Bessere Diagramme und Datenvisualisierungen in PowerPoint – Techniken für die Präsentation von Daten

1. Einführung: Datenvisualisierung ist in Präsentationen sehr wichtig , da sie die Daten in etwas verwandelt , das einfach zu verstehen ist. Powerpoint-Grafiken und -Diagramme eignen sich hervorragend, um Informationen visuell darzustellen, sodass die Zuschauer verstehen und sich darauf konzentrieren können, was Sie sagen. PowerPoint gibt es viele Arten von Diagrammen. Daher ist es wichtig, den Diagrammtyp zu wählen, der zu Ihren Daten passt, und Ihre Grafiken zu vereinfachen. Das Publikum muss also nicht hart arbeiten, um Ihre Botschaft zu verstehen. Hallo, ich bin Alan, ein Präsentationsdesigner, der PowerPoint verwendet, aber seit über 20 Jahren. In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie schnell und einfach Änderungen an Diagrammen vornehmen können , um Ihre Daten effektiver zu präsentieren. Wir werden uns Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Bilddiagramme, Eckdatenpunktdiagramme und proportionale Flächendiagramme ansehen. Und zeigen Sie Ihnen in jedem Beispiel, wie einige einfache Änderungen Ihre Daten hervorheben können. In den meisten Beispielen werden wir die Daten in PowerPoint live halten , sodass sie jederzeit problemlos geändert werden können. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie Charles in Formen umwandeln können , um Ihnen die volle Flexibilität zu geben , wie das Diagramm aussehen soll, und Ihr Design auf die nächste Stufe zu heben. Ich hoffe, der Kurs hat Ihnen gefallen und bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben. 2. Ein einfaches, aber wirkungsvolles bar: Wir beginnen also damit, ein einfaches, aber aussagekräftiges Balkendiagramm zu zeichnen . Dazu gehen wir zu Diagramm einfügen und wählen die erste aus, die standardmäßig angezeigt wird, bei der es sich um eine gruppierte Spalte handelt. Wir können jetzt die Größe des Diagramms ändern. Dies verhält sich wie eine Gruppe von Objekten. Ich werde das einfach auf meiner Seite zentrieren. Das hier ist das Fenster mit den Daten. Die Vanilla kann heruntergefahren werden, weil wir sie in einer Minute bearbeiten werden. Wir schließen einfach , dass die Farben des Diagramms automatisch aus dem Thema generiert werden. Und wenn wir in diesem Varianzfeld zu Design gehen, können wir das Drop-down-Menü auswählen und zu Farben gehen. Und Sie können sehen , dass dies im Moment nur die Standard-Office-Farbe ist. Für dieses Beispiel verwende ich einfach Blau, weil es ein etwas schöneres Thema ist. Rechts neben dem Diagramm , das wir gerade hinzugefügt haben, befinden sich drei Symbole . Diese sind immer verfügbar und das Diagramm ist ausgewählt. Das erste, ein kleines Plussymbol, sind die Diagrammelemente. Wenn Sie also darauf klicken, können Sie jedes der Diagrammelemente ankreuzen oder deaktivieren, um sie anzuzeigen oder nicht. Also zum Beispiel wollen wir den Charttitel nicht , weil ich oben einen besseren Titel habe. Also klicke ich einfach darauf und es wird gehen. Die darunter stehende ist der Stil oder die Farbe. diese Weise können Sie Variationen auswählen , die auf dem Thema basieren, das wir gerade ausgewählt haben, und auch einige verschiedene Stile, je nachdem, wonach Sie suchen. Wir bleiben vorerst bei der Standardeinstellung. Und diese dritte Option der Chartfilter. Auf diese Weise können Sie auswählen , welche Datengruppen Sie anzeigen möchten. In diesem Beispiel werde ich die dritte Serie auslassen , um nur noch die erste Serie übrig zu lassen. Während das Diagramm ausgewählt ist, das Diagrammdesign oben verfügbar. Von hier. Sie können die Optionen, die wir auch über die drei Symbole auf der rechten Seite des Diagramms aufrufen, sowie Juden ändern den Diagrammtyp. Also könnten wir zB einfach ein Kreisdiagramm auswählen und das würde sich in ein Kreisdiagramm verwandeln. Oder drücken Sie einfach Strg-Z, um dies rückgängig zu machen. Aber das zeigt Ihnen, wie Sie einfach zwischen verschiedenen Diagrammstilen wechseln können. Gehen wir einfach zurück zum Filter und stellen Sie sicher, dass Serie drei und Serie zwei deaktiviert sind , da ich dem weiterhin einige Daten hinzufügen werde . Lassen Sie uns also schnell einige Dummy-Daten hinzufügen . Ich klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle Daten bearbeiten. Dadurch wird dieses kleine Fenster geöffnet. Es basiert auf Excel. Und es ermöglicht uns, unsere Daten einzugeben , um die erste Serie zu verwenden. Und ich gebe nur einige Beispieldaten passe jetzt die Formatierung an, damit dieses Diagramm ein bisschen schöner aussieht. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagramm klicken und Format, Diagrammbereich wählen. Sie haben dann diese verfügbaren Optionen. Wenn ich auf die Balken klicke, siehst du, dass sie angezeigt werden, aber ich kann die Lückenbreite anpassen, z. B. werde ich das nur ein bisschen reduzieren. 90% sehen für mich in dieser Grafik ziemlich gut aus. Z.B. Ich kann auch die Farbe ändern. Wenn ich nun nur eine einzelne Bar hervorheben möchte, sagen wir Essen, könnte ich einfach darauf klicken. Wenn Sie also zum ersten Mal auf die Balken klicken, werden sie alle ausgewählt. Und wenn ich ein zweites Mal auf die einzelne Leiste klicke, kann ich einfach diese einzelne auswählen und die Farbe dieser Leiste ändern. In diesem Beispiel gibt es eine Reihe von Dingen, die ich meiner Meinung nach nicht brauchte. Und um bestimmte Elemente nicht anzuzeigen, können wir auf das Diagramm klicken und dann zu Diagrammelementen gehen. Wir können sie ausschalten, wenn wir möchten, z. B. können wir die Rasterlinien ausschalten, indem wir auf diesen Pfeil klicken. Sie können auch genau auf das klicken, was Sie entfernen möchten , und dann auf der Tastatur die Löschtaste drücken. Jetzt möchte ich Datenbeschriftungen hinzufügen. Also können wir wieder zu Diagrammelementen gehen und klicken, um das Feld Datenbeschriftungen zu markieren . Wenn wir nun auf diese Datenbeschriftungen klicken, stehen im Formatbereich verschiedene Optionen zur Verfügung. Wenn wir also hier zu diesem Diagrammsymbol gehen und die Labeloptionen ankreuzen, können Sie auswählen, was in der Bezeichnung angezeigt werden soll. Und wie es aussieht, ist das im Moment richtig für das, was ich will. Sie können aber auch Dinge wie drinnen und draußen wählen. Und für diesen entscheide ich mich für Inside End. Ich werde weiß, werde mutig. Ich benutze die Schrift Victory. Dann werden wir das ein bisschen vergrößern. Das sieht gut aus. Wir benötigen auch den Schlüssel oder die Legende unten nicht, da sie bereits im Diagramm enthalten sind. Es ist eine gute Idee, beim Entwerfen von Grafiken die Informationen nicht zu duplizieren, wenn sie nicht benötigt werden. Also werde ich einmal darauf klicken. Und ich kann entweder hier auf das Plus für die Diagrammelemente gehen und die Legende ausschalten. Oder ich kann darauf klicken und wie zuvor auf Löschen drücken. Das sieht also ziemlich gut aus. Ich werde auch die Schrift und die horizontale Achse ändern . Eine Sache, die Sie tun können, die in solchen Grafiken gut funktioniert, ist das Hinzufügen von Hinweisen, um Ihre Botschaft zu untermauern. Wenn ich also auf das Diagramm klicke, verschiebe es einfach ein bisschen nach unten. Ich kann dann einige Callouts einfügen , die ich zuvor entworfen habe. Und noch einmal, wenn wir die Breite, die Lückenbreite ändern wollen , kann ich das einfach ein bisschen nach unten ziehen. Sieht gut aus. Es ist wichtig, den Text auf ein Minimum zu beschränken und zu versuchen, Ihre Botschaft so klar und einfach wie möglich zu halten. Jetzt kann ich den Balken etwas Animation hinzufügen. Werde erneut auf die Grafik klicken. Gehe zu den Animationen, wähle etwas ganz Einfaches. Ich würde mich oft für ein vertikales Balkendiagramm entscheiden, z. B. ein Wischen von unten nach oben. Wir spielen das einfach ab und zeigen dir, was es macht. kommen alle auf einmal. Wenn wir erneut auf die Grafik klicken und zu Element in der Kategorie kaufen gehen, werden diese nacheinander angezeigt. Wenn ich auf den Animationsbereich klicke. Und dann werden diese kleinen Pfeile hier den Rest der Animationen enthüllen. Du kannst sehen, was es macht. Bei jedem Klick wird also eine der Kategorien gelöscht. Die erste ist, dass die Äxte, die normalerweise unbeliebt sind, verschwinden. Also kann ich darauf klicken. Wähle einen Fade nur für diesen. Und stellen Sie das so ein, dass es nach dem vorherigen passiert. Also jetzt die Achsen, aber diese Wörter hier werden zuerst ausgeblendet, dann kommt bei jedem Klick jeder Balken rein. In diesem Beispiel würde ich diese Callouts wahrscheinlich entweder aktivieren , wenn der dritte kommt oder am Ende. Also füge ich einfach einen Fade für diese hinzu. Großartig. Wenn Sie dem Diagramm weitere Stile hinzufügen möchten, können Sie dies mit jedem der integrierten PowerPoint-Styles tun . Also könnten wir darauf klicken. Formeffekte Schatten. Und das wird allen Balken etwas Schatten hinzufügen, z. B. wie bei allen anderen PowerPoint-Effekten. Und du kannst das anpassen, wenn du willst. Wir gehen zur Formatierung von Datenreihen gehen hier zu diesem mittleren Symbol, den Effekt darstellt. Wenn Sie z. B. dachten, der Schatten wäre etwas zu viel, können Sie ihn auf etwa 80 Prozent reduzieren, um einen weicheren Effekt zu erzielen. Wir könnten auch auf die Balken klicken. Mach so etwas wie Gradient Fill. Zieh einfach diese Farben heraus. Ich setze meine Strichfarbe auf Blau, setze meine Endfarbe auf Blau und ziehe dann einfach die Helligkeit nach unten, damit sie verblasst. Hellere Farbe oben bis dunkle Farbe unten. Und wieder könnten wir zurückgehen und einmal klicken, um alle auszuwählen. Klicken Sie ein zweites Mal, wählen Sie nur das Lebensmittel und ändern Sie es dann in Gelb. Klickt auch auf die zweite Farbe und ändert sie in Gelb. Ziehen Sie die Helligkeit erneut ein wenig nach unten sodass sie unten zu einem etwas dunkleren Gelb übergeht. Es gibt eine nette Möglichkeit einfache und aussagekräftige Diagramme mit nur wenigen Klicks direkt in PowerPoint zu erstellen. 3. Über Standardstile: Hier ist die Grafik aus dem vorherigen Abschnitt. Dieses Mal verwende ich einen dunklen Hintergrund. Durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Grafiken können wir einzigartige Variationen erstellen, die nicht als PowerPoint-Optionen für Diagramme verfügbar sind. Hier werden wir einige Beispiele erstellen, die häufig von Designern in hochwertigen Infografiken verwendet werden. Also wählen wir zuerst das Diagramm aus, gehen zum Diagrammdesign und klicken dann auf Daten auswählen. Im Moment habe ich sieben Kategorien in einer Serie. Ich klicke auf die Schaltfläche „ Zeile wechseln“ mit Schrägstrich und dann auf „Okay“. Was das getan hat, ist , dass es es jetzt geändert hat. Also habe ich jetzt sieben Serien in einer Kategorie. Und ich habe das getan, damit wir die Option zur Serienüberlappung später verwenden können . Jetzt können wir die Datenbeschriftungen hinzufügen. Ich kann also auf den ersten Balken klicken, nicht auf das Datenlabel. Und es wird hier oben erscheinen. Also werde ich es einfach weiß machen, Alter 24. Wenn ich dann mit der rechten Maustaste auf das Datenlabel klicke, kann ich Datenbeschriftungen formatieren und dann Mitte wählen. Und dort werde ich es für jeden dieser Balken hinzufügen . Mach das jetzt einfach schnell. Stellen Sie sie jetzt einfach in die Mitte. Jede der Bars. Ich kann diese Datenbox schließen , weil ich sie im Moment nicht benötige. In diesem ersten Beispiel werde ich alle Balken in eine Glockenkurvenform ändern. Eine Möglichkeit, dies in PowerPoint zu tun, besteht darin, mit einem Dreieck zu beginnen. Ich werde das ohne Gliederung machen. Füllung mit Farbverlauf. Ich nehme einfach diese Haltestellen. Und ich werde diese beiden Stopps machen, die Standardfarbe hellblau. Aber das auf der rechten Seite hört auf, ich werde es zu 100% transparent machen. Und um daraus eine Glockenkurve zu machen, kann ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, „Punkte bearbeiten“ wählen, zum oberen Punkt gehen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Glatt“ wählen und dann mit der linken Maustaste auf den unteren linken Punkt Sie erhalten diese beiden weißen Griffe. Ich werde das hier runterziehen. Und das Gleiche gilt für den richtigen Punkt. Da ist also unsere Glockenkurve. Ich werde das nur ein bisschen breiter machen . Gehen Sie damit aus dem Weg. Und um dies in jeder der Balken zu verwenden, kann ich die Taste C drücken, um sie zu kopieren. Ich kann dann auf eine der Balken klicken. Gehen Sie zur Fülloption und wählen Sie unsere Texturfüllung. Die Standardeinstellung ist immer die erste dieser Texturen, die ich jetzt in der Zwischenablage auswählen kann. Und es wird den verwenden, den ich erstellt habe. Und ich werde das schnell für die anderen tun. Sie werden noch nicht richtig aussehen da wir die Lückenbreite in einer Minute anpassen müssen , da wir dieses Bild bereits ausgewählt haben. Ich muss es nur auf Bild umstellen und es wird zum neuesten Bild gewechselt. Wenn wir nun zu den Serienoptionen gehen, können wir die Reihe der Überlappungen und die Lückenbreite anpassen , indem wir 50 für die Überlappung eingeben . Die Spaltbreite ist Null. Wir haben jetzt ein großartig aussehendes kundenspezifisches Design. Und die Daten befinden sich immer noch in einem PowerPoint-Live-Diagramm, sodass sie jederzeit geändert werden können. Und die Grafik wird automatisch aktualisiert. Wenn Sie verschiedene Farben für die verschiedenen Datenpunkte wählen möchten , können wir auf die Grafik klicken, die ich hier habe. Ändere die Farben. Z.B. Ich kann dieses Blau wählen. Passen Sie erneut die Transparenz an. Wenn ich dort Strg C drücke. Wir können dann auf den ersten klicken. Wählen Sie dann erneut die Zwischenablage. Jetzt füge ich einfach schnell die Farben aus dem Thema für die anderen Datenpunkte hinzu. Das sieht gut aus. Wir können die Form jederzeit verlassen, falls wir sie erneut verwenden müssen. Schließlich können wir den Zugriff von unten entfernen. Wir klicken auf das Diagramm und dann erneut für die Achse und drücken Löschen. Und wenn wir zum Plus gehen, kann ich es der Legende hinzufügen. Standardmäßig wird es oben an der Seite angezeigt, aber wir können auch darauf klicken und dann hier die Legendenoptionen auswählen, z. B. unten. Ich werde das weiß und fett machen und dann einfach die Größe erhöhen. Hervorragend. Es ist eine Alternative dafür. Du könntest einfach Dreiecke verwenden, bevor wir sie in eine Glockenkurve umgewandelt haben . Oder Sie könnten diese geschwungenen Turmformen verwenden. Alles, von dem Sie denken, dass es gut aussieht und einem Standardbalkendiagramm nur ein wenig Interesse verleiht. Sobald Sie all diese Arbeit erledigt haben, können Sie sie als Vorlage speichern, um sie zu verwenden, wann immer Sie möchten. Wir könnten auf das Diagramm klicken, mit der rechten Maustaste klicken und Als Vorlage speichern wählen. Und ich nenne das Towers Dash Gradient. Wenn wir nun z. B. mit diesem Diagramm beginnen , wie wir es am Anfang getan haben, können wir darauf klicken. Wir können zum Diagrammdesign gehen und den Diagrammtyp ändern. Schauen Sie in den Vorlagen nach. Und du wirst sehen, dass der Gradient, den wir gerade gespeichert haben, da drin ist. Wir können darauf klicken und auf Okay klicken. Und das wird es sofort in unser neues Design ändern, was eine hervorragende Zeitersparnis darstellt, denn sobald Sie diese Grafiken erstellt haben, können Sie sie als Vorlagen speichern und sie problemlos wiederverwenden. 4. Verwendung von Grafiken: Sie können jedem Balkendiagramm jedes Bild hinzufügen , bei dem das Bild gestreckt wird, was nicht gut aussieht. Ich nehme zum Beispiel diese Blatttextur. Klicken Sie darauf und drücken Sie Control C. Gehen Sie zurück zu meinem Balkendiagramm. Klicken Sie auf die Balken, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren. Gehen Sie dann zum Farbeimer für Füllung und wählen Sie Bild - oder Texturfüllung. Wenn wir jetzt auf die Zwischenablage klicken, wird das Bild geladen, das ich kopiert habe. Damit diese nun gut und nicht gestreckt aussehen, müssen wir nur das Bild zuschneiden und die Größe ändern, bis es ungefähr die Größe des Balkens für jedes Bild hat. Wenn ich also Strg Z rückgängig mache, gehe ich zu Strg V, um mein Bild einzufügen. Ich verkleinere es einfach, indem ich die Eckpunkte ziehe , bis es ungefähr die Höhe der 371-Transportleiste hat. Jetzt schneiden wir es zu, bis es ungefähr die richtige Breite hat. Wir können also mit der rechten Maustaste klicken, Zuschneiden wählen und diesen schwarzen vertikalen Balken hierher ziehen. Das ist ungefähr die richtige Größe. Wenn ich das also deaktiviere, kann ich Strg C drücken. Gehen Sie zur Leiste, klicken Sie einmal, um sie alle auszuwählen. Klicken Sie erneut, um den 37 1 Balken auszuwählen. Gehen Sie dann erneut zur Fülloption. Und wenn ich jetzt Bild und Zwischenablage auswähle, hat es die richtige Größe, ohne das Bild zu dehnen. Wenn wir nun unser Bild aufnehmen, das wir bereits zugeschnitten haben , weil wir wissen, dass es die richtige Breite hat. Wir können einfach die Höhe anpassen. Muss nicht genau sein. Wenn Sie Strg C drücken klicken Sie einmal, um alle Balken auszuwählen. Klicken Sie erneut, um den Balken 268 auszuwählen. Gehen Sie erneut zu Füllung, Bild, Füllung und Zwischenablage. Jetzt wende ich das einfach schnell auf die anderen an. Nur zur Erinnerung: Für die letzte Version klicken wir mit der rechten Maustaste, wählen Zuschneiden und passen die schwarzen Griffe an. Es ist also ungefähr die richtige Größe. Klicken Sie dann auf Strg C, um zu kopieren. Klicken Sie einmal, um alle Balken auszuwählen. Wählen Sie erneut nur 1 Balken aus, gehen Sie dann zum Füllen und wählen Sie das Bild aus. Denken Sie daran, auf die Zwischenablage zu klicken, da sonst nur das Bild verwendet wird, das Sie zuvor in der Zwischenablage verwendet haben. Jetzt können wir das Bild, das wir nicht mehr verwenden, vom Bildschirm entfernen das Bild, das wir nicht mehr verwenden, vom und es uns ansehen. Sieht gut aus. Jetzt sind nicht alle Bilder gestreckt, sondern verleihen einem Balkendiagramm nur etwas Interessantes. Wenn wir ein bestimmtes hervorheben möchten. ZB 371, ich erhöhe die Größe einfach noch einmal für diesen, den wir kopieren werden. Bevor wir es kopieren, können wir zum Bildformat, zur Farbe gehen, z. B. eine davon auswählen und die Farben hervorheben. Wenn wir es jetzt kopieren, klicken Sie einmal, klicken Sie erneut, füllen Sie eine Zwischenablage. Das ist nun eine der Optionen hervorgehoben , mit denen Sie Ihrem Publikum helfen können, Ihrer Geschichte zu folgen. Und da es sich um ein PowerPoint-Live-Diagramm handelt, kann ich mit der rechten Maustaste darauf , Daten bearbeiten wählen und eine Änderung an diesen Daten eingeben . Und es wird sich automatisch anpassen. Wenn Sie jedoch eine große Änderung an einem der Datenpunkte vornehmen , müssten Sie das Bild erneut zuschneiden , damit es nicht zu gestreckt aussieht. Kleine bis mittlere Änderungen werden wahrscheinlich gut aussehen. Hier ist ein weiteres Beispiel, das ich mit einem anderen Foto für jede der Kategorien in den Daten gemacht habe das ich mit einem anderen Foto . Verwenden Sie dafür am besten einfache Bilder, die nicht zu voll sind. Da Sie darauf achten möchten, dass die Dinge nicht zu ablenkend werden. Und zum Schluss zeige ich Ihnen ein Beispiel auf dunklem Hintergrund, in dem ich die Textur aus der Stock-Bibliothek nehme . Und ich werde das benutzen. Also Strg C, um es zu kopieren, Größe, sodass es ungefähr die richtige Höhe hat. Dann rechtsklicken und zuschneiden. Ziehen Sie die Griffe hinein. Ich drücke Strg C. Klicken Sie einmal auf die Balken, klicken Sie erneut, um nur einen der Balken auszuwählen. Gehen Sie zu den Füloptionen und wählen Sie die Bildzwischenablage. Nochmals, ich fülle das alles schnell aus. Jetzt haben wir all das gemacht. Sie können natürlich beliebige Effekte hinzufügen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es das Aussehen verbessert. Z.B. Ich kann auf all diese klicken und dann sicherstellen, dass Effects in der Formatdatenreihe ausgewählt ist . Sie können die Optionen für das 3D-Format erweitern. Und ich wähle Material, Metall, Beleuchtung, rechten Raum, Winkel 180. Und dann füge einfach etwas Abschrägung hinzu. Ich wähle Winkel und wähle 15. Es ist also ziemlich groß. Es gibt eine Möglichkeit, auf einfache Weise Bilder in Ihre Balkendiagramme einzufügen und auch die PowerPoint-Effekte hinzuzufügen. 5. Pictorial Diagramme: Sie können ein Balkendiagramm mit Bildern erstellen, indem Sie Formen oder Abbildungen überlagern oder die Balken überlagern, um deren Form zu ändern. Dadurch entsteht eine visuellere Darstellung der Daten, die origineller, wirkungsvoller und einprägsamer ist . In diesem Beispiel verwende ich das Symbol einer Trinkflasche, ich einfach aus dem Bereich Stockbilder und Symbole nehmen würde . Ich möchte, dass das etwa 9 cm hoch ist. Und ich werde das vorerst einfach aus dem Weg räumen. Und als Erstes lösche ich den Diagrammtitel der Kategorie eins. Also klicke ich einfach darauf und drücke Löschen. Und auch die Legende. Ich klicke auf diese und wähle Datenbeschriftungen hinzufügen. Dann werde ich die vertikale Achse loswerden. Also klicke ich darauf und drücke Löschen. Klicken Sie abschließend auf die Rasterlinien und drücken Sie die Löschtaste. Das ist also unser Ausgangspunkt. Ich werde auch den Abstand zwischen den Balken verringern. Und dafür verwende ich eine Serienüberlappung von null Prozent und eine Lückenbreite von zehn Prozent. Jetzt mache ich einfach diese verschiedenen Farben. Also klicke ich auf die Balken und dann ein zweites Mal, um in diesem Fall den ersten auszuwählen. Dann klicken Sie auf die zweite Leiste. Klicke auf meinen dritten Balken. Dann die letzte Bar. Ich werde jetzt die Schriftarten und die Positionen der Datenbeschriftungen ändern . Also klicke ich auf die und zur Mitte. Jetzt werde ich diesen Feigenbaum weiß machen. Alt 24. Ich werde auch den horizontalen Zugriffstext ändern. Also klicke ich darauf. Der Sieg war geschuldet. Für diese gebe ich ihnen 20 Punkte. Dann mach das Diagramm etwas breiter. Ich werde diese Achse tatsächlich ganz leicht nach unten bewegen, indem ich einfach den Abstand zwischen ihr und den Balken anpasse. Und um das zu tun, können wir im Abschnitt Achse formatieren zu Labels gehen und es hier eingeben. Also werde ich 400 wählen. Jetzt werde ich ein graues Feld zeichnen indem ich einfach das Rechteck aufnehme. Achte darauf, dass es keinen Umriss hat. Die hellgraue Füllung. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste und wählen Sie In den Hintergrund senden. Wir schicken auch dorthin. Mach es ein bisschen schmaler. Jetzt können wir das Flaschensymbol verwenden, also werde ich darauf klicken und es an die gewünschte Position ziehen. Ich kann auf das Diagramm klicken und es nach unten ziehen, um es auf die richtige Höhe zu bringen. Ich möchte den Ausschnitt erstellen , so möchte ich diese Informationen präsentieren. Ich muss das Panel darüber zeichnen. Und ich schicke das zurück. Und dann schicke je mehr desto mehr zurück. Damit ich es sehen kann. Dann können wir auf das blaue Rechteck klicken, dann die Umschalttaste gedrückt halten und auf die Flasche klicken. Wir können dann zu Form, Format, Formen zusammenführen und Fragment auswählen. Jetzt klicke ich es ab und dann klicke ich einfach auf die Teile , die ich entfernen möchte, nämlich dieses mittlere Bit, dieses Bit und das obere Bit. Ich kann jetzt mit der rechten Maustaste auf das blaue Feld klicken. Wählen Sie In den Vordergrund bringen. Und Sie können sehen, wie der Ausschnitt der Flasche über dem oberen Rand des Diagramms erstellt wurde der Ausschnitt der Flasche über dem oberen Rand des , um ein Bilddiagramm zu erstellen. Jetzt drücken wir Strg D, um Control D erneut zu duplizieren. Kontrolliere D erneut. Kontrolliere D erneut. Kontrolliere D erneut. Und ich verschiebe das auf die 45. Und wieder Control D. Verschiebe das über die 32. Dann können wir all diese auswählen , indem die Umschalttaste gedrückt halten, um die zusätzlichen auszuwählen. Machen Sie den Hintergrund dieser weißen und die Formenkontur ohne Kontur. Jetzt kann ich das Panel etwas dunkler machen und es auf die richtige Größe einstellen. Wie diese Null, nur um ein bisschen nach oben geschoben zu werden. Um das zu tun, können wir sie alle anklicken. Klicken Sie ein zweites Mal und ich kann das nach oben verschieben. Das ist es, was wir haben, ein wirklich gut aussehendes Bilddiagramm. Und wir können dem schnell etwas Animation hinzufügen. Ich klicke auf das Diagramm. Wählen Sie bei Animationen die Option Löschen, gehen Sie zu den Effektoptionen und wählen Sie nach Element und Kategorie. Wenn ich dann hier zum Animationsbereich gehe, all die verschiedenen Animationen, und ich klicke auf den Hintergrund und wähle einfach den Hintergrund selbst aus, um ihn auszublenden. Der Rest wird weitergehen. Wenn wir es jetzt ausführen, werden die unteren beim ersten Klick ausgeblendet. Und dann wird bei jedem weiteren Klick der Inhalt der einzelnen Flaschen angezeigt. Wenn Sie einen Hintergrund verwenden möchten, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und das Format Hintergrund, Bild oder Texturfüllung wählen . Fügen Sie Stockbilder in dieses Beispiel ein. Ich entscheide mich einfach dafür. Ich kann dann meinen Text weiß machen. Ich kann jetzt die weißen Paneele auswählen. Klicken Sie also auf den ersten und dann gedrückter Umschalttaste auf die nachfolgenden. Für jedes dieser Felder kann ich die Füllung des Folienhintergrunds wählen. Es gibt also eine Möglichkeit, die Bilddiagramme auf jedem Hintergrund zu verwenden . 6. Pictorial gestapelte Diagramme: Eine weitere Variante davon, die nützlich sein kann , ist ein gestapeltes Bilddiagramm. Hier ist ein gestapeltes Standarddiagramm. Der Diagrammtyp besteht zu 100 Prozent aus gestapelten Spalten. Und wenn wir auf Daten bearbeiten klicken, sind hier die Daten. Oder wir trinken einfach 1.2 in diesen beiden Reihen. Dann haben wir sechs Datenpunkte. Eine für jede der Kategorien , die wir hier in der ersten Zeile haben. Das erste, was wir tun werden, ist es viel breiter zu machen. Wir können die Rasterlinien löschen, also klicken wir auf die Rasterlinien und dann auf Löschen. Wir können auch die vertikale Achse löschen. Wenn wir nun auf die Datenpunkte klicken, klicken wir mit der rechten Maustaste und wählen Datenbeschriftungen formatieren. Wir können den Seriennamen einschalten und den Wert ausschalten. Das machen wir einfach für all diese. Ich werde auch die Schrift auf Feigenbaum ändern , wie wir es zuvor verwendet haben. Mach es fett und 20 Punkte. Wenn wir dieses Format in die anderen kopieren möchten, können wir einmal darauf klicken. Drücken Sie Strg-Umschalttaste C und klicken Sie dann auf die nächste und dann auf Strg-Umschalttaste V. Auf diese Weise können Sie ganz einfach die exakte Textformatierung anwenden , ohne alles erneut auswählen zu müssen. Jetzt verschiebe ich diese Datenbeschriftungen nach links. Also werde ich auf einen von ihnen klicken. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wodurch es an seiner Y-Position fixiert bleibt, und ziehen Sie es dann dorthin. Ich kann auch die Option Führungslinien anzeigen ankreuzen, wodurch eine Linie zwischen der Datenbeschriftung und den Daten gezogen wird . Jetzt werde ich dasselbe für diese tun. Jedes Mal. Ziehen die Umschalttaste gedrückt halten. Jetzt mach dasselbe für die andere Seite. Und die Führungslinien werden für diese automatisch aktiviert, weil wir sie im linken Teil des Diagramms aktiviert haben. Ich werde die einfach aufstellen. Ich musste nicht genau sein, solange sie nah genug sind , um so auszusehen, als ob sie alle in einer Reihe wären. Jetzt werde ich diese Achse, die horizontale Kategorieachse, nach oben verschieben . Dazu kann ich darauf klicken. Stellen Sie sicher, dass ich auf der rechten Seite die Option Achse formatieren ausgewählt habe. Und der Abschnitt Achsenoptionen. Gehe zu den Labels. Wählen Sie dann unter Label Position die Option Hoch aus. Für den Abstand von der Achse. Ich setze das einfach auf 40. Ich werde diese Linie unten entfernen, diese graue Linie für die horizontale Achse, da wir sie nicht brauchen. Also werde ich einmal darauf klicken. Gehen Sie dann zu den Optionen Füllen und Ausrichten und wählen Sie keine Linie. Jetzt füge ich die Form ein, die ich zuvor hatte, nämlich diese Flasche. Und ich habe die Füllung grau gemacht, damit ich sehen kann, was ich mache. Jetzt. Ich verschiebe einfach das Diagramm und mache es etwas größer. Set füllt die gesamte Flaschenform aus. Großartig. Wenn ich Strg und Shift gedrückt halte, während ich auf diese Seitengriffe klicke, werden sie gleichmäßig in beide Richtungen erweitert. Das deckt die Grafik jetzt perfekt ab. Strg D zum Duplizieren. Und ich schiebe diesen einfach rüber, um diese Seite abzudecken. Zum Schluss füllen wir sie einfach mit einer weißen Farbe aus. Jetzt wähle ich einfach alles außer meinem Titel aus. Und halte die Umschalttaste gedrückt, um es etwas nach unten zu bewegen. Das sieht wirklich gut aus. Jetzt fügen wir einfach eine Animation hinzu. Also klicken wir auf das Diagramm, gehen zu Animationen, wischen, klicken dann auf Effektoptionen und wählen ein Element in der Kategorie aus. Schließlich gehen wir einfach zum Animationsbereich. Das allererste, was der Hintergrund stattdessen beruhigen wird. Also lass es uns jetzt spielen. Es wird bei den Kategorienamen ausgeblendet. Zeigen Sie dann beim Klicken die verschiedenen Informationen in der Bildtabelle an. So können Sie eine Form verwenden, um ein gut aussehendes Bildstapeldiagramm zu erstellen. 7. Umwandlung in Formen: Es gibt viel Flexibilität, was Sie mit einem Live-Diagramm in PowerPoint erreichen können . Durch die Konvertierung in ein Nichtlebensdiagramm haben Sie praktisch unbegrenzte Möglichkeiten , den Stil anzupassen. Hier haben wir einen Live-Chat, in dem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Daten bearbeiten und nach Belieben ändern können. Du willst. Um dies in ein Nichtlebensdiagramm umzuwandeln, bei dem es sich im Grunde um PowerPoint-Formen handelt. Sie können auf das Diagramm klicken, das X drücken, um es auszuschneiden, dann zu Einfügen, Einfügen und Hinzufügen wechseln und die erweiterte Metadatei auswählen. Jetzt haben wir im Grunde einige PowerPoint-Formen , die gruppiert sind. Das Diagramm ist jedoch nicht mehr mit den Daten verbunden. Es ist also eine gute Idee, eine Kopie des Live-Chats aufzubewahren wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder aktualisieren möchten . Wenn wir mit der rechten Maustaste klicken, wählen Sie Gruppieren, Gruppierung aufheben. Powerpoint fragt Sie, ob Sie es in ein Bürozeichnungsobjekt konvertieren möchten , und wir sagen ja. Jetzt haben wir also eine Reihe von PowerPoint-Formen und Text, eine Gruppe zusammen. Wir können also mit der rechten Maustaste klicken und erneut Gruppierung aufheben wählen. Und Sie können die einzelnen Artikel sehen. Jetzt können wir z.B. auf diese Formen klicken. Gehe zu Formformat, bearbeite, forme, ändere Form. Wir könnten so etwas wie abgerundete obere Ecken wählen. Und Sie können sehen, wie einfach es ist, die Formen des Balkendiagramms zu ändern, die Sie in einem Live-Powerpoint-Diagramm nicht ändern könnten . Wir könnten die Formen vollständig abgerundet machen, indem wir sie anklicken und die kleinen gelben Punkte hineinziehen , bis sie vollständig abgerundet sind. Wir können verschieben, den gesamten Text und die Datenpunkte auswählen und die Umschalttaste gedrückt halten, um ihn an eine bessere Position zu ziehen. Wir könnten, wenn wir wollen, jedem dieser Effekte verschiedene Effekte hinzufügen . Wenn wir also auf alle klicken und zu Objekte formatieren gehen, könnten Sie zum 3D-Format gehen und Top Bevel wählen, rund mit einer Breite von z. B. 30 Punkten. Ich könnte auch auf die Figuren klicken und einen Schatten hinzufügen , damit sie besser zur Geltung kommen. Dies würde auch auf einem dunklen Hintergrund gut funktionieren , wo wir nur den Text auswählen müssen , der grau und dunkelgrau war , und ihn in Weiß ändern müssen. Wir könnten diese Formen in so etwas wie Zylinder ändern. Wenn wir zu Shape Format, Shape gehen , Form ändern und dann Zylinder und den Abschnitt Grundformen auswählen. Jetzt könnten wir alle Datenbeschriftungen auswählen, sie mit gedrückter Umschalttaste nach oben ziehen. Und dann brauchen wir in diesem Beispiel die Achsenlinie nicht. Da es sich um Formen handelt, können wir sie animieren. Wie wir es mögen. Ich könnte beide auswählen und gruppieren und das Animations-Fly-In anwenden. Klicken Sie auf den Animationsbereich und wählen Sie dann ein glattes Ende aus. Wenn ich diese mit Control G gruppieren würde, könnte ich jedes Mal, nachdem ich beide ausgewählt habe, den Animation Painter verwenden , der sich hier oben befindet, um die Animationen auf die anderen Elemente im Diagramm anzuwenden. Wenn ich also auf den Animation Painter doppelklicke, kann ich jetzt auf jeden einzelnen von ihnen und die Animation wird direkt hinzugefügt. Im Moment werden diese alle per Klick veröffentlicht. Ich wollte, dass sie automatisch rauskommen. Ich könnte den letzten auswählen und dann bei gedrückter Umschalttaste den zweiten auswählen dann für alle nach dem vorherigen klicken. ich nun als Schüler klicke, werden diese alle automatisch herauskommen. Wählen Sie dann die Datenbeschriftungen aus und wählen Sie auch für diese eine Animation aus. Die werden reingeflogen sein. Ich könnte die Dauer auf eine halbe Sekunde einstellen, genau wie bei den Zylindern unten, und dann für alle nach dem vorherigen klicken. Ich könnte heute sogar einige Icons hinzufügen. Also habe ich jetzt die Datenpunkte ausgewählt. Ich bringe sie nach vorne und schiebe sie nach unten in die Mitte. Ändern Sie nun die Animation dieser Objekte, um sie zu verkleinern. Und ich füge ein paar Icons ein. Diese stammen alle aus der Icon-Bibliothek. Sie können zum Symbol Einfügen gehen, in die Suchleiste eingeben und dann alles auswählen, was Sie möchten. Und ich ziehe sie einfach schnell , damit sie in der richtigen Reihenfolge erscheinen. Großartig. So können Sie sehen, wie die Konvertierung von einem Live-Diagramm in PowerPoint-Formen Ihnen viel Flexibilität bietet, um das Diagramm nach Ihren Wünschen zu gestalten. Und es gibt Ihnen die Möglichkeit, sie nach Belieben zu animieren. 8. Leistungsstarke Kuchendiagramme: Mit ein paar Änderungen können Sie die visuelle Wirkung eines einfachen Kreisdiagramms auf einfache Weise verbessern . Wenn wir zu Diagramm einfügen gehen, klicke ich auf Okay. Dies ist das Standard-Kreisdiagramm, das PowerPoint, das wir hinzufügen werden. Und ich werde nur schnell einige Daten einfügen , die ich für dieses Beispiel verwenden werde . Wir werden jetzt die Daten schließen. Und ich werde zuerst den Titel löschen , den ich nicht verwenden werde. Also klicke ich darauf und klicke auf Löschen. Jetzt können wir mit der rechten Maustaste klicken und Datenbeschriftungen hinzufügen wählen. Wir können jetzt die Datenbeschriftungen ändern. Also klicken wir mit der rechten Maustaste, gehen zu Datenbeschriftungen formatieren und ändern dies in den Kategorienamen. Ich werde sie auch weiß und fett machen. Und 18. Für die Position des Etiketts stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, z. B. mittiges, inneres und äußeres Ende. Passt am besten. Wenn du dich für ein äußeres Ende entschieden hast, wäre es natürlich eine gute Idee , eine dunkle Farbe zu verwenden. Ich werde zunächst die beste Passform wählen. Sie können jederzeit auf die Datenbeschriftungen und dann ein zweites Mal auf das einzelne Datenlabel klicken. Verschieben Sie es auch manuell an eine Position , die Ihrer Meinung nach am besten aussieht. Wir können die Legende jetzt löschen , weil das von oben klar ist. Welcher Abschnitt ist welcher. Wir können es jetzt unter Label Options bearbeiten. Damit ist auch der Prozentsatz enthalten. Wir könnten auch einfach auf den Prozentsatz klicken , der die Größe um ein paar Punkte erhöht, sagen wir auf 32. Sie haben ein einfaches Kreisdiagramm, das jedoch viel besser aussieht als das Standarddiagramm da die verschiedenen Werte sehr einfach zu erkennen sind. Einzelne Segmente können auch aus dem Kreisdiagramm verschoben werden , um sie hervorzuheben. Wir können also auf das Diagramm klicken und erneut klicken, um das einzelne Segment auszuwählen. Dann haben wir unter den Serienoptionen die Option Punktexplosion. Ich tippe einfach 25% ein. Dann könnten wir z. B. ein bisschen Text einfügen, um zu zeigen, was hervorgehoben wird. Ich füge das einfach ein. Mit dem Highlighting könnten wir noch einen Schritt weiter gehen. Indem Sie auf das Diagramm klicken. Die Pinseloption, Farbe zu wählen , ist so etwas wie einfarbig. Das würde sie alle zum Blues machen. Und dann klicken Sie einfach und klicken Sie erneut, um dieses Stück auszuwählen und es zur leuchtenden Farbe zu machen . Alles andere wären also Schattierungen einer Farbe. Mit den wichtigsten Punkten, auf die Sie aufmerksam machen möchten. Wir haben genau das gemacht, die Highlight-Farbe. 9. Verbesserungen und Variationen: Gehen wir ein paar Schritte zurück zum leicht überarbeiteten Pi um zu zeigen, wie Sie einige einfache Verbesserungen oder Variationen hinzufügen können , diesmal auf einem dunklen Hintergrund. Also können wir zuerst zu Diagrammdesign gehen, Diagramm ändern, Typ ändern und so etwas wie dieses auswählen, bei dem es sich um ein Ringdiagramm handelt. Ich kann dann die Datenbeschriftungen wieder dorthin verschieben , wo sie sein sollten. Wir können auch Datenbeschriftungen formatieren. Vergewissern Sie sich, dass die Option „ Führungslinien anzeigen“ deaktiviert ist. Und dadurch werden die Linien zwischen dem Diagramm und dem Etikett ausgeblendet . Du siehst, das sieht ziemlich gut aus. Manchmal haben Sie auf dem Ringdiagramm nicht viel Platz , um die Datenbeschriftungen tatsächlich anzubringen. Aber dann können wir sie nach draußen bringen. Wenn wir z. B. auf das Diagramm klicken, zu Serienoptionen dann zur Ringlochgröße wechseln und sie auf 70% ändern. Wir könnten dann auf jedes dieser Datenbeschriftungen klicken und sie nach außen ziehen. Ich werde das Donut-Diagramm etwas kleiner machen . Zum Beispiel klicken und die Maus gedrückt halten und dann die Strg-Umschalttaste gedrückt halten und ziehen. Und das wird es von der Mitte aus kleiner machen. Und das kann nützlich sein, z. B. wenn Sie mehr Informationen in die Mitte des Diagramms setzen möchten , füge ich sie einfach in diese Entzündung ein, die nur ein Symbol und ein Textstück ist. Wir könnten auch eine 3D-Variante dieses Diagramms erstellen. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, gehen Sie zum Diagrammdesign und ändern Sie es wieder auf Pi. Aber in diesem Fall werde ich mich für 3D Pie entscheiden. Das Kind klickt nun auf das Diagramm, geht zu den Optionen Füllen und Ausrichten und ändert die Linie auf Schwarz. Wenn wir dann mit der rechten Maustaste klicken 3D-Rotation wählen, haben Sie die Möglichkeit, diese Einstellungen zu ändern. Wir müssen darauf achten, einen Wert oder eine Rotation zu wählen , die klar ist. ZB so etwas. Die Segmente im Kuchen sind nicht so klar. Wenn wir also z. B. 50 verwenden, ist das leicht zu erkennen. Und wir können jetzt auf die Datenbeschriftungen klicken und sie wieder auf den Kuchen ziehen sie wieder auf den Kuchen weil sie deutlich zu sehen sind. Wenn ich nun auf die Ecke klicke, die Strg - und Umschalttaste gedrückt halte und die Maus nach außen ziehe , wird der Kreis tatsächlich von der Mitte aus erweitert. Sie könnten dem auch weitere Effekte hinzufügen , z. B. Schatten. Wenn wir zur Option Effekte, Schatten, gehen, wähle ich einfach eine Voreinstellung aus, etwa so, und nehme einige kleine Anpassungen vor. Also ändere ich die Transparenz auf 80 Prozent und die Unschärfe auf zehn. Das Hinzufügen des Schattens verleiht dem 3D-Kreis nur ein wenig Tiefe und lässt ihn so aussehen, als würde er sich leicht von der Folie abheben. 10. Ein benutzerdefiniertes 3D Kuchendiagramm: Wir können ein cool aussehendes benutzerdefiniertes 3D-Diagramm wie dieses erstellen , indem wir mit einem Standard-PowerPoint-Kreisdiagramm beginnen. Wir werden ein paar schnelle Änderungen daran vornehmen. Also kann ich den Titel entfernen, indem ich auf Legende löschen klicke. Dann kann ich zum Plus gehen und Data Labels wählen. Wenn wir auf die Datenbeschriftungen klicken und dann mit der rechten Maustaste klicken und Datenbeschriftungen formatieren wählen. Ich aktiviere den Prozentsatz, deaktiviere den Wert, deaktiviere Führungslinien anzeigen und wähle auch den Kategorienamen aus. Jetzt kann ich das weiß und fett machen. Ich werde auch auf den Kreis klicken, um eine Kontur zu erhalten, keine Kontur. Zum letzten Mal. Bevor wir es tatsächlich in PowerPoint-Formen aufteilen und es in 3D machen. Ich klicke auf den Kuchen und ändere den Winkel der ersten Scheibe auf 290 Grad. Das sind also die größten Teile oben, die richtig aussehen werden, wenn wir die 3D-Version machen. Drücken Sie als Nächstes Strg-X zum Ausschneiden und wechseln Sie dann zu Einfügen und Einfügen von Spezialtexten und wählen Sie „Verbesserte Metapher“. Wir können mit der rechten Maustaste klicken. Gehe zur Gruppe und wähle Gruppierung aufheben. Dann sag ja. Wir klicken auf das obere Stück des Kuchens und wählen bei gedrückter Umschalttaste die anderen Teile aus. Gehen Sie zu Shape-Kontur und stellen Sie sicher, dass keine Kontur vorhanden ist. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Objekte formatieren. Wir können es in 3D machen. Also gehen wir zu den Effektoptionen. Und unter 3D-Rotation mache ich diese 300 Grad unter der Option y-Rotation. Und im 3D-Format werde ich sie mit einer Tiefe von 100 Punkten erstellen. Dann werde ich unter Beleuchtung endlich Soft aus dem neutralen Bereich wählen. Die fangen an, gut auszusehen. Ich werde ihnen jetzt eine andere Tiefe geben. Für den ersten könnten wir also z. B. 140, dann 105, 70 geben. Für das letzte Stück, 35. Wir können jetzt die Reihenfolge von vorne nach hinten ändern. Also klicke ich auf diesen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle In den Vordergrund bringen. In diesem Fall klicke ich mit der rechten Maustaste und wähle In den Hintergrund senden. Und dann endlich der ganz oben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anreiz zurück. Wir können auf diese Form klicken und sie mit den Cursortasten ausrichten. Wenn Sie die Ansicht vergrößern möchten, können Sie die Steuerung und das Mausrad oder den Schieberegler in der unteren rechten Ecke verwenden . Das sieht ziemlich gut aus. Wir passen diesen einfach auch an. Wir können jetzt die Datenbeschriftungen formatieren. Also diese kann ich 18 machen und diese 36. Ich werde diese in einen Kreis legen, dem ich die Form und den Umriss der Farbe geben kann, mit der sie verbunden sind. Ich fülle es mit dieser dunkelgrauen Form, Kontur, Pipette aus, wähle das aus. Ziehen Sie den Text auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In den Vordergrund bringen. Mach das ein bisschen größer. Ich werde das auch in der gleichen Farbe wie die Form machen. Ich kann sie alle auswählen, indem ich die Maus gedrückt halte und das Auswahlfenster über alle markiere. Dann bring es dahin , wo ich es haben will. Ich werde eine Verbindungslinie zwischen dieser und der Form ziehen . Machen Sie den Umriss in derselben Farbe. Ich werde diese beiden Konturen etwas dicker machen . Wahrscheinlich 1,5 Punkte. Das sieht gut aus. Jetzt duplizieren Sie, um schnell die anderen drei zu erstellen. Also kann ich auf diesen Kreis klicken, Strg D , um zu duplizieren. Rechtsklicken Sie auf In den Hintergrund senden. Ich kann alle Zahlen 36 machen, indem ich bei der Umschalttaste klicke, um alle gleichen Zahlen für die Kategorienamen auszuwählen . Sie 18. Und klicken Sie auf die Farbe und nehmen Sie mit der Pipette die Farbe in dem Bereich auf, dem sie entsprechen. Positionieren Sie diese einfach schnell im Kreis. Ich kann diese Zeile sogar duplizieren und an die Stelle ziehen , an der sie stehen soll. Dann gib ihnen die richtige Farbe. Drücken Sie D erneut, um es zu duplizieren. In dieser Reihe dorthin, wo Sie denken, dass es gut aussieht. Ich lasse sie noch einmal fallen, damit sie die richtige Farbe hat. Bringen Sie diese nach vorne und positionieren Sie sie mit dem Cursor. Noch ein Control-D zum Duplizieren. Nach hinten schicken. Sieht gut aus. Lassen Sie uns nun schnell einige Animationen hinzufügen, um sie zum Leben zu erwecken. Wir können darauf klicken. Klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste, um die anderen Teile des Kuchens auszuwählen. Animationen. Wählen Sie Fly-In. Wir können dann die Richtung ändern, aus der sie fliegen, sagen wir, zum Beispiel könnte diese von oben kommen. Dieser kann unten rechts kommen. Dieser von unten links. Dieser von links. Wenn wir auf den Animationsbereich klicken, kann ich die Auswahl bei gedrückter Umschalttaste auswählen, um alle diese vier Animationen auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie, gehen Sie zu den Effektoptionen und stellen Sie dann sicher, dass sie ein glattes Ende haben. Ich füge auch eine winzige Verzögerung hinzu, eine Viertelsekunde. Jeder, der die Animation nur versetzt. Also das Erste wird passieren, dann wird es eine Viertelsekunde Verzögerung bis das andere passiert. Sieht toll aus. Ich werde das auf insgesamt 1 s verlangsamen . Gruppieren Sie diese dann, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste klicken, um sie alle auszuwählen. Und dann Strg G drücken und dann Fade aus dem Animationsmenü wählen. Und nach dem vorherigen vom Startabschnitt im Timing. Ich werde das Gleiche einfach schnell auf diese anwenden . Dann spielen wir das. Hervorragend, eine wirklich schöne Möglichkeit, ein Standard-PowerPoint-Kreisdiagramm in eine benutzerdefinierte 3D-Grafik umzuwandeln ein Standard-PowerPoint-Kreisdiagramm . 11. Key: Sie können ein Kreisdiagramm verwenden, um wichtigen Datenpunkten Wirkung zu verleihen , insbesondere wenn Prozentwerte gemeinsam genutzt werden. In diesem Beispiel verwenden wir die Variante des Ringdiagramms , um einige gut aussehende Schlüsseldatenpunktdiagramme zu erstellen. Wir gehen zu Diagramm Pie einfügen und wählen dann die Option Donut. Wir werden nur zwei Zahlen als wichtige Datenpunkte verwenden. Also gebe ich 80,20 ein und lösche einfach diese beiden und schließe das Datenfenster. Ich werde die Größe ein wenig ändern und dann den Titel und die Legende löschen. Dann ändere die Größe etwas weiter und positioniere es hier. Wenn ich auf das Plus klicke, kann ich Datenbeschriftungen hinzufügen. Und ich möchte , dass das Prozentsätze sind. Also kann ich entweder mit der rechten Maustaste klicken, die Daten bearbeiten und sie dort zu Prozentsätzen machen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenbeschriftungen formatieren und klicken Sie auf Wert und deaktivieren Sie ihn. Es ist ein wichtiger Datenpunkt, daher benötige ich diesen Wert nicht. Also werde ich darauf klicken und auf Löschen drücken. Und wenn ich auf das Diagramm klicke und dann erneut klicke, kann ich einzelne Abschnitte neu einfärben. Für diesen Abschnitt werde ich von hier aus eine grüne Farbe verwenden . Und dafür werde ich es grau machen. Dies ist nicht der Bereich mit den wichtigsten Datenpunkten. Dann werde ich diesen Feigenbaum extra fett machen. Ich finde, diese Datenbeschriftungen sehen in der Mitte und im Großen gut aus. Also werde ich es da drin positionieren. Ich will diese Leitlinien hier nicht haben. Schalt die aus. Sie können entweder auf sie klicken und Löschen drücken oder mit der rechten Maustaste auf Datenbeschriftungen formatieren klicken und dann die Option dort deaktivieren. Ich werde diese 48-Punkt-Schriftgröße festlegen. Passen Sie dann dieses Feld so an, dass Sie den Text sehen können. Position ist in der Mitte. Dann werde ich das ein bisschen kleiner machen. Ich füge einfach etwas Text ein. Erstellen Sie einfach drei weitere Beispiele , um auf dieser Seite zu sehen, wie einfach es ist, dies zu duplizieren und die Daten zu bearbeiten. Also werde ich in meinen Text überhaupt eine Zeile einfügen. Dann duplizieren Sie das Kreisdiagramm. In diesem Fall ändere ich die Farbe, indem ich auf das Kreisdiagramm klicke. Dann ein zweiter Klick auf das einzelne Teil. Pipette. Und ich nehme einfach die Farbe aus dem Text, den ich unten habe. Dann, wenn wir mit der rechten Maustaste klicken und die Daten bearbeiten. Und wir müssen nur das Datenlabel wieder an die richtige Position bringen. Großartig. Ich mache einfach schnell die letzten beiden. Das ist also ein Klick auf das gesamte Diagramm. Strg D zum Duplizieren. Dann können Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt halten, um die Y-Position gesperrt zu halten. Auch hier klicken wir wie ein zweites Mal auf das Diagramm , um nur den relevanten Teil auszuwählen. Gehen Sie dann zur Pipette und wählen Sie das Grün von hier aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Daten bearbeiten. Das wird einfach 73, 27 eingeben. Verschieben Sie dann das Datenlabel wieder an die richtige Position. Es gibt also eine wirklich nette Möglichkeit eine Donut-Variante eines Kreisdiagramms zu verwenden , um einige wirklich schöne Diagramme mit wichtigen Datenpunkten zu erstellen . Wir können es jetzt mit einigen einfachen Variationen etwas anders aussehen lassen. Also kann ich auf das Diagramm klicken. Klicken Sie erneut auf den grauen Teil. Dann kann ich unter dem Datenpunkt formatieren die Reihenfolge bis zur durchgezogenen Linie ausfüllen. Und ich gebe hier einfach etwa zehn Punkte ein. Dann klicken Sie auf den grünen Bereich. Gehen Sie zum 3D-Format und wählen Sie oben etwas wie Winkel und Abschrägungsoptionen. Dann gebe ich ihm eine Breite von sechs und eine Höhe von zwei. Ich kann sehen, dass bei Beleuchtung ein schöner erhöhter 3D-Effekt entsteht . Wenden Sie diese Optionen einfach schnell auf die anderen an. Also klicke ich auf das Diagramm. Klicken Sie erneut, um den grauen Teil auszuwählen. Gehen Sie zur Zeile und geben Sie 10-Punkt ein. Machen Sie das Gleiche hier. Dann wenden wir denselben erhöhten Abschrägungseffekt auf die anderen Farben an, in den Effekten obere Abschrägung, Winkel und 6.2 für Breite und Höhe verwendet wurde . Denken Sie daran, jedes Mal einmal zu klicken, um das gesamte Diagramm auszuwählen, und dann erneut zu klicken, nur um die farbigen Punkte auszuwählen, die sich geändert haben. Es gibt eine nette Möglichkeit, einige kleine Variationen vorzunehmen, um ein interessantes und aussagekräftiges Punktdiagramm mit wichtigen Daten zu erstellen. 12. Ein weiterer unverwechselbarer Look: Hier ist ein weiteres Beispiel für die Abkehr von Standardstilen, um etwas Einzigartigeres zu kreieren. Dieses Mal erstellen wir drei Panels, um die Diagramme darauf zu platzieren Ich werde ein Rechteck mit abgerundeten Ecken verwenden. Zieh das einfach raus. Klicken Sie auf den gelben Punkt, um die abgerundeten Ecken weniger rund zu machen. Dann gib ihm keinen Umriss und eine hellgraue Formfüllung. Drücken Sie jetzt D, um zu duplizieren. Und wieder Control D. Ich wähle sie alle aus. Strg G, um sie zu gruppieren und zu zentrieren. Jetzt füge ich ein Standard-Kreisdiagramm hinzu. Also gehe ich zu Chart und wähle Pi. Ich möchte nur, dass dies zwei Werte hat. Also werde ich 64.36 verwenden und dann die anderen beiden löschen. Verkleinern Sie nun das Diagramm, damit es in das Panel passt , und löschen Sie den Titel und die Legende. Ich werde auch auf das Diagramm klicken und es nicht skizzieren. Wir können ein Datenlabel hinzufügen. Für diese Datenbeschriftungen möchte ich, dass es sich um Prozentsätze handelt. Also werde ich den Prozentsatz einschalten und den Wert ausschalten. Und ich möchte, dass sie einen Feigenbaum haben, extra fett, weiß und 36 Punkte groß sind. Ich brauche den 64 nicht wirklich, also klicke ich darauf, um ihn zu löschen. Dann für die 36, nimm sie größer und lege sie über die Mitte. Ich werde jetzt einen kleineren Kreis zeichnen und ihn am Diagramm ausrichten. Dazu können wir auf den Kreis klicken und ihn ungefähr in die Mitte legen. Wenn Sie dann die Strg-Taste und die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie einen perfekten Kreis zeichnen. Das ist ungefähr da, wo ich es haben will. Ich werde das nicht skizzieren. Während wir daran arbeiten. Ich werde diesen Kreis einfach weiß machen, damit man leicht erkennen kann, was passiert. Jetzt können wir auf den hellblauen Abschnitt des Kreisdiagramms klicken , der sich hinter diesem Kreis befindet. Ich ändere das auf Schwarz. Und dann kann ich unter den Fülloptionen die Transparenz anpassen und diese auf 60% ändern. Auf dem dunkelblauen Bereich. Ich werde das nicht satt machen. Jetzt können wir unseren Mittelpunkt blau ausfüllen. Wenn wir dann auf das Diagramm klicken, gehen Sie zum umgebenden Rahmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In den Vordergrund bringen. Sie können einen schönen Effekt sehen , um einen wichtigen Datenpunkt anzuzeigen. Fügen Sie schnell etwas Text ein und zeigen Sie Ihnen dann, dass Sie, wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, einfach duplizieren und Variationen mit unterschiedlichen Daten vornehmen können . Um diese zu variieren, müssen wir sowohl den Kreis als auch das Kreisdiagramm kopieren. Wenn wir also hier drüben klicken und dann das Marquee über sie ziehen, wählen sie im Grunde beide aus. Und wenn wir dann zum Kopieren darauf klicken und Ziehen die Strg- und Umschalttaste gedrückt halten, bleibt die Y-Position gesperrt, damit sie in einer Linie bleibt. Und das machen wir für den dritten noch einmal. Wenn wir jetzt mit der rechten Maustaste klicken, können wir die Daten bearbeiten. Jedes Mal, wenn wir das getan haben, müssen die Daten das Datenlabel in der Mitte zurückverschieben. Der einfachste Weg, die Farbe zu ändern, besteht darin, bei gedrückter Umschalttaste auf alle diese Farben zu klicken, mit der rechten Maustaste zu klicken und Mitte hinten zu wählen. Lassen Sie uns nun die Farbe nach Belieben ändern. Wir machen den auf der linken Seite dunkelblau und dann grün auf der rechten Seite. Wenn wir nun auf die Panels klicken, schicken Sie sie nach hinten. Dann auf die Charts und bring diese in den Vordergrund. Es gibt verschiedene Varianten, wie wichtige Datenpunkte angezeigt werden. Und ich finde, das hat einen wirklich schönen Effekt , der dir ein einzigartigeres Aussehen verleiht. 13. Kreative Nutzung der Lichtbogenform: Ein weiterer Look, der im Broschüren- und Website-Design beliebt ist . Diese cool aussehenden Datenpunkte. Obwohl Powerpoint dem ersten Beispiel ähnlich ist, erlaubt uns Powerpoint nicht, diese abgerundeten Enden auf einem Standard-Pi zu verwenden . Diese müssten also mit Formen gezeichnet werden. Aber indem wir eine bestimmte PowerPoint-Form verwenden, können wir dies sehr einfach machen. Also beginnen wir mit einem Bogen, dem Menü Formen. Also klicken wir auf den Bogen, klicken auf eine beliebige Stelle auf der Seite. Und damit wird der Anfang des Bogens gezeichnet. Wenn wir mit der rechten Maustaste klicken und Form formatieren wählen, kann ich dann die Breite anpassen. Ich werde diesen Punkt auf 30 Punkte bringen. Und der Typ unter der Obergrenze wähle ich die Runde. Ich werde diesen Teil nicht grau machen. Also gehe ich zu Form, Kontur und wähle Grau. Und unter der Größe werde ich 6,2 cm machen. Jetzt kann ich Strg D drücken, um zu duplizieren. Und ich werde das blau machen. Also gehe ich zu den Umrissen und wähle Blau. Wir können die Endpunkte anpassen. Also gehen wir zu dieser gelben Markierung und ziehen den ganzen Weg, nicht zu weit. Andernfalls verschwindet es und es wird ein neues gestartet. Aber wir ziehen uns einfach zurück, bis es vollständig abgedeckt ist . Und dann werden wir beide aufeinander abstimmen. Jetzt können wir dieses gelehrte Ende an jeden Datenpunkt anpassen . Wir wollen. Der erste Datenpunkt, den ich verwenden werde, wird 75% sein. etwa drei Vierteln der Runde können wir also mit dem Auswahlrahmen-Werkzeug beide auswählen und in die Mitte ziehen . Ich füge einfach schnell etwas Text ein und richte das aus. Dann kann ich Control D verwenden, um alles zu duplizieren. Also die Maus gedrückt halten, sie ziehen, schon ist für alles gesorgt. Control D wird alles duplizieren. Kontrolliere D erneut. Das sind unsere drei wichtigsten Datenpunkte. Nun, das in der Mitte, ich werde das jetzt lila färben. Ich kriege etwa 50 Prozent. Und dann kann ich einfach immer auf diesen gelben Punkt klicken und ihn auf 50% zurückziehen. Bei diesem. Ich werde das zu 60% machen. Reduzieren Sie das auf etwa 60%, was ungefähr hier ist. Und dann fügen wir zum Schluss einfach den anderen Text ein. Und wir sind alle fertig. Eine wirklich schöne Möglichkeit, ein stilvolles, aber anpassbares Schlüsseldatenpunktdiagramm zu erstellen . 14. Proportional: Dies ist ein nützlicher Diagrammtyp als proportionales Flächendiagramm bekannt ist. Es eignet sich gut für den Vergleich von Proportionen, Größen, Mengen usw., um einen schnellen Überblick über die relative Größe von Daten zu erhalten, ohne dass Skalen verwendet werden müssen. Leider ist dies in PowerPoint nicht direkt als Diagrammstil integriert. Wir müssen also einen anderen Diagrammtyp verwenden. Aber wenn Sie ein paar schnelle Anpassungen vornehmen, wie ich Ihnen hier zeigen werde, ist es einfach, das andere Diagramm zu nehmen und es in dieses proportionale Flächendiagramm umzuwandeln. Zunächst gehen wir zu Diagramm einfügen, gehen zu XY-Scatter und wählen Blase. Ich ziehe das einfach in eine ungefähre Position und ändere die Größe. Jetzt bearbeite ich die Daten und gebe fünf Werte für dieses proportionale Flächendiagramm ein. Und ich werde die Werte in die Größenspalte eintragen. Dann ziehen Sie einfach diesen Griff nach unten. Es beinhaltet also die fünf Datenpunkte. Und für die x-Werte können wir einfach etwas wie 12345 eingeben, wodurch sie nur mit einer kleinen Lücke dargestellt werden. Und für die Y-Werte können wir einfach 1 angeben. Es wird sie alle in eine Reihe bringen. Das sind also meine fünf Werte. Wir werden jetzt nur ein paar kleine Änderungen vornehmen, damit es als proportionales Flächendiagramm gut aussieht. Also schicke ich sie jetzt einfach hoch. Dazu kann ich auf die Achse klicken, zur Achse formatieren gehen und dann die maximal zwei einstellen. Jetzt kann ich auf die Blasen klicken. Ich werde die Blasengröße auf 200 skalieren, um sie etwas größer zu machen. Und streck das einfach ein bisschen weiter aus , damit sie sich nicht berühren. Jetzt kann ich den Zugriff löschen, indem ich darauf klicke und die Rasterlinien, indem ich sie anklicke. Und die Achse unten. Und diese letzten Rasterlinien. Wir können die Datenbeschriftungen hinzufügen, indem wir auf Plus gehen und Datenbeschriftungen auswählen, um die richtige Schriftart auszuwählen. Ich verwende Feigenbaum, fett und weiß, 48-Punkt-Größe. Um die richtigen Zahlen zu erhalten, können wir mit der rechten Maustaste klicken, Datenbeschriftungen formatieren wählen, Werte aus Zellen auswählen und diesen Bereich auswählen. Und drücken Sie Okay. Dann entfernen wir den Y-Wert und zeigen die Führungslinien an. Wir können nun jeden dieser Kreise einfärben, indem wir zuerst auf die Kreise und dann auf den einzelnen Kreis klicken , den Sie färben möchten. Um dann die letzten Änderungen vorzunehmen, konvertieren wir dies in eine PowerPoint-Form. Es ist also immer eine gute Idee. Bevor Sie dies tun, speichern Sie eine Kopie der Folie mit den bearbeitbaren Daten darauf. Und dazu können wir uns das Miniaturbild ansehen und auf dieser zweiten Folie hier Strg D drücken auf dieser zweiten Folie hier Wir können es in eine PowerPoint-Form konvertieren. Also, wenn wir das Diagramm Control X zum Ausschneiden auswählen und dann Spezialgrafik einfügen und Bild SVG wählen. Wir können jetzt mit der rechten Maustaste klicken und Form konvertieren wählen. Ich kann jetzt mit der rechten Maustaste klicken und Gruppieren, Gruppieren aufheben wählen , um die Gruppierung all dieser Elemente aufzuheben und den Text hier zu entfernen, den wir nicht benötigen. Dann kann ich jedes einzelne davon einzeln gruppieren. Ich kann das verschieben, indem ich die Umschalttaste gedrückt halte , um die Y-Position zu sperren. Ich kann sie ausrichten, indem ich horizontal verteilen verwende. Ich kann jetzt die Textbeschreibungen einfügen und diese ausrichten. Und ich werde nur einen Überblick über jeden dieser Kreise geben . Also werde ich einmal klicken, um die Gruppe auszuwählen. Klicken Sie erneut einfach auf den Kreis, um ihn auszuwählen. Gehen Sie zu Form, Kontur, wählen Sie eine Pipette und wählen Sie die Farbe aus, Farbe des Kreises entspricht. Stellen Sie die Breite auf 20 und die Transparenz auf 50 ein. Ich werde das einfach schnell auf die anderen anwenden . Klicken Sie also einmal, um die Gruppe auszuwählen, und klicken Sie erneut, um den einzelnen Kreis auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Farben aus dem tatsächlichen Kreis selbst stammen. Wählen Sie dann eine Breite von 20 und Transparenz von 50 aus. Das sieht gut aus. Jetzt fügen wir nur eine kurze Animation hinzu. Ich werde diesen einen Zoom hinzufügen. Verblassen Sie mit den vorherigen. Es gibt also die proportionalen Flächendiagramme. Eine gute Möglichkeit, ein XY-Scatter-Blasendiagramm in PowerPoint zu verwenden und es in dieses gut aussehende proportionale Flächendiagramm umzuwandeln . 15. Horizontales Balkendiagramm: horizontales Balkendiagramm kann eine gute Alternative zum Standard-Säulendiagramm sein, da es mehr Platz bietet, insbesondere wenn Sie Kategorien mit langen Titeln haben. Wir beginnen also damit, ein Diagramm einzufügen, zur Leiste zu gehen und die zweite Option auszuwählen, bei der es sich um einen gestapelten Balken handelt. Ich werde schnell ein paar Daten einzahlen. Dies ist ein Beispiel, das ich mit einigen langen Titeln gefunden habe. Es hat nur eine Reihe von Daten. Klicken Sie auf den Diagrammtitel und dann auf Löschen. Klicken Sie auf die Legende und dann auf Löschen. Rasterlinien können auch gehen. Und auch die Texte mit der horizontalen Achse können verwendet werden. Ich werde die Größe nur ein bisschen ändern. Und ich werde diesen Text weiß machen. Jetzt könnten wir diesen Text etwas kürzer machen , um in einem Beispiel zu arbeiten. Fügen Sie dann einige Datenbeschriftungen hinzu. Machen Sie sie auf diesen weiß. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenbezeichnungen formatieren. Gehe zu Nummer. Und wähle den Prozentsatz. Ohne Dezimalstellen. Ich werde diese 24 Punkte extra fett machen. Und ich werde mich dafür entscheiden, sie am Ende drin zu haben. Wenn ich jetzt auf die Leiste klicke, kann ich zur Lückenbreite gehen und diese auf etwa 40 reduzieren. Jetzt werde ich sie einfach aus der Palette einfärben . Der erste ist in Ordnung. Der zweite. Dritter, vierter. Das sieht gut aus für ein horizontales Balkendiagramm. Durch einige schnelle Änderungen haben wir meiner Meinung nach das Aussehen gegenüber dem Standard-PowerPoint-Diagramm erheblich verbessert . Was wäre, wenn der Text, mit dem wir begonnen haben, nicht bearbeitet werden könnte? Lassen Sie uns schnell ein alternatives Design erstellen , das mehr Platz für den Text bietet und genauso gut aussieht. Gehen wir also zu dieser Phase zurück. Wir können auf diesen Rechtsklick klicken und Daten bearbeiten wählen und dann auch eine Reihe hinzufügen, sodass sie auf 100 steigen. Also werde ich diese Daten einfach schnell einfügen. Jetzt. Wir können zum Diagrammdesign gehen und den Diagrammtyp ändern. Nimm es von einem gestapelten Balken zu einem zu 100% gestapelten Balken. Jetzt können wir die anderen Informationen löschen , die wir beim letzten Mal nicht verwendet haben, z. B. den Diagrammtitel, Legende und den Text am unteren Rand der X-Achse. Und auch diese Gitterlinien. Wir fügen das Datenlabel erneut hinzu. Ich möchte aber nur das Datenlabel für die dunkelblauen Abschnitte. Ich werde diese 48 machen. Ein zusätzliches Board. Hat, bevor wir diese Prozentsätze erstellt haben, indem wir Datenbeschriftungen formatiert haben und dann Zahl und Prozentsatz ausgewählt haben. Ich brauche keine Dezimalstellen. Also setze ich das auf Null. Wenn ich auf die Balken klicke, kann ich die Lückenbreite verringern. In diesem Fall wähle ich 20 Prozent für die Position dieser Datenbeschriftungen. Ich werde drinnen wählen und das sieht ziemlich gut aus, aber wir können auch noch einen Schritt weiter gehen. Ich werde sie grau machen weil sie nicht so wichtig sind. Ich würde auf diesen Text klicken, Daten bearbeiten wählen diesen Text mit Control C kopieren . Jetzt kann ich ihn von hier aus löschen , und Sie werden sehen, wie sich die Balken über die Seite ausdehnen. Dann kann ich einfach ein Textfeld über jedem Feld verwenden , um den Text wieder einzufügen. Das sieht gut aus. Jetzt füge ich schnell den Text für die anderen ein, um Zeit zu sparen. Dann könnten wir, wie zuvor, diese verschiedenen Farben des Ruhms einfärben. Sieht toll aus. Eine schnelle Möglichkeit, ein horizontales Balkendiagramm zu erstellen, das auch mit sehr langem Text gut funktioniert . Und zum Schluss zeige ich Ihnen, wie Sie diese Scheine schnell animieren können , indem Sie einfach auf die Balken klicken. Gehe zu den Animationen. Wischen. Normalerweise würde ich diese so einstellen , dass sie von links kommen. Wenn sie ein horizontaler Balken wie dieser mit den Datenpunkten auf der rechten Seite wären . Dann können wir zu den Effektoptionen gehen und nach Kategorie wählen. Sie werden also eins nach dem anderen passieren. Dann könnten wir den Text auch ausblenden , wenn jeder herauskommt. Also z.B. ich kann auf Fade klicken, nachdem ich all diese ausgewählt habe. Ich kann sie mit früheren verwirklichen. Und dann kann ich auf diese kleinen Pfeile klicken , um den Inhalt zu erweitern, was tatsächlich die Reihenfolge anzeigt der die Diagramme erscheinen. Und dann kann ich die Textfelder einfach an die richtige Stelle ziehen . Also das erste Textstück, das ist dieser, werde ich so einstellen, dass er mit dem vorherigen eingeht. Die anderen sind bereits auf das vorherige eingestellt. Dann kann ich sie an die richtige Stelle ziehen. Also jetzt das erste Textstück, wir werden uns den grünen Balken einfallen lassen. Im zweiten Textteil werden wir uns einen leicht mintfarbenen Balken einfallen lassen und so weiter. Jetzt haben wir ein gut aussehendes horizontales Balkendiagramm mit langen Textbeschreibungen , die noch bearbeitet werden können. Und es ist auch animiert. 16. Etwas more: Hier ist das Design , das von den Standard-PowerPoint-Formaten zu etwas Kreativerem übergeht . Dieser Look muss mit Formen erstellt werden, aber ich zeige Ihnen, wie er schnell und einfach gemacht werden kann . Wir beginnen also zunächst mit einem abgerundeten Rechteck Dies ist die zweite Option im Abschnitt Rechtecke. Ich klicke mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Format, Form. Gehe zu den Größenoptionen. Ich möchte, dass es eins hoch und 20 breit ist. Wählen Sie dann eine hellgraue Füllung und keine Kontur aus. Klicken Sie auf den kleinen gelben Punkt und ziehen Sie ihn nach rechts, um die Ecken vollständig abzurunden. Dann zentriere es. Klicken Sie auf Control D, um eine weitere zu duplizieren, und ziehen Sie eine weitere nach unten, und klicken Sie auf Control D und erneut auf Control D. Jetzt können wir farbige Balken erstellen . Wir können auf dieses Steuerelement D klicken , um es zu duplizieren und den farbigen Balken zu erstellen. Ich habe meine Farben hier unten. Also wähle ich einfach eine Farbe für die erste aus. Ich werde es nach oben und links ausrichten. Und wenn ich auf den mittleren Griff klicke, kann ich ihn dann auf die gewünschte Größe ziehen. Wer lässt es vorerst dort und dupliziert es, um die anderen zu Control D zu machen Control D oder Control D. Lassen Sie uns einen Kreis erstellen. Wir klicken auf eine beliebige Stelle , um das hinzuzufügen. Mache die gleiche Farbe ohne Kontur. Geben Sie den Prozentsatz ein. Stellen Sie die richtige Schriftart ein , die Sie möchten. Ich werde den Feigenbaum in 24 Punkten und fett formatiert verwenden. Und dann klicke ich mit der rechten Maustaste und wähle Form formatieren, um sicherzustellen, dass das nicht umspringt. Gehen Sie dann zu Textfeld und deaktivieren Sie Wrap Text in Form. Ich drücke Strg D, um zu duplizieren und die anderen zu Control D und Control D zu machen die anderen zu Control D und Control D Geben Sie 3.050,80 ein. In diesen nur als Beispiele. Jetzt können wir die Kreise an ihre Position bringen, z. B. die 50, ich kann sie einfach zentrieren und das sind dann 50 Prozent. Wenn ich dann die Umschalttaste gedrückt halte und die 60 hinüberziehe, bleibt ihre Y-Position gleich, während sich ihre X-Position ändert. Ich kann die gleichen 30 machen. Und für 80. Es muss nicht exakt sein. Es ist eher eine Darstellung dessen, wo sie sich befinden. Und damit die Dinge visuell interessant aussehen, können wir jetzt die Größe der Balken ändern. Also klicke ich auf den ersten. Halte den mittleren Griff hier und ziehe ihn rüber. Und das Gleiche gilt für den zweiten. Und die letzten beiden. Ich werde den Text jetzt auf die Balken setzen. Und um Zeit zu sparen, füge ich einfach schnell etwas Text ein. Und dann ändere ich die Farben. Die anderen Farben habe ich hier. Das sind also nur die Füllfarben. Sowohl der Balken als auch der Kreis. Das sieht gut aus. Und jetzt können wir etwas Animation hinzufügen. Und in diesem Beispiel habe ich den Kreis von links nach rechts verschoben und dann die Linie dahinter eingeblendet. Wir können also zum Animationsbereich des Ribbon gehen. Klicken Sie auf Animation hinzufügen und wählen Sie im Abschnitt Bewegungspfad Linien aus. Die Standardeinstellung ist, nach unten zu gehen. Aber wir wollen links wählen und dann die Pfadrichtung umkehren wählen. Und wenn wir auf dieses Grün klicken, wird es zu einem roten Punkt. Und ich halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe es einfach zum Endpunkt. Das wird sich nun von links nach rechts bewegen. Und ich möchte auch einen Fade hinzufügen. Also klicke ich auf Animation hinzufügen und ausblenden. Es verblasst also, wenn es sich bewegt. Und dann gehe zum Animationsbereich. Ich möchte den Bewegungspfad nach unten ziehen, also klicke ich darauf, halte die Maustaste gedrückt und ziehe ihn unter das Schicksal. Und dann sag, ich möchte, dass der Bewegungspfad mit dem vorherigen passiert. Wenn wir jetzt laufen, wird dieser Kreis ausgeblendet und bewegt sich von links nach rechts. Dann, wenn es fertig ist, möchte ich an der Bar ausklingen. Ich kann also auf die Leiste klicken und Fade wählen und das dann auf nach dem vorherigen einstellen. Jetzt haben wir also den ersten, der funktioniert. Wir können den Animation Painter für die anderen benutzen. Also klicken wir auf den Kreis. Klicken Sie auf Animation Painter, klicken Sie auf diesen Kreis. Und dann müssen wir nur noch die Startposition anpassen. Das ist dieses grüne Dreieck, das, wenn Sie darauf klicken, zu einem roten Punkt wird. Und dann halten wir die Umschalttaste gedrückt und ziehen es einfach. Es beginnt also an einer ähnlichen Position wie oben. Ich kann auf die Leiste klicken und sie wird ausgeblendet. Wählen Sie es aus, um nach dem vorherigen zu geschehen. Das sollten also die ersten beiden sein. Dann klicke ich noch einmal darauf. Animationsmaler 50. Passen Sie die Startposition bei einer Überblendung schnell an den Balken des vorherigen an. Dann noch einmal mit dem Animation Painter auf die 80 und passe das an. Es gibt also eine nette Möglichkeit, PowerPoint-Formen und Animationen zu verwenden , um etwas kreativeres zu gestalten und Ihre Daten zu visualisieren. 17. Bessere Linien: einem Liniendiagramm werden Informationen als eine Reihe von Datenpunkten angezeigt , die als Markierungen bezeichnet werden, entlang verbundener Linien. Es eignet sich gut, um Datenänderungen in gleichen Zeitabständen anzuzeigen . Um ein Liniendiagramm hinzuzufügen, gehen wir einfach zu Diagramm einfügen, Linie einfügen und klicken. Okay. Ich ziehe das einfach nach unten und passe es an, um die Seite auszufüllen und zu zentrieren. Lassen Sie uns die Daten bearbeiten, sodass wir Zeit entlang der X-Achse und nur eine Linie haben. Und um Zeit zu sparen, füge ich einfach einige Daten für dieses Beispiel ein. Jetzt kann ich entfernen, was ich nicht im Diagramm haben möchte , indem ich darauf klicke und dann Löschen drücke. Das ist also der Charttitel und die Legende. Fügen wir einige Markierungen hinzu. Wir können mit der rechten Maustaste darauf klicken und Datenreihen formatieren wählen, zur Füloption gehen und dann erscheint die Optionsmarkierung. Ich kann auf Markeroptionen klicken und dann automatisch oder integriert wählen. Ich wähle eingebaut, ändere es in Kreis und mache dann Größe zehn. Und ich werde auch auf die Achsen klicken und die Schrift einfach etwas vergrößern. In diesem Fall wähle ich 18. 18 auch dafür. Wenn Sie die Daten sehr detailliert betrachten möchten, möchten Sie vielleicht die Y-Achse beibehalten, aber Sie können dies trotzdem vereinfachen, indem Sie die Intervalle ändern und auf diese Achse klicken. Gehen Sie dann zu Haupteinheiten, z. B. geben Sie eins ein. Sie können dies auch in eine glatte Linie statt in eine gerade Linie ändern . Und dazu können wir darauf klicken, zu den Füloptionen gehen und „Glatte Linie“ wählen. Dies kann verwendet werden, wenn Sie eine sanfte allmähliche Änderung der Datenwerte vorschlagen möchten eine sanfte allmähliche Änderung der Datenwerte vorschlagen . Es wird manchmal als Spline-Diagramm bezeichnet. Lassen Sie uns weitere Daten hinzufügen, damit Sie sehen können, wie deutlich Sie die drei Wertesätze im Zeitverlauf vergleichen können . Also klicken wir mit der rechten Maustaste auf Daten bearbeiten. Schon wieder. In diesem Beispiel spare ich nur Zeit, indem ich einige Daten einfüge. Jetzt können wir die Markierungen hinzufügen und Ausrichtung in diesen beiden neuen Datensätzen glattstreichen. Wir können also mit der rechten Maustaste auf Datenreihen formatieren, Füllmarke und Markierungsoptionen und dann die integrierten Optionen und einen Kreis auswählen. Und dann mach es Größe zehn. Und gehe nach unten und wähle eine glatte Linie. Wende das schnell auch auf diesen an. Ich werde diese dunkelblaue Linie hellgrün machen. Es ist also einfacher zu sehen. Dann, anstatt unten eine Legende zu platzieren, wo Sie die Legende anhand der Farben referenzieren müssen . Ich stelle den Text gerne neben die Zeilen selbst , weil das einfacher zu verstehen ist. Also fügen wir diese Beispiele einfach hier ein. Wählen Sie nun alles aus und bewegen Sie es einfach leicht nach links, sodass es zentriert ist. Hier. Es gibt viele Datenpunkte. Im Allgemeinen ist es also besser , ein solches Design zu erstellen und nicht jedem Kreis individuelle Datenbeschriftungen hinzuzufügen. Es ist auch gut, die Linienstärke und den Marker recht klein zu halten . Sie können die Unterschiede zwischen den Datenwerten klar definieren . Schließlich könnten wir für dieses Beispiel einsteigen und jeder dieser Zeilen eine Animation hinzufügen . Wir können also auf das Diagramm klicken, zu Animationen gehen, „Löschen“ wählen, dann zu den Effektoptionen gehen und von links wählen. Wir gehen jetzt in den Animationsbereich. Sie dann unter Effektoptionen die Option nach Serien aus. Sie werden sehen, dass jedes davon einzeln herauskommt. Ich werde den Inhalt im Animationsbereich erweitern. Klickt auf den Hintergrund, denn den will ich einfach ausblenden. Also klicken Sie auf Ausblenden. bedeutet, dass der Hintergrund des Diagramms, also die Rasterlinien und der Achstext, ausgeblendet wird. Und dann wischen Sie jede dieser Zeilen mit den Datenpunkten von links nach rechts weiter. Ich werde das Abwischen nur etwas verlangsamen. Also wähle ich für diese Serienzeilen alle aus und wähle eine Dauer von eineinhalb Sekunden. Dann wähle ich den Text aus. Wählen Sie Fade für diese. Und nach dem vorherigen ziehen Sie sie dann in die Position , an der sie angezeigt werden sollen. Also werden sie zuerst durch den Hintergrund des Diagramms ausgeblendet, dann die Linie oder das Einblenden und dann die Texte des Endes. Für ein zweites Beispiel können wir zu unserer einen Datenzeile zurückkehren. Ich kann Ihnen einige Varianten zeigen , wie Sie das besser aussehen lassen können. Für die meisten Datenwerte im Zeitverlauf ist es wichtig, den Trend anzuzeigen oder bestimmte Werte auszuwählen, die hervorgehoben werden sollen. In diesem Beispiel könnten wir diese Markierungen also viel größer machen. Wir können mit der rechten Maustaste darauf klicken, Datenreihen formatieren wählen und zur Füllmarkierung gehen. Und unter unseren Markierungsoptionen könnte ich etwa 50 auswählen. Und ich klicke auf die Linie und mache die fünf Punkte , sodass sie auch dicker ist. Gehen Sie dann zum Pluszeichen und wählen Sie, ob Sie die Datenbeschriftungen für Diagrammelemente hinzufügen möchten, indem Sie diese auswählen, auf die Datenbeschriftungen und dann auf die Optionen für die Labelposition klicken und die Mitte wählen. Jetzt machen wir diese weißen 24 Punkte und extra fett. Das macht es sehr deutlich , diese Werte zu sehen. Und wenn wir es entfernen wollten, brauchen wir die vertikale Achse nicht mehr wirklich , weil alle Datenpunkte darauf geschrieben sind. Wenn wir möchten, können wir die Rasterlinien sogar verschieben, indem wir sie anklicken und die Löschtaste drücken . Dadurch erhalten wir ein sehr sauberes und übersichtliches Datenlayout. Für eine weitere Variante können wir auf die Markierungen klicken, zu Füllmarkierung und Markeroptionen gehen. Mach diese 30. Wählen Sie eine durchgezogene Linie für die Rahmenbreite von neun Punkten. Wählen Sie dann für die Füllung Weiß. Klicken Sie dann auf die Datenbeschriftungen und gehen Sie zu den Labeloptionen. Und wähle etwas wie unten aus und mache diese in der gleichen Farbe. Wir könnten diese Farben auch punktuell variieren. Und dazu können wir auf sie klicken, rechten Maustaste klicken und Datenreihen formatieren wählen und zur Füllmarkierung gehen. Und dann heißt es sehr farbig mit Nullpunkt. Und das können wir nehmen. Jetzt werden sie alle zurückgesetzt, aber wir können reingehen und sie wieder auf das auswählen, was wir wollen. Wenn wir also auf die Markierungen klicken, können wir die Markeroptionen und Built-in 30 auswählen, um sie zurückzusetzen. Und dann können wir Automatisch wählen. Und neun Punkte für die Linie. Und dann eine ganze Menge Weiß. Für diese Datenbeschriftungen. Ich wähle Schwarz. Sobald Sie sich dafür entschieden haben, die Farben nach Punkten zu variieren, können Sie die Farben ändern, indem Sie auf das Diagramm klicken , zum Pinsel gehen, Farbe auswählen und dann die gewünschte Farbe auswählen. Aber das wird die Punkte zurücksetzen. Also musst du einfach reingehen und sie zurückschicken. Also klicken wir auf sie. Gehe zum Füllen und wähle erneut Marker. Stellen Sie dann sicher, dass wir die Breite an neun Punkten auswählen und die Füllung weiß sein soll. Es gibt also eine nette Möglichkeit das Standard-Liniendiagramm in PowerPoint zu durchbrechen , um etwas visueller und wirkungsvoller zu gestalten . 18. Area Diagrammoptionen: Eine weitere Option für diese Art von Daten ist ein Flächendiagramm. Wir könnten also mit dem Diagramm beginnen, das wir in der vorherigen Lektion hinterlassen haben. Gehen Sie zu Diagrammdesign und wählen Sie dann Diagrammtyp ändern. Wir wählen einen Bereich aus und klicken auf OK. Es ist dem Liniendiagramm ziemlich ähnlich, aber der Bereich unter der Linie ist mit Farbe gefüllt. Es gibt auch einige Einschränkungen, wie z. B. keine Linie, keine Markierungen und begrenzte Datenbeschriftungsoptionen, die für bestimmte Arten von Informationen gut aussehen können . Dazu klicke ich auf die Datenbeschriftungen und dann auf Löschen, gehe dann zu plus zwei Achsen und setze sie wieder auf die primäre Vertikale. Und auch die Gitterlinien sind vertikal, der Gradient ist für diese Art von Grafik gut geeignet, da er die relative Höhe jedes Punktes betont. Und dazu können wir auf diesen Rechtsklick klicken und Datenreihen formatieren wählen. Gehen Sie zu Füllen und wählen Sie Verlaufsfüllung. Wir können sie anklicken, um sie wegzuziehen , und es bleiben nur noch zwei Farben übrig. Wählen Sie einfach ein beliebiges Blau für das obere aus. Und das gleiche Blau, das untere. Mach es tatsächlich dunkler. Und dann keine Grenze. Und Grafiken wie diese. Ein Callout-Feld könnte verwendet werden, um sich auf einen bestimmten wichtigen Punkt zu konzentrieren. Für diese könnten wir etwas Einfaches verwenden, wie ein abgerundetes Rechteck. Ich wähle einfach die gleiche Farbe. Keine Leitung. Wähle diese Farbe. Und dann ein Dreieck. Nun, halte die Umschalttaste gedrückt und drehe es. Mach das auch in der gleichen Farbe. Dann mach das Dreieck viel kleiner. Und dann zentriere es. Strg G zur Gruppe. Und da ist unser Callout Box. Dieses Beispiel. Ich könnte ein paar solche Texte hineinschreiben. Klicken Sie einmal, klicken Sie ein zweites Mal, um zur internen Gruppe zu gelangen. Wir können dort anfangen zu tippen und ich füge den Text ein, den ich hatte. Ich mache es fett. Außerdem kann ich die Steuerung und die rechte eckige Klammer verwenden , um diesen Text aufzurufen. Es gibt eine nette Methode, um zu zeigen, wie Sie sich auf einen bestimmten Punkt in Ihrem Diagramm konzentrieren können. Diese Art von Diagramm eignet sich auch zum Vergleich verschiedener Datensätze. Also werde ich einfach diesen Callout loswerden, mit der rechten Maustaste klicken und die Daten bearbeiten. Wir fügen einfach den Datensatz ein, den ich hatte, und stellen sicher , dass er enthalten ist. Gehen Sie dann zum zweiten Datensatz. Rechtsklicken Sie auf Datenreihen formatieren. Wählen Sie eine Farbverlaufsfüllung. In diesem Fall können wir diese Farbe auf Aqua setzen. Diese Farbe zu Aquamarin. Dann verdunkeln Sie die Unterseite leicht und machen Sie die Oberseite leicht transparent. Auf diese Weise können wir die verschiedenen Datensätze durchsehen , sodass sie leicht verglichen werden können. 19. Gantt-Diagramm: Ein Gant-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan darstellt Es zeigt die Start- und Enddaten der verschiedenen Elemente eines Projekts Gant-Diagramme sind besonders nützlich um Projektzeitpläne zu planen und nachzuverfolgen, Ressourcen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden Gant-Diagramme werden zwar häufig mit spezieller Projektmanagement-Software erstellt , sie können jedoch sehr nützlich sein, sie in ein PowerPoint-Deck aufzunehmen . Sie können Projektmanagern und Teams dabei helfen, Projektzeitpläne und Fortschritte bei Besprechungen und Präsentationen effektiver darzustellen . PowerPoint hat eigentlich kein integriertes Gant-Diagramm, aber ich werde Ihnen eine andere Methode zeigen, wie Sie eines mithilfe eines gestapelten Balkendiagramms erstellen Wir beginnen also mit nur dieser leeren Seite. Ich gehe zu Einfügen, Diagramm und wir wählen ein gestapeltes Balkendiagramm Also gehen wir zur Bar. Wählen Sie dann hier die zweite Option, das gestapelte Balkendiagramm Wir können es so dimensionieren, dass es in unseren Folienbereich passt , und es etwas breiter machen Gehen Sie dann zur Startseite und wählen Sie einen Bereich, eine Linienmitte, um ihn genau in der Mitte der Folie zu platzieren. Das erste, was wir tun werden, ist unsere Daten zu bearbeiten. Dieses Datenfenster wird automatisch geöffnet , wenn Sie das Diagramm hinzufügen. Und ich zeige Ihnen ein Beispiel dafür, wie Sie die Daten hinzufügen können , damit sie im Gant-Diagramm funktionieren Und sobald ich Ihnen eine Datenzeile gezeigt habe, werde ich schnell den Rest meiner Beispieldaten einfügen , um Zeit zu sparen Ich lösche also zunächst die Kategorien zwei, drei und vier, indem ich klicke, ziehe und dann auf Löschen drücke In meinem Beispiel gebe ich die Aufgaben in der ersten Spalte Zum Beispiel Konzeptplanung. Wenn wir den Mauszeiger zwischen Spalte A und B bewegen, können Sie sehen, dass dieser Pfeil erscheint, über den wir die Breite herausziehen können. So können wir sehen, was sich in Spalte A befindet. In dieser zweiten Spalte gebe ich das Startdatum ein. Das dritte, das Enddatum, und das wird die Dauer sein. Also werde ich beide auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Verkauf formatieren“, wähle ich ein Datum aus und klicke auf „Okay“. Ich gebe jetzt mein Startdatum ein, zum Beispiel oh one oh 124. Auch hier können wir klicken und ziehen, um sicherzustellen, dass genügend Platz vorhanden ist, um das zu sehen. Und für den zweiten, oh eins, oh zwei, 24. Damit die Dauer funktioniert, können wir „Gleich“ eingeben und dann auf Ende klicken Es wird automatisch hinzugefügt. Drücken Sie dann das Minuszeichen auf der Tastatur, klicken Sie dann auf Start und drücken Sie dann die Eingabetaste. Das ist also die Lückendauer, und Sie können sie beliebig ändern. Sie wird dann automatisch aktualisiert. Ich lasse es vorerst auf oh one oh 224 und füge dann schnell den Rest meiner Beispieldaten im gleichen Format ein. Da sind also meine Beispieldaten. Wir werden jetzt einige Änderungen vornehmen um das Gant-Diagramm korrekt anzuzeigen Zuallererst klicken wir hier auf diesen Trichter, und ich möchte nicht das Enddatum auswählen, sondern nur den Start und die Dauer Ich kann also hier auf dieses Häkchen klicken, um es zu deaktivieren, und dann auf Anwenden klicken Das kommt dem , was wir wollen, näher. Ich werde sie jetzt in umgekehrter Reihenfolge anordnen. Und dazu können wir auf diese Achse klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Achse formatieren und ordnen Sie die Kategorien dann in umgekehrter Reihenfolge an. Jetzt müssen wir den cleveren Teil machen, dem wir es so ändern, dass die Dauerbalken, die im Moment diese grünen sind, auf der linken Seite beginnen. Wenn ich also auf dieses Datum klicke, rechten Maustaste klicke und „Achse formatieren“ auswähle, wirst du sehen, dass das Minimum und das Maximum in diesem Zahlenformat und nicht im Datumsformat hier oben sind , aber es gibt eine Möglichkeit, herauszufinden, welche das sind. Wenn ich also diese Zellen auswähle, klicke mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren. Ich kann sie einfach wieder in Zahlen ohne Dezimalzahlen ändern Zahlen ohne Dezimalzahlen und dann auf Okay klicken. Jetzt kann ich sehen, was meine niedrigste Zahl und was meine höchste Zahl ist Sobald wir diese festgelegt haben, können wir sie wieder auf das Datum zurücksetzen, um sie in Zukunft einfacher bearbeiten zu Für das Minimum geben wir hier also die niedrigste Zahl ein, nämlich 45292 Und für das Maximum geben wir die höchste Zahl ein, nämlich 45627 diese nun festgelegt sind, können wir sie wieder in das Datumsformat umwandeln , indem wir sie auswählen, rechten Maustaste klicken, Zellen formatieren, Datum auswählen und auf Okay klicken Jetzt können sie leicht als Datum bearbeitet werden, und diese grünen Balken beginnen mit dem frühesten Datum und enden am Ende, sodass alles korrekt ausgerichtet ist Jetzt kann ich einfach auf diese blauen Balken klicken, sicherstellen, dass sie alle ausgewählt sind, und dann zu Shapefll, no fill wechseln, und Sie können jetzt sehen, wie das Das gesamte Diagramm ist ausgewählt, ich ändere jetzt die Schriftart in Inter, ich werde diesen Teil fett formatieren Und wenn ich auf diese klicke, ändere ich die Spaltbreite auf 50%, wodurch die Balken etwas größer werden Jetzt kann ich die Balken in jede beliebige Farbe ändern, und Sie können sie nach Farbe in verschiedene Kategorien gruppieren , wenn Sie möchten Aber um ihre Farbe zu ändern, müssen Sie im Grunde auf sie klicken , um sicherzustellen, dass die einzelnen ausgewählt sind. Wenn Sie also Ihr Diagramm ausgewählt haben, klicken Sie auf die Balken. Als Erstes sind sie alle ausgewählt. Wenn Sie die Farbe ändern, ändern sich alle. Wenn Sie jedoch ein zweites Mal auf einen einzelnen Balken klicken, können Sie diese Farbe einfach ändern. Also gehe ich rein und ändere jetzt diese Farben. So kann ich weiter auf jeden einzelnen Balken klicken und ihn in eine beliebige Farbe ändern. Jetzt werden wir den Titel und die Legende entfernen. Wenn wir also auf das Diagramm klicken, stellen Sie sicher, dass Sie diese Legende ausgewählt haben, oder Sie können einfach zu Plus gehen und die Legende ausschalten. Und das Gleiche gilt für den Titel. Hier, wo der Titel des Diagramms steht, können Sie darauf klicken und auf Löschen klicken. Oder Sie können zum Plus gehen und dann den Diagrammtitel ausschalten. Wir werden dieses Datenfenster schließen. Spielen Sie diese Folie ab. Ich finde, das sieht richtig gut aus. Von hier aus können Sie mit der rechten Maustaste auf Daten bearbeiten klicken und diese nach Bedarf ändern . Sie könnten sogar eine weitere Zeile hinzufügen . Ich kann zum Beispiel mit der rechten Maustaste hier klicken und Tabellenzeilen oben einfügen wählen. Schreiben Sie Extraphase und geben Sie die gewünschten Daten ein. Ich werde sie einfach kopieren und so einstellen, wie Sie wollen Das ist eine wirklich nette Art, ein Gant-Diagramm mit den Live-Daten von PowerPoint zu erstellen und dabei einige clevere Techniken zu verwenden, einige clevere Techniken zu verwenden um das Start- und Enddatum festzulegen Eine andere Möglichkeit, ein Gant-Diagramm zu erstellen besteht darin, eine Tabelle zu verwenden, um die Aufgabenliste und den Zeitplan anzuzeigen die Aufgabenliste und den Zeitplan und dann die Balken mithilfe von Formen einzuzeichnen Diese Methode ermöglicht eine stärkere Anpassung des visuellen Erscheinungsbilds, bedeutet jedoch, dass die Balken manuell angepasst werden müssen , wenn die Daten aktualisiert In diesem Beispiel werde ich nur einfache Monate für die Zeitleiste verwenden, aber Sie können alles verwenden, was Sie wollen. Lassen Sie uns also eine einfache Tabelle zeichnen und dann die Aufgaben zur ersten Spalte und die Monate in der obersten Zeile hinzufügen die Aufgaben zur ersten Spalte . Also fügen wir eine Tabelle mit 13 Spalten und sieben Zeilen hinzu. Also gehen wir zu Tabelle einfügen und für diese Anzahl von Spalten klicken wir hier einfach auf Tabelle einfügen und geben sie dann ein. Aus dieser Auswahl können Sie nur zehn auswählen. Nach der Erstellung können Sie ganz einfach Spalten und Zeilen nach Bedarf hinzufügen und entfernen. Also klicken wir auf Tabelle einfügen. Wir geben die Anzahl der Spalten ein, die 13 ist. Und die Anzahl der Zeilen, die sieben ist. Wir können das jetzt grob an die gewünschte Position ziehen und die Größe vergrößern. Richten Sie es zur Mitte aus, indem Sie „Layout“ und „Mittig ausrichten“ wählen. Ich werde diese erste Spalte etwas nach außen ziehen , damit alles hineinpasst. Und für diese werde ich sie einfach automatisch verteilen, indem ich hier klicke, um die Spalten zu verteilen. Ich werde die Schriftgröße bei 14 Punkt und Inter einstellen. Ich werde jetzt einfach schnell die anderen einfügen, um Zeit zu sparen. Und ich habe tatsächlich verschiedene Farben für diese ausgewählt , um sie an die verschiedenen Farben der Formen anzupassen die verschiedenen Farben der , die ich im Gantt-Diagramm verwenden werde Ganz oben werde ich schnell die Monate eintippen. Ich drücke einfach die Tabulatortaste, um zur nächsten Spalte zu wechseln. sicherzustellen, dass das gesamte Diagramm ausgewählt ist, gehe ich zum Layout und wähle hier diese Option , bei der der gesamte Text vertikal zentriert wird. Und nur für diese Zeile hier werde ich diesen Text zentriert ausrichten, indem ich diese Option in der Mitte drücke oder Strg drücke. Ich möchte auch die Schriftarten ändern, damit sie identisch sind. Und ich werde für diese Formfüllung den Wert „ Keine“ und für die Farbe „Dunkelblau“ auswählen . Ich möchte auch, dass es 14 Punkte sind. Ich werde diesen Text etwas kleiner machen. Jetzt werde ich das alles grau ausfüllen. Gehen Sie nach Hause, füllen Sie die Form und wählen Sie ein hellgraues Bild. Für diesen Teil wähle ich ihn aus und gebe ihm eine Form ohne Füllung. Wir können jetzt die Linien für jeden Monat einzeichnen. Dazu können wir online im Zeichenmenü klicken. Klicken und ziehen Sie, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und halten Sie es gerade. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Linie, formatieren Sie die Form und ändern Sie sie so, wie Sie möchten. Ich wähle 20 Punkte und gebe ihr ein abgerundetes Ende. Jetzt können wir für unsere nächste Taste Strg D drücken. Ziehen Sie es an die gewünschte Position und richten Sie sie in einer Minute aus. Und um dann einzustellen, wohin es geht, können wir die Umschalttaste gedrückt halten und ziehen. Drücken Sie D erneut, um zu duplizieren. Position, wo wir wollen. Halten Sie zum Anpassen die Umschalttaste gedrückt. Ich werde sie auf die gleichen Farben wie den Text einstellen. Steuere D erneut. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, ziehen Sie es an die gewünschte Position, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie den Endpunkt, um die Länge zu ändern. Drücken Sie D erneut, um zu duplizieren, und wählen Sie dann die Farbe aus. Drücken Sie erneut D. Und jetzt, solange ich sicherstelle, dass der letzte Teil vertikal im Feld zentriert ist und der erste, kann ich die Umschalttaste gedrückt halten, alle auswählen, dann zu einem Bereich gehen und eine Linie auswählen und vertikal verteilen. Das ist eine nette Art, ein Gant-Diagramm mit Ihrem eigenen Design zu erstellen , was Ihnen viel Flexibilität bei der Gestaltung gibt. Auch hier handelt es sich nicht um ein Live-PowerPoint-Diagramm, es handelt sich also nur um Formen, auf die Sie klicken und sie nach Belieben anpassen können Sie klicken und sie nach Belieben anpassen Sie könnten dieses Diagramm sogar so anpassen, dass bei der Bewertung eines fertigen Produkts ein geplantes Diagramm mit dem tatsächlichen Diagramm verglichen wird. In diesem Beispiel könnte ich also all diese Linienstärken ändern Ich könnte also etwa zehn eingeben, sie ein wenig nach oben ziehen, Strg D drücken, den Umriss der Form ändern, etwa grau, sie ziehen, um sie auszurichten, und dann die Länge anpassen Und dann könnte ich auf eines davon klicken, Strg D drücken und aufschreiben, was darunter steht. Also das könnte geplant sein. Ändere einfach die Schrift und verwende dieselbe Farbe, wähle die blaue Farbe und Strg B für fett und etwas kleiner und passe diese Zeile nach unten an. Ich kann sie vertikal zentrieren , indem ich sicherstelle, dass sie beide ausgewählt sind und zur Linienmitte passen. Leg das da hin, wo ich es haben will. Drücken Sie noch einmal D, und das sind die anderen Zeilen, die so etwas wie real sein werden. Sie können diese färben, wie Sie möchten. Zum Beispiel könnten wir dies mit einer Verlaufslinie einrichten , die von links nach rechts verläuft. Ich klicke und ziehe, um sie zu entfernen. Und was die Richtung angeht, werde ich diese hier wählen, linear, richtig. Bei diesem ersten Punkt werde ich diese hellblaue Farbe wählen, aber beim zweiten Punkt, dem Dunkelblau. Jetzt haben wir also ein noch flexibleres Gang-Diagramm in dem Sie beliebige Vergleiche erstellen können. 20. Symbolleiste für den Schnellzugriff: Eine Sache, die ich in diesem Kurs verwendet habe, um Zeit zu sparen , ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dies ist in PowerPoint integriert, enthält jedoch standardmäßig nur einige Optionen. Es ist jedoch einfach , eigene hinzuzufügen. Ich werde meine Version mit Ihnen teilen und Ihnen zeigen wie Sie das einfach installieren können , wenn Sie es ausprobieren möchten. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff besteht derzeit aus all diesen Symbolen , die sich unter dem Menüband befinden. Und der Grund, warum es so nützlich ist, ist, dass es viel Zeit spart , weil Sie alle Optionen eingeben können , die Sie häufig verwenden. Und Sie können sofort zu ihnen kommen. Und sie sind immer am selben Ort. Wenn Sie also die Verwendung meiner Symbolleistenoptionen für den Schnellzugriff ausprobieren möchten , gehen Sie am einfachsten zu Dateioptionen, Schnellzugriffs-Symbolleiste. Dann gibt es die Option zum Importieren. Wenn Sie auf Anpassungsdatei importieren klicken, können Sie meine Datei auswählen. Dann können Sie auf Öffnen klicken, sie zu Ihrer Schnellzugriffs-Symbolleiste hinzuzufügen. Und es gibt noch ein paar andere Optionen, die ich auch gerne ändere. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen sollte trotzdem angekreuzt sein. Es sei denn, du hast es versteckt. Dann wähle ich gerne Position der Werkzeugleiste, die sich unter dem Menüband befindet. Und zu guter Letzt möchte ich die Befehlsbeschriftungen immer anzeigen , weil es dann kleine Icons bleibt , die leicht zu erreichen sind , anstatt breite Schaltflächen mit dem ganzen Text. Schließlich klicken wir auf Okay. Aber dann solltest du meine Schnellzugriffsleiste sehen können . Wenn Sie etwas, das Sie nie verwenden, aus dieser Schnellzugriffs-Symbolleiste entfernen möchten , können Sie das ganz einfach tun, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Aus der Schnellzugriffs-Symbolleiste entfernen wählen. Wenn es eine Option gibt, die viel verwendet , die Sie hinzufügen möchten. Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Option in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Zur Schnellzugriffs-Symbolleiste hinzufügen. 21. Zusammenfassung: Gut gemacht, dass Sie diesen Kurs abgeschlossen haben. Ich hoffe, Sie haben einige neue Ideen gefunden, wie Sie Ihre Daten in PowerPoint präsentieren können. Sie sollten jetzt in der Lage sein, effektivere Diagramme zu erstellen, um Ihre Botschaft klarer und wirkungsvoller zu präsentieren. Wenn Ihnen dieser Kurs gefallen hat, hinterlassen Sie bitte eine Bewertung. Wenn Sie Feedback haben, Sie sich bitte mit uns in Verbindung.