Das Einmaleins der Öffentlichkeitsarbeit: Tipps zum Pitchen

1. Einführung: Hi, ich bin Ashley Beggars. Ich bin freiberufliche Journalistin, die sich auf Reisen, Kunst und kreative Unternehmen spezialisiert hat. In den letzten 15 Jahren habe ich über Hunderte von Künstlern, Kreativen und kleinen Unternehmen für städtische, regionale und nationale Publikationen geschrieben Kreativen und kleinen Unternehmen für städtische, . Aber so viele Geschichten, wie ich erzählt habe, sie sind noch mehr, was ich nicht in der Lage war. Warum? Die Antwort könnte so einfach sein, wie ich die Informationen nicht auf eine Weise erhalten habe, die meine Aufmerksamkeit erregt. Das bedeutet, dass unzählige großartige Geschichten nicht erzählt wurden, und andere Journalisten werden Ihnen sagen, dass sie die gleiche Erfahrung gemacht haben. Manchmal kann es wie Magie erscheinen, Medienberichterstattung zu bekommen. Sie können sehen, dass andere Unternehmen ähnlich wie Ihre veröffentlicht werden, während Sie nicht die gleiche Aufmerksamkeit bekommen. Aber ich bin hier, um dir zu sagen, dass es keine Magie ist. Mein Ziel ist es, Barrieren zwischen Unternehmern und Journalisten abzubauen. Ich hoffe, dass ich kreative Geschäftsinhabern wie Sie zeigen kann, wie Sie sich am besten an Journalisten wenden, damit mehr von diesen Geschichten das Licht sehen können. In dieser Klasse verwende ich die Perspektive meines Insiders, um Ihnen zu helfen , zu verstehen, wie Sie Werbung für Ihr kreatives Geschäft verdienen können. Wir decken die Perfektionierung Ihres Timings ab, schreiben Ihren Pitch, Ihre E-Mail und wann und wie Sie Produkte versenden. Wir werden auch darüber sprechen, wie Sie auf Ihrem Spielfeld weiterverfolgen können, um Beziehungen zu Journalisten zu pflegen und das Beste aus Ihrer Berichterstattung in den Medien zu holen. Du musst kein Öffentlichkeitsprofi sein, um diese Klasse zu besuchen. In der Tat richtet sich diese Klasse an jeden, der daran interessiert ist, die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen. Egal, ob Sie ein kreativer Unternehmer, ein Künstler oder Teil einer gemeinnützigen Organisation sind. Diese Klasse ist für Leute, die sich selbst eingraben und die Arbeit erledigen wollen. Das könnte daran liegen, dass Sie nicht über das Budget verfügen, einen Öffentlichkeitsarbeit zu engagieren oder weil Sie besser informiert werden möchten, bevor Sie eine Agentur einstellen. Ihr Projekt in dieser Klasse ist es, Ihren ersten Pitch Brief zu einer Publikation zu entwerfen, damit Sie auf Ihren Lohn gehen und Medienberichterstattung verdienen. 2. Erste Schritte: Timing ist alles: Viele erfolgreiche Medienberichterstattung kommt auf das Timing an. Rein und schlicht. Es geht darum, die richtige Idee zur richtigen Zeit in die richtigen Personen zu bekommen. Wenn Sie mehr über die Suche nach den richtigen Journalisten für Ihr Unternehmen, sowie deren Kontaktinformationen erfahren möchten , gehen Sie in meinem anderen Skillshare Kurs, Publicity 101, Wie man eine Medienliste erstellt. Wir gehen davon aus, dass Sie bereits wissen wem Sie Kontakt aufnehmen möchten und wie Sie diese erreichen können. Alle Medien verfügen über redaktionelle Kalender, die beschreiben, was sie abdecken und wann sie die breiten Themen für die Berichterstattung für jede Ausgabe oder Serie definieren, sowie die Geschichten, die sich auf jedes dieser Themen beziehen. Natürlich können sich diese Pläne ändern, aber im Allgemeinen halten sich die Medien an diese Kalender. Daher ist es wichtig, diese Kalender zu nutzen, um die besten Chancen auf Abdeckung zu haben. Diese Kalender können bis zu einem Jahr im Voraus eingestellt werden. Sobald Sie diese Themen identifiziert haben, müssen Sie die Durchlaufzeiten der Medienelemente berücksichtigen. Das ist nur die Zeitspanne, die Verkaufsstellen vor den Veröffentlichungsterminen arbeiten. Einige Zeitschriften produzieren Berichterstattung ein Jahr vor der Zeit. Das hat zum Teil mit Fotos zu tun. Manchmal wollen sie während dieser Saison eine Weihnachtsszene oder eine Sommerszene drehen , um das richtige Gefühl einzufangen. Auf der anderen Seite drehen einige Online-Nachrichtenquellen Geschichten in wenigen Stunden um. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Vorlaufzeit jede Steckdose benötigt, damit Sie sie in angemessener Zeit kontaktieren können. Woher weißt du das? Manchmal identifizieren die redaktionellen Kalender diese Fristen und das macht es einfach. Aber wenn die Fristen nicht im Veröffentlichungszeitplan des Outlets aufgeführt sind oder es nicht öffentlich ist, gibt es wenige Allgemeinheiten, die Sie verwenden können. Erstens, früher ist immer besser. Je mehr Zeit Sie eine Medienstelle geben, um ein Zuhause für Ihre Geschichte zu finden und die Berichterstattung zu planen, desto besser. Hier sind ein paar andere allgemeine Richtlinien. Zeitschriften können bereits ein Jahr in der Berichterstattung gespielt werden, aber die meisten sperren ihre Inhalte erst drei bis vier Monate im Voraus ein. Ich kann hier meine eigenen Erfahrungen teilen. Ich erhalte Dutzende von Stellplätzen nur wenige Tage im Voraus von Veranstaltungen und Feiertagen. Als primär Zeitschriftenjournalist benötige ich jedoch im Durchschnitt vier Monate Vorlaufzeit, um eine Geschichte zu erzählen. Also, wenn Sie eine Kunsteröffnung im September haben, muss ich es im Mai wissen. Wenn du einen Muttertags-Verkauf hast, muss ich es kurz nach dem neuen Jahr wissen. Ich verstehe, dass diese Art von Fristen sein könnte, um für Ihre Veranstaltung voranzudenken. Wenn das der Fall ist, verschwenden Sie einfach keine Zeit mit dem Versenden von Pitches an Magazine und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Medien mit kürzeren Vorlaufzeiten. Sie können vermuten, dass Online-Zeitschriften eine kürzere Vorlaufzeit haben, da sie nicht mit dem Druckpublikationsprozess zu kämpfen haben. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Ich trage zu mehreren Online-Magazinen bei, die mindestens einen Monat Vorlaufzeit benötigen, um eine Story ordnungsgemäß in Auftrag zu geben, zu bearbeiten und zu prüfen. Tägliche Nachrichtensendungen benötigen Informationen ein paar Wochen bis 24 Stunden im Voraus. Wenn Sie Informationen mehr als ein paar Tage im Voraus senden, sollten Sie an diesem Morgen nachgehen, um sie an die Informationen zu erinnern. Sie halten morgendliche Treffen ab, um die Berichterstattung für den Tag zu planen, so ist es wichtig, dass Sie die Informationen in den Händen des Nachrichtenproduzenten am Morgen haben. Zeitungen arbeiten unter einem ähnlichen Zeitrahmen wie Fernsehnachrichten. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Ihre Geschichte für einen speziellen Abschnitt geeignet ist, der nur einmal pro Woche, einmal im Monat oder einmal im Viertel veröffentlicht wird, müssen Sie sich im Voraus viel weiter erreichen , um eine Chance zu haben, dass diese -Abschnitte. Jenseits dieser Allgemeinheiten, hier ist eine weitere Taktik, die Sie verwenden können. Rufen Sie die Webseite eines Medien-Outlets auf und suchen Sie das Media-Kit. Medienkits werden für Werbetreibende entwickelt, aber selbst wenn Sie nicht auf der Suche nach Werbung sind, sind sie großartige Informationsquellen. Nehmen wir uns eine Minute Zeit, um das auszupacken, was Sie dort finden. Zunächst finden Sie wahrscheinlich demografische Zielgruppendemographien. Diese werden nützlich sein, um zu entscheiden, ob die Publikation die richtige für Sie ist. Wenn Ihr ideales Publikum in der Leserschaft oder Zuschauerschaft des Outlets beschrieben wird, wissen Sie, dass Sie das Publikum erreichen, das Sie Ihre Geschichte hören möchten. Zweitens werden sie wahrscheinlich redaktionelle Kalender enthalten. Dies sind die Kalender, die große Bildthemen beschreiben, die das Outlet in jeder Ausgabe oder Episode abdecken wird. Zum Beispiel könnte ein Stadtmagazin eine Ausgabe zu Essen und Wein enthalten, oder eine Online-Publikation könnte eine Reihe von Artikeln zu aufstrebenden Unternehmern führen. Eine TV-Show könnte Segmente tun, die lokalen Unternehmen gewidmet sind, die an die Gemeinschaft zurückgeben. Wenn Sie das Thema finden, das die Rechnung für Ihr Unternehmen und Ihre Geschichte passt, stellen Sie sicher, dass Sie viel im Voraus, wann dieses Thema abgedeckt werden. Wie weit im Voraus? Auch hier können Sie Hinweise in den Werbefristen finden, wenn die redaktionellen Fristen nicht angegeben sind. Denken Sie daran, dass die Werbung das letzte, was in der Zeitschrift oder Publikation ist. Also, was auch immer diese Frist ist, planen Sie, Ihre Geschichte einige Monate vor dieser Zeit zu präsentieren. Das ist, wenn Redakteure Arbeit zuweisen und Schriftsteller und Fotografen werden sich mit ihrem Geschichtenerzählen auseinandersetzen. Hier ist ein weiterer Artikel, den Sie sich ansehen möchten, während Sie sich im Medienkit befinden. Werbetarife. Selbst wenn Sie nicht planen, in der Medienstelle zu werben, wird dies Ihnen ein Gefühl davon geben, was diese Berichterstattung wert ist. Zuweisung eines Dollarbetrags zu der Deckung, die Sie versuchen, zu erhalten, kann Ihnen helfen, seinen Wert zu sehen und Ihnen helfen, sich besser zu fühlen all die Arbeit, die Sie tun, um diese Abdeckung zu erhalten. Nun, da Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wann Sie Pitch spielen müssen, lassen Sie uns diskutieren, wie Sie über das Schreiben einer kalten Tonhöhe E-Mail gehen. 3. Wie du einen Cold Pitch schreiben kannst: Heute ist es sehr selten, dass ein Redakteur oder ein Mitwirkender einen kalten Anruf oder eine Wendung eine Voicemail von einem kalten Kontakt annimmt. Während sich der Prozess entfaltet, können Sie eingeladen werden, mit dem Journalisten oder Mitwirkenden am Telefon über Ihren Platz zu sprechen . Für den ersten Kontakt ist es jedoch immer am besten, per E-Mail zu mailen und sich auch nicht mit Schneckenpost zu beschäftigen. Werfen wir uns eine Minute Zeit, um das große Bild von dem zu betrachten, was Journalisten suchen , denn das wird Ihnen helfen, zu wissen, was Sie in Ihrem Pitch erreichen müssen. Insgesamt suchen Journalisten nach Geschichten, die für ihr Publikum relevant sind, Journalisten lieben es, große Bildergeschichten zu erzählen und Menschen zu dienen, indem sie Geschichten erzählen, die sich auf ihr Leben auswirken. Aber vergessen Sie nicht, dass Medienunternehmen Unternehmen sind, so dass auf einigen Ebenen Schriftsteller, Reporter und Blogger immer darauf abgestimmt sind, wie ihre Geschichte ihrer aktuellen Leserschaft und Zuschauerschaft gefallen und sie mehr Leser und Zuschauer gewinnen wird . Für Online-Outlets suchen sie besonders nach Geschichten, die das Potenzial haben, viel Traffic zu bekommen . Wenn Sie also eine Möglichkeit haben, darauf hinzuweisen, wie Ihre Geschichte eine große Wirkung hat oder einem breiten Publikum dienen wird, sollten Sie Tun Sie das. Journalisten sind auch auf der Suche nach Geschichten, die rechtzeitig sind und neue Informationen liefern, sie sind im Geschäft der Berichterstattung über Nachrichten schließlich. Lassen Sie uns nun zu den Besonderheiten kommen, jeder Journalist hat bevorzugt Möglichkeiten, Tonhöhen zu erhalten, und Sie werden nicht in der Lage sein, die Vorlieben jedes einzelnen zu kennen, aber es gibt ein paar bewährte und wahre Ansätze. Erstens, ein paar Don'ts. Senden Sie keine E-Mail-Explosionen, es könnte verlockend sein, einen Scattershot-Ansatz zu verwenden , weil Sie denken, dass Sie Zeit sparen, indem Sie eine Menge Leute auf einmal erreichen. Blast E-Mails werden jedoch eher in Spam-Filtern gefangen und gezielte einzelne E-Mails sind immer wahrscheinlicher, dass sie bessere Ergebnisse erzielen. Fügen Sie auch nicht nur Journalisten zu Ihrer E-Mail-Newsletter-Liste hinzu, Sie sind wahrscheinlich, dass Sie sie deaktivieren, indem Sie sie ohne ihre Zustimmung hinzufügen und es ist schließlich gegen das Gesetz. Fügen Sie nicht automatisch ergänzende Materialien wie Fotos, BIOS, Pressemitteilungen oder Logos ein. Lassen Sie uns das nochmals überprüfen. Sie müssen nicht eine Tonne von Materialien erstellen, um eine erste Pitch zu machen, ich finde, dass kreative Unternehmer Druck empfinden, Pressemitteilungen zu erstellen, aber nicht zu wissen, wie das zu tun ist, hält sie manchmal davon ab, sich an die Presse zu wenden, es ist verständlich. Pressemitteilungen sind eine Kunst an sich, zum Glück müssen Sie sie nicht mit einer ersten Tonhöhe senden. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Pitch großartig zu machen, anstatt sich in die Besonderheiten der Pressemitteilung zu schreiben. Machen Sie es auch nicht über Sie, viele Journalisten genießen, dass sie Unternehmen durch ihre Berichterstattung aufbauen, aber letztendlich ist die Priorität der Journalisten, wie Erzählen dieser Geschichte ihren Lesern oder Zuschauern dienen wird. In Pitches, die ich erhalten habe, habe ich Geschäftsinhaber sagen lassen, dass sie das Wort bekommen wollen, damit sie mehr Bilder verkaufen oder mehr Anhänger in sozialen Medien bekommen können. Ich habe auch Geschäftsinhaber sagen lassen, ich wäre albern, ihnen keine Berichterstattung zu geben, weil sie einfach so erstaunlich sind. Letztendlich konzentriert sich mein Fokus nicht darauf, wie es Ihrem Unternehmen zugute kommt , und ich mag es nicht, über meine Entscheidungen beraten zu werden, ich kümmere mich um die Art der Geschichte, die Sie erzählen können und wie es mit meinen Lesern oder Zuschauern in Resonanz kommen wird, Ich will davon hören. Ja, die Hoffnung ist letztlich, dass es Ihrem Unternehmen zugute kommt , aber nicht mit dieser Taktik führen, führen Sie mit einer Taktik, dass Sie dem Journalisten helfen und ihren Lesern helfen. Verfolgen Sie nicht wiederholt, ich werde skizzieren, wie und wann in Kürze detaillierter nachgehen. Jetzt, wo wir ein paar Don'ts behandelt haben, hier sind einige Too's. Zuerst schneidern Sie Ihre Betreffzeile an. Journalisten und Content-Ersteller erhalten täglich Hunderte von E-Mails, so dass wir schnell entscheiden müssen, ob die Informationen für uns relevant sind. Die meisten Journalisten entscheiden sich, die E-Mail zu öffnen oder nicht nur basierend auf Ihrer Betreffzeile, so dass Sie einige Zeit damit verbringen sollten, die perfekte zu erstellen. Ohne eine überzeugende Betreffzeile kommt Ihr Spielfeld nicht weiter, egal wie wertvoll oder lebensverändernd Ihre Geschichte ist. Eine Möglichkeit, Betreffzeilen zu nähern, besteht darin, sich die Überschrift vorzustellen , die Sie über Ihr kreatives Geschäft schreiben möchten. Hier sind einige Beispiele, die aus den Medien angepaßt wurden. Eine Wohlfühlorganisation, die Sie kennen müssen. Einfache unterhaltsame Tipps für das Urlaubswochenende. Fünf aus dieser Welt Burger-Rezepte für den Sommer. Landmark Ausstellung Debüts. Unkonventionelle Ratschläge, um Ihr Unternehmen vom Bootstrapped bis zum Booming zu bringen. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Betreffzeilen anzupassen, besteht darin, sie zeitnah und relevant für den Journalisten zu machen, indem sie die Verbindung zu ihren Bedürfnissen deutlich macht. Der Pitch sollte erklären, warum Ihre Idee zeitnah, einzigartig, wichtig und relevant ist . Zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass sie nach Geschichten und Produkten für ihre bevorstehende Ausgabe „Green Living“ suchen , könnte Ihre Betreffzeile „Umweltfreundliche Seife für Ihre Aprilausgabe“ lauten. Innerhalb Ihrer Tonhöhe sollten Sie die Aufmerksamkeit der Journalisten erregen, versuchen, die Tonhöhe unter 300 Wörtern zu halten, kurze Sätze, Aufzählungspunkte und Untertitel verwenden, wenn nötig, um die E-Mail auf einen Blick so lesbar wie möglich zu machen. Sie auch fest, dass Sie die Arbeit der Journalisten gelesen haben und warum die Geschichte in ihren Körper passt. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, die Hunderte von E-Mails zu durchschneiden, die Journalisten, Redakteure und Mitwirkende auf einer täglichen Basis erhalten. Diese Verbindungen sollten klar und logisch sein. Wenn Sie sich dehnen, um dort zu passen, wo es nicht wirklich eine gibt, Sie wahrscheinlich den Journalisten ausschalten, also stellen Sie nur Verbindung zu ihrer bestehenden Arbeit her, wenn Sie diese Verbindungen herstellen können authentisch. Senden Sie Ihren Pitch im Textkörper der E-Mail, senden Sie ihn nicht oder irgendein anderes ergänzendes Material als Anhänge, aber die meisten Journalisten werden sie nicht öffnen. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch aktive Links zu Ihrer Website, ein Video oder zusätzliches Material einfügen. Ich schlage vor, eine Dropbox einzurichten, die Materialien wie Fotos, Videos, Bios und Unternehmen und/oder Produktbeschreibungen enthält , auf die Journalisten zugreifen können. Lassen Sie sich nicht daran hindern, all diese Materialien zu erstellen , um zu verhindern, dass Sie Ihren Pitch senden, aber wenn Sie sie verfügbar haben, ist die Einrichtung einer Dropbox und die Bereitstellung eines Links ein Vorteil. Sie können auch verlangen, Folgeinformationen an den Journalisten zu senden, damit Sie diese Materialien zu einem späteren Zeitpunkt senden können. Schließlich, zeigen Sie großes Interesse an dem Thema, als Erinnerung insgesamt ist es am besten, zuerst eine einleitende Notiz zu senden. Wenn Sie nicht rechtzeitig hören und Sie ein Ereignis oder einen anderen Termin haben, ist es in Ordnung, nachzuverfolgen. Ich werde in nur einer Minute mehr darüber reden, wie und wann ich das tun soll. 4. Stellplätze gewinnen: Nun, da Sie ein paar der Do's und Don'ts kennen, lassen Sie uns in ein paar konkrete Beispiele eintauchen. Das erste Beispiel ist eine allgemeine Tonhöhe, die für viele verschiedene Story-Typen verwendet werden kann. Dies funktioniert besonders gut, wenn Sie bemerkt haben, dass ein Journalist ein bestimmtes Thema behandelt, oder Sie wissen, dass ein Allen versucht, jeden Monat einen bestimmten Abschnitt oder eine Spalte zu bauen. Sie sehen eine Vorlagenversion davon auf dem Bildschirm. Aber lassen Sie mich Ihnen ein paar konkrete Beispiele nennen, wie diese Tonhöhen aussehen könnten. Lieber Ashley, nachdem ich Ihre jüngste Geschichte über Craft Brauereien entdeckt habe, frage ich mich, ob Sie daran interessiert wären, über meine Handwerksbrennerei zu schreiben, die die Herstellerkultur in der aufstrebenden Spirituosenindustrie heranzieht. Es könnte interessant sein, dass ich alle Zutaten für die Botanicals in meinen Spirituosen verwende . Kann Fotos und zusätzliche Informationen für Ihre Überlegung senden. Danke. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum das funktioniert. Zunächst stellt der Schriftsteller Vertrautheit mit der Arbeit des Journalisten her und zeigt, wie die Geschichte, die aufgeschlagen wird, in ihrer Gasse ist. Zweitens weist der Schriftsteller auf, was anders, neu, ungewöhnlich und außergewöhnlich an ihrem Geschäft ist. Der Schriftsteller bittet auch um Nachfolgeinformationen und lädt zu weiteren Diskussionen ein. Der Schriftsteller weist darauf hin, dass Fotos zur Verfügung stehen. Journalisten wollen vielleicht nicht mit Fotos in der ersten E-Mail überschwemmt werden, aber in der heutigen Medienumgebung, sei es für Fernsehen, Zeitschriften oder Blogs, sind Visuals außerordentlich wichtig. Zu wissen, dass es Fotos gibt, könnte Entscheidung der Reporter beeinflussen, ob sie die Geschichte zu decken. Schließlich stellt der Schriftsteller Kontaktinformationen zur Verfügung, damit Journalisten leicht nachvollziehen können. Das nächste Beispiel Pitch passt zu einem Business-Start, einer Galerie oder einer Event-Eröffnung, da es sich auf die Aktualität einer Geschichte konzentriert. Sehr geehrter Ashley, der volle Preis ist bereit für die Eröffnung unserer neuen Lage in der Innenstadt. und wir veranstalten eine feierliche Eröffnung mit einer Kaffeetasse im Unterricht am Dienstag um 17:00 Uhr. Weil Sie über Must-Besuch Coffeeshops in unserer Stadt geschrieben haben, würden Sie daran interessiert sein, uns beizutreten, um mehr über unsere Single Origin Kaffee und unser Pay-it-Forward-Programmzu erfahren unsere Single Origin Kaffee und unser Pay-it-Forward-Programm , das an lokale gemeinnützige Organisationen zurückgibt? Danke. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum das funktioniert. Der Schriftsteller legt klar die Aktualität dieser Enthüllung und Öffnung fest. Der Autor stellt auch die fünf W, wer , was, wo, wann und warum. Das, wie wird später in den Journalisten Berichterstattung kommen. Als nächstes stellt der Schriftsteller fest, warum diese Erzählidee für den Journalisten und ihre Interessen relevant ist. Der Schriftsteller tut gut, um zu ihrem Gespräch einzuladen. Der Schriftsteller stellt eine unverwechselbare Geschichte Winkel. Schließlich stellt der Schriftsteller fest, wie diese Geschichte große Auswirkungen in der ganzen Stadt haben wird. Das letzte Pitch-Beispiel funktioniert, um Sie als Expertenquelle zu etablieren. Dies könnte dazu führen, dass Journalisten eine bestimmte Geschichte über Ihr Unternehmen machen oder sich an Sie wenden, um Zitate in einer Geschichte über einen Geschäftstrend zu liefern. Lieber Ashley, ich verfolge deine Arbeit seit mehreren Jahren und liebe, was du rund um die Baker-Kultur kreierst. Wirklich zu schätzen, was Sie über Zusammenarbeit gegenüber Konkurrenz gesagt haben. Ich habe bemerkt, dass Sie andere Geschäftsinhaber mit einem ähnlichen Ausblick in Szene setzen und ich würde gerne Ihre Bemühungen unterstützen. Ich veranstalte wöchentliche Treffen für Kreative und unseren Crepes-Shop und ich werde gerne mit Ihnen teilen, wie diese Treffen die Wirtschaft in unserer Stadt beschleunigen. Wäre das hilfreich? Danke. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum das funktioniert. Der Schriftsteller stellt Vertrautheit mit der Berichterstattung eines Reporters her. Der Schriftsteller bietet auch an, dem Reporter zu helfen. Neben dem Autor liefert spezifische Hintergrundinformationen über sein Know-how und seine Erfahrung in diesem Bereich und der Autor liefert ein spezifisches Beispiel für die Art von Tipps die der Reporter von ihm oder ihr auf eine umfangreiche -Interview. Sie werden feststellen, dass jedes dieser Beispiele erfordert, dass Sie Informationen schnell und strategisch weiterleiten müssen. In mehreren Fällen können Sie am Ende einen einzigen Satz schreiben und umschreiben , um die Essenz Ihres Unternehmens erfassen zu können. Sie fragen sich vielleicht, wie kann ich mein Geschäft in nur wenigen Sätzen erklären, geschweige denn einem. Ich verstehe es. Denken Sie daran, dieser Pitch soll den Journalisten interessieren. Es ist nicht dazu gedacht, alle Feinheiten Ihrer Geschichte, Ihres Produkts oder Ihres Geschäfts in einer E-Mail zu erklären . Sobald Sie die Aufmerksamkeit der Journalisten haben, haben Sie genug Zeit, das zu tun. Halten Sie es einfach kurz und süß in dieser Tonhöhe. Als nächstes möchte ich zu einem bestimmten Thema sprechen, das sich gerade bei kreativen Geschäftsinhabern ergibt . Produkte aufstellen und Journalisten zur Verfügung stellen. 5. Produkte anbieten: Viele kreative Geschäftsinhaber kreieren ein Produkt, ob es sich um ein Glas handwerklichen Honig, eine Kerze oder ein Paar Katzen-Socken handelt. Ich habe gesehen, wie kreative Unternehmer viel investieren, um ihre Produkte mit schönen Verpackungen an Journalisten mit wenig bis gar keinen Ergebnissen zu versenden . So senden Sie Produkte nicht, wenn der Journalist nach ihnen gefragt hat. Das blinde Senden von Produkten ist eine Verschwendung von Zeit und Geld Ihrerseits, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie Deckung erhalten. Natürlich kann dies anders sein, wenn wir über soziale Influencer sprechen , die unter verschiedenen Richtlinien und Erwartungen arbeiten. Für Journalisten ist es immer besser, mit dieser einleitenden E-Mail zu beginnen. Sie in Ihrem Pitch Letter, FragenSie in Ihrem Pitch Letter,ob die Journalisten das Produkt persönlich sehen möchten. Hier ist ein Beispiel für einen Pitch Letter, der speziell beim Pitching von Produkten verwendet werden soll. Auch hier sehen Sie eine Vorlage auf dem Bildschirm, aber ich werde ein bestimmtes Beispiel verbal geben. „ Lieber Ashley, ich genieße deine Gaben zum Vatertag. Mit Ihrem bevorstehenden Weihnachtsgeschenkführer am Horizont möchte ich mit Ihnen meine Haupt- oder Kekse mit saisonalen Dekorationen teilen. Warum wird dieses Produkt Ihren Lesern dienen? Alle Kekse sind vegan, so dass sie auch lecker und gesund sind. Wir erstellen maßgeschneiderte Dekorationen für jeden Kunden und die Cookies können überall im Land versendet werden. Als alleinerziehende Mutter wollte ich anderen Müttern in meiner Gemeinschaft wirtschaftliche Chancen schaffen . Unser Personal besteht aus Teenager-Müttern und wir bieten Kinderbetreuung für ihre Kinder, während sie in unseren Küchen arbeiten. Möchten Sie unser Produkt für Ihre Überlegung erhalten? Danke.“ Also, warum funktioniert das? Zunächst stellt der Schriftsteller fest, warum die Erzählidee für den Journalisten und seine Bedürfnisse relevant ist. Als nächstes legt der Schriftsteller fest, warum das Produkt für die Leser nützlich und relevant ist. Als nächstes erzählt der Schriftsteller darüber, wie ihre Geschäftsgeschichte das Produkt erhöht und es einzigartig macht. Schließlich bietet der Autor an, sich mit dem Produkt selbst zu beschäftigen und geht nicht davon aus, dass dies durch die Medienstelle aufgenommen wird. Natürlich, wenn die Journalisten auf diesen Pitch reagieren, sind Sie herzlich eingeladen, das Produkt mitzuschicken. Hier sind ein paar Dinge, die Sie vor dem Senden von Produkten wissen müssen. Wenn der Journalist nach dem Produkt fragt, bevor er es sendet, ist es immer angebracht zu fragen, für welche Geschichte das Produkt berücksichtigt wird und wann die Geschichte läuft. Wenn die Geschichte, Ihre Timeline ist nicht etwas, das Sie verfolgen möchten, Sie sind nicht verpflichtet, das Produkt zu senden. Es ist gut zu wissen, dass, selbst wenn Sie das Produkt auf Anfrage von Journalisten gesendet haben, das nicht unbedingt die Abdeckung garantiert. Es garantiert Ihnen, dass das Produkt für die Abdeckung in Betracht gezogen wird. Wenn die Journalisten jedoch die Mühe gemacht haben, nach dem Produkt zu fragen, werden sie es wahrscheinlich einschließen. Wenn Sie das Produkt mitsenden, sollten Sie erwarten, dass es verwendet wird und es dann nicht an Sie zurückgesendet wird. Einmal war ich auf der Suche nach Kerzen, die ich in einer Weihnachtsgeschenkgeschichte verwenden konnte. Ich fand einen Kerzenhersteller, den wir profilieren wollten, aber sie gab an, dass sie die Kerzen nur schicken würde, wenn wir sie unbeleuchtet und ungeöffnet zu ihr zurückgeben. Das bedeutete, dass wir sie nicht in unserem Fotoshooting verwenden konnten und das war ein Deal Breaker für uns. Also haben wir sie nicht für die Geschichte verfolgt. Wenn Sie nicht von der Medienstelle gehört haben oder innerhalb des ursprünglich festgelegten Zeitrahmens keine Berichterstattung erhalten haben, sollten Sie sich an den Journalisten wenden. Wenn Sie keine Antwort erhalten oder eine negative Antwort erhalten, lassen Sie diese Interaktion lügen und gehen Sie zur nächsten. 6. Wenn du ein „Nein“ bekommen hast.: Sie haben Ihren Pitch eingestellt, was tun Sie als Nächstes, um sicherzustellen, dass Sie sich entweder jetzt oder in Zukunft für die Abdeckung einrichten? Lassen Sie uns zuerst darüber reden, was zu tun ist, wenn Sie nichts mehr hören. Die Medienmitglieder sind geschäftiger als je zuvor. Einige Journalisten haben keine Zeit, auf jede E-Mail oder Direktnachricht zu antworten , die sie erhalten. Wenn Sie keine Antwort erhalten, fühlen Sie sich frei, in ein oder zwei Wochen zu verfolgen. Wiederum, folgen Sie per E-Mail mit einer kurzen Notiz besagt, dass Sie einchecken, um zu sehen, ob die Story passt. Aber wenn du nicht wieder hörst, kannst du nicht weiter nachgehen. Der Mangel an Antwort kann bedeuten, dass die Geschichte nicht passt. Es kann auch bedeuten, dass sie zu dieser Zeit keine Zeit haben, die Geschichte mit Ihnen zu besprechen. So oder so, gefährden Sie die Beziehung nicht, indem Sie Ihre Besten sind. Hier sind ein paar Tipps zum Schreiben einer Nachfolge-E-Mail an einen Journalisten. Antworten Sie auf Ihre erste E-Mail, anstatt einen neuen Thread zu starten. Auf diese Weise kann der Journalist nach unten scrollen, um sich an Ihre vorherige Nachricht zu erinnern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail ändern , um anzuzeigen, dass es sich um eine Nachfolgenachricht handelt. Machen Sie Ihre zweite E-Mail viel kürzer als die erste. Sie können sogar einfach darüber nachdenken zu schreiben : „Ich wollte nachgehen, da ich weiß, dass die Dinge manchmal begraben werden, ich freue mich darauf, von Ihnen über diese mögliche Geschichte zu hören.“ Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen müssen, ist dies auch eine zweite Gelegenheit, dies zu tun. Sei nicht aggressiv. Der Journalist ist nicht verpflichtet, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Der Versuch, Schuld stürzen sie oder ihnen zu sagen, dass sie falsch sind oder sie in irgendeiner Weise schimpfen nicht mit Ihnen nachgehen, um Ihr Geschäft oder Produkt zu erholen, wird Sie nirgendwo bringen. Beachten Sie jedoch, dass nicht zurückhören oder ein Nein geben kann nicht bedeuten, überhaupt nicht. Es kann einfach bedeuten, nicht jetzt. Der Journalist könnte gerade eine Geschichte laufen, die Ihrem Unternehmen ähnlich ist und brauchen eine Weile warten, bevor ein ähnliches Thema wieder abdeckt. Journalisten neigen dazu, Informationsschwämme zu sein. Das bedeutet, dass sie viele Daten eingehen, und Sie wissen nie genau, was bleiben wird oder wann sie Zeit oder Platz für Ihre Unternehmensinformationen haben. Die Geschichte mag im Moment nicht passen, aber der Journalist wird wahrscheinlich Ihre Informationen zur Verfügung halten, um zusammenfassenden Geschichten. Dies sind Listengeschichten wie die besten fünf Orte, um über die Feiertage zu gehen oder die besten fünf Donuts in der Stadt. Es gab mehrere Gelegenheiten, wenn ich mit einem kreativen Unternehmertum lange nach ihren ersten Kontakten wieder geloopt habe. Manchmal braucht es nur Zeit, um die richtige Passform für eine Geschichte zu finden. Sie können auch in sechs Monaten mit neuen Informationen über Ihr Unternehmen verfolgen , um dem Pitch einen weiteren Versuch zu geben. Die Chancen stehen, wenn Sie bereits einen Mitwirkenden kontaktiert haben, wird eine zweite Seillänge eher landen, weil sie bereits mit Ihrer geschäftlichen Veranstaltung oder Geschichte vertraut sind. Sie sollten Medienkontakt auf einer konsistenten Basis durchführen , solange Sie Neuigkeiten zu teilen haben. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr Stellplatz nicht sofort landet. Je mehr du das machst, desto besser wirst du es erreichen, und desto wahrscheinlicher wird deine Geschichte sein Zuhause finden. 7. Wenn du ein „Ja“ bekommen hast.: Also haben wir diskutiert, was zu tun ist, wenn Sie keine Antwort bekommen oder Sie bekommen eine nicht gerade jetzt. Aber was ist, wenn Sie eine positive Antwort bekommen und der Journalist die Geschichte machen will? Reagieren Sie zunächst umgehend, wie innerhalb von 24 Stunden, und stellen Sie sich für Interviews per Telefon, E-Mail oder persönlich zur Verfügung . Als Journalist stieß ich häufig auf Situationen, in denen potenzielle Geschichten nicht rechtzeitig zu mir zurückkommen. Bei einigen Gelegenheiten haben Künstler, LKW-Besitzer oder Kerzenbauer schließlich Wochen nach meiner ursprünglichen Anfrage zu mir zurückgekehrt. Aber zu diesem Zeitpunkt bin ich schon weitergezogen und bin nicht prädisponiert , dieses Geschäft in Zukunft wieder abzudecken , weil ich bereits weiß, dass ich die Besitzer nicht zuverlässig erreichen kann. Also antworten Sie. Wenn Sie sich nicht im Büro befinden, informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, damit sie die Nachricht weiterleiten oder eine abwesende E-Mail-Antwort einrichten können . Etwas so Einfaches zu tun, könnte Ihnen helfen die Beziehung zum Journalisten zu bewahren. Wenn Sie direkt vom Fledermaus zum Journalisten zurückkehren, fragen Sie sie, was sie brauchen und wann. Obwohl Geschichten, vielleicht Monate in der Planung, Journalisten haben vielleicht nur ein paar Tage oder sogar ein paar Stunden, um die Geschichte tatsächlich zu berichten. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Zeitplan für die Bereitstellung von Ressourcen kennen und in der Lage sein, innerhalb dieses Zeitrahmens gut zu verfolgen. Wenn Sie Ressourcen wie Fotos oder Kontakte versprochen haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie bereitstellen. Sie daran, dass, sobald die Geschichte in den Händen der Journalisten ist, können sie sie auf eine andere Weise umrahmen oder sie in eine andere Richtung nehmen , als Sie ursprünglich aufgeschlagen haben. Zum Beispiel haben Sie sich eine Geschichte über Ihren neuen Kuchen vorgestellt, der von Sukkulenten gekrönt wird. Aber dabei erzählst du, dass du Kuchen bist, mit dem Rezept deiner Großmutter gemacht und die Journalisten könnten stattdessen diese Handlung verfolgen. Solange die Richtung mit der Ethik Ihres Unternehmens übereinstimmt, folgen Sie. Journalisten sind Experten in ihrer Arbeit und wissen, was am besten mit ihrem Publikum zusammenarbeiten wird. Vertrau dem also. Vielleicht möchten Sie auch einige Follow-up auf Ihrem Ende zu tun. Zuerst möchten Sie die Beziehung mit dem Journalisten aufrechterhalten. Denken Sie daran, Sie versuchen nicht nur einmal eine Presseberichterstattung zu bekommen. Sie möchten, dass es ein fortlaufender Teil Ihres Geschäfts ist. Also Follow-up. Schreiben Sie dem Journalisten eine Dankeschön Notiz für die Berichterstattung. Das Follow-up kann bedeuten, dass die Journalisten in Zukunft zu Ihnen zurückkommen, um eine weitere Geschichte zu erhalten, und es kann Ihnen helfen, Berichterstattung von anderen Journalisten zu gewinnen. Journalisten sind auch Menschen, und sie reden, sie werden teilen, wenn sie gute Erfahrungen mit Quellen haben und wenn sie es nicht tun. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf der guten Seite des Gesprächs sind. Sie sollten auch die Abdeckung auf allen Ihren Social-Media-Outlets hervorheben , während Sie die Medien-Outlet markieren. Verstärken Sie die Abdeckung so weit wie möglich. Veröffentlichen Sie die Berichterstattung mit der Quelle auf Ihrer Website unter einem speziellen Pressebereich und machen Sie all die Arbeit, die Sie in die Berichterstattung über die Presse gebracht haben , so weit wie möglich gehen. Hervorheben dieser Abdeckung bewirkt ein paar Dinge. Erstens, es gibt Ihnen Glaubwürdigkeit mit Ihren aktuellen Kunden, die begeistert sein werden , dass etwas oder jemand, der sie bevormundet, in der Presse ist. Zweitens wird es Ihnen helfen, zusätzliche Kunden zu gewinnen, da die Menschen Ihr Geschäft in den Medien sehen und den Genehmigungsstempel der Medien sehen, wenn sie Ihre Website in der Zukunft besuchen. Drittens wird es Ihnen mit einem Medien-Outlet, der daran interessiert ist, die größtmögliche Reichweite für seine Geschichten zu erhalten . Schließlich kann es Ihnen helfen, zusätzliche Presseberichterstattung zu erhalten. Medien arbeiten auch auf der Prämisse des sozialen Beweises. Wenn eine andere Medienstelle ein Geschäft abgedeckt hat, dann muss es sich lohnen, zumindest aus der Sicht der Medien. Übertragung Ihrer Berichterstattung wird Ihnen helfen, Dynamik in Ihren Bemühungen aufzubauen und wieder im Rampenlicht der Medien zu stehen. Dies kann auch bedeuten, dass Sie eine Nachverfolgung Ihrer Return on Investment durchführen möchten. Dies ist ein Bereich, der selbst die größten Unternehmen verwirrt. Wie können Sie die Auswirkungen einer Pressenanstrengung messen, die Monate oder sogar Jahre dauern kann , um ihre volle Wirkung zu erzielen? Es ist schwierig, aber hier sind ein paar Strategien. Erstens: Verfolgen Sie die Anzahl der Stellplätze, die Sie senden, im Vergleich zu den Geschichten, die Sie verdienen. Nach Ihrer Abdeckung überwachen Sie den Web-Traffic, um zu sehen, ob er zunimmt und um wie viel. Sie sollten auch Änderungen in Ihren Social Media Nummern und/oder Interaktionen überwachen. Sie können Änderungen des Umsatzes in den Wochen oder Monaten nach Ihrer Medienberichterstattung verfolgen. Wenn Sie nicht die Rendite erhalten, die Sie erhofft haben, könnte es eine Gelegenheit sein, Ihre Pitch-Taktik oder die Medien, die Sie gerade antreten, erneut zu besuchen . 8. DEIN PROJEKT: Heute haben wir einiges über geredet. Wir haben darüber gesprochen, wie man einen Story-Pitch für Ihr kreatives Geschäft entwickelt, und das alles beginnt mit dem Timing. Timing ist alles, wenn es um Medienberichterstattung geht. Wir haben auch die Dos und Don'ts des Schreibens von Pitch-Emails besprochen und Sie einige Beispiel-Shoptionen bearbeiten. Wir haben auch darüber gesprochen, wann und wie Sie verfolgen können, unabhängig davon, ob Sie abgelehnt werden oder Ihr Stellplatz erfolgreich. Jetzt ist es Zeit für dich, einzutauchen und deine erste Seillänge E-Mail zu schreiben. Sie können eine der vier Vorlagen verwenden, die hier zur Verfügung gestellt werden, oder Ihre Tonhöhe von Grund auf neu erstellen. So oder so, ich hoffe, dass Sie die hier angebotenen Lektionen nutzen, um auf dem besten Weg zu sein, Medienberichterstattung für Ihr kreatives Geschäft, eine gemeinnützige Organisation oder Veranstaltung zu verdienen .