Microsoft Excel: Pivot-Tabelle in 30 Minuten lernen

1. 1. Kursstruktur und Gliederung: Hallo allerseits, und willkommen zum Kurs. Microsoft Excel, lernen Sie Pivot-Tabellen in 30 Minuten. Für diejenigen, die mich nicht kennen, habe ich mehr als 20 Jahre Erfahrung im Unterricht. Ich bin Gründer des Pro-Coding Education Centers. Darüber hinaus bin ich Professor an der Universität wo ich Studenten Programmierung und Data Science unterrichte. Excel ist eines der Fächer, die ich dort unterrichte. In dieser Klasse lernen Sie alles, was erforderlich ist, um Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme in Excel zu verwenden. Das Wissen, das Sie in diesem Kurs erworben verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt des Jobs und bringt Ihre persönliche Entwicklung in dem Markt des Jobs und die Höhe. In diesem Kurs lernen Sie, Excel-Pivottabellen zu erstellen und zu manipulieren. Wenden Sie Wertfilter an, um unterschiedliche Dateneinblicke in Gruppenwerte und Excel-Pivottabellen zu erhalten. So verwenden Sie berechnete Felder und Elemente zum Zusammenfassen von Werten. Um Pivot-Diagramme zu erstellen. So fügen Sie Slicer ein und erstellen dynamische Dashboards, um verschiedene Trends in Daten zu finden verschiedene Trends in Daten , die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können. So wenden Sie verschiedene Stile auf Ihre Pivot-Tabellen an und passen Sie Pivot-Tabellenlayouts an. Die Materialien sind praktische Demos und dienen dazu, Sie mit herunterladbaren Arbeitsmappen zu beschäftigen , mit denen Sie in Ihrem eigenen Tempo erkunden und lernen können . mit mir zusammenarbeiten, können Sie wichtige Konzepte, die Fähigkeiten, die Sie im Laufe des Kurses erworben haben, verstärken . Wir bringen Ihre analytischen Fähigkeiten auf die nächste Stufe. Dieser Kurs ist keine Einführung in Excel und ist nicht für absolute Anfänger geeignet. Dieser Kurs ist das Richtige für dich. Wenn Sie bereits Erfahrung mit Excel haben, möchten Sie das leistungsstärkste Tool, Excel-Pivottabellen, beherrschen . Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben und mehr über Excel erfahren möchten, folgen Sie mir, damit Sie als Erster von meinen neuen Kursen erfahren. Danke und wir sehen uns das nächste Mal. 2. 2. Bevor wir beginnen: Bevor wir mit der Meisterklasse beginnen, habe ich ein paar wichtige Dinge mit Ihnen zu teilen. In diesem Kurs. Ich verwende die Excel-Version 2016. Was heißt das? Nun, wenn du dieselbe Version verwendest, geht's dir gut. Aber wenn Sie eine andere Version haben, stimmt das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, möglicherweise nicht genau mit dem überein, was ich Ihnen zeige, mein Computer. Einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere wenn Sie mit der vorherigen Version von Excel arbeiten . Das zweite ist, dass dieser Kurs für PC-Benutzer gemacht wird. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie auch alle wichtigen Konzepte anwenden , die ich hier behandelt habe. Denken Sie jedoch daran, dass die Pivot-Tabellenschnittstelle plattformübergreifend variiert. Die dritte Sache, alle Übungsdateien, die ich in diesem Kurs verwende, finden Sie im Abschnitt Ressourcen. Ich rate Ihnen, sie zu benutzen und üben, während Sie sich diese Vorträge anhören. Das Letzte, wenn ich zu schnell für dich fahre, kannst du das Video auf halbe Geschwindigkeit verlangsamen. Finde einfach das Icon in der unteren linken Ecke. Ein X ist die tatsächliche Normalgeschwindigkeit der Vorlesung. Wenn Sie es auf 0,5 setzen, ist es die halbe Geschwindigkeit. Wenn Sie hingegen etwas schneller vorankommen möchten, können Sie es auch beschleunigen, indem Sie sich schneller bewegen. Du kannst hier 1,25 setzen und so weiter. 3. 3. Was sind Pivot-Tabellen?: In dieser Masterclass beherrschen Sie eines der leistungsstärksten Tools in Microsoft Excel, Pivot-Tabellen. Was können wir mit PivotTables machen? Pivottables ermöglichen es uns , Daten schnell zusammenzufassen , die sich befinden und anordnen oder in einer Tabelle befinden. Sie können keine Pivot-Tabellen aus allen Arten von Tabellen erstellen. Die Tabelle muss Felder mit einer begrenzten Anzahl verschiedener Werte enthalten . Lasst uns zu einem Beispiel springen. Werfen Sie einen Blick auf dieses Blatt mit Verkaufsdaten. Sie haben oben Spaltenüberschriften wie Jahr, Monat, Produkt, Verkäufer, Land usw. Unten unten haben Sie Reihen von Datensätzen. Mit diesen Daten können Sie viele verschiedene Dinge tun. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, können Sie einen neuen Datensatz eingeben. Oder wenn Sie in der Reihenfolge ändern möchten, können Sie eine vorhandene bearbeiten oder löschen, wenn Sie möchten. Aber wenn Sie herausfinden möchten, wie viel Geld Sie in einem bestimmten Monat in jedem Land generiert haben in einem bestimmten Monat in jedem Land generiert oder wer Ihr bester Verkäufer für einen bestimmten Monat ist. Sie können diese Informationen nicht einfach aus einer normalen Tabelle abrufen. Diese Informationen sind irgendwo in diesen Daten versteckt, aber ohne Pivot-Tabellen zu verwenden, wird es schwierig sein, sie zu bekommen. Dies ist der Fall, wenn wir Pivot-Tabellen verwenden. Jetzt pausiere ich die Aufnahme und mache etwas Magie. Was Sie jetzt sehen, ist ein Beispiel für eine Pivot-Tabelle, die von diesen Daten erhalten wurde. Das Tolle an Pivot-Tabellen ist, dass Sie Ihr Layout in einer Sekunde ändern und andere Daten auswählen können Ihr Layout in einer Sekunde ändern und , die zusammengefasst werden sollen. In den nächsten Vorträgen zeige ich dir all die Magie, die ich benutzt habe. Wir sehen uns dort. 4. 4. So erstellst du Pivot-Tabellen in Excel?: Jetzt zeige ich dir die Magie, die ich verwende, um die vorherige Pivot-Tabelle zu erstellen. Es ist überhaupt nicht kompliziert. Du brauchst nur ein paar Klicks und das war's . Lasst uns anfangen. Das erste, was am zeitaufwendigsten ist, zu entscheiden, was Sie in der Pivot-Tabelle zusammenfassen möchten. Möchten Sie die Einnahmen nach Jahr oder Monat sehen? Möchten Sie es nach Verkäuferin oder vielleicht nach einem Land aufschlüsseln? Wenn Sie entscheiden, was Sie zeigen möchten, kommt der leichtere Teil. Im ersten Schritt werde ich diesen Bereich verwenden und als Tabelle formatiert. Es ist einfach zu tun. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle in diesem Bereich und wählen Sie die Registerkarte Start. im Abschnitt Stil Klicken Sie im Abschnitt Stil auf die Option Als Tabelle formatieren. Wähle den Stil, den du magst. Sie können den Bereich auswählen , in dem sich Ihre Daten befinden. In unserem Fall liegt der Bereich für unseren Tisch von A4 bis A320. Unsere Tabelle enthält Header, daher muss dies überprüft werden. Der erste Schritt ist erledigt. Ihr Sortiment wurde zu einem Tisch. Wenn Sie den Namen Ihrer Tabelle sehen möchten , können Sie dies auf diese Weise tun. Klicken Sie auf die Registerkarte Design und in der Eigenschaftengruppe sehen Sie den Tabellennamen. Der Name unserer Tabelle ist Tabelle eins. Wir können seinen Namen in Jahresverkäufe ändern. Verwenden Sie keine Leerzeichen im Tabellennamen und vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern, nachdem Sie sie benannt haben. Jetzt können wir eine Pivot-Tabelle erstellen. Klicken Sie erneut auf eine beliebige Stelle in unserer Tabelle und wählen Sie die Registerkarte Einfügen. Hier können Sie eine der beiden Optionen auswählen, Pivot-Tabellen und Pivot-Tabelle empfehlen. Wenn Sie Empfohlene PivotTables wählen, können Sie hier eine vordefinierte Pivot-Tabelle auswählen. Und es ist alles erledigt. Persönlich finde ich sie nicht sehr brauchbar. Lassen Sie uns also die andere Option wählen. Diese Option-Pivottabelle ist interessanter und anpassbarer. Lasst uns drauf klicken. ein neues Fenster. Zuerst müssen wir auswählen, wo sich unsere Daten befinden. Wir wählen die Tabelle aus, die wir soeben mit dem Namen Yearly Sales erstellt haben . Zweitens müssen wir den Standort für unsere Pivot-Tabelle auswählen . Sie können es auf das gleiche Blatt legen, aber es kann chaotisch sein. Also wähle ich eine neue Arbeitsblattoption aus. Ich lasse dieses Feld, füge diese Daten dem Datenmodell nicht aktiviert und danach drücke ich Okay. Was ist passiert? Zuerst hat Excel ein neues Blatt für uns minus namens xi2 erstellt . Zweitens, sieh dir oben auf dem Bildschirm an. Sie werden hier zusätzliche Tools haben, Pivot-Tabellen-Tools. Und drittens habe ich einige Teile meiner Pivot-Tabelle auf der linken Seite, einen auf der rechten Seite, ich habe ein Fenster, in dem ich verschiedene Felder für meine Pivot-Tabelle auswählen kann . Erkennst du diese Felder? Diese Felder sind die Spaltennamen meiner Tabelle, Jahr, Monat, Produktverkäufer usw. Jetzt verwenden wir diese Felder und platzieren sie in einen dieser vier Abschnitte unten Sie haben die folgenden Abschnitte. Filtert Spalten, Zeilen und Werte. Hier ist eine interessante Sache. Wenn Sie auf ein numerisches Feld klicken, wird es zum Werteabschnitt hinzugefügt. Wenn Sie auf ein anderes Feld klicken, versucht Excel zu erraten, in welchen Abschnitt dieses Feld eingefügt werden soll. Es ist großartig und sehr hilfreich, aber ich habe lieber die vollständige Kontrolle , wo meine Felder sein sollten. Also lasst uns alle deaktivieren. Wenn wir den Umsatz für jeden Monat sehen möchten, können wir einfach das Monatsfeld und den Zeilenabschnitt platzieren und dann den Umsatz ziehen und in den Wertebereich ablegen. Jetzt habe ich die Einnahmen um Monate gebrochen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre erste Pivot-Tabelle erstellt. 5. 5. Mehr über das Erstellen von Pivot-Tabellen: Wir haben unsere erste Pivot-Tabelle in der vorherigen Vorlesung erstellt . Hier ist es. Hier haben wir unsere schön erstellte Pivot-Tabelle , die den Umsatz nach Monaten zeigt. Was ist, wenn wir es ändern wollen? Nehmen wir an, wir möchten Produkte hinzufügen. Was sollen wir tun? Es ist sehr einfach. Wir machen folgendes. Wenn das Pivot-Tabellenfeldfenster verschwunden ist, kann ich es wieder erscheinen lassen. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld in der Pivot-Tabelle und wähle die Option Feldliste anzeigen. In Pivot-Tabellenfeldern wird das Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Jetzt können wir ein Produkt auswählen und es in den Spaltenabschnitt platzieren . Und sieh dir das Ergebnis an. Wir haben eine nette Zusammenfassung dieser 300 und mehr Datensätze erhalten indem wir einfach ein Feld ziehen und ablegen. Es ist erstaunlich. War es kompliziert? Überhaupt nicht. Der komplizierteste Teil ist Entscheidung, was Sie anzeigen möchten. So können Sie die Daten ändern, die Sie anzeigen möchten. Aber was ist, wenn Sie einen Teil dieses Berichts ändern möchten? Nehmen wir an, Sie möchten diese Gesamtsummen hier verbergen. Du kannst es auf diese Weise machen. Öffnen Sie den Tab Design und öffnen Sie die Gesamtsummen. Wenn Sie Gesamtsummen aus Zeilen und Spalten ausblenden möchten, können Sie die Option deaktiviert für Zeilen und Spalten auswählen. Wenn Sie sie zurückgeben möchten, können Sie auf, auf Zeilen und Spalten klicken. Was ist, wenn Sie Zwischensummen ändern möchten? Sie können hier klicken und entscheiden, ob Sie Zwischensummen anzeigen möchten und wo möchten Sie sie anzeigen? Stellen wir uns vor, Sie befinden sich an einem Meeting und präsentieren die Daten aus dieser Pivot-Tabelle, deren Umsatz nach Produkten und Monaten unterbrochen ist. Die Person, mit der wir sprechen, ist daran interessiert, dass die Gesamtumsätze nach Ländern und nach Monat aufgeschlüsselt werden. Was solltest du tun? Deaktivieren Sie zuerst die Produkte, suchen Sie nach Land und legen Sie sie in den Spaltenabschnitt ab. Und du hast einen weiteren Bericht. Großartig. Mithilfe von Pivot-Tabellen können Sie jede Zusammenfassung dynamisch anzeigen, die Sie sich vorstellen können. Es dauert nur ein paar Sekunden, um dies zu tun. Ist das nicht großartig? Stellen Sie sich vor, Sie wissen nicht, wie Sie die Pivot-Tabelle verwenden sollen, und Sie präsentieren die Daten aus einer regulären Tabelle. Und die Person bat darum, Informationen zu sehen , die von einem anderen Feld gebrochen wurden, wäre das in einer Sekunde möglich ? Die Antwort liegt auf der Hand. Das ist der Grund, warum Sie PivotTables lernen. Probieren Sie es jetzt selbst aus. Experimentieren Sie mit Feldern, sehen Sie, was Sie bekommen können, wenn Sie Felder in einen anderen Abschnitt setzen, gewinnen Sie hier etwas Vertrauen und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 6. 6. Gruppieren von Daten in der Pivot-Tabelle: Ich hoffe, dass Sie ein wenig mit Pivot-Tabellen gespielt haben und gelernt haben, wie Sie verschiedene Pivot-Tabellen erstellen können. In dieser Vorlesung werden wir die Gruppierung von Pivot-Tabellendaten durchführen. Fangen wir an. Schauen wir uns unsere Pivot-Tabelle an. Wir haben den Monat, der in den Zeilenabschnitt platziert wird, und der Umsatz befindet sich im Wertbereich. Ich werde das Land hier los. Ich wollte folgendes machen. Ich möchte Monate in verschiedenen Quartalen gruppieren. Januar, Februar und März werden eine Gruppe vertreten, Mai und Juni eine weitere November und Dezember werden in ihrer Gruppe sein. Jemand wird vermisst, aber es spielt keine Rolle. Dies sind nur einige gefälschte Daten für die Übung. Ich wähle Monate aus, die zur ersten Gruppe gehören sollen. Dies sind Januar, Februar und März. Ich klicke auf den Tab Analysieren. Sie können den Gruppenbereich finden. Hier haben Sie die folgende Gruppenauswahl. Dies werden wir verwenden , um Gruppen zu erstellen. Wenn Sie dann die Gruppen entfernen möchten, haben Sie die Option Gruppierung aufheben. Die dritte Option steht uns derzeit nicht zur Verfügung. Es ist bisher verfügbare Felder. Monate sind keine Datumsfelder. Die Daten müssen Tag und Jahr zwei enthalten. Ich war wie Januar, Februar und März und klicke auf die erste Option, Gruppenauswahl. Jetzt habe ich eine Gruppe für meine ersten drei Monate. Vor dem Gruppennamen hast du hier das kleine Minuszeichen. Wenn Sie darauf klicken, ändert sich das Minus zum Pluszeichen und Sie sehen keine Details mehr. Sie können dann auf das Pluszeichen klicken, um es zu erweitern, um die Details anzuzeigen und so weiter. Sieh dir diese Gruppen noch einmal an. Wir haben eine Gruppe für diese drei Monate in jedem zweiten Monat, der eine andere Gruppe darstellt. Jetzt wähle ich die Monate , die zur zweiten Gruppe gehörten. Wähle sie aus. Klicken Sie erneut auf die Gruppenauswahl. Das mache ich für die dritte Gruppe. Sieh dir jetzt die Namen meiner Gruppen an. Ich mag sie nicht. Wie kann ich sie ändern? Ich möchte das erste Quartal eins, das zweite Quartal zwei und das dritte Quartal für nennen das zweite Quartal zwei . Sie können auf die erste Gruppe klicken und zu einer Formelleiste wechseln. Es gibt. Sie können einen neuen Namen dafür schreiben, Quartal eins. Sie können dasselbe für die zweite Gruppe tun und den Namen Quartal zwei schreiben. Für den dritten. Lassen Sie uns den Namen vorerst in Quartal ändern. Mal sehen Das Tolle im Zusammenhang mit dem Drucken. Wenn Sie das letzte Quartal verlängert haben und die anderen Quartale zusammengebrochen sind, wird es genauso gedruckt, wie Sie es im Bericht sehen. Das ist wirklich, richtig großartig. Beachte noch eine Sache. Sieh dir den Zeilenabschnitt an. Du siehst noch einen Monat drin. Dieser zusätzliche Monat repräsentiert die Gruppen, die wir gerade erstellt haben. Und wir haben das Ende dieser Vorlesung erreicht. Wir sehen uns im nächsten. 7. 7. So formatierst du Daten in der Pivot-Tabelle?: Wir haben eine Pivot-Tabelle erstellt und gelernt, Pivot-Tabellendaten zu gruppieren. In dieser Vorlesung werden wir sehen, wie man es formatiert. Wir werden an derselben Pivot-Tabelle arbeiten wir in der vorherigen Vorlesung erstellt haben. Ich lege das Produktfeld und die Spalten, Verkäufer und Land sowie den Zeilenabschnitt ein, Land befindet sich unter Verkäufer und das Umsatzfeld befindet sich im Wertbereich. Schauen Sie sich nun die Zahlen in unserer Tabelle an. Sie stellen Währungen dar und sind nicht richtig formatiert. Wir können diese Zahlen auf zwei verschiedene Arten formatieren. Der erste ist der nicht so gute und der zweite ist der richtige. Lasst uns zuerst den nicht so guten sehen. Wir können einfach alle Zellen mit Zahlen auswählen , die wir unterschiedlich formatieren möchten. Wir können zur Registerkarte Home in der Zahlengruppe gehen, die Formatierung finden, die wir anwenden möchten, und das war's. Auf diese Weise wenden wir Formatierung auf die zuvor angegebenen Zellen an, und dies funktioniert in den meisten Fällen. Wenn Sie jedoch Ihre Pivot-Tabelle ändern und die Anzahl der Zeilen oder Spalten ändert. In einigen Fällen wird die neue Formatierung nicht auf die neuen Zellen angewendet. Das ist der Grund, warum das nicht so gut ist. Die andere Möglichkeit, Daten in der Pivot-Tabelle zu formatieren, ist dies. Lassen Sie uns zuerst unsere Pivot-Tabelle ein wenig ändern. Lassen Sie uns Verkäufer und Land entfernen und den Monat zur Rose hinzufügen. Gehen wir nun zum Wertebereich. Hier haben wir die Summe der Einnahmen. Lasst uns drauf klicken. Jetzt haben wir ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen. Derjenige, den wir gerade brauchen, ist dieser eine Wert der Feldeinstellungen. In diesem Fenster können wir den Namen des Feldes ändern den Wert zusammenfassen. Und unten haben wir ein Zahlenformat. Klicken Sie auf das Zahlenformat. Jetzt können Sie die Währungsmarkierung hier platzieren, die Anzahl der Dezimalstellen, das Symbol, das Sie verwenden werden, und die Art und Weise, wie Sie negative Werte anzeigen können. Jetzt können Sie zweimal auf OK klicken und jetzt sind Ihre Daten richtig formatiert. Jetzt haben Sie gelernt, Daten in der Excel PivotTable zu formatieren . Siehe die nächste Vorlesung. 8. 8. Berechnungen in der Pivot-Tabelle: In dieser Klasse zeige ich verschiedene Berechnungen, die Sie mit PivotTables machen können. Lassen Sie uns den Monat in die Zeilen und den Umsatz in den Wertebereich verschieben . Wir haben einige Zahlen und was Excel mit den Zahlen macht, ist sie zu summieren. Hier siehst du was ist, wenn wir es nicht wollen? Was ist, wenn wir die Durchschnittswerte haben wollen? Wechselt zum Wertebereich. Klicken Sie auf die Summe der Umsätze und klicken Sie auf die Wertfeld-Einstellungen. Hier kann ich Durchschnitt statt Summe wählen. Anstelle einer Summe. Und der Durchschnittswert wird angezeigt. Wenn Sie sowohl Durchschnittswerte als auch SMS haben möchten, können Sie dem Wertbereich zusätzliche Umsätze hinzufügen. Jetzt haben Sie sowohl die Durchschnittswerte als auch die SMS. Nett und einfach. In der nächsten Vorlesung zeige ich euch ein paar coole Tricks. Ich kann es kaum erwarten, sie mit dir zu teilen. 9. 9. Wie findest du Datentrends mit Pivot-Tabellen?: Wie ich versprochen habe, hier sind zwei coole Tricks, die du benutzen kannst. Nehmen wir an, wir haben das folgende Problem. Wir wollen uns ansehen, was mit unseren Einnahmen los ist. Steigt oder sinkt es im Laufe der Zeit? Wie können Pivot-Tabellen uns helfen? Hier kommt eine Lösung. Fangen wir mit dieser Pivot-Tabelle an. Hier haben wir einen Monat in den Reihen, Umsatz und die Werte. Lassen Sie uns den Werten einen weiteren Umsatz hinzufügen. Klicken Sie auf den zweiten Umsatz und klicken Sie auf die Wertfeld-Einstellungen. Wählen Sie nun den anderen Tab aus. Zeigen Sie Value As an und sehen Sie, was wir hier finden können. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Werte anzeigen als und ermitteln Sie die prozentuale Differenz vom Basisfeld ist Monat. Das ist klar. Aber hier im zweiten Feld, in dem wir ein paar verschiedene Optionen haben, können wir wählen, dass unser Basisartikel ein bestimmter Monat oder der vorherige oder nächste Monat sein soll . Wenn wir uns entscheiden, sagen wir Februar, werden wir alle anderen Monate mit diesem vergleichen. hier in diesem Beispiel Lassen Sie uns hier in diesem Beispiel den Vormonat verwenden. Danach werden wir Okay treffen. Jetzt können wir den Umsatztrend im Laufe der Monate sehen. Unsere Daten zeigen, dass wir im Januar einen höheren Umsatz hatten als im Februar. Dann war der Februar besser als Januar usw. Nun stellt sich die Frage auf. Wenn Sie die Daten untersuchen, können Sie zwischen Mai und Juni eine sehr große Veränderung feststellen. Nehmen wir an, Sie sind daran interessiert, mehr Details zu erfahren, was im Juni passiert ist. Sie können es leicht herausfinden. Du musst nur einen Drilldown machen. Sie können im Juni doppelklicken und ein neues Blatt mit einer neuen Tabelle wird generiert. Diese Tabelle enthält alle Daten, die den Wert ausmachen, auf den wir gerade geklickt haben. Wir werden alle Daten im Zusammenhang mit Juni erhalten, und das ist großartig. Hier ist ein weiteres cooles Beispiel , wo dies nützlich sein kann. Lassen Sie uns einen Verkäufer zu den Zeilen hinzufügen. So sieht unsere Pivot-Tabelle aus. Nehmen wir an, dass jeder Verkäufer seine eigenen Daten sehen kann. Es ist jedoch nicht erlaubt, die Daten im Zusammenhang mit anderen zu sehen. Wenn Sie die Daten für Januar für Tom Smith sehen möchten, klicken Sie einfach hier und Sie erhalten das neue Blatt mit seinen Daten. Sie können die Unterstützung an Tom Smith schicken. Sehr schnell und einfach. Ich hoffe, dir haben diese beiden Tricks gefallen. In der nächsten Vorlesung erfahren Sie, wie Sie Pivot-Charts erstellen. Ich freue mich so, dich dort zu sehen. 10. 10. Wie erstellt man Pivot-Diagramme?: Zuerst entfernen wir den Verkäufer von hier. Beginnen wir jetzt mit dieser Vorlesung. Wenn Sie Pivot-Diagramme erstellen möchten, können Sie dies folgendermaßen tun. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Pivot-Charts-Tabelle. dann unter der Registerkarte Einfügen Suchen Sie dann unter der Registerkarte Einfügen nach Pivot-Charts und klicken Sie darauf. Ich kann jede von diesen gebrauchen. Jetzt wähle ich eine gruppierte Spalte aus und klicke auf Okay. Das war's. Wir haben unser Pivot-Diagramm basierend auf der Pivot-Tabelle erstellt. Lassen Sie uns weiter untersuchen , was wir hier haben. Wir haben Monate auf der X-Achse und Umsatz auf der Y-Achse. Hier ist noch eine großartige Sache mit Pivot-Tabellen. Wenn ich etwas im Pivot-Diagramm ändere, wird meine Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert und umgekehrt. Mal sehen. Hier sehen Sie, dass diese rote Summe der Einnahmen aus diesen Werten hier stammt. Wenn wir es loswerden, wird alles automatisch aktualisiert. Sie können versuchen, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Fügen wir den Zeilen ein Produkt hinzu. Das Diagramm wird automatisch aktualisiert, ist nicht großartig, sehr einfach und sehr nützlich. Hier ist es unser erstes Pivot-Diagramm. Ich bin stolz auf mich, dass du so weit gekommen bist. Ich kann es kaum erwarten, dich in der nächsten Vorlesung zu sehen. 11. 11. Wie filterst du Daten?: Und schließlich ist es an der Zeit, unsere Daten zu filtern. Ich zeige Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass dieser Abschnitt filtert. Wir haben es noch nie zuvor benutzt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür. Fügen wir zuerst das Produkt zum Filter hinzu. Was ist passiert? Unsere Pivot-Tabelle hat sich geändert. Wir haben das Filterfeld hier. Hier können wir wählen, wie unsere Daten gefiltert werden sollen. Wenn ich dieses Produkt, Euro-Creme, wähle , werden nur die Daten angezeigt, die sich auf Euro-Creme beziehen. Jetzt kann ich den Filter loswerden. Anstelle von einem kann ich mehrere Artikel auswählen, zum Beispiel Euro-Creme und Mentholbonbons. Jetzt können Sie die Werte in der Pivot-Tabelle sehen und dann hat sich das Pivot-Diagramm automatisch geändert. Ich kann das Gleiche in meinen Charts machen. Ich kann den dritten Wert hier im Diagramm hinzufügen. Und wieder war das Ergebnis das gleiche. Pivot-Tabelle und das Pivot-Diagramm werden erneut aktualisiert. Großartig. Dies war die erste Möglichkeit , unsere Daten zu filtern. Jetzt zeige ich Ihnen die zweite Möglichkeit, unsere Daten zu filtern. Wir machen es mit Slicern. Slicer sind interaktives Dashboard wie Elemente, die zum Filtern von Ergebnissen von Pivot-Tabellen verwendet werden. Ich entferne den zuvor hinzugefügten Filter. Klicken Sie nun auf eine beliebige Stelle in Ihrer Pivot-Tabelle und wählen Sie die Registerkarte PivotTable Analysieren. In der Filtergruppe. Suchen Sie Slicer einfügen. Dies öffnet das Filter-Slicer-Fenster. Hier können Sie die gewünschten Felder auswählen. Ich wähle ein Jahr aus und klicke auf Okay. Jetzt bekommst du deinen Slicer mit einem Filter. Du kannst es überall hin bewegen und verschiedene coole Sachen damit machen. Wenn Sie auf das Jahr 2019 klicken , werden die Daten für dieses bestimmte Jahr angezeigt. Wenn ich das Jahr 2020 auswähle, werden die Daten zu diesem Jahr angezeigt usw. Auch hier werden nicht nur die Pivot-Tabelle, sondern auch das Pivot-Chart aktualisiert. Wenn ich zwei Jahre auswählen möchte, kann ich es mit der Steuerungstaste tun. Mit der Steuerungstaste kann ich auch das dritte Jahr hinzufügen. Sie können zusätzliche Slicer hinzufügen. Ich entscheide mich für Analysieren. Dann Slicer einfügen und ein Feld wählen , das kein Jahr ist. Fügen wir zum Beispiel ein Produkt hinzu und klicken Sie auf. Okay. Jetzt hast du zwei Slicer und du kannst zwei davon kombinieren. Sie können ein Produkt wählen, sagen wir Euro-Creme. Seit einem Jahr. Ich kann 20192020 wählen, um eines der Jahre zu entfernen und damit zu spielen. Das war's. Sie lernen, die Daten zu filtern. Großartig. 12. 12. Wofür wird die Registerkarte Analyze verwendet?: Mal sehen, was wir sonst noch mit Pivot-Tabellen machen können. Zuerst zeige ich Ihnen, wie Sie alle Filter einfach entfernen können. Im Moment haben wir hier Filter für das Jahr und für das Produkt. Wenn ich alle Filter sofort loswerden möchte, muss ich die Registerkarte „Analyse“ öffnen und in der Aktionsgruppe wähle ich Löschen und dann Filter löschen. Jetzt sind meine Filter weg. Wie du siehst. Was ist, wenn ich meine Pivot-Tabelle woanders verschieben möchte? Ich muss folgendes tun. Zuerst wähle ich die Tabelle aus. Ich klicke irgendwo auf die Tabelle, und dann kann ich auf die Auswahloption die Summe der Teile oder die gesamte Pivot-Tabelle auswählen. Hier wähle ich die gesamte Pivot-Tabelle aus und wähle die andere Option aus, Pivot-Tabelle verschieben. Ich klicke hier und wähle einen neuen Standort aus. Ich kann ein neues Arbeitsblatt oder das vorhandene verwenden. Ich wähle Neues Arbeitsblatt aus und klicke auf Okay, dann das Ergebnis, ich werde das neue Blatt mit meiner Pivot-Tabelle haben. Wenn wir die Option move verwenden, unsere Pivot-Tabelle verschwindet unsere Pivot-Tabelle vom vorherigen Speicherort. Und das war's. Sie haben gelernt, wie Sie Filter schnell loswerden und wie Sie Ihre PivotTable verschieben können. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 13. 13. Wie entwirfst du die Pivot-Tabelle?: In dieser Vorlesung zeige ich Ihnen, wie Sie das Design unseres Tisches ändern können. Ich klicke irgendwo in die Pivot-Tabelle, wähle die Design-Registerkarte aus und wähle den Stil aus, den ich mag. Ich wähle diesen aus. Sie können diejenige auswählen, die Ihnen gefällt. Was ich nützlich finde, ist diese Option „Banded Rows“ zu überprüfen. Als Ergebnis werde ich jede zweite Zeile hervorheben lassen, was sie leichter lesbar macht. Das Letzte, was ich dir zeigen werde, ist ein Berichtslayout. Wenn ich auf das Berichtslayout klicke, kann ich eines dieser Layouts auswählen. Kompakt, Umriss, tabellarisch. Wenn ich alle Artikeletiketten wiederholen möchte, wähle ich diese Option aus. Wenn ich es entfernen möchte, verwende ich keine Artikeletiketten wiederholen. Und das war's. Das ist alles für diese Meisterklasse. Ich möchte Ihnen zum Abschluss gratulieren. Du hast es bis zum Ende geschafft und ich bin mir sicher, dass du viel gelernt hast und ich hoffe , dass es dir gefallen hat. Wir sehen uns in einem anderen Kurs.