-Menü zu erstellen, das einen bestimmten Satz von Elementen enthält . Sie können diese Elemente entweder direkt in das Dialogfeld eingeben, getrennt durch Kommas, getrennt durch Kommas, oder Sie können auf einen Zellbereich verweisen, der Ihre Liste enthält. Nun, in diesem Fall hier, wir haben sie manuell eingegeben. Wir haben drei verschiedene Werte, die dieser spezielle Selcan nehmen 5% 10% oder 20% und wenn wir OK drücken, es einfach erstellt, dass Drop-Down diese drei Elemente enthält, und diese Elemente nur jetzt können Sie auch die Eingabemeldungen anpassen , die Benutzer sehen, wenn sie eine Zelle mit Datenüberprüfung auswählen, oder die Fehlerwarnungen, die angezeigt werden, wenn jemand einen ungültigen Wert eingibt . Damit werden wir in der Demo in nur einer Minute Spaß haben. Häufige Anwendungsfälle für einen. Wie ich schon sagte, formelbasierte Modelle zu erstellen, die diese variabel gesteuerten Eingaben haben. Dies ist wahrscheinlich der häufigste Anwendungsfall für die Datenvalidierung Listenoptionen. Sie können auch verhindern, dass Benutzer ungültige Werte eingeben, die zu einem Bruch der Formel führen oder zu bedeutungslosen Ergebnissen führen können . Ich bin damit du dich auf Dezimalstellen beschränken kannst. Nur ganze Zahlen, Positive , Negative usw. also ohne weiteres Lassen Sie unsalso ohne weitereszu unserer Excel-Arbeitsmappe gehen und üben, einige Datenvalidierung zu erstellen. Dropdown-Listen. Okay, wenn Sie also Ihre Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe geöffnet haben, navigieren Sie zur Datenüberprüfungsliste Blau Registerkarte in unserem Abschnitt Produktivitätstipps Denken Sie daran ,dass Sie immer die Registerkarte Inhaltsverzeichnis verwenden können, um die Spitze und gehen Sie voran und , klicken Sie auf Link, um direkt auf die Registerkarte zu springen. Und in diesem Fall, was wir hier betrachten, ist ein Immobilienrechner, und das ist etwas, das ich tatsächlich gebaut und verwendet habe, um die Kosten für verschiedene Immobilien basierend auf Kreditbedingungen zu bewerten . Und was wir hier tun, ist die Eingabe einer Information über eine Immobilie, die Sie kennen, den Kaufpreis und den Steuersatz, und dann ermöglicht es dem Benutzer, drei verschiedene Werte einzugeben, einen Anzahlungsprozentsatz, einen Zinsen Zinsprozentsatz und eine Laufzeit in Bezug auf die Anzahl der Jahre des Darlehens. Und basierend auf diesen Eingaben haben wir alle Arten von Berechnungen, die den Kreditbetrag bestimmen, die Abschlusskosten und die monatlichen Ausgaben, die alle auf diese berechneten Zellen hier aufkochen , das Bargeld zu schließen und die monatlichen Ausgaben. So können Sie sehen, dass für diese Immobilie hier, die $599.000 kostet. Wenn wir 10% senken, 5% Zinssatz in unserem allein bekommen und diesen Kredit über 30 Jahre auszahlen würden, würden wir 71.880 Dollar brauchen, um diese Immobilie zu schließen, und wir würden erwarten, dass wir jetzt 3718 Dollar pro Monat zahlen. Sie können auch sehen, was passiert, wenn wir dies auf 20% reduzieren. Jetzt können Sie sehen, dass unsere monatliche Zahlung nur 3397 beträgt, aber wir benötigen mehr Bargeld, um zu schließen. Die Quintessenz ist, dass wir diese formelgesteuerten Ausgänge haben, die auf diesen benutzerspezifischen Eingaben basieren . Dies ist also eine großartige Gelegenheit für uns, die Datenvalidierung zu nutzen, um diese Eingaben in bestimmte Kategorien oder Wertelisten zu fixieren . Also fangen wir mit der Anzahlung an, die hier verkauft wird. Wir werden in die Daten-Registerkarte Datenvalidierung gehen, und anstatt einen Wert darin zuzulassen, werden wir also eine Liste zulassen, und wieder könnten wir die Liste irgendwo in der Zelle existieren und diesen Zellbereich referenzieren oder schwächen . Geben Sie sie hier ein. In diesem Fall werde ich sie eingeben, weil wir nur drei Werte 5% 10% oder 20% haben. Diese Luft gemeinsame Anzahlung Beträge. Sie können dies anpassen, wie Sie es für richtig halten. Aber für jetzt, lassen Sie uns bei diesen drei bleiben und drücken Sie OK jetzt, Sobald wir das getan haben, es hat dieses Drop-down erstellt, und jetzt haben wir diese drei Optionen und diese drei Optionen nur für diese Anzahlung Prozent zu verkaufen. Lassen Sie uns voran gehen und das gleiche tun für Zinsdaten Validierung Liste und wird eine Reihe von realistischen Zinssätzen zu schaffen . Vielleicht sind es 3% 3,5% 4% 4,5% und 5%. Also drücken diese fünf Werte für diese bestimmte Zelle OK? Und da gehst du und dann nicht zuletzt, Termlänge. Lassen Sie uns nur wegen der Laufzeit hier in einer Liste, entweder 15 Jahre allein oder ein 30-Jahres-Darlehen. Also zwei Gegenstände in der Liste Geldbörse OK? Und jetzt haben wir einen festen Satz von variablen Eingaben erstellt, die Benutzer verwenden können, um unsere verschiedenen Modellausgänge zu erkunden. Und sie können eine beliebige Kombination dieser drei Werte basierend auf den Richtlinien auswählen, die wir mit der Datenvalidierung erstellt haben. Nun, last but not least, lassen Sie uns üben, einige dieser Pop-up-Nachrichten anzupassen, so dass Sie für eine Anzahlung Zelle zurück in der Datenvalidierung. Wir haben diese beiden zusätzlichen Registerkarten Eingabemeldung und Fehlerwarnung, so dass die Eingabemeldung angezeigt wird. Sobald ein Benutzer diese Zelle auswählt, können Sie ihr einen Titel wie Anzahlung und eine Nachricht wie einen Wert auswählen geben. Ich habe nicht auf OK geklickt und jetzt, wenn ein Benutzer den Verkauf auswählt, werden sie das Pop-up sehen, das ihnen anzeigt. Okay, das ist eine Benutzereingabezelle. Ich kann auf die Dropdown-Liste klicken und einen der Werte hier auswählen, also sicherlich nicht notwendig. Aber eine nette Option zu verwenden, wenn Sie möchten, ein anderes, was wirklich lustig ist, ist der Luftalarm. Und Sie können dies anpassen, wie Sie es für richtig halten, Sie können den Stil des Symbols wie ein Warnzeichen ändern. Zum Beispiel wird dies ein Feld in Fällen, in denen Benutzer versuchen, einen ungültigen Wert in die Zelle einzugeben . Also ein Wert, der die Regeln unserer Datenvalidierungsliste bricht, damit wir einen Titel wie Hey machen können , und eine Fehlermeldung wie, Yeah, Yeah, bleibe bei der Liste, Kumpel. Und natürlich, Sie wissen, tun, was Sie wollen, aber was auch immer Nachricht hier drin, die Sie mögen, drücken Sie OK, und solange der Benutzer an der Liste festhält, sind sie alle gut. Aber wenn sie versuchen, Schurken zu gehen und OK zu sagen, tatsächlich 8% ablegen wollen, werden sie sehen, dass Pop-up sagt Hey, bleib bei der Liste, Kumpel. Und dann wissen sie es. Okay, hat etwas falsch gemacht. Ich muss mir eines dieser Gegenstände aussuchen, und da gehst du. Also da hast du es. Datenvalidierung. Dropdown-Listen. Eines meiner Lieblingstools in Excel. 10. Autofüll- und Flash: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Möchten Sie über das Auffüllen von Werten mit Werkzeugen namens Auto Fill und Flash Ville sprechen? Und das ist ein ziemlich grundlegender Produktivitätstipp, aber unglaublich leistungsstark, wenn man lernt, wie sie so schnell arbeiten. Zusammenfassung. Hier haben Sie Ihre grundlegenden automatischen Ausfülloptionen, mit denen Sie verkaufswerbung kopieren können. Sequenzielle Siris von Werten, Phil-Werten mit oder ohne zugrunde liegende Formate oder angewendete Datumsintervalle. Wenn Sie eine datumsspezifische Zelle ausgewählt haben, müssen Sie also nur die untere rechte Ecke eines Zellenzehs ziehen oder doppelklicken. Greifen Sie auf diese automatischen Fülloptionen zu. Also hier ist, was ein Beispiel, das so aussehen könnte, dass Speichern das Datum 11 2018 in eine Zelle eingegeben . Ziehen Sie das sechs Zeilen nach unten, da dies das Datumsfeld war. Sie haben diese Termine spezifisch. Optionen zum automatischen Ausfüllen. Dan Ally, um diese Rollen nach Tag zu füllen, wie zum 2. 3. Januar 4. oder, in diesem Fall für Monat. 1. Januar, 1. März , etc. Ein weiteres Beispiel. Erstellen eines Indexes. Siri. Geben Sie einfach die Nummer eins ein. Ziehen Sie es nach unten 10 Zeilen Saft füllen Siri, die Excel sagen wird, diesen ersten Wert nicht immer und immer wieder zu kopieren , sondern sequentielle Siri von 1 bis 10 anzuwenden. Jetzt sind diese Luft sowohl ziemlich einfache, einfache Beispiele für diese automatische Füllung Optionen. Aber wenn wir etwas etwas mehr benutzerdefinierte oder komplexere tun wollen, sehen Sie am Ende der beiden Pop-up-Listen. Ich habe eine andere Option namens Flash Phil. Flash Ville ist viel leistungsfähiger und flexibler, da das, was es tut, tatsächlich Muster basierend auf einem gegebenen Wert oder einer Reihe von Werten, die Sie bereitstellen, identifiziert und dann diese Muster verwendet , um eine ganze Spalte zu füllen. Jetzt werde ich ehrlich zu euch sein. Normalerweise vermeide ich diese Werkzeuge wie diese, die mich einfach wie käsige Abkürzungen fühlen. Aber ich habe mit Flash Vill viel mehr gespielt und war unglaublich beeindruckt von den Fähigkeiten. Also lassen Sie mich ein Beispiel hier zeigen, sagen wir, Sie haben eine E-Mail-Adresse und Spalte G Sie wollen es definieren? Benutzername und Spalte K. Wir definieren diesen Benutzernamen nur als Textkomponente der E-Mail vor dem at-Symbol . Jennifer J. McGrath, 34 verwandelt sich in Jennifer J. McGrath. Chad S. Lewis, 51 verwandelt sich in Chad s Lewis raus. Dies ist etwas, das sehr, sehr schwierig mit Selbstformeln zu tun wäre , sogar Verschachtelung von Funktionen wie links und Suche, da sich die Anzahl der numerischen Ziffern potenziell von der Straßenzeile mit Flash ändern könnte vill. Das ist kein Problem. Hervorragend. der Lage, genau das zu identifizieren, wonach Sie suchen. Wenden Sie dieses Muster auf all diese Rose an. Ich werde Ihnen in nur einem Moment eine ähnliche Demo zeigen. So häufige Anwendungsfälle hier, Werte zu Tausenden von Rose zu verschieben, ohne Fühlungsformeln zu ziehen oder zu kopieren , ohne die Formatierung zu überschreiben, Text zu extrahieren, der sonst sehr schwierig oder sogar unmöglich wäre, mit Formeln oder das schnelle Erstellen sequentieller Indexspalten sind Kalendertabellen. Also lasst uns unsere Ärmel hochrollen, in Excel springen und üben, mit einigen dieser Auto-Fill- und Flash-Ville-Optionen arbeiten. Ordnung, wenn Sie sich also in Ihrer Excel Pro-Tippen-Arbeitsmappe befinden, gehen Sie zur Registerkarte „Automatisches Ausfüllen“ und „Flash Phil“ -Produktivität“, und Sie sehen eine Liste der Benutzer. Wir haben Vornamen, Nachnamen, Adressen, Stadtstaat, Postleitzahl, E-Mail, Telefon und Geburtsdatum. Das sind gefälschte künstliche Daten, also bitte versuchen Sie nicht, diese Nummern zu wählen. Keine Ahnung, wen Sie tatsächlich erreichen werden. Grundsätzlich möchten wir hier einige zusätzliche Spalten füllen, die wir Indexwert wollten, um jede Zeile eindeutig zu identifizieren. Sie möchten einen Benutzernamen aus dem E-Mail-Feld an einer Benutzer-I-D-Spalte ziehen, die nur die numerische Komponente des Benutzernamens und dann das Geburtsjahr als nur zweistelliges Datum basierend auf Spalte I Beginnen wir also mit unserem Indexpaar Möglichkeiten, wie wir das tun könnten. Ich beginne damit, nur einen hier zu tippen, um unsere erste Reihe zu identifizieren. Und dann, wenn wir diesen einen auswählen und doppelklicken Sie standardmäßig auf die untere rechte Ecke, wird dieser Wert immer wieder kopiert, weil Excel nicht wirklich weiß , was es sonst tun soll . Aber indem wir in die Auto-Ausfüll-Optionen klicken, können wir einfach Phil Siri auswählen, und jetzt erhalten wir diese sequentielle Liste von eindeutigen Werten, um unseren Index zu erstellen. Nun, ein weiterer Tipp hier, wenn ich Z kontrolliere, um das rückgängig zu machen, ist eine andere Option, hier tatsächlich einen zweiten Wert bereitzustellen. Im Grunde, was ich tue, ist Excel mit einem anderen Hinweis zu versorgen, ein weiteres bisschen Kontext, um ihm zu sagen, wie man diese Spalte füllt. Und jetzt und ich wähle sowohl die eine als auch die zwei und doppelklicken. Jetzt füllt es meinen gesamten Siris auf einmal, denn hinter den Kulissen XLs sagen, wenn du einem mit zwei folgst, ist meine beste Vermutung, dass du den beiden folgen wirst, mit drei ein drei drei mit vier und so weiter und so weiter. Und das ist genau das, was ich versuche, und es wird richtig. Als nächstes haben wir einen Benutzer namens Colin, Colin K. und dieses Mal definieren wir den Benutzernamen als alles bis zum At-Zeichen. Also vorher bei Gmail, an einem Brunnen, usw.. Und denken Sie daran, dass, wenn wir so etwas tun wollen, das auf einem Muster basiert, in dem wir die Flash-Ville-Option verwenden müssen. Wir müssen damit beginnen, Excel auch mit einem Sampler zur Verfügung zu stellen . Also, was ich tun werde, ist, diesen ersten Wert in G zwei zu kopieren, fügen Sie ihn hier in die Spalte Benutzername und entfernen Sie einfach die bei Gmail. Und das ist das erste Beispiel für einen Benutzernamen, den Excel verwenden soll, um zu versuchen, das Muster herauszufinden , das es dann auf diese gesamte Spalte anwenden kann. Beginnen wir also mit einem und einem Doppelklick, und Sie können sehen, dass es noch nicht richtig ist. Es denkt, dass wir vielleicht eine Reihe von Werten mit dem gleichen Namen machen wollen, wie wir es nicht tun. In diesem Fall wollen wir etwas komplexeres, was Flash Phil erfordert. Also ist es wählen Flash Ville, und da gehst du. Was es getan wird, ist, alle diese Benutzernamen genau richtig zu füllen, sogar Fälle, in denen Sie drei Stellen anstelle von zwei oder eins statt drei haben, und es ist nach unten gegangen und hat dieses Muster auf jeden einzelnen Rohner-Daten angewendet. Es ist ein wirklich, wirklich mächtiges Werkzeug. In diesem Fall. Ich könnte eine Kombination aus linken und Suchfunktionen verwenden, um die Zeichenfolge nach außen zurückzugeben . Aber dann würde ich mit Tausenden von Funktionen übrig bleiben, die hier in Spalte K mit jeder Änderung der Arbeitsmappe verarbeiten , und das ist einfach nicht sehr effizient, wenn ich dasselbe mit diesem Flashfüllwerkzeug erreichen kann . Als nächstes haben wir die Benutzer-i D-Nummer, die nur die numerische Komponente des Benutzernamens ist. So 99 51 71 17 etcetera und wieder. Wir können damit beginnen, nur eine Probe von dem, wonach wir suchen. Doppelklicken Sie auf Flash Phil. Und da gehst du hin. Es hat perfekt funktioniert. 96 für Joseph, 8 68 für Diane und so weiter und so weiter. Also eine weitere sehr schnelle Möglichkeit, dieses Muster anzuwenden. Und dann last but not least wollen wir das Geburtsjahr, das ist das zweistellige Jahr basierend auf dem Geburtsdatum und der Spalte. Ich habe jetzt die erste Reihe für Jennifer McGrath. Sie wurde 1999 geboren. Das wäre 99, die Sie sehen können, dass wir hier auf ein Problem stoßen könnten. Wir versuchen, die Flashfülloption erneut anzuwenden, da wir das gleiche Muster erhalten, das in der Spalte Benutzer I D identifiziert wurde . Und dies ist ein großartiges Beispiel, bei dem wir möglicherweise eine weitere Eingabe oder einen weiteren festen Werterhinweis bereitstellen müssen , den Excel verwenden kann, um das richtige Muster zu verstehen. Also in diesem Fall schrieb an, wir wollen, dass das Geburtsjahr 78 ist Also anstelle von 51, die auf dem Benutzernamen basiert, können wir einfach manuell die 78 eingeben und dies überprüfen, ohne unsere Rückgängigmachung etwas zu ändern . Ich drücke einfach die Eingabetaste, und es wird das ganze Muster überarbeiten und es richtig anwenden. Zehe alle meine Rose. So haben wir jetzt die richtigen Geburtsjahre, die richtigen Benutzer i d Zahlen sowie unseren Index und Benutzernamen. Hoffentlich gab Ihnen dies ein gutes Beispiel dafür, warum diese Werkzeuge tatsächlich wirklich, wirklich mächtig sein können, wenn es darum geht, Zellen basierend auf Mustern zu füllen. Also, da Sie gehen, Auto Fill und Flash Phil Werkzeuge. 11. Anpassen: Alles klar, jeder für diesen Profi-Tipp. Ich möchte über das Anpassen der Arbeitsmappenleiste mit Ihren eigenen Registerkarten sprechen. Nun, was viele Excel Benutzer nicht erkennen, ist, dass Sie volle Kontrolle haben, um genau anzupassen und zu personalisieren, wie Ihre Multifunktionsleiste aussieht. Excel verfügt also über Tools, mit denen Sie Registerkarten und Werkzeuge in der Arbeitsmappenleiste hinzufügen, entfernen oder neu anordnen können, einschließlich der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste und der Schnellzugriffstools. Sie befinden sich über der Multifunktionsleiste über Ihren Hauptregisterkarten und enthalten standardmäßig Optionen wie Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen. Also ein paar Möglichkeiten, um diese Schnellzugriffstools anzupassen. Sie können zu Ihren Dateioptionen gehen und in den Schnellzugriff-Symbolleisten-Reiter klicken, der Ihnen die Liste der Werkzeuge zeigt, die in dieser Symbolleiste enthalten sind. Wieder speichern, speichern, rückgängig machen Wiederholungen standardmäßig, und Sie können einfach nach gängigen Befehlen oder Werkzeugen suchen und ihn in diese Liste ziehen, um die Symbolleiste anzupassen. Aber ein einfacherer Weg, dies zu tun, ist einfach richtig. Klicken Sie auf ein bestimmtes Werkzeug direkt aus der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Option „Zum Schnellzugriff hinzufügen “, und das Entfernen ist nur ein Z Z. Sie können mit der rechten Maustaste in der Symbolleiste selbst klicken und entfernt auswählen. Nun, um die Multifunktionsleiste selbst in Ihren Kernwerkzeugen und Menüs anpassen, können Sie auf Dateioptionen angepasste Multifunktionsleiste Kopf und bestimmen, wie die Registerkarten in Ihrer Multifunktionsleiste direkt aus diesem Fenster auf der rechten Seite ausblenden oder neu anordnen . Und was Sie auch tun können, ist tatsächlich brandneue Registerkarten zu erstellen, um Ihre am häufigsten verwendeten Tools zu konsolidieren . Wenn Sie also hier wieder Fälle verwenden, konsolidieren Sie diese Tools in einer einzigen benutzerdefinierten Registerkarte oder stellen Sie andere Registerkarten wie Entwickler bereit, die möglicherweise nicht standardmäßig angezeigt werden, also überschreiben Sie dies und geben Sie diesem einen Schuss. Ordnung, hier sind wir in unserer Excel Pro Tips Arbeitsmappe. Ich meine, die blaue Anpassung der Multifunktionsleisten-Registerkarte. Und was wir hier tun werden, ist nur zu demonstrieren, wie wir Werkzeuge aus unserer Schnellzugriff-Symbolleiste hier oben im Fenster hinzufügen oder entfernen können , und wie wir unsere Multifunktionsleiste hier anpassen können, indem wir unsere eigenen benutzerdefinierten Registerkarten hinzufügen. Daher erster Linie möchten wir in erster LinieWerkzeuge zur Schnellzugriff-Werkzeugleiste hinzufügen. Es ist sehr, sehr einfach. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, einfach über das gewünschte Werkzeug zu bewegen, wie zum Beispiel kopieren, rechts, klicken und auswählen. Fügen Sie zwei Schnellzugriff-Werkzeugkasten hinzu Nun wurde der Symbolleiste oben ein Symbol hinzugefügt, das zentral zugänglich ist. Egal, in welchem Tab ich mich gerade befinde. Angenommen, das ist der Grund, warum sie es den schnellen Zugriff auf eine Leiste wieder mit Einfügen nennen. Gleiche Geschichte hier, rechten Maustaste. Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. nun Wenn ichnunmeine Meinung ändere und einige Werkzeuge entfernen oder zum Standard zurückkehren möchte, kann ich einfach mit der rechten Maustaste aus der Symbolleiste selbst klicken und entfernt auswählen. Auch. Einfach ist, dass jetzt, was die Anpassung unserer Kernleiste und unsere Registerkarten und Werkzeugkategorien hier, gibt es nur wenige Möglichkeiten, um auf diese Optionen zuzugreifen. Die erste besteht darin, Dateioptionen auszuwählen und in unserem Optionsdialogfeld zur benutzerdefinierten Multifunktionsleisten-Registerkarte zu navigieren . Es gibt einen schnelleren Weg, genau richtig ist , indem Sie auf eine beliebige Position innerhalb der Multifunktionsleiste selbst klicken und die benutzerdefinierte Multifunktionsleiste auswählen, die direkt zu dieser Registerkarte innerhalb Ihrer Optionen navigiert. Und was mir das zeigen wird, ist meine aktuelle Ribbon Konfiguration. Also, welche Registerkarten in welchen Gruppen von Werkzeugen derzeit in meiner Multifunktionsleiste sichtbar und zugänglich sind. Also im Moment habe ich die Startseite Registerkarte Einfügen Tab Seitenlayout, Formeln, Daten und so weiter und so weiter. Beachten Sie also diese Entwickler-Tab hier für die meisten neuen Versionen von Excel. Sie können sehen, dass Kontrollkästchen deaktiviert, Also, wenn Sie den Visual Basic-Editor zugreifen und spielen mit VB ein Schreib Makros einfügen Formularsteuerelemente. Möglicherweise müssen Sie auf diese angepasste Multifunktionsleistenoption zugreifen und dieses Entwicklerfeld aktivieren, um die Stadt sichtbar zu machen , damit wir jede dieser Registerkarten durchsuchen und die darin enthaltenen Werkzeuggruppen tatsächlich anpassen können. In diesem Fall möchte ich nicht wirklich mit meinen Standardeinstellungen durcheinander bringen. Ich möchte nur ein brandneues Werkzeug oder eine brandneue Registerkarte zu meiner Multifunktionsleiste hinzufügen, die eine benutzerdefinierte Gruppe enthält , und wir können voran gehen und klicken Sie auf die neue Registerkarte Benutzerdefiniert rechts Klicken Sie und benennen Sie es etwas. Ah, das macht mehr Sinn für uns wie Favoriten. Und was ich hier tun möchte, ist nur eine Reihe meiner bevorzugten Daten- und Analysetools , damit sie leichter an einem Ort zugänglich sind, damit ich navigieren kann. Dieser linke Schmerz hier, und ich schaue auf die populären Befehle können auch alle Befehle betrachten, was eine ziemlich überwältigende Liste ist Oder Sie können sich alle Tabs ansehen, die Art des aktuellen Layouts zeigt, ähm, und ermöglicht es Ihnen, ausgewählte Werkzeuge aus den Haupt-Registerkarten oder den werkzeugspezifischen Registerkarten wie Pivot-Tabellenwerkzeuge, Tischwerkzeuge, Funkenlinien-Werkzeuge usw. zu bohren werkzeugspezifischen Registerkarten wie Pivot-Tabellenwerkzeuge, Tischwerkzeuge, Funkenlinien-Werkzeuge . In diesem Fall wird es beginnen, einige der Tools zu finden, die ich hier in meiner Favoriten-Registerkarte konsolidieren möchte . Also beginnen wir mit Einsatz. möchte definitiv einige Tabellen hier einfügen, weil ich Pivot-Tabellen und Tabellen jetzt in dieser Gruppierung ziemlich viel verwendet habe, könnte ich nur Pivot-Tabellen allein einfügen. Oregon Wählen Sie die Gruppe aus, die alle drei dieser Optionen gleichzeitig einfügen würde. Lassen Sie uns voran und fügen Sie das unserem Favoriten-Reiter hinzu. Und da gehst du. Es ist bevölkert es hier kann dasselbe mit unseren Funkenleitungen tun. Es ist hinzufügen Funkenlinien dieser Kategorie, und warum gehen wir nicht in Daten und bekommen Transformation? Ich möchte diese Option auch erhalten. Es besagt, dass sie benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden müssen Wählen Sie also eine Registerkarte aus, klicken Sie dann auf neue Gruppe. Also muss ich nur diese neue Gruppenoption auswählen und Anzeige drücken. Also, da gehst du. Ich habe Datentabellen-Tools, Funkenlinien-Werkzeuge. Offensichtlich könnten Sie dies weiterhin tun, bis Sie über eine vollständige Reihe von Tools verfügen, auf die Sie zugreifen möchten . Aber in diesem Fall sollte das gut sein. Gehen Sie weiter und drücken Sie OK. Und da gehst du. Es eingefügt, dass neue Registerkarte rechts Wo befindet sich in Schmerzen in unserem Optionsmenü. Gleich nach Hause. Und innerhalb dieses Favoriten-Reiters haben wir unseren Befehl get data. Wir haben unsere Tabellentools, die Pivots, empfohlene Pivots und Tabellen enthalten . Und wir haben auch unsere Funkenleitungsgruppe. So wirklich hilfreiches Werkzeug für Organisation und schnellen Zugriff. Aber wenn Sie möchten, dass rückgängig machen oder entfernen Sie Ihre benutzerdefinierte Registerkarte ziemlich einfach, er kann mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste anpassen, navigieren Sie zu Ihren neuen Favoriten oder benutzerdefinierten Tab, was auch immer Sie es genannt. Einfach richtig. Klicken Sie auf. Entfernen Sie es. OK drücken? Und da gehst du. Ich bin wieder da, wo es angefangen hat. Also, da gehst du. Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und des Excel Multifunktions 12. Text in Spalten aufteilen: Alles klar. Der nächste Pro-Tipp, den ich abdecken möchte, ist das Aufteilen von Textzeichenfolgen mit Text in Spalten. nun Daten haben, Wenn Sienun Daten haben,die entweder als Textdatei, als TXT- oder als getrennte Wertedatei wie CSP-kommagetrennte Werte gespeichert sind, können Sie Text-Zwei-Spalten-Tools in Excel verwenden, um diese Werte in Spalten und Zeilen aufzuteilen . Mit anderen Worten, Sie können es in ein tabellarisches Format konvertieren, das Sie dann für die Analyse verwenden können. Also werde ich Ihnen hier ein paar Optionen zeigen. Option eins. Wenn Ihre Daten ungefähr so aussehen, haben Sie jetzt eine TXT-Datei in der Anzeige und Notizblock. Wo Sie tun können, öffnen Sie einfach diese Textdatei aus dem Excel Schlepptau. Starten Sie den Text in Spalte Wizard. Dies führt Sie durch alle Schritte und lädt dann die Daten getrennt in Zeilen und Spalten. zweite Option besteht darin, eine C S V-Datei in Excel zu öffnen, und was Sie sehen werden, ist so etwas, wo alle Daten in Spalte A leben. Es sind nur diese wirklich langen Textzeichenfolgen, die in diese einzelne Spalte komprimiert sind. Und in solchen Fällen, denen die Daten in der Spalte Mai in Excel leben, Alles, was Sie tun müssen, ist den Text ein Spaltenwerkzeug aus dem Datenmenü zu verwenden, und Sie erhalten die gleiche Option. Dieselbe Benutzeroberfläche, auf der Sie Einstellungen wie das Festlegen des Begrenzungsers, Definieren von Textkennzeichen wie Anführungszeichen und Formatierung oder das Ausschließen von Spalten direkt im Dialogfeld festlegen können. Entweder die Richtung, in die du gehst , du wirst am selben Ort landen, was so etwas ist. Ein ordnungsgemäß formatierter, tabellarischer Datensatz, den Sie in Excel bearbeiten können. Kombinieren Sie hier in erster Linie häufige Anwendungsfälle, indem Sie rohe textbasierte Daten in ordnungsgemäß formatierte tabellarische Layouts für die Analyse umwandeln, entweder in Excel oder anderen Datenanalyse-Tools und dann zweitens Textzeichenfolgen ohne müssen alle Arten von Formeln oder Funktionen verwenden. Also lassen Sie uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und Excel und geben dies einen Sprung. Ordnung, also, wenn Sie zusammen mit dem Kurs folgen, gehen Sie vor und öffnen Sie die Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe, und Sie können den Text auf der Registerkarte Spalten Blau finden, entweder durch einen Bildlauf durch die Registerkarten oder, als auf das Inhaltsverzeichnis klicken. Finden Sie diesen Text in Spalten Demo und klicken Sie auf den Link, um direkt zu ihm zu springen. Und hier sehen Sie Daten, die aus einer C S V-Datei stammen. Und was das bedeutet, ist, dass es die Daten in eine einzelne Spalte lädt. Es gibt nichts in den Spalten. B c D E. Es komprimiert im Grunde alle Informationen in eine einzige Textzeichenfolge in dieser Spalte und was wir tun müssen, ist Excel zu sagen, dass er den Zustand in Spalten aufteilt, die durch die Positionierung jedes dieser Comus definiert sind, was in diesem Fall unser Abgrenzung ist, um dies zu tun, werde ich die gesamte Spalte A auswählen, die alle unsere Daten enthält, gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Text in Spalten. Dadurch wird dieser Assistent geöffnet. Es ist ein Dialogfeld, in dem wir ihre Einstellungen anpassen können, um diese Daten richtig in Spalten aufzuteilen . Dies ist das CSB-Beispiel. Wir wären genau in diesem Dialogfenster angekommen, wenn wir zum Beispiel eine Textdatei auf ihrem Desktopgezeigt oder navigiert hätten Textdatei auf ihrem Desktop . Von hier aus können wir bestimmen, mit welcher Art von Daten wir arbeiten in diesem Fall getrennt. Wir haben ein Zeichen in diesem Fall ein Komma, das jedes Feld trennt, so dass Sie voran gehen und drücken können . Als Nächstes. Stellen Sie sicher, dass Ihr Delimit er nicht auf Tab oder irgendetwas anderes eingestellt ist. Dies ist ein durch Komma getrenntes Feld, das Sie wählen können, um aufeinander folgende Kommas zu behandeln. Konsekutiv begrenzen er als eins. In diesem Fall wollen wir diese Option nicht. Wir können den Standard-Text-Qualifier in zwei Anführungszeichen halten, und Sie können diese Vorschau hier sehen, dass zeigt, wie der Begrenzer unsere Spalten ausbrechen wird und weil wir Spaltenüberschriften direkt dort in der ersten Zeile haben, ist es ziemlich einfach zu überprüfen und zu bestätigen, dass dies tatsächlich die Daten in der Art und Weise ausbricht, die wir erwarten würden. Also von hier, gehen wir weiter und drücken Sie die nächste. In dieser Ansicht kann es tatsächlich Formatierung auf diese Spalten anwenden oder eine Spalte vollständig ausschließen, wenn wir sie nicht in Spalten laden möchten. So 99% der Zeit, die General die richtige Passform sein wird, wird Excel erlauben, Felder zu konvertieren , die es als Zahlen, zwei Zahlen, Datumswerte, zwei Datumswerte und alle verbleibenden Werte in Text, der fast immer den Job erledigen. eine Sache zu beachten, dass manchmal hilfreich sein kann, wenn Sie Daten erhalten, die Datumsangaben in einem anderen ungewöhnlichen Format von Ihren lokalen Einstellungen enthalten sind Gebietsschema. Sie können diese Datumsoption verwenden, um dieses Datum in ein anderes Format zu erzwingen, das Ihre ExExcel Version erkennt. Abgesehen davon meistens genau das, gibt Ihnen dies meistens genau das,was Sie brauchen, nur indem Sie das allgemeine Datenformat verwenden. Also unser Ziel und verkaufen eine in diesem Arbeitsblatt. Das klingt gut. Es wird drücken Sie fertig, und da haben Sie es. Wir haben diese einzelne Zeichenfolge, die in Spalte A existiert hatte, in einzelne Spalten den ganzen Weg durch die Spalte ausgebrochen . Oh, und jetzt sind unsere Daten in einem Format, das wir leicht in Werkzeuge wie Pivot-Tabellen oder das Datenmodell zur weiteren Analyse laden können. Nun, ein paar schnelle Warnungen, wenn Sie diesen Text zu Spalten Werkzeug in erster Linie verwenden, wenn Sie Werte haben, die bereits in diesen Spalten vorhanden sind, B C D. E. F. F. Diese Prozess, den wir gerade durchlaufen haben, würde diese Werte überschreiben. Mit anderen Worten, wir würden diese Werte nicht rausschieben. Zwei Spalten P. Q. R. R. Es würde sie einfach überschreiben. also generell sicher, dass sich in den Zellen oder Spalten rechts neben den Rohquelldaten nichts . Bevor Sie diesen Text zu Spalten Werkzeug verwenden, um es zu brechen. Und dann, zweitens, werden Sie sehr, sehr sicher sein wollen, dass Ihre Daten im richtigen Format sind und dass Sie keine Probleme wie fehlende Begrenzungswerte oder leere Werte haben . Und ich werde dir zeigen, warum. Das ist ein Problem hier in einer Drucksteuerung Z zweimal, um zu meinem ursprünglichen Format zurückzukehren. Jetzt schauen wir uns Roe an, und was ich tun werde, ist eigentlich einfach den Namen der AB zu löschen, die die zweite Spalte Pacman Premium ist. Und wenn ich es lösche, aber lassen Sie den Abstand zwischen den beiden Kommentaren und drücken Sie OK, wenn wir durch den gleichen Text gehen zu Spalten Prozess nächste Komma nächste Ende. Sehen Sie, das ist okay, weil wir einen leeren App-Namen haben, wo ich ihn gelöscht habe. Aber jedes andere Feld ist in seine richtigen Spalten organisiert, wissen Sie, drücken Sie noch drei Mal rückgängig machen. Das Problem ist, wenn Sie Fälle wie diesen haben, wo einer Ihrer Abgrenzung, er ist Comus, nicht einmal existiert, wenn wir diesen Prozess ein letztes Mal durchlaufen, Text zu Spalten als nächstes, als nächstes und beenden. Jetzt haben wir ein Problem, weil diese zweite Zeile nicht mit den anderen übereinstimmt. Alles von rechts von Spalte A hat sich wegen dieser fehlenden Begrenzung nach links verschoben . Wie Sie sehen können,können scheinbar kleinere Probleme wie ein fehlendes Komma tatsächlich ziemlich große Probleme mit der Struktur Ihres resultierenden Datensatzes verursachen. Wie Sie sehen können, können scheinbar kleinere Probleme wie ein fehlendes Komma tatsächlich ziemlich große Probleme mit der Struktur Ihres resultierenden Datensatzes verursachen Also lassen Sie uns voran und rückgängig machen diese Änderung auf Do wieder tun. Und jetzt, da wir unsere App haben, Namen zurück, zurück im Originalformat, lassen Sie uns voran und durchlaufen sie ein letztes Mal und behalten die Einstellungen, die wir verwendet hatten Erstes Finish und da haben Sie es. Jetzt haben wir einen richtig strukturierten tabellarischen Datensatz. Da gehst du. Text in Spalten 13. Synchrones Scrollen: Alles klar. Unser nächster Pro-Tipp klingt ziemlich schick, aber er ist eigentlich ziemlich einfach. Wir werden über den Vergleich von zwei Dateien oder Excel-Arbeitsmappen mit etwas Synchron Scrollen sprechen. Und im Grunde, was synchrone Scrollen ist. Es ist eine Möglichkeit, Arbeitsmappen nebeneinander zu übertreffen und gleichzeitig durch sie zu blättern . Also werden wir ein paar schnelle Schritte in dieser Demo folgen, wir werden uns für Arbeitsmappen öffnen, die wir vergleichen möchten. Sie werden identisch sein. Wir gehen in unsere Ansicht Tab und aktivieren Ansicht nebeneinander sowie ein synchronisiertes Scrollen. Und was das tun wird, ist es uns zu erlauben, durch beide Fenster gleichzeitig zu scrollen . So wenige häufige Anwendungsfälle hier. Es ist gut für die Stichprobenprüfung Arbeitsmappen, um auf Versionskontrollprobleme zu testen oder schnelle , hochgradige visuelle Vergleiche zwischen Dateien mit ähnlichen Formaten und Layouts durchzuführen. Jetzt ein kurzes Wort der Warnung. Ich würde nicht empfehlen, dieses Tool als Ihre primäre oder seelische Form der Qualitätssicherung zu verwenden, aber es ist eine nette Möglichkeit, diese schnellen vorläufigen Spot Checks zu tun. So springt es, sich zu übertreffen und zu sehen, wie das aussieht. Alles klar, hier bin ich, viele Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe, und ich bin in der blauen synchronen Scrolling-Registerkarte in ihrem Produktivitäts-Tipps Abschnitt. Und was ich auch getan habe, ist eine Kopie dieser Registerkarte zu erstellen, und ich habe es als eine zweite Datei namens Temp PRECIP Data genannt, wenn Sie folgen möchten, also muss ich Bücher öffnen, die im Grunde genau die gleiche identische Ansicht zeigten. Nun, von meiner Pro-Tippen-Datei, die zu meinem View-Tab navigieren und nebeneinander auf Ansicht klicken kann, und das wird die Fenster neu anordnen und sie irgendwie zusammenstapeln. Und je nach Ihren Einstellungen kann dies ein bisschen anders aussehen. Mind Art von standardmäßig auf dieses vertikal gestapelte Format, das ein wenig schwer zu lesen ist. Ich bevorzuge eine Art von Seite an Seite mit einem vertikalen Split. Also zu ändern, dass ich gehen kann, um alle hier in der Ansicht Registerkarte und statt horizontal anzuordnen, werde vertikale Presse wählen. Ok, und da gehst du. Das ist ein wenig lesbarer, und das nächste, was wir nicht suchen möchten, ist diese synchronisierte Scrollschaltfläche, und sie ist hier ein wenig komprimiert, aber sie lebt direkt unter der Ansicht nebeneinander , und Sie möchten sicherstellen, dass das aktiviert ist, so schattiert bedeutet, dass es aktiviert ist. Wir werden gehen. Was das bedeutet, ist, dass, wenn ich durch dieses eine Arbeitsblatt in dieser einen Arbeitsmappe scrollen, meine andere Arbeitsmappe exakt zur gleichen Zeit scrollen wird. Und was ist cool daran ist, dass nicht nur für vertikale Bildlaufleisten gilt für horizontale als auch, so dass Sie wirklich durch jedes Blatt navigieren können und jede Art von Spot-Unterschiede zwischen ihnen . Also ist es wirklich ein einfaches ist, dass, um zu meiner Art von Standard-Vollbild-Ansicht zurückzukehren, alles, was ich tun muss, ist auf die Ansicht Seite an Seite Taste wieder zu klicken, und dort haben Sie es irgendwie zurück, wo ich angefangen habe. Verwenden Sie also synchrones Scrollen, um mit Arbeitsmappen in Excel zu vergleichen 14. Einzigartige Werte extrahieren: Alles klar, dieser nächste Tipp ist ein wirklich nützlicher. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eindeutige Werte mit dem erweiterten Filter-Tool extrahieren können. Jetzt gibt es in Excel eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, Duplikate zu entfernen. Sie können das Werkzeug „Duplikate entfernen“ verwenden, das Sie verwenden können. Erweiterte Filter, können nicht einmal Pivot-Tabellen oder Power-Abfrage alle verwenden, um das gleiche Endergebnis zu erzielen. , Ich mag den fortschrittlichen Filter,der am meisten angesprochen wurde, weil er am flexibelsten ist. Und was ich damit meine, ist, dass es Ihnen erlaubt, entweder die Liste an Ort und Stelle zu filtern oder die ursprüngliche Liste zu überschreiben, so dass die Duplikate entfernt werden. Das Werkzeug funktioniert standardmäßig. Oder Sie können die eindeutigen Werte in Lee an eine neue Arbeitsblattposition kopieren. So ist es ein haben einige Daten wie diese. Ich habe Daten, Produktideen, Produkte, vielleicht sind dies Transaktionsdaten, bei denen das Produkt an mehreren Tagen oder sogar mehrmals innerhalb desselben Tages verkauft werden könnte Produktideen, Produkte, vielleichtsind dies Transaktionsdaten, bei denen das Produkt an mehreren Tagen oder sogar mehrmals innerhalb desselben Tages verkauft werden könnte, bedeutet, dass diese Spalte C wahrscheinlich viele doppelte Werte enthält. Jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie das Einzigartige aus Spalte C mit diesem erweiterten Filterwerkzeug auf Lee extrahieren können, das Sie auf der Registerkarte „Daten“ Ihres Ribbon finden können. Wenn Sie dieses Filterwerkzeug starten, können Sie entweder die ursprüngliche Liste filtern oder an einen neuen Speicherort kopieren. Und der Schlüssel ist dieses Kontrollkästchen am unteren Rand. Nur eindeutige Datensätze. Was das tun wird, ist eine Liste wie diese zu produzieren, die in Spalte F gezeigt wird, die Onley enthält , das Einzigartige aus unserer ursprünglichen Spalte C So wirklich großartiges Werkzeug Paar häufige Anwendungsfälle hier für einen, offensichtlich nur zu identifizieren einzigartig, während Ihre ursprüngliche Liste beibehalten wird, die als Teil einer größeren Tabelle oder eines größeren Datenbereichs gespeichert werden kann. Und zweitens ist es eine gute Möglichkeit, neue Nachschlagen oder Dimensionstabellen zu erstellen, die Onley, Ihre eindeutigen Primärschlüssel, enthalten . Nun, um mehr darüber zu erfahren, was das bedeutet, würde nachschlagen oder Dimensionstabellen sind alles über, schauen Sie sich mein Intro zu Power Query, Power Pivot und Dax Kurs an, der alles über Excels, Datenmodellierung und relationale Datenbank-Tools, damit wir einen Blick auf eine Demo werfen, tatsächlich üben, einige einzigartige mit diesem erweiterten Filter-Tool zu extrahieren. Ordnung, Also zurück in unserer Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe, meine ich die blaue Extraktion eindeutiger Werte Registerkarte. Und was wir hier haben, ist eine Liste mit einer Menge verkaufter Produkte. Also schauen wir uns Produktnamen an und ich ds die pro Tag verkaufte Menge und blättern Sie durch Will. Sehen Sie, wir haben hier viele verschiedene Transaktions-Aufzeichnungen, über einen Monat erstrecken, ungefähr 20 Tage, aber es sind 5000 Beobachtungen. Also wissen wir natürlich, dass wir einige Duplikate hier in Spalte C haben und jetzt ist es die Aufgabe, diese Produktliste in eine Liste von nur einzigartigen zu verwandeln. Also möchte ich wissen, Onley Liste der einzigartigen Produkte, die in diesem Zeitraum verkauft und wieder können wir wählen. Rufen Sie sie an, sehen Sie den Kopf zu unserem Daten-Tab, und Sie könnten versucht sein, dies zu verwenden. Schaltfläche „Duplikate entfernen“. Aber denken Sie daran, dass dies diese Duplikate an Ort und Stelle entfernen wird. Und das wollen wir nicht tun, weil wir die Mengen behalten, das Produkt behalten und diesen transaktionellen tabellarischen Datensatz an Ort und Stelle und intakt halten wollen . Stattdessen werden wir diese erweiterte Option in unseren Sortier- und Filterwerkzeugen verwenden, und von hier aus werden wir sagen: Nein, Nein, wir wollen nicht an Ort und Stelle filtern. Wir möchten keine Originaldaten überschreiben. Ich möchte es an einen neuen Ort verlegen. Und das ist unser Listenangebot. Siehe eins, um 5000 und eins zu erhalten, was richtig ist. Und wir wollen diese zwei neuen Ranch kopieren. Sagen wir, F eins und hier ist der Schlüssel. Markieren Sie, dass nur eindeutige Datensätze aktiviert sind, und drücken Sie. Okay, und da hast du es. Sobald wir das tun, können Sie mit dem Steuerpfeil nach unten Shortcut sehen, dass unsere Liste genau hier bei 14 endet. 90. Viele dieser Duplikate wurden entfernt, so dass sie eine gute Möglichkeit haben, das erweiterte Filter-Tool zu verwenden, um Ihnen ein wenig mehr Flexibilität beim Extrahieren und Identifizieren eindeutiger Werte zu geben . 15. Benannte Reichweite und Table: Alles klar. Zeit, über die Vereinfachung von Formelreferenzen mit benannten Bereichen und Tabellen zu sprechen. Also, hier ein bisschen komplexer zu werden. Dies ist ein Drei-Sterne-Produktivitäts-Tipp ein wenig fortgeschrittener, ein wenig nuancierter als einige der grundlegenderen Tipps, die wir bis zu diesem Punkt behandelt haben . Aber im Grunde, worüber wir hier reden werden. Es ist, wie man entweder benannte Bereiche oder Tabellen im Vergleich zu Ross-Zellbereichen wie Eins bis 10 verwendet, um unsere Formelreferenzen zu vereinfachen. wir zum Beispiel an, Nehmenwir zum Beispiel an,wir betrachten Daten wie diese, wo Sie eine Feiertagstabelle haben, die Feiertagsketten für jedes Datum und dann eine Art Transaktionsdatensatz enthält . Wir wollen im Grunde eine Spalte wie Spalte hier zu füllen, die besagt, Angesichts des Datums, suchen Sie den Urlaub und wenn es ein Feiertag ist, geben Sie den Namen zurück. Andernfalls zurückkehren. Keiner. Nun, anstatt E zwei bis F 16 in unserer Formel zu referenzieren, konform wir an diesem Feiertagstisch selbst als richtiger Tisch und geben einen Namen wie Feiertage. Und sobald wir das getan haben, können wir einfach darauf verweisen, dass Tabellenname Feiertage direkt dort in unserer Nachschlagetabelle und Dies macht nicht nur die Formel lesbarer Zehenbenutzer, sondern es dient auch einigen sehr wichtigen Vorteilen. Nummer Eins. Diese Tabelle nimmt nun automatisch neue Datenzeilen auf. Wenn wir also einen Feiertag zu dieser Liste hinzufügen möchten, müssen wir den Zellbereich nicht neu definieren schwächen, einfach anheften, und es wird in die Tabelle mit dem Namen Feiertage aufgenommen werden. Dann haben wir auch einige zusätzliche tabellenspezifische Vorteile, wie Formatierungs- und Filteroptionen und die Möglichkeit, effizientere, berechnete Spalten im Vergleich zu den A-Zellenformeln mit einem Stil zu schreiben, die verwendet wurden, So paar gängige Anwendungsfälle hier, Nummer eins. Ersetzen dieser rohen Zellreferenzen ist eine gute Möglichkeit, ihre Formeln lesbarer und einfacher zu interpretieren. Zweitens können Sie Diagrammquelldaten in eine Tabelle oder einen benannten Bereich konvertieren, um automatische Aktualisierungen zu aktivieren. Anstatt zu sitzen, kann ein Diagramm über einem statischen Datenbereich auf eine dynamische Tabelle verweisen und nicht zuletzt kann ein Diagramm über einem statischen Datenbereich auf eine dynamische Tabelle verweisen und nicht zuletzt Daten für die Analyse mit Exelby I-Werkzeugen wie dem Datenmodell oder Power-Pivot vorbereiten. Also lassen Sie uns in ihre Pro-Tipps Arbeitsmappe springen und sehen, wie das tatsächlich aussieht. Ein Exzellent. Alles klar , in Ihrer Protestarbeitsmappe, gehen Sie zu den benannten Bereichen und Tabellen Tab. Es ist eine der letzten blauen Produktivitäts-Tabs. Sie können entweder manuell dorthin scrollen. Aber denken Sie daran, dass Sie immer das Inhaltsverzeichnis in der ersten Registerkarte haben, wo Sie einfach zum Link springen und direkt bei der Demo landen können. Also hier haben wir die gleiche Art von Demo, die wir vor wenigen Augenblicken eingeführt haben. Wir haben Transaktionsaufzeichnungen mit Daten, einem bestimmten Volumen von Transaktionen. Wir möchten diese Spalte für Feiertags-Etiketten füllen. Sehen Sie, indem Sie das Datum in dieser kleinen Nachschlagetabelle hier nachschlagen und den Namen der USA zurückgeben . Ein Feiertag und wir können eine Reihe von verschiedenen Formeln verwenden, um zu tun, dass Index verwenden können und diese übereinstimmen Fall. Ich werde einfache V Nachschlageformel verwenden. Wir sind gleich. Wir suchen nach und Wert, den wir suchen, ist das Datum und Transaktionsraum und die Tabelle Array. Hier suchen wir nach diesem Datum und wo wir versuchen, das Festtagslabel abzurufen . Also, wenn wir nur irgendwie die Standardroute gehen und den Rohzellenbereich e bis zu F 16 auswählen . Gehen Sie weiter und drücken Sie F vier, um diese Referenz in comin über das nächste Formelargument zu korrigieren . Der Spaltenindex. Wo wohnt das Urlaubslabel? Nun, in diesem Fall lebt es in der zweiten Spalte in unserem Bereich und dann das letzte Argument hier wollen wir falsch oder exakte Übereinstimmung so verengen Taverne in der Nähe der Klammer und drücken Sie die Eingabetaste und da haben Sie es. 1. Januar ist Neujahrstag. Wir wenden das unten an. Was wir sehen werden, ist ein Fehler und n a für jedes Nicht-Feiertagstermin. Und wir sollten den Urlaub sehen, den es Namen bevölkern. Ansonsten, so wenig schneller Tipp hier. Wenn Sie diese Tage loswerden wollen, wir dies auch in einem weiteren Tipp abdecken. Aber gib dir hier einen kleinen Bonus. Ich habe gerade diese gesamte Funktion in einen Fehler eingewickelt. Wenn Sie also einen Fehler erhalten, wenn Sie diesen gesamten V suchen Komma-Wert bei Fehler, wir werden nur das Wort none in Anführungszeichen setzen, die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Ich werde das ablegen. Nein, das habe ich sehr schnell durchgemacht. Nun, an diesem Punkt, haben wir unsere Art von falschen Zellbezug hier, was nicht sehr hilfreich für Endbenutzer ist. Und es ist nicht dynamisch, oder? Also, wenn ich Zeilen hier hinzufügen, RV lecken wird weiterhin bei Rose 16 stoppen und ich werde keine Ahnung haben, dass wir nur Daten hinzugefügt stieg 17 18 19 etcetera. Und wir werden das gleiche Problem haben, auch wenn wir diesen Bereich so etwas wie Feiertage nennen. Also lassen Sie uns voran und wählen Sie E, um ihre F 16 den gleichen Bereich, den wir referenzierten. Und um dies in einen benannten Bereich zu verwandeln. Es ist einfach, auf das Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste zu klicken und einen Namen direkt hier einzugeben . Also rufen Sie diese Feiertage an, drücken Sie die Eingabetaste und jetzt zurück in meiner Formel kann tatsächlich einfach voran gehen und das Tabellenarray löschen und beginnen Sie mit der Eingabe von Feiertagen, und Sie werden sehen, dass es hier mit einem speziellen Symbol gefüllt ist. Das bedeutet, es ist ein benannter Bereich. In meiner Arbeitsmappe kann ich Tab Toe Lock drücken, dass in, Sie können sehen, dass es mit uns selbst übereinstimmte und drücken Sie die Eingabe-Doppelklick, um diese Formel nach unten zu planen , und jetzt haben wir zumindest die Lesbarkeit von die Formel. Aber wir haben das Problem nicht ganz gelöst, denn wenn ich ein weiteres Datum hier hinzufügen ich in 1 2014 die offensichtlich Chris Geburtstag, sehr wichtiges Datum. Und dann scrollen wir bis September hier in unserer Transaktionstabelle, Sie werden feststellen, dass 91 immer noch als kein Urlaub aufgeführt ist, was sehr traurig ist. Und das liegt daran, obwohl wir diesen Bereich Urlaub nannten, wurde der Bereich am Ende der Rose 16 definiert. Also lassen Sie uns gehen und löschen Sie meinen Geburtstag wird es in nur einem Moment wieder hinzufügen. Der andere Ansatz, eigentlich vorzieht, besteht darin, diesen Bereich nicht als Tabelle zu formatieren. So einfachste Weg, dies zu tun, um eine beliebige Zelle darin auszuwählen. Control T. Ja, wir haben Header, die wie die richtige Bereichspresse aussieht. Okay, sie sind her, und jetzt haben wir einen Tisch mit ihren Feiertagen in unsere Tisch-Tools-Registerkarte. Geben Sie ihm einen Namen, genau wie wir unseren Namen Range genannt haben, bestehend aus Zellen. Nennen wir es Urlaub. Zweitens, weil wir ihm nicht den gleichen Namen geben können. Drücken Sie OK und jetzt gehen Sie zurück in ihre Formel. Und jetzt, wenn ich ja springe, wirst du sehen. Sie haben jetzt zwei Optionen hier, Feiertage und Feiertage zu Das ist meine Tabellenversion kann Tab, dass man in drücken Sie Enter und fliegen Sie es nach unten. Hier kommt das gute Zeug ins Spiel. Nun, wenn ich voran und fügen Sie, dass zusätzliche Urlaub 91 2014 Chris Geburtstag sehen, wie es formatiert es Art von ziehen Sie es in den Tisch. Und während wir bis September nach unten scrollen, schauen Sie es sich an. 91 2014 Chris Geburtstag. Also musste ich die tatsächliche Definition des benannten Bereichs nicht ändern, sondern ihn als Tabelle formatieren. Es hat automatisch diese neue Zeile von Informationen aufgenommen und dann, wie ich bereits angedeutet habe, erhielten wir einige andere Vorteile von Tabellen. Weißt du, eine Sache ist, dass wir diese gebänderte Rose haben, die es schön und lesbar macht. Eine andere ist, dass, wenn Sie tatsächlich eine Tabelle auswählen und nach unten scrollen, beachten Sie, wie die Header dort stecken bleiben. Sie erstarrten richtig. Es gibt Spaltenbeschriftungen, was großartig ist, vor allem, wenn Sie sehr große Tabellen haben, die Hunderte oder Tausende von rose long s O zu wenig Vorteile für Tabellen sein könnten . Aber wirklich, das große fügt automatisch Daten hinzu, wie es in neue Rose platziert wird. Also da hast du es. Das ist Ihr Absturzkurs zur Vereinfachung von Formelreferenzen mit benannten Bereichen und Tabellen 16. Zellen und Formeln schützen: Alles klar, Leute. Zeit, über Schutz zu sprechen. Ich spreche speziell über den Schutz von Arbeitsmappen. Jetzt haben wir alle diese Geschichte gehört. Sie haben Stunden, Tage, vielleicht sogar Wochen damit verbracht Tage, , dieses unglaubliche, komplexe, komplizierte Dashboard oder Datenmodell in Excel zu erstellen. Und dann eines Tages schlendert Gary, der Praktikant, in dem er alle Ihre Formeln schreibt. Er löscht die Hälfte der Rose versehentlich und speichert sie dann als flache CSP-Datei. Und all die Arbeit, die du gerade getan hast, ist den Abfluss runtergegangen. So Fälle wie das. Ich weiß, es ist ein bisschen extrem, und es ist eine fiktive Geschichte, aber es ist nicht so ungewöhnlich. Und solche Fälle müssen Sie zurückblicken und sagen: „ Weißt du was? Ich könnte Gary die Schuld geben, oder ich hätte einige Arbeitsmappenschutzeinstellungen anwenden können, um zu verhindern, dass dies geschieht, und genau darüber werden wir jetzt reden. Wenn Sie sich also das Dialogfeld „Zellen formatieren“ ansehen, sehen Sie eine Registerkarte „Schutz“, auf der Sie genau festlegen können, wie Zellen sich verhalten sollen , sobald das Arbeitsblatt geschützt ist. Vielleicht haben Sie einen einfachen Bericht wie diesen. In diesem Fall betrachte ich Baseball-Statistiken von 2010 bis 2015 für einen bestimmten Spieler und habe in Zeile zwei eine Datenvalidierungszelle erstellt, damit Benutzer den Spielernamen ändern und ihre Metriken direkt dort in meinem Bericht anzeigen können . Daher möchte ich, dass meine Benutzer die Auswahl in der Dropdown-Zelle ändern können, aber ich möchte nicht, dass sie in der Lage sein, die Formeln in den anderen Zellen des Arbeitsblatts zu bearbeiten oder in einigen Fällen sogar zu sehen. Unsere Schutz-Tools erlauben es uns, genau die Einstellungen zu setzen, die wir brauchen. Wenn ich diese Datenvalidierung auswähle , kann das Steuerelement verwendet werden. Eine Verknüpfung zum Starten des Dialogfelds „Zellen formatieren“. Und von dort aus können Sie zur sechsten und letzten Registerkarte in dieser Ansicht navigieren, die als Schutz bezeichnet wird. Auf dieser Registerkarte „Schutz“ werden zwei verschiedene Optionen gesperrt und ausgeblendet angezeigt. Gesperrt bedeutet, dass Benutzer den Zellinhalt anzeigen können, diese Inhalte jedoch nicht bearbeiten oder ändern können. Nun standardmäßig mit einem Häkchen gesetzt, wird dies standardmäßig mit einem Häkchen gesetzt,so dass alle Zellen standardmäßig gesperrt werden. Ausgeblendet bedeutet, dass Benutzer nicht einmal die zugrunde liegenden Formeln oder Referenzen sehen können, wenn sie eine Zelle auswählen Daher ist es fast wie eine zusätzliche Schutzschicht, die lediglich die Zelle sperrt. Jetzt ist es wichtig zu beachten ist, dass diese Schutzeinstellungen absolut keine Wirkung haben , bis Sie das Blatt tatsächlich schützen oder die Arbeitsmappe schützen. Und das ist eine Art nuancierte Sache, die viele Leute nicht ganz verstehen. Alles in Excel wird standardmäßig gesperrt. Da Ihre Arbeitsmappe jedoch nicht geschützt ist, hat sie keine Auswirkungen darauf, wie Sie diese Zellen sehen oder mit ihnen interagieren. Der Onley-Zeitpunkt, zu dem diese Schutzeinstellungen ins Spiel kommen, ist, wenn Sie das Blatt oder die Arbeitsmappe schützen . Das bedeutet also, dass, wenn Sie bestimmte Komponenten Ihrer Arbeitsmappe schützen möchten, Ihr Ziel nicht darin besteht, bestimmte Zellen zu schützen. Es ist, diejenigen zu schützen, die Sie Benutzer bearbeiten möchten. Es kommt irgendwie von der anderen Seite an. Ich werde dir genau zeigen, was ich meine. Wir gehen in nur einer Sekunde durch die Demo. So häufige Anwendungsfälle hier, offensichtlich verhindern, dass Benutzer versehentlich sensible Inhalte Gary two ändern, zugrunde liegende Formeln verdecken oder Referenzen wieder aus der Sicht verkaufen. Das ist diese tiefere Schutzstufe, so dass Benutzer sogar die Formel sehen können, die den Wert ableitet und dann nicht zuletzt Benutzerinteraktion auf einen bestimmten Satz von Eingaben oder Zellen beschränkt. Dies ist die Art, wie ich persönlich den Selbstschutz benutze. Am häufigsten. Es ist eine Sache, Dinge wie Modelle oder Dashboards zu erstellen , bei denen ich möchte, dass Benutzer bestimmte Zellen bearbeiten können, aber nicht andere. Also lassen Sie uns in Excel Arbeitsmappe springen tatsächlich üben einige dieser Einstellungen zu ändern. In Ordnung. nun Wenn Sienunden Kurs bis zu diesem Zeitpunkt begleitet haben, öffnen Sie Ihre Excel Pro-Tipps Arbeitsmappe und gehen Sie zur Registerkarte Arbeitsmappenschutz im Abschnitt Blaue Produktivitätstipps. Nun, für diejenigen von Ihnen, die meine Daten mit Diagrammen und Diagrammen genommen haben, natürlich sollte diese Ansicht natürlichziemlich vertraut aussehen. Dies ist das Baseball-Dashboard, das wir in diesem Kurs erstellt haben, und im Grunde, was wir tun, ist es Benutzern zu erlauben, einzelne Spieler auszuwählen und diese nette Art von sauberem Bericht dynamisch zu aktualisieren, um sechs Jahre Metriken zusammen mit Optionen anzuzeigen , um die Ansichten in den Metriken anzupassen, die sie in dieser Visualisierung anzeigen. Das ist also großartig. Aber in seinem derzeitigen Zustand gibt es keinerlei Schutz. Das ist also ein ziemlich zerbrechliches Arbeitsblatt, wenn ich damit meine, dass Benutzer jeder mit dieser Datei die Formeln sehen kann, die Luft diese Werte ableitet. Nicht nur das, sie können diese Werte auch löschen. Gehen wir also weiter und machen das rückgängig. Ich will unsere Formel nicht zurückbekommen. Und das bedeutet, dass wir eine Art Schutz auf das Blatt anwenden müssen, um zu verhindern, dass dies geschieht. Also als erste Vergangenheit, vielleicht gehen wir zu unserer Überprüfung Registerkarte und klicken Sie einfach auf Schutz Blatt. Standardmäßighaben Standardmäßig Sie hier kein Passwort. Lassen Sie uns keine hinzufügen, die Sie können, wenn Sie wollen. Aber diese Standardeinstellungen sagen im Grunde, dass, sobald wir das Blatt schützen, alles, was wir Benutzern erlauben wollen, ist die Auswahl von Zellen. ob sie gesperrt oder entsperrt sind, kann sie nicht bearbeitet werden. Es kann nur sie ausgewählt werden. Das hört sich also gut an. Es ist drücken Sie OK, und jetzt, wenn Sie versucht haben, einen dieser Werte zu löschen, sehen Sie dieses Pop-up sagen, dass Sie versuchen, den Wert auf einem geschützten Blatt zu ändern, so dass Sie ungeschützt und Kopf nach oben. Dafür brauchst du vielleicht ein Passwort, Äh, und das ist in Ordnung, weil ich nicht möchte, dass Leute diese Werte löschen, aber es bedeutet auch, dass ein Benutzer hier sogar einen anderen Player auswählen kann. Und das gleiche gilt auch für diese Datenvalidierung Zellen hier unten in Zeile 14. Als nächsten Schritt muss ich das Blatt schützen und dann nur die Zellen abzielen oder isolieren, die Benutzer weiterhin bearbeiten können. Also, zum Beispiel, verkaufen Sie T zu diesem Drop hier unten. Sie mit der rechten Maustaste auf formatieren Sie die Zellen. Sie können auch das Steuerelement verwenden. Eine Abkürzung dort und alles, was wir tun werden, ist, diese Lockbox zu deaktivieren und zu drücken. OK, tun Sie das gleiche für diese beiden Zellen hier durch das Diagramm Control one entsperrt. Ok, Kontrolle, eine freigeschaltet. Los geht's. Nun, wenn wir unser Blatt schützen, behalten Sie die Standardeinstellungen bei. Wir verhindern immer noch, dass Benutzer die Werte bearbeiten. Aber jetzt kann der Benutzer tatsächlich voran gehen und wählen Sie einen anderen Spieler oder passen Sie ihr Diagramm mit einer der Zellen, die wir für die Bearbeitung durch un Schutz aktiviert haben. Das ist also großartig. Aber ich bin noch nicht ganz da, weil ich vielleicht nicht möchte, dass Benutzer die zugrunde liegenden Funktionen sehen können , die diese Werte erzeugen. Obwohl ein Benutzer diese Werte nicht bearbeiten oder löschen kann, können sie dennoch die zugrunde liegenden Formeln sehen. Um das zu beheben, müssen wir diese zusätzliche Schutzschicht hinzufügen. Lassen Sie uns voran gehen und un wieder schützen, wählen Sie den ganzen Bereich von Zellen, die diese Formel gesteuerte Werte enthalten. Kontrolliere eins. Und alles, was wir tun werden, ist an einem Kontrollkästchen zum versteckten Kästchen und das wird diese Formeln aus der Sicht verdecken . Also ist es Presse, OK, schützen Blatt. Ok. Und jetzt sieh dir das an. Wenn Sie versuchen, auf eine dieser Inhaltszellen hier in meinem Bericht zu klicken, sehen Sie nur eine leere Bearbeitungsleiste. Sie haben also keine Ahnung, wie diese Formeln Luft abgeleitet wird, welchen Quelldaten sie stammen und so weiter. Aber jene Zellen, die ungeschützt sind, können den Benutzern die Auswahl bestimmter Spieler ermöglichen , und die Daten in den zugrunde liegenden versteckten Zellen oder gesperrten Zellen können immer noch entsprechend aktualisiert werden . Also, da gehst du. Dies ist eine viel bessere, viel geschützte Version dieses Berichts, und da haben Sie sie. Das ist Ihr Absturzkurs zu Arbeitsmappenschutzeinstellungen. 17. Multi-Level und Spaltenaufteilung: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Möchten Sie über etwas fortgeschrittenere Sortierregeln sprechen, insbesondere Anwenden von mehrstufigen Zeilen- und Spaltensortierung. Für sehr einfache Fälle können Sie einfach die Spaltenüberschriftenoptionen verwenden, um einzelne Felder nacheinander zu sortieren. Es ist ein vollkommen gültiger Ansatz, aber in Fällen, in denen Sie etwas komplexeres, ein bisschen benutzerdefinierteres, können Sie das eigentliche Sortierwerkzeug innerhalb Ihrer Datenregisterkarte verwenden. Und wenn Sie auf dieses Werkzeug zugreifen, sehen Sie ein Dialogfeld, das eine mehrstufige Sortierung ermöglicht. Und im Wesentlichen, was Sie hier tun, ist die Erstellung einer Liste von Sortierregeln, die mehrere Spalten in Ihrer Tabelle aufnehmen können . In dem Beispiel, das wir uns hier ansehen, ist das, was wir tun, alphabetisch nach einem Länderfeld von einem schwindlig und dann innerhalb zu sortieren . Jedes dieser Länder sortierten auf den Provinzen innerhalb dieser Länder, auch von einem schwindlig und dann innerhalb jeder Provinz wurden Sortierung nach einem numerischen Feld genannt Punkte größte bis kleinste. Also jetzt werden unsere Tabellen basierend auf Logik aus drei Spalten auf einmal sortiert, im Gegensatz zu einer Zeit, und ich werde Ihnen ein großartiges Beispiel dafür zeigen, wie das tatsächlich in nur einer Sekunde aussieht. Aber das ist eine Art unserer Standardoption. Es ist unsere Sorte, oben nach unten. Es ist, wie die meisten Leute sortieren Ihre im Grunde nur Sortierung Rose innerhalb jeder Spalte. Aber das ist nicht die einzige Möglichkeit, in Excel zu sortieren. Wenn Sie die gesamten Spalten Ihres Bereichs, einschließlich der Kopfzeilen, auswählen,sehen Sie eine andere Option, nämlich die Sortierung von links nach rechts. Wenn Sie die gesamten Spalten Ihres Bereichs, einschließlich der Kopfzeilen, auswählen , sehen Sie eine andere Option, Und das erlaubt Ihnen im Grunde, die Reihenfolge Ihrer Spalten anstelle von Rose zu sortieren. Und eine Sache in diesem Beispiel, die Sie bemerken werden, ist, dass wir nur die erste Rohner-Tabelle nach Zeile 1 sortieren . Es ist unsere Kopfzeile in den meisten Fällen, und wir sortieren nicht nach Werten oder Texte sortieren nicht alphabetisch oder groß bis kleiner, klein bis groß. Wir sortieren nach Zellfarbe, was wirklich interessant ist. Es ist ziemlich schwer, den Kopf zuerst um ihn zu wickeln, aber im Grunde haben Sie andere Optionen. Neben Zellenwerten können Sie nach Farbschriftfarbe sortieren, sogar Symbolsätze, die aus bedingten Formatierungsregeln stammen. Und im Grunde, was Excel tun wird, ist, dass es Roe eins betrachten wird. Sehen Sie sich alle Zellfarbfüllungen an, die in diesem Raum vorhanden sind, und geben Sie Optionen zu sagen. Und ich möchte alle meine Zellen, die mit Grün gefüllt sind, nach links setzen oder sie ganz nach rechts bewegen oder umgekehrt. Es gibt Ihnen nur ein bisschen mehr Flexibilität. Wissen Sie, wenn diese alphabetischen oder numerischen Sortierregeln die Arbeit nicht erledigen. Also ein bisschen knifflig, um zuerst zu verstehen. Aber ich werde Ihnen ein Beispiel zeigen, wann dies ein wirklich hilfreiches Werkzeug sein könnte. Jetzt gängige Anwendungsfälle für einen, bei denen komplexere oder benutzerdefinierte Regeln auf Ihre Tabellen angewendet werden. Bereiche Nummer zwei. Re Anordnung Ihrer Spalten, entweder alphabetisch oder nach verschiedenen Regeln wie Farbe oder Schrift Toe. Organisieren Sie große Tabellen, vor allem Tabellen, die Dutzende oder sogar Hunderte von Spalten haben, wurden geschnitten, und Einfügen ist möglicherweise nicht der effizienteste Ansatz. also Lassen Sie unsalsoin Excel springen und Ihnen einige großartige Demos zeigen, wie das tatsächlich aussieht. In Ordnung, also hier bin ich Excel Pro Tipps Arbeitsmappe. Ich bin in der Registerkarte Inhaltsverzeichnis und wir kommen gegen das Ende unserer Produktivitäts-Tip-Liste und schauen uns unsere Demo zur Sortierung von Zeilen und Spalten an. Dies ist eine Drei-Sterne-Demo, also ein bisschen schwieriger, aber immer noch, Sie wissen, ziemlich leicht zu verstehen. Gehen wir weiter und klicken Sie auf Link, um direkt zu dieser Registerkarte für die Sortierung von Zeilen und Spalten zu springen. Jetzt werden Sie alle Arten von Daten über Weine sehen, und jede Zeile in diesem Bereich stellt eine einzelne Zeile dar. Und wir haben Informationsattribute über diesen Wein, die Sorte, welches Whiner es aus der Provinz kam, dem Herkunftsland, sowie einige quantitative oder numerische Felder wie die Punktbewertung bis zu 100 der Preis pro Flasche. So wirklich gute Tabelle, um einige dieser Zeilen- und Spaltensortierwerkzeuge jetzt zu üben. Erste Dinge zuerst. Lassen Sie uns voran gehen und fügen Sie einen Filter hinzu, um ein paar Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“. Einfach Filter drücken. Ich bevorzuge die Altarschlüsselspitze etwas schneller näherte. Ault, 80 werden genau das Gleiche tun. Und wieder, wenn wir eine sehr einfache, einfache Sortierlogik hier wollten , wie das Sortieren all unserer Rose auf der Grundlage von Ländern, können wir diese Header verwenden, um dies zu tun. Also, jetzt werden wir es sehen. Argentinien, Australien, Österreich an der Spitze der Spalte c entsprechen einer ähnlichen Regel wie Provinz, zum Beispiel alphabetisch schwindlig und wir werden alles in Tejano sehen Australien, Österreich an der Spitze der Spalte c entsprechen einer ähnlichen Regel wie Provinz, zum Beispiel alphabetisch schwindlig und wir werden alles in Tejano sehen. Alle in Te'o in Sotschi A. Ähm, unsere Provinzen sind jetzt sortiert, aber schauen Sie sich an. Alle in Te'o in Sotschi A. Ähm, unsere Provinzen sind jetzt sortiert, Eine Spalte. Sehen Sie das Länderfeld, dass man irgendwie überschrieben wurde. Es ist nach der Reihenfolge der Provinzen sortiert. Es ist also eine Art von Situation, wenn Sie diese Spaltenüberschriften verwenden, um Ihre Tabelle zu sortieren, also lassen Sie uns voran und werden hier ein wenig komplexer. Was geht zum Sortieren von Daten? Und hier können wir auf diese mehrstufige Logik zugreifen. wir in diesem Fall ein ähnliches Beispiel, Verwenden wir in diesem Fall ein ähnliches Beispiel,über das es in der Folie gesprochen hat. Wir verwenden einige dieser geografischen Felder und beginnen wir auf hohem Niveau mit Land. zuerst Lassen Sie unszuerstdas Land nach Werten sortieren. Ein schwindelig, das es nicht wirklich gesendet wird, macht Sinn. Wir haben hier keine Zellfarben oder Formatierungen, die wir verwenden könnten. Also verkaufen Werte ist wirklich die einzige Option, die wirklich funktioniert in diesem Fall und jetzt wieder in jedem Land. Also werden wir ein Stück Rose für jedes Land in diesem Brocken Rose haben. Wie wollen wir den Brocken sortieren? Deshalb fügen wir ein Level hinzu und wir können diese Stücke sortieren, Sie wissen, nach Provinz auch ein schwindlig. Und dann innerhalb jeder Provinz könnten wir noch tiefer gehen und die Weingüter oder die Weinsorten sortieren könnten wir noch tiefer gehen und die Weingüter oder die Weinsorten sortieren. In diesem Fall gehen wir voran und fügen Sie ein Level hinzu und verwenden Sie eines unserer numerischen Felder dieses Mal, anstatt zu betrachten, Sie kennen die meisten oder am wenigsten teuersten Weine. Lassen Sie uns jede Provinz nach der höchsten Punktwertung rangieren, damit wir die Punkte auswählen können. Ruf ihn hier an, verkaufe Werte und wir wollen nicht vom Kleinsten bis zum Größten. Wir wollen vom Größten zum Kleinsten. Da wir von oben nach unten sortieren, möchte ich die höchsten Werte nach oben drücken sehen, OK, OK, und da gehst du sofort. Es wird diese mehrere Ebenen oder Schichten von Sortierregeln angewendet, hat ihr Land zuerst sortiert, und dann beachten Sie, dass in jedem Land unsere Provinzen Luft auch alphabetisch sortiert. Österreich hat Ihre A's B s Ihre sieht Ihren Fall, und dann innerhalb jeder dieser Provinzen werden Ihre Punktbewertungen sortiert. Lips sieht aus wie sortiert auf Preis. Versehentlich sind unsere Preise alphabetisch sortiert, und das ist in Ordnung. Wenn du das ändern wolltest, Ah, können wir einfach zu unseren Startregeln zurückkehren. Preis ändern. Zwei Punkte, die besser aussehen, wissen, dass es sich fragt, was da los war. Also jetzt in jeder Provinz, hier sehen wir die Punkte absteigend 90 auf 91 90 87 so weiter. Also haben wir hier eine viel anspruchsvollere Reihe von Sortierlogik erstellt, die wir nur mit diesen Headern allein nicht erreichen konnten . Eso Das ist Rosensortierung. Und das ist irgendwie, wo 99% der Menschen aufhören zu wählen. Denken Sie daran, dass Sie auch spaltenspezifische Sortierung anwenden können. Was wäre, wenn wir diese sieben Spalten nehmen und die Reihenfolge der Spalten neu anordnen wollten,weißt du, ohne sie weißt du, nur manuell ausschneiden und einfügen zu müssen? Also, zum Beispiel, weißt du, vielleicht will ich meine Metriken hier drüben auf der rechten Seite. Vielleicht möchte ich, dass meine Spalten alphabetisch sortiert werden, links nach rechts. Dies sind alle Optionen, die ich mit diesem Sortierwerkzeug erreichen oder erreichen kann. Also der Schlüssel hier ist, um tatsächlich, anstatt nur eine Zelle innerhalb des Bereichs auszuwählen, werde ich die gesamte Spalte A auswählen, indem Sie auf die Kopfzeile klicken, wenn eine Halten Shift Spalte g drücken , um sicherzustellen, dass ich den gesamten Satz von Spalten erhalten habe. Und jetzt, wenn ich in meine Sortieroptionen gehe, sehen Sie, dass das Dialogfeld ein wenig anders aussieht. Jetzt sagt es Zeile hier statt Spalte und es sagt sortieren nach Zeile, eine Zeile zu Zeile drei Dach. Moment möchten Sie fast immer Ihre Kopfzeile hier auswählen, die in diesem Fall Zeile 1 ist. Das sieht gut aus. Und wenn ich Optionen drücke, werden Sie sehen, dass wir jetzt nicht mehr von oben nach unten sortieren, weil wir Rose nicht sortieren. Wir sortieren von links nach rechts, weil wir Spalten sortieren, drücken Sie also OK. Wir haben die gleichen Optionen hier. Werte verkaufen Farben, Schriftfarbe oder bedingte Formatierungssymbole wieder, da wir hier nur eine einzelne Zellfüllfarbe haben . Die einzige Option, die jetzt sinnvoll ist, sind Zellenwerte. Das Sortieren von Zeile 1 Werten A bis Z wird so etwas erreichen. Wo sind Spaltenüberschriften sind jetzt alphabetisch Land, was bedeutet, mit C Punkte, Preis Provinz y Name, Wein, Sorte und Weingut. Also haben wir unsere sieben Spalten in alphabetischer Reihenfolge neu angeordnet, und das ist in Ordnung. Das ist nicht ganz das, was ich will. In der Tat, was ich wirklich möchte, ist, meine zwei numerischen Felder am Ende der Liste zu setzen. Also kann ich das nicht mit irgendeiner Art wert- oder textbasierten Regel erreichen, weil Punkte und Preise immer irgendwie in der Mitte einer alphabetischen Sortierreihenfolge fallen . Und hier ist etwas wie das Sortieren nach Farbe ein großartiges Werkzeug. Also alles, was ich tun muss, ist die beiden Spaltenüberschriften auszuwählen, die ich neu positionieren oder in mein Home-Menü verschieben möchte und ihnen eine andere Art von Selbst geben möchte. Phil. Lassen Sie uns ihnen stattdessen einen grünen Phil geben und wieder wählen Sie alle Spalte A durch alle Spalte G halten Shift Gonn zurück in die Daten in dieser Sortierung. Nun, anstatt nach Zellenwerten zu sortieren, nun, sortieren Sie nach Zellfarbe und schauen Sie sich dies an. Es weiß jetzt, dass ich eine zweite Füllfarbe mit diesem Grün hinzugefügt habe, werde ich sagen: Gib mir all die grünen Zellen in Reihe eins und setze sie für uns auf die rechte Seite. Ok? Und da gehst du. Jetzt ist es meine zu quantitativen Werten in Spalten gesetzt, F und G und der Rest meiner Spalten sind so sortiert, wie sie ursprünglich funktionieren. Also wirklich hilfreiche Optionen zu verwenden, wenn Sie komplexere oder mehr benutzerdefinierte, ein Sortierkriterium wollen . 18. Fortgeschrittene Filterkriterien: Alles klar. Hey, jeder möchte einen Profi-Tipp mit dir teilen, auf den ich erst vor kurzem gestoßen bin, der mir einfach völlig den Kopf gejagt hat, und wir werden über ein paar sehr fortschrittliche Filterwerkzeuge sprechen, die, um ehrlich zu sein, Ich hatte keine Ahnung, dass es überhaupt in Excel gab. Ich nenne das einen Fünf-Sterne-Produktivitätstipp. Dies ist ein Experten-Level-Tipp, definitiv ein wenig knifflig, um sich daran zu gewöhnen. Aber wenn Sie verstehen, wie es funktioniert und was los ist, denke ich, Sie werden feststellen, dass dies eine unglaublich leistungsfähige Option ist. Im Grunde haben wir es hier mit erweiterten Filtern zu tun, und wir haben diese bereits verwendet. Sie finden die erweiterte Filteroption. Alles klar da. der Registerkarte „Daten“ haben wir sie verwendet, um eindeutige Werte aus einer Liste herauszuholen und sie an einen neuen Speicherort der Arbeitsmappe einzufügen. Aber was wir nicht wirklich gespielt haben, ist, dass Kriterienbereichsbedingung innerhalb des Dialogfelds . Das haben wir immer einfach leer gelassen und ignoriert. Und dieser Bereich ist im Grunde nur ein Bereich von Zellen direkt in Ihrem Arbeitsblatt, dem Sie sehr komplexe benutzerdefinierte Filterregeln manuell eingeben können Weise können Sie diese komplizierten Kombinationen von Regeln erstellen, die Sie nicht möglicherweise mit anderen Standard-Filterwerkzeugen replizieren, sogar einfachen Pivot-Tabellen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, was ich damit meine. In diesem Fall habe ich einige Filterkriterien Zellen direkt über der Tabelle erstellt, arrangiert sich selbst und verkauft eine zwei in vier, und Sie können einige der Kriterien sehen, die ich dort eingegeben habe. Also in Spalte de Genre, Ich sage Excel, meine Quelltabelle nach Rose zu filtern oder das Genre gleich Biographie oder Aktion. Ich wende auch einen Platzhalter-Titelfilter mit dem Wort das gefolgt von einem Sternchen an, das Excel sagt. Ich möchte nur die Titel, die mit dem Wort beginnen, aber beachten Sie, dass das auf Lee auf Reihe drei, die Biographie schrieb, so dass Wild Card Titel Filter nicht auf das Action-Genre Rose Onley Biographie angewendet und dann ähnlich Fall für Spalte I, dass ich Devi Partitur. Was ich hier mache, ist zu sagen, Zeigen Sie mir alle Biografie-Filme, die keine IMDb-Bewertung mehr als acht haben . Aber für meine Action-Filme, Ich möchte ein wenig kritischer gefiltert werden diese Action-Filme nach unten nur diejenigen mit der Bewertung größer als 8.5. Eine wichtige Sache, die Sie hier beachten müssen, ist, dass Sie feststellen, dass es keine Filterzeile gibt oder keine Filter auf die Kopfzeilen und Roast sieben angewendet werden. Und das liegt daran, dass Excel nicht einfach Header-Filteroptionen verwendet . Es durchläuft tatsächlich die Zeilen der Tabelle und filtert diejenigen, die nicht alle Kriterien erfüllen, die in meinem Kriterienbereich definiert sind. Und was das bedeutet, ist, dass es sehr mächtig und sehr flexibel ist. Aber es kann auch sehr langsam sein, vor allem, wenn Sie mit sehr großen Tabellen zu tun haben oder wenn Sie sehr breite Kriterien setzen, die Tausende oder Hunderttausende von Rose zurückgeben. So häufige Anwendungsfälle hier wieder: Anwenden von kundenkomplexen Regeln, die nicht mit Ihren Standardfilterwerkzeugen oder Pivots repliziert werden können , oder Hinzufügen von benutzerseitigen Kriterienbereichen, was hilft, etwas Transparenz zu schaffen , wie eine Tabellenanordnung gefiltert wird und welche Einstellungen angewendet wurden. Also wieder, dieser braucht ein wenig Zeit, um sich an ein wenig Experimentieren zu gewöhnen, um an die Arbeit zu kommen . Aber lassen Sie uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und tatsächlich dort ein paar Beispiele arbeiten, Alles klar, also hier in unserer Excel Pro Tipp Arbeitsmappe Werde zu Ihrem erweiterten Filterung Demo Produktivität Tipp Abschnitt Gehen Sie voran und drücken Sie Link, der bringen Sie zu Ihrem blauen erweiterten Filter-Tab. Und das sollte vertraut aussehen. Es ist genau wie die Demo, die ich Ihnen in dieser Folie gezeigt habe, wo wir eine Quelltabelle haben, die wirklich nur eine Reihe von Werten ist , die hier in Rose sieben beginnen und dann habe ich manuell Ah erstellt , diesen Raum für meine Filterkriterien direkt hier oben der Tabelle. Und es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie Ihre Kopfzeile wie hier in Zeile zwei replizieren müssen . Das wird Excel geben, was es braucht, um diese erweiterten Filter anzuwenden. Um Ihnen zu zeigen, wie das funktioniert, muss ich hier keine Filter auf irgendwelche Header anwenden, da dies ein wenig anders funktionieren wird . Denken Sie daran, es wird tatsächlich durch die Zeilen in diesem Bereich lesen und diejenigen verstecken, die nicht den Kriterien entsprechen, die ich sagte. Also lasst uns einfach anfangen. Ich möchte eine Art kleiner Datenmenge zurückgeben. Also lassen Sie uns sagen, Onley, Zeigen Sie mir die Rose, wo Genre gleich Biographie ist, geben Sie das in und jetzt, mit jeder Zelle in dem Bereich ausgewählt, die ich tatsächlich filtern möchte. Ich werde in Daten fortgeschritten gehen. Und denken Sie daran, das ist der Kriterienbereich, der mir wichtig ist. Es wird automatisch den gesamten Zellbereich identifiziert, den ich filtern möchte. Sie können bestätigen, indem Sie sich diese grünen marschierenden Ameisen erstreckt sich den ganzen Weg nach unten durch alle Daten, die ich will. Das sieht also gut aus. Jetzt wird mein Kriterienbereich gleich Just Zeile bis durch Zeile drei von a bis auch a l sorry. 82 bis l drei. Und das sollte es einfach tun. Du drückst. Okay, da gehst du. Unser Quellbereich hier unten hat unten auf Lee Show me Rose gefiltert, wo Biografie das Genre ist und nach dem gleichen Prozess können wir hier mehr Filter hinzufügen, genau wie wir es in einem regulären Filterdialog tun würden. Es kann also sagen, wissen Sie, ich bin Devi Score größer als acht. Wir können Onley sagen, Zeigen Sie mir die Titel, die mit dem Wort beginnen und das Sternchen im Grunde bedeutet, dass es mir egal ist, was nach dem Wort kommt, die mir nur die geben, die mit t h e rechts beginnen und dann im Grunde einen Bereich bereits definiert. Also wählen wir innerhalb unserer Tabelle drücken Filter, der ungefiltert wird Alles geht zu fortgeschritten Habe den Bereich bereits gesetzt Sehen Sie, dass wir bereits irgendwie unsere neuen Werte in diesen Bereich fallen gelassen haben, den wir bereits finden müssen Drücken Sie OK, und da gehst du. So, jetzt Biografie Filme, beginnend mit dem Wort, die IMDB Punktzahl größer als acht. Also habe ich den Pianisten C im Imitationsspiel den Akt Killing und den Wolf der Wall Street, die fünf Titel durchlaufen alle drei dieser Kriterien oder die Filter, die wir definiert haben . Jetzt komprimieren wir Filter, um das wieder zu löschen. Und in diesem Fall haben wir an diesem Punkt nichts Neues oder bahnbrechendes getan. Denn wenn Sie etwas sehen wollen, können wir das, was wir getan haben, mit den Standardfiltern replizieren. Wir machen einen Textfilter, der mit der gleichen Sache beginnt, aber mit einem Sternchen s Okay, Filter. Ich bin Baby Scores mit einem Zahlenfilter größer als 8% K und sieh dir das an. Wir sind bei genau der gleichen Antwort fünf Titel angekommen, nur mit diesen Standardspaltenüberschriften, richtig? Also mussten wir nicht wirklich die ausgefallenen erweiterten Filterkriterien für so etwas wie das, was wir gerade getan haben, verwenden . Lassen Sie uns also ein Beispiel dafür gehen, wann wir dieses fortschrittliche Tool benötigen würden. Ich werde nur ungefiltert, die die Filter vom Header nehmen und wir sind wieder da wo wir angefangen haben. Und jetzt fügen wir hier einige Kriterien hinzu. Also, wenn wir Felder unter bestehenden hinzufügen, im Grunde hinzufügen in oder Krallen so, wenn Genres, Biografie oder etwas anderes. Also in diesem Fall gehen wir voran und fügen Familie als zweites Genre hinzu. Gehen Sie zurück in unseren erweiterten Filter, und dieses Mal müssen wir den Kriterienbereich ändern. Da wir es nur auf Reihe drei ausgedehnt hatten. Jetzt wollen wir es auf Zeile 4 erweitern, weil wir Familie in dieser vierten Reihe hinzugefügt haben . Also drücken Sie OK, los geht's. Jetzt haben wir Biografie und Familienfilme. Beachten Sie, dass diese zusätzlichen Filter, der Filter auf dem Titel und der größer als acht Filter auf dem Ich bin zu punkten nur die Biografie Rose gelten, weil dort diese Filterkriterien Einstellungen vorhanden sind. Also haben wir Familientitel, die unter einer Acht belüftet sind, und wir haben Titel, die nicht mit dem Wort beginnen, und diese punktgenaue Ebene der Kontrolle ist genau der Grund, warum dieses erweiterte Filter-Tool so mächtig ist. Und deshalb können wir Dinge tun, wie du weißt, anstatt Familie, vielleicht Biographie und Action wollen. Aber wir wollen nur Actionfilme, die nach 2005 veröffentlicht wurden und wir wollen uns bewerben, und ich bin auch DB-Partitur für die Action-Titel. Aber nicht größer als acht. Vielleicht wollen Sie stattdessen mehr als 8,5, oder? Und weil wir jetzt unsere Filterkriterien haben, die durch Reihe passt, denn alles, was wir tun, ist die Presse fortgeschritten. Okay, und da hast du es. Wir haben Biografiefilme, Actionfilme, die nach 2005 auf Lee veröffentlicht werden. Beide Action-Titel werden größer als 8,5 bewertet. Inzwischen stieg die Biographie nach völlig anderen Filterkriterien. Also da hast du es. Erweiterte Filter können ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug sein, wenn Sie lernen, wie Sie sie nutzen,