Accomplir des choses avec Google Sheets

1. Présentation générale: Bonjour, je suis Mike Stern et bienvenue à G T. D avec Google Sheets. L' objectif de ce cours est de vous donner les outils et les connaissances nécessaires pour exécuter une implémentation G T D à l'aide de Google sheets. C' est vrai. Le logiciel de feuille de calcul simple basé sur le Cloud est assez puissant, mais aussi assez simple pour exécuter une très grande implémentation du célèbre système de productivité de David Allen . Faire les choses maintenant supposé dans ce cours sont deux choses. Une connaissance de base des feuilles de calcul et une familiarité avec les tenants et aboutissants du système G T D. Je vais vous donner un petit aperçu de Bull, mais je suppose assez de familiarité pour que je recouvre beaucoup de détails et explications pour que nous puissions entrer directement dans la viande et les pommes de terre du programme. Ce programme comporte quatre parties. La première partie est une introduction à l'utilisation des feuilles Google et ce qui rend une feuille de calcul si puissante pour faire les choses. La deuxième partie est une introduction aux onglets. Il y a des onglets pour chaque partie de la réalisation des choses, nomenclature et le système, et présentera comment chacun de ces fonctionnements et ce que vous mettez dans chaque onglet. La troisième partie est de vous faire passer à travers une mise en œuvre du projet, de la soupe aux noix, en passant d'une idée dans votre boîte jusqu'à un projet terminé. La quatrième partie est un exemple d'examen hebdomadaire. Vous guider à travers les étapes pour vous aider à rester engagé avec ce système de productivité. Parce que peu importe à quel point un système de productivité est bon, peu importe comment l'outil est fantaisie, vous allez finir par échouer si vous ne restez pas engagé avec les choses qu'il reste engagé ayant des habitudes dans la revue hebdomadaire est l'une de ces énormes habitudes. L' outil dictera la façon dont vous faites l'examen hebdomadaire, mais si vous le faites ou non, c'est à vous de décider. Nous allons donc vous parler de la façon dont vous utilisez la feuille Google pour interagir avec vos affaires de la manière la plus appropriée et la plus efficace afin que vous puissiez rester engagé avec ce qui vous importe et rester productif. 2. Introduction: la majeure partie de ce cours va consister en casting d'écran passera beaucoup de temps à l'intérieur du programme Google Sheets. Cependant, avant de plonger dans ce genre de choses, je veux passer en revue quelques choses de niveau supérieur qui sont impliquées dans ce cours. Le numéro un est HGTV ou faire les choses. Je suppose des connaissances de base de votre part pour faire les choses et comment faire fonctionner ce genre de système. Mais au cas où vous auriez oublié quelques choses, la base pour faire les choses est une vision de votre productivité personnelle comme dépendant deux choses, des actions et des projets. Il y a 1/3 catégorie, qui est tout le reste ou matériel de référence, etcetera. On ne va pas s'occuper de ce genre de choses, sauf de façon très tangentielle, on va s'occuper principalement de projets et d'actions. Maintenant, vous savez qu'un projet est tout résultat auquel vous vous engagez ou que vous voulez vous engager . Cela implique deux mesures ou plus et il faut environ un an ou moins pour compléter le point clé ici. Tu ne fais pas de projets. Ce que vous faites, c'est des actions. Les actions sont exactement ce qu'elles ont l'air. sont des choses physiques où vous faites quelque chose que vous prenez à l'action, votre Clickety claque le clavier que vous prenez le téléphone et appelez. Je ne pense plus que les téléphones ressemblent à ça. Euh, tu écris quelque chose sur papier, tes trucs de courrier, ces actions physiques aériennes. L' idée de faire les choses est de séparer les choses en projets, puis de faire de ces projets un tas d'actions différentes. Vous faites les actions, le projet est fait, et c'est tout. On va vous faire passer ça comme vous le faites dans Google Sheets. Maintenant, pourquoi Google Sheets est-il un si bon programme que j'ai dû faire tout un cours à ce sujet ? D' après mon expérience, il y a eu beaucoup d'AP de productivité personnelle qui promettent la lune. Ou au moins nous pensons qu'ils vont livrer la lune, même si personne ne l'a promis. Et ça pourrait être dangereux. Aucun outil ne vous aidera à devenir une superstar de la productivité. Mais s'il y a un outil de productivité qui est assez simple, un assez agile mais aussi assez puissant pour organiser toutes les choses de vos projets de vie, actions et autres choses de telle sorte qu'il vous garde engagé et vous empêche de sorte cliquetis votre cerveau pour comprendre comment cela fonctionne et où les choses vont. C' est le système à utiliser. Pour moi. C' était Google Sheets, et j'ai assez de commentaires de gens qui me font savoir que d'autres personnes ressentent la même chose , aussi. Pourquoi une feuille de calcul est-elle si puissante ? Je pense que la réponse réside dans sa simplicité et son agilité. Une feuille de calcul est si simple qu'il s'agit d'un tableau de données. Il s'agit d'un tas de cellules qui sont reliées les unes aux autres en étant positionnées en lignes et colonnes. Il est très facile d'entrer des données dans des cellules. Changer les données, rendre les données dépendantes d'autres éléments de données et d'autres cellules les lient, les dissocier filtrer, trier. Tu peux faire toutes sortes de choses. Et la plupart d'entre nous, moins dans le monde des affaires, utilisent des feuilles de calcul depuis des décennies. Même moi, qui a obtenu un master dans une philosophie aussi folle où je n'ai jamais utilisé de tableur à la fac. J' utilise des feuilles de calcul depuis plus de 10 ans. L' idée de feuilles de calcul est bonne, et c'est quelque chose que la plupart d'entre nous connaissent. Tout ce que j'ai fait, c'était de prendre ça et de l'utiliser comme tremplin pour aider à lancer un système de productivité que même quelqu'un est si impatient et si affamé que je pouvais le comprendre. Pourquoi Google Sheets ? Eh bien, vous pouvez utiliser Excel si vous voulez, ou bibliothèque, bureau ou bureau ouvert ou numéros. Tout ce que tu veux faire. J' ai choisi Google Sheets parce que je l'ai trouvé assez puissant. Il fait beaucoup de choses qu'Excel fait vraiment bien et a rattrapé Excel dans son développement. Il est également cultures multi-plate-forme d'une manière qu'Excel n'est vraiment pas encore. Dans aucun des autres. J' utilise trois appareils différents. J' ai ah, Mac Book Air à la maison. J' ai une machine Windows à mon travail de jour et mon iPhone fonctionne sous IOS. Je peux utiliser l'application Google Sheets et tout cela, et c'est une expérience relativement uniforme. Donc, avec cette connaissance, je sais toujours que quand je mets quelque chose dans Google Sheet dans mon système G TV, ça va aller. Pour la plupart, je n'ai jamais eu de problème avec ça, mais rien ne sera jamais parfait. Donc Google Sheets a ce qui va pour elle. Comme une sorte de côté, la dernière chose à propos de mon système particulier en utilisant Google Sheets est que je suis venu avec un petit truc ou un hack ou tout ce que vous voulez appeler ça. Appelé le hashtag système P. Hashtag P système vous permet de relier les choses d'une manière très puissante dans les feuilles Google, mais aussi en dehors de celui-ci. Si vous exécutez votre système HGTV dans Google Sheets, vous allez avoir besoin d'une sorte de référentiel externe pour les éléments de référence. Même si vous ne l'avez pas exécuté dans Google Sheets, vous en auriez probablement besoin de toute façon, en gardant vos informations de référence aux mêmes endroits. Toutes vos tâches et actions peuvent devenir assez désordonnées, même si c'est le même espace numérique et que vous ne le verrez peut-être pas tout le temps. Ainsi, le système de hashtag P va vous permettre d'étiqueter chaque projet avec l' identifiant unique ou en commençant par le hashtag P, puis de conserver votre matériel de référence dans votre application externe ou votre emplacement externe. Mais récupérez-le très facilement parce que très probablement vous serez assez engagé avec votre système pour vous souvenir du haut de votre tête. Ce que le hashtag p l'identifier de votre projet est qu'il m'est arrivé dans les deux premières semaines de la mise en œuvre de ce système, et je suis presque sûr que ça va arriver pour vous. C'est un très grand sentiment quand quelqu'un vous demande sur un projet spécifique et vous savez exactement où chercher. Parce que, vous savez, en haut, il y avait Oh, ouais, c' est le hashtag p 1 27 Je connais bien ce projet, ce genre de contrôle, ce genre de facilité et de confort et de capacité à se rappeler est le genre de chose qui aide vraiment à renforcer votre confiance et à vous rendre encore plus productif. Le retour sur investissement de votre temps pour apprendre ce truc en vaut la peine. Ou du moins c'est mon humble avis. Donc, sans plus tarder, plongons dedans. Alors téléchargez le modèle, ouvrez-le et allons-y. 3. Google Sheets: comme je l'ai indiqué dans l'introduction. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles l'utilisation d'une feuille de calcul pour la mise en œuvre d'un système G T D est beaucoup plus logique que d'utiliser d'autres programmes qui auraient pu être conçus spécifiquement pour la gestion des tâches. Donc, ce que nous allons faire maintenant, c'est passer sur un tableur que je trouve particulièrement utile. C' est la base de tout ce cours, et c'est Google Sheets. Maintenant, la plupart d'entre vous ont probablement utilisé Excel, et si vous ne l'avez pas fait, vous avez probablement utilisé un programme similaire comme Open Office There tableur ou le programme de feuille de calcul des bureaux Libre . Ils sont très similaires, et Google Sheets est également très similaire. Mais il y a quelques différences clés que je veux aller ici, qui aussi des avantages de service, au moins pour le type de modèle que j'ai construit. Donc, sans plus tarder, allons chercher le modèle. Il est disponible à lien dans les documents de cours ici. Mais je vais aussi sur mon site web personnel où cela traîne et a été depuis un petit moment. Le terme « dot net » de Mike. Vous allez dans le menu à gauche et allez au lien G T d GS. Il fait défiler vers le bas après un peu mon matériel d'introduction, et il y a un clic ici pour enregistrer votre propre lien de copie. Vous cliquez dessus, et il vous mènera à un lien vers, ah, modèle que j'ai créé que vous pouvez enregistrer votre propre copie de. Donc, ce que vous voulez faire en premier est le fichier Quicken. Faites une copie, puis nommez-la simplement. Quel que soit le nom que vous voulez, choisissez le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer et appuyez sur. Je ne vais pas vous montrer les détails de mon drap, mais c'est dans les leçons à venir . Je ne vais pas vous montrer les détails de mon drap, mais c'est dans les leçons à venir Mais ce que je veux vous montrer sont quelques choses qui sont différentes d'Excel et d'autres programmes. Donc une chose qui est différente que vous utiliserez un peu où au moins je fais est une note. Lorsque vous regardez certaines cellules, vous remarquez que certaines d'entre elles ont de petits triangles bleus dans le coin supérieur droit. Ils pourraient en fait noirs. C' est difficile à dire parce qu'ils sont si petits que vous passez la souris sur eux et vous verrez qu'il y a une note qui apparaît, et c'est essentiellement une petite boîte avec du texte dedans, et c'est en fait très facile à créer et très facile à modifier. Vous verrez que vous cliquez dessus et vous obtiendrez une barre de défilement. Cela vous permet en fait de mettre des retours afin d'entrer ne pas réellement entrer et vous sortir de la note. Il vous permet d'aller à la ligne suivante et de créer des sauts de ligne, et vous pouvez créer toutes sortes de notes ici. y a vraiment aucune limite à ce que vous pouvez faire et ce que je recommande d'utiliser ces quatre. Je les utilise pour toutes sortes de choses. Comme vous pouvez le voir ici, je les utilise pour créer un journal des choses qui se sont produites. Je les utilise aussi. Une façon de garder quelques informations qui, à mon avis, sont vitales. Pourquoi veux-tu utiliser des notes au lieu de taper un tas de trucs ici dans la cellule  ? Pourquoi veux-tu utiliser des notes au lieu de taper un tas de trucs ici dans la cellule Eh bien, si vous tapez beaucoup de choses dans la cellule, cela a tendance à prendre beaucoup de place dans une partie de la raison pour laquelle les feuilles de calcul, je pense que fonctionne vraiment bien pour un système G T D est qu'il vous permet de voir juste la petite ligne des représentations de tous vos projets, et je n'ai qu'un seul projet ici maintenant, mais vous aurez et j'ai sur ma propre feuille beaucoup, beaucoup de projets. Ainsi, moins les lignes qu'ils prennent dans le moins d'espace pour prendre le mieux. Donc, ce sont des notes. Vous pouvez utiliser des notes sur n'importe quelle cellule. Et comme je l'ai dit, je recommande de le faire pour créer une note. Vous avez juste un clic droit sur la cellule et allez à insérer la note. Et puis il est dit, tapez ici et vous êtes en train de taper des trucs et puis vous ne cliquez pas. Entrer l'entrée de cause ne fera que revenir. Au contraire, il suffit de cliquer ailleurs. Et là, vous voyez une note. Si vous voulez supprimer la note, il suffit de mettre en surbrillance tout le texte et de supprimer une autre chose qui est similaire aux notes que j' utilise de temps en temps, mais moins maintenant que lorsque j'ai commencé. Ou les commentaires commentaires sont créés de la même manière que les notes que vous avez droit, cliquez, puis allez à insérer un commentaire. Je pense que le but d'un commentaire est de vous permettre de mettre des choses comme une note ou commentaire, puis de permettre à d'autres personnes de créer une sorte de mini conversation avec vous. Donc si je devais dire que ce projet craint et puis frapper, entrer, vraiment commentaire sexuel. Maintenant, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et créer une réponse en cliquant simplement dessus et disant : Pas moyen. Maintenant, maintenant, c'est juste que j'ai une conversation avec moi-même. Mais si vous partagez cette feuille avec d'autres personnes et leur permettez de commenter, c'est quelque chose qui aiderait ces commentaires à devenir plus pertinents. Ah, et puis, si quelqu'un vous a dit que vous devez faire quelque chose comme, Hey, regardez ce truc dans la réponse et puis si vous retournez en arrière et que vous regardez vraiment dans le truc, alors vous pouvez supprimer. Et puis si tout cela est une grande chaîne de choses que vous devez prendre en charge, vous pouvez appuyer sur resolve, puis il le résout, et il gardera effectivement un journal dans les commentaires des choses qui ont été résolues. Et vous pouvez rouvrir afin que les commentaires puissent être utilisés pour des choses assez complexes. Je recommande de commencer simple, et si vous trouvez vraiment une utilisation pour les commentaires que rien d'autre ne peut prendre soin, alors allez-y et faites cela dès maintenant, cependant, cependant, commencez avec des notes et puis essayez comme l'enfer pour vous assurer que les notes sont la seule chose sur laquelle vous utilisez. Ne pas rendre les choses trop compliquées. C' est tout au sujet des commentaires. La dernière chose dont je veux parler en termes de quelque chose qui est différent et qui ont été utiles pour Google Sheets est qu'il est très facile d'utiliser multi-plateforme, ce qui était en fait une grande raison pour laquelle j'ai choisi de l'utiliser comme système de gestion de projet. Donc, en ce moment, je l'utilise sur mon Mac est que vous pourriez probablement dire à partir de l'arrière-plan et d'autres choses que j'ai. J' utilise Google Chrome. Ce serait ce que je recommande est un navigateur, mais cela fonctionne dans d'autres, comme le safari, même Internet Explorer. Si vous utilisez toujours cela, vous pouvez également aller et ah, juste recherche Google pour Google Sheets sur Google Play qui vous amène à une application Android, vous pouvez utiliser sur l'un des téléphones Android ou des appareils mobiles comme des tablettes que vous avez . La même chose vaut pour tous les appareils exécutant IOS. J' ai un iPhone, et je l'utilise quand je voyage, surtout pour excès de mes feuilles Google, cela fonctionne assez bien. Tu peux faire toutes les autres choses que nous faisions. Notes, commentaires, choses comme ça vous permet de faire des formules. C' est assez agile. Alors vous allez à l'iTunes Store. Vous pouvez le télécharger ou sur votre appareil IOS. Vous allez dans l'APP Store et recherchez simplement des feuilles Google, et vous devriez être en mesure de le télécharger tant que vous avez un compte Google. Si vous ne le faites pas, alors beaucoup de ce cours ne sera probablement pas pertinent. Donc, il suffit de vous inscrire pour un compte Google. Donc, ce sont les principales différences entre Google Sheets et Excel et les programmes similaires. Um, c'est très, très similaire à n'importe quel autre type de tableur que vous utilisez. La différence réside principalement dans les notes et les commentaires, puis dans l'utilisation de celui-ci. Plateforme transversale. Euh, si vous essayez de faire quelque chose dans Google Sheets que vous n'êtes pas sûr de savoir comment vous seriez capable de le faire. Mais vous savez comment faire dans Excel goto aider et juste chercher dans le menu. Ou tu pourrais aller à l'aide des draps. Il y a généralement un moyen de savoir ce que vous voulez faire si vous ne savez pas comment faire dans Google Sheets, donc c'est la leçon numéro un, et j'espère que vous avez trouvé cela utile. 4. Valeurs de base et onglets de boîte de réception: Ok, donc dans cette leçon, nous allons commencer à examiner les onglets individuels de la feuille G T D. 2 premiers onglets que nous allons intégrer dans cette leçon sont le coup de couteau de la valeur de base et l'onglet de la boîte de réception . Avant de le faire, je voudrais simplement donner un bref aperçu de la feuille d'instructions. Donc cette feuille est quelque chose que tu peux retourner, Teoh. Je vous recommande de le garder après avoir fait votre copie de la feuille G t D. Hum, mais cela vous donne juste un aperçu des différents onglets et des différentes choses dont vous voulez garder une trace. Donc, sur le côté gauche ici vous donne le nom de l'onglet. Si vous modifiez l'un des noms d'onglets, je vous recommande de changer le nom ici. Mais pour garder tout uniforme en essayant de changer les noms, le milieu soit ici est une description de ce qu'il y a dans la mer. Ici, vous avez les cellules avec des notes importantes à lire. Donc, dans la dernière écoute, nous avons parlé de notes identifiées dans une cellule par le dans le coin supérieur droit. Il y a un petit triangle bleu ou bleu foncé quand on en voit déjà un dans la cellule. Cela signifie que j'ai mis une note pour que vous lisiez ainsi listé dans la colonne. Voyez ici, j'ai les différentes cellules sur chacun de ces onglets qui ont des notes importantes pour vous de lire eso dans le 1er 2 Dans cette leçon, nous n'en aurons pas. Mais au fur et à mesure que nous entrons dans les projets, les prochaines actions en attente d'un ordre du jour. , Tu vois, il y a des notes que tu veux lire et garder. Vous pouvez le supprimer si vous voulez, mais pour l'instant, ils vont être importants de vous apprendre comment utiliser la feuille. Donc, sans plus tarder, nous allons entrer dans la feuille de valeur de base. Cette feuille peut ressembler à ce que vous voulez qu'elle ressemble. En fait, dès que vous regarderez le mien, je vous demanderai d'aller de l'avant et de supprimer tout ce qu'il y a là et de le faire. Ce que vous voulez, vous pouvez y aller est sauvage et fou comme vous le souhaitez. Pour moi, c'était juste prendre les choses auxquelles j'ai toujours aspiré d'un point de vue spirituel . Ah, ce serait surtout des trucs bouddhistes. Donc j'ai le noble chemin huit fois ici. Et puis j'ai les cinq souvenirs, les quatre nobles vérités, trois vérités fondamentales téléphoniques, hum, hum, et puis les cinq préceptes. Je l'ai aussi le top, quelque chose que je recommanderais, quelle que soit votre tradition spirituelle est que vous mettez dans. Et c'est trois valeurs ou trois principes ou traits sur lesquels j'aime me concentrer chaque année. Donc depuis deux ans, j'ai mis trois traits au tournant de l'année sur lesquels je veux me concentrer cette année-là . Et donc j'enregistre ça en 2017. D' ici à ce que vous le regardiez, ce sera 2018 et j'ai de nouveaux principes. Mais pour 2017, les trois principes étaient la simplicité, les patients et la compassion. Et ce que je ferais tous les matins, c'est avant même de regarder mes e-mails et des choses comme ça , j'ouvrirais la feuille de modèle G T D ou ma propre version de celui-ci. Et regardez mes valeurs fondamentales. Commencez par les trois principes de cette année. Réfléchissez juste un peu à la façon dont je fais en termes d'incarner ceux-ci et ensuite de passer à ces choses. Ne fais pas quelque chose qui va t'amener à lire plus longtemps. Il y a eu des moments où c'était beaucoup plus long et j'ai dû le raccourcir parce que ça s'est avéré trop pour toi. La première chose dans la matinée s Oh, allez-y et faites aussi longtemps que vous en avez besoin juste pour être quelque chose que vous allez regarder tous les jours pour guider vos états mentaux. L' onglet dans la boîte va vraiment être juste le déversement de tout ce qui vous vient à l'esprit chaque jour. Je ne veux pas trop me renseigner sur la façon dont David Allen fait les choses dans sa méthodologie parce que c'est son jeu et qu'il a toute une équipe qui travaille dessus. Ah, et il a beaucoup de choses géniales à dire. Mais il met beaucoup l'accent sur et il est certain pourquoi vous détourner les choses de votre esprit moins vous avez sur votre esprit à un moment donné, en harcelant et en enlevant votre attention et votre concentration, mieux vous êtes. Donc, cet onglet ici est fondamentalement juste un endroit pour vider les idées comme elles viennent à vous. Donc, disons que vous êtes en réunion avec Mark et Mark dit, vous savez, j'aimerais vraiment me réunir à un moment donné au quatrième Q. et parler du budget de l' année prochaine . Il vient de mettre Mark veut parler budget pour l'année prochaine au Q4 Film. Pas de format. Rien de tel. Je recommande de garder ce format exact ici, juste autorisé à être un endroit où vous pouvez vider des trucs de forme libre. En fait, la première chose que vous voudrez probablement faire avant même de commencer avec des projets et actions suivantes et tout ce truc est de faire ce que David Allen appelle un vidage de cerveau, qui est juste assis et penser pendant cinq minutes sur ce que vous avez en tête. Et parfois c'est, Ah, un peu plus compliqué que vous ne le pensez, parce qu'il y a beaucoup de choses dans votre esprit à harceler votre attention et à voler votre concentration et votre présence. Mais vous ne savez pas vraiment ce que c'est, donc je vous recommande de vous asseoir et de laisser votre esprit errer. Il fera apparaître des choses que vous sentez devoir faire. Nous voulons le faire à un moment donné. Si tu ne peux toujours pas penser à quoi que ce soit. J' ai quelques instructions et je l'écrirai pendant qu'on ira ici. Donc ah, pensez à chaque personne proche de vous. Tu leur dois quelque chose ? Est-ce qu'ils attendent quelque chose de vous ? Faites une promenade mentale autour de votre maison, pièce en place pour des projets. Juste faire cette activité devrait vous faire penser à des choses et devrait remonter certains projets. Ne les identifiez pas comme des projets, mais commencez à écrire des choses. Alors pendant que je le fais, je pense nettoyer le placard avec des chaussures et je pense à qui nettoyer la tournée des ordures. C' est un autre bon. Et je me dis, Ah, casseroles et des casseroles organisées et puis je me dis, où sont ces chèques-cadeaux qu'on avait dans un sac suspendu au réfrigérateur ? Je ne les ai pas vus là-bas, donc je vais les chercher. Mais ce sont les types de choses que vous voulez mettre sur votre boîte à nouveau. Ils ne sont pas pour faire quoi que ce soit à ce moment-là. C' est juste un endroit avec très peu de résistance pour vous de simplement noter des trucs. Maintenant, voilà la prise. Vous devez examiner cela régulièrement, puis les transformer en projets ou suivant. Les actions attendaient à quatre pattes ou quoi que ce soit, alors nous y arriverons dans la prochaine leçon, mais ces choses devraient régulièrement être mises sur la page des projets prochaines actions en attente d'ordres du jour ou de pages d'incubateur. Donc, j'espère que cela vous fait commencer et vous excite à l'idée d'utiliser les onglets suivants. 5. Flux de travail: Donc, maintenant que nous avons regardé G T d Google Sheets modèle, nous pouvons commencer à entrer dans la façon dont vous l'utilisez vraiment. Qu' est-ce qui se passe dans quel onglet ? Ce que vous mettez leur comment vous travaillez avec, ce qu'il faut faire avec des trucs une fois qu'il est là, etcetera, etcetera, il y a un diagramme que j'ai établi. Cela dans mon esprit devrait être la façon dont vous approchez de travailler avec feuille et ça va quelque chose comme ça. Vous commencez par des choses qui sont dans votre esprit, comme nous l'avons vu dans la dernière leçon, tout ce qui apparaît dans leur tentative de mettre dans la boîte de réception. Une fois que c'est là, tu te demandes, qu'est-ce que c'est ? Et vous vous sentez comme moi ? À la fin de chaque journée, vous aurez une liste de 5 à 10 choses qui sont là et qui proviennent de choses qui pourraient être importantes pour vous de savoir un jour ou un lendemain. Actions d'un projet existant, actions aléatoires qui n'ont aucun projet ou projets réels. Donc, une fois que vous aurez pris cette décision, vous exécuterez ce flux de travail. Ah, vous vous demandez, Qu'est-ce que c'est ? Eh bien, si vous n'êtes pas vraiment sûr que c'est un projet, ce n'est pas quelque chose que vous faites en ce moment. Tu vas à l'incubateur et tu révises ça chaque semaine. Cela fait partie de votre revue hebdomadaire, ce qui est quelque chose que nous examinerons dans une future leçon si elle n'est pas exploitable. Mais ça vaut la peine de le garder comme si c'était quelque chose de bon à savoir. On est bien d'y penser. Un certain point, ah, système de référence. Vous pouvez utiliser n'importe quel système de référence externe que vous aimez. J' aime utiliser le flux de travail nous parce qu'il est bon de décrire et de vous aider à réfléchir aux choses. Mais vous pouvez également utiliser Evernote. Google garder ah, des rappels et des trucs comme ça sur votre appareil IOS. Quoi que ce soit qui fonctionne pour vous, si c'est quelque chose qui va prendre plus d'une action, et qu'il y a un résultat auquel vous souhaitez vous engager sont déjà engagés, c'est un projet. Donc, en suivant ce flux de travail, vous allez le mettre dans votre onglet projets. Vous affecterez un nombre, p identifier et ajouter des descriptions, puis vous identifierez au moins une action suivante, qui va dans votre onglet d'action suivant. Maintenant, l'onglet d'action suivant. Il y a deux types d'actions différentes. Il y a les actions que vous pouvez faire maintenant, qui garderont leur, mais ensuite il y a des actions avec lesquelles vous ne pouvez rien faire parce que vous comptez sur quelqu'un d'autre. Orteil. Soit faire quelque chose ou vous donner plus d'informations. Donc, dans le premier cas, si vous ne pouvez pas le faire jusqu'à ce que quelqu'un d'autre fasse quelque chose ou conseille que c'est dans l'attente et que vous surveillez cela pendant votre revue hebdomadaire, si c'est quelque chose que vous ne pouvez pas agir jusqu'à ce que vous obteniez des informations ou que vous venez de veulent diriger quelque chose par quelqu'un avant d'agir, puis il va dans vos ordres du jour. Pour les personnes que vous rencontrez régulièrement, gardez dans une colonne leur nom et l'autre colonne ce que vous demandez, puis accrochez-le à un projet i D. est le numéro qui l'identifie sur votre projet. Une fois que les élections ont été faites, ou vous avez décidé que vous allez tuer le projet ou l'abandonner. Ensuite, il va dans l'onglet projets terminés. Donc on va faire au cours des prochaines leçons. Je parlais de chacun de ces onglets, mais référez-vous à cela comme votre exécution à travers vos propres projets, actions et autres choses comme ça pour vous aider à comprendre où tout va aller dans chacun des onglets de votre Google modèle de feuille 6. Projets: Ok, maintenant on va prendre des trucs de ta boîte de réception et en faire quelque chose. Mettez-le dans le flux de travail et obtenez là où il doit se trouver dans la feuille Google afin que vous puissiez faire ce que vous devez faire avec. Donc, nous avons une liste que nous avons obtenue de la dernière leçon et passons à travers la leçon et commençons à faire des choses avec elle. Idéalement, ce que tu vas vouloir faire, c'est sortir chacun de là. Mais comme il y en a tellement et que je veux faire cette leçon assez rapide, je vais juste aller ensuite, chacun et mettre dans l'onglet que vous allez les mettre dans la deuxième colonne ici. Et puis on va prendre celui qui est un projet. Mettez cela dans l'onglet projet et exécutez-le dans le flux de travail. Alors lisez l'email de Dan. Considérez quoi faire. Ça semble être une action. Nous avons mis cela dans le prochain onglet d'action sandwich salami. Je ne sais pas ce que c'est. Peut-être que c'est un projet. C' est peut-être une action. Peut-être que je n'ai pas besoin de faire quoi que ce soit pour que vous puissiez agir. Ou tu pourrais juste dire que tu sais quoi ? Ce n'est plus important. Ce n'est plus dans mon esprit. Mark veut parler de budget pour l'année prochaine. Q 4 Peut-être que c'est dans l'incubateur parce que vous allez juste attendre, vous l' examinez. Assurez-vous qu'il vous a parlé ou pas. Peut-être qu'à un moment donné, il y a une prochaine action à suivre avec eux. Nettoyez le placard avec des chaussures. Ah, il y a un projet. Il semble qu'il y ait plus d'une étape d'action, et il semble que c'est un résultat que je veux. Donc, sans plus tarder, faisons ça en un projet. La chose la plus simple à faire est de commander voir votre contrôle, voyez ? Accédez à vos projets et faites défiler vers la droite et vous verrez que le prochain numéro de projet est P quatre. Donc vous mettez en P 4 maintenant remarquez quand je l'ai mis. Cela passe à P 5. C' est le pouvoir de cette cellule K, c' est pourquoi. J' ai pas remarqué là-bas. Je ne recommanderais pas de le changer parce que cela va chercher toutes vos idées de projet différentes que vous avez sur différents onglets et quel que soit l'état dans lequel ils sont, et puis vous montrer quel est le prochain numéro P, puis vous mettez dans un description du projet. Eh bien, la copie coller un travail ici parce que c'est une description assez facile et précise de ce que ce projet est. Ensuite, c'est l'objectif. Maintenant, pour nettoyer votre placard, vous n'aurez peut-être pas à aller en profondeur et à y réfléchir, mais vous pourriez y penser. À quoi veux-tu ressembler ton orteil de placard ? Une fois ce projet terminé, c'est ce que vous voulez y mettre. Et ça fait deux choses. Un. Cela vous rend plus attrayant de réaliser ce projet, surtout quelque chose comme celui-ci. Tu vas vouloir avoir quelque chose qui te rappelle à quel point c'est attrayant. Ah, et l'autre chose, c'est que ça va t'aider à définir clairement ce que sont les étapes d'action. Donc je vais mettre ici, finir avec un placard sans encombrement, propre et avec des chaussures bien organisées. Quelque chose comme ça. Ensuite, vous pouvez mettre dans une date cible ou non, dépend juste de ce que vous voulez faire. Je dirai que je veux que cela soit fait d'ici la fin du mois de janvier. Le statut que vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser. J' ai mis quelque chose comme si je dois faire quelque chose avec ça maintenant, je vais dire, euh, euh, vous pouvez mettre en acte pour dire que vous devez faire quelque chose avec. Maintenant, pour cette colonne G, vous remarquerez que j'ai une formule dans ici et j'ai mis une note. C' est essentiellement un endroit où il montre ce que vous avez lié à ce projet sur vos différents onglets. Ce qui est en train de faire est de chercher tout ce qui a ce numéro d'identification dans votre prochaine onglet actions , qui est l'endroit où vous trouverez ici. Vous attendez un onglet ou vos agendas onglet, donc je vais faire glisser cela vers le bas et il montre 000 la priorité que vous mettez A, B, C ou D. Vous pouvez utiliser tout ce que vous voulez définir. Cela n'utiliserait rien de plus que quatre désignations. 1234 a. B C. D. Parce que dans mon esprit je retourne à la matrice d'Eisenhower. choses qui sont une sont urgentes et importantes choses qui sont aussi ne sont pas urgentes mais importantes choses qui sont, ah, trois ou voir quel que soit votre indicateur est, sont ah, urgentes mais pas importantes. Et puis quatre n'est pas urgent ou pas important. Si vous avez des D ici, vous devriez probablement le sortir. Ça va être quelque chose qui apparaît dans la revue hebdomadaire. Supposons que c'est un B. C'est important, mais ce n'est pas urgent que les parties prenantes mettent ma femme, Erin. S' il y a d'autres parties prenantes, vous pouvez le mettre là-dedans et le numéro P sera automatiquement renseigné ici. Il y a une fonctionnalité et la feuille qui s'appuie sur cela, alors ne vous embêtez pas avec ça. D' accord, tu as ton projet. Maintenant, nous allons envisager de mettre une prochaine action là-dedans, donc je vais y aller et je vais mettre le projet Numéro p pour. Et puis je mettrai des étagères de placard pour acheter du temps estimé. Vous pouvez l'utiliser ou non. C' est à vous de décider avec une date cible d'une demi-heure. C' est ce qui va t'aider à filtrer tes actions pour voir quand tu vas le faire. Et nous y reviendrons dans la prochaine leçon. Alors je vais mettre un rang de sept. C' est quelque chose qui vous aidera dans la prochaine leçon jusqu'à un pour l'instant et puis note rien que vous aurez besoin pour le moment. Ah, et puis si vous passez sur l'onglet du projet. Vous verrez qu'il y a maintenant une boucle ouverte là-bas. Si vous deviez mettre quelque chose et que vous attendez un onglet comme Aaron, je vais lui demander quelles chaussures elle a encore besoin avant les projets de collectionneur. Maintenant, nous devons ouvrir des boucles. Ce dernier est, si vous deviez mettre quelque chose l'onglet Agendas. C' est comme ça que vous obtenez un projet là-dedans et que vous commencez à faire quelque chose avec lui à partir de là, il devient vraiment cool. 7. Tableau des prochaines actions: Ok, nous avons des projets chargés dans nos projets. Onglet. Maintenant, nous avons des descriptions de projet, des objectifs, dates cibles. Si leur statut d'applicabilité est très important, les boucles ouvertes, puis les attributions et les priorités et les intervenants ont obtenu beaucoup plus qu'à la fin de la dernière leçon. Et c'est parce que nous allons essayer de voir comment jouer avec les projets dans les prochaines actions et regarder ensuite. Les actions pour chaque jour commencent en fait à faire les choses avec le système. Une note avant de passer à l'onglet actions suivant pour tout ce qui a une date qui est une date difficile . J' ai tendance à mettre un formatage rouge là juste pour me faire savoir que ce n'est pas seulement une date cible . C' est un Non. Les trucs de B vont mal se passer. Je n'ai pas besoin de ce rendez-vous. Peut-être qu'il y a un autre moyen que vous avez pour ça. C' est très bien. Il n'y a rien qui dépend de ça, mais pour moi, ça aide juste à concentrer mon énergie et ma concentration sur le coup de couteau suivant . Donc, pour cette leçon, j'ai rempli un tas d'actions à partir de ma propre feuille. Vous verrez des nombres de projets élevés sur la gauche qui ne s'appliquent même pas ici. Je voulais juste vous montrer comment le système de filtrage dans l'onglet d'action suivant fonctionne pour que vous puissiez l'utiliser pour obtenir des trucs et suivre des choses dans votre quotidien dans le coin supérieur droit. Ici, vous verrez un filtre. Simple. Quand vous avez plus, il dira filtre. Si vous cliquez sur la petite flèche à côté, il dira les vues de filtre, et j'en ai créé deux. L' un d'eux sera la valeur par défaut sur cette feuille lorsque vous la téléchargez et ce sera le filtre ouvert, vous cliquez dessus et automatiquement il nettoie tout pour voir le numéro du projet , la description de la tâche que vous avez saisie dans les autres informations, puis elle trie par date d'échéance ou date cible que vous avez insérée, puis elle trie par rang. Donc, ce que vous allez faire, , c'est regarder vos dates chaque jour en assignant des dates ou en retirant des dates. Donc pour celui-ci, c'est en retard. J' étais censé avoir étudié la clause que les rayonnages pour acheter hier 16 eso ce que je vais faire est d'aller de l'avant et de changer la date que nous décollons. Alors je vais vous dire, vous savez quoi ? Je vais le faire aujourd'hui parce que je n'ai pas beaucoup d'autres choses à faire aujourd'hui et maintenant il y a 17 dessus. Maintenant, j'ai mes affaires pour aujourd'hui et j'ai des classements là-bas. Maintenant. Vous pouvez changer le classement à tout moment et simplement aller à la date cible et appuyez sur Trier un vertige et il sera re trier par la date et le rang. C' est ainsi que ce filtre fonctionne maintenant. L' autre chose qui va être utile est que vous faites les choses, vous appuyez sur X là-dedans, entrez et automatiquement il retire cela de la liste à faire. Maintenant, vous devez actualiser le filtre, donc essentiellement ce que vous allez faire. On va juste à la date cible. Alors quel étourdissement et boum, ça l'enlève. C' est maintenant. J' ai encore trois choses à faire. Vous pouvez aller de l'avant et les classer à nouveau et dire, je vais y aller. Ce n'est pas très important. C' est quelqu'un d'important et je dois finir de rédiger cette invitation aujourd'hui. Alors maintenant, appuyez à nouveau sur la date cible. Ils triés par 123 L'autre chose qui est utile dans g t. D. En général, Um, et il devrait être utile pour vous, mais peut-être au début ce n' est pas, Est-ce que le contexte dans le contexte est quelque chose dont David Allen parle dans G T d. qui s'applique essentiellement à ce dont vous avez besoin pour faire ces choses. Alors pouvez-vous faire ces choses peu importe ce qui se passe, et peu importe où vous êtes et quels outils sont à votre disposition ? Ou pouvez-vous les faire seulement lorsque certains outils sont à votre disposition ou dans un certain endroit, le contexte ou quelque chose que vous devez compenser vous-même ? a du sens pour votre propre système de productivité dans votre propre vie. Donc je vais aller de l'avant et vous montrer comment créer un, euh, filtrer quatre contexte différents, parce que ça pourrait vous être très utile. Donc, vous allez à filtrer les vues et vous cliquez, et maintenant vous allez cliquer, créer une nouvelle vue de filtre, donc il vous ramène immédiatement à la liste de toutes vos tâches non filtrées, non triées. Ensuite, vous voulez nommer le filtre. Alors faisons de cela le filtre en ligne. C' est ce que je peux faire pendant que je suis en ligne pendant que j'ai accès à Internet et ensuite la gamme, vous allez vouloir faire de la gamme une qui est la toute première vente jusqu'à la dernière colonne, qui dans notre est H et un nombre vraiment, vraiment élevé, parce que vous n'avez pas à mettre à jour cela un tas. Um, j'irais avec Allons-y avec 7 50 pour l'instant. Et puis vous cliquez sur les engrenages ici. Et ce sera là que vous pourrez faire d'autres choses, comme mettre à jour le nom réorganiser, renommer tout ça. Une fois que vous l'avez nommé dans la plage, tout correct et comment vous le voulez, Ensuite, vous pouvez réellement utiliser ces petites flèches pour faire le filtrage. Donc, ce que je veux faire est de filtrer par contexte, cliquez ici, puis il vous amène à une liste de tous les contextes que vous avez. Donc, je vais aller de l'avant et clair et sélectionner juste un d'entre eux, qui est en ligne. Cliquez sur. OK, maintenant il me montre tous les éléments d'action ouverts que j'ai qui peuvent être faits en ligne où j'ai besoin d'une connexion en ligne. Et puis si vous voulez que les œufs sortent de ce filtre, vous appuyez sur X vous sort de votre filtre, et ensuite vous pouvez revenir au filtre ouvert. Ma suggestion serait d'avoir un filtre pour chaque contexte. Donc, vous avez un filtre pour tous les éléments d'action ouverts au cas où vous voulez devenir fou et regarder tout. Ah, et puis vous avez aussi un filtre pour chaque contexte. Là où ça pourrait devenir pratique, c'est que si tu en as une pour faire des courses ou sortir, où tu es dehors, tu emmènes ta voiture quelque part et tu seras à quelques endroits. Regardez les différentes choses dont vous avez besoin. Donc, de cette façon, vous pouvez planifier un voyage et faire un tas de choses qui peuvent être suspendues au-dessus votre tête pendant un moment. C' est donc l'onglet Éléments d'action. Vous pouvez en faire un simple ou complexe que vous voulez, mais il a la capacité de faire beaucoup pour vous si vous utilisez tous les paramètres et combinez ces paramètres avec des filtres 8. Attentive et à l'ordre et: Ok, donc nous revenons à l'onglet du projet, où tout commence et où tout se termine à nouveau. Vos projets sont votre source de vie. Donc, vous voulez revenir au projet tapas autant que vous pouvez, vous verrez ici qu'il n'y a pas de filtre. Vous voulez vous assurer que quel que soit le filtre que vous déciderez sera votre filtre maître comment vous voulez organiser vos affaires, assurez-vous qu'il est toujours activé. Donc, pour celui que j'ai créé déjà filtrer celui qui le filtre par priorité Indeed. Alors on y va. D' accord. Donc, comme je l'ai déjà mentionné, quand nous examinons les prochaines actions dans la colonne G, vous avez trois chiffres. Ceux-ci désignent les boucles ouvertes. Nous avons examiné un type de boucle ouverte, qui sont les éléments d'action. Les éléments d'action sont répertoriés dans la première partie ici, donc il y a un élément d'action ouvert pour cela. Mais qu'en est-il de ces deux autres dans le projet ? C' est là que vous attendez un agenda. Les objets entrent en jeu. Ce sont les choses qui sont un peu plus difficiles à suivre que vos actions classiques . Et c'est pourquoi j'ai fait ces deux onglets séparés pour eux parce qu'ils ne sont pas des choses que vous devez nécessairement faire ou que vous devez faire. En ce moment, vous comptez sur d'autres personnes, et perdre la trace de celles-ci peut nuire à vos progrès et à votre productivité. Mais ce ne sont pas nécessairement le type de choses que vous voulez placer dans votre liste d'actions suivante . Donc, l'onglet en attente est un onglet que vous souhaitez utiliser pour les personnes qui sont impliquées dans votre projet, ou les personnes qui attendent des informations ou des actions de leur part pour que votre projet progresse afin que vous puissiez obtenir d'autres actions effectuées. Donc, vous le voyez ici comme trois colonnes, puis une colonne de rappel. La colonne Rappel est une sorte d'accessoire dont je parlerai dans quelques minutes. Je ne sais pas combien je recommanderais de l'utiliser parce que c'est un peu buggy, euh, mais c'est là si vous en avez besoin. Donc cette première, Callum Callum a est, ah, qui est qui est la personne que vous attendez, qui est la personne que l'information indienne de qui représente la dépendance pour votre prochaine action. Donc j'en ai énuméré quelques-uns ici. Donc pour le projet numéro un ah, j'ai besoin de détails, échantillons et d'empreintes sur toutes ces pièces que je vais vendre. Et j'ai besoin de ça de Sarah, d'Aaron pour le projet numéro 4. J' ai besoin de savoir quelles chaussures on a encore besoin dans le placard. Vous pouvez mettre des notes ici comme, si vous voulez dire, Limitons-le à quatre paires. Donc comme ça, quand tu lui parles, tu as cette petite note qui dit, Hey, hum, je veux savoir quel est ton numéro, mais je vais te guider vers quatre paires parce qu'il n'est pas vraiment beaucoup de place dans ce placard et ainsi de suite et ainsi de suite les Danois ont eu à le faire. Donc vous savez que vous allez vouloir parler à Dana de ces deux choses ou obtenir ces informations de lui, et il est impliqué dans deux projets différents. Les filtres que vous utilisez ici sont à vous, et ils devraient probablement être agiles. Très probablement, ce sera un filtre basé sur l'OMS, sorte que vous ne voulez pas créer un filtre pour chaque personne. Il suffit de cliquer sur la colonne du coin supérieur droit a ici et puis juste effacer, et qui que vous parliez, vous maintenant, si j'étais en réunion avec Aaron et Dane, je cliquerais sur les deux. Alors tu auras ça. Bien sûr. Ok, maintenant j'ai Aaron et Dane, et je vais leur poser ces questions au fur et à mesure qu'ils viennent, ou quand j'aurai l'occasion de faire ce rappel ? Ah, ce serait un moment que vous devriez suivre et vous pourriez faire un filtre basé sur cela, mais actuellement il y a une annonce non disponible appelée rappel d'ajout. Euh, je ne vais pas passer par la façon de faire ça. Ma recommandation serait, si vous voulez ajouter des rappels à ces choses, vous pouvez simplement rechercher les rappels ed. Ah, en allant chercher des ajouts et ensuite chercher des rappels et ça devrait arriver. Ajouter des rappels. C' est ah par une personne nommée Romance via saindoux. J' espère que je prononce ce droit. Excusez-moi. Si je ne l'ai pas fait et cela vous permettra essentiellement de basé sur une date que vous mettez dans la vente que vous avez désignée, il vous enverra une notification par e-mail. Je l'ai fait quelques fois, et ça a marché peut-être 50 % du temps. Je le fais peut-être mal. Mais ce n'est ni ici ni là. C' est à vous de savoir si vous voulez l'utiliser ou non. L' onglet agenda est très similaire. La note que je vais vous donner en distinguant si quelque chose est une action. Un point d'action qui attend à notre ordre du jour est l'action. Les éléments sont des choses que vous pouvez faire en ce moment sans avoir besoin d'informations, de commentaires ou d'autres actions effectuées par quelqu'un d'autre. L' attente est des choses que vous attendez sur quelqu'un d'autre pour que vous puissiez aller de l'avant. Ah, que vous avez besoin d'informations. Vous en avez besoin pour terminer l'inaction, peu importe. il Maisiln'y a pas forcément de chronologie quand tu vas les voir ensuite, ou il n'y a pas de réunion constante ou de rythme dans ta vie qui te fait tomber sur cette personne. L' ordre du jour est pour les personnes avec qui vous avez une réunion permanente. J' ai donc une réunion permanente avec Jessica chaque semaine ou une base de contact avec un régulièrement. Donc, chaque fois que je la vois, c'est utile d'avoir un ordre du jour. Maintenant, ma femme et moi avons un câlin tous les jours. Nous essayons de nous rencontrer tous les jours pendant environ 15 minutes après que les enfants soient tous les deux au lit afin que nous puissions parler de diverses choses. Donc j'irais trouver son nom ici. Il n'est pas là en ce moment. Elle attend le drap. Donc j'envisagerais peut-être de déplacer cet air et un à l'huddle et d'y aller comme ça . Sélectionnez cela. Voilà, tu y vas. Et maintenant, vous verrez que pour le projet P quatre dans l'onglet Projets ont maintenant un élément d'action . Pas d'attente dans un point de l'ordre du jour. Si vous vouliez vraiment consolider, vous pourriez faire à quatre pattes d'attente dans les ordres du jour. La même chose que j'ai trouvé qu'il y a de la valeur à les séparer. Mais c'est peut-être une de mes propres bizarreries. Donc, si vous êtes tous pour devenir minimaliste et supprimer un des onglets, par tous les moyens l'un des deux, c'est à vous de décider parce qu'ils fonctionnent tous les deux de la même manière. La seule chose, c'est que vous devez entrer et changer cela pour enlever la dernière partie sur les ordres du jour ou les quatre d'attente. Et si vous connaissez assez bien les formules dans Excel ou Google feuilles, vous pourriez probablement le faire vous-même sans causer de dommages à la feuille. Donc c'est attendre des agendas étrangers que juste une autre façon de garder un doigt constant sur le pouls de ces choses que vous ne pouvez pas nécessairement faire maintenant. Mais vous voulez voir jusqu'à la ligne d'arrivée. 9. Incubateur: dans le système G T D. Il y a des choses qui sont des actions ou des projets, mais que vous n'allez pas les faire maintenant. Tu n'as pas le temps. L' énergie, cette ressource est là, pas urgente. Ils ne sont pas importants, du moins pas en ce moment. Mais tu ne les perds pas. La clé du système est d'enregistrer et d'organiser tout dans un endroit où vous allez l' examiner régulièrement. Donc, vous ne voulez jamais vraiment supprimer quelque chose du système. C' est une action ou un projet, sauf si vous en avez fini. Et il ne reviendra plus autant que vous le sachiez. Donc il y a des choses sur la boîte de réception que j'ai fait la queue ici, ai quatre choses, et on va juste le passer vite comme on le ferait normalement. Ah, donc la méthode pourrait est généralement d'aller juste à côté de chacun et dire ce que c'est. Où ça irait. Lire l'e-mail de Dan. Considérez quoi faire. C' est probablement en action. Donc, pour aller dans le prochain ventilateur de l'onglet d'action dans la chambre est cassé. C' est probablement un projet. Je vais juste avoir à récompenser ce besoin de nettoyer le garage qui certainement projeter de me faire fatigué juste penser à ce sujet maintenant je devrais écrire n'importe quel livre pour envoyer ma liste de diffusion. Hé, c'est une super idée. Aussi un projet. Maintenant, disons que j'ai déjà beaucoup de projets, et beaucoup d'entre vous ont ressenti de cette façon où vous avez ces choses dans votre boîte de réception, et la tentation est de ne rien faire avec eux et de les laisser là. C' est une mauvaise idée, parce que les choses s'accumulent dans votre boîte de réception. Heureusement, GT a un système intégré ou une place pour ces choses. Il y a plusieurs façons de s'y référer, généralement pour désigner comme thèse un jour, peut-être liste. Je ne suis pas à l'aise avec la façon dont ça sonne. Je préfère ce que j'ai entendu quelqu'un d'autre l'appeler, c' est-à-dire l'incubateur. Donc supposons que, sauf pour ce top, qui semble que je dois probablement le faire maintenant, les trois derniers ici ne sont pas assez urgents ou importants où je n'ai pas le temps ou l'énergie que je vais prendre s'occuper d'eux en ce moment. Donc, ce que vous faites est que vous les copiez tout bon onglet incubateur, puis allez à la colonne Description du projet la prochaine vide, et juste le coller là dedans. Donc maintenant, nous avons ces trois rangées, et vous pouvez juste étendre ça un peu. Ah, Et maintenant ce sont des choses qui sont probablement des projets que vous pouvez examiner sur une base régulière au cours de votre hebdomadaire pour voir, Est-ce que je veux faire ça ? Ai-je besoin de les faire ? Ai-je les ressources pour les faire ? Maintenant ? J' ai toutes les colonnes que vous verrez normalement dans l'onglet Projets, mais vous n'avez pas besoin de les remplir. Si vous mettez juste ces choses là à partir de votre boîte de réception et ne créez pas de projet, je vous conseille de ne pas créer de projets pour ceux-ci, en grande partie parce qu'un qui est un obstacle pour que vous fassiez quoi que ce soit avec eux. Et puis deux, ça va gaspiller le projet I s et trois, ça va amener tout le processus à un niveau supérieur en termes de temps et d'énergie qu'il faut. Tu n'as pas besoin de faire tout ça. Vous avez juste besoin de mettre les informations de base sur ce que cette chose est afin qu'elle vous invite à le revoir au cours de votre processus de révision normal. Maintenant, ce 1er 1 ici, p 3, la raison pour laquelle toute cette information est remplie ou la majeure partie de celle-ci est parce qu'à un moment donné, c'était un projet. Donc, disons que vous êtes sur l'onglet Projets et que vous avez décidé. Tu sais quoi ? Je suis assez heureux avec ma carte en ce moment, ou je suis juste trop paresseux pour vraiment faire quelque chose avec ça ou plus de choses sont venues. Je ne veux pas de ça dans mon projet. M' embêter tout le temps à propos de la maison, ne pas y prêter attention. C' est absolument une grande pensée à avoir. Donc tu l'as coupé. Tu es l'incubateur. Allez à la cellule vide suivante, puis collez-la dans, et c'est tout ce qu'il y a. Donc maintenant, il préserve ce projet. I d. Dans le cas où vous avez des documents qui y font référence, cela préserve d'autres choses. Et ah, ça vous montre même que vous avez des boucles ouvertes là-bas. Donc, une bonne chose à faire pour ce wannabe. Oh, tu sais quoi ? Je vais revenir ici à mes prochaines actions où j'ai deux choses, et je vais le filtrer pour chercher P 6. Donc maintenant j'ai ces deux éléments, et ce que je veux faire maintenant est soit les supprimer ou les placer comme des notes dans l'incubateur électronique. Donc, s'ils sont précieux quand vous n'allez pas penser à lui à nouveau, vous pouvez juste contrôler, voir, aller dans l'onglet incubateur, insérer une note. Il y en a un, puis je vais à l'autre. Copiez cela et ajoutez-le comme étape suivante. Tu peux y mettre des points de balle si tu veux. Ça va marcher maintenant. J' ai ces choses enregistrées, et ma prochaine suggestion serait alors de sélectionner les deux et de les supprimer. Maintenant, quand vous regardez l'incubateur, tout ce que vous avez est une boucle ouverte, qui est à l'ordre du jour, donc vous voulez y aller aussi et chercher votre P 6, qui est juste là. Vous devez utiliser le filtre s'il y en a plus. Vous aimez votre voiture basée sur des miles ou préférez des récompenses en argent ? Tu demandes ça à Dan, alors peut-être que c'est quelque chose que tu veux capturer. C' est essentiellement un autre élément d'action. Donc, vous allez à la note pour cela et vous tapez quelque chose comme Dan, Là vous revenez à l'onglet Agendas. Supprimez cela pour voir que vous avez capturé toutes les choses qui sont importantes pour cela. Tu dois y aller et faire tout ça ? Je sais que vous pourriez avoir une connaissance intuitive de ce que sont les prochaines étapes, ou vous pourriez vouloir recommencer quand vous allez revoir ce projet à nouveau. Mais pour l'instant, c'est inter incubateur. On n'a plus besoin de s'en soucier. C' est hors de notre radar. En termes de projets sont la liste des projets semble un peu plus bien rangé maintenant. L' incubateur est quelque chose que vous ne voulez pas quitter, mais si vous quittez l'incubateur et qu'il y a un tas de trucs dessus et vous savez que ça va maintenant vous obtenir et ça va aller à l'encontre du but d'avoir un incubateur dans le premièrement, nous allons nous lancer dans l'une des leçons à tirer d'un processus d'examen hebdomadaire, ce qui vous aidera à garder une trace de tous vos projets ouverts et de vos boucles ouvertes. Et regardez aussi l'incubateur pour vous assurer qu'aucun de ces projets que vous avez reportés n'a besoin de revenir dans le mélange ou juste orteil. Voyez toutes les choses que vous aviez autrefois dans votre esprit et évaluez si elles sont toujours importantes pour vous ou si elles ne comptent plus du tout pour vous. Alors c'est l'incubateur. Je dirais que la moitié des choses qui vont dans votre boîte de réception finiront dans l'incubateur. Ah, et c'est probablement ce qui devrait arriver parce que, honnêtement, si vous essayez de mettre dans un projet ouvert tout ce que vous pensiez que vous pourriez vouloir faire à un moment donné ou que vous devriez faire à un moment donné, vous allez avoir une liste de projets d'un kilomètre de long, et vous ne voudrez jamais la regarder. Utilisez donc l'incubateur autant que vous le pouvez, mais assurez-vous également de l'examiner. C' est mon conseil. 10. Prendre un projet de la boîte de réception à terminé: Donc, à présent, nous avons parcouru tous les onglets que vous allez utiliser pour traiter des projets et des tâches connexes dans le système Google Sheets G T D. Ce que nous allons faire maintenant juste pour solidifier cette connaissance pour vous est de vous faire travailler sur réalisation d'un projet et de le prendre de la planification à la fin dans le modèle Google Sheets. Maintenant, je vous exhorte à avoir quelque chose en tête et à suivre. Vous pouvez faire une pause et penser à ce que votre projet va être dans des moments pertinents quand nous faisons un peu de planification. Mais c'est ce que je vous exhorte à dio. Je vais en utiliser un qui est proche et cher à mon cœur. C' est un peu autoréférentiel, je l'admets. Mais j'ai été contacté par partage de compétences pour faire ce cours. C' est ainsi que ça a commencé pour moi. J' ai mis ça dans ma boîte de réception et ça ressemblait à ça. Donc, je vais y aller dans la boîte sélectionnée et le couper et ensuite je vais aller à des projets et aller à la prochaine cellule ouverte. Mettez-le dans la description du projet et V contrôle V. Donc maintenant je vais nettoyer un peu et dire partage de compétences G t d gs, bien sûr, pour la main courte. Alors je vais mettre un objectif ici, un objectif qui me motive. Celui qui me fait pomper. C' est un conseil qui vient directement de la méthodologie G t d. Tu veux orteil Avoir une description de fin de ce que les choses allaient ressembler quand tu auras fini, ça peut servir de motivation Une carotte, si tu veux, que tu pourchasses après ça. motivation Une carotte, si tu veux, Tu veux vraiment manger. Donc, vous voulez que les choses soient d'une certaine façon qui vous motivera à faire toutes les actions liées votre projet et réellement faire la chose. Donc, pour moi, ce serait avoir un engagement réussi, un cours instructif sur le partage de compétences sur G t d gs boom. La prochaine chose que tu voudras faire, c'est regarder à droite et voir quel est ton prochain projet ? I d. Nombre. Et c'est important pour des raisons dont nous avons déjà parlé. Donc, vous allez à K 1, que vous ne devriez pas changer du tout et regardez quel est le prochain numéro de projet. On dirait que c'est la page 9. Donc je fais défiler et j'ai frappé p 9 et ça me dit déjà mon prochain projet, je d. Maintenant, si vous, pour une raison quelconque, avez supprimé des informations de cette cellule ou les cellules de la colonne J ici, vous allez voulez vous assurer que vous avez cette formule là-dedans. Si vous ne le faites pas simplement glisser comme c'est Faras, votre drap s'en va. Et c'est la formule de thème qui utilise le Project I DS qui sont en jeu là-bas sur vos autres feuilles et qui la dit ensuite à la formule au travail ici dans K un pour vous dire quel sera le prochain projet I D. C' est un peu compliqué. Est-ce que celui qui est familier avec la langue et Excel et les programmes de tableur peut probablement comprendre. Mais tu vas juste t'assurer que tu as ça. Nous appelons une colonne d'aide remplie de la formule. Ce sera vide si vous n'avez pas d'idée de projet là-dedans. Mais si vous cliquez dessus, vous verrez toujours la formule ici et assurez-vous qu'elle est bien remplie. La prochaine chose que je veux faire est une date cible. Y a-t-il une date cible pour cela ? Dans ce cas ? Oui, il y avait une date cible. Le 8 janvier. Ah, le statut. Eh bien, pour l' instant, je dois faire quelque chose avec ça. Donc je dois agir. Alors tu as traîné ça vers le bas, ok ? ce moment, il n'y a pas de boucles ouvertes. On va réparer ça dans une seconde. C' est la priorité A. Je dois absolument le faire. Et j'ai eu quelques contacts ici. Jessica et Alan. D' accord. Donc, nous voulons faire ensuite, puis est d'aller à la phase de planification. Tu peux le faire où tu veux. L' onglet Actions suivantes, cependant, tend à être le meilleur endroit pour cela. Vous allez donc à l'onglet d'action suivant. En ce moment, c'est propre et vous mettez p 9, qui est votre numéro de projet. Maintenant, vous allez penser à toutes les actions suivantes qu'ils sont impliqués là-bas. Alors voyons. Teoh remplit les documents de planification. Je dois appeler Jessica pour revoir le plan. Je dois commencer à enregistrer. Je dois parler à l'éditeur et ainsi de suite et ainsi de suite. Allons avec ça pour l'instant. Vous allez les traîner vers le bas. En fait, ce que vous voulez faire, c'est contrôler. Affichez-les et collez-les de sorte qu'ils soient tous p 9, puis vous voudrez définir une date cible pour ceux que vous voulez voir ensuite. Donc, évidemment, la planification documente les prochains. Alors je vais mettre ça ici. Et supposons que c'est plus tôt. Alors j'ai mis 12 28 et puis le rang. Je vais mettre ça comme numéro un. Ce rang entre en jeu lorsque vous avez d'autres actions pour d'autres projets qui sont le même jour et que les notes sont aussi détaillées que possible. Mettez des liens où vous pouvez contextualiser sur Mon Mac, qui est mon ordinateur personnel. Maintenant, le contexte est important pour ces autres . Ça va aussi, ça pourrait être n'importe où. Ce sera en ligne parce que je peux configurer l'appel n'importe où en cours d'enregistrement. C' est la maison Mac parce que je dois le faire à la maison, parler sans elle. C' est juste en ligne, et j'ai un contexte pour tout ça. Et puis si je veux le faire à un moment donné en même temps, je pourrais dire, Faisons ça sur 12 30. Si je fais ça sur 12 28 et que vous pouvez le revoir et dire ce jour-là, ce sera probablement la première chose la plus importante que je fais. Alors voilà. Vos éléments d'action sont planifiés, puis vous pouvez développer votre filtre pour examiner tous vos autres éléments d'action ouverts. Regardez ceux qui sont en ligne, etcetera. Vous avez tout ça pour travailler pour vous. Maintenant, l'attente de dire, j'attends quelqu'un sur une de ces choses comme je vais le faire maintenant. J' ai parlé à Jessica et j'ai besoin d'infos sur l'enregistrement. Donc maintenant j'ai ça dans l'attente de Disons que j'ai appel régulier avec un de mes amis qui me conseille sur le Hajto de faire ce genre de cours parce qu'il les a déjà fait. Alors, Jake, comment as-tu géré le bruit ambiant ? Nous revenons à l'onglet du projet, et je peux voir maintenant j'ai quatre boucles ouvertes et un élément dans chacun de ces autres onglets. Au fur et à mesure que vous allez, vous pouvez mettre une mise à jour de l'état ici. Je le fais généralement en insérant une note et en disant que vous pouvez même l'utiliser comme un journal. Disons que le 12 28 a eu l'appel avec Jessica. C' était génial. Je vais devoir travailler sur ma dactylographie parce que je continue à foirer ça. Et vous pouvez également faire un état enregistrement en cours va bien, Vous ne pouvez pas formater ici, mais vous pouvez faire quelques choses pour séparer, et vous pouvez également utiliser des astérisques et d'autres choses comme ça. Ce sont des possibilités. Ok, donc c'est un projet en direct. Maintenant, disons que nous sommes que vous avez terminé toutes ces choses, alors enlevons le filtre. Maintenant, nous allons faire toutes ces actions. Nous avons donc rempli le document de planification. Nous avons mis en place l'appel, nous avons commencé à enregistrer et nous avons parlé avec le rédacteur en chef. Disons que ce sont toutes les choses que nous devions faire pour finir. Maintenant, tout est fait. Et en faisant toutes ces choses, nous avons aussi pris soin de cette information. On a parlé à Jessica. On a les infos sur l'enregistrement. Je viens de supprimer la même chose avec l'ordre du jour. J' ai parlé à Jake. Il m'a dit comment gérer le bruit ambiant. Peut-être que quelqu'un pense n'a même pas prêté attention à ses conseils. Supprimez cela. Maintenant, nous revenons aux projets et j'ai terminé le projet, donc je fais un clic droit sur toute la rangée ici et je l'ai coupé et je vais aux projets terminés Contrôle V à Coller, et c'est tout. Dans les commentaires, je dis Cours s'est bien passé. Mais ça a pris plus de temps que je pensais enregistrer . Gardez à l'esprit pour la prochaine fois. À un moment donné, vous vous retrouverez pour regarder ce que vous avez fait des projets vous avez réalisés. Cette colonne de commentaires Conserver est un bon endroit pour garder quelques notes sur les projets que vous avez choisi de ne pas faire ou ceux que vous avez terminés, mais vous voulez toujours garder un peu d'un journal de ce qui s'est passé. Il conserve les notes ici, donc si vous gardez un journal sous la forme d'une note, vous le verrez là, ce qui est une bonne chose. C' est donc de prendre un projet de la boîte de réception au projet terminé et partout entre les deux. Il y a beaucoup plus de choses qui peuvent arriver, évidemment, mais gardez à l'esprit ce flux de travail que nous avons examiné. Vous voulez essayer de garder tout dans un de ces onglets, et si ce n'est pas dans un de ces onglets, il y a des chances que ce soit soit en référence ou un incubateur 11. Examen hebdomadaire: maintenant, après avoir parcouru comment exécuter un projet depuis sa création dans votre boîte dans tout le chemin jusqu'à son achèvement en utilisant le modèle de feuille Google. Ce que je voulais vous maintenant est de vous parler de la façon d'exécuter une revue hebdomadaire à l'aide de Google Spreadsheets HGTV. Examen de la semaine du modèle Juste pour certains, contexte est un processus qui sous-tend l'ensemble de la méthodologie G T D. C' est la pierre angulaire qui permet à G T D de fonctionner et de gérer correctement votre vie. C' est une façon de rester engagé avec toutes les choses de votre vie, clarifier, organiser toutes les choses que vous devez faire pour faire fonctionner n'importe quel système de productivité , quelle que soit l'application dans laquelle il se trouve, aucune application ne va vous empêcher d'avoir à faire le travail d'une revue hebdomadaire. ne devrait pas non plus. Alors j'espère qu' après cette leçon, vous serez motivé à faire une revue hebdomadaire, parce que si vous ne le faites pas, ça ne vous aidera pas à être aussi productif. Cela étant dit, passons à travers la façon dont vous feriez également l'examen dans le modèle G T D. La première chose que vous allez faire est de commencer avec votre boîte. Bien sûr. Ta boîte de réception va être l'endroit où on va vouloir attraper des trucs. façon dont vous commencez une revue hebdomadaire est avec un peu d'organisation de matériel externe. Donc, si vous avez, ah, quelques boîtes de réception e-mail, essayez de les effacer et tout ce qui ressemble à l'action mis dans vos éléments d'action ici . Donc peut-être qu'il y a, Ah, Ah, un email à Steve à propos de ce truc. Et puis tu en as un autre. Um, prenez une enquête d'ici jeudi et ainsi de suite et ainsi de suite. Tout type de notes de réunions ou de notes que vous avez prises à partir d'appels ou simplement de notes en général qui n'ont pas trouvé leur chemin dans la boîte d'accueil. Mettez-le là. Une fois que vous aurez fait tout ça, vous allez passer à la deuxième étape, qui est de le traiter. On en a déjà fait un peu. Quand on a parlé de prendre des trucs de votre boîte pour les mettre dans un projet, donc je ne vais pas forcément dupliquer ici, mais juste pour vous donner un petit exemple, si je dis que je dois prendre cette enquête d'ici jeudi, euh , disons que c'est compliqué, que je dois trouver ma connexion pour le site. Je dois faire d'autres trucs. Donc ce que je vais faire alors, c'est ah, couper et coller ceci comme un nouveau projet et ça va être Vérifiez la feuille ici. Pizza dedans. Alors mettez ça là. Répondez à l'enquête sur les dates. Ce sera jeudi , demain. Faisons semblant que c'est dans une semaine. Leur propre volonté dira un 17 18 acte conduire les boucles ouvertes vers le bas priorité. Il est probablement voir, probablement important, pas les intervenants urgents. S' il y en a probablement connu, sauf pour vous, Adieu à votre boîte de réception. Traitez le reste de ces trucs. Une fois que vous avez tout mis là où il doit aller, que ce soit un projet prochaine action, quelque chose que vous attendez des ordres du jour ou qu'il va dans votre incubateur, vous le mettez là. La troisième étape sera de se mettre à jour. Maintenant, donner du courant implique un tas d'étapes. Vous allez passer en revue chacun de ces onglets où il y a des trucs. Assurez-vous que tout ce truc doit être là. Vous voulez donc passer d'abord à votre onglet actions suivant. Vous regardez à travers vos prochaines actions et voyez ce qui doit encore être là. J' ai donc tous mes projets pour ceux qui sont encore ouverts, allez au filtre ouvert. Est-ce que ça doit être ici ? Dites que je n'ai pas besoin de faire des recherches sur les étagères de placard par Quelqu'un m'a donné un catalogue et j'ai vu de très bonnes coquilles là-dedans et je l'ai acheté. Donc je n'ai plus besoin de faire ça. Je vais juste aller supprimer ça. Et c'est fait. S' il y en a qui n'ont pas de dates, mais que vous voulez commencer à le faire dans la semaine prochaine, alors vous allez y mettre une date. S' il y en a des comme celui-ci où les jours se sont écoulés, si pour une raison quelconque vous l'avez déjà changé, jetez un oeil à cela. Qu' est-ce que je vais avoir ? Il est temps de terminer la rédaction de cette invitation ? En fait, ce sera probablement le 11. Alors mettez la 11e date il devient vert, ce qui indique que c'est dans le futur. Donc, vous êtes bon rang re que si vous avez besoin d'un rang ou le supprimer. Si ce n'est pas une activité classée, mettez des notes dans leur etcetera. Vous le faites pour tous les éléments d'action de votre système qui sont toujours là pour ceux qui sont effectués. Évidemment, Markham a fait ça devrait être assez satisfaisant. La prochaine chose que tu voudras faire, c'est aller à ton calendrier. Maintenant je ne vais pas entrer dans un prochain calendrier de colonel, mais je pense que tout le monde a probablement une sorte de calendrier qu'ils exécutent dans leurs perspectives douces, leurs calendriers physiquement, peut-être en avoir un accroché sur un mur, parcourez votre calendrier et regardez les différentes choses qui s'y trouvent et entrez choses dans votre boîte , les actions suivantes , les projets, etc. Vous voulez rechercher des threads ouverts ou des choses qui n'ont pas été capturées, alors vous allez vouloir aller de l'avant et regarder votre calendrier à venir et voir quel genre de choses vous avez eu là-bas. La quatrième chose que vous voulez faire est de revoir votre liste d'attente pour que vous puissiez regarder et voir. moment, cemoment, j'ai deux choses dont je dois parler de Dane , , disons que j'ai parlé à Dana pour trouver la couleur des banderoles pour la fête. C' est là que les choses deviennent un peu difficiles, donc vous voulez retirer ça de votre liste. Mais avant de faire ça, tu veux dire, OK, OK, ça se rapporte à P 7. Donc je vais retourner à mes projets. Je l'ai fait, et je vais trouver la paix. Sept. C' est un projet ouvert. Toujours. Donc ce que je veux faire, c'est, disons que nous allons prendre une note ici, alors faites un clic droit sur concert ma note et dites Deans, nous avons besoin de streamers bleus et il y a un nouveau Donc quand vous décidez de faire quelque chose avec ça, ce qui est sera votre prochaine action, vous voulez avoir des banderoles bleues. Une autre chose que vous pourriez dio est d'aller à P 7 trucs liés à vos prochaines actions. ce moment, il y a une invitation de rédaction finie. Mais disons que nous voulons aussi vous aller de l'avant et acheter des banderoles bleues et donnons-lui la même date. 11 va être un grand jour pour ce projet. Et ce sera la première chose que vous voulez dio, et le contexte va sortir. Alors, une fois que tu auras fait ça, tu vas aller à cette rangée en attendant une liste et tu vas enlever ça maintenant. Peut-être que tu as oublié de parler à Dane des numéros de vente pour la présentation. C' est très bien. Laissez-le sur votre liste et assurez-vous qu'il est bon d'être verrouillé et chargé. Vous ferez la même chose avec votre liste d'agendas. Dis que tu parles à Jessica pour les ballons. Tu fais la même chose que je viens de te montrer avec cette autre liste, et tu te débarrasses de tout ce dont tu n'as plus besoin. Et pendant que tu le regardes, tu peux avoir quelque chose dans ta tête. Oh, mec, je dois aussi parler à Jessica à propos de tout le monde aime le punch aux fruits ? Également lié à P sept ? Ça va être un saut dans la fête. Une fois que vous avez fait ces choses, vous passez à la partie la plus grosse et la plus méchante. Votre revue hebdomadaire. C' est ce que je passe habituellement le plus de temps dans ce qui génère le plus d'activité. Will. Je fais cela comme un conseil professionnel pour tous ceux qui voyagent comme je fais beaucoup l'avion étant dans l' avion quand vous n'avez pas accès à un WiFi, ou maintenant qu'il y a le WiFi et beaucoup d'avions. Lorsque vous ne voulez pas payer pour l'accès au WiFi, vous êtes dans un espace où vous pouvez faire une très bonne évaluation hebdomadaire, et c'est là que je fais souvent mes meilleures critiques hebdomadaires parce que je suis déconnecté de tous les pings et notifications et de tous les ce truc. Je sais que je suis dans ma petite bulle et que je peux passer par toutes mes affaires Maintenant, il va y avoir beaucoup plus de projets. Je pense que j'ai 25 à 30 projets ouverts avec lesquels je fais vraiment des trucs en ce moment . Vous allez donc examiner tous vos projets et vous poser quelques questions. La description du projet est-elle exacte ? Est-ce que cela décrit ce qu'est ce projet ? Toujours ? affirmative, l'objectif est-il toujours exact ? Est-ce que ça me motive à vouloir faire quelque chose ? Est-ce qu'il capture avec précision ce qu'est l'état final ? La date cible est-elle toujours bonne ? Est-ce que cela doit être changé ? Ah, le statut. Maintenant, c'est là que le calme G, les boucles ouvertes vient vraiment en remorque, vous aidant à prendre des décisions beaucoup plus rapidement. Ce que je fais souvent, c'est que je vais jeter un oeil à ces choses en employant un filtre ici et je vais dire, OK, montrez-moi les projets où je n'ai actuellement rien. Donc le triple zéro ici maintenant. Je dois le faire. Vache sainte. Cela prendre l'enquête d'ici jeudi. Eh bien, ce n'est pas grave, parce que je viens de mettre ce projet là dedans. Mais j'ai découvert, et tu trouveras probablement une fois que tu auras un tas de projets là-dedans, qu'il y en aura des où tu auras trois zéros. Ce que ça veut dire, c'est que tu n'as rien là-dedans. Tu n'as aucune action qui va faire avancer ce projet. Donc tu veux avoir quelque chose là-dedans ? Donc la première étape est de trier par zéros et de commencer à les regarder, alors ok, changez l'huile dans la voiture. Euh, mon Dieu, qu'est-ce que je vais faire là maintenant ? Je dois commencer à penser aux prochaines actions. Euh, tu vois, P 5. Je dois entrer quelque chose ici. P 5, quelle est la prochaine étape ? Um, où vais-je aller ? OK, décide où je vais faire changer l'huile. Attendez une minute. Pour ce faire, j'ai besoin, euh, de la recherche, recherche, qui a le meilleur prix pour les changements de pétrole et ainsi de suite. Capturez au moins un élément d'action. Ah, et de préférence mettre une date dessus. Mon objectif est pour chaque projet. J' ai un numéro d'action qui a une date dessus. Ce serait le 1er numéro de n'importe quel numéro que j'ai capturé ici. Donc celui-ci étant le 1er 1 que je vais faire, je vais mettre que 10 je peux m'occuper de ça. D' accord. Maintenant, vous remarquerez quand vous retournerez au projet. Poignarder. Maintenant, nous avons des éléments d'action dans leur grand pour celui-ci. Prend enquête d'ici jeudi. Ok, eh bien, voyons. Quelle est ma prochaine action ? J' ai comme je l'ai dit, je dois trouver le mot de passe, mais dans l'ordre, trouver le mot de passe. Je dois regarder à travers. Dernière passe. Grand programme, en passant, aide à organiser vos mots de passe et le garder pour où je l'ai stocké. Disons que je veux faire ça. Le 12e boom. Maintenant, j'ai des éléments d'action, donc aucun onglet de projets de vesch. Maintenant cette liste a disparu, et puis vous pouvez parcourir ces autres et voir celles où vous n'avez pas d' actions ouvertes , mais vous attendez des choses pour pouvoir aller d'abord à celle-ci etdire, dire, Je veux regarder ce truc où je n'ai pas d'éléments d'action ouverts, mais il y a une boucle ouverte qui implique d'attendre quelqu'un d'autre auquel je suis impliqué. Donc celui-ci a quelque chose ici. Ah, dans l'attente de l'onglet eso. C' est Dane. Obtenez les numéros de vente. Alors j'ai encore un insecte. Ce que vous pouvez faire alors, est de faire un élément d'action distinct. Je sais que cela semble un peu redondant, mais cela peut vraiment aider. Hum, houle. Dites, au sujet de P 8. Ah, je veux juste, hum, appeler Dane pour demander des numéros de vente et ensuite mettre un rendez-vous là-bas parce que très probablement, si je choisis de suivre et de faire cette inaction, Adam, au lieu de simplement laisser dans ma liste d'attente pour leurs ordres du jour, c'est quelqu'un d'important. Et puis je veux probablement classer ça. Je vais mettre ça en numéro deux parce que j'ai quatre choses Q ou trois choses en file d'attente pour le 11. Et ça va être un contexte téléphonique. Donc, vous le faites simplement pour tous vos projets pour voir où vous en êtes avec les projets. Quel genre de boucles ouvertes existe-t-il ? Combien ? Toutes ces bonnes choses. Last but not least, uh, j'espère que vous avez passé une bonne quantité de temps dans vos projets, et maintenant vous avez un sentiment de confort, et ils sont littéralement devraient être et seront probablement un sentiment de confort quand vous vous avez fini regarder votre liste de projets, surtout lorsque vous voyez sur votre filtre qu'il n'y a pas de triple zéros. Et le mieux, les meilleurs projets seront ceux où vous avez des éléments d'action corrigés et pas autant de dépendances et ces deux autres parties eso ce 200 est généralement ce que vous allez vouloir voir. Hum, mais bien sûr, tant de projets que vous avez besoin de l'apport de quelqu'un d'autre. Puis vient l'incubateur. Vous voudriez juste regarder à travers ceux-ci et vous poser la question. Suis-je prêt à transformer ce projet en projet actuel ? Ah, question fondamentale pour répondre à cette question serait : Est-ce que j'ai assez de temps en ressources et énergie, qui est une ressource pour que cela se produise maintenant, ou est-ce que je continue d'attendre ? Donc nouveau système de productivité. C' est une chose que j'ai sur ma liste depuis un moment. J' ai cette idée pour un nouveau système de productivité qui répond à certaines questions auxquelles GT ne m'a pas vraiment aidé. Malheureusement, je n'ai pas le temps ni les ressources pour le faire, donc je vais le laisser pour l'instant. Ventilateur dans la chambre est cassé. D' accord ? Je ne veux même pas y penser ou m'en occuper. Je vais le laisser. Besoin de nettoyer le toit du garage. C' est rude. Mais tu sais quoi ? J' ai mis ce dernier sur mon incubateur. Je pense que ce que je vais faire, c'est que je vais chasser cette carte de crédit avec un meilleur taux d'intérêt parce que j'ai un gros achat à faire, et je ne veux pas payer un taux d'intérêt élevé pour ça. Donc je vais couper ça. Je vais le remettre dans mes projets de vie. Alors on y va. Et puisque c'est dans mes projets est un triple zéro. Tu l'as deviné. Je veux faire une sorte d'action pour cela. Donc, nous allons passer aux prochaines actions p six, recherche Google, meilleurs taux d'intérêt et des résultats d'enregistrement. Je vais le faire sur disons 13 et ça va être en ligne. 12. Synthèse: Je tiens à vous remercier de m'avoir accordé votre temps et votre attention et d'avoir suivi ce cours. Je ne peux que supposer que parce que vous avez suivi ce cours, vous reconnaissez le pouvoir de la méthodologie de faire les choses pour la productivité personnelle . Ce que j'espère vous avoir fourni, c'est un outil qui vous aidera à mettre en œuvre efficacement cette méthodologie dans votre vie. Ce ne sera pas une solution magique, mais mon sentiment est qu'il faut beaucoup de contraintes et d'obstacles à l'utilisation de logiciels pour mettre en œuvre une méthodologie de productivité personnelle. Nous avons passé en revue les huit onglets et comment les utiliser des valeurs de base à l'onglet boîte de réception aux projets. Prochaines actions en attente d'incubateur d'ordre du jour et projets achevés. Quelques conseils, s'il vous plaît faire une revue hebdomadaire. Faire ça pendant une semaine sera génial, et j'espère que nous vous donnerons plus confiance sur ce que vous faites dans votre vie. Mais ce sentiment disparaîtra rapidement dans vos projets, et les actions commenceront à devenir un peu redoutable si vous ne faites pas une revue hebdomadaire Alors que dernière leçon sur la revue hebdomadaire le faire régulièrement Vraiment. Prenez le temps. Au moins 1/2 heure, de préférence quelque chose comme 45 minutes à une heure. Pour vraiment marcher à travers ces étapes, arrêtez-le et donnez un peu de temps et consacrez de l'énergie mentale à travers toutes les choses votre vie et vraiment prendre le contrôle d'eux. Moins vous avez à penser pendant la semaine. Et plus vous pouvez simplement utiliser cette feuille pour enregistrer les choses et les mettre dans le flux de travail, mieux l'autre conseil est de vous impliquer dans la communauté des actions scolaires. Pour ce cours, connectez-vous à la page du cours et parlez de ce que vous avez fait avec votre semaine. Certains pièges que vous avez des soucis, quelques succès, toutes ces choses pour vous aider à être motivé et aider d'autres personnes à vous donner des commentaires. Une fois que vous avez fait tout cela et que vous avez fait au moins deux examens hebdomadaires, alors décidez si le système vous convient. Mon espoir sincère est que tu ne voudras jamais regarder en arrière. C' est la nouvelle feuille pour vous. Sinon, je ne le retiendrai pas contre vous. Mais je pense que d'une façon ou d'une autre, tu vas apprendre quelque chose sur toi, tes propres habitudes et tes préférences. Maintenant, si vous avez des questions, n' hésitez pas à m'envoyer un courriel ou à envoyer un message à un partage de compétences afin que je puisse vous donner des conseils ou astuces ou vous aider avec n'importe quel type de problèmes liés aux feuilles Google. Encore une fois. Merci beaucoup d'avoir étudié ce cours. J' espère que ça vous aidera. Et j'ai hâte de vous voir la prochaine fois.