Entrümple deine Gmail in nur 1 Stunde

1. Einführung: Mein Posteingang macht mir den Kopf kaputt. Ich kann meine E-Mails einfach nicht in den Griff bekommen. Ich gehe meine E-Mails buchstäblich um 11:00 Uhr abends im Bett durch , weil das das einzige Mal ist, dass ich sie durchgehen muss. Dies sind ein paar Probleme, die mir frühere Kunden gesagt haben. Kommt Ihnen das bekannt vor? Also möchte ich dich fragen, was mit deinem Posteingang ist? Wie sieht das momentan für dich aus? Ist es voller ungelesener E-Mails , die Sie später lesen Oder vielleicht verbringen Sie jeden Tag Zeit damit, sie durchzugehen, aber Sie kratzen immer noch kaum an der Oberfläche Das Gefühl, von Ihren E-Mails überwältigt zu sein, ist ein häufiges Problem. Wenn Sie nicht die Systeme oder Prozesse einrichten, die Ihnen bei der Verwaltung dieser E-Mails helfen, werden sie am Ende Ihr Leben bestimmen Am Ende nehmen sie Ihre Entspannungszeit, Ihre Familienzeit in Anspruch, und Sie werden am Ende einfach gar nicht mehr abschalten Die gute Nachricht ist, dass es noch nicht zu spät ist, Ihre E-Mails im Griff zu behalten, und ich bin hier, um Ihnen dabei zu helfen. Hallo. Ich bin Sharon, seit 2010 eine erfahrene virtuelle Assistentin und seit Kurzem Inhaberin von Sharons Tutorials, denen ich Kleinunternehmern dabei helfe, ihre Fähigkeiten, ihr Wissen und ihr Selbstvertrauen bei der Nutzung von Google Workspace auszubauen Wissen und ihr Selbstvertrauen bei der Nutzung von Google Zunächst muss ich darauf hinweisen, dass es in diesem Kurs nicht um Posteingang Null geht Sie werden lernen, wie Sie Ihren Posteingang übersichtlicher und übersichtlicher gestalten können, was Ihnen wiederum helfen wird, Zeit und Kopfreiraum zu sparen, aber ich werde nicht auf Posteingang Null eingehen Der Kurs ist also in drei Teile aufgeteilt. Im ersten Teil dreht sich alles um die sofortige Beseitigung von Unordnung. Dies sind Dinge, die Sie sofort tun können und die sofortige Wirkung haben und sich sofort auf die Anzahl der E-Mails auswirken, die Sie derzeit in Ihrem Posteingang haben Der zweite Teil befasst sich ausschließlich mit den Prozessen, mit denen Sie die Anzahl der täglich in Ihrem Posteingang eingehenden E-Mails verwalten und Ihren Posteingang besser organisieren können Es hat mit der Pflege Ihres Posteingangs zu tun. Im letzten Teil zeige ich Ihnen einige Bonus-Tipps und -Tricks , die sich Ihnen einige Bonus-Tipps und -Tricks auf die kostenlosen Tools beziehen, die Ihnen in Gmail selbst zur Verfügung stehen . Und das könnte Ihnen helfen, ein bisschen besser organisiert zu bleiben. Das sind also Dinge, die ich in meinem eigenen kleinen Unternehmen mache , um Überblick über meine eigenen E-Mails zu behalten. Schauen Sie sich auch die Ressourcenseite an, da sie einige nützliche Downloads enthält , die ich später durchgehen werde. Nun, Ihr Klassenprojekt ist sehr einfach und es hat alles mit der Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang zu tun , aber darauf werde ich im nächsten Video eingehen. Wenn Sie während des Kurses irgendwelche Fragen haben, mir gerne mitteilen, und ich werde mein Bestes geben, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie also bereit sind, mit der Deklarierung Ihrer E-Mail zu beginnen , dann fangen wir 2. Kursprojekt: Nun, Ihr Projekt für diesen Kurs ist wirklich einfach, aber es zeigt Ihnen, welche Auswirkungen diese Lektionen befolgen. Ich möchte, dass Sie einen Screenshot der Anzahl der ungelesenen E-Mails machen, die Sie derzeit in Ihrem Posteingang haben bevor Sie den Lektionen folgen Sobald du den Kurs abgeschlossen und das Gelernte angewendet hast, möchte ich, dass du einen weiteren Screenshot von der Anzahl der ungelesenen E-Mails machst Hoffentlich wird ihre Kruste viel weniger sein als das, was du am Anfang hattest Für einige von Ihnen wird es deutlich weniger sein, je nachdem , wie viele Sie ursprünglich hatten. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen und ich werde mein Bestes geben, um Ihnen zu helfen, aber ich kann es kaum erwarten, den Unterschied in Ihrem Posteingang zu sehen. Fahren wir also mit der ersten Lektion fort, in der es um die Techniken geht, mit denen Sie Ihr Gmail jetzt aufräumen können. Also werde ich dich dort sehen 3. Teil 1: Kategorien: Jetzt gibt es einfache Schritte , die Sie sofort ergreifen können und die sich auf die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang auswirken . Und ich bin eigentlich ziemlich gut darin, meine E-Mails zu archivieren. Ich verwende viele Labels, wie Sie hier unten auf der linken Seite sehen können, und mein Posteingangstyp ist normalerweise auf Standard eingestellt. Wie Sie sehen können, habe ich meinen Posteingang derzeit auf das Layout „Ungelesen zuerst“ eingestellt Das sagt mir also, dass ich 302 ungelesene E-Mails habe 302 ungelesene E-Mails Nun, wenn Sie sich in Ihre E-Mails einloggen und alles, was Sie sehen, eine unendliche Liste ungelesener E-Mails ist, dann ja, es wird sich wirklich überwältigend anfühlen Ich kann tatsächlich schon spüren, wie mein Stresslevel steigt , wenn ich mir nur 300 ungelesene E-Mails ansehe Ich kann mir also nur vorstellen, wie es sich anfühlen würde , wenn Sie Tausende ungelesener E-Mails hätten Also werden wir das jetzt ändern. Jetzt können Sie als Erstes die Registerkarten für die Kategorien Werbeaktionen und Updates aktivieren . Je nachdem, welches Posteingangslayout Sie derzeit verwenden, haben Sie möglicherweise viele E-Mails wie diese in einer langen Liste in Ihrem Posteingang und die meisten davon sind ungelesen, weil sie für Sie zu diesem bestimmten Zeitpunkt einfach nicht wichtig sind Sie zu diesem bestimmten Zeitpunkt die Tabs Werbeaktionen und Updates aktivieren, werden diese E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang in diese Tabs verschoben aus Ihrem Posteingang in diese Tabs Dazu müssen wir hier oben rechts auf das Zahnrad oder das Zahnradsymbol klicken hier oben rechts auf das Zahnrad oder das Zahnradsymbol Okay. Und das öffnet deine Schnelleinstellungen. Jetzt werde ich mich einfach verstecken, also blockiere ich nichts. Und du scrollst nach unten, bis du zum Abschnitt „Typ des Posteingangs“ gelangst. Und unter der Stelle , an der Standard steht, klicken Sie auf Anpassen und aktivieren dann das Kästchen neben der Aufschrift Werbeaktionen und Updates. Wenn Sie nun den Mauszeiger über diese Kategorien bewegen, erhalten Sie ein Beispiel die Arten von E-Mails, die für Sie in diesen Tabs abgelegt werden Mit den Updates haben wir zum Beispiel Neuigkeiten von Google, wir haben Zoom-Videokommunikation, und es gibt Ihnen Beispiele für die Arten von E-Mails, die Sie derzeit erhalten, und Ihnen zeigen in welche sie aufgenommen werden Und wenn Sie glücklich sind, klicken Sie auf Speichern. Und Sie können sofort sehen, dass mein Posteingang jetzt von 302 auf acht E-Mails reduziert wurde von 302 auf acht E-Mails Aber Sie können auch sehen , dass ich jetzt die beiden Tabs hier drüben habe , Werbeaktionen und Updates, und wenn ich auf den Tab Updates klicke, habe ich hier 612 E-Mails Offensichtlich sind einige davon sowohl rot als auch rot, und in den Werbeaktionen habe ich 244 Aber in meinem Hauptposteingang, meinem primären Posteingang, habe ich nur acht E-Mails. Das ist jetzt so viel besser. Wenn wir also zurück zur Registerkarte Updates gehen und uns jetzt auf der Registerkarte Updates befinden , können Sie jetzt eine Massenaktion anwenden. Wenn Sie beispielsweise alle löschen möchten, klicken Sie einfach auf dieses Kontrollkästchen ganz oben auf der Seite. Dadurch werden alle E-Mails ausgewählt, werden alle E-Mails ausgewählt die sich derzeit auf dieser ersten Seite befinden. Es teilt Ihnen also mit , dass 50 Konversationen auf dieser Seite ausgewählt sind, und Sie haben die Möglichkeit alle Konversationen auszuwählen , die in Ihren Updates enthalten sind. Wenn Sie also absolut alles auf Ihrer Registerkarte „Updates“ löschen möchten, können Sie hier klicken um jede einzelne von ihnen auszuwählen. Und dann wäre es eine Frage, hier auf die Schaltfläche Löschen zu klicken hier auf die Schaltfläche Löschen und das würde alles loswerden. Stellen Sie also doppelt sicher, dass Sie das tun möchten, bevor Sie es tun Also werde ich einfach auf Auswahl löschen klicken. Sie daran , dass gelöschte E-Mails 30 Tage lang in Ihrem Papierkorblabel gespeichert werden . Wenn Sie also versehentlich E-Mails gelöscht haben, können Sie jederzeit zu Ihrem Papierkorblabel zurückkehren und diese bestimmte E-Mail wiederherstellen. Wenn Sie also nur E-Mails von einem bestimmten Absender löschen möchten , suchen Sie auf der Registerkarte Updates nach einer der E-Mails , die wir immer noch haben. Suchen Sie die E-Mail, die Sie löschen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese E-Mail, und ganz unten finden Sie E-Mails von diesem bestimmten Absender. Wenn Sie dort klicken, werden alle E-Mails von diesem bestimmten Absender aufgelistet. Auch hier können Sie einfach alle E-Mails auf dieser Seite auswählen , indem Sie auf dieses Kontrollkästchen hier ganz oben auf der Seite klicken. Und das ist bezeichnend , dass jetzt all diese E-Mails auf dieser ersten Seite ausgewählt wurden . Offensichtlich habe ich nur 31 E-Mails, also werden tatsächlich alle angezeigt. Aber wenn es mehr als eine Seite gäbe, dann hättest du oben wieder die Option , du alle Konversationen oder nur diese eine Seite auswählen möchtest ? Und Sie würden einfach in den Papierkorb gehen, um diese E-Mails zu löschen. Sobald Sie das mit den Updates getan haben, können Sie den gleichen Vorgang mit den E-Mails und der Registerkarte „Werbeaktionen“ verfolgen . Dies sind also im Allgemeinen Werbe-E-Mails, Newsletter usw. Eine weitere Möglichkeit, bestimmte E-Mails zu finden , ist die Verwendung der Suchfunktion, die Sie in der nächsten Lektion mehr erfahren werden . Also werde ich dich dort sehen. 4. Teil 1: Suche verwenden: Eine andere Möglichkeit, bestimmte E-Mails zu finden , besteht darin, die Suchfunktion zu verwenden. Um das zu finden, klicken wir oben auf der Seite auf das Symbol auf der rechten Seite der Suchleiste. Wenn Sie darüber hinweggefahren sind, wird dort die Meldung Suchoptionen anzeigen angezeigt. Also klicken wir dort und geben dann einfach die Kriterien ein. Also werde ich zum Beispiel die Worte Vid Q eingeben. In diesem Abschnitt hier, wo es heißt, beinhaltet die Wörter Ich gebe einfach VID Q ein und klicke dann auf Suchen. und klicke dann auf Suchen Und das listet jetzt alle E-Mails auf, die die Wörter vidIQ enthalten Jetzt kann es dieses Wort in die eigentliche E-Mail-Adresse selbst aufnehmen in die eigentliche E-Mail-Adresse Oder in der Betreffzeile oder im Hauptteil der eigentlichen E-Mail. Jetzt habe ich diese Liste mit vielen. Es sagt mir, dass ich viele habe. Also, wenn wir einfach zur nächsten Seite gehen, okay, wir haben 75. Ich habe also 75 E-Mails, die alle das Wort VDIQ enthalten. Ich kann jetzt all diese auswählen , indem ich hier oben auf das Chat-Feld Es sagt mir, dass alle 50 Konversationen auf dieser Seite ausgewählt Ich kann dann alle Konversationen auswählen , die dieser Suche entsprechen, und ich kann sie alle löschen, wenn ich möchte, und dadurch werden all diese E-Mails gelöscht. Sie können die Suche auch verwenden wenn Sie E-Mails mit großen Anhängen haben, z. B. Videos oder PDF-Dokumente, die Sie vergessen haben oder die Sie nicht mehr benötigen. Auch hier klicken wir rechts neben der Suchleiste auf das Symbol mit den Suchoptionen . In der Stelle, an der hier Größe steht , gebe ich mehr als 5 Megabyte und klicke dann auf Suchen Jetzt habe ich hier nur die eine E-Mail , also ist es nicht so schlimm. Aber denken Sie daran, dass E-Mails großen Anhängen auch Ihren Speicherplatz beanspruchen. Daher ist es eine gute Idee, diese spezielle Suche regelmäßig durchzuführen . Es gibt also nur zwei Beispiele für die Verwendung der Suche, um bestimmte Arten von E-Mails zu finden. Und denken Sie daran, dass Sie es auch so einrichten können , dass innerhalb eines bestimmten Labels gesucht wird. Gehen Sie zurück zur Suche. Sie haben also die Möglichkeit, es einzustellen, dass es innerhalb eines bestimmten Labels sucht. Wo es also eine Suche gibt, ist es derzeit nicht verfügbar, da alle E-Mails verfügbar sind. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil daneben und Sie können auswählen, in welchem Label gesucht werden soll, wenn Sie möchten Das ist also eine Liste aller meiner Labels, die ich derzeit eingerichtet habe Sie können es so einstellen, dass nur Ihr Posteingang durchsucht wird. Sie können es so einrichten, dass nach gesendeten E-Mails, Spam, E-Mails, Spam und dem Papierkorb gesucht wird, was auch immer möglich ist. Ich behalte es generell bei allen Mails und dann ist alles drin. Und GML hat eine Liste von Suchoperatoren, denen Sie Ihre Suche noch weiter eingrenzen können Um Ihnen die Suche nach dieser Liste in der GML-Hilfe zu ersparen , habe ich alles in ein PDF-Dokument eingefügt sodass Sie es einfach herunterladen und bei Bedarf griffbereit haben können und bei Bedarf griffbereit Sie finden es im Abschnitt mit den Ressourcen für diesen Kurs. Als Nächstes schauen wir uns eine andere Möglichkeit an , wie Sie Ihren Posteingang schnell aufräumen können, ohne wichtige Informationen zu verlieren . Wir sehen uns dort 5. Teil 1: Alles über die Archivierung: Eine weitere gute Möglichkeit, mit dem Entsperren Ihres Posteingangs zu beginnen , besteht darin, die E-Mails zu entfernen , die Sie nicht sehen müssen Sie möchten sie also immer noch oder benötigen sie, aber sie müssen für Sie nicht in Ihrem Posteingang sichtbar sein Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sie zu archivieren. Was genau meine ich mit archivierten E-Mails? Nun, wenn Sie eine E-Mail archivieren, speichern Sie sie im Grunde einem sicheren Ort für den Fall, dass Sie sie später erneut benötigen. Es verschwindet aus Ihrem Posteingang und direkt in alle Labels verschoben, die Sie darauf angebracht haben, und sie werden auch in einem Label namens Alle E-Mails gespeichert, wo es so lange bleibt, bis entweder jemand auf diese E-Mail antwortet oder Sie sie wieder in den Posteingang verschieben. Zum Archivieren und Versenden per E-Mail gibt es tatsächlich ein paar verschiedene Möglichkeiten. Wenn Sie sich bereits in einer geöffneten E-Mail befinden, lassen Sie uns diese E-Mail öffnen. Wenn Sie sich bereits in der geöffneten E-Mail befinden, klicken Sie einfach auf das Archivsymbol, das sich hier oben auf der Seite befindet. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren , heißt es archivieren. Sie können auch eine Tastenkombination verwenden, wodurch diese E-Mail automatisch für Sie archiviert Wenn Sie Ihren Posteingang aufrufen und die Hova-Aktionen aktiviert haben, können Sie den Mauszeiger einfach über die E-Mail bewegen, die Sie archivieren möchten Also nochmal, ich bewege den Mauszeiger über diesem. Und auf der rechten Seite sind hier Ihre V-Hover-Action-Symbole sichtbar, und das Archiv ist das allererste hier und das Archiv ist das allererste Auch hier wird Archivieren angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. dritte Art der Archivierung besteht darin , mit der rechten Maustaste auf die E-Mail zu klicken, die Sie archivieren möchten , und im Menü, das hier angezeigt wird, die Option Archivieren auszuwählen im Menü, das hier angezeigt wird, die Option Und schließlich, wenn Sie mehr als eine E-Mail gleichzeitig archivieren möchten , wählen Sie einfach die E-Mails aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben den E-Mails klicken , die Sie archivieren möchten Gehen Sie dann zum Seitenanfang und klicken Sie hier auf die Schaltfläche Archivieren um das Einkaufszentrum gleichzeitig zu archivieren. Sobald Sie also archiviert sind, finden Sie all diese E-Mails in der Bezeichnung All Mail. Um das zu finden, ist es auf der linken Seite drüben. Klicken Sie in diesem oberen Bereich auf Mehr Alle E-Mails werden hier aufgelistet. Klicken Sie darauf und Sie sehen eine Liste all Ihrer archivierten E-Mails. Denken Sie auch daran, dass Sie, wenn Sie ein zusätzliches Etikett für die E-Mail beantragt haben , die E-Mail auch in diesem speziellen Label finden . Um eine archivierte E-Mail zurück in Ihren Posteingang zu verschieben. Suchen Sie zunächst in Ihrem All-Mail-Label nach der E-Mail, die Sie abrufen möchten . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „In Posteingang verschieben“. Wenn Sie mehr als eine E-Mail haben, die Sie verschieben möchten, können Sie mehrere E-Mails auswählen, indem Sie auf das Chat-Feld links neben den E-Mails klicken, die Sie abrufen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf das Symbol „In den Posteingang verschieben “. Wenn Sie im Amil-Label bleiben, archivierte E-Mails weiterhin durchsucht werden Wenn Sie also auf das Amil-Label klicken , werden Sie sehen, dass sich hier oben einige voreingestellte Filter befinden Wenn Sie beispielsweise wissen, dass die E-Mail Sie suchen, einen Anhang enthält, können Sie auf Hat Anlage klicken Es filtert alle Ihre E-Mails heraus , die Anlagen enthalten. Sie werden auch feststellen , dass neue Filter angezeigt werden, wenn Sie auf jeden dieser Filter klicken . Sie können sehen, dass ich jetzt auf Hat Anlage geklickt habe, wir haben jetzt die Typen von Anhängen, also filtere ich es nach einem bestimmten Typ Sie können es noch weiter herunterfiltern. Wenn wir auf PDF klicken, werden jetzt PDF-Anhänge herausgefiltert. Wenn Sie diese voreingestellten Filter oben verwenden, ist es für Sie einfacher und schneller, sie nach den Informationen zu filtern , die Sie tatsächlich sehen möchten. Da wir es nach einem PDF-Anhang gefiltert haben, können Sie sehen, dass die Anzahl der E-Mails auf 24 heruntergefiltert wurde , und das war's. Um diese abzuwählen, klicken Sie einfach auf die tatsächlich verwendeten voreingestellten Filter zurück und Sie gelangen wieder zu dem Punkt, und Sie gelangen wieder zu dem Punkt an dem Sie am Anfang waren Eine andere Möglichkeit, die richtige E-Mail zu finden, besteht darin , die erweiterten Suchoptionen zu verwenden Auch hier klicken wir auf das Symbol rechts neben der Suchleiste. Und geben Sie alle Parameter , die es einfacher machen, die E-Mail zu finden , nach der Sie suchen. Wenn wir sagen, enthält es die Wörter Weihnachten und klicken Sie auf Suchen. Und Sie können sehen, dass all diese E-Mails das Wort Weihnachten enthalten. Nur zur Erinnerung, dass archivierte E-Mails in Ihren Suchergebnissen enthalten sind. Was ist der Unterschied zwischen archivierten und gelöschten E-Mails? Nun, wie ich bereits erwähnt habe, wenn Sie eine E-Mail archivieren, ist sie tatsächlich immer noch da. Es ist einfach nicht in Ihrem Posteingang gespeichert. Archivierte E-Mails belegen immer noch Speicherplatz und können immer noch gefunden werden, wenn Sie die Suchfunktion verwenden. Wenn Sie dagegen eine E-Mail löschen, wird sie in Ihren Papierkorb oder Ihren Papierkorb verschoben. Sie finden diesen Ordner , indem hier links unten auf die Option Mehr klicken und dann auf den Papierkorb oder den Papierkorb klicken. Und hier werden alle E-Mails aufgelistet, die derzeit gelöscht sind. Gelöschte E-Mails bleiben 30 Tage lang in diesem Label . Danach werden sie dauerhaft entfernt. Oder Sie können einfach hineingehen und den Papierkorb leeren, den Papierkorb sofort leeren, und schon ist alles erledigt Gelöschte E-Mails nehmen also keinen Speicherplatz in Ihrem Speicher ein. Bevor Sie jedoch etwas dauerhaft löschen, Sie sicher , dass Sie die E-Mail in Zukunft nicht mehr benötigen die E-Mail in Zukunft nicht mehr Denn wenn Sie die kostenlose Version von Gmail verwenden, können Sie sie nicht mehr abrufen, sobald sie diesen speziellen Bin-Ordner verlassen hat Als Nächstes kommen wir zum zweiten Teil des Kurses, in dem wir uns auf die Pflege Ihres Posteingangs konzentrieren werden , beginnend mit der Verwendung von Labels und Filtern. Wir sehen uns also dort. 6. Teil 2: E-Mails mit Etiketten organisieren: Also werden wir uns jetzt mit der Verwendung von Labels befassen. Wenn Sie sich nicht wirklich sicher sind, was Labels sind, sind sie eine Mischung aus einem Tag und einem Ordner. Sie können einer E-Mail ein Etikett zuweisen, das einem Tag ähnelt, aber dann können Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang in das Etikett selbst verschieben aus Ihrem Posteingang in und sie wird dort wie in einem Ordner gespeichert. Sie können einer E-Mail beliebig viele verschiedene Bezeichnungen zuweisen, und diese E-Mail ist dann in jedem dieser Labels im Menü zu finden . Aber es wird immer noch nur die eine E-Mail sein. Wie hilft also die Bereitstellung von Etiketten dabei, Ihren Posteingang zu entwirren? Nun, das bedeutet, dass E-Mails, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, auf ein geeignetes Etikett verschoben werden können Sie erhöhen also nicht die Anzahl der E-Mails, die Sie bereits in Ihrem Posteingang haben. Sei es durch die Einrichtung eines Filters, E-Mails automatisch in ein eigenes Label verschiebt, oder durch die regelmäßige Archivierung Ihrer E-Mails. , das Sie darauf angebracht haben, wissen Sie genau , wo Anhand des Labels, das Sie darauf angebracht haben, wissen Sie genau , wo sich die E-Mail befindet. In meinem eigenen Geschäft mit virtuellen Assistenten habe ich viele Labels und Unterbezeichnungen, und ich würde jeder E-Mail mindestens zwei oder drei Labels zuordnen. Aber wir sind alle unterschiedlich verkabelt. Vielleicht ziehen Sie es also vor, stattdessen nur ein paar umsetzbare Labels zu haben stattdessen nur ein paar umsetzbare Labels Also braucht es zum Beispiel Nachverfolgung, Warten auf Antwort, Delegieren usw. Und das ist in Ordnung. Es liegt wirklich an persönlichen Vorlieben , wenn es darum geht, Ihr eigenes E-Mail-System zu organisieren. Bevor Sie mit dieser Lektion fortfahren, möchte ich Sie bitten, darüber nachzudenken wie Sie Ihre Etiketten einrichten möchten. Wie möchten Sie Ihre E-Mails organisieren? Schauen Sie sich Ihren Posteingang an, so wie er jetzt ist , und schauen Sie sich die verschiedenen Arten von E-Mails an, die Sie erhalten, und überlegen Sie, wie Sie diese in Labels organisieren können , um Platz in Ihrem Posteingang zu schaffen. Wenn Sie noch nie Etiketten verwendet haben, dann ist der Rest dieses Videos ein Tutorial zum Erstellen, Bearbeiten, Färben, Ausblenden und Entfernen von Etiketten. Wenn Sie bereits Beschriftungen verwenden und deren Besonderheiten kennen, sollten Sie mit der nächsten Lektion fortfahren , in der es stattdessen um das Einrichten von Filtern geht. Also weiter mit dem Tutorial. Nun gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Etikett zu erstellen. Am naheliegendsten ist es, hier einfach auf das Plus-Symbol zu klicken. Neben der Stelle, an der Beschriftungen im Menü auf der linken Seite stehen. Klicken Sie auf Plus, um ein neues Etikett zu erstellen, und geben Sie den neuen Labelnamen ein. Ich mache einfach schnell einen namens Sharon und klicke dann auf Erstellen, und er wird hier unten auf der linken Seite aufgelistet , du kannst ihn dort sehen Wenn Sie weitere Labels erstellen müssen, folgen Sie einfach erneut den gleichen Schritten Wenn Sie ein Unterlabel erstellen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Geben Sie den Namen des Labels ein, kreuzen Sie das Kästchen neben der Stelle an, an der das Label verschachtelt wird, und wählen Sie dann das übergeordnete Label aus der Liste der Labels aus, die sich derzeit hier befinden. Wir gehen zu dem, den ich gerade erstellt habe und der Sharon heißt. Ich habe also ein neues Label namens VA work und es ist unter dem Label Sharon verschachtelt und klicke auf Erstellen Wenn wir jetzt nach unten scrollen, wo Sharon steht, können Sie sehen, dass sich hier ein weiteres kleines Etikett befindet, das darunter eingerückt ist und VA-Arbeit heißt Sie werden feststellen, dass sich jetzt links neben der Stelle, an der Sharon steht, ein kleiner Pfeil links neben der Stelle, an der Sharon steht, Wenn Sie darauf klicken, werden die Unterbezeichnungen, die darunter aufgeführt sind, entweder erweitert oder Unterbezeichnungen, die darunter aufgeführt sind, Das ist eine Möglichkeit, ein neues Label zu erstellen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Etikett aus einer E-Mail zu erstellen , die sich tatsächlich bereits in Ihrem Posteingang befindet. Zuerst müssen wir die E-Mail auswählen, indem wir auf das Kontrollkästchen links neben der E-Mail klicken, und Sie können entweder hier oben auf das Symbol „ Zwei verschieben“ klicken. Wenn Sie die E-Mail auf das Etikett verschieben möchten , nachdem Sie sie erstellt haben, oder Sie können einfach auf das Labelsymbol klicken, wodurch das Etikett nur angewendet wird aber die E-Mail bleibt, wo sie ist. Ich wähle „Zwei verschieben“. Dann hast du alle deine Labels hier, um zwei zu verschieben oder du musst hier unten ein neues erstellen, damit wir dort draufklicken und ein neues Label erstellen können. Also nenne das einfach Tipps. Und klicken Sie auf Erstellen. Und Sie werden sehen, dass es hier jetzt ein neues Label namens Tips gibt. Wenn ich auf dieses Etikett klicke, siehst du, dass es sich um die E-Mail handelt, die ich gerade verschoben habe. Wenn wir nur das Label anbringen möchten die E-Mail aber im Posteingang behalten möchten, können wir ein bereits erstelltes Label anwenden oder ein neues erstellen. Ich werde diese E-Mail hier einfach auswählen. Wir gehen zum Labelsymbol hier oben auf der Seite Sie können entweder eines der vorhandenen Labels auswählen oder wir können ein neues erstellen und wir geben ihm einen Namen und klicken auf Erstellen. Sie können also sehen, dass das Etikett hier auf der linken Seite erstellt wurde , aber die eigentliche E-Mail selbst befindet sich immer noch in meinem Posteingang, aber Sie können hier sehen, dass das Etikett jetzt darauf angewendet wurde. Eine andere Möglichkeit, ein Label hinzuzufügen oder die E-Mail auf ein Label zu verschieben , besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die E-Mail zu klicken und „Zwei verschieben“ oder „Label als“ auszuwählen und den gleichen Vorgang auszuführen, den wir gerade gemacht haben. Die letzte Möglichkeit, ein neues Etikett zu erstellen , ist das Einstellungsmenü. Wir klicken hier oben rechts auf das Zahnrad oder das Zahnrad. Gehen Sie zu allen Einstellungen und klicken Sie dann oben auf die Labels . wird eine Liste aller Labels angezeigt , die Sie derzeit haben In diesem oberen Bereich finden Sie eine Liste der Systembezeichnungen wie Gestartet“ und „Snoozed“ und „Versendet Dann haben Sie den Kategorienbereich. Dies sind Ihre Werbeaktionen, Ihre Updates usw. Dann ist der letzte Abschnitt eine Liste aller Labels, die Sie selbst erstellt haben Sie haben hier die Möglichkeit, ein neues Label zu erstellen. Klicken Sie auf Neues Label erstellen, geben Sie dem Label einen Namen und klicken Sie auf Erstellen, und fertig. Jetzt, da wir uns auf dem Bildschirm mit den Etiketteneinstellungen befinden, können Sie alle Details für jedes Etikett sehen. Hier erfahren Sie, wie viele E-Mails sich derzeit innerhalb dieses Labels befinden. Wenn Sie eines der Labels umbenennen möchten, können Sie das schnell tun, indem Sie auf das Label selbst klicken und den neuen Namen eingeben. Wenn Sie eines der Labels bearbeiten möchten, klicken Sie hier auf der rechten Seite auf Bearbeiten. Sie können einen neuen Labelnamen wählen. Sie können es auch unter einem anderen Label verschachteln , wenn Sie möchten. Hier legen Sie also auch die Sichtbarkeit der Beschriftungen fest. Sie haben also eine Labelliste und Sie haben eine Nachrichtenliste. Die Labelliste ist die Liste auf der linken Seite hier. Im Moment sind also alle neuen Labels, die wir erstellt haben , derzeit auf dieser linken Seite sichtbar. Und Sie können sehen, dass es ganz unten in der Liste eine weitere Option gibt. Alle neuen Labels, die wir erstellt haben, sind also über der Optionsschaltfläche „ Mehr“ sichtbar, und das liegt daran, dass sie alle unten sind , wie in der Labelliste angezeigt. Wenn wir uns das Sharon-Label ansehen , das wir hier erstellt haben Wenn wir das nur finden. Es steht unten auf der Labelliste. Wenn wir das so ändern würden, dass es ausgeblendet wird, würde es tatsächlich aus der Liste auf der linken Seite verschwinden und wäre nur sichtbar, wenn Sie unten in der Liste auf die Option Mehr klicken . Wenn ich einfach auf ide klicke, kannst du sehen, dass Sharon jetzt aus dieser Liste auf der linken Seite verschwunden ist aus dieser Liste auf der linken Seite verschwunden Du musst jetzt auf die Option Mehr klicken Und du wirst sehen, dass Sharon jetzt da ist. Lassen Sie es uns einfach wieder anzeigen und Sie können sehen, dass es jetzt wieder da ist und über der Option Mehr Du hast auch die Option „Zeige, wenn ungelesen“, was bedeutet, dass das Label unter den „Mehr“ -Optionen ausgeblendet wird , es sei denn, es enthält eine ungelesene E-Mail. In diesem Fall erscheint es dann wieder in der Labelliste über der Option „Mehr In der nächsten Spalte ist dies die Nachrichtenliste Die Option, ein Label in der Nachrichtenliste anzuzeigen, bedeutet, dass der Labelname zusammen mit der E-Mail angezeigt wird. Zum Beispiel, wenn ich zu dem Spendenlabel gehe , das wir erstellt haben, und für die Nachrichtenliste auf Ausblenden klicke, und dann, wenn wir zurück in den Posteingang gehen. Sie können also sehen, dass diese E-Mail dem Spendenlabel versehen wurde und sie jetzt verschwunden ist. Um sie zu sehen, müsste ich in die E-Mail selbst klicken, und dann können Sie hier sehen, dass hier das Spendenlabel steht. Wenn ich jedoch auf das Spendenlabel auf der linken Seite klicke, ist die das Spendenlabel auf der linken Seite klicke, E-Mail tatsächlich da drin. Es hängt wirklich von Ihren persönlichen Vorlieben ab , ob Sie die jeder Nachricht zugewiesenen Labels sehen möchten oder nicht jeder Nachricht zugewiesenen Labels ohne die E-Mail öffnen zu müssen, um sie zu sehen. Ich persönlich bevorzuge es, die Beschriftungen so zu verwenden, wie sie in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Ich gehe einfach zurück zu meinen Einstellungen, Sal-Einstellungen, gehe zur Registerkarte Labels. Finde die Spenden , die ich hatte. Und ich werde auf Nachrichtenliste anzeigen klicken. Wenn ich jetzt wieder in meinen Posteingang gehe, ist das Spendenlabel für diese bestimmte E-Mail da. Sie können dieselben Einstellungsoptionen auch aufrufen, indem Sie den Mauszeiger über die Beschriftungen auf der linken Seite auf die drei Punkte klicken , haben Sie hier die Labelliste und die Nachrichtenliste zum Ein- und Ausblenden, sodass Sie sie auch schnell so ändern können , wenn Sie möchten Eine Möglichkeit, Ihre Etiketten zu organisieren, besteht darin, Farben zu verwenden , um sie besser unterscheiden zu können. Sie dazu einfach den Mauszeiger über den Labelnamen, klicken Sie auf die drei Punkte und gehen Sie hier oben zur Etikettenfarbe Sie können die Farbe auswählen, die Sie bevorzugen oder Ihre eigene benutzerdefinierte Farbe hinzufügen, wenn Sie möchten, und diese Farbe wird dann links neben dem Labelnamen sichtbar sein links neben dem Labelnamen sichtbar Lassen Sie mich auch einfach zur Sharon-Farbe mit einem Unterlabel gehen und zur Etikettenfarbe gehen und diese auswählen Es fragt mich jetzt, weil ich das Label Sharon einfärben möchte, und es ist ein übergeordnetes gefragt, ob ich auch die Farbe aller Unterbeschriftungen ändern möchte , damit sie dem übergeordneten Etikett entspricht oder nur farbig dargestellt Also werde ich einfach sagen, ja, wir machen auch die Unterbeschriftungen. Und wenn ich hier links auf das Sharon-Etikett klicke , kannst du sehen, dass auf beide jetzt dieselbe Farbe aufgetragen wurde Sie können das Spendenlabel sehen, das wir gerade geändert haben. Sie können auch sehen, dass in der E-Mail selbst dieselbe Farbe auf das Etikett aufgebracht der E-Mail selbst dieselbe Farbe auf das Etikett wurde. Sobald Sie die Beschriftungen auf der linken Seite eingerichtet haben, schnell Beschriftungen auf E-Mails anwenden, indem Sie die E-Mails in die Labels selbst verschieben, indem Sie sie mit der Maus darüber ziehen Wenn Sie eine E-Mail in ein Etikett verschieben möchten , das bereits eingerichtet ist, können Sie einfach klicken und ziehen, sodass wir dieses Etikett ausschneiden und das Etikett ziehen, auf das Sie es verschieben möchten Sie können jetzt sehen, dass ich zwei darin habe. Und andersherum funktioniert es auch. Wenn Sie auf der linken Seite ein vorhandenes Etikett haben , das Sie auf eine tatsächliche E-Mail anwenden möchten , können Sie schnell auf das Etikett klicken, klicken und zu der E-Mail ziehen , auf die Sie es anwenden möchten, loslassen und schon ist das Etikett angebracht, aber die E-Mail bleibt dort, wo sie ist. Wenn Sie ein Label aus einer E-Mail entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail selbst, gehen Sie zu Label A und D wählen Sie das Label aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Anwenden. Und das Etikett ist verschwunden. Sie können dies auch tun, indem Sie die E-Mail auswählen und hier oben auf der Seite zum Symbol „Etikett als“ gehen, dann das Etikett abwählen und wie zuvor auf Anwenden klicken Auf diese Weise würden Sie auch eine E-Mail von einem Label in ein anderes verschieben E-Mail von einem Label in ein anderes Sie deaktivieren einfach das Etikett, von dem Sie es verschieben möchten und wählen dann ein neues Etikett aus , auf das Sie es anwenden möchten Die E-Mail wird dann in dem neuen Etikett angezeigt Da ging es nur um Labels. Als Nächstes werden wir uns Filter ansehen, die sehr gut zu Labels passen und Ihnen helfen , Ihren Posteingang noch mehr aufzuräumen. Wir sehen uns dort 7. Teil 2: E-Mails filtern: GML-Filter sind ein leistungsstarkes Tool , mit dem Sie Ihre E-Mails automatisch organisieren, priorisieren und verwalten können Mithilfe von Filtern können Sie Regeln einrichten, die bestimmte E-Mails anhand bestimmter Kriterien wie Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern in der E-Mail automatisch kennzeichnen, archivieren, löschen, weiterleiten oder sogar starten kennzeichnen, archivieren, löschen, oder Mithilfe von Filtern können Sie Zeit sparen und den Überblick über Ihren Posteingang behalten, indem Sie bestimmte Aufgaben automatisieren und den Aufwand für manuelles Sortieren und Suchen reduzieren den Aufwand für manuelles Sortieren und Suchen In dieser Lektion werde ich Ihnen alles zeigen, was mit Filtern zu tun hat, sowie einige Beispiele für Filter sowie einige Beispiele für Ihnen helfen sollen, Ihre GML-Daten zu Nun gibt es ein paar Möglichkeiten, einen Filter zu erstellen, je nachdem, was Sie gerade Nehmen wir an, Sie suchen nach einer E-Mail von einem bestimmten Absender Sie haben beispielsweise auf die Suchoptionen geklickt, das ist das Symbol auf rechten Seite der Suchleiste, und Sie haben die E-Mail-Adresse im Absenderbereich eingegeben zu klicken, gebe ich hier einfach Jetzt Anstatt unten auf Suchen zu klicken, gebe ich hier einfach Jetzt ein, wir klicken links davon auf Filter erstellen Jetzt können wir die Regeln hinzufügen , die Sie anwenden möchten. Wir können beispielsweise sagen, dass, wenn eine E-Mail von dieser bestimmten E-Mail-Adresse eingeht, wir nicht möchten, dass sie in den Posteingang gelangt, sondern dass wir den Posteingang überspringen möchten. Wir wollen nicht, dass sie jemals im SPM landet, wir sagen, sie niemals in den Spam-Ordner schicken, und wir wollen sie kennzeichnen Wir klicken auf „Label anwenden “ und wählen aus dem Drop-down-Bereich das Label aus, das wir anbringen möchten Ich werde einfach das neue auswählen, das wir zuvor für Sharon erstellt haben zuvor für Sharon erstellt Wenn Sie dort noch kein Label haben , das Sie darauf anwenden möchten, können Sie tatsächlich ein neues Label erstellen, können Sie tatsächlich ein neues Label erstellen indem Sie hier auf neues Label klicken und dem Label einen Namen geben und erstellen. Sie können sehen, dass die letzte Option hier auch darin besteht, den Filter auf sieben passende Konversationen anzuwenden Das bedeutet, dass die sieben E-Mails in meinem Posteingang, die von dieser bestimmten E-Mail-Adresse stammen, und ob ich diesen Filter auch auf sie anwenden möchte oder nicht , was bedeutet, dass sie automatisch in dieses Label aufgenommen werden. Also werde ich dafür das Kästchen mit Ja ankreuzen. Aber dann gibt es auch einen Hinweis unten , der besagt, dass der Filter nicht auf alte Konversationen im Spam-Ordner oder im Papierkorb angewendet wird . Und wenn Sie mit den von Ihnen festgelegten Regeln zufrieden sind , klicken Sie auf Filter erstellen. Wenn wir uns das Label für Sharon ansehen, können Sie sehen, dass hier einige E-Mails aus den Konversationen enthalten sind, auf die wir den Filter jetzt angewendet haben Ich werde jetzt einfach schnell testen, ob das funktioniert. Habt Geduld mit mir. Okay, ich habe gerade eine E-Mail von dieser bestimmten E-Mail-Adresse gesendet . Und wenn wir nach unten zum Etikett scrollen, Sharon, können Sie sehen, dass neben dem Labelnamen eine Nummer eins steht neben dem Labelnamen eine Nummer eins Das bedeutet, dass sich in diesem Etikett eine ungelesene E-Mail befindet. Es ist also nicht im Posteingang angekommen, weil wir gesagt haben , dass der Posteingang im Filter übersprungen werden soll, und wir gesagt haben, dass es direkt in dieses Label geht , was hier der Fall ist Wenn ich jetzt auf dieses Etikett klicke, wirst du sehen, dass es hier einen gibt , der den Filter testet und den neuen Filter ausprobiert. Das ist eine Möglichkeit, mithilfe der Suchoptionen einen Filter zu erstellen . andere Möglichkeit besteht darin, ihn aus einer vorhandenen E-Mail zu erstellen , indem Sie zuerst die E-Mail auswählen, dann auf die drei Punkte oben hier klicken und dann auf Nachrichten wie diese filtern klicken. Auch hier öffnet sich das Formular zur Filtererstellung mit der bereits ausgefüllten E-Mail-Adresse Wir klicken auf Filter erstellen und gehen dieselben Schritte wie zuvor durch , um die Regeln für Ihren Filter festzulegen. Sie können einen Filter auch über das Einstellungsmenü festlegen. Klicke oben rechts auf das Zahnrad oder das Zahnrad und dann auf Sal-Einstellungen Gehen Sie hier zu Filtern und blockierten Adressen. Hier finden Sie eine Liste aller Filter, die derzeit in Betrieb Wenn Sie also ganz nach unten scrollen, können Sie die E-Mail-Adresse sehen, die wir gerade hier eingerichtet haben . Sie können den Posteingang überspringen, die Bezeichnung Sharon anbringen und sie niemals an Spam senden Um also einen neuen Filter zu erstellen, setzen wir auf Coli und erstellen hier einen neuen Filter. Und wieder öffnet sich das Formular zur Filtererstellung, in dem wir dann die Kriterien für den Filter angeben und das Gleiche wie zuvor tun können . Während wir in den Einstellungen sind, kann ich Ihnen zeigen, wie Sie einen vorhandenen Filter bearbeiten. Bei diesem speziellen Filter , den wir gerade eingerichtet haben, können Sie sehen, dass sich auf der rechten Seite die Optionen Bearbeiten und Löschen befinden. Wenn wir auf Bearbeiten klicken, nehmen Sie hier alle erforderlichen Änderungen vor, und wenn nicht, klicken Sie auf Weiter Dann können wir die Änderungen an den Regeln vornehmen , die wir anwenden möchten, und dann den Filter aktualisieren. Also werde ich das einfach stornieren, weil ich keine Änderungen vorgenommen habe. Um einen Filter zu entfernen, klicken wir hier auf der rechten Seite auf Löschen und bestätigen dann, dass Sie ihn löschen möchten, indem Sie darauf klicken. Beachten Sie, dass sich das Bearbeiten oder Löschen eines Filters nur auf neu eingehende E-Mails auswirkt , die den Filterkriterien entsprechen. Alle E-Mails, die bereits mit der vorherigen Version gefiltert wurden , befinden sich weiterhin in ihren jeweiligen Ordnern oder haben die entsprechenden Labels. Deshalb habe ich Ihnen ein Beispiel für die Verwendung eines Filters gezeigt , mit dem Sie Ihre eingehenden E-Mails organisieren und verwalten können. Ich werde nun einige weitere Beispiele für verschiedene Filter vorstellen , die Sie für sich selbst verwenden können , um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Erinnern Sie sich an die Suche in Lektion zwei, bei der wir alle E-Mails auflisten konnten, die Anlagen mit mehr als 5 Megabyte enthielten Nun, Sie können das als Filter festlegen. Wenn Sie hier mit Ihrer Suche beginnen und eine Größe von mehr als 5 Megabyte angeben, dann klicken Sie auf Filter erstellen, überspringen Sie den Posteingang und wir können eine Bezeichnung namens Großer Anhang anwenden Sie würden hier klicken, ein neues Etikett eingeben und wir könnten es als großen Anhang bezeichnen, wenn ich das buchstabieren könnte Und klicken Sie auf Erstellen, und wir könnten diesen Filter so erstellen , dass Sie auf diese Weise E-Mails mit großen Anhängen leicht finden und sie bei Bedarf löschen können . Wir haben uns mit der Einrichtung eines Filters befasst, um eine bestimmte E-Mail-Adresse abzufangen. Sie könnten jedoch auch einen Filter einrichten, um E-Mails von Personen abzufangen , die in einem bestimmten Unternehmen arbeiten . Sie verwenden einfach das Sternchen gefolgt vom Firmennamen , um alle E-Mails abzufangen Wir gehen zum Beispiel in die Suche und im Absenderbereich „ Meine geschäftliche E-Mail“ endet immer auf sharonstutorial.com Im Filter gebe ich das Sternchen und dann sharonuorial.com ein. Das bedeutet also, dass alle E-Mails, die auf Sharons tutorial.com enden, in auf Sharons tutorial.com diesen speziellen Filter aufgenommen werden. Das könnte also Informationen wie Hallo, Accounts bei Admin at und alle anderen Mitglieder des Teams beinhalten Accounts bei Admin at und alle anderen Mitglieder des Ihre E-Mails würden ebenfalls in diesem Filter enthalten sein. Es ist eine wirklich gute Möglichkeit E-Mails von einem bestimmten Unternehmen zu erfassen. Ein weiterer praktischer Filter , den Sie verwenden könnten, besteht darin , einen Filter einzurichten , der Punkt-ICS enthält. Sie gehen also wieder in die Suche und geben die Wörter „do ICS“ ein. Erstellen Sie den Filter. Du könntest sagen, du überspringst den Posteingang und fügst ihn einem Label zu , wir nennen es zum Beispiel Einladungen. Im Grunde genommen sind alle Kalendereinladungen, die wir ICS haben, in der Einladung enthalten. Wir werden ein neues Label namens Einladungen hinzufügen und wir werden es erstellen und wir werden es auf bereits bestehende Konversationen anwenden auf bereits bestehende Konversationen und wir werden Filter erstellen. Sie können sehen, dass ich hier eine Menge Kalendereinladungen von früher bekommen habe. Das ist nur eine weitere praktische Möglichkeit , Ihren Posteingang aufzuräumen, sodass Sie bei Kalendereinladungen nur nicht mit Kalendereinladungen in Ihrem Posteingang bombardiert werden Kalendereinladungen in Sie können einen Filter einrichten, um sie direkt in ihr eigenes Label zu überspringen, und dann können Sie sich einfach alle Ihre Einladungen auf einmal ansehen Das letzte Filterbeispiel, das ich Ihnen zeigen werde, ist die Einrichtung eines Filters der das Wort „Abbestellen“ enthält. Auf diese Weise werden alle Newsletter oder Werbe-E-Mails abgefangen alle Newsletter oder Werbe-E-Mails , die in Ihrem Posteingang landen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie den Tab „Werbeaktionen“, den wir in der ersten Lektion behandelt haben , nicht eingerichtet haben. Wenn Sie diese Einrichtung nicht haben, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, all Ihre eingehenden Werbe-E-Mails und Newsletter zu erfassen . Sie würden in Ihren Filter gehen. Sie würden sagen, er enthält die Wörter abonnieren, Filter erstellen, den Posteingang überspringen und das Etikett anwenden Wir erstellen ein neues Etikett und nennen es Newsletter. Und dann einen Filter erstellen und dann erstellen. Das bedeutet jetzt, dass alle eingehenden Newsletter automatisch nach diesem bestimmten Label gefiltert werden. Als Nächstes schauen wir uns die verschiedenen Posteingangsebenen an und was die einzelnen Ebenen bewirken. Also werde ich dich dort sehen. 8. Teil 2: Kenne deine Posteingangs-Layouts: Wir haben uns also bereits früher mit dem Standardlayout befasst, als wir uns die verschiedenen Kategorien-Tabs angesehen haben, worum ich mich gerade befinde. Also habe ich oben die Tabs „Werbung“ und „ Meine Updates“ angezeigt. Jetzt schauen wir uns die anderen Posteingangslayouts an , die Ihnen zur Verfügung stehen. Jetzt würde ich empfehlen, dass Sie jedes für sich selbst ausprobieren bis Sie eines gefunden haben , das Ihnen hilft, Ihre E-Mails etwas besser zu organisieren . Denken Sie daran, je besser Sie organisiert sind, desto unübersichtlicher wird Ihr Posteingang sein GML hat sechs Haupttypen von Posteingangs-Layouts, darunter eines, das mehrere Posteingänge zulässt Ich werde Ihnen das in Kürze Sie können jederzeit zwischen verschiedenen Posteingangstypen wechseln, ohne dass der Zugriff auf Ihre E-Mails oder Ihre Labels beeinträchtigt Ihre E-Mails oder Ihre Labels Um auf die verschiedenen Layouts zuzugreifen, findest du sie in deinen Schnelleinstellungen, indem du auf das Zahnrad oder das Zahnrad in der oberen rechten Ecke nach unten scrollst, bis du zum Bereich Posteingangstyp gelangst Ich werde mich einfach verstecken. Also bis Sie hier zum Abschnitt mit dem Typ des Posteingangs gelangen. Wie gesagt, der Standard-Posteingang ist das, was wir uns bereits im ersten Teil dieses Kurses angesehen haben, und es ist das Layout, das ich gerade verwende. Der nächste Schritt ist also zuerst wichtig. Sobald Sie eine dieser Optionen auswählen, ändert sich Ihr Posteingang automatisch. Also klicke ich einfach zuerst auf Wichtig und Sie können sehen, dass dies die Liste all meiner E-Mails ist. Alle E-Mails, die von GML als wichtig markiert wurden, sind in der Regel E-Mails, die direkt an Sie gesendet werden und haben hier den gelben Pfeil neben dem Namen. Dies sind alle wichtigen E-Mails und sie werden im oberen Bereich aufgeführt, und darunter befindet sich alles andere Eine gute Sache bei der Verwendung dieser Layouts ist, dass Sie die Abschnitte erweitern und reduzieren können Abschnitte erweitern und reduzieren , was dazu beitragen kann, Ablenkungen zu reduzieren Zum Beispiel der wichtige Abschnitt hier. Wenn Sie auf die Stelle klicken, an der wichtig steht, wird dieser Abschnitt reduziert und das Gleiche gilt für alles andere, um zu sehen, wie viel schöner Ihr Posteingang jetzt aussieht Und wenn du nur die wichtigen sehen willst, kannst du einfach auf Wichtig klicken und es werden mir 25 der wichtigen Nachrichten angezeigt. Hier in der oberen rechten Ecke erfahren Sie, wie viele dieser E-Mails Sie derzeit haben. Das war also ein wichtiger Vers. Das nächste Layout darunter ist zuerst ungelesen, klicken Sie darauf und es ist dieselbe Art von Layout Alle Ihre ungelesenen E-Mails werden im oberen Bereich angezeigt, und alles andere befindet sich im unteren Bereich darunter Auch hier können Sie auf den Titel des Abschnitts klicken und dieser Abschnitt wird eingeblendet. Als nächstes müssen wir zuerst anfangen. Wenn wir also hier auf alle E-Mails klicken, denen Sie einen Stern oder eines der anderen verfügbaren Symbole hinzugefügt haben , werden sie im oberen Bereich aufgeführt alles andere in einem separaten Abschnitt darunter. Sie können also sehen, dass auf diese Datei ein Symbol angewendet wurde, weshalb sie sich im Sternbereich befindet. Jetzt ist der nächste Abschnitt der Posteingang mit Priorität. Und wenn Sie auf Priorität klicken, werden Sie feststellen, dass einige verschiedene Abschnitte enthalten sind. Sie haben also das Wichtige und lesen zuerst. Dann hast du darunter das Gestarrte und dann gibt es einen Abschnitt für alles andere Der Unterschied zu diesem Layout besteht nun darin, dass Sie anpassen können, was Sie aufnehmen möchten und in welcher Reihenfolge die Abschnitte angezeigt werden sollen Dazu klicken wir unten auf Anpassen, wo Priority Inbox steht. Und es öffnet die Registerkarte Posteingang in Ihren Haupteinstellungen. Hier können Sie sehen, dass wir uns in der Kategorie Posteingang mit Priorität befinden, und Sie können sehen, dass es hier vier Abschnitte gibt. Sie wählen aus, welcher Abschnitt Sie aufnehmen möchten, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben jedem Abschnitt klicken. Sie wählen hier aus, welcher Abschnitt Sie aufnehmen möchten. Sie können auch die Anzahl der E-Mails festlegen , die Sie für jeden Abschnitt sehen möchten , und Sie können den Abschnitt ausblenden , wenn er keine E-Mails enthält. Sie können den Abschnitt auch entfernen, indem Sie hier klicken . Dieser Abschnitt wird dann als leer angezeigt. Lassen Sie mich einfach nochmal Wichtiges Rot machen. Also, Abschnitt vier ist wie alles andere festgelegt, und das ist ein Abschnitt , den Sie nicht ändern können. Wenn Sie also auf den Drop-down-Bereich neben Abschnitt vier klicken , werden Sie feststellen, dass es dafür keine anderen Optionen gibt. Es muss alles andere sein. Abschnitt drei ist derzeit leer. Also werde ich hier schnell einen auswählen. Wenn Sie also keine der hier aufgeführten Optionen möchten, können Sie auf weitere Optionen klicken Daraufhin werden all Ihre speziellen Labels aufgelistet , die Sie eingerichtet haben. Ich werde hier einfach die Entwürfe auswählen. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, denken Sie daran, zum Ende der Seite zu scrollen und auf Änderungen speichern zu klicken Jetzt haben wir wichtige Lektüre. Wir haben Star, wir haben Entwürfe und wir haben alles andere Jetzt hat Drafts nicht die Schaltfläche, um es zu erweitern , weil dort keine echten E-Mails enthalten sind Aber wenn ich tatsächlich eine E-Mail verfassen sollte. Sie können hier sehen, dass wir jetzt einen Entwurf haben. Lassen Sie mich hier wieder auf den Boxtyp zurückkommen. Das war der bevorzugte Posteingang. Der letzte Abschnitt besteht aus mehreren Posteingängen , sodass Sie Abschnitte auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Suchkriterien hinzufügen auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Suchkriterien Wenn wir erneut auf Anpassen klicken, gelangen Sie auf Ihrer Haupteinstellungsseite zum Tab Posteingang Hier können Sie sehen, dass Sie neben Ihrem Posteingang bis zu fünf Abschnitte hinzufügen können neben Ihrem Posteingang bis zu fünf Abschnitte Hier würden Sie Suchoperatoren verwenden, um die E-Mails zu definieren, die Sie in jeden Abschnitt aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Posteingang auf Aktionen basiert, können Sie Labels mit der Aufschrift „Antwort und Nachverfolgung erforderlich“ erstellen . Lassen Sie uns diese Beschriftungen einfach schnell erstellen indem Sie hier auf das Plus-Symbol klicken. Wir werden eines erstellen und sagen, dass eine Antwort erforderlich ist. Ich gebe ihr einfach die Nummer eins. Das bedeutet, dass es in der Liste der Bezeichnungen an erster Stelle steht, weil sie in alphabetischer Reihenfolge sind Zahlen werden immer vor Buchstaben angezeigt, und klicken Sie auf Erstellen. Und wir werden eine andere wählen, und wir werden sie Nummer zwei nennen, und es wird Follow-up heißen. Das sind zwei neue Labels, die ich gerade hier unten auf der linken Seite erstellt habe. Sie können sie hier sehen. Jetzt würden Sie also den Labelnamen als Suchabfrage hinzufügen. Also wenn ich diesen hier einfach entferne. In diesem ersten Feld für die Suchabfrage würden wir also Label, Doppelpunkt eingeben , und dann wäre es der tatsächliche Labelname. Jetzt muss es genau mit dem Labelnamen übereinstimmen. Stellen Sie also sicher, dass es keine Tippfehler oder ähnliches gibt. Also sei Nummer eins, Raum brauche Antwort. Sie könnten diesem Abschnitt dann einen Namen geben, nur damit es einfacher ist nur damit Sie schnell sehen können, um welchen Abschnitt es sich handelt. Also werde ich nur sagen , dass ich eine Antwort brauche. Und dann Abschnitt zwei, ich will das nächste Label, Bezeichnung Doppelpunkt zwei, und es hieß Follow-up. Und der Name des Abschnitts, ich sage einfach Follow-up. Und dann scrolle ich nach unten und klicke auf Änderungen speichern. Jetzt können Sie sehen, dass ich den Abschnitt habe , der beantwortet werden muss, und ich habe einen Abschnitt, der nachverfolgt werden soll, und dann ist mein Posteingang darunter, also das ist im Grunde alles andere , was sich derzeit in meinem Posteingang befindet. Es geht nur darum , E-Mails durchzugehen und sie entweder als Nachverfolgung oder als Antwort erforderlich zu kennzeichnen und sie dann zu archivieren. Ich werde sagen, Nachverfolgung . Lassen Sie mich einfach eine Farbe darauf auftragen und dafür sorgen, dass sie leichter zu sehen sind . Lassen Sie uns sie grün machen. Okay. Bewerben wir uns einfach schnell, damit du sehen kannst, wie es aussieht. Jetzt habe ich diesen E-Mails die Labels „Antwort erforderlich“ und „ Nachverfolgung“ hinzugefügt . Es geht nur darum, sie zu archivieren. Auch hier kann ich alle vier auswählen und wir gehen zum Archivieren. Sie verschwinden also aus meinem Posteingang, werden aber im Ordner „Alle E-Mails“ und auch in den Labels archiviert , die ich ihnen gerade hinzugefügt habe. Wenn Sie jetzt auf Antwort benötigen klicken, können Sie sehen, dass sich hier zwei E-Mails befinden und dies sind die E-Mails , die wir gerade archiviert haben. Nun ein weiteres Beispiel für die Verwendung mehrerer Posteingänge: Gehen wir zurück zu den Einstellungen, geben Sie den Posteingangstyp ein und klicken Sie auf Anpassen Ein anderes Beispiel könnte darin bestehen, eine Suche nach einem bestimmten Absender einzurichten eine Suche nach einem bestimmten Absender einzurichten Dazu würden Sie von und einen Doppelpunkt eingeben. Dann muss die E-Mail-Adresse des Absenders, den Sie hinzufügen möchten , in Anführungszeichen stehen. Ich werde Sharon bei Sharons Tutorials sagen und dann im Abschnittsnamen Sharon angeben. Sie müssen nur eine eingeben und dann nach unten scrollen und auf Änderungen speichern klicken Auch hier können wir diese Abschnitte zusammenfassen, und Sie können sehen, dass es jetzt einen Abschnitt namens Sharon gibt und dies sind alle E-Mails von dieser bestimmten E-Mail-Adresse So können wir dann einen Filter für alle E-Mails einrichten , die von diesem bestimmten Absender eingehen , um den Posteingang zu überspringen Auf diese Weise verstopft es Ihren Posteingang nicht, sondern befindet sich in einem eigenen separaten Bereich Bezug auf die Suchanfragen daran, das PDF-Dokument mit der Suchabfrage herunterzuladen , das sich im Abschnitt Ressourcen dieses Kurses befindet, um eine vollständige Liste der Suchtypen zu erhalten, die Sie durchführen können Wenn Sie jederzeit zu Ihrer Standardansicht zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf das Zahnrad oder das Zahnrad in der oberen rechten Ecke, scrollen Sie nach unten zum Posteingangstyp und klicken Sie auf Standard werden dann automatisch Sie werden dann automatisch zur Standardansicht zurückkehren Wie ich bereits sagte, liegt es nun an Ihnen, ein für Sie geeignetes Layout zu finden Probieren Sie sie alle für ein paar Wochen oder ein paar Tage aus und sehen Sie, wie es Ihnen geht. Aber Sie können sehen, wie leistungsfähig diese mehreren Posteingänge sein können, wenn Sie Ihre Filter und Labels so eingerichtet haben, alles zusammenfließt und ein Prozess in Gang kommt Als Nächstes werfen wir einen Blick auf eine wirklich praktische Funktion, die Ihnen Zeit spart und Ihnen hilft, Ihren Posteingang aufzuräumen. Sie heißt Senden und Archivieren und ist in der nächsten Lektion enthalten 9. Teil 2: Senden & Archivieren verwenden: Okay. Ich habe Ihnen also bereits gezeigt , wie Sie Ihre E-Mails archivieren und beschriften können. Nun, die Schaltfläche Senden und Archivieren kombiniert beides. Sie können super organisiert sein und eine E-Mail automatisch archivieren, wenn Sie darauf antworten. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Schaltfläche Archiv senden in Ihren Einstellungen aktiviert ist. Dazu klicken wir oben rechts auf das Zahnrad oder das Zahnrad und dann auf Sal-Einstellungen Auf der Registerkarte Allgemein, auf der es landet, scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Abschnitt Senden und Archivieren gelangen , kreuzen die Schaltfläche neben der entsprechenden Stelle an, zeigen Sie die Schaltfläche „Archivieren als kreuzen die Schaltfläche neben der entsprechenden Stelle an, Antwort senden“ an, scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern Wenn Sie nun eine E-Mail weiterleiten oder beantworten, sehen Sie neben der Schaltfläche Senden eine zusätzliche blaue Schaltfläche. Wenn ich auf Antworten klicke, können Sie hier sehen, dass sich neben der Schaltfläche Senden jetzt eine zusätzliche Schaltfläche befindet, die als Senden und Archivieren bezeichnet wird. Wenn Sie dort klicken, wird die E-Mail automatisch zu einem bestimmten Label verschoben , sofern Sie ihr eines gegeben haben, und sie wird auch zu dem Label All Mail verschoben , in dem all Ihre archivierten E-Mails aufbewahrt werden. Die Verwendung von Send an Archive ist eine hervorragende Möglichkeit, diszipliniert zu bleiben, wenn es um die Archivierung Ihrer E-Mails geht Wenn Sie einer E-Mail nicht nachgehen müssen, klicken Sie auf Archiv senden, wenn Sie darauf antworten, und die E-Mail wird aus Ihrem Posteingang verschwinden Es ist eine sehr praktische Funktion, und ich empfehle Ihnen, sie einzuschalten. Damit Sie den Überblick über Ihre E-Mails behalten. Jetzt fahren wir mit Teil drei fort, in dem Sie einige Bonus-Tipps und -Tricks lernen. Die erste ist die Einrichtung eines Autoresponders mithilfe von Filtern. Wir sehen uns dort 10. Teil 3: Autoresponder mit Filtern einrichten: Sie haben den Autoresponder also wahrscheinlich bereits verwendet , wenn Sie weggegangen sind oder sich eine Auszeit genommen haben Aber wussten Sie, dass es eine andere Möglichkeit gibt , Ihren Autoresponder einzurichten, die eine von Ihnen erstellte Vorlage verwendet Dies ist ideal, wenn Sie möchten , dass diese automatische Antwort nur an bestimmte Personen Der Vorgang besteht darin, zuerst Ihre Vorlage einzurichten und dann einen Filter zu erstellen. Um eine Vorlage einzurichten, werden wir eine neue E-Mail verfassen. Ich werde es einfach größer öffnen , damit Sie es sehen können, und hier werden wir die automatische Antwort eingeben. Im Betreff werde ich nur verzögerte Antwort angeben. Erklärung funktioniert. Nun, wenn Sie bereits eine E-Mail-Signatur eingerichtet haben, müssen Sie sie aus dieser bestimmten E-Mail löschen, wie ich es hier getan habe, sie wird gelöscht, sodass sie aus dieser bestimmten E-Mail verschwunden ist bevor Sie die Vorlage speichern. Und dann tippen Sie einfach Ihre Antwort ein. Okay, ich habe hier einfach schnell eine Antwort abgetippt. Und jetzt wollen wir das als neue Vorlage speichern. Also klicken wir hier einfach auf die drei Punkte unten, um weitere Optionen zu erhalten. Dann gehen wir zu der Stelle, an der Vorlagen stehen. Und wir sagen Entwurf als Vorlage speichern und ich klicke auf Als neue Vorlage speichern. Geben Sie der Vorlage einen Namen. Ich werde das als verspätete Antwort belassen. Das wird also automatisch in die Betreffzeile übernommen , die ich in die E-Mail eingegeben habe. Das ist in Ordnung für den Vorlagennamen. Ich weiß, was das bedeutet. Aber wenn dir das nicht gefällt, dann würdest du es mit einem Namen überschreiben, der dir etwas bedeutet, damit du weißt, was die Vorlage ist Dann klicke ich auf Speichern. Wir können diese E-Mail dann verwerfen. Lass mich einfach selbst bewegen. Wir klicken hier einfach auf den Mülleimer in der unteren rechten Ecke. Okay. Und werde einfach diese E-Mail los. Als Nächstes müssen Sie einen Filter einrichten, mit dem Sie festlegen können, an wen die automatische Antwort gesendet werden soll. Klicken Sie dazu erneut rechts neben der Suchleiste auf Suchen Suchoptionen anzeigen . Wenn Sie möchten, dass die automatische Antwort nur an bestimmte Personen gerichtet ist, können Sie die E-Mail-Adressen im Absenderbereich eingeben . Wenn Sie wissen, dass die E-Mail-Adresse mit einem Firmennamen endet , wie wir bereits beschrieben haben, können Sie das Sternchen und dann „at“ und den Firmennamen verwenden und dann „at“ und den Firmennamen Also werde ich einfach sagen, sagen wir einfach diese E-Mail-Adresse Dann klicken wir auf Filter erstellen. Auch hier müssen Sie die Regeln dafür festlegen , was er tun soll. In diesem Fall möchte ich ihm nur den Autoresponder schicken. Also werden wir hier „Vorlage senden“ sagen. Kreuzen Sie das Kästchen neben Vorlage senden an und wählen Sie dann Ihre Vorlage aus. Sie können also die verspätete Antwort sehen . Klicken Sie dort. Ich werde es auch niemals an Spam senden setzen, nur weil ich nicht möchte, dass es in den Spam-Ordner verschoben wird, und dann auf Filter erstellen klicken. Dies ist jetzt eingerichtet, wenn Sie eine E-Mail erhalten , die den von Ihnen festgelegten Kriterien entspricht Sie erhalten die automatische Antwort , die Sie gerade als Vorlage erstellt haben. Wenn Sie Änderungen an diesem Filter vornehmen oder ihn deaktivieren möchten , gehen wir wie zuvor in das Zahnrad oder das Zahnrad in der oberen rechten Ecke, sehen Sie sich alle Einstellungen an, gehen Sie zu Filtern und blockierten Adressen, scrollen Sie ganz nach unten, und Sie können sehen, dass dies der ist, den wir gerade hier eingerichtet haben und hier können Sie ihn bearbeiten oder löschen. Das ist alles. Die Arbeit ist erledigt. Als Nächstes schauen wir uns einen anderen wirklich praktischen Feta an , den Snooze-Feta . Ich werde es dort sehen 11. Teil 3: E-Mails schlummern: Jetzt kann ich Ihnen nicht sagen, wie sehr mir die Schlummertaste dabei geholfen hat , die Anzahl der E-Mails in meinem Posteingang zu organisieren und zu verwalten Es ist eine tolle Funktion. Wenn Sie zu den Leuten gehören, die eine E-Mail lesen und dann wieder darauf zugreifen und sich darüber lustig machen, dass sie ungelesen ist, damit Sie sie nicht vergessen, dass sie ungelesen ist, damit Sie sie nicht vergessen, dann brauchen Sie diese Schlummertaste. Es ist brillant. Es ist ideal für jede E-Mail , die Sie lesen oder beantworten müssen, aber in diesem Moment einfach nicht die Zeit haben. E-Mail in den Schlummermodus versetzen, verschwindet sie vorübergehend aus Ihrem Posteingang und erscheint wieder oben in Ihrem Posteingang, zu einem Zeitpunkt , der Ihnen passt und für Sie günstig ist Also zunächst, wie finden Sie diese Schlummertaste? Nun, wie bei allem in Gmail gibt es mehr als eine Möglichkeit, dies zu tun Wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail fahren, erscheint das Uhrsymbol auf der rechten Seite, ist die Schlummertaste Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Kontrollkästchen links neben der E-Mail anzukreuzen, sodass die Symbole ganz oben Auch hier haben Sie die Uhr, die Schlummertaste Wenn Sie nicht wissen, was diese Symbole bedeuten, können Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Sie erhalten dann einen Tooltip, der Ihnen sagt, was sie einen Tooltip, der Ihnen sagt, was Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, heißt es „Schlummern“. Die letzte Möglichkeit besteht darin, wenn Sie sich in der eigentlichen E-Mail selbst befinden, auf das Uhrensymbol zu klicken, das hier wieder über der E-Mail erscheint , und das ist die Wie auch immer Sie es verwenden, es wird eine Liste mit verschiedenen Zeitoptionen angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen Sie können sehen, wir haben morgen, später in dieser Woche, diesem Wochenende, nächste Woche usw. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen , die für Sie bequemer Sie können auf Datum und Uhrzeit auswählen klicken und das Datum auswählen. Wählen Sie die Uhrzeit. Und klicken Sie auf Speichern, und Sie können sehen, dass die E-Mail jetzt aus Ihrem Posteingang verschwunden ist. Aber drüben im Menü auf der linken Seite hier unter dem Ordner, in dem Snoozed steht Wenn Sie dort klicken, werden Sie sehen, dass die E-Mail jetzt in einem eigenen Label aufgeführt ist Sobald also die Uhrzeit oder das Datum im Schlummermodus angezeigt wird, verschwindet die eigentliche E-Mail aus dem Snooze-Label und erscheint wieder oben in Ihrem Posteingang, damit Sie sich darum Ihrem Posteingang Wenn Sie also das Snooze-Label aufrufen, in dem Ihre Snooze-E-Mails aufgeführt sind, können Sie auf der rechten Seite jeder E-Mail sehen, dass der Schlummerstatus vorbei ist. Wenn Sie nun die Uhrzeit ändern möchten, die Sie eingestellt haben, oder wenn Sie die E-Mail entsperren möchten Sie können den Mauszeiger über die E-Mail bewegen und auf Zurück auf das Uhrsymbol klicken das Uhrsymbol diese Weise können Sie Datum und Uhrzeit ändern Sie können auch auf die Schaltfläche klicken, um die Sperre aufzuheben. Dadurch wird die Schlummerfunktion aufgehoben und die E-Mail wird wieder in Ihren Posteingang verschoben Eine andere Möglichkeit: Wenn Sie in die E-Mail selbst gehen, können Sie sehen, dass sie bis zu diesem bestimmten Datum im Schlummermodus ist. bestimmten Datum Schaltfläche zum Entsperren befindet sich hier in der oberen rechten Ecke Wenn Sie auf Unnoz klicken, wird die E-Mail wieder an ihren ursprünglichen Speicherort verschoben Wenn die E-Mail ursprünglich in Ihrem Posteingang war, wird sie wieder in Ihren Ich denke nur, dass die Snews-Funktion wirklich unterschätzt wird. Es hat mir wirklich geholfen, meinen Posteingang und meine Kopffreiheit zu leeren. Das war also die Schnee-Funktion. Ich hoffe wirklich, dass Sie es ausprobieren , wenn Sie es noch nicht verwenden Als Nächstes fahren wir mit der letzten Lektion fort, und ich glaube, sie ist die wichtigste, wenn es darum geht, Ihren Posteingang zu verwalten und den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten. Also werde ich dich dort sehen. 12. Teil 3: Zeit & Disziplin: habe diese Lektionen befolgt, dann haben Sie jetzt hoffentlich weniger E-Mails in Ihrem Posteingang. Die Herausforderung besteht nun darin, es so zu belassen. Und eines der Dinge, die ich immer empfehle, ist, in Ihrem Kalender eine regelmäßige Zeit für die Bearbeitung dieser E-Mails einzuplanen . Egal, ob es 30 Minuten am Tag oder eine Stunde sind. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen können, sich an Ihren Zeitplan zu halten und diszipliniert damit umzugehen, sollte Ihr Posteingang überschaubarer bleiben Ich würde vorschlagen, dass Sie es als wiederkehrendes Ereignis in Ihrem Kalender einrichten es als wiederkehrendes Ereignis in und es so behandeln, wie Sie es jeder anderen Arbeit für Kunden oder Administratoren tun würden Ich meine damit, dass Sie versuchen, sich daran zu halten. Arrangieren Sie diese Zeit nicht ständig neu und verschieben Sie sie und tun Sie es dann nie wieder Schalten Sie Ihr Telefon ein, Bitte nicht stören, und konzentrieren Sie sich für die festgelegte Zeit ausschließlich auf Ihre E-Mails Jetzt weiß ich, dass es wirklich verlockend ist, zu checken während der Werbepausen der neuesten Netflix-Serie Ihr Telefon herunterzuscrollen und Ihre E-Mails , aber Wenn Sie ein Auge auf den Fernseher und ein Auge auf Ihr Telefon gerichtet haben den Fernseher und ein Auge auf Ihr Das ist der Fall, wenn Sie versehentlich die E-Mail an die falsche Person senden, wenn Sie vergessen haben, den Anhang anzuhängen, oder wenn Sie wichtige Informationen in der E-Mail übersehen , weil Sie sie überlesen Bitte nehmen Sie sich regelmäßig Zeit , um Ihre E-Mails täglich durchzugehen und abends und am Wochenende wieder zurückzukommen abends und am Wochenende wieder zurückzukommen helfe Ihnen, ich habe im Bereich Ressourcen eine Checkliste für Sie zum Herunterladen beigefügt , in der die Schritte aufgeführt sind, die ich in meinem eigenen kleinen Unternehmen verwende um meine G-Mails übersichtlicher und übersichtlicher Das war's für die Lektionen, aber schließ dich mir im nächsten Video zum P 13. Zusammenfassung: Nun, da Sie einige der Techniken implementiert haben , die ich in diesem Kurs gezeigt habe, wie sieht Ihr Posteingang für Sie aus? Hoffentlich wird es für Sie weniger überwältigend sein. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen Denken Sie daran, nach Abschluss des Kurses einen Screenshot haben. Denken Sie daran, nach Abschluss des Kurses einen Screenshot von der Anzahl der E-Mails zu machen, die Sie jetzt in Ihrem Posteingang haben damit Sie ihn mit der Nummer vergleichen können , mit der Sie begonnen haben, und ihn als Ihr Klassenprojekt hochladen können. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, ob das bei deiner E-Mail einen Unterschied gemacht hat . Wie ich bereits sagte, wenn Sie Fragen haben, lassen Sie sie hier und ich werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen. Wenn du mir in den sozialen Medien folgen möchtest, ist mein Account bei Shar Intutorials und du kannst mich auf Instagram, Facebook, YouTube und LinkedIn sehen Facebook, YouTube und Komm und sag Hallo auf diesen Plattformen. Schließlich würde es mir wirklich viel bedeuten , wenn Sie die Zeit finden würden , eine kurze Bewertung für diesen Kurs abzugeben. Danke, Milan und viel Spaß beim Durcheinander. Wir sehen uns bald wieder.