Truques de produtividade para gerentes de produtos

1. Hacks para produtividade para gerentes de produtos: H. Olá, pessoal. Eu sou Kamal. Sou gerente de produto baseado no Reino Unido. E neste curso, vamos analisar truques de produtividade para gerentes de produto Quase todo mundo que eu conheço teve dificuldades com essa ideia de ser produtivo Nesta era digital, há muita coisa para nos distrair, Instagram, Facebook, WSAP Netflix, etc. E os desafios são ainda maiores para gerentes de produto, porque a natureza do trabalho é tal que você tem se envolver invariavelmente com tantas partes interessadas diferentes, começando com sua equipe de liderança, vendas, marketing, desenvolvedores Portanto, há muito o que fazer e, ainda assim, muito pouco tempo. Como então você pode ser produtivo e levar seu produto para o próximo nível Eu mesmo estou lutando com essa ideia e, ao longo dos anos, li muitos livros como um hábito, acompanhei muita produtividade em urnas e criei um sistema que acho que realmente funciona bem para Então, neste curso, veremos algumas dicas, técnicas e processos de produtividade que realmente funcionaram bem para mim. E no final deste curso, espero que você consiga entender por que eu faço as coisas de uma certa maneira e espero poder personalizá-las de uma forma que realmente funcione bem para Estou muito empolgado em oferecer este curso para você e estou ansioso para vê-lo na aula. 2. Estrutura do curso: R Olá a todos, e obrigado por fazerem este curso. Antes de entrarmos nos detalhes, quero dar uma visão geral rápida de como esse curso está estruturado. Eu estruturei este curso em duas seções diferentes. Na primeira seção, falaremos sobre os princípios da produtividade. Na segunda seção, falarei sobre as ferramentas, técnicas e processos que realmente funcionaram para que eu me tornasse produtiva. A razão pela qual eu o estruturei dessa forma é porque seu dia a dia será muito diferente do meu. Os cenários pessoais, as ferramentas que você usa em sua vida serão muito diferentes das minhas Portanto, é muito importante que você entenda por que eu faço as coisas de uma certa maneira para que você as entenda e as aplique como parte de sua vida cotidiana para se tornar verdadeiramente produtivo. Na época em que eu estava lutando com a produtividade e estava procurando maneiras de melhorar minha produtividade. Analisei algumas das produtividades populares em alertas como Alibdal Thomas Frank, no YouTube Também estudei livros como hábitos atômicos para ajudar a entender alguns dos princípios. Depois de ler sobre isso por um bom tempo e também ouvir pessoas que já fizeram coisas, destilei algumas das ideias-chave em quatro princípios que acho muito importantes para qualquer pessoa na área de gerenciamento de produtos que esteja muito importantes para qualquer pessoa na tentando se tornar Vamos examinar o primeiro princípio na próxima palestra. 3. A Falácia de multitarefa: Olá, pessoal, e nesta aula, vamos examinar o primeiro princípio da produtividade, que chamo de falácia da multitarefa Muitos de nós acham que somos bons em multitarefas, mas não somos Nosso cérebro simplesmente não está preparado para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Imagine um cenário em que você chega ao escritório um dia e encontra várias tarefas disputando sua atenção Você pode ter designers esperando por avaliações comuns em seus designs de visão Você também pode ter vários e-mails precisando de sua resposta Pode haver aquela lista de pendências que você sempre quer preparar e também pensar que o Slack tem várias mensagens de pessoas diferentes perguntando, perguntando ou Podem ser desenvolvedores fazendo perguntas sobre funcionalidade ou testadores perguntando sobre questões relacionadas à funcionalidade, ou pode ser sua equipe de liderança solicitando aquele roteiro no qual você está trabalhando há algum tempo Como gerente de produto, você obviamente sabe que, a qualquer momento, há muitas pessoas querendo obviamente sabe que, a qualquer momento, sua atenção. E se você pensasse assim, você sabe, você poderia gerenciá-lo por meio de multitarefa Por exemplo, você sabe, você pode responder a essa pergunta do desenvolvedor e depois tentar responder ao e-mail e depois aliviar um comentário no Vision e ao mesmo tempo, tentar limpar a lista pendências, simplesmente não vai funcionar Porque toda vez que você começa a trabalhar em uma tarefa específica, seu cérebro precisa entender o contexto e tentar se concentrar nesse trabalho e concluí-lo. Agora, quando você passa para uma tarefa diferente, ela precisa entender o novo contexto e começar a se concentrar nele. Agora, antes de concluir essa tarefa, se a primeira tarefa precisar de sua atenção novamente, seu cérebro precisa deixar todo o entendimento que tinha agora e começar tudo de novo. Francamente, é a maneira menos eficiente de fazer as coisas Em vez disso, se você alocar 15 minutos de tempo de foco dedicado para cada uma dessas tarefas, poderá realmente fazer as coisas com muito mais rapidez Se você não acredita em mim, vamos dar um exemplo rápido. Pegue duas folhas de papel. Na primeira planilha, sou bom em multitarefa na primeira linha e, na segunda linha, à direita, um, dois, dez Agora, cronometre essa atividade. Na segunda folha, escreva as três primeiras palavras de IMG e multitarefa, seguidas pelos primeiros três números e, em seguida, escreva as próximas três palavras, seguidas pelos próximos três números e continue assim até completar todas as Tire essa atividade também. Se você for como uma pessoa comum, descobrirá que a opção muito mais rápida do que a opção B. Isso nos traz o fim do primeiro princípio de produtividade, que é ruim realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Então, não vamos fazer isso. 4. Lei de Parkinson: Olá a todos, bem-vindos ao próximo princípio de produtividade , chamado lei de Parkinson A lei de Parkinson afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo alocado por você para fazê-lo Isso foi cunhado por um cara chamado Parkinson na época na Inglaterra Ele era historiador e autor britânico e, enquanto observava burocratas trabalhando em coisas, descobriu que, qualquer que fosse o tempo que os burocratas alocavam para um trabalho específico, invariavelmente levava a mesma quantidade de tempo. Por exemplo, se eles dissessem que concluiriam um trabalho específico em 2 horas, levariam 2 horas para concluí-lo. E se eles dissessem que levariam 3 horas para que a mesma tarefa fosse feita, acabariam levando 3 horas. Isso porque, com base no tempo alocado, invariavelmente acabaríamos procrastinando ou reduzindo o foco no trabalho e, de alguma forma, tentamos fazer esse trabalho e, de alguma forma, tentamos ao Você pode ter sentido isso sozinho. Digamos que você tivesse apenas um trabalho a fazer, que era estudar para esse exame. E se esse exame fosse, digamos, daqui a três dias. E se você dissesse que vou dedicar todos esses três dias para estudar um número x de capítulos, você pode descobrir que invariavelmente você levaria todos três dias porque passaria os dois primeiros dias procrastinando, tentando comer demais e tentando ser muito menos produtivo nos primeiros dois dias e , de qualquer forma, tentando enfiar tudo isso no primeiros dois dias e , de qualquer forma, tentando enfiar todos esses três dias para estudar um número x de capítulos, você pode descobrir que invariavelmente você levaria todos esses três dias porque passaria os dois primeiros dias procrastinando, tentando comer demais e tentando ser muito menos produtivo nos primeiros dois dias e , de qualquer forma, tentando enfiar tudo isso no último dia. Agora, se, em vez disso, você dissesse que terá apenas um dia para terminá-lo, você vai levar um dia apenas para se preparar para o exame. É isso que a lei de Parkinson afirma. Como gerente de produto ou qualquer pessoa que queira melhorar sua produtividade, é importante entender esse conceito E quando aprendi esse conceito , foi francamente revelador. Então, se eu tivesse que preparar um roteiro para apresentar a alguém, e se eu dissesse, você sabe, estou estabelecendo um prazo para esse roteiro 1 hora antes, ele tem que ser entregue, eu levo muito tempo para realmente concluí-lo Eu faço uma parte disso agora, outra parte amanhã, outra parte no dia seguinte e, invariavelmente, vai levar o tempo eu realmente pensei que Mas se, em vez disso, eu tivesse um prazo artificial para dizer que vou alocá-lo em 2 horas e levar apenas 2 horas para concluir isso, então vou fazer isso em 2 horas Com esse conceito em mente, como você o aplica em sua vida cotidiana? A primeira técnica é estabelecer um prazo artificial para todas as suas tarefas. Se você sabe que algo é importante e precisa fazer isso, estabeleça um prazo artificial, que seja muito realista com base no tempo que você acha que realmente vai levar. Então, se você acha que preparação de uma apresentação levará apenas 2 horas, você dá 2 horas como prazo. Não dê mais do que o necessário. Mas alguns de seus cérebros podem ser muito mais inteligentes, e você pode pensar que, subconscientemente, eu sei que esse é um prazo artificial, então eu posso invariavelmente acabar Nesse caso, eu diria, entre em um contrato social. Diga a alguém que possa até mesmo estar remotamente interessado nesse roteiro que você entregará esse roteiro em x dias a partir de Isso lhe daria algum tipo de responsabilidade e garantiria que você fosse forçado a concluí-la até lá Você precisa sempre manter esse princípio em mente. Sempre que você for estimar o trabalho, sempre que alocar tempo para o trabalho, pense na lei de Parkinson Isso ajudará você a alocar apenas a quantidade de tempo em que precisa se concentrar A outra dica que quero dar aqui é que não busque a perfeição. Você não precisa buscar a perfeição em tudo o que faz A perfeição também é um mito: você não precisa trabalhar até que esteja absolutamente perfeita 5. Princípio do Pareto: Isso nos leva ao próximo princípio de produtividade, que é o princípio de Perdos Então, antigamente, na Itália, um cara chamado Perdo descobriu que 80% da terra pertencia a 20% das pessoas Então, isso geralmente se aplica universalmente, não importa o que você olhe Por exemplo, 80% de suas notas podem vir de 20% do seu celular ou 80% da receita da sua empresa pode vir de 20% de seus produtos ou serviços O princípio subjacente é que 80% dos resultados são determinados por 20% das causas. Então, se você aplicar isso à produtividade, a forma como você precisa ver isso é que você pode ter 100 gastos com tarefas para sua atenção, mas apenas 20% da tarefa será realmente significativa e fornecerá 80% de valor para você e para sua empresa. Como você define produtividade, produtividade fazendo todas as coisas que você sempre quis? Ou é sobre gerar o máximo de felicidade, ou é sobre obter a satisfação de oferecer o máximo valor no curto espaço de tempo que você tem. Em meu livro, produtividade é oferecer o máximo valor dentro do tempo que você realmente tem. O valor pode estar em termos de negócios, em termos de felicidade, em termos de vida pessoal. De qualquer forma, veja bem, trata-se sempre de entregar o máximo valor. Não se trata de derrubar todos os 100. O princípio de Perdos deve estar sempre em sua mente quando você deseja priorizar uma tarefa que deseja Como você então identifica esses 20% desses 100%? Bem, o princípio dos quatro D's sobre o qual falaremos a seguir, ajudará você a fazer isso. 6. Princípio 4 D: Olá a todos, bem-vindos ao próximo princípio de produtividade, que chamo de princípio dos quatro Ds. Os quatro D significam Tit Delegated. Adie-o, exclua-o. Pense nisso dessa forma. Se você tiver dez reuniões em sua agenda. Geralmente, as reuniões serão exaustivas e você só precisa estar em uma reunião se sua presença gerar valor para você ou para as partes interessadas Participe de cada reunião e faça essas perguntas. Essa reunião é absolutamente necessária para você? Se não estiver, exclua-o. Se for importante, você é a única pessoa que pode realmente agregar valor fazendo parte dessa reunião? Se não, delegue. Encontre alguém que possa contribuir igualmente para essa reunião e designe-a a essa pessoa. Se só você pode fazer isso, faça essa pergunta. Isso é algo que você só pode fazer agora? Se não, adie. Se sim, faça. Isso não precisa ser aplicado apenas para reuniões. Você pode se inscrever em qualquer tarefa. Qualquer que seja a tarefa que você considere, faça essas perguntas para identificar a tarefa que você pode fazer e que precisa fazer agora. Dessa forma, mesmo que você tenha 100 tarefas, isso o ajudará a identificar o conjunto específico de tarefas que realmente precisam de sua atenção que realmente agregam valor a você. Obrigado por ouvir e espero ver você na próxima aula. 7. Desafios de gerenciamento tempo para PM.: Tudo bem, então, vamos falar um pouco sobre os desafios de gerenciamento de tempo que os gerentes de produto geralmente enfrentam. Agradeço o fato que todos os seus dias serão muito diferentes dos meus. Os produtos que gerenciamos são bem diferentes. As partes interessadas que gerenciamos serão muito diferentes. E dependendo do ciclo de vida do produto, o tipo de atividade em que alguns de vocês podem estar envolvidos será muito diferente do que eu estou envolvido atualmente. No entanto, vamos dar uma olhada no quadro geral. Para um gerente de produto típico, você geralmente terá as seguintes partes interessadas que eu discutirei. Você teria a equipe de negócios, a liderança, que está patrocinando seu produto e que gostaria de ter a liderança, que está patrocinando seu produto visibilidade no roteiro do produto e discussões sobre a aparência do mercado, a aparência da concorrência e assim por diante Portanto, você precisará interagir com eles continuamente para manter um preço suficiente para o produto, bem como para obter o financiamento de que realmente precisa para o crescimento de seus produtos. E então você pode ter a equipe de vendas e marketing que está analisando o mercado e tentando entender melhor você para que eles possam posicionar melhor o mercado e mantê-lo informado sobre os futuros clientes e os novos recursos que eles desejam do produto. É importante que você também discuta com eles de forma contínua. Você também pode ter clientes e, como gerente de produto, é importante que você tenha empatia com seus clientes e entenda melhor seus pontos problemáticos Você pode estar envolvido em pesquisas de usuários, pesquisas de mercado, entrevistas com clientes Dependendo do tamanho dos clientes e de sua participação no crescimento dos produtos, você também pode estar envolvido em um envolvimento mais ativo com eles. Isso está no lado estratégico e comercial das coisas. E há também a outra parte em que você precisa executar a visão do seu produto, que é criar o produto e lançá-lo da maneira certa. Portanto, você estará envolvido em discussões com os designers de experiência do usuário para que possa criar a experiência de usuário certa para seus usuários e, em seguida, terá que criar o produto da maneira certa. Portanto, você se envolverá com sua equipe de desenvolvimento e, em seguida, também precisará interagir com sua equipe de garantia de qualidade para sua equipe de garantia de qualidade que eles entendam melhor os requisitos, a funcionalidade e possam garantir que o produto esteja funcionando da maneira que deveria. Se houver bugs críticos, você sempre os priorizará entre os outros bugs que estão no qualquer momento, você interagirá com várias partes interessadas diferentes e, devido à natureza do produto e à natureza do seu relacionamento com elas, essas não serão atividades únicas Você invariavelmente acabará interagindo com eles de forma contínua, e essas comunicações viriam de canais diferentes, por exemplo, algumas delas podem vir pelo Slack, outras podem vir por Alguns deles podem vir por meio de reuniões do Zoom, ou você também pode ter comentários sobre a visão ou comentários do Jira Portanto, existem diferentes canais que também exigem sua atenção. Portanto, a qualquer momento, há várias atividades que merecem sua atenção e, se você não estiver bem organizado, pode ser muito difícil acompanhar o ritmo e você pode descobrir que não está gostando do seu trabalho o suficiente ou pode descobrir que sua produtividade não é tão alta quanto deveria. Entre todas essas partes interessadas, você também é parte interessada Enquanto isso, você precisa se concentrar nas coisas que realmente deseja fazer. Para o produto. Pode ser tanto preparação quanto acúmulo. Pode ser uma análise do mercado e apresentar novas hipóteses para você testar no mercado e assim por diante Portanto, você também é uma parte interessada que não deveria ignorar Portanto, o gerenciamento do tempo é um problema comum. Muitos gerentes de produto enfrentam. Então, nas próximas aulas, veremos algumas das maneiras que usei para gerenciar meu tempo de forma eficiente e trazer um pouco de sensação de sanidade à minha vida cotidiana Então, espero que isso dê uma boa visão geral dos desafios do gerenciamento de tempo E se você é gerente de produto pode muito bem se identificar com isso, e se você é alguém que aspira a ser gerente de produto, pode dar uma boa ideia de como seria a vida depois de se tornar gerente de produto Então, obrigado por ouvir e espero ver você na próxima aula. 8. Minha configuração de produtividade: R: Já falamos sobre os diferentes desafios de gerenciamento de tempo que o gerente de produto enfrenta. Então, em um dia, haverá várias tarefas que merecerão sua atenção, mas não há muito que você possa fazer em um dia. Como então você pode ser o mais produtivo possível. Então, vamos agora falar sobre o sistema de produtividade que eu realmente uso. A primeira coisa é que eu uso ferramentas para me ajudar a fazer as coisas de uma forma mais organizada. E muitos de vocês podem já estar fazendo isso também. Portanto, não há nada de novo aqui. Mas como realmente conduzimos as ferramentas, conversamos umas com as outras e como você realmente utiliza a ferramenta de forma eficaz é o que observamos. Em geral, há duas coisas nas quais o gerente de produto está envolvido Uma é a estratégia e as iniciativas em nível de negócios, e a outra é sobre a execução em que você cria um produto de teste e entrega. Agora, quando se trata do lado estratégico e comercial, que preciso fazer análises competitivas, análises mercado e preparar um roteiro, uso uma ferramenta chamada ha Muitos de vocês podem estar usando ferramentas diferentes para já fazer isso. Aha também me fornece uma boa maneira de gerenciar ideias. As ideias virão de várias fontes diferentes. Você terá ideias vindas de sua equipe de pré-vendas, sua equipe de marketing, seus designers, desenvolvedores, seus clientes, sua pesquisa competitiva, nossa análise de mercado. O Aha também me permite criar um portal de ideias. Todas essas ideias se transformam em um chapéu. Também posso gerenciar minhas ideias e em um nível estratégico. Em seguida, quando se trata de execução, eu uso o Jira. Muitos de vocês já devem estar usando um tipo similar de software para atingir o objetivo. Por exemplo, quando uma ideia precisa ser mais trabalhada, por exemplo, pesquisa ou teste de usuário ou design de experiência do usuário. Eu uso o Jira para atribuir aos designers de experiência do usuário gerenciá-los e rastreá-los lá E quando uma ideia é boa o suficiente para se tornar uma história de usuário, eu a movo para o quadro de desenvolvimento, onde a preparo e construo minha lista de pendências para que eu possa atribuí-la à minha equipe de desenvolvimento como parte dos sprints. Os testadores podem gerar defeitos no Jira, e eu posso experimentar E em terceiro lugar, quando se trata de comunicação, eu uso algo chamado Slack E muitos de vocês já devem estar usando o Slack ou equipes de qualquer ferramenta de comunicação por instrumentos como essa Claro, existem outras ferramentas, como e-mails e documentos e assim por diante, mas elas são muito comuns e, portanto, não estou entrando em detalhes Então, no nível geral, essas são as três seções diferentes em que eu uso ferramentas específicas. E talvez você já os esteja usando também. No entanto, quero falar sobre duas outras ferramentas que muitos de nós sentimos falta como gerentes de produto. Um deles é um sistema de anotações. Eu uso a noção para me ajudar a fazer anotações de forma eficiente e usá-la como meu segundo cérebro. O outro é um sistema pessoal de gerenciamento de tarefas. E eu uso uma ferramenta chamada coro, e você pode usar coro ou fazer isso ou qualquer sistema de gerenciamento de tarefas, que realmente funciona para Em uma das próximas palestras, falarei sobre por que acho que você precisa ter uma nota sobre a segunda noção do cérebro e por que você precisa ter um mecanismo pessoal de gerenciamento de tarefas E também falaremos sobre como cada um desses sistemas se comunica entre si e reduz a necessidade de seu cérebro armazenar muitas informações, despejá-las em cada um desses sistemas diferentes e usá-las apenas quando necessário Então é isso que vamos ver nas próximas palestras Esta é a aparência da minha configuração pessoal, pense na aparência da sua configuração e se está faltando alguma dessas peças que faltam, e acho que você realmente deveria considerar trazer uma ferramenta para isso. Obrigado por ouvir e vamos ver na próxima aula. 9. Por que integrar: Tudo bem, então. Agora que falei sobre algumas das ferramentas que os gerentes de produto costumam usar, e também agora que apresentei duas ferramentas adicionais que acho que você deveria ter em seu Kitty Vamos ver como utilizar as ferramentas de forma eficaz. Ok, a forma como veremos as próximas palestras é sobre como se organizar melhor, como registrar melhor as informações, como planejar melhor, como executar melhor para que você já possa trazer algum tipo de sanidade para você Vida agitada. Então, nesta aula, veremos como organizar melhor as coisas. Então, já vimos as diferentes ferramentas que usamos, dependendo da configuração da ferramenta existente. E se você tivesse que introduzir um sistema de gerenciamento de tarefas, bem como um sistema de segundo anel, como o Motion, isso significa que várias ferramentas serão bastante altas. E se você tiver sorte, poderá encontrar uma ferramenta que faça vários dos recursos, e seu número de ferramentas poderá, na verdade, reduzir. Mas vamos abordar o elefante na sala. Por que precisamos de tantas ferramentas? Como gerente de produto, você saberia disso. Nenhum produto é criado para atender às necessidades específicas do usuário. Existem pontos problemáticos específicos que gerentes de produto como nós sofrem e, portanto, essas ferramentas ajudam a resolver alguns desses pontos problemáticos. Algumas dessas ferramentas são inevitáveis. Eles apenas nos ajudam a fazer nosso trabalho melhor. Precisamos de uma ferramenta que nos ajude a traçar um roteiro melhor. Precisamos de uma ferramenta para ajudar a gerenciar ideias. Precisamos de uma ferramenta para ajudar a executar essas ideias. Precisamos de uma ferramenta para nos comunicarmos com nossas partes interessadas. Portanto, as ferramentas são inevitáveis. forma como gerenciamos essas ferramentas e as utilizamos da melhor forma possível é o que faz a diferença. OK. Então, isso é sobre a importância das ferramentas na organização de nossa vida. Mas então, com tantas ferramentas, existem outros desafios Como podemos gerenciar as informações dessa ferramenta de forma eficaz? Portanto, um ponto fácil que muitos de nós ignoramos é a integração entre as ferramentas Se as ferramentas puderem conversar umas com as outras de forma eficaz , isso significa que muito do nosso trabalho é automatizado e que as coisas podem ser um modelo de piloto automático. Vamos dar um passo atrás. Vamos supor que não haja integração entre essas ferramentas e o que aconteceria? Se eu tivesse uma ideia em nosso A que fosse boa o suficiente agora para execução, eu teria que criar esse épico e essa história no Jira E se toda vez que o status do épico e da história mudar, terei que atualizá-los manualmente em ha para que o roteiro e o pipeline de recursos sejam meio que atualizados Mas o ha e o Jira têm uma integração bidirecional disponível, e eu a configurei Portanto, sempre que uma ideia é boa o suficiente para eu inserir no Jira, posso simplesmente inseri-la no Jira E como eles estão sempre sincronizados, há muito menos retrabalho para eu realmente fazer E é no Jira que desenvolvedores designers e testadores fazem grande parte de seu trabalho E toda vez que o status da tarefa muda, toda vez que há um comentário adicional sobre tarefa específica e uma discussão acontece, eu tenho que entrar no Jira e entendê-los. Além disso, veja canais de comunicação como o Slack a qualquer momento, haverá muitas mensagens esperando por atenção Então, eu tenho que me concentrar em duas ferramentas diferentes agora para lidar com consultas de forma eficaz Mas e se houvesse uma integração entre Jira e o Slack, que E por isso, quando o planejamento é feito e as pessoas começam a trabalhar nele, eu só preciso me concentrar apenas no Slack, porque toda vez que há uma pergunta do desenvolvedor, eles me enviam um ping diretamente no Slack ou, se há algo comum no Jira, eu sou notificado no eu sou notificado Toda vez que o status de uma tarefa muda no Jira, eu sou notificado no Slack e, portanto, o Slack atuaria como um ponto central Durante todo o dia, posso garantir que seja uma execução perfeita A outra coisa sobre ferramentas de comunicação instantânea como Slack é que, se você vai responder aos bate-papos, pode pensar rapidamente em coisas e tentar responder a muitas coisas, e seu trabalho real pode ser pensar rapidamente em coisas e tentar responder a muitas coisas, e seu trabalho real pode E, portanto, é importante ter uma comunicação síncrona. O que eu quero dizer com isso? Se você assistir a uma conversa no Slack, se não souber a resposta, não precisará trabalhar imediatamente para obter essa resposta e responder a ela não precisará trabalhar imediatamente para obter essa resposta e responder a Talvez você queira responder em um momento que seja mais favorável para você. Então é isso que significa comunicação síncrona. Você não precisa estar em sincronia com a outra pessoa. Você pode reservar um tempo para responder de acordo com seu próprio conforto. Mas o problema com isso é que pode haver vários bate-papos que podem precisar de sua resposta Você pode tender a esquecê-los se não responder a eles imediatamente. Slack tem alguns recursos sobre notificações e outras coisas, mas eles não são tão úteis quanto eu pensei que seriam Então, em vez disso, o que eu uso é uma tarefa para fazer. Sempre que uma atividade precisa de minha atenção, adicionei uma tarefa a fazer para mais tarde, quando eu puder analisá-la e responder a ela em um momento mais favorável para mim. Mas o problema é: eu crio todas as comunicações que não tenho Slack manualmente em um aplicativo de tarefas? Isso é muito retrabalho que eu não quero fazer. É aí que a integração entra em cena novamente porque o Slack se integra bem aos aplicativos de tarefas para fazer ou encerrar e pode criar facilmente uma Esse é outro poder da integração. Como o Slack também está integrado ao meu calendário, eu também sou notificado sobre as próximas reuniões Se você puder configurar uma integração entre seu aplicativo de tarefas e seu calendário, qualquer cronograma de tarefas a ser feito também será refletido em seu calendário e, portanto, ficará lento. No início, isso pode parecer um grande esforço para realmente fazer com que as coisas conversem umas Mas se você se lembrar, todas essas configurações são únicas e, se você fizer isso, todas elas poderão conversar umas com as outras e você poderá descobrir maneiras de utilizá-las de forma eficaz, pois estará minimizando muito mais o retrabalho utilizá-las de forma eficaz, pois estará minimizando muito mais o Eu posso te ouvir. E se você tivesse uma ferramenta que não oferecesse tanta integração pronta para uso Depois, você pode usar serviços como o Zapier ou automatizar o IO, que oferecem integração entre diferentes ferramentas Então, tudo gira em torno da criatividade e da melhor forma minimizar o retrabalho e organizar as coisas entre todas as ferramentas que você tem Eu recomendo fortemente que você vá em frente e comece a integrar as coisas, porque esse é o primeiro passo para organizar melhor sua vida 10. Por que precisamos um aplicativo de gerenciamento de tarefas: Ok, então continuaremos analisando a organização da gravação, planejamento e a execução do trabalho Na última aula, falamos sobre como as diferentes ferramentas nos ajudam a nos organizar melhor e sobre a importância de usar a integração para ajudar a gerenciar sua eficiência de tempo. Nesta aula, falaremos sobre uma ferramenta específica que muitos gerentes de produto não usam, mas realmente deveriam considerar usar, mas realmente deveriam considerar usar, que é um sistema pessoal de gerenciamento de tarefas. Há muito tempo, li sobre um livro chamado Getting things done, de David Allen. Nesse livro, ele fala sobre como nosso cérebro foi feito para ter ideias e não para mantê-las. E é um conceito muito importante que precisamos entender porque incumbir o cérebro de armazenar informações que podem ser melhor transferidas para um b que realmente serve para fazer isso. E realmente liberte seu cérebro para se concentrar nos gerentes de produtos de execução. Na verdade, não temos dificuldade em fazer grandes coisas. Há coisas sobre planejar um roteiro fazer uma preparação posterior ou se preparar para a entrevista com o cliente, porque tudo isso já está reservado em sua agenda porque você tem uma reunião de planejamento de sprint chegando, pode ter uma apresentação de roteiro com sua liderança ou tem um cronograma de entrevistas com sua liderança ou , fazer uma preparação posterior ou se preparar para a entrevista com o cliente, porque tudo isso já está reservado em sua agenda porque você tem uma reunião de planejamento de sprint chegando, pode ter uma apresentação de roteiro com sua liderança ou tem um cronograma de entrevistas com o cliente. Então, como eles já estão documentados no calendário, você já tem coisas planejadas com bastante antecedência e, na verdade, as realiza. O que realmente nos falta e o que enfrentamos quando falamos sobre produtividade são, entretanto, as coisas em que somos realmente as partes interessadas, em que queremos fazer um trabalho de produto focado, como pesquisar sobre o produto de um concorrente ou responder à pergunta do desenvolvedor que está pendente desde a manhã ou revisar um design que É aí que realmente lutamos, porque isso não está documentado em nenhum lugar? Isso não está no nosso calendário. E muitas vezes o que acontece é que ou nos esquecemos disso, ou nos lembramos, pouco antes da data de vencimento, que fazemos um trabalho meio apressado E é aí que eu acho importante que façamos aplicativo ou um aplicativo de gerenciamento de tarefas onde possamos gravar e algumas informações. Pense no cenário desse mundo remoto em que muitas conversas acontecem por meio de plataformas de mensagens instantâneas como o Slack E como você está sempre disponível, a comunicação é sincronizada com a outra pessoa Se você puder responder rapidamente , na verdade funciona. Mas e se houver uma pergunta do seu desenvolvedor, sobre a qual você tivesse que voltar, fazer alguma pesquisa ou trabalhar nela e depois voltar e responder a ele. Nesse caso, por ser instantâneo, você está sob pressão para responder a eles imediatamente. Assim, você pode invariavelmente abandonar o que já está fazendo e depois tentar obter as informações de que o desenvolvedor, o teste ou design precisam e, em seguida, responder a elas Isso significa que você invariavelmente acaba fazendo multitarefas, o que, se você se lembrar, é algo que não devemos evitar Portanto, queremos adquirir o hábito de fazer um trabalho síncrono em que nosso trabalho existente não seja mais afetado por outras informações que precisem de nossa atenção imediata Então, sempre que vejo uma comunicação frouxa que precisa de algum trabalho da minha parte, eu a adiciono como uma tarefa para fazer no coral ou na E dessa forma, eu sempre sei que, embora eu não precise responder imediatamente, porque está documentado em algum lugar, não vou esquecer isso. E eu sempre posso continuar fazendo meu trabalho atual e depois voltar a me concentrar nele. Lembre-se dos outros princípios sobre os quais falamos. Falamos sobre a lei de Parkinson princípio de Pertos e os quatro Ds A lei de Parkinson afirma que você precisa alocar o trabalho apenas pelo tempo necessário Posso adicionar uma data de vencimento e uma hora para isso. E se eu puder integrá-lo ao meu calendário, como fiz, sempre saberei que se ele colidir com qualquer um dos nossos trabalhos existentes , poderei planejar bem meu trabalho e me concentrarei e me concentrarei dedicar a ele apenas o tempo necessário E eu continuo adicionando tarefas, como eu fiz aqui, sempre tendemos a subestimar o número de tarefas que temos que fazer E sempre tendemos a superestimar nossa capacidade de realizar essas tarefas Quando estiver em um aplicativo de lista de tarefas como esse, você realmente descobrirá que há muito mais tarefas do que você realmente consegue concluir. E, portanto, você é forçado a seguir o princípio de Ferredo e o princípio dos quatro D e realizar apenas as tarefas que realmente precisam de sua atenção em um dia Portanto, é importante que você adquira o hábito de adicionar coisas para fazer no aplicativo de lista. E do jeito que eu tenho é que tenho um espaço de trabalho pessoal e um espaço de trabalho profissional Descobri que o sistema de gerenciamento de tarefas também é muito importante em seu espaço de trabalho pessoal Por exemplo, se eu tivesse que me lembrar de tirar a cama toda sexta-feira, eu tenho uma tarefa de recrutamento configurada lá Dessa forma, não preciso me lembrar disso e não preciso me forçar a lembrar de coisas tão simples, mas de coisas muito importantes E como eles estão integrados à minha voz inteligente, você sempre é notificado sobre o ajuste a tempo de fazer isso. Então, acho que todos vocês realmente deveriam se concentrar em fazer o aplicativo. Em seu sistema de produtividade o mais rápido possível e 11. Por que você precisa de uma segunda Noção de cérebro: Nesta nuvem, falaremos sobre por que você precisa um segundo cérebro para realmente ser mais produtivo. Quando falo sobre o Second Brain, falo sobre software como o Notion ou mesmo o Confluence, que pode servir como um depósito de informações para você um depósito de informações Sabe, isso remonta ao que eu disse na sessão anterior, que é que seu cérebro para ter ideias, não para mantê-las. Então, como gerente de produto, suas ideias vêm constantemente de várias fontes. Muitas vezes, elas já estão bem documentadas. Por exemplo, eles são documentados em um e-mail ou em sessões de pesquisa de usuários e assim por diante. E as sessões que você realmente realiza? Se você faz parte da reunião, deveria se lembrar de todas essas informações? E se você quisesse recuperar informações da reunião A maneira como eu faço isso é usar a noção capturando as notas de forma organizada E se você está familiarizado com a noção, sabe que a noção tem muitos recursos que ajudam a organizar as coisas de uma forma mais estruturada. Por exemplo, é assim que meu sistema pessoal de anotações se parece. Então, sempre que há uma reunião, eu crio uma nova reunião, eu registro as informações com as tags relevantes. E isso é como um sistema rápido de anotações. Eles não precisam ser abrangentes. Eles só precisam ter informações suficientes para você entender posteriormente com as tags relevantes. Dessa forma, se eu tivesse que recuperar informações, eu poderia recuperá-las rapidamente usando uma das funções de pesquisa ou uma das visualizações de tabela, e a noção tem visualizações de tabela poderosas e, portanto, você precisa usá-las para recuperar informações e marcar as informações adequadamente Também usaremos a conferência ou você pode usar o Google Docs ou qualquer outra coisa Mas o que funcionou bem para mim foi a forma ou os recursos que o Notion Office e, a melhor parte, é gratuito para seu uso pessoal. Planejamento de sprints Você pode configurar todas as listas de verificação que eu preciso abordar antes de realmente fazer esse plano de sprint Da mesma forma, você pode criar vários modelos com bastante antecedência para tarefas que realmente se repetem. Dessa forma, você concluirá o trabalho muito mais rapidez e organização. Portanto, eu recomendo usar o Notion. Ou faça uma conferência, crie modelos com bastante antecedência para trabalhos repetitivos que envolvam várias etapas Dessa forma, você sempre fará as coisas mais rapidamente. Dessa forma, você sempre fará as coisas de uma forma mais organizada. Talvez nem todos vocês precisem disso, mas alguns de vocês podem realmente se beneficiar ao oferecer algum tipo de organização à forma como realmente fazemos suas anotações Desde que você tenha coisas documentadas em algum lugar, sempre haverá algum tipo de processamento em segundo plano. Lembre-se dos cenários em que você pensa em algo, dorme sobre isso e, em seguida, tem o momento Aha É sempre importante documentar coisas em algum lugar, ideias, reuniões, notas, qualquer coisa 12. Comece com o calendário: Oi, pessoal. E estamos quase chegando ao final da aula. E agora vamos falar sobre a importância de emprestar. Lembre-se dos princípios da lei de Parkinson sobre os quais falamos Para reiterar a lei de Parkinson, afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo alocado a Portanto, seu calendário já terá reuniões que serão configuradas por você ou por outras pessoas. Se você precisar fazer um aplicativo e estiver integrado ao seu calendário, terá tarefas refletidas em seu calendário E eu recomendo terminar cada semana vendo sua agenda para a próxima semana. Dessa forma, você tem uma imagem muito boa, visão panorâmica do que está por vir. E você pode planejar as coisas com antecedência. E se você acha que seu calendário está muito ocupado, isso o obriga a reorganizar seu calendário ou sua tarefa de forma que você possa gerenciar melhor as coisas E você é forçado a seguir o princípio dos quatro D's delegando-o, excluindo-o, adiando-o ou fazendo isso E a outra coisa é começar todos os dias com um calendário também, porque as prioridades mudam o tempo todo. E se você começar todos os dias da sua vida com um calendário, porque à medida que novas tarefas chegam, pode planejar melhor o trabalho. Uma coisa que eu recomendo fortemente é de tempo para um trabalho focado, porque eu uso o recurso inval do Outlook Microsoft , onde ele me permite reservar automaticamente um tempo de foco pré-planejado com base no meu calendário Dessa forma, sempre tenho tempo alocar tempo para interagir com outras Também tenho tempo para fazer um trabalho focado. Muitos de nós tendem a superestimar o tempo real que está realmente disponível para fazermos, porque em um dia você só quer passar o tempo que acha que deveria no trabalho E é importante que você tenha uma boa compreensão de quanto tempo você não quer se esgotar Se sua agenda estiver cheia de trabalho, você sabe que não é um dia bem planejado e precisa se reorganizar Termine sua semana com um calendário, comece todos os dias com um calendário. Vai fazer um trabalho notável para melhorar seu planejamento autoorganizado e executar melhor as coisas. Obrigado por ouvir. 13. Técnica Pomodoro: No início da minha carreira, quando eu estava começando a trabalhar, um dos líderes seniores de nossa organização organizou uma sessão para discutir sobre a técnica Pomodoro Ele tinha quatro tomates neste slide. E eu nunca fiquei realmente empolgada com aquela sessão naquela época, porque não apreciava a necessidade de gerenciar um tempo com eficiência, porque minha vida não estava tão ocupada quanto é agora. Assistir à Netflix no tempo livre realmente não precisava de muito planejamento, não é? No entanto, agora que sou gerente de produto e vejo como minha vida está ocupada, gostaria de ter prestado muito mais atenção naquela época. Felizmente, a técnica Pomodoro é uma técnica clássica testada pelo tempo. Isso foi concebido por um cara chamado Francesco Cirillo O que essa técnica é essencialmente é você divide seu tempo em blocos de 25 minutos e faz um trabalho focado nisso. Porque se você tivesse que se concentrar continuamente em 2 horas de trabalho, francamente não o faria porque há muitas coisas que o distraem Você pode ter uma mensagem no Slack, no Facebook, no WhatsApp ou querer ler aquele novo artigo empolgante para que haja muitas maneiras de realmente se distrair Ao bloqueá-los em períodos menores de tempo, você pode realmente realizar um trabalho muito mais focado Portanto, um pomodoro consiste em quatro tomates, o que significa 25 minutos de trabalho concentrado e 5 minutos de relaxamento Você faz um trabalho concentrado por 25 minutos. Faça uma pausa de cinco minutos onde você pode fazer qualquer coisa, tome um copo de água, tente verificar seu Facebook e assim por diante. Em seguida, você inicia seu próximo pomadoro, onde novamente faz mais 25 minutos de trabalho concentrado Da mesma forma, você faz quatro pomadoros após quatro pomadoros e está livre para fazer pausa de meia hora, onde pode fazer Imagine um cenário da vida real. Você começou seu primeiro pomadoro no meio do caminho, 13 minutos depois, você está tentado a verificar o quê Mas você também sabe que faltam apenas 12 minutos do pomadoro Portanto, é provável que você complete os 12 minutos e se force a completar esses 12 minutos porque sabe que uma pausa de cinco minutos está chegando. Dessa forma, é menos provável que você se distraia e tenha mais chances de realizar um trabalho mais focado E, como gerentes de produto, tendemos a nos distrair muito Por fatores não relacionados ao trabalho, necessariamente, mas fatores puramente relacionados ao trabalho, simplesmente porque muitas pessoas precisam de nós e há muito em que trabalhar Essa ideia de bloquear tempo de foco em seus calendários e depois usar técnicas de pomadoro para realizar esse trabalho pode realmente ser a pílula que você E existem ferramentas que realmente nos ajudam a seguir essa técnica de pomadoro. Eu uso um aplicativo chamado floresta. É um aplicativo de gamificação em que cada pomadoro no final de cada pomadoro você realmente planta uma árvore e seu objetivo é cultivar e seu objetivo é Existem muitos aplicativos gratuitos disponíveis que ajudam você a seguir essa técnica de pomadoro, e eu recomendo fortemente que você experimente uma dessas técnicas como tarefa e veja como funciona Obrigado por ouvir e espero ver você na próxima aula. 14. O poder do hábito: Então essa será a última aula, e eu vou falar sobre o poder dos hábitos. Então eu li um livro chamado Atomic Habits, de James Clear. E esse livro fala sobre a importância de formar hábitos de forma consistente. De que adianta ter todos esses aplicativos sofisticados, como o Notion or To Do, se você não os usa de maneira consistente. Você precisa adquirir o hábito de usá-los de forma consistente e todas essas pequenas mudanças que você faz ao longo de um período de tempo se transformam em algo mais significativo e significativo. Sabemos que o dinheiro aumenta com o tempo e, portanto, esses pequenos hábitos, pequenas mudanças em sua vida, também aumentarão com o tempo. Você não precisa fazer mudanças drásticas sua vida imediatamente Tudo o que você precisa fazer é adquirir o hábito de olhar sua agenda no final de cada semana. Tente adquirir o hábito de adicionar uma tarefa ao seu sistema de gerenciamento de tarefas. Essas pequenas mudanças, ao longo de um período de tempo, proporcionarão melhorias significativas. Outra coisa em que você precisa pensar é não cair na armadilha de buscar a perfeição Muitas pessoas desistem no meio do caminho porque buscam a perfeição O objetivo da perfeição em sua produção final. Em vez da perfeição, busque a progressividade. Você precisa melhorar progressivamente. Esses são os dois pensamentos desta palestra. 15. PROJETO DO CURSO: Olá a todos, e obrigado por participarem desta aula. Eu quero falar sobre a atividade da classe. Como esse curso é voltado para produtividade para gerentes de produto, não é importante apenas ouvir os conceitos discutidos nesta aula. É importante que você reflita sobre isso e comece a se inscrever ativamente. E, portanto, o que eu recomendaria é, no final da aula, tentar refletir sobre essa ideia e ver como ela afeta seu dia a dia. Então, o que eu realmente gostaria de ouvir de você é uma lista das diferentes ferramentas que você já tem em sua vida que ajudam a organizar melhor as coisas. Pense nas ferramentas adicionais que você pode trazer para sua vida para organizar melhor as coisas Marque uma caixa de seleção para ver quantos desses aplicativos podem se comunicar entre si por meio da integração E então eu ficaria muito curioso para saber como os conceitos discutidos nesta aula e as técnicas discutidas nesta aula ajudaram em sua jornada de produtividade no final de uma semana. Ou se não funcionou, o que não funcionou para você? Vamos conversar sobre isso. Obrigado por ouvir e espero ver você na próxima aula. 16. Considerações finais: Ei, pessoal, isso nos leva ao final deste curso. Espero que os princípios de produtividade que falamos anteriormente na aula tenham sido úteis para você, e também minha configuração de produtividade pessoal e as diferentes ferramentas e técnicas que discuti sejam úteis para você Portanto, você precisa ter em mente que essas são apenas diretrizes. Essas não são regras absolutas que você precisa seguir. Personalize isso em qualquer coisa que funcione para você, certo? Porque cada dia será muito diferente e suas ferramentas, técnicas e cenários serão muito diferentes. Então, tente escolher coisas que realmente funcionem para você. Também conversamos sobre o poder dos hábitos. Você não precisa mudar da noite para o dia. Você pode começar a mudar lentamente, um por um, porque, quando falamos sobre o poder dos hábitos, efeito combinado dos hábitos é enorme Aqui está o que eu quero que você faça para sair do seu curso. Use ferramentas, integre ferramentas, organize-se bem usando ferramentas, planeje usando seu calendário, execute usando uma técnica e, por fim, faça o que funcionar para você. E é um processo contínuo. Como gerente de produto, não preciso te contar. Tudo é um processo iterativo. Você testa sua hipótese. Se funcionar, você tenta melhorá-lo, construir sobre ele. Se isso não acontecer, você gira. Obrigado por ouvir e tudo de bom.