Transcrições
1. Introdução do curso: Este é um curso rápido para
a vida empreendedora,
rápido, divertido, fácil. Vamos começar. Ei, como você está? Estou apenas
fazendo algumas anotações no meu caderno aqui na minha lista de coisas que preciso
realizar hoje. Ultimamente, tenho
me surpreendido que tudo isso pareça tão estressado. Parecemos muito apressados e simplesmente
não temos tempo suficiente em nossos dias para fazer todas as coisas realmente
sentimos que
precisamos fazer. E não
parece que sempre foi assim. Não tenho certeza se isso é
realidade ou percepção, mas as coisas parecem mais lentas
nos velhos tempos. Mas uma coisa que eu
sei que não mudou e é a quantidade de
tempo que temos em nossos dias. São 24 horas. É o mesmo para mim.
É o mesmo para você. Foi o mesmo ontem. Era o mesmo há dez anos, 100 anos, e não será o mesmo daqui a
100 anos. Não vamos
mudar esse fator. Todos nós gostaríamos de mais,
mas não conseguimos. Então, quando você tem
algo assim, esse é um recurso finito. Como você tira o máximo proveito de uma sessão com o maior
retorno possível. Você faz isso gerenciando-o da forma mais eficiente possível. Portanto, com os recursos naturais, tentamos ser tão eficientes
com nossos carros e com suas casas para
garantir que
usemos o mínimo de
energia possível. Com o tempo. Queremos poder
usá-lo da forma mais eficiente
possível para fazer as coisas
que precisamos fazer. Assim, podemos superá-los e chegar às coisas que queremos fazer. Liberamos tempo
para as coisas que
realmente amamos fazer em nossas vidas. E fazemos isso com o tempo, com a organização, com um sistema de gerenciamento de
tempo. E neste curso, é
quando eu vou te ensinar, eu vou te ensinar
os métodos IV Lean gerenciamento
de tempo,
o que é super fácil. E essa é uma das
melhores coisas sobre isso. Não é complexo, é fácil, então você pode facilmente
colocá-lo em quartos e
sua vida muito rapidamente e fazer com que isso se torne um hábito. Então eu vou
te ensinar esse método. Vou falar
um pouco sobre quem eu acredito ser, como ele criou um método. E eu vou te ensinar
o método real de cinco etapas. E eu disse que são apenas cinco passos. Muito fácil, simples. E você pode aprender
assim. Sem problema algum. Portanto, o objetivo do
curso é ensinar a você quem é Ivy Lee em
um professor, exceto o
método dele , e então fazer com que você o
entenda e para que você possa colocá-lo em prática
em sua vida. Então, vamos fazer tudo isso
em 20 minutos ou menos, porque este é um curso rápido para a
vida empreendedora. Então, por que não entramos no
curso agora? Obrigada
2. Quem é esse tipo Ivy Lee?: Ok, pessoal, bem-vindos de
volta ao curso. Então, usando seu tempo
com mais eficiência, gerenciando-o. O que isso significa? Bem, é claro que é gerenciamento de
tempo, que é uma frase que
todos nós já ouvimos. Mas o que isso
realmente significa e como definimos isso e
como fazemos isso? Qual é a grande questão. E provavelmente há 1 milhão de maneiras
diferentes de fazer isso. E o que funciona para mim
pode não funcionar para você. Mas o que eu acho é que
quanto mais simples algo é, maior
a probabilidade de funcionar
para todos nós. Coisas que são
complexas realmente não são tão fáceis de implementar em nossas vidas. Então, especialmente com o gerenciamento de
tempo. E o objetivo é tirar
mais tempo do seu dia. Se
tivermos algo realmente complexo e difícil de fazer,
não o faremos. Portanto, não vamos
acabar gerenciando nosso tempo
com muita eficiência. Então, quanto mais simples algo é, a probabilidade de funcionar, a probabilidade de já o
usarmos, porque é simples. Recentemente, com relação
ao gerenciamento de tempo, descobri o
método Ivy Lee de gerenciamento de tempo, que é muito fácil. Há apenas alguns passos para
que qualquer um possa fazer isso, eu, você e qualquer outra pessoa. Mas antes de falarmos sobre
qual é o método, por que não passamos alguns momentos falando sobre quem era Ivy Lee? Então você tem um pouco de
experiência sobre a pessoa. Então, eu realmente fui uma pessoa
nascida no final de 1800, morreu em meados da década de 1930. E ele foi um notável
publicitário de sua época. Ele trabalhou muito para
a família Rockefeller. Uma de suas coisas pelas quais
ele era conhecido era criar revistas internas. Então, se você tivesse uma grande empresa
e quisesse uma revista voltada para seus funcionários
e para seus clientes. Ele foi
pioneiro nesse conceito
que ajudou os funcionários a se
concentrarem na
produtividade dos funcionários. Mas uma das outras
coisas pelas quais ele se destacou
foi o método Ivy Lee
de gerenciamento de tempo, que é quase uma coisa secundária para ele além do trabalho de
relações públicas que ele fez da maneira ficou conhecido por
isso, em 1918, os famosos industriais,
Charles Schwab, que aliás não é
parente da corretora de valores de hoje. Eu pensei que eram até que
fiz uma pesquisa e percebi que existem duas pessoas
separadas e nada relacionadas. Ele, Charles Schwab, dirigia a
Bethlehem Steel Company, na qual na época era a maior
do país, embarcava mais antiga e a
segunda maior produtora de aço. Então, claramente, uma grande empresa
multinacional, conglomerado em Charles
Schwab, sentiu que precisava obter mais
produtividade não apenas de si mesmo, mas de
sua equipe executiva. Ele sentiu que havia muita
ineficiência na operação. Então, ele tinha ouvido falar sobre Ivy Lee. Ele chamou a Ivy League ao
seu escritório para uma reunião. Eles se conheceram e Charles Schwab foi
direto ao assunto, disse: Ei, como você pode tornar eu
e nós mais eficientes? E a resposta de Lee
foi muito simples. Dê-me 15 minutos com todos os seus executivos e eu poderei
torná-los mais eficientes. Em Schwab disse: “Isso é ótimo. Quanto isso vai me custar? E achei essa resposta da Ivy League muito interessante. Ele disse que não vai
te custar nada, a menos que funcione. Se funcionar várias semanas
depois ou
alguns meses, envie-me um cheque com o que você acha que vale para você e
para sua organização. Então Schwab organizou as reuniões. Ivy Lee se reuniu com todos os
executivos e depois saiu. Várias semanas depois, ele recebeu
um envelope pelo correio. Havia um cheque de Charles Schwab de 25 mil dólares. E tendo em
mente, estamos em 1918. Então, em 1918, 25.000 dólares valem aproximadamente $500.000 hoje. Então eu acho que isso realmente mostra o quão eficaz Charles Schwab encontrou esse método com seus funcionários e com
seus executivos. Ele sentiu que foi um valor danificado que
eles se tornaram muito mais eficientes, que isso ajuda seus resultados
financeiros em pelo menos isso e tenho certeza que muito mais. Mas foi por isso que ele
viu o valor do método Ivy Lee,
porque era muito simples e funcionava
muito bem para eles. E, como você verá, é um método
super fácil e simples. Então, de qualquer forma, isso é
um pouco sobre quem Ivy Lee é e foi. Agora, por que não falamos um
pouco sobre qual é
o método real de Ivy Lee. Então, vamos direto
ao assunto agora.
3. O método em 5 etapas simples: Ok, pessoal, bem-vindos de
volta ao curso. Então, nesta lição, vamos dar uma olhada
nas etapas reais do método
da Ivy League. E, como mencionei
na seção anterior, é muito simples. E isso é
ótimo porque
não precisamos fazer
muito trabalho para implementá-lo. Isso requer apenas um pouco
de disciplina de sua parte. E se você é um empreendedor ou aspirante a empreendedor ou apenas um
empresário bem-sucedido por direito próprio. Você tem essa
disciplina em você. Você já tem isso. Você tem todas as ferramentas
necessárias para gerenciar
seu tempo com sucesso e usar esse método muito simples de
gerenciamento de tempo da Ivy Lee. Então, por que não entramos
nisso e damos uma olhada nas cinco etapas
envolvidas nisso. Portanto,
a etapa número um é, no final de cada dia de trabalho, anotar cinco ou seis
das tarefas mais importantes que você precisa realizar
no dia seguinte. E se você quiser fazer
isso na manhã seguinte antes de começar seu
trabalho, você pode fazer isso. Mas, de preferência, ao
terminar o dia de trabalho de hoje, sente-se e pense no que você precisa realizar
amanhã. E esse é um passo muito bom. Essa é uma parte muito importante do gerenciamento de seu tempo, porque
o que essa etapa vai forçá-lo a fazer
foi realmente
detalhar e dar uma
olhada nas coisas que
são mais importantes. Todos nós somos culpados
de fazer um monte de coisas fofas que são
apenas trabalhos ocupados que não estão necessariamente
contribuindo para alcançar a meta
que temos em mente. E, novamente, todos nós fazemos isso. Eu fiz isso. Você já fez isso. E às vezes é apenas o caminho de menor resistência,
então fazemos isso. Mas não é necessariamente
fazer as coisas que realmente precisamos fazer para
atingir nossos objetivos. Com essa etapa, etapa número um, isso realmente o forçará
a se
sentar e pensar
com clareza sobre quais são as coisas que
você precisa fazer amanhã que são importantes
para alcançar seu objetivo? Portanto, limpar a geladeira e a sala dos funcionários
não é uma delas. Tudo bem? Você precisa
pensar na tarefa real coisas
que são importantes para continuar avançando sua jornada empreendedora
para atingir seus objetivos. Então, quando você está sentado,
dê uma olhada em cada dia, pense muito profundamente sobre as coisas
que você deseja
realizar para aproveitar
ao máximo seu dia e ter esse trabalho ocupado, aquele trabalho fofo que
realmente não é importante. Deixe isso de
lado, se você puder delegar isso, faça isso. Mas certifique-se de que você está
realmente concentrado
nos itens principais que
são importantes. Então, cinco ou seis itens principais que você acha que são os mais
importantes para você fazer. Agora. Como você
acompanha essas coisas? Você pode colocá-lo no seu telefone se quiser no seu computador. Eu tenho esse
notebook muito legal que comprei da Staples que se chama
sistema de arco. O que eu gosto nesse
sistema é que você pode simplesmente rasgar as páginas e
elas voltam para dentro. Portanto, não vou destruir a
página ao retirá-la. Assim, você pode colocar diferentes
tipos de páginas, retirá-las, reorganizá-las. Eles têm páginas
estruturadas em torno anotações
regulares
ou em torno de calendários. Você pode misturar e
combinar essas coisas. Então é isso que eu uso. Gosto, embora
minha caligrafia seja atroz e
gostaria de poder melhorá-la. Mas eu uso
cadernos assim. Acho que
há momentos em que usar o telefone ou o tablet são ótimas maneiras de rastrear as coisas. Minha agenda para compromissos
regulares é
realmente baseada em formato eletrônico. Mas fazendo anotações, eu adorava
sentar e ter um caderno no colo e
fazer anotações como essa. Então, acho que esse sistema
de arco da Staples funciona muito bem. Existem outras empresas que as tornam algumas outras, pelo menos, mas isso é muito acessível. Funciona muito bem e
é conveniente porque é um produto básico que
está em toda parte. Então, decida qual
sistema funcionará
para você e, em seguida, sente-se e comece a implementar esse pensamento sobre o que você
deseja anotar para suas cinco ou seis metas a seguir: Dia de trabalho,
essa é a etapa número um. etapa número dois também é
muito importante e é priorizar essas
cinco ou seis tarefas. Então, seja qual for a mais
importante, você pode reformulá-la e colocá-la como a meta número um. Então, quando você chegar
no dia seguinte, essa será a
primeira coisa que você atacará. Então, dê uma olhada
nessas 56 tarefas. Decidir qual é a coisa mais importante para você realizar naquele
dia causaria o maior impacto ou teria
o maior grau de calor associado a ele porque está quente tópico que
precisa ser tratado. Cuide disso primeiro e depois priorize
todas as outras tarefas. Então, numere 123456, e certifique-se de fazê-las
em ordem e fazê-las, e tente manter o
foco nesses itens. Isso é outra coisa da qual
sou culpado, você culpado das vezes em que nos
deixamos ter todas essas coisas chegando
até nós e elas nos distraem. E
hoje é muito difícil manter o
foco nessas coisas. E é muito fácil
sair da tarefa e parar o que você está
fazendo e não concluí-la. E saia da tarefa e
comece a fazer um
monte de outras coisas. Mas isso é muito ineficiente. Da melhor forma, você pode priorizar. E então, da melhor maneira possível, certifique-se de realmente
concluir a tarefa
iniciada e concluída. Se você precisar ser
chamado de uma forma que seja compreensível, mas complete aquela coisa que está
chamando você, volte e conclua a tarefa. Então, isso é muito importante. E então, número três, novamente, comece seu dia de trabalho
com as tarefas mais importantes. Portanto, priorizá-los é a
etapa número dois e, em seguida, comece seu dia de trabalho com
a tarefa número um. número um é anotar
as cinco ou seis metas e número dois é
priorizá-las, número três, começar cada dia de trabalho
com
a tarefa número um, a que é mais importante, e depois
passar para conclusão. A etapa número quatro é. Marque suas tarefas
ao concluí-las. Você pode marcá-los. Você pode usar um marcador se quiser
riscá-los. Se você estiver usando algo,
um sistema de gerenciamento de tempo em seu telefone com capacidade de marca de
seleção. Você pode fazer isso. O que quer que você esteja fazendo. Funciona para você. Adorei
resolver as coisas com o, com um marcador porque parece uma conquista. Portanto, esse é um passo muito
importante porque você quer ter essa
sensação de realização. Você quer sentir
que está fazendo as coisas, está alcançando seus objetivos. Portanto, faça algo para ter certeza de que está vendo
essas coisas marcadas. Então, no final do
dia, você pode ver essa lista e vê-la para mim. São todas as coisas que estão destacadas
nessa página. Se forem
marcas de seleção ao lado dos itens em seu
telefone ou desktop. O que quer que você esteja fazendo. Você quer ser capaz de
sentar e dizer: Ei, eu fiz todas essas coisas e
vi essa conquista. Portanto, não deixe que
seja
mentalmente que você a completou,
mas, na verdade, tenha uma
representação física de que
você concluiu essa tarefa fazendo
algo como marcando ou
destacando. Agora, uma
coisa importante aqui é que, se você não concluir
algo naquele dia, precisará passar para o dia seguinte e essa
será a tarefa número um. Então, se você tem cinco coisas na sua lista, você completa quatro. Você ainda precisa
completar essa coisa. Então, mudei para as listas de
amanhã, e essa será
a tarefa número um. Então, tudo bem se você
não terminar alguma coisa, não
vamos terminar todos
os itens todos os dias. Basta transferi-las, priorizar essas tarefas e
o topo do dia seguinte, concluí-las
e depois passar para as outras coisas que você
tem para aquele dia. E então o quinto passo
é enxaguar e repetir. Todos nós sabemos que quando você repete coisas e faz coisas
constantemente, elas se tornam um hábito. Eu li tantas vezes
que se você faz algo todos os dias por 30 dias,
isso se torna um hábito. Acho que há uma variável
para pessoas diferentes dependendo do que é, mas acho que há
muita verdade nisso. Quanto mais você faz isso,
maior a probabilidade de continuar fazendo. Se você fizer isso um dia e
parar, não é um hábito. Mas se você fizer isso por 30
dias, 40 dias ou 60 dias, isso se torna um hábito. E a outra coisa é
que quando você faz algo novo,
é desconfortável. Não
sabemos necessariamente como fazer isso. Portanto, é menos provável que façamos isso. Temos um
pouco mais de resistência interna em fazer isso. Mas depois de algumas semanas,
alguns meses, algo que era estranho
para nós em dificuldades agora se torna bastante familiar
para nós em muito fácil, quando algo é fácil, é isso
que fazemos. E essa é a melhor coisa
sobre esse método é que não vai demorar muito
para que se torne fácil. E, portanto, você o
implementará todos os dias em sua vida pessoal
e empresarial. Portanto, enxágue e repita,
certifique-se fazer isso todos os dias se
quiser fazer isso cinco dias por semana com sua empresa e depois
deixe os fins de semana de folga. Isso é bom. Se você quiser ter uma mistura
aqui em que esteja fazendo sete dias por semana e tenha objetivos pessoais e profissionais. É bom fazer
o que funciona para você, usar esse método e personalizá-lo
um pouco conforme necessário para
que funcione para
você da melhor maneira possível. Portanto, haverá um download
com todas as etapas, mas vamos repassá-lo novamente. número um é, no
final de cada dia de trabalho, anote as cinco ou
seis tarefas mais importantes que
você deseja realizar
no dia seguinte. O número dois é
priorizar essa lista. Então, o que é
mais importante é o número um, o menos importante? Número cinco, número seis. número três é começar cada dia de trabalho com a tarefa mais
importante e, em seguida trabalhar sistematicamente
nessa lista até chegar ao fim. O número quatro é marcar
o trabalho à medida que você o faz. Portanto, faça algum tipo de representação
física
para que você possa olhar para trás e se orgulhar do que conquistou
ao longo do dia. Esse é um passo mental muito bom para ajudá-lo a sentir
que fez alguma coisa. E então o número cinco
é enxaguar e repetir, apenas faça, faça, faça, e se acostume com
isso, e faça disso parte de sua vida pessoal
e profissional. E eu acho que vai render dividendos
muito grandes. Tudo bem, então é isso. Por que não passamos agora para o projeto da classe? Novamente, farei um download
nesta aula com todas essas etapas e um pouco de conhecimento sobre Ivy Lee. Então você pode baixar isso
e dar uma olhada. E é isso. Vamos dar uma
olhada nos projetos da turma. Obrigado.
4. Projeto e conclusão do curso: Bem, eu escrevo parabéns, você chegou ao
final do curso. O fato de você estar aqui é realmente uma coisa muito boa. É um bom indicador seu sucesso, porque
as pessoas que são bem-sucedidas são pessoas que se comprometem com algo
e o superam. Então, você vai ser
muito bom com seu gerenciamento de tempo, porque o gerenciamento de
tempo é, na verdade , comprometer-se com algo sua lista e depois
concluí-lo até a conclusão. Então, o fato de você estar aqui, feito até o final
do curso é um presságio
muito, muito bom
para o seu sucesso. Então, parabéns. Então, por que não conversamos por
alguns instantes sobre
o que é o projeto da turma
antes de terminarmos aqui?
O que eu quero que você
faça, conforme descrito na descrição
do curso, é criar seus primeiros
cinco ou seis lista de tarefas de coisas que você gostaria de fazer. Então, escreva-o da maneira que
quiser. Novamente, há
muita criatividade expressividade que você pode
adotar aqui se
quiser fazer essa lista. E então eu queria que você fizesse pelo
menos algumas
coisas e
nos mostrasse como você
acompanhará
seu progresso e
verificará as coisas. Então, se você quiser colocar uma marca de
seleção ao lado dela, você pode, se quiser
riscar o que puder, se quiser destacá-la
como eu faço, você pode fazer isso. Apenas nos mostre o que
você vai fazer e como você
vai fazer isso, e como você vai
acompanhar seu progresso. Mal posso esperar para ver isso. Se você quer ser tão
artístico quanto quiser. Se você quiser colocar
fotos lá, se quiser colocar símbolos, o que quiser fazer para
tornar a lista algo que você goste de ver
e queira ver. E então, portanto, você
usa vá em frente e faça isso. Mal posso esperar para ver o que
vocês inventam. Eu vou colocar um lá
em cima também. O meu será bastante básico
porque é isso que eu faço. Eu uso coisas que
parecem negócios. Mas se você quiser ser criativo
com flores, gráficos, imagens, emojis, o que quer
que você queira fazer, vá em frente. Se você quiser incluir uma
frase ou duas sobre por que acha que esse sistema de gerenciamento de tempo realmente funcionará bem para você ou o que você gosta nele. Sinta-se à vontade para seguir em frente
e fazer isso também. Tudo bem. Então faça isso e faça o upload.
Mal posso esperar para ver isso. Se vocês tiverem alguma dúvida, podem usar o fórum de
discussão da classe para fazer isso. Se você tiver alguma dúvida além deste curso para mim ou coisas
que gostaria que eu ensinasse, não
hesite em
entrar em contato comigo. Adoro ouvir seus comentários e coisas que você gostaria de aprender. Se é algo que
eu possa te ensinar, certeza
farei isso. Agora que
terminamos, finalizando, o que eu quero fazer é
terminar com uma citação. Vou terminar
meus cursos
daqui em diante com
citações que eu acho inspiradoras e pertinentes às coisas que
acabei de ensinar a você. Portanto, a citação de hoje é
do ano Goldeneye. Ela é a
primeira-ministra das Relações Exteriores de Israel. E a citação é citação, eu devo governar o relógio, não ser governado por ele. Citação, eu devo governar o relógio
e não ser governado por ele. Em outras palavras, devo
controlar meu tempo e o que
não tenho , o tempo e
as coisas me controlam. Se você não está familiarizado com mina de ouro aqui, você
deveria procurá-la. Ela foi uma figura extremamente
poderosa e contundente na história de Israel
e realmente no mundo. E eu acho que quando você
vê ou
não está familiarizado, você dirá:
Bem, na verdade, ela era a
primeira-ministra de Israel. Ela era, novamente, uma personalidade muito
poderosa. E uma vez que você
aprenda e veja por que ela foi a
primeira-ministra de Israel. Tudo bem, então é isso. Esse é o refrão novamente.
Obrigado por estar aqui. Mal posso esperar para ver seus
projetos e mal posso esperar para ver você no próximo
curso. Obrigada.
Ken Howell, Entrepreneur
