Erste Schritte mit Excel I Excel Bootcamp Teil 1

1. Grundlagen erste Einführung: Möchten Sie Axon von Grund auf neu lernen oder kennen Sie sich bereits mit Excel aus? Ich möchte die Grundlagen in Ordnung bringen? Oder vielleicht suchen Sie nach Tipps und Tricks, um bei der Arbeit mit Excel effizienter zu werden. Dann gibt es ein echtes Bootcamp für dich. Hi, ich bin Bus und ich bin Trainer und Berater für Excel, Power, BI und Tableau. Ich führe meine eigene Firma. Sie trainieren IO. Ich bin auch ein YouTuber. Ich habe dieses komplette Online-Training erstellt um Ihnen zu helfen, Excel und den schnellsten Weg zu meistern , ohne Zeit damit zu verschwenden , Dinge zu lernen, die Sie in der Praxis verwenden möchten. Dieses Training ist der erste Teil eines kompletten Achsen-Bootcamps, das Sie vom Anfänger zu einem sehr professionellen Benutzer führt . In diesem Teil lernen Sie alle Grundlagen kennen, die Sie benötigen, um loszulegen , bevor Sie sich mit verschiedenen Fokusthemen befassen. Also lasst uns gleich dran sein. 2. Verknüpfungen für die Auswahl von Daten und die Umstellung auf der Arbeitsmappe: Wenn Sie in Excel arbeiten, ist es sehr wichtig, dass Sie alle Grundlagen und Grundlagen gut verstehen , bevor Sie sich den eher fortgeschrittenen und fortgeschrittenen Themen befassen. Jetzt habe ich viele Leute gesehen, die schon seit geraumer Zeit mit Excel arbeiten , aber immer noch nicht viele der grundlegenden Funktionen kennen. In diesem Abschnitt werden wir uns also all diese grundlegenden Dinge ansehen , die Sie wirklich wissen müssen, wenn Sie anfangen, mit Axial zu arbeiten, wie Formatierung, Transformationen an Ihren Blättern oder Spalten und Zeilen und effizienteres Arbeiten mithilfe von Verknüpfungen. Lass uns anfangen. Die eigentliche Arbeitsmappe, die wir für diesen Abschnitt verwenden werden, finden Sie im ersten Ordner, zuerst die Grundlagen. Gehen wir also dorthin und öffnen die Excel-Arbeitsmappe. Und wir beginnen mit dem Blatt, das Beispiel eins heißt , Hotelbuchungsinformation, wo wir einen Datensatz über die Buchungen für verschiedene Hotels mit Daten zum Buchungstag haben verschiedene Hotels mit Daten , um dort einzuchecken wie viele Leute kamen, sie sind geblieben usw. Für die meisten Transformationen, die Sie hervorragend durchführen werden, müssen Sie zuerst die Daten auswählen und dann die Transformationen anwenden, um die ausgewählten Daten zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Formatierung anpassen möchten, müssen Sie zuerst die Zellen auswählen und dann die Formatierung anwenden. Oder Sie möchten die Daten mit einer Formel zusammenfassen , die möglicherweise die Summe- oder die Durchschnittsfunktion verwendet . Dann müssen Sie den Bereich auswählen, aus dem Sie die Summe oder den Durchschnitt ermitteln möchten. Da Sie dies ständig tun, möchten Sie dies auf die effizienteste Weise tun. Und hier befehlen Tastenkombinationen. Und Sie denken vielleicht, oh, ich fange gerade mit Axial an, warum sie bereits mit Tastenkombinationen ausgestattet sind, weil es Ihr Leben so viel einfacher macht und so viel effizienter arbeiten kann. Ich denke, es ist etwas , an das man sich gewöhnen muss , um es von Anfang an aufzubewahren. Schauen wir uns also an, wie wir die Daten hier am effizientesten auswählen können . Nun, eine Möglichkeit, die wir haben, ist die Maus zu benutzen. Wir könnten hier rüber zu B3 gehen und dann ganz nach rechts und dann ganz nach unten scrollen . Und mit dem Scrollen gehen wir runter und runter und runter, bis ich das Ende des Datensatzes erreicht habe. Wenn Sie jedoch einen großen Datensatz haben, kann dies ziemlich lange dauern anstatt es so zu tun. Aber die Maske, wir werden uns die Alternative mit der Tastatur ansehen . Jetzt gehen wir zurück an die Spitze. Hier mit den Pfeiltasten. Wir wählen Zelle B3 aus. Jetzt sehen Sie zusammen mit der Strg-Taste und dem Pfeil nach rechts, und dem Pfeil nach rechts, dass wir zur Zelle W3 gesprungen sind , der letzten Zelle, die einige Daten enthält. Und wenn Sie das noch einmal tun, sind wir zur allerletzten Spalte im Arbeitsblatt gesprungen. Wenn Sie jetzt das Gegenteil tun, also die Kontrolle nach links, dann sind wir wieder W3-Löhnen als die erste Zelle mit Daten, die sie findet. Und wenn ich es noch einmal mache, noch einmal die Kontrolle nach links, dann sind wir wieder in Zelle B3 , weil links von B3 nichts ist. Das funktioniert jetzt natürlich auch vertikal. Wenn wir erneut B30 auswählen und dann die Kontrolle nach unten drücken , befinden wir uns in der allerletzten Zelle , in der wir einige Daten haben. Denn direkt darunter sagst du „Es gibt nichts“. Wenn ich das noch einmal mache. Also control down, dann bringt es uns zur allerletzten Zeile im Arbeitsblatt und steuert nach oben. Dann sind wir wieder in Zelle B, 5.003. Und noch einmal als wir wieder in Zelle B3 waren. So können wir also sehr schnell von einer Seite zur anderen springen . Normalerweise wollen wir nicht einfach auf die andere Seite springen. Wir wollen die Daten dazwischen auswählen. Hier müssen wir auch die Umschalttaste gedrückt halten. Wenn wir also erneut b3 auswählen und jetzt die Strg-Taste und die Umschalttaste gedrückt halten, drücken wir dann den Pfeil nach rechts. Dann siehst du, dass wir wieder in die Zelle W gehen , aber alles dazwischen auswählen. Jetzt können wir auch runtergehen. Halten Sie also Strg Umschalt und die Pfeiltaste gedrückt. Und wir gehen bis zum Ende eines Datensatzes. Wir haben also den gesamten Datensatz ausgewählt. Wenn wir jetzt eine Anpassung vornehmen möchten, halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt. Und dann können wir mit Alkenen nach links gehen oder wir können ein bisschen nach oben gehen , um das ausgewählte Manage anzupassen. Jetzt lass mich wieder nach oben gehen, kontrolliere nach oben und nach links. Um Daten am effizientesten auszuwählen, können Sie die Pfeiltasten in Kombination mit der Strg- und Umschalttaste verwenden . Wenn Sie jetzt bereits wissen , dass Sie den gesamten Datensatz auswählen möchten, gibt es auch eine andere Alternative, die Sie wahrscheinlich wissen möchten, nämlich Kontrolle a. Wenn wir eine Zelle in Ihrem Datensatz, und dann steuern Sie a, sie sehen, dass es auch den gesamten Datensatz auswählt. Umschalttaste ist jedoch immer noch sehr nützlich, wenn Sie nicht den gesamten Datensatz, sondern nur Teile davon auswählen möchten . Eine andere Sache, die Sie ständig tun werden , wenn Sie in einer Arbeitsmappe arbeiten , ist das Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsblättern. Jetzt können Sie natürlich mit der Maus auf das Blatt klicken, zu dem Sie wechseln möchten. Wir können jedoch auch die Tastatur verwenden, was vielleicht ein bisschen effizienter ist. Gehen Sie zu der Seite, die sich auf der rechten Seite der aktuellen befindet, die Strg-Taste und stützen Sie sich dann, wenn wir zum Strand gehen wollen , der sich links neben dem aktuellen befindet, dann die gesamte Steuertaste Seite hoch. Okay, jetzt kennst du schon ein paar Abkürzungen. Wenn Sie nun einen vollständigen Überblick über alle Verknüpfungen dort haben möchten , habe ich ein PDF beigefügt, das Sie ausdrucken können. Lernen Sie sie jetzt nicht auswendig , denn das ist völlig nutzlos. Lernen Sie jetzt nur die Abkürzungen für Transformationen, die Sie ständig ausführen, z. B. während des Trainings. Ich werde die Abkürzungen hervorheben, die Sie meiner Meinung nach wirklich kennen müssen. Und natürlich habe ich versucht, sie so oft wie möglich zu benutzen. Im nächsten Abschnitt werden wir dann eine kurze Übersichtstabelle erstellen , in der wir über die Eingabe von Textwerten und -bedürfnissen sprechen . 3. Was du über Texte, Werte und Daten wissen musst: In diesem Abschnitt erstellen wir den Anfang für die zusammenfassende Übersicht, die Sie auf dem Blatt finden, und das Ergebnis. Um nun eine solche zusammenfassende Übersicht zu erstellen, müssen wir natürlich Text, Werte und Daten eingeben. Und das ist der Hauptschwerpunkt. Jetzt fangen wir mit einem neuen Blatt an. Um nun ein neues Blatt einzufügen, können wir entweder dort auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke oder Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf eines der Blätter und dann auf Einfügen. Jetzt wollen wir ein Arbeitsblatt haben und klicken wir darauf. Wenn Sie nun ein wenig vergrößern möchten, haben wir die Zoom-Schaltfläche hier in der unteren rechten Ecke, wir die Ansicht vergrößern und verkleinern können. Und lassen Sie uns damit beginnen, einem Überblick einen Titel zu geben. Also hier werden wir einige Daten beantworten. Über die Buchungsinformationen. Also nenne ich das eine Buchungsinformation, Hotel eins und zwei. Und dann verkaufen wir mit den RO-Tasten acht, drei, und hier können wir die Header eingeben Vielleicht das Hotel und dann mit der RO-Taste nach rechts zum nächsten gehen Und hier wollen wir die Hotel-ID haben. Und hier können wir das Buchungsdatum haben. In Ordnung. Nun, es gibt noch ein paar mehr, die wir etwas später hinzufügen können. Nun, für das Hotel, geben wir einfach hier Hotel ein. Eins. Und dann hier für den Hotelausweis. Nehmen wir an, wir haben in der zusammenfassenden Übersicht nur fünf Blumensträuße, sodass ich eins, zwei, drei, vier, fünf eingeben kann zwei, drei, vier, fünf Nun, an dieser Stelle sollten Sie bereits einen großen Unterschied zwischen den Zellen, in denen wir die Werte haben, und den Zellen, in denen wir Text haben, feststellen in denen wir die Werte haben, und den Zellen, in denen wir Text haben Standardmäßig sehen Sie, dass die Werte auf der rechten Seite der Zellen angezeigt werden. Sie sind also auf der rechten Seite ausgerichtet. Für den Text wird er jedoch an der linken Seite ausgerichtet Das wird klarer, wenn ich diese Spalte etwas breiter mache. Das kann ich tun , indem ich den Cursor zwischen die Heizungen für Spalte B und C setze. Sie sehen, wie sich der Cursor ändert Und jetzt klicke ich auf diese Spalte und ziehe sie etwas weiter nach rechts. Und dann können Sie deutlich sehen, dass die Werte nach rechts und der Text nach links ausgerichtet sind. Nun, das ist etwas, das Sie immer überprüfen bevor Sie mit der Analyse Ihrer Daten beginnen, insbesondere wenn Sie einen neuen Datensatz haben, in dem Sie Werte und Daten haben, die schnell schief gehen können. Lassen Sie mich Ihnen nun ein Beispiel geben. Nehmen wir an, wir hätten keine ganzen Zahlen, aber wir hätten Dezimalzahlen. Also zum Beispiel 1.5. Sie sehen, dass 1,5 auf der rechten Seite erscheint , wo es sein sollte, weil es ein Wert ist Nehmen wir jedoch an, wir hätten Daten aus einer Region, in der als Dezimaltrennzeichen ein Komma verwendet würde, und ich fange an, diese Daten zu verwenden und Excel hat sie nicht richtig interpretiert Excel hat sie nicht richtig interpretiert, dann könnte das passieren Ein Komma fünf. Und du siehst, dass es auf der linken Seite auftaucht Es erkennt es als Text. Überprüfen Sie dies daher immer noch einmal. Nachdem Sie dies überprüft haben, können Sie natürlich die Ausrichtung ändern. Sie werden sehen, dass wir hier unter der Registerkarte Home verschiedene Ausrichtungsoptionen haben. Wir können zum Beispiel links ausgerichtet sagen. Standardmäßig ist es jedoch immer nach rechts ausgerichtet. Lassen Sie uns nun diese Werte wieder entfernen, was wir tun können, indem wir vorher auswählen und dann Strg+Shift gedrückt halten , um alle Werte auszuwählen , und dann Löschen drücken. Okay, die Werte sind also weg. Nun, Sie haben gesehen, als ich die Werte eingegeben habe, ich habe es manuell gemacht, eins nach dem anderen. Also eins, zwei, drei, vier, fünf. Nun, bei fünf Werten ist das keine große Sache. Was wäre jedoch, wenn wir 100 hätten? Du willst das nicht 100 Mal machen. Jetzt gibt es verschiedene, effizientere Möglichkeiten, wie wir die Serie auffüllen können. Als Alternative können wir jetzt auch die Option Reihe füllen verwenden. Sie können dies tun , indem Sie zuerst die Zelle mit der Eins auswählen und dann zur Startseite gehen. Und dann ein bisschen genau in der Mitte, da haben wir Füllung. Jetzt wollen wir eine Serie haben. Also entscheiden wir uns für eine Serie. Wir wollen es ausfüllen, also in den Spalten. Und hier wollen wir von eins, zwei, fünf ausgehen. Und was den Typ angeht, sehen Sie, wir haben auch diese Option für die Termine, und wir können auch Wachstum haben, wenn wir wollen. Aber hier machen wir es einfach. Wir setzen einfach auf Linear. Okay. Gut. Und wir haben unsere Serie mit 125. Okay, bis jetzt haben wir Text eingegeben, wir haben Werte eingegeben. Wir haben die Serienfunktionalität verwendet. Was wir aber noch nicht getan haben, ist das eingegebene Datum. Gehen wir also hierher, um C Four zu verkaufen und ein Datum einzugeben. Das Endergebnis ist nun der erste Buchungstag, wir haben den 22. Januar. 21. Also lass uns das eintippen. Also gebe ich 22 ein. Und hier haben wir eine Option für einen Punkt oder vier Schrägstriche oder ein Minuszeichen, was auch immer Sie möchten Also 22. Januar, also eins. Und als letztes Argument das Jahr 2022. Okay? Also, hier, ich werde diese Spalte etwas breiter machen, also einfach so. Okay. Und Sie sehen, dass es auf der rechten Seite der Zelle angezeigt wird, was bedeutet, es genau wie ein Wert auf der rechten Seite auftaucht, weil eigentlich ein Datum als Wert gespeichert wird Um Ihnen das zu zeigen, können wir die Formatierung ändern. Nun, die Formatierung, die Sie unter der Startseite finden , tippen Sie hier in der Mitte. Sie sehen hier, dass wir verschiedene Formatierungsoptionen haben. Und anstatt es als Datum zu formatieren, könnten wir entweder „ Allgemein“ oder „Zahl“ wählen. Lassen Sie uns allgemein wählen. Sie sehen die zugrunde liegende Zahl , unter der das Datum gespeichert ist. 44.583. Was heißt das? Nun, das ist die Anzahl der Tage, an denen wir bis zum 1. Januar 1.900 sind bis zum 1. Januar 1.900 Also, wenn ich hier 01011900 eingegeben hätte und dann die Formatierung geändert Zwei, allgemein. Siehst du? Das ist Nummer eins. Aber was ist, wenn Sie Daten vor den 1900ern haben? Nun, dann kann ich nicht wirklich mit diesen Daten als Daten arbeiten Aber für die meisten Menschen gibt es natürlich Daten , die nach dem 20. Jahrhundert liegen Lassen Sie uns jetzt das tun, was wir gerade getan haben, was wir tun können, indem wir zum Home-Tab gehen, und dann hier auf der linken Seite, dort haben Sie die Undo-Buttons und die Redo-Schaltfläche Okay, also hier auch die Abkürzungen. Control Z, Control Y. Versuche, dir diese zu merken. Also mache ich es rückgängig, Control Z. Und lass uns das noch einmal und noch einmal machen , bis ich mein Date zurückhabe Nun, es könnte sein, dass du genau das Gleiche gemacht hast, aber dein Date sieht ein bisschen anders oder dein Date erscheint auf der linken Seite Nun, das hat mit Ihren regionalen Einstellungen zu tun , die Sie in Windows verwenden Wenn Sie ändern oder überprüfen möchten welche regionalen Einstellungen Sie verwenden, gehen Sie einfach hier direkt neben der Windows-Schaltfläche und geben Sie Region ein. Und Sie sehen hier, dass wir Regionseinstellungen haben. Ein neues Fenster öffnet sich. Und von hier aus können wir sagen, welche Region wir für das Format verwenden, und individuelle Änderungen daran vornehmen, wie das kurze Datum und das lange Datum aussehen sollen Aber auch hier in den zusätzlichen Einstellungen können wir ändern, wie unser Dezimaltrennzeichen aussehen soll. In Ordnung. Nun, hier lasse ich einfach alles so wie es ist, und wir wenden uns Excel zu. In Ordnung. Also, wenn Sie in den USA sind, geben Sie es einfach im US-Format ein. Also zuerst der Monat, dann die Tage und dann die Jahre. Okay, aber überprüfen Sie, wenn Sie das tun, dass das Datum auf der rechten Seite erscheint, weil Exel es so speichern sollte, dass die Werte und Werte auf der rechten Seite ausgerichtet sind Nehmen wir nun an, wir möchten eine Serie erstellen, in wir das Buchungsdatum einfach um einen Tag verlängern Dann können wir einfach nehmen, was wir hier ausgefüllt haben, die untere rechte Ecke gehen. Sie sehen, wie sich der Cursor zu einem kleinen Kreuz verändert, und dann können wir ihn nach unten ziehen und die Reihe füllen. Das wäre eine Option. Wenn Sie diese Serie nicht möchten, können Sie auch auf das Plus-Symbol klicken und sagen, dass Sie nur diesen Verkauf kopieren möchten. Okay. Lassen Sie mich das jetzt rückgängig machen und zurück zu C 4 gehen. Alternativ könnten wir auch wieder zum Home-Typ gehen und dann zehn Reihen füllen, und dann können wir hier sagen dass wir den Spaltentyp haben wollen. Jetzt ist es Datum, und hier wollen wir die Datumseinheit Tag haben. Und interessant ist auch, dass Sie hier verschiedene Optionen haben, wie hier Mon V, und Sie müssen angeben, was der Schrittwert und der Stoppwert ist. Nun, der Stoppwert, entweder du gibst die Zahl ein, die einem bestimmten Datum entspricht, oder du könntest auch einfach die Daten eingeben, hm? Also hier drüben wollen wir am Ende fünf Tage haben. Also tippe ich den 26. Januar 22. Klicken Sie auf Okay. Und sehen Sie, da haben wir unsere Terminserie. Wenn Sie nun ein bisschen üben möchten, fügen Sie auch die anderen Spalten und alle Daten hinzu. Gehen Sie einfach zwischen dem Endergebnis hin und her, und das Ergebnis dieses Teils sollte hier so aussehen. In Ordnung. Im nächsten Abschnitt werden wir uns verschiedene Optionen und Transformationen ansehen , die wir für Blätter, Zeilen und Spalten durchführen können für Blätter, Zeilen und 4. Welche Optionen haben wir für Blätter, Spalten und Zeilen und Zellen: Jetzt haben wir die grundlegende Struktur dieser zusammenfassenden Übersicht , die wir exzellent erstellen möchten , wenn Sie sich die Optionen für bestimmte Objekte ansehen möchten, egal ob es sich um die Optionen für bestimmte Objekte ansehen möchten, eine Zelle oder einen Bereich von Sounds handelt, vielmehr ist das Spalte oder Zeile. Oder vielleicht klickt sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie die Optionen ändern möchten, und es gibt Ihnen einen Überblick darüber, was möglich ist. Sehen wir uns als Beispiel an, welche Optionen wir für ein Blatt haben. Nun, hier hat sie das Blatt gewonnen , an dem wir gerade arbeiten. Und ich klicke mit der rechten Maustaste darauf, und Sie werden sehen, dass wir die Möglichkeit haben, einen neuen einzufügen, den aktuellen zu löschen und umzubenennen. Jetzt lasst uns das machen. Benennen wir das Blatt um und nennen wir dieses ein Beispiel. wir nun erneut mit der rechten Maustaste auf dasselbe Blatt. Und schauen wir uns einige der anderen Optionen an, damit wir das aktuelle Blatt woanders verschieben oder kopieren können. Hier drüben. Dies kann sich in der Arbeitsmappe befinden. Und hier können wir auch eine neue Arbeitsmappe auswählen. Wenn Sie es also einfach in eine neue Arbeitsmappe kopieren möchten, würden Sie kein Buch sagen. Erstellen Sie eine Kopie. Klicken Sie auf. Okay. Und jetzt erstelle ich eine neue AKS, eine Arbeitsmappe mit demselben Blatt. Jetzt lass uns zurückgehen. Also minimiere ich diese neue Arbeitsmappe. wir nun erneut mit der rechten Maustaste auf dasselbe Blatt. Und hier siehst du, wir haben dunkle Farbe. Wenn Sie dem Cheat eine bestimmte Farbe zuweisen möchten, können Sie das hier tun, dass dies sehr hilfreich sein kann, wenn Sie alles gut organisieren und einer Farbe eine bestimmte Bedeutung zuweisen möchten . Okay, jetzt, für dieses Beispiel, gehe ich einfach für Blau. Und hier unten können wir auch Blätter ein- oder ausblenden. Wenn du es jetzt versteckst, siehst du, dass es verschwindet. Wir können es jedoch immer zurückbringen, indem wir jetzt mit der rechten Maustaste auf eines der anderen Blätter Wenn ich also mit der rechten Maustaste auf ein Blatt klicke, spielt es keine Rolle, welches, dann kann ich es hierher zurückbringen. Beispiel und klicken Sie auf. Okay. Und jetzt ist es wieder da. Genau wie wir Transformationen auf Blättern machen, können wir auch Transformationen an Spalten oder Zeilen und Zellen durchführen . Okay, jetzt schauen wir uns zuerst an, wie es funktioniert und dann vergessen. Wenn wir also die Spalte anpassen wollen, haben wir bereits zuvor gesehen, dass wir linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und dann zwischen die Spaltenüberschriften gehen und dann ändert sich der Cursor und wir kann die Breite einfach so vergrößern oder verringern. Wenn Sie es jetzt zu klein machen, sehen Sie anstelle der tatsächlichen Werte Hashtag-Pfund-Symbole . Das bedeutet nur, dass die Werte nicht passen. Man muss es also ein bisschen breiter machen. Also können wir es dann einfach nach rechts ziehen, damit es wieder passt. Oder alternativ können wir dies auch für mehrere Spalten tun. Wenn ich also alle Spalten auswähle und dann die Breite und die gleiche Breite anpasse , wird auf alle diese Spalten angewendet. Wenn Sie dies nun automatisch tun möchten, dann ist es so und wir möchten die Breite der Spalten ändern und anpassen. Dann gehst du auch zwischen eine der Spalten und doppelklicke einfach. Und dann macht es so breit wie es sein muss, um in den Inhalt zu passen, der sich in dieser Farbe befindet. In Ordnung, jetzt, genau wie zuvor, könnten wir auch mit der rechten Maustaste auf einen der Kolonisatoren klicken. Nehmen wir an, ich nehme diesen hier rüber rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift. Und hier siehst du, wir können entweder eine Kopie dieser Spalte bekommen und sie dann woanders einfügen. Oder wir fügen eine neue Spalte ein und löschen die Spalte klar Inhalt. Ich denke, das ist ziemlich selbsterklärend und was es tut. Aber derjenige, der irgendwie interessant ist, ist auch hier unten, wo wir es dann auch verstecken können oder keine Spalte. Wenn wir es also verstecken, sehen Sie, dass wir diese Spalte verstecken. Wir wollen es zurückbringen. Dann wählen wir einfach die Spalten direkt daneben aus. Und dann klicke mit der rechten Maustaste auf ruhiger, blende es ein, und das bringt es zurück. Nun, derjenige, der schwierig wird , ist der allererste, weil links davon keine Spalte ist. Wenn Sie dies also für Spalte a tun und ausblenden, sehen Sie, dass es versteckt ist. Und jetzt müssen Sie Spalte B auswählen und einfach die Maus und ein wenig nach links ziehen. In Ordnung, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und blenden Sie sie ein. Und auf diese Weise können Sie auch Bring-Back-Kolonie hinzufügen. Jetzt ist das Ausblenden eines Glühen keine Produktion, okay, Sie können diese Spalte also immer zurückbringen , indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder das Blatt klicken. Was jedoch oft passiert, besonders wenn Sie versteckte Blätter haben, ist, dass die Leute es vergessen und diese dann vielleicht außerhalb der Organisation senden. Und auf diese Weise können Sie Daten teilen , die Sie nicht teilen sollten. Pass immer auf, bevor du etwas an jemand anderen schickst. Checken Sie Ihre tatsächliche Arbeitsmappe noch einmal ein. Künstler stehlen es in Laken und nehmen sie vielleicht zuerst heraus, besonders wenn Sie es vom Mechaniker bekommen, dann wissen Sie vielleicht nicht einmal, dass es versteckte Blätter gibt und dass es versteckte Collins gibt. Prüfen Sie dies also immer noch einmal, bevor Sie es aussenden. Und natürlich, auch wenn Sie eine echte Arbeitsmappe erhalten, dann ist eines der ersten Dinge, die ich persönlich mache Jack oder die versteckten Blätter weil Sie nie wissen, was Sie finden. Im nächsten Abschnitt werden wir uns verschiedene clevere Aufgaben ansehen. Wie können wir also Daten, die wir bereits in einem anderen Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe haben, auf das aktuelle Blatt bringen einem anderen Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe . 5. Daten zum Einfügen – Aufgaben für eine Zwischenablage: Schauen wir uns also verschiedene Aufgaben in der Zwischenablage an. Wie können wir Daten von einem Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe in die aktuelle übertragen? Dafür werden wir nun mit demselben Beispiel arbeiten, das wir zuvor erstellt haben Also hier haben wir unsere Daten. Wir haben die Hauptstruktur vier eingerichtet, nur Hotel eins, aber wir benötigen auch die Daten für Hotel zwei. Und vielleicht haben Sie diese Daten schon woanders. In unserem Fall stehen sie also auf dem Endergebnisblatt. Jetzt können wir darauf klicken, aber versuchen, die Tastenkombinationen zu verwenden. Mit der Steuerung und dann Bild auf oder Bild ab können wir zur Endergebnisseite gehen. Nun, von hier aus hätte ich gerne die Daten für Hotel Two. Nun, sehen Sie, ich verwende OKs. Ich gehe ganz nach links, wo wir Hotel zwei haben, Strg+Shift nach rechts, und hier haben wir alle Zellen ausgewählt, die ich herüberbringen möchte. Nun, um es zu kopieren, können wir entweder wie folgt vorgehen, wir gehen zur Home-Registerkarte und schneiden dann von hier aus eine Kopie aus. Was ist nun der Unterschied zwischen Ausschneiden und Kopieren? Wenn wir kopieren, bleiben die Daten hier. Wenn wir es jedoch schneiden, wird es von hier verschwinden. Okay? Nun, wenn ich mit der Maus drüber fahre, werden dir dort auch die Abkürzungen angezeigt, was in diesem Fall auch sehr hilfreich ist und den du dir merken möchtest Für Ausschneiden ist es also Steuerung X und für Kopieren ist es Steuerung C. Jetzt können Sie alternativ auch immer einfach rechten Maustaste auf das Objekt klicken, mit dem Sie arbeiten, was in diesem Fall ein Bereich ist Und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Und dann sehen Sie hier drüben, wir haben geschnitten und wir haben eine Kopie. Nehmen wir nun „Kopieren“ oder „Steuerung C Wenn Sie das tun, sehen Sie eine gepunktete Linie, die umhergeht Das bedeutet, dass es in dem Moment, in dem es kopiert wird, und dann können wir zu dem Blatt wechseln dem wir diese Daten haben möchten in dem wir diese Daten haben möchten, indem wir die Tastenkombinationen auf der Seite auf oder Seite ab Und hier wollen wir es in A Nine haben. Das ist das obere linke Selbst , wo wir es haben wollen. Und dann müssen wir auf Einfügen klicken, entweder hier und im Home-Tab oder mit der rechten Maustaste klicken und dann einfügen, und Sie sehen, dass wir verschiedene Optionen oder die Tastenkombination Strg V haben . Und eigentlich ist das eine Transformation, ist das eine Transformation die Sie wirklich wissen möchten, welche Abkürzung Sie haben. Steuerung C, Steuerung V. Sie werden es die ganze Zeit tun. Ctrl C zum Kopieren, Ctrl V zum Einfügen. Wenn Sie ausschneiden möchten, drücken Sie X und drücken Sie dann V, um einzufügen. In Ordnung. Also machen wir Kontrolle V. Hier sehen Sie, dass alles kopiert wurde, auch die Formatierung der Werte. Okay, damit du es nicht noch einmal wiederholen musst. Dies kann jedoch eine gute oder eine schlechte Sache sein. Wenn du nur die Werte haben willst, sagen wir, dann können wir dir auf den Steuerbutton klicken , der sich dort in der unteren rechten Ecke befindet, also die Option baste Wenn du das jetzt mit der Tastatur machen willst, kannst du auch die Steuerung drücken und dir werden alle Optionen angezeigt Nun, hier drüben, sehen Sie, dass wir nur die Formeln oder nur die Formatierung oder nur die Werte einfügen können nur die Formeln oder nur die Formatierung . So bist du flexibel. Okay. Nehmen wir an, wir wollen nur die Werte haben. Nehmen wir die V-Option, das ist also diese. Werte. Alles klar, sehen Sie, auch für die Daten haben wir dann nur die Zahlen, okay? Die Zahlen, die diesen Daten im Grunde zugrunde liegen. Nun, Sie sehen, wir haben eine zusätzliche Spalte. Das liegt daran, dass ich hier im Endergebnis einen Abreisetag habe. Und hier in dem Beispiel , das wir vorher abrechnen, haben wir nur das Buchungsdatum und das Anreisedatum. Okay. Nun, entweder fügen wir hier etwas Platz ein und finden dann die Daten für das Checkout-Datum oder wir entfernen diese Spalte. Wählen Sie auch hier die Zellen , die Sie entfernen möchten , für die Sie eine Transformation durchführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie sie. Und hier wollen wir die Zellen nach links verschieben. Okay. Also, das nächste, was ich möchte, ist dieselbe Formatierung, die auf den unteren Abschnitt angewendet wird. Jetzt können wir hier die Zellen auswählen, aus denen wir die Formatierung kopieren möchten, C zum Kopieren steuern, und dann können wir hier nur die Formatierung dieser Option hier einfügen Okay. Also, ich möchte, dass Hotel Two auch für die anderen Zellen da ist. Also ziehe ich es einfach runter. Sie sehen jedoch, dass die Zahl automatisch erhöht wird. Also klicke ich hier auf das Kontrollfeld und wähle Zellen kopieren. In Ordnung. Nun, da wir alle Daten haben , die wir für eine zusammenfassende Übersicht benötigen, machen wir sie etwas hübscher und passen die Formatierung 6. Alles mit der Formatierung schön machen: Wir haben also alle Daten n. Es sieht jedoch noch nicht so hübsch aus. Wie können wir es ein bisschen schöner aussehen lassen? Und wie können wir zum Beispiel die Formatierung für die Werte für den Tag anpassen oder vielleicht ein bisschen Farbe hinzufügen. Und vielleicht wollen wir auch diese Rasterlinien loswerden , die Sie dort im Hintergrund sehen. Diese Formatierungsoptionen werden wir in diesem Abschnitt besprechen. Nun schauen wir uns zunächst das Endergebnis an. Wie soll es aussehen? Nehmen wir an, dies ist die Formatierung, für die wir uns entscheiden möchten. Jetzt oben siehst du, dass ich den Titel in einer anderen Schriftfarbe etwas größer gemacht habe . Und wir haben hier eine andere Hintergrundfarbe für die Header und eine andere Schriftfarbe hinzugefügt. Dann siehst du, dass wir hinten einige Rasterlinien haben. Wir haben Zellen hier auf der linken Seite zusammengeführt. Und der Platz um ihn herum ist einfach schön, sauber und weiß. Okay, lass uns jetzt zu unserem aktuellen Blatt gehen. Also gehe ich zurück. Beginnen wir damit, die Formatierung für den Titel zu aktualisieren. Also wähle ich hier Zelle A1 aus. Und hier können wir die Schrift ein bisschen größer machen. Und wir können auch ein anderes Formular wählen , wenn Sie dies möchten. Okay, also lasst uns eine größere Schrift wählen, vielleicht 18. Und dann geben wir ihm eine andere Farbe. Lass uns blau gehen. Jetzt möchte ich es hier in der Mitte haben. Eine Möglichkeit besteht darin, die Zellen auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten. Und dann findest du hier oben Zusammenführung und Mitte. So verschiedene Optionen , in denen wir Zellen zusammenführen können. Wenn wir also auf Merge und Center klicken, wird es zu einer großen Zelle. Versuchen Sie jedoch, eine Verschmelzung so weit wie möglich zu vermeiden , da dies später zu Traumata führen kann . Wenn Sie also vermeiden können, diesen Fall zusammenzuführen, können wir das tatsächlich. Wenn ich das rückgängig mache, klicke erneut darauf. Wir können auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken, für das wir zwei Optionen sehen möchten . Dieser Fall ist eine Reihe von Zellen. Jetzt wollen wir die Zellen formatieren. Klicken Sie jetzt drauf. Wenn Sie wissen möchten, ist die Verknüpfung Control One. Also vielleicht noch eine Abkürzung , die du lernen möchtest. Wählen Sie hier die Zellen steuern Sie ein Popup der Formatierungsoptionen. Und von hier aus können wir eine andere Ausrichtung wählen. Hier haben wir eine horizontale Ausrichtung und möchten uns über die Auswahl zentrieren. Klicken Sie auf Okay, und auf diese Weise müssen wir die Zellen nicht zusammenführen, aber es zeigt sich immer noch in der Mitte unserer Zellen. Okay, jetzt perfekt, also haben wir den Titel. Das nächste, was ich tun möchte, ist, diese Rasterlinien verschwinden zu lassen. Nicht was ich oft sehe, ist, dass die Leute das ganze Blatt auswählen. Also jede einzelne Zelle auf dem Blatt, und dann nach Hause gehen und in einer anderen Hintergrundfarbe anwenden. Aber wenn Sie das tun, tun sie es für alle Zellen im Blatt, was Sie wahrscheinlich nicht tun möchten , weil es Millionen Zeilen gibt, etwa 16 Tausend Spalten. Was sind das viele Zellen, oder? Lassen Sie mich stattdessen dieses Control Z rückgängig machen. Und jetzt gehen wir hier zum Seitenlayout und schalten die Rasterlinien aus. Oder alternativ können Sie auch zu Ansicht gehen. Und von hier aus kannst du auch sagen, dass du die Rasterlinien nicht zeigen willst, okay? Auf diese Weise können Sie es immer zurückbringen und müssen nicht für alle Zellen eine andere Hintergrundfarbe anwenden . Jetzt wollen wir hier eine andere Hintergrundfarbe für die anderen haben . Das ist also, als würden die anderen nach Hause gehen. Und dann können wir hier die Hintergrundfarbe anpassen. Lasst uns vielleicht auch blau gehen. Nun, auch hier, alternativ, hättest du auch noch einmal einen kontrollieren können. Gehe hier zu den Fülloptionen und wähle eine andere Farbe aus. Diese Optionen, die Sie hier sehen , entsprechen den Optionen , die Sie oben sehen. Die meisten dieser Optionen finden Sie entweder hier unter der Registerkarte Home, hier im Fenster Formatierungszellen. Und wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und zu Zellen formatieren gehen. Jetzt klicken wir auf Okay, jetzt wollen wir eine andere Schriftfarbe haben. Also auch hier, entweder das Gesetz kontrollieren, es dort ändern oder direkt hier auf der Registerkarte „Home“ und gehen Sie vielleicht richtig. Okay. Als Nächstes möchte ich Rasterlinien haben, einige Rasterlinien zwischen den Zeilen. Wählen Sie nun hier die Zellen aus, auf die Sie anwenden möchten, und Rasterlinien gehen entweder nach oben Gehen Sie für eine dieser Optionen sind CO2, mehr Grenzen, die Sie dann wieder zu demselben bringen formatieren Sie Zellen, wenn Sie gefragt werden, wo wir vorher waren. Jetzt möchten wir hier einen Rahmen hinzufügen. Dann können Sie hier zum Stil die Grenzwindeln wählen. Vielleicht wollen wir diese gepunkteten Linien haben. Wir wollen sie in Hellgrau haben. Wir wollen sie dazwischen haben. Klicken Sie auf Okay, Sie sehen, dass wir diese gepunkteten Linien dazwischen haben. Wir möchten auch eine Grenzlinie um eine zusammenfassende Übersicht hinzufügen . Wählen Sie die Zusammenfassungsübersicht aus, steuern Sie entweder einen Rahmen oder wir gehen hierher. Und vielleicht willst du genau so eine Außengrenze haben . Vielleicht möchten Sie auch eine Grenzlinie zwischen dem Hotel haben. Und was sie tun werden, ist das zu tun. Und dann haben wir gerade auch eine dickere Linie dazwischen. Okay? Jetzt fügen wir hier neue Spalten ein. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste und Spalte a, einfügen. Und hier können wir die Breite der Spalten anpassen. Machen wir das also für alle Spalten. Wenn Sie gleich f haben möchten, gehen Sie einfach zwischen die Spaltenüberschriften, passen Sie dann eine der Spalten an und Sie sehen, dass sie auf alle ausgewählten Akkorde angewendet wird. In Ordnung? Also spiel einfach damit herum, bis du glücklich bist. Jetzt vielleicht hier für den Anfang , die diese beiden ein bisschen kleiner gemacht haben, aber sie brauchen nicht so viel Platz. Perfekt. Und was ist mit der Zahlenformatierung? Denn hier haben wir Werte , bei denen ich tatsächlich ein Währungssymbol anzeigen möchte oder vielleicht auch Dezimalstellen hier haben möchte. Nun, das hat auch Formatierung, aber Zahlenformat. Jetzt auch hier zwei Möglichkeiten. Entweder ändern wir es hier unter der Registerkarte Home und gehen dann zu Nummer, Nummer, Formatierung. Und hier sehen wir alle verschiedenen Optionen wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken. Und auch hier haben wir mehr Zahlenformate. Oder wir kontrollieren nochmal eins und gehen dann hierher zur Nummer. Und hier sehen Sie, wir haben auch all diese verschiedenen Optionen zur Auswahl. In diesem Fall könnten wir uns für Nummer oder vielleicht Währung oder Buchhaltung entscheiden. Jetzt möchte ich in diesem Fall ein Währungssymbol haben. Wählen Sie das Währungssymbol aus, das Ihnen gefällt. Also vielleicht hier drüben, lasst uns das Euro-Symbol hier drüben ansprechen. Ich muss nur nachsehen. Euro-Symbol, Deutsch, Deutschland, wo gerade bin. Passen Sie dann die Dezimalstellen an, hinter denen wir zusammengebaut haben. Perfekt, um den Platz oben ein bisschen mehr zu steuern , was Sie tun könnten, ist vielleicht auch eine zusätzliche Belohnung oben einzufügen. Und jetzt der letzte Teil , den wir noch ein Seitenlayout einrichten müssen , etwas, das oft übersehen wird. Aber es ist sehr schnell einzurichten. kann jedoch sehr frustrierend sein, wenn es jemand nicht tut und 90% der Menschen es nicht tun. Das heißt, wenn Sie auf Druck klicken, wird es falsch ausgedruckt, was sehr frustrierend sein kann und immer zu falschen Zeiten passiert. Das wird also das nächste Thema sein. 7. Alles für den Druck vorbereitet: Jetzt sind wir fast am Ende, wir haben eine Übersichtstabelle. Die Formatierung ist eingerichtet. Dieser allerletzte Schritt ist jedoch sehr wichtig. Seitenlayout stellt sicher , dass wenn jemand auf den Druck klickt, es auf die richtige Weise ausgedruckt wird. Und das ist etwas, das zu viele Leute überspringen, aber es ist sehr schnell einzurichten. Stellen Sie also sicher, dass Sie von nun an immer das Seitenlayout eingerichtet haben. Nun, wo kannst du es einrichten? Zwei Optionen. Entweder gehst du hier zum Seitenlayout und dann findest du Dinge wie Marge. Wie viel Platz Sie auf der Seite haben möchten. Dann haben wir Orientierung, Hochformat, Querformat, Größe, Druckbereich. Und das ist der wichtigste und normalerweise mein Ausgangspunkt, welchen Teil des Blattes möchte ich drucken? Fangen wir also dort an. Sie können entweder auswählen, was Sie drucken möchten, gehen Sie zu Druckbereich und legen Sie den Druckbereich fest. Nun, das ist eine Option. Eine andere Möglichkeit besteht darin, hier in die rechte untere Ecke zu gehen , wo sich die Zoom-Schaltflächen direkt daneben befinden. Wir haben diese drei Knöpfe. Die erste ist das, was wir gerade betrachten, die aktuelle Ansicht. Aber der letzte ist derjenige, zu dem ich gewechselt bin, wenn ich mein Seitenlayout einrichten möchte . Zoomen wir hinein. Jetzt sehen Sie hier diese blauen Rahmenlinien, und es sind blaue Randlinien, die den Druckbereich anzeigen. Wir können es so anpassen , dass nur dieser Teil ausgedruckt wird und alles auf eine Seite passt. Wenn wir eine zusätzliche Seite haben wollten, können wir Einbrüche hinzufügen. Stellen Sie also sicher, dass sich alles, was Sie ausdrucken möchten , im Druckbereich befindet. Und sobald dies eingerichtet ist, können Sie auch zum Mittelteil gehen. Wenn du auch die Grenze siehst. Die Grenze ist um das herum. Im Grunde genommen die Ränder und das zusätzliche Zeug, das Sie in die Header stecken werden. In Ordnung? Jetzt, nachdem das erledigt ist, ich einfach zur normalen Ansicht zurück. Wenn Sie sich einen vollständigen Überblick über alle verfügbaren Optionen verschaffen möchten , gehe ich normalerweise zum Seitenlayout. Und dann klicke hier auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke, Page Setup. Jetzt sehen Sie, dass wir die Seite genauso einrichten können, wie wir es auch direkt über die Multifunktionsleiste tun könnten. Hier haben wir Margen. Fügen Sie eine Fußzeile hinzu, wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeilenummantelung haben möchten. Und die, die am nützlichsten ist, denke ich, sind die Zeilen, die oben wiederholt werden sollen. Wenn Sie einen großen Datensatz haben und ihn ausdrucken , wird er von verschiedenen Seiten ausgedruckt. Sagen wir nun, dass Sie Header haben. Nun, du willst nicht zwischen den verschiedenen Seiten hin und her gehen , um zu sagen, okay, wenn die dritte Spalte dieses Feld bedeutet, okay? Stattdessen möchten Sie diesen Teil vielleicht wiederholen, okay, Sie können also einfach auf die Schaltfläche klicken , um die Zeilen auszuwählen, die Sie auf jeder einzelnen Seite wiederholen möchten, und klicken Sie auf Okay. Okay. In diesem Fall ist es nicht relevant da sich alles nur auf einem Blatt befindet, aber wenn Sie mehrere Seiten haben , wird dies sehr relevant. Das bringt uns also ans Ende des ersten Abschnitts. Wir haben Dinge behandelt, wie man Textwerte und -daten eingibt und worauf Sie achten müssen. Wir haben über verschiedene Aufgaben in der Zwischenablage gesprochen, wie Daten von einem Blatt oder einer Arbeitsmappe in das aktuelle Blatt übertragen werden können. Wir haben darüber gesprochen, wie man Transformationen in Blätter, Spalten, Zeilen und auch zu einzelnen Zellen durchführt, und um die Formatierung genau so zu erhalten , wie wir es wollen, hoffe ich, dass Sie begeistert sind um zum nächsten Teil zu gehen. Wir werden über Formeln und Funktionen sprechen, um unserer zusammenfassenden Übersicht zusätzliche Erkenntnisse hinzuzufügen.