Triplique sua produtividade com este guia de planejamento semanal

1. Introdução: Oi, meu nome é Vanessa Loder e estou tão feliz que esteja aqui. Hoje, vou ensinar-vos a melhor ferramenta que já aprendi para vos ajudar a aumentar drasticamente a vossa produtividade, e vim a esta ferramenta porque tenho sido um superempreendedor toda a minha vida. Formei-me numa escola da Ivy League, trabalhei em Wall Street a fazer investimentos bancários e, em seguida, private equity. Consegui meu MBA em Stanford. Basicamente cheguei a um ponto da minha carreira em que eu era bem sucedido, e ainda assim eu ficava na cama à noite com a minha mente correndo, pensando em todas as coisas que eu não tinha feito naquele dia e em todas as coisas que eu tinha que fazer no dia seguinte, e eu me lembro de pensar, isso é sucesso, esse sentimento de correr constantemente para alcançar todas as minhas coisas que eu tenho que fazer. Eu fiquei realmente interessado na neurociência por trás da mudança de comportamento e atenção plena, e eu comecei a estudar todas essas modalidades alternativas de cura e ferramentas de produtividade e ferramentas para diminuir meu estresse e ansiedade apenas para mim, e acabei mudando tão dramaticamente que deixei meu emprego e decidi dedicar minha vida a trazer essas ferramentas para outras pessoas, particularmente para pessoas no mundo dos negócios e para empreendedores criativos. É o que faço agora, adoro o meu trabalho. Posso liderar workshops corporativos e fazer palestras para empresas como Google e Salesforce, PG&E, LinkedIn e Stanford Business School. Eu até dei uma palestra TEDx sobre como me apoiar sem queimar. Porque estou tão obcecado com esta questão de como podemos ser bem sucedidos sem nos sentirmos sobrecarregados, exaustos e queimados? Isso é exatamente o que vou ensinar hoje. Com essa ferramenta de planejamento semanal, você aprenderá a aumentar seu foco e priorizar suas principais tarefas a cada semana enquanto encontra tempo para autocuidado e atividades que irão recarregar sua bateria. Mal posso esperar para começar, e seu projeto de turma será você passando por este processo de planejamento semanal e preenchê-lo para a próxima semana, então junte-se a mim nesta aula e vamos fazer isso. 2. Guia de planejamento Weekly - visão de geral: Então vamos começar com o guia de planejamento semanal. Vou dar-te uma visão geral. Agora, este guia de planejamento semanal foi inspirado por Scott Densmore no Live Your Legend. Então eu me adaptei ao longo dos anos como eu usei com líderes de sucesso em empresas como Google, LinkedIn e Salesforce, e dezenas de mulheres em meus programas on-line e retiros presenciais me deram seu feedback pessoal, e então eu a tomei e a tornei ainda melhor. Então, agora é ainda melhor do que antes foi. É um processo de 10 passos muito específico para você se preparar para o sucesso na próxima semana e para garantir que você use seu tempo da forma mais eficaz possível. Eu tenho um cliente e que agora é uma amiga querida chamada Suzanne, que me disse: “Vanessa, eu sou obcecada por ferramentas de produtividade e diários.” Ela disse: “Comprei todos os planejadores, diários no mercado, testei todos eles, e o guia de planejamento semanal é de longe o melhor que já encontrei.” Ela adorou tanto que colaboramos para criar um guia anual de planejamento juntos. Vamos passar pelo que isso vai implicar seu projeto de aula, eu recomendo reservar 20 a 30 minutos para fazer isso a cada semana, idealmente em uma noite de domingo ou talvez segunda-feira de manhã. Então você vai querer ir em frente e imprimi-lo agora, e reservar pelo menos 30 minutos para completá-lo juntos. Demora um pouco mais a primeira vez que você faz isso, e então você vai encurtá-lo como você faz todas as semanas. Depois de concluir este guia de planejamento semanal, você vai fazer mais em menos tempo, e você vai encontrar ainda mais tempo para si mesmo e para as atividades que são importantes para você. A melhor parte é que há algumas coisas integradas no guia de planejamento para ajudá-lo a se sentir melhor sobre tudo o que você já está fazendo. Há até uma seção onde você pode planejar algum autocuidado para se certificar de que está recarregando sua bateria todas as semanas. Então vamos mergulhar. 3. Visualize seus objetivos - etapa 1: etapa 1 do guia de planejamento semanal é visualizar seus objetivos. Isso está bem aqui no guia, diz “Visualize”. Vou falar um pouco sobre o que é visualização, algumas pesquisas por trás dela e por que é tão importante. O que eu descobri é que se você quer ser realmente bem sucedido na vida sem se sentir sobrecarregado e exausto no processo, a chave para isso é aproveitar o poder de sua mente subconsciente. A mente subconsciente não pensa em linguagem, pensa em imagens, imagens e símbolos. Uma das melhores maneiras de ser mais eficaz e mais produtivo é obter claramente os seus objetivos e visualizá-los. Aqui está a coisa maluca sobre o nosso cérebro. Nosso cérebro consciente que gostamos de pensar está executando o show, processa informações a uma taxa de cerca de 50 bits por segundo. Enquanto nosso sistema nervoso intuitivo inconsciente processa informações a uma taxa de 11 milhões de bits por segundo, 50 contra 11 milhões. O que isso significa? Isso significa que 95 por cento de toda a nossa atividade cerebral não é realmente consciente. Pesquisas têm mostrado repetidamente que visualizar e conectar-se com nosso melhor eu futuro nos torna mais felizes e otimistas e nos ajuda a chamar as pessoas e recursos para nossa vida que vão nos ajudar a alcançar nossos objetivos e Sonhos. No caso de você não ser clara na visualização ou você acha que eu não sei como fazer isso, eu quero que você tente isso agora, feche os olhos. Apenas me faça ouvir, feche os olhos por um momento e veja um pássaro vermelho nos olhos da sua mente. Você pode vê-lo? Pode abrir os olhos agora. Ótimo trabalho. Você acabou de fazer uma visualização guiada, é simples assim. É tudo o que precisa, é imaginar algo nos olhos da sua mente. Visualização é uma ferramenta poderosa para ligar sua mente consciente e seu subconsciente. Um estudo de jogadores de basquete mostra que uma hora de visualização é a mesma que sete horas de atividade física. Todos os atletas olímpicos sabem disso, eles usam o poder da visualização. Se você olhar para Lindsey Vonn antes de ir para a montanha de esqui, ela está sempre fazendo isso com as mãos no ar, logo antes de correr colina abaixo porque ela está visualizando cada curva antes de começar a correr. Todos os atletas olímpicos, muitos deles usam o poder da visualização e, no entanto, atletas corporativos não aproveitam essa ferramenta incrível. O que vamos fazer primeiro é que você visualize alguns de seus objetivos. O que eu recomendo é que você pense em um objetivo ou um resultado que você quer em sua vida ou seu negócio, então você define um temporizador e você gasta em qualquer lugar de 2 a 5 minutos visualizando esse objetivo. O que você quer fazer é encontrar as imagens e imagens e símbolos que representam o objetivo para você e que lhe dão a maior sensação em seu corpo de ter alcançado esse objetivo. Aqui está um exemplo muito concreto, uma das mulheres com quem treinei e trabalhei de um dos meus programas, ela tinha o objetivo de se tornar sócio nesta empresa de investimentos e ganhar uma certa quantia de dinheiro. Eu disse bem, qual é a imagem que representa esse objetivo? Ela disse: “Eu não sei” e eu disse que olhar para uma cópia do seu W-2 não é tão excitante, algo que vai fazer você sentir as emoções em seu corpo. Eu disse, eles têm uma celebração na sua firma como fazem em todos os filmes quando você se torna um sócio em uma firma de advocacia e todos os outros sócios estão na sala de conferências e eles te chamam, você acha que vai estar em apuros e então eles têm champanhe e eles dizem : “Parabéns, você é um parceiro.” Ela disse: “Não, eles não fazem isso na minha firma. Não há celebração.” Eu disse bem, o que simboliza esse objetivo para você e nós estamos discutindo juntos e de repente ela disse, “Oh, a vaga no estacionamento.” Eu era como o quê? A vaga de estacionamento? Ela disse: “Sim, a vaga de estacionamento. Vanessa, quando eu me tornar um sócio eu tenho minha própria vaga de estacionamento.” Estacionar no centro de São Francisco é horrível, odeio isso, me deixa de mau humor todas as manhãs e quando eu for sócio, eu vou ser capaz de deslizar direto para o meu lugar perto do elevador, vai ser tão fácil. Mesmo quando ela estava falando sobre o lugar de estacionamento, toda a energia dela subiu e você podia dizer o quanto ela se sentia animada com isso. Essa era a imagem que ela visualizaria para simbolizar seu objetivo de se tornar um parceiro. O que você vai fazer para a etapa 1 é que você está indo para cima com algumas imagens e símbolos que representam os objetivos que você deseja alcançar. Agora, eu faço este guia de planejamento semanal toda semana e então às vezes eu posso visualizar um objetivo de longo prazo, às vezes eu posso visualizar o que eu vou estar fazendo na próxima semana como vamos dizer que eu estou dando uma grande palestra no palco na frente de centenas de pessoas, eu vou visualizá-lo dias antes e me imaginar no palco, sentir como eu quero sentir no meu corpo, eu vou ver o meu público, talvez eu vou vê-los rindo se eu quiser ser engraçado ou o que quer que seja. Quanto mais detalhes você pode obter em sua visualização e quanto mais emoções você pode sentir em seu corpo, melhor. Eu também tenho uma atividade bônus se você quiser criar um quadro de metas ou um quadro de visão para representar seus objetivos, então você pode fazer isso também. Vá em frente e comece criando algumas imagens e símbolos que representam seus objetivos. 4. Recarreg: etapa 2 do guia de planejamento semanal é o Planejamento de Autocuidado. O que você vai fazer é, na verdade, agendar proativamente fora do seu autocuidado. Que ideia radical. A razão pela qual tantas pessoas ficam sobrecarregadas, exaustas e queimadas é porque elas não cuidam de si mesmas e fazem qualquer coisa para recarregar suas baterias. Estarei falando em outra aula de habilidades sobre muita pesquisa por trás do cérebro. Mas acontece que nossos cérebros são mais produtivos quando trabalhamos com pulsos. Quando você tem uma quantidade concentrada de tempo onde você está focado em algo e, em seguida, você faz uma pausa e, em seguida, concentra quantidade de tempo e, em seguida, você faz uma pausa. Muito importante que você recarregue sua bateria ao longo de todos os dias e todas as semanas. O que costumo fazer é trabalhar muito de manhã por algumas horas e depois vou para a academia e vou me exercitar e até ter uma sauna a vapor, o que é muito bom. Eu vou vapor e depois vou voltar ao trabalho. Eu sei que nem todo mundo tem esse luxo. Talvez você esteja em um trabalho de mesa que tem mais Face Time. Mas garanto que há uma maneira de agendar mais autocuidado, mesmo que seja apenas 10 minutos para caminhar ao redor do quarteirão quando chegar em casa à noite, vez de pular direto para a noite. O que você faz para o segundo passo do guia de planejamento semanal é que você vai olhar para a frente para a sua semana e você vai realmente reservar o seu auto-cuidado. Você vai bloqueá-lo no seu calendário e se houver alguma coisa, você pode fazer a pesquisa sobre que dias você quer talvez ir ao ginásio ou você quer dar uma longa caminhada com um amigo. Você pode falar com alguém e ver se eles estão disponíveis para encontrá-lo para um café ou uma bebida ou para ir em uma caminhada. Você só vai se perguntar, o que é que vai recarregar minhas baterias mais? Então você realmente vai agendar isso. Eu recomendo ter metas diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais de autocuidado. O que eu gosto de fazer é cada oito semanas ou a cada trimestre eu vou fazer uma coisa maior de auto-cuidado. Talvez eu vá ao spa por um dia e tenha um dia inteiro de visão para o meu negócio e celebração. Então a outra coisa é, sempre que você tem um grande projeto no trabalho ou algo estressante em sua vida, que é muitas vezes quando a maioria de nós deixa de lado todo o autocuidado porque eles são como se eu não tivesse tempo, eu não tenho tempo, Estou tão estressada. Mas esse é o momento em que é o mais importante para vocês terem atividades que os alimentem e os reabasteçam entre essas intensas rajadas de esforço, caso contrário, vocês definitivamente se queimarão. Para mim, quando tenho uma semana muito ocupada onde tenho muito, preciso terminar. Se eu pelo menos tentar construir em micro momentos de autocuidado, fazendo pequenas coisas para ajudar a reabastecer uma curta caminhada ou uma boa conversa com um amigo, esse tipo de coisas e então o que eu faço é quando esse sprint até o final terminar. Se eu estiver dando uma grande apresentação ou conversando no palco na frente de centenas de pessoas, no dia seguinte ou dois dias depois, eu vou agendar uma massagem ou algo maior para me dar uma recompensa e também para recarregar minhas baterias porque eu sei que eu vou estar esgotado dessa última semana de esforço. Se você tem algo grande acontecendo, então você definitivamente quer construir no tempo, algum tempo de inatividade com antecedência. Mesmo que seja apenas 10 a 15 minutos, é muito importante que você bloqueie no seu calendário, porque caso contrário esse tempo vai ser levado embora. Só será filtrado em outras atividades. etapa 2 do guia de planejamento semanal é bloquear seu autocuidado e ser cuidadoso sobre o que vai recarregar sua bateria e certifique-se de que você incorpora isso em sua semana de antecedência. Você vai se surpreender com a quantidade de energia que você tem quando começar a construir coisas em sua semana que lhe trazem mais energia. Vá em frente e faça isso agora se você tiver tempo para fazer o guia de planejamento semanal enquanto vamos, você vai querer tirar alguns minutos agora, olhar para a sua semana à frente e bloquear o tempo para auto-cuidado. 5. Celebre e apreciado - etapa 3: Passo 3 do guia de planejamento semanal é comemorar e apreciar. Passamos tanto tempo nos concentrando no que não conseguimos fazer, e isso nos faz sentir blá, ineficientes e isso acaba com nossa energia. Quando você se concentrar no que você fez na última semana, de repente, você vai se surpreender com tudo que você conseguiu. Então o que você vai fazer para a Etapa 3 é que você está realmente no guia de planejamento semanal onde diz comemorar e apreciar, você vai escrever 10 coisas que você está orgulhoso da semana passada. Eu só fiz isso. Não demorou nem dois minutos, cerca de um minuto. Então você vai pensar em 10 coisas das quais você se orgulha da última semana. A coisa que eu amo, amo, amo neste passo, toda vez que eu faço isso, eu não estou exagerando todas as vezes. Quando eu tenho que listar 10 coisas, talvez as três primeiras que eu possa lembrar, pensar em grandes coisas que eu fiz e que eu me orgulho, mas há sempre no final dos 10, há algo que eu digo, “Oh yeah, eu Esqueci-me. Também fiz isso na semana passada.” Eu fico com esse senso de “eu fiz tanto”. Então, é uma ótima maneira de dar crédito a si mesmo por tudo o que você já está fazendo e sentir que você conseguiu muito, e isso vai manter o impulso e a energia avançando para você. Agora o que eu gosto de fazer é pegar meu calendário, e olhar para a última semana para ver algumas das coisas que eu fiz porque normalmente, eu esqueço o quanto eu realmente fiz. Também gosto de colocar algumas coisas pessoais. Então, neste um monte desses são relacionados ao trabalho, e então o quinto eu disse, “Eu celebrei meu melhor amigo. Eu a levei para fora no aniversário de 40 anos.” porque eu estava realmente feliz que eu era capaz de fazer tempo e espaço para fazer disso uma prioridade. Eu poderia dizer coisas sobre passar tempo com meus filhos, eu levei meu filho para cortar o cabelo, é bom colocar algumas coisas pessoais lá também porque honra seus valores e o que importa para você. Você vai levar alguns minutos, nem um ou dois minutos para listar 10 coisas de que você se orgulha, e depois, eu convido você a apenas inalar e expirar três vezes enquanto pensa em algo que você aprecia você mesmo, ou sobre sua vida. Quanto mais pudermos cultivar apreço e gratidão, mais bem você se sentirá e mais energia você terá. Então vá em frente e faça o Passo 3 agora. 6. Basta dizer no momento - etapa 4: Passo 4 é um dos melhores hacks de produtividade que eu posso ensinar e é isso; Basta dizer, não. Você ficaria surpreso com o quanto mais produtivo você será, se você pode realmente tirar as coisas do seu prato terceirizando, delegando, adiando, ou simplesmente não fazendo nada. Tantas mulheres com quem trabalho e apoio vêm até mim e dizem : “Vanessa, sinto-me sobrecarregada, assumi demasiado, não consigo lidar com tudo e sinto-me exausta.” Se você é alguém que se sente assim, uma das melhores soluções que o ajudarão a ser ainda mais produtivo é deixar algumas coisas irem. Para delegá-los ou terceirizá-los, se você tem dificuldade em fazer isso por qualquer motivo, seja porque você quer que as pessoas gostem de você ou você quer provar a si mesmo ou você se sente ansioso por não ter algo para fazer o tempo todo, Uma coisa que você pode fazer é escrever para si mesmo uma nota de permissão. Eu peguei essa ferramenta de Bernie Brown é uma das minhas ferramentas favoritas, tudo que você vai fazer é pegar um bilhete como este e você vai escrever, “Eu me dou permissão para”, e pensar nisso como quando você era uma criança em escola e você tem uma permissão para ir na excursão. Só que você vai dar a si mesmo uma permissão para não fazer algo na próxima semana. Isso pode realmente liberá-lo para se sentir como “Tudo bem, eu tenho permissão agora. Eu não tenho que fazer isso.” Eu só me dou uma permissão para não fazer muffins caseiros para este evento que eu vou neste fim de semana. Eu sou encarregado dos lanches e eu ia fazer esses muffins caseiros realmente bons, mas você sabe o quê? Estou a fazer estes vídeos para ti, e não me apetece fazer os dois, vai ser muito. Vai ser mais produtivo no meu trabalho se eu puder deixar de lado algumas outras coisas que potencialmente não são necessárias. Tire um momento e pergunte a si mesmo, o que posso delegar ou terceirizar ou tirar minha lista de afazeres inteiramente para a próxima semana e ir em frente e dizer não agora. 7. Principais aulas e inspiração - etapa 5: Passo 5 do guia de planejamento semanal, é grandes lições e inspiração. Estamos sempre aprendendo e crescendo, mas se você não parar e perguntar : “Qual foi a grande lição que aprendi na última semana?” Então você não vai notar ou integrar a lição que já está disponível para você. Ele também ajuda a manter o controle de idéias inspiradoras, pessoas ou citações que vêm em seu caminho, que você quer manter na parte de trás de sua mente. O que você vai fazer agora, é escrever quaisquer aprendizagens importantes da semana passada ou lições importantes, citações significativas, coisas que inspiram você e as pessoas que você gostaria de conhecer. Eu só fiz isso muito rápido. É engraçado, porque há um autor que queria chegar e se conectar com ele, e eu tinha esquecido que era importante para mim até eu pensar, “Tudo bem. Essa era outra pessoa que eu queria conhecer.” Então eu também tive uma visão interessante de que havia algumas coisas que eu delegei a um dos meus assistentes semana passada e eu não dei a ela aviso suficiente, então ela realmente não foi capaz de fazê-lo da maneira que precisava ser feito porque eu disse ela no último minuto. É como, “Grande lição. Se você quiser delegar esse tipo de coisa, você precisa dar tipo 48 horas de antecedência para que a outra pessoa possa fazê-lo a tempo.” Vá descobrir. Então este é um ótimo lugar para escrever qualquer coisa que você aprendeu, quaisquer lições importantes da semana passada e depois citações ou pessoas que inspiram você que gostaria de conhecer. Vá em frente e faça isso agora. 8. Failure é feedback - etapa 6: Passo 6, falha é feedback. Todos nós somos obrigados a cometer erros ou desejar que tenhamos feito algo diferente. Em vez de bater em si mesmo, ou ficar na rotina, sentindo-se mal com isso, o que você pode fazer é perguntar a si mesmo, “O que não aconteceu esta semana, ou o que posso melhorar na próxima vez?” Na Etapa 6, o que você vai fazer, tudo isso é sobre usar falhas como feedback, você vai se perguntar “O que não aconteceu na semana passada ou o que posso melhorar para a próxima vez?” Então, você vai preencher isso bem aqui, e eu mesmo fiz isso. O que eu percebi é que, eu não alocei tempo suficiente para este novo curso em que eu estava trabalhando, e eu tendem a ser um pouco otimista do tempo. Eu sempre penso, “Eu vou terminar em tanto tempo”, e então leva muito tempo. Minha lição, o que eu aprendi com esse erro, é que eu preciso colocar mais amortecimento em minha agenda e não ser tão otimista no tempo, e assumir que eu vou fazer tudo isso em 45 minutos. Em vez disso, talvez dobrando ou triplicando o tempo que vai levar, quando eu bloquear meu calendário para esses tipos de atividades. Há uma grande afirmação que uso sempre que estrago tudo na vida, ou faço algo como, não era assim que eu queria aparecer, ou não era assim que eu queria fazer. A afirmação é, eu aprendo com meus erros, e então eu segui em frente. Ou você pode dizer, “Aprendi com o feedback”, e depois seguir em frente. Sempre que notei que cometi um erro e estou me batendo, tento mudar para a afirmação, aprendo com meus erros, e depois segui em frente. Você só quer ter a lição, e depois seguir em frente. Isso é o que este passo vai ajudá-lo a fazer. Vá em frente e preencha isso agora. Feedback de falhas O que não aconteceu, e o que você pode melhorar na próxima vez? 9. Como dar de volta - etapa 7: Passo 7, devolvendo e conectando. Esta é uma forma realmente incrível de rede que se sente muito melhor do que a rede típica. O que você vai fazer é perguntar primeiro, quem posso ajudar? Com quem posso me beneficiar ao entrar em contato? Quem é alguém que eu posso ajudar esta semana? Então você pode querer perguntar a si mesmo, na verdade ajuda a fazer esse barulho em voz alta. Quem posso ajudar esta semana? Você vai listar uma a três pessoas e então você vai se perguntar, quem eu me beneficiaria em falar com essa semana? Você também irá listar uma a três pessoas. Eu pessoalmente costumo fazer isso em torno de coisas de trabalho, mas às vezes eu faço coisas pessoais também. Então, a mãe de uma amiga da minha filha acabou de fazer uma cirurgia e eu queria enviar-lhe flores. É importante para mim e estive pensando nela, e ainda assim me escapa da cabeça então coloquei isso como uma das coisas de quem mais posso ajudar esta semana? Esse foi o meu primeiro. Mande flores para a Cindy. Então eu tenho alguns outros que estão mais relacionados com o trabalho. Então vá em frente e tire algum tempo para listar três em cada uma dessas categorias, e então agende quando você vai entrar em contato com essas pessoas. Então vá em frente e faça isso agora. 10. Alimente sua alma - etapa 8: Etapa 8 é ouvir sua intuição e fazer algumas coisas que vão alimentar sua alma. Então eu estou realmente indo para combinar ambos no passo 8 como eu estou descrevendo isso. Então o primeiro diz “alma sussurra” e isto é, eu ensino um programa inteiro chamado “criar trabalho que você ama” para mulheres que querem encontrar trabalho que amam. Em que falamos muito sobre como você se conecta com a voz mais suave de sua alma em vez da voz alta do ego. Então, como você ouve esses sentimentos intuitivos ou aqueles sentimentos instintos que você tem sobre o que você está destinado a estar fazendo no mundo? Como você encontra o propósito de sua alma? O que eu descobri é que muitas vezes temos esses pequenos sentimentos para fazer algo ou para alcançar alguém, e eu chamo aqueles sussurros de alma. Então, se você teve um pressentimento sobre alguma coisa, ou se você quer apenas passar alguns minutos e se perguntar, o que vai fazer meu negócio, minha carreira e minha vida avançar mais? Basta notar, o rosto de uma certa pessoa aparece na sua mente? Tiveste uma ideia de escrever um artigo ou fazer alguma coisa? Isso é o que eu chamo de sussurro de alma. Então você vai apenas sintonizar com sua intuição, seu instinto, e ver se há algo que aparece como, talvez eu deva fazer isso. O que eu ensino no programa “criar trabalho que você ama” é que quando você começa a ouvir sua intuição e segui-la, magia acontece. Você terá todos esses eventos sincronísticos e coincidências. É quase como se o universo te apoiasse e as pessoas e recursos destinados a te apoiar aparecessem. É selvagem. Portanto, esta categoria é para você gravar quaisquer curiosidades, ou sincronicidades, ou sentimentos instintivos, ou idéias intuitivas que você tem e, em seguida, tomar medidas sobre elas. E aqui diz: “Alimente sua alma”. Para mim, às vezes, isso acaba se sobrepondo ao meu planejamento de autocuidado. Então, por exemplo, eu poderia receber uma massagem. Isso vai alimentar minha alma, e também é planejamento de autocuidado. Mas outras vezes pode ser, eu quero dançar uma boa música enquanto estou trabalhando no meu escritório. Então pense em três maneiras de alimentar sua alma esta semana e você vai anotá-las agora. Em seguida, agende pelo menos um deles, se não todos. 11. Focagem - etapa 9: Passo 9, foco. É quando a borracha encontra a estrada. Nós realmente vamos chegar às suas principais prioridades. Na etapa 9, sob foco, você vai listar seus melhores resultados para a semana. Quais são as três principais prioridades para a próxima semana? Costumava escrever para a Forbes como contribuinte e entrevistei alguns dos CEOs e empresários mais bem sucedidos. Mãos para baixo a coisa número um que eles mais atribuíram ao seu sucesso, bem, há duas coisas, havia temas que continuavam surgindo. Um era resiliência, como apenas não desistir e outro era que eles iria limitar a sua lista de fazer. Tenho outra aula de habilidades que vou dar na sua lista de tarefas e na hora de poder. Definitivamente confira esses. Mas a chave para ser incrivelmente produtivo é ser implacável com suas prioridades, porque o mundo sempre virá até você com demandas e solicitações. Recebemos tantos e-mails todos os dias sentimos inundados com eles. É incrivelmente importante para você dar um passo atrás antes de começar sua semana e decidir, quais são minhas três principais prioridades para essa semana? Para ser implacável sobre isso, e ter certeza de que você faz essas três coisas. O que você vai fazer agora é listar suas três principais prioridades para a próxima semana e ser o mais cruel possível. Você tem que limitar a três. Vá em frente e faça isso agora. 12. Objetivos e revisão no dia - etapa 10: Passo 10, metas diárias e revisão. Agora que você listou seus principais resultados para a semana, suas três principais prioridades, você vai dividi-lo para o topo de uma a três prioridades para cada dia e você vai decidir isso com antecedência. O que eu recomendo é que você faça isso na noite anterior, para que cada dia você já tenha decidido. Algumas pessoas gostam de fazer a semana inteira com antecedência. Algumas pessoas acham que sua agenda muda tanto que não é tão útil no domingo para decidir o que você vai fazer na quinta-feira porque talvez algo vai acontecer no meio. Você pode experimentar e ver qual cadência funciona melhor para você. Você gosta de preencher domingo à noite para segunda-feira e então segunda-feira à noite você faz terça-feira. A noite antes de você fazer o dia seguinte ou você gosta de fazer a semana inteira com antecedência? Depende se a sua semana e a sua agenda tendem a ser muito em fluxo ou se você é alguém que pode planejar as coisas e ser capaz de ficar com elas. Novamente, algumas das pessoas mais bem sucedidas que eu já entrevistei disseram que a chave para o sucesso deles era limitar suas listas de afazeres a três coisas. O que você vai fazer é que você vai escrever suas três principais prioridades para cada dia e você quer realmente fragmentá-lo para baixo. Por exemplo, se uma das minhas prioridades era terminar o esboço para a classe de compartilhamento de habilidades, eu diria que, na segunda-feira de manhã, minhas prioridades são esboçar o esboço para as etapas um a cinco. Essa pode ser uma tarefa fragmentada que eu possa fazer. Você vai rasgá-lo para baixo. Quais são suas ações semanais por dia para cada dia da semana? Então você vai fazer uma revisão rápida. Tenho um guia anual de planejamento. Se você estiver interessado em aprender mais sobre como definir metas mensais, trimestrais e anuais, você pode obter o guia de planejamento anual. O que você faz é voltar e dizer para revisar suas metas anuais, suas metas trimestrais e suas metas mensais e dizer, estou no caminho certo? Há alguma coisa que eu precise ajustar? Para mim, mais uma vez, eu disse que sou um otimista do tempo muitas vezes quando eu verificar de volta, eu vou perceber que eu pensei que eu estava indo para ser muito mais à frente do que eu estou então deixe-me reajustar e re-priorizar com base na realidade do que eu tenho feito. Esse é o último passo no guia de planejamento semanal. Seu projeto de aula é reservar de 20 a 30 minutos e preencher seu próprio guia de planejamento semanal. Você pode ter assistido a cada vídeo e preenchê-lo como você vai, fazê-lo em tempo real, ou você pode completar todo o processo por conta própria depois. O importante é levar pelo menos 30 minutos, sentar-se sozinho e passar por todo esse processo. Sim. Eu recomendo que você faça tudo pelo menos uma vez, se não por uma semana inteira, para testá-lo e ver como ele funciona para você. Você pode pegar as partes que funcionam e você pode soltar o resto. Não decida o que vai funcionar até que você faça isso, porque é isso que vai lhe dar uma noção do que vai mais apoiá-lo no aumento da sua produtividade. Preencha seu próprio guia de planejamento semanal. Siga todos os passos. Quando você terminar, você vai querer tirar uma foto dele e carregá-lo para a página do projeto de classe.