Excel-Grundlagen

1. Excel Essentials Intro lernen: Hallo Mein Name ist Armor und ich möchte mit Ihnen über die Vorteile des Excel-Lernens sprechen . Excel ist heute die weltweit am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware für Datenspeicherung, Organisation und Analyse Es wird weltweit von Einzelpersonen und Unternehmen für Aufgaben wie Datenanalyse, Finanzmodellierung, Projektmanagement und vieles mehr Ich persönlich habe sowohl im Finanz- als auch im IT-Bereich gearbeitet , wo Excel ein Hauptprodukt ist. Es ist die wichtigste Software, die zuverlässig und flexibel genug ist, um eine Reihe von Aufgaben zu bewältigen Es sind Fähigkeiten, deren Erlernen und Verbessern von großem Nutzen Diese Fähigkeiten können Ihnen helfen, wichtige Einzelaufgaben wie das persönliche Finanzmanagement sowie in einem Geschäftsumfeld zu bewältigen wichtige Einzelaufgaben wie , wichtige Einzelaufgaben wie das persönliche Finanzmanagement . Dies bietet einen Mehrwert für eine Vielzahl von Berufsbezeichnungen, bei denen hervorragende Excel-Kenntnisse Sie wirklich von der Konkurrenz abheben können . Jetzt kann Excel komplexe Arbeiten ausführen, aber es muss nicht komplex sein, es zu lernen. Schauen wir uns drei wichtige Hindernisse an , die verhindern, dass jemand Excel lernt Nummer eins, Schwierigkeit. Sie haben es bereits versucht und sind stecken geblieben und haben aufgegeben, es nicht geschafft zu lernen oder auf dem aktuellen Kenntnisstand zu bleiben, weil Sie keine ausreichend ansprechende Lernplattform gefunden haben weil Sie keine ausreichend ansprechende Lernplattform gefunden . Nummer zwei: Sie möchten lernen oder sich verbessern, haben aber keine Zeit dafür. Excel scheint zu viel Arbeit zu sein, um sich wirklich mit Ihrem ohnehin vollen Terminkalender zu befassen. Nummer drei, Anwendung in der realen Welt. Sie erhalten nicht die Praxis, die Sie benötigen, um sie auf potenzielle Arbeit und Problemlösung in der realen Welt anzuwenden . Schauen wir uns dann die Lösungen an, die dieser Kurs für diese Probleme bietet. Zuallererst geht es darum, Ihnen das Lernen zu erleichtern. Wenn Sie mit Excel noch nicht vertraut sind, nimmt Sie dieser Kurs mit auf eine Reise vom Erlernen der Grundlagen über die Einführung der wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten, die Einführung der wichtigsten Funktionen die Excel bietet, zu den leistungsfähigeren Funktionen von Excel. Wenn Sie bereits mit Excel gearbeitet haben, aber Ihre Fähigkeiten erweitern möchten, bietet dieser Kurs auch enorme Vorteile, da Sie Ihre Fähigkeiten auf den neuesten Stand bringen und Ihnen die Möglichkeit bieten Ihre Fähigkeiten auf den neuesten Stand bringen und , neue Tipps und Tricks zu erlernen. ob Sie ein absoluter Anfänger sind oder schon weiter fortgeschritten auf Ihrer Excel-Reise sind, in diesem Kurs lernen Sie sowohl durch Tun als auch durch Zuschauen, sodass er zu einer aktiven Lernumgebung wird. Jedes Video hat auch einen gemeinsamen Abschnitt Fall, dass Sie Fragen zum Inhalt haben. Am Ende jedes Abschnitts gibt es dann Quizfragen, mit denen Sie Ihr Lernen testen können Um der Herausforderung des Zeitmanagements zu begegnen. Dieser Kurs respektiert Ihre Verfügbarkeit und richtet sich nach Ihrem Zeitplan. Er löst dieses Problem, da er sorgfältig in überschaubare Videos mit Bytegröße (in der Regel höchstens zehn bis 15 Minuten) strukturiert ist , da er sorgfältig in überschaubare Videos mit Bytegröße (in der Regel höchstens zehn bis 15 Minuten) strukturiert . Das bedeutet , dass Sie sich mit einem neuen Thema beschäftigen und in kurzer Zeit nennenswerte Fortschritte erzielen können mit einem neuen Thema beschäftigen und in kurzer Zeit nennenswerte Fortschritte erzielen Und fangen Sie dann erneut an, wenn Sie Zeit haben. Es gibt keine Eile. Der Kurs steht Ihnen weiterhin zur Verfügung , damit Sie in Ihrem eigenen Tempo vorankommen können, und jedes Video, das Sie auf dieser Liste angekreuzt haben, ist ein zufriedenstellendes Zeichen, wenn Sie sich dem Ende nähern Wenn es um Anwendungen geht, habe ich meinen Hintergrund in der Finanzwelt, wo ich Excel ausgiebig verwendet habe. Ich wusste also, dass ich den Kurs einfach, aber dennoch vollständig und praktisch gestalten musste . Jedes einzelne Video in diesem Kurs wird von derselben Excel begleitet, die ich verwende, sodass Sie es sich ansehen und verfolgen können. Selbst wenn neue Funktionen eingeführt werden, sollten Sie die entsprechende Tabelle öffnen und den Anweisungen folgen Ich empfehle dir dringend, neben all den Videos zu üben , um deine Fähigkeiten wirklich zu verbessern Für noch praktischeres Lernen gibt es während des gesamten Kurses Übungen, in denen Sie Möglichkeit haben, Ihre Lernfähigkeiten auf die Probe zu stellen Diese beiden werden mit einer Videoanleitung geliefert, mit Sie Ihre Methode überprüfen können oder falls Sie nicht weiterkommen. Schließlich gibt es am Ende des Kurses eine Projektaufgabe zur Erstellung eines Daten-Dashboards. Diese zielt darauf ab, mehrere Elemente der Themen zu testen , die Sie in diesem Kurs behandeln werden, und es ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Erkenntnisse zu überprüfen und Ihr eigenes aufschlussreiches Daten-Dashboard zu erstellen. Diese Art von Analyse lässt sich leicht auf reale Herausforderungen übertragen Kenntnisse im Umgang mit Excel können zu großartigen neuen Karrieremöglichkeiten führen . Mit der Fähigkeit, Excel geschickt zu verwenden, können Sie in so vielen Rollen Prozesse rationalisieren, Ineffizienzen beseitigen und Mehrwert schaffen Und weil der Umgang mit Datenanalysen ein so wichtiger Bestandteil von Unternehmen ist und die Anforderung effizient damit umzugehen, von Tag zu Tag wächst, sind die Excel-Fähigkeiten, die Sie hier erlernen, von unschätzbarem Wert 2. Kauf einer Excel-Lizenz: Lassen Sie uns besprechen, wie Sie Excel auf Ihrem Computer installieren können Excel auf Ihrem Computer installieren falls Sie es noch nicht haben. Öffnen Sie zunächst Ihren Lieblingsbrowser und suchen Sie dann nach microsoft.com Was Sie hier sehen, unterscheidet sich möglicherweise geringfügig von dem, was Sie auf meinem Bildschirm sehen, einfach weil dies regionsspezifisch ist, sodass Sie möglicherweise eine etwas andere Version haben Die erste Option, die wir uns ansehen können ist, was ich für diesen Kurs verwenden werde, die Microsoft 365-Version von Excel, und vielleicht haben Sie genau dort einen praktischen Link, aber falls nicht auf dem Banner oben, Sie können Microsoft 365 sehen. Hier gibt es ein paar verschiedene Optionen. Wenn wir einfach zu den vier Häusern gehen, wie Sie hier sehen können, gibt es Ihnen die verschiedenen Optionen, monatlich oder jährlich zu zahlen, und glücklicherweise gibt es auch eine Option, die einen Monat lang kostenlos ist. Sie können also weitermachen und das ausprobieren. Achten Sie nur darauf, Ihren Vertrag zu kündigen wenn Sie nicht jeden Monat eine Gebühr zahlen möchten. Wenn Sie einen MAC verwenden, besteht auch die Möglichkeit, Microsoft 365 mit demselben Paket wie die Windows-Version zu kaufen . Eine andere Möglichkeit besteht darin, nur die eigenständige Version von Excel zu kaufen nur die eigenständige Version von Excel falls Sie daran interessiert sind, dass all diese anderen Apps als Paket verpackt werden. Und Sie können das finden, indem Sie oben auf die Suche gehen , nach Excel suchen und wir es genau dort finden und Sie werden eine eigenständige Version finden, die Sie kaufen können, und in beiden Fällen folgen Sie einfach den Installationsassistenten und Anweisungen, und Sie sollten in kürzester Zeit einsatzbereit sein 3. Die ersten Schritte nach Excel: Hallo und willkommen zur ersten Vorlesung. In diesem Video werden wir Excel starten und uns einen Überblick über die Anwendung verschaffen. Nun gibt es mehrere Möglichkeiten, Excel zu starten. Wenn Sie ein Symbol auf Ihrem Desktop haben, können Sie einfach darauf doppelklicken , um Excel zu starten. Oder auf einem Windows-Computer können Sie hier unten links auf das Windows-Symbol klicken , Excel eingeben und die Mitteltaste drücken. In jedem Fall sollte ein ähnlicher Bildschirm angezeigt werden, und es sollte eine Option zum Starten einer neuen leeren Arbeitsmappe Also lass uns einfach weitermachen und darauf klicken. Lassen Sie uns gleich eintauchen und das Fenster untersuchen, das wir vor uns haben. Hier oben links befindet sich also die sogenannte Schnellzugriffs-Werkzeugleiste, in der praktische Tastenkombinationen gespeichert sind, die Sie ein- und ausschalten können, um sie nach Ihren Wünschen anzupassen. Standardmäßig wird es einige Optionen wie Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen enthalten, die in Kürze auch in diesem Video behandelt werden Das nächste, was wir uns ansehen werden, ist das sogenannte Band, das Sie hier sehen können Und das besteht aus verschiedenen Registerkarten wie Einfügen, Seitenlayout, Formeln usw. Einige dieser darin enthaltenen Elemente kommen Ihnen vielleicht sehr bekannt vor. Zum Beispiel die Formatierungsoptionen, die Sie möglicherweise in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word sehen. Tatsächlich enthält das Menüband viele praktische Verknüpfungen und Aktionen zum Bearbeiten von praktische Verknüpfungen und Aktionen Daten in Excel Wir werden das also häufig verwenden und die spezifischen Elemente in diesen Videos behandeln die spezifischen Elemente in diesen Videos Unter dem Band haben wir dann ein Namensfeld. Wir haben eine Formelleiste und hier auch Schaltflächen zum Löschen und hier auch Schaltflächen zum Löschen oder Eingeben von Daten oder zum Einfügen einer Funktion Wie Sie in unseren Videos sehen werden, gibt es tatsächlich oft mehrere Möglichkeiten, Dinge zu tun Einige davon werden Sie vielleicht nicht verwenden, weil zum Beispiel die Dateneingabe viel einfacher ist, Dateneingabe viel einfacher ist einfach etwas eingeben und die Eingabetaste drücken anstatt etwas einzugeben und sich dann die Mühe zu machen, hierher zu gehen und auf Enter zu klicken. Sowohl das Menüband als auch der darunter liegende Bereich der Formelleiste können ausgeblendet werden. Bei der Multifunktionsleiste können wir also mit der rechten Maustaste hier klicken und die Multifunktionsleiste zusammenklappen. Um es zurückzubringen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können entweder hier mit der rechten Maustaste klicken und Kollapierung aufheben, oder Sie können auch das Ein- und Ausklappen aufheben. Sie können auf eine dieser Registerkarten doppelklicken , und sie werden wieder Sie können sie also beispielsweise ausblenden , wenn sie Ihnen im Weg stehen, und Sie können einmal klicken, um die Optionen anzuzeigen Und wenn Sie fertig sind und auf Zurück klicken, wird es wieder zusammengeklappt, aber um es wieder anzuheften , doppelklicken Sie Und mit dem darunter liegenden Bereich der Formelleiste können Sie ihn auf ähnliche Weise zusammenklappen und genauso einfach wieder Als Nächstes haben wir den Großteil des Fensters, nämlich die Excel-Tabellenzellen , mit denen wir arbeiten werden Jetzt verwendet Excel hier ein Koordinatensystem , um auf jede Zelle zu verweisen. Also zum Beispiel A eins, hier, B eins, B drei. Deine Spalten sind hier drüben mit Buchstaben beschriftet, und deine Zeilen hier unten. Um sich zu bewegen, können Sie einfach mit der linken Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken, und Excel springt Sie zu dieser Zelle und zeigt Ihnen das Namensfeld hier, in welcher Zelle Sie sich auch befinden. Sie können sich auch mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur bewegen. Sie können mehrere Zellen auswählen, sodass Sie einfach die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen können. Sie können auch die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur verwenden. Wenn ich also gerade dort geklickt habe und die Umschalttaste gedrückt halte und hier klicke, können Sie auf diese Weise mehrere Zellen auswählen Sie können es auch mit der Steuertaste kombinieren. Ich halte jetzt also nur die Strg-Taste gedrückt, linke Maustaste gedrückt und ziehe, und ich kann auf diese Weise verschiedene Abschnitte in meiner Tabelle aufrufen Nun, um Daten einzugeben , wie Sie mich gerade kurz gemacht haben, gibt es ein paar verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun Sie können einfach direkt mit der Eingabe in eine Zelle beginnen. Geben wir hier also die ID und Sie können die Eingabetaste drücken Dadurch werden die Daten übernommen. Die andere Sache, die Sie tun können, ist , hier Punkte zu setzen und zu punkten. Sie können einfach die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken und das wird eine Zelle nach rechts gehen und Ihre Daten eingeben. Wenn Sie also die Eingabetaste drücken, werden Ihre Daten eingegeben und es bewegt sich eine Zelle nach unten. Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, werden Ihre Daten eingegeben und nach rechts verschoben. Jetzt haben Sie hier auch Optionen, um diese Daten zu bearbeiten. Wenn ich also anfangen würde, hier etwas Neues einzugeben , werden Sie sehen, dass es die Daten hier überschreibt, und ich kann das stornieren, indem ich Escape drücke oder hier oben auf Abbrechen drücke, und ich kann zu dem zurückkehren, was in dieser Zelle war Sie können auch doppelklicken, und das mache ich hier in Zelle P eins. Wenn ich also doppelklicke, werden Sie sehen, dass der Cursor tatsächlich zwischen den Zeichen springt , die ich mit dem Cursor markiert habe, sodass ich bei Bedarf direkt dort mit der Bearbeitung beginnen kann Als Nächstes können wir auch die Taste F zwei auf Ihrer Tastatur verwenden, und das ist eine sehr praktische Tastenkombination, Sie Ihre Daten bearbeiten und den Cursor bis zum Ende springen Und als ob es nicht genug Optionen zum Bearbeiten von Daten gäbe , können Sie auch einfach in die Formelleiste klicken und dort auch direkt mit der Eingabe beginnen dort auch direkt mit der Eingabe Schauen wir uns eine der nützlichsten Optionen in Excel an, nämlich das Rückgängigmachen und Wiederherstellen Jetzt machen wir rückgängig, so wie es sich anhört, wir machen einfach Ihre letzte Aktion rückgängig, und Sie können dies wiederholen, um bis zu 100 verschiedene Schritte zurückzugehen bis zu 100 verschiedene Schritte zurückzugehen Und Sie werden tatsächlich all Ihre vorherigen Aktionen sehen , wenn Sie das hier ablegen, und Sie können eine Vielzahl von Aktionen gleichzeitig rückgängig machen auch eine Vielzahl von Aktionen gleichzeitig rückgängig machen, ähnlich wie beim Wiederherstellen Auch hier können wir Schritt für Schritt vorgehen, indem wir einfach darauf klicken, und wir können unsere Daten sofort wieder einfügen Ich hätte das auch in einem Schritt tun können. Wenn ich also ein paar Aktionen rückgängig mache , das dann herunterlege und diese beiden markiere und klicke, kann ich mehrere Aktionen auf einen Schlag Lassen Sie uns jetzt einige Daten zu unserer Tabelle hinzufügen. Also füge ich hier einfach ein paar IDs hinzu, eins, zwei und so weiter Ich werde bis zehn runtergehen. Aber eigentlich werde ich diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen eine weitere nützliche Funktion in Excel zu zeigen , und das ist das Füllkästchen. Hier drüben werden Sie also sehen, wann immer Sie eine beliebige Anzahl von Zellen markiert haben, unten rechts ein kleines quadratisches Haar sehen. Sie können die linke Maustaste darauf gedrückt halten und es nach unten ziehen, und Excel kopiert das einfach in alle Zellen, die Sie markiert haben. Ich mache es einfach rückgängig. Wenn ich nun diese beiden Zellen hier hervorhebe, habe ich die eine und die beiden, Sie werden sehen, wenn ich das nach unten ziehe, Excel zeigt uns tatsächlich, dass es dort ein Muster erkannt hat, und Sie können sehen, dass 678 Excel erkennt, dass es ein Muster gibt , und es wird das für uns ausfüllen Gelegentlich können Sie Excel also intelligent verwenden , um zusätzliche Elemente für Sie auszufüllen Lassen Sie uns hier auch einige Ergebnisse hinzufügen. Nehmen wir nun an, ich möchte gleichen Werte auch für diese Zellen hier haben. Wenn wir also versuchen würden, hier das Ausfüllkästchen zu verwenden, was im Grunde eine Funktion zum Kopieren und Einfügen ist, können Sie dort das Excel-SNA-Muster sehen und es heruntergezogen haben, aber vielleicht wollten wir das nicht als solches, wir können entweder rückgängig machen, um das loszuwerden, oder wir können die Zellen markieren und auf Löschen drücken Die andere Möglichkeit, dies nach unten zu kopieren , besteht darin, dass wir unsere Zellen auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb dieser Auswahl klicken können dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb dieser Auswahl klicken Und was Sie hier erhalten, ist ein Kontextmenü, das sich mit verschiedenen Optionen öffnet Und wir schauen uns vorerst nur die Kopieroption an und Sie können sehen, wie Excel uns zeigt, was wir kopiert haben, wobei die gepunkteten Linien herumlaufen und Sie können sehen, wie Excel uns zeigt, was wir kopiert haben , wobei die gepunkteten Wir können dann einfach zur Zelle darunter gehen und mit der rechten Maustaste klicken und auf Einfügen klicken Und hier gibt es ein paar verschiedene Optionen , auf die wir später eingehen werden. Aber vorerst werden wir nur eine Standard-Pase-Funktionalität verwenden eine Standard-Pase-Funktionalität Und so können wir unsere Daten kopieren. Schauen wir uns als Nächstes eine weitere Standardaktion an , die Sie in Excel sehr häufig verwenden werden, nämlich das Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen und Spalten. Ich drücke hier einfach die Escape-Taste, um das Kopieren zu beenden. Nun, um Zeilen einzufügen, können Sie zu Ihrer Zeile gehen und dort mit der rechten Maustaste auf die Zahl klicken, und Sie können einfach auf Einfügen klicken, eine Zeile über Ihren Daten eingefügt wird. Jetzt können Sie mehrere Zeilen einfügen. Wenn ich zum Beispiel zwei Zeilen über Zeile zehn hinzufügen möchte , kann ich einfach ein paar Zeilen auswählen und in einer von beiden kann ich mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen drücken, kann ich mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen drücken, und ich füge weitere Zeilen hinzu. Machen wir das einfach rückgängig. Die Spalten sind genau gleich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wenn ich sie einfüge, wird eine Spalte links neben der Spalte eingefügt, die ich markiert habe. Eine Spalte wie diese oder drei Spalten wie diese. aber wir können auch Spalten löschen, falls das nicht die letzte Aktion war, und Sie können das tun, indem Wie Sie gesehen haben, habe ich hier einfach Rückgängig gemacht, um diese zu entfernen, aber wir können auch Spalten löschen , falls das nicht die letzte Aktion war, und Sie können das tun, Sie Ihre Spalten markieren, rechten Maustaste klicken und Löschen drücken. Und das Gleiche gilt für Ihre Zeilen. Die Methode, die wir gerade gesehen haben, ist wahrscheinlich die einfachste und intuitivste, aber mit Excel gibt es normalerweise mehrere Möglichkeiten, dieselbe Aktion auszuführen. der Registerkarte Home auf Ihrem Menüband werden Sie also tatsächlich sehen, dass wir hier einen Befehl zum Einfügen haben. So könnten wir zum Beispiel diese Zeile hier hervorheben und wenn Sie eine Zeile darüber hinzufügen möchten, könnten wir auch zum Einfügen gehen und Blattzeilen einfügen , wodurch genau der gleiche Effekt erzielt wird. Und Sie haben hier auch die Option zum Löschen. Nun sei darauf hingewiesen, dass Sie auch einzelne Zellen löschen können . Sie müssen Zeilen und Spalten nicht direkt löschen. wir als Beispiel an, Nehmen wir als Beispiel an, wir hatten einige Daten in Haaren und Haaren, und wir möchten diese Zelle hier nach links verschieben, aber wir wollen nicht, dass sich diese bewegt. Wenn ich also mit der rechten Maustaste klicken und das löschen würde, verschieben sich beide nach links, und das ist nicht das, was ich will. Ich möchte, dass dieser da bleibt, wo er ist, und ich möchte, dass er sich bewegt. Sie können das tun, indem Sie einfach die Zellen davor löschen, sodass ich hier mit der rechten Maustaste auf dieses Feld klicken und Löschen drücken kann. Und es öffnet sich ein Optionsmenü, in dem wir die Möglichkeit haben, die Zellen nach links nach oben oder erneut zu verschieben , ganze Zeilen und Spalten zu behandeln. In diesem Fall möchte ich also, dass alle Zellen auf der rechten nach links verschoben werden, also lasse ich sie dort stehen und drücke OK. Und los geht's, wir hatten diese Zelle, bewegen uns hinüber und diese Zelle haben wir so gelassen, wie wir es wollten. Eine weitere praktische Maßnahme , die Sie beachten sollten und die häufig vergessen wird, ist die Möglichkeit, Excel zu vergrößern und zu verkleinern . Wenn Sie also auf dem Menüband zur Registerkarte Ansicht wechseln, werden Ihnen hier einige verschiedene Optionen angezeigt. Sie können also sehen, dass wir auf diese Weise zoomen und eine bestimmte Vergrößerung auswählen oder einfach etwas eingeben können eine bestimmte Vergrößerung auswählen oder einfach etwas eingeben Nehmen wir an, ich wollte 125%, und das würde die Ansicht vergrößern. Wie immer können Sie es rückgängig machen. Sie können auch auf eine bestimmte Auswahl zoomen. Also habe ich diese Zelle hervorgehoben, und Excel zoomt einfach so weit hinein , dass Sie sie wirklich vergrößert sehen können Und wir können auch zurückkehren. In diesem Fall habe ich Rückgängig gemacht, aber wissen Sie, wenn wir ein paar Mal hineingezoomt hätten und es nicht Ihre letzte Aktion gewesen wäre, hätten Sie einige Daten eingegeben Sie wollten diese Daten nicht mit Rückgängig rückgängig machen. Sie könnten einfach auf 100% klicken, Sie könnten einfach auf 100% klicken um zur Standard-Zoomstufe zurückzukehren Nun, auf der Registerkarte „ Ansicht“ hier drüben, gibt es auch einige andere nützliche Optionen. Sie werden sehen, dass wir die in Excel standardmäßigen Rasterlinien tatsächlich deaktivieren können , und für bestimmte Präsentationszwecke möchten Sie das vielleicht tun. Überschriften hier werden unsere Zeilen- und Spaltenkennungen tatsächlich entfernt unsere Zeilen- und Spaltenkennungen Und schließlich kann die Formelleiste auch komplett entfernt werden , wenn Sie das nicht sehen möchten Lassen Sie uns nun eine letzte Sache behandeln, und zwar am Ende Ihrer Excel hier. Sie werden hier sehen, dass dort tatsächlich Blatt eins steht. Das liegt daran, dass Excel so strukturiert ist , dass Sie über eine Arbeitsmappe verfügen, und in jeder Arbeitsmappe können Sie mehrere Arbeitsblätter haben Also haben wir standardmäßig mit einem angefangen. Aber wir könnten ganz einfach weitere hinzufügen , indem wir hier auf ein neues Blatt klicken. Und das ist nützlich , weil Sie Ihre Daten trennen können . Beispielsweise könnten Sie Rohdaten in einem Blatt haben. Möglicherweise haben Sie ein Dashboard in einem anderen, Sie haben möglicherweise Grafiken und Diagramme in einem anderen. Es ist also eine wirklich großartige Möglichkeit Ihre Daten logisch zu trennen Zusammenfassend haben wir gesehen, wie Excel gestartet wird. Wir haben uns auch die Schnellzugriffs-Werkzeugleiste, die Multifunktionsleiste und die Formelleiste angesehen Wir haben uns Arbeitsblätter, Zellen, Navigation, Dateneingabe und einige wirklich nützliche Funktionen wie Kopieren und Einfügen, das Ausfüllkästchen, Rückgängigmachen und Wiederherstellen sowie das Hinzufügen und Entfernen von Spalten, Zeilen und Also werden wir dieses Video dort beenden. Vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns im nächsten Video. 4. Formeln und Funktionen: Jetzt haben wir eine Einführung in Excel bekommen , was das Navigieren, das Eingeben von Daten und das allgemeine Verständnis des Bildschirms vor uns angeht bekommen , was das Navigieren, das Eingeben von Daten und allgemeine Verständnis des Bildschirms vor uns Lassen Sie uns beginnen, uns etwas näher mit den leistungsfähigeren und nützlicheren Funktionen von Excel zu befassen , beginnend mit Formeln und Funktionen. also zu Beginn dieser Vorlesung einfach auf dem Video, Wenn Sie also zu Beginn dieser Vorlesung einfach auf dem Video, auf dem Sie sich gerade befinden, nach unten scrollen finden Sie eine Datei zum Herunterladen. Jetzt findest du diese Datei auch in den Ressourcen, wie wir bereits besprochen haben. Aber ich habe sie nur aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit hier abgelegt. Klicken Sie also darauf und speichern Sie oder öffnen Sie es direkt, was ich tun werde. Und das sollte in Excel geladen werden. Möglicherweise befindet sich oben ein Banner mit der Aufschrift, dass es sich um eine geschützte Ansicht handelt, was bedeutet, dass Sie sie nicht bearbeiten können. Klicken Sie einfach auf Bearbeitung aktivieren, damit wir beginnen können. Und wir werden hier einfach auf die Formeln klicken , um zum entsprechenden Arbeitsblatt zu springen , damit wir beginnen können. Wir haben also einige C-Daten vor uns, die wir verwenden können. Wir haben ein paar Ausweise und einige Punktzahlen und noch mehr Ausweise in Punktzahlen. Beginnen wir also damit, wie wir Formeln in Excel eingeben können. Was ist eine Formel? Um eine Formel zu starten, geben Sie das Gleichheitszeichen ein, und Sie können einfach beginnen, arithmetische Operationen einzugeben , als einen sehr einfachen Wir könnten also zum Beispiel einfach eins plus eins machen, und Excel wird dort effektiv wie ein Taschenrechner funktionieren, und wir können dasselbe mit unseren üblichen mathematischen arithmetischen Operatoren tun unseren üblichen mathematischen arithmetischen Falls Sie also nicht alle kennen, verwenden Sie das Sternchen für die Multiplikation und den Schrägstrich für die Division Das ist also gut, aber wir wollen Excel nicht einfach als verherrlichten Taschenrechner verwenden Excel nicht einfach als verherrlichten Taschenrechner Nehmen wir an, wir müssten hier unsere Ergebnisse zusammenzählen. Was wir hier mit Excel machen können, ist, wir tatsächlich das Gleichheitszeichen drücken können und dann können wir auf eine Zelle klicken, und Sie können sehen, dass Excel die Zelle hervorhebt, in der wir uns befinden, und wir bekommen dort die Zellreferenz, also Zelle B zwei hier Und dann können wir zum Beispiel unsere arithmetischen Operatoren eingeben und dasselbe tun, eine andere Zelle auswählen Und zum Beispiel könnten wir auf diese Weise weitermachen und jede einzelne dieser Zellen zusammenzählen, wenn wir wollten Excel ist also in der Lage, sich diese Zellreferenzen anzusehen und darauf basierende Berechnungen zu erstellen. Das ist sehr nützlich, denn wenn wir eine dieser Zahlen ändern würden, unsere Formel hier unten würde sich unsere Formel hier unten natürlich entsprechend aktualisieren, sodass wir sie aktualisieren könnten, wenn wir uns ändern. Ich mache das für 1 Sekunde rückgängig. Also noch einmal, nützlich, aber das ist ziemlich unhandlich, wenn man sich die Formel da drüben mit all den einzelnen Zellen ansieht die Formel da drüben mit all den einzelnen Es wäre praktisch, wenn es eine schnellere und effizientere Möglichkeit gäbe eine schnellere und effizientere Möglichkeit , dies zu tun, und glücklicherweise gibt es die, wenn Sie oben in Ihrem Menüband zur Registerkarte Formel wechseln Was wir hier sehen werden, ist eine Funktionsbibliothek, viele nützliche Funktionen und im Wesentlichen Abkürzungen enthält nützliche Funktionen und im Wesentlichen , um bestimmte Aufgaben auszuführen. Gut ist also, wie man all diese Zahlen zusammenfasst. Und dafür schauen wir uns Mathe und Trig an. Wenn wir dann darauf klicken, sehen wir eine Liste verschiedener Funktionen in dieser Kategorie Scrollen wir nach unten und suchen nach einigen Dies öffnet ein Fenster mit Funktionsargumenten. Was Sie hier sehen werden, ist der Name der Funktion. Sie werden sehen, was als Parameter oder Argumente für diese Funktion bezeichnet wird . Sie werden eine kurze Beschreibung der Funktionsweise der Funktion sehen. In diesem Fall werden alle Zahlen in einem Bereich von Zellen addiert . Außerdem finden Sie eine Hilfe zu dieser Funktion, diese Option finden Sie hier. Dadurch wird eine Microsoft-Webseite geöffnet , eine Microsoft-Webseite geöffnet , auf der Sie grundlegende Hilfe zu dieser Funktion finden. Was wir hier also tun können, ist, dass wir effektiv damit beginnen können, unsere Zellen auszuwählen. ich das lösche und dann auf eine Zelle klicke, sehe ich meine Zelle B zwei. Und wenn ich dann zur nächsten übergehe, könnte ich wieder eins nach dem anderen alle meine Zellen hinzufügen. Beachten Sie auch hier, ich bereits eine Formel in dieser Zelle hatte , als ich auf die Funktion Math in trig klickte Was tatsächlich getan wurde, ist, dass wir am Ende hinzugefügt wurden. Lassen Sie uns das einfach rückgängig und unsere vorherige Formel komplett loswerden. Und fangen wir noch einmal hier an. Also gehen wir zu Math Intrag und wir werden einige finden . Wir könnten jede Zelle einzeln hinzufügen, aber das hat nicht wirklich etwas von dem erreicht , was wir zuvor hatten, und hier kommt der Hinweis in der Beschreibung der Funktion ins Spiel, es geht also um eine Reihe von Zellen Was wir stattdessen tun können, ist, anstatt jede einzelne einzeln zu addieren, wir können einfach die linke Maustaste drücken und ziehen, um alle gewünschten Zellen auszuwählen. Und Sie werden hier die Syntax sehen, die Excel verwendet. Es zeigt Ihnen den ersten Zellbezug, B zwei, zeigt Ihnen den letzten Zellbezug, für den Sie B 11 benötigen, und dazwischen befindet sich ein Doppelpunkt, was bedeutet, dass Sie von B zwei bis B 11 wechseln. Und wir können einfach auf Okay drücken und wir können das gleiche Ergebnis sehen, aber auf eine viel benutzerfreundlichere Art und Weise , was unsere Funktion und Formel angeht. Wenn Sie diese Formel bearbeiten möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun Sie können einfach hier auf die Formelleiste klicken und alle Änderungen manuell eingeben, sodass wir das von B 11 auf B ten ändern können , sagen wir, oder wir könnten uns unser visuelles Feld hier ansehen , das Excel gezeigt hat, und wir könnten einfach hier am Rand zeigen und die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen zu welche Elemente auch immer wir wollen Interessanterweise können wir das jetzt auch hierher ziehen, um den Kopf selbst zu bedecken Und wenn wir dort die Eingabetaste drücken, sehen wir, dass die Formel und die Funktionen immer noch funktionieren Wenn wir dagegen gleich das plus B zwei machen würden, erhalte ich einen Fehler von Excel Warum erhalten wir also keinen Fehler? Aber wir erhalten das richtige Ergebnis, wenn wir die Summenformel verwenden? Um das zu verstehen, öffnen wir Mathe und Trigger erneut und gehen dann zu unserer Summenfunktion. Nun, eine Sache, über die wir hier nicht gesprochen haben, war diese Beschreibung. Und worauf sich diese Beschreibung bezieht, sind die verschiedenen Parameter oder Argumente. Nun, Parameter und Argumente sind im Grunde die Daten, die Sie in jede Funktion einspeisen. Und die Beschreibung hier für die Summenfunktion besagt, dass ein bis 255 verschiedene Werte einzeln in die Summenfunktion eingegeben werden können , und logische Werte und Text werden ignoriert. Wir können diese also immer noch als Teil unserer Funktion haben. Aber Excel ignoriert diese einfach und summiert nur die Zahl, sodass wir bei der Ausführung keine Fehlermeldung erhalten. Schauen wir uns dann noch ein paar Funktionen an. Also hier drin werden wir jetzt eine andere Funktion eingeben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Also haben wir die Funktionsbibliothek hier gesehen. Sie können hier auch auf die Einfügefunktion klicken, und Sie erhalten eine Liste mit verschiedenen Funktionen. Und auch hier können Sie auf dieselben Kategorien wie in der Funktionsbibliothek zugreifen . Und die andere Methode, die wir haben, ist, dass wir auch direkt mit der Eingabe beginnen können. In diesem Fall verwenden wir also eine Funktion zum Zählen von Funktionsaufrufen, sodass wir Gleichheiten einfach herausschneiden können Und wenn ich anfange zu tippen, werden Sie sehen, dass sich die verschiedenen Optionen in Excel für die Verfügbarkeit von Funktionen öffnen. ich also count eintippe, werden Sie sehen, dass ich oben die Anzahl habe, und ich kann einfach die Tabulatortaste drücken, wobei das blau markiert und Excel füllt den Rest aus und öffnet auch unsere Klammern. Und darin haben wir eine Beschreibung unserer verschiedenen Parameter oder Argumente, sodass wir hier sehen können, wir haben Wert eins, und dann sehen Sie hier ein Komma und dann Ihre anderen möglichen Parameter Nun, was Sie hier sehen werden, ist, dass Sie hier bei Wert zwei eckige Klammern haben Wert zwei eckige Klammern Das bedeutet, dass Wert eins obligatorisch ist, aber Wert zwei und höher sind optional. Lass uns das machen. Lass uns hier auf unseren ersten Artikel klicken. Drücken Sie das Komma und Sie können erneut sehen, dass sich weitere optionale Parameter öffnen Also lass uns dort einfach drei machen. Also haben wir e zwei, e drei und e vier, und lassen Sie uns die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Und das Ergebnis, das wir erhalten, ist drei. Nun, wir hätten anhand der Funktionsbibliothek sehen können, was diese Formel bewirkt, oder wir können es während der Eingabe sehen. Da steht, was zählt? Es zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der Zahlen enthält. Wir können den Bereich also genauso einfach verwenden , wie wir es mit einigen gemacht haben, also können wir ihn löschen und erneut direkt in der Formelleiste bearbeiten. Ich kann einfach die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen. Und wieder werden wir von zwei bis elf zählen. Excel wird uns also sagen wie viele dieser Zellen Zahlen enthalten, und die Antwort lautet alle zehn. Wie wir aus der Beschreibung von count dann gesehen haben, zählt es die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der Zahlen enthält. Wenn wir also versuchen würden, hier zu zählen und diese Zellen auszuwählen, würden wir eine Null erwarten, da es hier keine Zahlen innerhalb dieses Bereichs gibt . Was wir jedoch haben, sind Variationen einer bestimmten Formel. Wir haben hier zum Beispiel die Funktion count a, die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählt , die nicht t sind, also können sie alles enthalten, also könnten wir diese Zellen hier auswählen, und dieses Mal bekommen wir eine Zehn zurückgegeben. Schauen wir uns dann an, wie wir Formeln und Funktionen kombinieren können . Löschen wir das und geben wir hier ein paar Zahlen ein. Nun, eine kurze Übung für dich, um zu sehen, ob du es herausfinden kannst , bevor ich es durchgehe. Können Sie die Anzahl der Zellen ermitteln, die nicht numerische Werte innerhalb dieses Bereichs von D zwei bis D 16 enthalten nicht numerische Werte innerhalb ? Probieren Sie es selbst aus, bevor wir es zusammen durchgehen. Okay. Hoffentlich schaffen Sie das, indem Sie ein paar Funktionen kombinieren. Natürlich sind die Daten hier so einfach, dass wir sie uns einfach ansehen können und wir wissen, dass es zehn sind, aber das ist nur, um sie einfach zu halten, damit wir die Konzepte verstehen können. Wir werden mit einer Zählung A beginnen, und wir werden hier all diese Zellen hochzählen. Und das wird uns die Gesamtzahl der Zellen geben, deren Werte nicht leer sind. Und dann werden wir hier alle Zellen entfernen, die Zahlen enthalten. Also werden wir dieses Mal eine Zählfunktion ausführen. Und wieder könnten wir diese Zellen erneut auswählen, weil wir wissen, dass Excel hier nur Zahlen betrachtet. Also sollten wir dort fünf zählen und diese Zahl von den 15 streichen, sodass wir zehn übrig haben, genau so, wie wir es wollten. Okay. Großartig. Schauen wir uns nun einige weitere nützliche Funktionen an, wenn es um die Verwendung von Formeln und Funktionen geht. Betrachten wir hier unsere Summenfunktion. Lassen Sie uns das jetzt einfach so auf die NFR-Daten ausdehnen. Nehmen wir an, ich wollte in der Lage sein zusätzliche IDs und Punktzahlen hinzuzufügen, und ich wollte, dass mein Angebot hier entsprechend erweitert wird Nun, wenn ich hier ein paar Zeilen hinzufügen möchte, klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie ein. Schauen Sie sich diesen Bereich an. Nun, das ist immer noch auf den ursprünglichen zehn, die wir hatten, hängen geblieben , also hat es sich leider nicht bewegt. Also, wie können wir damit umgehen? Wenn wir das hier rückgängig machen und unseren Bereich so ändern, dass er nicht nur bis zum Ende der Daten reicht, sondern eine weitere Zelle nach unten geht, sodass er direkt über unserer Formel liegt. Das wird keinen Unterschied machen, weil das leer ist, sodass unser Wert derselbe bleibt. Wenn ich nun weitere Zeilen hinzufüge, schauen wir uns hier unsere Summenformel an. Sie können sehen, dass sie erweitert ist, sodass sie sich immer noch direkt über der Zelle befindet, in der sich die Formeln befinden, und sie konnte die zusätzlichen Zeilen berücksichtigen . wir also etwas zusätzlich hinzufügen, wird es einfach genau dort in unsere Formel übernommen. Nun, die Idee, Skalierbarkeit in Ihre Formeln und Funktionen zu integrieren , ist wichtig, und wir können etwas Ähnliches erreichen, wenn wir, sagen wir, hier in Spalte I eine Funktion hätten . Nehmen wir an, wir addieren alles hier in Spalte A. Also wähle ich einfach 1-12 Damit das skalierbar ist, können Sie nun tatsächlich die gesamte Spalte auswählen Sie müssen keinen Bereich auswählen. Wenn wir das also löschen und einfach mit der Maus über unsere Spalte fahren, können Sie das genauso einfach für Zeilen tun Aber wenn wir dort einfach mit der linken Maustaste auf unsere Spalte klicken, wird sie einfach von A bis A zum Pressezentrum A weitergeleitet Und das heißt, wenn wir zusätzliche Punkte hinzufügen, wird das in der Formel berücksichtigt , ohne dass wir irgendwelche Änderungen vornehmen müssen. Wir haben jetzt einige der gängigsten Funktionen gesehen , auf die Sie bei der Verwendung von Excel stoßen werden . Tatsächlich sind sie so häufig, dass Sie, wenn Sie bestimmte Zellen markieren , am unteren Rand Ihres Fensters , der so genannten Statusleiste, tatsächlich Durchschnittszahl und Summe sehen , der so genannten Statusleiste, . Und tatsächlich können Sie auch einige andere häufig verwendete Funktionen wie Mindest- und Höchstwerte für die Zellen hinzufügen , die Sie hervorheben Sie müssen also nicht immer Formeln eingeben, sondern können auf einen Blick einige dieser wichtigen Statistiken sehen einige dieser wichtigen Nun, insbesondere die Summenfunktion ist so verbreitet. Dafür gibt es eine sehr praktische Abkürzung. dazu die Wählen Sie dazu die Zelle aus, in der Sie Ihre Funktion haben möchten, halten Sie die Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie Gleichheit Und es wählt automatisch den Bereich der darüber liegenden Zellen aus, und Sie können einfach drücken, um Ihre Formel einzugeben Dann werden wir hier unsere Einführung in Funktionen und Formeln zusammenfassen . Und was wir gesehen haben, ist, wie man Formeln in Excel mit dem Gleichheitszeichen beginnt . Wir haben auch einige der gängigsten Funktionen gesehen und gezeigt, wie Sie auf die gesamte Liste der Funktionen in der Funktionsbibliothek zugreifen können . Wir haben auch gesehen, wie Sie einige der gängigsten Statistiken hier in der Statusleiste einsehen können , wie Sie sie ändern können, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und wie Sie sie ändern können, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Elemente hinzufügen oder entfernen , die Sie nicht sehen möchten. Wie immer gilt dann: Danke fürs Zuhören . Wir sehen uns im nächsten Video. 5. BODMAS: Hallo. Nachdem wir nun eine Einführung in die Grundlagen von Excel erhalten haben, schauen wir uns ein Kernkonzept an , das wir bei der Arbeit mit Zahlen berücksichtigen müssen, nämlich Operatoren und Operationsreihenfolgen. Schauen wir uns zunächst unsere mathematischen Operatoren an. Wir haben also unsere Operatornamen hier in Spalte B, ein Beispiel für eine sehr einfache Berechnung hier in Spalte C, und das Ergebnis dieser Berechnung ist einfach, ein Gleichheitszeichen vor das zu setzen, was in Spalte C steht. Wir haben also Addition und Subtraktion mit Plus- und Minuszeichen, sehr einfache Multiplikation, bei der das Sternchen und die Division verwendet was den Schrägstrich verwendet. Dann haben wir Ordnungen, auch bekannt als Potenzen, Indizes oder Exponenten Nun, das ist vielleicht etwas weniger bekannt, also lassen Sie uns einfach ein paar kurze Beispiele durchgehen Die häufigste, von der Sie vielleicht schon einmal gehört haben , sind quadratische Zahlen Wenn ich zum Beispiel zwei zum Quadrat sage, bedeutet das, dass zwei mit sich selbst multipliziert wird , was uns vier ergibt Dann haben wir auch süße Zahlen. Zwei süße wären dasselbe wie zwei dreimal mit sich selbst multipliziert, was uns acht ergibt Und wir können diese vier höheren Potenzen wiederholen, also zwei, viermal mit sich selbst multipliziert, was uns 16 ergibt, und so weiter und so fort Aber wenn wir anfangen, eine Zahl oft genug mit sich selbst zu multiplizieren , werden wir anfangen müssen, immer mehr einzugeben, und das wird wirklich ineffizient Hier kommen Kräfte ins Spiel. Um also zwei mit sich selbst viermal zu multiplizieren, können wir stattdessen zwei und den Operator Karotte oder Hut verwenden, was Potenzen darstellt, also das ist Shift und Sechs auf meiner Tastatur Und ich kann eine Vier in ein Haar eingeben, und das ist zwei, viermal mit sich selbst multipliziert, was uns das gleiche Ergebnis von 16 ergibt Jetzt können wir auch rückwärts arbeiten, um das zu finden, was Sie vielleicht als Zahlenwurzeln bezeichnet haben Das häufigste Beispiel ist eine Quadratwurzel. Wenn wir also von der Quadratwurzel von 16 sprechen, meinen wir die Zahl, die sich selbst multipliziert, sodass Sie 16 erhalten, und das ist natürlich vier, vier mal vier ist 16, oder die Quadratwurzel von vier, was zwei, zwei mal zwei ist vier Und wir können das in Excel wieder mit demselben Symbol abrufen und um die Quadratwurzel von vier zu bekommen, mache ich 1/2, und das ergibt mir zwei, zwei ist die Quadratwurzel von vier. Und wenn ich die Kubikwurzel ermitteln wollte, könnte ich dasselbe tun, also könnte ich die Kubikwurzel von Acht ermitteln, indem acht mit 1/3 potenziere, und das ist wieder eine Zwei, und das ist meine Wurzel. Ein letztes Beispiel hier ist das, das ich hier eingegeben habe, das ist die sechste Wurzel von 64, was natürlich zwei ist. Das heißt, wir können zwei hoch sechs machen, und wir sollten 64 bekommen. Wir haben uns jetzt mit unseren mathematischen Operatoren befasst, aber das Wichtigste in Excel und in der Mathematik ist, die Reihenfolge dieser Operationen zu verstehen die Reihenfolge dieser Operationen da einige Vorrang vor anderen haben, und es ist wichtig, diese Reihenfolge zu kennen. Lassen Sie uns hier eine längere Formel von Grund auf neu erstellen. Im Allgemeinen arbeiten Sie also von links nach rechts, wenn es um Operatoren geht. Wenn wir also eins plus zwei hätten, was uns drei ergibt, dann teilen wir das durch drei. Sie würden erwarten, dass die Antwort bisher eine Eins ist. Und dann multiplizierst du das eins mit vier. Sie würden erwarten, dass die endgültige Antwort dieses Ausdrucks oder dieser Formel eine Vier ist, das ist nicht das, was wir sehen. Während wir also von links nach rechts arbeiten, gibt es bestimmte Operatoren, die Vorrang vor anderen haben, weshalb wir die Antwort erhalten, die wir hier erhalten Es gibt also eine definierte Prioritätsreihenfolge, und wenn das für Sie neu ist, dann gibt es eine einfache Möglichkeit, sich diese Reihenfolge mit einem Akronym , Bod Mass, zu merken Reihenfolge mit einem Akronym , Bod Mass, Und das steht für Klammern, Ordnungen, Division, Multiplikation, Addition und Das läuft dann darauf hinaus, dass, wenn wir irgendeinen Teil unserer Berechnung in Klammern setzen , dieser Vorrang hat, also berechnen wir die Klammern separat und dann mit irgendwelchen Klammern, und dann mit irgendwelchen Klammern, die Reihenfolge der Operationen wird in der Reihenfolge ihrer Priorität sein, zuerst irgendwelche Potenzen oder Ordnungen, dann Division, Multiplikation, Addition Schauen wir uns also gleich ein paar wirklich einfache Beispiele Hier, als wir uns Potenzen angesehen haben, hatten wir 64 hoch 1/6, und Sie können sehen, dass ich die 1/6 in Klammern setzen musste Und der Grund dafür ist , dass die Macht Vorrang vor meiner Division haben wird Also, wenn ich keine Klammern hätte, schauen wir uns an, wie das Ergebnis aussieht und was es bewirkt Wir erhalten also 10,67, und das liegt daran, dass 64 Eins potenziert wird, was nur 64 ist Und dann wird das durch sechs geteilt , sodass wir unsere 10,67 erhalten Also eine sehr schnelle Mathestunde, nur ein Dutzend wissen, warum wir zu diesem Ergebnis gekommen sind warum wir zu diesem Ergebnis gekommen wir Potenzen verwenden Wenn wir Potenzen verwenden und Sie eine beliebige Zahl hoch Null haben, lautet die Antwort immer Eins, und wenn Sie diese Zahl potenzieren, ist die Antwort diese Zahl. 64 hoch eins bedeutet also 64 mal eins , das ist 64 , dividiert durch sechs, um unsere 10,667 zu erhalten Die wichtigste Erkenntnis ist also, dass wir Klammern verwenden können , um jedes beliebige Ergebnis zu erzielen unabhängig von der Reihenfolge der Operationen da wir Klammern verwenden können, um unsere Berechnung effektiv zu segmentieren Jetzt können wir uns auch Klammern in Bezug auf Multiplikation und Division ansehen und einfach etwas mehr über diese Operatoren sprechen Tatsächlich handelt es sich dabei um Umkehrungen zueinander. Wenn ich mit zwei multipliziere, kann ich einfach die Umkehrung nehmen, die nur 1/2 ist, und ich kann meinen Operator von einer Multiplikation auf eine Division umstellen meinen Operator von einer Multiplikation auf eine , um dasselbe Ergebnis zu erzielen Anstatt eins mal zwei zu machen, kann ich gleich eins dividieren durch, und ich werde hier meine Klammern verwenden Und das ist dasselbe wie eins geteilt durch die Hälfte. Anstatt also Klammern und 1/2 zu machen, hätte ich 0,5 machen können. Ich hätte die beiden auch haben können. Wir können hier dasselbe für Division tun. Anstatt also 4/4 zu machen, um die Eins zu bekommen, kann ich die Umkehrung der Vier nehmen, eine Eins rüber, und ich werde auch meinen Operator wechseln Also mache ich es viermal, und dann kann ich entweder einfach 0,25 machen , weil das ein Viertel ist, oder wenn ich die tatsächliche Umkehrung direkt verwenden möchte, und Sie müssen dies verwenden, wenn Sie keine exakte nette Dezimalzahl wie 0,25 oder 0,5 haben , natürlich, und ich werde anfangen, 0,667 und so weiter zu tippen. Bei allen tatsächlich irrationalen Zahlen werden Sie natürlich Bruch verwenden. Also gleich vier mal 1/4 gibt uns auch unsere Eins Die wichtigste Erkenntnis dabei ist, dass Multiplikation und Division fast derselbe Operator sind Nun gibt es natürlich Sonderfälle, weil Sie eine beliebige Zahl mit Null multiplizieren können und Ihre Antwort immer Null ist, aber Sie können eine Zahl nicht durch Null teilen, weil Sie einen Fehler beim Dividieren durch Null erhalten Um sicherzugehen, dass wir das richtig verstanden haben, schauen wir uns hier einige Beispiele an. Sehen Sie hier, ob Sie herausfinden können, wo Sie in jeder dieser Berechnungen in unseren Zellen, B 12, B 13 und B 14, Klammern hinzufügen hier, ob Sie herausfinden können, wo Sie in jeder dieser Berechnungen in unseren Zellen, B 12, B 13 und B 14, müssen, um diese Ergebnisse zu erzielen. Also würde ich dir raten, jetzt ein Vi you zu stellen, selbst auszuprobieren, und dann werden wir es zusammen durchgehen. Also hoffentlich schaffst du das. Schauen wir uns das jetzt gemeinsam an. Deshalb wollen wir dieser Berechnung hier Klammern hinzufügen , um das Ergebnis als Sieben zu berechnen. Lassen Sie uns zuerst aufschlüsseln, was hier passiert. Also haben wir eins und dann addieren wir zwei mal 3/2 minus eins Schauen wir uns hier einfach die Reihenfolge der Operationen an. Wir wissen also, dass unsere Multiplikation und Division tatsächlich dieselbe Operation sind, also haben sie tatsächlich die gleiche Priorität Also machen wir zwei mal drei, was sechs ist. Das wird dann durch zwei geteilt, was uns unsere Drei ergibt , und dann fügen wir einfach eine Eins hinzu und entfernen eine Eins. Deshalb holen wir uns jetzt die Drei. Damit wir unsere sieben erreichen können, schauen wir uns einfach dieses hohe Niveau an, schauen, wie wir das erreichen können. Es würde also funktionieren, wenn hier einfach unsere Sechs berechnet würden und wir die Eins dazu addieren würden, das würde uns unsere Sieben geben. Und wir können sehen, wie wir das erreichen können, denn wenn unsere Zwei minus Eins zuerst passiert, also zwei minus eins ergibt unsere Eins, und wir machen zwei mal drei, was 6/1 ist, was sechs bleibt, und dann die Eins addieren, erhalten wir unsere Sieben Wenn ich hier also einfach Klammern einfüge, bedeutet das, dass ich die Zahl Zwei minus Eins erzwinge bevor die beiden hier Teil dieser Kette sind. Wir werden jetzt zwei mal drei haben, was sechs ist. Die Zwei minus Eins wird getrennt berechnet , sodass wir nur eine Eins ergeben, 6/1, dann addieren wir die Eins, und das ergibt genau dort unsere Sieben unserem nächsten Beispiel wollen wir dann Klammern hinzufügen, um dieses Ergebnis als 64 zu berechnen Zuallererst, warum bekommen wir die 12 hier? Nun, wir machen zwei hoch zwei mal drei. Wir wissen also, dass Befehle Vorrang vor Divisionen und Multiplikationen Also, was wirklich passiert, ist , dass zwei hoch zwei zuerst passiert, was uns ein Ergebnis von vier gibt Diese vier werden dann mit drei multipliziert, sodass 12 entsteht. Damit wir also 64 bekommen, haben wir das hier gesehen. Wenn wir zwei hoch sechs machen, bekommen wir 64. Ich möchte also sichergehen, dass zuerst zwei mal drei passiert, um uns unsere Sechs zu geben, und dann wird es zwei hoch sechs sein, und wir bekommen unsere 64. Schauen wir uns unser letztes Beispiel an. Wir haben hier schon einige Klammern. Also lass uns herausfinden, warum wir einen Fall von neun zuerst bekommen. Wir haben zuerst unsere Klammern im Blick. Also, was hier passiert, ist zwei mal drei minus zwei, und es gibt hier keine anderen Klammern, die das trennen. Was also passiert, ist, dass die Multiplikationen zuerst passieren und uns zwei mal drei ergeben, was sechs ist, und dann sechs minus zwei, was vier ist, also das vollständige Ergebnis der Klammer da ist Und dann haben wir zwei mal vier, was acht ist. Und dann wird zu diesem Ergebnis endlich eins hinzugefügt, und deshalb bekommen wir unsere Neun. Nun, um hier eine Fünf zu bekommen, würde das funktionieren, wenn ich zwei mal zwei hätte, wenn das Ergebnis dieser Klammer hier eine Zwei wäre, denn dann wäre zwei mal zwei vier, und dann könnte ich eins addieren, um meine Fünf zu bekommen. Ich weiß, was ich haben will. Und das könnte ich tatsächlich erreichen, indem ich sicherstelle, dass dieses Ergebnis hier zuerst eintritt. Wenn also zuerst eine Drei minus Zwei passiert, was nur eine Eins ist, habe ich zwei mal eins, was zwei ist, und das ist das volle Ergebnis der Klammer, und dann zweimal so viel, um vier zu ergeben und dann die Eins zu addieren. Ich kann hier also tatsächlich mehr Klammern einbauen, also kann ich die drei minus zwei in Klammern setzen. Und das ist jetzt verschachtelt, und die innersten Klammern kommen zuerst Also drei minus zwei ergibt zuerst eins, und dann zwei multiplizieren das, um R zwei zu erhalten, und dann bewegen wir uns außerhalb der Klammern, um zwei mal zwei zu machen, um r vier zu ergeben, und dann schließlich die Eins zu addieren, und wir erhalten unsere Fünf Wir werden dieses Video dann hier abschließen. Sie haben jetzt verstanden, wie Sie die verschiedenen mathematischen Operatoren in Excel verwenden . Sie haben die Reihenfolge der Prioritäten verstanden , und vor allem haben Sie verstanden, wie Sie Klammern verwenden können , um jedes gewünschte Berechnungsergebnis zu erzielen Also, wie immer, vielen Dank fürs Zuhören. Wir sehen uns beim nächsten Mal 6. Relative und absolute Zellreferenzen: In diesem Thema werden wir die Unterschiede zwischen den beiden Arten von Zellverweisen in Excel untersuchen zwischen den beiden Arten von . Diese sind jeweils relativ und absolut, und wir werden uns Anwendungsfälle für beide ansehen. In den vorherigen Abschnitten haben Sie nun einige einfache Formeln und die Zellen gesehen , auf die sich diese beziehen. Beachten Sie, dass der Standardbezugstyp, den Sie bisher gesehen haben , als relativer Zellbezug bezeichnet wird. Dies bedeutet im Grunde , dass, wenn Sie diese Formel kopieren und in eine andere Zelle einfügen, alle Zellbezüge innerhalb dieser Formel automatisch so geändert werden, dass sie durch die Anzahl der Zeilen oder Spalten , die die Formel von ihrem ursprünglichen Ziel verschoben wurde, versetzt durch die Anzahl der Zeilen oder Spalten , die die Formel von ihrem ursprünglichen Ziel verschoben wurde werden. Das klingt etwas kompliziert, ist aber in der Praxis sehr einfach Schauen wir uns jetzt ein Beispiel an. Vor uns liegen einige benannte Artikel, ihre Stückpreise und ihre Mengen. Dann haben wir ein paar leere Zellen unter den Überschriften Gesamtpreis und Gesamtpreis , einschließlich Steuern. Wir haben hier oben auch den Steuersatz angegeben und schließlich ein paar Summen, die diese beiden Spalten Lassen Sie uns zunächst den Gesamtpreis für jeden Artikel ermitteln. Wir beginnen mit einem Gleichheitszeichen. Wählen Sie den Einzelpreis in B drei, multipliziert mit der Menge in C drei, und das ergibt den Gesamtpreis für den ersten Artikel Um diese Formel zu kopieren, können wir hier das Ausfüllkästchen verwenden Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie in jede Zelle darunter und lassen Sie die Maustaste los. Das gibt uns den Gesamtpreis für jeden Artikel. Lassen Sie uns nun untersuchen, was mit der Formel passiert ist. Unser Ausgangspunkt war also B drei multipliziert mit C drei. Und wenn Sie in jede Zelle doppelklicken, können Sie sehen, dass die Referenzen jedes Mal um eine Zeile nach unten verschoben wurden jedes Mal um eine Zeile nach unten Also C fünf, B fünf, B sechs, C sechs und so weiter. Nun, dieses relative Zellreferenzverhalten ist in den meisten Fällen sehr nützlich. Es erspart uns, die Formel für jede gewünschte Zelle eingeben zu müssen. Wir können einfach nach unten ziehen und die erwarteten Ergebnisse erzielen. Betrachten wir nun den Gesamtpreis inklusive Steuern. Wie würden wir das berechnen? Fangen wir hier einfach mit dem ersten Punkt an. Wir können hier den Gesamtpreis nehmen und multiplizieren. Jetzt haben wir hier oben einen Steuersatz und um das rechnerisch korrekt zu berechnen, solltest du hier ein paar offene Klammern haben und eine plus den Steuersatz dort machen und diese solltest du hier ein paar offene Klammern haben und eine plus den Steuersatz dort machen und schließen und dann das Das ergibt den Gesamtpreis inklusive Steuern. Aber was passiert jetzt, wenn wir das für jeden Artikel nach unten ziehen? Nun, das sieht offensichtlich nicht richtig aus. Schauen wir uns also an, was passiert ist. Also die erste Zelle ist in Ordnung. Wir nehmen den Gesamtpreis und multiplizieren ihn mit dem Steuersatz Aber wenn wir in die nächste Zelle schauen, können Sie sehen, dass die Zellenreferenz hier für den Steuersatz jedes Mal ebenfalls um eine Zeile nach unten verschoben wurde, was natürlich zu falschen Ergebnissen führen wird Was wir hier wirklich tun wollen ist, die Zellenreferenz für den Steuersatz zu korrigieren, aber den Gesamtpreis unverändert zu lassen sodass wir, wenn wir nach unten kopieren, immer noch den individuellen Gesamtpreis für den jeweiligen Artikel abholen . In Excel können Sie das Dollarzeichen entweder vor Ihrer Zeile oder Ihrer Spalte verwenden entweder vor Ihrer Zeile oder Ihrer , um sie zu korrigieren. Wenn ich hier also nur meine Spalte korrigieren wollte, würde ich das 1-Dollar-Zeichen vor das E setzen, und wenn ich auch meine Zeile korrigieren wollte, würde ich das 1-Dollar-Zeichen vor die eine setzen. Also lass uns das versuchen. In diesem Fall korrigieren wir die Zeile und die Spalte, also lokalisieren wir tatsächlich eine bestimmte Zelle Also drücken wir die Eingabetaste und versuchen nun, den Füllgriff nach unten zu ziehen Das sieht also viel besser aus. Und wenn wir uns ansehen, was passiert ist, können Sie in der nächsten Zelle sehen, dass der Gesamtpreis, den wir abholen, immer noch sinkt. Diese Zellenreferenz hier bezieht sich jedoch auf den Steuersatz, sodass wir die erwarteten und erforderlichen Ergebnisse erhalten. Nun, hier ist ein kurzer Test für Sie. Nehmen wir an, wir hatten eine Situation, in der wir in dieser Zelle einen anderen Steuersatz hatten , und wir wollten den Gesamtgewinn berechnen, einschließlich Steuern, wobei der Steuersatz hier diesem Betrag entspricht. Wie können Sie das mit dem, was Sie bisher gelernt haben, tun? Also das Video hier und machen Sie es selbst, und dann werde ich die Lösung durcharbeiten. Hoffentlich schaffen Sie das und wenn nicht, oder um zu überprüfen, was Sie getan haben, lassen Sie uns das gemeinsam durchgehen. Ich fange einfach damit an, meine Formel einzurichten. Sie finden sie hier. Und lassen Sie uns damit beginnen diese Formel hierher zu kopieren, wie Sie es logischerweise tun könnten Wenn ich kopieren und dann hier einfügen würde. Während ich das mache, Ashley, werde ich dir die bevorzugte Art des Kopierens und Einfügens zeigen bevorzugte Art des Kopierens und Einfügens Anstatt mit der rechten Maustaste zu klicken, kopieren und einzufügen, wie ich es gerade getan habe, ist es viel schneller, die Tastenkombination Strg und C zu verwenden . Klicken Sie auf die gewünschte Zelle und drücken Sie die Strg-Taste und Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen. Also sofort, dieser allererste Verkauf ist falsch, weil wir uns diesen Preis hier ansehen wollen , nicht diesen hier. Ich müsste das also übertragen, und der Steuersatz hat sich auch nicht geändert, weil er natürlich auf diesen Verkauf festgelegt war. Also wollen wir, dass dieser Steuersatz da ist. Also gut, lassen Sie uns den ersten so einrichten. Jetzt können wir etwas tun, das dem sehr ähnlich ist, was wir hier zuvor gemacht haben , weil wir das jetzt manuell auf F umgestellt haben und das D drei gemacht haben. Wenn wir das also abschreiben würden, würde das tatsächlich für jede einzelne Zelle wie erwartet funktionieren . Wir haben also den neuen Steuersatz und jeder übernimmt den relativen Gesamtpreis. Nun, wenn Sie mehr Kosten dafür hätten , müssten Sie das jedes Mal wiederholen, ist offensichtlich Zeitverschwendung Ein schnellerer Weg besteht also darin , die ursprüngliche Formel hier zu ändern Wenn wir es also kopieren, wird es wie erwartet kopiert. Schauen wir uns das an. Was wir hier also tun wollen, ist, dass hier immer der Gesamtpreis in dieser Spalte angezeigt wird. Wir wollen also immer Spalte D haben. Wenn ich das jetzt rüberschiebe, möchte ich aber, dass es immer noch nach unten verschoben wird. Ich möchte also nicht Dollarzeichen sowohl vor das D als auch vor die Drei hier kleben sowohl vor das D als auch vor die , um beide Elemente zu korrigieren, weil dann die gesamte Zelle dort gesperrt wird. Stattdessen möchte ich, dass sich die Zeilen frei bewegen können. Also möchte ich das so ändern, dass nur d die absolute Referenz ist, I E, die Spalte. Aber ich möchte, dass sich diese Zeile bewegen kann. Als Nächstes möchte ich hier einen ähnlichen Effekt für diese Steuerreferenz erzielen . Dieses Mal möchte ich, dass es hierher verschoben werden kann , wenn ich meine Spalte nach rechts verschiebe. Deshalb möchte ich die Spalte dieses Mal nicht reparieren, also werde ich das loswerden. Aber ich möchte immer, dass es in der ersten Reihe steht, also lasse ich also lasse ich das Dollarzeichen davor stehen. Also lass uns da rein gehen. Das Erste, was Sie hier tun sollten, ist, dass Sie jetzt in dieser Zelle E drei eine andere Formel haben jetzt in dieser Zelle E drei eine andere Formel als in all Ihren Zellen darunter. Lassen Sie uns das herausfinden und sicherstellen, dass diese Werte gleich bleiben. Da hast du's. Sie haben jetzt die neue Formel, sie bezieht sich immer noch auf das, was wir wollen, aber wir haben gerade die Elemente dieser Zellen manipuliert , die wir reparieren Jedenfalls korrigieren wir hier die Spalte und hier drüben korrigieren wir die Zeile Das heißt, wenn wir diese Zelle hier nehmen, kopieren wir und fügen sie hinzu. Sie können sehen, dass es immer noch den korrekten Gesamtpreis berechnet und jetzt die Formel umgestellt wurde , die wir hier haben wollen. In ähnlicher Weise funktioniert alles genau wie erwartet, wenn wir den Füllgriff verwenden , um das herauszufinden. Bevor wir zum Schluss kommen, schauen wir uns eine sehr nützliche Abkürzung an Zellen in absolute Referenzen und die verschiedenen Kombinationen umwandeln können. Lassen Sie uns zunächst einfach diese Dollarzeichen hier entfernen. Also, wenn Sie eine Zelle ausgewählt haben und der Cursor irgendwo davor, dazwischen oder am Ende dieser Zellreferenz ist. Wenn Sie die Taste F (Vier) verwenden, werden Sie feststellen, dass diese Zellreferenz mit dem Dollarzeichen umhüllt Zellreferenz mit dem Dollarzeichen Hier korrigieren wir beide Elemente, die Spalte und die Zeile Wenn Sie erneut F vier drücken, wird erneut nur die Zeile für die Spalte korrigiert, und wenn Sie erneut F vier drücken, kehren wir zu einer vollständigen relativen Referenz zurück. Lassen Sie uns also die Formel erneut nach unten kopieren , um sicherzugehen, dass alles richtig ist. Und jetzt können Sie sehen , wie wichtig es absolute Referenzen zu verwenden, denn was wir jetzt haben , ist eine sehr flexible Formel, die nach Bedarf hin- und herkopiert werden kann , um unterschiedliche Steuersätze abzudecken. Nur um das zu zeigen, schauen wir uns hier einen Steuersatz von 5% an. Und dieses Mal werde ich diese Formel einfach hier rüberkopieren und wieder ganz nach unten. Und Sie können sehen, dass das Formular genau so übertragen wurde, wie wir erwartet hatten, und alle Zellen, in die wir es unterteilt haben . Um es noch einmal zusammenzufassen: Sie haben ein praktisches Beispiel dafür gesehen, warum wir verwenden könnten in diesem Fall eine absolute Referenz oder eine teilweise absolute Referenz Es gibt viele Situationen , in denen Sie Zellverweise auf diese Weise korrigieren möchten Zellverweise auf diese Weise korrigieren Dies ist eine integrale Maßnahme, an die man sich erinnern sollte, um bestimmte Lösungen zu erreichen. Vielen Dank für Ihr Zuhören. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 7. Mehr Formeln und Funktionen: Hallo und willkommen zu diesem nächsten Video, in dem wir uns eingehender mit Formeln und Funktionen und einigen weiteren Funktionen befassen werden, die wir noch nicht gesehen haben. Zu Beginn werden wir also wieder mit der Arbeit am Formelarbeitsblatt beginnen . Wenn Sie also Änderungen gegenüber dem vorherigen Video vorgenommen haben, können Sie einfach die zusätzlichen Elemente löschen oder Sie können zum Abschnitt Ressourcen gehen und das Arbeitsblatt einfach herunterladen und erneut öffnen, sodass es so aussieht. Das erste, worüber wir sprechen werden, sind verschachtelte Funktionen Nun haben wir bereits gesehen, dass Funktionen in verschiedenen Zellen getrennt arbeiten können Funktionen in verschiedenen Zellen getrennt arbeiten Zum Beispiel könnten wir hier den Durchschnitt unserer ersten vier Zahlen nehmen , und wir könnten dasselbe für den Durchschnitt unserer nächsten vier Zahlen in der nächsten Zelle tun den Durchschnitt unserer nächsten vier Zahlen , etwa so. Dann könnten wir hier eine Summe oder eine Addition machen, nur um diese beiden zu addieren. Nun, wir haben das für drei verschiedene Zellen gemacht, aber mit verschachtelten Funktionen könnten wir das einfach in einer Zelle erreichen Wir könnten also tatsächlich die gleiche Summe eingeben. Nun, für unser erstes Argument hier, können wir tatsächlich eine andere Funktion eingeben . Wir könnten zum Beispiel Durchschnitt sagen und hier unsere vier Zahlen auswählen. Jetzt arbeiten wir hier innerhalb der Durchschnittsformel , weil Sie sehen können , dass hier der Durchschnitt geschrieben ist und wir unser erstes Argument haben, und wir können unsere Klammer schließen, und Sie können sehen, dass die Klammern hier schön farblich gekennzeichnet sind , damit wir auch verstehen, mit welcher Funktion wir arbeiten. Und sobald wir das abgeschlossen haben, sind wir wieder bei der Summenfunktion, weil Sie sehen können, dass Excel uns zeigt, dass wir hier immer noch an Nummer eins oder dem ersten Argument innerhalb der Summenfunktion arbeiten . Wenn wir das Koma setzen, sind wir jetzt beim zweiten optionalen Argument. Also fügen wir hier zum Beispiel eine weitere Durchschnittsfunktion ein, und wir könnten unsere nächsten vier Zahlen ermitteln. Wenn wir diese Klammer schließen, können wir die letzte Klammer schließen und die Summe der öffnenden Klammer schließen. Und während ich das mache, können Sie tatsächlich sehen, dass Excel kurzzeitig fett formatiert die Klammern, die einander entsprechen, Wenn ich diese Klammer einfüge, werden Sie sehen, dass die Trigger für eine Sekunde fett gedruckt werden, genau wie das hier Und wenn Sie mit den Pfeiltasten nach links und rechts zwischen den Klammern wechseln, sodass Sie auf beiden Seiten der Klammer sehen, dass Pfeiltasten nach links und rechts zwischen den Klammern wechseln, sodass Sie auf beiden Seiten der Klammer sehen, die öffnenden und schließenden Klammern hervorgehoben sind. Das ist sehr nützlich, wenn Sie größere verschachtelte Funktionen haben , sodass Sie auf einen Blick einfach hin und her gehen und nachsehen können, sodass Sie auf einen Blick einfach hin und her gehen und nachsehen können, ob schließenden und öffnenden Klammern an den richtigen Positionen Lassen Sie uns das schließen und wir können hier dasselbe Ergebnis erzielen, aber wir haben das alles in einer Zelle Das ist also eine wirklich nützliche Funktion , die Sie beachten sollten, wenn Sie möchten Ihre gesamte Funktionalität in einer einzigen Zelle abläuft. Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie Formeln mit anderen Arbeitsblättern innerhalb derselben Arbeitsmappe oder sogar mit anderen Arbeitsblättern in anderen Arbeitsmappen verknüpft werden können anderen Arbeitsblättern innerhalb derselben Arbeitsmappe oder sogar mit anderen Arbeitsblättern in anderen Arbeitsmappen Beginnen wir also damit, derselben Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen . Also werde ich hier auf neues Blatt klicken und dieses etwas vergrößern, und dieses etwas vergrößern damit ich es auch sehen kann Wir sind jetzt bei diesem neuen Blatt, das wir hier hinzugefügt haben. Und wenn wir hier einfach Gleichheit drücken und dann hier auf unser Formelarbeitsblatt klicken, können Sie sehen, sobald ich das mache, zeigt Excel den Namen des Arbeitsblatts mit einem Ausrufezeichen an Und wenn ich auf eine Zelle klicke, zum Beispiel Zwei hier, heißt es Formeln, Ausrufezeichen, Zwei, und auf diese Weise erkennt Excel, dass wir uns in einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Arbeitsmappe befinden, und wir erhalten genau dort den jeweiligen Zellbezug. Also können wir dort einfach die Eingabetaste drücken und wir werden den Wert in dieser Zelle auswählen Sie können Formeln genauso eingeben , wie Sie es erwarten würden, also können wir zum Beispiel die gleiche Summe verwenden, und wir können hier zu unserem Formelarbeitsblatt gehen, und ich kann einfach den gewünschten Bereich auswählen und meine Klammern schließen, und Sie können hier wieder sehen, diesmal innerhalb des Zellenbereichs nicht nur e zwei bis zwei E 11, wir haben dieses Präfix von Formeln Ausrufezeichen, um das Arbeitsblatt anzuzeigen. Wenn wir also die Eingabetaste drücken, erhalten wir genau das gleiche Ergebnis, als ob wir direkt an diesem Arbeitsblatt arbeiten würden an diesem Arbeitsblatt arbeiten Diese Funktion zum Verknüpfen mit anderen Arbeitsblättern erstreckt sich nun auch auf andere Arbeitsmappen Dazu gehen wir zu Datei und Neu und wählen dann eine leere Und was wir hier tun können, ist Gleichheit und dann die Tabulatortaste drücken oder zu Ihrer anderen Tabelle wechseln, um die Grundlagen oder zu Ihrer anderen Tabelle wechseln, um Excel zu lernen Und wir können einfach auf eine beliebige Zelle klicken. Gehen wir also hier noch einmal zum Arbeitsblatt mit den Formeln. Und bevor ich irgendwohin klicke, lass uns einfach analysieren, was wir hier oben in der Formelleiste sehen. Sie können also in der neuen leeren Arbeitsmappe sehen , dass wir Gleichheiten haben, und weil wir hier umgestellt haben, haben wir einen Apostroph und dann eine offene eckige Klammer und dann den Namen der Arbeitsmappe, in der Lernen Sie also die Grundlagen von Excel, Working Dot ElsX. Sie werden einfach sagen: Learn Excel Essentials Dot Excel SX. Geschlossene Klammer, dann der Name des Arbeitsblattes, in dem wir uns in Formeln befinden. Dort noch ein Apostroph, um den ersten zu schließen, und dann ein Ausrufezeichen Auch hier können wir jetzt auf eine beliebige Zellenreferenz klicken hier können wir jetzt auf eine beliebige Zellenreferenz und sie dann verlinken Jetzt können Sie sehen, dass es absolute Zellreferenz-Tags hat , also können wir diese einfach loswerden, und wir werden dort das erwartete Ergebnis haben. Jetzt, so wie wir in derselben Arbeitsmappe arbeiten, können wir Formeln und Funktionen anwenden, und sie funktionieren genauso, und wir werden den vollständigen Link zu allem in unserer Tabelle hier sehen den vollständigen Link zu . Eine interessante Sache, die hier zu beachten ist, ist, dass dieser Dateipfad so angezeigt wird, weil wir die Tabelle, zu der wir verlinken , auch geöffnet haben Tabelle, zu der wir verlinken , auch geöffnet Wenn ich mit der Tabulatortaste zu dieser Tabelle wechseln und sie nur vorübergehend schließen würde Sie werden in dem ersten Buch, an dem ich gerade arbeite, sehen, dass wir hier tatsächlich den vollständigen Dateipfad haben, also mein Laufwerk, alle Ordnerverzeichnisse und dann das, was wir zuvor gesehen haben, mit dem Namen der Arbeitsmappe und dem Arbeitsblatt und der Zellreferenz Das ist also wirklich nützlich, um zu verstehen , woher Sie Daten innerhalb einer Tabelle abrufen, den vollständigen Dateipfad, da Sie nicht unbedingt immer alle verknüpften Tabellen gleichzeitig geöffnet haben . Lassen wir dieses Buch nun eine Tabelle geöffnet und öffnen wir erneut unsere Excel-Essentials-Datei , an der wir gerade arbeiten Es sollte also so aussehen, wenn Sie es zuvor gespeichert hätten. Und schauen wir uns ein paar Optionen an, die wir auf der Registerkarte Formeln hier in unserem Menüband haben . Jetzt haben wir hier etwas namens „Formeln anzeigen“. Wenn Sie jetzt darauf klicken, zeigen wir die Formel in jeder Zelle an und nicht nur den resultierenden Wert. Wenn wir das tun, können wir sehr leicht erkennen, wo wir Werte haben und wo wir Formeln haben. Es ist also sehr gut, sich eine Tabelle auf einen Blick anzusehen , um zu verstehen, wo Formeln vorhanden sind weitere sehr nützliche Funktion beim Aktivieren der Formeln anzeigen“ besteht darin, dass Sie beim Klicken auf Zellen, die Formeln enthalten auf Zellen, die Formeln enthalten, die Zellen sehen, die Teil der Funktion oder Berechnung sind , und Sie müssen diese Zellen nicht bearbeiten Wenn ich das also ausschalten würde, würde ich diese Markierungen nicht sehen, es sei denn , ich drücke F zwei oder doppelklicke hinein. Es ist also eine wirklich gute Möglichkeit, Ihre Funktionen und Formeln sehr schnell durchzuarbeiten Ihre Funktionen und Formeln sehr schnell durchzuarbeiten , wenn diese Option aktiviert ist. Lassen Sie uns das Anzeigen von Formeln vorerst wieder ausschalten. Und lassen Sie uns hier ein paar weitere nützliche Optionen in unserem Formel-Menüband untersuchen weitere nützliche Optionen . Und das ist Rassenvorrang und Spurenabhängigkeit. diese Weise können wir uns nun alle Zellen ansehen, die Teil einer Berechnung innerhalb einer Zelle sind, und dann in der Lage sein, eine Zelle zurückzuverfolgen und auch zu betrachten und zu sehen wo sie in andere Formeln einfließen könnte Also wie immer am besten anhand eines Beispiels zu sehen. Wenn wir also hier auf unsere Zelle A 13 klicken und dann auf Trace Pricedence klicken Wir werden sehen, dass Excel eine Linie aus den vier Zellen zieht , die im Rahmen der Durchschnittsberechnung eingespeist werden , und es zeichnet einen Pfeil, der anzeigt in welcher Zelle sich die Berechnung befindet. Und was wir hier tun können, ist, wenn wir auf diese Zeile hier drüben doppelklicken, werden wir zu der Zelle weitergeleitet, in der diese Berechnung vorhanden ist. Das ist also sehr nützlich, vor allem, wenn Sie viele verschiedene Zellen haben ein großes Special verweisen , das im Laufe der Zeit abläuft. Oft ist es schneller , einfach zu doppelklicken und zur gewünschten Zelle zu springen Für andere Zellen können wir so weitermachen. Also zum Beispiel A 14, Grace Precents, wir fügen das der Liste hinzu, und auf die gleiche Weise können wir doppelklicken und zu der gewünschten Zelle springen Jetzt können wir auch diese Pfeile entfernen. Was wir hier also tun können, ist, dass wir sie einzeln entfernen können. Wenn ich zum Beispiel zu meiner Zelle A 13 zurückkehre und das auswähle, wenn ich diesen kleinen Pfeil neben dem Entfernen von Pfeilen nach unten lasse und ich einfach die vorherigen Pfeile entferne, wird er nur aus der Zelle dort entfernt Lassen Sie mich diese nun für eine Sekunde wieder hinzufügen. Wenn wir stattdessen die Pfeile hier direkt entfernen , werden alle vorherigen und abhängigen Pfeile entfernt, die wir bisher ausgewählt haben L Schauen wir uns als Nächstes die Abhängigkeit von der Rasse an. Wir wissen also zum Beispiel, dass diese Zelle hier B zwei in diese Formel hier einfließen lässt. Lassen Sie uns also auf die Zelle B zwei klicken und Trace-Abhängigkeit überprüfen und sehen, ob das so funktioniert, wie wir es erwarten. Wenn ich darauf klicke, sehen wir tatsächlich, dass es in ein paar Zellen eingespeist wird, also nehmen wir es hier als Teil einer Durchschnittsfunktion. Es ist also Teil dieses Bereichs von B zwei bis B fünf. Aber es ist auch Teil dieser Summe hier, wo wir wiederum den Durchschnitt von B zwei bis B fünf und dann B sechs bis B neun Sie können also noch einmal mit der linken Maustaste auf einen Pfeil doppelklicken, und Sie springen auf diese Weise zur entsprechenden Zelle Lassen Sie uns diese Pfeile wieder entfernen. Und jetzt klicken wir auf Zelle A zwei und lassen uns hier die Abhängigkeit verfolgen. Jetzt bekommen wir einen anderen kaputten Strichpfeil hier drüben. Doppelklicken wir jetzt darauf und wir erhalten ein Optionsmenü, das sich wie folgt öffnet. Und wir können sehen , wo diese Zelle Teil einer anderen Formel ist. Wir können also sehen, dass es Teil der Arbeitstabelle Learn eDecel Essentials hier ist und das erste Blatt, das wir haben, und Zelle A. Lassen Sie uns das markieren und auf Okay drücken, und wir werden zu dieser Zelle weitergeleitet Wenn Sie sich erinnern, verknüpfen wir gleich zu Beginn zwei Formeln A zwei miteinander, wenn wir sie zu diesem Arbeitsblatt hinzufügen. können wir Trace-Abhängigkeit oder Rangfolge verwenden Weise können wir Trace-Abhängigkeit oder Rangfolge verwenden, um auch zwischen Arbeitsblättern zu wechseln Wie Sie sich vorstellen können, bedeutet diese Erweiterung, komplett zu anderen Arbeitsmappen zu springen Schauen wir uns als Beispiel die Zelle e zwei an, und lassen Sie uns auch hier die Abhängigkeit verfolgen Auch hier haben wir den Pfeil, lassen Sie uns mit der linken Maustaste darauf doppelklicken, und wir können sehen, dass es tatsächlich ein paar verschiedene Stellen gibt, an denen wir ihn in der Formel verwenden. In derselben Arbeitsmappe lernen Sie Excel-Grundlagen, Blatt eins, A zwei, genau dort ist es Teil der Summenformel , die wir dort drüben eingegeben Aber auch hier, wenn ich darauf doppelklicke, verlinken wir tatsächlich auf das neue Workho, das wir öffnen und das standardmäßig nur Book One von Excel heißt Also Buch eins und dann Blatt eins und Zelle A eins darin Also kann ich OK drücken und es springt in diese Zelle. Nun werde ich Ihnen hier ein paar Abkürzungen vorstellen , die tatsächlich einige wirklich nützliche Funktionen in Bezug auf Rangfolge und Abhängigkeit bieten Wenn wir also den Mauszeiger über unsere Trace-Präzedenzfälle bewegen, können Sie hier sehen, wie es in der Excel-Werkzeugleiste heißt, dass wir die Steuertaste und die öffnende eckige Klammer verwenden können , um zu den Präzedenzfällen der ausgewählten Zellen zu navigieren, und die Abhängigkeit nachverfolgen können, wir die Steuertaste und die öffnende eckige Klammer verwenden können, um zu den Präzedenzfällen der ausgewählten Zellen zu navigieren, und die Abhängigkeit nachverfolgen können, wir können Steuerung und die geschlossenen eckigen Klammern verwenden die geschlossenen eckigen Klammern Damit wird nun praktisch dasselbe erreicht wie mit der Wenn ich hier zum Beispiel eine Zelle hätte , die mit , sagen wir, E vier verknüpft ist. Und wenn ich hier Präzedenzfälle nachverfolgen und darauf doppelklicke, springe ich einfach zu dieser Zelle Aber wenn ich E vier und, sagen wir E sieben, und wieder Präzedenzfälle nachverfolgen würde, könnten wir auf die einzelnen Pfeile klicken, könnten wir auf die einzelnen Pfeile klicken um zu diesen Zellen zu springen Aber interessanterweise, wenn wir hier die Abkürzung von Control und der offenen eckigen Klammer verwenden hier die Abkürzung von Control und der offenen eckigen Wenn ich das mache, navigieren wir tatsächlich zu diesen beiden Zellen und wählen sie für mich direkt Das ist eine etwas andere Funktionalität als einfache Klicken auf diese Pfeile hier drüben, was sehr nützlich ist, und wir werden ein noch nützlicheres Beispiel dafür sehen , wenn es um die Arbeit mit anderen Arbeitsmappen geht Wenn wir uns unser Beispiel hier ansehen, in dem unsere Formel mit unserer Excel-Essentials-Arbeitsmappe und dem darin enthaltenen Arbeitsblatt verknüpft ist, werden wir wieder zu dieser Zelle weitergeleitet unserer Excel-Essentials-Arbeitsmappe und dem darin enthaltenen Arbeitsblatt verknüpft ist, , wenn wir nur die Steuerung und die linke eckige Klammer verwenden , wenn wir nur die Steuerung und die linke eckige Klammer werden wir wieder zu dieser Zelle Wenn wir nun diese Tabelle speichern würden, stellen Sie sicher, dass Sie sie speichern und sie dann schließen, wenn Sie jetzt versuchen, Trace-Priorität zu verwenden, und wenn Sie wie zuvor auf diesen Pfeil doppelklicken würden. Auch hier können wir sehen, dass sie einer anderen Arbeitsmappe verknüpft Und wenn wir versuchen, zu ihr zu springen, indem Okay“ klicken, können Sie sehen, dass eine Referenz nicht gültig Damit kann Excel also nichts anfangen. Aber wenn Sie hier die Abkürzung verwenden, also Steuerung und die öffnende eckige Klammer, wird das tatsächlich die Tabelle öffnen und Sie werden zu dieser Das ist also eine unglaublich nützliche Abkürzung, um das zu wissen. Um dieses Video zusammenzufassen, haben wir uns angesehen, wie Sie Funktionen verschachteln können, um komplexe Funktionen in einer Zelle zu haben Sie nutzen also keinen zusätzlichen Speicherplatz, den Sie nicht nutzen möchten, oder Sie möchten, dass Ihre Tabelle auf eine bestimmte Weise aussieht Wir haben uns auch angesehen , wie Sie Rangfolge und Abhängigkeit in der Multifunktionsleiste der Formel am oberen Rand nachverfolgen Abhängigkeit in der Multifunktionsleiste der Formel am oberen Rand Wir haben uns angesehen, wie wir Formeln anzeigen können, sodass wir sehr einfach durch unsere Formeln springen und die Zellen sehen können unsere Formeln springen und die Zellen sehen , die an Berechnungen beteiligt sind Und wir haben auch gesehen, wie wir Abkürzungen für die Rangfolge und Abhängigkeit unserer Spuren verwenden können , wie z. B. Kontrolle und die öffnende Klammer, und wir können tatsächlich auch zu den Zellen springen und sie auswählen, die direkt beteiligt sind Also, wie immer, danke fürs Zuhören, und wir sehen uns beim nächsten Mal 8. Allgemeine Nutzungsfunktionen: In dieser Lektion werden wir uns einige wirklich nützliche Funktionen für die allgemeine Nutzung ansehen einige wirklich nützliche Funktionen für die allgemeine Nutzung Zunächst gehen wir wie immer zum richtigen Arbeitsblatt und schauen uns die Daten an , die wir vor uns haben. Wir haben also einige IDs, einige Verkaufsdaten, die wir nicht wirklich sehen können, einige Artikelnamen, Einzelpreise, Mengen und Bruttoumsätze. Als Erstes werden wir uns ansehen, wie man die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe ändert. Damit beispielsweise dieses Verkaufsdatum korrekt angezeigt wird , gibt es mehrere Möglichkeiten, die Breite dieser Spalte zu korrekt angezeigt wird , gibt es mehrere ändern. Eine Möglichkeit besteht darin, den Cursor einfach zwischen den Spalten B und C zu bewegen und diese mit der linken Maustaste zu ziehen, und Sie können das einfach ziehen bis Ihr Datum korrekt angezeigt Eine andere Möglichkeit, die Spaltenbreite zu ändern , besteht darin, sie direkt anzugeben Wir können dies tun, indem wir mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicken und zur Spaltenbreite wechseln und einfach die gewünschte Breite eingeben. Als Nächstes besteht eine weitere Methode darin, tatsächlich alle Ihre Spalten auszuwählen, und dann können Sie hier die Breite ändern , indem Sie eine dieser Spalten ändern, und Sie werden sehen, dass alle Spalten gleichzeitig auf dieselbe Breite geändert werden gleichzeitig auf dieselbe Breite geändert , die Sie wählen. Eine letzte, sehr nützliche Methode besteht darin Sie mehrere Spalten ausgewählt haben oder eine nach der anderen Sie können tatsächlich auf eine Spalte doppelklicken und Excel skaliert diese intelligent , um sicherzustellen , dass Ihre Daten passen Auch das habe ich für eine einzelne Spalte gemacht, aber wir könnten tatsächlich alle unsere Spalten auswählen Und zwischen all diesen Spalten, in denen sich der Cursor ändert, können wir einfach doppelklicken. Und jetzt hat jede eine andere Größe, aber die Größe ist angemessen, sodass die Daten und die Header passen. Jetzt kann alles, was Sie bisher gesehen haben, auf die gleiche Weise auf Zeilen angewendet werden die gleiche Weise auf Zeilen angewendet Auch hier können Sie die Zeile dorthin ziehen und ändern, oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken, um die Zeilenhöhe zu ändern Sie können auch hier mehrere Zeilen auswählen, sie ändern oder darauf doppelklicken, damit Excel diese Skalierung entsprechend auswählt . Eine weitere nützliche Funktion, die wir erwähnen sollten, wenn wir über Spaltenbreite und Zeilenhöhe sprechen über Spaltenbreite und , ist der Rap-Text-Befehl. Sie finden ihn auf der Registerkarte Home des Menübands. Nehmen wir nun an, wir wollten, dass unser Preis pro Einheit, Menge und Umsatz etwas geringer ausfallen, aber wir möchten trotzdem, dass diese Überschriften angezeigt Wir können hier einen Rap-Text-Befehl verwenden, und auch dies können wir für mehrere Zellen gleichzeitig tun mehrere Zellen gleichzeitig Wenn ich diese auswähle und auf Ap text klicke, können Sie sehen, wie Excel diese Überschriften in mehreren Zeilen erscheinen Sie können diesen Befehl also verwenden, wenn Sie leicht gekürzte Spalten haben möchten, aber trotzdem Ihre Überschriften sehen möchten Schauen wir uns als Nächstes das Ein- und Ausblenden Spalten und Zeilen in Excel an. Wenn Sie sich beim Überqueren unsere Spaltenbeschriftung ansehen, werden Sie sehen, dass wir von G nach K springen, und Sie können sehen, dass es hier ein paar Zeilen gibt Das liegt daran, dass ich tatsächlich einige Spalten versteckt habe. Schauen wir uns also an, wie wir uns einblenden können. Sie würden also mit der linken Maustaste auf eine Seite der ausgeblendeten Spalten klicken und auf die andere Seite ziehen dann einfach mit der rechten Maustaste auf eine dieser hervorgehobenen Spalten und klicken Sie einfach auf Einblenden Und Sie können diesen Port in den ausgeblendeten Spalten von H I bis J sehen . Um die Spalten wieder auszublenden, können wir sie einfach auswählen Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Ausblenden. Der Grund, warum Sie die Funktion zum Ausblenden verwenden möchten , ist, wenn Sie bestimmte Daten haben, die Sie beispielsweise verwenden, um Ihre Ausgabe irgendwo zu produzieren, und Sie möchten nicht, dass beispielsweise verwenden, um Ihre Ausgabe irgendwo zu produzieren, sie einem Endbenutzer angezeigt werden, weil sie ablenken oder keinen Mehrwert bieten. Es ist also wirklich nützlich Also zum Beispiel, drei Gründe, warum ich sie versteckt habe, sind, dass ich hier einfach die Preise pro Einheit verwendet habe, als ich dass ich hier einfach die Preise pro Einheit verwendet habe, als ich all die verschiedenen Daten hier produziert habe. Ich muss sie danach nicht wirklich sehen, also kann ich sie einfach verstecken. Wie immer kann alles, was Sie auf Spalten anwenden können, genauso einfach auf Zeilen angewendet werden. Auch hier könnten wir eine beliebige Anzahl von Zeilen auswählen und sie ausblenden und sie auf ähnliche Weise ausblenden. Okay, das nächste Feature, das wir uns ansehen werden , ist Free Pines Nun, Sie werden sehen, ich habe hier eine Menge Daten, die über den Bildschirm laufen, und wenn ich anfange, nach unten zu scrollen, verliere ich meine Kopfzeilen Es wäre also wirklich nützlich, wenn wir unsere Kopfzeilen einfach einfrieren könnten , während wir nach unten scrollen, und Free Spines ermöglicht uns das Wir finden die Funktion der freien Spines der Registerkarte „Ansicht“ unserer Schnellzugriffs-Werkzeugleiste Darin stehen uns einige verschiedene Optionen zur Verfügung. Wir können Fenster auf der Grundlage unserer aktuellen Auswahl fixieren. Wir können nur die oberste Zeile oder nur die erste Spalte einfrieren. In diesem Fall würde uns das Einfrieren der obersten Zeile ermöglichen, die Überschriften beizubehalten, wenn wir nach unten scrollen, sodass das für unsere Situation hier perfekt funktioniert Wenn wir hier nun genügend Spalten mit weiteren Daten hinzufügen, könnten wir ein weiteres Problem haben denn wenn wir nach rechts scrollen, verlieren wir unsere Daten und möchten vielleicht eine oder zwei dieser Spalten sehen können eine oder zwei dieser Spalten sehen Nehmen wir an, Sie möchten ID weiterhin sehen, egal wie weit Sie hinübergegangen sind. Nun könnten Sie die erste Spalte einfrieren, in welchem Fall, wenn Sie nach rechts gehen? Sie können sehen, dass die ID immer auf dem Bildschirm bleibt , wenn unsere nachfolgenden Spalten angezeigt werden. Das Problem hier ist jedoch, dass unsere oberste Zeile nicht mehr eingefroren ist. Hier kommt das Einfrieren basierend auf der aktuellen Auswahloption ins Spiel. Zunächst lassen wir das nach unten fallen und lösen all unsere Schmerzen auf, sodass nichts mehr eingefroren ist, sodass nichts mehr eingefroren ist wir nach unten oder nach rechts scrollen Stattdessen markieren wir hier Zelle B zwei und verwenden fixierte Fenster, die auf aktuellen Auswahl basieren Und das macht, wir werden das als Drehpunkt verwenden Also alles, was sich darüber und links davon befindet , wird unser Dreh- oder Angelpunkt für den Freeze sein. Also lass uns das machen. Fenster basierend auf der aktuellen Auswahl fixieren basierend auf der aktuellen Auswahl Und Sie können sehen, dass Excel hier und hier diese sehr schwachen Linien einfügt diese sehr schwachen Linien und Ihnen zeigt, wo Sie eingefroren sind Und wenn wir nach unten scrollen, können wir sehen, dass die oberste Zeile eingefroren ist, und wenn wir nach rechts scrollen, können Sie sehen, dass unsere erste Spalte ebenfalls eingefroren ist, was genau das ist, was wir erreichen wollten Okay, hier ist dann ein kurzer Test für dich. Was ist, wenn ich meine Schmerzen so einfrieren möchte , dass ich beim Scrollen nach unten immer sowohl meine Kopfzeile als auch die erste Datenzeile sehen kann , und wenn ich nach rechts scrolle, kann ich immer die ersten beiden Spalten sehen. musst selbst gehen, bevor ich das durchmache. Okay. Hoffentlich findest du das heraus, und so können wir das machen. Wir beginnen mit dem Auftauen. Und jetzt wähle ich meinen Drehpunkt als Zelle C drei Und das liegt daran, dass alles, was sich über dieser Zelle befindet, gesperrt wird und alles, was sich links befindet, ebenfalls eingefroren wird. Also wählen wir C drei aus, und ich werde auf „Fenster fixieren “ klicken, die auf der aktuellen Auswahl basieren Auch hier zeigen unsere schwachen Linien, die Excel bereitstellt, dass wir das erwartete Verhalten erzielen sollten ich also nach unten scrolle, können Sie sehen, dass sowohl die Kopfzeile als können Sie sehen, dass sowohl die Kopfzeile die erste Zeile sichtbar sind und ebenso fünf nach rechts scrollen Die ersten beiden Spalten sind ebenfalls sichtbar, was genau das ist, was wir wollten. Zusammenfassend haben wir also gesehen, wie man die Dimensionen von Zeilen und Spalten ändert Wir haben uns auch kurz den Ap-Textbefehl angesehen. Als Nächstes haben wir uns angesehen, wie man Spalten ein- und ausblendet und warum Sie das vielleicht tun möchten. Und schließlich haben wir uns auch mit Freispielen befasst und was für eine nützliche Funktion das ist , um Ihre Kopfzeilen eingefroren zu halten während Sie durch riesige Datenmengen scrollen Wir beenden dieses Video hier. Vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 9. Einen Budget-Checkpoint erstellen 1: In diesem Video werden wir beginnen, gemeinsam von Grund auf eine nützliche Tabelle zu erstellen gemeinsam von Grund auf eine nützliche Tabelle Wir werden ein Budget erstellen, ein wirklich nützliches Tool für das persönliche Finanzmanagement , und was noch wichtiger ist, es wird Ihnen ermöglichen die verschiedenen Tools und Funktionen, die Sie in Excel sehen, einzubeziehen Funktionen, die Sie in Excel sehen und ein eigenes Modell zu erstellen. das dann funktionieren wird , ist am Ende jedes Abschnitts Wir werden auf dieses Modell zurückkommen und darauf aufbauen. Wir werden also ganz einfach anfangen, aber am Ende dieser Videoserie werden Sie ein Budgetierungstool entwickelt haben, das an Komplexität und Leistungsfähigkeit zugenommen hat und das wirklich alles zusammenfasst, was Sie in diesem Kurs lernen müssen diesem Kurs lernen müssen Budgets gibt es in vielen Formen und Größen, aber auf einer grundlegenden Ebene wird es ein Tool sein, mit dem Einnahmen, Ausgaben und Salden verfolgt werden können Einnahmen, Ausgaben und Salden Dann lass uns anfangen. Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel. Fangen wir hier mit einigen Überschriften an. Wir werden einen Monat haben. Wir werden unsere Eröffnungsbilanz haben. Geschätzte Einnahmen und Ausgaben. Und geschätzter Gewinn oder Verlust. Dann wiederholen wir das für das tatsächliche Einkommen. Tatsächliche Ausgaben und tatsächliche Gewinne und Verluste. Lassen Sie uns nun hier unsere Spaltenbreiten erweitern , sodass wir alle unsere Überschriften sehen können Wählen wir hier alle unsere Spalten von A bis H aus, und wenn sich der Cursor auf diese Weise ändert, doppelklicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle zwischen den Spalten Dadurch wird auch die Spaltenbreite erweitert Geben wir nun einen Startmonat ein. Sagen wir Januar 2020, und geben wir hier einen weiteren ein. Februar. Also, wenn du das amerikanische Datumssystem benutzt, musst du Jane diese beiden Po2O1 beaufsichtigen Sobald wir ein paar Monate drin haben, können wir diese beiden Zellen einfach auswählen, indem wir die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen, bis sie markiert sind, und dann den ziehen, bis sie markiert sind, Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen hier in der unteren rechten Ecke hier Wenn wir dies nach unten ziehen, können wir sehen, dass Excel das Muster erkennt und es für jede Zelle in Schritten von einem Monat ansteigt in Schritten von einem Monat Ziehen wir das nach unten, sodass wir ein paar Monate im Wert von ein paar Jahren haben und veröffentlichen, und dann haben wir unsere Monate Als Nächstes geben wir ein paar Werte ein. Nehmen wir an, wir beginnen hier mit einem Eröffnungssaldo von 1.000. Nehmen wir an, unser geschätztes Einkommen beläuft sich 2.500 geschätzte Ausgaben, 1.500. Um den geschätzten Gewinn oder Verlust zu ermitteln, wird es eine einfache Formel sein. Drücken Sie also gleich, um eine Formel zu starten, und klicken Sie einfach auf unsere Zelle hier, C zwei Drücken Sie Minus auf Ihrer Tastatur und klicken Sie auf unsere Ausgaben, und das ist unser geschätzter Gewinn oder Verlust Und die Idee dabei ist , dass Sie die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eingeben würden , sobald Sie sie herausgefunden haben. Also werden wir vorerst nur einige Dummy-Daten eingeben . Nehmen wir an, unser aktuelles Einkommen liegt hier tatsächlich bei 22 50, und die tatsächlichen Ausgaben sind etwas höher, 17 50. Und dann können wir hier dieselbe Formel eingeben, oder wir können diese Formel einfach kopieren. Also klicken Sie auf diese Zelle, halten Sie die Strg-Taste und drücken Sie C oder Befehl C auf einem MAC, und wir werden einfach hier mit Strg und V starten. Hier haben wir unseren tatsächlichen Gewinn und Verlust. Nun, um unseren Eröffnungssaldo für den nächsten Monat zu erhalten , müssen wir eine andere Formel verwenden, also werden wir mit unserem Eröffnungssaldo des Vormonats beginnen . Also klicken Sie dort auf die Zelle. Und dann addieren wir unseren tatsächlichen Gewinn und Verlust am Ende des Monats, und das ergibt unser Startguthaben für diesen Monat. Lassen Sie uns nun weitere Daten eingeben. Lassen Sie uns das bis Ende dieses Jahres machen, also bis Dezember Nehmen wir all unsere Daten hierher, und wir werden das einfach kopieren und wir werden es hier für die nächste Zeile einfügen. Und dann werden wir all unsere Daten kopieren, einschließlich der neuen Formel für unsere Eröffnungsbilanz, und wir werden sie einfach bis zum Ende des Jahres einfügen . Und wenn du das tust, ist es immer eine gute Idee. Wann immer Sie eine Tabelle kopieren, einfügen oder etwas in einer Tabelle tun, führen Sie einfach selbst einige Sinnesprüfungen durch Verlassen Sie sich nicht nur darauf, dass das, was Sie kopiert und eingefügt haben , Drücken Sie also F zwei oder doppelklicken Sie in diese Zelle. Stellen Sie einfach sicher, dass die Formeln Ihren Erwartungen entsprechen. Wenn Sie sich also den letzten Wert ansehen, nimmt er den Eröffnungssaldo des Vormonats auf und addiert den Endgewinn oder -verlust der Vormonate. Nehmen wir nun an, wir haben diese historischen Daten hier eingetragen, und wir wollen sie auch für das Jahr 2021 auffüllen, nur mit einigen geschätzten Einnahmen und Ausgaben Lassen Sie uns diese Werte also leicht ändern. Nehmen wir also an, wir haben jeweils 27.52.000 für unsere Einnahmen und Ausgaben Und diese Formel kann einfach herunterkopiert werden oder sie wird möglicherweise von selbst kopiert, wenn Sie die neuesten Versionen von Excel verwenden. Und Sie können das alles einfach kopieren und hier als Grundlage verwenden. Wir haben unsere Formeln dort, und lassen Sie uns auch unsere Eröffnungsbilanz hier kopieren und einfügen. Nun werden Sie sehen, dass unser Eröffnungssaldo hier tatsächlich nicht über Januar 2021 hinausgeht, da wir uns darauf verlassen, dass der tatsächliche Gewinn oder Verlust ausgeglichen wird. Das wird hier also vorerst statisch sein. Lassen Sie uns hier noch eine Sache hinzufügen. Wir werden unsere Gleichgewichtsbewegung von Anfang an nicht mehr sehen können . Fügen wir hier also eine Spalte zwischen dem Eröffnungssaldo und den geschätzten Einnahmen hinzu. Um das zu tun, können wir einfach hier mit der rechten Maustaste auf diese Spalte klicken und dann auf Einfügen klicken Dadurch wird eine neue Spalte hinzugefügt . Und sagen wir einfach, die Bewegung von Anfang an ausbalancieren. Auch hier doppelklicken wir einfach in die Lücke zwischen den Spalten , um die Spaltenbreite zu vergrößern. Nun, unsere anfängliche Bewegung wird offensichtlich Null sein, also bewegen wir uns im ersten Monat überhaupt nicht, unser Saldo ist 100. Im nächsten Monat wollen wir eine Formel eingeben, also machen wir Gleichungen und klicken dann auf B drei Ich mache minus B zwei. Wir wissen also, dass sich unser Saldo seit dem Start um 500 bewegt hat, und versuchen wir einfach, das jetzt nach unten zu kopieren. Wenn wir also zur nächsten Zelle gehen, was sie jetzt hier macht, hat sie die Formel nach unten verschoben, die relativen Bezüge geändert. Also machen wir jetzt B vier minus B drei, und das gibt uns eigentlich nur die Bewegung zwischen den Monaten, und das ist nicht das, was wir wollen. Wir wollen wissen, wie viel von Anfang an bewegt wurde, das sind 1.000. Wir müssen das also leicht ändern . Was wir hier dann tun werden, ist sicherzustellen, dass wir absolute Zellenreferenzen auf unserer Startzelle haben absolute Zellenreferenzen auf , mit denen wir vergleichen. Es ist also in Ordnung, von B Drei auf B vier, B fünf usw. herunterzufahren, aber wir wollen immer B zwei wegnehmen, was unser Startguthaben ist, da wir hier danach suchen. Wir haben von Anfang an nach dieser Bewegung gesucht. Wir werden also hier ein 1-Dollar-Zeichen vor das B setzen. Das korrigiert die Spalte, und dann setzen wir das 1$-Zeichen vor die beiden, wodurch die Zeile fixiert wird, und das bedeutet, dass die Zelle immer B zwei Wenn wir dort die Eingabetaste drücken, um die Formel zu übernehmen. Keine Änderung des ersten Monats. Aber wenn wir jetzt kopieren und einfügen, werden wir sehen, ob wir F zwei in die Formel drücken. Es ist jetzt B vier und es wird immer noch mit P zwei verglichen. Wir können diese Formel jetzt ganz nach unten kopieren und sehen, um wie viel unser Kontostand seit dem Start verändert hat. Bevor wir weitermachen, speichern wir unsere Arbeitsmappe Wenn wir also eine Datei erstellen, speichern wir sie als Durchsuchen und an einem beliebigen Ort, den Sie Also lege ich meinen hier auf den Desktop, nenne das einfach Build a Budget und drücke auf Speichern Da wir nun eine monatliche Aufschlüsselung haben, fügen wir hier ein neues Arbeitsblatt hinzu, in dem wir eine Budgetübersicht haben. Wir haben also ein neues Arbeitsblatt hinzugefügt. Lassen Sie uns diese umbenennen, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Deshalb nennen wir das neue Dokument Budgetübersicht und benennen unser Blatt hier auch in Monatsbudget um. Also doppelklicke ich, fange an zu tippen und drücke die Eingabetaste, um meine Änderungen zu übernehmen Ziehen wir jetzt einfach unser neues Arbeitsblatt hierher , um das monatliche Budget im Vordergrund zu Und was wir hier tun werden, ist einen Jahresüberblick zu haben. Fangen wir hier mit einem Titel an. Also nennen wir das wieder Budgetübersicht, und zwar ein paar Zeilen weiter. Lassen Sie uns hier einen Untertitel namens Gewinnverlust haben, und darunter finden wir unseren prognostizierten Gewinnverlust Unser eigentlicher Gewinn oder Verlust und schließlich eine Differenz. Lassen Sie uns das nun für Einnahmen und Ausgaben wiederholen. Wir gehen also von den prognostizierten Einnahmen, tatsächlichen Einnahmen und der Differenz und wieder von den Ausgaben aus. Großartig. Wie immer erweitern wir hier einfach unsere Spaltenbreite. Perfekt. Geben wir hier nun einige Formeln ein, um unsere Einnahmen und Ausgaben aus Gewinn und Verlust für ein ganzes Jahr zu berücksichtigen. Wir werden das vorerst für das Jahr 2020 tun. Geben wir hier und gleich ein, um unsere Formel zu beginnen, und wir werden hier eine Funktion verwenden Fangen Sie an, S einzugeben, und Sie werden es dort sehen. Drücken Sie einfach die Tabulatortaste, und das wird automatisch mit der öffnenden Klammer aufgefüllt, oder Sie können auch tippen Und jetzt klicken wir einfach hier auf unser monatliches Budget. Während wir das tun, können Sie sehen, dass Excel den Namen des Arbeitsblatts hier eingegeben hat, und jetzt möchten wir hier unseren prognostizierten Gewinn und Verlust abrufen . Das sind also unsere Zellen hier, von F zwei bis F 13, und das wird uns das gesamte Jahr dort geben. Wir können dort einfach die geschlossene Klammer drücken und die Eingabetaste drücken, und das ist unser prognostizierter Gewinn und Verlust für das Jahr. Sie wissen, was als Nächstes zu tun ist. Wenn Sie also anfangen wollen, jedes davon mit Summen aufzufüllen, dann werden wir hier den tatsächlichen Gewinn und Verlust berechnen. Für diese Zellen und einen Unterschied. Jetzt werden wir die tatsächlichen Einnahmen abzüglich der Prognosen berechnen und dann werden wir diese vier Einnahmen wiederholen. Das wird hier eine Summe in Spalte D für die 12 Zellen sein , die wir wollen. Dann sind die tatsächlichen Einnahmen hier und G. Denken Sie daran, die Summe und schließlich unsere Differenz wie zuvor das tatsächliche Minus der projizierten und dann noch einmal die Ausgaben einzugeben. Die geschätzten Ausgaben werden hier also eine Summe sein, und unsere tatsächlichen Ausgaben sind genau dort. Nun, was den Unterschied angeht, anstatt die tatsächlichen Minuswerte zu berechnen, werden wir es einfach andersherum machen. Wir werden einfach projiziert minus real rechnen , nur damit wir sehen, dass unser Ist-Wert schlechter war. Es liegt an Ihnen, ob Sie mit den Formeln konsistent sein und hier trotzdem den tatsächlichen Minus projizieren möchten . Auf diese Weise ist es einfach einfacher, an einem Glas etwas Negatives zu sehen, weißt du, es ist im Grunde nicht das, was du sehen willst. Okay, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Arbeitsmappe auf Speichern klicken, und wir werden diese hier vorerst belassen und später im Kurs darauf zurückkommen, wir werden diese hier vorerst belassen und später im Kurs darauf zurückkommen sie verbessern und darauf aufbauen Denken Sie über die Dinge nach, die wir bereits darin integriert haben bereits darin integriert Also natürlich Dateneingabe, Verwendung des Ausfüllkästchens, Verwenden mehrerer Arbeitsblätter, Verwenden von Formeln, Durchklicken verschiedener Arbeitsblätter für diese Formeln, Verwenden absoluter Zellbezüge, Verwenden absoluter Zellbezüge, Es gibt also eine Reihe von Grundfertigkeiten , die wir beim Aufbau bereits angewendet haben Bewahren Sie diese Tabelle an einem praktischen Ort auf, und wir werden darauf zurückkommen Also, wie immer, danke fürs Zuhören Wir sehen uns im nächsten Video 10. Finden, Ersetzen, GoTo: In diesem Video werden wir uns die Funktionen Suchen, Ersetzen und Aufrufen in Excel ansehen. wie immer zum richtigen Arbeitsblatt und analysieren wir, was wir vor uns haben. Wir haben also eine Spalte mit Kundennummern? Wir haben einige Produktnamen, einige Mengen, Einzelpreise, Nettobeträge und Bruttobeträge. Dieses Blatt ist nun so strukturiert, dass es sich auf den Produktnamen stützt , um den richtigen Stückpreis zu finden und ihn in die Tabelle hier drüben einzufügen. Und wir haben hier sofort ein Problem , weil wir sehen können die Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden, hier falsch geschrieben sind, was bedeutet, dass nicht der richtige Stückpreis zurückgegeben wird Wie können wir das also umgehen , indem wir Fine und Replace verwenden? wir zunächst sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste für den Schnellzugriff Dann finden Sie hier auf der rechten Seite die Optionen für Feinabgleich und Auswahl. Schauen wir uns also zunächst Fin an. Nehmen wir an, wir wollten herausfinden, wie viele Fälle dieses Rechtschreibfehlers wir in unseren Daten haben Also werden wir hier einfach danach suchen. Sie können sehen, wenn Sie Fine Nex verwenden, werden Sie jeden einzelnen durchgehen. Wenn wir sie alle auf einmal sehen wollen, können wir einfach auf die Schaltfläche „Alles gut“ klicken, und Sie können hier sehen, dass Excel uns sagt, dass es 22 Zellen gibt , in denen wir diesen Rechtschreibfehler haben, und wir können auf diese Weise sehr praktisch auf jede einzelne klicken Wir haben also das Buch , in dem wir uns befinden, das Blatt, die Zelle und den Wert Jetzt können wir weitermachen und auch das ersetzen. Das ist es also, was wir hier suchen, und ich habe es bereits eingegeben, also geben wir hier einfach die richtige Schreibweise Also fehlt da ein M, und wir geben es einfach wieder Und wieder können wir eine bestimmte Instanz ersetzen, also kann ich sie einfach ersetzen, und Sie können sehen, wie das ersetzt wird, während ich arbeite. Oder wir können einfach alles ersetzen. Wir wissen, dass wir jetzt noch 20 oder mehr davon übrig haben. Also tausche ich einfach alle aus, Cell wird den Ersatz machen und uns Bescheid Und Sie können jetzt sehen die korrekten Nettobeträge berechnet werden , weil wir den richtigen Stückpreis eingegeben haben den richtigen Stückpreis eingegeben haben Schauen wir uns einige der anderen Optionen an, die uns Excel bietet, wenn wir die Funktionen „ Fein“ oder „Ersetzen“ verwenden . Dieses Mal gehe ich zum Ersetzen. Und jetzt arbeiten wir standardmäßig, wann immer wir suchen oder ersetzen, nur an dem Arbeitsblatt, in dem wir uns befinden. Wenn Sie jedoch die Optionen hier erweitern, können Sie sehen, dass wir von Blatt zu Arbeitsmappe wechseln können, und wir können auch ändern, zum Beispiel nach Spalten statt nach Zeilen zu suchen, Spalten statt nach Zeilen zu suchen wir können die Groß- und Kleinschreibung abgleichen, also den gesamten Zellinhalt Hier gibt es ein paar verschiedene Optionen, die je nach den Umständen und dem, wonach wir suchen, nützlich je nach den Umständen und dem sind Wir können also unsere Geldbuße erweitern und ersetzen, dass sie die gesamte Arbeitsmappe abdeckt, aber wir können auch den anderen Weg gehen Wir können in Unterabschnitten des Arbeitsblatts nachschauen. Wenn ich also zum Beispiel nur etwas in einer bestimmten Spalte finden möchte , könnte ich einfach diese oder mehrere Spaltenzeilen auf ähnliche Weise hervorheben , wodurch mein Suchbereich eingeschränkt würde Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte nur in diesem hervorgehobenen Bereich Mengen von 18 finden . Jetzt kann ich sehen, dass es hier unten noch andere gibt. Also stellen wir einfach sicher, dass es wie erwartet funktioniert. diese Zeilen markiert sind, Wenn diese Zeilen markiert sind, suche ich hier nach 18 und stelle sicher, suche ich hier nach 18 und stelle sicher dass ich dieses Mal nur innerhalb des Blattes suche. Ich werde auf Alle suchen klicken. Und Sie können sehen, dass es nur die eine gefunden hat, obwohl wir wissen, dass es hier offensichtlich andere Mengen von 18 gibt. Also nochmal, wir könnten das testen, indem wir, sagen wir, den nächsten behandeln, alles finden, was wir dieses Mal finden werden. Aber natürlich gibt es da unten noch einen. Wenn wir das also ganz alleine lassen würden, wir auf diesem Blatt natürlich noch viele weitere Fälle von 18 finden . Okay. Bevor wir uns also das nächste Feature ansehen, das heißt, lassen Sie uns hier einige Einrichtungsarbeiten erledigen. Stellen wir uns nun ein Szenario vor, in dem wir Daten erhalten, die Lücken aufweisen. Nehmen wir an, wir haben hier ein paar zufällige Zeilen mit gelöschten Daten. Und lassen Sie uns sicherstellen, dass die Daten selbst vollständig sind. Es ist nur das Format, das uns zur Verfügung gestellt wurde. Leider haben wir diese Lücken dazwischen. Nun, es würde zu Problemen führen wenn wir versuchen würden, diese Daten zu filtern. Wir müssten manuell sicherstellen, dass wir den gesamten Datensatz auswählen. Was wir hier wirklich tun wollen, ist diese Zeilen zu entfernen, und das können wir natürlich manuell tun, also könnten wir damit beginnen, jede Zeile einzeln auszuwählen, und Sie können das tun, indem Sie auf die Zeile klicken, die Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, und Sie können sehen, dass auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, wir damit beginnen können all diese Zeilen nacheinander auszuwählen. Das gehen wir durch. Und dann könnten wir mit der rechten Maustaste klicken und Löschen drücken oder die Tastenkombination verwenden, und wir würden diese Lücken beseitigen. Ich werde das für eine Sekunde rückgängig machen . Lass uns zurück zu diesem Punkt gehen. Wenn wir Dutzende oder sogar Hunderte von Zeilen mit diesem Problem hätten , wäre das keine sehr effiziente Lösung. Jetzt. Hier kommt die Gu-Funktionalität ins Spiel. Wir können die G-to-Funktionalität im Fein- und Auswahlmenü erneut finden . Also hier und dann GT. Nun, was Sie hier sehen werden, sind die letzten Zellen , auf denen Sie waren , sowie alle benannten Zellen Sie können Zellverweise auch direkt eingeben und Excel leitet Sie zu dieser Zelle weiter. Dies ist jedoch nicht die nützlichste Funktion , die wir uns hier ansehen. Die Option, die wir verwenden möchten, befindet sich im speziellen Bereich der Go-to-Funktionalität. Also öffnen wir das Menü und klicken auf Spezial. Nun gibt es verschiedene Kriterien, nach denen Sie wählen können, zum Beispiel, um Notizen oder Konstanten zu finden oder um zur letzten Zelle zu gelangen Es ist also ein kurzes Beispiel, wenn man sich hier mit der letzten Zelle befasst. Dadurch gelangen wir zur letzten Zelle , aus der wir den gesamten Datensatz auswählen können. Wenn Sie also von dort aus ziehen würden, könnten Sie dort alle Ihre Daten auswählen. Was Sie gerade gesehen haben, ist der einzigartige Aspekt von GOT, nämlich dass es die einzelnen Zellen auswählt , im Gegensatz zu Fine, das Ihnen einfach diese Zellen zeigt Sie sie dann einzeln auswählen können. Wie können wir das also nutzen, um diese zusätzlichen Zeilen in unseren Daten sehr schnell zu entfernen ? Also können wir den GT nutzen, um hier etwas Besonderes zu machen. Also, wir wählen die betroffenen Spalten aus, und ich gehe in die Seitenleiste und wähle aus. Und wir können jetzt direkt in das GOT to special Menü gehen oder du könntest in GOT gehen und dann Spezial drücken? In beiden Fällen wird dasselbe erreicht. Und dieses Mal werden wir in unserer Auswahl zu Excel sagen, in Ordnung, und alle Leerzeichen auswählen Und Sie können sofort sehen, dass Excel dort all diese leeren Zeilen ausgewählt hat , was bedeutet, dass wir jetzt ganz einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb dieser hervorgehobenen Zeilen klicken und Löschen drücken können . Und weil es Leerzeichen sind und wir einfach all unsere Daten nach oben verschieben wollen , sodass sie zusammenhängend sind, können wir einfach Zellen nach oben verschieben Und beachten Sie hier zum Beispiel, Sie diese Zeile nach oben verschieben werden, also werden wir drei haben und dann die sechs usw. dass Sie diese Zeile nach oben verschieben werden, also werden wir drei haben und dann die sechs usw. Da haben wir's. Also sind all unsere Daten jetzt zusammen. Damit haben wir also eine wirklich gute praktische Nutzung der Go-to-Funktionalität gesehen . Und hier in Fine und Select gibt es noch andere sehr nützliche Optionen . Beispielsweise können wir in allen Daten, die Sie hervorgehoben haben, auf Formeln klicken, und Excel wählt aus, wo sich Formeln in unseren Daten befinden. Auf ähnliche Weise können wir auch nach Konstanten suchen und uns dann auch alle Notizen, bedingte Formatierungen oder Datenüberprüfungen Hier sind also wirklich nützliche Funktionen enthalten, um bestimmte Daten auf einen Blick zu finden Wir werden das Video dann wie immer dort beenden, danke fürs Zuhören, und wir sehen uns im nächsten. 11. Formatierung: In diesem Video werden wir uns mit der Formatierung befassen und darüber sprechen , wie wichtig sie ist , um Daten effektiv in Excel anzuzeigen. Gehen Sie zunächst zum entsprechenden Arbeitsblatt über, und wir haben eine Teilmenge von Daten vor uns , die Sie bereits gesehen haben es sich ansehen, können Sie jedoch sofort erkennen, wie benutzerunfreundlich es ist, wenn keine Formatierung vorhanden Schauen wir uns hier an, was wir tun können , um die Sichtbarkeit zu verbessern Zunächst möchten Sie wahrscheinlich etwas haben, das Ihre Header von anderen unterscheidet, sodass wir dort einfach eine Farbe einfügen können Das nächste, was sofort auffällt , ist, dass wir hier eine Datumsspalte haben, aber eindeutig nicht wie ein Standarddatum aussieht Und das liegt daran, dass Excel Daten als fortlaufende Zahlen speichert Daten als fortlaufende Zahlen Die Daten dahinter sind also korrekt, die Formatierung jedoch nicht, und wir werden in einem späteren Video mehr über Daten sprechen Lassen Sie uns das vorerst das Format ändern , das wir erwarten würden. Wir können das tun, indem wir die Daten hier auswählen, oder wir können die gesamte Spalte hier auswählen, und wir können einfach im Home-Tab hier oben von „Allgemein“ auf „Aktuell“ wechseln , und hier gibt es ein paar Optionen. Lassen Sie uns vorerst ein kurzes Datum wählen. Da haben wir's. Ist viel besser. Was Sie hier in diesem praktischen Dropdown-Feld haben, das wir gerade verwendet , sind typische Formate für Text , Daten, Zahlen usw. Es gibt eine sehr schnelle Möglichkeit, Daten nach Bedarf zu ändern. Wenn Sie nun mehr Kontrolle haben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere Zellen klicken und dann zum Formatieren von Zellen wechseln Hier haben Sie viele weitere Optionen zum Formatieren Ihrer Daten. Zum Beispiel könnten wir nach Belieben verschiedene Arten von Datumsformaten auswählen. Einfach so. Schauen wir uns einige dieser anderen Spalten an , um sie ebenfalls benutzerfreundlicher zu gestalten. Schauen wir uns zum Beispiel die Zahlenformate an , die wir hier haben. Alle diese Elemente hier sollten Zahlen sein, lassen Sie uns sie hier ändern. Und Sie werden sehen, wenn wir das tun, standardmäßig gibt es in jeder einzelnen Zelle ein paar Dezimalstellen. Jetzt können wir das so gut ändern, wie wir wollen. Lassen Sie uns diese Elemente hervorheben und wir können Bedarf Dezimalstellen hinzufügen oder entfernen. Lassen wir das vorerst bei einer Dezimalstelle. Die andere Sache, die Sie vielleicht mit Zahlen machen möchten, ist das Hinzufügen von Tausendertrennzeichen in einem gängigen Stil. Drücken Sie einfach noch einmal darauf, das sieht sofort viel benutzerfreundlicher aus. Eine weitere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, ist Ihre negativen Zahlen möglicherweise in einer anderen Farbe anzuzeigen . Lassen Sie uns erneut die gewünschten Daten hervorheben, rechten Maustaste klicken und erneut mit dem Formatieren von Zellen fortfahren. Diesmal möchten wir sicherstellen, dass es sich um eine Zahl handelt, und wir haben hier ein paar verschiedene Optionen. Wählen wir also diese hier aus, bei der wir das negative Vorzeichen beibehalten und es rot einfärben. Da hast du's. Es gibt Optionen, mit denen Sie Ihre Formatierung noch weiter anpassen können. Schauen wir uns das noch einmal an. Wenn Sie hier unten auf Benutzerdefiniert gehen, werden Sie sehen, was wir gerade haben, und das ist normalerweise auch ziemlich intuitiv zu erlernen. Wenn Sie also zum Beispiel möchten, dass der Text nicht rot oder blau ist, ersetzen Sie einfach die Farbe dort, drücken Sie, um die Ergebnisse wie erwartet zu erhalten. Kehren wir nun noch einmal zu den Formatierungszellen zurück. Was Sie hier sehen können, ist eigentlich ziemlich intuitiv , da Sie hier ein Beispiel Ihrer Daten haben. Sie können hier also sehen, was wir sagen, ist, dass wir ein Trennzeichen von 10.000 wollen. Wenn ich das entfernen würde, können Sie sehen, dass es verschwindet, oder genauso, wenn ich diese Hashes hier loswerden Sie können sehen, dass das Koma vor der Zahl selbst steht, was wir natürlich nicht wollen Wenn Sie es also möchten, können Sie selbst an der Formatierung herumspielen Und auch hier können Sie die Dezimalstellen ändern , um mehr oder weniger einfach hinzuzufügen Sie haben hier also die Formatierung für alle negativen Zahlen mit einer Farbe, und dann haben Sie hier Ihre positiven Zahlen auf die gleiche Weise. Und auch hier könnten Sie bei Bedarf eine Farbe auf der Vorderseite hinzufügen . Eine weitere sehr nützliche Option für die Formatierung ist die Verwendung des Format Painter. Auf diese Weise können Sie nun das Format aus einer Zelle übernehmen und auf eine andere anwenden. Also ein kurzes Beispiel hier. Schnelle da, und dann SCA hier, und Sie können sehen, dass wir jetzt das gleiche Format haben wie diese Zelle hier drüben. Jetzt können Sie mehrere Zellen ziehen und abdecken. Sie können sogar Format Painter doppelklicken. Sie haben also die Zelle ausgewählt , aus der Sie die Formatierung übernehmen möchten, doppelklicken auf den Format Painter, und jetzt können Sie weiter nacheinander klicken oder ziehen. Sie können sehen , dass der Format Painter hervorgehoben bleibt, sodass Sie nach Bedarf mehrere Seiten Ihrer Tabelle abdecken können Bedarf mehrere Seiten Ihrer Tabelle Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Esc-Taste. Als Nächstes gibt es in Bezug auf die grundlegende Formatierung einige weitere nützliche Elemente, die Sie sich ansehen sollten. Wenn wir zum Beispiel möchten, dass dies mit einer Währung angezeigt wird, haben Sie hier die Option. Das wird nun standardmäßig leicht übernommen, was auch immer Ihre ursprüngliche Sprache ist, aber Sie können diese Währung natürlich dort ändern. Wenn Sie also zur Formatierung von Zellen und zur Währung gehen, können Sie sehen, dass alle Symbole hier verfügbar sind, sodass wir sie genauso einfach nach Ihren Wünschen ändern können . Nehmen wir als Nächstes an, dass wir mehr Gewinn als Umsatz haben. Das wollen wir als Prozentsatz ausdrücken. Jetzt gibt Ihnen Excel standardmäßig eine Dezimalzahl. Sie haben hier jedoch diese praktische Schaltfläche im Prozentstil, und wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die Prozentzahl. Genau wie bei Zahlen können Sie nach Bedarf weitere Dezimalstellen hinzufügen. Damit haben wir viele der verschiedenen verfügbaren grundlegenden Formatierungsoptionen behandelt , es gibt noch ein paar andere, wie Sie Ihren Text ausrichten oder Text umbrechen würden, aber das sind Dinge, mit denen Sie Ihren Text ausrichten oder Text umbrechen würden, Sie aus Microsoft Word vertraut sein sollten , sehr einfach, Pool, Kursivschrift usw. Deshalb werden wir nicht näher darauf eingehen. Eine viel interessantere Form der Formatierung ist die bedingte Formatierung. Dies ist ein unglaublich nützliches Tool, um Elemente hervorzuheben, die in gewisser Weise außergewöhnlich sind. Wenn Sie beispielsweise alle Werte über einem bestimmten Betrag grün und Werte unter einem anderen Wert rot anzeigen möchten, können wir dies mit bedingter Formatierung erreichen. Schauen wir uns wie immer ein Beispiel an. Gehen wir also zu unseren Herstellungspreisdaten hier über. Lassen Sie uns das hervorheben und hier im Home-Tab auf bedingte Formatierung klicken. Schauen wir uns hier die Regeln zum Hervorheben von Verkäufen an und erweitern sie. Jetzt können wir einen bestimmten Wert angeben, also sagen wir 200, und nehmen wir an, wir möchten, dass dieser Wert grün mit dunkelgrünem Text gefüllt ist . Also werden alle Daten, die diese Bedingung erfüllen, hier grün dargestellt. Und dann können wir auch Regeln darüber legen. Wir könnten also auch für diese Werte weniger als einen bestimmten Betrag hervorheben . Sagen wir also, alles unter 50 hätten wir in Rot. Und Sie könnten auf diese Weise weitermachen und Regeln übereinander hinzufügen, was unglaublich nützlich ist. Lassen Sie uns diese also eine Sekunde rückgängig machen und uns hier einige andere Optionen ansehen. Wir haben hier zum Beispiel Regeln für die obersten und unteren Werte, sodass wir die zehn wichtigsten Elemente auswählen und sie nach Belieben einfärben können . Wir betrachten das auch als Prozentsatz, ähnlich für die unteren zehn und die unteren zehn Prozent, und wir betrachten auch Durchschnittswerte. Also alles, was über dem Durchschnitt der Zellen liegt, die wir in einer bestimmten Farbe hervorgehoben haben . Als Nächstes haben wir Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze. Sie alle funktionieren im Wesentlichen nach demselben Prinzip. Fangen wir mit einer Datenleiste an. Sie haben verschiedene Optionen für Farben, aber sie erfüllen alle dieselbe Aufgabe. Als Sie also die Zellen markiert haben , auf die Sie das angewendet haben, Excel sich die Werte angesehen und festgestellt, dass sie hier zwischen Null und einem Maximum von 360,5 Was hier also gemacht wird, ist , dass diese Balken entsprechend den Werten gefüllt werden Wenn Sie also etwas haben, das einem Drittel dieser 360 entspricht, zum Beispiel hier bei 120,5, haben Sie ein Drittel dieser Zelle mit dem Balken gefüllt Das ist also ein visuelles Tool , mit dem Sie schnell und einfach Werte erkennen können, die im mittleren Bereich, am oberen Ende oder am unteren Ende liegen Lassen Sie uns das also rückgängig machen. Und jetzt schauen wir uns die Icon-Sets an. Und das gleiche Prinzip gilt hier im Wesentlichen für all diese verschiedenen Optionen. Wenn wir also zum Beispiel ein Icon-Set mit drei Symbolen auswählen , passiert im Hintergrund, dass Excel diese Daten in drei Teile aufteilt. Also ungefähr bis 360, also alles , was um 120 und darunter liegt, haben wir den roten Abwärtspfeil. 120-240 wird dieser gelbe Pfeil angezeigt, und alles, was über 240 liegt, mit dem Maximum von 360, zeigt nach oben. Das ändert sich natürlich je nach dem Datensatz, von dem Sie sprechen gilt natürlich nicht für 120-24-0360, aber hier wird der Maximalwert genommen und dieser wird der Maximalwert genommen und Somit stehen Ihnen hier dieselben Optionen für weitere Aufteilungen in vier gleiche oder fünf gleiche Teile wobei verschiedene Formen und Indikatoren verfügbar Das gilt auch für die Formatierung Probieren Sie die verschiedenen Optionen aus, die wir hier besprochen haben Wie Sie gesehen haben, sind die Tools jedoch sehr intuitiv und es gibt einen einfachen Prozess, um grundlegende Formatierungen oder auch die unglaublich nützliche bedingte Formatierung anwenden zu können , um grundlegende Formatierungen oder auch die unglaublich nützliche bedingte Formatierung anwenden zu . Vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns im nächsten Video. 12. Filtern und Sortieren: Hallo und willkommen. In diesem Video werden wir über das Filtern und Sortieren von Daten sprechen . Dies sind beide großartige Tools, wenn Sie etwas größere Datensätze in Excel haben etwas größere Datensätze in Excel um sie effektiv anzuzeigen und zu analysieren also zunächst zum Wechseln Sie also zunächst zum Arbeitsblatt zum Filtern und Sortieren Und schauen wir uns an, was wir vor uns haben. Wir haben hier also verkaufsbezogene Daten in den verschiedenen Spalten, und wir haben sowohl Überschriften als auch Titel für jede dieser Spalten Und das ist sehr wichtig, denn wenn wir Filtern als unseren ersten Kohlehafen betrachten, wenn Sie hier oben auf die Registerkarte Daten gehen und nur sicherstellen , dass Sie auf eine beliebige Stelle in der Kopfzeile geklickt haben, spielt es keine Rolle, welche Zelle, und wenn Sie hier auf Filter klicken, spielt es keine Rolle, welche Zelle, und wenn Sie hier auf Filter klicken, werden Sie sehen, dass Excel zu jeder Überschrift diese kleinen Drop-down-Menüs hinzufügt , und so können wir nach Daten filtern. Hier haben wir zum Beispiel mehrere Länder, und wenn wir das öffnen, können wir uns dafür entscheiden, uns nur eines dieser Länder anzusehen, und Sie sehen, dass die Daten jetzt gefiltert sind, sodass wir uns nur das ansehen, was wir hier ausgewählt haben. Sie können weiter nach unten filtern. Also wenn wir nur ein bestimmtes Produkt wollten. Also sagen wir die ATR. Das können wir uns ansehen. Sie können also sehen, dass wir jetzt Filter für Spalte C und Spalte D haben , und Sie können auf diese Weise weitermachen. Um Filter zu entfernen, können Sie sie nun einzeln entfernen. Wenn ich das nur rückgängig machen wollte, könnte ich den Filter für das Produkt und dann den Filter für das Land löschen , um zu dem zurückzukehren , wo wir angefangen haben. Jetzt werde ich hier ein paar Filter erneut anwenden und Ihnen zeigen, wie wir alle Filter entfernen können Um also alles zu löschen, können Sie hier die Schaltfläche Löschen verwenden und alle Filter werden zurückgesetzt Eine weitere nützliche Funktion beim Filtern ist, dass Sie mehrere Artikel auswählen können, sodass wir hier genauso einfach ein paar Länder auswählen können. Jetzt können wir die Funktionalität auch verwenden , um einzugeben, was wir wollen. Also wollten wir Brasilien finden. Also könnten wir das tun. Jetzt müssen Sie hier vorsichtig sein, denn wenn ich genau das wählen würde , würden wir nur die Filterung für Brasilien anwenden, sodass wir die beiden Länder, die wir bereits ausgewählt haben, hier nicht sehen würden . Wenn ich das tun würde, können Sie sehen, dass wir den vorherigen Filter verlieren. Wenn du also behalten willst, was du hinzufügst, nehmen wir an, ich habe gerade Brasilien und ich möchte auch Spanien hinzufügen. Es ist wichtig, dass Sie, sobald Sie hier etwas eingegeben haben, Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen klicken. Jetzt sehen Sie, dass wir hier sowohl Spanien als auch Brasilien haben. In solchen Situationen ist es natürlich viel einfacher , einfach die gewünschten auszuwählen. Der Grund, warum Sie das verwenden könnten, ist, wenn Sie viele verschiedene Optionen haben. Wenn ich hier also nur ein paar Optionen ausgewählt hätte, wenn ich, sagen wir, ID 500 hinzufügen wollte, es wahrscheinlich einfacher , das einfach einzugeben. Stellen Sie sicher, dass ich es zur aktuellen Auswahl hinzufüge anstatt in der Liste nach unten zu scrollen Lassen Sie uns nun alle unsere Filter hier zurücksetzen. Schauen wir uns einige der komplizierteren Filter an , die Sie verwenden können. Sie haben hier die Möglichkeit, Textfilter zu verwenden. Wir können hier nach Text suchen, der entweder entspricht oder entspricht oder in verschiedenen anderen Optionen enthalten ist oder nicht Nehmen wir an, wir haben uns hier ein Produkt angesehen. Ging hin und wir sagten, das ist nicht gleich Alpha. Sie sehen, entfernt das, was wir ausgewählt haben , und lässt nur die anderen Elemente ohne Alpha übrig. Es ist wichtig zu beachten , dass wir zwar nicht Alpha eingegeben haben , aber wir sehen nicht, dass alle diese Elemente hier angekreuzt sind und Alpha nicht angekreuzt ist, weil wir uns für einen Textfilter entschieden haben anstatt hier aus verschiedenen Optionen auszuwählen Aus diesem Grund siehst du dieses Setup auf diese Weise. Also lass uns das rückgängig machen. Die anderen Optionen sind genauso einfach wie der Sound. Was wir uns als Nächstes ansehen werden, sind Daten. Hier können Sie sehen, dass es von Excel als Datum erkannt wurde. Wir haben hier viele verschiedene Optionen, z. B. die Daten für heute, diese Woche, letzten Monat usw. Sie haben hier einige einsatzbereite Filter, aber Sie können auch bestimmte Daten auswählen. Nehmen wir an, Sie möchten ein bestimmtes Datum auswählen. Sie könnten hier die Kalenderoption verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten sich nur die Dinge vom 1. November bis 31. Dezember 2019 Sie können sehen, dass unsere Filter dort erwartungsgemäß angewendet wurden. Sie können sich auch andere Elemente ansehen, z. B. Daten vor oder nach bestimmten Daten oder sogar Daten, die einem bestimmten Datum entsprechen und wie gewohnt auswählen. Lassen Sie uns das klären. Schauen wir uns nun einige numerische Beispiele an. Auch hier ein Zahlenfilter statt eines Datums- oder Textfilters , da Excel den Formattyp hier erkannt hat . hier haben wir wieder Optionen wie die Auswahl von Werten, die zu den Top Ten gehören über einem bestimmten Durchschnitt oder über oder unter einem bestimmten Durchschnitt liegen. Wenn wir beispielsweise nur Verkäufe sehen möchten, die über 50.000 liegen, klicken Sie darauf auf OK. Daraufhin werden 310 von 500 Datensätzen angezeigt , die dieser Bedingung entsprechen. Das Filtern ist sehr einfach. Daher eine schnelle Übung für dich. Können Sie effektiv filtern , um Verkäufe in Spanien mit einem Gewinn von 2000-5.000 anzuzeigen , das Video pausieren und geben, dass ich selbst gehe, und dann schauen wir es uns gemeinsam an Hoffentlich schaffst du das. Das Erste, woran Sie denken sollten, ist, dass Sie die aktuellen Filter löschen müssen, also haben wir hier einen, also wird er auf Löschen klicken, also gehen wir zurück zum Anfang. Jetzt wollen wir nur noch Spanien hier haben und der Gewinn ist hier drüben, und ich möchte Werte zwischen zwei Werten wählen. Also möchte ich 20005000 setzen. Also, und los geht's, genau so, wie wir es wollten. Ein nützlicher Punkt, über den wir sprechen sollten, wenn wir gerade beim Thema Filter sind, ist die automatische Summe. Wir haben in einem früheren Video erwähnt wie Autosum Filter respektiert Schauen wir uns das jetzt an. Wir haben eine gefilterte Teilmenge der gesamten Daten, und wenn wir hier Auto Sum verwenden, werden Sie feststellen, dass die Summenformel nicht eingegeben Ich füge hier eine Zwischensummenfunktion ein. Und die Neun dort zeigt an , dass wir zwischen uns und nicht zwischen Durchschnittswerten oder anderen Optionen eine Zwischensumme bilden, und das ist der Bereich, den wir uns dort ansehen Sie werden sehen, dass es von L nach Old Way zu L501 läuft. Es ist jedoch nur eine Zwischensumme. Ich betrachte hier nur diese speziellen Artikel. Sie können dort den Wert von 114.514 sehen , den wir erhalten, und Sie können das bestätigen, indem Sie einfach diese Elemente hier markieren. Sie können auch hier die Summe sehen, um zu bestätigen , dass die Zwischensummenformel erwartungsgemäß funktioniert Wenn wir nun die Filter hier löschen würden, gehen wir einfach zum Ende, der CR-Formel Sie können sehen, dass immer noch eine Zwischensumme über denselben Bereich läuft, aber da der Filter jetzt gelöscht ist, summiert er tatsächlich die Gesamtheit der Daten Das sind also etwas mehr als 5 Millionen, und wir können das noch einmal bestätigen , indem wir einfach all das hervorheben Wir werden dort dieselbe Zahl sehen. Das gibt Ihnen einen wirklich guten Überblick über Filtern und wie nützlich und einfach es ist. Lassen Sie uns hier unsere Zwischensumme loswerden und unseren Filter löschen Lassen Sie uns als Nächstes über das Sortieren von Daten sprechen. Beim Filtern und Löschen von Filtern haben Sie also festgestellt, dass die Daten ohne Änderung wieder genau so sind, wie sie waren . Jetzt ist die Sortierung anders, weil dadurch die Reihenfolge Ihrer Daten hier tatsächlich geändert wird die Reihenfolge Ihrer Daten hier tatsächlich geändert Am besten lässt sich das anhand eines Beispiels ablesen: Immer. Lassen Sie uns also damit beginnen, unsere Filter hier zu löschen. Es gibt tatsächlich ein paar Möglichkeiten, wie das Sortieren funktioniert, aber wir fangen ganz am Anfang an. Auf der Registerkarte „Daten“ finden Sie eine Schaltfläche zum Sortieren. Nehmen wir also an, wir wollten im Angebot sortieren. Lassen Sie uns einfach hier drüben auf eine beliebige Stelle im Kopf klicken und auf Sortieren klicken, und ein Fenster wird sich öffnen. Sie haben hier die Möglichkeit, nach einer bestimmten Spalte zu sortieren. Nehmen wir an, wir möchten nach Verkäufen sortieren, und wir werden das anhand der Werte tun, und wir gehen dann vom Größten zum Kleinsten vor. Wenn ich auf OK drücke, siehst du, wie sich der gesamte Datensatz verschiebt. Da hast du's. Jetzt haben wir die größten Verkäufe an der Spitze und arbeiten uns bis zu den kleinsten vor. Nun ist es wichtig, dass Sie diese Aktion sofort rückgängig machen, wenn nicht möchten, dass die Sortierung dauerhaft Sie nicht möchten, dass die Sortierung dauerhaft ist. Also hier oben können wir Undo verwenden und wir kehren zu unserem vorherigen Status zurück. Nun, das ist eine Art der Sortierung, aber eine schnellere Möglichkeit besteht darin, den Filter wahrscheinlich wieder hier einzuführen. Und hier haben wir eigentlich die gleichen Filteroptionen, aber Sie werden sehen, dass wir hier auch Optionen für die Sortierung vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten haben Sortierung vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten wiederum basierend auf der Tatsache, dass Excel erkennt, dass die Daten in dieser Spalte numerisch sind. Wir könnten hier also dasselbe erreichen indem wir vom Größten zum Kleinsten wählen. Nun ist es wichtig zu verstehen, dass wir die Sortierung nicht einfach direkt in den Optionen hier aufheben oder rückgängig machen können Sortierung nicht einfach direkt in den Optionen hier aufheben oder rückgängig machen direkt in den Optionen hier Was wir jedoch tun können, ist die generische Option zum Rückgängigmachen hier oben links zu verwenden , um zum vorherigen Status zurückzukehren Eine wichtige Sache , die Sie dabei beachten sollten, ist, dass sie nur in der aktuellen Sitzung verfügbar ist, in der Sie sich befinden. Wenn Sie also die Sortierung angewendet hätten, also habe ich die Aktion dort gerade noch einmal ausgeführt, und Sie würden diese Arbeitsmappe speichern und später darauf zurückkommen, Sie könnten sie nicht rückgängig machen Daher ist es wichtig, Sicherungskopien Ihrer Originaldaten zu erstellen, bei denen die Sortierung möglicherweise weder vom Kleinsten zum Größten noch vom Größten zum Kleinsten erfolgt noch vom Größten zum Kleinsten Genau wie beim Filtern stehen uns also verschiedene Optionen für textbasierte Daten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise alphabetisch von A bis Z oder umgekehrt sortieren , und in ähnlicher Weise können wir auch bei Datumsangaben vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten sortieren Dies sind die grundlegenden kontextuellen Optionen, die sich für die Sortierung auf der Grundlage des Datentyps in jeder Spalte öffnen für die Sortierung auf der Grundlage des Datentyps in jeder Spalte Es sind jedoch auch komplexere Optionen verfügbar, z. B. die Sortierung nach Farbe oder sogar die benutzerdefinierte Lassen Sie uns die Sortierung nach Farbe in Betracht ziehen. Nehmen wir an, wir haben hier ein paar Zellen , die wir markiert haben, um sie aus irgendeinem Grund anzusehen. Ich habe die gelb markiert. Jetzt können wir hier nach Farbe sortieren, also können wir nach Gelb sortieren, um diese Zellen nach oben zu bringen, oder wir können in diesem Fall nach allem, was nicht gefüllt ist, sortieren , um sie ganz nach unten zu verschieben . Das Sortieren nach Farbe, alphabetisch, kleinstem, größtem Datum und Datum, ältestem und neuestem Datum und umgekehrt sind die grundlegenden Optionen, die Sie hier aus dem Drop-down-Menü auswählen können Machen wir rückgängig, was wir hier getan haben, um zum Anfang zurückzukehren, bevor wir diese Zellen einfärben Schauen wir uns nun einige weitere Optionen an die im Sortiermenü hier verfügbar sind. Wir haben hier Optionen zum Sortieren nach Zellenwerten und Farben, wie wir gesehen haben, aber wir haben auch Schriftfarben. In diesem Fall haben wir nichts eingefärbt. Lassen Sie uns hier einfach die Schriftfarben einiger davon ändern . Um hierher zu gehen und dort einfach eine andere Schriftfarbe zu verwenden. Gehen wir wieder rein. Sortieren. Schauen wir uns den Gewinn an, wir haben die Schriftfarbe geändert. Sie sehen, wir haben hier die Möglichkeit, entweder nach der Grundschriftfarbe oder nach der von der Grundschriftfarbe oder nach der uns ausgewählten Schriftfarbe und entweder nach oben oder unten zu sortieren. Lass uns das einfach bis zum Ende verschieben. Sie können hier sehen, dass das bis zum Ende gegangen ist. Scrollen wir jetzt nach oben. Das letzte, das wir hier noch haben , ist das Symbol für bedingte Formatierung. bedingten Formatierung Wir werden uns später mit der bedingten Formatierung befassen, aber Sie haben an dieser Stelle gesehen, wie das Sortieren und Filtern funktioniert. Es wird also sehr ähnlich funktionieren wie bei der Verwendung von Schriftfarben. Sobald Sie Symbole für bedingte Formatierung haben, können Sie diese einfach auswählen und wählen , ob sie oben oder unten angezeigt werden sollen. Lassen Sie uns also ein paar Mal rückgängig machen , um zu dem zurückzukehren, wo wir angefangen haben. Um nun flexibler sortieren zu können, können Sie die benutzerdefinierte Sortierung für leistungsfähigere Optionen verwenden , sodass wir anhand von Daten reingehen und dann sortieren können, oder wenn hier keine Farben oder irgendetwas anderes enthalten sind, können wir hier tatsächlich die benutzerdefinierte Sortierung und wir erhalten dasselbe Fenster. Jetzt können wir nach verschiedenen Ebenen sortieren. Zum Beispiel könnten wir zuerst nach Produkt sortieren. Nehmen wir an, wir wollen beim Produkt von acht auf Null gehen. Dann können wir eine Stufe hinzufügen, um zu sagen, dass wir uns danach , sagen wir, den Umsatz innerhalb jedes Produkts vom größten zum kleinsten ansehen wollen . Drücken Sie darauf auf OK. Jetzt können Sie sehen, dass wir alle Alpha-Produkte haben, gefolgt von den nächsten in der alphabetischen Kette, wie Sie es erwarten würden Und dann haben wir danach nach den höchsten Umsätzen sortiert danach nach den höchsten Umsätzen Wir haben die höchsten Verkäufe für das Alpha-Produkt bis hin zum niedrigsten Umsatz, und darauf folgen wieder die ATR-Verkäufe, angefangen mit den höchsten bis hin zu den niedrigsten. Damit beenden wir die Vorlesung und fassen zusammen, dass wir das Filtern von Daten behandelt haben, sei es und fassen zusammen, dass wir das Filtern von Daten behandelt haben, durch die Auswahl des Drop-down-Menüs, das Eingeben von Auswahlkriterien, das Hinzufügen Ihrer Auswahl zum aktuellen Filter, Zahlen und Textfilter Und dann haben wir uns auch mit dem Sortieren von Daten befasst. Auch hier haben wir uns alphabetisch, numerisch und in der Reihenfolge des Datums umgesehen numerisch und in der Reihenfolge des Datums umgesehen Wir haben uns die Zellenfarben angesehen, und schließlich haben wir uns auch mit der Sortierung nach mehreren Sortierebenen befasst Also vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 13. Kopieren und Einfügen: In diesem Video werden wir uns die verschiedenen Optionen in Excel zum Kopieren und Einfügen von Daten ansehen . Das klingt vielleicht ganz einfach, aber es gibt tatsächlich eine Reihe verschiedener Dinge, die Sie in Excel erreichen können. Schauen wir uns diese an. Sobald Sie sich auf demselben Arbeitsblatt wie ich befinden, werfen wir einen Blick auf die Standardfunktion zum Kopieren und Einfügen. Wenn Sie einen Standard kopieren und einfügen, werden alle Formate, Formeln und Kommentare kopiert. Wenn ich hier Steuerelement C verwende und dann V drüben steuere, werden Sie sehen, dass ich bei einigen Formeln den gleichen Wert oder hier drüben erhalte . Ich kopiere hinüber, Sie werden sehen, dass ich die Formel mit den relativen Bezügen erhalte , und der Kommentar wird tatsächlich auch kopiert. Machen wir die beiden einfach rückgängig. Jetzt steht Ihnen eine vollständige Website mit Optionen für verschiedene Einfügeoptionen zur Verfügung Wenn wir also hier kopieren und auswählen würden, wo wir einfügen möchten, und mit der rechten Maustaste klicken Lassen Sie uns hier etwas Spezielles einfügen. Also hier sind alle Optionen, die Sie haben. Sie können alles einfügen, was der Standard ist, oder Sie können nur Formeln einfügen, nur Werte, Formate, sogar nur die Kommentare, wenn Sie möchten, und einige andere Optionen im Zusammenhang mit der Formatierung, zum Beispiel alles außer Rahmen , nur Spaltenbreiten usw. Und hier gibt es tatsächlich auch Optionen für Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division Also würde es zum Beispiel den Wert oder die Formel behalten , die darin enthalten ist, und dann würde es alles hinzufügen, was Sie aus der Quelle haben, also aus der Kellerkopie, egal ob es sich um einen Wert oder eine Formel handelt Gehen wir nun davon aus, dass wir hier keine Werte haben und wir diese Formel nach unten kopieren wollen. Aber der Kommentar hier zeigt Ihnen einfach , dass das Ergebnis geteilt durch die Anzahl der Kunden ist , und wir wollen das nur in der ersten Zelle haben, sagen wir, wir wollen nicht ganz nach unten kopieren. Beim standardmäßigen Einfügen mit Strg C und dann V werden Strg V werden Kommentare in jede einzelne Zelle eingefügt, was wir nicht wollen. Stattdessen können wir kopieren, die gewünschten Zellen auswählen, mit der rechten Maustaste auf Base Special klicken, und dieses Mal wählen wir einfach speziell aus, dass wir nur Formeln wollen , und drücken. Da haben wir's. Wir haben unsere relativen Referenzformeln, aber wir haben die Kommentare nicht so, wie wir es wollen. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun besteht darin, zu kopieren und mit der rechten Maustaste zu klicken. Sie haben tatsächlich bestimmte Standardoptionen, die oft verwendet werden, sofort hier verfügbar , ohne in das Basisspecial übergehen zu müssen. Sie haben also die Standardbasis. Sie haben auch Werte, Formeln, was wir gerade verwendet haben, um Daten zu transponieren, sodass Ihre Zeilen und Spalten ausgetauscht werden nur Formatierungen und schließlich alle Links erforderlich In diesem Fall können wir also einfach die Formel verwenden. Jetzt wirst du sehen, wenn ich mit der Maus drüber fahre. Excel bietet Ihnen tatsächlich eine sehr gute Vorschau darauf, was im Hintergrund passiert, falls Sie das überprüfen müssen. Lassen Sie uns also die Formeln dort platzieren und wir erhalten das gleiche Ergebnis wie beim Aufrufen des Menüs. Jetzt gibt es noch ein paar weitere wirklich nützliche Optionen, Sie beim Kopieren und Einfügen von Daten beachten sollten Lassen Sie uns das vorerst einfach löschen. Natürlich können wir hier das Füllkästchen verwenden, um es einfach nach unten zu ziehen , und schon bekommen wir hier nur die Formeln. Die andere Sache, die Sie tatsächlich tun können, ist , wenn Sie die oberste Zelle markieren, aus der Sie kopieren möchten, und dann Strg und D auf Ihrer Tastatur verwenden, und dadurch wird die Formel in der obersten Zelle tatsächlich nach unten in nachfolgende Zellen kopiert . Und das funktioniert auch für Control und R. Wenn Sie die Dinge nach rechts verschieben wollen , fangen wir hier an. Wir haben hier nur einen Wert und keine Formel. Wenn ich die Auswahl hierher ziehe, wird alles genommen, was sich in der Zelle ganz links befindet. Wenn ich Strg und R verwende, wird es von dieser Zelle in nachfolgende Zellen eingefügt . Das ist also auch eine wirklich nützliche Methode. Nun, Control D und Control R, diese Tastenkombinationen auf Ihrer Tastatur sind besonders nützlich, wenn Sie viele Daten haben. Sie möchten diesen Füllgriff nicht wirklich ganz nach unten ziehen diesen Füllgriff nicht wirklich ganz nach unten Es ist viel schneller, einfach auszuwählen, was Sie möchten, und einfach D drücken, um die Werte genau so zu erhalten , wie Sie sie haben möchten Bevor wir zum Schluss kommen, gibt es noch einen anderen Fall, über den wir sprechen sollten, wenn es darum geht Filter anzuwenden und einzufügen, wo die Dinge ein wenig hingehen können i. Schauen wir uns das an Wenn Sie einfach diese Spalten auswählen und wieder einblenden, haben wir hier einige Punktzahlen , die wir kopieren und einfügen Lassen Sie uns hier nach, sagen wir, 14, 16 und 17 filtern sagen wir, 14, 16 und 17 Wenn wir nun versuchen würden, diese Ergebnisse hineinzukopieren, kopieren Sie sie und fügen Sie sie dann ein. Sie können sehen, dass wir nicht das erwartete Ergebnis erzielen. Wir bekommen diese Ergebnisse nicht ganz nach unten kopiert , weil wir bei angewendetem Filter tatsächlich einen Sprung von Zeile sieben auf Zeile zehn gemacht haben, tatsächlich einen Sprung von Zeile sieben auf Zeile zehn gemacht haben mit dem, was wir im Filter ausgewählt haben . Wie gehen wir also damit um? Lassen Sie uns damit beginnen, unseren Filter zu löschen, und wir können bestätigen, dass die Daten kopiert wurden , ohne den Filter zu respektieren. Es wurde also einfach direkt aus den Zeilen fünf bis neun kopiert. Also werden wir diese Daten vorerst loswerden. Damit das dann richtig funktioniert, müssen wir alle Zeilen aneinanderreihen. Beim Filtern entstehen keine Lücken, sodass wir sie in großen Mengen kopieren und einfügen können. Jetzt können wir also die gewünschten Zellen markieren. Lassen Sie uns noch einmal am 14.06.2017 filtern , und das sind die vier Zellen, in die wir die Daten einfügen möchten Lassen Sie uns sie mit einer gelben Haarfarbe markieren und dann den Filter wieder entfernen Nun ist es sehr wichtig zu beachten, dass wir tatsächlich die Reihenfolge dieser Zellen ändern werden, und Sie möchten, dass eine Methode zu dem zurückkehrt, womit Sie angefangen haben. Geben wir hier also eine ID ein und Sie werden sehen wie wichtig das ist, wenn wir fertig sind. Ich werde das einfach ganz nach unten kopieren. Da haben wir also unsere eindeutige Reihenfolge, und ich werde einfach den Filter löschen und ihn erneut anwenden, sodass er auch die zusätzliche Spalte erfasst , und wir können auch das Format auf die gleiche Weise erfassen auch das Format auf die gleiche Weise Jetzt sind alle Zellen, in die wir Daten einfügen möchten , hervorgehoben Und das ist wichtig, weil wir jetzt nach Farben sortieren werden , sodass wir sie alle gruppieren. Es spielt keine Rolle, ob es oben oder am Ende steht, solange sie in aufeinanderfolgenden Zeilen zusammengefasst sind . Sie können also die Zeilen drei bis sechs sehen , unsere hervorgehobenen Zeilen, hier gibt es keine Lücke, und wir können dies bestätigen, wenn wir wie ursprünglich gewünscht filtern Unsere ursprüngliche Aufgabe bestand darin, nach 14, 16 und 17 zu filtern , und wir wollten diese Ergebnisse hier einfügen Wenn wir also jetzt kopieren und einfügen, können Sie sehen, dass das korrekt eingegeben wurde. Wir können den Filter löschen. Da gibt es keine Probleme . Und hier ist die ID , die wir eingegeben haben, sehr wichtig, weil Sie sehen können, dass sich die gesamte ID bei der Sortierung geändert hat. Wir können also zur ursprünglichen Sortierreihenfolge zurückkehren indem wir jetzt einfach nach der ID von der kleinsten zur größten sortieren, und unsere Daten sind genau so, wie wir sie haben wollten, und wir haben die Filter beim Kopieren der Daten im Wesentlichen respektiert . Das ist also ein guter kleiner Trick , den Sie beachten sollten, wenn Sie mit dem Einfügen von Daten umgehen , wenn Sie Filter angewendet haben Das ist also ein kurzer Überblick über all die verschiedenen Optionen zum Kopieren und Einfügen , die Sie in Excel haben. Spielen Sie doch mal mit sich selbst. Vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 14. Arbeitsmappenschutz: In dieser Vorlesung werden wir uns mit dem Schutz von Zellen, Arbeitsblättern und sogar der gesamten Arbeitsmappe Lassen Sie uns zunächst zum entsprechenden Arbeitsblatt springen. Nun gibt es Szenarien, in denen Sie eine Excel-Arbeitsmappe bereitstellen möchten , die vor bestimmten Änderungen durch andere Benutzer geschützt ist vor bestimmten Änderungen durch andere Benutzer geschützt Dies kann die gesamte Arbeitsmappe, eine Reihe von Blättern innerhalb der Arbeitsmappe oder Beginnen wir mit dem Kennwortschutz der gesamten Arbeitsmappe Navigieren Sie zu Datei, speichern unter, durchsuchen Sie, navigieren Sie dann zu dem Ort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und benennen Sie sie gegebenenfalls Klicken Sie dann auf Tools, Allgemeine Optionen, und Sie haben hier verschiedene Optionen. Sie können ein Passwort festlegen, das sogar das Öffnen der Datei ohne das Passwort einschränkt, oder Sie können Benutzern erlauben die Datei ohne Passwort zu öffnen, müssen aber ein Passwort verwenden , um Änderungen vorzunehmen. Geben wir hier also ein Passwort ein, testen, um es zu öffnen, und drücken wir dann auf OK. Ich werde Sie bitten, Ihr Passwort erneut einzugeben , um es zu bestätigen, und lassen Sie uns das speichern. Lassen Sie uns nun überprüfen, ob das wie erwartet funktioniert hat. Schließen Sie also das Excel-Blatt , suchen Sie es und versuchen Sie erneut, es zu öffnen. Diesmal werde ich nach einem Passwort gefragt. Also gebe ich das ein und kann in die Datei gehen. Schauen wir uns schnell die andere Option an , die wir ebenfalls gesehen haben. Ich werde erneut unter speichern und den Dateinamen beibehalten, und ich gehe zu den allgemeinen Optionen. Dieses Mal nehme ich das Passwort zum Öffnen weg und gebe dasselbe Passwort zur Änderung ein. Jetzt haben Sie hier auch eine Option zum Lesen empfohlen. Sie diese Option aktivieren, wird wenn ein Benutzer versucht, die Tabelle zu öffnen, ein Popup-Feld angezeigt, in dem empfohlen wird, diese Tabelle im schreibgeschützten Modus anzusehen diese Tabelle im schreibgeschützten und nichts Bestätigen wir erneut das Passwort, speichern platzieren wir die Datei. Schließen wir die Datei erneut und versuchen, sie erneut zu öffnen Diesmal können Sie sehen, dass ich ein Passwort für den Schreibzugriff eingeben kann, oder ich kann einfach weitermachen und nur lesen Geben wir das ein, wie Sie möchten. Jetzt sehen wir die Aufforderung, dass wir auch ausgewählt haben, dass ich es vorziehen würde , wenn dies nur als schreibgeschützt geöffnet wäre. Auch hier haben Sie die Wahl, aber wir haben das Passwort bereits eingegeben und möchten es nicht schreibgeschützt eingeben , also werde ich auf Nein klicken. Jetzt haben wir den vollen Zugriff , den wir normalerweise haben würden. Schauen wir uns als Nächstes die Option Arbeitsmappe schützen an. Gehen Sie also oben zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen Hier können Sie sehen, dass wir ein optionales Passwort haben. Lassen wir das Feld vorerst leer, und Sie können sehen, dass dadurch die Struktur der Arbeitsmappe geschützt wird Struktur der Arbeitsmappe Schauen wir uns also an, was das bewirkt. Wenn Sie OK drücken, können Sie sehen, dass das jetzt aktiviert ist. Ich kann es ohne Passwort ausschalten , weil ich keins angegeben habe. Das bedeutet aber, dass ich keine Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe mehr verschieben oder löschen kann mehr verschieben oder löschen und auch keine hinzufügen kann, und auch keine hinzufügen kann, sodass die Struktur der Arbeitsmappe können wir ausschalten. In diesem Fall gibt es kein Passwort und Sie können sehen, dass diese Optionen erneut angezeigt werden Es ist eine wirklich hervorragende Möglichkeit, die Gesamtstruktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen die Gesamtstruktur Ihrer Arbeitsmappe zu Nun ist es wichtig zu beachten , dass alle Zellen weiterhin bearbeitet werden können und Sie alle anderen Aktionen in allen Arbeitsblättern dort ausführen können alle anderen Aktionen in allen Arbeitsblättern dort Hier kommt also die nächste Option ins Spiel, nämlich Blatt schützen Lassen Sie uns das hier wieder umschalten. Auch hier gibt es ein optionales Passwort. Auch hier lasse ich es leer, nur um das Ein- und Ausschalten zu erleichtern lasse ich es leer, nur um das Ein- und Ausschalten zu Sie können sehen, dass Sie hier viele weitere Optionen haben, was Sie zulassen oder nicht zulassen möchten, wenn diese Option aktiviert ist Lassen Sie uns die Standardeinstellungen hier belassen. Wir sagen, dass gesperrt ist, dass Benutzer keine dieser Aktionen ausführen können, wenn sie nicht angekreuzt sind Sie werden also zum Beispiel nicht in der Lage sein, Spalten und Zeilen zu löschen oder die Formatierung zu ändern Drücken wir auf OK und Sie können sehen, dass es jetzt geschützt ist. Und wenn ich versuche, etwas mit einer Spalte zu machen, kann ich sie weder einfügen noch löschen. Und wenn ich hier zum Home-Tab gehe, können Sie sehen, dass auch alle Formatierungsoptionen entfernt wurden. Das ist also eine gute Möglichkeit, die Struktur bestimmter Arbeitsblätter zu schützen die Struktur bestimmter Arbeitsblätter Beachten Sie nun, dass Sie es auf jedes Arbeitsblatt einzeln anwenden müssen jedes Arbeitsblatt einzeln Lassen Sie uns also den Schutz aufheben, um zu dem zurückzukehren, wo wir angefangen haben. Ein möglicher Vorteil der Option „ Blatt schützen“ besteht darin, dass Sie tatsächlich daran gehindert werden, Zellen zu bearbeiten Und der Weg, das zu umgehen , besteht darin, Bearbeitungsbereiche zuzulassen, und das ist die letzte Option, die wir uns hier ansehen werden. Klicken wir also hier auf „Bereiche bearbeiten zulassen“ und wählen einen neuen Satz von Bereichen aus. Also werden wir hier die Menge auswählen, und das steht auch dort im Titel. Und wir sagen, es braucht noch einmal ein Testpasswort und drücken F als Passwort. Wenden Sie das an und drücken Sie K. Nun, das macht nichts von alleine, Sie können also jede Zelle zu diesem Zeitpunkt bearbeiten. Sobald Sie jedoch klicken, Blatt schützen und erneut, lassen Sie uns das vorerst ohne Passwort anwenden. Sie können sehen, dass wir nach einem Passwort gefragt werden, wenn Sie versuchen , die Zelle zu bearbeiten, für die wir die Bearbeitungsbereiche zugelassen haben . Es ermöglicht uns also, zu bearbeiten solange wir das Passwort eingeben. Wenn ich ihm also das Passwort gebe, kann ich es jetzt problemlos bearbeiten, aber ich kann es nicht in einige andere Zellen denen ich sie nicht in einen erlaubten Bearbeitungsbereich gesetzt habe. Zusammenfassend ist das also eine sehr nützliche Option, wenn Sie möchten, dass Benutzer nur bestimmte Zellen bearbeiten können . Vielleicht haben Sie Eingabezellen in einer Tabelle, möchten aber nicht, dass sie Ihre Berechnungen ändern können , die Sie in anderen Zellen eingerichtet haben Abschließend möchte ich sagen, dass alle Optionen, die wir gezeigt haben , wirklich nur nützlich sind, wenn ein Passwort vorhanden Ich habe dies jedoch ohne Passwörter gemacht, nur weil es einfacher ist, die Funktionalität zu präsentieren. Zum Abschluss haben wir gesehen, wie Arbeitsmappen mit Kennwörtern für offene oder geänderte Berechtigungen geschützt Arbeitsmappen mit Kennwörtern für offene oder geänderte Berechtigungen Wir haben gesehen, dass die gesamte Arbeitsmappenstruktur so geschützt ist, dass Arbeitsblätter innerhalb einer Arbeitsmappe nicht geändert, verschoben oder gelöscht werden können Arbeitsblätter innerhalb einer Arbeitsmappe nicht geändert, verschoben oder gelöscht Sie haben auch gesehen, wie Sie Arbeitsblätter schützen können, um jegliche Bearbeitung von Daten zu verhindern Und schließlich haben Sie gesehen, wie Sie Bearbeitungsbereiche für bestimmte Zellen zulassen , in denen Benutzer diese bearbeiten können sollen Nochmals vielen Dank fürs Zuhören und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 15. Einen Budget-Checkpoint erstellen 2: Hallo und willkommen zum zweiten Video in unserer Builder Budget Checkpoint-Reihe In diesem Video werden wir mit einem Modell weitermachen, das wir in unserem ersten Checkpoint gestartet haben , und weitere Funktionen darin integrieren Um zu beginnen, wenn Sie also die Datei öffnen , die Sie hoffentlich vom letzten Mal gespeichert haben, falls Sie keine gespeichert haben oder Sie sich nicht erinnern können, wo Sie sie gespeichert haben, habe ich angehängt, wo wir am Ende von CheckPoint 1 hingekommen wären , und das finden Sie in der Anlage zu dieser Lektion Sie das also herunter, öffnen Sie es und lassen Sie uns loslegen Lassen Sie uns damit beginnen, einige Formatierungen in unserer Tabelle hier zu ändern Formatierungen in unserer Tabelle hier Es sieht momentan ziemlich nackt aus und fällt nicht wirklich auf Lassen Sie uns also damit beginnen, unsere Titel hier auf unserer Registerkarte „ Monatsbudget“ auszuwählen , und lassen Sie uns das einfach fett formatieren. Sie können entweder hier klicken oder die Tastenkombination Strg B auf Ihrer Tastatur verwenden . Als Nächstes ändern wir hier alle unsere Zahlen so, dass sie Tausendertrennzeichen haben Wenn wir alle unsere Daten auswählen und hier klicken, erhalten wir 1.000 Trennzeichen und wahrscheinlich auch standardmäßig ein paar Dezimalstellen, und die müssen wir jetzt nicht sehen, also können wir hier einfach ein paar Mal klicken, um also können wir hier einfach ein paar Mal klicken den Dezimalpunkt zu verringern nun für unsere Monate Lassen Sie uns nun für unsere Monate alle unsere Daten hier auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und zu Zellen formatieren gehen, und wir werden hier einfach unser Datumsformat ändern. Wir haben hier bereits ein Datum, aber wenn wir zu Benutzerdefiniert wechseln, werden wir hier ein paar verschiedene Optionen sehen. Wählen wir die, uns nur unseren Monat und unser Jahr gibt. Wenn wir das also auswählen und auf OK klicken, werden unsere Formate so angezeigt. Gehen wir jetzt hier zu unserer Registerkarte mit der Budgetübersicht und lassen Sie uns unsere Titel und unsere Überschriften etwas stärker hervorheben Beginnen wir also mit unserer Budgetübersicht hier und erhöhen wir die Schriftgröße Lassen Sie uns eine andere Schriftfarbe wählen und diese auch fett formatieren. Lassen Sie uns hier etwas Ähnliches für unsere Unterüberschriften tun, und wir werden Gewinn und Verlust, Einnahmen und Ausgaben ändern Verlust, Einnahmen und Und lassen Sie uns sie alle gleichzeitig machen. Wenn wir also hier auf eine unserer Zellen klicken und Sie dann die Steuertaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und einfach auf diese zusätzlichen Zellen klicken können. Sie können sie alle hervorgehoben sehen. Und auch hier können wir einfach unsere Schriftfarbe ändern und diese auch fett formatieren. Lassen Sie uns als Nächstes alle negativen Aspekte in unseren Zahlen hier als Standard etwas deutlicher herausstellen Deshalb werden wir das hier in unseren Unterschieden sehen. Lassen Sie uns also jede unserer Zellen erneut auswählen Steuerung verwenden und auf alle unsere Zellen klicken. Und jetzt klicken wir mit der rechten Maustaste in eine dieser Zellen und gehen wir erneut zum Formatieren der Zellen über. Und wir wollen hier unsere Kategorie von allgemein auf nummerisch ändern . Und dann können wir darin unsere negativen Zahlen anzeigen, zum Beispiel in Rot oder in Rot mit einem Minuszeichen vorne. Lassen Sie uns also mit der letzten Option fortfahren. Lassen Sie uns noch einmal das 1.000-Trennzeichen verwenden und keine Dezimalstellen verwenden und drücken. Nun, unsere Unterschiede fallen gut auf, aber wir können sofort sehen, dass die Formatierung etwas anders ist , weil uns hier 1.000 Trennzeichen fehlen, im Gegensatz zu unseren Unterschieden. Wir können das also sehr schnell beheben, indem wir den Format Painter verwenden. Klicken Sie also auf die Zelle , aus der wir das Format kopieren wollen . Und wenn wir einmal auf Format Painter klicken, können wir einfach auf die gewünschten Zellen ziehen, und diese haben jetzt ein Trennzeichen von 10.000. Wenn wir nun Format Painter auf diese Weise verwenden, , sobald wir unseren Klick hier schaltet es sich von selbst aus, sobald wir unseren Klick hier loslassen. Stattdessen können wir auf das Selbst klicken , von dem wir unser Format kopieren möchten. Doppelklicken Sie auf Format Painter anstatt nur einmal zu klicken. Und jetzt können wir dieses Format immer noch ziehen und kopieren. Aber dieses Mal entfernt sich der Format Painter nicht von selbst, sodass wir weitermachen und einfach hier und wieder einmal mit der linken Maustaste klicken können hier und wieder einmal mit der linken Maustaste klicken Und wenn wir fertig sind, können Sie einfach die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur drücken , um den Format Painter zu verlassen Und jetzt sind alle unsere Zahlen in ihrem Format gut angeordnet. als letzten Schliff hier Lassen Sie uns als letzten Schliff hier noch einmal unsere drei Unterschiede auswählen. Und gehen wir hier zu unseren Grenzen, indem wir hier auf das Drop-down-Menü klicken. Und lassen Sie uns einen oberen und einen dicken unteren Rand einfügen, um diese Unterschiede wirklich hervorzuheben. Okay, also belassen wir unsere Formatierung dabei und werden versuchen, dieser Tabelle jetzt etwas mehr Funktionen hinzuzufügen dieser Tabelle jetzt etwas mehr Funktionen hinzuzufügen Wir haben hier also ein monatliches Budget, aber es ist ziemlich einfach, und es sind einfach einfache Zahlen, die in jede Spalte für unsere Ausgaben und unsere Einnahmen eingegeben werden , unabhängig davon, ob es sich um tatsächliche oder Und es wäre gut, wenn wir ein Budget hätten , das ein bisschen mehr Details zulässt Das ist es also, was wir hier aufbauen wollen. Lassen Sie uns also damit beginnen, ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, und wir werden dieses als Ausgabendetails bezeichnen. Was wir hier also anstreben, ist, eine kleine Aufschlüsselung unserer Ausgaben zu erstellen, die dann irgendwann mit unseren Ausgaben hier verknüpft werden kann, sodass wir hinter all unseren zusammengefassten Zahlen Details haben können . Um das zu beginnen, beginnen wir mit ein paar Spaltenüberschriften. Beginnen wir mit der ID, dem Datum, der Beschreibung der Kategorie, den geschätzten Kosten, tatsächlichen Kosten und der Differenz Lassen Sie uns wie immer unsere Spalten auswählen und sicherstellen, dass wir die Spaltenbreite entsprechend eingestellt haben die Spaltenbreite entsprechend , damit wir alle unsere Überschriften sehen können, und lassen Sie uns diese auch fett formatieren Lassen Sie uns nun hier einige Daten eintragen. Wir beginnen damit, dass unsere ID eine für unseren ersten Artikel ist. Unser Datum wird der 1. Januar 2020 sein. Wir beginnen mit einer Lebensmittelkategorie, sagen wir, und einer Beschreibung des Restaurants. geschätzten Kosten von 100 und die tatsächlichen Kosten von, sagen wir , 150 für diesen Monat haben Lassen Sie uns die geschätzten Kosten von 100 und die tatsächlichen Kosten von, sagen wir , 150 für diesen Monat haben, und unser Unterschied besteht nur unseren geschätzten Kosten, das sind unsere tatsächlichen Kosten. Lassen Sie uns noch ein paar weitere Artikel hinzufügen. Ich denke, für jeden Monat sollten wir uns hier für vielleicht sechs Artikel entscheiden, und ich werde meine Daten auch hier runterschreiben. Fügen wir einfach ein paar weitere Artikel hinzu. Wir werden hier Essen und sagen wir Lebensmittel essen. Nehmen wir 300400, und wir können auch unsere Formel hier unten kopieren , um alle Daten abzudecken, die wir voraussichtlich Lassen Sie uns hier in einer anderen Kategorie sitzen. Wir nehmen die Miete an und sagen wir, wir wissen, dass die Kosten jedes Mal gleich sind, also geben wir die tatsächlichen Kosten ein und schätzen sie, die identisch sind. Dann machen wir hier Breitband oder Internet. Wir machen hier 5050 und dann wieder Strom Nehmen wir an, mit 100150, und schließlich machen wir hier eine weitere Kategorie, sagen wir Transport und Zug mit 202 50. Lassen Sie uns nun hier unser Datumsformat so ändern , dass es dem entspricht, was wir in unserem monatlichen Budget hatten Also können wir das auch von hier aus übernehmen. Wir können einfach ein paar Mal auf den Format Painter klicken . Gehen Sie zurück zu unserer Registerkarte hier und ziehen Sie einfach über unsere Zellen hier, drücken Sie die Esc-Taste und wir sind fertig. Nun, was wir vor uns haben, ist eine Aufschlüsselung der Kosten , die wir hier haben. Und die Idee ist, dass wir tatsächlich einen Link zu unserem neuen Arbeitsblatt herstellen können . Für unsere geschätzten Ausgaben könnten wir also einfach 1.500 eintippen, sondern nicht einfach 1.500 eintippen, sondern gleich Summe zu unseren Ausgabendetails wechseln und diese Zellen hier auswählen , die Klammer schließen und auf die Mitteltaste drücken, und wir wählen die 1.500 weil wir unsere Zahlen so gewählt haben Das heißt aber, wenn wir hier etwas ändern würden , würden wir sehen, dass sich diese Änderungen in unseren Ausgaben hier niederschlagen Wir haben unsere tatsächlichen Kosten auf die gleiche Weise berechnet. Also nochmal, für unsere tatsächlichen Ausgaben können wir die gleiche Summe berechnen, und wir können einfach hier rüber gehen und unsere Zellen und unser Vorzentrum auswählen, und unsere Ausgaben werden ebenfalls mit unserer Registerkarte „ Ausgabendetails“ verlinkt . Lassen Sie uns also einfach über die Idee sprechen , was wir hier zu bauen versuchen. Das Konzept hier ist , dass wir unsere Aufschlüsselung für jeden Monat im Ausgabendetail haben können . Und in der Regel werden Sie die Kosten nicht hier haben , wenn Sie im letzten Monat sind. Sie haben also Ihre geschätzten Kosten. Und wenn dann die tatsächlichen Kosten eingehen, geben Sie sie hier ein und sie fließen in unser monatliches Budget ein, das sich wiederum in Form der jährlichen Gesamtzahlen in unserer Budgetübersicht niederschlägt. In unserem Beispiel hier sagen wir also, dass wir unsere Kosten in Form von Schätzungen und Istwerten bis Ende 2020 kennen , und dann haben wir Schätzungen, aber wir haben keine weiteren Istwerte und dann haben wir Schätzungen, aber wir haben keine weiteren Istwerte Lassen Sie uns hier also unsere Details auf die gleiche Weise einrichten. Also müssen wir diesen Datensatz noch 23 Mal wiederholen , um unsere 24 Monate hier drin zu haben. Was ist der schnellste Weg, das zu tun? Nun, wir können damit beginnen einfach die Artikel zu kopieren, die gleich bleiben , weil wir wissen, dass wir möchten, dass sich unsere Ausweise an unserem Datum ändern, aber wir werden sie unverändert lassen Kopieren wir das also zuerst mit Steuerung C und fügen es hier ein. Und nur um das zu beschleunigen. Jetzt, wo wir den nächsten Satz eingefügt haben, können wir einfach beide Sätze nehmen und erneut einfügen Wir haben jetzt vier und jetzt kopieren wir sie, und alles, was ich tun muss, ist diese vier wieder hinter mir zu lassen, und jetzt habe ich acht Nehmen wir das nochmal. Stellen Sie nur sicher, dass Sie hier den Überblick behalten, also füge ich jetzt weitere acht ein, also sind das 16. Und dann endlich, wenn ich den letzten Satz hier einfüge. Ich habe ein zusätzliches Set, das ich brauche, also kann ich am Ende einfach einige davon loswerden , die letzten sechs, und das sollte mir die Monate geben, die ich brauche. Und was wir jetzt tun müssen, ist unsere Ausweise und unsere Daten aufzuschreiben. Nun, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das tun könnten. Sie könnten damit beginnen, jedes dieser Daten einzugeben , und zwar jeweils einen Monat nach dem anderen. Aber es gibt eine clevere Methode, dies zu tun, und was wir hier verwenden können, ist die EO-Monatsfunktion. Wenn Sie Gleichheit drücken und EO-Monat eingeben, schauen wir uns die Beschreibung hier an Das gibt also die Seriennummer des letzten Tages des Monats vor oder nach der angegebenen Anzahl von Monaten zurück letzten Tages des Monats vor oder nach der angegebenen Anzahl von Monaten Was bedeutet das in der Praxis? Wenn wir die Tabulatortaste drücken, um den Rest dieser Funktion auszufüllen, benötigen wir zwei Parameter. Einer ist das Startdatum. Verweisen wir hier also auf unseren ersten Bundesstaat und setzen wir hier ein Komma ein. Und wie viele Monate darüber hinaus wollen wir noch gehen? Nun, wir nehmen hier eine Null, und das wird uns nur das Ende des Monats bescheren. Also nehmen wir uns den letzten Tag im Januar. Lassen Sie uns das Format hier einfach ändern, damit wir es deutlich sehen können. Dort sehen wir uns den 31. Januar an, und dann müssen wir nur noch einen Tag hinzufügen, damit wir in unsere Formel hier drüben einfach eine Plus-Eins eintragen können . Damit sind wir am 1. Februar. Und was wir jetzt tun können, ist diese Formel einfach ganz nach unten zu kopieren. Also werde ich einfach weitermachen und das kopieren, und ich werde hier bis zum Ende all meiner Daten gehen . Ich versuche, die Steuerung zu drücken. Und schauen wir uns einfach an , was hier passiert. In unserer ersten Zelle geht es also um das Datum des ersten Januars. Und weil wir beim Kopieren relative Referenzen haben, betrachtet jede nachfolgende Zelle das nächste Datum. Bis wir hier sind und zum nächsten übergehen, und zum nächsten übergehen schauen wir uns hier unser Datum im Februar an, und schon haben wir den März hier. Also sieht alles gut aus, es ist immer eine gute Idee, den Sinn zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Dinge so funktionieren, wie Sie es erwarten. Jetzt wollen wir auch unsere IDs nach unten kopieren, also können wir hier einfach ein paar unserer Zellen auswählen und diesen Füllgriff einfach bis zum Ende nach unten ziehen. Und wenn wir zum Ende kommen, können wir sehen, dass ich hier eindeutig nicht richtig gezählt habe, also fehlen uns ein paar Einträge , die wir hinzufügen müssen. Nehmen wir also diese Zellen hierher, die wir vergessen haben, und setzen wir sie hier an das Ende, und wir sollten unsere sechs hier haben für den letzten Monat, den wir brauchen, und diese Ausweise auch hier runterholen. Wenn wir jetzt nach oben gehen, werden wir sehen, dass wir auch hier einige unserer aktuellen Daten löschen müssen auch hier einige unserer aktuellen Daten löschen Wenn wir uns hier erinnern, hatten wir nur bis Ende Dezember aktuelle Werte Wir versuchen nur, dasselbe Szenario zu replizieren. Also wenn wir unser Datum hier finden und wir einfach alles ab dem 1. Januar 2021 für unsere aktuellen Daten loswerden ab dem 1. Januar 2021 für unsere aktuellen Also, wenn wir hier einfach unsere Zelle auswählen und Strg, Shift und Runter verwenden können, um alle nachfolgenden Zellen auszuwählen , und auf der Tastatur die Löschtaste drücken , um das zu entfernen Scrollen wir jetzt hier nach oben und machen wir auch hier freie Spins So können wir die Überschriften jederzeit sehen, wenn wir nach unten scrollen. Wenn wir also weiterhin freie Spins und freie Spins anzeigen, stellen Sie sicher, dass Sie Zelle B zwei auswählen Nehmen wir an, ich speichere immer gerne meine erste Spalte und die erste Zeile, also gehe ich normalerweise zum Beispiel gerne zu B zwei Und wenn du einfach auf freie Spins klickst , sehen wir unsere Überschriften wir durch diese Daten nach unten scrollen Lassen Sie uns hier auch sicherstellen, dass unsere Formate für alle unsere Termine aufeinander abgestimmt sind Wenn wir also zurück zur Startseite gehen und auf Format Painter doppelklicken, drücke ich einfach Strg und Shift und dann drücke ich auf meiner Tastatur nach unten, und das kopiert alle meine Formate bis zum Ende. Lassen Sie uns nun über einige Funktionen dieses Tabs mit den Ausgabendetails sprechen dieses Tabs mit den Ausgabendetails und darüber, warum wir es so eingerichtet haben, wie wir es getan haben. Was wir jetzt zum Beispiel tun können, ist, dass wir danach filtern könnten. Wir könnten uns mit Daten befassen und wir könnten filtern. Und dann könnten wir uns nur einen bestimmten Monat ansehen , den wir zum Beispiel machen möchten, oder eine bestimmte Kategorie und diese Daten einfach analysieren, wie wir wollen. Wir können die Daten auch sortieren, wenn wir wollen. Wenn wir also, sagen wir, nach Kategorien sortieren wollten , könnten wir das tun. Nehmen wir an, wir wollen hier von A bis Z sortieren. Sobald wir das getan haben, werden Sie sehen, dass diese Referenzen und Werte hier auftauchen. Also ist hier etwas schief gelaufen. Und das ist die Tatsache, dass, weil wir unsere Formeln hier gelassen haben, beim Sortieren alles geändert hat, Zellverweise, und es funktioniert nicht mehr. Also machen wir es rückgängig und kümmern wir uns darum. Und der einfachste Weg, das zu tun , besteht darin, einfach all unsere Daten zu kopieren, von denen wir nicht erwarten, dass sie verschoben werden, und sie als Werte einzufügen. Also wähle ich hier alle meine Daten aus verwende Strg+Shift und die Abwärtspfeiltaste , um alles auszuwählen, oder Sie können einfach die Maus gedrückt halten und ganz nach unten ziehen. Sobald wir also all diese Daten ausgewählt haben, können wir sie einfach mit Strg C kopieren und dann wieder nach oben scrollen. Und die erste Zelle, die wir kopiert haben, wenn wir einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und als Werte einfügen gehen, und jetzt haben wir alle unsere Daten als Werte eingefügt Und wenn wir jetzt filtern oder sortieren und von A bis Z sortieren würden , wir keine dieser Werte oder Verweise sehen und alles funktioniert wie erwartet Das Kopieren und anschließende Einfügen der Werte ist also sehr nützlich für solche Beispiele, bei denen Sie vielleicht Daten sortieren möchten und Ihre Formeln möglicherweise schief gehen Es vermeidet einfach unnötige Probleme. Und es spart auch den Rechenaufwand in Ihrer Tabelle Ihre Tabellenkalkulationen also sehr umfangreich werden, ist es immer eine gute Idee, auf zusätzliche Formeln zu verzichten , damit sie bei der Berechnung in Excel keinen zusätzlichen Aufwand verursachen Ich möchte auch kurz darüber sprechen warum ich diese ID-Spalte hier eingefügt habe Das ist also im Allgemeinen eine sehr gute Idee , wenn Daten sortiert werden müssen. Wenn wir hier also sortieren würden, wie wir es zum Beispiel bei der Kategorie von acht bis z getan haben, wäre es in Ordnung, das immer rückgängig zu machen. Wenn das nur die vorherige Maßnahme ist, die wir ergriffen haben. Aber wenn Sie danach genügend Maßnahmen ergreifen, die Sie nicht rückgängig machen möchten, nur um zu Ihrer ursprünglichen Bestellung zurückzukehren, können Sie das nicht wirklich tun. Oder wenn Sie Ihre Tabelle auf diese Weise speichern, sie schließen und erneut öffnen, können Sie Ihre ursprüngliche Bestellung nicht unbedingt wiederherstellen Und die einzige Möglichkeit , das wirklich zu tun , besteht darin, eine Original-ID hier drin zu haben , denn dann kann ich immer darauf klicken und von der kleinsten zur größten sortieren Und ich weiß, dass das meine ursprüngliche Bestellung ist. Lassen Sie uns hier wieder zu unserem Tab „Monatsbudget“ zurückkehren, und wir hatten in einem Monat einen Link für unsere geschätzten Ausgaben und für unsere tatsächlichen Ausgaben erstellt. Und das müssten wir jetzt wiederholen , wenn wir all diese anderen Monate detailliert einbeziehen wollten . Und das Erste, woran Sie sofort denken sollten, ist, dass es einige Zeit dauern wird das einen Monat nach dem anderen zu tun, wenn wir diese Formel eingeben müssen. Es gibt nicht wirklich eine schnelle und einfache Möglichkeit, das allein von der Natur her zu tun , denn wenn wir diese Formel hier unten kopieren, wenn wir sie kopieren und einfügen, funktionieren die Verweise nicht so, wie wir es wollen. Die erste Zeile läuft also von zwei bis sieben, was die Ausgabendetails angeht, das sind diese Zellen hier. Und das ist in Ordnung. Aber wenn wir uns dann unsere nächste ansehen wenn wir die Formel abschreiben, läuft sie von E drei bis E acht, was nicht wirklich Februar ist. Es hat einfach alles um eine Zelle nach unten verschoben. Und interessanterweise zeigt es uns immer noch 1.500, einfach weil wir unseren Wert gewählt haben Alle sechs zusammenhängenden Zellen , die wir hier auswählen, ergeben uns also immer 1.500 Es ist also interessant , dass Sie das Problem nicht einmal unbedingt erkennen würden Problem nicht einmal unbedingt erkennen wenn Sie es einfach abschreiben würden Und hier kommt diese Art von Sinnesüberprüfung wirklich ins Spiel. Und Sie wissen, dass es nicht die richtigen Zellen aufnimmt, die Sie wollen. Es gibt also nicht allzu viele Monate , in denen Sie dies nicht manuell tun könnten. Es sind 24 Monate hier. Aber wenn diese Tabelle erweitert wird und Sie einen Monat nach dem anderen hinzufügen , wird es einfach nervig, das so machen zu müssen Deshalb werde ich Sie jetzt nicht dazu bringen, in jeder einzelnen Zelle eine Verknüpfung Stattdessen lassen wir diesen Teil der Tabelle vorerst unverändert Und in unserem nächsten Video werden wir eine bessere Möglichkeit sehen, all diese Daten einzubinden , die nicht so manuell aufwändig Als letzte Aktion für dieses Video wir diese Datei speichern und nun, da wir gesehen haben, wie man Dateien schützt, wenn Sie möchten, in die Datei gehen und Sie können zu Speichern als Durchsuchen gehen und Ihre vorherige Datei mit demselben Namen und Speicherort überschreiben . Sie können jetzt zu den Tools und allgemeinen Optionen wechseln , und wenn Sie möchten, können Sie ein Passwort zum Öffnen und/oder Ändern eingeben. Und wenn Sie möchten, drücken und klicken Sie dann auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Sie haben jetzt eine passwortgeschützte Datei, Sie haben jetzt wenn Sie möchten. Lassen Sie uns zusammenfassen, was wir bisher erreicht haben. In Checkpoint One haben wir also die Grundlagen eines Budgets geschaffen. Wir hatten also Monate und wir hatten unsere Salden, unsere geschätzten Einnahmen und Ausgaben und unsere tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben Und wir hatten ein Titelblatt , das darauf verweisen und einige Jahreszahlen liefern Und dann haben wir in Checkpoint zwei die Formatierung geändert, nur um unsere Titel übersichtlicher zu machen Unsere Zahlen heben sich ein bisschen mehr ab, nur um die Präsentation noch besser zu machen. Wir haben auch einige andere Formatierungen geändert, wie z. B. das Hinzufügen von Tausendertrennzeichen und das Hinzufügen von Dezimalstellen, das Ändern unserer Monatsformate hier, indem wir mit Ändern unserer Monatsformate der rechten Maustaste klicken und in die Formatierungszellen wechseln und dann nur unsere Monate und unsere Ohren angezeigt bekommen Dann haben wir ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen „Ausgabendetails“ erstellt Namen „Ausgabendetails Es soll uns die Aufschlüsselung unserer geschätzten Kosten im Vergleich zu unseren tatsächlichen Kosten zeigen , sodass diese detaillierter ausgefüllt werden können , sodass diese detaillierter ausgefüllt werden Wir haben auch gesehen, wie man effektiv kopiert und einfügt, und wir haben hier eine Formel mit EO-Monat gesehen hier eine Formel mit , die uns das Enddatum eines Monats gibt, und wir haben gesehen, wie wir das integrieren können, um Daten sehr schnell in dem von uns gewünschten Format zu erhalten Wir haben dann gesehen, wie wichtig es ist, Werte zu kopieren und einzufügen, anstatt sie in Formeln zu belassen , wie zum Beispiel beim Sortieren , um zu verhindern, dass diese Formeln mit ihren Zellbezügen schief gehen Und wieder haben wir in Bezug auf die Sortierung gesehen, wie wichtig es ist, hier eine ID-Spalte zu haben, die eine ursprüngliche Reihenfolge beibehält, zu der wir zurückkehren können, indem wir sie vom kleinsten zum größten sortieren In den kommenden Videos werden Sie nun sehen, wie viele der leistungsfähigeren Funktionen von Excel eingeführt werden, wie z. B. bedingte Formatierung und logische Funktionen. Deshalb freue ich mich sehr darauf, dass wir das nächste Mal zu dieser Tabelle zurückkehren , denn wir werden viele weitere nützliche Funktionen haben, die wir hinzufügen können Also werden wir es dort zusammenfassen und wie immer danke ich Ihnen fürs Zuschauen . Wir sehen uns in der nächsten Folge 16. Bedingte Formeln: In diesem Thema werden wir uns mit einigen logischen Operatoren befassen und wie sie zur einigen logischen Operatoren befassen und Durchführung von Analysen oder zur Ergänzung von Daten verwendet werden können Analysen oder zur Ergänzung von Daten Gehen Sie zunächst zum entsprechenden Arbeitsblatt. Vor uns liegen wieder einige Beispieldaten, die sich auf Verkäufe beziehen. Wir haben Handelsvertreter, Regionen, Artikel, Mengen, Preise und schließlich den Gesamtumsatz. Lassen Sie uns also zuerst die If-Formel untersuchen. Mit der I-Formel kann nun eine Bedingung überprüft und ein Ergebnis zurückgegeben werden , das darauf basiert , ob die Bedingung wahr oder falsch ist. wir als Beispiel an, Nehmen wir als Beispiel an, zu melden, ob ein Verkauf über 100 liegt, dann möchten wir in einer Zelle ein Ja zurückgeben, andernfalls geben wir ein Nein zurück. Beginnen wir also damit, equaled und I einzugeben , und hier sind die verschiedenen beteiligten Parameter Wir werden einen logischen Test durchführen. Wir haben einen Wert, der zurückgegeben wird, wenn er wahr ist und einen Wert, der zurückgegeben wird, wenn er falsch ist. Unser Test besteht darin, ob der Umsatz über 100 liegt und ob ein Kommentar zum nächsten Parameter übergeht . Der Wert, den wir zurückgeben möchten, wenn er wahr ist, lautet Wir wollen nur Ja drucken. Wir setzen das in Sprachzeichen, und wenn nicht, wollen wir einfach so nein zurückgeben. Und lassen Sie uns die Formel abschreiben. Da haben wir's. Als Nächstes untersuchen wir eine Kombination aus der Summenfunktion und diesem neuen If-Operator. gibt es tatsächlich eine Formel In Excel gibt es tatsächlich eine Formel oder eine Funktion namens Summe, die es ermöglicht, Daten auf der Grundlage definierter Kriterien zu summieren Daten auf der Grundlage definierter Kriterien zu Zum Beispiel, wenn wir anhand dieser Daten den Gesamtverkaufswert pro Region berechnen möchten, und es gibt auch die Option count statt su Zum Beispiel, wenn Sie die Anzahl der Verkäufe pro Region ermitteln möchten. Schauen wir uns zunächst einige davon an. Enter entspricht also etwas „wenn“, und schauen wir uns an, wie das funktioniert Wir haben also einen Bereich, ein Kriterium und einen optionalen Summenbereich , den wir in diesem Fall verwenden möchten Der Bereich ist also der Bereich , in dem wir nach den Daten suchen, die gefunden werden sollen. Wir wissen, dass Nord-Südost und West hier in der Spalte Region zu finden sind, und das Kriterium hier ist, dass wir in dieser Spalte nach dem Wort Norden suchen . Und dann der Summenbereich. Wenn also North in dieser Spalte gefunden wird, wollen wir in der Lage sein, Verkäufe zurückzugeben. Wir wollen also, dass dieser Summenbereich die Spalte mit den Gesamtverkäufen dort darstellt. Lassen Sie uns diese Formel vervollständigen. Sie können sehen, dass dort der Gesamtumsatzwert pro Region zurückgegeben wird, und jetzt können wir diese Formel einfach mit Control D nach unten kopieren , zum Beispiel. Und geben wir auch hier einfach den vollen Betrag ein. Und zur schnellen Überprüfung Wenn wir den Wert hier zusammenzählen, sehen wir, dass er mit unseren dortigen Daten übereinstimmt. Sie können auch einen Filter eingeben, nur um einige dieser Zahlen zu bestätigen. Wenn wir also nur sichergehen wollten, dass North tatsächlich den Betrag angibt, den wir aus der Formel zurückgegeben haben. Also 2.219, was genau das ist, was wir da haben. Perfekt. Nun, die Zählformel funktioniert sehr ähnlich, also pausieren Sie dieses Video und sehen Sie, ob Sie hier selbst herausfinden können , was Sie für Ihre Parameter tun müssen. Schauen wir uns das jetzt gemeinsam an. Wir wollen die Anzahl der Formel hier haben. Und wir werden uns hier unsere Region ansehen wollen. Auch hier werden unsere Kriterien einfach Name der entsprechenden Region sein. Dann wiederum können wir die Formel nach unten kopieren, und wieder können wir das Ganze zusammenfassen, indem wir alle Gleichheiten mit einem Tastenkürzel verwenden Insgesamt 40 Einträge, genau das, was wir hier haben, 40 verschiedene Einträge, und auch hier kann die Anzahl der Verkäufe pro Region bestätigt werden Wenn wir uns zum Beispiel nur ansehen würden, hätten wir dann Los, bis 13 zählen sollen. Perfekt. Schauen wir uns abschließend die If-Fehler-Formel an. Dies ermöglicht nun das Trapping von Fehlern. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem wir Daten erhalten haben und für bestimmte unserer Daten Mengen und Stückpreise fehlen und für bestimmte unserer Daten Mengen und Stückpreise für bestimmte unserer Daten Mengen und Stückpreise Lassen Sie uns also einfach ein paar auslöschen. Nehmen wir an, wir wollten den Preis pro Einheit ausrechnen und gehen von einem Standardwert von zehn aus, weil uns das mitgeteilt wurde, aber in den Daten steht er aus irgendeinem Grund einfach nicht . Was Sie normalerweise tun würden, um den Stückpreis zu ermitteln, ist natürlich, dass Sie einfach den Gesamtumsatz nehmen und diesen durch die Menge teilen würden, und Sie würden Ihren Stückpreis erhalten. Wenn Sie das hinüberkopieren, bleiben alle Werte gleich. Wenn wir das hier mit den fehlenden Daten versuchen, erhalten wir natürlich einen Fehler, der durch Null geteilt wird. Wie können wir damit umgehen? Nun, wir können das hier in die If-Error-Funktion einbinden. Und der Wert hier ist der berechnet wird, vorausgesetzt, dass alles funktioniert. I. Es liegt kein Fehler vor. Wenn da ein Wert drin wäre, würde er einfach H h zwei durch F zwei teilen. Wenn es jedoch einen Fehler findet, können wir xcel anweisen, beispielsweise eine Zeichenfolge mit der Aufschrift default zurückzugeben Und dann können wir das mit einer anderen Berechnung verketten mit Wir können sagen, nehmen den Gesamtumsatz und gehen einer Menge von zehn aus und geben das für den Einzelpreis zurück Erweitern wir das einfach mit einem Doppelklick. Da hast du's. Wenn Sie diese Formel nach unten kopieren, werden Sie sehen, dass sie sich nicht ändert, wo wir Werte haben, aber sie wird in diese Standardeinstellung übernommen, wo wir sie nicht haben. Natürlich hätten wir die Menge von zehn eingeben und die Verwendung von hier die Menge von zehn eingeben und die Verwendung von if error hier vermeiden können. Aber der Grund dafür ist, dass es offensichtlich ist, dass uns bei der Ankunft tatsächlich Daten fehlten, und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie hätten diesen Wert eingeben und ihn vielleicht in einer anderen Farbe einfärben können, damit er auch für andere Benutzer klar ist. Dort haben wir uns mit der If-Funktion, der Summenfunktion count if sowie der Verwendung von if error zur Fehlersuche befasst. Vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung 17. Kurzbefehle: In diesem Video werden wir Techniken behandeln, mit denen Sie in Excel viel effektiver und effizienter navigieren und mit Daten umgehen können. Eine der besten Möglichkeiten, um bei allen Aktionen in Excel viel schneller zu werden allen Aktionen in Excel viel schneller zu besteht darin, die Tastatur wirklich zu beherrschen , anstatt nur die Maus ausschließlich zu verwenden. Tatsächlich verwende ich in meinem täglichen Gebrauch fast ausschließlich die Tastatur für die meisten Aktionen in Excel. Nun, wenn Sie das nicht gewohnt sind, wird sich das zunächst etwas natürlich anfühlen und langsamer sein. jedoch daran fest und Sie werden die Vorteile sehen Der beste und einfachste Weg, das Muskelgedächtnis, das Sie benötigen, zu festigen, besteht darin , zunächst Aktionen auszuwählen, die Sie möglicherweise regelmäßig mit der Maus ausführen , und stattdessen die Tastatur oder die Tastenkombination zu verwenden Tastatur oder die Tastenkombination Um Ihnen zu zeigen, wie viel schneller die Verwendung der Tastatur sein kann Stellen Sie sich vor, Sie müssten durch all diese Daten navigieren und bis zum Ende scrollen. Jetzt können Sie auf diese Weise ganz nach unten scrollen, oder Sie können Ihr Mausrad benutzen, wenn Sie das haben. Es ist jedoch viel schneller, die Steuertaste auf Ihrer Tastatur zu verwenden und einen der Richtungspfeile zu drücken. Wenn ich nach unten drücke, springe ich direkt zum Ende und dann wieder die Steuerung nach oben und dann die Steuerung und schreibe. können Sie also sehr schnell und einfach durch den gesamten Datensatz navigieren Auf diese Weise können Sie also sehr schnell und einfach durch den gesamten Datensatz navigieren und ihn dann natürlich ohne Steuerung verwenden, um in und ihn dann natürlich ohne Steuerung verwenden einer Zelle nach der anderen zu navigieren. Nehmen wir an, wir müssten am Ende dieser Daten einige Zeilen hinzufügen . Jetzt könnten wir ganz nach unten scrollen, oder wir können jetzt einfach die Steuerung verwenden und die Abwärtspfeiltaste bis ganz zum Ende drücken, und sagen wir, wir brauchen hier zehn Zeilen. Wir könnten also die gewünschten Zellen auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und einfügen, um diese Zeilen zu erhalten. Nun, wenn ich das einfach rückgängig mache, wieder eine sehr praktische Haarkürzel mit Strg Z, eine sehr praktische Haarkürzel mit Strg Z, um sie rückgängig zu machen und zu kontrollieren, warum sie wiederholt werden soll. Also werde ich es rückgängig machen Und dann fangen wir wieder von vorne an. Wenn ich also zum Ende springe, halte ich zu diesem Zeitpunkt die Umschalttaste gedrückt und drücke die Leertaste, wodurch die gesamte Zeile ausgewählt wird. Und dann halte ich immer noch die Umschalttaste gedrückt und drücke einfach nacheinander den Richtungspfeil nach oben , um die Anzahl der gewünschten Zeilen auszuwählen. An diesem Punkt können Sie die Shift-Taste loslassen und dann einfach Strg+Shift und Plus verwenden, und das fügt die Zeilen hinzu. Machen wir das rückgängig und springen wir wieder nach oben. nun die allgemeinen Tastenkombinationen in Excel für die verschiedenen Aktionen angeht , gibt es eine sehr praktische Möglichkeit, sie alle zu lernen, und zwar indem Sie die ULT-Taste gedrückt halten, und Sie werden sehen, dass das Menüband oben all die verschiedenen Tastenkombinationen auf Ihrer Tastatur anzeigt die verschiedenen Tastenkombinationen auf Ihrer Tastatur um auf die verschiedenen Menüoptionen zuzugreifen. Um zum Beispiel zur Startseite zu gelangen, drücken Sie H, und dann können Sie hier alle einzelnen Optionen sehen. Nun ist es eine gute Idee, einige der gängigsten, die Sie verwenden, zu lernen , nicht unbedingt jede einzelne , wodurch Sie wahrscheinlich sogar viel langsamer werden. Hier finden Sie jedoch einige nützliche Funktionen, wie z. B. Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen oder zum Arbeiten mit Daten, z. B. Filter Eine wirklich gute Methode hier ist Strg+Shift und L aktiviert deinen Filter Und dann kann der Filter auch nur mit der Tastatur verwendet werden. Halten Sie also T gedrückt und drücken Sie die Taste Arroky nach unten. Wir öffnen das Menü Und dann wiederum können Sie mithilfe der Richtungspfeile navigieren und vorwärts drücken, um alle Untermenüs zu öffnen Und wenn Sie zu den eigentlichen Filtern kommen, können Sie einfach die Leertaste verwenden, anstatt klicken zu müssen, und Sie können nach Bedarf mehrere Elemente auswählen Als kurzes Beispiel Können Sie hier den Gewinn berechnen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Zellen ausgefüllt alle erforderlichen Zellen ausgefüllt und zwar ohne die Maus zu benutzen? Okay. Mal sehen, wie wir das machen können. Also können wir durch die Zelle springen, indem wir einfach die Pfeiltasten drücken, und dann können wir einfach den Gewinn als Umsatz berechnen, und ich benutze wieder einfach die Pfeiltasten abzüglich der Umsatzkosten. Und um das ganz nach unten zu kopieren, können wir einfach eins nach links gehen, zum Beispiel die Strg-Taste gedrückt halten und dann runter, um ganz zum Ende zu gelangen. Überqueren Sie einen. Halten Sie jetzt die Strg- und Shift-Taste gedrückt und gehen Sie ganz nach oben. Und Sie können sehen, was wir hier gemacht haben Die Steuerung hat es uns ermöglicht, ganz nach oben zu springen, und die Shift-Taste hat alles ausgewählt, was sich auf dem Weg nach oben befindet, sodass wir praktisch alles ausgewählt haben, von dem Ende, wo wir waren, bis zu dieser Zelle. Und jetzt können wir Control und D verwenden um die Formel ganz nach unten zu kopieren. Das ist also unglaublich nützlich. Steuerung ermöglicht es Ihnen im Grunde Die Steuerung ermöglicht es Ihnen im Grunde, bis zum Ende aller Daten zu springen. Wenn es also eine Lücke gäbe, würde sie aufhören. Wenn ich also die Steuerung verwende und schreibe, ist das die letzte Zelle mit irgendwelchen Daten, also geht es nicht weiter. Und auf ähnliche Weise können Sie es mit Shift koppeln. Wenn Sie also die Taste gedrückt halten, werden alle Daten ausgewählt und zum Ende gesprungen. So wie wir es zum Beispiel bei der Auswahl mehrerer Zeilen mit Shift in Space und der Auswahl von mehr als einer Zeile mit Shift und Down-Archy gesehen mehrerer Zeilen mit Shift in Space und der Auswahl von mehr als einer haben. Wir können etwas sehr Ähnliches für Spalten tun , und zwar mit Steuerung und Leertaste. Halten Sie erneut die Umschalttaste gedrückt und gehen Sie nach rechts oder links, um nach Bedarf mehrere Spalten auszuwählen. Schauen wir uns noch ein Beispiel an, nämlich das Kopieren und Einfügen von Werten Nehmen wir an, wir möchten, dass all diese Formeln stattdessen als Werte eingefügt werden Wie können wir das also mit einer Tastatur machen, sodass wir bei gedrückter Umschalt-Taste und nach unten all diese Daten auswählen können Umschalt-Taste und nach unten all diese Daten auswählen Und dann können wir Control C verwenden, um es zu kopieren. Und jetzt können Sie natürlich mit der rechten Maustaste klicken und dann für Sonderbeträge bezahlen oder Sie können hier auch das Sonderzahlungsmenü aufrufen , wenn Sie andere Optionen wünschen. Und wir können über die Tastatur auf beide zugreifen. Wenn Sie also Alt drücken, um alle Tastenkombinationen anzuzeigen , und dann H und dann V zum Einfügen. Und jetzt können Sie sehen, dass Sie für Werte erneut V drücken können. Dadurch werden die Formeln dort gelöscht, dass Sie für Werte erneut V drücken können. Dadurch werden die wie Sie sehen können. Machen wir das mit Control Z für 1 Sekunde rückgängig. Und um das Menü ähnlich zu öffnen, können Sie auf Seite VS gehen und dort das Menü aufrufen. Jetzt gehe ich das natürlich etwas langsamer durch, nur damit das Menü angezeigt wird, aber Sie können das so schnell machen, dass das Menü nicht einmal wirklich angezeigt wird. Also los geht's, das ist Sternenbasis als Werte. Zusammenfassend haben wir also gesehen, wie Sie die vollständige Liste der in Excel verfügbaren Verknüpfungen direkt finden , indem Sie einfach die Al-Taste verwenden und zu den Menüs navigieren Wir haben auch gesehen, wie man viel schneller in Excel bewegen mit Control und Shift effektiv und , um zum Ende der Daten zu springen und Daten auszuwählen. Sie haben auch gesehen , wie Sie beispielsweise Filter umschalten und wie Sie schneller kopieren und einfügen Es wird einige Zeit dauern, bis diese in Ihre tägliche Arbeit integriert sind, aber es lohnt sich, dies im Laufe der Zeit zu tun und Ihnen mit diesem Anhang zu dieser Lektion zu helfen Sie finden eine Liste mit Abkürzungen. Es lohnt sich, einen Ausdruck zur Hand zu haben , damit Sie darauf zurückgreifen und diese Aktionen langsam einbauen können und diese Aktionen langsam einbauen um Ihre Mausklicks zu ersetzen Vielen Dank, dass Sie sich diesen Vortrag angehört Wir sehen uns im nächsten 18. Top 10 Excel-Shortcuts: Hallo zusammen. In diesem Video zeige ich Ihnen meine zehn wichtigsten Tastenkombinationen für Excel mit Hotkeys für Windows und Mac Jetzt werden auch Ihre am häufigsten verwendeten Aufgaben in Excel beschleunigt Ihre am häufigsten verwendeten Aufgaben in und Sie sind viel effizienter Sie werden in mindestens einem Fall feststellen, Hotkeys tatsächlich Funktionen hinzufügen können , die die Standardbenutzeroberfläche nicht Lassen Sie uns also gleich zur Sache kommen. Die erste Abkürzung, die wir uns ansehen werden, ist die Taste F zwei auf einem Windows-Computer oder einer Steuerung in Kombination mit einem MAC. Auf diese Weise können wir den Zelleninhalt bearbeiten und mit dem Cursor zum Ende einer Zelle springen. also einfach eine Zelle auswählen und dann F drücken, gelangen Sie direkt zum Ende des Zelleninhalts und können ihn direkt bearbeiten. Es ist auch sehr nützlich, um die Formelverweise in einer beliebigen Zelle anzusehen. wir hier zum Beispiel F zwei drücken, zeigen wir mir die Zellen, die an einer Berechnung beteiligt sind, und markieren sie, hier C zweimal d zwei. Jetzt können Sie in Zellen doppelklicken , um den gleichen Effekt zu erzielen. Aber je nachdem, wo Sie dabei klicken, wenn Microser zufällig direkt vor diesem Sternchen landet und ich auf eine andere Zelle klicke und versuche, zu doppelklicken, wird kein Verweis abgerufen Es ist also viel genauer schneller , einfach auf eine Zelle zu klicken, F zwei oder Strg und U zu drücken und dann einfach so zur nächsten Zelle zu wechseln Als Nächstes haben wir die Control-Grave-Taste. Nun, das auf meiner Tastatur befindet sich direkt links von einer und über der Tabulatortaste. Es befindet sich möglicherweise an einer etwas anderen Stelle auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie jedoch die Taste Strg drücken , wird die Anzeige der Formeln ein- und ausgeschaltet. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick sehen , wo sich Ihre Werte befinden und wo sich Ihre Formeln befinden Und Sie können jetzt auch nur einmal auf eine Zelle mit einer Formel klicken , um diese Zellverweise direkt dort zu sehen. Um dies auszuschalten und zur Standardansicht zurückzukehren, drücken Sie einfach die Strg-Taste und ziehen Sie erneut Nummer drei auf der Liste ist die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur, um sich zu bewegen , und das in Kombination mit Shift zum Auswählen und Strg zum Springen Anstatt also die Maus zu benutzen, können Sie einfach die Pfeiltasten verwenden, um sehr schnell von Zelle zu Zelle zu wechseln. Und wenn Sie sich noch schneller bewegen möchten, können Sie dies mit der Steuertaste kombinieren , um zum Ende des Datenbereichs zu springen. Wenn ich hier die Taste gedrückt halte und die Abwärtspfeiltaste drücke, gehe ich zur letzten Zelle mit den Daten, und dann habe ich leere Zellen darunter. Und wenn ich von dieser Zelle aus die Strg-Taste und wieder nach unten drücken würde, habe ich keine Daten mehr, sodass ich direkt zum Ende der Tabelle springen Und wieder, um nach oben zu gehen, kann ich die Steuerung in der Arochie verwenden, und sie wird zur ersten Zelle mit den Daten gehen, und dann drücke ich Strg und wieder hoch, um wieder bis zum Ende zu gehen Ich kann das nach rechts benutzen. Wenn ich also die Steuerung verwende und nach rechts gehe, von LA One aus, gehe ich hier bis zum Ende meiner Datenregion, und wenn ich sie dann noch einmal verwende, überspringe ich in diesem Fall nur eine Zelle und gehe zur nächsten Zelle mit Daten über, und wieder führt mich Control and Write zum Ende dieser Daten. So können Sie mit der Steuerung und den Pfeiltasten sehr schnell in großen Tabellen navigieren mit der Steuerung und den Pfeiltasten sehr schnell in großen Tabellen Jetzt können Sie die Tasten auf der Tastatur und die Umschalttaste verwenden , um nach und nach Zellen auszuwählen, und Sie können auch hier in beiden Dimensionen arbeiten. Und Sie können Shift und Strg kombinieren, um sich sowohl durch große Datenmengen zu bewegen als auch unterwegs auszuwählen Wenn ich zum Beispiel mit Eins beginne und die Strg-Taste und dann die Umschalttaste gedrückt halte und die Taste gedrückt halte, gehe ich zum Ende meines Datenbereichs und wähle alles aus, was unterwegs meines Datenbereichs und wähle alles aus Und ich kann dasselbe tun, indem ich die Strg-Shift-Taste gedrückt halte und die rechte Taste drücke, und ich habe dort meinen gesamten Datenbereich ausgewählt Nummer vier auf der Liste ist die Verwendung der Tasten Strg Zed und Control Y unter Windows oder Befehl D und Befehl Y auf einem MAC Und wir können dies jeweils verwenden , um Aktionen rückgängig zu machen und zu wiederholen Sie können also natürlich die Schaltflächen hier oben verwenden, um rückgängig zu machen und zu wiederholen, aber es ist viel schneller, diese Tastenkombinationen zu verwenden Und das ist besonders praktisch , wenn Sie Änderungen vornehmen und zurück gehen möchten, um die Auswirkungen dieser Änderungen zu sehen Zum Beispiel an einem Modell. Also wenn ich hier zum Beispiel den Einzelpreis ändern müsste, und ich möchte einfach ganz schnell hin und her gehen. Ich kann hier Strg Z drücken, um die Auswirkungen zu sehen, Y drücken, und ich kann einfach hin und her gehen und meine Änderungen sehr schnell analysieren. Nummer fünf ist die Verwendung von Steuerung C zum Kopieren und Steuerung V zum Einfügen oder eines AMAC-Befehls C zum Kopieren und Befehl V zum Einfügen Und wenn Sie das standardmäßige Kopieren und Einfügen verwenden, bei dem Sie mit der rechten Maustaste auf Kopieren klicken, dann an die gewünschte Stelle wechseln und dann mit der rechten Maustaste klicken und einfügen, ist das sehr langsam Das allererste, was Sie tun sollten ist, diese Aktionen hier zu erlernen, um ein schnelles Steuerelement C und V auszuführen . Und das ist Ihr übliches Kopieren und Einfügen Wenn Sie Ihre anderen Einfügeoptionen verwenden möchten, können Sie trotzdem die Maus verwenden. Es gibt auch andere Tastenkombinationen für diese, aber die praktischsten, die Sie kennen sollten, sind die Standardsteuerelemente C und V. Um das Kopieren und Einfügen zu ergänzen, das Kopieren und Einfügen zu ergänzen, gibt es noch ein paar wirklich nützliche Tastenkombinationen, die Sie kennen sollten, Steuerung D und Steuerung R, und das lässt sich am besten anhand eines Beispiels veranschaulichen Nehmen wir an, wir müssten hier einen Steuerbetrag ausrechnen, und der war nur brutto minus Und wir wollten das komplett abschreiben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Steuerung C zu verwenden und dann all Ihre Zellen auszuwählen , mit Control V. Aber eine andere Methode, die wir hier verwenden können , ist, dass wir einfach zum Ende unserer Daten springen und eine unserer neu erlernten Abkürzungen verwenden, und Runter , um zum Ende zu gelangen, und dann werde ich einmal nach rechts drücken. Jetzt weiß ich, dass ich hier alle meine Daten abdecke. Also benutze ich Strg und Shift und hoch, um ganz nach oben zu gehen, und es wird die erste Zelle mit der neuen Formel finden . Und wenn ich nur Strg und D verwende, kopiert es alles, was sich in der obersten Zelle meiner Auswahl befindet , und kopiert es nach unten in den Rest meiner Auswahl. Also habe ich meine gesamte Formel wirklich mit nur einem Klick herunterkopiert . Wenn Sie also ein paar Formeln hinzufügen möchten, können Sie einfach sehr schnell Ihre Zellen auswählen, D steuern und sich direkt dort etwas Zeit sparen. Control und R funktionieren auf die gleiche Weise. Wenn ich eine solche Auswahl hätte und Control in R verwenden würde, würde es das nehmen, was sich in der Zelle ganz links befindet, egal ob es sich um einen Wert oder eine Formel handelt, und es nach rechts kopieren. In diesem Fall ist es nur ein Wert. Ich werde den gleichen Wert vollständig einfügen. Nummer sechs auf der Liste ist Control in der geöffneten eckigen Klammer, was die Abkürzung für Trace-Priorität ist Interessanterweise bietet dies auch einige zusätzliche Funktionen im Vergleich zur bloßen Verwendung der Benutzeroberfläche Schauen wir uns zunächst die Benutzeroberfläche an. Wenn wir also auf eine Zelle klicken und dann Trace-Präzedenzfälle verwenden würden , würden uns alle Zellen angezeigt , die an dieser Berechnung beteiligt sind Also hier machen wir C zweimal D zwei, und wenn wir auf diese Pfeile doppelklicken würden, würden wir zu diesen Zellen springen, oder wenn Sie mit dieser Zelle beginnen und doppelklicken, werden Sie zu der Zelle weitergeleitet, die das in ihrer Berechnung verwendet Die Pfeilspitze macht in diesem Fall deutlich, dass diese Zellen in diese Zellformel einfließen Wenn wir nun einer Zelle, die auf ein externes Arbeitsblatt verweist, die Priorität Trace zuweisen , erhalten wir hier eine gestrichelte Linie , die den externen Bezug angibt Wenn wir darauf doppelklicken, können wir sehen, dass wir den Namen der Arbeitsmappe, das Arbeitsblatt darin und den Zellverweis sehen können Wenn wir jedoch auf OK klicken, um zu versuchen, dorthin zu springen , funktioniert das nicht Interessanterweise öffnet sich diese Tabelle jedoch, wenn Sie die Steuerung und die offene eckige Klammer verwenden Tabelle jedoch, wenn Sie die Steuerung und die offene eckige Klammer Wir können diese Tastenkombination verwenden, um alle an einer Berechnung beteiligten Zellen auszuwählen Hier haben wir zum Beispiel eine V-Suche, bei der wir mithilfe von Strg und der offenen eckigen Klammer zu allen beteiligten Zellen springen und diese auswählen. Hier haben wir also unsere Referenz, nach der wir suchen , und hier ist das Tabellenarray, das für uns ausgewählt wurde. Schauen wir uns als Nächstes an, wie wir Filter effektiv anwenden und verwenden können . Auf einem Windows-Computer können Sie zum Anwenden von Schnellfiltern Strg+Shift und L oder auf einem MAC-Befehl Shift und F verwenden L oder auf einem MAC-Befehl Shift und F . Dadurch wird Ihr Filter angewendet . Wenn Sie ihn ausschalten, können Sie dieselbe Tastenkombination verwenden Sobald Sie Ihren Filter angewendet haben, um effektiv durch ihn zu navigieren, können Sie nun um effektiv durch ihn zu navigieren, die Pfeiltasten verwenden Und wenn Sie T und die Abwärtspfeiltaste verwenden , wird Ihr Filter dort in der Spalte geöffnet , in der Sie sich befinden, und Sie können mit den Abwärtspfeiltasten durch die Liste navigieren, wobei Sie vier verwenden, um ein beliebiges Unter-T-Element zu öffnen, um es zu schließen. Wenn Sie zu Ihren eigentlichen Elementen wechseln, können Sie hier die Leertaste verwenden um Elemente sehr schnell ein- und auszuschalten Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, die Sie durchgehen müssen, können Sie diese verwenden, und wenn Sie fertig sind, können Sie die Eingabetaste für Okay drücken, und um alle Ihre Filter zu entfernen, können Sie einfach dieselbe Tastenkombination aus Strg L oder Befehl Shift F drücken L oder Befehl Shift . Unter Nummer acht erfahren Sie, wie Sie Spalten und Zeilen effektiv auswählen können. Dies hängt nun davon ab, wo sich Ihre aktive Zelle befindet, entweder indem Sie auf die gewünschte Zelle klicken oder indem Sie sich mit den Pfeiltasten bewegen. Nehmen wir an, ich bin in Zelle B zwei. Ich kann hier die Steuerung in der Leertaste verwenden , um die gesamte Spalte auszuwählen, oder ich kann Shift und Space Par verwenden , um dort die gesamte zweite Zeile auszuwählen. Nummer neun führt gut von ausgewählten Spalten und Zeilen zu der Frage, wie wir ausgewählte Zeilen und Spalten hinzufügen und entfernen können. Auf einem Windows-Computer ist dies also Strg+Shift und Plus, um eine Zeile hinzuzufügen, oder auf einem MAC Befehl Shift und Plus. Und um dann Zeilen auf einem Windows-Computer zu entfernen, heißt es Strg und Minus oder Befehl und Minus auf einem MAC. Wenn wir beispielsweise zwei Spalten zwischen A und B hinzufügen möchten, würden Sie zuerst die Anzahl der gewünschten zwei Spalten zwischen A und B hinzufügen möchten, Spalten mit der linken Maustaste auswählen , dann mit der rechten Maustaste klicken und auf Einfügen klicken, Ihre beiden Spalten dort einzufügen. Und um diese dann wieder zu löschen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken, sobald Sie diese Spalte ausgewählt haben , und auf Löschen klicken. Mit der Tastatur können wir einfach Strg und Leertaste und Shift und Rechts verwenden und Leertaste und Shift und , um die Anzahl der gewünschten Spalten auszuwählen , und dann einfach Strg+Shift und Plus verwenden, um keine Spalten und Strg hinzuzufügen, und Minus, um sie zu entfernen. Und das funktioniert genauso für Zeilen. Verschieben Sie also den Raum und nehmen wir an, ich möchte drei Zeilen über Zeile fünf hinzufügen. Ich könnte einfach ein paar Mal Shift und Runter drücken und dann Strg+Shift und Plus verwenden , um diese Zeilen hinzuzufügen , und Strg+Minus, um sie wieder zu entfernen. Bei Nummer zehn haben wir die Taste F vier auf Windows und Command und T auf dem MC. Dadurch können wir sehr schnell und einfach zwischen relativen und absoluten Zellreferenzen wechseln und einfach zwischen relativen und absoluten Zellreferenzen . Als Beispiel haben wir hier einen Bruttobetrag, der pauschal mit 20% berechnet wird. Aber nehmen wir an, das war variabel und wir wollten, dass das auf eine Zelle verweist, also könnten wir hier etwas eingeben und wir können auf diese Zelle verweisen , anstatt es direkt einzugeben Und ich wollte die Kopie vollständig aufschreiben. Also werde ich hier nur ein paar Zellen nehmen. Ich werde Control und D benutzen, um das runterzukopieren. Offensichtlich wird das nicht funktionieren, weil unsere Zellbezüge relativ sind und sie sich bewegen, wenn wir diese Formel nach unten kopieren. Was wir hier also tun wollen, ist unsere Zellreferenz so zu korrigieren , dass sie immer an Zelle G zwei angeheftet ist Wir können das tun, indem wir das 1-Dollar-Zeichen vor das G und vor die beiden hier Wenn wir die Formel jetzt nach unten kopieren, werden wir sehen, dass das funktioniert, weil jede Zelle an Zelle G zwei angeheftet ist Jetzt können wir das sehr schnell machen, anstatt diese Dollarzeichen einzugeben , indem wir einfach auf die Zelle hier klicken, an der wir interessiert sind, und die Taste F 4 oder den Befehl T auf einem MAC drücken. Dadurch diese Dollarzeichen einzugeben , indem wir einfach auf die Zelle hier klicken , an der wir interessiert sind, und die Taste F 4 oder den Befehl T auf einem MAC werden unsere Zellen hier umgebrochen, also korrigieren wir das G und die zweite Zeile Durch erneutes Drücken wird nur unsere Zeile repariert. Noch einmal nur unsere Spalte und wenn Sie sie erneut drücken, kehren wir zu einer vollständigen relativen Referenz zurück. Das deckt meine zehn wichtigsten Abkürzungen für Excel ab. Hoffentlich fanden Sie das nützlich und es gibt ein paar neue, die Sie in Ihre Arbeit integrieren können. Wie immer sind die Top Ten subjektiv, und ich bin gespannt, von Ihren bevorzugten Excel-Tastenkürzeln zu hören. Hinterlassen Sie also unbedingt etwas in den Kommentaren unten. Danke. 19. Bereichsnamen und Datenvalidierung: In diesem Video werden wir über Bereichsnamen sprechen, die Ihre Tabellen benutzerfreundlicher gestalten und benutzerfreundliche Funktionen bieten können . Außerdem werden wir uns mit der Datenvalidierung befassen , mit der Sie bestimmte Kontrollen in Ihren Arbeitsmappen durchsetzen können bestimmte Kontrollen in Ihren Arbeitsmappen Rufen Sie zunächst wie gewohnt das entsprechende Arbeitsblatt auf, und wir haben einige Beispieldaten. Schauen wir uns einfach an, was wir vor uns haben Wir haben also einige Mitarbeiter-IDs, einige Namen, die Anzahl der im Monat geleisteten Arbeitsstunden und dann haben wir einige leere Zellen für Löhne. Nebenbei haben wir Monate mit unterschiedlichen Stundensätzen. Zum Beispiel gibt es saisonale Merkmale, was bedeutet, dass die Stundensätze beispielsweise im Sommer und gegen Ende des Jahres höher sind beispielsweise im Sommer und gegen Ende des Jahres Dann haben wir hier oben ein paar Zellen, in denen wir einen bestimmten Monat und einen bestimmten Stundensatz ausgewählt haben einen bestimmten Monat und einen bestimmten Stundensatz Nehmen wir also zunächst an, wir wollten den Gesamtlohn für den Monat für jeden Mitarbeiter berechnen. Also würden wir sagen, entspricht den geleisteten Arbeitsstunden, und wir werden das mit dem Stundensatz multiplizieren Wenn wir das jetzt so abschreiben, wie wir es zuvor gesehen haben, werden wir natürlich so abschreiben, wie wir es zuvor gesehen haben, ein Problem haben, wenn wir die Referenz nicht korrigieren Wenn wir das also beheben, können wir das sicherlich zum Laufen bringen. Hier können Bereichsnamen tatsächlich ins Spiel kommen und das Ganze ein bisschen einfacher machen. Was wir also tatsächlich tun können, ist diese Zelle hier zu benennen und sie in unseren Formeln zu verwenden. Gehen Sie dazu zu Formeln und definieren Sie den Namen. Jetzt werden Sie hier sehen, dass Excel tatsächlich die Zelle auf der linken Seite übernommen hat die Zelle auf der linken Seite , in der ich sie als Stundensatz bezeichnet habe Wir können diesen Namen also unverändert lassen, aber Sie können ihn nach Belieben ändern. Und wir behalten den Umfang als Arbeitsmappe bei. Und wir haben uns bereits auf die jeweilige Zelle bezogen , weil wir sie hervorgehoben haben Sie können es dort sehen, also drücken wir einfach auf OK. Und jetzt können Sie hier oben sehen, dass wir tatsächlich einen Stundensatz definiert haben. Wenn ich also an eine andere Stelle in der Tabelle gehen und das einfach runterziehen und zum Stundensatz wechseln könnte, würde ich direkt zu dieser Zelle springen Es ist also eine sehr praktische Methode, bestimmte Zellen zu benennen , die für Ihre Arbeitsmappen von zentraler Bedeutung sind Jetzt können wir alle Formeln hier ändern, sodass wir sie tatsächlich ersetzen und den Stundensatz eingeben können In der Tat, wenn wir anfangen zu tippen und Sie sehen , dass Excel erkennt, dass das verfügbar ist, und wir können es mit der Eingabetaste eingeben und wir könnten es wie gewohnt ganz nach unten kopieren. Es gibt tatsächlich einen schnellen Weg , das zu tun. Wenn wir hier also nur ein paar Schritte rückgängig machen, sind wir wieder da, wo wir angefangen haben. Was wir tatsächlich tun können, ist hier innerhalb von Formeln vorzugehen. Und wir können auf Namen anwenden klicken. Und was Excel tun wird, ist sich im Grunde alle Namen anzusehen, die wir definiert haben , und alle Verweise durch diese Namen zu ersetzen. Anstatt also in jedem von ihnen B vier zu haben, können wir einfach Namen anwenden. Das ist der, den wir anwenden und drücken wollen. Und Sie können sehen, dass jede einzelne dieser Zellen, in denen wir auf B four verwiesen haben , mit dem neuen Namensbereich aktualisiert wurde . Das ist also eine sehr praktische Funktion, wenn Sie viele verschiedene Eingabezellen und -bereiche haben und Namen suchen, die für viele verschiedene Eingabezellen und -bereiche haben und Namen suchen, sie eine Bedeutung haben, damit andere Benutzer oder Sie selbst diese Tabellen nach ein paar Wochen oder Monaten ansehen, Sie sich diese Tabellen nach ein paar Wochen oder Monaten ansehen, sie auf einen Blick betrachten und genau verstehen können , was diese Zelle darstellen sollte , weil sie einen aussagekräftigen Namen hat. Lassen Sie uns nun als Nächstes über die Datenvalidierung sprechen. Dieses Arbeitsblatt ist so aufgebaut , dass es sich auf den Monat stützt, der eingegeben wird , um anhand eines Nachschlages in dieser Tabelle den richtigen Stundensatz zu ermitteln Wenn wir das also in etwas ändern würden , das nicht gültig ist, also zum Beispiel ein paar Zahlen, bekommen wir natürlich einen NA Hasen und unsere Formel wird zusammenbrechen. Wie können wir also die Auswahlmöglichkeiten des Benutzers hier auf die zulässigen Monate beschränken die Auswahlmöglichkeiten des Benutzers hier auf die zulässigen Monate Hier können wir die Datenvalidierung verwenden. Gehen Sie oben zur Registerkarte Daten und wir werden hier die Datenvalidierung verwenden. Also werden wir darauf klicken und dann auf Datenvalidierung klicken. Jetzt haben wir hier verschiedene Möglichkeiten. In diesem Fall werden wir sagen, dass wir eine bestimmte Liste zulassen wollen , die wir bereits definiert haben, und wir werden die Quelle der Zellen wählen , die zulässig sind Wir wollen diese 12 Monate hier haben, p k. Jetzt können Sie sehen, dass wir ein Drop-down-Menü haben , in dem Sie einfach die Monate auswählen können Während sie das tun, können Sie sehen dass der Stundensatz tatsächlich entsprechend aktualisiert wird. Wenn jemand versuchen würde, etwas anderes einzugeben und vorzentriert zu sein, wäre das nicht möglich. Jetzt haben wir einige weitere Optionen, die wir uns bei der Datenvalidierung ansehen können , um sie noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Wir können tatsächlich eine Eingabenachricht haben, die angezeigt wird. Wenn wir zum Beispiel sagen, wählen Sie einen Monat für unseren Titel und wenn unsere Nachricht lautet, wählen Sie aus den 12 Monaten, und wir haben auch die Möglichkeit, eine Fehlermeldung einzurichten. Wir sehen eine generische Fehlermeldung , die angezeigt wird, aber wir können das ändern, sodass wir den falschen Monat angeben können Bitte wählen Sie einen gültigen Monat Und Sie können verschiedene Symbole haben, die angezeigt werden, also lassen wir das auf dem Stoppsymbol stehen, lassen alles andere in Ruhe und drücken OK Jetzt können Sie sehen, wenn ein Benutzer den Mauszeiger darüber bewegt, erhält er die von uns angegebene Eingabenachricht und er kann immer noch alles tun. Wenn er diesmal etwas versucht, das er nicht sollte, erhält er unsere benutzerdefinierte Nachricht Wir können auch Bereichsnamen in Verbindung mit unserer Datenvalidierung verwenden Verbindung mit unserer Datenvalidierung Nur um zu bestätigen, dass wir hier eine Reihe von Zellen für unsere Quelle verwenden, und wir können diese Zellen stattdessen benennen. Also wie zuvor, Formeln, und dann werden wir einen Namen definieren. Es sind Namen für diesen Monat. Nun, es ist wichtig, dass Sie hier keine Leerzeichen haben dürfen, aber Sie können verschiedene Wörter nicht durch einen Unterstrich trennen , und wir haben bereits den Bereich H 7 bis H 18 ausgewählt Damit sind wir einverstanden. Noch einmal, wir können jetzt hier zum gesamten Bereich springen. Dann gehen wir zu unserer Datenvalidierung über. Kehren wir hier zu unserem Monat zurück. Stellen Sie sicher, dass die Zelle ausgewählt ist, dann werden wir die Datenvalidierung durchführen. Anstatt dass es sich bei der Quelle um einen Zellbereich handelt, können wir dafür unseren Bereichsnamen wählen, Gleichheiten eingeben und dann den Namen des Bereichs Wir hatten einen Monat lang Namen unterstrichen und gedrückt, und an dem Drop-down-Menü hat sich hier nichts geändert Aber bei der Datenüberprüfung können Sie jetzt sehen, dass wir hier tatsächlich den Namensbereich und nicht einen Zellbereich verwendet hier tatsächlich den Namensbereich und nicht einen Zellbereich Schauen wir uns eine weitere Option an , die Sie bei der Datenvalidierung haben. Wir können also, wie wir es bei der Liste eingeschränkt haben, auch auf numerische Werte beschränken. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wissen, dass diese Stunden in einem bestimmten Monat zwischen 120 und 180 liegen müssen, und wir wollen keine anderen Optionen So können wir erneut die Zellen auswählen, auf die wir die Validierung und eine Datenvalidierung anwenden möchten die Validierung und eine Datenvalidierung Und dieses Mal wollen wir für unsere Validierungskriterien weder einen Wert noch eine Liste zulassen . Wir wollen, sagen wir, ganze Zahlen zulassen, und wir wollen mindestens 120 und maximal 180 Stunden Arbeit haben . Das ist okay. Offensichtlich wird sich das nicht ändern, weil sie alle bereits innerhalb dieser Grenze liegen. Aber wenn Sie versuchen würden, etwas einzugeben, das darüber liegt, würde 181 nicht funktionieren oder 119 , oder alles, was zwischen diesem Bereich liegt, wäre in Ordnung. Zusammenfassend haben wir also Bereichsziele gesehen, die eine hervorragende Möglichkeit sind, Zellen oder Zellbereiche logisch zu beschriften, und sie ermöglichen es uns auch, sehr einfach und effizient zu diesen Zellbereichen zu springen sehr einfach und effizient zu diesen Zellbereichen Wir haben auch die Datenvalidierung gesehen , ein weiteres großartiges Tool, um die Optionen einzuschränken , die ein Endbenutzer in Ihrer Tabelle haben kann , oder um Funktionen wie Dropdown-Felder zuzulassen Funktionen wie Dropdown-Felder Dadurch wird sichergestellt, dass die Integrität der Daten wie erwartet ist. Wie immer vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns im nächsten Video. 20. Text in Spalten und Duplikate entfernen: In diesem Video werden wir uns die Funktion „Text in Spalten“ in Excel ansehen , über CSV-Dateien sprechen und uns mit dem Entfernen von Duplikaten befassen Zunächst finden Sie direkt unter dem Video einige Dateien Öffnen Sie zunächst die Dot Doc X-Erweiterungsdatei, und Sie sollten diese in Microsoft Word oder einem ähnlichen Textverarbeitungsprogramm öffnen können . Wir wählen einfach den gesamten Datensatz aus, und ich werde ihn kopieren. Jetzt werde ich zu einer neuen Arbeitsmappe in Excel wechseln einer neuen Arbeitsmappe in Excel und meine Daten einfach hier einfügen Nun, was wir hier haben, ist eine Reihe von Headern und Daten, und wir können sehen, dass alles durch Kommas getrennt ist, aber es lässt sich nicht gut in Excel An dieser Stelle ist die Funktion „Text in Spalten“ sehr nützlich Wir beginnen also damit, einfach die erste Spalte auszuwählen , und dort befinden sich alle unsere Daten. Also erweitere ich das einfach, damit Sie es leicht sehen können. Wir wählen das einfach und gehen zur Registerkarte Daten in der Multifunktionsleiste, und wir gehen hier zur Funktion Text in Spalten. diese Weise können wir Daten innerhalb einer einzelnen Spalte anhand von Überschriften in einzelne Spalten aufteilen einer einzelnen Spalte anhand von Überschriften in einzelne Spalten Nun, hier gibt es ein paar verschiedene Optionen. Sie können sich zum Beispiel die feste Breite ansehen, wenn Sie zwischen den einzelnen Datensätzen einen bestimmten Abstand hatten , und das ist selten der Fall Die gängigere Funktion, die Sie verwenden werden, ist also die Option Dmited, bei der Sie Zeichen wie Kommas oder definierte Leerzeichen wie Tabulatoren verwenden, die Ihre Daten voneinander trennen Also werden wir als Nächstes darauf klicken. Und hier wurde für uns schon das Komma gewählt. Aber Sie können sehen, dass Sie unterschiedliche Zeichen haben, und Sie können auch bestimmte Zeichen angeben, falls Ihre Daten zufällig durch verschiedene Zeichentypen getrennt sind durch verschiedene Zeichentypen Wir sehen hier also eine sehr praktische Vorschau , wenn wir die Komma-Überprüfung durchführen Und sehen Sie, wie unsere Daten aussehen werden. Und wenn wir noch einmal auf Weiter klicken, wird auf dem nächsten Bildschirm das Format für jede unserer Datenspalten beschrieben. So können wir hier beispielsweise das Verkaufsdatum von allgemein auf aktuell ändern . Und lassen wir einfach alles andere in Ruhe und wir können auf Fertig stellen klicken. Und Sie können sehen, dass Excel diese Daten auf der Grundlage dieser Überschriften und des Assistenten, dem wir gerade folgen, sehr gut in separate Spalten aufgeteilt in separate hat. Okay, großartig Also haben wir unsere Daten in separate Spalten aufgeteilt , mit denen wir wie gewohnt arbeiten können. Dies ist wichtig zu wissen, da Ihnen möglicherweise Daten zur Verfügung gestellt werden, die tatsächlich durch Zeichen wie ein Semikolon oder einen Tabulator getrennt sind, und Sie möchten diese in Excel abrufen können, um sie zu analysieren Nun, obwohl Sie diese anderen Zeichen haben, kommagetrennte Dateien das gebräuchlichste. Sie sind sogar so häufig, dass es dafür eine eigene Dateierweiterung gibt eine eigene Dateierweiterung Und das können wir in der Tat im Vorlesungsmaterial hier sehen im Vorlesungsmaterial hier Also hier an die Punkt-CSV-Datei angehängt, und wenn Sie darauf klicken und diese öffnen, wird Excel hoffentlich standardmäßig angezeigt. Andernfalls können Sie das manuell suchen und auswählen. Und wenn wir diese Datei in Excel öffnen, werden Sie sehen, dass sie tatsächlich in diese separaten Spalten aufgeteilt wird , weil Excel erkennt, dass die Kommas unsere Daten trennen Wenn Sie nun eine CSV-Datei speichern, beachten Sie, dass Sie hier tatsächlich eine separate Option als Punkt-CSV-Erweiterung haben , und Sie können sie natürlich wie gewohnt in eine Excel-Arbeitsmappe ändern wie gewohnt in eine Excel-Arbeitsmappe Aber was sind die Besonderheiten beim Speichern als CSV-Datei? Nun, durch Kommas getrennte Dateien sind nur Daten, sodass Sie beispielsweise keine Formatierung vornehmen können Wenn Sie also so etwas eingeben , speichern und die CSV-Datei erneut öffnen würden , wäre diese Formatierung nicht vorhanden, und das für Formeln, die würden Es ist also wichtig, wenn Sie eine CSV-Datei öffnen und ihr Formeln oder Formatierungen hinzufügen möchten, dann speichern Sie sie als normale LS Okay. Als Nächstes werden wir uns mit der Möglichkeit befassen , Duplikate in Excel zu entfernen Hier drüben haben wir also Namen von Handelsvertretern , die mehrfach vorkommen, und ebenso haben wir bei Artikeln Artikel, die sich hier wiederholen Wie könnten wir die einzigartigen Vorkommnisse in diesen Spalten heraussuchen einzigartigen Vorkommnisse in diesen Spalten Um das zu tun, lassen Sie uns einfach damit beginnen eine Kopie unserer Daten hier für Elemente und sie hier in Spalte k einzufügen. zu erstellen und sie hier in Spalte k einzufügen. Dann gehe ich einfach zur Registerkarte Daten auf dem Menüband, und wir haben hier eine doppelte Schaltfläche entfernt Also klicken wir einfach darauf und sagen, dass meine Daten in diesem Fall Überschriften haben, sodass wir das Wort Element einfach ausschließen Und dann wird Excel diese Liste abarbeiten und die erste Instanz jedes Elements behalten, aber dann alle anderen, bei denen es sich um Duplikate handelt, entfernen Drücken wir also einfach auf Okay. Sie können sehen, dass es Ihnen sagt, wie viele doppelte Werte gefunden wurden und wie viele eindeutige Werte noch übrig sind , nachdem Excel mit dem Entfernen fertig ist. So können wir alle unsere einzigartigen Optionen genau dort sehen. Das ist eine sehr einfache Methode, um Ihre eindeutigen Werte in einer Spalte zu finden, aber wir können dies auch verwenden, um ganze Zeilen innerhalb eines Datensatzes zu entfernen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollten nur den ersten Eintrag jedes Handelsvertreters behalten und den Rest für den gesamten Datensatz nicht sehen . Das können wir tun, indem wir unseren Datensatz wie folgt auswählen und auf Duplikate entfernen klicken erneut sicher, dass meine Daten Header haben, aktiviert ist Wir werden alle abwählen und die Entfernung von Duplikaten auf der Grundlage von Vertriebsmitarbeitern durchführen, was hier Duplikaten auf der Grundlage von Vertriebsmitarbeitern durchführen, Spalte C ist Und wenn Sie darauf OK drücken, werden Sie sehen, dass alle Daten aus allen verschiedenen Zellen entfernt werden und nur die fünf eindeutigen Werte übrig bleiben Und wieder einmal, es wird nur die erste Instanz jeder einzelnen Instanz beibehalten . Eine etwas einfachere Art, das zu erkennen, ist vielleicht, wenn wir hier einfach unsere Zellen mit den Namen markieren. Also werde ich nur sicherstellen, dass wir jeden Namen eine Instanz haben. Und wir sollten nur die Namen in Gelb haben, die übrig sind. Nochmals, Duplikate entfernen und nur auf Handelsvertreter und Presse Und Sie können sehen, dass das die fünf sind, die noch übrig sind, das sind die eindeutigen Namen Zusammenfassend haben wir gesehen, wie man mit der Konvertierung von Text in Spalten umgeht Wir haben gesehen, wie man CSV-Dateien öffnet, die von Excel automatisch in verschiedene Spalten aufgeteilt werden. Und schließlich haben wir auch die Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel gesehen Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel Also wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören. Wir sehen uns beim nächsten Mal 21. Datenvisualisierung: Willkommen zu dieser Vorlesung über Datenvisualisierung. Bisher haben wir wirklich nur Daten in Tabellen gesehen, und obwohl es dort viele Optionen für eine effektive Präsentation und Formatierung gibt , gibt es wirklich nichts so Aufschlussreiches wie ein gutes Diagramm, um wirklich ein Bild der Daten zu vermitteln Lassen Sie uns direkt damit beginnen indem wir zum richtigen Arbeitsblatt springen, und wir haben einige Daten vor uns, aber Monate mit Volumen, Kosten, Verkäufen, Gewinnen und Gewinn pro Einheit Fangen wir mit einem einfachen Beispiel an. Zum Beispiel möchten wir die Volumina pro Monat in einem Diagramm anzeigen . Markieren Sie also zunächst die Daten dort, einschließlich der Überschriften Stellen Sie dann sicher, dass Sie sich oben in der Schnellzugriffsleiste auf der Registerkarte Einfügen oben in der Schnellzugriffsleiste auf der Gehen wir nun zu den empfohlenen Diagrammen. Jetzt haben wir hier ein paar verschiedene Optionen für verschiedene Arten von Diagrammen. Lassen wir das einfach in der gruppierten Spalte stehen und drücken. Und da haben wir unser Diagramm. Um es dorthin zu verschieben. Schauen wir uns jetzt an, was wir hier haben. Wir haben unseren Diagrammtitel hier, wo er der zweiten Spalte entnommen wurde. Wir haben unsere X-Achse, die die Monate anzeigt, und wir haben unsere Y-Achse, die hier das Volumen angibt. Jetzt fehlen uns hier ein paar Elemente, wie zum Beispiel die Zugangsbeschriftung , die besagt, dass das Monate sind, und das ist Volumen. Fügen wir diese hinzu. Nun, es gibt ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Das Es besteht wahrscheinlich darin, einfach auf Ihr Diagramm zu klicken, Mauszeiger über die Diagrammelemente zu bewegen, und Sie können diese einschalten Greifen Sie beispielsweise auf Titel zu. Klicken wir dort auf den Pfeil und fügen wir eine primäre horizontale und eine primäre vertikale hinzu. Es gibt auch mehr Optionen, aber wir werden es vorerst dabei belassen. Zum Beispiel können wir hier klicken und dies in Monate ändern, und wir können unseren Y-Access-Titel in Band ändern. Nehmen wir an, dass dort dieselben Funktionen vorhanden sind. Nehmen wir nun an, wir möchten, dass mehr Daten in diesem Diagramm sichtbar sind . Zum Beispiel Kosten und Umsatz. Wie könnten wir das machen? Klicken wir also mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und dann auf Daten auswählen. Nun können Sie hier sehen, dass wir unser Volumen für unsere Serie tatsächlich auf unserer Y-Achse und unsere Zugriffsetiketten auf der horizontalen Achse haben Serie tatsächlich auf unserer Y-Achse und unsere . Schauen wir uns einfach diese Tannen an. Wenn wir den Band bearbeiten, können wir sehen, dass der Serienname auf den Namen des Arbeitsblattes und auf diese Zelle schaut, was natürlich ein Band hier auf C zwei ist Und dann laufen die Serienwerte auf diesem Arbeitsblatt wieder von C 13 bis C 14. Und ähnlich auf der horizontalen Achse. Diesmal können Sie sehen, dass wir von B drei runter zur B 14 laufen , und da steht kein Titel, wie Sie bemerkt haben. Wir können sehr einfach zusätzliche Elemente hinzufügen . Klicken wir zum Beispiel hier auf Hinzufügen und wählen wir den Namen unserer Serie Nehmen wir an, wir wollen als Nächstes die Kosten in dieser Tabelle haben. Ich werde dort einfach auf Kosten klicken. Und dann klicke ich für den Serienwert einfach hier und lösche das, und dann markiere ich die gewünschten Daten. Das ist Linksklick und Ziehen. Klicken Sie erneut darauf und drücken Sie. Das sind Kosten. Lassen Sie uns auch den Umsatz hinzufügen. Also werde ich Verkäufe machen, und das ist mein Angebot dort. Drücken Sie. Das Erste, was Sie sehen werden, ist, dass es sofort ziemlich chaotisch aussieht Was können wir also tun, um vielleicht die Grafik zu verbessern? Wir können zum Beispiel mit der Art des Diagramms experimentieren Klicken wir also mit der rechten Maustaste hier und wechseln wir zum JR-Typ. Und dieses Mal sind wir nicht in den empfohlenen Charts, aber wir sind in den Charts für alle. Gehen wir zur Kombination über, wir können hier verschiedene Arten von Diagrammen kombinieren. Nehmen wir an, wir wollten das Volumen als Spalte beibehalten. Nehmen wir an, wir wollten Kosten und Umsatz als Linien betrachten . Es wird hier eine Linie finden, und ich nehme dort einfach das Standard-Liniendiagramm. Nun, das ist gut und es gibt Ihnen dort eine gute Vorschau. Nehmen wir an, wir fügen auch eine Sekundärachse hinzu. Das wäre nützlich, weil das natürlich nicht auf Laugen basiert, auf Währungen Fügen wir also eine Sekundärachse hinzu, und es ist wichtig, beide hier zu verwenden , damit diese Achsenbereiche von Excel korrekt berechnet werden, und wir könnten sie manuell ändern, wenn wir wollen, aber das automatisch zu sie manuell ändern, wenn wir wollen, tun, ist auf diese Weise sehr nützlich. Drücken wir. Lassen Sie uns das auch ein bisschen erweitern. Da haben wir's. Wir haben in derselben Tabelle die Kosten und den Umsatz, überlagert mit dem Volumen, hinzugefügt derselben Tabelle die Kosten und den Umsatz, überlagert mit dem Volumen Lassen Sie uns nun auch Gewinn und Gewinn pro Einheit hinzufügen. Schauen Sie, ob Sie das selbst machen können, und ich werde das einfach weiter hinzufügen, also wähle ich Daten, Gewinn hinzufügen und die Spanne aus. Das Gleiche gilt für den Gewinn pro Einheit. Da haben wir's. Das Erste, was Sie sehen werden, ist, dass wir den Gewinn pro Einheit nicht wirklich sehen können , weil er im Vergleich zu unseren anderen Werten hier für Umsatz, Kosten und Gewinn natürlich viel geringer ist . Eines der Dinge, die Sie hier tun können, ist, dass Sie diesen Bereich hier natürlich ändern können, aber es könnte sinnvoller sein, vorübergehend tatsächlich nicht auf Kosten, Umsatz und Gewinn zu achten. Wir können sie also ein- und ausschalten ohne sie jedes Mal wieder hinzufügen zu müssen, also können wir hier einfach das Häkchen entfernen und nur den Gewinn pro Einheit belassen, und plötzlich ist das ein visuell viel verständlicheres Diagramm Jetzt können Sie hier sehen, wie die Achsen intelligent skaliert werden, damit das Diagramm gut passt, aber Sie können selbst damit herumspielen Wenn Sie also zum Beispiel hier mit der linken Maustaste auf diese Achse und dann mit der rechten Maustaste klicken und die Achse formatieren, haben Sie hier viele Optionen um Formatierung und Werte zu ändern So können wir zum Beispiel sehen, dass es momentan automatisch funktioniert, aber wir können diese Grenzen tatsächlich ändern Nehmen wir an, der Kreis ist 3,5, wir wollten, dass das Ergebnis auf sieben läuft und drücken Sie einfach die Eingabetaste Und Sie können sehen, dass das automatisch skaliert wird. Wenn Sie zurückkehren möchten, können Sie hier einfach die Reset-Taste drücken. Jetzt bietet Excel viele Optionen für verschiedene Diagrammtypen. Wenn wir beispielsweise nur das Volumen betrachten und es als Pi-Diagramm betrachten möchten, ändern Sie den Diagrammtyp in Pi. Das Erste, was Ihnen hier auffallen wird, ist, dass wir keine Volumenindikatoren haben. Auch hier können wir einfach nach rechts gehen und diese Datenbeschriftungen hinzufügen, und Sie können ändern, wo drinnen, draußen, Datenausgänge usw. platziert werden . Wir können auch eine Legende hinzufügen, Wir können auch eine Legende hinzufügen um die Monate nebenan zu sehen Lassen Sie uns nun ein paar Schritte rückgängig machen, um zu unserem Diagramm mit der Linie für unseren Gewinn pro Einheit zurückzukehren unserem Diagramm mit der Linie für unseren Gewinn pro Einheit Eines der Dinge, die ich gerne mit Diagrammen mache, ist sie in separaten Arbeitsblättern zu haben , was viel übersichtlicher aussieht, und das kann ganz einfach gemacht werden Wenn Sie Ihr Diagramm per Linksklick ausgewählt haben, können Sie dann mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Diagramm verschieben klicken, um es beispielsweise in ein neues Arbeitsblatt zu verschieben Sagen wir einfach, das ist unser Volumen- und Gewinndiagramm. Drücken Sie. Und Sie werden sehen, ein neues Diagramm mit den dass Sie ein neues Diagramm mit den gleichen Funktionen wie zuvor erhalten, aber jetzt sieht es viel übersichtlicher aus Eine weitere nützliche Funktion , die Sie bei Diagrammen beachten sollten , ist die Möglichkeit, nur bestimmte Datentypen anzuzeigen So können wir zum Beispiel hier natürlich Daten auswählen und die Bereiche ändern, die wir betrachten. Wenn wir uns also nur die ersten drei Monate ansehen wollten, könnten wir diesen Bereich tatsächlich manuell ändern. Aber es gibt tatsächlich potenziell schnellere Möglichkeiten, dies zu tun. Und eine davon ist, dass wir, wenn wir zu unseren Daten gehen, diese Rollen hier einfach hervorheben können Das ist Linksklick und Ziehen, Rechtsklick und dann Ausblenden Und jetzt sehen wir nur diese drei Monate, und wenn wir zu unserem Diagramm zurückkehren, werden Sie feststellen, dass sich das an unsere aktuell sichtbaren Daten anpasst unsere aktuell sichtbaren Daten Jetzt haben Sie gesehen, wie einfach und nützlich es ist , Diagramme in Excel zu erstellen , und wie viel Wert sie bieten können, wenn sie wirklich einen Einblick in Ihre Daten auf einer viel visuelleren Ebene ermöglichen . Damit sind wir am Ende dieses Videos angelangt. Wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören . Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 22. Einen Budget-Checkpoint erstellen 3: Hallo. Willkommen zurück zum nächsten Video in unserer Builder Budget Checkpoint-Reihe Wir werden dort weitermachen, wo wir aufgehört haben, und die neuen Dinge, die Sie gelernt haben, nutzen , um einige neue Funktionen in diese Tabelle zu integrieren Jetzt haben Sie hoffentlich am Ende des letzten Checkpoints Ihre eigene Version dieser Tabelle gespeichert am Ende des letzten Checkpoints Ihre eigene Version dieser Tabelle Aber wenn nicht, machen Sie sich keine Sorgen. Im Anhang zu dieser Vorlesung finden Sie eine Tabelle , wo wir hingekommen sind, sodass Sie sie herunterladen und öffnen können , damit wir loslegen können Lassen Sie uns mit einer kurzen Zusammenfassung der Tabelle beginnen , die wir bisher erstellt haben beginnen also hier mit unserem Tab „ Monatsbudget“ Wir beginnen also hier mit unserem Tab „ Monatsbudget“ und haben in unserer ersten Spalte hier eine Reihe von Monaten unserer ersten Spalte hier Dann haben wir hier ein Startguthaben. Als Nächstes haben wir von Anfang an eine ausgeglichene Bewegung. Im ersten Monat gibt es also offensichtlich keine Bewegung. Wir haben geschätzte Einnahmen und Ausgaben und einen Gewinn oder Verlust, was einfach eine Formel zur Berechnung der Differenz zwischen unseren Einnahmen und Ausgaben ist , und dann wiederholen wir dasselbe für die tatsächlichen Einnahmen, Ausgaben und Gewinn oder Verlust Dann haben wir eine Formel zur Berechnung unseres Eröffnungssaldos, einfach aus dem Startsaldo des Vormonats und dem tatsächlichen Gewinn oder Verlust dieses Monats, und dieser wird vollständig nach unten kopiert Jetzt decken unsere tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben nur die Daten eines Jahres ab, und das liegt daran, dass es sich um eine Live-Tabelle oder ein Live-Budget Wenn also jeder die Monate durchläuft, würde er hier die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eingeben , und Sie würden den tatsächlichen Gewinn oder Verlust erhalten, und der Eröffnungssaldo würde sich entsprechend bewegen Nun haben wir damit begonnen, zuerst diese Stichprobe aufzubauen. Tatsächlich wird dies jedoch in der Mitte unseres Datenflusses liegen . Was wir also tatsächlich haben, ist, dass dieses monatliche Budget in unsere Budgetübersicht hier drüben einfließen wird. Und das soll Ihnen Jahreszahlen geben. Im Moment haben wir hier also einige einfache Summenformeln, die sich zum Beispiel hier aus dem Monatsbudget F zwei bis F 13 summieren . Und wir können schnell zu diesen Zellen springen und einfach sehen, welche in der Summe enthalten sind, indem wir die Strg-Taste und die geöffnete geschweifte Klammer oder die geöffnete eckige Klammer drücken Und das springt zu den Zellen, die an dieser Berechnung beteiligt sind, und zeigt Ihnen diese Gehen wir jetzt einfach zurück zu unserer Registerkarte mit der Budgetübersicht und wir können sehen, dass wir hier etwas Ähnliches für den tatsächlichen Gewinn oder Verlust gemacht haben hier etwas Ähnliches für den tatsächlichen Gewinn , wo wir hier nach einer anderen Spalte suchen . Also schauen wir uns zum Beispiel Spalte I und so weiter für jedes unserer prognostizierten Einnahmen, voraussichtlichen Ausgaben, tatsächlichen Einnahmen und tatsächlichen Ausgaben Und dann haben wir hier ein paar Summen aufgenommen , nur um uns die Unterschiede anzusehen Und schließlich drüben auf der Registerkarte mit den Ausgabendetails , die wir beim letzten Mal erstellt haben. Wir haben jetzt eine detailliertere Aufteilung unserer Ausgaben. Auch hier haben wir unsere 12 Monate , aber als Beispiel haben wir, sagen wir, sechs verschiedene Arten von Ausgaben für jeden Monat genommen sechs verschiedene Arten von Ausgaben für jeden Monat Wir haben sie in diese Kategorien und Beschreibungen aufgeteilt , sodass Sie eine Kategorie mit mehreren Beschreibungen haben können. Und dann haben wir unsere geschätzten Kosten, unsere tatsächlichen Kosten und die Unterschiede zwischen diesen. Nun, der Datenfluss, den ich vor ein paar Minuten beschrieben habe vor ein paar Minuten beschrieben wird von unserem detailliertesten Datensatz hier ausgehen, wo wir mehrere Kosten pro Monat haben, in unser monatliches Budget einfließen, wo wir für jeden Monat eine Zeile haben Und dann endlich zu unseren jährlichen Haushaltsübersichtszahlen hier drüben Wir gehen also vom Detail über den Monat zur Übersicht. Nun, am Ende unseres vorherigen Videos, haben wir uns damit befasst, unsere Ausgabendetails hier in unsere Ausgaben einfließen zu lassen. So könnten wir beispielsweise für jeden Monat eine manuelle Summe verwenden und die Ausgabendetails E zwei bis E sieben hinzufügen, zum Beispiel hier für Januar 2020. Und noch einmal, wenn ich die Tastenkombination in der offenen eckigen Klammer verwende , können wir sehen, dass das die Zellen sind, die wir eintragen würden, sodass all unsere Januar-Kosten hier einfach direkt zusammengefasst würden Das Problem, das wir dabei haben, ist, dass wir diese Formel nicht einfach kopieren und einfügen können weil sie den Verweis hier nur um eine Zelle von E zwei nach E 7 nach unten verschiebt, um zu E drei zu E acht zu gelangen, was wir nicht wollen, weil wir direkt springen wollen , um von E sieben nach E 12 zu laufen, zum Beispiel für unseren nächsten Schritt. Also müssten wir jedes Mal die Formel eingeben , die für alle unsere geschätzten Ausgaben gilt, und dann etwas sehr Ähnliches für alle unsere tatsächlichen Ausgaben wiederholen . Wir haben jetzt jedoch einen guten Weg, dies zu umgehen. Wir können unsere logischen Formeln, die wir gesehen haben, einbringen. Was wir hier also verwenden können, ist unsere Su-ifs-Funktion hier. Also verwenden wir equal some ifs, und der erste Parameter, den wir hier benötigen, ist der Bereich , über den wir summieren werden Wenn wir also zu den Ausgabendetails übergehen, wollen wir unsere geschätzten Kosten summieren Jetzt könnten wir all unsere Daten auswählen und bis zum Ende weitermachen. Stattdessen wählen wir hier einfach die gesamte Spalte aus , sodass wir alle zusätzlichen Daten berücksichtigen , die später in diese Spalte einfließen könnten , wenn wir weitere Monate und Jahre hinzufügen . Und jetzt, wo wir unseren Summenbereich hier angegeben haben, können wir einen gemeinsamen Wert eingeben, um zu unserem nächsten Parameter zu wechseln. Und der nächste Punkt, den wir haben, ist unser Kriterienbereich eins. Also die Spalte, in der wir prüfen werden, ob eine Bedingung erfüllt ist. Also, was wir hier überprüfen wollen, sind unsere Daten. Also werden wir noch einmal die gesamte Spalte B auswählen. Und schließlich, womit wollen wir das vergleichen? Und das sind unsere eigentlichen Kriterien , die für den ersten Kriterienbereich gelten. Und dafür werden wir zu unserem monatlichen Budget zurückkehren zu unserem monatlichen Budget zurückkehren und einfach unsere Zelle hier auswählen, Zwei. Und lassen Sie uns einfach analysieren , was das macht. Schließen wir also die Klammer, geben wir ein und stellen wir einfach sicher, dass das funktioniert. Und das tut es. Stellen wir nun sicher, dass wir verstehen , was das bedeutet. Deshalb bitten wir Excel, alles in Spalte E auf der Registerkarte „Ausgabendetails“ zusammenzufassen. Wenn wir also einfach darauf umsteigen, werden das unsere geschätzten Kosten sein, aber es ist eindeutig nicht alles zusammengefasst Also, was ist, wenn wir damit zu tun haben? Der zweite Parameter ist also eine Spalte, in der wir nach einer Bedingung suchen, und wir sagen Ausgabendetail B, was in diesem Fall unsere Monate sind. Und was soll das dann sein? Wir sagen also nur einige beliebige Werte in Spalte E, wenn Spalte B in den Ausgabendetails dieser Zelle hier am 20. Januar entspricht. Tatsächlich arbeitet sich Excel also nach unten ab, und wenn es eine Übereinstimmung findet, also hier am 20. Januar, braucht es 100. das speichern, gehen wir zur nächsten Zeile, suchen dort die nächste Zahl und dann geht es auf diese Weise weiter und fügt all unsere Januar-Zahlen und die entsprechenden Zahlen ein. Dann gehen wir zur nächsten Zeile über. Es geht nicht darum, eine Übereinstimmung zu finden. Daher bleibt unsere Gesamtsumme unverändert, und Sie können sich vorstellen, dass Excel im Hintergrund diese Übereinstimmungen weiterhin durchführt, aber es gibt keine Treffer mehr. Wir haben hier also unsere Kosten von 1.500€ nur seit Januar, und genau das sehen wir hier. Jetzt können wir diese Formel einfach ganz nach unten kopieren, sodass wir hier einfach alle unsere Daten auswählen können, und wir können hier die Tastenkombination Strg D verwenden, wodurch diese Formeln vollständig nach unten kopiert werden. Und wir können sehen, dass das jetzt auch in unsere Spalte mit den geschätzten Gewinnen und unsere Spalte mit den geschätzten Gewinnen und Verlusten übernommen wird, weil wir zuvor pauschale Zahlen für 2000 eingegeben hatten, aber unsere Hintergrunddaten aus den Ausgabendetails sind durchweg nur 1.500 Und wenn Sie nur sichergehen möchten , dass Sie verstehen, wie die Summe von funktioniert, ändern Sie auf jeden Fall einige dieser Werte hier für einen bestimmten Monat Und Sie werden sehen, dass diese für den entsprechenden Monat in den geschätzten Ausgaben enthalten sind. Lassen Sie uns nun etwas Ähnliches für die tatsächlichen Ausgaben tun und warum nicht das Video pausieren und sehen, ob Sie mir zuvorkommen und das selbst ausarbeiten können . Hoffentlich schaffst du das. Wir können das tun, indem wir wieder die gleiche Summe verwenden. Und der Bereich, den wir jetzt zusammenfassen werden, ist, naja , wir wollen die tatsächlichen Ausgaben, also haben wir hier eine Spalte mit den tatsächlichen Kosten, also wählen wir dort die gesamte Spalte aus. Und die Bandbreite und unsere Kriterien werden dieselben sein. Auch hier wollen wir nur alles in Spalte F summieren, wobei Spalte B dem Monat in unserer Zeile hier entspricht. Und das werden wir schließen. Und noch einmal, weil es sich hier um relative Referenzen handelt , während wir diese Formel ganz nach unten kopieren, werden wir nur sehen, dass sich die A drei A 4 ändern, also beziehen wir die verschiedenen Monate noch einmal mit ein. Okay, großartig. Jetzt haben wir unsere geschätzten Ausgaben und unsere tatsächlichen Ausgaben , die tatsächlich mit unseren Ausgabendetails verknüpft sind, hier. Sie könnten also hier anfangen, die Zahlen zu ändern, und diese werden sich hier problemlos niederschlagen, genau wie wir es wollten. Lassen Sie uns als Nächstes hier etwas mit unserer Eröffnungsbilanz tun. Im Moment ist unser Eröffnungssaldo also eine sehr einfache Formel , bei der einfach unser Eröffnungssaldo der Vormonate verwendet wird und der tatsächliche Gewinn oder Verlust am Ende des Vormonats berücksichtigt Eröffnungssaldo der Vormonate verwendet wird und der tatsächliche Gewinn wird. Das funktioniert also nur, wenn wir den aktuellen Wert ganz unten haben. Ansonsten bleibt unser Gleichgewicht gleich. Lassen Sie uns das also so ändern, dass wir unseren geschätzten Gewinn oder Verlust wenn wir nichts für unsere Istwerte haben, aber wir werden unsere Istwerte angeben, wenn diese verfügbar sind Schauen wir uns zunächst die erste Zelle an , in der wir keinen tatsächlichen Gewinn oder Verlust haben , und ändern diese Formel Im Moment geben unsere Kunden ab 21. Februar also nur den gleichen Eröffnungssaldo zurück , weil es keine tatsächlichen Zahlen gibt. Lassen Sie uns also diese Formel hier entfernen und eine logische Anweisung einbauen Fangen wir also mit einem gleich F an, und unser erster Parameter hier ist unser Logiktest Und nehmen wir an, wir verlassen uns auf diese Zelle hier in Spalte I. Wenn wir uns also den tatsächlichen Gewinn oder Verlust des Vormonats ansehen und auf die Zelle I 14 klicken, werden wir überprüfen, ob diese Zelle leer ist, und wir können das tun, indem wir sagen, wenn I 14 gleich ist, und dann können wir hier zwei Anführungszeichen setzen, was bedeutet, dass die Zelle leer ist. Nun, wenn das stimmt und wir ein Koma setzen, werden wir jetzt sagen, wenn das wahr ist, welche Aktion wollen wir tun? Nun, wir wollen die Eröffnungsbilanz des Vormonats nehmen und stattdessen den geschätzten Gewinn oder Verlust hinzufügen. Und wenn wir dann noch ein Koma setzen, wenn das falsch ist, also nehmen wir an, wir haben tatsächlich 500 oder irgendeinen anderen Wert drin, dann wollen wir unseren Anfangssaldo der Vormonate nehmen und den tatsächlichen Gewinn oder Verlust dazurechnen. Lassen Sie uns das durchgehen, weil das den Wert unserer Zelle hier geändert hat. In diesem Fall haben wir also geprüft, ob I 14 leer ist, was es auch ist, und so hat sich unsere Formel für den Wert true durchgesetzt, und das ergibt unseren B 14-Eröffnungssaldo plus F 14, was der geschätzte Gewinn oder Verlust ist. Und wenn wir hier irgendeinen Wert hätten. Also wenn ich hier nur 100 fest programmieren würde, werden wir sehen, dass das jetzt die tatsächliche Zahl ergibt Also haben wir hier jetzt etwas eingebaut das das entsprechend überprüft, und wenn wir etwas für die tatsächlichen Werte haben, verwenden wir das, andernfalls verwenden wir wieder unseren geschätzten Gewinn Jetzt möchten Sie Ihre Formel immer konsistent halten. Deshalb möchten wir sicherstellen, dass diese Formel durchgehend funktioniert. Wenn wir das also kopieren und es in jede Zelle einfügen, und es in jede Zelle einfügen mit Ausnahme unseres Eröffnungssaldos , der natürlich ein fest codierter Wert ist. Aber wenn Sie all diese Zellen auswählen und einfach Strg V verwenden , nachdem wir diese Zelle kopiert haben , um diese Werte einzufügen, sollten wir hier keine Änderungen an unseren vorherigen Werten sehen . Wenn ich nur die Steuerelemente zum Rückgängigmachen und dann die Taste Y zum Wiederherstellen verwende , gehe ich mit diesen beiden Aktionen einfach sehr schnell hin und her diesen beiden Aktionen einfach sehr schnell Sie können sehen, dass sich hier alles ändert, weil wir jetzt damit beginnen, all unsere geschätzten Ausgaben einzuziehen, während wir zuvor einfach nichts eingezogen haben Okay, großartig. Also haben wir hier einige logische Formeln zu unserer Tabelle hinzugefügt , um nur einige zusätzliche Funktionen hinzuzufügen Was hier noch besser wäre, ist, wenn wir einen aussagekräftigeren visuellen Indikator dafür hätten , wo wir unseren geschätzten Gewinn oder Verlust im Gegensatz zu den tatsächlichen Werten verwenden , und das können wir mit bedingter Formatierung Schauen wir uns Zelle B 15 an, die erste Zelle innerhalb dieser Daten, in der wir beginnen, unseren geschätzten Proferer-Verlust anstelle der tatsächlichen Werte zu verwenden anstelle Und wir werden hier zur bedingten Formatierung und zur neuen Regel übergehen, und was wir hier verwenden werden, ist eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen Wir werden hier also überprüfen , ob unsere Zelle hier leer ist, genau wie wir es in unserer Formel hier getan haben. Ich werde das verwenden, um diese Zelle hier zu formatieren. Also, wenn wir einfach Gleichheiten eingeben und dann unsere Zelle hier als I 14 wählen und das Gleiche einfach wieder leer setzen, indem wir zwei Sätze von Sprachzeichen verwenden Standardmäßig fügt Excel hier einige absolute Zellenwrapper hinzu . Also lasst uns diese einfach loswerden. Also wollen wir nur, dass relative Verweise aktiviert werden, und lassen Sie uns unser Format hier ändern , indem wir auf Format klicken, und dann gehen wir zum Ausfüllen und dann fügen wir hier einfach eine Farbe hinzu. Drücken Sie und drücken Sie erneut. Und wir können sehen, dass sich die Farbe jetzt geändert hat. Lassen Sie uns hier einfach den Format Painter verwenden, und ich werde einfach darauf doppelklicken. Und lassen Sie uns das über all unsere Daten hierher ziehen und sehen, was uns das gibt. Ich habe das gemacht, und Sie können sehen, dass wir hier nur in unseren Zellen den geschätzten Gewinnverlust einbringen den geschätzten Gewinnverlust , sodass wir dieses Ergebnis erhalten. Aber lassen Sie uns analysieren, was passiert , wenn wir diese Formel kopieren. Lassen Sie mich damit beginnen, diese 1 Sekunde rückgängig zu machen, sodass wir sie nur für unsere ursprüngliche Zelle berechnet haben Gehen wir dann zurück zur bedingten Formatierung und Verwaltung von Regeln, um unsere Regel zu finden Und wir können sehen , dass I 14 hier drüben Null oder leer ist, und das gilt hier für Zelle B 15. Also das ist in Ordnung. Aber wenn wir diese Zelle nur einmal in, sagen wir, die Zelle darunter kopieren, schauen wir uns an, was mit dieser Formel passiert. Wenn wir uns jetzt die bedingte Formatierung ansehen, Regeln verwalten, ich sehe mir Zelle B 16 an, wir können sehen, dass diese Bedingung automatisch nach unten verschoben wurde. Als wir also früher betrachteten, dass die Regel auf B 15 angewendet und I 14 leer war, wurde und I 14 leer war, haben wir jetzt I 15 für B 16 leer. Wenn wir also Formeln hier unten kopieren, haben wir eine bedingte Formatierung mit einer Formel. Excel verschiebt diese Verweise intelligent nach Bedarf, weshalb wir das gesamte Format in alle unsere Zellen kopieren können das gesamte Format in alle unsere Zellen Und wenn wir uns eine unserer Zellen ansehen, haben wir die richtige Regel. Also nochmal, bei unserer allerersten hier, die jetzt gilt, wie Sie sehen können, sie für den gesamten Bereich wir das kopiert haben, also läuft sie von B zwei bis B 25, und sie zeigt Ihnen nur die erste Formel, wo das zutrifft. Für Zelle B zwei wird also überprüft , ob I, eins leer ist. Und dann wird die Formel nach unten verschoben, weil es dort keine absoluten Zellreferenzen gibt. Sie bewegt sich nach unten, wenn wir zu B drei gehen , um I zwei, B vier, I drei und so weiter und so fort zu überprüfen . Das ist also wichtig, wenn Sie sich eine Regel ansehen und verstehen, was sie eigentlich tut. Wenn ich jetzt also auf eine Zelle klicke, sagen wir B acht, und wieder in die bedingte Formatierung übergehe und Regeln verwalte, werde ich nicht sehen, dass sie nach I 7 sucht und dass sie für B 8 gilt . Es gibt mir nur den gesamten zusammenhängenden Bereich , in den ich dieses Format kopiert habe, und es heißt, dass ich diese Regel von B zwei bis B 25 anwende, und auf die allererste Zelle innerhalb dieses Bereichs ist das die Formel. Und dann können Sie das einfach in Ihrem Kopf extrapolieren und sagen, nun ja, okay, wenn ich anwende, dass I eins leer für Zelle B zwei ist, bedeutet das, dass, wenn ich auf B drei bin, dies auf I zwei, B vier auf I drei usw. angewendet I eins leer für Zelle B zwei ist, dass I eins leer für Zelle B zwei ist, bedeutet das, dass, wenn ich auf B drei bin, wird , was anders ist, wenn wir diese Formel auf nur eine Zelle kopiert haben und wir tatsächlich das spezifische gesehen haben Formel. Excel fasst diese Formel also nur zusammen , damit wir eine Regel und nicht eine einzelne Regel für jede einzelne Zelle in unserem Bereich haben eine einzelne Regel für jede einzelne Zelle in unserem Bereich Sie möchten also nicht auf all das klicken, hierher gehen, Regeln verwalten und dort eine ganze Reihe von Regeln sehen. Wir können also sehen, dass I 14, weil ich das zuvor separat kopiert habe, eigentlich eine separate Regel ist, aber wir können sie löschen. Wenn ich also das I 14 loswerde, wende ich diese Regel an und drücke auf Okay, wir haben immer noch dieselbe gelbe Formatierung über das gesamte Ding hinweg , ohne Lücken. Also haben wir uns dort tatsächlich eine sehr leistungsstarke Option angesehen . Bedingte Formatierung und logische Formeln sich können tatsächlich viele verschiedene Dinge bewirken, aber Sie können sie kombinieren, wie Sie hier gesehen haben, indem Sie bestimmte Formeln innerhalb der bedingten Formatierung verwenden bestimmte Formeln innerhalb der bedingten Formatierung um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Lassen Sie uns nun ein wenig umschalten und am Ende ein neues Arbeitsblatt hinzufügen. Lassen Sie uns das einfach rüberbringen. Und nennen wir diese zusätzlichen Daten. Und wofür wir das verwenden werden , ist im Rahmen unserer Ausgabendetails, wir werden eine gewisse Datenvalidierung vornehmen. Im Moment könnten wir also in unseren Kategorien und Beschreibungen alles Mögliche eingeben, und es gibt nichts , was das daran hindert dumme Kategorien oder Beschreibungen einzugeben, und vielleicht wollen wir das einfach schützen oder hier eine gewisse Validierung erzwingen Lassen Sie uns damit beginnen, unsere beiden Deskriptoren hierher zu kopieren und sie einfach hier einzufügen, und geben wir hier auch die Überschrift für die Datenvalidierung Jetzt wollen wir unsere Kategorien und unsere Beschreibungen einfügen, und wir könnten sie entweder eingeben oder wir könnten sie kopieren und einfügen gibt es so wenige Beispiele Hier gibt es so wenige Beispiele, dass jede Methode wirklich funktioniert. Aber wenn Sie viel mehr hätten, würden Sie sich hier einige andere Methoden ansehen wollen. Wenn Sie also eine ordentliche Menge hätten, könnten Sie diese einfach mit der Control-and-Click-Methode kopieren . Also könnte ich sie einfach durchklicken. Zum Beispiel habe ich hier nur drei Kategorien, und ich könnte diese einfach kopieren und sie indirekt einfügen. Ich hatte noch ein paar mehr, was wir tun könnten, ist, die gesamte Spalte hierher zu nehmen , sagen wir, das zu kopieren und das vorübergehend hier drüben zu platzieren. Und dann können wir unsere Funktion zum Entfernen von Duplikaten verwenden . Also gehen wir zu den Daten Gehen wir zum Entfernen von Duplikaten und drücken einfach auf Okay, und wir haben einfach unsere drei hier drüben, und wir können es einfach kopieren oder wir können es mit Strg und X fett schneiden. Dann können wir das einfach dort einfügen Und lassen Sie uns dasselbe für unsere Beschreibungen tun. Also noch einmal, ich weiß, dass ich alle meine Beschreibungen innerhalb eines Monats erhalten habe. Ich werde nur das kopieren, aber Sie könnten die gesamte Spalte kopieren, und ich werde sie einfach dort einfügen. Es entfernt schnell Duplikate. Da ich jetzt eine Spalte daneben habe, werde ich gefragt, ob ich die Auswahl erweitern möchte, um diese Spalte dort abzudecken muss ich nicht tun. Ich möchte nur nach Duplikaten in dieser Spalte hier suchen Ich werde mit der aktuellen Auswahl fortfahren, Duplikate entfernen und einfach Beschreibung aktiviert lassen und drücken Natürlich gibt es darin keine Duplikate, entfernt werden müssen, denn ich habe ein einzigartiges Objekt, also insgesamt sechs pro Monat Das funktioniert nun so, dass dieser zusätzliche Daten-Tab die erlaubten Kategorien und Beschreibungen enthält, und wir werden das nutzen, um die Datenvalidierung in unserem Tab mit den Ausgabendetails durchzusetzen Datenvalidierung in unserem Tab mit den Ausgabendetails Wir möchten damit beginnen, alle Daten auszuwählen , für die diese Validierung gelten soll. Nun, hier gibt es wirklich zwei verschiedene Optionen. einen könnten wir das auf all unsere aktuellen Daten anwenden, sodass ich mit der Strg - und Shift-Taste und der Pfeiltaste nach unten alle meine Daten bis zum Ende dieser zwei Jahre auswählen könnte der Pfeiltaste nach unten alle meine Daten bis zum Ende dieser zwei Jahre auswählen . Und dann könnte ich zur Datenvalidierung übergehen und das anwenden. Und es hängt wirklich alles davon ab, wie Sie erwarten würden , dass diese Tabelle mit neuen Daten gefüllt wird Wenn es also einen neuen Monat geben wird und Sie eine Kopie des vorherigen Monats erstellen, nehmen wir an und ändern als Grundlage Ihre Daten. Wenn Sie dann das Kopieren und Einfügen durchführen, wird diese Datenvalidierung auch übernommen. Und wenn Sie es so ausführen möchten, ist das in Ordnung. Oder vielleicht erwarten Sie, dass neue Daten manuell eingegeben werden . In diesem Fall sollten Sie diese Datenüberprüfung nicht nur für die Daten bis hierher erzwingen , sondern bis hierher, um weitere Zeilen abzudecken, vielleicht für die gesamte Spalte hier. Lassen Sie uns das zum Beispiel tun. Wenn ich also die Strg-Taste nach unten verwende , um zum Ende des Datenbereichs zu gelangen, wenn ich die Strg-Taste noch einmal nach unten verwende, dauert das bis zum Ende, und ich kann erneut auf Datenvalidierung und Datenvalidierung klicken und unsere Validierungskriterien auswählen, um eine Liste zuzulassen, und unsere Quelle wird auf unsere Zusatzdaten klicken und dann unsere drei zulässigen Kategorien auswählen hier. Und wir können hier auch die Eingangsnachricht ändern. Wir könnten ihm also einen Titel geben, zum Beispiel Kategorie wählen, und wir könnten sagen, eine gültige Kategorie wählen. Auf der Registerkarte „Zusätzliche Daten“. Und wir können die Warnung hier auch anpassen. Damit wir unseren Titel hier als ungültige Kategorie und als Fehlermeldung angeben könnten , überprüfen Sie bitte die Registerkarte mit den zusätzlichen Daten. Und wenn wir darauf auf Okay drücken. Jetzt, da wir das im Wesentlichen auf die gesamte Spalte angewendet haben im Wesentlichen auf die gesamte Spalte Ausnahme unserer Kopfzeile hier, können wir sehen, dass wir tatsächlich diese Dropdown-Felder in jeder einzelnen Zelle haben und nur das zulassen, was in dieser Liste steht. Und die Nachricht, die wir ausgewählt haben, erscheint jedes Mal, wenn wir auf eine dieser Zellen klicken , um uns mitzuteilen , was zu tun ist. Und wenn ich einfach nach oben gehe, dann verwende ich die Strg-Taste und die Pfeiltaste, um zu meinem ersten Datenelement zu gelangen , und dann die Steuerung wieder mit der Pfeiltaste. Das hat mich jetzt nach oben gebracht, aber ich kann natürlich nicht alle meine Daten sehen. Wenn ich nur einmal die Abwärtspfeiltaste drücke , werden alle meine Daten hier in Ordnung gebracht . Lassen Sie uns das nun für unsere Beschreibungen wiederholen. Diesmal wende ich es einfach auf unsere vorhandenen Daten an, also drücke ich Strg- und Shift-Taste nach unten alle Beschreibungen auszuwählen, die wir gerade haben, gehe erneut zur Datenvalidierung und wir wählen einfach noch einmal eine Liste aus. Unsere Quelle, dieses Mal werden unsere Beschreibungen hier sein, und wir werden diese einfach als Standardeingaben und Fehlerwarnungen belassen und einfach drücken. Also nochmal, wir haben hier nur die erlaubten Kategorien, aber der Unterschied besteht darin, dass wir diese Datenvalidierung von Anfang an erweitert haben , aber nicht diese Nur um klarzustellen, was ich darüber gesagt habe , wie das ausgeweitet werden soll Wenn wir das Handbuch für neue Artikel eintippen würden, erwarten Sie, dass sie von demjenigen eingegeben werden , der es verwendet, und wir hatten unseren neuen Monat hier, also hatten wir zum Beispiel 11 2022 hier Und dann hatten wir hier unsere Kategorie. Also setzen wir die Kategorie hier durch, also müssten wir eine auswählen, aber unsere Beschreibung wird nicht durchgesetzt also müssten wir eine auswählen, aber unsere Beschreibung wird nicht Also könntest du da immer noch etwas eintippen. Aber die Idee ist, dass jemand vielleicht den gesamten vorherigen Monat kopiert, diesen verwendet und dann diese Daten durch die neuen ersetzt. Und weil sie das kopiert haben, verfügen diese Kategorien über eine Datenvalidierung, sie können immer noch geändert werden, aber nur innerhalb der erlaubten Kategorien. Das erstreckt sich zwar bis zum Ende, aber vielleicht unnötig, wenn wir nicht damit rechnen, jeden Fall bis zum Ende der Tabelle So oder so funktioniert es, und es ist kein besonders hoher Overhead, was Ihrer Tabelle abhängt Also entscheiden Sie sich für das, was Sie bevorzugen. Okay, großartig Jetzt haben wir auch eine gewisse Datenvalidierung vorgenommen. Gehen wir nun zurück zu unserer Registerkarte „ Monatsbudget“ und schauen wir uns an, ob wir ein Diagramm hinzufügen können. Um also ein Diagramm hinzuzufügen, beginnen wir damit, die Spalten auszuwählen , die wir in dieses Diagramm aufnehmen möchten . Die naheliegendste Frage, mit der Sie beginnen möchten, ist also, wie Ihre X-Achse aussehen wird. In unserem Fall ist es also klar, dass wir wirklich nur eine Wahl haben. Wir wollen, dass Monate entlang der X-Achse verlaufen. Also wählen wir hier all unsere Monate aus und nehmen wir dann an, wir wollen vergleichen und uns unsere geschätzten Ausgaben ansehen. Also werde ich einfach die Kontrolle verwenden und meine Daten hier auswählen. Und dann behalte ich immer noch die Kontrolle und wähle meine tatsächlichen Ausgaben aus. Und lassen Sie uns am Anfang auch unsere ausgeglichenen Bewegungen mit einbeziehen. Also nochmal, die Kontrolle behalten und alle meine Daten hier auswählen. Und wenn wir dann auf dem Menüband auf Einfügen klicken und auf empfohlene Diagramme klicken, klicken wir auf alle Diagramme und dann gehen wir hier zu einem Kombinationsdiagramm. Wir möchten also unsere geschätzten Ausgaben als gruppierte Spalte, unsere tatsächlichen Ausgaben ebenfalls in derselben Art von Diagramm und unsere ausgeglichenen Bewegungen seit Beginn haben unsere geschätzten Ausgaben als gruppierte Spalte, unsere tatsächlichen Ausgaben ebenfalls in derselben Art von Diagramm und unsere ausgeglichenen Bewegungen seit Beginn Lassen Sie uns das hier in ein Liniendiagramm umwandeln Und lassen Sie uns auch eine Sekundärachse für unser Liniendiagramm hinzufügen, da die Skalen, die Sie hier in der Vorschau sehen können , sehr unterschiedlich sind Wir wollen also in der Lage sein, diese beiden Daten mit zwei separaten Y-Achsen gut zu sehen . Drücken wir also auf Okay, um einen Blick auf unser Diagramm zu werfen. Excel hat unsere Monate hier korrekt entlang der X-Achse platziert , und wir haben unsere Werte hier und auch auf unseren Sekundärachsen. Und wenn das nicht richtig eingerichtet wäre, könnten wir jederzeit mit der rechten Maustaste darauf klicken, auf Daten auswählen klicken, und wir könnten unsere horizontale Achse hier wählen , sodass wir auf Bearbeiten klicken und sicherstellen könnten, dass wir die richtigen Zellen auswählen, die wir wollen. Lassen Sie uns dieses Diagramm nun in ein eigenes Arbeitsblatt verschieben. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und dann auf Mwhart klicken, klicken wir auf neues Blatt und verschieben es in das monatliche Budgetdiagramm Drücken Sie darauf. Toll. Wir haben jetzt unser Diagramm in einem eigenen Arbeitsblatt hier drüben. Lassen Sie uns hier ein paar Änderungen vornehmen. Klicken wir hier auf unseren Diagrammtitel und wir werden ihn einfach ändern. Doppelklicken Sie darauf und sagen wir Ausgaben und Saldo. Bewegungen. Und jetzt zu unseren Achsen hier drüben, sodass unser X-Zugang frei ist Aber wenn Sie sich unsere beiden Y-Achsen hier ansehen, die wir haben, wenn wir einfach den Mauszeiger über unsere Daten bewegen, können wir sehen, dass die Orange hier drüben unsere geschätzten Ausgaben bei 1.500 steht , und dann ist unser Grau unsere tatsächlichen Ausgaben, und das sind 17 50. Wir wissen also, was was ist, aber es wäre gut, wenn wir hier einige Achsentitel hätten , nur um das deutlich zu machen, wenn wir vielleicht später darauf zurückkommen Wenn wir also hier und hier einmal auf das Diagramm klicken, klicken Sie auf Diagrammelemente, und wir können zusätzliche Elemente hinzufügen oder Elemente entfernen , die wir nicht benötigen. Also werden wir hier zum Beispiel Achsentitel hinzufügen. Wir überprüfen das einfach. Und hier haben Sie auch zusätzliche Optionen, sodass Sie nur die primäre vertikale, die primäre horizontale usw. verwenden können . In diesem Fall werden wir einfach diese Platzhalter hierher bringen , die wir dann umbenennen können Lassen Sie uns also unseren Zugriffstitel, den Platzhalter hier, löschen und sagen wir einfach, das Und Sie können hier auch eine Währung eingeben , wenn Sie möchten In Klammern wie diesen, und dann machen wir hier das Gleiche. Lassen Sie uns das löschen und wir nennen das unsere Gleichgewichtsbewegung. Großartig. Geben wir unseren Achsentitel für unsere horizontale Achse hier auch unseren Achsentitel für unsere horizontale Achse ein, genau wie Monate. Jetzt haben wir alle unsere Achsen korrekt beschriftet, wie wir wollen. Jetzt können Sie auch damit herumspielen , ob Sie einige der Farben in Ihrem Diagramm hier ändern möchten, nur um es ein bisschen besser hervorzuheben , was auch immer Sie bevorzugen. Ich überlasse es Ihnen , damit herumzuspielen. Das ist dann das Letzte, was wir für dieses Video tun werden. Lassen Sie uns zusammenfassen, was wir hier behandelt haben. Wir haben also zunächst einige SF-Formeln für unsere geschätzten Ausgaben und tatsächlichen Ausgaben verwendet einige SF-Formeln für unsere geschätzten , sodass wir die Daten, die korrekt eingeben konnten wir auf unserer Registerkarte „Ausgabendetails“ eingegeben haben, unserer Registerkarte „Ausgabendetails“ ohne die Formeln manuell eingeben zu müssen Wir haben hier auch einige Logikformeln eingeführt. Wir wollten also überprüfen, ob unser eigentlicher Gewinn oder Verlust berücksichtigt wurde, und falls nicht, wollten wir einen geschätzten Gewinn oder Verlust in unseren Eröffnungssaldo einbeziehen. Dann haben wir auch einige bedingte Formatierungen eingeführt , um deutlich zu machen , wo wir Schätzungen in unseren Daten verwenden. Dann haben wir eine neue Registerkarte mit zusätzlichen Daten erstellt in die wir unsere Kategorien und unsere Beschreibungen aufgenommen haben, und wir haben versucht, entfernte Duplikate zu verwenden , um diese einzubinden, und dann haben wir die Datenvalidierung in unseren Ausgabendetails verwendet , um sicherzustellen, dass dies auf unsere Kategorien bzw. Beschreibungen angewendet wurde unsere Kategorien bzw. Beschreibungen Und zwischendurch haben wir auch ein paar Tastenkombinationen verwendet Also zum Beispiel Strg und Runter, um zum Ende unserer Daten zu navigieren oder Ctrl und Shift mit der Pfeiltaste, um sehr schnell zu navigieren und unsere Daten auszuwählen. Ursprünglich haben wir uns auch unsere Budgetübersicht angesehen und die Steuerung und die offene eckige Klammer verwendet , um zu den Zellen zu navigieren, an einer Berechnung beteiligt sind. Schließlich haben wir gesehen, wie wir unsere Daten hier auswählen und ein Diagramm einfügen und dieses Diagramm dann in ein eigenes Arbeitsblatt verschieben können unsere Daten hier auswählen und ein Diagramm einfügen und dieses Diagramm , sodass es den gesamten Platz einnimmt und wir alles klar sehen können. Und dann haben wir den Titel geändert und auch hier einige Achsentitel hinzugefügt. Außerdem haben einfach das Format geändert , damit es ein bisschen besser zur Geltung kommt. Wir werden dieses Video dann hier abschließen. Achten Sie darauf, Ihre Tabelle zu speichern , damit wir von hier aus weitermachen können , wenn wir nach unseren nächsten Videos darauf zurückkommen . Wir werden uns dort auf eine Menge freuen können, und wir werden versuchen, Lookups und Pivot-Tabellen in diese Budgettabelle zu integrieren und Pivot-Tabellen in diese Budgettabelle Bis dahin, wie immer, danke fürs Zuschauen, und wir sehen uns im nächsten Video 23. Fortgeschrittene Funktionen – Nachschlagen: In diesem Video werden wir über Suchvorgänge sprechen. Nun, Suchvorgänge sind eine Teilmenge der hier verfügbaren Such- und Referenzfunktionen. Wir werden uns einige davon genauer ansehen , V-Lookups und H-Lookups wie immer sicher, dass Sie sich auf dem richtigen Arbeitsblatt befinden, und lassen Sie uns beginnen Nun sind Suchvorgänge nützlich, um Daten zwischen verschiedenen Tabellen Ein Datenelement aus einer Tabelle suchen, es in einer anderen Tabelle lokalisieren und dann einen anderen Wert aus dieser anderen Tabelle zurückholen Wert aus dieser anderen Tabelle Schauen wir uns ein Beispiel an. Wir haben hier einige Namen, einige Punktzahlen und einige Aufgaben, und wir haben hier ein paar leere Spalten für Aufgabenschwierigkeiten und Rangfolge. Jetzt können wir hier sehen, dass wir ein paar Nachschlagetabellen oder Referenztabellen haben ein paar Nachschlagetabellen oder Referenztabellen , in denen diese Ergebnisse einer bestimmten Rangfolge entsprechen, und dann entsprechen die Aufgabennamen hier einer bestimmten Aufgabenschwierigkeit. Suchabfragen können wir sie also innerhalb dieser Referenztabellen zuordnen Suchabfragen können wir sie also innerhalb dieser Referenztabellen und ihre Werte hier abrufen. Nun sind zwei Arten von Suchabfragen verfügbar H-Suche und V-Suche. Welcher Suchbegriff Sie verwenden, hängt davon ab, wie Ihre Daten, auf die Sie verweisen, strukturiert sind Das lässt sich am einfachsten anhand eines Beispiels erkennen eines Beispiels Und wir werden mit V-Lookups beginnen, weil unsere Daten hier in Spalten strukturiert sind Lassen Sie uns also besprechen, was wir hier erreichen werden. Wir wollen in der Lage sein, diese Punktzahl hier in dieser Tabelle zu finden und die entsprechende Rangliste hier zurückzugeben. Und dann wollen wir entsprechend diese Aufgabe finden und den Schwierigkeitsgrad der Aufgabe in dieser Spalte hier zurückgeben. Wir beginnen damit, die Funktionsbibliothek in der Formelleiste oben zu verwenden in der Formelleiste oben zu Gehen Sie also zu Referenz nach oben und scrollen Sie nach unten, um V nach oben zu suchen. Lassen Sie uns nun diese Funktionsargumente untersuchen. Wir haben also drei obligatorische und eine optionale. Also die erste Sache ist, was ist der Suchwert, nach dem wir suchen? Was wir also tun wollen, ist, diese Aufgabe in dieser Tabelle zu finden. Ich werde also sagen, dass ich herausfinden möchte, was in Zelle C zwei für meinen Suchwert steht. Und welche Tabelle erwarte ich, das zu finden? Das ist also mein nächstes Argument hier, das Tabellen-Array. Und in diesem Fall wissen wir, dass es diese Tabelle ist, also ziehe ich die Tabelle einfach und wähle sie aus, einschließlich der Überschriften zurückgeben diesem Fall können Sie jetzt entweder die erste oder die zweite Spalte Es würde nicht viel nützen, den Aufgabennamen einfach noch einmal zurückzugeben. Wir werden uns also dafür entscheiden, dass wir die zweite Spalte aus unserem Tabellenarray zurückgeben möchten , das nur zwei Spalten hat. Wir geben dort eine Zwei ein. Das letzte optionale Argument ist entweder wahr oder falsch und mit falsch finden wir eine exakte Übereinstimmung oder wahr gibt eine ungefähre Übereinstimmung zurück. In diesem Fall wählen wir Falsch, wir wollen also eine exakte Übereinstimmung und drücken. Jetzt können Sie sehen, dass diese Formel den Wert von C zwei in diesem stabilen Array gefunden hat . Und sie schaut sich Spalte ganz links des Arrays an, das Sie ausgewählt haben Es sucht also nach Running in der Spalte ganz links, was die rote Spalte dieses stabilen Arrays ist Und dann haben wir gesagt, dass wir zurückgeben wollen , was in der zweiten Also Schwierigkeit der Aufgabe, und wir wollen eine exakte Übereinstimmung, indem wir dort Falsch eingeben. Und so erhalten wir den erwarteten Schwierigkeitsgrad der Aufgabe. Jetzt können wir diese Formel wie gewohnt abschreiben. Ich werde das kopieren, diese Zellen auswählen und einfügen. Jetzt werden Sie sofort sehen, dass wir hier ein Problem haben , weil die Art und Weise, wie sich diese Tabelle aufgrund der relativen Verweise nach unten bewegt , falsch ist. Was wir also wirklich tun wollen, ist diese Tabelle hier reparieren zu wollen. Wir bewegen einfach unseren Cursor hierher, klicken und dann F vier drücken und dasselbe für den anderen Zellbereich tun . Wir fügen absolute Referenz-Tags sowohl in die Spalte als auch in den Bezug an beiden Enden des Bereichs ein, drücken die Eingabetaste und lassen uns das einfach wieder nach unten kopieren. Großartig. Lassen Sie uns nun einige dieser Werte hier ändern, um sicherzustellen, dass die Formel weiterhin funktioniert. Da haben wir's. Ich finde dort wie erwartet immer noch eine Referenz. Wenn wir hier noch etwas anderes hätten , das nicht auf der Liste steht, würden wir eine Fehlermeldung bekommen. Zum Beispiel so. Machen wir das rückgängig. Schauen wir uns das Ranking hier an . Jetzt können wir dasselbe tun. Dieses Mal werde ich das einfach eingeben, anstatt den Funktionsassistenten zu verwenden. Nehmen wir an, wir suchen nach Drücken der Tabulatortaste, um den Rest des Funktionsnamens aufzurufen, und wir haben hier genau dieselben Argumente. Diesmal möchte ich die Punktzahl finden, und wieder möchte ich sie in dieser Tabellenanordnung hier finden. Und wieder wird es in der Spalte ganz links in der Tabelle, die wir ausgewählt haben, nach der Punktzahl suchen Spalte ganz links in der Tabelle, die wir ausgewählt haben, nach der Punktzahl . Und dann müssen wir Excel mitteilen , welche Spalte wir eigentlich zurückgeben möchten? Wir möchten, dass die zweite Spalte wieder den Namen des Rankings enthält. Also Spalte zwei. Und dieses Mal wollen wir ein ungefähres Spiel anstreben. Eigentlich gibt es zwei Möglichkeiten, das zu tun, also haben wir gesehen, dass wir versuchen oder falsch sein können, also zwei wären eine ungefähre Übereinstimmung. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eins für zwei und Null für falsch zu verwenden . Ich gebe dort einfach eins ein und drücke die Eingabetaste. Wenn wir diese Formel wie zuvor nach unten kopieren, haben wir dasselbe Problem wie zuvor bei dem sich dieser Tabellenbereich eine Weise nach unten bewegt, die wir nicht wollen. Auch hier können wir das nicht beheben, aber es gibt tatsächlich eine andere Möglichkeit dieses Problem zu umgehen. Und das heißt, anstatt einen bestimmten Satz von Zellen zu verwenden , der unsere Tabelle darstellt können wir hier tatsächlich die gesamten Spalten verwenden, sodass wir diesen zweiten Parameter für das Tabellenarray loswerden, und ich werde einfach diesen und den Moderator hervorheben. Jetzt können Sie sehen, dass es von Spalte I zu Spalte j läuft . Das funktioniert. Wenn wir das ganz nach unten kopieren, können Sie sehen, dass nichts repariert werden muss , da die gesamte Spalte betrachtet wird. HeloUp sucht hier nach dem Wert und findet ihn dann und bewegt sich dann hinüber , um den entsprechenden passenden Wert zu finden den entsprechenden passenden Wert , und gibt ihn aus einer zweiten Spalte zurück Lassen Sie uns nun die Formel hier auf der linken Seite studieren, weil ich glaube, als wir sie nach unten kopiert haben, hatten wir eins für falsch und wir haben eine, die die Null verwendet , was dasselbe ist Es spielt keine Rolle, aber wir haben es bei der Angabe von Näherungswerten belassen . Lassen Sie uns das einfach kopieren und einfügen , um sicherzustellen, dass alle unsere Formeln aufeinander abgestimmt sind. Schauen wir uns also den Unterschied zwischen der Verwendung einer ungefähren Übereinstimmung hier in der Rangliste und der Verwendung der exakten Übereinstimmung bei der Aufgabenschwierigkeit an. Warum sollten Sie diese verwenden und was passiert, wenn Sie es grundsätzlich falsch machen? Drücken Sie also F zwei, damit wir die verschiedenen Zellen und Tabellen, die daran beteiligt sind, leicht erkennen können. Und wenn wir diese ungefähre Übereinstimmung hier mit der einen oder den beiden verwenden , schaut sich Excel hier wirklich die verschiedenen Punktzahlen an und findet heraus die verschiedenen Punktzahlen an und findet , wo innerhalb dieser Bänder diese Werte passen. Also alles, was zwischen 0 und 19 liegt, erhält einen niedrigsten Rang, alles, was zwischen 20 und 39 liegt, niedrigen Rang und so weiter und so weiter Wenn wir das nun auf eine exakte Übereinstimmung ändern, wenn ich das beim letzten Funktionsargument entweder auf falsch oder auf Null Drücken Sie die Eingabetaste. Dies wird nicht funktionieren, da Excel in diesem Fall versucht, in dieser Spalte ganz links eine genaue Zahl von vier zu finden dieser Spalte ganz links eine genaue Zahl von vier . Ich kann das offensichtlich nicht finden. Nun, das könnte immer noch funktionieren, wenn Sie exakte Übereinstimmungen hätten Wenn das 20, Null, 40 wäre , würden Sie Ihre entsprechenden Werte da drin bekommen. Aber aus diesem Grund müssen wir in diesem Szenario die ungefähre Übereinstimmung verwenden in diesem Szenario die ungefähre Übereinstimmung Wir betrachten verschiedene Zahlenbereiche. Schauen wir uns nun die Formel an, die wir in unserer Aufgabenschwierigkeit hier haben. Wir haben falsch oder eine Null verwendet, die eine exakte Übereinstimmung darstellt. Wenn wir eine Wahrheit oder eine Eins verwenden würden um eine ungefähre Übereinstimmung darzustellen Wir können sehen, dass es für den ersten Wert funktioniert. Sobald wir es jedoch kopieren, bricht die Formel zusammen. Dies liegt daran, dass es in Excel schwierig oder unmöglich , nicht numerische Daten als ungefähre Übereinstimmung abzustimmen In diesem Fall ist die Tatsache, dass wir Eel bitten, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden, nicht möglich, obwohl wir hier tatsächlich eine exakte Übereinstimmung haben wir hier tatsächlich eine exakte Übereinstimmung Wir müssten also eine exakte Übereinstimmung verwenden , damit das korrekt funktioniert. Lassen Sie uns kurz zusammenfassen wie die V-Suchformel funktioniert Hier nimmt es das erste Argument, das ein Suchwert ist, und sagt, wir wollen diesen Wert finden, und dann bitten wir Excel, in einem bestimmten Tabellenarray zu suchen, was in diesem Fall tatsächlich schlimme Spalten sein kann Wir sagen also, finden Sie ihn zwischen eins und M vier, und er wird in der ersten Spalte eines beliebigen Tabellenarrays suchen der ersten Spalte eines beliebigen Tabellenarrays Dies könnte sich auf beliebig viele Spalten erstrecken, aber es wird immer in der ersten Spalte nach der Übereinstimmung gesucht . Sobald es die Übereinstimmung gefunden hat, müssen wir angeben, welche Spalte wir wollen. Nehmen wir an, wir hatten hier sieben oder acht Spalten. Wir könnten sieben oder acht wählen , je nachdem, welche wir wollten In diesem Fall sagen wir, sobald es diesen Wert gefunden hat, arbeitet es sich nach unten, klickt auf Running, es passt zu und sagt: Okay, ich werde den Wert in der zweiten Spalte hier zurückgeben, und es sieht so Running, es passt zu und sagt: Okay, ich werde den Wert in der zweiten Spalte hier zurückgeben, aus, als ob er exakt mit dem Parameter übereinstimmt , den wir hier ganz am Anfang angegeben haben hier ganz am Anfang Wenn es also wieder nach Radfahren sucht, arbeitet es die Liste ab und es trifft auf Radfahren, und dann schaut es die zweite Spalte an und gibt den entsprechenden Wert zurück und so weiter und so fort. Schauen wir uns nun auch H-Lockups an und machen das. Was wir tun werden, ist unsere Referenztabellen hierher zu kopieren und dann Daten zu transponieren Nun, wie Sie wahrscheinlich erraten haben, sind H-Suchen Lookups Lo-Cups sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass die Referenzdaten, die Sie betrachten horizontal und nicht Lassen Sie uns das also löschen und schauen, ob Sie selbst herausfinden können, wie man H Lockup benutzt, bevor ich Hoffentlich hast du es selbst versucht. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir HH-Lookup verwenden können. Auch hier beginne ich meine Formel mit einem Gleichheitswert und beginnen wir mit der Schwierigkeit der Aufgabe Dieses Mal suche ich nach der H-Suche, und auch hier steht der gewünschte Wert hier auf der linken Seite Und dieses Mal will ich für mein Tabellen-Array diese Tabelle hier drüben haben. Diesmal können Sie sehen, dass H-Lookup, anstatt einen Spaltenindex zurückzugeben, einen Spaltenindex zurückzugeben, einen Zeilenindex benötigt. Lassen Sie uns darüber nachdenken, wie das funktioniert. Es sucht nach C zwei in dieser Tabelle. Und wenn es es einmal gefunden hat, geht es eher weiter als runter. Hier drüben hat es sich also nach unten gearbeitet, bis es gefunden hat, sagen wir, schwimmen und dann den Wert zurückgegeben hat. In diesem Fall arbeitet es sich entlang der obersten Zeile, genauso wie es sich in der ersten Spalte nach unten bewegt. Es geht also entlang der obersten Reihe und wenn wir erst einmal Schwimmen gefunden haben, müssen wir angeben, welche Zeile wir von der Tabelle zurückholen wollen. Und wieder könnte sich die Tabelle auf viele weitere Zeilen erstrecken. In diesem Fall mussten wir nur dorthin gehen. Also wollen wir hier die zweite Reihe zurückgeben. Und noch einmal, seien Sie vorsichtig mit Ihren ungefähren und genauen Übereinstimmungen. In diesem Fall wollen wir also eine exakte Übereinstimmung, also kann ich eine Null oder Falsch verwenden. Und wir können einfach bestätigen , dass das funktioniert. Lassen Sie uns auch hier unser Array korrigieren, sodass wir keine Probleme damit haben, dass es sich nach unten bewegt, während wir unsere Formel nach unten kopieren, und los geht's. Wie zuvor, außer jetzt, haben wir H-Look statt V-Look-Up verwendet . Lassen Sie uns das Äquivalent für unsere Rankingformel machen. Wir beginnen mit einem Gleichheitszeichen und einem H-Look drücken erneut die Tabulatortaste, damit Excel das automatisch ausfüllt Dieses Mal möchte ich nach dem Ergebnis suchen. Auch für mein Tabellen-Array kann ich die Tabelle so auswählen, oder ich kann hier die gesamten Zeilen auswählen. Und wieder, welchen Zeilenindex Excel zurückgeben soll. Also nochmal, das funktioniert so , es hier nach diesem Wert suchen wird dass es hier nach diesem Wert suchen wird, den wir als ersten Parameter ausgewählt haben. Es wird seinen Weg gehen. Wenn es ein entsprechendes Band findet, in dem es sich befindet, wird diesen dritten Parameter hier ansehen und sagen, es sich diesen dritten Parameter hier ansehen und sagen, nun, welche Zeile wir zurückgeben wollen? Also wollen wir noch einmal die zweite Reihe. Und dieses Mal wollen wir eine ungefähre Übereinstimmung. Ich werde einfach einen benutzen und Enter drücken. Wenn wir das jetzt runterkopieren, werden wir tatsächlich ein kleines Problem haben. Wenn Sie das also tun, werden Sie sehen, dass wir hier NAs bekommen. Und das liegt daran, dass die Art und Weise, wie wir unsere Formeln hier strukturiert haben , während wir die Formel nach unten verschieben, alles nach links bewegt, wir verschieben auch unsere Zeilen hierher. Wir wollen also, dass sich der Punktestand bewegt , weil wir wollen, dass sich jeder jeweiligen Punktestand ansieht, aber wir wollen nicht, dass sich das Array hier bewegt. In diesem Fall müssen wir also auch hier die Zeilen korrigieren. Wenn Sie also nur F 4 drücken , wird das Problem tatsächlich behoben. Auch hier können wir das einfach kopieren und einfügen . Genau wie erwartet. Wenn wir nun zurück in unsere Funktionsbibliothek gehen und uns als Beispiel ansehen, habe ich zuvor gesagt, dass es drei obligatorische Argumente und ein optionales gibt , und dass diese Bereichssuche hier oben optional ist , bedeutet, dass es einen Standardwert gibt , den Excel für Sie verwendet, und dieser Standard entspricht ungefähr. Also hier drüben, wenn wir zum Beispiel die Null wegnehmen würden oder wenn Sie einen Falsch hätten und wir nur unsere drei Parameter hier drin hätten , also den Suchwert, das Tabellenarray, den Index, und hier gibt es kein Komma mehr mit einem Suchbereich. Drücken Sie die Mitteltaste und wir kopieren die Formel einfach nach unten. Jetzt können Sie sehen, dass das fehlschlägt, weil es auf den Standardtyp einer ungefähren Übereinstimmung zurückgesetzt wurde auf den Standardtyp einer ungefähren Übereinstimmung Excel hat das so behandelt, als ob wir dort ein Komma eins oder ein Komma drei einfügen dort ein Komma eins oder ein Komma drei wäre okay für das Ranking Es wäre okay für das Ranking hier drüben, wenn du vergessen würdest, das einzutragen Das würde gut funktionieren, aber es würde für keinen Ort funktionieren , wo Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir die Verwendung von Lookups gesehen haben. Insbesondere schauen wir in der H-Suche nach und wie sie verwendet werden können, um Werte aus einem Datensatz in einem anderen zu finden , und wie wir entsprechende Werte in verschiedenen Spalten oder Zeilen wiedergeben können in verschiedenen Spalten oder , wenn dieser Wert gefunden wird Sie werden feststellen, dass es eine Vielzahl von Szenarien gibt , in denen Sie Lookups zu Ihrem Vorteil nutzen können Für Abstimmungszwecke ist es beispielsweise sehr nützlich, überprüfen zu können ob ein Wert aus einem Datensatz in einem anderen Datensatz existiert, und alle entsprechenden Werte, die Sie möglicherweise benötigen, zusammenführen zu alle entsprechenden Werte, die Sie möglicherweise benötigen, zusammenführen Wir werden das Video dort abschließen. Wie immer danke fürs Zuhören Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 24. Fortgeschrittene Funktionen – Match und Index: In diesem Video werden wir einige sehr nützliche Suchfunktionen behandeln und wie sie verwendet werden können, um Informationen in Excel zu finden. Beginnen wir mit einer Match-Funktion. Dies kann verwendet werden, um die relative Position eines Elements in einem Array zu ermitteln. Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels sehen. Mit Match werden wir also einen Suchwert, ein Sucharray und einen Übereinstimmungstyp haben . Fangen wir also mit unserem Wert an. Nehmen wir an, wir wollten hier die Position von David herausfinden . Also werde ich das in Sprachzeichen schreiben. Und für unser Lookup-Array ist es jetzt sehr wichtig, dass es entweder um eine Reihe von Zellen handelt, entweder in derselben Spalte oder in derselben Zeile. Sie können auch ganze Spalten in Zeilen haben, aber Sie können kein zweidimensionales Array haben. In diesem Fall wählen wir hier also die gesamte Spalte aus. Und für unseren Spieltyp haben wir hier drei verschiedene Optionen. Das ist also der nächstgelegene Wert, der kleiner als der von uns angegebene Wert ist, eine exakte Übereinstimmung oder der nächstgelegene Wert, der nächstgelegene Wert, größer als der von uns angegebene Wert ist. Diese beiden Optionen hier gelten natürlich nur, wenn Sie es mit Zahlen zu tun haben. Da wir also nach Text suchen, werden wir den exakten Treffer wählen. Und geben wir das ein. Lassen Sie uns nun das Ergebnis analysieren, das wir haben. Excel hat sich also dieser Spalte nach unten gearbeitet und den Elementen in diesem Array Positionsnummern zugewiesen. Wir beginnen also bei eins, zwei, drei und so weiter. Und David wurde hier gefunden, das ist Position drei. Und das ist das Ergebnis, dass wir hierher zurückgekehrt sind. Nun, nur um zu verdeutlichen, dass das eine relative Position ist, wenn wir unser Array, das wir uns hier ansehen, so ändern würden , dass stattdessen mit David beginnt, es stattdessen mit David beginnt, und sagen wir einfach, wir sind runtergegangen und drücken dort die Eingabetaste. Das ist dort das erste Element innerhalb der markierten Reihe. Und das funktioniert genauso für Zeilen. Wenn wir zum Beispiel unsere Zellen hier hätten, würde ich erwarten, dass das eine Drei zurückgibt, weil das dort das dritte Element in dieser Auswahl ist. Und wenn wir das auf diese beiden Zellen ändern würden , das das erste Element nur dort. Nun, nur um zu bestätigen , dass es nicht funktioniert, wenn Sie ein zweidimensionales Array haben. Also, wenn ich das dort ändern würde, würden wir eine NA bekommen. Also lass uns das einfach rückgängig machen. Im Gegensatz zu VL cups und H lops, die die Werte von Zellen zurückgeben, können wir Match verwenden, um die Position eines Elements innerhalb eines Arrays zu ermitteln die Position eines Elements innerhalb eines Arrays Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Match zu verwenden, und eine davon werden wir gleich sehen. Aber zuerst wollen wir die Indexfunktion vorstellen. Schauen wir uns also an, wie der Index funktioniert. Es gibt also einen Wert oder eine Referenz der Zelle am Schnittpunkt einer bestimmten Zeile und Spalte in einem bestimmten Bereich zurück Schnittpunkt einer bestimmten Zeile . Was bedeutet das also in der Praxis? Nun, das Erste, was Sie sehen werden, ist, dass es tatsächlich zwei verschiedene Formen dieser Funktion gibt , aber tatsächlich ist es sehr fließend zwischen diesen, denn wenn Sie einen Blick darauf werfen, haben Sie hier optionale Parameter für die Spaltennummer. Hier und auch Bereichsnummern. Es gibt also eigentlich keinen wirklichen Unterschied darin, wie Sie ein Excel formulieren , das intelligent zwischen diesen Formaten wechselt, und das werden Sie sehen, wenn wir dieses Beispiel durcharbeiten Zunächst benötigen wir also ein Array. Also lass uns hier unseren Tisch aussuchen. Und dann können wir eine bestimmte Zeile und Spalte als Schnittpunkt angeben Spalte , an dem unsere Daten ausgewählt werden sollen. Ich könnte zum Beispiel sagen, sieh dir Zeile Nummer eins an, und optional gebe ich auch Spalte Nummer eins ein. Was würde ich also erwarten? Ich würde erwarten, dass das Zeile eins in Spalte eins ist. Ich würde also erwarten, dass die Mitarbeiter-ID für den Wert zurückgegeben wird, wenn ich die Eingabetaste drücke. Und das bekommen wir in der Tat. Also können wir einfach noch einen überprüfen. Wir waren 12 und vier. Das sollte die 12. Zeile in RA und die vierte Spalte sein. Also sollte 14 49 zurückgegeben werden, und das ist es auch. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir den Parameter für die Bereichsnummer verwenden können. Das funktioniert also so, dass wir unser Array hier durch ein paar verschiedene Optionen ersetzen werden. Also, sagen wir A eins bis D vier, jetzt werden wir eine Sieben bis D 11 haben. Wir werden diese beiden Bereiche einfach in Klammern setzen. Wir haben hier zwei verschiedene Bereiche. Wir spezifizieren immer noch eine Zeile und eine Spalte. Jetzt werden wir das ändern, weil unsere Tabellen nicht mehr groß genug für 12 Zeilen sind. Nehmen wir an, wir hätten Zeile drei und wir können Spalte vier behalten. Jetzt müssen wir unseren zusätzlichen Parameter hier am Ende für die Bereichsnummer verwenden . Also ist es hier einfach Bereich eins, Bereich zwei, und wir könnten hier auch zusätzliche Bereiche haben . Nehmen wir an, ich möchte herausfinden, was sich in der dritten Zeile und vierten Spalte des zweiten Bereichs befindet, dieser Bereich hier. Ich lege da einfach eine Zwei hin. Also, was erwarten wir zu bekommen? Also drei Zeilen nach unten und vier Spalten. Also ich würde mit 151 rechnen, und genau das bekommen wir. Der Parameter für die Bereichsnummer hier ist optional, also könnten wir ihn löschen, und im Hintergrund wird Excel ihn standardmäßig auf eine Eins setzen, sodass es sich diesen Bereich hier ansehen wird. Daher würde ich erwarten, dass Zeile drei, Spalte vier, 156 zurückgegeben wird. Okay. Lassen Sie uns nun sehen, wie der Index verwendet werden kann, um ein Array von Elementen zurückzugeben. Also werde ich meinen Bereich hier einfach wieder auf die gesamte Tabelle ändern . Und was wir jetzt tun werden, ist, dass wir zum Beispiel die Zeilennummer hier löschen und dort einfach eine Null einfügen. Und das wird die gesamte vierte Spalte hier zurückgeben . Sie können hier unten sehen, wie es in nachfolgende Zellen übergeht. Ich habe hier eine Null in die Formel eingegeben, aber ich hätte sie einfach weglassen und Leerzeichen zwischen den Komas haben können, und ich kann hier dasselbe für die Spalte tun, entweder eine Null eingeben oder sie weglassen Wir geben tatsächlich das gesamte Tabellenarray zurück , das wir in unserem Bereich ausgewählt haben. Was wir hier sehen, ist die neueste Funktionalität in Microsoft 365 verfügbar ist, und das sind dynamische Array-Formeln. In älteren Versionen von Excel müssen Sie jetzt möglicherweise auf Ihre Formel klicken, müssen Sie jetzt möglicherweise auf Ihre Formel klicken die Umschalttaste gedrückt halten und die Eingabetaste drücken. Und Sie werden sehen, was Excel macht, indem es diese geschweiften Klammern um unsere Formel setzt, und das gibt in den älteren Versionen von Excel eine Matrixformel zurück in den älteren Versionen Schauen wir uns als Nächstes den Referenzaspekt der Indexformel an den Referenzaspekt der , über die wir zuvor gesprochen haben Lassen Sie uns das rückgängig machen, und wir werden diese Formel jetzt nur geringfügig ändern. Nehmen wir an, wir wollen eine Summe, und wir beginnen unsere Summe bei d zwei, und dann, was den Bereich angeht , den wir durch zwei gehen werden, wähle ich hier die Indexfunktion. Ich verwende Index für das gesamte Array A eins bis D 12 und gebe eine Zeile in einer Spalte an. Also werde ich Zeile 11 sagen. Und ich werde Spalte vier sagen. Wir wissen also, was das von selbst zurückgibt. Das sind 137. Also lass uns die Klammer dort schließen und Enter drücken und sehen, was passiert. Jetzt hat Excel tatsächlich von D zwei auf D 11 summiert , um die 14 auf 49 zu bringen Aber wir wissen, wenn wir diesen Teil des Index hier nehmen, werde ich ihn einfach kopieren Ich werde es einfach hier platzieren, ein Gleichheitszeichen setzen und die Eingabetaste drücken. Wir können sehen, dass das einen Wert zurückgibt , wenn es alleine verwendet wird, und die Summenfunktion macht keinen Sinn, wenn sie von D zwei bis 137 geht. Es macht nur Sinn, wenn dieser Wert hier die Zellreferenz ist. Hier wechselt Excel also intelligent nach Bedarf , basierend auf der Funktion, an die es übergeben wird Hier weiß es also, dass die Summe als Referenz benötigt wird. Also wird es hier tatsächlich D 11 für die Indexfunktion zurückgeben . Wir haben Match und Index jetzt getrennt gesehen, aber diese beiden Funktionen funktionieren tatsächlich sehr gut zusammen und können sehr effektiv eingesetzt werden. Um das zu sehen, lassen Sie uns hier einige Spalten zwischen H und J einblenden, und wir haben hier eine kurze Übung. Können wir also mithilfe von Funktionen Davids Mitarbeiter-ID ermitteln? Also die erste Sache ist, warum können wir nicht so etwas wie V-Look verwenden? Nun, wir wissen, dass V look up die Spalte ganz links in einem Array betrachtet. Nehmen wir an, wir wollten David finden und wir wollten hier beginnen, und wir wollten weil wir wissen, dass David offensichtlich in dieser Spalte ist. Wir könnten also Spalte C wählen. Aber dann ist das Problem, dass die ID hier auf der linken Seite steht und es keine Möglichkeit gibt, rückwärts zu gehen Sie können zum Beispiel nicht nur Spalte C angeben und eine minus Drei in Ihre Spalte einfügen Es funktioniert einfach nicht mit einem VL-Pokal. Wie können wir also Match und Index dafür verwenden? Wir können das mit einer Kombination aus Match und Index tun. Also verwenden wir zuerst match, um die Zeilennummer zu ermitteln, die David enthält. Also werden wir einen Abgleich durchführen, und ich werde einfach angeben, dass David indirekt eingegeben hat, und wir werden in Spalte C danach suchen, und ich werde nach einer exakten Übereinstimmung suchen Jetzt wissen wir also, dass es die dritte Reihe weiter unten ist. Also haben wir diese Information, und wir können sie in den Index einspeisen. Lassen Sie uns also den Index einrichten, und ich werde hier mein Array auswählen. Und für die Zeilennummer können wir einfach das eingeben, was wir aus unserer Match-Formel erhalten haben . Also werde ich darauf klicken. Und für die Spaltennummer, nun, weil ich hier das gesamte Array habe, können wir gewissermaßen rückwärts arbeiten, also könnte ich die Spalte spezifizieren, anders als bei V-Suche, also kann ich sagen, dass es Spalte eins sein wird, und ich werde das einfach schließen Da haben wir's. Wir haben die Mitarbeiter-ID, die eine Kombination aus Match und Index verwendet, und wenn Sie damit Daten eingeben würden , die ausgewählt werden könnten, könnten Sie tatsächlich eine Zelle angeben und diese nicht direkt eingeben. Wir könnten hier auf diese Zelle verweisen. Auf diese Weise können wir die Mitarbeiter-ID anderer Leute finden. Harry ist zum Beispiel Mitarbeiter-ID zehn. Wir könnten auch die gesamte Funktion in einer Zelle haben, sodass wir unsere Match-Funktion hier verwenden könnten und nicht auf das Match-Ergebnis in einer anderen Zelle verweisen Wir könnten das einfach einspeisen und so genau das gleiche Ergebnis erzielen Zusammenfassend haben wir also zwei sehr leistungsstarke Referenzfunktionen behandelt und untersucht , wie sie kombiniert werden können , um bestimmte Lösungen zu erzielen. Also wie immer, danke fürs Zuhören. Wir sehen uns beim nächsten Mal. 25. Fortgeschrittene Funktionen – Pivots: In diesem Video werden wir uns ein wirklich leistungsstarkes Tool zum Analysieren, Zusammenfassen und Aufteilen Ihrer Daten in Excel ansehen ein wirklich leistungsstarkes Tool zum Analysieren, Zusammenfassen und Aufteilen Ihrer Daten in Excel Und das sind Pivot-Tabellen, und das wird von Pivot-Diagrammen begleitet Wenden Sie sich also wie immer an das richtige Arbeitsblatt, und was wir hier vor uns haben , sind einige Kundenzahlen. Wir haben einige Daten, eine Produktklasse, Menge und Verkäufe. Jetzt reichen unsere Daten auf etwa 100 Straßen zurück, und wir haben 20 verschiedene Kundennummern , bei denen Verkäufe in den Monaten Januar getätigt werden und sich dann im Februar bis März wiederholen. Nehmen wir an, wir möchten hier einige Analysen durchführen. Wir haben bisher verschiedene Tools gesehen, aber das nächste, das wir gleich sehen werden, ist wirklich sehr leistungsfähig und einfach zu bedienen. Also werden wir damit beginnen, unsere Spalten hier hervorzuheben , um all diese Daten zu erfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrem Menüband auf der Registerkarte Einfügen befinden, und klicken Sie dann auf Pivot-Tabelle. Nun, den Tabellenbereich , den wir auswählen möchten, haben wir bereits getan , indem wir unsere Spalten ausgewählt haben, bevor wir darauf klicken, und wir werden keine externe Datenquelle verwenden. Offensichtlich verwenden wir nur diese Spalten. Wo soll dieser Pivot-Table-Bericht platziert werden? Nun, wir können es entweder in ein neues Arbeitsblatt einfügen oder einfach so, dass es einfach ist und wir unsere aktuellen Daten sehen können. Fügen wir es in das bestehende Arbeitsblatt ein. Und was den Standort angeht, werde ich es einfach dort drüben auf H eins kleben, und wir werden das nicht zu einem Datenmodell hinzufügen. Da drücken wir einfach auf Okay. Nun, was Sie auf der rechten Seite sehen, sind die Pivot-Tabellenfelder , die den Überschriften für unsere Daten entsprechen Und was wir mit diesen Feldern sehr einfach machen können , ist, dass wir sie per Drag & Drop ziehen können , um ein Array zu erstellen Beginnen wir also zum Beispiel mit der Kundennummer hier in unseren Zeilen. Und nehmen wir an, wir wollten die Verkäufe sehen. Also können wir das einfach reinziehen. Und was Sie jetzt sehen können, ist, dass wir alle Verkäufe aus all diesen Datensätzen für jeden Kunden haben . Jetzt werden Sie sehen, dass wir auch hier ein Leerzeichen haben, und das liegt daran, dass wir bei der Generierung dieser Pivot-Tabelle die gesamte Spalte ausgewählt wir bei der Generierung dieser Pivot-Tabelle die gesamte Spalte haben. Wir haben dort also ein Leerzeichen, aber wir können das später auch mit einem Filter leicht entfernen . Jetzt können wir damit beginnen, diese Daten noch weiter zu zerlegen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollten sowohl die Menge als auch den Umsatz sehen. Wir können das einfach hineinziehen. Und jetzt können wir sehen, wie viel wir in den fünf Monaten an jeden Kunden verkauft haben in den fünf Monaten an jeden Kunden und welchen Wert der Umsatz hatte. Wir können auch sehen, wie viele Verkäufe wir getätigt haben oder wie viele Mengen. So können wir zum Beispiel darauf klicken und die Einstellungen des Wertefeldes ändern, und wir können es von der Standardsumme auf Konto ändern, und Sie können hier nach anderen Optionen suchen, wie zum Beispiel Durchschnittswert (Max Min.) usw. Da werden wir natürlich fünf sehen, weil ich in diesen Daten der Einfachheit halber einfach gemacht habe, dass jeder einzelne Kunde jedem einzelnen Monat einen Verkauf getätigt hat. Lassen Sie uns damit weitermachen. Lassen Sie uns also Produktklasse zu unseren Zeilen hinzufügen. Was Sie jetzt sehen werden, ist, dass wir die verschiedenen Produktklassen für diese Kunden so aufgeteilt haben die verschiedenen Produktklassen für , und wir können die Reihenfolge hier ändern. Wenn wir es also nicht nach Kunden und dann nach Produktklassen sehen wollten , sondern wir wollten uns diese drei Produktklassen, A, B und C, und dann sehen, wie viele Verkäufe wir jeweils erzielt haben. Das können wir auch sehr einfach machen. Wenn wir etwas wie die Menge nicht mehr sehen wollen , können wir einfach mit der linken Maustaste klicken und es herausziehen, und wir können die Dinge auch verschieben. Vielleicht möchten wir hier die Produktklasse oben sehen, und dann möchten wir die Kundenzahlen an der Seite sehen und dann diese Verkaufsmengen sehen. Wir können die Dinge auch in einem Zwei-D-Array betrachten. Nun, hier taucht immer noch die Lücke auf, also schauen wir mal, wie wir das loswerden können. Sie können hier einfach zu Ihren Rollenetiketten gehen, das sind unsere Kundennummern, und darauf klicken, nach unten scrollen und wir können das Leerzeichen einfach so entfernen. Schauen wir uns nun an, ob wir auch Daten mit einbeziehen, denn dort gibt es ein paar interessante Dinge zu besprechen. Also werde ich hier die Produktklasse loswerden und die Daten unter die Kundennummer einfügen. Jetzt können wir die Verkäufe pro Kunde und Monat sehen, und wir können diese natürlich nach Bedarf erweitern. Aber es gibt sogar einen schnelleren Weg, wenn wir all diese Monate erweitern wollen. Wir könnten einfach mit der rechten Maustaste klicken und Clapse erweitern, und jetzt können Sie einzeln expandieren oder klatschen, oder Sie können die gesamte Datei erweitern, wodurch all diese Daten für alle Kunden angezeigt werden diese Daten Und nach wie vor können wir natürlich die Kunden nach unten bewegen, die Kunden nach unten bewegen, also wollen wir uns vielleicht die Monate und dann die Kundenverkäufe innerhalb jedes Monats ansehen . Wir können auch sehen, dass wir in Monaten und Datum eingekauft haben, aber wir können das spezifische Datum loswerden und einfach die Monate übrig lassen sodass wir sehen können, welche Verkäufe im Januar an jeden einzelnen Kunden getätigt wurden. die gleiche Weise wie wir alle Monate erweitert haben, können wir sie auch auf einen Schlag reduzieren, sodass wir mit der rechten Maustaste klicken und das gesamte Feld ausblenden können gesamte Feld ausblenden Und jetzt können wir die Verkäufe pro Monat sehen , ohne die Granularität der Kunden zu Lassen Sie uns jetzt noch einmal über die Filterung sprechen. Wir haben gesehen, wie wir hier nach den Kundennummern filtern konnten hier nach den Kundennummern , die wir in unsere Zeilen gezogen hatten, aber Sie müssen keine Daten sichtbar haben , um danach zu filtern Wenn wir zum Beispiel nach einer Produktklasse filtern wollten, aber nicht unbedingt Daten dazu sehen wollten, könnten wir sie einfach hier in unsere Filter übernehmen. das runterlassen , müssen Sie auf „Mehrere Artikel auswählen“ klicken. Nehmen wir an, wir wollten nur die Produktklasse A sehen . Das könnten wir einfach tun. Es ist also wichtig , sich dessen bewusst zu sein denn manchmal ziehen die Leute etwas aus einer der Zeilen oder Spalten, um zu filtern, denken, Sie wissen schon, sie behalten die Daten dort und können filtern. Aber Sie müssen sich daran erinnern, wenn Sie bereits etwas in einer Spalte oder einer Zeile betrachten, sollten Sie diese Drop-down-Menüs verwenden , um zu filtern und diese nur zu verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass die Daten, die sich auf diese Überschrift beziehen, sichtbar sind. Schauen wir uns als Nächstes an, was passiert, wenn wir zusätzliche Daten innerhalb des Bereichs hinzufügen zusätzliche Daten innerhalb des Bereichs , den die Pivot-Tabelle betrachtet. In diesem Fall werde ich also etwas für Januar hinzufügen. Also denk dran, wir haben hier 13 21 zum Verkauf. Also werde ich bis zum Ende meiner Daten gehen, mit der Kontrolle und der Down-Archie, und ich werde den ersten Kunden und das Datum für den ersten Januar eingeben . Produktklassen A, und da gebe ich einfach 100 an. Jetzt können wir sehen, dass das immer noch 13 21 ist, und wenn wir uns die Daten ansehen , die wir ausgewählt haben, gehen wir in der Pivot-Tabellenanalyse zur Änderung der Datenquelle über. Sie können sehen, dass wir tatsächlich die gesamte Spalte ausgewählt haben, sodass sie sicherlich die Daten abdeckt. Warum wurden unsere Daten hier also nicht aktualisiert? Das liegt daran, dass Sie bei der Analyse der Pivot-Tabelle den Befehl refresh verwenden müssen. Wir können also einfach darauf klicken und Sie können die pivotbaren Aktualisierungen sehen, und wenn Sie mehrere Pivot-Tabellen haben, können Sie den Befehl refresh all verwenden , um sie alle gleichzeitig zu aktualisieren Eine weitere Sache, die Sie bei der Arbeit mit Pivot-Tabellen beachten sollten , ist, wenn Sie beispielsweise Daten unter dieser Pivot-Tabelle haben , und ich wollte hier eine dieser Kategorien erweitern diese Erweiterung geht die Pivot-Tabelle nun über die Zellen in die ich einige Daten eingegeben habe. Excel warnt uns also, dass dort Daten vorhanden sind, und wollen wir sie ersetzen? Wenn wir also auf OK drücken würden, sehen Sie, dass es sich über diese Zellen erstreckt. Und wenn ich das nochmal zusammenbreche, sind die Daten weg. Seien Sie also sehr vorsichtig wenn Sie Daten haben und wie Sie Ihre Pivot-Tabellen positionieren, wenn sie sich in einem vorhandenen Arbeitsblatt befinden. Wenn Sie in derselben Sitzung arbeiten, in der Sie Excel nicht geschlossen und erneut geöffnet haben, können Sie jederzeit die Schaltfläche „Rückgängig“ verwenden , um Ihre Daten wiederherzustellen Jetzt gehe ich einfach hier runter und lösche die zusätzliche Zeile, die wir hinzugefügt haben Ich gehe einfach wieder hoch und zeige dir , dass wir von verschiedenen Stellen aus aktualisieren können . Wir haben also gesehen, dass wir zur Pivotable-Analyse gehen können, aber Sie können auch zur Registerkarte Daten wechseln Und das sind nicht speziell nur Pivot-Tabellen. Sie haben die Aktualisierung auch hier. Also können wir das einfach machen und wir sind wieder bei unseren 13 21 angekommen. Wenn wir die Pivot-Tabelle komplett entfernen möchten, können wir das ganz einfach tun, indem wir die Spalten auswählen , die die Pivot-Tabelle abdeckt, mit der rechten Maustaste klicken und Löschen drücken, oder Sie können auch die Tastenkombination Strg und Minus auf Ihrer Tastatur verwenden . Sie haben also gesehen, wie einfach und leistungsfähig Pivot-Tabellen sind, um Ihre Daten zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen. Jetzt können wir tatsächlich noch einen Schritt weiter gehen , und zwar mithilfe von Pivot-Charts. Und wie Sie vielleicht schon vermutet haben, handelt es sich im Grunde um ein Diagramm, das auf Ihrer Pivot-Tabelle basiert. Wenn Sie also hier zur Registerkarte Einfügen wechseln und wir zum Pivot-Diagramm wechseln. Jetzt werden Sie hier sehen, dass ich meine Pivot-Tabelle bereits hervorgehoben habe. Also werde ich auf Pivot-Diagramm klicken und dadurch wird erkannt, dass ich mein Pivot-Diagramm auf dieser Pivot-Tabelle basiere mein Pivot-Diagramm auf dieser Pivot-Tabelle basiere Und lassen Sie uns vorerst einfach mit einer gruppierten Standardspalte arbeiten, und das bringt sie einfach hierher Jetzt haben Sie ein dynamisches Diagramm, das auf alle Änderungen reagiert, die Sie an Ihrer Pivot-Tabelle vornehmen Wenn wir beispielsweise den Monat Januar auf unsere Kunden ausweiten würden , würden wir das in unserem Pivot-Diagramm sehen. Sie können Ihre Filter und Werte auch direkt im Pivot-Diagramm ändern direkt im Pivot-Diagramm anstatt in der Pivot-Tabelle. Wir können zum Beispiel alle Produktklassen hinzufügen, und das wird entsprechend aktualisiert. Wenn Sie eine Aufschlüsselung wünschen, können Sie ein sehr praktisches Feld zum Erweitern des gesamten Felds direkt hier in der Tabelle verwenden , sodass wir alle Kunden innerhalb unseres Monats dort sehen und das dann wieder reduzieren können . Nun können wir zum Beispiel alle Funktionen, die wir zuvor im Bereich Kartenmaterial behandelt haben , mit der rechten Maustaste anklicken und dieses Diagramm bei Bedarf in ein separates Arbeitsblatt verschieben . Wir können den Typ auch in verschiedene Diagrammtypen ändern . Das Interessante an dieser Stelle ist jedoch, dass wir ein paar zusätzliche Optionen haben, außerdem handelt es sich um ein dynamisches Diagramm, wie Sie bereits gesehen haben. Basierend auf der Pivot-Tabelle können wir sogar noch weiter gehen, also können wir hier oben zu unserer Registerkarte „Analysiertes Pivot-Diagramm“ gehen , und Sie können sehen, dass es hier einige Optionen gibt, um einen Slicer und eine Timeline einzufügen Fangen wir also mit einem Slicer an. Bringen wir das rein und fügen wir es vorerst einfach unter die Kundennummer Was Sie hier haben, ist also eine sehr praktische visuelle Methode Ihre Daten im Wesentlichen zu filtern . Wenn ich also zum Beispiel dort auf einen klicke, werden nur dem ersten Kunden die Verkäufe angezeigt , die wir in jedem einzelnen Monat erzielt haben. Ich könnte auch mehrere Kunden auswählen. Wenn ich nach unten ziehe, kann ich die Kunden eins bis 26 auswählen. Lassen Sie uns hier unser Pivot-Diagramm ändern, sodass wir die Kundenzahlen tatsächlich sehen können. Sie können hier also zum Beispiel sehen, dass wir die ersten sechs Kunden sehen wollen oder nur die Kunden sieben usw. Jetzt können wir diesen Filter löschen und wir können auch hier die Option „Mehrfachauswahl “ verwenden Dadurch werden Elemente entfernt Wenn ich zum Beispiel keinen Kunden sehen möchte, können Sie jetzt sehen, dass wir nur 2-20 Uhr haben und ich dasselbe tun kann Ich kann mehrere Artikel auswählen. Genau dort kann ich die Kunden eins bis sieben nicht sehen. Wir können genauso einfach zusätzliche Schneidemaschinen hinzufügen. Wir könnten zum Beispiel eine Produktklasse einführen, und sie würde sich genauso verhalten Wenn ich mir zum Beispiel nur die Produktklasse B ansehen wollte , würde das einfach so funktionieren. Jetzt könnten wir auch eine Schneidemaschine für die Datteln verwenden. Ich könnte hier reingehen und wir könnten ein Date reinbringen. Und wir können auf die gleiche Weise damit arbeiten. Aber Sie können sehen, dass es aufgrund der vielen Daten, die ich hier habe, nicht die benutzerfreundlichste Art ist, dies zu tun. Also werde ich einfach auf Löschen drücken, um das loszuwerden. Stattdessen werden wir hier ein anderes Tool verwenden, nämlich die eingefügte Timeline , die dem Slicer-Tool sehr ähnlich funktioniert, außer dass es eine viel benutzerfreundlichere Art der Datumsauswahl Jetzt kann ich zum Beispiel einfach auf einen Monat klicken, also wenn ich nur Januar möchte, könnte ich das tun, oder ich könnte ziehen, wenn ich Januar, Februar und März will Ich könnte sie genauso einfach sehen. Sie können sich auch sehr einfach über Monate hinwegziehen. Wenn ich also den ganzen Weg von Januar bis Dezember machen wollte , werden Sie sehen, dass es jetzt für mich mitscrollt . In diesem Fall gehen natürlich nur Daten an mich, also macht es keinen Unterschied. Und wir können auch einen Drilldown durchführen, sodass wir von Monaten zu Tagen wechseln können, wenn wir wollen , und auch hier die benutzerfreundliche Oberfläche beibehalten, sodass Sie nach Bedarf die gewünschten Daten mit der Maus auswählen können . Zusammenfassend haben wir uns Pivot-Tabellen angesehen und gezeigt, was für ein leistungsstarkes Tool sie sind, mit dem Sie Ihre Daten analysieren können indem Sie sie einfach und effektiv zerlegen und zerlegen Wir haben auch Pivot-Diagramme gesehen , die mit diesen Pivot-Tabellen verknüpft sind. Dies ist eine wirklich großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu visualisieren und Ihnen im Wesentlichen ein dynamisches Diagramm zu ermöglichen ein dynamisches Schließlich haben wir uns den Slicer und die Timeline-Tools angesehen, denen Sie Ihre Daten in Ihren Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen wirklich benutzerfreundlich filtern können Wir werden das Video dann dort beenden. Wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören . Wir sehen uns im nächsten Video. 26. Einen Budget-Checkpoint erstellen 4: Hallo. Willkommen zum letzten Teil unserer Builder Budget Checkpoint-Videoserie Wir werden wieder dort weitermachen, wo wir am Ende des letzten Checkpoints aufgehört haben Wenn Sie also hoffentlich Ihre eigene Datei gespeichert haben , öffnen Sie diese bitte Andernfalls findest du im Anhang zu dieser Vorlesung die Datei , wo wir am Ende von Checkpoint drei hingekommen Ich beginne mit einem kurzen Überblick darüber , was wir bisher gebaut haben Auf der Registerkarte „Budgetübersicht“ finden Sie also unsere Jahreszahlen, also geschätzte und tatsächliche Einnahmen und Ausgaben aus Gewinn und Verlust. Und das hängt von Daten ab, die hier auf unserer Registerkarte „Monatsbudget“ monatlich eingegeben werden. Und diese Daten selbst basieren auf unserer Registerkarte mit den Ausgabendetails hier, auf der wir beispielsweise die verschiedenen Arten von Ausgaben kategorisieren und sie pro Monat anzeigen können beispielsweise die verschiedenen Arten von Ausgaben kategorisieren und sie pro Monat anzeigen Und dann haben wir hier auch ein Diagramm hinzugefügt , nur um einige unserer Daten visuell darzustellen, und wir haben hier auch einige zusätzliche Daten eingefügt, zum Beispiel, um eine gewisse Datenvalidierung auf unserer Registerkarte „Ausgabendetails“ zu ermöglichen auf unserer Registerkarte „Ausgabendetails“ Lassen Sie uns nun einige der neuen Dinge einbeziehen , die wir in den letzten Videos gelernt haben. Wir gehen hier zunächst zu unserer Registerkarte „ Zusätzliche Daten“ und geben hier einige geschätzte Standardkosten ein. Was wir dann hier verwenden werden, sind einige Basiskosten, die wir in unseren Tab „ Ausgabendetails“ übernehmen können . Wir möchten hier also einige Grundkosten eingeben , bei denen es sich um Standardschätzungen handelt, und diese dann in unseren Tab mit den Ausgabendetails übernehmen. Um die Zahlen einfach zu halten, nehmen wir einfach das, was wir hier für die sechs Kosten, die sich wiederholen, eingegeben haben , kopieren wir sie und fügen sie hier ein. Denken Sie nun darüber nach, was wir in letzter Zeit gesehen haben, verwenden können , um sie zu übernehmen, damit nicht jedes Mal eingeben oder kopieren oder einfügen müssen. Hoffentlich vermutest du, dass wir irgendeine Art von Referenzfunktion verwenden können , und die einfachste hier wird wahrscheinlich unser V-Look sein. Wenn wir also equals eingeben, V nach oben schauen, und sobald das auftaucht , können wir einfach die Tabulatortaste drücken , um den Rest der Funktion auszufüllen Und jetzt wollen wir nach einem fairen Wert suchen. Also, wonach suchen wir? Also suchen wir nach dem, was in unserer Beschreibung steht, in derselben Zeile, in der wir uns befinden, also Zelle D zwei hier. Und wo erwarten wir, das für unseren nächsten Parameter, unsere Tabelle A, zu finden ? Wir gehen also davon aus, dass wir das in dieser Spalte hier, Spalte B, finden werden. Aber wir wollen hier auch Spalte C einbeziehen, weil wir, sobald wir das gefunden haben, die geschätzten Kosten einziehen wollen . Also schauen wir uns zusätzliche Daten an, Spalten B bis C. Und wenn wir dann in unserem Suchwert finden, was wir suchen, also wenn wir Restaurant finden, welche Spalte wir aus diesem stabilen Array übernehmen wollen, wo wir die zweite Spalte C haben wollen. Also fügen wir eine Zwei ein und schließlich wollen wir eine exakte Übereinstimmung, sodass unsere Bereichssuche falsch oder exakt übereinstimmen kann. Wir geben dafür einfach Null ein und schließen das einfach und drücken die Eingabetaste, und unser Wert wird genau dort eingegeben. Jetzt können wir die Formel einfach ganz nach unten kopieren. Am einfachsten ist es also, die Umschalttaste und die Abwärtspfeiltaste zu drücken , mit der alles ausgewählt wird. Und ganz oben hat unsere oberste Zelle die Formel, die wir wollen, also können wir einfach Strg und D drücken, und das wird die Formel ganz nach unten kopieren , was ich getan habe. Das hat die Werte nicht geändert, weil wir natürlich unsere sechs Standardwerte genommen und sie hier eingegeben haben. Aber Sie können hier sehen, dass jetzt jede einzelne Zelle diese Formel enthält, und wir haben unsere relativen Referenzen, die jede einzelne Beschreibung erwartungsgemäß nachschlagen . Lassen Sie uns also darüber sprechen, warum wir das getan haben. Nun, wir haben das getan, weil wir jetzt einen Wert an nur einer Stelle ändern können und diesen Wert dann in nur einer Stelle ändern können und den Rest unserer Tabelle einfließen Also könnten wir zum Beispiel einfach den Zug hier auf 100 umstellen. Und wenn wir rübergehen, werden wir sehen, dass sich das bei jedem einzelnen Fall, den wir hier haben, geändert hat. Es ist also sehr hilfreich, Kosten oder Daten eingeben zu können , von denen Sie erwarten, dass sie sich viele Male wiederholen werden, indem Sie diesen Formel-Link verwenden. die Aufstellung eines konkreten Budgets angeht, Was die Aufstellung eines konkreten Budgets angeht, bedeutet das, dass wir immer erwarten, dass sich unsere Zugkosten auf 100€ belaufen. Aber wenn wir davon ausgehen, dass sie in einem bestimmten Monat höher sein werden, können wir immer sagen, dass wir davon ausgehen, dass es in diesem Monat vielleicht 200 sein werden. Sie können das jederzeit überschreiben und ersetzen und dann erwarten Sie, dass Ihre Standardkosten wieder anfallen. Das ist also wirklich nützlich. Es erspart uns, diese Werte manuell einzugeben oder sie zu kopieren und als Grundlage zu verwenden. Wir können unsere gesamte Kostenbasis von einem Ort aus kontrollieren unsere gesamte Kostenbasis von einem Ort aus Wenn wir also wissen, dass zum Beispiel die Miete steigt, müssen wir nicht jeden einzelnen Wert ändern Wir können es einfach hier ändern und das einfließen lassen. Nun, es ist gut, dass wir immer noch tippen können, aber es ist nicht klar, wo wir einen Wert eingegeben haben und wo er sich auf die V-Suche stützt Wir könnten hier also einen ähnlichen Trick wie bei der bedingten Formatierung unserer Ausgabendetails anwenden, das könnte tatsächlich sehr hilfreich sein Lassen Sie uns also darüber nachdenken, was wir getan haben, als wir uns hier unser monatliches Budget angesehen haben. Die bedingte Formatierung funktioniert hier so, dass wir uns darauf verlassen, dass diese Zelle hier leer ist. dem Moment, in dem ein Wert eingegeben wird, verschwindet diese Formatierung, und wir können sehen, dass sich diese Werte tatsächlich auf den tatsächlichen Gewinn oder Verlust auswirken. Also können wir hier nicht genau das Gleiche tun. Aber worin versuchen wir zu differenzieren? Also wollen wir, dass es in einer anderen Farbe ist, sagen wir, wenn es einen VL-Pokal oder allgemeiner gesagt irgendeine Formel gibt, und wenn hier nur ein Wert drin ist, wollen wir diese Formatierung nicht Das ist also unser Unterscheidungsmerkmal. Wir können hier also eine Formel verwenden, und das ist die Formelfunktion Also wenn wir diese Formel verwenden. Sie können sehen, dass dies überprüft , ob ein Bezug auf eine Zelle eine Formel enthält, und gibt true zurück, wenn dies der Fall ist. Andernfalls wird Falsch zurückgegeben. Also lass uns das einfach zuerst testen. Wenn ich also seine Formel anwende und für den einzelnen Parameter, gebe ich hier unsere Zelle E zwei ein. Und ich drücke die Eingabetaste, ich kann sehen, dass das wahr ist. Und wenn ich hier runtergehe , wo wir unseren manuellen Wert eingegeben haben, drücke ich einfach D, um die Formel ganz nach unten zu kopieren. Sie können sehen, dass eine Stelle, an der wir die manuellen Kosten für den Zug eingegeben haben , falsch zurückgegeben wird. Wir könnten also diese Formel verwenden , um unsere bedingte Formatierung hier zu erstellen. Alles, was wir dann tun müssen, ist, an einer anderen Stelle in der aktiven Zelle e zwei zur bedingten Formatierung überzugehen, und wir werden erneut eine Formel verwenden , um zu bestimmen, welche Zellen formatiert und das wird einfach die Formel sein, und wir werden E zwei wählen, und ich werde einfach die absoluten Zellbezüge dort wieder entfernen . Nun, wenn wir hier etwas eingeben, gibt uns Excel weder die hilfreiche Formelliste, sodass wir einfach die Tabulatortaste drücken können, die hilfreiche Formelliste, sodass wir einfach die Tabulatortaste drücken können, noch gibt es uns die Parameterliste, weshalb es manchmal nützlich ist , das zu tun, was ich dort getan habe, und Ihre Formel oder Ihre Logik einfach nebenbei hier in Excel auszuführen , damit Sie von diesen Parametern profitieren und etwas tun können Experimentieren. Und wenn Sie dann vollständig bereit sind und das erwartete Ergebnis kennen, können Sie es hier direkt eingeben Lassen Sie uns jetzt noch einmal unser Format ändern und dieselbe Farbe verwenden, die wir zuvor verwendet haben. Drücken Sie darauf auf Okay. Auch das haben wir angewendet. Lassen Sie uns das jetzt einfach ganz nach unten kopieren , einschließlich der Formel und der Formatierung. Ich weiß also, dass ich das verlieren werde, wenn ich das überschreibe, aber wenn ich nur Strg+Shift runter , Strg D verwende und die Formel komplett eingebe die Formel komplett eingebe Und jetzt lasst uns noch einmal einen unserer Werte ändern. Anstatt also diese V-Suche zu verwenden, wir sehen, dass die Formatierung verschwindet, wenn wir einfach einen Wert eingeben und auf die Mitteltaste drücken können wir sehen, dass die Formatierung verschwindet, wenn wir einfach einen Wert eingeben und auf die Mitteltaste drücken. Jetzt haben wir also einen wirklich klaren Indikator dafür , wo diese Kosten von unseren Standardkosten für zusätzliche Daten abgezogen werden unseren Standardkosten für zusätzliche Daten und wo wir sie vielleicht für einen bestimmten Wert in einem bestimmten Monat geändert haben . Bleiben wir für eine Sekunde bei der bedingten Formatierung und fügen wir hier eine neue Spaltenüberschrift hinzu. Wir geben also einen Überblick über die tatsächlichen Kosten und setzen diesen einfach an unsere tatsächlichen Kosten an. Also wiederholen wir einfach dieselbe Formel, also entspricht F zwei, und dann drücken wir Shift Up, Control D wie immer, um runter zu kopieren Wir haben also dieselben Informationen hier wiederholt, aber was wir jetzt tun werden, ist die gesamte Spalte hier auszuwählen, und wir werden zur bedingten Formatierung übergehen und Datenbalken verwenden Und lassen Sie uns hier zum Beispiel Solid Fill wählen. Jetzt können wir einen Datenbalken sehen, der den Anteil dieser Kosten an der gesamten Spalte angibt . Unsere höchsten tatsächlichen Kosten liegen also beispielsweise bei 750. Der gesamte Datenbalken ist also ausgefüllt. Bei allem, sagen wir, etwa zur Hälfte, sehen Sie, dass die Hälfte des Balkens ausgefüllt ist und so weiter Lassen Sie uns das jetzt ein wenig bearbeiten , um auch unsere Zahlen zu entfernen Wenn wir also Regeln verwalten wollen, wählen Sie unsere Regel aus und klicken Sie auf Regel bearbeiten. Wir können hier klicken, um nur die Leiste anzuzeigen, drücken, auf Eingabe drücken und OK. Und jetzt sehen wir die Zahl nicht mehr im Hintergrund. Aber auch hier haben wir einfach einen wirklich guten Indikator. Wenn sich also einer dieser Kosten ändern würde, zum Beispiel 2.500, ist das dynamisch. Sie werden also sehen, dass sich alle unsere Datenbalken entsprechend ändern, sodass angezeigt wird, dass das unsere höchsten Kosten sind, und so weiter. Okay, großartig. ist unser Tab mit den Ausgabendetails hier nur ein bisschen informativer und nützlicher. Lassen Sie uns hier ein wenig umschalten und zusätzlich zu unseren Ausgabendetails einige Analysen hinzufügen . Und das machen wir mit einer Pivot-Tabelle. Lassen Sie uns also damit beginnen, alle unsere Spalten hier auszuwählen, gehen wir hier in der Multifunktionsleiste zu Einfügen und klicken dann auf Pivot-Tabelle. Nun unser Tabellenbereich, in dem wir nach den Daten suchen, die bereits gemäß den Spalten ausgewählt wurden, die wir gerade ausgewählt haben. Und als Nächstes möchten wir auswählen wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll. Also werden wir hier ein neues Arbeitsblatt erstellen , also machen wir weiter und drücken auf OK. Lassen Sie uns damit beginnen, unser Blatt hier umzubenennen. Also nennen wir das Ausgabenübersicht. Und jetzt können wir die Felder, die wir sehen möchten , einfach per Drag-and-Drop verschieben. Nehmen wir an, wir ziehen unsere Kategorie hier in unsere Zeilen und wir fügen auch die Beschreibung darunter ein. Für jede unserer Kategorien werden also die zugehörigen Beschreibungen darunter angezeigt. Und jetzt kommen wir zu unseren Werten hier drüben, den verschiedenen Elementen, die wir sehen wollen. Sagen wir also die Summe der geschätzten Kosten, einige der tatsächlichen Kosten, und lassen Sie uns auch die Differenz einbeziehen Nachdem wir unsere Pivot-Tabelle platziert haben, wir weitermachen und unserem Tab hier einen Titel hinzufügen Nennen wir das unsere monatliche Ausgabenübersicht. Und lassen Sie uns diesen Titel einfach ein bisschen mehr hervorheben , indem wir ihn fett formatieren und die Schriftgröße erhöhen. Diese Pivot-Tabelle zeigt uns nun auf einen Blick unsere verschiedenen Kategorien, ihre Beschreibungen und diese Spalten und die geschätzten Kosten, tatsächlichen Kosten und die Unterschiede. So können wir uns ganz einfach einen Snapshot ansehen oder Daten aufteilen und entfernen, um die gewünschten Erkenntnisse zu erhalten In unserer Pivot-Tabelle können wir weitermachen und nach verschiedenen Elementen filtern Wenn wir also zum Beispiel nur bestimmte Kategorien anzeigen möchten oder wir das Leerzeichen , das hier eingefügt wird, nicht sehen wollen bestimmte Kategorien anzeigen möchten oder wir das Leerzeichen , das hier eingefügt wird, nicht sehen , können wir es einfach entfernen. Was wir hier sehen, ist, dass wir nur hier auf unsere Kategorien zugreifen können . Wir können nicht auf die darin enthaltenen Beschreibungen zugreifen , falls wir eine Gesamtkategorie sehen wollten, aber vielleicht wollten wir nur eine oder zwei Beschreibungen innerhalb dieser Kategorie sehen . Wir können dieses Problem jedoch sehr einfach umgehen, und das können wir tun, indem wir hier auf unsere Pivot-Tabelle klicken, oben zur Pivot-Tabellenanalyse gehen und dann den Slicer einfügen Fügen wir hier nun einen Slicer für die Kategorie und einen separaten für die Beschreibung ein und drücken Das bedeutet also, zwei dieser Slicer-Boxen hier drüben zu erstellen zwei dieser Slicer-Boxen hier drüben Tatsächlich sind dies nur schnelle Methoden, nur schnelle Methoden wir nach den gewünschten Artikeln filtern können So könnten wir zum Beispiel hier einfach auf eine Kategorie klicken oder so. Und was den Zugriff auf diese Beschreibungen angeht, können wir jetzt auch nach den Beschreibungen filtern . Wir können also das erreichen, worüber ich vorhin gesprochen habe , indem wir nach bestimmten Kategorien filtern können, und es ist auch viel schneller, das auf diese Weise zu tun , weil Sie einfach klicken und ziehen , die gewünschten Elemente auswählen , diesen Filter sehr einfach löschen und Ihre Daten auf einen Blick aufteilen und die Informationen abrufen können , die Sie benötigen. Jetzt können Sie das Ganze nach Ihren Wünschen formatieren. Wenn Sie also diesen Titel und die abweichende Farbe verwenden möchten, sagen wir, auch, und ich werde einfach auch diese Pivot-Tabellen und Slicer ändern diese Pivot-Tabellen und Slicer können wir also tun, indem wir hier oben auf die Registerkarte Design Und zum Beispiel können wir hier eine grüne Farbe für unsere Pivot-Tabelle wählen . Das Gleiche können wir für unsere Schneidemaschinen tun. Wenn wir auf unseren Slicer klicken, klicken Sie oben auf Slice Auch hier können wir einfach die gewünschte Farbformatierung wählen , also so Und was das Leerzeichen angeht, lassen Sie uns einfach klicken und ziehen, um die Kategorien ohne das Leerzeichen auszuwählen, nur damit wir das dort nicht sehen. Okay, großartig. Nachdem dieser Tab eingerichtet ist, können wir weitermachen und zu unseren Ausgabendetails zurückkehren. Und wir werden hier wieder alle unsere Spalten auswählen und eine weitere Pivot-Tabelle hier einfügen. Also, wenn wir auf Einfügen klicken und dann erneut die Tabelle pivotieren. Und dieses Mal richten wir das auf einem vorhandenen Arbeitsblatt ein. Sobald wir also auf das Optionsfeld des vorhandenen Arbeitsblatts klicken, wenn wir hier auf Position klicken, können wir auf die Registerkarte klicken, wir wollen das. Nehmen wir an, wir fügen dies in unseren Tab „Zusätzliche Daten“ und wählen dann eine Zelle aus, die die obere linke Zelle unserer Pivot-Tabelle sein wird . Also lassen Sie uns das hier drüben in Zelle E drei platzieren. Wir klicken einfach auf diese Zelle und drücken. Dieses Mal fügen wir eine Beschreibung in unsere Zeilen und die tatsächlichen Kosten in unsere Werte ein, sodass wir uns die tatsächlichen Kosten anzeigen lassen. Lassen Sie uns weitermachen und auch hier unsere Lücken herausfiltern. Nun wollen wir hier ein Pivot-Diagramm einfügen , das auf dieser Tabelle basiert Wenn wir auf die Pivot-Tabelle klicken, analysieren wir hier noch einmal den oberen und wählen die Pivot-Chart-Option. Lassen Sie uns weitermachen und eine gruppierte Spalte beibehalten. Fahren Sie fort und drücken Sie auf OK Dadurch wird unser Diagramm eingefügt Lassen Sie uns nun weitermachen und dieses Diagramm auf unseren vorderen Tab mit der Budgetübersicht verschieben . Wenn wir hier mit der rechten Maustaste klicken und auf Diagramm verschieben klicken, wählen wir es als Objekt in und nicht als neues Blatt und wählen einfach den gewünschten Tab aus, also wählen wir hier die Budgetübersicht aus und drücken auf. Und das verschiebt das Diagramm von hier auf unseren Tab. Jetzt können wir, wie wir es bei unserer Pivottabelle für die Ausgabenübersicht getan haben, weitermachen und einen Slicer einfügen Lassen Sie uns das tun, und wir wählen hier einfach nur die Beschreibung aus Drücken Sie darauf auf Okay und positionieren Sie es dort, wo es Ihrer Meinung nach am besten aussieht. Also werde ich meins vorerst hier ablegen. Klicken wir jetzt wieder auf unser Pivot-Diagramm hier drüben, und wir werden auch eine Zeitleiste hinzufügen. Also, wenn Sie hier auf Timeline einfügen klicken und einfach das Datum wählen und auf OK drücken. Und positionieren Sie dies erneut an einer beliebigen Stelle. Auf diese Weise können wir dann wieder mit unserem Slicer Daten hinzufügen können einfach durch Klicken und Ziehen sehr schnell Daten auswählen, die wir möchten , und unsere Daten ändern sich basierend auf den von uns ausgewählten Daten So können wir weitermachen und ändern, was wir auf unserem Papo-Diagramm sehen , indem eine Kombination aus unseren Beschreibungen hier drüben und dem Zeitraum, den wir betrachten , verwenden Okay, großartig. Nachdem das erledigt ist, lassen wir uns wieder für eine Sekunde von Pivot-Charts, Slicern und Timelines zurück Und lassen Sie uns zu unseren logischen Formeln zurückkehren. Wenn Sie sich daran erinnern, dass wir bei der Erstellung unseres Budgets über Ihrer Registerkarte zunächst anhand unseres prognostizierten Gewinns oder Verlusts hier Daten für ein Jahr angeben. Also haben wir gerade eine direkte Summe unserer monatlichen Budget-Tabs berechnet, zum Beispiel hier von F zwei bis F 13. Also wenn ich hier einfach mein Steuerelement benutze und die Tastenkombination in eckigen Klammern öffne, nur um die Daten zu sehen. Alles, was wir tun, ist , vom 20. Januar bis 20. Dezember manuell zusammenzufassen 20. Januar bis 20. Dezember manuell Und es wäre schön, wenn wir die Möglichkeit hätten , ein Jahr auszuwählen und diese Formeln automatisch zu ändern und die richtigen Daten einzufügen Als kleine Herausforderung stellen Sie doch dieses Video vor und schauen Sie, ob Sie eine mögliche Lösung einfallen lassen können. Nun, selbst wenn Sie keine vollständige Lösung finden können, warum denken Sie nicht darüber nach, welche Art von Dingen Sie möglicherweise benötigen, um einen warum denken Sie nicht darüber nach, welche Art von Dingen Sie möglicherweise Teil Ihrer Lösung zu implementieren, und schauen Sie sich dann wie ich das Problem löse. Okay. Hoffentlich hast du das Video angehalten und ein bisschen darüber nachgedacht. Aber wir werden weitermachen und das jetzt zusammen machen. Und wenn Sie darüber nachgedacht haben, einen SUMIF zu verwenden, waren Sie da definitiv auf dem richtigen Weg Damit das funktioniert, benötigen wir noch einige weitere Informationen innerhalb unseres monatlichen Budgets Also, was wir zuerst tun werden , ist hier einfach eine zusätzliche Zeile hinzuzufügen. Also werde ich hier einfach die Tastenkombination für Shift und Space verwenden hier einfach die Tastenkombination für Shift und Space und dann Shift und Plus drücken, um eine Zeile hinzuzufügen. Und lassen Sie uns hier einfach eine Zwischenüberschrift für ein Jahr einfügen. Und dann geben wir in diese Zelle jedes Jahr ein, also zum Beispiel 2020 Und dann, wo immer Daten eingegeben werden müssen, mache ich das gerne deutlich, zum Beispiel mit einer anderen Schriftfarbe. Wenn wir das zum Beispiel einfach in Gelb setzen, dann lassen Sie uns weitermachen und zu unserer Registerkarte „Monatsbudget“ wechseln und sehen, was wir hier benötigen. Was wollen wir hier also im Falle unseres geschätzten Gewinns oder Verlusts tun? unseres geschätzten Gewinns oder Verlusts Wir wollen diese Spalte hier zusammenfassen, Spalte F, aber wir wollen das auf der Grundlage tun, ob das Jahr hier mit dem übereinstimmt, was wir in diese Zelle hier eingegeben haben. Was wir also zuerst tun müssen, ist hier eine zusätzliche Spalte hinzuzufügen , die uns das Jahr gibt. Lassen Sie uns einfach weitermachen und gleich zu Beginn eine zusätzliche Spalte einfügen. Also wählen wir einfach Spalte A Klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie ein, und wir nennen dieses Jahr einfach hier oben. Schreiben Sie das auch fett. Und wir werden hier einfach eine sehr einfache Formel verwenden , um einfach gleich Jahr zu machen, was das Jahr eines Datums zurückgibt, das wir wählen Es braucht hier also nur einen Parameter als Seriennummer, die ein Datum darstellt Und wenn wir einfach unser Handy hierher nehmen und die Eingabetaste drücken, bekommen wir einfach das Jahr für jede einzelne Zelle. Also werde ich das einfach runterkopieren, und die schnelle Art, das zu tun, ist, einfach runter zu drücken, um ans Ende meiner Datenregion zu gehen und einmal nach links zu gehen. Umschalttaste und die Aufwärtspfeiltaste , um alle meine Zellen auszuwählen. Meine Zelle oben hat die Formel mit dem gewünschten Wert, und ich werde sie einfach mit Strg und D ganz nach unten kopieren, sodass meine Jahre neben jeder einzelnen Zelle stehen. Jetzt können wir zurück zur Registerkarte „Budgetübersicht“ wechseln. Sie können also mit der Maus oder mit der Maus die Seite nach oben steuern , um einfach zurück zu wechseln. also Seite hoch und Bild ab steuern , wechseln Sie zwischen Ihren Tabs. Und was ich hier tun möchte, ist meine Formel für den prognostizierten Gewinn oder Verlust hier durch eine Summe zu ersetzen . Schauen Sie also, ob Sie das herausfinden können. Okay. Hoffentlich schaffe ich das. Also, was wir tun werden, ist ein paar Wenns gleichzusetzen. Und der erste Parameter ist immer der Bereich , den wir summieren wollen Ich möchte also den geschätzten Angebotsverlust zusammenfassen , der jetzt Spalte G ist weil wir eine zusätzliche Spalte hinzugefügt haben Und dann ist der Kriterienbereich, anhand dessen wir prüfen, das Jahr Und worüber wollen wir , dass das passt? Nun, gehen wir zurück zu unserer Budgetübersicht, und wenn es hier zum Beispiel 2020 entspricht , wollen wir diese Rückgabe, und wir sehen den gleichen Wert wie bei unserer vorherigen Summe, und wir können Strg Z benutzen, um rückgängig zu machen, um zu unserer alten Formel zurückzukehren , und Kontrolle Y, um zu wiederholen Also nochmal, es ist sehr nützlich, alle Änderungen, die Sie auf diese Weise vorgenommen haben, einfach rückgängig zu machen und zu wiederholen, nur um sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie Sie es Jetzt überlasse ich es Ihnen, fortzufahren und die entsprechenden Formeln in all unsere Zellen hier drüben einzugeben die entsprechenden Formeln in all unsere Zellen hier drüben , sodass wir auf unserer Registerkarte „Budgetübersicht“ überall SIFS haben, die auf dieser Zelle basieren überall SIFS haben, die auf dieser Zelle unserer Registerkarte „Budgetübersicht Die Hinzufügung des Jahres und der zugehörigen SIFS wird unsere letzte Änderung an dieser Tabelle und an dieser Checkpoint-Reihe zur Erstellung Lassen Sie uns kurz zusammenfassen, was wir bei der Erstellung dieser Tabelle und der Integration all der verschiedenen Tools und Funktionen, die Sie im Laufe des Kurses gelernt Erstellung dieser Tabelle und der Integration all der verschiedenen Tools und Funktionen, die Sie im Laufe des verschiedenen Tools und Funktionen, die Sie im Laufe des haben, gelernt haben . Was wir hier haben, ist eine Tabelle, die uns unseren jährlichen Gewinn oder Verlust, unsere Einnahmen oder Ausgaben zeigt , mit einem nützlichen Diagramm, einem und einer Zeitleiste auf dem ersten Blatt, mit einem Jahr, das wir ändern können, und Haarschnitt , um verschiedene Werte auf der Grundlage logischer Formeln zu erhalten verschiedene Werte . Die gesamten Tabellendaten hier basieren auf unserem monatlichen Budget, das detailliertere Daten enthält So können wir für jeden Monat unsere Eröffnungssalden, unsere Saldenbewegungen seit Beginn, unsere geschätzten Einnahmen und Ausgaben sowie unsere tatsächlichen Einnahmen, Ausgaben und Gewinne und Verluste einsehen Eröffnungssalden, unsere Saldenbewegungen seit Beginn, unsere geschätzten Einnahmen und Ausgaben sowie unsere tatsächlichen Einnahmen, Ausgaben und Gewinne und Verluste Und auch bei unseren Ausgaben verwenden wir logische Formeln, um den Tab mit den Ausgabendetails hier weiter auszubauen . Und die Idee dabei ist , dass Sie die gewünschten Kategorien oder Beschreibungen hinzufügen können , die wiederum gesteuert werden Registerkarte „Zusätzliche Daten“ in Bezug auf die Datenvalidierung gesteuert werden. So können wir wählen, welche Kategorien wir zulassen möchten, sowie Beschreibungen. Und wir können für diese auch die geschätzten Standardkosten wählen , sodass sie zwar überschrieben werden, aber trotzdem überschrieben werden können Wenn sie überschrieben werden, sie deutlich mit einer anderen Hintergrundfarbe für unsere Zelle angezeigt einer anderen Hintergrundfarbe Sie haben die bedingte Formatierung verwendet um diese unterschiedliche Hintergrundfarbe der Zellen zu erreichen, und hier ähnlich, indem Sie Datenbalken verwendet haben, um eine Übersicht über die tatsächlichen Kosten anzuzeigen, sodass wir unsere höchsten tatsächlichen Kosten auf einen Blick sehen können Dann haben wir hier auch ein monatliches Budgetdiagramm hinzugefügt , das auf unseren monatlichen Budget-Tab-Daten basiert. Und in ähnlicher Weise haben wir in unserer Budgetübersicht ein Pivot-Diagramm hinzugefügt. Nun benötigt ein Pivot-Diagramm immer eine zugehörige Pivot-Tabelle, die wir in diesem Fall auf unserer Registerkarte „ Zusätzliche Daten“ erstellt haben, einfach weil wir sie aus visuellen Gründen nicht sehen wollen Sagen wir auf der Vorderseite, also haben wir das dort belassen, aber wir können unser Pivot-Diagramm, die Timeline und den Slicer hier auf dieser Registerkarte separat anzeigen die Timeline und den Slicer hier auf dieser Denken Sie nun darüber nach, wie viel Sie für die Erstellung dieser Tabelle verwendet haben die Erstellung dieser Tabelle verwendet Also haben wir mit der einfachen Dateneingabe und grundlegenden Formeln begonnen und sind dann zur Verwendung von Formatierung, bedingter Formatierung, Grafiken, Vps, logischen Formeln, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen übergegangen bedingter Formatierung, Grafiken, Vps, logischen Formeln, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen Nun, bei der Erstellung habe ich die Daten bewusst recht einfach und wenig komplex gestaltet Wir haben hier also nicht viele Monate oder Jahre in unserem monatlichen Budget, wir haben auch nicht viele Kategorien oder Beschreibungen Aber die Idee hier ist, dass Sie dies einfach um diese zusätzlichen Elemente erweitern und daraus ein echtes Budget machen können, das sehr brauchbar ist. Das Grundgerüst der Tabelle ist also da, und das Schöne an dieser ganzen Sache ist, dass Sie sie von Grund auf neu aufgebaut haben Sie wissen also genau, wie das Modell tatsächlich funktioniert. Sie wissen, wie sich jede einzelne Zelle auf eine andere bezieht, welche Tabelle auf welcher basiert Und das ist das Beste daran, eine Tabelle zu erstellen Sie verstehen wirklich, wie das alles zusammenpasst. also bei einigen Hausaufgaben darüber nach, wie Sie diese Tabelle erweitern und verwenden können diese Tabelle erweitern und verwenden Was kannst du noch damit machen? So haben wir zum Beispiel einige Is für unsere tatsächlichen Ausgaben, und wir haben hier eine umfangreiche Aufschlüsselung unserer Ausgaben. Deshalb haben wir eine Ausgabenübersicht mit Ausgabendetails erstellt und bestimmte Kategorien und Beschreibungen eingeschränkt . Aber wenn Sie sich unsere Einnahmen an dieser Stelle ansehen, handelt es sich lediglich um ein einzelnes Einkommen, das für jeden Monat eingegeben wird, wenn wir die tatsächlichen Zahlen erhalten Aber wissen Sie, je nachdem, was Sie aufbauen, müssen diese Einnahmen möglicherweise aufgeteilt und auf ähnliche Weise wie Ausgaben ausgewiesen Denken Sie also darüber nach, ob Sie so etwas integrieren können , um sich selbst herauszufordern Der andere Bereich ist natürlich die Präsentation. Und noch einmal, ich verbringe bewusst nicht zu viel Zeit mit Präsentationen, aber natürlich können Sie das Ganze aufräumen und es richtig gut aussehen lassen Erkunden Sie die verschiedenen Optionen, die Ihnen in den in Excel verfügbaren Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen. Das ist also etwas anderes, das Sie sich ansehen können , um diese Tabelle wirklich zu Ihrer eigenen zu machen Damit werden wir dieses Video beenden und auch diese Checkpoint-Reihe über die Erstellung eines Budgets abschließen über die Erstellung eines Budgets Ich hoffe, Ihnen hat die gesamte Checkpoint-Serie gefallen und Sie fanden sie nützlich Ich weiß, dass es mir auch viel Spaß gemacht hat, es zu machen. Und wir waren in der Lage, von Grund auf eine Tabelle zu erstellen , die alle Lektionen enthält, die wir während des Kurses gelernt haben während des Kurses gelernt Und das ist wirklich praktisch und nützlich, und das Beste daran ist, dass Sie es von Anfang bis Ende gemacht haben Wie immer dann, danke fürs Zuschauen, und wir sehen uns im nächsten. 27. Übung – Versöhnung: In diesem Video werden wir eine Versöhnungsübung durchführen . Besorgen Sie sich unbedingt die Excel-Datei dieser Vorlesung beigefügt ist , damit Sie sie verfolgen können. Eine gängige Übung, für die Excel sehr nützlich ist , ist der Vergleich von zwei oder mehr verschiedenen Datensätzen. Um zu überprüfen, was in einem Datensatz oder in beiden Datensätzen enthalten ist, werden wir uns einige Techniken ansehen , wie wir das tun können Lassen Sie uns also einfach analysieren, was wir vor uns haben. Wir haben also einige IDs, einige Transaktionsnummern, Daten, Mengen und Produktnamen, und dann haben wir hier wieder dieselben Heizungen für einen anderen Datensatz In diesem Beispiel wollen wir also überprüfen können, welche Transaktionsnummern und Daten zwischen diesen Datensätzen identisch sind und welche sich unterscheiden, sodass wir diese hoffentlich hervorheben können , um mit ihnen umzugehen, wie es in einem bestimmten Szenario angemessen sein könnte In unserem Szenario hier gehen wir also davon aus, dass der Datensatz hier links unser Hauptdatensatz ist und wir hier rechts eine separate Datendatei erhalten haben , die und wir hier rechts eine separate Datendatei erhalten haben, die wir vergleichen und gegenüberstellen möchten. also als Erstes an, Nehmen wir also als Erstes an, dass wir in diesen Daten eindeutige Transaktionsnummern haben in diesen Daten eindeutige Transaktionsnummern , jeder einzelne Verkauf Nehmen wir an, jeder einzelne Verkauf erfolgt über eine eindeutige Transaktionsnummer Wie überprüfen wir also, welche Artikel in einem oder beiden Datensätzen enthalten sind Bevor ich direkt darauf eingehe, ist es eine wirklich gute Idee , dieses Video anzuhalten Wenn Sie die Anforderungen für einen Aspekt verstanden haben , versuchen Sie, selbst weiterzukommen Und dann können Sie das Video verwenden, um zu überprüfen, was Sie getan haben. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich selbst herauszufordern und sicherzustellen, dass Sie alles, was Sie lernen , auch wirklich einbetten Unsere erste Anforderung ist also hier. Wir müssen eine V-Suche nach einem eindeutigen Gefühl in unseren Daten verwenden , in diesem Fall nach der Transaktionsnummer, um zu überprüfen, ob sich die Daten in beiden oder in einem der beiden Datensätze befinden um etwaige Inkonsistenzen zu kennzeichnen Also hier ist, wie wir das machen können. Geben Sie hier einen Titel ein, sagen wir die Daten in Satz zwei, einer auf der rechten Seite. Ich werde jetzt einfach im V nach der Transaktionsnummer suchen . Für unser Tabellen-Array können wir hier einfach die gesamte Spalte nehmen und wir können einfach die erste Spalte zurückgeben, und wir machen einen Falsch, also eine exakte Übereinstimmung mit Null. Und ich werde das einfach mit der Steuerung D dort runterkopieren . Also können wir sofort sehen, dass wir dort 20 Spiele haben, und wir können die NAs sehen, wo wir nichts finden konnten . Das sind also die Unterschiede zwischen den Sets. Nun, bei einer solchen Versöhnung wollen Sie beide Wege gehen. Datensatz auf der rechten Seite wollen wir sagen, dass es sich um Daten in Datensatz eins handelt, und wir wollen den gleichen Look hier wiederholen. Also schauen wir hier nach der Transaktionsnummer, und ich möchte sie mit Spalte B hier vergleichen. Geben Sie die erste Spalte erneut als exakte Übereinstimmung zurück. Ich würde also erwarten, dass 20 Treffer zu diesen 20 passen , und dann habe ich fünf , die nicht übereinstimmen Wir können also sofort zwischen den beiden Datensätzen erkennen , wo es einige Diskrepanzen gibt Schauen wir uns also an, was wir als Nächstes mit diesen machen können. In diesem Fall habe ich dann bereits gesagt, dass wir unseren Datensatz hier links behandeln , als ob es sich um einen Stammdatensatz handelt. Hier können wir zum Beispiel sehen, wir hier einige Transaktionszahlen haben, die vor der ersten Zahl beginnen . Also das ist in Ordnung. Das heißt zum Beispiel nur, dass unser Stammdatensatz mehr Daten enthält als unser Datensatz hier. Wir könnten also zum Beispiel sagen, dass wir uns darüber keine Sorgen machen. Wir freuen uns, dass sie nicht im zweiten Datensatz enthalten sind. Dann haben wir Transaktionsnummern , die den nächsten 20 entsprechen. Danach haben wir fünf Artikel hier, die nicht hier sind. Schauen wir uns diese also noch einmal an. Wir haben hier einige Artikel von Transaktionsnummern, die auf sieben bis 781 enden Sie können hier sehen, dass dieser bis zur 776 geht, und dann hat er diese fünf nicht Auch in diesem Beispiel könnte ich sagen, dass wir das erwartet haben, weil unser Stammdatensatz mehr enthält. Wir haben hier jedoch fünf weitere Elemente, Wir haben hier jedoch fünf weitere Elemente die nicht im ersten Datensatz enthalten sind Diese haben also die Endungen 782, 783 usw. Also könnte ich diese zum Beispiel nehmen und sie hier eingeben, um meinen Datensatz hinzuzufügen. Also lass uns das einfach machen. Ich füge dort fünf Zeilen hinzu, indem ich Strg+Shift und Plus verwende, um die Zeilen hinzuzufügen , und dann nehme ich das hier drüben und gebe sie dort ein . Ich werde nur sichergehen, dass meine Ausweise hier mitlaufen. Die IDs unterscheiden sich also zwischen diesen beiden Datensätzen. Sie können auch sehen, dass sich meine V-Suche hier oben geändert hat, um der Tatsache Rechnung zu tragen , dass ich die zusätzlichen Daten hinzugefügt habe Und das ist passiert, weil wir die gesamte Spalte angegeben haben, was bedeutet, dass wir nicht mit Bereichen herumspielen müssen , wenn ich stattdessen abgedeckt hätte. Nehmen wir an, der ursprüngliche Datensatz wäre da drin gewesen, dann hätten wir NAs drin gehabt. Also nur um dir zu zeigen , wie das funktioniert hätte. Zum Beispiel, wenn ich einfach zu unseren 30 Artikeln dort gegangen wäre und wir diese auch reparieren lassen würden. Unsere Referenzen gehen also nicht verloren , wenn ich das abschreibe. Wenn ich das also mit Kontrolle herunterkopiere, können Sie sehen, dass unsere zusätzlichen nicht von diesem Bereich abgedeckt sind. Das ist also ein weiteres Beispiel dafür, warum es sehr nützlich ist, wenn möglich ganze Spalten abzudecken. Lassen Sie uns diese Formel einfach auch hier in Datensatz eins kopieren , nur der Vollständigkeit halber, und natürlich werden wir dort Übereinstimmungen sehen. Der Punkt ist also , dass die Datensätze hier sehr klein sind und wir sie im Auge behalten und sehen können. Die Techniken, die Sie sehen sind wichtig, denn wenn Sie Datensätze haben , die Tausende oder sogar Zehntausende von Zeilen umfassen, ist die einzig effektive Methode die Verwendung von Formeln Und was Sie hier auf der NA zum Beispiel tun würden, ist, dass wir nach diesen filtern könnten und wir könnten nur unsere NAs auswählen Und wir könnten sie irgendwo ausgeben, zum Beispiel, wenn wir sie an einen Kollegen schicken müssten, um Unterschieden zwischen diesem Datensatz zu suchen. Hier sind die Artikel. Können Sie mir sagen, was getan werden muss? Sie haben Ihre Daten also im Grunde effektiv gekennzeichnet , um sie bei Bedarf als nächsten Schritt zu bearbeiten Okay. Also gehen wir hier von der Annahme aus, dass Transaktionsnummern zwischen den beiden verschiedenen Datensätzen überprüft werden müssen zwischen den beiden verschiedenen Datensätzen überprüft Aber was ist, wenn zwischen den beiden verschiedenen Datensätzen mit den tatsächlichen Daten etwas nicht stimmt verschiedenen Datensätzen mit den tatsächlichen Hier kommt also die nächste Aufgabe ins Spiel. Wir müssen also eine URN oder eine eindeutige Referenznummer mithilfe von Verkettung erstellen eine URN oder eine eindeutige Referenznummer mithilfe von und Ihnen erklären, wie Sie sie dort mit dem Appersand verwenden können. Wir werden sie für Zellen verwenden, um zu bestätigen, dass die Werte zwischen unseren Datensätzen identisch sind , und zur Bestätigung eine V-Abfrage verwenden Schauen wir uns also an, was wir meinen und wie wir das erreichen Lassen Sie uns hier also eine URN für unseren ersten Satz erstellen. Und was wir hier tun werden , ist, dass wir einfach zu unserer ersten Zelle gehen, das Und-Zeichen verwenden, und wir werden das einfach für jede einzelne Zelle hier tun , abgesehen von unserer V-Suche, die hier steht Also nur unser ursprünglicher Datensatz. Und Sie können sehen, was wir hier bekommen, ist nur eine Kombination aus jeder einzelnen dieser Zellen. Sie haben also Ihre Transaktionsnummer genau dort, die auf 752 endet Dann werden Sie feststellen, dass wir das Datum in dem numerischen sequentiellen Format haben , das Excel verwendet Sie haben die Menge von 16 und dort die Produkthöhe Also lass uns das einfach abschreiben und wir müssen das Gleiche hier für unseren zweiten Satz tun . Also kopiere ich das für den zweiten September und lass uns die Formel kopieren, und das kopiert nach Bedarf unsere Referenzen und lass uns das abschreiben. Auch hier wollen wir einen V-Suchvorgang durchführen, also machen wir das mit den Daten aus Schritt zwei. Dieses Mal werden wir eine V-Suche nach unserer neuen eindeutigen Referenznummer durchführen. Wir vergleichen sie mit der eindeutigen Referenznummer in Satz zwei und verwenden einfach wieder Spalte eins mit einer exakten Übereinstimmung. Wir werden also tatsächlich die gleichen Artikel zurückerhalten, aber mit den zusätzlichen nützlichen Informationen hier bestätigen wir, dass alles diesen Daten übereinstimmt. Also, all diese Datenspalten hier stimmen mit den Datensätzen überein, und lassen Sie uns hier einfach dasselbe tun. Also suche ich hier oben nach der URN hier. Und schreib das runter. Ich erwarte Spiele, also ist das in Ordnung. Warum ist das dann nützlich? Nun, sagen wir zum Beispiel hier über diese Transaktionsnummer 757 Was wäre, wenn diese Menge nicht 35 wäre? Was wäre, wenn dieser zweite Datensatz 20 enthält? Nun, Sie können anhand unserer ursprünglichen Suchmethode hier sehen, wo wir uns nur die Transaktionsnummer ansehen , wir sagen, ja, wir haben dieselbe Transaktionsnummer in beiden Datensätzen Aber wenn wir noch einen Schritt weiter gehen und alle anderen Datenelemente hier kombinieren, können wir sehen, dass wir hier plötzlich eine NA haben Also noch einmal, wir könnten das melden. Wir könnten verschiedene Nachrichten eingeben oder hier einen Kommentar hinterlassen, um zu sagen, dass die Menge zum Beispiel nicht übereinstimmt. Das ist eine wirklich nützliche Methode, um die tatsächlichen Elemente innerhalb von Datensätzen zu vergleichen Wenden wir uns nun dem Arbeitsblatt zur Verwendung von URN zu und schauen wir uns ein weiteres Beispiel an, wie nützlich URN sein kann In diesem Szenario haben wir also unseren Datensatz hier auf der linken Seite, und wir haben einige fehlende Transaktionsnummern. Nun, vielleicht können Sie sich das einfach ansehen und sagen, nun, wenn wir hier nur eins plus eins machen würden, können wir unsere fehlenden Zahlen einfach hier abrufen. Aber nehmen wir an, wir wurden darüber informiert, dass die fehlenden Zahlen nicht in einer Reihenfolge sind. Es gab einen Fehler im System, und wir werden eine separate Datei erhalten , aus der wir diese Transaktionsnummern eingeben müssen aus der wir diese Transaktionsnummern eingeben müssen Lassen Sie uns jetzt die Daten erhalten haben , die sich hier auf der rechten Seite Wie können wir also URNs verwenden , um hier die richtigen Transaktionsnummern einzugeben? Lassen Sie uns dann damit beginnen, unsere URN erneut einzurichten. Wir werden hier URN für unser Set haben. Dieses Mal verwenden wir nur Datum, Menge und Produkt. Wir können die Transaktionsnummer nicht verwenden, da uns offensichtlich einige davon fehlen. Ich werde das einfach machen und dasselbe für unseren zweiten Datensatz kopieren . Stellen Sie nur sicher, dass diese Referenzen von kopiert wurden und ich sie habe. Machen wir einfach das Kinn, um zwei zu setzen. Dann schauen wir noch einmal nach. Lassen Sie uns hier überprüfen, ob es zwei gibt. Und ich werde meine Daten hier nachschlagen. Also, was möchte ich mir hier schnappen? Obwohl ich meine Transaktionsnummern hier haben möchte. Wir könnten also so etwas wie Indizes mit Match verwenden, aber stattdessen nur vorübergehend, warum setzen wir hier kein Gleichheitszeichen ein Bringen Sie hier unsere Transaktionsnummer für Daten nach rechts? Denn das bedeutet, dass ich dann hier ein V auf unserer URN nachschlagen kann. Wählen Sie hier meine beiden Kolumnen aus. Also wird es hier in der ersten Spalte nach URN suchen , wie immer bei V-Lookup, und ich werde die zweite Spalte in Bezug auf meine Spaltenindexnummer einbeziehen, und ich werde Null für eine exakte Übereinstimmung wählen. Lass uns das einfach abschreiben. Nochmals, das ist unser sogenannter Stammdatensatz, also wissen wir, dass wir hier einige zusätzliche Daten haben , die der neue Datensatz nicht hat, also sind wir damit einverstanden und ebenso haben wir danach einige Daten, haben wir danach einige Daten die dieser Satz nicht abdeckt. Aber wenn wir uns das jetzt ansehen, haben wir unsere neuen Zahlen hier, also konnten wir herausfinden, dass unsere tatsächlichen korrekten Transaktionsnummern hier sind, sodass wir sie einfach kopieren können, und wenn Sie sie einfügen, achten Sie nur darauf, diese Werte einzufügen weil Sie nicht einfach die Formel abrufen möchten, also klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Werte ein, um sie einzufügen. Nun, wir haben die Verkettung verwendet um hier eine URN zu erstellen, denn wenn Sie sich zum Beispiel ein paar dieser Transaktionen hier ansehen, haben wir hier dasselbe Datum, wir haben sogar dasselbe Produkt. Der einzige Unterschied ist die Menge. Gehen wir also davon aus, dass, wenn wir drei einzigartige Artikel haben, das tatsächlich eine einzigartige Transaktion ist, wir durch die Verkettung sicherstellen konnten , dass wir das bekommen, was wir benötigen Wenn ich mich also nur auf das Datum oder nur auf das Produkt verlassen hätte , wäre ich natürlich nicht in der Lage, nur dann die richtigen Transaktionsnummern zu erhalten , wenn ich mich auf all diese Informationen verlassen kann, sodass ich sicher sein kann , dass ich die richtigen Daten erhalte. Um das ganz klar zu sehen, wir in Betracht ziehen, unsere Formel hier für unsere URN zu ändern und die Menge dort einzutragen, sodass wir nur Datum und Produkt kombinieren werden. Lassen Sie uns diese Formel so kopieren , dass sie alle unsere Zellen abdeckt. Und dann kopieren wir diese Formel für unser Set auch nach URN. Also nochmal, einfach Datum und Produkt, und lassen Sie uns das abschreiben. Und Sie können sehen, sobald ich das mache, gibt die V-Suche falsche Informationen zurück. Wir hatten also bereits gesagt, dass die ersten fünf Elemente nicht im zweiten Datensatz enthalten waren. Aber jetzt, wenn wir hier das Datum in Kombination mit dem Produkt vergleichen , können Sie sehen, dass wir genau hier darauf stoßen. Deshalb geben wir diese Transaktionsnummer 384789 hier falsch zurück 384789 hier falsch Daher ist es sehr wichtig, dass Sie alle erforderlichen Datenelemente abgleichen , um sicherzustellen , dass Sie die richtigen Informationen erhalten Also machen wir das einfach rückgängig, um unsere Formel zurückzubekommen. Denken Sie nun an unser vorheriges Beispiel, dass die Verwendung von URNs auf diese Weise auch bedeutet , dass wir alle Änderungen an den Daten erkennen können Wenn wir also zum Beispiel einen Unterschied in der Anzahl der Haare hätten , würden wir bei NA-Haaren landen, und Sie können damit beginnen, diese zu kennzeichnen , indem Sie sie entweder färben oder einen Kommentar in ein separates Feld eingeben , um sie zu verfolgen, und dann können Sie eine Liste erstellen, mit der Sie sich anschließend befassen können, wenn Sie fertig sind Zum Abschluss haben wir noch einmal gesehen , wie leistungsfähig V-Lookups Wir haben gesehen, wie sie für den Abgleich verwendet werden können, und wir haben auch gesehen, dass wir URNs verwenden und diese mit V-Lookups kombinieren, um wirklich sicherzustellen, dass wir alle Informationen zwischen verschiedenen Datensätzen aufnehmen verschiedenen Datensätzen Wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören. Wir sehen uns beim 28. Übung – Effektives Daten-Setup: In dieser Übung werden wir uns mit der effektiven Dateneinrichtung in Excel befassen und warum sie so wichtig ist, damit sich Ihre Tabelle so verhält , wie Sie es erwarten würden Lassen Sie uns hier mit unseren Daten beginnen, und die erste Aufgabe hier ist, was das Problem damit ist, dass die Daten auf diese Weise für unsere verschiedenen Analysetools in Excel eingerichtet werden. Schauen Sie also, ob Sie versuchen können sich das selbst anzusehen und herauszufinden was einige der Probleme sein könnten. Hoffentlich habe ich schon ein paar Probleme mit diesem Datensatz entdeckt . Schauen wir es uns dann gemeinsam an. Also, was haben wir vor uns? Wir haben hier ein paar Monate hinter uns, und unter diesen Monaten haben wir einige Gehaltsdaten, und wir haben auch Summen für jede Spalte Das erste Problem, das wir hier sehen werden , ist, ob wir versuchen würden , dies zu filtern Ich gehe zu Daten und Filter und lass uns einfach versuchen, einen unserer Filter hier drüben einzubauen. Lassen Sie uns sagen, die Mitarbeiterrente einführen und wir wählen dort einfach 40 aus. Sie können sehen, dass das unsere anderen Optionen hier unten nicht berücksichtigt. Wir filtern also nur nach dem ersten Datensatz, wenn wir wissen , dass wir hier zum Beispiel 80er haben. Sie können also sehen hier keine Filter angewendet werden, und es ist immer leicht zu erkennen, weil Ihre Zahlen hier blau werden, wenn Sie tatsächlich nach diesen Daten filtern. Jetzt können wir vorübergehend versuchen, das zu umgehen, indem wir unseren Datensatz tatsächlich so auswählen und dann den Filter erneut anwenden. Und dieses Mal, wenn ich zum Beispiel die 80 auswähle, kann ich nur die Artikel sehen, die ich will. Aber auch das ist nicht ideal, weil Sie sehen können, dass wir hier auch die Zwischenüberschrift für die Altersversorgung der Arbeitnehmer mit einbeziehen, ebenso wie Leerzeilen, die wir dazwischen haben Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass wir es auf diese Weise ausgewählt haben , jedes Mal, wenn wir zusätzliche Daten hinzufügen , sicherstellen müssen, dass wir den neuen Datensatz erneut auswählen und dann unseren Filter aufheben und erneut anwenden Um nur eine Sekunde zurückzugehen, der Kontext ist, dass wir einige Daten haben , die sich auf Gehaltsinformationen beziehen, und wir werden entweder für eine Analyse zur Verfügung gestellt, und wir werden entweder für eine Analyse zur Verfügung gestellt, oder wir müssen das Monat für Monat beibehalten, weshalb ich hier unten davon spreche, zusätzliche Monate hinzuzufügen , und Sie können die unmittelbaren Probleme sehen die wir haben, wenn es zum Beispiel um Filter geht. Das ist also ein Problem. Schauen wir uns nun auch unsere Gesamtwerte hier unten an. Was Sie hier sehen werden, ist, wenn wir auf F 2 klicken oder drücken, wir können sehen, wie sich die Summen auswirken. Es wurde tatsächlich so gewählt, dass hier die einzelnen Unterabschnitte für jeden Monat summiert hier die einzelnen Unterabschnitte für jeden Monat Das bedeutet also, dass wir wieder unter demselben Problem leiden werden, bei dem wir, wenn wir hier einen weiteren Monat hinzufügen, hier eine zusätzliche Summe mit einem eigenen Bereich hinzufügen müssen, um das abzudecken, und dann diese Formel hinüberkopieren eigenen Bereich hinzufügen müssen, um das abzudecken, und dann diese Formel hinüberkopieren Das ist also nicht ideal. Wir würden uns dafür eine viel effizientere Lösung wünschen. Und dann haben wir noch die Tatsache, dass, wenn wir versuchen würden, diese Tabelle zu pivotieren, wenn wir den gesamten Datensatz so auswählen würden, wie wir ihn zuvor gesehen haben , und Pivot-Tabelle einfügen würden, und wir würden ihn einfach in unser vorhandenes Arbeitsblatt einfügen , damit wir die Daten leicht sehen können. können Sie hier sehen. Das Problem ist, dass wir nicht nach Monaten aufteilen können. Wir wissen also, dass wir Daten für verschiedene Monate haben , und idealerweise möchten Sie den Betrag sehen können, also die Summe, sagen wir, brutto pro Mitarbeiter, aber Sie möchten ihn auch für jeden Monat sehen können , und diese Option haben wir hier nicht. Das liegt einzig und allein an der Art und Weise, wie unsere Überschriften eingerichtet wurden Wir haben also ein paar Probleme mit der Art und Weise, wie diese Daten derzeit eingerichtet sind Lassen Sie uns also darüber sprechen, was wir tun können, um das zu beheben. Versuchen Sie es jetzt wie immer selbst, aber ich werde Ihnen einen Weg zeigen , wie Sie dieses Problem umgehen können. Was wir hier also tun können, ist eine zusätzliche Spalte am Anfang hinzuzufügen, also verwende ich Zeilenverschiebung und Plus, um diese Spalte hinzuzufügen, und dann werde ich hier eine neue Kopfzeile für einen Monat einfügen. Dann kopiere ich meinen Monat hier neben jeden Mitarbeiter. Ich werde das für jeden einzelnen Monat wiederholen , den wir hier haben. Jetzt möchte ich auch unsere zusätzlichen Überschriften loswerden . Ich brauche die einzelnen Monate nicht, und ich brauche weder die leeren Zeilen noch diese zusätzlichen Überschriften, weil wir sie hier oben schon gestrichen Ich fange einfach an, diese auszuwählen. Ich verwende jetzt die Steuerung, halte die Strg-Taste gedrückt und wähle Titel aus, damit ich mehrere Auswahlen wie diese auswählen kann Jetzt, wo ich alles vorbereitet habe, möchte ich alle Zeilen dazwischen und die zusätzliche Zeile hier loswerden , zum Beispiel wird Strg und Minus verwendet, oder Sie können jederzeit mit der rechten Maustaste klicken und löschen, um diese Rollen zu entfernen Jetzt laufen hier meine Monate für jeden einzelnen Mitarbeiter zusammen, und dann werde ich hier auch meine Gesamtwerte korrigieren Anstatt diese Unterabschnitte zusammenzufassen, kann ich jetzt einfach t = verwenden. Und das summiert sich bis zum Ende, und es wird auch diese Zeile hier enthalten, was wichtig ist, weil wir schon gesehen haben , dass, wenn wir zusätzliche Zeilen hinzufügen, diese Zeile auch nach unten gezogen wird, sodass wir diesen Bereich nicht weiter ziehen müssen Ich werde diese Formel dort einfügen und dann Strg+Shift nach rechts und Strg in R verwenden, und das wird die kopierte Formel mit relativen Bezügen in jede einzelne Zelle hier einfügen . Wenn unsere Daten dann so eingerichtet sind, versuchen wir, die Aktionen zu wiederholen, die wir zuvor versucht haben. Lassen Sie uns also zunächst unseren Filter wegnehmen und ihn mit dem neuen Datenformat erneut anwenden, und suchen wir erneut nach 80 hier in der Altersvorsorge für Arbeitnehmer Und dieses Mal können wir sehen, dass es so funktioniert, wie wir es erwarten, was großartig ist Wir haben bereits bestätigt , dass unsere Gesamtwerte hier viel besser laufen Und lassen Sie uns jetzt auch unsere Pivot-Tabelle ausprobieren. Wählen Sie also den gesamten Satz von Zeilen aus, fügen Sie die Pivot-Tabelle und lassen Sie uns das hier noch einmal einfügen. Diesmal können wir nicht nur den Namen und den Brutto , den wir beim letzten Mal hatten, eingeben, sondern auch die Option für einen Monat. Wir können jetzt damit beginnen, diese Daten aufzuteilen und Anzahl der einzelnen Mitarbeiter pro Monat zu sehen. Zusammenfassend ist es also wirklich wichtig, gut strukturierte Daten in Excel zu haben Und im Allgemeinen bedeutet das Ihre Überschriften hier in der obersten Zeile stehen, dass Ihre Daten darunter laufen und dass keine leeren Zeilen oder Zwischenüberschriften dazwischen liegen und dass Sie Ihre Summen mit Formeln beibehalten, die den gesamten Bereich abdecken, die Sie in Ihre Summen mit Formeln beibehalten, die den gesamten Bereich abdecken zusätzlichen Zeilen hinzufügen können Wenn ich hier also einen zusätzlichen Satz hinzufüge, können Sie sehen, dass meine Gesamtwerte das abdecken, wenn ich einen zusätzlichen Monat Mai hier hätte Ich könnte das einfach hinzufügen und sicher sein , dass meine Gesamtwerte wie gewünscht funktionieren werden Natürlich müsste ich diese Daten ändern und den richtigen Datensatz haben Also, wir werden das dann mit dir abschließen. Wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören . Wir sehen uns im nächsten. 29. Übung – Referenzfunktionen: Hallo. In dieser Übung werden wir uns mit Referenzfunktionen befassen, mit verschiedenen Optionen, die Ihnen bei der Problemlösung zur Verfügung stehen, und wie Sie bei der Auswahl der Methode vorgehen können , die Sie anwenden möchten. Schauen wir uns zunächst unseren Datensatz an. Was wir hier in unserer ersten Spalte haben , ist eine Reihe von Daten. Dann haben wir hier einige Überschriften für verschiedene Währungen. Wir haben also tolle britische Pfund, schwedische Kronen, Singapur-Dollar, Euro, malaysische Ringits, polnische Und was wir hier haben, ist eine Basiswährung, also das GBP . Und dann haben wir den Wechselkurs , in den das an einem bestimmten Datum umgerechnet wird. Zum Beispiel sagen wir hier am 1. Mai, dass ein GBP 1,255$ entsprach Nun, der Schwerpunkt der Übung ist, wenn wir bestimmte Währungen eingegeben haben, also eine Basiswährung, eine Umrechnungswährung und ein bestimmtes Datum, und ein bestimmtes Datum, sind Sie dann in der Lage, in Zelle M 2 eine Funktion oder Formel zu formulieren , die diese Werte aufnimmt und den entsprechenden Wechselkurs eingibt diese Werte aufnimmt und den entsprechenden Wechselkurs eingibt Und wie immer gibt es ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das tun können Da das also die Hauptaufgabe ist, machen Sie weiter und stellen Sie das Video auf und haben ein Ding und geben Sie es selbst hin? Okay, um mit einer Lösung zu beginnen, der erste Schritt darin, das Problem aufzuschlüsseln und es zu durchdenken. Also, was soll meine Formel hier bewirken können? Nun, wenn hier eine Basiswährung angegeben ist, möchte ich den Wert dieser Währung ermitteln, und zwar für ein bestimmtes Datum. Und dann möchte ich bei gegebener Umrechnungswährung wieder die entsprechende Zelle für dieses Datum finden. Und dann kombiniere sie , um mir meinen Wert zu geben. Nun, es ist einfach, wenn Ihre Basiswährung hier nur die ist, die hier mitlaufen. Wir wissen zum Beispiel, dass wir diesen Wert einfach übernehmen können. Aber wenn wir hier etwas anderes hinzufügen, wie zum Beispiel Singapur-Dollar , die in US-Dollar umgerechnet werden, müssen wir etwas mehr Rechenarbeit in Betracht ziehen , um den entsprechenden Wert zu erhalten Lassen Sie uns das also zuerst durchdenken. Okay, nehmen wir an, wir haben zum Beispiel Singapur-Dollar als Basiswährung. Jetzt können wir das hier währungsübergreifend herausfinden. Auch wenn wir hier nicht direkt Singapur-Dollar in US-Dollar haben , können wir von US-Dollar zurück in GBP und dasselbe für Singapur-Dollar wieder in GBP umrechnen und dann einfach einen Kurs dem anderen vorziehen, um herauszufinden, wie sich diese beiden Kurse zueinander verhalten. Lassen Sie uns das wie immer anhand eines Beispiels betrachten , um es einfacher zu machen. Also ein Singapur-Dollar zu GBP, wenn wir also wissen, dass ein GBP uns 1,7 Singapur-Dollar gibt, können wir einfach einen über dem Kurs am angegebenen Tag machen, also 1/1 0,76 33, und das ist es, was uns ein Singapur-Dollar an diesem Tag in GBP geben wird Das Gleiche können wir für US-Dollar in GBP tun. Also mache ich hier einfach eins geteilt durch unseren Kurs. Und jetzt wollen wir einen Cross-Rate erstellen. Wir wollen also einen Singapur-Dollar in US-Dollar umwandeln, und das wird einfach unsere Basiswährung sein geteilt durch unsere hier umgerechnete Währung. Wir können also sehen, dass ein Singapur-Dollar 0,709$ entsprechen würde Ich habe das nur zum besseren Verständnis aufgeschlüsselt, aber wir können es sogar noch weiter vereinfachen Wir müssen also nicht für jede Währung eins machen und sie dann teilen. Wir können hier einfach zwei Kurse nehmen und sie durch einander teilen. Nehmen wir das Beispiel von GBP zu US-Dollar. Wir wissen also, dass wir, wenn wir einfach den US-Dollar-Kurs an einem bestimmten Datum ermitteln den US-Dollar-Kurs an und ihn dann durch eins teilen, natürlich immer die Werte erhalten, die hier enthalten sind, aber die gleiche Logik gilt für jeden Kreuzkurs. Um diesen Wert hier zu ermitteln, hätte ich hier einfach den US-Dollar-Kurs angeben und ihn hier durch den Singapur-Dollar-Kurs dividieren können. Und Sie werden sehen, dass ich hier genau den gleichen Wert erhalte. Wir wissen also, was wir tun können , um unsere Formel auszuarbeiten. Lassen Sie uns das als Nächstes betrachten. Jetzt kommen wir zum eigentlichen Schwerpunkt der Übung, nämlich der Frage, wie wir hier in Zelle M zwei eine Formel erstellen können, die uns den Wechselkurs beliebiges Währungspaar und ein bestimmtes Datum , das eingegeben werden kann, liefert. Wir wollen also, dass die Formel in der Lage ist, sich hier in der ersten Spalte nach unten vorzuarbeiten. Finden Sie das Datum, das mit dem übereinstimmt, was wir angegeben haben , und sperren Sie diese Zeile. Dann wollten wir einen Umrechnungswährungswert hier einen Umrechnungswährungswert und die entsprechende Zelle finden. Und dann wollten wir hier dasselbe für unsere Basiswährung tun für unsere Basiswährung und eins durch das andere teilen , um unseren Wert hier zu erhalten. Wie können wir das also mit Hilfe von Referenzfunktionen tun? Fangen wir also an, unsere Formel hier einzugeben , um ein Verständnis zu bekommen. Es ist immer am besten, mit dem Experimentieren zu beginnen , um wirklich ein Gefühl für eine Formel zu bekommen Also beginnen wir mit einer V-Suche, und wir werden nur testen, ob wir zuerst im Herbst nach diesem Datum suchen würden zuerst im Herbst nach diesem Datum suchen weil wir wissen, dass wir ein bestimmtes Datum finden wollen Also werde ich eine V-Suche für dieses Datum verwenden. Ich werde es hier in meinem Tabellen-Array finden. Jetzt könnte ich mein Tabellen-Array so wählen. Aber dann weiß ich, dass ich es verlängern muss, wenn weitere Daten hinzugefügt werden, so wie hier. Stattdessen lösche ich das einfach und wähle hier meine gesamten Spaltensätze aus, die alle zusätzlichen Daten abdecken, die hinzugefügt wurden. Und noch einmal, denken Sie daran, dass wir nach dem Wert in der ersten Spalte eines beliebigen Arrays suchen . Also das ist in Ordnung. Ich weiß, dass meine Dates hier drin sind. Also sind wir damit einverstanden. Sobald Excel sich also nach unten gearbeitet und ein Datum gefunden hat, wollen wir ihm sagen wo sich die jeweilige Spalte befindet. In diesem Fall habe ich also meine Umrechnungswährung. Ich weiß also, dass ich Spalte acht haben möchte, in diesem Fall ist H Spalte acht, aber das wird sich ändern. Ich kann also nicht einfach in Acht fest programmieren denn jedes Mal, wenn hier etwas Neues eingegeben wird, diese Formel nicht korrekt, ist diese Formel nicht korrekt, sie muss manuell geändert werden Also brauchen wir hier eine andere Methode. Aber lassen Sie uns vorerst einfach damit weitermachen und sicherstellen, dass alles andere in Bezug auf das funktioniert, was wir hier mit unserer Arithmetik abgearbeitet haben. Also werde ich hier Spalte acht einfügen. Ich werde einen exakten Treffer erzielen. Also werde ich hier in diesem Array nach einer exakten Übereinstimmung mit dem Datum suchen hier in diesem Array nach einer exakten Übereinstimmung mit dem Datum . Ich werde das schließen. Und lass uns einfach sehen, was uns das bringt. Das bedeutet natürlich, das Datum zu finden und hier die achte Spalte einzufügen, hier die achte Spalte einzufügen um den US-Dollar-Wert einzugeben. Und was ich dann tun möchte, ist , das, wie gesagt, durch unsere Basiswährung hier zu teilen . Also werde ich noch einmal nach V suchen. Und wieder werde ich nach diesem Datum suchen. Und wieder die gleichen Kolumnensätze hier. Diesmal ist der Singapur-Dollar in Spalte vier der Reihe von „Wählen Sie einfach hier 8-8“, also eins, zwei, 34. Also werde ich es vorerst fest einprogrammieren und wir werden das Datum wieder exakt abgleichen Wir können also sehen, dass wir hier unseren Wert haben, wenn auch mit etwas harter Codierung , mit der wir uns als Nächstes befassen werden. Als Nächstes wollen wir uns eine Methode einfallen lassen, um die harte Beschichtung unserer Spaltenindizes hier zu entfernen Und wir möchten , dass Excel diese Währungen hier finden und die entsprechende Spaltennummer eintragen kann diese Währungen hier finden und . Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin , hier eine zusätzliche Zeile hinzuzufügen, und ich werde das einfach auf einen orangefarbenen Hintergrund ändern , nur darauf achten, dass meine Schriftfarbe auch schwarz ist. Und ich gebe meinen Spalten nur Nummern, also kann ich einfach die ersten zwei oder drei machen und dann kann ich den Füllgriff verwenden und diesen ziehen , damit Excel das Muster ausfüllt . Jetzt haben wir Spaltennummern die jeder unserer Spalten entsprechen, und das bedeutet, dass wir eine Methode haben , mit der wir diese abrufen können . Anstatt es direkt hier einzufügen, machen wir das hier einfach in einer separaten Zelle um es einfacher zu sehen. Diesmal beginnen wir mit einem H-Look, und der Wert, den ich finden möchte, ist zum Beispiel US-Dollar, und wo finde ich den? Nun, es ist in diesen Zellen hier. Sie uns nun, anstatt nur diese Zellen auszuwählen, Lassen Sie uns nun, anstatt nur diese Zellen auszuwählen, hier etwas Flexibilität einbauen und die gesamte Zeile auswählen , sodass wir uns darum kümmern können, wenn neue Währungsspalten hinzugefügt werden neue Währungsspalten hinzugefügt werden , ohne sie ziehen zu müssen. Wir wissen also, dass wir das in der Zeile dort finden werden, und ziehen wir einfach unser Tabellenarray nach unten. Also suchen wir hier nach dem, was in k zur US-Dollar-Währung steht, und wir schauen uns das Tabellenarray von den Zeilen zwei bis drei an. Also wird es dort in der obersten Zeile nach diesem Wert suchen , und was wir dann für unseren dritten Parameter wollen , ist , welche dieser Zeilen wir zurückgeben wollen? Nun, wir wollen, was auch immer in der zweiten Reihe steht. Sobald es also weitergeht und den US-Dollar erreicht, wird es nach unten gehen und uns den Wert knapp darunter geben. Also werden wir da eine Zwei reinlegen. Und wie wir unsere Währung abgleichen wollen, wir machen wieder einen exakten Abgleich, also setzen wir eine Null für exakte Übereinstimmung. Wenn wir das tun, können wir sehen, dass wir die Spaltennummer erhalten , die der USD-Währung entspricht. Okay, an diesem Punkt könnten wir das kopieren und wir könnten hier reingehen und anstatt die Acht einzufügen, könnten wir einfach diese hier reingehen und anstatt die Acht einzufügen, könnten Formel hier einfügen und das Äquivalent hier einfügen, anstatt vier hart zu codieren, wir könnten dieselbe Formel eingeben, aber dann einfach sicherstellen, dass , anstatt auf K zwei zu schauen, wir, anstatt auf K zwei zu schauen, J zwei für unsere Basiswährung betrachten wollen, also können wir das einfach löschen und zwei hinzufügen. Alles andere sollte in Ordnung sein. Das sollte also derselbe Wert sein, und wir können einfach Undo und Redo sehr schnell verwenden , wenn Sie einfach zwischen der Hardcodierung und der neuen Formel hin und her wechseln und sicherstellen möchten zwischen der Hardcodierung und der neuen Formel hin und her wechseln und , dass sich der Wert überhaupt nicht bewegt hat Steuerelemente werden also zu Undo Control Y zu Redo hinzugefügt, nur um sehr schnell hin und her zu gehen und sicherzustellen, dass alles richtig aussieht Das funktioniert also, und das ist in Ordnung. Aber was passiert, wenn hier jemand eine neue Währung hinzufügt? Wenn hier zum Beispiel eine neue Spalte hinzugefügt wird und es eine neue Währung wie DKK gibt, kann ich sehen, dass, sobald ich diese Spalte hinzugefügt habe, Umtausch nicht mehr funktioniert, weil es die Spalte hier für US-Dollar findet und acht zurückgibt, aber tatsächlich wird hier die falsche Währung zurückgegeben. Also, was macht es eigentlich? Es geht voran? Es knallt auf US-Dollar und kehrt auf Nummer acht zurück. Aber in unserem Array umfasst unser Array, sobald wir die Spalte hinzugefügt haben, jetzt neun Spalten, und die achte ist jetzt PLN, und das können wir einfach manuell bestätigen. Wenn ich das also tatsächlich geteilt durch unseren Singapur-Dollar machen würde, sehen Sie, das ist der Wert , den wir jetzt zurückgeben. Wir haben also noch nicht ganz eingebaut , was wir hier machen wollten. Was wir tun könnten, ist natürlich manuell zurückzugehen und dann all diese Dinge zu ändern, sodass wir hier eine Vier oder Fünf eintragen können, sechs und so weiter. Aber ein besserer Weg, das zu tun ist, anstatt jedes einzelne von ihnen hart zu schreiben, einfach ein Gleichwertiges zu setzen, unsere erste Zelle hier zu nehmen und eine Plus-Eins zu machen Und dann können wir diese Formel einfach in alle unsere Zellen kopieren , und das wird funktionieren Jedes Mal, wenn eine neue Währung hinzugefügt wird, gibt es hier immer noch manuelle Arbeit. Sie müssen nur die Formel aus dieser Zelle hier kopieren und sie vollständig kopieren. Da es plus eins ist, wird hier immer nur die nächste Zelle hinzugefügt, aber das ist einfacher, als jeden Wert manuell eingeben zu müssen. Wir haben jetzt also eine Methode, mit der wir anhand dieser Zahlen hier effektiv nachschlagen können , und wir haben keine fest codierten Werte. Wir müssen allerdings sicherstellen, dass wir einige Anweisungen einbauen, wir einige Anweisungen einbauen, die besagen, dass, falls jemals neue Währungen in die Tabelle aufgenommen werden , genau das getan werden muss. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Zelle hierher kopieren , damit wir hier die richtige Formel haben. Es funktioniert also, aber es ist vielleicht nicht der effizienteste Weg. Lassen Sie uns also einen anderen Weg in Betracht ziehen, wie wir das tun können. Lassen Sie uns also hier noch einmal unsere Kriterien und unsere Formel festlegen. Ich werde diese Zellen einfach hierher kopieren. Ich werde sie hier ablegen, ich werde nur diese hier entfernen und ich werde mir hier eine andere Methode einfallen lassen. Und lassen Sie uns einfach unsere Zellen hier mit unseren Währungen hier oben verknüpfen , sodass wir sie nur an einer Stelle ändern müssen. Ich werde einfach hier und hier und endlich hier Gleichungen für unsere Zelle setzen hier und hier und endlich hier Und wir brauchen diesen H-Lick hier oben nicht, der getrennt ist, sondern wir lassen das vorerst einfach da Und was Sie dann hier versuchen können, ist diese Währungen zu ändern, um sicherzustellen, dass die Dinge auch so funktionieren, wie Sie es erwarten. Probieren Sie also vielleicht ein paar verschiedene Kombinationen aus. Wir wissen also, dass GBP-US-Dollar wahrscheinlich am einfachsten sind, um unsere Basiswährung als eine Währung beizubehalten, also schauen Sie sich einfach die Tabelle an und versuchen wir es zum Beispiel mit PLN und vielleicht auch mit einem anderen Datum. Wir können also anfangen zu erkennen , dass es in Bezug auf das, was wir bereits eingerichtet haben, funktioniert. Wir erhalten die entsprechenden Werte. Wir haben eine Methode. Es muss immer noch etwas Handarbeit geleistet werden, damit es wirklich robust ist. Lassen Sie uns hier also eine andere Methode in Betracht ziehen. Und was wir hier tun werden, ist, uns Index und Match anzusehen. Lassen Sie uns dann damit beginnen, Equals Index einzugeben und unsere Klammern hier zu öffnen Und der erste Parameter hier ist unser Array. Jetzt könnte ich unser Tabellen-Array hier so auswählen. Aber auch hier haben wir die Vorteile der Auswahl des gesamten Spaltensatzes besprochen die Vorteile der Auswahl des gesamten Spaltensatzes , sodass ich alle zusätzlichen Daten, die hinzugefügt werden , einbauen kann . Also wähle ich meine Spalten 80 j aus. Wir drücken com, um zu unserem nächsten Parameter zu gelangen , der unsere Zeilennummer ist. Nun, für unsere Zeile wollen wir, dass sie von dem Datum abhängt, das wir ausgewählt haben, also möchten wir, dass Excel sich in dieser Spalte nach unten arbeitet, das Datum findet, das wir ausgewählt haben, und dann diese Zeile festlegt, bevor wir etwas anderes tun. Was ich hier also verwenden möchte, ist match, also match eingeben, die Klammer öffnen, und jetzt arbeiten wir hier innerhalb der Match-Funktion, also schauen wir uns ihre Parameter an. Der Wert, den wir hier haben wollen, ist also unser Datum in N 14. Wenn Sie hier nicht ganz auf Ihre Zelle klicken können, klicken Sie einfach auf die Zelle darüber und drücken Sie OK nach unten, oder Sie können es direkt eingeben. Und dann setzen wir das Komma. Nun, wo wollen wir diesen Wert finden? Also könnte ich meine Zellen hier so auswählen. Aber auch hier möchte ich einen Abgleich mit meinem Array durchführen, daher ist es sinnvoll, die gesamte Spalte auszuwählen. Das Wichtigste dabei ist jedoch, dass Sie hier mit derselben Anfangszelle wie Ihr Index-Array da die relativen Abmessungen identisch sein müssen. Wenn ich also hier mit meinem Lookup-Array beginne, würde das nicht mit der Stelle übereinstimmen, an der ich meinen Index beginne, weil der Index hier mit A beginnt , was implizit in der allerersten Zeile beginnt, also hätte ich hier keine passende Dimension Also wähle ich hier einfach meine gesamte Spalte aus. Also ich weiß, dass ich mein Date hier finden werde. Also, mein Suchtyp hier wird exakt übereinstimmen, also gebe ich dafür einfach eine Null ein. Schließ meine Klammern. Und jetzt sind wir hier wieder in der Indexfunktion. Also haben wir abgeschlossen, was wir für unsere Nummer wollen. Also setzen wir hier ein Komma. Jetzt wollen wir unsere Spaltennummer. In ähnlicher Weise werden wir wieder Match verwenden. Dieses Mal wird unser Suchwert unsere Umrechnungswährung sein. Ich werde das auswählen. In Bezug darauf, wo wir das finden werden. Wir wissen, dass es hier in dieser Reihe ist. Auch hier könnten Sie ab Zellen B auswählen , aber das würde nicht mit unserem Array hier drüben, das wieder bei A beginnt, also wieder hier beginnen. Sie sollten also zumindest so beginnen. Tatsächlich ist es jedoch sinnvoll, erneut die gesamte Zeile auszuwählen. Auch hier können Sie zusätzliche Daten einbauen , die später hinzugefügt werden. Auch hier wollen wir eine exakte Übereinstimmung. Lassen Sie uns an dieser Stelle einfach unsere Indexfunktion hier beenden. Wir haben also unser Array. Wir haben eine Funktion, um unsere Zeilennummer zurückzugeben, und dann haben wir eine weitere Funktion um unsere Spaltennummer zurückzugeben. Lassen Sie uns also diese Klammer schließen und das analysieren. Nun, was diese Formel hier macht , ist innerhalb unserer Indexfunktion, wir schauen uns unser Array hier an, Spalten acht bis, und wir wollen eine bestimmte Position angeben. Wir wollen also eine Zeilennummer und eine Spaltennummer angeben , denn wenn Sie beide haben, haben Sie im Grunde eine einzelne Zelle Für unsere Zeilennummer haben wir Excel also eine Match-Funktion gegeben, und wir haben gesagt, wir wollen N 14 das Datum hier finden, und wir wollen es in unserer Spalte hier, Spalte A, finden. Also wird es hier an Position eins, zwei usw. beginnen, was praktischerweise unsere Nummerierung hier ist Es wird sich also nach unten arbeiten und den Wert hier 2205 finden, und es wird sehen, dass das Position 25 ist, also wird es das als unsere Zeilennummer speichern. Es wird dann zum nächsten Parameter hier drüben übergehen , der unsere Spaltennummer ist Und wir haben Excel gebeten , nach PLN zu suchen. Und wir haben gesagt, wir gehen davon aus, dass wir das in den Reihen zwei bis zwei finden werden. Also nur eine einzige Reihe. Excel wird also von links nach rechts arbeiten und schauen, ob es PLN in dieser Zelle finden kann, und wenn nicht, wird es zur nächsten gehen und so weiter, bis es es schließlich hier findet. Und wieder basiert das auf der Position, also das ist hier Position Nummer neun, also eins, zwei, drei und so weiter . Und das wird es zurückgeben. Also werden wir hier unsere Zeile Nummer 25 und unsere Spalte Nummer neun haben , zu unserer Indexfunktion hier drüben zurückkehren , um diesen Wert genau dort anzugeben. Nun, Sie können diese Funktionen jederzeit hier herausnehmen, nur um zu sehen, wie sie funktionieren. Sie könnten also zum Beispiel die Match-Funktion hierher kopieren und einfach ein Gleichheitszeichen eingeben und diese Funktion dort einfügen Und Sie werden sehen, dass es die Werte zurückgibt , die wir gerade besprochen haben Manchmal ist es nützlich, dies tun zu können, nur damit Sie verstehen, wie die Funktionen im Hintergrund funktionieren. Sie können also sehen, dass Zeile 25 und Spalte Nummer neun zurückgegeben werden , wobei diese beiden Unterfunktionen hier ihren Ursprung haben. Lassen Sie uns hier noch einmal ein paar Währungen ändern , nur um sicherzugehen, dass das funktioniert. Gehen wir hier also zurück zu US-Dollar. Und wir können uns vorstellen, dass hier die gleichen Tarife eingegeben werden sollten . Und lassen Sie uns auch hier unsere andere Währung ausprobieren. Kehren wir also wie zuvor zu Singapur-Dollar und US-Dollar zurück . Und lassen Sie uns das Datum verwenden , das wir hier verwenden. Nur weil wir das schon früher ausgefüllt haben, um zu sehen, was wir bekommen können. Nun können wir hier sehen, dass unsere Funktion hier nicht ganz richtig ist, weil wir hier einen Schritt verpasst haben. Wenn Sie sich erinnern, teilen wir hier also durch unsere Basiswährung. Das haben wir hier nicht gemacht. Wir haben hier nur mit GBP gearbeitet, es war also dasselbe, als würde man durch eins teilen, was dasselbe ist, als würde man nichts einspeisen. Aber wir müssen berücksichtigen, ob es eine andere Basiswährung als das GBP gibt. Was wir hier also tun können, ist ganz einfach zu teilen und wir können einfach unsere gesamte Formel hierher kopieren . Lege das hier rein. Wir müssen hier nur ein paar Dinge ändern. Wir sind also mit dem Datum einverstanden, wir wollen trotzdem auswählen, was in N 14 steht. Wir sind mit unserem Array und allem anderen einverstanden. Das Einzige, was wir hier haben, ist für unsere Währung, wir wollen 14 M nicht. Sie wollen stattdessen L 14, also können Sie einfach die Rücktaste drücken, L 14 eingeben, die Eingabetaste drücken, und jetzt haben wir die gleichen Ergebnisse eingegeben wie unsere VU hier oben Nehmen wir nach wie vor an, dass wieder eine neue Währung hinzugefügt wurde Lassen Sie mich hier einfach eine weitere Spalte hinzufügen. Jetzt können Sie unsere Index- und Match-Funktion sehen. Braucht eigentlich nichts mehr. Es funktioniert gut. Es wurde immer noch der richtige Wert beibehalten , wohingegen wir hier jetzt einen falschen Wert haben, also müssen wir daran denken, alle unsere Spaltennummern zu kopieren und einzufügen , um aktualisieren, weil wir jetzt eine zusätzliche Spalte haben, sie zu aktualisieren, weil wir jetzt eine zusätzliche Spalte haben, also wurde die Position tatsächlich verschoben, sodass der US-Dollar zu Spalte 11 und nicht zu Spalte zehn wird. Es ist also zusätzliche manuelle Arbeit erforderlich, um diese Methode am Laufen zu halten, wohingegen Index and Match, wie Sie sehen können, sehr robust ist. Wir brauchen diese Zeile hier überhaupt nicht und alles funktioniert wie erwartet. Um das Ganze etwas aufzulockern: Wenn Sie die V-Suche- und Hup-Methode verwenden würden, würden Sie hier einige Anweisungen benötigen Wenn Sie die V-Suche- und Hup-Methode verwenden würden, , die besagen, dass Sie, wenn Sie Ihren Daten Spalten hinzufügen, die Formeln in Zelle B zwei in alle orangefarbenen Zellen kopieren müssen , um jeder Spalte ihre Spaltennummer zu geben jeder Spalte ihre Spaltennummer Und das jedes Mal rüberrollen. Wenn Sie dagegen Index und Match verwenden, diese Zeile mit Spaltennummern kann diese Zeile mit Spaltennummern tatsächlich sicher gelöscht werden. Wenn es also zum Beispiel nicht besonders gut aussieht, könnten wir das auch einfach loswerden und einfach diese Methode verwenden. Sie können hier also wirklich sehen , wie mächtig Index und Match bei V-Sperren und H-Sperren sind. Nun, eine zusätzliche kleine Aufgabe: Können wir hier die Datenvalidierung für akzeptable Werte in unseren Zellen einrichten ? Jetzt habe ich j 2k2l2 zum Zeitpunkt der Erstellung eingegeben, aber offensichtlich habe ich seitdem einige Spalten hinzugefügt, also diese wurden verschoben, aber was ich meine, sind diese Zellen hier. Wir können also hier klicken, zu Daten und Datenvalidierung gehen, erneut auf Datenvalidierung klicken und unsere Validierungskriterien als Liste auswählen. Klicken Sie hier auf Quelle, und dann geben wir Excel den zulässigen Wert Also wähle ich hier einfach diese Zellen aus und drücke OK Dann können wir hier nur diese Werte wählen. Offensichtlich habe ich hier ein paar Werte übersehen, aber natürlich dürften Sie nur dann etwas anderes wählen, wenn Sie versuchen würden dürften Sie nur dann etwas anderes wählen , eine Zahl oder etwas anderes einzugeben. Excel würde das nicht zulassen. Wir können hier dasselbe für unsere Umrechnungswährung tun. Liste, Quelle und, Ziehen und loslassen. Dann haben wir endlich unser Date. Dazu können wir wieder zum Validierungsdatum gehen und von hier aus ein Datum auswählen, und wir können zulassen, dass unser Datum zwischen bestimmten Daten liegt, oder wir können beispielsweise mehr als sagen und ein Startdatum auswählen. Nehmen wir an, wir wüssten, dass unser Startdatum immer dieses war und alle weiteren Daten danach kommen werden, also könnten wir darauf auf Okay klicken. Andererseits wäre alles , was kein Datum oder wenn es etwas gibt, das früher liegt, ist oder wenn es etwas gibt, das früher liegt, nicht erlaubt. Alles, was später kommt, wäre in Ordnung. Um dieses Video zusammenzufassen: Wir haben gesehen, wie wir dynamische Parameter in unsere V-Cups und H-Lookups einbauen können , wenn auch mit ein wenig manuellem Eingriff, aber Sie können eine explizite Hardcodierung von Werten vermeiden Dann haben wir gesehen, wie leistungsfähig Index und Match sind, bei denen wir nicht einmal einen separaten manuellen Prozess benötigen damit unsere Referenzfunktion so funktioniert, wie wir Um es ganz klar zu sagen, wir könnten diese Zeile hier komplett loswerden. Und unsere Funktion zum Abgleichen im Index wird immer noch funktionieren, aber unsere echten Suchvorgänge hier mit dieser Methode werden nicht Was Sie hier also haben, sind wirklich leistungsstarke Methoden, die Sie für eine Vielzahl von Aufgaben verwenden können Was Sie hier gesehen haben, kann leicht angewendet werden , sodass Sie mit verschiedenen Kriterien versorgt werden können und Sie können Formeln und Funktionen einbauen , um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. Ich hoffe, diese Übung hat wirklich dazu beigetragen, Referenzfunktionen weiter zu entmystifizieren und Ihnen mögliche Verwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen, und Sie haben eine Übung gemacht, in der Sie die Gelegenheit hatten , zu sehen, wie diese Funktionen wirklich Also, wie immer, vielen Dank fürs Zuhören Wir sehen uns in der 30. Projekteinführung – Daten-Dashboard: Willkommen bei der Aufgabe Project Data Dashboard. Diese Aufgabe wurde so konzipiert, dass mehrere Elemente der in diesem Kurs behandelten Themen zusammenführt und Ihnen Möglichkeit bietet, eine interessante Aufgabe selbst in Angriff zu nehmen. Sie nun zunächst sicher, dass Sie die unter diesem Video angehängte Excel-Datei herunterladen und öffnen. Hoffentlich haben Sie das getan und sind bereit zu gehen. Lassen Sie uns gemeinsam die Einrichtung und die Anforderungen besprechen. Sie haben einen Datensatz vor sich, und Ihre Aufgabe ist es, ein aufschlussreiches Daten-Dashboard zusammenzustellen , das wichtige Daten in einer überschaubaren und verdaulichen Form darstellt einer überschaubaren und verdaulichen Jetzt können Sie ganz nach Ihren Wünschen vorgehen und sehen welche Statistiken oder Leistungskennzahlen Sie anzeigen möchten und wie Sie dabei vorgehen könnten Sie können es ganz zu Ihrem eigenen machen. Die andere Möglichkeit besteht darin, die Aufgabenanforderungen zu erfüllen , die Sie hier sehen. Jetzt überlasse ich es Ihnen, sich diese durchzulesen und sie auf Ihre Weise selbst in Angriff zu nehmen. Wenn Sie sich völlig festgefahren fühlen, finden Sie hier Hinweise. Sie können auf jede Zelle neben der Aufgabe klicken und den Hinweis zu einer Lösungsmethode für jede Aufgabe sehen, oder Sie können die Schriftfarben für die Zellen ändern , die Sie sehen möchten. Ich habe ein Video zusammengestellt, das eine Lösung zeigt. Versuchen Sie es jedoch wirklich nach besten Kräften. Gib nicht auf und benutze diese Hinweise, wenn du musst. Stellen Sie sicher, dass Sie so viel wie möglich tun, bevor Sie sich das nächste Video ansehen. Nachdem das geklärt ist, danke ich Ihnen fürs Zuhören. Ich wünsche dir viel Glück bei dieser Herausforderung und wir sehen uns im nächsten Video, wenn du fertig bist. 31. Projektlösung – Daten-Dashboard: Willkommen zur Komplettlösung für das Daten-Dashboard. Hoffentlich meistern Sie die Herausforderung selbst erfolgreich. Jetzt werden wir die Aufgaben gemeinsam erledigen. Es ist wichtig zu beachten , dass es mehrere Möglichkeiten gibt , einige dieser Aufgaben zu lösen Wenn Sie also einen etwas anderen Weg gewählt haben als den, den wir hier behandeln, ist das absolut in Ordnung Das ist sogar noch besser, weil Sie eine Methode verwendet haben , die für Sie funktioniert und die Sie verstehen. Lassen Sie uns dann gleich damit beginnen. Also das Erste, was ich hier tun werde, ist einfach einen Blick auf meine Daten zu werfen. Also, was ich habe, ich habe 40 verschiedene Artikel hier. Ich habe Ausweise, Verkaufstermine, Namen von Handelsvertretern. Ich habe hier einige Regionen, Artikelnamen, Mengen, einen Selbstkostenpreis und einen Verkaufspreis. Okay? Und wenn ich mir die erste Aufgabe hier ansehe, kann ich sehen, dass Manager die Überschriften aus den Augen verlieren , dass sie durch die Daten blättern also klar , dass wir etwas zusammenstellen ist also klar , dass wir etwas zusammenstellen, das an Manager verteilt wird, und vielleicht kennen sie die kleinen Tricks in Excel nicht, also erhalten sie das und scrollen nach unten, und sie können diese Überschriften nicht sehen Also ein netter, einfacher Start dafür. Wir wissen, wie das geht. Wir werden einfach ins Sichtfeld gehen und dann die Scheiben einfrieren Also werde ich es dort einfrieren, damit ich meine oberste Zeile und meine erste Spalte einfrieren kann meine oberste Zeile und meine erste Spalte einfrieren Also werde ich einfach da hingehen und Fenster einfrieren. Du könntest auch einfach die oberste Zeile machen, aber ich friere auch gerne die erste Spalte Wenn ich also nach rechts scrolle, kann ich das immer noch sehen. Der nächste Punkt berechnet dann die Gesamtkosten, Gesamtumsatz und die Marge für jede Zeile und zeigt alle negativen Punkte rot an Bevor wir also weitermachen, lassen Sie uns auch unsere Hinweise einbringen Damit wir sie sehen können. können wir einfach drei zusätzliche Spalten hinzufügen , um diese zu ermitteln. Also füge ich sie einfach mit Beilage hinzu, und ich will die Gesamtkosten. Gesamtumsatz und Marge. Nett und unkompliziert hier. Wir wissen, wir haben die Menge und wir haben den Einstandspreis, also können wir diese beiden einfach miteinander multiplizieren und wir können etwas Ähnliches für den Verkauf tun. Also Menge mal Verkaufspreis. Dann entspricht die Marge einfach unserem Umsatz abzüglich unserer Gesamtkosten. Dann können wir das abschreiben, also werde ich einfach die Steuerung nach unten benutzen, um zum Ende zu springen. Benutze die rechte Pfeiltaste, um ein Leerzeichen nach rechts zu gehen. Und jetzt verwende ich die Umschalttaste und die rechte Pfeiltaste, um diese Zellen auszuwählen, und halte immer noch die Umschalttaste gedrückt. Ich halte jetzt die Strg-Taste gedrückt und drücke nach oben. Das hebt alles hervor. Und weil diese drei Zellen hier ganz oben in meiner Auswahl stehen, kann ich einfach Strg und D verwenden, und schon werden die Formeln in jede dieser Zellen kopiert . Okay. Großartig. Jetzt werden wir auch alle Negative rot anzeigen Lass uns das machen. Lassen Sie uns hier die gesamten Spalten behandeln, damit wir sie einfach hervorheben und die Formatierung hier ändern können. Und wir können das in eine Zahl ändern. Wir machen einfach damit weiter. Da haben wir's. Wir können alle negativen Punkte in Rot sehen. Aufgabe Nummer drei besteht dann darin, eine Tabelle zu erstellen, in der die Gesamtkosten, Umsatz und die Marge pro Region Und wenn wir uns den Hinweis ansehen, können wir SIF verwenden, um das Dashboard-Element zu erstellen Hier werden wir also tatsächlich mit der Erstellung unseres Dashboards beginnen Lassen Sie uns hier ein neues Arbeitsblatt erstellen und einfach unsere Header einrichten Wir werden also eine Region haben und wir werden auch Gesamtkosten, Gesamtumsatz und Marge haben Gesamtumsatz und Marge Und was haben wir für unsere Regionen? Wir haben nur Nord-Süd-Ost und West, also können wir einfach reinfahren. Stellen wir einfach sicher, dass diese Spalten passen. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir einige davon verwenden können , wenn wir diese Gegenstände reinbringen wollen. Fangen wir mit den Gesamtkosten an. Wir können eine SI machen. Jetzt wollen wir unseren Bereich auswählen , für den wir uns ein Kriterium ansehen werden. Also wollen wir Spalte D hier haben und wir können die gesamte Spalte abdecken. Und unser Kriterium hier, zurück zu diesem Blatt, wird diese Zelle hier sein. Also schauen wir in Spalte D auf dem Arbeitsblatt nach und wir werden sehen, ob sie mit th übereinstimmt, und wenn ja, wählen wir eine weitere Spalte aus, um die Summe zu summieren. wir North finden, wollen wir alles einbringen, was die Gesamtkosten angeht. Jedes Mal, wenn es nach Norden kommt, übernimmt es die Kosten, findet das nächste, fügt das hinzu und es geht weiter. Lass uns das einfach schließen. Und wir können das einfach abschreiben. Stellen Sie also sicher, dass unsere Formel in Ordnung ist. Das wird sich nicht verschieben, weil das eine feste Spalte ist und wir werden das nach unten kopieren, und wir wollen, dass das nach unten verschoben wird, das ist in Ordnung. Wir können zum Beispiel einfach D kontrollieren, um das nach unten zu kopieren, und es sieht so aus, als ob es funktioniert, und lassen Sie uns dasselbe für den Gesamtumsatz tun. Wenn wir also sehr ähnlich sind, werden wir hier, in der Region, dasselbe tun. Diesmal werden wir unsere Produktpalette als Verkauf verwenden. Ich wollte das abschreiben. Was die Marge angeht, müssten wir kein Su verwenden, wenn wir könnten, aber wir können einfach den Gesamtumsatz abzüglich der Gesamtkosten hier berechnen. Und vielleicht ist es keine schlechte Idee, auch hier eine Summe zu haben, also können wir einfach alles Gleiche verwenden, um die Summe für jedes dieser ist kein Tausch, nur um zu überprüfen, ob diese Zahlen tatsächlich korrekt sind, es gibt eine Formel Wenn wir also sagen, dass die Gesamtkosten hier 4537€ betragen, schauen wir uns das mal an Sie können 4537 hier unten in der Statusleiste sehen und in ähnlicher Weise für Verkäufe, indem Sie einfach die Kontrolltaste verwenden, um die düstere Spalte 129-61-2926 hervorzuheben , das Großartig. Jetzt können wir das natürlich auch viel besser aussehen lassen. Setzen Sie also zum Beispiel einige Schrauben auf die Köpfe der Benutzer und spielen Sie einfach ein bisschen mit der Formatierung. Dadurch sieht es einfach ein bisschen besser aus. Okay. Okay, ich werde die Dinge mit minimaler Formatierung hier belassen. Wir können das am Ende immer klären, aber es ist wichtig, dass wir die funktionalen Anforderungen richtig stellen. Gehen wir also zurück und schauen wir uns den nächsten an. Wir müssen also eine Liste mit einem Artikel erstellen Gesamtumsatz eines Agenten anzeigt , in die dieser Agent eingegeben oder ausgewählt werden kann Was ist unser Hinweis hier? Entferne Duplikate , um die Namen zu finden. Bewahren Sie diese irgendwo auf, entweder in ausgeblendeten Spalten oder in einem separaten Arbeitsblatt Verwenden Sie die Datenvalidierung, um eine Liste zu erstellen, und einige, um den Gesamtumsatz des Agenten zu ermitteln. Lassen Sie uns das Schritt für Schritt tun. Die erste Sache ist, diese Namen zu finden. Es gibt also nicht zu viele, wir könnten sie einfach auswählen und eingeben, aber lassen Sie uns hier einfach die Methode zum Entfernen von Duplikaten verwenden Wir werden das einfach kopieren und lassen Sie es uns einfach hier drüben. Wir werden zu den Daten gehen und Duplikate entfernen, so wie es ist. Wir haben dort unsere fünf Namen. Jetzt richten wir einen kleinen Bereich ein , in dem wir den Agenten auswählen können. Wir könnten also den Namen des Agenten und den Gesamtumsatz haben. Und für unseren Agentennamen werden wir diesen aus einer Liste auswählen wollen. Lassen Sie uns hier also eine Datenvalidierung durchführen. Und ich werde hier eine Auswahlliste auswählen und meine Quelle werden die Namen dort sein. Ich werde drücken. Jetzt können wir nur diese Namen auswählen und wollen den Gesamtumsatz erzielen, sodass wir einige davon wieder verwenden können. Wir können uns den Namen des Agenten in Spalte C ansehen. Suchen Sie nach dem , was sich hier in Zelle B 12 befindet, und dann können wir hier in Spalte J erneut den Gesamtumsatz hier in Spalte J erneut Jetzt haben wir hier eine auswählbare Liste , die unterschiedliche Umsätze pro Vertreter einbringt Lassen wir die Formatierung vorerst unverändert und fahren wir mit dem nächsten Element Als Nächstes möchten wir jede Menge über zehn in den Daten hier hervorheben . Schauen wir uns also unseren Hinweis an. Mit bedingter Formatierung können wir dies erreichen. Schauen wir uns unsere Mengenspalte hier in Spalte F an, markieren die gesamte Spalte, und wir gehen zur Startseite und zur bedingten Formatierung, und wir möchten Zellen hervorheben, und wir werden alles auswählen, was größer als zehn ist. Lassen Sie uns diese grün markieren, damit wir leicht erkennen können , wo wir Mengen von mehr als zehn verkauft haben . Das ist also nett und einfach. Der nächste, den wir haben ersetzt alle Leerzeichen in der Menge durch fünf Wenn Sie sich diese Daten angesehen haben, werden Sie feststellen, dass tatsächlich einige Daten fehlen, und aus welchem Grund auch immer, wir möchten diese durch eine Menge von fünf ersetzen Wie können wir das tun? Ein paar Methoden hier? Wir könnten das GT verwenden und suchen und ersetzen, oder wir können sie filtern und ausfüllen. Schauen wir uns also die GT-Two-Methode an. Also werde ich die Spalte dort auswählen. Ich drücke Strg und G, oder du kannst hier rüber gehen und zu Special gehen. Und hier werde ich Leerzeichen auswählen. In dieser Spalte werden alle Leerzeichen ausgewählt. Und jetzt kann ich einfach meine erforderlichen Daten eingeben , und das kann ich auf einmal tun Nehmen wir an, wie viele Zellen ich zuerst habe, habe ich eine, zwei, drei, vier Zellen markiert. Und wenn ich hier einfach die Ersetzen-Funktion verwende, also gehe ich zum Ersetzen und möchte, dass Leerzeichen ausgewählt werden, und das ist nur in diesen Zellen, also ist das in Ordnung, es werden keine anderen Zellen in diesem Arbeitsblatt Ich werde das durch eine Fünf ersetzen und alles ersetzen. Da hast du's. Excel teilt uns mit, dass vier Ersetzungen vorgenommen wurden und wir können diese fünf in diesen Zellen sehen Machen wir das für 1 Sekunde rückgängig und schauen uns die andere Methode an, die meiner Meinung nach viel einfacher ist Wir können uns also einfach die Menge ansehen und alle unsere Lücken heraussuchen Wir können dort eine Fünf eingeben und hier natürlich einen sehr kleinen Datensatz, also könnten wir einfach jeden von ihnen eingeben Aber wenn wir viele Daten hätten, würden Sie all Ihre gefilterten Auswahlen auswählen und zum Beispiel einfach Strg D verwenden wollen Ihre gefilterten Auswahlen auswählen und zum Beispiel einfach Strg D verwenden . Dadurch werden die Daten nach unten kopiert und wir können unseren Filter einfach löschen Ich denke, das ist ein viel schnellerer Weg, das zu tun. Okay. Nummer sieben ist, dass wir die vorhandenen Daten auf diesem Arbeitsblatt schützen wollen, um unbefugte Änderungen zu verhindern, aber wir wollen trotzdem das Filtern zulassen. Also, was ist der Hinweis hier? So können wir die Funktion zum Schutz des Arbeitsblatts verwenden und die Optionen überprüfen , um den automatischen Filter zuzulassen. Wichtiger Hinweis an dieser Stelle: Sie sollten den Filter aktiviert haben, bevor Sie den Schutz durchführen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen , wie das in der Praxis funktioniert. Wenn wir hier auf unseren Überprüfungs-Tab gehen und Protect Sheet verwenden. Jetzt lasse ich das hier vorerst einfach auf den Standardeinstellungen Ich werde einfach drücken. Wenn ich versuche zu filtern, und kann ich diese Filter nicht wirklich ändern und ein- und herausnehmen. Also muss ich hier für 1 Sekunde den Schutz aufheben. Und lassen Sie mich einfach meinen erneut angewendeten Filter löschen, einschließlich der neuen Header, die ich hinzugefügt habe Und jetzt, wenn ich erneut zur Überprüfung gehe und das Blatt schütze. Dieses Mal belasse ich die Standardwerte, das sind die vier, bei denen Sie die beiden oben und die beiden unten sehen , und ich werde auch den automatischen Filter verwenden, um zugelassen zu sein Drücken Sie. Und jetzt kann ich filtern, was großartig ist. Genau das , was wir wollten. Denken Sie nur daran, dass Sie die Option Löschen auch hier nicht verwenden können. Sie müssen also daran denken, von hier aus zu gehen, um sie zu löschen Und obwohl ich diese Optionen sehe, kann ich diese Daten nicht wirklich sortieren Das heißt also, dass wir auch hier die ursprüngliche Reihenfolge der Daten geschützt haben . Und natürlich würden Sie normalerweise ein Passwort eingeben, aber in diesem Fall habe ich es nicht getan, nur damit ich es einfach ausschalten kann. Also werde ich für den Rest einfach den Schutz aufheben, aber Sie haben gesehen, wie wir das machen können Richtig. Nummer acht ist also, dass wir die Möglichkeit haben wollen, Gesamtumsatz jedes Agenten zuerst den Gesamtumsatz jedes Agenten pro Region oder nach Region und dann den Agenten und die dazugehörige Tabelle einzusehen. Schauen wir uns den Hinweis hier an. Wir können also Pivot-Tabellen und Pivot-Charts verwenden , und das gilt auch für die nächste, auf die wir gleich zurückkommen werden. Was wir dann hier tun werden, ist, unseren gesamten Datensatz auszuwählen und dann zu Einfügen zu gehen. Wir erstellen eine Pivot-Tabelle und fügen sie in ein vorhandenes Arbeitsblatt Wir wählen hier unser Dashboard aus. Also lass es uns vorerst einfach hier drüben. Was wir dann tun wollen, ist, dass wir in der Lage sein wollen, Region und Vertreter hinzuzuziehen , und ich möchte diese Gesamtverkäufe sehen. Da haben wir es, was die anderen Anforderungen angeht. Agenten pro Region oder Region und dann den Agenten sehen, wäre es nur eine Frage der Möglichkeit, dies hin und her zu ändern Sie könnten es nach Agenten und dann nach Verkäufen pro Region sehen , sodass Sie mithilfe einer Pivot-Tabelle sehr einfach hin und her wechseln können . In Form eines zugehörigen Diagramms können wir dann auch ein Pivot-Diagramm einfügen. Lassen Sie uns hier mit einem Pi-Diagramm beginnen. Und wieder lassen wir das vorerst so, wie es ist. Aber lassen Sie uns das alles einfach zusammenbrechen. Schauen wir es uns einfach nach Regionen an, und wir werden einfach unsere Lücken hier entfernen , wo wir sie nicht sehen wollen. Okay, schauen wir uns unsere nächste Aufgabe an. Wir müssen jetzt also ein Diagramm erstellen, dem die Monate entlang unserer X-Achse verlaufen und Gesamtumsatz und die Gesamtkosten als Balkendiagramm und die Marge als Liniendiagramm anzeigt . Und wir werden auch hier wieder Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme verwenden . Lassen Sie uns unseren gesamten Datensatz auswählen und mit Einfügen fortfahren können wir das Pivot-Diagramm und die Pivot-Tabelle gleichzeitig einfügen . Also gehen wir hier zum vorhandenen Arbeitsblatt und platzieren es vorerst hier. Lassen Sie uns einfach unser Pivot-Diagramm hierher verschieben. In Bezug auf unsere Pivot-Tabelle wollen wir unsere Daten eingeben und dann wollen wir den Gesamtumsatz, die Gesamtkosten und die Marge einbeziehen. Großartig. Lassen Sie uns nun unser Diagramm hier auf das von uns gewünschte Format ändern. Also klicken wir einfach mit der rechten Maustaste und ändern den Diagrammtyp, und wir werden ein Kombinationsdiagramm erstellen. Wir lassen also unsere Gesamtkosten und den Gesamtumsatz unverändert, und tatsächlich habe ich hier bereits die Marge als Linie empfohlen, sobald wir uns für eine Kombination entschieden haben. Wir belassen es dabei, und wir werden auch einen sekundären Zugang einrichten. Das können wir machen. Und lassen Sie uns das Mure einfach so erweitern, dass es wie erwartet funktioniert. Ja, also erweitern wir unser Pivot-Diagramm nach Bedarf auf die einzelnen Daten Okay. Also das befasst sich mit dieser Anforderung. Nun, unser letzter Beitrag hier ist die Erstellung einer Liste mit den fünf höchsten Margen. Wir gehen also von der höchsten zur fünfthöchsten und zeigen den Artikelnamen und das Verkaufsdatum an. Dieser war also potenziell eine ziemliche Herausforderung. Schauen wir uns den Hinweis hier an. Wir können also die Max-Funktion verwenden , um das Objekt mit dem höchsten Wert zu erhalten. Und für die nächsten vier können wir Max IS verwenden, und wir können dann match verwenden, um die niedrigste Zahl dieses Werts zu finden , und die Indexfunktion verwenden, um den Elementnamen und das Datum zu ermitteln. Lassen Sie uns das also aufschlüsseln und einen Schritt nach dem anderen gehen , um zu sehen, wie wir das erreichen können. Lassen Sie uns damit beginnen, unseren kleinen Tisch hier aufzustellen. Lassen Sie uns also unsere Header haben, wir werden unseren Spielraum haben Wir werden unseren Artikel haben und wir werden unser Verkaufsdatum haben Und lassen Sie uns zuerst unsere höchste Marge erzielen. Das ist also ziemlich einfach. Wir können einfach die Max-Funktion verwenden und sie hier auf unsere Margenspalte anwenden. Damit wir hier einfach den höchsten Wert auswählen . Das ist großartig. Wir können den höchsten Wert auswählen, und wenn Sie sich wirklich davon überzeugen möchten, dass dieser am höchsten war, können Sie ihn einfach herunterlassen und manuell überprüfen, das tatsächlich der Fall ist Um den nächsten Wert zu erhalten, können wir nun die MaxF-Funktion verwenden Lassen Sie uns das dann Schritt für Schritt durchgehen. Also werden wir hier die Max-Ifs-Funktion verwenden. Und der erste Artikel, den wir wollen, ist die Max-Reihe. Also, wo wir einen Wert heraussuchen wollen. Also werden wir ihn aus Spalte k heraussuchen wollen , was unsere Marge ist. Als Nächstes wollen wir unseren Kriterienbereich auswählen . Also wo wir nach einer Bedingung suchen. Auch hier werden wir in dieser Spalte nach unserem Kriterienbereich suchen . Und worauf wollen wir achten? Was sind das für Kriterien? Nun, wir möchten sicherstellen, dass dieser Wert unter dem Wert liegt , den wir bereits in unserer Tabelle haben. Also werden wir hier Sprachzeichen verwenden, um unseren Vergleichsoperator für weniger als einzuschließen. Wir werden das Und-Zeichen verwenden, um das mit dem Wert zu kombinieren, den wir hier auf B 49 haben Wir können das einfach schließen. Das bedeutet, dass es sich um Spalte K handelt, was unsere Marge ist. In Bezug auf die Bedingung sagen wir, schauen Sie noch einmal in Spalte K nach und solange dieser Wert kleiner als 892,5 ist, es gültig, nach einem Maximum zu suchen Wir ignorieren im Grunde alles , was nicht weniger als das ist Der nächste Artikel, den wir bekommen, ist der 787.5. Auch hier können wir diesen einfach manuell bestätigen. Jetzt können wir diese Formel einfach nach unten kopieren, sodass wir hier unsere fünf besten Margen erhalten . Perfekt. Als Nächstes wollen wir also die Artikelnamen und Verkaufsdaten heraussuchen , die mit diesen Margen verknüpft sind. Wie wir dem Hinweis entnehmen konnten, können wir dafür eine Kombination aus Match und Index verwenden . Und wann immer Sie eine etwas komplexe Formel haben, lohnt es sich immer, sie in ihre Bestandteile zu zerlegen und sie dann zu kombinieren. Also werden wir genau das tun. Fangen wir dann mit unserer Match-Funktion an. Wir geben unsere Match-Funktion hier in diese Zelle ein. Und wir werden nach dem Wert suchen , den wir hier haben, und zwar in Bezug auf unser Array. Wir wollen herausfinden, wo dieser Wert in dieser Spalte für Margin erscheint. Und für den letzten Parameter wollen wir Null für eine exakte Übereinstimmung mit diesem Wert. Wir wollen also genau 892,5 finden und herausfinden, an welcher Position sich das befindet Wenn wir dort Enter drücken, können wir sehen, dass das an Position 29 ist, das ist Raum 29. So großartig. Wir haben das, und wir wollen damit unseren Artikelnamen und unser Datum ermitteln, also werden wir diesen Wert in die Indexformel eingeben. Und wieder machen wir das hier in einer separaten Zelle. Dann lassen Sie uns hier die Mitte gleich dem Index sein. Und für unseren ersten Parameter, RRA, wählen wir alle unsere Spalten von A bis K aus, die unsere Daten hier enthalten. Und dann wählen wir für den nächsten Parameter , unsere Hausnummer, den Wert aus, den wir hier in dieser Zelle haben Und schließlich wollen wir für unsere Spaltennummer den Artikelnamen auswählen Also haben wir hier in unserem Array von E bis K gewechselt, also das ist eins, zwei, drei, vier, fünf, das ist unsere fünfte Spalte. Also können wir hier einfach fünf eingeben. Jetzt werden Sie feststellen, dass beim Hin- und Herwechseln zwischen den beiden verschiedenen Arbeitsblättern tatsächlich die Namen dieser Arbeitsblätter Also müssen wir das einfach löschen und fünf manuell eingeben, und das können wir schließen Und lassen Sie uns einfach bestätigen , dass das richtig ist. Also 892.5, das ist der Artikelname, nach dem wir suchen. Also haben wir das herausgefunden, perfekt. Also, was wir tun wollen, ist das in einer Zelle zu kombinieren. Anstatt hier auf das Spielergebnis zu verweisen, können wir einfach unsere Vergleichsformel hier nehmen, kopieren, und wo wir unsere Zeilennummer haben, können wir sie durch unsere Vergleichsformel ersetzen, die Mitte drücken und wir erhalten dasselbe Ergebnis, was bedeutet, dass wir einfach die gesamte Formel kopieren und sie dort in unsere Artikelzelle einfügen und sie entfernen können die gesamte Formel kopieren und . Und dann können wir diese Formel einfach abschreiben und sicherstellen, dass das genau das ist, was wir erwarten, damit wir das manuell abhaken können. Also sollten wir Socken, Schnitzereien, Tennisbälle usw. haben. Lassen Sie uns diese Punkte einfach bestätigen, damit wir unsere fünf besten Haare manuell auswählen Und Sie können dort sehen , dass diese Artikel genau denen entsprechen , die wir erwarten. Das Einzige, was dann noch übrig ist, sind unsere Daten. Lassen Sie uns das einfach klären und wieder hierher gehen. Nun, für die Daten können wir hier tatsächlich dieselbe Formel verwenden, und wir müssen nur die Referenz hier ändern. also nicht in der fünften Spalte, sondern Unser Datum befindet sich also nicht in der fünften Spalte, sondern in der zweiten Spalte, die wir hier sehen können. Also werden wir das eintragen, und es sieht so aus, als müssten wir auch hier das Format ändern, also kopieren wir das einfach zuerst nach unten, und dann werden wir unser Format hier ändern , sagen wir, von allgemein auf kurzes Datum. Und jetzt haben wir unsere Margen, Artikel und Verkaufstermine. Wir haben jetzt alle funktionalen Anforderungen erfüllt, aber das sieht nicht besonders gut aus. Lassen Sie uns also ein paar Minuten damit verbringen , zu sehen, wie wir das verbessern können Ich werde hier nur ein paar zusätzliche Zeilen einfügen, damit ich etwas Platz zum Arbeiten habe Fangen wir einfach an, hier ein paar Dinge auszufüllen . Wie wäre es zum Beispiel mit einem Kopf Wir haben hier eine Leistungsübersicht ? Wir haben hier eine Leistungsübersicht und lassen uns auch hier einige Formatierungen für die Zellen vornehmen. Gehen wir zu den Fülleffekten über und wählen hier ein paar verschiedene Farben aus. Lassen Sie uns vielleicht auch diese Schriftart und die Größe ändern. Und lassen Sie uns diese Zellen hier vielleicht einfach zusammenführen, damit wir es so sehen können. Lassen Sie uns jetzt unsere regionalen Statistiken hier einfügen. Ich werde das einfach mit der Steuerung auf X und dem Tempo dort schneiden . Lass uns das auch einfach weitermachen. Wir werden hier und wieder ein paar Farben einfügen, lassen Sie uns hier einfach ein bisschen Formatierung verwenden. Dann auch hier drüben. Aber ich werde hier nochmal ein bisschen die Formatierung ändern. Dann noch ein paar Dinge hier. Lassen Sie uns zum Beispiel unsere Gesamtsumme dorthin bringen und das hier vielleicht in einer etwas anderen Farbe platzieren . Dann werden wir auch hier einige Grenzen setzen. Lassen Sie uns alle Grenzen wie diese anstreben. Lassen Sie uns als Nächstes unseren Agenten und den Gesamtumsatz hinzuziehen. Wir werden das hier platzieren und nochmal, lassen Sie uns einfach eine Überschrift einfügen und wir werden das wieder erweitern. Lassen Sie uns auch hier einige Formatierungen vornehmen. Wir werden das benutzen. Wir werden hier dasselbe mit unseren Grenzen machen. Wählen wir einfach diese Spalten aus und doppelklicken wir dort, nur um sie auch entsprechend zu dimensionieren. Vielleicht fügen wir hier eine andere Farbe ein, damit es offensichtlich ist, dass wir unseren Agenten dort auswählen müssen. Und wir geben einfach ein paar Anweisungen wie diese ein. Lassen Sie uns hier noch kurz ein paar Dinge ändern. Also werden wir diese zusammenführen und zentrieren, sagen wir, ebenfalls hier. Lassen Sie uns hier einfach wieder einige Farben ändern, so wie es ist. Wir werden das auch auf Währung umstellen , was das Format angeht, und wir können dann einfach den Format Painter hier für unseren Gesamtumsatz verwenden . Okay. Ich habe hier eine zusätzliche Zeile, die ich haben will, also werde ich die loswerden. Und dann machen wir unseren nächsten Abschnitt. Also werden wir hier unsere fünf Artikel mit den höchsten Margen auflisten. Und lassen Sie uns unser Dashboard von vorhin einbeziehen. Wir werden das einfach noch einmal ausschneiden und einfügen. Auch hier werden wir nur die Formatierung so ändern dass sie dem Muster entspricht, das wir bisher erstellt haben. Wir werden das verwenden und wir werden sie so platzieren. Wir müssen diese Formatierung wieder auf ein Datum ändern . Da haben wir's. Lassen Sie uns als Nächstes unsere Pivot-Charts einsetzen, um zu sehen, wie wir sie positionieren können. Lassen Sie uns das hier hinstellen und sicherstellen, dass diese auch ausreichend erweitert sind, und wir werden einfach die Größe ändern . Passt genau da hin Schauen wir uns hier ein paar Optionen an. Vielleicht können wir hier einfach eine schnelle Layoutoption verwenden. Anstatt dort nur ein leeres Diagramm zu haben, können wir dort zum Beispiel unsere Titel einfügen. So können wir diese Regionsnamen und diese Prozentsätze sehen. Das machen wir für das Diagramm. Und dann für unser anderes, vielleicht platzieren wir es einfach unter allem hier und wir erweitern es um unseren gesamten Bereich dort abzudecken, ich muss die Höhe hier auch ein wenig reduzieren. Es passt alles auf den Bildschirm, also haben wir uns damit befasst. Jetzt haben wir hier noch einige Daten übrig, die nicht allzu gut aussehen Lassen Sie uns als Nächstes damit umgehen. Eine Möglichkeit, mit diesen Daten umzugehen, besteht darin, dass wir vielleicht genau dort einen Anhang und einen Abschnitt mit einer Pivot-Tabelle erstellen einen Anhang und einen Abschnitt mit einer Pivot-Tabelle und das dann verschieben können. Lassen Sie uns unsere Liste mit Namen hierher verschieben, sagen wir, und wir nennen diesen Agenten einfach Namen, nur um ihm einen Titel zu geben. Und wir werden auch unsere Pivot-Tabellen hinzufügen. Ich werde sie mir einfach schnappen und sie hier platzieren und mir auch den gesamten Tisch schnappen. Ich schneide gerade aus und füge sie ein. Stell das da hin. Dann können wir sie hier verstecken. zum Beispiel Wir könnten das zum Beispiel auswählen und ausblenden, aber ein besserer Weg könnte darin bestehen, sie tatsächlich zu gruppieren. Wir gehen zu Daten und klicken dann auf Gruppe. Dadurch wird genau dort eine Gruppe erstellt, die reduziert und erweitert werden kann . Sie können auch einfach auf die verschiedenen Ebenen klicken , die hier verfügbar sind. Dann können wir diesen Anhang und die Pivot-Tabellen vielleicht einfach so aussehen lassen , wie wir sie hier haben. Wir können das einfach ändern und dafür sorgen, dass es auf dem gesamten Bildschirm sichtbar ist. Wir können das einfach kopieren. Gehen wir so rüber und wir sollten etwas haben, das viel übersichtlicher aussieht, wo Sie immer noch an diesen Pivot-Tabellen arbeiten können und sie werden Ihre Diagramme nach Bedarf ändern, aber sie sind nicht unbedingt die ganze Zeit auf dem Bildschirm sichtbar Okay. Plötzlich, nach nur ein paar Minuten, haben wir etwas, das viel besser aussieht, viel vorzeigbarer ist, und ich bin mir sicher, dass Sie, wenn Sie es sich in den Kopf setzen und wahrscheinlich viel mehr künstlerische Fähigkeiten haben als ich, einige wirklich tolle Dashboards erstellen könnten Dies soll Ihnen jedoch nur eine Vorstellung davon geben , was Sie mit Excel tun können , wenn Sie sich nur ein wenig Zeit nehmen , um Ihre Daten zu präsentieren. Damit sind wir dann am Ende dieses Videos angelangt. Hoffentlich hat Ihnen dieser Rundgang gefallen, und wie immer danke ich Ihnen fürs Zuhören. 32. Zusammenfassung der Kursabschlüsse: Willkommen zum Video zum Kursabschluss. Du hast es bis zum Ende des Kurses geschafft. Gut gemacht. Sie haben jetzt erfolgreich die wichtigsten Funktionen von Excel durchgespielt, Probleme gelöst, Abkürzungen gelernt und verstanden, wie Sie nützliche Tabellen erstellen und optimieren Sie haben aus diesem Kurs gelernt , dass Sie in der Lage sind , Excel effektiv zu nutzen Sie haben jetzt die Möglichkeit, diese Fähigkeiten zu nutzen, sei es, um Ihre Fähigkeiten in Vorstellungsgesprächen zu vermarkten oder neue Prozesse bei der Arbeit zu verbessern und zu implementieren Sie können mit Sicherheit sagen, dass Sie V-Lookups, Pivot-Tabellen, Index und Match und andere Funktionen verstehen und verwendet haben Pivot-Tabellen, Index und Match und andere Funktionen verstehen und Tabellen optimieren Mit Funktionen wie Datenvalidierung, Bereichsnamen, Arbeitsblattschutz, Grafiken und mehr können Sie nützliche Tabellen erstellen oder bestehende Bereichsnamen, Arbeitsblattschutz, Grafiken Sie können Abstimmungen durchführen, Daten erfolgreich analysieren und sie ästhetisch präsentieren entscheidend zu verstehen, wie ein Problem am saubersten und effizientesten gelöst saubersten und effizientesten Und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, jedes Problem aufzuschlüsseln und Schritt für Schritt vorzugehen Möglicherweise müssen Sie potenziell komplexe Formeln und komplexe Tabellenkalkulationsmodelle erstellen und komplexe Tabellenkalkulationsmodelle Aber wie Sie gesehen haben, müssen Sie immer noch die Grundlagen der Funktionsweise verstehen, und das Stück für Stück zu tun, ist der beste Ansatz Das Wichtigste, sogar über all diese Analysetechniken und Tools, die Sie gelernt haben und die ich wirklich möchte, dass Sie sie verstehen, und das gilt nicht nur für Excel, ist Folgendes. Glaube immer an dich selbst. Gib niemals etwas auf, von dem du denkst , dass es sich lohnt. Es ist leicht aufzugeben, aber du lernst und wächst nur, wenn du diese schwierigen Situationen durchlebst diese schwierigen Situationen durchlebst und dir diese Widerstandsfähigkeit einverleibst Es gibt keine Erfolgsgarantien , aber Sie können Ihre Bemühungen immer kontrollieren, und Sie werden jede Aufgabe mit Zufriedenheit erledigen, wenn Sie alles geben Abschließend hoffe ich, dass Ihnen der Kurs genauso viel Spaß macht wie ich bei der Erstellung. Danke, dass Sie sich angemeldet und zugesehen haben. Ich freue mich auf Ihr Feedback und die Auswirkungen, die der Kurs hoffentlich für Sie hat.