Tire o máximo proveito do seu dia: estratégias de produtividade e gerenciamento de tempo para pessoas criativas

1. Introdução: Não tenho tempo suficiente. Preciso de mais tempo. Estou tão ocupada que não posso fazer uma pausa. Eu tenho tanta coisa para fazer eu nunca tenho tempo para eu estou exausto eu sou um estressado eu simplesmente não posso fazê-lo quando é o seu tempo, Efetivamente Todos os dias não é uma tarefa fácil, mas é ainda mais difícil quando você está tentando começar seu próprio negócio lado. Como você pode encontrar tempo para fazer o seu trabalho diário Trabalhar em seu próprio projeto e metade de uma vida pessoal ? Oi, meu nome é Lady. Estudei arquitetura, mas atualmente sou ilustrador freelancer em tempo integral. Eu tenho executado meu próprio negócio desde 2013 quando eu confundi em invólucros Eu sou feito tão estranho Isso nos começou de lado por um tempo. Eu estava trabalhando a tempo parcial, em seguida, em tempo integral eles para o tempo novamente e bem, Em 2018 eu comecei a ganhar dinheiro suficiente levou com o meu trabalho dia. Durante todo esse processo, aprendi a equilibrar a vida pessoal e pouco profissional mais produtiva e fazer mais trabalho em menos tempo. Dentro desta classe você vai descobrir por que você não tem tempo suficiente para o que você tem que fazer nós vamos configurar e gerenciar no tempo rastreando até a lista. Fale sobre como priorizar suas tarefas em. Vou lhe dar algumas dicas e truques para aumentar sua produtividade. Bons hábitos de trabalho não desenvolvidos. O bom é que, uma vez que você tenha descoberto o que está consumindo seu tempo, você será capaz de resolver o problema. Seja produtivo, menos angústia e feliz. Então, se você é freelancer do lado ou você é um proprietário de negócios em tempo integral como eu ou você ainda é um estudante, os fundamentos que vamos falar sobre esta classe serão úteis para você, não importa quem você é. Você está pronto para desenvolver bons hábitos de gerenciamento de tempo e obter leitor? O que está matando sua produtividade? Vamos começar. 2. Onde foi meu tempo?: O dia está quase acabando. Você não tem dia de barba, mas ainda tem muito o que fazer. Como isso é possível? A única coisa que você pode pensar sobre AIDS, onde diabos foi Oh, meu tempo. Vá em frente. Isso não é tudo, porque isso está acontecendo com você todos os dias. Isso soa familiar? Teremos a sensação de que não há horas suficientes no dia. Mas a menos que você tenha algum tipo de máquina do tempo ou dispositivo como o tempo de Hermione Granger transformando em um eleitor horrível, o famoso médico que começa é o DeLorean de volta para o futuro ou você tem algum tipo de superpoder como aqui ou Nakamura de heróis, eu nunca posso passar muito tempo assistindo Netflix, não é? Sim, vamos falar sobre distrações nesta aula para bem, a coisa é que não podemos dobrar o espaço tempo acelerando o tempo e retardá-lo. Haverá sempre 24 horas por dia, não importa. Wit it it. Então, a única coisa que podemos fazer é gerenciar esse tempo de forma eficaz. Ok, vamos supor que isso é verdade. Há 24 horas por dia. Por que não sentimos que há tantas horas? Vamos descobrir quanto tempo você acha que gastou em suas tarefas diárias em Addie nesta classe vai ver se ele realmente se parece com o tempo que você gasta com eles. Baixe a primeira planilha de exercícios. Nós estamos indo para grande para comprar gráficos um fora de seu dia de semana média e outro de sua média enfraquecido A. Aqui você tem as atividades que eu passo tempo em todos os dias. Sinta-se livre para trocá-los. Adicione mais. Vamos começar a fazer a fatia do seu tempo de dormir. Acho que perdi 8 dólares por dia, então me restam 16 horas. Agora você está trabalhando ou estudando tempo. Se você trabalha no escritório ou você tem um trabalho diurno e um trabalho de Friedland, nos faça mentir para cada um deles em oito horas é mentira para mim e oito eu fiquei comprometido. Nenhuma para mim. Trabalho em casa para comer. Quanto tempo você acha que gasta tomando café da manhã, almoço, jantar, jantar, lanches e também cozinhando essas refeições? Café da manhã. Cerca de 50 minutos. Almoço. 45 Dean. Mais 45 mais 50 minutos. Quatro lanches. Acho que passei duas horas por dia cozinhando em comida. Ainda me restam seis horas. E quanto a cuidar de si mesmo? Quero dizer, limpar e fazer exercício, ler, ouvir música. Acho que gastei cerca de dois. Fui treinado para ter uma mente feliz, amigo. Certo, faltam quatro horas. Tarefas domésticas. Tentei não gastar muito tempo nisto. Uma hora por dia, talvez Onley. Uma hora por dia, três horas. Quatro milhões de amigos. Quanto tempo você acha que gasta fazendo recados? Sair ligando e enviando-lhes mensagens, etc? Eu não sei. Talvez 12 nós. Ah, quando eu deixar as destruições. Quantas horas você acha que está assistindo TV nas mídias sociais, navegando na web sem parar, etcetera, etc. Só me resta uma hora. Mas com certeza, passei mais de uma hora nas mídias sociais e em todas as distrações. Você correu para fora? Se eu fosse? E o seu dia normal de fim de semana? Eu corri para fora do nosso. Começo a pensar que os Dias não duram 24 horas. Bem, a verdade é que perdemos muito tempo todos os dias. Nós nos sentimos mesmo percebendo. De acordo com um artigo da revista Telegraph Online, os funcionários desperdiçam 759 horas por ano devido à destruição no local de trabalho. Isso é cerca de um mês ou um ano, então precisamos descobrir exatamente onde nosso tempo está realmente indo em uma parada de desperdiçá-lo. 3. Onde quero meu tempo ir?: antes de mergulhar na realidade. Vamos criar nosso gráfico de pizza ideal para que tenhamos um objetivo para trabalhar. Vá para sua planilha novamente e pense em como e onde você deseja gastar seu tempo. Quer passar mais tempo com sua família? Tem mais tempo para libertar o trabalho do Lin. Mais tempo para aprender coisas novas? Comece a fazer as fatias fora das tarefas que você não deseja alterar ou que você deseja alterar apenas um pouco. Por exemplo, continuarei dormindo oito horas por dia, mas não gostaria de trabalhar nos fins de semana. Se você tem um trabalho de dia inteiro e não planeja mudar isso, é o primeiro deles. Essas mentiras que você tem que fazer. Não faça grandes mudanças ou você vai se sentir sobrecarregado e você vai acabar não fazendo nenhuma mudança. Vai levar um passo de cada vez se sua prioridade é ter mais tempo para sua família, concentre-se nisso e tente reduzir o tempo de todas as atividades. Depois de ter alcançado esse objetivo, você pode refazer o seu tempo ideal, usar a torta e focar agora em encontrar tempo para aprender algo, por exemplo, ser realista. OK, desenhar essas linhas por aqui é extremamente fácil. Mas antes de fazê-la pensar se você está disposto a se comprometer a fazer aquela coisa, esse número fora de horas, sim. Adoramos dizer que vou começar a me exercitar com Maru. Então ficamos preguiçosos e bem, você sabe, se você fizer uma vida de 30 minutos para se exercitar, você vai fazer isso, ok? 4. Onde está realmente a caminho?: Há muitos APS que podem nos ajudar a rastrear onde estamos gastando nosso tempo online. Mas se você tem um dispositivo Napoli, você só precisa ir para tristes do que o tempo de tela. E lá você pode ver onde exatamente o seu tempo está indo. Quando você está usando seu dispositivo aqui, podemos ver exatamente o tempo gasto hoje em diferentes categorias, como positividade, educação, educação, entretenimento e se estamos acima ou abaixo de nossa média, como Você diz meu olho, mas sabe melhor do que eu. Quanto tempo passei desenhando apropriadamente surfando no safári de armas, escrevendo em páginas, aprendendo na camisa de pele, etc. Hoje, nos últimos sete dias, estas são as categorias mais utilizadas. Pisando aqui. Você pode ver quais calços estão em cada categoria em também, quando e quanto tempo passamos em cada um deles como você vê meu olho, mas diz que eu não estou trabalhando quando uso procreate, mas divertido bem, meu trabalho é muito divertido, Então eu vou te dar isso. Caro iPad. Como você vê aqui, podemos definir um tempo máximo de uso para cada um dos órgãos concordam. Aqui temos algumas opções interessantes. Se você tiver vários dispositivos Apple, ative o compartilhamento entre dispositivos. Então, o relatório irá combinar esta tela Tempo fora do seu Mac I, mas um iPhone Dunton nos ajudar a ficar longe do dispositivo. Podemos definir um cronograma e dentro do prazo especificado toda a abside, mas os EUA selecionados sempre permitidos não estarão disponíveis. Você pode escolher o mesmo todos os dias ou definir um diferente para cada dia como você diz que eu posso fora. Oh, APS afetado por não tempo parece mais escuro em Se tentarmos abrir o up, isso nos lembra que somos propriedade tempo de inatividade fora do curso que podemos ignorá-lo. Mas essa não é a questão. Bem aqui dentro. Podemos escolher a abside. Queremos estar sempre disponíveis para nós, mesmo durante o tempo de inatividade. Você pode adicionar APS à lista simplesmente tocando no sinal de adição em Remove-los tocando no sinal de Mina ou deslizando para a esquerda. Mantenha o número desligado. Sempre permita ups o mais baixo possível para aproveitar ao máximo a opção de tempo de inatividade. Ok, esta opção nos permite controlar a quantidade de tempo que gastamos usando ups por categorias. Desta forma, podemos restringir o uso de APS de mídia social, por exemplo, para adicionar um limite. Basta parar em um grau limite Sylhet bilhete. Ele e nós temos todas as categorias de abside que correspondem à abside que instalamos em nosso iPod. Você pode escolher mais de um. Eu escolheria Social Media Top em seguida e selecionaria o tempo máximo que você deseja gastar usando esses ups. Aqui, você pode alterar o limite de tempo por dia individualmente. É definido, por exemplo, uma hora por dia e uma hora e meia aos sábados. Uma vez que você não acontecer anúncio agora, o iPod vai nos enviar para defecação cinco minutos antes do tempo máximo ser atingido. Isso é muito útil, certo? No caso de você não usar dispositivos Apple, vários Um tempo de resgate óptico gratuito que é executado em segundo plano em seu celular ou computador em mantém o controle de quanto tempo você gasta nas mídias sociais. YouTube enviando e-mails para navegar na web. Depois de saber onde está o problema, você pode usar um bloqueador de sites como manter o foco ou liberdade para ajudá-lo a manter o foco. Não trabalhe restringindo a quantidade de tempo que você pode gastar desperdiçando sites. Você tem os links no projeto na seção de recursos desta classe. Ok, nós apenas descobrimos como controlar o tempo que passamos on-line em nossos dispositivos móveis. Mas nós não só desperdiçamos nosso tempo online sabia que também perdemos nosso tempo Pensando que tudo o que temos a fazer é não tomar decisões, procurar coisas que nunca estão no mesmo lugar. Atendendo o telefone, assistindo demais para estar jogando, esperando por algo em alguém reclamando, reunião desnecessária Small levou olhando pela janela ou uma mosca voando fora do curso procrastinando. Procrastinar que pode nos dar metade pode confundir com outra pessoa. Precisamos saber para onde exatamente nossos dias estão indo Quanto tempo passamos escorregando trabalhando, viajando para o trabalho atendendo o telefone em cetera, etcetera, etcetera, etc. Assim, podemos identificar onde estão os problemas em Fazer alterações de acordo. E como vamos fazer isso? Bem, e quanto a correr a tempo? Procure por uma semana. Sim, concordo totalmente com você. Rastrear nosso tempo é super chato. Eu sei, mas confie em mim sobre estes nós não temos idéia sobre quanto tempo passamos todos os dias em tarefas que têm pouco ou mesmo nenhum valor, ele vai para a nossa vida e trabalho. Na verdade, devemos acompanhar a que horas de vez em quando para verificar se estamos gastando nosso tempo da maneira que pensamos que estamos. Em vez de usar um cronômetro e bloco de notas e um lápis ou qualquer programa de planilha que eu acho que não vai ajudar a nos motivar a acompanhar nosso tempo, vamos usar um tempo de rastreamento que vai fazer quase todo o trabalho para nós. Só temos que tocar. Mas cada vez que começamos a fazer uma tarefa diferente facilmente, certo? 5. Rastreando seu tempo: Há muito poucos tempo de camionagem ups que eu uso agora, então o tempo de transporte porque é super fácil de usar e livre estes Abby só está disponível para iPad e iPhone. Então, se você tem um sob um dispositivo que você pode usar, por exemplo, aumento da produtividade e caminhoneiro tempo, ou se você precisar dele para trabalhar ou vários dispositivos, provavelmente Togo será uma boa escolha para você fora do curso, qualquer tempo de transporte para cima será perfeito para a nossa terceira tarefa, desde que você possa se encontrar para usá-lo. Esta tarefa nos ajudará a saber não só onde estamos perdendo tempo, mas também qual tarefa não estamos dedicando tempo suficiente à falta apenas nossas tarefas cotidianas. Apenas na carga, uma volta de rastreamento até a loja ou jogo do Google, e vamos criar nossas tarefas. Entradas para criar uma tarefa é super fácil. Nós só temos que superar o sinal de explosão no brilhante abaixo da tarefa, por exemplo, trabalho de Friedland sobre estes acima. Também podemos criar sub testes, por exemplo, reuniões com clientes e também configurar tarefas de sopa em suas sub tarefas. Por exemplo, cliente X, como você vê se nós superamos o trabalho de Friedland em luvas sub tarefa aparecerá em. O mesmo acontece quando derrubamos luvas. Podemos editar ou excluir tarefas e subtestes, deslizando para a esquerda sobre eles. Toque em editar. Podemos mudar o nome da cor e adicionar mais subtestes. Dragon largou as tarefas para reorganizá-las. Se você quiser tomar alguns minutos para anotar as tarefas em sub testes em que você gasta tempo, não se preocupe. Se você esquecer algo, você pode adicioná-lo à lista mais tarde. As principais tarefas. Escolhi a nossa hora de dormir para mim. Tarefas domésticas, família e amigos, destruições, tempo problemático e trabalho você pode adicionar pausas para eu não tinha aquele Qatar, porque quando eu faço uma pausa entre tarefas ou depois de algumas horas de trabalho, Eu uso o tempo para fazer um lanche. Então eu mudei para comer, um, fazendo algumas tarefas domésticas. Então mudei para tarefas domésticas ou simplesmente vendo as nuvens passarem tão alto. Então é hora de mais para mim. Todos nós temos que fazer pausas, mas é opcional considerar den um contemporâneo independente pode se você não é um tempo integral terras livres ou proprietário de negócios em mais tarefas, tais como o trabalho Friedland foram tempo escolar , um trabalho escolar, etc. Eu também adicionei alguns sub testes, mas não muitos. Você precisa se concentrar no que está fazendo. Nenhum tom alternando entre tarefas constantemente. Ok, nele eu criei para sub tarefas cozinhando e comido. Eu sei que passo muito tempo cozinhando porque eu gosto, e eu quero saber se eu sou dedicado muito tempo a ele. Tempo para mim. Eu também criei o corpo aqui. Vou contar o tempo que gasto em higiene pessoal. Noivo em malhar, andar coisas assim e mente psicológica auto carro, desenvolvimento pessoal. Kali, onde você quiser nesta categoria serão todas as coisas que eu faço para me desconectar do trabalho, como ler um livro, aprender coisas novas, ouvir música, desenhar ou simplesmente relaxar e não fazer nada. Família e amigos Ah, diabos, eu meio, hum, ligações e mensagens saindo em tempo de família em destruições para estar navegando na Web e nas redes sociais. Finalmente estou trabalhando. Clientes de comunicação e marketing estavam ensinando lojas online, planejando outros. A toda essa categoria é quatro coisas que eu não faço ou cuido dele todos os dias ou muitas vezes , como por novas, duras, duras, Pior das palavras. Suprimentos Reaper e Menton são impostos sobre licenças. Seguros. Depois de completar a lista, vamos ver exatamente como isso funciona. A única coisa que temos que fazer quando começamos a fazer uma tarefa é pisá-la. O temporizador começará a contar. Vês? Não, não fui obrigado a parar um toque de tarefa na tarefa. Você deseja parar ou tocar na próxima tarefa para alternar para ela. Vamos começar a ensinar de novo. Em Imagine que recebi Done é a grande mensagem, e eu quero saber do que se trata. Se eu apertar para ampliar, eu posso ver que eu estive alguns segundos ensinando, e agora eu estou gastando tempo em mídias sociais. Ok, mais coisas. Então podemos ver como, exatamente temos um gastar nossa base que é deslizar para a esquerda para ver os dias anteriores. Passo um gráfico. Aqui encontramos nossos dados exibidos em um gráfico de barras ou um gráfico de pizza. Se você deslizar para cima, você pode ver as porcentagens em se você tocar nesta mentira é que você pode ver também na quantidade de tempo gasto na tarefa ich. Aqui temos botões completos. O primeiro mostra-nos os nossos gráficos por dia, por semana, por mês e por ano. Ok. Quando o sigma está dentro de um círculo azul, podemos ver a quantidade de tempo é gasto em tarefas em. Se chegarmos ao topo, o círculo azul desaparece e podemos dizer a quantidade de tempo gasto em subtestes. Isto é um filtro. Podemos filtrar nossos resultados por tarefas ou subtarefas. Data no dia de folga. Vamos mostrar minhas horas de trabalho no Lee, por exemplo. Bem, este é um tempo que passei trabalhando nas diferentes tarefas. Você pode usar o engano para isolar o tempo em que esteve trabalhando em um projeto ou para um cliente específico. Então você pode cobrá-lo de acordo para remover o filtro apenas para cima no X e, em seguida, não nesta classe, vamos usar uma opção de filtro para separar nossos resultados de dias de semana de nossos dias de fim de semana . Nós só temos que filtrar por dia no topo, feito, em seguida, fazer uma captura de tela. Poderia isso para fora e guardá-lo para fotos. Agora vamos usar o filtro novamente para tornar nosso fim de semana médio um gráfico. Faça uma captura de tela. Boa isto e poupa-o, Dragão. Solte as imagens no trabalho Merda e escala. Maldito para baixo. Estou usando o apropriado para fazer isso. Mas quase qualquer elaboração funcionará para essa tarefa. Sob você tem seus gráficos de anos de tempo riel. 6. Analisando seus resultados: Permanecendo viva: você já completou para design Mint? É um bom trabalho. O que vai começar amanhã? Oh, que semana que vem, hein? O que? Oh, você não tem tempo para isso. Eu vejo. Deixa-me perguntar-te só uma coisa. Você está procrastinando? Você sabe o que? Procrastinar não é culpa nossa? Não, o cérebro humano é branco para fazer tão bem, pelo menos é o que os cientistas dizem. Parece que cada vez que enfrentamos uma tarefa. Uma garrafa de pontos de partida entre nosso sistema límbico que controla emoções, memórias e instantâneos em nosso córtex pré-frontal, que leva informações através de nossos sentidos e as processa para tomar decisões baseadas em nossos objetivos. Uma garrafa de pontos de partida entre nosso sistema límbico que controla emoções, memórias e instantâneos em nosso córtex pré-frontal, que leva informações através de nossos sentidos e as processa para tomar decisões baseadas em nossos Poderíamos dizer que nosso sistema límbico é primitivo. Se a tarefa que temos de fazer for agradável, estará disposta a fazê-lo. Mas vai tentar fugir de tarefas tediosas que estou acompanhando ao longo do tempo é uma tarefa tediosa, certo? Por outro lado, o córtex pré-frontal é o que força a completar a tarefa. Mas esta parte não funciona automaticamente. Precisamos nos esforçar para torná-la sua função. Assim que perdemos o foco na tarefa, o sistema límbico assume o controle da situação e é aí que nos interessamos mais em fazer algo que nos coloca em fazer o que é mais urgente ou importante. Eu recomendei que você acompanhe seu tempo por uma semana porque, como está em meus gráficos, mesmo que eu tenha tentado agendar meu dia para maximizar minha produtividade, sempre há eventos inesperados. Além disso, trabalho não é minha principal prioridade todos os dias, o tempo gasto em cada tarefa, vários dependentes do dia. Quanto mais tempo acompanharmos ao longo do tempo, mais precisos, os resultados serão. Como você vê, eu gastei cerca de 1/3 de desconto meu tempo dormindo cerca de um terço, trabalhando em outro terço fazendo o resto das tarefas. Eu acho que para ter uma vida feliz menos estressante e mais produtiva, priorizar e planejar nossas tarefas é essencial em todos os níveis, desde o longo prazo até o dia. Por uma vida sã. Não temos escolha a não ser passar tempo dormindo e comido em nossas duas tarefas que não podemos delegar a ninguém. Então vamos falar sobre dormir primeiro. Eu acho que devemos um barco e não tempo para escorregar para que possamos gerenciar o resto fora das datas com sucesso. Tentei dormir oito horas por dia. O que sobre você? Quanto tempo você dorme? Que seis de nós irão listar? Você precisa dormir mais. 7 para 8. Eu era cada nove. Sim. Pensei que não precisava dormir tanto tempo. E sim, eu sei que você tem um monte de coisas para fazer. Você não tem tempo para dormir oito horas por dia. Eu digo-te uma coisa. Quando comecei a trabalhar como freelancer, eu tinha tantas coisas para fazer todos os dias que eu só fui para isso quando eu tinha terminado tudo o que estava na minha lista de fazer. O que significa que fui para a cama até tarde, acordei cedo porque tinha muitas coisas para fazer. E aquilo não era a minha casa. Quando eu era conhecido, meu cérebro sempre decidiu jogar todas as minhas preocupações em um lábio interminável ou ter aquela idéia incrível que eu iria esquecer pela manhã. Se eu não anotei, tenho certeza que você pode se relacionar. O que é um bom cérebro que temos, certo? Todos os dias eu me sentia cansado, mal-humorado, irritado , estressado , frustrado, triste E você sabe o que nosso humor afeta, quanto e quão bem nós escorregamos. A falta de sono afeta nosso humor. Para resumir. Não dormir o suficiente não é apenas ruim para a nossa saúde, mas também afeta o peso. Achamos que temos energia de Lance e reagir mais devagar como nos sentimos. Somos menos motivados e mais pessimistas na forma como aprendemos no trabalho. Temos dificuldade em nos concentrar. Estou prestando atenção, lembrando coisas sobre tomar boas decisões. O que significa que somos menos produtivos. Ajustes deslizantes, criatividade. Sinto muito se pareço com sua mãe ou seu médico, mas você tem que dormir por volta das oito. Eu tinha 18 anos. Eu tudo bem. Viste o meu prontuário? Eu durmo muito agora, e se eu me sentir cansado, eu tiro um piscar de 30 minutos. Você sabia que um pequeno cochilo melhora nosso humor e memória, ainda assim faz. Eu também cavalgo no meu dia seguinte para fazer a lista antes de dormir. Ajuda-me a guardar as minhas preocupações para esta noite. Eu tenho um pouco retido. À medida que o tempo se aproxima, faço um chá de ervas comum em leitura. Se não consigo dormir, leio ou ouço algo chato. E se não funcionar, peço à Alexa para me ajudar a relaxar. Que tal comido? Quanto tempo você gasta? Sim, eu disse, comendo, não devorando sua comida. Envia a tua refeição toda pela garganta abaixo dentro de cinco minutos. Não está atado. Ok, se você não pode comer sua comida lentamente porque você nem tem tempo para comer, tente usar sua refeição. Hora de fazer ao mesmo tempo algo que você quer fazer, mas você não tem tempo para fazer. Por exemplo, você pode ouvir um frios. Assista a aula online. Ótima. Todos socializam. Faça algo que você goste para que você volte ao trabalho. Sentindo-se revigorado. Não faça foram coisas relacionadas, especialmente aqueles que podem fazer você se sentir nervoso ou com raiva. Também preferem seus lanches e machos com antecedência, porque quando não estamos prestando atenção a uma refeição, tendemos a comer mais. Mas você não será capaz de comer mais se não houver mais nada em seu prato. Como você vê aqui, eu como cinco vezes por dia, três refeições e lanches de mofo judeu que geralmente são um pedaço de fruta. E como eu disse antes, é um lanche. Tempo significa tempo de descanso para mim. Eu trabalho em casa para que as principais refeições também são tempo em família e geralmente tempo de TV. multitarefa é boa em algumas situações. Vamos falar sobre onde multitarefa é uma boa idéia quando não é mais tarde. Eu provavelmente passo muito tempo cozinhando cerca de cinco horas por semana. Cozinhar não é uma tarefa doméstica para mim quando estou cozinhando. Acho que estou gastando tempo para mim, porque é algo que eu gosto de fazer. Além disso, poderia ser considerado como tempo em família porque eu costumo cozinhar com outra pessoa. Eu poderia reduzir meu tempo de cozimento, mas se eu fizesse isso, eu também estaria reduzindo o tempo que passei com minha família em presente para mim mesmo. Então, ao analisar seus resultados analisados para se a tarefa em que você está gastando mais tempo feito inspecionado é um teste que também pode ser categorizado como outras atividades que você deseja fazer ou tem que fazer 7. Analisando seus resultados: Trabalhe: Estou dirigindo meu próprio negócio. Então, depois do que as crianças podem, trabalho da vida é a tarefa a que eu dedico mais tempo. Este é o primeiro ano em que não estou fazendo malabarismo em meu próprio negócio. Tenho mais minha fonte estável de renda, então preciso fazer mais projetos para me sustentar. Eu costumo trabalhar cerca de 50 horas por semana. Isso é o suficiente? Não o suficiente ou demais? Bem, isso depende de seu curto prazo em metas de longo prazo, suas metas de renda e se você está começando suas liberdades, carreira ou negócio. Eu estou trabalhando menos horas do que quando eu estava fazendo malabarismo em vários empregos, mas meu objetivo é ser 35 a 40 horas por semana. Eu acho que o trabalho não deve ocupar mais de 1/3 do nosso dia, semana ou mês. Mas a coisa é, realmente não importa quantas horas você passa trabalhando, desde que você se sinta feliz e consciente de que você é o barco. Nessa quantidade de tempo para trabalhar, você está gerenciando seu tempo certo? O problema vem quando você sente que está vivendo para trabalhar em vez de trabalhar para viver. Se o seu dia é assim, ou você tem um problema de procrastinação ou você está mordendo mais do que você pode mastigar, ou mesmo ambos. Em qualquer caso, você não está sendo produtivo. Tenho certeza que você está completamente estressado. Mais uma vez, precisamos priorizar tarefas. Desenvolveu bons hábitos de trabalho em ficar com eles. Isso é triste de dizer, mas difícil de fazer, certo? Vamos começar a construir alguns bons hábitos. Quanto tempo você tem para trabalhar no seu próprio negócio? Se for menos do que você gostaria de ter, você pode encontrar mais tempo, talvez, cortar todas as atividades ou até mesmo cortá-las? Se você acha que está gastando muito tempo trabalhando, talvez você precise gerenciar seu tempo de forma mais eficaz. Você precisa fazer mais em menos tempo. Em qualquer caso, você tem que levar a sério suas prioridades na maneira como você gerencia seu tempo para conhecê-las . Estes são os passos que segui para trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Você precisa descobrir quando você é mais produtivo em um cronograma. Suas tarefas mais importantes para aqueles tempos enfrentam e tarefas agradáveis e tediosas. Primeiro no trabalho, tarefas menores ou mais agradáveis durante seus tempos de gnomo rosa. Determinar onde você está indo para trabalhar, disse o seu espaço, e tentar manter esse espaço organizado. Estou pronto para começar a trabalhar a qualquer momento. Desta forma, não vai gastar tempo a preparar o seu local de trabalho. Você pode se concentrar em fazer seu trabalho. Ou você tem 10 minutos ou duas horas. Você não pode fazer tudo. Certamente você não pode fazer tudo em um dia. Você precisa aprender a priorizar suas tarefas ao priorizar tarefas. Precisamos ter certeza de que somos capazes de diferenciar entre tarefas Arjun em tarefas importantes, tarefas importantes, líderes para alcançar nossos objetivos pessoais e profissionais. Enquanto as tarefas Arjun são geralmente a consequência fora, não lidar com tarefas importantes imediatamente, mas também são geralmente tarefas que alguém delegou para nós, então eles estão associados com alguém como objetivos, não nosso. A maneira mais fácil de fazer isso é agendar suas tarefas. Eu uso isso para atrasos para definir desorganizado. O que eu vou fazer em um calendário para identificar quando eu estou indo para essas coisas sobre quanto tempo é necessário para completá-las. Falaremos sobre isso na próxima lição. Outra coisa que você precisa saber é quantos projetos você pode lidar ao mesmo tempo, ou você será sobrecarregado e improdutivo mais uma vez. Você não pode fazer tudo. É hora de alguém lhe oferecer um emprego ou uma comissão. Você tem que ser realista. Determine se você pode fazê-lo bem e a tempo. Se você está até seus ouvidos com trabalho em por causa disso você faz Mas empregos você não estará apenas perdendo clientes, mas também prejudicando sua reputação em sua auto-confiança. Então aprenda a dizer não também antes de dizer sim a qualquer pedido não só profissional, mas pessoal. Pense se esse pedido é importante para você. Tenha em mente que quando você está dizendo sim a algo, você está dizendo não para fazer todas as coisas que talvez sejam importantes ou urgentes para você. Se você tem muitas coisas em seu prato, delega algumas tarefas para que você possa se concentrar em suas prioridades. Contrate alguém para fazer as coisas que você não tem tempo para fazer. Você não sabe como fazer ou simplesmente não quer fazer, por exemplo, seus impostos, tarefas domésticas, tarefas domésticas, cozinhar ou pedir ajuda à sua família parceira para amigos. Mas lembre-se, se você tomar, você também tem que dar aprender quando você pode multi-tarefa e quando você provavelmente não pode ter ouvido muitas vezes que multitarefa é menos produtivo. Feito fazer uma única tarefa no momento em que você não está fazendo duas coisas ao mesmo tempo. Mas alternando sua atenção entre duas tarefas. Super rápido. Sim, isso é verdade. Na maioria das vezes, o que estamos fazendo suas tarefas adoçar em desviar nossa atenção sobre energia constantemente é demorado incansável para nosso cérebro. De acordo com a Associação Americana de Psicologia, mudança entre tarefas pode nos custar 40% de desconto no tempo produtivo de alguém. Então devemos multi-tarefa ou tentar multitarefa? Bem, eu acho que não devemos fazer isso quando estamos fazendo algo importante, como dirigir, por exemplo, ou conversar com um cliente porque isso nos torna menos eficientes. Mas eu também acho que fazer rosto compatível ao mesmo tempo pode nos poupar muito tempo. As perguntas são como determinar se posso ou não fazer duas tarefas ao mesmo tempo e que tipo de tarefas posso fazer simultaneamente? Uma das tarefas tem que ser algo que nosso cérebro faz ou é capaz de executar automaticamente, por exemplo, nossa rotina matinal. Andar em Também tarefas compatíveis são aquelas que não usam os mesmos sentidos para serem realizadas ou que não precisam usar um sentido específico continuamente. Por exemplo, você pode caminhar na conversa ao mesmo tempo, certo para que você possa torná-lo tão dimensionado e socializar ao mesmo tempo. Eu entrei em casa enquanto ouvia música ou um podcast, então aprendi suas coisas. Ao mesmo tempo. Faço tarefas tediosas. Passei um tempo com a minha família e amigos enquanto comi. Além disso, usei meu e-mail de ameaça para fazer um tamanho. Enquanto o que Em aulas on-line fora do curso, nem todo mundo pode multi-tarefa as mesmas tarefas. É um teste moderno, fora de tentativa e erro se você tentar ouvir música enquanto faz as tarefas domésticas e você acaba dançando com eles no pau e tem um câncer no meio da sua sala de estar. Essas tarefas não são bons parceiros de multitarefa. No seu caso, ao trabalhar, precisamos nos manter focados para sermos mais produtivos. Se você é constantemente interrompido por chamadas, e-mails saindo de seus filhos, você estará constantemente mudando de tarefa. E como dissemos, antes que demore tempo e energia para refocar. Então deixe o mundo saber que você está ocupado. Desative a notificação em um agendamento. Hora de responder e-mails. Chamadas não retornadas não dão atenção às pessoas instantaneamente, a menos que seja absolutamente crucial. Faça pausas. Não sobrecarregue seu cérebro infundado ou você será mais facilmente distraído. E se você se distrair, concentre-se em fazer apenas uma pequena parte do seu jugo. E quando você terminar, faça uma pausa e se concentre novamente em outro pequeno pobre. 8. Analisando seus resultados: Outras tarefas: Se você trabalha em casa como eu, provavelmente você acha difícil desconectar e separar a vida pessoal do trabalho. Eu escrevo que é muito fácil rolar da cama. Gun go é direto para verificar seus e-mails e começar a trabalhar sem tomar banho ou tomar café da manhã. Então a questão é, você está cuidando de si mesmo? O que seus prontuários dizem sobre isso? Como você diz no meu prontuário, dedico 11 horas por semana para me tirar. Sete. Eu estava com a minha saúde mental e quatro com a minha saúde física. Eu sou uma estadia trabalhando nisso, mas eu consegui ter mais tempo para mim reduzindo o tempo que gasto em destruições . Como faço para fazer isso? Bem, quando eu comecei o brilhantismo o tempo todo, eu estava quente para mim mesmo era quase um tempo. Levei para tomar um banho. Não tive tempo para mais nada que funcionasse. Pelo menos foi o que eu pensei até perceber que eu estava gastando antes de eu estar, ou mais um dia em mídias sociais, navegando na Web especialmente assistindo a Netflix. Acho que a nossa fazenda neste sistema está totalmente apaixonada pela Netflix. Projetei para programar minhas destruições. Agora, destruições só são permitidas quando se come depois do jantar. Além disso, eu coloquei um lembrete à 1 da manhã, só por precaução. Tenha que o nosso eu devo estar dedicando tempo a mim mesmo no dia seguinte ou indo para apostar. Tente arranjar tempo para o dimensionamento da essência, número pronto. Aprender coisas novas dá tempo para não fazer nada. A propósito, o que fazemos quando não fazemos nada? De qualquer forma? A coisa é gastar em nós mesmos é a chave para melhorar nosso humor e reduzir a ansiedade. Ou como as psicologias são, Srta. Mulher diz que o cuidado de si é algo que se recusa, feito tira de nós. E sua família em amigos? Quanto tempo passa com eles? Não é o suficiente. Você tem o objetivo de fazer mais tempo para eles. Se eles estão constantemente chamando você, enviando-lhe mensagens e batendo à sua porta, Talvez você pense que você não está gastando muito tempo com eles, mas você certamente está sendo distraído por eles em soltar um monte de tempo. Lembra-se do nosso amigo? O sistema límbico? Bem, o que você prefere conversar, sair e se divertir com sua família e amigos, ou continuar fazendo essa tarefa tediosa que você está fazendo. Você precisa definir alguns limites. Deixe-os saber quando você está trabalhando e limpo para não ser perturbado. Ok, limpar, limpar, cozinhar em casa em inquilinos, compras de supermercado, lavanderia. Todas essas coisas. Levou muito tempo, certo? Eu delegei algumas dessas tarefas. Ele ainda tem que gastar cerca de um agora por dia fazendo as tarefas domésticas. Se você não tem ninguém para delegar, talvez você possa comprar alguma ajuda. Bem, eu não tenho certeza se ele está ancorado fora de uma ajuda ou uma destruição. Algum de vocês tem um aspirador robô? Tenho dois dos seus aspiradores maravilhosos e outro que limpa. Comprei o 1º 1 há muito tempo em Vamos Digamos que não é muito inteligente. É como uma criança em um carro, batendo o tempo todo em tudo que você vê. Vai primeiro, você sabe que vai bater na perna da cadeira, mas parece que você é o único que está ciente disso. A questão é, por que você está prestando atenção nisso? Você não tem muito trabalho a fazer. Eu ainda estou lá. Você está olhando para aquela coisa que claramente não gosta. Apareça. Bem, onde eu estava? Oh, sim. Eu estava falando sobre as tarefas domésticas. Eu realmente faço o trabalho doméstico quando eu faço uma pausa do trabalho ou quando meu cérebro decide chamá-lo hoje. Mudança de música veio para todas as tarefas era um vácuo para cerca de solavancos em meus pés. 9. Como fazer uma mudança: Bem, como está indo? Faça seus prontuários. Olha, como estávamos esperando você descobriu que seus dias duram 24 horas? Mas o problema é que estás a perder muito tempo sem sequer perceberes. Ok, agora você sabe para onde seu tempo passou. É hora de agir. Começar é a parte mais difícil. Vamos resistir a mudar. Tente procrastinar. Por isso, teremos de estar preparados para isso. Não deixe a garrafa da janela do sistema límbico. Uma vez que desenvolvemos novos hábitos, nossos cérebros realmente mudaram para tornar o novo comportamento mais fácil de completar. Para nós, é rendição. Então é isso que vamos fazer. Um pouco de procrastinação e dois criam novos hábitos. Como vamos ser uma procrastinação bem seguindo e tendo em mente, por favor, por favor, tempo de estribo é precioso. Escolha cuidadosamente os objetivos que você disse sobre as tarefas que você faz antes de definir o objetivo. Certifique-se que isso precisa ser feito às vezes com metas definidas que não nos ajudam a seguir em frente. Faça isso agora. Tomem medidas imediatamente. Depois de definir uma meta, comece a trabalhar para fazer sua ideia acontecer. Comprometido? Não diga que começarei amanhã. amanhã nunca chega. Além disso, conte a todos sobre seu compromisso. O simples fato irá ajudá-lo a se responsabilizar em bater seus objetivos. Você não quer decepcionar sua família e amigos, certo? Divida e conquiste grandes tarefas de divisão em menores, alcançáveis em tarefas bem definidas. Não vai pensar no momento. Delegar. Pare de tentar fazer isso sozinho. Peça ajuda para não morder mais do que você pode mastigar. Ser realistas prazos visíveis não definidos. Sim, você pode fazê-lo, mas você não pode fazê-lo. Oh, e certamente você não pode fazer isso todo o dia da Inglaterra. Destruições removidas. Deixe que todos saibam que você está ocupado, então você precisa saber para ser perturbado. Desligue a TV. Pare de verificar sua caixa de entrada. Desligue seu foco nas mídias sociais. Você precisa evitar saltar para frente e para trás entre o trabalho e as destruições. Recompense a si mesmo quando você alcançar seus objetivos. Você precisa começar a recompensar-se por alcançar seus pequenos objetivos. Pumper na vida de recompensas sociais ou relaxantes vai mantê-lo motivado a continuar trabalhando para usar seus objetivos maiores. Também disse consequências quando você procrastinar demais e acima de tudo, aprender com seus erros. Lembre-se de como você se sente frustrado quando você não consegue as coisas, não faz e força-se a ser melhor. Bem, medo de fazer uma escolha errada e falhar. Mas quer saber? Não há fim para a perfeição em muitas vezes que nem sequer é necessário. Pergunte a si mesmo qual é o pior que pode acontecer se fizer isso, eu cometo um erro. Lembre-se de que um passo imperfeito hoje é melhor do que um passo perfeito. Nunca levou. Agora, como podemos criar novos hábitos? Vou contar-te tudo o que fiz para desenvolver melhores hábitos. Fiz muitas mudanças na minha vida, mas não as fiz de uma vez. Se você está com pressa, você vira sua vida de cabeça para baixo, concentrando-se em muitos novos objetivos e tentando desenvolver muitos novos hábitos. Você vai falhar o mais fácil. E acho que a maneira certa de fazer isso é dar um passo de cada vez. Uma mudança de cada vez ou você vai se sentir sobrecarregado e frustrado. Ok, lugares como isso funciona. Ou pelo menos foi assim que funcionou para mim. Ela tem uma coisa que é a mais importante para você mudar e fazer com que você vá para realizar ou você tem que desenvolver em Não pare ou em mais metas ou novos hábitos até que você tenha cumprido isso. Quando eu trabalhava em tempo integral, eu tinha meu próprio negócio ao lado. Eu achei realmente difícil arranjar tempo para o meu próprio negócio quando eu escrevo fora de casa. Estava tão cansada que a última coisa que queria fazer era preparar tudo no sorteio. Eu só queria relaxar e assistir Netflix, então eu fiz e você tem. Vá chamá-lo do que quiser. Decidi me considerar um cliente e marcar uma reunião comigo mesma todas as noites depois do jantar. Até defini um lembrete. Ele funciona. Umas semanas depois. Só precisava desenhar depois do jantar. Se algo aconteceu naquele dia, eu não desenhei. Fui para a cama me sentindo estranha. A próxima escola era dormir mais e melhor, pensando em todas as coisas que eu tinha que fazer. No dia seguinte me manteve acordado, então decidi fazer um novo hábito, e comecei a usá-lo para a lista. Fiz uma lista do que tinha que fazer antes de escrever coisas em toda a loja, a porta de saída, o espelho do banheiro, o pedaço da minha mesa. Eu tinha postado notas em todos os lugares. Acostumei-me a ver aquelas mensagens coloridas e não prestei atenção nelas. Eles se tornaram decoração tão adequada para fazer lista. Mande para mim como uma grande ideia. Como você disse, meus prontuários antes de ir para a cama, passo algum tempo planejando. No dia seguinte, eu uso os lembretes para fazer uma lista de todas as tarefas que eu tenho que fazer. Há um monte de fazer lista APS disponível, mas este vem com o meu iPod, e é realmente fácil de usar no caso de você querer sair do vício de notícias postadas. Vamos ver rapidamente como isso funciona. Primeiro, faça com que seja o menos tocando no sinal de mais. Por exemplo, digamos que amanhã eu tenho que completar o esboço da minha próxima aula. Cozinhe lasanha porque eu tenho meios feitos na geladeira. Vá às compras e compre o vestido para o casamento do meu primo. Vá à biblioteca e devolva um livro. Envie uma proposta para um cliente e também metade de uma reunião de trabalho com outro cliente. Agora precisamos colocar cada tarefa em uma das quatro categorias. Coisas de alta prioridade que têm de ser feitas hoje, aconteça o que acontecer. Testes urgentes, prioridade média, coisas importantes que devem ser feitas hoje para que eles não se tornem tarefas urgentes amanhã ou qualquer dia em breve. Não há tarefas prioritárias que eu possa delegar ou foram delegadas a mim. Zero prioridade coisas que eu gostaria de fazer hoje, mas posso esperar todas as coisas que precisam ser feitas mas não em breve. Proposta e cumprimento da nossa alta prioridade. A luva será amanhã às 15h30, então prepararei nosso lembrete. Três. Podemos também direito de notar como incluir as moscas inferiores amostra da classe e lasanha são prioridade média O livro Baixa prioridade em ir às compras. Zero prioridades até agora eu geralmente as reorganizei. Eu sou marcado como eu completá-los. Passo aqui para esconder seus completados. Se você quiser nos facilitar por direito. Meu método não é exatamente como o método de Eisenhower, mas funciona para mim. No caso de você querer usar o método Eisenhower. Aqui você tem. Se você tem muitas tarefas grandes no primeiro Demery, você está fazendo algo errado. Você precisa identificar quais desses testes você poderia ter previsto, mas deixado desfeito até o último minuto em que fora essas tarefas foram delegadas a você. Muitas coisas urgentes não vão deixar você se concentrar no que é realmente importante para ser feito. O próximo passo foi estabelecido rotinas. Comecei a ir para a cama e a acordar moralistas à mesma hora todos os dias. Acordar com o som do despertador não funcionou para mim. Eu sempre me levantei mal-humorado, então eu tentei não usá-lo. Descobri que, mais ou menos, preciso ir para a cama entre uma ou duas da manhã ao acordar entre as nove e as 22h30. Coloquei um alarme às 11 horas, por precaução. Ter uma manhã escrita também é útil para ser mais produtivo porque nos mantém focados no que temos que fazer. Em vez de se perguntar em algum tipo fora ruminação ou devaneio, levantar-se s um tamanho metade de um chuveiro, vestir-se, tomar café da manhã aqui, a mesa da cozinha em ir direto para o trabalho. Isso é o que eu faço. Eu tenho uma rotina de trabalho, também. Eu comecei com um cronograma muito rigoroso, mas como com os armados para me acordar de manhã cedo, eu descobri que eu era mais produtivo se eu não me forçasse a começar e parar de trabalhar em um horário específico em fazer pausas exatamente cinco minutos. Sim, eu tentei a técnica Pomodoro, o que consiste em escolher uma tarefa ou tarefas para hoje disse em um tempo de 2 25 minutos . Trabalhe nessas tarefas em soprar nenhuma distração até o tempo e os anéis. Faça uma pequena pausa de cinco minutos, repita quatro vezes e faça uma pausa de 15 a 30 minutos. Funciona para muita gente, não para mim. Talvez eu seja uma pessoa estranha, não sei. Em qualquer caso, se você tiver problemas com foco em uma tarefa, dê essa técnica atrás, provavelmente funcionará para você. O que eu faço em vez disso é fazer uma pausa quando meu cérebro diz, Ei, eu preciso fazer uma pausa ou quando eu terminar uma tarefa e eu vou começar uma diferente. Se o seu cérebro não é comunicativo, você precisará prestar atenção aos sinais de cansaço. Por exemplo, se você mente é tenso a partir da tarefa presente para outros pensamentos que você precisa fazer uma pausa. Se você leu a mesma frase cinco vezes e não sabe do que se trata, você precisa fazer uma pausa. Se você está fazendo a mesma coisa uma e outra vez e você está esperando um resultado diferente , você definitivamente precisa de uma pausa. O resultado é que eu costumo fazer uma pausa após uma ou duas horas de trabalho. Então minha atual Grã-Bretanha trabalhando se parece com isso. A primeira coisa que fiz foi checar minha correspondência. Eu faço isso apenas duas vezes por dia ou três vezes. Se eu estiver esperando por um e-mail específico para chegar, eu leio na resposta todas as mensagens. Tento não tocar nas coisas, porque isso será uma perda de tempo. Então enviamos correio. Eu li e-mails. Respondo, a menos que não seja muito importante, uma vez que o custo é muito tempo para responder. Nesse caso, eu cuido dele durante as minhas horas menos produtivas. Depois de verificar meu e-mail, eu começo a trabalhar em minhas tarefas de alta prioridade fora do meu para o mínimo. Eu sempre uma estrela com a maioria dos vídeos, então eu posso dizer para mim mesmo assim que você terminar isso, você vai dedicar tempo para a tarefa que você gosta de fazer. Vamos lá, você consegue. Desativei as notificações ao trabalhar. Tendemos a abrir notificações assim que as recebermos. Certo? Ritmo de shourd e viver a resposta Full layer a my right. Então, camada, você tem que lê-los novamente e descobrir. O que responder. Se você fizer isso, você está fazendo a mesma coisa duas vezes. Então você está votando duas vezes mais tempo para uma única tarefa, que significa que você está desperdiçando seu precioso tempo. Por outro lado, se as responder assim que as receber, será constantemente interrompido o seu trabalho, o que significa que estará a perder tempo energia para voltar a concentrar-se na redução da sua produtividade. Já falamos sobre pausas e multitarefas ao longo desta aula. Então você sabe que você tem que fazer pausas e você sabe quais tarefas você pode multi-tarefa. Certo? Atualmente, eu não tenho que gastar tempo viajando, mas se você fizer, tempo de deslocamento é uma grande multitarefa importante para muitas tarefas diferentes, como planejamento montado , etten relaxante, tamanho eso. E se você pode ir trabalhar, Bhokin ou escrever em uma bicicleta, etc. Então, se você não é, o motorista tentou obter o máximo de seu trajeto no tempo desenvolveu o Britten perfeito sua cozinha. A maior parte da produtividade fora de seus dias é um processo de tentativa e erro, então seja paciente, você pode fazê-lo. 10. Considerações finais: Estou tão feliz que tenha chegado até aqui. Isso significa que você está comprometido em fazer uma mudança. Espero que esta aula tenha ajudado você a descobrir onde você estava desperdiçando seu tempo lhe deu as ferramentas para aumentar sua produtividade em vibrações positivas para começar a desenvolver um bom trabalho sobre hábitos de vida . Lembre-se, um mudou no momento detalhamento que se transforma em tarefas pequenas e alcançáveis. Se você sentir outros frustrados, apoio unidade ou aconselhar eu estou aqui para você. Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos, dicas de experiências sobre cursos fora gráficos de melhorias da ONU até sua seção de produtos abaixo e também ir para a seção de discussão. Se você tiver alguma dúvida ou qualquer coisa, você quer compartilhar comigo sobre outras pessoas que frequentam esta aula, muito obrigado por assistir e vê-lo na próxima vez.