Eine Themed Für Ein Event Zusammenstellen - TEIL 1: DAS KONZEPT

1. Einführung: Hallo, mein Name ist Stacy Dentin und mein ganzes Leben lang wurde ich Alleskönner genannt. Was ich anfangs und für eine ziemlich lange Zeit für eine schlechte Sache hielt , weil wir meistens nur das erste bisschen davon hören. Und das ist nicht gerade ein Kompliment. Du kannst nichts tun, aber du kannst irgendwie von allem ein bisschen machen. Nun, es ist keine Goldmedaille und mehr wusste ich nicht. Aber wenn Sie sich das ganze Sprichwort anhören, ist es eine Ergänzung, die beiden Handvoll sagen, ist ein Alleskönner, Meister des Nichtbades. Oft besser als ein Meister von einem. Das brachte mich zum Nachdenken, ich gehe, geh, geh, geh Kakao, Coca-Cola. Wenn ich von allem nur ein bisschen kann, werde ich von allem ein bisschen gut machen, also habe ich in den letzten 20 ungeraden Jahren expandiert, studiert und ausprobiert, wie man Make-up, Requisiten, Dakpo, Malen, Mosaik, Ton macht Arbeit, Kerzenherstellung, großes Design, Kostüm, Schauspiel, Singen, Tanzen, Choreografie, Regie allem und allem Kreativen? So viel und überall. Ja. Aber dann dachte ich: Wo kann ich die meisten davon zusammen verwenden und wirklich die Vorteile der Nutzung der erlernten Fähigkeiten lesen . Zu diesem Zeitpunkt begann ich, Kinderpartys, Themenpartys und Shows zusammenzustellen . Und das ist es, was uns heute hierher bringt. Wir beginnen damit, eine Themenshow für eine Veranstaltung zusammenzustellen und zu organisieren. Alles, was Sie wissen müssen, vom Konzept über die Kreation bis zum Abschluss. In dieser Lektion geht es um das Konzept. Es werden in naher Zukunft zwei weitere Lektionen über Kreation und Abschluss sein, in denen wir Kostüme bauen und viele weitere aufregende Aufgaben erledigen werden viele weitere aufregende Aufgaben erledigen bevor wir die kreativen und Spaß, aber wir müssen zuerst die Logistik übernehmen. Das Konzept. Sie können das Dessert nicht vor der Hauptmahlzeit essen. Kannst du das jetzt? In diesem Kurs behandeln wir Themen wie das Kundenbudget, Verhandlungen, Einzahlung, Vorbereitung Ihres Angebots, Outsourcing und Erstellung des Angebots. Wir werden eine Menge Spaß daran haben , von allem ein bisschen zu machen und hoffentlich ein bisschen besser mit dem Wissen, das Sie heute hier lernen, abschneiden. 2. DER KUNDE: Dass der Kunde zum ersten Mal mit dem Kunden spricht , finde ich sehr spannend. Man kann kreativ sein, vor Ort denken und Ideen brainstormen. In den meisten Fällen findet Ihr erstes Treffen mit dem Kunden telefonisch statt. Ja, tolle Tipps, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe. Sei höflich. Du brauchst sie so sehr wie sie brauchen. Du. Zeigen Sie Interesse und Begeisterung, die sich sehr auf diese Veranstaltung freuen und das ist ihnen wichtig. Sie geben auch viel Geld aus, um diese Idee Wirklichkeit werden zu lassen. Dies ist vielleicht Ihre zehnte Veranstaltung des Jahres, aber dies ist höchstwahrscheinlich die einzige Veranstaltung, die sie durchführen werden. So mit Begeisterung zum ersten Mal behandelt. Sei positiv aber realistisch. Die goldene Regel lautet: Der Kunde hat immer Recht oder Unrecht. Sie sind der Profi auf diesem Gebiet und sie haben sich an Sie gewandt, um einen Job zu erledigen und die Kontrolle zu übernehmen. Also tu es. Sei zuversichtlich. Wenn sie selbst damit umgehen könnten, hätten sie Sie überhaupt nicht um Ihre Dienste gebeten . Bleiben Sie begeistert. Aber was kann und was nicht in der verfügbaren Zeit getan werden und was nicht, und realistisch ist, was sie innerhalb des Budgets erreichen können und was nicht. Ich habe nie etwas versprochen. Du kannst nicht liefern. Eher versprochen und übererfüllt. Halten Sie für Ihre erste Kommunikation Ihren Kalender und Stift und Papier oder was auch immer für eine technologische Sache, Image GKE, das Sie verwenden, bereit, um die wichtigen Details aufzuschreiben. Ich habe es mit Stift und Papier nach der alten Schule gemacht. Wenn das Gespräch beginnt, ist es sehr wichtig, Folgendes herauszufinden. Wann sind die Termine? Bist du verfügbar? Liefern Sie das Produkt. Nehmen Sie sich auch Conservation Ihre Zeit , um Vorbereitungen zu treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten für den Kunden wiederholen. Wenn Sie verfügbar sind und die Produkte liefern können . Fahren Sie fort. Was ist das Thema? Was ist die Erwartung? Was möchte der Kunde von Ihnen machen? Stellen Sie sicher, dass Sie alles verstehen. Stellen Sie so viele Fragen wie nötig, um herauszufinden , was genau sie von Ihnen erwarten. Ich male immer ein Bild in meinem Kopf und auf der Seite, um sicherzustellen, dass ich visuell sehe, was sie brauchen, und mache mir dabei Notizen. Dies ist auch die Zeit, um auf den Beinen zu denken, kreativ zu sein, ein oder zwei Ideale einzubringen, um sie zu erregen und bestätigen, dass die Idee auf dem richtigen Weg ist. Wenn also soweit alles gut gelaufen ist, sind in diesem Moment alle überladen als aufgeregt. Aber wir haben noch nicht über die gefürchtete , aber sehr wichtige Frage gesprochen. Budget. 3. Budget: Wie hoch ist Ihr Budget? Sehr oft haben die Leute keine Ahnung, was die Dinge kosten. Sie haben oft große Erwartungen und ein sehr geringes Budget In diesem Fall müssen Sie sie im Stich lassen , ohne sie abzulegen. Das Schlüsselwort hier ist Verhandlung. Lassen Sie sie wissen, was Sie innerhalb eines realistischen Budgets liefern können . Ein Teil der Verhandlungen besteht darin, ihnen alternative Optionen zu den Ideen zu geben, die sie ursprünglich wollten. Sie könnten mit etwas mehr Geld zur Party kommen oder nicht. Aber das Wichtigste dabei ist, zu verstehen, was innerhalb des Budgets getan werden kann , und den Kunden nicht zu verlieren. Das Budget muss auch Ihre Gebühr enthalten, die für mich persönlich und nicht verhandelbar ist. Nachdem Sie entschieden haben, was zu tun ist, wiederholen Sie die Informationen erneut an den Kunden. Stellen Sie immer sicher, dass Sie in Bezug auf die Vereinbarungen ab diesem Zeitpunkt auf derselben Seite sind. Anschließend teilen Sie dem Kunden mit, dass Sie ihm ein endgültiges Angebot senden, einschließlich Großbritannien, das den Spezifikationen zugestimmt hat. Sobald Sie die damit verbundenen Kosten festgelegt haben, sobald sie den Betrag vereinbart und die nicht rückzahlbare Anzahlung geleistet haben , beginnen Sie mit der Arbeit an dem Projekt. Einzahlung. Schwanken Sie nicht bei der Einzahlung. Es ist eine Entscheidung, die Sie möglicherweise ziemlich klein kosten könnte . Viele Kunden haben in letzter Minute ihre Meinung zu Themen oder Arten der Unterhaltung geändert . Und wenn das passiert, nachdem Sie die Materialien bereits gekauft haben , sind Sie fertig, lassen Sie sie sich verpflichten. 4. VORBEREITUNGEN FÜR DAS ANGEBOT: Vorbereitung des Angebots. Jetzt, da Sie genau wissen, was der Kunde will, ist es an der Zeit, einige Anrufe zu tätigen, einige Summen zu tätigen und einige Geschäfte zu tätigen. Für unsere heutigen Zwecke werde ich mit einem hypothetischen Zitat arbeiten und mit den Show-Anforderungen einer Show arbeiten , die ich vor nicht allzu langer Zeit für eine Veranstaltung zusammengestellt habe . Was der Kunde will circa Szene aber dunkler als normal, eine Mischung aus Karneval und Servern. Die Farben lila, rot, gold, schwarz, weiß. Fünf Interpreten, drei Sänger und Tänzer tanzen , die auch singen können. Die Charaktere sind die bärtige Dame, der Ringmeister, der Joker, der Akrobat und die singende Sensation. Wir brauchen Kostüme für alle fünf Charaktere. Requisiten, fünf Regenschirme für die Eröffnungsnummer mit darauf gemalten hypnotischen Spiralen. Ton und Beleuchtung höher. Titel aller Zahlen in der Show plus musikalische Leitung. Choreographie für einige der Zahlen. Du beginnst mit den Dingen, die du nicht selbst machen kannst. Dies sind die Dinge, die Sie auslagern müssten. Darsteller, Kostüme, die Box. Sie können sich nicht selbst Ton und Licht erzeugen. Und Backtracks. Es gibt zwei Möglichkeiten, sich der Geldsituation zu nähern. Sie können für jede einzelne Anforderung auf der Liste einen angemessenen Betrag ausarbeiten für jede einzelne Anforderung und den Personen, die Sie auslagern, den verfügbaren Betrag anbieten . Oder Sie könnten sie um ein Angebot bitten und einen Preis aushandeln , der zu Ihnen beiden passt. Persönlich. Ich biete gerne einen Betrag an. Nachdem ich das oft getan habe, weiß ich, was ein fairer Finanzbeamter für alle Abteilungen akzeptabel sein wird , sodass ich sofort einen Betrag anbieten kann. Bevor Sie dies jedoch selbst tun, müssen Sie einige Hausaufgaben machen, Kontakt aufnehmen und an mindestens drei verschiedenen Orten, die denselben Service anbieten , ein Angebot einholen an mindestens drei verschiedenen Orten, die denselben Service anbieten . Sie nehmen den Durchschnitt zwischen den drei Preisen als Ausgangspunkt für Ihr Angebot. Es ist wichtig, einen angemessenen Betrag anzubieten und den Leuten zu zahlen, was sie wert sind. Selbst wenn Sie es wissen, können Sie möglicherweise zusätzliche Münze in Ihre Tasche stecken. Nein-nein. Sie möchten nicht den Ruf haben, Geld in die Tasche zu stecken, indem Geld von jemand anderem nehmen. 5. Outsourcing: Outsourcing. Beginnen wir mit der Leistung der Liste. Bevor Sie dem Künstler etwas anbieten können , müssen Sie herausfinden , wen Sie kosten möchten. Dies geschieht durch eine Reihe von Ergänzungen. Manchmal ist die Produktion vorgefertigt, was im Grunde bedeutet, dass Sie ohne Vorsprechen müssen. Ich habe eine zukünftige Lektion vor mir, in der ich Vorsprechen von beiden Interpreten behandeln werde Vorsprechen von beiden Interpreten und die Perspektive der Kreativteams. Aber im Moment gehen wir davon aus, dass wir eine Vorläufershow haben und sie bereit sind, den Vertrag zu unterzeichnen. Wenn Sie mit den Darstellern zu tun haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass unsere 100% igen Mitarbeiter an Bord sind und wissen, was sie dazu sagen , Datum, Uhrzeit und Ort der Aufführung Anzahl der Ressourcen und die Zeit Staaten und Theaterstücke, in denen sie abgehalten werden. Denken Sie daran, die Zeit für ein Meet and Greet und auch eine Kostümanpassung einzurechnen . Je nach Anzahl der beteiligten Personen kann dies einige Stunden am Tag dauern. Ist es an der Zeit, zu sagen, was von den Darstellern in Bezug auf die Aufführung erwartet wird? In diesem Fall muss das zum Beispiel früher für einen Soundcheck da sein. 30 Minuten vor der Vorstellung baskisch. Sie, Besprechen Sie, was sie für die oben genannten Anforderungen halten, und wann sie bezahlt werden , wird ein Vertrag zwischen der Produktionsfirma, den Künstlern, Ich stimme allen oben genannten Backtracks und der musikalischen Richtung zu. Für diese spezielle Show gibt es kein besseres Leben und der Kunde hat nach Backing-Tracks gefragt. Wenn Sie sich mit den Backtracks befassen, müssen Sie sich an jemanden wenden, der sie in die Form extrahieren kann sie in die Form extrahieren , in der Sie die Songs benötigen. Manchmal muss ein Song kürzer als das Original sein oder zwei Kurse zusammen loopen, was auch immer nötig ist, um die Show zum Laufen zu bringen. Möglicherweise müssen sie den Track auch in die Tonart transponieren, die für die Künstler geeignet ist, die die Songs für die Show abdecken und manchmal anziehen, mit mehr Harmonien gefüllt und zum Narren gehalten werden müssen Hinzufügen von Instrumentalklängen, unsicheren Teilen. Wenn Musik Ihre Stimmung ist und Sie dies selbst tun möchten, können Sie viele kostenlose Titel von verschiedenen Websites herunterladen und es gibt eine Menge einfach zu erlernender Bearbeitungs-Apps, die Sie verwenden können. Wenn das auf jeden Fall eine Leidenschaft von Ihnen ist, versuchen Sie es. Das ist es nicht, oder? Was macht Jack, also lagere ich den Spot aus. Wenn Sie jemanden finden, der die Tracks machen und bei der musikalischen Leitung helfen kann , ist das ein Plus. Wir gehen für heute davon aus, dass es sich um einen räumlichen All-in-One-Backtrack handelt. Und der musikalische Leiter, was ich Ihnen gebe, der musikalische Leiter, eine Liste der Originallieder und welche Version wir in der Show behandeln werden. Dies ist sehr wichtig, da ein Song etwa zehn verschiedene Covers haben kann und Sie nicht möchten, dass sie die reguläre Version von Source Sans von I will always love you verwenden, wenn Sie das von Ihrem geliebten Whitney Houston. Eine Aufschlüsselung jedes Songs in Bezug auf die Länge, das bedeutet, dass Sie die Struktur des Songs festlegen müssen. Chor, Vers, Refrain, Refrain oder was auch immer Sie sich entscheiden. Ich nenne es die Cut-Version der ursprünglichen Liste von beiläufiger Musik oder Soundeffekten, die Sie verwenden könnten. Sie müssen den musikalischen Leiter auch bitten, die geschnittene Version der Originaltitel und alle Backtracks in der Reihenfolge der Show auf einen USB-Stick zu übertragen oder sie an Sie senden zu lassen die geschnittene Version der Originaltitel und alle Backtracks in der Reihenfolge der Show auf einen USB-Stick zu übertragen oder sie Fouriers Gesetz Zwecke und dass die Künstler die Lieder lernen. Auch hier muss immer alles schriftlich, per E-Mail, E-Mail, E-Mail, Ton und Licht erfolgen. Sorry, ich möchte Technikfreaks sein. Das ist die Abteilung. Ich habe nur sehr begrenzte Kenntnisse über. Ich kann nur sagen, da Sie erwarten, dass der Kunde Ihnen vertraut, dass Sie Ihre Arbeit gut machen, müssen Sie den Menschen vertrauen, die Sie auslagern. Mach die ihren. können Sie für Ihr technisches Team tun. Stellen Sie sicher, dass sie vor dem Tag der Show Zeit haben, den Veranstaltungsort zu erkunden , damit sie wissen, welche Ausrüstung für den Raum und das Schiff am besten benötigt wird . Kommunizieren Sie so viele Informationen wie möglich über die Show und geben Sie ihnen eine detaillierte Liste mit allem, was Sie benötigen. Für Sound. Es wären Dinge wie welche Art von Mikrofonen Sie verwenden werden und es gibt viele. Und wenn Sie Mikrofonständer benötigen, weil wir mit Backtracks arbeiten, ist es wichtig herauszufinden, ob sie die Titel per E-Mail oder über USB benötigen. Für die Beleuchtung sollten Sie sicherstellen, dass sie alles haben, was Sie erzeugen müssen, egal welchen Spezialeffekt sie haben, wie Trockeneis, Nebel oder UV-Licht. Dinge, die ich vielleicht nicht als Teil einer Standardshow habe. Wir sollten alle Informationen, die ihnen in einer E-Mail gegeben wurden, wiederholen, damit es nicht zu Verwirrung kommt , nachdem sie eine Vorstellung davon haben, was an diesem Tag benötigt wird, und alles in einer E-Mail bestätigt wurde. Gibt es Zeit, ein Angebot zusammenzustellen und es Ihnen näher zu bringen ? Es sei denn, Sie haben ihnen einen festgelegten Betrag angeboten In diesem Fall müssen sie Ihnen eine Liste mit dem, was sie bringen, zusenden Ihnen eine Liste mit dem, was sie und bestätigen, dass der Betrag korrekt und akzeptiert ist. Sobald ich ein Unternehmen gefunden habe, vertraue ich darauf, dass es die Arbeit gut macht , pünktlich ist und mit der richtigen Einstellung arbeite ich ständig mit ihnen zusammen. kostüme Die erste und sehr wichtige Sache hier ist die Organisation einer Messsitzung zwischen dem Künstler und der Kostümperson, die wir herstellen, den Outfits und Accessoires. Ich werde jedes Element der Kostümabteilung in der nächsten Lektion ausführlicher behandeln , wo wir tatsächlich einige der Outfits herstellen werden. Der lustige Teil kommt, aber für die heutigen Zwecke werde ich ihn für Sie aufschlüsseln. Sie haben also eine Vorstellung davon, was zu tun ist. Messungen mit den Künstlern, gefolgt von der Gestaltung der Kostüme, die für jede Figur in der Show benötigt werden . Dies beinhaltet alle Kostümwechsel und Accessoires, die für jeden Charakter vom Anfang bis zum Ende der Show benötigt für jeden Charakter vom werden. Was auch immer ich nicht kann. Deshalb werden wir der Näherin mit detaillierten Erklärungen und visuellen Hilfen oder Inspirationstafeln übergeben detaillierten Erklärungen und . Wenn Sie nicht sehr genau wissen, was Sie wollen, es so viel Spaß, es zu tun. Ich kann es kaum erwarten, Ihnen zu zeigen, dass alles, worüber Sie sich einig sind, erneut in einer E-Mail gesendet wird erneut in einer E-Mail gesendet , damit alle auf derselben Seite sind. Okay. Sie haben das gesamte Outsourcing abgedeckt. Das bringt uns zurück zu Ihnen. 6. ZUSAMMENSTELLEN EINES ANGEBOTS: Ein Angebot zusammenstellen. Wenn wir nach dem Chatten mit dem Kunden zur ursprünglichen Liste zurückkehren , müssen wir immer noch Requisiten und einige Vorsichtsmaßnahmen machen, da ich dies nicht auslagere , das Angebot für jedes Objekt funktioniert auf den Preis für alle Materialien, um das Objekt herzustellen. Benzin, um zu und von Geschäften zu fahren, um zu kaufen, was Sie brauchen und die Zeit dafür haben. Dies ist ein zusätzliches Extra und müsste zusätzlich zu meiner bestehenden Gebühr abgestimmt werden . Denken Sie daran, dass Sie dafür bezahlt werden, unseren Preis und unsere Choreographie zu organisieren oder zu leiten oder in diesem Fall zu organisieren. Aber es beinhaltet nicht die Herstellung von irgendetwas. Das bringt uns zum letzten Teil der heutigen Lektion, wie man ein Angebot zusammenstellt. Sie müssen hier vier Teile ausfüllen. Die Daten des Kunden, Ihre Daten, die Angebotsdetails und der Service, den Sie liefern werden, und die Mengen, die er liebt. Ich habe mit Hilfe eines Freundes meine eigene Vorlage erstellt, aber eine Standardvorlage kann online gefunden werden. In dem einen Abschnitt. Es geht nur um sie, den Kunden. Es ist sehr wichtig, den Kunden zu fragen, welche Details er benötigt. Auf dem Angebot hat jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen. Ihr Standardangebot enthält den Job, das Datum, den Firmennamen, Firmenadresse, die Firma Vietnam, Firmenregistrierungsnummer, Kontaktperson und die Kontaktdaten. Im anderen Bereich dreht sich alles um Ihr Logo. Wenn Sie eine haben, verwende ich meine Unterschrift, da ich keine Begleitperson bin, sondern eine Einzelperson , Kontaktperson, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich registriert haben, müssen Sie alle Details des Unternehmens in das Angebot aufnehmen, dies ist jedoch für heute nicht erforderlich. Der Codeabschnitt enthält das Datum, Jobnamen und normalerweise ein Datum, bis zu dem das Angebot gültig ist. Aber das ist wirklich nur für Bestellungen und wiederum, dieses spezielle Angebot nicht benötigt werden. Im größten Abschnitt dreht sich alles um den Job. Listet die Artikel auf, die Sie liefern werden, oder in diesem Fall die Anforderungen, die Sie erfüllen werden und eine kurze Beschreibung der einzelnen Artikel mit der Menge jedes Artikels in der letzten Spalte. Auch hier müssen Sie, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, angeben, wie viele Einheiten benötigt werden, aber dies wird für mein persönliches Raster nicht benötigt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gesamtsumme sehr klar definiert und korrekt berechnet ist . Wir sind fast fertig. Eine letzte E-Mail an den Kunden und sperren Sie alles ein. Da wir gebeten wurden, die Angebote für die anderen Abteilungen zu erstellen, hängen Sie die Angebote in derselben E-Mail geben Ihrem Kunden im Konversationsbereich in der E-Mail-Bestätigung eine endgültige Budgetaufschlüsselung Konversationsbereich in der E-Mail-Bestätigung dass alles innerhalb des vereinbarten Betrags liegt. Wenn Sie fertig sind, können Sie es abschicken. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Kunden korrekt ist, und bitten Sie um Bestätigung bei der Lieferung. Jetzt sind wir endlich bereit für die zweite Phase. Der Schöpfer. 7. Outro / Abmoderation: In den kommenden Lektionen werden wir viel mehr Spaß haben. Der Admin ist fertig und es geht darum, Ihre Ideen zu entwerfen und zum Leben zu erwecken. Zeigen Sie mit mir, wie Sie Kostüme entwerfen und herstellen, einige Requisiten kreieren, tiefer in den Vorspielprozess und sehen, wie Proben wirklich aussehen. Es hat Spaß gemacht, Zeit mit dir zu verbringen. Bitte melden Sie sich und sagen Sie Hallo. 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