QuickBooks para empresários: aprenda a usar o QuickBooks para sua empresa sem ser um contador | Eric Knight | Skillshare

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QuickBooks para empresários: aprenda a usar o QuickBooks para sua empresa sem ser um contador

teacher avatar Eric Knight, DBA, CPA, CGMA

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      2:25

    • 2.

      VISÃO GERAL

      10:09

    • 3.

      Amostra

      3:54

    • 4.

      Navegando no QuickBooks Online

      5:07

    • 5.

      Configurações

      4:42

    • 6.

      QuickBooks Mobile App Intro

      3:52

    • 7.

      Configurando produtos e serviços

      4:52

    • 8.

      Recibo de vendas

      4:37

    • 9.

      Fatura de vendas

      2:54

    • 10.

      Receba pagamentos

      2:04

    • 11.

      Depósito bancário

      1:47

    • 12.

      Vendas usando o aplicativo

      4:33

    • 13.

      Adicionar vendedor

      3:04

    • 14.

      Pedidos de compra

      5:04

    • 15.

      Contas

      5:36

    • 16.

      Despesas

      4:34

    • 17.

      Despesas usando o aplicativo

      3:03

    • 18.

      Rastreamento de quilometragem

      4:58

    • 19.

      Relatórios

      7:37

    • 20.

      Conclusão

      0:39

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

449

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Proprietários de pequenas empresas e empresários podem se beneficiar imensamente usando o QuickBooks Online. QuickBooks Online é o software de negócios mais amplamente utilizado no mundo. No entanto, muitas pessoas não estão interessadas em aprender contabilidade. Embora isso seja compreensível, o QuickBooks Online é um software de negócios e não uma ferramenta apenas para contadores. Como proprietário de pequenas empresas, você pode usar o QuickBooks e não precisa de saber qualquer contabilidade.

Isso não quer dizer que você nunca precisará de um contador. A maioria dos proprietários de empresas ou gerências precisam obter ajuda contábil para impostos e ajudar a finalizar as demonstrações financeiras. Mas isso não significa que você precise de contadores para fazer tudo.

Você pode usar o QuickBooks Online para suas transações comerciais do dia a dia. Por exemplo:

  • Você pode usar o QuickBooks Online para completar suas vendas.
  • Você pode faturar os clientes e coletar nas suas vendas.
  • Além disso, você pode acompanhar o inventário e gerar relatórios para seguir suas faturas abertas.

Para essas tarefas, você não precisa de um contador!

Se você administra um negócio, você pode usar o QuickBooks Online para gerenciar suas próprias despesas.

  • Você pode acompanhar contas e outras despesas.
  • Você pode produzir suas ordens de compra. Você pode ficar em cima de seus pagamentos.
  • Você pode gerenciar sua conta de verificação e suas contas de cartão de crédito.

Você realmente não precisa de um contador para nenhuma dessas tarefas!

Você pode fazer ainda mais por conta própria!

  • Você pode acompanhar suas faturas!
  • Você pode acompanhar a coleta de seus receivables de clientes que ainda não pagaram!

Por que não economizar dinheiro reduzindo a necessidade de um contador fazendo parte do trabalho E obtendo informações mais rapidamente sobre como sua empresa está desenvolvendo!

Este NÃO é um curso de espectador. Você receberá atribuições que lhe permitem começar a usar o QuickBooks Online desde o início.

By the way, você nem sequer precisa comprar uma assinatura do QuickBooks para fazer o trabalho de casa. Você usará a Sample Company que o QuickBooks Online fornece ao público. Em outras palavras, você não precisa pagar nada extra para fazer o trabalho de casa! Você começa a aprender fazendo!

Sou o Dr. Eric Knight, sou um CPA com mais de 20 anos de experiência em negócios e academias.

Usei minha experiência para criar um curso que torne o QuickBooks Online simples de aprender e facilmente aplicável à maioria das pequenas empresas.

QuickBooks Online é o software pronto para profissionais de negócios. O software é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerenciar a organização.

Não há pré-requisitos para fazer este curso. Uma compreensão básica do negócio fará.

Aprenda a usar o QuickBooks Online de forma rápida e fácil sem aprender contabilidade com este curso!

Crie QuickBooks Online uma habilidade poderosa que você usa para forjar antes de sua competição!

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Eric Knight

DBA, CPA, CGMA

Professor

Hello!  My name is Eric Knight.  Simply stated I am a teacher.  I have taught students in classrooms, in online colleges, and with online courses I developed. 

I am a life-long learner. I completed both Bachelor and Master degrees in Accounting before earning a Doctorate in Business Administration. I am also certified first as a CPA and later a CGMA (Managerial Accounting). 

My education is a big factor in my success in life and I want to help others gain success through their own learning path.

I am passionate about helping other students learn.  I have researched learning and use my research and experience to help students succeed.  I strive to continue to improve my teaching style and develop better cour... Visualizar o perfil completo

Level: Beginner

Nota do curso

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Transcrições

1. Introdução: Bem-vindo aos alunos para conhecer QuickBooks contábeis Este é o QuickBooks para o resto de nós. Você quer usar um dos programas de software de negócios mais poderosos disponíveis? Quickbooks é frequentemente associado a um software de contabilidade. Embora as contas usem o QuickBooks. não contadores também podem aproveitar esse poderoso software. Está disponível a um preço razoável, então não perca. Existem muitas ferramentas, recursos e funções que um empresário ou gerente pode usar sem a necessidade de aprender contabilidade. Este curso ensinará você a fazer algumas das transações básicas no QuickBooks, como reconhecer receita, configuração de um comprador, pagar despesas e muito mais. Essas atividades podem ser inseridas no sistema por você sem aprender nenhuma contabilidade que permita que você tenha relatórios de lucros mais precisos, contas a receber do gerente, pagar contas e acompanhar sua quilometragem. Porque é feito à medida que você vai. Você não precisa esperar que um contador faça isso mensalmente. Você também será apresentado ao aplicativo móvel QuickBooks. Você verá como você pode fazer recibos de vendas e entrada à recibos de vendas e entrada medida que avança em vez coletar uma caixa de sapatos cheia de recibos, que se torna uma tarefa esmagadora. Ele começará a praticar no QuickBooks. Mesmo que você não tenha uma assinatura do software, você praticará o uso da empresa de amostra QuickBooks que está disponível para o público. Em seguida, permite que você realmente teste, conduza o produto e veja se você gosta dele. Você se sente confortável com o produto antes de pagar US$0,01. Sim, isso mesmo. Você poderá praticar cada habilidade que aprender neste curso. Não se trata apenas de assistir , mas fazer americano. Eu teria um doutorado em negócios e também sou um CPA com experiência no mundo real. Quero recebê-lo neste curso. Estou animado por poder ajudá-lo a obter o conhecimento para usar o QuickBooks online porque é uma ferramenta de negócios tão útil e poderosa. Quero que você se sinta à vontade sabendo que você pode usar muitas das funções enquanto é um contador. Não leva muito tempo ou dinheiro para obter o treinamento que você precisa do QuickBooks online, apenas o alarme desejado. Bem-vindo a conhecer a contabilidade QuickBooks. 2. Visão geral: Olá, alunos do QuickBooks. E esta palestra, o que vamos fazer é olhar para o QuickBooks e ter uma ideia dos diferentes níveis de recursos que eles têm a oferecer, vai ao site deles e dar-lhe uma revisão rápida. Para começar com relação a acessar o site Intuit.com. Então, a empresa faz o QuickBooks. Eles são os proprietários do software para QuickBooks e possuem outras coisas para outros recursos em empresários usam o TurboTax, que é o software fiscal que nele fornece, que é também muito compatível com QuickBooks. Então, é claro, QuickBooks, que vamos ver , ment, que é um site e recurso de Finanças Pessoais. E, em seguida, o agricultor de crédito que fornece relatórios de crédito. E finalmente, Mailchimp. Mailchimp oferece a um empresário ou um indivíduo que deseja manter listas de discussão, alguns recursos para fazer isso. Então, essas são todas as coisas que ele oferece que estaremos focados no QuickBooks, para que você possa clicar no QuickBooks vinculados para ir lá. Tudo bem, então este é o site do QuickBooks. Portanto, o QuickBooks Online é um serviço baseado em nuvem que oferece os produtos de livros de receitas por meio de seu site. E isso é bom por alguns motivos. Primeiro de tudo, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo da Web. Eles têm um aplicativo de telefone muito bom que oferece alguns benefícios potenciais lá e você não precisa fazer backup de seus arquivos de dados. Isso é outra coisa boa. Um problema que você pode encontrar, porém, é que se você tiver várias empresas, precisará de uma licença para cada uma das empresas do QuickBooks. Agora você pode tê-los todos na mesma conta. Assim, você pode ter a John Doe business uma empresa para a empresa três, mas cada uma dessas empresas 123 terá sua própria licença, então você tem que pagar uma taxa de assinatura mensal para cada uma dessas empresas. Agora, se você ir para os planos, você pode ver que eles começam com um simples início essencial e avançado. No entanto, na verdade, há outro nível, isso um pouco mais barato. Vá em frente e clique em Planos e preços. Agora, se rolarmos para baixo, você verá que há realmente um nível chamado freelancer e é o menos caro. Agora, observe que é assim que os preços são configurados a partir deste vídeo. E é assim que o site Intuit e QuickBooks se parecem com as filmagens deste vídeo. No entanto, fazer alterações a qualquer momento. Mas eles devem ter informações semelhantes e produtos similares que estão vendendo. Eles podem alterar o preço. Você nunca sabe. No momento, a versão freelancer autônoma é basicamente US $15 por mês. No entanto, nos primeiros três meses eles lhe dão um desconto. O que isso é para pessoas que têm uma pequena empresa e a empresa é o que elas chamam de propriedade exclusiva. que significa única propriedade é que o negócio e a pessoa ou a mesma coisa e o negócio serão relatados na declaração de imposto da pessoa. Eles chamam isso de Schedule C. Agora, o freelancer recebe algumas das opções mais poderosas que o QuickBooks oferece. Primeiro de tudo, você pode rastrear suas receitas e despesas. Você pode usar seu aplicativo de telefone para tirar recibos e colocá-los diretamente no QuickBooks. Você pode usá-lo para estimar impostos trimestrais. Você pode rastrear milhas se tiver um veículo comercial ou fizer chamadas para clientes e quiser usar seu veículo. Isso pode ser muito útil para o tempo de declaração de impostos e você pode executar alguns dos relatórios básicos. Então, se isso é tudo o que você precisa, a versão freelancer seria ideal para você. Cada versão recebe a mesma coisa , mas eles adicionaram funções diferentes. Uma estrela tão simples como a versão que o QuickBooks eu acho que faz com que todos comecem. Você recebe a mesma coisa, faturas de contrato. Você pode rastrear suas milhas. Você pode fazer a mesma coisa que poderia fazer em freelancer. No entanto, algumas das coisas mais importantes que você pode fazer. Em primeiro lugar, se você tem contratados, o que significa que você contrata pessoas para ajudá-lo, mas não funcionários, você contrata pessoas como empreiteiros independentes. Você pode enviá-los 1099. Você também pode enviar estimativas. E acho que isso é muito importante para muitas pessoas poderem enviar estimativas de seus clientes. Você pode gerenciar seu fluxo de caixa, o que significa que você pode garantir que não fique sem dinheiro para fazer pagamentos importantes, como para sua folha de pagamento ou para pagar seus fornecedores. O pacote essencial é basicamente US $50 por mês após os primeiros três meses. Eles fazem a mesma coisa com uma central, exceto que agora você pode ter três usuários. Então, quando seus negócios realmente começam a tomar força, você pode ter várias pessoas que você precisa usar o QuickBooks porque você não quer fazer tudo. E é aí que acho que existem diferenças reais entre o essencial e a estrela simples. Você também pode gerenciar e pagar contas. Você pode gerenciar suas despesas na versão anterior, mas agora você pode realmente usá-las para pagar diretamente as contas. Você também pode acompanhar o tempo com a versão essencial. Isso faz sentido, já que você provavelmente tem funcionários neste momento. Quando chegamos à próxima versão, chamamos isso de plus com plus. Vou fazer as mesmas coisas, mas você pode ter mais usuários. Agora você pode rastrear o inventário. Esse é um aspecto importante para empresas que vendem produtos. Se você tem uma empresa que vende algum tipo de produto, você realmente precisará rastrear o inventário, especialmente à medida que você cresce seu negócio. Talvez no começo você não tenha muito inventário. Mas, à medida que você realmente começa a manter cada vez mais inventário, isso pode se tornar um real, uma chave para o seu sucesso. Você também pode atrair projetos. Então você pode dizer, por exemplo, você tem clientes diferentes e quer que cada cliente seja um projeto. Pegue um empreiteiro que construiu casas. Ele ou ela pode querer que cada casa que eles estão construindo ou desenvolvendo se torne seu próprio projeto, e acompanhe a rentabilidade de cada um desses projetos. Você pode imaginar como você poderia fazer isso por muitos motivos diferentes, por diferentes clientes. Talvez você tenha um negócio paisagístico e queira acompanhar a rentabilidade de cada um desses clientes que você tem. Agora estamos entrando na adição de mais. É um custo de US $8 neste momento, com os primeiros três meses sendo metade de desconto. Então chegamos à final deve ser nível mais robusto e isso é chamado avançado. E isso vai custar US$180 por mês após o desconto de 50% nos primeiros três meses, você pode fazer tudo o que o outro poderia fazer exceto que agora você pode ter cinco usuários, mas permite que você faça muitos o que eles chamam de análise de negócios, o que significa que você pode executar muitos desses relatórios complexos. Você também pode gerenciar as despesas dos funcionários. Então, agora eles estão olhando para um negócio que tem muitos funcionários. Você pode colocar suas faturas e despesas em lote. Você pode personalizar o acesso por função. Então, o que isso significa? Bem, isso significa que você tem um funcionário que deseja entrar no QuickBooks e trabalhar em faturas, e então você tem um funcionário que deseja obtê-lo e deseja trabalhar na folha de pagamento, mas você não quer que eles possam entrar nas áreas em que não precisam entrar. Assim, você pode obter a cada um desses funcionários sua própria função para obter o que eles podem acessar enquanto estiverem no QuickBooks. Você pode ter algumas integrações especializadas de aplicativos, o aplicativo que você está usando para seu dispositivo móvel. E então aqui está algo que eu acho que é realmente importante para muitos gerentes e proprietários. E isso é que você tem uma equipe de conta dedicada. Então, se surgir um problema, senhor, você tem essa equipe dedicada para ajudá-lo e isso pode fazer você se sentir mais seguro. Eles costumam usar algum treinamento especial e você pode automatizar alguns processos e tarefas. Então, isso seria algo que você poderia configurar para oito para que você não precise fazer o trabalho diretamente. Então, só porque você selecionou uma das plantas e encontrou a que você acha que funciona bem para você. Você ainda não terminou. Você precisa decidir agora se você vai ou não adicionar folha de pagamento. Observe que ele diz que é opcional porque você pode fazer a folha de pagamento sozinho e, em seguida, você pode inserir todas as transações e no QuickBooks, se quiser. No entanto, se você preferir que o QuickBooks se torne seu serviço de folha de pagamento, eles farão isso por você. E o que isso significa é que eles vão assumir a responsabilidade da folha de pagamento. Se você fizer isso sozinho, isso significa que você terá que fazer os cálculos. Você terá que reter o dinheiro, você terá que remeter os pagamentos das retenções federais e para quaisquer retenções para, por exemplo, seguro ou para estaduais ou impostos locais que você reter. Todas essas coisas. Os impostos sobre a folha de pagamento devem ser retidos e feitos por você. E você tem que se certificar não perca nada porque se você perder algum prazo de folha de pagamento para remeter suas retenções para as entidades federais, estaduais ou locais, então você obtém multas e penalidades muito pesadas. Quickbooks farão isso por você. Dessa forma, isso meio que tira o estresse é também se você tiver, se quiser fazer folha de pagamento, você terá que ter treinamento. Você vai ter que contratar alguém treinado, que já tenha treinamento e folha de pagamento. E isso pode ser um pouco mais caro. Então isso pode funcionar para você. Isso realmente só depende de você. Se você já tem um contador que essas mãos e nossa folha de pagamento, talvez você não precise disso. É por isso que é opcional. E você ainda pode usar o QuickBooks sem ter que pagar a folha, mas você só será responsável por fazer a folha de pagamento sozinho. É por isso que eles oferecem folha de pagamento, mas não é necessária e adicionará alguns custos adicionais ao que você já está pagando. Essa é uma visão geral rápida do QuickBooks e dos diferentes níveis de produto que eles têm. Espero que isso lhe dê uma ideia do nível que você acha que pode funcionar para você. 3. Empresa de amostra: Olá, usuários do QuickBooks. Esta lição vamos começar olhando para a empresa de amostra que vamos usar para aprender QuickBooks com. O site para o qual você precisará acessar está aqui para você. Se você selecionar esse site, talvez seja necessário passar por um processo de verificação. Então o que vem à tona é o serviço de design e paisagismo do Craig. Esta é uma empresa de amostra que o QuickBooks fornece para qualquer pessoa e todos usarem. Podemos usar isso como uma forma de praticar o QuickBooks enquanto você está indo em frente para aprender a usá-lo sozinho com sua própria empresa. Você pode pensar como um ambiente de teste para você prosseguir e aprender a usar o QuickBooks sem ter que passar pelo produto QuickBooks e, em seguida, cometer erros usando sua própria empresa. Em vez disso, você pode usar esse ambiente para praticar. E então, quando chegar a hora de você aplicar isso à sua própria empresa, você deve fazer muito melhor. Estes são os serviços de paisagismo Design da Craig, digamos, e já há um monte de informações e dados inseridos nessa empresa. E é o mesmo para todos. Então, qualquer aluno que entrar aqui, receberá a mesma informação que qualquer outra pessoa que entraria nela ao mesmo tempo. A informação sempre terá a mesma aparência. Por exemplo, se eu for para Vendas, você pode ver algumas vendas que já foram colocadas pelo QuickBooks. Estes pareceriam os mesmos, não importa quem o abrisse. Você ainda pode adicionar suas próprias vendas, se quiser. Mas assim que você sair, ele volta a isso. Então, vamos apenas em uma venda apenas por diversão. Adicionaremos uma nova venda, adicionaremos uma fatura. Só vou escolher o primeiro cliente que aparecer na lista. Então vou escolher o primeiro produto que aparecer. A menos que você possa ver muitas coisas já povoadas. Vamos deixá-los do jeito que estão. E então vamos colocar o valor lá dentro, vamos ganhar US $1000. Então você pode ver que com táxi chega a 1080, vamos salvar isso. Então vamos fechá-lo. Então. Agora, quando olharmos para nossas vendas, você verá que a primeira venda foi de US $362,70. Agora são os cento, dezentos e oitenta dólares que acabamos de colocar. No entanto, somos os únicos que podem ver isso. Vamos ir em frente e deixar isso e depois voltar. Então fechei o navegador e abri de volta e fui para o mesmo site. E agora vou às vendas novamente. Agora você volta às vendas e vê que a venda de $1080 que acabamos de colocar, desapareceu porque saímos e voltamos. Sempre volte para o mesmo. Dessa forma, podemos praticar as coisas diferentes e o QuickBooks. E então, quando voltarmos, teremos uma ardósia limpa para começar de novo. Sempre que é hora de você assistir nossa revisão, qualquer coisa que eu faça em uma lição. Lembre-se que sempre vamos começar a partir de uma ardósia limpa. E então, sempre que for hora de você praticar, fazer qualquer uma das tarefas de prática. Portanto, certifique-se de fechar o navegador e voltar porque cada lição começará a partir de uma lista limpa. Então, essa será a empresa de amostra a qual usaremos, para cada uma de nossas tarefas e para percorrer os diferentes recursos disponíveis no QuickBooks online. Vamos usar o negócio de paisagismo de Craig e a amostra grande. 4. Navegando no QuickBooks online: Olá usuários de livros de receitas e bem-vindos a esta lição que teremos uma visão geral do QuickBooks. Agora lembre-se, estamos usando a empresa de amostra. Portanto, certifique-se de acessar o link fornecido para levá-lo diretamente para a empresa de amostras, o serviço de design e paisagismo da Craig. Lembre-se de que cada vez que você entrar naquela empresa de amostra, você terá uma ardósia limpa. Então, todos os dados voltarão para a forma como foram configurados originalmente pelo QuickBooks. Então, toda vez que você entrar em uma aula, certifique-se de fechar o navegador e reabrir dentro da empresa de amostra. Reverta-o de volta do jeito que era. Também é a mesma coisa para se você fizer qualquer um dos seus exercícios para cada tarefa e se certificar de que antes de iniciar esse exercício, feche o navegador e volte que tudo seja redefinido para os mesmos valores. Dito isto, você começa aqui, temos o serviço de design e paisagismo de Craig. Você pode ver a forma como as coisas se movem em qualquer deles que tem um triângulo com um ponto de exclamação, isso significa apenas que você não tem acesso a ele. Os livros oferecem às empresas diferentes níveis de recursos que eles podem usar. Alguns que você pode querer, alguém pode não querer. Com a visão geral dos negócios, eles fornecem alguns relatórios e medidas padrão que podem realmente me ajudar a dar uma visão geral do seu negócio neste momento, dá você suas despesas com lucros e perdas, saldos de conta bancária, faturas, como suas vendas se parecem. Tudo isso se baseia nas informações já foram pré-carregadas no serviço de design e paisagismo da Craig. Posso ver como isso pode ser realmente útil para qualquer proprietário de pequena empresa que queira apenas abrir isso todos os dias ou regularmente e apenas obter uma visão geral. E a maioria deles você pode detalhar para obter mais detalhes para cada um deles. O que criou esse $3.906 em renda? Você pode selecionar isso. Levará em mais detalhes uma área útil na barra lateral esquerda. E, portanto, estamos agora na área do painel. Mas você vê que cada uma dessas áreas pode levá-lo diretamente a uma das áreas de operações. é suas contas bancárias e as transações que estão nessas contas bancárias. Em seguida, você tem suas vendas para seus clientes, informações de fluxo de caixa. Então você tem despesas quando você tem que pagar esses fornecedores. Se sua empresa tiver projetos, é aqui que você iria diretamente para ela. Para funcionários e empreiteiros. Esta é a área que leva você aos recursos que você pode usar. Aqui estão seus relatórios, por exemplo, relatórios de lucros, relatórios a receber, qualquer tipo de relatório que você gostaria de executar no QuickBooks. Você pode selecionar isso na barra lateral e levá-lo até lá. Os impostos têm informações fiscais. Portanto, o imposto sobre vendas obviamente 109 noves é o que você fornece aos seus contratados. Então, se você contratar um empreiteiro em vez de funcionário, isso o levará a essa área. Quilometragem é para suas milhas de condução que você pode usar como dedução. Essas são informações que mais pessoal contábil usaria. Isso o levará diretamente a um contador que você possa ter configurado. E, em seguida, esses são aplicativos disponíveis que você pode se conectar com o QuickBooks para automatizar algumas das atividades e configurar downloads automáticos. Eu sugiro que você vá lá e veja alguns desses que você já pode estar usando. Por exemplo, o PayPal é um dos aplicativos que você pode se conectar com o QuickBooks. Então você tem o novo botão. Portanto, é sempre que você tem algo novo, você tem um novo cliente, você tem uma nova estimativa, você tem uma nova venda para um cliente, você tem um novo fornecedor ou tem uma nova despesa com isso fornecedor. Você tem um novo funcionário ou planilha de horas para esse funcionário. Você tem uma nova conta bancária ou quer fazer uma nova transferência, você pode chegar a essas áreas passando pela barra lateral também. Essa é apenas outra maneira de acessar rapidamente uma dessas operações comerciais que você normalmente faz aqui neste equipamento. Quando você seleciona a engrenagem, isso leva você ao, muitas das configurações que você tem. Estas seriam listas aqui. Você pode ter uma lista de inventário. Você tem ferramentas diferentes para importar dados, exportar dados, orçamentar. Aqui está o seu perfil, mas depois vamos passar a maior parte do tempo na sua empresa. Então, vamos para nossa conta e área de configurações. Vamos abordar isso com mais detalhes na próxima lição. 5. Configurações: Olá, usuários do QuickBooks. Agora, nesta lição, o que vamos fazer é ir em frente e ir para as configurações da empresa para que você possa ter uma ideia de onde você pode fazer muitas personalizações. Portanto, certifique-se de ir para a empresa de amostra. E, novamente, sempre certifique-se de fechar a empresa de amostra do trabalho anterior que fez nela e , em seguida, abra-o. Então, estamos usando os mesmos números. O que vamos fazer é clicar no equipamento. Como falamos antes, isso nos mostra muitas das áreas em que temos configurações. Então, o que vamos fazer é ir para a área de conta e configurações. Esta primeira página tem muitas informações para sua empresa básica, como ela é apresentada e como ela se parece. Por exemplo, se você quisesse adicionar um logotipo da empresa, seria capaz de fazer isso apenas selecionando essa área. Eles não têm uma configuração para o serviço de design e paisagismo da Craig que dependeria de você porque isso pode ser útil porque ele será transferido para suas faturas e facilmente incorporá-lo às diferentes formas que você usa para que você possa realmente fazer isso fazer isso seu. O tipo de empresa no que diz respeito ao formulário fiscal que você vai configurar, se você não sabe, não se preocupe com isso, apenas deixe-o como o que for padrão. Se em algum momento você precisar contratar um contador por um motivo fiscal ou por algo assim, ele será capaz de ajudá-lo com essas informações. Este curso é mais para seguir em frente e fazer as transações do dia-a-dia que a pessoa de negócios pode fazer sozinha. Temos as informações de contato, o endereço, essas são coisas que você definitivamente seria capaz de colocá-lo lá. Em seguida, comunique-se com a Intuit se você quiser compartilhar informações com eles para fins de marketing. Para uso, são quantos usuários você configurou para os pins sobre o que você está pagando. E então você entra em suas vendas. Agora, você pode realmente personalizar suas faturas para que os clientes consigam algo tão notável como sua empresa. Você pode entrar e adicionar campos diferentes. Você pode apenas fazer determinações sobre como você vai lidar com o frete. Como você vai lidar com descontos? Se você é uma empresa que tem dicas ou gratificações que podem ser aplicadas à fatura realmente depende de cada empresa. Você sabe que sua empresa é diferente dos produtos e serviços. Taxas atrasadas, faturamento de progresso. Então, se você for faturar um cliente por um emprego ao atingir marcos diferentes. O paisagismo de Craig pode ter um trabalho que dura três meses e talvez eles os faturem depois chegarem a diferentes níveis do trabalho. Você pode configurar mensagens personalizadas e muito pessoais para seus clientes. Talvez você tenha seu próprio slogan que você usa, ou talvez tenha algo que você queira colocar lá para as férias. Você pode definir lembretes, opções de entrega. Há tanta coisa que você pode personalizar e isso seria feito aqui quando você chegar às despesas. A mesma coisa para suas contas. Como você vai abordar suas contas, como você vai abordar as ordens de compra que você usará com seus fornecedores. Essas são coisas que podem ser personalizadas e configuradas com configurações, horários, portanto, tempo e agendamento para seus funcionários. Qual é o primeiro dia da sua semana? É segunda-feira? É domingo? Como você quer como você quer fazer isso? E quanto às folhas de tempo? Que tipo de campos você quer mostrar neles? Então, na área avançada, seu primeiro dia do ano será janeiro ou você usa um ano, ano fiscal? Sei que isso parece estranho, mas algumas empresas começam seu ano fiscal e um mês diferente de janeiro. É aqui que você pode configurá-la base de provisão ou você pode configurar como caixa, categorias de tipo de empresa, qualquer tipo de automações para pré-preenchimento de formulários, aplicação de crédito, projetos, moeda, o número formatando a data que formata esta área, essa conta e área de configurações é muito útil para os empresários para realmente fazer com que a empresa tenha a aparência que eles queriam parecer. Em outras palavras, em vez de ter que mudar as coisas para que sua empresa se encaixe no QuickBooks, é muito melhor mudar o QuickBooks para que ele funcione da maneira que você gosta de operar negócio próprio. 6. Introdução à aplicação QuickBooks: Ei, usuários do QuickBooks. A lição de hoje, o que vamos fazer é olhar para o aplicativo QuickBooks. Agora vamos apenas fazer uma introdução ao aplicativo e veremos fazer algumas das transações usando o aplicativo mais tarde, como fazer uma venda, estão tirando um recibo ou algo assim, fará isso mais tarde. No momento, eu só queria dar uma visão geral rápida do aplicativo. E acho que o aplicativo QuickBooks em seus dispositivos móveis, um dos recursos mais benéficos que o QuickBooks oferece a você. A maneira como você pode obter o aplicativo é ir para a iTunes Apple Store ou você pode ir como eu, eu uso um Android, então fui ao Google Play. Você pode ver os QuickBooks que garantem que você obtenha aquele que está nele como a OMS faz. Quando o aplicativo é carregado, você precisa passar por um processo de carregamento. Você precisa fazer login, você verá sua empresa. E eu realmente não tenho nenhuma transação nesta empresa em particular como ela está acostumada. Como exemplo de empresa. No entanto, você pode ter uma visão geral do que parece. Você vê as ações rápidas perto do topo. Ou você pode ir rapidamente para algumas áreas como você não faria uma fatura ou tiraria um recibo. E esses rolam para a direita. Então, se rolarmos para a direita e olharmos, você verá isso no cliente aparecer, receber despesas com contas de pagamento. Essas são apenas ações rápidas que estão disponíveis na página quando ela aparece. Agora, quando você clica na área do menu no canto inferior direito, você verá que ela mostra atalhos para algumas das coisas que você pode querer fazer. Por exemplo, transações, algumas faturas de verificação, estimativas de clientes. Esses são apenas atalhos para coisas que você faz rapidamente. Não vamos olhar para eles hoje. O que vamos fazer agora é apenas dar uma visão geral. No entanto, veremos alguns desses à medida que avançamos. Se você clicar na guia Todos na parte superior, verá que ela entra em mais detalhes e cobre algumas das atividades que você faz menos regularmente do que com os atalhos. Acesse o site do QuickBooks, você vê que eles têm a página de um aplicativo. E isso meio que mostra que o QuickBooks está muito interessado em integrar seus produtos com dispositivos móveis e também integrá-lo a outras empresas, outras empresas, outras recursos. Vejamos que a primeira é a primeira página. E então, à medida que rolamos para a direita, você vê que, ei, o aplicativo QuickBooks também se conecta com a diretriz. Eu não uso isso. Você pode o Mailchimp, que é um recurso que ajuda uma empresa a manter sua lista de discussão. Square, que é usado por muitas pequenas empresas, e depois por empresas da Amazon. Então, esses são alguns dos que eles apresentam. Mas se você rolar para baixo, verá todos os tipos de aplicativos que são feitos por ele, a empresa QuickBooks ou indiretamente outras empresas onde o QuickBooks também terá uma conexão com eles para que você pode utilizar seus recursos por meio do QuickBooks. Você pode ver que há muitos deles. Não há como passar por todos eles. Há muitos deles, mas você pode encontrar isso dependendo do tipo de negócio em que você está. Você pode descobrir que alguns dos adotamentos que você já está usando e eles são muito úteis para você em seu negócio atual. E é bom saber que eles podem ser integrados ao QuickBooks para você. 7. Configurando produtos e serviços: Olá e seja bem-vindo de volta ao QuickBooks, treinamento rápido. Neste vídeo, o que vamos fazer é olhar para as vendas. E, portanto, uma das coisas que temos que ver antes de fazer a venda real aos clientes é ver como adicionaríamos produtos e serviços. E clientes. Vamos analisar adicioná-los às nossas informações e , em seguida, veremos uma venda em um vídeo futuro. Fazemos isso primeiro selecionando o equipamento e, em seguida, selecionaremos produtos e serviços. O que faremos é adicionar um produto e um serviço. Isso é acompanhado, Essa é a empresa de amostra e portanto, é um cenário, é serviço. E assim eles oferecem serviços e oferecem produtos. Então você pode ver que eles já têm alguns serviços e produtos já fornecidos. E vamos em frente e primeiro, vamos adicionar um serviço. Então, clicaremos no novo ícone. E vamos adicionar um serviço. Digamos que fôssemos fazer consultoria. Para jardas. Você pode adicionar informações adicionais dependendo da sua empresa, você pode colocar o SKU, você pode adicionar categoria adicional se precisar disso. Você pode adicionar uma descrição adicional. Queremos ter certeza de que colocamos o eu vendo este produto para meus clientes. Este tributável. Muitas vezes, os serviços não são tributáveis por motivos de imposto sobre vendas. Então, vamos colocar não-tributável, mas isso realmente depende da sua situação. Você compra isso de um fornecedor? Nós não temos. Então isso é tudo o que vamos fazer. Vamos salvar e fechar. E é tão fácil quanto isso. Vamos em frente e adicionar um produto. Então, novamente, clique em Novo. Agora nossos produtos, nosso inventário. Temos duas opções. Itens de inventário que vendemos aos clientes e queremos acompanhar. E, em seguida, itens não inventários. Eles dão um exemplo, porcas e parafusos que podemos usar uma instalação. O que vamos fazer é fazer um item de inventário. Nosso item de estoque será madeira paisagística. As madeiras de paisagem são usadas para bordas e outras características em um quintal. Não temos uma inclinação ou SKU. Você faz, você pode adicionar isso lá e não precisamos de uma categoria. Agora, a quantidade inicial disponível, então este é um novo item para nós. Vamos dizer que o inicialmente tinha que 0 e vamos comprá-los mais tarde. Vamos comprá-los em alguma data posterior, mas estamos apenas configurando o produto. Agora, se você está trazendo uma empresa que já está em operações e vai configurá-la para o QuickBooks. É aqui que você adicionaria sua quantidade inicial em mãos que você já possui. E então você definiria a data para cima. partir da data em que você está começando a usar. Os Quickbooks usarão apenas a data atual. O ponto de reordenação é uma opção útil porque permite que você receba um lembrete se o inventário cair abaixo de um determinado nível. Manterá a conta do ativo de estoque como ativo de estoque, a descrição que depende de você, o preço de venda, tão bem, diremos US$10. E as vendas de renda do produto são uma boa conta de renda. Você poderia mudar isso se quisesse. Este é um item tributável. Estamos falando de imposto sobre vendas. Então, quando vamos comprar o custo desse item de estoque, pagamos US $4 para que você possa configurar isso. Vamos ver como fazer isso. No momento da compra. A conta de despesas para comprar itens de estoque deve ser o custo das mercadorias vendidas. Então isso está correto. Não temos um fornecedor preferido. Você pode configurar isso para. Há muitas opções que você tem aqui. E, em seguida, basta clicar em Salvar e Fechar. Normalmente, queria adicionar um cliente. Nós faríamos isso entrando na guia do cliente. Essa seria a área em que normalmente adicionaríamos novos clientes. Ele mostra uma lista de clientes que eles já têm. Aqui você pode adicionar um novo cliente com um botão verde. Chame-o de cliente Z. Você pode colocar o nome, o endereço deles. Você não pode fazer as informações fiscais. A única coisa que vamos fazer é entrar em pagamento e faturamento e vamos colocar termos, digamos líquido 30, vamos colocar termos, digamos líquido 30, o que significa que se vendermos aos clientes Z, vamos faturar para clientes, comem e eles precisarão nos pagar dentro de 30 dias. Então não temos nenhum saldo de abertura, então vamos salvá-lo e ir de lá. Configuramos um cliente, configuramos um produto e configuramos um serviço. Agora estamos prontos para fazer vendas. 8. Recibo de vendas: Bem-vindo de volta ao curso QuickBooks. Estamos em um ponto emocionante neste curso porque estamos agora no ponto em que vamos olhar para as vendas e o que poderia ser realmente mais empolgante do que as vendas em um negócio. A primeira venda que veremos é onde um cliente recebe o produto ou serviço imediatamente e paga por ele imediatamente. Então, antes de tudo, vamos começar indo para o novo ícone. Em seguida, sob o cliente, vamos inserir o recibo de vendas. Trabalhar para o recibo de vendas. E o que queremos fazer é primeiro colocar o cliente. Se você tiver um novo cluster onde pode ser convenientemente adicionado aqui, basta clicar no primeiro cliente que já está no sistema, Amy's Bird Sanctuary. Porque esse cliente já foi configurado. Podemos ver que há um e-mail e um endereço de cobrança já configurados. Tenha cuidado com a data de recebimento de vendas que você usa, a data que você deseja usar que pode realmente estragar você. Se você usar a data errada. Vamos deixá-lo ir para a data padrão e usá-la. Há uma oportunidade de usar o que eles chamam de tags. E as tags são como categorias, mas são um pouco menos formais. Você pode colocar tags em seus recibos de vendas para ajudá-lo a categorizar ainda mais seus clientes e o tipo de vendas que você faz. Em seguida, vamos examinar o método de pagamento. Como a empresa, o cliente, Amy's Bird Sanctuary nos pagaram? Vamos colocar isso. Eles nos pagaram com um cheque. Eles poderiam fazer um cheque em dinheiro. Nossa cobrança. Vamos fazer um cheque. Você pode incluir um número de referência se precisar, por exemplo, o número do cheque. Então temos o depósito e onde vamos colocar isso, que conta quando vamos e colocamos isso em nossos livros, vamos colocar isso o que eles chamam de fundos de depósito. Mesmo que eventualmente vamos mover isso para a conta corrente, neste momento, ele não foi depositado. Então, em fundos ou fundos depositados que conseguimos nosso escritório basicamente que precisamos trazer para o banco. Em seguida, vamos até os produtos e serviços que estamos vendendo para o cliente. Digamos que os clientes tenham pedido alguns sprinklers. Então, vamos fazer produtos. E vamos descer para as cabeças de aspersão. E vamos colocar a quantidade, digamos quatro, e temos a taxa. Então, vamos cobrar US $8. Isso é um item tributável , pois é um produto que geralmente é. Então vamos colocar tubos de aspersão, faremos dois desses. E, novamente, a taxa é de US $44 cada. Este é um item tributável que é bom o suficiente para ver como isso funciona. Em seguida, você pode selecionar o imposto sobre vendas. É um imposto da Califórnia ou também temos um imposto Tucson que o manterá na Califórnia. Se houver algum tipo de desconto que estamos oferecendo ao cliente, talvez por estar no exército ou algo dessa natureza, então é aí que a porcentagem de desconto estaria envolvida. A capacidade de adicionar mensagens adicionais. Isso foi configurado quando analisamos as configurações para preencher automaticamente essa mensagem. Mas poderíamos mudá-lo na hora se quiséssemos. Talvez conheçamos a pessoa, o gerente da Amy, um santuário de pássaros. E queríamos personalizar a mensagem um pouco. Mas agora eu vou aqui e faremos Salvar e Fechar. Agora vamos ver que os resultados do nosso recebimento da venda irão para vendas e, em seguida, iremos para os clientes. E vemos Amy's Bird Sanctuary. Há muitas ações que você pode tomar imediatamente. Você pode receber aviso de pagamento de que essa empresa tem uma abertura equilibrada conosco. Há outras coisas também. Consideramos uma declaração errada uma fatura, fazemos uma estimativa diretamente da área do cliente. Vejamos os detalhes específicos do cliente. Primeiro de tudo, você pode ver o recibo de vendas que acabamos de fazer. Então você pode ver outra atividade que seus clientes tiveram conosco. E você pode entrar no botão de ação à direita e fazer coisas diferentes para essas vendas anteriores, independentemente de existirem ou não faturas abertas ou pagamentos que foram feitos. Mas viemos aqui principalmente para ver que você pode rastrear o recibo de vendas que acabou de colocar. 9. Invocação de vendas: Bem-vindo de volta. Nesta lição, vamos analisar o faturamento. Por exemplo, um cliente vem até nós, eles precisam de algum trabalho feito. Fazemos o trabalho. E, em vez disso, a dor do cliente eu estava no local. Digamos que vamos enviar a fatura do cliente. Esse cliente nos pagará dentro dos termos da fatura. Primeiro de tudo, vá para Novo e vamos selecionar em clientes, selecionaremos o botão de fatura. Agora observe que recebemos uma oferta rápida de livros, mas vamos continuar e voltar para fora disso. Primeiro, vamos olhar para o cliente. Portanto, não vamos adicionar um novo cliente, vamos apenas selecionar um cliente para enviar uma fatura, iremos com o próximo na lista de contas, vento, loja de surf. Então, novamente, esse cliente será configurado anteriormente. Portanto, temos o e-mail e o endereço de cobrança. Observe que temos termos aqui porque é uma fatura. Quando as contas, o vento, a loja de surf recebem essa fatura, eles saberão que precisam pagar dentro de 30 dias. Você pode mudá-los em tempo real se quiser. Eles foram configurados na área de configurações. Mais uma vez, tenha cuidado com as datas. Novamente, adotamos em suas tags de uso que discutimos anteriormente. Não vamos fazer isso. E então vamos induzir alguns serviços para Bill fará um serviço de design, e então faremos alguns serviços de jardinagem. E já configuramos a quantidade e a taxa para o design. Paisagismo é o tipo de serviço que é diferente para cada cliente, configurará uma taxa de US $150. E temos a capacidade de mudar isso era tributável ou não. Muitas vezes, os serviços não são tributáveis. Quanto aos impostos sobre vendas estão em causa. Depende da sua situação. Mas neste caso, não temos isso, então vamos mantê-lo como está. Manteremos a mensagem a mesma. E iremos em frente e salvaremos isso e fecharemos. Quando olhamos sob as contas, quando a loja de surf e os clientes, podemos ver todos os diferentes itens que abrimos para Bill já como cliente. E você pode ir em frente e receber o pagamento sempre que o gerente enviar o pagamento para esse trabalho específico. Então, se eles enviassem um pagamento para a fatura 139, o que acabamos de fazer, então você poderia usar o botão receber pagamento para designar esse valor como pagamento para essa fatura específica. Então essa é a visão geral de como fazer o faturamento. 10. Receba pagamentos: Bem-vindo de volta ao QuickBooks. Temos outra lição interessante nisso, porque esta é uma lição sobre como receber o pagamento , receber o pagamento da fatura que devemos ter configurado no passado. O que faremos é ir para Novo e depois selecionaremos o pagamento recebido porque estamos recebendo pagamento em uma fatura. Em seguida, selecionaremos contas, loja de windsurf. Em seguida, mostraremos a data de pagamento. E podemos ver que esse cliente em particular tem várias faturas configuradas. O que faremos é fingir que recebemos o pagamento na fatura 127. Agora você pode receber o valor total ou se eles enviarem apenas um pagamento parcial, então você pode alterá-lo para qualquer valor que eles lhe enviarem. Então precisamos ver como eles nos pagaram. Eles nos pagaram com cheque em dinheiro? Eles cobram, farão outra verificação. Novamente, você pode incluir o número de referência do cheque, se desejar. E vamos usar em fundos de depósito novamente, por quê? Porque recebemos o cheque , mas ainda não depositamos no banco. Então, poderíamos colocá-lo como a conta corrente ou poupança se levássemos o cheque diretamente para o banco, mas não estamos. Então, vamos mantê-lo sob fundos de depósito até conseguirmos fazer isso. Agora que temos tudo configurado, fazemos qualquer alteração no memorando ou no que quisermos. E, em seguida, vamos descer e selecionar, Salvar e fechar. Podemos analisar o impacto para nosso cliente entrando na área do cliente. Queremos ver o impacto de receber esse pagamento. Então, clicaremos nas contas quando surfe shop, podemos ver que a fatura anterior que estava aberta por US $85 foi fechada. 11. Depósito bancário: Bem-vindo de volta ao QuickBooks, e nesta lição, veremos como vamos depositar os cheques e o dinheiro que recebemos dos clientes no banco. Então, agora temos isso em nosso escritório, talvez em um cofre, e queremos pegar esse dinheiro, pegar esses cheques e trazê-los para o banco. Você vai para New e vai para o depósito bancário. Vamos depositar isso na conta corrente. Portanto, não queremos mudar isso, embora você possa mudar isso para a economia. Por exemplo, se você, se quiser, certifique-se de que seus dados estão corretos, isso é importante. Você pode categorizar isso novamente com tags, por exemplo, facilitar a pesquisa no futuro, se quiser. Vamos depositar tudo o que temos. Então, podemos clicar nisso. Mas se você quiser depositar apenas alguns desses recibos, você poderia fazer isso também, se precisar fazer isso. E então você pode realmente adicionar nossos fundos recebidos. Por exemplo, se você quiser adicionar dinheiro adicional de uma restituição de imposto ou se você quiser receber alguma outra textura, o dinheiro de volta como dinheiro de algumas dessas vendas do banco para que você possa ter dinheiro para dar trocas. Você poderia fazer isso. Explique o memorando. Nós vamos ser usados para você ter oportunidades de memorando adicionais aqui para sua conveniência e para ajudá-lo a entender a situação. Se você quisesse se lembrar do que estava acontecendo nesse depósito em particular. 12. Vendas usando o aplicativo: Bem-vindo aos usuários do QuickBooks. Nesta lição, vamos nos concentrar em usar o aplicativo móvel, o aplicativo que você poderia acessar através quase qualquer telefone inteligente para fazer algumas das mesmas transações que acabamos de ver, se seria adicionar um cliente, uma fatura ou receber o pagamento. Você pode fazer isso diretamente do seu aplicativo. E isso permite que você, como não contador, como proprietário de uma empresa, acompanhe as transações e tenha algumas informações em tempo real para você. A primeira coisa que analisamos antes foi adicionar um cliente. Você pode fazer isso selecionando o botão do cliente lá na primeira página. Ou você pode ir até o menu. Você pode selecionar o menu. Você pode selecionar esse botão do cliente lá. De qualquer forma, realmente depende de você. Depois de fazer isso, você verá uma lista de clientes que já estão lá para você. Se você quiser adicionar um cliente, você pode apertar esse botão de adição na parte inferior. Quando você faz isso, ele pergunta se ele pode acessar seus contatos. Isso pode ser muito útil se você tiver a maioria dos seus contextos comerciais já em seu dispositivo móvel. No entanto, vou bater em negar. A partir daqui, você pode configurar seu cliente como fizemos usando seu laptop. Não vamos passar e configurar outro cliente. Eu só queria mostrar que você poderia Isso é tudo o que você precisa fazer para acessar a área em seu dispositivo móvel. Agora, e se você quiser adicionar uma fatura? Você pode fazer isso ali mesmo no campo quando isso ocorrer. Basta ir para essa primeira página e apertar o botão da fatura ou ir para atalhos e faturas. E então você pode ir em frente e adicionar essa fatura ali mesmo. O número da fatura do cliente, as datas, todas essas coisas podem ser adicionadas do seu telefone no momento da venda quando você estiver interagindo com o cliente. Agora, quando chegar a hora de cobrar o pagamento, ele pede uma das duas coisas. Primeiro de tudo, você quer ir em frente e configurar pagamentos com QuickBooks se você não tiver uma maneira de coletar do cliente agora, eu gosto de usar cartões de crédito. Você pode realmente fazer isso por meio do QuickBooks. Então você selecionaria pagamento George e, em seguida, ele o levaria a uma tela onde você poderia configurá-lo. E eu só vou ser uma taxa por isso. Mas o QuickBooks oferece esse serviço para você se você não quiser fazer isso bem. E vamos voltar e gravar o pagamento manualmente. Mesmo não estando de volta ao escritório, podemos fazer isso, pedir que o cliente nos pague, podemos colocar o pagamento da fatura aqui e o valor e podemos aplicá-lo à conta certa. A última coisa que vamos ver é uma das outras coisas que fizemos usando o QuickBooks online, onde pegamos um recibo de vendas e podemos fazer isso em nosso computador quando voltarmos ao escritório. Ou podemos selecionar o recibo de vendas aqui do nosso telefone. E podemos dizer, tudo bem, vamos selecionar o recibo de vendas. Podemos selecionar o cliente que a venda deve selecionar uma data. Podemos selecionar o método. Então, se eu selecionar o método e me perguntar, eles pagam em dinheiro com cartão de verificação, muito conveniente. Você conseguiu manter nossos livros acordados. Não temos um backlog de trabalho que precisamos fazer quando voltarmos ao escritório, podemos fazê-lo a partir de um dispositivo móvel. Esta última tela, o que estou mostrando é em vez de apertar atalhos, você seleciona tudo, você pode ver como isso meio que quebra todas essas transações diferentes. E torna mais fácil para o não contador acompanhar o que precisa ser feito. Então, se você ficar um pouco confuso sobre o que está acontecendo e tiver um cliente que está fazendo um pagamento, então você pode ir para a seção Tudo e, você sabe, é dinheiro chegando. Então eles deixam bem claro para você. Eles colocam os diferentes tipos de ferramentas que você precisaria para que o dinheiro chegasse. Isso reduz as escolhas que você tem e torna menos confuso para algumas pessoas. Mais tarde, veremos o dinheiro saindo quando quisermos fazer um pagamento, veremos que eles estão agrupados em outra área. Então, só queria mostrar outra parte do aplicativo móvel QuickBooks. Em vez de selecionar os atalhos, você selecionou todos, e ele fornece categorias dos diferentes tipos de atividades que você veria em um negócio normal do dia-a-dia. 13. Adicione o veneno: Bem-vindo de volta ao curso no QuickBooks. E esta lição que se concentrará em adicionar um fornecedor. Os fornecedores seriam empresas, empresas, pessoas que fornecem produtos como inventário ou serviços são suprimentos. Então, quando você está saindo para conseguir coisas para o seu negócio, você as obtém dos fornecedores. Então, essas são entidades que vamos pagar. Primeiro, iremos em frente e configuraremos um fornecedor, veremos onde a lista de fornecedores também está. Vá para despesas. E depois os fornecedores. Já temos uma lista de interestaduais foram configurados na empresa de amostra. No entanto, vamos adicionar um novo, então somos um negócio de paisagismo. A empresa de amostra está configurada dessa forma. O que vamos fazer é criar um fornecedor para comprar nosso cascalho. Temos um novo fornecedor que fornece cascalho para trabalhos de paisagismo. O cascalho de Gary. Vamos em frente e adicionar isso. Então, o que faremos é clicar em novo fornecedor. E isso não é uma pessoa, isso é um negócio. Então, vamos colocar o cascalho de Gary e você pode fornecer um nome de exibição, se necessário. padrão é o mesmo nome que você coloca para a empresa, podemos adicionar um endereço, colocar 1221 e adicionaremos um endereço de e-mail. Também podemos adicionar um número de telefone e taxas de cobrança. Eles vão nos cobrar. Vamos colocar os termos em que precisamos pagar o cascalho de Gary e eles nos dão termos líquidos 30, o que significa que temos 30 dias para pagar. Não temos nenhum saldo de abertura. Esta é uma nova conta com Gary. Então, vamos manter isso em 0 e deixaremos a data padrão ficar. Se você tiver um número de conta ou empresa se tiver o ID comercial ou número do seguro social, como o número de identificação fiscal, isso pode ser muito útil para fins fiscais se você quisesse rastreá-los para 1099 razões, então este botão aqui é o seu passo para fazer isso. Você pode definir uma conta de despesa padrão, por exemplo, para o seguro. Você pode ter uma conta de despesas de seguro. Isso provavelmente será principalmente compras associadas ao estoque. Mas o que faremos é deixar isso em branco. Dessa forma, não entraremos na transação de pagamento. Temos a capacidade de ajustar conforme necessário e usado para contabilizar isso. Vai funcionar para esse tempo específico. Vamos salvá-lo. Aqui está você. Temos o cascalho de Gary e está tudo pronto. Podemos criar uma fatura, uma despesa para isso, um cheque para essa empresa, criar uma ordem de compra ou torná-la inativa apenas a partir do botão Ação. 14. Pedidos de compra: Bem-vindo de volta ao nosso curso sobre QuickBooks online. Nesta lição, veremos as ordens de compra. Portanto, se precisarmos comprar mais suprimentos ou inventário, podemos usar uma compra ou enviá-la aos nossos fornecedores para dizer aos fornecedores para seguirem em frente e nos enviarem mais recursos de que precisamos. Então, iremos para Novo e, em seguida, usaremos a ordem de compra. E então vamos usar um fornecedor que já temos no sistema. Então, vamos usar o berçário de Tanya. Já preenche as informações dela. Se quiséssemos enviar isso para o nosso local, ele já está configurado para fazer isso. No entanto, e se tivéssemos um projeto e quiséssemos enviar os suprimentos, o inventário, diretamente para o cliente. Poderíamos fazer isso facilmente com o navio para caixa, apenas selecionaria o cliente na caixa suspensa. Tenha cuidado com a data. Verifique sempre para se certificar de que está correto. Isso pode realmente estragar seus relatórios se você não fizer isso, então como queremos enviá-lo? Ups ou federal express, algo assim. Você pode usar tags para ajudar a organizar seus trabalhos. Você pode usar tags para ajudar a tornar as coisas mais fáceis de encontrar. Vamos seguir em frente e ver os itens que vamos pedir. E o que faremos é pedir novos itens de inventário, algo que não pedimos antes. Selecione o inventário. O que vamos fazer é pedir margaridas. Não temos um número SKU para as margaridas e não vamos colocá-las em uma categoria. O inventário inicial atual em estoque é 0, e usaremos a data atual. Certifique-se de que você tenha cuidado com as datas. Como de costume. Não precisamos de um ponto de reordenamento para este item de inventário. conta de ativo de estoque permanecerá no ativo de estoque. E, em seguida, para a descrição do formulário de vendas, deixaremos isso em branco por enquanto. O preço de venda será de US $10. A conta de renda deve permanecer nas vendas da renda do produto. Para impostos sobre vendas, isso como tributável na categoria de alíquota padrão. E depois para as informações de compra, para uma descrição nos fóruns de compra. Já sabemos quais são as margaridas , então não precisamos adicionar mais detalhes para o formulário de compra. Então, sobre o custo. Digamos que vamos pegá-los do berçário de Tanya por US $6. E você quer que as contas de despesas permaneçam ao custo das mercadorias vendidas. O fornecedor preferido colocará Tanya e salvaremos e fecharemos. Agora temos um novo ativo de estoque. Vamos pedir a ela 100. Podemos colocar um cliente. Isto é para o cliente, cópias de julho de Jeff são nossos clientes. Agora isso nos permite saber que isso conecta essa ordem de margaridas para lobbies de gestos. Novamente, se quiséssemos enviá-lo diretamente para o cliente, poderíamos colocá-lo no navio para a área, mas queremos que ele venha até nós primeiro para que possamos garantir que ele seja enviado para o cliente no momento que queríamos ser enviados para eles. Bem, em outro produto, The Rock Fountain, e só precisamos de uma fonte de rack. E então agora temos uma ordem de compra para viveiros da Tanya para dois itens que podemos salvar e enviar. Isso o enviará para o fornecedor. Vamos criar outra ordem de compra. Iremos para Novo e, em seguida, a ordem de compra selecionará um hardware Hicks do fornecedor atual. A razão pela qual eu queria olhar para isso porque eles já têm muitas coisas preenchidas. E o motivo pelo qual foi preenchido é isso que eles usaram na última vez que fizeram um pedido de compra. Então, isso meio que ajuda você colocando as mesmas informações. No entanto, vamos precisar entrar e mudar um pouco disso. Observe como quando você passa o mouse sobre a quantidade, ela diz o quanto você já tem em mãos. Nesse caso, vamos adicionar um valor diferente. Você pode alterá-los. Então você pode colocar um cliente aqui. Então vamos colocar o cliente como bolos de tortas. Novamente, o que isso faz é permitir que você conecte o cliente à ordem de compra Então sabemos por que estamos amplos em que a ordem de compra foi feita. Podemos usar isso quando vamos faturar o cliente. Então vamos apenas ir em frente e salvar e fechar desta vez. É assim que configuramos e usamos o sistema de ordem de compra para manter o estoque e os suprimentos que precisamos em nossos negócios. 15. Notas: Olá e seja bem-vindo a outra lição para o QuickBooks Online. Esta lição vamos falar sobre, uh, assunto não tão emocionante e isso é pagar contas começará olhando para pagar contas que não eram uma ordem de compra. Ou seja, nós na 1 encomendamos alguns produtos ou suprimentos de um fornecedor. E então fomos enviados os produtos ou suprimentos e agora precisamos pagar a conta desses produtos ou suprimentos. Somente quando pagarmos a conta, o estoque será ajustado para mostrar que temos esse produto? Por exemplo, se estivermos comprando inventário adicional, isso não mostrará que obtivemos o inventário até que tenhamos a configuração da fatura. Se fizermos uma ordem de compra, isso não afetará o inventário porque encomendar algo não significa que você o tenha. Mas quando você recebe a conta, é quando ela mostra o hábito. Vamos configurar a conta. Ainda não vamos pagar a conta. Veremos isso em um segundo. Então, vamos ver como pagaríamos com base em uma ordem de compra, iremos para Novo. E, em seguida, selecionaremos a fatura para o fornecedor. Vou selecionar alvenaria Tim Phillip. E, à direita, mostra a ordem de compra atual que é a ordem de compra aberta de 1002. Agora, se você tivesse outra conta da alvenaria Tim Phillip e quisesse pagar isso sem afetar a ordem de compra, você não a adicionaria. Mas se você quisesse ir em frente e adicionar isso à conta, em outras palavras, você configurou um sintoma, uma ordem de compra, você recebe a fonte da rocha. Então, vamos em frente e adicioná-lo à conta. Agora. Você pode ver que está aqui em baixo. Então, a categoria, isso seria para algo como publicidade de despesas ou se você tem um serviço da alvenaria Tim Phillip. Mas nós conseguimos, temos um produto. Então, vamos fechar a categoria de detalhes para minimizá-la. E vamos olhar para o item que temos, que é a fonte de rocha. E então podemos fazer ajustes. Se isso se isso for para o cliente, podemos colocar o cliente que esta fonte de rocha vai para aqui. No entanto, o que vamos fazer é ir em frente e apenas salvá-lo. Agora, se você salvar e agendar o pagamento, isso significa que você definiu que você configurará sua conta com um banco externo ou cartão de crédito. Não temos isso porque este é um ambiente de testes. Então, vamos apenas salvar e fechar. Digamos que queremos pedir algo e não temos uma ordem de compra. Em ordem. Em outras palavras, vamos pedir algo de outro fornecedor. Desta vez usaremos o berçário de Tanya, Italians Nursery. Vamos pedir alguns equipamentos sólidos e alguns para usar para um trabalho para a categoria, nós íamos comprar alguns equipamentos, então vamos alugar equipamentos de sod. Então o valor que estamos pagando Tanya é por isso, digamos US $100. Isso está vinculado a um cliente? Você pode incluir essas informações. E se estiver vinculado a um cliente, é tributável? Não vamos nos preocupar com isso neste momento. Está disponível apenas para você. Se for esse o caso, então, para o produto, vamos pedir um pouco de solo, pediremos 30 sacos. E novamente, se for um cliente em seu faturável e tributável, é aí que você indica que você pode agendar o pagamento ou não. E como este é um ambiente de testes, não podemos ignorar o pagamento, mas isso é algo que você pode configurar para onde anexar a uma conta bancária ou conta de cartão de crédito que você possa agende o pagamento para mais tarde. Vamos em frente e salvaremos e fecharemos. Então, temos várias contas e algumas contas. Eles já estavam inseridos no sistema. O que acontece quando chega a hora de pagar essas contas? Então, apertaremos o botão Novo e depois pagaremos as contas. Aqui estão todas as contas que temos no sistema que estão lá, incluindo a da alvenaria de Tim e o berçário de Tanya que acabamos de colocar. Observe que temos uma seta vermelha para aqueles que estão vencidos. Você pode alterar a forma como as contas são exibidas em ordem alfabética por pagamento, apenas clicando nela. Ou talvez seja mais conveniente colocar a data de vencimento. E então isso colocará o material que deve primeiro, primeiro, e então como você vai pagar , você vai usar o MasterCard? Você usará conta poupança, conta corrente ou visto e, em seguida, a data de pagamento em que foi feito. Então você vai pagar essas contas e agora você está colocando que o fato pago as contas no sistema se as pagasse ontem e não gostaria de mudar essa data até a data de ontem, basta clicar nas contas que você pagou. E então fomos em frente e pagamos todas as contas que eram devidas. E então você pode contra entrar no pagamento, mas vamos apenas salvar e fechar. Então o que acabamos de fazer foi dizer ao QuickBooks, nosso sistema contábil, que pagamos essas contas. Você pagaria essas contas. Você voltaria e, em seguida, diria aos QuickBooks que os pagou, a menos que tivesse conexão entre o QuickBooks e uma conta. Agora, apenas economizando, nós não pagamos. Estávamos apenas dizendo ao QuickBooks que os pagamos. 16. Despesas: Bem-vindo a outra lição sobre QuickBooks online. Nesta lição, veremos quando tivermos que pagar por uma despesa, mas não recebemos uma conta. Por exemplo, digamos que fomos buscar gás para o veículo da nossa empresa e pagamos pelo gás e queríamos dizer ao nosso sistema contábil que temos essa despesa. Como iríamos fazer isso? Eles nunca nos enviaram uma conta. Acabamos de pagá-los no local. Então vá para Novo e temos uma nova despesa. Não recebemos uma conta, só estamos recebendo uma despesa. Compramos gás. Portanto, há um lugar onde compramos gás regularmente para negócios. E então selecionamos isso. Nós nos certificamos de que está correto quando compramos o gás. Agora temos duas contas de conta de pagamento e uma forma de pagamento. Não fique confuso. A conta de pagamento que tem como padrão MasterCard é a conta que é para contabilidade como conta contábil. Quando olhamos para eles, vemos as diferentes contas contábeis que poderíamos escolher e você pode ver onde elas apareceriam em nosso balanço patrimonial. O método de pagamento é o que você os entregou no posto de gasolina. Você entregou a eles um cartão American Express? Você entregou dinheiro a eles? Você lhes entregaria um cheque? E então, neste caso, será MasterCard e entrará na conta de pagamento MasterCard. Mas pode ser diferente. Pode ser onde você lhes entregou dinheiro, mas de onde veio o dinheiro? Que vem da verificação ou da economia. Você é pago com um cheque, mas você usa para verificar suas contas MasterCard, às vezes eles enviam cheques associados aos seus cartões de crédito, certo? Esse não era o caso. Entregamos a eles o MasterCard, então usaremos isso e temos um número de referência. Se houve uma transação nesse número nessa conta, verifique se a data de pagamento está correta. Não no dia em que você está colocando no sistema, mas no dia em que isso ocorreu, você pode aplicar tags como falamos no passado. Então eles tinham inadimplente a desinformação com base na última vez que fomos ao posto de gasolina, vai colocar em oitenta e cinco dólares porque era diferente desta vez. E vamos colocar uma pequena descrição aqui, gás e vamos dizer um quarto de petróleo. Isso foi associado a um cliente, você colocaria essas informações lá. Nós não estávamos. Então vamos em frente e economizaremos e faremos outro. Agora, como vimos há um minuto, quando usamos o método de pagamento, poderíamos ter indicado que pagamos por cheque. No entanto, pode haver uma maneira um pouco mais direta de lidar com isso. Em vez de usar o método de despesas, faremos uma despesa, mas dizer diretamente ao QuickBooks que era um cheque irá para Novo e, em seguida, faremos a verificação. Não é muito diferente de uma despesa. Ele está mais alinhado com o que você precisa para dizer ao sistema para usar sua conta corrente. Então, digamos que tenhamos nosso prêmio de saúde construído para uma empresa e vamos enviar-lhes um cheque. O cheque, a conta bancária deles pode ser um cheque do cheque são as economias normalmente você usará a conta corrente e, em seguida, ele tem um número de cheque. E é por isso que provavelmente é um pouco melhor porque há sinais como um número de cheque que podemos usar. Quickbooks não permite que você imprima cheques se você optar por esse serviço. Caso contrário, se você tiver sua própria conta corrente separada com cheques separados, você terá que o número do cheque corresponder ao número do cheque aqui e você pode configurá-lo. Vamos pagar pelo seguro de saúde. Então, na categoria, encontrará isso. E então vamos colocar o valor. Então, digamos que US $1400 não estejam associados ao cliente. E então já dissemos tudo o que precisamos. Você pode adicionar um memorando para o cheque, se quiser. Digamos que o prêmio mensal e estamos prontos para ir. Podemos salvar e fechar. Então, o que isso é feito é que ele é inserido no sistema. Informando o QuickBooks que fizemos um cheque para o nosso seguro de saúde. Se você quiser imprimir o checkout, se você tiver essa configuração com sua empresa, você pode fazer isso. 17. Despesas usando o aplicativo: Bem-vindo aos usuários do QuickBooks. Agora, temos uma lição muito interessante para falar hoje, e isto é, vamos usar o aplicativo móvel. Não estamos aprendendo a fazer nada de novo. Por exemplo, não aprendemos a fazer as despesas e as contas e os fornecedores que estamos fazendo estão usando o aplicativo para fazer isso. E isso permite que você faça é ser o proprietário, o gerente do negócio. Você pode atualizar as informações conforme elas ocorrem. E isso será muito poderoso para manter suas informações atualizadas o tempo todo. Então, antes de tudo, digamos, por exemplo, que quiséssemos colocar uma conta como ela ocorreu. Você pode selecionar a fatura de ação rápida. Aqui temos os detalhes da fatura. Mais uma vez, não vamos realmente ir em frente e colocar a conta. E isso é a mesma coisa que fizemos anteriormente usando o QuickBooks Online. No entanto, isso apenas mostra que você pode colocar as mesmas informações aqui usando o aplicativo. Se você quisesse ir em frente e fazer a despesa, assim como fizemos anteriormente, você seleciona a despesa, ação rápida. E isso leva você a uma tela onde você pode inserir a despesa, assim como estávamos fazendo usando o QuickBooks Online da nossa área de trabalho. Se quiséssemos adicionar um fornecedor, selecionaríamos a ação rápida do fornecedor, assim como estávamos fazendo fornecedores em nosso computador, poderíamos adicioná-los diretamente do nosso aplicativo móvel. Mais uma vez, apenas mostrando que todas as coisas que acabamos de fazer usando o QuickBooks Online, podemos acessar através do nosso aplicativo móvel com a mesma facilidade. E no momento em que esta situação está ocorrendo, algo que é muito legal é que você pode tirar seu recibo. Então, basta selecionar o recibo instantâneo das ações rápidas. Então diga que você foi para o lançamento de negócios. Você poderia encaixar esse recibo logo ali. E, em seguida, adiciona o recibo para você revisar o recibo que acabamos de colocar usando nosso telefone e agora mostra que o recibo está no sistema. No entanto, ele não está concluído. Quanto à revisão, se você selecionar isso, diz, bem, estamos perdendo a conta de pagamento. Isso é o que é necessário. Tudo o que temos que fazer é adicionar a conta de pagamento e , em seguida, poderemos selecionar isso como salvar. E estaria no sistema para nós, já estaria feito e teríamos algumas informações de despesas em tempo real e não teríamos que nos preocupar em colocar um monte de recibos no final do a semana, o mês, o final do ano, mesmo teríamos as informações no sistema já atualizadas e temos informações mais atuais sobre nossa perda de lucro e o tipo de atividades que são acontecendo em nossa organização. 18. Rastreando a quilometragem: Bem-vindo de volta ao nosso curso QuickBooks. Nesta lição, veremos a quilometragem, que é algo que muitos empresários precisam rastrear e que pode ser uma verdadeira provação para acompanhar as Milhas. Em primeiro lugar, representa uma despesa potencial que você pode usar por motivos fiscais. E também você precisa ser capaz de fundamentar essa quilometragem. Vamos seguir em frente e ver o que o QuickBooks oferece para nos ajudar agora, se estivéssemos no menu QuickBooks Online e descermos para quilometragem, selecionamos isso. Primeiro de tudo, você pode fazer isso automaticamente usando o aplicativo QuickBooks, que vamos realmente ver em alguns minutos. E se você quiser obter esse aplicativo, eles fornecem um prático código QR para levá-lo diretamente para lá. No entanto, se você quisesse fazer isso manualmente, em outras palavras, você queria entrar no QuickBooks online e inserir a viagem. Você pode fazer isso apenas selecionando Adicionar viagem manualmente. Então, ele lista todas as viagens que você tem e não há viagens listadas aqui neste momento. Mas se você adicionasse uma viagem, colocaria a data em que a viagem ocorreu, colocaria a distância, o ponto inicial e final e o propósito comercial. Então, isso permite que você apenas coloque a viagem e manualmente. Uma situação muito mais fácil é usar o aplicativo. O aplicativo nos dá uma ótima oportunidade de rastreá-los à medida que ocorrem e ter informações muito precisas. Uma maneira de fazer isso é seguir em frente nas Ações rápidas e selecionar a viagem de faixa. E quando você faz isso, ele começa a rastrear sua borda de gotejamento. Basta clicar no botão Iniciar. Começa a rastrear a viagem. E depois terminamos. Você clica no botão Parar e depois coloca os detalhes da viagem. E depois disso, você colocaria os detalhes, por exemplo, qual era o propósito comercial e quaisquer outros tipos de informações que você quisesse adicionar a isso? Agora, quando você vai para a área de mielina sob os atalhos, então você descia para Menu e, em seguida, selecionaria quilometragem. Isso permite que você acompanhe uma viagem. Então, se selecionarmos a faixa de uma flecha de viagem, ela nos levaria de volta à mesma coisa em que comecei a rastrear a viagem, assim como vimos no menu rápido. Você também pode ativar o rastreamento automático. Agora, os rastreamentos de pedidos são muito legais porque, uma vez que você iniciar o rastreamento automático , então sempre que você fizer qualquer tipo de viagem, vai sentir que você está em uma viagem e isso vai colocar essa viagem na lista de viagens que você não precisou voltar mais tarde, porque haverá todas as viagens e revisadas e você terá que voltar mais tarde e dizer, ok, essa viagem foi para fins comerciais, esta viagem foi pessoal. E o que você fez pelo negócio assim que isso permite automatizar o rastreamento e as milhas para onde você não se esqueça de começar a rastrear um caminhão. Isso pode ser muito útil para pessoas que fazem muitas viagens. Eles têm muitos clientes diferentes na estrada o tempo todo. Ou talvez eles sejam o tipo de pessoa que esquece de começar a rastrear a viagem. E então eles se desviam e esquecem de voltar mais tarde e colocar a viagem e manualmente, no entanto, a desvantagem, é um pouco intrusivo. Talvez você não queira ter todo o seu trato de viagens. Você também pode adicionar uma viagem manualmente, assim como fez com o QuickBooks Online usando o computador, você selecionaria o mais na parte inferior. E então isso leva você a uma tela onde você colocaria a viagem e o manual, você colocaria a data. Você colocaria o ponto de partida, o ponto final, a distância que você percorreu, seja um negócio ou pessoal, que para baixo no propósito comercial. Então, quando você vai em frente e coloca o ponto de partida, você pode adicionar o endereço manualmente ou usar um local atual. E isso é um pouco melhor do que usar o QuickBooks Online do seu computador porque seu telefone conhecerá sua localização atual e tornará isso um pouco mais fácil para você. No entanto, você pode colocar o endereço e dois, e você faz a mesma coisa para o final. E então, para o seu propósito comercial, eles já têm alguns preparados para você se reunir com o cliente, por exemplo. E você pode adicionar propósitos diferentes para que digamos que você tenha alguns propósitos comerciais que você usa o tempo todo. E você quer apenas colocá-los para nosso propósito frequente. E isso torna um pouco mais fácil para você lá. O que vimos é que o QuickBooks permite que você realmente assuma o controle de sua quilometragem. 19. Relatórios de forma geral.: Olá usuários do QuickBooks. Nesta lição, o que queremos ver são as diferentes maneiras de obter informações do QuickBooks para que você saiba, como gerente, como proprietário de uma empresa, o que está acontecendo com sua empresa? E como temos dito isso, que existem algumas ótimas ferramentas. O aplicativo QuickBooks, por exemplo, pode ajudá-lo a ficar por dentro de suas despesas, reconhecer a receita como ela ocorre e isso permite que você obtenha informações realmente boas à medida que elas ocorrem. No entanto, como você obtém essa informação? Então é isso que vamos ver nesta lição. Então, antes de tudo, se você for ao painel e depois selecionar a visão geral dos negócios, esse é um ótimo e ótimo ponto de partida. Já. O que ele faz é apenas lhe dar os lucros e perdas, que muitos empresários querem conhecer e acompanhar. E você pode vê-lo em diferentes períodos de tempo. Últimos 30 dias este mês, no último trimestre. Você pode acompanhar suas despesas, você pode acompanhar suas vendas. Você pode ver como eles estão indo, obviamente, não muito bom para esse negócio de amostra em particular. Você pode acompanhar as vozes finais que você tem que foram pagas e não pagas. Então, este é apenas um lugar rápido para se procurar. Você pode ver sua conta corrente e outras contas que você tem os saldos que você as possui. O mais legal é que você pode realmente fazer alterações e você pode realmente detalhar. Portanto, se você selecionar em qualquer uma dessas áreas para despesas de renda, ele será detalhado em mais detalhes. Isso é ótimo, assim como é. Agora, se você for para a área de relatórios, encontrará ainda mais opções para você. E agora há muitos relatórios disponíveis no QuickBooks. Isso já existe para você e, em seguida, você pode criar qualquer relatório que desejar. Você pode configurá-los você mesmo como relatórios personalizados. Vamos apenas ver os que estão disponíveis porque você pode nunca precisar de relatórios personalizados. Muitos desses relatórios estão disponíveis por diferentes razões que você pode não achar que precisa por conta própria, como há relatórios que os contadores usuários que os banqueiros usam que você pode não esteja interessado em executar como parte de suas operações. Então, vamos dar uma olhada em alguns dos que são mais para as operações do negócio. Agora veja esses pequenos favoritos estrelados. Isso seria o quê? quer que o gerente queira aparecer a tempo no início e adicionar um ou tirar um, basta descer aqui e clicar na estrela para se livrar dela ou clicar na loja para adicioná-lo. Vamos começar com esse instantâneo comercial. Acho que isso é muito legal. Relatório. Olhando para esse instantâneo, você vê que se divide em receitas e despesas e, em seguida, há mais que você pode acessar. Abaixo, vamos olhar para eles em um segundo. Mas você pode ver a renda e diferentes períodos de tempo este ano hoje, no mês passado, no último trimestre. Eles são caros. A mesma coisa. Por exemplo, esta data do ano, talvez início do ano ou algo assim. Então você quer olhar para o mês passado e, em seguida, você pode vê-lo automaticamente, apenas atualizá-lo e lá para você em um pequeno gráfico de pizza que está configurado para você. E qualquer uma dessas áreas você pode detalhar. Então você pode dizer, bem, o que isso faz aqui? E você pode detalhar e ver o que levou a esse número. A mesma coisa para qualquer um desses lucros e perdas este ano. Vejamos o mês passado para que tenhamos uma comparação entre este último mês. Mais uma vez, você pode fazer todos os tipos de mudanças em tempo real aqui. Então, isso é bem arrumado. Aqui temos a comparação de renda do ano anterior. Isso é muito útil para muitos gerentes. Eles podem ver como estão se saindo em comparação com sua atividade histórica. E então isso é realmente ótimo. Quem me deve e a quem devo? São contas a receber e muitas vezes os proprietários de pequenas empresas descobrem que têm muitas contas a receber. Então você possui um negócio, você pode sair, você serve como clientes, vende produtos e eles vão pagar mais tarde. Bem, se isso ficar fora de controle, você pode se encontrar indo muito bem nas vendas, mas sendo pobre em dinheiro. Então isso é realmente útil e você pode, novamente, ver como eles se acendem e você pode detalhar para ver os detalhes do derretimento de John. E o que compõe que US $450 está em uma venda, é um monte de coisas? E então a quem devo para que você não fique atrasado em seus pagamentos. Voltando aos relatórios, há alguns outros relatórios que podemos ver mais detalhes sobre os lucros e perdas. Agora acabamos de analisar várias oportunidades de lucros e perdas com o QuickBooks. Mas esses são, esses são relatórios que também estão disponíveis para você. Eles estão em diferentes tipos de detalhes. Portanto, a perda de lucros como uma porcentagem da renda total como uma comparação para diferentes períodos em mais detalhes versus dados resumidos. E assim, quando você clica, por exemplo, vamos fazer um desses. Você verá que isso me deu um certo período de tempo que pode não funcionar para mim. Portanto, se você rolar para cima, poderá fazer todas essas alterações e alterar esse relatório inteiro. Então, em vez de uma comparação de porcentagem, você pode ver o ano anterior. Você pode alterar o período de tempo. Vejamos alguns outros relatórios. Rolando para baixo para quem te deve. Você vê contas a receber, detalhes de idade. Então, essas são as vendas que você fez das quais você não coletou dinheiro. Mas quando você os seleciona, você pode ajudá-lo a gerenciá-los para que você não fique atrás e coletando-os. Portanto, se isso não funcionar para você, role para trás mais alto e você pode fazer alterações no período desejado. E você pode ver as pessoas que lhe devem 130 dias, 31 a 60. Não sou muito ruim. Mas então você pode ver que alguém tem ODU por derrubado quase três meses, certo? Lanchonete do Iraque. Então isso pode ajudá-lo a se concentrar em talvez sair e conversar com eles para fazer essa coleção para que você não se depare com um problema de fluxo de caixa. Mesmo que você tenha boas vendas, ele precisa manter esse dinheiro chegando. Há relatórios adicionais. O que eu o que você deve? Temos a lista de pagamento de contas. Temos uma lista de contas não pagas. Essas são ótimas opções para você como gerente, dependendo do que você quer. Esses relatórios pré-criados são ótimos para você começar e usar. E então você pode fazer personalizações. À medida que você avança. Temos informações sobre despesas, impostos sobre vendas. Se você tiver funcionários e quiser ter uma lista de funcionários, há coisas específicas para os contadores. Se você tiver um contador para ajudá-lo com determinados registros fiscais ou certos outros tipos de arquivamentos. Essa é a área de relatórios. E a principal coisa a lembrar é que cada um deles, medida que você entra neles, não só eles são um ótimo relatório que você também pode detalhar. Então, se você ver despesas com automóveis, o que é isso? Você pode detalhar e ver o que faz essa despesa para você. E você pode alterar tudo isso rolando para o topo e alterando as datas e períodos de tempo personalizá-lo de várias maneiras. Como você pode ver, os relatórios são muito úteis para empresários, gerentes de negócios. Eles podem realmente fornecer muitas informações de insight e as coisas que estão disponíveis para você diretamente do QuickBooks podem ser muito úteis sem que você precise aprender a construir qualquer tipo de relatórios personalizados especiais. 20. CONCLUSÃO: Obrigado por se juntar a mim neste curso. Nós cobrimos tanto terreno. Agora você tem o conhecimento para começar a usar o QuickBooks Online para suas necessidades comerciais como gerente ou proprietário da empresa. Espero que você tenha gostado tanto quanto eu. Por favor, me ajude fornecendo feedback se eu puder ser útil para você, por favor me avise. Agora você pode dizer que posso usar o QuickBooks.