Aufbau eines zweiten Gehirns in Notion (oder einer beliebigen App) - Maximiere geistige Klarheit und Produktivität

1. Einführung: Ohne Zweifel gehörte der Aufbau eines zweiten Gehirns wahrscheinlich zu den drei oder fünf wichtigsten Entscheidungen meines Lebens. Und heute werde ich Ihnen genau zeigen , wie Sie das von Anfang bis Ende machen, eines von Grund auf neu erstellen, wie es aussieht und welche Systeme Sie benötigen. Und auch, wie es für mein zweites Gehirn aussieht , nachdem ich es einige Jahre lang hatte und es eine ganze Weile benutzt habe, um alle Knicke auszubügeln. Sie erhalten also ein sehr detailliertes Beispiel, aber dann auch ein strukturiertes Beispiel wenn Sie Ihr eigenes von Grund auf neu erstellen. Für unsere Beispiele verwenden wir eine Idee, eine sehr, sehr leistungsstarke Notiz-App. Eigentlich. Ehrlich gesagt, ich nenne es nicht einmal gerne eine Notiz-App weil es so viel mehr ist als das, sie hat so viel Potenzial. Aber das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass ich Ihnen eine Reihe von Systemen beibringe, was bedeutet, dass sie in praktisch jeder Notiz-App verwendet werden können , solange die App es ist Darauf werden wir später eingehen aber solange die App plattformübergreifend ist. Das heißt, dass es zwischen Ihren Geräten synchronisiert wird. Und am besten eine, bei der Sie nach Dingen suchen können, etwas, das Sie in Stichwörter eingeben und Ihre Notizen im Wesentlichen durchsuchen können . Also wie gesagt, wir werden Notion verwenden, verwendet werden aber das kann in praktisch jeder Notiz-App solange es einige Kriterien enthält, auf die wir später eingehen werden, wir sind werde besprechen, was der Aufbau eines zweiten Gehirns ist. Ähm, was ist zweitrangig, wie es aussieht, und dann die Systeme, die vorhanden sein mussten , damit es ordnungsgemäß funktioniert. Denn ein zweites Gehirn zu bauen ist im Grunde genau das, wonach es sich anhört. Sie platzieren Informationen in diesem zweiten Gehirn, sodass Ihr erstes Gehirn nicht all dieses Zeug aufnehmen muss. Du kannst es freigeben. Und das macht dein erstes Gehirn frei, sodass es kreativere Ideen haben kann. Wenn viel mentalen Freiraum zur Verfügung steht, um neue Dinge zu lernen, ist unser Gehirn wirklich großartig, um Ideen zu haben, aber nicht wirklich gut, um sie zu speichern. Wir wollen einen externen Ort finden an dem all unsere Ideen gespeichert werden können, damit unser Gehirn frei wird, damit sie neue Ideen entwickeln können Das ist das Schöne an diesem ganzen System , denn genau das macht es für mich. Persönlich hat mir der Aufbau eines zweiten Gehirns geholfen , mein Wissen zu organisieren, ähm, und es von einem Projekt zum anderen zu übertragen und meine Projekte und meine Ziele voranzutreiben. Es ist nicht nur ein Ort, an dem Sie einfach Informationen ablegen. Es ist ganz spezifisch etwas, das Sie so organisieren, dass Ihre Projekte und Ziele vorangetrieben werden, was wirklich wichtig ist. Die andere Sache hilft mir, ist, dass es mir geholfen hat, die Arbeit abzuschalten. Ich schätze, ob das Sinn macht, weil ich weiß , dass alles, woran ich arbeite, alles, was ich brauche, in einem System gespeichert wird. Und mein Gehirn muss nicht alles mental in sich aufnehmen. Was wirklich wichtig ist, denn das bedeutet, dass ich, wenn die Arbeit erledigt ist , meinen Verstand abschalten und mich auf etwas anderes konzentrieren kann, weil ich weiß, dass alles sicher an einem zweiten Ort aufbewahrt wird. Wenn ich dann darauf zurückkomme, ist es genau da, wo ich aufgehört habe. Es ist klar. Es ist prägnant. Ich muss nicht gehen. Oh Mann, was habe ich mir dabei gedacht? Nein. Es ist, als ob es dort in Ordnung wäre. Das vielleicht Größte ist, dass es mir hilft , alles zu organisieren und alles auffindbar ist. Das ist der, der wirklich wichtige Teil der Suche nach einer Notiz-App ist, dass sie durchsuchbar sein muss. Man muss sehr einfach, sehr schnell Dinge finden können. Also zuerst wird es sich anfühlen, als würde ich dir nur eine Menge Informationen zuwerfen und du fragst dich, wie werde ich mich jemals daran erinnern? Und darum geht es in diesem Kurs nicht wirklich. Ja, ich möchte, dass du dich an diese Dinge erinnerst, aber das wird eher eine schrittweise Anleitung sein. Ich würde mich freuen, wenn du in der Lage wärst, diesen Kurs durchzusehen, den Wert darin zu sehen und zu sagen wärst, diesen Kurs durchzusehen, den Wert darin zu , Okay, ich werde das machen und dann einige der kritischen Teile noch einmal durchschauen und Ihr Laptop oder Ihr Telefon oder etwas, das Sie hin und her schalten und diese Dinge duplizieren und in die Praxis umsetzen können diese Dinge duplizieren und in die Praxis umsetzen um tatsächlich dieses zweite Gehirn zu bilden während Sie den Kurs durchlaufen. So bist du nicht, so kannst du es bauen und es ist da. Und dann musst du das ganze Zeug nicht einfach so halten, wie es ist. Ich möchte, dass Sie die Klasse all diese Informationen für Sie speichern lassen können die Klasse all diese Informationen für Sie speichern und Sie darauf zurückgreifen können, wenn Sie möchten. Wenn du dich ein bisschen überwältigt fühlst, bleib einfach bei mir. Es lohnt sich. Ich verspreche es. Wir werden ganz am Ende besprechen was der Projektteil ist. Es wird etwas in der Art sein, die grundlegenden Grundlagen Ihres zweiten Gehirns zu zeigen oder zu präsentieren , nachdem Sie es gebaut haben Es wird ziemlich einfach sein, ziemlich selbsterklärend. Aber es wird wirklich wertvoll sein , diesen ersten Schritt zu machen, diesen ersten Aktionsschritt von, ich werde das tun, nicht nur, Oh, das ist cool. Vielleicht mache ich es auf halbem Weg. Aber es ist eigentlich so, als würde man das Ganze machen. 2. Was ist ein zweites Gehirn?: Was ist ein zweites Gehirn? Informationen sind die Bausteine von allem, was Sie tun. Ihr beruflicher Erfolg und Ihre Lebensqualität sind ein direktes Ergebnis Ihrer Fähigkeit, Informationen effektiv zu verwalten. Beispiel eine Studie, auf die ich gestoßen bin, ergab, dass Microsoft-Mitarbeiter im Durchschnitt etwa 76 Stunden pro Jahr damit verbringen etwa 76 Stunden pro Jahr einfach nach Dingen zu suchen , die sie verloren haben. Das ist eine Menge Zeit. Das sind ungefähr mehrere Tage. Deshalb hoffe ich, dass du mir dabei zustimmst, aber wenn wir mehr aus unserem Leben machen wollen, würde ich mich freuen, ein paar zusätzliche Tage zurückzubekommen. Das wäre unglaublich wertvoll. Dies wird uns helfen, mit den Dingen, die wir im Leben erreichen und zu erreichen versuchen, voranzukommen den Dingen, die wir im Leben erreichen und zu . Und genau das macht ein zweites Gehirn. Es gibt uns die Möglichkeit, den Informationsstrom, der auf uns zukommt , zu filtern und die besten Informationen zu kuratieren und sie an einem sehr sicheren und privaten Ort , den wir später jederzeit abrufen können. wir möchten es als eine persönliche Bibliothek in Ihrer Tasche betrachten. Und hier kommen wir zu dem Teil, in dem Sie entscheiden müssen , welche Notiz-App Sie verwenden möchten. Und es gibt drei Kriterien, die Sie für eine Notiz-App haben müssen , wenn Sie diese Systeme in vollem Umfang nutzen möchten. Erstens muss es organisiert werden. Sie müssen in der Lage sein, Dinge zu katalogisieren, Seiten zu erstellen und so weiter. Es muss durchsuchbar sein. Sie sollten also in der Lage sein , in Ihrem gesamten zweiten Gehirn nach allem zu suchen Ihrem gesamten zweiten Gehirn , und es muss plattformübergreifend sein. Das heißt, wenn es auf Ihrem Telefon ist, wird es automatisch mit Ihrem Laptop synchronisiert und umgekehrt. Diese sind sehr, sehr wichtig, um organisiert, durchsuchbar und plattformübergreifend zu sein. Und die Art und Weise, wie das zweite Gehirn funktioniert und funktioniert basiert auf einem System mit dem Akronycode code. Dafür steht das Erfassen, Organisieren, Destillieren und Ausdrücken. Zuerst erfassen wir Informationen, wir organisieren diese Informationen. Wir reduzieren es auf den wichtigsten Teil der Essenz dessen, was die Informationen dann zum Ausdruck bringen, darin besteht, wo wir diese Informationen hoffentlich verwenden, um unser eigenes Leben oder das eines anderen zu fördern oder gib irgendwie etwas zurück. Also werden wir jeden einzelnen davon aufschlüsseln, damit Sie ein sehr klares Bild haben und genau wissen es sich anfühlt, tatsächlich einen Informationsblock zu nehmen ihn von Anfang bis Ende durch dieses System zu leiten beenden. Und ich weiß, dass Sie wahrscheinlich nur darauf brennen, einfach zu Notion zu springen und uns mit der Einrichtung dieses Dings beginnen zu lassen. Und ich höre dich. Die Sache ist, dieser ganze Prozess ist ein System. Und das sind eine Reihe von Systemen damit. Und Sie müssen die Systeme verstehen , bevor Sie das tun können. Denn wenn du das System nicht verstehst, ist das kein virtuelles Produkt, das du nicht magst, beobachtest und es ist wie, oh, das ist einfach, ich verstehe das. Dies ist kein dreistufiger Ansatz um schneller zu tippen. Es gibt hier Systeme und man muss sie verstehen, um sie gut nutzen zu können. Und wenn du diese Systeme nicht lernst, wird es sehr frustrierend für dich sein und du wirst drei Viertel des Kurses durchstehen und sagen: Das ist dämlich, das funktioniert nicht. Und in Wirklichkeit liegt es daran, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, diese Systeme zu erlernen und in diesem Teil des Unterrichts aufmerksam zu sein, was sehr, sehr wichtig ist. Es wird also ein bisschen Gesprächsstoff geben, der das nur erklärt, damit du es verstehst und verstehst. Und dann können wir in die eigentliche Bauphase übergehen. 3. CAPTURE: Behalten, was Resoniert: Erfassen Sie, behalten Sie, was mitschwingt. Stellen Sie sich Informationen als Nahrung für Ihr Gehirn vor. Wir sagen, das ist etwas, das zum Nachdenken anregt, z. B. das Einzige ist, wie ich bereits sagte, Ihr Gehirn ist wirklich, wirklich gut darin, Ideen zu haben, aber es ist nicht gut, um Ideen zu speichern. Dieser Abschnitt hier behandelt alles, was Sie darüber wissen müssen was Sie in Ihr zweites Gehirn aufnehmen müssen und was nicht. Und dann ist der nächste Teil dieser Klasse, der organisiert ist, wie funktioniert das? Also das ist das Was. Als Nächstes werden wir uns mit dem Wie und dem Was befassen, die wirklich wichtig sind. Lassen Sie uns also näher darauf eingehen. Das Erste, was wir wissen wollen, ist , was wir nicht behalten wollen? Denn in einem sehr produktiven Informationszeitalter gibt es keinen Mangel an dem, was wir in unserem zweiten Gehirn behalten könnten. Also müssen wir schauen, was wir nicht behalten sollten. Das Erste, was wir erkennen müssen, sind diese sensiblen Informationen , die Sie schützen müssen. Alles, was persönlich ist und von dem Sie nicht möchten, dass jemand anderes es findet oder von dem Sie wissen. Wir sprechen von Passwörtern, Kreditkarteninformationen Steuersachen, manchmal Ihr zweites Gehirn nicht zu 100% sicher. Also willst du so etwas nicht hineinlegen. Dies ist nicht unbedingt ein Speichersystem für große, große Informationsblöcke. Dies ist hauptsächlich Text und manchmal ein paar Fotos, aber es ist nicht so, dass Sie Ihre gesamten Google-Fotos bei Ihrer zweiten Marke ablegen. Dies ist kein Speichersystem mit tatsächlichen Gigabyte und Megabytes an Informationen, am besten, die Sie hineinlegen. Die andere Sache ist, dass wir keine Informationen erfassen wollen , die wir bereits kennen. Dieser hat mich wirklich beeindruckt, ich tendiere dazu, das oft zu tun, wenn ich auf etwas stoße. Ich sage, Oh, das ist wirklich toll. In Wirklichkeit wusste ich es schon, aber es war nur eine Erinnerung. Ich bin so in Ordnung. Ich werde das aufschreiben. Ich lege das in mein zweites Gehirn, logge es weg. Und die Sache ist wie, was bringt es, etwas zu katalogisieren , das Sie bereits kennen? Das ist wirklich schwierig, weil wir gerne, wir neigen dazu, die Dinge zu bemerken, mit denen wir einverstanden sind. Aber es ist wirklich wichtig , dass wir neue Informationen behalten. Wir wollen nicht, dass dies zu einem veralteten Speichersystem für etwas wird, das wir bereits kennen. Dass das wirklich wichtig ist. Versuche, Dinge zu nehmen und sie zu speichern, dass du, das sind neue und neuartige Gedanken oder Informationen. Und so ist es irgendwie Huckepack davon. Schauen wir uns an, was wir behalten wollen? Was sind die Kriterien für die Erfassung? Die erste ist, inspiriert es mich? Inspiration ist eine der seltensten und wertvollsten Erfahrungen des Lebens. Es liegt auf der Hand, dass wir das festhalten wollen. Betrachte es als Treibstoff für deine Arbeit. Wenn du nicht inspiriert bist, deine Arbeit zu machen, wird es sehr schwierig sein, die Energie dafür zu finden. Es ist also sehr wichtig, Dinge festzuhalten, die dich inspirieren. Das zweite Kriterium ist, sind diese Informationen nützlich? Kann ich es in Zukunft verwenden oder zukünftige Maßnahmen ergreifen? Kriterium Nummer drei, ist es persönlich? Persönliche Daten gehören zu den wertvollsten. Dies sind persönliche Informationen und Weisheit, auf die Sie aufgrund Ihrer eigenen Lebenserfahrungen und Ihrer eigenen Interpretation der Welt gestoßen sind. Und das ist wirklich wertvoll wenn Sie auf solche Dinge stoßen, Sie möchten sie ausschalten. sind normalerweise die Momente der Glühbirne , in denen etwas einfach klickt und einfach , wow, und das sind Momente der Inspiration und aller möglichen Dinge. Deshalb wollen wir diese Erfassungskriterien erfassen. Nummer vier, ist es überraschend? Und auch hier gilt: Machen Sie sich keine Notizen über Dinge, die Sie bereits wissen. Wenn es dich nicht überrascht, dann wusstest du es wahrscheinlich schon. Also, warum würdest du dir darüber eine Notiz machen? Ihr zweites Gehirn sollte nicht nur eine weitere Möglichkeit sein , zu bestätigen, was Sie bereits wissen, und letztendlich die Dinge zu erfassen Anklang finden, und Ihrer Intuition diesbezüglich ein bisschen vertrauen , wie wenn so etwas wie du irgendwie erkennen kannst, wenn dich etwas Ähnliches trifft. Einfach wie, Oh, das ist wichtig. Okay, also all diese Informationen über die Erfassung sind wirklich großartig. Aber wie machen wir das? Wie erfassen wir praktisch Informationen? Und da dies der erste Schritt ist ist es sehr wichtig, dass wir das richtig machen. Schauen wir uns also an, wie das Erfassen funktioniert. Sie benötigen irgendeine Form der schnellen Erfassung von Informationen, die später sortiert und organisiert werden. Es ist wirklich wichtig , dass wir den ersten Schritt dieser schnellen Aufnahme, also das Aufnehmen so mühelos wie möglich, beibehalten den ersten Schritt dieser schnellen Aufnahme, also das Aufnehmen so mühelos wie , da dies nur der erste Schritt ist. Und so muss es sein, es muss sehr schnell gehen und es muss wie eine Selbstverständlichkeit werden , wenn etwas auftaucht, bumm, du weißt genau, wie man es festhält, speichert und du zurückkommst und es besuchst später, worüber wir sprechen werden, wenn wir uns organisieren und wenn es um schnelle Erfassung geht, gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, dies zu tun. Es geht einfach darum, es zu tun oder nicht zu tun. Deshalb ist es wirklich wichtig , dass du einfach damit anfängst. Eine Frage, die ich stellen musste, war, würde das aussehen, wenn es einfach wäre? Wie kann ich so viel Reibung wie möglich daraus entfernen ? Also habe ich auf meinem Telefon einen Notiz-Tab erstellt , den ich ständig geöffnet lasse. Es ist immer auf meinem Handy geöffnet. Ich kann es immer innerhalb von mindestens einer bis halben Sekunde nach dem Entsperren meines Telefons erreichen . Oben steht nur Quick Capture oder du kannst es Posteingang oder was auch immer nennen. Das ist der Ort, an dem ich den ganzen Tag über Informationen ablege. Alles, was ich verstehe, alles, was bei mir Anklang findet , das ist wichtig. Ich muss das speichern. Ich habe es da rein gelegt. Ich beschreibe es klar. Denn wenn du zurückkommst, um das noch einmal zu besprechen und zu organisieren, willst du nicht sagen, Mann, was habe ich mir da gedacht? Du musst dein zukünftiges Ich im Auge behalten. Aber ich benutze das, also ist das ein Bereich auf meinem Handy. Ein weiterer Bereich ist, dass ich buchstäblich ein kleines Mini-Notizbuch überall hin mitnehme ein kleines Mini-Notizbuch , wenn es perfekt in meiner Tasche ist. Und jedes Mal, wenn etwas klickt, findet es Resonanz, vor allem eine kreative Idee. Oft lege ich es da rein, weil ich nicht riskieren möchte, von etwas auf meinem Handy abgelenkt zu werden. Und das hängt sehr vom Einzelnen ab, wie Sie dies tun möchten. Aber ja, in den meisten Fällen funktioniert Ihr Telefon hervorragend, solange Sie etwas offen lassen und es sich ganz klar um eine schnelle Aufnahme handelt. Und da sich alle meine Notizen in Notion an einem Ort befinden, ist dies der einzige Notiz-Tab auf meinem Handy, da ich dort keine anderen Notizen habe. Es ist buchstäblich OneNote. Schnelle Erfassung. Das ist es. Finden Sie das heraus, finden Sie heraus, wie diese Schnellaufnahme aussieht und wie Sie sie so einfach und so detailliert wie möglich gestalten können. 4. ORGANIZE: Speichern für Actionability: Jetzt gehen wir zum zweiten Teil des Codes über, der bis auf die Umsetzbarkeit organisiert ist. Oft erkennen wir, wie wichtig es ist, sehr saubere und organisierte Lebensbereiche zu haben , in unseren Häusern, in unseren Umgebungen. Aber oft organisieren wir unsere digitalen Umgebungen nicht wirklich . Und hier ist das zweite Gehirn wirklich mächtig weil es nicht nur ein Werkzeug ist, es ist auch eine Umgebung. Hier nimmt man die Einblicke , die man hatte, und steckt sie dort ein, man nimmt sie auf und organisiert sie dann in einem Raum, in dem man sein Bestes geben kann. Von hier aus kommen wir zu einem sehr, sehr wichtigen Teil dieses gesamten Systems, das zum Handeln organisiert ist. Hier stecken 99% der Notizenhalter fest. Und das passiert, wenn Sie jemals versucht haben, ein Notizsystem zu haben , mit dem Sie all diese Dinge festhalten können. Wir verstehen, wir freuen uns alle darüber. Wir fangen an, Dinge aus Büchern für dieses Video aufzunehmen. Hier ist grau, dieser Blogbeitrag. Während ich mir das schnappe, und dann stoßen wir auf ein massives Problem. Was machen Sie mit all diesen wertvollen Informationen , die Sie gesammelt haben? Weil es großartig ist und der erste Teil davon, weil du nicht so viel hast, aber je mehr du immer mehr sammelst, desto größer wird dieses Problem. Und dann sind die meisten Notizenzeichner einfach im Sande und sie sterben einfach. Und aus diesem Grund wollen wir uns nach Umsetzbarkeit organisieren. Und ich erkläre genau, was ich damit meine. Und dafür gibt es ein ganz eigenes System Die Systemabkürzung ist para, was für Projekte, Ressourcen der Region, Archive steht. 5. PARA: Wie bereits erwähnt, steht Para für die Ressourcen und Archive von Projects Area. Warum sollten wir also dieses Parasystem verwenden? Und ich werde das alles erklären, damit es Sinn macht. Ich weiß, dass du hier irgendwie im Dunkeln tappst, aber ich möchte nur erklären, warum wir es so verwenden sollten? Und der Grund ist, dass Para aus einem bestimmten Grund alles erledigen kann , unabhängig von Ihnen, Ihrem Beruf oder Ihrem Fachgebiet Es organisiert Informationen danach, wie umsetzbar sie sind, nicht danach, welche Art von Informationen es ist. Hier machen 99% der Notizenhalter falsch, wie seltsam es wäre alles in Ihrer Küche zu organisieren, Tschüss, Tschüss, oder das Essen selbst zu kaufen. machen wir nicht. Wir haben nach dem sortiert, was wir verwenden. Wir behalten die zugänglichen Dinge im Voraus, weil wir sie ziemlich häufig verwenden. Wir organisieren unsere Küche oft so, dass sie nutzbar ist. Und das liegt daran, dass wir es nicht dort organisieren wollen , wo es herkommt. Wir haben es dort organisiert , wo es hingeht. Para organisiert und katalogisiert Ihre Ideen schnell auf der Grundlage dessen, was wirklich wichtig ist, und das Ihre Ziele und worauf Sie hinarbeiten. Folgendes wird passieren. Nehmen wir an, Sie stoßen auf einen fantastischen Artikel es um eine bestimmte Art von kognitiver Verhaltenstherapie geht eine bestimmte Art von kognitiver Verhaltenstherapie oder um etwas, das mit dem Gehirn oder dem Geist zu tun hat. Also schnappst du dir diese Informationen wie, Oh, das ist toll, du nimmst sie auf. Du sagst, okay, was machen wir damit? Du kommst also zu deinem zweiten Gehirn und denkst, okay, wo passt das in mein, wenn das ein Ablagesystem wäre , was nicht, aber wo würde das passen? Es ist wie, Okay. Nun, es passt nicht wirklich irgendwohin. Also ich schätze, ich erstelle einfach einen neuen Ordner und wir nennen ihn Psychologie, und ich lege ihn einfach da rein. Okay, klingt großartig. Das Problem ist, dass Sie in einem Monat nach diesen Informationen suchen . In der Zwischenzeit haben Sie sich wahrscheinlich viele andere Dinge geschnappt, die diesen psychologischen Rahmen passen. Und so ist jetzt plötzlich die Psychologie voll von all diesen zufälligen Durcheinander von Dingen , die irgendwie damit zu tun haben. Immer wenn du da wieder reingehst und nach Sachen suchst, ist es einfach verwirrend und du kannst dich nicht erinnern, also, wo war das? 6. Projekte: Projekte, kurzfristige Anstrengungen in Ihrer Arbeit oder Ihrem Leben, an denen Sie gerade arbeiten. Nun, was machen wir aus diesem Ordner mit Projekten? Normalerweise erinnere ich mich gerne daran oder lege etwas hinein. Etwas in dieser Art hatte einen Anfang und ein Ende. Sie haben bestimmte Ergebnisse oder Fristen, wissen Sie, wann sie fertig sind, wann sie abgeschlossen, veröffentlicht usw. Sie wissen also, wann sie fertig sind, wann sie fertig sind. Und der Grund, warum dies ganz oben steht, ist, dass dies die umsetzbarste der vier ist , die wir hier behandeln werden. Welche Projekte sind die Ressourcen und Archive. Projekte können alles Mögliche sein, von Projekten bei der Arbeit wie dem Erstellen einer neuen Folie, der Erstellung eines PowerPoint-Points für eine Konferenz, Aufbau eines Projektkoordinationsteams Renovierung Ihres Badezimmers. Sie können alles sein. Es ist ein Projekt in Ihrem Leben, das ein klar definiertes Ergebnis hat und Sie wissen, wann es abgeschlossen ist. Wenn wir also hier auf Notion eingehen, wirst du feststellen, dass hier eine Menge Dinge für dich voreingestellt sind. Ich werde das alles einfach durchgehen und löschen, weil wir das von Grund auf neu erstellen. Das Erste, was wir hier tun wollen, ist über Projekte zu sprechen. Wir werden erschaffen. Dies ist der Ort, an dem wir all diese vier Ordner erstellen werden. Diese Para, das erste, was ich hier tun werde, ist einen Projekt-Ordner hier abzulegen einen Projekt-Ordner und einfach ein zufälliges Symbol hinzuzufügen. Also, was ich eigentlich gerne mache, ist hier einfach einen Kommentar abzugeben. Für mich. Das ist nicht das, was ich mache. Die kurzfristigen Auswirkungen sind kurzfristige Anstrengungen und Ihre Arbeit oder Ihr Leben, an dem Sie arbeiten. Nun, das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten , ist, dass all diese, wie ich schon sagte, sehr klare Enddaten vor Augen haben. Deshalb mag ich Notion, weil man dafür ganze Seiten erstellen kann . Für mich könnte das wie ein Projekt sein, könnte eine Skillshare-Klasse zum Aufbau eines zweiten Gehirns sein . Jemand wie der. Das Coole daran ist, dass ich jetzt immer dann, wenn sich etwas präsentiert, das sich für dieses Projekt eignet , jetzt einen Ort dafür habe und es ist ein umsetzbarer Ort dafür. Es ist nicht nur ein Sammelsurium, falls das Sinn macht. Es ist also jetzt, jetzt habe ich einen Ort, an dem ich umsetzbare Informationen speichern kann, die ich dann verwenden werde. Ein anderes Projekt könnte z.B. so sein , als hätte ich gerade ein neues Auto gekauft. Es gibt also eine ganze Reihe von Aspekten, weißt du, die Übertragung von Versicherungen und Eigentumsrechten und Zahlungen und all dem Zeug. Also könnte ich ein Produkt dafür entwickeln. Und hier ist eine Checkliste. Folgendes muss passieren, wenn alles erledigt ist. Ich kann es in Archive verschieben, wie wir es später besprechen werden. 7. Bereiche: Jetzt, wo wir den Teil des Projekts haben, der am praktischsten ist. Wir wollen nun zur zweitwichtigsten Maßnahme übergehen , nämlich zu Bereichen. Was setzen wir also in Bereiche ein? Nun, die Dinge, die wir hier angeben, sind langfristige Verantwortlichkeiten, die Sie im langfristige Verantwortlichkeiten, die Sie Laufe der Zeit bewältigen möchten. Und das ist wirklich, wirklich praktisch, denn nicht alles in deinem Leben ist ein Projekt. Ich meine, nimm etwas wie Finanzen, weißt du, das ist nicht wirklich etwas, für das du ein Abschlussdatum hast . Oder das könnte wie Produktentwicklung oder Qualitätskontrolle oder Personalwesen sein oder etwas, für das es einfach kein klares Enddatum oder Fertigstellung gibt. Es ist etwas, das Sie über einen ziemlich langen Zeitraum verwalten möchten , aber es ist ganz klar, dass alles, was hier reingeht, nicht in den Projektteil passt. Lassen Sie mich Ihnen ein paar Beispiele von Notion geben , um zum nächsten Abschnitt überzugehen, der Bereiche genannt wird . Wir würden hier noch einmal darauf eingehen, Sie müssen Notion nicht verwenden, es gibt nur persönlich, was ich verwende. Wir können eine Seite für Bereiche erstellen. Jetzt, wo wir das haben, haben wir ein Drop-down-Menü. Wir haben, wir sehen, dass nichts drin ist. Anstelle von Projekten haben wir immer noch Sachen hier drin, also lege ich einfach ein paar Sachen hier rein. Ein paar Bereiche meines eigenen Lebens wären wie Finanzen, Fitness. Vielleicht möchte ich einen anderen Bereich für Bücher, die ich lese, sie rezensieren, sie dort ablegen, all das Zeug. Mein Bruder und ich haben einen Podcast namens Mind Castle Podcast. So wie der EMC Podcast. All die Ideen und Dinge könnten dort hineinpassen. Bei Bereichen fällt auf, dass sie alle sehr handlungsorientiert sind. Sie haben einfach keine Fertigstellungstermine. Diese werden also hier und da ein bisschen verschoben . Aber es ist nicht so, dass du einen Bereich so sehr abschließt. Ich habe also meinen Podcast hier, damit ich Ideen einbringen kann , was hier drin sein würde, und dann würde er unter dieser Seite in meinem Bereichsordner angezeigt . Auch hier mache ich gerne einen Kommentar und gebe die Definition ein, die ich dafür habe. Auf diese Weise kann ich mir einen Moment Rückmeldung ansehen. Okay. Passt meine Information, passt sie dazu? Ist es eine langfristige Verantwortung sie nicht im Laufe der Zeit bewältigen wollen? Und wenn es nicht dazu passt , dann ist es wie, okay, wo sollte ich das sonst hinstellen? Jetzt müssen die Bereiche überprüft werden, also werden wir etwas später darüber sprechen, einem Überprüfungsprozess, aber es ist wichtig, dass Sie zu ihnen zurückkehren , auch wenn sie kein Enddatum haben. Es ist immer noch sehr wichtig, sie zu verwalten und mit ihnen aktiv zu sein. Sie wollen also nicht nur das, was wir wirklich versuchen, aus dem veralteten Ablagesystem herauszuholen . Bereiche sind immer noch umsetzbar. Es sind Dinge, die wir nutzen und auf die wir zurückverweisen , und sie enthalten eine Reihe von Kategorien unseres Lebens. 8. Ressourcen: Nun, da wir das irgendwie zusammengefasst haben, schauen wir uns das nächste an, nämlich die Ressourcen. Ressourcen sind Themen oder Interessen , die in Zukunft nützlich sein können. Stellen Sie sich das als eine Art Sammelsurium für alles vor , was nicht unter Projekte oder Bereiche passt. Und das können Dinge sein. Im Wesentlichen erstellen Sie eine Informationsbibliothek. Es gibt Dinge, auf die du zurückgreifst, wenn du an Projekten arbeitest oder zwei Bereiche hinzufügst. Dies können Themen sein, die Sie interessieren, oder Themen, die Sie näher mit ihrer Forschung befassen möchten, nützlichere Informationen, die Sie später referenzieren, recherchieren oder in Zukunft verwenden möchten . Also weiter, auf der nächsten Seite werden Ressourcen für diese Seite sein Ich werde den Kommentar, die Themen oder Interessen hinzufügen , die in Zukunft nützlich sein könnten. Das können also Dinge wie Fallstudien sein , die hier in Videos aufgenommen werden könnten, um sie noch einmal zu besuchen. Das hat mir sehr gut gefallen, denn wenn ich dann auf ein Video stoße, denke ich, Oh, das ist wirklich gut. Ich möchte das oder was auch immer studieren, dann habe ich einen Platz, an dem ich es platzieren kann und ich kann zurückkommen und es mir ansehen, zukünftige Kunstwerke. Und es ist wie, Okay, ich interessiere mich wirklich für Kunst. Lasst uns einen Raum schaffen, in dem ich all die Ressourcen und das Wissen, das ich über Kunst kenne, einsetzen kann. Und wenn ich dann von hier aus ein Projekt habe, sagen wir, ich erstelle ein Kunstprojekt und muss meine Ressourcen nutzen, kann ich zukünftige Kunstwerke erstellen. Plötzlich habe ich einen Ort, an dem ich anrufen kann. Ich habe hier Informationen, die ich speichern kann , und ich kann sie zurückziehen und für die Zukunft verwenden. Stellen Sie sich Ressourcen als Sammelsurium für alles , was nicht in Bereiche oder Projekte passt Sie basieren immer noch auf Aktionen, aber viel mehr, ein bisschen mehr Speicherplatz. In gewisser Hinsicht. Das könnten auch Dinge sein, die du studierst, die dich interessieren. Eines der Dinge, die mich persönlich interessieren, ist Volleyball. Also kann ich so etwas hinzufügen und dann alles, was in diese Trainingsroutinen, Übungen, Videos passen würde , die dazu gehören. Es könnte alles in diesen Ordner passen. 9. Archiv: Nachdem wir uns mit Ressourcen befasst haben, wollen wir uns schließlich mit Archiven befassen. Dies sind inaktive Artikel aus anderen der drei Kategorien. Das ist wirklich wichtig , da wir keine Informationen löschen möchten. Wir wollen es einfach aufräumen oder es von unseren umsetzbaren Bereichen fernhalten. Archives ist also bisschen wie ein Kühlhaus für Informationen. ein Projekt abgeschlossen ist, nehmen Sie es einfach und verschieben es in ein Archiv. Auf diese Weise können Sie zum nächsten Projekt übergehen und weiterarbeiten, weil Sie, auch hier, wir wollen, dass umsetzbare Dinge im Vordergrund stehen und Untätigkeit und wir werden die Dinge ganz unten haben. Dies könnte auch ein Bereich Ihres Lebens sein. Nehmen Sie also einen Bereich Ihres Lebens, für den Sie keine Verantwortung mehr tragen. Das würde auch in die Archive verschoben werden. Nehmen wir an, Sie wechseln den Job und eine Ihrer Positionen in Ihrem vorherigen Job war, sagen wir, Personalwesen und Ihr neuer Job hat damit nichts zu tun. Und von dort brauchst du nicht einmal etwas. Sie möchten es jedoch nicht löschen, weil Sie vielleicht ein paar Jahre später Ihr eigenes Unternehmen gründen und darauf zurückgreifen möchten , damit Sie es nicht löschen möchten. Du nimmst das einfach und verschiebst es ins Archiv. Es ist also immer noch da, aber es ist dir völlig aus dem Weg, sodass du es nie merkst, es sei denn, du gehst absichtlich zurück und suchst danach und nach Ressourcen. Dies könnten Dinge sein, an denen Sie nicht mehr interessiert sind . Es können Hobbys sein, von denen Sie weitergezogen sind , oder Themen, die Ihnen nicht mehr wichtig sind. Vielleicht wirst du dieses eine Mal Spanisch lernen. Und so haben Sie eine ganze Reihe von Ressourcen in die spanische Lernressource gesteckt. Und du sagst, weißt du was? Dafür habe ich jetzt keine Zeit. habe nicht vor, es in Zukunft zu tun, aber nur für den Fall, dass ich darauf zurückkomme, es ist ihre letzte Seite, die wir erstellen werden, sind Archive. Nun, Archive, die Sie normalerweise nicht eingeben oder mögen, geben dort Informationen ein, zumindest normalerweise nicht. Was dieses Mehr in der Regel ist, dass Sie es nicht mehr benötigen, nachdem Ihr Foliendeck fertiggestellt ist und Sie die Präsentation gehalten haben . Es ist wie, okay, das ist erledigt. Was mache ich damit? Ich will nicht, dass es es überfüllt. Was Sie dann tun könnten, ist das zu nehmen und es in Archive zu legen. Stellen Sie sich Archive wie Ihr Kühlhaus vor. Es ist also immer noch da. Du löschst es nicht, sondern du löschst es nur, was es nützlich macht und deinen Speicherplatz nicht immer überfüllt. Dies kann alles sein, von Projekten, die Sie abgeschlossen haben. Vielleicht wäre eines der Dinge unter dem Bereich wie Podcasts. Okay, das ist großartig. Vielleicht, vielleicht verpufft es, vielleicht stirbt es. Wir machen den Podcast nicht mehr. Wir haben gekündigt. Wie auch immer es ist, das brauche ich nicht mehr. Ich möchte es nicht loswerden, weil ich vielleicht eines Tages darauf zurückgreifen muss, aber ich werde es aus dem Blickfeld, aus dem Kopf entfernen. Du musst dir darüber keine Gedanken machen. Wenn ich es will. Es ist immer genau hier in Archiven, sogar in Ressourcen. Nehmen wir an, dass ich irgendwann mit dem Volleyballspielen aufhören werde. Wenn dieser Punkt jemals kommt, kann ich ihn wahrscheinlich verschieben und alles aufräumen. Und der Grund, warum ich Notion so mag ist, dass man diese Seiten haben kann und dann Seiten innerhalb von Seiten haben kann. Und das ist wirklich, sehr praktisch. So wie Sie es z. B. können, können Sie diesen Absatz in anderer Hinsicht duplizieren. Und das zeige ich dir etwas später, wenn ich dir mein eigenes Setup zeige. Aber für meine, wie meine YouTube-Videos, erstelle ich nicht für jedes YouTube-Video ein neues Projekt, ich habe in meinem Bereich des YouTube-Kanals ein Parasystem eingerichtet . 10. Wie man erfasste Notizen (Beispiel): Einrichten dieser Ordner ist relativ einfach, aber was jedem einzelnen Notizsammler Angst einflößt , ist, wo lege ich ihn ab? Und die Versuchung besteht darin, zu versuchen, eine Information in dem Moment zu katalogisieren, zu organisieren oder zu platzieren , in dem Sie sie erfassen. Und das Problem dabei ist, dass der Moment, in dem Sie eine Information erfassen, der schlechteste Zeitpunkt ist, um zu versuchen, sie zu organisieren. Du brauchst Zeit, um darüber nachzudenken, es verarbeiten und sicherzustellen, dass es sich auch wirklich lohnt , es in dein zweites Gehirn zu stecken. Das andere Problem dabei ist, dass, wenn Sie versuchen, es sofort zu tun, eine Menge Reibung entsteht. Und das hat mich so lange von diesem System abgehalten. Ich habe das nie verstanden. Und das ist super, sehr wichtig, denn wenn du das skalieren willst, musst du das im Hinterkopf behalten. Und das ist auch der Grund, warum wir trennen, erfassen und organisieren. Sie sind nicht ein und dasselbe. Nimmt sehr schnell auf. Dabei muss es sehr wenig Reibung aufweisen. Also schnappst du dir Informationen, Notizen, Tab, was auch immer, was auch immer du brauchst, um ein Notizbuch zu tragen , so etwas wie ich meine Apple Watch habe , also habe ich hier Entwürfe heruntergeladen , damit ich Entwürfe drücken kann, zwei Klicks, bumm, Ich kann mit meiner Uhr sprechen und sofort habe ich etwas aufgenommen, das jegliche Reibung beseitigt. Es ist überprüfbar. Ich kann wieder reinkommen, es beobachten und dann kann ich es organisieren. Ich persönlich mache das so, dass ich mir am Ende eines jeden Tages oder jeder Woche, je nachdem, wie beschäftigt ich bin, 10 Minuten Zeit nehme. Es dauert buchstäblich nicht länger als zehn oder 15 Minuten. Ich nehme mir ein paar Minuten Zeit und setze mich hin. Ich werde meine Schnellaufnahme von meiner Uhr, von meinem Handy, von allen Orten, die ich habe, durchgehen . Und ich werde all die Informationen daraus organisieren und in meinem zweiten Gehirn platzieren . Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür geben, wie das aussieht. Hypothetisch gesehen, wenn das unser zweites Gehirn ist, fangen wir gerade erst an. Unweigerlich wirst du Dinge finden, denen du nicht sicher bist, wo du sie hinstellen sollst, oder? Nehmen wir an, du hast deinen Catchall hier und du findest ein paar Sachen und du sagst einfach, Okay, ich möchte das wirklich in mein zweites Gehirn aufnehmen. Wo lege ich es hin? Vor allem, weil du hier noch nicht viele Ordner hast. Du baust es einfach immer noch aus. Manchmal ist es schwer zu wissen, was man wo hinstellen soll. In diesem Szenario ist es also so, okay, das ist das Ende des Tages. Hier ist mein Sammelsurium. Ich erinnere mich, dass mein Freund Chad mir von Eckverkleidungen für ein Haus erzählte , an dem er gerade arbeitete. Es ist wie Okay, das ist interessant. Das würde passen, ich kann das in die Renovierung des Badezimmers stecken. Vielleicht solltest du das mal in Betracht ziehen. Wahrscheinlich nicht. Wenn nicht, würde ich es wahrscheinlich irgendwo wie Ressourcen platzieren. Und das wird eine Seite für Innenarchitektur oder etwas in dieser Richtung schaffen . Und dann könnte ich Decke, Verkleidung, Zierleisten , gute Recherche, ich kann daraus einen Knebel machen. Auf diese Weise kann ich Sachen hier reinstellen und ich kann Weblinks und Videos und alles, was ich sonst noch tun musste, über Innenarchitektur und dann Versiegeln, Trimmen, Formen einfügen. Das ist ein Beispiel , das ich dafür machen könnte . Also es ist wie, okay, cool. Und dann bin ich kürzlich darauf gestoßen. Wusstest du, dass wir nur zwei natürliche Ängste haben, die Angst vor dem Sturz und die Angst vor lauten Geräuschen. Der ganze Rest ist gelernt wie, Oh Alter, das ist wirklich interessant. Also passt das irgendwo rein? Hinweis tut es wahrscheinlich nicht. Und ich habe keine Projekte, in die es passen würde. Was ist mit Gebieten? Also kann ich das unter so etwas wie persönliche Entwicklung stellen . Also könnte ich so eine Seite machen , so etwas. Persönliche Entwicklung. Ich kann es da reinlegen. Ich weiß es nicht. Es ist jedoch nicht wirklich eine Verantwortung. Sie wollen die persönliche Entwicklung nicht managen, aber das meine ich nicht. Es ist nicht wie eine Verantwortung. Es würde also wahrscheinlich in Ressourcen fließen. Es wäre unter Themen oder Interessen , an denen ich interessiert bin. Also z. B. könnte ich entweder eine Seite erstellen, die Zitate oder interessante Fakten enthält, die ich beim Lesen gelernt habe. Oder vielleicht habe ich in meinen Fallstudien eine, in der es um Phobien geht, also, Oh, okay, das ist wirklich interessant. Vielleicht könnte ich es drunter stecken. Sie können eine Seite mit „ Gefällt mir“ -Angaben erstellen und sie dort einfügen, wenn Sie möchten. Das Wichtigste ist, wenn Sie Seiten wie diese erstellen, sollten Sie wirklich darauf achten, diese Aussage nicht einfach generisch und allgemein zu formulieren. Könnte, du könntest eine Seite namens Phobien erstellen. Es ist wie, okay, das ist ein bisschen weit gefasst. Könnten wir es überhaupt eingrenzen? Es geht um natürliche Ängste. Es ist ein Zitat aus einem Buch. Wenn ich es in das Buch schreiben könnte. Beispiel, wenn ich eine Seite für dieses Buch hätte, wäre das ideal oder von einer bestimmten Person, von der ich es gelernt habe , oder wenn es von einer bestimmten Person wäre , das würde auch helfen. Ich weiß nicht ob oder so. Ich würde es wahrscheinlich in Anführungszeichen setzen. Darauf könnte ich zurückverweisen, aber ich werde höchstwahrscheinlich danach suchen. Ich werde nicht unbedingt stöbern und das finden. Also noch etwas, auf das ich gestoßen bin, ich habe schon einmal eine Anzeige auf YouTube gesehen. Handzeichnen mag die Animationen , die sie mit sprechendem Kopf machen oder wie mit übertriebenem Sprechen. Es ist eine neue Technologie , die sehr, sehr einfach und schnell herauskam , um sie jetzt wie, Oh, das ist wirklich interessant. Okay. Worunter würde das passen? Also, wenn ich das recherchieren würde, unter was würde das passen? Es könnte möglicherweise in diese Videos passen , um vielleicht Bereiche noch einmal zu besuchen. Ist es eine Verantwortung? Nicht wirklich. Kurzfristige Bemühungen? Ja, es würde wahrscheinlich da reinpassen. Also dann erstelle ich ein Projekt dafür und dann würde ich von dort aus rückwärts arbeiten und spielen. Okay. Recherchiere das und alles, was ich finde, wird dazu passen. Irgendwann, wenn daraus nichts wird, kann ich es einfach in die Archive verschieben, weil ich , okay, vielleicht melde ich mich später damit an, aber ich brauche es jetzt nicht. Ich habe keine Zeit, einen anderen Kanal zu starten usw. usw. Okay, ein guter Freund von mir hat mir von ätherischen Ölen erzählt und wie toll sie sind. Und ich dachte, okay, ich weiß nicht viel über sie. Vielleicht sollte ich das recherchieren. Das wäre also wahrscheinlich kein Projekt. Was ich wahrscheinlich damit machen würde, ist hier eine Seite zu erstellen. Nun, es gibt zwei Möglichkeiten , das zu tun. Also kannst du hier reingehen, sodass du eine Gesundheits- und Gesundheitsseite erstellen und sie dann hier einfügen kannst . Also würde ich einen Schalter für diese ätherischen Öle machen. Und dann kann alles , was ich gelernt habe , jetzt darunter passen. Das ist also eine Möglichkeit , das zu tun, oder Sie könnten es auch in Ressourcen stecken. Also, wenn Sie speziell eine Ressource oder etwas, ein Thema oder ein Interesse erstellen möchten, mit dem Sie sich befassen möchten. Und es hat nicht wirklich etwas mit Gesundheit zu tun. Vielleicht bist du nur neugierig darauf. Du sagst einfach, Okay, was ist das drin? Alles, was ich finde, wird an diesen Ort gehen. Für mich persönlich suche ich immer nach etwas, um meine kognitiven Fähigkeiten zu verbessern. Das würde also tatsächlich in die persönliche Entwicklung einfließen , weil es das Potenzial hat , meine kognitiven Fähigkeiten und mein Bewusstsein zu verbessern. Also würde ich es wahrscheinlich hier als mentale Verbesserung oder mentale Vorteile eintragen. Und ich weiß, dass das ein bisschen langatmig wird, aber es hilft uns wirklich, Beispiele zu sehen. Denn wenn du so etwas öffnest, werde ich sagen: Oh mein Gott, wo auf der Welt lege ich das hin? Das war wirklich, sehr schwierig für mich. Hoffentlich gibt Ihnen das zumindest einige Ideen. Also eine andere Sache, die ich zuerst gemacht habe, war wie , Oh, ich brauche dafür einen Ordner. Also es ist wie okay, Instagram Reels, ich mache viele davon, also okay, cool. Wo würde ich das hinstellen? Das wäre untertrieben, weil es eine langfristige Verantwortung ist. Keine Fertigstellungstermine. Also für mich würde ich so etwas wie Personal Brand machen und dann mache ich eine weitere Seite für Instagram Reels. Auf diese Weise wird es getrennt. Und wenn du dann einen YouTube-Kanal einrichten möchtest, dann hast du auch diesen. Oder du könntest auch Marken-Sponsoring machen und die meisten Leute, was sie tun werden, ist, das ist ein Fehler, den ich gemacht habe, ist, sie werden, oh, Instagram Reels gehen. Okay, cool. Und sie gehen, Instagram Reels. Es ist wie, Okay, das ist großartig. Aber es gibt wahrscheinlich noch einen anderen Bereich, in den Sie es einordnen könnten, z. B. persönliche Marke. Also konsolidieren Sie einfach am Anfang so viel wie möglich. Schließlich stieß ich auf ein Zitat von Austin Kleon, das besagt: Hör auf, die Welt als gut oder schlecht zu betrachten nur das, was es wert ist, verkauft zu werden und was nicht. Interessantes Zitat, vielleicht möchte ich mich daran erinnern. Also das geht wahrscheinlich an Ressourcen, Zitat, ich könnte das hier oder unter Bereiche stellen , wenn ich ein Bücherregal habe. Also, wenn ich hier gehe, Vorlagen, Leseliste, benutze diese Vorlage. Bumm. Ich würde das wahrscheinlich hier drunter legen. Ich könnte das und was auch immer anpassen. Das war also wie ein Künstler, glaube ich. Also wenn ich so vorgehe und das dann öffne, Cool, ich kann einen Schalter für Zitate aus diesem Buch erstellen und dann würde das da hineinpassen, ungefähr so. Hoffentlich macht das ein bisschen mehr Sinn. Ich weiß, dass das alles sehr schnell geht. Sie müssen sich das wahrscheinlich noch einmal ansehen , damit es viel sinnvoller wird. Aber hoffentlich ist das zumindest etwas, das dir zeigt, wie es wäre, es von Grund auf neu zu bauen. Und falls du immer noch ein bisschen unsicher bist, wie das funktioniert, gebe ich dir eine Checkliste, die du kannst. Es ist eine Art Filterprozess. Sie können die Informationen eingeben, um herauszufinden, wohin sie gehen. Die erste ist also, für welches Projekt wäre das am nützlichsten? Und das widerspricht so vielen unserer Organisation. Wie ein Mensch, was wir tun wollen, weil wir Kategorien lieben. Aber es ist so, das ist so wichtig. Und wieder verirren sich hier so viele Menschen, weil ich dir wieder Beispiele und so gezeigt habe. Aber wenn ich ein Projekt über eine Hausarbeit habe, die ich über Humanpsychologie schreibe. Und etwas, das an einer Fallstudie auftaucht, ist wirklich, wirklich verlockend, zu versuchen, das wie eine Ressource für wissenschaftliche Studien oder was auch immer zusammenzufassen. Aber es ist wie nein, das wird speziell in diesem Projekt verwendet. Also werde ich das da reinlegen. Und es geht uns am Anfang einfach gegen den Strich, aber es ist wirklich, wirklich wichtig, dass wir das tun. Zweite Frage. Wenn es nicht in ein Projekt passt, welchem Bereich wäre es am nützlichsten, wenn es sich auf keinen Bereich bezieht, zu welcher Ressource würde es gehören. Und wenn es zu keinem von denen gehört, legen Sie es in Archive oder denken Sie daran, es nicht einmal aufzuzeichnen. 11. Wie mein zweites Gehirn aussieht: Zu diesem Zeitpunkt des Prozesses sind die meisten Menschen leicht verloren. Und ich verstehe vollkommen , dass dies eine Menge Informationen sind, die ich Ihnen gegeben habe , und sie unterscheiden sich stark von den meisten Notizsystemen. Und so hilft an dieser Stelle ein Beispiel enorm. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie mein zweites Gehirn funktioniert und wie ich einen Großteil meines Lebens organisiere. Und um es klar zu sagen, ich bin hier kein Experte. Das ist für mich ein sehr einfaches, vereinfachtes zweites Gehirn , weil ich nicht viele Bereiche und Dinge habe, die ich verwaltet habe. Je einfacher und einfacher ich es behalten kann, desto besser. Das wird also nicht dramatisch kompliziert sein. Zumindest scheint es nicht so zu sein, verglichen mit anderen Menschen, denen ich folge, und meinem Bruder. Sehr kompliziert, sehr tiefgründig. Ich bin noch nicht da. Okay. Lassen Sie mich Ihnen einen kurzen Überblick darüber geben , was ich derzeit hier habe. Und wieder, ich habe das wahrscheinlich nicht perfekt aufgeteilt, also ja, hoffentlich macht das mehr Sinn, aber hier ist eine Liste meiner Projekte. Das sind die Dinge, an denen ich gerade arbeite. Ich hatte ein Treffen mit meinem Bruder Reagan und wir haben uns alle möglichen tollen Sachen ausgedacht. Und das sind jetzt die Action-Dinge, die ich tun muss . Worte, Taten. Das ist aus einem YouTube-Video, das ich gefunden habe, in dem er über Wortschatz und das Ändern und Kontrollieren der Wörter, die du sagst, gesprochen Wortschatz und das Ändern und hat. Deshalb bestand eine der Übungen darin, eine Liste der Wörter zu erstellen , die Ihnen nicht helfen , und daran zu arbeiten, sie zu entfernen. Also YouTube-Aktionsartikel, das sind die Dinge, die ich habe, einen Freund, mit dem ich mich treffe , der auch YouTuber ist. Und wir besprechen, was wir ändern und angehen und verbessern können ? Und alles, was geändert werden muss, also daran gearbeitet werden muss, fällt darunter. Dann kann ich das alles hoffentlich irgendwann beenden und in die Archive verschieben. Steuern. Ich weiß es nicht. Das sind keine unnötigen persönlichen Daten. Das ist einfach wie Aufzeichnungen über meine Ausgaben. Ich weiß nicht, ob es dort sein sollte. Da war ich mir nicht wirklich sicher, aber das ist ein Projekt, an dem ich gerade arbeite. Es ist ziemlich schwer zu erklären, also werde ich nicht darauf eingehen. Ich habe ein weiteres Treffen mit meinem Bruder Jonathan. Unsere Jugend ist campen gegangen, also haben wir das gerade beendet. Also werde ich ins Archiv wechseln , weil wir mit dem Nachmittag fertig sind. Wenn die Suche ein anderes Projekt ist, an dem ich gerade arbeite, bedarf es einer kleinen Erklärung. Ziemlich schwer zu erklären, aber alles, was dazu beitragen würde , diese Projekte zu ergänzen, gehört zu ihnen, wird für meine tägliche Erfassung hinzugefügt. Weiter zu den Bereichen. Das ist wahrscheinlich ein bisschen umfangreicheres Zeug. Hier verbringe ich die meiste Zeit. Also habe ich z. B. mit einem Schatten und Unternehmen gearbeitet. Also hier sind Sachen mit allen möglichen Zeitplänen und all dem lustigen Zeug, persönlicher Entwicklung. Also hier habe ich meine Leseliste. Ich habe bestimmte Leute , von denen ich lerne. Also Tony Robbins, Jordan Peterson und ich haben andere persönliche Mentoren , mit denen ich mich regelmäßig treffe. Meine Leseliste für alles hier ist ziemlich umfangreich. Hier sind die Dinge, die ich lesen möchte und die ich lesen um ein zweites Gehirn zu bauen. Dort habe ich den größten Teil des Skripts für diesen Kurs genommen. Tony Robins, alles, was er , was ich von ihm gelernt habe, fällt hier rein. Ich habe viele, viele Dinge, die dazu gehören würden , wenn wir weitermachen würden. Also hier habe ich einen persönlichen Marken-Mimecast-Podcast. Ich sammle langsam Sachen für eine Zusammenstellung von Fakten über das jüngste Kind , aus denen vielleicht eines Tages ein Buch wird. Das ist ein zu langfristiges Projekt. Also werde ich es hier einfach zusammenfassen, Werte und Ziele. Finanziell, ich spiele gerne Volleyball. Also alles, was dazu gehört, Gedankenwanderer Erinnerung, Dinge auswendig lernen, Lieblingsprobleme, Weisheit, Interviews, all das lustige Zeug. Das sind nur Kategorien, die ich erstellt habe. Nehmen wir also die persönliche Marke, zum Beispiel wären dies Skillshare-Kurse für YouTube-Kanäle. Ich habe ein Skript für die Anfrage nach einem Sponsoring-Newsletter. Wenn wir also zum YouTube-Kanal gehen, habe ich jede Menge Dinge zu diesem Thema, also speichere ich meine Kommentare, die wirklich gut sind, manchmal unterschiedliche Zielgruppen haben, Leitbild. Und dieser Typ trifft sich regelmäßig zu einer YouTube-Analyse und so. Ich habe Beispiel-Hook, Intro-Sequenzen, habe meine YouTube-Videos hier. Und das sind alle Arten von Videos, an denen ich arbeite, von noch nicht fertig bis geschrieben, komplett fertig. Alles, was zu meinem YouTube-Kanal gehört, ist hier. Und wie gesagt, die Vorstellung ist in dieser Hinsicht sehr, sehr weit fortgeschritten. Dies ist ein weiteres Beispiel für Para, aber innerhalb dieses Bereichs. Also meine Ideen und dann Sachen , an denen ich gerade arbeite. Wenn ich also ein neues Video mache, gehe ich nicht hier zu Projekten und erstelle für jedes Video ein neues Projekt , das unglaublich zeitaufwändig wäre. Das, was ich abgeschlossen habe, ist im Grunde mein Archiv. Und dann durchläuft es den gesamten Prozess der Erstellung der Videoressourcen. Das heißt, ich ziehe viele Informationen aus dieser Vorstellung. Sie können Seiten ausschneiden, wo sie im Grunde direkt in Notion gespeichert werden. Ich habe hier also Webseiten, die ich noch einmal besuchen muss. Dinge, zu denen ich mir Notizen machen möchte. Das Gleiche, Videos, die ich noch einmal ansehen möchte, einige Studien und so, eindringliche Fragen, über die ich nachdenke. Und das sind alles Dinge, wo ich sie in meinem Quick Capture bekommen habe, ich habe etwas aufgeschrieben und ich dachte mir, Mann, wo lege ich das hin? Und es ist so, oh, weißt du was, es würde nicht schaden, interessante Fakten zu haben . Und da kam die Angst her. Wie gesagt, ich arbeite daran, einen Spot für das jüngste Kind zu machen. Also, worauf bin ich neugierig? Wo überschneiden sich Neugierde und Entfremdung? Es ist wie, okay, das ist etwas, ja, das ist eigentlich ein gutes Beispiel. Also hat mir mein Schwager Kyle das geschickt und er sagte, hier ist ein wirklich interessanter Artikel, von ich denke, dass er dir gefallen könnte. Und es war binär, seltsam gemeint, was wie Entfremdung ist, aber ein bisschen spezifischer. Und ich dachte, nun, das beschreibt wirklich einige Geschichten, die ich über das jüngste Kind und seine Erfahrungen gehört habe . Und so sage ich einfach, okay, wo soll ich das hinstellen? Ich könnte eine Art Psychologie schreiben oder ich könnte interessante Artikel schreiben oder einfach so, als ob es so wäre, könnte interessante Artikel schreiben oder einfach so, als ob es so wäre, nein, das ist viel zu allgemein. Worauf bezieht es sich jetzt? Es bezieht sich auf die jüngsten Kinder. Mal sehen. Ich habe einen Abschnitt mit Zitaten, Unterrichtsnotizen. Also hier ist alles, von allen Kursen , die ich im Laufe der Jahre vom College besucht habe , bis hin zu allen möglichen Dingen. Und wenn wir dann diese beiden Archive verlassen , sind das alles Dinge, die ich habe. Der Bereich Projekte ist alles , womit ich weitergemacht habe. Erinnert euch an das Ding hier oben in Projekten, das Treffen mit Reagans Aktionspunkten. Das sind also eigentlich die Besprechungsnotizen für dieses Meeting. Und ich habe es einfach auf die Dinge reduziert, für die ich Maßnahmen ergreifen musste, und das als neues Projekt zusammengefasst. Meine Freunde und ich haben einen Podcast gestartet. Es ist irgendwie gestorben, aber ich möchte es nicht verlieren. Also habe ich alle meine Notizen hier. Also es ist wie, okay, nun, ich lege das einfach in die Archive und das ist völlig nutzlos. Es gibt nur ein paar private Dinge, die ich euch nicht zeigen wollte , legt sie da rein. Das wirklich Coole an Notion ist, dass du so gehen kannst. Und jetzt kann ich nach allem suchen. Also, okay, ich erinnere mich, sagen wir, ich erinnere mich an ein Zitat oder etwas anderes aus einem Buch , das ich gelesen habe, und ich dachte, ich bin mir ziemlich sicher, dass es Notizen dazu gemacht hat. Nehmen wir an, ich erinnere mich irgendwie daran, worum es in dem Kapitel ging. Also genau hier ist es wie ein Schritt vom Bildschirm weg. Ich bin mir ziemlich sicher, dass der Kapiteltitel so lautete. Okay. Nichts, nichts, nichts. Oh, los geht's. Stehlen Sie wie ein Künstler. Bumm. Aber sieh mal, da ist es. Geh vom Bildschirm weg. Und hier sind all meine Notizen dazu aus den verschiedenen Kapiteln, die einfach so waren wie: Nun, das ist wirklich cool. Tony Robins spricht viel über die sechs menschlichen Bedürfnisse. Also könnte ich sechs menschliche Bedürfnisse erfüllen. Okay, also was haben wir hier? Dies ist ein YouTube-Video, das möglicherweise über dieses Nachmittagsprojekt gedreht wird. Du kannst es verfeinern. Sie können auswählen, welche Bereiche in solchen Dingen enthalten sein sollen. Sehr, sehr nützlich, sehr nützlich. Also zum Beispiel etwas, an dem ich gerade arbeite, ist, dass mein Bruder mit einer potenziellen neuen Geschäftsmöglichkeit zu mir kam mit einer potenziellen neuen Geschäftsmöglichkeit und ich kann euch nicht wirklich sagen, was es ist. Leider ist es noch nicht öffentlich, aber ich werde wahrscheinlich einfach den Schrägstrich der Organisation angeben. Und dann muss alles , was dazu gehört, hier rein. Also zum Beispiel sind einige der Dinge , die hier reingehen müssen wie meine Vision für die Organisation. Wie wäre die Zukunft von mir, wie sieht die Zukunft in diesem Unternehmen aus? Wie viel werde ich bezahlt bekommen? Wie viele Stunden würde ich hineinstecken? Also würde ich einfach eine Menge Sachen hier reinwerfen , alles, was damit zu tun hat. Dann werde ich daran arbeiten, das auszufüllen. Und wieder, alles, was das füllt, passt dazu, ich wüsste, wo ich es hinstellen soll, denn jetzt habe ich ein Projekt und einen Aktionspunkt dafür. Es wird nicht einfach irgendwo hingestellt wie in Unternehmen, okay, das heißt, das werden Sie niemals benutzen. Wirklich. Das ist kein Aktionsprojekt. Du machst damit weiter. Es gibt einen Fertigstellungstermin. Als nächstes kam all das Zeug, mein nächstes Treffen mit diesen Leuten. Folgendes müssen wir behandeln. Wir decken es ab. Bum, ich bekomme Antworten. In Ordnung, cool. Das ist erledigt. Wir werden das in die Archive verschieben, weil es fertig ist. Lassen Sie uns ein neues Projekt für die nächsten Dinge erstellen, an denen wir als Organisation oder Unternehmen arbeiten. Es ist wie, Okay, wir machen das. Wir werden dieses Webdesign erstellen. Du musst dieses Video machen. Du musst dieses oder jenes erschießen. Und dort würde ich ein neues Projekt dafür erstellen. Und wir werden von dort aus weitermachen. 12. DISTILL: Finde die Essenz: Finde einfach immer noch die Essenz. Notizen machen ist ein bisschen wie Zeitreisen. In gewisser Weise ist es so, als würdest du kleine Informationsbündel nehmen und sie an dein zukünftiges Ich senden. Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist die Auffindbarkeit. Ist es leicht herauszufinden, wo sie sind und was sie enthalten? Stellen Sie sich vor, Ihr zukünftiges Ich ist ein sehr, sehr beschäftigter und sehr, sehr anspruchsvoller und ungeduldiger Kunde. Wenn du mit jemandem kommunizierst, der sehr, sehr ungeduldig und sehr, sehr beschäftigt oder wichtig ist. Was machst du? Du bringst es bis zu den wichtigsten Punkten in die umsetzbaren Dinge? Dieser Destillationsprozess ist das Herzstück einer effektiven Kommunikation. Schauen wir uns also an, wie wir Informationen für unsere zukünftigen ungeduldigen Zellen destillieren können, denn wahrscheinlich werden Sie beschäftigt sein , wann immer Sie diese Dinge überprüfen müssen, wie man destilliert, eine Methode dafür entwickelt Hierarchie? Der erste Schritt sind aufgezeichnete Notizen, die wir bereits besprochen haben. Dort nimmst du sie auf, nimmst sie auf, organisierst sie, setzt sie in dein zweites Gehirn ein und schon kann es losgehen. Die zweite Sache sind fett gedruckte Passagen. Hier gehen Sie durch und nehmen die Schlüsselwörter eines Abschnitts und verriegeln sie. Und ich gebe dir hier am Ende ein paar Beispiele, das eigentlich aussieht. Die dritte Sache ist hervorgehoben. Passagen sind hervorgehobene Teile des fett gedruckten Materials oder der fett gedruckten Abschnitte, die Sie in diesem fett gedruckten Abschnitt hervorheben möchten , die wichtigsten Aspekte des fett gedruckten Abschnitts. Also, du verfeinerst es noch mehr. Dann ist das letzte, letzte, was Sie tun können , eine Zusammenfassung. Und das wird meistens verwendet, wenn Sie auf dieses Ding zurückverweisen, diese Information, die Sie wiederholt platziert haben, als ob es eine übliche Sache ist, auf die Sie sich beziehen. Vielleicht kommt es im Gespräch oft vor und du möchtest es den Leuten einfach erklären können. Sie möchten darauf zurückgreifen und nicht Ihre Notizen aufrufen und Seiten überfliegen müssen, um herauszufinden, was Sie sagen sollen. Eine Zusammenfassung behebt all das, denn es kann ein bisschen dauern, aber Sie lesen im Grunde alles in dem Notizenteil , den Sie zusammenfassen möchten, durch denn es kann ein bisschen dauern, aber Sie lesen im Grunde alles in . Und dann erstellst du einen sehr kurzen, einfach super beschreibenden und unglaublich prägnanten Teil. Ganz oben steht das, was enthalten ist. Dies sind die wichtigsten Punkte, das Gold dieses Artikels, der Konversation, des YouTube-Videos, was auch immer es ganz oben ist. Auf einen Blick können Sie also die wichtigsten Punkte von allem in diesen Notizen sehen . Lass mich dir zeigen, wie das eigentlich aussieht und wie ich es verwende. Das kann manchmal sehr verwirrend sein. Lassen Sie mich sehen, ob ich ein Beispiel dafür finden kann das aussieht. Es funktioniert ein bisschen besser mit etwas Größerem wie diesem. Schuldgefühle sind also okay. Okay, es ist also eine Nachricht. Was ist das für eine Botschaft , dass Sie gegen einen Ihrer Standards verstoßen haben? Sie müssen sofort etwas tun, um sicherzustellen, dass es nie wieder passiert. Okay, also ich kann hervorheben, dass dies verletzt wurde Ich würde wahrscheinlich all diese Standards unterstreichen. müssen sofort etwas tun, sicherstellen, dass es nicht wieder passiert Sie haben gerade einen der wichtigsten Werte Ihrer Person gebrochen und Sie werden Schmerzen verspüren, bis Sie sicher sind, dass dies nicht der Fall ist passiert wieder. Es ist wie, okay, was können wir hier tun? Also statt fett zu schreiben, sagte ich, wie gesagt, ich möchte, ehrlich gesagt, gerne unterstreichen, dass das Ganze unterstrichen werden könnte. Also werde ich wahrscheinlich nicht einmal das tun. Ich gehe einfach direkt zum Hervorheben über. Das sind also die wichtigsten Dinge. Du hast also wichtige Werte gebrochen, spürst Schmerz, bis Gewissheit nicht mehr eintritt. Schon wieder so etwas. Und auch hier bin ich kein Experte, also würde ich das genau so machen oder wie ich es interpretieren würde. Ein besserer Ort, an dem Sie es verwenden müssen, ist in so etwas wie Buchnotizen wie diesen. Wir haben Seiten mit Notizen. Und so habe ich das z.B. ausgiebig damit gemacht. Also habe ich die wichtigsten Teile hervorgehoben, unterstrichen. Eine Menge Zeug. Karte der wichtigsten Ehen. Okay, bumm, auf einen Blick, ich weiß genau, was hier gesagt wurde. Ich weiß genau , wovon es spricht. Ich kenne all diese verschiedenen Kategorien und Dinge. Ich weiß, was am wichtigsten ist. Also, wenn ich mit jemandem spreche und etwas vergesse, dann denke ich: Oh Mann, was war das? Was war das Ding, das ich gelesen habe? Ich kann das aufrufen und auf einen Blick die wichtigsten Detailinformationen und wieder präsentieren. Und ich verbringe keine Minuten damit es zu lesen, weil ich es eilig habe. Das ist ein Beispiel dafür , wie es aussieht , etwas zu destillieren. Ich beziehe mich ziemlich oft darauf, sodass ich sogar eine Art Zusammenfassung dieses gesamten Wie erstelle ich eine mentale Landkarte erstellen kann. Ich werde es wahrscheinlich nicht nur aus Zeitgründen tun, aber das gibt dir ein Beispiel dafür , wie es aussieht. Um Informationen zu destillieren. Es wird ziemlich kompliziert , weil du andere Dinge in dein zweites Gehirn stecken wirst als ich. Es ist also so, als ob einiges davon berechnet wird, manches nicht, jemand wird Sinn machen und nur die Fehler anderer werden so verwirrt sein. Warum würdest du das unterstreichen oder was auch immer. Aber das Wichtigste ist, vergiss nicht, habe gerade den wichtigsten Teil erfasst. Du bist nicht hier, um alles hervorzuheben. Fangen Sie einfach wie die Nuggets, die Essenz von allem auf, kochen Sie es einfach auf. Also ja, jedenfalls, das ist ein kleiner Überblick über all das und wie ich mein zweites Gehirn benutze. Offensichtlich ist es, wie gesagt, sehr, sehr klein, sehr minimalistisch. Das gibt es nicht, es ist nicht groß und glamourös, aber es tut, wofür ich es brauche. Schauen wir uns die drei häufigsten Fehler von Anfängern an. Der erste häufige Fehler ist die übermäßige Hervorhebung. Wir sind nicht hier, um jedes einzelne Detail hervorzuheben. Stellen Sie sich einen hervorgehobenen oder fett gedruckten Abschnitt als ein Lesezeichen vor, das am Rand Ihres Buches hervorsteht und sagt: Hey, hier ist etwas Wichtiges. Der zweite Fehler, den viele Menschen machen, ist das gezielte Hervorheben. Und wir möchten daran denken, wenn Sie hervorheben, fett oder unterstrichen oder was auch immer, wie auch immer Sie dies tun, wir möchten es tun. Das ist also vorzugsweise für ein Projekt in der Zukunft oder etwas , auf das wir in Zukunft zurückgreifen werden. Der dritte Fehler, den viele Leute machen, ist, dass sie den Verfeinerungsprozess, bei dem hervorgehoben oder fett gedruckt wird, unterstreichen, was auch immer Sie verwenden, sie es sehr schwierig machen. Sie arbeiten und arbeiten und woran, was mache ich da? Sie haben Angst, es zu benutzen. Und ich sage nur, das ist unterschiedlich, aber vertraue deiner Intuition bei solchen Dingen. Wenn eine Passage interessant ist, hat sie dich schon einmal gepackt. Sind bestimmte Teile davon relevant für vielleicht Ihr Lieblingsprojekt oder ein aktuelles Projekt oder eine aktuelle Ressource? Geh einfach damit. Also, vertraue in dieser Hinsicht deiner Intuition und versuche, dich nicht zu sehr darum zu bemühen, weil du wahrscheinlich mehr Fehler machst, wenn du das tust. 13. EXPRESS: Express, zeig deine Arbeit. Aufmerksamkeit ist die wertvollste Ressource. Und wenn Sie etwas haben , das viel Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist es sehr schwierig, es nachhaltig zu gestalten. Und was wir tun wollen, ist , ein System für persönliches Wissen zu schaffen , das Aufmerksamkeit freisetzt und nicht mehr davon beansprucht. Und das ist der Teil des Prozesses, in dem wir unser zweites Gehirn nehmen und es benutzen. Wir wollen, dass es mehr als eine Bank ist. Wir möchten, dass es ein Umfeld ist, in das wir eintreten und kreativ arbeiten können und in dem wir es nutzen können. Nehmen wir an, Sie beschließen, Ihren Keller neu zu gestalten und ihn in ein Studio umzuwandeln. Je nachdem, wie lange Sie das zweite Gehirn schon haben, haben Sie wahrscheinlich ein paar Dinge gespart, zu denen ich gehören würde das. Nehmen wir an, du erstellst ein Projekt, legst es in deinen Projektabschnitt ein, überarbeitest den Keller, um Studio Awesome zu machen. Sie werden wahrscheinlich feststellen , dass Sie an diesem Punkt sagen: Oh, ich erinnere mich, dass ich eine Ressource mit ein paar Bildern in einem Haus gespeichert habe ein paar Bildern in , die wirklich, sehr beliebt sind. Mir hat die Farbe an der Wand gefallen, also importieren wir sie in unsere Projekte wie, oh, weißt du was? Ich erinnere mich an dieses Gespräch mit jemandem, der sich ein paar Notizen über Soundschaum gemacht hat , und das wird wirklich, sehr wichtig dabei sein. Also lass uns das finden, danach suchen, okay, da ist es. Lassen Sie mich das auch in meinen Projektbereich übertragen. Und hier ist es eine Umgebung. Sie durchsuchen also Ihre Umgebung hier und finden Dinge, die sich auf Ihr Projekt beziehen , und Sie verschieben sie dorthin, und dann verschieben Sie sie zurück, wenn Sie sie für später speichern möchten oder kopiere sie einfach so , dass sie an beiden Orten sind. Dann verschieben Sie das Projekt nach unten in die Archive, nachdem es fertig ist. Und dies ist der letzte Teil des Code-Prozesses. Und ich werde nicht viel Zeit hier verbringen , weil es für dich ganz anders aussehen wird als für mich. Und das ist völlig in Ordnung. Das ist Teil der Schönheit von all dem. Es ist sehr, sehr anpassbar und Sie können es auf viele, viele verschiedene Arten formen und formen. 14. Überprüfung: Wir müssen darüber sprechen, wie Sie Ihr zweites Gehirn überprüfen können. Denn wenn wir es nicht tun, wird es unweigerlich an einen Ort gelangen , an dem es schwer zu benutzen ist und gereinigt werden muss. Wir wollen also wöchentliche und monatliche Überprüfungsprozesse einrichten. Und das ist sehr unterschiedlich, je nachdem, wie viele Projekte Sie durchführen, Arbeitsprojekte, persönliche Projekte, Bereich, was auch immer. Es hängt wirklich davon ab, was Sie tun und welche Art von Arbeit Sie machen, wie oft Sie dies überprüfen müssen. Daher würde ich vorschlagen, wenn möglich, eine tägliche Überprüfung durchzuführen, um alles zu erfassen oder um diese schnell erfassen und zu organisieren, um diese in Ihren Notizen zu platzieren. Nicht länger als eine Woche, weil es sich ansammeln wird und dann irgendwann so groß sein wird, du wirst sagen, Oh, ich will das nicht tun. Das ist das Erste. Zweitens würde ich wöchentliche oder monatliche Überprüfungen zu den folgenden Themen empfehlen , Ihre Ziele überprüfen und aktualisieren. Das kann eher eine monatliche, sechsmonatige Sache sein, je nachdem, was es ist. Gehen Sie rein und analysieren und überprüfen Sie Ihre Projekte, sehen Sie, was entfernt werden muss oder was hinzugefügt werden muss , und tun Sie monatlich, wöchentlich, was auch immer für Sie am besten ist, was auch immer für Sie am besten ist, dasselbe. mit Ihren Projekten und machen Sie dasselbe mit Ihren, Ihren Bereichen und Ihren Ressourcen. Solche Dinge. Manche Leute werden eines Tages vielleicht eine Aufgabe bauen , bei der sie die Zukunft oft nicht mögen. Überprüfen Sie diese also und prüfen Sie, ob sie im Prozess durch ein System der Umsetzbarkeit verbessert werden müssen . Und schließlich möchten Sie Aufgaben priorisieren oder neu priorisieren. Und auch hier durchläuft alles den Filter dessen, was am praktikabelsten ist. Wir wollen sicherstellen, dass wir die Dinge so platzieren , wie sie sind, damit wir sofort Maßnahmen gegen sie ergreifen können. Das ist bei diesem gesamten System am wichtigsten und genau das muss der Überprüfungsprozess analysieren. Es geht nicht nur darum, wo ich das aufbewahrt, wo würde es verwendet werden? Wo kann ich diesbezüglich Maßnahmen ergreifen? So schnell wie möglich oder in der Zukunft? Irgendwann. Denken Sie daran, dass ein perfektes System, das Sie nicht verwenden, nichts wert ist. Also geh einfach rein und mach dir die Hände schmutzig und fang an, es zu tun und schwanke dir die Hände schmutzig und fang an es zu tun und schwanke und ändere es und passe es an , während du gehst. mich betrifft, ich mag es routinemäßig einfach Dinge überall hin zu bewegen und sie komplett überarbeitet zu haben. Ich werde auf diese Idee kommen. Wie, oh, was wäre, wenn ich das mit meinem zweiten Gehirn machen würde und es sich einfach komplett verändert, es schwankt und formt sich kontinuierlich, weil es muss, weil mein Handeln und mein Meine Leidenschaften und meine Ziele ändern sich. Und wenn sich das dann ändert, plötzlich das, was zuvor umsetzbar muss plötzlich das, was zuvor umsetzbar war, möglicherweise geändert werden. Und das ist wirklich wichtig, es muss sich kontinuierlich ändern und damit schwanken. 15. Deine Sofortigen Action: Jetzt haben wir all das durchgemacht und es waren eine Menge Informationen. Und ich hoffe wirklich, dass du zu diesem Zeitpunkt noch bei mir bist, denn hier wird es gut. Hier, falls Sie es noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, dass Sie mit dem Aufbau Ihres zweiten Gehirns beginnen, was so viel Spaß macht, so großartig ist. Was müssen wir also dafür tun? Schauen wir uns die aktuellen Aktionsschritte an. Als Erstes sollten Sie eine App oder eine Plattform oder etwas finden, das Sie effektiv aufbauen können und in das Sie Ihr zweites Gehirn einbauen können. Ich persönlich würde Notion empfehlen. Ich habe es über einen sehr langen Zeitraum benutzt. Es gibt kein Ende Dinge, die Sie mit dieser App machen können. Die Idee konsolidiert diese Apps bei weitem , sodass alles an einem Ort sein kann. Wählen Sie also am besten als Erstes eine Notiz-App. Und danach möchten Sie ein Schnellaufzeichnungstool auswählen , etwas, über das Sie, wie wir zuvor gesprochen haben, können. Gehen Sie zurück und überprüfen Sie das, wenn Sie sich nicht erinnern können, was das ist, aber erstellen Sie eine Methode, mit der Sie schnell einfach Informationen abrufen und dann speichern können, damit Sie sie später überprüfen und organisieren können. Der nächste Schritt besteht darin, Para-Projekte, Ressourcen und Archive der Region einzurichten, diese Ordner einzurichten, sie dorthin zu bringen und dann durchzugehen und langsam damit zu beginnen, und dann durchzugehen und langsam damit zu beginnen die Dinge einzugeben , die Sie möchten Erfassen Sie, die Bereiche, die Ressourcen, die Projekte, an denen Sie gerade arbeiten, bauen Sie das langsam aus. Es macht wirklich Spaß, dieses zweite Gehirn zu haben, aber als Nächstes wollen wir vorankommen und tatsächlich Maßnahmen ergreifen. Um das zu tun, möchten wir einfach eines Ihrer Projekte nehmen und einen Weg finden , etwas aufschreiben, um heute oder morgen oder in der nächsten Woche, irgendwann in der Zukunft, Maßnahmen zu ergreifen heute oder morgen oder in der nächsten Woche, irgendwann in der Zukunft, irgendwann in der Zukunft zu mehr Dingen, die fast erledigt sind, verspreche ich, richten Sie jetzt eine wöchentliche Überprüfung ein, planen Sie sie ein, wann Sie dies überprüfen werden , und gehen Sie es erneut durch. Und schließlich sollten Sie Ihre Notizen sehr regelmäßig überprüfen und Auge behalten, da es einfach sein wird, langsam den Abschluss zu machen und dorthin zurückzukehren, wo? Zu diesem alten Ablagesystem. also hin und wieder einen Schritt zurück analysieren Sie es. Hast du vergessen, wo das ist? Wo geht es hin? Wie verändern sich meine umsetzbaren Dinge? Eine gute Bewertung, im Grunde ist es ein Zeitplan, der eingeht und das vorbereitet und in Zukunft funktioniert damit du weißt, wann du es machen wirst. 16. Kursprojekt: Das Projekt dieses Kurses, ich möchte nur, dass du unten ein Bild von deinem Setup postest . Wie sieht dein zweites Gehirn aus? Vielleicht, wenn du eine schnelle Bildschirmaufnahme machen und etwas aufnehmen möchtest, wäre das jetzt großartig. Gib uns eine Führung. Wir würden es gerne sehen. Wir schaffen eine Community hier bei People , die zusammenarbeitet und wir ermutigen uns gegenseitig und arbeiten daran, mehr Systeme und Produktivität zu entwickeln , Dinge und kreative Ideen und all die lustigen Dinge zu entwickeln. Wir würden uns freuen, zu sehen , wie Ihr Aspekt davon aussieht. Schreiben Sie das also in den Projektbereich unten bitten Sie die Leute um Input, was auch immer Sie tun möchten. Aber vor allem, wenn Sie eine zweite Marke von Grund auf neu aufbauen, sie bitte dort fallen, weil jemand, der mehr Erfahrung hat , ihn vielleicht so ansehen könnte, oh, ich verstehe, was Sie dort gemacht haben. Sie könnten jedoch erwägen dies zu ändern, da dies zu Problemen führen könnte. Das ist ein bisschen vage. Vielleicht können wir das etwas genauer spezifizieren , du weißt schon, solche Sachen. Wenn Sie sich erinnern, habe ich darüber gesprochen, wie sich Ihre Ziele und Visionen sowie umsetzbare Dinge ändern können. Du hättest vielleicht gesagt, nun ja, ich habe im Moment keine wirklichen Ziele, zumindest nicht klar definiert. Ich würde Sie sehr ermutigen, einen Weg zu finden, sich Ziele zu setzen, da Sie dadurch ein Ziel vor sich haben, während Sie es anstreben. Wenn du dir nicht sicher bist, wie das geht, sieh dir meinen Kurs über Ziele an. Es ist sehr umfangreich, es ist ziemlich lang, aber es wird dir alles beibringen, was du wissen musst, um Ziele zu setzen, deine Werte zu analysieren, deine Überzeugungen zu analysieren und dich sehr schnell darin zu orientieren was am wichtigsten ist wichtig und klar definierend, auch wenn Sie keine Ahnung haben, was es ist. Es gibt also Unmengen von Informationen, die wir bei Ihnen hatten. Sie sie probieren und so viel genießen, wie Sie möchten.