Datenzusammenführung in Indesign: Beschleunigen Sie eine langwierige Arbeit!

1. Willkommen beim Zusammenführen von Daten in Indesign: Hallo. Ich heiße Alzhes Ich bin Skillshare-Lehrer. Ich bin Grafikdesigner, Illustrator, Fotograf, Autor und lebe in den Niederlanden Ich arbeite mit Design seit es das Licht der Welt erblickt hat, und ich teile mein Wissen gerne mit Ihnen In diesem Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie mit dem Zusammenführen von Dokumenten arbeiten können Und anstatt darüber zu sprechen, werde ich es dir zeigen. Die Quelle auswählen? Und jetzt lass uns eine Vorschau anzeigen. Hi, ich bin El Zits. Und das sind zusammengeführte Dokumente im Design. Sowohl Textdateien als auch Text und Bilder. Ihre eigene Aufgabe, wenn Sie beitreten möchten, erstellen Sie Ihre eigenen zusammengeführten Dokumente im Design. Und Sie können jede Art von Dateien verwenden, die Sie haben oder benötigen. Anforderungen sind ein Computer und im Design, Excel oder Zahlen. Dies richtet sich an Benutzer im Entwurfsstadium mit mittleren bis fortgeschrittenen Kenntnissen. Dies ist nicht wirklich der richtige Ort für Anfänger, da es etwas zu komplex ist. Also lass uns anfangen. 2. Was ist Datenzusammenführung?: Worin besteht also die Zusammenführung von Daten im Design? Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Dokument im Design, das wie eine Visitenkarte und Sie müssen 100 Versionen erstellen, jede mit einem anderen Namen, einer Berufsbezeichnung und Kontaktdaten. Normalerweise müssten Sie all diese hundert manuell bearbeiten, was zeitaufwändig ist. Es ist anfällig für Fehler, und seien wir ehrlich, es ist auch ziemlich mühsam und langweilig Nun, mit Data Image ist dieser Prozess automatisiert Sie haben es vielleicht schon einmal in Word gesehen, aber im Design ist es leistungsfähiger und designerfreundlich. Sie verknüpfen das Design mit einer Tabelle, z. B. einer CSV- oder Textdatei, die alle Daten enthält, und im Design werden automatisch die richtigen Informationen an den richtigen Stellen eingefügt, sodass alle Versionen auf einmal generiert Sie können es für Visitenkarten, Adressetiketten, personalisierte Briefe, Veranstaltungsausweise, Produktkataloge, Tickets mit eindeutigen QR-Codes und vieles mehr Es ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, eine große Anzahl personalisierter Designs ohne manuelle Eingabe zu erstellen große Anzahl personalisierter Designs ohne manuelle Kurz gesagt, wie funktioniert es? Bereiten Sie zunächst Ihre Daten in Excel mit Spalten wie Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer usw. vor. Exportieren Sie diese Informationen in eine CSV-Datei. Öffnen Sie im Design eine Funktion namens Datenzusammenführung. Wählen Sie die Datenquelle aus, bei der es sich um Ihre SSV-Datei Sie dann die Feldnamen aus dem Bedienfeld Ziehen Sie dann die Feldnamen aus dem Bedienfeld in Ihr Design eine Vorschau des Zusammenführungsergebnisses an und passen Sie es gegebenenfalls an Generieren Sie das endgültige Dokument und exportieren Sie es als PDF. Das ist einfach? Ja, das ist einfach. Natürlich könnten Sie unterwegs auf einige Probleme stoßen , aber machen Sie sich keine Sorgen. Ich werde diese behandeln, sobald ich auf sie stoße und gehen wir zu Design und Except über. 3. Nur Text verarbeiten: Also das Wichtigste zuerst. Ich bin bei Design 2025 und arbeite an einem Mac. Das ist immer gut zu wissen. Ich habe hier eine Einrichtung für eine Visitenkarte und möchte diese mit den Informationen aus einer Excel-Datei füllen . Gehen wir zu Excel über. Im Bereich Ressourcen finden Sie dieses spezielle Dokument, das Sie verwenden können. Es heißt Nur einen Text auflisten. Wenn Sie etwas Ähnliches erstellen, ist es sehr wichtig, dass die erste Regel, die erste Zeile, für Rahmenhalter, Platzhalter reserviert ist für Rahmenhalter, Platzhalter reserviert In diesem Fall sind die Platzhalter also erste, letzte Berufsbezeichnung, Firma und Telefonnummer Aber natürlich können Sie daraus alles machen, was Sie wollen, solange Sie in derselben ersten Zeile bleiben Sobald das erledigt ist und alle Ihre Informationen verarbeitet wurden, gehen Sie zu Archivieren und Speichern unter. Jetzt ist es wichtig, Ihre Informationen als CSV-Datei zu speichern . Ich bin mir nicht sicher, was der richtige englische Begriff ist, also zeige ich ihn im Video, und wenn Sie einen Macintosh haben, nehmen Sie den ersten. Wenn Sie einen Windows-Computer haben, nehmen Sie den zweiten und speichern ihn einfach im selben Ordner S. Machen Sie sich keine Gedanken über die Warnung , die Sie in dieser oberen Leiste erhalten. Das ist für unsere bisherige Funktion nicht sehr wichtig. Gehen wir also zum Thema Design über. Und jetzt gehe ich zum Windows Utilities Data Mag. Im Design werde ich fragen Was ist die Datenquelle , die ich verwenden muss? Gehen Sie also zum Hamburger-Menü und wählen Sie die Datenquelle Und ich gehe in denselben Ordner und öffne die CSV-Datei mit nur einem Text Und jetzt sehen Sie hier die Platzhalter, die wir gerade in der oberen Leiste der Excel-Datei erstellt Hier ist meine Textdatei. Lass mich den Rahmen einschalten, damit du sehen kannst, was ich mache. Und in diesem Fall setze ich einfach meinen Cursor hinein und mache dann ein Häkchen und tippe zuerst auf Einsen. Versuche nicht, das zu tippen. Wenn Sie es eingeben, funktioniert es nicht. Sie müssen die Informationen aus dem Fenster zum Zusammenführen von Daten verwenden . Jetzt brauche ich ein Leerzeichen und tippe zuletzt. Ich füge eine Rückgabe hinzu. Es ist auch möglich, es zu nehmen und an die richtige Stelle zu ziehen. Berufsbezeichnung Firma. Nur ich und Telefon. Es sieht ein bisschen alt aus, also werde ich es mittig ausrichten, und ich möchte auch, dass der Text so ausgerichtet ist . Nehmen wir an, die Telefonnummer kann etwas kleiner sein und die Namen können etwas größer sein, und ich möchte etwas mehr Platz, und vielleicht kann die Berufsbezeichnung auch etwas kleiner sein. Jetzt siehst du noch nichts, aber es wartet darauf, bearbeitet zu werden, und das kannst du tun, indem du auf die Vorschau-Schaltfläche tippst Und jetzt können Sie sehen, dass alle Namen, die in der Excel-Datei verfügbar sind , hier angezeigt werden. Das sieht gut aus. Gehen Sie es einfach durch und Sie werden sehen, dass es gut funktioniert. Hier ist etwas, das einen Blick wert ist. Flurschmt mit einem sehr langen Nachnamen Verwenden Sie entweder einen kleineren Nachnamen oder schließen Sie die Vorschau, um den Rahmen zu vergrößern Lass es uns jetzt nochmal machen. Und sie hat immer noch einen sehr langen Namen. Also werde ich das einfach ein bisschen kleiner machen. Mal sehen, was passiert. Und Sie können sehen, wenn ich das an einem Ort mache, ändert es sich an allen Orten. Wenn ich das ändern möchte, ist es wichtig, dass ich zur CSV-Datei zurückkehre und sie ändere. Ich sage, es sind zehn Punkte. Lassen Sie uns das auch auf zehn Punkte hinweisen. Und jetzt bei Tubes sieht es viel besser aus. Wenn ich also die Vorschau mache, kann ich sehen, dass alles richtig verarbeitet wurde. Jetzt kann ich ein zusammengeführtes Dokument erstellen. Und ich möchte, dass alle Datensätze zusammengeführt werden. Wenn Sie nur von eins bis Seite zehn oder von zehn bis Seite 15 wechseln wollen, dippen Sie Ihren Bereich Und es ist wichtig , das eingeschaltet zu lassen. Wenn Ihr Text zu lang ist und Sie Offsettext erhalten, und wenn Sie im Design arbeiten, wissen Sie, was das bedeutet, dass Sie entweder den Rahmen vergrößern oder den Text verkleinern müssen. Es ist wichtig, dass Sie diese Option aktivieren um gegebenenfalls Fehler zu erkennen. Lassen Sie uns nun sehen. Nenn das okay und sieh dir den Namen an, bevor ich tippe. Okay, das ist die Basis Basis Visitenkarten-Datei, die nur Text enthält Und okay. Und es gibt mir eine Warnung. wurde kein Oset-Text generiert Beim Zusammenführen von Datensätzen wurde kein Oset-Text generiert , und das ist gut Hätte ich Text im Übersatz, müsste ich ihn nachschlagen und sehen, was ich dagegen tun könnte Und Sie können jetzt sehen, dass der Dateiname neu ist, ja, es gibt eine neue Datei, nur den Text von Bass Business Card nur Und dieser wird Ihnen sagen oder Ihnen , dass es aus einer Excel-Datei, aus einer CSV-Datei generiert wurde und dass es sich um ein zusammengeführtes Dokument handelt. Du hast also immer noch deine Basis. Wenn Sie die Vorschau ausschalten, ist sie genauso wie früher, aber hinter der generierten Datei steht die Nummer eins. Und das ist der erste Teil, und das ist wirklich ziemlich cool, nicht wahr? Ich meine, wenn ich das auf die richtige Größe lege, ist das die wahre Größe. Oh, hier ist eine leere Seite. Ich habe all diese Namen. Oh, ich hatte eine leere Seite auf meiner ursprünglichen Visitenkarte. Deshalb ist es immer noch da. Okay. Nun, wenn ich will, ist das ein gutes Beispiel. Lass uns das nicht speichern. Und wenn ich das noch einmal machen möchte, kann ich einfach die leere Seite herausnehmen , die ich in meiner Datenbank hatte, und ich kann die Vorschau machen, ist gut, und dann kann ich einfach das zusammengeführte Dokument erstellen. Okay. Und es heißt Basis Business Card Text Only One. Den anderen habe ich nicht gerettet. Und schau, jetzt sind all die leeren Seiten weg und ich kann die Datei einfach ohne Probleme durchgehen. Natürlich kann ich das als PDF speichern. Wie Sie sehen können, können Sie zu Ihrem Basisdokument zurückkehren, Änderungen vornehmen, und nun ja, Sie haben gesehen, wie ich die leere Seite herausgenommen habe, die nicht da sein sollte. Und wenn Sie dann das Zusammenführungsdokument erneut ausführen , haben Sie Ihr aktualisiertes Dokument, und das funktioniert einwandfrei In der nächsten Klasse werden wir Bilder hinzufügen. 4. Text- und Bildverarbeitung: Okay, wir haben gesehen, wie Sie Texte im Design einfach importieren und zusammenführen können. Es ist aber auch möglich , Bilder hinzuzufügen. Und ich werde dir in diesem Kurs zeigen, wie das funktioniert. Hier ist eine leicht veränderte Visitenkarte, aber dieselbe Idee, und ich möchte, dass ein Foto in diesem oberen Rahmen ist, ein Firmenlogo in diesem unteren Rahmen, und ich möchte, dass der Text hier ist. Bevor ich zu Excel übergehe, werfen wir einen Blick auf den Absatzstil. Wenn ich in diesen Textrahmen doppelklicke, habe ich den Vornamen automatisch ausgewählt. Und wenn ich darauf doppelklicke, habe ich den nächsten Stil auf Nachname gesetzt. Und wenn ich mir den Nachnamen ansehe, dann wird der nächste Stil Funktion sein, und Funktion wird eine Telefonnummer und einen Firmennamen haben usw. Das Tolle daran ist, dass, wenn ich die Eingabetaste drücke, automatisch das richtige Absatzformat verwendet wird Geben wir das also in den Vornamen ein. Und jetzt gehen wir zur Excel-Datei über. Hier ist eine CSV-Datei, die wir schon einmal gesehen haben, oder etwas, das ähnlich aussieht. Vorname, letzte Funktion, Firma und Telefon, aber ich habe auch eine Spalte mit Foto und eine Spalte mit Logo hinzugefügt . Es ist wichtig, dass Sie beim Hinzufügen von Fotos, die Sie in Ed verwenden, zuerst unterschreiben. Ed-Foto und Ed-Logo. Ich bin mir nicht sicher, aber das muss ich nachschlagen. Es kann sein, dass Sie, wenn Sie in Windows arbeiten, ein Anführungszeichen setzen zuerst ein Anführungszeichen setzen und dann das Ed-Zeichen und dann das Wort Foto hinzufügen. Diese Namen sollten genau den Namen in Ihrer Datei entsprechen. Also hier ist Anuk Avaga, wo ist sie Anuk Avaga dort? Es wird genauso buchstabiert. Das sind alles PNGs, aber es ist natürlich kein Problem, wenn eines davon ein JPEG ist. Das spielt keine Rolle Und hier ist die Band Aid Company, hier ist die Band Aid Company do PNG. Diese Namen müssen exakt identisch sein. Gehen wir nun erneut zur Excel-Datei und speichern wir diese als CSV im selben Ordner indem wir die für Ihr Betriebssystem geeignete CSV-Datei verwenden. In meinem Fall ist das der Mcintoish. Okay. Lass uns jetzt gehen. Und wir sind dabei, Daten zusammenzuführen. Denken Sie an Windows, Dienstprogramme, Datenzusammenführung. Lass uns die Datei laden. Wählen Sie die Datenquelle aus. Es gibt Liste zwei mit Bildern. Und jetzt sehen wir wieder, zuerst letzte Funktion, Firmentelefon, Foto und Logo. Also das erste, was ich tun werde , ist einfach einmal darauf zu tippen. Und jetzt drücke ich Enter, tippe zuletzt, ich drücke Enterkey Tippe auf Funktion und ich drücke die Enter-Taste. Tippe auf Firma, ich drücke die Enter-Taste und die Tabulatortaste. Es ist möglich, es aus diesem Fenster zum Zusammenführen von Daten in Ihr Designdokument zu ziehen , aber es ist auch möglich, es so zu machen, wie ich es Ihnen gerade gezeigt habe. Lassen Sie mich jetzt das Direktauswahl-Werkzeug ziehen und ein Foto verwenden und es einfach in den Rahmen legen , für den ich es vorgesehen habe. Und das Gleiche gilt für das Logo. Nehmen wir uns nun einen Moment Zeit, um uns die Vorschau anzusehen , ob alles wie geplant läuft. Und okay, ich ändere den Vorschaumodus in die so genannte englische Ansicht. Vorschau? Oh, Vorschau. Okay, das sieht also gut aus. Die bissigen Beißer. Und ich werde das einfach durchgehen. Gehen wir bis Seite eins. Und jetzt habe ich ein Problem. Die Datenquelle verweist auf ein oder mehrere fehlende Bilder. Wir werden uns das später ansehen. Denk dran, das ist Seite drei, okay? Und das ist Maria Gonzalez Adagio. Okay. Daran muss ich mich erinnern. Mal sehen, ob es noch mehr gibt. Das sieht gut aus. Ah. Und Laura Miller hat kein Foto, also muss es einen Grund geben , warum das auch passiert. Sie sehen also, dass Sie eine Nachricht erhalten, und sie kann mehrmals vorkommen. Okay, es scheint gut zu funktionieren. Und hier ist ein Mann mit einem sehr langen Namen, Ost Williams Van Melhof, und vergiss nicht, dass, wenn ich die Schriftgröße hier ändere, sie sich an allen Stellen ändert Das ist also etwas, worüber du nachdenken musst. Willst du, dass die Namen so sind, auch wenn es ein sehr langer Name ist? Wenn du willst, dass der Name so ist, oder machst du alles ein bisschen kleiner? Okay. Und das war's. 20 Seiten. Und ich habe zwei mit einem Problem. Gehen wir also zur Excel-Datei, der CSV-Datei, und schauen wir uns das an. Nun, hier ist Laura Miller. Ihr fehlte einer. Das ist der Name, der aufgetaucht ist. Aber ich kann schon sehen, dass hier etwas Seltsames passiert. Es sieht nicht nach Muller aus. Wenn ich zweimal darauf tippe, sehe ich den Umlaut über dem, dem U, aber er kommt nicht so durch, wie er sollte Also vielleicht ist es einfach , das als Ooh, Ma zu speichern, nur ohne den Umlaut Und sieh dir das Foto an und ändere den Rahmen auch auf Miller, ohne Manchmal können solche Symbole zu Problemen führen. Also das war einer. Lassen Sie uns gleich einen Blick darauf werfen , ob das richtig gelaufen ist. Und da war noch einer, und das war der mit dem schönen Namen Gonzalez Angelo, wie es hier steht Das ist schon ganz anders. Und oh, da steht Maria Gonzalez ohne den zweiten Teil des Namens Also werde ich den Namen des Fotos ändern. Sie können entweder eines von zwei Dingen tun. Sie können es entweder in der CSV-Datei oder im Bildnamen ändern. Hängt ein bisschen davon ab, was Sie passender finden. Und das funktioniert gut, denke ich. Speichern Sie also einfach die Datei, Befehl S, Control S. Kehren Sie zu Ihrem Entwurf zurück und aktualisieren Sie dann die Datenquelle. Und jetzt machen Sie die Vorschau erneut. Fangen wir mit Seite eins an. Und hier ist Maria Gonzalez Adagio. Und wie Sie sehen können, ist ihr Name dort immer noch vollständig. Das einzige, was sich geändert hat , ist, dass der Name der Datei selbst angepasst wurde, um das Auffinden zu erleichtern. Und jetzt wollen wir sehen, ob Laura Miller reingekommen ist. Und da ist Laura. Und wie Sie sehen können, funktioniert das wirklich ziemlich gut. Wenn ich alles durchgehe, haben wir das schon gemacht. Das sah gut aus. Und wir können es jetzt zu einer zusammengeführten Datei machen. Also tippen wir darauf, erstellen zusammengeführte Dokumente und wir erhalten wieder den Dialogbildschirm. Ich möchte, dass alle Datensätze zusammengeführt werden. Und wenn es Offset-Text gibt, sagen Sie mir bitte, wo ich einen Fehler gemacht habe, damit ich ihn eingeschaltet lasse. Und ich gehe einfach, okay. Und jetzt ging das sehr schnell, oder? Es waren 20 Seiten, und das war im Handumdrehen erledigt, und es wurde kein Offset-Text generiert. Also das ist gut. Okay. Und genau wie wir in der vorherigen Lektion gesehen haben, gibt es eine Eins hinter dem Namen, und ich habe ein ganzes Dokument mit, wenn ich zu den Seiten gehe, kannst du es sehen und es ist besser Haltet durch. Oh. Ich mache die Seiten alt. Okay. Sie können sehen, dass sie alle da sind, und jetzt kann ich das als PDF speichern und an den Drucker senden. In der nächsten Lektion werden wir uns einigen möglichen Problemen befassen. 5. Notiz für Windows-Benutzer: Die korrekte Eingabe in Excel für Windows-Benutzer ist also Apostroph, AdsiPhotoAme Punkt JPEG oder Punkt PNG, und für das Logo Apostroph bei Logo Es ist wichtig, dass Sie das Apostroph vor das Logo setzen das 6. Fehlerbehebung: In der Lektion geht es um die Problembehandlung , wenn Sie auf Oset-Text stoßen Ich habe ein Dokument im Design und möchte es mit etwas Text füllen Ich habe bereits eine Excel-Datei vorbereitet. Das ist eine CSV-Datei. Ich habe es bereits exportiert und es hat Nummer und Beschreibung als Ortsmarkierungen, und dann ist da noch eins, 26 und die Beschreibung wird immer länger. Okay. Also hier ist mein Text, und das sieht alles gut aus. Ich werde das importieren oder dem Design zusammenführen. Lass uns zurückgehen. Im Fenster zum Zusammenführen von Daten wählen wir eine Datenquelle aus, und ich habe meine CSV-Datei und ich habe die Problembehandlung. Ich habe eine Absatzstilnummer und ein Absatzformat namens Übersatztext erstellt Tun. Und lass mich zuerst einen Textrahmen erstellen. Und ich fange mit der Zahl an. Das ist okay. Okay, Dosen. Jetzt füge ich den ersten Frame-Platzhalter hinzu, drücke einfach die Eingabetaste und füge eine Beschreibung hinzu Wenn ich jetzt die Vorschau mache, sieht Seite eins gut aus Zwei sehen gut aus, aber hier ist das gefürchtete rote Plus in der Ecke Und hier ist noch einer. Also, was kannst du tun? Am logischsten ist es, zu Ihrer CSV-Datei zurückzukehren zu Ihrer CSV-Datei zurückzukehren und alles herauszunehmen , was Sie nicht benötigen. Aber vielleicht benötigen Sie all diese Informationen. Also, was machst du? Wenn Sie zurückgehen und die Vorschau ausschalten, können Sie die Größe der Schriftart, die Sie verwenden, verringern. Und ich werde es auch etwas kleiner machen, sagen wir, 11 Punkte. Definieren Sie den Stil Okay, jetzt nehmen wir eine alte Vorschau. Seite sechs ist immer noch voll und fünf auch, vier ist okay. Wenn Sie das Dokument noch nicht zusammengeführt haben und immer noch in Ihrer eigenen Datenbank arbeiten, werden Sie diese Änderungen an der Schriftgröße auf jedes Dokument anwenden , das zusammengeführt werden soll. Denken Sie also darüber nach , was Sie tun müssen. Manchmal ist es gut, es im zusammengeführten Dokument nur ein wenig zu ändern. Angenommen, Sie haben einen sehr langen Namen , der nicht in eine Zeile passt, dann kann es nützlich sein, diesen Namen nur in diesem bestimmten Seitenbereich und nicht für das gesamte Dokument zu ändern . Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten. Möglicherweise stoßen Sie auf Probleme mit unerwarteten Zeichen und allem, was auf einer Tastatur nicht Standard ist, wie eine CCD auf Französisch oder Umlaut, wie wir auf dem Bild gesehen haben Was haben wir sonst noch? Ein Schrägstrich und der umgekehrte Schrägstrich. Solche Dinge können Ihnen Probleme bereiten, wenn Sie es als CSV exportieren und es dann im Design importieren Denken Sie darüber nach. Wenn Sie auf Probleme stoßen, denken Sie daran, dass dies wahrscheinlich entweder mit der Vergangenheit zu tun hat , die nicht mit den Namen übereinstimmt, die nicht mit den Fotos und den Informationen in der Excel-Datei übereinstimmen. Oder mit einigen seltsamen Buchstaben , die nicht richtig gelesen werden können. Ein anderes Problem, das passieren kann , ist, dass das Design einfriert oder abstürzt , und das hat normalerweise etwas mit der Datenmenge zu tun , mit der Sie es einspeisen Wenn Sie ein etwas älteres Gerät haben, habe ich einen sehr schnellen Mac Mein Mac läuft also problemlos, aber wenn Sie einen etwas älteren Computer haben und viele Daten haben, nehmen wir an, Sie haben 1.000 Datensätze , kann das dazu führen, dass Indesign gut funktioniert, einfriert und sogar abstürzt Teilen Sie in diesem Fall Ihr Dokument in kleinere Teile auf, mit denen es arbeiten kann Sie können dasselbe Basisdokument verwenden. Das zusammengeführte Dokument wird jedes Mal einen anderen Namen haben. 7. InDesign-Bonus: Als Bonus zeige ich Ihnen, wie Sie die Option mit mehreren Layouts beim Zusammenführen von Dokumenten im Design verwenden die Option mit mehreren Layouts beim Zusammenführen von Dokumenten im Design Sie können diese Funktion verwenden, um mehrere Visitenkarten auf einem einzigen Blatt zu platzieren. In diesem Fall eine Vier. Das können Sie zum Beispiel tun, um Fotos mit Text zu kombinieren. Denken Sie unbedingt daran, dass das Dokument, das Sie für die Eingabe dieser einzelnen Elemente verwenden , größer sein sollte als die einzelnen Komponenten. Als Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie dies mit den Visitenkarten einrichten , die wir in der ersten Lektion verwendet haben. Ich möchte mehrere Visitenkarten auf einer A4 platzieren, damit ich sie alle auf einmal drucken und sofort zuschneiden kann . Dazu positioniere ich die Karten direkt nebeneinander, ohne dass ein Abstand dazwischen besteht. Das ist etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte. Meine Seitengröße ist A Vier. Die Einzelkomponente ist 85 mal 55 Millimeter groß. Ich habe diese eine Karte vorbereitet und die Datenquelle bereits ausgewählt. Es ist dieselbe, die wir zuvor verwendet haben. Und ich formatiere die Karte wie zuvor . Lassen Sie uns das dort überprüfen. das Styling, auf den ersten Absatz folgt der Nachname, die Berufsbezeichnung, der Firmenname. Also kann ich das einfach hinzufügen, auf Enter klicken und weitermachen Ich brauche die letzte Antwort nicht, und jetzt ist meine Karte eingerichtet. Wenn ich eine Vorschau mache, kann ich auf dieselbe Weise wie zuvor sehen , dass alle Namen da sind. Gehen wir zurück zum ersten. Jetzt gehe ich zu dieser Funktion und erstelle das zusammengeführte Dokument. Genau hier können Sie sehen, dass es jetzt eine Option für mehrere Datensätze gibt. In den vorherigen Lektionen hatten wir einen einzigen Datensatz und mehrere Datensätze waren nicht möglich, da die Seitengröße nicht von der für die Ausgabe erforderlichen Größe unterschied. Aber in diesem Fall ist es so. Ich kann mehrere Datensätze auswählen. Ich gehe zum Layout mit mehreren Datensätzen. Lassen Sie uns auf die Vorschau mehrerer Datensätze klicken. Lassen Sie mich das beiseite legen und hier sind alle meine Namen. Ich kann die Ränder hier ändern. Ich kann die Ränder kleiner oder größer machen und dann bewegt sich alles nach oben oder unten. Das Gleiche gilt für die Unterseite nach oben oder unten. Wenn ich die linke und die rechte Größe wähle, kann ich zum Beispiel Platz zwischen den Spalten und zwischen den Zeilen schaffen . Lassen Sie uns das in den Spalten etwas größer machen. Nehmen wir an, das ist das Layout, das ich haben möchte, dann kann ich auf Okay klicken, und fertig. Aber ich möchte nichts zwischen den Elementen haben. Ich möchte, dass das Null ist. In beiden Fällen. Nun, das ist in Ordnung, und ich habe zwei Seiten mit allen Namen. Ich kann immer noch sehen , dass Fleur Schmidt mit einem sehr langen Nachnamen da ist, aber wenn ich ihn generiert habe, werde ich ein neues Dokument haben, wie wir schon gesehen haben, und ich kann diese spezielle Karte individuell bearbeiten Ich kann also einfach auf Okay klicken. Und jetzt habe ich ein neues Dokument, nur Basistext für Visitenkarten, mehrere. Das eine ist das Zeichen dafür, dass wir ein neues Dokument erstellt haben. Nichts war übertrieben. Schauen wir uns das an, legen wir die Teile zur Seite Und die nächste Seite ist auch in Ordnung. Das Tolle an der Arbeit mit dieser Datei in der Designdatei statt direkt PDF ist, dass ich einfach diesen bestimmten Namen für dieses eine bestimmte Objekt bearbeiten kann . Okay. Jetzt ist mein Dokument fertig mit zehn Visitenkarten pro vier Blatt. Ich kann jetzt wie gewohnt ein PDF erstellen oder es direkt aus Design heraus drucken, je nachdem, was am besten funktioniert Jetzt habe ich erklärt, dass es möglich ist, Ihr Dokument direkt als PDF zu senden , sodass Sie kein zusätzliches Designdokument erstellen müssen Ich bin kein großer Fan davon, denn wie wir gesehen haben, ist es manchmal einfacher, einen sehr großen Text oder etwas , das nicht wirklich passt, zu bearbeiten . Aber wenn Sie sicher sind, dass alles so läuft, wie Sie es möchten, und Sie es einfach als PDF senden möchten, dann gehen Sie wie folgt vor. Gehen Sie einfach zum Hamburger-Menü. Und klicken Sie auf Als PDF exportieren. Sie erhalten dasselbe Fenster zum Erstellen eines zusammengeführten Dokuments und Sie haben mehrere Datensätze. Schalte das ein. Schauen wir uns das an, sehen wir uns eine Vorschau an. Das möchte ich mir ansehen. Es könnte wichtig sein, dass Sie die Oberseite bearbeiten , da Drucker manchmal etwas mehr Weiß benötigen, um das Papier aufzunehmen, und manchmal ist es sehr präzise. Vielleicht versuchen Sie es dort, und ich möchte keinen Abstand zwischen den Spalten oder Zeilen haben und ich möchte keinen Abstand . Also klicke ich einfach auf Okay. Und jetzt bekomme ich mein PDF-Fenster. Ich kann die gewünschten Einstellungen wählen und ich werde es bitten, das PDF nach dem Export anzuzeigen und einfach einen Speicherort auszuwählen. Da ist es. Direkt zum PDF, zwei Seiten mit insgesamt 20 Karten. Jetzt haben wir es zurück. Und wie Sie sehen, gibt es kein zusätzliches Designdokument aus dem, was wir gerade erstellt haben, vorbereitet oder zusammengeführt wurde. Ich glaube, jetzt bin ich wirklich fertig. Falls ihr Fragen habt, falls das unklar ist, ich glaube nicht, dass es so ist, dann hinterlasst einfach eine Notiz. Sie können alle Ressourcendateien, alle Entwurfsdateien und alle Excel-Dateien im Ressourcenbereich herunterladen alle Entwurfsdateien , und das sollte vorerst alles sein. Okay, ich glaube, ich habe vorerst genug gesagt . Ich sehe dich beim nächsten Mal. Tschüss. Tschüss. Danke fürs Zuschauen. 8. Vielen Dank fürs Anschauen!: Und ich denke, das schließt irgendwie ab, was wir jetzt gemacht haben. Wenn Sie also Probleme oder Fragen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Anmerkungen in der Projektgalerie zu stellen und zu hinterlassen und einen Screenshot oder ein PNG- oder JPEG-Bild von dem zu machen , was Sie gemacht haben. Und nun, lass uns sehen, was du machst. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns beim nächsten Mal beim nächsten Designkurs in Here in Skillshare Tschüss. Tschüss