Pivot-Tabellen I Excel Bootcamp Teil 4

1. Pivot Intro: Zu wissen, wie man mit Pivot-Tabellen und Pivot-Charts in Excel arbeitet , ist ein entscheidender Faktor. Mit diesen Tools können Sie Daten schneller und einfacher analysieren und in nur wenigen Minuten interaktive Dashboards erstellen . Hallo zusammen. Ich bin voreingenommen. Ich bin Trainer und Berater für XL Power BI und Tableau. Ich leite mein eigenes Unternehmen, Datentraining. Und ich bin auch ein YouTuber. Ich habe dieses komplette Training auf einem echten Training aufgebaut , um Ihnen zu helfen, Axon auf die schnellste Weise zu meistern , ohne Zeit damit zu verschwenden , Dinge zu lernen, die Sie in der Praxis verwenden möchten. Dieses Training ist Teil vier des Achsen-Bootcamps, in dem du lernst , wie du das Beste aus Pivot-Tischen und Pivot-Charts herausholst . 2. Warum Pivot-Tabellen?: Wenn Sie mich fragen würden, welches Tool Ihnen den größten Wert und die größte Achse bietet, verglichen mit der Zeit , die Sie benötigen, um zu lernen , dass ich mich wahrscheinlich für Pivot-Tabellen entscheiden würde. In diesem Abschnitt werden wir nun alles behandeln, was Sie über Pivot-Tabellen und Pivot-Charts wissen müssen und wie Sie damit effektive Berichte erstellen können. Jetzt die Dateien für diesen Abschnitt, Sie finden einen Ordner 05 schneller mit Pivot-Tabellen. Also lass uns dorthin gehen. Und hier haben wir für jedes Hauptthema eine Datei. Wir werden zuerst die Frage beantworten, warum wir PivotTables überhaupt brauchen? Und was sind die wichtigsten Vorteile? Sobald dies abgedeckt ist, müssen wir sicherstellen, dass die Daten, die wir als Quelle für die Pivot-Tabelle verwenden als Quelle für die Pivot-Tabelle , nicht die richtige Struktur haben. Und dann können wir alle Hauptfunktionen von Pivot-Tabellen untersuchen Hauptfunktionen , von deren Strukturierung bis hin zum Filtern, Sortieren, Gruppieren und Durchführen von Berechnungen innerhalb der Pivot-Tabelle. Und ganz am Ende werden wir sehen, wie wir Pivot-Tabellen und Pivot-Charts verwenden können Pivot-Tabellen und Pivot-Charts , um effektive Dashboards zu erstellen. Fangen wir nun mit dem ersten Abschnitt an. Warum brauchen wir überhaupt PivotTables ? Also werde ich das allererste eigentliche Arbeitsbuch öffnen. Und die wichtigsten Beispieldatensätze, die wir verwenden werden, befinden sich auf dem allerersten Blatt, 01 data DV mark. In diesem Datensatz finden Sie jedoch Informationen darüber, wie viel wir für Fernsehwerbung ausgeben. Sie sehen, wir haben das Datum, den Monat, in dem wir an dem Fernsehspot sterben, den wir gekauft haben. Und was war der Wochentag, war der Kanal in der Pause, wie lang war die Pause für Werbetreibende und die Pause und der Preis, den wir für den TV-Spot bezahlt haben. Nehmen wir nun an, wir möchten auf dem nächsten Blatt eine kleine Übersichtstabelle erstellen . Also gehe ich hier zu 0, um einen zusammenfassenden Bericht mit unserer Pivot-Tabelle zu erstellen. Und stellen Sie sich vor, Ihr Kollege bittet Sie, eine kleine Übersichtstabelle zu erstellen , die den Durchschnittspreis zeigt, den wir dafür bezahlt haben, Fernsehspot für jeden Monat. Das durchschnittliche Rampenlicht und der durchschnittliche Anstieg der Besuche , die wir von ITV Sport erhalten haben. Und ohne Pivot-Tabellen zu verwenden, könnten wir Folgendes tun. Wir könnten zum Datensatz zurückkehren und zuerst eine Tabelle erstellen , damit unsere Formeln ein bisschen einfacher zu schreiben sind. Also wähle ich eine Zelle innerhalb des Datensatzes aus, gehe zu Einfügen und wähle Tabelle. Wenn Sie nun die Verknüpfung Control D wünschen, hat unser Datensatz jetzt Header, also lassen wir das Kontrollkästchen aktiviert . Lass uns auf Okay klicken. Ganz oben sehen Sie nun Table Design. Und wenn wir ganz nach links gehen, können wir unserer Tabelle einen Namen geben. Nennen wir das eine Daten. Okay, dann kehren wir zu Z12 zurück, wo wir diese zusammenfassende Übersicht erstellen möchten. Gehen wir dann zu Zelle C6, wo wir die durchschnittlichen zusätzlichen Besuche ermitteln möchten , die wir für uns erhalten haben. Aber für diesen Monat, was wir innerhalb der durchschnittlichen IF-Funktion tun können, weil wir nicht den Durchschnitt für den gesamten Datensatz haben wollen , sondern nur, wenn wir den Monat Januar haben. Also beginne ich mit dem Gleichheitszeichen in Av, dem Durchschnitt, wenn die Funktion Bobs dort oben ist, und wähle sie aus, indem du W drückst. Das erste Argument ist nun der Doppelpunkt, über dem wir berechnen wollen der Durchschnitt, also die inkrementellen Besuche. Um auf diese Spalte zu verweisen, können wir entweder zum Blatt gehen und es manuell auswählen. Oder wenn Sie mit Tabellen arbeiten, ist es wahrscheinlich einfacher, einfach den Namen der Tabelle, Daten, eckige Klammern offen zu schreiben . Und dann können wir die Spalte auswählen , aus der wir den Durchschnitt ziehen wollten, in diesem Fall die inkrementellen Besuche. Klicken Sie darauf oder drücken Sie Tab, um es auszuwählen. Dann können Sie die eckige Klammer schließen und dann ein Komma, um zum nächsten Argument zu gelangen, nicht der Kriterienbereich wird auch in derselben Tabelle ausgeführt, Daten, eckige Klammer geöffnet. Und der Kriterienbereich wird der Monat sein, den es bekommen hat. Jetzt wollen wir nur den Durchschnitt für die Zeilen nehmen , in denen sich die Theorie befindet. John. In Ordnung? Jetzt kann ich einfach Jan zwischen Anführungszeichen eingeben. Schließen Sie dann die Klammern für Durchschnitt als Funktion drücken Sie die Eingabetaste. Und wir haben hier 2634. Das sind also die durchschnittlichen zusätzlichen Besuche, die ich von Aktivisten für den Monat Januar gekauft habe. In Ordnung, das Schreiben der Funktion hat also ziemlich lange gedauert, aber es funktioniert. Aber jetzt muss ich es auch für den Preis und für das Rampenlicht tun. Und dann machen wir das für alle Monate ein bisschen einfacher. Wir könnten hier rüber gehen und nicht Hardcore-Jan, sondern beziehen uns nur auf die Zelle, die Job enthält. In Ordnung. Dann nehme ich die Zelle und ziehe sie einfach nach unten, bis wir Dezember erreichen. Und hier möchte ich die Formatierung nicht hinzufügen, also fülle ohne Formatierung. Jetzt haben wir also die Spalte „ Inkrementelle Besuche“ und müssen sie für den Preis und das Rampenlicht der Farbe wiederholen . Also gehe ich zurück zu C6, kopiere es einfach hier auf D6 und sehe jetzt, dass es nicht mehr funktioniert, weil mein Hinweis auf Jan geändert hat. Es bewegte sich auch nach rechts. Nun hätte ich das beheben können, indem Dollarzeichen verwendet habe, oder ich kann dieses jetzt einfach nach links ziehen. Dann müssen wir auch die Spalte ändern , über die wir den Durchschnitt berechnen möchten . Statt inkrementeller Besuche wollen wir also den Preis haben. In diesem Fall werden wir den Preis erhöhen. Drücken Sie Enter. Jetzt haben wir den Durchschnittspreis, den wir im Januar für den V-Spot bezahlt haben. Dann kann ich es wieder nach unten ziehen, ganz nach unten, und dann können wir es noch einmal für ihre Spotlänge wiederholen. Also werde ich hier zu D6 gehen, die Formel nehmen, dann zu E6 gehen, sie innerhalb der Formelleiste platzieren und den Preis aktualisieren. Wir stehen im Rampenlicht. Ordnung, also hier drüben, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie sie auf den Monat Dezember herunter. Da hast du's. Wir haben unsere Übersichtstabelle und dann geben Sie sie Ihrem Kollegen. Und Ihr Kollege sagt, ich habe einen Fehler gemacht. Ich möchte eigentlich keine Aufschlüsselung nach Monaten haben, sondern eine Aufschlüsselung nach Fernsehsendern. Sie müssen also wieder zur Excel-Arbeitsmappe zurückkehren , und dann erhalten wir alle diese AVERAGEIFS-Funktionen. Aber jetzt basierend auf diesem neuen Bakterienkolon-TV-Kanal, was natürlich noch fünf bis zehn Minuten dauern wird. Nein, das ist keine sehr flexible Methode, um diese zusammenfassende Übersicht zu erstellen. Mit einer Pivot-Tabelle wäre dies jetzt viel, viel einfacher. Jetzt lass es mich dir zeigen. Kehren wir zum ersten Blatt zurück , in dem wir den Datensatz haben. Jetzt ist es bereits eine Tabelle mit dem Namen data. Ich wähle nur eine Zelle innerhalb der Tabelle aus und gehe dann hier, um den ganzen Weg auf der linken Seite einzufügen Sie finden die Funktion der Pivot-Tabelle. Also klicke ich auf das Symbol. Ich sehe, dass wir dort eine Quelle für diese Pivot-Tabelle haben, die Datentabelle, in der Sie auswählen können, wo Sie sie platzieren möchten , wenn Sie sie in einem neuen oder einem vorhandenen Arbeitsblatt haben möchten. Aber jetzt legen wir es auf ein neues Arbeitsblatt. Klicken Sie dann auf Okay. Und da hast du's. Wir haben ein neues Blatt mit einer neuen Pivot-Tabelle, die wir jetzt mit dem Geld strukturieren können , das wir hier auf der rechten Seite haben. Das sind die Felder zurück. Jetzt wollen wir hier zunächst die inkrementellen Besuche analysieren . Also nimm das Feld und ich es einfach per Drag & Drop auf Werte. Und dann kann ich dasselbe für den Preis und das Rampenlicht tun. Dann wollen wir eine Aufschlüsselung nach den verschiedenen Monaten haben. Ich suche hier nach dem Feld und ziehe es auf Zeilen. Jetzt, hier im Moment, haben wir die Summe für jeden Monat und ich möchte die Durchschnittswerte haben. Rechtsklicken Sie also auf die erste Spalte für die inkrementellen Besuche. Fassen Sie die Werte zusammen, ich wähle den Durchschnitt. Und das Gleiche mache ich in der nächsten Spalte, wo wir die Preise haben, auf die wir setzen. Und hier haben wir das durchschnittliche Spotlight. Okay? Nehmen wir nun diese Felder und aktualisieren die Formatierung. Und dann haben wir unsere zusammenfassende Übersicht. Das ging viel schneller, aber auch viel einfacher und viel flexibler. Und darüber hinaus gibt es auch eine letzte Chance, dass Sie einen Fehler machen. Was ist, wenn wir das jetzt einem Kollegen geben? Und der Kollege sagt: Weißt du was, ich brauche eigentlich diese Aufschlüsselung nach Fernsehsendern. Nun, kein Problem. Sie wählen einfach die Pivot-Tabelle aus und ersetzen dann month durch das Journal. Und da hast du's. Wir haben eine neue zusammenfassende Übersicht in der wir den Durchschnitt der Preise für inkrementelle Besuche anzeigen , jetzt nach Kanälen statt nach Montag angezeigt werden. Sie sehen also, wie flexibel Pivot-Tabellen sind. Was ist, wenn wir eine Aufschlüsselung nach DV-Kanälen und Monaten benötigen? Kein Problem, dann können wir den Monat auch einfach zurückbringen. Aber es ist auch auf den Straßen. Jetzt sehen Sie mit PivotTables viel schneller und viel flexibler. Lassen Sie uns nun sehen, in welcher Form die Daten vorliegen müssen, um überhaupt Pivot-Tabellen verwenden zu können . 3. Die Daten erstellen: Bevor wir uns mit dem Thema befassen, wie man eine PivotTable strukturiert und alle Funktionen durchgeht , ist es wichtig, dass Sie wissen, welcher Struktur die Datenquelle sein sollte in welcher Struktur die Datenquelle sein sollte, um Pivot-Tabellen verwenden zu können richtig. Und das ist der Punkt, an dem oft viele Leute falsch liegen. Sie haben gesehen, wie nützlich Pivot-Tabellen sind und was die Vorteile sind. Sobald sie es verwenden, stoßen sie jedoch auf Probleme, dass dies häufig vorkommt weil sich der Datensatz in der falschen Struktur befindet. Nun das Beispiel für diesen Teil finden Sie in der nächsten Arbeitsmappe 0 zum Vorbereiten von Daten. Jetzt haben wir hier einen kleinen Datensatz, in dem wir die verschiedenen Kanäle oben sehen. Und wir haben hier die verschiedenen Monate auf der linken Seite. Nehmen wir nun an, wir möchten diesen Datensatz für PivotTable verwenden , nicht fertig. Wir könnten die Daten auswählen, zu PivotTable einfügen gehen und auf Okay klicken, aber dann erhalten wir den folgenden Fehler. Der Feldname der Pivot-Tabelle ist ungültig. Um einen PivotTable-Bericht zu erstellen, müssen Sie Daten verwenden, die als Liste mit beschrifteten Spalten organisiert sind. Und wenn Sie den Namen eines PivotTable-Felds ändern, müssen Sie einen neuen Namen für das Feld eingeben. Was ist hier los, sind die Daten , die wir verwenden wollen? Nun, es ist nicht richtig strukturiert . Eines der Probleme hier ist, dass wir eine völlig leere Spalte zwischen den Journalen haben . Das ist jetzt nicht erlaubt, wenn wir diese Spalte löschen würden. Also lass es mich löschen und es erneut versuchen. PivotTable einfügen. Klicken Sie auf. Okay. Siehst du, jetzt scheint es kein Problem zu geben. Und das ist gefährlich, weil wir eine PivotTable haben und wir damit beginnen können, die Felder auf Werte, Zeilen und Spalten zu leeren . Sie werden jedoch in Schwierigkeiten geraten. Lassen Sie mich Ihnen jetzt auf der rechten Seite zeigen, Sie sehen, dass wir für jede Gallone ein Feld haben. Nehmen wir an, wir möchten die Durchschnittspreise analysieren , die wir für Channel Four bezahlt haben. Dann könnte ich allgemeine Form annehmen. Lassen Sie uns allgemein für die Zeilen setzen. Was haben wir hier? Nun, das ist nur eine Liste aller eindeutigen Werte im Spaltenkanal, denn Sie sehen, es entspricht einfach allen eindeutigen Werten, die wir hier erhalten haben. Okay, also nicht sehr hilfreich. Was ist, wenn wir den Kanal dafür nehmen und es auf Werte setzen? Dann sehen Sie, wir haben hier die Summe dieser Werte innerhalb des Kanals für get. Das bringt uns schon ein bisschen näher, denn wir könnten sagen, statt der Summe, Rechtsklick auf Summarize value, ich könnte den Durchschnitt wählen, okay? Wir haben jetzt den Durchschnitt für den Kanal. Und dann könnten wir dasselbe für den nächsten für die Entdeckung und für den nächsten für den Fluss tun Entdeckung und für den nächsten für den Fluss dann alle diese zusammenfassenden Aggregationen ändern , den Durchschnitt. Aber stellen Sie sich vor, wir hätten Hunderte verschiedener Kanäle und das müssten 100 Mal tun. Und deshalb gäbe es einen neuen Kanal, müsste zurück zur PivotTable gehen, ihn auf Werte ziehen, ihn jedes Mal auf Durchschnitt ändern, dann sind wir nicht wirklich besser dran als Funktionen zu verwenden. Okay? Was ist dann falsch mit dem zugrunde liegenden Datensatz? Schauen wir uns das noch einmal an. In diesem Datensatz haben wir jetzt eine Entzündung, aber im Monat haben wir Informationen über die verschiedenen Kanäle. Und wir haben Informationen über die Preise , die wir ausgewählt haben, drei Felder. Und die Anzahl der Spalten sollte immer der Anzahl der Felder entsprechen, die Sie haben. In diesem Fall sollten wir also eigentlich drei Götter haben. Wie können wir das in drei Spalten verwandeln? Und warum haben wir es überhaupt so? Nun, das ist eine übliche Datenstruktur , die Leute in einer XL-Datei verwenden, oder? Jahr, um für jeden Kanal eine separate Spalte zu haben, ist also leicht zu lesen. Wir sollten also eine Monatsspalte haben, sanfte Spalte, die Preisspalte. Hier haben wir jedoch für das Feldjournal für jeden Artikel innerhalb der Felder eine separate Spalte, und darin haben wir Gonen die Preise, auf die wir setzen. Was wir also tun müssen, ist diese Spalten nicht in Zeilen umzuwandeln. Aber das ist ein relativ kleiner Datensatz , den ich Ihnen zeigen kann, wie diese Transformation funktioniert. Ich gehe zu einem neuen Arbeitsblatt, in dem ich diesen Datensatz kopiere, um ihn zu kopieren, ein neues Arbeitsblatt beantwortet und es hier direkt daneben einfüge . Ich werde die richtige Datenstruktur erstellen. Wir brauchen also drei Spalten , weil wir drei Felder haben. Die erste Spalte wird meine Monats-Kolumne sein. Dann haben wir eine Spalte für den Kanal und eine Spalte für den Preis. Jetzt werde ich hier über alle Monate hinweg kopieren , die Frauen der Farbe haben. Also kopiere ich einfach Werte. Und dann beginnen wir mit dem allerersten General, nennen wir es allgemeine Form. Ich werde es nach unten kopieren und die Strg-Taste gedrückt halten. Siehst du, dann wählt es einfach Zellen kopieren anstatt Serien zu füllen. Okay? Dann möchte ich die Preise haben, die wir ganzen Monat über für Channel Four bieten. Also werde ich das in die dritte Spalte kopieren, in der wir den Preis haben. Jetzt wiederhole ich diesen Vorgang für den nächsten General. Also werde ich über alle Monate hinweg kopieren. Dann ist der nächste Kanal , den wir machen wollen, diese Entdeckung. Und dann können wir alle Werte überschreiben. Ich werde das hier drüben als Werte kopieren. Und dann auch hier Entdeckung. Wir wollen uns auf den Monat Dezember zurückziehen. Okay, also einfach so wiederholen wir es auch für alle verbleibenden Kanäle. In Ordnung, also hier habe ich es auch für alle verbleibenden Kolumnen gemacht . Also alle verbleibenden Kanäle habe ich die Spalten genommen und sie in Reihen verwandelt. Dieser Vorgang wird als Pivotieren bezeichnet. Sobald Sie es in der richtigen Struktur haben, können wir eine Pivot-Tabelle erstellen, indem Sie einfach eine Zelle in diesem Datensatz auswählen. Gehen Sie zu Pivot-Tabelle einfügen. Jetzt möchte ich es in ihrem vorhandenen Arbeitsblatt haben. Jetzt müssen wir den Standort wählen. Ich wähle hier drüben den Pfeil nach oben auf der rechten Seite. Und dann wähle aus, wo ich es haben möchte. Also werde ich es einfach direkt neben den Datensatz bringen , den ich gerade erstellt habe. Drücken Sie die Eingabetaste und erneut die Eingabet Und da haben wir eine leere PivotTable. Auf der rechten Seite. Sie sehen im Felder-Panel, dass es ganz anders aussieht. Wir haben jetzt ein Feld, jede Spalte. Wir haben den Monat, sanft und den Preis. Wenn wir jetzt mit der Strukturierung der PivotTable beginnen, beginne ich normalerweise mit dem Wertefeld. Wir wollen also die Helligkeit analysieren damit ich die Helligkeit nehmen kann, aber unbekannte Werte. Jetzt möchte ich eine Aufschlüsselung nach den verschiedenen Kanälen haben. Also nimm den Kanal, aber das Journal in Reihen. Und was ist, wenn ich den Durchschnittspreis haben möchte klicke ich einfach mit der rechten Maustaste auf die Werte, fasse die Werte zusammen und nehme den Durchschnitt. Und dann können wir die Formatierung auch auf eine Zahlenformatierung aktualisieren , und fertig. So sollte die Pivot-Tabelle funktionieren. Sie sehen, dass dies ein bisschen anders ist als das, was wir zuvor hatten als es alle Kanäle nacheinander für Werte entleerte . Und wenn es ein neues Journal geben würde, dann muss ich zur PivotTable zurückkehren und manuell aktualisieren oder mit dieser Struktur , die nicht notwendig wäre. Wir könnten einfach den Kanal in Zeilen oder Spalten setzen , um die Aufschlüsselung zu erstellen. Und es spielt keine Rolle, ob es in Zukunft 100 Kanäle oder 1000 Kanäle gibt , es wird automatisch aktualisiert, wenn die PivotTable aktualisiert wird. Aber wahrscheinlich denken Sie an dieser Stelle vielleicht, okay, aber Sie haben nur 123456 verschiedene Kanäle. Und diese Transformation dauerte vielleicht fünf Minuten, aber stellen Sie sich vor, Sie haben für jede Amply eine separate Spalte. Sie haben für jeden Monat über mehrere Jahre eine separate Spalte . Und du musst die gleiche Transformation machen wie ich gerade. Nun, das würde leicht ein paar Stunden dauern . Gibt es einen einfacheren Weg, dies zu tun? Und ja, natürlich Todesfälle. Und das bringt uns zu einem neuen Thema, das wir noch nicht behandelt haben, nämlich Power Query. Lassen Sie mich Ihnen nun eine kurze Einführung geben , damit Sie sie bereits für diese spezielle Transformation verwenden können . Hier wählen wir die Tabelle oder eine Zelle innerhalb der Tabelle aus. Dann gehst du zur Registerkarte Daten. Und hier, was Sie auf den Daten zum Abrufen und Transformieren finden, hier beginnt Power Query. Nun wollen wir von dieser Tabelle aus zu Power Query gehen. Also benutzen wir das als Quelle. Wir verbinden uns vom Tabellenbereich aus und es gibt an , dass der Datenbereich noch keine Tabelle ist Dann werden Sie gefragt, Sie ihn in eine Tabelle verwandeln möchten? Klicken Sie auf Okay, weil es so sein muss. Und dann erscheint ein neues Fenster, und das ist das Abfragefenster. Es ist wichtig zu beachten , dass Sie beim Öffnen dieses Fensters keine Transformationen in Ihrer normalen Arbeitsmappe vornehmen können. Okay? Die normale Arbeitsmappe wird also blockiert, bis Sie Power Query schließen. Lassen Sie mich dieses Fenster noch einmal maximieren. Lassen Sie mich Ihnen nun einen kurzen Überblick über die Hauptbereiche geben , die wir hier in Power Query haben. In der Mitte sehen Sie die Daten oder wenn Sie einen größeren Datensatz haben, der über tausend Rollen reicht, sehen Sie eine Vorschau der Daten. Jetzt sehen Sie auf der linken Seite die Abfrage. Jetzt haben wir hier eine Anfrage , die devo free hat. Also nur der Name der Tabelle, die wir als Quelle für diese Abfrage verwendet haben . Und wo es dann interessant wird ist auf der rechten Seite, denn dort sehen Sie alle Transformationen, die diese Abfrage über den ursprünglichen Datensatz bildet. Hier ist es ziemlich einfach, weil wir nur zwei Schritte haben. Das hier, lass uns darauf klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte Quelle. Hier. Es verbindet sich mit dem Tisch. Dann gab Datentypen. Hier sieht es sich jede Spalte an und prüft, welche Art von Daten sich in dieser Spalte befinden. Ist ein Text, ist es ein Datum oder haben wir ganze Zahlen oder Dezimalwerte? Aber in diesem Fall sehen Sie, dass es sich bei der ersten Spalte, dem Datentyp ABC, um Text handelt. Und für alle anderen haben wir Dezimalwerte, die 1.2. Okay? Das passiert jetzt automatisch. Aber dann können wir dem Schreien selbst weitere Transformationen hinzufügen , indem die Knöpfe benutzen, die ihr dort oben findet. Für unser Beispiel wollen wir dosisschonende Säulen nehmen und sie in Reihen verwandeln, genau wie ich es zuvor manuell getan habe. Jetzt können wir diese Spalten auswählen, können es uns leisten, dass dieser Typ die Umschalttaste hält. Dann verwandeln wir uns in die Top Ramen. Und dann finden und pivotieren wir hier Säulen. Das ist der Name dieser Transformation. Klick es an. Und das war's. Wir haben drei Spalten, die den drei Feldern, dem Monat, dem Kanal und dem Preis entsprechen . Hier. Wir können dann auch die Namen der Spalten aktualisieren. Also zuerst ist einer der Monat, dann doppelklicke ich auf den nächsten, das ist der Kanal. Und dann der letzte, das ist der Preis. Jedes Mal, wenn wir eine Änderung vornehmen, Sie auf der rechten Seite sehen Sie auf der rechten Seite, dass wir einen zusätzlichen Schritt haben, der der Abfrage hinzugefügt wird. Also hier haben wir eine Pivot-Spalte. Klicken wir nun darauf und Sie sehen, wie der Datensatz an dieser Stelle in der Abfrage aussieht. Und wenn ich einen Schritt weiter gehe, dann sehen Sie den ursprünglichen Datensatz, in dem wir angefangen haben. Der letzte Schritt besteht darin, Spalten umzubenennen. Das ist, wo wir neue Namen für jeden bekommen vergeben. Sie sehen, dass Power Query ein sehr hilfreiches Tool ist, mit dem Sie Daten auf sehr schnelle und einfache Weise bereinigen können. Und der große Vorteil ist , dass wir die Abfrage einfach erneut ausführen können, wenn neue Daten verfügbar sind. Und dann werden alle diese Schritte automatisch auf die neuen Daten angewendet . Es ist also ein perfektes Tool für die Automatisierung. Okay, aber jetzt haben wir den Datensatz so, wie er sein sollte. Aber wie kann ich die Daten jetzt in ein Arbeitsblatt laden? Denn jetzt schauen wir uns gerade eine Vorschau der Daten in Power Query an. Das ist eine Ladung, die Daten zu ishit haben. Wir gehen hier zur Registerkarte Home und dann zum Schließen und Laden, Schließen und Laden nach. Klicken Sie auf Schließen und laden nach. Ich kann wählen, wo ich die beiden kennenlernen möchte. Ich möchte es als Tisch haben. Wo will ich es haben? Hier? Wir können vielleicht ein vorhandenes Arbeitsblatt auswählen, um es direkt neben der PivotTable von früher zu platzieren. Und dann hier unten, fügen Sie diese Daten dem Datenmodell hinzu. Das heißt, PowerPivot macht ein Thema für ein anderes Mal. Jetzt deaktiviere ich das Feld und drücke OK. Und diese grüne Tabelle , die wir hier haben, ist die Ausgabe einer Abfrage, die wir dann für die Pivot-Tabelle verwenden können. Und Sie sehen, dass das tatsächlich viel einfacher und viel weniger manuelle Arbeit war viel einfacher und viel weniger manuelle Arbeit als diese Transformation alleine durchführen zu müssen. Und wenn wir in Zukunft neue Daten erhalten würden, müssten wir nur noch auf die Daten zugreifen und sie dann aktualisieren. Und dann wenden wir all diese Reinigungsschritte an. Bevor wir diesen Abschnitt beenden, gehen wir schnell zurück zu 01, falsche Datenstrukturen hier in den Spalten J bis L, dann haben wir einen tollen Datensatz. Aber auch hier stimmt die Struktur nicht. Obwohl wir nur drei Säulen haben. Dazwischen können Sie keine leeren Zeilen haben, die verschiedenen Monate, okay, also löschen und drei Zeilen. Wenn die Zelle aktiv ist und nachdem Sie alle Nullen gelöscht haben, möchten Sie auch alle zusammengeführten Zellen entfernen. Also hier in dieser Kolumne, wo wir den Monat dort haben, würde ich die Zellen hervorbringen, die wir dort haben. Okay. Und dann, anstatt diese leeren Zellen direkt darunter zu haben, ziehen wir sie einfach nach unten , halten die Strg-Taste gedrückt und kopieren die Monatsnamen nach unten. Und das wäre dann die richtige Struktur, die wir für eine Pivot-Tabelle verwenden könnten nachdem Sie dies für alle Monate getan haben. Dann können Sie auch die Header korrigieren. Natürlich, die Notwendigkeit von noch Sie haben es geschrieben war immer noch da und reparierte den Header. Also hier haben wir vier. Lassen Sie mich die Schriftfarbe in Weiß ändern. Und hier haben wir die Month-Spalte. Das wäre dann die richtige Struktur , die wir verwenden könnten. Eine Pivot-Tabelle. 4. Pivot-Tabellen 101: Jetzt wissen Sie, warum wir PivotTables überhaupt benötigen und wie die Datenquelle strukturiert sein sollte damit die Pivot-Tabelle so funktioniert, wie sie funktionieren soll. Jetzt ist es an der Zeit, einige Pivot-Tabellen zu erstellen und einige der Hauptfunktionen durchzugehen . Folgen Sie mir nun zur nächsten Arbeitsmappe , Pivot Table Fundamentals. Also Arbeitsmappe Nummer drei. Jetzt werden wir den gleichen Datensatz wie zuvor über Divi verwenden und die Soda-Spots, die wir im Fernsehen gekauft haben, für verschiedene Kanäle vermarkten . Bevor ich eine PivotTable erstelle, formatiere ich die zugrunde liegende Datenquelle immer als Tabelle. Warum jetzt? Denn später, wenn wir neue Daten erhalten und die Pivot-Tabelle aktualisieren, neue Rollen und neue Spalten automatisch Teil der Tabelle und werden in der Pivot-Tabelle widergespiegelt. Das ist also sehr wichtig. Nehmen wir also eine der Zellen innerhalb dieses Datensatzes, gehen zu Einfügen und wählen Stable, aber die Verknüpfung ist Control T. Meine Tabelle hat Header. Ja, klicken Sie also auf Okay, und jetzt sehen wir Table Design. Dann können wir den ganzen Weg auf der linken Seite gehen. Und nennen wir das eine Daten, dann die V-Marketingausgaben. Okay, das ist der Name des Tisches. Erstellen wir jetzt als den Pivot. Wir gehen hier zu Insert. Und dann können wir auf der linken Seite entweder die PivotTable-Taste drücken oder es gibt ein Dropdown. Hier haben wir vier verschiedene Optionen. Es kann sein, dass man nicht alle vier sieht. Das bedeutet wahrscheinlich, dass Sie eine ältere Version von Excel sind. Aber sobald Sie auf eine der neueren upgraden , haben Sie vier verschiedene Optionen. Hier ist die allererste Option diejenige, die wir von Tabelle oder Bereich benötigen, weil wir diese Tabelle für die Tabelle verwenden möchten. Was sind jedoch die anderen drei, die wir aus einer externen Datenquelle haben , mit der Sie eine Verbindung zu den Daten herstellen können , die sich außerhalb der Arbeitsmappe befinden. Dann haben wir ein Datenmodell, das heißt, wenn Sie PowerPivot verwenden. Jetzt müssen wir hier zuerst zu PivotTables gehen , bevor wir über Power Pivot sprechen können. Dad fügt jedoch einige zusätzliche Funktionen hinzu, denen Sie ein sogenanntes Datenmodell erstellen können, das aus Daten aus verschiedenen Quellen bestehen kann, die Sie dann verwenden können Ihre Pivot-Tabelle und Sie können mit viel größeren Datensätzen arbeiten. Das ist also interessant, aber noch ein bisschen zu früh , um darüber zu sprechen. Dann haben wir von Power BI, das eine ähnliche Technologie verwendet. Dort können Sie auch ein Datenmodell erstellen. Es handelt sich jedoch um eine separate Software außerhalb von axon. Und sie sind, die Visualisierungen sind sehr nett und fügen einige zusätzliche Funktionen hinzu, wenn Sie zum Beispiel Ihre Arbeitsmappen teilen möchten , okay? Jetzt hier für uns, an dieser Stelle wollen wir aus Tabelle oder Bereich verwenden, oder einfach den Knopf selbst drücken. Und dann holen wir uns den nächsten. Jetzt wollen wir hier eine Verbindung zu den Tabellendaten zu V-Markierungsmarken herstellen. Das ist gut. Und dann können wir wählen, wo wir die Pivot-Tabelle platzieren möchten. Jetzt möchte ich es in einem neuen Arbeitsblatt haben. Wir lassen es so. Und dann hier unten, und diese Daten zum Datenmodell. Nun, das hat mit Darm zu tun. Lebendig. Interessant, denn dann können wir mehrere Tabellen verwenden, aber im Moment ist es noch ein bisschen zu früh. Jetzt klicken wir auf Okay, es gibt neue Blätter einfügen. Und dann können wir hier die PivotTable strukturieren. Nicht wir haben das vorher sehr schnell gemacht. Gehen wir jetzt ein bisschen langsamer vor, Schritt für Schritt. Nun, hier auf der rechten Seite, wird dies Felder-Panel genannt, und wir haben zwei Hauptbereiche. Die Felder, die wir hier oben haben, aus denen wir wählen können. Dann haben wir unten vier Drop-Zones. Der erste ist uns erfüllt, wenn wir die Werte in der Pivot-Tabelle filtern wollen, dann haben wir Spalten und die Zeilen. Säulen sollen eine horizontale Aufschlüsselung erstellen, Rosen eine vertikale Aufschlüsselung. Und schließlich die Werte, die Werte, die wir in der Pivot-Tabelle anzeigen möchten . Was wir analysieren wollen. Dort fange ich normalerweise an. Was wollen wir jetzt in diesem Fall analysieren, die Preise, die wir für den TV-Spot bezahlt haben. Also hier oben suche ich nach dem Preis. Wenn Sie es nicht finden können, gibt es auch ein Suchfeld , in das Sie einfach den Preis eingeben können und steigen. Und wenn du es gefunden hast und du kannst auch auf das X klicken, okay? Jetzt geht der Preis, den wir auf Werte setzen möchten , sodass wir einfach auf das Kontrollkästchen klicken können, zu Werten. Warum geht es automatisch zu Werten? Weil es nur Werte in der Preisspalte sieht. Dann sehen Sie in der Pivot-Tabelle, dass wir dort die Summe des Preises haben. Lassen Sie mich es jetzt einfach ein bisschen anders formatieren. Die Zahl, und Sie sehen, wir haben 7.091.736, was die Summe all dieser Werte ist. Jetzt, nur um es Ihnen zu zeigen, können wir die Summe der Daten zu V-Marketingausgaben überführen , eckige Klammer geöffnet. Wir wollen die Preisspalte, rechte Klammer, Schließen, Klammer, Schließen für eine Funktion haben rechte Klammer, Schließen, Klammer, , aber unter demselben Wert. Okay? Löschen wir das jetzt noch einmal. Das war nur, um den Punkt zu beweisen, der die Summe ist. Und jetzt wollen wir eine Aufschlüsselung erstellen. Wo ist das Field Panel Tor? Wir müssen zuerst auf die Pivot-Tabelle klicken , um das PivotTable-Feldfeld anzuzeigen. Dann wollen wir, sagen wir, eine Aufschlüsselung für die verschiedenen Kanäle haben. Also übernehme ich das Kanalfeld. Jetzt füge ich es nicht in Werte ein, sondern setze es hier in Zeilen oder Spalten. Wenn Sie es auf Spalten setzen, erhalten Sie eine horizontale Aufschlüsselung. Wenn Sie es auf die Zeilen ziehen, erhalten Sie eine vertikale Aufschlüsselung. Was ist also der allererste Wert , den wir in der Pivot-Tabelle haben? 2.030.315. Das ist die Summe der Preise, die wir für alle Fernsehspots bezahlt haben , für die auf dem Kanal ausgestrahlt wurde. Wie könnten wir nun mit einer Funktion zu diesem Wert gelangen ? Jetzt lass es mich dir zeigen. Wir könnten hier direkt daneben zu C4 gehen. Und es könnte Summe eingeben F sind einige Fs-Funktion. Was ist jetzt mein Summenbereich? Nun, wir haben die Daten für die Marketingausgabenklasse offen und wir möchten einige Preise haben. Also die Preisspalte, dann ist der Kriterienbereich auf ihrem Kanal. Also kann ich an meinen Tisch gehen, Daten-TV-Marketingkosten, eckige Klammer offen und wir haben über die Bearbeitungskanäle, okay? Dann die Kriterien Materialien-Kanal für enge Klammern für einige Fs. Und los geht's. Wir haben 2.030.315, den gleichen Wert. Jetzt siehst du, dass es ruhig ist. Ein großer Aufwand, diese Funktion zu schreiben. Es ist viel einfacher, dies mit Pivot-Tisch zu tun. Wenn Sie sich also für Pivot-Tabellen und Pivot-Tabellen entscheiden können , ist dies viel einfacher , schneller, weniger fehleranfällig und viel flexibler. Okay, lassen Sie mich diese Formel löschen und zur PivotTable zurückkehren. Entferne die gelbe Farbe, den Hintergrund. Fügen wir nun eine weitere Aufschlüsselung hinzu. Nehmen wir an, wir möchten auch eine Aufschlüsselung nach Wochentag haben . Dann können wir das Wochentagsfeld nehmen und es auf Spalten ziehen. Jetzt haben wir auch eine horizontale Aufschlüsselung. Also der Wert, den Sie in der oberen linken Ecke sehen , ist 276.736. Das ist die Summe der Preise , die wir für alle Fernsehspots bezahlt haben , die an einem Montag auf Channel Four waren. Wie könnten wir also auch zu diesem Wert kommen? Wiederum mit einer Summen-f-Funktion, aber dann mit zwei Kriterienbereichen, einem Kriterium im Journal und dann einem weiteren Kriterium, dem Weekday. Okay, jetzt ist es viel einfacher , stattdessen die Pivot-Tabelle zu verwenden. Jetzt haben wir hier viel Flexibilität. Wir könnten den Wochentag auch in Reihen setzen als ich. Sie sehen, wir haben zuerst die Aufschlüsselung nach Kanälen, dann eine Aufschlüsselung nach Wochentag. Wenn ich jetzt in die Zeilen gehe und sie in die andere Richtung ziehe, dann haben Sie zuerst eine Aufschlüsselung nach Wochentag und dann eine Aufschlüsselung nach dem Kanal. Okay? Nun hier finde ich es toll okay, den Wochentag auf Säulen zu haben. Und dann wollen wir vielleicht eine weitere Aufschlüsselung nach Spotlight, Spotlight und Festhalten an Reihen haben. Was ist, wenn ich das Spotlight haben möchte , aber auch als Filter? Nun, lass es uns versuchen. Ich werde ins Rampenlicht rücken und es filmen. Jetzt sehen Sie, dass es es aus den Zeilen entfernt. Wenn Sie also bereits ein Feld in Zeilen oder Spalten haben, können Sie nicht auch alles füllen lassen. Okay, also musst du jetzt entscheiden, was eigentlich passiert ist? Nun, nicht so sehr. Wir haben oben in unserer PivotTable nur ein Filterfeld, mit dem wir einen Filter einsetzen können. Im Moment ist also noch nichts gescheitert. Indem wir Filter im Rampenlicht stellen, können wir einen Filter im Rampenlicht platzieren, aber wir müssen es trotzdem tun. Klicken Sie also auf das Drop-down wie mehrere Elemente. Und nehmen wir an, ich möchte nur die 30-Sekunden-Spots in Ordnung bringen? Jetzt sind die Werte natürlich kleiner. Und weil diese 129.449 die Summe der Preise sind, die für alle Spots gezahlt wurden , die an einem Montag auf Channel Four ausgestrahlt wurden. Aber nur die 30-Sekunden-Punkte, weil wir dort drüben diesen zusätzlichen Filter haben , den Sie in B1 sehen. Anstatt diese Pivot-Tabelle von Grund auf neu zu erstellen , wie wir es gerade getan haben, ist hier eine weitere Option. Wenn wir zu den Daten zu V-Marketingausgaben zurückkehren und einfach eine Zelle in der Tabelle auswählen und dann zu Einfügen gehen. Dann siehst du auch Empfohlenes Pivot. Wenn Sie jetzt mit der Maus darüber fahren, heißt es, dass wir Pivot-Tabellen empfehlen, die Ihre komplexen Daten zusammenfassen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen benutzerdefinierten Satz von Pivot-Tabellen zu erhalten , der unserer Meinung nach am besten zu Ihren Daten passt. Okay, versuchen wir's mal. Klick es an. Und dann können wir keine PivotTables für die ausgewählten Daten empfehlen , da zu viele leere Zellen vorhanden sind Doppelte Werte sind nicht genügend numerische Spalten. Jetzt erhalten wir keine Empfehlung, da es sich über zu viele leere Zellen oder doppelte Werte oder zu wenig numerische Spalten beschwert zu viele leere Zellen oder doppelte Werte oder . Jetzt nicht sehr hilfreich, aber selbst wenn es Ihnen einige alternative Strukturen für Ihre Pivot-Tabelle nicht empfohlen hätte ? Das würde ich wahrscheinlich nicht verwenden denn bevor wir die PivotTable erstellen, haben Sie bereits eine Vorstellung davon, was Sie analysieren möchten , und dann ist es viel besser , es manuell zu tun. Empfohlene Tabellen. Ich würde es jetzt nicht empfehlen, also schließen wir es erneut. Und schauen wir uns einige der anderen Funktionen an. Ich gehe zurück zu Sheet1, wo wir die PivotTable haben und wähle sie aus, indem ich einfach eine Zelle innerhalb der Tabelle auswähle. Und jetzt schauen wir uns Slices an. Jetzt. Was bedeutet Scheiben, Scheiben? Ich habe nur gut aussehende Filter. Jetzt haben wir hier schon Filter. Wir haben einen Filter, der auf dem Spotlight basiert. Und sobald Sie den Filter auf einem Feld platziert haben, Wir sehen uns im Feldbereich. Es hat eine Filtertaste. Jetzt könnten wir hier weitere Filter hinzufügen. Wir könnten zum Beispiel einen anderen Filter einsetzen. Sagen wir mal den Monat. Okay, damit wir den Monat Schwerkraft auf Filtern nehmen können. Siehst du, wir kriegen noch einen Dollar im Monat. Polygon-Dropdown, wählen Sie mehrere Elemente und wählen Sie dann den Monat aus , den Sie haben möchten. Zum Beispiel Januar, okay? Und jetzt sieht man nur noch die Januartäler. Wir können also einfach weiter zusätzliche Filter hinzufügen. Und jedes Mal, wenn wir einen anderen Filter darauf platzieren, wird dieses Filtersymbol direkt daneben angezeigt, nicht zu klar. Sie können entweder hierher gehen und dann alle auswählen. Wir können auch hier rübergehen und dann alle auswählen. Oder du klickst auf die Pivot-Tabelle, gehst in die obere PivotTable, analysierst und löschst dann, wir sind satt. Okay? Das ist in Ordnung, aber es ist vielleicht nicht die benutzerfreundlichste Methode, Filter hinzuzufügen. Diese Filter gelten nur für diese Pivot-Tabelle, die wir im Laufe des Jahres erstellt haben. In Zukunft haben Sie möglicherweise mehr PivotTables und möglicherweise mehrere Diagramme, Pivot-Diagramme, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten. Das alles muss gleichzeitig gefiltert werden. Nun, hier kommentieren Slices. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle verwenden und hier zur obersten PivotTable-Analyse gehen. Dann gibt es hier einen Filterbereich. Wir haben Insert Slicer, Zeitleiste einfügen. Und das sind im Grunde nur gut aussehende Filter, die ein bisschen benutzerfreundlicher sind bisschen benutzerfreundlicher und wir können sie viel besser aussehen lassen. Also lass uns einen Slicer einsetzen. Hier sehen wir alle Felder, die wir für diese Folie verwenden können. Also lass uns hier rüber gehen für vielleicht den Kanal , der hier drüben groß ist, die Spotlänge und klicke. Okay, jetzt haben wir hier zwei Scheiben. Lassen Sie uns sie jetzt untereinander platzieren. Sie können die Größe beliebig ändern. Und wenn es nicht passt, bekommst du diese Bildlaufleiste. Okay? Jetzt werde ich sie hier rüber stellen, muss an dieser Stelle nicht so hübsch sein. Wenn wir hier eine Auswahl für die Journale treffen, sehen Sie, dass die PivotTable gefiltert wird und einige der Generäle verschwinden. Um eine Auswahl zu treffen, klicken Sie einfach auf. Sie können klicken und ziehen, oder Sie halten die Strg-Taste gedrückt und wählen die aus, mit denen Sie sie füllen möchten. Nun für den Kanal ist es irgendwie interessant , dass wir das als Slicer verwenden können. Denn hier konnten wir nicht sanft und auf Reihen und ungefiltert gebrauchen . Du kannst es nur haben. Ich weiß nicht, dass Filter an sind. Aber jetzt haben wir Channel und Rows. Wir können einen Slicer-Filter haben , der die mögliche Pivot-Tabelle filtert. Probieren wir jetzt den Spotlight-Slicer aus. Wenn ich also auf Fertig klicke, haben wir nur die Werte für die Sportarten, die zehn Sekunden lang waren. Was passiert nun, wenn wir dieser Seite eine weitere Pivot-Tabelle hinzufügen ? Jetzt schauen wir mal. Ich gehe zurück zu meiner Quellzelle. Einfügen. Wählen wir nun erneut PivotTable. Ich werde es auf ein vorhandenes Arbeitsblatt platzieren, das hier drüben ist, Sheet1. Und bevor Sie auf Okay klicken, müssen Sie noch auf eine bestimmte Zelle klicken , die ein bisschen weiter unten als die andere abgespielt wird, und klicken. Okay. Und hier möchte ich die inkrementellen Besuche analysieren, sagen wir mal. Geben wir die Werte ein. Und ich würde gerne nach Wochentagen aufschlüsseln. Und lass uns das Tagebuch in Reihen setzen. Hier sehen Sie diese Hashtags , die einfach bedeuten, dass sie nicht passen. Wir müssen die Größe der Spalten ändern und das sieht besser aus. Okay? Was passiert nun, wenn wir die Auswahl ändern , die wir auf den Folien hier haben? Also werde ich hier nur die ersten drei Kanäle auswählen. Nun, das allererste Bit Band auf diesem Filter, aber das andere nicht. Und wenn dies beides in einem Bericht wäre, möchten Sie wahrscheinlich beide filtern. Wie können wir also sicherstellen, dass dieser Slicer eine Verbindung zu beiden PivotTables herstellt? Zwei Optionen: Wir können entweder zu den Folien gehen und mit der rechten Maustaste klicken und dann Verbindungen melden. Wir können auch auf den Slicer klicken. Und dann haben wir hier oben Slicer Tools. Und dann von hier aus, melde einfach Verbindungen. Oder wir können zur PivotTable gehen, zu PivotTable Analyze gehen. Und dann von hier aus, Delta-Verbindungen, und dann sehen wir zwei, welche Scheiben es verbunden ist. Versuchen wir es nun zunächst mit Option Nummer eins. Also gehe ich hier zum Channel Slicer und klicke mit der rechten Maustaste auf Berichtsverbindungen. Und hier haben wir ein Fenster , das uns die beiden Pivot-Tabellen zeigt. Und Sie sehen, dass nur der erste ausgewählt ist. Also, welcher ist welcher? Nun, die Einführung von PivotTable war die erste. Das ist wahrscheinlich der, der Pivot Table One heißt. Wir können auch dieses Blatt sehen und so Sheet1, jetzt haben wir hier nur PivotTables auf dem Blatt, also hatte ich noch nichts Komplexes. Sie können jedoch sehr schnell den Überblick verlieren , wenn Sie viele Pivot-Tabellen und Pivot-Charts haben . Wie können wir das also ein bisschen besser machen? Können wir zuerst die Pivot-Tabelle A3 auswählen, damit beide ausgewählt werden. Jetzt sehen Sie, wenn ich hier die Auswahl ändere, dass beide Pivot-Tabellen von diesem Slicer gefiltert werden. Aber die andere Sache , die ich tun möchte, ist diesen Pivot-Tabellen einen besseren Namen zu geben als Pivot-Tabelle eins und Tabelle drei. Nun, ganz einfach, wählen Sie einfach die Pivot-Tabelle oder eine Zelle innerhalb der Pivot-Tabelle aus, gehen zu PivotTable Analyze, und dann haben wir auf der linken Seite den Namen. Und hier können wir uns zum Beispiel in der ersten ändern . Machen Sie die Preis-Pivot-Tabelle und die andere, das wird meine Besuchs-Pivot-Tabelle sein. Okay, gib ihm einfach einen Namen , damit du weißt, welcher welcher ist. Und dann können wir das Gleiche tun. Gehen Sie zum Slicer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsverbindungen, die Sie jetzt sehen , nur mit ihrem Namen angezeigt werden Wenn Sie also viele Visualisierungen, viele Pivot-Charts und Pivot-Tabellen haben , dann möchten Sie auf jeden Fall jedem Pivot-Tabellen-Pivotdiagramm geben. Und auf diese Weise bleibt alles gut organisiert. Okay, jetzt haben wir zwei Möglichkeiten. Die andere Option bestand darin, zur PivotTable zu gehen , PivotTable Analyze. Dann können wir von hier aus auch sagen, dass wir eine Verbindung gefühlt haben. Jetzt sehen Sie hier die Slices mit ihrem Namen im Fenster auftauchen und Sie können zwei sehen. Welcher? Es ist derzeit verlinkt. Jetzt ist es nicht mit den Spotlight-Slices verknüpft, daher wähle ich auch das zweite aus. Klicke auf Okay. Sie sehen jetzt, wenn wir die Auswahl für den Spotlight-Slicer geändert haben, ändern beide PivotTables ihre Werte. Okay, also filtert es beide. Perfekt. So können Sie also mit Slices arbeiten, nur mit gut aussehenden Filtern. Jetzt gibt es viele verschiedene Optionen für diese Lizenz. Wenn Sie beispielsweise eine auswählen, gehen Sie hier zu den Slicer-Optionen. Hier auf der rechten Seite haben wir Optionen, um die Höhe und Breite zu ändern. Jetzt können Sie es auch manuell tun, aber wenn Sie diese Boxen dort verwenden, können Sie etwas genauer sein. Dann haben wir die Anzahl der Spalten. Wenn Sie also die Zahl erhöhen, können Sie diese Schaltflächen auch von links nach rechts platzieren, vielleicht oben in Ihrem Bericht. Dann die Knöpfe, die Größe der Tasten können Sie ändern. Dann sind wir hier, hier haben wir die Anordnung der Scheiben. Das ist also dasselbe wie in PowerPoint und wir haben die Slicer-Stile, okay, jetzt können wir hier einen anderen Stil oder unser eigenes benutzerdefiniertes Slice erstellen. Es hat aufgehört, was wir am Ende des PivotTable-Abschnitts tun werden. Okay, hier haben wir Berichtverbindungen bereits abgedeckt und die Slicer-Beschriftung. Jetzt gibt es auch eine Schaltfläche für Slicer-Einstellungen. Jetzt sehen Sie hier den Namen des Slicers. Also allgemein, aber wir könnten es auch einfach Kanal nennen. Und du siehst den Untertitel-Kanal. Darunter können wir dann die Reihenfolge ändern, in der die Schaltfläche auf dem Slicer angezeigt wird. Sie können benutzerdefinierte Listen zum Sortieren verwenden. Wir können Elemente ohne Daten ausblenden, was eigentlich sehr hilfreich ist, insbesondere wenn Sie Slices voneinander abhängig machen möchten . Wenn Sie beispielsweise ein Land Slides und einen State Slicer haben , wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Grenze auswählen, sagen wir, die USA, und Sie möchten nur die Bundesstaaten innerhalb der USA haben. Sie dann für den zweiten Slicer sicher, dass Sie Elemente ohne Daten ausblenden , damit nichtstaatliche Anzeigen für verschiedene Länder angezeigt werden. Dann klicken Sie einfach auf Okay und fertig. Okay, jetzt haben wir zwei Möglichkeiten gesehen , wie wir Pivot-Tabellen filtern können. Wir können hier in der Filter-Drop-Zone die Felder einfügen, die wir als Filter verwenden möchten, damit der Benutzer den Filter aus dieser Dropdown-Liste auswählen kann. Option Nummer zwei ist die Verwendung von Slices. Scheiben, die auch als Vögel einfach versagt haben, können Sie gut aussehen lassen und sie sind vielleicht ein bisschen benutzerfreundlicher. Jetzt ist die dritte Option, gehen Sie einfach zu einem dieser Felder , die wir hier auf der rechten Seite haben, zum Beispiel die Länge der Pause. Und dann können wir hier einfach die Pausen auswählen, die zum Beispiel genau 300 Sekunden lang waren . Und das setzt auch einen Filter ein, obwohl wir ihn nicht im Filterabschnitt haben, wir haben ihn nicht in einem Slicer, aber wir setzen diesen Filter einfach mithilfe dieses Abschnitts für Pivot-Tabellenfelder ein. Okay, wir werden etwas später auf das Filter-Thema zurückkommen . wir nun mit dem nächsten Punkt fort , den Sie über Pivot-Tabellen wissen müssen, was wirklich wichtig ist. Und das erfrischt die Pivot-Tabelle. Dafür. Folgen Sie mir zu dem Blatt, das 06 datasource change heißt. Jetzt haben wir hier zwei kleine Datensätze. Die, die wir hier oben sehen, ist eine Tabelle. Und Sie sehen hier, dass es Datenquellenänderungen genannt wird. Dann hier unten, das ist nicht der Tisch. Lassen Sie uns nun auf PivotTables aufbauen. Eine, in der wir diese verwenden und die andere , in der wir die verwenden. Jetzt werde ich zuerst eine Pivot-Tabelle auf der Tabelle erstellen , die sich hier unten befindet. Dann geh hier zu Pivot-Tabelle einfügen. Ich werde den Pivot-Tisch genau hier platzieren , direkt daneben. Okay? Und jetzt möchte ich den Preis nach Kanälen anzeigen. Also nehme ich den Preis in Werte, nehme die allgemeinen Polynome. Dann können wir die Formatierung aktualisieren, diese Werte auswählen und das Format ändern. Jetzt haben wir hier dieselben Werte und eine fast gleiche Struktur wie die zugrunde liegende Datenquelle. Was ist also der Sinn einer PivotTable? Nun, in diesem Fall hat das keinen Sinn. Hier möchte ich Ihnen jedoch ein Beispiel dafür geben was passiert, wenn neue Daten zur Quelle hinzugefügt werden. Also wenn wir hier sind, ein neuer Fernsehsender, sagen wir mal neuer Kanal. Dann. Nehmen wir an, der Preis beträgt fünftausend Meilen. Und ich gehe zum PivotTable, nichts passiert. Die neue Rolle wird nicht automatisch angezeigt. Das liegt daran, dass wir die Pivot-Tabelle aktualisieren müssen. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicke, aktualisiere Während der neue Kanal immer noch nichts, nichts. Mach das runter und mach dich dran. Okay, neue Rollen werden also nicht automatisch zur Pivot-Tabelle hinzugefügt. Und was wäre, wenn sich einer dieser Werte einfach ändern würde? Nehmen wir an, der erste ändert sich. Der Preis beträgt 7.500, Bürste für das rechte Bein. Nun, das spiegelt sich eindeutig wider. Änderungen werden also nur angezeigt, wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, aber neue Zeilen werden nicht automatisch angezeigt. Warum ist das so? Denn wenn ich zur Pivot-Tabelle gehe, analysiere die Pivot-Tabelle, ändere die Datenquelle, dann siehst du, dass es nur bis Zeile 27 geht. Aber wir haben die neue Rolle. Und dann müssten wir die Datenquelle erneut auswählen. Nicht ideal. Also klicken wir auf Abbrechen. Und stattdessen gehen wir hier zum Top-Datensatz. Es sind dieselben Daten. Hier ist diese jedoch als Tabelle formatiert. Sie können sehen, wenn ich die Zelle Table Design auswähle, hier haben wir die Tabelle. Und jetzt erstelle ich einen Pivot. Fügen Sie eine Pivot-Tabelle ein. Platzieren wir es nun in einem vorhandenen Arbeitsblatt. Und ich werde es direkt neben den anderen platzieren. Und dann klicke auf Okay. Und hier wollen wir den Preis für Werte, Kanal oder Gebrüll haben. Alles ist gleich. Ich werde die Formatierung nur noch einmal aktualisieren . Und was ist jetzt, wenn sich einer der Werte ändert? Nun, das ist dasselbe. Und so taucht es nur auf, wenn ich die Pivot-Tabelle aktualisiere. Obwohl es sich um eine Tabelle handelt, die zugrunde liegenden Quelländerungen nicht automatisch widergespiegelt. Wir müssen uns immer noch erfrischen. Was passiert, wenn wir einen neuen Fernsehsender bekommen. Also neuer Kanal, wo wir, sagen wir, einen Preis von 5.000 haben , dann passiert immer noch nichts. Wir müssen noch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable-Aktualisierung klicken. Der große Unterschied besteht jedoch darin, dass jetzt, da es sich um eine Tabelle handelt, diese neue Rolle innerhalb eines Datensatzes in der Pivot-Tabelle angezeigt wird. Es nimmt also nichts von der Erfrischung weg. musst du immer noch tun. Er fragt sich wahrscheinlich, was der Sinn ist? Warum geht es nicht automatisch? Nun, das liegt daran, dass es sonst super langsam wäre. Was passiert mit der PivotTable? Es macht im Grunde ein Bild von Ihrem Datensatz, verwendet das. Und wenn dann neue Daten kommen, müssen Sie sie aktualisieren, damit ein neues Bild entsteht und sehr effizient mit diesem Bild arbeiten kann . Das ist im Grunde das, was los ist. Nun, wenn Sie denken, oh, das ist ein bisschen gefährlich denn wenn ich meine Arbeitsmappe mit einem Kollegen teile, geht ein Kollege in die Daten und vergisst den Aktualisierungsgeburtstag. Wir haben jedoch ein Problem, weil Sie sich möglicherweise alte Daten ansehen. Nun, wie kann man das ein bisschen besser machen? Was ich tun könnte, ist, Sie könnten zu den Optionen PivotTable, PivotTable, Analyze und dann gehen oder mit der rechten Maustaste klicken und dann zu Pivot-Tabellenoptionen gehen. Und von hier aus gehst du in den Datenbereich. Es gibt ein Kontrollkästchen für aktualisierte Daten beim Öffnen der Datei. Dadurch werden alle Pivot-Tabellen aktualisiert , die sich in der Arbeitsmappe befinden. Auf diese Weise arbeiten Sie mit den neuesten Daten, falls es neue Daten gibt. Sie jedoch daran, dass das Öffnen der Arbeitsmappe möglicherweise etwas länger dauert, da der Pivot-Tag aktualisiert werden muss. Also lass uns auf „Okay“ klicken. Okay, eine andere Möglichkeit, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren , besteht darin, einfach auf die PivotTable zu klicken, analysieren und dann die aktuelle aktualisieren oder den gesamten Pivot-Tag zu aktualisieren. Okay, dann noch ein paar kleine Details. Ich gehe hier zu der Pivot-Tabelle, die wir zuvor erstellt haben, und sie hat gewonnen. Und nehmen wir an, wir wollen einen von ihnen bewegen. Um dann eine von ihnen zu bewegen, kann man nicht einfach eine Zelle nehmen und sie woanders hin verschieben. Eigentlich nicht, Sie müssen die gesamte Pivot-Tabelle auswählen. Und nur dann können Sie zur Grenzlinie gehen und sie an eine beliebige Stelle ziehen. Oder was ich für ein bisschen einfacher halte, ist, wenn Sie das gesamte PivotTable Control X zum Ausschneiden auswählen. Und dann klickst du auf den Sound, wie du ihn haben willst. Dies kann dieselbe Form haben, es kann sich aber auch um ein neues Blatt handeln. Und dann Control V, um es dort drüben einzufügen. Okay? Was nun wichtig ist, ist, dass, wenn Sie eine Pivot-Tabelle mit Buildern haben zum Beispiel eine Pivot-Tabelle mit Buildern haben, sagen wir, Länge der Pause, genau dort den Filterabschnitt haben. Ich kann diesen Teil der Demo nicht einfach an einen anderen Ort verschieben . Wir müssen auch den Filterabschnitt dort oben auswählen . Steuere X zum Ausschneiden, Control V zum Einfügen. Eine andere Sache, die Sie wirklich wissen müssen, wenn Sie anfangen, mit David Davis zu arbeiten, ist, was ist , wenn das Panel hier auf der rechten Seite nicht angezeigt wird. Nun, das kann passieren, wo Sie nicht ausgewählt haben die Pivot-Tabelle, aber manchmal passiert es auch wenn die Pivot-Tabelle ausgewählt ist, denn hier können wir sie wegklicken, indem wir auf das X klicken. Wie können wir sie zurückbekommen? Während Sie nicht einfach auf die PivotTable klicken, sammeln Sie sie ab. Sie müssen also zur PivotTable gehen , Analysieren, und dort auf dem Feld ist es, es zurückzubringen. Eine weitere Sache , die es wert ist zu wissen , ist, dass Sie die Pivot-Tabellen-Feldliste auch ein bisschen anders strukturieren können , anstatt diese Hauptabschnitte gestapelt zu haben, wir können es auch gehe auf Seite an Seite. Und oft habe ich es tatsächlich so. Denn dann siehst du alle Felder hier drüben, alle Drop-Zones hier drüben. Und das gibt dir ein bisschen mehr Arbeitsraum. Dann haben wir auch nur Feldabschnitte oder Bereiche zwei mal zwei oder Bereiche eins mal vier. So wenige verschiedene Variationen. Und wir können von A bis Z sortieren , wenn Sie das etwas einfacher finden. Vielleicht möchten Sie sich für ein bis Z entscheiden und dann einen Abschnitt schälen, einen Bereich nebeneinander. Für mich ist dies wahrscheinlich das einfachste Setup. Okay, das waren also bessere Tische eins zu eins. Im nächsten Abschnitt werden wir nun etwas tiefer gehen und uns verschiedene Möglichkeiten ansehen wir die Pivot-Tabelle anpassen können , die nicht nur entworfene, sondern auch verschiedene Arten, wie wir es können, abdeckt fassen Sie die Werte innerhalb der Pivot-Tabelle zusammen und zeigen Sie sie an. 5. Pivot-Tabellen anpassen: Wir wissen also schon einiges über Pivot-Tabellen, aber jetzt ist es an der Zeit, ein bisschen tiefer einzutauchen. Schauen wir uns an, wie wir die Pivot-Tabelle jetzt anpassen können. Aber während wir die nächste Arbeitsmappe durchgehen, ist 0 für das Anpassen von PivotTables. Lass es uns öffnen. Und der Einfachheit halber sollten wir uns an denselben Datensatz halten , den Sie auf dem ersten Blatt finden. Und hier wollen wir wieder einen Datensatz für eine Pivot-Tabelle verwenden . Jetzt ist es bereits als Tabelle formatiert. Wie Sie sehen können, wenn Sie Excel-Tabellendesign, beobachtete Tabelle, auswählen , enthält es Daten. In Ordnung? Dann können wir zu Pivot-Tabelle einfügen gehen und sie in einem neuen Arbeitsblatt platzieren. Jetzt auf der rechten Seite sehen Sie dort, dass wir unsere Pivot-Tabellen-Feldliste haben. Und hier können wir sagen, was wir analysieren wollen, nicht nur wie zuvor. Lassen Sie uns den Preis auf die Werte und Ihren Kanal setzen. Lass uns das in zwei Reihen setzen, wir bekommen einen vertikalen Bruch. Jetzt wird standardmäßig immer die Summe des Feldes verwendet , das Sie auf Werte setzen. Manchmal möchten Sie jedoch den Durchschnitt haben oder manchmal möchten Sie das Maximum oder Minimum haben. Nun, dann können Sie das ändern, indem Sie entweder zu einem dieser Werte gehen , die zur Summe der Preisfelder gehören , mit der rechten Maustaste. Und dann haben wir hier zusammenfassende Werte. Inzwischen sehen Sie alle gängigen Aggregationen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Max-Min. Nehmen wir an, wir wollen einen Durchschnitt haben . Klick es an. Sie sehen hier wir haben die Durchschnittswerte. Lass mich die Dezimalzahlen einfach so loswerden. Und da hast du's. Option Nummer zwei besteht nun darin, zu dem Abschnitt zu gehen , in dem wir die Summe aus Preis und Durchschnittspreis haben. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Wertfeldeinstellungen. Und dann sehen Sie hier, dass wir den Wert Feld für Abschnitt zusammenfassen Wert Feld für Abschnitt in dem wir die Zusammenfassungsaggregation auswählen können. Okay? Was ist, wenn wir die Summe und direkt daneben eine weitere Spalte für den Durchschnittspreis haben wollen. Bleiben wir hier beim Durchschnitt von Brice. Klicken Sie auf Okay. Und was Sie tun können, ist einfach den Preis zum zweiten Mal zu nehmen und dann ein zweites Mal die Werte hinzuzufügen, die Sie sehen. Jetzt haben wir den Durchschnitt direkt neben der Tür, tut die Sonne. Okay. Jetzt, einfach so, kann ich weitermachen. Ein drittes Mal hinzugefügt. Und dann willst du vielleicht das Maximum haben, oder? also wieder hier Gehen Sie also wieder hier zu Wertfeldeinstellungen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die dritte Spalte. Fassen Sie die Werte von Hand zusammen, nehmen Sie vielleicht das Maximum. Jetzt können Sie die Namen, die wir in den Headern haben, einfach überschreiben. Zum Beispiel haben wir hier das Maximum, am Anfang haben wir den Durchschnitt. Und hier für ein bisschen Earthrise haben wir die Gesamtsummen, okay? Aber du kannst es außer Kraft setzen. Sie können natürlich auch wieder zu Wertfeldeinstellungen gehen . Und dann ist auch der Kundenname dafür hochgegangen. Also könntest du es auch dort machen. Okay, jetzt schließen wir die Box und fahren mit dem nächsten Schritt fort. Jetzt möchten Sie vielleicht nicht nur die Aggregation ändern , um den maximalen Durchschnitt zu summieren, sondern vielleicht möchten Sie, sagen wir, den Prozentsatz von Dorado haben , oder vielleicht möchten Sie einen Rang haben, oder vielleicht du willst den Unterschied von einem Kanal zum anderen haben. Nun, in diesem Fall können wir das verwenden, was Werte anzeigen als heißt , und lassen Sie uns die Felder für den Durchschnitt und das Maximum entfernen . Also hier können wir einfach das Maximum herausziehen, den Durchschnitt raus, so dass nur die Summen drängen. Manche haben gelacht. Jetzt werde ich den Preis erneut ziehen, direkt neben den Mautgebühren für die Werte, okay, jetzt ist es zweimal so hoch wie der gleiche Wert, direkt nebeneinander. Aber, aber der zweite, wir mit der rechten Maustaste auf diese Spalte und dann gehen wir hier, um das genau zu zeigen. Jetzt haben wir hier viele verschiedene Optionen, um diese Werte auf andere Weise darzustellen. Wir können also die Summe der Preise für jeden der Kanäle nehmen und dann eine zweite Berechnung mit diesem summierten Saldo durchführen. In diesem Fall möchte ich den Prozentsatz der Goldenen Morgenröte haben. Okay, jetzt klicken wir darauf und sehen, wie die Spaltensummen und die Gegenwart und alle anderen absoluten Werte als Prozentsatz des Blutes ausgedrückt werden . Einfach so können wir noch ein paar Beispiele anführen. Wir könnten auch den Preis nehmen, aber unbekannte Werte. Und vielleicht wollen wir den Mac haben. Rechtsklick auf den Goldman. Gehen Sie hier zu Werte anzeigen als. Und dann haben wir hier auch den Rang, Rang vom kleinsten zum größten oder größten zum kleinsten, wie Sie möchten. Und dann müssen wir wählen, was das Basisfeld ist. Was wollen wir mit den Kanälen machen? Hier gibt es keine andere Option, da wir nur ein Feld in den Zeilen haben. Klicken Sie auf Okay. Und Sie sehen, wir haben den höchsten Wert, bekommen die höchste Zahl. Wenn du es andersherum haben willst. Rechtsklick. Werte anzeigen als und Rang vom größten bis zum kleinsten Wert festlegen. Dann erhält der höchste Wert den Rang Nummer eins. Sie sehen also „Werte zeigen als“ ist wirklich wichtig. Schauen wir uns nun weitere Beispiele an. Wenn wir jetzt die Länge ihrer Spots nehmen, ist es ein Taschenmesser und lege diese tollen Reihen. Jetzt sehen Sie, dass die Prozentsätze gut aktualisiert werden. Also das ist alles gut. Der Rang eines Jahres basiert auf dem Kanal, okay? Was jetzt vielleicht ein bisschen komisch ist , wenn man zwei vor zwei sieht. Das liegt jedoch an der Basis, die wir gewählt haben. Wenn ich nun zu dieser Spalte zurückkehre, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Werte anzeigen als und ordnen Sie dann den Rang vom größten zum kleinsten. Jetzt sehen Sie, wir könnten auch Spotlight es wählen. Okay, jetzt weisen wir ihm das Tagebuch zu und ordnen es für jede Spotlänge mit ihm. Also hier im Allgemeinen, für die Spotlänge hat es den zweiten Rang. Aber hier drüben, wenn wir dort zum kostenlosen Fernsehen runtergehen, dieser Dan den zweiten Platz des ersten Ranges. Es ist also immer bei ihm dieser Schmerz in diesem Abschnitt. Was ist nun mit der Prozentsatzspalte? Nun, hier ist dies der Prozentsatz des Säulentonals. Was aber, wenn wir wollen, sagen wir die Zwischensumme fertig, klicken Sie mit der rechten Maustaste, Werte anzeigen als. Und dann könnten wir zum Beispiel den Prozentsatz der Elterntochter sagen . Was ist nun das ausgeglichene Feld? Kanal? Klicken Sie auf. Okay. Jetzt siehst du jedes Mal und präsentierst 100%, weil das Spender ist. Und alle diese Werte dazwischen für die Spotlights werden als Prozentsatz des übergeordneten Elements ausgedrückt . Das geht nicht. Okay, noch ein Beispiel. Aber für diesen werden wir eine völlig andere Struktur haben . Nehmen wir also die Pivot-Tabelle, gehen zu PivotTable, Analyze und löschen sie einfach. In Ordnung, hier wollten wir eine Aufschlüsselung nach Dead on Rows haben . Was nun passiert , sind die Basisdaten, es werden Gruppen für einen Monat erstellt oder wo immer Sie das ändern können. So können Sie mit der rechten Maustaste klicken und gruppieren. Schauen wir uns einfach alle Daten an. Sie können es gruppieren, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken. Gruppe, und wählen Sie dann aus, wie Sie gruppieren möchten, vielleicht möchten Sie nach Monat haben. Wie der ganze Monat hier drin. Klicken Sie auf Okay. Jetzt siehst du für 2020, all die Monate, okay? Jetzt haben wir nur noch Daten für und doch 2020. Und jetzt will ich gleich daneben den Preis zeigen. Also Preis auf Werte. Nehmen wir an, wir wollten eine laufende Summe haben. Dann nehmen wir den Preis noch einmal und setzen unsere Werte ein. Für den zweiten klicken wir mit der rechten Maustaste auf Werte anzeigen als. Und von hier aus können wir jetzt die laufende Summe, die laufende Summe oder den Prozentsatz der laufenden Summe auswählen laufende Summe oder den Prozentsatz , wie Sie möchten. Klick es an. Und was sind die Basisfelder? Nun, hier haben wir das Datum oder die Jahre jetzt wollen wir das Datum haben, Monat aufschlüsseln. Klick es an. Klicken Sie auf Okay. Jetzt sehen Sie hier die laufende Summe. Also für Februar ist der bisherige Jahreswert, das ist 689.303, plus 580.325 gibt uns die 1.207.628. Und das sammelt sich bis Ende des Jahres an. Wenn es 21 gäbe, würde es dafür neu starten. Okay, wir wissen also, wie man die Werte zusammenfasst. Wir wissen, wie wir unsere Werte als Prozentsatz des Schreibkurses anzeigen können. Jetzt der dritte Teil als Formatierung. Bei der Formatierung müssen Sie jetzt etwas vorsichtig sein. Wie bisher habe ich nur die Zellen genommen, für die ich eine andere Formatierung anwenden möchte , und dann hier auf der Registerkarte Home alle Formatierungsoptionen verwendet . Das ist jetzt in Ordnung, wenn sich die Struktur der Pivot-Tabelle nicht ändert. Allerdings muss man ein bisschen vorsichtig sein, denn was wäre, wenn ich die Struktur ändern würde und was passiert? Jetzt? Ich werde entfernen, was wir hier in den Reihen haben. Und jetzt werde ich vielleicht eine Aufschlüsselung nach Wochentagen haben. Und hier sehen Sie die Summe der Preise tun, nun, es ist ein Fehler. Nun, warum gibt es eine Ära? Wegen des Basisfeldes, das zur Berechnung der laufenden Summe verschwunden ist. Also werde ich das entfernen. Was mit ihrer Formatierung und Zahlenformatierung für unsere Werte passiert , ist ebenfalls verschwunden. Aber es ist genau das gleiche Feld, in dem dies passiert ist, weil wir die Formatierung auf die Zellen anwenden. In der Zwischenzeit hat sich die Struktur der PivotTable geändert. Ich sehe, die Formatierung ist weg. Wie können wir es nun richtig machen indem wir es auf das Feld selbst anwenden? Jetzt können Sie dies entweder tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feldnummernformat klicken, oder Sie gehen hier zu Wertfeldeinstellungen und dann zum Zahlenformat. Dies sollte Ihnen bekannt vorkommen, da es sich um eine normale Zahlenformatierung handelt. Und wir können von hier aus sagen, dass wir, sagen wir, eine Zahl, 0 Dezimalstellen haben wollen . Aber wir wollen das Tausendertrennzeichen haben. Und der Vorteil ist, dass wir, wenn sich unsere Struktur nicht ändert, fügen wir jetzt Journal of columns hinzu. Dann sehen Sie, wir haben immer noch die gleiche Nummer umsonst. Wenn wir es in etwas völlig anderes ändern, haben wir hier vielleicht die Spotlängen und dann haben wir, sagen wir, die Wochentage darunter. Sie sehen immer noch die gleiche Zahlenformatierung , da wir sie auf das Feld Summe des Preises angewendet haben . Okay, also für deine Werte gibt es im Grunde drei Schritte. Schritt eins ist, wie möchten Sie Werte zusammenfassen? Summe, Durchschnitt, Maximum. Sobald Sie sich dafür entschieden haben , fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Oder willst du dir zeigen, wenn du ihm absolute Werte zeigen willst, dann musst du nichts tun. Aber möchten Sie einen prozentualen Rang oder einen Unterschied zu gut gemacht haben ? Du musst hier eine Entscheidung treffen. Andernfalls lassen Sie es einfach auf Notiz Berechnung abgeschlossen Schritt Nummer drei Führen Sie die Zahlenformatierung durch und richten Sie dann die Zahlenformatierung ein. Und das war's. Nun, alle drei Schritte, die Sie auch finden, wenn Sie hier zu Wertfeldeinstellungen gehen, finden Sie all diese Schritte hier in einem Feld. Denn hier haben wir Werte nach Werte anzeigen zusammengefasst Wie wir die Zahlenformatierung haben, und auch den Kundennamen. Also der Name der Spalte, wie er im Pivot angezeigt wird, und das war's. Jetzt, da wir wissen, wie wir die richtigen Werte in eine bessere Demo bringen können, lassen Sie uns ein wenig über Design sprechen, aber auch über ein sehr wichtiges Thema, weil. Um die Botschaft zu vermitteln, möchten Sie, dass diese Pivot-Tabelle und später im Pivot-Diagramm lesbar wie möglich so lesbar wie möglich sind, damit die Erkenntnisse , die Sie dem Benutzer zeigen möchten , auf die effizienteste Weise vermittelt werden. Wie können wir nun das Design ändern? Jetzt ist es nicht sehr schwierig, aber Sie müssen wissen, wo Sie suchen müssen. Jetzt werde ich nur die PivotTable umstrukturieren, was wir zuvor hatten, nämlich Wochentag in den Spalten. Und dann über ein Jahr für das Rampenlicht mit Rollen belassen. Aber wir werden sanft und direkt darüber hinzufügen. Und wenn etwas Reis dort bleiben kann, wo er ist, nicht, lass mich ein bisschen herauszoomen. Und jetzt gehen wir zur Registerkarte Design mit der ausgewählten Pivot-Tabelle in der Pivot-Tabelle, sehen Sie hier, Designer. Hier können wir verschiedene Farben wählen. Öffnen Sie es jetzt einfach und Sie sehen verschiedene Variationen. Sie können den Mauszeiger darüber bewegen und sehen, wie es aussehen würde. Diese Optionen, die Sie hier sehen, hängen mit dem zusammen, was Sie im Seitenlayout haben. Wenn Sie also das Thema jetzt ändern, sagen wir, wir gehen für die nächste Woche und wir gehen zurück zu Design, dann sehen Sie, dass sich auch die Optionen hier ändern. Wenn Sie also ein Unternehmensthema haben, für das Sie ein Axon verwenden können , beziehen sich alle PivotTable-Optionen, die Entwurfsoptionen, auf dieses Thema. Für unsere Zwecke gehe ich jetzt zurück zum Seitenlayout und datiere auf den Pflegestandard zurück. Nun, das ist erledigt, gehen Sie zurück zum Design. Dann finden Sie hier auch den unteren neuen Pivot-Tabellen-Stil, jetzt können Sie Ihren eigenen PivotTable-Stil erstellen. Es dauert jedoch ziemlich lange. Hier. Sie müssen dann Element für Element vorgehen und die Formatierung einrichten. Wenn du es nicht getan hast, ist das okay. Aber normalerweise habe ich nicht so viel Zeit. Und ich suche nach einem effizienteren Weg , der wie folgt aussehen würde. Klicken wir auf Abbrechen. Könnte auch sagen, okay, ich möchte etwas haben , das so aussieht wie dieses hier drüben. Aber es ist nicht gerade so, wie ich es mir wünsche. Nehmen wir das also als Ausgangspunkt und nehmen dann einfach ein paar Anpassungen vor. Das können wir also tun, indem wir mit der rechten Maustaste auf diesen Stil klicken. Und dann können wir es duplizieren. Dann kannst du ihm einen Namen geben. Sagen wir also meinen Stil, meinen Pivot-Tabellen-Stil. Und dann können wir zu jedem Element gehen und die Formatierung ändern. Also könnten wir uns zum Beispiel für eine Hintergrundfarbe entscheiden, vielleicht wollen wir Grau. Sie können es zu einem Standard-PivotTable-Zeug machen, das das Dokument klickt. Okay, und jetzt können wir neuen benutzerdefinierten Stil dort drüben zuweisen. Jetzt mit der nächsten Arbeitsmappe, die wir öffnen, wird dieser Pivot-Tabellenstil nicht mehr da sein. Okay, es ist also eine Menge Arbeit. Wenn Sie jedoch einen Pivot-Tabellenstil haben und ihn in einer anderen Arbeitsmappe wiederverwenden möchten , können Sie diesen in diese Arbeitsmappe kopieren, dann ist dieser Stan auch dort verfügbar. Okay. Nun, dann die Optionen, die Sie direkt daneben sehen, diese Optionen für den Pivot-Tabellen-Stil. Sie können darauf klicken und sehen, was es bewirkt. Also das ist alles Formatierung, okay, also probiere ich es einfach aus und dann ist es klar. Und was sich jetzt in der Pivot-Tabelle ändert, wo es sehr interessant wird , ist hier im Layout-Bereich. Jetzt haben wir zuallererst Enkelinnen. Gesamtsummen sind die Summen, die Sie hier auf der Seite oder unten sehen. Damit wir sie ausschalten können. Dann haben wir keine Gesamtsummen. Oder wir können zurück zu Design gehen. Spenden gewähren. Schalten Sie sie nur für Zeilen auf der rechten Seite ein als für die Zonierung mit vier Spalten. Also hier unten oder Zeilen und Spalten. Grant Donald's, nichts besonderes. Was ist nun mit Zwischensummen? Sub Donald's können hier unten in einer Gruppe für jeden Kanal angezeigt werden. Oder wir können sie an der Spitze der Gruppe zeigen. Oder wir können überhaupt keine Zwischensummen anzeigen. Nehmen wir an, wir wollen sie ganz unten haben. Aber standardmäßig verwendet es dieselbe Aggregation wie Sie. Daher kann das Feld Summe des Preises so sein, dass es interessant sein könnte, die Summe, den Durchschnitt und den maximalen MEP anzuzeigen , um weitere Zwischensummen hinzuzufügen. Sie können also hier zu einem der Kanäle gehen, egal welche Zwischensummenzeilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste. Und dann können wir hier zu den Feldeinstellungen gehen. Hier sehen Sie, dass Zwischensummen automatisch geliebt werden, aber wir könnten uns auch für benutzerdefinierte entscheiden. Und hier können wir die Zwischensummen auswählen, die wir Ihnen zeigen möchten, okay? Jetzt sehe ich all diese Zwischensummen. Wenn du es rückgängig machen willst, kannst du zurückgehen oder ich gehe einfach zur Registerkarte Home und klicke auf Rückgängig. Ich hatte erwartet, dass dies auf dem Design steht, aber irgendwie muss man zu dem Feld für die Zwischensummen gehen , mit der rechten Maustaste auf die Feldeinstellungen klicken und es dort ändern. Das nächste, was wir haben, ist hier, das Berichtslayout. Es gibt drei Ebenen , aus denen Sie wählen können. Wir haben die kompakte Form, die wir bisher verwendet haben. Und Sie sehen, obwohl wir auf den Straßen den Kanal und das Rampenlicht haben , tauchen sie in derselben ersten Spalte auf. Nun hier das, naja, vielleicht sieht es gut aus. Es ist jedoch nicht so einfach zu verwenden denn dann müssen wir hier zu den Zeilenbeschriftungen gehen. Und später müssen wir zum Sortieren und Filtern zuerst das Feld auswählen, auf das wir den Filter oder die Sortierung anwenden möchten. Mit dem Gliederungsformular haben wir dieses Problem jetzt nicht. Dann haben wir für jedes Feld, das wir in Zeilen platzieren, eine separate Spalte . Dann sehen Sie, wir können einfach zu dieser Spaltenüberschrift gehen. Und wir müssen uns nicht entscheiden, um welchen es sich handelt denn es ist klar, dass dies der Kanal und das die Spotlight-Spalte ist. In Ordnung, was ist also getan? Der Unterschied zwischen Outline und Dabbler. Wählen wir nun auch tabellarisch. Ich sehe, was sich geändert hat, ist dass wir hier zuerst den Kanal haben, dann in derselben Reihe, es geht weiter mit dem Zusammenbruch des Rampenlichts. Wir haben das erste gekaufte Messer. Wir gehen zurück zu Outline. Dann sehen Sie, nun, hier haben wir den Kanal und springen dann zur nächsten Reihe mit der Aufschlüsselung für das Rampenlicht. Okay, wir haben das kompakte Online- und das tabellarische Formular. Dann haben wir hier unten zwei verbleibende Optionen Artikelbeschriftungen wiederholen und Artikelnachbarn nicht wiederholen. Wenn wir alle Artikeletiketten wiederholen möchten, sehen Sie hier, dass der Kanalname wiederholt wird. Und sonst nicht. Hier drüben. Diese allerletzte Option, leere Zeilen, können die Lesbarkeit erhöhen, da dann eine weitere leere Zeile zwischen den verschiedenen Kanälen hinzugefügt wird, wodurch das Ablesen des Tages möglicherweise etwas einfacher wird. Okay, jetzt haben Sie im Grunde genommen all die verschiedenen Optionen gesehen , die Sie im Design finden. Im nächsten Abschnitt werden wir uns nun genauer mit dem Gruppieren, Filtern und Sortieren befassen. 6. Gruppierung von Sortierung und Filtern: Im vorherigen Abschnitt haben wir darüber gesprochen, wie Sie eine Pivot-Tabelle mithilfe der verschiedenen Berechnungen anpassen können, die Sie auf Ihre Kennzahlen anwenden können. Zuallererst konnten wir dies mit tun, zusammenfassen nach und Werte anzeigen Im zweiten Teil ging es dann darum das Design der Pivot-Tabelle mithilfe aller Funktionen und der Registerkarte Design anzupassen . In diesem Teil werden wir uns drei allgemeine analytische Aufgaben ansehen , nämlich das Sortieren, Filtern und Gruppieren. Das klingt vielleicht einfach, aber in einer PivotTable funktioniert alles nur ein bisschen anders. Schauen wir uns die Arbeitsmappe für diesen Teil an, der 05 ist , gruppieren, sortieren und filtern. Wie zuvor haben wir denselben Datensatz, den wir für unsere Pivot-Tabelle verwenden werden. Gehen wir nun hier zu Einfügen und wählen Pivot-Tabelle. Und wir werden es in einem neuen Arbeitsblatt ersetzen. Und lassen Sie uns das Preisfeld analysieren. Lassen Sie uns also den Preis auf die Werte setzen und ihn nach den verschiedenen Kanälen aufschlüsseln. Also sanft zu den Zeilen, lass uns zuerst über das Sortieren der Felder sprechen. Jetzt haben wir hier zwei Hauptoptionen. Die erste Option ist die Verwendung der Zeilenbeschriftungen und Beschriftungen. Jetzt haben wir hier nur eine vertikale Aufschlüsselung, daher haben wir nur Zeilenbeschriftungen. Lass uns hier hingehen. Klicken wir auf das Drop-down. Und von hier aus können wir von A bis Z oder Z nach a sortieren, also in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Wählen wir nun die erste Option. Ich sehe, wir haben alles in alphabetischer Reihenfolge. Jetzt können wir das natürlich auch andersherum von z nach a machen . Dann haben wir es in alphabetischer Reihenfolge, aber von hinten beginnend. Und was ist, wenn wir die Zeitschriften nicht nach dem Kanalnamen sortieren wollen , sondern nach den Gesamtkosten, der Summe der Preise, die wir für Werbung bezahlt haben. Nun, dann können wir wieder zu den Zeilenbeschriftungen zurückkehren , mehr Sortieroptionen. Und dann haben wir dieses Fenster. Jetzt können wir hier auch aufsteigende oder absteigende Reihenfolge wählen . Aber hier haben wir auch ein Drop-down, um die Felder auszuwählen, nach denen wir sortieren möchten. Anstatt also den Kanal nach Kanälen zu sortieren, werden wir hier drüben wählen, was einen gewissen Preis hat. In Ordnung? Jetzt klicken wir auf Okay. Jetzt sehen Sie, dass wir unseren Gemischtwarenladen in absteigender Reihenfolge auf der Grundlage der Dollarkosten, der Summe der von uns gezahlten Preise, haben. Okay? Jetzt können wir das natürlich auch in aufsteigender Reihenfolge tun. Geh einfach zurück. Und dann wähle hier Säure. Das ist also im Grunde Option Nummer eins um zu den Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen zu gehen und dann von dort aus zu sortieren. Aber es gibt noch eine andere Option, Option Nummer zwei. Schauen wir uns das mal an. Lass uns dieses Fenster schließen. Und hier können wir auch zur Registerkarte Daten gehen und die Sortierschaltflächen verwenden , die Sie in der Multifunktionsleiste finden. Hier ist es wichtig, welche darauf achten , welche Zelle innerhalb der Pivot-Tabelle ausgewählt ist. Wenn ich also einen der Kanäle auswählen würde, dann gehe zu Daten und sortiere in aufsteigender Reihenfolge von a bis Z. Du siehst, wir sortieren Kanäle auf der Grundlage des Kanalnamens in aufsteigender Reihenfolge. Allerdings würde ich einen der Werte in der Preisspalte auswählen und dann tun. Nehmen wir an, wir sortieren jetzt die Kanäle anhand des Preisfeldes. Okay? Der Sound, der beim Anwenden der Sortierung ausgewählt wird , ist jetzt wichtig. Das wird jetzt besonders schwierig, wenn wir eine weitere Panne haben. Lassen Sie uns diese Pivot-Tabelle also etwas komplexer machen. Ich werde hier eine weitere Aufschlüsselung hinzufügen indem ich das Rampenlicht auf die Zeilen richte. Und dann werden wir eine weitere Aufschlüsselung nach Wochentagen haben , indem wir sie auf Waffen legen. Nun, hier können wir jetzt zur Gesamtsummenspalte gehen und sagen wir, wir wählen I5 aus. Beachten Sie, dass das falsch ist, was ich in einem der Kanäle habe. Die Gesamtsumme für RTL, ich sehe, ich bin hier drüben in der Spalte Ich trage die Gesamtsumme ist, Ordnung, lass mich diese Zelle hervorheben. Jetzt. Ich gehe zu data und sage a bis Z. Und du siehst, dass sich die Sortierung geändert hat. Aber was hat sich genau geändert? Jetzt sortieren wir die Kanäle auf der Grundlage ihrer Enkelin, weil wir in einer Rolle sind , in der wir die Summen für den Kanal haben und wir uns innerhalb der Spalte mit der Gesamtsumme befinden . Sie sehen also hier drüben, I 5913. Hier sind diese Werte in aufsteigender Reihenfolge. Nun, wenn wir gewählt hätten, sagen wir I6. Also hier drüben, eine Zelle niedriger als, lass mich die Hintergrundfarbe löschen und gehe hier rüber zu I6. Wenn ich jetzt zu den Daten gehen und in aufsteigender Reihenfolge sortieren würde , sortieren wir jetzt nicht die Journale, sondern wir sortieren das Spotlight. Und wir sortieren nach der Gesamtsumme, weil wir uns hier an der Kreuzung eines ihrer Scheinwerfer mit der Säule in der wir die Enkelin haben. Sie sehen hier, dass wir die Werte in aufsteigender Reihenfolge haben. Hier haben wir sie in aufsteigender Reihenfolge. Und hier hat sich die Sortierung der Kanäle nicht geändert. Das heißt also auch, wenn wir irgendwo in die Mitte gehen würden, und dann nehmen wir an, wir wählen E5, wo wir uns auf den Donnerstagswerten auf der allgemeinen Ebene befinden. Und wir können in aufsteigender Reihenfolge zur Datensortierung gehen. Wir sortieren die Kanäle auf der Grundlage der Werte, die wir haben, alle Kanäle am Donnerstag. Nun gibt es auch noch die Möglichkeit , eine manuelle Sortiernacht anzuwenden. Ja, ich habe schon einmal gesehen, wann wir diesmal zu Zeilenbeschriftungen oder vielleicht zu Spaltenbeschriftungen gegangen sind. Und wir gehen zu mehr Sortieroptionen. Dort können wir sagen, dass wir die Elemente manuell ziehen können , um sie jetzt neu anzuordnen. Also hier, wenn ich dann zurückgehe und zum Beispiel das Montagsfeld nehmen könnte, genau wie die Kopfzeile, gehe zur Grenzlinie und du siehst, wie sich der Cursor ändert. Und jetzt kann ich es an die gewünschte Stelle ziehen, damit ich es ganz rechts platzieren und fallen lassen kann. Sie sehen, jetzt ändern wir die Sortierreihenfolge und dasselbe für die Kanäle. Ich kann hier zu einem der Kanalnamen gehen, zum Kessel gehen und ihn dann einfach nach oben ziehen und nach unten ziehen. Und wenn Sie den grünen Balken sehen, lassen Sie ihn fallen, und dort positionieren Sie ihn. Eine Alternative dazu besteht nun darin, nicht per Drag & Drop zu ziehen, sondern einfach einen dieser Header zu überschreiben. Sag einfach ich will haben, sagen wir mal Zweikanal-Himmel hier am Anfang, ich tippe einfach deinen Himmel ein, geh rein. Und jetzt nimmt es alle Werte sky und platziert sie an der Spitze. Das funktioniert also nur innerhalb einer Pivot-Tabelle, sodass Sie den Adder nicht überschreiben. Sie ändern die Sortierreihenfolge und das Gleiche hier. Also wenn ich jetzt Montag am Anfang wieder hier haben will , gehe ich einfach hier zu B4, tippe Montag ein. Ich sage, ich überschreibe Dienstag nicht, nicht ausgewählt, es springt nach rechts. Und hier haben wir jetzt Montag als erste Spalte, okay, das müssen Sie also über das Sortieren wissen. Schauen wir uns nun die Filterung an. Jetzt haben wir hier ein paar verschiedene Optionen. Die erste Option ist die Verwendung von, um die Zone nicht zu löschen. Nehmen wir an, wir wollen nach einem bestimmten Monat filtern und wir können das Minenfeld nehmen, es hier auf Filter ablegen und wir bekommen die Filterbox. Zu diesem Zeitpunkt wurde noch kein Filter angewendet. Wir können hier jedoch zum Drop-down-Menü gehen, mehrere Elemente auswählen und von hier aus eine Auswahl treffen. Okay, und sobald wir uns für eine bestimmte Anzahl entschieden haben, hätten sie sich an Ort und Stelle gefühlt. Dann sehen Sie hier in der Feldliste ein kleines Filtersymbol, das Sie löschen möchten Es kann hier wie alle Elemente angezeigt werden. Oder Sie gehen hier zu PivotTable, Analysieren und löschen alle Filter. Okay? Das ist also eine Option. zweite Möglichkeit besteht darin, direkt hier zum Monatsfeld zu gehen . Klicken Sie auf Dropdown. Wählen Sie hier den Monat aus, nach dem Sie filtern möchten, sagen wir Januar. Klicken Sie auf Okay. Und dafür brauchst du nicht unbedingt einen Monat für Filter, okay? diese Weise kann der Endbenutzer mithilfe dieses Felds oben in der PivotTable nur einen Filter einrichten. Der große Nachteil bei der Verwendung dieser Filter-Drop-Zone besteht darin , dass Sie weder auf Filtern noch auf Zeilen etwas haben können . Also hier die Sportlänge, ich kann sie nicht so gut haben und ist gescheitert, wie Sie sehen, sie wird sie aus der Reihe entfernen. Was können Sie dann tun, wenn Sie immer noch die Möglichkeit haben möchten , nach Spot-Namen und allem in Zeilen zu filtern. Jetzt lege ich es wieder hin. Anstatt Spotlight für Filter zu haben, könnten jetzt auch Slices verwendet werden. Jetzt haben wir sie schon einmal gesehen. Wenn Sie also die PivotTable, PivotTable Analyze und hier nehmen , können wir einen Slicer einfügen. Wir können uns dafür entscheiden, es auf der Spot-Länge hier drüben zu haben. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt kann ich es hier platzieren, wo immer Sie möchten, und die Spotlänge auswählen , auf der ich aufbauen möchte. Sie sehen, jetzt haben wir einen Filter für die Spot-Länge sowie eine Aufschlüsselung für eine Pivot-Tabelle. Jetzt gibt es eine weitere Option zum Einfügen von Filtern, und zwar mithilfe der Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen. Zum Beispiel könnten wir hier zu den Spaltennamen gehen und sagen, dass wir nur die Wochentage haben wollen. Also hier drüben können wir Samstag, Sonntag abwählen. Klicken Sie auf. Okay, ich sehe, wir haben jetzt nur noch die Woche, in der alle Werte für Samstag und Sonntag angezeigt werden , verschwunden. Dies funktioniert jetzt auf die gleiche Weise für die Zeilenbeschriftungen, die in die Zeilenbeschriftungen aufgenommen werden können , und wählen Sie dann aus, welche Kanäle angezeigt werden sollen. Nehmen wir also an, wir wollen kein kostenloses Fernsehen zeigen. Klicken Sie auf Okay. Und dieser Kanal verschwindet. Jetzt gibt es jedes Mal einen Filter für die Felder, die Sie für Zeilen oder Spalten verwenden. Sie werden sehen, dass sich direkt neben dem Dropdown-Pfeil ein kleines Filtersymbol befindet. Und schauen wir uns noch einmal genauer welche Optionen wir tatsächlich haben, wenn wir zum Filterbereich zurückkehren. Hier haben wir zunächst die Möglichkeit, die Artikel auszuwählen , die wir zeigen möchten. Wählen Sie also manuell die Elemente aus, die wir anzeigen möchten. Wenn Sie eine lange Liste haben, können Sie das Suchfeld verwenden . Suchen Sie beispielsweise nach allen TV-Kanälen, die c enthalten. Hier ist nun jeder Kanal zur Entdeckung. Nun ist es wichtig , ob Sie den Filter überschreiben oder zur aktuellen Auswahl zum Feld hinzufügen möchten den Filter überschreiben oder zur aktuellen Auswahl zum Feld hinzufügen . Okay, also denk daran, dass du hier drüben, wenn du es nicht überschreiben willst, dieses Kästchen ankreuzen und erst dann auf Okay klicken musst. Dann haben wir auch die Möglichkeit, die Arbeitsfilter und die Wertfilter für Gürtel und einen Kanal zu verwenden . Nun basieren die Arbeitsfilter auf den Namen der Kanäle , die wir hier zum Beispiel sagen können, dass es mit letzterem beginnen sollte oder ein bestimmtes Wort im Fernsehkanal enthalten sollte Name. Jetzt filtert der Wert dort. Man spürt, dass die Kanäle auf der Grundlage von Werten sind. Wenn wir zum Beispiel nur die drei besten Kanäle haben wollen, könnten wir hier über Daten sprechen und dann sagen, wie viele wir wollen. Wir wollen also die drei besten Artikel basierend auf der Summe des Preises haben . Jetzt gibt es hier nur eine Option im Moment, da ich nur ein Feld für Werte habe. Hier kann ich auf okay klicken. Und die drei besten Kanäle oder Kanäle kostenlos eine Idee, dass Filteroptionen für den Arbeitsfilter vorhanden sind, da das Feld, das wir nicht erhöht haben, ein Textfeld ist. Es sieht jedoch ein bisschen anders aus, wenn Sie ein Datumsfeld haben. Jetzt entferne ich das Spotlight mit Jonathan Rose. Und stattdessen werde ich das bisherige Jahr übernehmen und es auf Zeilen ziehen. Sie sehen, dass automatisch eine Gruppierung nach Monat erstellt wird, über die wir in einer Sekunde sprechen werden. Was hier sehr wichtig ist, ist, dass wir jetzt nicht mehr die Arbeitsfilteroption haben, wir haben jetzt die Option Datumsfeld. Und hier sehen Sie, wie es den Filter anpasst, den wir einsetzen können. Denn jetzt können wir mir zum Beispiel sagen, die Werte dieses Jahres oder des letzten Jahres, des nächsten Jahres zeigen. Okay? Die Filteroptionen, die wir hier sehen, sind also alle Optionen für Datumsfelder. Aber das ist sehr nett , denn nehmen wir an, Sie möchten immer die Werte dieses Monats anzeigen lassen. Jetzt werde ich es hier nicht auswählen weil es den gesamten Datensatz gibt. Aber stellen Sie sich vor, Sie würden in diesem Monat einen Filter einrichten. Dann können Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable, PivotTable-Optionen Und dann hier bei den Daten, aktualisiere das Dynamin, das die Datei öffnet , damit wir immer die neuesten Daten haben. Und weil es für diesen Monat einen Filter gibt, sehen wir nur die Werte oder Dezimalzahlen. In Ordnung, wir haben also viele verschiedene Optionen für die Sortierung und Filterung. Und jetzt schauen wir uns die Gruppierung an. Denn wenn wir ein Datumsfeld auf die Rose gesetzt haben, können Sie sehen, dass alle Tage automatisch nach Monat gruppiert wurden. Und ich kann auf das Plus-Symbol klicken und dann sehe ich die einzelnen Daten für diesen Monat. Das liegt daran, dass die Pivot-Tabelle die Gruppierung für uns erstellt hat. Wir können das aber auch manuell machen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Datumsfelder klicken, können Sie auch Gruppierung aufheben wählen. Jetzt sehen wir hier den gesamten einzelnen Tanz und unseren Datensatz. Jetzt können wir rechten Maustaste auf diese Spalte klicken und dann Gruppe auswählen. Von hier aus können wir sagen , dass wir nach Monat und Jahr gruppieren wollen , okay? Vielleicht wollen wir jetzt auch die Quartale haben, dann klicken Sie auch einfach auf Quartale. Und lass uns auf „Okay“ klicken. Jetzt sehen Sie, wir haben das Jahr, das Quartal und den Monat. Und bei Ross sehen Sie, wir haben die Jahre, die Quartale und das letzte Feld. Sie werden einfach immer nach dem Datum gefragt. Wenn Sie jetzt an einem beliebigen Punkt eine Anpassung vornehmen möchten, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Gruppe zurückkehren. Und dann sagen wir mal, wir wollen keine Ecken haben. Werd die Ecken los. Klicken Sie auf Okay. Und Sie sehen hier, entfernen Sie einfach das Quarter-Feld, das wir in den Zeilen hatten. Okay, so funktioniert es also für Dates. Und was ist mit dy? Nun, für Diamanten genau das Gleiche, aber dann haben wir Sekunden, Minuten und Stunden. Jetzt ist es ein bisschen anders wenn Sie ein Wertefeld haben. Nehmen wir nun an, wir entfernen die Daten der Jahre wieder von Ross. Aber dieses Mal nehmen wir den Preis und setzen den Preis in die Reihen. Ich entferne es einfach zuerst aus den Werten, nimm den Preis. Aber jetzt haben wir hier eine Aufschlüsselung aller Preise. Also im Grunde eine Liste aller unterschiedlichen Werte, die wir in der Preisspalte haben. Nun, das allein ist nicht sehr schädlich. Allerdings können wir jetzt Gruppen-Buckets erstellen , die von 0 bis eintausend, tausend bis zweitausend, zweitausend, dreitausend reichen. Damit wir Eimer für die Preise erstellen , die wir für unseren TV-Spot bezahlt haben. Also, wie funktioniert das? die gleiche Weise klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Werte, gehen zur Gruppe. Und hier können wir anfangen, sagen wir mal eins und 15 Tausend hinzufügen und sind um tausend aufgewachsen . Dann klicke auf Okay. Und hier sehen Sie, wir haben keine, wir haben jetzt diese Taschen. Was wollen wir dann über Werte zeigen? Wir könnten zum Beispiel die durchschnittlichen inkrementellen Besuche anzeigen. Nehmen wir also die inkrementellen Besuche, geben unsere Werte ändern die Summe auf einen Durchschnitt. Okay? Dann können wir auch die Formatierung aktualisieren. Und dann geht es hier für eine Zahl mit 0 Dezimalstellen. Okay? Und hier haben wir durchschnittliche inkrementelle Besuche zu den durchschnittlichen zusätzlichen Besuchen, die wir für jeden Ort haben. Das ist tatsächlich hilfreich, da wir jetzt Rückschlüsse auf verschiedene Preisklassen ziehen könnten . Also zum Beispiel, hier für die Preisklasse von fünf bis sechstausend, dort am Montag, fügen wir zusätzliche Besuche von 38 hinzu, okay? Und mit Hilfe einiger bedingter Formatierungen könnten wir zum Beispiel den IS-Punkt und den tiefsten Punkt hervorheben. Oder wir könnten bedingte Formatierungen verwenden, um die höchsten in Grün und die unteren rot hervorzuheben . Jetzt könnten wir all diese Werte nehmen und dann hier zur bedingten Formatierung übergehen und eine Farbskala wie diese anwenden . Und Sie sehen die besten Ergebnisse. Wir fügen hier den Preis-Eimer hinzu. Aber nach 13 Tausend an einem Montag, dem schlechtesten hier drüben, hatten wir am Montag tatsächlich ein negatives Ergebnis in der Preisklasse von Done bis 11 Tausend, ich sehe ein Wertfeld platzieren, Zeilen oder Spalten sind normalerweise nicht sinnvoll, es sei denn, Sie verwenden die Gruppierungsfunktion. Was ist nun mit normalen Textfeldern? Und schauen wir uns das auch an. Jetzt mache ich einfach rückgängig, was wir zuvor getan haben. In Ordnung? Und jetzt werde ich den Preis von Zeilen entfernen. Und jetzt erstellen wir eine Aufschlüsselung nach Kanälen. Okay, jetzt hier drüben, lass mich die Zahlenformatierung aktualisieren. Jetzt möchte ich zwei Gruppen für meine Kanäle erstellen, die Hauptkanäle und die anderen Kanäle. Nehmen wir an, Ihr Journal für RTL ist der Hauptkanal, als ich die Strg-Taste gedrückt habe. Wählen Sie beide aus, rechten Maustaste auf einen von ihnen, und wählen Sie dann Gruppieren. Jetzt sehen Sie, wir haben hier drüben einen Kanal für ein Audio gruppiert . Das Gleiche kann ich für die übrigen tun, weil alle anderen in ihrer eigenen Gruppe zusammengefasst sind. Also wähle ich über deinem Himmel, Discovery Fox Free TV, halte die Strg-Taste gedrückt, rechten Maustaste und erstelle eine weitere Gruppe. Wir haben also Gruppe eins, die Hauptkanäle gruppieren sich zu den anderen Kanälen. Jetzt können wir diesen Gruppen einen anderen Namen geben. Gehen Sie einfach zur zweiten Gruppe und überschreiben Sie sie dann mit anderen Zeitschriften. Und das Gleiche gilt für Gruppe eins dort. Wir können es mit Hauptkanälen überschreiben. Okay, jetzt haben wir hier drüben die Gruppenkanäle. Und wenn Sie hier auf Zeilen schauen, haben wir Kanal zwei, das ist die Gruppe und das ursprüngliche Kanalfeld. Das war's für die Gruppierung. Jetzt wissen Sie also, wie das Sortieren funktioniert Filtern funktioniert, gruppiert. Im nächsten Abschnitt werden wir uns ansehen, wie wir benutzerdefinierte Berechnungen in der Pivot-Tabelle durchführen können . 7. Maßgeschneiderte Berechnungen: Zuvor haben wir gesehen, wie Berechnungen durchgeführt werden, Werte zusammenfassen nach und Werte anzeigen Wie jetzt in diesem Abschnitt werden wir uns darauf konzentrieren, wie benutzerdefinierte Berechnungen mit berechneten Feldern durchgeführt werden und berechneter Artikel. Jetzt verwenden wir die Arbeitsmappe 06, die Berechnungen durchführt. Jetzt machen wir es auf. Jetzt finden Sie auf dem allerersten Blatt die Datensätze, die wir bisher verwendet haben die sich mit Fernsehwerbung befassen. Erstellen wir nun eine Pivot-Tabelle , die diese als Quelle verwendet. Jetzt ist es bereits als Tabelle formatiert, wie Sie sehen können, wenn Sie eine der Zellen innerhalb des Datensatztabellenentwurfs auswählen . Und dann hier auf der linken Seite, der Name des Tisches. Okay, dann gehen wir zu Insert eine Pivot-Tabelle ein. Platzieren wir es in einem neuen Arbeitsblatt. Und hier nehmen wir den Preis und setzen ihn auf Werte, die sie nach Kanälen aufschlüsseln sollen. Nehmen wir also das Tagebuch und schreiben es in Reihen. Nehmen wir jetzt gleich daneben an, wir möchten das durchschnittliche Spotlight für alle Spots zeigen , die auf diesen verschiedenen Kanälen ausgestrahlt wurden . Also nicht nur unsere, sondern alle. Okay, dieses Feld ist noch nicht da , weil wir hier Spotlight haben, aber das ist das Rampenlicht für unsere Spots. In Ordnung, also wie können wir das berechnen? Wir brauchen zwei Dinge. Wir brauchen die Länge der Pause. Wir brauchen die Werbetreibenden in der Pause. Jetzt können wir also die Gesamtlänge aller Pausen ermitteln und diese durch die Gesamtzahl der Werbetreibenden teilen diese durch die Gesamtzahl der , die wir alle Pausen machen. Wir können diese Berechnung also direkt neben der Pivot-Tabelle durchführen. Hier können wir also zur nächsten Folie gehen und eine Formel eingeben , in der wir uns auf die Länge der Pause beziehen . Und Sie sehen in der Formelleiste, es gibt eine Funktion zum Abrufen von Pivot-Daten. Was macht diese Funktion nun? Es erfasst nur die Summe der Länge der Pause für die Pivot-Tabelle , die mit einer Drei für den Kanal beginnt , Kanal für, okay? Auch wenn sich die Struktur der Pivot-Tabelle ändert, solange Kanal vier und die Summe der Sprachumbrüche in der Pivot-Tabelle sichtbar sind und diesen Wert extrahieren. Das ist ziemlich nett, denn jetzt haben wir diesen Wert. Und dann können wir das durch die Gesamtzahl der Werbetreibenden teilen Gesamtzahl der Werbetreibenden , die wir in den Pausen hatten. Okay, jetzt drücken wir die Eingabetaste und das gibt uns 90,6. Kopieren wir es jetzt nach unten und sagen, nun, es gibt den gleichen Wert für die Audit-Journale zurück. Und das liegt daran, dass sich hier die Referenz innerhalb der Funktion get pivot data nicht geändert hat. Wir werden also zur Funktion zum Abrufen von Pivot-Daten zurückkehren Funktion zum Abrufen von Pivot-Daten , da sie sehr schädlich sein kann. Aber für unsere Zwecke hier möchten wir nicht, dass diese Funktion „ Daten abrufen“ angezeigt wird. Was Sie tun könnten, ist einfach alle diese Formeln zu löschen, PivotTable zu gehen, David, David zu analysieren. Und dann hier auf der linken Seite und den Optionen, die wir abwählen können, generieren GETPIVOTDATA. Wenn wir nun die gleiche Formel verwenden, also C vier geteilt durch d For, sehen Sie, dass die Funktion zum Abrufen von Pivot-Daten nicht generiert wird. Drücken Sie Gleichen Wert eingeben. Jetzt ändern sich die Referenzen jedoch , wenn wir sie herunterkopieren. Ordnung, das wollen wir. Diese Werte sind richtig. Der Nachteil ist jedoch, dass, wenn die PivotTable beispielsweise ihre Struktur ändert , wir den Wochentag einbringen und in Zeilen platzieren. Dann. Nun, diese Berechnung wird nicht automatisch erweitert, da sie nicht Teil der Pivot-Tabelle ist. Das ist ein Ansatz, den viele Leute verfolgen, aber er ist nicht so gut. Wir müssen also nach einer besseren Alternative suchen , um diese Berechnung zu einem Teil der Pivot-Tabelle zu machen . Niemand dachte, dass Sie eine zusätzliche Spalte mit der Berechnung innerhalb der Datenquelle hinzufügen, die Pivot-Tabelle aktualisieren und diese dann verwenden müssen eine zusätzliche Spalte mit der Berechnung innerhalb der Datenquelle hinzufügen , die . Lassen Sie uns das mal ausprobieren und sehen, ob das funktioniert. Okay, also gehe ich einen Schritt zurück. Und hier sind diese Werte richtig. Ich möchte die Berechnung jedoch nicht direkt neben der Pivot-Tabelle durchführen. Also ziehe ich das einfach nach rechts. Jetzt. Wir gehen zur Quelle. Jetzt können wir hier eine neue Spalte direkt daneben hinzufügen. Wir können diese Kolumne als das durchschnittliche Gesamt-Spotlight bezeichnen. Okay, lass mich diese Spalte ein bisschen breiter und ein bisschen weniger I machen . Und dann können wir die Formel schreiben. Die Formel lautet Pause geteilt durch die Anzahl der Werbetreibenden in den Pausen. Okay, jetzt, Santa kopiert oder runter, Sie können die Formatierung einfach so aktualisieren und dann zur PivotTable zurückkehren. Nun, hier sehen Sie diese neue Kolumne nicht. Warum jetzt nicht? Weil wir die Pivot-Tabelle aktualisieren müssen, indem wir mit rechten Maustaste auf den Getränktisch und dann Aktualisieren wählen. Jetzt sehen Sie, dass es möglich ist, es aus dem Felderbedienfeld auszuwählen. Dann können wir es auf Werte ziehen. Hier. Es fasst all diese Werte zusammen, die wir Zeile für Zeile berechnet haben. Das ist nicht sehr hilfreich. Statt dessen könnten Sie denken, wissen Sie was? Das ist nur der Durchschnitt. Jetzt lass uns das machen. Sie sehen jedoch, dass diese Werte ein wenig von den Werten unterscheiden , die wir zuvor berechnet haben. Nun, warum ist das so? Denn hier, Zeile für Zeile, ist das richtig. Wenn wir dann jedoch den Durchschnitt all dieser Werte nehmen , dann nehmen wir den Durchschnitt der Durchschnittswerte, was Sie nicht tun möchten, da Sie dann auch das gleiche Gewicht erhalten. Jede einzelne Reihe. Nun, was wir zuvor gemacht haben, unser erster Ansatz, der uns die richtigen Werte gegeben hat. Aber hier sind diese Werte nicht korrekt. Und das liegt daran, dass Sie zuerst alle Bruchlängen zusammenfassen müssen. Danielle muss alle Werbetreibenden zusammenfassen , die wir in den Pausen haben, dann können Sie einen durch den anderen teilen. Dann haben Sie einen gewichteten Durchschnitt. Andernfalls wird jeder einzelnen Zeile das gleiche Gewicht zugewiesen, was nicht korrekt ist. Nun, das Hinzufügen einer neuen berechneten Spalte zur zugrunde liegenden Datenquelle ist nicht ideal. Es ist auch leicht, beim Schreiben der Formeln einen Fehler zu machen , und all diese Formeln müssen beibehalten werden. Stattdessen gibt es immer noch eine dritte Option, die bevorzugte Option ist, um die Berechnung innerhalb der PivotTable mithilfe von berechnet durchzuführen. Jetzt haben wir Felder berechnet, wir können die Werte aus den anderen Spalten verwenden , um eine Berechnung durchzuführen. Schauen wir uns nun an, wie das funktioniert. Gehen wir zur Pivot-Tabelle, wählen eine der Zellen in der Pivot-Tabelle aus, dann PivotTable Analyze, und dann haben wir hier Felder, Elemente und Sets. Dann können wir ein berechnetes Feld erstellen. Geben wir ihm einen Namen. Wir wollen also den durchschnittlichen Gesamtspot haben. Okay? Das sind nun die berechneten Felder, also nenne es einfach CF. Dann die Formel. Für die Formel brauchen wir eine Pause und teilen diese durch die Werbetreibenden und die Pause. Okay? Und jetzt müssen wir nur noch die Formatierung aktualisieren. Jetzt mache ich es einfach schnell mit der Registerkarte Home. In Ordnung? Ordnung, also hier drüben ist sagen wir, diese Werte sind die gleichen wie Ansatz eins, aber nicht dasselbe wie Annäherung an die Namen. Okay, das ist eigentlich der richtige Wert des gewichteten Durchschnitts. Okay, was ist der Vorteil des letzten Ansatzes? Warum müssen wir beim letzten Ansatz keine neue Spalte zur zugrunde liegenden Datenquelle hinzufügen? Und wenn sich die Struktur der PivotTable ändert, werden die richtigen Werte für alle Aufschlüsselungen berechnet , die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle haben. Jetzt lass mich dir das zeigen. Ich werde nur die entfernen , die auf diesem sind. Ich werde den hier rausnehmen. Okay, lass uns einfach den Hintergrund löschen. Jetzt werde ich die Struktur der Pivot-Tabelle ändern, also nehme ich den Wochentag in Zeilen. Siehst du, es funktioniert trotzdem. Nun, brauchen wir noch die Summe aus Pausenlänge und ein paar Vorspeisen und Pause, nein, die können wir rausschmeißen. Lass uns die beiden entfernen. Es funktioniert immer noch, obwohl sie nicht sichtbar sind. Und wir sind auf einen zugegangen. Nun, Sie müssen diese Werte sichtbar haben , um die Berechnung durchführen zu können. Sie sagen also, dass Sie Berechnungen durchführen, sie besprochen haben. Berechnungen innerhalb der PivotTable berechnete Felder verwenden, sind sehr leistungsfähig. Wir haben also Felder berechnet Es ist wichtig zu verstehen , dass Sie die Werte aus verschiedenen Spalten für Ihre Berechnung verwenden . Aber manchmal möchten Sie Berechnungen mit Elementen durchführen , die sich innerhalb einer Spalte befinden, und dann müssen Sie berechnete Elemente verwenden. Schauen wir uns nun an, wie berechnete Elemente funktionieren. Hier. Platzieren wir einfach den Wochentag in Spalten. Und ich werde den Durchschnitt insgesamt herausnehmen, aber die Länge. Und hier haben wir jetzt eine Aufschlüsselung nach Journal und Wochentagen. Lassen Sie mich hier einfach die Zahlenformatierung aktualisieren. Und als nächstes möchte ich hier Golan hinzufügen, das fasst Samstag und Sonntag sodass wir die Summe für das Wochenende haben. Das ist ein berechnetes Element, da wir hier alle Elemente haben, die zum Doppelpunkt gehören, zum Feld weekday. Und jetzt möchte ich eine Berechnung mit zwei Elementen durchführen , die sich innerhalb dieser goldenen Seite dieses Feldes befinden. Sie müssen also eines dieser Elemente auswählen. Gehen Sie dann zu PivotTable, Analyze. Und jetzt können wir einen berechneten Artikel erstellen. Nun ist es wichtig, dass eines dieser Elemente ausgewählt ist denn wenn ich eine Zelle darunter gehen würde und Sie sehen, dass es ausgegraut ist. In Ordnung? Also eine der ausgewählten Wiederholungen, ich kann hier zu Berechneter Artikel gehen. Jetzt können wir zum Beispiel die Wochenendberechnung durchführen. Also kann ich Wochenende sagen. Ich möchte die Samstagswerte plus plötzlich Werte an diesem Sonntag berechnen . Klicken Sie auf Okay. Jetzt sehen Sie dort drüben haben wir Samstag, Sonntag, die 340 Tausend plus 361 Tausend, und das gibt uns dort dann 701 Tausend. Okay, perfekt. Das ist also ein berechneter Artikel. Was ist, wenn wir dann auch einige der Hauptkanäle und einige der anderen Kanäle zusammenfassen wollen der Hauptkanäle und einige der . Also, wie könnten wir das machen? Wieder berechneter Artikel. Stellen Sie sicher, dass eines der Elemente innerhalb des ausgewählten Felds ausgewählt ist, und gehen Sie zu Analysieren. Und dann können wir hier wieder Calculated Item auswählen. In Ordnung, wir könnten also sagen, dass wir die Hauptkanäle haben, was dann sanft ist, sagen wir Kanal für Pflanzen. Was ist der andere? Ich würde sagen, in Ordnung, ja. Klicken Sie auf Hinzufügen. Und dann haben wir die anderen Kanäle, andere Kanäle für die anderen Kanäle und wollten Entdeckung haben. Plusbox plus v d, v plus Himmel. Okay, das sieht gut aus. Klicken wir auf Hinzufügen. Sie sehen, wir haben jetzt diese beiden Artikel. In Ordnung, sobald Sie alle berechneten Elemente haben, können Sie dieses Feld schließen, indem Sie auf das X klicken, okay oder schließen. Und jetzt sehen Sie hier für die Genitalflüssigkeiten, dass wir zwei neue Elemente haben , nämlich berechnete Elemente, Hauptkanäle und andere Sprünge. Bis zu diesem Punkt. Es ist noch nicht sehr verwirrend. Aber was passiert, wenn Sie zwei berechnete Elemente haben , die dieselbe Zelle betreffen? Lassen Sie mich Ihnen jetzt ein Beispiel geben. Ich gehe hier zu Channels, dann zu Calculated Item, und fügen wir ein weiteres hinzu, bei dem ich die Hauptjournale durch die anderen Kanäle teile . Also, wie können wir das machen? Die Formel hier ist gemein geteilt durch andere. In Ordnung? Sobald Sie das haben, klicken wir auf Okay, ich sehe, wir haben hier eine neue Rolle. Und hier könnten wir das vielleicht in, sagen wir mal Prozentsätze, ändern . In Ordnung. Nun gibt es eine Zelle mit zwei sich überschneidenden Berechnungen, Hauptberechnung wird durch andere geteilt. Wenn wir nun diesen Samstagswert plus den Wert für Sonntag nehmen , wäre das nicht 375%, aber die große Berechnung wäre Samstag oder Sonntag funktioniert nicht. Also was ist das? 375%? Nun, dann 1,7 Millionen geteilt durch 454 Tausend, und das sind 375%. Okay, warum heißt das nun geteilt durch andere Berechnungsshow und nicht den Samstag, Sonntag. Hier müssen wir uns die Berechnungsreihenfolge ansehen. Okay, also wenn wir hier zu einem der Kanäle zurückkehren , analysieren wir Felder, Elemente und Sets. Und dann haben wir hier die Lösungsreihenfolge. Und Sie sehen, wir haben alle berechneten Artikel. Und sie werden in dieser Reihenfolge berechnet. Und der letzte ist main geteilt durch o dort. Aber wenn ich das nach oben verschieben würde. Also vor der Wochenendberechnung klicken Sie auf Schließen und Sie sehen, klicken Sie auf Schließen und Sie sehen dass sich der Wert ändert, denn jetzt haben wir Samstag, Sonntag gibt uns diesen Wert hier drüben, dass dies nur relevant ist, wenn Sie haben zwei berechnete Elemente, die sich auf dieselbe Zelle auswirken und ein anderes Ergebnis haben, in Ordnung Sobald Sie also alle berechneten Elemente und berechneten Felder haben, möchten Sie wahrscheinlich eine Überblick über all Ihre Berechnungen. Das ist jetzt super einfach. Sie gehen einfach zur PivotTable, PivotTable Analyze. Und dann können wir hier auf den Feldern, Elementen und Sets dort alle Formeln auflisten und es wird ein neues Blatt generiert und alle Berechnungen angezeigt , die wir bisher erstellt haben. Das ist also alles, was Sie über berechnete Felder und berechnete Elemente wissen müssen. Ein berechnetes Feld ist also eine übliche Berechnung , bei der Sie die Werte zwischen verschiedenen Spalten verwenden können . Ein berechnetes Element ist eine Berechnung, die Sie mit den Werten für Elemente innerhalb des Doppelpunkts durchführen können. Im nächsten Abschnitt werden wir den Fokus ein wenig wechseln, da wir von Pivot-Tabellen, Pivot-Charts, wechseln werden. Jetzt schauen wir uns das mal an. 8. Pivot-Diagramme: Okay, es ist Zeit, ein bisschen den Gang zu wechseln , denn bisher haben wir nur über Pivot-Tische gesprochen. Es gibt aber auch PivotChart, aber Sie werden sehen, dass es tatsächlich sehr einfach ist , Pivot-Charts zu verwenden. Sobald Sie Pivot-Tabellen kennen. Für diesen Abschnitt haben wir die Arbeitsmappe 07 Pivot Charts. Lass es uns öffnen. Und natürlich haben wir hier wieder unseren Datensatz. Aber jetzt werden wir diesen Datensatz verwenden , um ein Drehgelenk zu erstellen. Also, wie können wir das machen? Wir wählen eine der Zellen innerhalb des Devos aus und beantworten sie. Und dann werden wir nicht zu PivotTable gehen. Aber auch hier, der Charts-Bereich dort auf der rechten Seite, dann haben wir Drehgelenk. Klick es an. Das sieht jetzt mehr oder weniger gleich aus. Der einzige Unterschied ist, dass wir hier ein Pivot-Diagramm erstellt haben. Jetzt haben wir hier die Tabelle, mit der wir Verbindung herstellen, und wir werden sie in einem neuen Arbeitsblatt platzieren. Okay, jetzt klicken wir auf Okay, jetzt fügen Sie ein neues Blatt ein und Sie sehen tatsächlich zwei Platzhalter, Ein-Fuß-Pivot-Devo und einen für das Pivot-Diagramm. Ein Pivot-Diagramm ist immer mit einer Pivot-Tabelle verbunden. Schauen wir uns nun an, was passiert, wenn wir mit der Strukturierung des Drehgelenks beginnen. Jetzt sehen Sie hier auf der rechten Seite mehr oder weniger dasselbe wie für die Pivot-Tabelle. Nehmen wir an, wir wollen den Anstieg erneut analysieren. Nehmen wir also den Preis in Werten und dann haben wir die Summe aller Preise, die wir zahlen. Jetzt sehen Sie, wir haben sowohl das Diagramm als auch die Pivot-Tabelle und beide ändern sich gleichzeitig. Das heißt, ich könnte auch zur Pivot-Tabelle gehen und es von hier aus tun. Um es Ihnen zu zeigen, habe ich die Pivot-Tabelle ausgewählt. Nimm den Preis, aber wenn Werte, dasselbe. Okay, lassen Sie mich jetzt zum ausgewählten Pivot-Diagramm zurückkehren. Hier auf der rechten Seite im Felderbedienfeld sehen Sie, dass Spalten jetzt Logit heißen und was Rose jetzt Access heißt. Wenn wir also den Wochentag nehmen und ihn auf die Achse setzen, haben wir eine horizontale Aufschlüsselung nach Wochentagen. Wochentag befindet sich auf der Achse und in PivotTable auf den Straßen. Dann könnten wir den Kanal nehmen und den Kanal in das Hauptbuch stellen. Jetzt. Hier sehen Sie, wir haben jetzt eine Legende für die Kanäle. Jeder Takt entspricht also einem Kanal. Jetzt könnte ich auch das Punktmesser nehmen und Dezimalzahlen setzen, vielleicht auch auf die Achse, wo auch immer, dann sieht man, dass es sehr schwer zu lesen ist. Stellen Sie jetzt nur sicher , dass Sie nicht zu viele Felder auf die Achse oder das Licht legen . Wenn ich jetzt ins Rampenlicht gerückt bin und es auf die Legende lege, dann sehen Sie, wir haben OVA-zu-Feld-Panels. Das ist möglich, wird aber sehr verwirrend. Okay, also halte es einfach. Ich entferne die Spotlänge. Und hier drüben haben wir noch ein Diagramm , das wir überall hin verschieben können. Wie können wir das Diagramm verbessern? Nun dazu haben wir alle Türen, die wir in der Multifunktionsleiste finden PivotChart Analyze Design, wir sind Format. Jetzt lass uns gehen und uns umziehen. Zuallererst das Design, weil wir sehr viele Balken haben, aber vielleicht wäre es besser, sich für ein gestapeltes Balkendiagramm oder ein gestapeltes Säulendiagramm zu entscheiden . Sie können also hier zu Chart-Typ ändern und dann zu gestapelten Säulen gehen. Klicken Okay, das sieht schon viel besser aus als wir jetzt nur eine Spalte für jeden Wochentag haben. Und für die Kanäle, die wir hier gemacht haben , die Legende , die den Teil für jeden Kanal in einer anderen Farbe zeigt . Was kommt als Nächstes? Nun, hier sehen Sie, wir haben all diese zusätzlichen Funktionen, die auch die Pivot-Tabelle bietet. Damit wir sortieren können, wir können filtern, wir haben Slices, die wir von ihrer PivotChart-Analyse verwenden können . Das ist also alles da. Sie haben aber auch noch die Diagrammwerkzeuge, das Design und das Format. Sie haben also das Beste aus beiden Welten. Nun, wie können wir das ein bisschen besser aussehen lassen? So wie wir es zuvor gelernt haben. Wir könnten also OVA, das Diagramm, nehmen und sagen wir, wir möchten den Abstand zwischen den Balken verkleinern. Stellen Sie dann sicher, dass Sie eine dieser Serien auswählen. Dann kontrolliere eins. Um das Formatierungsmenü zu öffnen, können Sie auch doppelklicken funktioniert. Verwenden Sie hier die Lücke zwischen der Feldliste und dem Formatierungshandbuch für das Diagramm. Jetzt können wir hier die Serienüberlappung ändern, wie wir es zuvor getan haben. Jetzt ist ein 100 Prozent gut und die Spaltbreite, setzen wir es auf 50%. Was ist, wenn wir die Farben ändern wollen ? Wir können zum Eimer der Abfüllanlage gehen. Oder wenn wir schnell sein wollen, können wir ins Design gehen, die Farben ändern und uns für eine dieser Paletten entscheiden. Welche anderen Änderungen können wir nun vornehmen, aber nur die Formatierung, richtig, damit wir hier den Diagrammtitel hinzufügen können. Nennen wir das. Verursacht durch den Wochentag und sanft, dass wir es in der oberen linken Ecke platzieren können. Lass uns vielleicht ein paar Nullen und die Y-Achse loswerden. Wählen Sie also die Y-Achse, gehen Sie in die drei kleinen Spalten und das Formatierungsmenü fungiert als Optionen und Anzeigeeinheiten. Wir können uns jedoch ändern, in diesem Fall eine Million. Okay, das sieht alles ganz okay aus. Was mich jedoch immer noch ein bisschen stört, ist, dass wir diese grauen Knöpfe haben und diese Wege-Tasten können keinen Unterschied machen. So hübsch sind sie jetzt nicht. Und später, wenn wir tatsächlich ein Dashboard erstellen, möchten Sie mit Slicern arbeiten, die dann alle Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme erstellen , die Sie in Ihrem Bericht haben. Nun, wie können wir dann diesen grauen Knopf loswerden? Also ja, sie sind funktionsfähig , weil sie dich lassen. Ändern Sie die Sortierung und Filterung. Ich möchte sie jedoch nicht zeigen, weil ich später ein Stück Panel bauen möchte, das es uns unmöglich macht, die Gläser wegzuwerfen, um die Felder, die wir hier haben, in diesem Grau zu verstecken Schaltflächen können wir das Diagramm auswählen, zum Abschrägungsdiagramm gehen, analysieren, und hier haben wir die Feldschaltflächen und um sie alle auszublenden. Nun, wir entscheiden uns für die letzte Option. Ich sehe, dass sie weg sind. Jetzt können wir einfach die Verantwortung übernehmen und wir haben es vorgestellt. Das sieht in Ordnung aus. Dann verkleinern Sie die Grundstücksfläche etwas. Und dann hier drüben, die Legende, können wir es hinstellen, wo immer du willst. In Ordnung, also lass es uns vielleicht ganz oben drauf setzen. Und machen wir es ein bisschen breiter. Lass sie direkt nebeneinander auftauchen. Dann platziere ich es direkt unter dem Dido. Okay, da dies ein Pivot-Diagramm ist, können wir die gesamte Pivot-Table-Funktionalität wie Slices und Timelines nutzen die gesamte Pivot-Table-Funktionalität . So können wir das Diagramm nehmen, zur Analyse gehen und einen Slicer in den Kanal einfügen. Und sagen wir auch den Wochentag. Lass uns auf „Okay“ klicken. Jetzt sehen Sie, wir haben zwei Scheiben. Okay, jetzt probieren wir sie aus. Leg sie direkt nebeneinander. Ich wähle die Tage aus, die ich zeigen möchte. Es filtert das Diagramm. Jetzt gehe ich nur noch auf ein paar Kanäle. Und Sie sehen auch hier, dass es das Diagramm filtert und wenn Sie diese Slices in Kombination mit mehreren Pivot-Diagrammen und Pivot-Tabellen auf einem Blatt verwenden Kombination mit mehreren Pivot-Diagrammen , können Sie beeindruckende Berichte erstellen. Jetzt werden wir das im nächsten Abschnitt tun, dem wir ein Dashboard mit all diesen Funktionen erstellen . Aber bevor wir dorthin gehen, schauen wir uns auch an, wie wir die bedingte Formatierung innerhalb einer Pivot-Tabelle verwenden können . Sehen wir uns nun an, wie die bedingte Formatierung mit dieser Pivot-Tabelle funktioniert. Jetzt könnten wir die Zellen auswählen, auf die wir die bedingte Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann hier zur Registerkarte Start Bedingte Formatierung und wählen Sie die bedingte Formatierung aus, die wir anwenden möchten. Zum Beispiel können wir uns hier für die oberen und unteren Regeln entscheiden. Nehmen wir an, wir wollen zehn Artikel haben. Dann gehen wir zu den ersten drei. Und ich würde mich für eine grüne Füllung mit dunkelgrünem Text entscheiden. Und klicke auf Okay. ist dieses kleine Feld mit den Formatierungsoptionen , das Sie in der unteren rechten Ecke sehen , sehr wichtig. Und hier haben wir drei verschiedene Optionen. Wir können bedingte Formatierungen auf die ausgewählten Sounds anwenden. Das ist jetzt ein bisschen gefährlich, denn wenn sich die Struktur der Pivot-Tabelle ändert, während die bedingte Formatierung noch auf die Zellen angewendet wird. Dann können wir uns auch für einige Preiswerte oder die Summe von Preiswerten pro Woche entscheiden , den n-Kanal. Das ist wahrscheinlich der, den wir für dieses Beispiel benötigen, denn jetzt sehen Sie, die drei höchsten Werte die Gesamtwerte hier nicht berücksichtigen. In Ordnung? Wenn wir nun auch hier zu Regeln für bedingte Formatierung gehen , sehen Sie, dass wir hier die drei wichtigsten auf einen Off-Price-Kanal angewendet haben , nicht auf eine bestimmte Nachricht nicht auf eine bestimmte Nachricht. Felder der Pivot-Tabelle. Jetzt schließen wir das und gehen zur Demo und dann zum Feldbereich. Und dann hier drüben, fügen wir eine weitere Aufschlüsselung hinzu. Fügen wir den Zeilen das Spotlight hinzu. Lassen Sie mich dieses Diagramm ein wenig nach rechts verschieben. Hier haben wir jetzt wieder die drei I-Werte hervorgehoben, die die bedingte Formatierung angewendet wird , nun, lass uns öffnen. Dies gilt für einige Preiswochentage im Kanal, ohne Berücksichtigung der Strahler. Okay, also wenn ich diese Zeile lösche und auf Okay klicke, wenden wir sie an. Und um es anzuwenden, müssen Sie nicht alle Zellen auswählen. Eine Zelle würde ausreichen. Gehen Sie hier rüber, die oberen unteren Regeln, Dropdown-Elemente. Hier wollen wir wieder die Top Drei haben. Und dann Greenfield mit dunkelgrünem Text. Klicken Sie auf Okay, klicken Sie auf das kleine Optionsfeld. Und hier können wir das Gleiche wieder tun. Jetzt werden jedoch Werte für Kraft pro Länge und Kanal festgelegt. In Ordnung, wir sehen, dass dies zu einem anderen Ergebnis führt. Und wenn ich zu Regeln für bedingte Formatierung zurückkehre, sehen Sie jetzt hier Summe des Preises, Spotlight. Und jetzt wissen Sie, wie Sie mit verschiedenen Visualisierungstools innerhalb von Pivot-Tabellen arbeiten können. Also bedingte Formatierung und wie Pivot-Charts funktionieren. Im nächsten Abschnitt werden wir dies nun in die Praxis umsetzen und ein Dashboard mit Pivotdiagrammen, Slices und PivotTables erstellen . Lass uns gehen. 9. Erstellen eines Dashboards: Jetzt ist es an der Zeit , alles, was Sie über Pivot-Tabellen und Pivot-Charts gelernt haben , in die Praxis umzusetzen, indem Sie ein Dashboard erstellen. Dazu verwenden wir die Arbeitsmappe 08-Dashboards. Lass es uns öffnen. Und hier haben wir unseren üblichen Datensatz über Divi-Marketing. Okay, jetzt, als ich Dashboards erstellt habe, denke ich zuerst über die Struktur nach. Hier. Wir werden es sehr einfach halten. Wir werden drei Hauptbereiche haben. Wir werden den Abschnitt oben haben, in dem wir die Header-Informationen haben. Denken Sie also an das Logo, den Titel, das letzte Update. Dann werden wir auf der linken Seite ein Slicer-Panel erstellen, ein Panel, das alle Slices der Filter und Zeitleisten enthält . Und dann werden wir dort im Hauptabschnitt die Pivot-Chart-Tabellen platzieren. Okay, jetzt lass uns hier zu einem neuen Blatt gehen. Und hier können wir Konturen für diese drei Abschnitte erstellen. Also lass mich die erste Reihe nehmen. Ich werde es ein bisschen höher machen, um die 100 Pixel. Dann nehmen wir hier die erste Spalte und machen wir diese etwas breiter. Jetzt. Dann haben wir in der ersten Reihe einen Titel und ein Logo. Also übernehme ich hier die erste Zeile und wähle nicht die gesamte Zeile und setze dann eine Grenzlinie darunter. Nehmen Sie stattdessen nur die Sounds auf, die Sie für Ihr Dashboard benötigen. In unserem Fall können wir also Zelle A1 nehmen und dann mehr oder weniger zur rechten Seite gehen weniger zur rechten Seite wo unsere Dashboard-Varianz, okay, jetzt sagen wir Spalte und dann eine steuern, um zu Formatierungsoptionen zu gelangen oder rechts- klicken Sie auf Zellen formatieren Oder du gehst einfach hier nach oben. Wählen Sie dann von hier aus, dass Sie mehr Grenzen haben möchten. Und hier können wir einen Stil wählen. Also werde ich mich für einen etwas dickeren Stil entscheiden und lass uns eine blaue Farbe wählen. Dann können wir sagen, wo wir sie haben wollen. Also wollen wir die Grenzlinie und die NIF, die erste Zeile, hinzufügen und auf Okay klicken, und los geht's. Wir haben Deadline. Dann können wir das Gleiche hier auf der linken Seite tun, sodass wir die Linie haben, die das Slicer-Panel von den Hauptbildern trennt. Also nehme ich dein A2 gehe dann ganz runter bis zum Ende wo dein Dashboard mehr oder weniger sein wird. Also für uns werden das 50 sein, okay, die Kontrolle eins, um zu mehr Optionen zu gelangen. Und jetzt setzen wir die Grenze auf die rechte Seite. Und dann können wir auf Okay klicken, und das war's. Jetzt haben wir also die drei Abschnitte. Wir haben den Teil in der Mitte, in dem wir die Pivot-Tabellen und Pivot-Charts platzieren werden. Dieser Abschnitt oben, das wird die Kopfzeile sein. Und dann hier auf der linken Seite, haben wir hier die Slicer und Timelines platziert. Ich mag es, wenn der Hintergrund des Armaturenbretts reinweiß ist. Was Sie jetzt tun sollten, ist, alle Zellen auszuwählen, dann gehen Sie hierher und wählen Sie eine weiße Farbe. Jetzt, statt dessen, geh einfach auch hierher. Seitenlayout. Und von hier aus sehen wir rote Linien und Sie können sie ausschalten. Jetzt können Sie alternativ auch hier zur Ansicht gehen. Und dann haben Sie hier auch Rasterlinien in der Show. Okay, für die linke Seite, ich schiebe dort ein Verbot auf. Ich möchte eine andere Hintergrundfarbe haben. Also nehme ich alle diese Zellen kontrolliere dann entweder eine oder gehe zur Registerkarte Home und wähle die Farbe aus, die du magst. Für unsere Zwecke entscheiden wir uns für etwas hellere blaue Farbe , und das war's. Jetzt können wir den Titel eintragen. Nehmen wir an, wir betrachten hier die Verkaufsleistung. Dann können wir die Schriftfarbe blau machen und die Schriftgröße ein bisschen vergrößern. Okay, und dann können wir es in der Mitte links ausrichten . Jetzt hier in A1. Später können wir ein Logo einbauen. Okay, jetzt, da wir die Hauptstruktur des Berichts haben , können wir anfangen, Visualisierungen hinzuzufügen. Gehen wir nun zu unserem Datensatz. Von hier aus. Wählen Sie den Datensatz aus und überprüfen Sie einfach, ob es sich um eine Tabelle handelt. Ja, es sind stabile Golddaten. In Ordnung, dann können wir in Insert gehen und ein Pivot-Diagramm auswählen. Lass uns darauf klicken. Wir sind mit der Tabelle verbunden und möchten sie in ein vorhandenes Arbeitsblatt einfügen. Das vorhandene Arbeitsblatt befindet sich hier auf Sheet1. Und das muss nicht exakt sein. Um nur eine leere Zelle zu sehen, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie. Okay. Jetzt kommt ein normales Pivot-Diagramm aus der verbundenen Pivot-Tabelle. Die PivotTable nehmen wir jedoch später zu einem anderen Blatt, okay, und dann verstecken wir dieses Blatt. Fangen wir nun an, es zu strukturieren. Nehmen wir an, wir sind wieder an den Preisen interessiert. Nehmen wir den Preis aber auf Werte, dann wollen wir eine Aufschlüsselung nach den verschiedenen Wochentagen, Wochentagen, haben . Leg es auf die Achse. Und für die Legende sagen wir, wir wollen die Kanäle haben. Lassen Sie uns das auf die Legende übertragen. Und da hast du's. Wir haben unser Pivot-Diagramm. Es ist zwar noch nicht so schön, aber wir werden dafür sorgen, dass es viel besser aussieht. Jetzt. Bevor wir das machen, nehme ich zuerst diese Pivot-Tabelle. Gibt es Control X, um es zu schneiden. Und dann gehen wir zu neuem Blatt. Hier können wir es einfügen. Okay, das werden meine Datenblätter sein. Benennen wir dieses Blatt also in Daten um. Dann gehen wir zurück und das werden meine Dashboard-Blätter sein. Also benennen wir diesen in Dashboard um. In Ordnung, hier werden wir nur das Pivot-Diagramm zeigen. Nun, wie wir diese verbessern können, sind zunächst einmal, wir können den Diagrammtyp von ändern. Gruppiertes Säulendiagramm zu einem gestapelten Säulendiagramm. Also rechtsklick. Und dann können wir hier Chart-Typ ändern wählen. Und hier sind wir zu einem gestapelten Säulendiagramm gewechselt und haben auf Okay geklickt. Okay, und jetzt müssen wir nur noch mit der Formatierung herumspielen , damit es ein bisschen besser aussieht. Was können wir jetzt tun? Wir können zum Beispiel die Breite der Lücken zwischen den Göttern ändern. Also wähle ich eine der Serien aus, kontrolliere eine. Und dann sehen wir auf der rechten Seite alle Formatierungsoptionen für Riesen. Und dann können wir hier diese drei kleinen Spalten auswählen , die uns die Serienoptionen zeigen. Also bei den Formatierungsoptionen , die für diese riesigen Elemente spezifisch sind, okay? Nun die Spaltbreite können wir hier ändern auf, sagen wir mal 50 Prozent. Und das nächste Element, das wir verbessern können, ist die Y-Achse. Gehen wir also hier rüber und formatieren dann, um darauf zuzugreifen. Gehe zu den kostenlosen kleinen Kolumnen. Und dann können wir hier die Anzeigeeinheiten auf Millionen umstellen . Wenn wir dann die Schrittgröße ändern wollen, müssen wir hier nur zwei Einheiten ausführen und erhöhen. Hier drüben ist die Einheitsgröße vielleicht auf 500 Tausend. Das sieht langsam besser aus. Lassen Sie uns nun die Farben aktualisieren, was wir hier aus dem Film-Online-Bucket machen können. Und dann wählen Sie hier ein anderes Gefühl für jede dieser Serien. Oder wenn Sie schnell sein möchten, können Sie es einfach entwerfen. Halten Sie an, ändern Sie die Farben und wählen Sie die Palette, die Sie mögen. Jetzt möchte ich mich nur für verschiedene Arten von Blues entscheiden und fertig, Ordnung, also nehmen wir jetzt einfach die ganzen Charts und gehen dann in Spezialeffekte. Und dann können wir auch ein bisschen Schatten in der unteren rechten Ecke hinzufügen . Machen wir es ein bisschen leichter. Und dann können wir eine Liniengrenze füllen. Und dann ganz unten, dann haben wir abgerundete Ecken und fertig. Dann sieht man, dass es besser aussieht. Jetzt ist das Einzige, was wirklich zählt, der Titel. Also lasst uns auch hier den Titel hinzufügen. Und platzieren wir den Titel hier in der oberen linken Ecke. Okay, das ist jetzt aktualisiert und sagt Das ist meins. Verkäufe nach Wochentag. Und sanft. Beende dieses Diagramm. Wir können die Sortierreihenfolge aktualisieren, nicht auf der Achse, die Wochentage, es ist in Ordnung. Und wir fahren von Montag auf Sonntag. Hier für die Zeitschriften möchte ich sie jedoch nach ihrem Verkaufsschalter sortieren lassen . Wir können mit diesen grauen Knöpfen, den Feldschaltflächen, umgehen. Jetzt klicken wir hier auf Channel. Mehr Sortieroptionen. Was wollen wir sortieren und in welcher Reihenfolge? Aufsteigend oder absteigend. Und wir wollen nach Preissumme sortieren . Und dann klick Okay, ich sehe Wenn du es so lässt, hast du all diese kleinen Scheiben, die Unterseite, ich würde das gerne andersherum. Also gehe ich zurück zu weiteren Sortieroptionen und wähle dann hier absteigende Reihenfolge. Und du siehst, dass die Farben jetzt vielleicht ein bisschen dunkel sind . Also kann ich hier zurück zum Diagramm gehen, entwerfen und die Farben wieder ändern. Also gehen wir jetzt einfach hier rüber zur gleichen Abstimmung, sind aber umgekehrt gegangen. Okay, vielleicht sieht es nur ein bisschen sauberer aus. Das heißt, Feldbezeichnungen sind natürlich sehr hilfreich, wenn Sie die Sortierreihenfolge ändern oder Filter im Diagramm einsetzen möchten . Es wirkt sich jedoch nur auf die Entlastung aus und nicht auf andere Visualisierungen , die wir in den Bericht aufnehmen werden. Und außerdem sind sie nicht hübsch. Stattdessen werden wir die Feldbezeichnungen ausblenden und mit Slices und Timelines arbeiten. Okay, jetzt verstecken wir sie zuerst. Nehmen wir also das Diagramm, gehen zu Analysieren und dann Feldschaltflächen. Wir können sie ausschalten. Jetzt musst du ihnen wahrscheinlich den Titel nehmen und dich wieder ein bisschen nach oben bewegen, so. Und die Grundstücksfläche bewegt sich wieder etwas nach unten. Okay, jetzt wo die Feldnachbarn weg sind, brauchen wir natürlich einen Ersatz, was erledigt wird, die Slicer und die Diamanten. Okay, jetzt nehme ich die Akte nochmal. Und dann hier die PivotChart-Analyse, dann müssen wir diese Aktion ausfüllen. Jetzt können Sie wählen , ob Sie einen Slicer einsetzen möchten. Nehmen wir an, wir wollten einen Slicer für den Kanal und für den Wochentag oder das Wochenende haben , indem wir auf Okay klicken. Und das gibt uns zwei Scheiben. Jetzt können wir sie einfach auf die linke Seite ziehen. Und jetzt musst du nur noch sicherstellen , dass entweder die Scheiben etwas kleiner sind oder dass die erste Spalte, die wir hier haben, etwas breiter ist. Und dann machen wir einfach dasselbe für den Kanal. Nehmen wir also einen Kanal und schieben ihn direkt unter den Wochentags-Slicer und passen die Größe an. Prüfen Sie jetzt natürlich noch einmal, ob es funktioniert. Also werde ich Montag bis Freitag wählen und das Diagramm auf nette Weise aktualisieren. Dann wird das Gleiche für den Kanal Fox Free TV und IDL auswählen. Und Sie sehen, dass es das Diagramm gut aktualisiert. Perfekt. Okay, jetzt sind diese Scheiben natürlich noch nicht so hübsch, aber wir werden sie in ein bisschen hübscher machen. Jetzt haben wir also unsere Slices, mit denen wir das Pivot-Diagramm filtern können. Ich sehe nur, dass der Titel des Pivot-Charts nicht Umsatz nach Wochentag sein sollte, sondern generell durch Wochentag verursacht werden sollte. Okay, jetzt können wir dieses zweite Bild zu unserem Dashboard hinzufügen . Kehren wir also zu unserem Datensatz zurück und fügen hier ein neues Diagramm ein. Platzieren Sie es dann auch einem vorhandenen Arbeitsblatt, dem Dashboard. Ich werde es direkt neben den anderen platzieren. Santo. Klicken Sie auf. Okay, jetzt, dann haben wir unser leeres Pivot Chart. Platzieren wir es unter dem anderen hier drüben. Und wir wollen den Prozess analysieren. Nehmen wir das und setzen wir es auf Werte. Und wir wollen über einen Tag hinweg eine Panne haben. Also Datum auf der Achse. Nehmen wir an, wir wollen drei Zeilen. Also eine Zeile für jedes Spotlight. Also nehme ich das und schreibe es auf die Legende, und das war's. Jetzt müssen wir nur noch eine Pivot-Tabelle Control X zum Ausschneiden nehmen und dann zum Datenblatt gehen und dann hier rüber und nach einer leeren Stelle suchen. Also werde ich es nicht genau neben das andere platzieren , weil sich die Größe ändern könnte, dann überlappt es sich mit diesem und Sie erhalten eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie sie etwas weiter voneinander entfernt platzieren , damit sie sich niemals überlappen können. Und dann gehst du zurück zum Armaturenbrett. Nun, das Datenblatt können wir schon ausblenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste, verstecken Sie es. Okay, also nehmen wir jetzt das zweite Diagramm und legen es direkt neben das erste. Jetzt möchten wir hier ähnliche Formatierungsänderungen wie bei der ersten vornehmen. Um etwas Zeit zu sparen, kopieren Sie vielleicht die Formatierung von der ersten. Der zweite. Keine große Änderung, aber vielleicht spare ich mir ein paar Schritte. Und hier wollen wir einen anderen Diagrammtyp haben weil wir die Entwicklung im Laufe der Zeit zeigen. Vielleicht ist es sinnvoller , sich für Liniendiagramme zu entscheiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, Chart-Typ ändern, und wählen Sie das Liniendiagramm Okay, jetzt haben wir drei Zeilen, eine für jedes Spotlight, die zeigt, dass sich die Kosten entwickelt haben. Also fügen wir auch hier einen Titel hinzu. Und das nennt man, Kosten, Entwicklungskosten über den Tag. Und das hat es hier in der oberen linken Ecke platziert. Hier müssen wir für die Sortierung keine Änderungen vornehmen. Nehmen wir also das Diagramm, analysieren und die Feldschaltflächen ausschalten, und dann muss ich den Titel ein bisschen höher schieben , einfach so. Okay, jetzt haben wir hier die Schriftgröße 14. Also lass uns dasselbe Zuhause nehmen, und das ist auf 14 erhöht. Und dann die Grundstücksfläche, ich werde es ein bisschen kleiner machen , dass wir mehr Platz für Legenden haben. Ich ziehe es an den oberen Rand des Diagramms. Dann mache ich es horizontal. Also hier, lass uns die Größe ändern. Dann tauchen sie horizontal nebeneinander auf. Okay? Dann positioniere es genau so, wie du es gerne hättest. Jetzt kommen wir näher. Dann ist das nächste, was ich tun möchte, die Y-Achse zu nehmen und in Tausenden zu zeigen, okay, also doppelklicken oder steuern Sie eine. Und dann werden wir hier die Anzeigeeinheiten zweitausend einsetzen. In Ordnung, lassen Sie mich die Größe des Plotbereichs ein bisschen mehr ändern. Und dann nehmen wir eine der Linien, gehen zum Feldlinieneimer, und hier auf der Linie ganz nach unten, machen wir glatte Linien, und das machen wir für jedes einzelne Licht. Also klicke auf den orangen. Und zuletzt beim Blauen. Dann wollen wir auch ein bisschen Schatten haben. Nehmen wir also noch einmal das Diagramm und gehen hier zum Schatten. Und lass uns den Schatten in die untere rechte Ecke setzen. Und dann wollte ich auch hier einen helleren Grauton haben. Den finnischen Linieneimer dort unten können wir um die Koordinaten oder den Diagrammbereich herum gehen. Jetzt sehen Sie, dass unser Dashboard etwas breiter wird, also müsste ich diese Grenzlinie etwas weiter nach rechts ziehen , dann erhalten wir unsere zweite Visualisierungslinie. Oder vielleicht möchten Sie einen Tisch haben und wenn es vor der Positionierung dieses Charts in Ordnung ist, gehe ich immer zu den Riesen und wähle eine exakte, mit einer genauen Höhe. Also das Format. Und dann können wir hier für das Web zum Beispiel 7.5 wählen. Dann können wir hier für die Breite 12 wählen. Sie sehen im Moment, dass sie verknüpft sind. Wenn ich also einen ändere, ändert sich der andere. Also musst du das hier ändern kannst du hier aus dem Menü und dann Größe und Eigenschaften, Größe. Sie sehen hier wir haben auch die Größe. Und hier können wir wählen, ob die Aspects gesperrt werden sollen oder nicht, dann gelangst du auch direkt dorthin, indem du auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke klickst. Wenn ich also hier hingehe und dort klicke, siehst du, dass es mich an den richtigen Ort bringt. Jetzt kann ich diese Änderungen auch vornehmen und entscheiden, ob das Seitenverhältnis gesperrt werden soll. Stellen Sie also sicher, dass es nicht verriegelt ist, und wählen Sie dann die Größen aus, die Ihnen gefallen. Das Gleiche würde ich dann auch für das andere Kind tun auch für das andere Kind und die gleichen Abmessungen wählen. So sieht das später nett aus kleines Licht. Also nehme ich den zweiten. Und auch hier wird sichergestellt, dass das Seitenverhältnis gesperrt ist. Und dann für die Höhe gehen wir für 7,5 und dann für eine Breite von zwei. Sobald die Abmessungen festgelegt sind, können Sie diese beiden Visuals verwenden, hier zum Formformat wechseln und diese Live-In-Funktionen dann verwenden, um sie auszurichten. Zum Beispiel oben. Und das war's. Ich sehe, ich muss die Grenzlinie hier oben ziehen und ein bisschen mehr nach rechts. Okay, jetzt müssen wir auch überprüfen, unsere Slicer-Filter machen. Ich habe das zweite Bild auch gespürt. Jetzt lass uns das ziehen. Ich wähle verschiedene Kanäle. Nehmen wir an, ich möchte es haben, denn der erste wird gefiltert, aber der zweite kann sich ändern. Okay, wie können wir nun sicherstellen, dass dieses Slice auch das zweite Bild filtert. Dazu müssen wir entweder mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken, dann zu Berichtsverbindungen gehen und dann die zweite zugrunde liegende Pivot-Tabelle von hier aus auswählen . Oder Sie können auch zum Pivot-Diagramm gehen. Dann gehen Sie zu Drehgelenk Filterverbindungen analysieren. Von hier aus können wir dann sagen, welche mit diesen beiden Slices verbunden werden . Sie sagen: Okay, ich sehe, dass es direkt aktualisiert wird. Lassen Sie uns nun den Filter auf diese Weise rückgängig machen und Sie sehen, dass beide Visualisierungen jetzt nicht gefüllt sind. Es ist okay. Beide Visuals sind jetzt mit beiden Slices verbunden. Das müssen Sie also jedes Mal überprüfen , wenn Sie einen neuen Geburtstag hinzufügen, ein bisschen Ladung für Ihr Dashboard, okay, als Nächstes müssen wir die Formatierung des Folien, weil wir jetzt nur noch die Standardformatierung haben , die vielleicht nicht allzu schön ist. Nehmen wir also einige Änderungen vor. Also nehme ich eine der Scheiben, gehe zu den Slicer-Optionen. Es ist wie die Dosis. Dann haben wir hier Slices-Stile und wir haben den Standardstatus, aber wir können auch unseren eigenen erstellen. Meine Empfehlung wäre nun, einen Stil zu wählen, der was Sie suchen, sehr nahe kommt. In der Regel findet man diesen Stil jedoch nicht genau so, wie man es sich wünscht. Also wähle einfach eine , die eine Art Klausel ist. Sagen wir jetzt das orangefarbene hier am Anfang. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann diesen Stil duplizieren, damit Sie nicht die Formatierung für jedes einzelne Element festlegen müssen , damit wir ihm einen Namen geben können. Also hier können wir sagen Firma Slicer Style. Und dann können wir beginnen, alle Formatierungselemente anzupassen. Also hier für die ganzen Folien, damit wir sie formatieren können. Und dann können wir zum Beispiel sagen, wir wollen keine Grenze haben. Und für den Doppelpunkt eines Schwerverbrechers möchte ich die gleiche Füllfarbe wie für dieses Slicer-Panel haben. Klicken Sie auf Okay. Und einfach so würde ich Änderungen an jedem Element des Slicers vornehmen. Dann können wir es als Standard festlegen und auf Okay klicken, jetzt wird es nicht sofort angewendet, aber Sie sehen es jetzt hier auf dieser Folie. Statik, wir haben also unseren eigenen Stil. Und diesen können wir auf jeden einzelnen Slicer anwenden , der bereits besser aussieht. Jetzt müssen wir sie nur noch ausrichten. Nehmen wir also beide, aber dann schön in die Mitte und sie dann so an , dass sie genau passen. Und wenn Sie die Beschriftungen aktualisieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, Slicer-Einstellungen. Und dann kannst du hier die Bildunterschrift aktualisieren. Und auch wenn Sie eine andere Sortierreihenfolge für die Schaltflächen haben möchten , können Sie dies von hier aus tun. Und auch wenn Sie die Balance zwischen den Folien herstellen möchten können Sie beide Elemente ohne Daten festlegen. Das ist alles in Ordnung. Wir können es so lassen wie es ist und auf Okay klicken, jetzt haben wir nicht nur Slices, dann lassen Sie uns mehrere Visuals filtern , die wir in ihr Dashboard gestellt haben. Wir haben auch Zeitleisten, die im Grunde nur ein Slicer-Filter für Daten sind. Also kehren wir zu einem der Bilder zurück. Es spielt keine Rolle , für welches Sie sich entscheiden. Pivot-Diagramm, Analysieren. Und dann können wir hier eine Zeitleiste einfügen. Wähle dein Datum. Klicken Sie auf Okay. Und da hast du's. Wir haben eine Zeitleiste, mit der wir die beiden Bilder filtern können, die wir dort platziert haben. Also lasst es uns auch hier auf die linke Seite stellen. Also ziehe ich die beiden ein bisschen nach unten nehme dann die Timeline. Ich stelle das direkt über die anderen. Nun hier für die Slicer und wie Sie sie ausrichten, können Sie einen ähnlichen Trick für die Visualisierung verwenden. Also nimmst du den Slicer und wählst dann hier eine exakte Höhe und exakte Welle. Okay, hier könnte ich sagen, dass ich eine exakte Messerhöhe von 6,5 haben möchte und dann eine exakte Welle von, sagen wir 4,5. Und dann mache ich dasselbe für die nächste Welle von 45. Und hier können wir die Höhe und Höhe genau gleich wählen, oder vielleicht möchten Sie es so hoch haben wie viele Knöpfe Sie haben. In diesem Fall würde ich es wahrscheinlich auf 5,5 setzen. Dann bekommen wir eine Bildlaufleiste. Gehen wir für sechs und setzen dann E für Diamant. Und wir können auch eine andere Breite wählen, also fügen wir 4,5 hinzu. Da hast du's. Jetzt können wir auswählen alle drei Folien keine Zeitleisten sind. Und dann nutzen Sie hier die Alignment-Funktionalitäten. Und dann wieder vertikal verteilt , gleicher Abstand dazwischen. Und dann eine Linie nach links oder rechts hier. Sobald ich sie mehr in der Mitte habe, einfach so, okay. Auch für die Timeline können wir die Formatierung aktualisieren, indem wir sie einfach auswählen. Einfach runterladen. Und dann möchte ich hier nicht die passende Orange haben. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf Duplizieren, und geben Sie ihm erneut einen Namen, eine eigene Linie, einen Stil. Und dann können wir hier jedes Element so formatieren, dass es dieselbe Füllfarbe und keinen Rand haben soll. Dann machen Sie es zum Standardklick. Okay? Und dann können Sie es auf die Timeline anwenden. Jetzt sieht es besser aus. Dann können wir den Zeitraum auswählen , für den wir die Daten anzeigen möchten, sagen wir, das erste Quartal 2020, gut aktualisiert. jedoch, dass das zweite Diagramm Sie sehen jedoch, dass das zweite Diagramm nicht gefiltert ist. Und wieder müssten Sie hier zum Slicer gehen, mit der rechten Maustaste auf Berichtsverbindungen klicken und dann sicherstellen , dass er mit der zugrunde liegenden Pivot-Tabelle verbunden ist. Jetzt sehen Sie Pivot Table, eine Pivot-Tabelle drei. Wir könnten es besser mit der Benennung von Art Jars und den Pivot-Tabellen machen. Aktualisieren wir das also und gehen hier zu den zugrunde liegenden Daten. Wählen Sie dann die Tabelle Pivot Chart Analyze aus. Dann können wir ihr hier auf der linken Seite einen anderen Namen geben. Für den ersten würde ich sagen, dass dies dann die Kosten desselben Kanals sind. Und dann haben wir für den zweiten da die Kostenentwicklung. Dann kehren wir zu unserem Dashboard zurück. Und wenn wir fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Timeline-Berichtsverbindungen Sie sehen das Pop-up mit den entsprechenden Knoten. Okay, das ist also viel besser. Jetzt schauen wir mal, ob es nicht mit dem zweiten verbunden ist. Ja, das ist es. Ein nettes Update. Perfekt. Okay. Wenn Sie jetzt auch die Namen aller anderen Objekte aktualisieren möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Home. Und dann haben wir hier in Ordnung und Auswahl, Auswahlfenster. Und dann siehst du alle anderen Objekte, denen du andere Namen geben kannst. Du kannst sie gruppieren. Und wenn Sie möchten, können Sie auch eine IBM zeigen. Und das ist im Grunde alles. Wir haben dynamische Berichte, in denen wir die Grafiken in der Mitte haben, die Sie mithilfe dieses Panels auf der linken Seite filtern können mithilfe dieses Panels auf der linken Seite filtern und alle zusammenfassenden Informationen, die wir oben platzieren. Natürlich können wir noch mehr Grafiken hinzufügen und es ein bisschen besser aussehen lassen. Aber das wird die Übung für diesen Abschnitt sein.