Automatisierungshandbuch für Einsteiger: Erstellen Sie Ihre ersten Workflows mit Zapier & Make. com | James Mew | Skillshare

Playback-Geschwindigkeit


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

Automatisierungshandbuch für Einsteiger: Erstellen Sie Ihre ersten Workflows mit Zapier & Make. com

teacher avatar James Mew, Sharing my AI and productivity hacks

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu allen Kursen
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Wähle aus einer Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu allen Kursen
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Wähle aus einer Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung in die Automatisierung mit Make & Zapier

      1:58

    • 2.

      Willkommen bei Automation for Productivity: Vereinfachen Sie Ihren Workflow

      5:37

    • 3.

      Produktivität steigern mit Zapier: Codefreie Automatisierung

      2:51

    • 4.

      Zapier-Miniprojekt: Erstellen eines täglichen E-Mail-Digests

      20:11

    • 5.

      Dynamische Workflows mit Make.com: Low-Code-Automatisierung

      4:04

    • 6.

      Miniprojekt von Make.com: Automatisieren einer täglichen Aufgabenübersicht

      14:23

    • 7.

      Erweitern Sie Ihr Automatisierungs-Toolkit mit Power Automate

      2:31

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

308

Teilnehmer:innen

2

Projekte

Über diesen Kurs

Wussten Sie, dass Sie durch die Automatisierung nur einer sich wiederholenden Aufgabe bis zu 2 Stunden pro Woche sparen können? Multiplizieren Sie dies mit Ihrem gesamten Workflow, und Sie haben erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielt. 

In diesem anfängerfreundlich gestalteten Kurs lernen Sie zwei leistungsstarke Automatisierungsplattformen kennen: Zapier und Make.com. Sie lernen einige grundlegende Automatisierungstechniken kennen, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben optimieren, Fehler reduzieren und leistungsstarke Workflows erstellen können, die für Sie funktionieren. 

Dieser Kurs wurde als Grundlagenkurs für Einsteiger konzipiert und führt Sie durch Automatisierungsgrundlagen und praktische Projekte mit Tools wie Zapier und Make.com (ehemals Integromat). Diese Automatisierungen nutzen auch die Leistungsfähigkeit von ChatGPT, um Ihnen eine KI-Automatisierung zu bieten. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Module einrichten und effektiv einfordern. 

Wir beginnen mit Zapier, das für Anfänger geeignet ist, und wechseln dann zu Make.com, das mehr Flexibilität bietet und einige erweiterte Funktionen bietet. Aber keine Sorge, ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, was jedes Modul und seine Einstellungen tun, damit Sie mitmachen können. 

Ganz gleich, ob Sie Anfänger sind oder sich für Automatisierung interessieren, diese Fähigkeiten helfen Ihnen, Ihre Effizienz zu maximieren und Zeit für das zu gewinnen, was am wichtigsten ist.

Das wirst du lernen:

  • Maximale Effizienz mit Automatisierungstools und Hacks: Eine Einführung in wichtige Automatisierungstools, die sich wiederholende Aufgaben vereinfachen und die Produktivität steigern.
  • Steigern Sie Ihre Produktivität mit Zapier: Erfahren Sie, wie Sie Workflows über Apps hinweg automatisieren und zeitsparende Möglichkeiten nutzen.
  • Dynamische Workflows mit Make.com: Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der Low-Code-Automatisierung für die Erstellung erweiterter Workflows mit Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
  • Miniprojekte für die Praxis: Erstellen Sie in Zapier eine tägliche E-Mail Zusammenfassung und automatisieren Sie mit Make.com eine Aufgabenzusammenfassung in geführten Schritt-für-Schritt-Projekten. Diese praktischen Übungen geben Ihnen das nötige Selbstvertrauen, um Aufgaben für sich selbst oder Ihr Unternehmen zu automatisieren.
  • Erweitern Sie Ihr Automatisierungs-Toolkit: Nutzen Sie erweiterte Tools wie Power Automate, um Ihre Workflow-Effizienz weiter zu steigern.

Das wirst du lernen:

  • Was Automatisierung ist und wie Sie Zeit sparen
  • So erstellen Sie Ihre erste Automatisierung in Zapier (praktisch!)
  • So erstellen Sie einen einfachen Workflow auf Make.com, Schritt für Schritt
  • Häufige Anfängerfehler und wie man sie vermeidet
  • So testen und optimieren Sie Ihre Automatisierungen mit Zuversicht


Enthaltene Ressourcen
Die folgenden Ressourcen werden zur Verfügung gestellt, damit Sie die Kurseinheit verfolgen können.

  • Zapier Zap
  • Make.com-JSON-Entwurf

Beginnen wir mit der Automatisierung und holen Sie sich Ihren Tag zurück – melden Sie sich noch heute an.

Vielleicht interessieren Sie sich für meine anderen Kurse:

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

James Mew

Sharing my AI and productivity hacks

Kursleiter:in

Hey there! I'm James, and I've been immersed in the world of e-commerce and business management for over 20 years. From building a 7-figure business to leading e-commerce for a European food tech startup with clients like Uber Eats and Bolt Food--I've seen it all. I know the challenges of juggling multiple responsibilities, and I'm here to help you navigate them, whether it's through mastering productivity, diving into e-commerce strategies, or leveraging AI and automation.

I'm passionate about sharing what I've learned along the way about optimising your workflow, scaling your business, or staying ahead of the curve with the latest tech. My goal is to equip you with the tools and insights you need to turn challenges into opportunities and achieve your goals. Together, we'll unlo... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
  • 0%
  • Ja
  • 0%
  • Teils teils
  • 0%
  • Eher nicht
  • 0%

Warum lohnt sich eine Mitgliedschaft bei Skillshare?

Nimm an prämierten Skillshare Original-Kursen teil

Jeder Kurs setzt sich aus kurzen Einheiten und praktischen Übungsprojekten zusammen

Mit deiner Mitgliedschaft unterstützt du die Kursleiter:innen auf Skillshare

Lerne von überall aus

Ob auf dem Weg zur Arbeit, zur Uni oder im Flieger - streame oder lade Kurse herunter mit der Skillshare-App und lerne, wo auch immer du möchtest.

Transkripte

1. Einführung in die Automatisierung mit Make & Zapier: Ihr Workload besteht aus winzigen, zeitaufwändigen Aufgaben wie dem Senden von Erinnerungen, dem Verschieben von Daten und dem Aktualisieren von Task-Trackern Aber jedes dieser Dinge ist eine Gelegenheit, Zeit zu sparen. Und hier ist der beste Teil. Automatisierung ist nicht nur etwas für Technologieexperten. Es ist für jeden, der bereit ist, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Dieser Kurs ist Ihr Ticket zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung Sie lernen, Systeme einzurichten, die sich wiederholende Aufgaben für Sie erledigen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie Zapia verwenden, um Ihre Lieblingstools wie Gmail zu verbinden Slack und Trell für eine nahtlose Automatisierung. Du lernst, wie du Workflows in make.com erstellst , um komplexe Aufgaben mit minimalem Aufwand zu bewältigen Ich führe Sie Schritt für Schritt durch die Automatisierungen , mit denen Sie Stunden pro Woche sparen Wir werden Miniprojekte aus der realen Welt erkunden. In Zappia werden wir eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung erstellen, die eine Zusammenfassung all Ihrer wichtigen E-Mails ist Dann werden wir zu make.com wechseln und eine Aufgabenzusammenfassung erstellen, die all deine Aufgaben von den verschiedenen Orten zusammenfasst die all deine Aufgaben von den verschiedenen Orten . Egal, ob Sie ein Geschäftsmann, ein Geschäftsinhaber oder einfach jemand sind , der mit einem vollen Terminkalender jongliert In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie die Automatisierung für Sie zum Laufen bringen Keine Codierung erforderlich, nur praktische Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit einfach und viel schneller erledigen können. Am Ende dieses Kurses werden Sie sowohl das Selbstvertrauen als auch die Fähigkeiten haben einige Ihrer eigenen Automatisierungen zu erstellen , um Zeit zu sparen und Stress abzubauen Wenn du also bereit bist, etwas über die Automatisierung mit make.com und Zapia zu lernen , dann lass uns anfangen 2. Automatisierung für Produktivität: Lass uns deinen Workflow vereinfachen: Hallo Leute, und willkommen zu dieser Lektion über Automatisierung. Dies ist die erste Lektion in diesem Abschnitt, und es ist ein großartiger Abschnitt, weil Automatisierung ein wichtiger Teil der Produktivität ist und ein Großteil der sich wiederholenden Aufgaben und der Dateneingabe werden kann Automatisierung ausgelagert und mit den Tools, die wir in diesem Abschnitt besprechen werden , viel effizienter und fehlerfreier erledigt mit den Tools, die wir in diesem Abschnitt besprechen werden , viel effizienter und fehlerfreier werden Meine beiden Favoriten sind Zapia und make.com. Wir werden sogar kleine Mini-Tutorials für jeden von ihnen haben , damit Sie unter die Motorhaube tauchen können und wir gemeinsam ein kleines Projekt durchgehen können und Sie sehen können, wie es funktioniert Automatisierung ist also nicht mehr nur ein Schlagwort. Es ist ein wesentlicher Bestandteil von Online-Geschäften. Es scheint, dass jede Woche oder sogar täglich so viele Plattformen und neue Tools auf den Markt kommen . Aber Automatisierung ist gekommen, um zu bleiben, und das sollten Sie als Profi nutzen. Und wenn Sie nur die Grundlagen verstehen können Sie viel produktiver sein. Es ist nicht so technisch, wie manche Leute vielleicht denken. Die meisten dieser Plattformen sind Low-Code oder gar kein Code, und das bedeutet, dass nur sehr wenig Codierung und Programmierung erforderlich ist , um sie verwenden zu können. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen, Klicken und Bearbeiten von Feldern Das bedeutet, dass jeder diese Prozesse und Workflows , die er in seinem Unternehmen hat, automatisieren kann diese Prozesse und Workflows , die er in seinem Unternehmen hat, Und ich fordere Sie dringend auf, es auszuprobieren. Sie müssen nicht technisch versiert sein. Sie müssen kein Geld ausgeben, um es an andere auszulagern. Wenn Sie komplexe Automatisierungen wünschen, ist dies natürlich möglicherweise erforderlich Aber um die Grundlagen abzudecken, können Sie als Profi selbst damit umgehen Und ich ermutige Sie wirklich, sich Automatisierung zu befassen, um effektiver zu sein. Welche Dinge können Sie also automatisieren? Der Himmel ist die Grenze, aber es wird hauptsächlich für die Vermarktung von Reifen verwendet. Wenn Sie also ein Formular zur Erfassung von Leads auf Ihrer Website haben oder Leads und Kontakte aus einer anderen Quelle erhalten , können Sie diese mit Ihrem CRM oder sogar Ihrer Kundendatenbank synchronisieren . Und das können Sie automatisch tun, sobald die Leads eingehen. Eine weitere Anwendung ist die Erstellung von E-Mail-Automatisierung. Wenn Sie diese Kontakte also in Ihr CRM aufnehmen, können Sie ihnen automatisch E-Mails senden. Da wären also zwei Auslöser involviert. Wenn also ein neuer Kontakt hinzugefügt wird, er zu Ihrem CRM hinzugefügt, und wenn er zu Ihrem CRM hinzugefügt wird, können Sie die Daten dann mit allem anderen anreichern , was Sie für diesen Kunden zur Verfügung haben. Und senden Sie diesem Kunden auch eine relevante E-Mail über andere Integrationen und Plattformen wie Mailchimp oder HubSpot oder aktive Kampagnen , Es ermöglicht Ihnen wirklich, den Datenfluss zu automatisieren. Wenn Sie also sehen, dass Kunden hereinkommen und Kunden hereinkommen, hereinkommen und Kunden hereinkommen, können Sie diese Daten transformieren, zu Ihrer Datenbank hinzufügen, beliebige Anzahl von Dingen darauf anwenden sowie einige Marketingaufgaben starten, sowie einige Marketingaufgaben starten um wirklich nur diese Vertriebspipeline zu erstellen und Ihre Leads und Marketingbemühungen zu beschleunigen. Dann natürlich die Dateneingabe und -übertragung. Das spart natürlich Zeit und verbessert die Genauigkeit. Wenn Sie derzeit zwischen zwei Anwendungen kopieren und einfügen, gibt es eine viel bessere Möglichkeit, und Automatisierung kann diese Lösung bieten Dann langweilige Geschäftsaufgaben. Als Profi möchten Sie Ihre Zeit also dort verbringen, wo es am wichtigsten ist. Ihre Zeit ist unglaublich wertvoll, und Sie können Ihr Unternehmen nur dann voranbringen , wenn Sie dazu in der Lage sind. Das bedeutet also nicht nur die Zeit dafür , sondern auch die geistige Leistungsfähigkeit. Sie sich also so sehr mit langweiligen Geschäftsaufgaben beschäftigen , dass sie zwar erforderlich sind, aber ein wenig Energie verbrauchen können diese Weise können Sie die Automatisierung nutzen , um diese Zeit freizusetzen, sodass Sie bessere Leistungen erbringen können Und bei der letzten Aufgabe handelt es sich natürlich um eine sich wiederholende Aufgabe. Dies ist ein Muss für die Automatisierung, und es bedeutet lediglich, dass Sie diese sich wiederholenden Aufgaben bewältigen können und dass sie konsistent erledigt werden können Sie Prozesse standardisieren können sind also nur einige der Anwendungsfälle, aber wir werden uns in den kommenden Lektionen sowohl mit M als auch mit Zappia eingehend M als auch mit Zappia eingehend Und Sie werden sehen, was mit diesen unglaublich leistungsstarken Plattformen möglich ist mit diesen unglaublich leistungsstarken Plattformen möglich Und ich hoffe, es weckt Ihr Interesse und bringt Sie dazu, einige dieser Plattformen auszuprobieren , denn sie können Ihr Geschäft und Ihr Berufsleben wirklich revolutionieren Das war's also für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten, in der wir uns etwas eingehender mit diesen Automatisierungstools befassen. 3. Produktivität steigern mit Zapier: No-Code-Automatisierung: Willkommen zu dieser Übersichtsstunde über Zapia. Zapia ist die Plattform zur Automatisierung ohne Code , mit der Sie einfach super arbeiten können , die es Ihnen einfach ermöglicht, sehr produktiv zu sein und sich in über 7.000 Anwendungen zu integrieren über 7.000 Anwendungen zu Es ist eine No-Code-Plattform, was bedeutet, dass jeder sie nutzen kann Sie müssen keinen Programmier - oder Entwicklungshintergrund haben , um sie nutzen zu können. Das Einrichten von Automatisierungen und Workflows, die sie Zaps nennen, wird also ein Kinderspiel sein Schauen wir uns also einige Möglichkeiten an , wie Sie Zapia verwenden könnten Es kann Arbeitsabläufe und Prozesse, wie z. B. das Onboarding von Kunden, wie z. B. das Onboarding von Kunden Wenn Sie also eine neue Kunden-E-Mail von Google Forms oder einer Vertriebsplattform erhalten , können Sie sie zu Ihrem CRM hinzufügen und ihnen eine Willkommens-E-Mail senden sowie sie mit beliebigen anderen Labels kennzeichnen , die Sie möglicherweise auch in diesem E-Mail-Marketingprogramm wünschen auch in diesem E-Mail-Marketingprogramm Es verbessert die Effizienz bei der Aufgabenverwaltung. Wenn Sie beispielsweise E-Mails in Trelltask konvertieren mussten , können Sie dies sehr einfach und effizient tun, indem Sie Zapia verwenden, um große Datenmengen zu verschieben Ein Beispiel dafür wäre der Betrieb eines Shopper Fi-Geschäfts. Sie können dann sowohl die Bestellung als auch die Kundendaten auf Null oder QuickBooks synchronisieren die Bestellung als auch die Kundendaten auf und dann dem Kunden und Kunden automatisch eine Rechnung stellen Außerdem haben Sie alle Bestellinformationen direkt in Ihrem Buchhaltungspaket Bei der manuellen Dateneingabe besteht also immer die Sorge, dass menschliches Versagen dazwischenkommt. Dadurch wird dieser Fehler vollständig behoben und Sie können viel effizienter arbeiten Und schließlich kann es die Produktivität steigern. Ein Beispiel wäre Social Media Sie können Inhalte und Beiträge für einen ganzen Monat automatisieren . All das kann von Zapia aus erledigt werden. Es ist also einfach ein unglaublich mächtiges Tool. Und in der nächsten Lektion werde ich Sie durch ein Mini-Projekt führen, und wir werden uns Zapia und all seine Funktionen ansehen Sie können ein Gefühl dafür bekommen, was möglich ist, und ich hoffe, dass Sie sehen , wie leistungsfähig diese Plattform ist war's für diese Lektion, aber wir sehen uns in der nächsten. Auf Wiedersehen. 4. Zapier-Mini-Projekt: Erstelle eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung: Hallo, Leute, und willkommen zu einer weiteren Lektion. Ich freue mich, Ihnen diese Lektion vorstellen zu können weil wir uns Zapia ansehen werden, eine bahnbrechende Plattform , mit der Sie Automatisierungen erstellen können, die als Zaps bezeichnet werden Und innerhalb dieser Zaps stehen Ihnen Funktionen mit mehreren Schritten zur Verfügung denen Sie Daten transformieren und bestimmte Anwendungen auslösen können Sie können E-Mails senden. Sie können E-Mails abrufen. Sie können alle Arten von Automatisierungen über 7.000 Ihrer Lieblings-Apps und Integrationen einrichten 7.000 Ihrer Lieblings-Apps und Zapia ist also vollständig abgedeckt. Es ist eine wirklich optimierte Plattform, mit der Sie diese Automatisierungen erstellen können , und alles über eine sehr einfach zu bedienende Oberfläche Es gibt keine Codierung, also ist es eine Umgebung ohne Code, und Sie können ein formularbasiertes Setup verwenden, verschiedene Aktionen in Ihren Zaps hinzufügen, und das macht es einfach super effizient Und ich freue mich sehr , dieses kleine Mini-Projekt mit Ihnen zu teilen Und wir werden uns ansehen, wie wir unsere E-Mail zusammenfassen können Das Mini-Projekt beinhaltet also das Lesen von E-Mails , die wir erhalten Es wird sie dann zusammenfassen. Es wird sie dann zusammenfassen. Und dann, am Ende des Tages oder am Anfang des Morgens, wird es diese Zusammenfassung als nette Zusammenfassung senden , die wir dann durchblättern und sehen können welche E-Mails für uns wichtig sind und welche wir zuerst bearbeiten sollten und die vielleicht nicht wichtig sind, und für die wir keine Priorität haben müssen Nur um Ihnen mehr Informationen über Zapier zu geben: Es verfügt, wie bereits erwähnt, über eine umfangreiche Integrationsbibliothek, derzeit mehr als 7.000. Es lässt sich also in fast alles integrieren, all Ihre Lieblings-Apps, und es wird Aktionen und Auslöser geben, die sich auf diese Apps beziehen Damit sind Sie gut abgesichert. Jeder der Zaps besteht aus mehreren Schritten, sodass Sie im Laufe der Zeit verschiedene Schritte hinzufügen können, um die Automatisierung aufzubauen, mit der Sie das erreichen möchten, was Sie benötigen Die andere Nifty-Funktion ist, dass es Pfade gibt . Das bedeutet, dass Sie verschiedene Zweige Ihres Zaps haben können . Basierend auf der bedingten Logik werden Sie, unabhängig davon, ob bestimmte Kriterien erfüllt sind, auf einen anderen Weg geführt Sie können Pfad A für bestimmte Kriterien und Pfad B für andere Das ist ein wirklich, wirklich mächtiges Feature. Es hat auch Filter und Verzögerungen, sodass der Zap nur dann fortgesetzt werden sollte , wenn bestimmte Filter erfüllt sind Sie können Zaps auch in den gewünschten Intervallen und in dem gewünschten Zeitraum verzögern in den gewünschten Intervallen und in dem gewünschten Zeitraum Und wie ich bereits erwähnt habe, der Hauptvorteil und das beste Feature , dass alles kein Code ist Sie müssen kein technisches Fachwissen haben. Sie müssen kein Entwickler sein, Sie müssen kein Programmierer sein Wenn Sie beispielsweise in Google Forms ein einfaches Formular zusammenstellen können , können Sie Ihre eigene Automatisierung erstellen Schauen wir uns also genauer an, was wir heute bauen werden. Und hier haben wir das Diagramm, das uns alle Schritte zeigt , die unternommen werden. Der Auslöser ist also eine neue E-Mail. Wenn wir eine E-Mail erhalten, wird sie an eine andere Aktion gesendet. Diese Aktion besteht darin, die E-Mail-Nachricht zu kürzen und zu kürzen Kürzen ist also nur ein technisches Wort um die Anzahl der Zeichen zu reduzieren, sie im Wesentlichen zu reduzieren Wir wollen das tun, um sicherzustellen, dass wir keine übermäßigen Inhalte erhalten, also alles, was nicht Wir wollen uns nur auf die Kernbotschaft konzentrieren. Und weil wir es auch an ChaiBT senden, müssen wir bedenken, dass die Anzahl der Zeichen, die du in einer Aufforderung an den Chat GPT senden kannst, begrenzt Anzahl der Zeichen, die du in einer Aufforderung an den Chat GPT senden kannst, an den Chat GPT senden Ab Juli 2024 diese Beschränkung bei 12000-6.000 Zeichen, das ist also ziemlich viel, aber wie Sie sich vorstellen können, könnten einige E-Mails etwas lang werden und darüber hinweggehen, aber für die meisten Anwendungsfälle wird es Der nächste Schritt besteht also darin, das als Aufforderung an HachiBT zu senden das als Aufforderung an HachiBT zu CHCIPT bewirkt Wunder die bereitgestellten Inhalte zusammenfasst Also nehmen wir die E-Mail-Nachricht entgegen . Wir schicken es an CHAPT. ChatBT extrahiert dann alle wichtigen Informationen und fasst sie zu einer sehr kurzen Und danach fügen wir das dann zu einer Zusammenfassung hinzu. Das ist also ein weiterer Schritt im Zap. Wir fügen etwas zu einer Zusammenfassung hinzu, und von dort aus senden wir diese tägliche Zusammenfassung, die alle E-Mails des Tages enthält , die zur Zusammenfassung hinzugefügt wurden Das ist also nur ein Workflow, ein Diagramm, das Ihnen zeigt, was die Schritte sind Und als Nächstes werden wir uns mit dem eigentlichen Zap befassen , damit Sie sehen können, wie alles zusammengesetzt ist Okay, hier sind wir im Zap, wir wollen ihn bei einer neuen E-Mail auslösen Das ist das Ereignis, wenn wir die neue E-Mail erhalten Dieser Zap wird ausgeführt Das Konto, das Sie nur einrichten würden, um Ihr Konto zu verwenden , und keine Sorge, ich werde diesen Zap in der Ressourcendatei in der Lektion platzieren der Ressourcendatei , damit Sie mitverfolgen und genau sehen können , was hier vor sich geht Der Auslöser ist für alle E-Mails eingerichtet, die in den Posteingang gelangen Sie könnten etwas detaillierter vorgehen und es so gestalten , dass nur eine beschriftete E-Mail dafür verwendet wird Dann könnten Sie im Wesentlichen eine Zusammenfassung all Ihrer beschrifteten E-Mails erhalten Vielleicht wollten Sie dies für Werbeaktionen oder einen Filter tun , den Sie in Gmail eingerichtet haben. Sie wollten nur, dass diese E-Mails im Rahmen dieses Prozesses zusammengefasst werden. Das ist auch möglich. Sobald wir das haben, werden wir einen Test durchführen, und es wird eine Beispiel-E-Mail angezeigt, die wir uns ansehen können, und von dort aus würden wir den gesamten Inhalt dieser E-Mail sehen . Sobald wir damit zufrieden sind, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort. Welches ist ein Textformat. Das ist also ein Event, das den Text betrachtet, und wir arbeiten mit Textdaten, um HDML zu suchen und zu ersetzen, groß zu schreiben und zu entfernen Und wie Sie sich vielleicht erinnern, wollen wir anhand des Flussdiagramms, des Diagramms des Flussdiagramms, des Diagramms, den gesamten überflüssigen Inhalt entfernen und sicherstellen, dass wir uns nur auf die ersten etwa 6.000 Zeichen konzentrieren , und genau das würden wir im nächsten Schritt festlegen In der Eingabe nehmen wir es also aus der neuen E-Mail suchen nach dem Klartext-Hauptteil der E-Mail. Viele der E-Mails werden also HTML-basiert sein, und weil HTML viele zusätzliche Zeichen enthält , die formatiert und gestaltet werden müssen , damit die E-Mails wirklich gut aussehen, enthält es viel mehr Zeichen. Es wird also viel mehr Inhalt geben , durch den wir versuchen müssen, ihn zu entfernen, wohingegen, wenn wir einen Klartext-Hauptteil verwenden, dieser nur den Textteil des E-Mail-Textkörpers enthalten wird . Wir bekommen also nur den inneren Inhalt, und das ist es, was wir wollen. Also die Körperebene wäre das, was wir dort hätten. Die maximale Länge ist variabel. Sie können es niedriger einstellen wenn Sie sich mehr persönliche E-Mails ansehen, die nicht so viel Inhalt haben, oder höher wenn Sie mit E-Mails arbeiten die vielleicht mehr Inhalt haben, ähm vielleicht Werbe-E-Mails oder längere E-Mails mit viel Dokumentation, rechtlichen Dingen, solche Sie können also die maximale Länge der Zeichen festlegen , die extrahiert werden sollen Sie können bei Bedarf Zeichen überspringen und alles andere können Sie als Standardeinstellung belassen. Sie würden das dann an einer Ihrer E-Mails testen. Dieser hat meinen Flug nach Athen abgeholt. Der nächste Schritt wäre, die Verbindung zu ChaiBT herzustellen Also wollen wir eine Aufforderung senden. Wie Sie hier sehen können, gibt es all diese verschiedenen Aktionen , die Sie ausführen können. Das ist es, was es so mächtig macht, ist, dass Sie all diese zusätzlichen Aktionen direkt hier ausführen können Sie müssten sie nicht als Aufforderung senden. Es kann es automatisch tun. Aber wir wollen ein paar Parameter haben , um das verwenden zu können. Wir verwenden also einfach den Standard-Vanilla-Weg, darin besteht , eine Aufforderung zu senden. Sobald wir die Aufforderung ausgewählt haben, gehen wir zum Konto, und hier richten Sie Ihr ChachiBT-Konto Die Aktion. An dieser Stelle definieren wir also, was Chat GBT mit den Daten machen soll , die wir senden Sie würden also das Modell hier wählen. Ab heute ist das GPT 3.5-Modell verfügbar, und das ist das, das wir verwenden Ich könnte mir vorstellen, dass sie in nicht allzu langer Zeit das Modell 40 haben würden Derzeit stehen uns jedoch nur 3,5 zur Verfügung. Von dort aus haben wir dann die Eingabeaufforderung festgelegt. Das ist also die Aufforderung, die wir an ChaiBT senden, ähnlich wie wenn Sie HAHIBT verwenden und einfach hin und her chatten würden , das ist es, was an HachBT gesendet wird Sehr einfache Aufforderung. Wir werden die folgenden E-Mail-Inhalte zusammenfassen Die Zusammenfassung sollte kurz sein, maximal drei bis fünf Zeilen, aber wichtige Informationen enthalten Wenn es sich um eine persönliche E-Mail für mich handelt, stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Orte, Daten, Aktionen usw., die ich benötige, in der Zusammenfassung enthalten sind Wir nehmen dann das Ergebnis aus dem vorherigen Schritt, das ist das Textforma, und fügen es hier Sobald wir das haben, können alle anderen Einstellungen gleich bleiben Die Temperatur zeigt einfach, wie kreativ es mit seinen Reaktionen wäre. Wenn Sie also mehr Kreativität wünschen würden, was auch ein bisschen riskanter ist , da es zu unerwünschten Reaktionen führen könnte, würden Sie diese erhöhen Niedrigere Antwortquoten wären jedoch eine strengere Reaktion Andere Einstellungen können Sie so lassen, wie sie sind. Das würdest du dann testen. Dann ist der nächste Schritt der Digest. Dazu würden Sie also gelangen, indem Sie nach Digest suchen, und das ist ihr internes Tool Sobald Sie dort sind, wählen Sie den Eintrag zum Anhängen und die Aktion, den Titel Hier bekommen wir also alle Informationen. Wir springen einfach zu dem, der bereits eingerichtet ist, damit Sie sehen können, wie alles strukturiert ist. Titel Wir machen nur eine E-Mail-Zusammenfassung. Dies ist nur der Name Ihrer Zusammenfassung, damit Sie sie identifizieren können Der Eintrag. Das wird also dem Digest hinzugefügt, und hier wollen wir es formatieren, damit wir alle Informationen sehen können , die wir benötigen, um die E-Mail beurteilen und überprüfen zu können die E-Mail beurteilen und überprüfen zu Wir haben das Feld Von, und darin hätten Sie den Absendernamen aus der ursprünglichen E-Mail, die Absender-E-Mail aus der ursprünglichen E-Mail Der Text, den Sie hier sehen, ist nur ein einfacher HTML-Code. Das ist so, dass es ein bisschen Formatierung gibt. Es hilft ihm, ein bisschen ordentlicher auszusehen. Andernfalls stünde alles in derselben Zeile und es wäre sehr schwer zu lesen Diese Unterbrechungen werden dort also nur zur Formatierung und zur besseren Lesbarkeit hinzugefügt . Die zweite Zeile ist also der Betreff. Wir nehmen dann den ursprünglichen Betreff aus der Trigger-E-Mail, und der E-Mail-Text wird dann der Antwort, die wir von Chachi BT erhalten, und da haben wir den vollständigen Übersichtseintrag , der hinzugefügt werden würde Anschließend wählen Sie die Frequenz , mit der Sie diese erhalten möchten Wenn Sie es also öfter erhalten möchten , vielleicht zweimal am Tag, würden Sie das hier alle paar Stunden einstellen, oder Sie können es einmal am Tag haben, am Ende des Tages, am Anfang des Tages, das hängt davon ab, was Sie benötigen. Also am Wochenende auslösen. Ja, wenn du das brauchst und alles andere so bleiben kann, wie es ist, dann ist der letzte Schritt, wir wollen dir diese Zusammenfassung schicken Also müssen wir den Digest veröffentlichen. Dies ist ein erforderlicher Schritt, und hier werden wir eine ausgehende E-Mail senden Bei der Aktion hier geben wir die E-Mail an, an die sie werden soll, was der Betreff sein soll Das ist also nur die tägliche E-Mail-Zusammenfassung. Ich habe hier einen Datumsparameter eingegeben. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder E-Mail ein eindeutiges Datum zum Betreff hinzugefügt wird, sodass sie nicht als E-Mail-Thread gruppiert werden , denn wenn Sie es nur so für den Betreff hätten , würde sie jeden Tag als Teil desselben Threads gesendet , weil sich der Betreff ändert , sich nicht ändert, wohingegen der Datumsparameter am Ende für jede gesendete E-Mail eindeutig wäre. Im Hauptteil können Sie dann auch hier HDML verwenden , dass wir im vorherigen Schritt ein wenig HDML verwendet Sie erinnern sich vielleicht, dass wir im vorherigen Schritt ein wenig HDML verwendet haben, sodass wir das nicht zu stark formatieren müssen Wir würden dann den aktuellen Digest auswählen. Das ist also die Digest-Ausgabe aus dem vorherigen Schritt, die in den Körper fließt Alle Anlagen hier, hier würdest du sie hinzufügen. Und dann der Absendername, du könntest ihn von dir selbst oder etwas anderem haben. Und hier gibt es noch einige andere Felder, in Sie weitere Informationen und Kontakte hinzufügen können, die diese Informationen benötigen. Erzwingen Sie Zeilenumbrüche, das können Sie bei falschen Lesebestätigungen hinterlassen , darüber brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen Nach all dem, was eingerichtet wurde, hätten Sie also diesen mehrstufigen Zap Ich werde diesen einfach löschen, da wir ihn nur als Beispiel gezeigt haben nur als Beispiel gezeigt Aber da haben Sie die fünf Schritte , mit denen Sie diese tägliche Zusammenfassung von E-Mails in Ihren Posteingang senden lassen können Nun, um zu sehen, wie das aussehen würde, habe ich mir eine schicken Und wenn wir hier zu Gmail wechseln würden, würde es so aussehen. Es ist also sehr textbasiert, enthält aber nur die Informationen aus der E-Mail, die Sie sehen möchten. Es enthält also den Betreff, den E-Mail-Text, und dieser E-Mail-Text besteht aus maximal zwei Zeilen. Es fasst die Dinge also wirklich gut zusammen. Und hier ist es Das ist alles, was Sie an einem Tag erhalten hätten, und es bedeutet nur, dass Sie es schnell durchblättern und sehen können , was wichtig ist Und wenn Sie alles durchgesehen haben, könnten Sie noch einen Schritt weiter gehen und dem Zap einen weiteren Schritt hinzufügen, bei dem Sie Gmail vielleicht ein Label hinzufügen möchten Also würden wir die Gmail-Integration auswählen und ein Label hinzufügen Und von dort aus könntest du ein Label hinzufügen, um es nach Belieben löschen oder kategorisieren zu können , nur um sicherzugehen, dass du vor dem Löschen alle E-Mails überprüfst und nichts durch das Raster rutscht und du nichts verpasst Und wenn Sie nur ein Etikett haben, könnten Sie die Dinge einfach ein bisschen besser organisieren und sortieren Und das ist es. So würden Sie eine sehr einfache Zusammenfassung erstellen. Es ist nur ein Vorgeschmack darauf, was mit Zapiir möglich ist, es ist ein unglaublich Und wie Sie aus der Liste der Schritte, die Sie hinzufügen können, gesehen haben , ich meine, schon hier, gibt es so viele integrierte Tools, die Ihre Produktivität wirklich steigern können , jede Art von Daten, mit denen Sie aus all Ihren Lieblings-Apps arbeiten , Sie können Zaps erstellen, um Dinge zu automatisieren und die Dinge standardisiert zu halten und einfach all die Arbeit zu erledigen , die Sie sonst tun würden manuell. Das ist eine enorme Zeitersparnis. Ich würde sagen, dass Sie dadurch leicht viele Stunden pro Woche sparen können viele Stunden pro Woche wenn Sie bereits viel manuelle Arbeit verrichten Und ich fordere Sie wirklich auf, sich das anzusehen und einfach damit anzufangen, herumzuspielen Es gibt einige großartige Tutorials und Hilfedateien in Zappia, aber auch auf YouTube Aber auch nur um damit anzufangen, werde ich es dir im Bereich Ressourcen zur Verfügung stellen damit du es dir ansehen Zapia hat einen kostenlosen Tarif, sodass Sie sofort loslegen können Und so würden Sie Ihre Reise zu mehr Automatisierung und Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag beginnen zu mehr Automatisierung und Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag Und das war's für diese Lektion. Ich hoffe, Sie konnten ein paar Dinge lernen, und ich hoffe, wenn Sie nur die Benutzeroberfläche sehen und sehen, was möglich ist, würden Sie sich für die Welt der Automatisierung begeistern. Aber Apia ist ein Top-Tool. Ich könnte ohne es nicht leben, und es ist eine enorme Zeitersparnis Und ich würde mich freuen, wenn du es dir ansiehst. Das war's für diese Lektion. Ich werde dich in der nächsten treffen. Tschüss. 5. Dynamische Workflows mit Make.com: Low-Code-Automatisierung: Willkommen zurück zu dieser Lektion über M. Der Blick auf Automatisierungstools und Make ist unglaublich mächtig Es ist in der Lage, viel komplexere Prozesse, Szenarien und Workflows abzudecken viel komplexere Prozesse als das von Zapier Es wird also als Low-Code angesehen da es die Möglichkeit gibt, ein wenig Codierung hinzuzufügen und zu entwickeln. Dinge wie JavaScript und andere Programmierung können in Ihre von entwickeln. Dinge wie JavaScript und Ihnen erstellten Szenarien integriert werden Ihnen erstellten Szenarien Es ermöglicht also einen etwas fortgeschritteneren Ansatz für Ihre Automatisierungen. Das heißt aber nicht, dass Sie es nicht auch für einfache Dinge verwenden können es nicht auch für einfache Dinge verwenden da es über 2000 Integrationen mit all Ihren Lieblings-Apps wie Slack, Google Sheets, Air Table, Shopper Fi Es sollte also definitiv in Betracht gezogen da es nicht nur die Grundlagen abdeckt, sondern zusätzlich zu komplexen Automatisierungen auch eine komplexere Automatisierung ermöglicht komplexere Automatisierung zusätzlich zu komplexen Automatisierungen Es ist ein sehr einfacher und unkomplizierter Das Tolle daran ist das Ziehen und Ablegen, Klicken und Bearbeiten der verschiedenen Module Sie können Ihre Automatisierung in einer sehr logischen Reihenfolge aufbauen Ihre Automatisierung in einer sehr logischen Reihenfolge Es verfügt über eine Datensenke in Echtzeit, sodass Sie alle Daten abrufen können , während Sie damit arbeiten. Das ist wirklich großartig. Wenn Sie diese Automatisierungen und Szenarien einrichten und erstellen, können Sie sie dann ausführen und die Informationen und Daten abrufen , um den Rest der Automatisierung einfach aufbauen zu können den Rest der Automatisierung Es hat viele benutzerdefinierte Integrationen, sodass Sie all Ihre Lieblings-Apps integrieren können , aber dann auch einige benutzerdefinierte Integrationen hinzufügen Ein Beispiel wäre eine API. Wenn Sie eine eigene API haben oder eine API mit Anmeldeinformationen verfügen, können Sie eine Verbindung zu dieser herstellen und die Daten aus diesen APIs nutzen. Und dann verfügt es über eine erweiterte Fehlerbehandlungsfunktion, was bedeutet, dass es viel einfacher ist , diese Automatisierungen zu entwickeln und zu erstellen, da es Ihnen erklären kann, was das Problem ist , und Ihnen die Lösung bieten sind also nur einige der Hauptfunktionen von M. Ich verwende dieses Tool wirklich gerne und es überrascht mich immer wieder, was Sie Und jetzt, wo ChatBT und KI so weit verbreitet sind, gibt es natürlich auch Integrationen dafür, und es hat gerade die Möglichkeit eröffnet, was automatisiert werden auch Integrationen dafür, und es hat gerade die Möglichkeit eröffnet , was Sie als Profi oder Geschäftsinhaber können also mit all den Automatisierungen, die Sie erstellen können, wirklich kreativ und technisch arbeiten Das ist der grundlegende Überblick. Und dann, in der nächsten Lektion, tauchen wir in M ein, und ich führe Sie durch ein Mini-Projekt, in dem wir die Aufgabe aus drei verschiedenen Quellen übernehmen, sie kombinieren und sie dann an Chat GBT senden, damit wir sie zusammenfassen, kategorisieren und in einer gut gestalteten E-Mail zusammenfassen können , in einer gut gestalteten E-Mail alles in einer einzigen Liste zusammengefasst ist Ähm, das wird also ein wirklich großartiges Projekt, und es wird Ihnen nur eine Vorstellung davon geben, was mit dieser unglaublich leistungsstarken Plattform möglich ist . Also bleib dabei. Das ist in der nächsten Lektion. Das ist es für diese Lektion. Also werde ich dich in der nächsten sehen. Auf Wiedersehen. 6. Make.com-Mini-Projekt: Automatisiere eine tägliche Aufgabenzusammenfassung: Hallo Leute, und willkommen zu einer weiteren Automatisierungsstunde. In dieser Lektion werden wir uns M ansehen. Es ist ein leistungsstarkes Automatisierungsprogramm , mit dem Sie eine ganze Reihe komplexer Funktionen und Abfragen von Daten ausführen können eine ganze Reihe komplexer Funktionen und Abfragen von Daten ausführen Es ermöglicht Ihnen, Daten zu transformieren und zu manipulieren. Sie können Daten weitergeben, Sie können Daten aggregieren. Es ist wirklich eine sehr leistungsstarke Automatisierungsplattform. Und obwohl es nicht so viele Integrationen gibt, es derzeit 1.200, während Zapia 7.000 hat während Zapia Es ist unglaublich leistungsfähig und Sie haben erweiterte Funktionen Sie können beispielsweise JavaScript verwenden, um die Daten zu manipulieren und API-Aufrufe zu tätigen. Es bietet also einige erweiterte Funktionen und ist in allen Integrationen und Apps, die es bietet, immer noch sehr gut abgedeckt die es bietet, Für das Miniprojekt werden wir also eine Aufgabenzusammenfassung erstellen Es wird sich mit Aufgaben aus drei verschiedenen Quellen befassen und sie alle zu einer einzigen übersichtlichen E-Mail zusammenfassen , die sowohl nach Arbeitsaufgaben als auch nach persönlichen Aufgaben getrennt ist nach Arbeitsaufgaben als auch nach persönlichen Aufgaben getrennt Es wird auch deren Status beinhalten . , ob sie gestartet wurden oder noch in Bearbeitung sind , wird das Fälligkeitsdatum für sie berücksichtigt, sie werden geordnet und danach sortiert. Das ist eine ziemlich raffinierte Zusammenfassung, da stimmen Sie mir vielleicht zu, und das alles mit der Macht von Make Lassen Sie uns also darauf eingehen und einen Blick darauf werfen woraus dieses Mini-Projekt besteht Hier können wir ein Diagramm sehen. Hier können wir alle Quellen sehen , die reinkommen. Wie ich schon sagte, es wird Trel-Karten geben, die reinkommen werden, Gmail-E-Mail-Nachrichten und Google-Tabellen Werden alle ihre eigenen Aufgaben und Daten für diese Aufgaben haben ihre eigenen Aufgaben und Daten für diese Aufgaben Sobald wir sie haben, werden wir all das kombinieren. Wir werden das dann an ChachiBT senden , damit wir es zusammenfassen, organisieren und einfach in ein Format bringen können , das wir wollen, nämlich eine Tabelle Und sobald das alles formatiert ist, werden wir es als Gmail-Zusammenfassung senden In Ordnung, also lasst uns loslegen. Hier haben wir das Make-Interface. Hier ist das Szenario. Szenario ist ihre Terminologie für Automatisierung, und dies sind alle Module , die der Automatisierung hinzugefügt werden. Wie Sie hier sehen können, gibt es verschiedene Phasen, die die Daten durchlaufen müssen. In jeder Phase wird ein Tool oder eine Aktion ausgeführt, und am Ende wird es schließlich CHGIBT gesendet. Sobald wir die Antwort von ChiPT erhalten haben, senden wir eine Lassen Sie uns jedes dieser Module durchgehen. Also das Gmail-Modul, das wird eine Verbindung zu meinem Gmail-Konto herstellen. Es wird nach den angeklickten E-Mails suchen. Sobald es die markierten ungelesenen E-Mails gefunden hat, werden alle URLs entfernt Dieser Schritt ist erforderlich, da einige E-Mails viele URLs enthalten und es sich lediglich um zusätzliche Informationen und Daten handelt, die wir nicht an HAC IPT weitergeben müssen Wenn Sie sich die Daten ansehen, die wir von einer E-Mail erhalten, können Sie hier sehen , dass verschiedene Bundles erstellt wurden, und diese enthalten alle Details und Parameter für die E-Mail, Dinge wie den Absender, den Empfänger, den Textinhalt Und hier können Sie die sehr, sehr langen E-Mail-URLs sehen , die dort enthalten sind Aus diesem Grund benötigen wir diesen zusätzlichen Schritt , einen Textparser, der alle URLs mithilfe eines regulären Ausdrucks entfernt Und das ist ein weiteres Beispiel dafür wie mächtig make.com Sie können JX-Ausdrücke verwenden, um alle benötigten Daten zu extrahieren Wann immer es also eine URL findet, wird es diese durch eine Platzhalter-URL ersetzen, und das wird die Menge an Inhalt reduzieren , der aus einer E-Mail kommt, zumindest den Inhalt , den wir nicht benötigen All diese anderen Einstellungen können also auf den Standardeinstellungen belassen werden, und dann wird der Text letztendlich der Textinhalt sein , der aus der E-Mail-Nachricht kommt Wir müssen diese Daten dann aggregieren. Aggregation bedeutet also, dass wir all diese Quellen nehmen und sie zu einer einzigen Quelle kombinieren Und von hier aus nehmen wir den vorherigen Schritt, das ist dieses Modul hier drüben, und wir werden dann ein Array dafür erstellen Wie Sie hier sehen können, finden Sie hier ein Beispiel für die eingegangene E-Mail. Wir können sehen, dass alle URLs ersetzt wurden, und hier ist der Inhalt der E-Mail. Dann müssen wir diese Arrays nehmen und sie iterieren, sodass sie in ihre eigenen Bündel aufgeteilt werden Das würde so aussehen. Die Ausgabe hier ist Paket Nummer eins. Der Text besteht aus dem gesamten E-Mail-Text, bei dem die Elemente entfernt wurden, und es gibt auch ein zweites Paket Und von dort aus kombinieren wir diese zu einer E-Mail-Aufgabe. Und bei dieser E-Mail-Aufgabe fügen wir den Betreff der Aufgabe hinzu. Das wird also der Betreff der E-Mail sein. Wir werden Chat GBT bitten, Daten wie Priorität und Fälligkeitsdatum nach besten Schätzungen anzugeben Daten wie Priorität und Fälligkeitsdatum nach besten Schätzungen Aus diesem Grund werden diese leer sein, da nicht alle E-Mails diese Informationen enthalten werden. Deshalb müssen wir mit GBT chatten, müssen wir mit GBT chatten um zu versuchen, die Lücken dort ein wenig zu füllen Die E-Mail-Nachricht, das ist der Text, der aus dem vorherigen Schritt stammt Und damit ist der E-Mail-Teil der Aufgabe erledigt. Dann schauen wir uns Trello an und wir können hier sehen, dass handelt es sich bei den Paketen, die kommen, um Dinge wie deinen Medienkaufkurs Da sind die bezahlten Reinigungskräfte. Das sieht nach persönlichen Aufgaben Planen Sie einen jährlichen Gesundheitscheck Hier kommen also ein paar Optionen ins Spiel. Reisepass erneuern. Und wieder gelten dieselben Schritte. Wir müssen aggregieren, dann müssen wir iterieren. Dann müssen wir all diese zu einer Trelta-Zeichenfolge kombinieren diese zu einer Trelta-Zeichenfolge Und diese Zeichenfolge wird am Ende an ChatBT gesendet. Aber bevor wir dort ankommen, brauchen wir nur eine letzte Quelle, nämlich die Google Sheets Und ich denke, es ist wahrscheinlich besser, wenn ich Ihnen hier als Beispiel zeige , wie das aussehen würde. Die sind alle hier angelegt. Wir können sie alle dort drüben ausgebreitet sehen. Wenn wir zurückkommen wollten, um zu sehen, wie das Trello aussehen würde Dies sind alle Karten , die dort erscheinen. Und wenn wir noch weiter zurückgehen wollen, hier sind die E-Mails, und hier ist die mit einem Stern markierte E-Mail, die wir reingebracht haben Auch hier gelten dieselben Regeln für Google Sheets. Wir wollen sie aggregieren, dann iterieren und dann kombinieren und dann ist hier die letzte kombinierte Aufgabe nehmen also all diese Textaggregationen von allen dreien, also eins, zwei, drei, und kombinieren sie zu einer einzigen Textzeichenfolge, die wir dann an Chat GBT senden können Für das Chat-GBT-Modul würden Sie Ihre Verbindung zur Open AI-Plattform herstellen Sie würden Create a Chat Completion verwenden. Das bedeutet also nur, dass Sie das Modell, das Sie verwenden können, in einer Aufforderung angeben. Hier können wir also ein moderneres Modell auswählen. Sie erinnern sich vielleicht an den ZAP hier, Zap, ich glaube, das Modell war 3,5, wenn ich mich nicht Und hier haben wir Zugang zu vier Punkten Oh. Das ist also schon eine enorme Verbesserung der Fähigkeiten. Und wir haben die erste Nachricht. Das ist die Systemnachricht. Dies sind nun die Anweisungen, die Sie an ChagBT senden , bevor Sie die eigentliche Aufforderung senden Deshalb haben wir es gebeten, die Aufgabenliste sowohl nach Fälligkeitsdatum als auch nach Priorität zu sortieren die Aufgabenliste sowohl nach Fälligkeitsdatum als auch nach Fügen Sie nach eigenem Ermessen Elemente weiter oben in die Liste ein, wenn sie benötigt werden Gruppieren Sie die Aufgaben entweder nach persönlichen oder beruflichen Aufgaben und trennen Sie sie auf der Liste. Anweisungen für Quelldaten, Formatieren von Fälligkeitsdaten. So wollten wir die Gmail-Aufgabe formatieren. Wir geben ihm all diese speziellen Anweisungen, um die Daten einfach so handhaben zu können, wie wir es wollten. Wie Sie dort sehen können, gibt es also alle Anweisungen. Die Nachricht, die wir direkt danach senden , stammt dann von der Benutzerrolle. Und hier senden wir die letzten Eingabeaufforderungen. Das Folgende ist eine Liste von Aufgaben. Ihre Aufgabe besteht darin, die Quelldaten zu nehmen und sie in einer logischen Struktur in Form einer HTML-Tabellenliste zu organisieren einer logischen Struktur in Form einer , die alle Aufgaben enthält. Hier ist die Liste der Aufgaben, und das ist dann die kombinierte Liste aller Aufgaben, die wir aus allen vorherigen Schritten gesammelt haben . Alle anderen Einstellungen bleiben gleich. Und schließlich nehmen wir dann die Antwort von Chat GPT entgegen und erstellen die E-Mail , die zur Zusammenfassung wird Und so würde es aussehen. Und wir können es hier nicht direkt sehen, aber wir gehen zu meiner E-Mail, um zu sehen, wie das aussehen würde. Und wenn wir hier reinkommen, meine Aufgabenzusammenfassung, und hier ist die Aufschlüsselung aller Aufgaben. Es wird in eine Aufgabenspalte gestellt. Es hat eine Prioritätsspalte, ein Fälligkeitsdatum und auch eine Statusspalte . Sie sind kategorisiert und nach Wichtigkeit sortiert. Sie sind auch nach Arbeitsaufgaben und persönlichen Aufgaben gruppiert. Hier können wir also all diese Elemente aus der Trello-Liste sehen und die Karten sind alle da drin Und da haben wir es. Das ist eine einfache Automatisierung , um drei verschiedene Aufgaben, Aufgabenquellen, übernehmen zu können . Und ich hoffe, dass Sie anhand dessen, was Sie sehen können, die Leistungsfähigkeit, die M bietet, und die Funktionalität, die es bietet, erkennen können, sodass Sie diese Aufgaben mit Leichtigkeit erledigen können. Sie müssen nicht zu technisch sein. Sie müssen kein Entwickler oder Programmierer sein , um solche Abläufe und Szenarien erstellen zu können . Das macht es Ihnen wirklich einfach Es gibt nur eine kurze Lernkurve, aber mit Vorlagen kommen Sie viel schneller ans Ziel und können sehen, wie all diese Szenarien und Automatisierungen erstellt werden und welche Schritte erforderlich sind, um sie abzuschließen Und ich hoffe, dass Sie sich das ansehen können , und ich werde es natürlich in den Abschnitt „ Ressourcen“ der Lektion aufnehmen, damit Sie sehen können , wie alles zusammengesetzt ist Sie könnten die Details durch Ihre eigenen Daten ersetzen und es dann selbst ausführen und sehen, wie es Ihnen helfen könnte. Ich hoffe, Sie konnten einen Einblick gewinnen und einfach sehen, was mit M möglich ist . Ich liebe es wirklich. Es ist ein Top-Tool. Ich denke, zusammen mit Zapia verwende ich sie fast täglich, um Automatisierungen auszuführen und einfach meine Abläufe und täglichen Workloads zu rationalisieren meine Abläufe und Ich würde mich freuen, wenn du es ausprobierst und hoffe, dass es das Gleiche für dich tun kann Das war's für diese Lektion. Ich werde dich in der nächsten treffen. Auf Wiedersehen. 7. Erweitere dein Automatisierungs-Toolkit mit Power Automate: Hallo und willkommen zu einer weiteren Lektion. Wir schauen uns hier weitere Automatisierungstools an. Während wir uns M und Zappia angesehen haben, sind dies zwei meiner am häufigsten empfohlenen Low-Code- und No-Code-Plattformen für die Automatisierung Es gibt noch viele andere, und hier sind eine Handvoll davon, die ich empfehlen kann , und einige davon habe ich tatsächlich ziemlich ausgiebig genutzt, nämlich Power Automate , Power Automate , Zoho Ich habe diese im Laufe der Jahre ziemlich häufig verwendet und kann sie nur empfehlen Aber es gibt auch so viele andere. Integratly ist ein neues, das in den letzten Jahren auf den Markt gekommen ist, es lohnt sich also, es sich anzusehen Pabli hat derzeit eine nette lebenslange Lizenz, was es auch sehr kostengünstig macht Aber dies sind einige der besten, die ausprobieren könnten, wenn Sie Meinung sind, dass Zappia oder Zappia Ihre Bedürfnisse nicht erfüllen Es gibt viele Optionen, die Sie ausprobieren können, und dies ist eine Sammlung der besten, die Sie sich zunächst ansehen Alle von ihnen sind sich in ihrer Funktionalität sehr ähnlich, das Ganze ist, dass sie Low-Code oder gar keinen Code enthalten, sodass Sie kein Techniker und kein Entwickler sein müssen , um sie verwenden zu können. Dann wollte ich Ihnen ein aufschlussreiches Zitat mit auf den Weg geben: Automatisieren Sie niemals etwas, das Sie eliminieren können , und delegieren Sie nie etwas, das Sie automatisieren können, was für diese Lektion sehr gut zutrifft Aber das ist es. Für die Lektion hoffe ich, dass Sie sich alle anderen Automatisierungsoptionen angesehen haben . Und in den vorherigen Lektionen haben wir Zapia und make.com verwendet, und ich hoffe, das hat vielleicht Ihr Interesse geweckt , sich mit Automatisierung zu beschäftigen , weil sie so einfach ist und die Dinge , die Sie damit machen können, Ihre Produktivität revolutionieren werden . Es ist eines der besten Tools und Plattformen, zu deren Nutzung ich alle meine Kunden ermutige haben wir Zapia und make.com verwendet, und ich hoffe, das hat vielleicht Ihr Interesse geweckt, sich mit Automatisierung zu beschäftigen, weil sie so einfach ist und die Dinge , die Sie damit machen können, Ihre Produktivität revolutionieren werden. Es ist eines der besten Tools und Plattformen, zu deren Nutzung ich alle meine Kunden ermutige, und es ist wirklich Probieren Sie sie aus und lassen Sie sich darauf ein und beginnen Sie mit der Automatisierung. Aber das war's für diese Lektion. Ich werde dich in der nächsten sehen. Auf Wiedersehen.