Transcrições
1. Quem sou eu e quem pode se beneficiar desse curso: Olá, meu nome é Georgia. Esta é minha segunda classe
aqui no Skillshare, conjunto de
etapas fundamentais para todos os fãs. Tenho mais de dez anos de
experiência como gerente. Organizei um número incontável de eventos corporativos,
conferências, edifícios de
equipe, eventos
educacionais, eventos governamentais
e festival de música. Espero que minha experiência
no que compartilhei aqui
ajude você a economizar tempo e apenas
facilitar seu trabalho. Quem pode se beneficiar dessa classe? Essa classe é para todos, para gerentes,
coordenadores de assistência, ferimentos ou apenas pessoas que não
têm experiência
em gerenciamento de eventos, não conhecem os passos ou
apenas têm uma pista de que, sim, precisamos dar as
boas-vindas ao elenco. Precisamos alimentá-los. Precisamos fornecer
um lugar para dormir. Mas não sei exatamente como
isso será completamente em como tornar o processo mais fácil para obter o máximo
valor de seu tempo. Esta classe é iniciante no nível
MET porque fornece aquela base forte que as pessoas podem usar para
executar com sucesso.
2. Tipo de eventos para este curso: Para a nossa aula, dividirei
os eventos em dois tipos. Eventos externos são
organizados por pessoas com mais experiência no
trabalho principal para organizar eventos. Digamos que conferência. São
desfiles de moda do Congresso, festivais de música, eventos
governamentais, eventos
educacionais, estreias de
filmes,
esse tipo de shows. Vamos sair de lado. E vamos entrar no
mundo corporativo onde podemos encontrar todos os tipos de reuniões,
como reuniões de estratégia, reuniões de
acionistas, reuniões equipe em seu
escritório ou em algum lugar, algum lugar fora da cidade, ou mesmo em outro país. Há um
processo organizacional por trás disso. Digamos que você queira convidar seus clientes, apresentar
algo novo. Você inventou. Os outros tipos de reuniões acompanhados podem ser
edifícios de equipe, treinamentos, programas de
incentivo, eventos
de networking,
almoços de jantar, coquetéis. Tudo o que você pode
esperar de uma empresa. É claro que por trás disso está o processo de
organização e
alguém precisa fazer o trabalho. E a maioria das empresas que não tem alguém carregando especificamente para eventos porque
às vezes são raras. Você simplesmente não tem
trabalho suficiente para essa pessoa. Então, quando esse evento surgir, você acabou de montar uma equipe. Você executá-lo. Mas pessoas sem experiência
podem passar muito tempo. Pode ser muito estressante. Então esse é um tipo de estrutura. Essas etapas darão
a você a confiança para executar
um evento bem-sucedido.
3. Informações do passo 1: Qual é o primeiro passo? O primeiro passo são
as informações. E para mim, esse foi um
dos passos mais importantes que você pode fazer. Se você negligenciá-lo
ou não receber detalhes
suficientes, o que
tornará seu trabalho muito mais difícil. Estressante. Muitas vezes entramos em
uma situação em que suas bolas decidem
organizar um evento, convidar, digamos que seus clientes, ele ou ela está pensando mais no objetivo e no resultado que
eles querem obter. Mas sobre o processo. Aqui, você terá
o papel principal. Vamos ver que tipo de
informação precisamos? Atualizações? Qual é o período? É um dia, dois dias, três dias, onde as pessoas
serão acomodadas? Como vamos cobrir
essa acomodação? Quantas pessoas
compraremos serão o processo de
registro. Quanto tempo durará a
conferência Spark? Que alimentos e
bebidas vamos cobrir? Vamos organizar incentivos ou
entretenimento para eles? Qual será a agenda geral? Dia um, dia dois, dia três. Vamos cobrir,
acompanhar as pessoas. Peer para nossos participantes. Tudo o que você pode pensar, a maneira mais fácil que eu posso pensar é imaginar a cada
hora desse evento. Você precisa saber onde seus convidados estão e
o que eles podem fazer. Tudo.
4. Passo 2 Crie um plano: segundo passo é criar um plano
que economize muito tempo. Eu recomendaria ter um gerente de eventos que
reúne todas as informações. Também recomendo
ter uma equipe onde você possa dividir todas as
tarefas e simplesmente dividi-la. Você pode ter uma pessoa
responsável pela comunicação com um palpite e o processo de registro no outro
para uma fundação. Terceiro, para alimentos e
bebidas, para, para bar de conferência e equipamentos
técnicos. Para programas de entretenimento, programas de
incentivo. Isso é muito trabalho. Se você decidir fazer
isso sozinho, provavelmente
levará muito tempo. E no momento em que as gengivas cuvetes você estará muito esticado e cansado. Pergunte como. Outra coisa que você precisa planejar são os prazos em uma
tarefa que você terá. Se você reunir sua equipe, sente-se e discuta
que tipo de tarefa
aparecerá e que tipo de tarefas
elas têm para o papel deles. Por exemplo, o
gerente de acomodação será responsável por saber
quantos quartos você tem no hotel. Existem quartos Shingo com camas
grandes ou quartos twin? Que tipo de visualizações e desempenho? 1.5º andar, terceiro andar. Você pode ter pessoas que são preferidas a estar
no nível mais baixo. Salas pequenas e honestas, os
estúdios suportam todas essas informações estarão em uma pessoa quando chegar
a hora. Ele fornecerá
tudo em detalhes. Ela também será
responsável pelo alojamento
quando eles chegarem. Muitas vezes, há mudanças. As pessoas queriam mudar
de quartos ou estão vindo com seus sábios
sem lhe dizer, isso requer atenção e gerenciar o quadril com o hotel. Vai ser muito mais fácil. Você pisca essas pessoas
nessas responsabilidades. E, claro, o
plano de comunicação é muito importante. Você precisa se comunicar internamente na
equipe e externamente. Você precisa conhecer as responsabilidades de todos os
membros. E eles precisam saber disso.
5. Orçamento do passo: Outro passo. A situação orçamentária que você pode entrar
não tem limites. Como esse se sente que você pode gastar o quanto for necessário. segunda situação é
ter um orçamento irrealista, o que não permite que
você faça muito. Nesse caso, você
precisa conversar duro
com seu chefe. Apenas apresente em detalhes por que a van que ele quer
pode ser mantida conforme necessário. fim de lutar essa batalha. Eu recomendo colocar tudo
em uma tabela do Excel. Presente em detalhes Se você
pode economizar algum dinheiro para dentro, você pode se unir para
incluir a fundação, a conferência para o tinkle
VD, alimentos e bebidas, incluindo almoços,
jantares, coquetéis, café quebras, todos os pedidos adicionais
que você pode cobrir. Programas de incentivo, programas de
entretenimento, pacotes
dedicados, presença
VIP, decoração,
todas as coisas neurais, todas as coisas necessárias
para executar seu evento. Você pode economizar algum
dinheiro aqui e ali. Mas não se esqueça, qual é
o objetivo do evento, o que se espera como resultado. No final. Você quer ter quantidade para treinamentos de
qualidade. Você quer ter um bom hotel onde as pessoas se
sintam confortáveis. Você quer ter um programa de
entretenimento impressionante. Se você é um orçamento não
é realista. Coloque-o completamente e
apresentado ao seu chefe. Diga a ele por que as finanças limitadas não
servirão ao dourado que quer fazer. Eles saberão onde ou você
pode economizar dinheiro e onde. Isso não é uma boa ideia. Afinal, eles têm um
objetivo para esse evento. Economizar dinheiro e arruinar
isso, compromete isso. Índios, sua escola de bola. Agora que você está
encontrando a batalha deles.
6. Passo 4 Fe B: O próximo passo é
comida e bebidas. Este é muito importante
porque você não quer fazer com ser
retirado com fome ou sede. Aqui, estamos incluindo
café da manhã, almoço, jantar, coffee breaks, coquetéis
e bebidas adicionais. O café da manhã é fácil. A maioria dos portões é que você tem mesa de
bloco, almoço e jantar. Você precisa decidir se
isso vai ser definido menu, mesa de
bloco ou nosso carro. Se você tiver uma
conferência ou antes almoço e tiver planejado
atividades após o almoço, eu recomendaria
fazer o salto na mesa do
quarteirão e o menu de início da
Dina. Único também para colegas, se você vai
cobrir o custo das bebidas de bebidas
que ele oferecerá. Não se esqueça, você precisa ter guerra na sala de conferências. Ou sua parte da conferência não
deve durar mais de
uma hora e meia. Coffee breaks podem ser Blaine apenas drenos ou
largura de alimentos para dedos. Mas se você tiver
mais de uma pausa para café, a comida deve ser
diferente. Cada pausa. Você precisa saber tudo o
que você vai cobrir pedidos
adicionais
do lobby, digamos café,
treinamentos suaves, coquetéis. Você pode ter limite apenas para
cobrir café sentar e
refrigerantes e todas as
bebidas alcoólicas serão
por conta própria. Você precisa saber se há
alguma alergia entre os iogues, se houver algum
vegano ou vegetariano. Se você não tiver
essa informação, certifique-se de planejar com antecedência algumas refeições vegetarianas ou veganas.
7. Comunicação no passo 5: Etapa cinco, é comunicação. comunicação, como em todas as partes da nossa palavra, é muito importante, mas eu queria
incluir isso porque aqui ainda é muito essencial. Primeiro, vou falar sobre a comunicação na equipe. Imagine uma situação em que dez ou 20 pessoas estão cancelando
sua participação. Você tem 20 convidados, menos. A pessoa que está gerenciando sua acomodação
precisa informar a pessoa aumentar o gerenciamento de
alimentos e bebidas que 20 pessoas
não estão vindo. Almoço, jantar, coquetéis, coffee breaks,
onde quer que haja. Há uma chance de
economizar dinheiro com isso. E também para reorganizar
as tabelas. É muito importante
sincronizar as informações. Então, metade frequentemente se
reúne e atualize suas gravações para seu
progresso ou alterações. A comunicação com o
palpite também é crucial. Você precisa informá-los, dar
a eles suas informações sobre
o que está por vir, quais são as etapas e quais são os prazos. Eles também precisam
ter ponto de contato para
que possam entrar em contato com você se
tiverem alguma dúvida. E isso vai
acontecer. Eu lhe asseguro. Do outro lado e a comunicação
são os defensores. Você precisa estar indo
negação quando o hotel com a equipe para o equipamento técnico
do gerente de cozinha, alimentos e bebidas. Essa recepção é toda a gente envolvida na execução
dos eventos. Criar esse
vínculo forte ajudará você a estruturar melhor seu evento
e executá-lo de forma mais inteligente. Irrigação com seu corajoso vacilando por ele porque
ele precisa denunciar. Relate frequentemente os marcos. Isso ajudará a imagem meio
realista do que está acontecendo e do que
está dando errado ou certo. A comunicação é importante
em todos os aspectos de nossas vidas. Eles não pensam como
esse pessoal também.
8. Passo 6 a execução: Isso é uma droga. Esse é o dia, o dia
da execução do evento. Começarei com
o dia anterior. Crie uma
agenda interna para sua equipe e todos que estão envolvidos na organização e na
execução
do evento saudável. Certifique-se de apresentar essa agenda e
tudo passo a passo. Converse com o gerente da VM, o hotel, com a recepção, com o gerente de alimentos e
bebidas, com os empregados, com as pessoas que servirão
o café no lobby. Disponibilize-se para eles. Com essa agenda, você
vai curvar Nate, passo a passo e hora
a hora, seu evento. Então, todos saberão o que, onde e casa acontecendo. Você pode fornecer até mesmo informações
desnecessárias com essa agenda para as pessoas. Mas ainda assim,
pode haver uma
situação em que algo está mudando e essa informação os
ajudará. É muito importante
quando mudanças de medo para coordenar isso seja através nossa equipe com a
equipe do hotel. Disponibilize-se para eles, para perguntas,
mudanças, problemas. Se você organizar tudo
bem e depois soar, essas pequenas mudanças
no problema
resolveremos rapidamente porque
você terá tempo, você sabe, que todos sabem que as responsabilidades
e papéis.
9. Passo 7 Feedback: Último passo. último passo é o feedback. Eu incluo uma mochila porque
para um trabalho tão dinâmico é muito importante para como outros pontos de vista e como
eles veem seu trabalho. Onde você pode fazer melhor
e onde você se saiu bem. Próxima música, você passará menos tempo onde você se saiu
bem, porque você sabe, nós temos as habilidades e você vai construir onde você não fez. A preocupação. O feedback
é algo bom. Você pode receber feedback
internamente de sua equipe. Incrível. Eles não terão problemas, eles têm o que
farão de forma diferente na próxima vez. O que foi desafiador e o
que, o que levou muito tempo, o que eles esperavam e o que eles não coletaram feedback
de seus fornecedores, funcionários, hotéis e todos
com quem você trabalha? Impressionantes eles. Você acha que foi bem feito,
bem organizado? Você teve problemas
durante nossa organização? Devemos considerar algo que podemos melhorar
no futuro? Colete feedback
de seus convidados. Use o feedback como base
para melhorar e se desenvolver.
10. O projeto: O projeto da classe,
eu acho que é muito, requer um pouco de
criatividade e é muito divertido porque você estava
investigando os detalhes. Crie uma hora da agenda por hora. Como ele organizaria um
três dias para bem dobrado para 100 pessoas com teambuilding de
objetivo principal. Digamos que tenhamos uma sala de conferências de 2,5
horas. Cabe a você decidir se vai tomar
coffee breaks ou não. Descreva o que
vou ser, almoço, mas bebidas que você
oferecerá jantar. Existe um meio que,
para entreter o programa, você precisa ter tempo livre
ou algum tipo de empresa de incentivo. Que tipo de
jogos de team building ele incluirá? Que tipo de crianças você
terá que ser criativo. Enquanto você não tem orçamento, você tem todo o dinheiro,
você ganha, algo que
as pessoas vão se lembrar.
11. Obrigaoa: Obrigado por
assistir a essa aula. Espero que você tenha informações úteis
suficientes facilitar seu trabalho. Você evitará o estresse
em Indiana e receberá as toupeiras
de valor do prêmio para mim a tempo. Desejo-lhe um evento bem-sucedido. Se você
usar essas etapas, eu adoraria
ouvir seus comentários. Obrigado.
Georgia Mocca, Marketing, Events, Blogging
